XEROX M165, M175 User Manual [fi]

Pikakäyttöopas

604P17518

LISÄÄ TUOTTAVUUTTASI…

…käyttämällä hyväksesi tämän koneen kaikkia ominaisuuksia. Koneen mukana on toimitettu Käyttöopastus-CD, joka sisältää opetusohjelmia ja interaktiivista opastusta koneen käytöstä. Levyllä on animoituja opetusohjelmia ja vuorovaikutteisia ruutuja. Kopioi CD:n sisältö omalle kiintolevyllesi, jolloin voit käyttää sitä aina tarvittaessa, tai asenna verkkoon, jolloin se on kaikkien käyttäjien yhteisessä käytössä.

Julkaisun tuottaja ja kääntäjä: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

, The Document Company

ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muut tässä julkaisussa mainitut nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne tunnustetaan täten sellaisiksi.

Tämän julkaisun tiedot ovat oikeat julkaisuhetkellä. Xerox varaa kuitenkin itselleen oikeuden muuttaa tietoja siitä erikseen ilmoittamatta. Tiedot muutoksista ja teknisistä päivityksistä lisätään oppaiden myöhempiin painoksiin. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com.

, X®-merkki ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet

Sisällysluettelo

1 Tervetuloa...............................................................................1-1

Johdanto .....................................................................................................1-2

Muita tietolähteitä.......................................................................................1-3

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) ..................................................................1-3

Käyttöopastus-CD (CD2) .............................................................................1-3

Apuohjelmat-CD (CD3) ................................................................................1-3

Oppaan termeistä ja esitystavasta ...........................................................1-4

Yleiskatsaus koneen käytöstä ..................................................................1-6

Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä ...................................1-8

Turvallisuusasiaa .......................................................................................1-9

Johdanto ......................................................................................................1-9

Turvallisuusohjeet ........................................................................................1-9

Ympäristöasiaa.........................................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Vaatimustenmukaisuus ...........................................................................1-12

Paikallisfaksia koskevia säännöksiä ..........................................................1-13

2 Koneen esittely......................................................................2-1

Johdanto .....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Näin pääset alkuun................................................................3-1

Ohjaustaulu ................................................................................................3-2

Virran kytkeminen ja katkaiseminen ........................................................3-3

Paperin lisääminen ....................................................................................3-4

Kopiointi...................................................................................................... 3-5

Paikallisfaksin lähettäminen .....................................................................3-6

Palvelinfaksin lähettäminen ......................................................................3-7

Internet-faksin lähettäminen .....................................................................3-8

Skannaus tiedostoon.................................................................................3-9

Sähköpostin lähettäminen ......................................................................3-10

Pikakäyttöopas Sivu i

Tulostus tietokoneelta............................................................................. 3-11

Tulostus Internet-palvelujen kautta ....................................................... 3-12

Sisään- ja uloskirjautuminen ..................................................................3-13

Koneen mukauttaminen ..........................................................................3-14

Lisäapua ...................................................................................................3-15

4 Kopiointi ................................................................................ 4-1

Kopiointi ..................................................................................................... 4-2

Perustoiminnot...........................................................................................4-3

Luovutus ...................................................................................................... 4-4

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 4-6

Kokosuhde ...................................................................................................4-7

Paperi........................................................................................................... 4-9

Kuvansäätö...............................................................................................4-10

Kuvalaatu ...................................................................................................4-11

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................4-12

Kirjaoriginaali ............................................................................................. 4-13

Reunahäivytys ........................................................................................... 4-14

Originaalin koko .........................................................................................4-15

Kuvansiirto .................................................................................................4-16

Erikoistoimintoja......................................................................................4-17

Piirtoheitinkalvot .........................................................................................4-18

Kopiointi vihkoksi ....................................................................................... 4-19

Monta sivua/arkki .......................................................................................4-20

Käänteiskuva ............................................................................................. 4-21

Kannet........................................................................................................ 4-22

Työ.............................................................................................................4-24

Koostetyö ...................................................................................................4-25

Vedos.........................................................................................................4-27

Tallennetut työt .......................................................................................... 4-28

Lisälehdet................................................................................................... 4-29

5 Faksi....................................................................................... 5-1

Faksi............................................................................................................5-2

Perustoiminnot - paikallisfaksi .................................................................5-3

Valinnat ........................................................................................................5-4

Tarkkuus ...................................................................................................... 5-6

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 5-7

Kuvansäätö.................................................................................................5-8

Kuvalaatu .....................................................................................................5-9

Originaalin koko .........................................................................................5-10

SIvu ii Pikakäyttöopas

Kirjaoriginaali..............................................................................................5-11

Lisätoiminnot............................................................................................5-12

Lähetys.......................................................................................................5-12

Faksiraportit ...............................................................................................5-18

Postilokerot ................................................................................................5-19

Viestit .........................................................................................................5-20

Erikoistoimintoja .........................................................................................5-20

Tallennus puhelinluetteloon .......................................................................5-23

Perustoiminnot - palvelinfaksi ................................................................5-24

Valinnat ......................................................................................................5-25

Tarkkuus ....................................................................................................5-26

1-/2-puolisuus.............................................................................................5-27

Lisää toimintoja........................................................................................5-28

Kuvalaatu ...................................................................................................5-29

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................5-30

Originaalin koko .........................................................................................5-31

Ajastettu lähetys.........................................................................................5-32

Käytönvalvonta ........................................................................................5-33

6 Internet-faksi ..........................................................................6-1

Internet-faksi...............................................................................................6-2

Lähetys:........................................................................................................6-3

Sähköpostiosoitteen antaminen Internet-faksia varten ................................6-4

Kuvansäätö.................................................................................................6-6

Kuvalaatu .....................................................................................................6-7

Kuvalaadun lisäasetukset ............................................................................6-8

1-/2-puolisuus...............................................................................................6-9

Tarkkuus ....................................................................................................6-10

Originaalin koko .........................................................................................6-11

Erikoistoimintoja ......................................................................................6-12

Tiedostomuoto ...........................................................................................6-13

Kuittaus ......................................................................................................6-14

Vastaus ......................................................................................................6-15

Viesti ..........................................................................................................6-15

Käytönvalvonta ........................................................................................6-16

7 Verkkoskannaus ....................................................................7-1

Skannaus ....................................................................................................7-2

Muita skannaukseen liittyviä ohjelmia ja tietolähteitä...................................7-2

Verkkoskannaus.........................................................................................7-3

Säilöt ............................................................................................................7-3

Yleisselostus skannaustyömalleista.............................................................7-4

Pikakäyttöopas SIvu iii

Malliluettelo ..................................................................................................7-4

Tietoja ..........................................................................................................7-5

Kuvansäätö.................................................................................................7-6

Kuvalaatu .....................................................................................................7-7

Kuvalaadun lisäasetukset ............................................................................7-8

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 7-9

Reunahäivytys ........................................................................................... 7-10

Originaalin koko .........................................................................................7-11

Tarkkuus .................................................................................................... 7-12

Erikoistoimintoja......................................................................................7-13

Asiakirjakansion nimi ................................................................................. 7-13

Jos tiedosto jo olemassa:........................................................................... 7-14

Tiedostomuoto ........................................................................................... 7-15

Asiakirjanhallinnan kentät ..........................................................................7-16

Lisää määränpäitä ..................................................................................... 7-16

Päivitä mallit .............................................................................................7-17

Käytönvalvonta ........................................................................................7-18

8 Sähköposti............................................................................. 8-1

Sähköposti..................................................................................................8-2

Lähetys: ....................................................................................................... 8-3

Osoitteet....................................................................................................... 8-4

Sähköpostiosoitteen antaminen...................................................................8-4

Kuvansäätö.................................................................................................8-6

Kuvalaatu .....................................................................................................8-7

Kuvalaadun lisäasetukset ............................................................................8-8

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 8-9

Reunahäivytys ........................................................................................... 8-10

Originaalin koko .........................................................................................8-11

Tarkkuus .................................................................................................... 8-12

Erikoistoimintoja......................................................................................8-13

Tiedostomuoto ........................................................................................... 8-14

Vastaanotta ja ............................................................................................8-15

Viesti ..........................................................................................................8-15

Suojattu lähetys ......................................................................................... 8-16

Käytönvalvonta ........................................................................................8-17

9 Tulostus................................................................................. 9-1

Yleistä tulostuksesta ................................................................................. 9-2

Kirjoitinajurit............................................................................................... 9-3

Ohjauspainikkeet ......................................................................................... 9-3

SIvu iv Pikakäyttöopas

Kirjoitinajurien välilehdet ..........................................................................9-4

Paperi ja tulostus..........................................................................................9-4

Lisäasetukset ...............................................................................................9-5

Kuvan asetukset...........................................................................................9-5

Asemointi ja vesileima..................................................................................9-6

10 Koneen kunnossapito .........................................................10-1

Kulutustarvikkeet .....................................................................................10-2

Vaihdettavat osat .......................................................................................10-2

Nitomanastakasetit.....................................................................................10-3

Koneen puhdistus....................................................................................10-4

Lisäapua....................................................................................................10-5

11 Häiriöiden selvittäminen .....................................................11-1

Yleisiä toimintaohjeita .............................................................................11-2

Virheenselvitys.........................................................................................11-3

Paperitukkeumat ........................................................................................11-3

Originaalitukkeumat ...................................................................................11-3

Xeroxin asiakaspalvelu............................................................................11-4

Sarjanumeron tarkastaminen.....................................................................11-4

Vianetsintää ..............................................................................................11-5

Virta............................................................................................................11-5

Originaalien syöttölaite ...............................................................................11-5

Paperin käsittely.........................................................................................11-6

Viimeistelylaite ...........................................................................................11-7

Kopiolaatu ..................................................................................................11-8

Faksi.........................................................................................................11-11

Virheviestit eivät häviä näytöstä............................................................... 11-11

12 Hakemisto............................................................... Hakemisto-i

Pikakäyttöopas SIvu v

SIvu vi Pikakäyttöopas

1 Tervetuloa

¾ Johdanto ..............................................................1-2

¾ Muita tietolähteitä.................................................1-3

¾ Oppaan termeistä ja esitystavasta.......................1-4

¾ Yleiskatsaus koneen käytöstä..............................1-6

¾ Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä.1-8

¾ Turvallisuusasiaa ................................................. 1-9

¾ Ympäristöasiaa .................................................. 1-11

¾ Vaatimustenmukaisuus ...................................... 1-12

Pikakäyttöopas Sivu 1-1

Johdanto

Tervetuloa käyttämään uutta Xerox-konettasi! Tässä pikakäyttöoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä

olevat toiminnot vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan. Tutustu uuteen koneeseen lukemalla ensin nämä luvut:

Muissa luvuissa annetaan tarkempia tietoja koneen toiminnoista. Lisäohjeita saa koneen näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty

verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla kirjoitinajurin Ohje-painiketta.

Luku 2 Koneen esittely Luku 3 Näin pääset alkuun

HUOM. Oppaassa olevat kosketusnäytön kuvat ovat kaikilla mahdollisilla lisälaitteilla ja -toiminnoilla varustetusta WorkCentre koneissa näyttö saattaa olla hieman erilainen. Toimintojen kuvaus ja käyttö pysyvät kuitenkin samoina kaikissa koneissa.

Pro -koneesta. Muissa

Sivu 1-2 Pikakäyttöopas

Muita tietolähteitä

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)

Koneen mukana toimitettu Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) sisältää yksityiskohtaisia ohjeita koneen konfiguroinnista verkkotulostusta varten sekä lisälaitteiden asennuksesta.

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) on tarkoitettu järjestelmänvalvojille.

Käyttöopastus-CD (CD2)

Yksityiskohtaisia ohjeita koneen toiminnoista on koneen mukana toimitetulla

Käyttöopastus-CD:llä (CD2). Käyttöopastus-CD on tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös järjestelmänvalvojille.

Se sisältää konetta koskevaa tietoa, vaiheittain eteneviä käyttöohjeita sekä opetusohjelmia. CD-levyn sisältö tulisi kopioida verkkoon, jossa se on kaikkien käyttäjien vapaasti käytettävissä aina tarvittaessa.

Apuohjelmat-CD (CD3)

Koneen mukana toimitettu Apuohjelmat-CD (CD3) sisältää ohjelman, jolla koneen ohjelmisto voidaan päivittää.

HUOM. Tätä CD:tä ei tarvita asennuksen aikana.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-3

Oppaan termeistä ja esitystavasta

Tietyt termit ovat tässä oppaassa toistensa synonyymeja:

¾ Paperi ja tulostusmateriaali. ¾ Asiakirja ja originaali.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Seuraavilla sivuilla on lisätietoja tämän oppaan termeistä ja esitystavasta.

Suunta

Suunnalla tarkoitetaan kuvan suuntaa sivulla. Kun kuva on pystysuuntainen, paperi voidaan syöttää kahdella eri tavalla:

Pro ja kone.

Pitkä reuna

edellä

(pystysuunta)

Lyhyt reuna

edellä

(vaakasuunta)

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin pitkät reunat ovat vasemmalla ja oikealle päin.

Pystysuunta

Paperin syöttösuunta

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin lyhyet reunat ovat vasemmalle ja oikealle päin.

Vaakasuunta

Paperin syöttösuunta

Kursivointi

Kursiivikirjaimia käytetään, kun jotain sanaa tai lausetta halutaan korostaa. Lisäksi kursiivia käytetään viitattaessa toisiin julkaisuihin. Esimerkiksi:

- Lisätietoja on koneen mukana toimitetulla Järjestelmänvalvonta-CD:llä (CD1).

Sivu 1-4 Pikakäyttöopas

Suluissa oleva teksti:

[Suluissa] olevalla tekstillä korostetaan toiminnon tai painikkeen valintaa.

Esimerkiksi:

¾ Vali ts e [Kone].

Huomautus

Huomautuksen tarkoituksena on kiinnittää lukijan huomio johonkin lisätietoon. Esimerkiksi:

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

Vihje

Vihje antaa neuvoja jonkin toiminnon käytöstä. Esimerkiksi:

VIHJE Tällä valinnalla voidaan vähentää värijauheen kulutusta kopioitaessa originaalia, jossa on valkoista tekstiä hyvin tummalla taustalla.

Lisätieto

Sisältää hyödyllistä lisätietoa koneesta. Esimerkiksi:

L Alustalle 2 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A5 pysty - A3 vaaka.

:n paperia. Paino voi olla 60 - 200 g/m2.

Tervetuloa

Varoitus

Varoituksen tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon. Esimerkiksi:

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

VAARA

Vaaran tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa henkilövaurioon. Esimerkiksi:

VAARA Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Pikakäyttöopas Sivu 1-5

Yleiskatsaus koneen käytöstä

Koneen tehokkaiden toimintojen avulla voit tehdä seuraavaa:

Skannaa kerran, tulosta monta

Kone skannaa originaalin vain kerran huolimatta siitä, kuinka monta kopiota halutaan tehdä. Tämä tarkoittaa, että tukkeumien ja originaalivaurioiden mahdollisuus pienenee.

Skannaa ja tulosta samanaikaisesti

Kone voi suorittaa useita eri toimintoja yhtä aikaa. Voit skannata uuden työn työjonoon koneen vielä tulostaessa toista työtä.

Tee originaalien veroisia kopioita

Kone tekee tekstistä, valokuvista, viivapiirroksista sekä näiden yhdistelmistä erittäin selkeitä ja tarkkoja kopioita. Vertaa niitä muilla kopiokoneilla tuotettuihin kopioihin, niin huomaat eron.

Muuta kuvan kokoa ja sijaintia

Voit muuttaa kopioiden ulkoasua haluamallasi tavalla:

- Voit siirtää kuvaa luodaksesi kopioihin riittävän leveän sidontareunan.

- Voit antaa koneen automaattisesti pienentää, suurentaa tai keskittää kuvan.

- Voit tulostaa useita sivuja samalle arkille.

Anna digitaalisten toimintojen helpottaa työtäsi

Koostetyö-toiminnolla voit jakaa kopiointi- tai faksityön useaan osaan ja

ohjelmoida kunkin osan erikseen. Tästä on hyötyä etenkin seuraavissa tilanteissa:

- työssä halutaan käyttää vuorotellen valotuslasia ja originaalien syöttölaitetta.

- työ sisältää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja.

- originaalien määrä ylittää syöttölaitteen kapasiteetin.

Sivu 1-6 Pikakäyttöopas

Piirtoheitinkalvot-toiminnolla voit kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot toisistaan väliarkeilla.

Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä kone suurentaa tai pienentää sivut ja sovittaa ne kopiopaperille automaattisesti oikeaan järjestykseen.

Kannet-toiminnolla voit viimeistellä kopiosi lisäämällä niihin kannet. Originaalit erikokoisia -toiminnolla voit kopioida erikokoisia originaaleja

samanaikaisesti. Kopiot tulostetaan samankokoisille tai erikokoisille papereille.

Ole ympäristöystävällinen

Tämä kone vastaa lukuisia kansainvälisen ympäristönsuojelun standardeja ja siinä voidaan käyttää uusiopaperia.

Skannaa originaalit elektroniseksi tiedostoksi (valinnainen)

Toiminto on käytettävissä WorkCentre Pro -koneissa. Sen avulla voit luoda originaaleista elektronisia tiedostoja, jotka voidaan:

- tallentaa palvelimeen.

- ohjata verkon välityksellä tietokoneen työpöydälle.

- jakaa sähköpostitse.

- sijoittaa automaattisesti johonkin asiakirjanhallintasovellukseen ja

- muuntaa digitaaliseksi asiakirjaksi, jota voidaan muokata, hallita, jakaa ja jaella monilla erilaisilla ohjelmilla.

Tervetuloa

Faksaa asiakirjat (valinnainen)

Valinnaisen paikallisfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja puhelinverkon välityksellä.

Valinnainen palvelinfaksipalvelu on käytettävissä vain WorkCentre Pro -koneissa. Sen avulla voit skannata asiakirjan ja lähettää mihin tahansa puhelinverkkoon kytkettyyn faksilaitteeseen faksipalvelimen kautta.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina WorkCentre Pro -koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Vain WorkCentre Pro -koneissa käytettävissä olevan valinnaisen Internetfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostin liitteenä.

Tämäntyyppiset faksit kulkevat Internetin tai intranetin välityksellä.

Pikakäyttöopas Sivu 1-7

Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä

Jos kone on liitetty verkkoon, seuraavat palvelut ovat käytettävissäsi. Verkkoyhteyttä varten ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

CentreWare-kirjoitinajurit

Kirjoitinajuri välittää koneen tuottavuuden ja tehon omalle työpöydällesi. Vaihtoehtoja ovat:

• 1- tai 2-puolinen tulostus

• Lajittelu ja nidonta koneeseen asennetun viimeistelylaitteen mukaan.

• Jopa 1200 x 1200 dpi:n tulostustarkkuus

• Tulosteiden vesileimaus (vakio- tai oma leima)

• Useiden sivujen tulostaminen samalle arkille

CentreWare-ohjelmat

CentreWare-ohjelmisto sisältää mm. käyttäjien hallintaan ja verkkoskannaukseen liittyviä ohjelmia.

CentreWare Internet-palvelut

Koneessa on web-palvelin, joka mahdollistaa tulostusvalmiiden töiden lähettämisen Internetin kautta. Tätä toimintoa käytetään Internet-palvelujen kautta.

Sivu 1-8 Pikakäyttöopas

Turvallisuusasiaa

Johdanto

Tämä laite ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit. Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tuotteen käyttöä. Ohjeiden noudattaminen varmistaa laitteesi jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Laitteen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xeroxmateriaaleja.

Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai koneen mukana toimitettuja ohjeita ja varoituksia.

VAARA-merkillä varoitetaan toimista, jotka saattavat johtaa henkilövaurioon.

Kuumasta pinnasta varoittava merkki.

Turvallisuusohjeet

VAARA Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Tämä tuote on varustettu 3-johtoisella pistokkeella, jossa on suojamaadoitusnapa. Tämän pistokkeen voi kytkeä vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusvarotoimi. Jos et pysty kytkemään pistoketta pistorasiaan, kutsu sähköasentaja vaihtamaan pistorasia. Älä koskaan kytke maadoitettua pistoketta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Kone on kytkettävä arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos et ole varma verkkovirran tyypistä, kysy sähköyhtiöltä.

Tämän tuotteen virrankatkaisulaite on virtajohto. Tuote kytketään irti sähköverkosta irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Tervetuloa

Älä pane käsiäsi kiinnitysalueelle (luovutusalueen vieressä). Kiinnitysalue on kuuma ja voi polttaa kätesi.

Älä käytä paineilmapulloissa olevia puhdistusaineita. Joissakin pulloissa voi olla räjähtäviä yhdisteitä, jotka eivät sovellu käytettäviksi sähkölaitteissa. Tällaisten aineiden käyttö voi johtaa räjähdykseen tai tulipaloon.

Lisätietoja Xerox-koneiden ja -tarvikkeiden turvallisuudesta saa seuraavasta puhelinnumerosta: +44 (0) 1707 353434

Pikakäyttöopas Sivu 1-9

Laserturvallisuus

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

Laite noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan lasertuotteille asetettuja vaatimuksia. Laite ei säteile missään vaiheessa haitallista laservaloa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

Turvallisuusstandardit

Tämän Xerox-laitteen turvallisuuden on hyväksynyt Underwriters Laboratories Incorporated. Standardi IEC60950 (EN60950), muutokset A1, A2, A3 ja A4.

Sivu 1-10 Pikakäyttöopas

Ympäristöasiaa

Energy Star

ENERGY STAR -kumppanina, Xerox Corporation on varmistanut, että tämä tuote täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiatehokkuudesta. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Tuotteet, joissa on ENERGY STAR -merkintä, on suunniteltu energiatehokkaiksi ja ympäristöystävällisiksi.

Kone toimitetaan asiakkaalle asetettuna niin, että virrankulutus vähenee 15 minuutin kuluttua viimeisen kopion/tulosteen luovutuksesta. Virrankulutus pienenee minimiin (tai virta katkeaa automaattisesti) 60 minuutin kuluttua viimeisen kopion/tulosteen luovutuksesta. Tarkempi kuvaus näistä tiloista sekä ohjeet oletusaikojen muuttamisesta on Käyttöopastus-CD:n (CD2) Koneen valvonta

-opetusohjelman kohdassa, Oletusasetusten muuttaminen, Virransäästön kestoaikojen muuttaminen.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-11

Vaatimustenmukaisuus

Tässä tuotteessa oleva CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien:

Tammikuun 1.

päivä, 1995:

Tammikuun 1.

päivä, 1996:

Maaliskuun 9.

päivä, 1999:

Neuvoston direktiivi 73/23/ETY ja sen muutos 93/68/ETY tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa Xeroxin edustajalta.

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Puhelin +44 (0) 1707 353434

VAARA Tämä kone on valmistettu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuutta ja radiotaajuushäiriöitä koskevia säännöksiä. Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat heikentää koneen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Pyydä Xeroxin edustajalta luettelo hyväksytyistä laitteista.

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa tai lieventäviin erikoistoimiin ryhtyä.

VAARA Tämä on luokan A tuote kotiympäristössä. Se saattaa aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, ja käyttäjän on ehkä ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin.

Neuvoston direktiivin 89/336/ETY mukaan tässä laitteessa on käytettävä suojattuja kaapeleita.

Sivu 1-12 Pikakäyttöopas

Paikallisfaksia koskevia säännöksiä

Direktiivi radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-tuote noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Tuote on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa: Alankomaat Iso-Britannia Norja Suomi Belgia Italia Portugali Sveitsi Espanja Itävalta Ranska Tanska Irlanti Kreikka Ruotsi Islanti Luxemburg Saksa Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota yhteyttä Xeroxiin. Tämä tuote on testattu vastaamaan TBR21:tä, Euroopan talousalueella käytettyjen

analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia. Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös muiden maiden puhelinverkkojen

kanssa. Jos näin on tarpeen tehdä, ota yhteyttä Xeroxiin. Tuotteessa ei ole käyttäjän säädettäviä asetuksia.

HUOM. Laitteelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli laitetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin hallintalaitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-13

Sivu 1-14 Pikakäyttöopas

2 Koneen esittely

¾ Johdanto .........................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................ 2-7

Pikakäyttöopas Sivu 2-1

Johdanto

Uusi koneesi ei ole pelkkä perinteinen kopiokone, vaan digitaalinen laite, jolla voit – laitteen kokoonpanon mukaan – kopioida, faksata, tulostaa ja skannata. Konemalleja on kolme, ja niiden nopeus on 65 tai 75 kopiota minuutissa.

Kaikki kolme konemallia ovat päivitettävissä aina tarpeesi mukaan. Lisätietoja saat Xeroxin edustajalta.

¾ CopyCentre C165/C175 – Kopiokone, jossa yhdistyvät perinteisten

¾ WorkCentre M165/M175 – Digitaalinen kopiokone ja tulostin. ¾ WorkCentre Pro 165/175 – Monipuolisia ominaisuuksia ja toimintoja tarjoava

Seuraavilla sivuilla annetaan tietoja, joiden avulla tunnistat oman koneesi ja näet, mitä lisälaitteita siihen on saatavissa.

HUOM. Tässä pikakäyttöoppaassa kuvatut toiminnot liittyvät kaikilla lisäohjelmilla ja lisälaitteilla varustettuun WorkCentre Pro 165/175 -koneeseen eivätkä välttämättä ole käytettävissä kaikissa koneissa. Jos tarvitset tietoa lisävarusteista tai muista konemalleista, ota yhteys Xeroxin edustajaan.

kopiokoneiden toiminnot ja uusimman digitaalisen kopiotekniikan mahdollistamat lisätoiminnot.

toimistojärjestelmä.

Sivu 2-2 Pikakäyttöopas

CopyCentre C165/C175

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Paperialustat 1 ja 2

Limittävä

luovutusalusta

Originaalien syöttölaite

Seuraavat lisälaitteet ja -varusteet ovat saatavissa CopyCentre-koneisiin: Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai ilman lajittelua.

Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti viimeistelylaitteen sijaan.

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Limittävä luovutusalusta

Paperialustat 3 ja 4

(Isot paperialustat)

Koneen esittely

Viimeistely-

2 reiän rei'itys,

4 reiän rei'itys

ja 4 reiän

erityisrei'itys

Vieraslaitelii-

täntä

Pikakäyttöopas Sivu 2-3

Saatavilla on 3 eri viimeistelylaitetta: Office, Advanced Office ja Professional.

laite

Kaikki viimeistelylaitteet luovuttavat kopiot yläluovutusalustalle skannattaessa valotuslasilta tai viimeistelyalustalle, kun kopiot lajitellaan, nidotaan tai (mikäli toiminto on käytettävissä) rei’itetään. Koneeseen on saatavissa myös käsinnidontalaite. Professional-viimeistelylaite myös taittaa ja nitoo kopiot vihkoksi

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

Tämä toiminto on käytettävissä, jos koneesi on varustettu jollain niistä kolmesta viimeistelylaitteesta, joissa on 2 reiän, 4 reiän tai 4 reiän erityisrei'ityksen rei'itin. Jokainen arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voidaan ostaa lisälaitteeksi.

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

Faksilinja 1 Yksi puhelinlinja.

Faksilinja 2 Toinen puhelinlinja. Kun tämä on asennettu, kone pystyy lähettämään ja

vastaanottamaan fakseja samanaikaisesti.

256 Mt:n

lisämuisti

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

Sivu 2-4 Pikakäyttöopas

WorkCentre M165/M175

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Työtaso

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Paperialustat 1 ja 2

Limittävä

luovutusalusta

Viimeistely-

laite

Originaalien syöttölaite

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Koneen esittely

Viimeistelylaite

Paperialustat 3 ja 4

(Isot paperialustat)

Seuraavat lisälaitteet ja -ohjelmat ovat saatavissa WorkCentre-koneisiin: Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai ilman lajittelua.

Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti viimeistelylaitteen sijaan.

Saatavilla on 3 eri viimeistelylaitetta: Office, Advanced Office ja Professional. Kaikki viimeistelylaitteet luovuttavat kopiot yläluovutusalustalle skannattaessa valotuslasilta tai viimeistelyalustalle, kun kopiot lajitellaan, nidotaan tai (mikäli toiminto on käytettävissä) rei’itetään. Koneeseen on saatavissa myös käsinnidontalaite. Professional-viimeistelylaite myös taittaa ja nitoo kopiot vihkoksi

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

2 reiän rei'itys,

4 reiän rei'itys

ja 4 reiän

erityisrei'itys

Vieraslaitelii-

täntä

Faksilinja 1 Yksi puhelinlinja.

Faksilinja 2 Toinen puhelinlinja. Kun tämä on asennettu, kone pystyy lähettämään ja

Pikakäyttöopas Sivu 2-5

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

vastaanottamaan fakseja samanaikaisesti.

Sähköposti Paperioriginaali skannataan ja siitä luodaan elektroninen kuvatiedosto.

Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.

Päällekirjoitus Tietoturvatoiminto, jonka vaihtoehdot ovat Käsinkäynnistettävä päällekirjoitus ja

Automaattinen päällekirjoitus. Molemmat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden

suojata kiintolevyllä mahdollisesti olevat luottamukselliset tai henkilökohtaiset tiedot.

256 Mt:n

lisämuisti

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

Sivu 2-6 Pikakäyttöopas

WorkCentre Pro 165/175

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Työtaso

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Originaalien syöttölaite

Koneen esittely

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Viimeistelylaite

Paperialustat 1 ja 2

Paperialustat 3 ja 4

(Isot paperialustat)

Pikakäyttöopas Sivu 2-7

Seuraavat lisälaitteet ja -ohjelmat ovat saatavissa WorkCentre Pro -koneisiin:

Limittävä

luovutusalusta

Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai ilman lajittelua. Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti viimeistelylaitteen sijaan.

Viimeistely-

Saatavilla on 3 eri viimeistelylaitetta: Office, Advanced Office ja Professional.

laite

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

2 reiän rei'itys,

4 reiän rei'itys

ja 4 reiän

erityisrei'itys

Vieraslaitelii-

täntä

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

Faksilinja 1 Yksi puhelinlinja. Faksilinja 2 Toinen puhelinlinja. Kun tämä on asennettu, kone pystyy lähettämään ja

vastaanottamaan fakseja samanaikaisesti.

Palvelinfaksi Fakseja voidaan lähettää koneesta ja vastaanottaa ilman omaa puhelinta

käyttämällä muun valmistajan faksipalvelinta.

Internet-faksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa Internetin tai intranetin kautta.

Verkkoskan-

naus

Originaali voidaan skannata ja muuntaa elektroniseksi tiedostoksi. Tämä tiedosto voidaan sitten jakaa ja arkistoida eri tavoilla. Käyttäjän valitsema polku määrää elektronisen tiedoston lopullisen määränpään.

Sähköposti Paperioriginaali skannataan ja siitä luodaan elektroninen kuvatiedosto.

Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.

Verkkotilikir-

Koneen käyttöä tulostukseen, kopiointiin ja skannaukseen voidaan valvoa verkon

jaus

välityksellä.

Päällekirjoitus Tietoturvatoiminto, jonka vaihtoehdot ovat Käsinkäynnistettävä päällekirjoitus ja

Automaattinen päällekirjoitus. Molemmat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden

suojata kiintolevyllä mahdollisesti olevat luottamukselliset tai henkilökohtaiset tiedot.

USB-

kirjoitinportti

256 Mt:n

Tähän kytketään USB-kaapeli, joka mahdollistaa tulostuksen suoraan tietokoneesta.

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

lisämuisti

Sivu 2-8 Pikakäyttöopas

3 Näin pääset alkuun

¾ Ohjaustaulu.....................................................3-2

¾ Virran kytkeminen ja katkaiseminen ...............3-3

¾ Paperin lisääminen ......................................... 3-4

¾ Kopiointi ..........................................................3-5

¾ Paikallisfaksin lähettäminen............................3-6

¾ Palvelinfaksin lähettäminen ............................3-7

¾ Internet-faksin lähettäminen ...........................3-8

¾ Skannaus tiedostoon ......................................3-9

¾ Sähköpostin lähettäminen ............................ 3-10

¾ Tulostus tietokoneelta ................................... 3-11

¾ Tulostus Internet-palvelujen kautta ............... 3-12

¾ Sisään- ja uloskirjautuminen.........................3-13

¾ Koneen mukauttaminen................................3-14

¾ Lisäapua .......................................................3-15

Pikakäyttöopas Sivu 3-1

Ohjaustaulu

HUOM. Alla näkyvä kosketusnäyttö on kaikilla lisäohjelmilla ja lisälaitteilla varustetusta WorkCentre

Kosketusnäyttö

Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten. Näyttää myös virheenselvitysohjeita ja töiden ja koneen tilaa koskevia tietoja.

Pro -koneesta.

Opastus

Tuo näyttöön lisätietoja.

Kieli

Vaihtaa kielen toiseksi.

vaus

Avaa Apuvälineet oletusasetusten muuttamista varten.

Nollaa kaikki

Palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiin.

Välityö

Pysäyttää käynnissä olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.

Pysäytys

Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Käynnistys

Käynnistää työn.

Toiminnot

Tuo näyttöön töiden ohjelmointiin käytettävät toiminnot.

Töiden tila

Näyttää työtä koskevia tilatietoja.

Tauko

Lisää puhelinnumeroon tauon faksin lähetyksen yhteydessä.

Nollaus

Poistaa numeroarvoja tai viimeksi näppäillyn numeron.

Ruutumerkki

Puhelinnumeroiden yhteydessä käytettävä merkki. Käytetään myös tunnuslukua annettaessa.

Koneen tila

Näyttää koneen tilaa koskevia tietoja.

Sivu 3-2 Pikakäyttöopas

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virran kytkeminen:

¾ Paina virtakytkintä. Kone

lämpenee käyttövalmiustilaan noin kolmessa minuutissa.

HUOM. Jotkin koneen toiminnot, kuten kopiointi ja skannaus, ovat käytettävissä alle minuutissa.

Virran katkaiseminen:

¾ Paina virtakytkintä. Näyttöön

avautuu ikkuna, josta valitaan virrankatkaisu tai virransäästö.

¾ Jos valitaan Virrankatkaisu, näytölle tulee vahvistusikkuna, jossa varoitetaan,

että virran katkaiseminen voi aiheuttaa tietojen menettämisen.

HUOM. Kun koneesta katkaistaan virta, kaikki työjonon työt poistetaan. Tulostustyöt kuitenkin palautetaan, kun virta kytketään uudelleen.

¾ Katkaise virta koskettamalla Vahvista.

HUOM. Virta katkeaa noin 45 sekunnin kuluttua.

¾ Jos valitaan Virransäästö, kone siirtyy välittömästi virransäästötilaan. Jos töitä

on vielä työjonossa, näyttöön avautuu toinen ikkuna.

¾ Virransäästötila katkaistaan koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin

ohjaustaulun näppäintä.

¾ Jos valitaan ja vahvistetaan Pikakäynnistys, kone käynnistyy uudelleen.

Näyttöön avautuu ikkuna, jossa muistutetaan, että jonossa mahdollisesti olevat työt häviävät.

¾ Jos valitaan Peruuta, virrankatkaisu tai virransäästö peruuntuu ja kone on

käytettävissä.

Näin pääset alkuun

Pikakäyttöopas Sivu 3-3

Paperin lisääminen

¾ Avaa paperialusta.

HUOM. Paperialustat 1 ja 2 ovat säädettävissä paperikokoja A5–A3 varten. Alustoille 3 ja 4 voidaan panna vain A4-kokoista, pystysuuntaista paperia.

¾ Aseta paperi alustalle. Alustaa ei

saa täyttää yli täyttörajan.

¾ Sulje alusta.

HUOM. Alustojen 1 ja 2 yhteydessä varmista, että rajoittimet koskettavat kevyesti paperia. Muuten paperikoon automaattinen tunnistus voi epäonnistua.

¾ Vali tse [Vahvista] TAI

valitse[Muuta kokoa] ja/tai [Muuta tyyppiä ja väriä] ja ilmoita

paperin uusi koko, tyyppi tai väri.

HUOM. Varmista, että koko, tyyppi ja väri ovat varmasti oikeat. Useimmiten nämä ovat seuraavat:

Koko - A4 Tyyppi - Tavallinen paperi Väri - Valkoinen

HUOM. Tämä tuote ei tue tulostusta kirjekuorille.

Sivu 3-4 Pikakäyttöopas

Kopiointi

¾ Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Syöttölaitteeseen asetetut originaalit skannataan vain kerran.

¾ Varmista, että näytössä ovat

kopioinnin perustoiminnot. Paina tarvittaessa Toiminnot-näppäintä.

¾ Tee tarvittavat valinnat näytöstä. ¾ Paina Käynnistys.

Näin pääset alkuun

Kopiointitoimintoja

¾ Nidonta ja rei'itys, jos kokoonpanoon kuuluu viimeistelylaite ¾ Kuvansäätö ¾ Automaattinen pienennys ja suurennus ¾ Erikokoisten originaalien kopiointi ¾ Kopioitujen tai tyhjien väliarkkien lisääminen kalvosarjaan ¾ Useiden sivujen kopiointi samalle arkille ¾ Kopioitujen tai tyhjien kansien lisääminen kopioihin ¾ Kopioitujen tai tyhjien värillisten lisälehtien lisääminen työhön ¾ Kuvansiirto ¾ Reunojen häivytys ¾ Työn kokoaminen erilaista ohjelmointia vaativista osista (koostetyö) ¾ Usein toistuvien töiden ohjelmien tallennus ¾ Kopiointi vihkoksi

Pikakäyttöopas Sivu 3-5

Paikallisfaksin lähettäminen

Paikallisfaksi on valinnainen lisäpalvelu. Jos koneesi faksitoimintojen näyttö on alla vaiheessa 2 esitetyn kaltainen, paikallisfaksi on otettu käyttöön koneessasi. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Paikallis- ja palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina

WorkCentre

¾ Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Syöttölaitteesee n asetetut originaalit skannataan vain kerran.

¾ Vali ts e [Faksi].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

¾ Anna puhelinnumero.

Pro -koneessa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

¾ Tee tarvittavat valinnat näytöstä.

¾ Paina Käynnistys.

Faksitoimintoja

¾ Tarkkuuden säätö ¾ Kaksipuolisten originaalien skannaus ¾ Originaalien koon ohjelmointi ¾ Kuvansäätö ¾ Faksin ajastaminen eli lähetysajan ilmoittaminen ¾ Saatteen lisääminen ¾ Lähetys usealle vastaanottajalle ¾ Faksien tallennus postilokeroon ja haku sieltä ¾ Lähetysnopeuden säätö

Sivu 3-6 Pikakäyttöopas

Palvelinfaksin lähettäminen

Palvelinfaksi on valinnainen lisäpalvelu ja käytettävissä vain WorkCentre Pro koneissa. Jos koneesi faksitoimintojen näyttö on alla vaiheessa 2 esitetyn kaltainen, palvelinfaksi on otettu käyttöön koneessasi. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina

WorkCentre

¾ Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Syöttölaitteesee n asetetut originaalit skannataan vain kerran.

¾ Vali ts e [Faksi].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

¾ Anna puhelinnumero.

Pro -koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Näin pääset alkuun

¾ Tee tarvittavat valinnat näytöstä.

¾ Paina Käynnistys.

Faksitoimintoja

¾ Tarkkuuden säätö ¾ Kaksipuolisten originaalien skannaus ¾ Originaalien koon ohjelmointi ¾ Kuvansäätö ¾ Faksin ajastaminen eli lähetysajan ilmoittaminen

Pikakäyttöopas Sivu 3-7

Internet-faksin lähettäminen

Internet-faksi on valinnainen lisäpalvelu ja käytettävissä vain WorkCentre Pro - koneissa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

¾ Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Syöttölaitteesee n asetetut originaalit skannataan vain kerran.

¾ Vali ts e [Internet-faksi].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

¾ Vali ts e [Vastaanottaja], anna

vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse [Tallenna].

¾ Vali ts e [Muokkaa aihetta], kirjoita

aihe ja valitse [Tallenna].

¾ Tee tarvittavat valinnat näytöstä.

¾ Paina Käynnistys.

Internet-faksitoimintoja

¾ Yleisen tai sisäisen osoitteiston luominen ¾ Tarkkuuden säätö ¾ Kaksipuolisten originaalien skannaus ¾ Originaalien koon ohjelmointi ¾ Kuvansäätö ¾ Tiedostomuodon muuttaminen

Sivu 3-8 Pikakäyttöopas

Skannaus tiedostoon

Verkkoskannaus on käytettävissä vain WorkCentre Pro -koneissa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

¾ Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Syöttölaitteesee n asetetut originaalit skannataan vain kerran.

¾ Vali ts e [Verkkoskannaus].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

¾ Valitse työssä käytettävä malli. ¾ Tee tarvittavat valinnat näytöstä. ¾ Paina Käynnistys. ¾ Nouda työ tämän jälkeen

tietokoneesi työpöydälle.

Näin pääset alkuun

Verkkoskannaustoimintoja

¾ Kuvansäätö ¾ Tarkkuuden säätö ¾ Kaksipuolisten originaalien skannaus ¾ Originaalien koon ohjelmointi ¾ Skannaustyön määränpään muuttaminen

Pikakäyttöopas Sivu 3-9

Sähköpostin lähettäminen

Sähköposti on valinnainen lisäpalvelu ja käytettävissä vain WorkCentre Pro koneissa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

¾ Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Syöttölaitteesee n asetetut originaalit skannataan vain kerran.

¾ Vali ts e [Sähköposti].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

¾ Vali ts e [Vastaanottaja], anna

vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse [Valmis].

¾ Vali ts e [Muokkaa aihetta],

kirjoita aihe ja valitse [Tallenna].

¾ Tee tarvittavat valinnat näytöstä. ¾ Paina Käynnistys.

Sähköpostitoimintoja

¾ Yleisen tai sisäisen osoitteiston luominen ¾ Tarkkuuden säätö ¾ Kaksipuolisten originaalien skannaus ¾ Originaalien koon ohjelmointi ¾ Kuvansäätö

Sivu 3-10 Pikakäyttöopas

Tulostus tietokoneelta

Jos Xerox-koneesi on liitetty verkkoon ja tietokoneeseen on asennettu CentreWarekirjoitinajuri, asiakirja voidaan lähettää tietokoneesta suoraan koneeseen tulostusta varten. Kirjoitinajuri pitää asentaa jokaiseen tietokoneeseen, josta konetta käytetään.

¾ Vali ts e [Tulosta] sovellusohjelmastasi.

¾ Valitse Xerox-kone kirjoittimeksi.

¾ Vali ts e [Ominaisuudet], tee tarvittavat

valinnat ja napsauta [OK].

¾ Tulosta asiakirja valitsemalla [OK].

HUOM. Ohjeet voivat vaihdella

käytettävän sovelluksen mukaan.

Näin pääset alkuun

Tulostustoimintoja

¾ 1- tai 2-puolinen tulostus ¾ Nidonta ja rei'itys, jos kokoonpanoon kuuluu viimeistelylaite ¾ Tulostustarkkuuden valitseminen ¾ Erotinsivun lisääminen ¾ Etukannen lisääminen ¾ Kuvalaadun säätäminen ¾ Vesileiman lisääminen

Pikakäyttöopas Sivu 3-11

Tulostus Internet-palvelujen kautta

Tulostus Internet-palvelujen kautta on käytettävissä WorkCentre Pro- ja WorkCentre-koneilla, jos Postscript on asennettu. Internet-palvelut käyttää

koneen sisäistä Web-liittymää tiedonsiirtoon HTTP-palvelimen ja koneen välillä. Internet-palvelut ovat käytettävissä vain, kun koneesi on liitetty verkkoon.

¾ Avaa selain ja kirjoita osoitteeksi http://

ja Xerox-koneen TCP/IP-osoite.

¾ Paina tietokoneen Enter-näppäintä.

Tila-sivu tulee näkyviin.

VIHJE Jos et tiedä koneesi TCP/IPosoitetta, kysy järjestelmänvalvojalta.

¾ Vali ts e [Tulostus] ja tee tarvittavat

tulostusvalinnat.

¾ Vieritä esiin sivun alareuna

vierityspalkin avulla.

¾ Napsauta [Selaa] ja etsi tulostettava

tiedosto.

¾ Napsauta [Lähetä työ].

HUOM. Lisätietoja Internet-palvelujen

käyttämisestä saa järjestelmänvalvojalta.

Internet-palvelujen toimintoja

¾ Skannaustyömallien luominen, muokkaaminen ja poistaminen, jos

verkkoskannaus on käytössä

¾ Jonossa olevien töiden siirtäminen eteenpäin, poistaminen ja vapauttaminen ¾ Xerox-koneen tilan tarkastaminen.

Sivu 3-12 Pikakäyttöopas

Sisään- ja uloskirjautuminen

Jos Ositusmittari tai Verkkotilikirjaus on otettu käyttöön, käyttäjien on kirjauduttava sisään antamalla käyttäjätunnuksensa. Ositusmittari seuraa automaattisesti koneella otettavien kopioiden määrää laskutusta varten sekä estää koneen luvattoman käytön. Verkkotilikirjauksella seurataan valmiita töitä verkon välityksellä. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

¾ Kun haluat kirjautua sisään

Ositusmittarin ollessa käytössä, kirjoita 4-numeroinen tunnusluku ja valitse [Valmis].

¾ Kun haluat kirjautua sisään

Verkkotilikirjauksen ollessa käytössä, anna käyttäjätunnus ja tilinumero ja valitse [Valmis].

¾ Suorita työ loppuun.

Näin pääset alkuun

Sisäänkirjaus, kun ositusmittari käytössä

Sisäänkirjaus, kun verkkotilikirjaus käytössä

Uloskirjautumista varten:

¾ Paina avainnäppäintä .

¾ Valitse näytöstä [Uloskirjaus].

Pikakäyttöopas Sivu 3-13

Koneen mukauttaminen

Voit mukauttaa Xerox-koneen vastaamaan työympäristöäsi ja tapojasi. Järjestelmänhallinnan apuvälineiden avulla järjestelmänvalvoja voi säätää, mukauttaa ja ylläpitää konetta.

Koneen asentamisen jälkeen sen asetukset kannattaa mukauttaa vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita. Keskustele vaatimuksistasi järjestelmänvalvojan kanssa, jotta saat kaiken hyödyn irti koneestasi.

Koneen Apuvälineet-toimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun avainnäppäintä . Jotkut Apuvälineissä tehdyt asetukset ovat ratkaisevan tärkeitä koneen toiminnalle. Siksi apuvälineet on suojattu salasanalla.

Lisätietoja järjestelmänhallinnan apuvälineiden käytöstä ja mukauttamisesta on koneen mukana toimitetulla Käyttöopastus-CD:llä (CD2).

Järjestelmänhallinnan apuvälineisiin kuuluvat…

¾ Järjestelmäasetukset ¾ Oletusnäytöt ¾ Käytönvalvonta ja tilikirjaus ¾ Toimintojen oletusasetukset ¾ Liitäntä- ja verkkoasetukset ¾ Kulutustarvikkeiden hallinta ¾ Te s ti t ¾ Virransäästö ¾ Faksiasetukset

Sivu 3-14 Pikakäyttöopas

Lisäapua

Työjonon hallinta:

¾ Paina Töiden tila -painiketta.

Näytölle tulee Kaikki keskeneräiset työt.

¾ Katso työn tila.

¾ Jos haluat nähdä muut käytettä-

vissä olevat jonot, valitse

[Muut jonot].

Opastuksen käyttö

¾ Paina Opastus-näppäintä

milloin tahansa, kun tarvitset opastusta.

¾ Lisätietoa annetaan viestien,

ohjeiden ja havaintokuvien

Näin pääset alkuun

Lisäopastusta

Pikakäyttöopas Sivu 3-15

Jos tarvitset lisäopastusta koneen käytössä:

¾ Ks. koneen mukana toimitettua Käyttöopastus-CD:tä (CD2). ¾ Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. ¾ Käy Xeroxin verkkosivuilla osoitteessa www.xerox.com tai soita Xeroxin

Welcome Centeriin ja varaudu antamaan koneen sarjanumero.

¾ Paina Koneen tila -näppäintä. ¾ Vali ts e [Kone] niin saat näyttöön

koneen sarjanumeron.

HUOM. Sarjanumero löytyy myös etuoven takana olevasta metallikilvestä.

Sivu 3-16 Pikakäyttöopas

4 Kopiointi

¾ Kopiointi ..........................................................4-2

¾ Perustoiminnot................................................4-3

¾ Kuvansäätö ................................................... 4-10

¾ Erikoistoimintoja............................................4-17

¾ Työ ................................................................4-24

Pikakäyttöopas Sivu 4-1

Kopiointi

Kopiointi on vakiotoiminto koneessasi. Koneen Kopiointi-toimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun Toiminnot-

näppäintä. Jos kopiointitoimintoja ei näy näytössä, on ensin valittava Kaikki palvelut näytön oikeasta yläkulmasta. Tässä luvussa kerrotaan näistä toiminnoista.

Kopiointi-toiminnot on sijoitettu neljälle valintakortille:

¾ Perustoiminnot ¾ Kuvansäätö ¾ Erikoistoimintoja ¾ Työ

VIHJE Jos näytössä näkyy Lisää toimintoja -kortti, sen valitseminen tuo näkyviin loput kopiointiin liittyvät valintakortit.

Sivu 4-2 Pikakäyttöopas

Perustoiminnot

Perustoiminnot-valintakortti sisältää kopioinnissa yleisimmin käytetyt toiminnot. Kopiointi-kortilta voit valita kopioinnin vakiotoiminnot.

Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu,

kopiointia varten on ehkä ensin kosketettava näytön oikeassa yläkulmassa näkyvää Kaikki palvelut -näppäintä.

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Tarvittaessa kullekin työlle voidaan valita useita asetuksia.

Toiminnon kaikki eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla Lisää…

Kopiointi

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

¾ Kumoa-näppäin kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa oletusasetukset. ¾ Peruuta-näppäin peruuttaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön. ¾ Tallenna-näppäin tallentaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

Pikakäyttöopas Sivu 4-3

Luovutus

Luovutus-toiminnolla valitaan, millä tavalla viimeisteltyinä kopiot luovutetaan luovutusalustalle. Viimeistelyvaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkälainen viimeistelylaite koneeseen on asennettu.

Valintavaihtoehdot:

Lajittelu Kopiot luovutetaan originaalien mukaiseen sivujärjestykseen lajiteltuina.

Ei lajittelua Kopioita ei lajitella, vaan kunkin originaalin kaikki kopiot luovutetaan peräkkäin.

Rei’itys Tämä toiminto on käytettävissä, jos koneesi on varustettu viimeistelylaitteella ja

2 reiän tai 4 reiän rei'itin. Jokainen arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voidaan ostaa lisälaitteeksi.

L Vain pystysuuntaiset A4-arkit ja A3-arkit voidaan rei’ittää.

HUOM. Joitakin nidontavaihtoehtoja voi käyttää yhdessä rei'ityksen kanssa.

Sivu 4-4 Pikakäyttöopas

Nidonta Valittavana on seuraavat nidontavaihtoehdot:

Ei nidontaa

Kopioita ei nidota.

1 nitomanasta

2 nitomanastaa

Monta nastaa

Kopiot nidotaan vain yhdellä nitomanastalla.

Kopiot nidotaan kahdella nitomanastalla.

Kopiot nidotaan 3 tai 4 nitomanastalla käytetyn paperikoon mukaan. Nitomanastat voidaan sijoittaa kopioiden vasempaan tai oikeaan reunaan.

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Advanced Office- ja Professional-viimeistelylaitteissa.

Lajitellut ja lajittelemattomat nidotut kopiot luovutetaan limittäin.

L Nidottavassa nipussa voi olla 2–50 arkkia 80 g/m

:n paperia. Käytettäessä paksua

paperia arkkeja voi olla enintään 20.

Käsinnidonta Tämä toiminto on käytettävissä kaikkien kolmen viimeistelylaitteen kanssa.

Seuraavassa ohjeet kullekin viimeistelylaitteelle:

Paina viimeistelylaitteen päällä olevaa painiketta ja vapauta se. Vihreä valo syttyy. Jos valo vilkkuu, nitomalaite ei ole käytettävissä.

Office-

viimeistelylaite

Advanced Office- ja

Professional-

viimeistelylaite

L Nidottavassa nipussa voi olla 2–40 arkkia 80 g/m

Luovutusalusta laskeutuu käsinnidontaa varten. Aseta nidottava nippu lokeroon 1 ja siirrä takaohjain nipun reunaa vasten. Työnnä nippua eteenpäin, kunnes kuulet napsahduksen, kun nippu nidotaan etukulmasta.

Paina viimeistelylaitteen päällä olevaa painiketta ja vapauta se. Vihreä valo syttyy. Jos valo vilkkuu, nidontalaite ei ole käytettävissä. Luovutusalusta laskeutuu käsinnidontaa varten. Nidottavan nipun on oltava alassuin ja yläreuna koneen etuosaan päin. Työnnä nippua nitomalaitteeseen ja kohti koneen etuosaa. Kuulet napsahduksen, kun nippu nidotaan vasemmasta yläkulmasta.

:n paperia. Käytettäessä paksua

paperia arkkeja voi olla enintään 20.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-5

Vihkolaite Jos kone on varustettu Professional Finisher -viimeistelylaitteella, Vihkolaite-

toiminnolla voi taittaa ja nitoa kopiot vihkon muotoon. Valittavana on seuraavat Vihkolaite-vaihtoehdot:

Vihkolaite ei ole käytössä.

Taitto ja nidonta

L Käytettävät paperikoot ovat A3, 11 x 17", A4, 8.5 x 11", 8.5 x 13" ja 8.5 x 14".

Kaikki paperit tulee syöttää lyhyt reuna edellä paperialustalta. Käytettävät paperityypit ovat tavallinen, bond, kartonki ja kansi. Taitettavassa ja nidottavassa nipussa saa olla enintään 15 80 g/m enintään viisi 80 g/m kummassakin tapauksessa olla mainittua vähemmän.

1-/2-puolisuus

Yksi- tai kaksipuolisista originaaleista voidaan tehdä automaattisesti A5–A3kokoisia kaksipuolisia kopioita.

Vain taitto

Kopiot taitetaan ja nidotaan vihkoksi. Professional-viimeistelylaite sijoittaa 2 nitomanastaa vihkon selkään.

Kopiot ainoastaan taitetaan vihkoksi.

:n arkkia. Jos käytetään paksumpaa paperia, arkkeja saa

:n arkkeja. Vain taitettavassa nipussa voi olla

Valintavaihtoehdot:

1 1-puolinen Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

1 2-puolinen Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

Sivu 4-6 Pikakäyttöopas

1 2-puolinen,

takasivun

pyöritys

2 2-puolinen Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden. Valmiita kopioita luetaan kääntämällä sivuja alhaalta ylös.

Kopiointi

2 2, takasivun

pyöritys

Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden. Kuvien lopullinen suunta kopioissa riippuu originaaleista. Jos originaaleissa etu- ja takasivu ovat samansuuntaiset, kopioissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden. Jos originaaleissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden, kopioissa etu- ja takasivut ovat samansuuntaiset.

2 1-puolinen Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

2 1, takasivun

pyöritys

Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden. Tätä valintaa tulisi käyttää, kun originaaleissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden, mutta halutaan, että kaikki kopiot ovat samansuuntaisia.

Kokosuhde

Kokosuhde on toiminto, jolla originaaleista voidaan ottaa pienennöksiä ja suurennoksia. Kun työ kopioidaan suoraan valotuslasilta tai lähetetään sähköisesti koneeseen, kokosuhteeksi voidaan valita 25–400 %. Käytettäessä originaalien syöttölaitetta maksimisuurennus on 200 %.

Pikakäyttöopas Sivu 4-7

Valintavaihtoehdot:

Normaali Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat pienentää tai suurentaa kuvaa yhtä paljon sekä

vaaka- että pystysuunnassa. Normaali-vaihtoehtoja ovat:

100%

Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa.

Auto%

25–200/400 %

Vakiosuhteet

Oma Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat pienentää tai suurentaa kuvaa eri suhteessa

Pienentää tai suurentaa kuvaa automaattisesti originaalin koon ja valitun paperikoon mukaan.

Kun tämä valitaan, haluttu prosentti voidaan näppäillä numeronäppäimistöstä. Numeronäppäinten käyttöä varten on ensin kosketettava ruutua, jossa näkyy nykyinen prosentti.

HUOM. 200 % näytetään käytettäessä syöttölaitetta, 400 %

käytettäessä valotuslasia.

Kokosuhdeprosentti voidaan valita myös koskettamalla nuolinäppäimiä. Yksi kosketus muuttaa suhdetta 1 %:n verran.

Vakiosuhteet ovat yleisimmin tarvittavia pienennys- ja suurennusprosentteja. Vakiosuhteet voidaan mukauttaa omien tarpeiden mukaisiksi.

pysty- (y) ja vaakasuunnassa (x).

HUOM. Tämä vääristää kuvan mittasuhteita.

Oma-vaihtoehtoja ovat:

100%

Auto%

x:50% y:100%

Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa.

Kone valitsee automaattisesti x- ja y-suuntaisen kokosuhteen niin, että kuva täyttää mahdollisimman hyvin valitun kopiopaperin.

Pysty- eli y-suuntainen ja vaaka- eli x-suuntainen kokosuhdeprosentti voidaan asettaa käyttäjien tarpeiden mukaiseksi. Prosenttilukua voidaan muuttaa myös koskettamalla X- tai Y-ruutua ja näppäilemällä sitten luku numeronäppäimistöstä.

Sivu 4-8 Pikakäyttöopas

Paperi

Paperi-toiminnolla valitaan kopiointityössä käytettävä paperialusta.

Valintavaihtoehdot:

Autom. paperi Kone valitsee automaattisesti työhön sopivan paperin sen mukaan, minkä kokoisia

originaalit ovat.

Alusta 1 Työssä käytetään paperialustalla 1 olevaa paperia.

L Alustalle 1 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A5 pysty – A3 vaaka. Useimpia paperityyppejä voidaan käyttää (esimerkiksi kirjelomakkeita), ei kuitenkaan kalvoja, tarroja tai kirjekuoria.

:n paperia. Paino voi olla 60–200 g/m2.

Kopiointi

Alusta 2 Työssä käytetään paperialustalla 2 olevaa paperia.

L Alustalle 2 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A5 pysty – A3 vaaka. Useimpia paperityyppejä voidaan käyttää (esimerkiksi kirjelomakkeita), ei kuitenkaan kalvoja, tarroja tai kirjekuoria.

Alusta 3 (valinn.) Työssä käytetään paperialustalla 3 olevaa paperia.

L Alustalle 3 mahtuu 1900 arkkia 80 g/m

Alusta voidaan säätää joko paperikoolle A4 tai 8.5" x 11" pysty.

Alusta 4 (valinn.) Työssä käytetään paperialustalla 4 olevaa paperia.

L Alustalle 4 mahtuu 1500 arkkia 80 g/m

Alusta voidaan säätää joko paperikoolle A4 tai 8.5" x 11" pysty.

Ohisyöttöalusta Valitse tämä vaihtoehto, kun kopioit erikoismateriaalille kuten tarroille ja

kirjelomakkeille.

L Ohisyöttöalustalle mahtuu 100 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A6 vaaka – A3 vaaka. Useimpia paperityyppejä voidaan käyttää (esimerkiksi kalvoja, hakulehtiä, kirjelomakkeita), ei kuitenkaan kirjekuoria.

Pikakäyttöopas Sivu 4-9

:n paperia. Paino voi olla 60–200 g/m2.

:n paperia. Paino voi olla 60–216 g/m2.

Kuvansäätö

Kuvansäätö-kortin toiminnoilla on mahdollista säätää kopion ulkoasua.

HUOM. Jos näytössä näkyy Lisää toimintoja -kortti, se on valittava, jotta näkyviin tulisi Kuvansäätö-kortti.

Työn asetukset

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toiminnon kaikki eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla toiminto. Tarvittaessa kullekin työlle voidaan valita useita asetuksia.

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki pienessä ruudussa osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Sivu 4-10 Pikakäyttöopas

Kuvalaatu

Näillä toiminnoilla parannetaan kopioiden kuvalaatua.

Kopiointi

Valintavaihtoehdot:

Originaalin

tyyppi

Tummuus Tällä toiminnolla säädetään kuvalaatua tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Tällä toiminnolla parannetaan kopioiden kuvalaatua originaalin tyypin perusteella. Originaalin tyypiksi voidaan valita jokin seuraavista:

Normaali

Teksti

Rasterikuva

Valokuva

Tämä on koneen oletusasetus ja on paras vaihtoehto useimpien originaalien yhteydessä.

Tämä sopii originaaleihin, jotka koostuvat tekstistä ja viivapiirroksista.

Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim. aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Valitse tämä, kun originaalit ovat valokuvia.

Tummennus valitaan alaspäin osoittavalla nuolella. Vaalennus valitaan ylöspäin osoittavalla nuolella.

Taustanhäivytys Tämä toiminto häivyttää automaattisesti originaalin värillisen tai tummahkon

taustan.

HUOM. Taustanhäivytystä ei voi valita, kun originaalin tyypiksi on valittu Valokuva.

Pikakäyttöopas Sivu 4-11

Kuvalaadun lisäasetukset

Näillä toiminnolla voidaan kopioiden kuvalaatua parantaa vielä lisää.

Valintavaihtoehdot:

Kontrasti Kontrastin asetus vaikuttaa vaaleimpien ja tummimpien alueiden väliseen eroon

kopioissa. Loiva kontrasti parantaa kuvista otettujen kopioiden laatua. Jyrkkä kontrasti puolestaan korostaa mustaa ja valkoista ja näin terävöittää tekstiä ja viivoja.

Terävyys Terävyyden asetus vaikuttaa viivaterävyyteen ja moaree-kuvavirheen

esiintymiseen kopioissa. Terävyyttä säädetään terävämmäksi tai pehmeämmäksi nuolinäppäimillä.

Rasteri Tämä on käytettävissä vain, kun originaalin tyypiksi on valittu Normaali, Teksti tai

Rasterikuva. Valittavana on seuraavat Rasteri-vaihtoehdot:

Autom.

Erikois

Sivu 4-12 Pikakäyttöopas

Vähentää laikukkuutta mutta tuottaa hieman rakeisemman kuvan kuin Erikois-vaihtoehto.

Parantaa valokuvien ja laadukkaiden rasterikuvien laatua. Tämän avulla saadaan tasalaatuisempia ja vähemmän rakeisia kopioita valokuvista ja laadukkaista rasterikuvista, mutta laikukkuutta voi esiintyä.

Kirjaoriginaali

Tällä toiminnolla voidaan tehdä 1- tai 2-puolisia kopioita kirjan tai muun sidotun originaalin sivuista.

Kirja asetetaan alassuin valotuslasille niin, että kirjan selkä on lasin takareunassa olevan kirjamerkin kohdalla. Aseta kirjan yläreuna valotuslasin takareunaa vasten. Syöttölaitetta ei saa sulkea kopioitaessa kirjaa, jos kokosuhteeksi on valittu Auto%.

VIHJE Jos tarpeen, paina kevyesti kirjaa selän kohdalta lasia vasten.

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kopiointi

Oikea sivu Vain aukeaman oikeanpuoleinen sivu kopioidaan.

Vasen sivu Vain aukeaman vasemmanpuoleinen sivu kopioidaan.

Molemmat sivut Aukeaman molemmat sivut kopioidaan, kumpikin omalle arkilleen.

Sisäreunan

häivytys

Pikakäyttöopas Sivu 4-13

Kummankin sivun sisäreunasta häivytetään tietyn levyinen alue ja näin estetään kirjan keskikohdasta heijastuvien varjojen näkyminen kopioissa. Kun on valittu

Vasen sivu tai Oikea sivu, sisäreunan häivytys voi olla 0–25 mm. Kun on valittu Molemmat sivut, sisäreunan häivytys voi olla 0–50 mm.

Reunahäivytys

Tällä toiminnolla voidaan häivyttää originaalin reuna-alueilla olevia jälkiä, joiden ei haluta näkyvän kopioissa. Tällaisia jälkiä voivat olla esimerkiksi repeytymis-, rei’itys- ja nidontajäljet.

Valintavaihtoehdot:

Kaikki reunat Häivyttää saman verran kopion kaikista reunoista. Häivytettävän alueen leveys voi

olla enintään 50 mm.

Reunakohtainen Jokaista reunaa varten voidaan erikseen määrittää häivytettävän alueen leveys;

enintään 50 mm. Häivytettävä alue voi olla enintään 50 mm:n levyinen. Alueen voi asettaa 1 mm:n tarkkuudella.

Tulosta reunaan

Sivu 4-14 Pikakäyttöopas

Arkin koko pinta-ala on käytettävissä, reunoja myöten.

asti

HUOM. Tämä valinta saattaa heikentää järjestelmän itsepuhdistustehoa ja sen

liiallinen käyttö voi aiheuttaa kopiolaadun heikkenemistä.

Originaalin koko

Tällä toiminnolla voidaan itse määrittää originaalista luettavan alueen mitat tai antaa koneen mitata originaali.

Valintavaihtoehdot:

Autom. Kone tunnistaa syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien koon.

HUOM. Kun originaali on asetettu valotuslasille ja on valittu jokin automaattinen

toiminto, kuten Autom. paperi, Auto% tai Keskitys, kone lukee originaalin kahdesti.

Kopiointi

Originaali

valotuslasilla

Originaalit

erikokoisia

Pikakäyttöopas Sivu 4-15

Originaalista luettavan alueen mitat voidaan määrittää tällä toiminnolla skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä originaalikokoja.

Valitse jokin vakiokoko tai valitse Oma ja ilmoita mitat.

Tällä toiminnolla voidaan kopioida erikokoisia originaaleja samassa työssä. Originaalien on oltava samanlevyisiä, esim. A4-arkin pitkä reuna ja A3-arkin lyhyt reuna. Originaalit on syötettävä syöttölaitteella, kun tätä toimintoa käytetään.

Kuvansiirto

Tällä toiminnolla voidaan muuttaa kuvan sijaintia kopioarkilla.

Valintavaihtoehdot:

Ei siirtoa Kuvaa ei siirretä.

Keskitys Kuva sijoitetaan automaattisesti keskelle kopiopaperia.

Siirto Tällä toiminnolla luodaan kopioihin sidontareuna. Kuvaa voidaan siirtää kopioarkilla

ylös- tai alaspäin ja vasemmalle tai oikealle. Siirron määrä asetetaan nuolinäppäimillä. Siirroksi voidaan asettaa 0–50 mm 1 mm:n tarkkuudella.

Siirron yhteydessä on valittavana seuraavat:

Etusivu

Takasivu

Sivu 4-16 Pikakäyttöopas

Siirtää kuvaa kopioarkin etusivulla.

Siirtää kuvaa kopioarkin takasivulla. Takasivun siirto voidaan määrittää etusivun peilikuvaksi tai voidaan valita etusivusta poikkeava siirto.

Erikoistoimintoja

Erikoistoimintoja-kortti sisältää kopioiden lopulliseen muotoon liittyviä

erikoistoimintoja.

HUOM. Jos näytössä näkyy Lisää toimintoja -kortti, se on valittava, jotta näkyviin tulisi Erikoistoimintoja-kortti.

Nykyiset asetukset

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki pienessä ruudussa osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-17

Piirtoheitinkalvot

Tällä toiminnolla voidaan kalvoille tehdyt kopiot erottaa toisistaan tyhjillä väliarkeilla tai välikopioilla. Syötä kalvot aina ohisyöttöalustalta. Kalvot luovutetaan yksipuolisina ja lajiteltuina ilman viimeistelyä.

Kopiomääräksi voidaan valita vain yksi.

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Tyhjät väliarkit Kalvojen väliin sijoitetaan tyhjät paperiarkit.

Välikopiot Kalvojen väliin sijoitetaan paperikopiot kalvoista.

Sivu 4-18 Pikakäyttöopas

Kopiointi vihkoksi

Tällä toiminnolla 1- tai 2-puoliset originaalit kopioidaan vihkon muotoon. Kone tuottaa automaattisesti 2-puolisia kopioita, jotka taitettuna muodostavat vihkon, jossa sivut ovat oikeassa järjestyksessä. Kone myös pienentää ja sijoittaa kunkin kuvan niin, että se mahtuu valitulle paperille.

HUOM. Originaalit pitää syöttää pitkä reuna edellä syöttölaitteeseen ja kopiopaperi lyhyt reuna edellä.

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kopiointi

Kyllä Originaalit kopioidaan vihkon muotoon. Tässä yhteydessä on valittavana

seuraavat:

1-puoliset originaalit

2-puoliset originaalit

Vihkoon voidaan liittää automaattisesti kansi valitsemalla Kannet-toiminto Erikoistoimintoja-kortilta. Lisätietoja on sivulla 4-22.

Jos kone on varustettu Professional-viimeistelylaitteella, Vihkolaite-toiminnolla voidaan taittaa ja haluttaessa nitoa vihkot. Lisätietoja on kohdassa “Luovutus” sivulla 4-4.

Pikakäyttöopas Sivu 4-19

Valitse tämä, kun originaalit ovat yksipuolisia.

Valitse tämä, kun originaalit ovat kaksipuolisia.

Monta sivua/arkki

Tällä toiminnolla voidaan samalle arkille kopioida useita sivuja. Se soveltuu esimerkiksi erilaisten yhteenvetojen luomiseen, sarjakuvien tekemiseen ja arkistokopiointiin.

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön.

Tässä yhteydessä on valittavana seuraavat:

Suunta

Rivit

Palstat

HUOM. Sivujen määrää arkilla rajoittaa pienin mahdollinen pienennys (25 %) sekä

valitun kopiopaperin koko.

Sivu 4-20 Pikakäyttöopas

Tästä valitaan kuvan suunta originaaleissa.

Tästä valitaan rivien määrä (1–6) arkilla.

Tästä valitaan palstojen määrä (1–6) arkilla.

Käänteiskuva

Tällä toiminnolla voidaan originaaleista tehdä peilikuva- tai negatiivikuvakopioita.

Valintavaihtoehdot:

Peilikuva Tämä kääntää kuvan peilikuvaksi. Käytetään etupäässä grafiikan yhteydessä.

Negatiivikuva Tämä luo kopion, jossa originaalin valkoiset alueet ovat mustia ja mustat alueet

valkoisia.

Kopiointi

VIHJE Tällä valinnalla voidaan vähentää värijauheen kulutusta kopioitaessa originaalia, jossa on valkoista tekstiä hyvin tummalla taustalla.

Pikakäyttöopas Sivu 4-21

Kannet

Ei kansia Toimintoa ei käytetä.

Etukansi Kopioihin lisätään vain etukansi.

Tällä toiminnolla voidaan työhön lisätä kannet, jotka ovat eri paperia kuin työn muut sivut.

VIHJE Samaan työhön voidaan lisätä sekä kannet että lisälehtiä.

Valintavaihtoehdot:

Takakansi Kopioihin lisätään vain takakansi.

Etu ja taka Kopioihin lisätään sekä etu- että takakansi.

Sivu 4-22 Pikakäyttöopas

Kansien

kopiointi

Kansimateriaali Tästä valitaan alusta, jolla on haluttua kansimateriaalia.

Valitse tämä, jos haluat kopioida kannet. Tässä yhteydessä on valittavana seuraavat:

Tyhjä kansi

1-puolinen

2-puolinen

2, takasivun

pyöritys

Kopioihin lisätään tyhjät kansilehdet.

Ensimmäinen ja viimeinen originaali kopioidaan kansimateriaalille. Etukannessa on tällöin kuva etupuolella, takakannessa sisäpuolella.

Ensimmäinen ja toinen originaali kopioidaan etukannen ulko- ja sisäpuolelle. Takakanteen kopioidaan kaksi viimeistä originaalia.

Kaksipuolisissa kansilehdissä kuva on takasivulla ylösalaisin etusivuun nähden.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-23

Työ

Työ-kortissa on toimintoja, joita käytetään usean erilaisen originaalin yhdistämiseen yhdeksi työksi, vedoskappaleen tulostamiseen, työohjelmien tallentamiseen ja lisälehtien lisäämiseen kopiosarjaan.

HUOM. Jos näytössä näkyy Lisää toimintoja -kortti, se on valittava, jotta näkyviin tulisi Työ-kortti.

Nykyiset asetukset

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki pienessä ruudussa osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Sivu 4-24 Pikakäyttöopas

Koostetyö

Tällä toiminnolla voidaan työ koota erilaista ohjelmointia vaativista osista. Originaalien joukossa saattaa olla sekä teksti- että valokuvasivuja, jolloin molempia varten voidaan valita sopivat asetukset ja silti tulostaa sivut yhtenä työnä. Toiminto on hyödyllinen myös, jos työssä on yli 70 sivua eli se ylittää originaalien syöttölaitteen kapasiteetin.

VIHJE Kopiomäärää ja luovutusvalintoja voidaan muuttaa milloin tahansa ohjelmoinnin aikana. Työhön sovelletaan niitä, jotka ovat voimassa kun työn viimeinen osa on ohjelmoitu.

Koostetyö-toimintoa käytettäessä työ jaetaan osiin ohjelmointia ja skannausta varten. Valitse Koostetyö ja edelleen Kyllä. Ohjelmoi ja skannaa ensimmäinen osa. Seuraava osa asetetaan paikoilleen, ohjelmoidaan ja skannataan, ja näin jatketaan, kunnes kaikki osat on skannattu. Viimeisen osan jälkeen valitaan Koostetyön ohjaus ja edelleen Työ valmis. Työ käsitellään ja tulostetaan yhtenä työnä.

Kopiointi

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön.

Pikakäyttöopas Sivu 4-25

Koostetyön

ohjaus

Tässä on Koostetyön kanssa käytettäviä asetuksia. Koostetyön ohjaus sisältää seuraavat valinnat:

Työ valmis

Vedos viimeisestä

osasta

Poista viimeinen

osa

Peruuta vedos

Poista kaikki osat

Valitse tämä, kun työn viimeinen osa on skannattu. Koko työ tulostetaan.

Valitse tämä, jos haluat tulostaa vedoksen viimeksi skannatusta osasta.

Valitse tämä, jos haluat poistaa viimeksi skannatun osan.

Valitse tämä, jos haluat keskeyttää käynnissä olevan vedostulostuksen.

Valitse tämä, jos haluat poistaa koko työn ja aloittaa alusta.

Sivu 4-26 Pikakäyttöopas

Vedos

Tämä toiminto tulostaa työstä vedoksen, ja näin työ voidaan tarkastaa ennen kuin se tulostetaan kokonaisuudessaan.

Kopiointi

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön. Työstä tulostetaan yksi vedoskappale. Kun vedos on

tarkastettu, painetaan Töiden tila -näppäintä ja valitaan työ työjonosta. Jos vedos oli hyväksyttävä, valitaan Vapauta, jolloin loput kopiot tulostetaan. Jos vedos ei ollut hyväksyttävä, valitaan Poista, jolloin työ poistetaan jonosta.

Ohjelmoi ja skannaa työ uudelleen.

Pikakäyttöopas Sivu 4-27

Tallennetut työt

Kone tallentaa vain ohjelman, EI skannattuja sivuja. Originaalit on skannattava joka kerta, kun ohjelmaa käytetään.

Tallennuspaikka valitaan nuolinäppäimillä ja sitten valitaan joko Tallenna ohjelma tai Nouda ohjelma.

Valintavaihtoehdot:

Työn numero Nuolinäppäimillä valitaan haluttu numero (1–10).

Tallenna

ohjelma

Nouda ohjelma Valitun numeron kohdalle tallennettu ohjelma noudetaan. Valitse ensin Työn

Sivu 4-28 Pikakäyttöopas

Viimeksi tehdyn työn ohjelma tallennetaan. Jos valitun Työn numeron kohdalla on jo työ, näyttöön saadaan viesti, joka kysyy, halutaanko vanha ohjelma korvata uudella. Jos valitaan Vahvista, uusi ohjelma tallennetaan.

numero ja sitten Nouda ohjelma. Noudettua ohjelmaa käytetään seuraavassa kopiointityössä.

Noudettua ohjelmaa voidaan edelleen muokata, minkä jälkeen se voidaan tallentaa uudelleen.

Lisälehdet

Tällä toiminnolla voidaan työhön lisätä lehtiä, joiden materiaali poikkeaa työn muista sivuista. Kahta erilaista materiaalia voidaan käyttää. Voit esimerkiksi erottaa osat toisistaan tyhjillä väli- tai hakulehdillä tai tulostaa kunkin luvun ensimmäisen sivun eriväriselle paperille.

Lisälehtinä voidaan käyttää tavallista paperia, välilehtiä, kartonkia tai värillistä paperia. Pane lisälehtiarkit yhdelle paperialustoista. Jos haluat käyttää kahta erilaista paperityyppiä, laita ne eri alustoille. On suositeltavaa käyttää alustoja 1ja2.

Lisälehtiä ohjelmoitaessa ilmoitetaan niiden originaalien numero, jotka kopioidaan lisälehtimateriaalille. Jos haluat tyhjät lisälehdet, sijoita tyhjiä arkkeja originaalien väliin vastaaviin kohtiin. Lisälehtiä voi samassa työssä olla enintään 40.

VIHJE Samaan työhön voidaan lisätä sekä kannet että lisälehtiä.

HUOM. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos on valittu Autom. paperi. Työlle on valittava paperialusta. Työ ei myöskään ole käytettävissä 1-2-puolisen tai 2-1-puolisen kopioinnin kanssa.

Kopiointi

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

1. lisälehtialusta Ohjelmoi tähän kaikki lisälehdet, joissa käytetään ensimmäistä paperityyppiä.

Valitse 1. lisälehtialusta. Anna ensimmäisen lisälehden sivunumero nuolinäppäimillä ja valitse Lisää lisälehti. Sivunumero näkyy Lisää sivuksi - kentässä. Jos annat väärän numeron, valitse Poista viimeinen. Jatka sivunumerojen antamista, kunnes kaikki kyseistä materiaalia olevat lisälehdet on ohjelmoitu.

Valitse lopuksi lisälehtialusta näytön oikeasta reunasta.

Pikakäyttöopas Sivu 4-29

2. lisälehtialusta Tässä ohjelmoidaan lisälehdet, joissa käytetään toisella lisälehtialustalla olevaa

materiaalia. Valitse 2. lisälehtialusta. Anna ensimmäisen lisälehden sivunumero

nuolinäppäimillä ja valitse Lisää lisälehti. Sivunumero näkyy Lisää sivuksi kentässä. Jos annat väärän numeron, valitse Poista viimeinen. Jatka numeroiden antamista, kunnes kaikki kyseistä materiaalia olevat lisälehdet on ohjelmoitu.

Valitse lopuksi lisälehtialusta näytön oikeasta reunasta.

Sivu 4-30 Pikakäyttöopas

5 Faksi

¾ Faksi ...............................................................5-2

¾ Perustoiminnot - paikallisfaksi.........................5-3

¾ Kuvansäätö .....................................................5-8

¾ Lisätoiminnot.................................................5-12

¾ Perustoiminnot - palvelinfaksi .......................5-24

¾ Lisää toimintoja ............................................. 5-28

¾ Käytönvalvonta .............................................5-33

Pikakäyttöopas Sivu 5-1

Faksi

Faksi on valinnainen lisäpalvelu, jota sinun koneessasi ei kenties ole. Faksipalveluita on kahta tyyppiä: paikallisfaksi ja palvelinfaksi. Vaikka molemmat

palvelut voivat olla asennettuina koneeseen samanaikaisesti, vain toinen voi olla kerralla käytössä. Järjestelmänvalvoja määrää oletusfaksipalvelun. Tässä luvussa annetaan tietoa molempien faksipalveluiden toiminnoista.

HUOM. Paikallisfaksi on oletusfaksi, kun molemmat palvelut on asennettu.

Paikallisfaksi Kun Paikallisfaksi on otettu käyttöön, koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa

faksitöitä puhelinverkon välityksellä. Faksisivut lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon. Tämäntyyppiset faksit kulkevat normaaleja puhelinlinjoja pitkin ja niistä veloitetaan puhelinmaksu. Jos faksin Perustoiminnot- kortti on alla olevan kaltainen ja siinä näkyy Supertarkka-näppäin, paikallisfaksi on käytössä koneessasi.

HUOM. Saatavissa on myös 2 puhelinlinjan faksipalvelu, jossa on enemmän muistia.

Tietoja paikallisfaksin toiminnoista on sivulla 5-3.

Palvelinfaksi Saatavissa vain WorkCentre Pro -koneisiin. Kun palvelinfaksi on otettu käyttöön,

koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman omaa puhelinlinjaa. Skannattu asiakirja lähetetään faksipalvelimeen, josta se faksataan vastaanottajille. Tämäntyyppiset faksit kulkevat normaaleja puhelinlinjoja pitkin ja niistä veloitetaan puhelinmaksu. Jos koneesi faksitoimintojen näyttö on alla olevan kaltainen, Palvelinfaksi on käytössä koneessasi.

Tietoja palvelinfaksin toiminnoista on sivulla 5-24.

Sivu 5-2 Pikakäyttöopas

Perustoiminnot - paikallisfaksi

Perustoiminnot-kortti on paikallisfaksin oletusnäyttö. Siinä annetaan vastaanottajan puhelinnumero ja valitaan faksityössä käytettävät toiminnot.

Faksi-toimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun Toiminnot-näppäintä. Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu,

faksia varten on ehkä ensin kosketettava näytön oikeassa yläkulmassa näkyvää

Kaikki palvelut -näppäintä. Faksi-toiminnot on sijoitettu seuraaville valintakorteille:

¾ Perustoiminnot ¾ Kuvansäätö ¾ Lisätoiminnot

VIHJE Jos näytössä näkyy Lisää toimintoja -kortti, sen valitseminen tuo näkyviin loput faksiin liittyvät valintakortit.

Faksi

Näppäimen koskettaminen avaa ikkunan lisävalintojen tekemistä varten. Tarvittaessa kullekin faksityölle voidaan valita useita asetuksia.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Pikakäyttöopas Sivu 5-3

Valinnat

Valinnat-alueen näppäimillä asetetaan faksin vastaanottajat. Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajien luetteloon käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimistöä, lyhytvalintaa tai puhelinluetteloa.

Puhelinluettelo sisältää tallennettuja faksi- ja ryhmänumeroita. Puhelinluetteloa voi käyttää, kun on valittu Vastaanottajat. Yksittäisiä numeroita voidaan noutaa puhelinluettelosta myös Lyhytvalinta-toiminnolla.

Kun halutaan lähettää faksi usealle vastaanottajalle, käytetään Vastaanottajat- toimintoa. Vastaanottajien numeroita voidaan lisätä Nykyiset vastaanottajat

-luetteloon millä tahansa käytettävissä olevalla valintatavalla. Erikoismerkkejä voidaan lisätä faksinumeroihin käyttämällä Erikoismerkit -

toimintoa.

Valintavaihtoehdot:

Valinta

näppäimistöstä

Lyhytvalinta Lyhytvalintanumero luodaan automaattisesti, kun vastaanottajan faksinumero

Sivu 5-4 Pikakäyttöopas

Faksinumero voidaan antaa monella tavalla, mutta yksinkertaisinta on näppäillä se numeronäppäimistöstä. Näppäilty numero näkyy faksi-ikkunassa. Numeroon voi sijoittaa tauon painamalla ohjaustaulun Tauko -näppäintä. Virheellisen numeron voi poistaa näytöltä C-näppäimellä.

Kun olet antanut faksinumeroita muilla tavoilla, voit palata näppäimistön käyttöön valitsemalla Valinta näppäimistöstä.

tallennetaan puhelinluetteloon. Lyhytvalintanumeroiden käyttö säästää aikaa, kun koko puhelinnumeroa ei tarvitse kirjoittaa. Kun haluat käyttää lyhytvalintaa, valitse Lyhytvalinta ja anna 3-numeroinen lyhytvalintanumero.

Voit etsiä lyhytvalintanumeron puhelinluettelosta valitsemalla Vastaanottajat ja selaamalla vastaanottajan esille puhelinluettelosta.

Vastaanottajat Kun halutaan lähettää faksi usealle vastaanottajalle, käytetään Vastaanottajat-

toimintoa. Vastaanottajien faksinumerot voidaan lisätä vastaanottajaluetteloon käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimistöä, lyhytvalintaa tai puhelinluetteloa.

Puhelinluetteloon tallennetaan vastaanottajien tiedot. Näitä ovat nimet ja faksinumerot sekä lähetysasetukset kuten lähetystarkkuus ja siirtonopeus.

Luetteloon voidaan tallentaa yksittäisiä vastaanottajia ja vastaanottajaryhmiä. Ryhmäluetteloon voidaan tallentaa vastaanottajien nimiä ja faksinumeroita

ryhmäksi. Ryhmään voidaan valita vain vastaanottajia, jotka on ensiksi tallennettu puhelinluetteloon. Kun faksin vastaanottajaksi valitaan ryhmä, anna ryhmän numero tai valitse ryhmä luettelosta, ja faksi lähetetään jokaiselle ryhmän jäsenelle.

VIHJE Kun faksinumero poistetaan puhelinluettelosta, se häviää myös kaikista ryhmistä.

Nykyiset vastaanottajat -luettelossa on kaikki lähetettävän faksin vastaanottajat.

Luettelossa voi olla 20 tai 100 vastaanottajaa koneeseen asennetun muistin mukaan.

Erikoismerkit Erikoismerkit ovat faksinumeroihin lisättäviä merkkejä:

Käynnistä DTMF [*]

Tämä käynnistää DTMF-merkkisarjan.

Faksi

Lopeta DTMF [#]

Odota valintaääntä

[=]

Impulssi

äänitaajuudeksi [:]

Selventävät merkit

[( )]

Käynnistä

postilokerosignaali

[!]

Tauko [,]

Tietojen salaus [/]

Tämä päättää DTMF-merkkisarjan.

Tämä pysäyttää numeronvalinnan valintaäänen kuulumiseen asti. Merkkiä voidaan käyttää myös tunnistamaan jokin tietty ääni, kun otetaan yhteys ulkolinjoihin tai palveluihin.

Tämä vaihtaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi. Vaihtoa ei voi peruuttaa faksin lähetyksen aikana.

Näillä voidaan erottaa faksinumeron osat toisistaan (esim. suuntanumero varsinaisesta puhelinnumerosta).

Tämä keskeyttää normaalin faksinumeron valinnan ja käynnistää DTMF-signaalin postilokerolähetystä varten.

Tällä lisätään puhelinnumeroon tauko, jonka aikana laite ehtii kytkeytyä puhelinvaihteen alanumerosta ulkolinjaan. Taukoja voidaan lisätä niin monta kuin tarvitaan.

Tällä suojataan luottamukselliset tiedot, esim. luottokortin numero. Merkki / tulee valita ennen luottamuksellista tietoa ja sen jälkeen. Kahden salausmerkin väliin jäävät merkit näkyvät näytöllä tähtinä (*).

Pikakäyttöopas Sivu 5-5

Linjanvalinta [<1>]

Linjanvalinta [<2>]

Tällä valitaan linja 1 numeronvalintaa varten. Merkki kumoaa faksiasetukset väliaikaisesti ja koskee vain juuri lähetettävää faksityötä.

Tällä valitaan linja 2 (jos asennettu) numeronvalintaa varten. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos toista puhelinlinjaa ei ole asennettu. Merkki kumoaa faksiasetukset väliaikaisesti ja koskee vain juuri lähetettävää faksityötä.

Yhdistelmä-

valinta

Tarkkuus

Normaali 200 x 100 dpi. Tätä suositellaan tavallisten tekstioriginaalien yhteydessä.

Tällä toiminnolla yhdistetään kaksi tai useampia faksinumeroita yhdeksi vastaanottajaksi. Suunta- ja puhelinnumero on esimerkiksi voitu tallentaa erikseen ja nämä voidaan yhdistää yhdistelmävalinnalla. Yhdistelmävalintaan päästään Vastaanottajat-luettelosta.

Tarkkuuden asetus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin kuvalaatuun. Käyttämällä suurempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin, kun lähetetään esimerkiksi valokuvia. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

Valintavaihtoehdot:

Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta tämä ei tuota parasta laatua grafiikasta ja valokuvista.

Tarkka 200 x 200 dpi. Tätä suositellaan viivapiirrosten ja valokuvien yhteydessä. Tämä on

oletusasetus ja paras vaihtoehto useimmissa tilanteissa.

Supertarkka 600 x 600 dpi - Suositellaan valokuville ja laadukkaille rasterikuville tai kuville, joissa

on harmaasävyjä. Lähetysaika pitenee, mutta kuvalaatu on paras mahdollinen.

HUOM. Supertarkkuuden dpi-luvut voivat vaihdella eri valmistajien koneissa.

Sivu 5-6 Pikakäyttöopas

1-/2-puolisuus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai kaksipuolisia. 2-puolisten originaalien yhteydessä voidaan myös ilmoittaa kuvan suunta.

Valintavaihtoehdot:

1-puolinen Originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolinen Originaalit ovat kaksipuolisia.

Faksi

Pikakäyttöopas Sivu 5-7

Kuvansäätö

Kuvansäätö-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja.

HUOM. Jos näytössä näkyy Lisää toimintoja -kortti, se on valittava, jotta näkyviin tulisi Kuvansäätö-kortti.

Nykyiset asetukset

Näppäimen koskettaminen avaa ikkunan lisävalintojen tekemistä varten. Toiminnon kaikki eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla toiminto. Tarvittaessa kullekin faksityölle voidaan valita useita asetuksia.

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki pienessä ruudussa osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Sivu 5-8 Pikakäyttöopas

Kuvalaatu

Näillä toiminnoilla parannetaan faksien kuvalaatua.

Valintavaihtoehdot:

Faksi

Originaalin

tyyppi

Tummuus Tällä toiminnolla säädetään kuvajälkeä tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Tällä toiminnolla parannetaan faksisivujen kuvalaatua originaalin tyypin perusteella. Originaalin tyypiksi voidaan valita jokin seuraavista:

Normaali

Teksti

Rasterikuva

Valokuva

Tämä on koneen oletusasetus ja on paras vaihtoehto useimpien originaalien yhteydessä.

Tämä sopii originaaleihin, jotka koostuvat tekstistä ja viivapiirroksista.

Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim. aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Valitse tämä, kun originaalit ovat valokuvia.

Tummennus valitaan alaspäin osoittavalla nuolella. Vaalennus valitaan ylöspäin osoittavalla nuolella.

Taustanhäivytys Tämä toiminto häivyttää automaattisesti originaalin värillisen tai tummahkon

taustan.

HUOM. Taustanhäivytystä ei voi valita, kun originaalin tyypiksi on valittu Valokuva.

Pikakäyttöopas Sivu 5-9

Originaalin koko

Käyttäjä voi määrittää originaalin koon skannattaessa valotuslasilta tai syöttölaitteesta. Kone käyttää tietoja originaalin ja skannatun kuvan koon laskemiseen.

Valintavaihtoehdot:

Autom. Tämä on oletusasetus. Kone tunnistaa syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien

koon automaattisesti.

Originaali

valotuslasilla

Originaalit

erikokoisia

Sivu 5-10 Pikakäyttöopas

Käyttäjä voi määrittää originaalista luettavan alueen mitat luettaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä originaalikokoja.

Tällä toiminnolla voidaan skannata erikokoisia originaaleja samassa työssä. Originaalien on oltava samanlevyisiä, esim. A4-arkin pitkä reuna ja A3-arkin lyhyt reuna. Originaalit on syötettävä syöttölaitteella, kun tätä toimintoa käytetään.

Kirjaoriginaali

Tätä toimintoa käytetään, kun skannataan ja faksataan kirjan sivuja. Kirja asetetaan alassuin valotuslasin takareunaa vasten niin, että kirjan selkä on

lasin takareunassa olevan kirjamerkin kohdalla. Aseta kirjan yläreuna valotuslasin takareunaa vasten. Originaalien syöttölaitetta ei saa sulkea faksauksen aikana.

VIHJE Jos tarpeen, paina kevyesti kirjaa selän kohdalta lasia vasten.

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Oikea sivu Kirjan aukeaman oikeanpuoleinen sivu faksataan.

Faksi

Vasen sivu Kirjan aukeaman vasemmanpuoleinen sivu faksataan.

Molemmat sivut Kirjan aukeaman molemmat sivut faksataan järjestyksessä vasemmalta oikealle.

Sivut sijoitetaan erillisille arkeille.

Sisäreunan

häivytys

Pikakäyttöopas Sivu 5-11

Kummankin sivun sisäreunasta häivytetään tietyn levyinen alue ja näin estetään kirjan keskikohdasta heijastuvien varjojen näkyminen faksissa. Häivytettävä alue voi olla enintään 25 mm:n levyinen.

Lisätoiminnot

Lisätoiminnot-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja.

HUOM. Jos näytöllä on Lisätoimintoja, sen valitsemalla saa esille Lisätoiminnotvalintakortin.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Lähetys

Tässä on lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja.

Sivu 5-12 Pikakäyttöopas

Lähetystiedot

Lähetys-

vahvistus

Lähetysnimiö

Faksityön mukana voidaan lähettää lähetystä koskevia tietoja.

Valintavaihtoehdot:

Lähetysvahvistus sisältää tietoja faksista sekä pienennetyn kopion faksin ensimmäisestä sivusta. Kun faksi lähetetään usealle vastaanottajalle, tulostetaan lähetysvahvistus, jossa näkyvät kaikki vastaanottajat.

Faksityön jokaisen sivun yläreunaan tulostetaan osittaiset tai täydelliset tiedot lähetyksestä.

Osittaiset tiedot:

• lähettäjän faksinumero

• lähetyksen päiväys ja kellonaika

• sivunumero.

Täydelliset tiedot:

• lähettäjän nimi ja faksinumero

• lähetyksen päiväys ja kellonaika

• sivunumero.

Faksi

HUOM. Koneen faksinumero ja nimi asetetaan paikallisfaksin asennuksen yhteydessä. Järjestelmäasetukset määräävät, käytetäänkö ajannäytössä 12 vai 24 tunnin kelloa.

Pikakäyttöopas Sivu 5-13

Pienennys / Jako

Tällä toiminnolla valitaan, miten faksiasiakirja tulostetaan, jos se on suurempi kuin vastaanottavassa laitteessa oleva paperi.

Valintavaihtoehdot:

Pienennä Pienentää sivun niin, että se mahtuu vastaanottavassa laitteessa olevalle paperille.

Jaa Vastaanottava laite joko jakaa sivulla olevan kuvan kahtia kahdeksi sivuksi tai

tulostaa suurimman osan kuvasta yhdelle ja loput toiselle sivulle.

HUOM. Tätä vaihtoehtoa ei voi käyttää normaalin tarkkuuden kanssa. Tulostusreunusten vuoksi osa kuvan reunoista saattaa hävitä käytettäessä jakoa.

Sivu 5-14 Pikakäyttöopas

Saate

Tällä toiminnolla voidaan luoda saate, joka lähetetään faksityön mukana. Käyttäjä voi täyttää saatteen Vastaanottaja-, Lähettäjä- ja Viesti-kentät.

HUOM. Otsikko lisätään saatteeseen automaattisesti.

Valintavaihtoehdot:

Vastaanottaja: Näyttää vastaanottajan faksinumeron tai nimen. Valitse näppäimistönäppäin, jos

haluat korjata nimeä.

Lähettäjä: Näyttää lähettävän laitteen nimen. Valitse näppäimistönäppäin, jos haluat korjata

nimeä.

Viesti: Selaa luetteloa ylös- ja alaspäin osoittavilla nuolinäppäimillä. Valittu viesti

näytetään saatteen Viesti-alueella. Jos valitset Ei viestiä, Viesti-kenttä jää tyhjäksi.

VIHJE Vain yksi viesti voidaan valita kerralla.

Faksi

HUOM. Lisätietoja viestien tallennuksesta on sivulla 5-20.

Pikakäyttöopas Sivu 5-15

Aloitusnopeus

Tällä toiminnolla asetetaan faksityössä käytettävä siirtonopeus.

Valintavaihtoehdot:

Pakotettu

4800 bps

Super G3

(33.600 bps)

G3 (14.400 bps) Käytettävä lähetysnopeus, mikäli vastaanottava laite pystyy vastaanottamaan tällä

Tämä valitaan, jos puhelinlinjoilla tai yhteydessä vastaanottavaan laitteeseen esiintyy usein häiriöitä.

Käytettävä lähetysnopeus, mikäli vastaanottava laite pystyy vastaanottamaan tällä nopeudella. Aloitusnopeus on 33 600 bittiä sekunnissa.

nopeudella. Aloitusnopeus on 14 400 bittiä sekunnissa.

Sivu 5-16 Pikakäyttöopas

Ajastettu lähetys

Tällä toiminnolla voidaan siirtää faksin lähetys alkamaan myöhemmin. (Myöhennys voi olla 15 minuutin ja 23 tunnin 59 minuutin välillä.) Näin voidaan käyttää hyväksi esimerkiksi halvempia iltapuhelumaksuja tai ottaa huomioon lähettävän ja vastaanottavan maan aikaero.

Lähetysajan määrittämisessä voidaan käyttää joko 12 tai 24 tunnin kelloa. 12 tunnin kellon yhteydessä on ilmoitettava, onko kysymyksessä aamupäivä (AM) vai iltapäivä (PM).

HUOM. Erälähetys on toiminto, jonka järjestelmänvalvoja asettaa. Sen avulla voidaan samalle vastaanottajalle lähettää useita fakseja saman lähetyksen aikana. Jos yrität lähettää faksia sellaiseen kohteeseen, johon on ajastettu jokin faksi lähetettäväksi myöhemmin, kosketusnäyttöön avautuu ikkuna, jossa kysytään, lähetetäänkö tämänhetkinen faksisi heti vai lisätäänkö se myöhemmin lähetettävään erään. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Faksi

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Määräaikaan Faksin lähetysaika ilmoitetaan.

Pikakäyttöopas Sivu 5-17

Faksiraportit

Tällä toiminnolla voidaan tulostaa tietoja koneen faksipalvelun tilasta.

Valintavaihtoehdot:

Seuraavat Faksiraportit ovat saatavissa:

Tapahtumat

Näyttää tiedot 50 viimeisimmästä faksitapahtumasta.

Puhelinluettelo

Ryhmäluettelo

Asetukset

Odottavat työt

Sisältää kaikki muistiin tallennetut puhelinnumerot.

Sisältää kaikki ryhmäluettelon kuhunkin ryhmään tallennetut puhelinnumerot.

Sisältää tietoja faksiasetuksista.

Näyttää faksityöt, jotka odottavat lähetystä tai tulostusta koneen muistissa. Näyttää myös, kuinka paljon muistia on jäljellä.

Sivu 5-18 Pikakäyttöopas

Postilokerot

Järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön postilokerot, joihin faksit voidaan tallentaa. Postilokero voi sijaita omassa koneessasi (paikallinen postilokero) tai jossakin toisessa koneessa (etäpostilokero). Käyttäjä voi hakea, tulostaa tai poistaa paikalliseen postilokeroon tallennetun faksin. Tähän tarvitaan 3-numeroinen postilokeron numero ja 4-numeroinen tunnusluku. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Järjestelmänvalvoja määrää ajan, jonka fakseja säilytetään postilokeroissa.

Valintavaihtoehdot:

Faksi

Tallenna

postilokeroon

Tulosta posti-

lokeron sisältö

Tyhjennä

postilokero

Lähetä etä-

postilokeroon

Pikakäyttöopas Sivu 5-19

Käyttäjä voi skannata faksiasiakirjan ja tallentaa sen myöhempää hakua varten. Faksi tallennetaan postilokeroon, mistä se lähetetään automaattisesti vastaanottavaan laitteeseen pyydettäessä.

Tällä voidaan tulostaa postilokeroon tallennetut faksit.

Tällä poistetaan kaikki postilokeroon tallennetut faksit.

HUOM. Jos valitaan Tyhjennä postilokero tai Tulosta postilokeron sisältö, sekä valittuun postilokeroon vastaanotetut että sinne tallennetut faksit tulostetaan tai poistetaan.

Tällä faksi lähetetään suoraan etälaitteessa olevaan yksityiseen postilokeroon.

HUOM. Tätä varten on postilokerotoiminnon oltava käytössä etälaitteessa ja lähettäjän tiedettävä vastaanottajan postilokeron numero.

Viestit

Tällä toiminnolla voidaan luoda, muokata tai poistaa viestejä, joita käytetään faksien saatteissa. Enintään 10 viestiä voidaan tallentaa koneen muistiin.

Jos haluat lisätä viestin tai muokata viestiä, valitse numeroitu rivi luettelosta ja valitse Muokkaa. Kirjoita haluamasi viesti tai muokkaa vanhaa viestiä. Viestissä voi olla 30 merkkiä. Jos haluat poistaa viestin, valitse vastaava rivi luettelosta ja valitse Poista.

Erikoistoimintoja

Erikoistoimintojen avulla voidaan lähettää isoja ja monimutkaisia töitä, skannata ja tallentaa faksitöitä toisten faksilaitteiden haettaviksi tai hakea faksitöitä toisista faksilaitteista.

Sivu 5-20 Pikakäyttöopas

Koostetyö

Tällä toiminnolla voidaan työ koota erilaista ohjelmointia vaativista osista. Originaalien joukossa saattaa olla sekä teksti- että valokuvasivuja, jolloin molempia varten voidaan valita sopivat asetukset ja silti tulostaa sivut yhtenä työnä. Toiminto on hyödyllinen myös, jos faksityössä on yli 70 sivua eli se ylittää originaalien syöttölaitteen kapasiteetin.

HUOM. Vastaanottajan faksinumero on annettava, ennen kuin työn kokoaminen aloitetaan.

Faksi

Valintavaihtoehdot:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön.

Koostetyön

ohjaus

Pikakäyttöopas Sivu 5-21

Koostetyössä on valittavissa erilaisia toimintoja. Koostetyön ohjaus sisältää seuraavat valinnat:

Työ valmis

Poista

viimeinen osa

Poista kaikki osat

Valitse tämä, kun työn viimeinen osa on skannattu. Koko työ tulostetaan.

Valitse tämä, jos haluat poistaa viimeksi skannatun osan.

Valitse tämä, jos haluat poistaa koko työn ja aloittaa alusta.

Haku

Tällä toiminnolla voidaan tallentaa fakseja koneen muistiin toisen faksilaitteen haettaviksi tai hakea fakseja etälaitteesta tai etäpostilokerosta.

Valintavaihtoehdot:

Tallenna hakua

varten

Käyttäjä skannaa faksiasiakirjat ja tallentaa ne. Etälaite voi kysellä fakseja koneesta ja noutaa ne. Hakutunnusten avulla voidaan määrätä, mitkä laitteet voivat noutaa tallennettuja fakseja.

Hae etälaitteesta Käyttäjä voi asettaa koneen ottamaan yhteyden etäfaksilaitteeseen ja noutamaan

sinne tallennetut faksit.

Hae etä-

postilokerosta

Käyttäjä voi asettaa koneen ottamaan yhteyden etäpostilokeroon, joka sijaitsee etäfaksilaitteessa. Kun yhteys on muodostettu, etäfaksilaite lähettää postilokeroon tallennetut faksit.

Sivu 5-22 Pikakäyttöopas

Tallennus puhelinluetteloon

Tällä toiminnolla voidaan tallentaa vastaanottajien nimiä, faksinumeroita ja lähetystä koskevia asetuksia koneen muistiin. Vastaanottajat voidaan sitten valita puhelinluettelosta Perustoiminnot-valintakortin Vastaanottajat-toiminnolla.

Yksittäisistä faksinumeroista voidaan koota myös ryhmiä.

VIHJE Tämä säästää aikaa, kun fakseja lähetetään usein samoille vastaanottajille.

Valintavaihtoehdot:

Yksi Tämä valitaan tallennettaessa yksittäisten vastaanottajien nimet, puhelinnumerot

ja asetukset.

Faksi

Ryhmä Tällä kootaan yksittäiset vastaanottajat ryhmäksi yhden numeron alle.

Ryhmäluettelon käyttö tarkoittaa, että vain ryhmän numero tarvitsee antaa, kun faksi halutaan lähettää useille vastaanottajille.

HUOM. Uuteen ryhmään voidaan sisällyttää vain puhelinnumeroita, jotka on jo tallennettu puhelin- tai ryhmäluetteloon.

Pikakäyttöopas Sivu 5-23

Perustoiminnot - palvelinfaksi

Perustoiminnot-kortti on Palvelinfaksin oletusnäyttö. Siinä annetaan vastaanottajan puhelinnumero ja valitaan faksityössä käytettävät perustoiminnot.

Faksitoimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun Toiminnot-näppäintä. Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu,

faksia varten on ehkä ensin kosketettava näytön oikeassa yläkulmassa näkyvää

Kaikki palvelut -näppäintä. Faksi-toiminnot on sijoitettu seuraaville valintakorteille:

¾ Perustoiminnot ¾ Lisätoiminnot

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Tarvittaessa kullekin faksityölle voidaan valita useita asetuksia.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Sivu 5-24 Pikakäyttöopas

XEROX M165, M175 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Pikakäyttöopas

Sisällysluettelo

1 Tervetuloa

Johdanto

Muita tietolähteitä

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)

Käyttöopastus-CD (CD2)

Apuohjelmat-CD (CD3)

Oppaan termeistä ja esitystavasta

Yleiskatsaus koneen käytöstä

Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä

Turvallisuusasiaa

Johdanto

Turvallisuusohjeet

Ympäristöasiaa

Energy Star

Vaatimustenmukaisuus

Paikallisfaksia koskevia säännöksiä

2 Koneen esittely

Johdanto

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Näin pääset alkuun

Ohjaustaulu

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Paperin lisääminen

Kopiointi

Paikallisfaksin lähettäminen

Palvelinfaksin lähettäminen

Internet-faksin lähettäminen

Skannaus tiedostoon

Sähköpostin lähettäminen

Tulostus tietokoneelta

Tulostus Internet-palvelujen kautta

Sisään- ja uloskirjautuminen

Koneen mukauttaminen

Lisäapua

4 Kopiointi

Kopiointi

Perustoiminnot

Luovutus

1-/2-puolisuus

Kokosuhde

Paperi

Kuvansäätö

Kuvalaatu

Kuvalaadun lisäasetukset

Kirjaoriginaali

Reunahäivytys

Originaalin koko

Kuvansiirto

Erikoistoimintoja

Piirtoheitinkalvot

Kopiointi vihkoksi

Monta sivua/arkki

Käänteiskuva

Kannet

Koostetyö

Vedos

Tallennetut työt

Lisälehdet

5 Faksi

Faksi

Perustoiminnot - paikallisfaksi

Valinnat

Tarkkuus

1-/2-puolisuus

Kuvansäätö

Kuvalaatu

Originaalin koko

Kirjaoriginaali

Lisätoiminnot

Lähetys

Faksiraportit

Postilokerot