XEROX M118 User Manual

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Guide de référence rapide

701P42721_FRCA

Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE

prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Xerox

, The Document Company®, Les gens de documentsmd, le X® stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.

Pour plus de détails sur les produits sous licence, se reporter à la section À propos de licences. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de la mise sous

presse. Xerox se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment sans préavis. Les modifications et corrections techniques seront ajoutées dans les éditions suivantes de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consulter le site www.xerox.com

Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.

Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.

Table des matières

1 Avant toute utilisation de la machine.................................................11

Centre Services Xerox ...........................................................................11

Conventions ...........................................................................................12

Autres sources d’informations ................................................................14

Consignes de sécurité............................................................................14

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique ...........................................16

Sécurité laser.....................................................................................16

Sécurité de fonctionnement...............................................................17

Informations de maintenance ............................................................18

Sécurité ozone...................................................................................18

Consommables/Fournitures...............................................................18

Interférences dans les radiocommunications ....................................18

Homologations relatives à la sécurité................................................19

Informations sur la réglementation .........................................................19

Symbole CE.......................................................................................19

Fonction de télécopie.........................................................................20

Homologation RFID ...........................................................................23

Protection de l’environnement................................................................23

États-Unis ..........................................................................................23

Canada ..............................................................................................24

Europe ...............................................................................................24

À propos de licences..............................................................................24

Il est illégal..............................................................................................27

aux États-Unis ...................................................................................27

au Canada .........................................................................................29

Autres pays........................................................................................29

Recyclage et mise au rebut du produit...................................................30

2 Présentation du produit.......................................................................31

Identification des éléments de la machine .............................................31

Commandes du système........................................................................33

Démarrage et arrêt de la machine..........................................................35

Démarrage.........................................................................................35

Mise hors tension...............................................................................35

Disjoncteur différentiel............................................................................36

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 3

Table des matières

3 Copie ..................................................................................................... 51

Modes Économie d'énergie....................................................................36

Modification des délais de temporisation par défaut..............................37

Modes .................................................................................................... 38

Copie .................................................................................................39

Télécopie ...........................................................................................39

Courriel ..............................................................................................40

Accès................................................................................................. 40

État travail.......................................................................................... 40

État machine......................................................................................42

Écran d’accès à l’Auditron......................................................................48

Papier recyclé ........................................................................................49

Procédure de copie ................................................................................51

1. Mettre en place les documents......................................................51

2. Sélection des fonctions..................................................................54

3. Saisie de la quantité......................................................................54

4. Lancement de la copie ..................................................................55

5. Vérification de l'état du travail........................................................55

Arrêt de la copie ................................................................................ 55

Fonctions Copie .....................................................................................56

Support..............................................................................................57

Réduire/Agrandir ...............................................................................59

Contraste ...........................................................................................60

Type document..................................................................................60

N en 1 ................................................................................................61

Recto verso ....................................................................................... 61

Réception .......................................................................................... 62

Documents multiformats....................................................................63

4 Télécopie...............................................................................................65

Procédure de télécopie ..........................................................................65

1. Mise en place des documents .......................................................65

2. Sélection des fonctions..................................................................67

3. Spécifier la destination .................................................................. 67

4. Lancement de la télécopie.............................................................68

5. Confirmation de la télécopie dans État travail ...............................69

Arrêt de la télécopie...........................................................................69

4 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Table des matières

Sélection des destinations......................................................................70

Adresse Entrée/Suivante ...................................................................70

Annuaire ............................................................................................71

Composition abrégée.........................................................................72

Composition instantanée ...................................................................72

Diffusion par relais .............................................................................73

Fonctions de télécopie ...........................................................................74

Résolution..........................................................................................75

Contraste ...........................................................................................76

Format numérisation..........................................................................76

Réduction/agrandissement ...............................................................77

En-tête d'envoi...................................................................................77

Confirmation d'envoi ..........................................................................78

Code F ...............................................................................................79

International.......................................................................................80

Envoi différé.......................................................................................81

N en 1 ................................................................................................81

Envoi prioritaire..................................................................................82

Jeux d'impression du destinataire .....................................................82

Envoi direct........................................................................................83

Documents recto verso......................................................................83

Interrogation.......................................................................................84

Babillard.............................................................................................85

Boîte aux lettres.................................................................................87

Composition en chaîne ......................................................................87

Raccroché..........................................................................................88

5 Courriel..................................................................................................89

Procédure courrier électronique.............................................................89

1. Mise en place des documents .......................................................89

2. Sélection des fonctions..................................................................91

3. Sélectionner la destination.............................................................91

4. Envoi du courriel ............................................................................92

5. Confirmation du courrier électronique dans État travail.................92

Arrêt du travail de courrier électronique.............................................93

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 5

Table des matières

6 Impression ..........................................................................................103

Sélection des destinations .....................................................................93

Adresse courriel.................................................................................94

Adresse Entrée/Suivante................................................................... 94

Annuaire ............................................................................................95

Composition abrégée ........................................................................96

Composition instantanée...................................................................96

Fonctions de courrier électronique.........................................................97

Résolution.......................................................................................... 97

Contraste ...........................................................................................98

Format de numérisation..................................................................... 98

Réduction/Agrandissement ...............................................................99

Format fichier..................................................................................... 99

Confirmation d'envoi........................................................................100

Documents recto verso....................................................................100

Expéditeur .......................................................................................101

Fonctions du pilote d’imprimante .........................................................103

7 Services Internet CentreWare...........................................................105

Ordinateurs cible ............................................................................. 105

Accès aux Services Internet CentreWare........................................ 106

Fonctions standard - Services Internet CentreWare............................106

Présentation de l’interface............................................................... 106

Travaux ................................................................................................ 107

Liste des travaux ............................................................................. 107

Relevé des travaux.......................................................................... 108

État.......................................................................................................109

Généralités ......................................................................................109

Magasins .........................................................................................109

Consommables/Fournitures ............................................................110

Propriétés............................................................................................. 111

Propriétés (fonctions) ......................................................................112

Maintenance.........................................................................................124

Assistance ............................................................................................ 124

6 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Table des matières

8 Papier et autres supports..................................................................125

Mise en place .......................................................................................125

Recommandations...........................................................................125

Mise en place du support dans les magasins..................................125

Magasin 5 (départ manuel)..............................................................127

Permutation automatique.................................................................128

Stockage des supports.........................................................................129

Formats et types de papier pris en charge...........................................129

Formats papier pris en charge.........................................................129

Types de support pris en charge .....................................................131

9 À propos des réglages.......................................................................133

Procédure de paramétrage ..................................................................133

Paramètres système ............................................................................134

Modifier le mot de passe ......................................................................134

Paramètres communs ..........................................................................135

Écran par défaut ..............................................................................135

Réglages temporisation...................................................................135

Tonalités audio ................................................................................136

Tonalité de notification.....................................................................137

Répétition auto.................................................................................138

Décalage des travaux ......................................................................138

Code pays (ISO)..............................................................................138

Gestion de l'Auditron ............................................................................139

Réglages Copie....................................................................................141

Type de document...........................................................................141

Contraste .........................................................................................142

Support ............................................................................................142

Réduction/Agrandissement..............................................................142

Recto verso......................................................................................143

Réception.........................................................................................143

Type support....................................................................................144

Permutation auto .............................................................................144

Rotation image.................................................................................144

Priorité magasin...............................................................................144

Personnalisation écrans ..................................................................145

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 7

Table des matières

Impression............................................................................................145

Réseau/Port.....................................................................................146

Paramètres système........................................................................152

Paramètres imprimante ...................................................................153

Mémoire........................................................................................... 155

Initialiser/Supprimer données..........................................................156

Options logicielles............................................................................157

Paramètres Télécopie ..........................................................................157

Date/Heure ...................................................................................... 158

Heure d'été ...................................................................................... 158

Envoi fax..........................................................................................159

Règlages réception..........................................................................161

Code F............................................................................................. 163

Informations terminal local............................................................... 164

Envoi direct......................................................................................164

Mode de réception fax.....................................................................165

Paramètres relevé ........................................................................... 165

Personnalisation écrans ..................................................................166

Réglages Courriel ................................................................................166

Résolution........................................................................................ 167

Contraste .........................................................................................167

Réduction/Agrandissement .............................................................168

Format de numérisation................................................................... 168

Format du fichier..............................................................................169

Relevé de confirmation.................................................................... 169

Personnalisation écrans ..................................................................170

Contraste écran.................................................................................... 170

Créer / Supprimer................................................................................. 170

Composition abrégée ......................................................................171

Programmes de télécopie................................................................ 173

Babillard........................................................................................... 174

Boîte aux lettres...............................................................................175

8 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Table des matières

10 Maintenance........................................................................................177

Commande de fournitures....................................................................177

Nettoyage de la machine......................................................................177

Glace d’exposition et glace du transport à vitesse constante..........177

Panneau de commande et écran.....................................................178

Chargeur de documents et bacs de réception.................................178

Remplacement de la cartouche de tambour ........................................178

Retrait de l'anciene cartouche de tambour......................................178

Recyclage de la cartouche de tambour ...........................................179

Mise en place de la nouvelle cartouche de tambour .......................179

Remplacement de la cartouche de toner .............................................181

Retrait de l'ancienne cartouche de toner.........................................181

Mise en place de la nouvelle cartouche de toner ............................182

11 Résolution des incidents...................................................................183

Procédure générale..............................................................................183

Incidents papier....................................................................................184

Incidents au niveau du panneau A ..................................................185

Incidents au niveau du panneau B ..................................................187

Incidents au niveau du panneau C ..................................................187

Incidents au niveau du panneau D ..................................................188

Incidents en Sortie...........................................................................188

Incidents dans les magasins 1, 2, 3 et 4 (les magasins

2 à 4 sont facultatifs)........................................................................189

Incidents dans le magasin 5 (départ manuel)..................................189

Incidents document ..............................................................................189

Incidents dans le panneau supérieur du chargeur de

documents .......................................................................................190

Incidents au niveau de la sortie de document .................................191

Tableaux de résolution des incidents ...................................................192

Codes incident......................................................................................198

Qualité des impressions .......................................................................207

Centre Services Xerox .........................................................................208

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 9

Table des matières

12 Spécifications..................................................................................... 209

13 Annexe ................................................................................................225

Spécifications de la machine................................................................209

Tableau de détection des formats de document..................................211

Lors de l'utilisation du mode Copie.................................................. 211

En cas d'utilisation de la fonction Télécopie....................................212

En cas d'utilisation de la fonction Courriel .......................................218

Support.................................................................................................220

Bacs récepteurs ...................................................................................223

Alimentation électrique.........................................................................223

Caractéristiques de la fonction Télécopie ............................................223

Liste des codes pays............................................................................225

Avertissements et restrictions .............................................................. 228

Incidents document, incidents papier et plus de

support pendant la copie.................................................................228

Des données enregistrées telles que dans les formulaires.............228

14 Glossaire.............................................................................................229

Terminologie ........................................................................................229

15 Index....................................................................................................237

10 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

1 Avant toute utilisation de la machine

Bienvenue dans la gamme Xerox de produits CopyCentre/WorkCentre. Le présent Guide de l'utilisateur contient des informations détaillées, des spécifications

techniques et des procédures concernant l'utilisation de l'intégralité des fonctions de la machine.

Centre Services Xerox

Le cas échéant, pendant ou après l'installation de ce produit, consulter le site Web Xerox pour obtenir des solutions et une assistance technique en ligne.

http://www.xerox.com/ Pour toute assistance supplémentaire, contacter les spécialistes du Centre Services

Xerox. Le numéro de téléphone local de Xerox est fourni à l'installation du produit. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l’espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local : # Centre Services Xerox (É.U.) : 1 800 821-2797 Centre Services Xerox (Canada) : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)

Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numéro de série, qui est situé sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A, comme indiqué sur le diagramme.

Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de série :

Prendre note de tous les messages d’erreur. Ces informations permettront de résoudre plus facilement les incidents.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 11

1 Avant toute utilisation de la machine

Conventions

Cette section décrit les conventions utilisées dans ce Guide de l'utilisateur. Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

• Papier et support.

• Document et original.

• CopyCentre/WorkCentre 118 et machine.

Opérateur principal

Opérateur principal désigne la personne chargée de la maintenance matérielle.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Lorsque l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut être orienté en départ grand côté (DGC) ou en départ petit côté (DPC).

Départ grand côté (DGC)

Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de documents, placer l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du support en orientation DGC dans un magasin, placer l'un des grands côtés sur la gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.

Départ petit côté (DPC)

Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de documents, placer l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du support en orientation DPC dans un magasin, placer l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.

Orientation DGC (départ grand côté) Orientation DPC (départ petit côté)

Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier

12 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Texte entre [crochets]

Indique les noms d'écran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catégories d'options affichés à l'écran. Peut aussi désigner des noms de fichier et de dossier sur un PC.

Par exemple :

• Sélectionner [Type document] sur l'écran [Qualité image].

• Sélectionner [Enregistrer].

Texte entre <chevrons>

Indique des noms de touche, des touches numériques ou de symbole, des voyants du panneau de commande ou des symboles sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation.

Par exemple :

• Appuyer sur la touche <État travail> pour afficher l'écran [État du travail].

• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour annuler le travail suspendu.

Texte en italique

Conventions

Le texte en italique est utilisé pour les renvois à d’autres sections et chapitres. Par exemple :

• Pour savoir comment nettoyer la glace d’exposition, se référer au chapitre

• Support : page 57.

Avertissements

Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes. Par exemple :

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur un circuit avec mise à la terre.

Attention

Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages mécaniques.

Par exemple :

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Maintenance, page 177.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 13

1 Avant toute utilisation de la machine

Remarques

Les remarques apportent des informations complémentaires. Par exemple : REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette

fonction n'est pas disponible.

Autres sources d’informations

Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes:

• CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

• CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'administrateur système

• Systèmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)

• Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)

REMARQUE : Les écrans représentés dans ce guide sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités. Certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée.

Consignes de sécurité

Lire attentivement les consignes de sécurité avant d'utiliser ce produit, afin de garantir une utilisation sans danger de l'équipement.

Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses consommables/fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire afin d'assurer son bon fonctionnement.

Les essais concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont été testés à l’aide de consommables/fournitures Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant par exemple l’ajout de nouvelles fonctions ou le branchement d’appareils tiers peut annuler cette certification. Contacter le distributeur local pour toute information complémentaire à ce sujet.

14 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Notices d'avertissement

Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent être observées.

Alimentation électrique

Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant au type indiqué sur la plaque du produit. En cas de doute concernant sur l'alimentation électrique, consulter la Société d'électricité locale.

AVERTISSEMENT : Cet produit doit être branché sur un circuit avec mise à la terre.

Consignes de sécurité

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale les parties du produits

susceptibles de mettre en danger les personnes.

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones brûlantes, qu'il

convient de ne pas toucher.

Ce produit est fourni avec une prise avec mise à la terre. Celle-ci s'adapte exclusivement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si la prise n’est pas adaptée au connecteur du cordon d'alimentation, s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Zones accessibles à l'opérateur

Cet équipement a été conçu pour limiter l'accès de l'opérateur à des zones sans danger. L'accès à des zones dangereuses est protégé par des couvercles ou des panneaux nécessitant une dépose au moyen d'un outil. NE JAMAIS RETIRER ces couvercles ou panneaux.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation livrée avec le produit. Ne jamais effectuer sur ce produit de procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation.

Nettoyage de la machine

Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise électrique. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut se traduire par une altération des performances et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 15

1 Avant toute utilisation de la machine

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise à la terre facilement

accessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.

Z Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est

supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local.

Z Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique. X Ne pas placer l'équipement dans un endroit où des utilisateurs risquent de marcher

ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.

X Ne rien placer sur le cordon d'alimentation. X Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. X Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. X N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. Z Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la

machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème.

Dispositif de déconnexion

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Sécurité laser

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

– L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels. – Le cordon d'alimentation est endommagé. – Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. – Du liquide s'est répandu dans l'équipement. – L'équipement a été exposé à de l'eau. – Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.

16 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Sécurité de fonctionnement

Pour garantir la continuité de fonctionnement en toute sécurité de cet équipement Xerox/Fuji Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.

À faire :

• Connecter l'équipement sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.

Z Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre.

Ce produit est fourni avec une prise munie d'une broche mise à la terre. Celle-ci s'adapte exclusivement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si la prise ne s’adapte pas à la prise électrique, s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser d’adaptateur sans mise à la terre pour brancher la machine sur une prise électrique.

• Toujours se conformer aux instructions et avertissements apposés sur ou fournis avec l'équipement.

• Déplacer l'équipement avec le plus grand soin. Prendre contact avec un technicien Xerox/Fuji Xerox local ou une entreprise agréée pour déplacer le produit hors du bâtiment.

Consignes de sécurité

• Placer l'équipement dans une pièce correctement ventilée et disposant d’un espace

• Toujours utiliser les consommables/fournitures conçus spécialement pour cet

• Toujours débrancher la prise de l'appareil avant de nettoyer l'équipement.

À ne pas faire :

• Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la

• Ne pas encastrer l'équipement à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.

• Ne pas retirer les panneaux ou couvercles vissés sur la machine. Ces zones ne sont

• Ne pas placer l'équipement près d'une source de chaleur.

• Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.

• Ne pas tenter de contourner les verrous électriques ou mécaniques.

suffisant pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour connaître les dimensions minimales.

équipement Xerox/Fuji Xerox. L'utilisation de consommables/fournitures inadaptés peut avoir une incidence négative sur les performances.

documentation utilisateur.

Contacter le distributeur local pour toute information complémentaire.

pas destinées à la maintenance utilisateur.

• Ne pas utiliser l'équipement en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement le Centre Services Xerox ou le distributeur local.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 17

1 Avant toute utilisation de la machine

Informations de maintenance

Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la documentation utilisateur fournie avec la machine.

• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances et créer des situations dangereuses.

• Utiliser les consommables/fournitures et les produits de nettoyage prévus dans la documentation utilisateur. Stocker ces produits hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux ou dispositifs de protection fixés avec des vis. Ces zones ne sont pas destinées à la maintenance utilisateur.

• N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par le distributeur local ou non décrite explicitement dans la documentation utilisateur.

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration inférieurs aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante au 1 800 828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, contacter le distributeur local.

Consommables/Fournitures

Stocker tous les consommables/fournitures conformément aux instructions apposées sur l'emballage.

Z Conserver tous les consommables/fournitures hors de portée des enfants. Z Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner

en contact avec des flammes.

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande

REMARQUE : Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux

appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.

18 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.

L'utilisation de câbles d'nterface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis et avec la loi sur les communications radio de 1992 en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Homologations relatives à la sécurité

Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organismes Normes

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)

NEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.

Informations sur la réglementation

Symbole CE

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication et la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l’utilisateur de prendre des mesures adéquates.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 19

1 Avant toute utilisation de la machine

AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles d'interface blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.

AVERTISSEMENT : Utiliser pour ce matériel des câbles série téléphonique AWG26 ou supérieur.

Fonction de télécopie

États-Unis

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'énvoi, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de communication locale ou interurbaine.

Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procédure adéquate dans la documentation utilisateur.

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données

Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce numéro.

Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau téléphonique doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec l'appareil. L'appareil doit être branché à l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

20 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Informations sur la réglementation

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.

Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, la Société téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, la Société téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.

La Société téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu.

CANADA

En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, contacter le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées figurent sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, la Société téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit débranché, jusqu’à résolution du problème.

Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Contacter la commission publique de l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter la Société téléphonique ou un installateur qualifié.

REMARQUE : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines exigences relativement à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de télécommunications. Le ministère ne garantit toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 21

1 Avant toute utilisation de la machine

Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé suivant une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service.

Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service d'entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

EUROPE

REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque

terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NÉS de cet appareil est pour le Canada de 0,3.

Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunications :

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants:

Autriche Belgique Bulgarie République

Tchécoslovaque

Danemark Finlande France Allemagne

Grèce Hongrie Islande Irlande

Italie Luxembourg Pays-Bas Norvège

Pologne Portugal Roumanie Espagne

Suède Suisse Royaume-Uni

22 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

En cas de problème, s'adresser à Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Ce produit peut-être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun règlage utilisateur.

REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF lorsque le réseau le permet. Ce mode permet une prise en charge fiable et plus rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.

Homologation RFID

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système à boucle inductive en tant que système d’identification par radiofréquence RFID (radio frequency identification system device). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/CE ainsi qu’aux lois et réglementations locales applicables.

Protection de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que cet équipement satisfait aux exigences du programme ENERGY STAR d’énergie.

ENERGY STAR États-Unis.

Le programme relatif aux équipements de bureautiques ENERGY STAR volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais ainsi que des industries de matériel de bureautique, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs, respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique en comparaison d’un appareil classique.

et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux

en matière d’économie

traduit une

est préréglé en usine pour passer en

Sortie du mode économie d'énergie : 25 s Types de papier recyclé recommandés : Type 3R91165

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 23

1 Avant toute utilisation de la machine

Canada

Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental

EcoLogoM visant à réduire l'impact des produits choisis sur

l'environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental

, Xerox Corporation a déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental de l'environnement.

Le programme Choix environnemental

a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des fournitures. Actuellement, Choix environnemental

a recensé plus de 1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo

sur ses produits.

Europe

Énergie

de protection

Xerox Corporation a conçu et testé ce produit afin qu’il réponde aux limitations stipulées par la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformité a été signalée aux autorités concernées.

À propos de licences

Code JPEG

Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par l'Independent JPEG Group.

Heimdal

La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions de code source doivent respecter la notice de copyright

ci-dessus, la présente liste de conditions et le démenti suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright

ci-dessus, la liste de conditions et le démenti ci-après dans la documentation et autres supports associés à la distribution.

24 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

OpenSSL

À propos de licences

3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés pour

avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable.

CE LOCICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS « EN L'ÉTAT ». CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.

modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions de code source doivent respecter la notice de copyright

ci-dessus, la présente liste de conditions et le démenti suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright

ci-dessus, la liste de conditions et le démenti ci-après dans la documentation et autres supports associés à la distribution.

3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit

inclure les mentions suivantes : « Ce produit inclut un logiciel développé par OpenSSL Project en vue d'une utilisation avec OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) »

4. Les noms « OpenSSL Toolkit » et « OpenSSL Project » ne peuvent en aucun cas

servir à avaliser ou promouvoir les produits dérivés du logiciel sans autorisation écrite préalable. Pour toute permission écrite, contacter openssl-core@openssl.org.

5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent être dénommés « OpenSSL » et

« OpenSSL » ne peut figurer dans leurs noms sans l'autorisation écrite préalable de OpenSSL Project.

6. Les redistributions sous quelque forme que ce soit, doivent obligatoirement

respecter les observations suivantes : « Ce produit inclut un logiciel développé par OpenSSL Project en vue d'une utilisation avec OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). »

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 25

1 Avant toute utilisation de la machine

CE LOCICIEL EST FOURNI PAR OpenSSL PROJECT « EN L'ÉTAT ». CE DERNIER DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.

Ce produit inclut un logiciel cryptographique écrit par Eric Young (eay@cryptsoft.com). Ce produit inclut un logiciel écrit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay

(eay@cryptsoft.com). Cette implémentation est conforme à Netscape SSL. Cette bibliothèque est libre de droits commerciaux et non commerciaux sous réserve

que les conditions suivantes soient respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tout code figurant dans cette distribution (codes RC4, RSA, lhash, DES, etc., et non seulement le code SSL). La documentation SSL incluse dans cette distribution est protégée par le même copyright, sauf en ce qui concerne le détenteur, qui est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Le copyright reste détenu par Eric Young, et aucune notice de copyright figurant dans le code ne peut en être retirée. Si ce progiciel est utilisé dans un produit, Eric Young doit être mentionné comme étant l'auteur des parties de bibliothèque utilisées. Cette reconnaissance peut se faire sous forme de message textuel au démarrage du programme ou dans la documentation (texte ou en ligne) fournie avec le progiciel.

La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de copyright,

à la présente liste de conditions et au démenti suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright

ci-dessus, la liste de conditions et le démenti ci-après dans la documentation et autres supports associés à la distribution.

3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit

inclure les mentions suivantes : « Ce produit inclut un logiciel cryptographique écrit par Eric Young (eay@cryptsoft.com). » Le terme ‘cryptographique’ peut être omis si les routines de bibliothèque utilisées ne sont pas cryptographiques :-).

26 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Il est illégal...

4. Si un quelconque code spécifique Windows (ou une forme dérivée) du répertoire

apps (code application) est inclus, les mentions suivantes doivent être ajoutées : « Ce produit inclut un logiciel écrit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). »

CE LOCICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG « EN L'ÉTAT ». CE DERNIER DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.

Les termes de la licence et de distribution pour toute version publique ou dérivée de ce code ne peuvent être modifiés, c'est-à-dire que ce code ne peut être simplement copié et placé sous une autre licence de distribution (y compris une licence publique GNU).

Il est illégal...

aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve

Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc. Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des

fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.) Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est

autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins

philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 27

1 Avant toute utilisation de la machine

Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-

Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque

dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.

3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une

entreprise étrangères.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son

autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.

5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation

peuvent être photocopiés.

6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.

7. Papiers d'immigration.

8. Ordres d'incorporation.

9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en

fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines

peuvent être photocopiés.

10.Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée

ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).

La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

28 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

au Canada

Il est illégal...

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au

Canada ou encore d'un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de

faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le

compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une

8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Autres pays

La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

• Billets de devises

• Billets de banque et chèques

• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement

• Passeports et cartes d'identité

province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.

de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées.

consentement du propriétaire de la marque ou des droits.

• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du

propriétaire

• Timbres postaux et autres effets négociables

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 29

1 Avant toute utilisation de la machine

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité ou son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Recyclage et mise au rebut du produit

Xerox a mis en place un programme mondial de reprise et de recyclage d'équipements. Contacter le distributeur Xerox local (1 800 ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit entre dans le cadre de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux Xerox, se rendre sur le site www.xerox.com/environment.html

Si ce produit n'est pas concerné par le programme Xerox et que l'utilisateur gère sa mise au rebut, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché du produit. Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales. Pour les États-Unis, il est possible de se reporter au site de Electronic Industries Alliance : www.eiae.org

30 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

2 Présentation du produit

Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, d'envoyer et de recevoir des télécopies, d'imprimer et de numériser, selon la configuration.

L’aspect de l’écran de la machine peut différer légèrement selon le modèle et la configuration. Cependant, les fonctions décrites dans le présent document restent identiques.

Pour obtenir des informations sur les différentes options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce guide, consulter le site Web Xerox ou le distributeur local.

Identification des éléments de la machine

Les diagrammes suivants représentent les éléments standards et optionnels composant la machine. La configuration peut varier selon le modèle.

Chargeur de documents

Glace d’exposition (sous le chargeur de documents)

Panneau de commande

Écran

Module recto verso

(en option)

Magasin 5

(départ manuel)

Panneau

Bac récepteur central Interrupteur Marche /

Arrêt

Connecteur (LINE)

Connecteur (TEL)

Magasin 1 Magasin 2 (en option) Magasin 3 (en option) Magasin 4 (en option)

REMARQUE : Selon la configuration de la machine, un cache-document peut remplacer le chargeur de documents. Un maximum de trois magasins facultatifs peuvent équiper la machine.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 31

2 Présentation du produit

Connecteur (LINE)

Situé à droite de la machine. Connecter un cordon téléphonique sur cette prise et brancher l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.

Connecteur (TEL)

Situé à droite de la machine. Connecter un téléphone sur cette prise, le cas échéant.

Chargeur de documents

Il y a deux types de chargeurs de documents pour cette machine. Le premier est le CAD (Chargeur automatique de documents) qui permet une numérisation recto, le second est le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV) qui permet une numérisation recto verso automatique.

Module recto verso

Permet d'effectuer des copies recto verso. Pour plus d’informations sur comment réaliser des copies recto verso, voir Recto verso

dans le chapitre Copie, page 61.

Magasins 1 à 4

Le magasin 1 est un équipement standard et peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80 g/m peuvent contenir jusqu’à 500 feuilles de 80 g/m

(20 lb). Les magasins 2, 3 et 4 sont facultatifs et similaires au magasin 1. Ils

(20 lb). Il est nécessaire d’installer le

magasin 2 avant d’installer les magasins 3 et 4.

Bac récepteur central

Reçoit les impressions face dessous.

Magasin 5 (départ manuel)

Permet également de mettre en place des formats personnalisés en plus des formats standard. Il permet aussi de charger d’autres types de suppport comme les transparents et les étiquettes qui ne peuvent pas être chargés dans le magasin 1. Pour charger le papier manuellement, ouvrir le magasin 5 (départ manuel).

32 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Commandes du système

12 76

534

Commandes du système

910 11 12

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

Touche / Voyant Fonction

1 <Composition manuelle> Permet d’envoyer et de recevoir des documents

manuellement. Cette touche sert uniquement à télécopier à l’aide du chargeur de documents. Lorsque le document est introduit dans le chargeur, appuyer sur cette touche pour envoyer la télécopie. Losqu’aucun document n’est introduit dans le chargeur, appuyer sur la touche pour recevoir une télécopie.

REMARQUE : Appuyer sur la touche <Composition manuelle> avant de régler le destinataire ou les fonctions. Le fait d'appuyer sur la touche <Composition manuelle> annule le destinataire spécifié et les fonctions réglées.

2 <Envoi direct> Permet d’utiliser la fonction Envoi direct. Voir Envoi

direct dans le chapitre Télécopie, page 83.

3 <Télécopie en cours> Indique que des données sont en cours de réception ou

d’envoi.

4 <Travaux en mémoire> Indique que des données sont stockées en machine.

5 <Sélection> Permet de sélectionner les options affichées à l’écran.

Chaque pression sur la touche <Sélection> fait passer d’une option à la suivante.

6<J> Utiliser ces touches pour passer d'un écran à l'autre.

Ces touches servent également à déplacer le curseur dans le champ de saisie.

7 <Pause composition> Introduit une pause dans la composition d’un numéro de

téléphone lors de l’énvoi d’une télécopie.

8 <Composition abrégée> Permet d’introduire les numéros de télécopieur ou les

adresses de courrier électronique correspondant à des codes de composition abrégée.

9 <Langue> Permet de choisir la langue affichée à l'écran.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 33

2 Présentation du produit

10 <Accès> Permet d’ouvrir une session en tant qu’opérateur

11 <Mode veille> (voyant vert) Indique si la machine est en mode économie d'énergie.

12 <Effacer tout> Rétablit les règlages par défaut et revient à l’écran

13 <Arrêt> Arrête temporairement un travail.

14 <Erreur> Indique qu’une erreur s’est produite.

15 <Marche> Permet de démarrer ou de reprendre un travail.

16 <C> Efface la valeur numérique ou la dernière lettre et le

Touche / Voyant Fonction

principal et de modifier les règlages par défaut. Elle permet également d’enregistrer une destination dans l'Annuaire, un programme de télécopie ou un babillard. Voir À propos des réglages chapitre, page 133.

Permet également d’annuler ce mode.

principal Copie ou Télécopie.

dernier symbole saisis.

17 <# (dièse)> Indique les symboles.

18 <* (astérisque)> S’utilise pour passer la machine en mode tonalité.

19 <Entrer> Permet d'enregistrer les modifications de règlages ou

les valeurs saisies.

20 <Quitter> Revient à l’écran précédent sans enregistrer les

modifications de règlages ou les valeurs saisies.

21 <Assembler> Permet une utilisation rapide de la fonction de tri.

22 <Type document> Permet de sélectionner rapidement le type de

document.

23 <Agrandir> Permet d’indiquer rapidement le taux d’agrandissement.

24 <Réduire> Permet d’indiquer rapidement le taux de réduction.

25 <Support> Permet de sélectionner rapidement le magasin.

26 <Annuaire> Permet de sélectionner une destination enregistrée

dans l'Annuaire ou un programme enregistré dans le programme de télécopie.

27 <Adresse Entrée/Suivante> Permet d’envoyer une télécopie ou un courrier

électronique à plusieurs destinations à la fois.

28 Touches instantanées

(panneaux)

29 Touches instantanées Indique, en une seule pression de touche, la

34 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Affiche le nombre de touches instantanées. Permuter l’affichage pour accéder à la page 1 (001 à 018), la page 2 (019 à 036) ou la page 3 (p01 à p18 du programme de télécopie).

composition abrégée ou le programme de télécopie.

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que le cordon d’alimentation est branché correctement. Pour plus d'informations, voir

Alimentation électrique dans le chapitre Spécifications, page 223.

La machine est prête à effectuer des copies environ 25 secondes après la mise sous tension.

1. Placer l'interrupteur

d'alimentation en position .

Démarrage et arrêt de la machine

REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, vérifier que la touche <RESET> à l'arrière de la machine soit en position de réinitialisation.

Mise hors tension

Si l’option Télécopie est installée, s’assurer que le voyant <Travaux en mémoire> du panneau de commande soit éteint avant de mettre la machine hors tension. Si la machine est mise hors tension alors que le voyant <Travaux en mémoire> est resté allumé pendant plus d’une heure, tous les documents stockés seront supprimés. Après 30 heures de charge, la machine est capable de garder les documents en mémoire pendant une heure.

REMARQUE : Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors tension. Dans le cas contraire, le disque dur risque d'être endommagé.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 35

2 Présentation du produit

Disjoncteur différentiel

En cas d'incident avec l'alimentation de la machine, le disjoncteur différentiel intégré à celle-ci coupe automatiquement l'alimentation électrique. Lors d'une coupure d'alimentation, repérer la touche <RESET> à l'arrière de la machine. Si le disjoncteur différentiel est activé, cette touche <RESET> est en position déclenchée. Pour rétablir l'alimentation de la machine, appuyer sur la touche <RESET>.

Avant d'utiliser la machine, appuyer sur la touche <TEST>. Si le disjoncteur différentiel fonctionne correctement, la touche <RESET> doit déclencher en position haute. Si c'est le cas, appuyer sur la touche <RESET>.

<TEST> (touche)

<RESET> (touche)

REMARQUE : Si la touche <RESET> revient en position haute lorsqu'on appuie dessus ou si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, contacter le Centre Services Xerox.

Modes Économie d'énergie

La machine dispose de fonctions d’économie d’énergie qui permettent de réduire considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. La touche <Mode veille> est située dans l'angle supérieur droit du panneau de commande et s'allume lorsque la fonction Économie d’énergie est activée. La fonction Économie d'énergie propose deux modes :

• Mode Alimentation réduite

• Mode veille

<Mode veille> (voyant / touche)

REMARQUE : Si le magasin en cours d'utilisation est vide durant l’impression et s’il n’est pas réapprovisionné, ou encore si le magasin est sorti de la machine et reste dans cette position, la fonction Économie d’énergie ne peut pas s'exécuter.

36 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Modification des délais de temporisation par défaut

Alimentation réduite

La machine passe automatiquement en mode alimentation réduite après un certain délai d'inactivité après la dernière télécopie, la dernière copie, numérisation ou impression. Au terme de ce délai, l’écran s’éteint et le voyant Mode veille s’allume. Le mode alimentation réduite est désactivé lorsque la touche <Mode veille> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit une télécopie ou un travail d'impression. Le délai de 14 minutes, configuré par défaut en usine, peut être changé par l’utilisateur dans une fourchette comprise entre 1 et 60 minutes.

Pour plus d'informations, voir Mode veille dans le chapitre À propos des réglages,

page 136.

Mode veille

La machine passe automatiquement en mode veille lorsque le mode alimentation réduite se prolonge au-delà d’un délai déterminé. Le mode veille représente une consommation plus faible qu’en mode alimentation réduite. Au terme de ce délai, l’écran s’éteint et le voyant Mode veille s’allume. Le mode veille est désactivé lorsque la touche <Mode veille> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit une télécopie ou un travail d'impression. Le délai de 1 minute, configuré par défaut en usine, peut être changé par l’utilisateur dans une fourchette comprise entre 1 et 239 minutes.

Pour plus d'informations, voir Mode veille dans le chapitre À propos des réglages,

page 136.

Modification des délais de temporisation par défaut

Ce paragraphe décrit la façon de modifier les délais de temporisation pour des fonctions telles que Annulation automatique, Économie d’énergie et Temporisation de la numérisation. Pour plus d'informations, voir Réglages temporisation dans le chapitre

À propos des réglages, page 135.

1. Appuyer sur la touche <Accès> du

panneau de commande.

2. Sélectionner [Paramètres Système] à

l’aide de la touche <Sélectionner>.

<Accès> (touche)

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 37

2 Présentation du produit

3. Entrer le mot de passe opérateur

principal, à l'aide du pavé numérique du panneau de commande.

REMARQUE : Le mot de passe opérateur principal est par défaut « 11111 ».

4. Sélectionner [Confirmer] à l’aide de la touche <Sélectionner> ou appuyer sur la

touche <Entrer>.

5. Sélectionner [Paramètres communs] de

l’écran [Paramètres système] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Appuyer sur la touche <Entrer>.

7. Sélectionner [Réglages temporisation]

de l’écran [Paramètres communs] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

8. Appuyer sur la touche <Entrer>.

9. Sélectionner l’option adéquate.

Modes

10. Entrer la valeur à l'aide du pavé

numérique.

REMARQUE : Il peut être nécessaire de supprimer la valeur existante (en sélectionnant <C> sur le panneau de commande) avant d'entrer la nouvelle valeur.

11. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Les touches de mode donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine.

La machine comporte quatre touches de mode :

• Copie

• Télécopie

• Courriel

• Accès

• État travail

•État machine

38 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Modes

REMARQUE : Selon la configuration, il peut exister trois touches de mode <Accès>, <État travail> et <État machine>.

Copie

Télécopie

<État travail> (touche)

(touche)

<Télécopie>

(touche)

<Copie> (touche)

<État machine>

(touche)

<Accès> (touche)

Utiliser cette touche pour accéder à la fonction de Copie servant à réaliser des copies. Le mode Copie comporte trois écrans donnant accès aux diverses fonctions de copie.

Des fonctions telles que Réduction/Agrandissement, N en 1 et Documents multiformats, répondent à toutes les exigences en matière de copie de documents.

1. Appuyer sur la touche <Copie> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran.

3. Pour sortir du mode Copie, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d’informations sur les fonctions de copie, Voir Copie chapitre, page 51.

Utiliser cette touche pour accéder à la fonction optionnelle Télécopie, servant à envoyer des télécopies et accéder à des fonctions telles que Boîte aux lettres et Interrogation. Le mode Télécopie comporte sept écrans donnant accès à des fonctions telles que Résolution, Envoi différé et Envoi prioritaire.

1. Appuyer sur la touche <Télécopie> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran.

3. Pour sortir du mode Télécopie, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d’informations sur les fonctions Télécopie, Voir Télécopie chapitre, page 65.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 39

2 Présentation du produit

Courriel

Utiliser cette touche pour accéder à la fonction optionnelle de Courrier électronique servant à envoyer des courriels. Le mode Courriel comporte trois écrans donnant accès aux fonctions de courrier électronique.

Des fonctions telles que Contraste, Format de numérisation et Documents recto verso, répondent à toutes les exigences en matière de courrier électronique.

1. Appuyer sur la touche <Courriel> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran.

3. Pour sortir du mode Courriel, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d’informations sur les fonctions Courriel, Voir Courriel chapitre, page 89.

Accès

Utiliser cette touche pour ouvrir une session en tant qu’opérateur principal. Elle permet également de modifier les règlages par défaut et d’enregistrer une destination dans l'Annuaire, un programme de télécopie ou un babillard.

État travail

Quand la fonction Auditron est installée, entrer le mot de passe nécessaire à l’utilisation du compte affiché à l’écran après avoir appuyé sur la touche <Accès>.

1. Appuyer sur la touche <Accès> du

panneau de commande.

2. Choisir l’option adéquate.

REMARQUE : Pour sélectionner Paramètres système, il est nécessaire d’entrer le mot de passe opérateur principal. Le mot de passe opérateur principal est par défaut « 11111 ».

Pour plus d'informations, voir Procédure de paramétrage dans le chapitre À propos des

réglages, page 133.

Utiliser cette touche pour vérifier l’état d’un travail en cours et, au besoin, l’arrêter et le supprimer. Elle sert également à afficher l’heure de lancement et les informations détaillées concernant les travaux achevés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste.

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran.

3. Appuyer à tout moment sur la touche <État travail> pour sortir.

Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes.

En cours : page 41 Tous travaux : page 41

40 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

En cours

Tous travaux

Modes

Affiche les travaux en cours. Cet écran permet d’afficher les attributs des travaux ou d’annuler des travaux. Utiliser la touche <Sélectionner> du tableau de commande pour sélectionner un travail. Si aucun travail n’est en cours, le message suivant s’affiche : « Pas de travail en cours ».

Arrêt (Supprimer)

Arrête le travail en cours et le supprime de la liste.

Détails

Affiche les attributs des travaux. Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.

Affiche les travaux en attente ou suspendus, ainsi que tous les travaux achevés du système.

Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.

1. Appuyer sur la touche <J> du panneau

de commande.

2. Choisir l’option adéquate.

Télécopie/Courriel

Sélectionner soit [Envoyer] soit [Recevoir] pour une télécopie et [Envoyer] pour un courrier électronique.

• Envoyer : Affiche les travaux sortants de télécopie et de courrier électronique.

Sélectionner un travail de la liste en appuyant sur la touche <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

• Recevoir : Affiche les travaux de télécopie entrants. Sélectionner un travail de la

liste en appuyant sur la touche <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

Impression

Affiche les travaux d’impression, sauf les travaux suspendus ou achevés. Sélectionner un travail de la liste en appuyant sur la touche <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

• Détails : Affiche les attributs du travail sélectionné. Annuler ou éjecter le travail de

chacun des écrans au moyen des options [Supprimer] ou [Éjecter].

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 41

2 Présentation du produit

État machine

Utiliser cette touche pour afficher les informations concernant le machine. Cette touche permet d’afficher le compteur, d’imprimer les listes / relevés, de vérifier l’approvisionnement en papier et d’afficher l’état des défauts.

1. Appuyer sur la touche <État machine>

du panneau de commande. Appuyer à tout moment sur la touche <État travail> pour sortir.

Les icônes suivantes indiquent l’état d’un travail d’impression ou celui des consommables/fournitures.

– Indique le travail d’impression en cours. – Indique une erreur dans un travail d’impression. – Indique que la cartouche de toner doit être bientôt remplacée. – Indique que la cartouche tambour doit être bientôt remplacée.

Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes.

Information incident : page 42 Consommables/Fournitures : page 43 Relevés / listes (autres) : page 43 Relevé / liste (Impression) : page 44 Compteur facturation : page 46 Mode Impression : page 46

Information incident

Cet écran affiche la date et l’heure de survenance des incidents, les codes d’incident et le statut de chaque incident.

Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.

1. Sélectionner [Infos incident] sur l’écran

[État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

3. Appuyer sur la touche ou <J> pour changer d’écran.

Autres

Affiche les messages d’incident de tous les travaux excepté les travaux d’impression. Sélectionner un travail de la liste en appuyant sur la touche <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

Impression

Affiche les messages d’incident des travaux d’impression. Sélectionner un travail de la liste en appuyant sur la touche <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

42 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Consommables/Fournitures

Cet écran permet de vérifier l’état des cartouches.

1. Sélectionner [Consommables] sur

l’écran [État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Cartouche de toner

Affiche le contenu restant de la cartouche de toner, en trois niveaux.

Cartouche de tambour

Affiche le contenu restant de la cartouche de tambour, en trois niveaux.

Relevés / listes (autres)

Cet écran permet d’imprimer différents relevés et listes concernant chaque autre travail.

Modes

1. Sélectionner [Relevé/liste] sur l’écran

[État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

3. Choisir l’option adéquate.

4. Pour imprimer la liste ou le relevé sélectionné, appuyer sur la touche <Entrer>

puis sur la touche <Marche>.

Relevé Envoi

Imprime un relevé d’envoi concernant les 50 derniers envois de télécopie et de courriers électroniques. Les informations détaillées relatives à chaque envoi comprennent : le nom du destinataire, l’heure d’envoi, les modes et le résultat de la transmission.

Relevé de réception

Imprime un relevé de réception concernant les 50 dernières télécopies reçues. Les informations détaillées relatives à chaque travail comprennent : le nom de l’expéditeur, l’heure de réception, les modes et le résultat.

Compteurs copie

Confirme pour chaque compte les données relatives au compte, tels que le nom du compte, la limite imposée au compte et le nombre total de copies.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 43

2 Présentation du produit

Annuaire

Confirme le contenu de l'Annuaire (carnet d’adresses). Les données sont imprimées en liste, avec les noms des destinataires, les numéros de télécopie et les codes F pour la télécopie, les adresses pour le courrier électronique, et ce, dans l’ordre numérique des codes de composition abrégée.

Programmes de télécopie

Imprime les informations détaillées relatives à chaque programme de télécopie. La liste comporte le nom du programme, les règlages de chaque fonction, le nom du destinataire et le code de composition abrégée.

Paramètres système

Confirme l’état des règlages de la machine. Imprime, sous forme de liste, les données concernant le numéro de série, les détails de l’Auditron et les règlages des fonctions Copie, Télécopie et Courrier électronique.

Boîte aux lettres

Confirme une liste de boîtes aux lettres enregistrées. Imprime le nom des boîtes, le code F, etc. dans l’ordre numérique des boîtes.

Liste des babillards

Imprime la liste des babillars enregistrés. La liste comporte les titres des documents enregistrés, la date et l’heure de l’enregistrement, etc., et ce dans l’ordre numérique des babillards.

Règlages code F

Imprime un relevé donnant les informations détaillées relatives aux règlages des codes F entrants des boîtes aux lettres enregistrées. La liste comporte des informations de réception, telles le code F ou le mot de passe, ou encore des informations concernant les destinations de réacheminement.

Relevé / liste (Impression)

Cet écran permet d’imprimer différents relevés et listes concernant les travaux d’impression.

1. Sélectionner [Relevé/liste] sur l’écran

[État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

3. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l’écran Impression.

4. Choisir l’option adéquate en sélectionnant [T] ou [S] au moyen de la touche

<Sélectionner>.

5. Pour imprimer la liste ou le relevé sélectionné, appuyer sur la touche <Entrer>

puis sur la touche <Marche>.

44 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Modes

Relevé des travaux

Imprime les informations relatives aux résultats d’impression, comme la manière, correcte ou non, dont les données de l’ordinateur ont été imprimées. Le relevé peut comporter les états d’au maximum 50 travaux.

La colonne [État travail] donne la description des travaux comportant des incidents. Pour plus de détails concernant la description d’incidents, voir Codes incident dans le

chapitre Résolution des incidents, page 198.

Relevé des erreurs

Imprime les informations relatives aux 50 derniers incidents survenus dans la machine. Concernant les codes d’incidents, voir Codes incident dans le chapitre Résolution des

incidents, page 198.

Compteurs d'impression

Imprime les informations relatives au nombre total de pages imprimées ainsi que de feuilles employées par la machine en fonction des différents ordinateurs et donneurs d’ordre. Le [Relevé compteur Impressions] totalise les pages à partir de l’instant où les données ont été initialisées.

Paramètres système

Imprime les informations concernant la machine, telles que la configuration matérielle et l’information réseau. Imprimer ce relevé pour vérifier si les accessoires optionnels ont été correctement installés.

Liste des polices

Imprime la liste des polices pouvant être utilisées avec la machine.

Liste des polices PS

Imprime la liste des polices PostScript pouvant être utilisées avec la machine lorsque le kit PostScript est installé.

Langage d'impression

Permet d’imprimer un relevé ou la liste des informations suivantes concernant les langages d’impression.

Appuyer sur la touche <Entrer> puis sélectionner l’option adéquate en choisissant [T] ou [S] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

• Liste format PCL : Imprime une liste des formats PCL enregistrés.

• Logique PS : Imprime une liste d’imprimantes créées en PostScript lorsque le kit

PostScript a été installé. Permet de vérifier les paramètres d’au plus 10 imprimantes logiques homologuées.

• Paramètres PDF : Imprime un relevé donnant les différents règlages en mode

d’impression PDF.

• Règlages PCL : Imprime un relevé donnant les différents règlages en mode

d’impression PCL.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 45

2 Présentation du produit

Compteur facturation

Permet d’afficher le nombre total d’impressions faites par la machine. Il permet également d’afficher le numéro de série de la machine.

1. Sélectionner [Compteur facturation] sur

l’écran [État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Numéro de série

Affiche le numéro de série de la machine.

Total

Indique le nombre total d’impressions faites par la machine.

Impression

Indique le nombre total de pages employées pour des travaux d’impression.

Autres

Indique le nombre total de pages employées pour d'autres travaux.

Mode Impression

Permet de changer le mode d'impression par défaut ainsi que les règlages de langage de l’imprimante.

1. Sélectionner [Mode Impression] sur

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

En ligne

Fait passer l'imprimante en mode en ligne.

Hors ligne

Met l'imprimante en mode hors ligne. En mode hors ligne, la machine ne peut ni recevoir de données ni exécuter une impression.

Émulation

l’écran [État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

Règle le mode d’émulation sur PDF ou PCL.

46 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Modes

PDF

• Quantité : Spécifier le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 999).

• Impression recto verso : Spécifier si l’impression doit se faire recto verso ou non. En

cas d’impression recto verso, choisir le côté de la feuille recevant la reliure; soit [Recto verso relié grand côté] ou [Recto verso relié petit côté].

• Mode d’impression : Sélectionner le mode d’impression; [Normal], [Qualité

supérieure] ou [Vitesse supérieure].

• Mot de passe : Si un mot de passe a été introduit pour un fichier PDF, le préciser ici

à l’avance. Seule la concordance du mot de passe du fichier PDF avec celui introduit ici autorise l’impression.

• Assemblage : sélectionner cette fonction pour préciser si des copies multiples d’un

document doivent être assemblées séparément (c.-à-d. assemblées dans l’ordre des pages 1, 2, 3, ... 1, 2, 3...).

• Formats papier : Sélectionner le format [A4] ou [Auto].

Sélectionner [Auto] pour imprimer sur un support dont le format est déterminé automatiquement en fonction des dimensions et des paramètres du fichier PDF à imprimer.

PCL

• Magasin : Sélectionner le magasin à utiliser pour l’impression.

• Format papier : Sélectionner le format du support à utiliser pour l’impression.

• Format départ manuel : Sélectionner le format de support du magasin 5 (départ

manuel).

• Orientation : Sélectionner l’orientation de la feuille [Portrait] ou [Paysage].

• Impression recto verso : Spécifier si l’impression doit se faire recto verso ou non. En

cas d’impression recto verso, choisir le côté de la feuille recevant la reliure; soit [Recto verso relié grand côté] ou [Recto verso relié petit côté].

• Police : Préciser la police utilisée.

• Jeu de symboles : Spécifier la police de symboles.

• Taille de police : Spécifier la taille de la police. De 4,00 à 50,00 par pas de 0,25.

• Pas de la police : Spécifier l’espacement des caractères. De 6,00 à 24,00 par pas

de 0,01.

• Lignes d’impression : Spécifier le nombre de lignes d’impression (le nombre de

lignes par page). De 5 à 128 par pas de 1.

• Quantité : Spécifier le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 999).

• Accentuation d’image : Préciser s’il faut activer l’accentuation d’image.

L’accentuation d’image est une fonction qui atténue la ligne de séparation entre le noir et le blanc en gommant les dentelures et qui améliore l’aspect visuel.

• HexDump : Préciser s’il faut imprimer les données provenant d’un ordinateur selon

le code ASCII correspondant au format de notation hexadécimale de manière à vérifier le contenu des données.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 47

2 Présentation du produit

• Mode brouillon : Préciser s’il faut ou non imprimer en mode brouillon.

• Terminaison de ligne : Sélectionner la terminaison de ligne; [Inactif], [Ajout-SL]

(ajoute un saut de ligne au retour chariot), [Ajout-RC] (ajoute un retour chariot aux sauts de ligne et de page suivante) ou [RC-XX] (ajoute un retour chariot aux sauts de ligne et de page suivante ainsi qu’un saut de ligne au retour chariot).

Écran d’accès à l’Auditron

Cette fonction permet d’enregistrer électroniquement le nombre de copies ou d’impressions réalisées par compte d’utilisateur et contrôle l’accès à la machine ainsi que son utilisation. Pour activer cette fonction, ouvrir une session en tant qu’opérateur principal et changer les paramètres du [Mode Auditron] d'[Arrêt] à [Marche]. L’opérateur principal peut changer le mot de passe et les limitations des comptes pour les travaux de copie et d’impression. Pour plus d'informations, voir Gestion de

l'Auditron dans le chapitre À propos des réglages, page 139.

1. Appuyer sur la touche <Accès> du

panneau de commande.

2. Sélectionner [Paramètres Système] à

l’aide de la touche <Sélectionner>.

<Accès> (touche)

3. Entrer le mot de passe opérateur

principal à l’aide du pavé numérique.

REMARQUE : Le mot de passe opérateur principal est par défaut « 11111 ».

4. Sélectionner [Confirmer] à l’aide de la touche <Sélectionner> ou appuyer sur la

touche <Entrer>.

5. Sélectionner [Gestion Auditron] sur

l’écran [Paramètres système] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Appuyer sur la touche <Entrer>.

7. Sélectionner l’option adéquate.

8. Appuyer sur la touche <Entrer>.

9. Modifier les paramètres, si nécessaire.

10. Appuyer sur la touche <Entrer>.

48 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Si la fonction Auditron est activée, entrer un mot de passe autorisé pour chacun des comptes, avant d’utiliser la machine.

1. Entrer le mot de passe de chacun des comptes enregistrés, à l’aide du pavé

numérique du panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Papier recyclé

L'utilisation de papier recyclé protège l'environnement et n'altère en rien les performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20 % qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Contacter Xerox ou consulter le site www.xerox.com de papier recyclé.

Papier recyclé

pour plus d’information sur les autres types

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 49

2 Présentation du produit

50 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

3 Copie

Ce chapitre décrit l'utilisation des fonctions de copie.

Procédure de copie

Cette section décrit la procédure de copie de base. Avant d’effectuer des copies sur la machine, déterminer ce qui doit être copié ainsi que le nombre d’exemplaires requis. Suivre les étapes ci-après.

1. Mettre en place les documents : page 51

2. Sélection des fonctions : page 54

3. Saisie de la quantité : page 54

4. Lancement de la copie : page 55

5. Vérification de l'état du travail : page 55 Arrêt de la copie : page 55

REMARQUE : Si la fonction Auditron est activée, un mot de passe autorisé peut être nécessaire pour chacun des comptes, avant d’utiliser la machine. Contacter l’opérateur principal pour obtenir le mot de passe. Pour plus d’informations sur la manière d’entrer le mot de passe, voir Écran d’accès à l’Auditron dans le chapitre

Présentation du produit, page 48.

1. Mettre en place les documents

Les modules d'entrée de documents sont les suivants.

• Chargeur de documents (document unique ou documents multiples).

• Glace d’exposition (documents reliés ou composés d’une seule page). REMARQUE : Un cache-document équipe la machine dans la configuration sans

chargeur de documents.

REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Pour plus d’informations sur la détection du format, voir Lors de l'utilisation du mode Copie dans le chapitre Spécifications, page 211. Avant de charger les documents de format non standard, sélectionner le magasin. Si le format du document ne peut être détecté par la machine, sélectionner le magasin à utiliser. Pour plus d’information sur la façon de choisir un magasin, voir Support, page 57.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 51

3 Copie

Chargeur de documents

Il y a deux types de chargeurs de documents pour cette machine. Le premier est le chargeur automatique de documents (CAD) qui permet une numérisation recto, l’autre est le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV) qui permet la numérisation automatique recto et verso. Le chargeur de documents peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m

REMARQUE : Le chargeur de documents (CAD/CADRV) est optionnel.

Les formats de documents admissibles sont les suivants : CAD : de 128 (largeur) × 100 mm à 307 × 1 000 mm CADRV : de 128 (largeur) × 140 mm à 307 × 1 000 mm ou 307 × 432 mm en mode

recto verso. Le chargeur de documents est capable de traiter séquentiellement des documents

multiformats. Caler les documents dans le coin intérieur du chargeur de documents. Cette fonction n’est disponible que pour des documents de format standard, ayant la même largeur mais des longueurs différentes. Pour des documents de format non standard ou de format standard mais avec des largeurs différentes, cette fonction n’est pas disponible ; utiliser dans ce cas la glace d’exposition.

(20 lb).

REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de documents, préférer la glace d'exposition lorsque les documents sont pliés ou froissés. Utiliser ensuite cette copie comme document source.

Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de documents, voir Documents multiformats, page 63.

1. Avant de placer des documents dans le

chargeur, retirer les agrafes et les trombones.

2. Insérer les documents correctement

dans le chargeur, face dessus. La première page doit se trouver sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers l'arrière ou vers la gauche de la machine.

3. Placer la pile entre les guides en cadrant le bord gauche contre le plateau

d'alimentation du chargeur et en amenant les guides au contact des documents, sans forcer.

Lorsque [Auto] est sélectionné dans [Support], la machine sélectionne automatiquement un magasin en fonction du format et de l’orientation des documents. Si aucun magasin ne correspond, une erreur se produit.

Pour toute information complémentaire sur la sélection des magasins, voir Support,

page 57.

52 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Glace d’exposition

La glace d'exposition est utilisée pour un document d'une page ou un document relié, d'une largeur maximale de 301 mm (11 pouces) et d'une longueur maximale de 431,8 mm (17 pouces).

Si vous avez plusieurs jeux de documents à copier, sélectionner [Modifier réglages] pendant la numérisation des documents en cours. Ceci permet de copier des documents de plusieurs pages ou de formats différents, comme un seul ensemble de données. Il est également possible de modifier les réglages de copie pour chaque page.

1. Lever le chargeur ou le cache-

document.

Procédure de copie

2. Placer le document face dessous sur la

glace d’exposition en le cadrant par rapport à la flèche située dans l’angle supérieur gauche.

3. Abaisser le chargeur ou le cache-

document.

Glace de transport à vitesse constante

La glace de transport à vitesse constante (Constant Velocity Transport ou CVT) est l’étroite bande de verre située à gauche de la glace d’exposition. Lorsque les documents sont prélevés du chargeur, ils passent sur la glace de transport à vitesse constante et sont numérisés automatiquement en mémoire. La glace de transport à vitesse constante n’est pas utilisée lorsque les documents sont posés sur la glace d’exposition.

Glace de transport à vitesse constante

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 53

3 Copie

2. Sélection des fonctions

Plusieurs fonctions sont disponibles pour les travaux de copie. REMARQUE : Si la machine reste inactive pendant une certaine durée (déterminée

par l’opérateur principal), les réglages sont annulés. Pour plus d'informations, voir

Annulation auto dans le À propos des réglages, page 136

1. Appuyer sur la touche <Copie>

du panneau de commande. S’assurer que l’écran [Copie] s’affiche.

2. Appuyer sur la touche <Effacer

tout> du panneau de commande pour annuler toute sélection précédente.

<Copie> (touche)

3. Sélectionner l’option

correspondant à la fonction désirée.

Si nécessaire, appuyer sur la touche ou <J> pour changer d’écran et configurer les réglages de copie. Pour plus d’informations concernant les fonctions Copie disponibles, voir Fonctions Copie, page 56.

3. Saisie de la quantité

La quantité maximale de copies est de 99.

1. Entrer le nombre de copies souhaité, à

l’aide du pavé numérique. La quantité apparaît dans l’angle supérieur droit de l’écran.

REMARQUE : Pour annuler une entrée incorrecte, appuyer sur la touche <C> et entrer la quantité correcte.

<Effacer tout> (touche)

<C> (touche)

54 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

4. Lancement de la copie

1. Appuyer sur la touche <Marche>.

Chaque document est numérisé une seule fois. Le nombre de copies restant à effectuer apparaît dans l’angle supérieur droit de l’écran.

REMARQUE : En cas d’incident, tel un incident document ou une mémoire pleine, lors de la numérisation de documents de plusieurs documents, le travail est annulé et les données numérisées sont supprimées. Pour reprendre la même opération, charger à nouveau tous les documents et appuyer sur la touche <Marche>.

REMARQUE : Si une erreur de saturation mémoire se produit, supprimer les fichiers inutiles.

5. Vérification de l'état du travail

Procédure de copie

<Marche> (touche)

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande pour afficher l'écran du même nom.

Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail de copie n’est en attente, le message suivant s’affiche : « Aucun travail en cours ».

Arrêt de la copie

Exécuter les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie en cours.

1. Appuyer sur la touche <Arrêt>

du panneau de commande pour annuler le travail de copie en cours.

<Arrêt> (touche)

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 55

3 Copie

2. Si nécessaire, appuyer sur la

touche <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran du même nom. Pour quitter l'écran [État travail], appuyer sur la touche <État travail>.

3. Sélectionner [Arrêt

(Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner> pour annuler le travail suspendu.

Fonctions Copie

Ce paragraphe décrit les différentes fonctions disponibles pour le travail de copie. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux paragraphes ci-dessous.

<État travail> (touche) <Sélectionner> (touche)

Support : page 57 Réduire/Agrandir : page 59 Contraste : page 60 Type document : page 60 N en 1 : page 61 Recto verso : page 61 Réception : page 62 Documents multiformats : page 63

1. Appuyer sur la touche <Copie> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran.

3. Sélectionner les fonctions requises.

REMARQUE : Certaines options peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.

56 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Support

Fonctions Copie

Utiliser cette fonction pour sélectionner le magasin contenant le support nécessaire à ce travail. Les magasins disponibles sont affichés à l'écran, avec le format et l'orientation des supports qu'ils contiennent. Quand le magasin est sélectionné, le type de support est affiché à l’écran.

Lors d’un changement du type de support des magasins 2, 3 et 4, ces derniers doivent être reprogrammés par l’opérateur principal pour être en accord avec le support chargé. Pour toute information complémentaire sur la re-programmation d'un magasin, contacter l'opérateur principal ou voir Type support dans le chapitre À propos des

réglages, page 144.

Pour en savoir plus sur les formats et les types de support pris en charge par la machine, voir Formats et types de papier pris en charge dans le chapitre Papier et

autres supports, page 129.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Support] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Support] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : La touche <Support> du panneau de commande est un raccourci pour cette fonction.

Auto

Sélectionne automatiquement le magasin adéquat correspondant au format du document et du taux d’agrandissement ou de réduction.

Préréglages

Sélectionner un magasin papier, de 1 à 5, selon les magasins disponibles sur la machine.

Lorsque le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné, l’écran [Format support] s’affiche. Après avoir sélectionné le format support, l’écran [Type support] s’affiche.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 57

3 Copie

[Type support] (écran)

Cet écran s’affiche automatiquement lorsqu’une feuille est chargée dans le magasin 5 (départ manuel).

Utiliser cet écran pour sélectionner un format support pour le magasin 5 (départ manuel). Il est possible d’entrer un format de support personnalisé grâce à l’écran [Format variable].

1. Sélectionner le format support du

magasin 5 (départ manuel).

2. Appuyer sur les touches ou <J>

pour changer d’écran afin d’afficher le format support désiré.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Préréglages

Permet de sélectionner un format support pour le magasin 5 (départ manuel). Après avoir choisi l’un des préréglages, appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Type support].

Format variable

Affiche l’écran [Format variable]. Utiliser cet écran pour entrer un format support personnalisé pour le magasin 5 (départ manuel) à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Les dimensions peuvent aller de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 98 à 432 mm (3,9 à 17,0 pouces) en longueur, par pas de 1 mm (0,1 pouce). Sélectionner [Suivant] à l’aide de la touche <Sélectionner> et introduire successivement les valeurs dans [X] et [Y]. Après avoir introduit les valeurs, appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Type support].

[Type support] (écran)

Utiliser cet écran pour sélectionner un type de support pour le magasin 5 (départ manuel). Pour plus d'informations sur les types de papier, voir Type support, page 144.

1. Après avoir sélectionné le format

support sur l’écran [Format support] appuyer sur la touche <Entrer>.

2. Sélectionner l’option adéquate.

3. Appuyer sur la touche <Entrer>.

58 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Réduire/Agrandir

Outre des copies de format identique aux documents (100 %), il est possible d'agrandir ou de réduire les copies dans une fourchette de taux allant de 50 à 200 %, en sélectionnant l’une des options [Réduire/Agrandir].

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Réduire/Agrandir] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Réduire/Agrandir] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : Les touches <Agrandir> et <Réduire> du panneau de commande, constituent un raccourci pour cette fonction.

100%

Effectue des copies de même format que le document.

Fonctions Copie

% auto

Réduit ou agrandit automatiquement l’image du document en fonction du format du support sélectionné.

Préréglages

Permet de sélectionner un taux de réduction ou d’agrandissement à l’aide de la touche <Sélectionner>. L’opérateur principal a la possibilité de prérégler un taux.

Saisie manuelle

Il y a deux façons d’introduire manuellement un taux de réduction ou d’agrandissement.

• Sélectionner [100 %] , et appuyer sur les touches ou <J> pour changer la

valeur du taux par pas de 1 %.

• Sélectionner une option autre que [Auto] et appuyer sur la touche <C> du panneau

de commande. Entrer ensuite le taux de réduction ou d’agrandissement à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 59

3 Copie

Contraste

Cette fonction permet d’ajuster la densité de copie des documents sur cinq niveaux. Utiliser les touches <Sélectionner> pour éclaircir ou foncer le contraste.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Contraste] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Contraste] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner [Auto] ou déplacer T sur l’écran en sélectionnant [Foncer] ou

[Éclaircir] à l’aide de la touche <Sélectionner> pour choisir le niveau de contraste.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Auto

Sélectionne automatiquement le niveau de contraste pour la copie de documents.

Type document

Cette fonction permet de réaliser des copies d'une qualité image optimale en indiquant le type de document copié.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Type document] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Type document] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : La touche <Type document>du panneau de commande constitue un raccourci pour cette fonction.

Texte

Utiliser cette option pour copier des documents ne contenant que du texte.

Texte et photo

Utiliser cette option pour copier des documents comportant un mélange de texte et de photos.

Photo

Utiliser cette option pour les documents ne contenant que des photographies.

60 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

N en 1

Fonctions Copie

Cette fonction permet de copier deux ou quatre documents indépendants sur une même feuille de papier. La machine réduit ou agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [N en 1] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [N en 1] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

1 en 1

Désactive la fonction.

2 en 1

Copie deux documents sur une seule page.

4 en 1

Copie quatre documents sur une seule page. Sélectionner cette option et appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran 4 en 1; sélectionner soit [ ] (Début horizontal à gauche) ou [ ] (Début horizontal à droite) pour la disposition des images.

REMARQUE : Pour des copies [2 en 1], les images sont toujours placées de gauche à droite ou de haut en bas sur la copie.

Recto verso

Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto verso à partir de documents recto ou recto verso.

REMARQUE : L’option recto verso ne peut être utilisée qu’avec du papier standard.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

2. Sélectionner [Recto verso] à l’aide de la

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

pour afficher [Recto verso] sur l’écran Copie.

touche <Sélectionner>.

1J Recto

Produit des copies recto de documents recto.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 61

3 Copie

1J Recto verso

Produit des copies recto verso de documents recto. Appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Copie]. Sélectionner soit [Tête-tête] ou [Tête-bêche] pour préciser l’orientation des images copiées.

2J Recto

Produit des copies recto de documents recto verso. Appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Documents]. Sélectionner soit [Tête-tête] ou [Tête-bêche] pour préciser l’orientation des documents.

2J Recto verso

Produit des copies recto verso de documents recto verso. Les illustrations suivantes montrent des orientations [Tête-tête] et [Tête-bêche].

Réception

Portraits

Tête-tête pour une reliure sur le grand côté

Tête-bêche pour une reliure sur le petit côté

Paysages

Tête-tête pour une reliure sur le petit côté

Tête-bêche pour une reliure sur le grand côté

Cette fonction permet de trier les copies en cas copies multiples d’un même document.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Réception] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Réception] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : La touche <Assembler> du panneau de commande constitue un raccourci pour cette fonction.

62 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Fonctions Copie

Auto

Applique automatiquement l'option [Assembler] ou [En série] pour trier les copies imprimées. L'option [Assembler] est appliquée lors de l’utilisation du chargeur de documents. Lors de l’utilisation de la glace d’exposition, l’option [En série] est appliquée.

Assembler

Trie le nombre de jeux de copies spécifié dans le même ordre que celui de l’original. Par exemple, deux copies d'un document de trois pages sont fournies dans l'ordre 1-2-3,1-2-3.

En série

Trie les copies en paquets selon le nombre de copies demandé pour chaque document. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont fournies dans l'ordre 1-1, 2-2, 3-3.

Documents multiformats

Cette fonction permet de placer des documents de format différents dans le chargeur. Cette fonction nécessite l’utilisation du chargeur de documents.

REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, la largeur des documents doit être identique. Lors de copie de documents de largeurs différentes, la largeur des copies sera celle de la première page copiée.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Multiformat] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Multiformat] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction.

Si la fonction est désactivée et que l'utilisateur effectue des copies de documents multiformats, le format de la première page sera utilisé pour toutes les copies.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 63

3 Copie

64 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

4 Télécopie

Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation des fonctions optionnelles de télécopie, lesquelles dépendent de la configuration de la machine utilisée. En plus des fonctions de télécopie standard, la fonction Télécopie directe est disponible lorsque le kit d’imprimante, optionnel, est installé. La fonction Télécopie directe permet de transmettre des télécopies directement à partir d'un ordinateur personnel.

Pour plus d’informations concernant la Télécopie directe, se reporter à l’Aide en ligne du pilote PCL.

Procédure de télécopie

Cette section décrit la procédure de base concernant l’envoi de télécopies. Suivre les étapes ci-après.

1. Mise en place des documents : page 65

2. Sélection des fonctions : page 67

3. Spécifier la destination : page 67

4. Lancement de la télécopie : page 68

5. Confirmation de la télécopie dans État travail : page 69 Arrêt de la télécopie : page 69

REMARQUE : Si la fonction Auditron est disponible, un mot de passe peut être demandé avant de pouvoir utiliser la machine. Pour obtenir un mot de passe ou pour en savoir plus, contacter l'opérateur principal.

1. Mise en place des documents

La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur. Utiliser le chargeur de documents pour la numérisation d’un document unique ou de plusieurs pages. Utiliser la glace d’exposition pour la numérisation de documents relativement volumineux tels des brochures ou des documents reliés.

• Chargeur de documents Des documents multiformats peuvent être numérisés ensemble en sélectionnant

[Détection auto] sur l’écran [Format numérisation]. Cette fonction n’est disponible que lorsque les documents ont la même largeur. Utiliser la glace d’exposition pour des documents de largeurs différentes. Sinon, il peut y avoir une perte d’image, la largeur de tous les documents numérisés étant celle de la première page. Tous les documents étant numérisés en même temps, il n’est pas possible de modifier les réglages tels que [Résolution], [Contraste] ou [Réduire/Agrandir]. Pour modifier les réglages à chaque page, utiliser la glace d’exposition.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 65

4 Télécopie

• Glace d’exposition En cas de numérisation de plus d’un document de plusieurs pages, sélectionner

[Modifier réglages] à l’aide de la touche <Sélectionner>, pendant la numérisation du document en cours. Ceci permet de transmettre en un seul paquet de données des documents de formats différents et de plusieurs pages. Il est également possible de modifier à chaque page les réglages de télécopie.

1. Placer les documents face dessus dans

le chargeur automatique ou face dessous sur la glace d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement de documents, voir 1. Mettre en place les

documents dans le Copie, page 51

Numériser les documents

Il y a deux méthodes pour numériser un document.

• Détection auto La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Si le format

du document n’est pas standard ou si le format ne peut être détecté, la machine choisit automatiquement le format permettant d’éviter la perte d’image. Pour plus d’informations sur la détection ou le remplacement automatique de format, voir En cas

d'utilisation de la fonction Télécopie dans le chapitre Spécifications, page 212.

• Sélectionner le format de numérisation Il est possible de sélectionner le format de numérisation parmi les formats préréglés.

Pour plus d’informations sur la sélection de formats de numérisation, voir Format numérisation, page 76.

REMARQUE : La fonction de numérisation de documents longs n'est disponible qu'avec le chargeur de documents. Cette fonction permet de numériser des documents d’une longueur maximale de 1 000 mm (39,4 pouces) en mode recto, et de 432 mm (17,0 pouces) en mode recto verso. Pour la réception des télécopies, l’opérateur principal a la possibilité soit de couper, soit de réduire l’image. La fourchette est de 0 à 24 mm (0,0 à 0,9 pouces) pour la coupe et de 60 à 100 % pour la réduction. Si la longueur du document ne peut être ni réduite ni coupée, l’image est automatiquement divisée. Pour plus d’informations, se reporter au paragraphe

Documents longs du chapitre Réglages des page 161.

66 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

2. Sélection des fonctions

Seules les fonctions correspondant aux options installées sont disponibles. REMARQUE : Si la machine reste inactive pendant une certaine durée (déterminée

par l’opérateur principal), les réglages sont annulés. Pour plus d'informations, voir

Annulation auto dans le chapitre À propos des réglages, page 136.

1. Appuyer sur la touche <Télécopie> du

panneau de commande. S’assurer que l’écran [Télécopie] s’affiche bien.

2. Appuyer sur la touche <Effacer tout> du

panneau de commande pour annuler les sélections précédentes.

3. Sélectionner l’option correspondant à la

fonction désirée.

Procédure de télécopie

<Télécopie> (touche)

Si nécessaire, appuyer sur les touches ou <J> pour changer d’écran et configurer les réglages de télécopie. Pour plus d’informations sur les fonctions de télécopie disponibles, voir Fonctions de télécopie, page 74.

3. Spécifier la destination

Ce paragraphe décrit comment spécifier une destination. La machine fournit les méthodes de composition suivantes.

REMARQUE : Avant d’envoyer un document, vérifier les données entrées et s’assurer d’avoir saisi correctement les coordonnées de destination.

• À l'aide du pavé numérique du panneau de commande

• À l’aide de l'annuaire (voir Annuaire, page 71.)

• À l’aide de la composition abrégée (voir Composition abrégée, page 72.)

• À l’aide de la composition instantanée (voir Composition instantanée, page 72.)

<Effacer tout> (touche)

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 67

4 Télécopie

1. Entrer le mot de passe à l’aide du pavé

numérique du panneau de commande.

Un document peut être envoyé à plusieurs destinations en une seule opération. Pour plus d'informations, voir Adresse Entrée/ Suivante, page 70.

Si un caractère particulier est composé avant le numéro de téléphone, par exemple le 9 pour prendre une ligne extérieure, il est nécessaire d’introduire une pause après ce caractère. Appuyer sur la touche <Pause composition> du panneau de commande avant de poursuivre la composition du numéro de télécopieur. Lors d'une composition manuelle, la pause composition n’est pas nécessaire. Dans ce cas, attendre la tonalité de la ligne extérieure avant de poursuivre.

4. Lancement de la télécopie

<Pause composition> (touche)

1. Appuyer sur la touche <Marche> du

panneau de commande pour numériser et envoyer les documents.

<Marche> (touche)

REMARQUE : En cas d’incident, tel un incident document ou une saturation de mémoire, lors de la numérisation de plusieurs documents, le travail est annulé et les données numérisées sont supprimées. Pour reprendre la même opération, charger à nouveau tous les documents et appuyer sur la touche <Marche>.

REMARQUE : Si une erreur de saturation de mémoire s’affiche, supprimer les fichiers inutiles.

REMARQUE : Si, suite à une coupure d’alimentation ou un problème, la machine redémarre pendant qu’une transmission de télécopie est en cours, celle-ci est reprise depuis le début. Toutes les pages du document sont envoyées à nouveau, quel que soit le nombre de pages déjà expédiées avant l’incident. Par exemple, si la transmission d’un document de sept pages est interrompue alors que la sixième est en cours d’expédition, la machine envoie à nouveau les sept pages dès le rétablissement de l’alimentation, même les cinq pages qui avaient déjà été transmises.

68 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

5. Confirmation de la télécopie dans État travail

Suivre les étapes ci-après pour confirmer le travail de télécopie démarré.

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande pour afficher l'écran du même nom.

Le travail en cours est affiché sur l’écran En cours.

2. Si nécessaire, appuyer sur les touches ou <J> pour afficher l’écran Tous

travaux.

3. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

4. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Le travail est affiché à

l’écran.

Pour plus d'informations, voir État travail dans le chapitre Présentation du produit,

page 40.

Arrêt de la télécopie

Procédure de télécopie

Suivre l’étape 1 pour annuler manuellement un travail de télécopie au cours de la numérisation du document. Après numérisation du document, suivre les étapes 2 et 3.

1. Appuyer sur la touche <Arrêt> du

panneau de commande pour annuler le travail de télécopie en cours.

<Arrêt> (touche)

2. Si nécessaire, appuyer sur la touche

<État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran du même nom. Pour quitter l’écran État travail, appuyer sur la touche <Quitter> ou <État travail>.

<État travail> (touche)

3. Si le travail à annuler est affiché sur

l’écran En cours, sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Sinon, passer à l’étape 4.

4. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l’écran Tous travaux.

5. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 69

4 Télécopie

7. Sélectionner le travail à annuler en choisissant [T] ou [S].

8. Sélectionner [Détails] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

9. Sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

Sélection des destinations

Cette section décrit comment sélectionner les destinations à l'aide des fonctions disponibles sur la machine. Pour plus de détails, se reporter aux paragraphes suivants.

Adresse Entrée/Suivante : page 70 Annuaire : page 71 Composition abrégée : page 72 Composition instantanée : page 72 Diffusion par relais : page 73

REMARQUE : Il est possible de spécifier en une seule fois plusieurs destinataires (envoi diffusion en série) sans avoir à appuyer sur la touche <Adresse Entrée/ Suivante> en utilisant la composition abrégée et instantanée.

Adresse Entrée/Suivante

Cette fonction permet d'envoyer le document à plusieurs destinations. Leurs coordonnées peuvent être saisies à l’aide de la composition abrégée, composition instantanée ou le pavé numérique du panneau de commande. L'Annuaire permet de retrouver et d'entrer rapidement des destinations déjà enregistrées pour la composition abrégée.

Il est possible de spécifier jusqu’à 210 destinations à la fois en utilisant la composition abrégée, la composition instantanée ou le pavé numérique du panneau de commande. Dans ce cas, seuls 12 des 210 destinations peuvent être saisies à l’aide du pavé numérique.

1. Entrer la première destination.

2. Appuyer sur la touche <Adresse Entrée/

Suivante> du panneau de commande.

3. Entrer la destination suivante.

4. Répéter les étapes 2 et 3 autant de fois

que nécessaire.

REMARQUE : Il est possible de supprimer une destination saisie à l’aide de la composition abrégée ou de la composition instantanée, en appuyant une seule fois sur la touche <C>. En composition manuelle, il est possible de supprimer un à un les chiffres du numéro, en appuyant sur la touche <C>.

<Adresse Entrée/Suivante> (touche)

70 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Annuaire

Sélection des destinations

Utiliser cette fonction pour rechercher rapidement et entrer une destination enregistrée ainsi que des programmes de télécopie, soit en sélectionnant un enregistrement de la liste, soit en faisant une [Recherche / Index]. Sélectionner un programme de télécopie permet d’envoyer un document à l’aide des paramètres enregistrés dans le programme. Les entrées de l'annuaire sont celles enregistrées dans Composition abrégée et dans Programme de télécopie, triées respectivement dans l’ordre des codes de composition abrégée et des programmes auxquels elles sont affectées. Pour plus de détails sur la manière d’enregistrer des codes de composition abrégée et des programmes de télécopie, voir Créer / Supprimer dans le chapitre À propos des réglages, page 170. Pour plus d’informations sur les programmes de télécopie, voir Composition instantanée, page 72.

1. Appuyer sur la touche <Annuaire> du

panneau de commande.

<Annuaire> (touche)

2. Sélectionner l’option adéquate.

3. Appuyer sur la touche

<Adresse Entrée/Suivante> du panneau de commande.

Annuaire

Permet de sélectionner une destination dans la liste enregistrée pour la composition abrégée.

Liste des programmes

Permet de sélectionner un programme dans la liste enregistrée sous Programme de télécopie.

REMARQUE : Impossible de sélectionner un programme de télécopie si une destination est déjà spécifiée.

Recherche par index

Permet de rechercher une destination par le caractère indexé affecté à cette destination lors de son enregistrement en composition abrégée.

Suivre les étapes ci-après :

1. Pour préciser le mode d’entrée, permuter entre [Alphabet] pour une lettre et

[Numéro] pour un nombre, à l’aide de la touche <Sélectionner>.

2. Entrer un caractère indexé à l’aide du pavé alphanumérique.

3. Sélectionner [Confirmer] à l’aide de la touche <Sélectionner> ou appuyer sur la

touche <Entrer>. La liste des adresses correspondant à l’index enregistré correspondant s’affiche.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 71

4 Télécopie

Composition abrégée

Cette fonction permet de sélectionner rapidement une destination à l'aide du code à trois chiffres qui lui est affecté. Un numéro de télécopie enregistré sous le code de composition abrégée 123, sera composé automatiquement en introduisant le code

123. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 200 codes de composition abrégée. Les codes de composition abrégée enregistrés sous les numéros 001 à 036 sont automatiquement affectés aux touches de composition instantanée du panneau de commande. Les codes de composition abrégée sont listés et peuvent être retrouvés dans l'Annuaire. Pour plus de détails sur la manière d’enregistrer des codes de composition abrégée, voir Composition abrégée dans le chapitre À propos des

réglages, page 171.

1. Appuyer sur la touche <Composition

abrégée> du panneau de commande.

2. Entrer un code à 3 chiffres.

REMARQUE : Si le code entré est exact, la destination s'affiche. Dans le cas contraire, l'utilisateur est invité à entrer un nouveau code à 3 chiffres.

Composition instantanée

Cette fonction permet de sélectionner les codes préréglés de composition abrégée 001 à 036 ou les programmes de télécopie p01 à p18 en utilisant les touches de composition instantanée. La composition instantanée comporte les trois pages suivantes, le changement de page se faisant à l’aide des fiches à bascule.

• La page 1 affiche les codes de composition abrégée 001 à 018.

• La page 2 affiche les codes de composition abrégée 019 à 036.

• La page 3 affiche les programmes de télécopie p01 à p18.

<Composition abrégée> (touche)

72 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Programmes de télécopie

Le Programme de télécopie permet d’affecter à une seule touche la composition du numéro correspondant à la programmation d’une destination et d’opérations d’envoi de télécopie. Il est dès lors possible d’envoyer des télécopies avec les mêmes règlages, en appelant le programme à l’aide des touches de composition instantanée. Cette méthode permet de gagner beaucoup de temps. L’utilisation de codes à 3 chiffres permet d’enregistrer jusqu’à 30 programmes de télécopie. Lors de l’enregistrement des programmes de télécopie p01 à p18 les codes correspondants sont automatiquement affectés aux touches de composition instantanée du panneau de commande. Pour plus de détails sur l’enregistrement des programmes de télécopie, voir Programmes de

télécopie dans le chapitre À propos des réglages, page 173.

1. Si nécessaire, tourner les fiches pour

accéder à la touche de composition instantanée souhaitée.

2. Appuyer sur la touche de composition

instantanée.

Sélection des destinations

Diffusion par relais

Cette fonction permet d'envoyer un document vers une machine distante, qui envoie à son tour le document à plusieurs destinations enregistrées sur la machine distante en composition abrégée. Cette fonction peut permettre de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine distante chargée de la diffusion.

La machine distante qui diffuse le document à diverses destinations est appelée terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander à un premier terminal de relayer le document vers un terminal relais secondaire qui le diffuse ensuite vers d'autres destinations. Le document envoyé peut également être imprimé par le terminal relais.

Utiliser le code F pour spécifier le terminal relais et les destinations s’ils sont également compatibles avec la diffusion relais sous code F. Pour plus d’informations concernant la diffusion relais sous code F, se reporter à Diffusion relais/Diffusion relais à distance page 79.

REMARQUE : La diffusion relais sous code F peut être utilisée entre machines disposant toutes du code F et des fonctions de diffusion relais.

Composition instantanée (touche)

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 73

4 Télécopie

Fonctions de télécopie

Cette section décrit les différentes fonctions disponibles pour un travail de télécopie. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux paragraphes cidessous.

Résolution : page 75 Contraste : page 76 Format numérisation : page 76 Réduction/agrandissement : page 77 En-tête d'envoi : page 77 Confirmation d'envoi : page 78 Code F : page 79 International : page 80 Envoi différé : page 81 N en 1 : page 81 Envoi prioritaire : page 82 Jeux d'impression du destinataire : page 82 Envoi direct : page 83 Documents recto verso : page 83 Interrogation : page 84 Babillard : page 85 Boîte aux lettres : page 87 Composition en chaîne : page 87 Raccroché : page 88

1. Appuyer sur la touche <Télécopie> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran.

3. Sélectionner l’option adéquate.

74 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Résolution

Fonctions de télécopie

La résolution affecte la qualité de la télécopie reçue par la machine distante. Une résolution élevée offre une meilleure qualité. Une résolution plus basse réduit la durée de transmission.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Résolution] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Résolution] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Texte

Sélectionner cette option lors de l’envoi d’un document texte.

Élevée

Numérise les documents avec une résolution de 8 × 7,7 lignes/mm. Cette option est recommandée pour des dessins aux traits fins ou pour les petits caractères.

Très élevée

Numérise les documents avec une résolution de 16 × 15,4 lignes/mm. Cette option est recommandée pour des dessins aux traits fins ou pour les petits caractères. Elle offre une qualité image plus élevée mais allonge la durée de transmission.

Demi-teinte

Spécifie une résolution destinée aux documents comportant des couleurs foncées et vives, tels des photos.

Demi-teinte sup.

Spécifie une résolution destinée aux documents comportant des couleurs foncées et vives, tels des photos. Elle offre une qualité image plus élevée mais allonge la durée de transmission.

Demi-teinte très élevée

Spécifie une résolution destinée aux documents comportant à la fois des photos aux couleurs foncées et vives ainsi que du texte.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 75

4 Télécopie

Contraste

Cette fonction permet de régler la densité des images numérisées sur 5 niveaux. Utiliser les touches <Sélectionner> pour éclaircir ou foncer l’image.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Contraste] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Contraste] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Déplacer T sur l’écran en sélectionnant [Foncer] ou [Eclaircir] à l’aide de la

touche <Sélectionner> pour déterminer le niveau de contraste.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Format numérisation

Cette fonction permet de détecter automatiquement le format du document ou de le sélectionner dans une liste de formats prédéfinis. Si un format prédéfini est choisi, les documents seront numérisés en fonction de ce format, quelle que soit leur format réel.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Format numérisation] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Format numérisation] à

l’aide de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Détection auto

Détecte automatiquement le format des documents. La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Si le format

du document n’est pas standard ou si ce format ne peut être détecté, la machine choisit automatiquement le format évitant la perte d’image. Pour plus de détails concernant les formats susceptibles d’être détectés, voir En cas d'utilisation de la fonction Télécopie

dans le chapitre Spécifications, page 212.

Préréglages

Permet de choisir parmi les formats standard.

76 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Réduction/agrandissement

Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé à un taux choisi avant envoi.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [R/A] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [R/A] à l’aide de la touche

<Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

100%

Numérise et envoie le document au même format que l’original.

Préréglages

Permet de choisir parmi les taux de réduction ou d’agrandissement prédéfinis.

Fonctions de télécopie

En-tête d'envoi

Utiliser cette fonction pour ajouter au haute de chaque page du document le nom de l’expéditeur, l’heure d’envoi, la date de transmission et le nombre de pages. Il est possible de choisir entre deux noms d’expéditeur prédéfinis par l’opérateur principal. Pour plus d'informations, voir Envoyer l'en-tête dans le chapitre À propos des réglages,

page 159.

REMARQUE : Une télécopie standard envoyée des États-Unis doit comporter obligatoirement ces informations.

REMARQUE : En cas d’utilisation d’un en-tête d'envoi, il est possible d’ajouter le nom de la destination enregistrée dans la composition abrégée.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [En-tête d'envoi] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [En-tête d'envoi] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Désactivé(e)

Désactive la fonction.

Expéditeur 1

Utilise l’en-tête correspondant à l’expéditeur 1.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 77

4 Télécopie

Expéditeur 2

Utilise l’en-tête correspondant à l’expéditeur 2.

Destinataire

Imprime un nom de destinataire enregistré en composition abrégée à la suite du nom de l’expéditeur. Cette fonction n’est disponible qu’avec l’utilisation d’une composition abrégée, d’une composition instantanée ou de l'Annuaire.

Confirmation d'envoi

Lorsque cette fonction est activée, la machine imprime à la fin de l’envoi, un relevé indiquant le résultat de l'envoi.

L’opérateur principal choisit d’imprimer un relevé lors de l’éenvoi d’une télécopie vers une destination unique ou vers plusieurs destinations et choisit également de faire apparaître sur ce relevé les documents numérisés. Pour plus de détails concernant les relevés, voir Paramètres relevé dans le chapitre À propos des réglages, page 165.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Confirm. envoi] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner[Confirm. envoi ] à l’aide de

la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Non remis

Imprime un relevé seulement lorsque l'envoi échoue.

Désactivé(e)

Pas d’impression de relevé.

Activé(e)

Imprime un relevé quel que soit le résultat de l'envoi.

78 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Code F

Fonctions de télécopie

Cette fonction permet les envois de télécopie en utilisant le Code F défini par la Communications and Information network Association of Japan (Association pour les réseaux de communication et d’information du Japon). La norme Code F repose sur la recommandation T.30 définie par l’ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec des machines distantes prenant en charge la même norme, quelle que soit leur marque.

L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine distante avant de pouvoir envoyer ou retirer un document.

Les communications en code F peuvent également être définies en utilisant la composition instantanée ou la composition abrégée. Pour effectuer des envois en code F à l’aide de la composition instantanée ou la composition abrégée, il est nécessaire d’enregistrer à l’avance dans l'Annuaire, avec les coordonnées de la destination, un code F ainsi qu’un mot de passe (si nécessaire). Utiliser le code F pour les fonctions suivantes.

• Communication confidentielle : Permet de communiquer avec des machines

distantes pour transmettre des documents confidentiels via les boîtes aux lettres. Il est nécessaire de disposer d’un mot de passe pour récupérer un document de la machine distante.

Envoi confidentiel : Il est possible d’envoyer une télécopie confidentielle utilisant le code F pour paramétrer la boîte aux lettres de la machine distante. L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine éloignée avant d'envoyer le document.

Réception confidentielle : Les documents reçus sont stockés dans la boîte aux lettres créée à l’avance dans la machine. Il est possible de régler la machine pour n’accepter que les documents disposant d’un code F et d’un mot de passe correct. Pour l’enregistrement d’une boîte aux lettres, voir Boîte aux lettres dans le chapitre

À propos des réglages, page 175.

• Babillard : Permet à l’utilisateur ou à des machines distantes de consulter librement

des documents contenus dans le babillard de la machine. L’utilisateur ou des machines distantes peuvent placer des documents dans le babillard, les récupérer ou les imprimer. Il est possible d’utiliser le code F pour envoyer ou récupérer des documents.

Pour les fonctions Babillard, voir Babillard, page 85.

• Jeux d'impression du destinataire : Permet de définir le nombre de copies que la

machine distante imprime.

• Diffusion relais/Diffusion relais à distance : Pour envoyer un document à une

machine distante (agissant comme terminal relais) pour diffusion, spécifier le code F et, au besoin, le mot de passe. Pour utiliser la présente machine comme terminal relais, la machine distante qui demande la diffusion relais, doit comporter le code F et au besoin le mot de passe de la machine initiatrice. Pour plus de détails sur la façon de paramétrer la machine comme terminal relais, voir Code F dans le chapitre

À propos des réglages, page 163.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 79

4 Télécopie

Spécifier les signaux code F dans une fourchette de 1 à 20 caractères comportant des chiffres (0 à 9) et des symboles (#,*).

Interroger la machine distante sur la façon de spécifier les signaux code F.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Code F] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Code F] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

Désactivé(e)

Désactive la fonction.

Code F

Entrer le code F à l'aide du pavé numérique du panneau de commande.

Mot de passe

Entrer le mot de passe à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Pour spécifier un mot de passe il faut au préalable entrer le code F. Il est impossible

d’entrer un mot de passe sans code F.

International

Utiliser cette fonction pour minimiser les risques d’erreur de communication téléphonique, ce qui est souvent le cas pour les communications internationales.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

2. Sélectionner [International] à l’aide de la

3. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction à l'aide de la touche

pour afficher [International] sur l’écran Télécopie.

touche <Sélectionner>.

<Sélectionner>.

80 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Envoi différé

Cette fonction permet de régler l’heure d’envoi de télécopies ou de lancement de travaux d’interrogation. Si l’heure spécifiée est déjà dépassée, l’envoi sera effectué le lendemain à l’heure fixée. L’heure courante est également affichée.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

2. Sélectionner [Envoi différé] à l’aide de la

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Désactivé(e)

Désactive la fonction.

Heures

Fonctions de télécopie

pour afficher [Envoi différé] sur l’écran Télécopie.

touche <Sélectionner>.

N en 1

Appuyer sur la touche <C> pour annuler la valeur saisie, puis entrer l’heure de l’envoi différé, à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

Minutes

Appuyer sur la touche <C> pour annuler la valeur entrée, puis entrer la valeur de minutes de l’envoi différé, à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

Utiliser cette fonction, avec le chargeur de documents, pour envoyer deux pages consécutives en une seule page numérisée. Les pages numérisées sont disposées du haut vers le bas.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [N en 1] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [N en 1] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner [2 en 1] pour activer cette fonction à l’aide de la touche

<Sélectionner>.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 81

4 Télécopie

Envoi prioritaire

Cette fonction permet d'envoi en priorité maximale, un document urgent. Si la fonction Envois prioritaires multiples est disponible, les envois prioritaires sont faits dans l’ordre spécifié.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Envoi prioritaire] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Envoi prioritaire] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction à l'aide de la touche

<Sélectionner>.

Jeux d'impression du destinataire

Cette fonction permet d'indiquer le jeu d'impression du destinataire par la machine distante.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Jeux d'impression du destinataire ] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Jeux d'impression du

destinataire ] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

La machine éloignée imprime une copie.

Entrer la quantité

Permet de définir le nombre de copies que la machine distante imprime. Appuyer sur la touche <C> pour annuler la valeur saisie, puis entrer le nombre souhaité de copies à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

82 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Envoi direct

Cette fonction permet, en utilisant le chargeur de documents, d’envoyer une télécopie immédiatement après avoir numérisé la première page de documents. Cette fonction s’avère utile lorsque la mémoire disponible sur la machine est insuffisante. Lors de l’utilisation de cette fonction, le voyant vert <Envoi direct> s’allume.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

2. Sélectionner [Envoi direct] à l’aide de la

3. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la

Fonctions de télécopie

pour afficher [Envoi direct] sur l’écran Télécopie.

touche <Sélectionner>.

<Envoi direct> (touche)<Envoi direct> (voyant)

fonction à l'aide de la touche <Sélectionner>. Confirmer : le voyant <Envoi direct> s’allume.

REMARQUE : La touche <Envoi direct> du panneau de commande constitue raccourci pour cette fonction.

Documents recto verso

Utiliser cette fonction avec le chargeur automatique de documents recto verso, pour spécifier si les documents sont recto ou recto verso et pour préciser leur orientation.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Documents recto verso] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Recto verso] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Recto

Numérise des documents recto.

Recto verso

Numérise des documents recto verso. En choisissanr cette option, l’écran [Documents] s’affiche; ce dernier permet de choisir entre les options suivantes.

• Tête-tête : Permet de numériser des documents recto verso ouverts côte à côte.

• Tête-bêche : Permet de numériser des documents recto verso ouverts

verticalement.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 83

4 Télécopie

Interrogation

Cette fonction permet de récupérer un document d'une machine éloignée. Cette opération est appelée « interrogation ». Les informations de télécopie de la machine distante sont entrées de la même façon que pour l'envoi d’une télécopie, mais l'option Interrogation initie la récupération de la télécopie sur la machine distante.

Il est également possible d’extraire un document stocké dans une boîte aux lettres confidentielle de la machine distante. L’utilisation de cette fonction nécessite un numéro de boîte aux lettres et, au besoin, un mot de passe.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

2. Sélectionner [Interrogation] à l’aide de

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

pour afficher [Interrogation] sur l’écran Télécopie.

la touche <Sélectionner>.

Doc. pour interrogation

Permet de stocker un document en mémoire pour interrogation par une machine distante. Un seul document peut être stocké pour interrogation. La fonction ne peut être utilisée si un autre document a déjà été stocké pour envoi. Le choix de cette fonction affiche l’écran [Document à interroger].

Réception pour interrogation

Permet de récupérer un document d’une machine distante. Il n’est possible de spécifier qu’une seule destination par travail d’interrogation. Le choix de cette fonction affiche l’écran [Réception pour interrogation].

Annuler

Quitte l’écran [Interrogation] retourne à l’écran Télécopie.

[Document à interroger] (écran)

Les options suivantes sont possibles pour le document destiné à être interrogé à distance : [Résolution], [Contraste], [Format numérisation], [Réduction/ Agrandissement], [Envoyer en-tête], [N en 1], [Documents recto verso] et [Confirmation envoi]. Pour plus de détails, se reporter à chacune des options.

REMARQUE : Retour à l’écran [Interrogation] en choisissant [Annuler] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

84 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

1. Sélectionner [Doc. à Interroger] sur

l’écran [Interrogation] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

2. Sélectionner l’option adéquate.

3. Modifier les règlages si nécessaire.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

[Réception pour interrogation] (écran)

Options disponibles lors de la récupération d’un document d’une machine distante : [Code F], [International] et [Envoi différé]. En utilisant [Code F], il n’est pas nécessaire de spécifier le destinataire de la même manière que pour l’envoi des télécopies. Pour plus de détails, se reporter à chacune des options.

REMARQUE : Retour à l’écran [Interrogation] en choisissant [Annuler] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

1. Sélectionner [Réception pour

interrogation] sur l’écran [Interrogation], à l’aide de la touche <Sélectionner>.

Fonctions de télécopie

Babillard

2. Sélectionner l’option adéquate.

3. Modifier les règlages si nécessaire.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Cette fonction permet à une machine distante de consulter librement des documents contenus dans les babillards de la machine. L’utilisateur ou des machines distantes peuvent placer des documents dans un babillard, les récupérer ou les imprimer. Pour placer des documents, le babillard doit être règlé à l’avance. Pour plus d'informations, voir Babillard dans le chapitre À propos des réglages, page 174.

REMARQUE : Il est possible de placer des documents dans un babillard utilisant le Code F ou les récupérer. Pour plus d'informations, voir Code F, page 79.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Babillard] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Babillard] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 85

4 Télécopie

Parcourir (Fax reçu)

Permet de consulter ou de récupérer des documents placés dans le babillard de la machine distante. Il n’est possible de choisir qu’une seule destination par récupération de document (Interrogation). Le choix de cette option affiche l’écran [Parcourir (Fax reçu)].

Envoyer/Imprimer/Supprimer

Permet d’envoyer, d’imprimer ou de supprimer des documents d’un babillard particulier de la machine. Le choix de cette option affiche l’écran [Babillard].

[Parcourir (Fax reçu)] (écran)

Les fonctions suivantes peuvent être choisies lors de la consultation ou de la récupération de documents: [Code F], [International] et [Envoi différé]. En utilisant [Code F], il n’est pas nécessaire de spécifier le destinataire de la même manière que pour l’envoi des télécopies. Pour plus de détails, se reporter à chacune des options.

REMARQUE : Retour à l’écran [Babillard] en sélectionnant [Supprimer] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

1. Sélectionner [Parcourir (Fax reçu)] sur

l’écran [Babillard] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

2. Sélectionner l’option adéquate.

3. Modifier les règlages si nécessaire.

[Bloc-notes] (écran)

Il est possible de choisir un babillard de la liste pour envoyer, imprimer ou supprimer des documents.

1. Sélectionner [Envoyer/Imprimer/

Supprimer] sur l’écran [Babillard] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

2. Sélectionner dans la liste le babillard

souhaité.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Effectuer les opérations requises.

Imprimer

Permet d’imprimer le document sélectionné.

Supprimer

Permet de supprimer le document sélectionné.

Envoyer

Permet d'y placer un document lorsque le babillard est vide. Si un document est déjà placé dans le babillard, le nouveau document le remplace.

86 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Boîte aux lettres

Cette fonction permet d’imprimer ou de supprimer des documents confidentiels stockés dans les boîtes aux lettres de la machine ou reçus d’une machine distante. Une boîte aux lettres au moins doit être configurée pour cette fonction. Pour plus de détails sur la manière d’enregistrer des boîtes aux lettres, voir Boîte aux lettres dans le

chapitre À propos des réglages, page 175.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Boîte aux lettres] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Boîte aux lettres] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner une boîte aux lettres dans

la liste.

4. Entrer un mot de passe pour la boîte aux lettres.

5. Effectuer les opérations requises.

Fonctions de télécopie

Imprimer

Imprime les documents dans la boîte aux lettres sélectionnée.

Supprimer tout

Supprime tous les documents de la boîte aux lettres sélectionnée.

Composition en chaîne

Cette fonction permet de spécifier une destination en combinant plusieurs codes de composition abrégée, touches de composition instantanée et en composant le numéro à l’aide du pavé numérique. Il est possible, par exemple, d’enregistrer les préfixes internationaux et régionaux correspondant à chaque composition abrégée et de les combiner ensuite pour spécifier une destination.

REMARQUE : Le nombre maximum de chiffres pour cette fonction est de 192.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Composition en chaîne] sur l’écran Télécopie.

2. Sélectionner [Composition en chaîne] à

l’aide de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 87

4 Télécopie

Raccroché

Cette fonction permet d’envoyer un document après avoir vérifié la réponse du destinataire à l’aide du moniteur de ligne. Le volume du moniteur de ligne peut être réglé par l’opérateur principal. Pour plus d'informations, voir Moniteur de ligne dans le

chapitre À propos des réglages, page 137.

1. Appuyer sur la touche <Composition

manuelle> du panneau de commande. Appuyer à nouveau sur la touche <Composition manuelle> ou sur la touche <CA> pour quitter le mode Raccroché.

<Composition manuelle> (touche)

88 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

5 Courriel

Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation des fonctions optionnelles de courrier électronique, lesquelles dépendent de la configuration de votre machine. Pour utiliser ces fonctions, il est nécessaire d’installer une mémoire additionnelle (pour l’imprimante), un kit de télécopie, un kit d’imprimante, ainsi qu’un kit de numérisation vers courriel. Grâce à cette dernière fonction, les documents sont numérisés et envoyés par courriel vers les destinations spécifiées, en tant que pièces jointes. Les adresses des destinations peuvent être saisies à l’aide de la composition abrégée, les touches de composition instantanée, le pavé numérique du panneau de commande ou à partir de l'Annuaire.

REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de courrier électronique, différents règlages sont nécessaires. Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'administrateur système.

Procédure courrier électronique

Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer sous forme de pièces jointes par courrier électronique.

1. Mise en place des documents : page 89

2. Sélection des fonctions : page 91

3. Sélectionner la destination : page 91

4. Envoi du courriel : page 92

5. Confirmation du courrier électronique dans État travail : page 92 Arrêt du travail de courrier électronique : page 93

1. Mise en place des documents

La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou la glace d’exposition. Utiliser le chargeur de documents pour la numérisation d’un document unique ou de plusieurs pages. Utiliser la glace d’exposition pour la numérisation de documents relativement volumineux tels des brochures ou des documents reliés.

• Chargeur de documents Des documents multiformats peuvent être numérisés ensemble en sélectionnant

[Détection Auto] sur l’écran [Format numérisation]. Cette fonction n’est disponible que lorsque les documents ont la même largeur. Utiliser la glace d’exposition pour des documents de largeurs différentes. Sinon, il peut y avoir une perte d’image, la largeur de tous les documents numérisés étant celle de la première page. Tous les documents étant numérisés en même temps, il n’est pas possible de modifier les réglages tels que [Résolution], [Contraste] ou [Réduire/Agrandir]. Pour modifier les réglages à chaque page, utiliser la glace d’exposition.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 89

5 Courriel

• Glace d’exposition En cas de numérisation de plus d’un document de plusieurs pages, sélectionner

[Modifier réglages] à l’aide de la touche <Sélectionner>, pendant la numérisation du document en cours. Ceci permet de numériser en un seul paquet de données des documents multiformats de plusieurs pages. Il est également possible de modifier à chaque page les règlages de numérisation.

1. Placer les documents face dessus dans

le chargeur automatique ou face dessous sur la glace d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement de documents, voir 1. Mettre en place les

documents dans le chapitre Copie, page 51.

Numériser les documents

Il y a deux méthodes pour numériser un document.

• Détection auto La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Si le format

du document n’est pas standard, ou si le format ne peut être détecté, la machine choisit automatiquement le format standard permettant d’éviter la perte d’image. Pour plus d’informations sur la détection ou le remplacement automatique de format, voir En cas

d'utilisation de la fonction Courriel dans le chapitre Spécifications, page 218.

REMARQUE : La glace d’exposition ne peut détecter automatiquement une largeur de document inférieure à celle du format A4SEF (202 mm), tel le format carte postale ou A5 SEF. Lors du chargement d’un document de largeur inférieure à celle d’un A4 SEF, choisir avant de numériser, un format proche de celui du document. Pour plus d'informations sur la façon de choisir un format de numérisation, voir Format de numérisation, page 98.

• Sélectionner le format de numérisation Il est possible de sélectionner le format de numérisation parmi les formats préréglés.

Pour plus d'informations sur la façon de choisir un format de numérisation, voir Format

de numérisation, page 98.

90 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

2. Sélection des fonctions

Seules les fonctions correspondant aux options installées sont disponibles. REMARQUE : Si la machine reste inactive pendant une certaine durée (déterminée

par l’opérateur principal), les réglages sont annulés. Pour plus d'informations, voir

Annulation auto dans le chapitre À propos des réglages, page 136.

1. Appuyer sur la touche <Courriel> du

panneau de commande. S’assurer que l’écran [Courriel] est affiché.

2. Appuyer sur la touche <Effacer tout> du

panneau de commande pour annuler toute sélection précédente.

Procédure courrier électronique

<Courriel> (touche)

3. Sélectionner l’option correspondant à la

fonction désirée.

Si nécessaire, appuyer sur la touche ou <J> pour changer d’écran et configurer les réglages de courrier électronique. Pour plus d'informations, voir Fonctions de courrier électronique, page 97.

3. Sélectionner la destination

Pour spécifier une destination de courriel, la machine fournit les méthodes suivantes :

• À l'aide du pavé numérique du panneau de commande

• À l’aide de l'Annuaire (voir Annuaire, page 95.)

• À l’aide de la composition abrégée (voir Composition abrégée, page 96.)

• À l’aide du numéro direct (voir Composition instantanée, page 96.)

1. Entrer les adresses de courrier

électronique à l’aide du pavé alphanumérique du panneau de commande.

<Effacer tout> (touche)

Un document peut être envoyé à plusieurs destinations en une seule opération. Pour plus d'informations, voir Adresse Entrée/

Suivante, page 94.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 91

<Adresse Entrée/Suivante> (touche)

5 Courriel

4. Envoi du courriel

1. Appuyer sur la touche <Marche> du

panneau de commande pour numériser et envoyer les documents.

REMARQUE : En cas d’incident, tel un incident document ou une saturation de mémoire, lors de la numérisation de documents de plusieurs pages, le travail est annulé et les données numérisées sont supprimées. Pour reprendre la même opération, charger à nouveau tous les documents et appuyer sur la touche <Marche>.

REMARQUE : Si une erreur de saturation de mémoire s’affiche, supprimer les fichiers inutiles.

<Marche> (touche)

5. Confirmation du courrier électronique dans État travail

Suivre les étapes ci-après pour confirmer le travail de courrier électronique démarré.

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande pour afficher l'écran du même nom.

Le travail en cours est affiché sur l’écran En cours.

2. Au besoin, appuyer sur la touche ou <J> pour afficher l’écran Tous travaux.

3. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

4. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Le travail est affiché à

l’écran.

Pour plus d'informations, voir État travail dans le chapitre Présentation du produit,

page 40.

92 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Arrêt du travail de courrier électronique

Exécuter les étapes ci-dessous pour supprimer manuellement un travail de courrier électronique en cours.

1. Appuyer sur la touche <Arrêt> du

panneau de commande pour annuler le travail de courrier électronique en cours.

2. Si nécessaire, appuyer sur la touche

<État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran du même nom. Pour quitter l'écran [État travail], appuyer sur la touche <État travail>.

Sélection des destinations

<Arrêt> (touche)

3. Si le travail à annuler est affiché sur

l’écran En cours, sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Sinon, passer à l’étape 4.

4. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l’écran Tous travaux.

5. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

7. Sélectionner le travail à supprimer en sélectionnant [T] ou [S] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

8. Sélectionner [Détails] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

9. Sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

Sélection des destinations

Cette section décrit comment sélectionner les destinations à l'aide des fonctions disponibles sur la machine. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes.

<État travail> (touche)

Adresse courriel : page 94 Adresse Entrée/Suivante : page 94 Annuaire : page 95 Composition abrégée : page 96 Composition instantanée : page 96

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 93

5 Courriel

Adresse courriel

Utiliser les étapes suivantes pour entrer les adresses de courrier électronique à l’aide du pavé alphanumérique du panneau de commande.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Adresses Courriel] sur l’écran Courriel.

2. Sélectionner [Adresses Courriel] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Pour préciser le mode d’entrée, sélectionner [Alphabet] ou [Numéro] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

4. Entrer une adresse de courrier électronique à l’aide du pavé alphanumérique.

REMARQUE : Pour entrer des symboles, sélectionner [Alphabet] comme mode d’entrée et appuyer sur la touche <#>.

5. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Adresse Entrée/Suivante

Utiliser cette fonction pour envoyer le document en tant que pièce jointe à plusieurs destinations. Leurs coordonnées peuvent être saisies à l’aide de la composition abrégée, composition instantanée ou le pavé numérique du panneau de commande. L'Annuaire permet de retrouver et d'entrer rapidement des destinations déjà enregistrées pour la composition abrégée.

Il est possible de spécifier jusqu’à 100 destinations à la fois en utilisant la composition abrégée, les numéros de composition instantanée ou le pavé numérique du panneau de commande. Seuls 12 destinations peuvent être saisies à l’aide du pavé numérique.

1. Entrer la première destination.

2. Appuyer sur la touche <Adresse Entrée/

Suivante> du panneau de commande.

3. Entrer la destination suivante.

4. Répéter les étapes 2 et 3 autant de fois

que nécessaire.

<Adresse Entrée/Suivante> (touche)

REMARQUE : Il est possible de supprimer une destination saisie à l’aide de la composition abrégée ou de la composition instantanée, en appuyant une seule fois sur la touche <C>. En composition manuelle, il est possible d’effacer un à un les chiffres du numéro, en appuyant sur la touche <C>.

94 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Annuaire

Sélection des destinations

Utiliser cette fonction pour rechercher rapidement et entrer une destination enregistrée, soit en sélectionnant une entrée de la liste, soit en faisant une [Recherche / index]. Les entrées de l'Annuaire sont celles enregistrées dans Composition abrégée, triées respectivement dans l’ordre des codes de composition abrégée auxquels elles sont affectées. Pour plus de détails sur la manière d’enregistrer des codes de composition abrégée, voir Composition abrégée dans le chapitre À propos des réglages, page 171.

1. Appuyer sur la touche <Annuaire> du

panneau de commande.

<Annuaire> (touche)

2. Sélectionner l’option adéquate.

3. Appuyer sur la touche <Adresse Entrée/

Suivante> du panneau de commande.

Annuaire

Permet de sélectionner une destination dans la liste enregistrée pour la composition abrégée.

Recherche par index

Permet de rechercher une destination par le caractère indexé affecté à cette destination lors de son enregistrement en composition abrégée.

Suivre les étapes ci-après :

1. Pour préciser le mode d’entrée, permuter entre [Alphabet] pour une lettre et

[Numéro] pour un nombre, à l’aide de la touche <Sélectionner>.

2. Entrer un caractère indexé à l’aide du pavé alphanumérique.

3. Sélectionner [Confirmer] à l’aide de la touche <Sélectionner> ou appuyer sur la

touche <Entrer>. La liste des adresses correspondant à l’entrée d’index choisie s’affiche.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 95

5 Courriel

Composition abrégée

Cette fonction permet de sélectionner rapidement l’adresse courriel d’une destination à l'aide du code à trois chiffres qui lui est affecté. Une adresse courriel enregistrée sous le code de composition abrégée 123, sera spécifiée automatiquement en introduisant le code 123. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 200 codes de composition abrégée. Les codes de composition abrégée enregistrés sous les numéros 001 à 036 sont automatiquement affectés aux touches de composition instantanée du panneau de commande. Les codes de composition abrégée sont listés et peuvent être retrouvés dans l'Annuaire. Pour plus de détails sur la manière d’enregistrer des codes de composition abrégée, voir Composition abrégée dans le chapitre À propos des

réglages, page 171.

1. Appuyer sur la touche <Composition

abrégée> du panneau de commande.

2. Entrer un code à 3 chiffres.

REMARQUE : Si le code entré est exact, la destination s'affiche. Dans le cas contraire, l'utilisateur est invité à entrer un nouveau code à 3 chiffres.

Composition instantanée

Cette fonction permet de sélectionner les codes préréglés de composition abrégée 001 à 036 en utilisant les touches de composition instantanée. La composition instantanée comporte les trois pages suivantes, le changement de page se faisant à l’aide des fiches à bascule.

• La page 1 affiche les codes de composition abrégée 001 à 018.

• La page 2 affiche les codes de composition abrégée 019 à 036.

• La page 3 affiche les programmes de télécopie p01à p18 (Programme fax n’est pas

disponible avec la fonction Courrier électronique).

1. Si nécessaire, tourner les fiches pour

accéder à la touche de composition instantanée souhaitée.

2. Appuyer sur la touche de composition

instantanée.

<Composition abrégée> (touche)

Composition instantanée (touche)

96 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Fonctions de courrier électronique

Cette section décrit les différentes fonctions disponibles lors d’un travail de courrier électronique. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux paragraphes ci-dessous.

Résolution : page 97 Contraste : page 98 Format de numérisation : page 98 Réduction/Agrandissement : page 99 Format fichier : page 99 Confirmation d'envoi : page 100 Documents recto verso : page 100 Expéditeur : page 101

1. Appuyer sur la touche <Courriel> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur les touches ou <J>

pour changer d’écran.

Fonctions de courrier électronique

Résolution

3. Sélectionner l’option adéquate.

Cette fonction permet de choisir la résolution de numérisation des documents.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Résolution] sur l’écran Courriel

2. Sélectionner [Résolution] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

200 ppp Texte

Spécifie une résolution à 200 ppp pour des documents ne contenant que du texte.

400 ppp Texte

Spécifie une résolution à 400 ppp pour des documents ne contenant que du texte.

600 ppp Texte

Spécifie une résolution à 600 ppp pour des documents ne contenant que du texte.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 97

5 Courriel

Contraste

200 ppp Photo

Spécifie une résolution à 200 ppp pour des documents ne contenant que des photos.

400 ppp Photo

Spécifie une résolution à 400 ppp pour des documents ne contenant que des photos.

600 ppp Photo

Spécifie une résolution à 600 ppp pour des documents ne contenant que des photos.

400 ppp Texte/Photo

Spécifie une résolution à 400 ppp pour des documents contenant à la fois du texte et des photos.

600 ppp Texte/Photo

Spécifie une résolution à 600 ppp pour des documents contenant à la fois du texte et des photos.

Cette fonction permet de régler le contraste des images numérisées sur 5 niveaux. Utiliser les touches <Sélectionner> pour éclaircir ou foncer l’image.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Contraste] sur l’écran Courriel.

2. Sélectionner [Contraste] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Déplacer T sur l’écran en sélectionnant [Foncer] ou [Eclaircir] à l’aide de la

touche <Sélectionner> pour déterminer le niveau de contraste.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Format de numérisation

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Format numérisation] sur l’écran Courriel.

2. Sélectionner [Format numérisation] à

l’aide de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

98 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

Détection auto

Détecte automatiquement le format des documents. La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Si le format

du document n’est pas standard, choisir le format standard le pus proche. Pour plus de détails concernant les formats susceptibles d’être détectés automatiquement, voir En

cas d'utilisation de la fonction Courriel dans le chapitre Spécifications, page 218.

Préréglages

Permet de choisir parmi les formats standard.

Réduction/Agrandissement

Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé à un taux choisi.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Réduction/ Agrandissement] sur l’écran Courriel.

2. Sélectionner [R/A] à l’aide de la touche

<Sélectionner>.

Fonctions de courrier électronique

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

100%

Numérise et envoie le document au même format que le document original.

Préréglages

Permet de choisir parmi les taux de réduction ou d’agrandissement prédéfinis.

Format fichier

Cette fonction permet de choisir un format de fichier pour la sauvegarde des données numérisées.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

2. Sélectionner [Format fichier] l’aide de la

3. Sélectionner l’option adéquate.

pour afficher [Format fichier] sur l’écran Courriel.

touche <Sélectionner>.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

TIFF

Sauvegarde les données numérisées au format TIFF (Tagged Image File Format).

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 99

5 Courriel

PDF

Enregistre les données numérisées au format PDF.

Confirmation d'envoi

Lorsque cette fonction est activée, la machine imprime à la fin de l’envoi, un relevé indiquant le résultat de l'envoi.

L’opérateur principal choisit d’imprimer un relevé lors de l’émission d’un courrier électronique vers une destination unique, ou vers plusieurs destinations et choisit également de faire apparaître sur ce relevé les documents numérisés. Pour plus de détails concernant les relevés, voir Relevé de confirmation dans le chapitre À propos

des réglages, page 169.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Confirmation envoi ] sur l’écran Courriel.

2. Sélectionner [Confirm. envoi ] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Non remis

Imprime un relevé seulement lorsque l'envoi échoue.

DÉSACTIVÉ(E)

Pas d’impression de relevé.

Activé(e)

Imprime un relevé quel que soit le résultat de l'envoi.

Documents recto verso

Utiliser cette fonction avec le chargeur automatique de documents recto verso, pour spécifier si les documents sont recto ou recto verso et pour préciser leur orientation.

1. Appuyer sur les touches ou <J>

pour afficher [Documents recto verso] sur l’écran Courriel.

2. Sélectionner [Recto verso] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

100 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

XEROX M118 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

1 Avant toute utilisation de la machine

Centre Services Xerox

Conventions

Autres sources d’informations

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

Sécurité laser

Sécurité de fonctionnement

Informations de maintenance

Sécurité ozone

Consommables/Fournitures

Interférences dans les radiocommunications

Homologations relatives à la sécurité

Informations sur la réglementation

Symbole CE

Fonction de télécopie

Homologation RFID

Protection de l’environnement

États-Unis

Canada

Europe

À propos de licences

Il est illégal...

aux États-Unis

au Canada

Autres pays

Recyclage et mise au rebut du produit

2 Présentation du produit

Identification des éléments de la machine

Commandes du système

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

Mise hors tension

Disjoncteur différentiel

Modes Économie d'énergie

Modification des délais de temporisation par défaut

Modes

Copie

Télécopie

Courriel

Accès

État travail

État machine

Écran d’accès à l’Auditron

Papier recyclé

3 Copie

Procédure de copie

1. Mettre en place les documents

2. Sélection des fonctions

3. Saisie de la quantité

4. Lancement de la copie

5. Vérification de l'état du travail

Arrêt de la copie

Fonctions Copie

Support

Réduire/Agrandir

Contraste

Type document

N en 1

Recto verso

Réception

Documents multiformats

4 Télécopie

Procédure de télécopie

1. Mise en place des documents

2. Sélection des fonctions

3. Spécifier la destination

4. Lancement de la télécopie

5. Confirmation de la télécopie dans État travail

Arrêt de la télécopie

Sélection des destinations

Adresse Entrée/Suivante

Annuaire

Composition abrégée

Composition instantanée