XEROX M165, M175 User Manual

Guide de référence rapide

604P17529

OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...

...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de
formation et de documentation client. Le CD inclut des
didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de
l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous
ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.

Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI

Adapté par :
Service de francisation
Xerox Canada ltée
Montréal, Québec

©2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

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prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
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etc.).

md

Xerox
dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox
Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont
également reconnus par la présente mention.

, Les Gens de Documentsmd, le Xmd stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés

Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox
se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques
seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour obtenir les dernières
informations, visitez le site Web www.xerox.com

.

Table des matières

1 Bienvenue...............................................................................1-1

Introduction ................................................................................................1-2

Documentation connexe ...........................................................................1-3

CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3

CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3

CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3

Conventions ...............................................................................................1-4

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8

Sécurité .......................................................................................................1-9

Introduction ..................................................................................................1-9

Consignes de sécurité..................................................................................1-9

Protection de l’environnement ...............................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Choix environnementalM ...........................................................................1-11

Interférence dans les radiocommunications... ......................................1-12

FCC............................................................................................................1-12

NMB-003 ....................................................................................................1-12

Règlementation relative à l’option Fax .......................................................1-12

Canada.......................................................................................................1-14

Il est illégal au Canada.............................................................................1-15

Il est illégal aux États-Unis......................................................................1-16

2 Présentation de la machine ..................................................2-1

Introduction ................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Initiation..................................................................................3-1

Présentation du panneau de commande .................................................3-2

Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3

Mise en place du papier.............................................................................3-4

Réalisation de copies ................................................................................3-5

Guide de référence rapide Page i

Envoi d’une télécopie locale .....................................................................3-6

Envoi à partir de Fax serveur....................................................................3-7

Envoi d’un Fax Internet ............................................................................. 3-8

Numérisation d’un document dans un fichier......................................... 3-9

Envoi d’un courrier électronique............................................................ 3-10

Impression à partir d’un PC .................................................................... 3-11

Impression via les Services Internet...................................................... 3-12

Connexion / Déconnexion.......................................................................3-13

Personnalisation de la machine .............................................................3-14

Aide supplémentaire................................................................................ 3-15

4 Copie...................................................................................... 4-1

Copie ...........................................................................................................4-2

Tirage standard ..........................................................................................4-3

Réception.....................................................................................................4-4

Mode tirage ..................................................................................................4-6

Réduire/Agrandir .......................................................................................... 4-8

Papier......................................................................................................... 4-10

Réglage image..........................................................................................4-11

Qualité image ............................................................................................. 4-12

Autre qualité image .................................................................................... 4-13

Documents reliés ....................................................................................... 4-14

Effacement de bords .................................................................................. 4-15

Format document.......................................................................................4-16

Décalage image .........................................................................................4-17

Présentation spéciale ..............................................................................4-18

Transparents..............................................................................................4-19

Création cahier...........................................................................................4-20

Images multiples ........................................................................................4-21

Vidéo inverse .............................................................................................4-22

Couvertures ...............................................................................................4-23

Assemblage documents.......................................................................... 4-25

Travail fusionné..........................................................................................4-26

Jeu épreuve ...............................................................................................4-28

Travaux mémorisés ...................................................................................4-29

Insertions ................................................................................................... 4-30

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax standard - Fax local ............................................................................5-3

Page ii Guide de référence rapide

Options de composition................................................................................5-4

Résolution ....................................................................................................5-7

Mode numérisation.......................................................................................5-8

Réglage image............................................................................................5-9

Qualité image .............................................................................................5-10

Format document .......................................................................................5-11

Documents reliés .......................................................................................5-12

Fonctions additionnelles de télécopie ...................................................5-13

Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13

Relevés de fax ...........................................................................................5-19

Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20

Réglage commentaire ................................................................................5-21

Fonctions avancées fax .............................................................................5-21

Configuration du répertoire ........................................................................5-24

Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25

Options de composition..............................................................................5-26

Résolution ..................................................................................................5-27

Mode numérisation.....................................................................................5-28

Autres Fonctions......................................................................................5-29

Qualité image .............................................................................................5-30

Autre qualité image ....................................................................................5-31

Format document .......................................................................................5-32

Envoi différé ...............................................................................................5-33

Mode Authentification .............................................................................5-34

6 Fax Internet ............................................................................6-1

Fax Internet.................................................................................................6-2

Envoyer ........................................................................................................6-3

Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 6-4

Réglage image............................................................................................6-6

Qualité image ...............................................................................................6-7

Autre qualité image ......................................................................................6-8

Mode numérisation.......................................................................................6-9

Résolution ..................................................................................................6-10

Format document .......................................................................................6-11

Présentation spéciale ..............................................................................6-12

Format du fichier ........................................................................................6-13

Relevé de confirmation ..............................................................................6-14

Répondre à ................................................................................................6-14

Corps du message .....................................................................................6-15

Mode Authentification .............................................................................6-16

Guide de référence rapide Page iii

7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1

Numérisation ..............................................................................................7-2

Ressources de numérisation .......................................................................7-2

Numérisation réseau .................................................................................7-3

Zones de stockage.......................................................................................7-4

Présentation des modèles ...........................................................................7-4

Modèles ....................................................................................................... 7-5

Détails de destination................................................................................... 7-6

Réglage image............................................................................................7-7

Qualité image ............................................................................................... 7-8

Autre qualité image ...................................................................................... 7-9

Mode numérisation .................................................................................... 7-10

Effacement de bords .................................................................................. 7-11

Format document.......................................................................................7-12

Résolution ..................................................................................................7-13

Présentation spéciale ..............................................................................7-14

Nom du document......................................................................................7-14

Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-15

Format du fichier ........................................................................................7-16

Gestion de documents ...............................................................................7-17

Ajouter destinations ................................................................................... 7-17

Actualiser destinations ...........................................................................7-18

Mode Authentification .............................................................................7-19

8 Courrier électronique ........................................................... 8-1

Courrier électronique ................................................................................8-2

Envoyer........................................................................................................8-3

Liste d’adresses ...........................................................................................8-4

Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 8-4

Réglage image............................................................................................8-6

Qualité image ............................................................................................... 8-7

Autre qualité image ...................................................................................... 8-8

Mode numérisation ...................................................................................... 8-9

Effacement de bords .................................................................................. 8-10

Format document.......................................................................................8-11

Résolution ..................................................................................................8-12

Présentation spéciale ..............................................................................8-13

Format du fichier ........................................................................................8-14

Répondre à ................................................................................................ 8-15

Corps du message.....................................................................................8-15

Envoi protégé ............................................................................................. 8-16

Mode Authentification .............................................................................8-17

Page iv Guide de référence rapide

9 Impression..............................................................................9-1

Présentation de l’impression ....................................................................9-2

Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3

Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3

Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4

Support/Réception .......................................................................................9-4

Avancé .........................................................................................................9-5

Options Image..............................................................................................9-5

Présentation/Filigranes ................................................................................9-6

10 Maintenance.........................................................................10-1

Modules remplaçables.............................................................................10-2

Modules remplaçables par l’utilisateur .......................................................10-2

Cartouches d'agrafes .................................................................................10-3

Entretien de la machine...........................................................................10-4

Aide supplémentaire................................................................................10-5

11 Résolution des incidents ....................................................11-1

Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2

Résolution des incidents.........................................................................11-3

Incidents papier..........................................................................................11-3

Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-3

Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-4

Emplacement du numéro de série .............................................................11-4

Conseils de résolution d’incidents.........................................................11-5

Alimentation ...............................................................................................11-5

Chargeur de documents.............................................................................11-5

Circuit papier ..............................................................................................11-6

Module de finition .......................................................................................11-7

Qualité d’impression...................................................................................11-8

Télécopie..................................................................................................11-11

Les messages incident restent affichés ...................................................11-12

12 Index ................................................................................ Index-i

Guide de référence rapide Page v

Page vi Guide de référence rapide

1 Bienvenue

¾Introduction................................................................................... 1-2

¾Documentation connexe............................................................... 1-3

¾Conventions ................................................................................. 1-4

¾Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine.... 1-6

¾Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail..1-8

¾Sécurité.............................................................................................1-9

¾Protection de l’environnement.................................................... 1-11

¾Interférence dans les radiocommunications............................... 1-12

¾Il est illégal au Canada...............................................................1-15

Guide de référence rapide Page 1-1

Introduction

Merci d'avoir choisi une machine Xerox.
Le guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles sur les

différentes configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine,
consulter les chapitres suivants :

Chapitre 2 Initiation
Chapitre 3 Démarrage

Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les
fonctions et options disponibles.

La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une
opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de
CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

REMARQUE : les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un
WorkCentre
de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la description
des options et fonctions ne change pas.

Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le contenu

Page 1-2 Guide de référence rapide

Documentation connexe

CD de l’administrateur système (CD1)

Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.

Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.

CD de formation et de documentation client (CD2)

Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine, se
référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.

Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très
complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui
permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de
productivité offerts par la machine.

CD des utilitaires (CD3)

Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire
permettant de mettre à jour du logiciel de la machine.

REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-3

Conventions

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

¾ Papier, support.
¾ Document, original.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux
orientations possibles du support sont les suivantes :

Pro, machine.

Portrait/départ

grand côté

(DGC)

Paysage/

départ petit

côté (DPC)

Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.

Départ grand côté

A

A

Sens d’introduction du papier

Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
du chargeur ou du magasin.

Départ petit côté

A

A

Sens d’introduction du papier

Texte en italique

Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Exemple :

- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec la machine.

Page 1-4 Guide de référence rapide

Texte entre crochets :

Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :

¾ Sélectionner [Détails machine].

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :

REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.

Conseil

La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :

CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Remarque de spécification

Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Exemple :

Bienvenue

L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 20 lb. Il accepte tous

les supports dont le poids est compris entre 16 - 53 lb et les formats de
8,5 x 5,5 DPC à 11 x 17 DPC.

Attention

Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.

Guide de référence rapide Page 1-5

Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine

Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :

Numériser une fois, imprimer plusieurs fois

La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.

Exécuter plusieurs tâches simultanément

La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.

Réaliser des copies extrêmement fidèles

La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du
texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.

Personnaliser la taille et la position des images

La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :

- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;

- réduire, agrandir ou centrerr automatiquement les images ;

- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.

Simplifier les processus de travail

L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en
plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :

- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;

- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;

- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.

Page 1-6 Guide de référence rapide

L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.

L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.

L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures
aux documents.

L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.

Respecter l’environnement

La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.

Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)

Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :

- archivés sur le serveur ;

- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;

- distribués via un système de messagerie ;

- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;

- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.

Bienvenue

Télécopier des documents (fonctions en option)

La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.

La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le

WorkCentre

un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.

REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.

La fonction Fax Internet est elle aussi un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre
transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via Internet ou
un intranet.

Guide de référence rapide Page 1-7

Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via

Pro

Pro. Elle permet de numériser des documents et de les

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail

Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Contacter l’administrateur système pour se connecter.

Pilotes d’imprimante CentreWare

Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :

• Impression recto ou recto verso

• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options du module de finition
disponibles sur votre machine

• Résolutions allant jusqu’à 1200 x 1200 ppp

• Ajout de filigranes standard ou personnalisés

• Impression d’images multiples sur une page

Outils CentreWare

La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.

MD

Services Internet CentreWare

Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers
d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.

MD

MD

Page 1-8 Guide de référence rapide

Sécurité

Introduction

Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions
ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer
son bon fonctionnement.

Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
fournitures Xerox uniquement.

Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.

Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.

Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour
couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise
électrique.

Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.

Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des
appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendie.

Pour plus d’informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit
ou aux fournitures Xerox, contacter Xerox.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-9

Sécurité laser

L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de
classe I en matière de rayonnement, du Department of Health and Human
Services (DHHS) des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité
en matière de contrôle des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne
produit aucun rayonnement laser dangereux.

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des
boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. Le télécopieur est donc
entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux
instructions du présent guide.

Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug
Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à
laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et commerciali­sés aux États-Unis depuis le 1
forme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis.

Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles
sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les
panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils
particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Il n'y a pas de pièces
nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux.

er

août 1976. Le Document WorkCentre Pro est con-

Homologation

Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters
Laboratories Incorporated à la norme de sécurité UL1950/CSA 22.2 N

e

3

ÉDITION.

Page 1-10 Guide de référence rapide

o

950

Protection de l’environnement

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déclaré que la
présente machine est conforme aux recommandations ENERGY STAR en matière
de protection de l'environnement. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR
sont des marques déposées aux États-Unis.

Les équipements portant l'étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique
d'économie d'énergie et de protection de l'environnement.

À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie
d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes
d’inactivité ; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus
d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais
de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode
économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section
Modification des réglages par défaut, du CD de documentation et de formation
client (CD2).

Choix environnemental

La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie
que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des
programmes Choix environnemental
des produits choisis sur l'environnement

En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox
Corporation a déterminé que ce produit satisfait les directives Choix
environnemental

Le programme Choix environnemental
Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les
services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation
d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les fournitures
recyclées. Actuellement, Choix environnemental
1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental
EcoLogo

M

sur ses produits.

M

de protection de l'environnement.

M

M

EcoLogoM visant à réduire l'impact

.

M

a été créé par Environnement

M

a recensé plus de

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-11

INTERFÉRENCE DANS LES RADIOCOMMUNICATIONS...

FCC

L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils numériques de clas­se A (homologué), en vertu du paragraphe 15 des dispositions de la Federal Com-
munications Commission (FCC), qui visent à assurer une protection raisonnable
contre l’interférence en zone commerciale. L’appareil émet des fréquences radioé­lectriques et peut provoquer de l’interférence dans les radiocommunications s’il
n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent guide. Il est
possible que l’utilisation de cet appareil en zone résidentielle produise de l’interfé­rence. Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur de prendre les me­sures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais.

Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox
Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil.

AVERTISSEMENT : En conformité avec la réglementation de la FCC, il faut
utiliser des câbles blindés.

NMB-003

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.

Règlementation relative à l’option Fax

États-Unis

Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la

protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer
Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et
l’heure de transmission ne figurent pas lisiblement en haut ou en bas de chaque
page transmise, ou sur la page de garde. L’identité de la société, entité ou personne
envoyant le message en question ainsi que le numéro de téléphone de l’appareil de
transmission ou de la société, entité ou personne à l’origine de l’envoi, doivent
également figurer sur le document transmis (Le numéro de téléphone indiqué ne
doit pas être un numéro de type 900 ou autre numéro dont le tarif est supérieur aux
tarifs locaux ou longue distance.). Le pays, le numéro de téléphone de la machine,
les informations d’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception
ainsi que le type de numérotation doivent être entrés lors de l’installation de l’option
de Fax local. Se reporter au CD de l’administrateur système (CD 1) pour de plus
amples renseignements sur l’installation du Fax local et au CD de formation et de
documentation client (CD 2) pour des informations sur la fonction Envoi en-tête.

Page 1-12 Guide de référence rapide

Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet
équipement est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
exigences de l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un
numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX figure sur une étiquette
apposée à l’arrière de l’équipement. À la demande de la compagnie de téléphone,
l’utilisateur doit fournir ces renseignements.

Un cordon et une fiche modulaire conformes aux exigences de la FCC sont fournis
avec l’appareil. Celui-ci doit être branché au réseau téléphonique ou aux
installations de l’utilisateur à l’aide d’une prise modulaire conforme aux exigences
du paragraphe 68.

Il est possible de brancher sans danger l’appareil sur une prise modulaire USOC
RJ-11C à l’aide du cordon compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec la
trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour plus de
renseignements.

Pour faciliter le service de la compagnie de téléphone, lui indiquer les codes ci­dessous : Facility Interface Code (FIC), Service Order Code (SOC), Prise USOC et
Nombre d’équivalences de sonneries (NÉS).

FIC SOC Prise USOC NÉS
02LS2 9.0FRJ-11C0.3

AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type
de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à
une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du
réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit
assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette
installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.

Le NÉS sert à déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, les téléphones risquent de ne pas
sonner lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité
des appareils NÉS ne doit pas dépasser cinq (5.0). Vérifier auprès de la compagnie
de téléphone le nombre d’appareils pouvant être connectés à la ligne afin de
déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les produits certifiés après
le 23 juillet 2001, le NÉS est indiqué dans le numéro d’identification du produit :
US:AAAEQ##TXXXX, où ## représente les deux chiffres du NÉS sans le point
décimal (par exemple, 03 est un NÉS de 0.3).

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de
service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la
compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur
sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est
nécessaire.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-13

Canada

La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations,
équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le
fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à
l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une
interruption de service.

Si l’utilisateur s’aperçoit que la ligne téléphonique est endommagée ou si la
compagnie de téléphone l’informe que l’appareil cause des dommages à cette
ligne, il doit débrancher son appareil et téléphoner pour demander une visite de
service. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations nécessaires
soient effectuées.

Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des
réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après
la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de
garantie se trouve dès lors annulée.

Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de
connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes
appropriés pour plus de renseignements.

Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne
téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas
l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un
technicien qualifié.

Ce produit est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada. Le
nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le
nombre maximum d’appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le
raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d’appareils, sous
l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne doit pas
dépasser 5. La valeur RÉN pour cet appareil est de 0.3.

Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service de
maintenance canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification du matériel faite par l’utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du
matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement du matériel par l’utilisateur.

L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour
l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.

ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié
d’inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des
circonstances.

Page 1-14 Guide de référence rapide

IL EST ILLÉGAL AU CANADA...

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents
énumérés ci-après dans certaines circonstances. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.

¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
¾ Obligations ou bons du Trésor.
¾ Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité ou d’un organisme public au

Canada, ou encore d’un tribunal.

¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de

faire croire qu’ils ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou

pour le compte du gouvernement du Canada ou d’une province, du
gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un ministère, conseil,
commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province
ou encore, un gouvernement d’un état autre que le Canada.

¾ Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou

une province, ou le gouvernement d’un état autre que le Canada.

¾ Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques

chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans
l’intention de faire croire que ces copies sont certifiées.

¾ Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le

consentement du propriétaire de la marque ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n’est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.

Bienvenue

Guide de référence rapide Page 1-15

IL EST ILLÉGAL AUX ÉTATS-UNIS...

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.

¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance
Coupons de bons
Silver Certificates
Bons des États-Unis
Billets de la réserve fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Billets de banque de la Réserve fédérale
Gold Certificates
Bons du Trésor
Petites coupures
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA
Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés

uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente
de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou
d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de
l’original.)

Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des

États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de

quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par
le Congrès.

¾ Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
¾ Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou

d’une entreprise étrangères.

Page 1-16 Guide de référence rapide

¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne

son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
«utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.

20559. Demandez la circulaire R21.

¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation

étrangers peuvent être photocopiés.)

¾ Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photographiés.)
¾ Papiers d’immigration.
¾ Ordres d’incorporation
¾ Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en

fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :

Salaires ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale

Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.

Bienvenue

¾ Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou

de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que
FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau)

AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également interdite
dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.

AVERTISSEMENT : Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas
exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité
et son exactitude. En cas de doute, contacter un conseiller juridique.

Guide de référence rapide Page 1-17

Page 1-18 Guide de référence rapide

2 Présentation de la

machine

¾ Introduction .....................................................2-2

¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3

¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5

¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7

Guide de référence rapide Page 2-1

Introduction

Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration
choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 65 ou 75 copies/
impressions par minute.

Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour plus
d’informations.

¾ CopyCentre C165/C175 : copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un

copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise
en œuvre de la technologie numérique.

¾ WorkCentre M165/M175 : copieur/imprimante numérique multifonctions.
¾ WorkCentre Pro 165/175 : appareil multifonctions sophistiqué offrant un large

éventail de fonctionnalités et options.

Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options
supplémentaires disponibles.

REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre Pro 165/175 doté de toutes les fonctions
possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine. Pour plus de détails
sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, contacter
Xerox.

Page 2-2 Guide de référence rapide

CopyCentre C165/C175

Panneau de commande

(écran tactile et pavé numérique)

Départ manuel

(repliable)

Magasins 1 et 2

Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :

Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.

Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.

Chargeur de documents

Glace d’exposition

(sous le chargeur de documents)

Bac à décalage

Magasins 3 et 4

(magasin grande
capacité)

Présentation de la machine

Module de

finition

Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de

Guide de référence rapide Page 2-3

Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.

Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.

finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation
8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le
nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option.

Appareil à

interface

externe

Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par
exemple).

Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.

Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde

ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.

Mémoire de

pré-

assemblage

électronique

256 Mo

Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.

Page 2-4 Guide de référence rapide