WorkCentre M15/M15i
Betjeningsvejledning
604P13228
Udarbejdet og oversat af:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND
©2003 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes.
Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og informationer, som
på nuværende tidspunkt er lovbestemt, eller som efterfølgende tillades, herunder men ikke begrænset til
materiale skabt vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af ikoner, skærmbilleder, layout
osv.
®
Xerox
, The Document Company
varemærker, der tilhører Xerox Corporation. Andre virksomheders produktnavne og varemærker
anerkendes her
med.
Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl vil blive rettet i efterfølgende udgaver.
®
, det digitale X® og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er
Indholdsfortegnelse
1 Velkommen.............................................................................1-1
Introduktion................................................................................................ 1-2
Om denne vejledning ................................................................................ 1-3
Tilhørende dokumentation........................................................................ 1-4
Kundesupport ............................................................................................ 1-5
Sikkerhedsforanstaltninger ...................................................................... 1-6
CE-mærke................................................................................................... 1-9
Bestemmelser - Europa........................................................................... 1-11
Miljøkrav ................................................................................................... 1-12
2 Komme i gang ........................................................................2-1
Udpakning .................................................................................................. 2-2
Tilslutning................................................................................................... 2-4
Installering af tromle og tonerpatroner ................................................... 2-6
Ilægning af papir........................................................................................ 2-8
Indstilling af sprog (kun M15)................................................................. 2-11
Indstilling af sprog og land (kun M15i) .................................................. 2-12
Indstilling af lokal-ID og -navn (kun M15i)............................................. 2-13
Indstilling af dato og klokkeslæt (kun M15i) ......................................... 2-15
Installation af software............................................................................ 2-16
3 Produktoversigt .....................................................................3-1
Oversigt over funktioner ........................................................................... 3-2
Maskinoversigt........................................................................................... 3-4
Oversigt over betjeningspanel ................................................................. 3-7
Oversigt over hovedfunktioner .............................................................. 3-10
Brug af tegn.............................................................................................. 3-11
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side i
4 Kopiering ................................................................................4-1
Kopiering .................................................................................................... 4-2
Kopifunktioner ........................................................................................... 4-6
5 Papir og andet materiale.......................................................5-1
Ilægning af papir........................................................................................ 5-2
Specifikationer ........................................................................................... 5-8
6 Fax (kun M15).........................................................................6-1
Fax............................................................................................................... 6-2
Faxfunktioner............................................................................................. 6-6
Avancerede faxfunktioner......................................................................... 6-8
Styring af faxopgave ............................................................................... 6-11
Opkaldsmetoder ...................................................................................... 6-14
Modtagelse af fax..................................................................................... 6-19
Faxrapporter............................................................................................. 6-24
7 Udskrivning ............................................................................7-1
Udskrivning ................................................................................................ 7-2
Printfunktioner ........................................................................................... 7-4
8 Scan (kun M15i) .....................................................................8-1
TWAIN-scannerprogram ........................................................................... 8-2
Scanning..................................................................................................... 8-3
9 Maskinadministration............................................................9-1
Konfigurationsoversigt ............................................................................. 9-2
Indstillinger for systemdata...................................................................... 9-3
Indstilling af sprog (kun M15)................................................................... 9-7
Indstilling af sprog og land (kun M15i) .................................................... 9-8
Indstilling af lokalt ID og navn (kun M15i) ............................................... 9-9
Indstilling af dato og klokkeslæt (kun M15i) ......................................... 9-11
Valg af Systemkonfiguration .................................................................. 9-12
Rydning af hukommelse ......................................................................... 9-16
Justering af højttalervolume (kun M15i)................................................ 9-17
Rapporter.................................................................................................. 9-18
Side ii Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
ControlCentre 5.0..................................................................................... 9-20
10 Vedligeholdelse ...................................................................10-1
Rengøring................................................................................................. 10-2
Bestilling af forbrugsstoffer ................................................................... 10-4
Udskiftelige forbrugsstoffer ................................................................... 10-5
11 Problemløsning....................................................................11-1
Generelt .................................................................................................... 11-2
Fejl............................................................................................................. 11-3
Opkald til Welcome Center ................................................................... 11-12
Fejlmeddelelser...................................................................................... 11-13
Genindstilling af maskine ..................................................................... 11-20
12 Specifikationer.....................................................................12-1
Introduktion.............................................................................................. 12-2
Printerspecifikationer.............................................................................. 12-3
Faxspecifikationer ................................................................................... 12-4
Specifikationer for scanner og kopimaskine ....................................... 12-5
Generelle specifikationer ........................................................................ 12-6
Papirspecifikationer ............................................................................... 12-7
13 Indeks ...........................................................................Indeks-1
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side iii
Side iv Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
1 Velkommen
Ø Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Ø Om denne vejledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Ø Tilhørende dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Ø Kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Ø Sikkerhedsforanstaltninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Ø CE-mærke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Ø Miljøkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 1-1
Introduktion
Velkommen
l Se “Komme i
gang” på side 2-1
for at få
oplysninger om at
udpakning og
indstilling af
maskinen.
Tak for at du valgte Xerox WorkCentre M15. WorkCentre M15 er en digital enhed, der kan
kopiere, udskrive, faxe og scanne. Maskinens tilgængelige funktioner afhænger af den
maskinkonfiguration, som du har købt. Der findes to tilgængelige konfigurationer for
WorkCentre M15:
- WorkCentre M15: En kopimaskine og printer med glasplade og automatisk
dokumentfremfører (tilbehør).
- WorkCentre M15i: En kopimaskine, fax og scanner med en automatisk
dokumentfremfører (ADF).
WorkCentre M15 er udformet således, at den er let at betjene, men for at sikre optimal
ydeevne bør du afsætte lidt tid til at læse denne vejledning.
Side 1-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Om denne vejledning
I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:
Ø Papir er et synonym for medie.
Ø Dokument er et synonym for original.
Ø Side er et synonym for ark.
Ø WorkCentre M15/M15i og systemet er synonymer for maskinen.
Nedenstående tabel indeholder yderligere oplysninger om konventioner anvendt i denne
vejledning.
KONVENTION BESKRIVELSE EKSEMPEL
Kursiv skrifttype Anvendes til at gøre opmærksom på et ord
eller en sætning. Henvisninger til andre
publikationer vises også med kursiv.
Tekst i parentes Anvendes til at gøre opmærksom på, at der
skal vælges en funktion eller trykkes på en
tast.
Bemærk Findes i margenen og anvendes til at give
flere oplysninger om en funktion.
Specifikation Indeholder mere udførlige specifikationer for
maskinen.
Xerox WorkCentre M15/M15i
Ø Vælg et papirmagasin ved at
trykke på [Papirvalg].
l Se Kapitel 5, ’Papir og andre medier’
for at få oplysninger om ilægning af
papir.
E Se “Papirspecifikationer” på side
12-7 for at få specifikationer for
medier.
Velkommen
Forsigtig Forsigtig-sætninger indeholder udtryk, som
advarer om mekanisk beskadigelse, der er
resultatet af en handling.
Advarsel Advarsel-sætninger advarer brugeren om
risiko for personskade.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 1-3
FORSIGTIG: BRUG IKKE
organiske opløsningsmidler
eller stærke kemiske
rengøringsmidler i sprayform,
og kom aldrig flydende væsker
direkte på maskinen.
ADVARSEL: Dette produkt skal
tilsluttes en stikkontakt med
jordforbindelse.
Tilhørende dokumentation
Velkommen
Der findes oplysninger om WorkCentre M15 i:
- Denne betjeningsvejledning
- Hurtig startvejledning
- Installationsark
Side 1-4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Kundesupport
Hvis du får brug for hjælp, kan du ringe til Xerox Welcome Center eller din lokale forhandler.
Når du ringer, skal du oplyse maskinens serienummer. Skriv maskinens serienummer ned på
linjen herunder:
Serienummer: __________________________________
For at få adgang til serienummeret skal du åbne sidelågen og derefter frontlågen.
Serienummeret findes på panelet over tonerpatronen.
Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller den lokale forhandler oplyses, når
WorkCentre M15/M15i installeres. Skriv telefonnummeret ned herunder, så det altid er let at
finde:
Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller lokal forhandler:
Velkommen
Telefonnummer: ________________________________
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 1-5
Sikkerhedsforanstaltninger
Velkommen
Dit Xerox-produkt og forbrugsstofferne er fremstillet og afprøvet i henhold til strenge
sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser samt godkendelse og opfyldelse af
fastlagte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner grundigt, før produktet
tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at udstyret fortsat fungerer pålideligt.
Sikkerhedsafprøvningen og ydeevnen for dette produkt er udelukkende kontrolleret med
XEROX-materialer.
Følg alle advarsler og instruktioner, som leveres med eller er markeret på produktet.
Dette ADVARSELSSYMBOL gør opmærksom på handlinger, som kan forårsage
personskade.
Dette ADVARSELSSYMBOL gør opmærksom på varme overflader.
ADVARSEL: Dette produkt skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.
Dette produkt er udstyret med et stik med tre ben (et tredje jordben). Dette stik kan kun
sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå
elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger,
så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse for at slutte
produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.
Dette produkt skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på mærkatet. Kontakt dit elselskab, hvis du er i tvivl om strømforsyningen.
Anbring ikke genstande på netledningen. Produktet skal placeres et sted, hvor ingen
personer kan komme til at træde på ledningen.
Brug aldrig forlængerledninger sammen med dette produkt. Brugerne skal kontrollere
bygningsreglementer og forsikringskrav, hvis der skal anvendes en forlængerledning med
jordforbindelse. Kontroller, at det samlede amperetal for de produkter, der tilsluttes
forlængerledningen, ikke overstiger det tilladte amperetal. Kontroller også, at det samlede
amperetal for alle produkter, som er tilsluttet stikkontakten på væggen, ikke overstiger
kontaktens kapacitet.
Strømmen afbrydes ved at tage netledningen ud af stikket. For at fjerne al strøm til produktet
skal du tage netledningen ud af stikket.
Maskinen er udstyret med en energisparerfunktion for at reducere strømforbruget, når den
ikke er i brug. Maskinen kan stå tændt døgnet rundt.
Tag stikket ud af stikkontakten inden rengøring. Brug altid materialer, som er specielt
beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan reducere ydeevne og forårsage
farlige situationer.
Side 1-6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Brug aldrig rengøringsmidler i sprayform. Følg instruktionerne i denne betjeningsvejledning,
så rengøringen udføres korrekt.
Brug aldrig forbrugsstoffer eller rengøringsmidler til andre formål, end dem de er beregnet til.
Opbevar alle forbrugsstoffer og materialer utilgængeligt for børn.
Anbring ikke dette produkt i nærheden af vand, fugtige områder eller udendørs.
Anbring ikke dette produkt på en ustabil vogn, stativ eller bord. Produktet kan falde ned og
forårsage personskade, eller maskinen kan blive alvorligt beskadiget.
Sprækker eller åbninger i kabinettet og bag på og på siden af maskinen er anbragt der af
hensyn til ventilation. For at sikre at maskinen fungerer pålideligt og for at undgå
overophedning, må disse åbninger ikke blokeres eller tildækkes. Placer aldrig produktet i
nærheden af eller over en radiator eller anden varmekilde. Produktet bør ikke placeres i en
niche eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig ventilation.
Skub aldrig genstande af nogen art ind i åbningerne på produktet, da de kan berøre farlige
spændingspunkter eller kortslutte komponenter, og forårsage brand eller elektriske stød.
Spil aldrig væske af nogen art på eller i produktet.
Fjern aldrig paneler eller afskærmninger, hvis der skal anvendes værktøj, medmindre du
bliver bedt om det i forbindelse med et Xerox-godkendt vedligeholdelsessæt.
Omgå aldrig mekaniske eller elektriske låsemekanismer. Maskinen er designet således, at
brugeren ikke har adgang til farlige områder. Paneler, afskærmninger og låsemekanismer
sikrer, at maskinen ikke kan fungere, når panelerne står åbne.
Velkommen
Før ikke hænderne ind i fuserområdet, som findes lige inden for udfaldsområdet, da du
derved kan brænde dig.
Kvalitetsstandarder: Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret
ISO9002-kvalitetssystem.
Ring til Xerox på nedenstående nummer, hvis du har brug for flere oplysninger om maskinen
eller Xerox-leverede materialer:
DANMARK 88 17 88 17
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 1-7
Sikkerhedsstandarder
EUROPA Dette XEROX-produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte
Velkommen
sikkerhedsstander.
Agentur: TUV Rheinland
Standard: IEC60950 3. udgave, tilføjelse A1, A2, A3, A4 og A11.
Side 1-8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
CE-mærke
CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende
overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:
1. januar 1995: Rådets direktiv 73/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC om tilnærmelse af
medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.
1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om
elektromagnetisk kompatibilitet.
9. marts 1999: Rådets direktiv 99/5/EEC om radioudstyr og telekommunikationsudstyr og deres fælles
tilnærmelse.
En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos
Xerox på følgende adresse:
Environment, Health and Safety
Xerox Limited
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
England
Telefonnummer +44 (0) 1707 353434
Velkommen
ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage
radiostøj, så brugeren er nødt til at foretage passende foranstaltninger.
ADVARSEL: Dette produkt er godkendt, fremstillet og afprøvet i overensstemmelse
med bestemmelser vedrørende sikkerhed og radiointerferens. Uautoriserede
ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan
påvirke denne godkendelse. Kontakt Xerox for at få en liste over godkendt tilbehør.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 1-9
Velkommen
Lasersikkerhed
ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal anvendes i nærheden af industriudstyr,
videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret
begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.
ADVARSEL: Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i
overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EEC.
ADVARSEL: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som
ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt laserlys.
Produktet opfylder desuden laserstandarder fastlagt af nationale og internationale
myndigheder som et laserprodukt i klasse 1. Den stråling, som udsendes inde i printeren, er
helt lukket inde i maskinen både under brug eller i forbindelse med vedligeholdelse.
Side 1-10 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Bestemmelser - Europa
Certificeret til 1999/5/EEC Radioudstyr og telekommunikation – direktiv for terminaludstyr
Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EEC om
pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det offentlige telefonnet (PSTN).
Produktet er udviklet til at kunne anvendes sammen med nationale PSTN-netværk og
kompatible PBX’er i følgende lande:
Østrig Grækenland Luxembourg Spanien
Belgien Holland Norge Storbritannien
Danmark Irland Portugal Sverige
Finland Island Schweiz Tyskland
Frankrig Italien
Kontakt i første omgang din lokale forhandler, hvis der opstår et problem.
Afprøvningsstandarden, som er anvendt til denne godkendelse, er TBR21, som er en teknisk
specifikation for terminaludstyr til brug sammen med analogt tilsluttede telefonnetværk i den
europæiske union.
Produktet kan også konfigureres til netværk i andre lande. Kontakt din Xerox-repræsentant,
hvis produktet skal sluttes til et andet lands netværk. Produktets indstillinger kan ikke ændres
af brugeren.
Velkommen
BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende enten loop-frakobling (plus) eller DTMF-signalering
(tone), anbefales det at vælge DTMF-signalering. DTMF-signalering sikrer et mere pålideligt og hurtigere
opkald.
Ændringer, tilslutning til eksternt styringssoftware eller eksterne enheder, der ikke er godkendt
af Xerox, kan gøre denne certifikation ugyldig.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 1-11
Miljøkrav
Velkommen
Energy Star
XEROX Corporation har udformet dette produkt i overensstemmelse med retningslinjerne i
ENERGY STAR-programmet, der er udarbejdet af Environmental Protection Agency. Som
ENERGY STAR-partner har XEROX forpligtet sig til, at dette produkt overholder ENERGY
STAR-retningslinjerne for energieffektivitet.
Side 1-12 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
2 Komme i gang
Ø Udpakning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Ø Tilslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Ø Installering af tromle og tonerpatroner. . . . . . . . . . 2-6
Ø Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Ø Indstilling af sprog og land. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ø Indstilling af sprog og land (kun M15i). . . . . . . . . 2-12
Ø Indstilling af lokal-ID og -navn (kun M15i) . . . . . . 2-13
Ø Indstilling af dato og klokkeslæt (kun M15i). . . . . 2-15
Ø Installation af software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-1
Udpakning
Komme i gang
1
2
Ø Fjern plastictapen fra displayet.
Ø Fjern al tape og
indpakningsmateriale.
Ø Træk i låsen til scannermodulet,
der findes nederst på
scannermodulet for at låse
scanneren op.
Ø Træk papirmagasinet ud, og fjern
indpakningsmaterialet.
Tape
Display
Scannermodul
Side 2-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
3
Ø Kontroller, at følgende dele
leveres sammen med
maskinen:
Komme i gang
USB-kabel
Telefonledning Software Bruger-
Starttonerpatron Tromle
Netledning
dokumentation
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-3
Tilslutning
Komme i gang
1
2
Følg nedenstående instruktioner for at foretage de tilslutninger, der kræves for at installere
WorkCentre M15/M15i.
Automatiske Dokumentfremfører (ADF)
Ø Sæt kablet til den automatiske
dokumentfremfører (ADF) i
porten, som vist, og fastgør
sideskruerne.
Telefonledning (kun M15i)
Ø Sæt telefonledningen fra
stikkontakten i LINE-stikket.
Ø Hvis det er relevant, kan du
tilslutte en telefonsvarer og/eller
en telefon i EXT-stikket.
Side 2-4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
USB- eller parallelportkabel
3
FORSIGTIG: Sluk for pc’en, inden
du sætter dette kabel i.
Ø Slut USB-kablet direkte til pc’en.
ELLER
Ø Sæt et IEEE1284 Parallel Port-
kabel i (købes separat).
Netledning
4
USB-kabel
IEEE1284
Parallelportkabel
Komme i gang
l Kontroller, at
scanneren er låst
op, inden du
sætter
netledningen i. Se
“Udpakning” på
side 2-2 for at se
flere oplysninger.
Ø Sæt den ene ende af
netledningen i maskinen og den
anden i en stikkontakt.
Ø Tryk på knappen ON/OFF, så den
er i en ON-position ( I ).
Ø Maskinen viser ’VARMER OP –
VENT...’
ON/OFF-knap
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-5
Installering af tromle og tonerpatroner
Å
Komme i gang
1
2
Ø Træk i udløseren for at åbne
sidelågen.
Ø
bn frontlågen.
3
Side 2-6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Ø Tag den nye tromle ud
indpakningen.
Rør ikke ved tromlens overflade.
Ø Sæt tromlen ned i fordybningen til
højre for åbningen.
l Xerox har
inkluderet en
starttonerpatron.
Købte
tonerpatroner
rækker til cirka
dobbelt så mange
kopier.
4
Ø Tag starttonerpatronen ud af
dens indpakning.
Ø Ryst forsigtigt patronen for at
fordele toneren.
Dette sikrer maks. antal kopier pr.
patron.
Komme i gang
5
6
Ø Skub håndtaget til tonerpatronen
opad.
Ø Sæt den nye tonerpatron på
plads, så den låses fast.
Ø Skub håndtaget nedad, så det
låses fast.
Ø Luk frontlågen og sidelågen.
Produktet går tilbage til Standby.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-7
Ilægning af papir
Komme i gang
1
2
Ø Træk papirmagasinet ud.
Ø Tryk ned på metalpladen, indtil
den klikker på plads.
Side 2-8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
3
LGL
FOLIO
A4
LTR
Ø Justér det bagerste papirstyr efter
papirets længde.
Det er forudindstillet til A4 eller
8,5 x 11 tommer afhængig af,
hvilke måleenheder der
anvendes mest i landet. For at
ilægge et andet format skal du
justere det bagerste styr til det
ønskede format.
E Papirmagasinet kan maksimalt
indeholde 550 ark, 80 g almindeligt
papir.
Komme i gang
Bagerste
styr
4
5
Ø Luft papiret, så det ikke hænger
sammen langs kanterne eller
hjørnerne, og læg det i
papirmagasinet.
Ø Kontrollér, at papiret lægger
under hjørnestyrene.
Ø Læg ikke papir i over maks.-
linjen.
Maks.
linje
Hjørnestyr
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-9
Komme i gang
6
Ø Juster sidestyret ved at trykke det
sammen, og flytte det hen mod
papirstakken, indtil det netop
rører let ved papirstakken.
Styret må ikke presses hårdt mod
papirkanten.
Ø Luk papirmagasinet.
Side 2-10 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Indstilling af sprog (kun M15)
1
2
Ø Tryk på [Menu/Afslut]. Første
menu vises.
Ø Rul frem til ’VÆLG SPROG’ vha. af
tasten .
Ø Brug piltasterne eller til at
vælge det ønskede sprog.
Ø Tryk på [Enter].
WorkCentre M15
Komme i gang
SYSTEMDATA
[PAPIRFORMAT...]
WorkCentre M15
VÆLG SPROG
[DANSK]
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-11
Indstilling af sprog og land (kun M15i)
Komme i gang
1
2
3
Ø Tryk på [Menu/Afslut]. Den første
menu vises.
Ø Rul frem til ’SYSTEM SETUP’
vha. af tasten .
Ø Tryk på [Enter].
Ø Rul frem til ’SELECT
LANGUAGE’ vha. af tasten .
Ø Brug piltasterne eller til at
vælge det ønskede sprog.
Ø Tryk på [Enter].
Funktionen LAND vises.
BEMÆRK: Denne funktion er ikke tilgængelig i USA og Canada. Hvis du vælger
et andet land, ryddes hukommelsen.
WorkCentre M15i
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE...]
WorkCentre M15i
SYSTEM SETUP.
[RECEIVE MODE...]
WorkCentre M15i
SELECT LANGUAGE
[DANISH]
4
Side 2-12 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Ø Brug piltasterne eller ,
vælg [1:. JA] for at ændre land
eller [2: NEJ] for at beholde den
aktuelle indstilling, og tryk på
[Enter].
Ø Hvis du vælger [1: JA], skal du
bruge piltasterne eller til
at vælge den ønskede funktion.
Tryk på [Enter].
Ø Tryk på [Menu/Afslut] for at
gemme og afslutte.
WorkCentre M15i
VÆLG LAND?
1: JA 2: NEJ
WorkCentre M15i
VÆLG LAND
[ DK ]
Indstilling af lokal-ID og -navn (kun M15i)
I visse lande er det lovpligtigt at oplyse faxnummer på alle faxdokumenter, som du sender.
Derfor udskrives et system-ID med dit telefonnummer og navn (eller firmaets navn) øverst på
alle sider, der sendes fra maskinen. Følg instruktionerne herunder for at indtaste maskinens
System-ID.
Komme i gang
l I visse lande er
brugeradgang til
lokal-ID ikke
tilladt.
2
1
l Du kan
indsætte +symbolet i
telefonnummeret
ved at trykke på *,
eller et
mellemrum ved at
trykke 2 gange på
#. Se “Brug af
tegn” på side 3-13
for flere
oplysninger.
3
Ø Tryk på [Menu/Afslut]. Den første
menu vises.
Ø Rul frem til ’SYSTEM-ID’ vha. af
tasten .
Ø Tryk på [Enter].
Ø Indtast faxtelefonnummeret.
Hvis der allerede er indtastet et
nummer, vises det. Tryk på [Slet]
for at slette det aktuelle nummer
og angive det korrekte nummer.
Ø Tryk på [Enter], når det korrekte
telefonnummer vises.
WorkCentre M15i
SYSTEMDATA
[PAPIRFORMAT...]
WorkCentre M15i
SYSTEM-ID
WorkCentre M15i
FAX:
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-13
l Se “Brug af tegn”
på side 3-13 for
flere oplysninger
om indtastning af
Komme i gang
tegn.
4
Displayet beder dig indtaste et ID.
Ø Indtast dit navn eller firmanavn
vha. det numeriske tastatur.
TAST TILDELTE TAL, BOGSTAVER ELLER TEGN
1
1 > Mellemrum
2 A > B> C > 2
3 D > E > F > 3
4 G > H > I > 4
5 J > K > L > 5
6 M > N > O > 6
7 P > Q > R > S > 7
8 T > U > V > 8
WorkCentre M15i
ID:
9 W > X > Y > Z > 9
0 + > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
Hvis der allerede er indtastet et navn, vises det. Tryk på [Slet] for at slette det aktuelle navn og
angive det korrekte navn.
Redigering af numre eller navne
Ved fejlindtastning skal du flytte markøren hen under det forkerte tegn ved at trykke på eller
. Tryk på det korrekte tal for at overskrive det forkerte tegn. Hvis du trykker på [Slet], slettes alle
tegn.
Ø Tryk på [Enter], når det korrekte navn, der vises på displayet.
Ø Tryk på [Menu/Afslut] for at gemme og afslutte.
Side 2-14 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Indstilling af dato og klokkeslæt (kun M15i)
Det aktuelle klokkeslæt og dato vises på displayet, når maskinen er tændt og klar til
faxafsendelse. Klokkeslæt og dato udskrives på alle faxdokumenter, du sender. Følg
instruktionerne herunder for at indstille dato og klokkeslæt.
Komme i gang
1
2
3
l Hvis du indtaster
et forkert
nummer, skal du
flytte markøren
hen under det
forkerte tegn og
trykke på
eller .
Hvis der er
indtastet et
ugyldigt nummer,
bipper maskinen,
og du kan ikke
fortsætte. Indtast
det korrekte
nummer for at
fortsætte.
Ø Tryk på [Menu/Afslut]. Første
menu vises.
Ø Rul frem til ’DATO & KL.’ vha.
eller .
Ø Tryk på [Enter].
Ø Indtast korrekt dato og klokkeslæt
vha. det numeriske tastatur.
Dag = 01 ~ 31
Måned = 01 ~ 12
År = 00 ~ 99
Time = 00 ~ 23 (24-timers format)
= 01 ~ 12 (12-timers format)
Minut = 00 ~ 59
Dato og klokkeslæt indtastes og
vises i følgende rækkefølge:
DD = Dag
MM = Måned
ÅÅ = År
TT: = Time
MM = Minut
Ø Tryk på [Enter], når korrekt dato og
telefonnummer vises.
WorkCentre M15i
SYSTEMDATA
[PAPIRFORMAT...]
WorkCentre M15i
DATO & KL.
[DDMMÅÅ TT:MM]
WorkCentre M15i
11-12-2002
15:00
Ø Tryk på [Menu/Afslut] for at gemme
og afslutte
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 2-15
Installation af software
Installation af drivere og anden software gør det muligt at udskrive fra en pc. Kontroller, at
Komme i gang
l Windows 95 og
Windows NT 4.0
understøtter ikke
USB-tilslutning.
WorkCentre M15/M15i er sat i en stikkontakt og sluttet til din computers parallel- eller USB-
port, inden du installerer softwaren fra cd’en.
l Vælg Annuller,
hvis der vises en
meddelelse om,
at der er fundet ny
hardware.
2
1
l Se
kapitlet
”Udskrivning” i
denne vejledning
for flere
oplysninger om
udskrivning.
3
Ø Tænd for din pc, og start
Windows.
Ø Sæt Driver cd’en i pc’ens CD-
ROM-drev.
Gå til punkt 3, hvis Xeroxskærmbilledet automatisk vises.
Ø Vælg [Kør] i menuen Start.
Ø Indtast D:\XINSTALL.EXE ( hvor
“D” er bogstavet på dit cd-romdrev).
Ø Klik på [OK].
Ø Følg instruktionerne på displayet
for at afslutte
softwareinstallationen.
Ø Genstart pc’en, når du har
installeret softwaren.
Kør
Indtast navnet på et program, en mappe eller et doument,
og Windows åbner det for dig.
bn:
Å
D:\XINSTALL.EXE
OK
Annuller
G
ennemse...
Ø Skub cd’en ud, inden du
genstarter Windows 95/98.
Side 2-16 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
3 Produktoversigt
Ø Oversigt over funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Ø Maskinoversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ø Oversigt over betjeningspanel. . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Ø Oversigt over hovedfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Ø Brug af tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 3-1
Oversigt over funktioner
Scan én - Udskriv mange
Produktoversigt
Under kopiering scanner WorkCentre M15 kun dokumentet blot én gang, uanset det valgte
kopiantal. Derved reduceres risikoen for papirstop og beskadigelse af originalerne.
Udfør forskellige opgaver samtidigt
WorkCentre M15 kan udføre forskellige opgaver samtidigt. Der kan føjes en opgave til
opgavekøen ved at scanne opgaven, også selvom WorkCentre er i gang med at udskrive en
anden opgave.
Få nøjagtige kopierne af originalen
WorkCentre M15 gør det muligt at reproducere billeder i høj kvalitet. Sammenlign outputtet
med andre kopier, og se forskellen.
Vær miljøvenlig
Dette produkt overholder en række internationale standarder for miljøbeskyttelse og kan
anvende det meste genbrugspapir.
Udskriv dokumenter fra en pc
WorkCentre M15 kan sluttes til en pc til udskrivning. Printerdriverne gør det muligt at foretage
følgende handlinger:
Ø Justeringer af billedkvalitet.
Ø Justeringer af billedretning.
Ø Reduktion eller forstørrelse af et billede.
Ø Tilføjelse af standard eller tilpassede vandmærker.
Side 3-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (kun M15i)
WorkCentre M15i er udstyret med en True Col or-kvalitetsscanner, der er i stand til at
reproducere farvediagrammer, fotografier, grafik og udskrevet tekst. De scannede
dokumenter placeres på pc'en, og billederne manipuleres vha. den relevante softwarepakke,
f.eks. PaperPort.
Afsend faxdokumenter (kun M15i)
WorkCentre M15i gør det muligt at faxe dokumenter via en telefonlinje. Funktioner for
hurtigopkald, udskudt afsendelse og polling er tilgængelige. Der er også en række
tilgængelige faxrapporter, der giver brugeren oplysninger om emner, f.eks. planlagte opgaver,
gemte faxnumre og transmissioner.
Produktoversigt
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 3-3
Maskinoversigt
Konfigurationer
Produktoversigt
Der findes to WorkCentre M15-konfigurationer:
Xerox WorkCentre M15 - Kopimaskine og printer
Denne konfiguration har kopierings- og udskrivningsfunktioner. Glaspladen er standard, og
den automatiske dokumentfremfører (ADF) kan købes som tilbehør.
Xerox WorkCentre M15i - Kopimaskine, printer, fax og scanner
Denne konfiguration har funktioner for kopiering, udskrivning, scanning og fax. Den
automatiske dokumentfremfører (ADF) er standard i denne konfiguration.
Side 3-4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Maskinens vigtigste dele
Set forfra:
Automatisk
dokumentfremfører
Betjeningspanel
Dokumentstyr
Produktoversigt
Originalbakke
Sorteringsbakke
Papirstyr
Specialmagasin
Sidelåge
Scanner
modul
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 3-5
Papir-
magasin
BEMÆRK: Billedet viser en WorkCentre M15i.
Frontlåge
Udløser
Produktoversigt
Set bagfra:
ADF-forbindelse
Telefonstik
EXT.
USB-forbindelse
Dokumentlåge
Glasplade
Udfalds-
bakke
LINE
Papir-
magasin
Stik til netledning
Parallelstik
Tænd/sluk-knap
BEMÆRK: Billedet viser en WorkCentre M15i.
Side 3-6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Udtræk til udfaldsbakke
Oversigt over betjeningspanel
WorkCentre M15i
Pause ved PC-
udskrivning
Kopi/Fax/
Scan
Display
Opgave-
status
Menu/
Afslut
Manuel
gruppe
Manuelt
opkald
Produktoversigt
Slet/
Slet alt
Stop
Funktions-
taster
DEL BESKRIVELSE
Funktionstaster Rapporter Anvendes til at se en menu og en liste over de tilgængelige
Piltaster
1- eller 2-sidet kopi Anvendes til at fremstille 2-sidede kopier.
Sorteret Anvendes til at sortere kopier.
Reduktion/forstørrelse Anvendes til at justere kopiformatet på mellem 25% og 400% ved
Lysere/mørkere Anvendes til at justere kontrastniveauet inden kopiering, scanning
Papirvalg Anvendes til at vælge papirmagasinet eller specialmagasinet ved
Fejl-
display
rapporter, der kan udskrives.
kopiering fra glaspladen og 25% til 100% ved anvendelse af den
automatiske dokumentfremfører (ADF).
Ved kopiering fra glaspladen er funktionerne N-sider pr. ark og
Auto-afpas tilgængelige vha. denne tast.
eller faxafsendelse.
kopiering eller fax.
Enter
Gen-
opkald/
Pause
Hurtig
opkald
Numerisk
tastatur
Start
Originaltype Anvendes til at vælge en originaltype ved kopiering, scanning eller
fax.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 3-7
DEL BESKRIVELSE
Opløsning Anvendes til at justere opløsningen eller skarpheden for den
aktuelle fax- eller scanningsopgave.
Produktoversigt
Scanning Anvendes til at vælge FARVE, S&H eller GRÅ til scanning.
Hvis der er valgt Fax, er S&H eller FARVE tilgængelige.
Pause ved PCudskrivning
Anvendes til at indsætte en pause i en printopgave. Når der igen trykkes på tasten,
genoptages pc-udskrivningen af printopgaven.
Manuel gruppe Anvendes til at sende en faxopgave til flere destinationer.
Manuelt opkald Anvendes til at ringe til et faxnummer manuelt.
Genopkald/
Pause
Anvendes til at genopkalde det sidst opkaldte telefonnummer eller indsætte en pause, når der
gemmes et nummer i telefonbogen.
Hurtigopkald Anvendes til at foretage opkald og sende faxdokumenter ved at indtaste et 2-cifret
hurtigopkaldsnummer, der er gemt i maskinens telefonbog.
Numerisk
tastatur
Anvendes til at ringe til et telefonnummer ved at indtaste et bogstav eller til at vælge
specialfunktioner sammen med tasten Menu.
Start Anvendes til at starte en opgave.
Stop Anvendes til at stoppe en handling. Bemærk: En handling, der blev foretaget på en pc, skal
annulleres på pc'en.
Slet Slet fungerer forskelligt afhængigt af den valgte funktion:
• Kopi – Anvendes til at slette kopiantallet ved indtastning af et tal eller til at slette den valgte
indstilling for funktionen.
• Scan – Anvendes til at vende gå tilbage til standby.
• Fax – Anvendes til at slette et forkert faxnummer. Tryk to gange for at slette alle
programmerede indstillinger og gå tilbage til standby.
Lyser, hvis der er opstået en systemfejl.
Side 3-8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
WorkCentre M15
Pause ved PC-
udskrivning
Menu/Afslut
Display
Slet/
Slet alt
Stop
Produktoversigt
Funktions-
taster
DEL BESKRIVELSE
Funktionstaster Rapporter Anvendes til at se en menu og en liste over de rapporter, der kan
1- eller 2-sidet Anvendes til at fremstille 2-sidede kopier.
Sorteret Anvendes til at sortere kopier.
Reduktion/
forstørrelse
Lysere/mørkere Anvendes til at justere kontrastniveauet inden kopiering, fax eller
Papirvalg Anvendes til at vælge papirmagasinet eller specialmagasinet ved
Originaltype Anvendes til at vælge en originaltype for kopiering, scanning og fax.
Pause ved PCudskrivning
Numerisk
tastatur
Start Anvendes til at starte en opgave.
Stop Anvendes til at stoppe en handling. Bemærk: En handling, der stammer fra pc’en, skal
Slet/Slet alt Anvendes til at slette det valgte kopiantal, når der indtastes et nummer eller til at rydde
Anvendes til at indsætte en pause i en printopgave. Når der igen trykkes på tasten,
genoptages pc-udskrivningen.
Anvendes til at vælge kopiantal og indtaste alfanumeriske tegn.
annulleres på pc’en.
indstillingen for den valgte funktion.
Lyser, når der er opstået en systemfejl.
Piltaster
udskrives.
Anvendes til at justere formatet til mellem 25% og 400% ved kopiering
fra glasplade og 25% til 100% ved anvendelse af den automatiske
dokumentfremfører (ADF). Ved kopiering fra glaspladen er funktionerne
N-sider pr. ark og Auto-afpas tilgængelige vha. denne tast.
scanning.
kopiering eller fax.
Fejl-
display
Enter
Numerisk
tastatur
Start
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 3-9
Oversigt over hovedfunktioner
Kopi
Produktoversigt
Anvend Kopi til at fremstille kopier, og vælg funktionerne for kopiering.
Når Kopi er aktiveret, vises standbyskærmbilledet:
Reduktion/
forstørrelse %
Fax
Aktuelt klokkeslæt
Scan
Status
Fax er kun tilgængelig på WorkCentre M15i. Anvend Fax til at sende faxdokumenter og
anvende Fax-funktionerne. Der kan stadig modtages faxdokumenter, selvom en af de øvrige
hovedfunktioner er valgt.
Når Fax er aktiveret, vises dette standbyskærmbillede:
Aktuel dato
Scanning er kun tilgængelig på WorkCentre M15i. Anvend Scan til at scanne billeder, der kan
gemmes og hentes på en pc.
WorkCentre M15
KLAR - KOPIERING
100% 001
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100%
15:11 FAX
Kopiantal
Tilgængelig
hukommelse i %
Hovedfunktion
Når Scan er aktiveret, vises dette standbyskærmbillede:
Status
Side 3-10 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
WorkCentre M15i
KLAR - SCANNING
Brug af tegn
Forskellige valg og opgaver kræver, at tegn skal indtastes vha. det numeriske tastatur. Ved
indstilling af maskinen kan der f.eks. indtastes et navn og telefonnummer. Anvend
nedenstående instruktioner til at indtaste alfanumeriske tegn.
Ø Indtast det relevante tegn, når du
1
2
bliver bedt om det af maskinen.
Tilgængelige tegn vises over
tallene på det numeriske tastatur.
Ø Tryk på tasten, indtil det korrekte
bogstav vises på displayet.
For f.eks. at indtaste bogstavet O
skal du trykke på 6 (mærket
MNO). Hver gang du trykker på 6,
viser displayet et nyt bogstav,
først M, derefter N og O og til
sidst 6.
Produktoversigt
Numerisk tastatur
l Se “Tildeling af
tegn på det
numeriske
tastatur” på side
3-12 for at
indtaste
specialtegn
(mellemrum, +tegn osv.)
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 3-11
Ø Gentag denne fremgangsmåde
for at indtaste flere tegn.
Hvis det næste bogstav findes på
den samme tast, skal du flytte
markøren ved at trykke på .
Tryk derefter på tasten mærket
med det ønskede bogstav.
Markøren flyttes til højre, og
næste bogstav vises på displayet.
Ø Tryk på [Enter], når du har
indtastet alle de ønskede
bogstaver.
Enter
3
Tildeling af tegn på det numeriske tastatur
Nedenstående tabel viser de tegn, der er tildelt hver taltast på det numeriske tastatur:
TAST TILDELTE TAL, BOGSTAVER ELLER TEGN
Produktoversigt
Redigering af numre eller navne
Ved fejlindtastning skal du flytte markøren hen under det forkerte tegn ved at trykke på
eller . Tryk på det korrekte tal for at overskrive det forkerte tegn. Hvis du trykker på [Slet],
slettes alle tegn.
1
1 > Mellemrum
2 A > B> C > 2
3 D > E > F > 3
4 G > H > I > 4
5 J > K > L > 5
6 M > N > O > 6
7 P > Q > R > S > 7
8 T > U > V > 8
9 W > X > Y > Z > 9
0 + > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
Indsættelse af pause
På visse telefonsystemer kræves der en adgangskode (f.eks. 9) og der høres en anden
ringetone. I dette tilfælde skal der indsættes en pause i telefonnummeret. Der kan indsættes
en pause i et hurtigopkaldsnummer.
For at indsætte en pause skal du trykke på [Genopkald/Pause] på det relevante sted, når du
indtaster telefonnummeret. På displayet vises der et “-”, der svarer til dette sted.
Side 3-12 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
4 Kopiering
Ø Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Ø Kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 4-1
Kopiering
Kopiering
1
Vælg tasten Kopi/Fax/Scan (kun M15i)
Ø Kontroller, at ’KLAR -
KOPIERING’ vises.
Ø Hvis det ikke er tilfældet, skal du
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’KOPI’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
2
l Se “Ilægning af
papir” på side 5-2
for instruktioner
omilægning af
papir.
Se “Papirspecifikationer” på side
12-7 for at få en
udførlig beskrivelse af papir-
specifikationerne.
Tasten Kopi/Fax/Scan
Tasten Enter
Papirmagasin
Ø Vælg et papirmagasin ved at
trykke på [Papirmagasin].
Ø For at anvende et magasin skal
du trykke på [Papirmagasin], indtil
’MAGASIN’ vises.
Ø For at anvende specialmagasinet
skal du trykke på [Papirmagasin],
indtil ’SPECIALMAGASIN’ vises.
Hvis Specialmagasin anvendes,
skal du vælge Papirtype.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme
valget.
Tasten Papirvalg
E Ved kopiering på papirformat mindre end A4, kan billedet blive forskudt eller gengivet forkert, også
selvom der er valgt Auto-afpas.
Tasten Enter
Side 4-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Ilægning af originaler
3
Automatisk dokumentfremfører (ADF):
Ø Fjern alle hæfteklammer og
papirclips, før papiret lægges i.
Ø Juster dokumentstyrene efter
papirformatet.
Ø Læg originalerne i dokument-
fremføreren med tekstsiden opad.
Den første side skal lægge øverst
med topkanten vendt mod
maskinens bagside eller venstre
side.
Ø Juster stakken mod magasinets
venstre og bagerste kant. Juster
styrene, så de netop rører ved
originalernes kant.
E Der kan ilægges op til 30 ark, 80 g papir. Originalernes gramvægt kan variere fra 45 til 105 g. Der
kan anvendes originalformater på mellem B5 og Legal (7” x 10” til 8,5” x 14” ). Se “Specifikationer
for scanner og kopimaskine” på side 12-5 for udførlige specifikationer for den automatiske
dokumentfremfører.
Kopiering
Glasplade:
l Kontroller, at der
ikke lægger
dokumenter i den
automatiske
dokumentfremfører, inden
du bruger
glaspladen.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 4-3
Ø Løft den automatiske dokument-
fremfører eller låget til glaspladen, og læg originalen med
tekstsiden nedad på glaspladen.
Juster originalen efter pilen i
øverste, venstre hjørne.
Ø Sænk den automatiske
dokumentfremfører eller låget.
l Der kan kun
Kopiering
vælges
funktioner, der er
relevante for
denne maskinkonfiguration.
Vælg kopifunktioner
4
Ø Tryk på funktionstasten på
betjeningspanelet for at vælge en
kopifunktion.
Den aktuelle indstilling for den
valgte funktion vises.
5
l Det maksimale
kopiantal er 999.
Ø Tryk på tasten, indtil den ønskede
indstilling vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme
valget, når den ønskede
indstilling vises.
Kopifunktioner
E Se “Kopifunktioner” på side 4-6 for flere oplysninger om tilgængelige kopifunktioner.
Vælg kopiantal
Ø Brug det numeriske tastatur til at
vælge det ønskede antal kopier.
Ø Hvis det er relevant, kan du
trykke på [Slet] for at rydde det
aktuelle antal og indtaste et nyt
antal.
Numerisk tastatur
Slet/Slet alt
Side 4-4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Tryk på Start
6
Ø Tryk på [Start] for at starte
kopieringen.
Ø Hvis der er valgt Sorteret, og
originalerne lægges på
glaspladen, skal du anvende
navigationstasterne for at vælge,
om der skal scannes flere
originaler. Vælg [JA] for at scanne
en anden side.
Ø Når alle originalerne er scannet,
skal du anvende til at vælge
[NEJ]. Tryk derefter på [Enter].
Udskrivningen starter, og
kopierne leveres i udfaldsbakken.
Navigationstaster
Kopiering
Tasten Start
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 4-5
Kopifunktioner
Kopiering
Der findes 6 tilgængelige kopifunktioner. Disse funktioner kan vælges vha. funktionstasterne
på betjeningspanelet:
Beskrivelse af funktioner
FUNKTION INDSTILLINGER FREMGANGSMÅDE
Originaltype
l Anvendes til at
angive, hvilken
type dokumenter
der scannes.
Papirmagasin
l Anvendes til at
vælge et
papirmagasin.
Tekst Anvendes til dokumenter,
der primært indeholder
tekst.
Tekst og
foto
Anvendes til dokumenter,
der både indeholder tekst
og grafik.
Foto Anvendes til fotografier.
Magasin Vælg denne indstilling for at
anvende papiret, der er lagt
i magasinet.
Special-
magasin
Vælg denne funktion for at
anvende papiret, der er lagt
i specialmagasinet.
Ø Tryk på [Originaltype] for at få vist den aktuelle
indstilling.
Ø Tryk på [Originaltype], indtil den ønskede
indstilling vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Ø Tryk på [Papirmagasin] for at få vist den aktuelle
indstilling.
Ø Tryk på [Papirmagasin], indtil den ønskede
indstilling vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Ø Hvis du anvender specialmagasinet, skal du
vælge den type papir, der er lagt i, og trykke på
[Enter].
Side 4-6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Lysere/mørkere
l Anvendes til at
justere kontrast
for et dokument
med lyse eller
mørke billeder.
Manuel Der findes 5 indstillinger. Ø Tryk på [Lysere/mørkere], indtil ’MANUEL’ vises
på displayet, og tryk på [Enter].
Ø Hver gang der trykkes på en tast, flyttes
valgblokken på skærmen til venstre eller højre.
Hvis valgblokken flyttes til højre, bliver kontrasten
mørkere.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Kopiering
Reduktion/
forstørrelse
l Anvendes til at
reducere eller
forstørre et
billede fra 25% til
400% afhængigt
af det anvendte
fremføringsområde.
Auto-
dæmp-
ning
25 -
400%
Autoafpas
Anvendes til at fjerne
baggrundsmærker.
Reduktion/forstørrelse på
mellem 25 - 400% ved
kopiering fra glaspladen og
på mellem 25 - 100% ved
kopiering fra den
automatiske
dokumentfremfører.
Anvendes til at reducere
eller forstørre billedet, så
det automatisk afpasses til
papirformatet.
l Kan kun anvendes ved
kopiering fra glaspladen.
Kontroller, at den
automatiske dokumentfremfører er tom. Funktionen
Sorteret fungerer ikke
sammen med Auto-afpas.
Ø Tryk på [Lysere/mørkere], indtil ’AUTO
DÆMPNING’ vises, og tryk på [Enter].
Ø Brug piltasterne til at vælge ’JA’, og tryk på
[Enter].
Ø Tryk på [Reduktion/forstørrelse], indtil ’25 - 400%’
vises.
Ø Angiv den ønskede procentsats vha.det
numeriske tastatur.
Hvis du trykker på [Slet], indstilles procentsatsen
til 100%.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget, når den
ønskede procentsats vises.
Tryk på [Reduktion/forstørrelse], indtil ’AUTO-
Ø
AFPAS’ vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Ø Læg originalen på glaspladen, sænk låget, og tryk
på [Start].
Maskinen forscanner originalen for at registrere,
hvilken reduktion/forstørrelse der skal anvendes.
Maskinen scanner originalerne igen og afslutter
opgaven.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 4-7
N-sider
pr. ark
Kopiering
Anvendes til at udskrive
flere sider på et enkelt ark
papir. Antallet af sider
afgøres automatisk baseret
på det originale
billedformat.
Tryk på [Reduktion/forstørrelse], indtil ’N PR.
Ø
ARK’ vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Ø Læg originalen på glaspladen, sænk låget, og tryk
på [Start].
Levering
l Anvendes til at
levere sorterede
kopisæt.
1 – 2-sidet kopi
l Anvendes til at
producere 2sidede kopier.
l Kan kun anvendes
vha.glaspladen. Kontroller,
at den automatiske
dokumentfremfører er tom.
JA/NEJ Anvendes til at producere
sorteret output, f.eks. 2
kopier af en 3-sidet opgave,
udskrives først som et helt
dokument, derefter
udskrives det andet hele
dokument.
NEJ Anvendes til at inaktivere 2-
sidet kopiering.
Lang
kant
Producerer kopier, så de
kan indbindes langs den
lange kant.
Kort kant Producerer kopier, så de
kan indbindes langs den
korte kant.
Manuel
duplex
Producerer 2-sidede kopier
af 2-sidede originaler vha.
en manuel procedure.
Maskinen forscanner originalen for at afgøre
antallet af sider, der skal udskrives på en side.
Maskinen udfører opgaven.
Ø Tryk på [Sorteret] for at få vist den aktuelle
indstilling.
Ø Tryk på [Sorteret] for at vælge ’JA’.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Ø Tryk på [1 – 2-sidet], indtil den ønskede indstilling
vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Ø Hvis du anvender Manuel duplex scannes
opgaven på glaspladen. Vend originalen, og
kopier side 2, når maskinen beder dig om det.
Ø Anvend glaspladen til at scanne 2-2-sidede
originaler. Scan side 1, og vend originalen, når du
bliver bedt om det, og vælg [JA] for at scanne side
2. Gentag proceduren, indtil alle originaler er
scannet. Brug derefter til at vælge [2.NEJ].
Tryk på [Enter].
Side 4-8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Genindstilling af kopifunktioner
Følg nedenstående instruktioner for at genindstille kopifunktionerne til deres
standardindstillinger:
Ø Tryk på [Slet] to gange.
Ø Når maskinen har genindstillet
kopifunktionerne, vises ’KLAR KOPIERING’.
WorkCentre M15
KLAR - KOPIERING
100% 001
Kopiering
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 4-9
Kopiering
Side 4-10 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
5 Papir og andet materiale
Ø Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Ø Specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 5-1
Ilægning af papir
Klargøring før ilægning
Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne eller hjørnerne, inden det lægges i
papirmagasinet. Denne procedure adskiller ark, der er hænger sammen og reducerer risikoen
Papir og andet materiale
l For at undgå
unødvendige
papirstop og
fejlfremføringer
anbefales det
først at pakke
papiret ud, når
det skal bruges.
Anvendelse af papirmagasin
for papirstop.
Isætning af papirmagasin
Følg instruktionerne, og læg papir i WorkCentre M15. Papirmagasinet kan maksimalt
indeholde 550 ark, 80 g almindeligt papir.
E Ved kopiering på format mindre end A4, kan billedet blive forskudt eller gengivet forkert, også
selvom der er valgt Auto-afpas.
Ø Træk papirmagasinet ud.
1
Side 5-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
2
LGL
FOLIO
A4
LTR
3
Ø Tryk ned på metalpladen, indtil
den klikker på plads.
Papir og andet materiale
Ø Justér bageste papirstyr efter
papirets længde.
Det er forudindstillet til A4 eller
8,5 x 11" afhængig af den
hyppigst anvendte måleenhed.
Ø Ved ilægning af et andet format
skal du løfte og justere det
bagerste papirstyr.
4
E Papirmagasinet kan maksimalt
Bageste styr
indeholde 550 ark, 80 g almindeligt
papir.
Ø Luft papiret, og læg det i
papirmagasinet.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 5-3
Ø Kontrollér, at papiret lægger
5
Papir og andet materiale
6
under hjørnestyrene.
Læg ikke i papir over maks.linjen.
Maks.-linje
Holder
Ø Tryk styret sammen, og flyt det
hen mod papirstakken, indtil det
netop rører ved papirstakken.
Styret må ikke presses op mod
papirkanten.
Ø Luk papirmagasinet.
Side 5-4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Anvendelse af specialmagasin
Specialmagasinet installeres på maskinens højre side. Det er lukket, når det ikke er i brug,
hvilket gør maskinen mere kompakt. Anvend specialmagasinet ved udskrivning af
transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort og til at anvende specialpapirtyper eller –
formater, der ikke er lagt i papirmagasinet.
Der kan anvendes almindeligt papir i formater fra 98 x 148 mm til Legal-format (216 x 356 mm)
med en vægt på mellem 60 og 160 g.
E Ved fremføring af papir fra specialmagasinet skal indstillingen Papirformat under Systemdata
være indstillet til det korrekte format. Ved fremføring af medier, der er mindre en A4/Letter, skal
indstillingen være A4, Letter eller Legal. Se “Rapporter” på side 9-18 for flere oplysninger.
Ved kopiering på formater mindre end A4, kan billedet blive forskudt eller gengivet forkert, også
selvom der er valgt Auto-afpas.
Nedenstående tabel viser tilladte papiret og materialer og den maksimale grænse for
stakhøjder.
PAPIRTYPE STAKHØJDE
Papir og andet materiale
Almindeligt/
kvalitetspapir/farvet og
fortrykt papir
Konvolut Maks. 10 konvolutter eller 9 mm
Transparenter Maks. 30 ark eller 9 mm
Etiketter Maks. 10 ark eller 9 mm
Tykt papir Maks.10 ark eller 9 mm
Maks. 100 ark eller 9 mm
E Højden måles, når papirstakken er lagt på en flad overflade
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 5-5
Ilægning i specialmagasin
l Udjævn alle
buninger eller
lignende på
postkort,
konvolutter og
etiketter, inden du
Papir og andet materiale
lægger dem i
special-
magasinet.
1
2
Ø Fold specialmagasinet på
maskinens højre side ud.
Ø Træk papirforlængeren ud.
Ø Luft papiret, så det ikke hænger
sammen langs kanter eller
hjørner, inden du lægger det i
specialmagasinet. Ret kanterne
ud på en flad overflade.
l Hold
transparenterne
langs kanterne,
så du ikke rører
ved printsiden.
Side 5-6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Ø Læg papiret med tekstsiden
nedad og op mod
specialmagasinet højre kant.
3
4
5
Ø Juster papirstyret efter stakkens
bredde.
Papir og andet materiale
Ø Kontroller, at stakhøjden ikke
overstiger det maks. tilladte.
Ø Hvis du kopierer, skal du trykke
på [Papirmagasin] på
betjeningspanelet, indtil
‘SPECIALMAGASIN’ vises. Tryk
derefter på [Enter].
Ø Vælg den ilagte ’PAPIRTYPE’
vha. piltasterne eller .
Hvis du udskriver, skal du vælge
det korrekte papirmagasin i
softwareprogrammet.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 5-7
Specifikationer
Formater og typer
Nedenstående tabel viser, hvilke formater der kan anvendes i Papirmagasin og
Specialmagasin, og hvor meget papir der kan ilægges.
Papir og andet materiale
Letter (8,5 x 1")
Letter (8,5 x 14")
Executive (7,25 x 10,5")
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
No. 9 (8,5 x 11")
No. 10 (8,5 x 14")
C5 (6,38 x 9,37")
DL (110 x 220 mm)
FORMAT
Almindeligt papir
Konvolutter
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
a
100
100
100
100
100
100
MAGASINKAPACITET
Papirmagasin Specialmagasin
JA
JA
NEJ
JA
NEJ
NEJ
NEJ
NEJ
NEJ
NEJ
550
550
0
550
0
0
0
0
0
0
10
10
10
10
Etiketter
Letter (8,5 x 11")
A4 (210 x 297 mm)
Transparenter
Letter (8,5 x 11")
A4 (210 x 297 mm)
Tykt papir
A6 (105 x 148,5 mm)
Postkort (4 x 6")
Hagaki (5,83 x 8,27")
b
NEJ
NEJ
b
NEJ
NEJ
b
NEJ
NEJ
NEJ
0
0
0
0
0
0
0
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
10
10
30
30
10
10
10
E a. Den maksimale kapacitet kan være mindre afhængig af papirets tykkelse.
b. Fremfør et ark ad gangen i specialmagasinet, hvis der opstår papirstop.
Side 5-8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Retningslinjer for papir og andet materiale
Ø Brug altid laserprinterpapir af høj kvalitet i WorkCentre M15.
Ø Ødelagt, krøllet eller fugtigt papir kan forårsage papirstop og problemer med
billedkvaliteten. Følg disse enkle regler ved opbevaring af papir:
- Gem papiret på et tørt sted, væk fra ekstrem varme eller kulde, f.eks. radiatorer eller
åbne vinduer.
- Under opbevaringen skal papiret være i en fugtbeskyttende indpakning (plastickasse
eller -pose), der forhindrer, at støv eller fugt ødelægger papiret.
- Opbevar papiret fladt på en hylde eller palle over gulvhøjde.
- Tag ikke papiret ud af indpakningen, indtil det skal ilægges og bruges.
- Pak delvist anvendte papirpakker ind igen.
Ø Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet, bøjet eller iturevet papir kan forårsage papirstop
og dårlig printkvalitet.
Ø Anvend ikke papir med prægede bogstaver, perforeringer eller materialer, der er for glatte
eller ru til udskrivning.
Ø Anvend altid kun papir og andet materiale, der overholder specifikationerne.
Ø Følg disse retningslinjer ved udskrivning på konvolutter:
- Anvend kun konvolutter med skarpe og godt bøjede flapper.
Papir og andet materiale
- ANVEND IKKE konvolutter med clips eller lignende.
- ANVEND IKKE konvolutter med vinduer, foring, selvklæbende flapper eller andet, der
er fremstillet af andre syntetiske materialer.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 5-9
Retningslinjer for specialpapir og materialer
Kontroller, at instruktionerne for specialpapir er gennemlæst og overholdt. Disse retningslinjer
indeholder vigtige oplysninger om, hvordan du sikrer bedst printkvalitet.
Ø Det anbefales, at specialpapir fremføres et ark ad gangen.
Ø Anvend kun specialpapir, der anbefales til brug i laserprintere.
Papir og andet materiale
Ø For at undgå at specialmaterialer f.eks. transparenter og ark med etiketter klistrer
sammen, skal du fjerne dem fra udfaldsbakken, så snart de er udskrevet.
Ø Læg transparenterne på en flad overflade, når du har fjernet dem fra maskinen.
Ø Læg ikke transparenter i papirmagasinet i længere tid ad gangen. Der kan samles støv og
snavs på transparenter, hvilket resulterer i plettet udskrivning.
Ø Undgå fingeraftryk på transparenter.
Ø Undgå at transparenten falmer, og udsæt dem ikke for sollys i længere tid ad gangen.
Ø Opbevar ubrugt materiale på en flad overflade. Fjern ikke papiret fra den beskyttende
indpakning, før det skal bruges/ilægges.
Ø Opbevar ubrugt papir ved en temperatur på mellem 15 og 30°C. Den relative fugtighed
skal være på mellem 10% og 70%.
Ø Kontroller, at etiketternes klæbende materiale kan tåle en fusertemperatur på 200°C i 0,1
sekunder.
Ø Kontroller, at etiketternes klæbende materiale ikke er synligt. Hvis det er synligt, kan
etiketten blive revet af under udskrivning, hvilket forårsager papirstop. Synligt lim eller
klæbestof kan også ødelægge maskinens dele.
Ø Fremfør ikke ark med etiketter mere end en gang. Den klæbende bagside er kun beregnet
til en fremføring.
Ø Anvend ikke etiketter, som er fjernet fra bagsiden, eller etiketter, der er bøjede, krøllede
eller på anden måde beskadiget.
Side 5-10 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
6 Fax (kun M15)
Ø Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Ø Faxfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Ø Avancerede faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Ø Styring af faxopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Ø Opkaldsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Ø Modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Ø Faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-1
Fax
Fax (kun M15)
Ilægning af originaler
1
Automatisk dokumentfremfører (ADF):
Ø Fjern alle hæfteklammer og
papirclips inden ilægning af papir.
Ø Juster dokumentstyrene, så de
passer til papirformatet.
Ø Læg originalerne i
dokumentfremføreren med
tekstsiden opad.
Den første side skal lægge øverst
med topkanten vendt mod
maskinens bagside eller venstre
side.
Ø Juster stakken mod magasinets
venstre og bageste kanter. Juster
guiderne, så de netop rører
originalernes kant.
E Der kan ilægges op til 30 ark, 80 g papir. Papiret skal have en vægt på mellem 45 og105 g. Der
kan anvendes formater på mellem B5 og Legal (7” x 10” til 8,5” x 14” ). Se “Specifikationer for
scanner og kopimaskine” på side 12-5 for udførlige specifikationer for den automatiske
dokumentfremfører.
Side 6-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Glasplade:
l Kontroller, at der
ikke er lagt
dokumenter i den
automatiske
dokumentfremfører, når du
anvender
glaspladen.
l Kontroller, at
dokumentfremføreren er
lukket, når
opgaven startes.
2
Ø Løft den automatiske
dokumentfremfører eller låget til
glaspladen, og læg originalen
med tekstsiden nedad på
glaspladen.
Ret originalen ind efter pilen i
øverste, venstre hjørne.
Ø Sænk den automatiske
dokumentfremfører eller låget til
glaspladen.
Vælg tasten Kopi/Fax/Scan
Ø Kontroller, at ’FAX’ vises.
Ø Hvis det ikke er tilfældet, skal du
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Fax (kun M15)
Tasten Kopi/Fax/Scan
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-3
Tasten Enter
l Det er kun
funktioner, der er
tilgængelige på
Fax (kun M15)
denne maskinkonfiguration,
som kan vælges.
Vælg faxfunktioner
3
Ø Tryk på funktionstasten på
betjeningspanelet for at vælge en
faxfunktion.
Den aktuelle indstilling for den
valgte funktion vises.
l Der findes
forskellige
metoder for
indtastning af et
eksternt
faxnummer. Se
“Opkaldsmetoder
” på side 6-14 for
flere oplysninger.
Ø Tryk på tasten, indtil den ønskede
indstilling vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme
valget, når den ønskede
indstilling vises.
Faxfunktioner
E Se “Faxfunktioner” på side 6-6 for at få en mere detaljeret forklaring på de tilgængelige
faxfunktioner.
Indtast faxnummeret
4
Ø Anvend det numeriske tastatur til
at indtaste telefonnummeret på
den eksterne faxmaskine.
Ø Ved fejlindtastning kan du
anvende piltasterne til at rette det
forkerte tal og indtaste det
korrekte tal.
Hvis du trykker på [Slet], slettes
hele faxnummeret.
Piltaster
Numerisk tastatur
Slet/Slet alt
Side 6-4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Tryk på Start
5
Ø Tryk på [Start] for at starte
scannings- eller faxopgaven.
Ø Hvis scanningsoriginalen lægges
på glaspladen, skal du anvende
piltasterne til at vælge, om en
anden original kræver scanning.
Vælg [JA] for at scanne en anden
side.
Ø Når alle originaler er scannet,
skal du anvende til at vælge
[NEJ]. Tryk derefter på [Enter].
Faxafsendelsen starter, og
dokumentet sendes.
Piltaster
Fax (kun M15)
Tasten Start
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-5
Faxfunktioner
Der findes 4 standardfaxfunktioner. Disse funktioner kan vælges vha. funktionstasterne på
Fax (kun M15)
Beskrivelse af funktioner
FUNKTION INDSTILLING FREMGANGSMÅDE
betjeningspanelet:
Opløsning
l Anvendes til at øge
skarphed og klarhed.
Scanning
l Hvis den eksterne maskine
har farvefunktion, kan
dokumenterne sendes i
farve.
Standard Anvendes til dokumenter
med tegn i normal
størrelse.
Fin Anvendes til dokumenter,
der indeholder små tegn
eller tynde streger.
Anvendes også til
afsendelse af farvefax.
Superfin Anvendes til dokumenter,
der indeholder meget fine
detaljer. Denne funktion er
kun tilgængelig, hvis den
eksterne maskine også
understøtter en Superfin
opløsning.
S&H Anvendes til sort/hvide
dokumenter.
Farve Anvendes til
farvedokumenter.
l Kontroller, at opløsningen
er indstillet til FIN ved
afsendelse af farvet fax.
Ø Tryk på [Opløsning] for at få vist den
aktuelle indstilling.
Ø Tryk på [Opløsning] for at bladre gennem
de forskellige indstillinger.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget, når
den ønskede indstilling vises.
Ø Tryk på [Scanning] for at se den aktuelle
indstilling.
Ø Tryk på [Scanning] for at bladre gennem
de forskellige indstillinger.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget, når
den ønskede indstilling vises.
Side 6-6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Originaltype
l Anvendes til at vælge,
hvilken type dokumenter
der scannes.
Tekst Anvendes til dokumenter,
der primært indeholder
tekst.
Tekst og
foto
Anvendes til dokumenter,
der både indeholder tekst
og grafik.
Foto Anvendes til fotografier.
Ø Tryk på [Originaltype] for at få vist den
aktuelle indstilling.
Ø Tryk på [Originaltype], indtil den ønskede
indstilling vises.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Fax (kun M15)
Lysere/mørkere
l Anvendes til at justere
kontrasten i et dokument,
der indeholder lyse eller
mørke billeder.
Manuel Der findes 5 indstillinger. Ø Tryk på [Lysere/mørkere], indtil ’MANUEL’
Auto-
dæmp-
Anvendes til at fjerne
baggrundsmærker.
ning
Genindstilling af faxfunktioner
Følg nedenstående instruktioner for at genindstille faxfunktionerne til deres
standardindstillinger:
Ø Tryk på [Slet] to gange.
Displayet viser klokkeslæt og
dato.
vises på displayet, og tryk på [Enter].
Ø Hver gang der trykkes på en tast, flyttes
valgblokken på skærmen til venstre eller
højre. Hvis valgblokken flyttes til højre,
bliver kontrasten mørkere.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme valget.
Ø Tryk på [Lysere/mørkere], indtil ’AUTO-
DÆMPNING’ vises, og tryk på [Enter].
Ø Brug piltasterne til at vælge ’JA’, og tryk på
[Enter].
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100%
15:11 FAX
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-7
Avancerede faxfunktioner
Der findes en række avancerede faxfunktioner, der kun er tilgængelige på WorkCentre M15.
Fax (kun M15)
Beskrivelse af funktioner
FUNKTION FREMGANGSMÅDE
Nedenstående tabel viser de avancerede funktioner, indstillinger for hver funktion, og hvordan
du vælger funktionen.
Udskyd afs.
l Anvendes til at
sende en fax på
et senere,
angivet
tidspunkt.
Ilæg originalerne, og kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er tilfældet, skal du
Ø
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil ’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Programmer funktioner for opgaven.
Ø Tryk på [Menu/Afslut], og tryk på eller , indtil ’UDSKYD AFS.’ vises. Tryk derefter
på [Enter].
Ø Indtast nummeret på den eksterne maskine vha. det numeriske tastatur eller
hurtigopkaldsfunktionen.
Ø Tryk på [Enter] for at bekræfte nummeret.
Ø For at sende en fax til flere destinationer kan du anvende eller . piltasterne til at
vælge [1: JA] og trykke på [Enter]. Indtast det næste faxnummer, og tryk på [Enter]. Fortsæt
med at indtaste faxnumre, indtil alle destinationer er indtastet.
Ø For at sende til en enkelt destination, eller når sidste destination er indtastet, skal du vælge
[2: NEJ] og trykke på [Enter].
Displayet beder dig om at indtaste et navn for Udskyd afs.
Ø Hvis der kræves et navn, kan du indtaste navnet vha. det numeriske tastatur og trykke på
[Enter].
Ø Displayet viser det aktuelle klokkeslæt og beder dig vælge et afsendelsestidspunkt for
faxdokumentet.
Ø Indtast det ønskede tidspunkt vha. det numeriske tastatur.
Ø Vælg evt. AM eller PM for et 12-timers format vha. eller tasterne. Tryk på [Enter]
for at bekræfte afsendelsestidspunktet.
Originalerne scannes og gemmes i hukommelsen, og de er nu klar til at blive sendt på det
angivne tidspunkt. Displayet viser hukommelseskapaciteten og antallet af sider.
Side 6-8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Prio. afs.
l Anvendes til at
sende
dokumenter
med høj prioritet
før andre
afsendelser.
Ilæg originalerne, og kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er tilfældet, skal du
Ø
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil ’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Programmer funktioner til opgaven.
Ø Tryk på [Menu/Afslut], og tryk på eller , indtil ’PRIO. AFS.’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Ø Indtast nummeret på den eksterne maskine vha. det numeriske tastatur eller
hurtigopkaldsfunktionen.
Ø Tryk på [Enter] for at bekræfte nummeret.
Ø Hvis der kræves et navn for opgaven, kan du indtaste navnet vha. det numeriske tastatur
og trykke på [Enter].
Originalerne scannes til hukommelsen inden afsendelse. Displayet viser
hukommelseskapaciteten og antallet af sider.
Dokumentet sendes, når den aktuelle handling er udført. Hvis der er en rundsending i
gang, sendes prioritetsopgaven mellem transmissioner eller genopkaldsforsøg.
Fax (kun M15)
Transmis.
polling
l Anvendes til at
lade en anden
faxmaskine
modtage
dokumenter fra
WorkCentre
M15i.
Ilæg originalerne, og kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er tilfældet, skal du
Ø
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil ’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Programmer funktioner for opgaven.
Ø Tryk på [Menu/Afslut], og tryk på eller , indtil ’POLLING.’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Ø Tryk på eller , indtil ’TRANSM. POLLING’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Displayet beder dig om at indtaste en 4-cifret pollingskode. Pollingskoden er forudindstillet
til 0000, der betyder ingen pollingskode. Hvis der indtastes en pollingskode, skal personen,
der henter dokumenterne, indtaste samme pollingskode på den eksterne maskine for at få
adgang til de lagrede dokumenter på WorkCentre M15i.
Ø For at anvende en pollingskode skal du indtaste en 4-cifret kode og derefter trykke på [Enter].
Ø Hvis du ikke behøver en pollingskode, skal du kontrollere, at displayet viser 0000 og trykke
på [Enter].
Hvis der kræves adgang til dokumentet af mere end en ekstern maskine, kan det gemmes i
Note-hukommelsen. Denne funktion gør det muligt at hente dokumentet mere end en gang,
uden at det slettes. Hvis ikke dokumentet gemmes i Note-hukommelsen, slettes det
automatisk, når det er hentet af en maskine.
Ø Anvend eller til at vælge ’JA’ for at gemme dokumentet i Note-hukommelsen eller
’NEJ’ for at gemme dokumentet i standardhukommelsen for en enkelt modtagelse.
Ø Tryk på [Enter]. Originalerne scannes og gemmes i hukommelsen, klar til at blive pollet.
Displayet viser hukommelseskapaciteten og antallet af gemte sider.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-9
Udsk.modt.poll
l Anvendes til at
hente
dokumenter fra
en anden
faxmaskine nu
Fax (kun M15)
eller på et
angivet
tidspunkt.
Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/
Ø
Scan], indtil ’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Tryk på [Menu/Afslut], og tryk på eller , indtil ’POLLING.’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Ø Tryk på eller , indtil ’UDSK.MODT.POLL.’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Displayet beder dig indtaste nummeret på den eksterne maskine, som skal polles.
Ø Indtast nummeret på den eksterne maskine vha. det numeriske tastatur eller
hurtigopkaldsfunktionen.
Ø Tryk på [Enter] for at bekræfte nummeret.
Displayet viser det aktuelle klokkeslæt og beder dig indtaste et starttidspunkt for pollingen.
Ø Indtast det ønskede tidspunkt vha. det numeriske tastatur.
Ø Vælg evt. AM eller PM for et 12-timers format vha. eller . Hvis tidspunktet er før
det aktuelle tidspunkt, begynder pollingen på dette tidspunkt den næste dag.
Spring dette punkt over for at starte polling med det samme.
Ø Tryk på [Enter] for at bekræfte afsendelsestidspunktet.
Ø Displayet beder dig indtaste en 4-cifret pollingskode. Hvis den eksterne maskine er sikret
med en pollingskode, skal koden indtastes her. Hvis der ikke kræves en kode, skal du
indtaste 0000, der repræsenterer ingen pollingskode. Tryk derefter på [Enter].
Hvis der er valgt polling med det samme, ringer maskinen til den eksterne maskine og
henter dokumentet. Hvis der er valgt et tidspunkt, ringer maskinen til den eksterne maskine
på det angivne tidspunkt for at hente dokumentet.
Side 6-10 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Styring af faxopgave
Annullering af fax
Tryk på [Stop] i løbet af
Ø
transmissionen.
Ø Tryk på [Stop] igen for at
bekræfte annulleringen.
Faxtransmissionen er annulleret.
Bekræftelse af en transmission
l Se
"Fejlmeddelelser"
på side11-13 for
at få se en liste
med beskrivelse
af fejlmeddelelser.
Når den sidste side af
dokumentet er sendt, bipper
maskinen og vender tilbage til
standby.
Hvis der opstår en fejl under
transmissionen, vises en
fejlmeddelelse.
Ø Hvis der vises en fejlmeddelelse,
skal du trykke på [Stop] for at
rydde meddelelsen og sende
dokumentet igen.
Fax (kun M15)
WorkCentre M15
TRYK [STOP]
FOR AT ANNULLERE
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100%
15:11 FAX
E Maskinen kan indstilles til automatisk at udskrive en bekræftelsesrapport efter hver transmission.
Se side “Fortrolig modtagelse” på side 6-21 for flere oplysninger.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-11
Overvågning af dobbelt opgavestatus
WorkCentre M15i kan udføre to
funktioner samtidigt.
Fax (kun M15)
Ø Hvis maskinen skal udføre to
opgaver på samme tid, skal du
trykke på [Opgavestatus] for at se
den aktuelle status for den anden
handling.
Hver gang du trykker på
[Opgavestatus], skiftes der
mellem de to handlinger.
Opgavestatus
Side 6-12 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Tilføjelse eller annullering af planlagt handling
Udskudt afsendelse, prioriteret afsendelse, gruppeafsendelse og pollingsfunktioner er alle
planlagte handlinger. Følg nedenstående fremgangsmåde for at tilføje eller annullere en
planlagt handling:
Ø Ilæg originalerne.
Ø Kontroller, at displayet viser FAX.
Hvis det ikke er tilfældet, skal du
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
FAX vises. Tryk derefter på
[Enter].
Ø Tryk på [Menu/Afslut].
’SYSTEMDATA’ vises.
Fax (kun M15)
Ø Tryk på eller , indtil
’TILFØJ/ANNULLER’ vises. Tryk
derefter på [Enter].
Ø Tryk på eller for at vælge
’ANNULLER’ eller ’TILFØJ’ vises.
Tryk derefter på [Enter].
Oplysninger om den sidste
opgave, der er gemt i
hukommelsen, vises.
Ø Tryk på eller , indtil den
ønskede handling vises, og tryk
derefter på [Enter].
Hvis du annullerer en handling,
vises en bekræftelsesmeddelelse.
Hvis der tilføjes sider til det
samlede antal sider, vises det
samlede antal scannede sider og
antallet af sider, der er tilføjet..
WorkCentre M15i
TILFØJ/ANNULLER
[HANDLING...]
WorkCentre M15i
ER DU SIKKER?
1:JA 2:NEJ
WorkCentre M15i
ANTAL SIDER = 006
SIDER TILF. = 002
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-13
Opkaldsmetoder
Der findes flere opkaldsmetoder på WorkCentre M15i.
Fax (kun M15)
Beskrivelse af opkaldsmetode
OPKALDSMETODE INDSTILLING FREMGANGSMÅDE
Opkald vha. tastatur
l Bruges til at indtaste det
eksterne faxnummer på
det numeriske tastatur.
Ilæg originalerne, og kontroller, at displayet viser
Ø
FAX. Hvis det ikke er tilfældet, skal du trykke på
[Kopi/Fax/Scan], indtil ’FAX’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Ø Anvend det numeriske tastatur til at indtaste det
eksterne telefonnummer på den eksterne
faxmaskine.
Ø Tryk på [Start] eller [Enter] for at sende faxen.
Side 6-14 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Hurtigopkald
l Bruges til at gemme de
hyppigst anvendte
faxnumre, som der er
adgang til vha. af et 1eller 2-cifret
hurtigopkaldsnummer.
Lagring af
nummer
Der kan gemmes
op til 80 numre
som 1- eller
2-cifrede
hurtigopkald
(1-80).
Ø Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Tryk på og hold [Hurtigopkald] nede i 2 sekunder.
Ø Indtast et hurtigopkaldsnummer (1 - 80) vha. det
numeriske tastatur, og tryk derefter på [Enter].
Ø Hvis der allerede er gemt et nummer under denne
placering, vises nummeret.
Ø Indtast det faxnummer, der skal gemmes, og tryk
derefter på [Enter].
Ø Indtast et navn vha. det numeriske tastatur, og tryk
derefter på [Enter]. Tryk på [Enter], hvis der ikke skal
indtastes et navn.
Ø Gentag proceduren, hvis du vil gemme mere end et
telefonnummer.
Ø Tryk på [Menu/Afslut] eller [Stop] for at vende tilbage
til standby.
Fax (kun M15)
Anvend-
else af
hurtigopkald
Bruges til at
vælge et
hurtigopkaldsnummer, der
allerede er
indtastet.
Ø Ilæg originalerne, og kontroller, at displayet viser
FAX. Hvis det ikke er tilfældet, skal du trykke på
[Kopi/Fax/Scan], indtil ’FAX’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Ø Programmer funktioner for opgaven.
Ø Tryk på [Hurtigopkald], og indtast det 1- eller 2-
cifrede hurtigopkaldsnummer.
Ø Tryk på [Enter].
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-15
Gruppeopkald
l Bruges til at tildele flere
hurtigopkaldsnumre til et
enkelt gruppenummer
ved rundsending
Fax (kun M15)
Tildeling af
numre til
en gruppe
Bruges til at
indstille en
gruppe vha. flere
hurtigopkaldsnumre.
Ø Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Tryk på [Menu/Afslut]. ’SYSTEMDATA’ vises.
Ø Tryk på eller , indtil ’GRUPPEOPKALD’
vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Tryk på [Enter] for at få adgang til ’NY’.
Ø Indtast et gruppenummer fra hurtigopkalds-
placeringerne 01 – 80, og tryk på [Enter].
Hvis gruppeopkaldsnummeret allerede anvendes,
vises NUMMER ER REGISTRERET, og der skal
indtastes et andet nummer.
Ø Maskinen beder dig indtaste et hurtigopkalds-
nummer. Indtast det hurtigopkaldsnummer, der skal
medtages under Gruppeopkald, og tryk på [Enter].
Hurtigopkaldsnummer, faxnummer og navn vises.
Ø Tryk på [Enter].
Ø Gentag proceduren for at indtaste alle hurtig-
opkaldsnumre, der skal medtages i gruppen.
Ø Tryk på [Menu/Afslut], når alle numre er indtastet.
Ø Maskinen beder dig indtaste et ID for Gruppeopkald.
Indtast et navn for gruppen, hvis det kræves, og tryk
på [Enter].
Ø Tryk på [Enter], hvis der ikke skal indtastes et navn.
Ø Gentag proceduren for at programmere et andet
gruppeopkald. Tryk på [Menu/Afslut] for at afslutte.
Side 6-16 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Redigering
af gruppe-
opkalds-
numre
Bruges til at
tilføje eller slette
numre fra et
gruppeopkald.
Kan også bruges
til at ændre
gruppenavnet.
Ø Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Tryk på [Menu/Afslut]. ’SYSTEMDATA’ vises.
Ø Tryk på eller , indtil ’GRUPPEOPKALD’
vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Tryk på eller , indtil ’REDIGER’ vises. Tryk
derefter på [Enter].
Ø Indtast gruppenummeret, der skal redigeres, og tryk
derefter på [Enter].
Maskinen anmoder om et hurtigopkaldsnummer.
Ø Indtast hurtigopkaldsnummeret, der skal slettes eller
tilføjes, og tryk på [Enter].
Ø Hvis der allerede findes et hurtigopkaldsnummer for
gruppen, vises ’SLET?’. Hvis der ikke findes et
nummer, vises ’TILFØJ’.
Ø Tryk på [Enter].
Ø Gentag proceduren for at tilføje eller slette et
hurtigopkaldsnummer. Tryk på [Enter], når
redigeringen er udført.
Ø Gruppenavnet vises. For at ændre gruppenavnet
skal du indtaste det nye navn vha. det numeriske
tastatur og trykke på [Enter].
Ø Gentag proceduren for at redigere et andet
gruppeopkald. Tryk på [Menu/Afslut] for at afslutte,
eller tryk på [Stop].
Fax (kun M15)
Anven-
delse af
gruppeop-
kald
Bruges til at
sende de
samme
originaler til flere
modtagere vha.
Gruppeopkald.
Ø Ilæg originalerne, og kontroller, at displayet viser
FAX. Hvis det ikke er tilfældet, skal du trykke på
[Kopi/Fax/Scan], indtil ’FAX’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Ø Programmer funktioner til opgaven.
Ø Tryk på [Hurtigopkald], og indtast gruppeopkalds-
nummeret.
Ø Tryk på [Enter]. Gruppe-ID’et vises.
Ø Der kan kun anvendes et gruppeopkaldsnummer for
hver transmission.
Ø Maskinen scanner automatisk originalerne til
hukommelsen. Maskinen ringer til hvert nummer i
gruppen og sender faxdokumentet til hver modtager.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-17
Manuelt gruppeopkald
l Bruges til manuelt at
programmere en
rundsending til flere
modtagere.
Fax (kun M15)
Manuel
gruppe
Vælges for
manuelt at
indtaste flere
destinationer for
en faxopgave.
Ø Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Ilæg originalerne.
Ø Tryk på [Manuel gruppe].
Maskinen anmoder om modtagerens faxnummer.
Ø Indtast det første faxnummer, og tryk på [Enter].
Ø ’ANDET NUMMER?’ vises. Vælg [1. JA] for at tilføje
et andet nummer, og tryk på [Enter].
Ø Gentag proceduren, indtil alle numre er indtastet.
Vælg derefter [2. NEJ], og tryk på [Enter].
Originalerne scannes og sendes som en fax til de
angivne destinationer.
Manuelt opkald
l Bruges til at ringe til
faxnummeret, når
telefonlinjen er åben.
Genopkald
l Numre, der er indtastet
for nylig, kan hurtigt
hentes vha. genopkaldsfunktionen.
Manuelt
opkald
Genopkald
til sidste
nummer
Søgning i
gen-
opkalds-
hukom-
melsen
Bruges til at
ringe til
faxnummeret,
når telefonlinjen
er åben.
Bruges til
automatisk at
foretage
genopkalde til
det sidst
anvendte
nummer.
Bruges til at
vælge et tidligere
opkaldsnummer
fra genopkaldshukommelsen.
Ø Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Ilæg originalerne.
Ø Tryk på [Manuelt opkald].
Ringetonen høres, og displayet viser ’TELEFON’.
Ø Ring til faxnummeret. Tryk på [Start] for at starte
faxafsendelsen, når der høres en faxtone.
Ø Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Ilæg originalerne.
Ø Tryk på [Genopkald/Pause].
Der ringes automatisk til det sidst opkaldte nummer,
og originalerne scannes og sendes.
Ø Kontroller, at displayet viser FAX. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på [Enter].
Ø Ilæg originalerne.
Ø Tryk på [Genopkald/Pause] i 2 sekunder.
Maskinens genopkaldshukommelse indeholder de
sidste 10 opkaldte numre.
Ø Tryk på eller , indtil det ønskede nummer
vises. Tryk derefter på [Enter].
Originalerne scannes og sendes.
Side 6-18 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Modtagelse af fax
Modtagelsesfunktioner
MODTAGELSES-
FUNKTIONER
TLF
l I TLF er automatisk besvarelse
og modtagelse af en fax
inaktiveret.
FAX
l I FAX besvarer maskinen
indgående opkald og modtager
automatisk faxopgaven.
TLF/FAX
l I TLF/FAX besvarer maskinen
automatisk indgående opkald
og registrerer, om faxopgaven
modtages.
SVAR/FAX
l Hvis maskinen registrerer en
faxtone i SVAR/FAX, skifter
maskinen automatisk til FAX.
I denne tilstand er automatisk besvarelse og modtagelse af en fax inaktiveret.
For manuelt at modtage en fax skal du løfte røret og trykke på Manuelt opkald
for at acceptere opkaldet.
Der høres en klartone eller faxtone fra det indgående opkald. Tryk på [Start],
og læg røret på for at modtage faxen.
BEMÆRK: Maskinen skal være i FAX, for at Manuelt opkald kan være aktiveret.
Maskinen besvarer automatisk indgående opkald og skifter øjeblikkeligt til
faxmodtagelse.
Maskinen besvarer indgående opkald. Hvis der ikke registreres et faxsignal,
aktiveres ringetonen. For at besvare opkaldet skal du trykke på [Start] og løfte
røret. Hvis opkaldet ikke besvares, skifter maskinen til automatisk
faxmodtagelse.
Brug denne funktion for at slutte en telefonsvarer til WorkCentre M15i. Hvis
maskinen registrerer en faxtone, skiftes der automatisk til FAX.
Fax (kun M15)
BESKRIVELSE
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-19
Valg af modtagelsesfunktion
Ø Kontroller, at displayet viser FAX.
1
Fax (kun M15)
Hvis det ikke er tilfældet, skal du
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Tasten EnterTasten Kopi/Fax/Scan
2
3
Ø Tryk på [Menu/Afslut].
’SYSTEMDATA’ vises.
Ø Tryk på eller , indtil
’SYSTEMKONF.’ vises. Tryk
derefter på [Enter].
Ø Tryk på eller for at vælge
den ønskede modtagelsesfunktion.
Ø Tryk på [Enter] for at gemme
indstillingen.
WorkCentre M15i
SYSTEMDATA
[PAPIRFORMAT...]
WorkCentre M15i
SYSTEMKONF.
[MODT.TILSTAND...]
Side 6-20 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Fortrolig modtagelse
Når denne funktion er aktiveret, modtages alle fax til hukommelsen. Faxene kan kun
udskrives, hvis der indtastes et fortroligt kodeord. Denne funktion er nyttig, hvis fortrolige
dokumenter regelmæssigt modtages, eller hvis faxmaskinen ikke overvåges hele tiden.
Aktivering af Fortrolig modtagelse
Ø Kontroller, at displayet viser FAX.
1
Ø Hvis det ikke er tilfældet, skal du
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
Fax (kun M15)
Tasten EnterTasten Kopi/Fax/Scan
2
3
4
Ø Tryk på [Menu/Afslut].
’SYSTEMDATA’ vises.
Ø Tryk på eller , indtil
’SYSTEMKONF.’ vises. Tryk
derefter på [Enter].
Ø Tryk på eller , indtil
’FORTROLIG MODTAGELSE’
vises.
WorkCentre M15i
SYSTEMDATA
[PAPIRFORMAT...]
WorkCentre M15i
SYSTEMKONF.
[MODT.TILSTAND...]
WorkCentre M15i
FORTROLIG MODTAGELSE
[NEJ...]
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-21
l Kodeordet skal
også indtastes for
at inaktivere
FORTROLIG
Fax (kun M15)
MODTAGELSE.
5
Ø For at aktivere Fortrolig
modtagelse skal du trykke på
eller for at vælge ’JA’ og
trykke på [Enter].
Ø Indtast et 4-cifret kodeord, og tryk
på [Enter].
Ø Indtast kodeordet igen for at
bekræfte koden, og tryk på
[Enter].
Ø Vælg [Enter] uden at indtaste et
kodeord for at anvende Fortrolig
modtagelse uden at indtaste et
kodeord.
Ø Tryk på [Menu/Afslut] for at
gemme og afslutte.
Udskrivning af fortrolige faxdokumenter
Ø Kontroller, at displayet viser FAX.
1
Ø Hvis det ikke er tilfældet, skal du
trykke på [Kopi/Fax/Scan], indtil
’FAX’ vises. Tryk derefter på
[Enter].
WorkCentre M15i
FORTROLIG MODTAGELSE
[JA...]
WorkCentre M15i
INDTAST KODEORD
[_ _ _ _]
Tasten Enter Tasten Kopi/Fax/Scan
2
Side 6-22 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Ø Tryk på [Menu/Afslut].
’SYSTEMDATA’ vises.
WorkCentre M15i
SYSTEMDATA
[PAPIRFORMAT...]
3
Ø Tryk på eller , indtil
’SYSTEMKONF.’ vises, og tryk
derefter på [Enter].
WorkCentre M15i
SYSTEMKONF.
[MODT. TILSTAND...]
Fax (kun M15)
4
5
Ø Tryk på eller , indtil
’FORTROLIG MODTAGELSE’
vises.
Ø Tryk på eller for at vælge
UDSKRIV, og tryk på [Enter] for
at udskrive de modtagne fax.
Ø Indtast, hvis det er nødvendigt,
det 4-cifrede kodeord, og tryk på
[Enter].
Faxdokumenterne udskrives.
WorkCentre M15i
FORTROLIG MODTAGELSE
[NEJ...]
WorkCentre M15i
FORTROLIG MODTAGELSE
[UDSKRIV...]
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 6-23
Faxrapporter
Der findes forskellige rapporter og lister, som kan hjælpe med at bekræfte og overvåge en
Fax (kun M15)
Tilgængelige rapporter
RAPPORT BESKRIVELSE
faxaktivitet. Rapporterne kan indstilles til at indeholde specifikke oplysninger, eller de kan
udskrives automatisk.
Meddelelsesbekræftelse
Oplysninger om
opgaverapport
Telefonbogsrapport
Transmissionsrapport
Modtagelsesrapport Denne rapport indeholder oplysninger om de seneste modtagelsesaktiviteter.
Multi-komm. rapport Denne rapport udskrives automatisk efter afsendelse af dokumenter til mere end en
Denne rapport viser faxnummeret, antallet af sider, udløbet klokken,
kommunikationstilstand og kommunikationsresultater.
Der findes 3 indstillingsfunktioner til udskrivning af denne rapport:
JA Udskriver automatisk rapporten efter hver transmission.
FEJL Udskriver kun en rapport, hvis der er opstået en fejl.
NEJ Der udskrives ingen rapport automatisk. Kan udskrives, hvis rapporten
vælges manuelt.
Denne liste viser dokumenter, der for nylig er gemt som udskudt afsendelse, prioriteret
afsendelse, gruppeopkald og transmissionspolling. Denne liste viser starttidspunkt og
handlingstype.
Denne liste indeholder alle numre, der for nylig er gemt i maskinens hukommelse som
hurtigopkald og gruppeopkald.
Denne rapport indeholder oplysninger om de seneste transmissionsaktiviteter.
placering og modtagelse af dokumenter fra mere end en placering.
Udskrivning af en rapport
Ø Tryk på [Rapporter]. ’MEDD.
BEKRÆFT’ vises.
Ø Tryk på [Rapporter], indtil den
ønskede handling vises, og tryk
derefter på [Enter].
Den valgte rapport udskrives.
Side 6-24 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
WorkCentre M15i
RAPPORTER
[MEDD. BEKRÆFT]
7 Udskrivning
Ø Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Ø Printfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 7-1
Udskrivning
Å
Udskrivning
l Se
dokumentationen
til softwareprogrammet for
flere oplysninger.
Følg denne fremgangsmåde for at oprette og udskrive et dokument vha. et Windows-program
på en pc. De viste punkter skal anvendes som en retningslinje og kan variere afhængig af det
anvendte program.
Inden udskrivning fra en pc, skal du kontrollere, at WorkCentre M15/15i er sluttet korrekt til
computeren. Printerdriversoftwaren skal være indlæst på pc’en for at aktivere udskrivning.
WorkCentre M15 skal være tændt, og der skal være lagt papir i et af magasinerne.
Opret eller åbn et dokument
1
Ø
bn programmet, der skal
anvendes til dokumentet.
Ø Vælg et eksisterende dokument,
eller opret et nyt dokument.
Vælg printfunktioner
2
Ø Vælg [Udskriv] eller
[Sideopsætning] under menuen
[Filer].
Ø Kontroller, at WorkCentre M15 er
valgt som standardprinter.
Ø Vælg [Egenskaber] eller
[Indstilling], og ret de nødvendige
indstillinger.
Ø Vælg [OK] for at lukke
dialogboksen med egenskaber.
Side 7-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
l Se
“Printfunktioner”
på side 7-4 for
flere oplysninger
om tilgængelige
printindstillinger.
Vælg OK for at udskrive
3
Ø Vælg [OK] for at acceptere dine
valg og sende opgaven til
udskrivning.
Opgaven sendes til WorkCentre
M15 til udskrivning.
Udskrivning
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 7-3
Printfunktioner
Udskrivning
WorkCentre M15 kan anvendes sammen med alle Windows 95/98/2000/Me/XP- og Windows
NT 4.0-programmer. Kontroller, at WorkCentre M15 er indstillet som standardprinter til alle
handlinger.
Windows-softwaren gør det muligt at ændre printerens indstillinger inden udskrivningen. Dette
omfatter valg af papirformat, papirretning og margenindstillinger. Valg, der er foretaget i
programmet, tilsidesætter indstillingerne i printerdriveren.
Side 7-4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Adgang til printerindstillinger
Windows 95/98/Me
Ø Vælg Filer > Udskriv > Egenskaber eller Filer > Sideopsætning i alle Windows-
programmer.
Eller
Ø Vælg Xerox WorkCentre-printer i mappen Printere, og vælg derefter Filer > Egenskaber
(eller vælg printerikonet i mappen Printere, og klik på højre musetast).
Windows NT 4.0
Ø Vælg Filer > Udskriv > Egenskaber eller Filer > Sideopsætning i alle Windows-
programmer.
Eller
Ø Vælg Xerox WorkCentre-printer i mappen Printere, klik på højre musetast, og vælg
derefter Dokumentstandarder i rullelisten.
Windows 2000/XP
Ø Vælg Filer > Udskriv eller Filer > Sideopsætning i alle Windows-programmer.
Eller
Ø Vælg Xerox WorkCentre-printer i mappen Printere, klik på højre musetast, og vælg
derefter Udskriftsindstillinger i rullelisten.
Udskrivning
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 7-5
Faner med printeregenskaber
Når printeregenskaber vises, kan indstillingerne for printopgaven gennemgås og ændres.
Udskrivning
Vinduet Egenskaber indeholder 5 faner:
-Papir
- Billedkvalitet
- Sidelayout
- Vandmærke
-Om
Hvis der opnås adgang til printeregenskaber via mappen Printere, er flere Windows-baserede
faner tilgængelige.
l Se
dokumentationen
til Windows for
flere oplysninger
om Windowsbaserede faner.
Se printerdriverens online-hjælp for at se flere oplysninger om, hvilke printerindstillinger der
er tilgængelige på hver fane.
BEMÆRK: Hvis der åbnes for adgang til printeregenskaber via mappen Printere, bliver indstillingerne
standardindstillingerne for printeren. Indstillinger, der er foretaget under adgang til printeregenskaber via
menuen Filer og
lukkes.
Udskriv eller Sideopsætning er aktive, indtil programmet, som du udskriver fra,
Side 7-6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Kontrolindstillinger
Der er en række indstillinger, som vises på printerdriverens skærmbilleder:
INDSTILLING BESKRIVELSE
OK Gemmer alle nye indstillinger og lukker driveren eller dialogboksen. Disse
nye indstillinger er gældende, indtil de ændres.
Annuller Lukker dialogboksen og sætter alle indstillinger på fanerne tilbage de
værdier, der gjaldt, inden dialogboksen blev åbnet. Alle ændringer går tabt.
Anvend Gemmer alle ændringer uden at lukke driveren.
Standarder Genindstiller den aktuelle fane og dens indstillinger til systemstandard-
indstillingerne. Handlingen for denne tast gælder kun for den aktuelle fane.
Alle andre faner er uændrede.
Hjælp Vælg Hjælp i skærmbilledets nederste højre hjørne, eller tryk på [F1] på
pc’ens tastatur for at få vist oplysninger om det viste skærmbillede.
Hvis musemarkøren hviler ovenpå en knap, viser Microsoft Windows et kort
hjælpetip om anvendelsen af denne valgmulighed. Hvis du vælger en knap
med højre musetast, vises mere detaljerede oplysninger.
Udskrivning
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 7-7
Udskrivning
Side 7-8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
8 Scan (kun M15i)
Ø TWAIN-scannerprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Ø Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i Side 8-1
TWAIN-scannerprogram
WorkCentre M15 TWAIN Scanner-programmet anvendes til at scanne trykbilleder, grafik,
Scan (kun M15i)
fotografier og printet tekst. Dokumenter kan fremføres fra ADF eller placeres på glaspladen.
Scanning af trykbilleder fra en pc kan foretages på to måder, begge kræver installation af et
scanningsprogram. Der findes et simpelt TWAIN-scannerprogram på software-cd’en, som
leveres sammen med maskinen. Se “Installation af software” på side 2-16 for flere
indstruktioner om installation. TWAIN Scanner-indstillingerne er udførligt beskrevet i TWAIN-
driverens Hjælp.
Du kan også anvende PaperPort som en alternativ metode for farvescanning. PaperPort er et
avanceret softwareprogram, som leveres sammen med WorkCentre M15i. Denne software
lader brugere konvertere scannet grafik og billeder til forskellige "anvendelige" formater.
Side 8-2 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre M15/M15i
Loading...