XEROX M165, M175 User Manual [de]

Kurzübersicht

604P17511

MAXIMIEREN SIE IHRE

PRODUKTIVITÄT...

... durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Lieferumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive Bildschirme. Installieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die Festplatte, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können.

Erstellt und übersetzt von: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind, einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole, Bildanzeigen, Aussehen usw.

Xerox

, The Document Company

erwähnten Xerox Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt

Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Aktuelle Informationen zur Dokumentation sind auf der Xerox Website (www.xerox.com) verfügbar.

, das digitalisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen............................................................................1-1

Einführung ..................................................................................................1-2

Weitere Informationsquellen.....................................................................1-3

CD für Systemadministratoren (CD 1) .........................................................1-3

CD für Benutzer (CD 2)................................................................................1-3

CD mit Dienstprogramm (CD 3) ...................................................................1-3

Konventionen .............................................................................................1-4

Gerätefunktionen .......................................................................................1-6

Funktionen auf der Arbeitsstation............................................................1-8

Sicherheit.................................................................................................... 1-9

Einführung.................................................................................................... 1-9

Sicherheitshinweise .....................................................................................1-9

Umweltverträglichkeit..............................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Gesetzliche Bestimmungen ....................................................................1-12

EU-Richtlinien – Optionales integriertes Fax .............................................1-13

2 Geräteüberblick .....................................................................2-1

Einleitung....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Kurzanleitung.........................................................................3-1

Übersicht über das Steuerpult..................................................................3-2

Ein- und Ausschalten ................................................................................ 3-3

Druckmaterial einlegen..............................................................................3-4

Kopieren......................................................................................................3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden..............................................3-6

Faxnachricht mit Serverfax senden .........................................................3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden .....................................................3-8

Dokumente scannen ..................................................................................3-9

E-Mails senden .........................................................................................3-10

Kurzübersicht Seite i

Vom PC drucken ...................................................................................... 3-11

Mit Internet-Services drucken.................................................................3-12

Anmelden/Abmelden ...............................................................................3-13

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen ......................................3-14

Zusatzinformationen................................................................................ 3-15

4 Kopieren ................................................................................ 4-1

Kopieren ..................................................................................................... 4-2

Kopieren ..................................................................................................... 4-3

Ausgabe.......................................................................................................4-4

Seitenaufdruck .............................................................................................4-6

Verkleinern/Vergrößern................................................................................4-7

Papiervorrat ................................................................................................. 4-9

Bildanpassung .........................................................................................4-10

Bildqualität .................................................................................................4-11

Spezial-Bildqualität ....................................................................................4-12

Gebundene Vorlagen .................................................................................4-13

Randausblendung ......................................................................................4-14

Vorlagenformat .......................................................................................... 4-15

Bildverschiebung........................................................................................ 4-16

Ausgabe....................................................................................................4-17

Klarsichtfolien.............................................................................................4-18

Broschürenerstellung ................................................................................. 4-19

Mehrfachbilder ...........................................................................................4-20

Invertieren .................................................................................................. 4-21

Deckblätter.................................................................................................4-22

Auftragserstellung ...................................................................................4-24

Auftragsaufbau...........................................................................................4-25

Mustersatz ................................................................................................. 4-27

Speicheraufträge........................................................................................4-28

Leerblätter..................................................................................................4-29

5 Faxen...................................................................................... 5-1

Faxen........................................................................................................... 5-2

Faxen mit integriertem Fax .......................................................................5-3

Wähloptionen ...............................................................................................5-4

Auflösung .....................................................................................................5-6

Seitenaufdruck .............................................................................................5-7

Bildanpassung ........................................................................................... 5-8

Bildqualität ................................................................................................... 5-9

Vorlagenformat .......................................................................................... 5-10

Seite ii Kurzübersicht

Gebundene Vorlagen .................................................................................5-11

Faxzusatzfunktionen................................................................................5-12

Faxsendefunktionen...................................................................................5-12

Faxberichte ................................................................................................5-18

Mailbox.......................................................................................................5-19

Anmerkung festlegen .................................................................................5-20

Erweiterte Faxfunktionen ...........................................................................5-20

Wählverzeichnis einrichten ........................................................................5-23

Faxen mit Serverfax .................................................................................5-24

Wähloptionen .............................................................................................5-25

Auflösung ...................................................................................................5-26

Seitenaufdruck ...........................................................................................5-27

Zusatzfunktionen (Fax)............................................................................5-28

Bildqualität..................................................................................................5-29

Spezial-Bildqualität.....................................................................................5-30

Vorlagenformat...........................................................................................5-31

Zeitversetzt senden....................................................................................5-32

Zugriffskontrolle.......................................................................................5-33

6 Internet-Fax ............................................................................6-1

Internet-Fax.................................................................................................6-2

Senden.........................................................................................................6-3

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben ...................................................6-4

Bildanpassung ...........................................................................................6-6

Bildqualität....................................................................................................6-7

Spezial-Bildqualität.......................................................................................6-8

Seitenaufdruck der Vorlagen........................................................................6-9

Auflösung ...................................................................................................6-10

Vorlagenformat...........................................................................................6-11

Ausgabe....................................................................................................6-12

Dateiformat.................................................................................................6-13

Empfangsbestätigungen ............................................................................6-14

Antwort an ..................................................................................................6-15

Nachrichtentext ..........................................................................................6-15

Zugriffskontrolle.......................................................................................6-16

7 Scannen..................................................................................7-1

Scanbetrieb.................................................................................................7-2

Ressourcen zum Scannen ...........................................................................7-2

Scannen ......................................................................................................7-3

Ablagebereiche ............................................................................................7-4

Übersicht über Profile...................................................................................7-4

Kurzübersicht Seite iii

Profile...........................................................................................................7-4

Profildetails .................................................................................................. 7-5

Bildanpassung ........................................................................................... 7-6

Bildqualität ................................................................................................... 7-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................7-8

Seitenaufdruck .............................................................................................7-9

Randausblendung ......................................................................................7-10

Vorlagenformat .......................................................................................... 7-11

Auflösung ...................................................................................................7-12

Ausgabe....................................................................................................7-13

Dateiname..................................................................................................7-13

Ablageprinzip .............................................................................................7-14

Dateiformat ................................................................................................ 7-15

Felder zur Dokumentenverwaltung ............................................................ 7-16

Zielbestimmung hinzufügen .......................................................................7-16

Profile aktualisieren .................................................................................7-17

Zugriffskontrolle ......................................................................................7-18

8 E-Mail ..................................................................................... 8-1

E-Mail .......................................................................................................... 8-2

Senden......................................................................................................... 8-3

Adressliste ................................................................................................... 8-4

E-Mail-Adresse eingeben............................................................................. 8-4

Bildanpassung ........................................................................................... 8-6

Bildqualität ................................................................................................... 8-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................8-8

Seitenaufdruck .............................................................................................8-9

Randausblendung ......................................................................................8-10

Vorlagenformat .......................................................................................... 8-11

Auflösung ...................................................................................................8-12

Ausgabe....................................................................................................8-13

Dateiformat ................................................................................................ 8-14

Antwort an..................................................................................................8-15

Nachrichtentext .......................................................................................... 8-15

Geschützt senden ...................................................................................... 8-16

Zugriffskontrolle ......................................................................................8-17

9 Drucken.................................................................................. 9-1

Einführung in den Druckbetrieb ...............................................................9-2

Treiberfunktionen ......................................................................................9-3

Bedienelemente ...........................................................................................9-3

Seite iv Kurzübersicht

Druckertreiber ............................................................................................9-4

Material/Ausgabe .........................................................................................9-4

Erweiterte Optionen .....................................................................................9-5

Bildqualität....................................................................................................9-5

Layout/Aufdrucke .........................................................................................9-6

10 Wartung ................................................................................10-1

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien.....................................10-2

Austauschmodule.......................................................................................10-2

Heftklammermagazin .................................................................................10-3

Gerät reinigen...........................................................................................10-4

Zusatzinformationen................................................................................10-5

11 Fehlerbehebung...................................................................11-1

Allgemeines ..............................................................................................11-2

Störungsbehebung ..................................................................................11-3

Papierstaus ................................................................................................11-3

Vorlagenstau ..............................................................................................11-3

Xerox Welcome Centre ............................................................................11-4

Seriennummer feststellen ..........................................................................11-4

Tipps zur Fehlerbehebung ......................................................................11-5

Netzanschluss............................................................................................11-5

Vorlagenwechsler.......................................................................................11-5

Druckmaterialtransport...............................................................................11-6

Finisher ......................................................................................................11-7

Ausgabequalität .........................................................................................11-8

Faxen .......................................................................................................11-11

Fehlermeldungen bleiben bestehen.........................................................11-12

12 Index ................................................................................ Index-i

Kurzübersicht Seite v

Seite vi Kurzübersicht

1 Willkommen

¾ Einführung ......................................................1-2

¾ Weitere Informationsquellen ........................... 1-3

¾ Konventionen..................................................1-4

¾ Gerätefunktionen ............................................1-6

¾ Funktionen auf der Arbeitsstation ...................1-8

¾ Sicherheit ........................................................ 1-9

¾ Umweltverträglichkeit.................................... 1-11

¾ Gesetzliche Bestimmungen ..........................1-12

Kurzübersicht Seite 1-1

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Xerox Gerät entschieden haben. Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in

Ihrer jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um sich einen ersten Überblick zu verschaffen, lesen Sie vor allem folgende Kapitel durch:

Weitere Informationen zu den Funktionen des Geräts finden Sie in den übrigen Kapiteln dieses Handbuchs.

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste Hilfe. Wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, können Sie das CentreWareHilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

HINWEIS: Die in diesem Handbuch abgebildeten grafischen Darstellungen des Touchscreen entsprechen denen eines mit allen Zusatzfunktionen ausgestatteten WorkCentre Darstellungen von denen, die auf Ihrem Gerät erscheinen. Die Funktionen und ihre Beschreibung sind jedoch weiterhin gültig.

Kapitel 2 Geräteüberblick Kapitel 3 Kurzanleitung

Pro. Je nach vorliegender Konfiguration unterscheiden sich diese

Seite 1-2 Kurzübersicht

Weitere Informationsquellen

CD für Systemadministratoren (CD 1)

Diese CD enthält detaillierte Anweisungen zur Konfiguration des Geräts für den Netzwerkdruck sowie zur Installation von Zusatzfunktionen.

Sie ist für den Geräteadministrator bestimmt.

CD für Benutzer (CD 2)

Sollten Sie zu einer der auf Ihrem Xerox Gerät verfügbaren Funktionen weitere Informationen benötigen, finden Sie diese auf der Lernprogramm-CD für Benutzer (CD 2), die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Diese Lernprogramm-CD ist für alle Benutzer, auch für den Geräteadministrator, vorgesehen. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Damit Sie das Funktionsangebot Ihres Geräts optimal ausschöpfen können, kopieren Sie das Programm von der CD in Ihr Netzwerk, sodass alle Benutzer darauf zugreifen können.

CD mit Dienstprogramm (CD 3)

CD 3 enthält ein Dienstprogramm zur Aktualisierung der Gerätesoftware.

Willkommen

HINWEIS: Diese CD wird bei der Erstinstallation nicht benötigt.

Kurzübersicht Seite 1-3

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

¾ Papier, Material und Druckmaterial ¾ Dokument und Vorlage ¾ CopyCentre, WorkCentre, WorkCentre System Pro und Gerät

Die folgenden Seiten enthalten Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden Konventionen.

Ausrichtung

„Ausrichtung“ bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert:

Längsseitenzu

fuhr (LSZ)/

Hochformat

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden kurzen Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und links. Beim Einzug in das Gerät wird die lange Kante zuerst eingezogen.

Längsseitenzufuhr

Schmalseitenz

ufuhr (SSZ)/

Querformat

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers oben und unten, die kurzen rechts und links. Die kurze Kante wird beim Einzug zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

Einzugsrichtung

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise verwendet. Außerdem erscheinen Verweise auf andere Kapitel oder Veröffentlichungen in Kursivschrift. Beispiel:

- Weitere Informationen finden Sie auf der CD für Systemadministratoren (CD 1), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird.

Seite 1-4 Kurzübersicht

Angaben in eckigen Klammern:

[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen.

Beispiel:

¾ [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen. Beispiel:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlagenwechsler zugeführt werden.

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte. Beispiel:

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät. Beispiel:

L Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

ist ein Gewicht im Bereich 60–200 g/m bis A3 SSZ.

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ

Willkommen

. Zulässig

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät entstehen können. Beispiel:

ACHTUNG: Für einen Neustart des Geräts ausschließlich den EIN/AUSSchalter benutzen. Eine Unterbrechung der Stromversorgung auf eine andere Weise kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel:

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Kurzübersicht Seite 1-5

Gerätefunktionen

Zu den leistungsstarken Funktionen des Geräts gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden, während das Gerät noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das Gerät ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen in höchster Qualität, insbesondere von Fotografien, Grafiken und Texten. Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Sie können die Position des Druckbilds auf dem Druckmaterial an Ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen.

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren.

- Mehrere verkleinerte Bilder/logische Seiten auf einer (physischen) Seite drucken.

Digitalisierte Funktionen zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt werden. Für jedes dieser Segmente sind dann unterschiedliche Einstellungen möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Vorlagen können über das Vorlagenglas und über den Vorlagenwechsler zu einem einzigen Auftrag zusammengefasst werden.

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Einstellungen gewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des Vorlagenwechslers überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Seite 1-6 Kurzübersicht

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und KlarsichtfolienTrennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch angeordnet und verkleinert oder vergrößert werden.

Mit der Funktion Deckblätter können den Dokumenten automatisch Deckblätter hinzugefügt werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Vorlagen unterschiedlichen Formats in einem Auftrag auf einheitliches oder gemischtes Druckmaterial kopiert werden.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die meisten Arten von Umweltschutzpapier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Diese optionale Funktion des WorkCentre Pro ermöglicht das Erstellen elektronischer Dateien anhand der Vorlagen. Diese können dann:

- auf dem Server gespeichert werden.

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden.

- über ein E-Mail-System verteilt werden.

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben werden.

- in ein digitales elektronisches Dokument umgewandelt werden, das in verschiedenen Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit anderen gemeinsam genutzt oder verwaltet werden kann.

Willkommen

Faxen von Dokumenten (optional)

Die optionale Faxfunktion mit integriertem Fax ermöglicht es, Vorlagen einzulesen und über das Telefonnetz zu versenden.

Die optionale Serverfaxfunktion ist nur auf Geräten vom Typ WorkCentre verfügbar. Bei aktivierter Funktion können Vorlagen gescannt und über den angeschlossenen Faxserver an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät gesendet werden.

HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

Mit der Option Internet-Fax, die nur auf dem WorkCentre können Vorlagen eingelesen und über E-Mail an ein anderes Faxgerät gesendet werden. Diese Art von Faxnachricht wird über das Internet oder Intranet gesendet.

Kurzübersicht Seite 1-7

Pro installiert sein, es kann jedoch

Pro zur Verfügung steht,

Pro

Funktionen auf der Arbeitsstation

Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Der Anschluss an das Netzwerk sollte vom Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare-Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des Geräts zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

• Sortierte und geheftete Sätze, je nachdem, über welchen Finisher das Gerät verfügt

• Auflösungen von bis zu 1200 x 1200 dpi

• Standard- oder benutzerdefinierte Aufdrucke

• Druck mehrerer logischer Seiten auf einer physischen Seite

CentreWare-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Verwaltung von Profilen und Benutzern und für das Scannen im Netzwerk.

CentreWare Internet-Services

Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die Internet-Services.

Seite 1-8 Kurzübersicht

Sicherheit

Einführung

Das Xerox Gerät und die verwendeten Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten sorgfältig durch, um den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.

Sämtliche Warnungen und Hinweise am Gerät bzw. in der zugehörigen Dokumentation sind unbedingt zu beachten.

Dieser WARNHINWEIS macht auf die Gefahr von Verletzungen aufmerksam.

Dieser WARNHINWEIS macht auf heiße Oberflächen (Verbrennungsgefahr) aufmerksam.

Sicherheitshinweise

Willkommen

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker verwenden. Ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.

Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall die technischen Daten der Stromquelle vom Stromversorger erfragen.

Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der Netzstecker zu ziehen.

Den Fixierbereich nicht berühren. Er ist sehr heiß! Keine Reinigungsmittel in unter Druck stehenden Behältern verwenden, da

bei deren Einsatz in bzw. auf elektrischen Geräten Explosions- und Brandgefahr besteht.

Weitere Sicherheitshinweise zu Xerox Geräten und Verbrauchsmaterialien sind unter der folgenden Rufnummer erhältlich: +44 (0) 1707 353434

Kurzübersicht Seite 1-9

Laser-Sicherheitsbedingungen

ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Es emittiert keine gefährliche Laser-Strahlung und entspricht allen behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druckund Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Sicherheitsstandards

Dieses Xerox Produkt wurde durch die Underwriters Laboratories Incorporated zertifiziert. Standard: IEC60950 (EN60950), Ergänzungen A1, A2, A3 und A4.

Seite 1-10 Kurzübersicht

Umweltverträglichkeit

Energy Star

Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass dieses Gerät den Anforderungen der ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung genügt. ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA.

Produkte, die mit dem ENERGY STAR gekennzeichnet sind, zeichnen sich durch einen geringen Stromverbrauch aus, was dem Umweltschutz zugute kommt.

Ab Werk ist das Gerät so eingerichtet, dass es nach 15 Minuten betriebsfreier Zeit in den reduzierten Betrieb schaltet. Der Übergang in den Energiesparbetrieb bzw. die automatische Abschaltung erfolgt in der Werkeinstellung nach 60 Minuten. Eine ausführliche Beschreibung der Energiesparstufen und eine Anleitung zur Änderung der voreingestellten Intervalle sind auf der CD für Benutzer (CD 2) zu finden.

Willkommen

Kurzübersicht Seite 1-11

Gesetzliche Bestimmungen

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung

der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der

Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit

9. März 1999: EU-Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikations-

endeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität Den vollständigen Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der

entsprechenden Direktiven sowie der jeweiligen Standards erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner oder bei:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel.: +44 (0) 1707 353434

VORSICHT: Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der entsprechenden Sicherheits- und Funkentstörungsbestimmungen hergestellt, geprüft und zertifiziert. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können sich auf die Zertifizierung auswirken. Eine vollständige Liste der genehmigten Zusatzgeräte und funktionen ist bei dem lokal zuständigen Xerox Partner erhältlich.

VORSICHT: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

VORSICHT: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Die mit diesem Gerät verwendeten Kabel müssen der Richtlinie 89/336/EWG entsprechen.

Seite 1-12 Kurzübersicht

EU-Richtlinien – Optionales integriertes Fax

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt.

Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:

Belgien Griechenland Luxemburg Schweden Dänemark Großbritannien Niederlande Schweiz Deutschland Irland Norwegen Spanien Finnland Island Österreich Frankreich Italien Portugal

Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer technischen Spezifikation für

Telekommunikationsendeinrichtungen zur Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen innerhalb der EU.

Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch nur vom Xerox Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine Einstellungen durch den Benutzer vorgenommen werden.

Willkommen

HINWEIS: Durch Änderungen an dem Produkt oder den Anschluss an externe Steuersoftware oder -geräte, die nicht von Xerox autorisiert sind, erlischt diese Benutzungsberechtigung.

Kurzübersicht Seite 1-13

Seite 1-14 Kurzübersicht

2 Geräteüberblick

¾ Einleitung ........................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Kurzübersicht Seite 2-1

Einleitung

Ihr neues Kopiergerät ist ein digitales Gerät, das als Kopierer, Faxgerät, Drucker und Scanner eingesetzt werden kann. Je nach Modell druckt/kopiert das Gerät mit einer Geschwindigkeit von 65 oder 75 Seiten pro Minute.

Wenn sich die Anforderungen ändern, kann das Gerät mit der entsprechenden optionalen Software bzw. Hardware aufgerüstet werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner.

¾ CopyCentre C165/C175: Nicht netzwerkgebundener Kopierer mit der

Kopierfunktionalität eines konventionellen Kopierers sowie mit zusätzlicher digitaler Kopiertechnologie.

¾ WorkCentre M165/M175: Multifunktionaler digitaler Kopierer und Drucker. ¾ WorkCentre Pro 165/175: Hoch entwickeltes Multifunktionsgerät.

Einzelheiten zu den verschiedenen Gerätemodellen siehe nachfolgende Seiten.

HINWEIS: In diesem Handbuch sind alle Funktionen eines voll ausgestatteten WorkCentre Pro 165/175-Geräts beschrieben. Einige dieser Funktionen sind u. U. auf Ihrem Gerät nicht verfügbar. Wenn Sie weitere Hinweise zu den zusätzlich erhältlichen Funktionen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox Partner.

Seite 2-2 Kurzübersicht

CopyCentre C165/C175

Steuerpult

(Touchscreen und Zifferntasten)

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

Verfügbare Komponenten für das CopyCentre:

Versatzaus-

gabefach

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Vorlagenwechsler

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Geräteüberblick

Versatzausga befach

Materialbehälter 3 und 4

(Großraumbehälter)

Finisher Es gibt 3 Finisher-Typen: den Office-Finisher, den erweiterten Office-Finisher und

den Profi-Finisher. Alle Finisher geben die Dokumente standardmäßig im oberen Ausgabefach aus, wenn über das Vorlagenglas eingelesen wird, oder im Staplerfach, wo die Dokumente sortiert, gestapelt, geheftet und, falls möglich, gelocht werden können. Außerdem ist ein separater Hefter verfügbar. Im Profi- Finisher können ausgegebene Dokumente auch durch Falzen und Heften zu Broschüren verarbeitet werden.

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2fach-

Lochung,

4fach-Lochung

und 4fach-

Lochung

(schwedisch)

Kurzübersicht Seite 2-3

Diese Optionen stehen zur Verfügung, wenn das Gerät mit einem der drei FinisherModelle ausgestattet ist und dieses die Möglichkeit der 2fach-Lochung, 4fachLochung oder 4fach-Lochung (schwedisch) bietet. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche Lochungseinrichtungen sind als Option erhältlich.

Externer

Kostenzähler

Gerät von Drittanbietern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.

Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung.Ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxnachrichten.

Vorsortierspei

cher (256 MB)

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

Seite 2-4 Kurzübersicht

WorkCentre M165/M175

Steuerpult

(Touchscreen und Zifferntasten)

Ablage

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre:

Versatzaus-

gabefach

Finisher Es gibt 3 Finisher-Typen: den Office-Finisher, den erweiterten Office-Finisher und

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Vorlagenwechsler

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Finisher

Materialbehälter 3 und 4

(Großraumbehälter)

Geräteüberblick

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2fach-

Lochung,

4fach-Lochung

und 4fach-

Lochung

(schwedisch)

Externer

Kostenzähler

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.

Kurzübersicht Seite 2-5

Gerät von Drittanbietern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung. Ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxnachrichten.

E-Mail Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser Vorlage in eine elektronische

Datei, die dann als E-Mail-Anhang an die gewünschten Empfänger gesendet werden kann.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Informationen auf der Gerätefestplatte dient

(unmittelbar oder bei Bedarf), sodass der Schutz vertraulicher oder privater Daten gewährleistet ist.

Vorsortier-

speicher

(256 MB)

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

Seite 2-6 Kurzübersicht

WorkCentre Pro 165/175

Steuerpult

(Touchscreen und Zifferntasten)

Ablage

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Geräteüberblick

Vorlagenglas

Vorlagenwechsler

(unter dem Vorlagenwechsler)

Finisher

Materialbehälter 3 und 4

Materialbehälter 1 und 2

Kurzübersicht Seite 2-7

(Großraumbehälter)

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre Pro:

Versatzaus-

gabefach

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Es gibt 3 Finisher-Typen: den Office-Finisher, den erweiterten Office-Finisher und

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2fach-

Lochung,

4fach-Lochung

und 4fach-

Lochung

(schwedisch)

Externer

Kostenzähler

Diese Optionen stehen zur Verfügung, wenn das Gerät mit einem der drei FinisherModelle ausgestattet ist und dieses die Möglichkeit der 2fach-Lochung, 4fachLochung oder der 4fach-Lochung (schwedisch) bietet. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche Lochungseinrichtungen sind als Option erhältlich.

Gerät von Drittanbietern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung. Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung. Ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxnachrichten.

Serverfax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über den Faxserver eines

Drittanbieters auf einem Gerät, das über keine dedizierte Telefonleitung verfügt.

Internet-Fax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über das Internet oder ein

Intranet.

Netzwerk-

Scannen

Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser Vorlage in eine elektronische Datei, die dann gespeichert und weitergeleitet werden kann. Wo die Datei abgelegt wird, entscheidet der vom Benutzer gewählte Scanpfad.

E-Mail Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser Vorlage in eine elektronische

Datei, die dann als E-Mail-Anhang an die gewünschten Empfänger gesendet werden kann.

Netzwerk-

Kostenzählung

Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im Netzwerk bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Informationen auf der Gerätefestplatte dient

(unmittelbar oder bei Bedarf), sodass der Schutz vertraulicher oder privater Daten gewährleistet ist.

USB-

Zum direkten Drucken über den mit einem USB-Kabel angeschlossenen PC.

Anschluss

Vorsortierspei-

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

cher (256 MB)

Seite 2-8 Kurzübersicht

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