XEROX M165, M175 User Manual [de]

Kurzübersicht

604P17511

MAXIMIEREN SIE IHRE

PRODUKTIVITÄT...

... durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Lieferumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive Bildschirme. Installieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die Festplatte, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können.

Erstellt und übersetzt von: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind, einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole, Bildanzeigen, Aussehen usw.

Xerox

, The Document Company

erwähnten Xerox Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt

Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Aktuelle Informationen zur Dokumentation sind auf der Xerox Website (www.xerox.com) verfügbar.

, das digitalisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen............................................................................1-1

Einführung ..................................................................................................1-2

Weitere Informationsquellen.....................................................................1-3

CD für Systemadministratoren (CD 1) .........................................................1-3

CD für Benutzer (CD 2)................................................................................1-3

CD mit Dienstprogramm (CD 3) ...................................................................1-3

Konventionen .............................................................................................1-4

Gerätefunktionen .......................................................................................1-6

Funktionen auf der Arbeitsstation............................................................1-8

Sicherheit.................................................................................................... 1-9

Einführung.................................................................................................... 1-9

Sicherheitshinweise .....................................................................................1-9

Umweltverträglichkeit..............................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Gesetzliche Bestimmungen ....................................................................1-12

EU-Richtlinien – Optionales integriertes Fax .............................................1-13

2 Geräteüberblick .....................................................................2-1

Einleitung....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Kurzanleitung.........................................................................3-1

Übersicht über das Steuerpult..................................................................3-2

Ein- und Ausschalten ................................................................................ 3-3

Druckmaterial einlegen..............................................................................3-4

Kopieren......................................................................................................3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden..............................................3-6

Faxnachricht mit Serverfax senden .........................................................3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden .....................................................3-8

Dokumente scannen ..................................................................................3-9

E-Mails senden .........................................................................................3-10

Kurzübersicht Seite i

Vom PC drucken ...................................................................................... 3-11

Mit Internet-Services drucken.................................................................3-12

Anmelden/Abmelden ...............................................................................3-13

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen ......................................3-14

Zusatzinformationen................................................................................ 3-15

4 Kopieren ................................................................................ 4-1

Kopieren ..................................................................................................... 4-2

Kopieren ..................................................................................................... 4-3

Ausgabe.......................................................................................................4-4

Seitenaufdruck .............................................................................................4-6

Verkleinern/Vergrößern................................................................................4-7

Papiervorrat ................................................................................................. 4-9

Bildanpassung .........................................................................................4-10

Bildqualität .................................................................................................4-11

Spezial-Bildqualität ....................................................................................4-12

Gebundene Vorlagen .................................................................................4-13

Randausblendung ......................................................................................4-14

Vorlagenformat .......................................................................................... 4-15

Bildverschiebung........................................................................................ 4-16

Ausgabe....................................................................................................4-17

Klarsichtfolien.............................................................................................4-18

Broschürenerstellung ................................................................................. 4-19

Mehrfachbilder ...........................................................................................4-20

Invertieren .................................................................................................. 4-21

Deckblätter.................................................................................................4-22

Auftragserstellung ...................................................................................4-24

Auftragsaufbau...........................................................................................4-25

Mustersatz ................................................................................................. 4-27

Speicheraufträge........................................................................................4-28

Leerblätter..................................................................................................4-29

5 Faxen...................................................................................... 5-1

Faxen........................................................................................................... 5-2

Faxen mit integriertem Fax .......................................................................5-3

Wähloptionen ...............................................................................................5-4

Auflösung .....................................................................................................5-6

Seitenaufdruck .............................................................................................5-7

Bildanpassung ........................................................................................... 5-8

Bildqualität ................................................................................................... 5-9

Vorlagenformat .......................................................................................... 5-10

Seite ii Kurzübersicht

Gebundene Vorlagen .................................................................................5-11

Faxzusatzfunktionen................................................................................5-12

Faxsendefunktionen...................................................................................5-12

Faxberichte ................................................................................................5-18

Mailbox.......................................................................................................5-19

Anmerkung festlegen .................................................................................5-20

Erweiterte Faxfunktionen ...........................................................................5-20

Wählverzeichnis einrichten ........................................................................5-23

Faxen mit Serverfax .................................................................................5-24

Wähloptionen .............................................................................................5-25

Auflösung ...................................................................................................5-26

Seitenaufdruck ...........................................................................................5-27

Zusatzfunktionen (Fax)............................................................................5-28

Bildqualität..................................................................................................5-29

Spezial-Bildqualität.....................................................................................5-30

Vorlagenformat...........................................................................................5-31

Zeitversetzt senden....................................................................................5-32

Zugriffskontrolle.......................................................................................5-33

6 Internet-Fax ............................................................................6-1

Internet-Fax.................................................................................................6-2

Senden.........................................................................................................6-3

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben ...................................................6-4

Bildanpassung ...........................................................................................6-6

Bildqualität....................................................................................................6-7

Spezial-Bildqualität.......................................................................................6-8

Seitenaufdruck der Vorlagen........................................................................6-9

Auflösung ...................................................................................................6-10

Vorlagenformat...........................................................................................6-11

Ausgabe....................................................................................................6-12

Dateiformat.................................................................................................6-13

Empfangsbestätigungen ............................................................................6-14

Antwort an ..................................................................................................6-15

Nachrichtentext ..........................................................................................6-15

Zugriffskontrolle.......................................................................................6-16

7 Scannen..................................................................................7-1

Scanbetrieb.................................................................................................7-2

Ressourcen zum Scannen ...........................................................................7-2

Scannen ......................................................................................................7-3

Ablagebereiche ............................................................................................7-4

Übersicht über Profile...................................................................................7-4

Kurzübersicht Seite iii

Profile...........................................................................................................7-4

Profildetails .................................................................................................. 7-5

Bildanpassung ........................................................................................... 7-6

Bildqualität ................................................................................................... 7-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................7-8

Seitenaufdruck .............................................................................................7-9

Randausblendung ......................................................................................7-10

Vorlagenformat .......................................................................................... 7-11

Auflösung ...................................................................................................7-12

Ausgabe....................................................................................................7-13

Dateiname..................................................................................................7-13

Ablageprinzip .............................................................................................7-14

Dateiformat ................................................................................................ 7-15

Felder zur Dokumentenverwaltung ............................................................ 7-16

Zielbestimmung hinzufügen .......................................................................7-16

Profile aktualisieren .................................................................................7-17

Zugriffskontrolle ......................................................................................7-18

8 E-Mail ..................................................................................... 8-1

E-Mail .......................................................................................................... 8-2

Senden......................................................................................................... 8-3

Adressliste ................................................................................................... 8-4

E-Mail-Adresse eingeben............................................................................. 8-4

Bildanpassung ........................................................................................... 8-6

Bildqualität ................................................................................................... 8-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................8-8

Seitenaufdruck .............................................................................................8-9

Randausblendung ......................................................................................8-10

Vorlagenformat .......................................................................................... 8-11

Auflösung ...................................................................................................8-12

Ausgabe....................................................................................................8-13

Dateiformat ................................................................................................ 8-14

Antwort an..................................................................................................8-15

Nachrichtentext .......................................................................................... 8-15

Geschützt senden ...................................................................................... 8-16

Zugriffskontrolle ......................................................................................8-17

9 Drucken.................................................................................. 9-1

Einführung in den Druckbetrieb ...............................................................9-2

Treiberfunktionen ......................................................................................9-3

Bedienelemente ...........................................................................................9-3

Seite iv Kurzübersicht

Druckertreiber ............................................................................................9-4

Material/Ausgabe .........................................................................................9-4

Erweiterte Optionen .....................................................................................9-5

Bildqualität....................................................................................................9-5

Layout/Aufdrucke .........................................................................................9-6

10 Wartung ................................................................................10-1

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien.....................................10-2

Austauschmodule.......................................................................................10-2

Heftklammermagazin .................................................................................10-3

Gerät reinigen...........................................................................................10-4

Zusatzinformationen................................................................................10-5

11 Fehlerbehebung...................................................................11-1

Allgemeines ..............................................................................................11-2

Störungsbehebung ..................................................................................11-3

Papierstaus ................................................................................................11-3

Vorlagenstau ..............................................................................................11-3

Xerox Welcome Centre ............................................................................11-4

Seriennummer feststellen ..........................................................................11-4

Tipps zur Fehlerbehebung ......................................................................11-5

Netzanschluss............................................................................................11-5

Vorlagenwechsler.......................................................................................11-5

Druckmaterialtransport...............................................................................11-6

Finisher ......................................................................................................11-7

Ausgabequalität .........................................................................................11-8

Faxen .......................................................................................................11-11

Fehlermeldungen bleiben bestehen.........................................................11-12

12 Index ................................................................................ Index-i

Kurzübersicht Seite v

Seite vi Kurzübersicht

1 Willkommen

¾ Einführung ......................................................1-2

¾ Weitere Informationsquellen ........................... 1-3

¾ Konventionen..................................................1-4

¾ Gerätefunktionen ............................................1-6

¾ Funktionen auf der Arbeitsstation ...................1-8

¾ Sicherheit ........................................................ 1-9

¾ Umweltverträglichkeit.................................... 1-11

¾ Gesetzliche Bestimmungen ..........................1-12

Kurzübersicht Seite 1-1

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Xerox Gerät entschieden haben. Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in

Ihrer jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um sich einen ersten Überblick zu verschaffen, lesen Sie vor allem folgende Kapitel durch:

Weitere Informationen zu den Funktionen des Geräts finden Sie in den übrigen Kapiteln dieses Handbuchs.

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste Hilfe. Wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, können Sie das CentreWareHilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

HINWEIS: Die in diesem Handbuch abgebildeten grafischen Darstellungen des Touchscreen entsprechen denen eines mit allen Zusatzfunktionen ausgestatteten WorkCentre Darstellungen von denen, die auf Ihrem Gerät erscheinen. Die Funktionen und ihre Beschreibung sind jedoch weiterhin gültig.

Kapitel 2 Geräteüberblick Kapitel 3 Kurzanleitung

Pro. Je nach vorliegender Konfiguration unterscheiden sich diese

Seite 1-2 Kurzübersicht

Weitere Informationsquellen

CD für Systemadministratoren (CD 1)

Diese CD enthält detaillierte Anweisungen zur Konfiguration des Geräts für den Netzwerkdruck sowie zur Installation von Zusatzfunktionen.

Sie ist für den Geräteadministrator bestimmt.

CD für Benutzer (CD 2)

Sollten Sie zu einer der auf Ihrem Xerox Gerät verfügbaren Funktionen weitere Informationen benötigen, finden Sie diese auf der Lernprogramm-CD für Benutzer (CD 2), die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Diese Lernprogramm-CD ist für alle Benutzer, auch für den Geräteadministrator, vorgesehen. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Damit Sie das Funktionsangebot Ihres Geräts optimal ausschöpfen können, kopieren Sie das Programm von der CD in Ihr Netzwerk, sodass alle Benutzer darauf zugreifen können.

CD mit Dienstprogramm (CD 3)

CD 3 enthält ein Dienstprogramm zur Aktualisierung der Gerätesoftware.

Willkommen

HINWEIS: Diese CD wird bei der Erstinstallation nicht benötigt.

Kurzübersicht Seite 1-3

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

¾ Papier, Material und Druckmaterial ¾ Dokument und Vorlage ¾ CopyCentre, WorkCentre, WorkCentre System Pro und Gerät

Die folgenden Seiten enthalten Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden Konventionen.

Ausrichtung

„Ausrichtung“ bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert:

Längsseitenzu

fuhr (LSZ)/

Hochformat

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden kurzen Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und links. Beim Einzug in das Gerät wird die lange Kante zuerst eingezogen.

Längsseitenzufuhr

Schmalseitenz

ufuhr (SSZ)/

Querformat

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers oben und unten, die kurzen rechts und links. Die kurze Kante wird beim Einzug zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

Einzugsrichtung

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise verwendet. Außerdem erscheinen Verweise auf andere Kapitel oder Veröffentlichungen in Kursivschrift. Beispiel:

- Weitere Informationen finden Sie auf der CD für Systemadministratoren (CD 1), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird.

Seite 1-4 Kurzübersicht

Angaben in eckigen Klammern:

[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen.

Beispiel:

¾ [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen. Beispiel:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlagenwechsler zugeführt werden.

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte. Beispiel:

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät. Beispiel:

L Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

ist ein Gewicht im Bereich 60–200 g/m bis A3 SSZ.

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ

Willkommen

. Zulässig

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät entstehen können. Beispiel:

ACHTUNG: Für einen Neustart des Geräts ausschließlich den EIN/AUSSchalter benutzen. Eine Unterbrechung der Stromversorgung auf eine andere Weise kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel:

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Kurzübersicht Seite 1-5

Gerätefunktionen

Zu den leistungsstarken Funktionen des Geräts gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden, während das Gerät noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das Gerät ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen in höchster Qualität, insbesondere von Fotografien, Grafiken und Texten. Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Sie können die Position des Druckbilds auf dem Druckmaterial an Ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen.

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren.

- Mehrere verkleinerte Bilder/logische Seiten auf einer (physischen) Seite drucken.

Digitalisierte Funktionen zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt werden. Für jedes dieser Segmente sind dann unterschiedliche Einstellungen möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Vorlagen können über das Vorlagenglas und über den Vorlagenwechsler zu einem einzigen Auftrag zusammengefasst werden.

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Einstellungen gewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des Vorlagenwechslers überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Seite 1-6 Kurzübersicht

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und KlarsichtfolienTrennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch angeordnet und verkleinert oder vergrößert werden.

Mit der Funktion Deckblätter können den Dokumenten automatisch Deckblätter hinzugefügt werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Vorlagen unterschiedlichen Formats in einem Auftrag auf einheitliches oder gemischtes Druckmaterial kopiert werden.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die meisten Arten von Umweltschutzpapier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Diese optionale Funktion des WorkCentre Pro ermöglicht das Erstellen elektronischer Dateien anhand der Vorlagen. Diese können dann:

- auf dem Server gespeichert werden.

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden.

- über ein E-Mail-System verteilt werden.

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben werden.

- in ein digitales elektronisches Dokument umgewandelt werden, das in verschiedenen Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit anderen gemeinsam genutzt oder verwaltet werden kann.

Willkommen

Faxen von Dokumenten (optional)

Die optionale Faxfunktion mit integriertem Fax ermöglicht es, Vorlagen einzulesen und über das Telefonnetz zu versenden.

Die optionale Serverfaxfunktion ist nur auf Geräten vom Typ WorkCentre verfügbar. Bei aktivierter Funktion können Vorlagen gescannt und über den angeschlossenen Faxserver an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät gesendet werden.

HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

Mit der Option Internet-Fax, die nur auf dem WorkCentre können Vorlagen eingelesen und über E-Mail an ein anderes Faxgerät gesendet werden. Diese Art von Faxnachricht wird über das Internet oder Intranet gesendet.

Kurzübersicht Seite 1-7

Pro installiert sein, es kann jedoch

Pro zur Verfügung steht,

Pro

Funktionen auf der Arbeitsstation

Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Der Anschluss an das Netzwerk sollte vom Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare-Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des Geräts zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

• Sortierte und geheftete Sätze, je nachdem, über welchen Finisher das Gerät verfügt

• Auflösungen von bis zu 1200 x 1200 dpi

• Standard- oder benutzerdefinierte Aufdrucke

• Druck mehrerer logischer Seiten auf einer physischen Seite

CentreWare-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Verwaltung von Profilen und Benutzern und für das Scannen im Netzwerk.

CentreWare Internet-Services

Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die Internet-Services.

Seite 1-8 Kurzübersicht

Sicherheit

Einführung

Das Xerox Gerät und die verwendeten Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten sorgfältig durch, um den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.

Sämtliche Warnungen und Hinweise am Gerät bzw. in der zugehörigen Dokumentation sind unbedingt zu beachten.

Dieser WARNHINWEIS macht auf die Gefahr von Verletzungen aufmerksam.

Dieser WARNHINWEIS macht auf heiße Oberflächen (Verbrennungsgefahr) aufmerksam.

Sicherheitshinweise

Willkommen

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker verwenden. Ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.

Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall die technischen Daten der Stromquelle vom Stromversorger erfragen.

Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der Netzstecker zu ziehen.

Den Fixierbereich nicht berühren. Er ist sehr heiß! Keine Reinigungsmittel in unter Druck stehenden Behältern verwenden, da

bei deren Einsatz in bzw. auf elektrischen Geräten Explosions- und Brandgefahr besteht.

Weitere Sicherheitshinweise zu Xerox Geräten und Verbrauchsmaterialien sind unter der folgenden Rufnummer erhältlich: +44 (0) 1707 353434

Kurzübersicht Seite 1-9

Laser-Sicherheitsbedingungen

ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Es emittiert keine gefährliche Laser-Strahlung und entspricht allen behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druckund Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Sicherheitsstandards

Dieses Xerox Produkt wurde durch die Underwriters Laboratories Incorporated zertifiziert. Standard: IEC60950 (EN60950), Ergänzungen A1, A2, A3 und A4.

Seite 1-10 Kurzübersicht

Umweltverträglichkeit

Energy Star

Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass dieses Gerät den Anforderungen der ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung genügt. ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA.

Produkte, die mit dem ENERGY STAR gekennzeichnet sind, zeichnen sich durch einen geringen Stromverbrauch aus, was dem Umweltschutz zugute kommt.

Ab Werk ist das Gerät so eingerichtet, dass es nach 15 Minuten betriebsfreier Zeit in den reduzierten Betrieb schaltet. Der Übergang in den Energiesparbetrieb bzw. die automatische Abschaltung erfolgt in der Werkeinstellung nach 60 Minuten. Eine ausführliche Beschreibung der Energiesparstufen und eine Anleitung zur Änderung der voreingestellten Intervalle sind auf der CD für Benutzer (CD 2) zu finden.

Willkommen

Kurzübersicht Seite 1-11

Gesetzliche Bestimmungen

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung

der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der

Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit

9. März 1999: EU-Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikations-

endeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität Den vollständigen Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der

entsprechenden Direktiven sowie der jeweiligen Standards erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner oder bei:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel.: +44 (0) 1707 353434

VORSICHT: Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der entsprechenden Sicherheits- und Funkentstörungsbestimmungen hergestellt, geprüft und zertifiziert. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können sich auf die Zertifizierung auswirken. Eine vollständige Liste der genehmigten Zusatzgeräte und funktionen ist bei dem lokal zuständigen Xerox Partner erhältlich.

VORSICHT: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

VORSICHT: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Die mit diesem Gerät verwendeten Kabel müssen der Richtlinie 89/336/EWG entsprechen.

Seite 1-12 Kurzübersicht

EU-Richtlinien – Optionales integriertes Fax

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt.

Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:

Belgien Griechenland Luxemburg Schweden Dänemark Großbritannien Niederlande Schweiz Deutschland Irland Norwegen Spanien Finnland Island Österreich Frankreich Italien Portugal

Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer technischen Spezifikation für

Telekommunikationsendeinrichtungen zur Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen innerhalb der EU.

Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch nur vom Xerox Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine Einstellungen durch den Benutzer vorgenommen werden.

Willkommen

HINWEIS: Durch Änderungen an dem Produkt oder den Anschluss an externe Steuersoftware oder -geräte, die nicht von Xerox autorisiert sind, erlischt diese Benutzungsberechtigung.

Kurzübersicht Seite 1-13

Seite 1-14 Kurzübersicht

2 Geräteüberblick

¾ Einleitung ........................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Kurzübersicht Seite 2-1

Einleitung

Ihr neues Kopiergerät ist ein digitales Gerät, das als Kopierer, Faxgerät, Drucker und Scanner eingesetzt werden kann. Je nach Modell druckt/kopiert das Gerät mit einer Geschwindigkeit von 65 oder 75 Seiten pro Minute.

Wenn sich die Anforderungen ändern, kann das Gerät mit der entsprechenden optionalen Software bzw. Hardware aufgerüstet werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner.

¾ CopyCentre C165/C175: Nicht netzwerkgebundener Kopierer mit der

Kopierfunktionalität eines konventionellen Kopierers sowie mit zusätzlicher digitaler Kopiertechnologie.

¾ WorkCentre M165/M175: Multifunktionaler digitaler Kopierer und Drucker. ¾ WorkCentre Pro 165/175: Hoch entwickeltes Multifunktionsgerät.

Einzelheiten zu den verschiedenen Gerätemodellen siehe nachfolgende Seiten.

HINWEIS: In diesem Handbuch sind alle Funktionen eines voll ausgestatteten WorkCentre Pro 165/175-Geräts beschrieben. Einige dieser Funktionen sind u. U. auf Ihrem Gerät nicht verfügbar. Wenn Sie weitere Hinweise zu den zusätzlich erhältlichen Funktionen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox Partner.

Seite 2-2 Kurzübersicht

CopyCentre C165/C175

Steuerpult

(Touchscreen und Zifferntasten)

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

Verfügbare Komponenten für das CopyCentre:

Versatzaus-

gabefach

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Vorlagenwechsler

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Geräteüberblick

Versatzausga befach

Materialbehälter 3 und 4

(Großraumbehälter)

Finisher Es gibt 3 Finisher-Typen: den Office-Finisher, den erweiterten Office-Finisher und

den Profi-Finisher. Alle Finisher geben die Dokumente standardmäßig im oberen Ausgabefach aus, wenn über das Vorlagenglas eingelesen wird, oder im Staplerfach, wo die Dokumente sortiert, gestapelt, geheftet und, falls möglich, gelocht werden können. Außerdem ist ein separater Hefter verfügbar. Im Profi- Finisher können ausgegebene Dokumente auch durch Falzen und Heften zu Broschüren verarbeitet werden.

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2fach-

Lochung,

4fach-Lochung

und 4fach-

Lochung

(schwedisch)

Kurzübersicht Seite 2-3

Diese Optionen stehen zur Verfügung, wenn das Gerät mit einem der drei FinisherModelle ausgestattet ist und dieses die Möglichkeit der 2fach-Lochung, 4fachLochung oder 4fach-Lochung (schwedisch) bietet. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche Lochungseinrichtungen sind als Option erhältlich.

Externer

Kostenzähler

Gerät von Drittanbietern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.

Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung.Ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxnachrichten.

Vorsortierspei

cher (256 MB)

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

Seite 2-4 Kurzübersicht

WorkCentre M165/M175

Steuerpult

(Touchscreen und Zifferntasten)

Ablage

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre:

Versatzaus-

gabefach

Finisher Es gibt 3 Finisher-Typen: den Office-Finisher, den erweiterten Office-Finisher und

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Vorlagenwechsler

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Finisher

Materialbehälter 3 und 4

(Großraumbehälter)

Geräteüberblick

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2fach-

Lochung,

4fach-Lochung

und 4fach-

Lochung

(schwedisch)

Externer

Kostenzähler

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.

Kurzübersicht Seite 2-5

Gerät von Drittanbietern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung. Ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxnachrichten.

E-Mail Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser Vorlage in eine elektronische

Datei, die dann als E-Mail-Anhang an die gewünschten Empfänger gesendet werden kann.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Informationen auf der Gerätefestplatte dient

(unmittelbar oder bei Bedarf), sodass der Schutz vertraulicher oder privater Daten gewährleistet ist.

Vorsortier-

speicher

(256 MB)

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

Seite 2-6 Kurzübersicht

WorkCentre Pro 165/175

Steuerpult

(Touchscreen und Zifferntasten)

Ablage

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Geräteüberblick

Vorlagenglas

Vorlagenwechsler

(unter dem Vorlagenwechsler)

Finisher

Materialbehälter 3 und 4

Materialbehälter 1 und 2

Kurzübersicht Seite 2-7

(Großraumbehälter)

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre Pro:

Versatzaus-

gabefach

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Es gibt 3 Finisher-Typen: den Office-Finisher, den erweiterten Office-Finisher und

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2fach-

Lochung,

4fach-Lochung

und 4fach-

Lochung

(schwedisch)

Externer

Kostenzähler

Diese Optionen stehen zur Verfügung, wenn das Gerät mit einem der drei FinisherModelle ausgestattet ist und dieses die Möglichkeit der 2fach-Lochung, 4fachLochung oder der 4fach-Lochung (schwedisch) bietet. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche Lochungseinrichtungen sind als Option erhältlich.

Gerät von Drittanbietern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung. Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung. Ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxnachrichten.

Serverfax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über den Faxserver eines

Drittanbieters auf einem Gerät, das über keine dedizierte Telefonleitung verfügt.

Internet-Fax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über das Internet oder ein

Intranet.

Netzwerk-

Scannen

Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser Vorlage in eine elektronische Datei, die dann gespeichert und weitergeleitet werden kann. Wo die Datei abgelegt wird, entscheidet der vom Benutzer gewählte Scanpfad.

E-Mail Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser Vorlage in eine elektronische

Datei, die dann als E-Mail-Anhang an die gewünschten Empfänger gesendet werden kann.

Netzwerk-

Kostenzählung

Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im Netzwerk bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Informationen auf der Gerätefestplatte dient

(unmittelbar oder bei Bedarf), sodass der Schutz vertraulicher oder privater Daten gewährleistet ist.

USB-

Zum direkten Drucken über den mit einem USB-Kabel angeschlossenen PC.

Anschluss

Vorsortierspei-

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

cher (256 MB)

Seite 2-8 Kurzübersicht

3 Kurzanleitung

¾ Übersicht über das Steuerpult ...........................3-2

¾ Ein- und Ausschalten.........................................3-3

¾ Druckmaterial einlegen ...................................... 3-4

¾ Kopieren ............................................................ 3-5

¾ Faxnachricht mit integriertem Fax senden.........3-6

¾ Faxnachricht mit Serverfax senden ...................3-7

¾ Faxnachricht mit Internet-Fax senden ............... 3-8

¾ Dokumente scannen..........................................3-9

¾ E-Mails senden ................................................3-10

¾ Vom PC drucken .............................................. 3-11

¾ Mit Internet-Services drucken .......................... 3-12

¾ Anmelden/Abmelden .......................................3-13

¾ Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen .. 3-14

¾ Zusatzinformationen ........................................3-15

Kurzübersicht Seite 3-1

Übersicht über das Steuerpult

iff

HINWEIS: Die Abbildung zeigt ein voll konfiguriertes WorkCentre Pro-Gerät. Die verfügbaren Optionen sind von der jeweiligen Konfiguration des Geräts abhängig.

ugr

Ruft die Systemverwaltung auf, über die die

Touchscreen

Hier werden die verfügbaren Programmierfunktionen angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum Gerät eingeblendet.

Hilfe

Ruft weitere Informationen auf.

Sprache

Ändert die Anzeigesprache.

Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können.

Alles löschen

Setzt sämtliche Funktionen auf die Standardeinstellungen zurück.

Unterbrechen

Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, um einen anderen Auftrag zwischenzuschieben.

Pause

Pausiert den laufenden Auftrag.

Start

Startet den Auftrag.

Funktionen

Zeigt die Auftragsfunktionen auf dem Touchscreen an.

Auftragsstatus

Ruft Informationen zum Bearbeitungsstand des Auftrags ab.

Wählpause

Fügt bei Übertragung einer Faxnachricht eine Pause in die Telefonnummer ein.

Löschen

Löscht numerische Werte oder das letzte eingegebene Zeichen.

Systemstatus

Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

Seite 3-2 Kurzübersicht

Nummernzeichen

Steht für das Wählzeichen. Kennzeichnet eine Gruppenwahlnummer. Wird auch bei der Passworteingabe benutzt.

Ein- und Ausschalten

Gerät einschalten:

¾ EIN/AUS-Schalter betätigen. Der

gesamte Einschaltvorgang dauert etwa drei Minuten.

HINWEIS: Bestimmte Funktionen des Geräts wie beispielsweise Kopieren oder Scannen stehen in weniger als einer Minute zur Verfügung.

Gerät ausschalten:

¾ EIN/AUS-Schalter betätigen.

Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem eine Ausschaltoption ausgewählt werden muss.

¾ Bei Auswahl der Option Ausschalten wird eine Warnung angezeigt, dass beim

Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.

HINWEIS: Wenn das Gerät ausgeschaltet wird, werden die noch verbliebenen Aufträge in der Warteschlange gelöscht. Beim Wiedereinschalten des Geräts werden Druckaufträge allerdings weiterbearbeitet.

Kurzanleitung

¾ Die Schaltfläche „Bestätigen“ berühren, um das Gerät auszuschalten.

HINWEIS: Das Gerät bleibt noch etwa 45 Sekunden eingeschaltet, bevor die Stromversorgung unterbrochen wird.

¾ Bei Auswahl der Option Energiesparbetrieb wird das Gerät unverzüglich in den

entsprechenden Energiesparmodus umgeschaltet. Enthält die Warteschlange noch Aufträge, wird ein entsprechendes Fenster geöffnet.

¾ Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine Taste auf

dem Touchscreen oder auf dem Steuerpult betätigen.

¾ Bei einem Neustart des Geräts wird eine Meldung eingeblendet, dass dabei alle

Aufträge in der Warteschlange gelöscht werden.

¾ Bei Auswahl von Abbrechen werden die Abschaltoptionen ausgeblendet und

das Gerät ist wieder betriebsbereit.

Kurzübersicht Seite 3-3

Druckmaterial einlegen

¾ Den betreffenden Behälter öffnen.

HINWEIS: Die Behälter 1 und 2 können für Papierformate von A5 bis A3 eingestellt werden. Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Papier im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll mit Längsseitenzufuhr.

¾ Druckmaterial einlegen und dabei

die Markierung für den maximalen Füllstand beachten.

¾ Behälter schließen.

HINWEIS: In Behälter 1 und 2 darauf achten, dass die Führungen an den Blattkanten anliegen, da andernfalls die automatische Formaterkennung möglicherweise nicht korrekt funktioniert.

¾ [Bestätigen] antippen ODER

Seite 3-4 Kurzübersicht

[Format ändern] bzw. [Art und Farbe ändern] wählen, um den

Behälter neu zu programmieren, wenn Materialformat, -art oder farbe geändert wurden.

HINWEIS: Sicherstellen, dass Materialformat, -art und -farbe korrekt sind. Die Standardeinstellungen sind:

Format: – A4 Art – Standard (Normalpapier) Farbe – Weiß

HINWEIS: Die Verwendung von Umschlägen ist bei diesem Gerät nicht zulässig.

Kopieren

¾ Vorlagen einlegen

(in Vorlagenwechsler bzw. Vorlagenglas).

Kurzanleitung

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

¾ Die Registerkarte „Kopieren“ öffnen

(dazu gegebenenfalls die Funktionstaste auf dem Steuerpult drücken).

¾ Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

¾ Starten drücken.

Im Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Geheftete oder gelochte Sätze anfertigen (sofern ein Finisher installiert ist) ¾ Bildqualität anpassen ¾ Automatisch verkleinern/vergrößern ¾ Mischformatvorlagen kopieren ¾ Unbedruckte oder bedruckte Trennblätter in Klarsichtfoliensätze einfügen ¾ Mehrere Druckbilder auf einer Seite anordnen ¾ Bedruckte oder unbedruckte Deckblätter einfügen ¾ Bedruckte oder unbedruckte farbige Blätter einfügen ¾ Bildverschiebung ¾ Randlöschung ¾ Auftragsaufbau, um für einen Stapel von Vorlagen unterschiedliche

Einstellungen zu verwenden

¾ Funktionsvorwahl für häufig benötigte Aufträge speichern ¾ Broschüren erstellen

Kurzübersicht Seite 3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden

Die integrierte Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Anzeige der Registerkarte „Faxen“ der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das integrierte Fax aktiviert. Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.

HINWEIS: Integriertes Fax und Serverfax können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine dieser Faxfunktionen aktiviert werden.

¾ Vorlagen einlegen

(in Vorlagenwechsler bzw. Vorlagenglas).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

¾ [Faxen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] berührt werden.

¾ Telefonnummer eingeben.

¾ Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

¾ Starten drücken.

Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen per Fax versenden ¾ Format der einzulesenden Vorlagen einstellen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen ¾ Deckblatt hinzufügen ¾ Mehrere Empfänger angeben ¾ Empfang in die und Abruf aus der Mailbox ¾ Übertragungsgeschwindigkeit festlegen

Seite 3-6 Kurzübersicht

Faxnachricht mit Serverfax senden

Die Serverfaxfunktion ist eine optionale Faxfunktion und steht nur auf Geräten des

Typs WorkCentre der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das Serverfax aktiviert. Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.

HINWEIS: Integriertes Fax und Serverfax können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine dieser Faxfunktionen aktiviert werden.

¾ Vorlagen einlegen

(in Vorlagenwechsler bzw. Vorlagenglas).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

¾ [Faxen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] berührt werden.

Pro zur Verfügung. Wenn die Anzeige der Registerkarte „Faxen“

Kurzanleitung

¾ Telefonnummer eingeben.

¾ Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

¾ Starten drücken.

Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen per Fax versenden ¾ Format der einzulesenden Vorlagen einstellen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen

Kurzübersicht Seite 3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden

Die Internet-Faxfunktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung. Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.

¾ Vorlagen einlegen

(in Vorlagenwechsler bzw. Vorlagenglas).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

¾ [Internet-Fax] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] berührt werden.

¾ [An...] berühren, die

E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und [Speichern] antippen.

¾ [Betreff...] antippen, einen

Betreff eingeben und [Speichern] auswählen.

¾ Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

¾ Starten drücken.

Im Internet-Faxmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen ¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen einlesen ¾ Format der einzulesenden Vorlagen einstellen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Einstellung für das Standarddateiformat ändern

Seite 3-8 Kurzübersicht

Dokumente scannen

Die Scanfunktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung. Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.

¾ Vorlagen einlegen

(in Vorlagenwechsler bzw. Vorlagenglas).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

¾ [Scannen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] berührt werden.

¾ Das gewünschte Profil

auswählen.

¾ Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

¾ Starten drücken. ¾ Anschließend auf der

Arbeitsstation den betreffenden Auftrag aufrufen.

Kurzanleitung

Im Scanmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Ausgabequalität anpassen ¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen einlesen ¾ Format der einzulesenden Vorlagen einstellen ¾ Ziel für das eingescannte Bild ändern

Kurzübersicht Seite 3-9

E-Mails senden

Die E-Mail-Funktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung. Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.

¾ Vorlagen einlegen

(in Vorlagenwechsler bzw. Vorlagenglas).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

¾ [E-Mail] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] berührt werden.

¾ [An...] antippen, die

E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und [Eingabe] auswählen.

¾ [Betreff...] antippen, einen

Betreff eingeben und [Speichern] auswählen.

¾ Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

¾ Starten drücken.

Im E-Mail-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen ¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen einlesen ¾ Format der einzulesenden Vorlagen einstellen ¾ Bildqualität anpassen

Seite 3-10 Kurzübersicht

Vom PC drucken

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber direkt vom PC aus gedruckt werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC installiert sein, der dieses Gerät zum Drucken verwendet.

¾ In der Anwendung [Drucken] wählen.

¾ Das WorkCentre als Drucker

auswählen.

¾ [Eigenschaften] wählen,

Einstellungen vornehmen und auf [OK] klicken.

¾ Nochmals auf [OK] klicken, um das

Dokument zu drucken.

Kurzanleitung

HINWEIS: Je nachdem, in welcher Anwendung Sie arbeiten, ist eventuell eine abweichende Vorgehensweise erforderlich.

Im Druckmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ 1- oder 2-seitiges Drucken ¾ Geheftete oder gelochte Sätze anfertigen (sofern ein Finisher installiert ist) ¾ Druckauflösung ändern ¾ Begleitblatt hinzufügen ¾ Vorderes Deckblatt hinzufügen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Aufdruck hinzufügen

Kurzübersicht Seite 3-11

Mit Internet-Services drucken

Das Drucken über die Internet-Services ist auf allen Geräten des Typs WorkCentre Pro und auf WorkCentre-Geräten möglich, auf denen die PostScript-Option

installiert ist. Beim Drucken über die Internet-Services erfolgt der Datenaustausch zwischen dem HTTP-Server und dem Gerät über eine in das Gerät integrierte WebBedienungsoberfläche. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist.

¾ Webbrowser öffnen und http:// gefolgt

von der TCP/IP-Adresse des Druckers eingeben.

¾ Die Eingabetaste auf der Tastatur der

Arbeitsstation drücken.

Die Standardanzeige von InternetServices mit der Registerkarte Status wird aufgerufen.

TIPP: Falls Sie die TCP/IP-Adresse Ihres Geräts nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

¾ Auf [Drucken] klicken und die

gewünschten Optionen auswählen.

¾ Mit der Bildlaufleiste am rechten

Bildschirmrand zum unteren Seitenrand blättern.

¾ Auf [Durchsuchen] klicken und die zu

Seite 3-12 Kurzübersicht

druckende Datei auswählen.

¾ Auf [Auftrag senden] klicken.

HINWEIS: Detailliertere Informationen

zur Arbeit mit Internet-Services erhalten Sie vom Systemadministrator.

Internet-Services umfasst folgende Funktionen:

¾ Scan-Profile erstellen, ändern und löschen (sofern die Scanfunktion installiert ist) ¾ Aufträge in der Druckwarteschlange vorziehen, löschen oder freigeben ¾ Status des Geräts überprüfen

Anmelden/Abmelden

Ist der interne Kostenzähler oder die Option Netzwerk-Kostenzählung aktiviert, muss für den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Geräts ein gültiges Passwort eingegeben werden. Mit dem internen Kostenzähler werden zwecks Gebührenabrechnung die Kopieraufträge automatisch überwacht und es wird der Zugriff durch unberechtigte Benutzer unterbunden. Die Netzwerk-Kostenzählung dient zur Überwachung der über das Netzwerk abgewickelten Aufträge. Näheres hierzu erläutert der System- oder Kostenzähleradministrator.

¾ Zur Anmeldung bei aktiviertem

internen Kostenzähler über die Zifferntasten das vierstellige Passwort eingeben und [Eingabe] auswählen.

¾ Zur Anmeldung bei aktivierter

Netzwerk-Kostenzählung einen gültigen Benutzernamen und eine gültige Kostenstelle eingeben und anschließend [Eingabe] antippen.

Kurzanleitung

Anmeldefenster für internen Kostenzähler

Anmeldefenster für Netzwerk-Kostenzählung

¾ Auftrag abschließen.

Zum Abmelden:

¾ Ta st e Zugriff auf dem Steuerpult drücken.

¾ Anschließend auf dem Touchscreen [Abmelden] antippen.

Kurzübersicht Seite 3-13

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen

Sie können das Gerät an Ihre Arbeitsumgebung und Ihre Arbeitsweise anpassen. Über die Systemverwaltung kann der zuständige Administrator das Gerät einrichten, anpassen und warten.

Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Einstellungen und Optionen so angepasst werden, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen. Welche Einstellungen für die optimale Leistung der Maschine erforderlich sind, besprechen Sie mit dem System- oder Geräteadministrator.

Sie rufen die Systemverwaltung über die Taste Zugriff auf dem Steuerpult auf. Einige Einstellungen in der Systemverwaltung sind elementar für den Betrieb des Geräts, daher können die betreffenden Bildschirme nur nach Eingabe eines Passworts aufgerufen werden, damit keine Einstellungen unbeabsichtigt geändert oder beschädigt werden.

Vollständige Anleitungen zum Aufrufen der Systemverwaltung und zum Vornehmen von Änderungen befinden sich auf der CD für Benutzer (CD 2), die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Die Systemverwaltung ermöglicht folgende Einstellungen:

¾ Systemeinstellungen ¾ Standardanzeigeeinstellungen ¾ Zugriffssteuerung und Kostenabrechnung ¾ Funktionsstandardwerte ¾ Netzwerkverbindung und -einrichtung ¾ Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule ¾ Gerätetests ¾ Energiesparstufen ¾ Faxeinstellungen

Seite 3-14 Kurzübersicht

Zusatzinformationen

Auftragswarteschlange

aufrufen

¾ Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus drücken. Daraufhin wird die Warteschlange Alle unvollständigen Aufträge angezeigt.

¾ Den Status des fraglichen

Auftrags prüfen.

¾ [Andere Warteschl.] antippen,

um weitere verfügbare Warteschlangen einzusehen.

Online-Hilfe aufrufen

¾ Über Hilfe kann die

Online-Hilfe jederzeit aufgerufen werden.

¾ In Meldungen, Online-

Anweisungen und animierten Grafiken werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Kurzanleitung

Kurzübersicht Seite 3-15

Für weitere Hilfe

Um eventuell benötigte, zusätzliche Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Gerät abzurufen:

¾ Siehe CD für Benutzer (CD 2), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird. ¾ An den System- bzw. Geräteadministrator wenden. ¾ Die Xerox Kunden-Website unter www.xerox.com besuchen oder das Xerox

Welcome Centre kontaktieren (hierfür Seriennummer des Geräts bereithalten). Aktuelle Kontaktinformationen hierzu stehen ebenfalls auf der Xerox Website zur Verfügung.

¾ Auf dem Steuerpult die Taste

Systemstatus drücken.

¾ [Gerätedaten] antippen, um die

Geräteseriennummer abzurufen.

HINWEIS: Die Seriennummer befindet sich außerdem auf einem Metallschild an der Innenseite der Vordertür.

Seite 3-16 Kurzübersicht

4 Kopieren

¾ Kopieren .........................................................4-2

¾ Kopieren .........................................................4-3

¾ Bildanpassung ..............................................4-10

¾ Ausgabe........................................................4-17

¾ Auftragserstellung .........................................4-24

Kurzübersicht Seite 4-1

Kopieren

Der Kopierbetrieb ist der Standardmodus des Geräts. Die verschiedenen Funktionen für das Kopieren sind über die Funktionstaste auf

dem Steuerpult zugänglich. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen rechts oben angetippt werden. Das vorliegende Kapitel erläutert die verschiedenen Optionen, die bei der Betriebsart Kopieren zur Verfügung stehen.

Für die Auswahl von Kopierfunktionen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:

¾ Kopieren ¾ Bildanpassung ¾ Ausgabe ¾ Auftragserstellung

TIPP: Ist die Registerkarte „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar, können alle verfügbaren Registerkarten für die Kopierfunktionen über diese Registerkarte aufgerufen werden.

Seite 4-2 Kurzübersicht

Kopieren

Standardmäßig wird die Registerkarte Kopieren angezeigt. Über diese Registerkarte können die Standardfunktionen für einen Kopierauftrag ausgewählt werden.

Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen rechts oben angetippt werden, um den Modus Kopieren aufzurufen.

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Um eine Liste sämtlicher für eine Funktion zur Verfügung stehender Optionen einzublenden, die Option [Mehr...] antippen.

Kopieren

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Seite 4-3

Ausgabe

Unter Ausgabe werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt. Die verfügbaren Optionen sind abhängig davon, welche Endverarbeitungsgeräte installiert sind.

Optionen:

Sortiert Die Option Sortiert wählen, um die ausgegebenen Seiten in Sätzen entsprechend

der Seitenfolge der Vorlagen sortieren zu lassen.

Unsortiert Die Option Unsortiert wählen, um die Kopien seitenweise stapeln zu lassen.

Lochen Diese Option ist verfügbar, wenn das Gerät mit einem Finisher und 2fach-Lochung,

4fach-Lochung bzw. 4fach-Lochung (schwedisch) ausgestattet ist. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche Lochungseinrichtungen sind als Option erhältlich.

L Lochungen sind nur für das Format A4 in Längsseitenzufuhr und für A3 möglich.

HINWEIS: Einige Heftfunktionen können mit der Lochfunktion kombiniert werden.

Seite 4-4 Kurzübersicht

Heften Es gibt folgende Optionen zum Heften::

Keine Heftung

Die Ausgabe wird nicht geheftet.

Einzelheftung

Doppelheftung

Mehrfachheftung

Die Ausgabe wird mit einer Heftklammer zusammengeheftet.

Die Ausgabe wird mit zwei Heftklammern zusammengeheftet.

Die Ausgabe wird entsprechend dem verwendeten Papierformat mit 3 oder 4 Heftklammern zusammengeheftet. Die Heftung kann an der rechten oder linken Seite des Materials erfolgen.

Diese Option ist nur beim erweiterten Office-Finisher und beim Profi-Finisher verfügbar.

Sortierte und unsortierte geheftete Sätze werden versetzt ausgegeben.

L Geheftet werden können Sätze mit 2–50 Blatt à 80 g/m

Papier/Karton können maximal 20 Blatt geheftet werden.

Offline-

Heftung

Auch diese Funktion ist auf allen 3 Finishern verfügbar. Gehen Sie bei den einzelnen Finisher-Modellen folgendermaßen vor:

Office-Finisher

Erweiterter Office-

Finisher und Profi-

Finisher

und zu Fach 1 möglich ist. Dokumente nehmen und in Fach 1 einlegen. Bei Bedarf hintere Papierführung von Fach 1 an die Kante der Dokumente schieben. Dokumente vorwärts schieben, bis Sie hören, dass die vordere Ecke der Dokumente geheftet wird.

Knopf an der Oberseite des Finishers drücken und loslassen. Die grüne Anzeige leuchtet auf. Falls die Anzeige blinkt, sind die Heftfunktionen nicht verfügbar. Das Ausgabefach wird abgesenkt, damit der Zugang zum Hefter möglich ist. Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten und der Vorderseite zum Gerät in den Hefter einführen und nach vorne schieben. Wenn ein Klicken zu hören ist, wurde eine einzelne Heftklammer links oben an den Dokumenten angebracht.

L Geheftet werden können Sätze mit 2–40 Blatt à 80 g/m

Papier/Karton können maximal 20 Blatt geheftet werden.

. Bei schwerem

Kopieren

Kurzübersicht Seite 4-5

Booklet Maker Wenn das Gerät mit einem Profi-Finisher ausgestattet ist, können über die

Funktion Booklet Maker durch Falzen und Heften (Rückstichheftung) der gedruckten Dokumente Broschüren erstellt werden. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

Aus

Gefalzt und sortiert

Nur gefalzt

Die Funktion Booklet Maker ist abgeschaltet.

Diese Option verwenden, wenn die Broschüre gefalzt und geheftet werden soll. Der Profi-Finisher heftet 2 Heftklammern in den Rücken der Broschüre.

Diese Option verwenden, um die gedruckten Seiten für die Broschüre zu falzen.

L Mögliche Materialformate sind A3, A4, 8,5 x 13 Zoll und 8,5 x 14 Zoll. Alle Druck-

materialien müssen mit der kurzen Seite nach vorne in den Behälter eingelegt werden. Es können die Materialarten Standard (Normalpapier), Postpapier, Karton und Deckblattpapier verwendet werden. Bei der Option „Gefalzt und sortiert“ können maximal 15 Blatt Postpapier à 80 g/m „Nur gefalzt“ können maximal 5 Blatt Postpapier à 80 g/m

verwendet werden. Bei der Option

verwendet werden. Die maximale Blattzahl reduziert sich bei beiden Optionen, wenn schwereres Papier verwendet wird.

Seitenaufdruck

Im automatischen Betrieb können von ein- oder zweiseitigen Vorlagen zweiseitige Kopien in den Formaten A5 bis A3 erstellt werden.

Optionen:

11Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige Kopien

benötigt werden.

12Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige Kopien

benötigt werden.

Seite 4-6 Kurzübersicht

1 2, Rückseite

gedreht

22Diese Option verwenden für zweiseitige Vorlagen, wenn zweiseitige Kopien

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellt, wobei das Schriftbild auf der Rückseite gedreht wird. So lassen sich Dokumente erstellen, die z. B. wie ein Kalender durchblättert werden.

Kopieren

benötigt werden.

2 2, Rückseite

gedreht

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt, wobei das Schriftbild auf der Rückseite gedreht wird. Bei dieser Option variiert die Leserichtung je nach den zugeführten Vorlagen. Werden beispielsweise „Kopf-Kopf“-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form „Kopf-Fuß“. Werden „Kopf-Fuß“-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form „Kopf-Kopf“.

21Diese Option für zweiseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige Kopien

benötigt werden.

2 1, Rückseite

gedreht

Mit dieser Option werden einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt, wobei das Schriftbild auf der Rückseite gedreht wird. Sie sollte bei Vorlagen im Format „Kopf-Fuß“ wie z. B. Kalender benutzt werden, um sicherzustellen, dass die ausgegebenen Seiten alle gleich ausgerichtet sind.

Verkleinern/Vergrößern

Unter der Option Verkl./Vergrößern stehen eine Reihe von Verkleinerungs- und Vergrößerungsfaktoren zur Auswahl. Vorlagen, die über das Vorlagenglas eingelesen oder elektronisch an das Gerät übergeben werden, können im Bereich von 25 % bis 400 % verkleinert bzw. vergrößert werden. Über den Vorlagenwechsler zugeführte Vorlagen können im Bereich von 25 % bis 200 % verkleinert bzw. vergrößert werden.

Kurzübersicht Seite 4-7

Optionen:

Normal Mit dieser Option werden die ausgegebenen Kopien in beide Richtungen

proportional um den eingestellten Faktor verkleinert bzw. vergrößert. Optionen für Normal sind:

100 %

Auto %

25–200 bzw. 25–400

Vorprogrammierte

Festwerte

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der Vorlage.

Verkleinert bzw. vergrößert das Schriftbild auf den Kopien entsprechend dem Vorlagenformat und dem eingestellten Ausgabeformat.

Mithilfe dieser Option wird der gewünschte Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsfaktor über das Steuerpult eingestellt. Hierzu das Feld mit dem aktuellen Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktor auswählen und den gewünschten Wert über die Zifferntasten eingeben.

HINWEIS: Beim Einlesen über den Vorlagenwechsler wird „200“,

beim Einlesen über das Vorlagenglas wird „400“ als Höchstwert angezeigt.

Alternativ kann der Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktor auch in 1-%-Schritten über die Pfeiltasten eingestellt werden.

Die gebräuchlichsten Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktoren sind als Voreinstellung verfügbar. Diese Voreinstellungen können auch individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Spezial Mit dieser Option kann die Höhe (Y) und die Breite (X) bei Verkleinerung bzw.

Vergrößerung separat eingestellt werden.

HINWEIS: Hierbei wird das ausgegebene Bild NICHT proportional verkleinert bzw. vergrößert.

Optionen unter Spezial:

100 %

Auto %

X50 % Y100 %

Seite 4-8 Kurzübersicht

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der Vorlage.

Passt das Schriftbild der Vorlage automatisch dem ausgewählten Papierformat an.

Hiermit können die Breite (x) und die Höhe (y) für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung individuell angepasst werden. Alternativ kann auch durch Antippen des Kästchens X bzw. Y ein Prozentsatz über die Zifferntasten eingegeben werden.

Papiervorrat

Über die Optionen unter Papiervorrat wird für den Kopierauftrag die automatische Papierwahl oder ein bestimmter Behälter ausgewählt.

Optionen:

Kopieren

Auto.

Papierwahl

Behälter 1 Über diese Option wird das in Behälter 1 enthaltene Papier ausgewählt.

Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen automatisch das korrekte Druckmaterial für den Kopierauftrag eingezogen.

L Behälter 1 fasst bis zu 500 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ bis A3 SSZ.

. Zulässig ist ein Gewicht im

Es können die meisten Medien verwendet werden (z. B. vorformatiertes Papier oder Briefkopfpapier), außer Klarsichtfolien, Etiketten und Umschlägen.

Behälter 2 Über diese Option wird das in Behälter 2 enthaltene Papier ausgewählt.

L Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ bis A3 SSZ.

. Zulässig ist ein Gewicht im

Es können die meisten Medien verwendet werden (z. B. vorformatiertes Papier oder Briefkopfpapier), außer Klarsichtfolien, Etiketten und Umschlägen.

Behälter 3

(optional)

Über diese Option wird das in Behälter 3 enthaltene Papier ausgewählt.

L Behälter 3 fasst bis zu 1900 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

. Das Fach kann für die Aufnahme der Papierformate

. Zulässig ist ein Gewicht im

A4 und A4 LSZ eingestellt werden.

Behälter 4

(optional)

Über diese Option wird das in Behälter 4 enthaltene Papier ausgewählt.

L Behälter 4 fasst bis zu 1500 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

. Das Fach kann für die Aufnahme der Papierformate

. Zulässig ist ein Gewicht im

A4 und A4 LSZ eingestellt werden.

Kurzübersicht Seite 4-9

Zusatzzufuhr Mit dieser Option kann Sondermaterial für Einzelaufträge, beispielsweise

Briefkopfpapier oder Etiketten, zugeführt werden.

L Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–216 g/m

. Unterstützt werden die Formate A6 SSZ bis A3 SSZ.

. Zulässig ist ein Gewicht im

Es können die meisten Medien verwendet werden (z. B. Klarsichtfolien, Registerblätter oder Briefkopfpapier) außer Umschlägen.

Bildanpassung

Die Registerkarte Bildanpassung enthält Kopierfunktionen zur Anpassung der Kopierausgabe.

HINWEIS: Ist die Registerkarte „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar, diese Registerkarte berühren, um die Registerkarte „Bildanpassung“ aufzurufen.

Derzeitige Einstellung

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Funktion auswählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 4-10 Kurzübersicht

Bildqualität

Auf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalität eingestellt.

Optionen:

Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die eingelesene

Vorlagenart abstimmen. Optionen unter Vorlagenart:

Normal

Tex t

Zeitschriftenfoto

Foto

Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen.

Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.

Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten und/oder Grafiken verwendet.

Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Kopieren

Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Kopie abzudunkeln, die Abwärtspfeiltaste

betätigen. Zum Aufhellen der Kopie die Aufwärtspfeiltaste verwenden.

Hintergrund-

unterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

HINWEIS: Die Hintergrundunterdrückung ist bei der Vorlagenart „Foto“ deaktiviert.

Kurzübersicht Seite 4-11

Spezial-Bildqualität

Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstellungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern.

Optionen:

Kontrast Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede in der Ausgabe. Bei einer niedrigen

Kontrasteinstellung wird die Ausgabequalität von Bildern verbessert. Mit einer höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.

Schärfe Mit dieser Option wird das Verhältnis zwischen scharfem Text und dem Moiré-Effekt

(Wellenmustern im Bild) eingestellt. Zum Einstellen der Schärfe je nach Qualität der verwendeten Vorlage sind die Pfeiltasten zu verwenden.

Raster Diese Option standardmäßig bei der Auswahl von Normal, Text oder

Zeitschriftenfoto als Vorlagenart aktiviert.

Optionen unter Raster:

Eliminiert Flecken und ungleichförmige Strukturen oder Muster.

Automatisch

Spezial

Seite 4-12 Kurzübersicht

Allerdings ist die Körnung der Kopien etwas gröber als bei der Option Spezial.

Optimiert Fotovorlagen oder Halbtonvorlagen mit hoher Rasterfrequenz. Erzielt eine feinere Körnung als das automatische Raster, allerdings ist die Wahrscheinlichkeit von Flecken auf den Kopien größer.

Gebundene Vorlagen

Diese Option dient zum Kopieren von Seiten aus Büchern oder gebundenen Vorlagen auf einzelnen ein- oder zweiseitig bedruckten Seiten.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten. Wird mit der Funktion Auto % kopiert, muss während des Kopiervorgangs die Abdeckung geöffnet bleiben.

TIPP: Falls erforderlich, leicht auf den Binderand der Vorlage drücken, damit sie flach auf dem Glas aufliegt.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Kopieren

Rechte Seite Kopiert wird ausschließlich die (bei Draufsicht) rechte Seite der geöffneten Vorlage.

Linke Seite Kopiert wird ausschließlich die (bei Draufsicht) linke Seite der geöffneten Vorlage.

Beide Seiten Beide Seiten der geöffneten Vorlage werden kopiert und jeweils auf einem

separaten Blatt ausgegeben.

Bundsteg

löschen

Kurzübersicht Seite 4-13

Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlage, um unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen. Bei den Optionen Linke Seite und Rechte Seite kann der ausgeblendete Bereich zwischen 0 und 25 mm liegen. Bei der Option Beide Seiten lässt er sich auf bis zu 50 mm einstellen.

Randausblendung

Mit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden.

Optionen:

Ränder

identisch

Ränder

verschieden

Bis zum

Rand drucken

An allen Seiten der Kopie werden gleich breite Ränder ausgeblendet. Die Ausblendung kann in 1-mm-Schritten auf eine Breite von bis zu 50 mm eingestellt werden.

Blendet einen bestimmten Streifen an einem der Blattränder der Kopie aus. An jedem Rand kann die Breite des auszublendenden Bereichs in 1-mm-Schritten auf bis zu 50 mm eingestellt werden.

Mit dieser Option können Kopien bis zum Rand des Druckmaterials ausgegeben werden.

HINWEIS: Wird die Option zu häufig verwendet, dann wird unter Umständen jedoch die Selbstreinigung des Geräts beeinträchtigt, sodass Druckprobleme auftreten können.

Seite 4-14 Kurzübersicht

Vorlagenformat

Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll.

Optionen:

Automatisch Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Vorlagenwechsler zugeführten Vorlagen.

HINWEIS: Werden Vorlagen über das Vorlagenglas eingelesen und ist eine der Automatikfunktionen (automatische Papierwahl, Auto % oder Zentrieren) eingestellt, wird die Vorlage zweimal gescannt.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des Abtastbereichs selbst

vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Ein Standardformat auswählen oder Andere antippen und das Abtastformat manuell eingeben.

Kopieren

Mischformat-

vorlagen

Kurzübersicht Seite 4-15

Ist diese Option aktiviert, können Dokumentvorlagen kopiert werden, die mehrere Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen dieselbe Breite haben, z. B. A4 in Längsseitenzufuhr und A3 in Schmalseitenzufuhr. Bei Einsatz dieser Funktion muss der Vorlagenwechsler verwendet werden.

Bildverschiebung

Mit dieser Funktion kann die Position des Schriftbilds auf der Seite festgelegt werden.

Optionen:

Keine Das Schriftbild wird nicht verschoben.

Zentrieren Das Schriftbild wird automatisch in der Mitte der Seite platziert.

Randver-

schiebung

Dient zur Erzeugung eines Bundstegs. Das Schriftbild kann auf der Seite nach oben oder unten bzw. nach rechts oder links verschoben werden. Den Verschiebungswert mithilfe der Pfeiltasten eingeben. Die Verschiebung kann in 1-mm-Schritten im Bereich von 0 bis 50 mm eingestellt werden.

Optionen unter Randverschiebung:

Vorderseite

Rückseite

Seite 4-16 Kurzübersicht

Zum Verschieben des Bildes auf der Vorderseite.

Zum Verschieben des Schriftbilds auf der Rückseite. Die Verschiebung auf der Rückseite kann die Verschiebung auf der Vorderseite deckungsgleich widerspiegeln oder separat eingestellt werden.

Ausgabe

Die Registerkarte Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die Kopienausgabe.

HINWEIS: Ist die Registerkarte „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar, diese Registerkarte berühren, um die Registerkarte „Ausgabe“ aufzurufen.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

Derzeitige Einstellung

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

Anzeige wieder auf.

wieder auf.

Kopieren

Kurzübersicht Seite 4-17

Klarsichtfolien

Mit dieser Option können bei aus Klarsichtfolien bestehenden Kopiensätzen bedruckte oder unbedruckte Trennblätter hinzugefügt werden. Beim Kopieren auf Klarsichtfolien stets die Zusatzzufuhr verwenden. Klarsichtfolienaufträge werden immer einseitig bedruckt und die Ausgabe erfolgt sortiert und ohne Endverarbeitung.

Die Auflage ist auf 1 limitiert.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Unbedruckte

Trennblätter

Bedruckte

Trennblätter

Seite 4-18 Kurzübersicht

Nach jeder Klarsichtfolie wird ein leeres Trennblatt ausgegeben.

Nach jeder Klarsichtfolie wird ein Trennblatt ausgegeben, welches das gleiche Schriftbild enthält wie die Klarsichtfolie.

Broschürenerstellung

Mithilfe dieser Funktion werden mehrseitige Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Ausgaben, die nach dem Falzen eine Broschüre ergeben, bei der sich alle Seiten an der richtigen Position befinden. Die Schriftbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann.

HINWEIS: Die Vorlage muss in Längsseitenzufuhr (LSZ) in den Vorlagenwechsler eingelegt werden und das Druckmaterial muss in Schmalseitenzufuhr (SSZ) im Behälter einliegen.

Optionen:

Kopieren

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Aktiviert die Funktion Broschürenerstellung. Folgende Optionen stehen

zur Auswahl:

1-seitige Vorlagen

2-seitige Vorlagen

Damit die Broschüre automatisch ein Deckblatt erhält, auf der Registerkarte Ausgabe die Option Deckblätter wählen. Weitere Erläuterungen siehe Seite 4-22.

Wenn ein Profi-Finisher installiert ist, sorgt der „Booklet Maker“ für das Falzen und gegebenenfalls das Heften (Rückstichheftung) der ausgegebenen Seiten. Weitere Erläuterungen siehe „Ausgabe“ auf Seite 4-4.

Kurzübersicht Seite 4-19

Diese Option wählen, wenn die Vorlagen einseitig bedruckt sind.

Diese Option wählen, wenn die Vorlagen zweiseitig bedruckt sind.

Mehrfachbilder

Mithilfe dieser Funktion lassen sich mehrere Schriftbilder (logische Seiten) auf einer Druckmaterialseite (physische Seite) ausgeben. Sie eignet sich besonders für die Erstellung von Handouts, Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungszwecken.

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlagenwechsler zugeführt werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion „Mehrfachbilder“ ist aktiviert.

Optionen unter Mehrfachbilder:

Ausrichtung

Zeilen

Spalten

Hier kann die Bildausrichtung und die Zufuhrrichtung der Vorlagen eingestellt werden.

Gibt die gewünschte Anzahl der Zeilen (1 bis 6) an.

Gibt die gewünschte Anzahl von Spalten (1 bis 6) an.

HINWEIS: Die maximale Anzahl der Schriftbilder hängt von dem gewählten Druckmaterialformat und der maximal möglichen Verkleinerung (25 %) ab.

Seite 4-20 Kurzübersicht

Invertieren

Mithilfe dieser Funktion können Spiegel- oder Negativbilder der Vorlagen erstellt werden.

Optionen:

Spiegeln Mit dieser Option wird die Richtung der Vorlage geändert, sodass ein Spiegelbild

entsteht. Sie wird hauptsächlich verwendet, um die Position einer Grafik zu ändern.

Negativbild Mit der Option Negativbild erstellte Kopien sind Umkehrdarstellungen der Vorlagen,

das heißt, weiße Bereiche werden schwarz und schwarze Bereiche weiß.

Kopieren

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Kurzübersicht Seite 4-21

Deckblätter

Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet wird.

TIPP: Die Deckblatt- und die Leerblattfunktion können kombiniert werden.

Optionen:

Keine

Deckblätter

Deckblatt vorn Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt hinten Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt vorn

und hinten

Die Funktion ist deaktiviert.

Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

Seite 4-22 Kurzübersicht

Deckblattauf-

druck

Über diese Option wird der Aufdruck für die Deckblätter vorgegeben. Optionen unter Deckblattaufdruck:

Unbedruckt

1-seitig

2-seitig

2-seitig, Rücks.

gedreht

Fügt leere Deckblätter in den Kopiensatz ein.

Die erste Vorlagenseite des Auftrags wird auf das vordere Deckblatt, die letzte Vorlagenseite auf die Innenseite des hinteren Deckblatts gedruckt.

Die ersten beiden Seiten des Vorlagensatzes werden auf die Vorder- und Rückseite des vorderen Deckblatts gedruckt. Entsprechendes gilt für die beiden letzten Vorlagenseiten und das hintere Deckblatt.

Erstellt zweiseitige Deckblätter, auf denen die Rückseite so dedreht ist, dass ein Dokument in der Form „Kopf-Fuß“ entsteht.

Kopieren

Deckblatt-

material

Hier wird der Behälter ausgewählt, aus dem das Druckmaterial für die Deckblätter zugeführt wird.

Kurzübersicht Seite 4-23

Auftragserstellung

Auf der Registerkarte Auftragserstellung können mehrere Dokumente zu einem einzigen Kopierauftrag zusammengefasst, ein Mustersatz eines Auftrags erstellt, bis zu 10 Speicheraufträge programmiert und Trennblätter in die Sätze eingelegt werden.

HINWEIS: Ist die Registerkarte „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar, diese Registerkarte berühren, um die Registerkarte „Auftragserstellung“ aufzurufen.

Derzeitige Einstellung

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 4-24 Kurzübersicht

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Besteht beispielsweise ein Dokumentensatz aus Seiten mit Text und Seiten mit Fotos, kann für jede Vorlage die entsprechende Einstellung gewählt und somit der Auftrag in einem einzigen Durchlauf erledigt werden. Dies bietet sich vor allem dann an, wenn der Auftrag mehr als 70 Blatt (maximales Fassungsvermögen des Vorlagenwechslers) umfasst.

TIPP: Auflage, Heftung und Sortierung können jederzeit geändert werden.

Um mit dieser Funktion arbeiten zu können, muss der Auftrag segmentweise vorgewählt und eingelesen werden. Option Auftragsaufbau und anschließend Ein auswählen. Erstes Segment vorwählen und einlesen. So lange weitere Segmente vorwählen und laden, bis der gesamte Auftrag eingelesen ist. Nachdem der gesamte Auftrag gescannt wurde, Einstellungen auswählen und anschließend Fertig antippen. Der Auftrag wird als ein Auftrag verarbeitet und gedruckt.

Kopieren

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.

Kurzübersicht Seite 4-25

Einstellungen Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau.

Optionen unter Einstellungen:

Fertig

Mustersatz, letztes

Segm.

Letztes Segm.

löschen

Musterdruck

abbrechen

Alle Segmente

löschen

Nach dem Einscannen des letzten Auftragssegments diese Option antippen, damit der Auftrag ausgegeben wird.

Hiermit kann ein Muster des letzten eingelesenen Segments erstellt werden.

Mit dieser Option kann das letzte eingelesene Segment gelöscht werden.

Hiermit kann eine derzeit laufende Ausgabe eines Musterdrucks gestoppt werden.

Diese Option veranlasst die Löschung des aktuellen Auftrags und die Rückkehr zur Anzeige Auftragsaufbau.

Seite 4-26 Kurzübersicht

Mustersatz

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Mustersatz ist aktiviert. Dadurch wird ein vollständiger Satz

Mithilfe dieser Funktion kann bei hohen Auflagen vor Ausgabe des gesamten Auftrags die Ausgabequalität überprüft werden.

Kopieren

Optionen:

des Auftrags gedruckt. Um den verbleibenden Teil der Auflage zu drucken, auf Auftragsstatus drücken und in der Warteschlange den betreffenden Auftrag auswählen.

Ist der Mustersatz zufrieden stellend, Freigeben antippen, damit der Rest des Auftrags fertig gestellt wird.

War die Ausgabe nicht zufrieden stellend oder wird der Auftrag nicht mehr benötigt, den Auftrag mit Löschen aus der Warteschlange entfernen. Den gesamten Auftrag neu einstellen und scannen.

Kurzübersicht Seite 4-27

Speicheraufträge

Mit dieser Funktion können bis zu zehn häufig verwendete Auftragseinstellungen, beispielsweise Kombinationen von Einstellungen wie Randausblendung und Gebundene Vorlagen, gespeichert werden.

Dabei werden im Gerät lediglich die vorgewählten Funktionen für einen Auftrag gespeichert, NICHT die Druckseiten. Daher müssen für die Ausführung eines Speicherauftrags immer zunächst die entsprechenden Vorlagen eingelesen werden.

Um diese Funktion zu nutzen, mit den Pfeiltasten in der Liste die gewünschte Auftragsnummer auswählen und anschließend die Schaltfläche Auftrag speichern bzw. Speicherauftrag aufrufen antippen.

Optionen:

Auftragsnr. Dient dazu, zu einer Auftragsnummer zwischen 1 und 10 zu blättern.

Auftrag

speichern

Speicherauftrag

aufrufen

Seite 4-28 Kurzübersicht

Diese Option dient zum Speichern der derzeit aktiven Einstellungen. Ist unter der gewählten Auftragsnummer bereits ein Auftrag gespeichert, wird eine Bestätigung angefordert, dass der Speicherauftrag überschrieben werden soll. Wird Bestätigen gewählt, wird die neue Auftragsvorwahl gespeichert.

Über diese Option werden bestimmte Auftragseinstellungen, die unter einer bestimmten Auftragsnummer gespeichert wurden, wieder aufgerufen. Dazu zunächst eine Auftragsnummer wählen und anschließend Speicherauftrag aufrufen antippen. Der neu aufgerufene Speicherauftrag überschreibt die aktuelle Auftragseinstellung des Kopierers.

Nach dem Aufrufen des Auftrags können die gespeicherten Einstellungen nach Bedarf modifiziert und in dieser geänderten Form erneut gespeichert werden.

Leerblätter

Über diese Funktion lassen sich dem Auftrag bis zu zwei zusätzliche Materialarten hinzufügen. Beispielsweise können Abschnitte durch Einfügen von Leerblättern oder Registerblättern getrennt werden oder es kann jeweils die erste Seite eines neuen Kapitels auf verschiedenfarbigem Material ausgegeben werden.

Dazu können Druckmedien im Standardformat, Registerblätter, Karton oder farbiges Papier verwendet werden. Das Druckmaterial, das für die Leerblätter verwendet werden soll, in einen der Behälter einlegen. Bei zwei verschiedenen Arten von Leerblättern diese in unterschiedliche Behälter einlegen. Es wird empfohlen, die Behälter 1 und 2 für Leerblätter zu verwenden.

Zur Vorbereitung der Vorlage durch Abzählen die Seitennummer bestimmen, an der das Leerblatt eingefügt werden soll. Es können an den entsprechenden Stellen auch leere Blätter in die Vorlage eingefügt werden. Jeder Vorlage können maximal 40 Leerblätter hinzugefügt werden.

TIPP: Die Leerblatt- und Deckblattfunktion können kombiniert werden.

Kopieren

HINWEIS: Da diese Funktion bei der automatischen Papierwahl nicht verfügbar ist, muss in diesem Fall ein Behälter ausgewählt werden. Außerdem steht diese Funktion nicht für die Kopieroptionen „1

→2“ bzw. „2→1“ zur Verfügung.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Kurzübersicht Seite 4-29

1. Leerblattbehälter

Mit dieser Option können alle Leerblätter festgelegt werden, für die der erste geladene Medientyp verwendet werden soll.

Option 1. Leerblattbehälter wählen. Mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten die Seitennummer des ersten Leerblatts und dann die Option Leerblatt hinzuf. auswählen. Die Seitennummer wird im Fenster Leerblatt einfügen auf Seite angezeigt. Wurde die Seitennummer falsch eingegeben, kann sie über die Option Letztes löschen wieder entfernt werden. Weitere Seitennummern eingeben, bis alle Leerblätter, für die die erste Materialart verwendet werden soll, ausgewählt sind.

Mit der Option Leerblattbehälter am rechten Bildschirmrand den Papierbehälter mit dem ersten Medientyp auswählen.

2. Leerblattbehälter

Mit dieser Option lassen sich Leerblätter bestimmen, für die eine zweite Materialart benötigt wird.

Option 2. Leerblattbehälter wählen. Mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten die Seitennummer des ersten Leerblatts und dann die Option Leerblatt hinzuf. auswählen. Die Seitennummer wird im Fenster Leerblatt einfügen auf Seite angezeigt. Wurde die Seitennummer falsch eingegeben, kann sie über die Option Letztes löschen wieder entfernt werden. Weitere Seitennummern eingeben, bis alle Leerblätter, für die die zweite Materialart verwendet werden soll, ausgewählt sind.

Mit der Option Leerblattbehälter am rechten Bildschirmrand den Papierbehälter mit dem zweiten Medientyp auswählen.

Seite 4-30 Kurzübersicht

5 Faxen

¾ Faxen..............................................................5-2

¾ Faxen mit integriertem Fax .............................5-3

¾ Bildanpassung ................................................5-8

¾ Faxzusatzfunktionen..................................... 5-12

¾ Faxen mit Serverfax......................................5-24

¾ Zusatzfunktionen (Fax) .................................5-28

¾ Zugriffskontrolle ............................................5-33

Kurzübersicht Seite 5-1

Faxen

Die Faxfunktion gehört zu den optionalen Komponenten für das Gerät. Es werden zwei Faxbetriebsarten unterschieden: integriertes Fax und Serverfax. Zwar können beide Faxfunktionen installiert werden, es kann jedoch jeweils nur ein Faxdienst aktiviert werden. Die Einrichtung des Standardfaxdienstes übernimmt der Systemadministrator. In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxeinstellungen beider Faxfunktionen erläutert.

HINWEIS: Sind beide Faxfunktionen installiert, ist das integrierte Fax der Standardfaxdienst.

Integriertes Fax Ist diese Funktion aktiviert, können Faxvorlagen direkt über das Fernsprechnetz an

eine Gegenstelle gesendet bzw. Faxnachrichten von einer Gegenstelle empfangen werden. Bei dieser Art der Faxübertragung entstehen normale Telefongebühren. Wenn die Registerkarte Faxen wie nachstehend dargestellt angezeigt wird (d. h. mit der Option Extrafein), ist das integrierte Fax aktiviert.

HINWEIS: Bei Bedarf kann die eine Faxleitung durch eine optionale Faxerweiterung mit 2 Leitungen ersetzt werden.

Einzelheiten zu den Optionen des integrierten Fax siehe Seite 5-3.

Serverfax Diese Faxfunktion ist nur auf dem WorkCentre Pro verfügbar. Bei aktivierter

Funktion können Faxmitteilungen ohne dedizierte Telefonleitung gesendet bzw. empfangen werden, da die Schriftbilder an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet und von dort an die gewünschte Faxnummer weitergeleitet werden. Bei dieser Art der Faxübertragung entstehen normale Telefongebühren. Wird die Registerkarte Faxen wie nachstehend dargestellt angezeigt, ist das Serverfax aktiviert.

Einzelheiten zu Optionen des Serverfax siehe Seite 5-24.

Seite 5-2 Kurzübersicht

Faxen mit integriertem Fax

Die Registerkarte Faxen ist die Standardanzeige der integrierten Faxfunktion. Über diese Registerkarte gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus.

Zum Aufrufen der Registerkarte Faxen die Steuerpulttaste Funktionen drücken. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss

gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen rechts oben angetippt werden.

Im Faxbetrieb stehen die folgenden Registerkarten zur Auswahl:

¾ Faxen ¾ Bildanpassung ¾ Faxzusatzfunktionen

TIPP: Ist die Registerkarte „Zusatzfunkt. (Fax)“ sichtbar, können alle verfügbaren Registerkarten für die Faxfunktionen über diese Registerkarte aufgerufen werden.

Faxen

Eine der Schaltflächen oben in der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Seite 5-3

Wähloptionen

Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntasten oder die Kurzwahlfunktion eingeben bzw. aus dem Wählverzeichnis ausgewählt.

Das Wählverzeichnis ist eine Liste mit zuvor gespeicherten Einzel- oder Gruppennummern. Dieses Verzeichnis wird über die Option Empfängerliste aufgerufen. Einzelne Nummern können auch über die Kurzwahlfunktion aus dem Wählverzeichnis abgerufen werden.

Faxnachrichten können über die Option Empfängerliste an mehrere Nummern gleichzeitig versandt werden. Faxnummern können über eine der verfügbaren Wählmethoden zur aktuellen Empfängerliste hinzugefügt werden.

Einer Faxnummer lassen sich über die Option Wählzeichen Sonderzeichen hinzufügen.

Optionen:

Manuelle Wahl Unter den verschiedenen Möglichkeiten, eine Faxnummer einzugeben, ist die

manuelle Eingabe über die Zifferntasten die einfachste. Die eingegebene Nummer wird im Faxfenster angezeigt. Zum Unterbrechen des Wählvorgangs die Taste

Wählpause auf dem Steuerpult drücken. Bei Eingabefehlern die fehlerhafte Nummer mit der Taste C entfernen und die korrekte Nummer eingeben.

Die Option Manuelle Wahl ermöglicht nach Verwendung anderer Methoden die Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten.

Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im

Einzelverzeichnis gespeichert wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von Faxnummern. Verwendung von Kurzwahlnummern: Die Option Kurzwahl wählen und die gewünschte dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.

Zum Suchen einer Kurzwahlnummer für einen Eintrag im Einzelverzeichnis die Option Empfängerliste wählen und im Einzelverzeichnis durch die zugewiesenen Kurzwahlnummern blättern.

Seite 5-4 Kurzübersicht

Empfängerliste Die Empfängerliste wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt

wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntasten, mit der Kurzwahl oder über das Wählverzeichnis in die Empfängerliste eingegeben werden.

Im Wählverzeichnis werden die Daten der Faxempfänger, wie Name, Faxnummer und bevorzugte Übertragungseinstellungen (z. B. Auflösung oder Kommunikationsmodus), erfasst. Das Wählverzeichnis enthält Einzeleinträge und Gruppeneinträge.

Im Gruppenverzeichnis können einzelne Namen und Nummern zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Mitglieder dieser Gruppen müssen zuerst in das Einzelverzeichnis aufgenommen werden und können erst dann zu einer Gruppe hinzugefügt werden. Um ein Fax an eine Gruppe zu senden, muss die zugewiesene Gruppennummer eingegeben oder die Gruppe aus dem Verzeichnis ausgewählt werden. Die Faxnachricht wird dann an jedes Mitglied der Gruppe versandt.

TIPP: Wenn Einträge aus dem Einzelverzeichnis gelöscht werden, werden sie gleichzeitig auch aus allen Gruppen gelöscht, zu denen sie gehören.

Die Aktuelle Empfängerliste zeigt alle Empfänger einer Faxnachricht an. Je nachdem, wie viel Speicher installiert ist, kann die Liste zwischen 20 und 100 Einträge enthalten.

Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern

eingegeben werden:

MFV-Beginn

(DTMF) [*]

Leitet eine Sequenz von Wählzeichen im Zweitonverfahren (DTMF, Dual Tone Multi-Frequency) ein.

Faxen

MFV-Ende (DTMF)

[#]

Auf Wählton

warten [=]

Puls-/Tonwahlum-

schaltung [:]

Zeichen für

bessere Lesbarkeit

[( )]

Mailboxsignalstart

[!]

Pause [,]

Kurzübersicht Seite 5-5

Schließt eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ab.

Setzt das Wählen aus, bis ein Wählton ermittelt wird. Auch zur Ermittlung eines bestimmten Wähltons bei Zugriff auf eine Amtsleitung oder sonstige Dienste.

Zum Umschalten vom Pulswahlverfahren zum Zweitonverfahren. Nach der Umschaltung ist für die Dauer des Faxvorgangs keine Rückschaltung möglich.

Zur Unterscheidung der verschiedenen Teile einer Faxnummer, beispielsweise zum Absetzen der Vorwahl (1234) 56789.

Unterbricht das normale Faxwählverfahren und startet das Zweitonverfahren (DTMF) für die Faxmailbox.

Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z. B. ein Gebührencode oder

Datenausblendung

[/]

Kennung für

Leitungsauswahl

[<1>]

Kennung für

Leitungsauswahl

[<2>]

Kettenwahl Bei dieser Funktion können mehrere Einträge hintereinander geschaltet werden,

eine Kreditkartennummer eingegeben werden muss. Das Trennzeichen (/) ist vor der ersten und hinter der letzten vertraulichen Ziffer einzugeben. Die dazwischen liegenden Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt.

Zur Wahl von Leitung 1 für den Wählvorgang. Hiermit wird die Faxeinstellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

Zur Wahl von Leitung 2 für den Wählvorgang. Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine zweite Leitung installiert ist. Hiermit wird die Faxeinstellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

sodass sie als ein Faxempfänger behandelt werden. Wenn beispielsweise eine Vorwahl getrennt von der eigentlichen Rufnummer gespeichert ist, können beide zu einer Faxnummer verkettet werden. Die Kettenwahlfunktion wird über die Empfängerliste aufgerufen.

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt wiederum die Übertragungszeit.

Optionen:

Normal 200 x 100 dpi: Empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller, die

Bildqualität ist jedoch nicht optimal für Grafiken und Fotos.

Fein 200 x 200 dpi: Empfohlen für Zeichnungen und Fotos. Dies ist die

Standardauflösung und erzielt in den meisten Fällen ein optimales Ergebnis.

Extrafein 600 x 600 dpi: Empfohlen für Fotos, Halbtonbilder (Bilder mit kontinuierlichen

Helligkeitsstufen) und Graustufenbilder. Die Übertragung erfolgt langsamer, die Bildqualität ist jedoch besonders gut.

HINWEIS: Die Definition von „Extrafein“ ist von Hersteller zu Hersteller verschieden.

Seite 5-6 Kurzübersicht

Seitenaufdruck

Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann auch die Ausrichtung festgelegt werden.

Optionen:

1-seitig Für einseitige Vorlagen.

2-seitig Für zweiseitige Vorlagen.

Faxen

Kurzübersicht Seite 5-7

Bildanpassung

Auf der Registerkarte Bildanpassung können weitere Optionen für die Faxnachricht eingestellt werden.

HINWEIS: Ist die Registerkarte „Zusatzfunkt (Fax)“ sichtbar, diese Registerkarte berühren, um die Registerkarte „Bildanpassung“ aufzurufen.

Derzeitige Einstellung

Eine der Schaltflächen oben in der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Funktion auswählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 5-8 Kurzübersicht

Bildqualität

Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht eingestellt.

Optionen:

Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene

Vorlagenart abstimmen. Optionen unter Vorlagenart:

Normal

Tex t

Zeitschriftenfoto

Foto

Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen.

Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.

Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten und/ oder Grafiken verwendet.

Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Faxen

Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit der Faxnachricht. Um das Fax abzudunkeln, die

Abwärtspfeiltaste betätigen. Zum Aufhellen der Faxausgabe die Aufwärtspfeiltaste verwenden.

Hintergrundun-

terdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

HINWEIS: Die Hintergrundunterdrückung ist bei der Vorlagenart „Foto“ deaktiviert.

Kurzübersicht Seite 5-9

Vorlagenformat

Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll.

Optionen:

Automatisch Dies ist die Standardeinstellung. Ermittelt die Größe der Vorlage im

Vorlagenwechsler automatisch.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des Abtastbereichs selbst

vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Mischformat-

vorlagen

Seite 5-10 Kurzübersicht

Ist diese Option aktiviert, können Dokumentvorlagen eingelesen werden, die mehrere Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen dieselbe Breite haben, z. B. A4 in Längsseitenzufuhr und A3 in Schmalseitenzufuhr. Bei Einsatz dieser Funktion muss der Vorlagenwechsler verwendet werden.

Gebundene Vorlagen

Mithilfe dieser Funktion werden Buchformatvorlagen gescannt und als Fax versendet.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten. Während des Faxvorgangs muss die Abdeckung geöffnet bleiben.

TIPP: Falls erforderlich, leicht auf den Binderand der Vorlage drücken, damit sie flach auf dem Glas aufliegt.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Faxen

Rechte Seite Es wird ausschließlich die (bei Draufsicht) rechte Seite der geöffneten

Vorlage gesendet.

Linke Seite Es wird ausschließlich die (bei Draufsicht) linke Seite der geöffneten

Vorlage gesendet.

Beide Seiten Beide Seiten der geöffneten Vorlage werden als Faxnachricht gesendet und jeweils

auf einem separaten Blatt ausgegeben.

Bundsteg

löschen

Kurzübersicht Seite 5-11

Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlagen, um unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen. Der ausgeblendete Bereich kann bis zu 25 mm breit sein.

Faxzusatzfunktionen

Die Registerkarte Faxzusatzfunktionen bietet weitere Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen.

HINWEIS: Ist die Registerkarte „Zusatzfunkt (Fax)“ sichtbar, diese Registerkarte berühren, um die Registerkarte „Faxzusatzfunktionen“ aufzurufen.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Faxsendefunktionen

Diese Funktionen dienen dazu, die Einstellungen für die Übertragung einer Faxmitteilung zu spezifizieren.

Seite 5-12 Kurzübersicht

Sendeoptionen

Übertragungs-

bericht

Kopfzeile

senden

Dient dazu, Übertragungsdaten zusammen mit dem Fax zu senden.

Optionen:

Enthält Details zur Faxübertragung sowie eine verkleinerte Kopie der ersten Faxseite. Beim Senden an mehrere Empfänger werden diese auf einem Übertragungsbericht aufgeführt.

Sendet sämtliche oder einen Teil der Übertragungsdaten in der Kopfzeile jeder Faxauftragsseite.

Auszug von Kopfzeilendaten:

• Telefonnummer des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitenanzahl

Vollständige Kopfzeilendaten:

• Telefonnummer und Eigenname des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitenanzahl

Faxen

HINWEIS: Telefonnummer und Eigenname des Geräts werden bei der Installation der integrierten Faxfunktion eingerichtet. Die Uhrzeit wird je nach Gerätevoreinstellung im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt.

Kurzübersicht Seite 5-13

Verkleinern/Aufteilen bei übergroßen Dokumenten

Mit dieser Funktion wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das Format größer ist als am empfangenden Gerät zulässig.

Optionen:

Verkleinern Verkleinert das Format auf die an der Gegenstelle vorliegende Papiergröße.

Aufteilen Teilt das Fax entweder in zwei gleich große Teile auf oder veranlasst, dass der

größte Teil des Schriftbilds auf der ersten Seite und der Rest auf der nächsten Seite abgebildet wird.

HINWEIS: Diese Option kann nicht zusammen mit der Standardeinstellung für die Auflösung verwendet werden. Bei dieser Einstellung geht aufgrund der Druckränder möglicherweise ein Teil des Schriftbilds am Rand verloren.

Seite 5-14 Kurzübersicht

Deckblatt

Mit dieser Funktion wird dem Faxauftrag ein Begleitblatt mit Empfänger- und Absenderangaben sowie Anmerkungen vorangestellt.

HINWEIS: Der Titel des Deckblatts wird automatisch hinzugefügt.

Optionen:

An: Nummer bzw. Name des Empfängers. Zur Änderung des Namens die Schaltfläche

für die Zifferntasten antippen.

Von: Eigenname des sendenden Geräts. Zur Änderung des Namens die Schaltfläche für

die Zifferntasten antippen.

Anmerkung: Liste mit den Pfeilschaltflächen durchsuchen. Die gewünschte Anmerkung wird auf

dem Deckblatt eingefügt. Bei Wahl von Keine Anmerkung bleibt das Anmerkungsfeld leer.

Faxen

TIPP: Es kann jeweils nur eine Anmerkung gewählt werden.

HINWEIS: Nähere Erläuterungen zu Anmerkungen siehe Seite 5-20.

Kurzübersicht Seite 5-15

Anfangsgeschwindigkeit

Diese Einstellung gibt die Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag vor.

Optionen:

4.800 Bit/s

(erzwungen)

Super G3

(33,6 KB/s)

(14,4 KB/s)

Treten in bestimmten Leitungen häufig Störungen auf, dann kann dies zu Fehlern bei der Faxübertragung führen. In solchen Fällen bietet sich die Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit auf 4800 Bit/s an. Bei dieser langsameren Übertragung reduziert sich die Fehlerquote.

In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt, wobei die Anfangsgeschwindigkeit

33.600 Bit/s beträgt.

In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt, wobei die Anfangsgeschwindigkeit

14.400 Bit/s beträgt.

Seite 5-16 Kurzübersicht

Zeitversetzt senden

Mit der Funktion Zeitversetzt senden kann eine Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden definiert werden, zu der eine Faxnachricht gesendet werden soll. Auf diese Weise kann die Übertragung von Faxnachrichten auf Zeiten mit niedriger Auslastung verlegt werden und Faxnachrichten können termingerecht in ein anderes Land/eine andere Zeitzone übertragen werden.

Die Zeitangabe kann im 12- oder im 24-Stunden-Format erfolgen. Im Falle des 12-Stunden-Formats muss darüber hinaus „AM“ bzw. „PM“ gewählt werden.

HINWEIS: Der Systemadministrator kann zudem das Stapelsenden einrichten. Dabei können mehrere Faxaufträge, die an denselben Empfänger gehen, in einem Übertragungsvorgang gesendet werden. Ist die Zielbestimmung identisch mit einem Auftrag, für den zeitversetztes Senden programmiert wurde, erscheint eine Meldung, die anbietet, diesen Auftrag ebenfalls mitzusenden. Die gewünschte Option wählen.

Faxen

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Uhrzeit Ermöglicht es dem Benutzer, die Zeit einzugeben, zu der die Faxnachricht

übertragen werden soll.

Kurzübersicht Seite 5-17

Faxberichte

Faxberichte geben Auskunft über den Betriebszustand der Faxfunktionen auf dem Gerät.

Optionen:

Verfügbare Faxberichte:

Aktivitätenbericht

Listet die letzten 50 Aktivitäten auf.

Wählverzeich-

nisbericht

Gruppenver-

zeichnisbericht

Optionenbericht

Warteschlan-

genbericht

Listet die im Wählverzeichnis gespeicherten Nummern auf.

Listet die im Gruppenverzeichnis gespeicherten Nummern jeder Gruppe auf.

Zeigt die Gerätekonfiguration an sowie die Firmware-Version und die derzeit aktivierten Einstellungen.

Zeigt an, welche Faxaufträge zum Senden bzw. Drucken anstehen. Gibt außerdem an, wie viel Speicherkapazität (in Prozent) noch verfügbar ist.

Seite 5-18 Kurzübersicht

Mailbox

Ist diese Funktion vom Systemadministrator eingerichtet, können Faxdokumente in einer Mailbox abgelegt werden. Die Mailbox kann sich entweder auf dem eigenen oder einem entfernten Gerät befinden. Dokumente können aus der lokalen Mailbox abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mailboxnummer und einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode. Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.

HINWEIS: Der Administrator legt die Richtlinien für das Löschen des Mailboxinhalts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox gespeichert bleiben können.

Optionen:

Faxen

In Mailbox

speichern

Zum Speichern und späteren Abruf von Faxdokumenten. Die Dokumente werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet.

Mailboxdo-

kumente

drucken

Mailboxdo-

kumente

löschen

An Mailbox der

Gegenstelle

senden

Kurzübersicht Seite 5-19

Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.

Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente.

HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der Mailbox gedruckt bzw. gelöscht.

Zum Senden eines Faxdokuments direkt in eine private Mailbox einer Gegenstelle.

HINWEIS: Diese Funktion setzt voraus, dass die Gegenstelle über eine Mailbox verfügt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empfängers kennt.

Anmerkung festlegen

Diese Funktion dient zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Anmerkungen, die auf dem Faxdeckblatt erscheinen sollen. Es können maximal zehn Anmerkungen gespeichert werden.

Zum Erstellen oder Ändern einer Anmerkung ein nummeriertes Feld in der Anmerkungsliste berühren und Bearbeiten wählen. Den gewünschten Anmerkungstext (max. 30 Zeichen) eingeben bzw. die gewünschten Änderungen vornehmen. Zum Löschen die Anmerkung in der Liste markieren und Löschen wählen.

Erweiterte Faxfunktionen

Hier werden Funktionen bereitgestellt, die zum Übertragen großer, komplexer Aufträge, zum Speichern von Aufträgen zum späteren Abruf oder zum Abrufen einer Gegenstelle dienen.

Seite 5-20 Kurzübersicht

Auftragsaufbau

HINWEIS: Die Gegenstellen-Faxnummer muss vor Verwendung der Funktion „Auftragsaufbau“ eingegeben werden.

Faxen

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.

Einstellungen Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau.

Optionen unter Einstellungen:

Fertig

Letztes Segm.

löschen

Alle Segmente

löschen

Kurzübersicht Seite 5-21

Nach dem Einscannen des letzten Auftragssegments diese Option antippen, damit der Auftrag ausgegeben wird.

Mit dieser Option kann das letzte eingelesene Segment gelöscht werden.

Diese Option veranlasst die Löschung des aktuellen Auftrags und die Rückkehr zur Anzeige Auftragsaufbau.

Abrufen

Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxgerät übertragen bzw. Faxdokumente werden im Speicher des eigenen Geräts abgelegt, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Gegenstelle abgerufen werden können

Optionen:

Zum Abrufen

speichern

Gegenstelle

abrufen

Mailbox der Gegenstelle

abrufen

Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente auf die Gegenstelle übertragen. Der Zugriff auf die Dokumente kann gegebenenfalls durch Zugriffscodes gesteuert werden.

Die auf der Gegenstelle gespeicherten Dokumente werden auf das eigene Gerät übertragen.

Die in der Mailbox der Gegenstelle abgelegten Dokumente werden auf das eigene Gerät übertragen.

Seite 5-22 Kurzübersicht

Wählverzeichnis einrichten

Das Wählverzeichnis ist eine Sammlung von Namen und Faxnummern der Gegenstellen sowie von Sendeoptionen. Die hier gespeicherten Nummern stehen auf der Registerkarte Faxen in der Empfängerliste zur Verfügung.

Das Wählverzeichnis kann Einzel- und Gruppeneinträge enthalten.

TIPP: Es empfiehlt sich, Empfänger, an die häufig Faxdokumente gesendet werden, im Wählverzeichnis zu speichern.

Optionen:

Einzeleintrag Zum Speichern einer einzelnen Faxnummer mit den gewünschten Einstellungen.

Faxen

Gruppeneintrag Zum Speichern einer Gruppe von Empfängern unter einer Faxnummer. Das heißt,

es muss nur die Nummer des Gruppeneintrags eingegeben werden, damit eine Faxnachricht an mehrere Empfänger versandt wird.

HINWEIS: Eine neue Gruppenwahlliste muss sich aus Einträgen zusammensetzen, die bereits im Einzelverzeichnis oder Gruppenverzeichnis gespeichert sind.

Kurzübersicht Seite 5-23

Faxen mit Serverfax

Die Registerkarte Faxen ist die Standardanzeige der Serverfaxfunktion. Über diese Registerkarte gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus.

Zum Aufrufen der Registerkarte Faxen die Steuerpulttaste Funktionen drücken. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss

gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen rechts oben angetippt werden.

Im Faxbetrieb stehen die folgenden Registerkarten zur Auswahl:

¾ Faxen ¾ Zusatzfunktionen (Fax)

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 5-24 Kurzübersicht

XEROX M165, M175 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kurzübersicht

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen

Einführung

Weitere Informationsquellen

CD für Systemadministratoren (CD 1)

CD für Benutzer (CD 2)

CD mit Dienstprogramm (CD 3)

Konventionen

Gerätefunktionen

Funktionen auf der Arbeitsstation

Sicherheit

Einführung

Sicherheitshinweise

Umweltverträglichkeit

Energy Star

Gesetzliche Bestimmungen

2 Geräteüberblick

Einleitung

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Kurzanleitung

Übersicht über das Steuerpult

Ein- und Ausschalten

Druckmaterial einlegen

Kopieren

Faxnachricht mit integriertem Fax senden

Faxnachricht mit Serverfax senden

Faxnachricht mit Internet-Fax senden

Dokumente scannen

E-Mails senden

Vom PC drucken

Mit Internet-Services drucken

Anmelden/Abmelden

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen

Zusatzinformationen

4 Kopieren

Kopieren

Kopieren

Ausgabe

Seitenaufdruck

Verkleinern/Vergrößern

Papiervorrat

Bildanpassung

Bildqualität

Spezial-Bildqualität

Gebundene Vorlagen

Randausblendung

Vorlagenformat

Bildverschiebung

Ausgabe

Klarsichtfolien

Broschürenerstellung

Mehrfachbilder

Invertieren

Deckblätter

Auftragserstellung

Auftragsaufbau

Mustersatz

Speicheraufträge

Leerblätter

5 Faxen

Faxen

Faxen mit integriertem Fax

Wähloptionen

Auflösung

Seitenaufdruck

Bildanpassung

Bildqualität

Vorlagenformat

Gebundene Vorlagen

Faxzusatzfunktionen

Faxsendefunktionen

Faxberichte

Mailbox