XEROX M165 User Manual [ro]

Ghid de Referinţă

604P17527

ÎMBUNĂTĂŢIŢI-VĂ PRODUCTIVITATEA…

…profitând de întreaga capacitate a aparatului. Împreună cu produsul v-a fost furnizat şi un CD de Instruire şi Informare. CD-ul conţine tutoriale animate şi ecrane interactive. Dacă este instalat în reţea, va fi disponibil pentru toţi utilizatorii. Pentru acces rapid îl puteţi instala pe hard disc.

Pregătit şi tradus de: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Protecţia prin copyright include toate tipurile de materiale supuse copyright-ului, incluzând fără limitări, materialele generate de programele software cum ar fi afişaje pe ecran, simboluri, ecrane, etc.

Xerox

, The Document Company

publicaţie sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation. Numele produselor şi mărcile comerciale ale altor companii sunt recunoscute

Imformaţiile din această documentaţie sunt corecte în momentul publicării. Xerox îşi rezervă dreptul de a modifica în orice moment informaţiile, fără anunţ prealabil. Modificările şi actualizările tehnice vor fi cuprinse în ediţiile ulterioare ale documentaţiei. Pentru a afla ultimele noutăţi vizitaţi pagina Web www.xerox.com.

, X®-ul stilizat si toate produsele Xerox menţionate în această

Cuprins

1 Bun Venit................................................................................1-1

Introducere .................................................................................................1-2

Resurse Suplimentare ...............................................................................1-3

CD de Administrare Sistem (CD1) ...............................................................1-3

CD-ul de Instruire şi Informare (CD2) ..........................................................1-3

CD-ul Utilitare (CD3) ....................................................................................1-3

Convenţii.....................................................................................................1-4

Prezentarea Funcţiilor Aparatului.............................................................1-6

Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru ................................................1-8

Siguranţa.....................................................................................................1-9

Introducere ...................................................................................................1-9

Note de Siguranţă ........................................................................................1-9

Compatibilitatea cu protecţia mediului ..................................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Reglementări ............................................................................................1-12

Reglementări Europene - Opţiunea Kit Fax Inclus.....................................1-13

2 Prezentare generală...............................................................2-1

Introducere .................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3Iniţierea...................................................................................3-1

Prezentarea Panoului de Comandă..........................................................3-2

Pornirea sau Oprirea..................................................................................3-3

Alimentarea Hârtiei ....................................................................................3-4

Efectuarea Copiilor ....................................................................................3-5

Transmiterea unui Fax Inclus ...................................................................3-6

Transmiterea unui Fax Server...................................................................3-7

Transmiterea unui Fax Internet.................................................................3-8

Scanarea unui Document într-un Fişier...................................................3-9

Transmiterea unui E-mail ........................................................................3-10

Ghid de Referinţă Pagina i

Imprimarea de la un PC ........................................................................... 3-11

Imprimarea cu Serviciile Internet ...........................................................3-12

Conectarea / Deconectarea..................................................................... 3-13

Personalizarea Aparatului ....................................................................... 3-14

Asistenţă Suplimentară ...........................................................................3-15

4 Copierea................................................................................. 4-1

Copierea......................................................................................................4-2

Copiere de Bază .........................................................................................4-3

Ieşire ............................................................................................................ 4-4

Faţă-Verso ................................................................................................... 4-6

Reducere/Mărire .......................................................................................... 4-7

Alimentare cu Hârtie ....................................................................................4-9

Reglare Imagine ....................................................................................... 4-10

Calitatea Imaginii .......................................................................................4-11

Mai Multe despre Calitatea Imaginii...........................................................4-12

Originale Legate.........................................................................................4-13

Ştergere Margini ........................................................................................4-14

Intrare Original ...........................................................................................4-15

Deplasare Imagine.....................................................................................4-16

Format Ieşire ............................................................................................4-17

Transparente..............................................................................................4-18

Efectuare de Broşuri ..................................................................................4-19

Mai Multe pe Pagină ..................................................................................4-20

Imagine Inversată ......................................................................................4-21

Coperţi ....................................................................................................... 4-22

Asamblare Lucrare .................................................................................. 4-24

Creare Lucrare...........................................................................................4-25

Set de Probă ..............................................................................................4-27

Memorare Program....................................................................................4-28

Inserări .......................................................................................................4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Funcţii de Bază Fax - Fax Inclus............................................................... 5-3

Opţiuni de Formare ...................................................................................... 5-4

Rezoluţia ......................................................................................................5-6

Feţe Scanate................................................................................................5-7

Reglare Imagine ......................................................................................... 5-8

Calitatea Imaginii ......................................................................................... 5-9

Intrare Original ...........................................................................................5-10

Pagina ii Ghid de Referinţă

Originale Legate.........................................................................................5-11

Funcţii Fax Suplimentare ........................................................................5-12

Funcţii de Trimitere Fax .............................................................................5-12

Rapoarte Fax .............................................................................................5-18

Cutii poştale ...............................................................................................5-19

Setare Comentarii ......................................................................................5-20

Funcţii Avansate Fax..................................................................................5-20

Setare Agendă de Formare........................................................................5-23

Funcţii de Bază Fax - Fax Server ............................................................5-24

Opţiuni de Formare ....................................................................................5-25

Rezoluţie ....................................................................................................5-26

Feţe Scanate..............................................................................................5-27

Mai Multe Funcţii Fax...............................................................................5-28

Calitatea Imaginii........................................................................................5-29

Mai Multe despre Calitatea Imaginii ...........................................................5-30

Intrare Original ...........................................................................................5-31

Transmisie cu Întârziere.............................................................................5-32

Mod Autentificare.....................................................................................5-33

6 Fax Internet ............................................................................6-1

Fax Internet.................................................................................................6-2

Transmitere: .................................................................................................6-3

Introducerea unei Adrese de E-mail pentru Fax Internet .............................6-4

Reglare Imagine .........................................................................................6-6

Calitatea Imaginii..........................................................................................6-7

Mai Multe despre Calitatea Imaginii .............................................................6-8

Feţe Scanate................................................................................................6-9

Rezoluţia ....................................................................................................6-10

Intrare Original ...........................................................................................6-11

Format Ieşire.............................................................................................6-12

Format Document ......................................................................................6-13

Raport de Confirmare.................................................................................6-14

Răspuns Către ...........................................................................................6-15

Conţinut Mesaj ...........................................................................................6-15

Mod Autentificare.....................................................................................6-16

7 Scanarea în Reţea..................................................................7-1

Scanarea .....................................................................................................7-2

Resurse privind Scanarea............................................................................7-2

Scanarea în Reţea ......................................................................................7-3

Directoare de Depozitare .............................................................................7-3

Prezentare Modele.......................................................................................7-4

Ghid de Referinţă Pagina iii

Destinaţiile Modelelor................................................................................... 7-4

Detalii Destinaţie .......................................................................................... 7-5

Reglare Imagine ......................................................................................... 7-6

Calitatea Imaginii ......................................................................................... 7-7

Mai Multe despre Calitatea Imaginii............................................................. 7-8

Feţe Scanate................................................................................................7-9

Ştergere Margini ........................................................................................7-10

Intrare Original ...........................................................................................7-11

Rezoluţia ....................................................................................................7-12

Format Ieşire ............................................................................................7-13

Denumire Document ..................................................................................7-13

Dacă Fişierul Există Deja...........................................................................7-14

Format Document ...................................................................................... 7-15

Câmpurile de Management al Documentului .............................................7-16

Adăugare Destinaţii.................................................................................... 7-16

Actualizare Destinaţii...............................................................................7-17

Mod Autentificare.....................................................................................7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Transmitere:.................................................................................................8-3

Lista cu Adrese ............................................................................................ 8-4

Introducerea unei Adrese e-mail..................................................................8-4

Reglare Imagine ......................................................................................... 8-6

Calitatea Imaginii ......................................................................................... 8-7

Mai Multe despre Calitatea Imaginii............................................................. 8-8

Feţe Scanate................................................................................................8-9

Ştergere Margini ........................................................................................8-10

Intrare Original ...........................................................................................8-11

Rezoluţia ....................................................................................................8-12

Format Ieşire ............................................................................................8-13

Format Document ...................................................................................... 8-14

Răspuns Către ........................................................................................... 8-15

Conţinut Mesaj ...........................................................................................8-15

Trimitere Securizată...................................................................................8-16

Mod Autentificare.....................................................................................8-17

9 Imprimarea............................................................................. 9-1

Introducere în Imprimare...........................................................................9-2

Funcţiile Driverului de Imprimare .............................................................9-3

Opţiuni de Control ........................................................................................ 9-3

Pagina iv Ghid de Referinţă

Driver de Imprimare ...................................................................................9-4

Hârtie/Ieşire..................................................................................................9-4

Avansat ........................................................................................................9-5

Opţiuni Imagine ............................................................................................9-5

Machetă/Filigran...........................................................................................9-6

10 Întreţinere .............................................................................10-1

Consumabile.............................................................................................10-2

Unităţile Înlocuibile de Client ......................................................................10-2

Cartuşe cu Capse ......................................................................................10-3

Curăţarea Aparatului................................................................................10-4

Asistenţă Suplimentară ...........................................................................10-5

11 Rezolvarea Problemelor......................................................11-1

Generalităţi ...............................................................................................11-2

Rezolvarea Erorilor ..................................................................................11-3

Blocajele hârtiei..........................................................................................11-3

Blocajele documentului ..............................................................................11-3

Centrul de Asistenţă Xerox .....................................................................11-4

Localizarea seriei .......................................................................................11-4

Sugestii pentru Rezolvarea Problemelor ...............................................11-5

Alimentarea ................................................................................................11-5

Alimentator Documente..............................................................................11-5

Manipularea Hârtiei ....................................................................................11-6

Dispozitivul de Finisare ..............................................................................11-7

Calitatea Ieşirii............................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Mesajele de Eroare nu dispar ..................................................................11-11

12 Index ................................................................................ Index-i

Ghid de Referinţă Pagina v

Pagina vi Ghid de Referinţă

1 Bun Venit

¾ Introducere......................................................1-2

¾ Resurse Suplimentare ....................................1-3

¾ Convenţii.........................................................1-4

¾ Prezentarea Funcţiilor Aparatului....................1-6

¾ Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru........1-8

¾ Siguranţa ........................................................1-9

¾ Compatibilitatea cu protecţia mediului .......... 1-11

¾ Reglementări ................................................1-12

Ghid de Referinţă Pagina 1-1

Introducere

Bun venit! Acest Ghid de Referinţă oferă o prezentare generală a funcţiilor şi opţiunilor

disponibile pe aparatul dumneavoastră. Pentru a văfamiliariza cu noul dumneavoastră aparat, consultaţi:

Celelalte capitole din acest ghid oferă informaţii suplimentare despre funcţiile şi opţiunile disponibile.

Pentru asistenţă suplimentară la aparat apăsaţi butonul Ajutor. Dacă aparatul este conectat la reţea, utilizaţi sistemul de Ajutor CentreWare sau faceţi clic pe butonul Ajutor din Driverul de Imprimare.

NOTĂ: Reprezentările grafice ale ecranului senzorial care apar în acest Ghid de Referinţă se referă la un aparat WorkCentre Pro complet configurat. Aspectul ecranului senzorial poate fi uşor diferit pentru celelalte configuraţii. Cu toate acestea, descrierile funcţiilor şi funcţionării rămân aceleaşi.

Capitolul 2 Prezentare Generală Capitolul 3 Iniţiere

Pagina 1-2 Ghid de Referinţă

Resurse Suplimentare

CD de Administrare Sistem (CD1)

Aflat în Pachetul de CD-uri furnizat cu aparatul, CD-ul de Administrare Sistem (CD1) oferă informaţii detaliate despre configurarea aparatului pentru imprimare în

reţea şi instrucţiuni de instalare a funcţiilor opţionale. CD-ul de Administrare Sistem (CD1) este destinat administratorilor de sistem sau

ai aparatului.

CD-ul de Instruire şi Informare (CD2)

Pentru informaţii detaliate despre funcţiile şi caracteristicile disponibile pe aparatul dumneavoastră, consultaţi CD-ul de Instruire şi Informare (CD2), aflat în Pachetul de CD-uri furnizat cu aparatul.

CD-ul de Instruire şi Informare este destinat tuturor utilizatorilor, inclusiv administratorilor aparatului. Acesta conţine informaţii cuprinzătoare despre produsul achiziţionat, tutoriale şi descrieri interactive. Pentru a vă utiliza aparatul la productivitate maximă, trebuie să copiaţi în reţea programul de pe CD, astfel încât toţi utilizatorii să aibă acces la el.

CD-ul Utilitare (CD3)

Conţinut în Pachetul de CD-uri CD-ul Utilitare (CD3) conţine un utilitar pentru a face upgrade la noi versiuni ale software-ului aparatului.

NOTĂ: Acest CD nu este folosit în timpul instalării.

Bun Venit

Ghid de Referinţă Pagina 1-3

Convenţii

În acest Ghid veţi întâlni termeni utilizaţi alternativ:

¾ Hârtie este sinonim cu suport/media. ¾ Document este sinonim cu original.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Paginile următoare oferă informaţii suplimentare despre convenţiile adoptate pentru acest Ghid.

Orientarea

Orientarea se referă la direcţia imaginilor pe pagină. Când imaginea este în sus, hârtia (sau un alt suport) poate fi orientată în unul din următoarele două moduri:

Pro este sinonim cu aparatul.

Alimentare pe Muchia Lungă (LEF) / Portret

Alimentare pe

Muchia Scurtă

(SEF) / Peisaj

Privite din faţă, hârtia sau originalele sunt aşezate cu muchiile lungi spre partea stângă şi dreaptă a tăvii sau a alimentatorului de documente.

Orientare LEF

Direcţia de alimentare

Privite din faţă, hârtia sau originalele sunt aşezate cu muchiile scurte spre partea stângă şi dreaptă a tăvii pentru hârtie sau a alimentatorului de documente.

Orientare SEF

Direcţia de alimentare

Stilul Italic

Stilul Italic este utilizat pentru a evidenţia un cuvânt sau o frază. Suplimentar, referirile la alte publicaţii sunt afişate în stilul Italic. De exemplu:

-Pentru informaţii suplimentare consultaţi CD-ul de Administrare Sistem (CD1), conţinut în Pachetul de CD-uri furnizat cu aparatul.

Pagina 1-4 Ghid de Referinţă

Textul între paranteze:

Stilul de text [Între Paranteze] este utilizat pentru a evidenţia selectarea unei funcţii sau a unui buton. De exemplu:

¾ Selectaţi [Detalii Aparat].

Note

Notele oferă informaţii suplimentare. De exemplu:

NOTĂ: Originalele trebuie alimentate în Alimentatorul de Documente când utilizaţi această funcţie.

Sugestii

Sugestiile ajută utilizatorii să realizeze o operaţie. De exemplu:

SUGESTIE: Această opţiune este utilă pentru reducerea consumului de toner în cazul imaginilor cu fundal întunecat şi text alb.

Specificaţii

Oferă specificaţii detaliate referitoare la aparat. De exemplu:

L Tava 2 reţine 500 coli de hârtie de 80 g/m

60 - 200 g/m

. Gama de formate este în intervalul A5 LEF şi A3 SEF.

. Gama de greutăţi este în intervalul

Bun Venit

Atenţionări

Atenţionările sugerează deteriorări mecanice ca rezultat al unei acţiuni. De exemplu:

ATENŢIE: Utilizarea unor controale, reglaje sau executarea unor proceduri, altele decât cele descrise în prezentul document, poate duce la expuneri periculoase la radiaţii.

Avertismente

Avertismentele atrag atenţia asupra posibilităţii producerii unor accidentări personale. De exemplu:

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric protejat prin împământare.

Ghid de Referinţă Pagina 1-5

Prezentarea Funcţiilor Aparatului

Utilizând funcţiile oferite de aparatul dvs., puteţi face următoarele:

Scana O Dată şi Imprima de Mai Multe Ori

Când realizaţi copii, aparatul scanează o singură dată un document, indiferent de numărul de copii solicitat. Astfel se reduce riscul blocajelor şi deteriorării originalelor.

Realizează Diferite Operaţii Simultan

Aparatul desfăşoară simultan diverse activităţi. O lucrare poate fi adăugată la coada de lucrări prin scanare, chiar dacă aparatul imprimă o altă lucrare.

Copiile Realizate Sunt Identice cu Originalele

Aparatul dumneavoastră permite reproducerea calitativ superioară a imaginilor, în special a fotografiilor, graficii, textului sau a unor combinaţii ale acestora. Comparaţi ieşirea cu altele realizate pe alte aparate şi remarcaţi diferenţa.

Personalizarea Formatul Imaginii si Amplasarea

Puteţi modifica apariţia imaginii pe ieşiri.

- Deplasa imaginea pentru a crea margini pentru legare.

- Reduce, mări sau centra automat imaginile.

- Imprimaţi mai multe imagini micşorate pe o singură pagină.

Utilizaţi Funcţii Digitale pentru a Simplifica Procesul de Lucru

Utilizaţi funcţia Creare Lucrare pentru a împărţi o lucrare de copiere sau fax inclus în segmente diferite şi pentru a le aplica setări diferite. Aceasta vă permite să:

- Combinaţi originale de pe Ecranul Documentului şi Alimentatorul de Documente într-o singură lucrare.

-Creaţi o singură lucrare, utilizând funcţii de programare diferite pentru fiecare original.

- Alimentaţi peste numărul maxim de originale prin Alimentatorul de Documente fără reprogramare.

Pagina 1-6 Ghid de Referinţă

Utilizaţi funcţia Transparente pentru a produce transparente cu separatoare într-un singur pas.

Utilizaţi funcţia Creare Broşuri pentru a ordona automat şi micşora sau mări imaginile când creaţi broşuri.

Utilizaţi funcţia Coperţi pentru a adăuga automat coperţi la documente. Utilizaţi funcţia Originale de Formate Mixte pentru a copia originale de formate

mixte simultan. Produce copii pe un singur format sau pe formate mixte de hârtie.

Protejaţi Mediul

Acest produs respectă diverse standarde internaţionale pentru protejarea mediului şi este compatibil cu majoritatea hârtiilor reciclate.

Scanarea Documentelor pentru Crearea de Fişiere Electronice (Opţional)

Această funcţie, disponibilă pentru configuraţia WorkCentre Pro, vă permite să creaţi fişiere electronice după documentele dumneavoastră, care pot fi:

- Arhivate pe un server.

- Dirijate prin reţea către calculatorul dvs.

- Distribuite printr-un sistem e-mail.

- Plasate automat în Aplicaţia de Management al Documentelor.

- Transformate într-un document electronic digital, care poate fi editat, gestionat, partajat şi distribuit cu ajutorul unei game largi de aplicaţii software.

Bun Venit

Transmiterea Documentelor prin Fax (Opţional)

Serviciul opţional de Fax Inclus este o funcţie disponibilă la aparat, care vă permite să transmiteţi şi să recepţionaţi faxuri pe hârtie printr-o reţea telefonică.

Serviciul opţional Fax Server este o funcţie disponibilă la aparat, disponibilă doar pentru configuraţia WorkCentre şi le puteţi transmite către orice tip de aparat fax ce este conectat la o reţea de telefonie, prin serverul de fax.

NOTĂ: Fax Inclus şi Fax Server se pot instala simultan pe WorkCentre numai unul dintre servicii poate fi utilizat la un moment dat.

Serviciul opţional Fax Internet, disponibil numai pentru configuraţia WorkCentre Pro, permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze documente ca fişiere

ataşate la e-mail. Acest tip de fax este transmis prin Internet sau Intranet.

Ghid de Referinţă Pagina 1-7

Pro. Când este activată, puteţi scana documentele

Pro, dar

Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru

Dacă aparatul este conectat în reţea, puteţi utiliza următoarele funcţii: Contactaţi Administratorul de Sistem pentru a vă conecta.

Drivere de imprimare CentreWare

Driverul de Imprimare extinde productivitatea aparatului dumneavoastră până la calculator. Opţiunile includ:

• O faţă sau faţă-verso

•Seturi colaţionate şi capsate, în funcţie de opţiunile de finisare disponibile.

• Rezoluţii de până la 1200x1200 dpi

•Adăugare filigrane standard şi personalizate

• Imprimarea mai multor imagini pe o pagină

Instrumente CentreWare

Suita de software CentreWare oferă utilitarele opţionale pentru Management Utilizatori şi Scanare în Reţea.

Servicii Internet CentreWare

O pagină Web „inclusă”, care permite trimiterea prin World Wide Web a unor fişiere gata de imprimare. Funcţia este accesată prin Serviciile Internet.

Pagina 1-8 Ghid de Referinţă

Siguranţa

Introducere

Produsul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de securitate. Aceasta include aprobările agenţiilor de siguranţă şi respectarea standardelor de mediu în vigoare. Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza produsul şi faceţi referire la ele pentru a asigura operarea în siguranţă a produsului.

Testarea siguranţei şi performanţele acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox.

Urmaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate sau furnizate cu acest produs.

Acest semn de AVERTIZARE atenţionează utilizatorii de posibilitatea rănirii. Acest semn de AVERTIZARE atenţionează utilizatorii de existenţa suprafeţelor

fierbinţi.

Note de Siguranţă

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric protejat prin împământare.

Acest produs este echipat cu un ştecher cu 3 fire, dotat cu împământare. Acest ştecher se va potrivi doar în prize dotate cu împământare. Aceasta este o funcţie de

siguranţă. Pentru a evita riscul şocurilor electrice, contactaţi un electrician autorizat pentru a înlocui priza, dacă nu puteţi introduce ştecherul în priză. Nu utilizaţi un adaptor cu împământare pentru a conecta aparatul la o priză de alimentare ce nu are legătură la pământ.

Acest produs trebuie conectat la tipul de sursă de alimentare indicat pe eticheta aparatului. Dacă nu sunteţi siguri de tipul sursei de alimentare de care dispuneţi, consultaţi compania electrică locală.

Dispozitivul de Deconectare pentru acest produs este cablul de alimentare. Pentru a întrerupe complet alimentarea aparatului, deconectaţi cablul de alimentare din priză.

Nu puneţi mâinile în zona cuptorului, localizat în interiorul zonei tăvii de ieşire, deoarece vă puteţi arde.

Nu folosiţi produse de curăţat sub presiune pentru acest echipament. Unele recipiente sub presiune conţin amestecuri explozive, care nu pot fi folosite pentru aparate electrice. Utilizarea unor asemenea substanţe de curăţat poate duce la explozii şi incendii.

Dacă

doriţi informaţii suplimentare despre siguranţă privind produsul Xerox sau materialele furnizate, apelaţi următorul număr: +44 (0) 1707 353434

Bun Venit

Ghid de Referinţă Pagina 1-9

Siguranţa Laser

ATENŢIE: Utilizarea altor reglaje decât a celor recomandate pentru proceduri poate duce la expuneri periculoase la radiaţii.

Referitor la laseri, echipamentul respectă standardele de funcţionare stabilite de agenţiile guvernamentale, naţionale şi internaţionale pentru Produsele Laser de Clasa 1. Nu emite radiaţii nocive, deoarece fascicolul este complet ecranat în timpul tuturor fazelor de operare şi întreţinere.

Standarde de Siguranţă

Acest produs Xerox este certificat de Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950), Amendamentele A1, A2, A3 şi A4.

Pagina 1-10 Ghid de Referinţă

Compatibilitatea cu protecţia mediului

ENERGY STAR

Ca partener ENERGY STAR, Xerox Corporation a stabilit că acest produs respectă indicaţiile ENERGY STAR pentru eficientizarea consumului de energie. ENERGY STAR şi simbolul ENERGY STAR sunt mărci înregistrate în S.U.A.

Produsele care poartă eticheta ENERGY STAR sunt concepute să aibă consum redus şi să protejeze mediul.

Aparatul va fi livrat cu temporizatorul de comutare în Modul Consum Redus după ultima copie/imprimare setat la 15 minute. Perioada de comutare în modul economizor energie (oprire auto/veghe) este setată la 60 de minute de la ultima copie/imprimare. O descriere mai detaliată a acestor moduri, împreună cu instrucţiunile de modificare a valorilor implicite pentru a corespunde modelului dvs. de lucru, se găseşte în Tutoriale, Administrare Aparat, Modificare Setări Implicite, Setare Durate (Mod Economizor Energie) de pe CD-ul Instruire şi Informare (CD2).

Bun Venit

Ghid de Referinţă Pagina 1-11

Reglementări

Simbolul CE aplicat acestui produs simbolizează Declaraţia de Conformitate a firmei Xerox împreună cu Directivele aplicabile ale Uniunii Europene de la datele indicate mai jos:

1 Ianuarie,

1995:

1 Ianuarie,

1996:

9 Mai, 1999: Directiva Consiliului 99/5/EC privind echipamentele radio şi terminalele de

Directiva Consiliului 73/23/EEC amendată de Directiva Consiliului 93/68/EEC, aproximare a legilor statelor membre referitoare al echipamentele cu consum redus.

Directiva Consiliului 89/336/EEC, aproximare a legilor statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetică.

telecomunicaţii, precum şi recunoaşterea reciprocă a conformităţii acestora. O declaraţie completă, definind directivele şi standardele de referinţă poate fi

obţinută de la reprezentantul Xerox sau contactând:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Număr Telefon +44 (0) 1707 353434

AVERTISMENT: Acest sistem este produs şi testat cu respectarea celor mai stricte reglementări privind interferenţele radio. Orice modificări neautorizate ce includ adăugarea de noi funcţii sau conectarea la dispozitive externe pot avea un imapact asupra acestei certificări. Vă rugăm să contactaţi reprezentantul local Xerox pentru o listă de accesorii aprobate.

AVERTISMENT: Pentru ca acest aparat să fie utilizat în apropierea echipamentului Industrial, Stiinţific şi Medical (ISM), radiaţia externă a echipamentului ISM a fost limitată sau au fost luate măsuri speciale.

AVERTISMENT: Acest produs face parte din Clasa A într-un mediu casnic. Acest produs poate provoca interferenţe de radio frecvenţe, caz în care utilizatorul va trebui să întreprindă măsurile corespunzătoare.

Utilizaţi cabluri ecrante împreună cu acest echipament pentru a se respecta compatibilitatea cu Directiva Consiliului 89/336/EEC.

Pagina 1-12 Ghid de Referinţă

Reglementări Europene - Opţiunea Kit Fax Inclus

Directiva Echipamente Radio şi Terminale de Telecomunicaţii

Acest produs Xerox a fost autocertificat de către Xerox pentru conectarea la orice reţea comutată publică de telefonie (PSTN) general-europeană, conform Directivei 1999/5/EC.

Produsul a fost conceput pentru a fi conectat la reţelele naţionale de telefonie şi centralele telefonice private din următoarele ţări:

Austria Franţa Italia Portugalia Belgia Germania Luxemburg Spania Danemarca Grecia Marea Britanie Suedia Elveţia Irlanda Norvegia Finlanda Islanda Olanda

În cazul apariţiei unor probleme, luaţi legătura în primul rând cu reprezentantul local Xerox.

Acest produs a fost testat şi respectă TBR21, o specificaţie pentru terminale destinate utilizării în reţele comutate analogice de telefonie în Zona Economică Europeană.

Produsul poate fi configurat pentru a fi compatibil cu reţelele altor ţări. În cazul în care trebuie conectat la reţeaua unei alte ţări, luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox. Produsul nu dispune de setări care pot fi reglate de către utilizator.

NOTĂ: Modificarea produsului, conectarea la software sau aparatură externă de control neomologate de către Xerox duce la anularea certificatelor.

Bun Venit

Ghid de Referinţă Pagina 1-13

Pagina 1-14 Ghid de Referinţă

2 Prezentare generală

¾ Introducere......................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Ghid de Referinţă Pagina 2-1

Introducere

Noul dumneavoastră aparat nu este doar un simplu copiator, este un dispozitiv digital capabil să copieze, să facă operaţii de fax, să împrime şi să scaneze, în funcţie de configuraţia disponibilă. Există trei configuraţii disponibile pentru a obţine o viteză de 65 sau 75 de copii/imprimări pe minut.

Toate cele trei configuraţii permit actualizarea în întregime, pentru a satisface nevoile dumneavoastră viitoare. Pentru informaţii suplimentare luaţi legătura cu reprezentantul local Xerox.

¾ CopyCentre C165/C175 - Un copiator de sine stătător, care oferă funcţiile de

copiere ale copiatoarelor obişnuite, combinate cu posibilităţile sporite ale tehnologiei digitale de copiere.

¾ WorkCentre M165/M175 - Aparat digital, multifuncţional: copiator şi imprimantă. ¾ WorkCentre Pro 165/175 - Un dispozitiv multifuncţional avansat, cu funcţii şi

caracteristici de nivel superior.

Pentru asistenţă legată de identificarea tipului aparatului şi a opţiunilor suplimentare disponibile, consultaţi paginile următoare.

NOTĂ: Funcţiile şi caracteristicile descrise în acest Ghid de Referinţă se referă la WorkCentre Pro 165/175 complet configurat. Este posibil ca unele dintre acestea să nu fie disponibile pentru aparatul dumneavoastră. Dacă doriţi informaţii suplimentare despre componentele opţionale sau despre alte configuraţii ale aparatului, luaţi legătura cu reprezentantul local Xerox.

Pagina 2-2 Ghid de Referinţă

CopyCentre C165/C175

Panou de Comandă

(Ecran Senzorial şi Tastatură Numerică)

Tava Manuală

(Pliată când nu este utilizată)

Tăvi Hârtie 1 şi 2

Pentru CopyCentre: sunt disponibile următoarele opţiuni:

Tavă Ofset de

Ieşire

Ieşirile sunt fie cu faţa în jos, fie cu faţa în sus, colaţionate sau necolaţionate. Fiecare set sau teanc va fi deplasat faţă de cel precedent pentru a permite separarea cu uşurinţă. Montat în loc de dispozitiv de finisare.

Alimentator Documente

Ecranul Documentului

(sub Alimentatorul de Documente)

Prezentare generală

Tavă Ofset de Ieşire

Tăvi Hârtie 3 şi 4

(Alimentator de Mare Capacitate)

Finisher Sunt disponibile trei dispozitive de finisare: Finisher de Birou, Finisher Avansat de

Birou şi Finisher Profesional. Toate dispozitivele de finisare au ieşire implicit în Tava

Superioară la scanarea de pe ecranul documentului sau în Stivuitor în scopul colaţionării, stivuirii, capsării şi, dacă este cazul, perforării ieşirilor alese. În plus, este disponibil şi un capsator independent. Cu Finisher-ul Profesional se pot împături şi capsa ieşiri pentru a alcătui broşuri.

Finisher-ul ales este montat în loc de Tava Ofset de Ieşire.

Perforator

2găuri,

Perforator

4găuri şi

Perforator

Suedez 4 găuri

Ghid de Referinţă Pagina 2-3

Acestă opţiune este disponibil oricare dintre cele trei dispozitive de finisare, prevăzut cu kitul pentru Perforator 2găuri, Perforator 4 găuri sau Perforator Suedez 4 găuri. Fiecare coală este perforată individual, astfel încât numărul de coli din set nu este limitat. Opţional, se pot achiziţiona kituri suplimentare de Perforatoare.

ă dacă aparatul dumneavoastră este echipat cu

Interfaţă

Externă

Permite ataşarea unui dispozitiv terţ de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.

Linie 1 Fax Oferă o conexiune de linie telefonică unică.

Linie 2 Fax Oferă o a doua linie telefonică. Odată instalată, permite trimiterea şi recepţionarea

simultană a faxurilor.

Memorie 256MO PreColaţionare Electronică

(EPC)

Zonă suplimentară de stocare temporară a informaţiilor scanate.

Pagina 2-4 Ghid de Referinţă

WorkCentre M165/M175

Panou de Comandă

(Ecran Senzorial şi Tastatură Numerică)

Raft

Tava Manuală

(Pliată când nu este utilizată)

Tăvi Hârtie 1 şi 2

Pentru WorkCentre sunt disponibile următoarele opţiuni:

Tavă Ofset de

Ieşire

Alimentator Documente

Ecranul Documentului

(sub Alimentatorul de Documente)

Prezentare generală

Finisher

Tăvi Hârtie 3 şi 4

(Alimentator de Mare Capacitate)

Finisher Sunt disponibile trei dispozitive de finisare: Finisher de Birou, Finisher Avansat de

Birou şi Finisher Profesional. Toate dispozitivele de finisare au ieşire implicit în Tava

Finisher-ul ales este montat în loc de Tava Ofset de Ieşire.

Perforator

2găuri,

Perforator

4găuri şi

Perforator

Suedez 4 găuri

Interfaţă

Externă

Linie 1 Fax Oferă o conexiune de linie telefonică unică.

Ghid de Referinţă Pagina 2-5

Permite ataşarea unui dispozitiv terţ de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.

ă dacă aparatul dumneavoastră este echipat cu

Linie 2 Fax Oferă o a doua linie telefonică. Odată instalată, permite trimiterea şi recepţionarea

simultană a faxurilor.

E-mail Permite crearea unui fişier electronic imagine prin scanarea documentului de hârtie.

Imaginea scanată este transmisă ca fişier ataşat la e-mailul către destinatarii specificaţi.

Securitate prin

Suprascrierea

Imaginii

Memorie 256MO PreColaţionare

Electronică

(EPC)

Este o funcţie de securitate care oferă Suprascrierea Imaginii la Cerere şi Suprascrierea Imediată a Imaginii. Ambele funcţii oferă clienţilor posibilitatea de a

suprascrie hard disk-ul aparatului pentru a proteja informaţiile secrete sau personale.

Zonă suplimentară de stocare temporară a informaţiilor scanate.

Pagina 2-6 Ghid de Referinţă

WorkCentre Pro 165/175

Panou de Comandă

(Ecran Senzorial şi Tastatură Numerică)

Raft

Tava Manuală

(Pliată când nu este utilizată)

Alimentator Documente

Ecranul Documentului

(sub Alimentatorul de Documente)

Finisher

Prezentare generală

Tăvi Hârtie 1 şi 2

Pentru WorkCentre Pro sunt disponibile următoarele opţiuni:

Tavă Ofset de

Ieşire

Ghid de Referinţă Pagina 2-7

Tăvi Hârtie 3 şi 4

(Alimentator de Mare Capacitate)

Finisher Sunt disponibile trei dispozitive de finisare: Finisher de Birou, Finisher Avansat de

Birou şi Finisher Profesional. Toate dispozitivele de finisare au ieşire implicit în Tava

Finisher-ul ales este montat în loc de Tava Ofset de Ieşire.

Perforator

2găuri,

Perforator

4găuri şi

Perforator

Suedez 4 găuri

Interfaţă

Externă

Acestă opţiune este disponibilă dacă aparatul dumneavoastră este echipat cu oricare dintre cele trei dispozitive de finisare, prevăzut cu kitul pentru Perforator 2găuri, Perforator 4 găuri sau Perforator Suedez 4 găuri. Fiecare coală este perforată individual, astfel încât numărul de coli din set nu este limitat. Opţional, se pot achiziţiona kituri suplimentare de Perforatoare.

Permite ataşarea unui dispozitiv terţ de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.

Linie 1 Fax Oferă o conexiune de linie telefonică unică. Linie 2 Fax Oferă o a doua linie telefonică. Odată instalată, permite trimiterea şi recepţionarea

simultană a faxurilor.

Fax Server Permite utilizatorilor trimiterea şi recepţionarea de faxuri pe hârtie pe un aparat fără

linie telefonică dedicată, printr-un terţ server fax.

Internet Fax Permite utilizatorilor să trimită sau să recepţioneze faxuri prin Internet sau Intranet. Scanarea în

Reţea

Utilizat pentru scanarea şi conversia în format electronic ale unui document original. Fişierul poate fi difuzat şi arhivat într-o multitudine de moduri. Destinaţia finală a fişierului electronic va depinde de calea de scanare aleasă de utilizator.

E-mail Permite crearea unui fişier electronic imagine prin scanarea documentului de hârtie.

Imaginea scanată este transmisă ca fişier ataşat la e-mailul către destinatarii specificaţi.

Contabilizare

Securitate prin

Suprascrierea

Imaginii

Permite monitorizarea utilizării aparatului de la mai multe aparate din reţea pentru

ţea

imprimare, copiere şi scanare. Este o opţiune de securitate care oferă Suprascrierea Imaginii la Cerere şi

Suprascrierea Imediată a Imaginii. Ambele funcţii oferă clienţilor posibilitatea de a suprascrie hard disk-ul aparatului pentru a proteja informaţiile secrete sau personale.

Port de

Utilizat pentru imprimare directă de la un PC conectat prin cablu USB.

Imprimare USB

(Universal

Serial Bus)

Memorie

Zonă suplimentară de stocare temporară a informaţiilor scanate.

256MO PreColaţionare

Electronică

(EPC)

Pagina 2-8 Ghid de Referinţă

3Iniţierea

¾ Prezentarea Panoului de Comandă................3-2

¾ Pornirea sau Oprirea ......................................3-3

¾ Alimentarea Hârtiei .........................................3-4

¾ Efectuarea Copiilor .........................................3-5

¾ Transmiterea unui Fax Inclus..........................3-6

¾ Transmiterea unui Fax Server ........................3-7

¾ Transmiterea unui Fax Internet.......................3-8

¾ Scanarea unui Document într-un Fişier ..........3-9

¾ Transmiterea unui E-mail..............................3-10

¾ Imprimarea de la un PC................................ 3-11

¾ Imprimarea cu Serviciile Internet ..................3-12

¾ Conectarea / Deconectarea..........................3-13

¾ Personalizarea Aparatului.............................3-14

¾ Asistenţă Suplimentară.................................3-15

Ghid de Referinţă Pagina 3-1

Prezentarea Panoului de Comandă

NOTĂ: Ecranul senzorial afişat corespunde unei configuraţii complete a aparatului WorkCentre

Ecranul senzorial

Afişează şi selectează toate funcţiile de programare disponibile, procedurile de rezolvare a erorilor şi informaţii generale despre aparat.

Pro.

Ajutor

Accesează informaţii suplimentare.

Limbă

Modifică textul într-o altă limbă disponibilă.

cces

Se accesează Funcţiile Utilitare, care se utilizează pentru reglarea valorilor implicite ale aparatului.

Şterge tot

Resetează toate funcţiile la valorile implicite.

Întrerupere

Opreşte temporar lucrarea curentă pentru a permite executarea unei lucrări cu prioritate mai mare.

Pauză

Opreşte temporar lucrarea curentă.

Start

Porneşte lucrarea.

Funcţii

Afişează pe ecran funcţiile lucrării.

Stare lucrare

Afişează informaţii despre desfăşurarea lucrării.

Pauză Formare

Introduce o pauză într-un număr de telefon când transmiteţi un fax.

Ştergere

Şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă.

Semnul diez

Prezintă caracterul de formare sau desemnează un grup de numere de formare. Utilizat şi pentru introducerea unei parole.

Stare aparat

Afişează starea curentă a aparatului.

Pagina 3-2 Ghid de Referinţă

Pornirea sau Oprirea

Pentru PORNIRE:

¾ Apăsaţi comutatorul

PORNIT/OPRIT. Procesul de pornire durează aproximativ 3 minute.

NOTĂ: Anumite funcţii ale aparatului, de exemplu: copierea şi scanarea, vor fi disponibile în mai puţin de un minut.

Pentru OPRIRE:

¾ Apăsaţi comutatorul

PORNIT/OPRIT. Va apare un ecran de confirmare solicitându-vă să selectaţi opţiunea de oprire.

¾ Dacă selectaţi Oprire, ecranul Confirmare Oprire afişează un mesaj de

avertizare informându-vă că este posibil să pierdeţi date dacă opriţi aparatul.

NOTĂ: Când aparatul este oprit, toate lucrările din coada de lucrări vor fi şterse. Cu toate acestea, lucrările de imprimare vor fi restaurate la pornire.

¾ Apăsaţi butonul Confirmare pentru a opri aparatul.

Iniţierea

NOTĂ: Aparatul rămâne pornit timp de aproximativ 45 de secunde înainte de întreruperea alimentării.

¾ Dacă selectaţi Intr. Modul Consum Redus de Energie, aparatul va intra

automat în Modul Consum Redus de Energie corespunzător configuraţiei sale. Dacă există lucrări în coadă, va fi afişat un al doilea ecran.

¾ Pentru a reactiva aparatul când se află în acest mod, apăsaţi un buton de pe

ecranul senzorial sau de pe panoul de comandă.

¾ Dacă selectaţi şi confirmaţi Repornire Rapidă, aparatul va fi repornit. Va fi afişat

un ecran intermediar, avertizându-vă că lucrările din coadă vor fi şterse.

¾ Dacă selectaţi Anulare, opţiunile de oprire sunt anulate şi aparatul este

disponibil pentru utilizare.

Ghid de Referinţă Pagina 3-3

Alimentarea Hârtiei

¾ Deschideţi tava pentru hârtie

dorită.

NOTĂ: Tăvile pentru hârtie 1 şi 2 se pot regla pentru toate formatele de suport între A5 şi A3. Tăvile pentru hârtie 3 şi 4 sunt tăvi dedicate, ce reţin doar hârtie de format A4 sau 8,5" x 11", alimentată pe muchia lungă.

¾ Alimentaţi hârtia. Hârtia alimentată

nu trebuie să depăşească limita de umplere.

¾ Închideţi tava.

NOTĂ: Pentru tăvile 1 şi 2, asiguraţi- vă că ghidajele ating hârtia, în caz contrar formatul detectat automat poate fi incorect.

¾ Selectaţi [Confirmare] SAU

selectaţi [Modificare Format] şi/sau [Modificare Tip şi Culoare]

pentru a reprograma tava dacă formatul, tipul sau culoarea hârtiei s-a modificat.

NOTĂ: Asiguraţi-vă că Formatul, Tipul şi Culoarea sunt corecte. Pentru hârtia de copiere standard sunt valabile următoarele setări:

Format - A4 Tip - Hârtie obişnuită Culoare - Albă

NOTĂ: Acest produs nu oferă posibilitatea imprimării pe plicuri.

Pagina 3-4 Ghid de Referinţă

Efectuarea Copiilor

¾ Alimentaţi documentele

în Alimentatorul de Documente sau pe Ecranul Documentului.

NOTĂ: Documentele din alimentator sunt scanate o singură dată.

¾ Accesaţi ecranul Copiere de Bază -

dacă este necesar selectaţi butonul Funcţii de pe panoul de comandă.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe

ecranul senzorial.

¾ Apăsaţi Start.

Iniţierea

Funcţiile de copiere includ…

¾ Realizarea seturilor capsate sau perforate, dacă există un dispozitiv de finisare ¾ Reglarea calităţii imaginii ¾ Micşorare/Mărire Auto ¾ Copierea originalelor de formate diferite ¾ Adăugarea de separatoare goale sau imprimate în seturile de transparente ¾ Aranjarea mai multor imagini pe o pagină ¾ Adăugarea de coperţi imprimate sau goale ¾ Inserarea de coli colorate, goale sau imprimate ¾ Deplasare Imagine ¾ Ştergerea muchiilor sau a marginilor ¾ Asamblare Lucrare pentru a aplica diferite programări unui teanc de documente ¾ Memorarea programărilor pentru lucrările rulate frecvent ¾ Crearea broşurilor

Ghid de Referinţă Pagina 3-5

Transmiterea unui Fax Inclus

Fax Inclus este o funcţie opţională, disponibilă la aparatul dvs. Dacă ecranul Funcţii de Bază Fax este cel afişat la pasul 2, funcţia Fax Inclus este activată. Pentru asistenţă suplimentară contactaţi Administratorul de Sistem.

NOTĂ: Fax Inclus şi Fax Server pot fi instalate simultan pe WorkCentre numai un serviciu poate fi activat pentru utilizare.

¾ Alimentaţi

documentele în Alimentatorul de Documente sau pe Ecranul Documentului.

NOTĂ: Documentele din alimentator sunt scanate o singură dată.

¾ Selectaţi [Fax].

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să

selectaţi mai întâi [Toate Serviciile] pentru a accesa opţiunea fax.

¾ Introduceţi numărul de telefon.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe

ecranul senzorial.

¾ Apăsaţi Start.

Pro, dar

Funcţiile Fax includ…

¾ Reglarea rezoluţiei ¾ Transmiterea fax a originalelor faţă-verso ¾ Programarea formatului originalelor ce vor fi scanate ¾ Reglarea calităţii imaginii ¾ Amânarea orei de start a unui fax ¾ Adăugarea unei Coperte ¾ Transmiterea către mai mulţi destinatari ¾ Stocare în cutia poştală, interogare şi stocare pentru interogare ¾ Setarea vitezei de transmitere

Pagina 3-6 Ghid de Referinţă

Transmiterea unui Fax Server

Fax Server este o funcţie opţională disponibilă doar pe configuraţia WorkCentre Pro. Dacă ecranul Funcţii de Bază Fax este cel afişat la pasul 2, funcţia Fax Server

este activată. Pentru asistenţă suplimentară contactaţi Administratorul de Sistem.

NOTĂ: Fax Inclus şi Fax Server pot fi instalate simultan pe WorkCentre numai un serviciu poate fi activat pentru utilizare.

¾ Alimentaţi documentele

în Alimentatorul de Documente sau pe Ecranul Documentului.

NOTĂ: Documentele din alimentator sunt scanate o singură dată.

¾ Selectaţi [Fax].

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să

selectaţi mai întâi [Toate Serviciile] pentru a accesa opţiunea fax.

¾ Introduceţi numărul de telefon.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe

ecranul senzorial.

¾ Apăsaţi Start.

Pro, dar

Iniţierea

Funcţiile Fax includ…

¾ Reglarea rezoluţiei ¾ Transmiterea fax a originalelor faţă-verso ¾ Programarea formatului originalelor ce vor fi scanate ¾ Reglarea calităţii imaginii ¾ Amânarea orei de start a unui fax

Ghid de Referinţă Pagina 3-7

Transmiterea unui Fax Internet

Fax Internet este o funcţie opţională disponibilă doar pe configuraţia WorkCentre Pro. Pentru asistenţă suplimentară contactaţi Administratorul de Sistem.

¾ Alimentaţi documentele

în Alimentatorul de Documente sau pe Ecranul Documentului.

NOTĂ: Documentele din alimentator sunt scanate o singură dată.

¾ Selectaţi [Fax Internet].

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să

selectaţi mai întâi [Toate Serviciile] pentru a accesa opţiunea Fax Internet.

¾ Selectaţi [Către…], introduceţi

detaiile e-mail ale destinatarului şi selectaţi [Salvare].

¾ Selectaţi [Editare Subiect],

introduceţi un subiect şi selectaţi

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe

ecranul senzorial.

¾ Apăsaţi Start.

Funcţiile Fax Internet includ…

¾ Setarea unei Agende cu Adrese Publică sau Internă ¾ Reglarea rezoluţiei ¾ Scanarea originalelor faţă-verso ¾ Programarea formatului originalelor ce vor fi scanate ¾ Reglarea calităţii imaginii ¾ Modificarea setării formatului implicit de fişier

Pagina 3-8 Ghid de Referinţă

Scanarea unui Document într-un Fişier

Scanarea în Reţea este disponibilă numai pe configuraţia WorkCentre Pro. Pentru asistenţă suplimentară contactaţi Administratorul de Sistem.

¾ Alimentaţi documentele

în Alimentatorul de Documente sau pe Ecranul Documentului.

NOTĂ: Documentele din alimentator sunt scanate o singură dată.

¾ Selectaţi [Scanare în Reţea].

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să

selectaţi mai întâi [Toate Serviciile] pentru a accesa opţiunea Scanare în Reţea.

¾ Selectaţi modelul dorit. ¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe

ecranul senzorial.

¾ Apăsaţi Start. ¾ În final accesaţi lucrarea de la

staţia de lucru.

Iniţierea

Funcţiile Scanare în Reţea includ…

¾ Reglarea cerinţelor pentru ieşirea imaginilor ¾ Reglarea rezoluţiei ¾ Scanarea originalelor faţă-verso ¾ Programarea formatului originalelor ce vor fi scanate ¾ Modificarea destinaţiei pentru imaginea scanată

Ghid de Referinţă Pagina 3-9

Transmiterea unui E-mail

E-mail este o funcţie opţională disponibilă doar pe configuraţia WorkCentre Pro. Pentru asistenţă suplimentară contactaţi Administratorul de Sistem.

¾ Alimentaţi documentele

în Alimentatorul de Documente sau pe Ecranul Documentului.

NOTĂ: Documentele din alimentator sunt scanate o singură dată.

¾ Selectaţi [E-mail].

NOTĂ: Este posibil să fie necesar

să selectaţi mai întâi [Toate Serviciile] pentru a accesa

opţiunea e-mail.

¾ Selectaţi [Către], introduceţi

adresa e-mail a destinatarului şi selectaţi [Validare].

¾ Selectaţi [Editare Subiect],

introduceţi un subiect şi selectaţi [Salvare].

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe

ecranul senzorial.

¾ Apăsaţi Start.

Funcţiile E-mail includ…

Pagina 3-10 Ghid de Referinţă

Imprimarea de la un PC

Dacă aparatul este conectat la reţea, documentele pot fi imprimate direct de la PC prin intermediul driverului de imprimare CentreWare. Driverul de imprimare trebuie încărcat pe toate PC-urile care utilizează aparatul pentru imprimare.

¾ Selectaţi [Print] (Imprimare) în

aplicaţia dvs.

¾ Selectaţi aparatul ca imprimantă.

¾ Selectaţi [Properties], realizaţi

selecţiile şi faceţi clic pe [OK].

¾ Faceţi clic pe [OK] pentru a imprima

documentul.

NOTĂ: Este posibil ca instrucţiunile să fie diferite, în funcţie de aplicaţia pe care o utilizaţi.

Iniţierea

Funcţiile de Imprimare includ…

¾ Imprimarea pe o faţă sau faţă-verso ¾ Realizarea seturilor capsate sau perforate, dacă este disponibil ¾ Modificarea rezoluţiei la imprimare ¾ Adăugarea unei Pagini de Identificare ¾ Adăugarea unei coperte frontale ¾ Reglarea calităţii imaginii ¾ Adăugarea unui filigran

Ghid de Referinţă Pagina 3-11

Imprimarea cu Serviciile Internet

Imprimarea cu Serviciile Internet este disponibilă pe WorkCentre Pro; este disponibilă şi pe WorkCentre dacă este instalată opţiunea postscript. Pentru comunicaţiile între serverul HTTP şi aparat Serviciile Internet utilizează o Interfaţă Utilizator Web încorporată în aparat. Această opţiune este disponibilă numai dacă aparatul este conectat la reţea.

¾ Deschideţi browser-ul Web, tastaţi:

http:// şi adresa TCP/IP a imprimantei.

¾ Apăsaţi Enter de pe tastatura staţiei

de lucru.

Va fi afişată ferestra Stare implicită.

SUGESTIE: Dacă nu ştiţi adresa TCP/IP a aparatului, contactaţi Administratorul de Sistem.

¾ Faceţi clic pe [Print] şi realizaţi

selecţiile.

¾ Utilizaţi bara de defilare din dreapta

pentru a vă deplasa în partea de jos a paginii.

¾ Faceţi clic pe [Browse] şi localizaţi

fişierul de imprimat.

¾ Faceţi clic pe [Submit Job].

NOTĂ: Pentru informaţii detaliate despre

utilizarea Serviciilor Internet, contactaţi- vă Administratorul de Sistem.

Funcţiile Servicii Internet includ…

¾ Crearea, modificarea şi ştergerea modelelor de scanare dacă funcţia Scanare în

Reţea este disponibilă

¾ Promovarea, ştergerea sau eliberarea unei lucrări în Coada la Imprimare ¾ Verificarea stării aparatului

Pagina 3-12 Ghid de Referinţă

Conectarea / Deconectarea

Dacă Auditron Intern sau funcţia opţională Contabilizare în Reţea a fost activată, pentru a accesa funcţiile aparatului trebuie să introduceţi un Număr de Utilizator valabil. Funcţia Auditron Intern ţine automat evidenţa lucrărilor de copiere pentru plată şi pentru prevenirea accesuluineautorizat la aparat. Funcţia Contabilizare Reţea se utilizează pentru urmărirea lucrărilor efectuate prin reţea. Contactaţi Administratorul de Sistem şi/sau de Auditron pentru asistenţă suplimentară.

¾ Pentru Conectare atunci când

Auditron Intern este activat, utilizaţi tastatura pentru a introduce parola formată din 4 cifre, apoi selectaţi [Enter].

Ecranul Conectare Auditron Intern

¾ Pentru Conectare atunci când

Contabilizare Reţea a fost activată, introduceţi un ID Utilizator şi de Cont, apoi selectaţi [Enter].

Iniţierea

Ecran Conectare Contabilizare Reţea

¾ Finalizaţi lucrarea.

Pentru Deconectare:

¾ Apăsaţi Acces pe panoul de comandă. ¾ Selectaţi [Deconectare] de pe ecranul senzorial.

Ghid de Referinţă Pagina 3-13

Personalizarea Aparatului

Aparatul popate fi personalizat pentru a răspunde mediului şi procedurilor dumneavoastră de lucru. Utilitarele de Administrare Sistem permit Administratorului de Sistem sau de Aparat să seteze, personalizeze şi să întreţină aparatul.

După instalarea aparatului se recomandă personalizarea setărilor şi opţiunilor pentru a corespunde cerinţelor utilizatorilor. Discutaţi cerinţele dvs. cu Administratorul de sistem sau de aparat pentru a obţine performanţe optime de la aparatul dvs.

Funcţiile Utilitare se accesează prin intermediul butonului Acces de pe Panoul de Comandă. Câteva dintre setările Funcţiilor Utilitare sunt critice pentru funcţionarea aparatului; de aceea ecranele sunt protejate cu parolă pentru a preveni modificarea sau distrugerea accidentală.

Intrucţiunile complete pentru accesarea şi personalizarea Utilitarelor de Administrare Sistem se găsesc pe CD-ul Instruire şi Informare Utilizator (CD2), din Pachetul cu CD-uri livrat împreună cu aparatul.

Utilitarele de Administrare Sistem includ…

¾ Setări Sistem ¾ Configurări Implicite Ecran ¾ Acces şi Contabilizare ¾ Valori Implicite Funcţii ¾ Configurare Conectivitate şi Reţea ¾ Management Consumabile ¾ Teste Aparat ¾ Administrare Consum Redus de Energie ¾ Programări Fax

Pagina 3-14 Ghid de Referinţă

Asistenţă Suplimentară

Accesarea Cozii de Lucrări:

¾ Apăsaţi butonul Stare Lucrare de

pe panoul de comandă. Va fi afişată coada Toate Lucrările Incomplete.

¾ Verificaţi starea lucrării.

¾ Selectaţi [Alte Cozi] pentru a

accesa şi verifica alte cozi disponibile.

Accesarea Ajutorului on-line

¾ Selectaţi [Ajutor] în orice

moment pentru a accesa ecranele de ajutor on-line.

¾ Mesajele, instrucţiunile de pe ecran

şi graficele animate furnizează informaţii suplimentare.

Iniţierea

Ghid de Referinţă Pagina 3-15

Pentru Ajutor suplimentar

Dacă aveţi nevoie de ajutor suplimentar în utilizarea aparatului:

¾ Consultaţi CD-ul Instruire şi Informare Utilizator (CD2), din Pachetul cu CD-uri

livrat împreună cu aparatul.

¾ Contactaţi Administratorul de Sistem şi/sau Aparat. ¾ Vizitaţi Situl nostru Web la adresa www.xerox.com sau luaţi legătura cu

Centrul Xerox pentru Relaţii cu Clienţii şi comunicaţi numărul de serie al aparatului

¾ Apăsaţi butonul Stare Aparat de

pe panoul de comandă.

¾ Selectaţi [Detalii Aparat] pentru

a afişa numărul de serie al aparatului.

NOTĂ: Seria se găseşte pe o placă metalică în interiorul uşii frontale.

Pagina 3-16 Ghid de Referinţă

4 Copierea

¾ Copierea ......................................................... 4-2

¾ Copiere de Bază .............................................4-3

¾ Reglare Imagine ...........................................4-10

¾ Format Ieşire.................................................4-17

¾ Asamblare Lucrare .......................................4-24

Ghid de Referinţă Pagina 4-1

Copierea

Funcţia Copiere este standard pe aparatul dvs. Accesul la funcţiile de Copiere se obţine prin butonul Funcţii de pe panoul de

comandă. În funcţie de opţiunile activate şi de modul în care este configurat aparatul dumneavoastră, puteţi selecta mai întâi Toate Serviciile din colţul superior drept. Acest capitol conţine informaţii despre opţiunile disponibile la Copiere.

Filele disponibile pentru selectarea funcţiilor de Copiere sunt:

¾ Copiere de Bază ¾ Reglare Imagine ¾ Format Ieşire ¾ Asamblare Lucrare

SUGESTIE: Dacă fila „Funcţii de Copiere Suplimentare” este afişată, ea se poate selecta pentru a afişa toate filele disponibile cu funcţii de copiere.

Pagina 4-2 Ghid de Referinţă

Copiere de Bază

Fila Copiere de Bază este ecranul implicit de Copiere. Utilizaţi fila Copiere de Bază pentru selectarea funcţiilor standard pentru o lucrare de copiere.

În funcţie de opţiunile active şi de modul în care aparatul a fost configurat, puteţi selecta butonul Toate Serviciile din colţul drept pentru a accesa Copierea.

Atingeţi oricare din butoanele superioare pentru a selecta o funcţie. Pot fi selectate mai multe opţiuni pentru fiecare lucrare de copiere.

Pentru vizualizarea tuturor opţiunilor pentru o funcţie, selectaţi Mai multe…

Copierea

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile afişate în momentul

deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Ghid de Referinţă Pagina 4-3

Ieşire

Ieşirea este utilizată pentru selectarea cerinţelor de finisare pentru lucrare. Opţiunile vor depinde de dispozitivul de finisare instalat.

Opţiuni:

Colaţionat Selectaţi Colaţionat pentru ieşiri depozitate în seturi pentru a corespunde

ordinii originalelor.

Necolaţionat Selectaţi Necolaţionat pentru ieşiri sortate în teancuri de pagini individuale.

Perforat Această opţiune este disponibilă dacă aparatul este prevăzut cu dispozitiv de

finisare şi cu Perforator 2 găuri, Perforator 4 găuri sau Perforator suedez 4 găuri. Fiecare coală este perforată individual, astfel încât numărul de coli din set nu este limitat. Opţional, se pot achiziţiona kituri suplimentare de Perforatoare.

L Perforarea poate fi selectată doar pentru hârtie A4 alimentată pe muchia lungă şi

pentru A3.

NOTĂ: Anumite opţiuni de capsare pot fi utilizate în combinaţie cu Perforarea.

Pagina 4-4 Ghid de Referinţă

Capsarea Opţiunile de Capsare sunt următoarele:

Fără Capse

Ieşirea nu va fi capsată.

O Capsă

Două Capse

Mai Multe Capse

Utilizaţi această opţiune pentru a capsa ieşirea cu o singură capsă.

Utilizaţi această opţiune pentru a capsa ieşirea cu două capse.

Utilizaţi această opţiune pentru a capsa ieşirea cu 3 sau 4 capse, în funcţie de formatul hârtiei utilizate. Ieşirea poate fi capsată cu mai multe capse pe latura dreaptă sau stângă.

Această opţiune este disponibilă numai pentru Finisher Avansat de Birou şi Finisher Profesional.

Seturile colaţionate şi necolaţionate vor fi livrate offset.

L Capsează între 2 şi 50 coli de hârtie de 80 g/m

20 când se capsează carton.

Capsare

manuală

Această funcţie este disponibilă pentru toate cele trei dispozitive de finisare. Instrucţiuni pentru cele trei dispozitive de finisare:

Finisher de Birou

Finisher Avansat

de Birou şi Finisher

Profesional

bena 1. Luaţi documentele şi plasaţi-le în bena 1, pentru fixare mai bună deplasaţi ghidajul din spate al benei 1 până la marginea documentelor. Împingeţi documentele înainte, până când se aude un clic provocat de capsarea documentelor în colţul din faţă.

Apăsaţi şi eliberaţi butonul de pe partea superioară a dispozitivului de finisare. Se va aprinde lumina verde. Dacă lumina clipeşte, capsatorul nu este funcţional. Tava de Ieşire coboară pentru a permite accesul la capsator. Întoarceţi documentele cu faţa în jos şi cu partea superioară spre partea frontală aparatului. Împingeţi-le în capsator, spre partea frontală a aparatului. În momentul în care se produce un clic, documentele vor fi capsate cu o singur

ă capsă în colţul din stânga sus.

L Capsează între 2 şi 40 coli de hârtie de 80 g/m

20 când se capsează carton.

. Numărul maxim de coli este

Copierea

Ghid de Referinţă Pagina 4-5

Dispozitiv

Broşurare

Dacă aparatul este prevăzut cu Finisher Profesional, opţiunea Dispozitiv Broşurare poate fi folosită pentru a plia şi capsa (capsare broşuri) ieşirile pentru a alcătui broşuri. Opţiunile Dispozitivului Broşurare sunt următoarele:

Dezactivat

Opţiunea Dispozitiv Broşurare este dezactivată.

L Formatele acceptate ale hârtiei sunt A3, 11" x 17", A4, 8,5" x 11", 8,5" x 13" şi

Faţă-Verso

Împăturit şi Capsat

Numai Împăturit

Utilizaţi această opţiune pentru a împături şi capsa broşura. Finisher-ul Profesional va aplica două capse pe cotorul broşurii.

Utilizaţi această opţiune pentru a împături broşura.

8,5" x 14". Toate foile trebuie alimentate în tavă cu muchia scurtă înainte. Tipurile de suport care pot fi folosite sunt Hârtie Obişnuită, Hârtie Standard, Index şi Coperte. Dacă utilizaţi opţiunea Împăturit şi Capsat, numărul maxim de coli standard de 80 g/m Dacă utilizaţi opţiunea Numai Împăturit, numărul maxim de coli standard de 80 g/m

este 5. Numărul maxim de coli pentru ambele opţiuni se reduce dacă

este 15.

utilizaţi hârtie mai groasă.

Se pot realiza automat copii faţă-verso, cu formate între A5 şi A3, după originale pe o faţă sau faţă-verso.

Opţiuni:

11 Faţă Utilizaţi această opţiune pentru originale pe o faţă, când se fac copii pe o faţă.

12 Feţe Utilizaţi această opţiune pentru originale pe o faţă, când se fac copii faţă-verso.

Pagina 4-6 Ghid de Referinţă

1Faţă-verso,

Rotire Faţa 2

Această opţiune produce copii faţă-verso după originale pe o faţă şi roteşte imaginile de pe faţa a doua. Utilizaţi această opţiune pentru a crea documente ce pot fi citite în modul „cap-coadă”, de exemplu un calendar.

22 Feţe Utilizaţi această opţiune pentru originale faţă-verso, când se fac copii faţă-verso.

Copierea

2Faţă-verso,

Rotire Faţa 2

Această opţiune produce copii faţă-verso după originale faţă-verso şi roteşte imaginile de pe faţa a doua. Orientarea pentru „citire” diferă în funcţie de originalele alimentate. De exemplu: dacă sunt scanate originale orientate „cap la cap”, ieşirea va fi „cap la coadă”. Dacă sunt scanate originale „cap la coadă” ieşirile produse vor fi de tip „cap la cap”.

21 Faţă Utilizaţi această opţiune pentru originale faţă-verso, când se fac copii pe o faţă.

21 Faţă,

Rotire Faţa 2

Această opţiune produce copii pe o faţă după originale faţă-verso şi roteşte imaginile de pe faţa a doua. Trebuie utilizată pentru originale orientate „cap la coadă” sau stil calendar, pentru ca imaginile de pe ieşiri să aibă aceeaşi orientare.

Reducere/Mărire

Opţiunea Reducere / Mărire oferă o gamă largă de opţiuni de micşorare-mărire. Originalele plasate pe Ecranul Documentului sau transmise aparatului electronic pot fi micşorate sau mărite între 25% şi 400%. Originalele alimentate prin Alimentatorul de Documente pot fi micşorate sau mărite între 25% şi 200%.

Ghid de Referinţă Pagina 4-7

Opţiuni:

Normal Utilizaţi opţiunea pentru a micşora sau mări proporţional imaginea de pe ieşire în

amblele direcţii, cu % selectat. Opţiunile Normal sunt:

100%

% Auto

% Setare 25 -

200 / 400

Opţiuni Presetate

Personalizat Utilizaţi această opţiune pentru a regla înălţimea (Y) şi lăţimea (X) pentru

micşorarea sau mărirea fiecărei dimensiuni independent.

Produce o imagine pe copii cu acelaşi format ca imaginea de pe original.

Micşorează sau măreşte proporţional imaginea pe copii având ca bază formatul originalului şi formatul selectat de ieşire.

Utilizaţi această opţiune pentru a selecta procentajul de micşorare sau mărire necesar folosind tastatura de pe panoul de comandă. Pentru a utiliza tastatura, selectaţi caseta ce afişează procentul curent de micşorare/mărire.

NOTĂ: Se afişează 200% când se utilizează Alimentatorul de

Documente şi 400% când se utilizează Ecranul Documentului.

Butoanele de defilare sunt utilizate pentru reglarea procentului de micşorare/mărire, în paşi de 1%.

Majoritatea procentelor de micşorare/mărire utilizate în mod obişnuit sunt oferite ca opţiuni presetate. Aceste opţiuni de presetare pot fi personalizate pentru a face faţă cerinţelor individuale.

NOTĂ: Ieşirea NU va fi redusă sau mărită proporţional.

Opţiunile Personalizate sunt următoarele:

100%

% Auto

X50% Y100%

Pagina 4-8 Ghid de Referinţă

Produce o imagine pe copii cu acelaşi format ca imaginea de pe original.

Încadrează automat imaginea de pe original pe hârtia selectată.

Vă permite să personalizaţi micşorarea sau mărirea lăţimii (x) şi înălţimii (y) pentru a corespunde propriilor cerinţe. Procentajul poate fi introdus şi apăsând caseta X sau Y şi utilizând tastatura.

Alimentare cu Hârtie

Utilizaţi opţiunile Alimentare Hârtie pentru a selecta Hârtie Auto sau o tavă cu hârtie pentru lucrarea de copiere.

Opţiuni:

Hârtie Auto Cu această opţiune selectată, aparatul selectează hârtia corectă pentru lucrarea de

copiere pe baza formatului originalelor ce vor fi scanate.

Tava 1 Utilizaţi această opţiune pentru a selecta hârtia alimentată în Tava 1.

L Tava 1 reţine 500 coli de hârtie de 80 g/m

200 g/m multe dintre suporturi (de exemplu: hârtie pre-formatată, cu antet), cu excepţia transparentelor, etichetelor şi plicurilor.

Tava 2 Utilizaţi această opţiune pentru a selecta hârtia alimentată în Tava 2.

L Tava 2 reţine 500 coli de hârtie de 80 g/m

200 g/m multe dintre suporturi (de exemplu: hârtie pre-formatată, cu antet), cu excepţia transparentelor, etichetelor şi plicurilor.

. Formatele sunt cuprinse între A5 LEF şi A3 SEF. Se pot folosi cele mai

. Gama de greutăţi este între 60 şi

Copierea

Tava 3 (Opţional) Utilizaţi această opţiune pentru a selecta hârtia alimentată în Tava 3.

L Tava 3 reţine 1900 coli de hârtie de 80 g/m

200 g/m

Tava 4 (Opţional) Utilizaţi această opţiune pentru a selecta hârtia alimentată în Tava 4.

. Tava poate fi reglată pentru format A4 sau 8,5" x 11" LEF.

L Tava 4 reţine 1500 coli de hârtie de 80 g/m

200 g/m

Tava Manuală Utilizaţi opţiunea când alimentaţi tipuri individuale de suporturi, de exemplu: hârtie

. Tava poate fi reglată pentru format A4 sau 8,5" x 11" LEF.

. Gama de greutăţi este între 60 şi

cu antet sau etichete.

L Tava Manuală reţine 100 de coli de hârtie de 80 g/m

60 şi 216 g/m

. Gama de formate este între A6 SEF şi A3 SEF. Se pot folosi cele

. Gama de greutăţi este între

mai multe dintre suporturi (de exemplu: transparente, suport cu separatoare, foi cu antet), cu excepţia plicurilor.

Ghid de Referinţă Pagina 4-9

Reglare Imagine

Fila Reglare Imagineconţine funcţii de copiere folosite pentru ajustarea aspectului rezultatului copierii.

NOTĂ: Dacă fila „Funcţii de Copiere Suplimentare” este afişată, ea trebuie selectată pentru a avea acces la fila Reglare Imagine.

Cuprins Verificare Lucrare

Atingeţi oricare din butoanele superioare pentru a selecta o funcţie. Pentru a vizualiza toate opţiunile pentru o funcţie, selectaţi funcţia dorită. Pot fi selectate mai multe opţiuni pentru fiecare lucrare de copiere.

Textul de lângă butonul cu funcţie, denumit Verificare Cuprins Lucrare, reflectă setările curente pentru funcţia respectivă. O casetă de validare indică faptul că această funcţie a fost modificată faţă de setările implicite iniţiale.

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile afişate în momentul

deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Pagina 4-10 Ghid de Referinţă

Calitatea Imaginii

Utilizaţi această funcţie pentru a îmbunătăţi calitatea ieşirilor.

Opţiuni:

Tip Original Utilizaţi această opţiune pentru a îmbunătăţi calitatea copiilor în funcţie de tipul

originalului ce va fi scanat. Opţiunile Tip Original sunt următoarele:

Normal

Tex t

Foto Semitonuri

Foto

Setarea standard care poate fi utilizată pentru majoritatea originalelor.

Utilizat pentru originale ce conţin text sau linii.

Utilizat pentru imagini litografice de înaltă calitate sau fotografii cu tonuri continue cu text şi/sau grafică.

Utilizat pentru fotografii cu tonuri continue sau originale imprimate cu semitonuri.

Copierea

Deschis / Închis Reglează intensitatea luminoasă a ieşirii. Pentru a întuneca ieşirea, selectaţi

butonul defilare în jos. Pentru a deschide ieşirea, selectaţi butonul în sus.

Eliminare Fond Utilizat pentru a reduce sau elimina automat fondul întunecat rezultat din copierea

originalelor pe hârtie colorată sau a ziarelor.

NOTĂ: Eliminare Fond este dezactivată dacă Tipul de Original este Foto.

Ghid de Referinţă Pagina 4-11

Mai Multe despre Calitatea Imaginii

Folosiţi această funcţie suplimentar faţă de setările selectate la opţiunea Calitatea Imaginii pentru a îmbunătăţi calitatea ieşirii.

Opţiuni:

Contrast Această opţiune controlează diferenţele între densităţile imaginilor de pe copii.

Selectaţi o setare inferioară pentru a îmbunătăţi calitatea copiilor în cazul imaginilor. Selectaţi o setare superioară pentru a produce un contrast puternic şi a îmbunătăţi textul şi liniile.

Conturare Această opţiune controlează echilibrul între textul conturat şi moiré (modelele în

imagine). Utilizaţi butoanele de defilare pentru a regla valorile conturării în funcţie de calitatea imaginilor de pe originale.

Ecran Această opţiune activată din fabrică pentru opţiunile Tip Original: Normal, Text şi

Semiton Foto.

Opţiunile Ecran sunt următoarele:

Elimină riscul apariţiei unor zone mici ce au o textură diferită sau un

Auto

Special

Pagina 4-12 Ghid de Referinţă

alt aspect decât zonele înconjurătoare, dar produce o imagine puţin mai granulată decât setarea Special.

Îmbunătăţeşte tonurile continue din fotografii sau imaginile cu o frecvenţă mare de semitonuri. Este utilizat pentru a crea ieşiri fine, puţin granulate pentru tonuri continue şi imagini cu semitonuri, dar riscul apariţiei unor pete pe copii este mare.

Originale Legate

Această funcţie este utilizată pentru copierea paginilor după originale legate pe pagini separate, pe o faţă sau faţă-verso.

Originalele legate sunt plasate cu faţa în jos pe Ecranul Documentului cu cotorul cărţii aliniat cu simbolul de pe muchia din spate a ecranului. Aliniaţi partea superioară a originalului legat cu muchia din spate a ecranului documentului. Nu închideţi Alimentatorul de Documente în timpul procesului de copiere dacă este selectat Micşorare/Mărire Auto.

SUGESTIE: Dacă este necesar, apăsaţi uşor pe centrul cărţii pentru a o aplatiza în timpul scanării.

Opţiuni:

Copierea

Oprit Funcţia este dezactivată.

Pagina Stăngă Copiază doar pagina din dreapta când priviţi o carte deschisă, cu faţa în sus.

Pagina Stăngă Copiază doar pagina din stănga când priviţi o carte deschisă, cu faţa în sus.

Ambele Pagini Copiază ambele pagini ale unei cărţi deschise şi plasează fiecare pagină pe o

pagină separată de hârtie.

Ghid de Referinţă Pagina 4-13

Ştergere Muchie Şterge o zonă specificată din centrul cărţii pentru a elimina semnele nedorite

provocate de scanarea marginii de legare. Când este selectată fie Pagina Stângă, fie Pagina Dreaptă, pot fi şterşi între 0 şi 25 mm. Când este selectată setarea Ambele Pagini, pot fi şterşi între 0 şi 50 mm.

Ştergere Margini

Utilizaţi această funcţie pentru a „reîmprospăta” calitatea unui original rupt sau ars pe muchii sau cu urme de perforaţii, capse sau alte semne.

Opţiuni:

Ştergere Contur Şterge dimensiuni egale de pe toate muchiile copiilor. Pot fi şterşi până la

50 de mm, în paşi de 1 mm.

Ştergere Muchie Utilizaţi pentru ştergerea independentă a fiecărei muchii a copiei. Pot fi şterşi până

la 50 de mm, în paşi de 1mm de pe fiecare muchie.

Imprimare Până

la Margine

Pagina 4-14 Ghid de Referinţă

Utilizaţi pentru imprimarea până în muchie a suportului de ieşire.

NOTĂ: Opţiunea poate reduce posibilitatea sistemului de a se auto curăţa şi poate provoca defecte pe ieşiri în cazul în care este utilizată excesiv.

Intrare Original

Utilizaţi această opţiune pentru a programa formatul originalelor ce vor fi scanate sau a permite aparatului să recunoască formatul originalelor.

Opţiuni:

Auto Utilizaţi această opţiune pentru a permite aparatului să recunoască formatul

originalelor alimentate prin Alimentatorul de Documente.

NOTĂ: Când originalele sunt scanate folosind ecranul documentului şi o funcţie Auto cum ar fi Hârtie Auto, % Auto sau Centrare Auto, aparatul va scana originalul de două ori.

Intrare Ecran Utilizaţi această opţiune pentru a specifica dimensiunile zonei de scanare a

documentului când scanarea se realizează de pe ecranul documentului. Există câteva dimensiuni ce corespund formatelor şi orientărilor obişnuite de documente.

Selectaţi un format standard sau utilizaţi Personalizat pentru a regla manual dimensiunea de scanare.

Copierea

Originale Mărimi

Diferite

Ghid de Referinţă Pagina 4-15

Utilizaţi această opţiune pentru a copia un document pe formate de hârtie diferite. Originalele trebuie să aibă aceeaşi lăţime, de exemplu: A4 alimentată pe muchia lungă şi A3 alimentată pe muchia scurtă. Încărcaţi documentele în Alimentatorul de Documente când utilizaţi această funcţie.

Deplasare Imagine

Această funcţie permite deplasarea imaginii pe pagină.

Opţiuni:

Fără Deplasare Poziţia imaginii nu este modificată.

Auto Centrare Utilizată pentru centrarea automată a imaginii scanate pe ieşire.

Deplasare

Margine

Utilizată pentru a crea o margine de legare pentru document. Imaginea poate fi reglată în sus sau în jos pe pagină şi/sau deplasată spre stânga sau dreapta. Utilizaţi butoanele de defilare pentru reglarea deplasării. Imaginea poate fi deplasată între 0 şi 50 de mm, în paşi de 1 mm.

Opţiunile pentru Deplasare Margine sunt:

Faţa 1

Faţa 2

Pagina 4-16 Ghid de Referinţă

Deplasează imaginea pe Faţa 1.

Deplasează imaginea pe Faţa 2. Deplasarea pe Faţa 2 poate fi setată în oglindă în comparaţie cu cea de pe Faţa 1 sau reglată independent.

Format Ieşire

Fila Format Ieşire este utilizată pentru a produce diferite opţiuni pentru ieşirea finisată.

NOTĂ: Dacă fila „Funcţii de Copiere Suplimentare” este afişată, ea trebuie selectată pentru a avea acces la fila Reglare Imagine.

Cuprins Verificare Lucrare

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile afişate în momentul

deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Copierea

Ghid de Referinţă Pagina 4-17

Transparente

Utilizaţi această funcţie pentru a insera o pagină imprimată sau albă între transparentele unui set. Transparentele trebuie încărcate întotdeauna în Tava Manuală. Lucrările asupra transparentelor vor fi efectuate pe o singură faţă,iar colaţionarea se va face fără finisare.

Pentru această funcţie cantitatea poate fi setată doar la unu.

Opţiuni:

Dezactivat Funcţia este dezactivată.

Separatoare

Neimprimate

Separatoare cu

imprimate

Pagina 4-18 Ghid de Referinţă

Utilizaţi această opţiune pentru a introduce o pagină goală după fiecare transparentă.

Utilizaţi această opţiune pentru a introduce o pagină imprimată cu acelaşi conţinut ca transparenta.

Efectuare de Broşuri

Utilizaţi această funcţie pentru a crea broşuri cu pagini multiple dintr-un set ordonat de originale pe o faţă sau faţă-verso. Aparatul produce automat ieşire faţă-verso, care dacă este împăturită, devine o broşură cu toate paginile corect aşezate. Aparatul va micşora şi corecta poziţia fiecărei imagini pentru a se potrivi cu hârtia selectată.

NOTĂ: Originalele trebuie alimentate pe muchia lungă (LEF) în Alimentatorul de Documente, iar hârtia pentru ieşire alimentată pe muchia scurtă (SEF) în tava pentru hârtie.

Opţiuni:

Oprit Funcţia este dezactivată.

Copierea

Pornit Utilizaţi această opţiune pentru a activa funcţia Creare Broşuri. Opţiunile pentru

Creare Broşuri sunt:

Originale pe 1 Faţă

Originale pe 2 Feţe

Broşurii i se poate crea automat o copertă prin selectarea opţiunii Coperte de pe fila Format Ieşire. Vezi pagina 4-22 pentru informaţii suplimentare.

Dacă aparatul este prevăzut cu Finisher Profesional, puteţi utiliza funcţia de broşurare pentru a efectua împăturirea şi dacă este cazul, capsarea broşurii. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi „Ieşire” la pagina 4-4.

Ghid de Referinţă Pagina 4-19

Selectaţi opţiunea pentru originalele pe o faţă.

Selectaţi opţiunea pentru originalele faţă-verso.

Mai Multe pe Pagină

Cu această funcţie puteţi crea documente care au mai multe imagini pe fiecare pagină. Este ideală pentru a crea reclame, desfăşurătoare sau documente în scopul arhivării.

NOTĂ: Originalele trebuie alimentate în Alimentatorul de Documente când utilizaţi această funcţie.

Opţiuni:

Oprit Funcţia este dezactivată.

Pornit Utilizat pentru activarea funcţiei Mai Multe pe Pagină.

Opţiunile pentru Mai Multe pe Pagină sunt:

Orientarea

Rânduri

Coloane

NOTĂ: Numărul de imagini va fi limitat de valoarea minimă de micşorare de 25%

şi de formatul de ieşire selectat.

Pagina 4-20 Ghid de Referinţă

Utilizat pentru selectarea orientării imaginii şi încărcării originalelor.

Selectează numărul de Rânduri necesare, între 1 şi 6.

Selectează numărul de Coloane necesare, între1 şi 6.

Imagine Inversată

Această funcţie permite realizarea copiilor cu Imagini în Oglindă sau Imagini Negative.

Opţiuni:

Copierea

Imagine în

Oglindă

Imagine

Negativă

Utilizaţi această opţiune pentru a modifica direcţia imaginii originalului, realizând o imagine în oglindă a originalului. Această opţiune este utilizată în special pentru a modifica poziţia unui grafic.

Utilizaţi Imagine Negativă pentru a crea copii inversate faţă de documentul original, zonele albe devenind negre şi invers.

SUGESTIE: Această opţiune este utilă pentru reducerea consumului de toner în cazul imaginilor cu fundal întunecat şi text alb.

Ghid de Referinţă Pagina 4-21

Coperţi

Utilizaţi această funcţie pentru a adăuga automat coperţi la setul copiat folosind suporturi dintr-o tavă diferită de cea pentru copii.

SUGESTIE: Coperţile şi Inserările pot fi selectate în aceeaşi lucrare.

Opţiuni:

Fără Coperţi Funcţia este dezactivată.

Numai Faţă Utilizaţi această opţiune pentru a adăuga o copertă frontală copiilor.

Numai Spate Utilizaţi această opţiune pentru a adăuga o copertă în spatele copiilor.

Faţă şi Spate Utilizaţi această opţiune pentru a adăuga coperţi atât în faţa cât şi în

spatele copiilor.

Pagina 4-22 Ghid de Referinţă

Coperţi cu

Imagini

Coperţi Utilizaţi această opţiune pentru a selecta tava necesară pentru coperţi.

Utilizaţi această opţiune pentru a selecta cerinţele privind imaginile de pe coperţi. Opţiunile pentru Coperţi cu Imagini sunt:

Copertă Goală

1 Faţă

2 Feţe

Faţă-verso, Rotire

Faţa 2

Adaugă coperţi Goale la copii.

Plasează primul original din lucrare ca o copertă frontală cu imagini şi ultima imagine ca imagine pe interiorul coperţii din spatele documentului.

Plasează primele două imagini ale setului de originale pe faţa şi spatele coperţii frontale. Coperta din spate va utiliza ultimele două imagini din lucrare.

Produce coperţi faţă-verso cu a doua faţă rotită pentru a permite ieşiri stil „cap la coadă”.

Copierea

Ghid de Referinţă Pagina 4-23

Asamblare Lucrare

Fila Asamblare Lucrare este utlizată pentru combinarea mai multor documente într-o singură lucrare, producerea unui set de probă, memorarea programărilor pentru maxim 10 lucrări şi pentru adăugarea inserărilor în seturi.

NOTĂ: Dacă fila „Funcţii de Copiere Suplimentare” este afişată, ea trebuie selectată pentru a avea acces la fila Asamblare Lucrare.

Cuprins Verificare Lucrare

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile afişate în momentul

deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Pagina 4-24 Ghid de Referinţă

Creare Lucrare

Utilizaţi această funcţie pentru a crea o lucrare ce necesită setări diferite pentru fiecare pagină. De exemplu, dacă un set de documente conţine unele pagini cu text şi altele cu imagini, se pot stabili setările corespunzătoare pentru fiecare original şi lucrarea poate fi finalizată ca un tot unitar. Această funcţie este utilă dacă lucrarea are mai mult de 70 de pagini (dacă depăşeşte capacitatea maximă a Alimentatorului de Documente).

SUGESTIE: Opţiunile Cantitate, Capsare şi Colaţionare pot fi reglate în orice moment, valorile ce vor fi luate în considerare aparţinând ultimului segment de lucrare.

Pentru a utiliza Creare Lucrare, împărţiţi lucrarea pe segmente de programări şi scanări. Selectaţi opţiunea Creare Lucrare şi selectaţi Activat. Programaţi şi scanaţi primul segment. Continuaţi să programaţi şi să întreaga lucrare este scanată. După ce întreaga lucrare a fost scanată, selectaţi Controale Creare Lucrare şi selectaţi Finalizare Creare Lucrare. Lucrarea este prelucrată şi imprimată ca un tot unitar.

Copierea

alimentaţi segmentele până când

Opţiuni:

Oprit Funcţia este dezactivată.

Pornit Utilizat pentru a activa Creare Lucrare.

Ghid de Referinţă Pagina 4-25

Controale

Creare Lucrare

Oferă opţiuni ce pot fi selectate atunci când utilizaţi Creare Lucrare. Opţiunile pentru Controale Creare Lucrare sunt:

Finalizare Creare

Lucrare

Selectaţi această opţiune după ce a fost scanat ultimul segment din lucrare. Lucrarea va fi transmisă pentru imprimare.

Probă Ultimul

Segment

Ştergere Ultimul

Segment

Anulare Probă

Imprimare

Ştergere Toate

Segmentele

Selectat pentru a observa o probă după ultimul segment scanat.

Utilizat pentru ştergerea ultimului segment scanat.

Utilizat pentru a opri şi anula proba de segment ce se imprimă în mod curent.

Utilizat pentru a şterge lucrarea curentă şi a reveni în ecranul principal Creare Lucrare.

Pagina 4-26 Ghid de Referinţă

Set de Probă

Această funcţie este utilizată pentru a verifica ieşirea înainte de a imprima cantităţimari.

Opţiuni:

Oprit Funcţia este dezactivată.

Pornit Utilizat pentru a activa funcţia Set de Probă. Se va imprima un set complet din

lucrare. Pentru a imprima restul lucrării, apăsaţi butonul Stare Lucrare şi selectaţi lucrarea din coadă.

Dacă ieşirea corespunde, selectaţi Eliberare - lucrarea va fi finalizată. Dacă ieşirea nu corespunde sau lucrarea nu mai este necesară, selectaţi Ştergere

pentru a şterge lucrarea din coadă. Reprogramaţi şi rescanaţi lucrarea.

Copierea

Ghid de Referinţă Pagina 4-27

Memorare Program

Utilizaţi această funcţie pentru a programa maxim 10 secvenţe de programare utilizate în mod obişnuit. De exemplu, combinaţii ale selecţiilor, cum ar fi Ştergere Muchie şi Originale Legate.

Aparatul memorează doar funcţiile programate pentru lucrare, NU şi imaginile. Imaginile trebuie scanate la fiecare utilizare a unei lucrări memorate.

Pentru a utiliza această funcţie, utilizaţi butoanele de defilare sus şi jos pentru a selecta locaţia de depozitare, apoi selectaţi un buton cu funcţii - Memorare sau Rechemare Program.

Opţiuni:

Număr Lucrare Utilizat pentru a defila către un număr de lucrare între 1 şi 10.

Memorare

Program

Rechemare

Program

Pagina 4-28 Ghid de Referinţă

Utilizaţi această opţiune pentru a memora programările curente. În cazul în care la Numărul de Lucrare selectat există deja o lucrare memorată, apare un ecran de confirmare. Dacă este selectat Confirmare, noua programare va fi memorată.

Utilizaţi această opţiune pentru a prelua o programare memorată sub un anumit număr de lucrare. Mai întâi selectaţi un Număr de Lucrare, apoi selectaţi Rechemare Program. Programarea rechemată va suprascrie programarea curentă.

După rechemare, selecţia poate fi modificată şi rememorată dacă este necesar.

Inserări

Utilizaţi această funcţie pentru a adăuga maxim două tipuri suplimentare de suport pentru lucrare. De exemplu: puteţi separa secţiuni prin utilizarea colilor albe sau a separatoarelor, sau puteţi imprima prima pagină a fiecărei secţiuni pe hârtie de culoare diferită, pentru a evidenţia capitolele.

Pentru inserări se poate utiliza o combinaţie de hârtii de format standard, separatoare, cartoane, hârtii colorate. Alimentaţi intrările în una din tăvile pentru hârtie. Dacă sunt necesare două tipuri de suporturi pentru inserări, alimentaţi-le în tăvi diferite. Este recomandabil să utilizaţi tăvile 1 şi 2 pentru inserări.

Pentru a pregăti documentul în vederea programării inserărilor, aflaţi numărul paginii unde se va face inserarea răsfoind paginile. Dacă este nevoie de inserarea unor coli goale, adăugaţi coli goale în document acolo unde trebuie să fie făcute inserările. Pot fi adăugate maxim 40 de inserări la fiecare document.

SUGESTIE: Coperţile ş

i Inserările pot fi selectate în aceeaşi lucrare.

Copierea

NOTĂ: Această funcţie nu este disponibilă pentru opţiunea Hârtie Auto - trebuie selectată o tavă. Această funcţie nu este disponibilă la copierea de pe o faţă pe faţă-verso (1-2) sau de pe faţă-verso pe o faţă (2-1).

Opţiuni:

Dezactivat Funcţia este dezactivată.

Prima Tavă Utilizaţi această opţiune pentru a programa toate inserările legate de primul suport

alimentat. Selectaţi opţiunea Prima Tavă pentru Inserări. Utilizând tastele sus/jos introduceţi

numărul paginii primei inserări şi selectaţi Adăugare Inserare. Numărul paginii se afişează în fereastra Inserare foaie ca pagina numărul. Dacă numărul unei pagini este incorect, utilizaţi opţiunea Ştergere Ultima Inserare pentru a şterge numărul din fereastră. Introduceţi în continuare numerele paginilor, până când sunt programate toate inserările legate de primul suport introdus.

Ghid de Referinţă Pagina 4-29

Selectaţi tava pentru hârtie conţinând primul suport prin utilizarea opţiunii Tavă Inserări din dreapta ecranului.

A Doua Tavă Dacă este nevoie de un al doilea suport, utilizaţi această opţiune pentru a programa

inserările care necesită alt suport. Selectaţi opţiunea A Doua Tavă pentru Inserări. Utilizând tastele sus/jos introduceţi

Selectaţi tava pentru hârtie conţinând al doilea suport prin utilizarea opţiunii Tavă Inserări din dreapta ecranului.

Pagina 4-30 Ghid de Referinţă

5Fax

¾ Fax..................................................................5-2

¾ Funcţii de Bază Fax - Fax Inclus.....................5-3

¾ Reglare Imagine .............................................5-8

¾ Funcţii Fax Suplimentare ..............................5-12

¾ Funcţii de Bază Fax - Fax Server .................5-24

¾ Mai Multe Funcţii Fax....................................5-28

¾ Mod Autentificare..........................................5-33

Ghid de Referinţă Pagina 5-1

Fax

Fax este o funcţie opţională. Este posibil să nu fie disponibilă pe aparat. Există două tipuri de servicii Fax - Fax Inclus şi Fax Server. Deşi ambele servicii Fax pot fi instalate, numai unul poate activat. Administratorul de Sistem va seta serviciul fax implicit. Prezentul capitol conţine informaţii despre opţiunile disponibile în cadrul ambelor funcţii fax.

NOTĂ: Fax Inclus este serviciul implicit atunci când sunt instalate ambele servicii fax.

Fax Inclus Odată activat pe aparat, veţi putea transmite sau recepţiona lucrări fax pe hârtie

printr-o reţea telefonică direct spre sau de la un alt aparat fax. Imaginile sunt transmise de la aparatul dvs. direct la numărul de fax introdus. Acest tip de fax utilizează liniile telefonice normale şi comunicaţia va fi taxată la tarifele companiei de telefonie de care aparţineţi. Dacă ecranul Funcţii de Bază Fax arată asemenea celui prezentat mai jos, cu opţiunea Superfin afişată, atunci este activat Fax Inclus.

NOTĂ: Este disponibil un kit opţional de 2 linii fax, cu memorie suplimentară, pentru a înlocui linia fax în caz de nevoie.

Pentru informaţii despre opţiunile Fax Inclus disponibile consultaţi pagina 5-3.

Fax Server Disponibil numai pe configuraţia WorkCentre Pro. Odată activat pe aparat, veţi

putea transmite şi recepţiona faxuri pe hârtie fără o linie telefonică dedicată pe aparat. Imaginile sunt transmise de la aparat la un server fax de la terţi, ce le transmite mai departe către numărul fax introdus de dumneavoastră. Acest tip de fax utilizează liniile telefonice normale şi comunicaţia va fi taxată la tarifele companiei de telefonie de care aparţineţi. Dacă ecranul Funcţii de Bază Fax arată asemenea celui prezentat mai jos, atunci este activat Fax Server.

Pentru informaţii suplimentare despre opţiuni Fax Server disponibile consultaţi pagina 5-24.

Pagina 5-2 Ghid de Referinţă

Funcţii de Bază Fax - Fax Inclus

Fila Funcţii de Bază Fax este ecranul implicit Fax Inclus. Utilizaţi opţiunile disponibile pe acest ecran pentru a introduce numărul de telefon al destinatarului şi a selecta funcţiile standard pentru lucrarea fax.

Accesul la Funcţii de Bază Fax se obţine utilizând butonul Funcţii de pe panoul de comandă.

În funcţie de opţiunile activate şi de modul în care este configurat aparatul, este posibil să fie necesar să selectaţi mai întâi Toate Serviciile din colţul superior drept.

Filele disponibile pentru selectarea funcţiilor Fax sunt:

¾ Funcţii de Bază Fax ¾ Reglare Imagine ¾ Funcţii Fax Suplimentare

SUGESTIE: Dacă fila „Mai Multe Funcţii Fax” este afişată, ea se poate selecta pentru a afişa toate filele disponibile cu funcţii Fax.

Fax

Atingeţi oricare din butoanele superioare pentru a selecta o funcţie. Dacă este necesar, mai multe opţiuni pot fi selectate pentru fiecare lucrare fax.

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile implicite afişate în

momentul deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Ghid de Referinţă Pagina 5-3

Opţiuni de Formare

Utilizaţi Opţiunile de Formare pentru a introduce numărul de fax al destinatarului sau numerele pentru lucrarea fax. Numerele de fax se pot introduce utilizând tastatura, funcţia Formare Rapidă sau se pot selecta din Agendă.

Agenda este o listă cu numere Individuale sau de Grup, stabilite şi memorate anterior. Agenda este accesibilă atunci când opţiunea Listă Transmitere este selectată. Numerele individuale pot fi de asemenea accesate din Agendă, prin intermediul funcţiei Formare Rapidă.

Pentru a transmite un fax mai multor destinatari, se utilizează opţiunea Listă

Transmitere. Numerele de fax ale destinatarilor pot fi adăugate la Lista de Transmitere Curentă utilizând oricare din metodele de formare disponibile.

În numărul de fax se pot introduce caractere speciale de formare prin intermediul opţiunii Caractere de Formare.

Opţiuni:

Formare de la

Tastatură

Formare Rapidă Numerele de Formare Rapidă sunt create automat atunci când un număr de fax

Pagina 5-4 Ghid de Referinţă

Există multe modalităţi de a introduce un număr de fax, dar cea mai simplă este introducerea manuală a numărului, utilizând Tastatura numerică. Numărul introdus apare în fereastra fax. Dacă este necesară o pauză, apăsaţi butonul Pauză Formare de pe Panoul de Comandă. Dacă aţi introdus o valoare greşită, utilizaţi butonul C pentru a şterge numărul greşit şi a introduce apoi numărul corect.

Utilizaţi opţiunea Formare de la Tastatură pentru a reveni la utilizarea Tastaturii pentru a introduce numere de fax după folosirea metodelor alternative.

este memorat în Agenda Individuală. Utilizând numărul de Formare Rapidă economisiţi timpul necesar introducerii numărului complet al destinatarului. Pentru a utiliza Formarea Rapidă, selectaţi opţiunea Formare Rapidă şi introduceţi numărul de Formare Rapidă, alcătuit din 3 cifre.

Pentru a găsi numărul de Formare Rapidă al unei intrări în Agenda Individuală, selectaţi opţiunea Listă Transmitere şi defilaţi de-a lungul Agendei Individuale pentru a vizualiza numerele alocate.

Listă

Transmitere

Lista Transmitere este utilizată atunci când faxul este transmis către mai multe destinaţii. Numerele de fax pot fi introduse în Lista Transmitere manual (prin intermediul tastaturii), folosind Formarea Rapidă sau cu ajutorul Agendei.

Agenda memorează şi afişează detalii ale faxului destinatar. Informaţiile includ numele destinatarului, numărul de fax şi preferinţe de transmisie, cum ar fi rezoluţia

şi modul de comunicare. Intrările Individuale şi de Grup sunt memorate în Agendă. Agenda de Grup permite memorarea într-un grup a unei combinaţii de nume şi

numere individuale. Membrii Grupului trebuie programaţi iniţial în Agenda Individuală şi ulterior adăugaţi unui Grup. Atunci când transmiteţi un fax unui Grup,

introduceţi numărul de grup alocat sau selectaţi Grupul din agendă şi fiecare destinatar din grup va recepţiona documentul.

SUGESTIE: Atunci când numerele din Agenda Individuală sunt şterse din Agendă, ele vor fi de asemenea şterse din Grupurile în care au fost memorate.

Fax

Caractere de

Formare

Lista de Transmitere Curentă afişează

o listă a tuturor destinatarilor faxului. Lista

poate conţine maxim 20 sau 100 de intrări, în funcţie de memoria instalată. Caracterele de Formare sunt caractere speciale utilizate pentru introducerea

numerelor de fax. Ele sunt introduse ca parte a numărului de telefon:

Început DTMF [*]

Sfârşit DTMF [#]

Aşteaptă Ton de

Formare [=]

Comutare Puls -

Ton [:]

Cifre de Lizibilitate

[( )]

Pornire

Semnalizare Cutie

poştală

Pauză [,]

Delimitator Date

Personale [/]

[!]

Începe o secvenţă de caractere DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Te rm in ă o secvenţă de caractere DTMF (Dual Tone Multifrequency).

Suspendă formarea până când la detectarea unui ton de reţea aşteptat. Poate fi folosit, de asemenea, pentru a detecta un anumit ton atunci când accesaţi o linie externă sau alte servicii.

Utilizată pentru trecerea de la formarea în puls la formarea în ton. După comutarea din puls în ton, nu puteţi trece înapoi în modul original în timpul procedurii fax.

Identifică diferitele componente ale numărului de fax, cum ar fi codul de formare (1234) 56789.

Opreşte temporar formarea fax obişnuită şi porneşte procedura DTMF (Dual Tone Multi-frequency) pentru cutia poştală a faxului.

Oferă aparatului timp pentru comutarea de la o linie internă la una externă în timpul formării automate. Pentru timp de pauză suplimentar, adăugaţi mai multe pauze. Pentru coduri de tarif, introduceţi o pauză după numărul de fax, înainte de codul de tarif.

Protejează informaţiile confidenţiale. De exemplu: convorbirea necesită un cod de tarif special sau număr de carte de credit. Caracterul / trebuie selectat înainte şi după introducerea numerelor confidenţiale. Numerele sau caracterele introduse între aceste caractere vor apare ca asteriscuri (*).

Ghid de Referinţă Pagina 5-5

Identificator

Selecţie Linie [<1>]

Identificator

Selecţie Linie [<2>]

Formare În Lanţ Această funcţie permite utilizatorilor să creeze un singur destinatar prin gruparea a

Utilizat pentru a selecta Linia 1 pentru formarea numărului. Dacă se selectează acest caracter se suprascriu temporar setările faxului. Valabil numai pentru lucrarea curentă.

Utilizat pentru a selecta Linia 2 (dacă este instalată) pentru formarea numărului. Dacă a doua linie nu este instalată, această opţiune nu este valabilă. Dacă se selectează acest caracter se suprascriu temporar setările faxului. Valabil numai pentru lucrarea curentă.

două sau mai multe numere de fax. De exemplu: un prefix poate fi memorat separat de numărul de telefon, Formarea În Lanţ combină aceste intrări într-un singur număr de fax. Formarea În Lanţ este accesată din Lista de Transmitere.

Rezoluţia

Rezoluţia influenţează aspectul fax-ului la terminalul fax de destinaţie. Cu cât rezoluţia este mai mare, cu atât calitatea fotografiilor va fi mai bună. O rezoluţie mai mică reduce timpul de comunicare.

Opţiuni:

Standard 200 x 100 dpi - Recomandat pentru documente tip text. Timpul de comunicaţie

necesar este mai scurt, dar nu produce cea mai bună calitate pentru fotografii şi grafică.

Fin 200 x 200 dpi - Recomandat pentru linii fine şi fotografii. Aceasta este rezoluţia

implicită şi cea mai bună alegere în majoritatea cazurilor.

Super Fin 600 x 600 dpi - Recomandat pentru fotografii şi semitonuri sau imagini care au

tonuri de gri. Necesită timp de comunicare mai lung, dar produce cea mai bună calitate a imaginii.

NOTĂ: Producătorii definesc diferit modul Super Fin.

Pagina 5-6 Ghid de Referinţă

Feţe Scanate

Utilizat pentru specificarea originalelor pe o faţă sau faţă-verso. Pentru originalele faţă-verso orientarea poate fi şi ea programată.

Opţiuni:

1 Faţă Utilizaţi această opţiune pentru originalele imprimate doar pe faţa 1. 2 Feţe Utilizaţi această opţiune pentru originalele imprimate pe ambele feţe.

Fax

Ghid de Referinţă Pagina 5-7

Reglare Imagine

Fila Reglare Imagine oferă funcţii suplimentare care pot fi aplicate lucrării fax.

NOTĂ: Dacă fila „Mai Multe Funcţii Fax” este afişată, ea trebuie selectată pentru a

avea acces la fila Reglare Imagine.

Cuprins Verificare Lucrare

Atingeţi oricare din butoanele superioare pentru a selecta o funcţie. Pentru a vizualiza toate opţiunile pentru o funcţie, selectaţi funcţia dorită. Dacă este necesar, mai multe opţiuni pot fi selectate pentru fiecare lucrare fax.

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile implicite afişate în

momentul deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Pagina 5-8 Ghid de Referinţă

Calitatea Imaginii

Utilizaţi această funcţie pentru a îmbunătăţi calitatea fax-ului.

Opţiuni:

Tip Original Utilizaţi această opţiune pentru a îmbunătăţi calitatea fax-ului în funcţie de tipul

originalului ce va fi scanat. Opţiunile pentru Tip Original sunt următoarele:

Normal

Tex t

Foto Semitonuri

Foto

Setarea standard care poate fi utilizată pentru majoritatea originalelor.

Utilizat pentru originale ce conţin text sau linii.

Utilizat pentru imagini litografice de înaltă calitate sau fotografii cu tonuri continue cu text şi/sau grafică.

Utilizat pentru fotografii cu tonuri continue sau originale imprimate cu semitonuri.

Fax

Deschis / Închis Reglează intensitatea luminoasă a fax-ului. Pentru a face fax-ul mai închis, selectaţi

butonul de defilare în jos. Pentru a face fax-ul mai deschis, selectaţi butonul de defilare în sus.

Eliminare Fond Utilizat pentru a reduce sau elimina automat fondul întunecat rezultat din copierea

originalelor pe hârtie colorată sau a ziarelor.

NOTĂ: Eliminare Fond este dezactivată dacă Tipul de Original este Foto.

Ghid de Referinţă Pagina 5-9

Intrare Original

Această funcţie oferă posibilitatea utilizatorilor de a specifica formatul documentului original la scanarea de pe Ecranul Documentului sau din Alimentatorul de Documente. Aparatul utilizează această informaţie pentru a calcula formatul originalului şi a imaginii scanate.

Opţiuni:

Auto Aceasta este opţiunea implicită. Opţiunea Auto detectează în mod automat formatul

originalelor din Alimentatorul de Documente.

Intrare Ecran Utilizaţi această opţiune pentru a specifica dimensiunile zonei de scanare a

documentului când scanarea se realizează de pe Ecranul Documentului. Există câteva dimensiuni pre-setate, care corespund formatelor şi orientărilor obişnuite de documente.

Originale Mărimi

Diferite

Pagina 5-10 Ghid de Referinţă

Utilizaţi această opţiune pentru a scana un document pe formate de hârtie diferite. Originalele trebuie să aibă aceeaşi lăţime, de exemplu: A4 alimentată pe muchia lungă şi A3 alimentată pe muchia scurtă. Încărcaţi documentele în Alimentatorul de Documente când utilizaţi această funcţie.

Originale Legate

Utilizaţi această opţiune pentru a programa care pagină sau pagini ale unui document legat trebuie scanate şi transmise prin fax.

Originalele legate sunt plasate cu faţa în jos pe Ecranul Documentului cu cotorul cărţii aliniat cu simbolul de pe muchia din spate a ecranului. Aliniaţi partea superioară a originalului legat cu muchia din spate a ecranului documentului. Nu închideţi alimentatorul de documente în timpul procesului de transmitere a faxurilor.

SUGESTIE: Dacă este necesar, apăsaţi uşor pe centrul cărţii pentru a o aplatiza în timpul scanării.

Opţiuni:

Oprit Funcţia este dezactivată.

Fax

Pagina din

Dreaptă

Pagina Stingă Transmite prin fax doar pagina din stânga când priviţi o carte deschisă, cu faţa

Ambele Pagini Transmite prin fax ambele pagini ale unei cărţi deschise, de la stânga la dreapta

Ştergere Cotor Şterge o zonă specificată din centrul cărţii pentru a elimina semnele nedorite

Ghid de Referinţă Pagina 5-11

Transmite prin fax doar pagina din dreapta când priviţi o carte deschisă, cu faţa în sus.

în sus.

când priviţi cartea deschisă, cu faţa în sus. Fiecare pagină este plasată pe o coală de hârtie separată.

provocate de scanarea zonei de legare. Se pot şterge maxim 25 de mm.

Funcţii Fax Suplimentare

Fila Funcţii Fax Suplimentare oferă funcţii suplimentare care pot fi folosite când se transmit faxuri.

NOTĂ: Dacă fila „Mai Multe Funcţii Fax” este afişată, ea trebuie selectată pentru a avea acces la fila Funcţii Fax Suplimentare.

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile implicite afişate în

momentul deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Funcţii de Trimitere Fax

Selectaţi această funcţie pentru a accesa opţiunile care vă permit să utilizaţi funcţii de transmisie suplimentare pentru lucrarea de fax.

Pagina 5-12 Ghid de Referinţă

Opţiuni de Transmisie

Permite ca informaţiile despre transmisie să fie incluse în lucrarea fax.

Opţiuni:

Fax

Raport de

Transmisie

Antet

Transmisie

Acest raport conţine detalii despre fax, împreună cu o copie micşorată a imaginii de pe prima pagină. Atunci când trimiteţi un fax mai multor destinatari, se va tipări un Raport de Transmisie cu lista tuturor destinatarilor.

Imprimă parţial sau în întregime detalii ale transmisiei în antetul fiecărei pagini a lucrării fax.

Detaliile parţiale din antet sunt:

• numărul de telefon al aparatului fax expeditor

• data şi ora la care a fost transmis faxul

• numărul paginii.

Detaliile complete din antet sunt:

• numărul de telefon şi numele aparatului fax expeditor

• data şi ora la care a fost transmis faxul

• numărul paginii.

NOTĂ: Numărul de telefon şi numele aparatului se setează la instalarea funcţiei Fax Inclus. Ora este afişată în format 12 sau 24, în funcţie de setările sistemului.

Ghid de Referinţă Pagina 5-13

Reducere/Împărţire

Utilizaţi această opţiune pentru a alege modul de imprimare a documentului fax în cazul în care formatul documentului este mai mare decât cel al aparatului destinatar.

Opţiuni:

Potrivire Micşorează documentul fax pentru a se încadra în dimensiunile hârtiei aparatului

destinatar.

Împărţire pe

pagini

Pagina 5-14 Ghid de Referinţă

Dacă această opţiune este selectată, aparatul destinatar fie va împărţi documentul fax în două părţi egale, fie va imprima partea cea mai mare a imaginii pe o pagină şi restul pe pagina următoare.

NOTĂ: Această opţiune nu poate fi folosită cu setarea de Rezoluţie Standard. La utilizarea funcţiei Împărţire este posibil ca în apropierea marginilor să se piardă o parte din imagine.

Copertă

Utilizaţi această opţiune pentru a adăuga o copertă lucrării fax. Utilizatorii pot adăuga text în câmpurile „Către”, „De la” şi „Comentarii”.

NOTĂ: Titlul Coperţii este adăugat automat.

Opţiuni:

Către: Afişează numărul sau numele faxului destinatar. Selectaţi butonul de pe tastatură

pentru a modifica numele destinatarului.

De la: Afişează numele local al aparatului expeditor. Selectaţi butonul de pe tastatură

pentru a modifica numele expeditorului.

Comentariu: Utilizaţi butoanele sus/jos pentru a vă deplasa în listă. Comentariul selectat va fi

afişat în zona de Comentariu de pe Copertă. Dacă se selectează opţiunea Fără Comentarii, zona de text pentru Comentarii va rămâne goală.

Fax

SUGESTIE: Nu se pot selecta mai multe Comentarii simultan.

NOTĂ: Pentru mai multe informaţii despre setarea unui Comentariu vezi pagina 5-20.

Ghid de Referinţă Pagina 5-15

Rată de Început

Utilizaţi această opţiune pentru a stabili viteza de transmisie a lucrării fax.

Opţiuni:

Forţat 4800 bps Utilizată în zone cu calitate slabă a comunicaţiilor, când există zgomote de fond sau

când comunicaţiile fax sunt expuse erorilor.

Super G3

(33,6 kbps)

(14,4 Kbps)

Determină modul de comunicare ce va fi utilizat pe baza posibilităţilor maxime ale aparatului corespondent. Viteza iniţială de transmisie va fi de 33.600 Bits pe secundă.

Selectează modul de comunicaţie în funcţie de posibilităţile maxime ale aparatului corespondent. Viteza iniţială de transmisie va fi de 14.400 Bit pe secundă.

Pagina 5-16 Ghid de Referinţă

Transmisie cu Întârziere

Utilizaţi Transmisie cu Întârziere pentru a specifica momentul în care se va transmite faxul. Perioada se poate stabili în intervalul 15 minute şi 23 de ore şi 59 de minute. Această funcţie este foarte utilă atunci când transmiteţi faxuri la ore în afara perioadelor de vârf sau când transmiteţi către alte ţări sau fusuri orare.

Formatul orei poate fi de 12 sau 24. Dacă este setat ceasul cu 12 ore, trebuie să selectaţi fie AM, fie PM.

NOTĂ: Transmitere pe Loturi este o funcţie configurată de către Administratorul dumneavoastră de Sistem. Ea permite transmiterea mai multor lucrări fax către aceeaşi destinaţie într-o singură sesiune de transmisie. Dacă transmiteţi o lucrare fax cu aceeaşi destinaţie ca una reţinută deja pentru Transmitere Întârziată, pe ecran se va afişa o fereastră intermediară care vă va întreba dacă doriţi transmiterea faxului imediat sau îl adăugaţi la lucrarea care va fi trimisă mai târziu. Selectaţi opţiunea necesară pentru a finaliza lucrarea.

Fax

Opţiuni:

Oprit Funcţia este dezactivată.

Timp Specific Permite utilizatorilor să introducă ora la care să fie transmis fax-ul.

Ghid de Referinţă Pagina 5-17

Rapoarte Fax

Această funcţie vă permite să obţineţi informaţii pe hârtie despre starea funcţiei fax de pe aparat.

Opţiuni:

Opţiunile Rapoarte Fax sunt următoarele:

Raport de Activitate

Afişează ultimele 50 de activităţi fax finalizate pe aparat.

Raport Agendă

Telefonică

Raport Director

Grup

Opţiuni Raport

Raport Lucrări în

Aşteptare

Afişează toate numerele memorate în Agenda de Formare.

Afişează toate numerele memorate în fiecare grup din Agenda de Grup.

Prezintă configuraţia aparatului, nivelul microprogramelor şi opţiuni.

Afişează lucrările de fax din memoria aparatului, care aşteaptă să fie transmise sau imprimate. Acest raport prezintă de asemenea un procentaj al memoriei disponibile pe aparat.

Pagina 5-18 Ghid de Referinţă

Cutii poştale

Activată de către Administratorul de Sistem, această opţiune vă permite să depozitaţi documente într-o cutie poştală. Cutia poştală poate fi amplasată pe aparatul cu care lucraţi (cutie poştală locală) sau trimisă unei cutii poştale de pe un aparat corespondent (cutie poştală corespondentă). Documentele reţinute în cutia poştală sunt recunoscute ca depozitate pentru interogare, imprimare sau ştergere de către utilizator. Pentru a accesa o cutie poştală trebuie să introduceţi numărul ei alcătuit din 3 cifre şi cele 4 cifre ale parolei cutiei poştale. Pentru asistenţă suplimentară contactaţi Administratorul de Sistem.

NOTĂ: Timpul de depozitare pentru faxuri este stabilit de Administratorul de Sistem.

Opţiuni:

Fax

Stocare in

C.Poşt.

Permite utilizatorilor să examineze şi să depoziteze documentele fax spre interogare. Documentele sunt depozitate în cutia dumneavoastră poştală şi transmise automat spre un aparat corespondent la cerere.

Imprimare

Documente din

Ştergere

Documente din

Cutia Poştală

Permite imprimarea pe hârtie a documentelor depozitate într-o cutie poştală.

Cutia

Permite ştergerea tuturor documentelor depozitate într-o cutie poştală.

NOTĂ: Dacă butonul Ştergere Documente din Cutia Poştală sau Imprimare Documente din Cutia Poştală este selectat, atunci atât documentele recepţionate cât şi cele depozitate în cutia poştală selectată vor fi imprimate sau şterse.

Transmitere

către o Cutie

Poştală

Corespondentă.

Permite transmiterea unui document fax direct către o cutie poştală privată de pe un aparat corespondent.

NOTĂ: Această funcţie va fi disponibilă numai dacă aparatul corespondent are funcţie de cutie poştală şi expeditorul documentului cunoaşte numărul cutiei poştale a destinatarului.

Ghid de Referinţă Pagina 5-19

Setare Comentarii

Această funcţie permite crearea, modificarea sau ştergerea comentariilor care doriţi să apară pe Coperta faxului. Pe aparat pot fi depozitate maxim 10 comentarii.

Pentru a adăuga sau modifica un comentariu selectaţi o casetă numerotată din lista de comentarii şi selectaţi Editare. Utilizând tastatura introduceţi comentariul pe care doriţi să-l memoraţi sau modificaţi comentariul existent. Pot fi introduse maxim 30 de caractere. Pentru a şterge un comentariu, selectaţi caseta de comentariu din listă sau selectaţi Ştergere.

Funcţii Avansate Fax

Oferă funcţii avansate care vă permit să transmiteţi lucrări mari, complexe, să scanaţi sau să depozitaţi lucrări fax pentru preluare de la un alt aparat fax sau să interogaţi un alt aparat fax.

Pagina 5-20 Ghid de Referinţă

Asamblare Lucrare

Utilizaţi această funcţie pentru a crea o lucrare care necesită setări diferite pentru fiecare pagină. De exemplu: dacă un set de documente conţine unele pagini cu text şi altele cu imagini, setările corespunzătoare pentru fiecare original pot fi aplicate şi lucrarea poate fi finalizată ca un tot unitar. Această funcţie este utilă dacă lucrarea fax are mai mult de 70 de pagini (dacă depăşeşte capacitatea maximă a Alimentatorului de Documente).

Pentru a utiliza Creare Lucrare, împărţiţi lucrarea pe segmente de programare şi scanare. Selectaţi opţiunea Creare Lucrare şi selectaţi Activat. Programaţi şi scanaţi primul segment. Continuaţi să programaţi şi să alimentaţi segmentele până când întreaga lucrare este scanată. Atunci când întreaga lucrare a fost scanată, selectaţi Controale Creare Lucrare ş este procesată şi transmisă ca o lucrare unitară.

NOTĂ: Numărul de fax al destinatarului trebuie introdus înaintea utilizării opţiunii Creare Lucrare.

i selectaţi Finalizare Creare Lucrare. Lucrarea

Fax

Opţiuni:

Dezactivattă Funcţia este dezactivată.

Activată Utilizat pentru a activa funcţia Creare Lucrare.

Controale

Creare Lucrare

Ghid de Referinţă Pagina 5-21

Oferă opţiuni ce pot fi selectate atunci când utilizaţi Creare Lucrare. Opţiunile pentru Controale Creare Lucrare sunt:

Finalizare Creare

Lucrare

Ştergere Ultimul

Segment

Ştergere Toate

Segmentele

Selectaţi această opţiune după ce ultimul segment din lucrare a fost scanat. Lucrarea va fi transmisă pentru imprimare.

Utilizat pentru ştergerea ultimului segment scanat.

Utilizat pentru a şterge lucrarea curentă şi a reveni în ecranul principal Creare Lucrare.

Interogare

Interogarea permite depozitarea documentelor fax în memoria aparatului pentru a fi preluate de un aparat fax corespondent. De asemenea, permite interogarea unui aparat fax sau cutii poştale corespondente.

Opţiuni:

Stocare pentru

Interogare

Interogare Fax la

Distantă

Interogare Cutie

Poştală la

Distantă

Această opţiune permite utilizatorilor scanarea documentelor şi depozitarea lor. Atunci când aparatele corespondente interoghează dispozitivul, ele pot prelua documentul sau documentele scanate. Se pot stabili parole pentru a controla care din aparate are acces la documentele depozitate.

Prin intermediul acestei opţiuni utilizatorii pot programa aparatul să contacteze un aparat fax corespondent şi să recepţioneze faxuri depozitate pe acesta.

Prin intermediul acestei opţiuni utilizatorii pot programa aparatul să contacteze o cutie poştală configurată pe un aparat fax corespondent. Atunci când legătura a fost stabilită, aparatul corespondent transmite faxurile depozitate în cutia poştală.

Pagina 5-22 Ghid de Referinţă

Setare Agendă de Formare

Utilizaţi această funcţie pentru a memora numele destinatarilor, numere de fax sau setări de transmisie pe aparatul dumneavoastră. Intrările depozitate aici vor putea fi selectate în cadrul funcţiei Lista de Transmisie de pe fila Funcţii de Bază Fax.

Se pot configura şi grupuri de Formare alcătuite din mai multe intrări individuale.

SUGESTIE: Această funcţie economiseşte timp atunci când se transmit faxuri spre destinaţii frecvent utilizate.

Opţiuni:

Individual Utilizaţi această opţiune pentru a stabili nume, numere sau setări de destinaţii fax

individuale.

Fax

Grup Utilizaţi această opţiune pentru a grupa mai multe locaţii din directoare sub un

singur număr. Utilizând o Agendă de Formare în Grup, introduceţi doar un număr de grup pentru a trimite spre mai multe destinaţii.

NOTĂ: Trebuie creată o nouă Listă de Formare în Grup cu destinaţiile memorate deja ca o listă de Agendă Individuală sau Agendă de Grup.

Ghid de Referinţă Pagina 5-23

Funcţii de Bază Fax - Fax Server

Fila Funcţii de Bază Fax este ecranul implicit Fax Server. Utilizaţi opţiunile disponibile pe acest ecran pentru a introduce numărul de telefon al destinatarului şi a selecta funcţiile standard pentru lucrarea fax.

Accesarea Funcţiilor de Bază Fax se realizează utilizând butonul Funcţii de pe panoul de comandă.

În funcţie de opţiunile activate şi de modul în care este configurat aparatul, este posibil să fie necesar să selectaţi mai întâi Toate Serviciile din colţul superior drept.

Filele disponibile pentru selectarea funcţiilor Fax sunt:

¾ Funcţii de Bază Fax ¾ Mai Multe Funcţii Fax

Atingeţi oricare din butoanele superioare pentru a selecta o funcţie. Dacă este necesar, mai multe opţiuni pot fi selectate pentru fiecare lucrare fax.

Majoritatea ecranelor cu funcţii includ trei butoane pentru confirmarea sau anularea opţiunilor.

¾ Butonul Revenire resetează ecranul curent la valorile implicite afişate în

momentul deschiderii ecranului.

¾ Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior. ¾ Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

Pagina 5-24 Ghid de Referinţă

XEROX M165 User Manual [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ghid de Referinţă

Cuprins

1 Bun Venit

Introducere

Resurse Suplimentare

CD de Administrare Sistem (CD1)

CD-ul Utilitare (CD3)

Convenţii

Prezentarea Funcţiilor Aparatului

Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru

Siguranţa

Introducere

Note de Siguranţă

Compatibilitatea cu protecţia mediului

ENERGY STAR

Reglementări Europene - Opţiunea Kit Fax Inclus

Introducere

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3Iniţierea

Pornirea sau Oprirea

Alimentarea Hârtiei

Efectuarea Copiilor

Transmiterea unui Fax Inclus

Transmiterea unui Fax Server

Transmiterea unui Fax Internet

Scanarea unui Document într-un Fişier

Transmiterea unui E-mail

Imprimarea de la un PC

Imprimarea cu Serviciile Internet

Conectarea / Deconectarea

Personalizarea Aparatului

Asistenţă Suplimentară

4 Copierea

Copierea

Ieşire

Faţă-Verso

Alimentare cu Hârtie

Reglare Imagine

Calitatea Imaginii

Mai Multe despre Calitatea Imaginii

Originale Legate

Ştergere Margini

Intrare Original

Deplasare Imagine

Format Ieşire

Transparente

Efectuare de Broşuri

Coperţi

Asamblare Lucrare

Creare Lucrare

Memorare Program

5Fax

Funcţii de Bază Fax - Fax Inclus

Opţiuni de Formare

Rezoluţia

Feţe Scanate

Reglare Imagine

Calitatea Imaginii

Intrare Original

Originale Legate

Funcţii Fax Suplimentare

Funcţii de Trimitere Fax

Rapoarte Fax

Cutii poştale

Setare Comentarii

Funcţii Avansate Fax

Funcţii de Bază Fax - Fax Server