XEROX M20, M20i User Manual [nl]

CopyCentre C20,

WorkCentre M20 en

WorkCentre M20i

Handleiding voor de gebruiker

604P17902

Vertaald door:

The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE VERENIGD KONINKRIJK

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enzovoort.

Xerox

, The Document Company®, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden genoemd, zijn

handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.

In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Inhoudsopgave

1 Welkom ...................................................................................1-1

Inleiding ...................................................................................................... 1-2

Informatie over deze handleiding............................................................. 1-3

Overige informatiebronnen....................................................................... 1-4

Xerox Welcome Centre.............................................................................. 1-5

Veiligheid.................................................................................................... 1-6

Informatie betreffende Europese regelgeving ........................................ 1-9

Europese regelgeving ............................................................................. 1-11

Milieubepalingen...................................................................................... 1-12

2 Aan de slag.............................................................................2-1

Verpakking verwijderen ............................................................................ 2-2

Overzicht van het apparaat ....................................................................... 2-4

Afdrukmodule en tonercassette installeren .......................................... 2-10

Aansluitingen ........................................................................................... 2-12

Het apparaat inschakelen ....................................................................... 2-14

Papier plaatsen ........................................................................................ 2-15

Help-lijst.................................................................................................... 2-18

Apparaatinstellingen ............................................................................... 2-19

Software installeren................................................................................. 2-23

3 Kopiëren .................................................................................3-1

Kopiëren - procedure ................................................................................ 3-2

Standaardkopieertoepassingen ............................................................... 3-6

Speciale kopieertoepassingen ............................................................... 3-11

Onderbreken gebruiken .......................................................................... 3-16

Compatibele toepassingen ..................................................................... 3-20

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina i

4 Papier en ander afdrukmateriaal ..........................................4-1

Papier plaatsen .......................................................................................... 4-2

Papierformaat instellen ............................................................................. 4-8

Papierspecificaties .................................................................................... 4-9

5 E-mail ......................................................................................5-1

Een e-mail verzenden ................................................................................ 5-2

Standaard e-mailtoepassingen................................................................. 5-7

Speciale e-mailtoepassingen.................................................................... 5-9

Algemeen adresboek gebruiken ............................................................ 5-13

6 Fax...........................................................................................6-1

Faxen - procedure...................................................................................... 6-2

Kiesmethoden ............................................................................................ 6-6

Standaard faxtoepassingen ...................................................................... 6-8

Speciale faxtoepassingen....................................................................... 6-10

Mailbox ..................................................................................................... 6-14

Faxinstellingen - opties........................................................................... 6-19

7 Afdrukken ...............................................................................7-1

Een document afdrukken.......................................................................... 7-2

Printerinstellingen ..................................................................................... 7-3

PCL-driver .................................................................................................. 7-4

PostScript-driver...................................................................................... 7-11

8 Scannen..................................................................................8-1

TWAIN-scannerprogramma ...................................................................... 8-2

Scannen - procedure ................................................................................. 8-3

9 Apparaatbeheer .....................................................................9-1

Apparaatinstellingen ................................................................................. 9-2

Overzichten ................................................................................................ 9-6

ControlCentre............................................................................................. 9-8

Afdelingscodes ........................................................................................ 9-15

Codebeveiliging ....................................................................................... 9-21

Geheugen wissen .................................................................................... 9-23

Pagina ii Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Onderhoudstools..................................................................................... 9-25

Extra toegang inschakelen of uitschakelen .......................................... 9-30

10 Onderhoud ...........................................................................10-1

Reinigen.................................................................................................... 10-2

Verbruiksartikelen bestellen ................................................................... 10-4

Door klant vervangbare eenheden......................................................... 10-5

11 Problemen oplossen ...........................................................11-1

Algemeen.................................................................................................. 11-2

Storingen verhelpen ................................................................................ 11-3

Xerox Welcome Centre.......................................................................... 11-10

Foutberichten op het scherm ............................................................... 11-11

Tabellen met problemen en oplossingen ............................................ 11-15

12 Specificaties.........................................................................12-1

Inleiding .................................................................................................... 12-2

Printerspecificaties ................................................................................. 12-3

Faxspecificaties ....................................................................................... 12-4

Scanner- en kopieerapparaatspecificaties ........................................... 12-5

Algemene specificaties .......................................................................... 12-6

Papierspecificaties ................................................................................. 12-7

13 Index ............................................................................... Index-1

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina iii

Pagina iv Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

1 Welkom

Wij danken u voor uw keuze van de Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i. Deze producten zijn

zeer gebruikersvriendelijk. Indien u dit apparaat echter ten volle wilt benutten, raden wij u aan deze Handleiding voor de gebruiker aandachtig door te lezen.

! Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Informatie over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . 1-3

! Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

! Xerox Welcome Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

! Informatie betreffende Europese regelgeving . . . . 1-9

! Europese regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

! Milieubepalingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1

Inleiding

Welkom

De Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i is een digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen, scannen en e-mailen. Welke specifieke toepassingen en functies beschikbaar zijn op het apparaat hangt af van de configuratie die u heeft gekocht.

Xerox CopyCentre C20

Dit model is een digitaal kopieerapparaat en kopieert met een snelheid van 21 pagina's per minuut. Het wordt standaard geleverd met een automatische originelendoorvoer (AOD), een papierlade en een handmatige invoer en beschikt over de mogelijkheid om 2-zijdige kopieën te maken.

Optioneel kunnen een extra papierlade, een interface in een vreemde taal, een kast en een standaard worden meegeleverd.

Xerox WorkCentre M20

Met dit model kunt u digitaal kopiëren, direct afdrukken en direct scannen. Het apparaat kopieert en drukt af met een snelheid van 21 pagina's per minuut. Het beschikt ook over een automatische originelendoorvoer (AOD), een papierlade en een handmatige invoer. Bovendien wordt 2-zijdig kopiëren en afdrukken ondersteund.

Optioneel kunnen een extra papierlade, een interface in een vreemde taal, een kast en een standaard en de mogelijkheid tot afdrukken via het netwerk worden meegeleverd.

Xerox WorkCentre M20i

Met dit model kunt u digitaal kopiëren, direct scannen en faxen. Ook kunt u afdrukken via het netwerk en e-mailen.

Er worden standaard een automatische originelendoorvoer (AOD) en een enkele papierlade meegeleverd. Bovendien wordt ook de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken ondersteund. Optioneel kunnen er een extra papierlade, een interface in een vreemde taal, een kast en een standaard worden meegeleverd.

Er wordt documentatie en software meegeleverd om de netwerkmogelijkheden te ondersteunen en er wordt een extra geheugen van 32 MB meegeleverd bij de e-mailfunctie.

" Instructies voor

het uitpakken en het gereedmaken van het apparaat voor gebruik vindt u op de installatieoverzichten of raadpleeg “Aan de slag” op pagina 2-1.

Pagina 1-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Informatie over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker kunnen een aantal termen door elkaar worden gebruikt:

! Papier is synoniem met afdrukmateriaal.

! Document is synoniem met origineel.

! Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i is synoniem met het

apparaat.

In de volgende tabel vindt u nadere informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD

Cursief Wordt gebruikt om een woord of

zinsdeel te benadrukken. Verwijzingen naar andere publicaties worden eveneens cursief weergegeven.

Tussen rechte haken Wordt gebruikt om de selectie van

een toepassingsmode of toets te benadrukken.

Opmerking Bevindt zich in de kantlijn en wordt

gebruikt om aanvullende of handige informatie over een functie of toepassing te verschaffen.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i.

! Selecteer de gewenste papierbron

door [Papierinvoer] in te drukken.

" Raadpleeg “Papier plaatsen” op pagina

4-2 voor instructies voor het plaatsen van papier.

Welkom

Opmerking bij specificatie

Voo r zich tig Na het kopje Voorzichtig volgen

Waarschuwing Wordt gebruikt om de gebruiker te

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3

Biedt meer gedetailleerde specificatiegegevens met betrekking tot het apparaat.

opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.

waarschuwen voor risico op persoonlijk letsel.

! Raadpleeg “Papierspecificaties” op

pagina 12-7 voor de volledige papierspecificaties.

VOORZICHTIG: GEEN biologische of sterk chemische oplosmiddelen of schoonmaakmiddelen in spuitbussen gebruiken en geen vloeistoffen rechtstreeks op of in welk onderdeel van het apparaat dan ook gieten.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Overige informatiebronnen

Welkom

Voor deze producten is de volgende informatie beschikbaar:

- Deze Handleiding voor de gebruiker

-De Starthandleiding

-De Installatie-overzichten

-De System Administration Guide (in het Engels)

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

Pagina 1-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Xerox Welcome Centre

Indien u hulp nodig heeft tijdens of na de installatie van het product, ga dan naar de website van Xerox. Op deze website vindt u online-oplossingen en kunt u online-ondersteuning krijgen.

http://www.xerox.com

Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw Xerox-leverancier. Wanneer u telefonisch contact opneemt, dient u het serienummer van het apparaat door te geven. Hieronder kunt u dit serienummer noteren:

# ____________________________________________

Voor toegang tot het serienummer, de vergrendeling van het zijdeksel ontgrendelen, het zijdeksel openen en vervolgens de voordeur openen. Het serienummer bevindt zich op het paneel boven de tonercassette.

Welkom

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of uw Xerox-leverancier wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het in de toekomst eenvoudig kunt terugvinden:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of de plaatselijke Xerox-leverancier:

# ____________________________________________

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5

Veiligheid

Welkom

Het door u aangeschafte Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te kunnen voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze veiligheidseisen omvatten onder meer de goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees onderstaande instructies goed door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg zo nodig de instructies om te zorgen voor een voortdurend veilig gebruik van dit product.

De veiligheid en de prestaties van dit product zijn uitsluitend getest met Xerox-materialen.

Volg altijd de waarschuwingen en instructies die op het product zijn aangebracht of bij het product zijn meegeleverd.

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor mogelijk persoonlijk letsel.

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor hete oppervlakken.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Dit product is uitgerust met een 3-pins geaarde stekker, voorzien van een aardpen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact past, neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om het risico op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een geaarde adapter om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder aarding.

Dit product moet altijd worden aangesloten op een stopcontact met de spanning die wordt aangegeven op de label. Neem in geval van twijfel contact op met uw elektriciteitsbedrijf.

Plaats nooit voorwerpen op het netsnoer. Plaats het product nooit op een plek waar op het snoer gestapt kan worden of erover kan worden gestruikeld.

Het gebruik van een verlengsnoer met dit product wordt niet aanbevolen en is niet toegestaan. Gebruikers dienen de bouwverordeningen en de verzekeringsvoorwaarden te

controleren indien er toch gebruik moet worden gemaakt van een correct geaard verlengsnoer. Verzekert u zich ervan dat het totaal aantal ampères van de producten die worden aangesloten op het verlengsnoer, het maximaal toegestane aantal ampères van het verlengsnoer niet overschrijdt. Controleer ook of het totaal aantal ampères van alle producten die worden aangesloten het maximaal toegestane aantal ampères van het stopcontact niet overschrijdt.

Het netsnoer wordt gebruikt om dit apparaat uit te schakelen. Om alle stroom naar het apparaat uit te schakelen, moet het netsnoer uit het stopcontact worden verwijderd.

Pagina 1-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat is voorzien van een energiebeparende mode om stroom te besparen wanneer het niet wordt gebruikt. Het apparaat kan dus altijd ingeschakeld blijven.

Verwijder altijd de stekker van het apparaat uit het stopcontact voordat u het gaat reinigen. Gebruik altijd materialen die speciaal bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren.

Gebruik nooit reinigingsmiddelen in spuitbussen. Volg de instructies in deze handleiding voor de juiste reinigingsmethoden.

Gebruik nooit verbruiksartikelen of reinigingsmiddelen voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn bedoeld. Houd alle verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen buiten het bereik van kinderen.

Gebruik het apparaatnooit in de buurt van water, op vochtige locaties of buiten.

Plaats het apparaat nooit op een instabiele ondergrond, een standaard of een tafel. Het product kan vallen, met mogelijk schade aan het product en/of persoonlijk letsel tot gevolg.

Sleuven en openingen in de behuizing en achterop en in de zijkanten van het apparaat zijn bedoeld voor ventilatie. Om een betrouwbare werking van het product te waarborgen en om oververhitting te voorkomen, mogen deze openingen nooit mogen worden geblokkeerd of bedekt. Plaats het apparaat nooit in de buurt van een radiator of een andere warmtebron. Het apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er wordt gezorgd voor een goede ventilatie.

Steek nooit voorwerpen in de sleuven van het apparaat. Deze kunnen contact maken met spanningspunten waardoor er kortsluiting, brand of een elektrische schok kan worden veroorzaakt.

Mors nooit vloeistoffen op het apparaat.

Verwijder nooit deksels of panelen die met schroeven zijn bevestigd, behalve wanneer dit gebeurt volgens de instructies die worden geleverd bij een goedgekeurde Xeroxonderhoudskit.

Schakel elektrische of mechanische beveiligingen nooit uit. Het apparaat is zodanig ontworpen dat de gebruiker geen toegang heeft tot onveilige gedeelten. Deksels, beschermplaten en mechanische beveiligingen zorgen ervoor dat het apparaat niet werkt met geopende deksels.

Welkom

Steek nooit uw handen in de fuserzone, die zich net boven de opvangbak bevindt. Dit kan brandwonden veroorzaken.

VOORZICHTIG: Er bestaat een kans op explosie indien de accu wordt vervangen door het verkeerde type accu. Verwijder lege accu's volgens de instructies.

Kwaliteitsnormen: dit product is vervaardigd volgens een geregistreerd ISO9002-

kwaliteitssysteem.

Neem voor meer veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROX-verbruiksartikelen contact op met het Xerox Welcome Centre:

EUROPA +44 (0) 1707 353434

VS/CANADA 1 800 928 6571

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7

Veiligheidsnormen

Welkom

EUROPA Dit XEROX-product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde

veiligheidsnormen.

Instantie: TUV Rheinland

Norm: IEC60950 3de editie Amendementen A1, A2, A3, A4 en A11.

VS/CANADA Dit XEROX-product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde

veiligheidsnormen.

Instantie: UNDERWRITERS LABORATORIES

Standard: UL60950 3rd Edition. De certificering is gebaseerd op akkoorden die op basis van wederkerigheid zijn overeengekomen. In deze akkoorden zijn onder meer de vereisten voor Canada vastgelegd.

Pagina 1-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Informatie betreffende Europese regelgeving

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

01.01.95: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.

01.01. 96: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

09.03.99: Richtlijn 99/5/EG van de Raad, betreffende radioapparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en de normen kan worden verkregen bij het Xerox Welcome Centre of door contact op te nemen met:

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

Welkom

Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radiofrequentiestoringen veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker passende maatregelen te nemen.

WAARSCHUWING: Dit product is vervaardigd, getest en goedgekeurd in overeenstemming met strenge normen met betrekking tot veiligheid en radiofrequentie. Niet-geautoriseerde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op deze goedkeuring. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor een lijst met goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur dient te worden beperkt, of dat er speciale stralingstemperende maatregelen dienen te worden getroffen.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9

Welkom

WAARSCHUWING: Er dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt bij deze apparatuur om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad.

Veiligheid van de laser

WAARSCHUWING: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij alle onderhoudswerkzaamheden volledig afgeschermd.

Pagina 1-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Europese regelgeving

Certificering volgens richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.

Dit apparaat is zo ontworpen dat het functioneert met de nationale PSTN’s en compatibele PBX’s van de volgende landen:

Oostenrijk Frankrijk Luxemburg Spanje

België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk

Denemarken Ierland Noorwegen Zweden

Duitsland IJsland Portugal Zwitserland

Finland Italië

In het geval dat er zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.

Dit apparaat is getest en voldoet aan TBR21, een technische specificatie voor eindaansluitingen die worden gebruikt in het analoge openbare telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte.

Welkom

Het apparaat kan worden geconfigureerd voor compatibiliteit met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land. Het apparaat heeft geen instellingen die de gebruiker zelf kan wijzigen.

OPMERKING: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF-signalen (toonsignalen) kan gebruiken, raden wij u aan het product in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen biedt een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.

Door wijziging, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit product ongeldig.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-11

Milieubepalingen

Welkom

Energy Star

XEROX Corporation heeft dit product zo ontworpen dat het voldoet aan de richtlijnen van het ENERGY STAR-programma van de Environmental Protection Agency. Als ENERGY STARpartner heeft XEROX vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.

Pagina 1-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

2 Aan de slag

Voordat u aan de slag kunt met het apparaat, moeten er een aantal taken worden uitgevoerd. Volg de aanwijzingen van dit hoofdstuk om het apparaat uit te pakken en gereed te maken voor gebruik.

! Verpakking verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

! Overzicht van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

! Afdrukmodule en tonercassette installeren . . . . . 2-10

! Aansluitingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

! Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

! Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

! Help-lijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

! Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

! Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1

Verpakking verwijderen

Aan de slag

" De schakelaar

moet ontgrendeld zijn om een document te kunnen scannen of kopiëren. Indien het apparaat gedurende een lange periode niet wordt gebruikt of indien het apparaat wordt verplaatst, duw de schakelaar dan in de vergrendelde positie ( ).

! Verwijder de tape die voor de

veiligheid tijdens het transport voor op, achter op en aan de zijkanten van het apparaat werd bevestigd.

! Verwijder de label van de scanner

helemaal door deze recht naar buiten te trekken, weg van het apparaat.

De schakelaar waarmee de scanner kan worden ontgrendeld schakelt automatisch over naar de ontgrendelde positie (

)

Tape

Scherm

Scanner

Pagina 2-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

" Het netsnoer en

het telefoonsnoer kunnen er per land anders uitzien.

! Trek de papierlade open en

verwijder het verpakkingsmateriaal uit de lade.

Aan de slag

! Controleren of de volgende

onderdelen aanwezig zijn:

Alleen WorkCentre M20 en M20i:

Netsnoer

Start-tonercassette

Telefoonsnoer

Gebruikersdocumentatie

Afdrukmodule

USB-kabel

Software

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3

Overzicht van het apparaat

Aan de slag

Modellen en opties

CopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i

Automatische originelendoorvoer

Papierlade 1 en Handmatige invoer

Digitaal kopiëren

Direct afdrukken

Afdrukken via het netwerk

Direct scannen

Fax

E-mail

Papierlade 2

Kast en standaard

Interface in vreemde taal

Standaard Standaard Standaard

- Standaard Optie

- Optie Standaard

- Standaard Standaard

- - Standaard

- Optie Standaard

Optie Optie Optie

Pagina 2-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Locatie van het onderdeel

Vooraanzicht:

Automatische

originelendoorvoer

Bedieningspaneel

Originelengeleiders

Invoerlade

Opvangbak

Aan de slag

Papiergeleiders

Handmatige

Scanner

Papierlade 1

Voorpaneel

Papierlade 2

OPMERKING: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre

M20i met de optionele papierlade 2.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5

Ontgrendeling

Zijpaneel

Aan de slag

Achteraanzicht:

Aansluiting voor de

automatische

originelendoorvoer

Automatische

originelendoorvoer

Telefoonaansluitingen

Connector

netsnoer

Parallelle aansluiting

AAN/UIT-

schakelaar

USB-aansluiting

Glasplaat

Papierlade

Papieruitvoerverlenging

OPMERKING: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre

M20i, standaard configuratie.

Pagina 2-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Navigatietoetsen

Menu/Afsluiten

Toetsen Kopiëren, Fax en Email

Scherm

Statustoetsen

Wissen/Alles wissen

Onderbreken

Aan de slag

Lettertoetsen

Lettertoetsen Gebruiken om de alfatekens en de symbooltekens in te voeren bij de e-

Lichter/

Donkerder

Vergroten/

Verkleinen

2-zijdig Gebruiken om 2-zijdige originelen te scannen en 2-zijdige afdrukken te

Sets Gebruiken om afdrukken in sets af te leveren.

Type origineel Gebruiken om het type origineel te selecteren dat wordt gescand.

Kleurenorigineel Gebruiken wanneer u een kleurenorigineel scant.

Resolutie Gebruiken om de scanresolutie in te stellen.

Toepassingstoetsen

(1 - 7)

Statusoverzicht

Papierinvoer

Invoeren

Faxfuncties

Aantaltoetsen

ITEM BESCHRIJVING

mail- en faxtoepassingen.

Gebruiken om het contrast aan te passen om de kwaliteit van de afdrukken te verbeteren.

Gebruiken om het kopieerformaat in te stellen op 25% tot 400% van het oorspronkelijke formaat wanneer een origineel via de glasplaat wordt ingevoerd en op 25% tot 100% indien het origineel via de AOD wordt ingevoerd.

genereren.

Start

Stop

Kopiëren Selecteren om de kopieermode in te schakelen. De toets Kopiëren blijft

branden zolang deze is ingeschakeld.

Fax Selecteren om de faxmode in te schakelen. De toets Kopiëren blijft branden

zolang deze is ingeschakeld. (alleen WorkCentre M20i)

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7

Aan de slag

E-mail Selecteren om de e-mailmode in te schakelen. De toets E-mail blijft

branden zolang deze is ingeschakeld.

Menu/ Afsluiten Gebruiken om toegang te krijgen tot de functies van het menu en ook om u

binnen de menuniveaus naar boven te verplaatsen.

Enter Gebruiken om de selectie op het scherm te bevestigen.

Navigatietoetsen Gebruiken om door de menu-items en de bijbehorende beschikbare opties

te schuiven.

Papierinvoer Gebruiken om het soort papier en de papierbron te selecteren. Telkens als

u op de toets Papierinvoer drukt wordt de selectie gewijzigd. In het Statusoverzicht wordt de geselecteerde lade weergegeven.

OPMERKING: Papierlade 2 is optioneel beschikbaar.

Statusoverzicht In het statusoverzicht kunt u zien welke papierlade is geselecteerd,

Storing AOD

Papierstoring

Lade 1

Lade 2

Handm.

invoer

wanneer een papierlade leeg is en wanneer er zich een storing voordoet.

In het statusoverzicht kan er voor iedere lade een lichtje gaan branden. Een papierlade kan worden geselecteerd met de toets Papierinvoer. Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt ingedrukt, wordt er een andere lade geselecteerd en verschijnt er een groen lichtje waarmee de geselecteerde lade wordt aangegeven. Wanneer er twee ladelichtjes worden weergegeven, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld. Zo kan het apparaat overschakelen naar een andere lade indien de huidige lade geen papier meer bevat.

Indien een papierlade leeg is gaat het lichtje knipperen en klinkt er een alarmsignaal (indien ingeschakeld).

Indien er zich een storing voordoet, verschijnt er een rood lichtje waarmee de locatie van de storing wordt aangegeven. Op het scherm verschijnt een bericht met aanvullende informatie.

Ga voor een gedetailleerde beschrijving van de foutberichten naar

“Foutberichten op het scherm” op pagina 11-11.

Scherm Geeft de huidige status, menu-prompts en selecties weer.

Opdrachtstatus Gebruiken om de status van de huidige opdracht te bekijken, pagina's toe

te voegen aan opdrachten die zich in het geheugen bevinden en om opdrachten te verwijderen.

Pagina 2-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus Gebruiken om de instellingenmenu's te openen en het apparaat aan te

passen.

Handmatig

groepskiezen

Gebruiken om handmatig meerdere bestemmingen voor een faxopdracht in te voeren. (alleen WorkCentre M20i)

Handmatig kiezen Gebruiken om handmatig een faxnummer te kiezen. (alleen WorkCentre

M20i)

Snelkiezen Gebruiken voor het kiezen van faxnummers en het verzenden van

faxdocumenten door een snelkiesnummer in te voeren dat vooraf is ingesteld en in de kieslijst van het apparaat is opgeslagen. (alleen

WorkCentre M20i)

Pauze/Opnieuw kiezen Gebruiken om het laatste nummer opnieuw te kiezen of om een pauze toe

te voegen tijdens het opslaan van een nummer in de kieslijst. (alleen WorkCentre M20i)

Aantaltoetsen Gebruiken om alfanumerieke tekens in te voeren.

Onderbreken Gebruiken om de huidige kopieeropdracht te onderbreken om een

spoedeisende opdracht voor te kunnen laten gaan.

Start Gebruiken om een opdracht te starten.

Stop Gebruiken om een bewerking op willekeurig moment te stoppen.

Aan de slag

Wissen/Alles wissen Eenmaal drukken om de huidige invoer te wissen, bijvoorbeeld een

verkeerd ingevoerd nummer of teken. Tweemaal drukken om alle geprogrammeerde instellingen te wissen. Op het scherm wordt om bevestiging gevraagd.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9

Afdrukmodule en tonercassette installeren

Aan de slag

! Trek aan de ontgrendeling om het

zijpaneel te openen.

VOORZICHTIG: Het zijpaneel moet altijd voor het voorpaneel worden geopend.

! Open het voorpaneel openen.

! Indien de vergrendeling van de

module naar beneden is gericht, draai de vergrendeling dan naar boven zodat hij op zijn plaats klikt.

Pagina 2-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

! Haal de afdrukmodule uit de verpakking

en schuif de module goed in het apparaat totdat deze op zijn plaats klikt.

Aan de slag

VOORZICHTIG: De groene afdrukmodule niet gedurende een langere periode blootstellen aan licht. De afdrukmodule nooit blootstellen aan direct zonlicht en het oppervlak van de afdrukmodule niet aanraken. Beschadigingen of een slechte afdrukkwaliteit kunnen dan het gevolg zijn.

" Er wordt

een starttonercassette door Xerox meegeleverd. Met in de winkel verkrijgbare tonercassettes kunt u ongeveer twee keer zoveel afdrukken maken.

" Er verschijnt een

bericht wanneer de afdrukmodule of de tonercassette vervangen dient te worden.

! Haal de start-tonercassette uit de

verpakking.

! De cassette voorzichtig schudden

om de toner los te maken.

Hierdoor bent u verzekerd van het maximale aantal afdrukken per cassette.

! Schuif de tonercassette in het

apparaat totdat deze op zijn plaats klikt. Hierbij moet ervoor worden gezorgd dat de cassette zich op een lijn bevindt met de linkerkant van de sleuf.

! Draai de tonervergrendeling naar

beneden tot deze vastklikt.

! Sluit het voorpaneel en het

zijpaneel.

Het apparaat schakelt terug naar Standby.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11

Aansluitingen

Aan de slag

" U moet het

telefoonsnoer gebruiken dat meegeleverd is met het apparaat. Indien u het vervangt door een telefoonsnoer van een andere leverancier, let er dan op dat de doorsnede minimaal 0,405 mm bedraagt.

Automatische originelendoorvoer

! Sluit de kabel van de

Automatische originelendoorvoer (AOD) aan op de afgebeelde

poort en draai de zijschroeven vast.

Telefoonsnoer (alleen WorkCentre M20i)

! Sluit een uiteinde van de

meegeleverde telefoonlijn aan op de LINE-aansluiting en het andere uiteinde op de muuraansluiting.

Indien u het apparaat wilt gebruiken voor het ontvangen van zowel faxdocumenten als gesprekken, dan moet u een telefoon en/of een antwoordapparaat aansluiten.

! Indien nodig kunt u het snoer van

een eventuele extra telefoon (extensie) aansluiten op de EXT- aansluiting.

Pagina 2-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

+ 182 hidden pages