XEROX M165, M175 User Manual [pl]

Skrócona instrukcja obsługi

604P17524

ZWIĘKSZ PRODUKTYWNOŚĆ...

...korzystając ze wszystkich możliwości tego urządzenia. Wraz z produktem dostarczamy instruktażowy dysk CD Szkolenia i Informacji. Na dysku znajdują się animowane podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej, materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla ułatwienia, można je także zapisać na dysku twardym.

Przygotowane i przełożone przez: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLIA

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami, w tym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych.

Xerox

, The Document Company

wymienione w tej publikacji są znakami towarowymi firmy Xerox Corporation. Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostają niniejszym uznane

Informacje podane w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem w czasie publikacji. Firma Xerox zastrzega sobie prawo do zmiany informacji w dowolnym czasie bez uprzedzenia. Zmiany i aktualizacje techniczne będą dodawane w następnych wydaniach dokumentacji. Aby uzyskać najnowsze informacje, należy odwiedzić witrynę www.xerox.com.

, stylizowane X® oraz wszystkie produkty firmy Xerox

Spis treści

1 Witamy....................................................................................1-1

Wprowadzenie ............................................................................................1-2

Dodatkowe źródła informacji ....................................................................1-3

Dysk CD Administracja systemu (System Administration) (CD1) ................1-3

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2) ..............1-3

Dysk CD Narzędzia (CD3) ...........................................................................1-3

Konwencje ..................................................................................................1-4

Przegląd funkcji urządzenia ......................................................................1-6

Przegląd funkcji na stacji roboczej ..........................................................1-8

Bezpieczeństwo .........................................................................................1-9

Wprowadzenie .............................................................................................1-9

Przepisy bezpieczeństwa ............................................................................. 1-9

Zgodność z normami ochrony środowiska ...........................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Informacje o uregulowaniach prawnych................................................1-12

Informacje o uregulowaniach prawnych — opcja Wbudowany Faks ......... 1-13

2 Opis produktu ........................................................................2-1

Wprowadzenie ............................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175.............................................................................. 2-3

WorkCentre M165/M175 ............................................................................. 2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................ 2-7

3 Wprowadzenie........................................................................3-1

Opis pulpitu sterowania ............................................................................ 3-2

Włączanie i wyłączanie zasilania ..............................................................3-3

Ładowanie papieru.....................................................................................3-4

Kopiowanie .................................................................................................3-5

Wysyłanie faksu wbudowanego ............................................................... 3-6

Wysyłanie faksu serwera...........................................................................3-7

Wysyłanie faksu internetowego................................................................3-8

Skanowanie dokumentu do pliku ............................................................. 3-9

Wysyłanie wiadomości e-mail................................................................. 3-10

Skrócona instrukcja obsługi Strona i

Drukowanie z komputera ........................................................................3-11

Drukowanie z użyciem usług internetowych.........................................3-12

Logowanie i wylogowywanie ..................................................................3-13

Dostosowanie urządzenia ....................................................................... 3-14

Dalsza pomoc........................................................................................... 3-15

4 Kopiowanie............................................................................ 4-1

Kopiowanie.................................................................................................4-2

Podstawowe funkcje kopiownia ............................................................... 4-3

Wyjście......................................................................................................... 4-4

2-stronne ...................................................................................................... 4-6

Zmniejszenie/Powiększenie ......................................................................... 4-7

Dostarczanie Papieru................................................................................... 4-9

Nastawienie Obrazu ................................................................................. 4-11

Jakość Obrazu ........................................................................................... 4-12

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu..........................................................4-13

Oryginały Oprawione ................................................................................. 4-14

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 4-15

Oryginał...................................................................................................... 4-16

Przesunięcie Obrazu.................................................................................. 4-17

Format Wyjścia ........................................................................................4-18

Folie ...........................................................................................................4-19

Tworzenie Broszury ................................................................................... 4-20

Wiele-Obok-Siebie ..................................................................................... 4-21

Obraz Odwrócony ...................................................................................... 4-22

Okładki ....................................................................................................... 4-23

Montaż Pracy............................................................................................ 4-25

Tworzenie Pracy ........................................................................................ 4-26

Próbka........................................................................................................ 4-28

Zachowanie Programowania ..................................................................... 4-29

Przekładki .................................................................................................. 4-30

5 Faksowanie............................................................................ 5-1

Faksowanie................................................................................................. 5-2

Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany ......................................... 5-3

Opcje Wybierania numeru ........................................................................... 5-4

Rozdzielczość faksu .................................................................................... 5-6

Strony Zeskanowane ................................................................................... 5-7

Nastawienie Obrazu ................................................................................... 5-8

Nastawienie jakości obrazu ......................................................................... 5-9

Oryginał...................................................................................................... 5-10

Strona ii Skrócona instrukcja obsługi

Oryginały Oprawione..................................................................................5-11

Dodatkowe Funkcje Faksu ......................................................................5-12

Funkcje Wysyłania Faksu ..........................................................................5-12

Raporty Faksu............................................................................................5-18

Skrzynki Pocztowe .....................................................................................5-19

Nastawienie Uwag ..................................................................................... 5-20

Zaawansowane Funkcje Faksu..................................................................5-20

Nastawianie Spisu Numerów .....................................................................5-23

Faksowanie Podstawowe - Faks Serwera.............................................. 5-24

Opcje Wybierania numeru.......................................................................... 5-25

Nastawianie Rozdzielczości.......................................................................5-26

Skanowane Strony .....................................................................................5-27

Dalsze funkcje Faksu ...............................................................................5-28

Jakość Obrazu ...........................................................................................5-29

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu..........................................................5-30

Oryginał......................................................................................................5-31

Opóźnione Wysłanie ..................................................................................5-32

Tryb Identyfikacji......................................................................................5-33

6 Faksowanie przez Internet....................................................6-1

Faksowanie przez Internet ........................................................................6-2

Wysłanie:......................................................................................................6-3

Wprowadzanie adresów e-mail faksowania internetowego .........................6-4

Nastawienie Obrazu ...................................................................................6-6

Jakość Obrazu .............................................................................................6-7

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu............................................................ 6-8

Skanowane Strony .......................................................................................6-9

Rozdzielczość ............................................................................................6-10

Oryginał......................................................................................................6-11

Format Wyjścia.........................................................................................6-12

Format Dokumentu ....................................................................................6-13

Raport Potwierdzenia.................................................................................6-14

Odpowiedź do ............................................................................................6-15

Tekst Informacji.......................................................................................... 6-15

Tryb Identyfikacji......................................................................................6-16

7 Skanowanie Sieciowe............................................................7-1

Skanowanie ................................................................................................7-2

ródła informacji o skanowaniu ......................................................................7-2

Skanowanie Sieciowe ................................................................................7-3

Repozytoria ..................................................................................................7-3

Przegląd szablonów .....................................................................................7-4

Skrócona instrukcja obsługi Strona iii

Przeznaczenia szablonów ........................................................................... 7-4

Szczegóły Przeznaczenia ............................................................................ 7-5

Nastawienie Obrazu ................................................................................... 7-6

Jakość Obrazu ............................................................................................. 7-7

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu............................................................ 7-8

Skanowane Strony ....................................................................................... 7-9

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 7-10

Oryginał...................................................................................................... 7-11

Rozdzielczość............................................................................................ 7-12

Format Wyjścia ........................................................................................7-13

Nazwa Dokumentu..................................................................................... 7-13

Jeżeli plik już istnieje..................................................................................7-14

Format Dokumentu .................................................................................... 7-15

Pola Zarządzania Dokumentem................................................................. 7-16

Dodawanie Przeznaczeń Pliku .................................................................. 7-16

OdświeżeniePrzeznaczeń........................................................................7-17

Tryb Identyfikacji ..................................................................................... 7-18

8 Poczta elektroniczna ............................................................ 8-1

Poczta elektroniczna ................................................................................. 8-2

Wysłanie: ..................................................................................................... 8-3

Spis Adresów ............................................................................................... 8-4

Wprowadzanie adresu e-mail ...................................................................... 8-4

Nastawienie Obrazu ................................................................................... 8-6

Jakość Obrazu ............................................................................................. 8-7

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu............................................................ 8-8

Skanowane Strony ....................................................................................... 8-9

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 8-10

Oryginał...................................................................................................... 8-11

Rozdzielczość............................................................................................ 8-12

Format Wyjścia ........................................................................................8-13

Format Dokumentu .................................................................................... 8-14

Odpowiedź do ............................................................................................ 8-15

Tekst Informacji.......................................................................................... 8-15

Zabezpieczone Wysłanie ...........................................................................8-16

Tryb Identyfikacji ..................................................................................... 8-17

9 Drukowanie............................................................................ 9-1

Wprowadzenie do drukowania ................................................................. 9-2

Funkcje sterowników drukarki .................................................................9-3

Opcje sterowania ......................................................................................... 9-3

Strona iv Skrócona instrukcja obsługi

Sterowniki drukarki.................................................................................... 9-4

Karta Paper/Output (Papier/Dokument wyjściowy) ......................................9-4

Advanced (Zaawansowane).........................................................................9-5

Karta Image Options (Opcje obrazów)......................................................... 9-5

Karta Layout/Watermark (Układ/Znak wodny) .............................................9-6

10 Konserwacja.........................................................................10-1

Materiały eksploatacyjne .........................................................................10-2

Części do samodzielnej wymiany ..............................................................10-2

Wkłady zszywek .........................................................................................10-3

Czyszczenie urządzenia ..........................................................................10-4

Dalsza pomoc ...........................................................................................10-5

11 Rozwiązywanie problemów ................................................11-1

Informacje ogólne .................................................................................... 11-2

Usuwanie usterek..................................................................................... 11-3

Blokady papieru .........................................................................................11-3

Blokady dokumentu....................................................................................11-3

Centrum pomocy technicznej firmy Xerox ............................................11-4

Umiejscowienie numeru seryjnego ............................................................11-4

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów ...............................11-5

Zasilanie..................................................................................................... 11-5

Podajnik dokumentów ................................................................................11-5

Obsługa papieru.........................................................................................11-6

Finisher ......................................................................................................11-7

Jakość dokumentów wyjściowych ..............................................................11-8

Faksowanie ..............................................................................................11-11

Komunikaty o usterkach nie znikają .........................................................11-12

12 Indeks ............................................................................ Indeks-i

Skrócona instrukcja obsługi Strona v

Strona vi Skrócona instrukcja obsługi

1Witamy

¾ Wprowadzenie ................................................1-2

¾ Dodatkowe źródła informacji...........................1-3

¾ Konwencje ......................................................1-4

¾ Przegląd funkcji urządzenia ............................1-6

¾ Przegląd funkcji na stacji roboczej..................1-8

¾ Bezpieczeństwo.............................................. 1-9

¾ Zgodność z normami ochrony środowiska.... 1-11

¾ Informacje o uregulowaniach prawnych........1-12

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-1

Wprowadzenie

Zapraszamy do korzystania z nowego urządzenia firmy Xerox. W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi przedstawiono przegląd funkcji i opcji

dostępnych w urządzeniu. Aby zapoznać się z nowym urządzeniem, należy przejrzeć:

Rozdział 2 Opis produktu Rozdział 3 Wprowadzenie

Dalsze rozdziały tej instrukcji zawierają dodatkowe informacje o dostępnych funkcjach i opcjach.

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć przycisk Pomoc. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, można użyć systemu CentreWare Help lub kliknąć przycisk Pomoc w oknie sterownika drukarki.

UWAGA: Ilustracje wyświetlacza ekranu dotykowego zawarte w Skróconej instrukcji obsługi sporządzone zostały w oparciu o pełną konfigurację WorkCentre Pro. W przypadku innych konfiguracji wygląd ekranu dotykowego może się nieznacznie różnić. Jednak opisy i działanie funkcji są takie same.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi

Dodatkowe źródła informacji

Dysk CD Administracja systemu (System Administration) (CD1)

Dysk CD System Administration (CD1) dołączony do pakietu dostarczonego z tym urządzeniem, zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji drukowania sieciowego i instrukcje instalacji elementów opcjonalnych.

Dysk CD System Administration (CD1) jest przeznaczony dla administratorów systemu.

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2)

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach dostępnych w urządzeniu można znaleźć na dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacji, który jest częścią pakietu CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Dysk CD Szkolenia i Informacje jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników, również administratorów urządzenia. Zawiera on wyczerpujące informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to zrobić”. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia, należy skopiować program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy użytkownicy.

Witamy

Dysk CD Narzędzia (CD3)

Dołączony do pakietu dysk CD Narzędzia (CD3) zawiera narzędzia do aktualizacji starych wersji oprogramowania urządzenia.

UWAGA: Dysk ten nie jest wymagany podczas instalacji.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-3

Konwencje

W niniejszej instrukcji użyte zostały następujące pary stosowanych zamiennie terminów:

¾ Termin papier używany jest jako synonim nośnika. ¾ Termin dokument używany jest jako synonim oryginału.

¾ Nazwa CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

urządzenia.

Dalsze informacje o konwencjach stosowanych w tej instrukcji zostały zamieszczone na następnych stronach.

Orientacja

Termin orientacja oznacza kierunek ułożenia obrazów na stronie lub kierunek pobierania nośnika. Niezależnie od ustawienia obrazu na stronie, papier (lub inny nośnik) może być ładowany na dwa sposoby:

Pro używana jest jako synonim

Podawanie

długą

krawędzią/

orientacja

pionowa

Podawanie

krótką

krawędzią/

orientacja

pozioma

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich dłuższe krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Podawanie długą krawędzią

Kierunek pobierania papieru

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich krótsze krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Podawanie krótką krawędzią

Kierunek pobierania papieru

Kursywa

Kursywa jest używana do uwypuklenia słowa lub frazy. Oprócz tego kursywą są oznaczane odwołania do innych publikacji. Na przykład:

-Więcej informacji można znaleźć na dysku CD System Administration (CD1), stanowiącym część pakietu CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi

Tekst w nawiasach kwadratowych

[Tekst w nawiasach kwadratowych] jest stosowany do oznaczenia wybieranej

funkcji lub przycisku. Na przykład:

¾ Wybierz opcję [Szczegóły Maszyny].

Uwagi

Uwagi zawierają informacje dodatkowe. Na przykład:

UWAGA: Jeżeli używana jest ta funkcja, oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Wskazówki

Wskazówki pomagają użytkownikom w wykonywaniu zadań. Na przykład:

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku kopiowania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Uwaga techniczna

Zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące danych technicznych urządzenia. Na przykład:

L Na tacy 2 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może zawierać się w przedziale od 60 do 200 g/m (pobieranie długą krawędzią) do A3 (pobieranie krótką krawędzią).

. Rozmiar może wynosić od A5

. Gramatura

Witamy

Przestrogi

Przestrogi wskazują na możliwość mechanicznego uszkodzenia urządzenia w wyniku wykonania danej czynności. Na przykład:

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia laserowego w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w niniejszym dokumencie naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym promieniowaniem radioaktywnym.

Ostrzeżenia

Ostrzeżenia informują użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała. Na przykład:

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-5

Przegląd funkcji urządzenia

Rozbudowane funkcje urządzenia umożliwiają:

Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy

Podczas kopiowania za pomocą urządzenia, dokument musi zostać zeskanowany tylko raz — niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i uszkodzenia oryginałów.

Równoległe wykonywanie różnych zadań

Urządzenie wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe zadanie do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie jest w trakcie drukowania innego zadania.

Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem oryginałów

Urządzenie umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porównać egzemplarze wyjściowe z egzemplarzami uzyskanymi z innych kopiarek, aby zauważyć wyraźną różnicę.

Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu

Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący sposób:

- przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających oprawianie dokumentów;

- automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy;

-drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi

Korzystanie z funkcji cyfrowych ułatwiających pracę

Za pomocą funkcji Tworzenie Pracy można podzielić zadanie kopiowania lub wbudowanego faksu na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne ustawienia. Umożliwia to:

- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu i z

podajnika dokumentów;

- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego oryginału;

- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów większej liczby oryginałów niż przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania.

Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i oddzielić je czystymi arkuszami papieru.

Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać i powiększać lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.

Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać okładki do dokumentów.

Za pomocą funkcji Oryg. Różnych Formatów można kopiować jednocześnie oryginały o ró samym lub zróżnicowanym rozmiarze.

żnych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim

Ochrona środowiska naturalnego

Witamy

Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego i jest zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.

Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików elektronicznych (opcjonalnie)

Ta funkcja dostępna w konfiguracji WorkCentre Pro umożliwia tworzenie na podstawie oryginałów plików elektronicznych, które można:

- archiwizować na serwerze

-rozesłać w sieci

- rozprowadzić za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej

-umieścić automatycznie w programie do zarządzania dokumentami

- konwertować na dokument cyfrowy, który można edytować, zarządzać, współdzielić i rozprowadzać za pomocą różnych aplikacji.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-7

Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)

Opcjonalna usługa Wbudowanego Faksu to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez sieć telefoniczną.

Opcjonalna usługa Faks Serwera to funkcja dostępna tylko w konfiguracji

WorkCentre

przesyłanie ich do dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci telefonicznej za pośrednictwem serwera faksów.

Pro. Włączenie tej funkcji umożliwia skanowanie dokumentów i

UWAGA: Funkcje Faks Wbudowany i Faks Serwera mogą być instalowane w urządzeniu WorkCentre włączona.

Opcjonalna usługa Internet Fax dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów jako załączników poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem Internetu lub intranetu.

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. W celu podłączenia urządzenia do sieci należy skontaktować się z administratorem systemu.

Sterowniki drukowania CentreWare

Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia. Udostępnia on następujące opcje:

• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne

• komplety ułożone i zszyte w zależności do ustawienia opcji urządzenia wykańczającego

• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi

• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych

• umieszczanie wielu obrazów na stronie.

Pro

Narzędzia CentreWare

Pakiet oprogramowania CentreWare oferuje opcjonalne narzędzia zarządzania użytkownikami (User Management Tools) oraz skanowania w sieci (Network Scanning).

Usługi internetowe CentreWare

„Wbudowana” strona WWW umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do dowolnego urządzenia poprzez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna za pośrednictwem usług internetowych.

Strona 1-8 Skrócona instrukcja obsługi

Bezpieczeństwo

Wprowadzenie

Produkty oraz materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska. Przed przystąpieniem do obsługi produktu należy uważnie przeczytać poniższe instrukcje i korzystać z nich w czasie eksploatacji urządzenia. Zapewni to nieprzerwaną i bezpieczną pracę.

Testy bezpieczeństwa i wydajności tego produktu zostały zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji umieszczonych na obudowie produktu lub dostarczonych wraz z nim.

Ten znak OSTRZEŻENIA informuje użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała.

Ten znak OSTRZEŻENIA informuje użytkownika o obecności gorących powierzchni.

Przepisy bezpieczeństwa

Witamy

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Produkt jest dostarczany z wtyczką 3-przewodową, wyposażoną w zabezpieczający bolec uziemiający. Wtyczkę można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to funkcję zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. W żadnym wypadku nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

Produkt powinien być zasilany tylko ze źródła zasilania o parametrach podanych na tabliczce znamionowej. W przypadku braku pewności co do parametrów dostępnego zasilania należy skontaktować się z zakładem energetycznym.

Urzą

dzeniem odłączającym ten produkt jest kabel zasilający. Aby odciąć dopływ

prądu elektrycznego do produktu, należy odłączyć kabel zasilający od gniazda sieci elektrycznej.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-9

Nie wolno zbliżać rąk do elementu stapiającego, który znajduje się w pobliżu tacy wyjściowej. Może to spowodować oparzenie.

Nie wolno używać środków czyszczących w aerozolu pod ciśnieniem do czyszczenia urządzenia wewnątrz i na zewnątrz. Niektóre środki do czyszczenia w aerozolu pod ciśnieniem zawierają mieszanki łatwopalne nieodpowiednie do stosowania z urządzeniami elektrycznymi. Stosowanie takich środków może spowodować wybuch lub pożar.

W celu uzyskania dodatkowych informacji o bezpieczeństwie dotyczących tego produktu lub materiałów dostarczanych przez firmę Xerox, należy zatelefonować pod numer: +44 (0) 1707 353434

Bezpieczne korzystanie z lasera

Ze szczególnym uwzględnieniem urządzeń laserowych, urządzenie spełnia normy wyznaczone przez agencje rządowe, lokalne i międzynarodowe, w odniesieniu do produktów laserowych klasy 1. Urządzenie nie emituje niebezpiecznego promieniowania, ponieważ wiązka laserowa jest całkowicie zakryta podczas wszystkich trybów pracy oraz podczas obsługi urządzenia przez użytkownika.

Normy bezpieczeństwa

Ten produkt firmy Xerox posiada certyfikat bezpieczeństwa wystawiony przez firmę Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950) z poprawkami A1, A2, A3 i A4.

Strona 1-10 Skrócona instrukcja obsługi

Zgodność z normami ochrony środowiska

ENERGY STAR

Jako partner programu ENERGY STAR, firma Xerox wykazała, że produkt ten spełnia wymogi programu ENERGY STAR pod względem efektywności wykorzystania energii. ENERGY STAR i znak ENERGY STAR to znaki zastrzeżone w Stanach Zjednoczonych.

Produkty z etykietą ENERGY STAR są energooszczędne i pomagają w ochronie środowiska.

Urządzenie jest dostarczane z regulatorem czasowym, który wprowadza urządzenie do trybu niskiego poboru energii po upływie 15 minut od ostatniego kopiowania/drukowania. Czas, po upływie którego urządzenie jest wprowadzane do trybu energooszczędnego (automatycznego wyłączania/czuwania), wynosi 60 minut. Bardziej szczegółowy opis tych trybów oraz instrukcje zmiany domyślnych czasów w celu ich dostosowania do indywidualnych potrzeb można znaleźć w samouczku, Administracja urządzenia, Zmiana nastawień domyślnych, Nastawianie czasu (Tryb energooszczędny) na dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacje.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-11

Informacje o uregulowaniach prawnych

Oznaczenie CE zastosowane do tego produktu stanowi deklarację firmy Xerox o zgodności produktu z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej.

1 stycznia

1995 r.:

1 stycznia

1996 r.:

9 marca

1999 r.:

Dyrektywa Rady 73/23/EEC z poprawkami Dyrektywy Rady 93/68/EEC — zbliżenie przepisów państw członkowskich dotyczących urządzeń niskiego napięcia.

Dyrektywa Rady 89/336/EEC — zbliżenie przepisów państw członkowskich związanych ze zgodnością elektromagnetyczną.

Dyrektywa Rady 99/5/EC o wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych oraz wzajemnej zgodności.

Pełną deklarację zawierającą definicje właściwych dyrektyw i norm można uzyskać od przedstawiciela firmy Xerox lub pisząc na adres:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Anglia

Nr telefonu: +44 (0) 1707 353434

OSTRZEŻENIE: To urządzenie zostało wyprodukowane zgodnie z surowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa oraz zakłóceń radiowych i przetestowane oraz zatwierdzone pod względem zgodności z właś normami. Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym dodawanie nowych funkcji oraz podłączanie urządzeń peryferyjnych, mogą stać się przyczyną unieważnienia atestów. Listę urządzeń peryferyjnych i akcesoriów zatwierdzonych do użytku z tym produktem można otrzymać od przedstawiciela firmy Xerox.

ciwymi

OSTRZEŻENIE: W pobliżu urządzeń przemysłowych, naukowych i medycznych z urządzenia tego można korzystać dopiero po uprzednim ograniczeniu promieniowania ze strony tych urządzeń lub po zastosowaniu specjalnych środków ostrożności.

OSTRZEŻENIE: Jest to produkt klasy A w obszarze domowym. Produkt ten może powodować zakłócenia w komunikacji radiowej, w przypadku których użytkownik może być zobowiązany do przedsięwzięcia właściwych środków zaradczych.

Zachowanie zgodności z Dyrektywą Rady 89/336/EEC wymaga, aby pod urządzenia odbywało się poprzez przewody ekranowane.

Strona 1-12 Skrócona instrukcja obsługi

łączanie

Informacje o uregulowaniach prawnych — opcja Wbudowany Faks

Dyrektywa o Wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych

Niniejszy produkt firmy Xerox uzyskał certyfikat firmy Xerox jako urządzenie końcowe przeznaczone do publicznej sieci centrali telefonicznych (PSTN) zgodne z dyrektywą 1999/5/EC.

Produkt ten został przeznaczony do pracy z krajowymi PSTN i kompatybilnymi PBX następujących krajów

Austrii Grecji Luksemburga Szwecji

Belgii Hiszpanii Niemiec Wielkiej Brytanii Danii Holandii Norwegii Włoch

Finlandii Irlandii Portugalii

Francji Islandii Szwajcarii

W przypadku problemów najpierw należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Produkt ten został przetestowany i jest zgodny z normą TBR21, specyfikacją techniczną dla wyposażenia terminali do użytku z analogowymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym.

Produkt ten może być dostosowywany do pracy z sieciami innych krajów. Jeżeli produkt ma być podłączony do sieci innego kraju, należy skontaktować się z przedstawicielem firmy Xerox. Produkt ten nie posiada nastawień zmienianych przez użytkownika.

Witamy

UWAGA: Modyfikacje, podłączenia do zewnętrznego oprogramowania sterowania lub zewnętrznej aparatury sterującej niedozwolone przez firmę Xerox spowodują unieważnienie tego certyfikatu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-13

Strona 1-14 Skrócona instrukcja obsługi

2 Opis produktu

¾ Wprowadzenie ................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................ 2-7

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-1

Wprowadzenie

Nowe urządzenie nie jest konwencjonalną kopiarką, jest to urządzenie cyfrowe, które w zależności od konfiguracji, może kopiować, wysyłać faksy, drukować i skanować. Dostępne są trzy konfiguracje tego urządzenia zapewniające wydajność 65 lub 75 kopii/wydruków na minutę.

Wszystkie konfiguracje można rozbudowywać w taki sposób, aby spełniały przyszłe wymagania użytkowników. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

¾ CopyCentre C165/C175 — wolnostojąca kopiarka oferująca funkcje dostępne

w konwencjonalnych kopiarkach oraz dodatkowe możliwości, które daje technologia kopiowania cyfrowego.

¾ WorkCentre M165/M175 — wielofunkcyjna kopiarka i drukarka cyfrowa. ¾ WorkCentre Pro 165/175 — zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne

oferujące funkcje i możliwości najwyższej klasy.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących identyfikacji urządzenia i jego dodatkowych opcji, należy przejrzeć dalsze strony.

UWAGA: Wszystkie funkcje opisane w tej Skróconej instrukcji obsługi występują w pełni skonfigurowanym urządzeniu WorkCentre Pro 165/175 i mogą nie występować w innych wersjach urządzenia. Aby uzyskać dalsze informacje o opcjonalnych składnikach lub o innych konfiguracjach urządzenia, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Strona 2-2 Skrócona instrukcja obsługi

CopyCentre C165/C175

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Taca papieru niestandardowego

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Offsetowa taca

wyjściowa

Podajnik dokumentów

Podane opcje dostępne są w urządzeniu CopyCentre: Podaje wydruki stroną zadrukowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone.

Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast modułu wykańczającego.

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Offsetowa taca wyjściowa

Tace papieru 3 i 4

(Podajnik dużej pojemności)

Opis produktu

wykańczający

Moduł

Dziurkacze:

2-dziurkowy,

4-dziurkowy i

4-dziurkowy

szwedzki

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-3

Dostępne są 3 moduły wykańczające: Office Finisher (biurowy finisher), Advanced

Office Finisher (zaawansowany biurowy finisher) i Professional Finisher (profesjonalny finisher). Wszystkie moduły wykańczające podają wydruki do tacy

górnej domyślnie przy skanowaniu z użyciem szyby dokumentu, a do układarki w celu ułożenia, sortowania, zszycia i (jeżeli ta opcja jest dostępna) dziurkowania kopii. Dostępne jest także oddzielne urządzenie zszywają Finisher, które może składać i zszywać kopie w celu utworzenia broszur.

Wybrany moduł wykańczający montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Opcja jest dostępna, jeżeli urządzenie wyposażono w jeden z trzech modułów wykańczających z dziurkaczem 2-dziurkowym, 4-dziurkowym i 4-dziurkowym szwedzkim. Każdy arkusz jest dziurkowany oddzielnie, toteż nie ma ograniczeń liczby arkuszy w zestawie. Dodatkowe zestawy dziurkaczy można zakupić opcjonalnie.

ce — Professional

Zewnętrzne

urządzenie

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.

kontroli

dostępu

Linia faksu 1 Zapewnia pojedyncze połączenie telefoniczne.

Linia faksu 2 Zapewnia drugie połączenie telefoniczne. W przypadku zainstalowania umożliwia

jednoczesne wysyłanie i odbieranie faksów.

elektronicznej

256 MB

pamięci

wstępnej

(Electronic

Pre-Collation

EPC)

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

Strona 2-4 Skrócona instrukcja obsługi

WorkCentre M165/M175

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Półka

Taca papieru niestandardowego

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Offsetowa taca

wyjściowa

Moduł

wykańczający

Podajnik dokumentów

Podane opcje dostępne są w urządzeniu WorkCentre: Podaje wydruki stroną zadrukowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone.

Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast modułu wykańczającego.

Dostępne są 3 moduły wykańczające: Office Finisher, Advanced Office Finisher i Professional Finisher. Wszystkie moduły wykańczające podają wydruki do tacy górnej domyślnie przy skanowaniu z użyciem szyby dokumentu, a do układarki w celu ułożenia, sortowania, zszycia i (jeżeli ta opcja jest dostępna) dziurkowania kopii. Dostępne jest także oddzielne urządzenie zszywające — Professional Finisher, które może składać i zszywać kopie w celu utworzenia broszur.

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Moduł wykańczający

Tace papieru 3 i 4

(Podajnik dużej pojemności)

Opis produktu

Wybrany moduł wykańczający montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Dziurkacze:

2-dziurkowy,

4-dziurkowy i

4-dziurkowy

szwedzki

Zewnętrzne

urządzenie

kontroli

dostępu

Linia faksu 1 Zapewnia pojedyncze połączenie telefoniczne.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-5

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.

Linia faksu 2 Zapewnia drugie połączenie telefoniczne. W przypadku zainstalowania umożliwia

jednoczesne wysyłanie i odbieranie faksów.

Poczta

elektroniczna

Zabezpieczenie

przez

nadpisywanie

obrazów

256 MB

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(Electronic

Pre-Collation

EPC)

Umożliwia tworzenie pliku elektronicznego obrazu przez skanowanie oryginalnego dokumentu. Zeskanowany obraz zostaje wysłany jako załącznik wiadomości e-mail do wybranych odbiorców.

Funkcja bezpieczeństwa zapewniająca Nadpisanie Obrazu Na Żądanie oraz Natychmiastowe Nadpisanie Obrazu. Obie funkcje umożliwiają nadpisywanie pamięci na dysku twardym urządzenia w celu ochrony informacji poufnych lub prywatnych.

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

Strona 2-6 Skrócona instrukcja obsługi

WorkCentre Pro 165/175

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Półka

Taca papieru niestandardowego

Podajnik dokumentów

Opis produktu

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Moduł wykańczający

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Podane opcje dostępne są w urządzeniu WorkCentre Pro:

Offsetowa taca

wyjściowa

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-7

Podaje wydruki stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone. Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast modułu wykańczającego.

Tace papieru 3 i 4

(Podajnik dużej pojemności)

Moduł

wykańczający

Dostępne są 3 moduły wykańczające: Office Finisher, Advanced Office Finisher i Professional Finisher. Wszystkie moduły wykańczające podają wydruki do tacy

górnej domyślnie przy skanowaniu z użyciem szyby dokumentu, a do układarki w celu ułożenia, sortowania, zszycia i (jeżeli ta opcja jest dostępna) dziurkowania kopii. Dostępne jest także oddzielne urządzenie zszywające — Professional Finisher, które może składać i zszywać kopie w celu utworzenia broszur.

Wybrany moduł wykańczający montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Dziurkacze:

2-dziurkowy,

4-dziurkowy i

4-dziurkowy

szwedzki

Zewnętrzne

urządzenie

kontroli

ż nie ma ograniczeń liczby

arkuszy w zestawie. Dodatkowe zestawy dziurkaczy można zakupić opcjonalnie.

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.

dostępu

Linia faksu 1 Zapewnia pojedyncze połączenie telefoniczne. Linia faksu 2 Zapewnia drugie połączenie telefoniczne. W przypadku zainstalowania umożliwia

jednoczesne wysyłanie i odbieranie faksów.

Faks Serwera Umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów na urządzeniu bez oddzielnej linii

telefonicznej przez serwer faksów innej firmy.

Faksowanie

Umożliwia wysyłanie lub otrzymywanie faksów poprzez Internet lub intranet.

przez Internet

Skanowanie w

Stosowane do skanowania dokumentu i konwertowania go do pliku

sieci

elektronicznego. Plik można rozpowszechniać lub archiwizować na różne sposoby. Ostateczne miejsce przeznaczenia pliku elektronicznego zależy od ścieżki skanowania wybranej przez użytkownika.

elektroniczna

Poczta

Umożliwia tworzenie pliku elektronicznego obrazu przez skanowanie oryginalnego dokumentu. Zeskanowany obraz zostaje wysłany jako załącznik wiadomoś

ci e-mail

do wybranych odbiorców.

Zliczanie

sieciowe

Zabezpieczenie

przez

nadpisywanie

obrazów

Port drukarki

USB (Universal

Umożliwia kontrolowanie wykorzystania urządzenia do drukowania, kopiowania i skanowania za pomocą wielu urządzeń w sieci.

Stosowany do drukowania bezpośrednio z komputera podłączonego za pomocą kabla USB.

Serial Bus)

256 MB

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(Electronic Pre-

Collation EPC)

Strona 2-8 Skrócona instrukcja obsługi

3 Wprowadzenie

¾ Opis pulpitu sterowania ..................................3-2

¾ Włączanie i wyłączanie zasilania ....................3-3

¾ Ładowanie papieru .........................................3-4

¾ Kopiowanie ..................................................... 3-5

¾ Wysyłanie faksu wbudowanego......................3-6

¾ Wysyłanie faksu serwera ................................ 3-7

¾ Wysyłanie faksu internetowego ...................... 3-8

¾ Skanowanie dokumentu do pliku....................3-9

¾ Wysyłanie wiadomości e-mail .......................3-10

¾ Drukowanie z komputera .............................. 3-11

¾ Drukowanie z użyciem usług internetowych .3-12

¾ Logowanie i wylogowywanie.........................3-13

¾ Dostosowanie urządzenia............................. 3-14

¾ Dalsza pomoc ...............................................3-15

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-1

Opis pulpitu sterowania

Dost

UWAGA: Przedstawiony ekran dotykowy ukazuje urządzenie WorkCentre Pro w pełnej konfiguracji.

Ekran dotykowy

Wyświetla dostępne w urządzeniu funkcje programowania i umożliwia ich wybieranie oraz udostępnia informacje dotyczące usuwania usterek i ogólne informacje o urządzeniu.

Pomoc

Udostępnia dodatkowe informacje.

Język

Zmienia język, w którym wyświetlany jest tekst.

ęp

Udostępnia opcję Narzędzia umożliwiającą definiowanie ustawień domyślnych urządzenia.

Wyczyść wszystko

Przywraca wszystkim funkcjom ich ustawienia domyślne.

Przerwij

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie w celu wykonania innego zadania o wyższym priorytecie.

Wstrzymaj

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie.

Start

Uruchamia wykonywanie zadania.

Funkcje

Wyświetla na ekranie funkcje zadania.

Stan zadania

Wyświetla informacje o postępie zadania.

Pauza wybierania numeru

Wprowadza pauzę do numeru telefonu podczas wysyłania faksu.

Usuń

Usuwa wartości numeryczne lub ostatnio wprowadzoną cyfrę.

Krzyżyk

Oznacza znak wybierania numeru lub numer wybierania grupowego. Służy również do wprowadzania hasła.

Stan urządzenia

Wyświetla bieżący stan urządzenia.

Strona 3-2 Skrócona instrukcja obsługi

Włączanie i wyłączanie zasilania

Aby WŁĄCZYĆ zasilanie:

¾ Naciśnij przełącznik zasilania

ON/OFF. Proces uruchamiania urządzenia trwa około 3 minuty.

UWAGA: Niektóre funkcje urządzenia (na przykład kopiowanie i skanowanie) są dostępne przed upływem minuty.

Aby WYŁĄCZYĆ zasilanie:

¾ Naciśnij przełącznik zasilania

ON/OFF. Wyświetlony zostanie ekran potwierdzania, na którym należy wybrać opcję wyłączania

¾ Wybranie opcji Wył. powoduje wyświetlenie ekranu potwierdzenia wyłączenia

zasilania ostrzegającego o możliwości utraty danych w przypadku wyłączenia urządzenia.

UWAGA: W przypadku wyłączenia urządzenia, zadania w kolejce zdań zostaną usunięte. Jednak zadania drukowane zostaną odzyskane po włączeniu urządzenia.

Wprowadzenie

¾ Dotknij przycisku Potwierdź, aby wyłączyć urządzenie.

UWAGA: Przed wyłączeniem zasilania urządzenie pozostaje jeszcze włączone przez około 45 sekund.

¾ Wybranie opcji Wprowadź Tryb Energooszczędny powoduje natychmiastowe

wprowadzenie urządzenia do trybu niskiego poboru energii właściwego dla danej konfiguracji. Jeżeli w kolejce znajdują się zadania, pojawi się drugie okno z ostrzeżeniem.

¾ Aby uaktywnić urządzenie znajdujące się w trybie niskiego poboru energii,

należy wybrać dowolny przycisk na ekranie dotykowym lub na pulpicie sterowania.

¾ Wybranie opcji Szybki Restart i potwierdzenie jej powoduje ponowne

uruchomienie urządzenia. Zostanie wyświetlone okno z ostrzeżeniem, że zadania w kolejce zostaną usunięte.

¾ Wybranie opcji Kasowanie powoduje anulowanie opcji wyłączania i z

urządzenia można nadal korzystać.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-3

Ładowanie papieru

¾ Otwórz wybraną tacę papieru.

UWAGA: Tace papieru 1 i 2 można regulować w zakresie formatów od A5 do A3. Tace papieru 3 i 4 są przeznaczone wyłącznie na nośniki o rozmiarze A4 lub 8,5 x 11 cali pobierane dłuższą krawędzią.

¾ Załaduj papier. Plik papieru nie

może wykraczać poza linię ograniczającą.

¾ Zamknij tacę.

UWAGA: W przypadku tac 1 i 2 należy upewnić się, że prowadnice lekko dotykają krawędzi papieru. W przeciwnym razie rozmiar papieru wykryty automatycznie przez urządzenie może być nieprawidłowy.

¾ Wybierz przycisk [Potwierdź]

Strona 3-4 Skrócona instrukcja obsługi

albo, jeżeli rozmiar, typ lub kolor papieru uległ zmianie, zaprogramuj tacę ponownie, wybierając opcję zmiany rozmiaru [Zmień Format] i/lub opcję zmiany typu i koloru [Zmień Typ

lub Kolor].

UWAGA: Należy sprawdzić, czy

opcje rozmiaru, typu i koloru są poprawne. Dla standardowego papieru do kopiarek należy zastosować następujące ustawienia:

Rozmiar — A4 Typ — Zwykły papier Kolor — Biały

UWAGA: Ten produkt nie obsługuje drukowania na kopertach.

Kopiowanie

¾ Załaduj dokumenty do

podajnika dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty z podajnika są skanowane tylko raz.

¾ Otwórz ekran kopiowania podstawowego

(Basic Copy) — w razie potrzeby naciśnij przycisk Funkcje na pulpicie sterowania.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

¾ Naciśnij przycisk Start.

Wprowadzenie

Funkcje kopiowania:

¾ Tworzenie zszywanych lub dziurkowanych zestawów, jeżeli dostępny jest moduł

wykańczający

¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Automatyczne powiększanie/zmniejszanie ¾ Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach ¾ Dodawanie zadrukowanych lub czystych arkuszy oddzielających do zestawów

kopii na folii

¾ Umieszczanie wielu obrazów na stronie ¾ Dodawanie zadrukowanych lub czystych okładek ¾ Wstawianie zadrukowanych lub czystych arkuszy kolorowych ¾ Przesuwanie obrazu ¾ Wymazywanie krawędzi i obramowań ¾ Tworzenie zadania umożliwiające stosowanie różnych ustawień do jednego

zestawu dokumentów

¾ Przechowywanie zaprogramowanych procedur dla często wykonywanych zadań ¾ Tworzenie broszur

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-5

Wysyłanie faksu wbudowanego

Wbudowany Faks to opcjonalna funkcja faksowania. Jeżeli ekran podstawowy faksu wygląda tak, jak pokazany w kroku 2, to znaczy, że włączona jest funkcja Wbudowany Faks. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Serwer mogą być instalowane w urządzeniu

WorkCentre

¾ Załaduj dokumenty

do podajnika dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty z podajnika są skanowane tylko raz.

¾ Wybierz przycisk [Fax].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do tej

opcji faksu, konieczne może być uprzednie wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wprowadź numer telefonu.

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje faksowania:

¾ Ustawianie rozdzielczości ¾ Faksowanie oryginałów dwustronnych ¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Opóźnianie czasu rozpoczęcia wysyłania faksu ¾ Dodawanie strony początkowej ¾ Wysyłanie do wielu odbiorców ¾ Przechowywanie w skrzynkach pocztowych i pobieranie faksów z urządzenia i

na urządzenie

¾ Ustawianie prędkości transmisji

Strona 3-6 Skrócona instrukcja obsługi

Wysyłanie faksu serwera

Faks Serwera to opcjonalna funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. Jeżeli ekran podstawowy faksu wygląda tak, jak pokazany w kroku 2, to znaczy ze dostępna jest opcja Faks Serwera. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Serwer mogą być instalowane w urządzeniu

WorkCentre

¾ Załaduj dokumenty

do podajnika dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty z podajnika są skanowane tylko raz.

¾ Wybierz przycisk [Fax].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do tej

opcji faksu, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wprowadź numer telefonu.

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.

Wprowadzenie

¾ Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje faksowania:

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-7

Wysyłanie faksu internetowego

Internet Fax to opcjonalna funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

¾ Załaduj dokumenty

do podajnika dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty z podajnika są skanowane tylko raz.

¾ Wybierz przycisk [Internet Fax].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do

opcji Internet Fax, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wybierz przycisk [Do...],

wprowadź adres e-mail odbiorcy, anastępnie wybierz przycisk [Zachowanie].

¾ Wybierz przycisk

[Edycja Tematu], wprowadź temat faksu, a następnie wybierz

¾ Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje faksowania internetowego:

¾ Konfigurowanie publicznej lub wewnętrznej książki adresowej ¾ Ustawianie rozdzielczości ¾ Skanowanie oryginałów dwustronnych ¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Zmiana domyślnego formatu pliku

Strona 3-8 Skrócona instrukcja obsługi

Skanowanie dokumentu do pliku

Funkcja Skanowanie Sieciowe jest dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

¾ Załaduj dokumenty

do podajnika dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty z podajnika są skanowane tylko raz.

¾ Wybierz przycisk

[Skanowanie Sieciowe].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp

do opcji skanowania w sieci, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wybierz żądany szablon.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

¾ Naciśnij przycisk Start. ¾ Po zakończeniu skanowania

otwórz plik na stacji roboczej.

Wprowadzenie

Funkcje Skanowania Sieciowego:

¾ Ustawianie wymagań dotyczących obrazu wyjściowego ¾ Ustawianie rozdzielczości ¾ Skanowanie oryginałów dwustronnych ¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ¾ Zmiana miejsca docelowego skanowanego obrazu

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-9

Wysyłanie wiadomości e-mail

E-mail to opcjonalna funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

¾ Załaduj dokumenty

do podajnika dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty z podajnika są skanowane tylko raz.

¾ Wybierz przycisk [E-mail].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do

opcji poczty elektronicznej, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wybierz przycisk [Do...],

wprowadź adres e-mail odbiorcy, a następnie wybierz przycisk [Wprowadzenie].

¾ Wybierz przycisk

[Edycja Tematu], wprowadź temat faksu, a następnie wybierz przycisk [Zachowanie)].

¾ Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje poczta elektronicznej:

Strona 3-10 Skrócona instrukcja obsługi

Drukowanie z komputera

Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, dokumenty mogą być skanowane bezpośrednio z komputera za pomocą dostarczonego sterownika drukowania CentreWare. Sterownik drukarki musi być zainstalowany na każdym komputerze, który korzysta z tego urządzenia.

¾ Wybierz polecenie [Print].

¾ Wybierz to urządzenie jako drukarkę.

¾ Wybierz przycisk [Properties],

wybierz żądane opcje i kliknij przycisk [OK].

¾ Kliknij przycisk [OK], aby wydrukować

dokument.

Wprowadzenie

UWAGA: Instrukcje mogą się różnić w zależności od używanej aplikacji.

Funkcje drukowania:

¾ Drukowanie 1-stronne lub 2-stronne ¾ Tworzenie zszywanych lub dziurkowanych kompletów (jeżeli opcja jest

dostępna)

¾ Zmiana rozdzielczości drukowania ¾ Dodawanie strony przewodniej ¾ Dodawanie okładki ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Dodawanie znaku wodnego

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-11

Drukowanie z użyciem usług internetowych

Drukowanie z użyciem usług internetowych jest dostępne w konfiguracjach WorkCentre Pro i WorkCentre, jeżeli zainstalowano opcję druku postscriptowego. Usługi internetowe korzystają z wbudowanego w urządzenie interfejsu WWW użytkownika, który umożliwia komunikację między serwerem HTTP a urządzeniem. Opcja ta jest dostępna, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci.

¾ Otwórz przeglądarkę internetową i

wpisz: http:// i adres TCP/IP drukarki.

¾ Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze

komputera.

Zostanie wyświetlone domyślne okno Stan.

WSKAZÓWKA: Jeżeli adres TCP/IP nie jest znany, należy skontaktować się z administratorem systemu.

¾ Kliknij przycisk [Print] i wybierz

odpowiednie opcje.

¾ Za pomocą paska przewijania z prawej

strony przejdź do dolnej części strony.

¾ Kliknij [Browse] i odszukaj plik, który

ma zostać wydrukowany.

¾ Kliknij przycisk [Submit Job].

UWAGA: W celu uzyskania bardziej

szczegółowych informacji dotyczących korzystania z usług internetowych należy skontaktować się z administratorem systemu.

Funkcje usług internetowych:

¾ Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie szablonów skanu (jeżeli dostępna jest

funkcja skanowania w sieci — Network Scanning)

¾ Zwiększanie priorytetu, usuwanie i zwalnianie zadania w kolejce ¾ Przeglądanie stanu urządzenia

Strona 3-12 Skrócona instrukcja obsługi

Logowanie i wylogowywanie

Jeżeli włączone zostały funkcje Wewnętrznego Auditronu lub opcjonalnej funkcji Zliczania Sieciowego, to w celu uzyskania dostępu do funkcji urządzenia wymagane jest podanie prawidłowego numeru użytkownika. Funkcja Wewnętrzny Auditron śledzi automatycznie zadania kopiowania w celach rozliczania, a także w celu zapobieżenia nieuprawnionemu dostępowi do urządzenia. Funkcja Zliczanie sieciowe stosowana jest do śledzenia prac wykonanych za pomocą sieci. W celu

uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu i (lub) Auditronu.

¾ Aby zalogować się, kiedy

włączona jest opcja Wewnętrzny Auditron, za pomocą klawiatury

wpisz 4-cyfrowe hasło i naciśnij [Enter].

Ekran logowania funkcji Wewnętrzny Auditron

¾ Aby zalogować się przy włączonej

funkcji Zliczanie Sieciowe, wprowadź prawidłowy identyfikator użytkownika (User ID) i identyfikator konta (Account ID) i naciśnij [Wprowadzenie].

Wprowadzenie

Ekran logowania funkcji Zliczanie Sieciowe

¾ Zakończ pracę.

Aby wylogować się:

¾ Naciśnij Dostęp na pulpicie sterowania.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz opcję [Logout].

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-13

Dostosowanie urządzenia

Urządzenie można dostosować do środowiska i metod pracy. Narzędzia zarządzania systemem umożliwiają administratorowi systemu lub urządzenia

konfiguracje, dostosowanie i konserwację urządzenia. Po zainstalowanu urządzenia zaleca się dostosowanie wszystkich ustawień i opcji,

tak aby w pełni spełniały wymagania użytkowników. Wymagania należy omówić z administratorem systemu lub urządzenia, aby zapewnić optymalne wykorzystanie urządzenia.

Aby przejść do funkcji Narzędzia, należy nacisnąć przycisk Dostęp na pulpicie sterowania. Niektóre z ustawień funkcji Narzędzia są bardzo istotne dla działania urządzenia, dlatego ich ekrany są zabezpieczone hasłami, aby nie można ich było przypadkowo zmienić lub uszkodzić.

Pełna instrukcja dotyczą znajduje się na dysku Materiały szkoleniowe i informacje dla użytkownika (CD2), w pakiecie CD dostarczonym wraz z urządzeniem.

Narzędzia do zarządzania systemem:

¾ Nastawienia Systemu ¾ Nastawienia Podstawowe Ekranu ¾ Dostęp i Zliczanie ¾ Nastawienia Podstawowe Funkcji ¾ Nastawienia Sieciowe i Łączność ¾ Zarządzanie Materiałami Eksploatacyjnymi ¾ Testy Maszyny ¾ Administracja Trybu Energooszczędnego ¾ Nastawienia Faksu

ca dostępu i zmiany narzędzi do zarządzania systemem

Strona 3-14 Skrócona instrukcja obsługi

Dalsza pomoc

Uzyskiwanie dostępu

do kolejki zadań:

¾ Naciśnij przycisk Stan zadania

na pulpicie sterowania. Zostanie wyświetlona lista Wszystkie Niezakończone Prace.

¾ Przejrzyj stan zadania.

¾ Wybierz przycisk [Inne Kolejki],

aby uzyskać dostęp do innych kolejek.

Uzyskiwanie dostępu do pomocy online

¾ Wybierz w dowolnym

momencie przycisk [Pomoc], aby uzyskać dostęp do ekranów pomocy online.

¾ Komunikaty, instrukcje ekranowe

oraz animacje graficzne udostępniają dodatkowe informacje.

Wprowadzenie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-15

Dodatkowa pomoc

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia można:

¾ Skorzystać z dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacje, będącego częścią

pakietu CD dostarczonego wraz z urządzeniem.

¾ Skontaktować się z administratorem systemu i/lub administratorem

urządzenia.

¾ Odwiedzić stronę dla klientów Customer Web Site pod adresem

www.xerox.com lub skontaktować się z biurem firmy Xerox, powołując się na numer seryjny urządzenia

¾ Naciśnij przycisk Stan

urządzenia na pulpicie

sterowania.

¾ Wybierz przycisk [Szczegóły

Maszyny], aby wyświetlić numer

seryjny urządzenia.

UWAGA: Numer seryjny znajduje się też na metalowej płytce pod klapą przednią.

Strona 3-16 Skrócona instrukcja obsługi

4 Kopiowanie

¾ Kopiowanie ..................................................... 4-2

¾ Podstawowe funkcje kopiownia ......................4-3

¾ Nastawienie Obrazu ..................................... 4-11

¾ Format Wyjścia ............................................. 4-18

¾ Montaż Pracy ................................................ 4-25

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-1

Kopiowanie

Funkcja Kopiowanie jest standardowym elementem urządzenia. Dostęp do podstawowych opcji funkcji Kopiowanie uzyskuje się za pomocą

przycisku Funkcje na pulpicie sterowania. W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia konieczne może być wybranie karty Wszystkie Usługi znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu. Niniejszy rozdział zawiera informacje o opcjach związanych z funkcją Kopiowanie.

Opcje funkcji Kopiowanie można wybierać na następujących kartach:

¾ Kopiowanie Podstaw

¾ Nastawienie Obrazu ¾ Format Wyjścia ¾ Montaż Pracy

WSKAZÓWKA: Jeżeli wyświetlana jest karta „Dalsze Funkcje Kopiowania”, można ją wybrać, aby wyświetlić wyszystkie dostępne funkcje kopiowania.

Strona 4-2 Skrócona instrukcja obsługi

Podstawowe funkcje kopiownia

Karta Kopiowanie Podstaw. to domyślny ekran funkcji kopiowania. Za pomocą karty Kopiowanie Podstaw. można wybierać standardowe funkcje zadania kopiowania.

W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia do uzyskania dostępu do funkcji Kopiowanie konieczne może być wybranie karty Wszystkie Usługi znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu.

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. W razie potrzeby dla każdego zadania kopiowania można wybrać wiele opcji.

Aby wyświetlić wszystkie opcje dotyczące danej funkcji, należy wybrać przycisk

Dalsze…

Kopiowanie

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Cofnij służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-3

Wyjście

W obszarze Wyjście można określić wymagania dotyczące układu otrzymywanych kopii. Aktywne opcje zależą od zainstalowanego wyjściowego urządzenia wykańczającego.

Opcje:

Ułożone Po wybraniu opcji Ułożone, kopie zostaną ułożone w zestawy uporządkowane

zgodnie z kolejnością stron oryginału.

Nieułożone Po wybraniu opcji Nieułożone, kopie zostaną ułożone w zestawy stron o

danym numerze.

Dziurkowane Opcja ta jest dostępna, jeżeli urządzenie wyposażone zostało w moduł

wykańczający i dziurkacz 2-dziurkowy, 4- dziurkowy i 4-dziurkowy szwedzki. Każdy arkusz jest dziurkowany oddzielnie, dlatego nie ma ograniczeń liczby arkuszy w zestawie. Dodatkowe zestawy dziurkaczy można zakupić opcjonalnie.

L Dziurkowanie dostępne jest tylko w przypadku papieru o formacie A4 podawanego

długą krawędzią lub w przypadku papieru o formacie A3.

UWAGA: Niektórych opcji zszywania można używać razem z dziurkaczem.

Strona 4-4 Skrócona instrukcja obsługi

Zszyte Dostępne są następujące opcje funkcji Zszyte:

Brak zszywek

Kopie nie będą zszywane.

L Urządzenie zszywa jednorazowo od 2 do 50 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Zszywanie

offline

L Urządzenie zszywa jednorazowo od 2 do 40 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

1 zszywka

2 zszywki

Wiele zszywek

Zszywanie pojedynczymi zszywkami.

Zszywanie podwójnymi zszywkami.

Zszywanie za pomocą 3 lub 4 zszywek w zależności od formatu używanego papieru. W tym przypadku zszywacze mogą być dodane do lewej lub prawej strony kopii.

Opcja ta jest dostępna tylko w urządzeniach Advanced Office Finisher i Professional Finisher.

Posortowane i nieposortowane zestawy zostaną po zszyciu dostarczone z przesunięciem względem siebie.

W przypadku papieru ciężkiego można zszyć maksymalnie 20 arkuszy.

Funkcja ta dostępna jest w przypadku wszystkich 3 modułów wykańczających. Instrukcje dla każdego modułu:

Office Finisher

Advanced Office

Finisher i

Professional

Finisher

itacy 1. Umieść dokumenty w tacy 1, aby zapewnić dodatkowe oparcie, przesuń tylny ogranicznik do krawędzi dokumentów. Przesuń dokumenty do przodu, aż będzie słychać kliknięcie zszywki umieszczonej w przednim rogu dokumentów.

Naciśnij i zwolnij przycisk u góry modułu wykańczającego. Zaświeci się zielone światło, jeżeli światło miga — urządzenie jest niedostępne. Tac a wyj ściowa obniży się, aby umożliwić dostęp do zszywacza. Umieść dokumenty stroną zadrukowaną skierowaną w dół i górną częścią skierowaną ku urządzeniu; wsuń dokumenty do zszywacza w kierunku przodu urządzenia. Kliknięcie będzie oznaczało umieszczenie zszywki w górnym lewym rogu dokumentu.

W przypadku papieru ciężkiego można zszyć maksymalnie 20 arkuszy.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-5

Urz. Wyk. Brosz. W przypadku urządzeń wyposażonych w moduł Professional Finisher można użyć

opcji Urz. Wyk. Brosz. do zginania i zszywania kopii w celu utworzenia broszur. Dostępne są następujące opcje urządzenia wykonującego broszury:

Wył.

Opcja Urz. Wyk. Brosz. jest wyłączona.

L Używane formaty papieru: A3, 11" x 17", A4, 8.5" x 11", 8.5" x 13" i 8.5" x 14".

2-stronne

Zgięte i Zszyte

Tylko Zgięte

Za pomocą tej opcji można składać i zszywać broszury. Moduł Professional Finisher umieści 2 zszywki na grzbiecie broszury.

Za pomocą tej opcji można składać broszury.

Papier wszystkich formatów należy ładować w tacy do pobierania krótszą krawędzią. Można używać następujących nośników: papier zwykły, indeks i okładki. W przypadku użycia opcji Zgięte i Zszyte maksymalna liczba arkuszy 80 g/m

to 15. W przypadku opcji Tylko Zgięte maksymalna liczba arkuszy 80 g/m2 to 5. Maksymalna liczba arkuszy zmniejsza się w przypadku obu opcji, kiedy używany jest papier cięższy.

Z jednostronnych lub dwustronnych oryginałów można automatycznie wykonać kopie dwustronne o rozmiarze od A5 do A3.

Opcje:

1 1-stronne Opcja dotyczy jednostronnych oryginałów, kiedy wymagane są jednostronne kopie.

1 2-stronne Opcja dotyczy jednostronnych oryginałów, kiedy wymagane są dwustronne kopie.

Strona 4-6 Skrócona instrukcja obsługi

1 (2-stronna, obrót strony 2)

Opcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie jednostronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. Ten sposób kopiowania można stosować w celu utworzenia dokumentów o treści zorientowanej „od góry do dołu” (format kalendarza).

2 2-stronne Opcja dotyczy dwustronnych oryginałów, kiedy wymagane są dwustronne kopie.

2 (2-stronna, obrót strony 2)

Opcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie dwustronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. „Orientacja odczytu” otrzymanych kopii jest zależna od orientacji oryginału. Na przykład w przypadku skanowania oryginałów o treści zorientowanej „od lewej do prawej” (format książki) treść otrzymanych kopii będzie zorientowana „od góry do dołu” (format kalendarza). Natomiast jeśli treść oryginału jest zorientowana „od góry do dołu”, treść otrzymanych kopii będzie zorientowana „od lewej do prawej”.

2 1-stronne Opcja dotyczy dwustronnych oryginałów, kiedy wymagane są jednostronne kopie.

2 (1-stronna, obrót strony 2)

Opcja ta umożliwia tworzenie jednostronnych kopii na podstawie dwustronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. Z tej opcji należy skorzystać w przypadku skanowania oryginałów o treści zorientowanej „od góry do dołu” lub w formacie kalendarza, aby wszystkie uzyskane obrazy wyjściowe miały tę samą orientację.

Zmniejszenie/Powiększenie

W obszarze Zmniejszenie/ Powiększenie dostępnych jest wiele opcji dotyczących zmniejszania i powiększania kopii. Oryginały umieszczone na szybie dokumentu lub przesyłane do urządzenia elektronicznie można zmniejszać i powiększać w zakresie od 25% do 400%. Oryginały pobierane z podajnika dokumentów można zmniejszać i powiększać w zakresie od 25% do 200%.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-7

Opcje:

Normalne Opcja ta umożliwia proporcjonalne zmniejszanie lub powiększanie obu wymiarów

obrazu wyjściowego według wybranej wartości procentowej. Dostępne są następujące opcje Normalne:

100%

Auto %

% Ustaw 25–

200/400

Opcje wstępnie

nastawione

Rozmiar obrazu na kopii będzie taki sam, jak rozmiar obrazu na oryginale.

Rozmiar obrazu na kopii zostanie proporcjonalnie zmniejszony lub powiększony na podstawie rozmiaru oryginału oraz rozmiaru papieru wyjściowego.

Korzystając z tej opcji, można wprowadzić wartość procentową zmniejszenia lub powiększenia, używając klawiatury na pulpicie sterowania. Aby użyć klawiatury, należy wybrać pole, w którym wyświetlana jest bieżąca wartość procentowa zmniejszenia/powiększenia.

UWAGA: Wartość 200% jest wyświetlana przy korzystaniu z

podajnika dokumentów, a wartość 400% — przy korzystaniu z szyby dokumentu.

Wartość procentową zmniejszania/powiększania można też ustawić za pomocą przycisków przewijania z przyrostem 1%.

Najczęściej używane wartości procentowe zmniejszania/powiększania zostały udostępnione jako opcje wstępnie ustawione. Opcje te mogą być dostosowywane do indywidualnych potrzeb.

Nastawienia

użytkownika

Opcja ta umożliwia niezależne zmniejszanie lub powiększanie każdego wymiaru kopii: wysokości (Y) i szerokości (X).

UWAGA: Obrazy na kopiach NIE będą zmniejszane ani powiększane proporcjonalnie.

Dostępne są następujące opcje Nastawień Użytkownika:

100%

Auto %

X50% Y100%

Strona 4-8 Skrócona instrukcja obsługi

Rozmiar obrazu na kopii będzie taki sam, jak rozmiar obrazu na oryginale.

Obraz zostanie automatycznie dopasowany do rozmiaru wybranego papieru.

Umożliwia dostosowanie szerokości (X) i wysokości (Y) obrazu na kopii stosownie do własnych potrzeb. Wartość procentową można wprowadzać, wybierając pole X lub Y i korzystając z klawiatury.

Dostarczanie Papieru

Opcje Dostarczanie Papieru umożliwiają wybranie źródła papieru dla zadania kopiowania: Automatyczny Wybór Papieru lub tacy papieru.

Opcje:

Kopiowanie

Automatyczny

Wybór Papieru

Taca 1 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 1.

L W tacy 1 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Taca 2 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 2.

L W tacy 2 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Taca 3 —

opcjonalna

L W tacy 3 można umieścić 1900 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Po wybraniu tej opcji urządzenie wybiera właściwy papier na podstawie rozmiaru skanowanego oryginału.

. Gramatura

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m

. Obsługiwane formaty od A5 (podawane długą krawędzią) do A3 (podawane krótką krawędzią). Można stosować większość typów materiałów (na przykład sformatowany list, papier firmowy) z wyjątkiem folii, etykiet lub kopert.

. Gramatura

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m

Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 3.

. Gramatura

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m

. Tacę można ustawić tak, aby mieściła papier o formacie A4 lub 8,5" x 11" (podawany wzdłuż).

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-9

Taca 4 —

opcjonalna

L W tacy 4 można umieścić 1500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 4.

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m

. Tacę można ustawić tak, aby

mieściła papier o formacie A4 lub 8,5" x 11" (podawany wzdłuż).

. Gramatura

Taca papieru

niestandardo-

wego

L W tacy bocznika można umieścić 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Z opcji tej należy korzystać przy ładowaniu pojedynczych nośników, na przykład papieru firmowego lub etykiet, dla zadań jednorazowych.

Gramatura może się zawierać w przedziale od 60 do 216 g/m

. Rozmiar może wynosić od A6 (podawane krótką krawędzią) do A3 (podawane krótką krawędzią. Można stosować większość typów materiałów (na przykład folie, materiały z wypustkami, papier firmowy) z wyjątkiem kopert.

Strona 4-10 Skrócona instrukcja obsługi

Nastawienie Obrazu

Na karcie Nastawienie Obrazu znajdują się funkcje umożliwiające określanie wyglądu kopii wyjściowej.

UWAGA: Jeżeli wyświetlana jest karta „Dalsze Funkcje Kopiowania”, należy ją wybrać, aby wyświetlić wszystkie dostępne funkcje ustawień obrazu.

Podsumo wanie zadania

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. Aby wyświetlić wszystkie opcje dotyczące danej funkcji, należy wybrać tę funkcję. W razie potrzeby dla każdego zadania kopiowania można wybrać wiele opcji.

Tekst znajdujący się obok przycisku funkcji, zwany podsumowaniem zadania, zawiera informacje o bieżących ustawieniach danej funkcji. Zaznaczone pole wskazuje, że ustawienia funkcji zostały zmodyfikowane (różnią się od ustawień domyślnych).

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-11

Jakość Obrazu

Funkcja ta służy do poprawiania jakości otrzymywanych kopii.

Opcje:

Typ Oryginału Służy do poprawiania jakości kopii na podstawie typu skanowanego oryginału.

Dostępne są następujące opcje funkcji Typu Oryginału:

Normalny

Teks t

Ustawienie standardowe, z którego można korzystać w przypadku większości oryginałów.

Ustawienie dla tekstu i grafiki liniowej.

Ustawienie dla obrazów litograficznych wysokiej jakości lub fotografii o płynnych przejściach tonalnych z tekstem i/lub grafiką.

Ustawienie dla fotografii o płynnych przejściach tonalnych lub drukowanych oryginałów półtonowych.

Jaśniejsze/Ciem

niejsze

Foto z Magazynu

Foto

Służy do ustawiania poziomu jasności kopii. Aby przyciemnić kopię, należy wybrać przycisk przewijania w dół. Aby rozjaśnić kopię, należy wybrać przycisk przewijania w górę.

Eliminacja Tła Umożliwia automatyczną redukcję lub eliminację ciemnego tła powstałego

w wyniku skanowania oryginałów kolorowych lub gazet.

UWAGA: Funkcja tłumienia tła jest zablokowana, jeśli typem oryginału jest Foto.

Strona 4-12 Skrócona instrukcja obsługi

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu

Funkcja ta stanowi dodatek do ustawień wybieranych za pomocą opcji Jakość Obrazu i umożliwia dalsze poprawienie jakości dokumentu wyjściowego.

Opcje:

Kontrast Opcja ta steruje różnicą między gęstościami obrazu na kopii. Wybranie niższego

ustawienia poprawi jakość kopiowania zdjęć, dając większą szczegółowość jasnych i ciemnych obszarów. Wybranie wyższego ustawienia spowoduje uzyskanie bardziej żywych odcieni bieli i czerni, dając w efekcie ostrzejszy tekst i linie.

Ostrość Opcja ta umożliwia sterowanie równowagą pomiędzy ostrością tekstu i efektem

mory (wzorami składającymi się na obraz). Za pomocą przycisków przewijania można zmieniać ostrość kopii od najostrzejszej (Ostry) do najłagodniejszej (Miękki), w oparciu o jakość obrazów wejściowych.

Kopiowanie

Rozdzielczość Opcja ta została ustawiona fabrycznie jako włączona, jeśli wybrany Typ Oryginału

to Normalny, Tekst lub Foto z Magazynu. Dostępne są następujące opcje funkcji Rozdzielczość:

Eliminuje ryzyko wystąpienia na kopii plam i małych obszarów o

Auto

Specjalna

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-13

strukturze lub wzorze różniącym się od obszaru otaczającego. Jednak powstały obraz jest bardziej ziarnisty niż w przypadku użycia opcji Specjalna.

Poprawia jakość fotografii o płynnych przejściach tonalnych lub obrazów półtonowych o wysokiej częstotliwości. Powstały obraz jest łagodniejszy i mniej ziarnisty, ale występuje wyższe ryzyko pojawienia się plam na kopii.

Oryginały Oprawione

Funkcja ta umożliwia kopiowanie stron połączonych dokumentów na osobnych arkuszach jedno- lub dwustronnych.

Połączony dokument należy umieścić na szybie dokumentu stroną do kopiowania skierowaną w dół, dopasowując grzbiet do oznaczenia na tylnej krawędzi szyby. Górna krawędź dokumentu powinna zostać wyrównana do tylnej krawędzi szyby. Nie należy zamykać podajnika dokumentów w trakcie kopiowania, jeśli wybrana została opcja Automatyczne Zmniejszenie/Powiększenie.

WSKAZÓWKA: W razie potrzeby można lekko nacisnąć środek książki, aby ją spłaszczyć do skanowania.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Prawa Strona Kopiowane są tylko prawe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Lewa Strona Kopiowane są tylko lewe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Obie Strony Kopiowane są obie strony książki, każda na osobnym arkuszu.

Kasow. Opraw. Powoduje wyczyszczenie określonego obszaru w obrębie środka książki w celu

wyeliminowania niepożądanych śladów powstałych w wyniku skanowania łączenia. Jeśli wybrana została opcja Lewa Strona lub Prawa Strona, można wyczyścić do 25 mm. Jeśli wybrana została opcja Obie Strony, można wyczyścić do 50 mm.

Strona 4-14 Skrócona instrukcja obsługi

Kasowanie Krawędzi

Funkcja ta umożliwia poprawienie jakości oryginału, którego brzegi są podarte, wystrzępione, podziurkowane, zszyte lub posiadają inne znaki.

Opcje:

Kopiowanie

Kasowanie

Brzegu

Kasowanie

Krawędzi

Drukowanie do

Krawędzi

Powoduje wyczyszczenie takiego samego obszaru przy wszystkich krawędziach kopii. Można wyczyścić do 50 mm skokowo co 1 mm.

Umożliwia wyczyszczenie określonego obszaru przy określonej krawędzi kopii. Można wyczyścić do 50 mm przy każdej krawędzi skokowo co 1 mm.

Umożliwia zadrukowanie całego arkusza od krawędzi do krawędzi.

UWAGA: Wybranie tej opcji może zmniejszyć zdolność systemu do samoczyszczenia, czego skutkiem będą ślady na kopiach.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-15

Oryginał

Opcja ta służy do programowania rozmiaru skanowanych oryginałów lub do włączania automatycznego rozpoznawania rozmiaru.

Opcje:

Auto Służy do włączania automatycznego rozpoznawania rozmiarów dokumentów

pobieranych z podajnika dokumentów.

UWAGA: Jeżeli oryginały są skanowane z użyciem szyby dokumentu i wybrana jest jedna z funkcji automatycznych (Automatyczny Wybór Papieru, Auto%, Auto Środkowanie), urządzenie zeskanuje oryginał dwukrotnie.

Ręczne na Płytę Służy do określania wymiarów regionu skanowania dokumentu w przypadku

skanowania z użyciem szyby dokumentu. Istnieje kilka wymiarów odpowiadających często występującym rozmiarom i orientacjom dokumentów.

Można wybrać rozmiar standardowy lub skorzystać z funkcji Nastawienia Użytkownika, aby ręcznie określić wymiary skanowanego dokumentu.

Oryg. Różnych

Form.

Strona 4-16 Skrócona instrukcja obsługi

Funkcja pozwala kopiować dokument zawierający oryginały o różnych formatach. Oryginały muszą mieć tę samą szerokość, na przykład A4 podawane długim bokiem i A3 podawane krótkim bokiem. Jeżeli wykorzystywana jest ta funkcja, oryginały należy ładować do podajnika dokumentów.

Przesunięcie Obrazu

Funkcja ta umożliwia dostosowanie położenia obrazu na stronie.

Opcje:

Bez

Położenie obrazu nie jest zmieniane.

Przesunięcia

Auto

Umożliwia automatyczne wyśrodkowanie skanowanego obrazu na papierze

Środkowanie

wyjściowym.

Kopiowanie

Margines. Umożliwia tworzenie marginesów na oprawę dokumentu. Obraz może zostać

przesunięty w górę lub w dół i/lub w lewo lub w prawo. Do określania wielkości przesunięcia służą przyciski przewijania. Obraz może zostać przesunięty w zakresie od 0 do 50 mm skokowo co 1 mm.

Dostępne są następujące opcje Przesunięcia Marginesu:

Strona 1

Strona 2

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-17

Umożliwia przesunięcie obrazu na stronie 1.

Umożliwia przesunięcie obrazu na stronie 2. Przesunięcie na stronie 2 może odzwierciedlać przesunięcie na stronie 1 lub zostać ustawione niezależnie.

Format Wyjścia

Karta Format Wyjścia umożliwia tworzenie dokumentów wyjściowych o różnym wyglądzie i formatach.

UWAGA: Jeżeli wyświetlana jest karta „Dalsze Funkcje Kopiowania”, należy ją wybrać, aby wyświetlić wszystkie dostępne funkcje ustawień Format Wyjścia.

Podsumowanie zadania

Tekst znajdujący się obok przycisku funkcji, tzw. Podsumowanie Zadania, zawiera informacje o bieżących ustawieniach danej funkcji. Zaznaczone pole wskazuje, że ustawienia funkcji zostały zmodyfikowane (różnią się od ustawień domyślnych).

ększość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Strona 4-18 Skrócona instrukcja obsługi

Folie

Funkcja ta służy do dodawania pustej lub zadrukowanej strony pomiędzy każdą folię w zestawie. Zawsze ładuj folie do tacy bocznika. Folie będą drukowane jednostronnie i posortowane, bez wykańczania.

Przy korzystaniu z tej funkcji, jako liczba kopii może zostać wybrana tylko wartość 1.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Puste Przekładki Opcja ta umożliwia umieszczenie między foliami czystych arkuszy oddzielających.

Kopiowanie

Zadrukowane

Przekładki

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-19

Opcja ta umożliwia umieszczenie między foliami arkuszy oddzielających, na których wydrukowany jest ten sam obraz, co na folii.

Tworzenie Broszury

Funkcja ta umożliwia tworzenie broszur wielostronicowych na podstawie ponumerowanych zestawów oryginałów jedno- lub dwustronnych. Urządzenie automatycznie wykonuje kopie dwustronne, które po złożeniu tworzą broszury, których strony znajdują się we właściwych miejscach. Każdy zeskanowany obraz zostaje zmniejszony i odpowiednio rozmieszczony w celu dopasowania go do wybranego papieru.

UWAGA: Oryginały należy załadować do podajnika dokumentów w orientacji podawania długą krawędzią, natomiast papier wyjściowy — do tacy w orientacji pobierania krótką krawędzią.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Broszury. Dostępne są następujące opcje

Tworzenia Broszury:

Oryginały 1-stronne

Oryginały 2-stronne

Opcję tę należy wybrać w przypadku kopiowania oryginałów jednostronnych.

Opcję tę należy wybrać w przypadku kopiowania oryginałów dwustronnych.

Na broszurę można automatycznie założyć okładkę, wybierając opcję Okładki na karcie Format Wyjścia. Aby uzyskać więcej informacji, patrz 4-23.

W przypadku urządzeń wyposażonych w moduł Professional Finisher można użyć opcji Tworzenie Broszur do zginania i, jeżeli to konieczne, zszywania kopii. Aby uzyskać więcej informacji, patrz “Wyjście” na stronie 4-4.

Strona 4-20 Skrócona instrukcja obsługi

Wiele-Obok-Siebie

Funkcja służy do tworzenia dokumentów z wieloma obrazami na każdej stronie. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku tworzenia ulotek, konspektów lub dokumentów do celów archiwalnych.

UWAGA: Podczas korzystania z tej funkcji oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Kopiowanie

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Wiele-Obok-Siebie.

Dostępne są następujące opcje Wiele-Obok-Siebie:

Orientacja

Rzędy

Kolumny

UWAGA: Liczba obrazów jest ograniczona minimalną wartością zmniejszenia

(25%) i wybranym rozmiarem papieru.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-21

Umożliwia wybranie orientacji obrazu i orientacji ładowania oryginałów.

Umożliwia wybranie żądanej liczby wierszy (od 1 do 6).

Umożliwia wybranie żądanej liczby kolumn (od 1 do 6).

Obraz Odwrócony

Funkcja ta umożliwia tworzenie kopii w postaci lustrzanego odbicia obrazu lub negatywu obrazu.

Opcje:

Obraz Lustrzany Opcja ta umożliwia tworzenie lustrzanego odbicia obrazu. Wykorzystywana jest

głównie do zmiany położenia grafiki.

Obraz

Negatywowy

Opcja Obraz Negatywowy służy do tworzenia kopii, na których obszary białe są zamieniane na czarne i odwrotnie.

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku kopiowania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Strona 4-22 Skrócona instrukcja obsługi

Okładki

Za pomocą tej funkcji można automatycznie dodawać okładki do zestawu kopii, korzystając z papieru załadowanego do osobnej tacy.

WSKAZÓWKA: Okładki i arkusze oddzielające można dodawać w ramach tego samego zadania kopiowania.

Opcje:

Bez Okładek Funkcja jest nieaktywna.

Tylko Przednia Umożliwia dodanie do zestawu okładki przedniej.

Kopiowanie

Tylko Tylna Umożliwia dodanie do zestawu okładki tylnej.

Przednia i Tylna Umożliwia dodanie do zestawu okładki przedniej i okładki tylnej.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-23

Obrazy Okładek Umożliwia wybranie opcji dotyczących drukowania obrazów na okładkach.

Dostępne są następujące opcje Obrazów Okładek:

Pusta Okładka

Dodaje do zestawów kopii puste okładki.

Materiał na

Okładki

1-stronna

2-stronna

2-stronna, Obrót

Strony 2

Umieszcza pierwszą stronę oryginału na okładce przedniej, a ostatnią stronę oryginału — na wewnętrznej części okładki tylnej.

Umieszcza dwie pierwsze strony oryginału na pierwszej i drugiej stronie okładki przedniej. Okładka tylna jest tworzona na podstawie dwóch ostatnich stron oryginału.

Tworzy ok ładki dwustronne, których druga strona jest obracana w celu uzyskania treści zorientowanej „od góry do dołu” (format kalendarza).

Za pomocą tej opcji można wybrać tacę, z której mają być pobierane arkusze okładek.

Strona 4-24 Skrócona instrukcja obsługi

Montaż Pracy

Karta Montaż Pracy umożliwia łączenie w jednym zadaniu wielu dokumentów, tworzenie próbnego zestawu zadania, przechowywanie do 10 zaprogramowanych zadań oraz dodawanie przekładek do zestawów.

UWAGA: Jeżeli wyświetlana jest karta „Dalsze Funkcje Kopiowania”, należy ją wybrać, aby wyświetlić wszystkie dostępne funkcje ustawień zadania złożonego.

Podsumowanie zadania

Tekst znajdujący się obok przycisku funkcji, tzw. Podsumowanie zadania, zawiera informacje o bieżących ustawieniach danej funkcji. Zaznaczone pole wskazuje, że ustawienia funkcji zostały zmodyfikowane (różnią się od ustawień domyślnych).

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-25

Tworzenie Pracy

Funkcja ta umożliwia tworzenie zadań, które wymagają innych ustawień dla każdej strony. Na przykład, jeśli niektóre strony zestawu dokumentów zawierają tekst, a inne zdjęcia, można ustawić dla każdego rodzaju oryginału odmienne ustawienia, a zadanie takie może mimo to zostać wykonane jako pojedyncze zadanie. Funkcja ta może się także przydać, jeżeli zadanie ma więcej niż 70 stron (tzn. przekracza maksymalną pojemność podajnika dokumentów).

WSKAZÓWKA: Opcje dotyczące ilości, zszywania i sortowania mogą być zmieniane w dowolnym momencie i przyjmują wartości ostatniego segmentu zadania.

Aby użyć funkcji Tworzenie Pracy, należy podzielić zadanie na segmenty programowania i skanowania. Wybierz opcję Tworzenie Pracy i opcję Wł. Zaprogramuj i zeskanuj pierwszy segment. W ten sam sposób należy zaprogramować i załadować nastę zadania. Po zeskanowaniu całego zadania wybierz opcję Kontrolki Tw. Pracy i zaznacz opcję Koniec Tw. Pracy. Zadanie zostaje wtedy przetworzone i wydrukowane jako pojedyncze zadanie.

pne segmenty, aż do zeskanowania całego

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Pracy.

Strona 4-26 Skrócona instrukcja obsługi

Kontrolki Tw.

Pracy

Zawiera opcje, które można wybierać przy korzystaniu z funkcji Tworzenie Pracy. Dostępne są następujące opcje Kontrolek Tworzenia Prac:

Koniec Tw. Pracy

Ostatni Segm.

Próbki

Skasuj Ostatni

Segm.

Kasowanie

Drukow. Próbki

Skasuj Wszyst.

Seg.

Opcję tę należy wybrać po zeskanowaniu ostatniego segmentu zadania. Zadanie zostanie przesłane do druku.

Wybranie tej opcji umożliwia utworzenie próbki ostatniego segmentu.

Umożliwia usunięcie ostatnio zeskanowanego segmentu.

Umożliwia zatrzymanie i anulowanie aktualnie drukowanego segmentu próbnego.

Umożliwia usunięcie bieżącego zadania i powrót do głównego ekranu funkcji Tworzenie Pracy.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-27

Próbka

Funkcja ta umożliwia sprawdzenie poprawności kopii na wydruku próbnym przed przystąpieniem do drukowania większej liczby kopii.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Próbka. Zostanie wydrukowany jeden pełny zestaw

kopii. Aby wydrukować pozostałą część zadania, należy nacisnąć przycisk Stan Pracy, a następnie wybrać zadanie z kolejki.

Jeśli wygląd kopii wyjściowych jest zadowalający, należy wybrać przycisk Zwolnienie — zadanie zostanie wykonane.

Jeśli wygląd kopii wyjściowych nie jest zadowalający albo zadanie nie jest już potrzebne, można je usunąć z kolejki, wybierając przycisk Kasowanie. W takim przypadku należy ponownie zaprogramować i zeskanować całe zadanie.

Strona 4-28 Skrócona instrukcja obsługi

Zachowanie Programowania

Za pomocą tej funkcji można zaprogramować do 10 najczęściej używanych sekwencji programowania. Może to być na przykład kombinacja funkcji Kasowanie Krawędzi i Oprawione Oryginały.

W pamięci urządzenia przechowywane są jedynie funkcje programowania zadania — NIE są przechowywane obrazy. Każdorazowe użycie zachowanego zadania wymaga zeskanowania obrazów.

Aby użyć tej funkcji, należy skorzystać z przycisków przewijania na liście w celu wyboru odpowiedniego miejsca przechowywania, a następnie wybrać przycisk funkcji — Zachowanie Programowania lub Wywołanie Programowania.

Opcje:

Kopiowanie

Numer Pracy Służy do przewijania numerów zadań (od 1 do 10).

Zachowanie

Programowania

Wywołanie

Programowania

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-29

Umożliwia zachowanie bieżących ustawień programowania. Jeśli wybrany Numer Pracy jest już zajęty, zostanie wyświetlony komunikat o potwierdzeniu zastąpienia. Wybór opcji zastąpienia Potwierdzenie spowoduje zapisanie nowego zadania pod wybranym numerem.

Umożliwia wczytanie programowania, które zostało zachowane pod określonym numerem zadania. Najpierw należy wybrać opcję Numer Pracy, a następnie opcję Wywołanie Programowania. Wywołane programowanie zastąpi bieżące programowanie kopiowania.

Wywołane programowanie można zmodyfikować i, w razie potrzeby, ponownie zachować.

Przekładki

Funkcja ta umożliwia dodanie do dwóch dodatkowych rodzajów materiałów do zadania. Na przykład można rozdzielać sekcje za pomocą czystych arkuszy lub materiału z wypustkami lub drukować pierwszą stronę sekcji na papierze o innym kolorze, aby rozdzielić rozdziały.

Jako przekładki można stosować kombinacje nośników o standardowym rozmiarze, materiałów z wypustkami, kartonu lub papieru kolorowego. Załaduj materiał na przekładki do jednej z tac papieru. Jeżeli wymagane są dwa rodzaje przekładek, załaduj je do różnych tac. Zaleca się ładowanie materiałów na przekładki w tacach 1 i 2.

Aby przygotować dokument do zaprogramowania przekładek, określ numery stron, na których wymagane są przekładki, przeliczając strony. Jeżeli wymagane są puste przekładki, umieść czyste arkusze w dokumencie w miejscach wstawiania przekładek. Do każdego zestawu można dodać maksymalnie 40 arkuszy oddzielają

WSKAZÓWKA: Okładki i arkusze oddzielające można dodawać w ramach tego samego zadania kopiowania.

cych.

UWAGA: Funkcja nie jest dostępna razem z opcją Automatyczny Wybór Papieru; należy wybrać tacę papieru. Funkcja ta nie jest dostępna w przypadku tworzenia kopii dwustronnych z oryginałów jednostronnych i kopii jednostronnych z oryginałów dwustronnych.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Strona 4-30 Skrócona instrukcja obsługi

Taca 1-szej

Przek.

Za pomocą tej opcji można zaprogramować przekładki wymagające pierwszego załadowanego materiału.

Wybierz opcję Taca 1-szej Przek. Za pomocą przycisków nawigacyjnych wprowadź numer strony pierwszej przekładki i wybierz opcję Dodanie przekł. Numer strony zostanie wyświetlony w oknie Wprowadź arkusz jako stronę. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego numeru strony usuń go za pomocą opcji Kasow.Ostat.Prz. Kontynuuj wprowadzanie numerów stron, aż wszystkie przekładki wymagające pierwszego typu materiału zostaną zaprogramowane.

Za pomocą opcji Taca Przekładek w prawej części ekranu wybierz tacę papieru zawierającą pierwszy typ materiału.

Kopiowanie

Taca 2-giej

Przek.

Jeżeli wymagany jest inny materiał na przekładki, za pomocą tej opcji można zaprogramować przekładki z drugiego materiału.

Wybierz opcję Taca 2-giej Przek. Za pomocą przycisków nawigacyjnych wprowadź numer strony pierwszej przekładki i wybierz opcję Dodanie przekł. Numer strony zostanie wyświetlony w oknie Wprowadź arkusz jako stronę. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego numeru strony usuń go za pomocą opcji Kasow.Ostat.Prz. Kontynuuj wprowadzanie numerów stron, aż wszystkie przekładki wymagające drugiego typu materiału zostaną zaprogramowane.

Za pomocą opcji Taca Przekładek w prawej części ekranu wybierz tacę papieru zawierającą drugi typ materiału.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-31

Strona 4-32 Skrócona instrukcja obsługi

5 Faksowanie

¾ Faksowanie...................................................... 5-2

¾ Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany.. 5-3

¾ Nastawienie Obrazu ........................................ 5-8

¾ Dodatkowe Funkcje Faksu............................. 5-12

¾ Faksowanie Podstawowe - Faks Serwera..... 5-24

¾ Dalsze funkcje Faksu..................................... 5-28

¾ Tryb Identyfikacji ............................................ 5-33

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-1

Faksowanie

Faks to funkcja opcjonalna, która może nie być dostępna w urządzeniu. Są dwa typy usługi faksu — Faks Wbudowany i Faks Serwera. Chociaż zainstalowane mogą być obydwie usługi faksu, włączona może być tylko jedna. Domyślną usługę faksu ustawi administrator systemu. Niniejszy rozdział zawiera informacje o opcjach dotyczących obydwu funkcji faksu.

UWAGA: W przypadku instalacji obydwu usług faksowania, domyślną jest Faks Wbudowany.

Faks

Po włączeniu funkcji w urządzeniu można przesyłać lub odbierać faksy przy użyciu

Wbudowany

sieci telefonicznej bezpośrednio do innego faksu lub z innego faksu. Obrazy są wysyłane z urządzenia bezpośrednio do wprowadzonego numeru faksu. Transmisja odbywa się za pośrednictwem zwykłych linii telefonicznych, w związku z tym opłaty są naliczane jak za połączenia telefoniczne. Jeżeli ekran Podstaw. Fax wygląda jak podany niżej, z widoczną opcją Bardzo dokładne, wtedy włączona jest opcja Faks Wbudowany.

UWAGA: Opcjonalnie dostępny jest zestaw dwuliniowy faksu z większą ilością pamięci, którym można w razie konieczności zastąpić faks z linią pojedynczą.

Więcej informacji o dostępnych opcjach Faksu Wbudowanego znajduje się na stronie 5-3.

Faks Serwera Funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. Po włączeniu funkcji w

urządzeniu można przesyłać lub odbierać faksy bez potrzeby przeznaczania na ten cel oddzielnej linii telefonicznej. Obrazy są przesyłane z komputera do serwera faksów innej firmy, który przesyła je dalej na wybrany numer faksu. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem zwykłych linii telefonicznych, w związku z tym opłaty są naliczane jak za połączenia telefoniczne. Jeżeli ekran Podstaw. Fax wygląda jak podany niżej, wtedy włączona jest opcja Faks Serwera.

Więcej informacji o dostępnych opcjach Faksu Serwera znajduje się na stronie 5-24.

Strona 5-2 Skrócona instrukcja obsługi

Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany

Karta Podstaw. Fax jest ekranem domyślnym funkcji Faks Wbudowany. Dostępne na karcie opcje służą do wprowadzania numeru telefonu adresata oraz do wybierania standardowych funkcji dla zadania faksowania.

Dostęp do funkcji Podstaw. Fax uzyskuje się za pomocą przycisku Funkcje na pulpicie sterowania.

W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia konieczne może być uprzednie wybranie karty Wszystkie Usługi, znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu.

Funkcje Faksu można wybierać na następujących kartach:

¾ Podstaw. Fax

¾ Nastawienie Obrazu

¾ Dodatkowe Funkcje Faksu

WSKAZÓWKA: Jeżeli wyświetlana jest karta 'Dalsze funk. faksu', można ją wybrać, aby wyświetlić wyszystkie dostępne funkcje faksu.

Faksowanie

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. W razie potrzeby dla każdego z zadań faksowania można wybrać wiele opcji.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i

powrotu do poprzedniego ekranu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-3

Opcje Wybierania numeru

Opcje Wybierania numeru służą do podawania numeru lub numerów faksu docelowego zadania faksowania. Poszczególne numery faksu można wprowadzać za pomocą klawiatury, funkcji Numer Szybkiego Wybierania, lub wybierać ze Spisu.

Spis to lista numerów indywidualnych lub grupowych, uprzednio wprowadzonych i zapisanych w pamięci. Spis jest dostępny po wybraniu opcji Lista Wysłania. Indywidualne numery można także wybierać ze Spisu przy użyciu funkcji Numer Szybkiego Wybierania.

Aby wysłać faks do wielu miejsc docelowych, należy wybrać opcję Lista Wysłania. Numery docelowe faksu można dodać do Listy Bieżącego Wysłania za pomocą dowolnej dostępnej metody Wybierania numeru.

Do numeru faksu można dodać specjalne znaki Wybierania numeru przy użyciu opcji Znaki Wybierania numeru.

Opcje:

Klawiatura Numer faksu można podać na wiele sposobów, ale najprostszy to wprowadzenie

numeru ręcznie za pomocą Klawiatury. Wprowadzony numer zostanie wyświetlony w oknie faksu. Jeżeli potrzebna jest pauza, naciśnij przycisk Pauza Wybierania

Numeru na Panelu sterowania. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego numeru, naciśnij przycisk C, aby usunąć numer i wprowadzić prawidłowy.

Użyj opcji Klawiatura, aby powrócić do stosowania Klawiatury w celu wprowadzania numerów faksów.

Numer

Szybkiego

Wybierania

Strona 5-4 Skrócona instrukcja obsługi

Numery Szybkiego Wybierania są tworzone automatycznie, kiedy numer faksu

zostaje zapisany w Spisie Indywidualnym. Numery Szybkiego Wybierania pozwalają zaoszczędzić czas, ponieważ nie jest konieczne wpisywanie pełnego numeru faksu docelowego. Aby skorzystać z funkcji Szybkie Wybieranie Nr, zaznacz opcję Szyb. Wyb. Nr i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego wybierania numeru.

Aby odnaleźć Numer Szybkiego Wybierania dla pozycji w Spisie Indywidualnym, wybierz opcję Lista Wysłania i przejrzyj Spis Indywidualny w celu odnalezienia przypisanych numerów.

Lista Wysłania Lista Wysłania używana jest podczas wysyłania faksu do wielu odbiorców

jednocześnie. Numery faksów można wpisywać na Listę Wysłania ręcznie za pomocą klawiatury, przy użyciu Numeru Szybkiego Wybierania lub Listy.

W Spisie znajdują się szczegóły dotyczące odbiorcy faksu. Informacja zawiera nazwę odbiorcy, numer faksu i preferencje transmisji (np. rozdzielczość i tryb połączenia). Wpisy Indywidualne i Grupowe przechowywane są w Spisie.

Spis Grupowy umożliwia połączenie danych nazw i numerów w grupę. Nazwy i numery przed zgrupowaniem należy umieścić w Spisie Indywidualnym. Aby wysłać faks do grupy odbiorców, wpisz żądany numer grupy lub wybierz ją z listy.

WSKAZÓWKA: Jeżeli usuniemy Spis Indywidualny z Listy, zostanie on również usunięty z grupy.

Lista bieżącego wysyłania zawiera dane wszystkich odbiorców faksu. W zależności

od pami

ęci na liście można przechowywać 20 lub 100 wpisów.

Faksowanie

Znaki

Wybierania

Numeru

Znaki Wybierania Numeru to specjalne znaki przeznaczone do wybierania numerów faksów. Są one wpisywane jako część numeru telefonu.

Początek DTMF [*]

Koniec DTMF [#]

Oczekiw. na Sygnał

Połączenia [=]

Przełącznik Impuls-

Ton [:]

Cyfry Czytelności

[( )]

Start Sygnalizacji

Skrzynki

Wstrzymaj [,]

Ogranicznik

Prywatnych

Danych [/]

[!]

Otwiera sekwencję znaków DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Zamyka sekwencję znaków DTMF (2-tonowe o wielu częstotliwościach).

Wstrzymuje wybieranie numeru do momentu wykrycia oczekiwanego sygnału sieci. Tej opcji można również używać do wykrywania określonego tonu uzyskiwania dostępu do linii zewnętrznej (lub innych usług).

Służy do przełączania pomiędzy impulsowym i tonowym wybieraniem numeru. Po przełączeniu sposobu wybierania numeru powrót do poprzedniego ustawienia możliwy jest dopiero po wysłaniu faksu.

Służą do identyfikacji poszczególnych elementów numeru faksu, np. kod wybierania numeru (1234) 56789.

Wstrzymuje zwykłe wybieranie numeru i uruchamia procedurę DTMF.

Umożliwia przełączenie z linii wewnętrznej na zewnętrzną podczas automatycznego wybierania numeru. Aby uzyskać dodatkowy czas, dodaj więcej pauz. Dla numerów kodu rozliczania wpisz pauzę po numerze faksu, ale przed numerem kodu rozliczania.

Zabezpiecza informacje poufne, np. jeżeli do uzyskania połączenia wymagany jest specjalny kod rozliczania lub numer karty kredytowej. Przed i po wpisaniu numeru poufnego należy wybrać znak /. Dane wpisane pomiędzy tymi znakami będą wyświetlane jako gwiazdki (*).

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-5

Identyfikator

Wyboru Linii [<1>]

Identyfikator

Wyboru Linii [<2>]

Łączenie Łań. Ta opcja umożliwia użytkownikowi utworzenie pojedynczego odbiorcy faksu

Używany w celu użycia Linii 1 do wybrania numeru. Wybranie tego znaku tymczasowo (dla bieżącego zadania) zastąpi ustawienia faksu.

Używany w celu użycia Linii 2 (jeżeli została zainstalowana) do wybrania numeru. Jeżeli nie zainstalowano drugiej linii, ta opcja nie będzie dostępna. Wybranie tego znaku tymczasowo (dla bieżącego zadania) zastąpi ustawienia faksu.

poprzez połączenie dwu lub więcej numerów. Przykładowo, kod obszaru i numer telefonu mogą być przechowywane osobno. Funkcja Łączenie Łań. tworzy z tych danych jeden numer faksu. Funkcja ŁączenieŁań. jest dostępna z Listy Wysłania.

Rozdzielczość faksu

Rozdzielczość wpływa na wygląd faksu po stronie adresata. Wyższa rozdzielczość umożliwia uzyskanie wyższej jakości fotografii. Natomiast dzięki niższej rozdzielczości można skrócić czas transmisji.

Opcje:

Standard 200 x 100 dpi - Zalecana dla dokumentów tekstowych. Transmisja trwa krócej,

jednak jakość obrazu w przypadku grafiki i fotografii nie jest najwyższa.

Dokładne 200 x 200 dpi - Zalecana dla tekstu lub grafiki liniowej i fotografii. Jest to

rozdzielczość domyślna i zalecana w przypadku większości zadań.

Bardzo dokładne 600 x 600 dpi - Zalecana dla fotografii i półtonów, lub obrazów w skali szarości.

Wysyłanie faksów w tej rozdzielczości trwa dłużej, ale obraz jest najwyższej jakości.

UWAGA: Definicje jakości Bardzo Dokładne mogą być różne (w zależności od producenta).

Strona 5-6 Skrócona instrukcja obsługi

Strony Zeskanowane

W obszarze tym można określić, czy orgyinały są jedno-, czy dwustronne. W przypadku dokumentów dwustronnych można również zaprogramować orientację.

Opcje:

1 Stronne Opcja ta służy do skanowania dokumentów zadrukowanych jednostronnie. 2 Stronne Opcja ta służy do skanowania dokumentów zadrukowanych obustronnie.

Faksowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-7

Nastawienie Obrazu

Nastawienie Obrazu udostępnia dodatkowe funkcje faksu. UWAGA: Jeżeli wyświetlana jest karta ’Dalsze Funk. Faksu’, należy ją wybrać,

aby wyświetlić wyszystkie dostępne funkcje ustawień obrazu.

Podsumowanie pracy

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i

powrotu do poprzedniego ekranu.

Strona 5-8 Skrócona instrukcja obsługi

Nastawienie jakości obrazu

Funkcja ta służy do poprawiania jakości faksów wychodzących.

Opcje:

Typ Oryginału Służy do poprawiania jakości faksów na podstawie typu skanowanego oryginału.

Dostępne są następujące opcje Typu Oryginału:

Normalne

Teks t

Foto z Magazynu

Foto

Ustawienie standardowe, którego można używać w przypadku większości oryginałów.

Ustawienie dla tekstu i grafiki liniowej.

Ustawienie dla obrazów litograficznych wysokiej jakości lub fotografii o płynnych przejściach tonalnych z tekstem i/lub grafiką.

Ustawienie dla fotografii o płynnych przejściach tonalnych lub drukowanych oryginałów półtonowych.

Faksowanie

Jaśniejsze /

Ciemniejsze

Służy do ustawiania poziomu jasności faksu. Aby przyciemnić faks, należy wybrać przycisk przewijania w dół. Aby rozjaśnić faks, należy wybrać przycisk przewijania w górę.

Eliminacja Tła Umożliwia automatyczną redukcję lub eliminację ciemnego tła, powstałego w

wyniku skanowania oryginałów kolorowych lub gazet.

UWAGA: Funkcja Eliminacja Tła jest zablokowana, jeśli typem oryginału jest Foto.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-9

Oryginał

Ta funkcja umożliwia określenie rozmiaru dokumentu oryginalnego podczas skanowania ze szkła dokumentów lub nakładacza dokumentów. Urządzenie wykorzystuje tę informację w celu obliczenia rozmiaru oryginału i skanowanego obrazu.

Opcje:

Auto Jest to opcja domyślna. Opcja ta automatycznie wykrywa rozmiar oryginałów w

nakładaczu dokumentów.

Ręczne na Płytę Służy do określania wymiarów regionu skanowania dokumentu w przypadku

skanowania z użyciem szkła dokumentów. W urządzeniu ustawiono kilka wymiarów odpowiadających często występującym rozmiarom i orientacjom dokumentów.

Oryginały

Różnych

Formatów

Strona 5-10 Skrócona instrukcja obsługi

Ta funkcja pozwala na zeskanowanie dokumentu zawierającego oryginały o różnych formatach. Oryginały muszą mieć tę samą szerokość na przykład A4 podawane wzdłuż i A3 podawane wszerz. Jeżeli używana jest ta funkcja, oryginały należy ładować do nakładacza dokumentów.

Oryginały Oprawione

Ta opcja służy do zaprogramowania strony (lub stron) dokumentu oprawionego, która będzie przeznaczona do zeskanowania i przefaksowania.

Oprawiony Oryginał należy umieścić na szkle dokumentów stroną do skopiowania skierowaną w dół, dopasowując grzbiet do oznaczenia na tylnej krawędzi szkła. Górna krawędź dokumentu powinna zostać wyrównana do tylnej krawędzi szkła. Nie należy zamykać nakładacza dokumentów podczas faksowania.

WSKAZÓWKA: W razie potrzeby można lekko nacisnąć środek książki, aby ją spłaszczyć do skanowania.

Opcje:

Wył. Funkcja jest wyłączona.

Faksowanie

Prawa Strona Faksowane są tylko prawe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Lewa Strona Faksowane są tylko lewe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Obie Strony Faksuje obie strony otwartej książki, od lewej do prawej (patrząc na otwartą książkę

z tekstem skierowanym w górę). Każda strona umieszczana jest na osobnym arkuszu.

Kasowanie

Krawędzi

Oprawiania

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-11

Powoduje wyczyszczenie określonego obszaru w obrębie środka książki w celu wyeliminowania niepożądanych śladów powstałych w wyniku skanowania łączenia. Można skasować do 25mm.

Dodatkowe Funkcje Faksu

Karta Dodatkowe Funkcje Faksu poszerza zakres możliwości faksu o dodatkowe funkcje.

UWAGA: Jeżeli wyświetlana jest karta ’Dalsze Funk. Faksu’, należy ją wybrać, aby wyświetlić kartę “Dodatkowe Funkcje Faksu”.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i

powrotu do poprzedniego ekranu.

Funkcje Wysyłania Faksu

Ta funkcja umożliwia dostęp do opcji poszerzających zakres możliwości przesyłania faksu.

Strona 5-12 Skrócona instrukcja obsługi

Opcje Transmisji

Umożliwia transmisję informacji dołączonych do zadania faksowania.

Opcje:

Faksowanie

Raport

Transmisji

Transmituj

Druku Nagłówka

Raport ten zawiera szczegóły dotyczące faksu wraz z pomniejszonym obrazem pierwszej strony. Podczas wysyłania faksu do wielu odbiorców zostanie utworzony Raport Transmisji, zawierający listę wszystkich odbiorców.

Drukuje część lub całość szczegółów transmisji w nagłówku każdej strony faksu. Szczegóły częściowe zawierają:

• numer telefoniczny urządzenia wysyłającego

• datę i czas wysłania faksu

• numer strony.

Szczegóły pełne zawierają:

• numer telefoniczny oraz nazwę urządzenia wysyłającego

• datę i czas wysłania faksu

• numer strony.

UWAGA: Numer telefoniczny urządzenia są ustawiane podczas instalacji Faksu Wbudowanego. Czas wyświetlany jest w formacie 12 lub 24-godzinnym (w zależności od ustawień systemowych).

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-13

Zmniejszenie/Podział

Ta opcja służy do wybrania opcji wydruku w przypadku, gdy pobierany dokument jest w formacie większym niż obsługiwany przez urządzenie.

Opcje:

Zmn. dla dopas. Zmniejsza faksowany dokument do rozmiaru obsługiwanego przez urządzenie.

Podziel na

strony

Jeżeli wybrano tę opcję, urządzenie podzieli faksowany dokument na dwie równe części, lub wydrukuje większą część na jednej stronie, a mniejszą na następnej.

UWAGA: Ta opcja nie działa przy ustawieniu Rozdzielcz. Standard. Ze względu na marginesy, część dokumentu na krawędziach może nie zostać przesłana.

Strona 5-14 Skrócona instrukcja obsługi

Strona Tytułowa

Ta opcja służy do dodania strony tytułowej faksu. Użytkownik może wypełnić pola 'Do', 'Od' i 'Uwaga'.

UWAGA: Strona tytułowa jest dodawana automatycznie.

Opcje:

Do: Wyświetla numer faksu lub nazwę odbiorcy. Wybierz przycisk klawiatury, aby

poprawić nazwę odbiorcy.

Od: Wyświetla nazwę lokalną urządzenia nadawcy. Wybierz przycisk klawiatury, aby

poprawić nazwę nadawcy.

Uwaga: Przyciski Góra/Dół służą do przewijania listy. Wybrany komentarz zostanie

wyświetlony w obszarze Komentarz strony tytułowej. Wybranie opcji Brak Uwag spowoduje pozostawienie pustego pola.

Faksowanie

WSKAZÓWKA: Jednorazowo można wybrać tylko jedną uwagę.

UWAGA: Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie 5-20.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-15

Szybkość Początkowa

Ta opcja służy do ustawiania szybkości transmisji faksu.

Opcje:

Wymuszone

4800 bps

Super G3

(33.6 kbps)

(14.4 Kbps)

Uzywane w obszarach o niskiej jakości połączeń, w przypadku szumu telekomunikacyjnego lub gdy podczas połączenia mogą wystąpić błędy.

Określa tryb połączenia na podstawie maksymalnych możliwości urządzenia zdalnego. Początkowa prędkość to 33,600 bitów/s.

Wybiera tryb połączenia na podstawie maksymalnych możliwości urządzenia zdalnego. Początkowa prędkość to 14,400 bitów/s.

Strona 5-16 Skrócona instrukcja obsługi

Opóźnione Wysłanie

Funkcja Opóźnione wysłanie umożliwia określenie czasu wysłania faksu. Dostępny przedział czasu opóźnienia: 15 minut - 23 godziny i 59 minut. Ta opcja jest przydatna, gdy chcemy wysłać faks poza godzinami szczytu lub wysyłamy faks do innego państwa lub strefy czasowej.

Możliwe jest ustawienie zegara 12 lub 24-godzinnego. Jeśli wybrany zostanie tryb dwunastogodzinny, należy określić, czy ustawiona została godzina przedpołudniowa (przycisk AM) czy popołudniowa (przycisk PM).

UWAGA: Wysłanie Zbioru to opcja ustawiana przez Administratora systemu. Umożliwia ona wysłanie wielu faksów do tego samego odbiorcy, podczas jednej sesji. Jeżeli faks wysyłany jest do tego samego adresata co faks przechowywany do Wysyłania Opóźnionego, na ekranie dotykowym zostanie wyświetlone pytanie: czy wysłać faks teraz, czy później. Wybierz opcję wymaganą do zakończenia pracy.

Faksowanie

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Określona

Godzina

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-17

Umożliwia użytkownikowi wprowadzenie godziny wysłania faksu.

Raporty Faksu

Ta opcja umożliwia uzyskanie informacji o funkcjonowaniu faksu w postaci pliku.

Opcje:

Dostępne są następujące opcje Raportów faksu:

Raport Czynności

Wyświetla ostatnie 50 ukończonych operacji urządzenia.

Raport Spisu

Numerów

Raport Listy

Grupowej

Raport opcji

Raport Prac

Oczekujących

Wyświetla wszystkie numery faksów przechowywane w Spisie Numerów.

Wyświetla wszystkie numery przechowywane na Liście Grupowej.

Wyświetla konfigurację urządzenia i opcje.

Wyświetla faksy oczekujące na wysłanie lub wydruk. Ten raport wyświetla również ilość dostępnej pamięci.

Strona 5-18 Skrócona instrukcja obsługi

Skrzynki Pocztowe

Ta opcja (uruchomiona przez administratora systemu), umożliwia przechowywanie dokumentów na skrzynce pocztowej. Skrzynka może być umieszczona na komputerze lokalnym lub zdalnym. Dokumenty przechowywane na skrzynce lokalnej są rozpoznawane jako przechowane do pobrania, wydruku lub usunięcia. Aby uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej, należy podać 3-cyfrowy numer skrzynki i 4-cyfrowe hasło. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

UWAGA: Czas przechowywania faksów jest ustawiany przez Administratora systemu.

Opcje:

Zachow. do skrz. Umożliwia użytkownikom skanowanie i przechowywanie faksów do wysłania.

Dokumenty są przechowywane na skrzynce i na żądanie wysyłane do zdalnego urządzenia faksu.

Faksowanie

Drukuj

Dokumenty

Skrzynki

Skasuj

dokumenty ze

skrzynki

Umożliwia utworzenie elektronicznej kopii dokumentów przechowywanych na skrzynce.

Umożliwia usunięcie wszystkich dokumentów przechowywanych na skrzynce.

UWAGA: Jeżeli wybrano przycisk Skasuj dokumenty ze skrzynki lub Drukuj Dokumenty Skrzynki, pobrane i przechowywane dokumenty zostaną wydrukowane lub skasowane z danej skrzynki.

Wyślij Do

Zdalnej Skrzynki

Umożliwia wysłanie dokumentu bezpośrednio na prywatną skrzynkę pocztową na urządzeniu zdalnym.

UWAGA: Ta opcja będzie dostępna tylko w przypadku, gdy na urządzeniu zdalnym uruchomiono usługę skrzynki (a nadawca zna jej numer).

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-19

Nastawienie Uwag

Ta funkcja umożliwia tworzenie, modyfikację lub usuwanie uwag, które znajdą się na Stronie Tytułowej. W urządzeniu można przechowywać do 10 uwag.

Aby dodać lub zmodyfikować uwagę, wybierz żądane pole uwagi z listy, a następnie kliknij opcję Edycja. Za pomocą klawiatury wybierz uwagę do zachowania lub modyfikacji. Maksymalna długość uwagi to 30 znaków. Uwagę przeznaczoną do usunięcia należy wybrać z listy, a następnie kliknąć opcję Skasuj.

Zaawansowane Funkcje Faksu

Ta funkcja udostępnia opcje zaawansowane, umożliwiające transmisję dużych, złożonych faksów; skanowanie i przechowywanie faksów do odebrania przez inne urządzenie, lub pobieranie z innego urządzenia.

Strona 5-20 Skrócona instrukcja obsługi

Tworzenie Pracy

Funkcja ta umożliwia tworzenie prac, które wymagają innych ustawień dla każdej strony. Na przykład, jeśli niektóre strony zestawu dokumentów zawierają tekst, a inne zdjęcia, można ustawić dla każdego rodzaju oryginału odmienne ustawienia, a zadanie takie może mimo to zostać wykonane jako pojedyncze zadanie. Ta funkcja może się także przydać, jeżeli zadanie ma więcej niż 70 stron (tzn. przekarcza maksymalną pojemność nakładacza dokumentów).

Aby użyć funkcji Tworzenie pracy, należy podzielić ją na segmenty programowania i skanowania. Wybierz opcję Tworzenie Pracy i opcję Wł. Zaprogramuj i zeskanuj pierwszy segment. W ten sam sposób należy zaprogramować i załadować następne segmenty, aż do zeskanowania całej pracy. Po zeskanowaniu całej pracy wybierz Sterowanie Tworzeniem Pracy i zaznacz Koniec Tworzenia Pracy. Praca zostanie wtedy przetworzona i wydrukowana jako pojedyncza.

UWAGA: Przed rozpocz odbiorcy.

ęciem tworzenia pracy należy wprowadzić numer faksu

Faksowanie

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Pracy.

Kontrolki Tw.

Pracy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-21

Zawiera opcje, które można wybierać przy korzystaniu z funkcji Tworzenie Pracy. Dostępne są następujące opcje Kontrolek Tworzenia Prac:

Koniec Tw. Pracy

Skasuj Ostatni

Segm.

Skasuj Wszyst.

Seg.

Opcję tę należy wybrać po zeskanowaniu ostatniego segmentu pracy. Zadanie zostanie przesłane do druku.

Umożliwia usunięcie ostatnio zeskanowanego segmentu.

Umożliwia usunięcie bieżącego zadania i powrót do głównego ekranu funkcji Tworzenie Pracy.

Pobieranie

Pobieranie umożliwia przechowywanie dokumentów w pamięci urządzenia do pobrania przez inne urządzenie, lub pobranie z urządzenia zdalnego lub skrzynki pocztowej

Opcje:

Zachowanie dla

Pobierania

Pobierz ze

Zdalnego Faksu

Pobierz ze

Zdalnej Skrzynki

Ta opcja umożliwia użytkownikom skanowanie i przechowywanie dokumentów. Dzięki temu zdalne urządzenie może pobrać zeskanowane dokumenty. Następnie można utworzyć kody dostępu ograniczające dostęp do urządzenia.

Ta opcja umożliwia użytkownikom ustawienie urządzenia tak, aby zlokalizowało i pobrało faksy przechowywane w pamięci urządzenia zdalnego.

Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą skonfigurować urządzenie tak, aby pobrało skrzynkę pocztową z urządzenia zdalnego. Po uzyskaniu połączenia urządzenie zdalne przesyła faksy przechowywane na skrzynce.

Strona 5-22 Skrócona instrukcja obsługi

XEROX M165, M175 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Skrócona instrukcja obsługi

Spis treści

1Witamy

Wprowadzenie

Dodatkowe źródła informacji

Dysk CD Administracja systemu (System Administration) (CD1)

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2)

Dysk CD Narzędzia (CD3)

Konwencje

Przegląd funkcji urządzenia

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Bezpieczeństwo

Wprowadzenie

Przepisy bezpieczeństwa

Zgodność z normami ochrony środowiska

ENERGY STAR

Informacje o uregulowaniach prawnych

2 Opis produktu

Wprowadzenie

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3 Wprowadzenie

Opis pulpitu sterowania

Włączanie i wyłączanie zasilania

Ładowanie papieru

Kopiowanie

Wysyłanie faksu wbudowanego

Wysyłanie faksu serwera

Wysyłanie faksu internetowego

Skanowanie dokumentu do pliku

Wysyłanie wiadomości e-mail

Drukowanie z komputera

Drukowanie z użyciem usług internetowych

Logowanie i wylogowywanie

Dostosowanie urządzenia

Dalsza pomoc

4 Kopiowanie

Kopiowanie

Podstawowe funkcje kopiownia

Wyjście

2-stronne

Zmniejszenie/Powiększenie

Dostarczanie Papieru

Nastawienie Obrazu

Jakość Obrazu

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu

Oryginały Oprawione

Kasowanie Krawędzi

Oryginał

Przesunięcie Obrazu

Format Wyjścia

Folie

Tworzenie Broszury

Wiele-Obok-Siebie

Obraz Odwrócony

Okładki

Montaż Pracy

Tworzenie Pracy

Próbka

Zachowanie Programowania

Przekładki

5 Faksowanie

Faksowanie

Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany

Opcje Wybierania numeru

Rozdzielczość faksu

Strony Zeskanowane

Nastawienie Obrazu

Nastawienie jakości obrazu

Oryginał

Oryginały Oprawione

Dodatkowe Funkcje Faksu

Karta Dodatkowe Funkcje Faksu poszerza zakres możliwości faksu o dodatkowe funkcje.

Raporty Faksu

Skrzynki Pocztowe