XEROX M165, M175 User Manual [nl]

Beknopte

referentiehandleiding

604P17513

OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT...

...door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product geleverd. Op deze cd vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de inhoud van de cd ook op de harde schijf installeren zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.

Samengesteld en vertaald door: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox

, The Document Company

worden genoemd zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend.

De informatie in dit document is op het moment van publicatie correct. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in een volgende editie. Ga voor de recentste informatie naar www.xerox.com.

, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie

Inhoudsopgave

1 Welkom...................................................................................1-1

Introductie...................................................................................................1-2

Aanvullende informatiebronnen ...............................................................1-3

Systeembeheerder-CD (CD1) ......................................................................1-3

Training en informatie-CD (CD2) ................................................................. 1-3

Hulpprogramma’s-CD (CD3) ........................................................................1-3

Conventies..................................................................................................1-4

Overzicht toepassingen op apparaat .......................................................1-6

Overzicht toepassingen op werkstation ..................................................1-8

Veiligheid ....................................................................................................1-9

Introductie ....................................................................................................1-9

Opmerkingen aangaande de veiligheid........................................................1-9

Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving.......................................1-12

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor

interne fax ..................................................................................................1-13

2 Productoverzicht ...................................................................2-1

Introductie...................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175 .............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Aan de slag.............................................................................3-1

Overzicht van het bedieningspaneel ........................................................3-2

Apparaat aan- en uitzetten ........................................................................3-3

Papier plaatsen........................................................................................... 3-4

Kopieën maken...........................................................................................3-5

Een interne fax verzenden......................................................................... 3-6

Een serverfax verzenden ...........................................................................3-7

Een internetfax verzenden ........................................................................ 3-8

Document scannen en als bestand opslaan ...........................................3-9

Beknopte referentiehandleiding Pagina i

Een e-mail verzenden .............................................................................. 3-10

Afdrukken vanaf een pc ..........................................................................3-11

Afdrukken met Internetservices .............................................................3-12

Aan-/afmelden .......................................................................................... 3-13

Het apparaat naar eigen wens instellen................................................. 3-14

Meer hulp .................................................................................................. 3-15

4 Kopiëren ................................................................................ 4-1

Kopiëren ..................................................................................................... 4-2

Kopiëren - Basis.........................................................................................4-3

Aflevering ..................................................................................................... 4-4

2-zijdig.......................................................................................................... 4-6

Verkleinen/vergroten ....................................................................................4-7

Papiertoevoer............................................................................................... 4-9

Beeldaanpassing .....................................................................................4-10

Afdrukkwaliteit ............................................................................................4-11

Afdrukkwaliteit - Extra ................................................................................ 4-12

Ingebonden originelen ............................................................................... 4-13

Randen wissen ..........................................................................................4-14

Origineleninvoer .........................................................................................4-15

Beeldverschuiving ......................................................................................4-16

Afleveringsformaat .................................................................................. 4-17

Transparanten............................................................................................4-18

Katern maken.............................................................................................4-19

Meer-op-1 .................................................................................................. 4-20

Negatief......................................................................................................4-21

Omslagen...................................................................................................4-22

Opdrachtmodule ......................................................................................4-24

Opbouwopdracht........................................................................................4-25

Proefafdruk ................................................................................................ 4-27

Opgeslagen programmering ...................................................................... 4-28

Invoegingen ............................................................................................... 4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - Basis - Interne fax.............................................................................5-3

Kiesopties .................................................................................................... 5-4

Resolutie ...................................................................................................... 5-6

Type opdracht .............................................................................................. 5-7

Beeldaanpassing ....................................................................................... 5-8

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................5-9

Pagina ii Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer .........................................................................................5-10

Ingebonden originelen................................................................................5-11

Extra faxtoepassingen .............................................................................5-12

Faxverzendtoepassingen ...........................................................................5-12

Faxrapporten..............................................................................................5-18

Mailboxen...................................................................................................5-19

Instelling Opmerkingen ..............................................................................5-20

Geavanceerde faxtoepassingen ................................................................5-20

Instellingen kieslijst ....................................................................................5-23

Faxen - Basis - Serverfax ........................................................................5-24

Kiesopties...................................................................................................5-25

Resolutie ....................................................................................................5-26

Type opdracht ............................................................................................5-27

Meer faxtoepassingen .............................................................................5-28

Afdrukkwaliteit ............................................................................................5-29

Afdrukkwaliteit - Extra ................................................................................5-30

Origineleninvoer .........................................................................................5-31

Uitgesteld verzenden .................................................................................5-32

Verificatiemode ........................................................................................5-33

6 Internetfax ..............................................................................6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Verzenden:................................................................................................... 6-3

E-mailadres voor Internetfax invoeren .........................................................6-4

Beeldaanpassing........................................................................................ 6-6

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................6-7

Afdrukkwaliteit - Extra ..................................................................................6-8

Type opdracht ..............................................................................................6-9

Resolutie ....................................................................................................6-10

Origineleninvoer .........................................................................................6-11

Afleveringsformaat .................................................................................. 6-12

Documentformaat....................................................................................... 6-13

Bevestigingsrapport ...................................................................................6-14

Antwoord aan .............................................................................................6-15

Berichttekst ................................................................................................6-15

Verificatiemode ........................................................................................6-16

7 Netwerkscannen ....................................................................7-1

Scannen ......................................................................................................7-2

Bronnen voor scannen .................................................................................7-2

Netwerkscannen......................................................................................... 7-3

Opslagplaatsen ............................................................................................7-4

Beknopte referentiehandleiding Pagina iii

Sjabloonoverzicht......................................................................................... 7-4

Sjabloonbestemmingen ............................................................................... 7-4

Bestemmingsgegevens................................................................................ 7-5

Beeldaanpassing ....................................................................................... 7-6

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................7-7

Afdrukkwaliteit - Extra .................................................................................. 7-8

Type opdracht .............................................................................................. 7-9

Randen wissen ..........................................................................................7-10

Origineleninvoer .........................................................................................7-11

Resolutie .................................................................................................... 7-12

Afleveringsformaat .................................................................................. 7-13

Documentnaam..........................................................................................7-13

Als bestand al bestaat................................................................................ 7-14

Documentformaat ...................................................................................... 7-15

Velden van Documentbeheer .................................................................... 7-16

Bestemmingen toevoegen ......................................................................... 7-16

Bestemmingen vernieuwen ....................................................................7-17

Verificatiemode ........................................................................................ 7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Verzenden:................................................................................................... 8-3

Adreslijst ...................................................................................................... 8-4

E-mailadres invoeren ................................................................................... 8-4

Beeldaanpassing ....................................................................................... 8-6

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................8-7

Afdrukkwaliteit - Extra .................................................................................. 8-8

Type opdracht .............................................................................................. 8-9

Randen wissen ..........................................................................................8-10

Origineleninvoer .........................................................................................8-11

Resolutie .................................................................................................... 8-12

Afleveringsformaat .................................................................................. 8-13

Documentformaat ...................................................................................... 8-14

Antwoorden aan .........................................................................................8-15

Berichttekst ................................................................................................ 8-15

Beveiligd verzenden................................................................................... 8-16

Verificatiemode ........................................................................................ 8-17

9 Afdrukken .............................................................................. 9-1

Inleiding Afdrukken ...................................................................................9-2

Printerdrivertoepassingen ........................................................................ 9-3

Besturingsopties .......................................................................................... 9-3

Pagina iv Beknopte referentiehandleiding

Printerdrivers..............................................................................................9-4

Papier/aflevering .......................................................................................... 9-4

Geavanceerd................................................................................................9-5

Beeldopties ..................................................................................................9-5

Opmaak/Watermerk .....................................................................................9-6

10 Onderhoud ...........................................................................10-1

Verbruiksartikelen ....................................................................................10-2

Artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen.......................10-2

Nietcassettes..............................................................................................10-3

Apparaat reinigen.....................................................................................10-4

Meer hulp ..................................................................................................10-5

11 Problemen oplossen ...........................................................11-1

Algemeen ..................................................................................................11-2

Storingen verhelpen ................................................................................ 11-3

Papierstoringen ..........................................................................................11-3

Documentstoringen ....................................................................................11-3

Xerox Welcome and Support Centre......................................................11-4

Plaats van het serienummer ......................................................................11-4

Tips voor het oplossen van problemen .................................................11-5

Stroom........................................................................................................11-5

AOD (automatische originelendoorvoer)....................................................11-5

Papierverwerking .......................................................................................11-6

Afwerkeenheid ...........................................................................................11-7

Kwaliteit aflevering .....................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Storingsmeldingen verdwijnen niet ..........................................................11-12

12 Index ................................................................................ Index-i

Beknopte referentiehandleiding Pagina v

Pagina vi Beknopte referentiehandleiding

1 Welkom

¾ Introductie ............................................................... 1-2

¾ Aanvullende informatiebronnen .............................. 1-3

¾ Conventies .............................................................. 1-4

¾ Overzicht toepassingen op apparaat ...................... 1-6

¾ Overzicht toepassingen op werkstation .................. 1-8

¾ Veiligheid ................................................................ 1-9

¾ Conformiteit met milieu-eisen ............................... 1-11

¾ Informatie betreffende Europese regelgeving....... 1-12

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1

Introductie

Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.

Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het apparaat:

De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de beschikbare toepassingen en opties.

Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken. Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk het Help-systeem van CentreWare gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde WorkCentre enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Hoofdstuk 2: Productoverzicht

Hoofdstuk 3: Aan de slag

Pro. Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk

Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding

Aanvullende informatiebronnen

Systeembeheerder-CD (CD1)

De Systeembeheerder-CD (CD1) uit het CD-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen.

De Systeembeheerder-CD (CD1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.

Training en informatie-CD (CD2)

Voor gedetailleerde informatie over de beschikbare voorzieningen en toepassingen op het apparaat, de Training en informatie-CD (CD2) raadplegen, die in het CD-pakket zit dat bij het apparaat is geleverd.

De Training en informatie-CD is bestemd voor alle gebruikers, inclusief apparaatbeheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve instructies en zelfstudieprogramma's. U benut het apparaat maximaal door het programma van de CD naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier hebben alle gebruikers toegang tot het programma.

Hulpprogramma’s-CD (CD3)

In het CD-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-CD (CD3). Deze bevat een hulpprogramma voor het upgraden naar nieuwe softwareversies op het apparaat.

OPMERKING: Deze CD is niet nodig tijdens de installatie.

Welkom

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3

Conventies

In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde begrip:

¾ Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.

¾ Document is een synoniem voor origineel.

¾ Het apparaat is een synoniem voor CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Richting

Richting staat voor de richting van de beelden op de pagina. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende twee manieren worden ingevoerd:

Pro.

Lange kant

eerst (LKE) /

Portret

Korte kant

eerst (KKE) /

Landschap

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer (AOD).

Richting LKE

Invoerrichting papier

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer.

Richting KKE

Invoerrichting papier

Cursief

Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Bijvoorbeeld:

- Voor meer informatie de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen die in het CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.

Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding

Tekst tussen rechte haken:

Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode of toets benadrukt. Bijvoorbeeld:

¾ [Apparaatgegevens] selecteren.

Opmerkingen

Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld:

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Tips

Met Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Bijvoorbeeld:

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor beelden met een witte tekst op een donkere achtergrond.

Specificatie-opmerking

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat. Bijvoorbeeld:

L Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m

60 tot 200 g/m

. Het formaat kan variëren van A5 LKE tot A3 KKE.

. Het gewicht kan variëren van

Welkom

Voorzichtig

Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten gevolge van een handeling. Bijvoorbeeld:

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Waarschuwingen

Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van letsel. Bijvoorbeeld:

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een beschermend geaard circuit.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5

Overzicht toepassingen op apparaat

Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u:

Met één scan veel kopieën maken

Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade aan de originelen.

Taken tegelijkertijd uitvoeren

Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het apparaat een ander document afdrukt.

Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de originele documenten

Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s, grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.

Beeldafmetingen en -positie aanpassen

U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.

- Het beeld verschuiven om inbindmarges te creëren.

- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.

- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.

Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigen

Met de toepassingOpbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of Interne faxopdracht in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen op de verschillende segmenten. Daardoor kunt u:

- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD) combineren in een enkele opdracht.

- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per origineel kunnen verschillen.

- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.

Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding

Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met scheidingsvellen.

Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt.

Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten.

Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten.

Milieuvriendelijkheid

Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.

Documenten scannen om elektronische bestanden te maken (optioneel)

Met deze toepassing, beschikbaar op de WorkCentre Pro-configuratie kunt u elektronische bestanden maken van uw originelen die kunnen worden:

- opgeslagen op de server

- verstuurd naar uw desktop via het netwerk

- verspreid via e-mail

- geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch)

- worden omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden bewerkt, beheerd, gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende software-applicaties.

Welkom

Documenten als fax verzenden (optioneel)

Met de optionele toepassing Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden en ontvangen via een telefoonnetwerk.

De optionele dienst Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de

WorkCentre

documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre actief zijn.

Met de optionele toepassing Internetfax, alleen beschikbaar op de WorkCentre kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als e-mailbijlage. Dit type fax wordt verzonden via het internet of een intranet.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7

Pro. Wanneer deze dienst is ingeschakeld, kunt u op het apparaat

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide diensten kan

Pro,

Overzicht toepassingen op werkstation

Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Contact opnemen met uw systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten.

CentreWare-printerdrivers

Met de printerdriver brengt u de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat over naar uw eigen werkstation. De opties zijn onder andere:

• 1-zijdig of 2-zijdig

• Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare afwerkingsmogelijkheden van het apparaat.

• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi

• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken

• Twee of meer beelden op een pagina afdrukken

CentreWare-hulpprogramma’s

Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma’s voor gebruikersbeheer en netwerkscannen.

CentreWare Internetservices

Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken via het Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetservices.

Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding

Veiligheid

Introductie

Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. De volgende instructies zorgvuldig doorlezen voor u met het product gaat werken en indien nodig steeds weer raadplegen om een veilige werking van het product te waarborgen.

De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitsluitend met Xerox-materiaal uitgevoerd.

Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd zijn bij het product.

Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op het risico van lichamelijk letsel.

Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op hete oppervlakken.

Opmerkingen aangaande de veiligheid

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een beschermend geaard circuit.

Welkom

Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende geaarde pen. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarde. Dit is noodzakelijk in verband met de veiligheid. Contact opnemen met een elektriciën om het stopcontact te vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken, zodat u het risico van een schok vermijdt. De randgeaarde stekker nooit aansluiten op een wandcontactdoos zonder randaarde.

Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven op het etiket. Indien u niet zeker weet welk type stroomvoorziening beschikbaar is, contact opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

Het netsnoer wordt gebruikt om het apparaat los te koppelen. U verbreekt de stroomtoevoer naar het product door de stekker van het netsnoer uit de wandcontactdoos te nemen.

Nooit uw handen in de fuserzone steken, die zich net boven de opvangbak bevindt. Dit kan brandwonden veroorzaken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9

Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat gebruiken. Bepaalde spuitbussen met schoonmaakmiddel onder druk bevatten ook explosieve gasmengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand tot gevolg hebben.

Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over Xeroxverbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre. Voor Nederland 020 - 6563620 en voor België 02 - 7131453

Veiligheid van de laser

Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet het apparaat aan normen voor de werking van laserproducten zoals die zijn vastgesteld door nationale en internationale instanties voor een laserproduct van de Klasse 1. Er wordt geen gevaarlijk licht uitgestraald, aangezien de laserstraal geheel is omsloten tijdens ieder moment van gebruik en onderhoud.

Veiligheidsnormen

Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated. Het voldoet aan Standard IEC60950 (EN60950) Amendments A1, A2, A3 en A4.

Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding

Conformiteit met milieu-eisen

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde merken in de VS.

Producten die het ENERGY STAR-etiket dragen zijn ontworpen om efficiënt om te gaan met energie en het milieu zo min mogelijk te belasten.

Uw apparaat wordt geleverd met een timer voor het overschakelen op de mode Laag stroomverbruik, ingesteld op 15 minuten na aflevering van de laatste kopie/afdruk. De wachttijd voor het overschakelen op de mode Slapen is ingesteld op 60 minuten na aflevering van de laatste kopie/afdruk. Een gedetailleerde beschrijving van deze standen en instructies voor het wijzigen van de standaardtijden zodat deze aan uw eigen werktijden kunnen worden aangepast, kunt u vinden in Zelfstudieprogramma’s, Apparaatbeheer, Standaardinstellingen wijzigen, Energiespaarstanden instellen op de Gebruikerstraining en informatie- CD (CD 2).

Welkom

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving

Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn

93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de

wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-

terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen kan worden verkregen bij uw Xerox-vertegenwoordiger of door contact op te nemen met:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit systeem is vervaardigd, getest en goedgekeurd volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Mogelijk moet de externe straling van het apparaat worden beperkt of moeten er speciale stralingstemperende maatregelen worden getroffen indien het apparaat in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur wordt geplaatst.

WAARSCHUWING: Dit is een product uit de Klasse A in een huiselijke omgeving. Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en in dat geval kan het nodig zijn dat de gebruiker de geëigende maatregelen treft.

Er dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt bij deze apparatuur om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad.

Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor interne fax

Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatieterminals

Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.

Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken en -centrales in de volgende landen:

België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk

Denemarken Ierland Noorwegen Zweden

Duitsland Ijsland Oostenrijk Zwitserland

Finland Italië Portugal

Frankrijk Luxemburg Spanje

In geval van problemen dient u in eerste instantie contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.

Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER.

Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw Xeroxvertegenwoordiger. Het apparaat is niet voorzien van instellingen die door de gebruiker zelf kunnen worden aangepast.

Welkom

OPMERKING: In geval van wijzigingen aan dit product en aansluiting op externe besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, vervalt deze certificatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13

Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding

2 Productoverzicht

¾ Introductie .......................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1

Introductie

Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van de exacte configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen. Er zijn drie apparaatconfiguraties op de markt die een snelheid hebben van respectievelijk 65 of 75 kopieën/afdrukken per minuut.

Alle drie configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen beantwoorden aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

¾ CopyCentre C165/C175 - Een zelfstandig kopieerapparaat, met de

kopieerfuncties van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de mogelijkheden van een digitaal kopieerapparaat.

¾ WorkCentre M165/M175 - Een multifunctioneel digitaal kopieerapparaat

inclusief printer.

¾ WorkCentre Pro 165/175 - Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met

zeer uitgebreide toepassingen en functies.

Voor meer informatie over het vaststellen van de configuratie van uw apparaat en de beschikbare aanvullende opties, kunt u de volgende pagina’s raadplegen.

OPMERKING: Alle toepassingen en functies die in deze beknopte referentiehandleiding worden beschreven hebben betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro 165/175 en zijn mogelijk niet beschikbaar op uw apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wilt over een van de andere configuraties, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding

CopyCentre C165/C175

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Papierladen 1 en 2

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de CopyCentre:

Staffelop-

vangbak

Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Productoverzicht

Staffelopvangbak

Papierladen 3 en 4

(grote papierlade)

Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de

geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De

afdrukken worden bij alle afwerkeenheden standaard in de bovenste opvangbak afgeleverd wanneer de documenten via de glasplaat zijn gescand of in de gewone opvangbak in het geval van afdrukken in sets, stapels, geniet of geperforeerd. Daarnaast is er ook een nietapparaat beschikbaar. De professionele afwerkeenheid kan de afdrukken ook vouwen en nieten zodat er katernen ontstaan.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

2 perforaties,

4 perforaties

en 4 Zweedse

perforaties

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3

Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een kit voor 2, 4 of 4 Zweedse perforaties. Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Extra perforatiekits kunnen optioneel worden aangeschaft.

Externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaart- of muntautomaat.

Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en

te ontvangen.

Electronic Pre-

256 MB

Collation

(EPC)-

geheugen

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding

WorkCentre M165/M175

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Plateau

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Papierladen 1 en 2

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre:

Staffelop-

vangbak

Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de

geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De afdrukken worden bij alle afwerkeenheden standaard in de bovenste opvangbak afgeleverd wanneer de documenten via de glasplaat zijn gescand of in de gewone opvangbak in het geval van afdrukken in sets, stapels, geniet of geperforeerd. Daarnaast is er ook een nietapparaat beschikbaar. De professionele afwerkeenheid kan de afdrukken ook vouwen en nieten zodat er katernen ontstaan.

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Afwerkeenheid

Papierladen 3 en 4

(grote papierlade)

Productoverzicht

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

2 perforaties,

4 perforaties

en 4 Zweedse

perforaties

Externe

interface

Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaart- of muntautomaat.

Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en

te ontvangen.

E-mail Voor het maken van een elektronisch beeldbestand van een document door het

document te scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.

Beveiliging

door

beeldover-

schrijving

256 MB

Electronic Pre-

Collation

(EPC)-

geheugen

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde

schijf van het apparaat overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding

WorkCentre Pro 165/175

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Plateau

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

AOD (automatische originelendoorvoer)

Productoverzicht

Glasplaat

(onder de AOD)

Afwerkeenheid

Papierladen 1 en 2

Papierladen 3 en 4

(grote papierlade)

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre Pro:

Staffelop-

vangbak

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7

Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de

geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

2 perforaties,

4 perforaties

en 4 Zweedse

perforaties

Externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaart- of muntautomaat.

Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en

te ontvangen.

Serverfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via een externe faxserver op een

apparaat zonder speciale telefoonlijn.

Internetfax Voor het verzenden van faxen via het internet of een intranet.

Netwerks-

cannen

Voor het scannen en omzetten van originelen naar elektronische bestanden. Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker ingestelde scanpad.

E-mail Voor het maken van een elektronisch beeldbestand van een document door het

document te scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.

Netwerkac-

countadmini-

Voor registratie van het gebruik van het apparaat voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf verschillende apparaten binnen het netwerk.

stratie

Beveiliging

beeldover-

schrijving

USB (Universal

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct

door

overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde schijf van het apparaat overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Voor rechtstreeks afdrukken vanaf een pc via een USB-kabel.

Serial Bus)-

printeraan-

sluiting

256 MB

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Electronic Pre-

Collation

(EPC)-

geheugen

Pagina 2-8 Beknopte referentiehandleiding

+ 160 hidden pages