Xerox FreeFlow Web Services 8.0 Integration Guide [fr]

Version 8.0
Décembre 2010
DWS15V7.0E-02

FreeFlow™ Web Services

Guide d'intégration

Web Services

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Version du document : 1.0 (Décembre 2010)

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s.

Table des matières

Intégration du Process Manager 1

Intégration .......................................................................................... 2

Définir le répertoire racine des "Hot Folders" comme partagé.............. 2

Définition un dispositif de sortie pour Process Manager ...................... 3

Création d’un nouveau dispositif de sortie ........................................................................................... 3

Paramétrage des canaux de sortie........................................................................................................... 4

Hot Folders................................................................................................................................................ 4

HTTP.......................................................................................................................................................... 5

Définir les flux de production............................................................... 6

Imprimer un travail FreeFlow Web Services dans FreeFlow Process

Manager .............................................................................................. 7

Intégration du Output Manager 9

Intégration ........................................................................................ 10

Réglage : ................................................................................................................................................... 10

Impression du travail :............................................................................................................................ 10

Définir un dispositif de sortie pour Output Manager .......................... 10

Créer un nouveau dispositif de sortie.................................................................................................. 10

Paramétrage des canaux de sortie......................................................................................................... 11

Définir des files d'attente....................................................................................................................... 11

Imprimer un travail dans FreeFlow Output Manager ........................... 12

Exigences système ............................................................................ 13

Exigences de FreeFlow Web Services................................................................................................. 13

Exigences minimales du Output Manager.......................................................................................... 13

Références......................................................................................... 13

Table des matières

FreeFlow Service Print Manager - Advanced
Print Path 15

Création d'un répertoire 'Cold Folder' pour travaux approuvés............ 15

Définition d'un dispositif de sortie pour FreeFlow Service Print Manager -

Advanced Print Path ........................................................................... 15

Paramétrage des canaux de sortie ......................................................................................................... 16

Définition des imprimantes ................................................................................................................... 16

FreeFlow JMF Service 19

Définir un dispositif de sortie pour FreeFlow JMF Service .................... 19

Paramétrage des canaux de sortie ......................................................................................................... 19

Imprimer un FreeFlow Web Services travail vers FreeFlow JMF Service 20

Imprimer un travail du référentiel FreeFlow en utilisant FreeFlow Print

Manager Service – Advanced Print Path ............................................. 21

Dépannage........................................................................................ 22

Intégration de VIPP Emitter 23

Définition d'un FreeFlow Web Services Dispositif activé par VIPP Emitter
23

FreeFlow Web Services Le travail VIPP Emitter dans la file d'attente

Production ........................................................................................ 24

Polices ....................................................................................................................................................... 24

FreeFlow Web Services Flux de production VIPP Emitter..................... 24

Côté Acheteur.......................................................................................................................................... 24

Côté Prestataire........................................................................................................................................ 25

Structure du VPC ............................................................................... 25

Intégration DocuShare 27

Activer la commande de travaux à partir de DocuShare et des référentiels

SharePoint ........................................................................................ 28

Web Servicesii

Table des matières

Conditions préalables.............................................................................................................................. 28

Connexion des Web Services vers le référentiel................................................................................. 28

Synchroniser FreeFlow Web Services avec le référentiel.................................................................. 29

Activer l'Impression de fichiers à partir du référentiel DocuShare ...... 30

Conditions préalables.............................................................................................................................. 30

Configurer un Serveur DocuShare ....................................................................................................... 30

Définir une connexion à DocuShare de Xérox.................................................................................. 31

Imprimer à partir de DocuShare (procédure de l'Acheteur)................. 32

iiiGuide d'intégration

Table des matières

Web Servicesiv

1

Intégration du Process Manager

FreeFlow Le Process Manager automatise vos activités de prépresse répétitives et augmente l'efficacité générale
de votre flux de production en créant des flux de production automatisés pour vos travaux.

Associé avec FreeFlow Web Services, le FreeFlow Process Manager accepte des documents téléchargés par le
Web-à-impression et automatise davantage le processus prépresse.

FreeFlow Web Services 6.0 introduit une nouvelle méthode de transfert des fichiers sur HTTP. La méthode
actuelle de transfert des fichiers par l'utilisation des 'Hot Folders' (Dossiers chauds) existe toujours.

Web Services 6.0 introduit une nouvelle option dans l'intégration à FreeFlow Process Manager qui permet à Web
Services du côté Prestataire de sélectionner une commande et de soumettre les travaux du même commande, en
tant qu'ensemble, à FreeFlow Process Manager. Web Services génère alors un Manifeste qui est soumis au
FreeFlow Process Manager désigné comme étant le 'Hot Folder'. FreeFlow Process Manager recevra le fichier
Manifest, traitera les travaux par l'intermédiaire des flux de production spécifiés, et générera la nomenclature des
matériels (Bill of materials - BOM) pouvant être utilisée pour permettre l'empaquetage et l'exécution de la
commande.

L'option 'Manifest' est prise en charge uniquement lors du transfert de fichiers par l'utilisation de "Hot Folders".

Intégration du Process Manager

Intégration

Pour intégrer entre FreeFlow Web Services et FreeFlow Process Manager :

Réglage :

1 Définir ce qui suit dans le logiciel de FreeFlow Process Manager :

a Les flux de production

b Le Hot Folder 'Manifest' (si l'option est utilisée, voir les explications dans les sections ci-dessous).

2 Si les flux de production dans FreeFlow Process Manager sont définis pour fonctionner avec des 'Hot

Folders', il est alors nécessaire de définir le répertoire racine de l'emplacement des 'Hot Folders' comme étant
partagé sur le réseau.

Ignorer l'Étape 2 si les flux de production dans FreeFlow Processus de gestion sont définis pour
fonctionner avec JMF sur HTTP.

3 Définition d'un dispositif de sortie dans Web Services affecté à FreeFlow Process Manager.

Impression du travail :

4 Impression d'un travail dans Web Services : Le travail est envoyé avec les informations et fichiers appropriés

au flux de production du FreeFlow Process Manager qui convient, soit sur HTTP, soit en utilisant les 'Hot
Folders' en fonction de la définition dans le dispositif de sortie et le flux de production.

5 Le travail est traité dans FreeFlow Process Manager en fonction du flux de production défini.

Ce document présente le processus pour l'Étape 2 et décrit les Étapes 3 et 4. Pour tout détail concernant les
définitions et l'utilisation de FreeFlow Process Manager (Étapes 1, 2 et 5), se reporter à aux Xerox Guides
d'utilisation appropriés.

Définir le répertoire racine des "Hot Folders" comme partagé

Pour définir le répertoire racine des "Hot Folders" comme étant partagé :

1 Cliquer-droit sur le répertoire racine dans lequel se trouvent les 'Hot Folders' et sélectionner Properties.

2 Cliquer sur l’onglet

Sharing.

3 Sélectionner

4 Cliquer sur

5 Cliquer sur

Share this folder ; le nom de Share apparaît.

Permissions et s'assurer que le Full Control est attribué à tous.

OK ; la fenêtre active devient propriétés du dossier.

Web Services2

Définition un dispositif de sortie pour Process Manager

6 Cliquer sur

Figure 1 : L’onglet Sharing

OK.

Assurez-vous que les autorisations assignées sont Full Control.

IMPORTANT : Tous les répertoires 'Hot Folder' doivent résider sur le même lecteur.

Définition un dispositif de sortie pour Process Manager

Création d’un nouveau dispositif de sortie

Pour définir un Web Services dispositif de sortie pour FreeFlow Process Manager.

1 Dans Web Services, sélectionner Paramétrages > Dispositifs de sortie.

2 Cliquer sur le bouton

dispositif

3 Saisiir le nom du dispositif.

4 Dans

apparaît.

Groupe de dispositifs, sélectionner Numérique.

Ajouter (sous la liste des Dispositifs de sortie) ; La boîte de dialogue Ajouter un

3Guide d'intégration

Intégration du Process Manager

5 Dans

6 Cliquer sur

7 Dans

Type du dispositif, sélectionner FreeFlow Process Manager.

OK pour enregistrer les paramétrages et pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un dispositif ; le

nouveau dispositif de sortie est ajouté à la liste des
de sortie apparaissent à droite de la liste.

Formats des feuilles de tirage, sélectionner les formats appropriés.

Le nom de la Description du dispositif peut être remplacé.

Dispositifs de sortie, et les spécifications pour le dispositif

Paramétrage des canaux de sortie

Pour configurer le chemin pour les fichiers des travaux et pour les Tickets de travail à transférer au FreeFlow
Process Manager après l'approbation du travail, dans la fenêtre

Manager

 Pour se connecter au FreeFlow Process Manager en utilisant les 'Hot Folders', voir Hot Folders.
 Pour se connecter à FreeFlow Process Manager, en utilisant HTTP, voir HTTP.

en tant que dispositif de sortie, et cliquer sur Canaux de sortie.

Dispositifs de sortie, sélectionner Output

Hot Folders

Lorsque vous utilisez les 'Hot Folders' pour vous connecter au FreeFlow Process Manager, procéder comme
suit :

1 Sélectionner Dossier d'équilibrage à partir de la liste des canaux de sortie.

2 Dans

3 Sélectionner l'option

4 Dans le

5 Saisiir le lecteur racine (pas le nom partagé) ; par exemple : e:

6 Vérifiez que la case à cocher

Produire la sortie JDF, sélectionner JDF Intent à partir de la liste déroulante (il s'agit de la seule option

JDF intégrée dans FreeFlow Process Manager).

En sélectionnant JDF Intent, un fichier au format JDF est automatiquement créé et comprend
certains paramétrages des propriétés de travail pour ce travail spécifique ainsi qu'un lien vers le
fichier de production. Si 'Aucun' demeure comme étant l'option sélectionnée, le fichier JDF ne
sera pas créé ni envoyé.

Envoyer le fichier de production avec JDF. Cela permet d'envoyer le fichier de

production avec le Ticket de travail JDF.

Chemin du dossier, saisiir le répertoire racine partagé dans lequel les répertoires 'Hot Folder' ont été

créés et liés dans l'application FreeFlow Process Manager.

Le dispositif prend en charge des files d'attente multiples soit sélectionnée.

Web Services4

Définition un dispositif de sortie pour Process Manager

7 Si vous utilisez l'option Manifest, procéder comme suit :

a Cliquer sur

b Cliquer sur

c Sélectionner le

d Cliquer sur

e Cliquer sur

Hot Folder géré par le manifeste ; la fenêtre Hot Folder géré par le manifeste apparaît.

Special Hotfolders ; la boîte de dialogue Enable Manifest Hotfolder apparaît.

Manifest Hotfolder approprié.

OK.

Save ; la fenêtre Enable Manifest Hotfolder se ferme.

i Il est nécessaire de définir le dossier manifeste affecté au FreeFlow Process

Manager avant d'effectuer cette étape.

ii L'option Manifeste crée un fichier CSV (variables séparées par virgules) contenant

les données du travail dans le Manifeste spécifié, envoyés avec les fichiers du travail
et le Ticket de travail.

8 Dans le liste déroulante

Type de dossier (sous le lien Hot Folder géré par le manifeste) sélectionner

Réseau ; la boîte de dialogue Réglage de sécurité apparaît.

9 Saisiir le nom de l'ordinateur (adresse IP ou nom du serveur), le nom d'utilisateur et le mot de passe du

serveur où les répertoires 'Hot Folder' sont situés.

10 Cliquer sur

11 Dans

OK ; la fenêtre se ferme.

Chemin du dossier, saisiir le nom partagé du répertoire racine. Il s'agit de l'emplacement où les

répertoires 'Hot Folder' du FreeFlow Process Manager ont été créés (exemple : e).

12 Cliquer sur

Envoyer un fichier test afin de tester les définitions. Le test est réalisé en envoyant un Ticket de

travail JDF et la ressource PDF. Cela positionnera un PDF dans le répertoire racine appelé test_page.pdf.

13 Cliquer sur

Oui dans la boîte de dialogue qui en résulte.

HTTP

En utilisant HTTP pour vous connecter au FreeFlow Process Manager, compléter les étapes suivantes :

1 Sélectionner

2 s'assurer que la case à cocher

3 Dans

4 Dans

5 Dans la liste déroulante

6 Cliquer sur

JMF sur HTTP à partir de la liste des Canaux de sortie.

Le dispositif prend en charge des files d'attente multiples soit sélectionnée.

Adresse IP, saisiir l'adresse IP du serveur où FreeFlow Process Manager est installé.

Port, s'assurer que 7779 (le port par défaut du serveur pour le Process Manager) soit défini.

Produire la sortie JDF, vérifier que JdfIntent_ws6 est sélectionné.

OK.

5Guide d'intégration

Intégration du Process Manager

Définir les flux de production

Cette définition permet au prestataire de créer des flux de production multiples pour acheminer de façon
électronique le fichier du travail, soit vers des dossiers cibles qui sont liés aux 'Hot Folders' de FreeFlow Process
Manager, soit sur HTTP.

Considérer que les 'Hot Folders' sont des 'dossiers surveillés' par le FreeFlow Process Manager.
Lorsqu'une combinaison JDF/PDF est envoyée, Web Services créera un sous-dossier dans
FreeFlow Process Manager appelé
copiée. Le JDF (qui est le fichier que Process Manager utilisera pour la production) est placé un
niveau plus haut dans le répertoire que vous avez créé et désigné comme étant le "Hot Folder".
Pour un transfert sans JDF/PDF, le PDF est placé dans ce répertoire.

Pour connexion aux flux de production configurées antérieurement dans FreeFlow
Process Manager :

1 Dans la fenêtre Dispositifs de sortie >Canaux de sortie, cliquer sur le lien Le dispositif prend en charge de

multiples files d'attente

cliquant sur ce lien, l'utilisateur verra un message
production n'est encore disponible dans FreeFlow Web Services. Passer à l'étape suivante pour définir les
flux de production.

\

; la boîte de dialogue Sélectionner le flux de production par défaut apparaît. En

i Si ce lien est sélectionné à un stade ultérieur (une fois que le dispositif de sortie a

déjà été configuré), l'utilisateur voit une liste de flux de production déjà disponibles
et enregistrés dans FreeFlow Web Services.

Files. Il s'agit de l'emplacement où la ressource PDF sera

Aucune donnée à afficher, indiquant qu'aucun flux de

ii Il est possible que la liste des files d'attente FreeFlow Web Services enregistrées ne

reflète pas la liste réelle des Files d'attente actuellement définies dans FreeFlow
Process Manager. Pour synchroniser les flux de production FreeFlow Web Services
enregistrés et les flux de production du FreeFlow Process Manager, utiliser l'option

Flux de production disponibles, tel que défini dans l'étape suivante.

2 Cliquer sur le bouton Flux de production disponibles pour synchroniser avec FreeFlow Process Manager ;

les flux de production précédemment configurés apparaissent dans la fenêtre

 Lorsque vous utilisez les 'Hot Folders', les flux de production qui apparaissent dans la liste

Activer les flux de production.

sont les flux de production qui :

a Son autorisés à l'intérieur du FreeFlow Process Manager

b Ont au moins un élément défini dans le flux de production.

c Etaient associés à un Hot Folder.

 Lorsque vous utilisez HTTP, les flux de production qui apparaissent dans la liste sont les flux

de production qui :

a Son autorisés à l'intérieur du FreeFlow Process Manager.

b Ont au moins un élément défini dans le flux de production.

Web Services6