XEROX M165, M175 User Manual [nl]

Beknopte

referentiehandleiding

604P17513

OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT...

...door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product geleverd. Op deze cd vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de inhoud van de cd ook op de harde schijf installeren zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.

Samengesteld en vertaald door: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox

, The Document Company

worden genoemd zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend.

De informatie in dit document is op het moment van publicatie correct. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in een volgende editie. Ga voor de recentste informatie naar www.xerox.com.

, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie

Inhoudsopgave

1 Welkom...................................................................................1-1

Introductie...................................................................................................1-2

Aanvullende informatiebronnen ...............................................................1-3

Systeembeheerder-CD (CD1) ......................................................................1-3

Training en informatie-CD (CD2) ................................................................. 1-3

Hulpprogramma’s-CD (CD3) ........................................................................1-3

Conventies..................................................................................................1-4

Overzicht toepassingen op apparaat .......................................................1-6

Overzicht toepassingen op werkstation ..................................................1-8

Veiligheid ....................................................................................................1-9

Introductie ....................................................................................................1-9

Opmerkingen aangaande de veiligheid........................................................1-9

Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving.......................................1-12

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor

interne fax ..................................................................................................1-13

2 Productoverzicht ...................................................................2-1

Introductie...................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175 .............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Aan de slag.............................................................................3-1

Overzicht van het bedieningspaneel ........................................................3-2

Apparaat aan- en uitzetten ........................................................................3-3

Papier plaatsen........................................................................................... 3-4

Kopieën maken...........................................................................................3-5

Een interne fax verzenden......................................................................... 3-6

Een serverfax verzenden ...........................................................................3-7

Een internetfax verzenden ........................................................................ 3-8

Document scannen en als bestand opslaan ...........................................3-9

Beknopte referentiehandleiding Pagina i

Een e-mail verzenden .............................................................................. 3-10

Afdrukken vanaf een pc ..........................................................................3-11

Afdrukken met Internetservices .............................................................3-12

Aan-/afmelden .......................................................................................... 3-13

Het apparaat naar eigen wens instellen................................................. 3-14

Meer hulp .................................................................................................. 3-15

4 Kopiëren ................................................................................ 4-1

Kopiëren ..................................................................................................... 4-2

Kopiëren - Basis.........................................................................................4-3

Aflevering ..................................................................................................... 4-4

2-zijdig.......................................................................................................... 4-6

Verkleinen/vergroten ....................................................................................4-7

Papiertoevoer............................................................................................... 4-9

Beeldaanpassing .....................................................................................4-10

Afdrukkwaliteit ............................................................................................4-11

Afdrukkwaliteit - Extra ................................................................................ 4-12

Ingebonden originelen ............................................................................... 4-13

Randen wissen ..........................................................................................4-14

Origineleninvoer .........................................................................................4-15

Beeldverschuiving ......................................................................................4-16

Afleveringsformaat .................................................................................. 4-17

Transparanten............................................................................................4-18

Katern maken.............................................................................................4-19

Meer-op-1 .................................................................................................. 4-20

Negatief......................................................................................................4-21

Omslagen...................................................................................................4-22

Opdrachtmodule ......................................................................................4-24

Opbouwopdracht........................................................................................4-25

Proefafdruk ................................................................................................ 4-27

Opgeslagen programmering ...................................................................... 4-28

Invoegingen ............................................................................................... 4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - Basis - Interne fax.............................................................................5-3

Kiesopties .................................................................................................... 5-4

Resolutie ...................................................................................................... 5-6

Type opdracht .............................................................................................. 5-7

Beeldaanpassing ....................................................................................... 5-8

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................5-9

Pagina ii Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer .........................................................................................5-10

Ingebonden originelen................................................................................5-11

Extra faxtoepassingen .............................................................................5-12

Faxverzendtoepassingen ...........................................................................5-12

Faxrapporten..............................................................................................5-18

Mailboxen...................................................................................................5-19

Instelling Opmerkingen ..............................................................................5-20

Geavanceerde faxtoepassingen ................................................................5-20

Instellingen kieslijst ....................................................................................5-23

Faxen - Basis - Serverfax ........................................................................5-24

Kiesopties...................................................................................................5-25

Resolutie ....................................................................................................5-26

Type opdracht ............................................................................................5-27

Meer faxtoepassingen .............................................................................5-28

Afdrukkwaliteit ............................................................................................5-29

Afdrukkwaliteit - Extra ................................................................................5-30

Origineleninvoer .........................................................................................5-31

Uitgesteld verzenden .................................................................................5-32

Verificatiemode ........................................................................................5-33

6 Internetfax ..............................................................................6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Verzenden:................................................................................................... 6-3

E-mailadres voor Internetfax invoeren .........................................................6-4

Beeldaanpassing........................................................................................ 6-6

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................6-7

Afdrukkwaliteit - Extra ..................................................................................6-8

Type opdracht ..............................................................................................6-9

Resolutie ....................................................................................................6-10

Origineleninvoer .........................................................................................6-11

Afleveringsformaat .................................................................................. 6-12

Documentformaat....................................................................................... 6-13

Bevestigingsrapport ...................................................................................6-14

Antwoord aan .............................................................................................6-15

Berichttekst ................................................................................................6-15

Verificatiemode ........................................................................................6-16

7 Netwerkscannen ....................................................................7-1

Scannen ......................................................................................................7-2

Bronnen voor scannen .................................................................................7-2

Netwerkscannen......................................................................................... 7-3

Opslagplaatsen ............................................................................................7-4

Beknopte referentiehandleiding Pagina iii

Sjabloonoverzicht......................................................................................... 7-4

Sjabloonbestemmingen ............................................................................... 7-4

Bestemmingsgegevens................................................................................ 7-5

Beeldaanpassing ....................................................................................... 7-6

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................7-7

Afdrukkwaliteit - Extra .................................................................................. 7-8

Type opdracht .............................................................................................. 7-9

Randen wissen ..........................................................................................7-10

Origineleninvoer .........................................................................................7-11

Resolutie .................................................................................................... 7-12

Afleveringsformaat .................................................................................. 7-13

Documentnaam..........................................................................................7-13

Als bestand al bestaat................................................................................ 7-14

Documentformaat ...................................................................................... 7-15

Velden van Documentbeheer .................................................................... 7-16

Bestemmingen toevoegen ......................................................................... 7-16

Bestemmingen vernieuwen ....................................................................7-17

Verificatiemode ........................................................................................ 7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Verzenden:................................................................................................... 8-3

Adreslijst ...................................................................................................... 8-4

E-mailadres invoeren ................................................................................... 8-4

Beeldaanpassing ....................................................................................... 8-6

Afdrukkwaliteit ..............................................................................................8-7

Afdrukkwaliteit - Extra .................................................................................. 8-8

Type opdracht .............................................................................................. 8-9

Randen wissen ..........................................................................................8-10

Origineleninvoer .........................................................................................8-11

Resolutie .................................................................................................... 8-12

Afleveringsformaat .................................................................................. 8-13

Documentformaat ...................................................................................... 8-14

Antwoorden aan .........................................................................................8-15

Berichttekst ................................................................................................ 8-15

Beveiligd verzenden................................................................................... 8-16

Verificatiemode ........................................................................................ 8-17

9 Afdrukken .............................................................................. 9-1

Inleiding Afdrukken ...................................................................................9-2

Printerdrivertoepassingen ........................................................................ 9-3

Besturingsopties .......................................................................................... 9-3

Pagina iv Beknopte referentiehandleiding

Printerdrivers..............................................................................................9-4

Papier/aflevering .......................................................................................... 9-4

Geavanceerd................................................................................................9-5

Beeldopties ..................................................................................................9-5

Opmaak/Watermerk .....................................................................................9-6

10 Onderhoud ...........................................................................10-1

Verbruiksartikelen ....................................................................................10-2

Artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen.......................10-2

Nietcassettes..............................................................................................10-3

Apparaat reinigen.....................................................................................10-4

Meer hulp ..................................................................................................10-5

11 Problemen oplossen ...........................................................11-1

Algemeen ..................................................................................................11-2

Storingen verhelpen ................................................................................ 11-3

Papierstoringen ..........................................................................................11-3

Documentstoringen ....................................................................................11-3

Xerox Welcome and Support Centre......................................................11-4

Plaats van het serienummer ......................................................................11-4

Tips voor het oplossen van problemen .................................................11-5

Stroom........................................................................................................11-5

AOD (automatische originelendoorvoer)....................................................11-5

Papierverwerking .......................................................................................11-6

Afwerkeenheid ...........................................................................................11-7

Kwaliteit aflevering .....................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Storingsmeldingen verdwijnen niet ..........................................................11-12

12 Index ................................................................................ Index-i

Beknopte referentiehandleiding Pagina v

Pagina vi Beknopte referentiehandleiding

1 Welkom

¾ Introductie ............................................................... 1-2

¾ Aanvullende informatiebronnen .............................. 1-3

¾ Conventies .............................................................. 1-4

¾ Overzicht toepassingen op apparaat ...................... 1-6

¾ Overzicht toepassingen op werkstation .................. 1-8

¾ Veiligheid ................................................................ 1-9

¾ Conformiteit met milieu-eisen ............................... 1-11

¾ Informatie betreffende Europese regelgeving....... 1-12

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1

Introductie

Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.

Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het apparaat:

De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de beschikbare toepassingen en opties.

Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken. Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk het Help-systeem van CentreWare gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde WorkCentre enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Hoofdstuk 2: Productoverzicht

Hoofdstuk 3: Aan de slag

Pro. Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk

Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding

Aanvullende informatiebronnen

Systeembeheerder-CD (CD1)

De Systeembeheerder-CD (CD1) uit het CD-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen.

De Systeembeheerder-CD (CD1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.

Training en informatie-CD (CD2)

Voor gedetailleerde informatie over de beschikbare voorzieningen en toepassingen op het apparaat, de Training en informatie-CD (CD2) raadplegen, die in het CD-pakket zit dat bij het apparaat is geleverd.

De Training en informatie-CD is bestemd voor alle gebruikers, inclusief apparaatbeheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve instructies en zelfstudieprogramma's. U benut het apparaat maximaal door het programma van de CD naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier hebben alle gebruikers toegang tot het programma.

Hulpprogramma’s-CD (CD3)

In het CD-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-CD (CD3). Deze bevat een hulpprogramma voor het upgraden naar nieuwe softwareversies op het apparaat.

OPMERKING: Deze CD is niet nodig tijdens de installatie.

Welkom

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3

Conventies

In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde begrip:

¾ Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.

¾ Document is een synoniem voor origineel.

¾ Het apparaat is een synoniem voor CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Richting

Richting staat voor de richting van de beelden op de pagina. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende twee manieren worden ingevoerd:

Pro.

Lange kant

eerst (LKE) /

Portret

Korte kant

eerst (KKE) /

Landschap

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer (AOD).

Richting LKE

Invoerrichting papier

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer.

Richting KKE

Invoerrichting papier

Cursief

Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Bijvoorbeeld:

- Voor meer informatie de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen die in het CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.

Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding

Tekst tussen rechte haken:

Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode of toets benadrukt. Bijvoorbeeld:

¾ [Apparaatgegevens] selecteren.

Opmerkingen

Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld:

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Tips

Met Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Bijvoorbeeld:

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor beelden met een witte tekst op een donkere achtergrond.

Specificatie-opmerking

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat. Bijvoorbeeld:

L Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m

60 tot 200 g/m

. Het formaat kan variëren van A5 LKE tot A3 KKE.

. Het gewicht kan variëren van

Welkom

Voorzichtig

Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten gevolge van een handeling. Bijvoorbeeld:

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Waarschuwingen

Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van letsel. Bijvoorbeeld:

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een beschermend geaard circuit.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5

Overzicht toepassingen op apparaat

Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u:

Met één scan veel kopieën maken

Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade aan de originelen.

Taken tegelijkertijd uitvoeren

Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het apparaat een ander document afdrukt.

Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de originele documenten

Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s, grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.

Beeldafmetingen en -positie aanpassen

U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.

- Het beeld verschuiven om inbindmarges te creëren.

- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.

- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.

Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigen

Met de toepassingOpbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of Interne faxopdracht in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen op de verschillende segmenten. Daardoor kunt u:

- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD) combineren in een enkele opdracht.

- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per origineel kunnen verschillen.

- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.

Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding

Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met scheidingsvellen.

Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt.

Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten.

Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten.

Milieuvriendelijkheid

Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.

Documenten scannen om elektronische bestanden te maken (optioneel)

Met deze toepassing, beschikbaar op de WorkCentre Pro-configuratie kunt u elektronische bestanden maken van uw originelen die kunnen worden:

- opgeslagen op de server

- verstuurd naar uw desktop via het netwerk

- verspreid via e-mail

- geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch)

- worden omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden bewerkt, beheerd, gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende software-applicaties.

Welkom

Documenten als fax verzenden (optioneel)

Met de optionele toepassing Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden en ontvangen via een telefoonnetwerk.

De optionele dienst Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de

WorkCentre

documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre actief zijn.

Met de optionele toepassing Internetfax, alleen beschikbaar op de WorkCentre kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als e-mailbijlage. Dit type fax wordt verzonden via het internet of een intranet.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7

Pro. Wanneer deze dienst is ingeschakeld, kunt u op het apparaat

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide diensten kan

Pro,

Overzicht toepassingen op werkstation

Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Contact opnemen met uw systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten.

CentreWare-printerdrivers

Met de printerdriver brengt u de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat over naar uw eigen werkstation. De opties zijn onder andere:

• 1-zijdig of 2-zijdig

• Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare afwerkingsmogelijkheden van het apparaat.

• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi

• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken

• Twee of meer beelden op een pagina afdrukken

CentreWare-hulpprogramma’s

Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma’s voor gebruikersbeheer en netwerkscannen.

CentreWare Internetservices

Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken via het Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetservices.

Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding

Veiligheid

Introductie

Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. De volgende instructies zorgvuldig doorlezen voor u met het product gaat werken en indien nodig steeds weer raadplegen om een veilige werking van het product te waarborgen.

De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitsluitend met Xerox-materiaal uitgevoerd.

Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd zijn bij het product.

Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op het risico van lichamelijk letsel.

Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op hete oppervlakken.

Opmerkingen aangaande de veiligheid

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een beschermend geaard circuit.

Welkom

Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende geaarde pen. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarde. Dit is noodzakelijk in verband met de veiligheid. Contact opnemen met een elektriciën om het stopcontact te vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken, zodat u het risico van een schok vermijdt. De randgeaarde stekker nooit aansluiten op een wandcontactdoos zonder randaarde.

Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven op het etiket. Indien u niet zeker weet welk type stroomvoorziening beschikbaar is, contact opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

Het netsnoer wordt gebruikt om het apparaat los te koppelen. U verbreekt de stroomtoevoer naar het product door de stekker van het netsnoer uit de wandcontactdoos te nemen.

Nooit uw handen in de fuserzone steken, die zich net boven de opvangbak bevindt. Dit kan brandwonden veroorzaken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9

Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat gebruiken. Bepaalde spuitbussen met schoonmaakmiddel onder druk bevatten ook explosieve gasmengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand tot gevolg hebben.

Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over Xeroxverbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre. Voor Nederland 020 - 6563620 en voor België 02 - 7131453

Veiligheid van de laser

Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet het apparaat aan normen voor de werking van laserproducten zoals die zijn vastgesteld door nationale en internationale instanties voor een laserproduct van de Klasse 1. Er wordt geen gevaarlijk licht uitgestraald, aangezien de laserstraal geheel is omsloten tijdens ieder moment van gebruik en onderhoud.

Veiligheidsnormen

Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated. Het voldoet aan Standard IEC60950 (EN60950) Amendments A1, A2, A3 en A4.

Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding

Conformiteit met milieu-eisen

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde merken in de VS.

Producten die het ENERGY STAR-etiket dragen zijn ontworpen om efficiënt om te gaan met energie en het milieu zo min mogelijk te belasten.

Uw apparaat wordt geleverd met een timer voor het overschakelen op de mode Laag stroomverbruik, ingesteld op 15 minuten na aflevering van de laatste kopie/afdruk. De wachttijd voor het overschakelen op de mode Slapen is ingesteld op 60 minuten na aflevering van de laatste kopie/afdruk. Een gedetailleerde beschrijving van deze standen en instructies voor het wijzigen van de standaardtijden zodat deze aan uw eigen werktijden kunnen worden aangepast, kunt u vinden in Zelfstudieprogramma’s, Apparaatbeheer, Standaardinstellingen wijzigen, Energiespaarstanden instellen op de Gebruikerstraining en informatie- CD (CD 2).

Welkom

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving

Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn

93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de

wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-

terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen kan worden verkregen bij uw Xerox-vertegenwoordiger of door contact op te nemen met:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit systeem is vervaardigd, getest en goedgekeurd volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Mogelijk moet de externe straling van het apparaat worden beperkt of moeten er speciale stralingstemperende maatregelen worden getroffen indien het apparaat in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur wordt geplaatst.

WAARSCHUWING: Dit is een product uit de Klasse A in een huiselijke omgeving. Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en in dat geval kan het nodig zijn dat de gebruiker de geëigende maatregelen treft.

Er dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt bij deze apparatuur om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad.

Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor interne fax

Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatieterminals

Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.

Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken en -centrales in de volgende landen:

België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk

Denemarken Ierland Noorwegen Zweden

Duitsland Ijsland Oostenrijk Zwitserland

Finland Italië Portugal

Frankrijk Luxemburg Spanje

In geval van problemen dient u in eerste instantie contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.

Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER.

Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw Xeroxvertegenwoordiger. Het apparaat is niet voorzien van instellingen die door de gebruiker zelf kunnen worden aangepast.

Welkom

OPMERKING: In geval van wijzigingen aan dit product en aansluiting op externe besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, vervalt deze certificatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13

Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding

2 Productoverzicht

¾ Introductie .......................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1

Introductie

Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van de exacte configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen. Er zijn drie apparaatconfiguraties op de markt die een snelheid hebben van respectievelijk 65 of 75 kopieën/afdrukken per minuut.

Alle drie configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen beantwoorden aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

¾ CopyCentre C165/C175 - Een zelfstandig kopieerapparaat, met de

kopieerfuncties van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de mogelijkheden van een digitaal kopieerapparaat.

¾ WorkCentre M165/M175 - Een multifunctioneel digitaal kopieerapparaat

inclusief printer.

¾ WorkCentre Pro 165/175 - Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met

zeer uitgebreide toepassingen en functies.

Voor meer informatie over het vaststellen van de configuratie van uw apparaat en de beschikbare aanvullende opties, kunt u de volgende pagina’s raadplegen.

OPMERKING: Alle toepassingen en functies die in deze beknopte referentiehandleiding worden beschreven hebben betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro 165/175 en zijn mogelijk niet beschikbaar op uw apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wilt over een van de andere configuraties, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding

CopyCentre C165/C175

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Papierladen 1 en 2

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de CopyCentre:

Staffelop-

vangbak

Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Productoverzicht

Staffelopvangbak

Papierladen 3 en 4

(grote papierlade)

Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de

geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De

afdrukken worden bij alle afwerkeenheden standaard in de bovenste opvangbak afgeleverd wanneer de documenten via de glasplaat zijn gescand of in de gewone opvangbak in het geval van afdrukken in sets, stapels, geniet of geperforeerd. Daarnaast is er ook een nietapparaat beschikbaar. De professionele afwerkeenheid kan de afdrukken ook vouwen en nieten zodat er katernen ontstaan.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

2 perforaties,

4 perforaties

en 4 Zweedse

perforaties

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3

Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een kit voor 2, 4 of 4 Zweedse perforaties. Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Extra perforatiekits kunnen optioneel worden aangeschaft.

Externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaart- of muntautomaat.

Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en

te ontvangen.

Electronic Pre-

256 MB

Collation

(EPC)-

geheugen

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding

WorkCentre M165/M175

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Plateau

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Papierladen 1 en 2

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre:

Staffelop-

vangbak

Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de

geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De afdrukken worden bij alle afwerkeenheden standaard in de bovenste opvangbak afgeleverd wanneer de documenten via de glasplaat zijn gescand of in de gewone opvangbak in het geval van afdrukken in sets, stapels, geniet of geperforeerd. Daarnaast is er ook een nietapparaat beschikbaar. De professionele afwerkeenheid kan de afdrukken ook vouwen en nieten zodat er katernen ontstaan.

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Afwerkeenheid

Papierladen 3 en 4

(grote papierlade)

Productoverzicht

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

2 perforaties,

4 perforaties

en 4 Zweedse

perforaties

Externe

interface

Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaart- of muntautomaat.

Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en

te ontvangen.

E-mail Voor het maken van een elektronisch beeldbestand van een document door het

document te scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.

Beveiliging

door

beeldover-

schrijving

256 MB

Electronic Pre-

Collation

(EPC)-

geheugen

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde

schijf van het apparaat overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding

WorkCentre Pro 165/175

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Plateau

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

AOD (automatische originelendoorvoer)

Productoverzicht

Glasplaat

(onder de AOD)

Afwerkeenheid

Papierladen 1 en 2

Papierladen 3 en 4

(grote papierlade)

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre Pro:

Staffelop-

vangbak

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7

Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de

geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

2 perforaties,

4 perforaties

en 4 Zweedse

perforaties

Externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaart- of muntautomaat.

Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en

te ontvangen.

Serverfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via een externe faxserver op een

apparaat zonder speciale telefoonlijn.

Internetfax Voor het verzenden van faxen via het internet of een intranet.

Netwerks-

cannen

Voor het scannen en omzetten van originelen naar elektronische bestanden. Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker ingestelde scanpad.

E-mail Voor het maken van een elektronisch beeldbestand van een document door het

document te scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.

Netwerkac-

countadmini-

Voor registratie van het gebruik van het apparaat voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf verschillende apparaten binnen het netwerk.

stratie

Beveiliging

beeldover-

schrijving

USB (Universal

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct

door

overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde schijf van het apparaat overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Voor rechtstreeks afdrukken vanaf een pc via een USB-kabel.

Serial Bus)-

printeraan-

sluiting

256 MB

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Electronic Pre-

Collation

(EPC)-

geheugen

Pagina 2-8 Beknopte referentiehandleiding

3 Aan de slag

¾ Overzicht van het bedieningspaneel...............3-2

¾ Apparaat aan- en uitzetten..............................3-3

¾ Papier plaatsen ...............................................3-4

¾ Kopieën maken...............................................3-5

¾ Een interne fax verzenden .............................. 3-6

¾ Een serverfax verzenden ................................3-7

¾ Een internetfax verzenden ..............................3-8

¾ Document scannen en als bestand opslaan ...3-9

¾ Een e-mail verzenden ................................... 3-10

¾ Afdrukken vanaf een pc ................................ 3-11

¾ Afdrukken met Internetservices .................... 3-12

¾ Aan-/afmelden ..............................................3-13

¾ Het apparaat naar eigen wens instellen........3-14

¾ Meer hulp ......................................................3-15

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-1

Overzicht van het bedieningspaneel

OPMERKING: Het aanraakscherm dat hier wordt weergegeven is dat van een volledige WorkCentre

Pro-configuratie.

oegang

Biedt toegang tot Hulpprogramma’s, voor het aanpassen van de standaardinstellingen van het apparaat.

Het aanraakscherm

Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassing en en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en algemene apparaatinformatie.

Toepassingen

Toont de opdrachttoepassingen op het scherm.

Opdrachtstatus

Toont de informatie met betrekking tot de voortgang van de opdracht.

Toegang tot aanvullende informatie.

Verandert de taal waarin de opties op het scherm worden weergegeven.

Help

Taal

Kiespauze

Voor het invoeren van een pauze bij het bellen van een faxnummer.

Alle wissen

Hiermee herstelt u de standaardinstellingen van alle toepassingen.

Onderbreken

Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige opdracht, zodat er een voorrangsopdracht kan worden uitgevoerd.

Tijdelijk stopzetten

Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige opdracht.

Start

Begint de opdracht.

Wissen

Verwijdert numerieke waarden of het laatst ingevoerde cijfer.

Hekje

Geeft het kiesteken of groepskiesnummer aan. Ook gebruikt bij het invoeren van een toegangscode.

Apparaatstatus

Toont de huidige status van het apparaat.

Pagina 3-2 Beknopte referentiehandleiding

Apparaat aan- en uitzetten

AAN-zetten:

¾ De AAN/UIT-schakelaar indrukken.

Het inschakelproces duurt ongeveer 3 minuten.

OPMERKING: Bepaalde functies van het apparaat, zoals bijvoorbeeld kopiëren en scannen, zijn binnen een minuut beschikbaar.

UIT-zetten:

¾ De AAN/UIT-schakelaar

indrukken. Er verschijnt een bevestigingsscherm waarin u wordt gevraagd een van de uitschakelopties te selecteren.

¾ Indien UIT-zetten is geselecteerd, dan verschijnt in het bevestigingsscherm

UIT-zetten een bericht waarin u ervoor wordt gewaarschuwd dat er mogelijk gegevens verloren gaan indien het apparaat wordt uitgezet.

OPMERKING: Wanneer het apparaat wordt uitgezet, dan worden alle opdrachten die zich in de wachtrij bevinden verwijderd. De afdrukopdrachten worden echter hersteld zodra het apparaat weer wordt aangezet.

Aan de slag

¾ De toets Bevestigen selecteren om het apparaat uit te zetten.

OPMERKING: Het apparaat blijft ongeveer 45 seconden aan staan voordat de stroomtoevoer wordt beëindigd.

¾ Indien Energiespaarstand activeren is geselecteerd, schakelt het apparaat

meteen over naar de Energiespaarstand die in de configuratie is ingesteld. Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede pop-upscherm.

¾ Wanneer u het apparaat vanuit de Energiespaarstand weer wilt activeren, een

toets op het aanraakscherm of bedieningspaneel aanraken.

¾ Indien Snelle Herstart is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat

opnieuw gestart. Er verschijnt een pop-upscherm met de waarschuwing dat eventuele opdrachten in de wachtrij worden verwijderd.

¾ Indien Annuleren wordt geselecteerd, worden de uitschakelopties geannuleerd

en kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-3

Papier plaatsen

¾ De gewenste papierlade openen.

OPMERKING: Papierladen 1 en 2 kunnen volledig worden aangepast voor alle papierformaten tussen A5 en A3.. Papierladen 3 en 4 zijn speciale laden die kunnen worden aangepast zodat deze alleen papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE kunnen bevatten.

¾ Papier plaatsen. Het papier mag

niet boven de maximale vullijn uitkomen.

¾ De lade terug op zijn plaats

duwen.

OPMERKING: Ervoor zorgen dat in papierlade 1 en 2 de geleiders het papier net aanraken, anders werkt de automatische formaatherkenning niet goed.

¾ [Bevestigen] selecteren OF

Pagina 3-4 Beknopte referentiehandleiding

[Formaat wijzigen] en/of [Soort en kleur wijzigen]

selecteren om de lade opnieuw te programmeren indien het papierformaat, het soort papier of de kleur is veranderd.

OPMERKING: De waarden voor Formaat, Soort en Kleur dienen allemaal correct te zijn. Voor standaard kopieerpapier geldt:

Formaat - A4 Type - Gewoon papier Kleur - Wie

OPMERKING: Met dit product kunt u niet op enveloppen afdrukken.

Kopieën maken

¾ De documenten in de

AOD of op de glasplaat plaatsen.

OPMERKING: Documenten in de AOD worden slechts één keer gescand.

¾ Het scherm Kopiëren - Basis openen;

indien nodig de toets Toepassingen selecteren op het bedieningspaneel.

¾ De gewenste toepassingen

selecteren op het aanraakscherm.

¾ De toets Start indrukken.

Aan de slag

Kopieertoepassingen zijn onder andere...

¾ Sets afdrukken afleveren, voorzien van nietjes of perforaties, indien er een

afwerkeenheid beschikbaar is.

¾ Afdrukkwaliteit aanpassen ¾ Automatisch verkleinen/vergroten ¾ Originelen van verschillende afmetingen kopiëren ¾ Bedrukte of blanco scheidingsvellen toevoegen aan sets transparanten ¾ Twee of meer beelden op een pagina plaatsen ¾ Bedrukte of blanco omslagen toevoegen ¾ Bedrukte of blanco gekleurde vellen invoegen ¾ Beeldverschuiving ¾ Kaders en randen wissen ¾ Opbouw-opdracht voor het toepassen van verschillende programmeringen

binnen één stapel documenten

¾ Programmering opslaan voor veelvoorkomende opdrachttypen ¾ Katernen maken

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-5

Een interne fax verzenden

Interne fax is een optionele faxtoepassing voor uw apparaat. Indien het scherm Fax- basis eruit ziet zoals de afbeelding bij stap 2, dan is Interne fax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre kan actief zijn.

¾ De documenten in

de AOD of op de glasplaat plaatsen.

OPMERKING: Documenten in de AOD worden slechts één keer gescand.

¾ [Fax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de faxoptie.

¾ Het telefoonnummer invoeren.

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

¾ De gewenste toepassingen

selecteren op het aanraakscherm.

¾ De toets Start indrukken.

Faxtoepassingen zijn onder andere...

¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen faxen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Afdrukkwaliteit aanpassen ¾ Verzending fax uitstellen ¾ Voorblad toevoegen ¾ Verzending naar twee of meer ontvangers ¾ Gegevens opslaan in een mailbox en pollen naar en vanaf uw apparaat ¾ Overdrachtssnelheid instellen

Pagina 3-6 Beknopte referentiehandleiding

Een serverfax verzenden

Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre Pro-configuratie.. Indien het scherm Fax- basis eruit ziet zoals de afbeelding bij

stap 2, is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre kan actief zijn.

¾ De documenten in

de AOD of op de glasplaat plaatsen.

OPMERKING: Documenten in de AOD worden slechts één keer gescand.

¾ [Fax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de faxoptie.

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

Aan de slag

¾ Het telefoonnummer invoeren.

¾ De gewenste toepassingen

selecteren op het aanraakscherm.

¾ De toets Start indrukken.

Faxtoepassingen zijn onder andere...

¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen faxen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Afdrukkwaliteit aanpassen ¾ Verzending fax uitstellen

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-7

Een internetfax verzenden

Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre Pro-configuratie. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembe-

heerder.

¾ De documenten in

de AOD of op de glasplaat plaatsen.

OPMERKING: Documenten in de AOD worden slechts één keer gescand.

¾ De optie [Internetfax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

de optie [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie Internetfax.

¾ [Aan...] selecteren, e-mailadres

ontvanger invoeren en [Opslaan] selecteren.

¾ [Onderw. wijz.] selecteren,

onderwerp invoeren en [Opslaan] selecteren.

¾ De gewenste toepassingen

selecteren op het aanraakscherm.

¾ De toets Start indrukken.

Internetfaxtoepassingen zijn onder andere...

¾ Openbaar of intern adresboek samenstellen ¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen scannen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Afdrukkwaliteit aanpassen ¾ Instelling standaard bestandsindeling wijzigen

Pagina 3-8 Beknopte referentiehandleiding

Document scannen en als bestand opslaan

Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in

de WorkCentre de systeembeheerder.

¾ De documenten in de

AOD of op de glasplaat plaatsen.

OPMERKING: Documenten in de AOD worden slechts één keer gescand.

¾ De optie [Netwerkscannen]

selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie Netwerkscannen.

¾ De benodigde sjabloon

selecteren.

¾ De gewenste toepassingen

selecteren op het aanraakscherm.

¾ De toets Start indrukken.

¾ Het bestand vervolgens op uw

werkstation openen.

Pro-configuratie. Voor meer informatie contact opnemen met

Aan de slag

Netwerkscantoepassingen zijn onder andere...

¾ Eisen voor de beeldafdruk aanpassen ¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen scannen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Bestemming van het gescande beeld wijzigen

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-9

Een e-mail verzenden

E-mail is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre Pro-configuratie. Voor meer informatie contact opnemen met de

systeembeheerder.

¾ De documenten in de

AOD of op de glasplaat plaatsen.

OPMERKING: Documenten in de AOD worden slechts één keer gescand.

¾ De optie [E-mail] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u

eerst [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie E-mail.

¾ [Aan] selecteren, e-mailadres

ontvanger invoeren en [Invoeren] selecteren.

¾ [Onderw. wijz.] selecteren,

onderwerp invoeren en [Opslaan] selecteren.

¾ De gewenste toepassingen

selecteren op het aanraakscherm.

¾ De toets Start indrukken.

E-mailtoepassingen zijn onder andere...

¾ Openbaar of intern adresboek samenstellen ¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen scannen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Afdrukkwaliteit aanpassen

Pagina 3-10 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukken vanaf een pc

Wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten rechtstreeks worden afgedrukt vanaf uw pc via de meegeleverde CentreWareprinterdriver. De printerdriver moet op iedere pc worden geïnstalleerd die voor het afdrukken gebruikmaakt van het apparaat.

¾ De optie [Afdrukken] in de door u

gebruikte applicatie selecteren.

¾ Het apparaat als printer selecteren.

¾ De optie [Eigenschappen]

selecteren, selecties maken en op [OK] klikken.

¾ Op [OK] klikken om het document af

te drukken.

Aan de slag

OPMERKING: De instructies kunnen per applicatie verschillen.

Afdruktoepassingen zijn onder andere...

¾ 1- of 2-zijdig afdrukken ¾ Sets geniete of geperforeerde afdrukken afleveren, indien beschikbaar ¾ Afdrukresolutie wijzigen ¾ Voorblad toevoegen ¾ Vooromslag toevoegen ¾ Afdrukkwaliteit aanpassen ¾ Watermerk toevoegen

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-11

Afdrukken met Internetservices

Afdrukken met Internetservices is beschikbaar op de WorkCentre Pro en de WorkCentre indien de PostScript-optie is geïnstalleerd. Internetservices maakt

gebruik van een in het apparaat geïntegreerde web-gebruikersinterface om communicatie tot stand te brengen tussen de HTTP-server en het apparaat. Deze optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk.

¾ De browser openen, vervolgens

http:// invoeren gevolgd door het TCP/IP-adres van de printer.

¾ De toets Enter op het toetsenbord

van uw werkstation indrukken.

Het standaard statusvenster wordt geopend.

HINT: Indien u het TCP/IP-adres van het apparaat niet weet, contact opnemen met de systeembeheerder.

¾ Op [Afdrukken] klikken en uw

selecties maken.

¾ De schuifbalk gebruiken aan de

rechterzijde om naar de onderzijde van de pagina te gaan.

¾ Op [Bladeren klikken en het af te

drukken bestand zoeken.

¾ Op [Opdracht verzenden] klikken.

OPMERKING: Voor uitgebreidere

informatie over het gebruik van Internetservices contact opnemen met uw systeembeheerder.

Internetservices-toepassingen zijn onder andere...

¾ Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen

beschikbaar is

¾ Opdrachten voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij ¾ Status van het apparaat bekijken

Pagina 3-12 Beknopte referentiehandleiding

Aan-/afmelden

Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en ter voorkoming van toegang tot het apparaat door onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor het registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd. Voor meer informatie contact opnemen met uw systeem- en/of Auditron-beheerder.

¾ Indien u zich wilt aanmelden terwijl

Interne auditron is ingeschakeld, dient u een 4-cijferige toegangscode in te voeren met behulp van de cijfertoetsen. Vervolgens [Invoeren] selecteren.

¾ Indien u zich wilt aanmelden

terwijl Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, een geldige gebruikers-ID en account-ID invoeren en [Invoeren] selecteren.

Aan de slag

Scherm aanmelding Interne auditron

Scherm aanmelding Netwerkaccount-administratie

¾ De opdracht voltooien.

Wanneer u zich wilt afmelden:

¾ De toets Toegang indrukken op het bedieningspaneel.

¾ De optie [Afmelden] selecteren op het aanraakscherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-13

Het apparaat naar eigen wens instellen

Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw werkomgeving wordt gewerkt. Dankzij de Hulpprogramma's voor systeembeheer kan de systeembeheerder of de beheerder van het apparaat in uw bedrijf het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden.

Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als u uw wensen met de systeembeheerder of de beheerder van het apparaat bespreekt om de mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.

De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets Toegang op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's zijn van essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan ook voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden gewijzigd of beschadigd.

Volledige instructies voor toegang tot en het aanpassen van de Hulpprogramma's

voor systeembeheer kunt u vinden op de Gebruikerstraining en informatie-CD (CD2), in het CD-pakket dat bij het apparaat is meegeleverd.

Hulpprogramma's voor systeembeheer zijn onder andere...

¾ Systeeminstellingen ¾ Standaardinstellingen scherm ¾ Toegang en accountadministratie ¾ Standaardinstellingen toepassingen ¾ Connectiviteit en netwerkinstellingen ¾ Verbruiksartikelenbeheer ¾ Apparaattests ¾ Beheer Energiespaarstand ¾ Fax-instellingen

Pagina 3-14 Beknopte referentiehandleiding

Meer hulp

Toegang tot de

opdrachtwachtrij

¾ De toets Opdrachtstatus op

¾ De opdrachtstatus bekijken.

¾ De optie [Andere wachtrijen]

Toegang tot de online Help

¾ U kunt op willekeurig

¾ Berichten, scherminstructies

Aan de slag

het bedieningspaneel indrukken. De wachtrij Alle onvoltooide opdrachten verschijnt.

selecteren om de andere beschikbare wachtrijen te bekijken.

ogenblik de optie Help selecteren voor toegang tot de online help-schermen.

en animaties bieden aanvullende informatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-15

Voor extra Help

Wanneer u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van het apparaat kunt u:

¾ De Gebruikerstraining en informatie-CD (CD2) raadplegen die in het

CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.

¾ Contact opnemen met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder.

¾ De website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox

Welcome and Support Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat

¾ De toets Apparaatstatus

indrukken op het bedieningspaneel.

¾ De optie [Apparaatgegevens]

selecteren om het serienummer van het apparaat weer te geven.

OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden op een metalen plaatje aan de binnenzijde van de voordeur.

Pagina 3-16 Beknopte referentiehandleiding

4 Kopiëren

¾ Kopiëren .........................................................4-2

¾ Kopiëren - Basis ............................................. 4-3

¾ Beeldaanpassing ..........................................4-10

¾ Afleveringsformaat ........................................4-17

¾ Opdrachtmodule ...........................................4-24

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1

Kopiëren

Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren.

De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing Kopiëren. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de manier waarop het apparaat is geconfigureerd, moet u misschien eerst Alle services selecteren in de rechterbovenhoek. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn bij Kopiëren.

De beschikbare tabbladen waarop u de toepassingen van Kopiëren kunt selecteren zijn:

¾ Kopiëren - Basis

¾ Beeldaanpassing

¾ Afleveringsformaat

¾ Opdrachtmodule

HINT: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt, dan kunt u dit tabblad selecteren om alle beschikbare tabbladen met toepassingen voor Kopiëren weer te geven.

Pagina 4-2 Beknopte referentiehandleiding

Kopiëren - Basis

Het tabblad Kopiëren - Basis is het standaardscherm van Kopiëren. Op het tabblad Kopiëren - Basis kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor een kopieeropdracht.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien de toets Alle services aan de rechterkant selecteren voor toegang tot Kopiëren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden geselecteerd.

U kunt alle opties van een toepassing zien door Meer... te selecteren.

Kopiëren

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-3

Aflevering

Sets De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met

Stapels De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de

Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd.

Opties:

die van de originelen.

aparte pagina’s.

Voorgeboord Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid

en de opties 2 perforaties, 4 perforaties of 4 Zweedse perforaties biedt. Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Extra perforatiekits kunnen optioneel worden aangeschaft.

L Geperforeerd kan alleen worden geselecteerd voor papier van A4-formaat dat met

de lange kant eerst wordt ingevoerd en papier van A3-formaat.

OPMERKING: Sommige nietopties kunnen in combinatie met Geperforeerd worden gebruikt.

Pagina 4-4 Beknopte referentiehandleiding

Nieten De opties voor Nieten zijn:

Geen nieten

De afdrukken worden niet geniet.

Enkele niet

Dubbele niet

Multi-nieten

Deze optie gebruiken om de afdrukken te voorzien van een nietje.

Deze optie gebruiken om de afdrukken te voorzien van twee nietjes.

Deze optie gebruiken om de afdrukken te voorzien van 3 of 4 nietjes, afhankelijk van het formaat papier dat wordt gebruikt. Er kunnen twee of meer nietjes op de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden aangebracht.

Deze optie is alleen beschikbaar op de geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid.

Geniete sets en stapels worden gestaffeld afgeleverd.

L Niet 2 - 50 vellen papier van 80 g/m

. Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u

zwaar papier niet.

Offline nieten Deze functie is ook op alle drie de afwerkeenheden beschikbaar. Per

afwerkeenheid luiden de instructies als volgt:

Standaardafwer-

keenheid

Geavanceerde

standaardafwer-

keenheid en

professionele

afwerkeenheid

L Niet 2 - 40 vellen papier van 80 g/m

en bak 1. Houd uw documenten klaar en plaats deze in bak 1. Schuif voor meer ondersteuning de achterste geleider van bak 1 tegen de rand van uw documenten. Schuif de documenten naar voren totdat u de klik hoort van het nietje dat in de hoek van de documenten vooraan wordt aangebracht.

Druk op de knop boven op de afwerkeenheid en laat deze weer los. Het groene lampje gaat branden. Indien het lampje knippert is de nieteenheid niet beschikbaar. De opvangbak zakt, zodat u toegang heeft tot de nieteenheid. Schuif de documenten met de beeldzijde omlaag en met de bovenkant naar de voorkant van het apparaat gericht in de nieteenheid en naar de voorkant van het apparaat gericht. Wanneer u een klik hoort, is er een enkel nietje in de linkerbovenhoek van uw documenten aangebracht.

. Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u

zwaar papier niet.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-5

AVH-module Indien het apparaat is uitgerust met de professionele afwerkeenheid, dan kan

de optie AVH-module worden gebruikt om de afdrukken te vouwen en te nieten (rugnietjes), zodat er katernen ontstaan. De opties van de AVH-module zijn de volgende:

Uit

De optie AVH-module is uitgeschakeld.

2-zijdig

Gevouwen en

geniet

Alleen gevouwen

Deze optie gebruiken om het katern te vouwen en te nieten. Met de professionele afwerkeenheid worden er 2 nietjes in de rug van het katern aangebracht.

Deze optie gebruiken om het katern te vouwen.

L De toegestane papierformaten zijn A3, 11 x 17 inch, A4, 8,5 x 11 inch,

8,5 x 13 inch en 8,5 x 14 inch. Alle vellen moeten met de korte kant eerst in de papierladen worden geplaatst. De papiersoorten die kunnen worden gebruikt zijn Gewoon papier, Bankpostpapier, Indexpapier en Omslagen. Bij gebruik van Gevouwen en Geniet is het maximumaantal vellen bankpostpapier van 80g/m bankpostpapier van 80 g/m is kleiner naarmate er zwaarder papier wordt gebruikt.

Van een- of tweezijdige originelen kunnen er automatisch tweezijdige kopieën worden gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3.

15. Bij gebruik van Alleen gevouwen is het maximumaantal vellen

echter 5. Het maximumaantal vellen voor beide opties

Opties:

11-zijdigDeze optie gebruiken voor eenzijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

12-zijdigDeze optie gebruiken voor eenzijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

Pagina 4-6 Beknopte referentiehandleiding

1 2-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van enkelzijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Deze optie gebruiken om documenten te maken die in de richting “kop/staart” worden gelezen, bijvoorbeeld een kalender.

22-zijdigDeze optie gebruiken voor tweezijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

Kopiëren

2 2-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van dubbelzijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting voor deze optie varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd. Indien bijvoorbeeld originelen in de richting “kop/kop” worden gescand, worden de afdrukken in de richting “kop/staart” afgeleverd. Indien bijvoorbeeld originelen in de richting “kop/staart” worden gescand, worden de afdrukken in de richting “kop/kop” afgeleverd.

21-zijdigDeze optie gebruiken voor tweezijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

2 1-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden eenzijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruiken voor originelen met de richting “kop/staart” of kalenderachtige originelen, zodat de beelden van de afdrukken allemaal dezelfde richting hebben.

Verkleinen/vergroten

De optie Verkleinen/vergroten biedt u verschillende mogelijkheden op het gebied van het verkleinen en vergroten van de afdrukken. Originelen die op de glasplaat zijn geplaatst of originelen die op elektronische wijze naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind met een factor tussen 25 en 400%. Bij originelen die via de automatische originelendoorvoer zijn ingevoerd kunnen de afdrukken worden vergroot of verkleind met een factor tussen 25 en 200%.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-7

Opties:

Normaal Deze optie gebruiken om het beeld op de afdruk in beide richtingen proportioneel

te verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.

De opties voor Normaal zijn:

100%

Auto %

% instelling

25 - 200 / 400

Voorinstellingen

Keuze Deze optie gebruiken om de hoogte (Y) en de breedte (X) voor verkleinen of

vergroten apart aan te passen.

Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op het origineel.

Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën evenredig aan het formaat van het origineel en het geselecteerde afdrukpapier.

Deze optie gebruiken om het percentage voor verkleinen/vergroten te selecteren met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel. Om de cijfertoetsen te gebruiken het vakje selecteren dat het huidige percentage voor verkleinen/vergroten aangeeft.

OPMERKING: 200% wordt weergegeven wanneer de

automatische originelendoorvoer (AOD) wordt gebruikt en 400% wanneer de glasplaat wordt gebruikt.

De schuifblokjes kunnen ook worden gebruikt om het percentage voor verkleinen/vergroten aan te passen in stappen van 1%.

De meest gebruikte percentages voor verkleinen/vergroten zijn al vooraf ingesteld. U kunt deze vooraf ingestelde opties echter naar wens aanpassen.

OPMERKING: De afdrukken wordt NIET proportioneel vergroot of verkleind.

Dit zijn de opties voor Keuze:

100%

Auto %

X50% Y100%

Pagina 4-8 Beknopte referentiehandleiding

Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op het origineel.

Past automatisch het beeld van het origineel aan de afmetingen van het geselecteerde papier aan.

Hiermee kunt u de breedte (x) en de hoogte (y) voor verkleinen of vergroten naar behoefte aanpassen. U kunt ook een percentage invoeren door het vakje X of het vakje Y aan te raken en de cijfertoetsen te gebruiken.

Papiertoevoer

De opties voor Papiertoevoer gebruiken om Auto papier te selecteren of om een papierlade voor de kopieeropdracht te selecteren.

Opties:

Auto papier Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de

kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

Lade 1 Deze optie gebruiken om het papier in lade 1 te selecteren.

L In lade 1 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m A5 LKE en A3 KKE. De meeste soorten afdrukmateriaal kunnen worden gebruikt (bijvoorbeeld vooraf opgemaakt paper, briefpapier), behalve transparanten, etiketten en enveloppen.

Lade 2 Deze optie gebruiken om het papier in lade 2 te selecteren.

L In lade 2 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

Lade 3

(optioneel)

Deze optie gebruiken om het papier in lade 3 te selecteren.

L In lade 3 kunnen maximaal 1900 vellen papier van 80 g/m

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m plaatsing van papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE.

Lade 4

(optioneel)

Deze optie gebruiken om het papier in lade 4 te selecteren.

L In lade 4 kunnen maximaal 1500 vellen papier van 80 g/m

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m plaatsing van papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE.

Handmatige

invoer

Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.

L In de handmatige invoer kunnen 100 vellen papier van 80 g/m

Het gewicht kan variëren tussen 60 en 216 g/m A6 KKE en A3 KKE. De meeste soorten afdrukmateriaal kunnen worden gebruikt (bijvoorbeeld transparanten, tabbladen, briefpapier), behalve enveloppen.

. Het formaat kan variëren tussen

. De lade kan worden aangepast voor

. Het formaat kan variëren tussen

worden geplaatst. Het

worden geplaatst.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-9

Beeldaanpassing

Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden om de weergave van het beeld op de afdrukken aan te passen.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt, dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Beeldaanpassing.

Opdrachtoverzicht

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 4-10 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Normaal

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Kopiëren

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of afbeeldingen.

Gebruiken voor foto's van ongerasterde toon of halftoonafbeeldingen.

Lichter/

donkerder

Tekst

Tijdschriftfoto

Foto

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrondon-

derdrukking

Gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het origineelsoort Foto is.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-11

Afdrukkwaliteit - Extra

Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken.

Opties:

Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere

instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in

het beeld). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Raster Deze optie is in de fabriek ingeschakeld voor de opties Normaal, Tekst en

Tijdschriftfoto van Origineelsoort.

De opties voor Raster zijn:

Vermindert het risico van vlekken of kleine gebieden die een andere

Auto

Speciaal

Pagina 4-12 Beknopte referentiehandleiding

textuur of ander uiterlijk hebben dan de omgeving, maar leidt tot een iets korreliger beeld dan wanneer Speciaal wordt gebruikt.

Verbetert de ongerasterde foto’s of beelden met een halftoonraster van hogere frequentie. Wordt gebruikt voor het maken van zachtere, minder korrelige beelden voor ongerasterde beelden en halftoonbeelden, hoewel de kans op vlekkerige afdrukken groter wordt.

Ingebonden originelen

Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen.

Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat leggen. Tijdens het kopiëren de automatische originelendoorvoer (AOD) niet sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Kopiëren

Rechterpagina Kopieert alleen de rechterpagina (bij open boek, beeldzijde naar boven).

Linkerpagina Kopieert alleen de linkerpagina (bij open boek, beeldzijde naar boven).

Beide pagina’s Kopieert beide pagina’s van een open boek en plaatst elke pagina op een apart

vel papier.

Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het boek om ongewenste

plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Wanneer Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm worden gewist.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-13

Randen wissen

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont.

Opties:

Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. Er kan maximaal

50 mm in stappen van 1 mm worden gewist.

Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie

te wissen. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm van iedere rand worden gewist.

Tot rand

afdrukken

Pagina 4-14 Beknopte referentiehandleiding

Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het papier af te drukken.

OPMERKING: Met deze optie kan het vermogen tot zelfreiniging van het systeem afnemen en kunnen bij overmatig gebruik gebreken op de afdrukken ontstaan.

Origineleninvoer

Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand, te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen.

Opties:

Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat te laten herkennen van de

originelen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.

OPMERKING: Wanneer originelen worden gescand via de glasplaat en er is een automatische toepassing zoals Auto papier, Auto% of Auto centreren geselecteerd, scant het apparaat het origineel tweemaal.

Kopiëren

Via glasplaat

afdrukken

Gemengde

origineelfor-

maten

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-15

Deze optie gebruiken om de maten te specificeren van het documentscangebied wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die horen bij veel gebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen in te stellen.

Deze toepassing gebruiken voor het kopiëren van een document met originelen in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben, bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD plaatsen.

Beeldverschuiving

Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.

Opties:

Geen

De positie van het beeld wordt niet aangepast.

verschuiving

Auto centreren Gebruiken om het gescande beeld automatisch op het papier te centreren.

Kantlijnver-

schuiving

Gebruiken om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger of lager op de pagina worden geplaatst en/of naar links of rechts worden verschoven. De schuifblokjes gebruiken om in te stellen hoeveel het beeld verschoven dient te worden. Het beeld kan tussen 0 en 50 mm worden verschoven in stappen van 1 mm.

De opties voor Kantlijnverschuiving zijn:

Zijde 1

Zijde 2

Pagina 4-16 Beknopte referentiehandleiding

Verschuift het beeld op zijde 1.

Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde 2 kan zo worden ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de verschuiving op zijde 1, maar kan ook onafhankelijk worden ingesteld.

Afleveringsformaat

Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te beïnvloeden.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt, dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Afleveringsformaat.

Opdrachtoverzicht

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-17

Transparanten

Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen toevoegen tussen de transparanten van een set. De transparanten altijd in de handmatige invoer plaatsen. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in een set zonder afwerking.

Het aantal bij deze toepassing kan alleen op 1 worden ingesteld.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Blanco

scheidings-

vellen

Bedrukte

scheidings-

vellen

Pagina 4-18 Beknopte referentiehandleiding

Deze optie gebruiken om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.

Deze optie gebruiken om hetzelfde beeld op het scheidingsvel af te drukken als op de transparant.

Katern maken

Deze toepassing gebruiken om boekjes te maken van een opeenvolgende set eenof tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch tweezijdige afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's op de juiste plaats. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze op het geselecteerde papier passen.

OPMERKING: De originelen moeten met de lange kant eerst (LKE) in de automatische originelendoorvoer (AOD) worden geplaatst en het kopieerpapier in de papierlade moet met de korte kant eerst (KKE) worden geplaatst.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Kopiëren

Aan Deze optie gebruiken om de toepassing Katern maken in te schakelen. De opties

voor Katern maken zijn:

1-zijdige originelen

2-zijdige originelen

Er kan automatisch een omslag aan een katern worden toegevoegd door de optie Omslagen te selecteren op het tabblad Afleveringsformaat. Pagina 4-22 raadplegen voor meer informatie.

Indien het apparaat is uitgerust met een professionele afwerkeenheid, kunt u de toepassing AVH-module gebruiken om het katern te vouwen en om te nieten (nietjes in de rug), indien nodig. “Aflevering” op pagina 4-4 raadplegen voor meer informatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-19

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan een zijde bedrukt zijn.

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee zijden bedrukt zijn.

Meer-op-1

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer afbeeldingen per pagina. Deze toepassing is handig voor handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Opties:

Aan Gebruiken om Meer-op-1 in te schakelen.

De opties voor Meer-op-1 zijn:

Richting

Rijen

Kolommen

Gebruiken om het beeld te selecteren en de richting van de invoeroriginelen.

Selecteert het gewenste aantal rijen, maximaal 6.

Selecteert het gewenste aantal kolommen, maximaal 6.

OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.

Pagina 4-20 Beknopte referentiehandleiding

Negatief

Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden geproduceerd.

Opties:

Spiegelbeeld Deze optie gebruiken om de richting van het beeld te veranderen en een

spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de plaats van een afbeelding te wijzigen.

Negatief Negatief gebruiken om kopieën te maken die het tegenovergestelde zijn van het

origineel, de witte gebieden worden zwart en de zwarte gebieden worden wit.

Kopiëren

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst op een donkere achtergrond.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-21

Omslagen

Deze toepassing gebruiken om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier.

HINT: Omslagen en Invoegingen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.

Opties:

Geen omslagen De toepassing is uitgeschakeld.

Vooromslag Deze optie gebruiken om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.

Achteromslag Deze optie gebruiken om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Voor- en

achteromslag

Pagina 4-22 Beknopte referentiehandleiding

Deze optie gebruiken om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Omslagbe-

drukking

Deze optie gebruiken om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven. De opties van Omslagbedrukking zijn:

Blanco omslag

1-zijdig

2-zijdig

2-zijdig, zijde

2roteren

Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.

Plaatst het beeld van het eerste origineel van de opdracht op de vooromslag en het laatste beeld op de binnenzijde van de achteromslag van het document.

Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor- en achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag worden de laatste twee beelden van de opdracht gebruikt.

Produceert tweezijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt geroteerd voor een “kop-staart”-afdruk.

Kopiëren

Omslagafdruk-

materiaal

Deze optie gebruiken om de gewenste lade te selecteren voor het afdrukmateriaal dat voor de omslagen gebruikt moet worden.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-23

Opdrachtmodule

Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om meerdere documenten te combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken, de programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan en invoegingen aan uw sets toe te voegen.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt, dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Opdrachtmodule.

Opdrachtoverzicht

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 4-24 Beknopte referentiehandleiding

Opbouwopdracht

Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.

HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen altijd worden aangepast en nemen de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.

Om Opbouwopdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en scansegmenten. De optie Opbouwopdracht en Aan selecteren. Het eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en laden van segmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt. Wanneer de hele scanopdracht is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde opbouwopdracht selecteren. De opdracht wordt verwerkt en uitgevoerd als een enkele opdracht.

Kopiëren

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruiken om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-25

Functies

opbouwop-

dracht

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht.

De opties voor Functies opbouwopdracht zijn:

Einde

opbouwopdracht

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.

Laatste segment

proefafdruk

Laatste segment

verwijderen

Proefafdruk

annuleren

Alle segmenten

verwijderen

Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst gescande segment te zien.

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Gebruiken om het afdrukken van een proefsegment te stoppen en annuleren.

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Pagina 4-26 Beknopte referentiehandleiding

Proefafdruk

Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet voordat er een groot aantal afdrukken wordt gemaakt.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruiken om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Er wordt één volledige

set van de opdracht afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren, de toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.

Indien de afdruk wordt goedgekeurd, Vrijgeven selecteren. Hierna wordt de opdracht voltooid.

Indien de afdruk niet is goedgekeurd of de opdracht niet meer uitgevoerd hoeft te worden, Verwijderen selecteren en de opdracht uit de wachtrij verwijderen. De hele opdracht opnieuw programmeren en scannen.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-27

Opgeslagen programmering

Deze toepassing gebruiken om maximaal 10 veel gebruikte reeksen handelingen te programmeren. Zo kunnen selecties als Randen wissen en Ingebonden originelen worden gecombineerd.

In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt gebruikt, moeten de beelden worden gescand.

Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag van de keuzelijst gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren. Vervolgens een functietoets selecteren - Programmering opslaan of Programmering oproepen.

Opties:

Opdracht-

nummer

Programmering

opslaan

Programmering

oproepen

Pagina 4-28 Beknopte referentiehandleiding

Gebruiken om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.

Deze optie gebruiken om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien een opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u gevraagd de vervanging te bevestigen. Indien Bevestigen is geselecteerd, wordt de nieuwe programmering opgeslagen.

Deze optie gebruiken om programmering op te halen die is opgeslagen onder een gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige programmering voor kopiëren.

Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw worden opgeslagen.

Invoegingen

Deze toepassing te gebruiken om twee extra soorten afdrukmateriaal aan de opdracht toe te voegen. Zo kunt u hoofdstukken van elkaar scheiden met blanco vellen of tabbladen, of de eerste pagina's van de hoofdstukken telkens op afdrukmateriaal met een andere kleur afdrukken.

Voor de invoegingen kan een combinatie worden gebruikt van afdrukmateriaal van standaardformaat, tabbladen, karton en gekleurd papier. Het afdrukmateriaal voor de invoegingen in een van de papierladen plaatsen. Indien er twee verschillende soorten afdrukmateriaal zijn vereist dienen deze in verschillende papierladen te worden geplaatst. Aanbevolen wordt om laden 1 en 2 voor papier voor invoegingen te gebruiken.

Om de invoegingen voor het document te kunnen programmeren moet u het paginanummer opgeven waar de invoeging moet worden geplaatst. Dit doet u door de pagina's te tellen. Indien u blanco invoegingen wenst, plaats dan blanco vellen waar de invoegingen toegevoegd moeten worden. Er kunnen maximaal 40 vellen aan een document worden toegevoegd.

HINT: Invoegingen en Omslagen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.

Kopiëren

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar met de optie Auto papier. Er moet een papierlade geselecteerd worden. Ook is deze toepassing niet beschikbaar bij 1

→2-zijdig of 2→1-zijdig kopiëren.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-29

Eerste

invoegingenlade

Deze optie gebruiken om alle invoegingen te programmeren waarvoor het eerste afdrukmateriaal wordt gebruikt dat u in het apparaat heeft geplaatst.

De optie Eerste invoegingenlade selecteren. Het paginanummer van de eerste invoeging invoeren met gebruik van de pijltoetsen omhoog/omlaag en Invoeging

toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina invoegen als zijde. Indien een paginanummer niet goed is ingevoerd, de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om het nummer uit het venster te

verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers tot alle invoegingen waarvoor gebruik wordt gemaakt van het eerste afdrukmateriaal zijn geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin het eerste afdrukmateriaal is geplaatst via de optie Invoegingenlade rechts op het scherm.

Tweede

invoegingenlade

Indien er een tweede soort afdrukmateriaal nodig is, deze optie gebruiken om de invoegingen te programmeren waarvoor een ander afdrukmateriaal moet worden gebruikt.

De optie Tweede invoegingenlade selecteren. Het paginanummer van de eerste invoeging invoeren met gebruik van de pijltoetsen omhoog/omlaag en Invoeging

verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers tot alle invoegingen waarvoor gebruik wordt gemaakt van het tweede afdrukmateriaal zijn geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin het tweede afdrukmateriaal is geplaatst via de optie Invoegingenlade rechts op het scherm.

Pagina 4-30 Beknopte referentiehandleiding

5Fax

¾ Fax .................................................................. 5-2

¾ Fax - Basis - Interne fax..................................5-3

¾ Beeldaanpassing ............................................5-8

¾ Extra faxtoepassingen ..................................5-12

¾ Faxen - Basis - Serverfax ............................. 5-24

¾ Meer faxtoepassingen...................................5-28

¾ Verificatiemode .............................................5-33

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-1

Fax

Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is. Er zijn twee soorten faxservice - Interne fax en Serverfax. Hoewel beide fax toepassingen naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één faxtoepassing zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard faxtoepassing in. Dit hoofdstuk bevat informatie over de beschikbare opties bij beide faxtoepassingen.

OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de standaard toepassing.

Interne fax Nadat Interne fax is ingeschakeld op uw apparaat, kunt u via het telefoonnet

rechtstreeks faxdocumenten uitwisselen met een ander faxapparaat. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het scherm Fax - Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling Zeer fijn, dan is de toepassing Interne fax ingeschakeld.

OPMERKING: Indien nodig is er een optionele tweede faxlijn met meer geheugen beschikbaar ter vervanging van de enkele faxlijn.

Voor informatie over de opties voor Interne fax kunt u terecht op pagina 5-3.

Serverfax Alleen beschikbaar in de WorkCentre Pro-configuratie. Wanneer deze toepassing

op het apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het scherm Faxen - Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, is de toepassing Serverfax ingeschakeld.

Pagina 5-2 Beknopte referentiehandleiding

Voor meer informatie over de opties voor Serverfax kunt u terecht op pagina 5-24.

Faxen - Basis - Interne fax

Het tabblad Fax - Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht.

Toegang tot de toepassingen van Fax - Basis wordt verkregen via de toets Toepassingen op het bedieningspaneel.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het apparaat, moet mogelijk eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek worden geselecteerd.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

¾ Faxen - Basis

¾ Beeldaanpassing

¾ Extra faxtoepassingen

Fax

HINT: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan kunt u dit tabblad selecteren om alle beschikbare tabbladen met toepassingen van Faxen weer te geven.

Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-3

Kiesopties

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

De kiesopties gebruiken om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat in te voeren voor de faxopdracht. Afzonderlijke faxnummers kunnen met de cijfertoetsen worden ingevoerd, via de functie Snelkiezen of ze kunnen worden gekozen uit de Kieslijst.

De Kieslijst is een lijst met individuele of groepsnummers die van tevoren zijn ingesteld en opgeslagen. De Kieslijst kan worden geopend wanneer de optie Verzendlijst is geselecteerd. U kunt ook toegang krijgen tot afzonderlijke nummers via de Kieslijst met de functie Snelkiezen.

Om een fax naar twee of meer bestemmingen te verzenden, wordt de optie

Verzendlijst gebruikt. U kunt faxbestemmingsnummers toevoegen aan de Huidige verzendlijst met een van de beschikbare kiesmethoden.

U kunt ook speciale kiestekens toevoegen aan een faxnummer via de optie Kiestekens.

Opties:

Handmatig

kiezen

Pagina 5-4 Beknopte referentiehandleiding

Er zijn veel manieren om een faxnummer in te voeren, maar de eenvoudigste methode is om het nummer handmatig in te voeren via de cijfertoetsen. Het ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Indien een korte onderbreking gewenst is, de toets Kiespauze op het bedieningspaneel indrukken. Indien er een vermelding niet goed is ingevoerd, de toets C gebruiken om het nummer te verwijderen en het door het juiste nummer te vervangen.

De optie Handmatig kiezen gebruiken om de cijfertoetsen weer te gaan gebruiken voor het invoeren van faxnummers nadat u andere methoden heeft gebruikt.

Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer in de

individuele kieslijst wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Om Snelkiezen te gebruiken, de optie Snelkiezen selecteren en het gewenste 3-cijferige snelkiesnummer invoeren.

Om het snelkiesnummer voor een vermelding te vinden in de Individuele kieslijst, de optie Verzendlijst selecteren en door de Individuele kieslijst schuiven om de toegewezen nummers te bekijken.

Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer

bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de Verzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen, via Snelkiezen of de Kieslijst.

In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van de ontvanger, het faxnummer en overdrachtsinstellingen, zoals de resolutie en communicatiemethode. Individuele vermeldingen en groepsvermeldingen worden opgeslagen in de Kieslijst.

In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden in een groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst in de Individuele kieslijst worden ingevoerd en kunnen vervolgens aan een groep worden toegevoegd. Bij het verzenden van een fax aan een groep voert u gewoon het groepsnummer in of selecteert u de groep uit de kieslijst. Elk lid van de groep ontvangt dan het document.

HINT: Wanneer nummers van de individuele kieslijst uit de kieslijst worden verwijderd, worden deze ook verwijderd uit alle groepen waaraan ze toegewezen waren.

Fax

De Huidige verzendlijst geeft een lijst weer met alle ontvangers. Afhankelijk van het geïnstalleerde geheugen bevat deze lijst tussen de 20 en 100 vermeldingen.

Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden

ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:

DTMF starten [*]

DTMF beëindigen

[#]

Wachten op kiestoon [=]

Puls/toon-

schakelaar [:]

Leesbaarheid

cijfers [( )]

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-5

Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Stelt het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesignaleerd. Kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon bij toegang tot een buitenlijn of andere service.

Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.

Dit helpt de gebruiker de verschillende delen van het faxnummer te onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer (0123) 456789.

Mailbox-

signalering starten

Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure (Dual Tone Multi-frequency) voor de mailbox.

[!]

Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een binnenlijn naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen. Voor een

Pauze [,]

Scheidingsteken

privé-gegevens [/]

Lijnselectie-ID

[<1>]

Lijnselectie-ID

[<2>]

Kettingkiezen Met deze functie kunt u twee of meer faxnummers samenvoegen voor één

langere pauze twee of meer pauzes invoegen. Voor kostencodenummers een pauze tussen het faxnummer en het kostencodenummer invoegen.

Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden weergegeven als sterretjes (*).

Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.

Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen van het nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is deze optie niet aanwezig. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.

ontvanger. U kunt bijvoorbeeld het netnummer los van het telefoonnummer opslaan. Met Kettingkiezen combineert u deze gegevens tot één faxnummer. Kettingkiezen kunt u bereiken vanuit de Verzendlijst.

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een kortere verzendtijd als gevolg.

Pagina 5-6 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Standaard 200 x 100 dpi - aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd

voor verzending, maar levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.

Fijn 200 x 200 dpi - aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard

resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen.

Zeer fijn 600 x 600 dpi - aanbevolen voor foto’s en halftoonafbeeldingen, of afbeeldingen

met grijstonen. Vergt een langere verzendtijd, maar levert de beste afdrukkwaliteit.

OPMERKING: Fabrikanten kunnen verschillende definities voor Zeer fijn hanteren.

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Fax

Opties:

1-zijdig Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt.

2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-7

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing biedt nog meer toepassingen voor uw faxopdracht.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit

tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Beeldaanpassing.

Opdrachtoverzicht

Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets, Opdrachtoverzicht, geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 5-8 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Normaal

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Fax

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Geschikt voor lithografische afbeeldingen van hoge kwaliteit en foto's van ongerasterde toon met tekst en/of grafische elementen.

Gebruiken voor foto's van ongerasterde toon of halftoonafbeeldingen.

Lichter/

donkerder

Teks t

Tijdschriftfoto

Foto

Past de lichtheid of donkerheid aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrondon-

derdrukking

Gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het origineelsoort Foto is.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-9

Origineleninvoer

Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens het scannen vanaf de glasplaat of vanuit de AOD. Het apparaat gebruikt deze informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het gescande beeld.

Opties:

Auto Dit is de standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt

automatisch bepaald.

Via glasplaat

afdrukken

Gemengde

origineelfor-

maten

Pagina 5-10 Beknopte referentiehandleiding

Met deze optie kunt u de afmetingen van het scangebied voor het document instellen bij het scannen vanaf de glasplaat. Er zijn diverse voorgeprogrammeerde afmetingen die horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.

Met deze toepassing kunt u een document inscannen met originelen van verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben, bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD plaatsen.

Ingebonden originelen

Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden document moeten worden ingescand en gefaxt.

Het ingebonden origineel wordt met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat gelegd, met de bindrug tegen de markering op de achterrand van de glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat leggen. De AOD niet sluiten tijdens het faxproces.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Fax

Rechterpagina Alleen de rechterpagina wordt gefaxt (rechts bij geopend boek met bedrukte

zijde omhoog).

Linkerpagina Alleen de linkerpagina wordt gefaxt (links bij geopend boek met bedrukte

zijde omhoog).

Beide pagina’s Beide pagina’s van het geopende boek worden gefaxt (eerst links, dan rechts bij

geopend boek met bedrukte zijde omhoog). Elke pagina wordt op een afzonderlijk vel afgedrukt.

Bindrug wissen Hiermee wist u een vooraf ingestelde strook in het midden van het boek om

ongewenste strepen te voorkomen die ontstaan bij het scannen van de bindrug. Er kan maximaal 25 mm worden gewist.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-11

Extra faxtoepassingen

Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden gebruikt bij het verzenden van faxdocumenten.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra faxtoepassingen.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-

waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Faxverzendtoepassingen

Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepassingen voor de faxopdracht kunt instellen.

Pagina 5-12 Beknopte referentiehandleiding

Verzendopties

Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht.

Opties:

Verzendrapport Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van de eerste

pagina. Bij verzending van een fax aan twee of meer ontvangers wordt een verzendrapport afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.

Fax

Kopregel

verzenden

Voor het afdrukken van (een deel van) de verzendgegevens in de kopregel boven elke pagina van de faxopdracht.

Bij afdrukken van een deel van de verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer van het verzendende faxapparaat

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer en naam van het faxapparaat van de afzender

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in 12-uurs of 24-uurs notatie, afhankelijk van de systeeminstellingen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-13

Verkleinen/splitsen

Met deze optie kunt u instellen hoe het faxdocument moet worden afgedrukt indien het formaat van uw document te groot is voor het ontvangende apparaat.

Opties:

Passend door

verkleinen

Verdelen over

pagina’s

Verkleint het document zodat het op het papier van het ontvangende faxapparaat past.

Indien deze optie is geselecteerd, splitst het ontvangende faxapparaat het faxdocument in twee gelijke delen of drukt het apparaat het grootste deel van het beeld af op één pagina en het restant op de volgende pagina.

OPMERKING: Deze optie kan niet samen met de instelling Standaardresolutie worden gebruikt. Door de afdrukmarges kan een gedeelte van het beeld bij de randen verloren gaan bij gebruik van de toepassing Splitsen.

Pagina 5-14 Beknopte referentiehandleiding

Voorblad

Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker kan tekst invoeren in de velden ‘Aan’, ‘Van’ en ‘Opmerking’.

OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd.

Opties:

Aan: Hier wordt de naam of het nummer van de ontvanger weergegeven. U kunt de naam

van de ontvanger wijzigen door de knop van het toetsenbord te selecteren.

Van: Hier wordt de naam van het verzendende apparaat weergegeven. U kunt de naam

van de afzender wijzigen door de knop van het toetsenbord te selecteren.

Opmerking: De pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om door de lijst te lopen. De geselec-

teerde opmerking wordt weergegeven in het tekstvak Opmerking op het voorblad. Indien u Geen opmerking selecteert, wordt het tekstvak Opmerking leeg gelaten.

Fax

HINT: U kunt slechts één opmerking tegelijk selecteren.

OPMERKING: Voor meer informatie over het instellen van een opmerking kunt u terecht op pagina 5-20.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-15

Startsnelheid

Met deze optie kunt u de overdrachtssnelheid voor de faxopdracht instellen.

Opties:

Geforceerd

4800 bps

Super G3

(33,6 kbps)

(14,4 Kbps)

Voor gebruik in gebieden met slechte verbindingen, bij ruis op de telefoonlijn of bij een verhoogde kans op storingen tijdens faxverkeer.

De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale prestaties van het andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid 33.600 bits per seconde.

De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale prestaties van het andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid 14.400 bits per seconde.

Pagina 5-16 Beknopte referentiehandleiding

Uitgesteld verzenden

Met Uitgesteld verzenden kunt u een tijdstip instellen voor het verzenden van de fax. U kunt de verzending instellen voor een tijdstip van minimaal 15 minuten tot maximaal 23 uur en 59 minuten na het huidige tijdstip. Deze toepassing is handig voor het verzenden van faxen tijdens daluren of voor het verzenden van faxen naar een land in een andere tijdzone.

De klok kan worden ingesteld in 12-uurs of 24-uurs notatie. Wanneer de 12-uursnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor VM of NM te selecteren.

OPMERKING: Groepsverzending is een toepassing die door de systeembeheerder wordt ingesteld. Daarmee kunt u in één verzendsessie verschillende faxopdrachten verzenden naar dezelfde bestemming. Wanneer u een faxopdracht verzendt naar dezelfde bestemming als een van de opdrachten die is geprogrammeerd voor uitgestelde verzending, verschijnt er een venster op het aanraakscherm met de vraag of u de opdracht meteen wilt verzenden of deze wilt toevoegen aan de opdracht die later wordt verzonden. De gewenste optie selecteren om de opdracht te voltooien.

Fax

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Geprogram-

meerde tijd

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-17

Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden verzonden.

Faxrapporten

Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de faxtoepassing op uw apparaat.

Opties:

De opties voor Faxrapporten zijn:

Activiteitenrapport

Kieslijstrapport

Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op het apparaat.

Overzicht van alle nummers in de kieslijst.

Groepskies-

lijstrapport

Optierapport

Rapport

opdrachten in

wachtrij

Overzicht van alle nummers in elke groep van de groepskieslijst.

Overzicht van de apparaatconfiguratie, firmwareversie en opties.

Overzicht van de faxopdrachten in het geheugen van het apparaat die wachten op verzending. Dit rapport vermeldt ook het percentage van het geheugen van het apparaat dat nog beschikbaar is.

Pagina 5-18 Beknopte referentiehandleiding

Mailboxen

Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u documenten in een mailbox bewaren. De mailbox kan zich bevinden op het apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen, afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.

OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoe lang documenten in de mailbox bewaard blijven.

Opties:

Fax

Opslaan in

mailbox

Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen. De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.

Mailboxdocu-

menten

afdrukken

Mailboxdocu-

menten

verwijderen

Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn opgeslagen.

Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden, verwijderd of afgedrukt.

Verzenden naar

externe mailbox

Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een extern apparaat verzenden.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het mailboxnummer van de ontvanger kent.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-19

Instelling Opmerkingen

Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen voor gebruik op een voorblad van de fax. U kunt maximaal 10 opmerkingen opslaan op het apparaat.

U kunt een opmerking toevoegen of bewerken door een genummerd opmerkingenvak in de opmerkingenlijst te selecteren en Bewerken te selecteren. Het toetsenbord gebruiken om de opmerking in te voeren die u wilt opslaan of om de opmerking te wijzigen. Er kunnen maximaal 30 tekens worden ingevoerd. Om een opmerking te verwijderen, de opmerking in de lijst selecteren en Verwijderen selecteren.

Geavanceerde faxtoepassingen

Biedt geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kunt uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander faxapparaat kunnen worden opgehaald of waarmee u een ander faxapparaat kunt pollen.

Pagina 5-20 Beknopte referentiehandleiding

Opbouw-opdracht

Om Opbouw-opdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en scansegmenten. De optie Opbouw-opdracht en Aan selecteren. Het eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en laden van segmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt. Wanneer de hele scanopdracht is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde opbouw-opdracht selecteren. De opdracht wordt verwerkt en verzonden als een enkele opdracht.

OPMERKING: Het nummer van het bestemmingsfaxapparaat dient te worden ingevoerd voordat Opbouw-opdracht wordt gebruikt.

Fax

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Voor het inschakelen van de toepassing Opbouw-opdracht.

Functies

opbouwop-

dracht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-21

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouw-opdracht.

De opties voor Functies opbouw-opdracht zijn:

Einde

opbouwopdracht

Laatste segment

verwijderen

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Alle segmenten

verwijderen

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Pollen

Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van een extern faxapparaat of een externe mailbox

Opties:

Opslaan voor

pollen

Met deze optie kan de gebruiker documenten inscannen en opslaan. Op het moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het gescande document ophalen. Toegangscodes kunnen worden ingesteld om te regelen welke apparaten toegang hebben tot de opgeslagen documenten.

Externe fax

pollen

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met een extern faxapparaat voor het zoeken naar en ophalen van faxen die zijn opgeslagen op het externe apparaat.

Externe mailbox

pollen

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met een externe mailbox op een extern faxapparaat. Nadat het contact tot stand is gebracht, verzendt het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen.

Pagina 5-22 Beknopte referentiehandleiding

Instellingen kieslijst

Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, faxnummers en faxverzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat kunnen later worden geselecteerd in de toepassing Verzendlijst op het tabblad Faxen - Basis.

Er kunnen ook Groepskieslijsten met een groot aantal individuele vermeldingen worden ingesteld.

HINT: Deze toepassing kan u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar veelgebruikte bestemmingen.

Opties:

Fax

Individueel Met deze optie kunt u namen, nummers en instellingen van individuele

faxbestemmingen instellen.

Groep Met deze optie kunt u een groep kieslijstlocaties onder één nummer

samenbrengen. Wanneer u een groepskieslijst gebruikt, hoeft u slechts één groepsnummer in te voeren om een fax naar twee of meer bestemmingen te kunnen verzenden.

OPMERKING: Bij het maken van een nieuwe groepskieslijst dient u gebruik te maken van bestemmingen die al zijn opgeslagen als individuele kieslijst of groepskieslijst.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-23

Faxen - Basis - Serverfax

Het tabblad Faxen - Basis is het standaardscherm voor de toepassing Serverfax De opties op dit scherm gebruiken om het faxnummer van de ontvanger in te voeren en de standaard toepassingen voor een faxopdracht te selecteren.

Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Fax - Basis.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het apparaat, moet wellicht eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek worden geselecteerd.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

¾ Faxen - Basis

¾ Meer faxtoepassingen

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 5-24 Beknopte referentiehandleiding

XEROX M165, M175 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

1 Welkom

Introductie

Aanvullende informatiebronnen

Systeembeheerder-CD (CD1)

Training en informatie-CD (CD2)

Hulpprogramma’s-CD (CD3)

Conventies

Overzicht toepassingen op apparaat

Overzicht toepassingen op werkstation

Veiligheid

Introductie

Opmerkingen aangaande de veiligheid

Conformiteit met milieu-eisen

ENERGY STAR

Informatie betreffende Europese regelgeving

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor interne fax

2 Productoverzicht

Introductie

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Aan de slag

Overzicht van het bedieningspaneel

Apparaat aan- en uitzetten

Papier plaatsen

Kopieën maken

Een interne fax verzenden

Een serverfax verzenden

Een internetfax verzenden

Document scannen en als bestand opslaan

Een e-mail verzenden

Afdrukken vanaf een pc

Afdrukken met Internetservices

Aan-/afmelden

Het apparaat naar eigen wens instellen

Meer hulp

4 Kopiëren

Kopiëren

Kopiëren - Basis

Aflevering

2-zijdig

Verkleinen/vergroten

Papiertoevoer

Beeldaanpassing

Afdrukkwaliteit

Afdrukkwaliteit - Extra

Ingebonden originelen

Randen wissen

Origineleninvoer

Beeldverschuiving

Afleveringsformaat

Transparanten

Katern maken

Meer-op-1

Negatief

Omslagen

Opdrachtmodule

Opbouwopdracht

Proefafdruk

Opgeslagen programmering

Invoegingen

5Fax

Faxen - Basis - Interne fax

Kiesopties

Resolutie

Type opdracht

Beeldaanpassing

Afdrukkwaliteit

Origineleninvoer

Ingebonden originelen

Extra faxtoepassingen

Faxverzendtoepassingen

Faxrapporten

Mailboxen

Instelling Opmerkingen