XEROX M20, M20i User Manual [nl]

Download

CopyCentre C20,

WorkCentre M20 en

WorkCentre M20i

Handleiding voor de gebruiker

604P17902

Vertaald door:

The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE VERENIGD KONINKRIJK

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enzovoort.

Xerox

, The Document Company®, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden genoemd, zijn

handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.

In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Inhoudsopgave

1 Welkom ...................................................................................1-1

Inleiding ...................................................................................................... 1-2

Informatie over deze handleiding............................................................. 1-3

Overige informatiebronnen....................................................................... 1-4

Xerox Welcome Centre.............................................................................. 1-5

Veiligheid.................................................................................................... 1-6

Informatie betreffende Europese regelgeving ........................................ 1-9

Europese regelgeving ............................................................................. 1-11

Milieubepalingen...................................................................................... 1-12

2 Aan de slag.............................................................................2-1

Verpakking verwijderen ............................................................................ 2-2

Overzicht van het apparaat ....................................................................... 2-4

Afdrukmodule en tonercassette installeren .......................................... 2-10

Aansluitingen ........................................................................................... 2-12

Het apparaat inschakelen ....................................................................... 2-14

Papier plaatsen ........................................................................................ 2-15

Help-lijst.................................................................................................... 2-18

Apparaatinstellingen ............................................................................... 2-19

Software installeren................................................................................. 2-23

3 Kopiëren .................................................................................3-1

Kopiëren - procedure ................................................................................ 3-2

Standaardkopieertoepassingen ............................................................... 3-6

Speciale kopieertoepassingen ............................................................... 3-11

Onderbreken gebruiken .......................................................................... 3-16

Compatibele toepassingen ..................................................................... 3-20

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina i

4 Papier en ander afdrukmateriaal ..........................................4-1

Papier plaatsen .......................................................................................... 4-2

Papierformaat instellen ............................................................................. 4-8

Papierspecificaties .................................................................................... 4-9

5 E-mail ......................................................................................5-1

Een e-mail verzenden ................................................................................ 5-2

Standaard e-mailtoepassingen................................................................. 5-7

Speciale e-mailtoepassingen.................................................................... 5-9

Algemeen adresboek gebruiken ............................................................ 5-13

6 Fax...........................................................................................6-1

Faxen - procedure...................................................................................... 6-2

Kiesmethoden ............................................................................................ 6-6

Standaard faxtoepassingen ...................................................................... 6-8

Speciale faxtoepassingen....................................................................... 6-10

Mailbox ..................................................................................................... 6-14

Faxinstellingen - opties........................................................................... 6-19

7 Afdrukken ...............................................................................7-1

Een document afdrukken.......................................................................... 7-2

Printerinstellingen ..................................................................................... 7-3

PCL-driver .................................................................................................. 7-4

PostScript-driver...................................................................................... 7-11

8 Scannen..................................................................................8-1

TWAIN-scannerprogramma ...................................................................... 8-2

Scannen - procedure ................................................................................. 8-3

9 Apparaatbeheer .....................................................................9-1

Apparaatinstellingen ................................................................................. 9-2

Overzichten ................................................................................................ 9-6

ControlCentre............................................................................................. 9-8

Afdelingscodes ........................................................................................ 9-15

Codebeveiliging ....................................................................................... 9-21

Geheugen wissen .................................................................................... 9-23

Pagina ii Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Onderhoudstools..................................................................................... 9-25

Extra toegang inschakelen of uitschakelen .......................................... 9-30

10 Onderhoud ...........................................................................10-1

Reinigen.................................................................................................... 10-2

Verbruiksartikelen bestellen ................................................................... 10-4

Door klant vervangbare eenheden......................................................... 10-5

11 Problemen oplossen ...........................................................11-1

Algemeen.................................................................................................. 11-2

Storingen verhelpen ................................................................................ 11-3

Xerox Welcome Centre.......................................................................... 11-10

Foutberichten op het scherm ............................................................... 11-11

Tabellen met problemen en oplossingen ............................................ 11-15

12 Specificaties.........................................................................12-1

Inleiding .................................................................................................... 12-2

Printerspecificaties ................................................................................. 12-3

Faxspecificaties ....................................................................................... 12-4

Scanner- en kopieerapparaatspecificaties ........................................... 12-5

Algemene specificaties .......................................................................... 12-6

Papierspecificaties ................................................................................. 12-7

13 Index ............................................................................... Index-1

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina iii

Pagina iv Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

1 Welkom

Wij danken u voor uw keuze van de Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i. Deze producten zijn

zeer gebruikersvriendelijk. Indien u dit apparaat echter ten volle wilt benutten, raden wij u aan deze Handleiding voor de gebruiker aandachtig door te lezen.

! Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Informatie over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . 1-3

! Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

! Xerox Welcome Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

! Informatie betreffende Europese regelgeving . . . . 1-9

! Europese regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

! Milieubepalingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1

Inleiding

Welkom

De Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i is een digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen, scannen en e-mailen. Welke specifieke toepassingen en functies beschikbaar zijn op het apparaat hangt af van de configuratie die u heeft gekocht.

Xerox CopyCentre C20

Dit model is een digitaal kopieerapparaat en kopieert met een snelheid van 21 pagina's per minuut. Het wordt standaard geleverd met een automatische originelendoorvoer (AOD), een papierlade en een handmatige invoer en beschikt over de mogelijkheid om 2-zijdige kopieën te maken.

Optioneel kunnen een extra papierlade, een interface in een vreemde taal, een kast en een standaard worden meegeleverd.

Xerox WorkCentre M20

Met dit model kunt u digitaal kopiëren, direct afdrukken en direct scannen. Het apparaat kopieert en drukt af met een snelheid van 21 pagina's per minuut. Het beschikt ook over een automatische originelendoorvoer (AOD), een papierlade en een handmatige invoer. Bovendien wordt 2-zijdig kopiëren en afdrukken ondersteund.

Optioneel kunnen een extra papierlade, een interface in een vreemde taal, een kast en een standaard en de mogelijkheid tot afdrukken via het netwerk worden meegeleverd.

Xerox WorkCentre M20i

Met dit model kunt u digitaal kopiëren, direct scannen en faxen. Ook kunt u afdrukken via het netwerk en e-mailen.

Er worden standaard een automatische originelendoorvoer (AOD) en een enkele papierlade meegeleverd. Bovendien wordt ook de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken ondersteund. Optioneel kunnen er een extra papierlade, een interface in een vreemde taal, een kast en een standaard worden meegeleverd.

Er wordt documentatie en software meegeleverd om de netwerkmogelijkheden te ondersteunen en er wordt een extra geheugen van 32 MB meegeleverd bij de e-mailfunctie.

" Instructies voor

het uitpakken en het gereedmaken van het apparaat voor gebruik vindt u op de installatieoverzichten of raadpleeg “Aan de slag” op pagina 2-1.

Pagina 1-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Informatie over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker kunnen een aantal termen door elkaar worden gebruikt:

! Papier is synoniem met afdrukmateriaal.

! Document is synoniem met origineel.

! Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i is synoniem met het

apparaat.

In de volgende tabel vindt u nadere informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD

Cursief Wordt gebruikt om een woord of

zinsdeel te benadrukken. Verwijzingen naar andere publicaties worden eveneens cursief weergegeven.

Tussen rechte haken Wordt gebruikt om de selectie van

een toepassingsmode of toets te benadrukken.

Opmerking Bevindt zich in de kantlijn en wordt

gebruikt om aanvullende of handige informatie over een functie of toepassing te verschaffen.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 of WorkCentre M20i.

! Selecteer de gewenste papierbron

door [Papierinvoer] in te drukken.

" Raadpleeg “Papier plaatsen” op pagina

4-2 voor instructies voor het plaatsen van papier.

Welkom

Opmerking bij specificatie

Voo r zich tig Na het kopje Voorzichtig volgen

Waarschuwing Wordt gebruikt om de gebruiker te

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3

Biedt meer gedetailleerde specificatiegegevens met betrekking tot het apparaat.

opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.

waarschuwen voor risico op persoonlijk letsel.

! Raadpleeg “Papierspecificaties” op

pagina 12-7 voor de volledige papierspecificaties.

VOORZICHTIG: GEEN biologische of sterk chemische oplosmiddelen of schoonmaakmiddelen in spuitbussen gebruiken en geen vloeistoffen rechtstreeks op of in welk onderdeel van het apparaat dan ook gieten.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Overige informatiebronnen

Welkom

Voor deze producten is de volgende informatie beschikbaar:

- Deze Handleiding voor de gebruiker

-De Starthandleiding

-De Installatie-overzichten

-De System Administration Guide (in het Engels)

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

Pagina 1-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Xerox Welcome Centre

Indien u hulp nodig heeft tijdens of na de installatie van het product, ga dan naar de website van Xerox. Op deze website vindt u online-oplossingen en kunt u online-ondersteuning krijgen.

http://www.xerox.com

Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw Xerox-leverancier. Wanneer u telefonisch contact opneemt, dient u het serienummer van het apparaat door te geven. Hieronder kunt u dit serienummer noteren:

# ____________________________________________

Voor toegang tot het serienummer, de vergrendeling van het zijdeksel ontgrendelen, het zijdeksel openen en vervolgens de voordeur openen. Het serienummer bevindt zich op het paneel boven de tonercassette.

Welkom

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of uw Xerox-leverancier wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het in de toekomst eenvoudig kunt terugvinden:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of de plaatselijke Xerox-leverancier:

# ____________________________________________

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5

Veiligheid

Welkom

Het door u aangeschafte Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te kunnen voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze veiligheidseisen omvatten onder meer de goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees onderstaande instructies goed door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg zo nodig de instructies om te zorgen voor een voortdurend veilig gebruik van dit product.

De veiligheid en de prestaties van dit product zijn uitsluitend getest met Xerox-materialen.

Volg altijd de waarschuwingen en instructies die op het product zijn aangebracht of bij het product zijn meegeleverd.

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor mogelijk persoonlijk letsel.

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor hete oppervlakken.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Dit product is uitgerust met een 3-pins geaarde stekker, voorzien van een aardpen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact past, neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om het risico op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een geaarde adapter om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder aarding.

Dit product moet altijd worden aangesloten op een stopcontact met de spanning die wordt aangegeven op de label. Neem in geval van twijfel contact op met uw elektriciteitsbedrijf.

Plaats nooit voorwerpen op het netsnoer. Plaats het product nooit op een plek waar op het snoer gestapt kan worden of erover kan worden gestruikeld.

Het gebruik van een verlengsnoer met dit product wordt niet aanbevolen en is niet toegestaan. Gebruikers dienen de bouwverordeningen en de verzekeringsvoorwaarden te

controleren indien er toch gebruik moet worden gemaakt van een correct geaard verlengsnoer. Verzekert u zich ervan dat het totaal aantal ampères van de producten die worden aangesloten op het verlengsnoer, het maximaal toegestane aantal ampères van het verlengsnoer niet overschrijdt. Controleer ook of het totaal aantal ampères van alle producten die worden aangesloten het maximaal toegestane aantal ampères van het stopcontact niet overschrijdt.

Het netsnoer wordt gebruikt om dit apparaat uit te schakelen. Om alle stroom naar het apparaat uit te schakelen, moet het netsnoer uit het stopcontact worden verwijderd.

Pagina 1-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat is voorzien van een energiebeparende mode om stroom te besparen wanneer het niet wordt gebruikt. Het apparaat kan dus altijd ingeschakeld blijven.

Verwijder altijd de stekker van het apparaat uit het stopcontact voordat u het gaat reinigen. Gebruik altijd materialen die speciaal bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren.

Gebruik nooit reinigingsmiddelen in spuitbussen. Volg de instructies in deze handleiding voor de juiste reinigingsmethoden.

Gebruik nooit verbruiksartikelen of reinigingsmiddelen voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn bedoeld. Houd alle verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen buiten het bereik van kinderen.

Gebruik het apparaatnooit in de buurt van water, op vochtige locaties of buiten.

Plaats het apparaat nooit op een instabiele ondergrond, een standaard of een tafel. Het product kan vallen, met mogelijk schade aan het product en/of persoonlijk letsel tot gevolg.

Sleuven en openingen in de behuizing en achterop en in de zijkanten van het apparaat zijn bedoeld voor ventilatie. Om een betrouwbare werking van het product te waarborgen en om oververhitting te voorkomen, mogen deze openingen nooit mogen worden geblokkeerd of bedekt. Plaats het apparaat nooit in de buurt van een radiator of een andere warmtebron. Het apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er wordt gezorgd voor een goede ventilatie.

Steek nooit voorwerpen in de sleuven van het apparaat. Deze kunnen contact maken met spanningspunten waardoor er kortsluiting, brand of een elektrische schok kan worden veroorzaakt.

Mors nooit vloeistoffen op het apparaat.

Verwijder nooit deksels of panelen die met schroeven zijn bevestigd, behalve wanneer dit gebeurt volgens de instructies die worden geleverd bij een goedgekeurde Xeroxonderhoudskit.

Schakel elektrische of mechanische beveiligingen nooit uit. Het apparaat is zodanig ontworpen dat de gebruiker geen toegang heeft tot onveilige gedeelten. Deksels, beschermplaten en mechanische beveiligingen zorgen ervoor dat het apparaat niet werkt met geopende deksels.

Welkom

Steek nooit uw handen in de fuserzone, die zich net boven de opvangbak bevindt. Dit kan brandwonden veroorzaken.

VOORZICHTIG: Er bestaat een kans op explosie indien de accu wordt vervangen door het verkeerde type accu. Verwijder lege accu's volgens de instructies.

Kwaliteitsnormen: dit product is vervaardigd volgens een geregistreerd ISO9002-

kwaliteitssysteem.

Neem voor meer veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROX-verbruiksartikelen contact op met het Xerox Welcome Centre:

EUROPA +44 (0) 1707 353434

VS/CANADA 1 800 928 6571

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7

Veiligheidsnormen

Welkom

EUROPA Dit XEROX-product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde

veiligheidsnormen.

Instantie: TUV Rheinland

Norm: IEC60950 3de editie Amendementen A1, A2, A3, A4 en A11.

VS/CANADA Dit XEROX-product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde

veiligheidsnormen.

Instantie: UNDERWRITERS LABORATORIES

Standard: UL60950 3rd Edition. De certificering is gebaseerd op akkoorden die op basis van wederkerigheid zijn overeengekomen. In deze akkoorden zijn onder meer de vereisten voor Canada vastgelegd.

Pagina 1-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Informatie betreffende Europese regelgeving

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

01.01.95: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.

01.01. 96: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

09.03.99: Richtlijn 99/5/EG van de Raad, betreffende radioapparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en de normen kan worden verkregen bij het Xerox Welcome Centre of door contact op te nemen met:

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

Welkom

Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radiofrequentiestoringen veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker passende maatregelen te nemen.

WAARSCHUWING: Dit product is vervaardigd, getest en goedgekeurd in overeenstemming met strenge normen met betrekking tot veiligheid en radiofrequentie. Niet-geautoriseerde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op deze goedkeuring. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor een lijst met goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur dient te worden beperkt, of dat er speciale stralingstemperende maatregelen dienen te worden getroffen.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9

Welkom

WAARSCHUWING: Er dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt bij deze apparatuur om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad.

Veiligheid van de laser

WAARSCHUWING: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij alle onderhoudswerkzaamheden volledig afgeschermd.

Pagina 1-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Europese regelgeving

Certificering volgens richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.

Dit apparaat is zo ontworpen dat het functioneert met de nationale PSTN’s en compatibele PBX’s van de volgende landen:

Oostenrijk Frankrijk Luxemburg Spanje

België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk

Denemarken Ierland Noorwegen Zweden

Duitsland IJsland Portugal Zwitserland

Finland Italië

In het geval dat er zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.

Dit apparaat is getest en voldoet aan TBR21, een technische specificatie voor eindaansluitingen die worden gebruikt in het analoge openbare telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte.

Welkom

Het apparaat kan worden geconfigureerd voor compatibiliteit met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land. Het apparaat heeft geen instellingen die de gebruiker zelf kan wijzigen.

OPMERKING: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF-signalen (toonsignalen) kan gebruiken, raden wij u aan het product in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen biedt een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.

Door wijziging, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit product ongeldig.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-11

Milieubepalingen

Welkom

Energy Star

XEROX Corporation heeft dit product zo ontworpen dat het voldoet aan de richtlijnen van het ENERGY STAR-programma van de Environmental Protection Agency. Als ENERGY STARpartner heeft XEROX vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.

Pagina 1-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

2 Aan de slag

Voordat u aan de slag kunt met het apparaat, moeten er een aantal taken worden uitgevoerd. Volg de aanwijzingen van dit hoofdstuk om het apparaat uit te pakken en gereed te maken voor gebruik.

! Verpakking verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

! Overzicht van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

! Afdrukmodule en tonercassette installeren . . . . . 2-10

! Aansluitingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

! Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

! Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

! Help-lijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

! Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

! Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1

Verpakking verwijderen

Aan de slag

" De schakelaar

moet ontgrendeld zijn om een document te kunnen scannen of kopiëren. Indien het apparaat gedurende een lange periode niet wordt gebruikt of indien het apparaat wordt verplaatst, duw de schakelaar dan in de vergrendelde positie ( ).

! Verwijder de tape die voor de

veiligheid tijdens het transport voor op, achter op en aan de zijkanten van het apparaat werd bevestigd.

! Verwijder de label van de scanner

helemaal door deze recht naar buiten te trekken, weg van het apparaat.

De schakelaar waarmee de scanner kan worden ontgrendeld schakelt automatisch over naar de ontgrendelde positie (

)

Tape

Scherm

Scanner

Pagina 2-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

" Het netsnoer en

het telefoonsnoer kunnen er per land anders uitzien.

! Trek de papierlade open en

verwijder het verpakkingsmateriaal uit de lade.

Aan de slag

! Controleren of de volgende

onderdelen aanwezig zijn:

Alleen WorkCentre M20 en M20i:

Netsnoer

Start-tonercassette

Telefoonsnoer

Gebruikersdocumentatie

Afdrukmodule

USB-kabel

Software

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3

Overzicht van het apparaat

Aan de slag

Modellen en opties

CopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i

Automatische originelendoorvoer

Papierlade 1 en Handmatige invoer

Digitaal kopiëren

Direct afdrukken

Afdrukken via het netwerk

Direct scannen

Fax

E-mail

Papierlade 2

Kast en standaard

Interface in vreemde taal

Standaard Standaard Standaard

- Standaard Optie

- Optie Standaard

- Standaard Standaard

- - Standaard

- Optie Standaard

Optie Optie Optie

Pagina 2-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Locatie van het onderdeel

Vooraanzicht:

Automatische

originelendoorvoer

Bedieningspaneel

Originelengeleiders

Invoerlade

Opvangbak

Aan de slag

Papiergeleiders

Handmatige

Scanner

Papierlade 1

Voorpaneel

Papierlade 2

OPMERKING: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre

M20i met de optionele papierlade 2.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5

Ontgrendeling

Zijpaneel

Aan de slag

Achteraanzicht:

Aansluiting voor de

automatische

originelendoorvoer

Automatische

originelendoorvoer

Telefoonaansluitingen

Connector

netsnoer

Parallelle aansluiting

AAN/UIT-

schakelaar

USB-aansluiting

Glasplaat

Papierlade

Papieruitvoerverlenging

OPMERKING: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre

M20i, standaard configuratie.

Pagina 2-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Navigatietoetsen

Menu/Afsluiten

Toetsen Kopiëren, Fax en Email

Scherm

Statustoetsen

Wissen/Alles wissen

Onderbreken

Aan de slag

Lettertoetsen

Lettertoetsen Gebruiken om de alfatekens en de symbooltekens in te voeren bij de e-

Lichter/

Donkerder

Vergroten/

Verkleinen

2-zijdig Gebruiken om 2-zijdige originelen te scannen en 2-zijdige afdrukken te

Sets Gebruiken om afdrukken in sets af te leveren.

Type origineel Gebruiken om het type origineel te selecteren dat wordt gescand.

Kleurenorigineel Gebruiken wanneer u een kleurenorigineel scant.

Resolutie Gebruiken om de scanresolutie in te stellen.

Toepassingstoetsen

(1 - 7)

Statusoverzicht

Papierinvoer

Invoeren

Faxfuncties

Aantaltoetsen

ITEM BESCHRIJVING

mail- en faxtoepassingen.

Gebruiken om het contrast aan te passen om de kwaliteit van de afdrukken te verbeteren.

Gebruiken om het kopieerformaat in te stellen op 25% tot 400% van het oorspronkelijke formaat wanneer een origineel via de glasplaat wordt ingevoerd en op 25% tot 100% indien het origineel via de AOD wordt ingevoerd.

genereren.

Start

Stop

Kopiëren Selecteren om de kopieermode in te schakelen. De toets Kopiëren blijft

branden zolang deze is ingeschakeld.

Fax Selecteren om de faxmode in te schakelen. De toets Kopiëren blijft branden

zolang deze is ingeschakeld. (alleen WorkCentre M20i)

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7

Aan de slag

E-mail Selecteren om de e-mailmode in te schakelen. De toets E-mail blijft

branden zolang deze is ingeschakeld.

Menu/ Afsluiten Gebruiken om toegang te krijgen tot de functies van het menu en ook om u

binnen de menuniveaus naar boven te verplaatsen.

Enter Gebruiken om de selectie op het scherm te bevestigen.

Navigatietoetsen Gebruiken om door de menu-items en de bijbehorende beschikbare opties

te schuiven.

Papierinvoer Gebruiken om het soort papier en de papierbron te selecteren. Telkens als

u op de toets Papierinvoer drukt wordt de selectie gewijzigd. In het Statusoverzicht wordt de geselecteerde lade weergegeven.

OPMERKING: Papierlade 2 is optioneel beschikbaar.

Statusoverzicht In het statusoverzicht kunt u zien welke papierlade is geselecteerd,

Storing AOD

Papierstoring

Lade 1

Lade 2

Handm.

invoer

wanneer een papierlade leeg is en wanneer er zich een storing voordoet.

In het statusoverzicht kan er voor iedere lade een lichtje gaan branden. Een papierlade kan worden geselecteerd met de toets Papierinvoer. Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt ingedrukt, wordt er een andere lade geselecteerd en verschijnt er een groen lichtje waarmee de geselecteerde lade wordt aangegeven. Wanneer er twee ladelichtjes worden weergegeven, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld. Zo kan het apparaat overschakelen naar een andere lade indien de huidige lade geen papier meer bevat.

Indien een papierlade leeg is gaat het lichtje knipperen en klinkt er een alarmsignaal (indien ingeschakeld).

Indien er zich een storing voordoet, verschijnt er een rood lichtje waarmee de locatie van de storing wordt aangegeven. Op het scherm verschijnt een bericht met aanvullende informatie.

Ga voor een gedetailleerde beschrijving van de foutberichten naar

“Foutberichten op het scherm” op pagina 11-11.

Scherm Geeft de huidige status, menu-prompts en selecties weer.

Opdrachtstatus Gebruiken om de status van de huidige opdracht te bekijken, pagina's toe

te voegen aan opdrachten die zich in het geheugen bevinden en om opdrachten te verwijderen.

Pagina 2-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus Gebruiken om de instellingenmenu's te openen en het apparaat aan te

passen.

Handmatig

groepskiezen

Gebruiken om handmatig meerdere bestemmingen voor een faxopdracht in te voeren. (alleen WorkCentre M20i)

Handmatig kiezen Gebruiken om handmatig een faxnummer te kiezen. (alleen WorkCentre

M20i)

Snelkiezen Gebruiken voor het kiezen van faxnummers en het verzenden van

faxdocumenten door een snelkiesnummer in te voeren dat vooraf is ingesteld en in de kieslijst van het apparaat is opgeslagen. (alleen

WorkCentre M20i)

Pauze/Opnieuw kiezen Gebruiken om het laatste nummer opnieuw te kiezen of om een pauze toe

te voegen tijdens het opslaan van een nummer in de kieslijst. (alleen WorkCentre M20i)

Aantaltoetsen Gebruiken om alfanumerieke tekens in te voeren.

Onderbreken Gebruiken om de huidige kopieeropdracht te onderbreken om een

spoedeisende opdracht voor te kunnen laten gaan.

Start Gebruiken om een opdracht te starten.

Stop Gebruiken om een bewerking op willekeurig moment te stoppen.

Aan de slag

Wissen/Alles wissen Eenmaal drukken om de huidige invoer te wissen, bijvoorbeeld een

verkeerd ingevoerd nummer of teken. Tweemaal drukken om alle geprogrammeerde instellingen te wissen. Op het scherm wordt om bevestiging gevraagd.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9

Afdrukmodule en tonercassette installeren

Aan de slag

! Trek aan de ontgrendeling om het

zijpaneel te openen.

VOORZICHTIG: Het zijpaneel moet altijd voor het voorpaneel worden geopend.

! Open het voorpaneel openen.

! Indien de vergrendeling van de

module naar beneden is gericht, draai de vergrendeling dan naar boven zodat hij op zijn plaats klikt.

Pagina 2-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

! Haal de afdrukmodule uit de verpakking

en schuif de module goed in het apparaat totdat deze op zijn plaats klikt.

Aan de slag

VOORZICHTIG: De groene afdrukmodule niet gedurende een langere periode blootstellen aan licht. De afdrukmodule nooit blootstellen aan direct zonlicht en het oppervlak van de afdrukmodule niet aanraken. Beschadigingen of een slechte afdrukkwaliteit kunnen dan het gevolg zijn.

" Er wordt

een starttonercassette door Xerox meegeleverd. Met in de winkel verkrijgbare tonercassettes kunt u ongeveer twee keer zoveel afdrukken maken.

" Er verschijnt een

bericht wanneer de afdrukmodule of de tonercassette vervangen dient te worden.

! Haal de start-tonercassette uit de

verpakking.

! De cassette voorzichtig schudden

om de toner los te maken.

Hierdoor bent u verzekerd van het maximale aantal afdrukken per cassette.

! Schuif de tonercassette in het

apparaat totdat deze op zijn plaats klikt. Hierbij moet ervoor worden gezorgd dat de cassette zich op een lijn bevindt met de linkerkant van de sleuf.

! Draai de tonervergrendeling naar

beneden tot deze vastklikt.

! Sluit het voorpaneel en het

zijpaneel.

Het apparaat schakelt terug naar Standby.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11

Aansluitingen

Aan de slag

" U moet het

telefoonsnoer gebruiken dat meegeleverd is met het apparaat. Indien u het vervangt door een telefoonsnoer van een andere leverancier, let er dan op dat de doorsnede minimaal 0,405 mm bedraagt.

Automatische originelendoorvoer

! Sluit de kabel van de

Automatische originelendoorvoer (AOD) aan op de afgebeelde

poort en draai de zijschroeven vast.

Telefoonsnoer (alleen WorkCentre M20i)

! Sluit een uiteinde van de

meegeleverde telefoonlijn aan op de LINE-aansluiting en het andere uiteinde op de muuraansluiting.

Indien u het apparaat wilt gebruiken voor het ontvangen van zowel faxdocumenten als gesprekken, dan moet u een telefoon en/of een antwoordapparaat aansluiten.

! Indien nodig kunt u het snoer van

een eventuele extra telefoon (extensie) aansluiten op de EXT- aansluiting.

Pagina 2-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Kabel voor USB-aansluiting of parallelle poort (alleen

WorkCentre M20 en M20i)

VOORZICHTIG: Schakel de computer uit voordat u de kabel aansluit.

! Sluit de USB-kabel aan die bij het

apparaat werd geleverd.

! Indien u een parallelle

printerkabel wilt gebruiken, gebruik dan alleen een kabel die voldoet aan de IEEE-1284-norm. Sluit deze kabel aan op de parallelle aansluiting van het apparaat.

Er kan slechts een van bovenstaande kabels worden aangesloten. Indien u gebruikmaakt van

een USB-kabel, moet u Windows 98, Me, 2000, XP of NT 4.0 draaien. Bij gebruik van de USBaansluiting kunt op het apparaat instellen op twee USB-modes: Snel en Langzaam. Snel is de standaardmode. Op een aantal PC's werkt de standaardmode niet zo goed. Indien dit op uw PC het geval is, selecteer dan de langzame mode. Raadpleeg “Apparaatinstellingen” op pagina 2-19 voor informatie over het wijzigen van de USB-mode.

Aan de slag

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-13

Het apparaat inschakelen

Aan de slag

! Sluit het netsnoer aan op het

apparaat en een stopcontact.

Het netsnoer moet worden aangesloten op een geaard stopcontact.

! Druk de AAN/UIT-schakelaar op

AAN ( I )

Op het apparaat verschijnt het bericht ’Opwarmen... Even geduld aub’.

Pagina 2-14 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

" Een extra

papierlade is optioneel beschikbaar. De aanwijzingen voor het plaatsen van papier zijn voor beide papierladen dezelfde.

! Trek de papierlade open.

Aan de slag

! Duw de drukplaat naar beneden

tot deze vastklikt.

! De achterste papiergeleider

instellen op het gewenste papierformaat.

Deze is, afhankelijk van het land, vooringesteld op A4- of Letterformaat.

! Om een ander formaat te

plaatsen, de achterste geleider optillen en in de juiste positie plaatsen.

! In de papierladen kunnen maximaal

550 vellen van 80 g/m standaardpapier worden geplaatst. U kunt alleen papier van A4-, Letter- of Legal-formaat gebruiken.

(20 lb)

Achterste

geleider

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-15

" Indien u

problemen ondervindt bij het

Aan de slag

invoeren van het papier, draai het papier dan om. Indien het probleem zich blijft voordoen, gebruik dan de handmatige invoer.

! Waaier het papier uit en plaats

het in de lade.

Indien u gebruikmaakt van papier met briefhoofd, verzekert u zich er dan van dat het papier met het voorbedrukte gedeelte naar boven ligt en dat de bovenste rand van het papier zich aan de rechterkant bevindt.

! Controleer of het papier onder de

uitsteeksels is geplaatst.

Hoekuit-

steeksels

! Het papier mag niet boven de

maximale vullijn uitkomen.

Maximale

vullijn

Pagina 2-16 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

" Verzekert u zich

ervan dat u bij het afdrukken vanaf de PC de juiste papierbron en het juiste papierformaat selecteert via de softwaretoepassing.

! De zijgeleider naar de

papierstapel toeschuiven tot deze net tegen de zijkant van de stapel rust.

De geleider mag niet te strak tegen de rand van de stapel papier worden geplaatst.

! Sluit de papierlade.

Raadpleeg “Apparaatinstellingen” vanaf pagina 2-19 om het juiste formaat voor de papierlade in

te stellen. Zie hoofdstuk “Papier en ander afdrukmateriaal” vanaf pagina 4-1 voor meer informatie over het invoeren van papier.

Aan de slag

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-17

Help-lijst

Aan de slag

In de Help-lijst vindt u informatie over de toepassingen en instellingen die beschikbaar zijn op het apparaat. Het is handig om de lijst af te drukken en te gebruiken als referentie wanneer u bezig bent met de apparaatinstellingen.

Gebruik de volgende instructies om de Help-lijst af te drukken.

! Druk op de toets [Menu/

Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

de [Help-lijst] te selecteren en druk op [Invoeren].

Help-lijst afdrukken... verschijnt.

De Help-lijst wordt afgedrukt.

EnterMenu/ Afsluiten

E-mailtoepassing

$ Help-lijst

! Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar de

Pagina 2-18 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

standbymode.

Apparaatinstellingen

Gebruik de volgende instructies om het apparaat aan te passen aan uw eigen wensen.

! Druk op de toets

[Apparaatstatus].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

Enter

Apparaatinstellingen

Faxinstellingen

Aan de slag

Apparaatstatus

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-19

! Gebruik de navigatietoetsen om

de gewenste instellingsoptie te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de “Apparaatinstellingen

- opties” vanaf pagina 2-20 om de

instellingen naar wens aan te passen.

! Druk op [Invoeren] om de

selecties op te slaan.

! Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar de

standbymode.

Apparaatinstellingen

[Formaat lade 1]

Apparaatinstellingen - opties

OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING

Aan de slag

Formaat lade 1 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaard papierformaat in te

Formaat lade 2 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaard papierformaat in te

stellen voor lade 1. De opties voor het papierformaat zijn Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) en Folio.

stellen voor lade 2. De opties voor het papierformaat zijn Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) en Folio.

Formaat handmatige invoer

LTR / A4 / LGL / Folio /

A5 / Statement

Gebruiken om het standaardpapierformaat in te stellen voor de handmatige invoer. De opties voor het papierformaat zijn: Letter, A4 of Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch), Folio, A5 of Statement.

Indien papier wordt ingevoerd dat kleiner is dan A4/ Letter, kan de instelling A4, Letter of Legal gehandhaafd blijven.

Tijdens het kopiëren op een papierformaat kleiner dan A4/Letter, kan het gebeuren dat het beeld wordt verschoven en niet correct wordt afgedrukt, zelfs niet wanneer de optie Auto-passen is geselecteerd.

Energiebesparing Aan Gebruiken om de toepassing Energiebesparing

Uit

in te schakelen. Indien Aan is geselecteerd, kunt u instellen na hoeveel tijd het apparaat overschakelt naar Energiebesparing. U kunt kiezen uit 5, 10, 15, 30 of 45 minuten.

Time-out 15 / 30 / 60 / 180

seconden

Uit

Hiermee wordt het aantal seconden ingesteld gedurende welke het apparaat inactief blijft voordat de huidige opdrachtinstellingen worden hersteld naar de standaardinstellingen. Gebruik Uit om deze optie uit te schakelen.

Ontvangstinfo Aan Stel deze optie in op Aan zodat de volgende

Uit

gegevens worden weergegeven: gegevens van de afzender, apparaat-ID, paginanummer, datum en tijd van ontvangst, verkleiningspercentage van het beeld dat op iedere pagina van iedere ontvangen verzending moet worden afgedrukt. De informatie wordt onder aan iedere pagina afgedrukt.

Pagina 2-20 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING

Alarmsignaal Aan Op Aan instellen zodat er een alarmsignaal

Uit

klinkt wanneer er zich een fout voordoet of wanneer het verzenden/ontvangen van een fax is voltooid.

Toetsgeluid Aan Instellen op Aan zodat er een toetsgeluid klinkt

Uit

wanneer er op een toets wordt gedrukt.

Luidsprekerregeling Aan De luidspreker kan worden ingesteld op Aan,

Uit

Comm

Uit of Comm. Dankzij Comm kan de luidspreker ingeschakeld blijven tot het externe apparaat de oproep beantwoordt.

Aan de slag

Taal Engels, Frans, Duits,

Italiaans, Spaans,

Op het scherm wordt de geselecteerde taal gebruikt.

Portugees, Nederlands,

Deens, Zweeds, Fins,

Noors, Russisch

Lokale instellingen Inches Gebruiken om in te stellen of de maateenheden

in inches of in millimeters worden weergegeven en ingevoerd.

Door de optie Land in te stellen worden de juiste faxcommunicatie-instellingen voor ieder land ingesteld.

Land selecteren

VK, Griekenland, Duitsland,

Frankrijk, Oostenrijk,

Zwitserland, Italië, Spanje,

Portugal, Noorwegen, Finland,

Zweden, Nederland,

Denemarken, België, Ierland

USB-mode Snel Gebruiken om de snelheid van de USB-

Langzaam

verbinding in te stellen. Snel is de standaardmode. Sommige PC-gebruikers hebben een slechte USB-verbinding in de standaardmode. Indien dit op uw PC het geval is, selecteer dan mode Langzaam.

Apparaat-ID Fax Gebruiken om het faxnummer en de naam van

Naam

het apparaat in te voeren.

Datum en Tijd Gebruik de aantaltoetsen om de juiste datum en

tijd in te voeren. Gebruik de klokmode om een 12- of 24-uurs klok voor het apparaat in te stellen.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-21

Aan de slag

OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING

Klokmode 12 uur Het apparaat kan de 12-uurs- of de 24-uurs-klok

24 uur

weergeven.

Tonerbesparing Aan Indien Aan is ingesteld produceert het apparaat

Uit

afdrukken van lagere kwaliteit om het verbruik van toner te verminderen. Dit is een handige optie indien het apparaat alleen voor interne documenten wordt gebruikt.

Formaat negeren [00 - 30] Indien de optie Autom. verkleinen van

Faxinstellingen is ingesteld op Uit en het

ontvangen document is net zo lang als of langer dan het papier dat is geselecteerd, dan gaat het onderste gedeelte van het beeld dat niet op de pagina past verloren.

Indien de ontvangen pagina buiten de ingestelde kantlijnen valt, wordt deze op ware grootte op twee vellen papier afgedrukt. Kantlijnen kunnen tussen 0 en 30 mm (1,2 inch) worden ingesteld.

Pagina 2-22 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Software installeren

Er worden vier drivers geleverd:

-PCL5

-PostScript

-Twain

- ControlCentre

Voor alle vier geldt dezelfde installatieprocedure. U kunt alle drivers tegelijk installeren of zo veel als u nodig heeft.

Dit zijn de instructies om direct afdrukken en scannen via de parallelle poort of de USB-

aansluiting te installeren. Bij Xerox WorkCentre M20i-netwerkverbindingen wordt aanbevolen om contact op te nemen met de systeembeheerder of om de System Administration Guide te raadplegen.

De Xerox WorkCentre M20 en M20i kunnen alleen direct worden aangesloten op de USBaansluiting of de parallelle poort van een host-werkstation. Een bestand kan worden

verzonden of ontvangen vanaf het host-werkstation via de van toepassing zijnde poort naar de Xerox WorkCentre M20 of M20i.

Voordat u de drivers installeert dient u zich ervan te verzekeren dat er verbinding is gemaakt tussen de USB- of de parallelle poort-verbinding van de Xerox WorkCentre M20 en M20i en het werkstation.

Aan de slag

Raadpleeg “Aansluitingen” vanaf pagina 2-12 voor instructies voor het maken van de USB- of

parallelle poort-verbinding.

Er moeten drie stappen worden uitgevoerd voordat het apparaat op een poort van een lokaal werkstation kan worden geïnstalleerd:

! Installeer de driver.

Hiertoe moet de van toepassing zijnde printerdriver op het werkstation worden geïnstalleerd.

! Werkstationinstellingen

Hiertoe moet het werkstation worden geconfigureerd om af te drukken naar de WorkCentre M20i.

! Proefafdruk of -scan

Er moet een afdrukopdracht worden verzonden zodat u zich ervan kan verzekeren dat de WorkCentre M20i correct is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-23

Installatie van de driver

U moet een driver installeren voordat u direct kunt afdrukken, direct kunt scannen of

Aan de slag

ControlCentre kunt gebruiken via de parallelle poort of de USB-aansluiting.

Door de volgende procudure te volgen wordt de driver geïnstalleerd en geconfigureerd voor de lokale poort.

De driver installeren op het werkstation.

! Plaats de driver-CD in het CD-station.

Binnen een paar seconden start de CD automatisch en krijgt u een beginscherm te zien. Indien dit niet het geval is, ga dan naar het menu Start, selecteer [Uitvoeren] en blader naar het CD-station. Selecteer [Setup] en klik op [OK]. Klik op [OK] om de installatieprocedure van start te laten gaan.

! Selecteer de taal voor de installatieprocedure en klik op [Doorgaan].

Pagina 2-24 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Het driverscherm wordt geopend.

! Selecteer de selectievakjes van de gewenste drivers: PostScript, PCL, PC Scan en

ControlCentre.

! Selecteer [Doorgaan].

U kunt de drivers installeren die wilt door de van toepassing zijnde selectievakjes te selecteren.

De selectie wordt bevestigd.

! Selecteer [Doorgaan] om uw selectie te bevestigen en de driver te installeren.

De installatie gaat door met het overdragen van een aantal bestanden.

Indien u ervoor heeft gekozen om meerdere drivers te installeren, dan wordt de

installatieprocedure voor iedere driver herhaald.

Selecteer [Voltooien] om de installatie te voltooien.

! Schakel de printer Uit en vervolgens weer Aan.

Raadpleeg “Het apparaat inschakelen” vanaf pagina 2-14 voor instructies voor het inschakelen

van het apparaat.

Aan de slag

Start het werkstation opnieuw op.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-25

Windows detecteert de nieuwe hardware automatisch en installeert de van toepassing zijnde driver.

Volg de instructies voor “Werkstationinstellingen” vanaf pagina 2-26 en ga door met de installatie.

Werkstationinstellingen

U moet de printerdrivers configureren.

Aan de slag

! Selecteer via het configuratiescherm van uw werkstation de optie [Printers en

faxapparaten].

Afhankelijk van het besturingssysteem kan dit venster zich op verschillende plaatsen bevinden:

u kunt er komen via Start>Instellingen of direct via het menu Start.

Het venster Printers en faxapparaten wordt weergegeven.

Het uiterlijk van dit venster verschilt afhankelijk van het besturingssysteem van het werkstation.

Het venster dat hier wordt weergegeven is dat van Windows XP.

Klik op de printer en selecteer [Eigenschappen] in het menu Bestand of in het menu dat

Pagina 2-26 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

verschijnt als u met de rechtermuisknop klikt.

Er verschijnt een venster met eigenschappen.

Het uiterlijk van dit venster verschilt afhankelijk van het besturingssysteem van het werkstation

en het type driver dat is geïnstalleerd. Het venster dat hier wordt weergegeven is dat van Windows XP.

Klik op het tabblad [Poorten].

Het tabblad Poorten verschijnt.

Aan de slag

! Selecteer het van toepassing zijnde vakje voor de verbinding.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-27

Selecteer LPT1, LPT2 of LPT3 voor een parallelle verbinding, afhankelijk van de configuratie van het werkstation. Normaal gesproken moet u LPT1 selecteren.

Selecteer het vakje USB voor een USB-verbinding.

! Klik op [OK].

Volg de instructies voor “Proefafdruk of -scan” vanaf pagina 2-28 en ga door met de installatie.

Proefafdruk of -scan

Om u ervan te verzekeren dat de Xerox WorkCentre M20 of M20i goed is geïnstalleerd, moet

Aan de slag

er een proefafdruk of -scan vanaf het werkstation worden verzonden.

Proefafdruk

Voer de volgende stappen uit:

! Open een document op het werkstation.

! Selecteer de Xerox WC M20 Serie als de printer waar het document naartoe wordt

verzonden.

! Druk het geselecteerde document af op het apparaat en controleer of het goed is

afgedrukt.

De installatieprocedure is nu voltooid.

Proefscan

! Open de Twain-applicatie die wordt gebruikt om documenten te scannen.

! Volg de instructies van “Scannen” vanaf pagina 8-1 voor het scannen van een document

Pagina 2-28 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

en controleer of het document goed is gescand.

De installatieprocedure is nu voltooid.

3 Kopiëren

Digitiaal kopiëren is standaard aanwezig op de Xerox CopyCentre C20, de Xerox WorkCentre M20 en de Xerox WorkCentre M20i.

! Kopiëren - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

! Standaardkopieertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

! Speciale kopieertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

! Onderbreken gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

! Compatibele toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-1

Kopiëren - procedure

Kopiëren

Selecteer de mode Kopiëren

! Verzekert u zich ervan dat het

bericht Gereed vr kopiëren wordt weergegeven.

Gereed vr kopiëren 100% 001

" Raadpleeg “Pa-

pier plaatsen” op pagina 4-2 voor instructies voor het plaatsen van papier.

Raadpleeg “Papierspecificaties” op pagina 12-7 voor de volledige papierspecificaties.

! Druk indien nodig op de toets

[Kopiëren] om over te schakelen naar de mode Kopiëren.

De toets Kopiëren blijft branden zolang deze is ingeschakeld.

Selecteer de papierbron

! Om een papierlade te selecteren

drukt u op de toets [Papierinvoer] totdat de gewenste lade oplicht in het statusoverzicht.

Lade 1 en de Handmatige invoer zijn standaard beschikbaar. Lade 2 is optioneel.

Indien twee laden tegelijk oplichten, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld. Wanneer een lade geen papier meer heeft, schakelt het apparaat over naar de andere geselecteerde lade.

Huidige instelling voor

Verkleinen/Vergroten

Toets Kopiëren

Statusoverzicht

Papierinvoer

Aantal kopieën

Pagina 3-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Tijdens het kopiëren op een papierformaat kleiner dan A4/Letter, kan het gebeuren dat het beeld

wordt verschoven en niet correct wordt afgedrukt, zelfs niet wanneer de optie Auto-passen is geselecteerd

Indien de handmatige invoer is geselecteerd, dan verschijnt de optie

Papiersoort. Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste papiersoort te selecteren en druk op

[Invoeren].

Verzekert u zich ervan dat het vereiste afdrukmateriaal is geplaatst wanneer u de handmatige invoer gebruikt.

Plaats de originelen

Automatische originelendoorvoer (AOD):

! Alle nietjes en paperclips

verwijderen voordat u originelen plaatst.

! Stel de geleiders in voor het

gewenste papierformaat.

Navigatietoetsen

Originelen-

geleiders

Kopiëren

Enter

! Plaats de originelen met de

beeldzijde omhoog in de AOD.

De eerste pagina moet zich bovenop de stapel bevinden met de kop naar de achterkant of de linkerkant van het apparaat.

! Plaats de stapel tegen de

linkerkant en de achterkant van de lade. Stel de geleiders zo in dat deze de rand van de orginelen net aanraken.

! Er kunnen maximaal 50 vellen papier van 80 g/m

toegestane papiergewicht varieert van 45 tot 105 g/m papierformaten variëren van B5 tot Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch). Raadpleeg “Scanner- en kopieerapparaatspecificaties” op pagina 12-5 voor de volledige AOD-specificaties.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-3

(20 lb bankpost) worden geplaatst. Het

(12,5 - 28 lb). De toegestane

Glasplaat:

" Controleer bij

gebruik van de

Kopiëren

glasplaat of er geen originelen in de AOD zijn geplaatst.

Indien de AOD geopend is tijdens het scannen heeft dit een nadelige invloed op de afdrukkwaliteit en het tonerverbruik.

" Alleen de

toepassingen die relevant zijn voor de configuratie van het apparaat zijn beschikbaar.

Til de AOD omhoog en plaats het

origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

Plaats het origineel op een lijn met de registratiepijl in de linker bovenhoek.

! Laat de AOD zakken.

Selecteer de kopieertoepassingen

! Druk op de toets van de

kopieertoepassing op het bedieningspaneel.

Voor kopieeropdrachten zijn de volgende opties standaard beschikbaar: Lichter/Donkerder,

Verkleinen/Vergroten, 2-zijdig, Sets, Type Origineel en Kleurenorigineel.

Lichter/Donkerder

Type origineel

Vergroten/ verkleinen

2-zijdig

Sets

Raadpleeg

“Standaardkopieertoepassingen” op pagina 3-6 en “Speciale kopieertoepassingen” op pagina 3-11 voor meer informatie over alle beschikbare kopieertoepassingen.

Selecteer met de navigatietoetsen

de gewenste instelling voor de toepassing en druk op [Invoeren].

Pagina 3-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Kleurenorigineel

Voer het aantal in

" Het maximale

aantal kopieën is

999.

" U kunt een

kopieeropdracht tijdens het kopieerproces annuleren door tweemaal op de toets [Stop] te drukken.

! Gebruik de aantaltoetsen om het

gewenste aantal kopieën in te voeren.

! Druk indien nodig [Wissen/Alles

wissen] op het bedieningspaneel in om het huidige aantal te wissen en een nieuw aantal in te voeren.

Druk op Start

! Druk op [Start] om de

kopieeropdracht van start te laten gaan.

! Indien Sets op Aan staat wanneer

het document wordt ingevoerd via de glasplaat, dan verschijnt op het scherm het bericht [Volgende scannen?].

! Om nog een origineel te scannen

plaatst u het volgende origineel, selecteert u [Ja] met de navigatietoetsen en drukt u vervolgens op [Invoeren].

Kopiëren

Aantaltoetsen

Wissen/Alles wissen

Navigatietoetsen Start

Ga door met de procedure totdat alle origineel zijn gescand.

! Selecteer [Nee] wanneer alle

originelen zijn gescand en druk vervolgens op [Invoeren].

Het afdrukken begint en de kopieën worden in de opvangbak afgeleverd.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-5

Standaardkopieertoepassingen

Kopiëren

Er zijn zeven standaard kopieertoepassingen beschikbaar. Deze toepassingen kunnen worden geselecteerd met de toepassingstoetsen op het bedieningspaneel:

Lichter/Donkerder

Type origineel

Vergroten/ verkleinen

2-zijdig

Sets

Kleurenorigineel

Beschrijving van de toepassingen

TOEPA SSI NG OPTIES INSTRUCTIES

Lichter/ Donkerder

" Gebruiken om

het contrast van een document met vage of donkere afbeeldingen aan te passen en om de achtergrond te verminderen.

Pagina 3-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

5 contrastinstellingen ! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [Lichter/Donkerder].

! Gebruik de navigatietoetsen om een

contrastinstelling te selecteren.

Elke keer dat de toets wordt ingedrukt, gaat het selectieblokje op het scherm naar links of naar rechts. Hoe verder het selectieblokje naar rechts wordt verplaatst, hoe donkerder het contrast.

! Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

Vergroten/ Verkleinen

" Gebruiken om

een beeld te verkleinen of te vergroten tot maximaal 25% resp. 400%, afhankelijk van de gebruikte invoerzone.

25 - 400% Het oorspronkelijke

formaat kan via de glasplaat met 25% tot 400% en via de AOD met 25% tot 100% worden verkleind of vergroot.

! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [Verkleinen/Vergroten].

! Gebruik de aantaltoetsen om het gewenste

percentage in te voeren. Het geselecteerde percentage verschijnt op het scherm.

! Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

Kopiëren

Klonen Gebruiken om meerdere

beelden op één enkel vel papier af te drukken. Het aantal beelden dat wordt geproduceerd, wordt automatisch bepaald op basis van het formaat van het originele beeld.

" Alleen beschikbaar

wanneer u de glasplaat gebruikt. Controleer van tevoren of de AOD leeg is.

Auto-

passen

Gebruiken om het beeld automatisch aan het papierformaat aan te passen.

" Alleen beschikbaar

wanneer u de glasplaat gebruikt. Controleer van tevoren of de AOD leeg is.

! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [Verkleinen/Vergroten].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Klonen] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Klonen verschijnt op het scherm.

! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [Verkleinen/Vergroten].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Auto-passen] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Auto-passen verschijnt op het scherm.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-7

2-zijdig

" Gebruiken om 1-

Kopiëren

of 2-zijdige afdrukken te maken van 1- of 2-zijdige originelen.

1-1 zijdig Gebruiken om 1-zijdige

afdrukken te maken van 1-zijdige originelen.

1-2 zijdig

lang

Gebruiken om van 1-zijdige originelen 2-zijdige kopieën te maken met de gebruikelijke "kop/kopindeling".

1-2 zijdig

kort

Gebruiken om van 1-zijdige originelen 2zijdige kopieën te maken met "kop/staart-indeling".

! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [2-zijdig].

! Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

! Indien gewenst kunt u de optie [Zijde 2 scannen]

gebruiken om zijde 2 te scannen. Plaats zijde 2 op de glasplaat en selecteer [Ja] en vervolgens [Invoeren] om zijde 2 te scannen.

Ga door met de procedure totdat alle origineel zijn gescand.

! Selecteer [Nee] wanneer alle originelen zijn

gescand en druk vervolgens op [Invoeren].

Sets

" Gebruiken om

kopieën in sets af te leveren.

2-1 zijdig

lang

Gebruiken om van 2-zijdige originelen 1-zijdige kopieën te maken met de gebruikelijke "kop/kopindeling".

2-1 zijdig

kort

Gebruiken om van 2-zijdige originelen 1-zijdige kopieën te maken met "kop/staartindeling".

2-2 zijdig Gebruiken om van

2-zijdige originelen 2-zijdige afdrukken te maken.

Aan Gebruiken om sets te

produceren. Bijvoorbeeld: bij 2 kopieën van een opdracht die uit 3 pagina’s bestaat, wordt nadat eerst een volledig document van 3 pagina's is afgedrukt, een tweede document van 3 pagina's afgedrukt.

! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [Sets].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Pagina 3-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Type origineel

" Gebruiken om

het soort document te selecteren dat wordt gescand.

Tekst Gebruiken voor

documenten die voornamelijk uit tekst bestaan.

Gemengd Gebruiken voor

documenten met tekst en afbeeldingen.

Foto Gebruiken voor foto’s.

! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [Type origineel].

! Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren].

Kopiëren

Kleurenorigineel

" Gebruiken om

een kleurenorigineel te scannen.

Aan Gebruiken om

kleurenoriginelen te scannen.

! Druk op [Kopiëren].

! Druk op [Kleurenorigineel].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-9

Papierinvoer

" Gebruiken om

Kopiëren

de papierbron te selecteren.

Statusoverzicht

In het statusoverzicht kunt u zien welke papierlade is geselecteerd, wanneer een papierlade leeg is en wanneer er zich een fout voordoet.

Storing AOD

Papierstoring

Lade 1

Handm.

invoer

Lade 2

! Druk op [Kopiëren].

! Om een papierlade te selecteren drukt u op de

toets [Papierinvoer] totdat de gewenste lade oplicht in het statusoverzicht.

In het statusoverzicht kunt u zien welke papierlade is geselecteerd, wanneer een papierlade leeg is en wanneer er zich een storing voordoet. In het statusoverzicht kan er voor iedere lade een lichtje gaan branden.

Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt ingedrukt, wordt er een andere lade geselecteerd en verschijnt er een groen lichtje waarmee de geselecteerde lade wordt aangegeven. Wanneer er twee ladelichtjes worden weergegeven, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld. Zo kan het apparaat overschakelen naar een andere lade indien de huidige lade geen papier meer bevat.

Indien een papierlade leeg is gaat het lichtje knipperen en klinkt er een alarmsignaal (indien ingeschakeld).

Handm.

invoer

Gebruiken om het apparaat te laten weten welke papiersoort in de handmatige invoer is geplaatst.

! Indien de handmatige invoer is geselecteerd, dan

verschijnt de optie Papiersoort. Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste papiersoort te

selecteren en druk op [Invoeren].

Verzekert u zich ervan dat het vereiste afdrukmateriaal is geplaatst wanneer u de

handmatige invoer gebruikt.

Pagina 3-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Speciale kopieertoepassingen

De beschikbare speciale kopieertoepassingen kunnen worden geopend door op de toets Menu/Afsluiten te drukken en vervolgens de kopieertoepassingen op het scherm te

selecteren.

Kopiëren

Menu/

Afsluiten

Navigatietoetsen

Enter

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES DE OPTIES SELECTEREN:

Kopie van legitimatiebewijs

Gebruiken om beide zijden van een legitimatiebewijs, bijvoorbeeld van een rijbewijs, op een zijde te kopiëren.

- ! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Legitim.

kopiëren] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Het bericht [Zijde 1 starten] verschijnt. Plaats zijde

1 van het origineel op de glasplaat en druk op

[Start].

! Herhaal deze procedure voor zijde 2 wanneer het

bericht [Zijde 2 starten] verschijnt.

Beide zijden van het legitimatiebewijs worden op een zijde afgedrukt.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-11

Randen wissen

" Gebruiken om

Kopiëren

de randen van een origineel te verfraaien, bijvoorbeeld als het origineel gerafeld is of sporen van gaatjes of nietjes vertoont.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

Randen

klein orig.

Gebruiken om 6 mm (0,25 inch) van de rand van het document te wissen.

Randen

met gaat-

jes

Gebruiken om 24 mm (1,0 inch) van de linkerrand van het document te wissen.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Randen wissen]

te selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer de gewenste optie voor Randen wissen

en druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

Midden/

randen

boek

Gebruiken om 6 mm (0,25 inch) van de linker- en de rechterrand van het document te wissen.

Kaderrand Gebruiken om een kader

om alle randen van het document te plaatsen.

Pagina 3-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Kantlijnversch.

" Gebruiken om

een inbindrand voor het document te maken.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

Auto-

centreren

Gebruiken om het beeld op het papier te centreren.

Linker-

kantlijn

Gebruiken om een aantal in te voeren voor de verschuiving van de linkerkantlijn.

Rechter-

kantlijn

Gebruiken om een aantal in te voeren voor de verschuiving van de rechterkantlijn.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Kantlijnversch.]

te selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer de gewenste optie voor

Kantlijnverschuiving en druk op [Invoeren].

! U kunt een verschuiving invoeren via de

aantaltoetsen en vervolgens op [Invoeren] drukken.

Kopiëren

Boek kopiëren

" Gebruiken om

ingebonden documenten te kopiëren. Indien het document te dik is, til dan de deksel omhoog tot de scharnieren van de deksel in het stopmechanism e klikken en sluit de deksel.

Boven-

kantlijn

Gebruiken om een aantal in te voeren voor de verschuiving van de bovenste kantlijn.

Onder-

kantlijn

Gebruiken om een aantal in te voeren voor de verschuiving van de onderste kantlijn.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

Linkerpa-

gina

Gebruiken om de linkerpagina van een ingebonden document te scannen en te kopiëren.

Rechterpa

gina

Gebruiken om de rechterpagina van een ingebonden document te scannen en te kopiëren.

Beide

pagina's

Gebruiken om de beide pagina's van een ingebonden document te scannen en te kopiëren.

! Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van

ingebonden originelen.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Boek kopiëren]

te selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer de gewenste optie voor Boek kopiëren

en druk op [Invoeren].

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-13

Autoonderdrukken

Kopiëren

" Gebruiken bij

het kopiëren van originelen waarbij de achtergrond verwijderd moet worden.

Aan Gebruiken om de

toepassing Autoonderdrukken in te schakelen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Auto-

onderdrukken] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].

Omslagen

" Gebruiken om

automatisch omslagen toe te voegen aan een gekopieerde set met afdrukmateriaal dat afkomstig is uit een andere lade.

Transparanten

" Gebruiken om

een enkele set transparanten te maken met lege of bedrukte tussenbladen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

Voorom-

slagen

Gebruiken om een lege of een bedrukte vooromslag toe te voegen aan de kopieën.

Achterom-

slag

Gebruiken om een lege of een bedrukte achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Voor- &

achterkant

Gebruiken om een lege of een bedrukte voor- en achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

Handm.

invoer

Gebruiken om een enkele set transparanten te maken met een leeg of bedrukt tussenblad tussen iedere transparant.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Omslagen] te

selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer de gewenste optie voor Omslagen en

druk op [Invoeren].

! Selecteer de papierlade met het afdrukmateriaal

voor de omslagen en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Lege omslagen] of [Bedrukte

omslagen] en druk op [Invoeren].

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Transparanten]

te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Handm. invoer]

te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Uit], [Bedrukte

omslagen] of [Lege omslagen] te selecteren voor de tussenbladen en druk op [Invoeren].

! Selecteer de papierlade voor de tussenbladen en

druk op [Invoeren].

Pagina 3-14 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Katern maken

" Gebruiken om

een document 2zijdig te kopiëren en de pagina's zo te plaatsen dat er een katern ontstaat wanneer deze worden gevouwen.

Aan Gebruiken om de

toepassing Katern maken in te schakelen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Katern maken]

te selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].

Kopiëren

N-op-1

" Gebruiken om 2

of 4 originelen verkleind op een pagina af te drukken.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te schakelen.

2 pagina's/

vel

Gebruiken om de beelden van 2 originelen op één vel papier af te drukken.

4 pagina's/

vel

Gebruiken om de beelden van 4 originelen op één vel papier af te drukken.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [N-op-1] te

selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer de gewenste optie voor N-op-1 en druk

op [Invoeren].

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-15

Onderbreken gebruiken

Kopiëren

De toets Onderbreken wordt gebruikt om de opdracht die op dit moment wordt gekopieerd tijdelijk te onderbreken om een spoedopdracht uit te kunnen voeren. Deze toepassing is handig wanneer het apparaat een grote opdracht aan het afdrukken is, omdat de kopieermode beschikbaar blijft voor kleine, snelle opdrachten.

Selecteer de mode Kopiëren

! Onderbreken is alleen

beschikbaar in de mode Kopiëren. Selecteer de toets [Kopiëren] om de mode Kopiëren te activeren.

Selecteer Onderbreken

! Druk op de toets [Onderbreken]

om de huidige kopieeropdracht te onderbreken.

Toets Kopiëren

! De toepassing Onderbreken

wordt ingeschakeld en de toets Onderbreken blijft branden.

De opdracht stopt tijdelijk nadat het huidige vel is afgedrukt of het huidige origineel is gescand.

Er verschijnt een bericht indien

de huidige opdracht niet kan worden onderbroken.

Pagina 3-16 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Onderbreken

" Alleen de

toepassingen die relevant zijn voor de configuratie van het apparaat zijn beschikbaar.

Plaats de originelen

! Alle nietjes en paperclips

verwijderen voordat u originelen plaatst.

! Plaats de originelen voor de

opdracht die de andere opdracht onderbreekt in de AOD of plaats een enkel origineel op de

glasplaat.

Raadpleeg “Plaats de

originelen” vanaf pagina 3-3 voor instructies voor het plaatsen van originelen.

Selecteer de toepassingen van de opdracht

Onderbreken

! Voor kopieeropdrachten zijn de

volgende opties standaard beschikbaar: Lichter/Donkerder,

Verkleinen/Vergroten, 2-zijdig, Sets, Type Origineel en Kleurenorigineel.

Raadpleeg

“Standaardkopieertoepassingen ” op pagina 3-6 en “Speciale kopieertoepassingen” op pagina 3-11 voor informatie over alle beschikbare kopieertoepassingen.

Vergroten/ verkleinen

Lichter/Donkerder

2-zijdig

Sets

Kleurenorigineel

Kopiëren

Type origineel

Druk op de toets van de

gewenste toepassing en gebruik de navigatietoetsen om de instelling voor de toepassing te selecteren. Druk op [Invoeren].

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-17

Kopiëren

" Het maximale

aantal kopieën is

999.

Voer het aantal in

! Gebruik de aantaltoetsen om het

gewenste aantal kopieën in te voeren.

Druk op Start

! Druk op [Start] om de opdracht

die de andere opdracht onderbreekt te activeren.

! Indien u gebruikmaakt van de

glasplaat en het bericht [Volgende scannen?] verschijnt, selecteer dan [Ja] om nog een origineel te scannen of [Nee] indien alle originelen zijn gescand. Druk vervolgens op [Invoeren].

Aantaltoetsen

Navigatietoetsen Start

De opdracht die de andere opdracht onderbreekt wordt afgedrukt.

Herhaal deze procedure indien er zich nog een spoedeisende opdracht voordoet.

Pagina 3-18 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Hervat de huidige opdracht

! Druk op de toets [Onderbreken]

om de onderbroken opdracht te hervatten.

De toepassing Onderbreken wordt uitgeschakeld.

! Indien nodig plaatst u de

originelen opnieuw in de juiste volgorde volgens de instructies. Druk op [Start].

De onderbroken opdracht wordt hervat.

Onderbreken

Start

Kopiëren

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-19

Compatibele toepassingen

Kopiëren

KOPIEERTOE-

PASSING

Legitimatie

kopiëren

Boek kopiëren

Katern maken

N-op-1

Randen klein

Randen

wissen

Kantlijnverschuivi

Auto-onderdrukken

Omslagen

Transparanten

Verkl./

Vergr.

Auto-passen Glasplaat

Sets

In de volgende tabel wordt aangegeven welke toepassingen compatibel met elkaar zijn. Ook wordt aangegeven welke invoerzone voor een bepaalde toepassing kan worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld de AOD of de glasplaat.

AOD of glasplaat Legiti-

Glasplaat

Automatische

originelendoorvoer

2 pagina's/

vel

4 pagina's/

vel

orig.

Randen met

gaatjes

Midden/

randen boek

Kaderrand Glasplaat/AOD

Auto-

centreren

Links Glasplaat/AOD

Rechts Glasplaat/AOD

Bovenkant Glasplaat/AOD

Onderkant Glasplaat/AOD

% Glasplaat/AOD

Klonen Glasplaat

Glasplaat/AOD

Automatische

originelendoorvoer

Glasplaat

Glasplaat/AOD

Glasplaat

Glasplaat/AOD

Boek

Katern

matie

kopiëren

kopië-

ren

N-op-1Randen wissen Kantlijn-

maken

verschui-

ving

X X O

XXX

X X X X

XXXO

X O X X

XXOO

X X X X O

XOXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

Alleen kleine originelen

Midden/randen b oek niet

XOOO O O

X O X X O

XOXX O O

X O X X O

XXXX O

X O X X O

XXXX O

Midden/randen b oek nietOAuto-

Alleen bij boorgaten en

randen

Alleen kleine originelen

Midden/randen b oek niet

centreren niet

Auto-

centreren niet

Auto-

onder-

Omsla-

gen

Transparan-

ten

drukken

X O O O

XOXO

X O X O

OOOX

Sleutel: O = compatibel X = niet compatibel

Pagina 3-20 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

4 Papier en ander

afdrukmateriaal

De Xerox CopyCentre C20, Xerox WorkCentre M20 en Xerox WorkCentre M20i beschikken standaard over een papierlade

en een handmatige invoer. Een tweede papierlade is optioneel verkrijgbaar.

! Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

! Papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

! Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-1

Papier plaatsen

Voordat u papier plaatst

Voordat u het papier in de papierladen plaatst moeten de randen worden uitgewaaierd. Hiermee voorkomt u dat de vellen papier aan elkaar plakken en wordt de kans op een papierstoring kleiner.

Om onnodige papierstoringen en foutief ingevoerde vellen papier te voorkomen, het papier pas

Papier en ander afdrukmateriaal

Papierladen gebruiken

uit de verpakking halen wanneer u het daadwerkelijk gaat gebruiken.

Papier in de papierladen plaatsen

Plaats het papier volgens de instructies in het apparaat. Er zijn maximaal twee papierladen beschikbaar, afhankelijk van de configuratie van het apparaat. In de papierladen kunnen maximaal 550 vellen van 80 g/m

(20 lb) standaardpapier worden geplaatst.

! Trek de papierlade open om het

papier te plaatsen.

! Duw de drukplaat naar beneden

tot deze vastklikt.

Pagina 4-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

! De achterste papiergeleider

instellen op het gewenste papierformaat.

Deze is, afhankelijk van het land, vooringesteld op A4- of Letterformaat.

" Indien u

problemen ondervindt bij het invoeren van het papier, draai het papier dan om. Indien het probleem zich blijft voordoen, gebruik dan de handmatige invoer.

! Om een ander formaat te

plaatsen, de achterste geleider optillen en in de juiste positie plaatsen.

! In de papierladen kunnen

maximaal 550 vellen van 80 g/m (20 lb) standaardpapier worden geplaatst. U kunt alleen papier van A4-, Letter- of Legal-formaat gebruiken.

! Waaier het papier uit en plaats

het in de lade.

Achterste

geleider

Papier en ander afdrukmateriaal

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-3

! Controleer of het papier onder de

uitsteeksels is geplaatst.

Hoekuit-

steeksels

Papier en ander afdrukmateriaal

Verzekert u zich ervan dat u bij het afdrukken vanaf de PC de juiste papierbron en het juiste papierformaat selecteert via de softwaretoepassing.

! Zorg ervoor dat het papier niet

boven de maximale vullijn komt.

Maximale

vullijn

! De zijgeleider naar de

papierstapel toeschuiven tot deze net tegen de zijkant van de stapel rust.

De geleider mag niet te strak tegen de rand van de stapel papier worden geplaatst.

! Sluit de papierlade.

Volg de aanwijzingen in “Papierformaat instellen” op pagina 4-8 om het juiste formaat voor de

papierlade in te stellen.

Pagina 4-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

! Om een papierlade te selecteren

drukt u op de toets [Papierinvoer] totdat de gewenste lade oplicht in het statusoverzicht.

Lade 1 en de Handmatige invoer zijn standaard beschikbaar. Lade 2 is optioneel.

Indien twee laden tegelijk oplichten, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld. Wanneer een lade geen papier meer heeft, schakelt het apparaat over naar de andere geselecteerde lade.

Handmatige invoer gebruiken

De handmatige invoer bevindt zich aan de rechterzijde van het apparaat. Wanneer de handmatig invoer niet wordt gebruikt kan deze worden gesloten. Het apparaat krijgt daardoor een compacter uiterlijk. Gebruik de handmatige invoer voor het afdrukken op transparanten, enveloppen of briefkaarten of voor geringe aantallen afdrukken op papiersoorten of -formaten die niet in de papierlade zijn geplaatst.

Acceptabel afdrukmateriaal is gewoon papier met een formaat van 98 x 148 mm (3,86 x 5,83 inch) tot Legal-formaat (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) en een gewicht tussen 60 g/m

g/m

(16 lb en 43 lb).

In de volgende tabel wordt het afdrukmateriaal weergegeven en de bijbehorende maximumhoogte voor iedere papiersoort.

PAPIERSOORT MAXIMUMHOOGTE VAN DE STAPEL

Gewoon papier/bankpostpapier/ gekleurd en voorbedrukt papier

100 vellen of 9 mm (0,35 inch)

Statusoverzicht

Papierinvoer

Enter

en 160

Papier en ander afdrukmateriaal

Enveloppen 10 enveloppen of 9 mm (0,35 inch)

Transparanten 30 vellen of 9 mm (0,35 inch)

Etiketten 10 vellen of 9 mm (0,35 inch)

Karton 10 vellen of 9 mm (0,35 inch)

! De hoogte wordt gemeten door de stapel vellen op een vlakke ondergrond te plaatsen.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-5

Papier in de handmatige invoer plaatsen

" Papierkrul in

briefkaarten, enveloppen en etiketten gladstrijken alvorens deze in de handmatige invoer te plaatsen.

Papier en ander afdrukmateriaal

" Houd

transparanten bij de randen vast, zodat de afdrukzijde niet wordt aangeraakt.

! Breng de handmatige invoer, aan

de rechterkant van het apparaat, omlaag.

! Klap de verlenging uit.

! Maak een stapel papier of

enveloppen gereed voor gebruik door deze uit te waaieren of enigszins te buigen. Klop de randen op een gelijk oppervlak recht.

! Plaat het papier met de te

bedrukken zijde naar beneden tegen de rechterrand van de lade.

Verlenging

Handmatige invoer

! Stel de papiergeleider in op de

Pagina 4-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

breedte van de stapel afdrukmateriaal.

Zorg ervoor dat u niet te veel afdrukmateriaal plaatst. De stapel mag niet boven de maximale vullijn uitkomen.

! Om de handmatige invoer te

selecteren drukt u op de toets [Papierinvoer] totdat de handmatige invoer oplicht in het statusoverzicht.

! Indien de handmatige invoer is

geselecteerd, dan verschijnt de optie Papiersoort. Gebruik de

navigatietoetsen om de gewenste papiersoort te selecteren en druk

op [Invoeren].

Volg de aanwijzingen in “Papierformaat instellen” op pagina 4-8 om het juiste formaat voor de

handmatige invoer in te stellen.

Statusoverzicht

Papierinvoer

Enter

Papier en ander afdrukmateriaal

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-7

Papierformaat instellen

Nadat het papier in de papierladen is geplaatst, dient het standaardpapierformaat te worden ingesteld. Gebruik de volgende instructies om het standaardpapierformaat voor iederelade in te stellen.

! Druk op de toets [Apparaatstatus] op hetbedieningspaneel.

Papier en ander afdrukmateriaal

! Gebruik de navigatietoetsen om [Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

Onder aan het scherm verschijnt [Formaat lade 1].

! Druk op [Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste papierformaat te selecteren en druk op

[Invoeren] om de selectie op te slaan.

! Herhaal deze procedure voor [Formaat lade 2], indien beschikbaar, en [Formaat

handmatige invoer]..

! Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar Standby.

Pagina 4-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Papierspecificaties

Papierformaten en -soorten

In de onderstaande tabel worden de papierformaten weergegeven die kunnen worden gebruikt in de papierlade en in de handmatige invoer. Ook wordt het aantal vellen dat kan worden geplaatst weergegeven.

PAPIERFORMAAT

Gewoon papier

Letter (8,5 x 11 inch) Folio (8,5 x 13 inch) Legal (8,5 x 14 inch) Executive (7,25 x 10,5 inch) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Enveloppen

Nr. 10 (8,5 x 14 inch) C5 (6,38 x 9,37 inch) DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87 x 7,5 inch) B5 (176 x 250 mm)

Etiketten

Letter (8,5 x 11 inch) A4 (210 x 297 mm)

Transparanten

Letter (8,5 x 11 inch) A4 (210 x 297 mm)

Karton

A6 (105 x 148,5 mm) Briefkaart (4 x 6 inch) Hagaki (5,83 x 8,27 inch)

CAPACITEIT INVOERBRON

Papierlade Handmatige invoer

JA JA JA

NEE

JA NEE NEE

NEE NEE NEE NEE NEE

NEE NEE

NEE NEE NEE

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

JA JA JA JA JA JA JA

JA JA JA JA JA

JA JA

JA JA JA

Papier en ander afdrukmateriaal

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

! a. Afhankelijk van de papierdikte kan de maximumcapaciteit lager zijn.

b. Indien er papierstoringen optreden, één vel per keer in de handmatige invoer plaatsen.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-9

Richtlijnen voor papier

Volg onderstaande richtlijnen bij het selecteren of plaatsen van papier, enveloppen of ander speciaal afdrukmateriaal:

! Wanneer wordt afgedrukt op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier, kunnen

papierstoringen of een slechte afdrukkwaliteit het gevolg zijn.

! Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit. Gebruik geen papier met reliëf of

perforaties, of papier dat te glad of te ruw is.

! Bewaar het papier in de verpakking tot het moment dat het gebruikt gaat worden. Plaats

Papier en ander afdrukmateriaal

de dozen op pallets of planken, maar niet op de grond. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het nog in de verpakking zit of niet. Houd het papier uit de buurt van vocht of andere omstandigheden waardoor het gekreukeld kan raken of kan gaan krullen.

! Het papier moet in een vochtwerende verpakking (plastic doos of zak) worden bewaard

om te voorkomen dat stof en vocht het papier beschadigen.

! Gebruik papier en ander afdrukmateriaal altijd in overeenstemming met de specificaties in

“Algemene specificaties” op pagina 12-6.

! Gebruik alleen goede enveloppen met scherpe vouwen:

- Gebruik GEEN enveloppen met speciale sluitingen.

- Gebruik GEEN enveloppen met vensters, gecoate voering, zelf-plakkende verzegelingen of ander synthetisch materiaal.

- Gebruik GEEN beschadigde enveloppen of enveloppen van slechte kwaliteit.

! Het wordt aanbevolen speciale papiersoorten vel voor vel in te voeren.

! Gebruik alleen speciaal papier dat specifiek bedoeld is voor laserprinters.

! Om te voorkomen dat speciaal afdrukmateriaal zoals transparanten en vellen etiketten

aan elkaar vastplakken, moet u deze uit de opvangbak verwijderen zodra ze zijn afgedrukt.

! Plaats transparanten op een vlakke ondergrond nadat ze uit het apparaat zijn verwijderd.

! Laat transparanten niet gedurende een langere periode in de papierlade zitten. Stof en vuil

kunnen zich ophopen en resulteren in vlekkerige afdrukken.

! Transparanten en gecoat papier dienen altijd met zorg te worden behandeld om vlekken

door vingerafdrukken te voorkomen.

! Transparanten mogen niet gedurende een langere periode aan zonlicht worden

blootgesteld om vage afdrukken te voorkomen.

! Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal op een temperatuur tussen de 15

F). De relatieve luchtvochtigheid dient tussen 10% en 70% te liggen.

Pagina 4-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

C en 30oC (59oF en

! Plaats niet meer dan 10 vellen speciaal afdrukmateriaal tegelijk in de handmatige invoer.

! Controleer of de klevende zijde van de etiketten bestand is tegen een fusertemperatuur

van 200

! Controleer of er tussen de etiketten geen klevend materiaal zichtbaar is. Blootgestelde

C (392oF) gedurende 0,1 seconde.

gebieden kunnen tot gevolg hebben dat etiketten losraken tijdens het afdrukken, waardoor er zich papierstoringen kunnen voordoen. Dit kan schade aan onderdelen van het apparaat veroorzaken.

! Voer niet meer dan één vel etiketten tegelijk in het apparaat in. De klevende achterzijde is

ontworpen voor één doorvoer door het apparaat.

! Geen etiketten gebruiken die loszitten van het achtervel of die gekreukt zijn of bobbels

bevatten, of anderszins zijn beschadigd.

Papier en ander afdrukmateriaal

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-11

Papier en ander afdrukmateriaal

Pagina 4-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

5E-mail

De functie E-mail is standaard beschikbaar op de Xerox WorkCentre M20i en als optie op de Xerox WorkCentre M20.

! Een e-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

! Standaard e-mailtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

! Speciale e-mailtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

! Algemeen adresboek gebruiken . . . . . . . . . . . . . 5-13

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-1

Een e-mail verzenden

E-mail

Dankzij de functie E-mail kunt u uw documenten als e-mail-bericht verzenden zonder in de buurt te komen van een PC. Het document wordt naar het e-mail-adres van de ontvanger verzonden als bijlage.

Het document dat u wilt verzenden wordt eerst gescand en vervolgens als afbeelding in een bijlage toegevoegd aan het e-mail-bericht. U kunt e-mail-adressen invoeren met de lettertoetsen die zich voor op het apparaat bevinden of u kunt de e-mailadressen ophalen uit het lokale adresboek via de toets Adresboek.

Om gebruik te kunnen maken van deze functie moeten de netwerk- en e-mailinstellingen

worden geconfigureerd. In de System Administration Guide kunt u de setup-instructies vinden voor de e-mailfunctie. Raadpleeg voor meer informatie uw systeembeheerder.

Automatische originelendoorvoer (AOD):

! Alle nietjes en paperclips

verwijderen voordat u originelen plaatst.

! Stel de geleiders in voor het

gewenste papierformaat.

! Plaats de originelen met de

beeldzijde omhoog in de AOD.

Originelen-

geleiders

De eerste pagina moet zich bovenop de stapel bevinden met de kop naar de achterkant of de linkerkant van het apparaat.

! Plaats de stapel tegen de

linkerkant en de achterkant van de lade. Stel de geleiders zo in dat deze de rand van de orginelen net aanraken.

! Er kunnen maximaal 50 vellen papier van 80 g/m

Pagina 5-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

(20 lb bankpost) worden geplaatst. Het

(12,5 - 28 lb). De toegestane

Glasplaat:

" Controleer bij

gebruik van de glasplaat of er geen originelen in de AOD zijn geplaatst.

Indien de AOD geopend is tijdens het scannen heeft dit een nadelige invloed op de afdrukkwaliteit.

" Alleen de

toepassingen die relevant zijn voor de configuratie van het apparaat zijn beschikbaar.

Til de AOD omhoog en plaats het

origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

Plaats het origineel op een lijn met de registratiepijl in de linker bovenhoek.

! Laat de AOD zakken.

Selecteer de e-mailtoets en -toepassingen

! Druk op de toets [E-mail] op het

bedieningspaneel.

! Druk op de toets van de vereiste e-

mailtoepassing op het bedieningspaneel.

Toets E-mailType origineel

E-mail

! Basistoepassingen die voor e-

mailopdrachten beschikbaar zijn: 2-zijdig, Type origineel, Kleurenorigineel en Resolutie.

Raadpleeg “Standaard e-

mailtoepassingen” op pagina 5-7 en “Speciale e-mailtoepassingen” op pagina 5-9 voor meer informatie over de beschikbare e-mailtoepassingen.

Selecteer met de navigatietoetsen

de gewenste instelling voor de toepassing en druk op [Invoeren].

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-3

2-zijdig

Kleurenori

gineel

Resolutie

Voer de naam van de afzender in

E-mail

! Afhankelijk van de verificatie-

instellingen wordt op het emailscherm Van of Mijn aanmeldnaam weergegeven.

Voer de naam van de afzender in met de lettertoetsen en druk vervolgens op de toets [Invoeren].

! Indien verificatie is ingesteld, voer

dan uw aanmeldnaam en toegangscode in.

Neem contact op met de

systeembeheeerder voor informatie over het instellen van de verificatie.

Van:

" In het

algemene adresboek worden de adressen van de systeemserver weergegeven. Raadpleeg “Algemeen adresboek gebruiken” op pagina 5-13 voor meer informatie over het algemene adresboek.

U kunt het lokale adresboek ook openen door op de toets [Adresboek] te drukken. Selecteer het lokale adresboek en druk op [Invoeren].

Voer het e-mailadres van de ontvanger in

! Het scherm Aan wordt geopend. Voer

het e-mailadres van de ontvanger in en druk vervolgens op [Invoeren].

U kunt een e-mailadres direct invoeren met behulp van de lettertoetsen. U kunt nummers aan het e-mailadres toevoegen met de aantaltoetsen.

! Indien u ervoor heeft gekozen om

een lokaal of een algemeen adresboek te gebruiken, dan kunt u het eerste gedeelte van het emailadres invoeren en vervolgens op

[Invoeren] drukken.

De adressen van het adresboek die het meest in de buurt komen van de ingevoerde tekenreeks verschijnen op het scherm.

! Gebruik de navigatietoetsen om het

gewenste adres te selecteren en druk op [Invoeren].

Lettertoetsen

Toets Invoeren

Pagina 5-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Meerdere ontvangers invoeren

Nadat u de eerste ontvanger heeft ingevoerd, verschijnt het bericht

Nog een adres?.

E-mail

! Selecteer [Toevoegen] om nog

een adres toe te voegen of [Voltooien] om door te gaan.

Er kunnen maximaal 10 adressen worden ingevoerd.

! Druk op [Invoeren].

! Herhaal deze procedure tot alle

adressen zijn ingevoerd.

Verzenden naar uzelf

Het bericht Verzend naar uzelf? verschijnt.

! Selecteer [Ja] om een kopie van

de e-mail naar uw eigen emailaccount te verzenden.

! Selecteer [Nee] indien een kopie

niet nodig is.

! Druk op [Invoeren].

Nog een adres?

[Voltooien]

Verzend naar uzelf?

[Ja]

Controleer de adressen

Het bericht Adressen herzien? verschijnt.

! Selecteer [Ja] om de adressen

die u heeft ingevoerd te controleren. Indien nodig kunt u wijzigingen maken.

! Selecteer [Nee] indien het niet

nodig is om de adressen te controleren.

! Druk op [Invoeren].

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-5

Adressen herzien?

[Nee]

Voer het onderwerp van het e-mailbericht in

E-mail

Onderwerp e-mail verschijnt.

! Gebruik de lettertoetsen om een

onderwerp voor het e-mailbericht in te voeren.

! Druk op [Invoeren].

Selecteer een bestandstype

E-mailonderwerp:

Bestandstype selecteren verschijnt. Deze optie gebruiken om het type bestand te selecteren dat u wilt verzenden.

! Selecteer [PDF] voor Portable

document Format of [TIFF] voor Tagged Image Format.

! Druk op [Invoeren].

Bestandstype

selecteren

[PDF]

Druk op Start

Pagina 5-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

! Druk op [Start] om de e-mail te

verzenden.

! Indien het bericht [Volgende

scannen?] op het scherm verschijnt, plaats dan het volgende origineel op de glasplaat en gebruik de navigatietoetsen om [Ja] te selecteren. Druk vervolgens op [Invoeren].

Ga door met de procedure totdat alle origineel zijn gescand.

! Selecteer [Nee] wanneer alle

originelen zijn gescand en druk vervolgens op [Invoeren].

Het e-mailbericht is verzonden.

Navigatietoetsen Start

Standaard e-mailtoepassingen

Er zijn vier standaard e-mailtoepassingen beschikbaar. Deze toepassingen kunnen worden geselecteerd met de toepassingstoetsen op het bedieningspaneel:

Type origineel

2-zijdig

Kleurenorigineel

Resolutie

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES

E-mail

2-zijdig

" Selecteer deze

optie indien u 2zijdige originelen heeft.

Type origineel

" Gebruiken om

het soort document te selecteren dat wordt gescand.

Ja Selecteer deze optie

indien u een 2-zijdig origineel heeft.

Nee Selecteer deze optie

indien u een 1-zijdig origineel heeft.

Tekst Gebruiken voor

documenten die voornamelijk uit tekst bestaan.

Ge-mengd Gebruiken voor

! Druk op [E-mail].

! Druk op [2-zijdig].

! Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

! Druk op [E-mail].

! Druk op [Type origineel].

! Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren].

documenten met tekst en afbeeldingen.

Foto Gebruiken voor foto’s.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-7

Kleurenorigineel

E-mail

" Gebruiken om

een kleurenorigineel te scannen en te verzenden.

Aan Gebruiken om een

kleurenorigineel te scannen en te verzenden naar de ontvanger.

" De externe ontvanger

moet over de mogelijkheid beschikken om e-mails in kleur te ontvangen.

! Druk op [E-mail].

! Druk op [Kleurenorigineel].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Resolutie

" Gebruiken om

de scherpte en helderheid te verhogen.

100 dpi Scant met een resolutie

van 100 x 100 dots per inch (dpi). Produceert een afdruk van een lager kwaliteit die snel verwerkt kan worden.

200 dpi Scant met een resolutie

van 200 x 200 dots per inch (dpi). Dit is de standaardinstelling die van de meeste originelen kopieën van goede kwaliteit maakt.

300 dpi Scant met een resolutie

van 300 x 300 dots per inch (dpi). Deze instelling gebruiken om afdrukken van een hogere kwaliteit te produceren indien een hogere definitie gewenst is.

400 dpi Scant met een resolutie

van 400 x 400 dots per inch (dpi). Produceert afdrukken van hoge kwaliteit, ideaal voor grafische afbeeldingen en foto's. Het verwerkingsproces duurt mogelijk langer.

! Druk op [E-mail].

! Druk op [Resolutie].

! Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren].

Pagina 5-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Speciale e-mailtoepassingen

De beschikbare speciale e-mailtoepassingen kunnen worden geopend door op de toets Menu/Afsluiten te drukken en vervolgens de e-mailtoepassingen op het scherm te selecteren.

E-mail

Menu/

Afsluiten

Navigatietoetsen

Enter

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES DE OPTIES SELECTEREN:

E-mail groep

" U kunt

verscheidene emailadressen in een specifieke groep opslaan.

Nieuw Gebruiken om een

nieuwe groep in te stellen.

! Druk op [Menu/Afsluiten]. Selecteer [E-

mailtoepassingen] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [E-mail groep] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Nieuw] en druk op [Invoeren].

! Voer de naam van de groep in met de

lettertoetsen en druk op [Invoeren].

Indien er geen groepsnaam wordt ingevoerd, verschijnt er een groepsnummer.

! Voer het e-mailadres in dat u wilt toevoegen aan

de groep met behulp van de lettertoetsen en druk op [Invoeren]. U kunt nummers aan het emailadres toevoegen met behulp van de aantaltoetsen. Druk op [Invoeren].

! Wanneer op het scherm het bericht [Nog een

adres?] verschijnt, selecteer dan [Toevoegen] en druk op [Invoeren].

! Ga door het met toevoegen van adressen tot alle

ontvangers aan de groep zijn toegevoegd en selecteer [Voltooien]. Druk op [Invoeren].

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-9

Bewerken Gebruiken om een

E-mail

Verwijde-

ren

bestaande groep aan te passen.

Gebruiken om een bestaande groep aan te passen.

! Druk op [Menu/Afsluiten]. Selecteer [E-

mailtoepassingen] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [E-mail groep] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Bewerken] of [Verwijderen] en druk op

[Invoeren].

! Voer een groepsnummer of een naam in en druk

op [Invoeren].

! Bij het bewerken kunt u naar wens de naam van

de groep wijzigen, adressen toevoegen of verwijderen en het bestandstype wijzigen. Druk

op [Invoeren].

! Indien er een item wordt verwijderd verschijnt er

een bevestigingsvenster. Selecteer [Ja] en druk op [Invoeren].

Verzende n Gebruiken om e-

mailberichten naar een groep te verzenden.

! Plaats de originelen en druk op de toets [E-mail].

! Druk op [Menu/Afsluiten]. Selecteer [E-

mailtoepassingen] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [E-mail groep] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Verzenden] en druk op [Invoeren].

! Voer het nummer van de groep in en druk op

[Invoeren].

! Voer de naam van de afzender in en selecteer de

benodigde toepassingen.

! Druk op [Start] om de opdracht te activeren.

Pagina 5-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Lokaal adresboek

" U kunt e-

mailadressen die u vaak gebruikt in het geheugen van uw systeem opslaan, in het lokale adresboek.

Nieuw Gebruiken om

vermeldingen toe te voegen aan het lokale adresboek.

Bewerken Gebruiken om

vermeldingen van het lokale adresboek te bewerken.

Verwijde-

ren

Gebruiken om vermeldingen uit het lokale adresboek te verwijderen.

! Druk op [Menu/Afsluiten]. Selecteer [E-

mailtoepassingen] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Lokaal adresboek] en druk op

[Invoeren].

! Gebruik de navigatietoetsen om [Nieuw],

[Bewerken] of [Verwijderen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Gebruik de lettertoetsen om bij nieuwe

vermeldingen de naam in te voeren en druk op [Invoeren]. Voer vervolgens de e-mailadressen in en druk op [Invoeren].

! Om een vermelding te bewerken of te verwijderen

schuift u naar het vereiste e-mailadres en drukt u op [Invoeren].

Indien het geselecteerde adres het adres is van

een van de bevoegde gebruikers die door de systeembeheerder zijn aangemeld, of als het om het e-mailadres van een groep gaat, dan verschijnt het bericht [Niet bewerkbaar].

Herhaal deze procedure om nog een e-mailadres

toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

E-mail

Verzende n Gebruiken om e-

mailberichten te verzenden naar adressen uit het lokale adresboek.

! Plaats de originelen en druk op de toets [E-mail].

! Druk op [Menu/Afsluiten]. Selecteer [E-

mailtoepassingen] en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Lokaal adresboek] en druk op

[Invoeren].

! Selecteer [Verzenden] en druk op [Invoeren].

! Voer de eerste paar letters in van het gewenste e-

mailadres en druk op [Invoeren]. De adressen die het meest overeenkomen met hetgeen u heeft ingevoerd worden weergegeven. Selecteer het vereiste adres met de navigatietoetsen en druk op [Invoeren].

! Selecteer, indien nodig, nog een adres. Druk op

[Invoeren].

! Voer de naam van de afzender in en selecteer de

benodigde toepassingen.

! Druk op [Start] om de opdracht te activeren.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-11

Adresboek afdrukken

E-mail

" Deze

toepassing gebruiken om een lijst af te drukken van individuele, groeps- of alle emailadressen die zich in het lokale adresboek bevinden.

Indivi-

dueel adres

Gebruiken om een lijst van individuele emailadressen af te drukken.

Groepsa-

dres

Gebruiken om een lijst van groepsemailadressen af te drukken.

Alle Gebruiken om de lijst van

zowel de individuele emailadressen als die van de groepse-mailadressen af te drukken.

! Druk op [Menu/Afsluiten].

! Gebruik de navigatietoetsen om [e-

mailtoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

! Selecteer [Adresboek afdrukken] en druk op

[Invoeren].

! Selecteer de gewenste optie en druk op

[Invoeren].

De geselecteerde lijst wordt afgedrukt.

Pagina 5-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Algemeen adresboek gebruiken

Het algemene adresboek moet worden ingesteld om e-mailadressen via een LDAP te kunnen ophalen. Het algemene adresboek werkt op soortgelijke wijze als het lokale adresboek, behalve dat u geen gebruikers kunt toevoegen, bewerken of verwijderen.

! Plaats de originelen en druk op de toets [E-mail].

! Druk op de toets [Adresboek] en selecteer [Algemeen] om toegang te krijgen tot het

algemene adresboek.

! Begin met het invoeren van e-mailadressen in het veld Aan:

! Wanneer u een paar tekens heeft ingevoerd, drukt u op [Invoeren]. Het apparaat gaat op

zoek naar e-mailadressen op de LDAP-server die overeenkomen met de ingevoerde tekens.

Indien u onvoldoende tekens heeft ingevoerd, dan verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd om meer tekens in te voeren.

Er verschijnt een lijst met e-mailadressen die overeenkomen met de ingevoerde tekens.

! Gebruik de navigatietoetsen om door de lijst met adressen te schuiven en het juiste adres

te zoeken. Druk vervolgens op [Invoeren].

E-mail

! Gebruik [Toevoegen] om nog een adres in te voeren. Er kunnen maximaal 10 adressen

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-13

worden ingevoerd.

! Selecteer [Voltooien] en druk op [Invoeren] als u klaar bent met het invoeren van alle

adressen.

! Voer de naam van de afzender in en selecteer de benodigde toepassingen.

! Druk op [Start] om de opdracht te activeren.

E-mail

Pagina 5-14 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

6Fax

De functie Fax is standaard beschikbaar op de Xerox WorkCentre M20i.

! Faxen - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

! Kiesmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

! Standaard faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

! Speciale faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

! Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

! Faxinstellingen - opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-1

Faxen - procedure

Fax

Plaats de originelen

Automatische originelendoorvoer (AOD):

! Alle nietjes en paperclips

verwijderen voordat u originelen plaatst.

! Stel de geleiders in voor het

gewenste papierformaat.

! Plaats de originelen met de

beeldzijde omhoog in de AOD.

De eerste pagina moet zich bovenop de stapel bevinden met de kop naar de achterkant of de linkerkant van het apparaat.

! Plaats de stapel tegen de

linkerkant en de achterkant van de lade. Stel de geleiders zo in dat deze de rand van de orginelen net aanraken.

Originelen-

geleiders

! Er kunnen maximaal 50 vellen papier van 80 g/m

papiergewicht varieert van 45 tot 105 g/m van B5 tot Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch). Raadpleeg “Scanner- en kopieerapparaatspecificaties” op pagina 12-5 voor de volledige AOD-specificaties.

Pagina 6-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

(20 lb bankpost) worden geplaatst. Het

(12,5 - 28 lb). De toegestane papierformaten variëren

" Controleer of er

geen originelen in de AOD zijn geplaatst wanneer u de glasplaat gebruikt.

Indien de AOD geopend is tijdens het scannen heeft dit een nadelige invloed op de afdrukkwaliteit en het tonerverbruik.

" Controleer nadat

de opdracht is voltoooid of de AOD is gesloten.

Glasplaat:

! Til de AOD omhoog en plaats het

origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

Plaats het origineel op een lijn met de registratiepijl in de linker bovenhoek.

! Laat de AOD zakken.

Selecteer de toets Fax

! Selecteer de toets [Fax] om de

mode Fax te activeren.

Fax

Toets Fax

De toets Fax blijft branden zolang deze is ingeschakeld.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-3

Fax

" Raadpleeg

“Standaard faxtoepassingen” op pagina 6-8 en “Speciale faxtoepassingen” op pagina 6-10 voor meer informatie over de beschikbare faxtoepassingen.

Selecteer de faxtoepassingen

! Druk op de toets van de

Faxtoepassing op het bedieningspaneel.

Basistoepassingen voor

faxopdrachten zijn: Lichter/ Donkerder, 2-zijdig, Type origineel, Kleurenorigineel en Resolutie.

Raadpleeg “Standaard

faxtoepassingen” op pagina 6-8 en “Speciale faxtoepassingen” op pagina 6-10 voor meer informatie over alle beschikbare faxtoepassingen.

Selecteer met de

navigatietoetsen de gewenste instelling voor de toepassing en druk op [Invoeren].

Lichter/Donkerder

Type origineel

2-zijdig

Kleurenori-

gineel

Resolutie

Voer het faxnummer in

" Er zijn

verschillende methoden om een extern faxnummer in te voeren. Raadpleeg “Kiesmethoden” op pagina 6-6 voor meer informatie.

Pagina 6-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

! Gebruik de aantaltoetsen om het

telefoonnummer van het externe faxapparaat in te voeren.

Indien een foutief cijfer is ingevoerd, kunt u de navigatietoetsen gebruiken om het foutieve cijfer te selecteren. Voer vervolgens het juiste cijfer in.

Door op de toets [Wissen/Alles wissen] te drukken wordt het hele faxnummer verwijderd.

Aantaltoetsen

Wissen/Alles wissen

Start indrukken

! Druk op [Start] om te beginnen

met de faxopdracht.

! Indien het bericht [Volgende

scannen?] verschijnt en er nog een origineel gescand moet worden, plaats dan het volgende origineel en selecteer [Ja]. Druk op [Invoeren].

Ga door met de procedure totdat alle origineel zijn gescand.

! Selecteer [Nee] wanneer alle

originelen zijn gescand en druk vervolgens op [Invoeren].

De fax wordt gescand en verzonden.

Opdrachtstatus

! Druk op de toets [Opdrachtstatus]

om de status van een opdracht te bekijken.

Fax

Navigatietoetsen Start

Opdrachtstatus

! De lijst huidige opdrachten met

bijbehorende gegevens verschijnt.

! Om een pagina aan een opdracht

toe te voegen selecteert u de vereiste opdracht met de navigatietoetsen en drukt u op [Invoeren]. Plaats het origineel. Selecteer [Pag. toevoegen] en druk op [Invoeren].

! Om een opdracht te verwijderen

selecteert u de gewenste opdracht en drukt u op [Invoeren]. Selecteer [Opdr. annuler.] en druk op [Invoeren]. Selecteer [1: Ja] en vervolgens [Invoeren] wanneer het bevestigingsscherm verschijnt.

! Druk op [Menu/Afsluiten] om

Opdrachtstatus te verlaten.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-5

Navigatietoetsen

Enter

Kiesmethoden

Fax

Er zijn verschillende manieren om een faxnummer of een groepsfaxnummer in te voeren. In de volgende tabel vindt u een overzicht van alle beschikbare kiesmethoden.

KIESMETHODE INSTRUCTIES

Kiezen met de aantaltoetsen

" Gebruiken wanneer u het externe

faxnummer met de aantaltoetsen invoert.

Snelkiezen

" Gebruiken om een faxnummer te

gebruiken dat eerder in het geheugen van het apparaat is opgeslagen.

Groepskiezen

" Gebruiken om een

groepsfaxnummer te gebruiken dat eerder in het geheugen van het apparaat is opgeslagen.

Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

! Gebruik de aantaltoetsen om het telefoonnummer van het

externe faxapparaat in te voeren.

! Druk op [Start] om de fax te verzenden.

! Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

! Programmeer de gewenste toepassingen voor de opdracht.

! Druk op [Snelkiezen] en voer het snelkiesnummer in (1-200).

De naam verschijnt en het origineel wordt naar het geheugen gescand om verzonden te worden.

! Indien het origineel op de glasplaat is geplaatst, dan wordt op

het scherm gevraagd of u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer [Ja] om documenten toe te voegen of [Nee] om van start te gaan met de verzending. Druk op [Invoeren].

Het faxnummer dat als snelkiesnummer is opgeslagen wordt automatisch gekozen en de fax wordt verzonden.

Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

! Programmeer de gewenste toepassingen voor de opdracht.

! Druk op [Groepslkiezen] en voer het groepsnummer in (1-200).

! Druk op [Invoeren] wanneer het gewenste nummer verschijnt.

Het origineel wordt naar het geheugen gescand.

! Indien het origineel op de glasplaat is geplaatst, dan wordt op

het scherm gevraagd of u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer [Ja] om documenten toe te voegen of [Nee] om van start te gaan met de verzending. Druk op [Invoeren].

Het document wordt automatisch door het apparaat verzonden naar ieder nummer van de groep.

Pagina 6-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

Handmatig groepskiezen

" Gebruiken om de verzending van een

faxopdracht naar meerdere bestemmingen handmatig te programmeren.

! Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

! Druk op [Handmatig groepskiezen].

Er wordt gevraagd om een faxnummer.

! Voer het eerste faxnummer in en druk op [Invoeren].

! ’Ander nummer?’ verschijnt. Selecteer [Ja] om een ander

nummer toe te voegen en druk vervolgens op [Invoeren].

! Herhaal deze procedure tot alle nummers zijn ingevoerd.

Wanneer u klaar bent selecteert u [Nee] en drukt u op [Invoeren].

De orginelen worden gescand en naar de ingevoerde bestemmingen gefaxt.

Fax

Handmatig kiezen

" Gebruiken om het faxnummer in te

voeren terwijl de telefoonlijn open staat.

Opnieuw kiezen

" Nummers die onlangs zijn ingevoerd,

kunnen snel opnieuw worden gekozen dankzij de functie Opnieuw kiezen.

Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

! Druk op [Handmatig kiezen].

De kiestoon is hoorbaar en op het scherm wordt ’Telefoon' weergegeven.

! Kies het faxnummer. Wanneer de faxtoon hoorbaar is, [Start]

indrukken om te beginnen met faxen.

! Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

! Druk op [Pauze/Opnieuw kiezen].

Het laatste nummer wordt automatisch gekozen en de orginelen worden gescand en gefaxt.

! Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

! Houd [Pauze/Opnieuw kiezen] ongeveer 2 seconden ingedrukt.

In het geheugen van Opnieuw kiezen van het apparaat worden de laatste 10 gekozen nummers bewaard.

! Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste nummer te

selecteren en druk op [Invoeren].

! Druk op [Start] om het nummer te kiezen. De fax wordt

automatisch gescand en verzonden.

Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-7

Standaard faxtoepassingen

Fax

Er zijn vijf standaard faxtoepassingen beschikbaar. Deze toepassingen kunnen worden geselecteerd met de toepassingstoetsen op het bedieningspaneel:

Type origineel

Lichter/Donkerder

2-zijdig

Kleurenorigineel

Resolutie

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES

Lichter/ Donkerder

" Gebruiken om

het contrast van een document met vage of donkere afbeeldingen aan te passen en om de achtergrond te verminderen.

2-zijdig

" Selecteer deze

optie indien u 2zijdige originelen heeft.

5 contrastinstellingen ! Druk op [Fax].

! Druk op [Lichter/Donkerder].

! Gebruik de navigatietoetsen om een

contrastinstelling te selecteren.

Elke keer dat de toets wordt ingedrukt, gaat het selectieblokje op het scherm naar links of naar rechts. Hoe verder het selectieblokje naar rechts wordt verplaatst, hoe donkerder het contrast.

! Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

Ja Selecteer deze optie

indien u een 2-zijdig origineel heeft.

Nee Selecteer deze optie

indien u een 1-zijdig

! Druk op [Fax].

! Druk op [2-zijdig].

! Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren].

origineel heeft.

Pagina 6-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 en WorkCentre M20i Handleiding voor de gebruiker

XEROX M20, M20i User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

1 Welkom

Inleiding

Informatie over deze handleiding

Overige informatiebronnen

Xerox Welcome Centre

Veiligheid

Informatie betreffende Europese regelgeving

Europese regelgeving

Milieubepalingen

2 Aan de slag

Verpakking verwijderen

Overzicht van het apparaat

Afdrukmodule en tonercassette installeren

Aansluitingen

Het apparaat inschakelen

Papier plaatsen

Help-lijst

Apparaatinstellingen

Software installeren

3 Kopiëren

Kopiëren - procedure

Standaardkopieertoepassingen

Speciale kopieertoepassingen

Onderbreken gebruiken

Compatibele toepassingen

Papier plaatsen

Papierformaat instellen

Papierspecificaties

5E-mail

Een e-mail verzenden

Standaard e-mailtoepassingen

Speciale e-mailtoepassingen

Algemeen adresboek gebruiken

6Fax

Faxen - procedure

Kiesmethoden

Standaard faxtoepassingen