Xerox G0561 User Manual

Quick Scan Features Setup Guide

This guide includes instructions for:

■ Quick Scan to Email Setup on page 1

■ Quick Scan to Mailbox Setup on page 4

■ Quick Network Scanning Setup on page 6

■ Quick Scan to FTP Setup on page 8

■ Quick Scan to SMB Setup on page 10

Quick Scan to Email Setup

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in Single TIFF, Multi TIFF, PDF, and JPEG format. SMTP and POP3 mail servers are used to send and receive email respectively.

See also:

System Administrator Guide: Contains detail about email setup. User Guide: Contains information on how to send an email and how different addresses are used

(Local Address vs. Global Address - LDAP).

Prerequisites for Scan to Email Setup

1. Confirm that an existing operational network using TCP/IP is available.

2. Confirm that DNS and the Domain Name have been correctly setup for the

multifunction device.

3. Confirm that the following ports are enabled:

■ Scan to Email: [Send Email]

■ Email Print: [Receive Email]

■ Mail Notice Service/Notify Job End by Email: [Mail Notice Service]

Data to Setup Email

Quick Scan to Email Setup

Install Requirement Comments

SMTP mail server Host Name or IP address

SMTP login/password Required*

WorkCentre Email address Required

Local email addresses Optional A Local Address Book can be created to store email

LDAP server address canbeenabled

* Only if the SMTP server requires login and password for authentication.

Required If using an external mail server, your Internet Service Provider

will provide you with the mail server name or IP address.

addresses.

LDAP Host Name Displays only email addresses on the corporate (LDAP) internal

address book.

Procedure for Scan to Email Setup

1. From a workstation, open up a web browser (such as Internet Explorer), and then enter the IP address in the

format http://xxx.xxx.xxx.xxx (the xxx’s represent the device IP address). If connected properly, you should see a CentreWare Internet Services web page for your device.

2. Set up the SMTP server configuration via CentreWare Internet Services: a. Click the Properties tab. b. Click the Protocols Settings folder. c. Click the Email folder. d. Enter the SMTP mail server Host Name or IP address and Port number (the default is port 25). e. Click on Apply New Settings.

3. Set up the Machine Email address: a. Click the Properties tab.

b. Click on Machine Details. c. Enter the information for the Machine Email Address. d. Click on Apply New Settings.

4. From the device, load a sample document that you want to email into the document feeder.

5. Press the Email button.

6. There are three ways to include a destination for an email address:

■ Press the Keyboard button to type an email address using the keypad.

■ Select the Local Address Book, and then select the email destination.

■ If LDAP is enables, you can select the Global Address Book, and then select the destination.

7. Press the Start button.

8. Verify that the recipient(s) received the email with the document attached.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Scan to Email Setup

Scan to Email Troubleshooting

For internal corporate mail servers, substitute the word "Corporate" for "ISP" in the following troubleshooting table.

Symptom Possible Cause Resolution/Validation

SMTP error at multifunction device

Incorrect Mail Server or Host Name

Incorrect settings in Microsoft Outlook Express

Incorrect multifunction device email address entered

ISP requires SMTP authentication to their mail server

ISP does not allow mail on the standard port number 25

ISP requires login to the email account via Microsoft Outlook Express before allowing mail to be sent

Validate that the correct ISP mail server name has been entered in the SMTP Host Name field.

Verify that you can access the ISP mail server from within Microsoft Outlook Express and that all settings are correct.

Verify that the device is using the correct email address in the From: field. The Email address must match what the ISP’s mail server is expecting.

Check with your ISP to determine if this is a requirement. If so, enable SMTP authentication for the multifunction device via CentreWare Internet Services.

Check with your ISP to determine if this is the problem. Ask if they can accept mail on another port number. If so, change the SMTP port number for the multifunction device via CentreWare Internet Services.

Check with your ISP to determine if this is a requirement. If so, login to the Microsoft Outlook Express account, and then try sending the email. If this is successful, you can set Outlook Express to check email every 5 or 10 minutes for the multifunction device’s email account.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Scan to Mailbox Setup

This feature allows documents to be stored in a mailbox (public or private) for future processing.

See also:

System Administrator Guide: Contains detail concerning Network Scanning setup. User Guide: Contains information on mailbox setup through the control panel, as well as

CentreWare Internet Services.

Prerequisites for Scan to Mailbox Setup

Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available.

Data to Setup Scan to Mailbox

Mailboxes are created on the device

Scan Driver is installed Optional This utility can be installed via the CD ROM to view/print

CentreWare Internet Services Optional CentreWare Internet Services can be used to create/edit/view/

Install Requirement Comments

Required Refer to the User Guide for information about how to

create mailboxes.

scanned documents.

print scanned documents from the mailboxes.

Procedure for Scan to Mailbox Setup through CentreWare Internet Services

1. From a workstation, open up a web browser (such as Internet Explorer), and then enter the device’s

IP address in the format http://xxx.xxx.xxx.xxx (the xxx’s represent the device’s IP address). If connected properly, you should see a CentreWare Internet Services web page for your device.

2. Create mailboxes: a. Click the Properties tab. b. Click the Mailboxes folder. c. Click the Edit button. d. Enter the appropriate information. e. Click on Apply New Settings.

Note

A password will be required when accessing a mailbox, if mailboxes are password-protected on creation.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Scan to Mailbox Setup

3. From the device, select Scan to Mailbox. a. Select the mailbox number to which you want to scan the document. b. Load the sample document into the document feeder. c. Press the Start button.

4. Verify that the scanned document is in the mailbox: a. Select the mailbox number to which the document was scanned.

b. Select Document List.

Procedure for Scan to Mailbox Setup through the Control Panel

1. From the All Services menu, select Setup Menu.

2. Select Mailbox.

3. Select Create/Delete.

4. Use the keypad to enter required information.

Note

If a password is entered for a mailbox, no one else can access that mailbox before entering the password.

5. From the All Services menu, select Scan to Mailbox. a. Select the mailbox number to which you want to scan the document.

b. Load the sample document into the document feeder. c. Press the Start button.

6. Verify that the scanned document is in the mailbox: a. Select the mailbox number to which the document was scanned.

b. Select Document List.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Network Scanning Setup

Network scanning uses FTP or SMB protocols to transfer scanned documents on to a server or a client. Templates and repositories (folders) need to be set up to enable network scanning. See the User Guide for information about how to set up templates and repositories.

See also:

Quick Scan to FTP Setup on page 8: Contains information about setting up Scan to FTP. Quick Scan to SMB Setup on page 10: Contains information about setting up Scan to SMB.

User Guide: Contains information on how to set up templates and repositories. System Administrator Guide: Contains details about Network Scanning setup.

Prerequisites for Network Scanning Setup

1. Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available.

2. Confirm that your transfer protocol (FTP/SMB) is configured correctly (see the Quick Scan to FTP Setup

on page 8, or the Quick Scan to SMB Setup on page 10).

3. Repository (folder) needs to be created on the FTP or SMB server to hold the scanned document.

4. Confirm that the following ports are enabled: a. TCP/IP Port

b. FTP Client Port or SMB Port (depending on which protocol is used) c. SNMP Port d. SOAP Port

Install

Data to Set Up Network Scanning

Templates are created via CentreWare Internet Services or any other Xerox Network Scanning Solutions.

Repositories are created via CentreWare Internet Services or any other Xerox Network Scanning Solutions.

Kerberos IP Address Optional If Remote Authentication is required, then

Requirement Comments

Required Refer to the User Guide, "CentreWare Internet

Services" for more information.

Required Refer to the User Guide, "CentreWare Internet

Services" for more information.

Kerberos needs to be enabled.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Network Scanning Setup

Procedures for Network Scanning Setup

1. Create templates and repositories via CentreWare Internet Services.

2. On the control panel, select Network Scanning.

3. Select a template from the list. You can also change any other value from the control panel without

impacting the template configuration; only the current job will be affected.

4. Load a sample document into the document feeder.

5. Press the green Start button. The job is sent to the server using FTP or SMB protocol as defined within

the template.

6. Log on to the FTP or SMB Server. Navigate to the repository (destination) that was specified earlier.

Your scanned document is located in that folder.

Note

If Kerberos (remote authentication) has been enabled, a separate login screen appears when the Network Scanning feature is selected. Documents are not scanned in unless the Kerberos server authenticates user access.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Scan to FTP Setup

Files can be scanned on the multifunction device and routed on to a server or a client using FTP protocol. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents.

See also:

System Administrator Guide: Contains more detail concerning Scan to FTP setup. User Guide: Contains information on how to set up templates and repositories.

Prerequisites for Scan to FTP

1. Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available.

2. FTP Server/Client exists and is running.

3. Repository (folder) needs to be created on the FTP server to hold the scanned document.

4. Confirm that the following ports are enabled: a. TCP/IP b. FTP Client c. SNMP d. SOAP

Install

Data to Set Up Scan To FTP

Repositories need to be set up on the FTP server.

Server IP Address Required This is the IP address of the FTP server.

FTP Login/password information

Kerberos IP Address Optional If Remote Authentication is required, then Kerberos needs to

Requirement Comments

Required This is the location or path of the directory for saving

scanned documents.

Optional This is required if the FTP server requires login/password

authentication. Most FTP servers require a login/password.

be enabled.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Scan to FTP Setup

Procedure for Scan to FTP

1. On the control panel, select Scan To FTP.

2. Enter all the information required. See the User Guide for more detailed information.

3. Load a sample document into the document feeder.

4. Press the Start button.

5. Logon to the FTP server. Navigate to the directory path (repository) that was set up earlier on the server.

Your scanned document can be found in the specified directory.

Note

If Kerberos authentication (remote authentication) has been enabled, a separate login screen appears when the Scan to FTP feature is selected. Documents are not scanned in unless the Kerberos server authenticates user access.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Scan to SMB Setup

Files can be scanned on the multifunction device and routed on to a server or a client using SMB protocol. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents.

See also:

System Administrator Guide: Contains detail concerning Scan to SMB setup. User Guide: Contains information on how to set up templates and repositories.

Prerequisites for Scan to SMB Setup

1. Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available.

2. SMB Server exists and is running.

3. Repository (folder) needs to be created on the SMB server to hold the scanned document.

4. Confirm that the following ports are enabled: a. TCP/IP Port b. SMB Port c. SNMP Port d. SOAP Port

Install

Data to Set Up Scan to SMB

Server IP address Required This is the IP address of the SMB server.

Server Shared Name Required This is the name assigned to the shared folder on the

Repository -- directory path, where the document will be stored on the SMB server

SMB Login/password information

Kerberos IP Address Optional If Remote Authentication is required, then Kerberos needs to

Requirement Comments

SMB server.

Required This is the location or path of the directory for saving

scanned documents.

Optional This is required, if the SMB server requires login/password

authentication. Most SMB servers require a login/password.

be enabled.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Quick Scan to SMB Setup

Procedure for Scan to SMB Setup

1. On the control panel, select Scan To SMB.

2. Enter all the information required. See to the User Guide for more detailed information.

3. Load sample document into the document feeder.

4. Press the Start button.

5. Logon to the SMB server. Navigate to the directory path (repository) that was set up earlier on the server.

Your scanned document can be found in the specified directory.

Note

If Kerberos authentication (remote authentication) has been enabled, a separate login screen appears when the Scan to SMB feature is selected. Documents are not scanned in unless the Kerberos server authenticates user access.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

Manuel de configuration rapide des fonctions de numérisation

Ce manuel fournit des instructions pour les points suivants :

■ Configuration rapide du courrier électronique page 13

■ Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres page 16

■ Configuration rapide de la numérisation réseau page 18

■ Configuration rapide de la numérisation FTP page 20

■ Configuration rapide de la numérisation SMB page 22

Configuration rapide du courrier électronique

Il est possible de numériser des documents sur la machine et de les envoyer à des clients distants sous forme de pièces jointes à des courriers électroniques, au format TIFF, TIFF multipage, PDF et JPEG. Des serveurs de courrier SMTP et POP3, respectivement, assurent l'envoi et la réception des courriers.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration du courrier électronique. Le Manuel de l’utilisateur explique comment envoyer un courrier électronique et décrit l’utilisation des

différentes adresses (adresse locale, adresse globale, LDAP).

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation vers un courrier électronique

1. Un réseau utilisant le protocole TCP/IP existe et est accessible.

2. Le DNS et le nom de domaine ont été correctement configurés pour le système multifonctions.

3. Les ports suivants sont activés :

■ Numérisation vers courrier électronique : [Envoi de courrier]

■ Impression de courrier électronique : [Réception de courrier]

■ Service de notification par courrier/Notification de fin de travail par courrier: [Service de notification

par courrier]

Données requises pour configurer le courrier électronique

Configuration rapide du courrier électronique

Obligatoire/ Facultatif ? Commentaires

Nom d'hôte ou adresse IP du serveur de courrier SMTP

ID utilisateur/mot de passe SMTP

Adresse électronique du WorkCentre

Adresses électroniques locales Facultatif Il est possible de créer un carnet d'adresses local répertoriant

Il est possible d'activer une adresse de serveur LDAP.

* Uniquement si le serveur SMTP exige un ID utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.

Obligatoire Si vous utilisez un serveur de courrier externe, votre

fournisseur d'accès Internet vous indiquera le nom ou l'adresse IP de ce dernier.

Obligatoire*

Obligatoire

toutes les adresses électroniques.

Nom d'hôte du serveur LDAP

Affiche uniquement les adresses figurant dans l'annuaire d'entreprise (LDAP) interne.

Procédures de configuration de la numérisation vers un courrier électronique

1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP en

respectant le format http://xxx.xxx.xxx.xxx (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2. Configurer le serveur SMTP via les Services Internet CentreWare : a. Cliquer sur l'onglet Propriétés. b. Cliquer sur le dossier Paramètres de protocole. c. Cliquer sur le dossier Courrier électronique. d. Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP, ainsi que le numéro de port du serveur de courrier SMTP

(le numéro de port par défaut est 25).

e. Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

3. Définir l'adresse électronique de la machine : a. Cliquer sur l'onglet Propriétés. b. Cliquez sur Détails machine. c. Entrer les informations requises dans Adresse électronique machine. d. Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

4. Sur le système, placer dans le chargeur automatique le document exemple à envoyer par

courrier électronique.

5. Appuyer sur le bouton Courrier électronique.

6. Il existe trois méthodes de sélection de l'adresse de destination :

■ Cliquer sur Clavier pour entrer une adresse électronique via le clavier.

■ Cliquer sur le carnet d'adresses local et sélectionner l'adresse voulue.

■ Si LDAP est activé, cliquer sur le carnet d'adresses global et sélectionner la destination.

7. Appuyer sur la touche Marche.

8. Vérifier que le ou les destinataires du courrier électronique ont bien reçu le document.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide du courrier électronique

Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique

Pour les serveurs de courrier d'entreprise internes, remplacer le terme « externe » par le terme « d'entreprise », dans le tableau ci-après.

Problème Cause possible Résolution/Validation

Erreur SMTP sur le système multifonctions

Nom d'hôte du serveur de courrier incorrect

Configuration incorrecte de Microsoft Outlook Express

Erreur de saisie de l'adresse électronique du système multifonctions

Le serveur de courrier externe exige l'authentification SMTP

Le serveur de courrier externe n'autorise pas l'envoi de courriers sur le port standard 25

Le serveur de courrier externe exige que la connexion soit établie via Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi de courriers

Vérifier que le nom de serveur de courrier externe correct figure dans le champ prévu à cet effet.

S'assurer que le serveur de courrier externe est accessible à partir de Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects.

Vérifier que l'adresse électronique saisie dans le champ Expéditeur : est correcte. Elle doit correspondre exactement à l'adresse indiquée par le fournisseur d’accès.

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d'accès. Dans l'affirmative, activer l'authentification via les Services Internet CentreWare du système multifonctions.

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d’accès. Dans l'affirmative, demander que l'on vous indique le numéro de port à utiliser. Modifier ensuite le numéro de port SMTP via les Services Internet CentreWare pour le système multifonctions.

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d'accès. Si tel est le cas, se connecter via Microsoft Outlook Express avant d'envoyer le courrier. Si cette opération aboutit, configurer Outlook Express pour qu'il vérifie le courrier toutes les 5 ou 10 minutes sur le compte de messagerie du système multifonctions.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

Cette fonction permet de stocker des documents dans une boîte aux lettres (publique ou privée) afin de les traiter ultérieurement.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation réseau. Le Guide de l'utilisateur explique comment configurer la boîte aux lettres via l'interface locale et via les

Services Internet.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

Actions requises pour configurer la numérisation vers une boîte aux lettres

Création d'une boîte aux lettres sur la machine

Installation du pilote de numérisation

Services Internet CentreWare Facultatif Les Services Internet CentreWare permettent de créer,

Obligatoire/ Facultatif ? Commentaires

Obligatoire Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres,

consulter le Manuel de l’utilisateur.

Facultatif Le pilote de numérisation, installé à partir du CD-ROM, permet

d'afficher et d'imprimer des documents numérisés.

modifier, afficher et imprimer des documents numérisés à partir des boîtes aux lettres.

Procédures de numérisation vers une boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare

1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP du système

en respectant le format http://xxx.xxx.xxx.xxx (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2. Créer des boîtes aux lettres : a. Cliquer sur l'onglet Propriétés.

b. Cliquer sur le dossier Boîtes aux lettres. c. Sélectionner la touche Modifier. d. Entrer les informations requises. e. Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

Remarque :

Si les boîtes aux lettres sont protégées par mot de passe à la création, l'accès à ces dernières n'est possible qu'après saisie du mot de passe.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

3. Sur le système, sélectionner la fonction Numérisation boîte aux lettres. a. Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé. b. Placer le document dans le chargeur automatique. c. Appuyer sur la touche Marche.

4. Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie : a. Sélectionner le numéro de cette dernière.

b. Sélectionner Liste des documents.

Procédures de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu Configuration.

2. Sélectionner Boîte aux lettres.

3. Sélectionner Créer/Supprimer.

4. Utiliser le clavier pour entrer les informations requises.

Remarque :

Si une boîte aux lettres est protégée par mot de passe, il faut indiquer celui-ci pour pouvoir y accéder.

5. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation boîte aux lettres. a. Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé.

b. Placer le document dans le chargeur automatique. c. Appuyer sur la touche Marche.

6. Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie : a. Sélectionner le numéro de cette dernière.

b. Sélectionner Liste des documents.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation réseau

La numérisation réseau utilise le protocole FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client. Pour pouvoir activer la numérisation réseau, il faut au préalable configurer des modèles et des référentiels (dossiers). Pour en savoir plus à ce sujet, consulter le Manuel de l'utilisateur.

Voir aussi :

Configuration rapide de la numérisation FTP page 20 : explique comment configurer la numérisation vers

un serveur FTP.

Configuration rapide de la numérisation SMB page 22 : explique comment configurer la numérisation vers

un serveur SMB. Le Guide de l'utilisateur explique comment définir des modèles et des référentiels. Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation réseau.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation réseau

1. Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2. Le protocole de transfert (FTP/SMB) est correctement configuré (se reporter à la section

Configuration rapide de la numérisation FTP page 20 ou à la section Configuration rapide de la numérisation SMB page 22).

3. Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur FTP ou SMB afin d’y enregistrer

le document numérisé.

4. Les ports suivants sont activés : a. Port TCP/IP

b. Port client FTP ou port SMB (selon le protocole utilisé) c. Port SNMP d. Port SOAP

Actions requises pour configurer la numérisation réseau

Définition préalable de modèles via les Services Internet CentreWare ou toute autre solution de numérisation réseau Xerox.

Définition préalable de référentiels via les Services Internet CentreWare ou toute autre solution de numérisation réseau Xerox.

Adresse IP de Kerberos Facultatif Si l'authentification à distance est requise,

Xerox WorkCentre

Obligatoire/ Facultatif ? Commentaires

Obligatoire Pour plus d'informations, consulter le Guide de

l'utilisateur des Services Internet CentreWare.

Obligatoire Pour plus d'informations, consulter le Guide de

l'utilisateur des Services Internet CentreWare.

Kerberos doit être activé.

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation réseau

Procédures de configuration de la numérisation réseau

1. Créer des modèles et des référentiels via les Services Internet CentreWare.

2. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation réseau.

3. Choisir un modèle dans la liste. Il est également possible de modifier d'autres valeurs via l'interface locale,

mais cela n'a aucun effet sur la configuration du modèle. Les sélections effectuées portent uniquement sur le travail actuel.

4. Placer le document dans le chargeur automatique.

5. Appuyer sur la touche verte Marche. Le travail est envoyé au serveur via le protocole défini dans le

modèle, à savoir FTP ou SMB.

6. Se connecter au serveur FTP ou SMB. Accéder au référentiel défini plus tôt. Le document numérisé

doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation FTP

Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un client via le protocole FTP. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels) dans lesquels les documents seront enregistrés.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation FTP. Le Guide de l'utilisateur explique comment définir des modèles et des référentiels.

Conditions préalables requises pour la numérisation vers un serveur FTP

1. Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2. Un serveur/client FTP existe et est activé.

3. Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur FTP afin d'y enregistrer

le document numérisé.

4. Les ports suivants sont activés : a. TCP/IP

b. Client FTP c. SNMP d. SOAP

Actions et données requises pour configurer la numérisation FTP

Des référentiels doivent avoir été définis sur le serveur FTP.

Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur FTP.

ID utilisateur/mot de passe pour accéder au serveur FTP

Adresse IP de Kerberos Facultatif Si l'authentification à distance est requise, Kerberos doit

Obligatoire/ Facultatif ? Commentaires

Obligatoire Emplacement ou chemin du répertoire dans lequel seront

enregistrés les documents numérisés.

Facultatif Ces informations sont obligatoires si le serveur FTP exige

l'authentification de l'utilisateur. C'est le cas de la plupart des serveurs FTP.

être activé.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation FTP

Procédures de configuration de la numérisation FTP

1. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation FTP.

2. Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'utilisateur.

3. Placer le document dans le chargeur automatique.

4. Appuyer sur la touche Marche.

5. Se connecter au serveur FTP. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur.

Le document numérisé doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la sélection de la fonction Numérisation FTP. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation SMB

Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un client via le protocole SMB. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels) dans lesquels les documents seront enregistrés.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation SMB. Le Guide de l'utilisateur explique comment définir des modèles et des référentiels.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation SMB

1. Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2. Un serveur SMB existe et est activé.

3. Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur SMB afin d'y enregistrer le document

numérisé.

4. Les ports suivants sont activés : a. Port TCP/IP b. Port SMB c. Port SNMP d. Port SOAP

Actions requises pour configurer la numérisation SMB

Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur SMB.

Nom partagé du serveur Obligatoire Nom attribué au dossier partagé sur le serveur SMB.

Référentiel -- chemin du répertoire dans lequel le document sera enregistré sur le serveur SMB

ID utilisateur/mot de passe pour accéder au serveur SMB

Adresse IP de Kerberos Facultatif Si l'authentification à distance est requise, Kerberos doit

Obligatoire/ Facultatif ? Commentaires

Obligatoire Emplacement ou chemin du répertoire dans lequel seront

enregistrés les documents numérisés.

Facultatif Ces informations sont obligatoires si le serveur SMB exige

l'authentification de l'utilisateur. C'est le cas de la plupart des serveurs SMB.

être activé.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Configuration rapide de la numérisation SMB

Procédures de configuration de la numérisation SMB

1. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation SMB.

2. Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'utilisateur.

3. Placer le document dans le chargeur automatique.

4. Appuyer sur la touche Marche.

5. Se connecter au serveur SMB. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur.

Le document numérisé doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la sélection de la fonction Numérisation SMB. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

Guida per l'impostazione rapida delle funzioni di scansione

Questa guida contiene istruzioni per:

■ Impostazione rapida della scansione su e-mail a pagina 25

■ Impostazione rapida della scansione su mailbox a pagina 28

■ Impostazione rapida della scansione in rete a pagina 30

■ Impostazione rapida della scansione su FTP a pagina 32

■ Impostazione rapida della scansione su SMB a pagina 34

Impostazione rapida della scansione su e-mail

È possibile eseguire la scansione di copie cartacee a livello di dispositivo e inviare il risultato a client remoti come allegati e-mail nel formato TIFF a pagina singola, TIFF multipagina, PDF e JPEG. Per inviare e ricevere e-mail vengono usati, rispettivamente, i server di posta SMTP e POP3 .

Ved ere anch e :

Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione e-mail. Guida per l'utente: contiene informazioni su come inviare un messaggio e-mail e sull'utilizzo di indirizzi

differenti (indirizzo locale e indirizzo globale - LDAP).

Prerequisiti per l'impostazione della scansione su e-mail

1. Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.

2. Verificare che DNS e il nome di dominio siano stati correttamente impostati per il

dispositivo multifunzione.

3. Verificare che le porte seguenti siano abilitate:

■ Scansione su e-mail: [Invio e-mail]

■ Stampa e-mail: [Ricezione e-mail]

■ Servizio notifica e-mail/Notifica fine lavoro via e-mail:[Servizio notifica e-mail]

Impostazione rapida della scansione su e-mail

Dati per l'impostazione delle e-mail

Nome host o indirizzo IP del server di posta elettronica SMTP

Nome di accesso/ password SMTP

Indirizzo e-mail WorkCentre Obbligatorio

Indirizzi e-mail locali Facoltativo È possibile creare una Rubrica locale per la funzione e-mail

L'indirizzo server LDAP può essere abilitato

* Solo se il server SMTP richiede una password e un nome di accesso per l'autenticazione.

Requisito di installazione Commenti

Obbligatorio Se si utilizza un server di posta elettronica esterno, il provider

di servizi Internet (ISP, Internet Server Provider) fornirà il nome o indirizzo IP del server di posta elettronica.

Obbligatorio*

contenente gli indirizzi e-mail.

Nome host LDAP Visualizza solo gli indirizzi e-mail della Rubrica interna

aziendale (LDAP).

Procedura per l'impostazione della scansione su e-mail

1. Da una workstation, aprire un browser web (come Internet Explorer), quindi digitare l'indirizzo IP nel

formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx rappresenta l'indirizzo IP del dispositivo). Se la connessione è stata eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo.

2. Impostare la configurazione server SMTP tramite Servizi Internet CentreWare: a. Fare clic sulla scheda Proprietà.

b. Selezionare la cartella Impostazioni protocollo. c. Selezionare la cartella E-mail. d. Inserire il nome host o l'indirizzo IP del server di posta elettronica SMTP e il numero di porta

(il valore predefinito è la porta 25).

e. Fare clic su Applica nuove impostazioni.

3. Impostare l'indirizzo e-mail della macchina: a. Fare clic sulla scheda Proprietà.

b. Fare clic su Dati macchina. c. Immettere le informazioni relative all'Indirizzo e-mail della macchina. d. Fare clic su Applica nuove impostazioni.

4. Dal dispositivo, caricare un documento di prova da inviare via e-mail all'alimentatore.

5. Premere il pulsante E-mail.

6. Sono disponibili tre metodi per includere una destinazione per un indirizzo e-mail:

■ Premere il pulsante Tast ie ra per immettere un indirizzo e-mail tramite tastiera.

■ Fare clic sulla Rubrica locale e selezionare il destinatario della e-mail.

■ Se si abilita LDAP, è possibile fare clic su Rubrica globale e selezionare la destinazione.

7. Premere il pulsante Av vi o.

8. Verificare che i destinatari abbiano ricevuto l'e-mail con il documento allegato.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Impostazione rapida della scansione su e-mail

Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail

Per i server di posta elettronica aziendali interni, sostituire la parola "aziendale" al posto di "ISP" nella tabella di risoluzione dei problemi riportata di seguito .

Problema Causa possibile Risoluzione/Convalida

Errore SMTP al livello di dispositivo multifunzione

Nome host o server di posta elettronica errato

Impostazioni non corrette in Microsoft Outlook Express

Inserito indirizzo e-mail errato dispositivo multifunzione

L'ISP richiede l'autenticazione SMTP al server di posta elettronica

L'ISP non consente la ricezione e l'invio di posta sul numero di porta standard 25

L'ISP richiede l'accesso all'account e-mail tramite Microsoft Outlook Express prima di consentire l'invio di e-mail

Verificare di aver inserito il nome server di posta elettronica ISP corretto nel campo Nome host SMTP.

Verificare che sia possibile accedere al server di posta elettronica ISP da Microsoft Outlook Express e che tutte le impostazioni siano corrette.

Verificare che nel campo Da: del dispositivo sia utilizzato l'indirizzo email corretto. L'indirizzo e-mail deve corrispondere a quello atteso dal server di posta elettronica dell'ISP.

Contattare l'ISP per determinare se questo è un requisito obbligatorio. In tal caso, abilitare l'autenticazione SMTP per il dispositivo multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare.

Contattare l'ISP per stabilire se questo è il problema. Chiedere se è possibile accettare posta su un altro numero di porta. In tal caso, modificare il numero di porta SMTP per il dispositivo multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare.

Contattare l'ISP per determinare se questo è un requisito obbligatorio. In tal caso, accedere all'account Microsoft Outlook Express e provare a inviare l'e-mail. Se l'operazione va a buon fine, è possibile impostare Outlook Express in modo che venga eseguito un controllo della posta ogni 5 o 10 minuti per l'account e-mail del dispositivo multifunzione.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

Impostazione rapida della scansione su mailbox

Questa funzione consente di archiviare documenti in una mailbox (pubblica o privata) per l'elaborazione futura.

Ved e re a nch e :

Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della

scansione in rete. Guida per l'utente: contiene informazioni sull'impostazione di mailbox tramite il pannello di controllo e

Servizi Internet CentreWare.

Prerequisiti per l'impostazione della scansione su mailbox

Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.

Dati per l'impostazione della scansione su mailbox

Le mailbox sono create sul dispositivo

Il driver di scansione è installato

Servizi Internet CentreWare Facoltativo I servizi Internet CentreWare possono essere usati

Requisito di installazione Commenti

Obbligatorio Fare riferimento alla Guida per l'utente per informazioni su

come creare mailbox.

Facoltativo Questa utilità può essere installata tramite il CD ROM per

visualizzare/stampare i documenti scansiti.

per creare/modificare/visualizzare/stampare i documenti scansiti dalle mailbox.

Procedure per l'impostazione della scansione su mailbox tramite Servizi Internet CentreWare

1. Da una workstation, aprire un browser web (come Internet Explorer), quindi digitare l'indirizzo IP

del dispositivo nel formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx rappresenta l'indirizzo IP del dispositivo). Se la connessione è stata eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo.

2. Creazione di mailbox: a. Fare clic sulla scheda Proprietà.

b. Selezionare la cartella Mailbox. c. Fare clic sul pulsante Modifica. d. Immettere tutte le informazioni. e. Fare clic su Applica nuove impostazioni.

Nota:

Per accedere a una mailbox è richiesta una password se le mailbox sono protette da password al momento della creazione.

Xerox WorkCentre

Pro 123/128/133

+ 117 hidden pages