XEROX M165, M175 User Manual [hu]

Gyors útmutató

604P17525

NÖVELJE TERMELÉKENYSÉGÉT…

…berendezésének maximális kihasználásával. A vásárolt termékhez egy oktató és információs CD-t mellékeltünk, amely animált bemutatókat és interaktív képernyőket tartalmaz. Ezeket az információkat a CD hálózatra telepítése után bárki elérheti. A gyorsabb elérés érdekében az anyagot saját munkaállomásán is betöltheti.

Készítette és fordította: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ide értve korlátozás nélkül a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb.

A Xerox

,a The Document Company

termék a Xerox Corporation védjegye. Más társaságok termékneveit és védjegyeit ezennel elismer

jük.

A dokumentumban szereplő információk a kiadás időpontjának megfelelő állapotot tükrözik. Xerox fenntartja a jogot ezen információk előzetes figyelmeztetés nélkül történő változtatására. A módosításokat és műszaki frissítéseket a dokumentáció következő kiadása tartalmazza. A legfrissebb információkért látogasson el a következő webhelyre: www.xerox.com.

, a digitális X® és a kiadványban említett összes Xerox

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük..............................................................................1-1

Bevezetés....................................................................................................1-2

További segédanyagok .............................................................................1-3

System Administration CD (CD1).................................................................1-3

Training and Information CD (CD2) .............................................................1-3

Utilities CD (CD3).........................................................................................1-3

Egyezményes elnevezések .......................................................................1-4

A berendezés szolgáltatásainak áttekintése ...........................................1-6

A munkaállomásrólelérhető funkciók áttekintése ..................................1-8

Biztonság ....................................................................................................1-9

Bevezetés ....................................................................................................1-9

Biztonsági megjegyzések.............................................................................1-9

Környezetvédelmi megfelelőség ............................................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Megfelelőségi nyilatkozatok....................................................................1-12

Európai megfelelőségi tájékoztató - Beágyazott faxegység opció .............1-13

2 A berendezés áttekintése......................................................2-1

Bevezetés....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Ismerkedés.............................................................................3-1

A kezelőpanel áttekintése .........................................................................3-2

A gép be- vagy kikapcsolása ....................................................................3-3

Papír betöltése ...........................................................................................3-4

Másolatok készítése...................................................................................3-5

Beágyazott fax küldése .............................................................................3-6

Kiszolgáló fax küldése...............................................................................3-7

Internet fax küldése ...................................................................................3-8

Dokumentum fájlba szkennelése..............................................................3-9

E-mail küldése ..........................................................................................3-10

Gyors útmutató oldal i

Nyomtatás számítógépről .......................................................................3-11

Nyomtatás az Internet Services program segítségével........................3-12

Bejelentkezés/kijelentkezés .................................................................... 3-14

A gép testre szabása ...............................................................................3-15

További segítség......................................................................................3-16

4 Másolás.................................................................................. 4-1

Másolás.......................................................................................................4-2

Alapmásolás...............................................................................................4-3

Kimenet........................................................................................................4-4

Kétoldalas ....................................................................................................4-6

Kicsinyítés/Nagyítás..................................................................................... 4-7

Papírkészlet .................................................................................................4-9

Képbeállítás..............................................................................................4-11

Képminőség ...............................................................................................4-12

Javított képminőség ................................................................................... 4-13

Bekötött eredetik ........................................................................................4-14

Széltörlés ...................................................................................................4-15

Eredeti bemenet.........................................................................................4-16

Képeltolás ..................................................................................................4-17

Kimeneti formátum ..................................................................................4-18

Fóliák ......................................................................................................... 4-19

Füzetkészítés.............................................................................................4-20

Sokképes minta ......................................................................................... 4-21

Képfordítás.................................................................................................4-22

Fedőlapok .................................................................................................. 4-23

Munkaegyesítés .......................................................................................4-25

Összetett munka ........................................................................................4-26

Mintaszett...................................................................................................4-28

Tárolt munkák ............................................................................................ 4-29

Betétlapok ..................................................................................................4-30

5 Faxolás................................................................................... 5-1

Faxolás........................................................................................................5-2

Alapfaxolás, Beágyazott fax ..................................................................... 5-3

Tárcsázási lehetőségek ...............................................................................5-4

Felbontás .....................................................................................................5-6

Szkennelt oldalak .........................................................................................5-7

Képbeállítás................................................................................................5-8

Képminőség .................................................................................................5-9

Eredeti bemenet.........................................................................................5-10

oldal ii Gyors útmutató

Bekötött eredetik ........................................................................................5-11

Új faxszolgáltatások.................................................................................5-12

Faxküldési lehetőségek..............................................................................5-12

Faxjelentések .............................................................................................5-18

Postafiókok.................................................................................................5-19

Megjegyzés beállítása................................................................................5-20

Bővített faxszolgáltatások ..........................................................................5-20

Tárcsázási könyvtár beállítása...................................................................5-23

Alapfaxolás - Kiszolgáló fax....................................................................5-24

Tárcsázási lehetőségek .............................................................................5-25

Felbontás ...................................................................................................5-26

Szkennelt oldalak .......................................................................................5-27

Egyéb faxszolgáltatások .........................................................................5-28

Képminőség ...............................................................................................5-29

Javított képminőség ...................................................................................5-30

Eredeti bemenet.........................................................................................5-31

Késleltetett küldés ......................................................................................5-32

Hitelesítési mód........................................................................................5-33

6 Internet fax .............................................................................6-1

Internet fax..................................................................................................6-2

Küldés ..........................................................................................................6-3

E-mail cím beírása Internet faxoláshoz........................................................6-4

Képbeállítás ................................................................................................6-6

Képminőség .................................................................................................6-7

Javított képminőség .....................................................................................6-8

Szkennelt oldalak .........................................................................................6-9

Felbontás ...................................................................................................6-10

Eredeti bemenet.........................................................................................6-11

Kimeneti formátum ..................................................................................6-12

Dokumentum formátum..............................................................................6-13

Nyugtázó jelentés.......................................................................................6-14

Válaszcím...................................................................................................6-15

Üzenettörzs ................................................................................................6-15

Feljogosító mód .......................................................................................6-16

7 Hálózati szkennelés...............................................................7-1

Szkennelés..................................................................................................7-2

Szkennelési információs források ................................................................7-2

Hálózati szkennelés ...................................................................................7-3

Tárolóhelyek.................................................................................................7-3

Sablon áttekintése........................................................................................7-4

Gyors útmutató oldal iii

Sabloncélok .................................................................................................7-4

Célállomás részletei.....................................................................................7-5

Képbeállítás................................................................................................7-6

Képminőség .................................................................................................7-7

Javított képminőség ..................................................................................... 7-8

Szkennelt oldalak .........................................................................................7-9

Széltörlés ...................................................................................................7-10

Eredeti bemenet.........................................................................................7-11

Felbontás ...................................................................................................7-12

Kimeneti formátum ..................................................................................7-13

Dokumentum neve.....................................................................................7-13

Ha a fájl már létezik ...................................................................................7-14

Dokumentumformátum .............................................................................. 7-15

Dokumentumkezelő mezők........................................................................7-16

Fájlcélok hozzáadása ................................................................................7-16

Célok frissítése ........................................................................................7-17

Feljogosító mód .......................................................................................7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Küldés ..........................................................................................................8-3

Címlista ........................................................................................................8-4

E-mail cím megadása ..................................................................................8-4

Képbeállítás................................................................................................8-6

Képminőség .................................................................................................8-7

Javított képminőség ..................................................................................... 8-8

Szkennelt oldalak .........................................................................................8-9

Széltörlés ...................................................................................................8-10

Eredeti bemenet.........................................................................................8-11

Felbontás ...................................................................................................8-12

Kimeneti formátum ..................................................................................8-13

Dokumentumformátum .............................................................................. 8-14

Válaszcím .................................................................................................. 8-15

Üzenettörzs................................................................................................8-15

Titkos küldés ..............................................................................................8-16

Hitelesítési mód .......................................................................................8-17

9 Nyomtatás.............................................................................. 9-1

Bevezető .................................................................................................... 9-2

A nyomtatómeghajtó funkciói .................................................................. 9-3

Vezérlő opciók .............................................................................................9-3

oldal iv Gyors útmutató

Nyomtatómeghajtók...................................................................................9-4

Papír/Kimenet fül..........................................................................................9-4

Advanced (Speciális) fül...............................................................................9-5

Image Options (Képbeállítások) fül..............................................................9-5

Layout/Watermark (Elrendezés/Vízjel) fül....................................................9-6

10 Karbantartás.........................................................................10-1

Kellékek.....................................................................................................10-2

Felhasználó által cserélhető egységek ......................................................10-2

Tűzőkazetták..............................................................................................10-3

A gép tisztítása.........................................................................................10-4

További segítség......................................................................................10-5

11 Hibaelhárítás ........................................................................11-1

Általános tudnivalók ................................................................................11-2

Üzemzavar megszüntetése .....................................................................11-3

Papírelakadás ............................................................................................11-3

Dokumentumelakadások............................................................................11-3

Xerox vevőszolgálat és támogatási központ.........................................11-4

A gyári szám megkeresése........................................................................11-4

Hibaelhárítási tippek ................................................................................11-5

Áramellátás ................................................................................................11-5

Dokukezelő ................................................................................................11-5

Papírkezelés ..............................................................................................11-6

Finiser ........................................................................................................11-7

Kimenet minősége .....................................................................................11-9

Faxolás.....................................................................................................11-12

A hibaüzenetek nem törlődnek.................................................................11-12

12 Index ................................................................................ Index-i

Gyors útmutató oldal v

oldal vi Gyors útmutató

1 Üdvözöljük

¾ Bevezetés ............................................................1-2

¾ További segédanyagok ........................................1-3

¾ Egyezményes elnevezések ................................. 1-4

¾ A berendezés szolgáltatásainak áttekintése........ 1-6

¾ A munkaállomásrólelérhető funkciók áttekintése. 1-8

¾ Biztonság ............................................................. 1-9

¾ Környezetvédelmi megfelelőség........................ 1-11

¾ Megfelelőségi nyilatkozatok............................... 1-12

Gyors útmutató oldal 1-1

Bevezetés

Köszöntjük új Xerox gépénél. Ez a Gyors útmutató áttekintést ad a berendezésen rendelkezésre álló és

választható funkciókról, illetve opciókról. A gép megismerésében az alábbi fejezetek lesznek segítségére:

Az útmutató többi fejezetében további információt talál a rendelkezésre álló szolgáltatásokról és opciókról.

További segítséget a Súgó gomb megnyomásával kaphat a gépről. Ha a gép hálózatra csatlakozik, használja a CentreWare súgórendszerét, egyébként kattintson a nyomtatómeghajtó Súgó gombjára.

2. fejezet: A berendezés áttekintése

3. fejezet: Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: A Gyors útmutatóban szereplő képernyőfotók a teljesen konfigurált WorkCentre konfigurációval rendelkező berendezéseken az érintőképernyő ettől némileg eltérhet. Az ismertetett funkciók és azok működésének leírása azonban nem változik.

Pro gép érintőképernyőjéről készültek. Más

oldal 1-2 Gyors útmutató

További segédanyagok

System Administration CD (CD1)

A géppel együtt szállított CD-csomagban található System Administration CD (CD1) részletes tájékoztatást ad a gép hálózati nyomtatáshoz való konfigurálásáról

és a választható lehetőségek telepítéséről. A System Administrator CD (CD1) a rendszer/gép adminisztrátorai számára

készült.

Training and Information CD (CD2)

A gépen rendelkezésre álló lehetőségek és funkciók részletesebb megismeréséhez tekintse át a Training and Information CD (CD2) anyagát. A CD a berendezéshez mellékelt CD-csomagban található.

A Training and Information CD a felhasználók és az adminisztrátor részére készült. A CD az új termékre vonatkozó tudnivalók áttekintése mellett interaktív bemutatókat és oktató részeket is tartalmaz. A berendezés hatékony felhasználása érdekében javasoljuk, hogy a CD-n található programot másolja a hálózatra, hogy minden felhasználó hozzáférhessen.

Utilities CD (CD3)

A CD-csomagban található Utilities CD (CD3) a gépen lévő szoftver frissítéséhez szükséges segédprogramot tartalmazza.

MEGJEGYZÉS: A berendezés beüzemelése során erre a CD-re nincs szükség.

Üdvözöljük

Gyors útmutató oldal 1-3

Egyezményes elnevezések

Egyes kifejezésekhez a kézikönyv több szinonimát is használ:

¾ A papír megfelelője a másolóanyag vagy hordozó. ¾ A dokumentum megfelelője az eredeti.

¾ A CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

berendezés, gép.

A következő oldalakon további tudnivalókat olvashat a kézikönyvben használt elnevezésekről és jelekről.

Tájolás

A tájolás a képeknek a lapon való elhelyezkedési irányát jelenti. Függőleges képeket tartalmazó papírokat (vagy más másolóanyagokat) kétféleképpen helyezhet a tálcába:

Pro megfelelője a készülék,

Hosszú széllel

betöltve (LEF) /

Álló

Rövid széllel

betöltve (SEF) /

Fekvő

Ha a gép elülső része felől nézi, a papír vagy az eredeti hosszú széle a papírtálca vagy a dokukezelő bal és jobb oldala felé esik.

Hosszú széllel betöltött tájolás

Papíradagolás iránya

Ha a gép elülső oldala felől nézi, a papír vagy az eredeti rövid széle a papírtálca vagy a dokukezelő bal és jobb oldala felé esik.

Rövid széllel betöltött tájolás

Papíradagolás iránya

Dőlt betűtípus

A dőlt betűtípus szavak és kifejezések kiemelésére szolgál. A más kiadványokra történő hivatkozás szintén dőlt szedéssel jelenik meg a kézikönyvben. Például:

- További információt a berendezéshez a System Administration CD (CD1), lemezen talál, a géppel együtt szállított CD-csomagban.

oldal 1-4 Gyors útmutató

Szögletes zárójelben lévő szöveg:

A [Szögletes zárójelben lévő szöveg] egy beállítás, funkció vagy gomb kiválasztását jelzi. Például:

¾ Válassza a [Géprészletek] gombot.

Megjegyzések

A megjegyzésekben kiegészítő információt talál. Például:

MEGJEGYZÉS: Ha ezt a lehetőséget használja, az eredetiket a dokukezelőbe kell betölteni.

Tippek

A tippek a feladatok elvégzésében nyújtanak segítséget. Például:

TIPP: Ezzel a lehetőséggel festéket takaríthat meg sötét háttéren lévő fehér szöveg nyomtatásakor.

Specifikációval kapcsolatos megjegyzés

Bővebb információt ad a gép műszaki adatairól. Például:

L A 2. tálcába 500 lap, 80 g/m

súlytartomány 60 - 200 g/m

súlyú papír helyezhető. A megengedhető

. Mérettartomány: A5 hosszú éllel - A3 rövid éllel.

Üdvözöljük

Figyelmeztetések

A figyelmeztetések a kezelőt tájékoztatják arról, hogy egy tevékenységével fizikai károsodást okozhat. Például:

VIGYÁZAT:A kézikönyvben leírtaktól eltérő vezérlések, beállítások vagy eljárások veszélyes sugárzást okozhatnak.

Vigyázat

A vigyázat felszólítások a kezelőt személyi sérülés veszélyére figyelmeztetik. Például:

FIGYELEM: Ezt a terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

Gyors útmutató oldal 1-5

A berendezés szolgáltatásainak áttekintése

A gép magas szintű szolgáltatásaival a következő feladatokat végezheti el:

Egyszeri szkenneléssel több másolat nyomtatása

Másolásnál a másolatok számától függetlenül a gépnek elegendő csak egyszer beszkennelnie a dokumentumot. Ezzel csökken az eredetik elakadásának és sérülésének lehetősége.

Különböző feladatok végzése egy időben

A berendezés egyszerre több különböző feladat elvégzésére is alkalmas. A beszkennelt munka még akkor is felvehető a munkasorba, ha a gép éppen egy másik munka nyomtatását végzi.

Az eredetivel megegyező minőségű másolatok készítése

A gép kiváló minőségű másolatokat készít különösen fényképeket, rajzokat, szöveget és ezek kombinációját tartalmazó eredetikről. Hasonlítsa össze saját másolatait más gépeken készített másolatokkal, és látni fogja a különbséget.

A kép méretének és helyzetének igényszerinti módosítása

A kimeneti kép megjelenésének beállításához többféle lehetőség áll rendelkezésére.

- A kép eltolásával kötési margót készíthet.

- Automatikusan kicsinyítheti, nagyíthatja vagy középre helyezheti a képeket.

- Egyetlen oldalra több lekicsinyített képet nyomtathat.

Digitális funkciók a munkafolyamat leegyszerűsítésére

Az Összetett munka lehetőséggel a másolási vagy beágyazott faxolási munkát több részre oszthatja, és az egyes részekhez különböző beállításokat adhat meg. Ezzel a lehetőséggel:

- a dokuüvegről és a dokukezelőből bevitt eredetik egyetlen munkába foglalhatók,

- egyetlen munkán belül minden eredetihez más programozási lehetőségeket használhat,

- a beállítások átállítása nélkül a maximálisan betölthetőnél több dokumentumot adagolhat a dokukezelővel.

oldal 1-6 Gyors útmutató

A Fólia lehetőséggel egyetlen lépésben, az elválasztólapokkal együtt nyomtathat fóliákat.

A Füzetkészítés lehetőség automatikusan sorba rendezi és lekicsinyíti vagy felnagyítja a képeket, amikor füzeteket készít.

A Fedőlapok lehetőség automatikusan borítót készít a dokumentumokhoz. A Vegyes méretű eredetik lehetőséggel egyidőben eltérő méretű eredetiket

másolhat. A másolatok készülhetnek azonos vagy különböző méretű papírokra.

Környezetbarát működés

Ez a termék számos nemzetközi környezetvédelmi szabványnak megfelel, és a legtöbb újrahasznosított papírfajtával működtethető.

Dokumentumok szkennelése elektronikus fájlokba (választható szolgáltatás)

A WorkCentre Pro berendezésen rendelkezésre álló lehetőséggel az eredetikről elektronikus fájl készíthető. A fájlt létrehozása után:

- a szerverre mentheti,

- hálózaton keresztül saját munkaállomására küldheti,

- az e-mail rendszeren keresztül elküldheti több felhasználó számára,

- automatikusan elhelyezheti egy dokumentumkezelő alkalmazásban,

- digitális dokumentummá alakítása után számos alkalmazással szerkeszthető, kezelhető, megosztható és szétküldhető.

Üdvözöljük

Dokumentumok faxolása (választható szolgáltatás)

A külön rendelhető Beágyazott fax lehetőséggel másolóanyagra nyomtatott faxokat továbbíthat és fogadhat telefonvonalon keresztül.

A külön rendelhető Kiszolgáló fax szolgáltatás csak a WorkCentre berendezésen áll rendelkezésre. Ha a gép rendelkezik ezzel a szolgáltatással, a beszkennelt dokumentumokat a faxkiszolgálón keresztül a telefonhálózatra csatlakozó bármilyen típusú faxgépre elküldheti.

MEGJEGYZÉS: A Beágyazott és a Kiszolgáló fax egyaránt telepíthető a WorkCentre használata engedélyezhető.

Az Internet fax választható szolgáltatás csak a WorkCentre rendelkezésre. A funkció lehetővé teszi dokumentumok e-mail mellékletben történő küldését és fogadását. Az ilyen típusú fax továbbítása interneten vagy intraneten keresztül történik.

Gyors útmutató oldal 1-7

Pro berendezésre, de egyszerre csak az egyik szolgáltatás

Pro

Pro gépeken áll

A munkaállomásrólelérhető funkciók

áttekintése

Ha gépe hálózatra csatlakozik, a következő lehetőségek állnak rendelkezésére. A berendezés hálózathoz csatlakoztatásához kérje rendszeradminisztrátora segítségét.

CentreWare nyomtatómeghajtók

A nyomtatómeghajtó lehetővé teszi, hogy a gép szolgáltatásait munkaállomásáról is elérje. A következő opciók állnak rendelkezésére:

• Egy- és kétoldalas

• Szortírozott és tűzött szettek (a berendezés befejező opcióitól függően).

• 1200 x 1200 dpi maximális felbontás

• Szabványos vagy egyéni vízjelek készítése

• Több kép egy oldalra nyomtatása

CentreWare eszközök

A CentreWare szoftver programcsomagjában a külön rendelhető User Management Tools és Network Scanning eszköztárak is rendelkezésre állnak.

CentreWare Internet Services

A beépített webes honlap segítségével a nyomtatásra kész fájlokat az interneten keresztül továbbíthatja. Ez a lehetőség az Internet Services használatával érhető el.

oldal 1-8 Gyors útmutató

Biztonság

Bevezetés

Ezt a Xerox berendezést és kellékeit szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. A gép megfelel a biztonságtechnikai intézet engedélyeiben foglaltaknak és a hatályos környezetvédelmi szabályoknak. Kérjük, hogy a gép használatba vétele előtt olvassa el figyelmesen a következő útmutatást. Ezeket a tudnivalókat a berendezés folyamatos biztonságos működése érdekében a használat során is érdemes áttekinteni.

A termék biztonsági tesztelését és teljesítményét kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.

Tartsa be a gépen található vagy a géphez mellékelt összes figyelmeztetést és utasítást.

Ez a VIGYÁZAT jelzés a kezelőt személyi sérülés lehetőségére figyelmezteti.

Ez a VIGYÁZAT jelzés a kezelőt forró felületre figyelmezteti.

Biztonsági megjegyzések

FIGYELEM: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

A berendezést háromeres típusú, védőföldelő tüskével rendelkező dugóval látták el. Az ilyen dugó csak földelt aljzatba csatlakoztatható. Ez a jellemző biztonsági célokat szolgál. Ha nem tudja a dugót az aljzatba csatlakoztatni, az áramütés veszélyének elkerülése érdekében forduljon elektromos szakemberhez, aki a dugaszolóaljzatot kicseréli. Soha ne csatlakoztassa a berendezést földelt adapterdugóval olyan aljzatba, amelyen nincs védőföldelés.

Ezt a terméket csak a címkén feltüntetett áramforrásról szabad működtetni. Ha nem tudja pontosan, milyen áramforrás áll rendelkezésére, forduljon a helyi áramszolgáltató társasághoz.

A berendezés áramtalanító eszköze az elektromos tápkábel. A berendezés teljes áramtalanításához húzza ki az elektromos tápkábelt a dugaszolóaljzatból.

Üdvözöljük

Ne tegye kezét a közvetlenül a kimeneti gyűjtőtálca mögött található beégető területére, mert égési sérülést szenvedhet.

Ne használjon nyomás alatt álló tartályban lévő tisztítószereket a berendezés külső és belső részein. Egyes túlnyomással működő tartályok tűzveszélyes anyagot tartalmaznak, és ezért nem alkalmasak elektromos berendezésekhez való használatra. Az ilyen tisztítószerek használata tűz- és robbanásveszélyt okozhat.

Ha további biztonsági információra van szüksége a termékről vagy a Xerox kellékanyagokról, hívja a következő telefonszámot: +44 (0) 1707 353434

Gyors útmutató oldal 1-9

Lézerbiztonság

VIGYÁZAT:Az eljárások itt meghatározottaktól eltérő szabályozása, beállítása és kivitelezése veszélyes sugárzáshoz vezethet.

A lézerbiztonságra tekintettel kiemeljük, hogy a berendezés a lézertermékekre vonatkozó kormányzati, nemzeti és nemzetközi teljesítménynormák szerint első osztályú lézerterméknek minősül. A termék nem bocsát ki káros sugárzást, mert a sugárnyaláb a kezelői tevékenység és a karbantartás minden szakaszában teljesen elzártan működik.

Biztonsági szabványok

Ennek a Xerox terméknek a biztonságát az Underwriters Laboratories Incorporated szavatolja. Szabvány: Az IEC60950 (EN60950) A1, A2, A3 és A4 javításokat tartalmazó kiadása.

oldal 1-10 Gyors útmutató

Környezetvédelmi megfelelőség

ENERGY STAR

ENERGY STAR partnerként a XEROX megállapította, hogy ez a termék eleget tesz az ENERGY STAR energiahatékonysági feltételeinek. Az ENERGY STAR és az ENERGY STAR embléma bejegyzett védjegyek az Egyesült Államokban.

Az ENERGY STAR címkével ellátott termékeket energiatakarékos és környezetbarát működés jellemzi.

A készülék egy időzítővel rendelkezik, amely gyári beállítás szerint az utolsó másolási/nyomtatási művelet után 15 perccel alacsony áramfelvételi módba kapcsol. A készülék az utolsó másolási/nyomtatási művelet után 60 perccel energiatakarékos (auto ki/szendergő) módba kapcsol. Az üzemmódok részletes leírását és az alapértelmezett időtartamok igény szerinti átállítását bemutató utasításokat a Training and Information CD (CD2) Tutorials, Machine Administration, Change Default Settings, Set (Power Save) Duration Times című részében olvashatja.

Üdvözöljük

Gyors útmutató oldal 1-11

Megfelelőségi nyilatkozatok

A termék CE jelzése a Xerox Limited azon nyilatkozatát jelképezi, amely szerint a termék megfelel az Európai Unió alább felsorolt rendelkezéseinek:

1995.

január 1.:

1996.

január 1.:

1999.

március 9.:

A tagországokban alkalmazott kisfeszültségű berendezésekről szóló törvényi rendelkezések egységesítését szorgalmazó, a 93/68/EEC tanácsi rendelettel kiegészített 73/23/EEC tanácsi rendelet.

A tagállamok elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó törvényeinek közelítését szorgalmazó 89/336/EEC tanácsi rendelet.

A rádióberendezések és távközlési végberendezések, valamint megfelelőségük kölcsönös elismeréséről szóló 99/5/EC tanácsi rendelet.

A vonatkozó rendelkezéseket és hivatkozott szabványokat tartalmazó teljes nyilatkozatot a Xerox Limited képviselőjétől vagy az alábbi címről szerezheti be:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Telefonszám: +44 (0) 1707 353434

FIGYELEM: Ezt a rendszert szigorú biztonsági és rádiófrekvencia interferenciára vonatkozó előírásoknak megfelelően gyártották, tesztelték és minősítették. Bármilyen illetéktelen változtatás, ideértve új funkciók kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, megváltoztathatja ezt a tanúsítványt. Az engedélyezett kiegészítők listáját a Xerox Limited helyi képviselőjétől szerezheti be.

FIGYELEM: A berendezés ipari, tudományos vagy egészségügyi (ISM) környezetben történő üzemeltetése indokolttá teheti az ISM készülékekből származó sugárzás csökkentésére szolgáló intézkedések és más enyhítő lépések foganatosítását.

FIGYELEM: Ez egy A osztályú, otthoni környezetben üzemeltethető termék. A termék rádiófrekvenciás interferenciát okozhat, aminek elhárításáról adott esetben a felhasználónak kell gondoskodnia.

A berendezéshez olyan árnyékolt kábelt kell használni, amely megfelel a 89/336/ EEC tanácsi rendelet előírásainak.

oldal 1-12 Gyors útmutató

Európai megfelelőségi tájékoztató - Beágyazott faxegység opció

Rádióberendezésekre és távközlési végberendezésekre vonatkozó rendelet

Jelen Xerox termék a Xerox által végrehajtott megfelelőségi ellenőrzés során az 1999/5/EC rendelet alapján megfelel a páneurópai egy végberendezéses, analóg PSTN hálózatra történő kapcsolódásra vonatkozó előírásoknak.

A termék a következő országokban alkalmas a helyi PSTN hálózatok és kompatibilis PBX alközpontok használatára:

Ausztria Franciaország Luxemburg Spanyolország Belgium Görögország Németország Svájc Dánia Hollandia Norvégia Svédország Egyesült Királyság Írország Olaszország Finnország Izland Portugália

Probléma esetén először forduljon helyi Xerox képviselőjéhez. Ezt a terméket a TBR21 szerint tesztelték, és megfelel az abban foglalt

előírásoknak. A TBR21 az európai gazdasági területek analóg kapcsolású telefonhálózatok végberendezéseire vonatkozó műszaki leírás.

Szükség szerint a termék más országok telefonhálózatainak használatára is átalakítható. Kérjük, hogy amennyiben az Unión kívüli országok hálózatához szeretné berendezését csatlakoztatni, lépjen kapcsolatba a Xerox képviselőjével. A felhasználóknak a terméken tilos változtatásokat végezni.

MEGJEGYZÉS: A termék módosítása, a Xerox által nem jóváhagyott külső vezérlőszoftverhez vagy külső vezérlőegységhez csatlakoztatása érvényteleníti a termék tanúsítványát.

Üdvözöljük

Gyors útmutató oldal 1-13

oldal 1-14 Gyors útmutató

2 A berendezés áttekintése

¾ Bevezetés ............................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 ......................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175......................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ..................................... 2-7

Gyors útmutató oldal 2-1

Bevezetés

Új gépe nem csupán egy hagyományos másoló, hanem konfigurációtól függően egy másolási, faxolási, nyomtatási és szkennelési feladatok elvégzésére is alkalmas digitális eszköz. A percenkét 65/75 másolat készítésére alkalmas berendezés három különböző konfigurációban kapható.

Mindhárom konfiguráció teljes mértékben bővíthető, így gépét bármikor jövőbeni igényeihez igazíthatja. Kérjük, hogy további információért lépjen kapcsolatba a Xerox képviselőjével.

¾ CopyCentre C165/C175 - Ez a páratlan másológép a hagyományos

berendezések másolási funkciója mellett digitális másolási technológiájú szolgáltatásokat is kínál.

¾ WorkCentre M165/M175 - Többfunkciós digitális másoló és nyomtató. ¾ WorkCentre Pro 165/175 - Továbbfejlesztett többfunkciós eszköz sokoldalú

jellemzőkkel és funkciókkal.

A következő oldalakon található tájékoztatás segítségével azonosíthatja gépét és annak rendelkezésre álló opcióit.

MEGJEGYZÉS: A jelen Gyors útmutatóban ismertetett jellemzők és funkciók egy teljesen konfigurált WorkCentre Pro 165/175 berendezésre vonatkoznak. Előfordulhat, hogy ezek a szolgáltatások az Ön gépén nem állnak rendelkezésre. A választható opciókkal vagy más gépkonfigurációkkal kapcsolatos kérdéseivel forduljon helyi Xerox viszonteladójához.

oldal 2-2 Gyors útmutató

CopyCentre C165/C175

Vezérlőpanel

(Érintőképernyő és számbillentyűzet)

Kézitálca

(Felhajtható, ha nem használja)

1. és 2. papírtálca

A CopyCentre a következő választható opciókkal rendelkezik:

Eltoló

gyűjtőtálca

A kimeneteket nyomtatott oldalukkal felfelé vagy lefelé, szortírozva vagy szortírozás nélkül gyűjti. A könnyebb szétválasztás érdekében a szettek és a kötegek eltolással érkeznek a tálcába. A finiser helyett van a gépen.

Dokukezelő

Dokuüveg

(A dokukezelő alatt)

A berendezés áttekintése

Eltoló gyűjtőtálca

3. és 4. papírtálca

(Nagy kapacitású adagoló)

Finiser A berendezés háromféle finiserrel használható: irodai finiser, speciális irodai finiser

és professzionális finiser. A finiserek a dokuüvegről szkennelt eredetik kimeneteit alapértelmezés szerint a felső tálcába küldik. A szortírozáshoz, kötegeléshez, tűzéshez, és amennyiben a funkció jelen van a gépen, a lyukasztáshoz kijelölt kimenetek a kötegelő tálcába kerülnek. A berendezéshez ezen kívül egy külső tűző is tartozik. A professzionális finiser a lapok összehajtásával és tűzésével füzetkészítésre is alkalmas.

A választott finiser az eltoló gyűjtőtálca helyett van a gépen.

2 lyukas,

4 lyukas, és

svéd 4 lyukas

lyukasztás

Külső

interfészeszköz

Gyors útmutató oldal 2-3

Ez a funkció a három finiser bármelyikéhez illesztett 2 lyukas, 4 lyukas vagy svéd 4 lyukas lyukasztókészlettel vehető igénybe. A lyukasztó minden oldalt külön lyukaszt, így a szett lapszáma nincs korlátozva. Igény szerint gépéhez további lyukasztókészletek is beszerezhetők.

A külső interfészhez más gyártóktól származó beléptető és számlázási eszközöket, például kártyás vagy érmével működő berendezéseket csatlakoztathat.

1. faxvonal Egyetlen telefonvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.

2. faxvonal Második telefonvonal csatlakoztatásához. Használata lehetővé teszi faxok egyidejű

küldését és fogadását.

256 MB-os

elektronikus

előszortírozó

(Electronic

Pre- Collation -

EPC) memória

További átmeneti memóriaterületet kínál a beszkennelt információ tárolására.

oldal 2-4 Gyors útmutató

WorkCentre M165/M175

Vezérlőpanel

(Érintőképernyő és számbillentyűzet)

Polc

Kézitálca

(Felhajtható, ha nem használja)

1. és 2. papírtálca

A WorkCentre a következő választható opciókkal rendelkezik:

Eltoló

gyűjtőtálca

Finiser A berendezés háromféle finiserrel használható: irodai finiser, speciális irodai finiser

Dokukezelő

Dokuüveg

(A dokukezelő alatt)

Finiser

3. és 4. papírtálca

(Nagy kapacitású adagoló)

A berendezés áttekintése

A választott finiser az eltoló gyűjtőtálca helyett van a gépen.

2 lyukas,

4 lyukas, és

svéd 4 lyukas

lyukasztás

Külső

interfészeszköz

1. faxvonal Egyetlen telefonvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.

Gyors útmutató oldal 2-5

A külső interfészhez más gyártóktól származó beléptető és számlázási eszközöket, például kártyás vagy érmével működő berendezéseket csatlakoztathat.

2. faxvonal Második telefonvonal csatlakoztatásához. Használata lehetővé teszi faxok egyidejű

küldését és fogadását.

E-mail Nyomtatott eredetik beszkennelése után lehetővé teszi elektronikus képfájlok

készítését. A beszkennelt kép a megadott címzett(ek) részére e-mail mellékletként továbbítható.

Képfelülírás

engedélyezése

256 MB-os

elektronikus

előszortírozó

(Electronic

Pre- Collation -

EPC) memória

Biztonsági funkció, mely a Kérésre képfelülírás és az Azonnali képfelülírás lehetőséget kínálja. Ezekkel a funkciókkal a felhasználók a gép merevlemezét felülírva gondoskodhatnak a titkos vagy személyes adatok biztonságáról.

További átmeneti memóriaterületet kínál a beszkennelt információ tárolására.

oldal 2-6 Gyors útmutató

WorkCentre Pro 165/175

Vezérlőpanel

(Érintőképernyő és számbillentyűzet)

Dokukezelő

Polc

Kézitálca

(Felhajtható, ha nem használja)

Dokuüveg

(A dokukezelő alatt)

A berendezés áttekintése

Finiser

3. és 4. papírtálca

1. és 2. papírtálca

A WorkCentre Pro a következő választható opciókkal rendelkezik:

Eltoló

gyűjtőtálca

Finiser A berendezés háromféle finiserrel használható: irodai finiser, speciális irodai finiser

Gyors útmutató oldal 2-7

A választott finiser az eltoló gyűjtőtálca helyett van a gépen.

(Nagy kapacitású adagoló)

2 lyukas,

4 lyukas, és

svéd 4 lyukas

lyukasztás

Külső

interfészeszköz

A külső interfészhez más gyártóktól származó beléptető és számlázási eszközöket, például kártyás vagy érmével működő berendezéseket csatlakoztathat.

1. faxvonal Egyetlen telefonvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.

2. faxvonal Második telefonvonal csatlakoztatásához. Használata lehetővé teszi faxok egyidejű

küldését és fogadását.

Kiszolgáló fax Lehetővé teszi a felhasználónak, hogy hozzárendelt telefonvonallal nem

rendelkező berendezésekről nyomtatott faxokat küldjön és fogadjon, más gyártótól származó faxkiszolgálón keresztül.

Internet fax A funkció használatával a felhasználók az interneten keresztül küldhetnek és

fogadhatnak faxokat.

Hálózati

szkennelés

Eredeti dokumentumokból a beszkennelést követően elektronikus fájlt készít. A fájl ezután számos módon szétküldhető vagy archiválható. Az elektronikus fájl végső célja a felhasználó által megadott szkennelési útvonaltól függ.

E-mail Nyomtatott eredetik beszkennelése után lehetővé teszi elektronikus képfájlok

készítését. A beszkennelt kép a megadott címzett(ek) részére e-mail mellékletként továbbítható.

Hálózati

számlázás

Képfelülírás

engedélyezése

A felhasználók a hálózat gépeiről nyomon követhetik a berendezésen végzett nyomtatási, másolási és szkennelési munkák mennyiségét.

USB (Universal

Serial Bus -

A berendezéshez USB-kábellel csatlakozó számítógépekről küldhet közvetlen nyomtatási feladatokat.

Univerzális

soros busz)

nyomtatóport

256 MB-os

További átmeneti memóriaterületet kínál a beszkennelt információ tárolására.

elektronikus

előszortírozó

(Electronic

Pre- Collation -

EPC) memória

oldal 2-8 Gyors útmutató

3 Ismerkedés

¾ A kezelőpanel áttekintése.................................... 3-2

¾ A gép be- vagy kikapcsolása ............................... 3-3

¾ Papír betöltése..................................................... 3-4

¾ Másolatok készítése ............................................ 3-5

¾ Beágyazott fax küldése........................................ 3-6

¾ Kiszolgáló fax küldése ......................................... 3-7

¾ Internet fax küldése ............................................. 3-8

¾ Dokumentum fájlba szkennelése.........................3-9

¾ E-mail küldése ................................................... 3-10

¾ Nyomtatás számítógépről .................................. 3-11

¾ Nyomtatás az Internet Services program

segítségével....................................................... 3-12

¾ Bejelentkezés/kijelentkezés............................... 3-14

¾ A gép testre szabása ......................................... 3-15

¾ További segítség ................................................3-16

Gyors útmutató oldal 3-1

A kezelőpanel áttekintése

Belépé

MEGJEGYZÉS: A kijelzett érintőképernyő a teljesen konfigurált WorkCentre Pro berendezés képernyője.

Belép Programmódba, mely a gép alapbeállításaihoz használható.

Érintőképernyő

Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és kiválasztására, valamint a hibaelhárító eljárások és a gép általános adatainak kijelzésére szolgál.

Szolgáltatások

A képernyőn megjeleníti a feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatásokat.

Munka állapota

Kijelzi a munkafolyamat adatait.

Súgó

Kiegészítő információt ad a gépről.

Nyelv

A szöveget a választott nyelv szerint jeleníti meg.

Tárcsázási szünet

Faxátvitel során szünetet iktat be a telefonszámba.

Mindent töröl

Minden lehetőséget visszaállít az alapértékekre.

Megszakítás

Sürgős munka elvégzése érdekében ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Szünet

Ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Kettőskereszt

Törlés

Törli a számértékeket vagy az utolsónak bevitt számjegyet.

A tárcsázási karaktert jelöli vagy csoportos tárcsázási számot határoz meg. Használatos jelszó megadásakor is.

Start

Elindítja a munkát.

Gépállapot

Kijelzi a gép aktuális állapotát.

oldal 3-2 Gyors útmutató

A gép be- vagy kikapcsolása

A berendezés

bekapcsolása:

¾ Nyomja meg a gép főkapcsolóját.

A bekapcsolási folyamat körülbelül három percet vesz igénybe.

MEGJEGYZÉS: A gép egyes funkció, például a nyomtatás és a szkennelés, egy percen belül használhatóak.

A berendezés kikapcsolása:

¾ Nyomja meg a gép

főkapcsolóját. A kijelzőn megjelenik egy megerősítést kérő üzemet, amely arra kéri, hogy válassza ki a leállítás módját.

¾ Ha az Áram ki lehetőséget választja, a leállítási képernyőn megjelenik egy

üzenet, amely arról tájékoztatja, hogy a gép leállítása adatvesztést eredményezhet.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: A gép leállításakor a feladatsorban várakozó munkák törlődnek. A nyomtatási munkákat azonban a bekapcsolás után visszaállítja a rendszer.

¾ A gép leállításához érintse meg a Jóváhagyás gombot.

MEGJEGYZÉS: Leállás előtt a gép körülbelül még 45 másodpercig áram alatt marad.

¾ Ha a Belépés energiatakarékos módba opciót választja, a gép azonnal a

beállításoknak megfelelő energiatakarékos üzemmódba lép. Ha van munka a feladatsorban, a kijelzőn megjelenik még egy előugró képernyő.

¾ A gép újraaktiválásához érintse meg az érintőképernyő vagy a kezelőpanel

bármelyik gombját.

¾ Ha a Gyors újraindítás lehetőséget választja, és azt jóváhagyja, a gép

újraindul. Egy előugró képernyő figyelmezteti arról, hogy a feladatsorban lévő összes munka törlődik.

¾ A Mégse gomb megérintésével kiléphet a leállítási módokat tartalmazó

képernyőről, és folytathatja a gép használatát.

Gyors útmutató oldal 3-3

Papír betöltése

¾ Nyissa ki a megfelelő papírtálcát.

MEGJEGYZÉS: Az 1. és 2. papírtálca minden papírmérethez beállítható A5 és A3 között. A 3. és

4. tálcába csak A4 vagy 8,5" x 11" méretű hosszú széllel betöltött papír helyezhető.

¾ Helyezze be a papírt. A betöltési

jelzővonal fölé nem töltsön papírt.

¾ Csukja be a tálcát.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy az 1. és 2. tálcában a vezetők éppen csak érintsék a papír széleit, különben az automatikus méretérzékelés hibás adatokat szolgáltathat.

¾ Válassza a [Jóváhagyás] gombot

VAGY a [Méretváltoztatás] és/ vagy [Típus- és színváltoztatás] gombot a tálca átprogramozásához, ha a papír mérete, típusa vagy színe megváltozott.

MEGJEGYZÉS: Ellenőrizze, hogy a megfelelő méretet, típust és színt adta-e meg. Normál másolópapír alapértékei a következők:

Méret: A4 Típus: Normál papír Szín: Fehér

MEGJEGYZÉS: Ez a termék nem támogatja a boríték nyomtatást.

oldal 3-4 Gyors útmutató

Másolatok készítése

¾ Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: A dokukezelőben lévő dokumentumokat a gép csak egyszer szkenneli be.

¾ Lépjen az Alapmásolás képernyőre.

Ehhez szükség esetén válassza a kezelőpanel Szolgáltatások gombját.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a Start gombot.

Ismerkedés

A másolási szolgáltatások a következők:

¾ Finiserrel felszerelt gépen tűzött vagy lyukasztott szettek készítése ¾ Képminőség beállítása ¾ Automatikus kicsinyítés/nagyítás ¾ Vegyes méretű eredetik másolása ¾ Nyomtatott vagy üres elválasztók helyezése a fóliaszettekbe ¾ Sokképes minta egy lapon ¾ Nyomtatott vagy üres fedőlapok készítése ¾ Nyomtatott vagy üres színes betétlapok közbeiktatása ¾ Képeltolás ¾ Szél- és kerettörlés ¾ Összetett munkával különféle beállítások használata egy dokumentumkötegen

belül

¾ Beállítások mentése gyakori munkákhoz ¾ Füzetkészítés

Gyors útmutató oldal 3-5

Beágyazott fax küldése

A Beágyazott fax funkciót külön kell megrendelni a géphez. Ha az Alapfaxolás képernyője megegyezik a 2. lépésben látható képernyővel, gépe rendelkezik a beágyazott fax funkcióval. További segítségért forduljon a rendszer adminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: A Kiszolgáló fax és Beágyazott fax lehetőségeket telepítheti

egyszerre a WorkCentre használható.

¾ Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: A dokukezelőben lévő dokumentumokat a gép csak egyszer szkenneli be.

¾ Válassza a [Fax] lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy először

az [Összes szolgáltatás] gombot kell választani a fax opció eléréséhez.

Pro berendezésre, de egyidőben közülük csak az egyik

¾ Adja meg a telefonszámot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a Start gombot.

A faxolási szolgáltatások a következők:

¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik faxolása ¾ Szkennelt eredetik méretének beállítása ¾ Képminőség beállítása ¾ Késleltetett faxküldés ¾ Kísérőlap hozzáadása ¾ Küldés több címzett részére ¾ Tárolás postafiókban, a berendezés lehívása és más gépek lehívása ¾ Átviteli sebesség beállítása

oldal 3-6 Gyors útmutató

Kiszolgáló fax küldése

A Kiszolgáló fax egy választható szolgáltatás, és csak a WorkCentre Pro berendezésen áll rendelkezésre. Ha az Alapfaxolás képernyője megegyezik a 2. lépésben látható képernyővel, a Kiszolgáló fax szolgáltatás használata engedélyezve van a gépén. További segítségért forduljon a rendszer adminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: A Kiszolgáló fax és Beágyazott fax lehetőségeket telepítheti

egyszerre a WorkCentre használható.

¾ Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: A dokukezelőben lévő dokumentumokat a gép csak egyszer szkenneli be.

¾ Válassza a [Fax] lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy először

az [Összes szolgáltatás] gombot kell választani a fax opció eléréséhez.

Pro berendezésre, de egyidőben közülük csak az egyik

Ismerkedés

¾ Adja meg a telefonszámot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a Start gombot.

A faxolási szolgáltatások a következők:

¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik faxolása ¾ Szkennelt eredetik méretének beállítása ¾ Képminőség beállítása ¾ Késleltetett faxküldés

Gyors útmutató oldal 3-7

Internet fax küldése

Az Internet fax egy külön megrendelhető lehetőség, és csak a WorkCentre Pro berendezésen áll rendelkezésre. További segítségért forduljon a rendszer adminisztrátorához.

¾ Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: A dokukezelőben lévő dokumentumokat a gép csak egyszer szkenneli be.

¾ Válassza az [Internet fax]

lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy először az [Összes szolgáltatás] gombot kell megnyomni az Internet Fax opció eléréséhez.

¾ Válassza a [Címzett…] gombot,

és írja be a címzett e-mail adatait. Ezután érintse meg a [Mentés] gombot.

¾ Válassza a [Tárgy…] gombot, írja

be az e-mail tárgyát és érintse meg a [Mentés] gombot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a Start gombot.

Az Internet fax szolgáltatás lehetőségei:

¾ Nyilvános vagy belső címjegyzék készítése ¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik szkennelése ¾ Szkennelt eredetik méretének beállítása ¾ Képminőség beállítása ¾ Alapfájlformátum módosítása

oldal 3-8 Gyors útmutató

Dokumentum fájlba szkennelése

A Hálózati szkennelés szolgáltatás csak a WorkCentre Pro berendezésen áll rendelkezésre. További segítségért forduljon a rendszer adminisztrátorához.

¾ Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: A dokukezelőben lévő dokumentumokat a gép csak egyszer szkenneli be.

¾ Válassza a [Hálózati

szkennelés] lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy

először az [Összes szolgáltatás] gombot kell megnyomni a Hálózati szkennelés opció eléréséhez.

¾ Válassza ki a megfelelő sablont. ¾ Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a Start gombot. ¾ A feladat elvégzését követően

saját számítógépéről nyithatja meg a dokumentumokat.

Ismerkedés

A hálózati szkennelés az alábbi lehetőségeket kínálja:

¾ Képkimeneti beállítások megadása ¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik szkennelése ¾ Szkennelt eredetik méretének beállítása ¾ Szkennelt kép célállomásának módosítása

Gyors útmutató oldal 3-9

E-mail küldése

Az E-mail szolgáltatás egy külön megrendelhető lehetőség, és csak a WorkCentre Pro berendezéseken áll rendelkezésre. További segítségért forduljon a rendszer

adminisztrátorához.

¾ Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: A dokukezelőben lévő dokumentumokat a gép csak egyszer szkenneli be.

¾ Válassza az [E-mail]

lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy először az [Összes szolgáltatás] gombot kell megnyomni az e-mail opció eléréséhez.

¾ Válassza a [Címzett] gombot,

írja be a címzett e-mail adatait, majd érintse meg a [Bevitel] gombot.

¾ Válassza a

[Tárgy szerkesztése] gombot, írja be az e-mail tárgyát és érintse meg a [Mentés] gombot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a Start gombot.

Az E-mail szolgáltatások a következők:

¾ Nyilvános vagy belső címjegyzék készítése ¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik szkennelése ¾ Szkennelt eredetik méretének beállítása ¾ Képminőség beállítása

oldal 3-10 Gyors útmutató

Nyomtatás számítógépről

Ha számítógépe hálózatra csatlakozik, a dokumentumokat közvetlenül a PC-ről, a géppel szállított CentreWare nyomtatómeghajtó segítségével nyomtathatja. A nyomtatómeghajtót a berendezést használó minden számítógépre külön fel kell telepíteni.

¾ Válassza a felhasználói alkalmazás

[Print] (Nyomtatás) parancsát.

¾ Válassza saját berendezését a

nyomtatónak.

¾ Válassza a [Properties]

(Tulajdonságok) gombot, végezze el a szükséges beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.

¾ A dokumentum kinyomtatásához

kattintson az [OK] gombra.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: Ezek a lépések a használt alkalmazástól függően változhatnak.

A nyomtatási lehetőségek a következők:

¾ Egy- és kétoldalas nyomtatás ¾ A megfelelő opcióval felszerelt gépen tűzött vagy lyukasztott szettek készítése ¾ Nyomtatási felbontás módosítása ¾ Kísérőlap hozzáadása ¾ Előlap hozzáadása ¾ Képminőség beállítása ¾ Vízjel készítése

Gyors útmutató oldal 3-11

Nyomtatás az Internet Services program segítségével

Az Internet Services program használatával történő nyomtatás a PostScript opcióval rendelkező WorkCentre Pro és WorkCentre berendezéseken érhető el. Az Internet Services program a gépbe ágyazott webes interfészt használja a HTTP kiszolgáló és a gép közötti kommunikációhoz. Ez a lehetőség csak hálózatba kötött berendezéseken használható.

¾ Nyissa meg számítógépének

webböngészőjét, és írja be a nyomtató TCP/IP címét.

¾ Munkaállomásának billentyűzetén

nyomja meg az Enter gombot. Megjelenik az alapértelmezett Status

(Állapot) ablak.

TIPP: Ha nem rendelkezik a berendezés TCP/IP címével, kérjen segítséget rendszeradminisztrátorától.

¾ Válassza [Print] fület, és végezze el a

beállításokat.

¾ A jobb oldali gördítősáv segítségével

lapozhat az oldal aljára.

¾ Kattintson a [Browse] gombra, és

oldal 3-12 Gyors útmutató

keresse meg a nyomtatni kívánt fájlt.

¾ Kattintson a [Submit Job] gombra.

MEGJEGYZÉS: Az Internet Services

program használatáról részletesebb információt a rendszeradminisztrátortól kérhet.

Az Internet Services szolgáltatás a következőket kínálja:

¾ Szkennelési sablonok készítése, módosítása és törlése, ha a gép rendelkezik

Hálózati szkennelés funkcióval

¾ A nyomtatási sorban lévő munka előrehozása, törlése vagy kioldása ¾ A berendezés állapotának megtekintése

Ismerkedés

Gyors útmutató oldal 3-13

Bejelentkezés/kijelentkezés

Ha a gépen engedélyezett a Belső auditron vagy a választható Hálózati számlázás szolgáltatás, a gép szolgáltatásainak eléréséhez érvényes felhasználói azonosítót kell megadnia. A Belső auditron funkció számlázási célokból automatikusan nyomon követi a másolási munkákat, és megakadályozza a gép illetéktelen személyek általi használatát. A Hálózati számlázás a hálózaton keresztül végzett munkákat követi nyomon. További segítségért forduljon a rendszer- és/vagy auditronadminisztrátorhoz.

¾ Ha a Belső auditron használata

engedélyezett, a bejelentkezéshez adja meg négyjegyű jelszavát, majd nyomja meg a [Bevitel] gombot.

¾ Ha a gép Hálózati számlázás

funkciója engedélyezett, adja meg érvényes felhasználói és számlaazonosítóit, majd válassza a [Bevitel] gombot.

Belső auditron bejelentkezési képernyője

Hálózati számlázás bejelentkezési képernyője

¾ Végezze el a szükséges feladatot.

A kijelentkezés menete:

¾ Nyomja meg a kezelőpanel Belépés gombját. ¾ Válassza az érintéses képernyőn a [Kijelentkezés] gombot.

oldal 3-14 Gyors útmutató

A gép testre szabása

Új berendezésének beállításait a működési környezetnek és a felhasználói gyakorlatnak megfelelően alakíthatja. A rendszerkezelő eszközökkel a rendszer- vagy gépadminisztrátor végezhet beállítási, testre szabási és gépkarbantartási feladatokat.

A berendezés üzembe helyezése után célszerű annak beállításait és opcióit a felhasználók igényeinek megfelelően konfigurálni. Kérjük, hogy a gép optimális teljesítményének biztosítása érdekében beszélje meg a rendszer- vagy gépadminisztrátorral, milyen felhasználói követelményeket támaszt a géppel szemben.

A Programmód lehetőséget a vezérlőpanel Belépés gombjának megnyomásával érheti el. Mivel a Programmód képernyőn rendelkezésre álló lehetőségek némelyike alapvető fontosságú beállításokat tartalmaz, az elérésük jelszóhoz kötött.

A rendszerkezelési eszközök (System Management Tools) elérésével és testre szabásával kapcsolatos teljes tájékoztató anyagot a Training and Information CD (CD2), lemezen találhatja a CD-csomagban , melyet a géppel együtt szállítottak.

A rendszerkezelési eszközök a következőket tartalmazzák:

¾ Rendszerbeállítások ¾ Képernyő alapbeállításai ¾ Belépés és számlázás ¾ Szolgáltatások alapértékei ¾ Csatlakozás és hálózati beállítások ¾ Kellékek kezelése ¾ Géptesztek ¾ Energiagazdálkodás ¾ Faxbeállítások

Ismerkedés

Gyors útmutató oldal 3-15

További segítség

A feladatsor megnyitása

¾ Nyomja meg a kezelőpanel

Munkaállapot gombját. Megjelenik az Összes befejezetlen munka sor.

¾ Nézze meg a munka állapotát.

¾ További elérhető feladatsorok

megtekintéséhez válassza a

[További sorok] gombot.

Az online Súgó elérése

¾ A Súgó gombbal bármikor

előhívhatja az online Súgót.

¾ A Súgó üzenetekkel, képernyőkre

vonatkozó utasításokkal és animált rajzokkal további információt biztosít a felhasználók számára.

További segítség

oldal 3-16 Gyors útmutató

Ha további segítségre van szüksége a gép használatához:

¾ Nézze át a Training and Information CD (CD2) lemezt, mely a géppel együtt

szállított CD csomagban található.

¾ Kérje ki rendszer- és/vagy gépadminisztrátorának tanácsát. ¾ Látogasson el ügyfélszolgálati webhelyünkre a www.xerox.com címen, vagy

a berendezés gyári számát előkészítve lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálatával

¾ Nyomja meg a kezelőpanel

Gépállapot gombját.

¾ A gép gyári számának

megjelenítéséhez válassza a [Géprészletek] gombot.

MEGJEGYZÉS: A gyári szám az

elülső ajtó belső részén található fémlapon is fel van tüntetve.

4 Másolás

¾ Másolás ............................................................... 4-2

¾ Alapmásolás ........................................................ 4-3

¾ Képbeállítás ....................................................... 4-11

¾ Kimeneti formátum............................................. 4-18

¾ Munkaegyesítés................................................. 4-25

Gyors útmutató oldal 4-1

Másolás

A másolási szolgáltatás gépének alapfunkciói közé tartozik. A másolási lehetőségek eléréséhez nyomja meg a kezelőpanel Szolgáltatások

gombját. A berendezésen használható opcióktól és a berendezés konfigurációjától függően előfordulhat, hogy ehhez először a jobb felső sarokban lévő Összes szolgáltatás gombot kell kiválasztania. Ebben a fejezetben a Másolás funkción belül rendelkezésre álló lehetőségekről tájékozódhat.

A Másolás funkciót a következő fülekről érheti el:

¾ Alapmásolás ¾ Képbeállítás ¾ Kimeneti formátum ¾ Munkaegyesítés

TIPP: Ha a képernyőn a “További másolási szolgáltatások” fül is látható, segítségével megjelenítheti a Másolás funkcióhoz rendelkezésre álló összes fület.

oldal 4-2 Gyors útmutató

Alapmásolás

Az Alapmásolás fül az alapértelmezett másolási képernyő. Az Alapmásolás fülön a másolási munkák szokásos beállításait adhatja meg.

Az elérhető opcióktól és a gép konfigurációjától függően előfordulhat, hogy a jobb sarokban lévő Összes szolgáltatás gombot meg kell nyomni a Másolás eléréséhez.

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Minden másolási munkához szükség szerint több lehetőséget is kiválaszthat.

Egy beállítás összes opciójának megtekintéséhez válassza az Egyéb… gombot.

Másolás

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

¾ A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Gyors útmutató oldal 4-3

Kimenet

A Kimenet lehetőséggel választhatja ki a feladat utómunkálataihoz szükséges beállításokat. A rendelkezésre álló opciók a gép finiser eszközétől függően változhatnak.

Opciók:

Szortírozott A Szortírozott opció a másolatokat olyan szettekbe rendezi, amelyben a lapok

sorrendje megegyezik az eredetik sorrendjével.

Szortírozatlan A Szortírozatlan opcióval különálló lapokból álló kötegeket nyomtathat.

Lyukasztás Ez az opció csak akkor érhető el, ha a berendezés rendelkezik finiserrel és 2 lyukas,

4 lyukas vagy svéd 4 lyukas lyukasztóval. A lyukasztó minden oldalt külön lyukaszt, így a szett lapszáma nincs korlátozva. Igény szerint gépéhez további lyukasztókészletek is beszerezhetők.

L A lyukasztás opciót kizárólag A4 méretű, hosszú széllel adagolt lapokhoz és A3

méretű lapokhoz használhatja.

MEGJEGYZÉS: A lyukasztással együtt bizonyos tűzési opciók is használhatók.

oldal 4-4 Gyors útmutató

Tűzés A Tűzés opciói a következők::

Nincs tűzés

A kimenetet a gép nem tűzi.

Egyszeres tűzés

Kettős tűzés

Többszörös tűzés

Ezzel az opcióval a gép egy tűzést helyez a kimenetre.

Ezzel az opcióval a gép két tűzést helyez a kimenetre.

A felhasznált papír méretétől függően ezzel az opcióval 3 vagy 4tűzés készíthető a kimeneten. A gép a kimenet bal vagy jobb oldalát tűzi.

Ez az opció csak a speciális és a professzionális finisereken áll rendelkezésre.

A szortírozott és szortírozatlan tűzött szettek egymáshoz képest eltolva érkeznek.

L A tűző 2-50 ív 80 g/m

súlyú papírlap összetűzésére alkalmas. Kartonpapír

tűzésekor legfeljebb 20 lap tűzhető össze.

Külső tűzés Ez a funkció mindhárom finiseren elérhető. Az egyes finiserekre vonatkozó

utasítások a következők:

Nyomja le, majd engedje fel a finiser tetején található gombot. Ekkor kigyullad a zöld fény. Ha a fény villog, a tűző nem áll rendelkezésre. A gyűjtőtálca lesüllyed, hogy hozzáférhessenek a tűzőhöz és az 1.

Irodai finiser

Speciális irodai

finiser és

professzionális

finiser

L A tűző 2-40 ív 80 g/m

rekeszhez. Helyezze a dokumentumokat az 1. rekeszbe. A rekesz hátsó vezetőjét igazítsa a dokumentumok széléhez. Csúsztassa a dokumentumot előre úgy, hogy a tűző összetűzhesse a dokumentumok felső sarkait. A tűzést a tűző kattanása jelzi.

Nyomja le, majd engedje fel a finiser tetején található gombot. Ekkor kigyullad a zöld fény. Ha a fény villog, a tűző nem áll rendelkezésre. A kimeneti tálca lesüllyed, hogy hozzáférhessenek a tűzőhöz. A dokumentumokat nyomtatott oldalukkal lefelé és felső részükkel a gép eleje felé nézve csúsztassa a tűzőbe a gép eleje irányába. Egy kattanás jelzi, amikor a tűző a dokumentumok bal felső sarkait egyetlen tűzéssel összetűzi.

súlyú papírlap összetűzésére alkalmas. Kartonpapír

tűzésekor legfeljebb 20 lap tűzhető össze.

Másolás

Gyors útmutató oldal 4-5

Füzetkészítő Amennyiben gépe rendelkezik professzionális finiserrel, a Füzetkészítő opció

segítségével a kimenet lapjainak hajtogatásával és tűzésével (nyeregtűzés) füzeteket készíthet. A Füzetkészítő opciói a következők::

A Füzetkészítő opciót kikapcsolja.

L A füzetkészítéshez használható méretek: A3, 11"x17", A4, 8,5"x11", 8,5"x13" és

Kétoldalas

Hajtogatott és

tűzött

Csak hajtogatott

A füzet hajtogatásához és tűzéséhez használható. A professzionális finiser két darab tűzőkapcsot helyez a füzet gerincébe.

A füzet lapjainak hajtogatásához használhatja.

8,5"x14" Az összes papírtípust rövid széllel kell a papírtálcába tölteni. Használható másolóanyagok: sima papír, levélpapír, kartoték és fedőlap. Ha a Hajtogatott és tűzött opciót választja, maximum 15 ív 80 g/m A Csak hajtogatott opcióval maximum 5 ív 80 g/m

súlyú levélpapír használható.

Nehezebb papírtípus használatakor mindkét opcióval kevesebb lap készíthető.

Egy- vagy kétoldalas eredetikről A5 és A3 méret között automatikusan készíthet kétoldalas másolatokat.

Opciók:

11 oldalasEzt az opciót használhatja, ha egyoldalas eredetikről szeretne egyoldalas

másolatokat készíteni.

12 oldalasEzt az opciót akkor használhatja, amikor egyoldalas eredetikről szeretne kétoldalas

másolatokat készíteni.

oldal 4-6 Gyors útmutató

1 2 oldalas, 2.

oldal elforgatva

Ezzel a lehetőséggel egyoldalas eredetikről kétoldalas másolatok készülnek, és a gép minden második oldal képét elforgatja. Ezzel az opcióval olyan dokumentumokat készíthet, amelyeket felülről lefelé olvashat. Ilyen például a naptár.

22 oldalasEzt az opciót akkor használhatja, ha kétoldalas eredetikről szeretne kétoldalas

másolatokat készíteni.

Másolás

2 2 oldalas, 2.

oldal elforgatva

Ezzel a lehetőséggel kétoldalas eredetikről kétoldalas másolatok készülnek, és a gép minden második oldal képét elforgatja. A kimenet “olvasási” iránya az eredetik betöltési irányától függ. Ha például “fejrész a fejrészhez” tájolású eredetiket szkennel, akkor a másolatok “fejrész a lábrészhez” helyzetűek lesznek. Ha az eredetik “fejrész a lábrészhez” irányúak, akkor a másolatok “fejrész a fejrészhez” helyzetűek lesznek.

21 oldalasEzt az opciót akkor használhatja, ha kétoldalas eredetikről szeretne egyoldalas

másolatokat készíteni.

2 1 oldalas, 2.

oldal elforgatva

Ezzel a lehetőséggel kétoldalas eredetikről egyoldalas másolatok készülnek, és a gép minden második oldal képét elforgatja. “Fejrész a lábrészhez” tájolású vagy naptárjellegű eredetiknél használható arra, hogy a másolatokon minden oldal azonos tájolásban jelenjen meg.

Kicsinyítés/Nagyítás

A Kicsinyítés/nagyítás opcióval számos kicsinyítési és nagyítási lehetőség áll rendelkezésre. A dokuüvegre helyezett vagy a gépbe elektronikusan továbbított eredetik 25 és 400% között kicsinyíthetők, illetve nagyíthatók. A dokukezelőn át betöltött eredetik 25 és 200% között kicsinyíthetők vagy nagyíthatók.

Gyors útmutató oldal 4-7

Opciók:

Normál Ezzel a lehetőséggel mindkét irányban arányosan kicsinyítheti vagy nagyíthatja a

végső képet, a kiválasztott százaléknak megfelelő mértékben. A Normál opcióhoz tartozó értékek a következők::

100%

Auto %

25-200/400% között

megadott érték

Előbeállítások

Saját Ezzel a lehetőséggel a magasság (Y) és a szélesség (X) értéke egymástól

függetlenül csökkenthető vagy növelhető.

A másolatokon az oldal képe azonos méretű lesz az eredeti képével.

Az eredeti mérete és a választott papírméret alapján arányosan kicsinyíti vagy nagyítja a másolaton a képet.

Ezzel a lehetőséggel a kezelőpanel billentyűzetén beállíthatja a kívánt kicsinyítési vagy nagyítási értéket. A billentyűzet használatához válassza az aktuális kicsinyítési/nagyítási értéket mutató ablakot.

MEGJEGYZÉS: 200% látható, ha a dokukezelőt használja, és

400% látható, ha a dokuüveget használja.

A gördítőgombokkal is módosíthatja a kicsinyítés/nagyítás értékét 1%-os lépésekben.

A leggyakrabban használt kicsinyítési/nagyítási értékek előre beállított lehetőségként használhatók. Az előre beállított értékeket az egyéni igények szerint lehet megadni.

MEGJEGYZÉS: Ilyenkor a gép NEM arányosan kicsinyíti/nagyítja a másolatot.

A Saját opcióval használható értékek a következők::

100%

Auto %

X50% Y100%

oldal 4-8 Gyors útmutató

A másolatokon megjelenő kép azonos méretű lesz az eredeti képpel.

Az eredeti képének méretét automatikusan hozzáigazítja a választott papírhoz.

Egyedi igények szerint, egymástól függetlenül beállítható a szélesség (x) és a magasság (y) értéke. A megfelelő százalékértéket megadhatja az X vagy Y ablak megérintésével, majd a billentyűzet használatával.

Papírkészlet

A Papírkészlet opciókkal egy másolási munkához kiválaszthatja az Auto papír mód vagy tetszőleges papírtálca használatát.

Opciók:

Auto papír Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti mérete alapján a gép választja ki a

másoláshoz megfelelő papírt.

1. tálca Ezzel a lehetőséggel az 1. tálcába töltött papírt választhatja.

L Az 1. tálcába 500 ív, 80 g/m

60-200 g/m papírtípus (például előre formázott vagy fejléces papír) használható. Kivétel a fólia, a címke és a boríték.

. Mérettartomány: A5 LEF-A3 SEF. Ebben a tálcában a legtöbb

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány

Másolás

2. tálca Ezzel a lehetőséggel a 2. tálcába töltött papírt választhatja.

L A 2. tálcába 500 ív, 80 g/m

60 - 200 g/m

. Mérettartomány: A5 LEF - A3 SEF. Ebben a tálcában a legtöbb

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

papírtípus (például előre formázott vagy fejléces papír) használható. Kivétel a fólia, a címke és a boríték.

3. tálca (külön rendelhető)

Ezzel a lehetőséggel a 3. tálcába töltött papírt választhatja.

L A 3. tálcába 1900 ív, 80 g/m

60 - 200 g/m

. A tálca beállítható A4 vagy 8,5"x11" méretű, hosszú éllel betöltött

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

papírhoz.

Gyors útmutató oldal 4-9

4. tálca (külön rendelhető)

Ezzel a lehetőséggel a 4. tálcába töltött papírt választhatja.

L A 4. tálcába 1500 ív, 80 g/m

60-200 g/m

. A tálca beállítható A4 vagy 8,5"x11" méretű, hosszú éllel betöltött

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

papírhoz.

Kézitálca A kézitálcába különleges típusú hordozókat, például fejléces papírokat vagy

címkéket tölthet be.

L A kézitálcába 100 ív, 80 g/m

60-216 g/m

. Mérethatárok: A6 SEF-A3 SEF. Ebben a tálcában a borítékok

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

kivételével a legtöbb papírtípus (például fólia, fejléces papír vagy regiszterkészlet) használható.

oldal 4-10 Gyors útmutató

Képbeállítás

A Képbeállítás fül másolási opcióival a másolás kimenetének megjelenését módosíthatja.

MEGJEGYZÉS: Ha a képernyőn a “További másolási szolgáltatások” fül is látható, a Képbeállítás fület azon keresztül lehet elérni.

A munka jellemzőinek összefoglalása

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Egy lehetőség összes opciójának megtekintéséhez válassza ki az adott lehetőséget. Minden másolási munkához szükség szerint több lehetőséget is kiválaszthat.

A funkciógomb melletti szöveg, a munka jellemzőinek összefoglalása, az adott funkció aktuális beállításait mutatja. A funkció melletti bejelölt négyzet azt jelzi, hogy a lehetőség eredeti beállításait módosították.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

¾ A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Másolás

Gyors útmutató oldal 4-11

Képminőség

Ezzel a lehetőséggel javíthatja a másolat minőségét.

Opciók:

Eredeti típusa Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti típusának megfelelően javíthatja a

másolat minőségét. Az Eredeti típusa opció lehetséges értékei a következők:

Normál

Ez a legtöbb eredetihez használható szabványos beállítás.

Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használhatja.

Jó minőségű litográfiák, illetve egybefüggő tónusú, szöveget és/vagy rajzot tartalmazó fotók szkenneléséhez alkalmas.

Egybefüggő tónusú fotókhoz vagy nyomtatott, féltónusú eredetikhez használhatja.

Világosítás/

Sötétítés

Háttércsökkentés

Szöveg

Féltónusú fotó

Fotó

A kimenet világosságát, illetve sötétségét állítja be. Sötétítéshez válassza a lefelé mutató gördítőgombot. Világosításhoz válassza a felfelé mutató gördítőgombot.

Automatikusan halványítja vagy eltünteti a színes papír vagy újság másolásakor keletkező sötét hátteret.

MEGJEGYZÉS: A Háttércsökkentés opció nem érhető el, ha az Eredeti típusa beállítása Fotó.

oldal 4-12 Gyors útmutató

Javított képminőség

Ezt a lehetőséget a Képminőség opciónál választott beállítások mellett használhatja a másolat minőségének további javítására.

Opciók:

Kontraszt Ezzel az opcióval állíthatja be a másolatok képeinek fedettsége közötti

különbségeket. Képek másolásánál kisebb érték megadásával javíthatja a másolat minőségét. Élesebb szöveg és vonalak esetén, élénkebb fekete és fehér színek előállításához válasszon nagyobb értéket.

Élesség Ezzel az opcióval állíthatja be az egyensúlyt az éles szöveg és a moaré (képen

belüli mintázatok) között. A gördítőgombokkal állíthatja az élesség értékét az élesebb vagy lágyabb felé, az eredeti minősége alapján.

Másolás

Képernyő A lehetőség a gyári alapbeállítás szerint akkor válik elérhetővé, ha az Eredeti típusa

beállítás Normál, Szöveg vagy Féltónusú fotó. A Képernyő opció értékei a következők:

Csökkenti a foltok vagy a környezetüktől eltérő textúrájú, illetve

Auto

Speciális

Gyors útmutató oldal 4-13

mintázatú kis területek kialakulásának lehetőségét, ugyanakkor a kép valamivel szemcsésebb lesz, mint hogyha a Speciális beállítást használná.

Javítja az egybefüggő tónusú fotók vagy a nagy féltónusos képek minőségét. Ezzel a beállítással finomabb, kevésbé szemcsés másolatot kaphat az egybefüggő tónusú és a féltónusos képekről, de nagyobb a foltos másolathibák kockázata.

Bekötött eredetik

Ezzel a lehetőséggel bekötött eredetik oldalairól készíthetünk különálló lapokra egyoldalas vagy kétoldalas másolatokat.

A bekötött eredetit másolandó oldalával lefelé helyezze a dokuüvegre, gerincét igazítsa az üveg hátulsó szélén lévő jelhez. A bekötött eredeti felső szélét igazítsa a dokuüveg hátsó széléhez. Ha az automatikus kicsinyítés/nagyítás opciót választotta, a másolás alatt ne hajtsa le a dokukezelőt.

TIPP: Ha szükséges, enyhén nyomja lefelé a könyv közepét, hogy a könyv a szkennelés közben rásimuljon az üvegre.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Jobb oldal A felfelé néző nyitott könyvnek csak a jobb oldalát másolja.

Utolsó oldal A felfelé néző nyitott könyvnek csak a bal oldalát másolja.

Mindkét oldal A nyitott könyv mindkét oldalát másolja, minden oldalt külön lapra.

oldal 4-14 Gyors útmutató

Kötés törlése A könyv közepéről töröl egy megadott területet, hogy a másolaton ne látszódjon a

könyv gerince. Ha a Bal oldal vagy a Jobb oldal lehetőséget választotta, a törlés mértéke 0-25 mm lehet. A Mindkét oldal opció választása esetén 0-50 mm törölhető.

Széltörlés

Ezzel a lehetőséggel feljavíthatja a másolat minőségét, ha az eredeti szélei szakadozottak vagy gyűröttek, vagy azokon lyukasztás, tűzés vagy más nyom látható.

Opciók:

Kerettörlés Egyforma nagyságú terület törlése a másolat minden szélén. 1 mm-es

fokozatokban megadva maximum 50 mm törölhető.

Másolás

Széltörlés A másolat megadott szélén törli a meghatározott nagyságú területet. Minden egyes

szélen maximum 50 mm törölhető, 1 mm-kénti növeléssel.

Szélig

Nyomtatás

Gyors útmutató oldal 4-15

Ezzel a lehetőséggel a másolópapír széléig nyomtathat.

MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csökkentheti a rendszer öntisztító képességét, és hibákat okozhat a másolaton, ha túl sokat használja.

Eredeti bemenet

Ezzel a lehetőséggel beprogramozhatja a beszkennelendő eredeti méretét, vagy a gép számára lehetővé teheti, hogy felismerje az eredetik méretét.

Opciók:

Auto Ezzel az opcióval megadhatja, hogy a gép automatikusan felismerje a dokukezelőn

át adagolt dokumentumok méretét.

MEGJEGYZÉS: Ha az eredetiket a dokuüvegről szkenneli, és valamelyik automatikus lehetőséget, például Auto papír, Auto% vagy Auto középre, beállította, a gép kétszer fogja szkennelni az eredetit.

Kézi beadás

dokuüvegen

Vegyes méretű

eredetik

oldal 4-16 Gyors útmutató

Ezzel a lehetőséggel beállíthatja a dokumentumszkennelés területének méretét, ha a dokuüvegről szkennel. Több olyan méret van, amely megfelel a szokásos dokumentumméreteknek és -tájolásoknak.

Válasszon szabványos méretet, vagy a Saját lehetőséggel állítsa be manuálisan a szkennelési méreteket.

Ezt a lehetőséget különböző méretű eredetiket tartalmazó dokumentumok másolásához használhatja. Az eredetik szélességének meg kell egyeznie, például A4 hosszú széllel adagolt és A3 rövid széllel adagolt. Ha ezt a lehetőséget használja, az eredetiket a dokukezelőbe helyezze.

Képeltolás

Ezzel a lehetőséggel módosíthatja a kép helyzetét a lapon.

Opciók:

Nincs eltolás A kép helyzete nem változik.

Auto közép Automatikusan a másolópapír közepére helyezi a szkennelt képet.

Másolás

Margóeltolás Kötésszélet készít a dokumentumhoz. A kép felfelé vagy lefelé és/vagy jobbra vagy

balra eltolható. A gördítőgombokkal állíthatja be az eltolás mértékét. A kép eltolásához 0-50 mm közötti értéket adhat meg, 1 mm-es fokozatokban.

A Margóeltolás opciói a következők:

1. oldal

2. oldal

Gyors útmutató oldal 4-17

A képet az 1. oldalon tolja el.

A képet a 2. oldalon tolja el. A 2. oldalon az eltolás beállítható az 1. oldal tükörképeként, vagy beállítható az 1. oldaltól függetlenül.

Kimeneti formátum

A Kimeneti formátum fülön különböző lehetőségeket választhat a munka befejezéséhez.

MEGJEGYZÉS: Ha a képernyőn a “További másolási szolgáltatások” fül is látható, a Kimeneti formátum fület azon keresztül lehet elérni.

A munka jellemzőinek összefoglalása

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

¾ A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

oldal 4-18 Gyors útmutató

Fóliák

Használja ezt a lehetőséget, ha a szetten belül üres vagy nyomtatott elválasztókat kíván a fóliák közé helyezni. A fóliát mindig a kézitálcába tegye. A fóliára készült munka egyoldalas, szortírozott és befejező művelet nélkül készül.

A példányszám az opció használatakor csak egy lehet.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Üres elválasztók Üres lapot helyez a fóliák közé.

Másolás

Képes

elválasztók

Gyors útmutató oldal 4-19

A közbeszúrt lapokra a gép ugyanazt a képet nyomtatja, mint a fóliákra.

Füzetkészítés

Ezzel a lehetőséggel többoldalas füzetet készíthet a sorbarendezett egyoldalas vagy kétoldalas eredetikről. A gép automatikusan olyan kétoldalas kimeneteket készít, melyben a lapok a megfelelő helyre kerülnek, hogy összehajtás után füzetet alkossanak. A gép emellett úgy kicsinyíti és helyezi el a képeket, hogy azok megfeleljenek a választott papírméretnek.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket hosszú széllel (LEF) töltse be a dokukezelőbe, a papírt pedig rövid széllel (SEF) a papírtálcába.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Be Működőképessé teszi a Füzetkészítés lehetőséget. A Füzetkészítés Be opciójának

választásakor a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

Egyoldalas

eredetik

Kétoldalas eredetik

A Kimeneti formátum fül Fedőlapok opciójának választásával automatikusan fedőlap adható a füzethez. További információért lásd: 4-23 oldal.

Ha gépe rendelkezik professzionális finiserrel, annak füzetkészítési szolgáltatásával összehajtogathatja, és szükség szerint összetűzheti (nyeregtűzéssel) a kimenetet. További információt itt talál: “Kimenet”, 4-4 oldal.

oldal 4-20 Gyors útmutató

Ezt válassza, ha az eredetik egyoldalasak.

Ezt válassza, ha az eredetik kétoldalasak.

Sokképes minta

Ezzel a lehetőséggel olyan dokumentumokat készíthet, amelyeknek minden oldalán több kép van. Ideális szóróanyagok, segédletek vagy archiválási célból készített dokumentumok készítéséhez.

MEGJEGYZÉS: Ha ezt a lehetőséget használja, az eredetiket a dokukezelőbe kell betölteni.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Másolás

Be Engedélyezi a Sokképes minta lehetőség használatát.

Ha a Sokképes minta Be opcióját választja, a következő beállításokat végezheti:

Tájolás

Sorok

Oszlopok

MEGJEGYZÉS: A képek számát korlátozza a minimális kicsinyítés értéke (25%)

és a választott másolópapír mérete.

Gyors útmutató oldal 4-21

Ezzel kiválasztja az eredetik képeinek tájolását és az eredetik betöltési irányát.

Kiválasztja a megfelelő sormennyiséget. Értékei: 1-6.

Kiválasztja a megfelelő oszlopszámot 1 és 6 között.

Képfordítás

Ezzel a lehetőséggel tükrözött vagy negatív képek készíthetők.

Opciók:

Képtükrözés Ezzel az opcióval a kép irányát megváltoztatva az eredeti tükörképét készítheti el.

Elsősorban ábrák helyzetének módosítására használják.

Negatív kép A Negatív kép opcióval az eredeti dokumentum negatív képét készítheti el: a fehér

területek feketék lesznek, a feketék pedig fehérek.

TIPP: Használatával festéket takaríthat meg sötét háttéren lévő fehér szöveg nyomtatásakor.

oldal 4-22 Gyors útmutató

Fedőlapok

Ez a lehetőség automatikusan fedőlapokat ad a másolatszettekhez. Afedőlapokhoz egy másik tálcába töltött eltérő típusú papírt használ.

TIPP: Ugyanannál a munkánál használhat fedőlapokat és betétlapokat is.

Opciók:

Nincs fedőlap Kikapcsolja a szolgáltatást.

Csak első Ezzel az opcióval fedőlapot adhat a másolatokhoz.

Másolás

Csak hátsó A másolatokhoz hátsó borítót ad.

Első és hátsó A másolatokhoz fedőlapot és hátsó borítót is készít.

Gyors útmutató oldal 4-23

Képes fedőlapok

kimenet

Itt adhatja meg a fedőlapok készítéséhez szükséges beállításokat. A Képes fedőlapok kimenet lehetőség opciói a következők:

Üres fedőlap

Üres borítót ad a másolatokhoz.

Egyoldalas

Kétoldalas

2 oldalas, 2. oldal

elforgatva

Fedőlapkészlet Itt választhatja ki a fedőlapok készítéséhez használandó tálcát.

Az első eredeti kerül az elülső borítóra, az utolsó eredeti pedig a hátsó borító belső oldalára.

Az első két eredeti a fedőlap két oldalára kerül. A hátsó borító két oldalára az utolsó két eredeti kerül.

Kétoldalas borítókat készít, ahol a második oldalt “fejrész a lábrészhez” formátumban elforgatja.

oldal 4-24 Gyors útmutató

Munkaegyesítés

A Munkaegyesítés fület a következokre használhatják: több dokumentumot összevonhatnak egyetlen munkává, a munkáról mintaszettet készíthetnek, max. 10 munkaprogramozást eltárolhatnak és a szettekhez betétlapokat adhatnak.

MEGJEGYZÉS: Ha a képernyőn a “További másolási szolgáltatások” fül is látható, a Munkaegyesítés fület azon keresztül lehet elérni.

A munka jellemzőinek összefoglalása

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

¾ A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Másolás

Gyors útmutató oldal 4-25

Összetett munka

Ezzel a funkcióval olyan munkákat állíthat össze, amelyben minden oldalhoz különböző beállítások tartoznak. Például egy szöveges és fotókat tartalmazó oldalakból álló dokumentumszett eredeti oldalaihoz különféle beállításokat rendelhet, és a feladatot továbbra is egy munkaként kezelheti. Ez a lehetőség akkor is hasznos lehet, ha egy több mint 70 oldalas munka meghaladja a dokukezelő maximális kapacitását.

TIPP: A példányszám, a tűzési és szortírozási opciók bármikor módosíthatók. Az utolsó munkarészlet értékei a módosításoknak megfelelően változnak.

Az Összetett munka használatához válassza szét a munkát programozási és szkennelési részekre. Válassza az Összetett munka opciót, majd a Be értéket. Állítsa be, majd szkennelje be az első munkarészletet. Folytassa a programozást és a munkarészletek betöltését mindaddig, amíg az egész munkát be nem szkennelte. Ha végzett, válassza az Összetett munka vezérlése lehetőséget, majd az Összetett munka vége opciót. Ezt követően a nyomtató a munkát egyetlen munkaként feldolgozza és kinyomtatja.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Be Engedélyezi az Összetett munka használatát.

oldal 4-26 Gyors útmutató

Összetett munka

vezérlése

Az Összetett munka használata során választható opciók eléréséhez használható. Az Összetett munka vezérlése opciói a következők:

Összetett munka

vége

Ezt válassza, amikor a munka utolsó részletét is beszkennelte. A munka nyomtatásra kerül.

Másolás

Utolsó részlet

minta

Utolsó részlet

törlése

Mintanyomtatás

törlése

Összes részlet

törlése

Ezzel megnézheti az utolsó beszkennelt részlet nyomtatási képét.

Ezzel törölheti az utolsó beszkennelt szakaszt.

Leállítja és törli az éppen nyomtatott mintarészletet.

Törli az aktuális munkát, és visszatér az Összetett munka főképernyőjéhez.

Gyors útmutató oldal 4-27

Mintaszett

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Be Engedélyezi a Mintaszett használatát. Kinyomtat egy teljes szettet a munkából.

Nagy mennyiségek nyomtatása előtt megtekintheti a végső kimenet képét, és ellenőrizheti, hogy az megfelel-e az igényeinek.

Opciók:

A fennmaradó mennyiség kinyomtatásához nyomja meg Munkaállapot gombot, és válassza ki a sorból a munkát.

Ha a minőség megfelelő, válassza a Kioldás gombot, és a gép elvégzi a teljes munkát.

Ha a minőség nem megfelelő, vagy a munkára már nincs szükség, válassza a Törlés gombot. A munka törlődik a feladatsorból. Programozza és szkennelje újra a teljes munkát.

oldal 4-28 Gyors útmutató

Tárolt munkák

Ezt a lehetőséget maximum 10 gyakran használt beállítássorozat beprogramozására használhatja. Megadhatja például a Széltörlés és Bekötött eredetik egyidejű használatát egy munkában.

A gép csak a munka programozási beállításait menti el, NEM a képeket. Amikor tárolt munkát alkalmaz, a képeket mindig be kell szkennelni.

A felfelé és lefelé mutató gördítőgombokkal válassza ki a kívánt tárolóhelyet a gördítőlistából, majd válassza a megfelelő funkciógombot: Tárolás vagy Beállítások visszahívása.

Opciók:

Munkaszám Ezzel az opcióval választhatja ki a munkaszámot 1 és 10 között.

Másolás

Beállítások

tárolása

Beállítások

visszahívása

Gyors útmutató oldal 4-29

Ezzel tárolhatja az aktuálisan kiválasztott beállítássorozatot. Ha a kiválasztott

munkaszámhoz már tartozik munka, megjelenik egy jóváhagyás képenyő. Ha a Jóváhagyás opciót választja, a gép az új programozást tárolja el.

Ezzel a lehetőséggel előhívhatja a megadott munkaszám alatt tárolt programozást. Először válasszon ki egy munkaszámot, majd válassza Beállítások visszahívása lehetőséget. A behívott programozás felülírja az aktuális másolási paramétereket.

Visszahívás után a választások módosíthatók, majd szükség szerint ismét tárolhatók.

Betétlapok

Ezzel a lehetőséggel a használt papírtípustól eltérő, maximum kétféle készlettípust adhat a munkához. Például a másolt dokumentum egyes részeit üres lapok vagy regiszterkészlet segítségével választhatja el, vagy az egyes fejezetek első lapjait eltérő színű papírra nyomtathatja.

A betétlapokhoz szabványos méretű másolóanyag, regiszterkészlet, karton- és színes papír kombinációját használhatja. A betétlapkészletet töltse be az egyik papírtálcába. Ha két különböző készletet szeretne használni, azokat töltse külön tálcába. Javasoljuk, hogy erre a célra az 1. és 2. tálcát használja.

Lapozza át az eredetit, és döntse el, hová szeretné beszúrni a betétlapokat. Ha üres betétlapokat kíván nyomtatni, a betétlapok helyére helyezzen üres lapokat az eredeti készletbe. A dokumentumhoz legfeljebb 40 betétlap adható.

TIPP: Ugyanannál a munkánál választhat fedőlapokat és betétlapokat is.

MEGJEGYZÉS: Ez a funkció automatikus papírtálca-választással együtt nem használható. A papírtálcát ki kell választani a betétlapok számára. A lehetőség 1-2 és 2-1 oldalas másolás esetén sem működik.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

1. betétlaptálca Ezzel az opcióval az első betétlapkészlet beállításait adhatja meg.

Válassza ki az 1. betétlaptálca opciót. A felfelé és lefelé mutató nyilakkal adja meg az első betétlapnak megfelelő oldalszámot, majd válassza a Betétlap hozzáadása gombot. Az oldalszám a Betétlap oldalszáma: ablakban jelenik meg. Ha nem a megfelelő oldalszámot adta meg, az Utolsó betétlap törlése opcióval törölje azt az ablakból. Ezzel a módszerrel adja meg az első betétlapkészlethez tartozó összes oldalszámot.

Válassza ki az első készletet tartalmazó papírtálcát a képernyő jobb oldalán látható Betétlaptálca opció segítségével.

oldal 4-30 Gyors útmutató

2. betétlaptálca Ha másik betétlapkészletet is szeretne a munkához adni, ezzel az opcióval adhatja

meg az arra vonatkozó beállításokat. Válassza ki a 2. betétlaptálca opciót. A felfelé és lefelé mutató nyilakkal adja meg

az első betétlapnak megfelelő oldalszámot, majd válassza a Betétlap hozzáadása gombot. Az oldalszám a Betétlap oldalszáma: ablakban jelenik meg. Ha nem a megfelelő oldalszámot adta meg, az Utolsó betétlap törlése opcióval törölje azt az ablakból. Ezzel a módszerrel adja meg a második betétlapkészlethez tartozó összes oldalszámot.

Válassza ki a második készletet tartalmazó papírtálcát a képernyő jobb oldalán látható Betétlaptálca opció segítségével.

Másolás

Gyors útmutató oldal 4-31

oldal 4-32 Gyors útmutató

5 Faxolás

¾ Faxolás ................................................................ 5-2

¾ Alapfaxolás, Beágyazott fax ................................5-3

¾ Képbeállítás .........................................................5-8

¾ Új faxszolgáltatások........................................... 5-12

¾ Alapfaxolás - Kiszolgáló fax............................... 5-24

¾ Egyéb faxszolgáltatások .................................... 5-28

¾ Hitelesítési mód ................................................. 5-33

Gyors útmutató oldal 5-1

Faxolás

A Fax funkció egy külön rendelhető szolgáltatás, ezért nem biztos, hogy az Ön gépén is elérhető. A faxszolgáltatásnak két típusa van: a Beágyazott fax és a Kiszolgáló Fax. Habár a berendezésre mindkettő telepíthető, egyszerre csak az egyik használata engedélyezett. Az alapértelmezés szerinti faxszolgáltatást a rendszeradminisztrátor állítja be. Ez a fejezet a két faxszolgáltatás használata során elérhető lehetőségekről nyújt tájékoztatást.

MEGJEGYZÉS: Ha mindkét szolgáltatás telepítve van gépére, alapértelmezés szerint a Beágyazott fax lesz használható.

Beágyazott fax Ha használata engedélyezett, nyomtatott eredetikről a telefonhálózaton keresztül

közvetlenül küldhet faxokat más faxberendezésekre, illetve fogadhatja azokat saját gépén. A gép a képeket berendezéséről közvetlenül a megadott faxszámra küldi. Az ilyen típusú faxküldemény normál telefonvonalon keresztül érkezik, díja a telefondíjszabás szerint kerül elszámolásra. Ha az Alapfaxolás képernyője megegyezik az alábbi ábrán láthatóval (tartalmazza a Szuperfinom opciót), a Beágyazott fax használata engedélyezett.

MEGJEGYZÉS: Igény szerint az egyvonalas telefonvonalat nagyobb memóriát biztosító kétvonalas készletre cserélheti.

A Beágyazott fax szolgáltatásról további tájékoztatást az 5-3 oldalon talál.

Kiszolgáló fax A szolgáltatás csak a WorkCentre Pro berendezéseken áll rendelkezésre.

Ha használata engedélyezett, a gépről külön erre a célra kijelölt telefonvonal nélkül küldhet és fogadhat nyomtatott faxokat. A továbbított faxok először egy külső faxkiszolgálóra kerülnek, ahonnan aztán a megadott faxszámra továbbítódnak. Az ilyen típusú faxküldemény normál telefonvonalon keresztül érkezik, díja a telefondíjszabás szerint kerül elszámolásra. Ha az Alapfaxolás képernyő megegyezik az alábbi ábrán láthatóval, a Kiszolgáló fax szolgáltatás elérhető gépén.

A Kiszolgáló fax lehetőségről további tájékoztatást az 5-24 oldalon talál.

oldal 5-2 Gyors útmutató

Alapfaxolás, Beágyazott fax

Az Alapfaxolás fül a Beágyazott fax alapértelmezés szerinti képernyője. A képernyőn lévő lehetőségekkel megadhatja a címzett telefonszámát, és kiválaszthatja a faxmunka alapbeállításait.

Az Alapfaxolás lehetőségeit a kezelőpanel Szolgáltatások gombjának megnyomásával érheti el.

A gépen elérhető lehetőségektől és a gép konfigurációjától függően előfordulhat, hogy először a felső jobb sarokban lévő Összes szolgáltatás gombot kell választani.

A Fax szolgáltatáshoz rendelkezésre álló fülek:

¾ Alapfaxolás ¾ Képbeállítás ¾ Új faxszolgáltatások

TIPP: Ha a képernyőn az “Egyéb faxszolgáltatások” fül is látható, segítségével megjelenítheti a faxolási funkcióhoz rendelkezésre álló összes fület.

Faxolás

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. A faxolási munkákhoz szükség szerint több lehetőség is választható.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Gyors útmutató oldal 5-3

Tárcsázási lehetőségek

A Tárcsázási lehetőségek segítségével megadhatja a faxmunkához tartozó faxszámo(ka)t. Egyéni faxszámok megadásához használhatja a billentyűzetet, a

Gyorstárcsázás lehetőséget, vagy a megfelelő számot kiválaszthatja a Könyvtárból.

A Könyvtár a korábban beállított és elmentett egyéni, illetve csoportos számokat tartalmazza. A Könyvtár a Küldési lista opció választásakor válik elérhetővé. A Gyorstárcsázás funkcióval egyéni számok is előhívhatók a Könyvtárból.

Egy fax több faxszámra történő küldéséhez a Küldési lista opciót használhatja. A fax célállomásának számait az Aktuális küldési listán adhatja meg tetszőleges tárcsázási módszer alkalmazásával.

A faxszámokba speciális tárcsázási karaktereket is felvehet a Tárcsázási karakterek opció segítségével.

Opciók:

Tárcsázás

billentyűzetről

Gyorstárcsázás A gyorstárcsázó számok automatikusan jönnek létre, amikor faxszámokat ment az

oldal 5-4 Gyors útmutató

A faxszám megadásához számos módszert használhat. Ezek közül a legegyszerűbb a faxszám manuális megadása a billentyűzetről. A beírt szám megjelenik a faxolási funkció ablakában. Ha szünetet szeretne beiktatni, nyomja meg a vezérlőpanel Tárcsázási szünet gombját. Ha helytelen számot adott meg, a vezérlőpanel C gombjával törölje a számot, és adja meg a helyeset.

Ha a tárcsázáshoz előzőleg más módszert használt, a Tárcsázás billentyűzetről lehetőséget választva térhet vissza a számok billentyűzetről történő megadásának módszeréhez.

Egyéni könyvtárba. A gyorstárcsázó számok használatával időt takaríthat meg, mert nem szükséges a fax célállomásának teljes számát beírnia. A Gyorstárcsázás használatához válassza a Gyorstárcsázás opciót, majd adja meg a megfelelő három számjegyből álló gyorstárcsázó számot.

Ha szeretné megkeresni az Egyéni könyvtár egy bejegyzéséhez tartozó gyorstárcsázó számot, válassza ki a Küldési lista opciót, és az Egyéni könyvtár listáján végiggörgetve tekintse meg a bejegyzésekhez rendelt számokat.

Küldési lista A Küldési lista funkcióval egyetlen faxmunkát egyszerre több címzettnek

továbbíthat. A faxszámokat a Küldési listába beviheti a billentyűzetről manuálisan, de használhatja a Gyorstárcsázás és a Könyvtár opciókat is erre a célra.

A tárcsázási könyvtár tárolja és megjeleníti a faxcímzettek adatait. Ide tartozik a címzett neve, faxszáma és az átviteli beállítások, például felbontás és kommunikációs mód. Egyéni és csoport bejegyzések a Könyvtárban vannak eltárolva.

A csoportkönyvtárban egyéni neveket és számokat foglalhat csoportba. A csoporttagokat a csoportba való felvétel előtt létre kell hozni az egyéni könyvtárban. Ha csoportnak küld faxot, elegendő egy csoportszámot megadnia ahhoz, hogy a csoport minden tagja megkapja a dokumentumot.

TIPP: Egyéni könyvtárbejegyzések törlésekor az adott bejegyzés a megfelelő csoportból is törlődik.

Az Aktuális küldési lista a fax összes kiválasztott címzettjét tartalmazza. A berendezés memóriájától függően a lista 20-100 bejegyzést képes megjeleníteni.

Faxolás

Tárcsázási karakterek

A tárcsázási karakterek a faxszámokban használható speciális karakterek , amelyeket a telefonszám részeként lehet megadni:

DTMF kezdete [*]

DTMF vége [#]

Tárcsahangra vár

[=]

Impulzus-hang

kapcsoló [:]

Olvashatóságot

könnyítő jelek [( )]

Postafiók jeladás

indítása

Szünet [,]

Saját adathatároló

[!]

[/]

A DTMF (Dual Tone Multi-Frequency - hangfrekvenciás) karakterek kezdetét jelzi.

A DTMF karakterek végét jelzi.

A tárcsázást a várt hálózati tárcsahang érzékeléséig felfüggeszti. Használható külső vonal vagy más szolgáltatások eléréséhez szükséges speciális hang érzékelésére is.

Impulzusos tárcsázásról DTMF (hang vagy egygombos) tárcsázásra történő váltáshoz használható. Impulzusról hangra kapcsolás után a faxolási folyamat alatt nem lehet visszakapcsolni az eredeti módra.

Elkülöníti a faxszám különböző részeit, például a tárcsázási kódot (1234) 56789.

Szünetelteti a szabályos faxtárcsázást, és elindítja a fax postafiókhoz tartozó DTMF folyamatot.

Automatikus tárcsázásnál időt ad a gépnek belső vonalról külső vonalra kapcsoláshoz. Hosszabb szünet beiktatásához használjon több szünetjelet. Költségkódok használata esetén a faxszám és a költségkód között adjon meg egy szünetjelet.

Titkos információ védelmét szolgálja például olyan esetekben, amikor a híváshoz speciális költségkód vagy hitelkártyaszám megadása szükséges. A “/” karaktert a titkos karakterek előtt és után kell a számba iktatni. A “/” karakterek között megadott számok csillagként jelennek meg (*) a kijelzőn.

Gyors útmutató oldal 5-5

Vonalválasztási azonosító [<1>]

Vonalválasztási azonosító [<2>]

Lánctárcsázás Ezzel a lehetőséggel két vagy több faxszámból egyetlen faxcímzett készíthető.

Az 1. vonalat választja a szám tárcsázásához. A karakter megadása ideiglenesen felülírja a faxbeállításokat, amelyek ebben az esetben csak az aktuális munkához lesznek érvényesek.

Ha a gép rendelkezik 2. vonallal, a 2. vonalat választja a szám tárcsázásához Ha nincs a gépen második vonal, ez a lehetőség nem áll rendelkezésre. A karakter megadása ideiglenesen felülírja a faxbeállításokat, amelyek ebben az esetben csak az aktuális munkához lesznek érvényesek.

Előfordulhat például, hogy egy telefonszám körzetszámát külön tárolta el. Ilyenkor a Lánctárcsázás egyetlen faxszámmá vonja össze a két bejegyzést. A Lánctárcsázás a Küldési lista lehetőségből érhető el.

Felbontás

A felbontással befolyásolhatja, hogyan jelenjen meg a fax a fogadó faxállomáson. Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el fényképek faxolásakor. A kisebb felbontással azonban csökkentheti az átviteli időt.

Opciók:

Szabványos 200 x 100 dpi - Szöveges dokumentumokhoz ajánlott. Rövidebb kommunikációs

időt igényel, de rajzokhoz és fényképekhez nem a legjobb képminőséget biztosítja.

Finom 200 x 200 dpi - Rajzokhoz és fényképekhez ajánlott. Ez az alapértelmezés szerinti

felbontás, és a legtöbb esetben ez a legjobb választás.

Szuperfinom 600 x 600 dpi - Fotókhoz és féltónusú képekhez, valamint szürke tónusú képekhez

ajánlott. Hosszabb kommunikációs időt igényel, de ez biztosítja a legjobb képminőséget.

MEGJEGYZÉS: A szuperfinom felbontás meghatározása gyártónként eltérő lehet.

oldal 5-6 Gyors útmutató

Szkennelt oldalak

Ezzel az opcióval adhatja meg, hogy az eredetik egyoldalasak vagy kétoldalasak. Kétoldalas eredetik esetében a tájolás is beprogramozható.

Opciók:

Egyoldalas Eredetikhez, melyeknek csak az egyik oldalukon van nyomtatás.

Kétoldalas A mindkét oldalon nyomtatott eredetikhez használható.

Faxolás

Gyors útmutató oldal 5-7

Képbeállítás

A Képbeállítás fülön a faxmunkára vonatkozóan további beállításokat végezhet:

MEGJEGYZÉS: Ha a képernyőn az “Egyéb faxszolgáltatások” fül is látható, a

Képbeállítás fület azon keresztül lehet elérni.

A munka jellemzőinek összefoglalása

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Egy lehetőség összes opciójának megtekintéséhez válassza ki az adott lehetőséget. A faxolási munkákhoz szükség szerint több lehetőség is választható.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

oldal 5-8 Gyors útmutató

Képminőség

Ezt a lehetőséget a kimenő fax minőségének javítására használhatja.

Opciók:

Eredeti típusa Használja ezt a lehetőséget, ha a fax minőségét a szkennelt eredeti típusa alapján

kívánja javítani. Az Eredeti típusa lehetőséggel használható opciók a következők:

Normál

Ez a legtöbb eredetihez használható szabványos beállítás.

Faxolás

Szöveg

Féltónusú fotó

Fotó

Világosítás/

Sötétítés

Háttér elnyomása Automatikusan halványítja vagy eltünteti a színes papír vagy újság szkennelésekor

Beállítja a fax világosságát vagy sötétségét. A fax sötétítéséhez válassza a lefelé gördítő gombot. A fax világosításához válassza a felfelé gördítő gombot.

Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használhatja.

Jó minőségű litografikus képekhez vagy egyenletes tónusú szöveggel és/vagy rajzzal ellátott fényképekhez.

Egybefüggő tónusú fotókhoz vagy nyomtatott, féltónusú eredetikhez használhatja.

keletkező sötét hátteret.

MEGJEGYZÉS: A Háttércsökkentés opció nem érhető el, ha az Eredeti típusa beállítása Fotó.

Gyors útmutató oldal 5-9

Eredeti bemenet

Ezzel a lehetőséggel a felhasználó meghatározhatja a dokuüvegen vagy a dokukezelőben szkennelt eredeti dokumentum méretét. A gép ezt az információt az eredeti és a szkennelt kép méretének kiszámítására használja.

Opciók:

Auto Ez az alapértelmezett lehetőség. Az Auto beállítás automatikusan érzékeli a

dokukezelőben lévő eredetik méretét.

Kézi beadás

dokuüvegen

Vegyes méretű

eredetik

oldal 5-10 Gyors útmutató

Használja ezt az opciót a dokuüvegről szkennelendő dokumentum szkennelési területének meghatározására. Több előre beállított méret áll rendelkezésre, amely az általános dokumentumméreteknek és -tájolásoknak felelnek meg.

Használja ezt a lehetőséget a különböző méretű eredetiket tartalmazó dokumentum szkenneléséhez. Az eredetik szélességének meg kell egyeznie, például A4 hosszú széllel adagolt és A3 rövid széllel adagolt. Ha ezt a lehetőséget használja, a dokumentumokat helyezze a dokukezelőbe.

Bekötött eredetik

Ezzel a lehetőséggel programozhatja be, hogy a bekötött dokumentum mely oldala vagy oldalai legyenek szkennelve és elfaxolva.

TIPP: Ha szükséges, enyhén nyomja lefelé a könyv közepét, hogy a könyv a szkennelés közben rásimuljon az üvegre.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Faxolás

Jobb oldal A felfelé néző nyitott könyv jobb oldali lapja lesz elfaxolva.

Bal oldal A felfelé néző nyitott könyv bal oldali lapja lesz elfaxolva.

Mindkét oldal A nyitott könyvnek mindkét oldalát faxolja, balról jobbra haladva. Minden oldal külön

papírlapra kerül.

Kötés törlés Meghatározott területet töröl a könyv közepén a kötés szkennelésekor keletkező

nem kívánatos nyomok eltüntetése érdekében. Maximum 25 mm törölhető.

Gyors útmutató oldal 5-11

Új faxszolgáltatások

Az Új faxszolgáltatások fülön a faxolás során megadható további lehetőségeket érheti el.

MEGJEGYZÉS: Ha a képernyőn az “Egyéb faxszolgáltatások” fül is látható, az Új faxbeállítások fület azon keresztül lehet elérni.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Faxküldési lehetőségek

Válassza ezt a lehetőséget, ha a faxmunkához további beállításokat szeretne megadni.

oldal 5-12 Gyors útmutató

Átviteli lehetőségek

Átviteli információt fűzhet a faxhoz.

Opciók:

Átviteli jelentés Ez a jelentés adatokat tartalmaz a faxról, és tartalmazza az első oldal kicsinyített

képét. Ha egy faxot több címzett részére továbbít, az Átviteli jelentésen megjelenik az összes címzettet tartalmazó lista.

Fejléc átvitele A faxmunka oldalain lévő fejlécekben tünteti fel a faxátvitel összes vagy

bizonyos adatait. A részleges fejlécadatok a következők:

•a küldő faxgép telefonszáma

• a fax küldési dátuma és időpontja

• az oldalak száma

A teljes fejléc adatok a következők:

•a küldő faxgép telefonszáma és neve

• a fax küldési dátuma és időpontja

• az oldalak száma

Faxolás

MEGJEGYZÉS: A gép telefonszámát és nevét a beágyazott fax telepítésekor állítják be. Az időkijelzés a rendszerbeállításoktól függően 12 vagy 24 órás formátumú lehet.

Gyors útmutató oldal 5-13

Kicsinyítés/felosztás

Ezzel a lehetőséggel tudja kiválasztani, hogyan nyomtatódjék ki a faxolt dokumentum, ha a dokumentum papírmérete nagyobb, mint amekkorát a fogadó gép fogadni képes.

Opciók:

Méretre kicsinyít A papírmérethez kicsinyíti a faxolt dokumentumot, hogy ráférjen a fogadó faxgép

papírméretére.

Felosztás

lapokra

oldal 5-14 Gyors útmutató

Ha ezt az opciót választja, a fogadó faxgép vagy két egyenlő részre osztja a faxolt dokumentumot, vagy a kép nagyobb részét egy lapra nyomtatja, a maradékot pedig a következő lapra.

MEGJEGYZÉS: Az opció a Szabványos felbontási móddal nem használható együtt. Felosztás használatakor a margónyomtatás a lapok szélein képveszteséget eredményezhet.

Kísérőlevél

Ezzel a lehetőséggel kísérőlevelet csatolhat a faxhoz. A felhasználók a “Címzett”, “Feladó” és “Megjegyzés” mezőkbe adhatnak be szöveget.

MEGJEGYZÉS: A kísérőlevél címét a gép automatikusan hozzáteszi.

Opciók:

Címzett: Megjeleníti a címzett faxszámát vagy nevét. Válassza a billentyűzet gombot, ha a

címzett nevét szeretné módosítani.

Feladó: Megjeleníti a küldő gép helyi nevét. Válassza a billentyűzet gombot, ha a küldő

nevét módosítani szeretné.

Megjegyzés: A felfelé és lefelé mutató gombokkal mozoghat a listán. A választott megjegyzés a

kísérőlevél megjegyzés mezőjében jelenik meg. A Nincs megjegyzés választásakor a Megjegyzés mező üresen marad.

TIPP: Egyszerre csak egy megjegyzés választható.

Faxolás

MEGJEGYZÉS: A Megjegyzés beállításáról bővebb tájékoztatás az 5-20. oldalon található.

Gyors útmutató oldal 5-15

Kezdősebesség

Ezzel az opcióval a faxátvitel sebességét állíthatja be.

Opciók:

Kényszerített

4800 bps

Super G3

(33,6 kbps)

G3 (14,4 Kbps) A használandó kommunikációs módot a partner gép maximális sebessége alapján

Gyenge minőségű kommunikációval rendelkező területeken használatos, telefonzörejek vagy meghibásodásra hajlamos faxkommunikáció esetén.

A használandó kommunikációs módot a partner gép maximális sebessége alapján határozza meg. A kezdő átviteli sebesség másodpercenként 33600 bit.

határozza meg. A kezdő átviteli sebesség másodpercenként 14400 bit.

oldal 5-16 Gyors útmutató

Késleltetett küldés

A Késleltetett küldés funkcióval megadhatja a fax küldési időpontját. Az időpont 15 perc és 23 óra 59 perc között állítható be. Ez a lehetőség hasznos a csúcsidőn kívüli és más időzónába, illetve országba történő továbbítás esetén.

12 vagy 24 órás időformátum állítható be. Ha a 12 órás módot választják, a DE (délelőtt) és DU (délután) gombok valamelyikét is ki kell választania.

MEGJEGYZÉS: A Kötegelt küldés egy olyan lehetőség, amelyet a rendszeradminisztrátor állít be. Ezzel a lehetőséggel több faxmunka küldhető ugyanarra a célállomásra egyetlen átvitelen belül. Ha egy olyan célállomásra küldi a faxot, amelyhez a gépen már tartozik egy késleltetett küldési munka, egy előugró képernyő jelenik meg, amelyen megadhatja, hogy most kívánja elküldeni a faxot vagy hozzáadja a későbbi küldeményhez. Válassza ki a munka elvégzéséhez megfelelő opciót.

Faxolás

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Adott

időpontban

Gyors útmutató oldal 5-17

Itt adhatja meg a fax tényleges küldési idejét.

Faxjelentések

Ezzel a lehetőséggel nyomtatott tájékoztatást kaphat a gép faxszolgáltatásainak állapotáról.

Opciók:

A következő Faxjelentések opciók közül választhat:

Tevékenység jelentés

Tárcsázási könyvtár

A gépen végzett utolsó 50 faxolási tevékenység kilistázására használható.

Kilistázza a tárcsázási könyvtárban tárolt összes számot.

jelentés

Csoportkönyvtár

jelentés

Beállítások jelentés

Függő munkák

jelentése

Kilistázza a könyvtár egyes csoportjaiban eltárolt összes számot.

A gépkonfigurációról, a firmwareszintről és az opciókról tájékoztat.

Kilistázza a gép memóriájában nyomtatásra vagy küldésre váró faxmunkákat. A jelentés a gép memóriájából rendelkezésre álló mennyiség százalékát is tartalmazza.

oldal 5-18 Gyors útmutató

Postafiókok

Ha a rendszeradminisztrátor engedélyezte a használatát, ezzel a funkcióval dokumentumokat tárolhat postafiókokban. A postafiók elhelyezkedhet azon a gépen, amelyen dolgozik (helyi postafiók) vagy egy távoli gépen (távoli postafiók). A postafiókba elmentett dokumentumokat a felhasználó lehívásra, nyomtatásra vagy törlésre tároltként jelölheti meg. A postafiókok eléréséhez háromjegyű postafiókszámot és négyjegyű fiókjelszót kell megadni. További segítségért forduljon a rendszer adminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: A faxok tárolási időtartamát a rendszeradminisztrátor állítja be.

Opciók:

Faxolás

Tárolás

postafiókban

A felhasználó ezzel az opcióval faxdokumentumokat szkennelhet be és tárolhat el lehívásra. A postafiókban tárolt dokumentumokat lehíváskor a berendezés automatikusan a távoli gépre küldi.

Postafiók

dokumentumok

nyomtatása

Postafiók

dokumentumain

ak törlése

A postafiókban tárolt dokumentumok kinyomtatását teszi lehetővé.

A postafiókban tárolt összes dokumentum törlésére szolgál.

MEGJEGYZÉS: Ha a Postafiók dokumentumainak törlése vagy a Postafiók dokumentumainak nyomtatása gombot választja, a kiválasztott postafiókban a fogadott és tárolt dokumentumokat egyaránt törli vagy nyomtatja a gép.

Küldés távoli

postafiókba

A faxdokumentumokat közvetlenül a távoli gép egyik egyéni postafiókjába küldheti.

MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha a távoli gép alkalmas postafiókok kezelésére, és a dokumentumot küldő felhasználó tudja a címzett postafiókszámát.

Gyors útmutató oldal 5-19

Megjegyzés beállítása

Ezzel a lehetőséggel a fax kísérőlevelén megjelenő megjegyzéseket hozhatja létre, módosíthatja és törölheti. A gépen maximum 10 megjegyzés tárolható.

Megjegyzés felvételéhez vagy módosításához válassza ki a megjegyzéslista tetszőleges számozott megjegyzésmezőjét, majd nyomja meg a Szerkesztés gombot. A billentyűzetről írja be a tárolni kívánt megjegyzést vagy módosítsa a meglévő szöveget. A megjegyzés maximum 30 karakter hosszúságú lehet. Megjegyzés törléséhez a listáról válassza ki a törölni kívánt megjegyzést, majd válassza Törlés gombot.

Bővített faxszolgáltatások

Ez a funkció olyan speciális opciókat kínál, amelyekkel nagy méretű, összetett munkákat továbbíthat, más faxberendezésekről lehívható faxmunkákat szkennelhet be és tárolhat el, illetve lehívhatja a távoli gépeken tárolt dokumentumokat.

oldal 5-20 Gyors útmutató

Összetett munka

Ezzel a funkcióval olyan munkákat állíthat össze, amelyekben minden oldalhoz különböző beállítások tartoznak. Például egy szöveges és fotókat tartalmazó oldalakból álló dokumentumszett eredeti oldalaihoz különféle beállításokat rendelhet, és a feladatot továbbra is egy munkaként kezelheti. Ez a lehetőség a dokukezelő maximális kapacitásánál, 70 oldalnál nagyobb faxmunkákhoz is használható.

Az Összetett munka használatához válassza szét a munkát programozási és szkennelési részekre. Válassza az Összetett munka opciót, majd a Be értéket. Programozza be és szkennelje be az első munkarészletet. Folytassa a programozást, és a munkarészletek betöltését mindaddig, amíg az egész munkát be nem szkennelte. Ha végzett, válassza az Összetett munka vezérlése lehetőséget, majd az Összetett munka vége opciót. Ezt követően a nyomtató a munkát egyetlen munkaként feldolgozza és elfaxolja.

MEGJEGYZÉS: Az Összetett munka funkció használata előtt meg kell adni a célállomás faxszámát.

Faxolás

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Be Engedélyezi az Összetett munka használatát.

Összetett munka

vezérlése

Gyors útmutató oldal 5-21

Az Összetett munka használata során választható lehetőségeket kínálja. Az Összetett munka vezérlése opciói a következők:

Összetett munka vége

Utolsó részlet törlése

Összes részlet törlése

Ezt válassza, amikor a munka utolsó részletét is beszkennelte. A munka nyomtatásra kerül.

Ezzel törölheti az utolsó beszkennelt szakaszt.

Törli az aktuális munkát, és visszatér az Összetett munka főképernyőjéhez.

Lehívás

A Lehívás funkcióval faxdokumentumokat tárolhat a gép memóriájába másik faxberendezés által történő lehívásra, illetve távoli faxgépen vagy postafiókban tárolt dokumentumokat hívhat le saját gépéről

Opciók:

Tárolás

lehíváshoz

Távoli fax

lehívása

Távoli postafiók

lehívása

Ezzel a lehetőséggel a felhasználók beszkennelhetik és eltárolhatják a dokumentumokat. A távoli gépek a berendezés lehívása során hozzáférhetnek ezekhez a dokumentumokhoz. A dokumentumokhoz való hozzáférést jelszók megadásával szabályozhatja.

Ezzel a lehetőséggel a felhasználó beállíthatja a gépet, hogy a távoli faxgéppel kapcsolatba lépve lehívja az azon tárolt faxokat.

Az opció segítségével a felhasználó beállíthatja gépét, hogy az a távoli faxgépen lévő postafiókkal lépjen kapcsolatba. A kapcsolat létrejötte után a távoli gép elküldi a postafiókban tárolt faxokat.

oldal 5-22 Gyors útmutató

XEROX M165, M175 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Gyors útmutató

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük

Bevezetés

További segédanyagok

System Administration CD (CD1)

Training and Information CD (CD2)

Utilities CD (CD3)

Egyezményes elnevezések

A berendezés szolgáltatásainak áttekintése

Biztonság

Bevezetés

Biztonsági megjegyzések

ENERGY STAR

2 A berendezés áttekintése

Bevezetés

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Ismerkedés

A gép be- vagy kikapcsolása

Papír betöltése

Másolatok készítése

Beágyazott fax küldése

Kiszolgáló fax küldése

Internet fax küldése

Dokumentum fájlba szkennelése

E-mail küldése

Nyomtatás az Internet Services program segítségével

Bejelentkezés/kijelentkezés

A gép testre szabása

További segítség

4 Másolás

Másolás

Alapmásolás

Kimenet

Kétoldalas

Kicsinyítés/Nagyítás

Papírkészlet

Képbeállítás

Bekötött eredetik

Széltörlés

Eredeti bemenet

Képeltolás

Kimeneti formátum

Fóliák

Füzetkészítés

Sokképes minta

Képfordítás

Munkaegyesítés

Összetett munka

Mintaszett

Tárolt munkák

Betétlapok

5 Faxolás

Faxolás

Alapfaxolás, Beágyazott fax

Felbontás

Szkennelt oldalak

Képbeállítás

Eredeti bemenet

Bekötött eredetik

Új faxszolgáltatások

Faxjelentések

Postafiókok

Megjegyzés beállítása