Xerox M123, C123, C128, 133 M123, M128 Administrator Guide

CopyCentre

WorkCentre

WorkCentre Pro

Manuel de l'administrateur système

604P18079

Preparé et traduit par :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ANGLETERRE

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	Table des matières
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine ....................................................................	9
Centre Services Xerox .............................................................................	9
Conventions ...........................................................................................	10
Autres sources d’informations ................................................................	12
2 Présentation de la machine.................................................................	13
Composants de la machine....................................................................	13
Services et fonctions ..............................................................................	15
Démarrage et arrêt de la machine..........................................................	17
Démarrage.........................................................................................	17
Arrêt...................................................................................................	17
Câblage ..................................................................................................	18
Ports d'interface.................................................................................	18
Modes.....................................................................................................	19
Tous les services...............................................................................	19
Fonctions ...........................................................................................	20
État des travaux.................................................................................	20
État de la machine.............................................................................	26
Commandes du système........................................................................	33
Paramètres système ..............................................................................	34
Impression de la liste des paramètres système.................................	34
Modification de la configuration .........................................................	35
Port Ethernet......................................................................................	36
Polices résidentes ..................................................................................	38
Polices PCL résidentes......................................................................	38
Jeu de symboles................................................................................	40
3 NetWare.................................................................................................	43
Vérifications préalables ..........................................................................	43
Environnements NetWare ......................................................................	44
Installation NetWare ...............................................................................	45
Procédure ..........................................................................................	45
Configuration des communications réseau........................................	45
Configuration NetWare ......................................................................	47
Configuration des postes de travail ...................................................	47
Test d'impression...............................................................................	47

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

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Table des matières

4	UNIX TCP/IP ..........................................................................................	49
	Vérifications préalables ..........................................................................	49
	Environnements UNIX TCP/IP ...............................................................	50
	Installation UNIX TCP/IP........................................................................	50
	Procédure..........................................................................................	50
	Configuration des communications réseau .......................................	51
	Configuration des postes de travail ...................................................	52
	Test d'impression ..............................................................................	57
	Impression..............................................................................................	57
	Solaris/HP-UX ...................................................................................	57
	SunOS...............................................................................................	59
	État de l'imprimante ...............................................................................	62
	Solaris/HP-UX ...................................................................................	62
	SunOS...............................................................................................	63
	Option -C................................................................................................	64
5	EtherTalk...............................................................................................	71
	Vérifications préalables ..........................................................................	71
	Environnements EtherTalk.....................................................................	72
	Installation d'EtherTalk...........................................................................	72
	Procédure..........................................................................................	72
	Configuration des communications réseau .......................................	72
	Configuration des postes de travail ...................................................	74
	Test d'impression ..............................................................................	74
6	Environnement réseau Microsoft .......................................................	75
	Vérifications préalables ..........................................................................	75
	Environnements SMB ............................................................................	76
	Installation SMB .....................................................................................	77
	Procédure..........................................................................................	77
	Configuration des communications réseau .......................................	77
	Configuration des postes de travail ...................................................	79
	Test d'impression ..............................................................................	79
	Modification de la configuration..............................................................	79
	Procédure..........................................................................................	79
	Configuration de config.txt.................................................................	80

4	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

		Table des matières
7	TCP/IP (LPD ou Port9100)....................................................................	83
	Vérifications préalables ..........................................................................	83
	Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)..........................................	84
	Installation TCP/IP (LPD ou Port9100)...................................................	85
	Procédure ..........................................................................................	85
	Configuration des communications réseau........................................	85
	Configuration des postes de travail ...................................................	87
	Test d'impression...............................................................................	87
8	Port parallèle.........................................................................................	89
	Vérifications préalables ..........................................................................	89
	Port parallèle ..........................................................................................	90
	Installation sur le port parallèle...............................................................	90
	Procédure ..........................................................................................	90
	Configuration des communications du port parallèle.........................	90
	Configuration des postes de travail ...................................................	92
	Test d'impression...............................................................................	92
9	Port USB................................................................................................	93
	Vérifications préalables ..........................................................................	93
	Port USB ................................................................................................	94
	Installation sur le port USB.....................................................................	94
	Procédure ..........................................................................................	94
	Configuration des communications du port USB ...............................	95
	Configuration des postes de travail ...................................................	95
	Test d'impression...............................................................................	96
10	IPP (Internet Printing Protocol)...........................................................	97
	Vérifications préalables ..........................................................................	97
	Environnement IPP ................................................................................	98
	Installation IPP .......................................................................................	98
	Procédure ..........................................................................................	98
	Configuration des communications réseau........................................	99
	Configuration des postes de travail .................................................	100
	Test d'impression.............................................................................	100
11	Services Internet CentreWare ...........................................................	101
	Vérifications préalables ........................................................................	102
	Environnements des Services Internet CentreWare ............................	102

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

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Table des matières

Installation des Services Internet CentreWare.....................................	103
Installation .......................................................................................	103
Configuration des communications réseau .....................................	104
Test d'accès ....................................................................................	105
Sélection des protocoles de transport..................................................	106
Configuration de la machine à l'aide des Services Internet
CentreWare..........................................................................................	106
Ethernet ...........................................................................................	107
Parallèle...........................................................................................	107
USB .................................................................................................	108
EtherTalk .........................................................................................	109
SMB (Microsoft Networking)............................................................	109
NetWare ..........................................................................................	110
TCP/IP .............................................................................................	111
LPD et Port9100 ..............................................................................	112
SNMP ..............................................................................................	113
IPP...................................................................................................	113
Courrier électronique .......................................................................	114
HTTP ...............................................................................................	115
UPnP ...............................................................................................	116
SSDP...............................................................................................	116
LDAP ...............................................................................................	117
12 Courrier électronique.........................................................................	119
Présentation de la fonction Courrier électronique ................................	119
Vérifications préalables ........................................................................	120
Environnements de courrier électronique ............................................	121
Installation de la fonction Courrier électronique ...................................	122
Procédure d'installation ...................................................................	122
Configuration des communications réseau .....................................	122
Courrier test.....................................................................................	125

6	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

	Table des matières
13	Services de numérisation..................................................................	127
	Présentation .........................................................................................	127
	Numérisation à l'aide de la machine................................................	128
	Processus de numérisation .............................................................	128
	Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres ................	131
	Vérifications préalables....................................................................	131
	Environnements de la numérisation vers une boîte aux lettres .......	131
	Procédure d’installation ...................................................................	131
	Configuration des communications réseau......................................	132
	Configuration des postes de travail .................................................	133
	Configuration de la numérisation à l'aide d'un modèle
	(numérisation réseau) ..........................................................................	134
	Vérifications préalables....................................................................	134
	Environnements de numérisation à l'aide d'un modèle ...................	135
	Procédure d'installation ...................................................................	135
	Configuration des communications réseau......................................	135
	Configuration de l’authentification à distance (le cas échéant)........	137
	Configuration des postes de travail .................................................	139
	Configuration de la numérisation FTP/SMB .........................................	139
	Vérifications préalables....................................................................	139
	Environnements de numérisation FTP/SMB....................................	140
	Procédure d'installation ...................................................................	140
	Configuration des communications réseau......................................	140
	Configuration des postes de travail .................................................	141
14	Fax Internet .........................................................................................	143
	Présentation de Fax Internet ................................................................	143
	Vérifications préalables....................................................................	143
	Environnements Fax Internet ...............................................................	144
	Installation de Fax Internet ...................................................................	144
	Procédure d'installation ...................................................................	144
	Configuration des communications réseau......................................	145
	Test de Fax Internet.........................................................................	148

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

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Table des matières

15	Résolution des incidents...................................................................	149
	Procédures de résolution des incidents ...............................................	149
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare..................	150
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB ........................	156
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX .......................	159
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows .................	161
	Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk ..............................................	164
	Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare ..........	166
	Incidents lors de l'utilisation des fonctions Impression courrier/
	Service de notification par courrier/Fax Internet ..................................	168
16	Glossaire.............................................................................................	171
	Termes définis......................................................................................	171
17	Index....................................................................................................	175

8	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

1 Avant d'utiliser la machine

Bienvenue dans la famille de produits CopyCentre/WorkCentre de Xerox.

Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de ses fonctions intégrées.

Centre Services Xerox

En cas de problème durant ou après l'intallation, consulter le site Web de Xerox pour bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.

http://www.xerox.com/support

Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :

#
Centre Services Xerox USA :	1-800-821-2797
Centre Services Xerox Canada :	1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration.

Il est recommandé de le consigner dans l'espace ci-après :

Numéro de série :

Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes éventuels.

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1 Avant d'utiliser la machine

Conventions

Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :

•Paper est synonyme de support.

•Document est synonyme d'original.

•Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 est synonyme de machine.

Opérateur principal/Administrateur système

L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance de la machine.

L'administrateur système est chargé de la configuration du réseau, de l'installation des pilotes d'impression et de la gestion des logiciels.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté.

Départ grand côté (DGC)

Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.

Départ petit côté (DPC)

Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin, positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.

Départ grand côté (DGC)

Sens d'insertion des pages

Départ petit côté (DPC)

Sens d'insertion des pages

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Conventions

Texte [entre crochets]

Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories d'options affichés à l'écran. Ce texte indique également des noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur.

Par exemple :

•Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système].

•Fermer le dossier [config.txt], puis ouvrir le dossier [pilotes].

Texte <entre chevrons>

Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.

Par exemple :

•Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche.

•Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.

Texte en italique

Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple :

État de la machine – page 26.

Avertissements

Les avertissements signalent toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Par exemple :

ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent.

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple :

REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox.

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1 Avant d'utiliser la machine

Autres sources d’informations

Les autres sources d'informations disponibles pour votre machine sont les suivantes :

•Manuel de référence rapide Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

•Manuel de l'utilisateur Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

•Systèmes d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)

•Documentation des utilitaires CentreWare (HTML)

12	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

Composants de la machine

2 Présentation de la machine

Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer sur le réseau.

Les informations sont organisées comme suit :

Composants de la machine – page 13 Démarrage et arrêt de la machine – page 17 Câblage – page 18

Modes – page 19

Commandes du système – page 33 Paramètres système – page 34 Polices résidentes – page 38

Composants de la machine

Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont illustrés ci-après. La configuration peut varier, en fonction du modèle.

	Chargeur de documents
	Glace d'exposition
	(sous le chargeur de
	documents)
	Panneau de commande
Module recto verso	Écran tactile
(en option)
	Interrupteur
	Bac récepteur central
Magasin 5	Panneau avant
(Départ manuel)
Magasin 1
Magasin 2
	Module à deux magasins
Magasin 3	(en option)
Magasin 4

REMARQUE : Selon la configuration, le couvercle de la glace d'exposition peut être installé au lieu du chargeur de documents. Deux magasins optionnels peuvent également être installés.

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2 Présentation de la machine

Bac du module de finition

Module de finition (en option)

Magasin 4

Magasin 3

Module grande capacité (en option)

TÉL

À l'arrière de la machine. Brancher un téléphone sur cette prise, si nécessaire.

LIGNE 1

À l'arrière de la machine. Brancher un câble téléphonique sur cette prise, puis brancher l'autre extrémité sur la prise murale.

Module de finition

Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac du module de finition peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 80 g/m2 de format A4 ou plus petit.

Module recto verso

Permet l'impression de copies recto verso. Le module recto verso s'utilise avec les supports placés dans les magasins 1, 2, 3 ou 4. Pour plus d'informations, se reporter à la section Recto verso du chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur.

Magasins 3 et 4

Selon la configuration, les magasins optionnels suivants peuvent être installés à la base de la machine :

•Module à deux magasins – Peut venir s'ajouter à la configuration standard dotée de deux magasins. Chaque magasin peut contenir 500 feuilles de papier de 80 g/m2.

14	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

Services et fonctions

•Module grande capacité – Peut venir s'ajouter à une configuration standard

dotée de deux magasins, pour augmenter la quantité de supports disponibles.

Le magasin 3 peut contenir jusqu'à 800 feuilles de papier de 80 g/m2 de format A4,

départ grand côté. Le magasin 4 peut contenir jusqu'à 1 200 feuilles de papier

de 80 g/m2 de format A4. Le module grande capacité est également appelé “MGC” dans la documentation.

Services et fonctions

Outre de nombreuses fonctions, la machine offre également des services d'une extrême utilité. Cette section décrit les fonctions de la machine et les options disponibles sur l'écran <Tous les services>.

REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de services et de fonctions sur l'écran.

1.Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande.

2.Utiliser les touches fléchées pour basculer d'un écran

à un autre.

3.Sélectionner le service requis.

Copie

Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible d'imprimer un document après l'avoir réduit ou agrandi, ou d'imprimer deux voire quatre documents indépendants sur une même feuille. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur.

Courrier électronique

Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses manières. Ainsi, il est possible de définir la densité de la numérisation ou de spécifier le format de fichier utilisé lors de l'enregistrement des documents. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.

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2 Présentation de la machine

Fax/Fax Internet

Permet de télécopier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible de transmettre des documents après les avoir réduits ou agrandis au préalable, de spécifier des destinataires à l'aide du Carnet d'adresses ou encore d'utiliser les fonctions de composition abrégée. Fax Internet permet la transmission et la réception de télécopies par le biais d'Internet ou d'un site intranet. Le coût des transmissions via Fax Internet est inférieur à celui des télécopies via une ligne téléphonique standard. Une fois les documents numérisés, les données peuvent être transmises par courrier électronique. Il est également possible de recevoir des données numérisées dans un document joint à un courrier électronique transmis à partir d'une machine compatible avec Fax Internet. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur.

Numérisation réseau

Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents électroniques sur un serveur de fichiers se trouvant sur le réseau à l'aide d'un modèle de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un PC. Pour plus d'informations, se reporter à la section Modèle - Numérisation réseau du chapitre Numérisation/Courrier électronique et la section Modèle du chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur.

Numérisation vers boîte aux lettres

Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation grâce au stockage de documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrer dans : - Numérisation boîte aux lettres du chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.

Numérisation FTP/SMB

Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements spécifiques à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrer dans : - Numérisation FTP/SMB du chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.

Vérifier boîte aux lettres

Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer une liaison avec une feuille de distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Vérifier boîte aux lettres du Manuel de l'utilisateur.

Travaux mémorisés

Permet de stocker des travaux mémorisés sous un numéro de travail à l'aide de la fonction Travaux mémorisés. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Travaux mémorisés du Manuel de l'utilisateur.

16	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

Démarrage et arrêt de la machine

Menu Configuration

Permet de configurer ou de modifier les fonctions suivantes : Boîte aux lettres, Travaux mémorisés, Feuilles de distribution, Carnet d'adresses, Envoi groupé, Commentaire et Type de papier. Pour plus d'informations, se reporter aux chapitres À propos des réglages et Travaux mémorisés du Manuel de l'utilisateur.

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

S'assurer que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et que le câble d'alimentation est correctement branché sur la prise électrique et sur la prise d'alimentation de la machine.

L'impression peut commencer 12 secondes environ après la mise en marche (selon la configuration de la machine). Pour plus d'informations, se reporter à la section Caractéristiques de la machine du chapitre Spécifications du Manuel de l'utilisateur.

1. Mettre l'interrupteur en position <I>.

REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, s'assurer que le bouton RÉINITIALISER situé à l'arrière de la machine est en position de réinitialisation (enfoncée).

Arrêt

Si la machine est équipée du disque dur disponible en option, le processus de mise hors tension dure environ 10 secondes pour permettre le stockage des fichiers et préparer l'arrêt du système. La machine s'arrête ensuite complètement.

ATTENTION : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin d'éviter toute détérioration du disque dur.

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2 Présentation de la machine

Câblage

Ports d'interface

Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface.

Port parallèle

Port Ethernet

Port USB

Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX

La machine est compatible avec SMB, LPD, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, SMTP, POP, DDNS, RARP et Port9100. Elle offre une prise en charge standard du Connecteur T.

L'écran tactile comporte trois options d'interface Ethernet : 10BASE-T, 100BASE-TX et AUTO. 10BASE-T et 100BASE-TX prennent en charge une vitesse de 10 Mbps et 100 Mbps respectivement. Lors de la sélection d'AUTO, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication au démarrage et elle ajuste ses paramètres en conséquence.

Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé.

REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option.

Connexion hôte parallèle (IEEE 1284)

Une interface parallèle est fournie dans la configuration standard de la machine pour la fonction d'impression. Elle offre une connexion directe avec l'ordinateur hôte.

Ce port Centronics à haut débit, conforme à la norme IEEE 1284, permet des communications bidirectionnelles entre un ordinateur et une machine. Utiliser un connecteur à pas entier.

La fonction d'impression de la configuration standard est conforme à la norme IEEE1284 (qui prend en charge les quartets et ECP). L'entrée de données via le port Centronics prend en charge le protocole ACP (Adobe Communication Protocol).

Ce protocole est compatible avec quatre modes : Brut, Standard, Binaire et TBCP.

REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole de communication Adobe (ACP).

USB 2.0 (Universal Serial Bus)

Dans la configuration standard, la prise en charge d'USB 2.0 est assurée pour la fonction d'impression. Ce port est utilisé en tant que port d'entrée pour les données d'impression. Il est compatible avec Pleine vitesse (12 Mbps) et Grande vitesse (480 Mbps), mais non avec Basse vitesse (1.5 Mbps).

18	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

Modes

Modes

Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine.

La machine comportent deux touches de mode :

•État des travaux

•État de la machine

REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Paramètres système, ces touches sont désactivées.

Touche <Tous

les services>

Touche

<Fonctions>

Touche <État

des travaux>

Touche <État de la machine>

Tous les services

Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.

REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de services sur l'écran.

1.Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande.

2.Utiliser les touches fléchées pour basculer d'un écran

à un autre.

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2 Présentation de la machine

Fonctions

Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est affiché, la touche <Fonctions> permet de revenir à l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation précédent. Si cette touche est utilisée lors de l'affichage de l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation, ce même écran reste affiché. Dans ce cas, se servir de la touche <Tous les services> pour sélectionner l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation.

État des travaux

Cette touche permet de vérifier l'avancement d'un travail ou d'afficher la liste des travaux achevés et des informations se rapportant à ceux-ci. Le dernier travail effectué figure en début de liste. Elle permet également de vérifier, supprimer ou imprimer les documents se trouvant dans la boîte aux lettres publique. Utiliser les touches fléchées pour basculer d'un écran à un autre.

1.Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous les

services> à tout moment pour quitter ce mode.

Touche <État des travaux>

2. Choisir l'option adéquate.

Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections suivantes :

Travaux en cours et en attente – page 20 Travaux terminés – page 22

Documents mémorisés – page 22

Travaux en cours et en attente

Cette fonction permet d'afficher les travaux inachevés en attente, en cours d'impression ou interrompus. Il est possible d'afficher les attributs d'un travail, de redéfinir sa priorité ou de le supprimer. Sélectionner un travail dans la liste pour afficher des informations connexes, redéfinir sa priorité ou le supprimer.

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Modes

1.Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande.

2.Sélectionner l'onglet

[Travaux en cours et en attente].

3.Utiliser les touches fléchées

pour basculer d'un écran à un autre.

4.Sélectionner le travail à supprimer ou à déplacer dans la file.

N° doc. – Type de travail

Identifie chaque travail en fonction de son numéro et de son type.

État

Affiche l'état d'un travail, par exemple un travail de copie, d'impression ou de numérisation.

Terminal distant/Contenu

Affiche le nom du destinataire d'un travail de télécopie, le format du support d'un travail de copie ou le numéro de boîte d'un travail de numérisation, etc.

Avancée

Affiche le nombre de pages actuel/total d'un travail dont l'impression, la numérisation, la transmission ou la réception est en cours.

Écran Travail

Utiliser cette fonction pour sélectionner un travail dans la liste afin d'afficher des informations détaillées sur le travail, redéfinir sa priorité ou le supprimer. Le contenu de l'écran et les touches affichées varient en fonction du type de service et de l'état du travail.

Arrêt

Annule les travaux en attente ou en cours de traitement.

Promouvoir le travail

Déplace un travail dans la liste de manière à ce qu'il soit traité immédiatement après le travail en cours. Le travail promu est marqué d'une flèche dans la liste des travaux sur l'écran [Travaux en cours et en attente].

Dernier document

Sélectionner cette option pour achever la numérisation.

Document suivant

Sélectionner cette option pour numériser un autre document.

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21

2 Présentation de la machine

Marche

Commence la numérisation du document suivant ou imprime un document en attente sur la machine.

Imprimer trav. en attente

Sélectionner cette option pour imprimer les travaux en attente dans la file de travaux inachevés.

Travaux terminés

Cette fonction permet de visualiser les travaux achevés sur la machine. Pour afficher les attributs d'un travail, le sélectionner dans la liste afin d'afficher des informations détaillées sur l'écran suivant. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail.

1.Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande.

2.Sélectionner l'onglet [Travaux terminés].

3.Utiliser les touches fléchées

pour basculer d'un écran à un autre.

N° doc. – Type de travail

Identifie chaque travail en fonction de son numéro et de son type.

État

Affiche l'état du travail, par exemple Terminé, Annulé, Arrêt, etc.

Terminal distant/Contenu

Affiche le nom du destinataire d'un travail de télécopie, le format du support d'un travail de copie ou le numéro de boîte d'un travail de numérisation, etc.

État

Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues. Dans le cas d'un travail annulé, ce champ est vide.

Documents mémorisés

Cette fonction permet de vérifier les documents stockés localement dans [Impression facturée], [Impression protégée], [Impression échantillon], [Impression différée] et [Boîte aux lettres publique]. L'intervention de l'utilisateur est requise pour la génération ou la suppression de ces documents.

REMARQUE : Les travaux affichés dans [Impression facturée], [Impression protégée], [Impression échantillon] et [Impression différée] sont envoyés à partir d'un PC à l'aide du pilote d'impression. Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne du Pilote PCL.

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Modes

1.Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande.

2.Sélectionner l'onglet [Documents mémorisés].

3.Choisir l'option adéquate.

Impression facturée

Lorsque la fonction Authentification est activée, les travaux d'impression dont l'authentification échoue (par ex., lors de l'entrée d'un ID d'utilisateur et/ou d'un mot de passe incorrect dans le pilote d'impression) sont enregistrés ou annulés, selon les options spécifiées dans les paramètres [Impression facturée].

Si la machine reçoit un document ne comportant pas d'ID d'utilisateur ou si aucun ID d'utilisateur n'est spécifié dans le pilote d'impression, le document enregistré sera répertorié avec la mention [(Pas d'ID utilisateur)].

Les paramètres d'impression facturée sont définis par l'opérateur principal. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres d'impression facturée du chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur.

1.Sélectionner [Impression facturée] sur l'écran [Documents mémorisés].

•Actualiser – Met les informations à jour.

•Aller à – Utiliser ce champ pour afficher le numéro d'impression facturée affiché en haut de l'écran. Les touches fléchées permettent de définir un nombre compris entre 1 et 200.

•Liste des documents – Affiche l'écran de connexion une fois l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Entrer l'ID utilisateur approprié pour afficher les documents mémorisés.

–Supprimer - Supprime un document.

–Imprimer - Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, les documents mémorisés peuvent être conservés ou supprimés, le cas échéant.

Impression protégée

Dans le cas d'un travail d'impression protégée, un ID utilisateur et un mot de passe doivent être entrés sur la machine pour l'impression ou la suppression du document mémorisé. L'ID utilisateur et le mot de passe peuvent être spécifiés à partir du pilote d'impression.

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2 Présentation de la machine

1.Sélectionner [Impression protégée] sur l'écran [Documents mémorisés].

•Actualiser – Met les informations à jour.

•Aller à – Utiliser ce champ pour afficher le numéro d'impression protégée affiché en haut de l'écran. Les touches fléchées permettent de définir un nombre compris entre 1 et 200.

•Liste des documents – Affiche l'écran de saisie du mot de passe une fois l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Entrer le mot de passe pour afficher les documents mémorisés.

–Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste.

–Supprimer – Supprime un document.

–Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, les documents mémorisés peuvent être conservés ou supprimés, le cas échéant.

REMARQUE : En cas d'oubli du mot de passe, contacter l'opérateur principal. Celui-ci peut accéder aux documents mémorisés sans mot de passe.

Impression échantillon

Une impression échantillon permet d'imprimer un jeu de documents, avant d'imprimer la quantité totale requise. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si nécessaire, après vérification du premier jeu imprimé. Un ID utilisateur et un mot de passe sont nécessaires pour accéder au document mémorisé et le nombre de copies peut être spécifié à partir du pilote d'impression.

1.Sélectionner [Impression échantillon] sur l'écran [Documents mémorisés].

•Actualiser – Met les informations à jour.

•Aller à – Utiliser ce champ pour afficher le numéro d'impression échantillon affiché en haut de l'écran. Les touches fléchées permettent de définir un nombre compris entre 1 et 200.

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Modes

•Liste de documents – Sélectionner un ID utilisateur dans la liste et cette option pour afficher les documents correspondant à l'ID utilisateur, tel que spécifié dans le pilote d'impression. Utiliser les options suivantes pour imprimer ou supprimer les documents :

–Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste.

–Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, les documents sont supprimés.

–Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste.

Impression différée

Les documents dont l'heure d'envoi a été spécifiée à partir du pilote d'impression peuvent être mémorisés sur la machine. Il reste néanmoins possible de confirmer ou d'imprimer les documents mémorisés avant l'heure spécifiée. Ils peuvent aussi être supprimés.

1.Sélectionner [Impression différée] sur l'écran [Documents mémorisés].

•Actualiser – Met la liste à jour.

•Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste.

•Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste.

Boîte aux lettres publique

Permet de confirmer, imprimer ou supprimer des documents se trouvant dans une boîte aux lettres publique sur la machine.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrer dans : - Boîte aux lettre publique du chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur.

1.Sélectionner [Boîte aux lettres publique] sur l'écran [Documents mémorisés].

•Actualiser – Met la liste à jour.

•Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique].

•Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste.

•Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste.

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2 Présentation de la machine

État de la machine

Cette fonction permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état de la cartouche de toner ainsi que d'imprimer divers relevés.

1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande.

Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous les services> à tout moment pour quitter ce mode.

Touche <État de la machine>

2. Choisir l'option adéquate.

Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections suivantes :

État de la machine – page 26

Compteur de facturation/Imprimer relevé – page 29 Consommables – page 32

Incidents – page 32

État de la machine

Cet écran permet d'afficher des informations générales sur la machine, l'état des magasins et du disque dur, ou encore de changer le mode d'impression ou le mode de réception des télécopies.

1.Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande.

2.Sélectionner l'onglet [État machine].

3.Choisir l'option adéquate.

26	Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

Modes

Informations machine

Permet d'afficher des informations sur le Centre Services Xerox, le numéro de série de la machine, sa configuration et la version du logiciel.

1.Sélectionner [Informations machine] sur l'écran

[État de la machine].

•Configuration machine – Affiche l'écran [Configuration machine]. Permet d'afficher l'état des divers composants de la machine.

•Version du logiciel – Affiche l'écran [Version du logiciel]. Permet d'identifier les versions des logiciels des composants de la machine.

Magasin

Permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris le départ manuel et le module grande capacité, disponible en option. Affiche également le format et le type des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin.

1.Sélectionner [Magasin] sur l'écran [État de la machine].

Nettoyage du disque dur

Affiche l'état de l'opération de nettoyage du disque dur.

REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque la fonction a été activée dans les Paramètres système.

1.Sélectionner [Nettoyage du disque dur] sur l'écran [État de la machine].

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2 Présentation de la machine

Mode Impression

Permet de modifier le mode d'impression par défaut et les paramètres d'émulation.

Pour consulter les listes de paramètres d'émulation et leurs valeurs, se reporter aux Paramètres d'émulation dans le chapitre Impression du Manuel de l'utilisateur.

1.Sélectionner [Mode Impression] sur l'écran [État de la machine].

•Hors ligne – Permet de mettre le mode d'impression hors ligne.

•En ligne – Permet de mettre le mode d'impression en ligne.

•Émulation PCL – Affiche l'écran [Émulation PCL]. Utiliser cette fonction pour définir les paramètres d'émulation PCL permettant d'imprimer les documents sans avoir recours au logiciel du pilote d'impression installé sur l'ordinateur.

•PDF – Affiche l'écran [PDF]. Utiliser cette fonction pour définir les paramètres et un mot de passe pour l'impression directe PDF. Ce mode d'impression permet d'ignorer le logiciel du pilote et d'acheminer un fichier PDF directement vers la machine.

–Configuration – Permet de définir les paramètres pour une impression directe PDF.

–Mot de passe – Permet d'entrer un mot de passe afin de limiter l'accès à l'impression directe PDF.

Mode Réception fax

Permet de définir le mode de réception des télécopies : Réception manuelle ou Réception automatique.

1.Sélectionner [Mode Réception fax] sur l'écran [État de la machine].

•Réception manuelle – Initialise la réception ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à l'appel et confirmé qu'il s'agissait d'une télécopie.

•Réception automatique – Reçoit une télécopie automatiquement.

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Modes

Compteur de facturation/Imprimer relevé

Cet écran permet d'afficher des informations se rapportant au compteur de facturation et de spécifier l'ordre d'impression de divers relevés et listes.

1.Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande.

2.Sélectionner l'onglet [Compteur fact./Imprimer relevé].

3.Choisir l'option adéquate.

Compteur de facturation

Permet de vérifier le nombre total d'impressions effectuées sur la machine sous [Relevé compteur]. Le numéro de série est également indiqué.

1.Sélectionner [Compteur de facturation] sur l'écran [Compteur fact./Imprimer relevé].

Compteur de facturation utilisateur

Permet d'afficher le nombre total d'impressions total/par session pour les travaux de copie ou de numérisation effectués pour un compte utilisateur, la limite de crédit définie pour le compte et le crédit disponible.

REMARQUE : Ce bouton s'affiche sur identification de l'opérateur principal.

1.Sélectionner [Compteur de facturation utilisateur] sur l'écran [Compteur fact./Imprimer relevé].

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2 Présentation de la machine

Imprimer un relevé et/ou une liste

Permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service.

1.Sélectionner [Imprimer un rapport et/ou une liste] sur l'écran [Compteur fact./Imprimer relevé].

•État des travaux/Relevé des activités – Affiche l'écran [État des travaux/Relevé des activités]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer les relevés suivants :

–Relevé des travaux – Répertorie les travaux enregistrés sur la machine.

–Relevé des activités – Répertorie les résultats des transmissions de télécopies.

–Relevé des erreurs – Répertorie les erreurs survenues sur la machine.

–Liste des documents mémorisés – Répertorie les documents stockés dans les boîtes aux lettres pour être imprimés, numérisés ou faxés. Affiche également les travaux de télécopie placés dans la file d'attente sur la machine.

•Paramètres du mode Copie – Affiche l'écran [Paramètres du mode Copie]. Sélectionner une option et appuyer sur la touche <Marche> pour générer la liste suivante :

–Liste des paramètres – Éléments courants

•Paramètres du mode Impression – Affiche l'écran [Paramètres du mode Impression]. Sélectionner une option et appuyer sur la touche <Marche> pour générer les listes suivantes :

–Liste des paramètres – Éléments courants

–Liste des paramètres PCL

–Fonds de page PCL

–Liste des paramètres PDF

–Liste des paramètres TIFF

–Liste des imprimantes logiques TIFF

–Liste des imprimantes logiques PS

–Liste des polices

–Liste des polices PostScript

•Paramètres du mode Numérisation – Affiche l'écran [Paramètres du mode Numérisation].

–Liste des paramètres – Affiche les options ci-après sur le côté droit. Sélectionner une option et appuyer sur la touche <Marche> pour générer la liste. [Paramètres - Éléments courants]/[Liste des paramètres des fonctions avancées]/[Liste des domaines]

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