XEROX M165, M175 User Manual [tr]

Hızlı Başvuru Kılavuzu

604P17526

ÜRETKENLİĞİNİZİ EN ÜST DÜZEYE

ÇIKARIN

Aygıtınızın sahip olduğu tüm becerilerden yararlanın. Ürününüzle birlikte bir Eğitim ve Bilgi CD'si gönderilmiştir. Bu CD'de, animasyonlu öğreticiler ve etkileşimli ekranlar bulunmaktadır. Herkes tarafından kullanılabilmesini isterseniz ağınıza veya kolay erişim için sabit diskinize yükleyin.

Hazırlayan ve çevirisini yapan: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

İddia edilen telif hakkı koruması, artık yasal ve adli kanunlarca izin verilmiş ya da bu bildiriden sonra verilen, yazılım programı tarafından ekranda gösterilen simgeler, ekran görüntüleri, görünümleri vs. malzemeleri içeren ancak bunlarla sınırlı kalmayan telif hakkı alınmış malzemelerin ve bilgilerin tüm biçimlerini ve türlerini kapsamaktadır.

Xerox

, The Document Company

Corporation'in ticari markalarıdır. Diğer firmaların ürün adları ve ticari markaları bu vesileyle kabul edilmekte

dir.

Bu dokümanın içerdiği bilgiler, yayınlanma tarihi itibariyle doğrudur. Xerox, bu bilgileri önceden uyarmadan değiştirme hakkına sahiptir. Değişiklikler ve teknik güncelleştirmeler, dokümanın sonraki sürümlerine eklenecektir. En son bilgiler için, www.xerox.com adresine gidin.

, digital X® ve bu yayımda belirtilen tüm Xerox ürünleri, Xerox

İçindekiler

1Hoş geldiniz............................................................................1-1

Başlangıç ....................................................................................................1-2

Diğer Kaynaklar..........................................................................................1-3

Sistem Yönetimi CD'si (CD1) .......................................................................1-3

Eğitim ve Bilgi CD'si (CD2) ..........................................................................1-3

Program CD'si (CD3) ...................................................................................1-3

Açıklamalar .................................................................................................1-4

Makinedeki Özelliklere Genel Bakış .........................................................1-6

İş İstasyonunda Kullanılabilecek Özelliklere Genel Bakış .....................1-8

Güvenlik ......................................................................................................1-9

Başlangıç .....................................................................................................1-9

Güvenlik Notları............................................................................................1-9

Çevreyle Uyum .........................................................................................1-11

ENERGY STAR .........................................................................................1-11

Yasal Bilgiler.............................................................................................1-12

Avrupa için Yasal Bilgiler - Katıştırılmış Faks Kiti seçeneği .......................1-13

2 Ürüne Genel Bakış.................................................................2-1

Başlangıç ....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3Başlangıç................................................................................3-1

Kontrol Paneline Genel Bakış...................................................................3-2

Aç veya Kapat.............................................................................................3-3

Kağıt Yükleme ............................................................................................3-4

Kopya Çıkartma..........................................................................................3-5

Katıştırılmış Faks Gönderme ....................................................................3-6

Sunucu Faksı Gönderme...........................................................................3-7

Internet Faksı Gönderme...........................................................................3-8

Bir Dokümanı Dosyaya Tarama ................................................................3-9

E-posta Gönderme ...................................................................................3-10

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa i

PC'den yazdırma ......................................................................................3-11

Internet Hizmetleri ile yazdırma .............................................................. 3-12

Oturum Açmak / Oturum Kapatmak .......................................................3-13

Makinenizi Özelleştirme ..........................................................................3-14

Daha Fazla Yardım ...................................................................................3-15

4 Kopyalama............................................................................. 4-1

Kopyalama..................................................................................................4-2

Temel Kopyalama ...................................................................................... 4-3

Çıktı..............................................................................................................4-4

2 taraflı ......................................................................................................... 4-6

Küçült/Büyüt .................................................................................................4-7

Kağıt Kaynaği............................................................................................... 4-9

Görüntü Ayarı...........................................................................................4-10

Görüntü Kalitesi .........................................................................................4-11

Daha Fazla Görüntü Kalitesi ......................................................................4-12

Ciltli Asıllar ................................................................................................. 4-13

Kenar Sil ....................................................................................................4-14

Asıl Girdi ....................................................................................................4-15

Görüntü Kaydır........................................................................................... 4-16

Çıktı Formatı .............................................................................................4-17

Asetatlar.....................................................................................................4-18

Kitapçık Oluşturma.....................................................................................4-19

Birden Çok Yan Yana ................................................................................4-20

Ters Çevir .................................................................................................. 4-21

Kapaklar.....................................................................................................4-22

İş Birleştirme ............................................................................................4-24

İş Oluştur....................................................................................................4-25

Örnek Set...................................................................................................4-27

Saklanan Program .....................................................................................4-28

Ek Kağıtlar .................................................................................................4-29

5 Faks........................................................................................ 5-1

Faks.............................................................................................................5-2

Temel Faks Gönderme - Katıştırılmış Faks .............................................5-3

Çevirme Seçenekleri ....................................................................................5-4

Çözünürlük...................................................................................................5-6

Taranan Taraflar ..........................................................................................5-7

Görüntü Ayarı.............................................................................................5-8

Görüntü Kalitesi ...........................................................................................5-9

Asıl Girdi ....................................................................................................5-10

Sayfa ii Hızlı Başvuru Kılavuzu

Ciltli Asıllar .................................................................................................5-11

Eklenen Faks Özellikleri ..........................................................................5-12

Faks Gönderme Özellikleri .........................................................................5-12

Faks Raporları............................................................................................5-18

Posta kutuları .............................................................................................5-19

Açıklama Ayarı ...........................................................................................5-20

Gelişmiş Faks Özellikleri ............................................................................5-20

Faks Rehberi Kurulumu .............................................................................5-23

Temel Faks Gönderme - Sunucu Faksı ..................................................5-24

Çevirme Seçenekleri ..................................................................................5-25

Çözünürlük .................................................................................................5-26

Taranan Taraflar ........................................................................................5-27

Diğer Faks Özellikleri...............................................................................5-28

Görüntü Kalitesi..........................................................................................5-29

Daha Fazla Görüntü Kalitesi ......................................................................5-30

Asıl Girdi.....................................................................................................5-31

Gecikmeli Gönderim...................................................................................5-32

Kimlik Doğrulama Modu ..........................................................................5-33

6 Internet Faksı .........................................................................6-1

Internet Faksı ..............................................................................................6-2

Gönder: ........................................................................................................6-3

Internet Faksı için Bir E-posta Adresi Girme................................................6-4

Görüntü Ayarı .............................................................................................6-6

Görüntü Kalitesi............................................................................................6-7

Daha Fazla Görüntü Kalitesi ........................................................................6-8

Taranan Taraflar ..........................................................................................6-9

Çözünürlük .................................................................................................6-10

Asıl Girdi.....................................................................................................6-11

Çıktı Riçimi................................................................................................6-12

Doküman Formatı ......................................................................................6-13

Alındı Bildirimi Raporu................................................................................6-14

Yanıtla ........................................................................................................6-15

Mesaj Gövdesi ...........................................................................................6-15

Kimlik Doğrulama Modu ..........................................................................6-16

7Ağ Taraması ...........................................................................7-1

Tarama ........................................................................................................7-2

Kaynakların Taranması ................................................................................7-2

Ağ Taraması................................................................................................7-3

Havuzlar .......................................................................................................7-3

Şablona Genel Bakış ...................................................................................7-4

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa iii

Şablon Hedefleri ..........................................................................................7-4

Hedef Detayları ............................................................................................ 7-5

Görüntü Ayarı.............................................................................................7-6

Görüntü Kalitesi ...........................................................................................7-7

Daha Fazla Görüntü Kalitesi ........................................................................7-8

Taranan Taraflar ..........................................................................................7-9

Kenar Sil ....................................................................................................7-10

Asıl Girdi ....................................................................................................7-11

Çözünürlük.................................................................................................7-12

Çıktı Formatı .............................................................................................7-13

Doküman Adı .............................................................................................7-13

Dosya Zaten Varsa ....................................................................................7-14

Doküman Formatı ......................................................................................7-15

Doküman Yönetim Alanları ........................................................................7-16

Dosya Hedefleri Ekle .................................................................................7-16

Hedefleri Yenile ........................................................................................7-17

Kimlik Doğrulama Modu .......................................................................... 7-18

8 E-posta................................................................................... 8-1

E-posta........................................................................................................8-2

Gönder: ........................................................................................................ 8-3

Adres Listesi ................................................................................................8-4

E-posta Adresi Girme...................................................................................8-4

Görüntü Ayarı.............................................................................................8-6

Görüntü Kalitesi ...........................................................................................8-7

Daha Fazla Görüntü Kalitesi ........................................................................8-8

Taranan Taraflar ..........................................................................................8-9

Kenar Sil ....................................................................................................8-10

Asıl Girdi ....................................................................................................8-11

Çözünürlük.................................................................................................8-12

Çıktı Biçimi ...............................................................................................8-13

Doküman Formatı ......................................................................................8-14

Yanıtla........................................................................................................8-15

Mesaj Gövdesi ...........................................................................................8-15

Güvenli Gönder ..........................................................................................8-16

Kimlik Doğrulama Modu .......................................................................... 8-17

9Yazdırma................................................................................ 9-1

Yazdırmaya Giriş ........................................................................................9-2

Yazdırma Sürücüleri Özellikleri ................................................................9-3

Kontrol Seçenekleri ......................................................................................9-3

Sayfa iv Hızlı Başvuru Kılavuzu

Yazdırma Sürücüleri ..................................................................................9-4

Paper/Output (Kağıt/Çıktı)............................................................................9-4

Gelişmiş .......................................................................................................9-5

Image Options (Görüntü Seçenekleri)..........................................................9-5

Layout/Watermark (Düzen/Filigran) .............................................................9-6

10 Bakım....................................................................................10-1

Sarf Malzemeleri.......................................................................................10-2

Kullanıcı Tarafından Değiştirilebilen Birimler .............................................10-2

Zımba Kartuşu............................................................................................10-3

Makinenin Temizlenmesi .........................................................................10-4

Daha Fazla Yardım ...................................................................................10-5

11 Sorun Giderme.....................................................................11-1

Genel .........................................................................................................11-2

Hata Giderme............................................................................................11-3

Kağıt sıkışması...........................................................................................11-3

Doküman sıkışmaları .................................................................................11-3

Xerox Servis ve Destek Merkezi .............................................................11-4

Seri numarasının bulunması ......................................................................11-4

Sorun Giderme İpuçları ...........................................................................11-5

Güç.............................................................................................................11-5

Doküman Besleyicisi ..................................................................................11-5

Kağıt Kullanımı ...........................................................................................11-6

Sonlandırıcı ................................................................................................11-7

Çıktı Kalitesi ...............................................................................................11-8

Faks .........................................................................................................11-11

Hata Mesajları temizlenmiyor...................................................................11-11

12 Dizin .................................................................................. Dizin-i

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa v

Sayfa vi Hızlı Başvuru Kılavuzu

1Hoş geldiniz

¾ Başlangıç ...........................................................................1-2

¾ Diğer Kaynaklar .................................................................1-3

¾ Açıklamalar ........................................................................1-4

¾ Makinedeki Özelliklere Genel Bakış ..................................1-6

¾ İş İstasyonunda Kullanılabilecek Özelliklere Genel Bakış .1-8

¾ Güvenlik.............................................................................1-9

¾ Çevreyle Uyum ................................................................1-11

¾ Yasal Bilgiler ....................................................................1-12

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 1-1

Başlangıç

Yeni Xerox makinenize hoş geldiniz. Bu Hızlı Başvuru Kılavuzu, makinenizde kullanabileceğiniz özellik ve seçeneklerin

bir değerlendirmesini içerir. Yeni makinenize alışmanıza yardımcı olmak amacıyla, şu bölümlere başvurun:

Bu kılavuzun içerdiği sonraki bölümlerde, kullanabileceğiniz özellik ve seçenekler hakkında ek bilgiler bulabilirsiniz.

Makinede yardım almak için Help düğmesini tıklatın. Makineniz bir ağa bağlıysa, CentreWare Yardım sistemini kullanın ya da Yazdırma Sürücüsünde Help düğmesini tıklatın.

NOT: Dokunmatik ekranın bu Hızlı Başvuru Kılavuzunda kullanılan grafik gösterimi, tam yapılandırı görünümü, diğer yapılandırmalarda biraz değişik olabilir. Ancak, özellik açıklamaları ve işlevsellik aynı kalacaktır.

Bölüm 2 Ürün Değerlendirmesi Bölüm 3 Başlarken

lmış WorkCentre Pro'ya dayanır. Dokunmatik ekranların

Sayfa 1-2 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Diğer Kaynaklar

Sistem Yönetimi CD'si (CD1)

Makinenizle birlikte gelen CD Pack'in içerdiği Sistem Yönetimi CD'si (CD1), ağ üzerinden yazdırma için makinenizi yapılandırma konusunda ayrıntılı bilgi ve isteğe bağlı özelliklerden birini yüklemekle ilgili yönergeler içerir.

Sistem Yönetimi CD'si (CD1), Sistem/Makine Yöneticileri için hazırlanmıştır.

Eğitim ve Bilgi CD'si (CD2)

Makinenizde kullanabileceğiniz özellik veya işlevler hakkında ayrıntılı bilgi için, makinenizle birlikte gelen CD Pack'in içerdiği Eğitim ve Bilgi CD'sine (CD2) başvurun.

Kullanıcı Eğitim ve Bilgi CD'si, Makine Yöneticileri de dahil olmak üzere tüm kullanıcıları hedeflemektedir. Etkileşimli “nasıl yapılır” bilgileri ve öğreticilerle birlikte yeni ürününüzle ilgili geniş bilgiler içerir. Makinenizden en yüksek verimi alabilmek için, CD'deki programı ağınıza kopyalayarak tüm kullanıcıların ulaşabilmesini sağlayın.

Program CD'si (CD3)

CD paketinin içerdiği Program CD'sinde (CD3), makinedeki yazılımın yeni sürümlerine yükseltmek amacıyla kullanabileceğiniz bir yardımcı program bulunmaktadır.

Hoş geldiniz

NOT: Bu CD, yükleme sırasında gerekmez.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 1-3

Açıklamalar

Bu Kılavuzda bazı terimlerin birbirlerinin yerine kullanıldığını göreceksiniz:

¾ Kağıt ile ortam eşanlamlıdır. ¾ Doküman ile asıl eşanlamlıdır.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Aşağıdaki sayfalarda bu Kılavuz’da kullanılan terimlerle ilgili daha fazla açıklama bulunmaktadır.

Yönlendirme

Yönlendirme, görüntülerin sayfadaki yönünü gösterir. Görüntü dik olduğunda, kağıt (ya da diğer ortam) iki seçenekten birini kullanabilir:

Pro, makine ile eşanlamlıdır.

Uzun Kenar

Yönünde

(LEF) / Dikey

Kısa Kenar

Yönünde

(SEF) / Yatay

Makinenin ön tarafından bakıldığında, uzun kenarları, kağıt kasetinin ya da doküman besleyicinin soluna ya da sağına gelecek şekilde yerleştirilen kağıt ya da asıl dokümanlar.

LEF Yönlendirmesi

kağıt besleme yönü

Makinenin ön tarafından bakıldığında, kısa kenarları, kağıt kasetinin ya da doküman besleyicinin soluna ya da sağına gelecek şekilde yerleştirilen kağıt ya da asıl dokümanlar.

SEF Yönlendirmesi

kağıt besleme yönü

İtalik yazı biçimi

İtalik yazı biçimi, bir sözcüğü ya da ifadeyi vurgulamak için kullanılır. Ayrıca referans gösterilen diğer yayımlar da İtalik yazı biçimi ile görüntülenir. örneğin:

- Daha fazla bilgi için, makinenizle birlikte gelen CD Pack'in içerdiği Sistem Yönetimi CD'sine (CD1) başvurun.

Sayfa 1-4 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Parantez içi metin yazı biçimi:

[Parantez İçi Metin] yazı biçimi, bir özellik modunun ya da düğmesinin seçileceğini

vurgulamak için kullanılır. Örneğin:

¾ [Makine Detayları]'nı seçin.

Notlar

Notlar, daha fazla bilgi sağlayan sözcüklerdir. Örneğin:

NOT: Bu özellik kullanılırken asıl dokümanlar Doküman Besleyicisine yüklenmelidir.

İpuçları

İpuçları, kullanıcıların bir görevi yerine getirmesine yardımcı olur. Örneğin:

İPUCU: Bu seçenek koyu artalanlı ve beyaz metinli görüntülerde, toner tüketimini azaltmada kullanılabilir.

Özellik notu

Makine özellikleriyle ilgili daha geniş bilgi sağlar. Örneğin:

L Kaset 2, 500 sayfa 80 g/m

Boyutlar, A5 LEF ile A3 SEF arasında olmalıdır.

kağıt alabilir. Ağırlık, 60 - 200 g/m2 arasında olmalıdır.

Hoş geldiniz

Dikkat İfadeleri

Dikkat ifadeleri, bir işlem sonucunda meydana gelebilecek mekanik arızaları belirtirler. Örneğin:

DİKKAT: Burada belirtilenler dışındaki denetimlerin veya ayarların kullanılması ya da yordamların gerçekleştirilmesi, tehlikeli düzeyde radyasyona maruz kalınmasına neden olabilir.

Uyarılar

Uyarılar, kullanıcıları kişisel yaralanma olasılığına karşı uyaran ifadelerdir. Örneğin:

UYARI: Bu ürün, koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 1-5

Makinedeki Özelliklere Genel Bakış

Makinenizde kullanabileceğiniz özellikler yardımıyla, şunları yapabilirsiniz:

Bir Kez Tara Birden Çok Yazdır

Makinenizde fotokopi çekilirken, istenen kopya sayısına bağlı olmaksızın dokümanın bir kez taranması yeterlidir. Bu özellik kağıt sıkışmaları ve asıl dokümanların zarar görmesi riskini azaltır.

Farklı Görevlerin Aynı Anda Yapılabilmesi

Makineniz, farklı görevleri aynı anda gerçekleştirir. Makine bir işi yazdırırken, başka bir iş taranarak iş kuyruğuna eklenebilir.

Asıllarına Benzeyen Kopyalar Çıkartmak

Makineniz özellikle fotoğraflar, grafikler, metin ya da bunların birlikte bulunduğu dokümanların, yüksek kaliteli görüntülerinin çoğaltılmasını sağlar. Çıktınızı diğer fotokopi makineleriyle karşılaştırın ve farkı görün.

Görüntü Boyutu ve Yerleşiminin Özelleştirilmesi

Çıktı stokundaki görüntülerin görünümlerini değiştirebilirsiniz.

- Cilt kenar boşluğu yaratmak için görüntüyü kaydırabilirsiniz.

- Görüntülerinizi otomatik olarak küçültebilir, büyütebilir ya da ortalayabilirsiniz.

- Tek sayfaya küçültülmüş birden fazla görüntü yazdırabilirsiniz.

İş Sürecinizi Kolaylaştırmak için Dijital Özelliklerin Kullanılması

Kopyalama veya katıştırılmış faks işini farklı bölümlere ayırıp, her bölüme farklı ayarlar uygulamak için İş Oluştur özelliğini kullanabilirsiniz. Bu işlev aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

- Şaryo ve Doküman Besleyicideki asıl dokümanları bir işte birleştirebilirsiniz.

- Her asıl doküman için farklı programlama özellikleri kullanarak bir iş oluşturabilirsiniz.

- Tekrar programlamaya gerek olmadan Doküman Besleyiciden azami değerden daha fazla asıl doküman besleyebilirsiniz.

Sayfa 1-6 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Asetat özelliğini kullanarak, tek bir adımda aralarında ayırıcılar bulunan asetatlar hazırlayabilirsiniz.

Kitapçık Oluşturma özelliğini kullanarak, kitapçık oluştururken görüntüleri otomatik olarak sıralayabilir, büyütebilir ya da küçültebilirsiniz.

Kapaklar özelliğini kullanarak, dokümanlarınıza otomatik olarak kapak ekleyebilirsiniz.

Karışık Boyutlu Asıllar özelliğini kullanarak, farklı boyutlardaki asıl dokümanları aynı anda kopyalayabilirsiniz. Aynı ya da karışık boyutlu kağıtlara fotokopi çekebilirsiniz.

Çevre Dostu Olun

Bu ürün çevre korumayla ilgili bir çok uluslararası standarda uygundur ve geri dönüştürülmüş kağıt türüyle uyumludur.

Dokümanları Tarayarak Elektronik Dosyalar Oluşturmak (İsteğe bağlı)

WorkCentre Pro yapılandırmasında kullanılabilen bu özellik, asıl dosyalarınızdan elektronik dosyalar oluşturmanıza olanak sağlar. Bu elektronik dosyalar:

- Sunucuda dosyalanabilir.

-Ağ üzerinden masaüstü bilgisayarınıza yönlendirilebilir.

- E-posta sistemiyle dağıtılabilir.

- Otomatik olarak bir Doküman Yönetim Uygulamasına yerleştirilebilir.

-Çok çeşitli yazılım uygulamalarıyla düzenlenebilen, yönetilebilen, paylaşılabilen ve dağıtılabilen bir elektronik dijital dokümana dönüştürülebilir.

Hoş geldiniz

Dokümanların Fakslanması (İsteğe bağlı)

İsteğe bağlı olarak kullanılan Katıştırılmış Faks hizmeti, basılı faksları bir telefon ağı yardımıyla göndermenize ve almanıza olanak sağlayan bir özelliktir.

İsteğe bağlı olarak kullanılan Sunucu Faksı hizmeti, yalnızca WorkCentre yapılandırmasında kullanılabilen bir özelliktir. Etkinleştirildiğinde, dokümanlarınızı tarayabilir ve telefon şebekesine bağlı herhangi bir faks makinesine faks sunucunuz üzerinden gönderebilirsiniz.

NOT: Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı, aynı anda WorkCentre yapılandırmasına yüklenmiş olabilir; ancak, bu hizmetlerden yalnızca biri etkinleştirilebilir.

Yalnızca WorkCentre Internet Faksı hizmeti, kullanıcıların dokümanları bir e-posta eki olarak gönderip

almasına olanak sağlar. Bu faks türü, internet ya da intranet üzerinden gönderilir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 1-7

Pro yapılandırmasında ve isteğe bağlı olarak kullanılan

Pro

İş İstasyonunda Kullanılabilecek Özelliklere Genel Bakış

Makineniz ağa bağlıysa aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz. Ağa bağlanmak için Sistem Yöneticisi'yle görüşün.

CentreWare Yazdırma Sürücüleri

Yazdırma Sürücüsü, makinenizin üretkenlik gücünü masaüstü bilgisayarınıza taşır. Seçenekler arasında şunlar bulunmaktadır:

• 1 taraflı ya da 2 taraflı

• Makinenizde kullanılan sonlandırıcı seçeneklerine bağlı olarak, harmanlanmış

ve zımbalı kopya grupları.

• 1200x1200 dpi'ya kadar çözünürlük

• Standart ya da özelleştirilmiş filigranlar ekleme

•Aynı sayfaya birden çok görüntü yazdırma

CentreWare Araçları

CentreWare yazılım süiti, isteğe bağlı Kullanıcı Yönetimi ve Ağ Tarama araçları da sunmaktadır.

CentreWare Internet Servisleri

Yazdırmaya hazır dosyaların World Wide Web üzerinden gönderilmesine izin veren bir ‘yerleşik’ web Giriş Sayfası. Bu özelliğe, Internet Hizmetleri üzerinden ulaşılır.

Sayfa 1-8 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Güvenlik

Başlangıç

Xerox ürününüz ve sarf malzemeleri, en katı güvenlik gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmış ve test edilmiştir. Bunlar arasında güvenlik kurumu onayları ve

belirlenen çevresel standartlara uyum da bulunmaktadır. Lütfen ürünü kullanmadan önce aşağıdaki yönergeleri dikkatlice okuyun ve ürününüzün sürekli güvenli biçimde çalıştırıldığından emin olmak için gerektiğinde bunlara başvurun.

Bu ürünün güvenlik testleri ve performansı yalnızca Xerox malzemeleri kullanılarak doğrulanmıştır.

Bu ürünün üzerinde işaretli olan ya da birlikte verilen tüm uyarıları ve yönergeleri uygulayın.

Bu UYARI işareti, kullanıcıları kişisel yaralanma olasılığına karşı uyarır.

Hoş geldiniz

Bu UYARI işareti, kullanıcıları sıcak yüzeylere kar

Güvenlik Notları

UYARI: Bu ürün, koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

Bu üründe koruyucu topraklama pimine sahip 3 telli bir fiş bulunmaktadır. Fiş yalnızca topraklı elektrik prizlerine takılabilmektedir. Bu bir güvenlik özelliğidir. Elektrik çarpması riskinden kaçınmak için, fişi prize sokamıyorsanız prizi bir elektrikçiye değiştirtin. Ürünü, hiçbir zaman topraklı adaptör kullanarak toprak bağlantısı olmayan bir elektrik prizine takmayın.

Bu ürün etiket plakasında belirtilen türde bir elektrik kaynağıyla çalıştırılmalıdır. Hangi tür elektrik kullandığınızdan emin değilseniz, bölgenizdeki elektrik dağıtım kurumuna başvurun.

Bu ürünün Enerji Bağlantısını Kesme Aracı, elektrik kablosudur. Ürüne gelen tüm elektriğ

Yanık oluşması riskine karşı, çıkış kaseti alanının hemen içinde bulunan sigorta bölümüne ellerinizi sokmayın.

Bu cihazın içinde veya üzerinde, basınçlı püskürtme yöntemiyle çalışan temizleme malzemelerini kullanmayın. Basınçlı püskürtme yöntemiyle çalışan bazı ürünler, patlayıcı karşımlar içermektedir ve elektronik cihazlarda kullanılmaya uygun değildir. Bu tür temizlik malzemelerinin kullanımı patlamaya ve yangın çıkmasına neden olabilir.

Ürünle ya da Xerox tarafından sağlanan malzemelerle ilgili güvenlik konusunda daha fazla bilgiye gereksinim duyarsanız, bu numarayı arayın: +44 (0) 1707 353434

i kesmek için, elektrik kablosunu prizden çıkartın.

şı uyarır.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 1-9

Lazer Güvenliği

DİKKAT: Burada belirtilenler dışındaki denetimlerin veya ayarların kullanılması ya da yordamların gerçekleştirilmesi, tehlikeli düzeyde radyasyona maruz kalınmasına neden olabilir.

Lazerlerle ilgili olarak, bu cihaz 1. Sınıf bir Lazer ürünü olarak hükümet, ulusal ya da uluslararası kurumların belirlediği lazer ürünü performans standartlarıyla uyumludur. Müşterinin kullanımı ve uyguladığı bakım işlemlerinin tüm aşamalarında lazer ışını tamamen kapalı durumda olduğundan tehlikeli radyasyon yaymaz.

Güvenlik Standartları

Bu Xerox ürünü, Underwriters Laboratories Incorporated tarafından güvenlik açısından onaylanmıştır. Standart IEC60950 (EN60950) Ek A1, A2, A3 ve A4.

Sayfa 1-10 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Çevreyle Uyum

ENERGY STAR

Bir ENERGY STAR ortağı olarak Xerox Corporation, bu ürünün enerji verimliliği açısından ENERGY STAR kurallarına uygun olduğunu belirlemiştir. ENERGY STAR ve ENERGY STAR işareti, A.B.D.'de tescillidir.

ENERGY STAR etiketini taşıyan ürünler, enerji tasarrufu yapacak ve çalışma ortamınızın korunmasına yardımcı olacak biçimde tasarlanmıştır.

Makineniz fotokopi/baskı işleminden sonra 15 dakika içinde Düşük Güç Durumuna geçecek şekilde ayarlanmış bir zamanlayıcı takılı olarak teslim edilecektir. Son fotokopi/baskı işleminden 60 dakika sonra güç tasarrufu (otomatik kapanma/uyku) durumuna geçilir. Varsayılan sürelerin ihtiyacınıza göre değiştirilmesiyle ilgili talimatlar ve bu durumlar hakkında daha fazla açıklama, Eğitim ve Bilgi CD'sinin (CD2) Öğreticiler, Makine Yönetimi, Varsayılan Ayarları Değiş Zamanlarını Ayarlama konularında bulunmaktadır.

Hoş geldiniz

tirme, Güç Tasarrufu

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 1-11

Yasal Bilgiler

Bu üründe bulunan CE işareti, aşağıda tarihleri verilmiş olan yürürlükteki Avrupa Birliği Yönetmeliklerine uygun olarak Xerox'un Sınırlı Uygunluk Beyanı'nı temsil etmektedir:

1 Ocak 1995: Konsey Yönetmeliği 93/68/EEC ile değiştirilen Konsey Yönetmeliği 73/23/EEC, üye

ülkelerin düşük voltajlı donanımlarla ilgili yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

1 Ocak 1996: Konsey Yönetmeliği 89/336/EEC, üye ülkelerin elektromanyetik uyumlulukla ilgili

yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

9 Mart 1999: Konsey Yönetmeliği 99/5/EC, radyo ve telekomünikasyon terminal cihazları ile

bunların uygunluğunun karşılıklı olarak kabul edilmesi. İlgili yönetmelikleri ve başvurulan standartları tanımlayan tam bir bildirgeyi Xerox

Limited temsilcinizden ya da aşağıdaki adresle iletişim kurarak alabilirsiniz:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Telefon Numarası +44 (0) 1707 353434

UYARI: Bu sistem, katı güvenlik ve radyo frekansı girişimi yasaları olarak sertifikalı şekilde üretilmiş ve bu konuda test edilmiştir. Yeni işlevlerin eklenmesi ya da harici aygıtların bağlanması gibi her türlü yetkisiz değişiklik, bu sertifikaları etkileyebilir. Lütfen onaylı aksesuarların listesini öğrenmek için Xerox Limited temsilcinizle görüşün.

UYARI: Bu cihazın Endüstriyel, Bilimsel ve Tıbbi (ISM) cihazların yakınında çalışmasına izin verilebilmesi için ISM cihazlarından gelen harici radyasyonun sınırlandırılması ya da azaltılması için önlemlerin alınması gerekebilir.

UYARI: Bu, ev ortamında A Sınıfı bir cihazdır. Bu ürün, radyo frekansı girişimleri yaratabileceğinden kullanıcının yeterli önlem alması

Konsey Yönetmeliği 89/336/EEC'ye uyumun sağlanması için bu cihazda korumalı kablolar kullanılmalıdır.

Sayfa 1-12 Hızlı Başvuru Kılavuzu

na uygun

gerekebilir.

Avrupa için Yasal Bilgiler - Katıştırılmış Faks Kiti seçeneği

Radyo ve Telekomünikasyon Terminal Cihazı Yönetmeliği

Bu Xerox ürününe, 1999/5/EC Yönetmeliği'ne uygun olarak tüm Avrupa'da, analog ortak anahtarlı telefon ağına (PSTN) tek terminal bağlantısı için Xerox tarafından sertifika verilmiştir.

Ürün, ulusal PSTN'ler ile çalışacak biçimde tasarlanmıştır ve aşağıdaki ülkelerde kullanılan PBX'ler ile uyumludur:

Almanya Fransa İsveç Norveç Avusturya Hollanda İsviçre Portekiz Belçika İngiltere İtalya Yunanistan Danimarka İrlanda İzlanda Finlandiya İspanya Lüksemburg

Bir sorun oluşması durumunda, öncelikle yerel Xerox temsilcisine başvurun. Bu ürün, Avrupa Topluluğu'ndaki analog anahtarlı telefon ağlarında kullanılan

terminal cihazları için bir özellik olan TBR21 ile sınanmıştır ve uyumludur. Ürün, diğer herhangi bir ülkedeki ağlarla uyumlu olacak biçimde yapılandırılabilir.

Başka bir ülkenin ağına ba kullanıcı tarafından ayarlanabilecek ayarlar bulunmamaktadır.

ğlanması gerekirse Xerox temsilcisine başvurun. Üründe

Hoş geldiniz

NOT: Bu ürünün değiştirilmesi, Xerox tarafından yetkilendirilmemiş bir dış denetim yazılımına veya cihazına bağlanması, sertifikayı geçersiz kılacaktır.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 1-13

Sayfa 1-14 Hızlı Başvuru Kılavuzu

2 Ürüne Genel Bakış

¾ Başlangıç ........................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................ 2-7

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 2-1

Başlangıç

Yeni makineniz, geleneksel bir fotokopi makinesi değildir; yapılandırmanıza bağlı olarak, fotokopi çekebileceğiniz, faks gönderebileceğiniz, yazdırma ve tarama yapabileceğiniz bir dijital aygıttır. Dakikada 65 veya 75 kopya/baskı hızıyla çalışabilecek üç makine yapılandırması bulunmaktadır.

Bu üç yapılandırma için, ileride duyabileceğiniz gereksinimleri karşılamak amacıyla tümüyle sürüm yükseltme yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, yerel Xerox temsilcinize başvurun.

¾ CopyCentre C165/C175 - Geleneksel fotokopi makinelerinde bulunan

kopyalama işlevinin yanı sıra dijital kopyalama teknolojisinin ek özelliklerini de içeren bir fotokopi makinesidir.

¾ WorkCentre M165/M175 - Çok işlevli bir dijital fotokopi makinesi ve yazıcıdır. ¾ WorkCentre Pro 165/175 - Çok geniş bir özellik ve işlev yelpazesine sahip olan

gelişmiş bir çok işlevli aygıttır.

Makinenizi ve kullanabileceğiniz diğer özellikleri belirleme konusunda ek yardım için aşağıdaki sayfalara başvurun.

NOT: Bu Hızlı Başvuru Kılavuzu'nda anlatılan tüm özellik ve işlevler, tümüyle yapılandırılmış bir WorkCentre Pro 165/175 ile ilgilidir ve makinenizde kullanılamayabilir. İsteğe bağlı bileşenlerden biri veya diğer makine yapılandırmaları hakkında daha fazla bilgiye gereksinim duyarsanız, yerel Xerox temsilcinize başvurun.

Sayfa 2-2 Hızlı Başvuru Kılavuzu

CopyCentre C165/C175

Kumanda Paneli

(Dokunmatik Ekran ve Sayısal Tuş Takımı)

Bypass Tablası

(Kullanılmadığında katlanabilir)

Kağıt Kasetleri 1 ve 2

Aşağıdaki seçenekler CopyCentre için kullanılabilir:

Ofsetleme

Çıkış Kaseti

Çıktıyı ters veya düz, harmanlanmış veya harmanlanmamış olarak teslim eder. Ayırmayı kolaylaştırmak için, her küme veya yığın bir öncekine göre girintilendirilir. Bu, sonlandırıcı yerine monte edilmiştir.

Doküman Besleyici

Şaryo

(Doküman Besleyicisinin altında)

Ürüne Genel Bakış

Ofsetleme Çıkış Kaseti

Kağıt Kasetleri 3 ve 4

(Yüksek Kapasiteli Besleyici)

Sonlandırıcı 3 sonlandırıcı kullanılabilir: Office Sonlandırıcı, Gelişmiş Office Sonlandırıcı ve

Profesyonel Sonlandırıcı. Tüm sonlandırıcılar, şaryodan tarama yaparken çı

varsayılan olarak Üst Kaset'e veya seçilen çıktınızı harmanlamak, istiflemek, zımbalamak ve (aksesuar takılıysa) delmek için Yığınlama Kaseti'ne gönderir. Ayrıca bir zımba da vardır. Profesyonel Sonlandırıcı çıktıyı katlayıp zımbalayarak kitapçık ta oluşturabilir.

Seçtiğiniz sonlandırıcı, Ofsetleme Çıkış Kaseti'nin yerine monte edilir.

2 Delikli Delgi,

4 Delikli Delgi

ve 4 Delikli

İsveç Delgisi

Yabancı

Arabirim Aygıtı

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 2-3

Bu seçenek, makinenizde üç sonlandırıcıdan biri 2 Delikli Delgi, 4 Delikli Delgi ve 4Delikli İsveç Delgisi kitinden birine uygun olarak monte edilmişse kullanılabilir. Her sayfa ayrı ayrı delinir, bu nedenle kümedeki sayfa sayısında bir sını yoktur. Diğer Delgi kitleri isteğe bağlı olarak satın alınabilir.

Kart veya jetonla çalışan bir üçüncü taraf erişim ve hesap aygıtının takılmasına olanak sağlar.

ktıyı

rlama

Faks Hattı 1 Tek bir telefon hattı bağlantısı sağlar.

Faks Hattı 2 İkinci bir telefon hattı sağlar. Yüklendikten sonra, makinenizin aynı anda faks

gönderip almasına olanak sağlar.

Elektronik Ön

256MB

Harmanlama

(EPC) Belleği

Taranmış bilgiler için ek bir geçici depolama alanı.

Sayfa 2-4 Hızlı Başvuru Kılavuzu

WorkCentre M165/M175

Kumanda Paneli

(Dokunmatik Ekran ve Sayısal Tuş Takımı)

Raf

Bypass Tablası

(Kullanılmadığında katlanabilir)

Kağıt Kasetleri 1 ve 2

Aşağıdaki seçenekler, WorkCentre için kullanılabilir:

Ofsetleme

Çıkış Kaseti

Sonlandırıcı 3 sonlandırıcı kullanılabilir: Office Sonlandırıcı, Gelişmiş Office Sonlandırıcı ve

Profesyonel Sonlandırıcı. Tüm sonlandırıcılar, şaryodan tarama yaparken çı varsayılan olarak Üst Kaset'e veya seçilen çıktınızı harmanlamak, istiflemek, zımbalamak ve (aksesuar takılıysa) delmek için Yığınlama Kaseti'ne gönderir. Ayrıca bir zımba da vardır. Profesyonel Sonlandırıcı çıktıyı katlayıp zımbalayarak kitapçık ta oluşturabilir.

Doküman Besleyici

Şaryo

(Doküman Besleyicisinin altında)

Sonlandırıcı

Kağıt Kasetleri 3 ve 4

(Yüksek Kapasiteli Besleyici)

ktıyı

Ürüne Genel Bakış

Seçtiğiniz sonlandırıcı, Ofsetleme Çıkış Kaseti'nin yerine monte edilir.

2 Delikli Delgi,

4 Delikli Delgi

ve 4 Delikli

İsveç Delgisi

Yabancı

Arabirim Aygıtı

Faks Hattı 1 Tek bir telefon hattı bağlantısı sağlar.

Faks Hattı 2 İkinci bir telefon hattı sağlar. Yüklendikten sonra, makinenizin aynı anda faks

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 2-5

Kart veya jetonla çalışan bir üçüncü taraf erişim ve hesap aygıtının takılmasına olanak sağlar.

gönderip almasına olanak sağlar.

rlama

E-posta Dokümanın basılı olan asıl kopyasını tarayarak, bir elektronik görüntü dosyası

oluşturmanıza olanak sağlar. Taranan görüntü, belirtilen alıcılara bir e-posta eki olarak gönderilir.

Disk Üstüne

Yazma

Güvenliği

256MB

Elektronik Ön

Harmanlama

(EPC) Belleği

İstek Üzerine Disk Üzerine Yazma ve Disk Üstüne Gecikmesiz Yazma sağlayan bir güvenlik özelliğidir. Her iki seçenek de, gizli veya özel bilgileri korumak amacıyla, müşterilere makinenin sabit diskinin üzerine yazma olanağı sağlar.

Taranmış bilgiler için ek bir geçici depolama alanı.

Sayfa 2-6 Hızlı Başvuru Kılavuzu

WorkCentre Pro 165/175

Kumanda Paneli

(Dokunmatik Ekran ve Sayısal Tuş Takımı)

Doküman Besleyici

Raf

Bypass Tablası

Ürüne Genel Bakış

Şaryo

(Doküman Besleyicisinin altında)

Sonlandırıcı

(Kullanılmadığında katlanabilir)

Kağıt Kasetleri 1 ve 2

Aşağıdaki seçenekler, WorkCentre Pro için kullanılabilir:

Ofsetleme

Çıkış Kaseti

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 2-7

Kağıt Kasetleri 3 ve 4

(Yüksek Kapasiteli Besleyici)

Sonlandırıcı 3 sonlandırıcı kullanılabilir: Office Sonlandırıcı, Gelişmiş Office Sonlandırıcı ve

Profesyonel Sonlandırıcı. Tüm sonlandırıcılar, şaryodan tarama yaparken çıktıyı

ık ta oluşturabilir.

Seçtiğiniz sonlandırıcı, Ofsetleme Çıkış Kaseti'nin yerine monte edilir.

2 Delikli Delgi,

4 Delikli Delgi

ve 4 Delikli

İsveç Delgisi

Yabancı

Arabirim Aygıtı

Faks Hattı 1 Tek bir telefon hattı bağlantısı sağ

Bu seçenek, makinenizde üç sonlandırıcıdan biri 2 Delikli Delgi, 4 Delikli Delgi ve 4 Delikli İsveç Delgisi kitinden birine uygun olarak monte edilmişse kullanılabilir. Her sayfa ayrı ayrı delinir, bu nedenle kümedeki sayfa sayısında bir sınırlama yoktur. Diğer Delgi kitleri isteğe bağlı olarak satın alınabilir.

Kart veya jetonla çalışan bir üçüncü taraf erişim ve hesap aygıtının takılmasına olanak sağlar.

lar.

Faks Hattı 2 İkinci bir telefon hattı sağlar. Yüklendikten sonra, makinenizin aynı anda faks

gönderip almasına olanak sağlar.

Sunucu Faksı Kullanıcıların, faksların asıl kopyalarını bir üçüncü taraf faks sunucusu üzerinden,

adanmış bir telefon hattı olmadan gönderip almasına olanak sağlar.

Internet Faksı Kullanıcıların internet veya intranet üzerinden faks gönderip almasına olanak

sağlar.

Ağ Taraması Asıl dokümanı taramak ve onu bir elektronik dosyaya dönüştürmek için kullanılır.

Dosya, çeşitli yollarla dağıtılabilir ve arşivlenebilir. Elektronik dosyanın son hedefi, kullanıcı tarafından seçilen tarama yoluna bağlıdır.

E-posta Dokümanı

n basılı olan asıl kopyasını tarayarak, bir elektronik görüntü dosyası

oluşturmanıza olanak sağlar. Taranan görüntü, belirtilen alıcılara bir e-posta eki olarak gönderilir.

Ağ Hesabı Ağ üzerindeki birden çok makinede gerçekleştirilen yazdırma, kopyalama ve

tarama işleri için makine kullanımının izlenmesini etkinleştirir.

Disk Üstüne

Yazma

Güvenliği

İstek Üzerine Disk Üstüne Yazma ve Disk Üstüne Gecikmesiz Yazma özelliklerini sağlayan bir güvenlik seçeneğidir. Her iki seçenek de, gizli veya özel bilgileri korumak amacıyla, müşterilere makinenin sabit diskinin üzerine yazma olanağı sağlar.

USB (Evrensel

Doğrudan bir USB kablo ile bağlanmış PC'den yazdırmak için kullanılır.

Seri Veri Yolu)

Yazıcı Bağlantı

Noktası

256MB

Taranmış bilgiler için ek bir geçici depolama alanı.

Elektronik Ön

Harmanlama

(EPC) Belleği

Sayfa 2-8 Hızlı Başvuru Kılavuzu

3Başlangıç

¾ Kontrol Paneline Genel Bakış.........................3-2

¾ Aç veya Kapat.................................................3-3

¾ Kağıt Yükleme ................................................3-4

¾ Kopya Çıkartma ..............................................3-5

¾ Katıştırılmış Faks Gönderme ..........................3-6

¾ Sunucu Faksı Gönderme ................................3-7

¾ Internet Faksı Gönderme................................3-8

¾ Bir Dokümanı Dosyaya Tarama ......................3-9

¾ E-posta Gönderme .......................................3-10

¾ PC'den yazdırma .......................................... 3-11

¾ Internet Hizmetleri ile yazdırma ....................3-12

¾ Oturum Açmak / Oturum Kapatmak..............3-13

¾ Makinenizi Özelleştirme................................3-14

¾ Daha Fazla Yardım .......................................3-15

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-1

Kontrol Paneline Genel Bakış

Erişi

NOT: Görüntülenen Dokunmatik Ekran, tam yapılandırılmış bir WorkCentre Pro yapılandırması içindir.

Makinenin varsayılan değerlerinin ayarlanmasını sağlayan Araçlar'a ulaşmanızı sağlar.

Dokunmatik ekran

Kullanılabilir tüm programlama özelliklerini, hata giderme işlemlerini ve makineyle ilgili genel bilgileri görüntüler ve seçilmesini sağlar.

Özellikler

Ekranda iş özelliklerini gösterir.

İş Durumu

İşin ilerleme durumu bilgilerini görüntüler.

Yardım

Ek bilgilere erişimi sağlar.

Dil

Metnin gösterildiği dili değiştirir.

Çevirme Duraklaması

Bir faks iletimi sırasında, numaralar arasına duraklatma koymak için kullanılır.

Tümünü Temizle

Tüm özellikleri varsayılan ayarlarına sıfırlar.

Kes

Öncelikli bir işin yapılabilmesini sağlamak için mevcut işi geçici olarak durdurur.

Duraklat

Mevcut işi geçici olarak durdurur.

İşi başlatır.

Kare

Sil

Sayısal değerleri ya da girilen son basamağı siler.

Arama karakterini gösterir veya bir grup arama numarası belirtir. Parola girilirken de kullanılır.

Başlat

Makine Durumu

Makinenin geçerli durumunu görüntüler.

Sayfa 3-2 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Aç veya Kapat

Açmak için:

¾ AÇMA/KAPAMA anahtarına basın.

Açma işlemi, yaklaşık olarak 3 dakika sürer.

NOT: Makinenin kopyalama ve tarama gibi bazı özellikleri, bir dakikadan daha kısa bir zaman içinde kullanılabilir.

Kapatmak için:

¾ AÇMA/KAPAMA anahtarına

basın. Kapama seçeneklerinden birini seçmenizi isteyen bir onay ekranı görüntülenir.

¾ Kapat seçiliyse, Kapatma Onayı ekranında, makine kapatılırsa verilerin

kaybolabileceğini bildiren bir uyarı görüntülenir.

NOT: Makine kapatıldığında, iş kuyruğundaki tüm işler silinir. Ancak, yeniden açıldığında yazdırma işleri geri yüklenir.

Başlangıç

¾ Makineyi kapatmak için Onayla düğmesine dokunun.

NOT: Güç kesilene kadar makine yaklaşık 45 saniye açık kalır.

¾ Güç Tasarrufu Modu'na Gir seçiliyse, makine, yapılandırmasına uygun olan

Güç Tasarrufu Modu'na hemen geçer. Kuyrukta herhangi bir iş varsa ikinci bir ekran görüntülenir.

¾ Makine bu moddayken yeniden açmak için, dokunmatik ekranda veya kontrol

panelinde bir düğmeye dokunun.

¾ Hızlı Yeniden Başlatma seçilmiş ve onaylanmışsa, makine yeniden başlatılır.

Kuyruktaki tüm işlerin silineceği konusunda sizi uyaran bir ekran görüntülenir.

¾ İptal seçiliyse, kapatma seçenekleri iptal edilir ve makineyi kullanmaya devam

edebilirsiniz.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-3

Kağıt Yükleme

¾ İstenen kağıt kasetini açın.

NOT: 1. ve 2. kağıt kasetleri, A5 ve A3 arasındaki tüm stok boyutları için ayarlanabilir. 3. ve 4. kağıt kasetleri, yalnızca A4 veya 8.5" x 11" uzun kenardan beslenen kağıt alabilen adanmış kağıt kasetleridir.

¾ Kağıt yükleyin. Kağıt, doldurma

çizgisini aşacak kadar doldurulmamalıdır.

¾ Kaseti kapatın.

NOT: 1. ve 2. kağıt kasetlerinde kılavuzların kağıda dokunduğundan emin olun. Aksi takdirde otomatik olarak algılanan boyut yanlış olabilir.

¾ Kağıt boyutu, türü veya rengi

değişmişse, yeniden programlamak için [Onayla] VEYA [Boyutu Değiştir]'i ve/veya

[Türü ve Rengi Değiştir]'i seçin.

NOT: Boyut, Tür ve Renk

değerlerinin doğru olduğundan emin olun. Standart fotokopi kağıdı için aşağıdaki değerler kullanılmalıdır:

Boyut - A4 Tür - Düz kağıt Renk - Beyaz

NOT: Bu ürün zarf yazdirmayi desteklemez.

Sayfa 3-4 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Kopya Çıkartma

¾ Belgeleri Doküman

Besleyiciye veya Şaryoya yükleyin.

NOT: Besleyicideki dokümanlar, yalnızca bir kez taranır.

¾ Temel Kopyalama ekranına girin -

gerekiyorsa kontrol panelindeki Özellikler düğmesini seçin.

¾ Dokunmatik ekranda istenen

özellikleri seçin.

¾ Başlat'a basın.

Başlangıç

Kopyalama özellikleri şunlardır...

¾ Sonlandırıcı varsa, zımbalanmış veya delikli kümeler oluşturma ¾ Görüntü Kalitesi ayarı ¾ Otomatik Küçült/Büyüt ¾ Karışık boyutlu asılları kopyalamak ¾ Asetatların arasına basılı veya boş ayırıcılar eklemek ¾ Bir sayfaya birden fazla görüntü yerleştirmek ¾ Basılı ya da boş kapaklar eklemek ¾ Basılı ya da boş renkli sayfalar eklemek ¾ Görüntü Kaydırmak ¾ Kenar boşluklarının ve çerçevelerin silinmesi ¾ Bir grup doküman içinde farklı programlar uygulayabilmek için İş Oluştur özelliği ¾ Sık yapılan işler için yapılan programlamanın saklanması ¾ Kitapçık oluşturmak

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-5

Katıştırılmış Faks Gönderme

Katıştırılmış Faks, makinenizde isteğe bağlı olarak kullanabileceğiniz bir özelliktir. Temel Faks ekranı, 2. adımda görüntülenenle aynıysa, Katıştırılmış Faks özelliği etkinleştirilmiştir. Gerekli işlemleri yapması için Sistem Yöneticinizle görüşün.

NOT: Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı, aynı anda WorkCentre yapılandırmasına yüklenmiş olabilir; ancak, bu hizmetlerden yalnızca biri etkinleştirilebilir.

¾ Belgeleri Doküman

Besleyiciye veya Şaryoya yükleyin.

NOT: Besleyicideki dokümanlar, yalnızca bir kez taranır.

¾ [Faks]'ı seçin.

NOT: Faks seçeneklerine erişmek için, öncelikle [Tüm Hizmetler]'i seçmeniz gerekebilir.

¾ Telefon numarasını girin.

¾ Dokunmatik ekranda istenen

özellikleri seçin.

¾ Başlat'a basın.

Pro

Faks özellikleri şunlardır ...

¾ Çözünürlüğün ayarlanması ¾ Çift yüzlü asılların fakslanması ¾ Taranan asılların boyutunu programlamak ¾ Görüntü Kalitesi ayarı ¾ Faksın başlangıç zamanını geciktirmek ¾ Kapak Sayfası eklemek ¾ Birden fazla alıcıya göndermek ¾ Posta kutusunda depolama ve makinenizden çağırma ¾ İletim hızını ayarlama

Sayfa 3-6 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Sunucu Faksı Gönderme

Sunucu Faksı, yalnızca WorkCentre Pro yapılandırmasında kullanılabilen isteğe bağlı bir özelliktir. Temel Faks ekranı, 2. adımda görüntülenenle aynıysa, Sunucu Faksı özelliği etkinleştirilmiştir. Gerekli işlemleri yapması için lütfen Sistem Yöneticinizle görüşün.

Başlangıç

NOT: Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı, aynı anda WorkCentre yapılandırmasına yüklenmiş olabilir; ancak, bu hizmetlerden yalnızca biri etkinleştirilebilir.

¾ Belgeleri Doküman

Besleyiciye veya Şaryoya yükleyin.

NOT: Besleyicideki dokümanlar, yalnızca bir kez taranır.

¾ [Faks]'ı seçin.

NOT: Faks seçeneklerine erişmek için, öncelikle [Tüm Hizmetler]'i seçmeniz gerekebilir.

¾ Telefon numarasını girin.

¾ Dokunmatik ekranda istenen

özellikleri seçin.

¾ Başlat'a basın.

Pro

Faks özellikleri şunlardır ...

¾ Çözünürlüğün ayarlanması ¾ Çift yüzlü asılların fakslanması ¾ Taranan asılların boyutunu programlamak ¾ Görüntü Kalitesi ayarı ¾ Faksın başlangıç zamanını geciktirmek

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-7

Internet Faksı Gönderme

Internet Faksı, yalnızca WorkCentre Pro yapılandırmasında kullanılabilen isteğe bağlı bir özelliktir. Gerekli işlemleri yapması için lütfen Sistem Yöneticinizle görüşün.

¾ Belgeleri Doküman

Besleyiciye veya Şaryoya yükleyin.

NOT: Besleyicideki dokümanlar, yalnızca bir kez taranır.

¾ [Internet Faksı]'nı seçin.

NOT: nternet Faksı seçeneğini

erişmek için, öncelikle [Tüm Hizmetler]'i seçmeniz gerekebilir.

¾ [Kime..]'yi seçin, alıcının e-posta

ayrıntılarını girin ve [Kaydet]'i seçin.

¾ [Konu Gir]'i seçin, bir konu girin ve

[Kaydet]'i seçin.

¾ Dokunmatik ekranda istenen

özellikleri seçin.

¾ Başlat'a basın.

Internet Faksı özellikleri şunlardır...

¾ Genel ya da Dahili Adres Defteri Hazırlamak ¾ Çözünürlüğün ayarlanması ¾ Çift yüzlü asılların taranması ¾ Taranan asılların boyutunu programlamak ¾ Görüntü Kalitesi ayarı ¾ Varsayılan dosya biçimi ayarının değiştirilmesi

Sayfa 3-8 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Bir Dokümanı Dosyaya Tarama

Ağ Taraması, yalnızca WorkCentre Pro yapılandırmasında kullanılabilir. Gerekli işlemleri yapması için lütfen Sistem Yöneticinizle görüşün.

¾ Belgeleri Doküman

Besleyiciye veya Şaryoya yükleyin.

NOT: Besleyicideki dokümanlar, yalnızca bir kez taranır.

¾ [Ağ Taraması]'nı seçin.

NOT: Ağ Ta raması seçeneğine

erişmek için, öncelikle [Tüm Hizmetler]'i seçmeniz gerekebilir.

¾ İstediğiniz şablonu seçin. ¾ Dokunmatik ekranda istenen

özellikleri seçin.

¾ Başlat'a basın. ¾ İşlem tamamlandığında, iş

istasyonunuzda işinizi açın.

Başlangıç

Ağ Taraması özellikleri şunlardır...

¾ Görüntü çıktı gereksinimlerinin ayarlanması ¾ Çözünürlüğün ayarlanması ¾ Çift yüzlü asılların taranması ¾ Taranan asılların boyutunu programlamak ¾ Taranan görüntü için hedefin değiştirilmesi

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-9

E-posta Gönderme

E-posta, yalnızca WorkCentre Pro yapılandırmasında kullanılabilen isteğe bağlı bir özelliktir. Gerekli işlemleri yapması için lütfen Sistem Yöneticinizle görüşün.

¾ Belgeleri Doküman

Besleyiciye veya Şaryoya yükleyin.

NOT: Besleyicideki dokümanlar, yalnızca bir kez taranır.

¾ [E-posta]'yı seçin.

NOT: E-posta seçeneğine erişmek için, öncelikle [Tüm Hizmetler]'i seçmeniz gerekebilir.

¾ [Kime..]'yi seçin, alıcının e-posta

ayrıntılarını girin ve [Gir]'i seçin.

¾ [Konu Gir]'i seçin, bir konu girin

ve [Kaydet]'i seçin.

¾ Dokunmatik ekranda istenen

özellikleri seçin.

¾ Başlat'a basın.

E-posta özellikleri şunlardır...

¾ Genel ya da Dahili Adres Defteri Hazırlamak ¾ Çözünürlüğün ayarlanması ¾ Çift yüzlü asılların taranması ¾ Taranan asılların boyutunu programlamak ¾ Görüntü Kalitesi ayarı

Sayfa 3-10 Hızlı Başvuru Kılavuzu

PC'den yazdırma

Makineniz ağa bağlıysa, sağlanan CentreWare yazdırma sürücüleriyle dokümanlar doğrudan PC'den yazdırılabilir. Yazıcı sürücüsü, makineyi yazdırma için kullanan her PC'ye yüklenmelidir.

¾ Uygulamanızda [Yazdır]'ı seçin.

¾ Yazıcı olarak, makinenizi seçin.

¾ [Properties]'i seçin, istediğiniz

seçimleri yapın ve [OK]'ı tıklatın.

¾ Dokümanınızı yazdırmak için [OK]'ı

tıklatın.

NOT: Bu yönergeler, kullanılan uygulamaya bağlı olarak değişebilir.

Başlangıç

Yazdırma özellikleri şunlardır ...

¾ 1 ya da 2 yüze yazdırma ¾ Harmanlanmış veya (özellik varsa) delikli kopya grupları oluşturma ¾ Yazdırma Çözünürlüğünün değiştirilmesi ¾ Başlık Sayfasının eklenmesi ¾ Ön kapak eklenmesi ¾ Görüntü Kalitesinin ayarlanması ¾ Filigran eklemek

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-11

Internet Hizmetleri ile yazdırma

Internet Hizmetleri ile Yazdırmak, WorkCentre Pro'da ve postscript seçeneği yüklenmişse WorkCentre'da kullanılabilir. Internet Hizmetleri, HTTP sunucusu ve makine arasında iletişim kurmak için bir Web Kullanıcı Arabirimi kullanır. Bu seçenek, yalnızca makine ağa bağlıyken kullanılabilir.

¾ Web Tarayıcınızı açın, sonra da http://

ve yazıcının TCP/IP adresini girin.

¾ İş istasyonunuzun klavyesinde Enter

tuşuna basın.

Varsayılan Durum penceresi görüntülenir.

İPUCU: Makinenizin TCP/IP adresi yoksa, Sistem Yöneticinize başvurun.

¾ [Print]'ı tıklatın ve seçiminizi yapın. ¾ Sayfanın alt tarafına gitmek için,

sağdaki kaydırma çubuğunu kullanın.

¾ [Browse]'ı tıklatın ve yazdırılacak

dosyayı bulun.

¾ [Submit Job]'i tıklatın.

NOT: Internet Hizmetleri'nin kullanılmasıyla ilgili daha fazla bilgi almak için lütfen Sistem Yöneticinizle görüşün.

Internet Hizmetleri özellikleri şunlardır...

¾ Ağ Ta rama s ı kullanılabilir durumdaysa tarama şablonlarının oluşturulması,

değiştirilmesi ve silinmesi

¾ Yazdırma Kuyruğunda işlerin ilerletilmesi, silinmesi ya da bırakılması ¾ Makinenizin durumunu inceleme

Sayfa 3-12 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Oturum Açmak / Oturum Kapatmak

Dahili Denetleyici ya da isteğe bağlı Ağ Hesabı kullanılıyorsa, makine işlevlerine ulaşmak için geçerli bir Kullanıcı Numarası girilmelidir. Dahili Denetleyici, faturalandırma amacıyla Kopyalama işlerini otomatik olarak izler ve makineye yetkisiz erişimi engeller. Ağ Hesabı, ağ üzerinde tamamlanan işleri izlemek için kullanılır. Gerekli işlemleri yapması için Sistem Yöneticinizle ve/veya Denetleyici Yöneticinizle görüşün.

¾ Dahili Denetleyici etkinken Oturum

Açmak için, klavye tuşunu kullanarak 4 basamaklı bir parola girin ve sonra [Gir]'i seçin.

Dahili Denetleyici Oturum Açma ekranı

¾ Ağ Hesabı etkinken oturum açmak

için, geçerli bir Kullanıcı No ve Hesap No girin ve [Gir]'i seçin.

Başlangıç

Ağ Hesabi Oturum Açma ekranı

¾ İşinizi tamamlayın.

Oturumu Kapatmak için:

¾ Kumanda panelinde Erişim 'e basın.

¾ Dokunmatik ekranda [Oturumu Kapat]'ı seçin.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-13

Makinenizi Özelleştirme

Makineniz, çalışma ortamınıza ve uygulamalarınıza uyacak biçimde özelleştirilebilir. Sistem Yönetim Araçları, Sistem veya Makine Yöneticinizin makinenizi kurmasına, özelleştirmesine ve bakımını yapmasına olanak sağlar.

Makineniz yüklendikten sonra, Kullanıcıların gereksinimlerine uygun olarak ayarların ve seçeneklerin özelleştirilmesi önerilir. Makinenizden en uygun performansı alabilmek için, gereksinimlerinizi Sistem veya Makine Yöneticinizle görüşün.

Araçlar uygulamasına, Kumanda Paneli'ndeki Erişim düğmesini kullanarak erişebilirsiniz. Araçlar içindeki ayarlardan bazıları, makinenin çalışması bakımından önemlidir ve bu nedenle de ekranlar istem dışı olarak değiştirilememeleri için parola korumalıdır.

Sistem Yönetim Araçları'na erişmek ve bu araçları özelleş yönergeler, makinenizle birlikte gelen CD Pack'in içerdiği Eğitim ve Bilgi CD'sinde (CD2) bulunmaktadır.

Sistem Yönetim Araçları şunları içerir...

¾ Sistem Ayarları ¾ Ekran Varsayılanları ¾ Erişim ve Hesaplar ¾ Özellik Varsayılanları ¾ Bağlanabilirlik ve Ağ Kurulumu ¾ Sarf Malzemesi Yönetimi ¾ Makine Sınamaları ¾ Güç Tasarrufu Yönetimi ¾ Faks Kurulumları

tirmek hakkında

Sayfa 3-14 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Daha Fazla Yardım

İş Kuyruğuna Erişme

¾ Kumanda paneli üzerindeki İş

Durumu düğmesine basın.

Tüm Tamamlanmamış İşler kuyruğu görüntülenir.

¾ İşin durumunu gözden geçirin.

¾ Kullanılabilir diğer kuyruklara

erişmek ve gözden geçirmek için

[Diğer Kuyruklar]'ı seçin.

Çevrimiçi Yardıma ulaşmak

¾ Çevrimiçi yardım

ekranlarına girmek için, istediğiniz zaman Yardım tuşuna basın.

¾ Mesajlar, ekran yönergeleri ve

animasyonlu grafiklerle ek bilgiler sağlanır.

Başlangıç

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 3-15

Daha Fazla Yardım İçin

Makinenizi kullanmayla ilgili daha fazla yardıma gereksinim duyarsanız aşağıdakileri yapabilirsiniz:

¾ Makinenizle birlikte verilen CD Pack'te bulunan Eğitim ve Bilgi CD'sine (CD2)

başvurun .

¾ Sistem ve/veya Makine Yöneticinizle görüşün. ¾ www.xerox.com adresindeki Müşteri Web Sitemizi ziyaret edin ya da

makinenizin seri numarasını vererek Xerox Servis ve Destek Merkeziyle iletişim kurun

¾ Kumanda paneli üzerindeki

Makine Durumu düğmesine basın.

¾ Makinenin seri numarasını

görmek için [Makine

Detayları]'nı seçin.

NOT: Seri numarası, ön kapağın iç

tarafındaki metal plakanın üzerinde de bulunmaktadır.

Sayfa 3-16 Hızlı Başvuru Kılavuzu

4 Kopyalama

¾ Kopyalama ......................................................4-2

¾ Temel Kopyalama ...........................................4-3

¾ Görüntü Ayarı................................................4-10

¾ Çıktı Formatı .................................................4-17

¾ İş Birleştirme .................................................4-24

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-1

Kopyalama

Kopyalama özelliği, makinenizde standart olarak bulunur. Kopyalama özelliklerine, kumanda panelindeki Özellikler düğmesiyle ulaşılabilir.

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, önce sağ köşedeki Tüm Hizmetler düğmesini seçmeniz gerekebilir. Bu bölümde, Kopyalama seçenekleriyle ilgili bilgiler bulunmaktadır.

Kopyalama özelliklerini seçmek için kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

¾ Temel Kopyalama ¾ Görüntü Ayarı ¾ Çıktı Formatı ¾ İş Birleştirme

İPUCU: ’Ek Kopya Özellikleri’ sekmesi görüntüleniyorsa, kullanılabilen tüm Kopyalama özelliği sekmelerini görüntülemek için bu sekme seçilebilir.

Sayfa 4-2 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Temel Kopyalama

Temel Kopyalama sekmesi, varsayılan Kopyalama ekranıdır. Bir fotokopi işi için standart özellikleri seçmek üzere Temel Kopyalama sekmesini kullanın.

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Kopyalama özelliğine ulaşmak için sağ köşedeki Tüm Hizmetler düğmesini seçmeniz gerekebilir.

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birine dokunun. Gerekiyorsa her kopyalama işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için Diğer...'i seçin.

Kopyalama

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri

dönmenizi sağlar.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-3

Çıktı

Çıktı, işin sonlandırma gereksinimlerini belirlemek için kullanılır. Seçenekler, yüklenmiş sonlandırıcı çıktı aygıtına bağlıdır.

Seçenekler:

Harmanla Çıktıların, asıllarla aynı sırada olan gruplar halinde oluşturulması için

Harmanla'yı seçin.

Harmanlama Çıktıların, ayrı ayrı sayfalar şeklinde gruplandırılmaları için Harmanlama'yı seçin.

Delikli Bu seçenek, makinenizde bir sonlandırıcı ve 2 Delikli Delgi, 4 Delikli Delgi veya

4 Delikli İsveç Delgisi varsa kullanılabilir. Her sayfa ayrı ayrı delinir, bu nedenle kümedeki sayfa sayısında bir sınırlama yoktur. Diğer Delgi kitleri isteğe bağlı olarak satın alınabilir.

L Delikli delgi, yalnızca A4 uzun kenardan beslenen kağıt ve A3 kağıdı için

seçilebilir.

NOT: Bazı zımbalama seçenekleri, Delikli Delgi ile birlikte kullanılabilir.

Sayfa 4-4 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Zımbalama Zımbalama seçenekleri şunlardır:

Zımba Yok

Çıktı zımbalanmaz.

L Zımba 2 - 50 sayfa 80 g/m

Sırasız

Zımbalama

L Zımba 2 - 40 sayfa 80 g/m

Tek Zımba

Çift Zımba

Birden Çok Zımba

Çıktınıza tek bir zımba eklemek için bu seçeneği kullanın.

Çıktınıza 2 zımba eklemek için bu seçeneği kullanın.

Bu seçeneği, kullanılan kağıt boyutuna bağlı olarak çıktınıza 3 veya 4 zımba eklemek için kullanın. Çoklu zımba, çıktınızın Sağ veya Sol kenarına eklenebilir.

Bu seçenek, yalnızca Gelişmiş Office Sonlandırıcı ve Profesyonel Sonlandırıcı'da kullanılabilir.

Harmanlamış ya da harmanlanmamış zımbalı kopya grupları, girintilendirilmiş biçimde çıkacaktır.

kağıt alabilir. Ağır kağıt kullanılırken zımbalanabilecek

maksimum kağıt sayısı 20'dir.

Bu işlev de her 3 sonlandırıcıda kullanılabilir. Her sonlandırıcı için yönergeler şöyledir:

Sonlandırıcının üzerindeki düğmeye basın ve düğmeyi bırakın. Yeşil ışık yanacaktır; ışık yanıp sönüyorsa zımbalayıcı kullanılamaz. Çıktı Kaseti, zımbalayıcıya ve 1 numaralı tablaya ulaşılacak biçimde alçaltılır.

Office Sonlandırıcı

Gelişmiş Office

Sonlandırıcı ve

Profesyonel Sonlandırıcı

Dokümanlarınızı alın ve 1 numaralı tablaya yerleştirin; ek destek sağlamak için, arkadaki 1 numaralı tabla kılavuzunu dokümanların ucuna getirin. Zımbanın dokümanların ön köşesine girme sesini duyana kadar dokümanları ileri doğru kaydırın.

Sonlandırıcının üzerindeki düğmeye basın ve düğmeyi bırakın. Yeşil ışık yanacaktır; ışık yanıp sönüyorsa zımbalayıcı kullanılamaz. Çıktı Kaseti, zımbalayıcıya ulaşılacak biçimde alçaltılır. Dokümanlarınız aşağı bakacak ve üst tarafı makinenin önüne gelecek biçimde, dokümanlar tarafına doğru kaydırın. Zımba sesi duyduğunuzda, dokümanlarınızın sol üst köşesine tek zımba eklenir.

kağıt alabilir. Ağır kağıt kullanılırken zımbalanabilecek

ı zımbalayıcıya ve makinenin ön

maksimum kağıt sayısı 20'dir.

Kopyalama

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-5

Kitap

Oluşturucu

Makinenizde Profesyonel Sonlandırıcı varsa, çıktılarınızı kitapçıklar oluşturmak amacıyla katlamak ve zımbalamak için Kitap Oluşturucu seçeneği kullanılabilir. Kitap Oluşturucu seçenekleri şunlardır:

Kapalı

Kitap Oluşturucu seçeneği kapalıdır.

2 taraflı

Katlamalı ve

Zımbalı

Yal nızca Katlanmış

Kitapçığınızı katlamak ve zımbalamak için, bu seçeneği kullanın. Profesyonel Sonlandırıcı, kitapçığınızın sırtına 2 zımba yerleştirecektir.

Bu seçeneği, kitapçık çıktınızı katlamak için kullanın.

L Kullanılabilen kağıt boyutları A3, 11 x 17 inç, A4, 8,5 x 11 inç, 8,5 x 13 inç ve

8,5 x 14 inçtir. Tüm kağıtlar, kağıt kasetine kısa kenar yönünde yüklenmelidir. Kullanılabilen ortam türleri Düz Kağıt, Bond, Dizin ve Kapak'tır. Katlamalı ve Zımbalı seçeneği kullanılıyorsa, azami 80 g/m Katlanmış seçeneği kullanılıyorsa, azami 80 g/m ağır bir kağıt kullanılırken, her iki seçenek için de azami sayfa sayısı azalır.

Tek ya da iki (çift) yüzlü asıllardan, A3 - A5 arası boyutta iki (çift) yüzlü kopya otomatik olarak yapılabilir.

bond sayfa sayısı 15'tir. Yalnızca

bond sayfa sayısı 5'tir. Daha

Seçenekler:

1 1 taraflı Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için kullanın.

1 2 taraflı Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için kullanın.

Sayfa 4-6 Hızlı Başvuru Kılavuzu

12Taraflı,

2.Tarafı Döndür

Bu seçenek, tek taraflı asıllardan çift taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü döndürür. Bu seçeneği, takvimlerde olduğu gibi “baştan sona doğru” okunacak dokümanlar yaratmak için kullanın.

2 2 taraflı Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

Kopyalama

22Taraflı,

2.Tarafı Döndür

Bu seçenek, çift taraflı asıllardan çift taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü döndürür. Bu seçenekteki “okuma” yönü, kullanılan asıllara göre değişecektir. Örneğin taranan asıl doküman “baş başa” ise, çıktı “baş sona” olacaktır. Taranan asıl doküman “baş sona” ise, çıktı “baş başa” olacaktır.

2 1 taraflı Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

22Taraflı,

1.Tarafı Döndür

Bu seçenek, çift yüzlü asıllardan tek yüzlü kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü döndürür. “Baş sona” ya da takvim biçimindeki asıllar kullanıldığında, çıktı görüntülerinin tümünün aynı yönde olmasını sağlamak için bu özellik kullanılabilir.

Küçült/Büyüt

Küçült/Büyüt seçeneği, çeşitli büyütme ve küçültme seçenekleri sunar. Şaryoya yerleştirilen ya da elektronik olarak gönderilen asıllar, % 25 ile % 400

arasında küçültülebilir ya da büyütülebilir. Doküman Besleyicisi'nden beslenen asıllar, % 25 ile % 200 arasında küçültülebilir ya da büyütülebilir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-7

Seçenekler:

Normal Çıktı görüntüsünü her iki yönde de seçilen % ile orantılı olarak küçültmek ya da

büyütmek için bu seçeneği kullanın. Normal seçenekleri şunlardır:

100%

Otomatik %

% Ayarla

25 -200 / 400

Önceden

Ayarlanmış

Seçenekler

Özel Her boyutun büyütme/küçültme değerlerini ayrı ayrı ayarlamak için bu seçeneği

kullanarak yükseklik (Y) ve genişlik (X) boyutlarını belirleyin.

NOT: Çıktı, aynı oranda küçültülmeyecek ya da büyütülmeyecektir.

Kopyalar üzerinde, asıl doküman üzerindeki görüntü ile aynı boyda görüntüler oluşturur.

Kopyalar üzerindeki görüntüyü, asıl dokümanın ve seçilen çıktı kağıdının boyutuna göre orantılı olarak büyütür ya da küçültür.

Kumanda panelindeki tuşları kullanarak büyütme ya da küçültme yüzdesini seçmek için bu seçeneği kullanın. Tuş takımını kullanmak için, mevcut küçültme/büyütme yüzdesini gösteren kutuyu seçin.

NOT: Doküman Besleyici kullanılırken % 200, Şaryo kullanılırken %

400 gösterilecektir.

Kaydırma düğmeleri, küçültme/büyütme yüzdesini % 1'lik adımlar halinde ayarlamak için kullanılabilir.

En sık kullanılan küçültme/büyütme yüzdeleri, önceden ayarlanmış seçenekler olarak verilmiştir. Bu önceden ayarlanmış seçenekler, kendi gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirilebilir.

Özel seçenekleri şunlardır:

100%

Otomatik %

X%50 Y%100

Sayfa 4-8 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Kopyalar üzerinde, asıl doküman üzerindeki görüntü ile aynı boyda görüntüler oluşturur.

Asıl dokümanın görüntüsünü seçilen kağıda otomatik olarak sığdırır.

Kendi gereksinimlerinize uyacak şekilde genişlik (x) ve yükseklik (y) küçültme ve büyütme değerlerini özelleştirmenizi sağlar. X veya Y kutusuna dokunarak ve tuş takımını kullanarak da bir yüzde girilebilir.

Kağıt Kaynaği

Kopyalamada Otomatik Kağıt ya da kağıt kasetlerinden birini seçmek için Kağıt Besleme seçeneklerini kullanın.

Seçenekler:

Otomatik Kağıt Bu seçenek seçildiğinde, makine taranan asılların boyutuna bağlı olarak kopyalama

işi için doğru kağıt boyutunu seçer.

Kaset 1 Kaset 1'e yüklü kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

L Kaset 1, 500 sayfa 80 g/m

Boyutlar, A5 LEF ile A3 SEF arasında olmalıdır. Asetat, etiket ve zarf dışında çoğu stok kullanılabilir (örneğin, önceden biçimlendirilmiş kağıt veya antetli kağıt).

Kaset 2 Kaset 2'ye yüklü kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

L Kaset 2, 500 sayfa 80 g/m

Boyutlar, A5 LEF ile A3 SEF arasında olmalıdır. Asetat, etiket ve zarf dışında çoğu stok kullanılabilir (örneğin, önceden biçimlendirilmiş kağıt veya antetli kağıt).

kağıt alabilir. Ağırlık, 60 - 200 g/m2 arasında olmalıdır.

Kopyalama

Kaset 3

(İsteğe bağlı)

Kaset 4

(İsteğe bağlı)

Bypass Tablası Antetli kağıt ya da tek seferlik işlerde kullanmak üzere etiket gibi özel stok beslerken

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-9

Kaset 3'e yüklü kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

L Kaset 3, 1900 sayfa 80 g/m

Kaset, A4 veya 8,5 x 11 inç LEF boyutlu kağıt alacak biçimde ayarlanabilir.

Kaset 4'e yüklü kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

L Kaset 4, 1500 sayfa 80 g/m

olmalıdır. Kaset, A4 veya 8,5 x 11 inç LEF boyutlu kağıt alacak biçimde ayarlanabilir.

bu seçeneği kullanın.

L Bypass Tablası, 100 sayfa 80 g/m

olmalıdır. Boyutlar A6 SEF ile A3 SEF arasında olmalıdır. Zarf dışında çoğu stok kullanılabilir (örneğin, asetat, sekmeli stok veya antetli kağıt).

kağıt alabilir. Ağırlık, 60 - 200 g/m2 arasında olmalıdır.

kağıt alabilir. Ağırlık, 60 - 200 g/m2 arasında

kağıt alabilir. Ağırlık, 60 - 216 g/m2 arasında

Görüntü Ayarı

Görüntü Ayarı sekmesinde, kopyalama çıktısının görünümünü ayarlamada kullanılan kopyalama özellikleri bulunmaktadır.

NOT: ’Ek Kopya Özellikleri’ sekmesi görüntüleniyorsa, Görüntü Ayarı sekmelerini görüntülemek için bu sekme seçilebilir.

İş Gözden Geçirme Özeti

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birine dokunun. Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin. Gerekiyorsa her kopyalama işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

Özellik düğmesinin yanındaki metin olan İş Gözden Geçirme Özeti, o özelliğin o sıradaki ayarlarını gösterir. Kutunun işaretli olması, bu özelliğin ayarının ilk varsayılan değerlerinden farklı olduğunu gösterir.

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri

dönmenizi sağlar.

Sayfa 4-10 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Görüntü Kalitesi

Çıktınızın kalitesini artırmak için bu özelliği kullanın.

Seçenekler:

Kopyalama

Asıl Doküman

Çıktınızın kopya kalitesini, taranan asıl dokümanın türüne göre geliştirmek için bu

Türü

seçeneği kullanın. Asıl Doküman Türü seçenekleri şunlardır:

Bu standart ayardır ve bir çok asıl doküman için kullanılabilir.

Metin ya da çizimler içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metin ve/ya da grafikli sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Sürekli tonlu fotoğraflar ya da basılı yarı tonlu asıllar için kullanın.

Aydınlat /

Koyulaştır

Normal

Metin

Yarı Tonlu Fotoğraf

Fotoğraf

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Çıktıyı koyulaştırmak için aşağıya kaydırma düğmesini seçin. Çıktıyı açıklaştırmak için yukarıya kaydırma düğmesini seçin.

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan

koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

NOT: Artalan Bastırma özelliği, Asıl Doküman Türü Fotoğraf olduğunda devre dışı kalır.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-11

Daha Fazla Görüntü Kalitesi

Çıktınızın kalitesini daha da artırmak için, Görüntü Kalitesi seçeneğinden seçilen ayarların yanı sıra bu özelliği kullanın.

Seçenekler:

Karşıtlık Bu seçenek, bir fotokopideki görüntü yoğunlukları arasındaki farkı kontrol eder.

Resimlerin kopyalanma kalitesini artırmak için daha düşük bir ayar seçin. Daha net metin ve çizimler elde etmenizi sağlayacak canlı siyah ve beyazlar için yüksek bir ayar seçin.

Netlik Bu seçenek, net metin ve moiré (görüntüdeki dalgalı desenler) arasındaki dengeyi

kontrol eder. Kullanılan görüntülerin kalitesine göre netlik değerini net ile bulanık arasında ayarlamak için kaydırma düğmelerini kullanın.

Ekran Bu seçenek Normal, Metin ve Yarı Tonlu Fotoğraf Asıl Doküman Türü seçenekleri

açık olacak şekilde fabrikada ayarlanmıştır. Ekran seçenekleri şunlardır:

Etrafındaki alanlarda leke ya da farklı dokuya ya da desene sahip

Otomatik

Özel

Sayfa 4-12 Hızlı Başvuru Kılavuzu

küçük alanların oluşması riskini ortadan kaldırır, ancak Özel seçeneğinin kullanıldığı durumlara göre biraz daha noktalı bir görüntü oluşturur.

Sürekli tonda fotoğraflar ya da yüksek frekanslı yarı tonlu görüntüler geliştirmek için kullanılır. Bu özellik daha düzgün, daha az noktalı sürekli tonda ve yarı tonlu görüntüler oluşturmak için kullanılır ancak lekeli kopya elde etme riski daha yüksektir.

Ciltli Asıllar

Bu özellik, ciltli doküman sayfalarını, ayrı ayrı tek taraflı ya da çift taraflı sayfalara kopyalamak için kullanılır.

Ciltli asıl, kitabın sırtı Şaryonun arka kenarındaki işaretle hizalı olacak şekilde, ön yüzü aşağıda yerleştirilir. Ciltli asılın üst tarafını, şaryonun arka kenarıyla hizalayın. Kopyalama işlemi sırasında Otomatik Küçült/Büyüt seçiliyse, Doküman Besleyicisini kapatmayın.

İPUCU: Gerekiyorsa, tarama sırasında yassılaşmasını sağlamak için kitabın ortasına biraz bastırın.

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Kopyalama

Sağ Sayfa Yalnızca, yüzü yukarı doğru açık kitaba bakarken sağda kalan sayfayı kopyalar.

Sol Sayfa Yalnızca, yüzü yukarı doğru açık kitaba bakarken solda kalan sayfayı kopyalar.

Her İki Sayfa Açık kitabın her iki sayfasını da kopyalar ve kopyaları ayrı sayfalarda verir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-13

Cilt Sil Cilt kısmının taranmasından kaynaklanan istenmeyen işaretleri ortadan kaldırmak

için kitabın ortasından belirlenen alanı siler. Sol Sayfa veya Sağ Sayfa seçildiğinde, 0-25 mm arası bir bölüm silinebilir. Her İki Sayfa seçildiğinde, 0-50 mm arası bir bölüm silinebilir.

Kenar Sil

Bu özelliği, kenarları yırtılmış ya da yıpranmış ya da kenarında delik, zımba ya da diğer işaretler bulunan asılların kalitesini “yenilemek” için kullanın.

Seçenekler:

Çerçeve Sil Kopyaların tüm kenarlarından eşit miktarda siler. 1 mm'lik adımlarla 50 mm'ye

kadar silinebilir.

Kenar Sil Kopyanın belirli bir kenarından istenilen miktarda silmek için bunu kullanın.

Her kenardan 1mm'lik adımlarla 50 mm'ye kadar silinebilir.

Kenara Kadar

Yazdır

Sayfa 4-14 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Çıktının kenarına kadar yazdırmak için bu seçeneği kullanın.

NOT: Bu seçenek, sistemin kendini temizleme yeteneğini azaltabilir ve fazla kullanıldığında çıktıda hatalara neden olabilir.

Asıl Girdi

Otomatik Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu algılamasını

Taranan asılların boyutunu programlamak ya da makinenin asılların boyutunu algılamasını sağlamak için bu özelliği kullanın.

Kopyalama

Seçenekler:

sağlamak için bu seçeneği kullanın.

NOT: Asıllar, şaryo kullanılarak tarandığında ve Otomatik kağıt, %Otomatik ya da Otomatik Ortala gibi otomatik bir özellik seçili olduğunda, makine asıl dokümanı iki kez tarar.

Manuel Şaryo

Girdisi

Karışık Boyutlu

Asıllar

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-15

Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini

içeren, önceden ayarlanmış bir çok boyut bulunur. Standart bir boyut seçin ya da tarama boyutlarını elle ayarlamak için Özel'i kullanın.

Karışık boyutlu asıllar içeren bir dokümanı kopyalamak için, bu özelliği kullanın. Asıl dokümanlar, aynı boyutta olmalıdır; örneğin A4 uzun kenardan beslenen ve A3 kısa kenardan beslenen kağıt. Bu özelliği kullanırken, dokümanları Doküman Besleyicisinden yükleyin.

Görüntü Kaydır

Bu özellik, sayfanın üzerindeki görüntü konumunun ayarlanabilmesini sağlar.

Seçenekler:

Kaydırma Yok Görüntü konumu ayarlanmaz.

Otomatik Ortala Taranan görüntüyü çıktı kağıdından otomatik olarak ortalamak için kullanın.

Kenar Kaydır Dokümanda bir cilt kenarı oluşturmak için kullanın. Görüntüyü sayfanın üst ya da alt

kısmına ve/veya sağa ya da sola kaydırabilirsiniz. Kaydırma miktarını ayarlamak için kaydırma düğmelerini kullanın. Görüntü 1 mm'lik adımlarla 0-50 mm arasında kaydırılabilir.

Kenar Boşluğu Kaydırma seçenekleri şunlardır:

1. Taraf

2. Taraf

Sayfa 4-16 Hızlı Başvuru Kılavuzu

1. taraftaki görüntüyü kaydırır.

2. taraftaki görüntüyü kaydırır. 2. taraftaki kaydırma, 1. taraftaki kaydırmaya yansıtılacak biçimde veya bağımsız olarak ayarlanabilir.

Çıktı Formatı

Çıktı Formatı sekmesi, tamamlanan çıktı için çeşitli seçenekler oluşturmada kullanılır.

NOT: ’Ek Kopya Özellikleri’ sekmesi görüntüleniyorsa, Çıktı Formatı sekmelerini görüntülemek için bu sekme seçilebilir.

İş Gözden Geçirme Özeti

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri

dönmenizi sağlar.

Kopyalama

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-17

Asetatlar

Bir asetat grubuna boş ya da basılı ayırıcılar eklemek için bu özelliği kullanın. Asetatları, her zaman Bypass Tablası'ndan yükleyin. Asetat işleri tek taraflı olarak gönderilir ve sonlandırma olmadan harmanlanır.

Bu özellik kullanılırken miktar yalnızca bir değerine ayarlanabilir.

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Boş Ayırıcılar Bu özelliği asetatlar arasına boş bir sayfa yerleştirmek için kullanın.

Görüntülü

Ayırıcılar

Sayfa 4-18 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Asetatın üzerindeki görüntüyü ayırıcı sayfasına da yerleştirmek için bu seçeneği kullanın.

Kitapçık Oluşturma

Bir dizi sıralı, tek taraflı ya da çift taraflı asıllardan birden fazla sayfa içeren kitapçıklar oluşturmak için bu özelliği kullanın. Makine, çift taraflı çıktıyı otomatik olarak oluşturur ve bu çıktı katlandığında, tüm sayfaları doğru konuma yerleştirilmiş bir kitapçık oluşturur. Makine, ayrıca seçilen sayfaya sığması için her görüntüyü küçültecek ve doğru biçimde yerleştirecektir.

NOT: Asıllarınız Doküman Besleyiciye Uzun Kenardan Besleme (LEF) yönünde, çıktı kağıtları ise kağıt kasetine Kısa Kenardan Besleme (SEF) yönünde yerleştirilmelidir.

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Kopyalama

Açık Kitapçık Oluşturma özelliğini açmak için bu seçeneği kullanın. Kitapçık Oluşturma

Açık seçenekleri şunlardır:

1 Taraflı Asıllar

2 Taraflı Asıllar

Çıktı Formatı sekmesinden Kapaklar seçeneğini işaretleyerek, kitapçığa bir kapağı otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz: sayfa 4-22.

Makinenizde Profesyonel Sonlandırıcı varsa, kitap çıktınızı kitap oluşturucu özelliğini kullanarak katlayabilir ve gerekirse zımbalayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz: “Çıktı”, sayfa 4-4.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-19

Kullanılan asıllar tek taraflıysa bu seçeneği kullanın.

Kullanılan asıllar çift taraflıysa bu seçeneği kullanın.

Birden Çok Yan Yana

Bu özellik, her sayfada birden fazla görüntü içeren dokümanlar oluşturmak için kullanılır. Dağıtılacak dokümanlar, hikaye sıralamaları ya da arşivleme amaçlı kullanılan dokümanlar için idealdir.

NOT: Bu özellik kullanılırken, asıl dokümanlar Doküman Besleyicisine yüklenmelidir.

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Açık Birden Çok Yan Yana özelliğini etkinleştirmek için bunu kullanın.

Birden Çok Yan Yana Açık seçenekleri şunlardır:

Yönlendirme

Satırlar

Sütunlar

NOT: Görüntü sayısı, % 25'lik en düşük küçültme değeri ve seçilen çıktının boyutu

ile sınırlandırılmıştır.

Sayfa 4-20 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Görüntünün ve girdi asıllarının yönünü seçmek için kullanın.

1-6 arasında gerekli Satır sayısını seçin.

1-6 arasında, gerekli Sütun sayısını seçin.

Ters Çevir

Bu özellik, Ayna Görüntüsü ya da Negatif Görüntü kopyalarının oluşturulmasını sağlar.

Seçenekler:

Ayna Görüntüsü Orijinal görüntünün yönünü değiştirerek yansımasını oluşturmak için bu seçeneği

kullanın. Bu seçenek, öncelikle grafiğin konumunu değiştirmek için kullanılır.

Negatif Görüntü Asıl dokümanın tam tersi, yani siyahların beyaz, beyazların da siyah olduğu

kopyalar oluşturmak için Negatif Görüntü'yü kullanın.

Kopyalama

İPUCU: Bu seçenek, koyu artalanlı ve beyaz metinli görüntülerde, toner tüketimini azaltmak için kullanılabilir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-21

Kapaklar

Kopyalardan farklı kasette bulunan stoğu kullanarak fotokopi gruplarınıza otomatik olarak kapak eklemek için bu özelliği kullanın.

İPUCU: Aynı işte Kapaklar ve Ek Kağıtlar seçilebilir.

Seçenekler:

Kapak Yok Bu özellik kapalıdır.

Yalnızca Ön Kapaklara ön kapak eklemek için bu seçeneği kullanın.

Yalnızca Arka Kapaklara arka kapak eklemek için bu seçeneği kullanın.

Ön ve Arka Kapaklara hem ön hem de arka kapak eklemek için bu seçeneği kullanın.

Sayfa 4-22 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Çıktı Kapak Görüntüleri

Kapaklardaki görüntülerle ilgili seçenekleri belirlemek için bu seçeneği kullanın. Çıktı Kapak Görüntüleri seçenekleri şunlardır:

Boş Kapak

Kopyalara Boş Kapak ekler.

1 taraflı

2 taraflı

2Taraflı, 2.Tarafı

Döndür

Kapak Stoğu Kapak stoğunda kullanılacak kaseti seçmek için bu seçeneği kullanın.

İşteki ilk asılı ön kapak görüntüsü olarak ve son görüntüyü, dokümanın iç arka kapağı olarak yerleştirir.

Asıl doküman grubundaki ilk iki görüntüyü, ön kapağın önüne ve arkasına yerleştirir. Arka kapakta, işteki son iki görüntü kullanılır.

“Baş sona” biçiminde çıktı elde etmek için ikinci taraf döndürülmüş halde 2 taraflı kapaklar oluşturur.

Kopyalama

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-23

İş Birleştirme

Is Birlestirme sekmesi birden fazla belgeyi tek bir iste birlestirmek için, isin örnek setini üretmek için,en fazla 10 isi programlamayi depolamak için ve setlerinizi eklemek için kullanilir.

NOT: ’Ek Kopya Özellikleri’ sekmesi görüntüleniyorsa, İş Birleştirme sekmelerini görüntülemek için bu sekme seçilebilir.

İş Gözden Geçirme Özeti

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri

dönmenizi sağlar.

Sayfa 4-24 Hızlı Başvuru Kılavuzu

İş Oluştur

Bu özelliği, her bir sayfa üzerinde değişik ayarlamalar gerektiren bir iş oluşturup üretmek için kullanınız. Örneğin eğer dokümanın bazı sayfaları metin, bazı sayfaları fotoğraf içeriyorsa, her biri için uygun olan özellikleri seçebilir ve yine de işi tek bir iş olarak tamamlayabilirsiniz. Bu özellik, işinizin sayfa sayısı Doküman Besleyicisi'nin azami kapasitesi olan 70 sayfanın üzerinde olduğunda da kullanışlıdır.

İPUCU: Miktar, Zımbalama ve Harmanlama seçenekleri istenilen zamanda ayarlanabilir ve varsayılan değerler olarak son yapılan iş grubunun değerleri kullanılır.

İş Oluşturmayı kullanmak için, işi programlama ve tarama için bölümlere ayırın. İş Oluşturma seçeneğini ve sonra da Açık

Tüm iş kapsanana kadar bölümleri programlamaya ve yüklemeye devam edin. Tüm iş tarandığında, İş Denetimleri Oluştur'u ve sonra da İş Oluşturmayı Sona Erdir'i seçin. İş, tek bir iş gibi işlenerek yazdırılır.

'ı seçin. İlk bölümü programlayın ve tarayın.

Kopyalama

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Açık İş Oluştur özelliğini etkinleştirmek için bunu kullanın.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-25

İş Denetimleri

Oluştur

İş Oluştur kullanılırken belirlenebilen seçenekleri sağlar. İş Denetimleri Oluştur seçenekleri şunlardır.

İş Oluşturmayı

sona erdir

İşin son bölümü tarandıktan sonra bu seçeneği belirleyin. İş yazıcıya gönderilecektir.

Son Segmenti

Örnekle

Son Segmenti Sil

Örnek Yazdırma

İptal

Tüm Segmentleri

Sil

Taranan son bölümün örneğini görmek için bunu seçin.

Taranan son segmenti silmek için kullanın.

Örnek segmentin yazdırılmasını durdurur ve iptal eder.

Geçerli işi silmek ve ana İş Oluştur ekranına geri dönmek için kullanılır.

Sayfa 4-26 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Örnek Set

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Açık Örnek Set özelliğini etkinleştirmek için bunu kullanın. İşin bir grubu tam olarak

Bu özellik, büyük miktarlarda yazdırma yapmadan önce işin tam istenildiği gibi olduğunu kontrol etmek için kullanılır.

Kopyalama

Seçenekler:

yazdırılır. İşin kalanını yazdırmak için İş Durumu düğmesine basın ve kuyruktan işinizi seçin.

Çıktı istediğiniz gibiyse Serbest Bırak’ı seçin. İşiniz tamamlanacaktır. Çıktı istediğiniz gibi değilse ya da işin artık yazdırılması gerekmiyorsa, Sil'i seçerek

kuyruktaki işi silin. Tüm işi yeniden programlayın ve tarayın.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-27

Saklanan Program

10 tane sık kullanılan program dizisi programlamak için bu özelliği kullanın. Örneğin, Kenar Sil ve Ciltli Asıllar gibi seçenekleri bir arada belirleyebilirsiniz.

Makine, yalnızca iş için yapılan programlamayı hafızasında saklar, görüntüleri SAKLAMAZ. Hafızaya alınmış bir iş kullanıldığında, görüntünün taranması gerekir.

Bu işlevi kullanmak için, kaydırma listesinden yukarı ve aşağı kaydırma düğmelerini kullanarak istenilen saklama konumunu seçin, ardından bir işlev düğmesi seçin Sakla ya da Programı Yeniden Çağır.

Seçenekler:

İş Numarası 1-10 arası bir iş numarasına geçmek için kullanılır.

Programı Sakla Geçerli programlama seçimlerini saklamak için bu seçeneği kullanın. İş, zaten

seçilen İş Numarası altında kayıtlıysa, bir onaylama ekranı açılır. Onayla seçilirse, yeni program kaydedilir.

Programı

Yeniden Çağır

Sayfa 4-28 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Seçilen iş numarası altında kayıtlı programı açmak için bu seçeneği kullanın. Önce bir İş Numarası'nı, ardından Programı Yeniden Çağır'ı seçin. Yeniden çağırılan program, geçerli kopyalama programı değerlerinin yerini alacaktır.

Yeniden çağırma işlemi tamamlandığında, seçim değiştirilebilir ve gerektiğinde yeniden kaydedilebilir.

Ek Kağıtlar

Bu özelliği, işinize iki ek stok türü eklemek için kullanın. Örneğin, bölümleri boş sayfalar ya da sekme stokları kullanarak ayırabilir veya her bölümün ilk sayfasını farklı bir renkte stoğa yazdırarak bölümleri ayırabilirsiniz.

Ek kağıtlar için, standart boyutlu ortam, sekme stoğu, kart veya renkli kağıtların bir bileşimi kullanılabilir. Ek kağıt stoğunu, kağıt kasetlerinden birine yükleyin. İki farklı ek kağıt stoğu gerekiyorsa, bunları iki farklı kağıt kasetine yükleyin. Ek kağıt stokları için, 1. ve 2. kasetleri kullanmanız önerilir.

Dokümanınızı ek kağıtlara göre programlamak için, sayfaları tek tek sıralayarak ek kağıdın kullanılacağ dokümanınızda ek kağıtların yerleştirileceği yerlere boş sayfalar ekleyin. Her dokümana, en fazla 40 ek sayfa ekleyebilirsiniz.

İPUCU: Ek Kağıtlar ve Kapaklar, aynı işte seçilebilir.

NOT: Bu özellik, Otomatik Kağıt seçeneğinde kullanılamaz; bir kağıt kaseti seçilmiş olmalıdır. Bu özellik, 1-2 Taraflı ya da 2-1 Taraflı kopyalamada da kullanılamaz.

ı sayfa numaralarını belirleyin. Boş ek kağıtlar kullanacaksanız,

Kopyalama

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

1. Ek Kağıt

Kaseti

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 4-29

Bu seçeneği, yüklediğiniz ilk stoğu kullanacak tüm ek kağıtları programlamak için kullanın.

Ek Kağıt Kaseti seçeneğini işaretleyin. Yukarı/aşağı oklarını kullanarak, ek kağıdın yerleştirileceği sayfayı ve sonra da Ek Kağıt Ekle'yi seçin. Sayfa numarası, Sayfa Ekle penceresinde görüntülenir. Sayfa numarası hatalı girilirse, Son Ek Kağıdı Sil seçeneğini kullanarak sayfayı pencereden kaldırın. İlk stoğu kullanacak tüm ek sayfalar programlanana kadar, sayfa numaralarını girmeye devam edin.

Ekranın sağındaki Ek Kağıt Kaseti seçeneğini kullanarak, ilk stoğu içeren ka kasetini seçin.

ğıt

2. Ek Kağıt

Kaseti

İkinci bir stok kullanmanız gerekiyorsa, farklı stoğun kullanılacağı ek kağıtları programlamak için bu seçeneği kullanın.

İkinci Ek Kağıt Kaseti seçeneğini işaretleyin. Yukarı/aşağı oklarını kullanarak, ek kağıdın yerleştirileceği sayfayı ve sonra da Ek Kağıt Ekle'yi seçin. Sayfa numarası,

Sayfa Ekle penceresinde görüntülenir. Sayfa numarası hatalı girilirse, Son Ek Kağıdı Sil seçeneğini kullanarak sayfayı pencereden kaldırın. İkinci stoğu

kullanacak tüm ek sayfalar programlanana kadar, sayfa numaralarını girmeye devam edin.

Ekranın sağındaki

Ek Kağıt Kaseti seçeneğini kullanarak, ikinci stoğu içeren kağıt

kasetini seçin.

Sayfa 4-30 Hızlı Başvuru Kılavuzu

5 Faks

¾ Faks ................................................................5-2

¾ Temel Faks Gönderme - Katıştırılmış Faks.....5-3

¾ Görüntü Ayarı..................................................5-8

¾ Eklenen Faks Özellikleri................................5-12

¾ Temel Faks Gönderme - Sunucu Faksı ........5-24

¾ Diğer Faks Özellikleri....................................5-28

¾ Kimlik Doğrulama Modu................................5-33

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-1

Faks

Faks,isteğe bağlı bir seçenektir ve makinenizde bulunmayabilir. İki farklı Faks hizmeti vardır - Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı. Her iki Faks hizmeti de yüklenebilir ancak yalnızca bir faks hizmeti etkinleştirilebilir. Sistem Yöneticiniz, varsayılan faks hizmetini ayarlayacaktır. Bu bölümde, her iki faks hizmeti ile ilgili bilgiler bulunmaktadır.

NOT: Her iki faks hizmeti de yüklendiğinde, varsayılan hizmet olarak Katıştırılmış Faks kullanılır.

Katıştırılmış

Sunucu Faksı Yalnızca WorkCentre Pro yapılandırmasında vardır. Makinenizde

Makinenizde etkinleştirildiğinde, basılı faks işlerini telefon ağı üzerinden doğrudan

Faks

başka bir faks makinesine iletebilir ve bu makineden alabilirsiniz. Görüntüleriniz, makinenizden doğrudan girilen faks numarasına gönderilir. Bu tür fakslar normal telefon hatları üzerinden aktarılacağından telefon tarifesine göre ücretlendirilecektir. Temel Faks Gönderme ekranı aşağıda gösterildiği gibi Çok İnce seçeneğini de içeriyorsa, Katıştırılmış Faks etkinleştirilmiştir.

NOT: Gerektiğinde tek hatlı faks yerine daha fazla belleğe sahip bir çift hatlı faks kiti de isteğe bağlı olarak kullanılabilir.

Kullanılabilen Katıştırılmış Faks seçenekleri hakk

etkinleştirildiğinde, makinede adanmış bir telefon hattı olmadan da basılı faks kopyalarını gönderip alabilirsiniz. Görüntüleriniz makinenizden, girdiğiniz faks numarasına aktaracak olan bir Üçüncü Taraf faks sunucusuna gönderilir. Bu tür fakslar normal telefon hatları üzerinden aktarılacağından telefon tarifesine göre ücretlendirilecektir. Temel Faks Gönderme ekranı, aşağıda gösterilene benziyorsa, Sunucu Faksı etkinleştirilmiştir.

Kullanılabilen Sunucu Faksı seçenekleri hakkında bilgi için, bkz: sayfa 5-24.

ında bilgi için, sayfa 5-3'ya bakın.

Sayfa 5-2 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Temel Faks Gönderme - Katıştırılmış Faks

Temel Faks Gönderme sekmesi, varsayılan Katıştırılmış Faks ekranıdır. Bir faks işi için standart özellikleri seçmek ve alıcının telefon numarasını girmek için, ekrandaki seçenekleri kullanın.

Temel Faks Gönderme özelliklerine, kumanda panelindeki Özellikler düğmesiyle ulaşılabilir.

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, önce sağ köşedeki Tüm Hizmetler düğmesini seçmeniz gerekebilir.

Faks özelliklerini seçmekte kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

¾ Temel Faks Gönderme ¾ Görüntü ayarı ¾ Eklenen Faks Özellikleri

İPUCU: ’Ek Faks Özellikleri’ sekmesi görüntüleniyorsa, kullanılabilen tüm Faks özelliği sekmelerini görüntülemek için bu sekme seçilebilir.

Faks

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birine dokunun. Gerekiyorsa her faks işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

varsayılan değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri dönmenizi

sağlar.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-3

Çevirme Seçenekleri

Faks işinin hedef faks numarasını veya numaralarını girmek için, Çevirme Seçenekleri'ni kullanın. Kişilerin faks numaralarını, tuş takımını veya Hızlı Arama işlevini kullanarak girilebilir ya da Rehber'den seçilebilir.

Rehber, daha önce ayarlanmış veya saklanmış olan Kişi veya Grup halindeki

numaralar listesidir. Rehber'e, Gönderme Listesi seçili olduğunda erişilebilir. Kişi numaralarına, Rehber'den Hızlı Arama işlevini kullanarak da erişilebilir.

Faksı birden fazla hedefe göndermek için, Gönderme Listesi seçeneği kullanılır. Faks için hedef numaraları, kullanılabilen çevirme yöntemlerinden biri yardımıyla,

Geçerli Gönderme Listesine eklenebilir. Çevirme Karakterleri seçeneğ

karakterleri de eklenebilir.

Seçenekler:

i kullanılarak, faks numaranıza özel çevirme

Tuş Takımından

Hızlı Arama Faks numarası Kişi Rehberi'nde saklandığında, Hızlı Arama numaraları otomatik

Sayfa 5-4 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Faks numarasını girmenin birçok yolu vardır; ancak en kolay yöntem, sayısal

Çevir

Tuş takımını kullanarak numarayı el ile girmektir. Girilen numara, faks penceresinde görüntülenir. Duraklama gerekirse, Kumanda Paneli'ndeki Çevirme

Duraklaması düğmesine basın. Hatalı bir giriş yapılırsa, C düğmesini kullanarak numarayı silin ve sonra da doğru numarayı girin.

Alternatif yöntemleri kullandıktan sonra, faks numaralarını girmek için Tuş Takımından Çevir seçeneğini kullanarak yeniden Tuş takımını kullanabilirsiniz.

olarak saklanır. Hızlı Arama numarasını kullanmak, hedef faks numarasının tamamını yazmaya göre zaman kazandırır. Hızlı Arama'yı kullanmak için, Hızlı

Arama seçeneğini kullanın ve gereken 3 basamaklı Hızlı Arama numarasını girin. Kişi Rehberi'ndeki bir girdinin Hızlı Arama numarasını bulmak için, Gönderme

Listesi seçeneğini kullanın ve Kişi Rehberi'nde gezinip atanmış

görüntüleyin.

numaraları

Gönderme

Listesi

Gönderme Listesi, faks birden çok hedefe gönderildiğinde kullanılır. Faks numaraları, Gönderme Listesi'ne tuş takımı kullanılarak el ile ya da Hızlı Arama veya Rehber kullanılarak girilebilir.

Rehber'de, faks alıcısının ayrıntıları saklanır ve görüntülenir. Bu bilgiler, alıcının adını, faks numarasını ve çözünürlük ya da iletişim modu gibi iletim tercihlerini içerir. Kişi ve Grup girdileri Rehber'de saklanır.

Grup Rehberi, bir grup içinde saklanacak kişi adları ve numaralarının bir bileşimine olanak sağlar. Grup üyeleri, öncelikle Kişi Rehberi'ne programlanmalı ve sonra da Grup'a eklenmelidir. Gruba faks gönderirken, atanmış grup numarasını

girin veya

rehberden Grup'u seçin; Grup'un içerdiği tüm kişiler dokümanı alacaktır.

İPUCU: Kişi Rehberi numaraları Rehber'den silindiğinde, atanmış oldukları Gruplar'dan da silinir.

Geçerli Gönderme Listesi, faksın tüm alıcılarının listesini görüntüler. Bu liste,

yüklenmiş olan belleğe bağlı olarak, 20-100 girdi saklayabilir.

Faks

Çevirme

Karakterleri

Çevirme karakterleri, faks numaralarını girmek için kullanılan özel karakterlerdir. Telefon numarasının bir parçası olarak girilirler:

DTMF [*] Başla

DTMF [#] Bitir

Çevir Sesi Bekle [=]

Darbeli Ton Geçişi

[:]

Okunabilirlik

Basamakları [( )]

Posta Kutusu

Sinyali Vermeyi

Başlat

Duraklat [,]

Sınırlayıcısı [/]

[!]

Özel Veri

DTMF (Dual Tone Multi-frequency) karakterleri sırasını başlatır.

DTMF (Dual Tone Multi-frequency) karakterleri sırasını bitirir.

Beklenen şebeke tonu algılanıncaya kadar aramayı askıya alır. Bir dış hatta veya başka hizmetlere erişirken özel bir tonu algılamak için de kullanılabilir.

Darbeli aramadan DTMF (ton veya tek dokunmayla) aramaya geçmek için kullanılır. Darbeliden tona geçtikten sonra, faks işlemi sırasında asıl moda geri dönemezsiniz.

Faks numarasının farklı bileşenlerini belirtir; örneğin, arama kodu (1234) 56789.

Sıradan faks aramasını duraklatır ve faks posta kutusunun DTMF (Dual Tone Multi-frequency) yordamını başlatır.

Makineye, otomatik arama sırasında bir dahili hattan dış hatta geçmek için zaman tanır. Ek duraklatma süresi için, birden fazla duraklatma ekleyin. Özel arama kodu numaralarında, faks numarasından sonra ve özel arama kodu numarasından önce bir duraklama girin.

Örneğin, arama için özel arama kodu veya kredi kartı numarası gerekiyorsa, gizli bilgileri korur. / karakteri, gizli numaralar girilmeden önce ve girildikten sonra seçilmelidir. Bu karakterler arasına girilen numaralar ve karakterler yıldız (*) biçiminde görüntülenir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-5

Hat Seçimi

Tanımlayıcısı [<1>]

Hat Seçimi

Tanımlayıcısı [<2>]

Numarayı çevirmek amacıyla 1. Hattı seçmek için kullanılır. Bu karakteri seçmek, faks ayarlarını geçici olarak devre dışı bırakır ve yalnızca geçerli iş için kullanılır.

Numarayı çevirmek amacıyla 2. Hattı (varsa) seçmek için kullanılır. İkinci bir hat yoksa, bu seçenek kullanılamaz. Bu karakteri seçmek, faks ayarlarını geçici olarak devre dışı bırakır ve yalnızca geçerli iş için kullanılır.

Zincirleme

Arama

Bu özellik, kullanıcıların iki veya daha fazla faks numarasını ekleyerek tek bir faks alıcısı oluşturmasına olanak sağlar. Örneğin, telefon numarasından ayrı olarak bir alan kodu da saklanabilir ve Zincirleme Arama, bu girdileri tek bir faks numarasında birleştirir. Zincirleme Arama'ya, Gönderme Listesi'nden ulaşılabilir.

Çözünürlük

Çözünürlük faksınızın alıcı faks terminalindeki görüntüsünü etkiler. Daha yüksek bir çözünürlük, fotoğraflar için daha iyi kalite sağlar. Ancak, daha düşük çözünürlük iletişim süresini azaltır.

Seçenekler:

Standart 200 x 100 dpi - Metin dokümanlarında kullanılması önerilmektedir. Daha az iletişim

süresi gerektirir, fakat grafikler ve fotoğraflar için en iyi görüntü kalitesini vermez.

İnce 200 x 200 dpi - Çizimlerde ve fotoğraflarda kullanılması önerilmektedir. Bu

varsayılan çözünürlüktür ve pek çok durumda en iyi seçimdir.

Çok İnce 600 x 600 dpi - Fotoğraflarda ve yarı tonlarda veya gri tonlar içeren görüntülerde

kullanılması önerilmektedir. İletişim için daha fazla zaman gerekir, ancak en iyi görüntü kalitesini sağlar.

NOT: Üreticilerin Çok İnce tanımları farklı olabilir.

Sayfa 5-6 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Taranan Taraflar

Asılların tek taraflı ya da çift taraflı olduklarını belirtmek için kullanılır. 2 taraflı asıl dokümanlarda, yönlendirme de programlanabilir.

Seçenekler:

1 Taraflı Asıllarınız yalnızca tek taraflı basıldığında, bu seçeneği kullanın. 2 Taraflı Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın.

Faks

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-7

Görüntü Ayarı

Görüntü Ayarı sekmesi, faks işinize uygulanabilecek diğer özellikleri sağlar.

NOT: ’Ek Faks Özellikleri’ sekmesi görüntüleniyorsa, Görüntü Ayarı sekmelerini görüntülemek için bu sekme seçilebilir.

İş Gözden Geçirme Özeti

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birine dokunun. Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin. Gerekiyorsa her faks işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

varsayılan değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri dönmenizi

sağlar.

Sayfa 5-8 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Görüntü Kalitesi

Giden faksınızın kalitesini arttırmak için bu özelliği kullanın.

Seçenekler:

Faks

Asıl Doküman

Faksın kalitesini, taranan asıl dokümanın türüne göre geliştirmek için bu seçeneği

Türü

kullanın. Asıl Doküman Türü seçenekleri şunlardır

Bu standart ayardır ve bir çok asıl doküman için kullanılabilir.

Metin ya da çizimler içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metin ve/veya grafikli sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Sürekli tonlu fotoğraflar ya da basılı yarı tonlu asıllar için kullanın.

Aydınlat /

Koyulaştır

Normal

Metin

Yarı Tonlu Fotoğraf

Fotoğraf

Faksın açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Faksı koyulaştırmak için aşağıya kaydırma düğmesini seçin. Faksı açıklaştırmak için yukarıya kaydırma düğmesini seçin.

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları taramaktan kaynaklanan koyu

artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

NOT: Artalan Bastırma özelliği, Asıl Doküman Türü Fotoğraf olduğunda devre dışı kalır.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-9

Asıl Girdi

Otomatik Bu, varsayılan seçenektir. Otomatik, Doküman Besleyicisindeki asıl dokümanların

Bu özellik, Şaryodan veya Doküman Besleyicisinden tarama yaparken, kullanıcıların asıl dokümanın boyutunu belirlemesine olanak sağlar. Makine, asıl ve taranmış görüntünün boyutunu hesaplamak için bu bilgileri kullanır.

Seçenekler:

boyutunu otomatik olarak algılar.

Manuel Şaryo

Girdisi

Karışık Boyutlu

Asıllar

Sayfa 5-10 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini

içeren birkaç önceden ayarlanmış boyut bulunur.

Karışık boyutlu asıllar içeren bir dokümanı taramak için, bu özelliği kullanın. Asıl dokümanlar, aynı boyutta olmalıdır; örneğin A4 uzun kenardan beslenen ve A3 kısa kenardan beslenen kağıt. Bu özelliği kullanırken, dokümanları Doküman Besleyicisinden yükleyin.

Ciltli Asıllar

Bu seçeneği, ciltli asıl dokümanın hangi sayfa veya sayfalarının taranması ve fakslanması gerektiğini programlamak için kullanın.

Ciltli asıl, kitabın sırtı Şaryonun arka kenarındaki işaretle hizalı olacak şekilde, ön yüzü aşağıda yerleştirilir. Ciltli asılın üst tarafını, şaryonun arka kenarıyla hizalayın. Faks gönderme işlemi sırasında, doküman besleyicisini kapatmayın.

İPUCU: Gerekiyorsa, tarama sırasında yassılaşmasını sağlamak için kitabın ortasına biraz bastırın.

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Faks

Sağ Sayfa Yalnızca, yüzü yukarı doğru açık kitaba bakarken sağdaki sayfayı faks ile gönderir.

Sol Sayfa Yalnızca, yüzü yukarı doğru açık kitaba bakarken soldaki sayfayı faks ile gönderir.

Her İki Sayfa Yüzü yukarı doğru açık bir kitabın soldan sağa doğru her iki sayfasını da faks ile

gönderir. Her sayfa, ayrı bir kağıda yerleştirilir.

Cilt Sil Cilt kısmının taranmasından kaynaklanan istenmeyen işaretleri ortadan kaldırmak

için, kitabın ortasından belirlenen alanı siler. En fazla 25mm silinebilir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-11

Eklenen Faks Özellikleri

Eklenen Faks Özellikleri sekmesi, faks gönderirken kullanılabilecek diğer faks özelliklerini sağlar.

NOT: ’Ek Faks Özellikleri’ sekmesi görüntüleniyorsa, Eklenen Faks Özellikleri sekmelerini görüntülemek için bu sekme seçilebilir.

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

varsayılan değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri dönmenizi

sağlar.

Faks Gönderme Özellikleri

Bu özelliği, faks işinize ek iletim özellikleri uygulamanıza olanak sağlayan seçeneklere ulaşmak için kullanın.

Sayfa 5-12 Hızlı Başvuru Kılavuzu

İletim Seçenekleri

İletim bilgilerinin faks işinize eklenmesine olanak sağlar.

Seçenekler:

İletim Raporu Bu rapor, faks ayrıntılarının yanı sıra ilk sayfadan küçültülmüş bir kopyanın da

görüntüsünü içerir. Faksı birden fazla alıcıya gönderirken, tüm alıcıların listelendiği bir İletim Raporu yazdırılır.

Faks

Yazılı Üstbilgiyi

İlet

Faks işinizin her sayfasındaki üstbilgideki iletim ayrıntılarının tümünü veya bir bölümünü yazdırır.

Kısmi üstbilgi ayrıntıları şunları içerir:

• gönderen faks makinesinin telefon numarası

•faksın gönderildiği tarih ve saat

•sayfa numarası.

Tam başlık ayrıntıları şunları içerir:

• gönderen faks makinesinin telefon numarası ve adı

•faksın gönderildiği tarih ve saat

•sayfa numarası.

NOT: Makinenin telefon numarası ve adı, Katıştırılmış Faks yüklendiğinde ayarlanır. Saat, sistem ayarlarına bağlı olarak 12 veya 24 saat esasına göre görüntülenir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-13

Küçült/Böl

Bu seçeneği, doküman kağıt boyutunun faksı alan makinede kullanılandan büyük olması durumunda, faks ile gönderdiğiniz dokümanın nasıl yazdırılacağını seçmek için kullanın.

Seçenekler:

Sığacak şekilde

küçült

Sayfalar

üzerinde böl

Faks ile gönderilen dokümanı alan faks makinesindeki kağıt boyutuna uygun olarak dokümanı küçültür.

Bu seçenek kullanılıyorsa, dokümanı alan faks makinesi onu iki eşit parçaya böler veya görüntünün büyük bir bölümünü ilk sayfaya ve geri kalanını da sonraki sayfaya yazdırır.

NOT: Bu seçenek, Standart Çözünürlük ayarıyla kullanılamaz. Yazdırma kenar boşlukları nedeniyle, Böl özelliği kullanılırken görüntünün bir bölümü kaybolabilir.

Sayfa 5-14 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Kapak Sayfası

Bu seçeneği, faks işinize bir kapak sayfası eklemek için kullanın. Kullanıcılar ’Kime’, ’Kimden’ ve ’Açıklama’ alanlarına metin ekleyebilir.

NOT: Kapak Sayfası başlığı, otomatik olarak eklenir.

Seçenekler:

Kime: Alıcının faks numarasını veya adını görüntüler. Alıcının adını düzenlemek için

klavye düğmesini seçin.

Kimden: Gönderen makinenin yerel adını görüntüler. Gönderenin adını düzenlemek için

klavye düğmesini seçin.

Açıklama: Yukarı/aşağı düğmelerini kullanarak listede gezinin. Seçilen Açıklama, Kapak

Sayfası'nın Açıklama alanında görüntülenir. Açıklama Yok'u seçmek, Açıklama metin alanını boş bırakır.

Faks

İPUCU: Aynı anda, yalnızca bir Açıklama seçilebilir.

NOT: Açıklama belirlemek hakkında daha fazla bilgi için, bkz: sayfa 5-20.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-15

Başlatma Hızı

Bu seçeneği, faks işinizin iletim hızını ayarlamak için kullanın.

Seçenekler:

Zorlamalı

4800 bps

Super G3

(33.6 Kbps)

(14.4 Kbps)

Telefon gürültüsü yaşanan veya faks iletişiminde hatalar meydana gelen düşük kalitede iletişim olan alanlarda kullanılır.

Uzak makinenin azami becerilerine bağlı olarak, kullanılacak iletişim modunu belirler. Başlangıç iletim hızı, saniyede 33.600 Bit olacaktır.

Uzak makinenin azami becerilerine bağlı olarak, kullanılacak iletişim modunu belirler. Başlangıç iletim hızı, saniyede 14.400 Bit olacaktır.

Sayfa 5-16 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Gecikmeli Gönderim

Gecikmeli Gönderim kullanarak, faksın gönderileceği saati belirleyin. Saat, 15 dakika ile 23 saat 59 dakika arasında bir değere ayarlanabilir. Bu özellik, yoğun saatler dışında veya başka bir ülkedeki ya da saat dilimindeki bir konuma faks iletirken oldukça kullanışlıdır.

12 veya 24 saat esasına dayalı bir saat ayarlanabilir. 12 saatlik zaman biçimi seçildiğinde, ÖÖ ya da ÖS düğmelerinden birini de seçmelisiniz.

NOT: Toplu Gönderme, Sistem Yöneticiniz tarafından ayarlanan bir özelliktir. Aynı iletim oturumu sırasında aynı hedefe birden çok faks işinin gönderilmesine olanak sağlar. Gecikmeli Gönderme olarak görünen bir işle aynı hedefe ikinci bir faks işi gönderirken, faksınızı şimdi mi göndermek, yoksa daha sonra gönderilecek işe mi eklemek istediğinizi soran bir mesaj dokunmatik ekranda görüntülenir. İşinizi tamamlamanız için gereken seçeneği kullanın.

Faks

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Belirli Zaman Kullanıcıların, faksın gönderileceği tam zamanı girmelerini sağlar.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-17

Faks Raporları

Bu özellik, makinenizdeki faks özelliğinin durumu hakkında basılı bilgiler edinmenize olanak sağlar.

Seçenekler:

Faks Raporları seçenekleri şunlardır

Etkinlik Raporu

Makinede tamamlanan son 50 faks etkinliğini görüntüler.

Faks Rehberi

Raporu

Grup Rehberi

Raporu

Seçenekler Raporu

Bekleyen İşler

Raporu

Faks Rehberinde saklanan tüm numaraları listeler.

Grup Rehberindeki her grubun içerdiği tüm numaraları listeler.

Makine yapılandırmasını, yazılım düzeyini ve seçenekleri sağlar.

Makinenin belleğinde gönderilmeyi veya yazdırılmayı bekleyen faks işlerini görüntüler. Bu rapor, makinede kullanılabilir bellek yüzdesini de verir.

Sayfa 5-18 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Posta kutuları

Sistem Yöneticiniz tarafından etkinleştirilen bu seçenek, dokümanları bir posta kutusunda saklamanıza olanak sağlar. Posta kutusu, kullandığınız makinede olabilir (yerel posta kutusu) veya bir uzak makinedeki posta kutusuna gönderilebilir (uzak posta kutusu). Yerel posta kutusunda saklanan dokümanlar, kullanıcı tarafından saklanmak, yazdırılmak veya silinmek üzere saklanıyor olarak algılanır. Posta kutusuna erişmek için, 3 basamaklı posta kutusu numarasını ve 4 basamaklı posta kutusu giriş kodunu girmelisiniz. Gerekli işlemleri yapması için, Sistem Yöneticinizle görüşün.

NOT: Faksların saklanma süresi, Sistem Yöneticisi tarafından belirlenir.

Seçenekler:

Faks

Posta Kutusuna

Sakla

Kullanıcıların saklamak istedikleri faks dokümanlarını taramasına ve depolamasına olanak sağlar. Dokümanlar posta kutunuzda saklanır ve istendiğinde uzak faks makinesine otomatik olarak gönderilir.

Posta Kutusu

Dokümanlarını

Yazdır

Posta Kutusu

Dokümanlarını

Posta kutusunda saklanan dokümanların basılı kopyalarını yazdırmanıza olanak sağlar.

Posta kutusunda saklanan tüm belgeleri silmenize olanak sağlar.

NOT: Posta Kutusu Dokümanlarını Sil veya Posta Kutusu Dokümanlarını Yazdır

Sil

düğmesi seçiliyse, seçilen posta kutusunun içerdiği tüm alınan ve gönderilen dokümanlar yazdırılır veya silinir.

Uzak Posta

Kutusuna

Gönder

Faks dokümanını, doğrudan uzak makinedeki bir kişinin özel posta kutusuna göndermenize olanak sağlar.

NOT: Bu özellik, yalnızca uzak makinede posta kutusu becerileri varsa ve dokümanı gönderen kullanıcı, alıcının posta kutusu numarasını biliyorsa kullanılabilir.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-19

Açıklama Ayarı

Bu özellik, faksın Kapak Sayfası'nda görünmesini istediğiniz açıklamaları oluşturmanıza, değiştirmenize veya silmenize olanak sağlar. Makinede en fazla10açıklama saklanabilir.

Açıklamayı eklemek veya değiştirmek için, açılama listesinden numaralandırılmış bir açıklama kutusunu ve sonra da Düzenle'yi seçin. Klavyeyi kullanarak, saklamak istediğiniz açıklamayı girin veya var olan açıklamayı düzenleyin. En fazla 30 karakter girilebilir. Açıklamayı silmek için, açıklama kutusunu listeden seçin ve sonra da Sil'i seçin.

Gelişmiş Faks Özellikleri

Büyük ve karmaşık işleri iletmenize, başka bir faks makinesi tarafından alınacak faks işlerini taramanıza ve saklamanıza veya başka bir faks makinesinde depolamanıza olanak sağlayan gelişmiş seçenekleri sunar.

Sayfa 5-20 Hızlı Başvuru Kılavuzu

İş Oluştur

Bu özelliği, her bir sayfa üzerinde değişik ayarlamalar gerektiren bir iş oluşturup üretmek için kullanınız. Örneğin eğer belgenin bazı sayfaları metin, bazı sayfaları fotoğraf içeriyorsa, her biri için uygun olan özellikleri seçebilir ve yine de işi tek bir iş olarak tamamlayabilirsiniz. Bu özellik, faks işinizin sayfa sayısı Doküman Besleyicisi'nin azami kapasitesi olan 70 sayfanın üzerinde olduğunda da kullanışlıdır.

İş Oluşturmayı kullanmak için, işi programlama ve tarama için bölümlere ayırın. İş Oluşturma seçeneğini ve sonra da Açık'ı seçin. İlk bölümü programlayın ve tarayın. Tüm iş kapsanana kadar bölümleri programlamaya ve yüklemeye devam edin. Tüm iş tarandığında, İş Denetimleri Oluştur'u ve sonra da Erdir'i seçin. İş, tek bir iş gibi işlenerek iletilir.

NOT: İş Oluştur kullanılmadan önce, hedef faks numarası girilmelidir.

İş Oluşturmayı Sona

Faks

Seçenekler:

Kapalı Bu özellik kapalıdır.

Açık İş Oluştur özelliğini etkinleştirmek için bunu kullanın.

İş Denetimleri

Oluştur

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-21

İş Oluştur kullanılırken belirlenebilen seçenekleri sağlar. İş Denetimleri Oluştur seçenekleri şunlardır:

İş Oluşturmayı

Sona Erdir

Son Segmenti Sil

Tüm Segmentleri

Sil

İşin son bölümü tarandıktan sonra bu seçeneği belirleyin. İş yazıcıya gönderilecektir.

Taranan son segmenti silmek için kullanın.

Geçerli işi silmek ve ana İş Oluştur ekranına geri dönmek için kullanılır.

Çağırma

Çağırma, faks dokümanlarını başka bir uzak faks makinesi tarafından alınmak veya bir uzak faks makinesi ya da posta kutusu tarafından çağırılmak üzere makinenin belleğinde saklamanıza olanak sağlar

Seçenekler:

Çağırma için

Kaydet

Bu seçenek, kullanıcıların dokümanları taramasına ve saklamasına olanak sağlar. Uzak makineler aygıtı çağırdığında, taranmış dokümanları alabilirler. Hangi makinelerin saklanan dokümanlara erişimi olduğunu ayarlamak için giriş kodları kullanılabilir.

Uzak Faks Çağır Bu seçenek, kullanıcıların uzak bir faks makinesinde saklanan faksları bulmak ve

almak amacıyla makinelerini uzak faks makinesine bağlanacak biçimde ayarlamalarına olanak sağlar.

Uzak Posta

Kutusu Çağır

Bu seçenek, kullanıcıların uzak faks makinesinde ayarlanan bir uzak posta kutusuna bağlanmak amacıyla makinelerini ayarlamalarına olanak sağlar. Bağlantı oluşturulduğunda, posta kutusunda saklanan fakslar uzak makine tarafından gönderilir.

Sayfa 5-22 Hızlı Başvuru Kılavuzu

Faks Rehberi Kurulumu

Hedef adları, faks numaralarını ve iletim ayarlarını makinenizde saklamak için, bu özelliği kullanın. Burada saklanan girdiler, Temel Faks Gönderme sekmesindeki Gönderme Listesi özelliği içinden seçilebilir.

Arama Grupları, birçok kişi girişlerinden oluşacak biçimde de kurulabilir.

İPUCU: Bu özellik, sık kullanılan hedeflere faks gönderirken zaman kazandırır.

Seçenekler:

Kişi Bu seçeneği, kişilerin faks hedefi adları, numaraları ve ayarlarını kurmak için

kullanın.

Faks

Grup Bu seçeneği, bir dizi rehber konumunu tek bir numarada birleştirmek için kullanın.

Grup Faks Rehberi'ni kullanmak, birden fazla hedefe göndermek için tek bir grup üyesini seçmenizin yeterli olduğu anlamına gelir.

NOT: Yeni bir Grup Faks Rehberi, Kişi Rehberi veya Grup Rehberi listesinde saklanan hedefler kullanılarak oluşturulmalıdır.

Hızlı Başvuru Kılavuzu Sayfa 5-23

Temel Faks Gönderme - Sunucu Faksı

Temel Faks Gönderme sekmesi, varsayılan Sunucu Faksı ekranıdır. Bir faks işi için standart özellikleri seçmek ve alıcının telefon numarasını girmek için, ekrandaki seçenekleri kullanın.

Temel Faks Gönderme özelliklerine, kumanda panelindeki Özellikler düğmesiyle ulaşılabilir.

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, önce sağ köşedeki Tüm Hizmetler düğmesini seçmeniz gerekebilir.

Faks özelliklerini seçmekte kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

¾ Temel Faks Gönderme ¾ Diğer Faks Özellikleri

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birine dokunun. Gerekiyorsa her faks işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

Özellik ekranlarının bir çoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

¾ Geri al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

varsayılan değerlere geri döndürür.

¾ İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar. ¾ Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri dönmenizi

sağlar.

Sayfa 5-24 Hızlı Başvuru Kılavuzu

XEROX M165, M175 User Manual [tr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hızlı Başvuru Kılavuzu

İçindekiler

1Hoş geldiniz

Başlangıç

Diğer Kaynaklar

Sistem Yönetimi CD'si (CD1)

Eğitim ve Bilgi CD'si (CD2)

Program CD'si (CD3)

Açıklamalar

Makinedeki Özelliklere Genel Bakış

İş İstasyonunda Kullanılabilecek Özelliklere Genel Bakış

Güvenlik

Başlangıç

Güvenlik Notları

Çevreyle Uyum

ENERGY STAR

Yasal Bilgiler

Avrupa için Yasal Bilgiler - Katıştırılmış Faks Kiti seçeneği

2 Ürüne Genel Bakış

Başlangıç

CopyCentre C165/C175

WorkCentre M165/M175

WorkCentre Pro 165/175

3Başlangıç

Kontrol Paneline Genel Bakış

Aç veya Kapat

Kağıt Yükleme

Kopya Çıkartma

Katıştırılmış Faks Gönderme

Sunucu Faksı Gönderme

Internet Faksı Gönderme

Bir Dokümanı Dosyaya Tarama

E-posta Gönderme

PC'den yazdırma

Internet Hizmetleri ile yazdırma

Oturum Açmak / Oturum Kapatmak

Makinenizi Özelleştirme

Daha Fazla Yardım

4 Kopyalama

Kopyalama

Temel Kopyalama

Çıktı

2 taraflı

Küçült/Büyüt

Kağıt Kaynaği

Görüntü Ayarı

Görüntü Kalitesi

Daha Fazla Görüntü Kalitesi

Ciltli Asıllar

Kenar Sil

Asıl Girdi

Görüntü Kaydır

Çıktı Formatı

Asetatlar

Kitapçık Oluşturma

Birden Çok Yan Yana

Ters Çevir

Kapaklar

İş Birleştirme

İş Oluştur

Örnek Set

Saklanan Program

Ek Kağıtlar

5 Faks

Faks

Temel Faks Gönderme - Katıştırılmış Faks

Çevirme Seçenekleri

Çözünürlük

Taranan Taraflar

Görüntü Ayarı

Görüntü Kalitesi

Asıl Girdi

Ciltli Asıllar

Eklenen Faks Özellikleri

Faks Gönderme Özellikleri

Faks Raporları