XEROX M165, M175 User Manual [da]

Hurtig referencevejledning

604P17519

MAKSIMER MASKINENS

PRODUKTIVITET...

...ved at udnytte alle de nye funktioner på din maskine optimalt. Der leveres en trænings- og informations cd sammen med maskinen. Cd’en indeholder illustrerede øvelser og interaktive skærmbilleder. Når maskinen installeres på dit netværk, vil den altid være tilgængelig for alle. Du kan også indlæse den på dit harddrev for let adgang.

Udarbejdet og oversat af: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder, udseende osv.

Xerox

, The Document Company

vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox Corporation. Andre firmaers produktnavne og varemærker anerkendes

Oplysningerne i dette dokument var korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig ret til uden varsel at ændre oplysningerne. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i de efterfølgende udgivelser af denne dokumentation. Gå til www.xerox.com for at få de nyeste oplysninger.

, det digitale X® og alle Xerox-produkter nævnt i denne

hermed.

Indholdsfortegnelse

1 Velkommen.............................................................................1-1

Introduktion ................................................................................................1-2

Yderligere hjælp .........................................................................................1-3

Systemadministrator-cd (CD1) .....................................................................1-3

Trænings- og informations-cd (cd2) .............................................................1-3

Værktøjs-cd (cd3).........................................................................................1-3

Synonymer..................................................................................................1-4

Oversigt over maskinens funktioner........................................................1-6

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc.......................................1-8

Sikkerhed ....................................................................................................1-9

Introduktion ..................................................................................................1-9

Sikkerhedsforanstaltninger...........................................................................1-9

Miljøkrav....................................................................................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Sikkerhedslovgivning .............................................................................. 1-12

Europæisk lovgivende information om indbygget fax.................................1-13

2 Produktoversigt .....................................................................2-1

Introduktion ................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175.............................................................................. 2-3

WorkCentre M165/M175 ............................................................................. 2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Komme i gang........................................................................3-1

Oversigt over betjeningspanelet .............................................................. 3-2

Tænd eller sluk...........................................................................................3-3

Ilægning af papir ........................................................................................3-4

Kopiering ....................................................................................................3-5

Anvendelse af indbygget fax ....................................................................3-6

Anvendelse af Serverfax ...........................................................................3-7

Anvendelse af Internetfax ......................................................................... 3-8

Scan til fil .................................................................................................... 3-9

Afsendelse af e-mail ................................................................................3-10

Hurtig referencevejledning Side i

Udskrivning fra pc ...................................................................................3-11

Udskrivning med Internet Services ........................................................3-12

Tilpasning af maskinen ........................................................................... 3-14

Yderligere hjælp .......................................................................................3-15

4 Kopiering ............................................................................... 4-1

Kopiering .................................................................................................... 4-2

Kopiering ................................................................................................... 4-3

Levering .......................................................................................................4-4

2-sidet .......................................................................................................... 4-6

Reduktion/forstørrelse..................................................................................4-7

Papirvalg ...................................................................................................... 4-9

Trykbilledjustering ................................................................................... 4-10

Billedkvalitet ............................................................................................... 4-11

Billedkvalitet - ekstra ..................................................................................4-12

Bogkopiering ..............................................................................................4-13

Kantsletning ...............................................................................................4-14

Original.......................................................................................................4-15

Trykbilledforskydning .................................................................................4-16

Outputformat ............................................................................................4-17

Transparenter ............................................................................................4-18

Pjecer.........................................................................................................4-19

Flere sider pr. ark.......................................................................................4-20

Trykbilledbehandling ..................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Opgaver .................................................................................................... 4-24

Udform opgave .......................................................................................... 4-25

Prøveprint .................................................................................................. 4-27

Programmeringslager ................................................................................ 4-28

Indsæt ........................................................................................................4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - Indbygget fax ....................................................................................5-3

Opkaldstegn.................................................................................................5-4

Opløsning..................................................................................................... 5-6

1- eller 2-sidet .............................................................................................. 5-7

Trykbilledjustering ..................................................................................... 5-8

Billedkvalitet ................................................................................................. 5-9

Original.......................................................................................................5-10

Side ii Hurtig referencevejledning

Bogkopiering ..............................................................................................5-11

Tilføjede faxfunktioner.............................................................................5-12

Faxafsendelsesfunktioner ..........................................................................5-12

Faxrapporter...............................................................................................5-18

Postbokse ..................................................................................................5-19

Kommentar.................................................................................................5-20

Avancerede faxfunktioner ..........................................................................5-20

Indstilling af telefonnøgle ...........................................................................5-23

Fax - Serverfax .........................................................................................5-24

Opkaldstegn ...............................................................................................5-25

Opløsning...................................................................................................5-26

1- eller 2-sidet ............................................................................................5-27

Flere faxfunktioner...................................................................................5-28

Billedkvalitet ...............................................................................................5-29

Billedkvalitet - ekstra ..................................................................................5-30

Original.......................................................................................................5-31

Udskudt afsendelse....................................................................................5-32

Kontroludstyr ...........................................................................................5-33

6 Internet-fax .............................................................................6-1

Internet-fax.................................................................................................. 6-2

Afsendelse: ..................................................................................................6-3

Indtastning af e-mailadresse for Internet-fax................................................ 6-4

Trykbilledjustering ..................................................................................... 6-6

Billedkvalitet .................................................................................................6-7

Billedkvalitet - ekstra ....................................................................................6-8

1- eller 2-sidet ..............................................................................................6-9

Opløsning...................................................................................................6-10

Original.......................................................................................................6-11

Outputformat ............................................................................................6-12

Dokumentformat.........................................................................................6-13

Anerkendelsesrapport ................................................................................6-14

Svar til ........................................................................................................6-15

Meddelelse.................................................................................................6-15

Kontroludstyr ...........................................................................................6-16

7 Netværksscanning.................................................................7-1

Scanning .....................................................................................................7-2

Scanningsressourcer ...................................................................................7-2

Netværksscanning ..................................................................................... 7-3

Opbevaringssted ..........................................................................................7-3

Skabelonoversigt..........................................................................................7-4

Hurtig referencevejledning Side iii

Skabelondestinationer ................................................................................. 7-4

Destinationsoplysninger ............................................................................... 7-5

Trykbilledjustering ..................................................................................... 7-6

Billedkvalitet ................................................................................................. 7-7

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................... 7-8

1- eller 2-sidet .............................................................................................. 7-9

Kantsletning ...............................................................................................7-10

Original.......................................................................................................7-11

Opløsning...................................................................................................7-12

Outputformat ............................................................................................7-13

Dokumentnavn...........................................................................................7-13

Hvis fil allerede eksisterer .......................................................................... 7-14

Dokumentformat ........................................................................................ 7-15

Dokumentstyringsfelter ..............................................................................7-16

Tilføj fildestination ......................................................................................7-16

Opfrisk destination ..................................................................................7-17

Kontroludstyr ........................................................................................... 7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Afsendelse: .................................................................................................. 8-3

Adresseliste ................................................................................................. 8-4

Indtastning af e-mailadresse........................................................................8-4

Trykbilledjustering ..................................................................................... 8-6

Billedkvalitet ................................................................................................. 8-7

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................... 8-8

1- eller 2-sidet .............................................................................................. 8-9

Ensartet kantsletning ................................................................................. 8-10

Original.......................................................................................................8-11

Opløsning...................................................................................................8-12

Outputformat ............................................................................................8-13

Dokumentformat ........................................................................................ 8-14

Svar til ........................................................................................................8-15

Meddelelse.................................................................................................8-15

Fortrolig afsendelse ................................................................................... 8-16

Kontroludstyr ........................................................................................... 8-17

9 Udskrivning ........................................................................... 9-1

Introduktion til udskrivning ...................................................................... 9-2

Printerdriverfunktioner .............................................................................. 9-3

Indstillinger ................................................................................................... 9-3

Side iv Hurtig referencevejledning

Printerdrivere..............................................................................................9-4

Papir/output..................................................................................................9-4

Avanceret .....................................................................................................9-5

Printkvalitet...................................................................................................9-5

Layout/vandmærke ......................................................................................9-6

10 Vedligeholdelse ...................................................................10-1

Forbrugsstoffer ........................................................................................10-2

Brugerudskiftelige forbrugsstoffer ..............................................................10-2

Hæftekassetter...........................................................................................10-3

Rengøring af maskinen ........................................................................... 10-4

Yderligere hjælp .......................................................................................10-5

11 Problemløsning....................................................................11-1

Generelt.....................................................................................................11-2

Udredning af fejl.......................................................................................11-3

Papirstop ....................................................................................................11-3

Originalstop ................................................................................................11-3

Xerox Welcome og Support Centre ........................................................11-4

Placering af serienummer ..........................................................................11-4

Problemløsningstips................................................................................11-5

Tænd/sluk ..................................................................................................11-5

Dokumentfremfører ....................................................................................11-5

Håndtering af papir.....................................................................................11-6

Efterbehandler............................................................................................11-7

Outputkvalitet .............................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Fejlmeddelelser fjernes ikke.....................................................................11-11

12 Indeks ............................................................................ Indeks-i

Hurtig referencevejledning Side v

Side vi Hurtig referencevejledning

1 Velkommen

¾ Introduktion ............................................................... 1-2

¾ Yderligere hjælp........................................................ 1-3

¾ Synonymer................................................................ 1-4

¾ Oversigt over maskinens funktioner.......................... 1-6

¾ Oversigt over maskinens funktioner fra din pc.......... 1-8

¾ Sikkerhed .................................................................. 1-9

¾ Miljøkrav ................................................................. 1-11

¾ Sikkerhedslovgivning .............................................. 1-12

Hurtig referencevejledning Side 1-1

Introduktion

Velkommen til din nye Xerox-maskine. Denne Hurtig referencevejledning giver dig en oversigt over maskinens funktioner

og indstillinger. For at lære maskinen at kende skal du læse:

Kapitel 2 Produktoversigt Kapitel 3 Komme i gang

De øvrige kapitler i vejledningen giver yderligere oplysninger om tilgængelige funktioner og indstillinger.

Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen Hjælp. Hvis maskinen er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWarehjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

BEMÆRK: De grafiske skærmillustrationer, vist i denne vejledning er baseret på et fuldt konfigureret WorkCentre anderledes på andre konfigurationer. Funktionsbeskrivelserne og funktionalitet forbliver dog de samme.

Pro. Skærmbillederne kan forekomme lidt

Side 1-2 Hurtig referencevejledning

Yderligere hjælp

Systemadministrator-cd (CD1)

I cd-pakken, som leveres sammen med maskinen, findes Systemadministrator cd’en (cd1), der indeholder detaljerede oplysninger om konfiguration af din maskine

for netværksudskrivning og installation af tilbehør. Systemadministrator cd´en (cd1) er beregnet til system-/maskinadministratorer.

Trænings- og informations-cd (cd2)

For detaljerede oplysninger om enhver funktion eller udstyr på maskinen se Trænings- og informations cd'en (cd2), som findes i cd-pakken der leveres sammen med maskinen.

Trænings- og informations cd'en er beregnet til alle brugere, inklusive maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt inklusive interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender maskinen optimalt, bør du kopiere programmet som findes på cd’en til dit netværk, så alle brugere har adgang til disse oplysninger.

Værktøjs-cd (cd3)

Cd-pakken indeholder Værktøjs-cd’en (cd3) et værktøj til opgradering til nyere softwareversioner på maskinen.

Velkommen

BEMÆRK: Denne cd kræves ikke under installationen.

Hurtig referencevejledning Side 1-3

Synonymer

I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:

¾ Papir er synonymt med medie. ¾ Dokument er synonymt med original.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

De følgende sider giver flere oplysninger om synonymer, som anvendes i denne vejledning.

Retning

Retning angiver trykbilledernes retning på siden. Hvis trykbilledet er placeret lodret, kan siden (eller andet medie) behandles på en af to forskellige måder:

Pro er synonymt med maskine.

Lang fremfø-

ringskant/

Stående

Kort fremfø-

ringskant/

Liggende

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de lange kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Stående

Fremføringsretning

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de korte kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Liggende

Fremføringsretning

Kursiv

Kursiv anvendes til at fremhæve et ord eller sætning. Derudover vises henvisninger til andre publikationer i kursiv. F.eks.:

- For flere oplysninger se Systemadministrator cd'en (cd1), i cd-pakken, der blev leveret sammen med maskinen.

Side 1-4 Hurtig referencevejledning

Tekst i parentes:

[Tekst i parentes] anvendes til at fremhæve valg af funktion eller tast. F.eks.:

¾ Vælg [Oplysninger om maskinen].

BEMÆRK

Bemærk-sætninger indeholder yderligere oplysninger. F.eks.:

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Råd

Råd-sætninger hjælper brugere med at udføre en opgave. F.eks.:

RÅD: Denne funktion hjælper med at spare tonerforbruget i billeder med mørk baggrund og hvid tekst.

Specifikation

Giver mere detaljerede specifikationer om maskinen. F.eks.:

L Magasin 2 kan indeholde 500 ark 80 g/m

Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF.

. Vægte varierer fra 60 - 200 g/m2.

Forsigtig

Forsigtig-sætninger indeholder udtryk, som advarer om mekanisk beskadigelse, der er resultatet af en handling. F.eks.:

Velkommen

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Advarsler

Advarsel-sætninger advarer brugeren om risiko for personskade. F.eks.:

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Hurtig referencevejledning Side 1-5

Oversigt over maskinens funktioner

Vha. maskinens effektive funktioner kan du:

Scanne én gang, men udskrive mange

Hvis du ønsker at kopiere på maskinen, skal du blot scanne opgaven én gang, uanset hvor mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og ødelagte originaler.

Udføre flere opgaver samtidigt

Maskinen kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen ved at scanne den, mens maskinen udskriver en anden opgave.

Fremstille kopier, som ligner originalerne

Maskinen gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier, grafiske illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output med kopier fra andre kopimaskiner for at se forskellen.

Brugerdefiner billedformat og placering

Du kan ændre trykbilledets udseende på output-papiret.

- Forskyd trykbilledet for at oprette indbindingsmargen.

- Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder.

- Udskriv flere reducerede trykbilleder på én enkelt side.

Anvend digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde

Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave eller indbygget faxopgave i flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment. Dette gør det muligt at:

- kombinere originaler, som kopieres fra glaspladen med originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren i én opgave.

- oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver original.

- fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren uden genprogrammering.

Side 1-6 Hurtig referencevejledning

Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark. Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge

og reducere eller forstørre trykbilleder. Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter. Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige

formater samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater.

Miljøvenlig

Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper.

Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (tilbehør)

Denne funktion, som er tilgængelig på WorkCentre Pro-konfiguration gør det muligt at fremstille elektroniske filer af originaler, som dernæst kan:

- gemmes på serveren

- routes via netværket til skrivebordet på din pc

- distribueres via e-mail

- placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation

- konverteres til et elektronisk digitalt dokument, der kan redigeres, styres, deles og distribueres ved hjælp af en række softwareprogrammer.

Velkommen

Faxdokumenter (tilbehør)

Tilbehørsfunktionen Indbygget fax er en gangfunktion, som giver dig mulighed for at scanne og sende dokumenter direkte fra din maskine til en anden via telefonnetværket.

Tilbehørsfunktionen Serverfax er en gangfunktion, som kun er tilgængelig på

WorkCentre

dokumenter og sende dem til enhver type faxmaskine, som er tilsluttet et telefonnetværk via din faxserver.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre på samme tid, men kun en kan være aktiveret ad gangen.

Tilbehørsfunktionen Internet Fax er kun tilgængelig på WorkCentre konfigurationer, og gør det muligt for brugere at overføre og modtage dokumenter som en vedhæftet fil i en e-mail. Denne faxtype sendes via Internet eller intranet.

Hurtig referencevejledning Side 1-7

Pro-konfigurationer. Når funktionen er aktiveret, kan du scanne dine

Pro

Pro -

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc

Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende følgende funktioner. Kontakt din systemadministrator for at blive tilsluttet.

CentreWare-printerdrivere

Printerdriveren udvider maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord. Følgende funktioner er tilgængelige:

• 1- eller 2-sidet

• Sorterede og hæftede sæt, afhængigt af hvilke efterbehandlingsfunktioner der er tilgængelige på maskinen.

• Opløsninger på op til 1200x1200 dpi

• Tilføj standard eller brugerdefinerede vandmærker

• Udskrivning af flere trykbilleder på en side

CentreWare-værktøjer

CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer og netværksscanningsværktøjer.

CentreWare Internet Services

En ’indbygget’ web-side gør det muligt at sende udskrivningsklare filer via World Wide Web. Der gives adgang til denne funktion via Internet Services.

Side 1-8 Hurtig referencevejledning

Sikkerhed

Introduktion

Dit Xerox-produkt og tilhørende forbrugsstoffer er designet til at imødekomme de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Læs venligst følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden maskinen tages i brug, og brug dem efter behov som reference, for at sikre en fortsat sikker drift af maskinen.

Afprøvning af dette produkts sikkerhed og ydeevne er bekræftet udelukkende ved brug af Xerox-materialer.

Følg alle advarsler og instruktioner, som er angivet på eller følger med dette produkt.

Dette symbol gør opmærksom på handlinger, som kan forårsage personskade.

Dette advarselssymbol gør opmærksom på varme overflader.

Sikkerhedsforanstaltninger

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Velkommen

Dette produkt er udstyret med et stik med tre ben (et tredje jordben). Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Dette produkt skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på mærkatet. Kontakt dit el-selskab, hvis du er i tvivl om strømforsyningen.

Strømmen fjernes ved at tage netledningen ud af stikket. Fjern al elektrisk strøm til produktet, tag netledningen ud af stikket.

Før ikke hænderne ind i fuserområdet, som findes lige inden for udfaldsområdet, da du derved kan brænde dig.

Anvend ikke rengøringsmidler i sprayform på eller i dette udstyr. Nogle rengøringsmidler i sprayform kan indeholde eksplosive blandinger og er ikke egnede til brug i elektrisk udstyr. Brug af sådanne rengøringsmidler kan forårsage brand og/eller maskin- eller personlig skade.

Ring til Xerox på nedenstående nummer, hvis du har brug for flere oplysninger om maskinen eller Xerox-leverede materialer fra Xerox: +44 (0) 1707 353434

Hurtig referencevejledning Side 1-9

Lasersikkerhed

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Med hensyn til specielt laserlys overholder udstyret de standarder, som er fastsat af nationale og internationale instanser som et klasse 1 laserprodukt. Det udsender ikke farligt lys, da laserstrålen er lukket helt inde under alle former for betjening og vedligeholdelse af udstyret.

Sikkerhedsstandarder

Dette Xerox-produkt er sikkerhedscertificeret af Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950) ændringer A1, A2, A3 og A4.

Side 1-10 Hurtig referencevejledning

Miljøkrav

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR-partner har XEROX forpligtet sig til, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinierne for energieffektivitet. ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede mærker i USA.

Produkter, der er mærket ENERGY STAR, er designet til at være energieffektive og hjælpe med at beskytte miljøet.

Maskinen leveres med en timer, der skifter til lavenergitilstand 15 minutter efter den sidste kopi/print. Tiden, inden der skiftes til strømsparer (auto sluk/dvale), er indstillet til 60 minutter fra sidste kopi/print. En mere detaljeret beskrivelse af disse funktioner og instruktioner om ændring af standardindstillingerne findes på Trænings- og informations-cd’en (cd2) under Øvelser, Maskinadministration, Skift standardindstillinger og indstilling af energisparerfunktioner.

Velkommen

Hurtig referencevejledning Side 1-11

Sikkerhedslovgivning

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

1. januar 1995: Rådets direktiv 73/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.

1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999: Rådets direktiv 99/5/EEC om radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation og gensidig erkendelse af deres konformitet.

En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos Xerox på følgende adresse:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tlf. nr. +44 (0) 1707 353434

ADVARSEL: Dette produkt er godkendt, fremstillet og afprøvet i overensstemmelse med bestemmelser vedrørende sikkerhed og radiointerferens. Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt Xerox for at få en liste over godkendt tilbehør.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

ADVARSEL: Dette er et klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.

Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EEC.

Side 1-12 Hurtig referencevejledning

Europæisk lovgivende information om indbygget fax

Direktiv for radioudstyr & telekommunikation terminaludstyr

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EEC om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det offentlige telefonnet (PSTN).

Dette produkt er udviklet til at fungere sammen med nationale analoge offentlige telefonnetværk (PSTN) og kompatible PBX’er i følgende lande:

Belgien Holland Norge Sverige Danmark Irland Portugal Tyskland Finland Island Schweiz Østrig Frankrig Italien Spanien Grækenland Luxembourg Storbritannien

Hvis der opstår problemer, skal du i første omgang kontakte din lokale Xerox-forhandler.

Produktet er afprøvet i overensstemmelse med og er kompatibelt med TBR21, en specifikation for terminaludstyr, der bruges på analoge telefonnetværk i det europæiske økonomiske område.

Produktet kan konfigureres til at være kompatibelt med andre landes telefonnet. Kontakt Xerox, hvis maskinen skal tilpasses et andet lands netværk. Der findes ingen brugerjusterbare indstillinger i produktet.

Velkommen

BEMÆRK: Ændringer, opkobling til ekstern kontrolsoftware eller til eksterne kontrolapparater, der ikke er autoriseret af Xerox, vil ophæve produktets certificering.

Hurtig referencevejledning Side 1-13

Side 1-14 Hurtig referencevejledning

2 Produktoversigt

¾ Introduktion .....................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Hurtig referencevejledning Side 2-1

Introduktion

Din nye maskine er ikke blot en kopimaskine; den er også digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive og scanne afhængig af din maskines konfiguration. Der findes tre maskinkonfigurationer, som kan kopiere ved en hastighed på 65 eller 75 kopier/print pr. minut.

Alle tre konfigurationer kan opgraderes, så du kan imødekomme eventuelle fremtidige behov. Kontakt din lokale Xerox-forhandler for yderligere information.

¾ CopyCentre C165/C175 - En stand-alone kopimaskine, som kopierer som

almindelige kopimaskiner, men har flere funktioner for digital kopiering.

¾ WorkCentre M165/M175 - En multifunktionel digital kopimaskine og printer. ¾ WorkCentre 165/175 - En avanceret multifunktionel maskine med mange

funktioner og tilbehør.

Se de følgende sider for flere oplysninger om identifikation af din maskine og yderligere tilgængelige funktioner og tilbehør.

BEMÆRK: Alle funktioner beskrevet i denne hurtig referencevejledning er for fuldt konfigurerede WorkCentre Pro-maskiner 165/175 og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xerox-forhandler, hvis du har brug for yderligere hjælp mht. tilbehør eller information om andre maskinkonfigurationer.

Side 2-2 Hurtig referencevejledning

CopyCentre C165/C175

Betjeningspanel

(Berøringsskærm/ numerisk tastatur)

Specialmagasin

(Foldes op, når det ikke er i brug).

Papirmagasin 1 & 2

Følgende funktioner er tilgængelige på CopyCentre:

Udfaldsbakke

til forskudte

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

sæt

Installeres i stedet for efterbehandleren.

Dokumentfremfører

Glasplade

(under dokumentfremføreren)

Produktoversigt

Udfaldsbakke til forskudte sæt

Papirmagasin 3 & 4

(Stort magasin)

Efterbehandler Der findes 3 efterbehandlere: Office Finisher, Advanced Office Finisher og

Professional Finisher. Alle efterbehandlere leverer som standard outputtet i

topbakken ved scanning fra glaspladen eller til den store udfaldsbakke til sortering, hæftning eller hulning (hvis tilgængelig) af dit output. Efterbehandleren indeholder også en elektronisk hæftemaskine. Professional Finisher kan også false og hæfte output, så der fremstilles pjecer.

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

2 huller,

4 huller og

Swedish

4 huller

Foreign

Interface

Device

Hurtig referencevejledning Side 2-3

Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre efterbehandlere med sættet 2 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Hvert sæt hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der kan være i sættet. Ekstra hulningssæt findes som tilbehør.

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Faxlinie 1 Giver en telefonlinieforbindelse.

Faxlinie 2 Giver 2 telefonlinieforbindelser. Når denne mulighed er installeret, kan din maskine

sende og modtage fax på samme tid.

256MB

Elektronisk

forsorterings

EPC-

hukommelse

Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.

Side 2-4 Hurtig referencevejledning

WorkCentre M165/M175

Betjeningspanel

(Berøringsskærm/ numerisk tastatur)

Hylde

Specialmagasin

(Foldes op, når det ikke er i brug).

Papirmagasin 1 & 2

Følgende funktioner er tilgængelige på WorkCentre:

Udfaldsbakke

til forskudte

Efterbehandler Der findes 3 efterbehandlere: Office Finisher, Advanced Office Finisher og

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

sæt

Installeres i stedet for efterbehandleren.

Professional Finisher. Alle efterbehandlere leverer som standard outputtet i topbakken ved scanning fra glaspladen eller til den store udfaldsbakke til sortering, hæftning eller hulning (hvis tilgængelig) af dit output. Efterbehandleren indeholder også en elektronisk hæftemaskine. Professional Finisher kan også false og hæfte output, så der fremstilles pjecer.

Dokumentfremfører

Glasplade

(under dokumentfremføreren)

Efterbehandler

Papirmagasin 3 & 4

(Stort magasin)

Produktoversigt

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

2 huller,

4 huller og

Swedish

4 huller

Foreign

Interface

Device

Faxlinie 1 Giver en telefonlinieforbindelse.

Hurtig referencevejledning Side 2-5

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Faxlinie 2 Giver 2 telefonlinieforbindelser. Når denne mulighed er installeret, kan din maskine

sende og modtage fax på samme tid.

E-mail Anvendes til at oprette en elektronisk billedfil ved at scanne en original. Det

scannede billede sendes som en e-mail-vedhæftelse til den valgte modtager.

Sikkerhed ved

Brugerover-

skrivelse

256MB

Elektronisk

forsorterings

EPC-

hukommelse

En sikkerhedsfunktion, som gør det muligt at vælge Brugeroverskrivelse og Overskriv nu. Begge funktioner giver kunder mulighed for at overskrive maskinens

harddisk, så fortrolige og private oplysninger gøres utilgængelige for andre brugere.

Yderligere midlertidig lagringsområde for scannet information.

Side 2-6 Hurtig referencevejledning

WorkCentre Pro 165/175

Betjeningspanel

(Berøringsskærm/ numerisk tastatur)

Hylde

Specialmagasin

(Foldes op, når det ikke er i brug).

Produktoversigt

Glasplade

Dokumentfremfører

(under dokumentfremføreren)

Efterbehandler

Papirmagasin 1 & 2

Følgende funktioner er tilgængelige på WorkCentre Pro:

Udfaldsbakke

til forskudte

Hurtig referencevejledning Side 2-7

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

sæt

Installeres i stedet for efterbehandleren.

Papirmagasin 3 & 4

(Stort magasin)

Efterbehandler Der findes 3 efterbehandlere: Office Finisher, Advanced Office Finisher og

Professional Finisher. Alle efterbehandlere leverer som standard outputtet i

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

2 huller,

4 huller og

Swedish

4 huller

Foreign

Interface

Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre efterbehandlere med sættet 2 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller Hvert sæt hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der kan være i sættet. Ekstra hulningssæt findes som tilbehør.

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Device

Faxlinie 1 Giver en telefonlinieforbindelse. Faxlinie 2 Giver 2 telefonlinieforbindelser. Når denne mulighed er installeret, kan din maskine

sende og modtage fax på samme tid.

Serverfax Giver brugere mulighed for at sende og modtage fax på en maskine uden en

dedikeret telefonlinie via en tredjeparts faxserver.

Internetfax Giver bruger mulighed for at sende eller modtage fax via Internet eller intranettet.

Netværks-

scanning

Anvendes til at scanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen kan distribueres og lagres på forskellige måder. Slutdestinationen for den elektroniske fil afhænger af, hvilken scanningsfunktion brugeren vælger.

E-mail Anvendes til at oprette en elektronisk billedfil ved at scanne en original. Det

scannede billede sendes som en e-mail-vedhæftelse til den valgte modtager.

Netværks-

kontering

Sikkerhed ved

Brugerover-

skrivelse

USB-

Gør det muligt at registrere brugen af maskinen til udskrivnings-, kopi- og scanningsopgaver fra flere maskinen over netværket.

En sikkerhedsfunktion, som gør det muligt at vælge Brugeroverskrivelse og Overskriv nu. Begge funktioner giver kunder mulighed for at overskrive maskinens harddisk, så fortrolige og private oplysninger gøres utilgængelige for andre brugere.

Anvendes til udskrivning direkte fra en pc, som er tilsluttet via et USB-kabel.

printerport

(Universal

Serial Bus)

256MB

Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.

Elektronisk

forsorterings

EPC-

hukommelse

Side 2-8 Hurtig referencevejledning

3 Komme i gang

¾ Oversigt over betjeningspanelet .....................3-2

¾ Tænd eller sluk ...............................................3-3

¾ Ilægning af papir .............................................3-4

¾ Kopiering.........................................................3-5

¾ Anvendelse af indbygget fax...........................3-6

¾ Anvendelse af Serverfax................................. 3-7

¾ Anvendelse af Internetfax ...............................3-8

¾ Scan til fil ........................................................3-9

¾ Afsendelse af e-mail .....................................3-10

¾ Udskrivning fra pc ......................................... 3-11

¾ Udskrivning med Internet Services ...............3-12

¾ Login / Log-ud...............................................3-13

¾ Tilpasning af maskinen ................................. 3-14

¾ Yderligere hjælp............................................3-15

Hurtig referencevejledning Side 3-1

Oversigt over betjeningspanelet

BEMÆRK: Den viste berøringsskærm findes på en fuldt konfigureret WorkCentre

Pro-konfiguration.

Adgang

Giver adgang til Værktøjer, som anvendes til at ændre maskinens standardindstillinger.

Berøringsskærmen

Viser alle de tilgængelige programmeringsfunktioner og fremgangsmåder for udredning af papirstop og generelle maskinoplysninger.

Funktioner

Viser opgavefunktionerne på skærmen.

Opgavestatus

Viser oplysninger om opgavens forløb.

Hjælp

Viser yderligere oplysninger.

Sprog

Viser alle skærmmeddelelser i et andet sprog.

Opkaldspause

Indsætter en pause i telefonnummeret ved afsendelse af fax.

Slet alt

Genindstiller alle funktioner til deres standardindstilling.

Afbryd

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave for at køre en opgave med højere prioritet.

Pause

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave.

Start

Starter opgaven.

Tasten

Slet

Sletter numeriske værdier eller det sidst indtastede ciffer.

Indsætter opkaldstegnet # eller tildeler et gruppeopkaldsnummer. Anvendes også ved indtastning af kodeord.

Maskinstatus

Viser maskinens status.

Side 3-2 Hurtig referencevejledning

Tænd eller sluk

Tænd:

¾ Tryk på ON/OFF-kontakten. Opstart

tager cirka 3 minutter.

BEMÆRK: Nogle af maskinens funktioner, f.eks. kopiering og scanning, er tilgængelige inden for mindre end et minut.

Sluk:

¾ Tryk på ON/OFF-kontakten.

En meddelelse beder dig vælge den ønskede nedlukningsmetode.

¾ Hvis der vælges Sluk, vises skærmbilledet til bekræftelse af slukning, og der

advares mod, at data kan gå tabt, hvis maskinen slukkes.

BEMÆRK: Når maskinen slukkes, bliver opgaver i opgavekøen slettet. Men printopgaver gendannes, når der tændes igen.

Komme i gang

¾ Tryk på knappen Bekræft for at slukke maskinen.

BEMÆRK: Maskinen er tændt i ca. 45 sekunder, før den er helt slukket.

¾ Hvis du vælger energisparerfunktionen aktiveres den energisparerfunktion,

som passer til konfigurationen. Hvis der er opgaver i køen, vises endnu et popop-skærmbillede.

¾ For at genaktivere maskinen fra energisparerfunktionen skal du blot røre ved en

tast på skærmen eller betjeningspanelet.

¾ Hvis der er valgt Hurtig genstart, genstartes maskinen. Et pop-op-skærmbillede

advarer, at opgaver i køen vil blive slettet.

¾ Hvis du vælger Annuller, annulleres nedlukningsfunktionen, og maskinen er

klar til brug.

Hurtig referencevejledning Side 3-3

Ilægning af papir

¾ Åbn det ønskede papirmagasin.

BEMÆRK: Papirmagasin 1 og 2 kan justeres til alle papirformater mellem A5 og A3. Papirmagasin 3 og 4 er dedikerede magasiner, der kun kan justeres til at indeholde enten A4 eller 8,5" x 11" papir med lang fremføringskant.

¾ Ilæg papir. Læg ikke papir over

maksimumslinien.

¾ Luk magasinet.

BEMÆRK: Kontrollér, at papirstyrene i magasin 1 og 2 netop rører ved papiret, da det automatisk registrerede papirformat ellers kan være forkert.

¾ Vælg [Bekræft] ELLER vælg

[Skift format] og/eller [Skift type og farve] for at omprogrammere

magasinet, hvis papirformat,- type eller -farve ændres.

BEMÆRK: Kontrollér, at der er valgt korrekt papirformat, type og farve. For standardkopipapir gælder følgende:

Format - A4 Type - Standardpapir Farve - Hvid

BEMÆRK: Dette produkt understøtter ikke udskrivning på konvolutter.

Side 3-4 Hurtig referencevejledning

Kopiering

¾ Læg originalerne

BEMÆRK: Originalerne i dokumentfremføreren scannes kun én gang.

¾ Adgang til kopiskærmbilledet. Vælg

¾ Vælg den ønskede funktion på

¾ Tryk på Start.

i enten dokumentfremføreren eller på glaspladen.

om nødvendigt tasten Funktioner på betjeningspanelet.

berøringsskærmen.

Komme i gang

Følgende kopifunktioner kan vælges...

¾ Hæftede eller hullede sæt, hvis der findes en efterbehandler ¾ Justering af billedkvalitet ¾ Automatisk reduktion/forstørrelse ¾ Kopiering af blandede originaler ¾ Indsættelse af trykte eller blanke skilleark i transparentsæt ¾ Placering af flere sider pr. ark ¾ Tilføjelse af trykte eller blanke omslag ¾ Indsættelse af blanke, farvede ark ¾ Forskydning af trykbillede ¾ Sletning af kanter ¾ Udform opgave for at vælge forskellige programmeringsfunktioner for

et originalsæt

¾ Gem programmering for opgaver, som køres regelmæssigt ¾ Oprettelse af pjecer.

Hurtig referencevejledning Side 3-5

Anvendelse af indbygget fax

Indbygget fax er tilbehør, som kan installeres på maskinen. Hvis faxskærmbilledet svarer til det, der er vist i punkt 2, er Indbygget fax aktiveret. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan være installeret på WorkCentre Pro på samme tid, men kun én af dem kan være aktiveret ad gangen.

¾ Læg originalerne

i enten dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne i dokumentfremføreren scannes kun én gang.

¾ Vælg [Fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til faxfunktionen.

¾ Indtast telefonnummeret.

¾ Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

¾ Tryk på Start.

Faxfunktioner omfatter...

¾ Justering af opløsning ¾ Afsendelse af 2-sidede faxdokumenter ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Justering af billedkvalitet ¾ Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse. ¾ Tilføjelse af omslag ¾ Afsendelse til flere modtagere ¾ Postboksopbevaring og polling til og fra din maskine ¾ Valg af transmissionshastighed.

Side 3-6 Hurtig referencevejledning

Anvendelse af Serverfax

Serverfax er tilbehør, som kan installeres på en WorkCentre Pro -konfiguration. Hvis faxskærmbilledet svarer til det, der er vist i punkt 2, er Serverfax aktiveret. Kontakt systemadministratoren for flere oplysninger.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre på samme tid, men kun en kan være aktiveret ad gangen.

¾ Læg originalerne

i enten dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne i dokumentfremføreren scannes kun én gang.

¾ Vælg [Fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til faxfunktionen.

¾ Indtast telefonnummeret.

¾ Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

¾ Tryk på Start.

Pro

Komme i gang

Faxfunktioner omfatter...

Hurtig referencevejledning Side 3-7

Anvendelse af Internetfax

Internetfax er tilbehør, der kun tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

¾ Læg originalerne

i enten dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne i dokumentfremføreren scannes kun én gang.

¾ Vælg [Internet-fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til Internet-fax.

¾ Vælg [Til..], indtast modtagerens

e-mailadresse, og vælg [Gem].

¾ Vælg [Rediger emne], indtast et

emne, og vælg [Gem].

¾ Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

¾ Tryk på Start.

Med Internet-fax kan du foretage følgende:

¾ Indstilling af fælles eller intern adressebog ¾ Justering af opløsning ¾ Scanning af 2-sidede originaler ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Justering af billedkvalitet ¾ Ændring af standardindstillinger for filformat.

Side 3-8 Hurtig referencevejledning

Scan til fil

Netværksscanning er kun tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

¾ Læg originalerne

i enten dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne i dokumentfremføreren scannes kun én gang.

¾ Vælg [Netværksscanning].

BEMÆRK: Det kan være

nødvendigt at vælge [Alle opgavetyper] først for at få

adgang til netværksscanning.

¾ Vælg den ønskede skabelon. ¾ Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

¾ Tryk på Start. ¾ Åbn dernæst for adgang til din

opgave på pc’ens skrivebord.

Komme i gang

Netværksscanning indeholder følgende funktioner...

¾ Justering af billedoutput ¾ Justering af opløsning ¾ Scanning af 2-sidede originaler ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Ændring af destination for det scannede trykbillede.

Hurtig referencevejledning Side 3-9

Afsendelse af e-mail

E-mail er tilbehør og er kun tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

¾ Læg originalerne

i enten dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne i dokumentfremføreren scannes kun én gang.

¾ Vælg [E-mail].

BEMÆRK: Det kan være

nødvendigt at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til e-mailfunktionen.

¾ Vælg [Til], indtast modtagerens

e-mailoplysninger, og tryk på [Accept].

¾ Vælg [Rediger emne], indtast et

emne, og vælg [Gem].

¾ Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

¾ Tryk på Start.

E-mailfunktioner indeholder...

¾ Indstilling af fælles eller intern adressebog ¾ Justering af opløsning ¾ Scanning af 2-sidede originaler ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Justering af billedkvalitet

Side 3-10 Hurtig referencevejledning

Udskrivning fra pc

Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan dokumenter udskrives direkte fra din pc via de leverede CentreWare-printerdrivere. Printerdriveren skal være indlæst på hver pc, der anvender maskinen til udskrivning.

¾ Vælg [Udskriv] i dit program. ¾ Vælg maskinen som din printer.

¾ Vælg [Egenskaber], foretag de

ønskede valg, og klik på [OK].

¾ Klik på [OK] for at udskrive

dokumentet.

BEMÆRK: Instruktionerne varierer afhængigt af det anvendte program.

Komme i gang

Følgende udskrivningsfunktioner kan vælges...

¾ 1- eller 2-sidet udskrivning ¾ Hæftede eller hullede sæt, hvis det er tilgængeligt ¾ Ændring af udskrivningsopløsningen ¾ Tilføjelse af bannerark ¾ Tilføjelse af omslag ¾ Justering af trykbilledkvalitet ¾ Tilføjelse af vandmærke

Hurtig referencevejledning Side 3-11

Udskrivning med Internet Services

Udskrivning med Internet Services er tilgængelig på WorkCentre Pro og WorkCentre, hvis Postscript-tilbehøret er installeret. Internet Services anvender en

integreret web-brugergrænseflade i maskinen til at kommunikere mellem HTTPserveren og maskinen. Denne funktion er tilgængelig, hvismaskinen er sluttet til et netværk.

¾ Åbn din web-browser, og indtast: http://

og printerens TCP/IP-adresse.

¾ Tryk på Enter-tasten på din

pc's tastatur.

Standardvinduet Status vises.

RÅD: Kontakt systemadministratoren, hvis du ikke har en TCP/IP-adresse til maskinen.

¾ Klik på [Print], og vælg de

ønskede indstillinger.

¾ Tryk på op/ned-pilen til højre for at

rulle til bunden af siden.

¾ Klik på [Gennemse], og find den fil,

der skal udskrives.

¾ Klik på [Send opgave].

BEMÆRK: Kontakt din

systemadministrator, hvis du har brug for flere oplysninger om anvendelse af Internet Services.

Med Internet Services kan du...

¾ Oprette, ændre og slette scanningsskabeloner, hvis Netværksscanning

er tilgængeligt

¾ Slette, frigive eller rykke opgaver op i udskrivningskøen ¾ Se maskinens status.

Side 3-12 Hurtig referencevejledning

Login / Log-ud

Hvis den elektroniske tæller eller tilbehøret Netværkskontering er aktiveret, skal du indtaste et gyldigt brugernummer for at få adgang til maskinens funktioner. Den elektroniske tæller registrerer automatisk kopiopgaver til konteringsformål og forhindrer uautoriseret adgang til maskinen. Netværkskontering anvendes til at registrere opgaver, som afsluttes via netværket. Kontakt din systemadministrator og/eller administratoren for den elektroniske tæller for yderligere hjælp.

¾ For at logge på, når den

elektroniske tæller er aktiveret, skal du anvende det numeriske tastatur til at indtaste det 4-cifrede kodeord. Vælg derefter [Accept].

¾ Hvis du logger på, og

Netværkskontering er aktiveret, skal du indtaste en gyldig brugerID og konto-ID og trykke på [Accept].

Komme i gang

¾ Udfør opgaven.

For at logge ud:

¾ Tryk på adgangstasten på betjeningspanelet.

¾ Vælg [Log-ud] på skærmen.

Hurtig referencevejledning Side 3-13

Tilpasning af maskinen

Maskinen kan tilpasses dit arbejdsmiljø og dine behov. Systemadministrationsværktøjer sætter system- eller maskinadministratoren i stand til at indstille, tilpasse

og vedligeholde maskinen. Efter at maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner

tilpasses, så de overholder brugernes krav. Diskuter dine krav med system- eller maskinadministratoren for at sikre optimal brug af maskinen.

Der er adgang til Værktøjer ved hjælp af adgangstasten på betjeningspanelet. Nogle af indstillingerne i værktøjer er vigtige for driften af maskinen, og derfor er skærmbillederne beskyttet af kodeord, så man ikke ved et uheld kan komme til at ændre eller ødelægge noget.

Udførlige instruktioner om adgang til og tilpasning af systemadministrationsværk- tøjer findes på Trænings- og informations cd'en (cd2), der findes i cd-pakken, der blev leveret med maskinen.

Systemadministrationsværktøjer indeholder...

¾ Systemindstillinger ¾ Skærm, standardindstillinger ¾ Adgang og kontering ¾ Funktion, standardindstillinger ¾ Netværksopkobling og -indstilling ¾ Administration af forbrugsstoffer ¾ Maskintest ¾ Administration af energisparer ¾ Faxindstillinger

Side 3-14 Hurtig referencevejledning

Yderligere hjælp

Adgang til Opgavekø

¾ Tryk på tasten Opgavestatus på

betjeningspanelet. Køen Alle uafsluttede opgaver vises.

¾ Kontroller opgavens status.

¾ Vælg [Andre køer] for at få

adgang til og se andre tilgængelige køer.

Adgang til online hjælp

¾ Tryk på Hjælp for at få

adgang til online-hjælpen.

¾ Meddelelser, skærminstruktioner

og animeret grafik giver yderligere hjælp.

Komme i gang

For yderligere hjælp

Hurtig referencevejledning Side 3-15

¾ Hvis du har brug for yderligere hjælp på din maskine, kan du: ¾ Se Trænings- og informations cd’en (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres

sammen med maskinen.

¾ Kontakte din system- og/eller maskinadministrator. ¾ Besøge vores websted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox Welcome

and Support Centre og oplyse maskinens serienummer

¾ Trykke på tasten Maskinstatus

på betjeningspanelet.

¾ Vælge [Oplysninger om

maskinen] for at se maskinens

serienummer.

BEMÆRK: Serienummeret findes også på metalrammen, når du åbner frontlågen.

Side 3-16 Hurtig referencevejledning

4 Kopiering

¾ Kopiering.........................................................4-2

¾ Kopiering.........................................................4-3

¾ Trykbilledjustering .........................................4-10

¾ Outputformat .................................................4-17

¾ Opgaver ........................................................4-24

Hurtig referencevejledning Side 4-1

Kopiering

Funktionen Kopiering er en af standardfunktionerne på maskinen. Du får adgang til kopifunktionerne vha. tasten Funktioner på betjeningspanelet.

Afhængig af aktiverede funktioner, og hvordan maskinen er konfigureret, kan det være nødvendigt først at vælge Alle opgavetyper øverst til højre på skærmen. Dette kapitel beskriver de tilgængelige kopifunktioner.

De tilgængelige faner for valg af kopifunktioner er:

¾ Kopiering ¾ Trykbilledjusteringer ¾ Outputformat ¾ Opgaver

RÅD: Hvis fanen ’Flere kopifunktioner’ vises, kan den vælges for at få vist alle tilgængelige kopifunktioner.

Side 4-2 Hurtig referencevejledning

Kopiering

Fanen Kopiering er standardskærmbilledet for kopiering. Vælg fanen Kopiering for at vælge standardfunktioner for en kopiopgave.

Afhængig af de aktiverede funktioner og maskinens konfiguration kan det være nødvendigt først at trykke på tasten Alle opgavetyper øverst til højre på skærmen for at få adgang til fanen Kopiering.

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Du kan vælge mange, forskellige funktioner for hver opgave.

Vælg Mere... for at se alle valgmuligheder for en funktion.

Kopiering

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Hurtig referencevejledning Side 4-3

Levering

Sorterede Vælg Sorterede for at få outputtet leveret i sæt med korrekt siderækkefølge.

Stakkede Vælg Stakkede for at få outputtet leveret sorteret i stakke af hver side.

Funktionen Levering anvendes til at vælge den ønskede efterbehandling af opgaven. Tilgængelige funktioner afhænger af efterbehandlingsudstyret.

Funktioner:

Hulning Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en efterbehandler

og 2 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Hvert sæt hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der kan være i sættet. Ekstra hulningssæt findes som tilbehør.

L Hulning kan kun vælges til A4 lang fremføringskant og A3-papir.

BEMÆRK: Nogle hæftefunktioner kan anvendes sammen med hulning.

Side 4-4 Hurtig referencevejledning

Hæftning Der er følgende hæftefunktioner :

Ingen

hæfteklammer

En hæfteklamme

Outputtet bliver ikke hæftet.

Der tilføjes en hæfteklamme til outputtet.

Kopiering

L Du kan hæfte sæt indeholdende 2 - 50 ark, 80 g/m

Elektronisk

hæftemaskine

L Du kan hæfte sæt indeholdende 2 -40 ark, 80 g/m

2 hæfteklammer

Flere

hæfteklammer

Outputtet hæftes med 2 hæfteklammer.

Anvend denne funktion, hvis outputtet skal hæftes med 3 eller 4 hæfteklammer afhængigt af formatet på det anvendte papir. Flere hæfteklammer kan vælges til venstre eller højre side på outputtet.

Denne funktion er kun tilgængelig på Advanced Office Finisher og Professional Finisher.

Sorterede og stakkede hæftede sæt leveres forskudt.

papir. Hvis du anvender ekstra

tykt papir, kan sættene maks. indeholde 20 ark.

Denne funktion er også tilgængelig på alle 3 efterbehandlere. Der er følgende instruktioner:

Tryk på knappen øverst på efterbehandleren, og giv slip. Den grønne lampe lyser, hvis lampen blinker, er hæftemaskinen ikke tilgængelig. Udfaldsbakken sænkes for at give adgang til hæftemaskinen og

Office Finisher

Advanced Office

Finisher og

Professional

Finisher

rum 1. Læg dokumenterne i rum 1, som ekstra støtte kan du flytte det bagerste styr i rum 1 til kanten på dokumenterne. Skub dokumenter frem, indtil du hører et klik, når hæfteklammen sættes på det forreste hjørne på dokumenterne.

Tryk på knappen øverst på efterbehandleren, og giv slip. Den grønne lampe lyser. Hvis lampen blinker, er hæftemaskinen ikke tilgængelig. Udfaldsbakken sænkes for at give adgang til hæftemaskinen. Læg dokumenterne med tekstsiden nedad og med det øverste af dokumenter ud mod maskinen front. Skub dokumenterne ind i hæftemaskinen og mod maskinen front. Når du hører et klik, sættes der en hæfteklamme i øverste venstre hjørne på dokumenterne.

papir. Hvis du anvender ekstra

tykt papir, kan sættene maks. indeholde 20 ark.

Hurtig referencevejledning Side 4-5

Pjecer Hvis maskinen er udstyret med en Professional Finisher, kan Pjecer anvendes til at

false og hæfte (ryghæftning) outputtet, så der fremstilles pjecer. Der er følgende pjecefunktioner :

Nej

Funktionen Pjecer er inaktiveret.

2-sidet

Falset og hæftet

Kun falsning

Anvend denne funktion til at false og hæfte dit output. Professional Finisher sætter 2 hæfteklammer på pjecens ryg.

Anvend denne funktion til at false dit output.

L Der kan anvendes følgende papirformater: A3, 11" x 17", A4, 8,5" x 11", 8,5" x 13"

og 8,5" x 14". Alt papir skal lægges med den korte fremføringskant i magasinet. Der kan anvendes følgende papirtyper: Almindeligt papir, kvalitetspapir, indekspapir og omslag. Hvis du anvender Falset og hæftet, er det maksimale antal 15 80 g/m antal af 5 80 g/m reduceres, hvis der anvendes tykt papir.

Der kan automatisk fremstilles 2-sidede kopier med et format på mellem A5 til A3 af 1- eller 2-sidede originaler.

ark kvalitetspapir. Hvis du anvender Kun falsning, er det maksimale

ark kvalitetspapir. Det maksimale antal ark for begge funktioner

Funktioner:

11-sidetAnvend denne funktion til 1-sidede originaler, og der ønskes 1-sidede kopier.

12-sidetAnvend denne funktion til 1-sidede originaler, og der ønskes 2-sidede kopier.

Side 4-6 Hurtig referencevejledning

12-sidet,

Rotér side 2

Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede originaler og roterer hver anden side. Anvend denne valgmulighed til at fremstille kopier, som kan læses "top til bund", f.eks. en kalender.

22-sidetAnvend denne funktion til 2-sidede originaler, og der ønskes 2-sidede kopier.

Kopiering

22-sidet,

Rotér side 2

Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 2-sidede originaler og roterer hver anden side. Læseretningen for denne indstilling afhænger af originalerne. Hvis f.eks. originaler med læseretningen "top til top" scannes, fremstilles kopierne med læseretningen "top til bund". Hvis "top til bund" originaler scannes, får kopierne læseretningen "top til top".

21-sidetAnvend denne funktion til 2-sidede originaler, og der ønskes 1-sidede kopier.

21-sidet,

Rotér side 2

Denne valgmulighed fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede originaler og roterer hver anden side. Vælg denne mulighed for læseretningen "top til bund" eller originaler med kalenderformat, så du sikrer at kopierne alle har samme retning.

Reduktion/forstørrelse

Funktionen Reduktion/forstørrelse giver adgang til mange forskellige reduktions- og forstørrelsesindstillinger. For originaler, som kopieres fra glaspladen eller sendes til maskinen elektronisk, kan du vælge en reduktions- eller forstørrelsesværdi på mellem 25% og 400%. Originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren, kan reduceres eller forstørres på mellem 25% og 200%.

Hurtig referencevejledning Side 4-7

Funktioner:

Normal Vælg denne valgmulighed for at reducere eller forstørre kopierne proportionelt i

begge retninger med den valgte procentsats. Indstillingerne for Normal er:

100%

Fremstiller en kopi med samme format som originalerne.

Auto %

% indstilling 25 -

200 / 400

Faste indstillinger

Brugerdefineret Anvend denne funktion til at justere højde (Y) og bredde (X) for reduktion eller

Reducerer eller forstørrer proportionelt trykbilledet på kopierne baseret på originalernes format og det valgte kopipapir.

Anvend denne valgmulighed til at vælge den ønskede reduktionseller forstørrelsesværdi på betjeningspanelet Vælg feltet, som viser den aktuelle værdi for at anvende tastaturet.

BEMÆRK: Der vises 200%, hvis du anvender

dokumentfremføreren og 400%, hvis du kopierer fra glaspladen.

Piltasterne kan også anvendes til at justere reduktions-/ forstørrelsesværdien i enheder på 1%.

De mest almindelige reduktions-/forstørrelsesværdier er indstillet som faste værdier. Disse indstillinger kan brugerdefineres for at imødekomme specifikke brugerkrav.

forstørrelse for hver retning separat.

BEMÆRK: Kopierne reduceres eller forstørres IKKE proportionelt.

Vælg en af nedenstående Brugerdefinerede indstillinger:

100%

Auto %

X50% Y100%

Fremstiller en kopi med samme format som originalerne.

Tilpasser automatisk originalens trykbillede efter det valgte papir.

Giver dig mulighed for at brugerdefinere reduktions- og forstørrelsesværdien for bredden (x) og højden (y) efter dit behov. Der kan også indtastes en procentsats ved at røre ved X- eller Y-feltet og indtaste værdien på tastaturet.

Side 4-8 Hurtig referencevejledning

Papirvalg

Anvend Papirvalg til at vælge Auto-papirvalg eller et papirmagasin for kopiopgaven.

Funktioner:

Auto-papirvalg Hvis du vælger denne valgmulighed, vælger maskinen automatisk det korrekte

papir for kopiopgaven baseret på formatet af de originaler, der scannes.

Magasin 1 Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 1.

L Magasin 1 kan indeholde op til 500 ark, 80 g/m

g/m

. Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF. De fleste papirtyper kan anvendes

(f.eks. fortrykt papir, brevhoved) undtagen transparenter, etiketter og konvolutter.

Magasin 2 Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 2.

L Magasin 2 kan indeholde op til 500 ark, 80 g/m

g/m

. Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF. De fleste papirtyper kan anvendes

(f.eks. fortrykt papir, brevhoved) undtagen transparenter, etiketter og konvolutter.

papir. Vægte varierer fra 60 - 200

Kopiering

Magasin 3

(tilbehør)

Magasin 4

(tilbehør)

Specialmagasin Vælg specialmagasinet for at fremføre specialpapir, f.eks. brevhoved eller etiketter.

Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 3.

L Magasin 3 kan indeholde op til 1900 ark, 80 g/m

g/m

. Magasinet kan justeres til at indeholde enten A4 eller 8,5" x 11" LEF papir.

papir. Vægte varierer fra 60 - 200

Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 4.

L Magasin 4 kan indeholde op til 1500 ark, 80 g/m

g/m

. Magasinet kan justeres til at indeholde enten A4 eller 8,5" x 11" LEF papir.

L Specialmagasinet kan indeholde op til 100 ark, 80 g/m

60-16 g/m

. Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF. De fleste papirtyper kan

papir. Vægte varierer fra 60 - 200

papir. Vægte varierer fra

anvendes (f.eks. transparenter, faneblade, brevhoved) undtagen konvolutter.

Hurtig referencevejledning Side 4-9

Trykbilledjustering

Fanen Trykbilledjustering giver adgang til kopifunktioner, som anvendes til at justere og ændre kopierne udseende.

BEMÆRK: Hvis fanen ’Flere kopifunktioner’ vises, skal det vælges for at få adgang til fanen Trykbilledjustering.

Opgaveoversigt

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Du kan vælge mange, forskellige funktioner for hver opgave.

Teksten ud for funktionstasten kaldes for en opgaveoversigt og viser de aktuelle indstillinger for denne funktion. Et markeret felt angiver, at denne funktion er ændret fra den oprindelige standardindstilling.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 4-10 Hurtig referencevejledning

Billedkvalitet

Anvend denne funktion til at forbedre kopiernes udseende.

Funktioner:

Originaltype Anvend denne funktion til at forbedre kopikvaliteten baseret på den originaltype, der

scannes. Du kan vælge følgende indstillinger for Originaltype:

Normal

Teks t

Rastet foto

Foto

Dette er standardindstillingen og kan anvendes for de fleste originaler.

Anvendes for originaler, som indeholder tekst eller grafik.

Anvendes for litografiske billeder af høj kvalitet eller rastererede billeder med både tekst og/eller grafik.

Anvendes for fotografier eller rastererede originaler.

Kopiering

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre kopierne lysere eller mørkere. Rul ned for at gøre kopierne

mørkere. Rul op for at gøre kopierne lysere.

Baggrunds-

dæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en mørk baggrund ved kopiering af farvede originaler eller avisudklip.

BEMÆRK: Baggrundsdæmpning er inaktiveret, hvis Originaltype er indstillet til Foto.

Hurtig referencevejledning Side 4-11

Billedkvalitet - ekstra

Anvend denne funktion sammen med de valgte indstillinger for Billedkvalitet (se ovenfor) til at forbedre faxopgavens udseende.

Funktioner:

Kontrast Denne funktion anvendes til at ændre kontrastværdien i meget lyse og meget

mørke områder. Vælg en lavere indstilling for at forbedre kopikvaliteten på billeder. Lavere indstillinger forbedrer kvaliteten af fotografier, hvorimod højere indstillinger gør sort/hvid tekst og linier tydeligere.

Skarphed Justerer balancen mellem skarp tekst og moiré (mønstre i billedet). Anvend

piltasterne til at justere skarphedsværdien fra skarpere til svagere afhængig af trykbillederne.

Skærm Denne funktion er indstillet ved levering til at være aktiveret, når der vælges Normal,

Tekst og Rastet foto, Originaltype.

Der er følgende skærmfunktioner:

Fjerner risikoen for pletter eller små områder med forskellig tekstur

Auto

Speciel

Side 4-12 Hurtig referencevejledning

eller mønster end det omkringliggende område, men producerer et lettere grynet billede, end hvis der er valgt Special.

Forbedrer kvaliteten ved behandling af originaler med foto og tekst. Vælg denne funktion for at få et mere jævnt, mindre groft output ved kopiering af originaler med tekst og rastererede fotografier.

Bogkopiering

Denne funktion anvendes til at kopiere sider i indbundne dokumenter til separate 1-sidede eller 2-sidede kopier.

Placer bogen med tekstsiden nedad på glaspladen, således at bogens ryg (indbindingen) flugter med mærket øverst på glaspladen. Juster det øverste af bogoriginalen mod glaspladens bagerste kant. Tryk ikke låget til glaspladen helt ned under kopieringen, hvis der er valgt Auto-reduktion/forstørrelse.

RÅD: Tryk eventuelt lidt midt på bogen for at gøre den fladere under scanningen.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Kopiering

Højre side Kopierer kun siden til højre i bogen.

Venstre side Kopierer kun siden til venstre i bogen.

Begge sider Kopierer begge sider i en åben bog, og hver side kopieres på et separat ark.

Midtersletning Sletter et valgt område fra midten af bogen, for at undgå uønskede mærker, som

skyldes scanning af rygindbindingen. Når der er valgt Venstre side eller Højre side, kan du vælge en sletningsværdi på mellem 0 og 25 mm. Hvis der er valgt Begge sider, kan der slettes mellem 0 og 50 mm.

Hurtig referencevejledning Side 4-13

Kantsletning

Anvend denne funktion til at “forbedre” originalens kvalitet, hvis den er ødelagt eller revet itu langs kanterne eller har synlige mærker fra hulning, hæftning eller lignende.

Funktioner:

Ensartet

Kantsletning

Separat

Kantsletning

Udskriv til kant Vælg denne indstilling for at udskrive helt ud til kanten af arket.

Sletter samme mængde fra alle kopiens kanter, maks. op til 50 mm i 1 mm spring kan slettes.

Anvendes til at slette en valgt værdi langs en bestemt kant af kopien. Der kan slettes op til 50 mm i enheder på 1mm langs hver kant.

BEMÆRK: Denne funktion kan reducere systemets evne til automatisk rengøring og kan forårsage defekter på outputtet, hvis funktionen bruges meget.

Side 4-14 Hurtig referencevejledning

Original

Auto Anvend denne funktion til automatisk at lade maskinen registrere originalens

Anvend denne funktion til at programmere det originalformat, der skal scannes eller aktivere maskinen til automatisk at registrere originalernes format.

Kopiering

Funktioner:

format, når den føres gennem dokumentfremføreren.

BEMÆRK: Hvis der kopieres fra glaspladen, og der er valgt en Auto-funktion, f.eks. Auto-papirvalg, Auto % eller Auto-centrering, scannes originalen to gange.

Kopiering fra

glaspladen

Blandede originaler

Hurtig referencevejledning Side 4-15

Vælg denne indstilling for at specificere målene for scanningsområdet, når originalerne scannes på glaspladen. Der kan vælges forskellige faste formater, som svarer til de mest almindelige dokumentformater og retning.

Vælg et standardformat eller Brugerdefineret for at justere formater manuelt.

Vælg denne indstilling for kopiopgaver, som består af originaler med forskellige formater. Originalerne skal alle have samme bredde, f.eks. A4 med lang fremføringskant og A3 med kort fremføringskant. Læg originalerne i dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Trykbilledforskydning

Denne funktion gør det muligt at justere trykbilledets placering på siden.

Funktioner:

Ingen

forskydning

Auto-centrering Anvendes til automatisk at centrere det scannede trykbillede på siden.

Marginfor-

skydning

Trykbilledets placering ændres ikke.

Anvendes til at oprette en indbindingskant for opgaven. Trykbilledet kan forskydes op eller ned på siden og/eller til højre eller venstre. Anvend piltasterne til at ændre forskydningsværdien. Vælg en forskydelse på mellem 0 og 50 mm i spring på 1 mm.

Du kan vælge følgende indstillinger for Marginforskydning:

Side 1

Side 2

Forskyder billedet på side 1.

Forskyder billedet på side 2. Forskydningen på side 2 kan indstilles til at være en spejlvending af side 1, eller forskydningen kan foretages individuelt.

Side 4-16 Hurtig referencevejledning

Outputformat

Fanen Outputformat anvendes til at vælge forskellige indstillinger for kopien.

BEMÆRK: Hvis fanen ’Flere kopifunktioner’ vises, skal den vælges for at få

adgang til fanen Outputformat.

Opgaveoversigt

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Kopiering

Hurtig referencevejledning Side 4-17

Transparenter

Denne funktion gør det muligt at fremstille et transparentsæt med blanke eller trykte skilleark. Læg altid transparenterne i specialmagasinet. Transparentopgaver leveres altid 1-sidet, sorteret uden efterbehandling.

Der kan kun vælges et kopiantal på 1 for denne funktion.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Blanke skilleark Vælg denne indstilling for at placere et blankt ark mellem hver transparent.

Trykte skilleark Vælg denne indstilling for at placere transparenternes trykbillede på skillearkene.

Side 4-18 Hurtig referencevejledning

Pjecer

Anvend denne funktion til at oprette flersidede pjecer med korrekt rækkefølge af enten 1-sidede eller 2-sidede originaler. Maskinen producerer automatisk 2-sidet output, så der kan oprettes en pjece, hvor siderne er sammensat korrekt, når outputtet falses. Maskinen reducerer og placerer hvert trykbillede, så det passer til det ønskede papir.

BEMÆRK: Dine originaler skal lægges med lang fremføringskant i dokumentfremføreren og papir med kort fremføringskant i papirmagasinet.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Kopiering

Ja Vælg denne indstilling for at aktivere Pjecer. Vælg en af følgende indstillinger for

Pjecer:

1-sidede originaler

2-sidede originaler

Der kan automatisk indsættes et omslag i pjecen ved at vælge funktionen Omslag på fanen Outputformat. Se side 4-22 for at få flere oplysninger.

Hvis maskinen er udstyret med en Professional Finisher, kan du anvende pjecefunktionen til at false og alt efter behov hæfte pjecen (ryghæftning). Se “Levering” på side 4-4 for at få flere oplysninger.

Hurtig referencevejledning Side 4-19

Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 1-sidede.

Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 2-sidede.

Flere sider pr. ark

Denne funktion anvendes til at oprette dokumenter med mange trykbilleder på hver side. Funktionen er ideel for fremstilling af ark til udlevering eller arkivering.

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Ja Vælges for at aktivere funktionen Flere sider pr. ark.

Vælg en af nedenstående funktioner til Flere sider pr. ark:

Retning

Rækker

Kolonner

Anvendes til at vælge antal sider og fremføringsretning for originalerne.

Vælg det ønskede antal rækker (mellem 1 og 6).

Vælg det ønskede antal kolonner (mellem 1 og 6).

BEMÆRK: Antallet af sider begrænses af minimumsreduktionsværdien på 25% og formatet af det valgte output.

Side 4-20 Hurtig referencevejledning

Trykbilledbehandling

Denne funktion giver adgang til funktionerne Spejlbillede eller Negativt billede.

Funktioner:

Spejlbillede Vælg denne indstilling for at ændre originalbilledets retning og oprette et spejlbillede

af originalen. Denne indstilling anvendes primært til at ændre placeringen af grafik.

Negativt billede Vælg Negativt billede for at fremstille kopier, som er modsat originalen, hvor hvide

områder bliver sorte, og sorte områder bliver hvide.

Kopiering

RÅD: Denne funtion er nyttig for at sparetonerforbruget for billeder med mørk baggrund og hvid tekst.

Hurtig referencevejledning Side 4-21

Omslag

Anvend denne funktion til automatisk at føje omslag til dine kopisæt. Papiret for omslagene fremføres fra et andet papirmagasin end for resten af kopiopgaven.

RÅD: Omslag og Indsæt kan anvendes i samme opgave.

Funktioner:

Ingen omslag Funktionen er inaktiveret

Kun forside Vælg denne indstilling for at føje en forside til kopierne.

Kun bagside Vælg denne indstilling for at føje en bagside til kopierne.

For- og bagside Vælg denne indstilling for at føje både en forside og en bagside til kopierne.

Side 4-22 Hurtig referencevejledning

Omslagslayout Vælg denne indstilling for at vælge layout for omslaget. Der kan vælges mellem

følgende funktioner til Omslagslayout:

Blanke omslag

1-sidet

2-sidet

2-sidet, Rotér

side 2

Omslagspapir Vælg denne indstilling for at vælge det ønskede magasin for omslagspapir.

Føjer blanke omslag til kopierne.

Anvender første original i opgaven som forside, og det sidste trykbillede placeres på indersiden af bagsiden i dokumentet.

Placerer de første to billeder i originalsættet på forsiden og bagsiden. De sidste to billeder som bagside i opgaven.

Fremstiller 2-sidede omslag med side 2 roteret for at producere dokumenter med "top til bund"-læseretning.

Kopiering

Hurtig referencevejledning Side 4-23

Opgaver

Fanen Opgaver anvendes til at kombinere flere dokumenter til en opgave, så der fremstilles et prøvesæt af opgaven. Funktionen kan også anvendes til at gemme programmering af op til 10 opgaver og til at indsætte skilleark i dine sæt.

BEMÆRK: Hvis fanen ’Flere kopifunktioner’ vises, skal det vælges for at få adgang til fanen Opgaver.

Opgaveoversigt

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 4-24 Hurtig referencevejledning

Udform opgave

Anvend denne funktion til at udforme en opgave, der kræver forskellige indstillinger for hver side. Hvis du f.eks. har et sæt dokumenter, der består af nogle sider med tekst og nogle med fotos, anvendes den relevante indstilling for hver original, og opgaven kan stadig behandles som en enkelt opgave. Funktionen kan også anvendes, hvis din opgave indeholder mere end 70 sider, som overskrider dokumentfremførerens maksimumskapacitet.

RÅD: Indstillingerne for Kopiantal, Hæftning og Sortering kan ændres på ethvert tidspunkt og formodes at være værdierne for det sidste opgavesegment.

For at anvende Udform opgave skal opgaven opdeles i programmerings- og scanningssegmenter. Vælg funktionen Udform opgave, og vælg Ja. Programmer og scan det første segment. Forsæt programmering og ilægning af segmenter, indtil hele opgaven er scannet. Når hele opgaven er scannet, skal du vælge Udform opgavevalg og vælge Afslut Udform opgave. Opgaven behandles og udskrives som en enkelt opgave.

Kopiering

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Ja Anvendes til at aktivere funktionen Udform opgave.

Hurtig referencevejledning Side 4-25

Udform opgave-

valg

Anvendes til at vælge valgmuligheder for Udform opgave. Du kan vælge følgende valg for Udform opgavevalg:

Afslut Udform

opgave

Vælg denne indstilling, når sidste segment i opgaven er scannet. Opgaven sendes til udskrivning.

Prøveprint af sidste

segment

Slet sidste

segment

Annuller prøveprint

Slet alle segmenter

Vælges for at se en kladde af det sidst scannede segment.

Anvendes til at slette det sidst scannede segment.

Anvendes til at stoppe og annullere de prøveprint, som er ved at blive udskrevet.

Anvendes til at slette den aktuelle opgave og gå tilbage til skærmbilledet Udform opgave.

Side 4-26 Hurtig referencevejledning

Prøveprint

Nej Funktionen er inaktiveret

Ja Anvendes til at aktivere funktionen Prøvesæt. Der udskrives et helt opgavesæt.

Denne funktion anvendes til at udskrive og kontrollere outputtet, før det valgte antal udskrives.

Kopiering

Funktioner:

Tryk på tasten Opgavestatus for at udskrive resten af opgaven, og vælg din opgave i køen.

Hvis outputtet er tilfredsstillende, skal du vælge Frigiv for at afslutte opgaven. Hvis outputtet ikke er tilfredsstillende, eller hvis du ikke længere ønsker at udskrive

opgaven, skal du vælge Slet for at slette opgaven i køen. Omprogrammer og genscan hele opgaven.

Hurtig referencevejledning Side 4-27

Programmeringslager

Anvend denne funktion til at programmere op til 10 mest anvendte programmeringsvalg. F.eks. kombinationer af valg, Kantsletning og Bogkopiering.

Maskinen gemmer kun programmeringsfunktioner for opgaven, IKKE trykbillederne. Hver gang en lagret opgave anvendes, skal trykbillederne scannes igen.

For at anvende denne funktion skal du benytte piltasterne til at rulle gennem listen og vælge det ønskede programmeringslager og dernæst en funktionstast - Gem programmering eller Hent programmering.

Funktioner:

Opgavenummer Anvendes til at gå til et opgavenummer på mellem 1 og 10.

Gem

Anvend denne indstilling til at gemme de aktuelle programmeringsvalg. Hvis

programmering

Side 4-28 Hurtig referencevejledning

opgaven allerede er gemt under det valgte opgavenummer, vises en overskrivelsesmeddelelse. Hvis du vælger Overskriv, gemmes den nye programmering.

Hent

Vælg denne indstilling for at hente programmering, som er gemt under et bestemt opgavenummer. Vælg først et opgavenummer og dernæst Hent programmering. Den hentede programmering overskriver den aktuelle kopiprogrammering.

Når programmeringen er hentet, kan valgene ændres og genlagres.

Indsæt

Anvend denne funktion for at indsætte to yderligere papirtyper i opgaven. Du kan f.eks. adskille afsnit vha. af blanke ark eller faneblade eller udskrive den første side af hvert afsnit på forskelligt farvet papir for at adskille kapitlerne.

En kombination af standardformater, faneblade, karton eller farvet papir kan anvendes som indsæt. Læg indsætpapiret i et af magasinerne. Hvis der er to forskellige typer indsætpapir, skal du lægge dem i forskellige magasiner. Det anbefales at anvende magasin 1 og 2 til indsætpapir.

For at forberede dokumentet til programmering af indsæt skal du angive sidenummeret, hvor der ønskes indsæt, ved at tælle siderne. Hvis du ønsker blanke indsæt, skal du indsætte blanke ark i dokumentet, hvor indsættene skal placeres. Der kan maks. føjes 40 indsæt til hvert dokument.

RÅD: Der kan vælges Indsæt og Omslag for samme opgave.

Kopiering

BEMÆRK: Denne funktion er ikke tilgængelig med funktionen Auto-papirvalg, da der skal vælges et magasin. Funktionen kan heller ikke anvendes sammen med 1-2-sider eller 2-1-sidet kopiering.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Første

indsætmagasin

Hurtig referencevejledning Side 4-29

Anvend denne funktion til at programmere alle indsæt, der kræver det første papir, som du ilagde.

Vælg funktionen 1. mag. til indsæt. Anvend op/ned pilene til at indtaste sidenummer for det første indsæt, og vælg Tilføj indsæt. Sidenummeret vises i vinduet Indsæt side som sidenummer. Hvis sidenummeret er indtastet forkert, skal du anvende funktionen Slet sidste indsæt for at fjerne det fra vinduet. Fortsæt med at indtaste sidenumre, indtil alle indsæt, der kræver det første papir, er programmeret.

Vælg det magasin, der indeholder det første papir vha. funktionen Magasin til indsæt til højre i skærmbilledet.

2. mag. til indsæt Hvis der ønskes andet papir, skal du anvende denne funktion til at programmere

indsæt, der kræver en anden type papir. Vælg funktionen 2. mag. til indsæt. Anvend op/ned pilene til at indtaste sidenummer

for det første indsæt, og vælg Tilføj indsæt. Sidenummeret vises i vinduet Indsæt side som sidenummer. Hvis sidenummeret er indtastet forkert, skal du anvende funktionen Slet sidste indsæt for at fjerne det fra vinduet. Fortsæt med at indtaste sidenumre, indtil alle indsæt, der kræver det andet papir, er programmeret.

Vælg det magasin, der indeholder det andet papir vha. funktionen Magasin til indsæt til højre i skærmbilledet.

Side 4-30 Hurtig referencevejledning

5Fax

¾ Fax..................................................................5-2

¾ Fax - Indbygget fax.........................................5-3

¾ Trykbilledjustering ...........................................5-8

¾ Tilføjede faxfunktioner...................................5-12

¾ Fax - Serverfax .............................................5-24

¾ Flere faxfunktioner........................................5-28

¾ Kontroludstyr.................................................5-33

Hurtig referencevejledning Side 5-1

Fax

Fax er tilbehør, som måske ikke er tilgængelig på din maskine. Der findes to typer fax - Indbygget fax og Serverfax. Selvom begge faxtyper kan være installeret,

kan du kun anvende en af dem ad gangen. Din systemadministrator indstiller standardfaxtypen. Dette kapitel indeholder flere oplysninger om de tilgængelige funktioner for hver faxtype.

BEMÆRK: Indbygget fax er standardfaxtypen, når begge faxtyper er installeret.

Indbygget fax Hvis aktiveret på din maskine, vil du være i stand til at sende og modtage

faxopgaver via telefonnetværket. Dine opgaver sendes direkte fra din maskine til det indtastede faxnummer. Denne type fax overføres via normal telefonforbindelse, og betales derfor ved normal telefontakst. Hvis Fax-skærmbilledet svarer til det vist herunder, hvor der er valgt Superfin, er Indbygget fax aktiveret.

BEMÆRK: Der findes et faxsæt med 2 linjer som tilbehør med mere hukommelse, der kan erstatte den enkelte linjefax, hvis der er behov for det.

Flere oplysninger om Indbygget fax findes på side 5-3.

Serverfax Kun tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer. Når serverfax er aktiveret på

din maskine, kan du sende og modtage fax uden en dedikeret telefonlinie på maskinen. Dine opgaver sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som sender dem videre til det indtastede faxnummer. Denne type fax overføres via normal telefonforbindelse og betales derfor ved normal telefontakst. Hvis Fax- skærmbilledet svarer til det, der er vist herunder, er Serverfax aktiveret.

Flere oplysninger om Serverfax findes på side 5-24.

Side 5-2 Hurtig referencevejledning

Fax - Indbygget fax

Fanen Fax er standardskærmbilledet for Indbygget fax. Anvend funktionerne på dette skærmbillede til at indtaste modtagerens telefonnummer og vælge standardfunktioner for din faxopgave.

Du kan få adgang til faxfunktionerne ved at trykke på tasten Funktioner på betjeningspanelet.

Afhængig af de aktiverede funktioner, og hvordan din maskine er konfigureret, kan det være nødvendigt først at vælge Alle opgavetyper øverst til højre på skærmen.

Der er følgende faner tilgængelige for Faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Trykbilledbehandling ¾ Tilføjede faxfunktioner

RÅD: Hvis fanen ’Flere faxfunktioner’ vises, kan den vælges for at få vist alle tilgængelige faxfunktioner.

Fax

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist, da

du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Hurtig referencevejledning Side 5-3

Opkaldstegn

Anvend Opkaldstegn til at indtaste destinationens faxnummer eller numre til faxopgaven. Individuelle faxnumre kan indtastes ved hjælp af det numeriske tastatur, ved hjælp af hurtigopkald eller ved at vælge fra telefonnøglen.

Telefonnøglen er en liste med individuelle numre eller gruppenumre, der tidligere er indstillet og gemt. Der er adgang til telefonnøglen, når modtagerlisten er valgt. Der er også adgang til individuelle numre fra telefonnøglen vha. hurtigopkaldsfunktionen.

For at sende en fax til flere destinationer skal Modtagerliste være valgt. Destinationsnumre til faxen kan tilføjes den aktuelle modtagerliste vha. af de tilgængelige opkaldsmetoder.

Specielle opkaldstegn kan også tilføjes faxnummeret vha. funktionen Opkaldstegn.

Funktioner:

Tasteopkald Der er mange måde at indtaste et faxnummer på, men den mest enkle metoder er

manuelt at indtaste nummeret vha. det numeriske tastatur. Den indtastede nummer vises i faxvinduet. Hvis der kræves en pause, skal du trykke på tasten Opkaldspause på betjeningspanelet. Hvis der er indtastet et forkert nummer, skal du anvende tasten C til at slette nummeret og derefter indtaste det rigtige nummer.

Anvend funktionen Tastaturopkald til at vende tilbage til at bruge tastaturet til at indtaste faxnumre efter brug af alternative metoder.

Hurtigopkald Hurtigopkaldsnumre oprettes automatisk, når et faxnummer gemmes i den

individuelle telefonnøgle. Anvend hurtigopkaldsnumre til at spare tid, fordi du ikke behøver at indtaste hele faxnummeret. For at anvende hurtigopkald skal du vælge funktionen Hurtigopkald og indtaste det 3-cifrede hurtigopkaldsnummer.

For at finde ud af hurtigopkaldsnummeret til en indgang i den individuelle

telefonnøgle skal du vælge funktionen Modtagerliste og rulle gennem den individuelle telefonnøgle for at få vist de tildelte numre.

Side 5-4 Hurtig referencevejledning

Modtagerliste Modtagerlisten anvendes, når faxen skal sendes til flere destinationer. Faxnumre

kan indtastes manuelt i modtagerlisten vha. hurtigopkald eller telefonnøglen. Telefonnøglen gemmer og viser detaljer om faxmodtageren. Oplysningerne

inkluderer modtagerens navn, faxnummer og transmissionsindstillinger, f.eks. opløsning og kommunikationstilstand. Individuelle og gruppeindgange gemmes i

telefonnøglen. Telefonnøglen for grupper tillader en kombination af individuelle navne og numre,

der skal gemmes i en gruppe. Gruppemedlemmer skal først programmeres i den individuelle telefonnøgle og derefter tilføjes en gruppe. Ved afsendelse af fax til en gruppe, skal du blot indtaste et gruppenummer eller vælge gruppen fra telefonnøglen, hvorefter hver person i gruppen vil modtage dokumentet.

RÅD: Når numre i den individuelle telefonnøgle slettes, bliver de også slettet fra de grupper, som de er tilknyttet.

Aktuel modtagerliste viser en liste med alle modtagere af faxen. Listen kan

indeholde op til 20 eller 100 indgange afhængigt af den installerede hukommelse.

Opkaldstegn Opkaldstegner specielle tegn, som anvendes til at indtaste faxnumre. De indtastes

som en del af telefonnummeret:

Start DTMF [*]

Starter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

Fax

Afslut DTMF [#]

Vent på klartone [=]

Puls-til-tone skift [:]

Cifre for læsbarhed

[( )]

Start postboks-

signallering

Pause [,]

Privat

databegrænsning

[!]

[/]

Afslutter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

Venter på at foretage opkald, til en forventet klartone registreres. Kan også anvendes til at registrere en bestemt tone ved adgang til en udgående linie eller andre funktioner.

Anvendes til at skifte fra puls-opkaldtil DTMF-opkald (tone eller ettryks-opkald). Efter skift fra puls til tone kan du ikke skifte tilbage til den oprindelige indstilling under faxproceduren.

Læsbarhedstegn [( )] Identificerer de forskellige komponenter i faxnummeret, f.eks. opkaldskode (1234) 56789.

Stopper et almindeligt faxopkald, og starter DTMF (Dual Tone Multifrequency)-proceduren for faxpostboksen.

Giver maskinen tid til at skifte fra en intern linie til en udgående linie under automatisk opkald. Tilføj flere pauser for længere pausetidsrum. Hvis du anvender afregningskodenumre, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før afregningskodenummeret.

Beskytter fortrolige oplysninger, f.eks. hvis en speciel afregningskode eller kreditkortnummer skal indtastes for at foretage opkald. Tegnet / skal vælges før og efter de indtastede fortrolige numre. Tal og tegn indtastet mellem dette tegn, vises som asterisk (*).

Hurtig referencevejledning Side 5-5

Linievalgs-

identifikator [<1>]

Linievalgs-

identifikator [<2>]

Kædeopkald Denne funktion giver brugere mulighed for at oprette en enkelt modtager ved at

Anvendes til at vælge Linie 1 til at foretage opkald til nummeret. Valg af dette tegn overskriver midlertidigt faxindstillingerne og gælder kun for den aktuelle opgave.

Anvendes til at vælge Linie 2 (hvis den er installeret) til at foretage opkald til nummeret. Hvis der ikke er installeret en linie 2, er denne indstilling ikke tilgængelig. Valg af dette tegn overskriver midlertidigt faxindstillingerne og gælder kun for den aktuelle opgave.

kombinere to eller flere faxnumre sammen. En områdekode kan f.eks. gemmes separat fra et telefonnummer. Kædeopkald kæder disse indgange sammen til et enkelt faxnummer. Du får adgang til Kædeopkald via modtagerlisten.

Opløsning

Opløsningen påvirker faxopgavens udseende, når den modtages på den eksterne faxmaskine. En højere opløsning leverer bedre kvalitet til fotos. Men en lavere opløsning reducerer kommunikationstiden.

Indstillinger:

Standard 200 x 100 dpi - Anbefales for tekstdokumenter. Denne indstilling kræver mindre

kommunikationstid, men giver ikke den bedste billedkvalitet for grafik og fotografier.

Fin 200 x 200 dpi - Anbefales for streggrafik og fotografier. Dette er

standardopløsningen og bedste valg for de fleste opgaver.

Superfin 600 x 600 dpi - Anbefales for fotos og rastererede billeder og billeder med

grånuancer. Denne indstilling kræver længere kommunikationstid, men giver bedste billedkvalitet.

BEMÆRK: Forhandlernes definitioner af Superfin kan variere.

Side 5-6 Hurtig referencevejledning

1- eller 2-sidet

Denne indstilling anvendes til at angive, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede. Hvis originalerne er 2-sidede, kan du programmere originalernes retning.

Funktioner:

1-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som kun er trykt på den ene side. 2-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge sider.

Fax

Hurtig referencevejledning Side 5-7

Trykbilledjustering

Fanen Trykbilledjustering giver adgang til flere funktioner, som kan anvendes til dine faxopgaver.

BEMÆRK: Hvis fanen ’Flere kopifunktioner’ vises, skal det vælges for at få adgang til fanen Trykbilledjustering.

Opgaveoversigt

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist, da

du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 5-8 Hurtig referencevejledning

Billedkvalitet

Anvend denne funktion til at forbedre faxopgavens kvalitet før afsendelse.

Funktioner:

Originaltype Vælg denne funktion for at forbedre faxkvaliteten baseret på den

scannede originaltype. Vælg en af nedenstående indstillinger for Originaltype.

Normal

Teks t

Rastet foto

Foto

Dette er standardindstillingen og kan anvendes for de fleste originaler.

Anvendes for originaler, som indeholder tekst eller grafik.

Anvendes for litografiske billeder af høj kvalitet eller rastererede billeder med både tekst og/eller grafik.

Anvendes for fotografier eller rastererede originaler.

Fax

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre faxopgaven lysere eller mørkere. Rul ned for at gøre faxen

mørkere. Rul op for at gøre faxen lysere.

Baggrunds-

dæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en mørk baggrund ved scanning af farvede originaler eller avisudklip.

BEMÆRK: Baggrundsdæmpning er inaktiveret, hvis Originaltype er indstillet til Foto.

Hurtig referencevejledning Side 5-9

Original

Auto Dette er standardindstillingen. Auto registrerer automatisk formatet på originaler i

Anvend denne funktion til at programmere originalens format ved scanning fra glaspladen eller dokumentfremføreren. Maskinen anvender disse oplysninger til at beregne formatet for din original og det scannede billede.

Funktioner:

dokumentfremfører.

Kopiering fra

glasplade

Blandede originaler

Side 5-10 Hurtig referencevejledning

Anvend denne funktion til at scanne en opgave, som indeholder originaler med forskellige formater. Originalerne skal alle have samme bredde, f.eks. A4 med lang fremføringskant og A3 med kort fremføringskant. Læg originalerne i dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Bogkopiering

Anvend denne funktion til at vælge hvilke sider i indbundne dokumenter, der skal scannes og faxes.

RÅD: Tryk eventuelt lidt midt på bogen for at gøre den fladere under scanningen.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Fax

Højre side Faxer kun siden til højre i bogen.

Venstre side Faxer kun siden til venstre i bogen

Begge sider Faxer begge sider i en åben bog fra venstre mod højre. Hver side placeres på et

separat ark.

Midtersletning Sletter et valgt område fra midten af bogen, for at undgå uønskede mærker, som

skyldes scanning af rygindbindingen. Op til 25mm kan slettes.

Hurtig referencevejledning Side 5-11

Tilføjede faxfunktioner

Fanen Tilføjede faxfunktioner giver flere faxfunktioner, som kan anvendes ved afsendelse af faxopgaver.

BEMÆRK: Hvis fanen ’Flere kopifunktioner’ vises, skal det vælges for at få adgang til fanen Tilføjede faxfunktioner.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist, da

du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Faxafsendelsesfunktioner

Vælg denne funktion for at få adgang til funktioner, som giver dig mulighed for at vælge flere afsendelsesfunktioner for din faxopgave.

Side 5-12 Hurtig referencevejledning

Transmissionsfunktioner

Gør det muligt at inkludere transmissionsinformation sammen med din faxopgave.

Funktioner:

Fax

Transmissions-

rapport

Udskriv header

Denne rapport indeholder oplysninger om faxopgaven samt en reduceret kopi af den første side. Ved afsendelse af faxopgave til flere modtagere udskrives en transmissionsrapport, som viser alle modtagere.

Udskriver nogle eller alle oplysninger om transmissionen i headeren på hver side i faxopgaven.

Delvise header-oplysninger inkluderer:

• telefonnummeret på afsenderens faxmaskine

• dato og klokkeslæt for faxopgavens afsendelsestidspunkt

• sidenummer.

Alle header-oplysninger inkluderer:

• navn og telefonnummer på afsenderens faxmaskine

• dato og klokkeslæt for faxopgavens afsendelsestidspunkt

• sidenummer.

BEMÆRK: Maskinens telefonnummer og navn indstilles, når den indbyggede fax installeres. Klokkeslættet vises i 12- eller 24-timers format afhængig af systemindstillingerne.

Hurtig referencevejledning Side 5-13

Reducer/opdel

Anvend denne funktion til at vælge, hvordan dine faxdokumenter skal udskrives, hvis dokumentets papirformat er større end modtagermaskinens kapacitet.

Funktioner:

Afpas efter Reducerer faxdokument efter papirformatet i modtagerens faxmaskine.

Placer på

flere sider

Hvis denne indstilling vælges, vil modtagerens faxmaskine enten opdele dokumentet i to lige store dele eller udskrive størstedelen af billedet på en side og resten på næste side.

BEMÆRK: Denne funktion kan ikke anvendes sammen med indstillingen Standardopløsning. Pga. udskrivningsmargener kan der forekomme trykbilledtab langs kanterne, når opdelingsindstillingen anvendes.

Side 5-14 Hurtig referencevejledning

Omslag

Vælg denne funktion til at føje et omslag til din faxopgave. Brugere kan tilføje tekst i felterne ’Til’, ’Fra’ og ’Kommentar’.

BEMÆRK: Omslagets titel tilføjes automatisk.

Funktioner:

Til: Viser modtagerens faxnummer eller navn. Anvend tastaturets knapper til at ændre

modtagerens navn.

Fra: Viser afsendermaskinens lokalnavn. Anvend tastaturknapperne til at ændre

modtagerens navn.

Kommentar: Anvend pil-op/pil-ned knapperne til at rulle gennem listen. Den valgte kommentar

vises i kommentar-området på omslaget. Hvis du vælger Ingen kommentar, slettes den valgte kommentar.

Fax

RÅD: Der kan kun vælges en kommentar ad gangen.

BEMÆRK: Se side 5-20 for flere oplysninger om kommentarer.

Hurtig referencevejledning Side 5-15

Starthastighed

Anvend denne funktion til at vælge transmissionshastighed for din faxopgave.

Funktioner:

Tvungen

4800 bps

Super G3

(33,6 kbps)

Anvendes i områder med dårlig kommunikationsforbindelse, hvis der er meget støj på linien, eller hvis der ofte opstår fejl under faxafsendelse.

Bestemmer kommunikationstilstanden, der skal anvendes, baseret på maks. kapaciteten på den eksterne maskine. Første transmissionshastighed er

33.600 bits pr. sekund.

G3 (14,4 Kbps) Vælger kommunikationstilstand baseret på maks. kapaciteten på den eksterne

maskine. Første transmissionshastighed er 14,400 Bits pr. sekund.

Side 5-16 Hurtig referencevejledning

Udskudt afsendelse

Anvend Udskudt afsendelse til at vælge et afsendelsestidspunkt for faxopgaven. Du kan vælge et tidsrum på mellem 15 minutter og 23 timer og 59 minutter. Denne funktion kan anvendes til at sende faxdokumenter på et tidspunkt, hvor det er billigere eller til et land i en anden tidszone.

Denne funktion kan indstilles i 12- eller 24-timers format. Hvis du vælger 12-timers format, skal du også vælge enten AM eller PM tasten.

BEMÆRK: Batch-afsendelse indstilles af systemadministratoren. Funktionen gør det muligt at sende flere faxopgaver til den samme modtager i samme afsendelse. Hvis du sender en faxopgave med samme destination som en opgave, der allerede er tilbageholdt som en Udskudt afsendelsesopgave, vises et pop-opskærmbillede, som spørger, om faxopgaven sendes nu eller føjes til den udskudte afsendelsesopgave. Vælg den ønskede indstilling for at afslutte din opgave.

Fax

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Bestemt

tidspunkt

Hurtig referencevejledning Side 5-17

Gør det muligt for brugeren at vælge det ønskede afsendelsestidspunkt.

Faxrapporter

Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive information om faxfunktionens status på din maskine.

Funktioner:

Følgende faxindstillinger kan vælges:

Aktivitetsrapport

Viser de sidste 50 faxaktiviteter udført på maskinen.

Telefonnøgle-

rapport

Gruppeopkalds-

rapport

Brugerrapport

Rapport for

opgaver i kø

Viser alle numre gemt i telefonnøglen.

Viser alle numre gemt i hver gruppe i telefonnøglen for grupper.

Viser maskinkonfiguration, firmware-version og indstillinger.

Viser faxopgaver i maskinens hukommelse, som venter på at blive sendt eller udskrevet. Denne rapport viser også maskinens ledige hukommelse i procent.

Side 5-18 Hurtig referencevejledning

Postbokse

Aktiveres af din systemadministrator. Denne funktion gør det muligt at gemme dokumenter i en postboks. Postboksen kan findes på den maskine, som du anvender (lokal postboks) eller sendes til en postboks på en ekstern maskine (ekstern postboks). Dokumenter tilbageholdt i postboksen registreres som gemt til polling, udskrivning eller sletning af brugeren. Adgang til postboks opnås ved at indtaste det 3-cifrede postboksnummer og det 4-cifrede postbokskodeord. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

BEMÆRK: Gemmetid for faxopgaver indstilles af din systemadministrator.

Funktioner:

Gem i postboks Giver brugere mulighed for at scanne og gemme faxdokumenter til polling.

Dokumenter gemmes i din postboks, og sendes automatisk til den eksterne faxmaskinen på anmodning.

Fax

Udskriv

dokumenter i

postboks

Slet dokumenter

i postboks

Send til ekstern

postboks

Hurtig referencevejledning Side 5-19

Giver dig mulighed for at udskrive en kopi af dokumenterne gemt i en postboks.

Giver dig mulighed for at slette alle dokumenter i en postboks.

BEMÆRK: Hvis der trykkes på Udskriv dokumenter i postboks eller Slet dokumenter i postboks, udskrives eller slettes alle modtagne og gemte dokumenter i den valgte postboks.

Gør det muligt at sende en faxopgave direkte til en privat postboks på en ekstern maskine.

BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig, når den eksterne maskine har postbokskapacitet, og når brugeren, som sender dokumentet, kender modtagerens postboksnummer.

Kommentar

Denne funktion gør det muligt at oprette, ændre eller slette kommentarer, som ønsker på faxopgavens omslag. Der kan gemmes op til 10 kommentarer på maskinen.

Hvis du ønsker at tilføje eller redigere en kommentar, skal du vælge en tom indgang til kommentarlisten, og vælge Rediger. Anvend tastaturet til at indtaste kommentarer, som du ønsker at gemme eller ændre en eksisterende kommentar. Der kan maksimalt indtastes 30 tegn. Hvis du ønsker at slette en kommentar, skal du vælge kommentaren i listen og vælge Slet.

Avancerede faxfunktioner

Inkluderer funktioner, som giver dig mulighed for at sende store, komplekse opgaver, scanne og gemme faxopgaver til hentning af en anden faxmaskine og til at polle en anden faxmaskine.

Side 5-20 Hurtig referencevejledning

Udform opgave

Anvend denne funktion til at udforme en opgave, der kræver forskellige indstillinger for hver side. Hvis du f.eks. har et sæt dokumenter, der består af nogle sider med tekst og nogle med fotos, anvendes den relevante indstilling for hver original, og opgaven kan stadig behandles som en enkelt opgave. Funktionen kan også anvendes, hvis din faxopgave indeholde mere end 70 sider, som overskrider dokumentfremførerens maksimumskapacitet.

BEMÆRK: Destinationsfaxnummeret skal indtastes, før du anvender Udform opgave.

Fax

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret

Ja Anvendes til at aktivere Udform opgave-funktionen.

Udform opgave-

Hurtig referencevejledning Side 5-21

Anvendes til at vælge valgmuligheder for Udform opgave.

valg

Du kan vælge følgende valg for Udform opgave:

Afslut Udform

opgave

Slet sidste segment

Slet alle segmenter

Vælg denne indstilling, når sidste segment i opgaven er scannet. Opgaven sendes til udskrivning.

Anvendes til at slette det sidst scannede segment.

Anvendes til at slette den aktuelle opgave og gå tilbage til skærmbilledet Udform opgave.

Polling

Polling gør det muligt at gemme faxdokumenter i maskinens hukommelse, hvor en ekstern faxmaskine kan hente dem eller polle en ekstern faxmaskine eller postboks

Funktioner:

Gem til polling Denne indstilling giver brugere mulighed for at scanne og gemme dokumenter. Når

eksterne maskiner poller maskinen, kan de hente de scannede dokumenter. Der kan indstilles kodeord til at kontrollere, hvilke maskiner der har adgang til de gemte dokumenter.

Poll ekstern fax Denne indstilling giver brugere mulighed for at indstille deres maskine til at kontakte

en ekstern faxmaskine for at finde og hente faxopgaver gemt af den eksterne maskine.

Poll ekstern

postboks

Denne indstilling anvendes af brugere til at indstille deres maskine til at kontakte en ekstern postboks, som er indstillet på en ekstern faxmaskine. Når der er oprettet kontakt, sender den eksterne maskine de faxdokumenter, der er gemt i postboksen.

Side 5-22 Hurtig referencevejledning

Indstilling af telefonnøgle

Anvend denne funktion til at gemme destinationsnavne, faxnumre og transmissionsindstillinger i din maskine. Indgangene, som gemmes her, kan vælges i Telefonliste på fanen Fax.

Du kan også indstille opkaldsgrupper bestående af mange individuelle indgange.

RÅD: Denne funktion sparer tid ved afsendelse af faxopgaver til hyppigt anvendte destinationer.

Funktioner:

Individuel Vælg denne indstilling for at indstille individuelle faxmodtagernavne, numre

og indstillinger.

Fax

Gruppe Anvend denne indstilling til at oprette en gruppe af telefonnøgleindgange under et

nummer. Når du anvender telefonnøglen for grupper, skal du kun indtaste et gruppenummer for at sende til mange modtagere.

BEMÆRK: Der skal oprettes en ny gruppeopkaldsliste vha. de destinationer, som allerede er gemt i telefonnøglerne for individuelle personer eller grupper.

Hurtig referencevejledning Side 5-23

Fax - Serverfax

Fanen Fax er standardskærmbilledet for Serverfax. Anvend funktionerne på dette skærmbillede til at indtaste modtagerens telefonnummer og vælge standardfunktioner for en faxopgave.

Du får adgang til fanen Faxfunktioner ved at trykke på tasten Funktioner på betjeningspanelet.

Afhængig af de aktiverede funktioner, og hvordan din maskine er konfigureret, kan det være nødvendigt først at vælge Alle opgavetyper øverst til højre på skærmen.

Der er følgende faner tilgængelige for Faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Flere faxfunktioner

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist, da

du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 5-24 Hurtig referencevejledning

XEROX M165, M175 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtig referencevejledning

Indholdsfortegnelse

1 Velkommen

Introduktion

Yderligere hjælp

Systemadministrator-cd (CD1)

Trænings- og informations-cd (cd2)

Værktøjs-cd (cd3)

Synonymer

Oversigt over maskinens funktioner

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc

Sikkerhed

Introduktion

Sikkerhedsforanstaltninger

Miljøkrav

ENERGY STAR

Sikkerhedslovgivning

Europæisk lovgivende information om indbygget fax

2 Produktoversigt

Introduktion

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Komme i gang

Oversigt over betjeningspanelet

Tænd eller sluk

Ilægning af papir

Kopiering

Anvendelse af indbygget fax

Anvendelse af Serverfax

Anvendelse af Internetfax

Scan til fil

Afsendelse af e-mail

Udskrivning fra pc

Udskrivning med Internet Services

Login / Log-ud

Tilpasning af maskinen

Yderligere hjælp

4 Kopiering

Kopiering

Kopiering

Levering

2-sidet

Reduktion/forstørrelse

Papirvalg

Trykbilledjustering

Billedkvalitet

Billedkvalitet - ekstra

Bogkopiering

Kantsletning

Original

Trykbilledforskydning

Outputformat

Transparenter

Pjecer

Flere sider pr. ark

Trykbilledbehandling

Omslag

Opgaver

Udform opgave

Prøveprint

Programmeringslager

Indsæt

5Fax

Fax - Indbygget fax

Opkaldstegn

Opløsning

1- eller 2-sidet

Trykbilledjustering

Billedkvalitet

Original

Bogkopiering

Tilføjede faxfunktioner

Faxafsendelsesfunktioner

Faxrapporter

Postbokse