Xerox Mobile Print Portal User Guide [it]

Xerox® Mobile Print Portal

Guida per l'utente

Marzo 2015

Versione 3.0.1

Xerox® e Xerox and Design® sono marchi registrati di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

“Adobe” è un marchio o marchio registrato di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Android è un marchio di Google Inc.

Microsoft® Excel, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint e Windows® sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Sommario

Introduzione 3

Per iniziare 3

Accesso 4

Panoramica 7

Impostazioni 9

Preferenze di stampa 10

Configurazione della e-mail 11

Gestione dei documenti 12

Stampa 14

Stato lavoro 32

Stampanti 35

Gestione stampanti 35

Aggiungi stampanti 37

Preferiti 41

Dettagli stampante 41

FAQ 43

Introduzione

Per iniziare

Xerox® Mobile Print Portal concede la libertà di stampare anche in viaggio, lontani dalla propria scrivania e dalle stampanti consuete.

È possibile usare qualunque dispositivo mobile (per es. uno smartphone o un tablet) per stampare rapidamente e facilmente sulle stampanti supportate.

Xerox® Mobile Print Portal è installabile sui seguenti dispositivi:

l Android™ Versione 4.0 o superiore

Nota: al primo accesso viene proposto un breve tutorial di introduzione. Qualora si desideri ancora supporto dopo il primo accesso, la Guida utente è disponibile in Impostazioni > Supporto .

Download

È possibile installare Xerox® Mobile Print Portal dell'app store per il proprio dispositivo.

Al termine dell'installazione, cercare l'icona Xerox® Mobile Print Portal nel menu delle app.

Accesso

L'accesso è richiesto solo la prima volta che si accede all'applicazione o quando si ritorna nell'applicazione dopo che è stata chiusa.

Quando si utilizza l'applicazione per la prima volta, viene richiesto di specificare la propria preferenza di invio delle notifiche. Scegliere Sì per ricevere messaggi a comparsa provenienti dal server. Questa opzione può comunque essere modificata sotto Impostazioni > Utente.

Nota: per uscire, Esci strisciare per aprire il menu e toccare l'icona Disconnessione.

All'inizio gli utenti accettano le condizioni di utilizzo e inseriscono l'indirizzo e-mail. Quindi, verrà richiesto di inserire le proprie credenziali in uno di tre modi possibili, in base all'impostazione del sistema. In caso di dubbi sulle informazioni da inserire, rivolgersi all'amministratore.

Opzione 1: Numero di conferma

1. Inserire la propria e-mail. Selezionare

Avanti.

2. Un messaggio potrebbe chiedere di inserire un codice azienda. Questa informazione è un ulteriore dato identificativo. La propria azienda generalmente fornisce questa informazione per tempo.

3. Verrà richiesto il numero di conferma. La prima volta che si utilizza l'applicazione il numero di conferma potrebbe non essere

conosciuto. Esso verrà inviato tramite email. Selezionare l'opzione Recupera numero di conferma per ottenere il numero dal server tramite e-mail.

4. Inserire il numero ricevuto tramite e-mail e toccare Fatto.

Opzione 2: Accesso aziendale

1. Inserire la propria e-mail. Selezionare Avanti.

2. Un messaggio potrebbe chiedere di inserire un codice azienda. Questa informazione è un ulteriore dato identificativo. La propria azienda generalmente fornisce questa informazione per tempo.

3. Specificare il nome utente e la password. Questi dati vengono forniti dalla propria azienda. Potrebbero essere le stesse credenziali utilizzate ogni giorno. In caso di dubbi, rivolgersi all'amministratore.

Opzione 3: Password

1. Inserire la propria e-mail. Selezionare Avanti. All'utente viene inviata una password temporanea.

2. Un messaggio potrebbe chiedere di inserire un codice azienda. Questa informazione è un ulteriore dato identificativo. La propria azienda generalmente fornisce questa informazione per tempo.

3. Inserire la password temporanea.

4. Specificare una nuova password e confermarla. ToccareFatto .

Nota: le password devono essere lunghe almeno 8 caratteri e contenere almeno una lettera maiuscola e un numero.

Panoramica

Utilizzare il proprio dispositivo mobile per stampare dall'e-mail, da Internet, dalla libreria immagini e da altre applicazioni

usando le stampanti di rete aziendali e pubbliche.

Nota: la presenza della stampa pubblica dipende dalla propria installazione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Passare direttamente all'argomento Stampa per informazioni su come stampare.

Benvenuto

Questa vista permette di accedere rapidamente alle più comuni funzionalità di Print Portal. Da qui è sufficiente toccare un'icona per:

l stampare da varie fonti

l selezionare stampanti

l visualizzare lo stato di lavori in attesa

l passare all'elenco dei documenti

Per ulteriori opzioni, strisciare per aprire il menu di navigazione a sinistra. L'accesso al menu è garantito da tutta l'applicazione.

Impostazioni

La vista Impostazioni permette di verificare le proprie informazioni di rete, sbloccare stampanti e trovare informazioni di supporto.

Impostare su "Sì" il campo Abilitato in Notifiche se si desidera ricevere messaggi pop-up dal server.

Sblocca Stampante

Nota: la disponibilità di questa funzionalità

dipende dal tipo di installazione.

1. Strisciare per aprire il menu e toccare Impostazioni.

2. Toccare Sblocca stampante.

3. Inserire il codice di sblocco dal display della stampante.

4. Toccare Sblocca.

5. La vista Sblocca stampante richiede di toccare Avanti sulla stampante per continuare, oppure di toccare Annulla in Print Portal per mantenere bloccata la stampante.

Preferenze di stampa

Attenersi alla procedura seguente per configurare le proprie preferenze per pinzatura, colore e lati stampati.

1. Strisciare per aprire il menu e toccare Preferenze di stampa.

2. Nella vista Preferenze impostare colore, pinzatura, retro (1 facciata o 2 facciate) e le opzioni sulle dimensioni preferite dei supporti di stampa.

Una volta configurate, queste impostazioni verranno proposte per tutti i dispositivi. Le impostazioni vengono applicate a tutti i documenti e flussi di rilascio. Per ignorare

queste impostazioni per un lavoro specifico utilizzare la vista Lavoro di stampa.

Configurazione della e-mail

Se si desidera accedere al proprio account di e-mail da Print Portal, è possibile aggiungere un account e-mail. Occorre tenere presente che le e-mail non vengono archiviate in Print Portal.

1. Strisciare per aprire il menu e toccare Configura e-mail.

2. Nella vista "Aggiungi account e-mail" occorre inserire il proprio nome utente e la propria password.

3. Opzionalmente, è possibile espandere e inserire ulteriori impostazioni. Per esempio, è possibile definire la frequenza con cui sincronizzare la propria casella di e-mail con Print Portal.

Gestione dei documenti

Dall'elenco Documenti è possibile eseguire le seguenti azioni sui documenti caricati e pronti per la stampa.

Stampa

1. Toccare il documento per aprire Lavoro di stampa.

2. Impostare una stampante.

3. Scegliere le opzioni di stampa.

4. Toccare Stampa.

Nota: per ulteriori informazioni, consultare

Stampa.

Anteprima

1. Aprire il menu "Azioni sui documenti" per il file in questione e toccare Dettagli documento.

2. Nella vista "Dettagli", toccare l'icona Anteprima.

3. Se necessario, scegliere un'applicazione per la visualizzazione (ad es. Gallery o Quickoffice). Si apre l'anteprima.

Cronologia Di Stampa

1. È possibile visualizzare la cronologia di

stampa per un documento specifico dai Dettagli, oppure andare a Stato lavoro per visualizzare la propria cronologia di stampa degli ultimi sette giorni.

Per visualizzare le stampe pubbliche, selezionare la vista Pubblico.

Aprire il menu "Azioni sui documenti" per il file in questione e toccare Dettagli

documento.

Cancella

1. Aprire il menu "Azioni sui documenti" per il file in questione e toccare Cancella

documento..

Stampa

Xerox® Mobile Print Portal semplifica la stampa in movimento, permettendo di inviare i lavori di stampa a qualsiasi stampante aziendale o autorizzata. (Possono essere inclusi dispositivi ospiti Xerox® Mobile Print Cloud o hotspot pubblici).

È possibile stampare vari tipi di file. (L'elenco completo è nelle FAQ). Si possono stampare:

l Pagine Web

l Immagini acquisite con la fotocamera

l File e immagini memorizzati sul dispositivo

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