...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de
formation et de documentation client. Le CD inclut des
didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de
l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous
ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
Adapté par :
Service de francisation
Xerox Canada ltée
Montréal, Québec
La protection des droits de reproduction s’applique à l'ensemble des informations et documents
prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations,
etc.).
md
Xerox
dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox
Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont
également reconnus par la présente mention.
, Les Gens de Documentsmd, le Xmd stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés
Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox
se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques
seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour obtenir les dernières
informations, visitez le site Web www.xerox.com
¾Protection de l’environnement.................................................... 1-11
¾Interférence dans les radiocommunications............................... 1-12
¾Il est illégal au Canada...............................................................1-15
Guide de référence rapidePage 1-1
Introduction
Merci d'avoir choisi une machine Xerox.
Le guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles sur les
différentes configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine,
consulter les chapitres suivants :
Chapitre 2 Initiation
Chapitre 3 Démarrage
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les
fonctions et options disponibles.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une
opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de
CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un
WorkCentre
de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la description
des options et fonctions ne change pas.
Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le contenu
Page 1-2Guide de référence rapide
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine, se
référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très
complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui
permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de
productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire
permettant de mettre à jour du logiciel de la machine.
REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Bienvenue
Guide de référence rapidePage 1-3
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux
orientations possibles du support sont les suivantes :
Pro, machine.
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.
Départ grand côté
A
A
Sens d’introduction du papier
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
A
Sens d’introduction du papier
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Exemple :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec la machine.
Page 1-4 Guide de référence rapide
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
¾ Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Exemple :
Bienvenue
L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 20 lb. Il accepte tous
les supports dont le poids est compris entre 16 - 53 lb et les formats de
8,5 x 5,5 DPC à 11 x 17 DPC.
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.
Guide de référence rapidePage 1-5
Présentation des fonctions accessibles à
partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du
texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrerr automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en
plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
Page 1-6 Guide de référence rapide
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures
aux documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Bienvenue
Télécopier des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre
un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est elle aussi un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre
transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via Internet ou
un intranet.
Guide de référence rapidePage 1-7
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
Pro
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les
Présentation des fonctions accessibles à
partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options du module de finition
disponibles sur votre machine
• Résolutions allant jusqu’à 1200 x 1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression d’images multiples sur une page
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.
MD
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers
d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
MD
MD
Page 1-8 Guide de référence rapide
Sécurité
Introduction
Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions
ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer
son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
fournitures Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour
couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise
électrique.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des
appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendie.
Pour plus d’informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit
ou aux fournitures Xerox, contacter Xerox.
Bienvenue
Guide de référence rapidePage 1-9
Sécurité laser
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de
classe I en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité
en matière de contrôle des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne
produit aucun rayonnement laser dangereux.
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des
boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. Le télécopieur est donc
entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux
instructions du présent guide.
Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à
laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et commercialisés aux États-Unis depuis le 1
forme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis.
Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles
sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les
panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils
particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Il n'y a pas de pièces
nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux.
er
août 1976. Le Document WorkCentre Pro est con-
Homologation
Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters
Laboratories Incorporated à la norme de sécurité UL1950/CSA 22.2 N
e
3
ÉDITION.
Page 1-10 Guide de référence rapide
o
950
Protection de l’environnement
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déclaré que la
présente machine est conforme aux recommandations ENERGY STAR en matière
de protection de l'environnement. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR
sont des marques déposées aux États-Unis.
Les équipements portant l'étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique
d'économie d'énergie et de protection de l'environnement.
À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie
d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes
d’inactivité ; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus
d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais
de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode
économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section
Modification des réglages par défaut, du CD de documentation et de formation client (CD2).
Choix environnemental
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie
que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des
programmes Choix environnemental
des produits choisis sur l'environnement
En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox
Corporation a déterminé que ce produit satisfait les directives Choix
environnemental
Le programme Choix environnemental
Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les
services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation
d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les fournitures
recyclées. Actuellement, Choix environnemental
1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental
EcoLogo
M
sur ses produits.
M
de protection de l'environnement.
M
M
EcoLogoM visant à réduire l'impact
.
M
a été créé par Environnement
M
a recensé plus de
Bienvenue
Guide de référence rapidePage 1-11
INTERFÉRENCEDANSLESRADIOCOMMUNICATIONS...
FCC
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils numériques de classe A (homologué), en vertu du paragraphe 15 des dispositions de la Federal Com-munications Commission (FCC), qui visent à assurer une protection raisonnable
contre l’interférence en zone commerciale. L’appareil émet des fréquences radioélectriques et peut provoquer de l’interférence dans les radiocommunications s’il
n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent guide. Il est
possible que l’utilisation de cet appareil en zone résidentielle produise de l’interférence. Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais.
Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox
Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil.
AVERTISSEMENT : En conformité avec la réglementation de la FCC, il faut
utiliser des câbles blindés.
NMB-003
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
Règlementation relative à l’option Fax
États-Unis
Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la
protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer
Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et
l’heure de transmission ne figurent pas lisiblement en haut ou en bas de chaque
page transmise, ou sur la page de garde. L’identité de la société, entité ou personne
envoyant le message en question ainsi que le numéro de téléphone de l’appareil de
transmission ou de la société, entité ou personne à l’origine de l’envoi, doivent
également figurer sur le document transmis (Le numéro de téléphone indiqué ne
doit pas être un numéro de type 900 ou autre numéro dont le tarif est supérieur aux
tarifs locaux ou longue distance.). Le pays, le numéro de téléphone de la machine,
les informations d’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception
ainsi que le type de numérotation doivent être entrés lors de l’installation de l’option
de Fax local. Se reporter au CD de l’administrateur système (CD 1) pour de plus
amples renseignements sur l’installation du Fax local et au CD de formation et de
documentation client (CD 2) pour des informations sur la fonction Envoi en-tête.
Page 1-12 Guide de référence rapide
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet
équipement est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
exigences de l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un
numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX figure sur une étiquette
apposée à l’arrière de l’équipement. À la demande de la compagnie de téléphone,
l’utilisateur doit fournir ces renseignements.
Un cordon et une fiche modulaire conformes aux exigences de la FCC sont fournis
avec l’appareil. Celui-ci doit être branché au réseau téléphonique ou aux
installations de l’utilisateur à l’aide d’une prise modulaire conforme aux exigences
du paragraphe 68.
Il est possible de brancher sans danger l’appareil sur une prise modulaire USOC
RJ-11C à l’aide du cordon compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec la
trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour plus de
renseignements.
Pour faciliter le service de la compagnie de téléphone, lui indiquer les codes cidessous : Facility Interface Code (FIC), Service Order Code (SOC), Prise USOC et
Nombre d’équivalences de sonneries (NÉS).
FICSOCPrise USOCNÉS
02LS29.0FRJ-11C0.3
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type
de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à
une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du
réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit
assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette
installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.
Le NÉS sert à déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, les téléphones risquent de ne pas
sonner lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité
des appareils NÉS ne doit pas dépasser cinq (5.0). Vérifier auprès de la compagnie
de téléphone le nombre d’appareils pouvant être connectés à la ligne afin de
déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les produits certifiés après
le 23 juillet 2001, le NÉS est indiqué dans le numéro d’identification du produit :
US:AAAEQ##TXXXX, où ## représente les deux chiffres du NÉS sans le point
décimal (par exemple, 03 est un NÉS de 0.3).
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de
service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la
compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur
sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est
nécessaire.
Bienvenue
Guide de référence rapidePage 1-13
Canada
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations,
équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le
fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à
l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une
interruption de service.
Si l’utilisateur s’aperçoit que la ligne téléphonique est endommagée ou si la
compagnie de téléphone l’informe que l’appareil cause des dommages à cette
ligne, il doit débrancher son appareil et téléphoner pour demander une visite de
service. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations nécessaires
soient effectuées.
Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des
réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après
la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de
garantie se trouve dès lors annulée.
Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de
connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes
appropriés pour plus de renseignements.
Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne
téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas
l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un
technicien qualifié.
Ce produit est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada. Le
nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le
nombre maximum d’appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le
raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d’appareils, sous
l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne doit pas
dépasser 5. La valeur RÉN pour cet appareil est de 0.3.
Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service de
maintenance canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification du matériel faite par l’utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du
matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement du matériel par l’utilisateur.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour
l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié
d’inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des
circonstances.
Page 1-14 Guide de référence rapide
ILESTILLÉGALAU CANADA...
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents
énumérés ci-après dans certaines circonstances. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
¾ Obligations ou bons du Trésor.
¾ Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité ou d’un organisme public au
Canada, ou encore d’un tribunal.
¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de
faire croire qu’ils ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou
pour le compte du gouvernement du Canada ou d’une province, du
gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un ministère, conseil,
commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province
ou encore, un gouvernement d’un état autre que le Canada.
¾ Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou
une province, ou le gouvernement d’un état autre que le Canada.
¾ Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques
chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans
l’intention de faire croire que ces copies sont certifiées.
¾ Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le
consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n’est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.
Bienvenue
Guide de référence rapidePage 1-15
ILESTILLÉGALAUX ÉTATS-UNIS...
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Coupons de bons
Silver Certificates
Bons des États-Unis
Billets de la réserve fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Billets de banque de la Réserve fédérale
Gold Certificates
Bons du Trésor
Petites coupures
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA
Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés
uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente
de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou
d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de
l’original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par
le Congrès.
¾ Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
¾ Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou
d’une entreprise étrangères.
Page 1-16 Guide de référence rapide
¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
«utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demandez la circulaire R21.
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation
étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photographiés.)
¾ Papiers d’immigration.
¾ Ordres d’incorporation
¾ Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaires ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.
Bienvenue
¾ Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou
de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que
FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau)
AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également interdite
dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.
AVERTISSEMENT : Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas
exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité
et son exactitude. En cas de doute, contacter un conseiller juridique.
¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7
Guide de référence rapidePage 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration
choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 65 ou 75 copies/
impressions par minute.
Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour plus
d’informations.
¾ CopyCentre C165/C175 : copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un
copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise
en œuvre de la technologie numérique.
¾ WorkCentre M165/M175 : copieur/imprimante numérique multifonctions.
¾ WorkCentre Pro 165/175 : appareil multifonctions sophistiqué offrant un large
éventail de fonctionnalités et options.
Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options
supplémentaires disponibles.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre Pro 165/175 doté de toutes les fonctions
possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine. Pour plus de détails
sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, contacter
Xerox.
Page 2-2Guide de référence rapide
CopyCentre C165/C175
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Chargeur de documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Bac à décalage
Magasins 3 et 4
(magasin grande
capacité)
Présentation de la machine
Module de
finition
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
Guide de référence rapidePage 2-3
Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation
8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le
nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option.
Appareil à
interface
externe
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par
exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Mémoire de
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
Page 2-4 Guide de référence rapide
WorkCentre M165/M175
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Étagère
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de
finition
Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Chargeur de documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Module de finition
Magasins 3 et 4
(magasin grande
capacité)
Présentation de la machine
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation
8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le
nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option.
Appareil à
interface
externe
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Guide de référence rapidePage 2-5
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
par exemple).
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Courrier
électronique
Courrier
Ad-hoc
Sécurité de
nettoyage
Mémoire de
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un
document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce
jointe à un courrier électronique.
Offre une sélection réduite d’options de courriel.
Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
Page 2-6 Guide de référence rapide
WorkCentre Pro 165/175
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Glace d’exposition
Étagère
Départ
manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Magasins 3 et 4
(sous le chargeur de documents)
Module de
finition
Présentation de la machine
(magasin grande capacité)
Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Guide de référence rapidePage 2-7
Module de
finition
Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation
8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le
nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option.
Interface
externe
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
par exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Fax serveur Permet l’envoi et la réception de télécopies papier sur une machine ne disposant
pas d’une ligne téléphonique dédiée via un serveur de fax tiers.
Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
Numérisation
réseau
Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique.
Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa
destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.
Courrier
électronique
Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un
document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce
jointe à un courrier électronique.
Comptabilité
réseau
Sécurité de
nettoyage
Permet le suivi de l’utilisation de la machine pour les travaux d’impression, de copie
et de numérisation lancés à partir des différents postes du réseau.
Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande et le Nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Port
Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB.
imprimante
USB (Universal
Serial Bus)
Mémoire de
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-8 Guide de référence rapide
3Initiation
¾ Présentation du panneau de commande........3-2
¾ Mise sous tension/hors tension.......................3-3
¾ Mise en place du papier..................................3-4
¾ Réalisation de copies......................................3-5
¾ Envoi d’une télécopie locale ...........................3-6
¾ Envoi à partir de Fax serveur..........................3-7
¾ Envoi d’un Fax Internet...................................3-8
¾ Numérisation d’un document dans un fichier..3-9
¾ Envoi d’un courrier électronique ...................3-10
¾ Impression à partir d’un PC .......................... 3-11
¾ Impression via les Services Internet .............3-12
REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentrePro doté
de toutes les fonctions.
s
Affiche l’écran Outils permettant de définir
les réglages par défaut de la machine.
Écran tactile
Permet la sélection de
toutes les options de
programmation
disponibles et affiche les
procédures de
résolution d’incident
ainsi que d’autres
informations sur
la machine.
Aide
Permet d’afficher des
informations
supplémentaires.
Langues
Permet d’afficher le texte
de l’interface dans une
autre langue.
AC (Tout annuler)
Rétablir les valeurs par défaut de toutes
les options.
Interruption
Permet de suspendre momentanément un
travail pour en effectuer un plus urgent.
Pause
Permet d’interrompre momentanément
un travail.
Marche
Lance le travail.
Fonctions
Affiche les fonctions.
État travail
Affiche des informations
sur le déroulement d'un
travail.
Pause
composition
Permet d’entrer une
pause lors de la
saisie d’un numéro
de télécopieur en
mode Fax.
Annuler
Permet de
supprimer une
valeur ou le
dernier chiffre
entré.
Dièse
Caractère de
composition utilisé lors
de la saisie d’un groupe
de composition ou d’un
mot de passe.
État machine
Affiche l’état de la machine.
Page 3-2 Guide de référence rapide
Mise sous tension/hors tension
1
2
3
Pour mettre SOUS tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.
La procédure de mise sous tension
dure moins de 3 minutes.
REMARQUE : certaines fonctions,
comme la copie et la numérisation, sont
disponibles dans un délai de moins de
1minute.
Pour mettre HORS
tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.
Un écran de confirmation s’affiche,
invitant à sélectionner une option de
mise hors tension.
¾ Lorsque Mettre hors tension est sélectionné, l'écran de confirmation de mise
hors tension vous indique une éventuelle perte de données si la machine est
mise hors tension.
REMARQUE : lorsque la machine est mise hors tension de la machine, les
travaux restant dans la file d’attente sont supprimés. Les travaux d'impression sont
toutefois récupérés lorsque la machine est mise sous tension.
Initiation
¾ Appuyer sur le bouton Confirmer pour mettre la machine hors tension.
REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant
l’arrêt de l’alimentation.
¾ Lorsque Entrer en Mode veille est sélectionné, la machine passe
immédiatement dans le mode d’alimentation réduite (économie d’énergie)
correspondant à sa configuration. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un
second écran s’affiche.
¾ Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur une touche de l’écran tactile ou
du panneau de commande.
¾ Lorsque Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine
redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux
restant dans la file d’attente seront supprimés.
¾ Lorsque Annuler est sélectionné, les options de mise hors tension ne prennent
pas effet et la machine reste disponible.
Guide de référence rapidePage 3-3
Mise en place du papier
¾ Ouvrir le magasin requis.
1
2
3
REMARQUE : les magasins 1 et 2
sont entièrement réglables et
acceptent tous les supports dude
8,5 x 5,5 auà 11 x 17 po. Les
magasins 3 et 4 sont des magasins
spécialisés acceptant uniquement
les supports au format 8,5 x 11 po ou
A4 départ grand côté.
¾ Mettre en place le papier en
veillant à ne pas dépasser la ligne
de remplissage maximum.
¾ Refermer le magasin.
REMARQUE : pour les magasins
1 et 2, s’assurer que les guides
effleurent à peine le papier de
manière à éviter toute erreur de
détection automatique du format.
¾ Sélectionner [Confirmer] OU
[Changer format] et/ou
[Changer type et couleur] pour
reprogrammer le magasin si l’un
de ces attributs a changé
REMARQUE : s’assurer que le
format, le type et la couleur soient
corrects. Pour le papier standard,
appliquer les options suivantes :
Taille : 8,5 x 11po
Type : Standard
Couleur : Blanc
REMARQUE : cette machine ne prends pas en charge l’impression sur des
enveloppes.
Page 3-4Guide de référence rapide
Réalisation de copies
1
2
3
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
¾ Accéder à l’écran Tirage standard. Si
nécessaire, appuyer sur la touche
Fonctions du panneau de commande.
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Initiation
Options de copie...
¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si la machine est dotée d’un module
de finition
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réduction/agrandissement automatique
¾ Documents multiformats
¾ Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents
¾ Placement d’images multiples sur une page
¾ Ajout de couvertures vierges ou imprimées
¾ Insertion de feuilles imprimées ou de couleur
¾ Décalage image
¾ Effacement de bords
¾ Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes à
différentes pages d’une pile de documents
¾ Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment
¾ Création de cahiers
Guide de référence rapidePage 3-5
Envoi d’une télécopie locale
La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si
l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour
obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système.
1
2
3
REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre
Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
¾ Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à l’option de télécopie.
¾ Entrer le numéro de téléphone.
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de télécopie...
¾ Réglage de la résolution
¾ Télécopie de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Envoi différé de la télécopie
¾ Ajout d’une page de garde
¾ Envoi à plusieurs destinataires
¾ Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation
¾ Réglage de la vitesse de transmission
Page 3-6 Guide de référence rapide
Envoi à partir de Fax serveur
1
2
La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre
illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter
l’administrateur système.
REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre
Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
¾ Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à l’option de télécopie.
¾ Entrer le numéro de téléphone.
Pro. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran
Initiation
¾ Sélectionner les options requises
3
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de télécopie...
¾ Réglage de la résolution
¾ Télécopie de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Envoi différé de la télécopie
Guide de référence rapidePage 3-7
Envoi d’un Fax Internet
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
1
2
WorkCentre
système.
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
¾ Sélectionner [Fax Internet].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à la fonction Fax Internet.
¾ Sélectionner [À...], entrer
l’adresse Internet du destinataire
et appuyer sur [Sauver].
¾ Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet puis appuyer
sur [Sauver].
Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur
¾ Sélectionner les options requises
3
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options Fax Internet...
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Modification du format de fichier par défaut
Page 3-8 Guide de référence rapide
Numérisation d’un document dans un fichier
1
2
3
La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentrePro.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système.
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
¾ Sélectionner
[Numérisation réseau].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner
l’onglet [Tous services] au
préalable pour accéder à l’option
de numérisation réseau.
¾ Sélectionner le modèle requis.
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
¾ Accéder ensuite au travail sur le
poste de travail.
Initiation
Options de numérisation réseau...
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Modification de la destination de l’image numérisée
Guide de référence rapidePage 3-9
Envoi d’un courrier électronique
La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement
1
2
sur le WorkCentre et WorkCentre
contacter l’administrateur système.
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
¾ Sélectionner [Courrier électron.].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à l’option de courrier
électronique.
Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire,
¾ Sélectionner [À...], entrer l’adresse
3
électronique du destinataire et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet puis appuyer sur
[Sauver].
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de courrier électronique...
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
Page 3-10 Guide de référence rapide
Impression à partir d’un PC
1
2
Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents
à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni.
Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à
des fins d'impression.
¾ Sélectionner [Imprimer]
dans l’application.
¾ Sélectionner la machine comme
imprimante.
¾ Sélectionner [Propriétés], effectuer
les sélections et cliquer sur [OK].
¾ Cliquer sur [OK] pour imprimer
le document.
REMARQUE : les instructions peuvent
varier en fonction de l'application utilisée.
Initiation
Options d’impression...
¾ Impression recto ou recto verso
¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles
¾ Modification de la résolution d’impression
¾ Ajout d’une page de garde
¾ Ajout de couvertures
¾ Réglage de la qualité image
¾ Ajout d’un filigrane
Guide de référence rapidePage 3-11
Impression via les Services Internet
L'impression via les Services Internet est disponible uniquement sur le WorkCentre
Pro et sur le WorkCentre si l'option PostScript a été activée. La fonction Services
Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication
entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement
lorsque la machine est connectée à un réseau.
¾ Ouvrir le navigateur Web, puis entrer
1
2
http:// suivi de l’adresse TCP/IP
de l’imprimante.
¾ Appuyer sur la touche Entrée sur le
clavier du poste de travail.
La fenêtre État par défaut s’affiche.
CONSEIL : pour connaître l’adresse
TCP/IP de l’imprimante, contacter
l'administrateur système.
¾ Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les
sélections.
¾ Utiliser la barre de défilement située à
droite pour afficher le bas de la page.
¾ Cliquer sur [Parcourir] et repérer le
3
fichier à imprimer.
¾ Cliquer sur [Envoyer travail].
REMARQUE : pour plus de détails sur
l’utilisation des services Internet,
contacter l’administrateur système.
Options des services Internet...
¾ Création, modification, suppression de modèles de numérisation si
Numérisation réseau est activée
¾ Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou
libération de travaux
¾ Vérification de l’état du Document Centre
Page 3-12 Guide de référence rapide
Connexion / Déconnexion
1
Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est
activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de
la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à
des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction
Comptabilisation réseau permet d’effectuer le suivi des travaux réalisés sur le
réseau. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système
ou l’administrateur de l’Auditron.
¾ Pour se connecter lorsque la
fonction Auditron interne est
activée, entrer un mot de passe à
4 chiffres au clavier, puis
sélectionner [Entrer].
Écran de connexion
à l’Auditron interne
¾ Pour se connecter lorsque la
fonction Comptabilisation réseau
est activée, entrer un code
utilisateur et un numéro de compte
valides, puis sélectionner [Entrer].
Initiation
Écran de connexion à la
comptabilisation réseau
¾ Terminer le travail.
2
Pour se déconnecter :
3
¾ Appuyer sur la touche Accès sur le panneau de commande.
¾ Sélectionner [Déconnexion] dans l’écran tactile.
Guide de référence rapidePage 3-13
Personnalisation de la machine
Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des
habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à
l'administrateur système ou machine de configurer, de personnaliser et de gérer
la machine.
Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et
les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Afin de garantir la
performance optimale de la machine, il est conseillé de discuter des besoins
spécifiques avec l'administrateur système ou machine.
L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès du panneau de commande.
Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine.
Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin de prévenir
toute modification ou corruption fortuite.
Les instructions relatives à l'accès et à la personnalisation des outils de gestion du
système peuvent être consultées dans le CD de formation et de documentation
client (CD2) livré avec la machine.
Options des outils de gestion du système...
¾ Réglages système
¾ Valeurs par défaut écran
¾ Accès et comptabilisation
¾ Fonctions par défaut
¾ Configuration de connectivité et de réseau
¾ Gestion des modules remplaçables
¾ Tests machine
¾ Gestion mode veille
¾ Réglages fax
Page 3-14 Guide de référence rapide
Aide supplémentaire
1
2
3
Accès à la file d’attente
¾ Appuyer sur la touche État
travail sur le panneau de
commande. La file Tous les
travaux non terminés s’affiche.
¾ Vérifier l’état du travail voulu.
¾ Sélectionner [Autres files] pour
accéder aux autres files
disponibles.
Accès à l’aide en ligne
¾ Sélectionner Aide à tout
moment pour accéder aux écrans
d’aide en ligne.
¾ Les messages, instructions et
animations qui s’affichent à l’écran
fournissent des informations
supplémentaires.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :
¾ Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec
la machine.
¾ Contacter l’administrateur système et/ou machine.
¾ Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre
Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine
.
Initiation
¾ Appuyer sur la touche État
machine sur le panneau de
commande.
¾ Sélectionner [Détails machine]
pour afficher le numéro de série de
la machine.
REMARQUE : le numéro de série
est également gravé sur la plaque
métallique apposée à l’intérieur du
panneau avant.
La fonction Copie est une fonction standard de la machine.
L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande. Selon les options activées et la configuration de la machine, il peut
être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le coin
supérieur droit. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.
La fonction Copie donne accès aux onglets suivants :
CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions
de copie disponibles.
Page 4-2Guide de référence rapide
Tirage standard
L’onglet Tirage standard est l’écran de tirage par défaut. Il permet de programmer
les options standard d’un travail de copie.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur
droit pour accéder à la fonction Copie.
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie
si nécessaire.
Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite....
Copie
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Guide de référence rapidePage 4-3
Réception
La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition
à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de
finition installé.
Options :
Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les
pages du document.
En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition et si elle prend en charge la perforation 2 ou 3 trous ou 4 trous - suédois.
Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans
un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles
en option.
L Il n'est possible de perforer que les supports au format 8,5 x 11 départ grand côté
et 11 x 17.
REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent être combinées avec
la perforation.
Page 4-4Guide de référence rapide
Agrafage Les options de perforation sont les suivantes :
Sans agrafe
1 agrafe
2 agrafes
Agrafage multiple
Le support n'est pas agrafé.
Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe.
Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes.
Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du
format de papier utilisé. L'agrafage multiple est possible à droite ou
à gauche du support.
Cette option est disponible uniquement sur les modules de
finition
de bureau avancé et professionnel.
Les jeux agrafés, assemblés ou en série sont reçus décalés.
L Agrafe 2 - 50 feuilles de 20 lb. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas
dépasser 20 lorsque le support est épais.
Copie
Agrafage
hors ligne
L Agrafe 2 - 40 feuilles de 20 lb. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas
Cette fonction est également disponible sur les trois modules de finition. Les
instructions propres à chaque module de finition sont les suivantes :
Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de
finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse
est indisponible.
Module de finition
de bureau
Module de finition
de bureau avancé
et professionnel
Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse et
au bac 1.
Déposer les documents dans le bac 1. Pour une meilleure mise en
place, rapprocher le guide arrière du bac 1 du bord des documents.
Glisser les documents vers l'avant jusqu'à ce que le bruit de
l'agrafage du coin supérieur des documents se fasse entendre.
Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de
finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse
est indisponible.
Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse.
Glisser les documents dans l'agrafeuse et vers l'avant de la
machine, face imprimée vers le bas et le haut des documents
orienté vers l'avant de la machine.
Le bruit de l'agrafage du coin supérieur gauche des documents se
fait entendre.
dépasser 20 lorsque le support est épais.
Guide de référence rapidePage 4-5
Plieuse/
brocheuse
Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de
plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options de la plieuse/brocheuse sont les suivantes :
Désactivée
Désactive la fonction Plieuse/brocheuse.
L La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13
et 8,5 x 14. Introduire les supports départ petit côté dans le magasin. Les types
de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture.
Pour l'option Plié et agrafé, le nombre maximum de feuilles Bond de 20 lb est de
15. Pour l'option Plié seulement, le nombre maximum de feuilles Bond 20 lb est de
5. Ces valeurs sont réduites en cas d'utilisation de papier de grammage supérieur.
Mode tirage
Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format
8,5 x 5,5 à 11 x 17, à partir de documents recto ou recto verso.
Plié et agrafé
Plié seulement
Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel
permet l'insertion de deux agrafes sur la reliure des cahiers.
Plie les cahiers.
Page 4-6 Guide de référence rapide
Options :
11Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.
12Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso.
12,
Tête-bêche
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles
d’un calendrier.
22Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents
recto verso.
22,
Tête-bêche
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport
aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des
pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier
lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au
format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche.
Copie
21Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
21,
Tête-bêche
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso
dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche)
de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens.
Guide de référence rapidePage 4-7
Réduire/Agrandir
La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement
disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement
compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition ou
envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à
partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %.
Options :
Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement
proportionnel sélectionné aux images à copier.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100%
%auto
% manuel
25 - 200 / 400
Taux pré-réglés
Génère à la copie une image de la même taille que celle
du document.
Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel et
ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.
Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à l’aide du
pavé numérique du panneau de commande. Sélectionner la zone
d’entrée du taux et taper la valeur voulue.
REMARQUE : 200 % s’affiche lorsque les documents sont
numérisés à partir de la glace d’exposition, 400 % lorsqu’ils sont
numérisés à partir du chargeur de documents.
Il est également possible d’entrer le taux à appliquer par incréments
de 1 % à l’aide des touches fléchées.
Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus
fréquemment utilisés sont également disponibles. Ils peuvent être
personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.
Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la
largeur (X) de l’image.
REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS
de manière proportionnelle sur toute l’image.
Page 4-8 Guide de référence rapide
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100%
% auto
X: 50% Y: 100%
Génère à la copie une image de la même taille que celle du
document.
Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.
Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement
à appliquer à la largeur (x) et à la hauteur (y) en fonction des
besoins spécifiques. Le taux peut être saisi dans chaque zone à
l’aide des touches fléchées ou du pavé numérique (dans ce cas,
sélectionner d’abord la zone, puis taper la valeur).
Copie
Guide de référence rapidePage 4-9
Papier
La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser
pour le travail de copie.
Options :
Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour
la copie en fonction du format des documents numérisés.
Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.
L Le magasin 1 a une capacité de 550 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont
le poids est compris entre 16 et 53 lb. Les formats pris en charge sont 8,5 x 5,5 à
11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, papier
préformatté, papier à en-tête), à l'exception des transparents, étiquettes et
enveloppes.
Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2.
L Le magasin 2 a une capacité de 550 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont
le poids est compris entre 16 et 53 lb. Les formats pris en charge sont 8,5 x 5,5 à
11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, papier
préformatté, papier à en-tête), à l'exception des transparents, étiquettes et
enveloppes.
Magasin 3
(En option)
Magasin 4
(En option)
Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou
Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3.
L Le magasin 3 a une capacité de 2 000 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports
dont le poids est compris entre 16 et 53 lb et au format 8,5 x 11 ou A4 DGC.
Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4.
L Le magasin 4 a une capacité de 1 600 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports
dont le poids est compris entre 16 et 53 lb au format 8,5 x 11 ou A4 DGC.
étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail
de copie.
L Le départ manuel a une capacité de 100 feuilles de 20 lb. Il accepte tous les
supports dont le poids est compris entre 16 et 80 lb (couverture) et les formats
4,25 x 5,5 à 11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par
exemple, transparent, intercalaire, papier à en-tête), à l'exception des enveloppes.
Page 4-10Guide de référence rapide
Réglage image
L'onglet Réglage image propose des options de copie permettant de régler l'aspect
des copies.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Réglage image.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Copie
Guide de référence rapidePage 4-11
Qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.
Options :
Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de
document numérisé.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des originaux.
Text e
Demi-teintes
Photo
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.
la flèche vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut.
Suppression
de fond
Atténue ou élimine automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 4-12Guide de référence rapide
Autre qualité image
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la
définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Copie
Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document
sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
Élimine le risque de taches ou de zones présentant des textures
Auto
Spéciale
Guide de référence rapidePage 4-13
différentes mais produit une image plus granuleuse que la
trame Spéciale.
Améliore la reproduction des documents contenant des photos ou
des images demi-teintes. Permet d’obtenir des copies moins
granuleuses et plus régulières mais présente des risques de défauts
de qualité de copie.
Documents reliés
Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou
plusieurs feuilles recto ou recto verso.
Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit
être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le
chargeur de documents pendant la copie si le taux de réduction/agrandissement est
réglé sur %auto.
CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir
pendant la numérisation.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page droite Copie uniquement la page de droite (livre tenu ouvert face au lecteur).
Page gauche Copie uniquement la page de gauche (livre tenu ouvert face au lecteur).
Les deux pages Copie les deux pages du livre ouvert et les place chacune sur une feuille distincte.
Effacer blanc
de couture
Page 4-14 Guide de référence rapide
Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du livre pour éliminer les
marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Pour les options
Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm
(0 et 1 pouce). Pour l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et
50 mm (0 et 2 pouces).
Effacement de bords
Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille
(50 mm maximum par incrément de 1 mm (2 po incrément de ,05 po)).
Valeur différente Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
(50 mm maximum par incrément de 1 mm (2 po incrément de ,05 po)).
Copie
Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille.
REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’auto-
nettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée de
manière excessive.
Guide de référence rapidePage 4-15
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquementz le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition
et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage
auto), la machine numérise l’original deux fois.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents
multiformats
Page 4-16 Guide de référence rapide
Permet de copier un travail composé de documents de formats variés. Les
documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand
côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents
doivent être placés dans le chargeur de documents.
Décalage image
Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.
Options :
Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée.
Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie.
Copie
Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers
le bas, vers la droite ou vers la gauche. Régler le décalage à appliquer à l’aide des
touches de défilement, par incréments de 1 mm, jusqu’à 50 mm (0 et 2 po par
incrément de ,05 po) maximum.
Les options disponibles sont les suivantes :
Recto
Verso
Guide de référence rapidePage 4-17
Décale l’image au recto.
Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut
refléter celui appliqué au recto ou être différent.
Présentation spéciale
L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires
à appliquer aux copies.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Présentation spéciale.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Page 4-18 Guide de référence rapide
Transparents
Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les
transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ
manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans
finition.
Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Copie
Séparateurs
vierges
Séparateurs
imprimés
Guide de référence rapidePage 4-19
Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.
Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents.
Création cahier
Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies
recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont
correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction
du papier sélectionné.
REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté dans le chargeur de
documents et les supports départ petit côté dans le magasin à utiliser.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction Création cahier. Les options de création de cahier sont les
suivantes :
Documents recto
Documents recto
verso
Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionner l'option
Couvertures de l'onglet Présentation spéciale. Se reporter à la page 4-23 pour
plus d'informations.
Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de
plieuse/brocheuse pour plier et, si nécessaire, agrafer (piqûre à cheval) le cahier.
Se reporter à la section «Réception» à la page 4-4 pour plus d'informations.
Page 4-20 Guide de référence rapide
Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto.
Sélectionner cette option pour reproduire des documents
recto verso.
Images multiples
Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est
idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de
documents d’archive.
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Copie
Activé Active la fonction.
Les options disponibles sont les suivantes :
Orientation
Rangées
Colonnes
REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité
par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du
support sélectionné.
Guide de référence rapidePage 4-21
Permet de spécifier l’orientation des images originales.
Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre 1 et 6.
Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, entre
1et6.
Vidéo inverse
Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou
Image négative.
Options :
Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire.
La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient
particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.
Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones
blanches deviennent noires et inversement.
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Page 4-22Guide de référence rapide
Couvertures
Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé
en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies.
CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans
un même travail.
Options :
Copie
Aucune
couverture
Début
uniquement
Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.
Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.
Désactive la fonction.
Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.
Guide de référence rapidePage 4-23
Impression
couvertures
Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux
options suivantes :
Couverture vierge
Recto
Recto verso
2, Tête-bêche
Ajoute des couvertures vierges aux copies.
Place la première image (page) de l’original du travail sur la
couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de
la couverture de fin.
Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la
couverture de début et les deux dernières pages au recto et verso
de la couverture de fin.
Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par
rapport au recto.
Support
couvertures
Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour
les couvertures.
Page 4-24 Guide de référence rapide
Assemblage documents
L'onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents au sein
d'un même travail, de produire un échantillon d'un travail, de mémoriser la
programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Assemblage documents.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Copie
Guide de référence rapidePage 4-25
Travail fusionné
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des
pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer
aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les
travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans
le chargeur de documents en une seule fois.
CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du
travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment.
Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en
plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction
Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer, puis numériser le premier
segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections.
Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et imprimé comme travail unique.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Page 4-26 Guide de référence rapide
Il s'agit des options suivantes :
Fin travail fusionné
Épreuve dernier
segment
Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail
numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.
Permet d’obtenir une épreuve de la dernière section numérisée.
Copie
Supp. dernier
segment
Annuler Impr.
Épreuve
Supp. tous les
segments
Permet de supprimer la dernière section numérisée.
Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours.
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran
principal de Travail fusionné.
Guide de référence rapidePage 4-27
Jeu épreuve
Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la
programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son
impression en grande quantité.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste,
appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file.
Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression
du travail.
Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise, sélectionner
Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser
l’intégralité du travail si nécessaire.
Page 4-28 Guide de référence rapide
Travaux mémorisés
Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation
fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés.
La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images.
Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les
images auxquelles elle doit être appliquée.
Pour utiliser cette fonction, sélectionner le travail voulu à l’aide des flèches de
défilement de la zone de liste, puis sélectionner le bouton appropriée (Mémoriser programmation ou Rappeler programmation).
Options :
Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10.
Copie
Mémoriser
programmation
Rappeler
programmation
Guide de référence rapidePage 4-29
Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail mémorisé
sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche.
Sélectionner Confirmer pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce
numéro.
Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail
spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur le bouton
Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation
courante.
Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de
nouveau si nécessaire.
Insertions
Permet d'ajouter deux types de support supplémentaires pour le travail. Par exemple, il est possible de séparer les sections à l'aide de séparateurs vierges ou d'intercalaires et d'imprimer la première page de chaque section sur un support de
couleur différente pour distinguer les chapitres les uns des autres.
Pour les insertions, il est possible de combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des
magasins. Si deux types de support d'insertion différents doivent être utilisés, les
charger dans des magasins différents. Les magasins 1 et 2 sont recommandés
pour les supports d'insertion.
Avant de programmer les insertions, identifier le numéro des pages où les insertions doivent être placées. Si des séparateurs vierges sont requis, ajouter des
feuilles vierges au document aux endroits où les insertions doivent être placées. Il
est possible d'ajouter jusqu'à 40 insertions à un document.
CONSEIL : il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans
un même travail.
REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Un
magasin doit être sélectionné. En outre, elle n’est pas compatible avec les mode
de tirage 1 -> 2 et 2 -> 1.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page 4-30 Guide de référence rapide
1er mag.
insertion
Permet de programmer toutes les insertions utilisant le premier support chargé.
Sélectionner l'option 1er mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première
insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le
numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de
page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la
programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé.
Sélectionner le magasin contenant le premier support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran.
Copie
2nd mag.
insertion
Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un second
support.
Sélectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première
insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le
numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de
page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la
programmation des numéros des pages utilisant le second support chargé.
Sélectionner le magasin contenant le second support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran.
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la
machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux
types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois.
C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce
chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de télécopie.
REMARQUE : lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service
par défaut.
Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des
télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur.
Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de
télécopieur entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques
normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui
s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option
Très élevée disponible, la fonction Fax local est activée.
REMARQUE : si nécessaire, un kit supplémentaire de deux lignes de fax avec une
mémoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de
télécopieur unique.
Pour plus de détails sur les options Fax local disponibles, se reporter à la page 5-3.
Fax serveur Cette fonction est disponible uniquement sur le WorkCentrePro. Lorsqu’elle est ac-
tivée, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à
un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le télécopier spécifié. Ce type de
télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le
même que celui présenté ci-dessous, la fonction Fax serveur est activée.
Pour plus de détails sur les options Fax local, se reporter à la page 5-25.
Page 5-2 Guide de référence rapide
Fax standard - Fax local
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
¾ Fax standard
¾ Réglage image
¾ Fonctions additionnelles
CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions
de fax disponibles.
Fax
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante Il est possible
de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapidePage 5-3
Options de composition
La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de
télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du
pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent
également être sélectionnés dans le Répertoire.
Le répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros
précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste
Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros individuels du
répertoire via l'option de composition abrégée.
Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une
des méthodes de composition disponibles.
Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro de
télécopie via l'option Caractères de composition.
Options :
Composition
clavier
Composition
abrégée
Page 5-4 Guide de référence rapide
Les méthodes permettant d’entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus
simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche
sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche Pause numérotationsur le panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte,
appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct.
Après avoir essayé les autres méthodes de composition, utiliser l'option
Composition clavier pour passer en mode Clavier et entrer les numéros
de télécopie.
Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de
l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros
complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et
entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis.
Pour connaître le numéro de composition abrégée correspondant aux entrées du
répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir le
répertoire de numéros individuels.
Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les
numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou
via les options de composition abrégée ou de répertoire.
Le répertoire stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies :
nom, numéro de télécopie et préférences de transmission, par exemple, résolution
et mode de communication. Les entrées individuelles ou de groupe sont stockées
dans le répertoire.
Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms et de numéros individuels. Les membres du groupe doivent être définis au
préalable dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés à un groupe. Pour
envoyer un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro du groupe correspondant
pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document.
CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du
ou des groupes auquel il a été affecté.
La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste
peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible.
Fax
Caractères de
composition
Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer
des numéros de fax et sont entrés comme faisant partie de ce numéro :
Début DTMF [*]
Fin DTMF [#]
Attendre tonalité
[=]
Commutateur
tonalité/impulsion
[:]
Chiffres de lisibilité
[( )]
Lancer signal boîte
aux lettres
Pause composition
[,]
Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau
attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière
lors de l’accès à une ligne extérieure ou d’autres services.
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode
DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la commutation
effectuée, il est impossible de revenir au mode initial pendant la
procédure de télécopie.
Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple
l’indicatif (1234) 56789.
Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie
une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la
[!]
boîte aux lettres.
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer
d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition
automatique. Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans
le cas de numéros de compte téléphonique, entrer une pause après
le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer.
Guide de référence rapidePage 5-5
Délimiteur de
données privées [/]
Code d’identific.
sélection de ligne
[<1>]
Code d’identific.
sélection de ligne
[<2>]
Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple,
où un numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est
requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré
avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et
caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous
forme d’astérisques (*).
Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La
sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de
télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.
Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour
composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si une
seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce caractère
remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique
uniquement au travail en cours.
Composition de
groupe
Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs
numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément
du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées
en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi.
Page 5-6 Guide de référence rapide
Résolution
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
Standard 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents comprenant essentiellement du
texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité
image optimale pour les graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp : recommandé pour les dessins et les photos, ce réglage par défaut
convient à la plupart des tirages.
Très élevée 600 x 600 ppp : recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images en
nuances de gris, ce réglage nécessite une durée plus longue de transmission mais
donne une qualité image optimale.
Fax
REMARQUE : la valeur du réglage Très élevée peut varier selon
les constructeurs.
Guide de référence rapidePage 5-7
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Page 5-8 Guide de référence rapide
Réglage image
L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être
appliquées au travail de télécopie.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Réglage image.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie si nécessaire.
Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Fax
Guide de référence rapidePage 5-9
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document
à numériser.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
Text e
Demi-teintes
Photo
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.
le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut.
Suppression
de fond
Atténue ou élimine automatiquement à la numérisation le fond sombre des
documents sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 5-10Guide de référence rapide
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir
de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces
indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée.
Options :
Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents
introduits dans le chargeur de documents.
Fax
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent
aux formats et orientations standard.
Documents
multiformats
Guide de référence rapidePage 5-11
Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand
côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents
doivent être placés dans le chargeur de documents.
Documents reliés
Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à
numériser et envoyer par télécopie.
Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit
être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le
chargeur de documents pendant la procédure de télécopie.
CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir
pendant la numérisation.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page droite Permet de télécopier uniquement la page de droite (livre ouvert, face imprimée vers
le haut).
Page gauche Permet de télécopier uniquement la page de gauche (livre ouvert, face imprimée
vers le haut).
Les deux pages Permet de télécopier les deux pages du livre ouvert, en commençant par la gauche.
Chaque page est placée sur une feuille distincte.
Effacer blanc
de couture
Page 5-12 Guide de référence rapide
Efface la zone spécifiée du centre du livre de manière à éliminer les marques
non désirées résultant de la numérisation de la reliure. Cette zone peut
atteindre 25 mm (1 po).
Fonctions additionnelles de télécopie
Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la
transmission d’une télécopie.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax.
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Fax
Fonctions envoi de fax
Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires
de transmission.
Guide de référence rapidePage 5-13
Options de transmission
Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail
de télécopie.
Options :
Relevé de
transmission
Envoi en-tête Imprime la totalité ou une partie des informations de transmission dans l’en-tête de
Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature de la
première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un
relevé de transmission répertoriant tous les destinataires.
chaque page du travail de télécopie.
Un en-tête partiel indique les informations suivantes :
• le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ;
• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;
• le nombre de pages.
Un en-tête complet indique les informations suivantes :
• le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur ;
• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;
• le nombre de pages.
REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés
lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou
24 heures, selon les paramètres système.
Page 5-14Guide de référence rapide
Réduire / Fractionner
Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont
le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice.
Options :
Fax
Adapter
àlapage
Fractionner sur
plusieurs pages
Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge
par le télécopieur récepteur.
Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document
faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur
une autre page. Cette option n’est pas compatible avec la résolution standard.
REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une résolution standard.
En outre, l’utilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de
l’image en raison des marges d’impression.
Guide de référence rapidePage 5-15
Page de garde
Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est
possible de renseigner les champs «À», «De» et «Commentaire».
REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde.
Options :
À: Affiche le numéro ou le nom du destinataire de la télécopie. Pour modifier ce nom,
sélectionner le bouton représentant un clavier.
De : Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le
bouton représentant un clavier.
Commentaire : Utiliser les flèches haut et bas pour se déplacer dans la liste. Le commentaire
sélectionné figurera dans le champ Commentaire de la page de garde. Sélectionner
Pas de commentaire pour laisser le champ vide.
CONSEIL : il n’est possible de sélectionner qu’un seul commentaire à la fois.
REMARQUE : pour plus de détails sur la configuration d’un commentaire, se
reporter page 5-21.
Page 5-16Guide de référence rapide
Débit initial
Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie.
Options :
4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas
d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se
produire.
Fax
Super G3
(33600 bps)
G3
(14400 bps)
Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris
en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera
33 600 bits par seconde.
Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en
charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits
par seconde.
Guide de référence rapidePage 5-17
Envoi différé
Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Le
délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction
s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir
compte des décalages horaires.
L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire
de sélectionner l’option AM ou PM.
REMARQUE : l’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots.
Elle permet de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie vers une même destination. Si un nouveau travail doit être envoyé vers
la même destination que des travaux d’envoi différé en attente, un écran s’affiche
et demande s’il doit être transmis immédiatement ou ajouté à l’envoi différé.
Sélectionner l’option appropriée.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyée.
Page 5-18 Guide de référence rapide
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