XEROX M165, M175 User Manual [fr]

Guide de référence rapide

604P17512

OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...

...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.

Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Xerox

, The Document Company

document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont

reconnus comme telles par la présente mention.

Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication. Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com.

, le logo X® stylisé et tous les produits Xerox cités dans ce

Table des matières

1 Bienvenue...............................................................................1-1

Introduction ................................................................................................1-2

Documentation connexe ...........................................................................1-3

CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3

CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3

CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3

Conventions ...............................................................................................1-4

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8

Sécurité .......................................................................................................1-9

Introduction ..................................................................................................1-9

Consignes de sécurité..................................................................................1-9

Protection de l’environnement ...............................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Conformité européenne...........................................................................1-12

Conformité européenne - Kit Fax local en option .......................................1-13

2 Présentation de la machine ..................................................2-1

Introduction ................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Initiation..................................................................................3-1

Présentation du panneau de commande .................................................3-2

Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3

Mise en place du papier.............................................................................3-4

Réalisation de copies ................................................................................3-5

Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6

Envoi d’un fax serveur...............................................................................3-7

Envoi d’un fax Internet ..............................................................................3-8

Numérisation d’un document dans un fichier.........................................3-9

Envoi d’un courrier électronique............................................................3-10

Guide de référence rapide Page i

Impression à partir d’un PC .................................................................... 3-11

Impression via les Services Internet...................................................... 3-12

Connexion / Déconnexion.......................................................................3-13

Personnalisation de la machine .............................................................3-14

Aide supplémentaire................................................................................ 3-15

4 Copie...................................................................................... 4-1

Copie ...........................................................................................................4-2

Tirage standard ..........................................................................................4-3

Réception.....................................................................................................4-4

Mode tirage ..................................................................................................4-6

Réduire/Agrandir .......................................................................................... 4-7

Papier........................................................................................................... 4-9

Réglage image..........................................................................................4-10

Qualité image ............................................................................................. 4-11

Autre qualité image .................................................................................... 4-12

Documents reliés ....................................................................................... 4-13

Effacement de bords .................................................................................. 4-14

Format document.......................................................................................4-15

Décalage image .........................................................................................4-16

Présentation spéciale ..............................................................................4-17

Transparents..............................................................................................4-18

Création cahier...........................................................................................4-19

Images multiples ........................................................................................4-20

Vidéo inverse .............................................................................................4-21

Couvertures ...............................................................................................4-22

Assemblage documents.......................................................................... 4-24

Travail fusionné..........................................................................................4-25

Jeu épreuve ...............................................................................................4-27

Travaux mémorisés ...................................................................................4-28

Insertions ................................................................................................... 4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax standard - Fax local ............................................................................5-3

Options de composition ............................................................................... 5-4

Résolution .................................................................................................... 5-6

Mode numérisation ...................................................................................... 5-7

Réglage image............................................................................................5-8

Qualité image ............................................................................................... 5-9

Format document.......................................................................................5-10

Page ii Guide de référence rapide

Documents reliés .......................................................................................5-11

Fonctions additionnelles fax...................................................................5-12

Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-12

Relevés de fax ...........................................................................................5-18

Boîtes aux lettres .......................................................................................5-19

Réglage commentaire ................................................................................5-20

Fonctions avancées fax .............................................................................5-20

Configuration du répertoire ........................................................................5-23

Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-24

Options de composition..............................................................................5-25

Résolution ..................................................................................................5-26

Mode numérisation.....................................................................................5-27

Autres Fonctions......................................................................................5-28

Qualité image .............................................................................................5-29

Autre qualité image ....................................................................................5-30

Format document .......................................................................................5-31

Envoi différé ...............................................................................................5-32

Mode Authentification .............................................................................5-33

6 Fax Internet ............................................................................6-1

Fax Internet.................................................................................................6-2

Envoyer ........................................................................................................6-3

Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 6-4

Réglage image............................................................................................6-6

Qualité image ...............................................................................................6-7

Autre qualité image ......................................................................................6-8

Mode numérisation.......................................................................................6-9

Résolution ..................................................................................................6-10

Format document .......................................................................................6-11

Présentation spéciale ..............................................................................6-12

Format du fichier ........................................................................................6-13

Relevé de confirmation ..............................................................................6-14

Répondre à ................................................................................................6-15

Corps du message .....................................................................................6-15

Mode Authentification .............................................................................6-16

7 Numérisation réseau.............................................................7-1

Numérisation ..............................................................................................7-2

Ressources de numérisation........................................................................7-2

Numérisation réseau..................................................................................7-3

Zones de stockage.......................................................................................7-4

Présentation des modèles............................................................................7-4

Guide de référence rapide Page iii

Modèles ....................................................................................................... 7-4

Détails de destination................................................................................... 7-5

Réglage image............................................................................................7-6

Qualité image ............................................................................................... 7-7

Autre qualité image ...................................................................................... 7-8

Mode numérisation ...................................................................................... 7-9

Effacement de bords .................................................................................. 7-10

Format document.......................................................................................7-11

Résolution ..................................................................................................7-12

Présentation spéciale ..............................................................................7-13

Nom du fichier............................................................................................7-13

Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-14

Format du fichier ........................................................................................7-15

Gestion de documents ...............................................................................7-16

Ajouter destinations ................................................................................... 7-16

Actualiser destinations ...........................................................................7-17

Mode Authentification .............................................................................7-18

8 Courrier électronique ........................................................... 8-1

Courrier électronique ................................................................................8-2

Envoyer........................................................................................................8-3

Liste d’adresses ...........................................................................................8-4

Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 8-4

Réglage image............................................................................................8-6

Qualité image ............................................................................................... 8-7

Autre qualité image ...................................................................................... 8-8

Mode numérisation ...................................................................................... 8-9

Effacement de bords .................................................................................. 8-10

Format document.......................................................................................8-11

Résolution ..................................................................................................8-12

Présentation spéciale ..............................................................................8-13

Format du fichier ........................................................................................8-14

Répondre à ................................................................................................ 8-15

Corps du message.....................................................................................8-15

Envoi protégé ............................................................................................. 8-16

Mode Authentification .............................................................................8-17

9 Impression............................................................................. 9-1

Présentation de l’impression ....................................................................9-2

Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3

Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3

Page iv Guide de référence rapide

Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4

Support/Réception .......................................................................................9-4

Avancé .........................................................................................................9-5

Options Image..............................................................................................9-5

Présentation/Filigranes ................................................................................9-6

10 Maintenance.........................................................................10-1

Modules remplaçables.............................................................................10-2

Modules remplaçables par l’utilisateur .......................................................10-2

Cartouches d'agrafes .................................................................................10-3

Entretien de la machine...........................................................................10-4

Aide supplémentaire................................................................................10-5

11 Résolution des incidents ....................................................11-1

Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2

Résolution des incidents.........................................................................11-3

Incidents papier..........................................................................................11-3

Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-3

Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-4

Emplacement du numéro de série .............................................................11-4

Conseils de résolution d’incidents.........................................................11-5

Alimentation ...............................................................................................11-5

Chargeur de documents.............................................................................11-5

Circuit papier ..............................................................................................11-6

Module de finition .......................................................................................11-7

Qualité d’impression...................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Les messages incident restent affichés ...................................................11-12

12 Index ................................................................................ Index-i

Guide de référence rapide Page v

Page vi Guide de référence rapide

1 Bienvenue

¾ Introduction ................................................................. 1-2

¾ Documentation connexe ............................................. 1-3

¾ Conventions ................................................................ 1-4

¾ Présentation des fonctions accessibles à

partir de la machine .................................................... 1-6

¾ Présentation des fonctions accessibles à partir

du poste de travail ...................................................... 1-8

¾ Sécurité....................................................................... 1-9

¾ Protection de l’environnement ...................................1-11

¾ Conformité européenne ............................................ 1-12

Guide de référence rapide Page 1-1

Introduction

Merci d'avoir choisi une machine Xerox. Le guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles sur les

différentes configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants :

Chapitre 2 Initiation Chapitre 3 Démarrage

Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles.

La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

REMARQUE : les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un WorkCentre de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la description des options et fonctions ne change pas.

Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le contenu

Page 1-2 Guide de référence rapide

Documentation connexe

CD de l’administrateur système (CD1)

Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.

Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.

CD de formation et de documentation client (CD2)

Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine, se référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.

Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine.

CD des utilitaires (CD3)

Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre à jour du logiciel de la machine.

REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-3

Conventions

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

¾ Papier, support. ¾ Document, original.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes :

Pro, machine.

Portrait/départ

grand côté

(DGC)

Paysage/

départ petit

côté (DPC)

Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin.

Départ grand côté

Sens d’introduction du papier

Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin.

Départ petit côté

Sens d’introduction du papier

Texte en italique

Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications. Exemple :

- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1) fourni avec la machine.

Page 1-4 Guide de référence rapide

Texte entre crochets :

Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple :

¾ Sélectionner [Détails machine].

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :

REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.

Conseil

La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche. Exemple :

CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Remarque de spécification

Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine. Exemple :

L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 80 g/m

tous les supports dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m formats de A5 DGC à A3 DGC.

. Il accepte

et les

Bienvenue

Attention

Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Exemple :

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne. Exemple :

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise àlaterre.

Guide de référence rapide Page 1-5

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine

Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :

Numériser une fois, imprimer plusieurs fois

La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.

Exécuter plusieurs tâches simultanément

La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail.

Réaliser des copies extrêmement fidèles

La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante.

Personnaliser la taille et la position des images

La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :

- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;

- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;

- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.

Simplifier les processus de travail

L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de :

- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de documents dans un même travail ;

- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des options de programmation différentes ;

- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer.

Page 1-6 Guide de référence rapide

L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs.

L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.

L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.

L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.

Respecter l’environnement

La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.

Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option)

Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :

- archivés sur le serveur ;

- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;

- distribués via un système de messagerie ;

- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;

- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.

Bienvenue

Faxer des documents (fonctions en option)

La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de télécopies via un réseau téléphonique.

La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le

WorkCentre

un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.

REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.

La fonction Fax Internet est elle aussi un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via Internet ou un intranet.

Guide de référence rapide Page 1-7

Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via

Pro

Pro. Elle permet de numériser des documents et de les

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail

Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter.

Pilotes d’imprimante CentreWare

Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :

• Impression recto ou recto verso

• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options du module de finition disponibles sur votre machine.

• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp

• Ajout de filigranes standard ou personnalisés

• Impression d’images multiples sur une page

Outils CentreWare

La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs et de numérisation réseau.

Services Internet CentreWare

Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.

Page 1-8 Guide de référence rapide

Sécurité

Introduction

Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.

Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de consommables Xerox uniquement.

Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine.

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur. Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise àlaterre.

Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.

Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise secteur.

Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter toute brûlure.

Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie.

Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit ou aux consommables Xerox (en anglais), appeler le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-9

Sécurité laser

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de catégorie 1 et n’émet pas de radiations dangereuses. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

Homologation

Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters Laboratories Incorporated à la norme de sécurité IEC60950 (EN60950) Amendements A1, A2, A3 et A4.

Page 1-10 Guide de référence rapide

Protection de l’environnement

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déclaré que la présente machine est conforme aux recommandations ENERGY STAR en matière de protection de l'environnement. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Les équipements portant l'étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique d'économie d'énergie et de protection de l'environnement.

À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes d’inactivité ; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section Modification des réglages par défaut, du CD de documentation et de formation client (CD2).

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-11

Conformité européenne

Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :

1er janvier

1995 :

1er janvier

1996 :

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les

Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à basse tension.

Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique.

équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et

normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox (en anglais).

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE ROYAUME-UNI

Numéro de téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : ce produit a été testé et certifié conforme à des normes de sécurité et d’émission d’ondes radio. Toute modification du produit impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie. Vérifier la liste des accessoires compatibles auprès de Xerox.

AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : il s’agit d’un produit de classe A qui, dans un environnement résidentiel, peut provoquer des interférences radio. L’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.

Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.

Page 1-12 Guide de référence rapide

Conformité européenne - Kit Fax local en option

Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.

Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

Allemagne Finlande Italie Royaume-Uni Autriche France Luxembourg Suède Belgique Grèce Norvège Suisse Danemark Irlande Pays-Bas Espagne Islande Portugal

En cas de problème, s’adresser à Xerox. Ce produit a été testé certifié conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation

d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.

Ce produit peut être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.

Bienvenue

REMARQUE : la modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.

Guide de référence rapide Page 1-13

Page 1-14 Guide de référence rapide

2 Présentation de la

machine

¾ Introduction .....................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Guide de référence rapide Page 2-1

Introduction

Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 65 ou 75 copies/ impressions par minute.

Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox pour de plus amples informations.

¾ CopyCentre C165/C175 : copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un

copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise en œuvre de la technologie numérique.

¾ WorkCentre M165/M175 : copieur/imprimante numérique multifonctions. ¾ WorkCentre Pro 165/175 : appareil multifonctions sophistiqué offrant un large

éventail de fonctionnalités et options.

Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options supplémentaires disponibles.

REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence rapide sont celles d’un WorkCentre Pro 165/175 doté de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine. Pour toute information complémentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, prendre contact avec Xerox.

Page 2-2 Guide de référence rapide

CopyCentre C165/C175

Panneau de commande

(écran tactile et pavé numérique)

Départ manuel

(repliable)

Magasins 1 et 2

Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :

Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.

Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération. Remplace le module de finition.

Chargeur de documents

Glace d’exposition

(sous le chargeur de documents)

Bac à décalage

Magasins 3 et 4

(magasin grande capacité)

Présentation de la machine

Module de

finition

Perforation

2trous,

perforation

4 trous et

perforation

4 trous -

suédois

Guide de référence rapide Page 2-3

Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet également de plier et d'agrafer des cahiers.

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.

Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de finition comportant un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option.

Appareil à

interface

externe

Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par exemple).

Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.

Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde

ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.

Mémoire de

pré-

assemblage

électronique

256 Mo

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

Page 2-4 Guide de référence rapide

WorkCentre M165/M175

Panneau de commande

(écran tactile et pavé numérique)

Étagère

Départ manuel

(repliable)

Magasins 1 et 2

Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre :

Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.

Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération. Remplace le module de finition.

Module de

finition

Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois

modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet également de plier et d'agrafer des cahiers.

Chargeur de documents

Glace d’exposition

(sous le chargeur de documents)

Module de finition

Magasins 3 et 4

(magasin grande capacité)

Présentation de la machine

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.

Perforation

2trous,

perforation

4 trous et

perforation

4 trous -

suédois

Appareil à

interface

externe

Guide de référence rapide Page 2-5

Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par exemple).

Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.

Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde

ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.

Courrier

électronique

Sécurité de

nettoyage

Mémoire de

pré-

assemblage

électronique

256 Mo

Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce jointe à un courrier électronique.

Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

Page 2-6 Guide de référence rapide

WorkCentre Pro 165/175

Panneau de commande

(écran tactile et pavé numérique)

Glace d’exposition

Étagère

Départ manuel

(repliable)

Magasins 1 et 2

Chargeur de documents

Magasins 3 et 4

(sous le chargeur de documents)

Module de finition

Présentation de la machine

(magasin grande capacité)

Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro :

Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.

Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération. Remplace le module de finition.

Guide de référence rapide Page 2-7

Module de

finition

Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.

Perforation

2trous,

perforation

4 trous et

perforation

4 trous -

suédois

Interface

externe

Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par exemple).

Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique. Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde

ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.

Fax serveur Permet l’envoi et la réception de télécopies papier sur une machine ne disposant

pas d’une ligne téléphonique dédiée via un serveur de fax tiers.

Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.

Numérisation

réseau

Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.

Courrier

électronique

Comptabilité

réseau

Sécurité de

nettoyage

Permet le suivi de l’utilisation de la machine pour les travaux d’impression, de copie et de numérisation lancés à partir des différents postes du réseau.

Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande et le Nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.

Port

Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB.

imprimante

USB (Universal

Serial Bus)

Mémoire de

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

pré-

assemblage

électronique

256 Mo

Page 2-8 Guide de référence rapide

3Initiation

¾ Présentation du panneau de commande........3-2

¾ Mise sous tension/hors tension.......................3-3

¾ Mise en place du papier..................................3-4

¾ Réalisation de copies......................................3-5

¾ Envoi d’un fax local.........................................3-6

¾ Envoi d’un fax serveur ....................................3-7

¾ Envoi d’un fax Internet ....................................3-8

¾ Numérisation d’un document dans un fichier..3-9

¾ Envoi d’un courrier électronique ...................3-10

¾ Impression à partir d’un PC .......................... 3-11

¾ Impression via les Services Internet .............3-12

¾ Connexion / Déconnexion.............................3-13

¾ Personnalisation de la machine ....................3-14

¾ Aide supplémentaire .....................................3-15

Guide de référence rapide Page 3-1

Présentation du panneau de commande

Accè

REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions.

Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine.

Écran tactile

Permet la sélection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur la machine.

Aide

Permet d’afficher des informations supplémentaires.

Langues

Permet d’afficher le texte de l’interface dans une autre langue.

AC (Tout annuler)

Rétablir les valeurs par défaut de toutes les options.

Interruption

Permet de suspendre momentanément un travail pour en effectuer un plus urgent.

Pause

Permet d’interrompre momentanément un travail.

Marche

Lance le travail.

Fonctions

Affiche les fonctions.

État travail

Affiche des informations sur le déroulement d'un travail.

État machine

Affiche l’état de la machine.

Page 3-2 Guide de référence rapide

Pause numérotation

Permet d’entrer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur en mode Fax.

Annuler

Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entré.

Dièse

Caractère de numérotation utilisé lors de la saisie d’un groupe de composition ou d’un mot de passe.

Mise sous tension/hors tension

Pour mettre SOUS tension :

¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.

La procédure de mise sous tension dure moins de 3 minutes.

REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles dans un délai de moins de 1minute.

Pour mettre HORS tension :

¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.

Un écran de confirmation s’affiche, invitant à sélectionner une option de mise hors tension.

¾ Lorsque Mettre hors tension est sélectionné, l'écran de confirmation de mise

hors tension vous indique une éventuelle perte de données si la machine est mise hors tension.

REMARQUE : lorsque la machine est mise hors tension de la machine, les travaux restant dans la file d’attente sont supprimés. Les travaux d'impression sont toutefois récupérés lorsque la machine est mise sous tension.

Initiation

¾ Appuyer sur la touche Confirmer pour mettre la machine hors tension.

REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant l’arrêt de l’alimentation.

¾ Lorsque Entrer en Mode veille est sélectionné, la machine passe

immédiatement dans le mode d’alimentation réduite (économie d’énergie) correspondant à sa configuration. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche.

¾ Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur une touche de l’écran tactile ou

du panneau de commande.

¾ Lorsque Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine

redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux restant dans la file d’attente seront supprimés.

¾ Lorsque Annuler est sélectionné, les options de mise hors tension ne prennent

pas effet et la machine reste disponible.

Guide de référence rapide Page 3-3

Mise en place du papier

¾ Ouvrir le magasin requis.

REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports du A5 au A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format A4 départ grand côté.

¾ Mettre en place le papier en

veillant à ne pas dépasser la ligne de remplissage maximum.

¾ Refermer le magasin.

REMARQUE : pour les magasins 1 et 2, s’assurer que les guides effleurent à peine le papier de manière à éviter toute erreur de détection automatique du format.

¾ Sélectionner [Confirmer] OU

[Changer format] et/ou [Changer type et couleur] pour

reprogrammer le magasin si l’un de ces attributs a changé.

REMARQUE : veiller à ce que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes :

Taille : A4 Type : Standard Couleur : Blanc

REMARQUE : Ce produit ne prend pas en charge l'impression sur des

enveloppes.

Page 3-4 Guide de référence rapide

Réalisation de copies

¾ Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

¾ Accéder à l’écran Tirage standard. Si

nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande.

¾ Sélectionner les options requises

dans l’écran tactile.

¾ Appuyer sur la touche Marche.

Initiation

Options de copie...

¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si la machine est dotée d’un module

de finition

¾ Réglage de la qualité image ¾ Réduction/agrandissement automatique ¾ Documents multiformats ¾ Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents ¾ Placement d’images multiples sur une page ¾ Ajout de couvertures vierges ou imprimées ¾ Insertion de feuilles imprimées ou de couleur ¾ Décalage image ¾ Effacement de bords ¾ Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes à

différentes pages d’une pile de documents

¾ Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment ¾ Création de cahiers

Guide de référence rapide Page 3-5

Envoi d’un fax local

La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système.

REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.

¾ Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

¾ Sélectionner [Fax].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à l’option de télécopie.

¾ Entrer le numéro de téléphone.

¾ Sélectionner les options requises

dans l’écran tactile.

¾ Appuyer sur la touche Marche.

Options de télécopie...

¾ Réglage de la résolution ¾ Télécopie de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Réglage de la qualité image ¾ Envoi différé de la télécopie ¾ Ajout d’une page de garde ¾ Envoi à plusieurs destinataires ¾ Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation ¾ Réglage de la vitesse de transmission

Page 3-6 Guide de référence rapide

Envoi d’un fax serveur

La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre

illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système.

REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.

¾ Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

¾ Sélectionner [Fax].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à l’option de télécopie.

¾ Entrer le numéro de téléphone.

Pro. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran

Initiation

¾ Sélectionner les options requises

dans l’écran tactile.

¾ Appuyer sur la touche Marche.

Options de télécopie...

¾ Réglage de la résolution ¾ Télécopie de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Réglage de la qualité image ¾ Envoi différé de la télécopie

Guide de référence rapide Page 3-7

Envoi d’un fax Internet

La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le

WorkCentre

l’administrateur système.

¾ Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

¾ Sélectionner [Fax Internet].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à la fonction Fax Internet.

¾ Sélectionner [À...], entrer

l’adresse Internet du destinataire et appuyer sur [Sauver].

¾ Sélectionner [Modifier objet],

entrer l’objet puis appuyer sur [Sauver].

Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec

¾ Sélectionner les options requises

dans l’écran tactile.

¾ Appuyer sur la touche Marche.

Options Fax Internet...

¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne ¾ Réglage de la résolution ¾ Numérisation de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Réglage de la qualité image ¾ Modification du format de fichier par défaut

Page 3-8 Guide de référence rapide

Numérisation d’un document dans un fichier

La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système.

¾ Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

¾ Sélectionner

[Numérisation réseau].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable pour accéder à l’option de numérisation réseau.

¾ Sélectionner le modèle requis. ¾ Sélectionner les options requises

dans l’écran tactile.

¾ Appuyer sur la touche Marche. ¾ Accéder ensuite au travail sur le

poste de travail.

Initiation

Options de numérisation réseau...

¾ Réglage de la qualité image ¾ Réglage de la résolution ¾ Numérisation de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Modification de la destination de l’image numérisée

Guide de référence rapide Page 3-9

Envoi d’un courrier électronique

La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement

sur le WorkCentre l’administrateur système.

¾ Mettre en place les

documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

¾ Sélectionner [Courrier électron.].

REMARQUE : il peut être

nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à l’option de courrier électronique.

Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec

¾ Sélectionner [À...], entrer l’adresse

électronique du destinataire et appuyer sur [Entrer].

¾ Sélectionner [Modifier objet],

entrer l’objet puis appuyer sur [Sauver].

¾ Sélectionner les options requises

dans l’écran tactile.

¾ Appuyer sur la touche Marche.

Options de courrier électronique...

Page 3-10 Guide de référence rapide

Impression à partir d’un PC

Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression.

¾ Sélectionner [Imprimer]

dans l’application.

¾ Sélectionner la machine comme

imprimante.

¾ Sélectionner [Propriétés], effectuer

les sélections et cliquer sur [OK].

¾ Cliquer sur [OK] pour imprimer

le document.

REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisée.

Initiation

Options d’impression...

¾ Impression recto ou recto verso ¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles ¾ Modification de la résolution d’impression ¾ Ajout d’une page de garde ¾ Ajout de couvertures ¾ Réglage de la qualité image ¾ Ajout d’un filigrane

Guide de référence rapide Page 3-11

Impression via les Services Internet

L'impression via les Services Internet est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro et sur le WorkCentre si l'option PostScript a été activée. La fonction Services

Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectée à un réseau.

¾ Ouvrir le navigateur Web, puis entrer

http:// suivi de l’adresse TCP/IP de l’imprimante.

¾ Appuyer sur la touche Entrée sur le

clavier du poste de travail. La fenêtre État par défaut s’affiche.

CONSEIL : pour connaître l’adresse TCP/IP de l’imprimante, contacter l'administrateur système.

¾ Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les

sélections.

¾ Utiliser la barre de défilement située à

droite pour afficher le bas de la page.

¾ Cliquer sur [Parcourir] et repérer le

fichier à imprimer.

¾ Cliquer sur [Envoyer travail].

REMARQUE : pour plus de détails sur

l’utilisation des services Internet, prendre contact avec l’administrateur système.

Options des services Internet...

¾ Création, modification, suppression de modèles de numérisation si

Numérisation réseau est activée

¾ Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou

libération de travaux

¾ Vérification de l’état du Document Centre

Page 3-12 Guide de référence rapide

Connexion / Déconnexion

Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction Comptabilisation réseau permet d’effectuer le suivi des travaux réalisés sur le réseau. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système ou l’administrateur de l’auditron.

¾ Pour se connecter lorsque la

fonction Auditron interne est activée, entrer un mot de passe à 4 chiffres au clavier, puis sélectionner [Entrer].

Écran de connexion à l’auditron interne

¾ Pour se connecter lorsque la

fonction Comptabilisation réseau est activée, entrer un code utilisateur et un numéro de compte valides, puis sélectionner [Entrer].

Initiation

Écran de connexion à la comptabilisation réseau

¾ Terminer le travail.

Pour se déconnecter :

¾ Appuyer sur la touche Accès sur le panneau de commande. ¾ Sélectionner [Déconnexion] dans l’écran tactile.

Guide de référence rapide Page 3-13

Personnalisation de la machine

Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système ou machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine.

Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Afin de garantir la performance optimale de la machine, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système ou machine.

L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès du panneau de commande. Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin de prévenir toute modification ou corruption fortuite.

Les instructions relatives à l'accès et à la personnalisation des outils de gestion du

système peuvent être consultées dans le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.

Options des outils de gestion du système...

¾ Réglages système ¾ Valeurs par défaut écran ¾ Accès et comptabilisation ¾ Fonctions par défaut ¾ Configuration de connectivité et de réseau ¾ Gestion des modules remplaçables ¾ Tests machine ¾ Gestion mode veille ¾ Réglages fax

Page 3-14 Guide de référence rapide

Aide supplémentaire

Accès à la file d’attente

¾ Appuyer sur la touche État

travail sur le panneau de

commande. La file Tous les travaux non terminés s’affiche.

¾ Vérifier l’état du travail voulu.

¾ Sélectionner [Autres files] pour

accéder aux autres files disponibles.

Accès à l’aide en ligne

¾ Sélectionner Aide à tout

moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne.

¾ Les messages, instructions et

animations qui s’affichent à l’écran fournissent des informations supplémentaires.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire

Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :

¾ Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec

la machine.

¾ Contacter l’administrateur système et/ou machine. ¾ Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre

Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine

Initiation

¾ Appuyer sur la touche État

machine sur le panneau de

commande.

¾ Sélectionner [Détails machine]

pour afficher le numéro de série de la machine.

REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique apposée à l’intérieur du panneau avant.

Guide de référence rapide Page 3-15

Page 3-16 Guide de référence rapide

4 Copie

¾ Copie ..............................................................4-2

¾ Tirage standard...............................................4-3

¾ Réglage image..............................................4-10

¾ Présentation spéciale....................................4-17

¾ Assemblage documents................................4-24

Guide de référence rapide Page 4-1

Copie

La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau

de commande. Selon les options activées et la configuration de la machine, il peut être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le coin supérieur droit. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.

La fonction Copie donne accès aux onglets suivants :

¾ Tirage standard ¾ Réglage image ¾ Présentation spéciale ¾ Assemblage documents

CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions de copie disponibles.

Page 4-2 Guide de référence rapide

Tirage standard

L’onglet Tirage standard est l’écran de tirage par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie.

Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur la touche Tous services dans l’angle supérieur droit pour accéder à la fonction Copie.

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.

Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite....

Copie

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

¾ La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ¾ La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à

l’écran précédent.

Guide de référence rapide Page 4-3

Réception

La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé.

Options :

Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les

pages du document.

En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.

Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de

finition et si elle prend en charge la perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option.

L Il n'est possible de perforer que les supports au format A4 départ grand côté et A3.

REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent être combinées avec la perforation.

Page 4-4 Guide de référence rapide

Agrafage Les options de perforation sont les suivantes :

Sans agrafe

1 agrafe

2 agrafes

Agrafage multiple

Le support n'est pas agrafé.

Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe.

Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes.

Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisé. L'agrafage multiple est possible à droite ou à gauche du support.

Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition Office Semi-professionnel et Professionnel.

Les jeux agrafés, assemblés ou en série sont reçus décalés.

L Agrafe 2 - 50 feuilles de 80 g/m

. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas

dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage.

Copie

Agrafage

hors ligne

L Agrafe 2 - 40 feuilles de 80 g/m

Cette fonction est également disponible sur les trois modules de finition. Les instructions propres à chaque module de finition sont les suivantes :

Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse est indisponible.

Module de finition

Office

Module de finition

Office Semi-

professionnel et

Professionnel

Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse et au bac 1. Déposer les documents dans le bac 1. Pour une meilleure mise en place, rapprocher le guide arrière du bac 1 du bord des documents. Glisser les documents vers l'avant jusqu'à ce que le bruit de l'agrafage du coin supérieur des documents se fasse entendre.

Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse est indisponible. Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse. Glisser les documents dans l'agrafeuse et vers l'avant de la machine, face imprimée vers le bas et le haut des documents orienté vers l'avant de la machine. Le bruit de l'agrafage du coin supérieur gauche des documents se fait entendre.

. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas

dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage.

Guide de référence rapide Page 4-5

Plieuse/

brocheuse

Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options de la plieuse/brocheuse sont les suivantes :

Désactivée

Désactive la fonction Plieuse/brocheuse.

L La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13

et 8,5 x 14. Introduire les supports départ petit côté dans le magasin. Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture. Pour l'option Plié et agrafé, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m de 15. Pour l'option Plié seulement, le nombre maximum de feuilles Bond 80 g/m est de 5. Ces valeurs sont réduites en cas d'utilisation de papier de grammage supérieur.

Mode tirage

Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 à A3, à partir de documents recto ou recto verso.

Plié et agrafé

Plié seulement

Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet l'insertion de deux agrafes sur la reliure des cahiers.

Plie les cahiers.

est

Options :

11Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.

12Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso.

Page 4-6 Guide de référence rapide

12,

Tête-bêche

Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles d’un calendrier.

22Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents

recto verso.

Copie

22,

Tête-bêche

Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche.

21Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.

21,

Tête-bêche

Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche) de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens.

Réduire/Agrandir

La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition ou envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %.

Guide de référence rapide Page 4-7

Options :

Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement

proportionnel sélectionné aux images à copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

100%

%auto

% manuel

25 - 200 / 400

Taux pré-réglés

Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la

largeur (X) de l’image.

Génère à la copie une image de la même taille que celle du document.

Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel et ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.

Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Sélectionner la zone d’entrée du taux et taper la valeur voulue.

REMARQUE : 200 % s’affiche lorsque les documents sont

numérisés à partir de la glace d’exposition, 400 % lorsqu’ils sont numérisés à partir du chargeur de documents.

Il est également possible d’entrer le taux à appliquer par incréments de 1 % à l’aide des touches fléchées.

Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus fréquemment utilisés sont également disponibles. Ils peuvent être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.

REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS de manière proportionnelle sur toute l’image.

Les valeurs disponibles sont les suivantes :

100%

% auto

X: 50% Y: 100%

Page 4-8 Guide de référence rapide

Génère à la copie une image de la même taille que celle du document.

Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.

Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement à appliquer à la largeur (x) et à la hauteur (y) en fonction des besoins spécifiques. Le taux peut être saisi dans chaque zone à l’aide des touches fléchées ou du pavé numérique (dans ce cas, sélectionner d’abord la zone, puis taper la valeur).

Papier

La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser pour le travail de copie.

Options :

Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour

la copie en fonction du format des documents numérisés.

Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.

L Le magasin 1 a une capacité de 500 feuilles de 80 g/m

dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m sont A5 DGC à A3 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, papier préformatté, papier à en-tête), à l'exception des transparents, étiquettes et enveloppes.

Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2.

L Le magasin 2 a une capacité de 500 feuilles de 80 g/m

Magasin 3

(En option)

Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3.

L Le magasin 3 a une capacité de 1 900 feuilles de 80 g/m

dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m

Magasin 4

(En option)

Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4.

L Le magasin 4 a une capacité de 1 500 feuilles de 80 g/m

dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m

Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou

étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail de copie.

L Le départ manuel a une capacité de 100 feuilles de 80 g/m

supports dont le grammage est compris entre 60 et 216 g/m DPC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, transparent, intercalaire, papier à en-tête), à l'exception des enveloppes.

. Il accepte les supports

. Les formats pris en charge

. Il accepte les supports

. Les formats pris en charge

. Il accepte les supports

et au format A4 DGC.

. Il accepte les supports

au format A4 DGC.

. Il accepte tous les

et les formats du A6

Copie

Guide de référence rapide Page 4-9

Réglage image

L'onglet Réglage image propose des options de copie permettant de régler l'aspect des copies.

REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Réglage image.

Récapitulatif de programmation

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.

Le texte, qui s’affiche en regard de la touche de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

l’écran précédent.

Page 4-10 Guide de référence rapide

Qualité image

Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.

Options :

Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de

document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes :

Normal

Réglage standard qui convient à la plupart des originaux.

Copie

Text e

Demi-teintes

Photo

Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser

S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.

S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques.

S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.

la flèche vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut.

Suppression

de fond

Atténue ou élimine automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.

REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo.

Guide de référence rapide Page 4-11

Autre qualité image

Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies.

Options :

Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de

l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.

Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs

indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire.

Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document

sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

Élimine le risque de taches ou de zones présentant des textures

Auto

Spéciale

Page 4-12 Guide de référence rapide

différentes mais produit une image plus granuleuse que la trame Spéciale.

Améliore la reproduction des documents contenant des photos ou des images demi-teintes. Permet d’obtenir des copies moins granuleuses et plus régulières mais présente des risques de défauts de qualité de copie.

Documents reliés

Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso.

Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si le taux de réduction/agrandissement est réglé sur %auto.

CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir pendant la numérisation.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Copie

Page droite Copie uniquement la page de droite (livre tenu ouvert face au lecteur).

Page gauche Copie uniquement la page de gauche (livre tenu ouvert face au lecteur).

Les deux pages Copie les deux pages du livre ouvert et les place chacune sur une feuille distincte.

Effacer blanc

de couture

Guide de référence rapide Page 4-13

Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du livre pour éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Pour les options Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm. Pour l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et 50 mm.

Effacement de bords

Cette fonction permet de « rafraîchir » la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.

Options :

Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille

(50 mm maximum par incrément de 1 mm).

Valeur différente Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille

(50 mm maximum par incrément de 1 mm).

Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille.

REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’auto-

nettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée de manière excessive.

Page 4-14 Guide de référence rapide

Format document

Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format.

Options :

Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le

chargeur de documents.

REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois.

Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est

placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard.

Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser.

Copie

Documents

multiformats

Guide de référence rapide Page 4-15

Permet de copier un travail composé de documents de formats variés. Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents.

Décalage image

Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.

Options :

Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée.

Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie.

Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers

le bas, vers la droite ou vers la gauche. Régler le décalage à appliquer à l’aide des touches de défilement, par incréments de 1 mm, jusqu’à 50 mm maximum.

Les options disponibles sont les suivantes :

Recto

Verso

Page 4-16 Guide de référence rapide

Décale l’image au recto.

Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut refléter celui appliqué au recto ou être différent.

Présentation spéciale

L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies.

REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Présentation spéciale.

Récapitulatif de programmation

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

précédent.

Copie

Guide de référence rapide Page 4-17

Transparents

Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition.

Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Séparateurs

vierges

Séparateurs

imprimés

Page 4-18 Guide de référence rapide

Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.

Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents.

Création cahier

Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné.

REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté dans le chargeur de documents et les supports départ petit côté dans le magasin à utiliser.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Copie

Activé Active la fonction Création cahier. Les options de création de cahier sont les

suivantes :

Documents recto

verso

Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionner l'option Couvertures de l'onglet Présentation spéciale. Se reporter à la page 4-22 pour plus d'informations.

Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de plieuse/brocheuse pour plier et, si nécessaire, agrafer (piqûre à cheval) le cahier. Se reporter à la section « Réception » à la page 4-4 pour plus d'informations.

Guide de référence rapide Page 4-19

Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto.

Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto verso.

Images multiples

Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive.

REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction.

Les options disponibles sont les suivantes :

Orientation

Rangées

Colonnes

Permet de spécifier l’orientation des images originales.

Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre 1 et 6.

Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, entre 1et6.

REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du support sélectionné.

Page 4-20 Guide de référence rapide

Vidéo inverse

Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative.

Options :

Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire.

La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.

Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones

blanches deviennent noires et inversement.

Copie

CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Guide de référence rapide Page 4-21

Couvertures

Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies.

CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail.

Options :

Aucune

couverture

Début

uniquement

Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.

Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.

Désactive la fonction.

Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.

Page 4-22 Guide de référence rapide

Impression

couvertures

Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux options suivantes :

Couverture vierge

Recto

Recto verso

2, Tête-bêche

Ajoute des couvertures vierges aux copies.

Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin.

Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la couverture de début et les deux dernières pages au recto et verso de la couverture de fin.

Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par rapport au recto.

Copie

Support

couvertures

Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour les couvertures.

Guide de référence rapide Page 4-23

Assemblage documents

L'onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents au sein d'un même travail, de produire un échantillon d'un travail, de mémoriser la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail.

REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Assemblage documents.

Récapitulatif de programmation

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

l’écran précédent.

Page 4-24 Guide de référence rapide

Travail fusionné

Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.

CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment.

Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer, puis numériser le premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et imprimé comme travail unique.

Copie

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction.

Guide de référence rapide Page 4-25

Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.

Il s'agit des options suivantes :

Fin travail fusionné

Épreuve dernier

segment

Supp. dernier

segment

Annuler Impr.

Épreuve

Supp. tous les

segments

Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.

Permet d’obtenir une épreuve de la dernière section numérisée.

Permet de supprimer la dernière section numérisée.

Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours.

Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné.

Page 4-26 Guide de référence rapide

Jeu épreuve

Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste,

appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file. Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression

du travail. Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise, sélectionner

Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser l’intégralité du travail si nécessaire.

Copie

Guide de référence rapide Page 4-27

Travaux mémorisés

Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés.

La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.

Pour utiliser cette fonction, sélectionner le travail voulu à l’aide des flèches de défilement de la zone de liste, puis sélectionner la touche appropriée (Mémoriser programmation ou Rappeler programmation).

Options :

Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10.

Mémoriser

programmation

Rappeler

programmation

Page 4-28 Guide de référence rapide

Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail mémorisé sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche. Sélectionner Confirmer pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce numéro.

Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur la touche Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation courante.

Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de nouveau si nécessaire.

Insertions

Permet d'ajouter deux types de support supplémentaires pour le travail. Par exemple, il est possible de séparer les sections à l'aide de séparateurs vierges ou d'intercalaires et d'imprimer la première page de chaque section sur un support de couleur différente pour distinguer les chapitres les uns des autres.

Pour les insertions, il est possible de combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion différents doivent être utilisés, les charger dans des magasins différents. Les magasins 1 et 2 sont recommandés pour les supports d'insertion.

Avant de programmer les insertions, identifier le numéro des pages où les insertions doivent être placées. Si des séparateurs vierges sont requis, ajouter des feuilles vierges au document aux endroits où les insertions doivent être placées. Il est possible d'ajouter jusqu'à 40 insertions à un document.

CONSEIL : il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans un même travail.

Copie

REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Un magasin doit être sélectionné. En outre, elle n’est pas compatible avec les mode de tirage 1 -> 2 et 2 -> 1.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Guide de référence rapide Page 4-29

1er mag.

insertion

Permet de programmer toutes les insertions utilisant le premier support chargé. Sélectionner l'option 1er mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première

insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé.

Sélectionner le magasin contenant le premier support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran.

2nd mag.

insertion

Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un second support.

Sélectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le second support chargé.

Sélectionner le magasin contenant le second support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran.

Page 4-30 Guide de référence rapide

5Fax

¾ Fax..................................................................5-2

¾ Fax standard - Fax local .................................5-3

¾ Réglage image................................................5-8

¾ Fonctions additionnelles fax .........................5-12

¾ Fax standard - Fax serveur...........................5-24

¾ Autres Fonctions........................................... 5-28

¾ Mode Authentification ...................................5-33

Guide de référence rapide Page 5-1

Fax

La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax.

REMARQUE : lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service par défaut.

Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des

télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur. Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de fax entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée disponible, la fonction Fax local est activée.

REMARQUE : si nécessaire, un kit supplémentaire de deux lignes de fax avec une mémoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de fax unique.

Pour plus d’informations sur les options Fax local disponibles, se reporter à la page 5-3.

Fax serveur Cette fonction est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Lorsqu’elle est

activée sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique dédiée raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro de fax spécifié. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, la fonction Fax serveur est activée.

Page 5-2 Guide de référence rapide

Pour plus d’informations sur les options Fax local disponibles, se reporter à la page 5-24.

Fax standard - Fax local

L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie.

L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.

Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur la touche Tous services dans l’angle supérieur droit.

Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :

¾ Fax standard ¾ Réglage image ¾ Fonctions additionnelles

CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions de fax disponibles.

Fax

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

Guide de référence rapide Page 5-3

¾ La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son

ouverture.

¾ La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran

précédent.

Options de composition

La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés dans le Répertoire.

Le répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste

Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros individuels du répertoire via l'option de composition abrégée.

Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des méthodes de composition disponibles.

Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro de télécopie via l'option Caractères de composition.

Options :

Composition

clavier

Page 5-4 Guide de référence rapide

Les méthodes permettant d’entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche Pause numérotation sur le panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct.

Après avoir essayé les autres méthodes de composition, utiliser l'option Composition clavier pour passer en mode Clavier et entrer les numéros de télécopie.

Composition

abrégée

Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis.

Pour connaître le numéro de composition abrégée correspondant aux entrées du

répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir le répertoire de numéros individuels.

Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les

numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options de composition abrégée ou de répertoire.

Le répertoire stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences de transmission, par exemple, résolution et mode de communication. Les entrées individuelles ou de groupe sont stockées dans le répertoire.

Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numéros individuels. Les membres du groupe doivent être définis au préalable dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés à un groupe. Pour envoyer un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro du groupe correspondant pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document.

CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du ou des groupes auquel il a été affecté.

Fax

La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible.

Caractères de

composition

Guide de référence rapide Page 5-5

Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer des numéros de fax et sont entrés comme faisant partie de ce numéro :

Début DTMF [*]

Fin DTMF [#]

Attendre tonalité

[=]

Commutateur

tonalité/impulsion

[:]

Chiffres de lisibilité

[( )]

Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).

Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).

Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière lors de l’accès à une ligne extérieure ou d’autres services.

Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la commutation effectuée, il est impossible de revenir au mode initial pendant la procédure de télécopie.

Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple l’indicatif (1234) 56789.

Lancer signal boîte

aux lettres

Pause composition

Délimiteur de

données privées [/]

Code d’identific.

sélection de ligne

Code d’identific.

sélection de ligne

[!]

[,]

[<1>]

[<2>]

Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boîte aux lettres.

Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition automatique. Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer.

Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple, où un numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*).

Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.

Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si une seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.

Composition de

groupe

Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi.

Résolution

La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission.

Page 5-6 Guide de référence rapide

Options :

Standard 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents comprenant essentiellement du

texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos.

Élevée 200 x 200 ppp : recommandé pour les dessins et les photos, ce réglage par défaut

convient à la plupart des tirages.

Très élevée 600 x 600 ppp : recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images en

nuances de gris, ce réglage nécessite une durée plus longue de transmission mais donne une qualité image optimale.

REMARQUE : la valeur du réglage Très élevée peut varier selon les constructeurs.

Mode numérisation

Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation.

Fax

Options :

Recto Utiliser cette option pour les documents recto.

Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.

Guide de référence rapide Page 5-7

Réglage image

L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie.

REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Réglage image.

Récapitulatif de programmation

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.

Le texte qui s’affiche en regard de la touche de fonction constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

¾ La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son

ouverture.

¾ La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran

précédent.

Page 5-8 Guide de référence rapide

Qualité image

Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier.

Options :

Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document

à numériser. Les options disponibles sont les suivantes :

Normal

Réglage standard qui convient à la plupart des documents.

Fax

Text e

Demi-teintes

Photo

Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser

S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.

S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques.

S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.

la touche fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la touche fléchée vers le haut.

Suppression

de fond

Atténue ou élimine automatiquement à la numérisation le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.

REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo.

Guide de référence rapide Page 5-9

Format document

Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée.

Options :

Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents

introduits dans le chargeur de documents.

Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est

placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent aux formats et orientations standard.

Documents

multiformats

Page 5-10 Guide de référence rapide

Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents.

Documents reliés

Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à numériser et envoyer par télécopie.

Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procédure de télécopie.

CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir pendant la numérisation.

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Fax

Page droite Permet de télécopier uniquement la page de droite (livre ouvert, face imprimée vers

le haut).

Page gauche Permet de télécopier uniquement la page de gauche (livre ouvert, face imprimée

vers le haut).

Les deux pages Permet de télécopier les deux pages du livre ouvert, en commençant par la gauche.

Chaque page est placée sur une feuille distincte.

Effacer blanc

de couture

Guide de référence rapide Page 5-11

Efface la zone spécifiée du centre du livre de manière à éliminer les marques non désirées résultant de la numérisation de la reliure. Cette zone peut atteindre 25 mm.

Fonctions additionnelles fax

Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’un fax.

REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax.

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

¾ La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son

ouverture.

¾ La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran

précédent.

Fonctions envoi de fax

Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires de transmission.

Page 5-12 Guide de référence rapide

Options de transmission

Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail de télécopie.

Options :

Fax

Relevé de

transmission

Envoi en-tête Imprime la totalité ou une partie des informations de transmission dans l’en-tête de

Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un relevé de transmission répertoriant tous les destinataires.

chaque page du travail de télécopie. Un en-tête partiel indique les informations suivantes :

• le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ;

• la date et l’heure d’envoi du fax ;

• le nombre de pages.

Un en-tête complet indique les informations suivantes :

• le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur ;

• la date et l’heure d’envoi du fax ;

• le nombre de pages.

REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures, selon les paramètres système.

Guide de référence rapide Page 5-13

Réduire / Fractionner

Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice.

Options :

Adapter

àlapage

Fractionner sur

plusieurs pages

Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge par le télécopieur récepteur.

Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur une autre page. Cette option n’est pas compatible avec la résolution standard.

REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une résolution standard. En outre, l’utilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de l’image en raison des marges d’impression.

Page 5-14 Guide de référence rapide

Page de garde

Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est possible de renseigner les champs « À », « De » et « Commentaire ».

REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde.

Options :

À: Affiche le numéro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom,

sélectionner le bouton représentant un clavier.

De : Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le

bouton représentant un clavier.

Commentaire : Utiliser les flèches haut et bas pour se déplacer dans la liste. Le commentaire

sélectionné figurera dans le champ Commentaire de la page de garde. Sélectionner Pas de commentaire pour laisser le champ vide.

Fax

CONSEIL : il n’est possible de sélectionner qu’un seul commentaire à la fois.

REMARQUE : pour plus de détails sur la configuration d’un commentaire, se reporter page 5-20.

Guide de référence rapide Page 5-15

Débit initial

Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie.

Options :

4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas

d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire.

Super G3

(33600 bps)

(14400 bps)

Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33600 bits par seconde.

Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde.

Page 5-16 Guide de référence rapide

Envoi différé

Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Le délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires.

L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM.

REMARQUE : l’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots. Elle permet de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de télécopie vers une même destination. Si un nouveau travail doit être envoyé vers la même destination que des travaux d’envoi différé en attente, un écran s’affiche et demande s’il doit être transmis immédiatement ou ajouté à l’envoi différé. Sélectionner l’option appropriée.

Fax

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle le fax doit être envoyé.

Guide de référence rapide Page 5-17

Relevés de fax

Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de télécopie sur la machine.

Options :

Les options disponibles sont les suivantes :

Relevé des

activités

Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie effectuées sur la machine.

Répertoire

Répertoire de

groupes

Relevé des options

Relevé des travaux

en attente

Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire.

Répertorie tous les numéros enregistrés dans chaque groupe figurant dans le répertoire de groupes.

Fournit les informations suivantes : configuration de la machine, niveau de logiciel et options.

Répertorie les travaux de télécopie en attente d’envoi ou d’impression dans la mémoire de la machine. Ce relevé indique également le pourcentage de mémoire libre.

Page 5-18 Guide de référence rapide

Boîtes aux lettres

Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accès à une boîte aux lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code à 4 chiffres. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système.

REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres.

Options :

Fax

Mémoriser

dans boîte

Imprimer

documents

Supprimer

documents

Boîte

Permet de numériser et de stocker les documents faxés pour récupération ultérieure automatique à la demande d’un télécopieur distant.

Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.

Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.

REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents, reçus et mémorisés, sont supprimés ou imprimés.

Envoyer à une

boîte aux lettres

distante

Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une machine distante.

REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.

Guide de référence rapide Page 5-19

Réglage commentaire

Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à 10 commentaires.

Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une zone de commentaire numérotée dans la liste des commentaires et sélectionner Modifier. Entrer le commentaire à mémoriser ou modifier le commentaire existant (30 caractères maximum) au clavier. Pour supprimer un commentaire, sélectionner la zone de commentaire correspondante dans la liste et sélectionner Supprimer.

Fonctions avancées fax

Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par un autre télécopieur ainsi que d’interroger un télécopieur distant.

Page 5-20 Guide de référence rapide

Travail fusionné

REMARQUE : le numéro du fax destinataire doit être entré avant de sélectionner Travail fusionné.

Fax

Options :

Désactivé Désactive la fonction.

Activé Active la fonction.

Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.

Ces options sont les suivantes :

Fin travail fusionné

Supprimer dernier

segment

Supprimer tous

segments

Guide de référence rapide Page 5-21

Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.

Permet de supprimer la dernière section numérisée.

Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné.

Interrogation

Cette fonction permet de stocker des documents faxés dans la mémoire de la machine pour récupération ultérieure par un télécopieur distant et d’interroger un télécopieur ou une boîte aux lettres distants

Options :

Mémorisation

pour

interrogation

Interroger fax

distant

Interroger boîte

aux lettres

distante

Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés. Des codes d’accès peuvent être configurés pour contrôler l’accès aux documents numérisés.

Cette option permet de programmer la machine de manière à ce qu’elle établisse une liaison avec un terminal distant et récupère les fax qui sont mémorisés sur ce terminal.

Cette option permet de configurer la machine de manière à ce qu’elle interroge une boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. Lorsque la liaison est établie, la machine distante envoie les fax mémorisés dans la boîte aux lettres.

Page 5-22 Guide de référence rapide

Configuration du répertoire

Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard.

Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent également être configurés.

CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de l’envoi de fax à des destinations fréquemment utilisées.

Options :

Fax

Individuel Cette option permet de configurer les noms, numéros et paramètres de destinations

individuelles.

Groupe Cette option permet de définir un groupe de destinations sous un même numéro.

Ainsi, il suffit d’entrer un seul numéro pour envoyer un fax à plusieurs destinations.

REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit être créée à partir des destinations déjà stockées en tant que répertoire de numéros individuels ou de groupes.

Guide de référence rapide Page 5-23

Fax standard - Fax serveur

L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie.

L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.

Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :

¾ Fax standard ¾ Fonctions additionnelles fax

Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

¾ La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son

ouverture.

¾ La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran

précédent.

Page 5-24 Guide de référence rapide

XEROX M165, M175 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide de référence rapide

Table des matières

1 Bienvenue

Introduction

Documentation connexe

CD de l’administrateur système (CD1)

CD de formation et de documentation client (CD2)

CD des utilitaires (CD3)

Conventions

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail

Sécurité

Introduction

Consignes de sécurité

Protection de l’environnement

Energy Star

Conformité européenne

Conformité européenne - Kit Fax local en option

Introduction

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3Initiation

Présentation du panneau de commande

Mise sous tension/hors tension

Mise en place du papier

Réalisation de copies

Envoi d’un fax local

Envoi d’un fax serveur

Envoi d’un fax Internet

Numérisation d’un document dans un fichier

Envoi d’un courrier électronique

Impression à partir d’un PC

Impression via les Services Internet

Connexion / Déconnexion

Personnalisation de la machine

Aide supplémentaire

4 Copie

Copie

Tirage standard

Réception

Mode tirage

Réduire/Agrandir

Papier

Réglage image

Qualité image

Autre qualité image

Documents reliés

Effacement de bords

Format document

Décalage image

Présentation spéciale

Transparents

Création cahier

Images multiples

Vidéo inverse

Couvertures

Assemblage documents

Travail fusionné

Jeu épreuve

Travaux mémorisés

Insertions

5Fax

Fax standard - Fax local

Options de composition

Résolution

Mode numérisation

Réglage image

Qualité image

Format document

Documents reliés

Fonctions additionnelles fax

Fonctions envoi de fax

Relevés de fax

Boîtes aux lettres

Réglage commentaire