XEROX M165, M175 User Manual [fi]

Pikakäyttöopas

604P17518

LISÄÄ TUOTTAVUUTTASI…

…käyttämällä hyväksesi tämän koneen kaikkia ominaisuuksia. Koneen mukana on toimitettu Käyttöopastus-CD, joka sisältää opetusohjelmia ja interaktiivista opastusta koneen käytöstä. Levyllä on animoituja opetusohjelmia ja vuorovaikutteisia ruutuja. Kopioi CD:n sisältö omalle kiintolevyllesi, jolloin voit käyttää sitä aina tarvittaessa, tai asenna verkkoon, jolloin se on kaikkien käyttäjien yhteisessä käytössä.

Julkaisun tuottaja ja kääntäjä: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

, The Document Company

ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muut tässä julkaisussa mainitut nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne tunnustetaan täten sellaisiksi.

Tämän julkaisun tiedot ovat oikeat julkaisuhetkellä. Xerox varaa kuitenkin itselleen oikeuden muuttaa tietoja siitä erikseen ilmoittamatta. Tiedot muutoksista ja teknisistä päivityksistä lisätään oppaiden myöhempiin painoksiin. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com.

, X®-merkki ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet

Sisällysluettelo

1 Tervetuloa...............................................................................1-1

Johdanto .....................................................................................................1-2

Muita tietolähteitä.......................................................................................1-3

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) ..................................................................1-3

Käyttöopastus-CD (CD2) .............................................................................1-3

Apuohjelmat-CD (CD3) ................................................................................1-3

Oppaan termeistä ja esitystavasta ...........................................................1-4

Yleiskatsaus koneen käytöstä ..................................................................1-6

Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä ...................................1-8

Turvallisuusasiaa .......................................................................................1-9

Johdanto ......................................................................................................1-9

Turvallisuusohjeet ........................................................................................1-9

Ympäristöasiaa.........................................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Vaatimustenmukaisuus ...........................................................................1-12

Paikallisfaksia koskevia säännöksiä ..........................................................1-13

2 Koneen esittely......................................................................2-1

Johdanto .....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Näin pääset alkuun................................................................3-1

Ohjaustaulu ................................................................................................3-2

Virran kytkeminen ja katkaiseminen ........................................................3-3

Paperin lisääminen ....................................................................................3-4

Kopiointi...................................................................................................... 3-5

Paikallisfaksin lähettäminen .....................................................................3-6

Palvelinfaksin lähettäminen ......................................................................3-7

Internet-faksin lähettäminen .....................................................................3-8

Skannaus tiedostoon.................................................................................3-9

Sähköpostin lähettäminen ......................................................................3-10

Pikakäyttöopas Sivu i

Tulostus tietokoneelta............................................................................. 3-11

Tulostus Internet-palvelujen kautta ....................................................... 3-12

Sisään- ja uloskirjautuminen ..................................................................3-13

Koneen mukauttaminen ..........................................................................3-14

Lisäapua ...................................................................................................3-15

4 Kopiointi ................................................................................ 4-1

Kopiointi ..................................................................................................... 4-2

Perustoiminnot...........................................................................................4-3

Luovutus ...................................................................................................... 4-4

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 4-6

Kokosuhde ...................................................................................................4-7

Paperi........................................................................................................... 4-9

Kuvansäätö...............................................................................................4-10

Kuvalaatu ...................................................................................................4-11

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................4-12

Kirjaoriginaali ............................................................................................. 4-13

Reunahäivytys ........................................................................................... 4-14

Originaalin koko .........................................................................................4-15

Kuvansiirto .................................................................................................4-16

Erikoistoimintoja......................................................................................4-17

Piirtoheitinkalvot .........................................................................................4-18

Kopiointi vihkoksi ....................................................................................... 4-19

Monta sivua/arkki .......................................................................................4-20

Käänteiskuva ............................................................................................. 4-21

Kannet........................................................................................................ 4-22

Työ.............................................................................................................4-24

Koostetyö ...................................................................................................4-25

Vedos.........................................................................................................4-27

Tallennetut työt .......................................................................................... 4-28

Lisälehdet................................................................................................... 4-29

5 Faksi....................................................................................... 5-1

Faksi............................................................................................................5-2

Perustoiminnot - paikallisfaksi .................................................................5-3

Valinnat ........................................................................................................5-4

Tarkkuus ...................................................................................................... 5-6

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 5-7

Kuvansäätö.................................................................................................5-8

Kuvalaatu .....................................................................................................5-9

Originaalin koko .........................................................................................5-10

SIvu ii Pikakäyttöopas

Kirjaoriginaali..............................................................................................5-11

Lisätoiminnot............................................................................................5-12

Lähetys.......................................................................................................5-12

Faksiraportit ...............................................................................................5-18

Postilokerot ................................................................................................5-19

Viestit .........................................................................................................5-20

Erikoistoimintoja .........................................................................................5-20

Tallennus puhelinluetteloon .......................................................................5-23

Perustoiminnot - palvelinfaksi ................................................................5-24

Valinnat ......................................................................................................5-25

Tarkkuus ....................................................................................................5-26

1-/2-puolisuus.............................................................................................5-27

Lisää toimintoja........................................................................................5-28

Kuvalaatu ...................................................................................................5-29

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................5-30

Originaalin koko .........................................................................................5-31

Ajastettu lähetys.........................................................................................5-32

Käytönvalvonta ........................................................................................5-33

6 Internet-faksi ..........................................................................6-1

Internet-faksi...............................................................................................6-2

Lähetys:........................................................................................................6-3

Sähköpostiosoitteen antaminen Internet-faksia varten ................................6-4

Kuvansäätö.................................................................................................6-6

Kuvalaatu .....................................................................................................6-7

Kuvalaadun lisäasetukset ............................................................................6-8

1-/2-puolisuus...............................................................................................6-9

Tarkkuus ....................................................................................................6-10

Originaalin koko .........................................................................................6-11

Erikoistoimintoja ......................................................................................6-12

Tiedostomuoto ...........................................................................................6-13

Kuittaus ......................................................................................................6-14

Vastaus ......................................................................................................6-15

Viesti ..........................................................................................................6-15

Käytönvalvonta ........................................................................................6-16

7 Verkkoskannaus ....................................................................7-1

Skannaus ....................................................................................................7-2

Muita skannaukseen liittyviä ohjelmia ja tietolähteitä...................................7-2

Verkkoskannaus.........................................................................................7-3

Säilöt ............................................................................................................7-3

Yleisselostus skannaustyömalleista.............................................................7-4

Pikakäyttöopas SIvu iii

Malliluettelo ..................................................................................................7-4

Tietoja ..........................................................................................................7-5

Kuvansäätö.................................................................................................7-6

Kuvalaatu .....................................................................................................7-7

Kuvalaadun lisäasetukset ............................................................................7-8

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 7-9

Reunahäivytys ........................................................................................... 7-10

Originaalin koko .........................................................................................7-11

Tarkkuus .................................................................................................... 7-12

Erikoistoimintoja......................................................................................7-13

Asiakirjakansion nimi ................................................................................. 7-13

Jos tiedosto jo olemassa:........................................................................... 7-14

Tiedostomuoto ........................................................................................... 7-15

Asiakirjanhallinnan kentät ..........................................................................7-16

Lisää määränpäitä ..................................................................................... 7-16

Päivitä mallit .............................................................................................7-17

Käytönvalvonta ........................................................................................7-18

8 Sähköposti............................................................................. 8-1

Sähköposti..................................................................................................8-2

Lähetys: ....................................................................................................... 8-3

Osoitteet....................................................................................................... 8-4

Sähköpostiosoitteen antaminen...................................................................8-4

Kuvansäätö.................................................................................................8-6

Kuvalaatu .....................................................................................................8-7

Kuvalaadun lisäasetukset ............................................................................8-8

1-/2-puolisuus .............................................................................................. 8-9

Reunahäivytys ........................................................................................... 8-10

Originaalin koko .........................................................................................8-11

Tarkkuus .................................................................................................... 8-12

Erikoistoimintoja......................................................................................8-13

Tiedostomuoto ........................................................................................... 8-14

Vastaanotta ja ............................................................................................8-15

Viesti ..........................................................................................................8-15

Suojattu lähetys ......................................................................................... 8-16

Käytönvalvonta ........................................................................................8-17

9 Tulostus................................................................................. 9-1

Yleistä tulostuksesta ................................................................................. 9-2

Kirjoitinajurit............................................................................................... 9-3

Ohjauspainikkeet ......................................................................................... 9-3

SIvu iv Pikakäyttöopas

Kirjoitinajurien välilehdet ..........................................................................9-4

Paperi ja tulostus..........................................................................................9-4

Lisäasetukset ...............................................................................................9-5

Kuvan asetukset...........................................................................................9-5

Asemointi ja vesileima..................................................................................9-6

10 Koneen kunnossapito .........................................................10-1

Kulutustarvikkeet .....................................................................................10-2

Vaihdettavat osat .......................................................................................10-2

Nitomanastakasetit.....................................................................................10-3

Koneen puhdistus....................................................................................10-4

Lisäapua....................................................................................................10-5

11 Häiriöiden selvittäminen .....................................................11-1

Yleisiä toimintaohjeita .............................................................................11-2

Virheenselvitys.........................................................................................11-3

Paperitukkeumat ........................................................................................11-3

Originaalitukkeumat ...................................................................................11-3

Xeroxin asiakaspalvelu............................................................................11-4

Sarjanumeron tarkastaminen.....................................................................11-4

Vianetsintää ..............................................................................................11-5

Virta............................................................................................................11-5

Originaalien syöttölaite ...............................................................................11-5

Paperin käsittely.........................................................................................11-6

Viimeistelylaite ...........................................................................................11-7

Kopiolaatu ..................................................................................................11-8

Faksi.........................................................................................................11-11

Virheviestit eivät häviä näytöstä............................................................... 11-11

12 Hakemisto............................................................... Hakemisto-i

Pikakäyttöopas SIvu v

SIvu vi Pikakäyttöopas

1 Tervetuloa

¾ Johdanto ..............................................................1-2

¾ Muita tietolähteitä.................................................1-3

¾ Oppaan termeistä ja esitystavasta.......................1-4

¾ Yleiskatsaus koneen käytöstä..............................1-6

¾ Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä.1-8

¾ Turvallisuusasiaa ................................................. 1-9

¾ Ympäristöasiaa .................................................. 1-11

¾ Vaatimustenmukaisuus ...................................... 1-12

Pikakäyttöopas Sivu 1-1

Johdanto

Tervetuloa käyttämään uutta Xerox-konettasi! Tässä pikakäyttöoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä

olevat toiminnot vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan. Tutustu uuteen koneeseen lukemalla ensin nämä luvut:

Muissa luvuissa annetaan tarkempia tietoja koneen toiminnoista. Lisäohjeita saa koneen näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty

verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla kirjoitinajurin Ohje-painiketta.

Luku 2 Koneen esittely Luku 3 Näin pääset alkuun

HUOM. Oppaassa olevat kosketusnäytön kuvat ovat kaikilla mahdollisilla lisälaitteilla ja -toiminnoilla varustetusta WorkCentre koneissa näyttö saattaa olla hieman erilainen. Toimintojen kuvaus ja käyttö pysyvät kuitenkin samoina kaikissa koneissa.

Pro -koneesta. Muissa

Sivu 1-2 Pikakäyttöopas

Muita tietolähteitä

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)

Koneen mukana toimitettu Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) sisältää yksityiskohtaisia ohjeita koneen konfiguroinnista verkkotulostusta varten sekä lisälaitteiden asennuksesta.

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) on tarkoitettu järjestelmänvalvojille.

Käyttöopastus-CD (CD2)

Yksityiskohtaisia ohjeita koneen toiminnoista on koneen mukana toimitetulla

Käyttöopastus-CD:llä (CD2). Käyttöopastus-CD on tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös järjestelmänvalvojille.

Se sisältää konetta koskevaa tietoa, vaiheittain eteneviä käyttöohjeita sekä opetusohjelmia. CD-levyn sisältö tulisi kopioida verkkoon, jossa se on kaikkien käyttäjien vapaasti käytettävissä aina tarvittaessa.

Apuohjelmat-CD (CD3)

Koneen mukana toimitettu Apuohjelmat-CD (CD3) sisältää ohjelman, jolla koneen ohjelmisto voidaan päivittää.

HUOM. Tätä CD:tä ei tarvita asennuksen aikana.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-3

Oppaan termeistä ja esitystavasta

Tietyt termit ovat tässä oppaassa toistensa synonyymeja:

¾ Paperi ja tulostusmateriaali. ¾ Asiakirja ja originaali.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Seuraavilla sivuilla on lisätietoja tämän oppaan termeistä ja esitystavasta.

Suunta

Suunnalla tarkoitetaan kuvan suuntaa sivulla. Kun kuva on pystysuuntainen, paperi voidaan syöttää kahdella eri tavalla:

Pro ja kone.

Pitkä reuna

edellä

(pystysuunta)

Lyhyt reuna

edellä

(vaakasuunta)

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin pitkät reunat ovat vasemmalla ja oikealle päin.

Pystysuunta

Paperin syöttösuunta

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin lyhyet reunat ovat vasemmalle ja oikealle päin.

Vaakasuunta

Paperin syöttösuunta

Kursivointi

Kursiivikirjaimia käytetään, kun jotain sanaa tai lausetta halutaan korostaa. Lisäksi kursiivia käytetään viitattaessa toisiin julkaisuihin. Esimerkiksi:

- Lisätietoja on koneen mukana toimitetulla Järjestelmänvalvonta-CD:llä (CD1).

Sivu 1-4 Pikakäyttöopas

Suluissa oleva teksti:

[Suluissa] olevalla tekstillä korostetaan toiminnon tai painikkeen valintaa.

Esimerkiksi:

¾ Vali ts e [Kone].

Huomautus

Huomautuksen tarkoituksena on kiinnittää lukijan huomio johonkin lisätietoon. Esimerkiksi:

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

Vihje

Vihje antaa neuvoja jonkin toiminnon käytöstä. Esimerkiksi:

VIHJE Tällä valinnalla voidaan vähentää värijauheen kulutusta kopioitaessa originaalia, jossa on valkoista tekstiä hyvin tummalla taustalla.

Lisätieto

Sisältää hyödyllistä lisätietoa koneesta. Esimerkiksi:

L Alustalle 2 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A5 pysty - A3 vaaka.

:n paperia. Paino voi olla 60 - 200 g/m2.

Tervetuloa

Varoitus

Varoituksen tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon. Esimerkiksi:

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

VAARA

Vaaran tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa henkilövaurioon. Esimerkiksi:

VAARA Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Pikakäyttöopas Sivu 1-5

Yleiskatsaus koneen käytöstä

Koneen tehokkaiden toimintojen avulla voit tehdä seuraavaa:

Skannaa kerran, tulosta monta

Kone skannaa originaalin vain kerran huolimatta siitä, kuinka monta kopiota halutaan tehdä. Tämä tarkoittaa, että tukkeumien ja originaalivaurioiden mahdollisuus pienenee.

Skannaa ja tulosta samanaikaisesti

Kone voi suorittaa useita eri toimintoja yhtä aikaa. Voit skannata uuden työn työjonoon koneen vielä tulostaessa toista työtä.

Tee originaalien veroisia kopioita

Kone tekee tekstistä, valokuvista, viivapiirroksista sekä näiden yhdistelmistä erittäin selkeitä ja tarkkoja kopioita. Vertaa niitä muilla kopiokoneilla tuotettuihin kopioihin, niin huomaat eron.

Muuta kuvan kokoa ja sijaintia

Voit muuttaa kopioiden ulkoasua haluamallasi tavalla:

- Voit siirtää kuvaa luodaksesi kopioihin riittävän leveän sidontareunan.

- Voit antaa koneen automaattisesti pienentää, suurentaa tai keskittää kuvan.

- Voit tulostaa useita sivuja samalle arkille.

Anna digitaalisten toimintojen helpottaa työtäsi

Koostetyö-toiminnolla voit jakaa kopiointi- tai faksityön useaan osaan ja

ohjelmoida kunkin osan erikseen. Tästä on hyötyä etenkin seuraavissa tilanteissa:

- työssä halutaan käyttää vuorotellen valotuslasia ja originaalien syöttölaitetta.

- työ sisältää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja.

- originaalien määrä ylittää syöttölaitteen kapasiteetin.

Sivu 1-6 Pikakäyttöopas

Piirtoheitinkalvot-toiminnolla voit kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot toisistaan väliarkeilla.

Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä kone suurentaa tai pienentää sivut ja sovittaa ne kopiopaperille automaattisesti oikeaan järjestykseen.

Kannet-toiminnolla voit viimeistellä kopiosi lisäämällä niihin kannet. Originaalit erikokoisia -toiminnolla voit kopioida erikokoisia originaaleja

samanaikaisesti. Kopiot tulostetaan samankokoisille tai erikokoisille papereille.

Ole ympäristöystävällinen

Tämä kone vastaa lukuisia kansainvälisen ympäristönsuojelun standardeja ja siinä voidaan käyttää uusiopaperia.

Skannaa originaalit elektroniseksi tiedostoksi (valinnainen)

Toiminto on käytettävissä WorkCentre Pro -koneissa. Sen avulla voit luoda originaaleista elektronisia tiedostoja, jotka voidaan:

- tallentaa palvelimeen.

- ohjata verkon välityksellä tietokoneen työpöydälle.

- jakaa sähköpostitse.

- sijoittaa automaattisesti johonkin asiakirjanhallintasovellukseen ja

- muuntaa digitaaliseksi asiakirjaksi, jota voidaan muokata, hallita, jakaa ja jaella monilla erilaisilla ohjelmilla.

Tervetuloa

Faksaa asiakirjat (valinnainen)

Valinnaisen paikallisfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja puhelinverkon välityksellä.

Valinnainen palvelinfaksipalvelu on käytettävissä vain WorkCentre Pro -koneissa. Sen avulla voit skannata asiakirjan ja lähettää mihin tahansa puhelinverkkoon kytkettyyn faksilaitteeseen faksipalvelimen kautta.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina WorkCentre Pro -koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Vain WorkCentre Pro -koneissa käytettävissä olevan valinnaisen Internetfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostin liitteenä.

Tämäntyyppiset faksit kulkevat Internetin tai intranetin välityksellä.

Pikakäyttöopas Sivu 1-7

Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä

Jos kone on liitetty verkkoon, seuraavat palvelut ovat käytettävissäsi. Verkkoyhteyttä varten ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

CentreWare-kirjoitinajurit

Kirjoitinajuri välittää koneen tuottavuuden ja tehon omalle työpöydällesi. Vaihtoehtoja ovat:

• 1- tai 2-puolinen tulostus

• Lajittelu ja nidonta koneeseen asennetun viimeistelylaitteen mukaan.

• Jopa 1200 x 1200 dpi:n tulostustarkkuus

• Tulosteiden vesileimaus (vakio- tai oma leima)

• Useiden sivujen tulostaminen samalle arkille

CentreWare-ohjelmat

CentreWare-ohjelmisto sisältää mm. käyttäjien hallintaan ja verkkoskannaukseen liittyviä ohjelmia.

CentreWare Internet-palvelut

Koneessa on web-palvelin, joka mahdollistaa tulostusvalmiiden töiden lähettämisen Internetin kautta. Tätä toimintoa käytetään Internet-palvelujen kautta.

Sivu 1-8 Pikakäyttöopas

Turvallisuusasiaa

Johdanto

Tämä laite ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit. Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tuotteen käyttöä. Ohjeiden noudattaminen varmistaa laitteesi jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Laitteen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xeroxmateriaaleja.

Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai koneen mukana toimitettuja ohjeita ja varoituksia.

VAARA-merkillä varoitetaan toimista, jotka saattavat johtaa henkilövaurioon.

Kuumasta pinnasta varoittava merkki.

Turvallisuusohjeet

VAARA Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Tämä tuote on varustettu 3-johtoisella pistokkeella, jossa on suojamaadoitusnapa. Tämän pistokkeen voi kytkeä vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusvarotoimi. Jos et pysty kytkemään pistoketta pistorasiaan, kutsu sähköasentaja vaihtamaan pistorasia. Älä koskaan kytke maadoitettua pistoketta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Kone on kytkettävä arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos et ole varma verkkovirran tyypistä, kysy sähköyhtiöltä.

Tämän tuotteen virrankatkaisulaite on virtajohto. Tuote kytketään irti sähköverkosta irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Tervetuloa

Älä pane käsiäsi kiinnitysalueelle (luovutusalueen vieressä). Kiinnitysalue on kuuma ja voi polttaa kätesi.

Älä käytä paineilmapulloissa olevia puhdistusaineita. Joissakin pulloissa voi olla räjähtäviä yhdisteitä, jotka eivät sovellu käytettäviksi sähkölaitteissa. Tällaisten aineiden käyttö voi johtaa räjähdykseen tai tulipaloon.

Lisätietoja Xerox-koneiden ja -tarvikkeiden turvallisuudesta saa seuraavasta puhelinnumerosta: +44 (0) 1707 353434

Pikakäyttöopas Sivu 1-9

Laserturvallisuus

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

Laite noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan lasertuotteille asetettuja vaatimuksia. Laite ei säteile missään vaiheessa haitallista laservaloa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

Turvallisuusstandardit

Tämän Xerox-laitteen turvallisuuden on hyväksynyt Underwriters Laboratories Incorporated. Standardi IEC60950 (EN60950), muutokset A1, A2, A3 ja A4.

Sivu 1-10 Pikakäyttöopas

Ympäristöasiaa

Energy Star

ENERGY STAR -kumppanina, Xerox Corporation on varmistanut, että tämä tuote täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiatehokkuudesta. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Tuotteet, joissa on ENERGY STAR -merkintä, on suunniteltu energiatehokkaiksi ja ympäristöystävällisiksi.

Kone toimitetaan asiakkaalle asetettuna niin, että virrankulutus vähenee 15 minuutin kuluttua viimeisen kopion/tulosteen luovutuksesta. Virrankulutus pienenee minimiin (tai virta katkeaa automaattisesti) 60 minuutin kuluttua viimeisen kopion/tulosteen luovutuksesta. Tarkempi kuvaus näistä tiloista sekä ohjeet oletusaikojen muuttamisesta on Käyttöopastus-CD:n (CD2) Koneen valvonta

-opetusohjelman kohdassa, Oletusasetusten muuttaminen, Virransäästön kestoaikojen muuttaminen.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-11

Vaatimustenmukaisuus

Tässä tuotteessa oleva CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien:

Tammikuun 1.

päivä, 1995:

Tammikuun 1.

päivä, 1996:

Maaliskuun 9.

päivä, 1999:

Neuvoston direktiivi 73/23/ETY ja sen muutos 93/68/ETY tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa Xeroxin edustajalta.

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Puhelin +44 (0) 1707 353434

VAARA Tämä kone on valmistettu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuutta ja radiotaajuushäiriöitä koskevia säännöksiä. Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat heikentää koneen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Pyydä Xeroxin edustajalta luettelo hyväksytyistä laitteista.

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa tai lieventäviin erikoistoimiin ryhtyä.

VAARA Tämä on luokan A tuote kotiympäristössä. Se saattaa aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, ja käyttäjän on ehkä ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin.

Neuvoston direktiivin 89/336/ETY mukaan tässä laitteessa on käytettävä suojattuja kaapeleita.

Sivu 1-12 Pikakäyttöopas

Paikallisfaksia koskevia säännöksiä

Direktiivi radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-tuote noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Tuote on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa: Alankomaat Iso-Britannia Norja Suomi Belgia Italia Portugali Sveitsi Espanja Itävalta Ranska Tanska Irlanti Kreikka Ruotsi Islanti Luxemburg Saksa Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota yhteyttä Xeroxiin. Tämä tuote on testattu vastaamaan TBR21:tä, Euroopan talousalueella käytettyjen

analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia. Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös muiden maiden puhelinverkkojen

kanssa. Jos näin on tarpeen tehdä, ota yhteyttä Xeroxiin. Tuotteessa ei ole käyttäjän säädettäviä asetuksia.

HUOM. Laitteelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli laitetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin hallintalaitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-13

Sivu 1-14 Pikakäyttöopas

2 Koneen esittely

¾ Johdanto .........................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................ 2-7

Pikakäyttöopas Sivu 2-1

Johdanto

Uusi koneesi ei ole pelkkä perinteinen kopiokone, vaan digitaalinen laite, jolla voit – laitteen kokoonpanon mukaan – kopioida, faksata, tulostaa ja skannata. Konemalleja on kolme, ja niiden nopeus on 65 tai 75 kopiota minuutissa.

Kaikki kolme konemallia ovat päivitettävissä aina tarpeesi mukaan. Lisätietoja saat Xeroxin edustajalta.

¾ CopyCentre C165/C175 – Kopiokone, jossa yhdistyvät perinteisten

¾ WorkCentre M165/M175 – Digitaalinen kopiokone ja tulostin. ¾ WorkCentre Pro 165/175 – Monipuolisia ominaisuuksia ja toimintoja tarjoava

Seuraavilla sivuilla annetaan tietoja, joiden avulla tunnistat oman koneesi ja näet, mitä lisälaitteita siihen on saatavissa.

HUOM. Tässä pikakäyttöoppaassa kuvatut toiminnot liittyvät kaikilla lisäohjelmilla ja lisälaitteilla varustettuun WorkCentre Pro 165/175 -koneeseen eivätkä välttämättä ole käytettävissä kaikissa koneissa. Jos tarvitset tietoa lisävarusteista tai muista konemalleista, ota yhteys Xeroxin edustajaan.

kopiokoneiden toiminnot ja uusimman digitaalisen kopiotekniikan mahdollistamat lisätoiminnot.

toimistojärjestelmä.

Sivu 2-2 Pikakäyttöopas

CopyCentre C165/C175

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Paperialustat 1 ja 2

Limittävä

luovutusalusta

Originaalien syöttölaite

Seuraavat lisälaitteet ja -varusteet ovat saatavissa CopyCentre-koneisiin: Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai ilman lajittelua.

Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti viimeistelylaitteen sijaan.

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Limittävä luovutusalusta

Paperialustat 3 ja 4

(Isot paperialustat)

Koneen esittely

Viimeistely-

2 reiän rei'itys,

4 reiän rei'itys

ja 4 reiän

erityisrei'itys

Vieraslaitelii-

täntä

Pikakäyttöopas Sivu 2-3

Saatavilla on 3 eri viimeistelylaitetta: Office, Advanced Office ja Professional.

laite

Kaikki viimeistelylaitteet luovuttavat kopiot yläluovutusalustalle skannattaessa valotuslasilta tai viimeistelyalustalle, kun kopiot lajitellaan, nidotaan tai (mikäli toiminto on käytettävissä) rei’itetään. Koneeseen on saatavissa myös käsinnidontalaite. Professional-viimeistelylaite myös taittaa ja nitoo kopiot vihkoksi

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

Tämä toiminto on käytettävissä, jos koneesi on varustettu jollain niistä kolmesta viimeistelylaitteesta, joissa on 2 reiän, 4 reiän tai 4 reiän erityisrei'ityksen rei'itin. Jokainen arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voidaan ostaa lisälaitteeksi.

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

Faksilinja 1 Yksi puhelinlinja.

Faksilinja 2 Toinen puhelinlinja. Kun tämä on asennettu, kone pystyy lähettämään ja

vastaanottamaan fakseja samanaikaisesti.

256 Mt:n

lisämuisti

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

Sivu 2-4 Pikakäyttöopas

WorkCentre M165/M175

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Työtaso

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Paperialustat 1 ja 2

Limittävä

luovutusalusta

Viimeistely-

laite

Originaalien syöttölaite

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Koneen esittely

Viimeistelylaite

Paperialustat 3 ja 4

(Isot paperialustat)

Seuraavat lisälaitteet ja -ohjelmat ovat saatavissa WorkCentre-koneisiin: Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai ilman lajittelua.

Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti viimeistelylaitteen sijaan.

Saatavilla on 3 eri viimeistelylaitetta: Office, Advanced Office ja Professional. Kaikki viimeistelylaitteet luovuttavat kopiot yläluovutusalustalle skannattaessa valotuslasilta tai viimeistelyalustalle, kun kopiot lajitellaan, nidotaan tai (mikäli toiminto on käytettävissä) rei’itetään. Koneeseen on saatavissa myös käsinnidontalaite. Professional-viimeistelylaite myös taittaa ja nitoo kopiot vihkoksi

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

2 reiän rei'itys,

4 reiän rei'itys

ja 4 reiän

erityisrei'itys

Vieraslaitelii-

täntä

Faksilinja 1 Yksi puhelinlinja.

Faksilinja 2 Toinen puhelinlinja. Kun tämä on asennettu, kone pystyy lähettämään ja

Pikakäyttöopas Sivu 2-5

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

vastaanottamaan fakseja samanaikaisesti.

Sähköposti Paperioriginaali skannataan ja siitä luodaan elektroninen kuvatiedosto.

Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.

Päällekirjoitus Tietoturvatoiminto, jonka vaihtoehdot ovat Käsinkäynnistettävä päällekirjoitus ja

Automaattinen päällekirjoitus. Molemmat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden

suojata kiintolevyllä mahdollisesti olevat luottamukselliset tai henkilökohtaiset tiedot.

256 Mt:n

lisämuisti

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

Sivu 2-6 Pikakäyttöopas

WorkCentre Pro 165/175

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Työtaso

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Originaalien syöttölaite

Koneen esittely

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Viimeistelylaite

Paperialustat 1 ja 2

Paperialustat 3 ja 4

(Isot paperialustat)

Pikakäyttöopas Sivu 2-7

Seuraavat lisälaitteet ja -ohjelmat ovat saatavissa WorkCentre Pro -koneisiin:

Limittävä

luovutusalusta

Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai ilman lajittelua. Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti viimeistelylaitteen sijaan.

Viimeistely-

Saatavilla on 3 eri viimeistelylaitetta: Office, Advanced Office ja Professional.

laite

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

2 reiän rei'itys,

4 reiän rei'itys

ja 4 reiän

erityisrei'itys

Vieraslaitelii-

täntä

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

Faksilinja 1 Yksi puhelinlinja. Faksilinja 2 Toinen puhelinlinja. Kun tämä on asennettu, kone pystyy lähettämään ja

vastaanottamaan fakseja samanaikaisesti.

Palvelinfaksi Fakseja voidaan lähettää koneesta ja vastaanottaa ilman omaa puhelinta

käyttämällä muun valmistajan faksipalvelinta.

Internet-faksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa Internetin tai intranetin kautta.

Verkkoskan-

naus

Originaali voidaan skannata ja muuntaa elektroniseksi tiedostoksi. Tämä tiedosto voidaan sitten jakaa ja arkistoida eri tavoilla. Käyttäjän valitsema polku määrää elektronisen tiedoston lopullisen määränpään.

Sähköposti Paperioriginaali skannataan ja siitä luodaan elektroninen kuvatiedosto.

Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.

Verkkotilikir-

Koneen käyttöä tulostukseen, kopiointiin ja skannaukseen voidaan valvoa verkon

jaus

välityksellä.

Päällekirjoitus Tietoturvatoiminto, jonka vaihtoehdot ovat Käsinkäynnistettävä päällekirjoitus ja

Automaattinen päällekirjoitus. Molemmat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden

suojata kiintolevyllä mahdollisesti olevat luottamukselliset tai henkilökohtaiset tiedot.

USB-

kirjoitinportti

256 Mt:n

Tähän kytketään USB-kaapeli, joka mahdollistaa tulostuksen suoraan tietokoneesta.

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

lisämuisti

Sivu 2-8 Pikakäyttöopas

+ 160 hidden pages