XEROX M165, M175 User Manual [cs]

Stručná referenční příručka

604P17523

CO NEJVYŠŠÍ PRODUKTIVITY

DOSÁHNETE…

…využitím všech možností přístroje. S přístrojem je dodáván
disk CD-ROM “Training and Information” (Školení a informace).
Disk obsahuje animovaný výukový program a interaktivní
dialogy. Pokud tento software instalujete na sít’, budou ho mít k
dispozici všichni uživatelé. K usnadnění práce si ho také
můžete uložit na pevný disk.

Zpracování a překlad:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLIE

©2004 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena.

Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací
chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje psané
nebo soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál
vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např. ikony, zobrazení,
vzhled obrazovek atd.

®

Xerox

, The Document Company

této publikaci jsou ochranné známky společnosti Xerox. Uznávány jsou tímto názvy produktů a
ochranné známky jiných společností.

Informace obsažené v tomto dokumentu jsou správné v době vydání. Společnost Xerox si
vyhrazuje právo kdykoli tyto informace změnit bez předchozího upozornění. Změny a technické
aktualizace budou doplněny do dalších vydání dokumentace. Nejnovější informace získáte na
adrese www.xerox.com.

®

, digitální X® a všechny produkty společnosti Xerox uvedené v

Obsah

1Buďte vítáni............................................................................1-1

Úvod ............................................................................................................1-2

Další zdroje informací................................................................................1-3

Disk CD-ROM “System Administration” (Správa systému) (CD 1) ..............1-3

Disk CD-ROM “Training and Information” (Školení a informace) (CD 2) .....1-3

Disk CD-ROM “Utilities” (Obslužné programy) (CD 3) .................................1-3

Konvence ....................................................................................................1-4

Přehled funkcí přístroje .............................................................................1-6

Přehled funkcí na pracovní stanici...........................................................1-8

Bezpečnost .................................................................................................1-9

Úvod.............................................................................................................1-9

Poznámky k bezpečnosti .............................................................................1-9

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí..............................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Informace o předpisech...........................................................................1-12

Informace o evropských předpisech – volitelné příslušenství pro

zabudovaný fax ..........................................................................................1-13

2 Základní informace o výrobku..............................................2-1

Úvod ............................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3Začínáme ................................................................................3-1

Základní informace o ovládacím panelu ..................................................3-2

Zapnutí nebo vypnutí.................................................................................3-3

Zakládání papíru.........................................................................................3-4

Kopírování ..................................................................................................3-5

Zasílání zabudovaného faxu .....................................................................3-6

Zasílání faxu na serveru ............................................................................3-7

Zasílání internetového faxu.......................................................................3-8

Snímání dokumentu do souboru ..............................................................3-9

Stručná referenční příručka Strana i

Zasílání e-mailu ........................................................................................3-10

Tisk z počítače ......................................................................................... 3-11

Tisk s internetovými službami ................................................................3-12

Přihlašování a odhlašování..................................................................... 3-13

Přizpůsobení přístroje.............................................................................3-14

Další pomoc..............................................................................................3-15

4 Kopírování ............................................................................. 4-1

Kopírování .................................................................................................. 4-2

Základní kopírování ...................................................................................4-3

Výstup ..........................................................................................................4-4

2stranné .......................................................................................................4-6

Zmenšení/zvětšení.......................................................................................4-7

Zdroj papíru..................................................................................................4-9

Nastavení obrazu .....................................................................................4-11

Kvalita obrazu ............................................................................................ 4-12

Další nastavení kvality obrazu ................................................................... 4-13

Vázané předlohy ........................................................................................4-14

Výmaz okraje ............................................................................................. 4-15

Vstup pro předlohy ..................................................................................... 4-16

Posun obrazu.............................................................................................4-17

Výstupní formát........................................................................................4-18

Fólie ...........................................................................................................4-19

Vytvoření brožury .......................................................................................4-20

Více na 1.................................................................................................... 4-21

Obrátit obraz .............................................................................................. 4-22

Obal ...........................................................................................................4-23

Tvorba úlohy ............................................................................................4-25

Vytvoření úlohy .......................................................................................... 4-26

Ukázková sada ..........................................................................................4-28

Uložené naprogramované volby ................................................................ 4-29

Prokládací listy...........................................................................................4-30

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Základní funkce faxu – Zabudovaný fax ..................................................5-3

Volby vytáčení..............................................................................................5-4

Rozlišení ...................................................................................................... 5-6

Snímané strany............................................................................................5-7

Nastavení obrazu ....................................................................................... 5-8

Kvalita obrazu .............................................................................................. 5-9

Strana ii Stručná referenční příručka

Vstup pro předlohy .....................................................................................5-10

Vázané předlohy ........................................................................................5-11

Doplňkové funkce faxu............................................................................5-12

Funkce pro odeslání faxu...........................................................................5-12

Faxové sestavy ..........................................................................................5-18

Schránky ....................................................................................................5-19

Nastavení poznámky..................................................................................5-20

Rozšířené funkce faxu ...............................................................................5-20

Nastavení adresáře vytáčených čísel ........................................................5-23

Základní funkce faxu – fax na serveru ...................................................5-24

Volby vytáčení............................................................................................5-25

Rozlišení ....................................................................................................5-26

Snímané strany ..........................................................................................5-27

Další funkce faxu......................................................................................5-28

Kvalita obrazu ............................................................................................5-29

Další nastavení kvality obrazu ...................................................................5-30

Vstup pro předlohy .....................................................................................5-31

Zpožděné odeslání.....................................................................................5-32

Režim oprávnění ......................................................................................5-33

6 Internetový fax.......................................................................6-1

Internetový fax............................................................................................6-2

Odeslat:........................................................................................................6-3

Zadání e-mailové adresy pro Internetový fax...............................................6-4

Nastavení obrazu .......................................................................................6-6

Kvalita obrazu ..............................................................................................6-7

Další nastavení kvality obrazu .....................................................................6-8

Snímané strany ............................................................................................6-9

Rozlišení ....................................................................................................6-10

Vstup pro předlohy .....................................................................................6-11

Výstupní formát........................................................................................6-12

Formát dokumentu .....................................................................................6-13

Zpráva o potvrzení příjmu ..........................................................................6-14

Komu odpovědět ........................................................................................6-15

Text zprávy.................................................................................................6-15

Režim oprávnění ......................................................................................6-16

7 Snímání v síti..........................................................................7-1

Snímání .......................................................................................................7-2

Zdroje informací pro snímání .......................................................................7-2

Snímání v síti ..............................................................................................7-3

Schránky ......................................................................................................7-3

Stručná referenční příručka Strana iii

Základní informace o šablonách ..................................................................7-4

Místa určení šablon......................................................................................7-4

Údaje o místu určení....................................................................................7-5

Nastavení obrazu ....................................................................................... 7-6

Kvalita obrazu .............................................................................................. 7-7

Další nastavení kvality obrazu ..................................................................... 7-8

Snímané strany............................................................................................7-9

Výmaz okraje ............................................................................................. 7-10

Vstup pro předlohy ..................................................................................... 7-11

Rozlišení .................................................................................................... 7-12

Výstupní formát........................................................................................7-13

Název dokumentu ......................................................................................7-13

Pokud již soubor existuje ...........................................................................7-14

Formát souboru..........................................................................................7-15

Pole pro správu dokumentu .......................................................................7-16

Přidat místa určení .....................................................................................7-16

Obnovit místa určení ...............................................................................7-17

Režim oprávnění ......................................................................................7-18

8 E-mail ..................................................................................... 8-1

E-mail .......................................................................................................... 8-2

Odeslat:........................................................................................................8-3

Seznam adres.............................................................................................. 8-4

Zadání e-mailové adresy .............................................................................8-4

Nastavení obrazu ....................................................................................... 8-6

Kvalita obrazu .............................................................................................. 8-7

Další nastavení kvality obrazu ..................................................................... 8-8

Snímané strany............................................................................................8-9

Výmaz okraje ............................................................................................. 8-10

Vstup pro předlohy ..................................................................................... 8-11

Rozlišení .................................................................................................... 8-12

Výstupní formát........................................................................................8-13

Formát souboru..........................................................................................8-14

Komu odpovědět ........................................................................................ 8-15

Text zprávy ................................................................................................8-15

Zabezpečené odeslání...............................................................................8-16

Režim oprávnění ......................................................................................8-17

9 Tisk......................................................................................... 9-1

Úvod k tisku................................................................................................9-2

Funkce ovladačů tiskárny......................................................................... 9-3

Možnosti ovládání ........................................................................................9-3

Strana iv Stručná referenční příručka

Ovladače tisku............................................................................................9-4

Paper/Output (papír/výstup).........................................................................9-4

Advanced (upřesnit).....................................................................................9-5

Image Options (volby obrazu)......................................................................9-5

Layout/Watermark (rozvržení/vodoznak) .....................................................9-6

10 Údržba...................................................................................10-1

Spotřební materiál....................................................................................10-2

Součástky, které může měnit uživatel........................................................10-2

Zásobníky svorek .......................................................................................10-3

Čištění přístroje........................................................................................10-4

Další pomoc..............................................................................................10-5

11 Odstraňování závad.............................................................11-1

Všeobecné informace ..............................................................................11-2

Odstraňování poruch...............................................................................11-3

Zaseknutý papír .........................................................................................11-3

Zaseknuté dokumenty................................................................................11-3

Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox...................................11-4

Zjištění výrobního čísla ..............................................................................11-4

Tipy pro odstraňování závad ..................................................................11-5

Napájení.....................................................................................................11-5

Podavač předloh ........................................................................................11-5

Manipulace s papírem................................................................................11-6

Dokončovací zařízení.................................................................................11-7

Výstupní kvalita ..........................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Na obrazovce zůstávají chybová hlášení.................................................11-11

12 Rejstřík......................................................................... Rejstřík-i

Stručná referenční příručka Strana v

Strana vi Stručná referenční příručka

1Buďte vítáni

¾ Úvod ...........................................................................1-2

¾ Další zdroje informací................................................. 1-3

¾ Konvence.................................................................... 1-4

¾ Přehled funkcí přístroje...............................................1-6

¾ Přehled funkcí na pracovní stanici.............................. 1-8

¾ Bezpečnost................................................................. 1-9

¾ Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí... 1-11

¾ Informace o předpisech ............................................ 1-12

Stručná referenční příručka Strana 1-1

Úvod

Vítá vás nový přístroj Xerox.
Tato Stručná referenční příručka obsahuje přehled funkcí a voleb, kterými je

přístroj vybaven. S přístrojem se můžete seznámit v těchto kapitolách:

Kapitola 2 – Základní informace
Kapitola 3 – Začínáme

Ostatní kapitoly této příručky obsahují doplňkové informace o funkcích a
volbách přístroje.

Další pomocné informace přímo u přístroje vyvoláte stiskem tlačítka Nápověda.
Je-li přístroj připojen k síti, použijte systém nápovědy systému CentreWare nebo
klepněte na tlačítko Nápověda v ovladači tiskárny.

POZNÁMKA: Grafická znázornění dotekové obrazovky použitá v této Stručné
referenční příručce platí pro plně vybavený přístroj WorkCentre
konfigurací může být vzhled dotekových obrazovek mírně odlišný. Popis a
vlastnosti funkcí však zůstávají stejné.

Pro. U jiných

Strana 1-2 Stručná referenční příručka

Další zdroje informací

Disk CD-ROM “System Administration” (Správa systému) (CD 1)

Disk CD-ROM “System Administration” (Správa systému) (CD 1), který je součástí
sady disků CD-ROM dodávané s přístrojem, obsahuje podrobné informace o
konfiguraci přístroje pro tisk v síti a pokyny pro instalaci volitelného příslušenství.

Disk CD-ROM “System Administration” (Správa systému) (CD 1) je určen pro
správce systému nebo přístroje.

Disk CD-ROM “Training and Information” (Školení a informace) (CD 2)

Podrobné informace o všech funkcích, kterými je vybaven přístroj, najdete na disku
CD-ROM “Training and Information” (Školení a informace) (CD 2), který je součástí
sady disků CD-ROM dodávané s přístrojem.

Disk CD-ROM “Training and Information” (Školení a informace) je určen pro

všechny uživatele včetně správců přístroje. Obsahuje zevrubné informace o
zakoupeném výrobku včetně interaktivních návodů a výukových programů.
Za účelem dosažení maximální produktivity přístroje zkopírujte program z disku
CD-ROM na sít’, aby k těmto informacím měli přístup všichni uživatelé.

Buďte vítáni

Disk CD-ROM “Utilities” (Obslužné programy) (CD 3)

Disk CD-ROM “Utilities” (Obslužné programy) (CD 3), který je součástí sady
disků CD-ROM, obsahuje obslužný program pro aktualizaci softwaru přístroje na
novější verze.

POZNÁMKA: Tento disk CD-ROM není vyžadován během instalace.

Stručná referenční příručka Strana 1-3

Konvence

Některé výrazy použité v této příručce jsou vzájemně zaměnitelné:

¾ Slovo papír má stejný význam jako média.
¾ Slovo dokument má stejný význam jako předloha.

¾ Výrazy CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

jako přístroj.

Následující strany obsahují další informace o konvencích používaných
vtétopříručce.

Orientace

Orientace se vztahuje na směr obrazů na stránce. Pokud je obraz vertikální, papír
(nebo jiné médium) může mít dvojí orientaci:

Pro mají stejný význam

Podávání delší

hranou (LEF) /

na výšku

Podávaní

krátkou

hranou (SEF) /

na šířku

Při pohledu z přední strany přístroje bude dlouhá hrana papíru nebo předlohy u levé
a pravé strany zásobníku papíru nebo podavače dokumentů.

Orientace LEF

A

A

Směr podávání papíru

Při pohledu z přední strany přístroje bude krátká hrana papíru nebo předlohy u levé
a pravé strany zásobníku papíru nebo podavače dokumentů.

Orientace SEF

A

A

Směr podávání papíru

Kurzíva

Kurzíva se používá ke zvýraznění slova nebo slovního spojení. Kurzívou jsou také
psány odkazy na jiné publikace. Například:

- Další informace najdete na disku CD-ROM “System Administration” (Správa
systému) (CD 1), který je součástí sady disků CD-ROM dodávané s přístrojem.

Strana 1-4 Stručná referenční příručka

Text v hranatých závorkách:

[Text v hranatých závorkách] se používá ke zdůraznění volby režimu funkce

nebo tlačítka. Například:

¾ Zvolte položku [Údaje o přístroji].

Poznámky

Poznámky obsahují doplňkové informace. Například:

POZNÁMKA: Pokud používáte tuto funkci, musí být předlohy vloženy do
podavače předloh.

Tipy

Tipy pomáhají uživatelům provést úlohu. Například:

TIP: Tato volba je vhodná pro úsporu spotřeby toneru pro obrazy s tmavým
pozadím a bílým textem.

Poznámka ke specifikaci

Obsahuje podrobnější informaci o specifikaci přístroje. Například:

L Zásobník 2 pojme 500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí od 60 do 200 g/m
A3 SEF.

2

. Formáty se pohybují v rozmezí od A5 LEF do

2

. Gramáž se pohybuje

Buďte vítáni

Upozornění

Upozornění jsou informace, které poukazují na mechanické poškození způsobené
určitou činností. Například:

UPOZORNĚNÍ: Při použití ovládacích prvků, nastavení nebo postupů
odlišných od těch, které jsou uvedeny v této příručce, může dojít k vystavení
nebezpečnému ozáření.

Varování

Varování jsou informace, které upozorňují uživatele na možnost úrazu. Například:

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému uzemněnému
okruhu.

Stručná referenční příručka Strana 1-5

Přehled funkcí přístroje

Výkonné funkce přístroje poskytují následující možnosti:

Snímat jednou a mnohokrát tisknout

Při vytváření kopií stačí, když přístroj nasnímá dokument pouze jednou bez ohledu
na požadovaný počet kopií. Snižuje se tak riziko zaseknutí papíru a poškození
předlohy.

Provádět různé úkoly současně

Přístroj provádí různé úkoly současně. Můžete nasnímat dokument a přidat tak
úlohu do fronty, i když přístroj právě tiskne jinou úlohu.

Vytvořit kopie se stejným vzhledem jako originály

Přístroj umožňuje reprodukci vysoce kvalitních obrazů, zvláště fotografií, grafiky,
textu nebo jejich kombinací. Porovnejte výstup z přístroje s výstupem z jiných
kopírovacích přístrojů, a rozdíl bude zřejmý.

Upravit velikost a umístění obrazu

Vzhled obrazu na výstupním materiálu můžete upravovat.

- Obraz můžete posunout, a vytvořit tak okraje pro vazbu.

- Obrazy lze automaticky zmenšit, zvětšit nebo vycentrovat.

- Je možné vytisknout více zmenšených obrazů na jednu stránku.

Použít digitální funkce ke zjednodušení práce

Pomocí funkce Vytvoření úlohy můžete úlohu kopírování nebo zabudovaného
faxu rozdělit na jednotlivé segmenty a použít různá nastavení pro každý ze
segmentů. To vám umožní:

- kombinovat předlohy ze skla pro předlohy a z podavače do jediné úlohy,

- vytvořit jedinou úlohu za použití různých programovacích funkcí pro
každou předlohu,

- podávat více než maximální počet předloh pomocí podavače dokumentů
bez potřeby znovu programovat použité funkce.

Strana 1-6 Stručná referenční příručka

Pomocí funkce Fólie můžete v jednom kroku vytisknout fólie včetně prokládacích listů.
Při vytváření brožur můžete pomocí funkce Vytvoření brožury automaticky

uspořádat obrazy a zmenšit nebo zvětšit jejich velikost.
Pomocí funkce Obal můžete k dokumentům automaticky přidat obal.
Pomocí funkce Předlohy různých formátů můžete současně kopírovat předlohy

různých formátů. Funkce vytváří kopie na papír jednotné velikosti nebo papíry
různých velikostí.

Šetřit životní prostředí

Tento výrobek splňuje řadu mezinárodních norem na ochranu životního prostředí a
je kompatibilní s většinou typů recyklovaného papíru.

Snímat dokumenty a vytvářet elektronické soubory
(volitelná výbava)

Tato funkce, která je k dispozici u konfigurace WorkCentre Pro, umožňuje vytvářet
z předloh elektronické soubory, které lze:

- uložit na serveru,

-přenést přes sít’ na pracovní plochu,

- zasílat elektronickou poštou,

- automaticky vložit do aplikace pro správu dokumentů,

-převést na elektronický digitální dokument, který lze upravovat, spravovat,
sdílet a distribuovat pomocí široké palety softwarových aplikací.

Buďte vítáni

Odesílat dokumenty faxem (volitelná výbava)

Volitelná služba Zabudovaný fax je funkce, která umožňuje odesílat a přijímat
papírové faxy pomocí telefonní linky.

Volitelná služba Fax na serveru je funkce dostupná pouze u konfigurace

WorkCentre

odesílat je prostřednictvím faxového serveru na jakýkoli faxový přístroj připojený
k telefonní síti.

POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji
WorkCentre

Volitelná služba Internetový fax, dostupná pouze u konfigurace WorkCentre
umožňuje uživatelům odesílat a přijímat dokumenty jako přílohy k e-mailu. Tento typ
faxu se přenáší přes internet nebo intranet.

Stručná referenční příručka Strana 1-7

Pro. Je-li tato funkce aktivována, budete moci snímat dokumenty a

Pro nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.

Pro,

Přehled funkcí na pracovní stanici

Pokud je přístroj připojen k síti, můžete použít následující funkce. O připojení
přístroje k síti požádejte správce systému.

Ovladače tisku CentreWare

Ovladač tisku rozšiřuje funkce přístroje na pracovní plochu počítače. Použitelné
volby zahrnují:

• 1stranný nebo 2stranný tisk,

•tříděné a sešité sady (v závislosti na možnostech dokončovacího zařízení,
kterými je přístroj vybaven),

• rozlišení až do 1200 x 1200 dpi,

• doplnění standardních nebo uživatelských vodoznaků,

• tisk více obrazů na jednu stránku.

Nástroje CentreWare

Soubor softwaru CentreWare rovněž poskytuje volitelné nástroje uživatelské
správy a nástroje pro snímání v síti.

Internetové služby CentreWare

Vestavěná webová domovská stránka, která umožňuje zasílat soubory připravené
k tisku přes internet. Tato funkce je přístupná prostřednictvím Internetových služeb.

Strana 1-8 Stručná referenční příručka

Bezpečnost

Úvod

Tento výrobek firmy Xerox a jeho příslušenství bylo navrženo a otestováno tak,
aby splňovalo přísné bezpečnostní požadavky. Patří sem schválení příslušného
bezpečnostního úřadu a dodržování zavedených norem na ochranu životního
prostředí. Než začnete výrobek používat, přečtěte si pozorně následující pokyny,
a podle potřeby se k nim vracejte, abyste zajistili trvalý bezpečný provoz přístroje.

Bezpečnostní zkoušky a výkon tohoto výrobku byly ověřeny pouze za použití
materiálů společnosti Xerox.

Dodržujte všechna upozornění a pokyny vyznačené na výrobku nebo dodané s
výrobkem.

Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na možnost úrazu.

Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na zahřáté povrchy.

Poznámky k bezpečnosti

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému uzemněnému
okruhu.

Buďte vítáni

Výrobek je opatřen 3drátovou zástrčkou s ochranným uzemňovacím kolíkem.
Tuto zástrčku lze připojit jen do uzemněné sít’ové zásuvky. Jedná se o
bezpečnostní prvek. Aby se zabránilo úrazu elektrickým proudem, požádejte
odborníka na elektrická zařízení, aby vyměnil zásuvku v případě, že nemůžete
zástrčku zasunout do zásuvky. Nikdy přístroj nepřipojujte pomocí uzemněné
zástrčky do sít’ové zásuvky bez koncovky pro uzemnění.

Tento výrobek musí být připojen ke zdroji napětí, který je uveden na štítku.
Pokud nevíte, jaký typ napájení máte k dispozici, informujte se u místního
dodavatele elektrické energie.

Odpojení tohoto výrobku se provádí napájecím kabelem. Pokud chcete přístroj
zcela odpojit od zdroje elektrické energie, vytáhněte napájecí kabel ze sít’ové
zásuvky.

Nesahejte do prostoru fixační jednotky u výstupní přihrádky, protože byste se mohli
popálit.

Nepoužívejte při čištění přístroje tlakové aerosolové čisticí přípravky. U některých
tlakových aerosolových nádobek mohou být použity výbušné směsi, které nejsou
vhodné pro použití v elektrických zařízeních. Při použití těchto čisticích prostředků
m

ůže dojít k výbuchu a požáru.

Stručná referenční příručka Strana 1-9

Další bezpečnostní informace týkající se produktu nebo dodávaných
materiálů společnosti Xerox získáte na následujícím telefonním čísle:
[phone]

Bezpečnost laseru

UPOZORNĚNÍ: Při použití ovládacích prvků, nastavení nebo postupů
odlišných od těch, které jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k
vystavení nebezpečenému ozáření.

Vzhledem ke specifickým požadavkům na laserová zařízení splňuje tento přístroj
normy platné pro výkon laserových zařízení stanovené vládními, národními a
mezinárodními úřady jako laserový výrobek třídy 1. Nepůsobí nebezpečné záření,
protože paprsek je během všech fází provozu a údržby ze strany uživatele
zcela uzavřen.

Bezpečnostní normy

Bezpečnost tohoto výrobku společnosti Xerox schválil ústav Underwriters
Laboratories Incorporated. Norma IEC60950 (EN60950), dodatky A1, A2, A3 a A4.

Strana 1-10 Stručná referenční příručka

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí

ENERGY STAR

Jako partner programu ENERGY STAR společnost Xerox Corporation určila, že
tento výrobek splňuje směrnice ENERGY STAR pro energetickou účinnost.
ENERGY STAR a značka ENERGY STAR jsou registrované známky USA.

Produkty opatřené značkou ENERGY STAR jsou navrženy tak, aby splňovaly
požadavky na energetickou účinnost a ochranu životního prostředí.

Přístroj je dodáván s časovačem, který po 15 minutách od vytištění poslední kopie
či výtisku přepne přístroj do úsporného režimu. Doba, po které se přístroj přepne do
režimu úspory energie (automatické vypnutí/pohotovostní režim), je nastavena na
60 minut od poslední provedené kopie/výtisku. Podrobnější popis těchto režimů
společně s pokyny pro změnu výchozích časů tak, aby odpovídaly vašim pracovním
zvyklostem, najdete ve výukových programech (Tutorials) Správa přístroje
(Machine Administration), Změna implicitních nastavení (Change Default Settings),
Nastavení časů úspory energie (Set (Power Save) Duration Times) na disku
CD-ROM “Training and Information” (Školení a informace) (CD2).

Buďte vítáni

Stručná referenční příručka Strana 1-11

Informace o předpisech

Označení CE uvedené na tomto výrobku představuje Prohlášení společnosti
Xerox Limited o dodržení následujících platných směrnic Evropské unie k
uvedeným datům:

1. ledna 1995: Směrnice Rady č. 73/23/EHS ve znění směrnice Rady 93/68/EHS o sbližování

legislativy členských států týkající se nízkonapět’ových zařízení.

1. ledna 1996: Směrnice Rady č. 89/336/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se

elektromagnetické kompatibility.

9. března 1999: Směrnice Rady č. 99/5/ES o rádiovém zařízení a telekomunikačním koncovém

zařízení a vzájemném uznávání jejich shody.
Úplné znění prohlášení, v kterém jsou uvedeny všechny příslušné směrnice a

normy, na které je odkazováno, obdržíte od místního zástupce společnosti Xerox
nebo na adrese:

Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Anglie

Telefonní číslo: [phone]

VAROVÁNÍ: Tento systém byl opatřen osvědčením jako výrobek vyrobený a
testovaný v souladu s přísnými bezpečnostními předpisy a předpisy o
vysokofrekvenčním rušení. Každá neoprávněná úprava včetně doplnění
nových funkcí nebo připojení externích zařízení může mít vliv na platnost
tohoto osvědčení. Seznam schváleného příslušenství obdržíte od místního
zástupce společnosti Xerox Limited.

VAROVÁNÍ: Aby bylo možné provozovat toto zařízení v blízkosti
průmyslových, vědeckých a lékařských zařízení, může být nutné omezit
vnější záření z těchto zařízení nebo provést speciální opatření pro zmírnění
tohoto záření.

VAROVÁNÍ: Tento výrobek patří mezi výrobky třídy A určené pro domácí
prostředí. Může způsobit rušení rádiových frekvencí; v takovém případě
může být nutné, aby uživatel provedl odpovídající opatření.

K dodržení požadavků směrnice Rady č. 89/336/EHC musí být s tímto zařízením
použity stíněné kabely.

Strana 1-12 Stručná referenční příručka

Informace o evropských předpisech – volitelné
příslušenství pro zabudovaný fax

Směrnice o rádiových zařízeních a koncových
telekomunikačních zařízeních

Tento výrobek Xerox byl společností Xerox označen za vhodný pro jednopólové
připojení na evropskou analogovou komutovanou veřejnou telefonní sít’ (PSTN)
v souladu se směrnicí č. 1999/5/ES.

Výrobek byl navržen k použití s místními sítěmi PSTN a kompatibilními
pobočkovými ústřednami v těchto zemích:

Belgie Island Norsko Švédsko
Dánsko Itálie Řecko Švýcarsko
Finsko Lucembursko Portugalsko Velká Británie
Francie Německo Rakousko
Irsko Nizozemsko Španělsko

V případě problémů se nejprve obrat’te na místního zástupce společnosti Xerox.
Tento výrobek byl otestován podle technické specifikace pro koncové zařízení

k použití s analogovými telefonními sítěmi v Evropském hospodářském prostoru a
odpovídá této specifikaci.

Výrobek lze nakonfigurovat tak, aby vyhovoval sítím jiných zemí. Pokud má být
výrobek připojen k síti jiné země, obrat’te se na příslušného zástupce společnosti
Xerox. Nastavení výrobku nemůže měnit sám uživatel.

POZNÁMKA: Úpravy výrobku, připojení k externímu kontrolnímu softwaru nebo
k externímu kontrolnímu zařízení neschválenému společností Xerox způsobí
neplatnost certifikace.

Buďte vítáni

Stručná referenční příručka Strana 1-13

Strana 1-14 Stručná referenční příručka

2 Základní informace o

výrobku

¾ Úvod ...............................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Stručná referenční příručka Strana 2-1

Úvod

Váš nový přístroj není jen běžný kopírovací přístroj, ale digitální zařízení, které
v závislosti na konfiguraci umožňuje kopírování, odesílání faxem, tisk a snímání.
Dodávají se tři různé konfigurace přístroje, které umožňují tisk rychlostí 65 nebo
75 kopií/výtisků za minutu.

Všechny tři konfigurace lze plně rozšířit, aby bylo možné vyhovět veškerým
budoucím požadavkům. Další informace získáte u místního zástupce společnosti
Xerox.

¾ CopyCentreC165/C175 – samostatný kopírovací přístroj, který nabízí funkce

kopírování dostupné u běžných kopírek spolu s doplňkovou funkčností
technologie digitálního kopírování.

¾ WorkCentreM165/M175 – vícefunkční digitální kopírovací přístroj a tiskárna.
¾ WorkCentre Pro165/175 – výkonné vícefunkční zařízení nabízející širokou

paletu funkcí.

Další informace o přístroji a volitelných doplňkových funkcích najdete na
následujících stránkách.

POZNÁMKA: Všechny funkce popsané v této Stručné referenční příručce
odpovídají plně vybavenému přístroji WorkCentre Pro 165/175, a váš přístroj jimi
proto nemusí být vybaven. Další informace o volitelných prvcích nebo dalších
konfiguracích přístroje obdržíte od místního zástupce společnosti Xerox.

Strana 2-2 Stručná referenční příručka

CopyCentre C165/C175

Ovládací panel

(Doteková obrazovka a
numerická klávesnice)

Ruční podavač

(Přiklopí se,
pokud se
nepoužívá.)

Zásobníky
papíru 1 a 2

Přístroj CopyCentre je vybaven těmito doplňky a funkcemi:

Výstupní

přihrádka pro

odsazení

Dodává tříděné nebo netříděné výtisky lícem nahoru nebo dolů. Jednotlivé sady
výtisků jsou od sebe navzájem odsazeny, aby je bylo možné snadno oddělit.
Toto příslušenství se instaluje namísto dokončovacího zařízení.

Podavač předloh

Sklo pro předlohy

(pod podavačem
předloh)

Výstupní
přihrádka pro
odsazení

Zásobníky papíru
3 a 4

(Vysokokapacitní
zásobník)

Základní informace o výrobku

Dokončovací

zařízení

Děrovačka na

2otvory,

děrovačka na

4otvory a

švédská

děrovačka na

4otvory

Stručná referenční příručka Strana 2-3

K dispozici jsou tři typy dokončovacích zařízení: kancelářský finišer, rozšířený
kancelářský finišer a profesionální finišer. Při snímání ze skla pro předlohy dodávají
všechna dokončovací zařízení výtisky implicitně do výstupní přihrádky, případně do
stohovače, kde mohou být výtisky tříděny, stohovány, sešity a děrovány (pokud je
tato funkce dostupná). K dispozici je rovněž samostatná sešívačka. Profesionální
finišer může také přehnutím a sešitím výtisk

Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro odsazení.

Tato možnost je dostupná, pokud je přístroj vybaven některým dokončovacím
zařízením s příslušenstvím pro děrování 2 otvorů, děrování 4 otvorů nebo švédské
děrování 4 otvorů. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě proto není
omezen. Další příslušenství pro děrování otvorů lze zakoupit jako volitelné doplňky.

ů vytvářet brožury.

Externí

kontrolní

Umožňuje připojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například
kartových nebo mincovních zařízení.

zařízení
Faxová linka 1 Poskytuje připojení k jedné telefonní lince.
Faxová linka 2 Poskytuje možnost připojení druhé telefonní linky. Po instalaci může přístroj

současně odesílat a přijímat faxy.

Pamět’

256 MB pro

elektronické

třídění (EPC)

Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.

Strana 2-4 Stručná referenční příručka

WorkCentre M165/M175

Ovládací panel

(Doteková obrazovka a
numerická klávesnice)

Odkládací
polička

Ruční podavač

(Přiklopí se, pokud
se nepoužívá.)

Zásobníky
papíru 1 a 2

Přístroj WorkCentre je vybaven těmito doplňky a funkcemi:

Výstupní

přihrádka pro

odsazení

Dokončovací

zařízení

Dodává tříděné nebo netříděné výtisky lícem nahoru nebo dolů. Jednotlivé sady
výtisků jsou od sebe navzájem odsazeny, aby je bylo možné snadno oddělit.
Toto příslušenství se instaluje namísto dokončovacího zařízení.

K dispozici jsou tři typy dokončovacích zařízení: kancelářský finišer, rozšířený
kancelářský finišer a profesionální finišer. Při snímání ze skla pro předlohy dodávají
všechna dokončovací zařízení výtisky implicitně do výstupní přihrádky, případně do
stohovače, kde mohou být výtisky tříděny, stohovány, sešity a děrovány (pokud je
tato funkce dostupná). K dispozici je rovněž samostatná sešívačka. Profesionální
finišer může také přehnutím a sešitím výtisk

Podavač předloh

Sklo pro předlohy

(pod podavačem
předloh)

Dokončovací
zařízení

Zásobníky
papíru 3 a 4

(Vysokokapacitní
zásobník)

ů vytvářet brožury.

Základní informace o výrobku

Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro odsazení.

Děrovačka na

2otvory,

děrovačka na

4otvory a

švédská

děrovačka na

4otvory

Externí

kontrolní

zařízení

Faxová linka 1 Poskytuje připojení k jedné telefonní lince.

Stručná referenční příručka Strana 2-5

Tato možnost je dostupná, pokud je přístroj vybaven některým dokončovacím
zařízením s příslušenstvím pro děrování 2 otvorů, děrování 4 otvorů nebo švédské
děrování 4 otvorů. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě proto není
omezen. Další příslušenství pro děrování otvorů lze zakoupit jako volitelné doplňky.

Umožňuje připojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například
kartových nebo mincovních zařízení.

Faxová linka 2 Poskytuje možnost připojení druhé telefonní linky. Po instalaci může přístroj

současně odesílat a přijímat faxy.

E-mail Umožňuje vytvořit elektronický obrazový soubor nasnímáním papírové předlohy.

Nasnímaný obraz lze odeslat jako přílohu e-mailu zadaným příjemcům.

Zabezpečení

přepisem

obrazu

Pamět’

256 MB pro

elektronické

třídění (EPC)

Prostředek zabezpečení, který poskytuje funkce Přepis obrazu na požádání a
Okamžitý přepis obrazu. Obě funkce umožňují uživateli přepsat pevný disk přístroje

a ochránit tak tajné nebo soukromé informace.

Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.

Strana 2-6 Stručná referenční příručka

WorkCentre Pro 165/175

Ovládací panel

(Doteková obrazovka a
numerická klávesnice)

Podavač předloh

Sklo pro předlohy

(pod podavačem
předloh)

Odkládací
polička

Ruční podavač

(Přiklopí se, pokud
se nepoužívá)

Zásobníky papíru 1 a 2

Základní informace o výrobku

Dokončova
cí zařízení

Zásobníky papíru 3 a 4

(Vysokokapacitní zásobník)

Přístroj WorkCentre Pro je vybaven těmito doplňky a funkcemi:

Výstupní

přihrádka pro

odsazení

Stručná referenční příručka Strana 2-7

Dodává tříděné nebo netříděné výtisky lícem nahoru nebo dolů. Jednotlivé sady
výtisků jsou od sebe navzájem odsazeny, aby je bylo možné snadno oddělit.
Tento doplněk se instaluje namísto dokončovacího zařízení.

Dokončovací

zařízení

K dispozici jsou tři typy dokončovacích zařízení: kancelářský finišer, rozšířený
kancelářský finišer a profesionální finišer. Při snímání ze skla pro předlohy dodávají

všechna dokončovací zařízení výtisky implicitně do výstupní přihrádky, případně do
stohovače, kde mohou být výtisky tříděny, stohovány, sešity a děrovány (pokud je
tato funkce dostupná). K dispozici je rovněž samostatná sešívačka. Profesionální
finišer může také přehnutím a sešitím výtisků vytvářet brožury.

Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro
odsazení.

Děrovačka na

2otvory,

děrovačka na

4otvory a

švédská

Tato možnost je dostupná, pokud je přístroj vybaven některým dokonč

ovacím
zařízením s příslušenstvím pro děrování 2 otvorů, děrování 4 otvorů nebo švédské
děrování 4 otvorů. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě proto není
omezen. Další příslušenství pro děrování otvorů lze zakoupit jako volitelné doplňky.

děrovačka na

4otvory

Externí

kontrolní

Umožňuje připojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například
kartových nebo mincovních zařízení.

zařízení
Faxová linka 1 Poskytuje připojení k jedné telefonní lince.
Faxová linka 2 Poskytuje možnost připojení druhé telefonní linky. Po instalaci může přístroj

současně odesílat a přijímat faxy.

Fax na serveru Umožňuje uživatelům odesílat a přijímat na přístroji papírové faxy bez vyhrazené

telefonní linky prostřednictvím faxového serveru třetí strany.

Internetový fax Umožňuje uživatelům odesílat a p

řijímat faxy přes internet nebo intranet.

Snímání v síti Tato funkce se používá ke snímání dokumentů a jejich převodu do elektronických

souborů. Soubor pak může být různými způsoby distribuován a archivován.
Konečné místo určení elektronického souboru závisí na cestě, kterou při snímání
zvolil uživatel.

E-mail Umožňuje vytvořit elektronický obrazový soubor nasnímáním papírové předlohy.

Nasnímaný obraz lze odeslat jako přílohu e-mailu zadaným příjemcům.

Účtování v síti Umožňuje sledovat využití přístroje pro tisk, kopírování a snímání z několika

přístrojů v síti.

Zabezpečení

přepisem

obrazu

Port USB

Prostředek zabezpečení, který poskytuje funkce Přepis obrazu na požádání a
Okamžitý přepis obrazu. Obě funkce umožňují uživatelům přepsat pevný disk

přístroje a ochránit tak tajné nebo soukromé informace.
Umožňuje přímý tisk z počíta

če připojeného pomocí kabelu USB.

(Universal

Serial Bus) pro

tiskárnu

Pamět’

Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.

256 MB pro

elektronické

třídění (EPC)

Strana 2-8 Stručná referenční příručka

3Začínáme

¾ Základní informace o ovládacím panelu .........3-2

¾ Zapnutí nebo vypnutí......................................3-3

¾ Zakládání papíru.............................................3-4

¾ Kopírování ......................................................3-5

¾ Zasílání zabudovaného faxu...........................3-6

¾ Zasílání faxu na serveru .................................3-7

¾ Zasílání internetového faxu ............................3-8

¾ Snímání dokumentu do souboru.....................3-9

¾ Zasílání e-mailu ............................................3-10

¾ Tisk z počítače .............................................. 3-11

¾ Tisk s internetovými službami .......................3-12

¾ Přihlašování a odhlašování...........................3-13

¾ Přizpůsobení přístroje...................................3-14

¾ Další pomoc ..................................................3-15

Stručná referenční příručka Strana 3-1

Základní informace o ovládacím panelu

POZNÁMKA: Zobrazená doteková obrazovka odpovídá plně vybavenému přístroji

WorkCentre

Doteková obrazovka

Zobrazuje a volí
všechny dostupné
programovací funkce
včetně činností při
odstraňování závad a
všeobecných informací
o přístroji.

Pro.

Nápověda

Zpřístupňuje doplňkové
informace.

Jazyk

Změní text na
alternativní jazyk.

Přístup

Zpřístupňuje Nástroje pro úpravu výchozích
nastavení na přístroji.

Zrušit vše

Vrátí všechny funkce na výchozí nastavení.

Přerušit

Dočasně zastaví aktuální úlohu, aby se mohla
provést prioritní úloha.

Pozastavit

Dočasně zastaví aktuální úlohu.

Start

Spouští úlohu.

Funkce

Zobrazuje funkce úlohy.

Stav úlohy

Zobrazuje informace
oprůběhu
zpracování úlohy.

Vytáčecí pauza

Vkládá pauzu do
telefonního čísla při
faxovém přenosu.

Vymazat

Vymaže číselné
hodnoty nebo
poslední zadanou
číslici.

Křížek

Udává znak pro
vytáčení nebo
označuje číslo
skupinového vytáčení.
Používá se také při
zadávání hesla.

Stav přístroje

Zobrazuje aktuální stav
přístroje.

Strana 3-2 Stručná referenční příručka

Zapnutí nebo vypnutí

Zapnutí:

1

¾ Stiskněte VYPÍNAČ. Celý proces

zapínání trvá asi 3 minuty.

POZNÁMKA: Některé funkce přístroje
(například kopírování a snímání)
budou k dispozici za necelou minutu.

Vypnutí:

2

¾ Stiskněte VYPÍNAČ. Objeví se

obrazovka pro potvrzení s
žádostí, abyste si vybrali
některou z možností pro vypnutí
přístroje.

¾ Pokud vyberete možnost Vypnout přístroj, zobrazí se obrazovka pro potvrzení

vypnutí s varováním, že při vypnutí přístroje může dojít ke ztrátě dat.

3

POZNÁMKA: Při vypnutí přístroje budou zrušeny všechny úlohy ve frontě. Tiskové
úlohy však budou po zapnutí obnoveny.

Začínáme

¾ Stiskem tlačítka Potvrdit vypněte přístroj.

POZNÁMKA: Přístroj zůstane před odpojením napájení asi 45 sekund zapnutý.

¾ Pokud vyberete možnost Vstoupit do úsporného režimu, uvede se přístroj

okamžitě do úsporného režimu odpovídajícího dané konfiguraci. Pokud jsou ve
frontě nějaké úlohy, zobrazí se druhá překryvná obrazovka.

¾ V tomto režimu přístroj znovu aktivujete stiskem některého tlačítka na dotekové

obrazovce nebo na ovládacím panelu.

¾ Jestliže vyberete a potvrdíte možnost Rychlý restart, přístroj se restartuje.

Zobrazí se překryvná obrazovka s varováním, že budou zrušeny všechny úlohy
ve frontě.

¾ Pokud vyberete tlačítko Zrušit, budou možnosti vypnutí zrušeny a přístroj

zůstane připraven k použití.

Stručná referenční příručka Strana 3-3

Zakládání papíru

¾ Otevřete požadovaný zásobník

1

2

3

papíru.

POZNÁMKA: Zásobníky papíru
1 a 2 lze nastavit na všechny formáty
mezi A5 a A3. Zásobníky papíru
3 a 4 jsou jednoúčelové zásobníky
papíru, které lze nastavit pouze pro
papír o formátu A4 nebo 8,5 x 11"
podávaný delší stranou.

¾ Vložte do zásobníku papír. Papír

nesmí být nad značkou pro naplnění.

¾ Zavřete zásobník.

POZNÁMKA: U zásobníků papíru
1 a 2 zkontrolujte, jestli se vodítka
zlehka dotýkají papíru; jinak nemusí
být automaticky zjištěný formát
správný.

¾ Zvolte tlačítko [Potvrdit] NEBO

zásobník znovu naprogramujte
pomocí tlačítka [Změnit formát]
anebo [Změnit typ a barvu],
pokud se změnil formát, typ nebo
barva.

POZNÁMKA: Zkontrolujte, že
formát, typ a barva jsou správné.
Pro standardní kopírovací papír by
měla být zvolena následující
nastavení:

Formát – A4
Typ – Obyčejný papír
Barva – Bílá

POZNÁMKA: Tento produkt nepodporuje tisk na obálky.

Strana 3-4 Stručná referenční příručka

Kopírování

¾ Vložte předlohy do

1

podavače předloh nebo
na sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy
v podavači jsou snímány
jen jednou.

2

¾ Otevřete obrazovku Základní

kopírování (v případě potřeby stiskněte
tlačítko Funkce na ovládacím panelu).

¾ Zvolte požadované funkce na

3

dotekové obrazovce.

¾ Stiskněte tlačítko Start.

Začínáme

Mezi funkce kopírování patří:

¾ vytváření sešitých nebo děrovaných sad, pokud je instalováno dokončovací

zařízení;

¾ nastavení kvality obrazu;
¾ automatické zmenšení/zvětšení;
¾ kopírovaní předloh různých formátů;
¾ přidávání potištěných nebo prázdných prokládacích listů do sad fólií;
¾ uspořádání více obrazů na stránce;
¾ přidávání potištěných nebo prázdných obalů;
¾ vkládání potištěných nebo prázdných barevných listů;
¾ posun obrazu;
¾ mazání okrajů a rámečků;
¾ vytvoření úlohy pro použití různých naprogramovaných voleb v rámci

jednoho stohu dokumentů;

¾ uložení naprogramovaných voleb pro často prováděné úlohy;
¾ vytváření brožur.

Stručná referenční příručka Strana 3-5

Zasílání zabudovaného faxu

Zabudovaný fax je volitelná funkce přístroje. Pokud se obrazovka Základní funkce
faxu shoduje s obrazovkou zobrazenou u kroku 2, je funkce Zabudovaný fax aktivní.
Další pomoc vám poskytne správce systému.

POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji

1

2

WorkCentre

¾ Vložte předlohy do

podavače předloh
nebo na sklo pro
předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy v
podavači jsou snímány
jen jednou.

¾ Zvolte [Fax].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkcím faxu bude nutné
nejprve vybrat tlačítko [Všechny
služby].

¾ Zadejte telefonní číslo.

Pro nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.

¾ Zvolte požadované funkce na

3

dotekové obrazovce.

¾ Stiskněte tlačítko Start.

Mezi funkce faxu patří:

¾ nastavení rozlišení,
¾ odesílání dvoustranných originálů,
¾ programování formátu snímaných originálů,
¾ nastavení kvality obrazu,
¾ zpoždění spuštění odesílání faxu,
¾ přidání úvodní strany,
¾ odeslání faxu více příjemcům,
¾ uložení do schránky a příjem nebo odesílání na výzvu (polling),
¾ nastavení přenosové rychlosti.

Strana 3-6 Stručná referenční příručka

Zasílání faxu na serveru

Fax na serveru je volitelná funkce dostupná pouze u konfigurace WorkCentre Pro.
Pokud se obrazovka Základní funkce faxu shoduje s obrazovkou zobrazenou u
kroku 2, je funkce Fax na serveru aktivní. Další pomoc vám poskytne správce
systému.

POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji

1

2

WorkCentre

¾ Vložte předlohy do

podavače předloh
nebo na sklo pro
předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy
v podavači jsou
snímány jen jednou.

¾ Zvolte [Fax].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkcím faxu bude nutné
nejprve vybrat tlačítko [Všechny
služby].

Pro nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.

Začínáme

¾ Zadejte telefonní číslo.

¾ Zvolte požadované funkce na

3

dotekové obrazovce.

¾ Stiskněte tlačítko Start.

Mezi funkce faxu patří:

¾ nastavení rozlišení,
¾ odesílání dvoustranných originálů,
¾ programování formátu snímaných originálů,
¾ nastavení kvality obrazu,
¾ zpoždění spuštění odesílání faxu.

Stručná referenční příručka Strana 3-7

Zasílání internetového faxu

Internetový fax je volitelná funkce dostupná pouze u konfigurace WorkCentre Pro.
Další pomoc vám poskytne správce systému.

¾ Vložte předlohy do

1

2

podavače předloh
nebo na sklo pro
předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy
v podavači jsou
snímány jen jednou.

¾ Zvolte [Internetový fax].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkci Internetový fax
bude nutné nejprve vybrat tlačítko
[Všechny služby].

¾ Vyberte položku [Komu], zadejte

e-mailové údaje pro příjemce a
vyberte tlačítko [Uložit].

¾ Zvolte položku [Upravit

předmět], zadejte předmět a
zvolte tlačítko [Uložit].

¾ Zvolte požadované funkce na

3

dotekové obrazovce.

¾ Stiskněte tlačítko Start.

Mezi funkce internetového faxu patří:

¾ nastavení veřejného nebo interního adresáře,
¾ nastavení rozlišení,
¾ snímání dvoustranných originálů,
¾ programování formátu snímaných originálů,
¾ nastavení kvality obrazu,
¾ změna výchozího nastavení formátu souboru.

Strana 3-8 Stručná referenční příručka

Snímání dokumentu do souboru

Funkce Snímání v síti je dostupná pouze u konfigurace WorkCentre Pro. Další
pomoc vám poskytne správce systému.

¾ Vložte předlohy do

1

2

3

podavače předloh
nebo na sklo pro
předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy
v podavači jsou
snímány jen jednou.

¾ Zvolte položku [Snímání v síti].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkci Snímání v síti bude
nutné nejprve vybrat tlačítko
[Všechny služby].

¾ Zvolte požadovanou šablonu.
¾ Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

¾ Stiskněte tlačítko Start.
¾ Po dokončení otevřete úlohu na

pracovní stanici.

Začínáme

Mezi funkce snímání v síti patří:

¾ nastavení požadavků pro obrazový výstup,
¾ nastavení rozlišení,
¾ snímání dvoustranných originálů,
¾ programování formátu snímaných originálů,
¾ změna místa určení pro nasnímaný obraz.

Stručná referenční příručka Strana 3-9

Zasílání e-mailu

E-mail je volitelná funkce dostupná pouze u konfigurace WorkCentre Pro.
Další pomoc vám poskytne správce systému.

¾ Vložte předlohy do

1

2

3

podavače předloh
nebo na sklo pro
předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy
v podavači jsou
snímány jen jednou.

¾ Zvolte [E-mail].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkcím e-mailu bude
nutné nejprve vybrat tlačítko
[Všechny služby].

¾ Vyberte položku [Komu],

zadejte e-mailové údaje pro
příjemce a vyberte položku
[Zadat].

¾ Zvolte položku [Upravit

předmět], zadejte předmět a
zvolte tlačítko [Uložit].

¾ Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

¾ Stiskněte tlačítko Start.

Mezi funkce e-mailu patří:

¾ nastavení veřejného nebo interního adresáře,
¾ nastavení rozlišení,
¾ snímání dvoustranných originálů,
¾ programování formátu snímaných originálů,
¾ nastavení kvality obrazu.

Strana 3-10 Stručná referenční příručka

Tisk z počítače

Je-li přístroj připojen k síti, lze dokumenty tisknout přímo z počítače pomocí
dodaného ovladače tisku CentreWare. Ovladač tisku musí být nainstalován na
všech počítačích, které přístroj používají k tisku.

¾ Zvolte v aplikaci funkci [Print].

1

2

¾ Jako tiskárnu vyberte tento přístroj.

¾ Zvolte kartu [Properties] (vlastnosti),

proveďte požadované nastavení a
klepněte na tlačítko [OK].

¾ Klepnutím na tlačítko [OK] vytiskněte

dokument.

Začínáme

POZNÁMKA: V závislosti na použité
aplikaci může být postup odlišný.

Mezi funkce tisku patří:

¾ 1stranný nebo 2stranný tisk;
¾ vytváření sešitých nebo děrovaných sad, je-li tato funkce k dispozici;
¾ změna rozlišení tisku;
¾ přidání úvodního informačního listu;
¾ přidání předního obalu;
¾ nastavení kvality obrazu;
¾ přidání vodoznaku.

Stručná referenční příručka Strana 3-11

Tisk s internetovými službami

Tisk s internetovými službami je dostupný u přístroje WorkCentre Pro a WorkCentre
s instalovaným postskriptem. Internetové služby využívají webové uživatelské
rozhraní zabudované v přístroji ke komunikaci mezi serverem HTTP a přístrojem.
Tato možnost je dostupná pouze tehdy, když je přístroj připojen k síti.

¾ Otevřete internetový prohlížeč a

1

2

zadejte “http://” a TCP/IP adresu
tiskárny.

¾ Stiskněte klávesu Enter na klávesnici

počítače.

Zobrazí se výchozí okno Status (stav).

TIP: Pokud neznáte TCP/IP adresu
přístroje, obrat’e se na správce systému.

¾ Klepněte na kartu [Print] (tisk) a

proveďte výběr podle svých potřeb.

¾ K posunu do spodní části stránky

použijte posuvník na pravé straně.

¾ Klepněte na tlačítko [Browse]

3

(procházet) a najděte soubor, který
chcete vytisknout.

¾ Klepněte na tlačítko [Submit Job]

(odeslat úlohu).

POZNÁMKA: Další informace o použití
Internetových služeb obdržíte od
správce systému.

Mezi funkce internetových služeb patří:

¾ vytváření, úprava a mazání šablon pro snímání, pokud je dostupné

Snímání v síti;

¾ posun úlohy na začátek tiskové fronty, mazání nebo uvolnění úlohy

v tiskové frontě;

¾ zobrazení stavu přístroje.

Strana 3-12 Stručná referenční příručka

Přihlašování a odhlašování

Pokud byla aktivována funkce Interní auditron nebo volitelná funkce Účtování v síti,
je třeba zadat platné číslo uživatele, aby bylo možné přistupovat k funkcím přístroje.
Funkce Interní auditron automaticky sleduje úlohy kopírování pro účely účtování a
zabraňuje neoprávněnému přístupu k přístroji. Funkce Účtování v síti slouží ke
sledování úloh odesílaných přes sít’. Další pomoc vám poskytne správce systému
anebo Auditronu.

¾ Chcete-li se přihlásit při aktivované

1

funkci Interní Auditron, zadejte
pomocí numerické klávesnice
čtyřmístné heslo a klepněte na
tlačítko [Zadat].

¾ Chcete-li se přihlásit při aktivované

funkci Účtování v síti, zadejte
platné ID uživatele a účtu a
klepněte na tlačítko [Zadat].

Začínáme

Obrazovka přihlášení
interního auditronu

Obrazovka přihlášení
pro účtování v síti

¾ Dokončete úlohu.

2

Odhlášení:

3

¾ Stiskněte tlačítko Přístup na ovládacím panelu.
¾ Na dotekové obrazovce vyberte tlačítko [Odhlášení].

Stručná referenční příručka Strana 3-13

Přizpůsobení přístroje

Přístroj můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu pracovnímu prostředí a
pracovním postupům. Správce systému nebo přístroje může přístroj nastavit,
přizpůsobit a spravovat pomocí Nástrojů pro správu systému.

Po instalaci přístroje je doporučeno přizpůsobit jeho funkce a nastavení tak, aby
plně vyhovovala požadavkům uživatelů. Optimálního výkonu přístroje dosáhnete,
sdělíte-li své požadavky správci systému nebo přístroje.

Pro přístup k funkci Nástroje se používá tlačítko Přístup na ovládacím
panelu. Některá nastavení v rámci funkce Nástroje mají kritický vliv na provoz
přístroje; příslušné obrazovky jsou proto chráněny heslem, aby nebylo možné jejich
nastavení neúmyslně změnit nebo porušit.

Úplné pokyny pro přístup a nastavení Nástrojů pro správu systému najdete na disku
CD-ROM “Training and Information” (Školení a informace) (CD 2), který je součástí
sady disků CD-ROM dodávané s přístrojem.

Mezi nástroje pro správu systému patří:

¾ nastavení systému,
¾ výchozí nastavení obrazovek,
¾ ovládání přístupu a účtování,
¾ výchozí nastavení funkcí,
¾ nastavení připojení a sítě,
¾ správa spotřebního materiálu,
¾ testy přístroje,
¾ správa úsporného režimu,
¾ nastavení faxu.

Strana 3-14 Stručná referenční příručka

Další pomoc

Přístup k frontě úloh

1

2

¾ Stiskněte tlačítko Stav úlohy na

ovládacím panelu. Zobrazí se
fronta Všechny nedokončené
úlohy.

¾ Zkontrolujte stav úlohy.

¾ Další dostupné fronty si můžete

prohlédnout po stisku tlačítka

[Další fronty].

Přístup k on-linové
nápovědě

¾ Stiskem tlačítka [Nápověda]

můžete kdykoli vyvolat obrazovky
s on-linovou nápovědou.

¾ Další informace vám poskytnou

hlášení a pokyny na obrazovce a
animovaná grafika.

Začínáme

Stručná referenční příručka Strana 3-15

3

Další nápověda

Pokud budete při použití přístroje potřebovat další nápovědu, můžete využít
následujících možností:

¾ Vyhledejte si potřebné informace na disku CD-ROM “Training and

Information” (Školení a informace) (CD 2), který je součástí sady disků
CD-ROM dodávané s přístrojem.

¾ Obrat’e se na správce systému anebo zařízení.
¾ Navštivte naše internetové stránky pro uživatele na adrese www.xerox.com

nebo se obrat’e na Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox a uveďte
výrobní číslo přístroje

¾ Stiskněte tlačítko Stav přístroje

na ovládacím panelu.

¾ Tlačítkem [Údaje o přístroji]

zobrazíte výrobní číslo zařízení.

POZNÁMKA: Výrobní číslo také
najdete na kovovém štítku na
vnitřní straně předních dvířek.

.

Strana 3-16 Stručná referenční příručka

4 Kopírování

¾ Kopírování ......................................................4-2

¾ Základní kopírování ........................................4-3

¾ Nastavení obrazu.......................................... 4-11

¾ Výstupní formát.............................................4-18

¾ Tvorba úlohy .................................................4-25

Stručná referenční příručka Strana 4-1

Kopírování

Funkce Kopírování se dodává jako standardní výbava přístroje.
K funkcím kopírování se přistupuje pomocí tlačítka Funkce na ovládacím panelu.

V závislosti na aktivovaných volbách a konfiguraci přístroje může být nutné nejprve
vybrat tlačítko Všechny služby v pravém horním rohu. Tato kapitola obsahuje
informace o možnostech dostupných v rámci funkce Kopírování.

K výběru funkcí kopírování jsou k dispozici tyto karty:

¾ Základní kopírování
¾ Nastavení obrazu
¾ Výstupní formát
¾ Tvorba úlohy

TIP: Pokud je zobrazena karta Další funkce kopírování, můžete ji použít
k zobrazení všech dostupných karet funkce Kopírování.

Strana 4-2 Stručná referenční příručka

Základní kopírování

Karta Základní kopírování je výchozí obrazovkou pro kopírování. Karta Základní
kopírování slouží k výběru standardních funkcí pro úlohu kopírování.

V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje je možné, že pro
přístup k funkcím Kopírování bude nejprve nutné vybrat tlačítko Všechny služby
v pravém horním rohu.

Funkci vyberete klepnutím na kterékoli horní tlačítko. V případě potřeby lze zvolit
pro každou úlohu kopírování více funkcí.

Chcete-li zobrazit všechny volby některé z funkcí, vyberte tlačítko Další…

Kopírování

Na většině obrazovek funkcí jsou tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení výběru.

¾ Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

¾ Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

¾ Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Stručná referenční příručka Strana 4-3

Výstup

Tříděný Volbu Tříděný zvolte v případě, že výstup má být v sadách odpovídajících pořadí

Netříděný Volbu Netříděný zvolte v případě, že výstup má být v sadách s jednotlivými

Funkce Výstup se používá pro volbu požadavků na dokončení úlohy. Dostupné
volby budou záviset na instalovaném dokončovacím výstupním zařízení.

Volby:

originálů.

stránkami.

Děrování Tato volba je dostupná, pokud je přístroj vybaven dokončovacím zařízením s

děrovačkou na 2 otvory, děrovačkou na 4 otvory nebo švédskou děrovačkou na
4 otvory. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě proto není omezen.
Další příslušenství pro děrování otvorů lze zakoupit jako volitelné doplňky.

L Děrování lze zvolit pouze u papíru formátu A4 podávaného delší stranou a

formátu A3.
POZNÁMKA: S děrováním lze použít některé volby sešívání.

Strana 4-4 Stručná referenční příručka

Sešívání Možnosti nastavení pro sešívání jsou následující:

Žádné svorky

Výstup nebude sešitý.

L Sešít je možné 2 - 50 listů papíru gramáže 80 g/m

Samostatné

sešívání

L Sešít je možné 2 – 40 listů papíru gramáže 80 g/m

Jedna svorka

Dvě svorky

Více svorek

Při použití této volby bude výstup sešitý jednou svorkou.

Při použití této volby bude výstup sešitý dvěma svorkami.

Při použití této volby bude výstup sešitý 3 nebo 4 svorkami
v závislosti na formátu použitého papíru. Více svorek lze přidat
na levou nebo pravou stranu výstupu.

Tato volba je k dispozici pouze s rozšířeným kancelářským
finišerem a s profesionálním finišerem.

Tříděné a netříděné sešité sady výtisků budou vzájemně odsazeny.

2

. Maximální počet listů při

sešívání papíru těžší gramáže je 20.

Tato funkce je dostupná u všech tří dokončovacích zařízení. V následující tabulce
najdete pokyny pro jednotlivá dokončovací zařízení:

Stiskněte a uvolněte tlačítko na horní straně finišeru. Rozsvítí se
zelený indikátor. Pokud indikátor bliká, není sešívání k dispozici.
Výstupní přihrádka poklesne a umožní tak přístup k sešívačce a

Kancelářský finišer

Rozšířený

kancelářský finišer

a profesionální

finišer

přihrádce 1.
Vložte dokumenty do přihrádky 1. Vysuňte zadní vodítko přihrádky 1
až k okraji dokumentů, abyste je podepřeli.
Posunujte dokumenty směrem dopředu, dokud neuslyšíte cvaknutí
svorky vsazované do předního roku dokumentů.

Stiskněte a uvolněte tlačítko na horní straně finišeru. Rozsvítí se
zelený indikátor. Pokud indikátor bliká, není sešívání k dispozici.
Výstupní přihrádka poklesne a umožní tak přístup k sešívačce.
Otočte dokumenty lícovou stranou dolů a horním okrajem k přístroji
a zasuňte je do sešívačky směrem k přední části přístroje.
Jakmile uslyšíte cvaknutí, je do horního levého rohu dokumentů
vsazena svorka.

2

. Maximální počet listů při

sešívání papíru těžší gramáže je 20.

Kopírování

Stručná referenční příručka Strana 4-5

Vazač brožur Pokud je přístroj vybaven profesionálním finišerem, můžete využít vazač brožurk

přehnutí a sešití výstupu (ve hřbetu) a vytvoření brožur. Možnosti nastavení funkce
Vazač brožur jsou následující:

Vypnuto

Vazač brožur je vypnutý.

2stranné

Složené a sešité

Pouze složené

Pomocí této volby složíte a sešijete brožuru. Profesionální finišer
vsadí do hřbetu brožury dvě svorky.

Pomocí této volby složíte brožuru.

L Lze použít papír formátu A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" a 8,5 x 14". Všechny

papíry musí být do zásobníku vloženy kratší stranou. Lze použít obyčejný papír,
kancelářský papír, index a obal. U volby Složené a sešité lze použít maximálně
15 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m
maximálně 5 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m
gramáže je maximální počet listů u obou voleb menší.

Z jednostranných nebo dvoustranných předloh lze automaticky vytvořit
dvoustranné kopie formátu A5 až A3.

2

. U volby Pouze složené lze použít

2

. Při použití papíru vyšší

Volby:

11strannéTuto možnost zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 1stranných předloh.

12strannéTuto možnost zvolte, požadujete-li 2stranné kopie 1stranných předloh.

Strana 4-6 Stručná referenční příručka

1 2stranné,

otočit stranu 2

Tato volba vytváří 2stranné kopie z 1stranných předloh, přičemž se otáčí každá
druhá strana. Tuto volbu použijte k vytvoření dokumentů, které lze číst způsobem
“shora dolů“, například kalendáře.

22strannéTuto volbu zvolte, požadujete-li 2stranné kopie 2stranných předloh.

Kopírování

2 2stranné,

otočit stranu 2

Tato volba vytváří 2stranné kopie z 2stranných předloh, přičemž se otáčí každá
druhá strana. Orientace “čtení” pro tuto možnost se mění v závislosti na vstupních
originálech. Pokud se například snímají předlohy s orientací “horní na horní”, bude
mít výstup orientaci “horní na dolní”. Pokud se snímají předlohy s orientací “horní
na dolní”, bude mít výstup orientaci “horní na horní”.

21strannéTuto volbu zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 2stranných předloh.

2 1stranné,

otočit stranu 2

Tato volba vytváří 1stranné kopie z 2stranných předloh, přičemž se otáčí každá
druhá strana. Měla by být použita pro předlohy s orientací “horní na dolní” neboli ve
stylu kalendáře, aby se zajistilo, že všechny výstupní obrazy budou mít stejnou
orientaci.

Zmenšení/zvětšení

Volba Zmenšení / zvětšení poskytuje celou řadu možností pro zmenšení a zvětšení.
Předlohy umístěné na skle pro předlohy nebo zaslané do přístroje elektronickou
cestou lze zmenšit nebo zvětšit v rozmezí od 25 % do 400 %. Předlohy podávané
pomocí podavače předloh lze zmenšit nebo zvětšit v rozmezí od 25 % do 200 %.

Stručná referenční příručka Strana 4-7

Volby:

Normální Tato volba slouží k proporcionálnímu zmenšení nebo zvětšení výstupního obrazu

v obou směrech o zvolené procento.
Normální možnosti volby jsou následující:

100 %

Vytváří obraz na kopiích o stejné velikosti jako obraz na originálu.

Auto %

Nastavit % 25 –

200 / 400

Předvolby

Uživatelské Tato možnost slouží k nezávislému nastavení zmenšení nebo zvětšení pro výšku

Proporcionálně zmenšuje nebo zvětšuje obraz na kopiích podle
velikosti originálu a velikosti zvoleného výstupního papíru.

Tato možnost slouží k zadání požadovaného zmenšení nebo
zvětšení v procentech pomocí klávesnice na ovládacím panelu.
Aby bylo možné použít klávesnici, zvolte okénko zobrazující
aktuální procento zmenšení/zvětšení.

POZNÁMKA:Při použití podavače předloh se zobrazí 200 %, při

použití skla pro předlohy se zobrazí 400 %.

Zmenšení nebo zvětšení v procentech v krocích po 1% můžete také
nastavit pomocí tlačítek pro posun nahoru a dolů.

Nejobvykleji používaná procenta zmenšení nebo zvětšení jsou
nastavena jako předvolby. Tyto předvolby lze upravit tak, aby
odpovídaly individuálním potřebám.

(Y) a šířku (X).

POZNÁMKA: Zmenšení nebo zvětšení výstupu NEBUDE proporcionální.

Uživatelské možnosti jsou následující:

100 %

Auto %

X50% Y100%

Vytváří obraz na kopiích o stejné velikosti jako obraz na originálu.

Automaticky přizpůsobí velikost obrazu originálu podle zvoleného
papíru.

Umožňuje upravit zmenšení nebo zvětšení pro šířku (x) a výšku (y)
tak, aby odpovídalo vašim požadavkům. Hodnotu v procentech lze
také zadat stiskem políčka pro X nebo Y a použitím klávesnice.

Strana 4-8 Stručná referenční příručka

Zdroj papíru

Pomocí voleb funkce Zdroj papíru můžete pro úlohu kopírování vybrat Automatický
výběr papíru nebo zásobník papíru.

Volby:

Kopírování

Automatický
výběr papíru

Zásobník 1 Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 1.

Pomocí této volby přistroj vybere správný papír pro úlohu kopírování podle velikosti
snímané předlohy.

L Zásobník 1 pojme 500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí od 60 do 200 g/m

2

. Formáty se pohybují v rozmezí od A5 LEF

2

. Gramáž se pohybuje

(podávání dlouhou stranou) do A3 SEF (podávání krátkou stranou). Lze použít
většinu typů papíru (například naformátovaný nebo hlavičkový papír) s výjimkou
fólií, štítků a obálek.

Zásobník 2 Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 2.

L Zásobník 2 pojme 500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí od 60 do 200 g/m

2

. Formáty se pohybují v rozmezí od A5 LEF

2

. Gramáž se pohybuje

(podávání dlouhou stranou) do A3 SEF (podávání krátkou stranou). Lze použít
většinu typů papíru (například naformátovaný nebo hlavičkový papír) s výjimkou
fólií, štítků a obálek.

Zásobník 3

(volitelný)

Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 3.

L Zásobník 3 pojme 1 900 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí od 60 do 200 g/m

2

. Zásobník lze upravit tak, aby do něho bylo možné

2

. Gramáž se pohybuje

vložit papír formátu A4 nebo 8,5 x 11" LEF.

Stručná referenční příručka Strana 4-9

Zásobník 4

(volitelný)

Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 4.

L Zásobník 4 pojme 1 500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí od 60 do 200 g/m

2

. Zásobník lze upravit tak, aby do něho bylo možné

2

. Gramáž se pohybuje

vložit papír formátu A4 nebo 8,5 x 11" LEF.

Ruční podavač Tato volba slouží k podávání jednotlivých typů materiálu, například hlavičkového

papíru nebo nálepek, pro jednorázové použití.

L Ruční podavač pojme 100 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí od 60 do 216 g/m

2

. Formát se pohybuje v rozmezí od A6 SEF (podávání

2

. Gramáž se pohybuje

dlouhou stranou) do A3 SEF (podávání krátkou stranou). Lze použít většinu typů
papíru (například fólie, záložky či hlavičkový papír) s výjimkou obálek.

Strana 4-10 Stručná referenční příručka

Nastavení obrazu

Karta Nastavení obrazu obsahuje funkce kopírování, jejichž pomocí lze nastavit
vzhled výstupní kopie.

POZNÁMKA: Pokud je zobrazena karta “Další funkce kopírování”, musí být
zvolena, aby se zobrazila karta Nastavení obrazu.

Přehled
nastavení
úlohy

Funkci vyberete stiskem kterékoliv horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny
možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze zvolit pro
každou úlohu kopírování více voleb.

Text umístěný vedle tlačítka funkce, kterému se říká přehled nastavení úlohy, uvádí
aktuální nastavení pro danou funkci. Zvolené zaškrtávací políčko udává, že
počáteční výchozí nastavení této funkce byla upravena.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

¾ Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

¾ Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

¾ Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Kopírování

Stručná referenční příručka Strana 4-11

Kvalita obrazu

Tato funkce slouží ke zlepšení kvality výstupu.

Volby:

Typ předlohy Tato volba slouží ke zlepšení kvality výstupní kopie podle typu snímaného originálu.

Možnosti nastavení pro Typ předlohy jsou následující:

Normální

Toto je standardní nastavení a lze ho použít pro většinu originálů.

Tex t

Foto s polotóny

Foto

Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý. Pokud má být výstup tmavší, zvolte

Používá se pro originály obsahující text nebo kresby.

Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo fotografie se
souvislými odstíny s textem nebo grafikou.

Používá se pro fotografie se souvislými odstíny nebo tištěné
polotónové originály.

tlačítko pro posun dolů. Pokud má být výstup světlejší, zvolte tlačítko pro posun
nahoru.

Potlačení pozadí Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené kopírováním

z barevného papíru nebo novinových předloh.

POZNÁMKA: Potlačení pozadí je vypnuto, pokud je jako Typ předlohy vybrána
volba Foto.

Strana 4-12 Stručná referenční příručka

Další nastavení kvality obrazu

Tato funkce slouží jako dodatek k nastavením provedeným pomocí volby Kvalita
obrazu, aby se ještě více zlepšila kvalita výstupu.

Volby:

Kontrast Pomocí této volby lze nastavit rozdíly mezi hustotou obrazu v rámci kopie. Chcete-

li zlepšit kvalitu kopie obrázků, zvolte nižší nastavení. Abyste docílili živějších
černých a bílých odstínů a ostřejšího textu a čar, zvolte vyšší nastavení.

Ostrost Pomocí této volby lze ovládat vyvážení mezi ostrým textem a moaré (vlnité vzory

v obraze). Pomocí tlačítek pro posun nahoru a dolů upravte hodnoty pro ostrost od
ostřejšího po jemnější nastavení podle kvality vstupních obrazů.

Kopírování

Filtr Tato volba je nastavena výrobcem jako zapnutá při výběru nastavení Normální,

Text a Foto s polotóny pro volbu Typ předlohy.

Možnosti nastavení pro Filtr jsou následující:

Odstraňuje nebezpečí skvrn nebo malých ploch, které mají odlišnou

Auto

Speciální

Stručná referenční příručka Strana 4-13

strukturu nebo vzor než okolní plocha, ale vytváří o něco zrnitější
obraz než nastavení Speciální.

Zlepšuje fotografie se souvislými odstíny nebo vysokofrekvenční
polotónové obrazy. Využívá se k vytvoření hladšího, méně zrnitého
výstupu souvislých tónů a polotónových obrazů, ale zvyšuje
nebezpečí vzniku skvrnité kopie.

Vázané předlohy

Tato funkce se používá ke kopírování stránek z vázaných dokumentů na
samostatné jednostranné nebo oboustranné listy.

Vázaný originál se umístí lícem dolů na sklo pro předlohy s hřbetem knihy
vyrovnaným se značkou na zadním okraji skla. Horní okraj vázané předlohy
vyrovnejte se zadním okrajem skla pro předlohy. Pokud je zvolena funkce
Automatické zmenšení/zvětšení, nezavírejte během kopírování podavač předloh.

TIP: Pokud je to nutné, zatlačte zlehka na střed knihy, aby se během snímání
vyrovnala.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Pravá strana Zkopíruje pouze stránku na pravé straně při pohledu na otevřenou knihu

lícem nahoru.

Levá strana Zkopíruje pouze stránku na levé straně při pohledu na otevřenou knihu

lícem nahoru.

Obě strany Zkopíruje obě stránky otevřené knihy a umístí každou stránku na zvláštní

list papíru.

Strana 4-14 Stručná referenční příručka

Výmaz vazby Vymaže stanovenou oblast uprostřed knihy, aby se odstranily nežádoucí stopy

způsobené snímáním vazby. Pokud je zvoleno nastavení Levá strana nebo Pravá
strana, lze vymazat 0 až 25 mm. Pokud je zvoleno nastavení Obě strany, lze

vymazat 0 až 50 mm.

Výmaz okraje

Tato funkce „obnoví“ kvalitu originálu, jehož okraje jsou potrhané nebo roztřepené
nebo na kterém jsou stopy po děrování nebo po sešití nebo jiné skvrny.

Volby:

Výmaz rámečku Vymaže stejnou šířku u všech okrajů kopií. Lze vymazat až 50 mm v krocích

po 1 mm.

Kopírování

Výmaz okraje Slouží k vymazání určité šířky od určitého okraje kopie. U každého okraje lze

vymazat až 50 mm v krocích po 1 mm.

Tisknout ke kraji Tato volba slouží k tisku až k okraji výstupního papíru.

POZNÁMKA: Může snížit schopnost samočinného čištění systému a může

způsobit vady na výstupu, pokud se používá nadměrně.

Stručná referenční příručka Strana 4-15

Vstup pro předlohy

Tato volba slouží k naprogramování velikosti snímaných originálů nebo k aktivaci
schopnosti přístroje automaticky rozpoznat formát originálu.

Volby:

Auto Tato volba umožní přístroji rozpoznat formát předloh podávaných pomocí

podavače předloh.

POZNÁMKA: Pokud jsou originály snímány pomocí skla pro předlohy a je zvolena
některá automatická funkce, např. Automatický výběr papíru, Auto % nebo
Automatické vycentrování, bude přístroj snímat předlohu dvakrát.

Rozměry

snímané oblasti

Předlohy

různých formátů

Strana 4-16 Stručná referenční příručka

Tato volba slouží ke stanovení rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze
skla pro předlohy. Několik rozměrů odpovídá běžným formátům a orientacím
předloh.

Zvolte standardní formát nebo použijte volbu Uživatelská a nastavte rozměry
snímané oblasti ručně.

Tuto funkci můžete použít ke kopírování dokumentu obsahujícího předlohy různých
formátů. Předlohy musí mít stejnou šířku, lze tedy například použít formát A4
podávaný delší stranou a formát A3 podávaný kratší stranou. Při použití této funkce
vložte dokumenty do podavače předloh.

Posun obrazu

Tato funkce umožňuje upravit polohu obrazu na stránce.

Volby:

Žádný posun Poloha obrazu se nemění.

Kopírování

Automatické

vycentrování

Posun okraje Slouží k vytvoření okraje pro svázání dokumentu. Obraz lze posunout na stránce

Slouží k automatickému vycentrování snímaného obrazu na výstupním papíru.

nahoru nebo dolů nebo doprava či doleva. Délku posunu nastavíte tlačítky pro posun.
Obraz lze posunout o vzdálenost v rozmezí od 0 do 50 mm v krocích po 1 mm.

Možnosti nastavení pro Posun okraje jsou následující:

Strana 1

Strana 2

Posune obraz na straně 1.

Posune obraz na straně 2. Posun na straně 2 může být nastaven
tak, aby byl zrcadlový vůči posunu na straně 1, nebo nezávisle.

Stručná referenční příručka Strana 4-17

Výstupní formát

Karta Výstupní formát se používá k nastavení různých možností pro
dokončený výstup.

POZNÁMKA: Pokud je zobrazena karta “Další funkce kopírování”, musí
být zvolena, aby se zobrazila karta Výstupní formát.

Přehled
nastavení
úlohy

Funkci vyberete stiskem kterékoliv horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny
možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze zvolit pro
každou úlohu kopírování více voleb.

Text umístěný vedle tlačítka funkce, kterému se říká přehled nastavení úlohy,
uvádí aktuální nastavení pro danou funkci. Zvolené zaškrtávací políčko udává,
že počáteční výchozí nastavení této funkce byla upravena.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

¾ Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

¾ Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

¾ Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Strana 4-18 Stručná referenční příručka

Fólie

Pomocí této funkce můžete mezi jednotlivé fólie v sadě přidat prázdné nebo
potištěné prokládací listy. Fólie vždy vkládejte do ručního podavače. Úlohy s fóliemi
budou jednostranné a tříděné, bez konečného zpracování.

U této funkce lze počet kopií nastavit pouze na hodnotu 1.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Kopírování

Prázdné

prokládací listy

Prokládací

listy s obrazy

Stručná referenční příručka Strana 4-19

Tuto volbu použijte k umístění prázdného listu mezi jednotlivé fólie.

Pomocí této volby umístíte na prokládací list stejný obraz, jaký je vytištěn na fólii.

Vytvoření brožury

Tato funkce slouží k vytvoření vícestránkových brožur z posloupné sady buď
jednostranných nebo oboustranných předloh. Přístroj automaticky vytváří 2stranné
výtisky, z kterých po přeložení vznikne brožura se správným pořadím stránek.
Přístroj také zmenší a správně umístí jednotlivé stránky tak, aby se vešly na
vybraný papír.

POZNÁMKA: Předlohy se vkládají do podavače předloh delší stranou, a výstupní
papír se vkládá do zásobníku kratší stranou.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Tato volba aktivuje funkci Vytvoření brožury. Možnosti nastavení pro Vytvoření

brožury Zapnuto jsou následující:

1stranné předlohy

2stranné předlohy

Výběrem volby Obal na kartě Výstupní formát lze brožuru automaticky opatřit
obalem. Další informace najdete na straně 4-23.

Pokud je přístroj vybaven profesionálním finišerem, můžete použít vazač brožur
kpřehnutí a v případě potřeby také sešití výstupu (ve hřbetu) a vytvoření brožury.
Další informace najdete v části Výstup na straně 4-4.

Strana 4-20 Stručná referenční příručka

Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou jednostranné.

Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou oboustranné.

Více na 1

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Tuto funkci můžete použít k vytvoření dokumentů s několika obrazy na každé
stránce. Je vhodná pro vytváření letáků, podkladových materiálů nebo dokumentů
používaných pro archivní účely.

Kopírování

POZNÁMKA: Při použití této funkce musí být předlohy vloženy do podavače
předloh.

Volby:

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Více na 1.

Možnosti nastavení funkce Více na 1 Zapnuto jsou následující:

Orientace

Řádky

Sloupce

POZNÁMKA: Počet obrazů bude omezen minimální hodnotou zmenšení 25 % a

formátem zvoleného výstupu.

Stručná referenční příručka Strana 4-21

Slouží k výběru orientace obrazu a zakládání vstupních předloh.

Zvolí požadovaný počet řádků v rozsahu od 1 do 6.

Zvolí požadovaný počet sloupců v rozsahu od 1 do 6.

Obrátit obraz

Tato funkce umožňuje vytvořit zrcadlový obraz nebo negativní obraz předlohy.

Volby:

Zrcadlový obraz Tato volba slouží ke změně směru obrazu na předloze a vytvoření zrcadlového

zobrazení předlohy. Používá se zejména ke změně polohy grafiky.

Negativní obraz Volba Negativní obraz slouží k vytvoření kopií, které jsou opakem originálu; bílé

plochy se změní na černé a černé plochy se změní na bílé.

TIP: Volba je vhodná pro úsporu spotřeby toneru pro obrazy s tmavým pozadím a
bílým textem.

Strana 4-22 Stručná referenční příručka

Obal

Tato funkce slouží k automatickému doplnění obalu k výstupním kopiím použitím
materiálu z jiného zásobníku než pro kopie.

TIP: Ve stejné úloze lze zvolit obaly i prokládací listy.

Volby:

Žádný obal Funkce je vypnuta.

Pouze přední Tato volba doplní ke kopiím přední obal.

Kopírování

Pouze zadní Tato volba doplní ke kopiím zadní obal.

Přední a zadní Tato volba doplní ke kopiím přední a zadní obal.

Stručná referenční příručka Strana 4-23

Výstupní obrazy

obalu

Tato volba slouží k nastavení obrazových požadavků pro obal. Možnosti nastavení
volby Výstupní obrazy obalu jsou následující:

Prázdný obal

Doplní ke kopiím prázdný obal.

1stranné

2stranné

2stranné, otočit

stranu 2

Materiál obalu Tato volba slouží k výběru zásobníku požadovaného pro materiál obalu.

Použije první originál z úlohy jako obraz pro přední obal a poslední
obraz jako obraz na vnitřní straně zadního obalu dokumentu.

Použije první dva obrazy originálu na přední a zadní stranu
předního obalu. Pro zadní obal budou použity poslední dva obrazy
vúloze.

Vytváří 2stranné obaly s druhou stranou otočenou, aby byl
výsledkem výstup s orientací “horní na dolní”.

Strana 4-24 Stručná referenční příručka

Tvorba úlohy

Karta Job Assembly (Vytvorení úlohy) slouží ke kombinování více dokumentu do
jedné úlohy, vytvorení ukázkové sady úlohy, uložení programování až 10 úloh a
vkládání dokumentu do sad.

POZNÁMKA: Pokud je zobrazena karta “Další funkce kopírování”, musí být
zvolena, aby se zobrazila karta Tvorba úlohy.

Přehled
nastaven
í úlohy

Funkci vyberete stiskem kterékoliv horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny
možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze zvolit pro
každou úlohu kopírování více voleb.

Text umístěný vedle tlačítka funkce, kterému se říká přehled nastavení úlohy,
uvádí aktuální nastavení pro danou funkci. Zvolené zaškrtávací políčko udává, že
počáteční výchozí nastavení této funkce byla upravena.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

¾ Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

¾ Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

¾ Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Kopírování

Stručná referenční příručka Strana 4-25

Vytvoření úlohy

Tato funkce slouží k vytvoření úlohy, která vyžaduje odlišná nastavení pro každou
stránku. Pokud se například sada dokumentů skládá z několika stránek s textem a
z několika stránek s fotografiemi, můžete použít vhodné nastavení pro každou
předlohu a úlohu přitom zpracovat jako jedinou úlohu. Tato funkce je také vhodná
v případě, že úloha má více než 70 stránek, což přesahuje maximální kapacitu
podavače předloh.

TIP: Volby Počet, Sešití a Třídění lze kdykoliv upravit; tyto volby převezmou
nastavení posledního segmentu úlohy.

Aby bylo možné použít funkci Vytvoření úlohy, rozdělte úlohu na segmenty pro
programovaní a snímání. Vyberte volbu Vytvoření úlohy a stiskněte tlačítko
Zapnuto. Naprogramujte a nasnímejte první segment. Pokračujte v programování
anačítání segmentů, dokud se nenasnímá celá úloha. Po nasnímání celé úlohy
vyberte tlačítko Ovl. prvky vytv. úlohy, a poté tlačítko Ukončit vytváření úlohy.
Úloha bude zpracována a vytištěna jako jediná úloha.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Vytvoření úlohy.

Strana 4-26 Stručná referenční příručka

Ovládací prvky

vytváření úlohy

Obsahují volby, které lze vybrat při použití funkce Vytvoření úlohy.
Možnosti nastavení pro Ovládací prvky vytváření úlohy jsou následující:

Ukončit vytváření

úlohy

Ukázka posledního

segmentu

Tuto volbu vyberte po nasnímání posledního segmentu úlohy.
Úloha bude odeslána na tisk.

Slouží k ověření posledního nasnímaného segmentu.

Kopírování

Vymazat posl.

segment

Zrušit tisk ukázky

Vymazat vš.

segmenty

Slouží k vymazání posledního nasnímaného segmentu.

Slouží k zastavení a zrušení právě probíhajícího tisku ukázkového
segmentu.

Slouží k vymazání aktuální úlohy a návratu na hlavní obrazovku
funkce Vytvoření úlohy.

Stručná referenční příručka Strana 4-27

Ukázková sada

Tato funkce se používá ke kontrole výstupu, aby bylo před tiskem většího množství
kopií zajištěno, že odpovídá požadavkům.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Ukázková sada. Vytiskne se jedna úplná sada úlohy.

Pokud chcete vytisknout zbytek úlohy, stiskněte tlačítko Stav úlohy a zvolte
příslušnou úlohu ve frontě.

Pokud je výstup přijatelný, zvolte tlačítko Uvolnit a úloha bude dokončena.
Pokud výstup není přijatelný nebo úloha již není potřebná, zrušte úlohu ve frontě

tlačítkem Zrušit. Naprogramujte znovu úlohu a celou ji znovu nasnímejte.

Strana 4-28 Stručná referenční příručka

Uložené naprogramované volby

Tato funkce slouží k naprogramování až 10 běžně používaných programových
posloupností. Slouží např. pro kombinaci takových voleb, jako je Výmaz okraje
a Vázané předlohy.

Přístroj ukládá pouze naprogramované funkce pro danou úlohu, NE obrazy.
Při každém použití uložené úlohy je třeba nasnímat obrazy.

Pokud chcete tuto funkci použít, zvolte požadované místo uložení v seznamu
pomocí tlačítek pro posun nahoru a dolů, a potom zvolte tlačítko příslušné funkce –
Uložit nebo Vyvolat naprogramované volby.

Volby:

Číslo úlohy Slouží k přechodu na číslo úlohy v rozsahu 1 až 10.

Kopírování

Uložit

naprogramo-

vané volby

Vyvolat

naprogramo-

vané volby

Stručná referenční příručka Strana 4-29

Slouží k uložení právě naprogramovaných voleb. Jestliže již byla pod vybraným
číslem úlohy uložena jiná úloha, zobrazí se překryvná obrazovka pro potvrzení
operace. Pokud vyberete možnost Potvrdit, budou nové naprogramované
volby uloženy.

Tato volba slouží k načtení naprogramovaných voleb, které byly uloženy pod
určitým číslem úlohy. Nejprve zvolte Číslo úlohy, a potom tlačítko Vyvolat
naprogramované volby. Vyvolané naprogramované volby přepíší aktuální
nastavení pro kopírování.

Po vyvolání můžete uložené volby dále měnit a v případě potřeby znovu uložit.

Prokládací listy

Pomocí této funkce můžete do úlohy přidat až dva další typy materiálu. Můžete tak
například oddělit jednotlivé sekce pomocí prázdných stránek či záložek nebo
vytisknout první stranu každé sekce na odlišně barevný papír a oddělit tak
jednotlivé kapitoly.

Jako prokládací listy lze použít kombinaci médií standardního formátu, záložek,
karet nebo barevného papíru. Materiál pro prokládací listy vložte do jednoho ze
zásobníků papíru. Pokud potřebujete dva různé materiály prokládacích listů, vložte
je do odlišných zásobníků papíru. Pro prokládací listy je doporučeno používat
zásobníky 1 a 2.

Připravte dokument k programování prokládacích listů - určete čísla stránek,
u kterých má být vložen prokládací list. Pokud potřebujete prázdné prokládací listy,
vložte do dokumentu prázdné listy na místa, kam mají být vloženy prokládací listy.
Do dokumentu lze vložit maximálně 40 prokládacích listů.

TIP: Ve stejné úloze lze zvolit prokládací listy i obal.

POZNÁMKA: Tato funkce není k dispozici při výběru volby Automatický výběr
papíru. Musí být vybrán zásobník papíru. Funkce také není k dispozici při
kopírování pomocí voleb 1–2stranné a 2–1stranné.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Strana 4-30 Stručná referenční příručka

1. zásobník

prokládacích

listů

Tato volba slouží k naprogramování všech prokládacích listů, které vyžadují první
vložený materiál.

Vyberte volbu 1. zásobník prokládacích listů. Pomocí tlačítek pro posun nahoru
adolů zadejte číslo stránky prvního prokládacího listu a vyberte volbu Přidat
prokládací list. Číslo stránky se zobrazí v políčku Vložit vkládaný list jako stranu.
Pokud zadáte nesprávné číslo stránky, můžete je odebrat pomocí volby Zrušit
poslední prokládací list. Pokračujte v zadávání čísel stránek, dokud
nenaprogramujete všechny prokládací listy, které využívají první materiál.

Pomocí volby Zásobník prokládacích listů v pravé části obrazovky vyberte zásobník
papíru obsahující první materiál.

Kopírování

2. zásobník

prokládacích

listů

Pokud je zapotřebí druhý materiál, můžete pomocí této volby naprogramovat
prokládací listy vyžadující jiný materiál.

Vyberte volbu 2. zásobník prokládacích listů. Pomocí tlačítek pro posun nahoru
adolů zadejte číslo stránky prvního prokládacího listu a vyberte volbu Přidat
prokládací list. Číslo stránky se zobrazí v políčku Vložit vkládaný list jako stranu.
Pokud zadáte nesprávné číslo stránky, můžete je odebrat pomocí volby Zrušit
poslední prokládací list. Pokračujte v zadávání čísel stránek, dokud
nenaprogramujete všechny prokládací listy vyžadující druhý materiál.

Pomocí volby Zásobník prokládacích listů v pravé části obrazovky vyberte zásobník
papíru obsahující druhý materiál.

Stručná referenční příručka Strana 4-31

Strana 4-32 Stručná referenční příručka

5Fax

¾ Fax..................................................................5-2

¾ Základní funkce faxu – Zabudovaný fax .........5-3

¾ Nastavení obrazu............................................5-8

¾ Doplňkové funkce faxu .................................5-12

¾ Základní funkce faxu – fax na serveru..........5-24

¾ Další funkce faxu ..........................................5-28

¾ Režim oprávnění...........................................5-33

Stručná referenční příručka Strana 5-1

Fax

Fax je volitelná funkce, která nemusí být na vašem přístroji k dispozici. Existují dva
typy služeb funkce Fax – Zabudovaný fax a Fax na serveru. Obě služby funkce Fax
lze nainstalovat, zapnout však lze vždy pouze jednu službu faxu. Výchozí faxovou
službu nastavuje správce systému. Tato kapitola obsahuje informace o volbách
dostupných v rámci obou služeb faxu.

POZNÁMKA: Jsou-li instalovány obě faxové služby, je výchozí službou
Zabudovaný fax.

Zabudovaný fax Pokud je ve vašem přístroji tato funkce povolena, budete moci přijímat faxové úlohy

prostřednictvím telefonní sítě přímo z jiného faxového přístroje nebo je na něj
odesílat. Obrazy jsou odeslány z přístroje přímo na zadané číslo faxu. Tento typ
faxu se přenáší prostřednictvím běžných telefonních linek, a jsou proto účtovány
telefonní poplatky. Pokud obrazovka Základní funkce faxu vypadá jako obrazovka
uvedená na následujícím obrázku se zobrazenou volbou Velmi jemné, je funkce
Zabudovaný fax zapnuta.

POZNÁMKA: V případě potřeby lze nahradit fax s jednou linkou volitelnou sadou
pro odesílání faxu prostřednictvím dvou linek s vyšší kapacitou paměti.

Informace o volbách funkce Zabudovaný fax najdete na straně 5-3.

Fax na serveru Tato funkce je k dispozici pouze v konfiguraci WorkCentre Pro. Jestliže je na vašem

přístroji tato funkce povolena, budete moci na přístroji odesílat a přijímat faxové
úlohy bez vyhrazené telefonní linky. Obrazy jsou odeslány z přístroje na externí
faxový server, který je předá na zadané číslo faxu. Tento typ faxu se přenáší
prostřednictvím běžných telefonních linek, a jsou proto účtovány telefonní poplatky.
Jestliže obrazovka Základní funkce faxu vypadá jako obrazovka uvedená na
následujícím obrázku, je funkce Fax na serveru zapnuta.

Další informace o volbách funkce Fax na serveru najdete na straně 5-24.

Strana 5-2 Stručná referenční příručka

Základní funkce faxu – Zabudovaný fax

Karta Základní funkce faxu je výchozí obrazovkou funkce Zabudovaný fax.
Pomocí voleb na této obrazovce můžete zadat telefonní číslo příjemce a vybrat
standardní funkce pro faxovou úlohu.

K základním funkcím faxu se přistupuje pomocí tlačítka Funkce na ovládacím
panelu.

V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci zařízení bude možná nutné
nejprve vybrat tlačítko Všechny služby v pravém horním rohu.

K výběru funkcí faxu jsou k dispozici tyto karty:

¾ Základní funkce faxu
¾ Nastavení obrazu;
¾ Doplňkové funkce faxu

TIP: Je-li zobrazena karta “Další funkce faxu”, můžete ji vybrat a zobrazit tak
všechny dostupné karty funkcí faxu.

Fax

Funkci vyberete stiskem kteréhokoliv horního tlačítka. V případě potřeby lze zvolit
pro každou faxovou úlohu více možností.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

¾ Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na výchozí hodnoty, které byly

zobrazeny při jejím otevření.

¾ Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

¾ Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Stručná referenční příručka Strana 5-3

Volby vytáčení

Pomocí možnosti Volby vytáčení zadáte faxová čísla, na která má být faxová úloha
odeslána. Jednotlivá faxová čísla lze zadat pomocí klávesnice, pomocí funkce

Rychlé vytáčení nebo výběrem z Adresáře.
Adresář je seznam čísel jednotlivců nebo čísel skupin, která byla nastavena a

uložena do paměti. Adresář je dostupný, je-li vybrána volba Seznam čísel pro
odeslání. K číslům jednotlivců lze také přistupovat z Adresáře pomocí funkce
Rychlé vytáčení.

Chcete-li odeslat fax na více míst, použijte volbu Seznam čísel pro odeslání.
Do Aktuálního seznamu pro odeslání můžete přidávat faxová čísla pro místa určení
pomocí kterékoliv metody vytáčení.

Pomocí volby Znaky pro vytáčení lze do faxového čísla přidat zvláštní znaky
pro vytáčení.

Volby:

Vytáčení -

klávesnice

Rychlé vytáčení Čísla pro Rychlé vytáčení jsou automaticky vytvořena při uložení faxového čísla do

Strana 5-4 Stručná referenční příručka

Faxová čísla můžete zadávat řadou způsobů, ale nejjednodušší je zadat číslo ručně
pomocí numerické klávesnice. Zadané číslo se zobrazí v okně faxu. Je-li třeba
zadat pauzu, stiskněte tlačítko Vytáčecí pauza na ovládacím panelu. Jestliže
zadáte číslo nesprávně, vymažte je pomocí tlačítka C, a poté zadejte správné číslo.

Pokud použijete jiné metody zadávání čísla, vrátíte se k zadávání faxových čísel
pomocí klávesnice stiskem tlačítka Vytáčení - klávesnice.

Adresáře jednotlivců. Čísla pro Rychlé vytáčení šetří čas potřebný k zadání celého
faxového čísla pro místo určení. Chcete-li použít Rychlé vytáčení, vyberte volbu
Rychlé vytáčení a zadejte požadované 3místné čísloRychlého vytáčení.

Chcete-li vyhledat číslo pro rychlé vytáčení pro položku v Adresáři jednotlivců,
vyberte volbu Seznam čísel pro odeslání a projděte si přiřazená čísla v Adresáři
jednotlivců.

Seznam čísel

pro odeslání

Seznam čísel pro odeslání slouží k odeslání faxu na více míst. Faxová čísla lze
zadat do seznamu čísel pro odeslání ručně pomocí klávesnice, pomocí funkce

Rychlé vytáčení nebo pomocí Adresáře.
Adresář ukládá a zobrazuje informace o příjemcích faxů. Tyto údaje zahrnují jméno

příjemce, číslo faxu a předvolby pro přenos, například rozlišení a režim
komunikace. V Adresáři jsou uložena čísla jednotlivců a skupin.

Adresář skupin vytáčených čísel umožňuje ukládat v rámci skupiny kombinaci
určitých jmen jednotlivců a čísel. Členy skupiny je třeba nejprve zadat do Adresáře
čísel jednotlivců, a poté je přidat do skupiny. Při odesílání faxu skupině stačí zadat
přiřazené číslo skupiny nebo vybrat skupinu z adresáře, a odesílaný dokument
obdrží každý jednotlivec zahrnutý do skupiny.

Fax

Znaky pro

vytáčení

TIP: Jsou-li čísla vymazána z adresáře jednotlivců

, budou vymazána také ze

skupin, do kterých byla zařazena.

Aktuální seznam pro odeslání zobrazuje seznam všech příjemců daného faxu.

Seznam může zahrnovat až 20 nebo 100 položek v závislosti na instalované paměti.

Znaky pro vytáčení jsou zvláštní znaky používané k zadávání faxových čísel.
Jsou zadávány jako součást telefonního čísla:

Spustit DTMF [*]

Ukončit DTMF [#]

Čekejte na

oznamovací tón [=]

Přepínač impuls -

tón [:]

Znaky pro čtení [( )]

Vyslat signál do

schránky

Pauza [,]

Oddělovač

důvěrných dat [/]

[!]

Spustí sekvenci znaků DTMF (tlačítkové kmitočtové volby).

Ukončí sekvenci znaků DTMF (tlačítkové kmitočtové volby).

Přeruší vytáčení, dokud nebude rozpoznán očekávaný sít’ový
oznamovací tón. Funkce může být také použita ke zjištění
specifického tónu při přístupu na externí linku nebo k jiným službám.

Slouží k přepnutí z pulsního vytáčení na vytáčení DTMF (tónové).
Po přepnutí z pulsního na tónové vytáčení nelze přístroj během
odesílání faxu přepnout zpět do původního režimu.

Označuje jednotlivé prvky čísla faxu, například předvolbu
(1234) 56789.

Zastaví běžné vytáčení čísla faxu a spustí postup DTMF
(tlačítkové kmitočtové volby) pro faxovou schránku.

Poskytuje přístroji čas k přepnutí mezi interní a externí linkou při
automatickém vytáčení. Pokud chcete délku pauzy prodloužit,
doplňte další pauzy. Jestliže používáte kódy pro účtování, vložte
pauzu za číslo faxu, ale před kód pro účtování.

Slouží k ochraně důvěrných informací, například pokud pro hovor
potřebujete speciální kód pro účtování nebo číslo kreditní karty.
Znak / je třeba zadat před důvěrnými čísly a po nich. Čísla a znaky
zadané mezi těmito znaky se zobrazí jako hvězdičky (*).

Stručná referenční příručka Strana 5-5

Identifikátor výběru

linky [<1>]

Identifikátor výběru

linky [<2>]

Slouží k výběru linky 1 pro vytáčení čísla. Výběr tohoto znaku
dočasně přepíše nastavení faxu a platí pouze pro aktuální úlohu.

Slouží k výběru linky 2 (je-li instalována) pro vytáčení čísla. Pokud
není druhá linka nainstalovaná, tato volba není k dispozici. Výběr
tohoto znaku dočasně přepíše nastavení faxu a platí pouze pro
aktuální úlohu.

Řetězené

vytáčení

Tato funkce umožňuje uživatelům vytvořit jednoho příjemce faxu sloučením dvou
nebo více čísel faxu. Místní předvolba může být například uložena odděleně od
telefonního čísla, a funkce Řetězené vytáčení tyto dvě položky spojí do jednoho
čísla faxu. K funkci Řetězené vytáčení se přistupuje ze seznamu čísel pro odeslání.

Rozlišení

Rozlišení ovlivňuje vzhled faxu na přijímacím faxovém terminálu. Vyšší rozlišení
zajistí lepší kvalitu fotografií. Nižší rozlišení však snižuje čas potřebný pro spojení.

Volby:

Standardní 200 x 100 dpi – Doporučeno pro textové dokumenty. Vyžaduje kratší čas pro

spojení, ale nevytváří obrazy nejvyšší kvality pro fotografie a grafiku.

Jemné 200 x 200 dpi – Doporučeno pro kresby a fotografie. Toto je výchozí rozlišení a

představuje ve většině případů nejlepší volbu.

Velmi jemné 600 x 600 dpi – Doporučeno pro fotografie a polotóny nebo obrazy s odstíny šedé.

Vyžaduje více času pro spojení, ale vytváří obrazy nejvyšší kvality.

POZNÁMKA: Velmi jemné rozlišení může být výrobcem nastaveno na jinou
hodnotu.

Strana 5-6 Stručná referenční příručka

Snímané strany

Tato volba slouží k určení toho, zda jsou předlohy jednostranné nebo oboustranné.
Pro 2stranné předlohy lze naprogramovat také orientaci.

Volby:

1stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny jen po jedné straně.

2stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách.

Fax

Stručná referenční příručka Strana 5-7

Nastavení obrazu

Karta Nastavení obrazu obsahuje další funkce, které lze použít u faxové úlohy.
POZNÁMKA: Je-li zobrazena karta “Další funkce faxu”, musíte ji vybrat, aby byla

karta Nastavení obrazu přístupná.

Přehled
nastavení
úlohy

Funkci vyberete stiskem kteréhokoliv horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny
možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze vybrat pro
každou faxovou úlohu více možností.

Text umístěný vedle tlačítka funkce, kterému se říká přehled nastavení úlohy, uvádí
aktuální nastavení pro danou funkci. Zvolené zaškrtávací políčko udává, že
počáteční výchozí nastavení této funkce byla upravena.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

¾ Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na výchozí hodnoty, které byly

zobrazeny při jejím otevření.

¾ Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

¾ Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Strana 5-8 Stručná referenční příručka

Kvalita obrazu

Tato funkce slouží ke zlepšení kvality odchozího faxu.

Volby:

Typ předlohy Slouží ke zlepšení kvality faxu podle typu snímaného originálu.

Nastavení pro Typ předlohy zahrnuje následující možnosti:

Normální

Tex t

Toto je standardní nastavení a může být použito pro většinu
předloh.

Používá se pro předlohy s textem nebo kresbami.

Fax

Foto s polotóny

Foto

Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude fax světlý nebo tmavý. Pokud má být fax tmavší, zvolte tlačítko

Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo polotónové
fotografie s textem anebo grafikou.

Používá se pro fotografie se souvislými odstíny nebo pro tištěné
polotónové předlohy.

pro posun dolů. Pokud má být fax světlejší, zvolte tlačítko pro posun nahoru.

Potlačení pozadí Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené snímáním

z barevného papíru nebo novinových předloh.

POZNÁMKA: Potlačení pozadí je vypnuto, pokud je jako Typ předlohy vybrána
volba Foto.

Stručná referenční příručka Strana 5-9

Vstup pro předlohy

Při snímání ze skla pro předlohy nebo z podavače předloh umožňuje tato funkce
uživatelům určit velikost předlohy. Přístroj tyto informace využívá k výpočtu formátu
předlohy a nasnímaného obrazu.

Volby:

Auto Toto nastavení je výchozí. Volba Auto automaticky zjistí formát předlohy v podavači

předloh.

Rozměry

snímané oblasti

Předlohy

různých formátů

Strana 5-10 Stručná referenční příručka

Tato volba slouží ke stanovení rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze
skla pro předlohy. Několik předem nastavených rozměrů odpovídá běžným
formátům a orientacím předloh.

Pomocí této funkce můžete snímat dokument obsahující předlohy různých formátů.
Předlohy musí mít stejnou šířku, lze tedy například použít formát A4 podávaný delší
stranou a formát A3 podávaný kratší stranou. Při použití této funkce vložte
dokumenty do podavače předloh.

Vázané předlohy

Tato volba slouží k určení toho, které stránky vázané předlohy mají být nasnímány
nebo odeslány faxem.

Vázaný originál se umístí lícem dolů na sklo pro předlohy se hřbetem knihy
vyrovnaným se značkou na zadním okraji skla. Horní okraj vázané předlohy
vyrovnejte se zadním okrajem skla pro předlohy. Během faxování nezavírejte
podavač předloh.

TIP: Pokud je to nutné, zatlačte zlehka na střed knihy, aby se během snímání
vyrovnala.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Fax

Pravá strana Odešle pouze stránku na pravé straně při pohledu na otevřenou knihu lícem

nahoru.

Levá strana Odešle pouze stránku na levé straně při pohledu na otevřenou knihu lícem nahoru.

Obě strany Odešle obě stránky otevřené knihy v pořadí zleva doprava při pohledu na otevřenou

knihu lícem nahoru. Každá stránka je umístěna na samostatný list papíru.

Výmaz vazby Vymaže stanovenou oblast uprostřed knihy, aby se odstranily nežádoucí stopy

způsobené snímáním vazby. Lze vymazat až 25 mm.

Stručná referenční příručka Strana 5-11

Doplňkové funkce faxu

Karta Doplňkové funkce faxu obsahuje další funkce faxu, které lze použít při
odesílání faxů.

POZNÁMKA: Je-li zobrazena karta “Další funkce faxu”, musíte ji vybrat, aby byla
karta Doplňkové funkce faxu přístupná.

Funkci vyberete stiskem kteréhokoliv horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny
možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze vybrat pro
každou faxovou úlohu více možností.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

¾ Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na výchozí hodnoty, které byly

zobrazeny při jejím otevření.

¾ Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

¾ Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Funkce pro odeslání faxu

Pomocí této funkce vyvoláte volby, které umožňují použít pro faxovou úlohu další
funkce pro přenos.

Strana 5-12 Stručná referenční příručka

Volby pro přenos

Umožňují zahrnout do faxové úlohy informace o přenosu.

Volby:

Sestava přenosu Tato sestava obsahuje údaje o faxu a zmenšenou kopii první stránky. Při odesílání faxu

více příjemcům bude vytištěna sestava přenosu s uvedením všech příjemců.

Fax

Tisk záhlaví

přenosu

Vytiskne částečné nebo úplné údaje o přenosu v záhlaví každé stránky
faxové úlohy.

Záhlaví s částečnými informacemi obsahuje:

• telefonní číslo faxového přístroje odesílatele,

• datum a čas odeslání faxu,

• číslo stránky.

Záhlaví s úplnými informacemi obsahuje:

• telefonní číslo a jméno faxového přístroje odesílatele,

• datum a čas odeslání faxu,

• číslo stránky.

POZNÁMKA: Telefonní číslo přístroje a jméno se nastavuje při instalaci
zabudovaného faxu. Čas je podle nastavení systému zobrazen ve formátu
12 nebo 24 hodin.

Stručná referenční příručka Strana 5-13

Zmenšení/rozdělení

Tato volba umožňuje určit, jak má být odesílaný dokument vytištěn, pokud je formát
dokumentu větší než formát, který může přijmout faxový přístroj příjemce.

Volby:

Zmenšit Zmenší odesílaný dokument tak, aby se celý vešel na formát papíru použitý

vpřijímacím faxovém přístroji.

Rozdělit na

strany

Při výběru této volby přijímací faxový přístroj buď rozdělí odesílaný dokument na
dvě stejné části, nebo vytiskne většinu obrazu na jednu stránku a zbývající část na
další stránku.

POZNÁMKA: Tuto volbu nelze použít se standardním rozlišením. Vzhledem
kokrajům na vytištěném obrazu je možné, že část obrazu kolem okrajů bude při
použití funkce rozdělení ztracena.

Strana 5-14 Stručná referenční příručka

Úvodní strana

Pomocí této volby můžete k faxové úloze přidat úvodní stranu. Uživatelé mohou
přidat text do polí Komu, Od a Poznámka.

POZNÁMKA: Nadpis Úvodní strana je na stránku vložen automaticky.

Volby:

Komu: Zobrazuje faxové číslo nebo jméno příjemce. Po výběru tlačítka se symbolem

klávesnice můžete upravit jméno příjemce.

Od: Zobrazuje místní název odesílajícího přístroje. Po výběru tlačítka se symbolem

klávesnice můžete upravit jméno odesílatele.

Fax

Poznámka: Pomocí tlačítek pro posun nahoru a dolů můžete procházet seznam.

Vybraná poznámka bude zobrazena v oblasti pro poznámku na úvodní straně.
Přivýběru volby Bez poznámek zůstane oblast pro poznámku prázdná.

TIP: Vybrat můžete vždy pouze jednu poznámku.

POZNÁMKA: Další informace o nastavení poznámky najdete na straně 5-20.

Stručná referenční příručka Strana 5-15

Počáteční rychlost

Pomocí této volby můžete nastavit přenosovou rychlost faxové úlohy.

Volby:

Vynucená

4800b/s

Super G3

(33,6 kb/s)

G3 (14,4 kb/s) Vybere režim komunikace na základě maximální funkčnosti vzdáleného přístroje.

Využívá se v oblastech s nízkou kvalitou komunikace, při výskytu šumu na lince
nebo v případě, že při faxovém spojení často dochází k chybám.

Určuje režim komunikace, který má být použit na základě maximální funkčnosti
vzdáleného přístroje. Počáteční přenosová rychlost bude 33 600 bitů za sekundu.

Počáteční přenosová rychlost bude 14 400 bitů za sekundu.

Strana 5-16 Stručná referenční příručka

Zpožděné odeslání

Pomocí funkce Zpožděné odeslání můžete určit dobu, kdy bude fax odeslán. Čas
je možné nastavit v rozmezí 15 minut až 23 hodin a 59 minut. Tato funkce je velmi
užitečná pro odeslání faxu mimo špičku nebo do jiné země či časového pásma.

Čas lze nastavit ve formátu 12 nebo 24 hodin. Pokud je nastaven čas ve formátu
12 hodin, je také nutné vybrat tlačítko dop. nebo odp.

POZNÁMKA: Správce systému nastavuje funkci Odeslání dávky. Umožňuje
odeslat v rámci jednoho přenosu více faxových úloh na stejné místo určení.
Při odesílání faxové úlohy na stejné místo, pro které je určena úloha blokovaná
pro zpožděné odeslání, se na dotekové obrazovce zobrazí rozbalovací okno s
dotazem, zda chcete fax odeslat nyní nebo zda ho chcete přidat do úlohy, která má
být odeslána později. Vyberte možnost požadovanou k dokončení úlohy.

Fax

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Určitý čas Umožňuje uživateli zadat čas, v který má být fax odeslán.

Stručná referenční příručka Strana 5-17

Faxové sestavy

Tato funkce umožňuje vytisknout informace o stavu funkce faxu na přístroji.

Volby:

Nastavení pro Faxové sestavy zahrnuje následující možnosti:

Sestava činností

Sestava adresáře

vytáč. čísel

Zobrazuje posledních 50 faxových činností provedených na
přístroji.

Zobrazuje seznam všech čísel uložených v adresáři
vytáčených čísel.

Sestava adresáře

skupin čísel

Sestava voleb

Sestava čekajících

úloh

Zobrazuje seznam všech čísel uložených v jednotlivých
skupinách v adresáři skupin vytáčených čísel.

Uvádí informace o konfiguraci přístroje, úrovni firemního
softwaru a volbách.

Zobrazuje faxové úlohy v paměti přístroje, které čekají na
odeslání nebo na tisk. Tato sestava také udává procento
volné paměti v přístroji.

Strana 5-18 Stručná referenční příručka

Schránky

Tato funkce umožňuje ukládat dokumenty do schránky; povoluje ji správce
systému. Schránka může být umístěna na přístroji, který používáte (místní
schránka), nebo je možné odesílat dokumenty do schránky na vzdáleném přístroji
(vzdálená schránka). Dokumenty uložené v místní schránce jsou rozpoznány jako
dokumenty uložené uživatelem pro funkci odesílání na výzvu (polling), tisk nebo
mazání. Pro přístup ke schránce je třeba zadat 3místné číslo schránky nebo
4místný přístupový kód pro schránku. Další pomoc vám poskytne správce systému.

POZNÁMKA: Dobu uložení faxů nastavuje správce systému.

Volby:

Fax

Uložit do

schránky

Umožňuje uživatelům snímat a ukládat faxové dokumenty pro funkci odeslání na
výzvu (polling). Dokumenty jsou uloženy ve vaší schránce a automaticky odeslány
na vzdálený faxový přístroj, jakmile jsou vyžádány.

Tisk dokumentů

ze schránky

Vymazat dokum.

ze schránky

Umožňuje vytisknout dokumenty uložené ve schránce.

Umožňuje vymazat všechny dokumenty uložené ve schránce.

POZNÁMKA: Při výběru tlačítka Vymazat dokumenty ze schránky nebo Tisk
dokumentů ze schránky budou vytištěny nebo vymazány přijaté i uložené
dokumenty z vybrané schránky.

Odeslat do

vzdálené

schránky

Umožňuje odeslat faxový dokument přímo do soukromé schránky určité osoby na
vzdáleném přístroji.

POZNÁMKA: Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že vzdálený přístroj je
vybaven funkcí schránky a uživatel odesílající dokument zná číslo schránky
příjemce.

Stručná referenční příručka Strana 5-19

Nastavení poznámky

Tato funkce umožňuje vytvořit, upravit a vymazat poznámky, které se mají zobrazit
na úvodní straně faxu. Na přístroji lze uložit až 10 poznámek.

Chcete-li přidat nebo upravit poznámku, vyberte ze seznamu poznámek číslované
pole a stiskněte tlačítko Upravit. Pomocí klávesnice zadejte poznámku, kterou
chcete uložit, nebo upravte existující poznámku. Můžete zadat nejvýše 30 znaků.
Pokud chcete vymazat poznámku, zvolte poznámku v seznamu a stiskněte tlačítko
Vymazat.

Rozšířené funkce faxu

Nabízí rozšířené funkce umožňující přenášet velké komplexní úlohy, snímat a
ukládat faxové úlohy za účelem vyvolání jiným faxovým přístrojem nebo poslat
výzvu na jiný faxový přístroj.

Strana 5-20 Stručná referenční příručka

Vytvoření úlohy

Tato funkce se používá k vytvoření úlohy, která vyžaduje odlišná nastavení pro
každou stránku. Pokud se například sada dokumentů skládá z několika stránek s
textem a z několika stránek s fotografiemi, můžete použít vhodné nastavení pro
každou předlohu a úlohu přitom zpracovat jako jedinou úlohu. Tato funkce je také
vhodná v případě, že faxová úloha má více než 70 stránek, což přesahuje
maximální kapacitu podavače předloh.

Aby bylo možné použít funkci Vytvoření úlohy, rozdělte úlohu na segmenty pro
programovaní a snímání. Vyberte volbu Vytvoření úlohy a stiskněte tlačítko
Zapnuto. Naprogramujte a nasnímejte první segment. Pokračujte v programování a
načítání segmentů, dokud se nenasnímá celá úloha. Po nasnímání celé úlohy
vyberte tlačítko Ovl. prvky vytv. úlohy, a poté tlačítko Ukončit vytváření úlohy.
Úloha bude zpracována a přenesena jako jediná úloha.

POZNÁMKA: Před použitím funkce Vytvoření úlohy je třeba zadat faxové číslo
příjemce.

Fax

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Vytvoření úlohy.

Ovládací prvky

vytváření úlohy

Stručná referenční příručka Strana 5-21

Obsahují volby, které lze vybrat při použití funkce Vytvoření úlohy.
Možnosti nastavení pro Ovládací prvky vytváření úlohy jsou následující:

Ukončit vytváření

úlohy

Vymazat posl.

segment

Vymazat vš.

segmenty

Tuto volbu vyberte po nasnímání posledního segmentu úlohy.
Úloha bude odeslána na tisk.

Slouží k vymazání posledního nasnímaného segmentu.

Slouží k vymazání aktuální úlohy a návratu na hlavní obrazovku
funkce Vytvoření úlohy.

Polling

Funkce polling umožňuje ukládat faxové dokumenty do paměti přístroje za účelem vyvolání
jiným vzdáleným faxovým přístrojem nebo odeslat výzvu k odeslání dokumentu ze
vzdáleného faxového přístroje nebo schránky

Volby:

.

Uložit pro

polling

Vyvolat ze vzdál.

faxu

Vyvolat ze

vzdálené

schránky

Tato volba umožňuje uživatelům nasnímat a uložit dokumenty. Pokud vzdálený
přístroj vyšle výzvu na vaše zařízení, může nasnímané dokumenty načíst. Můžete
nastavit přístupové kódy určující, které přístroje mají přístup k uloženým
dokumentům.

Tato volba umožňuje uživatelům nastavit přístroj tak, aby se spojil se vzdáleným
faxovým přístrojem, a mohl tak vyhledat a přijmout faxy uložené vzdáleným
přístrojem.

Pomocí této volby mohou uživatelé nastavit přístroj tak, aby se spojil se vzdálenou
schránkou nastavenou na vzdáleném faxovém přístroji. Při navázání spojení
odešle vzdálený přístroj faxy uložené ve schránce.

Strana 5-22 Stručná referenční příručka