CopyCentre C20,
WorkCentre M20 e
WorkCentre M20i
Guida per l'utente
604P17901
Preparata e tradotta da:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
REGNO UNITO
©2004 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti d'autore è rivendicata, tra l'altro, per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti
al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso,
compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quale gli stili,
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Xerox
, The Document Company®, la X® digitale e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi
registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre società citati in questa guida.
Eventuali modifiche o correzioni per inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno apportate nelle edizioni
successive.
Indice
1 Benvenuti ...............................................................................1-1
2 Operazioni preliminari...........................................................2-1
Introduzione ............................................................................................... 1-2
Informazioni sulla guida............................................................................ 1-3
Documentazione supplementare ............................................................. 1-4
Assistenza clienti....................................................................................... 1-5
Sicurezza .................................................................................................... 1-6
Informazioni sulle norme vigenti.............................................................. 1-9
Norme vigenti - Europa ........................................................................... 1-11
Conformità agli standard ambientali ..................................................... 1-12
Disimballaggio ........................................................................................... 2-2
Descrizione generale della macchina ...................................................... 2-4
Installazione delle cartucce toner e fotoricettore ................................. 2-10
Connessioni ............................................................................................. 2-13
Accensione della macchina.................................................................... 2-15
Caricamento della carta .......................................................................... 2-16
Mappa dei menu....................................................................................... 2-19
Imposta macchina ................................................................................... 2-20
Installazione del software ....................................................................... 2-24
3 Copia.......................................................................................3-1
Procedura di copiatura.............................................................................. 3-2
Funzioni di copiatura di base ................................................................... 3-6
Funzioni di copiatura speciali ................................................................ 3-11
Utilizzo di Interrompi ............................................................................... 3-15
Funzioni compatibili ................................................................................ 3-18
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l’utente Pagina i
4 Carta e altri tipi di supporto..................................................4-1
Caricamento della carta ............................................................................ 4-2
Impostazione del formato carta................................................................ 4-8
Specifiche dei supporti ............................................................................. 4-9
5 E-mail ......................................................................................5-1
Invio di un messaggio e-mail.................................................................... 5-2
Funzioni e-mail di base ............................................................................. 5-7
Funzioni e-mail speciali ............................................................................ 5-9
Utilizzo della rubrica globale .................................................................. 5-13
6 Fax...........................................................................................6-1
Procedura di invio e ricezione fax............................................................ 6-2
Metodi di selezione.................................................................................... 6-6
Funzioni fax di base .................................................................................. 6-9
Funzioni fax speciali................................................................................ 6-11
Casella postale......................................................................................... 6-15
Opzioni di Imposta fax ............................................................................ 6-20
7 Stampa....................................................................................7-1
Stampa dei documenti .............................................................................. 7-2
Impostazioni della stampante................................................................... 7-3
Driver PCL .................................................................................................. 7-4
Driver PostScript ..................................................................................... 7-11
8 Scansione...............................................................................8-1
Scanner TWAIN.......................................................................................... 8-2
Procedura di scansione ............................................................................ 8-3
9 Gestione macchina................................................................9-1
Imposta macchina ..................................................................................... 9-2
Rapporti...................................................................................................... 9-6
ControlCentre............................................................................................. 9-8
Codici reparto .......................................................................................... 9-15
Codice protezione.................................................................................... 9-21
Cancella memoria .................................................................................... 9-23
Pagina ii Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l’utente
Strumenti di manutenzione..................................................................... 9-24
Accesso ausiliario ................................................................................... 9-29
10 Manutenzione.......................................................................10-1
Pulizia ....................................................................................................... 10-2
Ordinazione dei materiali di consumo................................................... 10-4
Unità sostituibili dal cliente .................................................................... 10-5
11 Problemi e soluzioni............................................................11-1
Generale ................................................................................................... 11-2
Eliminazione degli errori ......................................................................... 11-3
Assistenza clienti................................................................................... 11-10
Messaggi di errore sul display LCD ..................................................... 11-11
Tabelle di problemi e soluzioni ............................................................ 11-15
12 Specifiche.............................................................................12-1
Introduzione ............................................................................................. 12-2
Specifiche della stampante..................................................................... 12-3
Specifiche del fax .................................................................................... 12-4
Specifiche dello scanner e della copiatrice .......................................... 12-5
Specifiche generali .................................................................................. 12-6
Specifiche dei supporti ........................................................................... 12-7
13 Indice analitico...............................................Indice analitico-1
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l’utente Pagina iii
Pagina iv Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l’utente
1 Benvenuti
Grazie per avere scelto CopyCentre C20, WorkCentre M20
oppure WorkCentre M20i Xerox. I prodotti Xerox sono
estremamente semplici da utilizzare; tuttavia, per poter
sfruttarne al meglio le potenzialità, si consiglia di leggere con
attenzione la Guida per l'utente.
! Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
! Informazioni sulla guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
! Documentazione supplementare . . . . . . . . . . . . . . 1-4
! Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
! Sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
! Informazioni sulle norme vigenti . . . . . . . . . . . . . . 1-9
! Norme vigenti - Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
! Conformità agli standard ambientali . . . . . . . . . . 1-12
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 1-1
Introduzione
Benvenuti
I modelli CopyCentre C20, WorkCentre M20 oppure WorkCentre M20i Xerox fanno parte di
una famiglia di dispositivi digitali che consentono di eseguire copie, stampe, scansioni e di
inviare e ricevere fax e messaggi e-mail. Le funzioni disponibili sulla macchina dipendono dal
modello acquistato.
Xerox CopyCentre C20
Questo modello è una copiatrice digitale che esegue 21 pagine al minuto. La copiatrice è
dotata di alimentatore automatico, vassoio carta e vassoio bypass come standard e supporta
anche la copiatura fronte/retro.
Come componenti opzionali dispone di vassoio carta addizionale, interfaccia esterna,
armadietto e supporto.
Xerox WorkCentre M20
Questo modello consente operazioni di copiatura digitale, stampa e scansione dirette. Esegue
copie e stampe a 21 pagine al minuto. Questo modello è dotato di alimentatore automatico,
vassoio carta e vassoio bypass, inoltre supporta la copiatura e la stampa fronte/retro.
Come componenti opzionali dispone di vassoio carta addizionale, interfaccia esterna,
armadietto, supporto ed offre stampa di rete.
Xerox WorkCentre M20i
Questo modello offre copiatura digitale, scansione diretta e fax. Sono anche disponibili
funzioni di stampa di rete ed e-mail.
Come configurazione di base questo modello è dotato di alimentatore automatico e di un
vassoio carta, oltre alla copiatura fronte/retro. Come componenti opzionali dispone di vassoio
carta, interfaccia esterna, armadietto e supporto.
Per supportare l'utilizzo del modello in rete vengono forniti la documentazione e il software
necessari e con la funzione e-mail vengono forniti 32 MB di memoria aggiuntiva.
" Per istruzioni sul
disimballaggio e
l'impostazione
della macchina
per renderla
pronta per l'uso,
utilizzare i fogli di
installazione
rapida, oppure
fare riferimento a
“Operazioni
preliminari” a
pagina 2-1.
Pagina 1-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Informazioni sulla guida
In questa Guida per l'utente, alcuni termini vengono utilizzati come sinonimi.
! Carta è sinonimo di supporto
! Documento è sinonimo di originale
! CopyCentre C20, WorkCentre M20 oppure WorkCentre M20i Xerox sono sinonimi di
macchina.
Nella tabella riportata di seguito sono incluse ulteriori informazioni sulle convenzioni utilizzate
in questa guida.
CONVENZIONI DESCRIZIONE ESEMPIO
Corsivo Viene utilizzato per evidenziare una
parola o una frase. Oppure per
indicare riferimenti ad altre
pubblicazioni.
Testo tra parentesi
quadre
Note Sono posizionate ai margini e
Viene utilizzato per evidenziare la
selezione di una funzione o di un
tasto.
utilizzate per fornire informazioni
aggiuntive sulle funzioni.
CopyCentre C20, WorkCentre M20
oppure WorkCentre M20i Xerox.
! Selezionare l'opzione di
alimentazione carta richiesta
premendo [Vassoi carta].
" Per informazioni sul caricamento dei
supporti, vedere “Caricamento della
carta” a pagina 4-2.
Benvenuti
Nota di specifica Offre informazioni più dettagliate sulle
specifiche relative alla macchina.
Attenzione I messaggi di "Attenzione" segnalano
il rischio di un danno meccanico come
possibile conseguenza
dell'esecuzione di un'azione.
Avvertenza I messaggi di "Avvertenza" segnalano
il rischio di infortuni per l'utente.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 1-3
! Per specifiche complete dei supporti,
vedere “Specifiche dei supporti” a
pagina 12-7.
ATTENZIONE: NON utilizzare
solventi organici o chimici o
detergenti spray, né versare
sostanze liquide direttamente sulla
macchina.
AVVERTENZA: collegare sempre il
sistema a una presa di corrente
correttamente con messa a terra.
Documentazione supplementare
Benvenuti
La documentazione relativa a questi prodotti comprende:
- Guida per l'utente (questo documento)
- Guida rapida
- Istruzioni di installazione
- Guida per l'amministratore del sistema (in lingua inglese)
- Sito web Xerox http://www.xerox.com
Pagina 1-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Assistenza clienti
Per assistenza tecnica durante o dopo l'installazione del prodotto, per ottenere soluzioni
online, visitare il sito web:
http://www.xerox.com
Per ulteriore assistenza tecnica, rivolgersi al centro di assistenza Xerox, oppure contattare il
rappresentante di zona. Quando si telefona, è necessario fornire il numero di serie della
macchina. Utilizzare lo spazio seguente per annotare il numero di serie:
# ____________________________________________
Per accedere al numero di serie, aprire lo sportello laterale azionando l'apposito dispositivo di
rilascio, quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova sul pannello sopra la
cartuccia del toner.
Benvenuti
Il numero di telefono del centro assistenza Xerox o del rappresentante Xerox di zona viene
fornito al momento dell'installazione del prodotto. Per comodità, si consiglia di registrare tale
numero nello spazio sottostante:
Numero di telefono del centro di assistenza o del rappresentante di zona Xerox:
# ____________________________________________
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 1-5
Sicurezza
Benvenuti
Il prodotto Xerox acquistato e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per
soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di enti
responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti per la tutela dell'ambiente.
Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e
consultarle in caso di necessità per poter contare su un funzionamento sicuro e duraturo del
sistema.
I test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo
materiali di consumo Xerox.
Seguire tutte le istruzioni riportate sul prodotto o fornite con esso.
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala il rischio di infortuni e lesioni personali.
Questo simbolo di AVVERTENZA indica una superficie molto calda.
AVVERTENZA: collegare sempre il sistema a una presa di corrente correttamente con
messa a terra.
Questo prodotto dispone di una spina a 3 fasi dotata di messa a terra. La spina può essere
inserita solo in una presa con messa a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza. Per evitare
rischi di scosse elettriche, in caso di difficoltà di inserimento, rivolgersi a un elettricista per far
sostituire la presa. Non utilizzare adattatori per collegare la macchina a una presa di corrente
sprovvista di messa a terra.
Questo prodotto deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione indicato. In caso di
dubbio sul tipo di alimentazione disponibile, rivolgersi alla società locale che fornisce l'energia
elettrica.
Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione. Evitare che il cavo possa essere calpestato
o che le persone possano inciamparvi.
Non utilizzare prolunghe. Se necessario, utilizzare una prolunga dotata di adeguata messa
a terra e controllare le specifiche di fabbricazione, nonché i requisiti assicurativi. Verificare che
l'amperaggio totale dei dispositivi alimentati tramite prolunga non superi l'amperaggio previsto
dal cavo della prolunga. Verificare inoltre che l'amperaggio totale dei dispositivi alimentati
dalle prese a muro non superi l'amperaggio delle prese.
Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disinserimento dalla presa di corrente.
Per interrompere completamente l'alimentazione della macchina, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa.
Questo prodotto è dotato di un dispositivo per il risparmio energetico che consente di
risparmiare energia durante i tempi di inattività del sistema. La macchina può pertanto essere
lasciata sempre accesa.
Pagina 1-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Disinserire la macchina dalla presa a muro prima di eseguire le operazioni di pulizia.
Utilizzare sempre prodotti specifici per questa macchina. L'utilizzo di prodotti diversi da quelli
consigliati potrebbe provocare cali di prestazioni e possibili situazioni di pericolo.
Non utilizzare spray. Per eseguire correttamente la pulizia, seguire le istruzioni contenute
nella Guida per l'utente.
Non usare mai materiali di consumo o detergenti per la pulizia per scopi diversi da quelli
espressamente indicati. Tenere i materiali di consumo e i detergenti lontano dalla portata dei
bambini.
Non usare questo prodotto in prossimità di acqua, luoghi umidi o all'aperto.
Non collocare la macchina su un piano d'appoggio instabile. La macchina potrebbe cadere e
danneggiarsi o provocare infortuni o lesioni personali.
Non ostruire le fessure e le aperture di ventilazione situate nell'armadietto e sul retro e sui
lati della macchina. Queste aperture servono a garantire un funzionamento affidabile della
macchina e a impedire che si surriscaldi. Non collocare la macchina vicino a termosifoni o
altre fonti di calore. Non installare la macchina in un alloggiamento a incasso, a meno che non
sia garantita una ventilazione adeguata.
Non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle fessure o aperture della macchina, in quanto
potrebbero entrare in contatto con punti ad alta tensione o causare un corto circuito, con
conseguente rischio di incendio o di scosse elettriche.
Non versare mai liquidi di alcun tipo sulla macchina.
Non rimuovere le coperture o le protezioni che richiedono l'utilizzo di uno strumento di
rimozione, a meno che ciò non sia espressamente indicato in un kit di manutenzione
approvato da Xerox.
Non disattivare gli interruttori di sicurezza. Le macchine sono state progettate in modo da
impedire all'operatore di accedere ad aree non sicure. La funzione delle coperture, delle
protezioni e degli interruttori di sicurezza è quella di impedire che la macchina possa
funzionare quando queste protezioni sono aperte.
Benvenuti
Non inserire le mani nella zona del fusore, che si trova in prossimità dell'area del vassoio di
uscita, per evitare possibili ustioni.
ATTENZIONE: rischio di esplosione se la batteria viene sostituita con un tipo non
adeguato. Smaltire le batterie usate secondo le istruzioni.
Standard di qualità: questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità
ISO9002.
Per ulteriori informazioni relative alla sicurezza del prodotto o dei materiali di consumo
XEROX, contattare il seguente numero:
EUROPA +44 (0) 1707 353434
USA/CANADA 1 800 928 6571
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 1-7
Standard di sicurezza
EUROPA Questo prodotto Xerox è certificato dall'ente seguente in base agli standard di sicurezza
Benvenuti
USA/CANADA Questo prodotto Xerox è certificato dall'ente seguente in base agli standard di sicurezza
elencati di seguito.
Ente: TUV Rheinland
Standard: IEC60950, 3ª edizione, Emendamenti A1, A2, A3, A4 e A11
elencati di seguito.
Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950, 3ª edizione. La certificazione è basata su accordi reciproci che includono
i requisiti per il Canada.
Pagina 1-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Informazioni sulle norme vigenti
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox
Limited Declaration of Conformity) rispetto alle seguenti direttive applicabili dell'Unione
Europea alle date indicate.
1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 73/23/CEE, emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/CEE,
riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa
tensione.
1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri
relative alla compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/CE, relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni
e il riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformità può
essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a:
Environment, Health and Safety
Xerox Limited, Bessemer Road, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1HE
REGNO UNITO
Numero di telefono: +44 (0) 1707 353434
AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il
prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le
opportune misure.
Benvenuti
AVVERTENZA: questo prodotto è stato certificato, prodotto e collaudato in conformità
a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenze radio. Eventuali
modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per ottenere un
elenco degli accessori approvati, rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox.
AVVERTENZA: per consentire l'uso di questa apparecchiatura in prossimità di
strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM – Industrial, Scientific and
Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla
strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 1-9
Benvenuti
Sicurezza laser
AVVERTENZA: con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi schermati in
conformità con la Direttiva 89/336/CEE.
AVVERTENZA: l'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli
descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a radiazioni
pericolose.
In particolare, per quanto riguarda i laser, l'apparecchio è conforme agli standard di
prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali e internazionali come
prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser
è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.
Pagina 1-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Norme vigenti - Europa
Dichiarazione di conformità alla Direttiva 1999/5/CE relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come
singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched
Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.
Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili
dei seguenti Paesi:
Austria Germania Lussemburgo Regno Unito
Belgio Grecia Olanda Spagna
Danimarca Islanda Norvegia Svezia
Finlandia Irlanda Portogallo Svizzera
Francia Italia
Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di
zona.
Questo prodotto è stato collaudato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 per
le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'area
economica europea.
Benvenuti
È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri Paesi. Se
è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese, rivolgersi al rappresentante
Xerox. Queste impostazioni non possono essere effettuate dall'utente.
NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni (DTMF), si
raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF. La trasmissione DTMF, in quanto questa offre
impostazioni di chiamata affidabili e più veloci.
Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un
dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente
certificazione.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 1-11
Conformità agli standard ambientali
Benvenuti
Energy Star
La XEROX Corporation ha sviluppato questo prodotto in conformità alle direttive del
programma ENERGY STAR dell'Ente per il risparmio energetico. La Xerox Corporation, in
qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive
ENERGY STAR sul risparmio energetico.
Pagina 1-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
2 Operazioni preliminari
Prima di utilizzare la macchina, è necessario effettuare alcune
operazioni. Seguire le istruzioni date in questo capitolo per
disimballare e impostare la macchina pronta per l'uso.
! Disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
! Descrizione generale della macchina . . . . . . . . . . 2-4
! Installazione delle cartucce toner e fotoricettore . 2-10
! Connessioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
! Accensione della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
! Caricamento della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
! Mappa dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
! Imposta macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
! Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-1
Disimballaggio
Operazioni preliminari
" Per eseguire la
scansione o la
copiatura di un
documento,
sbloccare il fermo
dello scanner. Se
la macchina non
viene utilizzata
per un lungo
periodo tempo,
oppure viene
spostata,
bloccare il fermo
().
1
2
! Rimuovere il nastro adesivo su
tutti i lati della macchina.
! Rimuovere completamente
l'etichetta dal modulo dello
scanner tirandola.
Il fermo si sposta
automaticamente sbloccando lo
scanner (
)
.
Nastro
adesivo
Display
LCD
Modulo
scanner
3
Pagina 2-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
! Aprire il vassoio della carta e
togliere il materiale di
imballaggio.
" L'aspetto del
cavo di
alimentazione e
del cavo della
linea telefonica
può variare a
seconda del
paese.
4
! Assicurarsi che siano disponibili i
seguenti componenti.
Solo per i modelli WorkCentre
M20 e M20i:
Cavo di alimentazione
CA
Cartuccia toner iniziale Cartuccia del
Documentazione per
l’utente
fotoricettore
Operazioni preliminari
Cavo linea telefonica
Software
Cavo USB
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-3
Descrizione generale della macchina
Modelli e opzioni
CopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i
Operazioni preliminari
Alimentatore automatico
Vassoio 1 e vassoio
bypass
Copiatura digitale
Stampa diretta
Stampa di rete
Scansione diretta
Fax
E-mail
Vassoio carta 2
Armadietto e supporto
Interfaccia esterna
Standard Standard Standard
Standard Standard Standard
Standard Standard Standard
- Standard Opzionale
- Opzionale Standard
- Standard Standard
- - Standard
- Opzionale Standard
Opzionale Opzionale Opzionale
Opzionale Opzionale Opzionale
Opzionale Opzionale Opzionale
Pagina 2-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Posizione dei componenti
Vista anteriore
Alimentatore automatico
Pannello comandi
Guide
originali
Vassoio di
entrata originali
uscita originali
Vassoio di
Operazioni preliminari
Guide carta
Vassoio bypass
Scanner
Vassoio
carta 1
Sportello anteriore
Vassoio carta 2
NOTA: i componenti variano in base al modello. Il modello qui illustrato è il WorkCentre M20i con un
vassoio carta 2 opzionale.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-5
Leva di rilascio
Sportello laterale
Vista posteriore
Alimentatore automatico
Connettore alimentatore
automatico
Operazioni preliminari
Connessioni telefoniche
Connettore cavo di
alimentazione CA
Connettore parallelo
Connettore USB
Interruttore di
accensione/
spegnimento
Lastra di
esposizione
Vassoio carta
Estensione uscita carta
NOTA: i componenti variano in base al modello. Il modello qui illustrato è il WorkCentre M20i,
configurazione standard.
Pagina 2-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Descrizione generale del pannello comandi
Tasti di scorrimento
Menu/Esci
Tasti Copia, Fax e E-mail
1
2
3
5
4
6
7
Tasti di stato
Display
Cancella/Cancella tutto (AC)
Interrompi
Operazioni preliminari
Tastierina
alfabetica
Tasti funzione
(1 - 7)
Mappa di stato
Vassoi carta
Seleziona
Funzioni
fax
Tastierina
numerica
Arresta
VOCE DESCRIZIONE
Tastierina alfabetica Per inserire caratteri alfabetici e simboli per le funzioni E-mail e Fax.
Chiaro/Scuro Per registrare il livello di contrasto per migliorare la qualità immagine.
1
Riduci/
2
Ingrandisci
Fronte/retro Per scansire originali fronte/retro e generare copie fronte/retro.
3
Fascicolate Per generare copie fascicolate.
4
Tipo di originale Per selezionare il tipo di documento da sottoporre a scansione.
5
6
Originale a colori Per scansire originali colorati.
Risoluzione Per registrare la risoluzione di scansione.
7
Per registrare il formato delle copie dal 25% al 400% utilizzando la lastra di
esposizione e dal 25% al 100% utilizzando l'alimentatore automatico.
Copia Per attivare la modalità Copia. La spia del tasto Copia si illumina quando il
tasto viene selezionato.
Fax Per attivare la modalità Fax. La spia del tasto Fax si illumina quando il tasto
viene selezionato. (Solo per il modello WorkCentre M20i).
Avvia
E-mail Per attivare la modalità E-mail. La spia del tasto E-mail si illumina quando il
tasto viene selezionato.
Menu/Esci Per accedere alle funzioni di menu e per spostarsi nei diversi livelli dei
menu.
Seleziona Per confermare la selezione sul display.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-7
Tasti di scorrimento Per spostarsi alle voci di menu e alle opzioni disponibili per ogni voce di
menu.
Vassoi carta Per selezionare un tipo di carta e il vassoio. Ogni pressione sul tasto Vassoi
carta visualizza una nuova selezione. La mappa di stato indica il vassoio
selezionato.
Operazioni preliminari
Mappa di stato La mappa di stato indica quale vassoio carta è selezionato, quando un
Errore alimen tatore
automatico
Inceppa-
mento
carta
Vassoio 1
Display Visualizza lo stato attuale, i prompt dei menu e le selezioni.
Stato lavoro Per visualizzare lo stato del lavoro corrente, aggiungere pagine ai lavori in
Bypass
Vassoio 2
NOTA: il vassoio carta 2 è disponibile come opzione.
vassoio carta è vuoto e quando si verifica un errore.
La mappa di stato ha una spia per ogni vassoio. Per selezionare un vassoio
carta, utilizzare il tasto Vassoi carta. Ogni volta che viene premuto il tasto,
viene selezionato un vassoio diverso e si illumina la rispettiva spia verde.
Se due spie dei vassoi si illuminano contemporaneamente, significa che è
attiva la funzione di scambio vassoi automatico. La funzione consente alla
macchina di utilizzare un altro vassoio se il vassoio in uso non ha più carta.
Quando un vassoio è vuoto, la spia lampeggia e, se abilitato, viene emesso
un segnale acustico.
Se si verifica un errore, una spia rossa indica la posizione del
malfunzionamento e appare un messaggio sul display dando altre
informazioni.
Per una descrizione dell'elenco dei messaggi di errore, vedere “Messaggi di
#
errore sul display LCD” a pagina 11-11.
memoria e per cancellare i lavori.
Stato macchina Per accedere ai menu di impostazione e personalizzare la macchina.
Gruppo manuale Per inserire manualmente più destinatari per un fax. (Solo per il modello
WorkCentre M20i).
Selezione manuale Per selezionare un numero fax manualmente. (Solo per il modello
WorkCentre M20i).
Selezione rapida Per effettuare selezionare numeri fax o inviare fax inserendo un numero di
selezione rapida in precedenza impostato e memorizzato nella rubrica della
macchina. (Solo per il modello WorkCentre M20i).
Pagina 2-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Pausa/Ricomposizione Per comporre di nuovo l’ultimo numero telefonico chiamato o per
aggiungere una pausa quando si memorizza un numero nella rubrica. (Solo
per il modello WorkCentre M20i).
Tastierina numerica Per inserire caratteri alfanumerici.
Interrompi Interrompe il lavoro di copiatura in corso per eseguire un lavoro più
urgente.
Avvia Per avviare un lavoro.
Arresta Per arrestare un’operazione in qualsiasi momento.
Operazioni preliminari
Cancella/Cancella tutto
(AC)
Premere questo tasto una volta per annullare l'ultimo inserimento (ad
esempio, un numero o un carattere sbagliato). Premere questo tasto due
volte per annullare tutte le impostazioni programmate; sul display appare
un messaggio di conferma.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-9
Installazione delle cartucce toner e fotoricettore
Operazioni preliminari
1
2
3
! Tirare la leva di rilascio per aprire
lo sportello laterale.
ATTENZIONE: prima di aprire lo
sportello anteriore, accertarsi che
sia sempre aperto lo sportello
laterale.
! Aprire lo sportello anteriore.
! Se la leva di bloccaggio della
cartuccia è abbassata, girarla
verso l'alto fino a quando non
scatta in sede.
Pagina 2-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
4
! Estrarre la cartuccia del
fotoricettore dalla confezione e
farla scorrere nell’apposito
alloggiamento fino a quando non
scatta in sede.
" Una
cartuccia toner
iniziale è acclusa
nella confezione
della macchina.
Le cartucce di
toner acquistate
in seguito hanno
un rendimento
pari a circa il
doppio della
cartuccia iniziale.
5
6
ATTENZIONE: non esporre il
fotoricettore verde alla luce per
un lungo periodo. non esporre il
fotoricettore alla luce diretta del
sole e non toccarne la superficie
per evitare di danneggiarlo e di
compromettere la qualità di
stampa.
! Estrarre la cartuccia di toner
iniziale dalla confezione.
! Agitare leggermente la cartuccia
per ridistribuire il toner.
Questa operazione garantisce un
rendimento ottimale della
cartuccia.
! Far scorrere la nuova cartuccia di
toner all'interno della macchina,
allineare la cartuccia a sinistra
dell'alloggiamento, fino a
bloccarla in posizione.
Operazioni preliminari
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-11
" Quando è
necessario
sostituire la
cartuccia del
fotoricettore o del
toner, viene
visualizzato un
messaggio.
Operazioni preliminari
7
! Abbassare la leva fino a bloccarla
in posizione.
! Chiudere lo sportello anteriore,
quindi quello laterale.
La macchina si porta di nuovo in
modalità standby.
Pagina 2-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Connessioni
Alimentatore automatico
1
! Collegare il cavo dell'alimentatore
automatico alla porta indicata e
avvitare le viti laterali.
Linea telefonica (solo per il modello WorkCentre M20i)
2
Operazioni preliminari
" Utilizzare il cavo
della linea
telefonica fornito
con la macchina.
Se si utilizza un
cavo di un diverso
produttore, il cavo
deve avere un
diametro di 0,405
mm (American
Wire Gauge =
AWG #26) o
inferiore.
! Collegare il cavo della linea
telefonica alla presa LINE e l'altra
estremità alla presa a muro.
Per ricevere fax e messaggi,
collegare una linea telefonica e
una segreteria telefonica.
! Se necessario, inserire il cavo
dell'estensione del telefono nella
presa EXT.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-13
Cavo USB o cavo parallelo (solo per i modelli
3
WorkCentre M20 e M20i)
ATTENZIONE: spegnere il
computer prima di collegare il
cavo.
Operazioni preliminari
! Collegare il cavo USB in
dotazione con la macchina.
OPPURE
! Se si desidera utilizzare un cavo
parallelo, utilizzare solo un cavo
compatibile IEEE-1284 e
connetterlo al connettore
parallelo sulla macchina.
Connettere solo uno dei cavi descritti. Se si utilizza un cavo USB, il sistema operativo in uso deve
#
essere Windows 98, Me, 2000, XP oppure NT 4.0. Con la connessione USB, la macchina fornisce
due modalità USB; Veloce e Lento. Veloce corrisponde all'impostazione predefinita. Per alcuni
utenti di PC, l'impostazione predefinita potrebbe non essere ottimale. In questo caso, selezionare
Lento. Per informazioni sulle modalità USB, vedere “Imposta macchina” a pagina 2-20.
Pagina 2-14 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Accensione della macchina
! Collegare il cavo di alimentazione
1
2
CA alla macchina e a una presa
di corrente.
Il cavo di alimentazione deve
essere inserito in una presa con
messa a terra.
! Portare l'interruttore di
accensione/spegnimento sulla
posizione (I).
Viene visualizzato il messaggio
"Riscaldamento. Attendere."
Operazioni preliminari
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-15
Caricamento della carta
1
" Un vassoio carta
supplementare è
disponibile come
Operazioni preliminari
opzione. Le
istruzioni sul
caricamento di
entrambi i vassoi
sono uguali.
! Aprire completamente il vassoio.
2
3
! Premere la piastra fino a
bloccarla in posizione.
! Regolare la guida della carta
posteriore in base alla lunghezza
della carta.
L’impostazione predefinita
corrisponde al formato A4 oppure
Letter in base al paese.
! Per caricare carta di formato
diverso, estrarre la guida
posteriore dall'attuale posizione e
inserirla nella posizione richiesta.
! I vassoi possono contenere fino a
550 fogli da 80 g/m
standard. È solo possibile
utilizzare i formati A4, Letter
oppure Legal.
2
di carta
Guida
posteriore
Pagina 2-16 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
4
" Se si verificano
dei problemi di
alimentazione
della carta,
capovolgere la
carta e se il
problema si
ripresenta,
utilizzare il
vassoio bypass.
! Smazzare la carta e inserirla nel
vassoio.
Se si carica carta intestata,
accertarsi che l'intestazione sia
rivolta verso l'alto e che il bordo
superiore del foglio sia rivolto a
destra.
Operazioni preliminari
5
! Verificare che i fogli siano
posizionati sotto i fermi.
Fermi
sugli
angoli
! Non oltrepassare la linea di
riempimento massimo.
Linea di
riempimento
massimo
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-17
" Quando si
stampa dal PC,
accertarsi di
avere selezionato
il vassoio carta e
il formato
dall'applicazione
del software in
Operazioni preliminari
uso.
6
! Stringere la guida laterale come
illustrato e spostarla verso la pila
di carta fino a farle toccare
leggermente il lato della pila.
Evitare che la guida prema
eccessivamente contro il bordo
della carta, in quanto i fogli
potrebbero piegarsi.
! Chiudere il vassoio.
Per impostare il formato corretto per il vassoio, vedere “Imposta macchina” da pagina 2-20. Per
#
ulteriori informazioni, vedere il capitolo “Carta e altri tipi di supporto” da pagina 4-1.
Pagina 2-18 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Mappa dei menu
La Mappa dei menu contiene informazioni sulle funzioni e sulle impostazioni disponbili sulla
macchina. È utile stampare l'elenco per utilizzarlo come riferimento quando si svolgono le
operazioni di Imposta macchina.
Per stampare la mappa dei menu, utilizzare le seguenti istruzioni.
1
2
! Premere il tasto [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per
selezionare [Mappa dei menu] e
premere [Seleziona].
Viene visualizzato un messaggio
del tipo Stampa in corso della
mappa dei menu....
La mappa dei menu viene
stampata.
Operazioni preliminari
SelezionaMenu/Esci
Funzione e-mail
$ Mappa dei menu
! Premere [Menu/Esci] per uscire dai diversi livelli del menu e tornare alla modalità standby.
3
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-19
Imposta macchina
Seguire le istruzioni riportate per personalizzare la macchina in modo da soddisfare requisiti
specifici.
Operazioni preliminari
1
2
3
! Premere il tasto [Stato macchina].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per
selezionare [Imposta macchina] e
quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per
selezionare l'opzione di
impostazione richiesta e premere
[Seleziona].
! Utilizzando “Opzioni di Imposta
macchina” da pagina 2-21,
personalizzare le impostazioni
per soddisfare i propri requisiti.
Seleziona Stato
macchina
$ Imposta macchina
Imposta fax
Imposta macchina
[Formato vass. 1]
! Premere [Seleziona] per salvare
le selezioni.
! Premere [Menu/Esci] per uscire dai diversi livelli del menu e tornare alla modalità standby.
4
Pagina 2-20 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Opzioni di Imposta macchina
OPZIONE IMPOSTAZIONI DESCRIZIONE
Formato vass. 1 Letter / A4 / Legal / Folio Consente di impostare il formato carta di default
per il vassoio 1. Le opzioni sono: Letter, A4,
Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 poll.) o Folio.
Formato vass. 2 Letter / A4 / Legal / Folio Consente di impostare il formato carta di default
per il vassoio 2. Le opzioni sono: Letter, A4,
Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 poll.) o Folio.
Formato bypass Letter / A4 / Legal / Folio
/ A5 / Statement
Consente di impostare il formato predefinito per
il vassoio bypass. Le opzioni di Formato carta
sono Letter, A4 o Legal (216 x 356 mm / 8,5 x
14 poll.), Folio, A5 o Statement.
Se si utilizza un supporto di dimensioni inferiori a A4/
Letter per il vassoio bypass, l'impostazione può
restare A4, Letter o Legal.
Se il formato della carta è più piccolo del formato A4/
Letter, l’immagine stampata può risultare sfalsata e
non generata correttamente, anche con l’opzione
Adatta selezionata.
Risparmio energia Sì Per abilitare la funzione Risparmio energia.
No
Selezionare Sì per impostare l'intervallo di
tempo che deve trascorrere prima che venga
attivata la funzione Risparmio energia.
Scegliere tra 5, 10, 15, 30 o 45 minuti.
Timeout 15 / 30 / 60 / 180 secondi Imposta i secondi di inattività della macchina
No
prima che le impostazioni del lavoro corrente
vengano reimpostate sui valori di default.
Utilizzare No per disattivare l'opzione.
Operazioni preliminari
Stampa info ric. Sì Impostare Sì per abilitare informazioni del
No
mittente, ID macchina, numero di pagine, data e
ora di ricezione e tariffe ridotte dell'immagine da
stampare su ogni pagina della trasmissione
ricevuta. Queste informazioni vengono
stampate sul bordo inferiore di ogni pagina.
Suono allarme Sì Impostare Sì per attivare un segnale acustico
No
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-21
quando si verifica un errore oppure termina una
comunicazione fax.
OPZIONE IMPOSTAZIONI DESCRIZIONE
Suono tasti Sì Impostare Sì per attivare un segnale acustico
No
quando viene premuto un tasto.
Altoparlante Sì L'altoparlante può essere impostato su Sì, No
No
Operazioni preliminari
Comunicazione
oppure Comunicazione. Comunicazione
consente all'altoparlante di rimanere attivo fino
a quando la macchina remota non risponde.
Lingua Inglese, Francese,
Il display utilizza la lingua selezionata.
Tedesco, Italiano,
Spagnolo, Portoghese,
Olandese, Danese,
Svedese, Finlandese,
Norvegese e Russo
Unità di misura Pollici Per impostare se le unità di misura sono
visualizzare e inserite in millimetri o pollici.
L'opzione Paese consente le impostazioni di
comunicazione fax corrette per ogni paese.
Selezione paese
Millimetri
Regno Unito, Grecia,
Germania, Francia, Austria,
Svizzera, Italia, Spagna,
Portogallo, Norvegia,
Finlandia, Svezia, Olanda,
Danimarca, Belgio, Irlanda
Modo USB Veloce Consente di impostare la velocità USB. Veloce
Lento
corrisponde all'impostazione predefinita. Per
alcuni utenti di PC, l'impostazione predefinita
potrebbe non essere ottimale. In questo caso,
selezionare Lento.
ID macchina Fax Consente di inserire il numero e il nome della
Nome
macchina.
Data e ora Inserire la data e l’ora corrette utilizzando la
tastierina numerica. Modo orologio consente di
impostare il formato ora su 12 o 24.
Modo orologio 12 ore È possibile configurare l'orologio della macchina
24 ore
in modo che l'ora venga visualizzata nel formato
12 ore o 24 ore.
Risparmio toner Sì Se si seleziona Sì, la macchina riduce il
No
Pagina 2-22 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
consumo del toner ma genera immagini di
qualità inferiore. Utile per documenti interni.
OPZIONE IMPOSTAZIONI DESCRIZIONE
Elimina margine [00 - 30] Se l'opzione Riduzione autom. di Imposta fax è
impostata su No e il documento in arrivo è lungo
quanto la carta selezionata o più lungo, i dati
contenuti sul bordo inferiore della pagina non
vengono stampati.
Se non rientra nel margine impostato, il
documento in arrivo viene stampato in
dimensioni reali su due pagine. I margini
possono essere impostati tra 0 e 30 mm.
Operazioni preliminari
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-23
Installazione del software
Sono disponibili quattro driver:
-PCL5
Operazioni preliminari
-PostScript
-Twain
- ControlCentre
La procedura di installazione è uguale per tutti i driver. È possibile installare tutti i driver
contemporaneamente o solo quelli richiesti.
Queste istruzioni sono per l'installazione di scansione e stampa diretta mediante cavo parallelo
#
oppure USB. Per le connessioni di rete di Xerox WorkCentre M20i si consiglia di rivolgersi
all'amministratore di sistema o di vedere la Guida per l'amministratore del sistema (in lingua
inglese).
I modelli Xerox WorkCentre M20 e M20i possono essere connessi direttamente alla porta
USB o alla porta parallela della workstation host. È possibile inviare o ricevere un file di
documento dalla workstation host mediante la porta appropriata a Xerox WorkCentre M20 o
M20i.
Prima di installare i driver, accertarsi che ci sia la connessione USB oppure parallela tra Xerox
WorkCentre M20 o M20i e la workstation.
Per istruzioni sulla connessione USB o parallela, vedere “Connessioni” da pagina 2-13.
#
Per installare la macchina su una porta della workstation locale, sono richieste tre fasi.
! Installazione del driver
Questo richiede l'installazione del corretto driver di stampa sulla workstation.
! Impostazione della workstation
Questo richiede la configurazione della workstation per stampare con WorkCentre M20i.
! Test di stampa o di scansione
Inviare un lavoro di stampa per accertare che WorkCentre M20i sia installato e configurato
correttamente.
Pagina 2-24 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Installazione del driver
Prima di eseguire la stampa o la scansione diretta oppure di utilizzare la porta parallela oppure
la porta USB, è necessario installare un driver.
La procedura installa il driver e lo configura per la porta locale.
Per installare il driver sulla workstation.
! Inserire il CD del driver nell'apposita unità.
1
Dopo alcuni secondi, il CD si avvia automaticamente e si apre la schermata iniziale.
Qualora questo non avvenisse, selezionare il pulsante Start sul desktop, [Esegui] e poi
[Sfoglia] per trovare l'unità del CD. Selezionare [Imposta] e fare clic su [OK]. Fare clic su
[OK] per avviare la procedura di installazione.
Operazioni preliminari
! Selezionare la lingua per l'installazione e selezionare [Continua].
2
3
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-25
Viene visualizzata la schermata del driver.
! Selezionare le caselle per i driver richiesti, PostScript, PCL, PC Scan e ControlCentre.
! Selezionare [Continua].
È possibile scegliere di installare i driver richiesti selezionando le rispettive caselle.
#
La selezione viene confermata.
Operazioni preliminari
! Selezionare [Continua] per confermare la scelta e installare il driver.
4
L'installazione continua con il trasferimento di file.
Se si sceglie di installare più driver, la procedurea di installazione viene ripetuta per ogni driver.
#
Selezionare [Fine] per completare l'installazione.
!
5
! Spegnere e poi riaccendere la macchina.
6
Per istruzioni di spegnimento e accensione della macchina, vedere “Accensione della macchina”
#
da pagina 2-15.
!
Riavviare la workstation.
7
Pagina 2-26 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Windows rileva automaticamente il nuovo dispositivo (hardware) e installa il driver
appropriato.
Per continuare l'installazione, seguire le istruzioni “Impostazione della workstation” da
pagina 2-27.
Impostazione della workstation
È necessario configurare i driver della stampante.
! Dalla workstation, selezionare [Stampanti e fax] in Pannello di controllo.
1
La posizione di questa finestra varia in base al sistema operativo in uso: dal menu Avvio/
#
Start>Impostazioni o direttamente dal menu Start.
Verrà visualizzata la finestra Stampanti e fax.
Operazioni preliminari
L'aspetto di questa finestra cambia a seconda del sistema operativo in uso sulla workstation. La
#
finestra illustrata riflette quella del sistema operativo Windows XP.
Selezionare Stampante e quindi [Proprietà] dal menu File o dal menu di scelta rapida
!
2
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-27
visualizzato con il pulsante destro del mouse.
Viene visualizzata una finestra di proprietà.
L'aspetto di questa finestra cambia a seconda del sistema operativo in uso sulla workstation e
#
dal tipo di driver installato. La finestra illustrata riflette quella del sistema operativo Windows XP.
Fare clic sulla scheda [Porte].
!
3
Operazioni preliminari
4
Viene visualizzata la scheda Porte.
! Selezionare la casella appropriata per la connessione.
Per la connessione parallela, selezionare LPT1, LPT2 o LPT3 in base alla configurazione
della workstation. In genere LPT1.
Per la connessione USB, selezionare la casella USB.
! Selezionare [OK].
5
Pagina 2-28 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Per continuare l'installazione, seguire le istruzioni “Test di stampa o di scansione” da
pagina 2-29.
Test di stampa o di scansione
Per accertarsi che Xerox WorkCentre M20 o M20i sia stato installato correttamente, inviare
un test di stampa o di scansione dalla workstation.
Test di stampa
Effettuare i seguenti passaggi:
! Aprire un documento sulla workstation.
1
! Selezionare Xerox WC M20 Series come stampante a cui inviare il documento.
2
! Stampare il documento selezionato sul dispositivo e verificare che venga stampato
3
correttamente.
L'installazione è completata.
Test di scansione
! Aprire un'applicazione conforme a TWAIN utilizzata per la scansione dei documenti.
1
! Seguire le istruzioni contenute in “Scansione” da pagina 8-1 per eseguire la scansione di
2
un documento e verificare che questa operazione venga effettuata correttamente.
L'installazione è completata.
Operazioni preliminari
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 2-29
Operazioni preliminari
Pagina 2-30 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
3 Copia
La funzione di copiatura digitale è disponibile come standard
sui modelli Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e
WorkCentre M20i.
! Procedura di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
! Funzioni di copiatura di base. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
! Funzioni di copiatura speciali . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
! Utilizzo di Interrompi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
! Funzioni compatibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-1
Procedura di copiatura
Copia
Selezione della modalità di copiatura
1
! Verificare che sul display sia
visualizzato il messaggio Pronto
per la copia.
Pronto per la copia
100% 001
2
" Per informazioni
sul caricamento
dei supporti,
vedere
“Caricamento
della carta” a
pagina 4-2.
Per specifiche
complete dei
supporti,
consultare
“Specifiche dei
supporti” a pagina
12-7.
! Se necessario, premere il tasto
[Copia] per passare alla modalità
Copia.
La spia del tasto Copia rimane
illuminata quando il tasto è
selezionato.
Selezione dei vassoi carta
! Per selezionare un vassoio carta,
premere il tasto [Vassoi carta] fino a
quando sulla mappa di stato non si
illumina la spia del vassoio richiesto.
Il vassoio 1 e il vassoio bypass sono
disponibili come standard mentre il
vassoio 2 è opzionale.
Se due spie dei vassoi si illuminano
contemporaneamente, significa che
è attiva la funzione di scambio
vassoi automatico. Quando un
vassoio è vuoto, la carta viene
automaticamente alimentata da un
altro vassoio selezionato.
Impostazione corrente
di Riduci/Ingrandisci
Tasto Copia
Mappa di stato
Vassoi carta
Numero di copie
Pagina 3-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Se il formato della carta è più piccolo del formato A4/Letter, l’immagine stampata può risultare
#
sfalsata anche con l’opzione di adattamento automatico selezionata.
!
Se è selezionato Vassoio bypass,
viene visualizzata l'opzione Tipo
di carta. Utilizzare i tasti di
scorrimento per selezionare il
Tipo di carta caricato e quindi
premere [Seleziona].
Se si utilziza il vassoio bypass,
caricare il supporto richiesto.
Caricamento degli originali
3
Alimentatore automatico
! Prima di caricare gli originali,
rimuovere eventuali punti di
pinzatura e graffette.
! Regolare le guide scorrevoli in
base al formato della carta.
Tasti di scorrimento
Guide degli
originali
Copia
Seleziona
! Inserire gli originali
nell'alimentatore automatico con
l'immagine rivolta verso l'alto.
La prima pagina deve trovarsi
sopra la pila dei fogli, con i titoli
rivolti verso il lato posteriore o
sinistro della macchina.
! Allineare la pila di fogli con il
bordo sinistro e posteriore del
vassoio. Regolare le guide in
modo che sfiorino i bordi degli
originali.
! È possibile caricare fino a 50 originali con grammatura di 80 g/m
compresa tra 45 - 105 g/m
mm). Per le specifiche complete dell'alimentatore automatico, vedere “Specifiche dello scanner e
della copiatrice” a pagina 12-5.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-3
2
. Il formato deve essere tra B5 e Legal (da 178 x 254 mm a 216 x 356
2
. La grammatura deve essere
Copia
" Quando si utilizza
la lastra di
esposizione,
verificare che non
vi siano
documenti
caricati
nell'alimentatore
automatico.
L'alimentatore
automatico
aperto durante la
scansione incide
sulla qualità
dell'immagine e
sul consumo del
toner.
" Sono disponibili
solo le funzioni
relative alla
configurazione
della macchina.
Lastra di esposizione
Sollevare l'alimentatore
!
automatico e posizionare
l'originale con il lato stampato
rivolto verso il basso sulla lastra
di esposizione.
Allinearlo alla freccia di
registrazione posta nell'angolo
superiore sinistro.
! Abbassare l'alimentatore
automatico.
Selezione delle funzioni di copiatura
4
! Premere il tasto Copia sul
pannello comandi.
Le funzioni di base disponibili per
Copia sono: Chiaro/Scuro,
Riduci/Ingrandisci, Fronte/retro,
Fascicolate, Tipo di originale e
Originale a colori.
Per ulteriori informazioni, vedere
#
“Funzioni di copiatura di base” a
pagina 3-6 e “Funzioni di
copiatura speciali” a pagina 3-11.
Riduci/
Ingrandisci
Fronte/
Fascicolate
Chiaro/scuro
Tipo originale
retro
Originale a colori
Utilizzare i tasti di scorrimento per
!
selezionare l'impostazione
richiesta e premere [Seleziona].
Pagina 3-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
" La quantità
massima di copie
è 999.
Inserimento del numero di copie
5
! Utilizzare la tastierina numerica
per inserire il numero di copie
richiesto.
! Se necessario, premere
[Cancella/Cancella tutto] per
cancellare la quantità corrente e
inserire un nuovo valore.
Copia
Tastierina numerica
Cancella/Cancella tutto
" Per annullare un
6
lavoro durante la
copiatura,
premere due
volte il tasto
[Arresta].
Avvia
! Premere [Avvia] per avviare il
lavoro.
! Se l'opzione Fascicolate è
impostata su Sì, quando il
documento viene alimentato dalla
lastra di esposizione, il display
visualizza [Altra scansione?].
! Per sottoporre a scansione un
altro originale, caricare l'originale
successivo e, con i tasti di
scorrimento, selezionare [Sì] e
premere [Seleziona].
Ripetere la procedura fino a
quando non sono stati scansiti
tutti gli originali.
! Quando tutti gli originali sono stati
scansiti, selezionare [No] e poi
premere [Seleziona].
La stampa ha inizio e le copie
vengono inviate al vassoio di
uscita.
Tasti di scorrimento Avvia
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-5
Funzioni di copiatura di base
Copia
Sono disponibili 7 funzioni di Copia di base. Queste funzioni possono essere selezionate
utilizzando i tasti funzione sul pannello comandi.
Chiaro/scuro
Tipo originale
Riduci/
Ingrandisci
Fronte/retro
Fascicolate
Originale a colori
Descrizione delle funzioni
FUNZIONE OPZIONI ISTRUZIONI
Chiaro/Scuro
" Per regolare il
contrasto di un
documento che
contiene
immagini
sbiadite o scure.
Pagina 3-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
5 impostazioni di contrasto ! Premere [Copia].
! Premere [Chiaro/scuro].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
un'impostazione di contrasto.
Ogni volta che il tasto viene premuto, il blocco di
selezione sul display si sposta verso sinistra o
verso destra. Più il blocco di selezione si sposta
verso destra, più il contrasto diventa scuro.
! Premere [Seleziona] per salvare la selezione.
Riduci/
Ingrandisci
" È possibile
ridurre o
ingrandire
un'immagine dal
25% al 400%, in
base all'area di
inserimento
utilizzata.
25 - 400% Riduzione/ingrandimento
dal 25 al 400% utilizzando
la lastra di esposizione e
dal 25 al 100% utilizzando
l'alimentatore automatico.
! Premere [Copia].
! Premere [Riduci/Ingrandisci].
! Inserire la percentuale richiesta utilizzando la
tastierina numerica. Il numero selezionato appare
sul display.
! Premere [Seleziona] per salvare la selezione.
Copia
Clona Utilizzare per stampare
più immagini su un unico
foglio di carta. Il numero
di immagini prodotte è
determinato
automaticamente sulla
base delle dimensioni
dell'immagine originale.
" Disponibile solo
utilizzando la lastra di
esposizione. Verificare che
l'alimentatore automatico
sia vuoto.
Adatta Utilizzare per ridurre o
ingrandire un'immagine
per adattarla
automaticamente alle
dimensioni della carta.
" Disponibile solo
utilizzando la lastra di
esposizione. Verificare che
l'alimentatore automatico
sia vuoto.
! Premere [Copia].
! Premere [Riduci/Ingrandisci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Clona] e premere [Seleziona].
Clona appare sul display.
! Premere [Copia].
! Premere [Riduci/Ingrandisci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Adatta] e premere [Seleziona].
Adatta appare sul display.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-7
Fronte/retro
Copia
" Per generare
copie solo fronte
oppure fronte/
retro da originali
solo fronte o
fronte/retro.
1>1 Per generare copie solo
fronte da originali solo
fronte.
1>2 lato
lungo
Utilizzata quando gli
originali sono stampati
solo fronte e sono
richieste copie fronte/retro
con layout testa a testa.
1>2 lato
corto
Utilizzata quando gli
originali sono stampati
solo fronte e sono
richieste copie fronte/retro
con layout testa a piede.
2>1 lato
lungo
Utilizzata quando gli
originali sono stampati su
entrambi i lati con layout
testa a testa, e sono
richieste copie solo fronte.
! Premere [Copia].
! Premere [Fronte/retro].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
l'opzione richiesta e premere [Seleziona] per
salvare l'impostazione.
! Se necessario, utilizzare l'opzione [Scan. lato 2]
per eseguire la scansione del lato 2. Posizionare il
lato 2 sulla lastra di esposizione e selezionare [Sì]
e poi premere [Seleziona].
Ripetere la procedura fino a quando non sono
stati scansiti tutti gli originali.
! Quando tutti gli originali sono stati scansiti,
selezionare [No] e poi premere [Seleziona].
Fascicolate
" Utilizzare per
produrre il lavoro
di copiatura in
fascicoli.
2>1 lato
corto
Utilizzata quando gli
originali sono stampati su
entrambi i lati con layout
testa a piede, e sono
richieste copie solo fronte.
2>2 Per generare copie fronte/
retro da originali fronte/
retro.
Sì Per produrre copie
fascicolate, ad esempio,
per ottenere 2 copie di un
lavoro di 3 pagine, viene
dapprima generato un
documento completo,
quindi il secondo
documento completo.
! Premere [Copia].
! Premere [Fascicolate].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare [Sì]
e premere [Seleziona].
Pagina 3-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Tipo di
originale
" Per selezionare
il tipo di
documento da
sottoporre a
scansione.
Testo Utilizzare questa opzione
per documenti che
contengono
prevalentemente testo.
Misto Utilizzare questa opzione
per documenti che
contengono testo e
grafica.
Foto Utilizzare questa opzione
per fotografie.
! Premere [Copia].
! Premere [Tipo originale].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
l'opzione richiesta e premere [Seleziona].
Copia
Originale a
colori
" Per eseguire la
scansione di
originali a colori.
Sì Per eseguire la scansione
di originali a colori.
! Premere [Copia].
! Premere [Originale a colori].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare [Sì]
e premere [Seleziona].
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-9
Vassoi carta
Copia
" Per selezionare
il vassoio carta.
Mappa di
stato
La mappa di stato indica
quale vassoio carta è
selezionato, quando un
vassoio carta è vuoto e
quando si verifica un
errore.
Errore alimentatore
automatico
Inceppa-
mento
carta
Vassoio 1
Bypass
Vassoio 2
! Premere [Copia].
! Per selezionare un vassoio carta, premere il tasto
[Vassoi carta] fino a quando sulla mappa di stato
non si illumina la spia del vassoio richiesto.
La mappa di stato indica quale vassoio carta è
selezionato, quando un vassoio carta è vuoto e
quando si verifica un errore. La mappa di stato ha
una spia per ogni vassoio.
Ogni volta che viene premuto il tasto [Vassoi
carta], viene selezionato un vassoio diverso e si
illumina la rispettiva spia verde. Se due spie dei
vassoi si illuminano contemporaneamente,
significa che è attiva la funzione di scambio vassoi
automatico. La funzione consente alla macchina
di utilizzare un altro vassoio se il vassoio in uso
non ha più carta.
Quando un vassoio è vuoto, la spia lampeggia e,
se abilitato, viene emesso un segnale acustico.
Bypass Per notificare alla
macchina il tipo di carta
caricato nel vassoio
bypass.
! Se è selezionato Vassoio bypass, viene
visualizzata l'opzione Tipo di carta. Utilizzare i
tasti di scorrimento per selezionare il Tipo di carta
caricato e quindi premere [Seleziona].
Se si utilizza il vassoio bypass, caricare il
supporto richiesto.
Pagina 3-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Funzioni di copiatura speciali
Le funzioni speciali di Copia disponibili sono accessibili tramite il tasto Menu/Esci e
selezionando Funzioni copia sul display.
Copia
Menu/Esci
Tasti di scorrimento
Seleziona
Descrizione delle funzioni
FUNZIONE OPZIONI PER SELEZIONARE
Carta identità
" Per copiare
entrambi i lati di
un documento di
identificazione.
Ad esempio:
patenti, su un
lato del foglio.
- ! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Carta identità] e premere [Seleziona].
! Appare [Premi Avvia lato 1]. Posizionare il lato 1
dell'originale sulla lastra di esposizione e premere
[Avvia].
! Ripetere per il lato 2 quando appare [Premi Avvia
lato 2].
La macchina stampa entrambi i lati del documento
di identificazione su un lato del foglio.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-11
Cancella
margine
Copia
" Per 'pulire' i
bordi di un
originale qualora
siano consumati
o vi siano segni
di perforatura o
di pinzatura.
No Per disattivare la
funzione.
Margini
orig.picc.
Fori
rilegatore
Per cancellare 6 mm dal
bordo di un documento.
Per cancellare 24 mm dal
bordo sinistro di un
documento.
Al centro e
bordi
Per cancellare 6 mm dai
bordi sinistro e destro di
un documento.
Bordo Per creare un bordo lungo
tutti i bordi di un
documento.
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Cancella margine] e premere [Seleziona].
! Selezionare opzione richiesta di Cancella margine
e premere [Seleziona] per salvare l'impostazione.
Sposta margine
" Per creare un
bordo di
rilegatura per il
documento.
No Per disattivare la
funzione.
Centra Per centrare l'immagine
sulla carta.
Margine
sinistro
Per inserire un valore di
spostamento per il
margine sinistro.
Margine
destro
Per inserire un valore di
spostamento per il
margine destro.
Margine
superiore
Per inserire un valore di
spostamento per il
margine superiore.
Margine
inferiore
Per inserire un valore di
spostamento per il
margine inferiore.
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Sposta margine] e premere [Seleziona].
! Selezionare l'opzione di Sposta margine richiesta
e premere [Seleziona].
! Se richiesto, inserire un valore di scorrimento
utilizzando la tastierina numerica e premere
[Seleziona].
Pagina 3-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Copia libro
" Da utilizzare
copiando
documenti
rilegati. Se il
documento è
troppo spesso,
alzare la
copertura fino a
quando non
viene bloccata
dal fermo e
quindi chiudere
la copertura.
No Per disattivare la
funzione.
Pagina
sinistra
Per scansire e copiare le
pagine a sinistra di un
documento rilegato.
Pagina
destra
Per scansire e copiare le
pagine a destra di un
documento rilegato.
Entrambe
le pagine
Per scansire e copiare
entrambe le pagine di un
documento rilegato.
! Per copiare documenti rilegati, utilizzare la lastra
di esposizione.
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Copia libro] e premere [Seleziona].
! Selezionare l'opzione di Copia libro richiesta e
premere [Seleziona].
Copia
Elimina fondo
" Per copiare
originali che
richiedono la
rimozione del
fondo.
Copertine
" Per aggiungere
auotmaticament
e copertine ai
fascicoli copiati
utilizzando
supporti
provenienti da
un altro vassoio
carta.
Sì Per attivare la funzione
Elimina fondo
No Per disattivare la
funzione.
No Per disattivare la
funzione.
Anteriore Per aggiungere alle copie
una copertina anteriore
vuota o stampata.
Posteriore Per aggiungere alle copie
una copertina posteriore
vuota o stampata.
Anter. e
poster.
Per aggiungere alle copie
una copertina anteriore e
posteriore vuota o
stampata.
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Elimina fondo] e premere [Seleziona].
! Selezionare [Sì] e premere [Seleziona].
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Copertine] e quindi premere [Seleziona].
! Selezionare l'opzione di Copertine richiesta e
premere [Seleziona].
! Selezionare il vassoio carta che contiene i
supporti per le copertine e premere [Seleziona].
! Selezionare [Vuoto] oppure [Stampato], a
seconda delle esigenze, e premere [Seleziona].
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-13
Lucidi
Copia
" Per creare un
singolo fascicolo
di lucidi con
separatori in
bianco o
stampanti.
No Per disattivare la
funzione.
Bypass Per creare un singolo
fascicolo di lucidi separati
da divisori in bianco o
stampanti.
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Lucidi] e premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Bypass] e premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[No], [Stampato] oppure [Vuoto] per i separatori e
premere [Seleziona].
! Selezionare il vassoio carta che contiene i
separatori e premere [Seleziona].
Crea libretto
" Per copiare un
documento
come lavoro
fronte/retro e
organizzare le
pagine in modo
da generare un
libretto dopo la
piegatura.
N in 1
" Per stampare 2
o 4 immagini
ridotte su una
pagina.
Sì Per attivare la funzione
Crea libretto.
No Per disattivare la
funzione.
No Per disattivare la
funzione.
2 in 1 Per stampare 2 originali
su una pagina.
4 in 1 Per stampare 4 originali
su una pagina.
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e quindi premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Crea libretto] e premere [Seleziona].
! Selezionare [Sì] e premere [Seleziona].
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni copia] e premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare [N
in 1] e premere [Seleziona].
! Selezionare l'opzione di N in 1 richiesta e premere
[Seleziona].
Pagina 3-14 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Utilizzo di Interrompi
Il tasto Interrompi viene utilizzato per mettere temporaneamente in pausa il lavoro in corso per
eseguire un lavoro più urgente. Questa funzione è utile in quanto consente di copiare lavori
piccoli e rapidi mentre si stampa un lavoro di grandi dimensioni.
Selezione della modalità di copiatura
1
! Interrompi è solo disponibile in
modalità Copia. Premere il tasto
[Copia] per attivare la modalità
Copia.
Selezione di Interrompi
2
! Per interrompere il lavoro di
Copia in corso, premere il tasto
[Interrompi].
Copia
Tasto Copia
! La funzione Interrompi viene
attivata e si illumina la spia del
tasto Interrompi.
Il lavoro viene interrotto dopo
avere stampato la pagina in corso
oppure al termine della scansione
in corso.
Se non è possibile interrompere
#
il lavoro in corso, viene
visualizzato un messaggio.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-15
Interrompi
Copia
" Sono disponibili
solo le funzioni
relative alla
configurazione
della macchina.
.
Caricamento degli originali
3
! Prima di caricare gli originali,
rimuovere eventuali punti di
pinzatura e graffette.
! Caricare gli originali del lavoro di
interruzione nell'alimentatore
automatico oppure mettere un
solo originale sulla lastra di
esposizione.
Per istruzioni sul caricamento
#
degli originali, vedere
“Caricamento degli originali” da
pagina 3-3.
Selezione delle funzioni di interruzione lavoro
4
! Le funzioni di base disponibili per
Copia sono: Chiaro/Scuro,
Riduci/Ingrandisci, Fronte/retro,
Fascicolate, Tipo di originale e
Originale a colori.
Per ulteriori informazioni, vedere
#
“Funzioni di copiatura di base” a
pagina 3-6 e “Funzioni di
copiatura speciali” a pagina 3-11.
Ingrandisci
Fascicolate
Chiaro/scuro
Tipo originale
Riduci/
Fronte/
retro
! Premere il tasto della funzione
richiesta e, con i tasti di
scorrimento, selezionare
l'impostazione richiesta per la
funzione. Premere [Seleziona].
Pagina 3-16 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Originale a colori
" La quantità
massima di copie
è 999.
Inserimento del numero di copie
5
! Utilizzare la tastierina numerica
per inserire il numero di copie
richiesto.
Avvia
6
! Premere [Avvia] per iniziare il
lavoro di interruzione.
! Se si utilizza la lastra di
esposizione e il display visualizza
[Altra scansione?], selezionare
[Sì] per eseguire la scansione di
un altro originale, oppure [No] se
tutti gli originali sono stati
scansiti, e quindi premere
[Seleziona].
Copia
Tastierina numerica
Tasti di scorrimento Avvia
Il lavoro di interruzione viene
stampato.
Se è necessario eseguire un altro
lavoro urgente, ripetere la
procedura.
Ripresa del lavoro in corso
7
! Per riprendere il lavoro interrotto,
premere il tasto [Interrompi].
La funzione Interrompi viene
disattivata.
! Se necessario, riordinare e
ricaricare gli originali come
indicato e premere [Avvia].
Il lavoro interrotto viene ripreso.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 3-17
Interrompi
Avvia
Funzioni compatibili
Copia
La seguente tabella indica quali funzioni sono compatibili con altre funzioni. Mostra anche se
alimentare gli originali dall'alimentatore automatico oppure dalla lastra di esposizione.
FUNZIONI DI
COPIATURA
Carta identità
Copia libro
Crea libretto
N in 1
Cancella
margine
Sposta
margine
Margini
orig.picc.
rilegatore
Al centro e
Bordo Lastra/alimentatore
Centra Lastra
Sinistro Lastra/alimentatore
Destro Lastra/alimentatore
Superiore Lastra/alimentatore
Inferiore Lastra/alimentatore
Elimina fondo
Copertine
Lucidi
R/I
Adatta Lastra
Fascicolate
Alimentatore
automatico o
lastra
Lastra
Lastra
Alimentatore
automatico
2 in 1 Lastra/alimentatore
4 in 1 Alimentatore
Fori
bordi
% Lastra/alimentatore
Clona Lastra
automatico
automatico
Lastra
Lastra/alimentatore
automatico
Lastra
automatico
automatico
automatico
automatico
automatico
Lastra/alimentatore
automatico
Lastra/alimentatore
automatico
Lastra/alimentatore
automatico
automatico
Lastra/alimentatore
automatico
Carta
identità
Copia
libro
Crea
N in 1 Cancella margine Sposta
libretto
margine
X
XX
X X O
XXX
X X X X
XXXO
X O X X
XXOO
X X X X O
XOXX O
X O X X O
XOXX O
X O X X O
Solo orig piccoli
Non Al centro e bordi
Non Al centro e bordi
Non Al centro e bordi
Non Al centro e bordi
XOOO O O
X O X X O
XOXX O O
X O X X O
XXXX O
X O X X O
XXXX O
Non Al centro e bordiONon centra
Non centra
Solo Fori rilegatore e
Bordo
Solo orig piccoli
Solo orig piccoli
Non Al centro e bordi
X O O O
XOX O
X O X O
OOO X
Elimina
fondo
Coper-
tine
O
OX
Lucidi
Legenda:
O =Compatibile
X = Non compatible
Pagina 3-18 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
4 Carta e altri tipi di supporto
I modelli Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e
WorkCentre M20i possiedono come standard un vassoio carta
e un vassoio bypass. Un secondo vassoio carta è acquistabile
come opzione.
! Caricamento della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
! Impostazione del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
! Specifiche dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 4-1
Caricamento della carta
Preparazione della carta per il caricamento
Prima di caricare la carta nei vassoi, smazzarne i bordi. Questa procedura consente di
separare i fogli e di ridurre gli inceppamenti della carta.
Carta e altri tipi di supporto
Per evitare inceppamenti della carta, non rimuovere la carta dalla confezione fino al momento di
#
utilizzarla.
Utilizzo dei vassoi carta
Caricamento dei vassoi della carta
Per caricare la carta nella macchina, procedere come descritto di seguito. Sono disponibili fino
a 2 vassoi carta in base alla configurazione della macchina. Il vassoio carta può contenere
fino a 550 fogli da 80 g/m
1
2
! Per caricare la carta, aprire il
vassoio.
! Premere la piastra fino a
bloccarla in posizione.
2
di carta standard.
Pagina 4-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
3
! Regolare la guida della carta
posteriore in base alla lunghezza
della carta.
L’impostazione predefinita
corrisponde al formato A4 oppure
Letter in base al paese.
! Per caricare carta di formato
diverso, estrarre la guida
posteriore dall'attuale posizione e
inserirla nella posizione richiesta.
Guida
posteriore
Carta e altri tipi di supporto
4
" Se si verificano
dei problemi di
alimentazione
della carta,
capovolgere la
carta e se il
problema si
ripresenta,
utilizzare il
vassoio bypass.
! I vassoi possono contenere fino a
550 fogli da 80 g/m
standard. È solo possibile
utilizzare i formati A4, Letter
oppure Legal.
! Smazzare la carta e inserirla nel
vassoio.
Se si carica carta intestata,
accertarsi che l'intestazione sia
rivolta verso l'alto e che il bordo
superiore del foglio sia rivolto a
destra.
2
di carta
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 4-3
Carta e altri tipi di supporto
" Quando si
stampa dal PC,
accertarsi di
avere selezionato
il vassoio carta e
il formato
dall'applicazione
del software in
uso.
5
6
! Verificare che i fogli siano
posizionati sotto i fermi.
Fermi
sugli
angoli
! Non oltrepassare la linea di
riempimento massimo.
Linea di
riempimento
massimo
! Stringere la guida laterale come
illustrato e spostarla verso la pila
di carta fino a farle toccare
leggermente il lato della pila.
Evitare che la guida prema
eccessivamente contro il bordo
della carta, in quanto i fogli
potrebbero piegarsi.
! Chiudere il vassoio.
Per impostare il formato corretto per il vassoio, vedere “Impostazione del formato carta” a
#
pagina 4-8.
Pagina 4-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
7
! Per selezionare un vassoio carta,
premere il tasto [Vassoi carta] fino
a quando sulla mappa di stato
non si illumina la spia del vassoio
richiesto.
Il vassoio 1 e il vassoio bypass
sono disponibili come standard
mentre il vassoio 2 è opzionale.
Se due spie dei vassoi si
illuminano contemporaneamente,
significa che è attiva la funzione
di scambio vassoi automatico.
Quando un vassoio è vuoto, la
carta viene automaticamente
alimentata da un altro vassoio
selezionato.
Utilizzo del vassoio bypass
Il vassoio bypass si trova sul lato destro della macchina. Può essere chiuso quando non è
utilizzato e rendere la macchina più compatta. Utilizzare il vassoio bypass per stampare su
lucidi, etichette, buste o cartoline, oltre che per caricare rapidamente tipi o formati di supporto
che non possono essere caricati nel vassoio della carta.
Mappa di stato
Vassoi carta
Seleziona
Carta e altri tipi di supporto
È possibile utilizzare carta standard di formato compreso tra 98 x 148 mm e 216 x 356 mm e
di grammatura compresa tra 60 g/m
Nella tabella seguente sono riportati i tipi di supporto consentiti e la quantità massima
caricabile.
TIPO DI CARTA ALTEZZA MASSIMA DELLA CARTA
Carta standard, di qualità,
colorata e intestata
Buste 10 buste o 9 mm
Lucidi 30 fogli o 9 mm
Etichette 10 fogli o 9 mm
Cartoncino 10 fogli o 9 mm
100 fogli o 9 mm
2
e 160 g/m2.
! L'altezza è misurata con la pila di fogli posta su una superficie piana.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 4-5
Caricamento del vassoio bypass
" Rimuovere
eventuali
arricciature prima
di caricare
cartoline, buste
ed etichette nel
vassoio bypass.
Carta e altri tipi di supporto
" Inserire i
lucidi tenendoli
per i bordi ed
evitare di toccare
la parte da
stampare.
1
2
3
! Abbassare il vassoio bypass
posto sul lato destro della
macchina.
! Aprire il ripiano estensibile di
supporto per la carta.
Supporto
carta
Vassoio bypass
! Flettere o smazzare più volte una
risma di carta o le buste.
Allinearne i bordi su una
superficie piana.
! Caricare i supporti con il lato da
stampare rivolto verso il basso e
contro il bordo destro del vassoio.
! Regolare la guida della carta in
34
Pagina 4-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
base alla larghezza dei supporti.
Accertarsi di non avere caricato
troppi supporti di stampa. La pila
dei supporti non deve superare la
linea di riempimento massimo.
5
! Per selezionare il vassoio
bypass, premere il tasto [Vassoi
carta] fino a quando sulla mappa
di stato non si illumina la spia del
vassoio bypass.
! Quando si seleziona Vassoio
bypass, viene visualizzata
l'opzione Tipo di carta. Utilizzare i
tasti di scorrimento per
selezionare il Tipo di carta
caricato e quindi premere
[Seleziona].
Per impostare il formato corretto per il vassoio bypass, vedere “Impostazione del formato carta”
#
a pagina 4-8.
Mappa di stato
Vassoi carta
Seleziona
Carta e altri tipi di supporto
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 4-7
Impostazione del formato carta
Dopo avere caricato la carta nei vassoi, è necessario impostare il formato carta di default.
Utilizzare le istruzioni che seguono per impostare il Formato carta di default per ogni vassoio.
! Premere il tasto [Stato macchina] sul pannello comandi.
1
Carta e altri tipi di supporto
! Selezionare [Imposta macchina] utilizzando i tasti di scorrimento e premere [Seleziona].
2
Il display visualizza [Formato vass. 1] sulla riga inferiore.
! Premere [Seleziona].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare il Formato carta richiesto e premere
13
[Seleziona] per salvare l'impostazione.
! Ripetere la procedura per il [Formato vass. 2], se disponibile, e [Formato bypass].
! Premere [Menu/Esci] per uscire dai diversi livelli del menu e tornare alla modalità standby.
4
Pagina 4-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Specifiche dei supporti
Tipi e formati dei supporti
Nella tabella seguente sono indicati i formati dei supporti che è possibile utilizzare nel vassoio
carta e nel vassoio bypass, oltre alla capacità dei vassoi.
FORMATO DEL SUPPORTO
Carta standard
Letter (216 x 279 mm)
Folio (216 x 330 mm)
Legal (216 x 356 mm)
Executive (184 x 267 mm)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
Buste
N. 10 (216 x 356 mm)
C5 (162 x 238 mm)
DL (110 x 220 mm)
Monarch (99 x 191 mm)
B5 (176 x 250 mm)
Etichette
Letter (216 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Lucidi
Letter (216 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Cartoncino
A6 (105 x 148,5 mm)
Cartolina (102 x 152 mm)
Hagaki (148 x 210 mm)
CAPACITÀ VASSOIO DI ALIMENTAZIONE
Vassoio carta Vassoio bypass
SÌ
SÌ
SÌ
NO
SÌ
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
b
NO
NO
b
NO
NO
b
NO
NO
NO
550
550
550
0
550
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
SÌ
a
100
100
100
100
100
100
100
10
10
10
10
10
10
10
30
30
10
10
10
Carta e altri tipi di supporto
! a. In base allo spessore della carta, la capacità massima potrebbe essere inferiore.
b. In caso di inceppamenti frequenti, alimentare un foglio per volta dal vassoio bypass.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 4-9
Note sui supporti
Quando si seleziona o carica carta, buste o altri supporti speciali, seguire le indicazioni
descritte sotto.
! Evitare di utilizzare carta umida, arricciata, spiegazzata o strappata per non provocare
! Utilizzare solo carta di alta qualità. Evitare di utilizzare carta che presenti caratteri in rilievo,
Carta e altri tipi di supporto
! Immagazzinare la carta nella confezione fino al momento dell'uso. Mettere dei supporti di
! In magazzino, proteggere la carta da polvere e umidità tramite contenitori o sacchetti di
! Utilizzare sempre carta e supporti conformi alle specifiche dettagliate in “Specifiche
! Utilizzare solo buste di buona qualità, con linguette ben definite.
inceppamenti o problemi di qualità di stampa.
perforazioni o una superficie eccessivamente liscia o ruvida.
protezione sul pavimento per evitare il contatto diretto con la carta. Non mettere mai degli
oggetti pesanti sulla carta. Evitare i luoghi umidi o altre condizioni che possano causarne
l'arricciatura.
plastica.
generali” a pagina 12-6.
- NON utilizzare buste con chiusure metalliche o a scatto.
- NON utilizzare buste con finestre, rivestimenti, chiusure autoadesive o contenenti altri
materiali sintetici.
- NON utilizzare buste danneggiate o di qualità scadente.
! I supporti speciali devono essere alimentati un foglio per volta.
! Utilizzare unicamente supporti idonei per stampanti laser.
! Per evitare che supporti speciali quali lucidi o etichette aderiscano tra di loro, rimuoverli dal
vassoio di uscita non appena vengono stampati.
! Dopo la stampa, posizionare i lucidi su una superficie piana.
! Non lasciare i lucidi nel vassoio della carta per lunghi periodo di tempo. La polvere e lo
sporco che potrebbero accumularsi sulla superficie dei fogli possono lasciare tracce sulla
stampa.
! Per prevenire macchie provocate da impronte digitali, maneggiare con estrema cura i
lucidi e la carta patinata.
! Per evitare sbiadimenti, non esporre i lucidi stampati alla luce del sole per periodi
prolungati.
! Tenere i supporti non utilizzati a una temperatura media tra 15
o
C e 30oC. L'umidità relativa
dovrebbe essere tra il 10% e il 70%.
! Non caricare più di 10 fogli di supporti speciali per volta nel vassoio bypass.
Pagina 4-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
! Verificare che il materiale adesivo delle etichette possa tollerare una temperatura di
fusione pari a 200
! Verificare che non vi sia materiale adesivo esposto tra le etichette. La presenza di aree
o
C per 0,1 secondi.
adesive esposte può provocare il distacco delle etichette durante la stampa e causare
inceppamenti della carta. La presenza di materiale adesivo esposto può inoltre
danneggiare i componenti della macchina.
! Non alimentare nella macchina lo stesso foglio di etichette più di una volta. Il rivestimento
adesivo può infatti sostenere un solo passaggio attraverso la macchina.
! Non utilizzare etichette che tendono a staccarsi dal foglio di supporto oppure che siano
arricciate o danneggiate.
Carta e altri tipi di supporto
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 4-11
Carta e altri tipi di supporto
Pagina 4-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
5E-mail
La funzione E-mail è disponibile come standard sul modello
Xerox WorkCentre M20i e come opzione sul modello Xerox
WorkCentre M20.
! Invio di un messaggio e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
! Funzioni e-mail di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
! Funzioni e-mail speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
! Utilizzo della rubrica globale . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 5-1
Invio di un messaggio e-mail
E-mail
La funzione E-mail consente di inviare i documenti come messaggi e-mail senza utilizzare un
PC. Il documento viene inviato tramite e-mail come allegato.
Il documento da inviare viene scansito e quindi allegato al messaggio e-mail come un file
d'immagine. È possibile inserire gli indirizzi e-mail utilizzando la tastierina alfabetica sul
pannello comandi della macchina, oppure richiamare gli indirizzi dalla rubrica locale
utilizzando il tasto Rubrica.
Per utilizzare questa funzione, è necessario che le impostazioni di rete ed e-mail siano
#
configurate. Le istruzioni si trovano nella Guida per l'amministratore del sistema (in lingua
inglese). Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Alimentatore automatico
1
! Prima di caricare gli originali,
rimuovere eventuali punti di
pinzatura e graffette.
! Regolare le guide scorrevoli in
base al formato della carta.
! Inserire gli originali
nell'alimentatore automatico con
l'immagine rivolta verso l'alto.
Guide degli
originali
La prima pagina deve trovarsi
sopra la pila dei fogli, con i titoli
rivolti verso il lato posteriore o
sinistro della macchina.
! Allineare la pila di fogli al bordo
sinistro e posteriore del vassoio.
Regolare le guide in modo che
sfiorino i bordi degli originali.
! È possibile caricare fino a 50 originali con grammatura di 80 g/m
compresa tra 45 - 105 g/m
mm). Per le specifiche complete dell'alimentatore automatico, vedere “Specifiche dello scanner e
della copiatrice” a pagina 12-5.
Pagina 5-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
2
. Il formato deve essere tra B5 e Legal (da 178 x 254 mm a 216 x 356
2
. La grammatura deve essere
Lastra di esposizione
" Quando si utilizza
la lastra di
esposizione,
verificare che non
vi siano
documenti
caricati
nell'alimentatore
automatico.
Se si lascia
l'alimentatore
automatico
aperto durante la
scansione si
compromette la
qualità
dell'immagine.
2
" Sono disponibili
solo le funzioni
relative alla
configurazione
della macchina.
Sollevare l'alimentatore
!
automatico e posizionare
l'originale con il lato stampato
rivolto verso il basso sulla lastra
di esposizione.
Allinearlo alla freccia di
registrazione posta nell'angolo
superiore sinistro.
! Abbassare l'alimentatore
automatico.
Selezione del tasto E-mail e delle funzioni
! Premere il tasto [E-mail] sul
pannello comandi.
! Premere il tasto E-mail sul
pannello comandi.
Tasto E-mailTipo di originale
E-mail
! Le funzioni di base disponibili per
E-mail sono: Fronte/retro, Tipo di
originale, Originale a colori e
Risoluzione.
Per ulteriori informazioni sulle
#
funzioni e-mail disponibili,
vedere “Funzioni e-mail di base”
a pagina 5-7 e “Funzioni e-mail
speciali” a pagina 5-9.
Utilizzare i tasti di scorrimento per
!
selezionare l'impostazione
richiesta e premere [Seleziona].
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 5-3
Fronte/
retro
Originale a
colori
Risoluzione
Inserimento del nome del mittente
3
E-mail
! La schermata E-mail visualizza
Da oppure Nome di accesso, a
seconda dell'impostazione di
autenticazione.
Inserire il nome del mittente
utilizzando la tastierina alfabetica
e quindi premere il tasto
[Seleziona].
! Se è stata impostata
l'autenticazione, inserire il nome
di accesso e la password.
Per ulteriori informazioni,
#
rivolgersi all'amministratore del
sistema.
Da:
" La
rubrica globale
visualizza indirizzi
recuperati dal
server del
sistema.
Per ulteriori
informazioni,
vedere “Utilizzo
della rubrica
globale” a pagina
5-13.
È possibile anche
accedere alla
rubrica locale
premendo il tasto
[Rubrica].
Selezionare
[Locale] e
premere
[Seleziona].
4
Inserimento dell'indirizzo e-mail del destinatario
! Viene visualizzata la schermata A.
Inserire l'indirizzo e-mail del
destinatario e premere il tasto
[Seleziona].
È possibile inserire direttamente un
indirizzo e-mail utilizzando la
tastierina alfabetica. È possibile
inserire numeri nell'indirizzo e-mail
utilizzando la tastierina numerica.
! Se si è scelto di utilizzare una
rubrica locale oppure una rubrica
globale, digitare la prima parte
dell'indirzzo e-mail e premere
[Seleziona].
Vegono visualizzati gli indirizzi più
simili, memorizzati nella rubrica.
! Utilizzare i tasti di scorrimento per
selezionare l'indirizzo richiesto e
premere [Seleziona].
Tastierina alfabetica
Tasto Seleziona
Pagina 5-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Inserimento di più mittenti
5
Dopo avere inserito il primo
destinatario, appare il messaggio
Altro indirizzo?
E-mail
Auto invio
6
! Selezionare [Aggiungi] per
aggiungere un indirizzo, oppure
[Eseguito] per continuare.
Il numero massimo di indirizzi
inseribili è 10.
! Premere [Seleziona].
! Ripetere la procedura fino a
quando non sono stati inseriti tutti
gli indirizzi.
Viene visualizzato il messaggio
Auto invio?.
! Selezionare [Sì] per inviare una
copia del messaggio E-mail al
proprio account di posta.
! Selezionare [No] se non è
richiesta una copia.
! Premere [Seleziona].
[Altro indirizzo?]
[Eseguito]
Auto invio?
[Sì]
Controllo indirizzi
7
Viene visualizzato il messaggio
Controlla indirizzi?
! Selezionare [Sì] per rivedere gli
indirizzi inseriti e, se necessario,
per apportare dei cambiamenti.
! Se non è necessario, selezionare
[No].
! Premere [Seleziona].
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 5-5
Controlla indirizzi?
[No]
Inserimento dell'oggetto del messaggio
8
E-mail
Viene visualizzato Soggetto
posta.
! Inserire l'oggetto per il messaggio
e-mail utilizzando la tastierina
alfabetica.
! Premere [Seleziona].
Selezione di un tipo di file
Soggetto posta:
9
Viene visualizzato Tipo file.
Utilizzare questa opzione per
selezionare il tipo di file da
inviare.
! Selezionare [PDF] per Portable
document Format, oppure [TIFF]
per Tagged Image Format.
! Premere [Seleziona].
Selez. tipo file
[PDF]
Avvia
10
Pagina 5-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
! Premere [Avvia] per inviare il
messaggio e-mail.
! Se viene visualizzato il
messaggio [Altra scansione?],
mettere l'originale successivo
sulla lastra di esposizione e con i
tasti di scorrimento selezionare
[Sì]. Quindi premere [Seleziona].
Ripetere la procedura fino a
quando non sono stati scansiti
tutti gli originali.
! Quando tutti gli originali sono stati
scansiti, selezionare [No] e poi
premere [Seleziona].
Il messaggio e-mail viene inviato.
Tasti di scorrimento
Avvia
Funzioni e-mail di base
Sono disponibili quattro funzioni E-mail di base. Queste funzioni possono essere selezionate
utilizzando i tasti funzione sul pannello comandi.
Tipo originale
Fronte/retro
Originale a colori
Risoluzione
Descrizione delle funzioni
FUNZIONE OPZIONI ISTRUZIONI
E-mail
Fronte/retro
" Selezionare se
gli originali sono
fronte/retro.
Sì Selezionare se gli originali
sono fronte/retro.
No Selezionare se gli originali
sono solo fronte.
! Premere [E-mail].
! Premere [Fronte/retro].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
l'opzione richiesta e premere [Seleziona] per
salvare l'impostazione.
Tipo originale
" Per selezionare
il tipo di
documento da
sottoporre a
scansione.
Testo Per documenti che
contengono
prevalentemente testo.
Misto Per documenti che
contengono testo e
! Premere [E-mail].
! Premere [Tipo originale].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
l'opzione richiesta e premere [Seleziona].
grafica.
Foto Per fotografie.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 5-7
Originale a
colori
E-mail
" Per scansire e
inviare
documenti a
colori.
Sì Per scansire documenti a
colori e inviarli al
destinatario.
" L'apparecchio remoto
deve avere la capacità di
ricevere e-mail a colori.
! Premere [E-mail].
! Premere [Originale a colori].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare [Sì]
e premere [Seleziona].
Risoluzione
" Utilizzare questa
funzione per
aumentare il
contrasto e la
definizione del
documento.
100 dpi Esegue la scansione con
risoluzione di 100 x 100
dpi (punti per pollice).
Produce una qualità
dell'immagine inferiore
ma in tempi rapidi.
200 dpi Esegue la scansione con
risoluzione di 200 x 200
dpi (punti per pollice).
Impostazione di default
che genera una buona
qualità immagine dalla
maggior parte degli
originali di testo.
300 dpi Esegue la scansione con
risoluzione di 300 x 300
dpi (punti per pollice).
Utilizzare questa
impostazione per
generare una qualità
immagine migliore se è
richiesta una maggiore
definizione dell'immagine.
! Premere [E-mail].
! Premere [Risoluzione].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
l'opzione richiesta e premere [Seleziona].
400 dpi Esegue la scansione con
risoluzione di 400 x 400
dpi (punti per pollice).
Genera una qualità
immagine ideale per la
grafica e le foto. I tempi di
elaborazione sono più
lunghi.
Pagina 5-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Funzioni e-mail speciali
Le funzioni speciali di E-mail disponibili sono accessibili tramite il tasto Menu/Esci e
selezionando Funzioni e-mail sul display.
E-mail
Menu/Esci
Tasti di scorrimento
Seleziona
Descrizione delle funzioni
FUNZIONE OPZIONI PER SELEZIONARE
Posta gruppo
" È possibile
memorizzare
diversi indirizzi
e-mail in un
gruppo
specifico.
Nuovo Per creare un nuovo
Gruppo.
! Premere [Menu/Esci]. Selezionare [Funzioni e-
mail] e premere [Seleziona].
! Selezionare [Posta gruppo] e premere
[Seleziona].
! Selezionare [Nuovo] e premere [Seleziona].
! Inserire il nome di gruppo utilizzando la tastierina
alfabetica e premere [Seleziona].
Se non viene inserito un nome di gruppo, viene
visualizzato un numero di gruppo.
! Inserire un indirizzo e-mail da includere nel
gruppo utilizzando la tastierina alfabetica e
premere [Seleziona]. È possibile inserire numeri
nell'indirizzo e-mail utilizzando la tastierina
numerica. Premere [Seleziona].
! Quando il display visualizza [Altro indirizzo?],
selezionare [Aggiungi] e premere [Seleziona].
! Proseguire con l'inserimento degli indirizzi fino a
quando non sono stati aggiunti tutti i destinatari al
gruppo e quindi selezionare [Eseguito] ed infine
[Seleziona].
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 5-9
Modifica Per modificare una
E-mail
selezione di gruppo
esistente.
Cancella Per cancellare un gruppo
esistente.
! Premere [Menu/Esci]. Selezionare [Funzioni e-
mail] e premere [Seleziona].
! Selezionare [Posta gruppo] e premere
[Seleziona].
! Selezionare [Modifica] o [Cancella] e premere
[Seleziona].
! Inserire un numero di gruppo oppure un nome di
gruppo e premere [Seleziona].
! Se si apportano delle modifiche, cambiare il nome
di gruppo, aggiungere o cancellare indirizzi, e
cambiare il tipo di file come richiesto. Premere
[Seleziona].
! Se si cancellano delle voci, viene visualizzato un
messaggio di conferma. Selezionare [Sì] e
premere [Seleziona].
Invia Per inviare e-mail a un
gruppo.
! Caricare gli originali e premere il tasto [E-mail].
! Premere [Menu/Esci]. Selezionare [Funzioni e-
mail] e premere [Seleziona].
! Selezionare [Posta gruppo] e premere
[Seleziona].
! Selezionare [Invia] e premere [Seleziona].
! Inserire il numero di gruppo e premere
[Seleziona].
! Inserire il nome del destinatario e selezionare
altre funzioni come richiesto.
! Premere [Avvia] per attivare il lavoro.
Pagina 5-10 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Rubrica locale
" È possibile
memorizzare
indirizzi e-mail
utilizzati di
frequente, che si
trovano nella
memoria della
macchina, nella
rubrica locale.
Nuovo Per aggiungere indirizzi
nella rubrica locale.
Modifica Per modicare indirizzi
nella rubrica locale.
Cancella Per cancellare indirizzi
nella rubrica locale.
! Premere [Menu/Esci]. Selezionare [Funzioni e-
mail] e premere [Seleziona].
! Selezionare [Rubrica locale] e premere
[Seleziona].
! Selezionare [Nuovo], [Modifica] oppure [Cancella]
e premere [Seleziona].
! Per nuove voci, inserire il nome utilizzando la
tastierina alfabetica e premere [Seleziona]. Quindi
premere l'indirizzo e-mail e premere [Seleziona].
! Per modificare o cancellare una voce, scorrere
all'indirizzo e-mail richiesto e premere [Seleziona].
Se l'indirizzo selezionato è uno degli utenti
#
autorizzati registrati dall'amministratore del
sistema oppure un indirizzo di posta di gruppo,
viene visualizzato il messaggio “Voce non modif.”.
Per aggiungere, modificare o cancellare un altro
!
indirizzo e-mail, ripetere la procedura.
E-mail
Invia Per inviare indirizzi e-mail
memorizzati nella rubrica
locale.
! Caricare gli originali e premere il tasto [E-mail].
! Premere [Menu/Esci]. Selezionare [Funzioni e-
mail] e premere [Seleziona].
! Selezionare [Rubrica locale] e premere
[Seleziona].
! Selezionare [Invia] e premere [Seleziona].
! Digitare le prime lettere dell'indirizzo e-mail
richiesto e premere [Seleziona]. Vengono
visualizzati gli indirizzi che contengono queste
lettere. Selezionare l'indirizzo richiesto utilizzando
i tasti di scorrimento e premere [Seleziona].
! Se necessario, selezionare un altro indirizzo.
Premere [Seleziona].
! Inserire il nome del destinatario e selezionare
altre funzioni come richiesto.
! Premere [Avvia] per attivare il lavoro.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 5-11
Stampa rubrica
E-mail
" Utilizzare questa
funzione per
stampare un
elenco di
indirizzi e-mail
individuali o di
gruppo
memorizzati
nella rubrica
locale.
Indirizzo
singolo
Indirizzo
gruppo
Per stampare un elenco di
indirizzi e-mail individuali.
Per stampare un elenco di
indirizzi e-mail di gruppo.
Tutti Per stampare entrambi gli
elenchi di indirizzi e-mail
individuali e di gruppo.
! Premere [Menu/Esci].
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare
[Funzioni e-mail] e quindi premere [Seleziona].
! Selezionare [Stampa rubrica] e premere
[Seleziona].
! Selezionare l'opzione richiesta e premere
[Seleziona].
L'elenco selezionato viene stampato.
Pagina 5-12 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Utilizzo della rubrica globale
La rubrica globale deve essere impostata per recuperare gli indirizzi e-mail da un protocollo
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). La rubrica globale funziona come la rubrica
locale ma non è possibile aggiungere, modificare o cancellare utenti.
! Caricare gli originali e premere il tasto [E-mail].
1
! Per accedere alla rubrica globale, premere il tasto [Rubrica] e selezionare [Globale].
2
! Iniziare a inserire l'indirizzo e-mail nel campo A:
3
! Dopo avere inserito alcuni caratteri, premere [Seleziona]. La macchina cerca sul server
LDAP gli indirizzi e-mail che contengono i caratteri inseriti.
Se non si sono inseriti abbastanza caratteri, appare un messaggio che richiede altri
caratteri.
Viene visualizzato un elenco di indirizzi e-mail che corrispondono ai caratteri inseriti.
! Utilizzare i tasti di scorrimento per scorrere l'elenco degli indirizzi e trovare l'indirizzo
corretto. Quindi premere [Seleziona].
E-mail
! Se necessario, utilizzare [Aggiungi] per inserire un altro indirizzo. Il numero massimo di
4
5
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 5-13
indirizzi inseribili è 10.
! Dopo avere inserito tutti gli indirizzi, selezionare [Eseguito] e premere [Seleziona].
! Inserire il nome del destinatario e selezionare altre funzioni come richiesto.
! Premere [Avvia] per attivare il lavoro.
E-mail
Pagina 5-14 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
6Fax
La funzione Fax è disponibile come standard sul modello Xerox
WorkCentre M20i.
! Procedura di invio e ricezione fax . . . . . . . . . . . . . 6-2
! Metodi di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
! Funzioni fax di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
! Funzioni fax speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
! Casella postale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
! Opzioni di Imposta fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 6-1
Procedura di invio e ricezione fax
Fax
Caricamento degli originali
1
Alimentatore automatico
! Prima di caricare gli originali,
rimuovere eventuali punti di
pinzatura e graffette.
! Regolare le guide scorrevoli in
base al formato della carta.
! Inserire gli originali
nell'alimentatore automatico con
l'immagine rivolta verso l'alto.
La prima pagina deve trovarsi
sopra la pila dei fogli, con i titoli
rivolti verso il lato posteriore o
sinistro della macchina.
! Allineare la pila di fogli al bordo
sinistro e posteriore del vassoio.
Regolare le guide in modo che
sfiorino i bordi degli originali.
Guide degli
originali
! È possibile caricare fino a 50 originali con grammatura di 80 g/m
compresa tra 45 - 105 g/m
mm). Per le specifiche complete dell'alimentatore automatico, vedere “Specifiche dello scanner e
della copiatrice” a pagina 12-5.
Pagina 6-2 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
2
. Il formato deve essere tra B5 e Legal (da 178 x 254 mm a 216 x 356
2
. La grammatura deve essere
" Verificare che
non vi siano
documenti
caricati
nell'alimentatore
automatico
quando si utilizza
la lastra di
esposizione.
L'alimentatore
automatico
aperto durante la
scansione incide
sulla qualità
dell'immagine e
sul consumo del
toner.
" Al termine del
lavoro, verificare
che l'alimentatore
automatico sia
chiuso.
2
Lastra di esposizione
! Sollevare l'alimentatore
automatico e posizionare
l'originale con il lato stampato
rivolto verso il basso sulla lastra
di esposizione.
Allinearlo alla freccia di
registrazione posta nell'angolo
superiore sinistro.
! Abbassare l'alimentatore
automatico.
Selezione del tasto Fax
! Premere il tasto [Fax] per attivare
la modalità Fax.
Fax
Tasto Fax
La spia del tasto Fax rimane
illuminata quando il tasto è
selezionato.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 6-3
Fax
" Per ulteriori
informazioni sulle
funzioni fax
disponibili,
vedere “Funzioni
fax di base” a
pagina 6-9, e
“Funzioni fax
speciali” a pagina
6-11.
Selezione delle funzioni fax
3
! Premere il tasto Fax sul pannello
comandi.
Le funzioni di base disponibili per
Fax sono: Chiaro/Scuro, Fronte/
retro, Tipo di originale, Originale
a colori e Risoluzione.
Per ulteriori informazioni, vedere
#
“Funzioni fax di base” a pagina
6-9 e “Funzioni fax speciali” a
pagina 6-11.
Utilizzare i tasti di scorrimento,
!
selezionare l'impostazione
richiesta e premere [Seleziona].
Inserimento del numero di fax
4
Chiaro/scuro
Tipo originale
Fronte/
retro
Originale a
colori
Risoluzione
" Sono disponibili
vari metodi di
inserimento del
numero di fax
remoto. Per
ulteriori
informazioni,
vedere “Metodi di
selezione” a
pagina 6-6.
Pagina 6-4 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
! Utilizzare la tastierina numerica
per inserire il numero del fax
remoto richiesto.
! Se il numero inserito non è
corretto, utilizzare i tasti di
scorrimento per selezionare il
numero errato, quindi inserire
quello corretto.
Se si preme [Cancella/Cancella
tutto], l'intero numero di fax viene
cancellato.
Tastierina numerica
Cancella/Cancella tutto
Avvia
5
! Premere [Avvia] per iniziare il
! Se viene visualizzato il
! Quando tutti gli originali sono stati
Stato lavoro
6
! Per visualizzare lo stato di un
lavoro Fax.
messaggio [Altra scansione?] e
un altro originale richiede la
scansione, caricare l'originale
successivo e selezionare [Sì].
Premere [Seleziona].
Ripetere la procedura fino a
quando non sono stati scansiti
tutti gli originali.
scansiti, selezionare [No] e poi
premere [Seleziona].
Il fax viene scansito e inviato.
lavoro, premere il tasto [Stato
lavoro].
Fax
Tasti di scorrimento Avvia
Stato lavoro
! Viene visualizzato un elenco dei
lavori correnti e il rispettivo stato.
! Per aggiungere una pagina a un
lavoro, selezionare il lavoro con i
tasti di scorrimento e premere
[Seleziona]. Caricare l'originale,
selezionare [Aggiungi pagina] e
quindi premere [Seleziona].
! Per cancellare un lavoro,
selezionare il lavoro e premere
[Seleziona]. Selezionare [Annulla
lavoro] e premere [Seleziona].
Sul display appare un messagio
di conferma, selezionare [1:Sì] e
premere [Seleziona].
! Premere [Menu/Esci] per uscire
da Stato lavoro.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 6-5
Seleziona
Tasti di scorrimento
Metodi di selezione
Fax
Esistono vari metodi per inserire un numero fax o un gruppo di numeri fax. La tabella riportata
di seguito identifica e spiega tutti i metodi di selezione disponibili.
METODO DI SELEZIONE ISTRUZIONI
Selezione tramite tastierina
numerica
" Utilizzare quando il numero
dell'apparecchio fax remoto viene
inserito utilizzando la tastierina
numerica.
Selezione rapida
" Per accedere a un numero fax in
precedenza memorizzato nella
memoria della macchina.
Caricare gli originali e premere il tasto [Fax].
!
! Utilizzare la tastierina numerica per inserire il numero del fax
remoto richiesto.
! Premere [Avvia] per inviare il fax.
! Caricare gli originali e premere il tasto [Fax].
! Programmare le funzioni richieste per il lavoro.
! Premere [Selezione rapida] e inserire il numero di selezione
rapida (1-200).
Il nome appare e l'originale viene scansito in memoria pronto
per l'invio.
! Se l'originale è caricato sulla lastra di esposizione, viene
chiesto se si desidera inviare un'altra pagina. Selezionare [Sì]
per aggiungere altri originali, oppure [No] per iniziare la
trasmissione. Premere [Seleziona].
Il numero fax memorizzato nella posizione di selezione rapida
viene composto automaticamente e il fax viene inviato.
Pagina 6-6 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
Selezione di gruppo
" Per accedere a un gruppo di numeri
in precedenza memorizzati nella
memoria della macchina.
Caricare gli originali e premere il tasto [Fax].
!
! Programmare le funzioni richieste per il lavoro.
! Premere [Selezione gruppo] e inserire il numero di selezione di
gruppo (1-200).
! Quando viene visualizzato il numero richiesto, premere
[Seleziona].
L'originale viene scansito in memoria.
! Se il documento è caricato sulla lastra di esposizione, viene
chiesto se si desidera inviare un'altra pagina. Selezionare [Sì]
per aggiungere altri documenti, oppure [No] per iniziare la
trasmissione. Premere [Seleziona].
La macchina invia automaticamente il fax ad ogni numero nel
gruppo.
Fax
Selezione di gruppo manuale
" Per programmare l'invio manuale a
più destinatari.
Selezione manuale
" Per comporre il numero di fax con la
linea telefonica aperta.
! Caricare gli originali e selezionare [Fax].
! Premere [Gruppo manuale].
Sul display viene richiesto di inserire il numero di fax del
destinatario.
! Inserire il primo numero di fax e premere [Seleziona].
! Viene visualizzato 'Altro numero?' Selezionare [Sì] per
aggiungere un altro numero e premere [Seleziona].
! Ripetere la procedura fino a quando non sono stati inseriti tutti i
numeri. Quindi selezionare [No] e premere [Seleziona].
Gli originali vengono sottoposti a scansione e inviati via fax ai
destinatari inseriti.
Caricare gli originali e selezionare [Fax].
!
! Premere [Selezione manuale].
Si sente il segnale acustico e sul display viene visualizzato
Telefono.
! Comporre il numero di fax. Quando si sente il tono del fax
dell'apparecchio fax remoto, premere [Avvia] per inviare il fax.
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente Pagina 6-7
Fax
Riselezione
" Gli ultimi numeri inseriti sono
accessibili tramite la funzione di
riselezione.
! Caricare gli originali e selezionare [Fax].
! Premere [Pausa/Ricomposizione].
L'ultimo numero viene composto automaticamente e gli originali
sono sottoposti a scansione e inviati via fax.
! Caricare gli originali e selezionare [Fax].
! Tenere premuto il tasto [Pausa/Ricomposizione] per circa 2
secondi.
La memoria di riselezione della macchina è in grado di
memorizzare gli ultimi 10 numeri selezionati.
! Utilizzare i tasti di scorrimento per selezionare il numero
richiesto e premere [Seleziona].
! Premere [Seleziona] per selezionare il numero. Il fax viene
automaticamente scansito e inviato.
Pagina 6-8 Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i - Guida per l'utente
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