XEROX M165, M175 User Manual [pl]

Skrócona instrukcja obsługi

604P17524

ZWIĘKSZ PRODUKTYWNOŚĆ...

...korzystając ze wszystkich możliwości tego urządzenia. Wraz z produktem dostarczamy instruktażowy dysk CD Szkolenia i Informacji. Na dysku znajdują się animowane podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej, materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla ułatwienia, można je także zapisać na dysku twardym.

Przygotowane i przełożone przez: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLIA

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami, w tym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych.

Xerox

, The Document Company

wymienione w tej publikacji są znakami towarowymi firmy Xerox Corporation. Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostają niniejszym uznane

Informacje podane w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem w czasie publikacji. Firma Xerox zastrzega sobie prawo do zmiany informacji w dowolnym czasie bez uprzedzenia. Zmiany i aktualizacje techniczne będą dodawane w następnych wydaniach dokumentacji. Aby uzyskać najnowsze informacje, należy odwiedzić witrynę www.xerox.com.

, stylizowane X® oraz wszystkie produkty firmy Xerox

Spis treści

1 Witamy....................................................................................1-1

Wprowadzenie ............................................................................................1-2

Dodatkowe źródła informacji ....................................................................1-3

Dysk CD Administracja systemu (System Administration) (CD1) ................1-3

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2) ..............1-3

Dysk CD Narzędzia (CD3) ...........................................................................1-3

Konwencje ..................................................................................................1-4

Przegląd funkcji urządzenia ......................................................................1-6

Przegląd funkcji na stacji roboczej ..........................................................1-8

Bezpieczeństwo .........................................................................................1-9

Wprowadzenie .............................................................................................1-9

Przepisy bezpieczeństwa ............................................................................. 1-9

Zgodność z normami ochrony środowiska ...........................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Informacje o uregulowaniach prawnych................................................1-12

Informacje o uregulowaniach prawnych — opcja Wbudowany Faks ......... 1-13

2 Opis produktu ........................................................................2-1

Wprowadzenie ............................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175.............................................................................. 2-3

WorkCentre M165/M175 ............................................................................. 2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................ 2-7

3 Wprowadzenie........................................................................3-1

Opis pulpitu sterowania ............................................................................ 3-2

Włączanie i wyłączanie zasilania ..............................................................3-3

Ładowanie papieru.....................................................................................3-4

Kopiowanie .................................................................................................3-5

Wysyłanie faksu wbudowanego ............................................................... 3-6

Wysyłanie faksu serwera...........................................................................3-7

Wysyłanie faksu internetowego................................................................3-8

Skanowanie dokumentu do pliku ............................................................. 3-9

Wysyłanie wiadomości e-mail................................................................. 3-10

Skrócona instrukcja obsługi Strona i

Drukowanie z komputera ........................................................................3-11

Drukowanie z użyciem usług internetowych.........................................3-12

Logowanie i wylogowywanie ..................................................................3-13

Dostosowanie urządzenia ....................................................................... 3-14

Dalsza pomoc........................................................................................... 3-15

4 Kopiowanie............................................................................ 4-1

Kopiowanie.................................................................................................4-2

Podstawowe funkcje kopiownia ............................................................... 4-3

Wyjście......................................................................................................... 4-4

2-stronne ...................................................................................................... 4-6

Zmniejszenie/Powiększenie ......................................................................... 4-7

Dostarczanie Papieru................................................................................... 4-9

Nastawienie Obrazu ................................................................................. 4-11

Jakość Obrazu ........................................................................................... 4-12

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu..........................................................4-13

Oryginały Oprawione ................................................................................. 4-14

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 4-15

Oryginał...................................................................................................... 4-16

Przesunięcie Obrazu.................................................................................. 4-17

Format Wyjścia ........................................................................................4-18

Folie ...........................................................................................................4-19

Tworzenie Broszury ................................................................................... 4-20

Wiele-Obok-Siebie ..................................................................................... 4-21

Obraz Odwrócony ...................................................................................... 4-22

Okładki ....................................................................................................... 4-23

Montaż Pracy............................................................................................ 4-25

Tworzenie Pracy ........................................................................................ 4-26

Próbka........................................................................................................ 4-28

Zachowanie Programowania ..................................................................... 4-29

Przekładki .................................................................................................. 4-30

5 Faksowanie............................................................................ 5-1

Faksowanie................................................................................................. 5-2

Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany ......................................... 5-3

Opcje Wybierania numeru ........................................................................... 5-4

Rozdzielczość faksu .................................................................................... 5-6

Strony Zeskanowane ................................................................................... 5-7

Nastawienie Obrazu ................................................................................... 5-8

Nastawienie jakości obrazu ......................................................................... 5-9

Oryginał...................................................................................................... 5-10

Strona ii Skrócona instrukcja obsługi

Oryginały Oprawione..................................................................................5-11

Dodatkowe Funkcje Faksu ......................................................................5-12

Funkcje Wysyłania Faksu ..........................................................................5-12

Raporty Faksu............................................................................................5-18

Skrzynki Pocztowe .....................................................................................5-19

Nastawienie Uwag ..................................................................................... 5-20

Zaawansowane Funkcje Faksu..................................................................5-20

Nastawianie Spisu Numerów .....................................................................5-23

Faksowanie Podstawowe - Faks Serwera.............................................. 5-24

Opcje Wybierania numeru.......................................................................... 5-25

Nastawianie Rozdzielczości.......................................................................5-26

Skanowane Strony .....................................................................................5-27

Dalsze funkcje Faksu ...............................................................................5-28

Jakość Obrazu ...........................................................................................5-29

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu..........................................................5-30

Oryginał......................................................................................................5-31

Opóźnione Wysłanie ..................................................................................5-32

Tryb Identyfikacji......................................................................................5-33

6 Faksowanie przez Internet....................................................6-1

Faksowanie przez Internet ........................................................................6-2

Wysłanie:......................................................................................................6-3

Wprowadzanie adresów e-mail faksowania internetowego .........................6-4

Nastawienie Obrazu ...................................................................................6-6

Jakość Obrazu .............................................................................................6-7

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu............................................................ 6-8

Skanowane Strony .......................................................................................6-9

Rozdzielczość ............................................................................................6-10

Oryginał......................................................................................................6-11

Format Wyjścia.........................................................................................6-12

Format Dokumentu ....................................................................................6-13

Raport Potwierdzenia.................................................................................6-14

Odpowiedź do ............................................................................................6-15

Tekst Informacji.......................................................................................... 6-15

Tryb Identyfikacji......................................................................................6-16

7 Skanowanie Sieciowe............................................................7-1

Skanowanie ................................................................................................7-2

ródła informacji o skanowaniu ......................................................................7-2

Skanowanie Sieciowe ................................................................................7-3

Repozytoria ..................................................................................................7-3

Przegląd szablonów .....................................................................................7-4

Skrócona instrukcja obsługi Strona iii

Przeznaczenia szablonów ........................................................................... 7-4

Szczegóły Przeznaczenia ............................................................................ 7-5

Nastawienie Obrazu ................................................................................... 7-6

Jakość Obrazu ............................................................................................. 7-7

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu............................................................ 7-8

Skanowane Strony ....................................................................................... 7-9

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 7-10

Oryginał...................................................................................................... 7-11

Rozdzielczość............................................................................................ 7-12

Format Wyjścia ........................................................................................7-13

Nazwa Dokumentu..................................................................................... 7-13

Jeżeli plik już istnieje..................................................................................7-14

Format Dokumentu .................................................................................... 7-15

Pola Zarządzania Dokumentem................................................................. 7-16

Dodawanie Przeznaczeń Pliku .................................................................. 7-16

OdświeżeniePrzeznaczeń........................................................................7-17

Tryb Identyfikacji ..................................................................................... 7-18

8 Poczta elektroniczna ............................................................ 8-1

Poczta elektroniczna ................................................................................. 8-2

Wysłanie: ..................................................................................................... 8-3

Spis Adresów ............................................................................................... 8-4

Wprowadzanie adresu e-mail ...................................................................... 8-4

Nastawienie Obrazu ................................................................................... 8-6

Jakość Obrazu ............................................................................................. 8-7

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu............................................................ 8-8

Skanowane Strony ....................................................................................... 8-9

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 8-10

Oryginał...................................................................................................... 8-11

Rozdzielczość............................................................................................ 8-12

Format Wyjścia ........................................................................................8-13

Format Dokumentu .................................................................................... 8-14

Odpowiedź do ............................................................................................ 8-15

Tekst Informacji.......................................................................................... 8-15

Zabezpieczone Wysłanie ...........................................................................8-16

Tryb Identyfikacji ..................................................................................... 8-17

9 Drukowanie............................................................................ 9-1

Wprowadzenie do drukowania ................................................................. 9-2

Funkcje sterowników drukarki .................................................................9-3

Opcje sterowania ......................................................................................... 9-3

Strona iv Skrócona instrukcja obsługi

Sterowniki drukarki.................................................................................... 9-4

Karta Paper/Output (Papier/Dokument wyjściowy) ......................................9-4

Advanced (Zaawansowane).........................................................................9-5

Karta Image Options (Opcje obrazów)......................................................... 9-5

Karta Layout/Watermark (Układ/Znak wodny) .............................................9-6

10 Konserwacja.........................................................................10-1

Materiały eksploatacyjne .........................................................................10-2

Części do samodzielnej wymiany ..............................................................10-2

Wkłady zszywek .........................................................................................10-3

Czyszczenie urządzenia ..........................................................................10-4

Dalsza pomoc ...........................................................................................10-5

11 Rozwiązywanie problemów ................................................11-1

Informacje ogólne .................................................................................... 11-2

Usuwanie usterek..................................................................................... 11-3

Blokady papieru .........................................................................................11-3

Blokady dokumentu....................................................................................11-3

Centrum pomocy technicznej firmy Xerox ............................................11-4

Umiejscowienie numeru seryjnego ............................................................11-4

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów ...............................11-5

Zasilanie..................................................................................................... 11-5

Podajnik dokumentów ................................................................................11-5

Obsługa papieru.........................................................................................11-6

Finisher ......................................................................................................11-7

Jakość dokumentów wyjściowych ..............................................................11-8

Faksowanie ..............................................................................................11-11

Komunikaty o usterkach nie znikają .........................................................11-12

12 Indeks ............................................................................ Indeks-i

Skrócona instrukcja obsługi Strona v

Strona vi Skrócona instrukcja obsługi

1Witamy

¾ Wprowadzenie ................................................1-2

¾ Dodatkowe źródła informacji...........................1-3

¾ Konwencje ......................................................1-4

¾ Przegląd funkcji urządzenia ............................1-6

¾ Przegląd funkcji na stacji roboczej..................1-8

¾ Bezpieczeństwo.............................................. 1-9

¾ Zgodność z normami ochrony środowiska.... 1-11

¾ Informacje o uregulowaniach prawnych........1-12

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-1

Wprowadzenie

Zapraszamy do korzystania z nowego urządzenia firmy Xerox. W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi przedstawiono przegląd funkcji i opcji

dostępnych w urządzeniu. Aby zapoznać się z nowym urządzeniem, należy przejrzeć:

Rozdział 2 Opis produktu Rozdział 3 Wprowadzenie

Dalsze rozdziały tej instrukcji zawierają dodatkowe informacje o dostępnych funkcjach i opcjach.

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć przycisk Pomoc. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, można użyć systemu CentreWare Help lub kliknąć przycisk Pomoc w oknie sterownika drukarki.

UWAGA: Ilustracje wyświetlacza ekranu dotykowego zawarte w Skróconej instrukcji obsługi sporządzone zostały w oparciu o pełną konfigurację WorkCentre Pro. W przypadku innych konfiguracji wygląd ekranu dotykowego może się nieznacznie różnić. Jednak opisy i działanie funkcji są takie same.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi

Dodatkowe źródła informacji

Dysk CD Administracja systemu (System Administration) (CD1)

Dysk CD System Administration (CD1) dołączony do pakietu dostarczonego z tym urządzeniem, zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji drukowania sieciowego i instrukcje instalacji elementów opcjonalnych.

Dysk CD System Administration (CD1) jest przeznaczony dla administratorów systemu.

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2)

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach dostępnych w urządzeniu można znaleźć na dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacji, który jest częścią pakietu CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Dysk CD Szkolenia i Informacje jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników, również administratorów urządzenia. Zawiera on wyczerpujące informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to zrobić”. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia, należy skopiować program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy użytkownicy.

Witamy

Dysk CD Narzędzia (CD3)

Dołączony do pakietu dysk CD Narzędzia (CD3) zawiera narzędzia do aktualizacji starych wersji oprogramowania urządzenia.

UWAGA: Dysk ten nie jest wymagany podczas instalacji.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-3

Konwencje

W niniejszej instrukcji użyte zostały następujące pary stosowanych zamiennie terminów:

¾ Termin papier używany jest jako synonim nośnika. ¾ Termin dokument używany jest jako synonim oryginału.

¾ Nazwa CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

urządzenia.

Dalsze informacje o konwencjach stosowanych w tej instrukcji zostały zamieszczone na następnych stronach.

Orientacja

Termin orientacja oznacza kierunek ułożenia obrazów na stronie lub kierunek pobierania nośnika. Niezależnie od ustawienia obrazu na stronie, papier (lub inny nośnik) może być ładowany na dwa sposoby:

Pro używana jest jako synonim

Podawanie

długą

krawędzią/

orientacja

pionowa

Podawanie

krótką

krawędzią/

orientacja

pozioma

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich dłuższe krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Podawanie długą krawędzią

Kierunek pobierania papieru

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich krótsze krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Podawanie krótką krawędzią

Kierunek pobierania papieru

Kursywa

Kursywa jest używana do uwypuklenia słowa lub frazy. Oprócz tego kursywą są oznaczane odwołania do innych publikacji. Na przykład:

-Więcej informacji można znaleźć na dysku CD System Administration (CD1), stanowiącym część pakietu CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi

Tekst w nawiasach kwadratowych

[Tekst w nawiasach kwadratowych] jest stosowany do oznaczenia wybieranej

funkcji lub przycisku. Na przykład:

¾ Wybierz opcję [Szczegóły Maszyny].

Uwagi

Uwagi zawierają informacje dodatkowe. Na przykład:

UWAGA: Jeżeli używana jest ta funkcja, oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Wskazówki

Wskazówki pomagają użytkownikom w wykonywaniu zadań. Na przykład:

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku kopiowania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Uwaga techniczna

Zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące danych technicznych urządzenia. Na przykład:

L Na tacy 2 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może zawierać się w przedziale od 60 do 200 g/m (pobieranie długą krawędzią) do A3 (pobieranie krótką krawędzią).

. Rozmiar może wynosić od A5

. Gramatura

Witamy

Przestrogi

Przestrogi wskazują na możliwość mechanicznego uszkodzenia urządzenia w wyniku wykonania danej czynności. Na przykład:

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia laserowego w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w niniejszym dokumencie naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym promieniowaniem radioaktywnym.

Ostrzeżenia

Ostrzeżenia informują użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała. Na przykład:

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-5

Przegląd funkcji urządzenia

Rozbudowane funkcje urządzenia umożliwiają:

Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy

Podczas kopiowania za pomocą urządzenia, dokument musi zostać zeskanowany tylko raz — niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i uszkodzenia oryginałów.

Równoległe wykonywanie różnych zadań

Urządzenie wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe zadanie do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie jest w trakcie drukowania innego zadania.

Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem oryginałów

Urządzenie umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porównać egzemplarze wyjściowe z egzemplarzami uzyskanymi z innych kopiarek, aby zauważyć wyraźną różnicę.

Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu

Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący sposób:

- przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających oprawianie dokumentów;

- automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy;

-drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi

Korzystanie z funkcji cyfrowych ułatwiających pracę

Za pomocą funkcji Tworzenie Pracy można podzielić zadanie kopiowania lub wbudowanego faksu na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne ustawienia. Umożliwia to:

- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu i z

podajnika dokumentów;

- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego oryginału;

- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów większej liczby oryginałów niż przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania.

Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i oddzielić je czystymi arkuszami papieru.

Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać i powiększać lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.

Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać okładki do dokumentów.

Za pomocą funkcji Oryg. Różnych Formatów można kopiować jednocześnie oryginały o ró samym lub zróżnicowanym rozmiarze.

żnych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim

Ochrona środowiska naturalnego

Witamy

Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego i jest zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.

Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików elektronicznych (opcjonalnie)

Ta funkcja dostępna w konfiguracji WorkCentre Pro umożliwia tworzenie na podstawie oryginałów plików elektronicznych, które można:

- archiwizować na serwerze

-rozesłać w sieci

- rozprowadzić za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej

-umieścić automatycznie w programie do zarządzania dokumentami

- konwertować na dokument cyfrowy, który można edytować, zarządzać, współdzielić i rozprowadzać za pomocą różnych aplikacji.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-7

Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)

Opcjonalna usługa Wbudowanego Faksu to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez sieć telefoniczną.

Opcjonalna usługa Faks Serwera to funkcja dostępna tylko w konfiguracji

WorkCentre

przesyłanie ich do dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci telefonicznej za pośrednictwem serwera faksów.

Pro. Włączenie tej funkcji umożliwia skanowanie dokumentów i

UWAGA: Funkcje Faks Wbudowany i Faks Serwera mogą być instalowane w urządzeniu WorkCentre włączona.

Opcjonalna usługa Internet Fax dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów jako załączników poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem Internetu lub intranetu.

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. W celu podłączenia urządzenia do sieci należy skontaktować się z administratorem systemu.

Sterowniki drukowania CentreWare

Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia. Udostępnia on następujące opcje:

• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne

• komplety ułożone i zszyte w zależności do ustawienia opcji urządzenia wykańczającego

• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi

• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych

• umieszczanie wielu obrazów na stronie.

Pro

Narzędzia CentreWare

Pakiet oprogramowania CentreWare oferuje opcjonalne narzędzia zarządzania użytkownikami (User Management Tools) oraz skanowania w sieci (Network Scanning).

Usługi internetowe CentreWare

„Wbudowana” strona WWW umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do dowolnego urządzenia poprzez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna za pośrednictwem usług internetowych.

Strona 1-8 Skrócona instrukcja obsługi

Bezpieczeństwo

Wprowadzenie

Produkty oraz materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska. Przed przystąpieniem do obsługi produktu należy uważnie przeczytać poniższe instrukcje i korzystać z nich w czasie eksploatacji urządzenia. Zapewni to nieprzerwaną i bezpieczną pracę.

Testy bezpieczeństwa i wydajności tego produktu zostały zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji umieszczonych na obudowie produktu lub dostarczonych wraz z nim.

Ten znak OSTRZEŻENIA informuje użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała.

Ten znak OSTRZEŻENIA informuje użytkownika o obecności gorących powierzchni.

Przepisy bezpieczeństwa

Witamy

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Produkt jest dostarczany z wtyczką 3-przewodową, wyposażoną w zabezpieczający bolec uziemiający. Wtyczkę można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to funkcję zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. W żadnym wypadku nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

Produkt powinien być zasilany tylko ze źródła zasilania o parametrach podanych na tabliczce znamionowej. W przypadku braku pewności co do parametrów dostępnego zasilania należy skontaktować się z zakładem energetycznym.

Urzą

dzeniem odłączającym ten produkt jest kabel zasilający. Aby odciąć dopływ

prądu elektrycznego do produktu, należy odłączyć kabel zasilający od gniazda sieci elektrycznej.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-9

Nie wolno zbliżać rąk do elementu stapiającego, który znajduje się w pobliżu tacy wyjściowej. Może to spowodować oparzenie.

Nie wolno używać środków czyszczących w aerozolu pod ciśnieniem do czyszczenia urządzenia wewnątrz i na zewnątrz. Niektóre środki do czyszczenia w aerozolu pod ciśnieniem zawierają mieszanki łatwopalne nieodpowiednie do stosowania z urządzeniami elektrycznymi. Stosowanie takich środków może spowodować wybuch lub pożar.

W celu uzyskania dodatkowych informacji o bezpieczeństwie dotyczących tego produktu lub materiałów dostarczanych przez firmę Xerox, należy zatelefonować pod numer: +44 (0) 1707 353434

Bezpieczne korzystanie z lasera

Ze szczególnym uwzględnieniem urządzeń laserowych, urządzenie spełnia normy wyznaczone przez agencje rządowe, lokalne i międzynarodowe, w odniesieniu do produktów laserowych klasy 1. Urządzenie nie emituje niebezpiecznego promieniowania, ponieważ wiązka laserowa jest całkowicie zakryta podczas wszystkich trybów pracy oraz podczas obsługi urządzenia przez użytkownika.

Normy bezpieczeństwa

Ten produkt firmy Xerox posiada certyfikat bezpieczeństwa wystawiony przez firmę Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950) z poprawkami A1, A2, A3 i A4.

Strona 1-10 Skrócona instrukcja obsługi

Zgodność z normami ochrony środowiska

ENERGY STAR

Jako partner programu ENERGY STAR, firma Xerox wykazała, że produkt ten spełnia wymogi programu ENERGY STAR pod względem efektywności wykorzystania energii. ENERGY STAR i znak ENERGY STAR to znaki zastrzeżone w Stanach Zjednoczonych.

Produkty z etykietą ENERGY STAR są energooszczędne i pomagają w ochronie środowiska.

Urządzenie jest dostarczane z regulatorem czasowym, który wprowadza urządzenie do trybu niskiego poboru energii po upływie 15 minut od ostatniego kopiowania/drukowania. Czas, po upływie którego urządzenie jest wprowadzane do trybu energooszczędnego (automatycznego wyłączania/czuwania), wynosi 60 minut. Bardziej szczegółowy opis tych trybów oraz instrukcje zmiany domyślnych czasów w celu ich dostosowania do indywidualnych potrzeb można znaleźć w samouczku, Administracja urządzenia, Zmiana nastawień domyślnych, Nastawianie czasu (Tryb energooszczędny) na dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacje.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-11

Informacje o uregulowaniach prawnych

Oznaczenie CE zastosowane do tego produktu stanowi deklarację firmy Xerox o zgodności produktu z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej.

1 stycznia

1995 r.:

1 stycznia

1996 r.:

9 marca

1999 r.:

Dyrektywa Rady 73/23/EEC z poprawkami Dyrektywy Rady 93/68/EEC — zbliżenie przepisów państw członkowskich dotyczących urządzeń niskiego napięcia.

Dyrektywa Rady 89/336/EEC — zbliżenie przepisów państw członkowskich związanych ze zgodnością elektromagnetyczną.

Dyrektywa Rady 99/5/EC o wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych oraz wzajemnej zgodności.

Pełną deklarację zawierającą definicje właściwych dyrektyw i norm można uzyskać od przedstawiciela firmy Xerox lub pisząc na adres:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Anglia

Nr telefonu: +44 (0) 1707 353434

OSTRZEŻENIE: To urządzenie zostało wyprodukowane zgodnie z surowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa oraz zakłóceń radiowych i przetestowane oraz zatwierdzone pod względem zgodności z właś normami. Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym dodawanie nowych funkcji oraz podłączanie urządzeń peryferyjnych, mogą stać się przyczyną unieważnienia atestów. Listę urządzeń peryferyjnych i akcesoriów zatwierdzonych do użytku z tym produktem można otrzymać od przedstawiciela firmy Xerox.

ciwymi

OSTRZEŻENIE: W pobliżu urządzeń przemysłowych, naukowych i medycznych z urządzenia tego można korzystać dopiero po uprzednim ograniczeniu promieniowania ze strony tych urządzeń lub po zastosowaniu specjalnych środków ostrożności.

OSTRZEŻENIE: Jest to produkt klasy A w obszarze domowym. Produkt ten może powodować zakłócenia w komunikacji radiowej, w przypadku których użytkownik może być zobowiązany do przedsięwzięcia właściwych środków zaradczych.

Zachowanie zgodności z Dyrektywą Rady 89/336/EEC wymaga, aby pod urządzenia odbywało się poprzez przewody ekranowane.

Strona 1-12 Skrócona instrukcja obsługi

łączanie

Informacje o uregulowaniach prawnych — opcja Wbudowany Faks

Dyrektywa o Wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych

Niniejszy produkt firmy Xerox uzyskał certyfikat firmy Xerox jako urządzenie końcowe przeznaczone do publicznej sieci centrali telefonicznych (PSTN) zgodne z dyrektywą 1999/5/EC.

Produkt ten został przeznaczony do pracy z krajowymi PSTN i kompatybilnymi PBX następujących krajów

Austrii Grecji Luksemburga Szwecji

Belgii Hiszpanii Niemiec Wielkiej Brytanii Danii Holandii Norwegii Włoch

Finlandii Irlandii Portugalii

Francji Islandii Szwajcarii

W przypadku problemów najpierw należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Produkt ten został przetestowany i jest zgodny z normą TBR21, specyfikacją techniczną dla wyposażenia terminali do użytku z analogowymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym.

Produkt ten może być dostosowywany do pracy z sieciami innych krajów. Jeżeli produkt ma być podłączony do sieci innego kraju, należy skontaktować się z przedstawicielem firmy Xerox. Produkt ten nie posiada nastawień zmienianych przez użytkownika.

Witamy

UWAGA: Modyfikacje, podłączenia do zewnętrznego oprogramowania sterowania lub zewnętrznej aparatury sterującej niedozwolone przez firmę Xerox spowodują unieważnienie tego certyfikatu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-13

Strona 1-14 Skrócona instrukcja obsługi

2 Opis produktu

¾ Wprowadzenie ................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................ 2-7

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-1

Wprowadzenie

Nowe urządzenie nie jest konwencjonalną kopiarką, jest to urządzenie cyfrowe, które w zależności od konfiguracji, może kopiować, wysyłać faksy, drukować i skanować. Dostępne są trzy konfiguracje tego urządzenia zapewniające wydajność 65 lub 75 kopii/wydruków na minutę.

Wszystkie konfiguracje można rozbudowywać w taki sposób, aby spełniały przyszłe wymagania użytkowników. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

¾ CopyCentre C165/C175 — wolnostojąca kopiarka oferująca funkcje dostępne

w konwencjonalnych kopiarkach oraz dodatkowe możliwości, które daje technologia kopiowania cyfrowego.

¾ WorkCentre M165/M175 — wielofunkcyjna kopiarka i drukarka cyfrowa. ¾ WorkCentre Pro 165/175 — zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne

oferujące funkcje i możliwości najwyższej klasy.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących identyfikacji urządzenia i jego dodatkowych opcji, należy przejrzeć dalsze strony.

UWAGA: Wszystkie funkcje opisane w tej Skróconej instrukcji obsługi występują w pełni skonfigurowanym urządzeniu WorkCentre Pro 165/175 i mogą nie występować w innych wersjach urządzenia. Aby uzyskać dalsze informacje o opcjonalnych składnikach lub o innych konfiguracjach urządzenia, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Strona 2-2 Skrócona instrukcja obsługi

CopyCentre C165/C175

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Taca papieru niestandardowego

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Offsetowa taca

wyjściowa

Podajnik dokumentów

Podane opcje dostępne są w urządzeniu CopyCentre: Podaje wydruki stroną zadrukowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone.

Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast modułu wykańczającego.

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Offsetowa taca wyjściowa

Tace papieru 3 i 4

(Podajnik dużej pojemności)

Opis produktu

wykańczający

Moduł

Dziurkacze:

2-dziurkowy,

4-dziurkowy i

4-dziurkowy

szwedzki

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-3

Dostępne są 3 moduły wykańczające: Office Finisher (biurowy finisher), Advanced

Office Finisher (zaawansowany biurowy finisher) i Professional Finisher (profesjonalny finisher). Wszystkie moduły wykańczające podają wydruki do tacy

górnej domyślnie przy skanowaniu z użyciem szyby dokumentu, a do układarki w celu ułożenia, sortowania, zszycia i (jeżeli ta opcja jest dostępna) dziurkowania kopii. Dostępne jest także oddzielne urządzenie zszywają Finisher, które może składać i zszywać kopie w celu utworzenia broszur.

Wybrany moduł wykańczający montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Opcja jest dostępna, jeżeli urządzenie wyposażono w jeden z trzech modułów wykańczających z dziurkaczem 2-dziurkowym, 4-dziurkowym i 4-dziurkowym szwedzkim. Każdy arkusz jest dziurkowany oddzielnie, toteż nie ma ograniczeń liczby arkuszy w zestawie. Dodatkowe zestawy dziurkaczy można zakupić opcjonalnie.

ce — Professional

Zewnętrzne

urządzenie

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.

kontroli

dostępu

Linia faksu 1 Zapewnia pojedyncze połączenie telefoniczne.

Linia faksu 2 Zapewnia drugie połączenie telefoniczne. W przypadku zainstalowania umożliwia

jednoczesne wysyłanie i odbieranie faksów.

elektronicznej

256 MB

pamięci

wstępnej

(Electronic

Pre-Collation

EPC)

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

Strona 2-4 Skrócona instrukcja obsługi

WorkCentre M165/M175

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Półka

Taca papieru niestandardowego

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Offsetowa taca

wyjściowa

Moduł

wykańczający

Podajnik dokumentów

Podane opcje dostępne są w urządzeniu WorkCentre: Podaje wydruki stroną zadrukowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone.

Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast modułu wykańczającego.

Dostępne są 3 moduły wykańczające: Office Finisher, Advanced Office Finisher i Professional Finisher. Wszystkie moduły wykańczające podają wydruki do tacy górnej domyślnie przy skanowaniu z użyciem szyby dokumentu, a do układarki w celu ułożenia, sortowania, zszycia i (jeżeli ta opcja jest dostępna) dziurkowania kopii. Dostępne jest także oddzielne urządzenie zszywające — Professional Finisher, które może składać i zszywać kopie w celu utworzenia broszur.

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Moduł wykańczający

Tace papieru 3 i 4

(Podajnik dużej pojemności)

Opis produktu

Wybrany moduł wykańczający montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Dziurkacze:

2-dziurkowy,

4-dziurkowy i

4-dziurkowy

szwedzki

Zewnętrzne

urządzenie

kontroli

dostępu

Linia faksu 1 Zapewnia pojedyncze połączenie telefoniczne.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-5

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.

Linia faksu 2 Zapewnia drugie połączenie telefoniczne. W przypadku zainstalowania umożliwia

jednoczesne wysyłanie i odbieranie faksów.

Poczta

elektroniczna

Zabezpieczenie

przez

nadpisywanie

obrazów

256 MB

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(Electronic

Pre-Collation

EPC)

Umożliwia tworzenie pliku elektronicznego obrazu przez skanowanie oryginalnego dokumentu. Zeskanowany obraz zostaje wysłany jako załącznik wiadomości e-mail do wybranych odbiorców.

Funkcja bezpieczeństwa zapewniająca Nadpisanie Obrazu Na Żądanie oraz Natychmiastowe Nadpisanie Obrazu. Obie funkcje umożliwiają nadpisywanie pamięci na dysku twardym urządzenia w celu ochrony informacji poufnych lub prywatnych.

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

Strona 2-6 Skrócona instrukcja obsługi

WorkCentre Pro 165/175

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Półka

Taca papieru niestandardowego

Podajnik dokumentów

Opis produktu

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Moduł wykańczający

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Podane opcje dostępne są w urządzeniu WorkCentre Pro:

Offsetowa taca

wyjściowa

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-7

Podaje wydruki stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone. Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast modułu wykańczającego.

Tace papieru 3 i 4

(Podajnik dużej pojemności)

Moduł

wykańczający

Dostępne są 3 moduły wykańczające: Office Finisher, Advanced Office Finisher i Professional Finisher. Wszystkie moduły wykańczające podają wydruki do tacy

górnej domyślnie przy skanowaniu z użyciem szyby dokumentu, a do układarki w celu ułożenia, sortowania, zszycia i (jeżeli ta opcja jest dostępna) dziurkowania kopii. Dostępne jest także oddzielne urządzenie zszywające — Professional Finisher, które może składać i zszywać kopie w celu utworzenia broszur.

Wybrany moduł wykańczający montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Dziurkacze:

2-dziurkowy,

4-dziurkowy i

4-dziurkowy

szwedzki

Zewnętrzne

urządzenie

kontroli

ż nie ma ograniczeń liczby

arkuszy w zestawie. Dodatkowe zestawy dziurkaczy można zakupić opcjonalnie.

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.

dostępu

Linia faksu 1 Zapewnia pojedyncze połączenie telefoniczne. Linia faksu 2 Zapewnia drugie połączenie telefoniczne. W przypadku zainstalowania umożliwia

jednoczesne wysyłanie i odbieranie faksów.

Faks Serwera Umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów na urządzeniu bez oddzielnej linii

telefonicznej przez serwer faksów innej firmy.

Faksowanie

Umożliwia wysyłanie lub otrzymywanie faksów poprzez Internet lub intranet.

przez Internet

Skanowanie w

Stosowane do skanowania dokumentu i konwertowania go do pliku

sieci

elektronicznego. Plik można rozpowszechniać lub archiwizować na różne sposoby. Ostateczne miejsce przeznaczenia pliku elektronicznego zależy od ścieżki skanowania wybranej przez użytkownika.

elektroniczna

Poczta

Umożliwia tworzenie pliku elektronicznego obrazu przez skanowanie oryginalnego dokumentu. Zeskanowany obraz zostaje wysłany jako załącznik wiadomoś

ci e-mail

do wybranych odbiorców.

Zliczanie

sieciowe

Zabezpieczenie

przez

nadpisywanie

obrazów

Port drukarki

USB (Universal

Umożliwia kontrolowanie wykorzystania urządzenia do drukowania, kopiowania i skanowania za pomocą wielu urządzeń w sieci.

Stosowany do drukowania bezpośrednio z komputera podłączonego za pomocą kabla USB.

Serial Bus)

256 MB

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(Electronic Pre-

Collation EPC)

Strona 2-8 Skrócona instrukcja obsługi

+ 162 hidden pages