Xerox Mobile Link FAQ - Android [de]

Xerox® Mobile Link 2.0 Häufig
gestellte Fragen (FAQ) ­Android

Xerox® Mobile Link ist eine personenbezogene Produktivitäts-App, die Ihr Mobiltelefon und Tablet an einen Xerox®­Multifunktionsdrucker (MFP) anschließt. Sie können Ihre Dokumente scannen, erfasste Dokumente verwenden
oder die Kamera Ihres Geräts verwenden, um Ihre Dokumente an ausgewählte Ziele weiterzuleiten, darunter auch
an den Eingang eines Xerox® Mobile Links, die Fotobibliothek Ihres Geräts, Cloud, E-Mail, Fax und Druck. Xerox
Mobile Link ermöglicht Ihnen die Erstellung von benutzerdefinierten One Touch-Arbeitsabläufen, die automatisch
Dokumente von Xerox® Multifunktionsdruckern scannen und Dokumente an vier Ziele gleichzeitig schicken. Mit
dem Xerox® Mobile Link können Sie auch Arbeitsabläufe mit Dokumenten oder Fotos aus den Ordnern Ihres
Xerox® Mobile Links und der Fotobibliothek Ihres Geräts zusammen mit Bildern von der Kamera Ihres Geräts
erstellen.

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Einrichtung

Entferntes Scannen aktivieren

Das Scannen von Xerox® Mobile Link setzt voraus, dass Remote-Scannen auf dem ausgewählten Xerox
Multifunktionsdrucker aktiviert ist. Die Xerox® Mobile Link-App versucht automatisch, Remote-Scannen auf dem
Xerox® Multifunktionsdrucker zu aktivieren, wenn es noch nicht aktiviert wurde.

Hinweis: Bei erfolgreicher Aktivierung bleibt Remote-Scannen weiterhin aktiviert, nachdem der Benutzer mit
dem Scannen und der Nutzung der App fertig ist.

Wenn die App nicht automatisch Remote-Scannen aktiviert, kann Ihr Druckeradministrator diese wie nachfolgend
erläutert über die CentreWare Internet Services (CWIS) aktivieren.

1. Von CWIS zu Eigenschaften > Konnektivität > Setup > Protokoll > HTTP gehen. Sicherstellen, dass Sicheres

HTTP aktiviert ist.

2. Von CWIS zu Eigenschaften > Services > Ablauf-Scan > Entfernter Start (TWAIN) gehen und sicherstellen,

dass Auftrag über entferntes Programm starten eingeschaltet ist.

Hinweis: Informationen zur Sicherheit des Remote-Scannens finden Sie in den Informationen zur

Informationssicherung Ihres jeweiligen Xerox® Multifunktionsdruckers auf Xerox.com.

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Handbewegungen

Langes Herunterdrücken

Durch Drücken und Halten einer Listenreihe taucht ein Aktionsmenü auf. Das Aktionsmenü bietet Funktionen, wie
z. B. Entfernen, Löschen, Umbenennen, Verschieben oder Kopieren.

One Touch-Arbeitsabläufe

Was ist ein One Touch-Arbeitsablauf?

Ein One Touch-Arbeitsablauf verringert den Zeitaufwand und Probleme bei der Erstellung digitaler Dokumente aus
Papierdokumenten. Er unterstützt auch das Erstellen eines One Touch-Arbeitsablaufs aus bereits gescannten
Dokumenten in den lokalen Ordner Ihres Xerox® Mobile Links, der Fotobibliothek Ihres Geräts oder mit der Kamera
Ihres Geräts erfassten Dokumente. Er kann dann die digitalen Dokumente an Ziele in der Cloud oder per E-Mail an
Teammitglieder senden.

Jeder One Touch-Arbeitsablauf enthält von Ihnen erstellte und angepasste leistungsstarke Anweisungen zu
Dokumenterfassung und Dokument-Routing. Nachdem Sie einen One Touch-Arbeitsablauf erstellt haben, können
Sie den Arbeitsablauf jedes Mal ausführen, wenn Sie ein Dokument scannen und es in einem Ordner speichern, an
ein Ziel in der Cloud senden, faxen oder per E-Mail versenden müssen.

Wohin können One Touch-Arbeitsabläufe Dokumente senden?

One Touch-Arbeitsabläufe verbinden sich mit Dropbox, Dropbox Pro, Dropbox for Business, Box, Box for Business,
Google Drive, Google Drive for Work, Office 365, SharePoint On Premises, SharePoint Online, OneDrive for Business,
OneDrive, Evernote, Evernote Plus, Evernote Premium und Evernote for Business. Sie können auch One Touch­Arbeitsabläufe so anpassen, dass sie automatisch Dokumente, die sich lokal auf Ihrem Tablet oder Telefon
befinden, per E-Mail versenden, faxen oder telefonisch weitergeben.

Wie faxt ein One Touch-Arbeitsablauf Dokumente?

Beim Faxen eines PDF-Dokuments schickt der Xerox® Mobile Link es an einen Xerox® Multifunktionsdrucker, der
faxen kann. Wenn ein One Touch-Arbeitsablauf zum Senden einer Faxnachricht angepasst wird, kann der
Faxempfänger aus Ihren Tablet- oder Telefonkontakten ausgewählt werden.

Wie versendet ein One Touch-Arbeitsablauf Dokumente per E-Mail?

Um ein Dokument per E-Mail zu versenden, öffnet der Xerox® Mobile Link das Standard-Mailkonto auf Ihrem
Tablet oder Mobiltelefon. Damit können E-Mail-Empfänger aus Ihren Tablet- oder Telefonkontakten gewählt
werden. Das Dokument wird als Anhang einer E-Mail gesendet.

Wie schickt ein One Touch-Arbeitsablauf Dokumente an die Cloud?

Beim Scannen und Senden der Dokumente an Ziele in der Cloud verwendet der Xerox® Mobile Link das auf dem
Tablet oder Mobiltelefon verfügbare Netzwerk. Das Tablet oder Mobiltelefon muss in der Lage sein, gleichzeitig mit
dem Xerox®-Multifunktionsdrucker, von dem der Scan stammt, und mit dem Ziel in der Cloud in Verbindung zu
stehen. Wenn diese Verbindung über einen Datennutzungstarif geht, werden vom Anbieter des Plans
möglicherweise Gebühren erhoben.

Wie erfasst ein One Touch-Arbeitsablauf Dokumente mit der Kamera Ihres
Mobiltelefons?

Beim Erfassen eines Dokuments oder Bildes mit der Kamera Ihres Geräts wählen Sie Ihre Kamera als Quelle Ihres
Arbeitsablaufsgeräts. Wenn Sie die Kamera als Quelle wählen, können Sie die Funktion Automatische Erfassung
und Bearbeitung bearbeiten und aktivieren. Außerdem verfügen Sie über die Option in den Standardeinstellungen,
mit der Sie die Funktion Bildqualitätsüberprüfung aktivieren können.

Welche Dokumentformate werden unterstützt?

Xerox® Mobile Link unterstützt das Speichern von gescannten Dokumenten entweder in PDF- oder JPEG-Format.
Wenn ein One Touch-Arbeitsablauf erstellt wird, wird auch ein Dokumentformat gewählt.

Wie schütze ich meine gescannten PDF-Dokumente mit einem Kennwort?

Xerox® Mobile Link unterstützt das Speichern von gescannten Dokumenten in PDF-Format. Wenn Sie einen
Arbeitsablauf erstellen, wählen Sie die Funktion Dateieigenschaften und aktivieren Sie die Option Kennwort. Sie
können dann ein Standard-Kennwort mit mindestens vier und höchstens 10 Zeichen eingeben.

Wie verwalte ich meine One Touch-Arbeitsabläufe?

Tippen und halten Sie den One Touch-Arbeitsablauf gedrückt (lange drücken), um ihn zu bearbeiten, zu löschen
oder zu kopieren. Die „Zum Posteingang scannen“ und „Zu Fotos scannen“ One Touch -Arbeitsabläufe sind immer
verfügbar und können nicht bearbeitet, gelöscht oder kopiert werden.

Auf Tablet oder Telefon gespeicherte
Dokumente verwalten

Mit dem Bildschirm Dokumente und dem Bildschirm Letzte Dokumente können Sie die in der App lokal
gespeicherten Dokumente einsehen und verwalten.

Wie viele Dokumente kann ich auf meinem Tablet oder Telefon speichern?

Die Anzahl der Dokumente, die lokal gespeichert werden können, hängt von der Speicherkapazität des
Arbeitsspeichers im Tablet oder Telefon ab. Die App ist nicht begrenzt.

Wie verwalte ich lokale Ordner?

Im Bildschirm 'Dokumente' tippen Sie einen Ordner an und halten die Taste gedrückt, um das Verwaltungsmenü
des Ordners zu öffnen. Sie können wählen, ob Sie ihn umbenennen, die Farbe ändern oder löschen wollen.

Was ist der Ordner 'Posteingang'?

‘Posteingang’ ist ein Standardordner; er kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Er wird mit dem One Touch­Standardablauf ‘Zu Posteingang scannen’ verwendet.

Was ist der Ordner 'Alle Dokumente'?

Tippen Sie den Ordner ‘Alle Dokumente’ an, um alle Dokumente, die in allen lokalen Ordnern gespeichert sind,

anzuzeigen und zu durchsuchen.