XEROX M165, M175 User Manual [sv]

Snabbreferens

604P17515

MAXIMERA PRODUKTIVITETEN...

...genom att utnyttja alla funktioner på maskinen fullt ut. En cd-skiva med utbildningsprogram och information levereras med maskinen. På cd-skivan finns animerade studiemoduler och interaktiva skärmar. Om den installeras på nätverket blir den tillgänglig för alla, eller installera den på hårddisken för att ha den nära till hands.

Utarbetad och översatt av: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt copyrightskyddat material och information enligt nuvarande och framtida lagstiftning, inklusive och utan begränsningar, material som har skapats med de program som visas på skärmen, såsom ikoner, skärmbilder etc.

Xerox

, The Document Company

publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Andra produktnamn och varumärken erkänns här

med.

Informationen i detta dokument är korrekt när den publiceras. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan tidigare meddelande. Ändringar och uppdateringar av tekniska specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen. Gå till www.xerox.com för den senaste informationen.

, det digitala X-et® och alla Xerox-produkter som nämns i denna

Innehållsförteckning

1 Introduktion............................................................................1-1

Inledning .....................................................................................................1-2

Ytterligare resurser ....................................................................................1-3

Cd-skivan Systemadministration (CD1) .......................................................1-3

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2) ...............................................1-3

Cd-skivan Verktyg (CD 3) ............................................................................1-3

Skrivsätt i handboken................................................................................1-4

Översikt över maskinens funktioner ........................................................1-6

Översikt över arbetsstationens funktioner..............................................1-8

Säkerhet ......................................................................................................1-9

Inledning.......................................................................................................1-9

Säkerhet.......................................................................................................1-9

Miljönormer...............................................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Bestämmelser...........................................................................................1-12

Europeiska bestämmelser - Inbyggd faxsats .............................................1-13

2 Produktöversikt .....................................................................2-1

Inledning .....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Komma igång.........................................................................3-1

Kontrollpanel översikt ...............................................................................3-2

Slå på och slå av maskinen....................................................................... 3-3

Fylla på papper...........................................................................................3-4

Kopiera........................................................................................................3-5

Sända ett fax från inbyggd funktion.........................................................3-6

Sända ett serverfax ....................................................................................3-7

Sända ett Internetfax..................................................................................3-8

Avläsa ett dokument till en fil ...................................................................3-9

Sända ett e-brev .......................................................................................3-10

Snabbreferens Sida i

Skriva ut från en pc..................................................................................3-11

Skriva ut med Internettjänster ................................................................3-12

Logga in / Logga ut..................................................................................3-13

Anpassa maskinen ..................................................................................3-14

Ytterligare hjälp........................................................................................3-15

4 Kopiering ............................................................................... 4-1

Kopiering .................................................................................................... 4-2

Baskopiering .............................................................................................. 4-3

Utmatning..................................................................................................... 4-4

Enkel-/dubbelsidigt....................................................................................... 4-6

Förminska/förstora ....................................................................................... 4-7

Papper ......................................................................................................... 4-9

Bildjustering .............................................................................................4-10

Bildkvalitet ..................................................................................................4-11

Särskild bildkvalitet .................................................................................... 4-12

Bundna dokument ......................................................................................4-13

Kantjustering ..............................................................................................4-14

Dokument...................................................................................................4-15

Bildläge ......................................................................................................4-16

Utmatningsformat .................................................................................... 4-17

Stordior ...................................................................................................... 4-18

Häften ........................................................................................................ 4-19

Flera bilder .................................................................................................4-20

Invertera bild ..............................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Jobbsammansättning.............................................................................. 4-24

Sammansätta jobb .....................................................................................4-25

Provsats .....................................................................................................4-27

Lagrad programmering .............................................................................. 4-28

Mellanlägg..................................................................................................4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - inbyggd fax .......................................................................................5-3

Uppringningsalternativ ................................................................................. 5-4

Upplösning ...................................................................................................5-6

Avlästa sidor ................................................................................................ 5-7

Bildjustering ............................................................................................... 5-8

Bildkvalitet .................................................................................................... 5-9

Dokument...................................................................................................5-10

Sida ii Snabbreferens

Bundna dokument ......................................................................................5-11

Fler faxfunktioner.....................................................................................5-12

Faxsändning...............................................................................................5-12

Faxrapporter...............................................................................................5-18

Brevlådor....................................................................................................5-19

Inställning av kommentarer ........................................................................5-20

Avancerade faxfunktioner ..........................................................................5-20

Inställning av kortnummerlista....................................................................5-23

Fax - serverfax..........................................................................................5-24

Uppringningsalternativ ...............................................................................5-25

Upplösning .................................................................................................5-26

Avlästa sidor...............................................................................................5-27

Fler faxfunktioner.....................................................................................5-28

Bildkvalitet ..................................................................................................5-29

Särskild bildkvalitet.....................................................................................5-30

Dokument...................................................................................................5-31

Fördröjd sändning ......................................................................................5-32

Behörighetsläge .......................................................................................5-33

6 Internetfax ..............................................................................6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Sänd:............................................................................................................6-3

Ange en e-postadress för Internetfax...........................................................6-4

Bildjustering ...............................................................................................6-6

Bildkvalitet ....................................................................................................6-7

Särskild bildkvalitet.......................................................................................6-8

Avlästa sidor.................................................................................................6-9

Upplösning .................................................................................................6-10

Dokument...................................................................................................6-11

Utmatningsformat ....................................................................................6-12

Dokumentformat.........................................................................................6-13

Bekräftelserapport......................................................................................6-14

Svar till .......................................................................................................6-15

Meddelandetext..........................................................................................6-15

Behörighetsläge .......................................................................................6-16

7 Nätverksavläsning.................................................................7-1

Avläsning ....................................................................................................7-2

Avläsningsresurser.......................................................................................7-2

Nätverksavläsning .....................................................................................7-3

Arkiv .............................................................................................................7-3

Mallöversikt ..................................................................................................7-4

Snabbreferens Sida iii

Malldestinationer .......................................................................................... 7-4

Destinationsdetaljer ..................................................................................... 7-5

Bildjustering ............................................................................................... 7-6

Bildkvalitet .................................................................................................... 7-7

Särskild bildkvalitet ...................................................................................... 7-8

Avlästa sidor ................................................................................................ 7-9

Kantjustering ..............................................................................................7-10

Dokument...................................................................................................7-11

Upplösning .................................................................................................7-12

Utmatningsformat .................................................................................... 7-13

Dokumentnamn..........................................................................................7-13

Om filen redan finns ...................................................................................7-14

Dokumentformat ........................................................................................ 7-15

Extra fält.....................................................................................................7-16

Lägg till fildestinationer .............................................................................. 7-16

Uppdatera destinationer.......................................................................... 7-17

Behörighetsläge.......................................................................................7-18

8 E-post..................................................................................... 8-1

E-post..........................................................................................................8-2

Sänd:............................................................................................................ 8-3

Adresslista ................................................................................................... 8-4

Ange en e-postadress .................................................................................. 8-4

Bildjustering ............................................................................................... 8-6

Bildkvalitet .................................................................................................... 8-7

Särskild bildkvalitet ...................................................................................... 8-8

Avlästa sidor ................................................................................................ 8-9

Kantjustering ..............................................................................................8-10

Dokument...................................................................................................8-11

Upplösning .................................................................................................8-12

Utmatningsformat .................................................................................... 8-13

Dokumentformat ........................................................................................ 8-14

Svar till .......................................................................................................8-15

Meddelandetext ......................................................................................... 8-15

Skyddad sändning ..................................................................................... 8-16

Behörighetsläge.......................................................................................8-17

9 Utskrift ................................................................................... 9-1

Inledning till Utskrift .................................................................................. 9-2

Drivrutinens funktioner .............................................................................9-3

Styralternativ ................................................................................................9-3

Sida iv Snabbreferens

Skrivardrivrutiner .......................................................................................9-4

Papper/Utmatning ........................................................................................9-4

Avancerat .....................................................................................................9-5

Bildalternativ.................................................................................................9-5

Layout/Vattenstämpel ..................................................................................9-6

10 Underhåll ..............................................................................10-1

Förbrukningsmaterial ..............................................................................10-2

Utbytbara enheter ......................................................................................10-2

Häftklammerkassett ...................................................................................10-3

Rengöra maskinen ...................................................................................10-4

Ytterligare hjälp ........................................................................................10-5

11 Problemlösning....................................................................11-1

Allmänt ......................................................................................................11-2

Åtgärda fel ................................................................................................11-3

Papperskvadd ............................................................................................11-3

Dokumentkvadd .........................................................................................11-3

Xerox Kundtjänst .....................................................................................11-4

Leta upp maskinnumret..............................................................................11-4

Problemlösningstips................................................................................11-5

Elektriska krav............................................................................................11-5

Dokumentmatare........................................................................................11-5

Pappershantering.......................................................................................11-6

Efterbehandlare..........................................................................................11-7

Utmatningskvalitet......................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Felmeddelanden tas inte bort...................................................................11-11

12 Sakregister............................................................Sakregister-i

Snabbreferens Sida v

Sida vi Snabbreferens

1 Introduktion

¾ Inledning .........................................................1-2

¾ Ytterligare resurser .........................................1-3

¾ Skrivsätt i handboken .....................................1-4

¾ Översikt över maskinens funktioner................1-6

¾ Översikt över arbetsstationens funktioner.......1-8

¾ Säkerhet ......................................................... 1-9

¾ Miljönormer ................................................... 1-11

¾ Bestämmelser ...............................................1-12

Snabbreferens Sida 1-1

Inledning

Detta är handboken till den nya Xerox-maskinen. I denna snabbreferens får du en översikt över funktioner och alternativ som finns

tillgängliga på maskinen. För att lära känna maskinen går du till:

Ytterligare kapitel i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns tillgängliga.

Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket ska du använda CentreWare hjälpavsnitt eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

Kapitel 2 Produktöversikt Kapitel 3 Komma igång

Obs! De grafiska bilderna över pekskärmen i denna snabbreferens grundar sig på en helt konfigurerad WorkCentre något på andra konfigurationer. Funktionsbeskrivningarna och funktionerna som beskrivs är dock de samma.

Pro. Utseendet på pekskärmarna kan skilja sig

Sida 1-2 Snabbreferens

Ytterligare resurser

Cd-skivan Systemadministration (CD1)

I cd-paketet som levereras tillsammans med maskinen finns detaljerad information på cd-skivan Systemadministration (CD1) om hur du konfigurerar maskinen för nätverksutskrift och anvisningar om hur du installerar tilläggsfunktionerna.

Cd-skivan Systemadministration (CD 1) ska användas av administratörer.

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2)

För detaljerad information om funktionerna på maskinen, se cd-skivan Utbildning och information (CD2), som finns i cd-paketet som levereras tillsammans med maskinen.

Cd-skivan Utbildning och information är avsedd för alla användare, inklusive

administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen, inklusive interaktiv information för “Så här använder du…” och självstudier. För att få ut så mycket som möjligt av maskinen ska du kopiera programmet som finns på cd-skivan till nätverket så att alla användare kan använda det.

Cd-skivan Verktyg (CD 3)

I cd-paketet innehåller cd-skivan Verktyg (CD3) ett program för att uppgradera till nya programversioner på maskinen.

Introduktion

Obs! Denna cd-skiva behövs inte vid installation.

Snabbreferens Sida 1-3

Skrivsätt i handboken

I den här handboken tillämpas följande synonymer:

¾ Papper är synonym till material. ¾ Dokument är synonym till original.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

På följande sidor finns ytterligare information om skrivsätten som används i denna handbok.

Orientering

Orientering avser riktningen på bilderna på sidan. När bilden är upprätt kan papperet (eller annat material) ha två riktningar:

Pro är synonym till maskin.

Inmatning med

långsida först (LSF)/stående

Inmatning med

kortsida först

(KSF)/liggande

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där långsidorna är till vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.

Långsida först

Matningsriktning

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där kortsidorna är till vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.

Kortsida först

Matningsriktning

Kursiv stil

Kursiv stil används för att betona ett ord eller ett uttryck. Dessutom visas hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil. Till exempel:

- Mer information finns på cd-skivan Systemadministration (CD 1), som finns i cd-paketet som levereras tillsammans med maskinen.

Sida 1-4 Snabbreferens

Hakparentes:

[Hakparentes] används för namn på funktioner eller knappar du kan välja.

Till exempel:

¾ Tryck på [Maskininformation].

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Till exempel:

Obs! Dokument måste läggas i dokumentmataren när du använder denna funktion.

Tips!

Tips! används för att hjälpa dig att utföra en uppgift. Till exempel:

Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver på bilder med mörk bakgrund och vit text.

Teknisk information

Erbjuder mer ingående information om maskinen. Till exempel:

L Magasin 2 kan hantera 500 ark med vikten 80 g/m

Format från A5 LSF till A3 KSF.

. Hanterar vikter på 60 -200 g/m2.

Introduktion

Försiktighet!

Ordet Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver mekanisk skada som kan orsakas av en åtgärd. Till exempel:

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra funktioner än de som anges här, kan det resultera i exponering av farlig strålning.

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Till exempel:

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Snabbreferens Sida 1-5

Översikt över maskinens funktioner

Med de kraftfulla funktionerna tillgängliga på maskinen kan du:

Avläsa en gång och skriva ut många exemplar

När du gör kopior behöver maskinen bara avläsa ett dokument en gång oavsett hur många kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för papperskvadd och skadade dokument.

Utföra olika uppgifter samtidigt

Maskinen utför olika uppgifter samtidigt. Det går att lägga till ett jobb i jobbkön genom att avläsa det, även under tiden maskinen skriver ut ett annat jobb.

Se till att kopior ser ut som original

Med maskinen kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt fotografier, grafik, text eller en kombination. Jämför resultatet med andra kopieringsmaskiner och se skillnaden.

Anpassa bildstorlek och placering

Du kan ändra bildens utseende på papperet.

- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.

- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.

- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.

Använda digitala funktioner för att förenkla arbetsprocessen

Använda funktionen Sammansätta jobb för att dela upp en kopia eller ett inbyggt fax i olika segment och använda olika inställningar i varje segmenten. Då kan du:

- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumentmataren i ett jobb.

- skapa ett jobb genom att använda olika programfunktioner för varje dokument.

- mata in mer än det högsta antalet original i dokumentmataren utan att programmera om den.

Sida 1-6 Snabbreferens

Använd funktionen Stordior för att skriva ut på stordior med avdelare i ett steg. Använd funktionen Häften för att automatiskt ordna och förminska eller förstora

bilder när du skapar häften. Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten. Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika

format samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat eller olika format.

Bli miljövänlig

Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för miljöskydd och hanterar de flesta typer av returpapper.

Avläsa dokument för att skapa elektroniska filer (tillval)

Denna funktion som finns på WorkCentre Pro-maskiner, används för att skapa elektroniska filer av ett original som kan:

- sparas på servern

- omdirigeras över nätverket till en pc

- skickas i ett e-postsystem

- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering

- Konverteras till ett elektroniskt digitalt dokument som kan redigeras, hanteras, delas och distribueras med olika program.

Introduktion

Faxa dokument (tillval)

Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av fax via telefonnät.

Pro

Pro-

Tjänsten Serverfax (tillval) är en funktion som bara finns på WorkCentre maskinen. När funktionen är aktiverad kan du avläsa dokumenten och skicka dem till alla faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.

Obs! Både Inbyggd fax och Serverfax kan installeras på WorkCentre samtidigt, men bara en tjänst kan användas åt gången.

Tjänsten Internetfax (tillval) som bara finns på WorkCentre för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor. Den här typen av fax överförs via Internet eller ett intranät.

Snabbreferens Sida 1-7

Pro-maskiner, används

Översikt över arbetsstationens funktioner

Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan du använda följande funktioner. Kontakta administratören för att bli ansluten.

CentreWare drivrutiner

Med drivrutinen utökar du maskinens produktivitet till arbetsytan. Alternativen omfattar:

• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift

• Sorterade och häftade satser, beroende på vilka efterbehandlingsalternativ som finns tillgängliga på maskinen.

• Upplösningar upp till 1200x1200 dpi

• Lägga till standard eller egnaade vattenstämplar

• Skriva ut flera sidor på ett ark

CentreWare Hjälpmedel

Programgruppen CentreWare omfattar också tillvalsverktyg för användaradministration och nätverksavläsning.

CenterWare Internettjänster

En “inbyggd” hemsida där utskriftsklara filer kan skickas via webben. Funktionen nås via Internettjänster.

Sida 1-8 Snabbreferens

Säkerhet

Inledning

Säkerhet

Xerox-maskinen och dess förbrukningsmaterial har utformats och testats så att de uppfyller stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Maskinens säkerhet och prestanda har testats endast genom att använda material från Xerox.

Följ alla varningsmeddelanden och anvisningar som är märkta på eller som medföljer maskinen.

Det här märket VARNAR dig om eventuell personskada. Det här märket VARNAR dig om varma ytor i maskinen.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen är försedd med en jordad kontakt (kontakt med ett tredje jordstift). Kontakten passar bara till ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för stötar anlitar du en elektriker för att byta ut vägguttaget. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Maskinen ska köras från den typ av kraftkälla som anges på märketiketten. Om du inte är säker på den tillgängliga eltypen kontaktar du elverket.

Maskinen kopplas bort med nätsladden. Dra ut sladden ur nätuttaget för att avbryta strömmen till maskinen.

Introduktion

Sträck inte in händerna i fixeringsområdet, precis innanför utmatningsfacket, eftersom du då kan bränna dig.

Använd inte rengöringsmedel i aerosolbehållare på eller i utrustningen. Vissa tryckbehållare innehåller explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller på elektriska apparater. Sådan användning kan orsaka explosion och brand.

Om du vill erhålla ytterligare säkerhetsinformation om maskinen eller förbrukningsvaror från Xerox ringer du följande nummer: +44 (0) 1707 353434

Snabbreferens Sida 1-9

Lasersäkerhet

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra funktioner än de som anges här, kan det resultera i exponering av farlig strålning.

Med avseende på laser uppfyller maskinen nationella och internationella normer för laserprodukter i klass 1. Den avger inte farlig strålning eftersom strålen är helt inkapslad vid användning och underhåll av maskinen.

Säkerhetsstandarder

Den här Xerox-maskinen är säkerhetscertifierad av Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950), ändringar A1, A2, A3 och A4.

Sida 1-10 Snabbreferens

Miljönormer

Energy Star

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastslagit att maskinen uppfyller ENERGY STAR-kraven när det gäller energibesparing. ENERGY STAR och märket för ENERGY STAR är registrerade varumärken i USA.

Produkter med ENERGY STAR-etiketten är avsedda att vara energisnåla och hjälper till att skydda miljön.

När maskinen levereras är tidsgränsen för växling till lågeffektläget efter senaste kopia/utskrift inställd på 15 minuter. Tidsgränsen för växling till läget Auto Av/Frånslagning är inställd på 60 minuter efter sista kopia/utskrift. En mer utförlig beskrivning av dessa lägen med instruktioner om hur du ändrar de grundinställda tidsgränserna finns i studiemodulerna, Administration av maskinen, Ändra grundinställningar, Ställa in tidslängd (energibesparing) i cd-skivan Utbildning och information.

Introduktion

Snabbreferens Sida 1-11

Bestämmelser

CE-märkningen av den här maskinen från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv från och med visade datum:

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om harmonise-

ring av medlemsländernas lagstiftning angående lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/ED om harmonisering av medlemsländernas

lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och

ömsesidigt godkännande. En fullständig deklaration som anger relevanta direktiv och normer kan erhållas från

Xerox Kundtjänst eller från:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel: +44 (0) 1707 353434

Varning! Den här maskinen har tillverkats, testats och godkänts enligt stränga säkerhets- och radioavstörningsbestämmelser. Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka detta godkännande. Kontakta Xerox Limited Kundtjänst för en lista över godkända tillbehör.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Varning! Detta är en klass A-maskin i en bostadsmiljö. Maskinen kan orsaka radiostörning vid användning och då måste användaren vidta erforderliga åtgärder.

Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att EMC-direktiv 89/336/EEC ska uppfyllas.

Sida 1-12 Snabbreferens

Europeiska bestämmelser - Inbyggd faxsats

Bestämmelser om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation

Den här Xerox-maskinen har självcertifierats av Xerox för enkel terminalanslutning till det analoga allmänna telefonnätet PSTN (Public Switched Telephone Network) över hela Europa enligt direktiven 1999/5/EC.

Maskinen har utformats att fungera med det inhemska PSTN-nätet och förenliga PBX i följande länder:

Belgien Island Norge Sverige Danmark Irland Portugal Tyskland Finland Italien Schweiz Österrike Frankrike Luxemburg Spanien Grekland Nederländerna Storbritannien

Om du upplever problem ska du i första hand kontakta Xerox serviceingenjör. Maskinen har testats och överensstämmer med TBR21 som är en teknisk

specifikation för terminalutrustning som används för analoga telefonnät i det europeiska ekonomiska området.

Maskinen kan konfigureras så att den är kompatibel med nät i andra länder. Kontakta Xerox om maskinen måste kopplas om till ett annat lands nät. Det finns inga användarjusterade inställningar i maskinen.

Introduktion

Obs! Om du ändrar eller kopplar till externa styrprogram eller till externa styranordningar som inte Xerox har godkänt ogiltigförklaras certifieringen.

Snabbreferens Sida 1-13

Sida 1-14 Snabbreferens

2 Produktöversikt

¾ Inledning .........................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Snabbreferens Sida 2-1

Inledning

Denna maskin är inte bara en vanlig kopiator. Det är en digital enhet som kan kopiera, faxa, skriva ut och avläsa, beroende på inställningarna. Det finns tre maskinkonfigurationer med en hastighet på 65 eller 75 kopior per minut.

Alla tre konfigurationer går att uppgradera. Kontakta Xerox serviceingenjör för ytterligare information.

¾ CopyCentre C165/C175 - En fristående kopiator med konventionella

¾ WorkCentre M165/M175 - En flerfunktionell digital kopiator och skrivare. ¾ WorkCentre Pro 165/175 - En avancerad flerfunktionsmaskin med mycket

För ytterligare hjälp med att identifiera maskinen och ytterligare alternativ, se nedanstående sidor.

Obs! Alla funktioner som beskrivs i denna snabbreferens avser en helt konfigurerad WorkCentre Pro 165/175 och är kanske inte tillgänglig på din maskin. Om du behöver ytterligare information om tillvalsfunktioner eller information om andra maskininställningar, ska du kontakta Xerox serviceingenjör.

kopieringsmöjligheter och dessutom omfattande funktioner för digital kopiering.

omfattande funktioner och professionella specifikationer.

Sida 2-2 Snabbreferens

CopyCentre C165/C175

Kontrollpanel

(Pekskärm och numeriskt tangentbord)

Manuellt magasin

(Fälls upp när det inte används)

Magasin 1 och 2

Följande alternativ är tillgängliga för CopyCentre:

Förskjutande

utmatn.fack

Matar ut sidorna med texten upp eller ner, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en efterbehandlare.

Dokumentmatare

Dokumentglas

(under dokumentmataren)

Förskjutande utmatn.fack

Magasin 3 och 4

(stormagasin)

Produktöversikt

Efter-

behandlare

Stans för 2 hål,

4 hål och

4 svenska hål

Extern

utrustning

Snabbreferens Sida 2-3

Det finns tre efterbehandlare: kontorsefterbehandlare, avancerad kontorsefterbehandlare och avancerad efterbehandlare. Som standard skriver alla efterbehandlare ut i det övre facket när avläsning sker från dokumentglaset eller i staplingsfacket vid sortering, stapling och hålslagning. En extern häftapparat finns också. Den avancerade efterbehandlaren kan också falsa och häfta utskrifterna för att framställa häften.

Den efterbehandlare du har valt har monterats i stället för det förskjutande utmatningsfacket.

Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är försedd med en av de tre efterbehandlarna utrustade med en stans för 2 hål, 4 hål och 4 svenska hål. Varje ark stansas individuellt så det finns ingen begränsning för antalet ark i en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval.

För anslutning av redovisningsapparat t.ex. för kort eller mynt.

Faxlinje 1 För anslutning av telefonlinje.

Faxlinje 2 För en andra telefonlinje. När den har installerats kan maskinen skicka och ta emot

fax samtidigt.

256MB

EPC-minne

Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.

Sida 2-4 Snabbreferens

WorkCentre M165/M175

Kontrollpanel

(Pekskärm och numeriskt tangentbord)

Hylla

Manuellt magasin

(Fälls upp när det inte används)

Magasin 1 och 2

Följande alternativ är tillgängliga på WorkCentre:

Förskjutande

utmatn.fack

Efter-

behandlare

Matar ut sidorna med texten upp eller ner, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en efterbehandlare.

Dokumentmatare

Dokumentglas

(under dokumentmataren)

Produktöversikt

Efterbehandlare

Magasin 3 och 4

(stormagasin)

Den efterbehandlare du har valt har monterats i stället för det förskjutande utmatningsfacket.

Stans för 2 hål,

4 hål och

4 svenska hål

Extern

utrustning

Faxlinje 1 För anslutning av telefonlinje.

Faxlinje 2 För en andra telefonlinje. När den har installerats kan maskinen skicka och ta emot

Snabbreferens Sida 2-5

För anslutning av redovisningsapparat t.ex. för kort eller mynt.

fax samtidigt.

E-post Används för att skapa en elektronisk bildfil genom att avläsa ett dokument. Den

avlästa bilden skickas som en e-postbilaga till angiven mottagare.

Skriv över

hårddisk

256MB

EPC-minne

Säkerhetsfunktion med alternativen Skriv över på begäran och Skriv över genast. Båda används för att skriva över maskinens hårddisk för att skydda konfidentiell information.

Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.

Sida 2-6 Snabbreferens

WorkCentre Pro 165/175

Kontrollpanel

(Pekskärm och numeriskt tangentbord)

Hylla

Manuellt magasin

(Fälls upp när det inte används)

Produktöversikt

Dokumentglas

Dokumentmatare

(under dokumentmataren)

Efterbehandlare

Magasin 1 och 2

Snabbreferens Sida 2-7

Magasin 3 och 4

(stormagasin)

Följande alternativ är tillgängliga för WorkCentre Pro:

Förskjutande

utmatn.fack

Efter-

behandlare

Matar ut sidorna med texten upp eller ner, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en efterbehandlare.

Det finns tre efterbehandlare: kontorsefterbehandlare, avancerad kontorsefterbe- handlare och avancerad efterbehandlare. Som standard skriver alla efterbehandlare ut i det övre facket när avläsning sker från dokumentglaset eller i staplingsfacket vid sortering, stapling och hålslagning. En extern häftapparat finns också. Den avancerade efterbehandlaren kan också falsa och häfta utskrif- terna för att framställa häften.

Den efterbehandlare du har valt har monterats i stället för det förskjutande utmatningsfacket.

Stans för 2 hål,

4 hål och

4 svenska hål

Extern

För anslutning av redovisningsapparat t.ex. för kort eller mynt.

utrustning

Faxlinje 1 För anslutning av telefonlinje.

Faxlinje 2 För en andra telefonlinje. När den har installerats kan maskinen skicka och ta emot

fax samtidigt.

Serverfax Används för att skicka och ta emot fax på en maskin utan en dedicerad telefonlinje

via en tredjeparts faxserver.

Internetfax Används för att skicka eller ta emot fax via Internet eller ett intranät.

Nätverk-

savläsning

Används för att avläsa ett dokument och konvertera det till en elektronisk fil. Filen kan distribueras och arkiveras på flera sätt. Filens slutliga destination beror på vilken sökväg som användaren väljer.

E-post Används för att skapa en elektronisk bildfil genom att avläsa ett dokument. Den

avlästa bilden skickas som en e-postbilaga till angiven mottagare.

Nätverks-

redovisning

Skriv över

hårddisk

Används för att registrera användning (utskrift, kopiering och avläsning) av flera maskiner i nätverket.

En säkerhetsfunktion med alternativen Skriv över på begäran och Skriv över genast. Båda funktionerna används för att skriva över maskinens hårddisk för att skydda konfidentiell information.

USB-

Används för att skriva ut direkt från en pc som är ansluten via en USB-kabel.

skrivarport

256MB

Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.

EPC-minne

Sida 2-8 Snabbreferens

3 Komma igång

¾ Kontrollpanel översikt......................................3-2

¾ Slå på och slå av maskinen ............................3-3

¾ Fylla på papper ...............................................3-4

¾ Kopiera ........................................................... 3-5

¾ Sända ett fax från inbyggd funktion ................3-6

¾ Sända ett serverfax.........................................3-7

¾ Sända ett Internetfax.......................................3-8

¾ Avläsa ett dokument till en fil ..........................3-9

¾ Sända ett e-brev ...........................................3-10

¾ Skriva ut från en pc....................................... 3-11

¾ Skriva ut med Internettjänster .......................3-12

¾ Logga in / Logga ut .......................................3-13

¾ Anpassa maskinen........................................3-14

¾ Ytterligare hjälp .............................................3-15

Snabbreferens Sida 3-1

Kontrollpanel översikt

Tillträd

Obs! Pekskärmen som visas tillhör en en helt konfigurerad WorkCentre Pro.

Öppnar Hjälpmedel. Används för att ändra maskinens grundinställningar.

Återställ allt

Pekskärm

På skärmen väljer du programfunktioner och rutiner för problemlösning. Här visas även allmän maskininformation.

Funktioner

Visar jobbfunktioner på skärmen.

Jobbstatus

Visar jobbets förlopp.

Maskinstatus

Hjälp

Ger tillgång till ytterligare information.

Språk

Ändrar texten till ett alternativt språk.

Uppringningspaus

Infogar en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.

Återställer funktioner till grundinställningar.

Mellankopiering

Avbryter jobbet så att ett mer brådskande jobb kan köras.

Paus

Avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Startar jobbet.

Nummer-

Återställ

Tar bort numeriska värden eller den senast angivna siffran.

tecken

Visar uppringningstecknet eller ett nummer för gruppuppringning. Används även när du matar in ett lösenord.

Start

Visar maskinens aktuella status.

Sida 3-2 Snabbreferens

Slå på och slå av maskinen

Slå PÅ maskinen:

¾ Tryck på strömbrytaren.

Startförloppet tar ca 3 minuter.

Obs! Vissa maskinfunktioner som kopiering och avläsning är tillgängliga på mindre än en minut.

Slå AV maskinen:

¾ Tryck på strömbrytaren. En

skärm visas där du väljer ett frånslagningsalternativ.

¾ Om du trycker på Frånslagning visar skärmen en varning om att information

kan försvinna om maskinen slås av.

Obs! När maskinen slås av raderas eventuella jobb i kön. Utskrifter återupptas dock när maskinen slås på.

Komma igång

¾ Tryck på Bekräfta för att stänga av maskinen.

Obs! Maskinen är påslagen i cirka 45 sekunder innan strömmen kopplas från.

¾ Om du trycker på Ställ in lågeffektläge går maskinen genast in i lämpligt

lågeffektsläge. Om det finns jobb i kön öppnas ett nytt fönster.

¾ Om du vill aktivera maskinen igen i detta läge trycker du på ett alternativ på

skärmen eller på en knapp på kontrollpanelen.

¾ Om du trycker på Snabb omstart startas maskinen om. Ett fönster öppnas med

ett meddelande om att eventuella jobb i kön tas bort.

¾ Om du trycker på Avbryt annulleras frånslagning och maskinen kan användas.

Snabbreferens Sida 3-3

Fylla på papper

¾ Öppna önskat pappersmagasin.

Obs! Pappersmagasin 1 och 2 är helt justerbara för alla materialformat mellan A5 ochA3. Pappersmagasin 3 och 4 är dedicerade pappersmagasin som endast hanterar papper med formatet A4 eller 8,5 x 11 tum med inmatning med långsidan först.

¾ Fyll på papper. Papper får inte

fyllas på ovanför maxlinjen.

¾ Stäng magasinet.

Obs! För pappersmagasin 1 och 2 måste du se till att stöden precis vidrör papperet annars kan fel format avkännas.

¾ Tryck på [Bekräfta] ELLER på

[Ändra format] och/eller [Ändra typ och färg] för att

programmera om magasinet om pappers-formatet, typen eller färgen har ändrats.

Obs! Se till att format, typ och färg är rätt. För vanligt kopieringspapper gäller följande:

Format - A4 Typ - Vanligt papper Färg - Vitt

Obs! Denna maskin stödjer inte utskrift på kuvert.

Sida 3-4 Snabbreferens

Kopiera

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokument i mataren avläses bara en gång.

¾ Gå till skärmen Baskopiering – vid

behov väljer du först knappen Funktioner på kontrollpanelen.

¾ Välj önskade funktioner på

skärmen.

¾ Tryck på Start.

Komma igång

Kopieringsfunktioner omfattar...

¾ Framställning av häftade eller hålstansade satser om en efterbehandlare är

tillgänglig.

¾ Justering av bildkvalitet ¾ Auto förminskning/förstoring ¾ Kopiering av dokument i olika format ¾ Avdelare med eller utan text mellan stordior ¾ Flera bilder på en sida ¾ Omslag med eller utan text ¾ Färgade mellanlägg med eller utan text ¾ Bildläge ¾ Kanjustering ¾ Sammansättning av jobb med olika programmering i en bunt dokument ¾ Lagring av programmering av jobb som körs ofta ¾ Häften

Snabbreferens Sida 3-5

Sända ett fax från inbyggd funktion

Inbyggd fax är en faxfunktion (tillval) på maskinen. Om skärmen Fax stämmer överens med den i steg 2 har inbyggd fax aktiverats. Kontakta administratören för ytterligare information.

Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre men bara en kan aktiveras åt gången.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokument i mataren avläses bara en gång.

¾ Tryck på [Fax].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till Fax.

¾ Ange telefonnumret.

¾ Välj önskade funktioner på

skärmen.

¾ Tryck på Start.

Pro samtidigt

Med faxfunktionerna kan du...

¾ Justera upplösning ¾ Faxa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Fördröja starttiden för ett fax ¾ Lägga till en försättssida ¾ Sända till flera mottagare ¾ Lagra och hämta i brevlåda till och från maskinen ¾ Ställa in överföringshastigheten

Sida 3-6 Snabbreferens

Sända ett serverfax

Serverfax är en funktion (tillval) som bara är tillgänglig på WorkCentre Pro. Om skärmen Fax stämmer överens med den i steg 2 har serverfax aktiverats. Kontakta administratören för ytterligare information.

Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre men bara en tjänst kan användas åt gången.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokument i mataren avläses bara en gång.

¾ Tryck på [Fax].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till alternativet Fax.

¾ Ange telefonnumret.

Pro samtidigt

Komma igång

¾ Välj önskade funktioner på

pekskärmen.

¾ Tryck på Start.

Med faxfunktionerna kan du...

¾ Justera upplösningen ¾ Faxa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Fördröja starttiden för ett fax

Snabbreferens Sida 3-7

Sända ett Internetfax

Internetfax är en funktion (tillval) som bara är tillgänglig på WorkCentre Pro. Kontakta administratören för ytterligare information.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokument i mataren avläses bara en gång.

¾ Tryck på [Internetfax].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till alternativet Internetfax.

¾ Tryck på [Till..], Ange mottagarens

e-postinformation och tryck på [Spara].

¾ Tryck på [Ändra ärende]. Ange ett

ärende och tryck på [Spara].

¾ Välj önskade funktioner på

skärmen.

¾ Tryck på Start.

Med Internetfaxfunktionerna kan du...

¾ Lägga upp en allmän eller lokal adressbok ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Ändra det grundinställda filformatet

Sida 3-8 Snabbreferens

Avläsa ett dokument till en fil

Nätverksavläsning är endast tillgänglig på WorkCentre Pro. Kontakta administratören för ytterligare information.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokument i mataren avläses bara en gång.

¾ Tryck på [Nätverksavläsning].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till Nätverksavläsning.

¾ Välj önskad mall. ¾ Välj önskade funktioner på

pekskärmen.

¾ Tryck på Start. ¾ När du är klar öppnar du jobbet

vid arbetsstationen.

Komma igång

Med funktionerna i Nätverksavläsning kan du...

¾ Justera bildkraven ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Ändra destination för den avlästa bilden

Snabbreferens Sida 3-9

Sända ett e-brev

E-post är en funktion (tillval) som bara är tillgänglig på WorkCentre Pro. Kontakta administratören för ytterligare information.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokument i mataren avläses bara en gång.

¾ Tryck på [E-post].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till E-post.

¾ Tryck på [Till]. Ange

mottagarens e-postinformation och tryck på [Bekräfta].

¾ Tryck på [Ändra ärende]. Ange

ett ärende och tryck på [Spara].

¾ Välj önskade funktioner på

skärmen.

¾ Tryck på Start.

Med e-postfunktionerna kan du...

¾ Lägga upp en allmän eller lokal adressbok ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten

Sida 3-10 Snabbreferens

Skriva ut från en pc

Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan dokument skrivas ut direkt från datorn via CentreWare skrivardrivrutin som medföljer. Drivrutinen måste vara installerad på varje dator som använder maskinen för utskrift.

¾ Klicka på [Skriv ut] i programmet.

¾ Välj maskinen som skrivare.

¾ Markera [Egenskaper]. Välj alternativ

och klicka på [OK].

¾ Klicka på [OK] för att skriva ut

dokumentet.

Obs! Anvisningar kan variera beroende på programmet som används.

Komma igång

Med utskriftsfunktionerna kan du...

¾ Skriva ut enkelsidigt eller dubbelsidigt ¾ Framställa häftade eller hålstansade satser ¾ Ändra utskriftsupplösningen ¾ Lägga till en försättssida ¾ Lägga till ett främre omslag ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Lägga till en vattenstämpel

Snabbreferens Sida 3-11

Skriva ut med Internettjänster

Utskrift med Internettjänster är tillgänglig på WorkCentre Pro och WorkCentre om Postscript har installerats. Internettjänster använder ett inbyggt webbgränssnitt för kommunikation mellan HTTP-servern och maskinen. Alternativet är endast tillgängligt när maskinen är ansluten till ett nätverk.

¾ Öppna webbläsaren. Ange sedan:

http:// och skrivarens TCP/IP-adress.

¾ Tryck på Enter på arbetsstationens

tangentbord.

Det grundinställda fönstret Status visas.

Tips! Om du saknar TCP/IP-adressen för maskinen kontaktar du administratören.

¾ Klicka på [Skriv ut] och välj alternativ. ¾ Använd rullningslisten till höger för att

gå längst ner på sidan.

¾ Klicka på [Bläddra] och leta upp filen

som ska skrivas ut.

¾ Klicka på [Sänd jobb].

Obs! Om du vill ha mer information om

hur du använder Internettjänsterna kontaktar du administratören.

Med Internettjänsterna kan du...

¾ Ställa in, ändra och ta bort avläsningsmallar om Nätverksavläsning är tillgänglig ¾ Flytta fram, ta bort eller frigöra ett jobb i utskriftskön ¾ Visa maskinens status

Sida 3-12 Snabbreferens

Logga in / Logga ut

Om Intern auditron eller Nätverksredovisning (tillval) har aktiverats, måste du ange ett giltigt användarnummer för att använda maskinens funktioner. Den interna auditronen loggar automatiskt kopieringsjobb för faktureringssyften samt förhindrar att obehöriga använder maskinen. Nätverksredovisning används för att logga jobb som slutförts i nätverket. Kontakta administratören för ytterligare hjälp.

¾ Om du vill logga in när den interna

auditronen har aktiverats, använder du knappsatsen för att ange det fyrsiffriga lösenordet. Sedan trycker du på [Bekräfta].

¾ Om du vill logga in när

Nätverksredovisning har aktiverats anger du ett giltigt Användar-ID och Konto-ID. Sedan trycker du på [Bekräfta].

Komma igång

Inloggningsskärm för Intern auditron

Inloggningsskärm för Nätverksredovisning

¾ Slutför jobbet.

Så här loggar du ut:

¾ Tryck på Tillträde på kontrollpanelen.

¾ Välj [Logga ut] på skärmen.

Snabbreferens Sida 3-13

Anpassa maskinen

Maskinen kan anpassas så att den passar din arbetsmiljö och användningssätt. I Hjälpmedel för systemhantering kan administratörer anpassa och underhålla maskinen.

Efter att maskinen har installerats rekommenderar vi att inställningarna och alternativen anpassas så att de passar dina krav. Diskutera kraven med administratören för att säkerställa att du får ut så mycket som möjligt från maskinen.

Funktionen Hjälpmedel når du genom att trycka på knappen Tillträde på kontrollpanelen. Vissa inställningar i Hjälpmedel är kritiska för maskinens funktion. Därför lösenordskyddas skärmarna så att de inte kan ändras eller förstöras av misstag.

Anvisningar om hur du går till och anpassar Hjälpmedel för systemhantering finns på cd-skivan Utbildning och information (CD2), som finns i cd-paketet som levereras tillsammans med maskinen.

Hjälpmedel för systemhantering omfattar...

¾ Systeminställningar ¾ Skärmens grundinställningar ¾ Tillträde och redovisning ¾ Grundinställning av funktioner ¾ Anslutning och nätverksinställning ¾ Hantering av förbrukningsmaterial ¾ Maskintester ¾ Energibesparing ¾ Faxinställningar

Sida 3-14 Snabbreferens

Ytterligare hjälp

Visa jobbkön:

¾ Tryck på Jobbstatus på

kontrollpanelen. Kön Alla ej slutförda jobb visas.

¾ Visa jobbstatus.

¾ Välj [Andra köer] för att visa de

övriga köerna.

Visa hjälpinformation

¾ Tryck på Hjälp när som

helst för att visa hjälpsystemets skärmar.

¾ Meddelanden,

skärminstruktioner och animerad

Komma igång

För ytterligare hjälp

Snabbreferens Sida 3-15

Om du behöver ytterligare hjälp med att använda maskinen kan du:

¾ Se cd-skivan Utbildning och information (CD2), som finns i cd-paketet som

levereras tillsammans med din maskin.

¾ Kontakta administratören. ¾ Besöka vår webbsida på www.xerox.com eller kontakta Xerox Kundtjänst

och ange maskinnumret.

¾ Trycka på Maskinstatus på

kontrollpanelen.

¾ Trycka på [Maskininformation]

för att visa maskinnumret.

Obs! Maskinnumret finns även på en metallskylt innanför frontluckan.

Sida 3-16 Snabbreferens

4 Kopiering

¾ Kopiering.........................................................4-2

¾ Baskopiering ................................................... 4-3

¾ Bildjustering .................................................. 4-10

¾ Utmatningsformat .........................................4-17

¾ Jobbsammansättning....................................4-24

Snabbreferens Sida 4-1

Kopiering

Funktionen Kopiering är standard på maskinen. Du går till Kopiering genom att trycka på Funktioner på kontrollpanelen. Beroende

på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats måste du eventuellt trycka på Alla tjänster i det övre högra hörnet först. Detta kapitel innehåller information om alternativen som är tillgängliga i Kopiering.

Följande flikar är tillgängliga när du väljer Kopiering:

¾ Baskopiering ¾ Bildjustering ¾ Utmatningsformat ¾ Jobbsammansättning

Tips! Om fliken “Fler kopieringsfunktioner” visas trycker du på den för att visa alla kopieringsfunktioner som finns tillgängliga.

Sida 4-2 Snabbreferens

Baskopiering

Fliken Baskopiering är den grundinställda kopieringsskärmen. I Baskopiering finns standardfunktionerna för kopior.

Beroende på alternativen som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats måste du eventuellt trycka på Alla tjänster i det övre högra hörnet före Kopiering.

Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

Om du vill visa alla alternativ för en funktion trycker du på Mer....

Kopiering

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Snabbreferens Sida 4-3

Utmatning

Sorterat Välj Sorterat om kopiorna ska matas ut i ordningen 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3.

Buntat Välj Buntat om kopiorna ska matas ut i ordningen 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3.

Utmatning används för att välja jobbets efterbehandlingsbehov. Alternativen beror på vilken efterbehandlingsenhet som har installerats.

Alternativ:

Hålat Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är utrustad med en efterbehandlare och

stans för 2 hål, 4 hål eller 4 svenska hål. Varje ark stansas individuellt så det finns ingen begränsning för antalet ark i en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval.

L Hålslagning kan bara väljas för A4-papper som matas med långsidan först och

för A3.

Obs! Vissa häftningsalternativ kan användas tillsammans med hålslagning.

Sida 4-4 Snabbreferens

Häftning Häftningsalternativ:

Inga häftklammer

Kopiorna häftas inte.

1 häftklammer

2 häftklammer

Flera häftklammer

Häftar kopiorna med en klammer.

Häftar kopiorna med två klamrar.

Häftar kopiorna med tre eller fyra klamrar, beroende på vilket pappersformat som används. Flera häftklammer kan användas på vänster eller höger sida av utskriften.

Detta alternativ är endast tillgängligt på avancerad konstorsefterbehandlare och avancerad efterbehandlare.

Sorterade och buntade häftade satser matas ut med förskjutning.

L Häftar 2 till 50 ark med vikten 80 g/m

kraftigt papper.

Extern

häftning

Denna funktion är även tillgänglig på alla tre efterbehandlare. Anvisningar:

Tryck och frigör knappen ovanpå efterbehandlaren. Den gröna lampan lyser, lampan blinkar om häftapparaten är otillgänglig.

Kontors-

efterbehandlare

Avancerad kontors-

efterbehandlare

och avancerad

efterbehandare

Utmatningsfacket fälls ned för att ge åtkomst till häftapparaten och fack 1. Håll dokumenten och lägg dem i fack 1. För extra stöd flyttar du det bakre stödet i fack 1 så att det ligger an mot dokumenten. Skjut fram dokumenten tills du hör att de häftas i hörnet.

Tryck och frigör knappen ovanpå efterbehandlaren. Den gröna lampan lyser, lampan blinkar om häftapparaten är otillgänglig. Utmatningsfacket fälls ned så att du kommer åt häftapparaten. Håll dokumenten med texten ned och överkanten mot framsidan av maskinen. Skjut in dem i häftapparaten. När du hör ett klick fästs en klammer i dokumentens övre vänstra hörn.

L Häftar 2 till 40 ark med vikten 80 g/m

kraftigt papper.

. Det högsta antalet ark är 20 när du häftar

Kopiering

Snabbreferens Sida 4-5

Efterbehandlare

för häften

Om maskinen är utrustad med den avancerade efterbehandlaren används alternativet Efterbehandlare för häften för att falsa och häfta utskrifterna så att häften framställs. Följande alternativ är tillgängliga på efterbehandlaren för häften:

Falsat och häftat

Endast falsat

L Följande pappersformat kan användas: A3, 11x 17 tum, A4, 8,5 x 11 tum, 8,5 x 13

tum och 8,5 x 14 tum. Alla papper måste läggas i magasinet så att de matas in med kortsidan först. Materialtyperna som kan användas är Vanligt papper, Brevpapper, Index och Omslag. Om du använder alternativet Falsat och häftat kan du använda max. 15 ark brevpapper med vikten80 g/m alternativet Endast falsat kan du använda max. 5 ark med vikten 80 g/m högsta antalet ark för båda alternativen sjunker när du använder kraftigare papper.

Enkel-/dubbelsidigt

Dubbelsidiga kopior i storleken A5 till A3 kan automatiskt framställas av enkel- eller dubbelsidiga original.

Efterbehandlaren för häften är frånslagen.

Använd detta alternativ för att falsa och häfta häftet. Den avancerade efterbehandlaren sätter två häftklammer på ryggen av häftet.

Använd detta alternativ för att falsa häftet.

. Om du använder

. Det

Alternativ:

11Framställer enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

12Framställer dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

Sida 4-6 Snabbreferens

1 2 rotera

baksida

Framställer dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument och roterar bilden på baksidan. Använd alternativet för att framställa dokument som ska läsas som en kalender.

22Framställer dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

Kopiering

2 2 rotera

baksida

Framställer dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga original och roterar bilden på baksidan. “Läs”-orienteringen för detta alternativ varierar beroende på de inmatade dokumenten. Till exempel, om dokument med orienteringen “överkant mot överkant” avläses får kopiorna orienteringen “överkant mot underkant”. Om dokument med orienteringen “överkant mot underkant” avläses får kopiorna orienteringen “överkant mot överkant”.

21Framställer enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

2 1 rotera

baksida

Framställer enkelsidiga kopior av dubbelsidiga original och roterar bilden på baksidan. Alternativet används för orienteringen “överkant mot underkant” eller dokument i kalenderformat för att säkerställa att kopiorna får rätt orientering.

Förminska/förstora

Alternativet Förminska/förstora erbjuder olika alternativ för förminskning och förstoring. Dokument som placeras på dokumentglaset eller som skickas till maskinen elektroniskt kan förminskas eller förstoras med värden mellan 25 och 400 %. Dokument som matas in från dokumentmataren kan förminskas eller förstoras med värden mellan 25 och 200 %.

Snabbreferens Sida 4-7

Alternativ:

Normal Använd detta alternativ för att proportionellt förminska eller förstora kopiebilden i

båda riktningar med den procent som har valts. Alternativ i Normal:

100%

Auto%

25 -200/400 %

Förinställda värden

Egen Använd detta alternativ för att ändra höjden (Y) och bredden (X) på förminskning

eller förstoring oberoende av varandra.

Framställer en bild på kopiorna med samma storlek som bilden på originalet.

Förminskar eller förstorar bilden på kopiorna proportionellt utifrån storleken på dokumentet och storleken på valt utmatningspapper.

Använd detta alternativ för att välja förminsknings- eller förstoringsprocent som krävs med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. Om du vill använda knappsatsen väljer du rutan som visar aktuell förminsknings-/förstoringsprocent.

Obs! 200 % visas när du använder dokumentmataren och 400 %

visas när du använder dokumentglaset.

Pilknapparna kan också användas för att ändra förminsknings-/ förstoringsprocent i steg om 1%.

De vanligaste förminsknings-/förstoringsprocenten har angetts som förinställda värden. Dessa förinställda värden kan anpassas för att uppfylla enskilda behov.

Obs! Kopiorna förminskas eller förstoras INTE proportionellt.

Egna alternativ:

100%

Auto%

X50 % Y100 %

Sida 4-8 Snabbreferens

Framställer en bild på kopiorna med samma storlek som bilden på originalet.

Anpassar automatiskt bilden på dokumentet till papperet som har valts.

Bredden (x) och höjden (y) för förminskning eller förstoring kan anpassas så att det passar dina egna behov. Det går också att ange en procent genom att trycka på X- eller Y-rutan och använda knappsatsen.

Papper

Använd alternativet Papper för att välja Auto papper eller ett pappersmagasin för kopian.

Alternativ:

Auto papper Genom att välja detta alternativ väljer maskinen rätt papper för kopian utifrån

storleken på dokumenten som avläses.

Magasin 1 Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 1.

L Magasin 1 kan hantera 500 ark med vikten 80 g/m

från 60 -200 g/m

. Storleksintervall sträcker sig från A5 LSF till A3 KSF. Alla materialtyper (förformaterat papper, papper med brevhuvud) kan hanteras utom stordior, etiketter och kuvert.

Magasin 2 Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 2.

L Magasin 2 kan hantera 500 ark med vikten 80 g/m

från 60 -200 g/m materialtyper (förformaterat papper, papper med brevhuvud) kan hanteras utom stordior, etiketter och kuvert.

. Storleksintervall sträcker sig från A5 LSF till A3 KSF. Alla

. Viktintervall sträcker sig

Kopiering

Magasin 3

(tillval)

Magasin 4

(tillval)

Manuellt magasin

Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 3.

L Magasin 3 kan hantera 1900 ark med vikten 80 g/m

från 60 -200 g/m

. Magasinet kan ställas in för formatet A4 eller 8,5 x 11 tum LSF.

. Viktintervall sträcker sig

Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 4.

L Magasin 4 kan hantera 1500 ark med vikten 80 g/m

från 60 -200 g/m

. Magasinet kan ställas in för formatetA4 eller 8,5 x 11 tum LSF.

. Viktintervall sträcker sig

Använd detta alternativ när du matar enskilda materiel, till exempel förtryckt papper eller etiketter för engångsjobb.

L Det manuella magasinet kan hantera 100 ark med vikten 80 g/m

sträcker sig från 60 -216 g/m

. Storleksintervall från A6 KSF till A3 KSF. Alla

. Viktintervall

materialtyper (stordior, flikar, papper med brevhuvud) kan hanteras utom kuvert.

Snabbreferens Sida 4-9

Bildjustering

Fliken Bildjustering används för att ändra utseendet på kopior.

Obs! Om fliken “Fler kopieringsfunktioner” visas trycker du på den för att visa fliken Bildjustering.

Jobböversikt

Tryck på en av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa alla alternativ för en funktion ska du välja önskad funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad ruta visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 4-10 Snabbreferens

Bildkvalitet

Använd denna funktion för att förbättra kvaliteten på kopiorna.

Alternativ:

Dokumenttyp Använd detta alternativ för att förbättra kopiekvaliteten på utskrifterna baserat på

typen av dokument som avläses. Alternativ i Dokumenttyp:

Normalt

Tex t

Rastrerat

Foto

Detta är grundinställningen och kan användas för de flesta dokument.

Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Används för litografiska bilder av hög kvalitet eller fotografier med text och/eller grafik.

Används för fotografier och rastrerade bilder.

Kopiering

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet. Om du vill göra utskriften mörkare trycker du

på pilen ned. Om du vill göra utskriften ljusare trycker du på pilen upp.

Bakgrunds-

reducering

Använd för att automatiskt reducera eller ta bort den mörka bakgrunden som uppstår vid kopiering av färgat papper eller tidningar.

Obs! Bakgrundsreducering aktiveras om dokumenttypen är Foto.

Snabbreferens Sida 4-11

Särskild bildkvalitet

Använd denna funktion tillsammans med inställningarna som du har valt i Bildkvalitet för att ytterligare förbättra kvaliteten på utmatningen.

Alternativ:

Kontrast Detta alternativ styr skillnaden mellan bildtätheten i kopian. Välj en lägre inställning

för att förbättra kopiekvaliteten i bilder. Välj en högre inställning för att framställa skarpare svart och vitt för skarpare text och linjer.

Skärpa Det här alternativet styr balansen mellan skarp text och moaré (vågmönster i

bilden). Tryck på pilarna för att ändra skärpan från skarpare till mjukare, baserat på kvaliteten på den inmatade bilden.

Raster Detta alternativ är förinställt vid fabriken för användning vid val av dokumenttyperna

Normalt, Text och Rastrerat. Rasteralternativ:

Undviker risken för fläckar eller mindre områden som har en annan

Auto

Special

Sida 4-12 Snabbreferens

struktur eller ett annat mönster än området runt omkring, men framställer en något grusigare bild än om Special används.

Förbättrar tonade fotografier eller rastrerade bilder. Funktionen används för att skapa jämnare, mindre gryniga bilder för fotografier och rastrerade bilder, men risken för fläckar är större.

Bundna dokument

Funktionen används för att kopiera sidor i bundna dokument på separata enkelsidiga eller dubbelsidiga sidor.

Det bundna dokumentet läggs med texten ned på dokumentglaset med ryggen på boken mot markeringen på glasets bakre kant. Justera överkanten på det bundna dokumentet längs dokumentglasets bakre kant. Fäll inte ned dokumentmataren under kopieringen om du har valt Auto förminskning/förstoring.

Tips! Vid behov kan du trycka lite på mitten av boken för att göra den plattare vid avläsning.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Kopiering

Höger sida Kopierar bara sidan till höger när den öppna boken är vänd uppåt.

Vänster sida Kopierar bara sidan till vänster när den öppna boken är vänd uppåt.

Båda sidor Kopierar båda sidor i en öppen bok och placerar varje sida på ett separat ark.

Ta bort skugga Raderar ett angivet område från mitten av boken för att undvika oönskade märken

som uppstår när bindningen läses av. När du väljer Vänster sida eller Höger sida går det att radera mellan 0 och 25 mm. När du väljer Båda sidor går det att radera mellan 0 och 50 mm.

Snabbreferens Sida 4-13

Kantjustering

Använd denna funktion för att “friska upp” kvaliteten på ett dokument som har skadats eller slitits vid kanterna eller som innehåller hål, fläckar eller andra märken.

Alternativ:

Alla kanter Raderar lika mycket vid alla kanter på kopiorna. Det går att radera upp till 50 mm i

steg om 1 mm.

Enskilda kanter Används för att radera ett parti av angiven storlek vid en viss kant på kopian. Det går

att radera upp till 50 mm i steg om 1mm från varje kant.

Utskrift till kant Använd detta alternativ för att skriva ut till kanten av papperet.

Obs! Detta alternativ minskar systemets möjlighet till självrengöring och kan

orsaka defekter på kopiorna om det används för ofta.

Sida 4-14 Snabbreferens

Dokument

Auto Använd det här alternativet för att aktivera maskinen så att den känner av storleken

Använd det här alternativet för att ange storleken på dokumenten som ska läsas av eller aktivera maskinen så att den känner av storleken på dokumenten.

Kopiering

Alternativ:

på dokumenten dokumentmataren.

Obs! När du avläser dokument från dokumentglaset och du har valt en Autofunktion, till exempel Auto papper, Auto% eller Auto centrering, läser maskinen av dokumentet två gånger.

Manuell

inställning

Dokument i olika

format

Snabbreferens Sida 4-15

Använd detta alternativ för att själv ange storleken på dokumentets avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera storlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Välj ett standardformat eller använd Egen ins. för att manuellt ändra avläsningsstorlekar.

Använd denna funktion för att kopiera ett jobb med dokument i olika format. Dokumenten måste ha samma bredd, till exempel A4 långsidan först och A3 kortsidan först. Lägg dokumenten i mataren när funktionen ska användas.

Bildläge

Med funktionen kan du ändra bildläget på sidan.

Alternativ:

Ingen

förskjutning

Auto centrering Använd för att automatiskt centrera den avlästa bilden på papperet.

Bildförskjutning Används för att skapa en bindningskant för dokumentet. Bilden kan flyttas upp eller

Bildläget ändras inte.

ned på sidan och/eller förskjutas till höger eller vänster. Tryck på pilarna för att ange hur mycket som ska förskjutas. Bilden kan förskjutas mellan 0 och 50 mm i steg om 1 mm.

Alternativ i Bildläge:

Framsida

Baksida

Förskjuter bilden på framsidan.

Förskjuter bilden på baksidan. Förskjutningen på baksidan kan ställas in så att den speglar förskjutningen på framsidan eller justeras oberoende.

Sida 4-16 Snabbreferens

Utmatningsformat

På fliken Utmatningsformat finns olika alternativ som gäller kopiornas form.

Obs! Om fliken “Fler kopieringsfunktioner” visas trycker du på den för att visa

fliken Utmatningsformat.

Jobböversikt

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad ruta visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Kopiering

Snabbreferens Sida 4-17

Stordior

Använd denna funktion för att lägga till en avdelare med eller utan text mellan varje stordia i en sats. Lägg alltid i stordiorna i det manuella magasinet. Stordior får en kopia på ena sidan och sorteras utan efterbehandling.

I den här funktionen kan du bara ange kopieantalet 1.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Blanka avdelare Använd detta alternativ för att lägga ett ark utan text efter varje stordia.

Avdelare med

Sida 4-18 Snabbreferens

Använd detta alternativ för att kopiera samma bild på avdelaren som på stordian.

text

Häften

Använd denna funktion för att skapa flersidiga häften från en sekventiell sats med antingen enkelsidiga eller dubbelsidiga original. Maskinen framställer automatiskt dubbelsidiga kopior. När de viks får du ett häfte där alla sidor hamnar på rätt plats. Maskinen förminskar och placerar dessutom varje bild så att den passar på det önskade arket.

Obs! Dokumenten ska matas in med långsidan först (LSF) från dokumentmataren och papperet ska matas in med kortsidan först (KSF) från pappersmagasinet.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Kopiering

På Använd detta alternativ för att aktivera funktionen Häften. Alternativen i Häften På:

Enkelsidiga

dokument

Dubbelsidiga

dokument

Ett omslag kan automatiskt sättas på häftet om du väljer alternativet Omslag på fliken Utmatningsformat. Se sida 4-22 för mer information.

Om maskinen är utrustad med en avancerad efterbehandlare kan du använda efterbehandlaren för häften för att falsa och vid behov häfta utskrifterna. För mer information se “Utmatning” på sida 4-4

Snabbreferens Sida 4-19

Markera detta alternativ om dokumenten är enkelsidiga.

Markera detta alternativ om dokumenten är dubbelsidiga.

Flera bilder

Av Funktionen används inte.

På Använd för att aktivera Flera bilder.

Funktionen används för att skapa dokument med flera bilder på varje sida. Den är perfekt för åhörarkopior, presentationer eller arkivering.

Obs! Dokument måste läggas i mataren när du använder denna funktion.

Alternativ:

Alternativ i Flera bilder:

Orientering

Rader

Används för att ange bildorienteringen på de inmatade dokumenten.

Välj önskat antal rader mellan 1 och 6.

Spalter

Obs! Antalet bilder begränsas av det lägsta förminskningsvärdet på 25% och

storleken på det valda papperet.

Sida 4-20 Snabbreferens

Väljer önskat antal spalter mellan 1 och 6.

Invertera bild

Med funktionen kan du framställa kopior med Spegelbild eller Negativ bild.

Alternativ:

Spegelbild Använd detta alternativ för att ändra riktningen på dokumentet och skapa en

spegelbild. Detta alternativ används huvudsakligen för att ändra läget på grafik.

Negativ bild Använd Negativ bild för att skapa motsatta kopior av dokumentet – de vita

områdena blir svarta och de svarta blir vita.

Kopiering

Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver i bilder med mörk bakgrund och vit text.

Snabbreferens Sida 4-21

Omslag

Använd denna funktion för att automatiskt lägga till omslag på kopiorna genom att använda material från ett annat magasin än kopiornas.

Tips! Det går att välja Omslag och Mellanlägg i samma jobb.

Alternativ:

Inga omslag Funktionen används inte.

Främre Använd detta alternativ för att lägga till ett främre omslag på kopiorna.

Bakre Använd detta alternativ för att lägga till ett bakre omslag på kopiorna.

Främre och

bakre

Sida 4-22 Snabbreferens

Använd detta alternativ för att lägga till både ett främre och ett bakre omslag på kopiorna.

Omslag med text Använd detta alternativ för att välja hur omslaget ska se ut. Alternativen i Omslag

med text:

Omslag utan text

1-sidigt

2-sidigt

2-sidigt, rotera

baksida

Lägger till omslag utan text på kopiorna.

Första dokumentet i jobbet blir främre omslagets bild och sista bilden blir bilden på insidan av dokumentets bakre omslag.

De första två bilderna i dokumentet placeras på fram- och baksidan av det främre omslaget. Det bakre omslaget använder de sista två bilderna i jobbet.

Framställer dubbelsidiga omslag där baksidan roteras så att utskriften framställs som “överkant mot underkant”.

Kopiering

Omslags-

material

Använd detta alternativ för att välja magasinet som krävs för omslagsmaterialet.

Snabbreferens Sida 4-23

Jobbsammansättning

Fliken Jobbsammansättning används för att kombinera flera dokument till ett jobb, framställa en provsats för ett jobb eller för att lagra programmeringen av upp till 10 jobb och infoga mellanlägg i satserna.

Obs! Om fliken “Fler kopieringsfunktioner” visas trycker du på den för att visa fliken Jobbsammansättning.

Jobböversikt

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad ruta visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 4-24 Snabbreferens

Sammansätta jobb

Använd denna funktion för att sammansätta ett jobb som kräver olika inställningar för varje sida. Till exempel, om en sats med dokument består av vissa sidor med text och vissa med fotografier går det att använda lämplig inställning för varje dokument och jobbet kan fortfarande slutföras som ett enskilt jobb. Funktionen är också användbar om jobbet innehåller fler än 70 sidor vilket är dokumentmatarens maxkapacitet.

Tips! Det går att ändra inställningen av Antal, Häftning och Sortering när som helst och då används värdet på det senaste jobbsegmentet.

Om du vill använda Sammansätta jobb ska du dela in jobbet i programmerings- och avläsningssegment. Tryck på Sammansätta jobb och sedan på På. Programmera och avläs det första segmentet. Fortsätt att programmera och ladda segment tills hela jobbet har avlästs. När hela jobbet har avlästs trycker du på Kontr. jobbsam.sättning och Avsluta jobbsammansättning. Jobbet behandlas sedan och skrivs ut som ett enda jobb.

Kopiering

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Används för att aktivera funktionen Sammansätta jobb.

Snabbreferens Sida 4-25

Kontr. jobb-

sam.sättning

Erbjuder alternativ som du kan välja när du använder Sammansätta jobb. Alternativ i Kontr. jobbsam.sättning:

Avsluta jobbsam-

mansättning

Används när det sista segmentet av jobbet har avlästs. Jobbet skickas för utskrift.

Provsats av sista

segment

Ta bort sista

segment

Avbryt utskrift av

provsats

Ta bort alla

segment

Väljs för att visa ett prov på det sista segmentet som har avlästs.

Används för att ta bort det senast avlästa segmentet.

Används för att avbryta provsegmentet som håller på att skrivas ut.

Används för att ta bort det aktuella jobbet och återgå till huvudskärmen Sammansätta jobb.

Sida 4-26 Snabbreferens

Provsats

Funktionen används för att säkerställa exakt vad som behövs innan du skriver ut ett stort jobb.

Kopiering

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Använd för att aktivera Provsats. En hel sats skrivs ut. Om du vill skriva ut resten av

jobbet trycker du på Jobbstatus och väljer jobbet i kön. Om jobbet ser bra ut väljer du Frigör. Jobbet kommer att avslutas. Om jobbet inte ser bra ut eller om det inte längre behövs väljer du Ta bort för att ta

bort jobbet från kön. Programmera om och avläs hela jobbet igen.

Snabbreferens Sida 4-27

Lagrad programmering

Använd den här funktionen för att programmera upp till 10 vanliga programsekvenser. Till exempel, en kombination av Kantjustering och Bundna dokument.

Maskinen lagrar bara programmeringen för jobbet, INTE själva bilderna. Varje gång ett lagrat jobb används måste bilderna läsas av.

Om du vill använda denna funktion använder du pilknapparna upp och ned i rullningslistan för att välja önskad lagringsplats. Sedan väljer du en av funktionsknapparna Lagra eller Hämta programmering.

Alternativ:

Jobbnummer Används för att rulla fram ett jobbnummer mellan 1 och 10.

Lagra

programmering

Hämta

programmering

Sida 4-28 Snabbreferens

Använd detta alternativ för att lagra de aktuella programmeringsalternativen. Om ett jobb redan har lagrats med det valda jobbnumret visas ett bekräftelsemeddelande. Om du har valt Bekräfta lagras den nya programmeringen.

Använd detta alternativ för att hämta programmering som har lagrats under ett specifikt jobbnummer. Välj först ett Jobbnummer och välj sedan Hämta programmering. Den hämtade programmeringen skriver över den aktuella kopieringsprogrammeringen.

När de har hämtats går det att ändra alternativen ytterligare och lagra om dem om det behövs.

Mellanlägg

Använd denna funktion för att lägga till två ytterligare materialtyper i jobbet. Du kan till exempel separera avsnitt genom att använda ark utan text eller flikmaterial, eller skriva ut den första sidan i ett avsnitt med en annan färg.

För mellanläggen kan du använda olika kombinationer av standardmaterial, kort och färgat papper. Lägg materialet för mellanläggen i ett av pappersmagasinen. Om du använder två olika material för mellanlägg placerar du materialen i olika magasin. Vi rekommenderar att du använder magasin 1 och 2 för mellanläggen.

När du vill förbereda dokumentet för programmering av mellanläggen, anger du sidnumret där mellanlägget ska infogas genom att räkna igenom sidorna. Om du vill använda mellanlägg utan text, lägger du till blanka ark i dokumentet där mellanläggen ska placeras. Det går att infoga upp till 40 mellanlägg i ett dokument.

Tips! Det går att välja mellanlägg och omslag i samma jobb.

Obs! Denna funktion är inte tillgänglig med alternativet Auto papper. Ett pappersmagasin måste väljas. Funktionen är inte tillgänglig med 1-2-sidig kopiering eller 2-1-sidig kopiering.

Kopiering

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

1:a mag:

mellanlägg

Snabbreferens Sida 4-29

Använd detta alternativ för att programmera alla mellanlägg som kräver det första materialet du har lagt i.

Tryck på alternativet 1:a mag/mellanlägg. Använd upp/nedpilarna för att ange sidnumret på det första mellanlägget och tryck på Infoga mellanlägg. Sidnumret visas i fönstret Infoga ark som sida. Om ett sidnummer angavs fel trycker du på alternativet Ta bort sista mellanlägg för att ta bort det från fönstret. Fortsätt att ange sidnummer tills alla mellanlägg som kräver det första materialet har programmerats.

Välj pappersmagasinet som innehåller det första materialet genom att trycka på Magasin för mellanlägg till höger på skärmen.

2:a mag:

mellanlägg

Om du behöver ett annat mellanlägg använder du detta alternativ för att programmera det.

Tryck på alternativet 2:a mag: mellanlägg. Använd upp/nedpilarna för att ange sidnumret på det första mellanlägget och tryck på Infoga mellanlägg. Sidnumret visas i fönstret Infoga ark som sida. Om ett sidnummer angavs fel trycker du på alternativet Ta bort sista mellanlägg för att ta bort det från fönstret. Fortsätt att ange sidnummer tills alla mellanlägg som kräver det andra materialet har programmerats.

Välj pappersmagasinet som innehåller det andra materialet genom att trycka på Magasin för mellanlägg till höger på skärmen.

Sida 4-30 Snabbreferens

5Fax

¾ Fax..................................................................5-2

¾ Fax - inbyggd fax ............................................5-3

¾ Bildjustering ....................................................5-8

¾ Fler faxfunktioner ..........................................5-12

¾ Fax - serverfax ..............................................5-24

¾ Fler faxfunktioner ..........................................5-28

¾ Behörighetsläge ............................................5-33

Snabbreferens Sida 5-1

Fax

Fax är en tillvalsfunktion som inte är tillgänglig på alla maskiner. Det finns två typer av faxtjänster - inbyggd fax och serverfax. Även om båda faxtjänsterna kan installeras, kan bara en vara aktiverad. Administratören grundinställer faxtjänsten. Detta kapitel innehåller information om vilka alternativ som kan användas i de två faxtjänsterna.

Obs! Inbyggd fax är den grundinställda tjänsten när båda typerna är installerade.

Inbyggd fax När tjänsten har aktiverats kan du överföra och ta emot fax via telefonnätet direkt

till och från en annan faxmaskin. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer. Denna typ av fax överförs via vanliga telefonledningar och taxan är därför densamma som för ett vanligt telefonsamtal. Om skärmen Fax ser ut enligt nedan och om alternativet Superfin visas har inbyggd fax aktiverats.

Obs! Vid behov kan du använda en andra faxlinje med mer minne.

Mer information om inbyggd fax finns på sida 5-3.

Serverfax Endast tillgänglig på WorkCentre Pro. När funktionen har aktiverats kan du sända

och ta emot fax utan en särskild telefonlinje. Bilderna skickas från maskinen till en tredjeparts faxserver som vidarebefordrar dem till faxnumret som har angetts. Denna typ av fax överförs via vanliga telefonledningar och taxan är därför densamma som för ett vanligt telefonsamtal. Om skärmen Fax ser ut enligt nedan har Serverfax aktiverats.

Mer information om serverfax finns på sida 5-24.

Sida 5-2 Snabbreferens

Fax - inbyggd fax

Fliken Fax är den grundinställda skärmen för inbyggd fax. Använd alternativen på denna skärm för att ange mottagarens faxnummer och för att välja faxets standardfunktioner.

Tillträde till funktionen Fax får du genom att använda knappen Funktioner på kontrollpanelen.

Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats måste du eventuellt välja Alla tjänster i det övre högra hörnet först.

Du kan välja följande faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Bildjustering ¾ Fler faxfunktioner

Tips! Om fliken “Fler faxfunktioner” visas trycker du på den för att visa alla faxfunktioner som finns tillgängliga.

Fax

Tryck på en av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Det går att välja flera alternativ för varje fax om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Snabbreferens Sida 5-3

Uppringningsalternativ

Använd Uppringningsalternativ för att ange faxnumret till jobbets destination. Ange enskilda faxnummer genom att använda funktionen Kortnummer eller

Kortnummerlista. Kortnummerlistan är en lista över tidigare sparade enskilda nummer eller

gruppnummer. Kortnummerlistan visas när alternativet Sändlista markeras. Enskilda nummer kan användas från kortnummerlistan och funktionen Kortnummer.

Om du vill skicka ett fax till flera destinationer använder du alternativet Sändlista. Destinationsnummer för fax kan läggas till i Aktuell sändlista genom att använda någon av uppringningsmetoderna.

Särskilda uppringningstecken kan också läggas till i faxnumret med alternativet Uppringningstecken.

Alternativ:

Nummerknappar Det finns flera metoder att ange ett faxnummer, men den enklaste är att manuellt

ange numret med nummerknapparna. Numret som anges visas i faxfönstret. Om en paus krävs trycker du på knappen Uppringningspaus på kontrollpanelen. Om du

skriver fel, trycker du på C för att ta bort numret och anger sedan rätt nummer. Tryck på Uppringning med nummerknappar om du vill ange faxnummer med

nummerknapparna efter att du har använt alternativa metoder.

Kortnummer Kortnummer ställs in automatiskt när ett faxnummer sparas i listan över enskilda

nummer. När du använder kortnummer sparar du tid i och med att du slipper skriva in hela faxnumret. Om du vill använda kortnummer, trycker du på Kortnummer och anger det tresiffriga kortnumret som krävs.

Om du vill leta upp kortnumret för en post i listan över enskilda nummer, väljer du Sändlista och rullar genom listan över enskilda nummer för att visa tilldelade nummer.

Sida 5-4 Snabbreferens

Sändlista Funktionen Sändlista används när faxet skickas till flera destinationer. Faxnummer

kan anges manuellt i Sändlista genom att använda nummerknapparna, med hjälp av kortnummer eller kortnummerlistan.

I kortnummerlistan sparas och visas information om faxmottagare. Informationen omfattar mottagarens namn, faxnummer och sändningspreferenser, till exempel upplösning och kommunikationsläge. Enskilda nummer och gruppnummer sparas i kortnummerlistan.

I gruppnummerlistan kan en kombination av enskilda namn och nummer sparas i en grupp. Gruppmedlemmar måste först programmeras i listan över enskilda nummer och sedan läggas till en grupp. När du sänder ett fax till en grupp anger du helt enkelt gruppnumret eller väljer gruppen från kortnummerlistan. Varje individ i gruppen får sedan dokumentet.

Tips! När listan över enskilda nummer tas bort från kortnummerlistan, tas de även bort från eventuella grupper de finns i.

I Aktuell sändlista visas en lista över alla faxmottagare. Listan kan hantera 20 till 100 poster beroende på minnet.

Fax

Uppringnings-

tecken

Uppringningstecken är särskilda tecken som används för att mata in faxnummer. De anges som en del av telefonnumret.

Starta DTMF [*]

Avsluta DTMF [#]

Invänta

uppringningston

[=]

Puls-till-tonväxlare

[:]

Läsbarhetstecken

[( )]

Starta brevlåde-

signalering

Paus [,]

Avgränsare för

privata data [/]

Startar en sekvens med DTMF-tecken (Dual Tone Multi-frequency).

Avslutar en sekvens med DTMF-tecken (Dual Tone Multifrequency).

Fördröjer uppringning tills en förväntad nätverkston upptäcks. Kan också användas för att lyssna av en viss ton när en utomstående linje eller andra tjänster används.

Används för att växla från pulsuppringning till DTMF (ton eller direktvalsuppringing). När du har växlat från puls till ton kan du inte växla tillbaka till ursprungsläget under faxrutinen.

Identifierar de olika komponenterna i faxnumret, till exempel uppringningskoden (1234) 56789.

Pausar vanlig faxuppringning och startar DTMF (Dual Tone Multifrequency) för faxbrevlådan.

[!]

Pausen kan användas till exempel för att koppla över ett fax från en intern till en extern linje vid automatisk uppringning. För ytterligare paustid matar du in flera paustecken. För taxakoder matar du in en paus efter faxnumret men innan taxakoden.

Skyddar hemlig information. Till exempel om en särskild taxakod eller ett särskilt kreditkortsnummer behövs för samtalet. Markera tecknet / innan och efter du matar in de hemliga numren. Numren och tecknen som anges mellan detta tecken visas som asterisker (*).

Snabbreferens Sida 5-5

ID för vald linje

[<1>]

ID för vald linje

[<2>]

Används för att välja linje 1 för att ringa upp numret. När du väljer detta tecken skrivs faxinställningarna över tillfälligt och bara för det aktuella jobbet.

Används för att välja linje 2 (om den har installerats) för att ringa upp numret. Om linje 2 inte har installerats, går det inte att välja detta alternativ. När du väljer detta tecken skrivs faxinställningarna över tillfälligt och bara för det aktuella jobbet.

Kedje-

uppringning

Funktionen används för att skapa en faxmottagare genom att lägga samman två eller fler mottagare. Till exempel, ett riktnummer kanske lagras separat från telefonnumret. Med hjälp av kedjeuppringning kan dessa två poster kombineras till ett faxnummer. Kedjeuppringning kommer du åt från sändlistan.

Upplösning

Upplösning påverkar utseendet på faxet vid mottagarens faxterminal. En högre upplösning ger bättre kvalitet på fotografier. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden.

Alternativ:

Standard 200 x 100 dpi - Rekommenderas för textdokument. Kräver mindre kommunika-

tionstid men framställer inte bästa bildkvalitet för grafik och fotografier.

Fin 200 x 200 dpi - Rekommenderas för linjegrafik och fotografier. Detta är

grundinställningen för upplösning och är i de flesta fall det bästa alternativet.

Superfin 600 x 600 dpi - Rekommenderas för foton och rastrerade foton och bilder med

gråtoner. Kräver mer kommunikationstid, men framställer bästa bildkvalitet.

Obs! Olika tillverkares definitioner för Superfin kan variera.

Sida 5-6 Snabbreferens

Avlästa sidor

Används för att ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga. Om de är dubbelsidiga kan orienteringen programmeras.

Alternativ:

Enkelsidiga Använd detta alternativ för dokument med utskrift på bara en sida.

Dubbelsidiga Använd detta alternativ för dokument med utskrift på båda sidor.

Fax

Snabbreferens Sida 5-7

Bildjustering

På fliken Bildjustering finns fler funktioner som kan användas för faxet.

Obs! Om fliken “Fler faxfunktioner” visas trycker du på den för att visa fliken

Bildjustering.

Jobböversikt

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad ruta visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 5-8 Snabbreferens

Bildkvalitet

Använd denna funktion för att förbättra kvaliteten på det utgående faxet.

Alternativ:

Dokumenttyp Använd detta alternativ för att förbättra faxkvaliteten baserat på typen av dokument

som avläses. Alternativ i Dokumenttyp:

Normalt

Tex t

Rastrerat

Foto

Detta är grundinställningen och kan användas för de flesta dokument.

Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Används för högkvalitativa litografiska bilder eller fotografier med text och/eller grafik.

Används för fotografier och rastrerade bilder.

Fax

Ljusare/mörkare Ändrar faxets ljushet/mörkhet. Om du vill göra faxet mörkare trycker du på pilen

ned. Om du vill göra faxet ljusare trycker du på pilen upp.

Bakgrunds-

reducering

Använd för att automatiskt reducera eller ta bort den mörka bakgrunden som uppstår vid avläsning av färgat papper eller tidningar.

Obs! Bakgrundsreducering aktiveras om dokumenttypen är Foto.

Snabbreferens Sida 5-9

Dokument

Auto Detta är det grundinställda alternativet. Auto känner automatiskt av storleken på

Denna funktion används för att ange storleken på originaldokumentet vid avläsning från dokumentglaset eller dokumentmataren. Maskinen använder informationen för att beräkna storleken på dokumentet och den avlästa bilden.

Alternativ:

dokumenten i dokumentmataren.

Manuell

inställning

Dokument i olika

format

Sida 5-10 Snabbreferens

Använd detta alternativ för att ange storleken på dokumentets avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera storlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Använd denna funktion för att avläsa jobb som innehåller dokument i olika format. Dokumenten måste ha samma bredd, till exempel A4 långsidan först och A3 kortsidan först. Lägg i dokumenten i dokumentmataren när funktionen används.

Bundna dokument

Använd detta alternativ för att programmera vilken sida eller sidor i ett bundet dokument som ska avläsas och faxas.

Det bundna dokumentet läggs med texten ned på dokumentglaset och med bokryggen mot markeringen vid glasets bakre kant. Justera överkanten på det bundna dokumentet längs dokumentglasets bakre kant. Fäll inte ned dokumentmataren vid faxning.

Tips! Vid behov kan du trycka lite på mitten av boken för att göra den plattare vid avläsning.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Fax

Höger sida Faxar bara den högra sidan i en uppslagen bok.

Vänster sida Faxar bara den vänstra sidan i en uppslagen bok.

Båda sidor Faxar båda sidor i boken (från vänster till höger). Varje sida placeras på ett

separat ark.

Ta bort skugga Tar bort ett visst område från mitten av boken för att undvika oönskade märken som

uppstår när bindningsområdet avläses. Upp till 25 mm kan raderas.

Snabbreferens Sida 5-11

Fler faxfunktioner

Funktionen Fler faxfunktioner erbjuder ytterligare faxfunktioner som kan användas när fax överförs.

Obs! Om fliken “Fler faxfunktioner” visas trycker du på den för att visa fliken Fler faxfunktioner.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Faxsändning

Välj denna funktion för att använda ytterligare sändningsfunktioner för faxet.

Sida 5-12 Snabbreferens

Sändningsalternativ

Används för att inkludera sändningsinformation i faxet.

Alternativ:

Fax

Överförings-

rapport

Sänd sidhuvud

Denna rapport innehåller information om faxet samt en liten kopia av bilden på första sidan. När du faxar till flera mottagare skrivs en överföringsrapport ut som listar alla mottagare.

Skriver ut partiell eller fullständig överföringsinformation i sidhuvudet på varje sida i faxet.

Partiell informationen omfattar:

• den avsändande maskinens faxnummer

• datum och tid när faxet skickades

• antalet sidor.

Fullständig information är omfattar:

• den avsändande maskinens faxnummer och namn

• datum och tid när faxet skickades

• antalet sidor.

Obs! Maskinens faxnummer och namn ställs in när en inbyggd fax installeras. Tiden visas i 12 eller 24 timmars format beroende på systeminställningarna.

Snabbreferens Sida 5-13

Förminska/Dela upp

Använd detta alternativ för att välja hur det faxade dokumentet ska skrivas ut om faxet är större än papperet i den mottagande maskinen.

Alternativ:

Förminska Förminskar det faxade dokumentet så att det passar på pappersformatet i den

mottagande faxmaskinen.

Dela upp Om du väljer detta alternativ delar den mottagande faxmaskinen antingen upp det

faxade dokumentet i två lika delar eller skriver ut den större delen av bilden på en sida och resten på nästa sida.

Obs! Detta alternativ kan inte användas med Standard upplösning. På grund av utskriftsmarginaler kan en viss del av bilden förloras längs kanterna när funktionen Dela upp används.

Sida 5-14 Snabbreferens

Försättssida

Använd detta alternativ för att bifoga en försättssida till faxet. Skriv text i “Till”, “Från” och “Kommentar”-fälten.

Obs! Försättssidan läggs till automatiskt.

Alternativ:

Till: Visar mottagarens faxnummer eller namn. Använd tangentbordet för att ändra

mottagarnamnet.

Från: Visar den avsändande maskinens lokala namn. Använd tangentbordet för att ändra

avsändarens namn.

Kommentar: Använd upp/ner-knapparna för att förflytta dig i listan. Kommentaren visas i

kommentarsfältet på försättssidan. När du väljer Ingen kommentar lämnas kommentarsfältet tomt.

Fax

Tips! Det går bara att välja en kommentar åt gången.

Obs! Mer information om hur du ställer in en kommentar finns på sida 5-20.

Snabbreferens Sida 5-15

Starthastighet

Använd detta alternativ för att ställa in överföringshastigheten för faxet.

Alternativ:

4800 bps inställt Används när kvaliteten på kommunikationen är låg, när telefonlinjen brusar eller när

faxkommunikationen ofta drabbas av fel.

Super G3

(33,6 kbps)

(14,4 kbps)

Bestämmer kommunikationsläget som ska användas baserat på motstationens maxkapacitet. Den inledande överföringshastigheten blir 33 600 bitar per sekund.

Väljer kommunikationsläge baserat på motstationens maxkapacitet. Den inledande överföringshastigheten blir 14 400 bitar per sekund.

Sida 5-16 Snabbreferens

Fördröjd sändning

Använd Fördröjd sändning för att ange en tid när faxet ska sändas. Tiden kan ställas in på mellan 15 minuter och 23 timmar 59 minuter. Funktion är praktisk när du vill skicka fax vid lågtrafik eller när du skickar till ett annat land eller tidzon.

Klockan kan ställas in i 12 eller 24 timmars format. Om du ställer in 12-timmarsformat måste du även ange FM eller EM.

Obs! Batchsändning är en funktion som administratören ställer in. Funktionen används för att skicka flera fax till samma destination under samma överföring. Om ett fax har samma destination som jobbet i Fördröjd sändning visas ett fönster där du får välja om du vill skicka faxet nu eller lägga till det till ett jobb som ska skickas senare. Välj lämpligt alternativ för att slutföra jobbet.

Alternativ:

Fax

Av Funktionen används inte.

Angiven tid Används för att ange tiden då faxet ska skickas.

Snabbreferens Sida 5-17

Faxrapporter

Funktionen används för att få statusinformation om faxfunktionen på maskinen.

Alternativ:

Alternativ i Faxrapporter:

Aktivitetsrapport

Visar de 50 senaste faxaktiviteterna på maskinen.

Kortnummerlista:

Rapport

Gruppnummerlista:

Rapport

Alternativrapport

Rapport/jobbkö

Visar en lista över alla nummer som sparats i kortnummerlistan.

Visar en lista över alla nummer som lagrats i varje grupp inom gruppkatalogen.

Visar maskinkonfiguration och programversion.

Visar faxen i maskinens minne som ska skickas eller skrivas ut. Rapporten visar även ledigt minne i maskinen i procent.

Sida 5-18 Snabbreferens

Brevlådor

Aktiveras av administratören och används för att spara dokument i en brevlåda. Brevlådan kan finnas på samma maskin som du använder (lokal brevlåda) eller på en motstation (fjärrbrevlåda). Dokument som finns i den lokala brevlådan kännetecknas som lagrade för hämtning, utskrift eller borttagning av användaren. Om du vill använda en brevlåda måste du ange ett tresiffrigt brevlådenummer och ett fyrsiffrigt lösenord. Kontakta administratören för ytterligare information.

Obs! Administratören ställer in lagringstiden för fax.

Alternativ:

Lagra i brevlåda Används för att avläsa och lagra faxdokument som ska hämtas. Dokumenten lagras

i brevlådan och skickas till en motstation vid begäran.

Fax

Skriv ut

dokument i

brevlåda

Ta bort

dokument i

brevlåda

Används för att skriva ut ett dokument som lagrats i brevlådan.

Används för att ta bort alla dokument som lagrats i en brevlåda.

Obs! Om du väljer Ta bort dokument i brevlådan eller Skriv ut dokument i brevlådan, kommer både mottagna och lagrade dokument i brevlådan att skrivas ut eller tas bort.

Skicka till

fjärrbrevlåda

Används för att skicka ett fax direkt till en privat brevlåda på en motstation.

Obs! Denna funktion används bara när det finns en brevlåda på motstationen och när avsändaren vet mottagarens brevlådenummer.

Snabbreferens Sida 5-19

Inställning av kommentarer

Med denna funktion kan du skapa, ändra eller ta bort kommentarer som ska visas på Försättssidan. Upp till 10 kommentarer kan lagras på maskinen.

Om du vill lägga till eller ändra en kommentar väljer du en numrerad kommentarsruta från kommentarslistan och trycker på Redigera. Använd tangentbordet för att ange kommentaren som du vill spara eller ändra den befintliga kommentaren. Du kan mata in upp till 30 tecken. Om du vill ta bort en kommentar, markerar du kommentaren och trycker på Ta bort.

Avancerade faxfunktioner

Avancerade funktioner som du kan använda för att överföra stora och komplicerade jobb, avläsa och lagra fax som ska hämtas av en motstation eller hämta fax på en motstation.

Sida 5-20 Snabbreferens

Sammansätta jobb

Använd denna funktion för att sammansätta ett jobb som kräver olika inställningar för varje sida. Till exempel, om en sats med dokument består av vissa sidor med text och vissa med fotografier går det att använda lämplig inställning för varje dokument och jobbet kan fortfarande slutföras som ett enda jobb. Funktionen är också användbar om ett fax består av fler än 70 sidor vilket är dokumentmatarens maxkapacitet.

Obs! Destinationens faxnummer måste anges innan du använder Sammansätta jobb.

Fax

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Används för att aktivera funktionen Sammansätta jobb.

Kontr. jobb-

sam.sättning

Snabbreferens Sida 5-21

Alternativ som kan väljas när du använder Sammansätta jobb. Alternativ i funktionen Sammansätta jobb:

Avsluta

jobbsamman-

sättning

Ta bort sista

segment

Ta bort alla

segment

Används när det sista segmentet av jobbet har avlästs. Jobbet skickas till utskrift.

Används för att ta bort det senast avlästa segmentet.

Används för att ta bort det aktuella jobbet och återgå till huvudskärmen i Sammansätta jobb.

Hämtning

Hämtning innebär att du sparar fax i maskinens minne som ska hämtas av en motstation, eller att du hämtar från en motstation eller brevlåda

Alternativ:

Lagra för

hämtning

Hämta från

motstation

Hämta från

fjärrbrevlåda

Läser in och lagrar dokument. De inlästa dokumenten kan sedan hämtas av motstationer. Lösenord kan ställas in som kontrollerar vilka maskiner som får tillgång till de lagrade dokumenten.

Detta alternativ används när en faxmaskin kopplas till en motstation och hämtar fax därifrån.

Detta alternativ används när en faxmaskin kopplas till en brevlåda på en motstation. När uppkoppling sker skickar motstationen faxen som har lagrats i brevlådan.

Sida 5-22 Snabbreferens

Inställning av kortnummerlista

Använd funktionen för att spara destinationsnamn, faxnummer och sändningsinställningar i maskinen. Posterna som lagras här kan du sedan markera och använda i Sändlista på fliken Fax.

Uppringningsgrupper som består av många enskilda namn och nummer kan också ställas in.

Tips! Med denna funktion sparar du tid om du ofta skickar fax till vissa destinationer.

Alternativ:

Fax

Enskilda

nummer

Gruppnummer Använd detta alternativ för att ställa in ett gruppnummer för en hel grupp av enskilda

Snabbreferens Sida 5-23

Använd detta alternativ för att skriva in namn, nummer och inställningar för enskilda personer.

mottagare. Det innebär att du bara behöver ange ett gruppnummer för att skicka till flera destinationer.

Obs! En ny gruppuppringningslista måste ställas in med användning av de destinationer som redan har sparats i en lista över enskilda nummer eller i en gruppnummerlista.

Fax - serverfax

Fliken Fax är den grundinställda skärmen i Serverfax. Använd alternativen på denna skärm för att ange mottagarens faxnummer och för att välja faxets standardfunktioner.

Tillträde till funktionen Fax får du genom att använda knappen Funktioner på kontrollpanelen.

Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats måste du eventuellt välja Alla tjänster i det övre högra hörnet först.

Du kan välja följande faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Fler faxfunktioner

Tryck på en av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Det går att välja flera alternativ för varje fax om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 5-24 Snabbreferens

XEROX M165, M175 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Snabbreferens

Innehållsförteckning

1 Introduktion

Inledning

Ytterligare resurser

Cd-skivan Systemadministration (CD1)

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2)

Cd-skivan Verktyg (CD 3)

Skrivsätt i handboken

Översikt över maskinens funktioner

Översikt över arbetsstationens funktioner

Säkerhet

Inledning

Säkerhet

Miljönormer

Energy Star

Bestämmelser

Europeiska bestämmelser - Inbyggd faxsats

2 Produktöversikt

Inledning

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Komma igång

Kontrollpanel översikt

Slå på och slå av maskinen

Fylla på papper

Kopiera

Sända ett fax från inbyggd funktion

Sända ett serverfax

Sända ett Internetfax

Avläsa ett dokument till en fil

Sända ett e-brev

Skriva ut från en pc

Skriva ut med Internettjänster

Logga in / Logga ut

Anpassa maskinen

Ytterligare hjälp

4 Kopiering

Kopiering

Baskopiering

Utmatning

Enkel-/dubbelsidigt

Förminska/förstora

Papper

Bildjustering

Bildkvalitet

Särskild bildkvalitet

Bundna dokument

Kantjustering

Dokument

Bildläge

Utmatningsformat

Stordior

Häften

Flera bilder

Invertera bild

Omslag

Jobbsammansättning

Sammansätta jobb

Provsats

Lagrad programmering

Mellanlägg

5Fax

Fax - inbyggd fax

Uppringningsalternativ

Upplösning

Avlästa sidor

Bildjustering

Bildkvalitet

Dokument

Bundna dokument

Fler faxfunktioner

Faxsändning

Faxrapporter

Brevlådor