XEROX M165, M175 User Manual [fr]
Guide de référence rapide
604P17512
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de
formation et de documentation client. Le CD inclut des
didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de
l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous
ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
©2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents
prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans,
présentations, etc.).
®
Xerox
, The Document Company
document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés
dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives
et sont
reconnus comme telles par la présente mention.
Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication.
Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les
informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com.
®
, le logo X® stylisé et tous les produits Xerox cités dans ce
Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction ................................................................................................1-2
Documentation connexe ...........................................................................1-3
CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3
CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3
CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3
Conventions ...............................................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8
Sécurité .......................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Consignes de sécurité..................................................................................1-9
Protection de l’environnement ...............................................................1-11
Energy Star ................................................................................................1-11
Conformité européenne...........................................................................1-12
Conformité européenne - Kit Fax local en option .......................................1-13
2 Présentation de la machine ..................................................2-1
Introduction ................................................................................................2-2
CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3
WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5
WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7
3 Initiation..................................................................................3-1
Présentation du panneau de commande .................................................3-2
Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3
Mise en place du papier.............................................................................3-4
Réalisation de copies ................................................................................3-5
Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6
Envoi d’un fax serveur...............................................................................3-7
Envoi d’un fax Internet ..............................................................................3-8
Numérisation d’un document dans un fichier.........................................3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................3-10
Guide de référence rapide Page i
Impression à partir d’un PC .................................................................... 3-11
Impression via les Services Internet...................................................... 3-12
Connexion / Déconnexion.......................................................................3-13
Personnalisation de la machine .............................................................3-14
Aide supplémentaire................................................................................ 3-15
4 Copie...................................................................................... 4-1
Copie ...........................................................................................................4-2
Tirage standard ..........................................................................................4-3
Réception.....................................................................................................4-4
Mode tirage ..................................................................................................4-6
Réduire/Agrandir .......................................................................................... 4-7
Papier........................................................................................................... 4-9
Réglage image..........................................................................................4-10
Qualité image ............................................................................................. 4-11
Autre qualité image .................................................................................... 4-12
Documents reliés ....................................................................................... 4-13
Effacement de bords .................................................................................. 4-14
Format document.......................................................................................4-15
Décalage image .........................................................................................4-16
Présentation spéciale ..............................................................................4-17
Transparents..............................................................................................4-18
Création cahier...........................................................................................4-19
Images multiples ........................................................................................4-20
Vidéo inverse .............................................................................................4-21
Couvertures ...............................................................................................4-22
Assemblage documents.......................................................................... 4-24
Travail fusionné..........................................................................................4-25
Jeu épreuve ...............................................................................................4-27
Travaux mémorisés ...................................................................................4-28
Insertions ................................................................................................... 4-29
5 Fax.......................................................................................... 5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................5-3
Options de composition ............................................................................... 5-4
Résolution .................................................................................................... 5-6
Mode numérisation ...................................................................................... 5-7
Réglage image............................................................................................5-8
Qualité image ............................................................................................... 5-9
Format document.......................................................................................5-10
Page ii Guide de référence rapide
Documents reliés .......................................................................................5-11
Fonctions additionnelles fax...................................................................5-12
Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-12
Relevés de fax ...........................................................................................5-18
Boîtes aux lettres .......................................................................................5-19
Réglage commentaire ................................................................................5-20
Fonctions avancées fax .............................................................................5-20
Configuration du répertoire ........................................................................5-23
Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-24
Options de composition..............................................................................5-25
Résolution ..................................................................................................5-26
Mode numérisation.....................................................................................5-27
Autres Fonctions......................................................................................5-28
Qualité image .............................................................................................5-29
Autre qualité image ....................................................................................5-30
Format document .......................................................................................5-31
Envoi différé ...............................................................................................5-32
Mode Authentification .............................................................................5-33
6 Fax Internet ............................................................................6-1
Fax Internet.................................................................................................6-2
Envoyer ........................................................................................................6-3
Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 6-4
Réglage image............................................................................................6-6
Qualité image ...............................................................................................6-7
Autre qualité image ......................................................................................6-8
Mode numérisation.......................................................................................6-9
Résolution ..................................................................................................6-10
Format document .......................................................................................6-11
Présentation spéciale ..............................................................................6-12
Format du fichier ........................................................................................6-13
Relevé de confirmation ..............................................................................6-14
Répondre à ................................................................................................6-15
Corps du message .....................................................................................6-15
Mode Authentification .............................................................................6-16
7 Numérisation réseau.............................................................7-1
Numérisation ..............................................................................................7-2
Ressources de numérisation........................................................................7-2
Numérisation réseau..................................................................................7-3
Zones de stockage.......................................................................................7-4
Présentation des modèles............................................................................7-4
Guide de référence rapide Page iii
Modèles ....................................................................................................... 7-4
Détails de destination................................................................................... 7-5
Réglage image............................................................................................7-6
Qualité image ............................................................................................... 7-7
Autre qualité image ...................................................................................... 7-8
Mode numérisation ...................................................................................... 7-9
Effacement de bords .................................................................................. 7-10
Format document.......................................................................................7-11
Résolution ..................................................................................................7-12
Présentation spéciale ..............................................................................7-13
Nom du fichier............................................................................................7-13
Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-14
Format du fichier ........................................................................................7-15
Gestion de documents ...............................................................................7-16
Ajouter destinations ................................................................................... 7-16
Actualiser destinations ...........................................................................7-17
Mode Authentification .............................................................................7-18
8 Courrier électronique ........................................................... 8-1
Courrier électronique ................................................................................8-2
Envoyer........................................................................................................8-3
Liste d’adresses ...........................................................................................8-4
Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 8-4
Réglage image............................................................................................8-6
Qualité image ............................................................................................... 8-7
Autre qualité image ...................................................................................... 8-8
Mode numérisation ...................................................................................... 8-9
Effacement de bords .................................................................................. 8-10
Format document.......................................................................................8-11
Résolution ..................................................................................................8-12
Présentation spéciale ..............................................................................8-13
Format du fichier ........................................................................................8-14
Répondre à ................................................................................................ 8-15
Corps du message.....................................................................................8-15
Envoi protégé ............................................................................................. 8-16
Mode Authentification .............................................................................8-17
9 Impression............................................................................. 9-1
Présentation de l’impression ....................................................................9-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3
Page iv Guide de référence rapide
Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4
Support/Réception .......................................................................................9-4
Avancé .........................................................................................................9-5
Options Image..............................................................................................9-5
Présentation/Filigranes ................................................................................9-6
10 Maintenance.........................................................................10-1
Modules remplaçables.............................................................................10-2
Modules remplaçables par l’utilisateur .......................................................10-2
Cartouches d'agrafes .................................................................................10-3
Entretien de la machine...........................................................................10-4
Aide supplémentaire................................................................................10-5
11 Résolution des incidents ....................................................11-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2
Résolution des incidents.........................................................................11-3
Incidents papier..........................................................................................11-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-4
Emplacement du numéro de série .............................................................11-4
Conseils de résolution d’incidents.........................................................11-5
Alimentation ...............................................................................................11-5
Chargeur de documents.............................................................................11-5
Circuit papier ..............................................................................................11-6
Module de finition .......................................................................................11-7
Qualité d’impression...................................................................................11-8
Fax ...........................................................................................................11-11
Les messages incident restent affichés ...................................................11-12
12 Index ................................................................................ Index-i
Guide de référence rapide Page v
Page vi Guide de référence rapide
1 Bienvenue
¾ Introduction ................................................................. 1-2
¾ Documentation connexe ............................................. 1-3
¾ Conventions ................................................................ 1-4
¾ Présentation des fonctions accessibles à
partir de la machine .................................................... 1-6
¾ Présentation des fonctions accessibles à partir
du poste de travail ...................................................... 1-8
¾ Sécurité....................................................................... 1-9
¾ Protection de l’environnement ...................................1-11
¾ Conformité européenne ............................................ 1-12
Guide de référence rapide Page 1-1
Introduction
Merci d'avoir choisi une machine Xerox.
Le guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles sur les
différentes configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine,
consulter les chapitres suivants :
Chapitre 2 Initiation
Chapitre 3 Démarrage
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les
fonctions et options disponibles.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une
opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de
CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un
WorkCentre
de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la description
des options et fonctions ne change pas.
Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le contenu
Page 1-2 Guide de référence rapide
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine, se
référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très
complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui
permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de
productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire
permettant de mettre à jour du logiciel de la machine.
REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-3
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux
orientations possibles du support sont les suivantes :
Pro, machine.
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.
Départ grand côté
A
A
Sens d’introduction du papier
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
A
Sens d’introduction du papier
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Exemple :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec la machine.
Page 1-4 Guide de référence rapide
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
¾ Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Exemple :
L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 80 g/m
tous les supports dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m
formats de A5 DGC à A3 DGC.
2
. Il accepte
2
et les
Bienvenue
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.
Guide de référence rapide Page 1-5
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du
texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en
plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
Page 1-6 Guide de référence rapide
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures
aux documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Bienvenue
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre
un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est elle aussi un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre
transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via Internet ou
un intranet.
Guide de référence rapide Page 1-7
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
Pro
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options du module de finition
disponibles sur votre machine.
• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression d’images multiples sur une page
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers
d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
Page 1-8 Guide de référence rapide
Sécurité
Introduction
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes
aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les
instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire
pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour
couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la
prise secteur.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des
appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendie.
Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce
produit ou aux consommables Xerox (en anglais), appeler le numéro suivant :
+44 (0) 1707 353434
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-9
Sécurité laser
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de
catégorie 1 et n’émet pas de radiations dangereuses. Le faisceau laser est confiné
pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Homologation
Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters
Laboratories Incorporated à la norme de sécurité IEC60950 (EN60950)
Amendements A1, A2, A3 et A4.
Page 1-10 Guide de référence rapide
Protection de l’environnement
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déclaré que la
présente machine est conforme aux recommandations ENERGY STAR en matière
de protection de l'environnement. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR
sont des marques déposées aux États-Unis.
Les équipements portant l'étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique
d'économie d'énergie et de protection de l'environnement.
À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie
d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes
d’inactivité ; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus
d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais
de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode
économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section
Modification des réglages par défaut, du CD de documentation et de formation
client (CD2).
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-11
Conformité européenne
Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec
les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
1er janvier
1995 :
1er janvier
1996 :
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation
des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à
basse tension.
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la
compatibilité électromagnétique.
équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox
(en anglais).
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
Numéro de téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : ce produit a été testé et certifié conforme à des normes
de sécurité et d’émission d’ondes radio. Toute modification du produit
impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils
tiers peut annuler cette garantie. Vérifier la liste des accessoires compatibles
auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité
d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : il s’agit d’un produit de classe A qui, dans un
environnement résidentiel, peut provoquer des interférences radio.
L’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement conformément
aux exigences de la directive 89/336/CEE.
Page 1-12 Guide de référence rapide
Conformité européenne - Kit Fax local en option
Directive concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative
au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
Allemagne Finlande Italie Royaume-Uni
Autriche France Luxembourg Suède
Belgique Grèce Norvège Suisse
Danemark Irlande Pays-Bas
Espagne Islande Portugal
En cas de problème, s’adresser à Xerox.
Ce produit a été testé certifié conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation
d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace
économique européen.
Ce produit peut être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres
pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit
ne contient aucun réglage utilisateur.
Bienvenue
REMARQUE : la modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.
Guide de référence rapide Page 1-13
Page 1-14 Guide de référence rapide
2 Présentation de la
machine
¾ Introduction .....................................................2-2
¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3
¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5
¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7
Guide de référence rapide Page 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration
choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 65 ou 75 copies/
impressions par minute.
Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox
pour de plus amples informations.
¾ CopyCentre C165/C175 : copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un
copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise
en œuvre de la technologie numérique.
¾ WorkCentre M165/M175 : copieur/imprimante numérique multifonctions.
¾ WorkCentre Pro 165/175 : appareil multifonctions sophistiqué offrant un large
éventail de fonctionnalités et options.
Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options
supplémentaires disponibles.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre Pro 165/175 doté de toutes les fonctions
possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine. Pour toute
information complémentaire sur les modules en option ou sur les autres
configurations disponibles, prendre contact avec Xerox.
Page 2-2 Guide de référence rapide
CopyCentre C165/C175
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Chargeur de documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Bac à décalage
Magasins 3 et 4
(magasin grande
capacité)
Présentation de la machine
Module de
finition
Perforation
2trous,
perforation
4 trous et
perforation
4 trous -
suédois
Guide de référence rapide Page 2-3
Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque
feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu
est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option.
Appareil à
interface
externe
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par
exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Mémoire de
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
Page 2-4 Guide de référence rapide
WorkCentre M165/M175
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Étagère
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de
finition
Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Chargeur de documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Module de finition
Magasins 3 et 4
(magasin grande
capacité)
Présentation de la machine
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Perforation
2trous,
perforation
4 trous et
perforation
4 trous -
suédois
Appareil à
interface
externe
Guide de référence rapide Page 2-5
Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque
feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu
est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option.
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
par exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Courrier
électronique
Sécurité de
nettoyage
Mémoire de
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un
document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce
jointe à un courrier électronique.
Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage
immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
Page 2-6 Guide de référence rapide
WorkCentre Pro 165/175
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Glace d’exposition
Étagère
Départ
manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Magasins 3 et 4
(sous le chargeur de documents)
Module de
finition
Présentation de la machine
(magasin grande capacité)
Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Guide de référence rapide Page 2-7
Module de
finition
Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Perforation
2trous,
perforation
4 trous et
perforation
Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque
feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu
est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option.
4 trous -
suédois
Interface
externe
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
par exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Fax serveur Permet l’envoi et la réception de télécopies papier sur une machine ne disposant
pas d’une ligne téléphonique dédiée via un serveur de fax tiers.
Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
Numérisation
réseau
Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique.
Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa
destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.
Courrier
électronique
Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un
document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce
jointe à un courrier électronique.
Comptabilité
réseau
Sécurité de
nettoyage
Permet le suivi de l’utilisation de la machine pour les travaux d’impression, de copie
et de numérisation lancés à partir des différents postes du réseau.
Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande et le Nettoyage
immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Port
Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB.
imprimante
USB (Universal
Serial Bus)
Mémoire de
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-8 Guide de référence rapide
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