XEROX M165, M175 User Manual [no]

Hurtigreferanse

604P17517

FÅ BEST MULIG PRODUKTIVITET

ved å bruke alle mulighetene maskinen har. En opplærings- og informasjons-CD fulgte med maskinen. CDen inneholder animerte opplæringsprogrammer og interaktive skjermbilder. Når denne CDen installeres på nettverket, blir den tilgjengelig for alle til enhver tid. Du kan også laste den ned på harddisken din.

Utarbeidet og oversatt av: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Xerox denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Informasjonen i denne håndboken er korrekt ved utgivelsen av det. Xerox forbeholder seg retten til når som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli lagt til i senere utgivelser av dokumentasjonen. Den nyeste informasjonen finnes på www.xerox.com.

, The Document Company®, den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i

Innhold

1 Velkommen.............................................................................1-1

Innledning...................................................................................................1-2

Annen aktuell informasjon ........................................................................1-3

CDen Systemadministrasjon (CD1) .............................................................1-3

CDen Opplæring og informasjon (CD2) .......................................................1-3

CDen Verktøy (CD3) ....................................................................................1-3

Konvensjoner .............................................................................................1-4

Oversikt over funksjonene på maskinen .................................................1-6

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen .......................................1-8

Sikkerhet .....................................................................................................1-9

Innledning.....................................................................................................1-9

Sikkerhet ......................................................................................................1-9

Miljøkrav....................................................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Informasjon om lovgivning .....................................................................1-12

Europeisk godkjenning og sertifisering av pakken Innebygd faks..............1-13

2 Produktoversikt .....................................................................2-1

Innledning...................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Komme i gang........................................................................3-1

Oversikt over kontrollpanelet ...................................................................3-2

Slå maskinen på eller av............................................................................3-3

Legge i papir...............................................................................................3-4

Kopiere........................................................................................................3-5

Sende en innebygd faks ............................................................................3-6

Sende en serverfaks ..................................................................................3-7

Sende en Internett-faks .............................................................................3-8

Skanne et dokument til en fil ....................................................................3-9

Sende en e-post .......................................................................................3-10

Hurtigreferanse Side i

Skrive ut fra en PC ................................................................................... 3-11

Skrive ut med Internett-tjenester ............................................................3-12

Logge på / logge av .................................................................................3-13

Tilpasse maskinen ...................................................................................3-14

Mer hjelp ................................................................................................... 3-15

4 Kopiere................................................................................... 4-1

Kopiere........................................................................................................4-2

Vanlig kopiering .........................................................................................4-3

Levering .......................................................................................................4-4

1-sidig/2-sidig...............................................................................................4-6

Forminsk/forstørr..........................................................................................4-7

Papirmagasiner ............................................................................................4-9

Bildejustering ...........................................................................................4-10

Bildekvalitet ................................................................................................4-11

Mer bildekvalitet ......................................................................................... 4-12

Innbundne originaler .................................................................................. 4-13

Kantfjerning................................................................................................4-14

Originaler ................................................................................................... 4-15

Flytting ....................................................................................................... 4-16

Leveringsformat....................................................................................... 4-17

Transparenter ............................................................................................4-18

Hefteproduksjon.........................................................................................4-19

Flere opp....................................................................................................4-20

Inverter bilde .............................................................................................. 4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Skilleark .....................................................................................................4-24

Jobber .......................................................................................................4-26

Bygg jobb ................................................................................................... 4-27

Prøvetrykk..................................................................................................4-29

Lagret programmering ............................................................................... 4-30

5 Fakse...................................................................................... 5-1

Fakse...........................................................................................................5-2

Vanlig faksing - Innebygd faks .................................................................5-3

Oppringingsalternativer ................................................................................5-4

Oppløsning...................................................................................................5-6

Skannede sider ............................................................................................ 5-7

Bildejustering ............................................................................................. 5-8

Bildekvalitet .................................................................................................. 5-9

Originaler ................................................................................................... 5-10

Side ii Hurtigreferanse

Innbundne originaler ..................................................................................5-11

Tilføyde faksfunksjoner...........................................................................5-12

Funksjoner for fakssending ........................................................................5-12

Faksrapporter.............................................................................................5-18

Postbokser .................................................................................................5-19

Merknadsoppsett........................................................................................5-20

Avanserte faksfunksjoner ...........................................................................5-20

Fakslisteoppsett .........................................................................................5-23

Vanlig faksing - Serverfaks .....................................................................5-24

Oppringingsalternativer ..............................................................................5-25

Oppløsning.................................................................................................5-26

Skannede sider ..........................................................................................5-27

Flere faksfunksjoner ................................................................................5-28

Bildekvalitet ................................................................................................5-29

Mer bildekvalitet .........................................................................................5-30

Originaler....................................................................................................5-31

Utsatt sending ............................................................................................5-32

Kontrollmetode.........................................................................................5-33

6 Internett-faks..........................................................................6-1

Internett-faks ..............................................................................................6-2

Send.............................................................................................................6-3

Angi en e-postadresse for Internett-faks ......................................................6-4

Bildejustering .............................................................................................6-6

Bildekvalitet ..................................................................................................6-7

Mer bildekvalitet ...........................................................................................6-8

Skannede sider ............................................................................................6-9

Oppløsning.................................................................................................6-10

Originaler....................................................................................................6-11

Leveringsformat .......................................................................................6-12

Dokumentformat.........................................................................................6-13

Kvittering ....................................................................................................6-14

Send svar til ...............................................................................................6-15

Meldingstekst .............................................................................................6-15

Kontrollmetode.........................................................................................6-16

7 Skanning via nettverk............................................................7-1

Skanne ........................................................................................................7-2

Skanneressurser ..........................................................................................7-2

Skanning via nettverk ................................................................................7-3

Lagringssteder .............................................................................................7-3

Oversikt over maler ......................................................................................7-4

Hurtigreferanse Side iii

Mallagringssteder......................................................................................... 7-4

Detaljer om fillagringssted............................................................................ 7-5

Bildejustering ............................................................................................. 7-6

Bildekvalitet .................................................................................................. 7-7

Mer bildekvalitet ........................................................................................... 7-8

Skannede sider ............................................................................................ 7-9

Kantfjerning................................................................................................7-10

Originaler ................................................................................................... 7-11

Oppløsning.................................................................................................7-12

Leveringsformat....................................................................................... 7-13

Dokumentnavn...........................................................................................7-13

Hvis filen allerede finnes ............................................................................ 7-14

Dokumentformat ........................................................................................7-15

Felt for dokumentadministrasjon................................................................7-16

Legg til fillagringssteder .............................................................................7-16

Oppdater lagringssteder .........................................................................7-17

Kontrollmetode ........................................................................................7-18

8 E-post..................................................................................... 8-1

E-post..........................................................................................................8-2

Send............................................................................................................. 8-3

Adresseliste ................................................................................................. 8-4

Angi en e-postadresse .................................................................................8-4

Bildejustering ............................................................................................. 8-6

Bildekvalitet .................................................................................................. 8-7

Mer bildekvalitet ........................................................................................... 8-8

Skannede sider ............................................................................................ 8-9

Kantfjerning................................................................................................8-10

Originaler ................................................................................................... 8-11

Oppløsning.................................................................................................8-12

Leveringsformat....................................................................................... 8-13

Dokumentformat ........................................................................................8-14

Send svar til ...............................................................................................8-15

Meldingstekst ............................................................................................. 8-15

Sikret sending ............................................................................................8-16

Kontrollmetode ........................................................................................8-17

9 Skrive ut................................................................................. 9-1

Innledning................................................................................................... 9-2

Funksjoner i skriverdriveren.....................................................................9-3

Kontrollalternativer ....................................................................................... 9-3

Side iv Hurtigreferanse

Skriverdrivere .............................................................................................9-4

Papir/levering ...............................................................................................9-4

Avansert .......................................................................................................9-5

Bildevalg.......................................................................................................9-5

Oppsett/vannmerke......................................................................................9-6

10 Vedlikehold...........................................................................10-1

Forbruksartikler........................................................................................10-2

Deler som kan skiftes av bruker .................................................................10-2

Stiftkassetter ..............................................................................................10-3

Rengjøre maskinen ..................................................................................10-4

Mer hjelp ...................................................................................................10-5

11 Løse problemer....................................................................11-1

Generelt.....................................................................................................11-2

Avklare feil ................................................................................................11-3

Papirstopp ..................................................................................................11-3

Originalstopp ..............................................................................................11-3

Xerox Kundesupport................................................................................11-4

Finne serienummeret .................................................................................11-4

Tips om feilsøking....................................................................................11-5

Strømtilførsel..............................................................................................11-5

Originalmater..............................................................................................11-5

Papirmating ................................................................................................11-6

Etterbehandler............................................................................................11-7

Leveringskvalitet ........................................................................................11-8

Fakse .......................................................................................................11-11

Feilmelding forsvinner ikke.......................................................................11-11

12 Stikkordregister ............................................Stikkordregister-i

Hurtigreferanse Side v

Side vi Hurtigreferanse

1 Velkommen

¾ Innledning ...............................................................1-2

¾ Annen aktuell informasjon ......................................1-3

¾ Konvensjoner..........................................................1-4

¾ Oversikt over funksjonene på maskinen.................1-6

¾ Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen........ 1-8

¾ Sikkerhet .................................................................1-9

¾ Miljøkrav ............................................................... 1-11

¾ Informasjon om lovgivning .................................... 1-12

Hurtigreferanse Side 1-1

Innledning

Velkommen til din nye Xerox-maskin. Denne hurtigreferansen inneholder en oversikt over funksjonene og alternativene

som kan være tilgjengelige på maskinen. Når du vil bli kjent med den nye maskinen, slår du opp i disse kapitlene:

De andre kapitlene i denne håndboken inneholder mer informasjon om tilgjengelige funksjoner og alternativer.

Hvis du trenger mer hjelp, trykker du på Hjelp på maskinens skjerm. Dersom maskinen er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker på Hjelp i skriverdriveren.

Kapittel 2 Produktoversikt

Kapittel 3 Komme i gang

MERK: Den grafiske gjengivelsen av skjermbildet i denne hurtigreferansen er basert på en WorkCentre programvare. Skjermbildet kan være noe annerledes ved andre konfigurasjoner. Beskrivelse av funksjoner og funksjonalitet vil imidlertid være den samme.

Pro-maskin som er konfigurert med all tilgjengelig

Side 1-2 Hurtigreferanse

Annen aktuell informasjon

CDen Systemadministrasjon (CD1)

CDen Systemadministrasjon (CD1) ligger i CD-pakken som fulgte med maskinen. Den inneholder detaljert informasjon om hvordan maskinen konfigureres for utskrift via nettverket, og instruksjoner om hvordan alle tilleggsfunksjonene installeres.

CDen Systemadministrasjon er beregnet på system-/maskinadministratorer.

CDen Opplæring og informasjon (CD2)

Hvis du vil ha detaljert informasjon om noen av funksjonene som er tilgjengelige på maskinen, kan du se CDen Opplæring og informasjon (CD2) i CD-pakken som fulgte med maskinen.

CDen Opplæring og informasjon er beregnet på alle brukere, også maskinadministratorer. Den inneholder omfattende informasjon om maskinen, inkludert interaktive opplæringsprogrammer og programmer om hvordan du utfører oppgaver. For å sikre at alle har tilgang til og kan få mest mulig nytte av den nye maskinen, bør du kopiere programmet på CDen til nettverket.

CDen Verktøy (CD3)

CDen Verktøy (CD3) inneholder et verktøy som brukes til å oppgradere nye versjoner av programvaren på maskinen.

Velkommen

MERK: Denne CDen er ikke nødvendig under installeringen.

Hurtigreferanse Side 1-3

Konvensjoner

I denne boken brukes disse uttrykkene om hverandre:

¾ Papir er det samme som materiale. ¾ Dokument kan være det samme som original.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

På de følgende sidene finner du mer informasjon om konvensjonene som brukes i denne håndboken.

Orientering

Orienteringen viser til hvilken retning bildene har på siden. Når bildet står rett opp, kan papiret (eller annet materiale) være på en av to måter:

Pro er det samme som maskinen.

Langsiden

først (LSF) /

stående

Kortsiden

først (KSF) /

liggende

Når du står foran maskinen, har papiret eller originalene de lengste kantene til venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Langsiden først

Materetning

Når du står foran maskinen, har papiret eller originalene de korteste kantene til venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Kortsiden først

Materetning

Kursiv

Kursiv brukes til å utheve et ord eller uttrykk. I tillegg skrives henvisninger til andre publikasjoner i kursiv. Eksempel:

- Du finner mer informasjon på CDen Systemadministrasjon (CD1) i CD-pakken som fulgte med maskinen.

Side 1-4 Hurtigreferanse

Hakeparenteser:

Skrift i [Hakeparenteser] angir en funksjon eller knapp som skal velges eller trykkes på. Eksempel:

¾ Velg [Maskindetaljer].

Merknader

Merknader gir tilleggsinformasjon. Eksempel:

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Råd

Rådene hjelper brukerne å utføre en oppgave. Eksempel:

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare på fargepulveret for sider med mørk bakgrunn og hvit tekst.

Spesifikasjonsmerknad

Disse merknadene gir mer utfyllende informasjon om maskinen. Eksempel:

L Magasin 2 tar 500 ark på 80 g/m

Formatet kan være fra A5 LSF til A3 KSF.

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2.

Velkommen

Forsiktighetsregler

Dette er utsagn som antyder mekanisk skade som kan oppstå som et resultat av en handling. Eksempel:

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

Advarsler

Dette er utsagn som advarer brukeren om risikoen for personskade. Eksempel:

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Hurtigreferanse Side 1-5

Oversikt over funksjonene på maskinen

Ved hjelp av de kraftige funksjonene på maskinen kan du gjøre følgende:

Skanne én gang og skrive ut flere eksemplarer

Når du kopierer, trenger maskinen bare å skanne originalen én gang, uavhengig av hvor mange kopier du trenger. Dette reduserer risikoen for papirstopp og skader på originalene.

Utføre ulike oppgaver samtidig

Maskinen utfører flere oppgaver samtidig. Du kan skanne en jobb slik at den legges i jobbkøen, selv når maskinen skriver ut en annen jobb.

Få kopier til å se ut som originaler

Med maskinen kan du lage kopier av høy kvalitet, spesielt fotografier, grafikk og tekst, og en kombinasjon av disse. Sammenlikn kopiene med de som er laget på andre kopimaskiner, og se forskjellen.

Tilpasse bildestørrelsen og -plasseringen

Du kan bestemme hvordan sidebildet skal se ut på arket, ved å

- flytte bildet, slik at margene blir brede nok til at dokumentet kan bindes inn

- forminske, forstørre eller midtstille bildene automatisk

- skrive ut flere forminskede sidebilder på ett enkelt ark

Bruke digitale funksjoner til å forenkle arbeidsprosessen

Bruk Bygg jobb til å dele opp en kopieringsjobb eller en jobb som skal sendes med den innebygde faksenheten, i flere segmenter. På denne måten kan du programmere hvert segment for seg. Da kan du

- kombinere originaler fra glassplaten og originalmateren i en enkelt jobb

- opprette én enkelt jobb og bruke ulike funksjoner for hver enkelt original

- mate flere enn maksimalt antall originaler gjennom originalmateren uten å programmere på nytt

Side 1-6 Hurtigreferanse

Bruk Transparenter til å lage transparenter og skilleark mellom transparentene i ett enkelt trinn.

Bruk Hefteproduksjon til å bestemme rekkefølgen til sidebildene automatisk og forminske eller forstørre dem, for å lage hefter.

Bruk Omslag til å automatisk sette omslag på dokumenter. Bruk Blandede originalformater til å kopiere originaler av forskjellig format

samtidig. Brukes til å få alle kopiene på samme format eller forskjellige papirformater.

Være miljøvennlig

Dette produktet følger en rekke ulike internasjonale miljøstandarder.

Skanne originaler til elektroniske filer (tilleggsutstyr)

Med denne funksjonen, som er tilgjengelig på WorkCentre Pro, kan du opprette elektroniske filer fra originaler som kan være

- lagret på serveren

- rutet via nettverket til skrivebordet ditt

- distribuert via et e-postsystem

- automatisk plassert i et dokumentbehandlingsprogram

- konvertert til et elektronisk, digitalt dokument som kan redigeres, behandles, deles eller distribueres ved hjelp av et stort utvalg av programmer

Velkommen

Fakse dokumenter (tilleggsutstyr)

Tilleggstjenesten Innebygd faks er en lokal funksjon du kan bruke til å overføre og motta papirfakser direkte til/fra maskinen til en annen maskin via telenettet.

Tilleggstjenesten Serverfaks er en lokal funksjon som bare er tilgjengelig på

WorkCentre

dem via faksserveren til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telenett.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre samtidig, men bare én tjeneste kan være aktivert for bruk.

Med tilleggstjenesten Internett-faks, som bare er tilgjengelig på WorkCentre kan du sende og motta dokumenter som e-postvedlegg. Denne typen faks overføres via Internett eller et intranett.

Hurtigreferanse Side 1-7

Pro. Når tjenesten er aktivert, kan du skanne dokumenter og sende

Pro,

Pro

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan du bruke funksjonene nedenfor. Kontakt systemadministratoren hvis den ikke er tilkoplet.

CentreWare-skriverdrivere

Med en skriverdriver kan du bruke maskinen rett fra arbeidsstasjonen din. Du får blant annet disse alternativene:

• 1- eller 2-sidig levering

• sorterte og stiftede sett, avhengig av etterbehandleralternativene som finnes på maskinen

• oppløsning på opptil 1200 x 1200 ppt

• vannmerker, enten standard eller tilpasset

• utskrift av flere sidebilder på én arkside

CentreWare-verktøy

CentreWare-programvaren tilbyr også ekstra verktøy for brukeradministrasjon og for skanning via nettverk.

CentreWare Internett-tjenester

Dette er en “innebygd” hjemmeside på nettet der utskriftsklare filer kan sendes via Internett. Til dette bruker du Internett-tjenester.

Side 1-8 Hurtigreferanse

Sikkerhet

Innledning

Sikkerhet

Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer og i samsvar med etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du vil forsikre deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble brukt da sikkerheten og ytelsen til denne maskinen ble testet og godkjent.

Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen med maskinen.

Denne ADVARSELEN informerer brukeren om fare for personskade. Denne ADVARSELEN informerer brukeren om svært varme overflater.

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Velkommen

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel som bare må settes i en jordet veggkontakt. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Denne maskinen må koples til strømforsyningstypen som er angitt på etiketten på maskinen. Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.

Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Strømmen til maskinen brytes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Ikke ta på noe i nærheten av fikseringsmodulen, som er plassert rett innenfor mottakerområdet. Da kan du brenne deg.

Ikke bruk rengjøringsmidler på spraybokser på eller inne i dette utstyret. Enkelte spraybokser inneholder eksplosive blandinger og er ikke egnet for bruk på elektrisk utstyr. Hvis rengjøringsmidler av denne typen brukes, kan det føre til fare for eksplosjon og brann.

Hvis du vil ha mer sikkerhetsinformasjon om denne maskinen eller forbruksartikler fra Xerox, ringer du dette nummeret: +44 (0) 1707 353434

Hurtigreferanse Side 1-9

Lasersikkerhet

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Strålingen inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen laserstråler avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

Sikkerhetsstandarder

Dette Xerox-produktet er godkjent av Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950), tillegg A1, A2, A3 og A4.

Side 1-10 Hurtigreferanse

Miljøkrav

Energy Star

Xerox Corporation har som Energy Star-partner utformet denne maskinen slik at den tilfredsstiller Energy Star-retningslinjene for energisparing. Energy Star og Energy Star-merket er registrerte varemerker i USA.

Produkter som er påført Energy Star-etiketten, er energibesparende og er med på å beskytte miljøet.

Når maskinen leveres, går den over til lavt strømforbruk 15 minutter etter siste kopi/utskrift. Maskinen går over i strømsparingsmodus (automatisk av/dvalemodus) 60 minutter etter siste kopi/utskrift. Du finner en mer detaljert beskrivelse av disse modiene og informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingene for tidsavbrudd under Opplæring, Administrere maskinen, Endre standardinnstillinger, Still inn varighet (strømsparing) på CDen Opplæring og informasjon (CD2).

Velkommen

Hurtigreferanse Side 1-11

Informasjon om lovgivning

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF, endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en tilnærming av

medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det

gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EF, om en samordning av radioutstyr og telekommunikasjons-

utstyr. En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte

standardene kan fås fra din Xerox-forhandler eller ved å kontakte denne adressen:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Telefon: +44 1707 353434

ADVARSEL: Denne maskinen er sertifisert, produsert og testet i henhold til strenge regler for sikkerhet og radiofrekvensstøy. Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne sertifiseringen. Kontakt din lokale Xeroxforhandler hvis du vil ha en liste over godkjent tilleggsutstyr.

ADVARSEL: For at dette produktet skal fungere riktig i miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVM-utstyret.

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på radiosignalene. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas spesielle forholdsregler mot dette.

Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.

Side 1-12 Hurtigreferanse

Europeisk godkjenning og sertifisering av pakken Innebygd faks

Direktiv for radio- og telekommunikasjonsutstyr

Dette Xerox-produktet er sertifisert av Xerox for felles europeisk enkelterminaltilkopling til det analoge offentlige telenettet (PSTN) i samsvar med Direktiv 1999/5/EU.

Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telenettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Island Norge Sverige Danmark Irland Portugal Tyskland Finland Italia Spania Østerrike Frankrike Luxembourg Storbritannia Hellas Nederland Sveits

Hvis det skulle oppstå problemer, bør du kontakte din lokale Xerox-forhandler så raskt som mulig.

Produktet er testet i henhold til TBR21, en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som brukes på analoge telefonnett i EØS.

Maskinen kan konfigureres slik at den blir kompatibel med andre lands telenett. Kontakt din Xerox-forhandler hvis maskinen skal koples til telenettet i et annet land. Disse innstillingene kan ikke endres av brukeren.

MERK: Hvis produktet endres eller koples til ekstern kontrollprogramvare eller eksternr kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, oppheves sertifiseringen av produktet.

Velkommen

Hurtigreferanse Side 1-13

Side 1-14 Hurtigreferanse

2 Produktoversikt

¾ Innledning .......................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Hurtigreferanse Side 2-1

Innledning

Dette er ikke bare en vanlig kopimaskin, men også en digital enhet som kan brukes til å kopiere, fakse, skrive ut og skanne, avhengig av hvordan maskinen er konfigurert. Tre maskinkonfigurasjoner er tilgjengelige med en hastighet på 65 eller 75 kopi-/utskriftssider per minutt.

Alle tre konfigurasjoner kan oppgraderes, slik at de kan oppfylle alle fremtidige krav. Kontakt den lokale Xerox-forhandleren hvis du vil ha mer informasjon.

¾ CopyCentre C165/C175 - en frittstående kopimaskin som har de samme

kopifunksjonene som vanlige kopimaskiner. Den har også tilleggsfunksjoner som digitale kopimaskiner har.

¾ WorkCentre M165/M175 - en flerfunksjonell, digital kopimaskin og skriver. ¾ WorkCentre Pro 165/175 - en avansert flerfunksjonell maskin med mange

spesialfunksjoner.

Hvis du trenger mer hjelp til å finne ut hvilken maskin du har, og hva slags ekstra programvare som er tilgjengelig, kan du lese gjennom de neste sidene.

MERK: Alle funksjoner som er beskrevet i denne hurtigreferansen, gjelder for WorkCentre Pro 165/175-maskiner der all ekstra programvare er installert. Det kan være at noen tilleggsfunksjoner ikke er tilgjengelige på din maskin. Hvis du vil ha mer informasjon om tilleggsutstyr eller om noen av de andre maskinkonfigurasjonene, kontakter du den lokale Xerox-forhandleren.

Side 2-2 Hurtigreferanse

CopyCentre C165/C175

Kontrollpanel

(berøringsskjerm og talltastatur)

Spesialmagasin

(kan foldes sammen når det ikke brukes)

Papirmagasin 1 og 2

Mottaker med

sidefor-

skyvning

Originalmater

Disse alternativene er tilgjengelige for CopyCentre: Her leveres dokumenter med forsiden opp eller ned, sortert eller usortert. Hvert sett

eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem. Den blir montert i stedet for etterbehandleren.

Glassplate

(under originalmateren)

Mottaker med sideforskyvning

Papirmagasin 3 og 4

(stormagasin)

Produktoversikt

Etterbehandler Det finnes tre typer etterbehandlere: kontoretterbehandler, avansert kontoretterbe-

handler og profesjonell etterbehandler. Alle etterbehandlerne lever som standard

utskriftene til toppmottakeren når du skanner fra glassplaten, eller til utleggeren der dokumentene sorteres, bunkesorteres, stiftes og, hvis tilgjengelig, hulles. I tillegg er også en halvautomatisk stifter tilgjengelig. Med den profesjonelle etterbehandleren kan du også brette og stifte kopiene for å lage hefter.

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

2 hull, 4 hull og

4 hull (svensk

standard)

Eksternt

grensesnitt

Hurtigreferanse Side 2-3

Dette alternativet er tilgjengelig hvis du har montert en av de tre etterbehandlerne utstyrt med en pakke for 2 hull, 4 hull eller 4 hull (svensk standard). Hvert ark hulles individuelt, så det er ingen begrensninger på antall ark i settet. Ekstra pakker for hulling finnes som tilleggsutstyr.

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Fakslinje 1 Gir tilkopling til en enkelt telefonlinje.

Fakslinje 2 Gir tilkopling til en ekstra telefonlinje. Når denne er installert, kan du sende og motta

fakser samtidig.

256 MB EPC-

minne (EPC

= Electronic

Pre-collation)

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

Side 2-4 Hurtigreferanse

WorkCentre M165/M175

Kontrollpanel

(berøringsskjerm og talltastatur)

Hylle

Spesialmagasin

(kan foldes sammen når det ikke brukes)

Papirmagasin 1 og 2

Disse alternativene er tilgjengelige for WorkCentre:

Mottaker med

sidefor-

skyvning

Etterbehandler Det finnes tre typer etterbehandlere: kontoretterbehandler, avansert kontoretterbe-

Her leveres dokumenter med forsiden opp eller ned, sortert eller usortert. Hvert sett eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem. Den blir montert i stedet for etterbehandleren.

handler og profesjonell etterbehandler. Alle etterbehandlerne lever som standard utskriftene til toppmottakeren når du skanner fra glassplaten, eller til utleggeren der dokumentene sorteres, bunkesorteres, stiftes og, hvis tilgjengelig, hulles. I tillegg er også en halvautomatisk stifter tilgjengelig. Med den profesjonelle etterbehandleren kan du også brette og stifte kopiene for å lage hefter.

Originalmater

Glassplate

(under originalmateren)

Etterbehandler

Papirmagasin 3 og 4

(stormagasin)

Produktoversikt

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

2 hull, 4 hull og

4 hull (svensk

standard)

Eksternt

grensesnitt

Fakslinje 1 Gir tilkopling til en enkelt telefonlinje.

Fakslinje 2 Gir tilkopling til en ekstra telefonlinje. Når denne er installert, kan du sende og motta

Hurtigreferanse Side 2-5

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

fakser samtidig.

E-post Brukere kan opprette en elektronisk bildefil ved at en papiroriginal skannes. Det

skannede bildet sendes som e-postvedlegg til en eller flere angitte mottakere.

Sikkerhet med

bildeover-

skriving

256 MB EPC-

minne (EPC

= Electronic

Pre-collation)

En sikkerhetsfunksjon der det er mulig å velge mellom Bildeoverskriving etter behov og Umiddelbar bildeoverskriving. Med begge funksjonene kan du overskrive data på maskinens harddisk for å beskytte klassifisert eller privat informasjon.

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

Side 2-6 Hurtigreferanse

WorkCentre Pro 165/175

Kontrollpanel

(berøringsskjerm og talltastatur)

Hylle

Spesialmagasin

(kan foldes sammen når det ikke brukes)

Produktoversikt

Glassplate

Originalmater

(under originalmateren)

Etterbehandler

Papirmagasin 1 og 2

Hurtigreferanse Side 2-7

Papirmagasin 3 og 4

(stormagasin)

Disse alternativene er tilgjengelige for WorkCentre Pro:

Mottaker med

sidefor-

skyvning

Etterbehandler Det finnes tre typer etterbehandlere: kontoretterbehandler, avansert

kontoretterbehandler og profesjonell etterbehandler. Alle etterbehandlerne lever

som standard utskriftene til toppmottakeren når du skanner fra glassplaten, eller til utleggeren der dokumentene sorteres, bunkesorteres, stiftes og, hvis tilgjengelig, hulles. I tillegg er også en halvautomatisk stifter tilgjengelig. Med den profesjonelle etterbehandleren kan du også brette og stifte kopiene for å lage hefter.

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

2 hull, 4 hull og

4 hull (svensk

standard)

Eksternt

grensesnitt

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Fakslinje 1 Gir tilkopling til en enkelt telefonlinje. Fakslinje 2 Gir tilkopling til en ekstra telefonlinje. Når denne er installert, kan du sende og motta

fakser samtidig.

Serverfaks Brukere kan sende og motta papirfakser via en faksserver fra en tredjepartsleve-

randør uten å ha en dedikert telefonlinje på maskinen.

Internett-faks Brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.

Skanning via

nettverk

Brukere kan skanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen kan distribueres og arkiveres på flere ulike måter. Det endelige bestemmelsesstedet til den elektroniske filen avhenger av hva brukeren valgte da originalen ble skannet.

E-post Brukere kan opprette en elektronisk bildefil ved at en papiroriginal skannes. Det

skannede bildet sendes som e-postvedlegg til en eller flere angitte mottakere.

Kontering via

nettverk

Sikkerhet med

bildeover-

skriving

USB-

Det er mulig å registrere hvor mye maskinen brukes. Hver side som skrives ut, kopieres og skannes på ulike maskiner, registreres via nettverket.

Gjør det mulig å skrive ut direkte fra en PC som er tilkoplet via en USB-kabel.

skriverport

(USB =

Universal

Serial Bus)

256 MB EPC-

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

minne (EPC

= Electronic

Pre-collation)

Side 2-8 Hurtigreferanse

3 Komme i gang

¾ Oversikt over kontrollpanelet ..........................3-2

¾ Slå maskinen på eller av.................................3-3

¾ Legge i papir ...................................................3-4

¾ Kopiere ...........................................................3-5

¾ Sende en innebygd faks .................................3-6

¾ Sende en serverfaks.......................................3-7

¾ Sende en Internett-faks ..................................3-8

¾ Skanne et dokument til en fil...........................3-9

¾ Sende en e-post ...........................................3-10

¾ Skrive ut fra en PC........................................ 3-11

¾ Skrive ut med Internett-tjenester...................3-12

¾ Logge på / logge av ......................................3-13

¾ Tilpasse maskinen ........................................3-14

¾ Mer hjelp .......................................................3-15

Hurtigreferanse Side 3-1

Oversikt over kontrollpanelet

Til

MERK: Skjermbildet som vises, er fra en WorkCentre Pro-maskin som er konfigurert med all ekstra programvare.

Gir tilgang til Verktøy, som brukes til å endre standardinnstillingene på maskinen.

gang

Berøringsskjermen

Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige funksjoner, og til å vise generell maskininformasjon og hvordan feil avklares.

Funksjoner

Viser jobbfunksjonene på skjermen.

Jobbstatus

Viser informasjon om jobbens fremdrift.

Hjelp

Gir tilgang til mer informasjon.

Språk

Endrer teksten til et annet språk.

Oppringing spause

Angir en pause i et telefonnummer når en faks sendes.

Slett alt

Tilbakestiller alle funksjonene til standardinnstillingene.

Avbryt

Stopper pågående jobb midlertidig, slik at en prioritert jobb kan kjøres.

Pause

Stopper pågående jobb midlertidig.

Start

Starter jobben.

Nummertegn

Slett

Sletter tallverdier eller det siste sifferet som ble angitt.

Angir oppringingstegnet eller et nummer for gruppeoppringing. Brukes også når et passord angis.

Maskinstatus

Viser gjeldende status for maskinen.

Side 3-2 Hurtigreferanse

Slå maskinen på eller av

Slik slår du maskinen PÅ

¾ Trykk på PÅ/AV-knappen. Hele

oppstarten tar omtrent tre minutter.

MERK: Enkelte funksjoner på maskinen, for eksempel kopiering og skanning, vil være tilgjengelig på under ett minutt.

Slik slår du maskinen

¾ Trykk på PÅ/AV-knappen. Det

vises et bekreftelsesvindu der du velger et alternativ for å slå av maskinen.

¾ Hvis du velger Slå av maskinen, viser bekreftelsesvinduet en advarsel om at du

kan miste data hvis maskinen slås av.

MERK: Når maskinen slås av, slettes eventuelle jobber i jobbkøen. Utskriftsjobber vil imidlertid gjenopprettes når maskinen slås på.

Komme i gang

¾ Trykk på Bekreft for å slå av maskinen.

MERK: Maskinen fortsetter å være på i omtrent 45 sekunder før den slås helt av.

¾ Hvis du velger Aktiver Strømsparing, aktiveres øyeblikkelig

strømsparingsmodusen som gjelder for den aktuelle konfigurasjonen. Et nytt tilleggsvindu vises hvis det er jobber i køen.

¾ Hvis du skal bruke maskinen igjen når den er i denne modusen, tar du på

skjermen eller trykker på en tast på kontrollpanelet.

¾ Hvis du velger og bekrefter Start raskt på nytt, starter maskinen på nytt. Du blir

advart om at alle jobber i køen vil bli slettet.

¾ Hvis du velger Avbryt, avbrytes strømsparingen, og maskinen er klar til å

brukes.

Hurtigreferanse Side 3-3

Legge i papir

¾ Åpne det aktuelle papirmagasinet.

MERK: Papirmagasin 1 og 2 er fullstendig justerbare for alle papirformater mellom A5 og A3. Magasin 3 og 4 er dedikerte magasiner, som bare kan ta A4 eller Letter (8,5 x 11 tommer) som mates med langsiden først.

¾ Legg i papiret. Ikke fyll over

maksimumsstreken.

¾ Lukk magasinet.

MERK: For papirmagasin 1 og 2 må du passe på at støttene så vidt berører papiret. Hvis ikke, kan maskinen registrere formatet feil.

¾ Velg [Bekreft] ELLER

[Endre format] og/eller [Endre type og farge] for å

programmere magasinet på nytt hvis papirets format, type eller farge er endret.

MERK: Se etter at formatet, typen og fargen er riktig. For vanlig kopipapir gjelder følgende:

Format - A4 Type - Vanlig Farge - Hvit

MERK: Dette produktet støtter ikke utskrift på konvolutter.

Side 3-4 Hurtigreferanse

Kopiere

¾ Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene i originalmateren skannes bare én gang.

¾ Gå til vinduet Vanlig kopiering – trykk

om nødvendig på Funksjoner på kontrollpanelet.

¾ Velg de aktuelle funksjonene i

vinduet.

¾ Trykk på Start.

Komme i gang

Med kopifunksjonene kan du gjøre dette:

¾ lage stiftede eller hullede sett hvis det er montert en etterbehandler ¾ justere bildekvaliteten ¾ forminske/forstørre automatisk ¾ kopiere blandede originalformater ¾ sette inn skilleark med eller uten trykk i transparentsett ¾ ordne flere sidebilder på én arkside ¾ sette på omslag med eller uten trykk ¾ sette inn fargede ark med eller uten trykk ¾ Flytting ¾ slette kanter og rammer ¾ bruke forskjellig programmering til ulike originaler med Bygg jobb ¾ lagre programmeringen for jobber som kjøres ofte ¾ lage hefter

Hurtigreferanse Side 3-5

Sende en innebygd faks

Innebygd faks er en lokal tilleggsfunksjon på maskinen. Hvis vinduet Vanlig faksing er identisk med skjermbildet som vises i trinn 2, er Innebygd faks aktivert. Kontakt systemadministrator hvis du trenger mer hjelp.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre samtidig, men bare én tjeneste kan aktiveres for bruk om gangen.

¾ Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene i originalmateren skannes bare én gang.

¾ Velg [Faks].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til faksalternativet.

¾ Angi telefonnummeret.

¾ Velg de aktuelle funksjonene i

vinduet.

¾ Trykk på Start.

Pro

Med faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

¾ justere oppløsningen ¾ fakse 2-sidige originaler ¾ programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ justere bildekvaliteten ¾ utsette starttidspunktet for faksen ¾ legge til en faksforside ¾ sende til flere mottakere ¾ lagre i postboks og hente dokumenter til og fra maskinen ¾ stille inn overføringshastigheten

Side 3-6 Hurtigreferanse

Sende en serverfaks

Serverfaks er en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Hvis vinduet Vanlig faksing er identisk med skjermbildet som vises i trinn 2, er Serverfaks aktivert. Kontakt systemadministrator hvis du trenger mer hjelp.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre samtidig, men bare én tjeneste kan være aktivert for bruk.

¾ Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene i originalmateren skannes bare én gang.

¾ Velg [Faks].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til faksalternativet.

¾ Angi telefonnummeret.

¾ Velg de aktuelle funksjonene i

vinduet.

¾ Trykk på Start.

Pro

Komme i gang

Med faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

¾ justere oppløsningen ¾ fakse 2-sidige originaler ¾ programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ justere bildekvaliteten ¾ utsette starttidspunktet for faksen

Hurtigreferanse Side 3-7

Sende en Internett-faks

Internett-faks er en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Kontakt systemadministrator hvis du trenger mer hjelp.

¾ Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene i originalmateren skannes bare én gang.

¾ Velg [Internett-faks].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til alternativet Internett-faks.

¾ Velg [Til], angi mottakerens e-

postadresse, og velg [Lagre].

¾ Velg [Rediger emne], angi et

emne, og velg [Lagre].

¾ Velg de aktuelle funksjonene i

vinduet.

¾ Trykk på Start.

Med Internett-faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

¾ sette opp en felles eller intern adressebok ¾ justere oppløsningen ¾ skanne 2-sidige originaler ¾ programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ justere bildekvaliteten ¾ endre innstillingen for standard filformat

Side 3-8 Hurtigreferanse

Skanne et dokument til en fil

Skanning via nettverk er bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Kontakt systemadministrator hvis du trenger mer hjelp.

¾ Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene i originalmateren skannes bare én gang.

¾ Velg [Skanning via nettverk].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til alternativet Skanning via nettverk.

¾ Velg ønsket mal. ¾ Velg de aktuelle funksjonene i

vinduet.

¾ Trykk på Start. ¾ Når jobben er skannet, kan du

åpne den på arbeidsstasjonen.

Komme i gang

Med funksjonene for skanning via nettverk kan du gjøre dette:

¾ justere kravene til bildelevering ¾ justere oppløsningen ¾ skanne 2-sidige originaler ¾ programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ endre bestemmelsesstedet for det skannede bildet

Hurtigreferanse Side 3-9

Sende en e-post

E-post er en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Kontakt systemadministrator hvis du trenger mer hjelp.

¾ Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene i originalmateren skannes bare én gang.

¾ Velg [E-post].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til alternativet for e-post.

¾ Velg [Til], angi mottakerens

e-postadresse og velg [Enter].

¾ Velg [Rediger emne], angi et

emne, og velg [Lagre].

¾ Velg de aktuelle funksjonene i

vinduet.

¾ Trykk på Start.

Med e-postfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

¾ sette opp en felles eller intern adressebok ¾ justere oppløsningen ¾ skanne 2-sidige originaler ¾ programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ justere bildekvaliteten

Side 3-10 Hurtigreferanse

Skrive ut fra en PC

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan dokumentene skrives ut direkte fra PCen via CentreWare-skriverdriveren som følger med. Skriverdriveren må lastes inn alle PCer som bruker maskinen til utskrift.

¾ Velg [Skriv ut] i programmet. ¾ Velg at maskinen skal være skriveren.

¾ Velg [Egenskaper], angi valg, og klikk

på [OK].

¾ Klikk på [OK] for å skrive ut

dokumentet.

MERK: Instruksjonene kan variere avhengig av programmet som brukes.

Komme i gang

Med utskriftsfunksjonene kan du gjøre dette:

¾ skrive ut 1- eller 2-sidig ¾ lage stiftede eller hullede sett, hvis tilgjengelig ¾ endre utskriftsoppløsningen ¾ sette inn en forside ¾ sette inn et omslag foran ¾ justere bildekvaliteten ¾ sette inn et vannmerke

Hurtigreferanse Side 3-11

Skrive ut med Internett-tjenester

Utskrift med Internett-tjenester er tilgjengelig på WorkCentre Pro og på WorkCentre hvis PostScript-alternativet er installert. Internett-tjenester bruker et innebygd brukergrensesnittet for Internett på maskinen, som gjør det mulig for HTTPserveren og maskinen å kommunisere. Dette alternativet er tilgjengelig bare når maskinen er koplet til et nettverk.

¾ Åpne nettleseren, og angi http:// og

skriverens TCP/IP-adresse.

¾ Trykk på Enter på arbeidsstasjonens

tastatur.

Standard Status-vindu vises.

RÅD: Hvis du ikke har TCP/IP-adressen for maskinene, kan du kontakte systemadministratoren.

¾ Klikk på [Skriv ut], og velg

alternativer.

¾ Bruk rullefeltet til høyre når du vil

bevege deg nedover på siden.

¾ Klikk på [Bla gjennom], og finn filen

som skal skrives ut.

¾ Klikk på [Send jobb].

MERK: Hvis du vil ha mer detaljerte

opplysninger om hvordan Internetttjenester brukes, kontakter du systemadministratoren.

Med funksjonene for Internett-tjenester kan du gjøre dette:

¾ lage, endre og slette skannemaler hvis skanning via nettverk er tilgjengelig ¾ prioritere, slette eller frigi en jobb i utskriftskøen ¾ vise maskinens status

Side 3-12 Hurtigreferanse

Logge på / logge av

Hvis Intern kontering eller tilleggsfunksjonen Kontering via nettverk er aktivert, må du angi gyldig brukernummer for å få tilgang til maskinens funksjoner. Med Intern kontering registreres kopieringsjobber automatisk for fakturering. I tillegg hindres uautorisert tilgang til maskinen. Kontering via nettverk brukes til å registrere jobber som utføres via nettverket. Kontakt systemadministrator hvis du trenger mer hjelp.

¾ Når du skal logge på med Intern

kontering aktivert, bruker du tastaturet til å angi et firesifret passord, og deretter velger du [Enter].

¾ Hvis du skal logge på når

Kontering via nettverk er aktivert, angir du en gyldig brukerkode og kontokode og trykker på [Enter].

Komme i gang

Påloggingsvindu for Intern kontering

Påloggingsvindu for Kontering via nettverk

¾ Fullfør jobben.

Slik logger du av:

¾ Trykk på Tilgang på kontrollpanelet. ¾ Velg [Logg av] på skjermen.

Hurtigreferanse Side 3-13

Tilpasse maskinen

Du kan tilpasse maskinen slik at den passer best mulig til behovene du har. Med systemadministrasjonsverktøyene kan system- eller maskinadministratoren sette opp, tilpasse og vedlikeholde maskinen.

Etter at maskinen er installert, anbefales det å tilpasse innstillingene og alternativene sik at de er i tråd med brukerens behov. Diskuter behovene med system- eller maskinadministratoren for å sikre at du får best mulig ytelse fra maskinen.

Du får tilgang tilverktøyene ved å trykke på Tilgang på kontrollpanelet. Enkelte av innstillingene i verktøyene er vesentlige for maskinens drift, og disse skjermbildene er derfor passordbeskyttet slik at de ikke kan endres eller ødelegges ved et uhell.

Fullstendige instruksjoner om hvordan du får tilgang til og tilpasser systemadmi- nistrasjonsverktøyene finner du på CDen Opplæring og informasjon (CD2), i CD-pakken som fulgte med maskinen.

Følgende systemadministrasjonsverktøy finnes:

¾ Systeminnstillinger ¾ Standardinnstillinger for skjerm ¾ Tilgang og kontering ¾ Vis standardinnstillinger ¾ Tilkopling og nettverksoppsett ¾ Administrere forbruksartikler ¾ Maskintester ¾ Administrere Strømsparing ¾ Faksoppsett

Side 3-14 Hurtigreferanse

Mer hjelp

Gå til jobbkøen

¾ Trykk på Jobbstatus på

kontrollpanelet. Køen Alle ufullstendige jobber blir vist.

¾ Se på jobbens status.

¾ Velg [Andre køer] hvis du vil se

på de andre køene som er tilgjengelige.

Få hjelp på skjermen

¾ Trykk på Hjelp når som helst

hvis du vil ha hjelp på skjermen.

¾ Meldinger, instruksjoner og

animert grafikk gir mer informasjon.

Komme i gang

Ytterligere hjelp

Hurtigreferanse Side 3-15

Gjør følgende hvis du trenger ytterligere hjelp til å bruke maskinen:

¾ Se CDen Opplæring og informasjon (CD2) i CD-pakken som følger med

maskinen.

¾ Ta kontakt med system- og/eller maskinadministratoren. ¾ Gå til Xerox’ kundenettsted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox

Kundesupport. Husk å oppgi maskinens serienummer

¾ Trykk på Maskinstatus på

kontrollpanelet.

¾ Velg [Maskindetaljer] for å vise

maskinens serienummer.

MERK: Serienummeret står også på en metallplate på innsiden av frontdøren.

Side 3-16 Hurtigreferanse

4 Kopiere

¾ Kopiere ...........................................................4-2

¾ Vanlig kopiering...............................................4-3

¾ Bildejustering ................................................4-10

¾ Leveringsformat ............................................4-17

¾ Jobber...........................................................4-24

Hurtigreferanse Side 4-1

Kopiere

Kopi-funksjonen er standard på maskinen. Du får tilgang til kopifunksjonene ved å trykke på Funksjoner på kontrollpanelet.

Det kan hende du må velge Alle tjenester i det øverste høyre hjørnet først, avhengig av hvilken programvare som er aktivert og hvordan maskinen er konfigurert. Dette kapitlet inneholder informasjon om tilgjengelig kopialternativer.

Følgende kopifunksjoner finnes:

¾ Vanlig kopiering ¾ Bildejustering ¾ Leveringsformat ¾ Jobber

RÅD: Hvis kategorien Flere kopifunksjoner vises, kan denne velges for å vise alle tilgjengelige kopifunksjonskategorier.

Side 4-2 Hurtigreferanse

Vanlig kopiering

Kategorien Vanlig kopiering er standardvinduet for kopiering. Bruk denne kategorien når du skal velge standardfunksjonene for en kopijobb.

Avhengig av de aktiverte alternativene og hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende du må velge Alle tjenester i høyre hjørne for å få tilgang til Kopier.

Trykk på en av de øverste knappene for å velge en funksjon. Du kan velge flere alternativer for hver kopijobb hvis det er nødvendig.

Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du Mer

Kopiere

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til innstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Hurtigreferanse Side 4-3

Levering

Sortert Velg Sortert hvis kopiene skal leveres i samme rekkefølge som originalene.

Usortert Velg Usortert hvis kopiene skal leveres i bunker av samme side.

Levering brukes til å angi etterbehandlingsvalg for jobben. Alternativene som kan velges, avhenger av typen etterbehandler som er installert.

Alternativer

Hullet Dette alternativet er tilgjengelig hvis maskinen har en etterbehandler som er utstyrt

med pakken 2 hull, 4 hull eller 4 hull (svensk standard). Hvert ark hulles individuelt, så det er ingen begrensninger på antall ark i settet. Ekstra pakker for hulling finnes som tilleggsutstyr.

L Hulling kan velges bare for papirformatet A4 med langsiden først og for A3.

MERK: Enkeltestiftealternativer kan brukes sammen med Hullet.

Side 4-4 Hurtigreferanse

Stifting Alternativer for Stifting:

Ingen stifter

Kopiene vil ikke bli stiftet.

L Du kan stifte 2-50 ark på 80 g/m

Halvauto-

matisk stifting

L Du kan stifte 2-40 ark på 80 g/m

Én stift

To stifter

Flere stifter

Bruk dette alternativet til å stifte kopiene med én stift.

Bruk dette alternativet til å stifte kopiene med to stifter.

Bruk dette alternativet til å stifte kopiene med 3 eller 4 stifter, avhengig av papirformatet som brukes. Flere stifter kan brukes på venstre eller høyre side av kopien.

Dette alternativet er tilgjengelig bare på etterbehandlerne Advanced Office Finisher og den Professional Finisher.

Sorterte og usorterte stiftede sett forskyves.

. Hvis du bruker tykt papir, kan du stifte

opptil 20 ark.

Denne funksjonen er også tilgjengelig på alle tre etterbehandlerne. Følgende instruksjoner gjelder for de enkelte etterbehandlerne:

Office Finisher

Advanced Office

Finisher og

Professional

Finisher

Hold dokumentene og plasser dem i lomme 1. Hvis du vil ha støtte til arkene, flytter du til den bakre støtten i lomme 1 til kanten av dokumentene. Skyv dokumentene fremover til du hører klikket fra stiften som settes i hjørnet på forsiden av dokumentet.

Trykk på og slipp knappen øverst på etterbehandleren. Den grønne lampen vil lyse. Hvis lampen blinker, er stifteren ikke tilgjengelig. Mottakeren senkes for å gi tilgang til stifteren. Hold dokumentene med forsiden vendt ned og den øverste kanten mot maskinen, og skyv dem inn i stifteren og mot fronten av maskinen. Når du hører et klikk, settes det en enkelt stift i det øvre venstre hjørnet på dokumentene.

. Hvis du bruker tykt papir, kan du stifte

opptil 20 ark.

Kopiere

Hurtigreferanse Side 4-5

Heftemodul Hvis maskinen er utstyrt med den profesjonelle etterbehandleren, kan alternativet

Heftemodul brukes til å false og stifte (ryggstift) kopiene for å lage hefter av dem. Alternativer for Heftemodul:

Alternativet Heftemodul er slått av.

Falset og stiftet

L Papirformatene A3, 11 x 17 tommer, A4, Letter (8,5 x 11 tommer), Folio (8,5 x 13

tommer) og Legal (8,5 x 14 tommer) kan brukes. Alt papir må legges inn med kortsiden først i papirmagasinet. Papirtypene Vanlig, Standard, Skillekort og Omslag kan brukes. Ved falsing og stifting kan det brukes maksimalt 15 ark standardpapir på 80 g/m standardark på 80 g/m når det brukes tykkere papir.

1-sidig/2-sidig

2-sidige kopier i formater fra A5 til A3 kan lages automatisk fra 1- eller 2-sidige originaler.

Bare falset

Brukes til å false og stifte hefter. Den profesjonelle etterbehandleren vil plasser to stifter på ryggen av heftet.

Brukes til å false hefter.

. Hvis du bruker bare hulling, er maksimalt antall 5

. Maksimalt antall ark for begge alternativene reduseres

Alternativer

11-sidigBruk dette alternativet på 1-sidige originaler når det skal lages 1-sidige kopier.

12-sidigBruk dette alternativet på 1-sidige originaler når det skal lages 2-sidige kopier.

Side 4-6 Hurtigreferanse

1 2-sidig, roter

bakside

Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 1-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. Bruk dette alternativet til å lage dokumenter som kan leses fra “topp mot bunn”, for eksempel en kalender.

22-sidigBruk dette alternativet på 2-sidige originaler når det skal lages 2-sidige kopier.

Kopiere

2 2-sidig, roter

bakside

Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 2-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. “Lese”-retningen for dette alternativet varierer avhengig av originalene. Hvis du for eksempel skanner originaler med orienteringen “topp mot topp”, blir resultatet “topp mot bunn”. Hvis du skanner originaler med orienteringen “topp mot bunn”, blir resultatet “topp mot topp”.

21-sidigBruk dette alternativet på 2-sidige originaler når det skal lages 1-sidige kopier.

2 1-sidig, roter

bakside

Med dette alternativet lages det 1-sidige kopier fra 2-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. Det bør brukes på originaler i kalenderformat eller “topp mot bunn”, slik at alle de ferdige sidebildene har samme orientering.

Forminsk/forstørr

Med Forminsk/forstørr får du en mengde alternativer for å lage kopiene større eller mindre. Originaler som legges på glassplaten eller sendes til maskinen elektronisk, kan forminskes eller forstørres med mellom 25 og 400 %. Originaler som mates via originalmateren, kan forminskes eller forstørres med mellom 25 og 200 %.

Hurtigreferanse Side 4-7

Alternativer

Normal Bruk dette alternativet til å forminske eller forstørre bildet proporsjonalt i begge

retninger med den angitte prosenten. Alternativer for Normal:

100 %

Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen.

Auto %

Variabel prosent

25-200/400

Forhåndsinnstilte

alternativer

Tilpasset Bruk dette alternativet for å justere verdiene for høyden (Y) og bredden (X) hvis du

Bildet på kopiene forminskes eller forstørres proporsjonalt basert på originalens format og formatet på det valgte kopipapiret.

Bruk dette alternativet for å angi den prosentvise forminskingen eller forstørringen ved hjelp av tastene på kontrollpanelet. Når du skal bruke tastaturet, velger du rammen som viser gjeldende prosent.

MERK: 200 % blir vist når du bruker originalmateren, og 400 % når

du bruker glassplaten.

Du kan også bruke rulleknappene til å justere prosenten i trinn på 1 %.

De mest brukte prosentene for forminsking/forstørring er stilt inn på forhånd. Disse innstillingene kan tilpasses slik at de passer til dine behov.

vil forminske eller forstørre uavhengig av hverandre.

MERK: Det ferdige sidebildet blir IKKE proporsjonalt forminsket eller forstørret.

Alternativer for Tilpasset:

100 %

Auto %

X 50 % Y 100 %

Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen.

Tilpasser bildet automatisk slik at det passer på det valgte kopipapiret.

Gjør det mulig å tilpasse bredden (x) og høyden (y) for forminsking eller forstørring slik at de passer til dine krav. Du kan også angi en prosent ved å trykke på X- eller Y-boksen og bruke tastaturet.

Side 4-8 Hurtigreferanse

Papirmagasiner

Bruk alternativene i Papirmagasiner til å velge Automatisk papirvalg eller et papirmagasin.

Alternativer

Kopiere

Automatisk

papirvalg

Magasin 1 Bruk dette alternativet for å velge papiret som er lagt i magasin 1.

Med dette alternativet velger maskinen automatisk riktig papir for jobben basert på formatet til originalene som skannes.

L Magasin 1 tar 500 ark på 80 g/m

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2. Formatet kan være fra A5 LSF til A3 KSF. De fleste papirtypene kan brukes (for eksempel fortrykt brevpapir), bortsett fra transparenter, etiketter og konvolutter.

Magasin 2 Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 2.

L Magasin 2 tar 500 ark på 80 g/m

Magasin 3

(tillegg.)

Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 3.

L Magasin 3 tar 1900 ark på 80 g/m

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2. Magasinet kan innstilles slik at det er plass til formatet A4 eller Letter (8,5 x 11 tommer), LSF.

Magasin 4

(tillegg.)

Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 4.

L Magasin 4 tar 1500 ark på 80 g/m

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2. Magasinet kan innstilles slik at det er plass til formatet A4 eller Letter (8,5 x 11 tommer), LSF.

Spesialmagasin Bruk dette alternativet når du vil mate ark enkeltvis, f. eks. brevark eller etiketter.

L Spesialmagasinet tar 100 ark på 80 g/m

216 g/m

. Formatet kan være fra A6 KSF til A3 KSF. De fleste papirtypene kan

. Tykkelsen kan variere fra 60 til

brukes (for eksempel transparenter, skilleark med faner og brevpapir), bortsett fra konvolutter.

Hurtigreferanse Side 4-9

Bildejustering

Kategorien Bildejustering inneholder kopifunksjoner som brukes til å justere utseendet på kopiene.

MERK: Hvis kategorien Flere kopifunksjoner vises, må denne velges for å vise kategorien Bildejustering.

Valgoversikt

Trykk på en av de øverste knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer for hver kopijobb hvis det er nødvendig.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis boksen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til innstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 4-10 Hurtigreferanse

Bildekvalitet

Bruk denne funksjonen for å forbedre kvaliteten på kopiene.

Alternativer

Originaltype Bruk dette alternativet til å forbedre kopikvaliteten på det ferdige dokumentet basert

på hvilken type original som blir skannet. Alternativer for Originaltype:

Normal

Teks t

Rastrert foto

Foto

Dette er standardinnstillingen som kan brukes på de fleste originalene.

Brukes på originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Brukes på litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder med tekst og/eller grafikk.

Brukes på originaler med urastrerte fotografier eller trykte gråtonerastre.

Kopiere

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være. Hvis det

skal være mørkere, bruker du rulleknappen for å gå nedover. Hvis det skal være lysere, bruker du rulleknappen for å gå oppover.

Bakgrunns-

fjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som kommer når du kopierer farget papir eller avisartikler.

MERK: Bakgrunnsfjerning er deaktivert hvis originaltypen er Foto.

Hurtigreferanse Side 4-11

Mer bildekvalitet

Bruk denne funksjonen i tillegg til innstillingene som ble valgt ved hjelp av Bildekvalitet, hvis du vil ha et enda bedre resultat.

Alternativer

Kontrast Dette alternativet kontrollerer forskjellen mellom de ulike tetthetene i bildet. Velg en

lav innstilling for å forbedre kopikvaliteten på bilder. En høyere innstilling gir tydeligere sort og hvitt og gir klarere tekst og streker.

Skarphet Dette alternativet kontrollerer balansen mellom tydelig tekst og moaré (bølgete

mønstre i bildet). Bruk rulleknappene for å justere verdien fra skarpere til mykere, basert på originalens kvalitet.

Raster Dette alternativet er forhåndsinnstilt fra fabrikken til å aktiveres når Originaltype er

satt til Normal, Tekst eller Rastrert foto. Alternativer for Raster:

Eliminerer faren for skjolder eller små områder med annen struktur

Automatisk

Spesial

Side 4-12 Hurtigreferanse

eller annet mønster enn områdene rundt, men gir et noe mer kornet bilde enn om du bruker Spesial.

Forbedrer urastrerte fotografier eller gråtonerastre med høy frekvens. Brukes til å lage mykere, mindre kornete kopier av urastrerte bilder og gråtonerastre, men det er større fare for at kopiene kan bli skjoldet.

Innbundne originaler

Denne funksjonen brukes når du skal kopiere sider fra innbundne dokumenter til separate 1-sidige eller 2-sidige kopier.

Den innbundne originalen blir lagt med forsiden ned på glassplaten med bokryggen rett overfor merket på bakre kant av glassplaten. Toppen av originalen skal ligge mot den bakre kanten av glassplaten. Ikke lukk originalmateren mens du kopierer, hvis automatisk forminsking/forstørring er valgt.

RÅD: Du kan om nødvendig trykke litt midt på boken slik at den blir flatere når du skanner den.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Kopiere

Høyre side Kopierer bare siden til høyre når du har boken oppslått foran deg for å lese den.

Venstre side Kopierer bare siden til venstre når du har boken oppslått foran deg for å lese den.

Begge sider Kopierer begge sidene i den åpne boken, og plasserer sidene på hvert sitt ark.

Midtfjerning Sletter et angitt område fra midten av boken slik at uønskede merker fra skanningen

av ryggen fjernes. Når du har valgt Venstre side eller Høyre side, kan du slette mellom 0 og 25 mm. Hvis du velger Begge sider, kan du slette mellom 0 og 50 mm.

Hurtigreferanse Side 4-13

Kantfjerning

Bruk denne funksjonen til å “friske opp” kvaliteten på en original som er blitt slitt eller revet opp i kantene, eller som er hullet, stiftet eller har andre merker.

Alternativer

Lik kantfjerning Brukes til å slette like mye langs hver kant av kopiene. Du kan slette opptil 50 mm i

trinn på 1 mm.

Ulik kantfjerning Brukes til å slette en angitt mengde langs en bestemt kant av kopien. Du kan slette

opptil 50 mm i trinn på 1 mm.

Skriv ut til kant Brukes til å skrive ut helt til kanten av kopipapiret.

MERK: Dette alternativet kan redusere systemets evne til automatisk rengjøring,

og kan gi dårligere resultat hvis det brukes for mye.

Side 4-14 Hurtigreferanse

Originaler

Med dette alternativet kan du programmere formatet på originalene som blir skannet, eller angi at maskinen skal kunne gjenkjenne originalformatene.

Alternativer

Automatisk Bruk dette alternativet om maskinen skal gjenkjenne formatet på originalene som

mates via originalmateren.

MERK: Når du skanner fra glassplaten og velger en autofunksjon som Automatisk papirvalg, Auto. % eller Automatisk midtstilt, skannes originalen to ganger.

Kopiere

Original på

glassplaten

Blandede

originalformater

Hurtigreferanse Side 4-15

Bruk dette alternativet for å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det finnes flere mål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

Velg et standardformat, eller bruk Tilpasset for å justere målene manuelt.

Bruk denne funksjonen til å kopiere et dokument som består av ulike originalformater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel A4 som mates med langsiden først og A3 som mates med kortsiden først. Legg originalene i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Flytting

Med denne funksjonen kan du justere plasseringen av bildet på siden.

Alternativer

Ingen flytting Brukes til å beholde nåværende plassering.

Automatisk

midtstilt

Margflytting Brukes til å lage en innbindingsmarg for dokumentet. Bildet kan justeres opp- eller

Brukes til automatisk å midtstille det skannede bildet på kopipapiret.

nedover på siden og/eller flyttes til venstre eller høyre. Bruk rulleknappene til å justere flyttingen. Bildet kan flyttes mellom 0 og 50 mm i trinn på 1 mm.

Alternativer for Flytting:

Forsiden

Baksiden

Flytter bildet på forsiden.

Flytter bildet på baksiden. Dette bildet kan flyttes på samme måte som på forsiden, eller justeres uavhengig av forsiden.

Side 4-16 Hurtigreferanse

Leveringsformat

Bruk kategorien Leveringsformat til å få forskjellige alternativer for det ferdige dokumentet.

MERK: Hvis kategorien Flere kopifunksjoner vises, må denne velges for å vise kategorien Leveringsformat.

Valgoversikt

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis boksen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til innstillingene som ble vist da vinduet ble

åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Kopiere

Hurtigreferanse Side 4-17

Transparenter

Bruk denne funksjonen til å sette inn blanke skilleark eller skilleark med trykk mellom hver transparent i et sett. Legg alltid transparentene i spesialmagasinet. Transparentene leveres 1-sidige og sortert uten etterbehandling.

Du kan lage bare én kopi med denne funksjonen.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Blanke skilleark Bruk dette alternativet til å sette inn et blankt ark mellom hver transparent.

Skilleark med

Side 4-18 Hurtigreferanse

Bruk dette alternativet for å få samme bilde på skillearket som på transparenten.

trykk

Hefteproduksjon

Bruk denne funksjonen til å lage flere hefter fra et sett med enten 1-sidige eller 2-sidige originaler. Det lages automatisk 2-sidige kopier som, når de brettes, danner et hefte med alle sidene på riktig sted. Maskinen forminsker også hvert bilde og setter det riktig på det valgte papiret.

MERK: Originalene legges med langsiden først (LSF) i originalmateren. Kopipapiret legges med kortsiden først (KSF) i magasinet.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Kopiere

På Bruk dette alternativet for å aktivere funksjonen Hefteproduksjon. Alternativer for

Hefteproduksjon - På:

1-sidige originaler

2-sidige originaler

Det settes automatisk et omslag på heftet hvis du velger alternativet Omslag fra kategorien Leveringsformat. Slå opp på side 4-22 hvis du vil vite mer.

Hvis maskinen er utstyrt med den profesjonelle etterbehandleren, kan du bruke heftemodulfunksjonen til å false og eventuelt stifte (ryggstift) heftet. Slå opp på Levering på side 4-4 hvis du vil vite mer.

Hurtigreferanse Side 4-19

Velg dette alternativet hvis originalene er 1-sidige.

Velg dette alternativet hvis originalene er 2-sidige.

Flere opp

Av Funksjonen er slått av.

Med denne funksjonen kan du lage dokumenter med flere dokumentsider per arkside. Det er nyttig når man skal lage brosjyrer, plansjer eller dokumenter som skal arkiveres.

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Alternativer

På Funksjonen er aktivert.

Alternativer for Flere opp - På:

Orientering

Rader

Kolonner

MERK: Antallet sidebilder begrenses av den laveste forminskingsverdien på 25 %,

og ønsket format på kopiene.

Side 4-20 Hurtigreferanse

Brukes til å velge bilde- og materetning for originalene.

Brukes til å angi ønsket antall rader, fra 1 til 6.

Brukes til å angi ønsket antall kolonner, fra 1 til 6.

Inverter bilde

Med denne funksjonen kan du få kopier med speilvendt eller invertert trykk.

Alternativer

Speilvend bilde Bruk dette alternativet for å endre orienteringen til det opprinnelige bildet, slik at du

får et speilbilde av det. Dette alternativet brukes vanligvis til å endre plasseringen av grafikk.

Inverter bilde Inverter bilde brukes til å lage kopier som er motsatt av originalen, slik at de hvite

områdene blir sorte og de sorte områdene hvite.

Kopiere

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare på fargepulveret for sider med mørk bakgrunn og hvit tekst.

Hurtigreferanse Side 4-21

Omslag

Bruk denne funksjonen hvis du automatisk vil ha omslag på kopiene med papir fra et annet magasin.

RÅD: Du kan bruke både omslag og skilleark i samme jobb.

Alternativer

Ingen omslag Funksjonen er slått av.

Bare foran Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag foran.

Bare bak Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag bak.

Foran og bak Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag både foran og bak.

Side 4-22 Hurtigreferanse

Omslagsut-

forming

Omslag Med dette alternativet velger du ønsket magasin for omslagene.

Bruk dette alternativet til å angi plasseringen av bildene på omslagene. Alternativer for Omslagsutforming:

Blankt omslag

1-sidig

2-sidig

2-sidig, roter

bakside

Legger til et omslag som er uten trykk.

Bruker den første originalen i jobben til omslag foran, og det siste sidebildet plasseres på innsiden av omslaget bak.

Plasserer de to første sidebildene i originalen på forsiden og baksiden av omslaget foran. De to siste sidebildene blir brukt til omslaget bak.

Lager 2-sidige omslag med baksiden rotert, slik at resultatet blir “topp mot bunn”.

Kopiere

Hurtigreferanse Side 4-23

Jobber

Kategorien Jobber brukes til å kombinere flere dokumenter i én enkelt jobb, lage et prøvetrykk av jobben, lagre programmeringen for opptil 10 jobber og legge til skilleark i settene dine.

MERK: Hvis kategorien Flere kopifunksjoner vises, må denne velges for å vise kategorien Jobber.

Valgoversikt

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis boksen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til innstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 4-24 Hurtigreferanse

Bygg jobb

Bruk denne funksjonen til å bygge en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side. Hvis du for eksempel har et sett dokumenter som består av noen sider med tekst og noen med fotografier, kan riktig innstilling brukes for hver original samtidig som jobben kan fullføres som en enkelt jobb. Funksjonen er også nyttig hvis jobben inneholder over 70 sider, som er den maksimale kapasiteten til materen.

RÅD: Alternativene for antall eksemplarer, stifting og sortering kan justeres når som helst. Det er innstillingene til siste jobbsegment som vil gjelde.

Når du skal bruke Bygg jobb, deler du jobben inn i programmerings- og skanningssegmenter. Velg alternativet Bygg jobb, og velg deretter På. Programmer og skann det første segmentet. Fortsett å programmere og legge til segmenter til hele jobben er skannet. Når hele jobben er skannet, velger du Bygg jobb-kontroll og velger Avslutt Bygg jobb. Jobben behandles og skrives ut som én jobb.

Kopiere

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

På Brukes til å aktivere Bygg jobb.

Hurtigreferanse Side 4-25

Bygg jobb-

kontroll

Tilbyr alternativer som kan velges når du bruker Bygg jobb. Alternativer for Bygg jobb-kontroll:

Avslutt Bygg jobb

Prøvetrykk, siste

segment

Slett siste segment

Velg dette alternativet etter at det siste segmentet av jobben er skannet. Jobben blir sendt til utskrift.

Det blir laget et prøvetrykk av det siste segmentet som ble skannet.

Brukes til å slette det siste segmentet som ble skannet.

Avbryt prøvetrykk

Slett alle

segmenter

Brukes til å stoppe og annullere prøvetrykket av segmentet som blir skrevet ut.

Brukes til å slette gjeldende jobb og gå tilbake til hovedvinduet Bygg jobb.

Side 4-26 Hurtigreferanse

Prøvetrykk

Av Funksjonen er slått av.

På Brukes til å aktivere Prøvetrykk. Et fullstendig sett av jobben blir skrevet ut. Når du

Denne funksjonen brukes til å se gjennom resultatet, slik at du kan forsikre deg om at det er nøyaktig som det skal være før du skriver ut et stort antall.

Alternativer

vil skrive ut resten av jobben, trykker du på Jobbstatus og velger jobben i køen. Hvis resultatet er bra, velger du Frigi slik at jobben blir fullført. Hvis resultatet ikke er bra eller du ikke vil skrive ut jobben lenger, velger du Slett for

å slette jobben fra køen. Programmer og skann hele jobben på nytt.

Kopiere

Hurtigreferanse Side 4-27

Lagret programmering

Bruk denne funksjonen til å programmere opptil 10 mye brukte programmeringssekvenser, for eksempel kombinasjoner av valg som Kantfjerning og Innbundne originaler.

Maskinen lagrer bare programmeringen for jobben, IKKE bildene. Hver gang en lagret jobb brukes, må bildene skannes.

Når du vil bruke denne funksjonen, bruker du rulleknappene til å finne ønsket lagringssted. Deretter velger du en funksjonstast – Lagre programmering eller Hent programmering.

Alternativer

Jobbnummer Brukes for å gå til et jobbnummer mellom 1 og 10.

Lagre

programmering

Side 4-28 Hurtigreferanse

Bruk dette alternativet til å lagre valgene som er programmert. Hvis en jobb allerede er lagret under det valgte jobbnummeret, vises det et bekreftelsesskjermbilde. Hvis du velger Bekreft, lagres den nye programmeringen.

Hent

Bruk dette alternativet til å hente programmeringen som er lagret under et bestemt jobbnummer. Først velger du et jobbnummer, og deretter velger du Hent programmering. Denne programmeringen blir brukt i stedet for alternativene som er programmert på maskinen.

Når programmeringen er hentet, kan den om nødvendig endres igjen og lagres en gang til.

Skilleark

Brukes til å sette inn opptil to ekstra papirtyper i jobben. Du kan for eksempel skille seksjoner med blanke ark eller registerkort eller skille kapitler fra hverandre ved å skrive ut den første siden i hver seksjon papir med en annen farge.

Det kan brukes en kombinasjon av standard papir, registerkort, kartong eller farget papir til skillearkene. Legg inn skillearkene i et av papirmagasinene. Hvis du skal bruke to forskjellige skilleark, legger du dem i forskjellige papirmagasiner. Det anbefales å bruke magasin 1 og 2 til skillearkene.

Klargjør dokumentet for programmering av skillearkene ved telle gjennom sidene for å finne hvilket sidenummer innlegget skal settes inn på. Hvis du skal bruke blanke skilleark, legger du inn blanke ark der skillearkene skal plasseres. Maksimalt 40 skilleark kan settes inn i et dokument.

RÅD: Du kan bruke både omslag og skilleark i samme jobb.

MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med alternativet Automatisk papirvalg. Det må velges et papirmagasin. Funksjonen er heller ikke tilgjengelig med 1- til 2-sidig eller 2- til 1-sidig kopiering.

Kopiere

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Første

skillearkm.

Hurtigreferanse Side 4-29

Brukes til å programmere alle innleggene som skal bruke det første papiret du har lagt inn.

Velg alternativet Første skillearkm. Bruk pil opp/ned, angi sidenummeret for det første skillearket, og velg Legg til skilleark. Sidenummeret vises i vinduet Sett inn

side som side nummer. Hvis et sidenummer blir angitt feil, bruker du alternativet Slett siste skillea. til å fjerne det fra vinduet. Fortsett å angi sidenumre til alle

skillearkene som skal hentes fra det første papiret, er programmert. Velg papirmagasinet som inneholder det første papiret, ved å bruke alternativet

Skillearkmagasin til høyre på skjermen.

Andre

skillearkmag.

Hvis du i tillegg skal bruke en annen papirtype, bruker du dette alternativet til å programmere skillearkene med denne typen.

Velg alternativet Andre skillearkmag. Bruk pil opp/ned, angi sidenummeret for det første skillearket, og velg Legg til skilleark. Sidenummeret vises i vinduet Sett inn

side som side nummer. Hvis et sidenummer blir angitt feil, bruker du alternativet Slett siste skillea. til å fjerne det fra vinduet. Fortsett å angi sidenumre til alle

skillearkene som skal hentes fra det andre papiret, er programmert. Velg papirmagasinet som inneholder det andre papiret, ved å bruke alternativet

Skillearkmagasin til høyre på skjermen.

Side 4-30 Hurtigreferanse

5 Fakse

¾ Fakse ..............................................................5-2

¾ Vanlig faksing - Innebygd faks ........................5-3

¾ Bildejustering ..................................................5-8

¾ Tilføyde faksfunksjoner .................................5-12

¾ Vanlig faksing - Serverfaks ...........................5-24

¾ Flere faksfunksjoner .....................................5-28

¾ Kontrollmetode..............................................5-33

Hurtigreferanse Side 5-1

Fakse

Faks er en tilleggsfunksjon. Det kan hende den ikke er tilgjengelig på maskinen. Det finnes to typer fakstjenester – Innebygd faks og Serverfaks. Begge disse fakstjenestene kan være installert samtidig, men bare én tjeneste kan aktiveres om gangen. Systemadministrator setter opp standard fakstjeneste. Dette kapitlet inneholder informasjon om alternativene som er tilgjengelige i begge tjenestene.

MERK: Innebygd faks er standardtjenesten når begge fakstjenestene er installert.

Innebygd faks Når denne tjenesten er installert, kan du sende papirfakser til og motta papirfakser

fra en annen faksmaskin via telefonnettet. Sidebildene sendes direkte til det angitte faksnummeret. Denne typen faks overføres via vanlige telefonlinjer, slik at det er telefonsatsene som gjelder. Hvis kategorien Vanlig faksing ser ut som den nedenfor, og Superfin vises, er Innebygd faks aktivert.

MERK: Som tilleggsutstyr finnes det et sett for faksing over to linjer med mer minne. Dette kan brukes i stedet for faks over én linje.

Hvis du vil ha informasjon om alternativene for Innebygd faks, slår du opp på side 5-3.

Serverfaks Tjenesten er tilgjengelig bare på WorkCentre Pro. Når den er aktivert på maskinen,

kan du sende og motta papirfakser uten en dedikert telefonlinje på maskinen. Sidebildene sendes fra maskinen til en faksserver fra en tredjepartsleverandør som sender dem videre til faksnummeret du angav. Denne typen faks overføres via vanlige telefonlinjer slik at det er telefonsatsene som gjelder. Hvis kategorien Vanlig faksing ser ut som den nedenfor, er Serverfaks aktivert.

Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene for Serverfaks, slår du opp på side 5-24.

Side 5-2 Hurtigreferanse

Vanlig faksing - Innebygd faks

Kategorien Vanlig faksing er standardvinduet for Innebygd faks. Bruk alternativene i dette vinduet når du skal angi faksnummeret til mottaker og velge de vanligste funksjonene for faksjobben.

Kategorien Vanlig faksing åpnes ved å trykke på Funksjoner på kontrollpanelet. Det kan hende du må velge Alle tjenester i det øvre høyre hjørnet først, avhengig

av hvilken programvare som er installert og hvordan maskinen er konfigurert. Følgende kategorier er tilgjengelig når du skal velge faksfunksjoner:

¾ Vanlig faksing ¾ Bildejustering ¾ Tilføyde faksfunksjoner

RÅD: Hvis kategorien Flere faksfunksjoner vises, kan denne velges for å vise alle kategorier som er tilgjengelig for faksfunksjoner.

Fakse

Trykk på en av knappene på skjermen når du skal velge en funksjon. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Hurtigreferanse Side 5-3

Oppringingsalternativer

Med Oppringingsalternativer kan du angi faksnummeret eller -numrene for faksjobben. Individuelle faksnumre kan angis med tastaturet, ved hjelp av

kortnummeret eller velges fra fakslisten. Fakslisten er en liste med individuelle numre og gruppenumre som tidligere er

konfigurert og lagret. Du får tilgang til fakslisten når du velger alternativet Sendeliste. Du kan også hente individuelle numre fra fakslisten ved hjelp av kortnumre.

Hvis du skal sende en faks til flere mottakere, bruker du alternativet Sendeliste. Faksnumrene til mottakerne kan legges til i den gjeldende sendelisten med en av de tilgjengelige oppringingsmetodene.

Spesielle oppringingstegn kan også legges til faksnummeret med alternativet Oppringingstegn.

Alternativer

Tastatur-

oppringing

Kortnummer Kortnumre opprettes automatisk når et faksnummer lagres i fakslisten med

Side 5-4 Hurtigreferanse

Du kan angi et faksnummer på mange forskjellige måter, men det enkleste er å angi numrene manuelt med talltastaturet. Nummeret som angis, vises i faksvinduet. Hvis du vil legge inn en pause, trykker du på Oppringingspause på kontrollpanelet Hvis du skriver inn feil, bruker du C til å slette nummeret, og deretter oppgir du det riktige nummeret.

Bruk alternativet Tastaturoppringing for å gå tilbake og bruke tastaturet til å oppgi faksnummeret etter å ha brukt en annen metode.

enkeltoppføringer. Når du bruker et kortnummer, slipper du å skrive hele faksnummeret. Kortnummeret angis ved å velge alternativet Kortnummer og angi det aktuelle tresifrede kortnummeret.

Hvis du vil hente kortnummeret til en oppføring i fakslisten med enkeltoppføringer, velger du alternativet Sendeliste og blar gjennom fakslisten for å vise numrene som er tilordnet.

Sendeliste Sendelisten brukes når faksen skal sendes til flere mottakere. Faksnumre kan

legges inn i sendelisten manuelt med tastaturet, ved hjelp av kortnumre eller ved å bruke fakslisten.

I fakslisten kan du lagre og vise informasjon om faksmottakere. Informasjonen omfatter mottakers navn og faksnummer og valg for overføring, for eksempel oppløsning og kommunikasjonsmodus. Enkeltoppføringer og gruppeoppføringer lagres i fakslisten.

I gruppefakslisten er det mulig å legge inn grupper som hver består av bestemte enkeltnavn og -numre. Gruppemedlemmer må først programmeres til fakslisten med enkeltoppføringer og deretter legges til i en gruppe. Når du sender en faks til en gruppe, angir du ganske enkelt gruppenummeret som er tilordnet, eller velger gruppen fra fakslisten. Alle i gruppen mottar da dette dokumentet.

RÅD: Når et nummer slettes fra fakslisten med enkeltoppføringer, slettes det også fra eventuelle grupper det er tilordnet til.

Gjeldende sendeliste viser en liste over alle mottakerne faksen sendes til. Listen har

plass til opptil 20 eller 100 oppføringer, avhengig av minnet som er installert.

Fakse

Oppringings-

tegn

Oppringingstegn er spesialtegn som brukes i faksnumre. De angis som en del av et faksnummer.

Start DTMF [*]

Avslutt DTMF [#]

Ven t på

summetone [=]

Puls-til-

toneveksling [:]

Skilletegn for lesbarhet [( )]

Start

postbokssignaler

Brukes til å starte en sekvens med DTMF-tegn (DTMF = Dual Tone Multi-frequency).

Brukes til å avslutte en sekvens med DTMF-tegn.

Brukes til å utsette oppringing til en forventet nettverkstone registreres. Kan også brukes til å registrere en bestemt tone for en utgående linje eller andre tjenester.

Brukes til å veksle fra pulsoppringing til toneoppringing (DTMFoppringing). Etter at det er vekslet fra puls til tone, er det ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige metoden før faksjobben er sendt.

Brukes til å vise de ulike delene av faksnummeret, for eksempel retningsnummeret (123) 45 67 89.

Brukes til å stanse vanlig faksoppringing og starte DTMF for fakspostboksen.

[!]

Brukes til å gi maskinen tid til å veksle fra en intern til en ekstern linje når det ringes opp automatisk. Hvis du vil ha en lengre pause,

Pause [,]

legger du inn flere pausetegn. Hvis du bruker et gebyrkodenummer, setter du inn en pause etter faksnummeret (foran gebyrkodenummeret).

Hurtigreferanse Side 5-5

Brukes til å beskytte konfidensiell informasjon. Hvis for eksempel en

Skilletegn for

private data [/]

Identifikasjon for

linjevalg [<1>]

Identifikasjon for

linjevalg [<2>]

Kjedeoppring. Med denne funksjonen er det mulig å sette sammen et faksnummer av to eller flere

bestemt en gebyrkode eller et bestemt kredittkortnummer er nødvendig for en oppringing, bør tegnet / velges før og etter at det konfidensielle nummeret angis. Sifrene og tegnene som angis mellom /-tegnene, vises som stjernetegn (*).

Brukes til å velge linje 1 når nummeret skal ringes opp. Når du velger dette tegnet, overskrives faksinnstillingene midlertidig. Tegnet gjelder bare for den aktuelle jobben.

Brukes til å velge linje 2 (hvis den er installert) når nummeret skal ringes opp. Hvis det ikke er installert en ekstra linje, er ikke dette alternativet tilgjengelig. Når du velger dette tegnet, overskrives faksinnstillingene midlertidig. Tegnet gjelder bare for den aktuelle jobben.

numre. Et retningsnummer trenger for eksempel ikke å lagres sammen med faksnummeret. Ved hjelp av Kjedeoppringing kombineres disse oppføringene til ett enkelt faksnummer. Du får tilgang til kjedeoppringing fra sendelisten.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottas av den andre faksmaskinen. Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lavere oppløsning reduserer imidlertid overføringstiden.

Alternativer

Standard 200 x 100 ppt - anbefales for tekstdokumenter. Overføringstiden reduseres, men

oppløsningen gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

Fin 200 x 200 ppt - anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er standardopp-

løsningen og det beste valget i de fleste tilfellene.

Superfin 600 x 600 ppt - anbefales for fotografier og rastre, eller bilder som består av

gråtoner. Overføringstiden øker, men det oppnås best bildekvalitet.

MERK: Produsenters definisjon av Superfin kan variere.

Side 5-6 Hurtigreferanse

Skannede sider

Her angir du om originalene er 1-sidige eller 2-sidige. For 2-sidige originaler kan du også programmere orienteringen.

Alternativer

1-sidig Bruk dette alternativet på originaler som har trykk på bare én side. 2-sidig Bruk dette alternativet på originaler som har trykk på begge sider.

Fakse

Hurtigreferanse Side 5-7

Bildejustering

Kategorien Bildejustering inneholder flere funksjoner som kan brukes på faksjobben.

MERK: Hvis kategorien Flere faksfunksjoner vises, må denne velges for å vise kategorien Bildejustering.

Valgoversikt

Trykk på en av knappene øverst på skjermen når du skal velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis boksen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 5-8 Hurtigreferanse

Bildekvalitet

Bruk denne funksjonen til å bedre kvaliteten på den utgående faksen.

Alternativer

Originaltype Bruk dette alternativet til å forbedre kvaliteten til faksen basert på hvilken type

original som blir skannet. Alternativer for Originaltype:

Normal

Teks t

Rastrert foto

Foto

Dette er standardinnstillingen som kan brukes på de fleste originalene.

Brukes på originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Brukes på litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder med tekst og/eller grafikk.

Brukes på originaler med urastrerte fotografier eller trykte gråtonerastre.

Fakse

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lys eller mørk faksen skal være. Hvis den skal være

mørkere, bruker du rulleknappen for å gå nedover. Hvis den skal være lysere, bruker du rulleknappen for å gå oppover.

Bakgrunns-

fjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

MERK: Bakgrunnsfjerning er deaktivert hvis originaltypen er Foto.

Hurtigreferanse Side 5-9

Originaler

Med denne funksjonen kan du spesifisere formatet til originalen når den skannes fra glassplaten eller originalmateren. Maskinen bruker informasjonen til å beregne størrelsen til originalen og det skannede sidebildet.

Alternativer

Automatisk Dette er standardinnstillingen. Formatet til originalene i materen, registreres

automatisk.

Original på

glassplaten

Blandede

originalformater

Side 5-10 Hurtigreferanse

Bruk dette alternativet for å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det er flere forhåndsinnstilte mål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

Bruk denne funksjonen til å skanne et dokument som består av ulike originalformater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel A4 som mates med langsiden først, og A3 som mates med kortsiden først. Legg originalene i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Innbundne originaler

Bruk dette alternativet til å programmere hvilken side eller hvilke sider i den innbundne originalen som skal skannes og fakses.

Den innbundne originalen legges med forsiden ned på glassplaten med bokryggen rett overfor boksymbolet på bakre kant av glassplaten. Toppen av originalen skal ligge mot den bakre kanten av glassplaten. Ikke lukk materen mens du fakser.

RÅD: Du kan om nødvendig trykke litt midt på boken slik at den blir flatere når du skanner den.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Fakse

Høyre side Brukes til å fakse bare siden som er til høyre når du har boken oppslått foran deg

slik at du kan lese den.

Venstre side Brukes til å fakse bare siden som er til venstre når du har boken oppslått foran deg

slik at du kan lese den.

Begge sider Brukes til å fakse begge sidene i den åpne boken, fra venstre mot høyre når du har

boken oppslått foran deg slik at du kan lese den. Hver side plasseres på et eget ark.

Midtfjerning Brukes til å slette et angitt område fra midten av boken slik at uønskede merker fra

skanningen av ryggen fjernes. Opptil 25 mm kan fjernes.

Hurtigreferanse Side 5-11

Tilføyde faksfunksjoner

I kategorien Tilføyde faksfunksjoner finner du flere funksjoner du kan bruke når du skal sende en faks.

MERK: Hvis kategorien Flere faksfunksjoner vises, må denne velges for å vise kategorien Tilføyde faksfunksjoner.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Funksjoner for fakssending

Velg denne funksjonen hvis du vil se enda flere valgmuligheter som kan brukes på faksjobben.

Side 5-12 Hurtigreferanse

Alternativer for overføring

Når en faks sendes, er det mulig å få informasjon om overføringen.

Alternativer

Sendekvittering Denne kvitteringen inneholder informasjon om faksen. I tillegg får du en forminsket kopi av

første side av faksen. Når du sender en faks til flere mottakere, skrives det ut en midlertidig sendekvittering der alle mottakerne er oppført.

Overfør topplinje

Begrenset eller fullstendig overføringsinformasjon skrives ut øverst på hver side i faksjobben.

Begrenset informasjon på topplinjen omfatter dette:

• faksnummeret til faksmaskinen som sendte faksen

• datoen og klokkeslettet faksen ble sendt

• sidenummeret

Fullstendig informasjon på topplinjen omfatter dette:

• faksnummeret og navnet til faksmaskinen som sendte faksen

• datoen og klokkeslettet faksen ble sendt

• sidenummeret

Fakse

MERK: Maskinens faksnummer og -navn stilles inn når Innebygd faks installeres. Klokkeslettet kan vises i 24- eller 12-timersformat avhengig av systeminnstillingene.

Hurtigreferanse Side 5-13

Forminsk / del opp

Bruk dette alternativet til å velge hvordan faksen skal skrives ut hvis dokumentets papirformat er for stort til at mottakermaskinen kan skrive ut dokumentet.

Alternativer

Tilpass til ark Dokumentet forminskes slik at det får plass på papirformatet til faksmaskinen som

skal motta faksen.

Del opp i flere

sider

Hvis dette alternativet velges, deles enten dokumentet i to like store deler, eller det meste av sidebildet skrives ut på ett ark mens resten skrives ut på neste ark.

MERK: Dette alternativet kan ikke brukes sammen med oppløsningen Standard. På grunn av utskriftsmargene kan noe av sidebildet gå tapt langs kantene når denne funksjonen for oppdeling brukes.

Side 5-14 Hurtigreferanse

Faksforside

Bruk dette alternativet hvis du vil sende en faksforside sammen med faksen. Du kan sette inn tekst i feltene Til, Fra og Merknad.

MERK: Tittelen på faksforsiden settes inn automatisk.

Alternativer

Til: Her vises mottakers faksnummer og navn. Velg tastaturknappen når du skal føye til

navnet til mottakeren.

Fra: Her vises navnet til maskinen som sender. Velg tastaturknappen hvis du vil føye til

navnet på mottakeren.

Merknad: Bruk rulleknappene til å gå oppover eller nedover listen. Valgt merknad vises i

merknadsfeltet på faksforsiden. Hvis du velger Ingen kommentar, vil det ikke angis noen merknad i feltet.

Fakse

RÅD: Bare én merknad kan velges om gangen.

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan en merknad lages, slår du opp på side 5-20.

Hurtigreferanse Side 5-15

Starthastighet

Bruk dette alternativet til å angi overføringshastigheten for faksjobben.

Alternativer

Tvungen

4800 bps

Super G3

(33,6 kbps)

(14,4 kbps)

Brukes i områder med dårlige telefonlinjer, når det er støy på linjen eller det oppstår feil under overføringen.

Brukes til å bestemme kommunikasjonsmodus basert på den maksimale ytelsen til maskinen som skal motta. Overføringshastigheten starter på 33 600 bps.

Brukes til å velge kommunikasjonsmodus basert på den maksimale ytelsen til maskinen som skal motta. Overføringshastigheten starter på 14 400 bps.

Side 5-16 Hurtigreferanse

Utsatt sending

Bruk Utsatt sending til å spesifisere et bestemt tidspunkt faksen skal sendes til. Tidspunktet kan være fra 15 minutter til 23 timer og 59 minutter senere. Faksen kan for eksempel sendes når telefontakstene er lavere, eller på et mer beleilig tidspunkt til et land som ligger i en annen tidssone.

Denne funksjonen kan settes 12- eller 24-timersformat. Hvis du bruker 12-timersformat, må du også velge enten AM eller PM.

MERK: Samlesending er en funksjon som settes opp av systemadministrator. Med den kan flere faksjobber overføres til samme bestemmelsessted samtidig. Hvis du sender en faksjobb som har samme bestemmelsessted som en jobb som skal sendes som en utsatt jobb, vises et tilleggsvindu på skjermen der du blir spurt om du vil sende faksen nå eller sammen med jobben som skal sendes senere. Velg alternativet du vil bruke.

Fakse

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Sendetidspunkt Brukes til å angi tidspunktet for sending av faksen.

Hurtigreferanse Side 5-17

Faksrapporter

Med denne funksjonen kan du skrive ut rapporter med informasjon om statusen til faksfunksjonen på maskinen.

Alternativer

Alternativer for Faksrapporter:

Aktivitetsrapport

Her får du se de siste 50 faksoverføringene på maskinen.

Fakslisterapport

Rapport over

gruppefaksliste

Valgrapport

Rapport over

utestående jobber

Her får du se alle numrene som er oppført i fakslisten.

Her får du se alle numrene som er lagret i hver enkelt gruppe i gruppefakslisten.

Her får du informasjon om maskinens konfigurasjon, fastvarenivå og installert programvare.

Her får du se faksjobbene som ligger i maskinens minne, og som venter på å bli sendt eller skrevet ut. Prosent tilgjengelig minne på maskinen vises også.

Side 5-18 Hurtigreferanse

Postbokser

Denne funksjonen brukes til å lagre dokumenter i en postboks, og den aktiveres av systemadministrator. Postboksen kan være plassert på maskinen du bruker (lokal postboks) eller på en ekstern maskin (ekstern postboks). Du kan angi om et dokument som er lagret i en postboks, skal hentes, skrives ut eller slettes. For å få tilgang til en postboks må du angi et tresifret postboksnummer og et firesifret passord. Kontakt systemadministrator hvis du trenger mer hjelp.

MERK: Systemadministrator kan angi kriterier for når dokumenter skal slettes.

Alternativer

Lagre i postboks Du kan skanne og lagre faksdokumenter som skal hentes. Dokumentene lagres i

postboksen din og hentes automatisk av en ekstern faksmaskin.

Fakse

Skriv ut

postboks-

dokumenter

Slett postboks-

dokumenter

Send til ekstern

postboks

Hurtigreferanse Side 5-19

Du kan skrive ut dokumentene som er lagret i en postboks.

Du kan slette alle dokumentene i en postboks.

MERK: Hvis du velger Skriv ut postboksdokumenter eller Slett postboksdokumenter, blir både dokumenter som er mottatt og lagret i valgt postboks, henholdsvis skrevet ut eller slettet.

Du kan sende en faks direkte til en persons private postboks på en ekstern maskin.

MERK: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når den eksterne maskinen har postbokser og brukeren som sender dokumentet, kjenner til postboksnummeret til mottakeren.

Merknadsoppsett

Med denne funksjonen kan du opprette, endre eller slette merknader som du vil skal være med på faksforsiden. Opptil ti merknader kan lagres på maskinen.

Hvis du vil legge til eller endre en merknad, velger du en nummerert merknadsboks i listen over merknader og velger Rediger. Bruk tastaturet til å skrive inn merknaden du vil lagre eller endre i det eksisterende dokumentet. Du kan bruke maksimalt 30 tegn. Hvis du vil slette en merknad, velger du merknadsboksen i listen og trykker på Slett.

Avanserte faksfunksjoner

Her finner du avanserte funksjoner som du kan bruke til å overføre store, sammensatte jobber, skanne og lagre faksjobber som skal hentes av en annen faksmaskin, eller hente fra en annen faksmaskin.

Side 5-20 Hurtigreferanse

Bygg jobb

Bruk denne funksjonen til å bygge en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side. Hvis du for eksempel har et sett dokumenter som består av noen sider med tekst og noen med fotografier, kan riktig innstilling brukes for hver original samtidig som jobben kan fullføres som en enkelt jobb. Funksjonen er også nyttig hvis faksjobben inneholder over 70 sider, som er den maksimale kapasiteten til originalmateren.

MERK: Du må angi faksnummeret til den andre maskinen før du bruker Bygg jobb.

Fakse

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

På Brukes til å aktivere Bygg jobb.

Bygg jobb-

kontroll

Hurtigreferanse Side 5-21

Inneholder alternativer som kan velges når du bruker Bygg jobb. Alternativer for Bygg jobb-kontroll:

Avslutt Bygg jobb

Slett siste segment

Slett alle

segmenter

Velg dette alternativet etter at det siste segmentet av jobben er skannet. Jobben blir sendt til utskrift.

Brukes til å slette det siste segmentet som ble skannet.

Brukes til å slette gjeldende jobb og gå tilbake til hovedvinduet Bygg jobb.

Henting

Med denne funksjonen kan du lagre faksdokumenter i maskinens minne. Deretter kan de hentes av en ekstern maskin. Du kan også hente dokumenter fra en ekstern maskin eller postboks

Alternativer

Lagre for

henting

Hent fra ekstern

faksmaskin

Hent fra ekstern

postboks

Du kan skanne dokumenter og lagre dem. Deretter kan eksterne maskiner hente de skannede dokumentene. Passord kan stilles inn slik at det er mulig å kontrollere hvilke maskiner som skal ha tilgang til de lagrede dokumentene.

Du kan sette opp maskinen slik at den kan kontakte en ekstern faksmaskin og finne og motta fakser som er lagret på den eksterne maskinen.

Du kan sette opp maskinen slik at den kan kontakte en ekstern postboks som er satt opp på en ekstern faksmaskin. Når det er oppnådd forbindelse, sender den eksterne faksmaskinen faksene som er lagret i postboksen.

Side 5-22 Hurtigreferanse

Fakslisteoppsett

Bruk denne funksjonen til å lagre mottakeres navn, faksnummer og innstillinger for overføring på maskinen. Oppføringer som er lagret her, kan brukes når du velger Sendeliste i kategorien Vanlig faksing.

Gruppelister kan også settes opp. De består av flere enkeltoppføringer.

RÅD: Med denne funksjonen sparer du tid hvis du ofte sender fakser til de samme mottakerne.

Alternativer

Individuell Bruk dette alternativet når du skal sette opp navn på, nummeret til og innstillinger

for individuelle faksmottakere.

Fakse

Gruppe Bruk dette alternativet når du skal sette opp flere mottakere under samme

faksnummer. Når du bruker en gruppefaksliste, betyr det at du bare må ringe opp ett nummer, og at faksen sendes til alle i gruppen.

MERK: En ny gruppefaksliste opprettes ved hjelp av mottakerne som allerede er lagret i fakslisten med enkeltoppføringer og gruppefakslisten.

Hurtigreferanse Side 5-23

Vanlig faksing - Serverfaks

Kategorien Vanlig faksing er standardvinduet for Serverfaks. Bruk alternativene i dette vinduet når du skal angi mottakerens faksnummer og velge standardfunksjonene for en faksjobb.

Du får tilgang til kategorien Vanlig faksing ved å trykke på Funksjoner på kontrollpanelet.

Det kan hende du må velge Alle tjenester i det øvre høyre hjørnet først, avhengig av hvilken programvare som er installert og hvordan maskinen er konfigurert.

Følgende kategorier er tilgjengelig når du skal velge faksfunksjoner:

¾ Vanlig faksing ¾ Flere faksfunksjoner

Trykk på en av de øverste knappene for å velge en funksjon. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 5-24 Hurtigreferanse

XEROX M165, M175 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtigreferanse

Innhold

1 Velkommen

Innledning

Annen aktuell informasjon

CDen Systemadministrasjon (CD1)

CDen Opplæring og informasjon (CD2)

CDen Verktøy (CD3)

Konvensjoner

Oversikt over funksjonene på maskinen

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Sikkerhet

Innledning

Sikkerhet

Miljøkrav

Energy Star

Informasjon om lovgivning

Europeisk godkjenning og sertifisering av pakken Innebygd faks

2 Produktoversikt

Innledning

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

Slå maskinen på eller av

Legge i papir

Kopiere

Sende en innebygd faks

Sende en serverfaks

Sende en Internett-faks

Skanne et dokument til en fil

Sende en e-post

Skrive ut fra en PC

Skrive ut med Internett-tjenester

Logge på / logge av

Tilpasse maskinen

Mer hjelp

4 Kopiere

Kopiere

Vanlig kopiering

Levering

1-sidig/2-sidig

Forminsk/forstørr

Papirmagasiner

Bildejustering

Bildekvalitet

Mer bildekvalitet

Innbundne originaler

Kantfjerning

Originaler

Flytting

Leveringsformat

Transparenter

Hefteproduksjon

Flere opp

Inverter bilde

Omslag

Jobber

Bygg jobb

Prøvetrykk

Lagret programmering

Skilleark

5 Fakse

Fakse

Vanlig faksing - Innebygd faks

Oppringingsalternativer

Oppløsning

Skannede sider

Bildejustering

Bildekvalitet

Originaler

Innbundne originaler

Tilføyde faksfunksjoner

Funksjoner for fakssending

Faksrapporter