XEROX M165, M175 User Manual [it]

Guida di riferimento rapido

604P17514

OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ...

...usando tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD contiene attività animate e schermate interattive. Se installato in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.

Preparato e tradotto da: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REGNO UNITO

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate ecc.

Xerox

, The Document Company

pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida

La Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette al momento della sua pubblicazione, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web www.xerox.com.

, la X® stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa

Indice

1 Benvenuti ...............................................................................1-1

Introduzione................................................................................................1-2

Risorse supplementari ..............................................................................1-3

CD1 Amministratore di sistema....................................................................1-3

CD2 Training e informazioni.........................................................................1-3

CD3 Utilità ....................................................................................................1-3

Convenzioni................................................................................................1-4

Panoramica delle funzioni della macchina ..............................................1-6

Panoramica delle funzioni sulla workstation ..........................................1-8

Sicurezza.....................................................................................................1-9

Introduzione .................................................................................................1-9

Note sulla sicurezza .....................................................................................1-9

Conformità con gli standard ambientali ................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Informazioni legali....................................................................................1-12

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea - Kit Fax incorporato .....1-13

2 Descrizione generale del prodotto.......................................2-1

Introduzione................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Introduzione ...........................................................................3-1

Descrizione del pannello comandi ...........................................................3-2

Accensione e spegnimento.......................................................................3-3

Caricamento della carta.............................................................................3-4

Esecuzione di copie...................................................................................3-5

Invio di un fax mediante Fax incorporato................................................3-6

Invio di un fax mediante Fax server .........................................................3-7

Invio di un fax mediante Internet fax........................................................3-8

Scansione di un documento su file..........................................................3-9

Invio di un messaggio e-mail ..................................................................3-10

Guida di riferimento rapido Pagina i

Stampa da PC...........................................................................................3-11

Stampa con Servizi Internet .................................................................... 3-12

Personalizzazione della macchina .........................................................3-14

Informazioni supplementari ....................................................................3-15

4 Copiatura ............................................................................... 4-1

Copiatura .................................................................................................... 4-2

Copiatura di base....................................................................................... 4-3

Uscita copie ................................................................................................. 4-4

Copiatura fronte/retro ...................................................................................4-6

Riduzione/Ingrandimento .............................................................................4-7

Vassoi carta .................................................................................................4-9

Registrazione immagine.......................................................................... 4-10

Qualità copia ..............................................................................................4-11

Qualità copia avanzata .............................................................................. 4-12

Originali rilegati ..........................................................................................4-13

Cancellazione margine .............................................................................. 4-14

Originale..................................................................................................... 4-15

Spostamento immagine .............................................................................4-16

Formato copie ..........................................................................................4-17

Divisori dei trasparenti ............................................................................... 4-18

Creazione libretto.......................................................................................4-19

Immagini multiple .......................................................................................4-20

Immagine invertita......................................................................................4-21

Copertine ................................................................................................... 4-22

Assemblaggio lavoro...............................................................................4-24

Lavoro composto .......................................................................................4-25

Fascicolo di prova ......................................................................................4-27

Archivio programmi ....................................................................................4-28

Inserti ......................................................................................................... 4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - Funzioni base - Fax incorporato ..................................................... 5-3

Opzioni di selezione .....................................................................................5-4

Risoluzione .................................................................................................. 5-6

Lati scansiti ..................................................................................................5-7

Registrazione immagine............................................................................ 5-8

Qualità copia ................................................................................................5-9

Originale..................................................................................................... 5-10

Pagina ii Guida di riferimento rapido

Originali rilegati ..........................................................................................5-11

Funzioni aggiuntive .................................................................................5-12

Funzioni invio fax .......................................................................................5-12

Rapporti fax................................................................................................5-18

Mailbox.......................................................................................................5-19

Impostazione commenti .............................................................................5-20

Funzioni fax avanzate ................................................................................5-20

Impostazione rubriche................................................................................5-23

Fax - Funzioni base - Fax server.............................................................5-24

Opzioni di selezione ...................................................................................5-25

Risoluzione.................................................................................................5-26

Lati scansiti ................................................................................................5-27

Fax - Altre funzioni...................................................................................5-28

Qualità copia ..............................................................................................5-29

Qualità copia avanzata...............................................................................5-30

Originale.....................................................................................................5-31

Invio differito...............................................................................................5-32

Modo Auditron..........................................................................................5-33

6 Internet fax .............................................................................6-1

Internet fax..................................................................................................6-2

Invia..............................................................................................................6-3

Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax .......................................6-4

Registrazione immagine............................................................................6-6

Qualità copia ................................................................................................6-7

Qualità copia avanzata.................................................................................6-8

Lati scansiti ..................................................................................................6-9

Risoluzione.................................................................................................6-10

Originale.....................................................................................................6-11

Formato copie ..........................................................................................6-12

Formato documento ...................................................................................6-13

Rapporto di conferma.................................................................................6-14

Risposta a ..................................................................................................6-15

Testo del messaggio ..................................................................................6-15

Modo Auditron..........................................................................................6-16

7 Scansione in rete...................................................................7-1

Scansione ...................................................................................................7-2

Risorse di scansione ....................................................................................7-2

Scansione in rete .......................................................................................7-3

Archivi ..........................................................................................................7-3

Descrizione del modello...............................................................................7-4

Guida di riferimento rapido Pagina iii

Destinazioni del modello ..............................................................................7-4

Dettagli destinazione.................................................................................... 7-5

Registrazione immagine............................................................................ 7-6

Qualità copia ................................................................................................7-7

Qualità copia avanzata ................................................................................ 7-8

Lati scansiti ..................................................................................................7-9

Cancellazione margine .............................................................................. 7-10

Originale..................................................................................................... 7-11

Risoluzione ................................................................................................ 7-12

Formato copie ..........................................................................................7-13

Nome documento.......................................................................................7-13

Se il file esiste già ......................................................................................7-14

Formato documento...................................................................................7-15

Campi gestione documenti ........................................................................7-16

Destinazione file......................................................................................... 7-16

Aggiorna destinazioni ............................................................................. 7-17

Modo Auditron .........................................................................................7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Invia .............................................................................................................8-3

Elenco indirizzi .............................................................................................8-4

Inserimento di un indirizzo e-mail ................................................................8-4

Registrazione immagine............................................................................ 8-6

Qualità copia ................................................................................................8-7

Qualità copia avanzata ................................................................................ 8-8

Lati scansiti ..................................................................................................8-9

Cancellazione margine .............................................................................. 8-10

Originale..................................................................................................... 8-11

Risoluzione ................................................................................................ 8-12

Formato copie ..........................................................................................8-13

Formato documento...................................................................................8-14

Risposta a ..................................................................................................8-15

Testo del messaggio ..................................................................................8-15

Invio protetto .............................................................................................. 8-16

Modo Auditron .........................................................................................8-17

9 Stampa................................................................................... 9-1

Introduzione alla funzione Stampa...........................................................9-2

Funzioni dei driver di stampa ...................................................................9-3

Opzioni di controllo ...................................................................................... 9-3

Pagina iv Guida di riferimento rapido

Driver di stampa .........................................................................................9-4

Carta/Opzioni di uscita .................................................................................9-4

Avanzate ......................................................................................................9-5

Opzioni immagine ........................................................................................9-5

Layout/Filigrana............................................................................................9-6

10 Manutenzione.......................................................................10-1

Materiali di consumo ...............................................................................10-2

CRU (Customer Replaceable Unit) ............................................................10-2

Cartucce pinzatrice ....................................................................................10-3

Pulizia della macchina .............................................................................10-4

Informazioni supplementari ....................................................................10-5

11 Risoluzione dei problemi ....................................................11-1

Generale....................................................................................................11-2

Procedura di eliminazione dei problemi ................................................11-3

Inceppamenti della carta ............................................................................11-3

Inceppamento dei documenti.....................................................................11-3

Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox..............................11-4

Individuazione del numero di serie.............................................................11-4

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi .......................................11-5

Alimentazione.............................................................................................11-5

Alimentatore automatico ............................................................................11-5

Gestione della carta ...................................................................................11-6

Stazione di finitura......................................................................................11-7

Qualità delle copie......................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

I messaggi di errore non spariscono ........................................................11-12

12 Indice analitico................................................Indice analitico-i

Guida di riferimento rapido Pagina v

Pagina vi Guida di riferimento rapido

1 Benvenuti

¾ Introduzione ....................................................1-2

¾ Risorse supplementari ....................................1-3

¾ Convenzioni ....................................................1-4

¾ Panoramica delle funzioni della macchina......1-6

¾ Panoramica delle funzioni sulla workstation ...1-8

¾ Sicurezza ........................................................1-9

¾ Conformità con gli standard ambientali......... 1-11

¾ Informazioni legali.........................................1-12

Guida di riferimento rapido Pagina 1-1

Introduzione

Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox. Questa Guida di riferimento rapido fornisce una panoramica delle funzioni e delle

opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per familiarizzarsi con la nuova macchina vedere:

Capitolo 2 Descrizione generale del prodotto Capitolo 3 Introduzione

Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni disponibili.

Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.

NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.

Pro.

Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido

Risorse supplementari

CD1 Amministratore di sistema

Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione di funzioni opzionali.

Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.

CD2 Training e informazioni

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.

Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure interattive ed esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina, copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.

CD3 Utilità

Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per l’aggiornamento del software della macchina.

NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-3

Convenzioni

In questa guida alcuni termini sono sinonimi:

¾ carta è sinonimo di supporto; ¾ documento è sinonimo di originale;

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.

Orientamento

L’orientamento descrive la direzione dell’immagine sulla pagina. Con l'immagine verticale, la carta (o qualsiasi altro supporto) può avere uno degli orientamenti indicati sotto.

Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.

Alimentazione

lato lungo

(LEF)/Verticale

Alimentazione

lato corto

(SEF)/

Orizzontale

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Orientamento LEF

Direzione di alimentazione carta

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Orientamento SEF

Direzione di alimentazione carta

Carattere corsivo

Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:

- Per ulteriori informazioni, vedere il CD1 Amministratore di sistema, fornito con la macchina.

Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido

Testo tra parentesi quadre:

Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione, di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:

¾ Selezionare [Dettagli macchina].

Note

Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Suggerimenti

I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l’utente nell’esecuzione di una determinata operazione. Ad esempio:

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Nota sulle specifiche

Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:

L Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

. La gamma di grammature

Benvenuti

Attenzione

Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata operazione potrebbe provocare. Ad esempio:

ATTENZIONE: l’uso di comandi, regolazioni e procedure non inclusi in questo manuale può comportare l’esposizione a emissioni laser nocive.

Avvertenza

Un messaggio di avvertenza informa l’utente circa la possibilità di lesioni alla persona. Ad esempio:

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa aterra.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-5

Panoramica delle funzioni della macchina

Le potenti funzioni della macchina consentono di:

Generare molte stampe da una sola scansione

Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di inceppamenti e di usura degli originali.

Eseguire più operazioni simultaneamente

La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche durante la stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla coda dei lavori.

Creare copie identiche agli originali

La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.

Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini

L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:

- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;

- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;

- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine originale.

Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di lavoro

La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più adatta. Ciò permette di:

- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e l'alimentatore automatico;

- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni originale;

- inserire nell'alimentatore automatico più del numero massimo di originali mantenendo la stessa programmazione.

Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido

La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore in una sola operazione.

La funzione Creazione libretto organizza nella corretta sequenza e riduce o ingrandisce automaticamente le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano origine ad un libretto.

La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti. La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di

formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.

Rispettare l'ambiente

Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.

Scansire i documenti per creare file elettronici (opzionale)

Questa funzione, disponibile su WorkCentre Pro, permette di creare, da originali cartacei, dei file elettronici che a loro volta possono essere:

- archiviati sul server;

- inviati alla propria workstation tramite la rete;

- distribuiti via e-mail;

- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;

- convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito, condiviso e distribuito con una vasta gamma di applicazioni software.

Benvenuti

Trasmettere documenti via fax (opzionale)

Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei utilizzando la rete telefonica.

Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete telefonica, tramite il server fax.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere contemporaneamente installati sul WorkCentre essere abilitato.

Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax viene trasmesso tramite l'Intranet o Internet.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-7

Pro, tuttavia solo un servizio può

Pro. Quando è

Pro, consente agli

Panoramica delle funzioni sulla workstation

Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto. Per collegare il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Driver di stampa di CentreWare

Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della macchina. Queste funzioni includono:

• stampa fronte o fronte/retro;

• serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura disponibili sulla macchina;

• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;

• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;

• stampa di più immagini su un'unica pagina.

Strumenti di CentreWare

Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti e di scansione in rete opzionali.

Servizi Internet CentreWare

Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software Servizi Internet.

Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido

Sicurezza

Introduzione

Il prodotto e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina.

I collaudi di sicurezza e i test relativi alle prestazioni del prodotto sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.

Attenersi alle raccomandazioni e alle istruzioni riportate sul prodotto o fornite a corredo dello stesso.

Questo simbolo di AVVERTENZA segnala il rischio di infortuni.

Questo simbolo di AVVERTENZA indica una superficie calda.

Note sulla sicurezza

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa aterra.

Il prodotto è dotato di un connettore a tre cavi, provvisto di un perno di messa a terra. Tale connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.

Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’apposita etichetta. Se non si è a conoscenza del tipo di corrente disponibile, rivolgersi all’ente erogatore dell’energia elettrica.

Il dispositivo di scollegamento di questa macchina è il cavo di alimentazione. Per sospendere l’erogazione di corrente alla macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Benvenuti

Non avvicinare le mani al fonditore, collocato immediatamente al di sotto dell’area di uscita, per evitare il rischio di ustioni.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-9

Non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa all’esterno o all’interno della macchina. Questi prodotti contengono talvolta materiali esplosivi e sono sconsigliati per l’uso con apparecchiature elettriche, in quanto possono causare incendi oesplosioni.

Per richiedere ulteriore materiale informativo relativo a questo prodotto o ai materiali di consumo Xerox, chiamare il numero verde 848-839839 oppure rivolgersi al fornitore Xerox. +44 (0) 1707 353434

Sicurezza laser

ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione a radiazioni pericolose.

In particolare, per quanto riguarda i laser, l'apparecchiatura è conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali ed internazionali come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.

Standard di sicurezza

Questo prodotto Xerox è stato certificato da Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950) emendamenti A1, A2, A3 e A4.

Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido

Conformità con gli standard ambientali

Energy Star

La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico. Il nome ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli USA.

I prodotti ENERGY STAR sono stati progettati per consentire il risparmio energetico e salvaguardare l'ambiente.

L'impostazione di fabbrica del timer per la potenza ridotta dopo l'ultima copia/ stampa della macchina è di 15 minuti. Il timer per il passaggio dalla modalità potenza ridotta a economizzatore è impostato su 60 minuti dopo l'ultima copia/ stampa. Per una descrizione più dettagliata di queste modalità e per istruzioni su come cambiare l'impostazione dei timer, vedere la sezione sulla modalità di risparmio energetico dei tutorial relativi all’amministrazione del sistema, alla modifica delle impostazioni di default e all'impostazione della durata della modalità economizzatore sul CD2 Training e informazioni.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-11

Informazioni legali

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox Limited Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell’Unione Europea alle date indicate.

1 gennaio

1995:

1 gennaio

1996:

9 marzo

1999:

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilità elettromagnetica.

Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Regno Unito

Tel. +44 (0) 1707 353434

AVVERTENZA: questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in conformità a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenza radio. Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox.

AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa apparecchiatura in prossimità di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.

AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le opportune misure.

Con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi schermati in conformità con EMC - Direttiva (89/336/CEE).

Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea - Kit Fax incorporato

Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.

Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:

Austria Germania Lussemburgo Spagna Belgio Grecia Norvegia Svezia Danimarca Irlanda Paesi Bassi Svizzera Finlandia Islanda Portogallo Francia Italia Regno Unito Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante

Xerox di zona. Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche

TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea.

È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi al rappresentante Xerox, in quanto queste impostazioni non possono essere effettuate dall’utente.

Benvenuti

NOTA: eventuali modifiche apportate alla macchina, la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente dichiarazione di conformità.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-13

Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido

2 Descrizione generale del

prodotto

¾ Introduzione ....................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Guida di riferimento rapido Pagina 2-1

Introduzione

Questa nuova macchina non è una copiatrice convenzionale, è un dispositivo digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e scansione in base alla configurazione in uso. Sono disponibili tre configurazioni in grado di generare 65 o 75 copie/stampe al minuto.

Tutte e tre le configurazioni sono aggiornabili per adattare il dispositivo a eventuali nuove esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

¾ CopyCentre C165/C175 - copiatrice standalone che combina le funzionalità

delle copiatrici convenzionali a funzioni aggiuntive offerte dalla tecnologia digitale.

¾ WorkCentre M165/M175 - copiatrice e stampante digitale multifunzione. ¾ WorkCentre Pro 165/175 - dispositivo digitale multifunzione avanzato che offre

molteplici funzioni ad alte prestazioni.

Per ulteriori informazioni sulla macchina e sulle opzioni aggiuntive, vedere le pagine seguenti.

NOTA: le caratteristiche e le funzioni descritte in questa Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Pro 165/175 e pertanto potrebbero non essere disponibili sulla macchina in uso. Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o sulle altre configurazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido

CopyCentre C165/C175

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

CopyCentre offre le seguenti opzioni:

Vassoio a

sfalsamento

Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso, fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Vassoio a sfalsamento

Vassoi carta 3 e 4

(alimentatore ad alta capacità)

Descrizione generale del prodotto

Stazione di

finitura

A 2 fori, a 4 fori

e a 4 fori

svedese

Guida di riferimento rapido Pagina 2-3

Sono disponibili 3 stazioni di finitura: la stazione di finitura Office, la stazione di finitura Office avanzata e la stazione di finitura professionale. Per default, tutte le stazioni di finitura inviano le copie al vassoio superiore quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o all'impilatore per fascicolare, impilare, pinzare e, se possibile, perforare le copie. È inoltre disponibile una pinzatrice esterna. La stazione di finitura professionale consente inoltre di piegare e pinzare le copie per generare libretti.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit di foratura a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel fascicolo. I kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte.

Dispositivo

interfaccia

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

esterna

Linea fax 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica.

Linea fax 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere

fax contemporaneamente.

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido

WorkCentre M165/M175

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Ripiano

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

WorkCentre offre le seguenti opzioni:

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Stazione di finitura

Descrizione generale del prodotto

Vassoi carta 3 e 4

(alimentatore ad alta capacità)

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

A 2 fori, a 4 fori

e a 4 fori

svedese

Dispositivo

interfaccia

esterna

Linea fax 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica.

Guida di riferimento rapido Pagina 2-5

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Linea fax 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere fax

contemporaneamente.

E-mail Consente di creare un file elettronico da un documento originale cartaceo.

L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.

Impostazioni di

sovrascrittura

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Una funzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta e Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono ai clienti di sovrascrivere i dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Pagina 2-6 Guida di riferimento rapido

WorkCentre Pro 165/175

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Alimentatore automatico

Ripiano

Vassoio bypass

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Descrizione generale del prodotto

Stazione di finitura

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

Vassoi carta 3 e 4

(alimentatore ad alta capacità)

Guida di riferimento rapido Pagina 2-7

WorkCentre Pro offre le seguenti opzioni:

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Sono disponibili 3 stazioni di finitura: la stazione di finitura Office, la stazione di finitura Office avanzata e la stazione di finitura professionale. Per default, tutte le

stazioni di finitura inviano le copie al vassoio superiore quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o all'impilatore per fascicolare, impilare, pinzare e, se possibile, perforare le copie. È inoltre disponibile una pinzatrice esterna. La stazione di finitura professionale consente inoltre di piegare e pinzare le copie per generare libretti.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

A 2 fori, a 4 fori

e a 4 fori

svedese

Dispositivo

interfaccia

esterna

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Linea fax 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica. Linea fax 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere fax

contemporaneamente.

Fax server Consente agli utenti di inviare e ricevere fax cartacei su una macchina senza una

linea telefonica dedicata tramite un server fax di terzi.

Internet fax Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite Internet o la Intranet.

Scansione in

Servizio utilizzato per scansire un documento originale e convertirlo in un file

rete

elettronico. Il file può essere distribuito e archiviato in diversi modi. La destinazione finale del file elettronico dipenderà dal percorso di scansione scelto dall’utente.

E-mail Consente di creare un file elettronico da un documento originale cartaceo.

L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.

Contabilità di

Impostazioni di

sovrascrittura

Consente di controllare l’utilizzo della macchina registrando la quantità eseguita di

rete

stampe, copie e scansioni da più macchine in rete. Un'opzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta e

Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono ai clienti di sovrascrivere i dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Porta della

Per la stampa diretta da un PC collegato tramite un cavo USB.

stampante

USB (Universal

Serial Bus)

Memoria EPC

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Pagina 2-8 Guida di riferimento rapido

3 Introduzione

¾ Descrizione del pannello comandi ..................3-2

¾ Accensione e spegnimento.............................3-3

¾ Caricamento della carta..................................3-4

¾ Esecuzione di copie........................................3-5

¾ Invio di un fax mediante Fax incorporato........3-6

¾ Invio di un fax mediante Fax server ................3-7

¾ Invio di un fax mediante Internet fax ...............3-8

¾ Scansione di un documento su file .................3-9

¾ Invio di un messaggio e-mail ........................3-10

¾ Stampa da PC............................................... 3-11

¾ Stampa con Servizi Internet ..........................3-12

¾ Login/Logout.................................................3-13

¾ Personalizzazione della macchina................3-14

¾ Informazioni supplementari...........................3-15

Guida di riferimento rapido Pagina 3-1

Descrizione del pannello comandi

NOTA: lo schermo sensibile visualizzato rappresenta la configurazione completa di WorkCentre

Schermo sensibile

Visualizza e permette di selezionare le funzioni di programmazione, comprese le procedure di eliminazione degli errori e le informazioni generali sul sistema.

Pro.

Guida

Fornisce accesso a informazioni supplementari.

Lingua

Visualizza il testo in una delle altre lingue disponibili.

ccesso

Fornisce l'accesso a Strumenti, per modificar i valori di default del dispositivo.

Cancella tutto

Riporta tutte le funzioni alle impostazioni di defaul

Interruzione

Sospende temporaneamente il lavoro in corso per lasciare il posto a un lavoro più urgente.

Pausa

Sospende temporaneamente il lavoro in corso.

Avvio

Avvia il lavoro.

Funzioni

Visualizza le funzioni lavoro sullo schermo.

Situazione lavori

Visualizza lo stato dei lavori.

Condizione

Pausa di selezione

Inserisce una pausa nella selezione di un numero di telefono durante la trasmissione di un fax.

Cancella

Cancella i valori numerici o l'ultima cifra inserita.

Cancelletto

Indica il carattere di selezione o un numero di selezione di gruppo. Permette anche di inserire la parola di accesso.

macchina

Visualizza lo stato in cui si trova la macchina.

Pagina 3-2 Guida di riferimento rapido

Accensione e spegnimento

Per accendere

la macchina

¾ Premere l'interruttore ON/OFF. La

procedura di accensione completa impiega meno di 3 minuti.

NOTA: alcune funzioni della macchina come la copiatura e la scansione saranno disponibili in meno di un minuto.

Per spegnere la macchina

¾ Premere l'interruttore ON/OFF.

Una schermata di conferma richiede di selezionare un'opzione di disinserimento.

¾ Se si seleziona Spegnim. nella schermata Conferma disinserimento, viene

visualizzato un messaggio in cui si avverte che, se la macchina viene spenta, i dati potrebbero andare perduti.

Introduzione

NOTA: quando la macchina viene spenta, i lavori in coda vengono eliminati. Tuttavia, i lavori di stampa vengono ripristinati all'accensione.

¾ Premere il pulsante Conferma per spegnere la macchina.

NOTA: l'alimentazione viene interrotta dopo circa 45 secondi.

¾ Se si seleziona Inserisce economizzatore, la macchina entra immediatamente

nel modo Economizzatore appropriato. Se la coda dovesse contenere dei lavori, viene visualizzata una seconda schermata.

¾ Per riportare la macchina in modalità operativa, è sufficiente premere un

pulsante sullo schermo sensibile o un tasto sul pannello comandi.

¾ Se è stato selezionato e confermato Riavvio rapido, la macchina si riavvia.

Viene visualizzato un messaggio per avvertire che eventuali lavori in coda verranno cancellati.

¾ Se è stato selezionato Annulla, le opzioni di spegnimento vengono annullate e

la macchina è disponibile all’uso.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-3

Caricamento della carta

¾ Aprire il vassoio carta richiesto.

NOTA: i vassoi carta 1 e 2 sono regolabili per tutti i formati da A5 ad A3. I vassoi carta 3 e 4 sono vassoi dedicati e accettano solo il formato A4 o 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm) con alimentazione lato lungo (LEF).

¾ Caricare la carta. La carta non

deve superare la riga di riempimento massimo.

¾ Chiudere il vassoio.

NOTA: se si utilizza il vassoio 1 o 2, accertarsi che le guide tocchino la pila dei fogli. In caso contrario, il formato rilevato automaticamente potrebbe rivelarsi errato.

¾ Per riprogrammare il vassoio nel

caso in cui il formato, il tipo o il colore della carta sia cambiato, selezionare [Conferma] OPPURE

[Cambia formato] e/o [Cambia tipo e colore].

NOTA: verificare che il formato, il

tipo e il colore siano corretti. Per la carta da copia standard le impostazioni dovrebbero essere:

Formato - A4 Tipo - Standard Colore - Bianco

NOTA: questo prodotto non supporta la funzione di stampa su buste.

Pagina 3-4 Guida di riferimento rapido

Esecuzione di copie

¾ Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: i documenti nell’alimentatore automatico vengono scansiti una sola volta.

¾ Accedere alla schermata Copiatura di

base (se necessario, selezionare il pulsante Funzioni del pannello comandi).

¾ Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

¾ Premere Avvio.

Introduzione

Le funzioni di copiatura comprendono…

¾ Produzione di fascicoli pinzati o forati, se è disponibile una stazione di finitura ¾ Registrazione della qualità immagine ¾ Riduzione/Ingrandimento automatici ¾ Copia di originali con formati misti ¾ Aggiunta di divisori stampati o in bianco al fascicolo di trasparenti ¾ Raggruppamento di più immagini su una pagina ¾ Aggiunta di copertine stampate o in bianco ¾ Inserimento di fogli colorati stampati o in bianco ¾ Spostamento delle immagini ¾ Cancellazione di margini e bordi ¾ Composizione lavoro per applicare programmazioni diverse a documenti di uno

stesso lavoro

¾ Archiviazione delle impostazioni di programmazione dei lavori frequenti ¾ Creazione di libretti

Guida di riferimento rapido Pagina 3-5

Invio di un fax mediante Fax incorporato

La funzione Fax incorporato è opzionale. Se la schermata Fax - Funzioni di base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò significa che la funzione Fax incorporato è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

NOTA: i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere installati

contemporaneamente sul WorkCentre abilitato per l’uso.

¾ Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: i documenti nell’alimentatore automatico vengono scansiti una sola volta.

¾ Selezionare [Fax].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Fax sia innanzitutto necessario selezionare

[Tutti i servizi].

¾ Inserire il numero di telefono.

Pro, tuttavia solo un servizio può essere

¾ Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

¾ Premere Avvio.

Le funzioni di Fax comprendono…

¾ Modifica della risoluzione ¾ Trasmissione via fax di originali fronte/retro ¾ Programmazione del formato degli originali da scansire ¾ Registrazione della qualità immagine ¾ Invio differito di fax ¾ Aggiunta di un foglio di intestazione ¾ Invio a più destinatari ¾ Memorizzazione su mailbox e polling alla/dalla macchina ¾ Impostazione della velocità di trasmissione

Pagina 3-6 Guida di riferimento rapido

Invio di un fax mediante Fax server

La funzione Fax server è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Se la schermata Fax - Funzioni di base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò significa che la funzione Fax server è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere

contemporaneamente installati su WorkCentre essere abilitato.

¾ Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: i documenti nell’alimentatore automatico vengono scansiti una sola volta.

¾ Selezionare [Fax].

Pro, tuttavia solo un servizio può

Introduzione

NOTA: è possibile che per accedere all’opzione Fax sia innanzitutto

necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Inserire il numero di telefono.

¾ Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

¾ Premere Avvio.

Le funzioni di Fax comprendono…

Guida di riferimento rapido Pagina 3-7

Invio di un fax mediante Internet fax

La funzione Internet fax è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

¾ Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: i documenti nell’alimentatore automatico vengono scansiti una sola volta.

¾ Selezionare [Internet fax].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Internet fax sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Selezionare [A...], inserire i dati

e-mail del destinatario e selezionare [Salva].

¾ Selezionare [Modifica oggetto],

inserire l'oggetto e selezionare [Salva].

¾ Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

¾ Premere Avvio.

Le funzioni di Internet fax comprendono…

¾ Impostazione di una rubrica pubblica o interna ¾ Modifica della risoluzione ¾ Scansione di originali fronte/retro ¾ Programmazione del formato degli originali da scansire ¾ Registrazione della qualità immagine ¾ Modifica del formato file di default

Pagina 3-8 Guida di riferimento rapido

Scansione di un documento su file

L'opzione Scansione in rete è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

¾ Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: i documenti nell’alimentatore automatico vengono scansiti una sola volta.

¾ Selezionare

[Scansione in rete].

NOTA: è possibile che per

accedere all’opzione Scansione in rete sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Selezionare un modello. ¾ Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

¾ Premere Avvio. ¾ Al termine dell'operazione,

accedere al lavoro dalla workstation.

Introduzione

Le funzioni di Scansione in rete comprendono...

¾ Modifica dell'immagine in uscita in base alle esigenze ¾ Modifica della risoluzione ¾ Scansione di originali fronte/retro ¾ Programmazione del formato degli originali da scansire ¾ Modifica della destinazione dell'immagine scansita

Guida di riferimento rapido Pagina 3-9

Invio di un messaggio e-mail

L'opzione E-mail è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

¾ Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: i documenti nell’alimentatore automatico vengono scansiti una sola volta.

¾ Selezionare [E-mail].

NOTA: è possibile che per

accedere all’opzione E-mail sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Selezionare [A], inserire i dati

e-mail del destinatario e selezionare [Invio].

¾ Selezionare [Modifica oggetto],

inserire l'oggetto e selezionare [Salva].

¾ Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

¾ Premere Avvio.

Le funzioni di E-mail comprendono...

Pagina 3-10 Guida di riferimento rapido

Stampa da PC

Se la macchina è collegata a una rete, è possibile stampare i documenti direttamente dal PC tramite il driver di stampa CentreWare fornito. Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina.

¾ Selezionare [Stampa] all'interno

dell'applicazione sul PC.

¾ Selezionare la macchina in uso

come stampante.

¾ Selezionare [Proprietà], effettuare le

selezioni e fare clic su [OK].

¾ Fare clic su [OK] per stampare

il documento.

NOTA: le istruzioni possono variare in base all'applicazione utilizzata.

Introduzione

Le funzioni di Stampa comprendono…

¾ Stampa fronte o fronte/retro ¾ Produzione di fascicoli pinzati o perforati, se disponibile ¾ Modifica della risoluzione di stampa ¾ Aggiunta di un foglio intestazione ¾ Aggiunta di una copertina anteriore ¾ Modifica della qualità immagine ¾ Aggiunta di filigrane

Guida di riferimento rapido Pagina 3-11

Stampa con Servizi Internet

La stampa con Servizi Internet è disponibile su WorkCentre Pro e su WorkCentre se è installata l'opzione Postscript. Il software Servizi Internet si avvale dell'interfaccia Web incorporata della macchina per mettere in comunicazione il server HTTP e la macchina stessa. Questa opzione è disponibile solo se la macchina è collegata a una rete.

¾ Aprire il browser Web e digitare: http://

seguito dall'indirizzo TCP/IP della stampante.

¾ Premere il tasto Invio sulla tastiera

della workstation.

Viene visualizzata la schermata Stato.

SUGGERIMENTO: se non si dispone dell'indirizzo TCP/IP della macchina, rivolgersi all'amministratore del sistema.

¾ Selezionare [Stampa] ed effettuare

le selezioni.

¾ Usare la barra di scorrimento sulla

destra per spostarsi in fondo alla pagina.

¾ Fare clic su [Sfoglia] e individuare il

file da stampare.

¾ Fare clic su [Invia lavoro].

NOTA: per informazioni più dettagliate

sull'uso di Servizi Internet, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Le funzioni di Servizi Internet comprendono…

¾ Creazione, modifica e cancellazione dei modelli di scansione (se la scansione in

rete è disponibile)

¾ Avanzamento, cancellazione o rilascio di un lavoro della coda lavori ¾ Visualizzazione dello stato della macchina

Pagina 3-12 Guida di riferimento rapido

Login/Logout

Se sul sistema è stata abilitata l'opzione Auditron interno o l'opzione opzionale Contabilità di rete, per accedere alle funzioni della macchina è necessario un

numero utente valido. L’Auditron interno registra automaticamente i lavori di copiatura per la fatturazione e impedisce l’accesso non autorizzato alla macchina. Contabilità di rete consente di registrare i lavori completati in rete. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema o all’amministratore dell’Auditron.

¾ Per eseguire il login quando

l'Auditron interno è stato abilitato, utilizzare la tastierina per inserire una password di 4 cifre, quindi selezionare [Invio].

¾ Per eseguire il login quando la

Contabilità di rete è stata abilitata, digitare un ID utente e un ID conto validi, quindi selezionare [Invio].

Introduzione

Schermata di accesso all'Auditron interno

Schermata di accesso alla Contabilità di rete

¾ Completare il lavoro.

Per eseguire il logout:

¾ Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi. ¾ Selezionare [Logout] sullo schermo sensibile.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-13

Personalizzazione della macchina

È possibile personalizzare la macchina allo scopo di adattarla all'ambiente di lavoro e alle proprie attività. Gli strumenti per la gestione del sistema abilitano l'amministratore del sistema a configurare, personalizzare e gestire la macchina.

Dopo aver installato la macchina, è consigliabile personalizzare le impostazioni e le opzioni affinché soddisfino le esigenze dell'utente. Riferire all'amministratore del sistema le proprie esigenze per ottenere un funzionamento ottimale della macchina.

È possibile accedere alla funzionalità Strumenti utilizzando il pulsante Accesso sul pannello comandi. Alcune delle impostazioni disponibili da Strumenti sono molto importanti per il funzionamento della macchina, pertanto le schermate sono protette da password affinché non vengano modificate o corrotte accidentalmente.

Tutte le istruzioni per l'accesso e la personalizzazione degli strumenti di gestione del sistema sono disponibili nel CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.

Gli strumenti di gestione del sistema comprendono...

¾ Impostazioni del sistema ¾ Default dell'interfaccia utente ¾ Accesso e contabilità ¾ Default delle funzioni ¾ Configurazione di rete e connettività ¾ Gestione dei materiali di consumo ¾ Test macchina ¾ Amministrazione economizzatore ¾ Impostazioni fax

Pagina 3-14 Guida di riferimento rapido

Informazioni supplementari

Accesso alla coda lavori

¾ Premere il pulsante Situazione

lavori del pannello comandi.

Viene visualizzata la coda Lavori incompleti.

¾ Controllare lo stato del lavoro.

¾ Per accedere alle altre code

disponibili, selezionare

[Altre code].

Accesso alla Guida in linea

¾ Premere il pulsante della

Guida per accedere alle schermate della Guida in linea.

¾ Ulteriori informazioni vengono

fornite tramite messaggi, istruzioni su schermo e grafica animata.

Introduzione

Altre fonti di informazione

Guida di riferimento rapido Pagina 3-15

Per ulteriori informazioni su come utilizzare la macchina:

¾ Vedere il CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina. ¾ Rivolgersi all'amministratore del sistema. ¾ Visitare il sito Web di Xerox all'indirizzo www.xerox.com oppure contattare il

Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di serie della macchina

¾ Premere il pulsante Condizione

macchina del pannello comandi.

¾ Selezionare

[Dettagli macchina] e annotare

il numero di serie.

NOTA: il numero di serie è riportato anche su una piastrina di metallo sullo sportello anteriore.

Pagina 3-16 Guida di riferimento rapido

4 Copiatura

¾ Copiatura ........................................................4-2

¾ Copiatura di base............................................4-3

¾ Registrazione immagine ...............................4-10

¾ Formato copie ...............................................4-17

¾ Assemblaggio lavoro ....................................4-24

Guida di riferimento rapido Pagina 4-1

Copiatura

La funzione di copiatura è standard su tutte le configurazioni della macchina. Per accedere alle funzioni di copiatura, premere il pulsante Funzioni sul pannello

comandi. In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell’angolo superiore destro della schermata. Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di copiatura.

Le schede che contengono le funzioni di copiatura sono indicate sotto.

¾ Copiatura di base ¾ Registrazione immagine ¾ Formato copie ¾ Assemblaggio lavoro

SUGGERIMENTO: Se viene visualizzata la scheda delle funzioni di copiatura aggiuntive, è possibile selezionarla per visualizzare tutte le schede disponibili della funzione di copiatura.

Pagina 4-2 Guida di riferimento rapido

Copiatura di base

La scheda Copiatura di base corrisponde alla schermata di default di copiatura e consente di selezionare le funzioni standard per i lavori di copiatura.

A seconda delle opzioni abilitate e della configurazione del sistema, per accedere alle opzioni di copiatura può essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell'angolo a destra.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare Altro....

Copiatura

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-3

Uscita copie

Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro. Le opzioni dipendono dal dispositivo di finitura installato.

Opzioni

Fascicolate Selezionare Fascicolate per creare serie fascicolate che ripropongono la sequenza

degli originali.

Non fascicolate Selezionare Non fascicolate per ottenere serie non fascicolate di pagine singole.

Perforato Questa opzione è disponibile se la macchina è dotata di una stazione di finitura con

il kit di foratura a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel fascicolo. I kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte.

L La pinzatura può essere selezionata solo per i formati A3 e A4 LEF.

NOTA: alcune opzioni di pinzatura possono essere utilizzate insieme a quelle di perforazione.

Pagina 4-4 Guida di riferimento rapido

Pinzatura Le opzioni di pinzatura sono indicate sotto:

Senza pinzatura

Le copie non verranno pinzate.

L La pinzatrice pinza da 2 a 50 fogli da 80 g/m

Pinzatura

offline

L La pinzatrice pinza da 2 a 40 fogli da 80 g/m

Pinzatura singola

Pinzatura doppia

Pinzatura multipla

Utilizzare questa opzione per applicare un punto metallico alle copie.

Utilizzare questa opzione per applicare due punti metallici alle copie.

Utilizzare questa opzione per applicare 3 o 4 punti metallici alle copie a seconda del formato carta prescelto. La pinzatura multipla può essere eseguita sul lato destro o sinistro delle copie.

Questa opzione è disponibile solo sulla stazione di finitura Office avanzata e sulla stazione di finitura professionale.

Le serie pinzate fascicolate o non fascicolate escono sfalsate.

. Con carta più pesante, il numero

massimo di fogli pinzati è 20.

La funzione è disponibile anche su tutte e tre le stazioni di finitura. Le istruzioni relative a ciascuna stazione di finitura sono indicate sotto.

Stazione di finitura

Office

Stazione di finitura

Office avanzata e

stazione di finitura

professionale

pinzatrice e allo scomparto 1. Posizionare i documenti nello scomparto 1. Per maggiore supporto, spostare la guida posteriore dello scomparto 1 sul bordo dei documenti. Far scorrere i documenti in avanti finché non si sente un clic quando il punto metallico viene aggiunto sull'angolo anteriore dei documenti.

Premere e rilasciare il pulsante nella parte superiore della stazione di finitura. La luce verde si accende. Se la luce lampeggia, la pinzatrice non è disponibile. Il vassoio di uscita si abbassa per consentire l'accesso alla pinzatrice. Posizionare i documenti con il lato stampato rivolto verso il basso e la parte superiore verso la parte anteriore della macchina, quindi farli scorrere nella pinzatrice e verso la parte anteriore della macchina. Quando si sente un clic, un punto metallico viene aggiunto sull'angolo superiore sinistro dei documenti.

. Con carta più pesante, il numero

massimo di fogli pinzati è 20.

Copiatura

Guida di riferimento rapido Pagina 4-5

Stazione di

finitura libretto

Se la macchina è dotata della stazione di finitura professionale, l'opzione Stazione di finitura libretto può essere utilizzata per piegare e pinzare (pinzatura centrale) le

copie allo scopo di produrre libretti. Le opzioni Stazione di finitura libretto sono indicate sotto:

Piegate e pinzate

Solo piegate

L I formati carta da utilizzare sono: A3, 279 x 432 mm, A4, 216 x 279 mm,

216 x 330 mm e 216 x 356 mm. I supporti devono essere caricati nel vassoio con orientamento SEF. I tipi di supporto da utilizzare sono: Standard, Carta comune, Cartoncino e Carta per copertine. Se si utilizza l'opzione Piegate e pinzate, il numero massimo di fogli di carta comune da 80 g/m Solo piegate, il numero massimo di fogli di carta comune da 80 g/m utilizza carta pesante, il numero massimo di fogli per entrambe le opzioni sarà inferiore.

Copiatura fronte/retro

È possibile ottenere automaticamente copie fronte/retro (di formato compreso tra A5 e A3) da originali solo fronte o fronte/retro.

L'opzione Stazione di finitura libretto è disattivata.

Utilizzare questa opzione per piegare e pinzare i libretti. La stazione di finitura professionale inserisce 2 punti metallici sul dorso del libretto.

Utilizzare questa opzione per piegare le copie a libretto.

è 15. Se si utilizza l'opzione

è 5. Se si

Opzioni

11Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali solo fronte.

12Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali solo fronte.

Pagina 4-6 Guida di riferimento rapido

12, ruota

lato 2

Opzione che genera copie fronte/retro da originali solo fronte ruotando l’immagine apposta su ogni secondo foglio. Questi documenti vengono letti in modalità “testa a piede”, come i calendari.

22Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali fronte/retro.

Copiatura

22, ruota

lato 2

Opzione che genera copie fronte/retro da originali fronte/retro ruotando l’immagine apposta su ogni secondo foglio. L'orientamento “di lettura” dipende dall'orientamento degli originali. Se l'orientamento degli originali è “testa a testa”, le copie avranno orientamento “testa a piede”. Se l'orientamento degli originali è “testa a piede”, le copie avranno orientamento “testa a testa”.

21Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali fronte/retro.

21, ruota

lato 2

Opzione che genera copie solo fronte da originali fronte/retro ruotando l’immagine apposta su ogni secondo foglio. Va utilizzata per originali con orientamento “testa a piede”, come i calendari, in modo da ottenere una serie di copie con il medesimo orientamento.

Riduzione/Ingrandimento

La funzione Riduzione/Ingrandimento offre una serie di opzioni di riduzione e ingrandimento dell'immagine da copiare. Gli originali collocati sulla lastra di esposizione o inviati al sistema in formato elettronico possono essere ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 400%. Gli originali alimentati dall'alimentatore automatico possono essere ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 200%.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-7

Opzioni

Normale Usare questa opzione per ridurre o ingrandire l'immagine in modo proporzionale

nelle due direzioni in base alla percentuale selezionata. Normale comprende le opzioni indicate sotto:

100%

Auto %

Impostazione % 25

- 200 / 400

Opzioni

preimpostate

Personalizzato Usare questa opzione per impostare valori diversi per l'altezza (Y) e la larghezza

(X) dell'immagine.

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Ridimensiona proporzionalmente l'immagine delle copie in base al formato dell'originale e al formato carta selezionato.

Usare questa opzione per scegliere il valore di riduzione o ingrandimento e digitare la percentuale usando la tastiera del pannello comandi. Per attivare la tastiera, selezionare il riquadro che visualizza la percentuale di R/I corrente.

NOTA: se l'originale viene alimentato dall'alimentatore automatico,

la percentuale massima di ingrandimento è 200%; se l'originale viene copiato dalla lastra, la percentuale massima visualizzata è400%.

In alternativa, utilizzare i pulsanti freccia per aumentare o diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi di 1%.

Le percentuali di riduzione/ingrandimento più comunemente utilizzate sono presenti come valori preimpostati. I valori preimpostati possono essere modificati in base alle esigenze.

NOTA: se si impostano valori diversi, l'immagine NON verrà ridimensionata in maniera proporzionale.

Personalizzato comprende le opzioni indicate sotto:

100%

Auto %

X 50% Y 100%

Pagina 4-8 Guida di riferimento rapido

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Adatta automaticamente l'immagine dell'originale sul formato carta selezionato.

Permette di impostare il valore desiderato per la larghezza (x) e l'altezza (y) dell'immagine. In alternativa, toccare il riquadro X o Y e digitare un valore percentuale con la tastiera.

Vassoi carta

Usare le opzioni di Vassoi carta per selezionare Auto carta o un vassoio di carta specifico per il lavoro.

Opzioni

Auto carta Quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli

disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

Vassoio 1 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1.

L Il vassoio 1 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF. È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti (ad esempio carta preformattata, intestata), ad eccezione di trasparenti, etichette e buste.

Vassoio 2 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2.

L Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

Vassoio 3

(opzionale)

accettate va da 60 a 200 g/m È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti (ad esempio carta preformattata, intestata), ad eccezione di trasparenti, etichette e buste.

Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 3.

L Il vassoio 3 ha una capacità di 1900 fogli da 80 g/m

. Accetta solo il formato A4 o 216 x 279 mm LEF.

Vassoio 4

(opzionale)

accettate va da 60 a 200 g/m

Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 4.

L Il vassoio 4 ha una capacità di 1500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

Vassoio bypass Usare questa opzione per alimentare tipi di formato non standard, quali la carta

intestata o le etichette, da utilizzare per un particolare lavoro.

. Accetta solo il formato A4 (o 216 x 279 mm) LEF.

L Il vassoio bypass ha una capacità di 100 fogli da 80 g/m

grammature accettate va da 60 a 216 g/m ad A3 SEF. È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti (ad esempio trasparenti, divisori a rubrica, carta intestata), ad eccezione delle buste.

. La gamma di formati va da A6 SEF

. La gamma di grammature

. La gamma di

Copiatura

Guida di riferimento rapido Pagina 4-9

Registrazione immagine

La scheda Registrazione immagine offre funzioni di copiatura che consentono di modificare l'aspetto delle copie.

NOTA: se viene visualizzata la scheda delle funzioni di copiatura aggiuntive, è necessario selezionarla per accedere alla scheda Registrazione immagine.

Riepilogo funzioni lavoro

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è selezionata, ciò significa che la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 4-10 Guida di riferimento rapido

Qualità copia

Usare questa funzione per ottimizzare la qualità delle copie.

Opzioni

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità delle copie in base al tipo di originale

sottoposto a scansione. Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto:

Normale

Impostazione standard adatta alla maggior parte di originali.

Copiatura

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni continui con testo e/o grafica.

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati.

Più chiara /

Più scura

Test o

Mezzitoni

Foto

Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Eliminazione

fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di originale è impostata su Foto.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-11

Qualità copia avanzata

Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per migliorare ulteriormente la qualità delle copie.

Opzioni

Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della

copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.

Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré

(motivo a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento con le frecce per modificare la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.

Retinatura Opzione preimpostata in fabbrica come attiva quando il Tipo di originale è Normale,

Testo o Mezzitoni. Retinatura comprende le opzioni indicate sotto:

Elimina il rischio di generare sull'immagine delle chiazze o piccole

Auto

Speciale

Pagina 4-12 Guida di riferimento rapido

zone con un aspetto diverso rispetto dall'area circostante, ma al contempo rende l'immagine leggermente più “granulosa” rispetto al risultato che si otterrebbe con l'opzione Speciale.

Migliora la resa delle fotografie a toni continui e delle immagini a mezzitoni ad alta frequenza. Genera copie più morbide e meno “granulose”, ma esiste il rischio che compaiano delle chiazze che rendono l'immagine poco uniforme.

Originali rilegati

Funzione che consente di copiare le pagine di un originale rilegato su pagine solo fronte o fronte/retro.

L'originale rilegato va collocato a faccia in giù sulla lastra di esposizione, con il dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di copiatura se è selezionata l'opzione di riduzione/ingrandimento Auto %.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera pressione sul dorso del libro per appiattirlo.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Copiatura

Pagina destra Copia solo la pagina che si trova a destra del libro aperto.

Pagina sinistra Copia solo la pagina che si trova a sinistra del libro aperto.

Entrambe le

pagine

Cancella in

centro

Guida di riferimento rapido Pagina 4-13

Copia entrambe le pagine del libro aperto riproducendo ognuna su un foglio di carta separato.

Cancella un'area specifica dal centro del libro per eliminare i difetti provocati dalla scansione della rilegatura. Con la selezione di Pagina sinistra o Pagina destra, è possibile cancellare da 0 a 25 mm. Con la selezione di Entrambe le pagine, è possibile cancellare da 0 a 50 mm.

Cancellazione margine

Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.

Opzioni

Cancellazione

bordo

Cancellazione

margine

Stampa al bordo Usare questa opzione per stampare l'intera pagina, da bordo a bordo.

Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie. Si può cancellare una cornice di 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico della copia. Si può cancellare un'area di 50 mm, in incrementi da 1 mm.

NOTA: se utilizzata con troppa frequenza, questa opzione potrebbe ridurre la capacità del sistema di autopulirsi e causare difetti alle copie.

Pagina 4-14 Guida di riferimento rapido

Originale

Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a riconoscere il formato degli originali

Usare questa opzione per programmare la dimensione degli originali da sottoporre a scansione o per impostare il dispositivo affinché rilevi il formato automaticamente.

Copiatura

Opzioni

inseriti nell'alimentatore automatico.

NOTA: quando si esegue la scansione degli originali dalla lastra di esposizione ed è selezionata un'opzione automatica quale Auto carta, Auto % o Auto centratura, la macchina esegue la scansione dell'originale due volte.

Inserimento

manuale

Originali misti Usare questa funzione per copiare originali di diverso formato. Gli originali devono

Guida di riferimento rapido Pagina 4-15

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare manualmente le dimensioni di scansione.

avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4 alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Spostamento immagine

Questa funzione permette di modificare la posizione dell'immagine sulla pagina.

Opzioni

No La posizione dell'immagine rimane invariata.

Auto centratura Usare questa opzione per centrare automaticamente sul foglio l'immagine scansita.

Sposta margine Usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il documento.

L'immagine può essere spostata verso l'alto o il basso della pagina e/o verso destra o sinistra. Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti freccia. Il valore di spostamento deve essere compreso tra 0 e 50 mm, con incrementi di 1 mm.

Sposta margine comprende le opzioni indicate sotto:

Lato 1

Lato 2

Pagina 4-16 Guida di riferimento rapido

Sposta l'immagine del lato 1.

Sposta l'immagine del lato 2. Lo spostamento sul lato 2 può essere speculare rispetto a quello del lato 1 o impostato indipendentemente.

Formato copie

La scheda Formato copie consente di impostare opzioni diverse per le copie.

NOTA: se viene visualizzata la scheda delle funzioni di copiatura aggiuntive, è

necessario selezionarla per accedere alla scheda Formato copie.

Riepilogo funzioni lavoro

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Copiatura

Guida di riferimento rapido Pagina 4-17

Divisori dei trasparenti

Questa funzione consente di aggiungere un divisore vuoto o stampato tra ogni trasparente del fascicolo. I trasparenti vanno sempre caricati nel vassoio bypass. I lavori con trasparenti vengono consegnati solo fronte, fascicolati e senza finitura.

La quantità può essere impostata solo su 1.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Divisori in

bianco

Divisori stampati Usare questa opzione per apporre sul divisore la stessa immagine stampata

Pagina 4-18 Guida di riferimento rapido

Usare questa opzione per aggiungere un foglio bianco dopo ogni trasparente.

sul trasparente.

Creazione libretto

Usare questa funzione per creare libretti multipagina da una serie (in sequenza) di originali solo fronte o fronte/retro. La macchina produce automaticamente copie fronte/retro che, una volta piegate, formano un libretto con tutte le pagine nella posizione corretta. Inoltre la macchina riduce le immagini in base al formato selezionato e le posiziona nella sequenza corretta.

NOTA: con il supporto caricato con orientamento SEF nel vassoio carta, gli originali devono essere caricati con orientamento LEF nell'alimentatore automatico.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Copiatura

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto. Creazione

libretto/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

Originali fronte

Originali fronte/

retro

Una copertina può essere inserita automaticamente nel libretto selezionando l'opzione Copertine dalla scheda Formato copie. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 4-22.

Se la macchina è dotata della stazione di finitura professionale, è possibile utilizzare la funzione Stazione di finitura libretto per piegare e, se necessario, pinzare (pinzatura centrale) il libretto. Per ulteriori informazioni, vedere “Uscita copie” a pagina 4-4.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-19

Selezionare questa opzione se gli originali sono solo fronte.

Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte/retro.

Immagini multiple

Questa funzione permette di creare documenti con più immagini su ogni foglio. È utile per dispense, storie illustrate e documenti d’archivio.

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Immagini multiple.

Immagini multiple/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

Orientamento

Righe

Colonne

Per selezionare l'immagine e l'orientamento con cui caricare gli originali.

Selezionare il numero di righe richiesto (compreso tra 1 e 6).

Selezionare il numero di colonne richiesto (compreso tra 1 e 6).

NOTA: il numero di immagini massimo viene calcolato in base al fattore di riduzione minimo (25%) e al formato selezionato per le copie.

Pagina 4-20 Guida di riferimento rapido

Immagine invertita

Questa funzione permette di creare un'immagine speculare o in negativo dell’originale.

Opzioni

Copiatura

Immagine speculare

Immagine

negativa

Usare questa opzione per capovolgere la direzione dell'immagine originale. Questa opzione viene utilizzata in prevalenza per cambiare la posizione delle immagini.

Usare Immagine negativa per creare copie che siano il negativo dell'originale, ovvero in cui le aree nere diventano bianche e viceversa.

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-21

Copertine

No La funzione è disabilitata.

Usare questa funzione per aggiungere automaticamente una copertina, di un supporto diverso, al fascicolo copiato.

SUGGERIMENTO: si possono selezionare copertine e inserti per il medesimo lavoro.

Opzioni

Solo anteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore alle copie.

Solo posteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina posteriore alle copie.

Anteriore e

posteriore

Pagina 4-22 Guida di riferimento rapido

Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore e una posteriore alle copie.

Immagini

copertina

Usare questa opzione per impostare l'immagine da stampare sulle copertine. Immagini copertina comprende le opzioni indicate sotto.

Copertina in bianco

Fronte

Fronte/retro

Fronte/retro,

ruota lato 2

La copertina non viene stampata.

Il primo originale del lavoro viene utilizzato come immagine della copertina anteriore e l'ultimo come lato interno della copertina posteriore.

Colloca le prime due immagini dell'originale sul primo e secondo lato della copertina anteriore e le ultime due immagini sui due lati della copertina posteriore.

Crea copertine fronte/retro in cui l'immagine del secondo lato è ruotata di 180° rispetto a quella del primo lato (come nei calendari).

Copiatura

Supporto copertina

Usare questa opzione per selezionare il vassoio da cui alimentare il supporto per le copertine.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-23

Assemblaggio lavoro

La scheda Assemblaggio lavoro viene utilizzata per integrare più documenti in un unico lavoro, produrre un fascicolo di prova, archiviare la programmazione di un massimo di 10 lavori e aggiungere inserti nei fascicoli.

NOTA: se viene visualizzata la scheda delle funzioni di copiatura aggiuntive, è necessario selezionarla per accedere alla scheda Assemblaggio lavoro.

Riepilogo funzioni lavoro

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 4-24 Guida di riferimento rapido

Lavoro composto

Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il lavoro è composto da oltre 70 pagine superando la capacità massima dell’alimentatore automatico.

SUGGERIMENTO: le opzioni Quantità, Pinzatura e Fascicolazione possono essere modificate in qualsiasi momento e conservano i valori dell'ultimo segmento del lavoro.

Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e selezionare Sì. Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro viene elaborato e stampato come lavoro singolo.

Copiatura

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-25

Lavoro

composto

Offre opzioni che possono essere selezionate quando si utilizza Lavoro composto. Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.

Fine lavoro

composto

Selezionare questa opzione dopo la scansione dell'ultimo segmento. Il lavoro viene stampato.

Prova ultimo

segmento

Cancella ultimo

segmento

Annulla stampa di

prova

Cancella tutti i

segmenti

Per vedere un campione dell'ultimo segmento scansito.

Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.

Per arrestare e annullare il segmento campione in corso di stampa.

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di Lavoro composto.

Pagina 4-26 Guida di riferimento rapido

Fascicolo di prova

Questa funzione permette di stampare un solo fascicolo di una grossa tiratura per controllare che il lavoro creato corrisponda alle aspettative.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Fascicolo di prova. Viene stampato

un fascicolo completo del lavoro. Per stampare il resto del lavoro, premere il pulsante Situazione lavori e selezionare il lavoro richiesto.

Se il risultato è accettabile, selezionare Rilascia. Il lavoro viene completato. Se il fascicolo stampato ha dimostrato che il lavoro non è ancora perfetto, o se il

lavoro non è più necessario, selezionare Cancella per cancellare il lavoro dalla coda. Riprogrammare l'intero lavoro e scansirlo nuovamente.

Copiatura

Guida di riferimento rapido Pagina 4-27

Archivio programmi

Usare questa funzione per programmare fino a 10 sequenze di programmazione usate di frequente. Ad esempio, la combinazione di funzioni come Cancellazione margine e Originali rilegati.

La macchina memorizza solo le funzioni di programmazione, NON le immagini proprie del lavoro. Ogni volta che si usa un lavoro programmato, è necessario eseguire la scansione delle immagini.

Per utilizzare questa funzione, usare le frecce su e giù per specificare la posizione di archiviazione e selezionare un pulsante funzione: Archivia programmazione o Richiama programmazione.

Opzioni

Numero lavoro Selezionare un numero lavoro compreso tra 1 e 10.

Archivia pro-

grammazione

Richiama pro-

grammazione

Pagina 4-28 Guida di riferimento rapido

Usare questa opzione per archiviare le selezioni di programmazione correnti. Se il Numero lavoro indicato contiene già un lavoro, viene visualizzato un messaggio di conferma sovrascrittura. Selezionare Conferma per archiviare la nuova programmazione.

Usare questa opzione per richiamare una programmazione memorizzata in un numero lavoro. Selezionare un Numero lavoro, quindi selezionare Richiama programmazione. La programmazione richiamata sovrascrive la programmazione attuale.

Dopo essere stata richiamata, la selezione può essere modificata ulteriormente e archiviata nuovamente.

Inserti

Usare questa funzione per aggiungere fino a due tipi di supporti al lavoro. Ad esempio, è possibile separare le sezioni con divisori a rubrica o fogli in bianco oppure stampare la prima pagina di ciascuna sezione su supporti di colore diverso per separare i capitoli.

Per gli inserti è possibile utilizzare una combinazione di supporti di formato standard, divisori a rubrica, cartoncino o carta colorata. Caricare i supporti per gli inserti in uno dei vassoi. Se è necessario utilizzare due tipi di supporto diversi, caricare tali supporti in vassoi diversi. Per i supporti degli inserti, si consiglia di utilizzare i vassoi 1 e 2.

Per preparare il documento per la programmazione di inserti, identificare i numeri di pagina in cui deve essere aggiunto l'inserto. Se è necessario utilizzare inserti in bianco, aggiungere fogli al documento nelle posizioni in cui devono essere aggiunti gli inserti. Un documento può contenere fino a un massimo di 40 inserti.

SUGGERIMENTO: si possono selezionare copertine e inserti per il medesimo lavoro.

Copiatura

NOTA: questa funzione non è disponibile con l'opzione Auto carta, quindi è necessario selezionare un vassoio. Questa funzione non è disponibile con la copiatura 1-2 oppure 2-1.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-29

1° vassoio

inserti

Utilizzare questa opzione per programmare tutti gli inserti per cui è necessario il primo supporto caricato.

Selezionare l'opzione 1° vassoio inserti. Utilizzando i tasti freccia su e giù, inserire il numero di pagina del primo inserto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato nella finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il primo supporto.

Selezionare il vassoio carta che contiene il primo supporto utilizzando l'opzione Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.

2° vassoio

inserti

Se è necessario un secondo supporto, utilizzare questa opzione per programmare gli inserti che richiedono un supporto diverso.

Selezionare l'opzione 2° vassoio inserti. Utilizzando i tasti freccia su e giù, inserire il numero di pagina del primo inserto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato nella finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il secondo supporto.

Selezionare il vassoio carta che contiene il secondo supporto utilizzando l'opzione Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.

Pagina 4-30 Guida di riferimento rapido

5Fax

¾ Fax.................................................................. 5-2

¾ Fax - Funzioni base - Fax incorporato ............5-3

¾ Registrazione immagine .................................5-8

¾ Funzioni aggiuntive .......................................5-12

¾ Fax - Funzioni base - Fax server ..................5-24

¾ Fax - Altre funzioni ........................................5-28

¾ Modo Auditron ..............................................5-33

Guida di riferimento rapido Pagina 5-1

Fax

La funzione Fax è una funzione opzionale e pertanto potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Esistono due tipi di servizi fax: Fax incorporato e Fax server. Sebbene sia possibile installare entrambi i servizi, solo uno dei due servizi può essere abilitato. Il servizio fax di default viene impostato dall’amministratore di sistema. Questo capitolo contiene informazioni relative alle opzioni di entrambi i servizi fax.

NOTA: fax incorporato è il servizio di default quando sono installati entrambi i servizi.

Fax incorporato Con questo servizio abilitato, è possibile inviare fax cartacei direttamente a un altro

apparecchio fax (o riceverli da questo)utilizzando la rete telefonica normale. Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax - Funzioni base rispecchia quella illustrata, con l’opzione Superfine visualizzata, il servizio Fax incorporato è abilitato.

NOTA: se necessario, è disponibile un kit opzionale per il fax a due linee con una memoria superiore al posto del fax a una linea.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax incorporato, vedere pagina 5-3.

Fax server Questo servizio è solo disponibile su WorkCentre Pro. Quando è abilitato, è

possibile inviare e ricevere fax cartacei senza una linea dedicata sulla macchina. I fax vengono inviati dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax inserito. Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax - Funzioni base rispecchia quella illustrata, il servizio Fax server è abilitato.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax server, vedere pagina 5-24.

Pagina 5-2 Guida di riferimento rapido

Fax - Funzioni base - Fax incorporato

La scheda Fax - Funzioni base è la schermata di default di Fax incorporato. Usare le opzioni disponibili in questa schermata per inserire il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per le trasmissioni fax.

Per accedere a Fax - Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi.

A seconda delle opzioni abilitate e della configurazione del sistema, può essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell'angolo superiore destro.

Le schede che contengono le funzioni di Fax sono:

¾ Fax - Funzioni base ¾ Registrazione immagine ¾ Funzioni aggiuntive

SUGGERIMENTO: se è visualizzata la scheda Fax - Altre funzioni, è possibile selezionarla per visualizzare tutte le schede disponibili relative alle funzioni fax.

Fax

Per selezionare una funzione, toccare i pulsanti del livello superiore. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-3

Opzioni di selezione

Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax. È possibile inserire i singoli numeri fax tramite la tastierina, utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica.

La Rubrica è un elenco di numeri singoli o di gruppo impostati e memorizzati in precedenza. La Rubrica è accessibile quando viene selezionata l'opzione Elenco di invio. È possibile, inoltre, accedere ai singoli numeri dalla Rubrica utilizzando la funzione Selezione veloce.

Per inviare un fax a più destinatari, utilizzare l'opzione Elenco di invio. I numeri dei destinatari del fax possono essere aggiunti all'Elenco di invio corrente utilizzando uno dei metodi di selezione disponibili.

È possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax utilizzando l'opzione Caratteri di selezione.

Opzioni

Selezione da

tastierina

Selezione veloce I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero

Pagina 5-4 Guida di riferimento rapido

Per inserire un numero fax sono disponibili vari metodi. Tuttavia, il più semplice consiste nell'inserire manualmente il numero richiesto utilizzando la tastierina numerica. Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax. Per inserire una pausa, premere il pulsante Pausa di selezione sul pannello comandi. In caso di errore, utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite, quindi inserire il numero corretto.

Utilizzare l'opzione Selezione da tastierina per attivare nuovamente l'inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili.

fax è memorizzato nella Rubrica selezioni individuali. L’utilizzo di Selezione veloce consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax. Per utilizzare

Selezione veloce, selezionare l'opzione Selezione veloce e inserire il numero di Selezione veloce a tre cifre richiesto.

Per individuare il numero di Selezione veloce corrispondente a una voce nella Rubrica selezioni individuali, selezionare l'opzione Elenco di invio e scorrere le voci presenti nella Rubrica in modo da visualizzare i numeri assegnati a ciascuna.

Elenco di invio L'Elenco di invio viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari.

È possibile inserire i numeri fax nell'Elenco di invio manualmente (utilizzando la tastierina), utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica.

Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax. tra cui il nome dei destinatari, il numero fax e le preferenze di trasmissione, ad esempio la risoluzione e la modalità di comunicazione. Nella Rubrica possono essere memorizzate voci individuali o di gruppo.

La Rubrica selezioni di gruppo consente di memorizzare in un gruppo una combinazione di numeri e nomi individuali specifici. I membri del gruppo devono essere programmati nella Rubrica selezioni individuali per poter essere aggiunti a un gruppo. Quando si invia un fax a un gruppo, inserire semplicemente il numero assegnato al gruppo oppure selezionare il gruppo dalla Rubrica e ogni numero individuale che si trova nel gruppo riceverà il documento.

SUGGERIMENTO: quando i numeri della Rubrica selezioni individuali vengono cancellati dalla Rubrica, essi vengono cancellati anche dal gruppo cui sono stati assegnati.

Nell'Elenco di invio corrente viene visualizzato l'elenco di tutti i destinatari del fax. Sono memorizzate fino a 20 o 100 voci, in base alla memoria installata.

Fax

Caratteri di

selezione

I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico.

Inizio DTMF [*]

Fine DTMF [#]

Attesa segnale di

linea [=]

Commutazione impulsi-toni [:]

Leggibilità [( )]

Segnale mailbox

Pausa [,]

Avvia una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Termina una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Sospende la selezione fino a quando viene rilevato un tono di selezione di rete non previsto. Anche utile per rilevare un tono specifico durante l’accesso a un linea esterna o a altri servizi.

Per passare dalla selezione ad impulsi alla selezione DTMF (tono o una selezione). Dopo il passaggio da impulsi a toni non è possibile, durante la procedura fax, tornare alla modalità iniziale.

Identifica le parti che compongono il numero fax, ad esempio il prefisso di selezione (1234) 56789.

Pausa la selezione fax e avvia la procedura DTMF (Dual Tone Multi-

[!]

frequency) per la mailbox fax. Dà il tempo alla macchina di passare da una linea interna a una

linea esterna durante la selezione automatica. Per avere dei tempi di pausa più lunghi, aggiungere più pause. Per numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-5

Delimitatore dati

riservati [/]

Identificatore

selezione di linea

[<1>]

Identificatore

selezione di linea

[<2>]

Protegge informazioni riservate. Ad esempio, se per una chiamata è richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito. Il carattere / deve essere selezionato prima e dopo l’inserimento di numeri riservati. I numeri e i caratteri inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi (*).

Per selezionare Linea 1 per comporre un numero. Se si seleziona questo carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È valido solo per il lavoro in corso.

Per selezionare Linea 2 (se installata) per comporre un numero. Questa opzione è disponibile solo se è installata una seconda linea. Se si seleziona questo carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È valido solo per il lavoro in corso.

Selezione a

catena

Questa funzione consente agli utenti di creare un destinatario fax singolo aggiungendo due o più numeri fax insieme. Ad esempio, un prefisso può essere memorizzato separatamente dal numero di telefono. Selezione a catena combina queste voci in un numero fax singolo. Selezione a catena è accessibile dall'Elenco di invio.

Risoluzione

La risoluzione determina l'aspetto del fax al terminale di destinazione. Una risoluzione alta genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Opzioni

Standard 200 x 100 dpi - Consigliata per i documenti di solo testo. Richiede tempi di

trasmissione minori, ma non genera i migliori risultati per grafica e foto.

Fine 200 x 200 dpi - Consigliata per i disegni al tratto e le foto. Si tratta dell'impostazione

di default ed è in genere la scelta migliore.

Superfine 600 x 600 dpi - Consigliata per foto e mezzitoni oppure immagini con tonalità di

grigio. Richiede tempi di trasmissione più lunghi ma genera i risultati migliori di qualità immagine.

NOTA: la definizione di Superfine può variare a seconda del produttore.

Pagina 5-6 Guida di riferimento rapido

Lati scansiti

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche l'orientamento.

Opzioni

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Fax

Guida di riferimento rapido Pagina 5-7

Registrazione immagine

La scheda Registrazione immagine offre ulteriori funzioni applicabili ai lavori fax.

NOTA: se è visualizzata la scheda Fax - Altre funzioni, è necessario selezionarla

per accedere alla scheda Registrazione immagine.

Riepilogo funzioni lavoro

Per selezionare una funzione, toccare i pulsanti del livello superiore. Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è selezionata significa che la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 5-8 Guida di riferimento rapido

Qualità copia

Usare questa funzione per migliorare la qualità dei fax in uscita.

Opzioni

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale

sottoposto a scansione. Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto.

Normale

Impostazione standard adatta alla maggior parte di originali.

Fax

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni continui con testo e/o grafica.

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati.

Più chiara /

Più scura

Eliminazione

fondo

Test o

Mezzitoni

Foto

Per scurire o schiarire i fax. Per scurire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea quando si esegue la scansione di un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di originale è impostata su Foto.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-9

Originale

Auto Opzione di default. Auto rileva automaticamente il formato degli originali caricati

Questa opzione consente agli utenti di specificare la dimensione degli originali da sottoporre a scansione utilizzando la lastra di esposizione o l’alimentatore automatico. La macchina utilizza questa informazione per calcolare la dimensione dell’originale e dell’immagine scansita.

Opzioni

nell'alimentatore automatico.

Inserimento

manuale

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

Pagina 5-10 Guida di riferimento rapido

Usare questa opzione per specificare le dimensioni dell’area del documento da scansire dalla lastra di esposizione. Sono disponibili varie dimensioni che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4 alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Originali rilegati

Utilizzare questa opzione per programmare la pagina o pagine del documento rilegato che devono essere scansite e inviate tramite fax.

L'originale rilegato va posto sulla lastra di esposizione con l’immagine rivolta verso il basso e il dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di invio di fax.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera pressione sul dorso del libro per appiattirlo.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Fax

Pagina destra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a destra del libro aperto.

Pagina sinistra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a sinistra del libro aperto.

Entrambe le

pagine

Cancella in

centro

Guida di riferimento rapido Pagina 5-11

Vengono inviate tramite fax entrambe le pagine del libro aperto riproducendo ognuna su un foglio separato.

Cancella un'area specifica dal centro del libro per eliminare i difetti causati dalla scansione della rilegatura. È possibile cancellare fino a 25 mm.

Funzioni aggiuntive

La scheda Funzioni aggiuntive fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax.

NOTA: se è visualizzata la scheda Fax - Altre funzioni, selezionarla per accedere alla scheda Funzioni aggiuntive.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Funzioni invio fax

Selezionare questa funzione per accedere alle opzioni che consentono di applicare funzioni di trasmissione aggiuntive al lavoro fax.

Pagina 5-12 Guida di riferimento rapido

Opzioni di trasmissione

Questa funzione consente di includere con il lavoro fax informazioni relative alla trasmissione.

Opzioni

Fax

Rapporto

trasmissione

Trasmissione

intestazione di

stampa

Questo rapporto contiene informazioni relative al fax e una copia in miniatura della prima pagina del fax. Quando si invia un fax a più destinatari, viene stampato un rapporto con l’elenco di tutti i destinatari.

Stampa i dettagli completi o parziali della trasmissione nell’intestazione di ogni pagina del lavoro fax.

I dettagli parziali comprendono:

• numero di telefono dell’apparecchio che ha inviato il fax;

• data e ora di invio del fax;

• numero di pagina.

I dettagli completi comprendono:

• nome e numero di telefono dell’apparecchio che ha inviato il fax;

• data e ora di invio del fax;

• numero di pagina.

NOTA: il nome e il numero di telefono dell’apparecchio fax vengono impostati all’installazione del fax incorporato. L’ora è visualizzata nel formato 12 ore o 24 ore, in base alle impostazioni del sistema.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-13

Riduzione/Divisione

Questa opzione consente di scegliere come stampare il fax se il formato del documento inviato è più grande del formato accettabile dall’apparecchio ricevente.

Opzioni

Riduce e adatta Riduce il documento inviato tramite fax per adattarlo al formato carta

dell’apparecchio fax ricevente.

Divide su pagine Se questa opzione è selezionata, l’apparecchio fax ricevente divide il fax in due

parti uguali oppure stampa quanto è possibile sulla prima pagina e il testo rimanente su quella successiva.

NOTA: questa opzione non può essere utilizzata quando la risoluzione è impostata su Standard. Quando si usa la funzione di divisione, infatti, i margini di stampa potrebbero causare una perdita di immagine attorno ai bordi.

Pagina 5-14 Guida di riferimento rapido

Foglio intestazione

Utilizzare questa opzione per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax. Gli utenti possono aggiungere del testo nei campi ’A’, 'Da’ e ’Commento’.

NOTA: il titolo del foglio di intestazione viene aggiunto automaticamente.

Opzioni

A: Visualizza il numero fax o il nome del destinatario. Per modificare il nome del

destinatario, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina numerica.

Da: Visualizza il nome locale degli apparecchi che inviano i fax. Per modificare il nome

del mittente, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina numerica.

Commento: Per spostarsi nell’elenco, utilizzare i pulsanti di scorrimento. Il commento

selezionato apparirà nell’area Commento sul foglio di intestazione. Se si sceglie Nessun commento, il campo del commento rimane vuoto.

Fax

SUGGERIMENTO: è possibile selezionare solo un commento per volta.

NOTA: per ulteriori informazioni sull’impostazione di un commento, vedere pagina 5-20.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-15

Velocità iniziale

Utilizzare questa opzione per impostare la velocità di trasmissione dei fax.

Opzioni

Forza a 4800 bps Questa opzione viene utilizzata in zone in cui la qualità di trasmissione dei dati è

bassa, quando la linea telefonica è disturbata o quando si possono verificare errori di trasmissione.

Super G3

(33.6 Kbps)

G3 (14.4 Kbps) Seleziona la modalità di trasmissione in base alla capacità massima

Determina la modalità di trasmissione da utilizzare in base alla capacità massima dell’apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di

33.600 bit al secondo.

dell’apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di 14.400 bit al secondo.

Pagina 5-16 Guida di riferimento rapido

Invio differito

Usare Invio differito per impostare l'ora in cui inviare il fax. L’ora può essere impostata tra 15 minuti e 23 ore e 59 minuti. Questa funzione risulta particolarmente utile per trasmettere i fax nelle fasce orarie con tariffe ridotte o quando il destinatario è all'estero o in un paese con un fuso orario diverso.

La funzione può essere impostata sul formato orario 12 ore o 24 ore. Con il formato 12 ore, è necessario selezionare il pulsante AM o PM.

NOTA: Invio batch è una funzione impostata dall’amministratore del sistema che consente l’invio di lavori fax multipli alla stessa destinazione durante la stessa trasmissione. Se si invia un lavoro fax con la stessa destinazione come lavoro già trattenuto per l’invio differito, viene visualizzata una schermata con la richiesta di confermare se il lavoro deve essere inviato immediatamente oppure aggiunto al lavoro differito. Selezionare l’opzione richiesta per completare il lavoro.

Fax

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Ora specifica Consente agli utenti di specificare l'ora esatta in cui inviare il fax.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-17

Rapporti fax

Questa funzione consente di ottenere informazioni stampate relative allo stato della funzione fax sulla macchina.

Opzioni

Rapporti fax comprende le opzioni indicate sotto.

Rapporto attività

Visualizza le ultime 50 attività fax completate sulla macchina.

Rapporto rubrica

sel. individ.

Rapporto rubrica

selez. di gruppo

Rapporto opzioni

Rapporto lavori

in attesa

Elenca tutti i numeri memorizzati in questa rubrica.

Elenca tutti i numeri memorizzati in ogni gruppo in questa rubrica.

Fornisce la configurazione della macchina, il livello di firmware e le opzioni.

Visualizza i lavori fax nella memoria della macchina in attesa di essere inviati o stampati. Questo rapporto indica anche la percentuale di memoria disponibile sulla macchina.

Pagina 5-18 Guida di riferimento rapido

Mailbox

Abilitata dall’amministratore del sistema, questa opzione consente di archiviare i documenti in una mailbox. La mailbox può trovarsi sulla macchina in uso (mailbox locale) oppure su una macchina in posizione remota (mailbox remota). I documenti trattenuti nella mailbox vengono riconosciuti come memorizzati per polling, stampa oppure cancellazione da parte dell’utente. Per accedere a una mailbox, è necessario inserire il numero della mailbox di 3 cifre e il codice di accesso di 4 cifre. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

NOTA: l’intervallo di tempo di memorizzazione dei fax viene impostato dall’amministratore del sistema.

Opzioni

Fax

Archiv. su

mailbox

Consente agli utenti di eseguire la scansione e di memorizzare i documenti fax per l’operazione di polling. I documenti sono memorizzati nella mailbox e automaticamente inviati a un apparecchio fax quando richiesto.

Stampa

documenti

mailbox

Cancella

documenti

mailbox

Consente di stampare i documenti memorizzati in una mailbox.

Consente di cancellare tutti i documenti archiviati in una mailbox.

NOTA: se viene selezionato il pulsante Cancella documenti mailbox oppure Stampa documenti mailbox, sia i documenti ricevuti che quelli memorizzati nella mailbox selezionata verranno stampanti o cancellati.

Invia a mailbox

remota

Consente di inviare un fax direttamente a una mailbox privata individuale su una macchina remota.

NOTA: questa funzione è disponibile solo quando la macchina remota possiede una mailbox e quando il mittente conosce il numero della mailbox del destinatario.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-19

Impostazione commenti

Questa funzione consente di creare, modificare o cancellare i commenti che appaiono sul foglio di intestazione del fax. Sulla macchina è possibile memorizzare fino a 10 commenti.

Per aggiungere o modificare un commento, selezionare una casella numerata dall’elenco dei commenti, quindi selezionare Modifica. Inserire il commento da memorizzare o modificare un commento esistente utilizzando la tastierina numerica. È possibile inserire un massimo di 30 caratteri. Per cancellare un commento, selezionare la casella del commento dall’elenco, quindi selezionare Cancella.

Funzioni fax avanzate

Le funzioni fax avanzate consentono di trasmettere lavori voluminosi e complessi, eseguire la scansione e memorizzare lavori fax che possono essere recuperati da un altro apparecchio fax oppure eseguire operazioni di polling da un altro apparecchio fax.

Pagina 5-20 Guida di riferimento rapido

Lavoro composto

Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il lavoro è composto da oltre 70 pagine, ovvero se supera la capacità massima dell’alimentatore automatico.

Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto, quindi selezionare Sì. Programmare e scansire il primo segmento. Continuare a programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della scansione, selezionare Lavoro composto, quindi selezionare Fine lavoro composto. Il lavoro viene elaborato e trasmesso come un unico lavoro.

NOTA: il numero fax di destinazione deve essere inserito prima di utilizzare Lavoro composto.

Fax

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.

Pulsante Lavoro

composto

Guida di riferimento rapido Pagina 5-21

Contiene le opzioni selezionabili con l'opzione Lavoro composto. Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.

Fine lavoro

composto

Cancella ultimo

segmento

Cancella tutti i

segmenti

Per stampare il lavoro dopo la scansione dell'ultimo segmento.

Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di Lavoro composto.

Polling

Polling consente di memorizzare documenti fax nella memoria della macchina per permettere a un apparecchio fax remoto di recuperarli, oppure di eseguire operazioni di polling da un apparecchio fax o mailbox remoti

Opzioni

In memoria per

polling

Polling fax

remoto

Polling mailbox

remota

Questa opzione consente agli utenti di scansire i documenti e di memorizzarli sul sistema. Quando eseguono operazioni di polling dalla macchina locale, le macchine remote sono in grado di recuperare i documenti scansiti. È possibile impostare dei codici di accesso per controllare quali macchine hanno accesso ai documenti memorizzati.

Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina in modo che contatti un apparecchio fax remoto per trovare e ricevere lavori fax memorizzati su di esso.

Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina per contattare una mailbox remota che si trova su un apparecchio fax remoto. A connessione avvenuta la macchina remota invia i fax memorizzati nella mailbox.

Pagina 5-22 Guida di riferimento rapido

Impostazione rubriche

Usare questa funzione per memorizzare sulla macchina nomi di destinatari, numeri e impostazioni di trasmissione fax. Le voci memorizzate saranno selezionabili nella funzione Elenco di invio sulla scheda Fax - Funzioni base.

È anche possibile impostare gruppi di selezione composti da una serie di voci individuali.

SUGGERIMENTO: questa funzione consente di risparmiare tempo quando si inviano fax a destinazioni utilizzate spesso.

Opzioni

Fax

Selezioni

individuali

Selezioni di

gruppo

Guida di riferimento rapido Pagina 5-23

Questa opzione consente di impostare nomi, numeri e impostazioni di destinazioni fax individuali.

Questa opzione consente di impostare un gruppo di voci sotto un unico numero. L’utilizzo di questa rubrica consente di inserire un solo numero per inviare il fax a destinazioni multiple.

NOTA: è necessario creare un nuovo elenco di selezioni di gruppo utilizzando le destinazioni già memorizzate nelle rubriche.

Fax - Funzioni base - Fax server

La scheda Fax - Funzioni base è la schermata di default di Fax server .Usare questa scheda per specificare il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per le trasmissioni fax.

Per accedere a Fax - Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi.

A seconda delle opzioni abilitate e della configurazione del sistema, può essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell'angolo superiore destro.

Le schede che contengono le funzioni di Fax sono:

¾ Fax - Funzioni base ¾ Fax - Altre funzioni

Per selezionare una funzione, toccare i pulsanti del livello superiore. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 5-24 Guida di riferimento rapido

XEROX M165, M175 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guida di riferimento rapido

Indice

1 Benvenuti

Introduzione

Risorse supplementari

CD1 Amministratore di sistema

CD2 Training e informazioni

CD3 Utilità

Convenzioni

Panoramica delle funzioni della macchina

Panoramica delle funzioni sulla workstation

Sicurezza

Introduzione

Note sulla sicurezza

Conformità con gli standard ambientali

Energy Star

Informazioni legali

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea - Kit Fax incorporato

Introduzione

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Introduzione

Descrizione del pannello comandi

Accensione e spegnimento

Caricamento della carta

Esecuzione di copie

Invio di un fax mediante Fax incorporato

Invio di un fax mediante Fax server

Invio di un fax mediante Internet fax

Scansione di un documento su file

Invio di un messaggio e-mail

Stampa da PC

Stampa con Servizi Internet

Login/Logout

Personalizzazione della macchina

Informazioni supplementari

4 Copiatura

Copiatura

Copiatura di base

Uscita copie

Copiatura fronte/retro

Riduzione/Ingrandimento

Vassoi carta

Registrazione immagine

Qualità copia

Qualità copia avanzata

Originali rilegati

Cancellazione margine

Originale

Spostamento immagine

Formato copie

Divisori dei trasparenti

Creazione libretto

Immagini multiple

Immagine invertita

Copertine

Assemblaggio lavoro

Lavoro composto

Fascicolo di prova

Archivio programmi

Inserti

5Fax

Fax - Funzioni base - Fax incorporato

Opzioni di selezione

Risoluzione

Lati scansiti

Registrazione immagine

Qualità copia

Originale

Originali rilegati

Funzioni aggiuntive

Funzioni invio fax

Rapporti fax

Mailbox

Impostazione commenti