XEROX M165, M175 User Manual [it]

Guida di riferimento rapido

604P17514

OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ...

...usando tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD contiene attività animate e schermate interattive. Se installato in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.

Preparato e tradotto da: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REGNO UNITO

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate ecc.

Xerox

, The Document Company

pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida

La Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette al momento della sua pubblicazione, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web www.xerox.com.

, la X® stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa

Indice

1 Benvenuti ...............................................................................1-1

Introduzione................................................................................................1-2

Risorse supplementari ..............................................................................1-3

CD1 Amministratore di sistema....................................................................1-3

CD2 Training e informazioni.........................................................................1-3

CD3 Utilità ....................................................................................................1-3

Convenzioni................................................................................................1-4

Panoramica delle funzioni della macchina ..............................................1-6

Panoramica delle funzioni sulla workstation ..........................................1-8

Sicurezza.....................................................................................................1-9

Introduzione .................................................................................................1-9

Note sulla sicurezza .....................................................................................1-9

Conformità con gli standard ambientali ................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Informazioni legali....................................................................................1-12

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea - Kit Fax incorporato .....1-13

2 Descrizione generale del prodotto.......................................2-1

Introduzione................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Introduzione ...........................................................................3-1

Descrizione del pannello comandi ...........................................................3-2

Accensione e spegnimento.......................................................................3-3

Caricamento della carta.............................................................................3-4

Esecuzione di copie...................................................................................3-5

Invio di un fax mediante Fax incorporato................................................3-6

Invio di un fax mediante Fax server .........................................................3-7

Invio di un fax mediante Internet fax........................................................3-8

Scansione di un documento su file..........................................................3-9

Invio di un messaggio e-mail ..................................................................3-10

Guida di riferimento rapido Pagina i

Stampa da PC...........................................................................................3-11

Stampa con Servizi Internet .................................................................... 3-12

Personalizzazione della macchina .........................................................3-14

Informazioni supplementari ....................................................................3-15

4 Copiatura ............................................................................... 4-1

Copiatura .................................................................................................... 4-2

Copiatura di base....................................................................................... 4-3

Uscita copie ................................................................................................. 4-4

Copiatura fronte/retro ...................................................................................4-6

Riduzione/Ingrandimento .............................................................................4-7

Vassoi carta .................................................................................................4-9

Registrazione immagine.......................................................................... 4-10

Qualità copia ..............................................................................................4-11

Qualità copia avanzata .............................................................................. 4-12

Originali rilegati ..........................................................................................4-13

Cancellazione margine .............................................................................. 4-14

Originale..................................................................................................... 4-15

Spostamento immagine .............................................................................4-16

Formato copie ..........................................................................................4-17

Divisori dei trasparenti ............................................................................... 4-18

Creazione libretto.......................................................................................4-19

Immagini multiple .......................................................................................4-20

Immagine invertita......................................................................................4-21

Copertine ................................................................................................... 4-22

Assemblaggio lavoro...............................................................................4-24

Lavoro composto .......................................................................................4-25

Fascicolo di prova ......................................................................................4-27

Archivio programmi ....................................................................................4-28

Inserti ......................................................................................................... 4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - Funzioni base - Fax incorporato ..................................................... 5-3

Opzioni di selezione .....................................................................................5-4

Risoluzione .................................................................................................. 5-6

Lati scansiti ..................................................................................................5-7

Registrazione immagine............................................................................ 5-8

Qualità copia ................................................................................................5-9

Originale..................................................................................................... 5-10

Pagina ii Guida di riferimento rapido

Originali rilegati ..........................................................................................5-11

Funzioni aggiuntive .................................................................................5-12

Funzioni invio fax .......................................................................................5-12

Rapporti fax................................................................................................5-18

Mailbox.......................................................................................................5-19

Impostazione commenti .............................................................................5-20

Funzioni fax avanzate ................................................................................5-20

Impostazione rubriche................................................................................5-23

Fax - Funzioni base - Fax server.............................................................5-24

Opzioni di selezione ...................................................................................5-25

Risoluzione.................................................................................................5-26

Lati scansiti ................................................................................................5-27

Fax - Altre funzioni...................................................................................5-28

Qualità copia ..............................................................................................5-29

Qualità copia avanzata...............................................................................5-30

Originale.....................................................................................................5-31

Invio differito...............................................................................................5-32

Modo Auditron..........................................................................................5-33

6 Internet fax .............................................................................6-1

Internet fax..................................................................................................6-2

Invia..............................................................................................................6-3

Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax .......................................6-4

Registrazione immagine............................................................................6-6

Qualità copia ................................................................................................6-7

Qualità copia avanzata.................................................................................6-8

Lati scansiti ..................................................................................................6-9

Risoluzione.................................................................................................6-10

Originale.....................................................................................................6-11

Formato copie ..........................................................................................6-12

Formato documento ...................................................................................6-13

Rapporto di conferma.................................................................................6-14

Risposta a ..................................................................................................6-15

Testo del messaggio ..................................................................................6-15

Modo Auditron..........................................................................................6-16

7 Scansione in rete...................................................................7-1

Scansione ...................................................................................................7-2

Risorse di scansione ....................................................................................7-2

Scansione in rete .......................................................................................7-3

Archivi ..........................................................................................................7-3

Descrizione del modello...............................................................................7-4

Guida di riferimento rapido Pagina iii

Destinazioni del modello ..............................................................................7-4

Dettagli destinazione.................................................................................... 7-5

Registrazione immagine............................................................................ 7-6

Qualità copia ................................................................................................7-7

Qualità copia avanzata ................................................................................ 7-8

Lati scansiti ..................................................................................................7-9

Cancellazione margine .............................................................................. 7-10

Originale..................................................................................................... 7-11

Risoluzione ................................................................................................ 7-12

Formato copie ..........................................................................................7-13

Nome documento.......................................................................................7-13

Se il file esiste già ......................................................................................7-14

Formato documento...................................................................................7-15

Campi gestione documenti ........................................................................7-16

Destinazione file......................................................................................... 7-16

Aggiorna destinazioni ............................................................................. 7-17

Modo Auditron .........................................................................................7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Invia .............................................................................................................8-3

Elenco indirizzi .............................................................................................8-4

Inserimento di un indirizzo e-mail ................................................................8-4

Registrazione immagine............................................................................ 8-6

Qualità copia ................................................................................................8-7

Qualità copia avanzata ................................................................................ 8-8

Lati scansiti ..................................................................................................8-9

Cancellazione margine .............................................................................. 8-10

Originale..................................................................................................... 8-11

Risoluzione ................................................................................................ 8-12

Formato copie ..........................................................................................8-13

Formato documento...................................................................................8-14

Risposta a ..................................................................................................8-15

Testo del messaggio ..................................................................................8-15

Invio protetto .............................................................................................. 8-16

Modo Auditron .........................................................................................8-17

9 Stampa................................................................................... 9-1

Introduzione alla funzione Stampa...........................................................9-2

Funzioni dei driver di stampa ...................................................................9-3

Opzioni di controllo ...................................................................................... 9-3

Pagina iv Guida di riferimento rapido

Driver di stampa .........................................................................................9-4

Carta/Opzioni di uscita .................................................................................9-4

Avanzate ......................................................................................................9-5

Opzioni immagine ........................................................................................9-5

Layout/Filigrana............................................................................................9-6

10 Manutenzione.......................................................................10-1

Materiali di consumo ...............................................................................10-2

CRU (Customer Replaceable Unit) ............................................................10-2

Cartucce pinzatrice ....................................................................................10-3

Pulizia della macchina .............................................................................10-4

Informazioni supplementari ....................................................................10-5

11 Risoluzione dei problemi ....................................................11-1

Generale....................................................................................................11-2

Procedura di eliminazione dei problemi ................................................11-3

Inceppamenti della carta ............................................................................11-3

Inceppamento dei documenti.....................................................................11-3

Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox..............................11-4

Individuazione del numero di serie.............................................................11-4

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi .......................................11-5

Alimentazione.............................................................................................11-5

Alimentatore automatico ............................................................................11-5

Gestione della carta ...................................................................................11-6

Stazione di finitura......................................................................................11-7

Qualità delle copie......................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

I messaggi di errore non spariscono ........................................................11-12

12 Indice analitico................................................Indice analitico-i

Guida di riferimento rapido Pagina v

Pagina vi Guida di riferimento rapido

1 Benvenuti

¾ Introduzione ....................................................1-2

¾ Risorse supplementari ....................................1-3

¾ Convenzioni ....................................................1-4

¾ Panoramica delle funzioni della macchina......1-6

¾ Panoramica delle funzioni sulla workstation ...1-8

¾ Sicurezza ........................................................1-9

¾ Conformità con gli standard ambientali......... 1-11

¾ Informazioni legali.........................................1-12

Guida di riferimento rapido Pagina 1-1

Introduzione

Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox. Questa Guida di riferimento rapido fornisce una panoramica delle funzioni e delle

opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per familiarizzarsi con la nuova macchina vedere:

Capitolo 2 Descrizione generale del prodotto Capitolo 3 Introduzione

Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni disponibili.

Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.

NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.

Pro.

Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido

Risorse supplementari

CD1 Amministratore di sistema

Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione di funzioni opzionali.

Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.

CD2 Training e informazioni

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.

Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure interattive ed esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina, copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.

CD3 Utilità

Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per l’aggiornamento del software della macchina.

NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-3

Convenzioni

In questa guida alcuni termini sono sinonimi:

¾ carta è sinonimo di supporto; ¾ documento è sinonimo di originale;

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.

Orientamento

L’orientamento descrive la direzione dell’immagine sulla pagina. Con l'immagine verticale, la carta (o qualsiasi altro supporto) può avere uno degli orientamenti indicati sotto.

Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.

Alimentazione

lato lungo

(LEF)/Verticale

Alimentazione

lato corto

(SEF)/

Orizzontale

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Orientamento LEF

Direzione di alimentazione carta

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Orientamento SEF

Direzione di alimentazione carta

Carattere corsivo

Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:

- Per ulteriori informazioni, vedere il CD1 Amministratore di sistema, fornito con la macchina.

Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido

Testo tra parentesi quadre:

Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione, di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:

¾ Selezionare [Dettagli macchina].

Note

Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Suggerimenti

I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l’utente nell’esecuzione di una determinata operazione. Ad esempio:

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Nota sulle specifiche

Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:

L Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

. La gamma di grammature

Benvenuti

Attenzione

Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata operazione potrebbe provocare. Ad esempio:

ATTENZIONE: l’uso di comandi, regolazioni e procedure non inclusi in questo manuale può comportare l’esposizione a emissioni laser nocive.

Avvertenza

Un messaggio di avvertenza informa l’utente circa la possibilità di lesioni alla persona. Ad esempio:

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa aterra.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-5

Panoramica delle funzioni della macchina

Le potenti funzioni della macchina consentono di:

Generare molte stampe da una sola scansione

Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di inceppamenti e di usura degli originali.

Eseguire più operazioni simultaneamente

La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche durante la stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla coda dei lavori.

Creare copie identiche agli originali

La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.

Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini

L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:

- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;

- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;

- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine originale.

Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di lavoro

La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più adatta. Ciò permette di:

- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e l'alimentatore automatico;

- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni originale;

- inserire nell'alimentatore automatico più del numero massimo di originali mantenendo la stessa programmazione.

Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido

La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore in una sola operazione.

La funzione Creazione libretto organizza nella corretta sequenza e riduce o ingrandisce automaticamente le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano origine ad un libretto.

La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti. La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di

formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.

Rispettare l'ambiente

Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.

Scansire i documenti per creare file elettronici (opzionale)

Questa funzione, disponibile su WorkCentre Pro, permette di creare, da originali cartacei, dei file elettronici che a loro volta possono essere:

- archiviati sul server;

- inviati alla propria workstation tramite la rete;

- distribuiti via e-mail;

- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;

- convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito, condiviso e distribuito con una vasta gamma di applicazioni software.

Benvenuti

Trasmettere documenti via fax (opzionale)

Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei utilizzando la rete telefonica.

Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete telefonica, tramite il server fax.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere contemporaneamente installati sul WorkCentre essere abilitato.

Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax viene trasmesso tramite l'Intranet o Internet.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-7

Pro, tuttavia solo un servizio può

Pro. Quando è

Pro, consente agli

Panoramica delle funzioni sulla workstation

Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto. Per collegare il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Driver di stampa di CentreWare

Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della macchina. Queste funzioni includono:

• stampa fronte o fronte/retro;

• serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura disponibili sulla macchina;

• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;

• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;

• stampa di più immagini su un'unica pagina.

Strumenti di CentreWare

Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti e di scansione in rete opzionali.

Servizi Internet CentreWare

Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software Servizi Internet.

Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido

Sicurezza

Introduzione

Il prodotto e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina.

I collaudi di sicurezza e i test relativi alle prestazioni del prodotto sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.

Attenersi alle raccomandazioni e alle istruzioni riportate sul prodotto o fornite a corredo dello stesso.

Questo simbolo di AVVERTENZA segnala il rischio di infortuni.

Questo simbolo di AVVERTENZA indica una superficie calda.

Note sulla sicurezza

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa aterra.

Il prodotto è dotato di un connettore a tre cavi, provvisto di un perno di messa a terra. Tale connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.

Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’apposita etichetta. Se non si è a conoscenza del tipo di corrente disponibile, rivolgersi all’ente erogatore dell’energia elettrica.

Il dispositivo di scollegamento di questa macchina è il cavo di alimentazione. Per sospendere l’erogazione di corrente alla macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Benvenuti

Non avvicinare le mani al fonditore, collocato immediatamente al di sotto dell’area di uscita, per evitare il rischio di ustioni.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-9

Non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa all’esterno o all’interno della macchina. Questi prodotti contengono talvolta materiali esplosivi e sono sconsigliati per l’uso con apparecchiature elettriche, in quanto possono causare incendi oesplosioni.

Per richiedere ulteriore materiale informativo relativo a questo prodotto o ai materiali di consumo Xerox, chiamare il numero verde 848-839839 oppure rivolgersi al fornitore Xerox. +44 (0) 1707 353434

Sicurezza laser

ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione a radiazioni pericolose.

In particolare, per quanto riguarda i laser, l'apparecchiatura è conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali ed internazionali come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.

Standard di sicurezza

Questo prodotto Xerox è stato certificato da Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950) emendamenti A1, A2, A3 e A4.

Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido

Conformità con gli standard ambientali

Energy Star

La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico. Il nome ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli USA.

I prodotti ENERGY STAR sono stati progettati per consentire il risparmio energetico e salvaguardare l'ambiente.

L'impostazione di fabbrica del timer per la potenza ridotta dopo l'ultima copia/ stampa della macchina è di 15 minuti. Il timer per il passaggio dalla modalità potenza ridotta a economizzatore è impostato su 60 minuti dopo l'ultima copia/ stampa. Per una descrizione più dettagliata di queste modalità e per istruzioni su come cambiare l'impostazione dei timer, vedere la sezione sulla modalità di risparmio energetico dei tutorial relativi all’amministrazione del sistema, alla modifica delle impostazioni di default e all'impostazione della durata della modalità economizzatore sul CD2 Training e informazioni.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-11

Informazioni legali

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox Limited Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell’Unione Europea alle date indicate.

1 gennaio

1995:

1 gennaio

1996:

9 marzo

1999:

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilità elettromagnetica.

Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Regno Unito

Tel. +44 (0) 1707 353434

AVVERTENZA: questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in conformità a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenza radio. Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox.

AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa apparecchiatura in prossimità di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.

AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le opportune misure.

Con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi schermati in conformità con EMC - Direttiva (89/336/CEE).

Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea - Kit Fax incorporato

Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.

Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:

Austria Germania Lussemburgo Spagna Belgio Grecia Norvegia Svezia Danimarca Irlanda Paesi Bassi Svizzera Finlandia Islanda Portogallo Francia Italia Regno Unito Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante

Xerox di zona. Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche

TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea.

È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi al rappresentante Xerox, in quanto queste impostazioni non possono essere effettuate dall’utente.

Benvenuti

NOTA: eventuali modifiche apportate alla macchina, la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente dichiarazione di conformità.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-13

Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido

2 Descrizione generale del

prodotto

¾ Introduzione ....................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Guida di riferimento rapido Pagina 2-1

Introduzione

Questa nuova macchina non è una copiatrice convenzionale, è un dispositivo digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e scansione in base alla configurazione in uso. Sono disponibili tre configurazioni in grado di generare 65 o 75 copie/stampe al minuto.

Tutte e tre le configurazioni sono aggiornabili per adattare il dispositivo a eventuali nuove esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

¾ CopyCentre C165/C175 - copiatrice standalone che combina le funzionalità

delle copiatrici convenzionali a funzioni aggiuntive offerte dalla tecnologia digitale.

¾ WorkCentre M165/M175 - copiatrice e stampante digitale multifunzione. ¾ WorkCentre Pro 165/175 - dispositivo digitale multifunzione avanzato che offre

molteplici funzioni ad alte prestazioni.

Per ulteriori informazioni sulla macchina e sulle opzioni aggiuntive, vedere le pagine seguenti.

NOTA: le caratteristiche e le funzioni descritte in questa Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Pro 165/175 e pertanto potrebbero non essere disponibili sulla macchina in uso. Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o sulle altre configurazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido

CopyCentre C165/C175

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

CopyCentre offre le seguenti opzioni:

Vassoio a

sfalsamento

Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso, fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Vassoio a sfalsamento

Vassoi carta 3 e 4

(alimentatore ad alta capacità)

Descrizione generale del prodotto

Stazione di

finitura

A 2 fori, a 4 fori

e a 4 fori

svedese

Guida di riferimento rapido Pagina 2-3

Sono disponibili 3 stazioni di finitura: la stazione di finitura Office, la stazione di finitura Office avanzata e la stazione di finitura professionale. Per default, tutte le stazioni di finitura inviano le copie al vassoio superiore quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o all'impilatore per fascicolare, impilare, pinzare e, se possibile, perforare le copie. È inoltre disponibile una pinzatrice esterna. La stazione di finitura professionale consente inoltre di piegare e pinzare le copie per generare libretti.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit di foratura a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel fascicolo. I kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte.

Dispositivo

interfaccia

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

esterna

Linea fax 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica.

Linea fax 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere

fax contemporaneamente.

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido

WorkCentre M165/M175

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Ripiano

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

WorkCentre offre le seguenti opzioni:

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Stazione di finitura

Descrizione generale del prodotto

Vassoi carta 3 e 4

(alimentatore ad alta capacità)

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

A 2 fori, a 4 fori

e a 4 fori

svedese

Dispositivo

interfaccia

esterna

Linea fax 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica.

Guida di riferimento rapido Pagina 2-5

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Linea fax 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere fax

contemporaneamente.

E-mail Consente di creare un file elettronico da un documento originale cartaceo.

L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.

Impostazioni di

sovrascrittura

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Una funzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta e Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono ai clienti di sovrascrivere i dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Pagina 2-6 Guida di riferimento rapido

WorkCentre Pro 165/175

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Alimentatore automatico

Ripiano

Vassoio bypass

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Descrizione generale del prodotto

Stazione di finitura

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

Vassoi carta 3 e 4

(alimentatore ad alta capacità)

Guida di riferimento rapido Pagina 2-7

WorkCentre Pro offre le seguenti opzioni:

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Sono disponibili 3 stazioni di finitura: la stazione di finitura Office, la stazione di finitura Office avanzata e la stazione di finitura professionale. Per default, tutte le

stazioni di finitura inviano le copie al vassoio superiore quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o all'impilatore per fascicolare, impilare, pinzare e, se possibile, perforare le copie. È inoltre disponibile una pinzatrice esterna. La stazione di finitura professionale consente inoltre di piegare e pinzare le copie per generare libretti.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

A 2 fori, a 4 fori

e a 4 fori

svedese

Dispositivo

interfaccia

esterna

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Linea fax 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica. Linea fax 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere fax

contemporaneamente.

Fax server Consente agli utenti di inviare e ricevere fax cartacei su una macchina senza una

linea telefonica dedicata tramite un server fax di terzi.

Internet fax Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite Internet o la Intranet.

Scansione in

Servizio utilizzato per scansire un documento originale e convertirlo in un file

rete

elettronico. Il file può essere distribuito e archiviato in diversi modi. La destinazione finale del file elettronico dipenderà dal percorso di scansione scelto dall’utente.

E-mail Consente di creare un file elettronico da un documento originale cartaceo.

L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.

Contabilità di

Impostazioni di

sovrascrittura

Consente di controllare l’utilizzo della macchina registrando la quantità eseguita di

rete

stampe, copie e scansioni da più macchine in rete. Un'opzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta e

Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono ai clienti di sovrascrivere i dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Porta della

Per la stampa diretta da un PC collegato tramite un cavo USB.

stampante

USB (Universal

Serial Bus)

Memoria EPC

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Pagina 2-8 Guida di riferimento rapido

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