Xerox M118i User Manual

Xerox WorkCentre® M118i

Scan to E-mail Quick Setup Guide

This guide provides a quick reference for setting up the Scan to E-mail feature on the Xerox WorkCentre M118i. It includes procedures for:

■ Enabling Scan to E-mail on page 3

■ Configuring Scan to E-mail on page 3

■ Verifying Scan to E-mail Setup on page 5

■ Troubleshooting Scan to E-mail on page 5

See also:

System Administrator Guide: Provides detailed information about setting up E-mail. User Guide: Provides step-by-step instructions for sending E-mail.

Before You Begin

Before enabling and configuring Scan to E-mail:

■ Verify that the machine is connected on a TCP/IP network. See the Network Connection Quick Setup Guide

for more information.

■ Obtain the following information from your network administrator or Internet Service Provider (ISP):

Required:

Administrator E-mail Address

NoteNoteNote

Enter the e-mail address created for the M118i machine in the Administrator E-Mail Address field. The email address populates the From portion of each e-mail sent from the M118i machine. If an email address for the machine has not been created, enter your email address. When an email address is created for the machine, replace your e-mail address with the machine’s e-mail address. See Configuring Scan to

E-mail on page 3.

SMTP Server Address ________ . ________ . ________ . ________

Local E-mail Address for testing ____________________________________

Optional:

DNS Server Address ________ . ________ . ________ . ________

POP3 Server Address ________ . ________ . ________ . ________

POP3 Login User Name:

____________________________________

__________________________________

Password: ___________________________________

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Enabling Scan to E-mail

To enable the Scan to E-mail feature:

1. On the control panel, press the Log In/Out button.

2. Press the Select button below the display to select System Settings. a. Use the numeric keypad to enter the Password. The default password is 11111.

b. Press the Select button to select Confirm.

3. Select Print Settings, and then press the Enter button.

4. Press the Select button until you see Software Option on the display, and then press the Enter button.

5. Use the numeric keypad to enter the Software Option password for Scan to E-mail, and then press the

Enter button. The password can be found on the inside cover of the Scan to E-mail Instructions.

Note

After entering the password, an asterisk (*) appears indicating that Scan to E-mail is enabled on the machine.

Configuring Scan to E-mail

After Scan to E-mail is enabled, follow these steps to configure Scan to E-mail on your network.

Set the Administrator E-mail Address

1. At your computer, launch your web browser.

2. Enter the machine’s IP address in the browser’s Address field (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Click the Properties tab.

4. Select Machine Details on the left sidebar. a. Enter the machine’s email address in the Administrator E-mail Address field. If an email address for

the machine has not been created, enter your email address. Once an email address is available for the M118i machine, repeat Steps 1 through 5 in this procedure to replace your e-mail address with the machine’s email address.

b. Click the Apply New Settings button at the bottom of the page. c. Enter the CentreWare IS administrator’s User Name and Password, and then click the OK button.

Note

The default CentreWare IS administrator’s User Name is admin and Password is x-admin. These should be changed after network setup is complete.

d. At the reboot prompt, click the Reboot button.

Note

The machine is rebooting even though the screen does not appear to change.

5. Wait one minute for the reboot to complete, and then click the browser Refresh button.

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Configuring Scan to E-mail

Enable the E-mail Ports

1. Click the Properties tab.

2. Select Port Status on the left sidebar. a. Enable the SNMP, Send E-mail, and Mail Notice Service ports. Do not modify the other port settings

on this page.

b. Click the Apply New Settings button at the bottom of the page. c. At the reboot prompt, click the Reboot button.

3. Wait one minute for the reboot to complete, and then click the browser Refresh button.

Enter the SMTP Settings

1. Click the Properties tab.

2. Select the Protocol Settings folder on the left sidebar, and then select E-mail. a. Enter the SMTP Server Address. b. If SMTP authentication is required, enter the POP3 Server Address, POP User Name, and

POP Password.

Note

The POP3 Server Address can be entered as an IP address or a server name.

c. If the machine uses a host name rather than an IP address, click TCP/IP in the left side bar, and verify

that the DNS Address 1 field contains the DNS Server Address. For more information, see the Network Connection Quick Setup Guide.

d. Click the Apply New Settings button at the bottom of the page. e. At the reboot prompt, click the Reboot button.

3. Wait one minute for the reboot to complete, and then click the browser Refresh button.

Create an Address Book Entry to Use for Verifying Scan to E-mail Setup

1. Click the Properties tab.

2. Select Address Book on the left sidebar. a. Type a Speed Dial number from 1–200 to assign to the test recipient, and then click the Edit button.

b. Select E-mail from the Address Type drop-down list. c. Enter the recipient’s local E-mail address in the Recipient Address field. d. Enter the Recipient Name. e. Click the Apply New Settings button.

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Verifying Scan to E-mail Setup

Send a test E-mail to verify the Scan to E-mail setup:

1. Load a sample document into the document feeder.

2. On the control panel, press the E-mail button.

3. Press the Address Book button.

4. In the menu, highlight the address book entry you created, and then press the Next Address button to select

it.

5. Press the Enter button.

6. Press the green Start button to scan the document and send it as an attachment to the selected recipient.

7. Verify that the recipient received the E-mail with the scanned document as an attachment.

Troubleshooting Scan to E-mail

If the machine reports an SMTP error, use the following table to determine the cause and resolution:

Possible Cause Resolution

Incorrect mail server host name

Incorrect “From:” E-mail address entered

The corporate or ISP mail server requires authentication

The corporate or ISP mail server does not allow mail on the standard port number 25

■ Verify that the correct corporate or ISP mail server name has been entered in

the SMTP Host Name field.

■ Ensure that DNS information is entered correctly.

Verify that the Administrator E-mail Address is correct. The E-mail address must match what the corporate or ISP mail server is expecting.

Check with your network administrator or ISP to determine if the mail server requires authentication. If so, use CentreWare IS to enable “POP before SMTP” authentication, and then enter the POP User Name and POP Password information.

Check with your network administrator or ISP to verify that Port 25 is being used for mail service. If not, obtain the mail service port information, and then use CentreWare IS to configure it.

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Petit guide d'installation de l'option de numérisation vers courriel

Ce guide constitue une référence rapide pour configurer l'option de numérisation vers courriel sur le système Xerox WorkCentre M118i. Il contient les procédures de :

■ Activation de l'option de numérisation vers courriel à la page 9

■ Configuration de l'option de numérisation vers courriel à la page 9

■ Vérification de l'option de numérisation vers courriel à la page 11

■ Dépannage de l'option de numérisation vers courriel à la page 11

Voir aussi :

Guide de l'Administrateur système : fournit des informations détaillées au sujet de la configuration de

l'option de courriel.

Guide de l'utilisateur : fournit des instructions détaillées pour l'envoi de courriels.

Avant de commencer

Avant d'activer et de configurer l'option de numérisation vers courriel :

■ Vérifiez que le système est connecté à un réseau TCP/IP. Consultez le Petit guide d'installation de l'option

de connexion réseau pour plus d'informations.

■ Procurez-vous les informations suivantes auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur

d'accès Internet (ISP) :

Informations requises :

Adresse électronique de l'administrateur

NoteNoteRemarque

Entrez l'adresse électronique créée pour le système M118i dans le champ Adresse électronique de l'administrateur. Cette adresse électronique figure dans la partie De de chaque courrier électronique envoyé à partir du système M118i. Si aucune adresse électronique n'a été créée pour le système, entrez votre adresse électronique. Une fois que l'adresse électronique de la machine a été créée, remplacez votre adresse électronique par cette dernière. Voir Configuration de l'option de

numérisation vers courriel à la page 9.

Adresse du serveur SMTP __________ . __________ . __________ . __________

Adresse électronique locale pour les tests ____________________________________________

Informations facultatives :

Adresse de serveur DNS __________ . __________ . __________ . __________

Adresse de serveur POP3 __________ . __________ . __________ . __________

Connexion POP3 Nom d'utilisateur :

____________________________________________

______________________________________________

Mot de passe : ______________________________________________

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Activation de l'option de numérisation vers courriel

Pour activer l'option de numérisation vers courriel :

1. Dans le panneau de commande, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion.

2. Appuyez sur le bouton de Sélection situé en-dessous de l'affichage pour choisir l'option Réglages système.

a. Entrez le mot de passe à l'aide du pavé numérique. Le mot de passe par défaut est 11111. b. Appuyez sur le bouton de Sélection pour choisir l'option Confirmer.

3. Sélectionnez Impression, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Appuyez sur le bouton de Sélection jusqu'à ce que Option du logiciel apparaisse à l'écran, puis pressez

le bouton Entrer.

5. Entrez le mot de passe pour l'option de numérisation vers courriel, puis pressez le bouton Entrer. Le mot

de passe est imprimé sur la page intérieure de couverture des Instructions de numérisation vers courriel.

Remarque

Une fois que le mot de passe a été entré, un astérisque (*) indique que la numérisation vers courriel est activée sur la machine.

Configuration de l'option de numérisation vers courriel

Après avoir activé l'option de numérisation vers courriel, configurez cette option sur votre réseau en suivant la procédure ci-après.

Définissez l'adresse électronique de l'administrateur

1. Lancez votre navigateur Web sur votre ordinateur.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

4. Sélectionnez Détails machine dans la barre latérale gauche. a. Entrez l'adresse électronique du système dans le champ Adresse électronique de l'administrateur.

Si aucune adresse électronique n'a été créée pour le système, entrez votre adresse électronique. Une fois qu'une adresse électronique est disponible pour le système M118i, répétez les étapes 1 à 5 de cette procédure pour remplacer votre adresse électronique par celle de la machine.

b. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres situé en bas de la page. c. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur CentreWare IS, puis cliquez sur le

bouton OK.

Remarque

Le nom d'utilisateur par défaut de l'administrateur CentreWare IS est admin et son mot de passe par défaut est x-admin. Ces valeurs peuvent être changées une fois la procédure de configuration réseau terminée.

d. Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton Redémarrer.

Remarque

La machine redémarre même si l’écran ne semble pas se modifier.

5. Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton Actualiser.

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Configuration de l'option de numérisation vers courriel

Activez les ports de courrier électronique

1. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

2. Sélectionnez État du port dans la barre latérale gauche. a. Activez le protocole SNMP, l'option Envoi de courriers électroniques et les ports de

Service de notification par courrier. Ne modifiez PAS les autres paramètres de ports de cette page.

b. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres situé en bas de la page. c. Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton Redémarrer.

3. Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton Actualiser.

Entrez les paramètres SMTP

1. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

2. Sélectionnez le dossier Paramètres de protocole dans la barre latérale gauche, puis choisissez

l'option Courriel.

a. Entrez l'adresse du serveur SMTP. b. Si une authentification SMTP est requise, entrez l'adresse du serveur POP3, le

nom d’utilisateur POP, et le mot de passe POP.

Remarque

L'adresse de serveur POP3 peut être entrée sous la forme d'une adresse IP ou d'un nom de serveur.

c. Si le système utilise un nom d'hôte et non pas une adresse IP, cliquez sur l'option TCP/IP dans la barre

latérale gauche, et vérifiez que le champ adresse DNS 1 contient l'adresse du serveur DNS. Pour plus d'informations, consultez le Petit guide d'installation de l'option de connexion réseau.

d. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres situé en bas de la page. e. Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton Redémarrer.

3. Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton Actualiser.

Créez une entrée dans le carnet d'adresses pour vérifier la configuration de l'option de numérisation vers courriel

1. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

2. Sélectionnez Carnet d'adresses dans la barre latérale gauche. a. Entrez un numéro abrégé, compris entre 1 et 200, à attribuer au destinataire de tests, puis cliquez sur

le bouton Modifier.

b. Sélectionnez l'option Courrier électronique dans la liste déroulante Type d'adresse. c. Entrez l'adresse courriel locale du destinataire dans le champ Adresse du destinataire. d. Entrez le Nom du destinataire. e. Cliquez sur le bouton Activer les nouveaux paramètres.

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Vérification de l'option de numérisation vers courriel

Envoyez un courriel test pour vérifier la configuration de l'option de numérisation vers courriel :

1. Placez un document test dans le chargeur de documents.

2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Courriel.

3. Appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.

4. Dans le menu, mettez en surbrillance l'entrée que vous avez créée dans le carnet d'adresses et appuyez sur

le bouton Adresse suivante pour la sélectionner.

5. Appuyez sur le bouton Entrée.

6. Appuyez sur le bouton vert Démarrer pour numériser le document et l'envoyer comme pièce jointe au

destinataire choisi.

7. Vérifiez que le destinataire a bien reçu le courriel avec le document numérisé sous forme de pièce jointe.

Dépannage de l'option de numérisation vers courriel

Si le système signale une erreur SMTP, reportez-vous au tableau suivant pour rechercher la cause de cette erreur et pour trouver un moyen de la résoudre :

Cause possible Solution

Nom d'hôte de serveur de courrier électronique

L'adresse entrée dans le champ "Expéditeur :" est invalide

Le serveur de courrier électronique de l'entreprise ou du fournisseur d'accès nécessite une authentification

Le serveur de courrier électronique de l'entreprise ou du fournisseur d'accès n'autorise pas le courrier électronique sur le port standard n° 25

■ Vérifiez que le nom du serveur de courrier électronique de l'entreprise ou du

fournisseur d'accès a été entré correctement dans le champ du nom d'hôte SMTP.

■ Vérifiez que les informations DNS ont été entrées correctement.

Vérifiez que l'adresse courriel de l'administrateur est correcte. L'adresse courriel doit correspondre à celle attendue par le serveur de courrier électronique de l'entreprise ou du fournisseur d'accès.

Vérifiez auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur d'accès si le serveur de courrier électronique requiert une authentification. Le cas échéant, utilisez CentreWare IS pour activer l'authentification "POP avant SMTP", puis entrez le nom d'utilisateur POP et le mot de passe POP.

Vérifiez auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur d'accès que le port 25 est utilisé par le service de courrier électronique. Dans le cas contraire, procurez-vous les informations concernant le port utilisé par le service de courrier électronique, puis utilisez CentreWare IS pour effectuer la configuration.

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Guida all'installazione rapida di scansione su e-mail

Questa guida fornisce un riferimento rapido per l'impostazione della funzione Scansione su e-mail su Xerox WorkCentre M118i. Comprende le procedure per effettuare le seguenti operazioni.

■ Abilitazione di scansione su e-mail a pagina 3

■ Configurazione di scansione su e-mail a pagina 3

■ Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail a pagina 5

■ Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail a pagina 5

Vedere anche:

System Administrator Guide: (Guida per l'amministratore di sistema, solo in lingua inglese) contiene

informazioni dettagliate sull'impostazione di e-mail.

Guida per l'utente: contiene istruzioni dettagliate per inviare e-mail.

Operazioni preliminari

Prima di abilitare e configurare Scansione su e-mail

■ Accertarsi che la macchina sia connessa a una rete TCP/IP. Per ulteriori informazioni, vedere la

Guida all'installazione rapida della connessione di rete.

■ Chiedere all'amministratore della rete oppure al provider di Internet Service (ISP) le informazioni elencate

di seguito.

Requisiti:

Indirizzo e-mail dell'amministratore

NoteNoteNota

Nel campo Indirizzo e-mail amministratore, immettere l'indirizzo e-mail creato per la macchina M118i. Questo indirizzo viene copiato nel campo Da di ciascun messaggio e-mail inviato dalla macchina M118i. Se non è stato creato un indirizzo e-mail per la macchina, immettere il proprio indirizzo e-mail. Sostituire il proprio indirizzo e-mail con quello della macchina quando ne viene creato uno. Vedere Configurazione di scansione su

e-mail a pagina 3.

Indirizzo server SMTP __________ . __________ . __________ . _________

Indirizzo e-mail locale per eseguire delle prove

Opzionale:

Indirizzo server DNS __________ . __________ . __________ . __________

Indirizzo server POP3 __________ . __________ . __________ . __________

Accesso POP3 Nome utente: _________________________________

____________________________________________

Password: ____________________________________

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Abilitazione di scansione su e-mail

Per abilitare la funzione scansione su e-mail

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Accesso.

2. Utilizzare il pulsante di selezione che si trova sotto il display per selezionare Impostaz. sistema. a. Utilizzare la tastierina numerica per inserire la Password. La password predefinita è 11111.

b. Premere il pulsante di selezione per selezionare Conferma.

3. Selezionare Impostaz. stampa e premere il pulsante Invio.

4. Premere il pulsante di selezione fino a quando non appare Opzione software sul display, quindi premere

il pulsante Invio.

5. Utilizzare la tastierina numerica per inserire la password di Opzione software per Scansione su e-mail,

quindi premere il pulsante Invio. La password si trova all'interno della copertina delle Istruzioni di scansione su e-mail.

Nota

Una volta inserita la password, compare un asterisco (*) a indicare che Scansione su e-mail è abilitata.

Configurazione di scansione su e-mail

Al termine dell'abilitazione della funzione Scansione su e-mail, effettuare i seguenti passaggi per configurare la funzione in rete.

Impostazione dell'indirizzo e-mail dell'amministratore

1. Dal computer, avviare il browser web.

2. Immettere l'indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo del browser web (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Fare clic sulla scheda Proprietà.

4. Selezionare Dettagli macchina nella barra laterale sinistra. a. Immettere l'indirizzo e-mail della macchina nel campo Indirizzo e-mail amministratore. Se non è stato

creato un indirizzo e-mail per la macchina, immettere il proprio indirizzo e-mail. Quando è disponibile un indirizzo e-mail per la macchina M118i, ripetere i passaggi da 1 a 5 di questa procedura per sostituire il proprio indirizzo e-mail con quello creato.

b. Fare clic su Applica nuove impostazioni in fondo alla pagina. c. Inserire Nome utente e Password dell'amministratore di CentreWare IS, quindi fare clic sul

pulsante OK.

Nota

Il Nome utente dell'amministratore di CentreWare IS è admin e la Password è x-admin. Al termine dell'impostazione di rete, cambiare il nome utente predefinito e la password.

d. Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante Riavvia.

Nota

La macchina viene riavviata anche se la schermata non cambia.

5. Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante

Aggiorna del browser.

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Configurazione di scansione su e-mail

Abilitazione delle porte e-mail

1. Fare clic sulla scheda Proprietà.

2. Selezionare Stato porta nella barra laterale sinistra. a. Abilitare le porte SNMP, Invio e-mail e Servizio notifica e-mail. Non modificare le altre impostazioni

relative alle porte in questa pagina.

b. Fare clic su Applica nuove impostazioni in fondo alla pagina. c. Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante Riavvia.

3. Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante

Aggiorna del browser.

Inserimento delle impostazioni SMTP

1. Fare clic sulla scheda Proprietà.

2. Selezionare la cartella Impostazioni protocollo nella barra laterale sinistra e quindi selezionare E-mail. a. Inserire l'Indirizzo server SMTP.

b. Se è richiesta l'autenticazione SMTP, inserire l'Indirizzo server POP3, il Nome utente POP e la

Password utente POP.

Nota

L'Indirizzo server POP3 può essere inserito come un indirizzo IP oppure come un nome server.

c. Se la macchina utilizza un nome host e non un indirizzo IP, fare clic su TCP/IP, nella barra laterale

sinistra, e verificare che il campo Indirizzo DNS 1 contenga l'Indirizzo server DNS. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all'installazione rapida della connessione di rete.

d. Fare clic su Applica nuove impostazioni in fondo alla pagina. e. Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante Riavvia.

3. Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante

Aggiorna del browser.

Creazione di una voce di rubrica da utilizzare per verificare l'impostazione di scansione su e-mail

1. Fare clic sulla scheda Proprietà.

2. Selezionare Rubrica nella barra laterale sinistra. a. Digitare un numero di Selezione veloce da 1 a 200 da assegnare al destinatario di prova e fare clic sul

pulsante Modifica.

b. Selezionare E-mail dall'elenco a discesa Tipo di indirizzo. c. Inserire l'indirizzo e-mail locale del destinatario nel campo Indirizzo destinatario. d. Inserire il nome Nome destinatario. e. Premere il pulsante Applica nuove impostazioni.

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Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail

Invio di un messaggio e-mail di prova per verificare l'impostazione di scansione su e-mail

1. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore documenti.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante E-mail.

3. Premere il pulsante Rubrica.

4. Nel menu, evidenziare la voce di rubrica creata e premere il pulsante Indirizzo Ins./Succ. per selezionarla.

5. Premere il pulsante Invio.

6. Premere il pulsante verde Av vi o per scansire il documento e inviarlo come allegato al

destinatario selezionato.

7. Verificare che il destinatario abbia ricevuto l'e-mail con il documento scansito come allegato.

Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail

Se la macchina riporta un errore SMTP, utilizzare la seguente tabella per stabilire la causa e la risoluzione.

Possibile causa Risoluzione

Nome host server di posta non corretto

Indirizzo e-mail “Da:” non corretto

Il server di posta ISP o aziendale richiede l'autenticazione

Il server di posta ISP o aziendale non consente posta sulla porta standard numero 25

■ Verificare che il nome del server di posta ISP o aziendale sia stato inserito nel

campo Nome host SMPT.

■ Accertarsi che le informazioni DNS siano inserite correttamente.

Verificare che l'Indirizzo e-mail amministratore sia corretto. l'Indirizzo e-mail deve corrispondere a quello previsto dal server di posta ISP o aziendale.

Verificare con l'amministratore di rete o ISP per stabilire se il server di posta richiede l'autenticazione. In tal caso, utilizzare CentreWare IS per abilitare l'autenticazione “POP prima di SMTP” e quindi inserire le informazioni Nome utente POP e Password utente POP.

Verificare con l'amministratore di rete o ISP se la Porta 25 è utilizzata per il servizio di posta. In caso contrario, ottenere le informazioni relative alla porta per il servizio di posta e configurarla utilizzando CentreWare IS.

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Sieh

Kurzanleitung: E-Mail-Scannen

In dieser Kurzanleitung wird beschrieben, wie Sie die Funktion "E-Mail-Scannen" auf dem Xerox WorkCentre M118i einrichten. Die Kurzanleitung ist in die folgenden thematischen Abschnitte untergliedert:

■ Aktivieren der Funktion "E-Mail-Scannen" auf Seite 3

■ Konfiguration der Funktion "E-Mail-Scannen" auf Seite 3

■ Überprüfen, ob die Funktion "E-Mail-Scannen" richtig eingerichtet ist auf Seite 5

■ Fehlersuche im Zusammenhang mit der Funktion "E-Mail-Scannen" auf Seite 5

e auch:

System Administrator Guide (Systemhandbuch): Enthält detaillierte Informationen über die

Einrichtung von E-Mail.

Benutzerhandbuch: Enthält schrittweise Anleitungen zum Senden von E-Mail.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie die Funktion "E-Mail-Scannen" aktivieren und konfigurieren:

■ Überprüfen Sie, ob das Gerät an ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen ist. Weitere Informationen

finden Sie in der Kurzanleitung: Netzwerkanschluss.

■ Bitten Sie Ihren Netzwerkadministrator oder Internet-Service-Provider (ISP) um die

folgenden Informationen:

Erforderlich:

Administrator-E-Mail-Adresse

NoteNoteHinweis

Geben Sie die für das Gerät M118i erstellte E-Mail-Adresse im Feld "Administrator-E-Mail-Adresse" ein. Die EMail-Adresse wird als Absender für jede E-Mail verwendet, die vom Gerät M118i gesendet wird. Wenn keine E-MailAdresse für das Gerät erstellt worden ist, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn eine E-Mail-Adresse für das Gerät erstellt wurde, ersetzen Sie Ihre E-Mail-Adresse durch die E-Mail-Adresse des Geräts. Siehe Konfiguration der Funktion "E-Mail-

Scannen" auf Seite 3.

SMTP-Serveradresse __________ . __________ . __________ . __________

Lokale E-Mail-Adresse zum Testen ____________________________________________

Optional:

DNS-Serveradresse __________ . __________ . __________ . __________

POP3-Serveradresse __________ . __________ . __________ . __________

POP3-Login Benutzername: _______________________________

____________________________________________

Kennwort: ___________________________________

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Aktivieren der Funktion "E-Mail-Scannen"

So aktivieren Sie die Funktion "E-Mail-Scannen":

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Anmelde-/Abmeldetaste.

2. Drücken Sie die Auswahltaste unter dem Display, um Systemeinstellung auszuwählen. a. Geben Sie das Kennwort über den Ziffernblock ein. Das Standardkennwort ist 11111.

b. Drücken Sie die Auswahltaste, um Bestätigen auszuwählen.

3. Wählen Sie Druckeinstellungen aus und drücken Sie dann die Eingabetaste.

4. Drücken Sie die Auswahltaste, bis Sie auf dem Display Softwareoption sehen, und drücken Sie dann

die Eingabetaste.

5. Geben Sie das Softwareoptionskennwort für E-Mail-Scannen über den Ziffernblock ein und

drücken Sie dann die Eingabetaste. Das Kennwort steht auf der inneren Umschlagseite der Anleitung zum E-Mail-Scannen.

Hinweis

Nach Eingabe des Kennworts wird durch ein Sternchen (*) angezeigt, dass die Funktion "E-MailScannen" auf dem Gerät aktiviert ist.

Konfiguration der Funktion "E-Mail-Scannen"

Führen Sie nach der Aktivierung der Funktion "E-Mail-Scannen" die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Scannen in Ihrem Netzwerk zu konfigurieren.

Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest

1. Starten Sie Ihren Webbrowser auf Ihrem Computer.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld des Browsers ein (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

4. Wählen Sie auf der linken Seite Gerätedetails aus. a. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts im Feld Administrator-E-Mail-Adresse ein. Wenn keine E-

Mail-Adresse für das Gerät erstellt worden ist, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wiederholen Sie, sobald eine E-Mail-Adresse für das Gerät M118i zur Verfügung steht, Schritt 1 bis 5 in dieser Vorgehensweise, um Ihre E-Mail-Adresse durch die E-Mail-Adresse des Geräts zu ersetzen.

b. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen übernehmen. c. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des CentreWare IS-Administrators ein und klicken

Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Hinweis

Der Standardbenutzername des CentreWare IS-Administrators ist admin, das Kennwort ist x-admin. Benutzername und Kennwort sollten geändert werden, nachdem das Netzwerk vollständig eingerichtet ist.

d. Klicken Sie bei der Aufforderung zum Neustart auf die Schaltfläche Neu starten.

Hinweis

Das Gerät wird neu gestartet, auch wenn sich der Bildschirm nicht ändert.

5. Warten Sie eine Minute, bis der Neustart abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Aktualisieren des Browsers.

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