Xerox FreeFlow Web Services 8.0 Integration Guide [fr]

Version 8.0

Décembre 2010

DWS15V7.0E-02

FreeFlow™ Web Services Guide d'intégration

Web Services

©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox et la conception de la spère de connectivité ainsi que tous les noms de produit figurant dans cette publication sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Les autres marques commerciales de la société sont également reconnues.

Adobe®, le logo Adobe, Acrobat®, le logo Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, et PostScript®, et le logo PostScript sont des marques déposées, ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les formes du nom PostScript figurant dans le texte font référence au langage PostScript tel qu'il est défini par Adobe Systems Incorporated, sauf indication contraire. Le nom PostScript est également utilisé comme une marque commerciale de produit pour l'implémentation du langage d'interprétation PostScript d'Adobe Systems, et autres produits Adobe. Copyright 1987 - 2008 Adobe Systems Incorporated et ses concédants de licence. Tous droits réservés.

Autologic® est une marque déposée d'Autologic Information International, Inc.

Compaq® et QVision® sont un brevet déposé aux Etats-Unis et un bureau de marque, pour Compaq Computer Corporation. DEC, DEC RAID, et le Redundant Array of Independent Disks sont des marques déposées de Digital Equipment Corporation. Dundas : ce logiciel se compose de (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., tous droits réservés.

Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Oracle® est une marque déposée d'Oracle Corporation Redwood City, Californie

SonyTM et Storage par SonyTM sont des marques commerciales de Sony.

Quark® et QuarkXpress® sont des marques déposées de Quark, Inc. StorageView™ est une marque commerciale de CMD Technology, Inc. TIFF® est une marque déposée d'Aldus Corporation.

Windows®, Windows XP®, Windows Server® 2003, et Internet Explorer sont des marques commerciales de Microsoft Corporation ; Microsoft® et MS-DOS® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Comprend les bibliothèques Adobe® PDF et la technologie Adobe Normalizer

Le Graphics Interchange Format © est la propriété du Copyright de CompuServe Incorporated. GIFSM est une propriété de marque de service de CompuServe Incorporated.

Portions comprend une implémentation de l'algorithme LZW sous licence, sous le brevet américain 4.558.302. Composants de ce logiciel Copyright © 2004-2006 Enterprise Distributed Technologies Ltd. Tous droits réservés. Composants de ce logiciel Copyright © 1995-2003, The Cryptix Foundation Limited. Tous droits réservés.

Tous les autres noms de produit et services figurant dans cette publication sont des marques commerciales de leurs sociétés respectives. Ils sont utilisés à travers cette publication pour ces sociétés, et ne sont pas supposés soutenir ou être affiliés à cette publication.

Les sociétés, noms et données utilisés dans les exemples ci-dessous sont fictifs sauf indication contraire. Imprimé aux Etats-Unis d'Amérique.

Des modifications sont régulièrement apportées à ce document. Les modifications, inexactitudes techniques et erreurs de frappe

seront corrigées dans les prochaines éditions. Version du document : 1.0 (Décembre 2010)

Table des matières

Intégration du Process Manager	1
Intégration ..........................................................................................	2
Définir le répertoire racine des "Hot Folders" comme partagé ..............	2
Définition un dispositif de sortie pour Process Manager ......................	3
Création d’un nouveau dispositif de sortie ...........................................................................................	3
Paramétrage des canaux de sortie...........................................................................................................	4
Hot Folders................................................................................................................................................	4
HTTP..........................................................................................................................................................	5
Définir les flux de production...............................................................	6
Imprimer un travail FreeFlow Web Services dans FreeFlow Process
Manager ..............................................................................................	7
Intégration du Output Manager	9
Intégration ........................................................................................	10
Réglage : ...................................................................................................................................................	10
Impression du travail :............................................................................................................................	10
Définir un dispositif de sortie pour Output Manager ..........................	10
Créer un nouveau dispositif de sortie..................................................................................................	10
Paramétrage des canaux de sortie.........................................................................................................	11
Définir des files d'attente.......................................................................................................................	11
Imprimer un travail dans FreeFlow Output Manager ...........................	12
Exigences système ............................................................................	13
Exigences de FreeFlow Web Services .................................................................................................	13
Exigences minimales du Output Manager..........................................................................................	13

Références.........................................................................................

Table des matières

FreeFlow Service Print Manager - Advanced
Print Path	15
Création d'un répertoire 'Cold Folder' pour travaux approuvés	............ 15
Définition d'un dispositif de sortie pour FreeFlow Service Print Manager -
Advanced Print Path ...........................................................................	15
Paramétrage des canaux de sortie .........................................................................................................	16
Définition des imprimantes ...................................................................................................................	16
FreeFlow JMF Service	19
Définir un dispositif de sortie pour FreeFlow JMF Service ....................	19
Paramétrage des canaux de sortie .........................................................................................................	19
Imprimer un FreeFlow Web Services travail vers FreeFlow JMF Service 20
Imprimer un travail du référentiel FreeFlow en utilisant FreeFlow Print
Manager Service – Advanced Print Path .............................................	21
Dépannage........................................................................................	22
Intégration de VIPP Emitter	23

Définition d'un FreeFlow Web Services Dispositif activé par VIPP Emitter 23

FreeFlow Web Services Le travail VIPP Emitter dans la file d'attente
Production ........................................................................................	24
Polices .......................................................................................................................................................	24
FreeFlow Web Services Flux de production VIPP Emitter.....................	24
Côté Acheteur..........................................................................................................................................	24
Côté Prestataire........................................................................................................................................	25
Structure du VPC ...............................................................................	25
Intégration DocuShare	27
Activer la commande de travaux à partir de DocuShare et des référentiels
SharePoint ........................................................................................	28

ii	Web Services

Table des matières
Conditions préalables..............................................................................................................................	28
Connexion des Web Services vers le référentiel.................................................................................	28
Synchroniser FreeFlow Web Services avec le référentiel..................................................................	29
Activer l'Impression de fichiers à partir du référentiel DocuShare ......	30
Conditions préalables..............................................................................................................................	30
Configurer un Serveur DocuShare .......................................................................................................	30
Définir une connexion à DocuShare de Xérox ..................................................................................	31
Imprimer à partir de DocuShare (procédure de l'Acheteur).................	32

Guide d'intégration

iii

Table des matières

iv	Web Services

Intégration du Process Manager

FreeFlow Le Process Manager automatise vos activités de prépresse répétitives et augmente l'efficacité générale de votre flux de production en créant des flux de production automatisés pour vos travaux.

Associé avec FreeFlow Web Services, le FreeFlow Process Manager accepte des documents téléchargés par le Web-à-impression et automatise davantage le processus prépresse.

FreeFlow Web Services 6.0 introduit une nouvelle méthode de transfert des fichiers sur HTTP. La méthode actuelle de transfert des fichiers par l'utilisation des 'Hot Folders' (Dossiers chauds) existe toujours.

Web Services 6.0 introduit une nouvelle option dans l'intégration à FreeFlow Process Manager qui permet à Web Services du côté Prestataire de sélectionner une commande et de soumettre les travaux du même commande, en tant qu'ensemble, à FreeFlow Process Manager. Web Services génère alors un Manifeste qui est soumis au FreeFlow Process Manager désigné comme étant le 'Hot Folder'. FreeFlow Process Manager recevra le fichier Manifest, traitera les travaux par l'intermédiaire des flux de production spécifiés, et générera la nomenclature des matériels (Bill of materials - BOM) pouvant être utilisée pour permettre l'empaquetage et l'exécution de la commande.

L'option 'Manifest' est prise en charge uniquement lors du transfert de fichiers par l'utilisation de "Hot Folders".

Intégration du Process Manager

Intégration

Pour intégrer entre FreeFlow Web Services et FreeFlow Process Manager :

Réglage :

1Définir ce qui suit dans le logiciel de FreeFlow Process Manager : a Les flux de production

b Le Hot Folder 'Manifest' (si l'option est utilisée, voir les explications dans les sections ci-dessous).

2Si les flux de production dans FreeFlow Process Manager sont définis pour fonctionner avec des 'Hot Folders', il est alors nécessaire de définir le répertoire racine de l'emplacement des 'Hot Folders' comme étant partagé sur le réseau.

Ignorer l'Étape 2 si les flux de production dans FreeFlow Processus de gestion sont définis pour fonctionner avec JMF sur HTTP.

3Définition d'un dispositif de sortie dans Web Services affecté à FreeFlow Process Manager. Impression du travail :

4Impression d'un travail dans Web Services : Le travail est envoyé avec les informations et fichiers appropriés au flux de production du FreeFlow Process Manager qui convient, soit sur HTTP, soit en utilisant les 'Hot Folders' en fonction de la définition dans le dispositif de sortie et le flux de production.

5Le travail est traité dans FreeFlow Process Manager en fonction du flux de production défini.

Ce document présente le processus pour l'Étape 2 et décrit les Étapes 3 et 4. Pour tout détail concernant les définitions et l'utilisation de FreeFlow Process Manager (Étapes 1, 2 et 5), se reporter à aux Xerox Guides d'utilisation appropriés.

Définir le répertoire racine des "Hot Folders" comme partagé

Pour définir le répertoire racine des "Hot Folders" comme étant partagé :

1Cliquer-droit sur le répertoire racine dans lequel se trouvent les 'Hot Folders' et sélectionner Properties.

2Cliquer sur l’onglet Sharing.

3Sélectionner Share this folder ; le nom de Share apparaît.

4Cliquer sur Permissions et s'assurer que le Full Control est attribué à tous.

5Cliquer sur OK ; la fenêtre active devient propriétés du dossier.

2	Web Services

Xerox FreeFlow Web Services 8.0 Integration Guide

Définition un dispositif de sortie pour Process Manager

6 Cliquer sur OK.

Figure 1 : L’onglet Sharing

Assurez-vous que les autorisations assignées sont Full Control.

IMPORTANT : Tous les répertoires 'Hot Folder' doivent résider sur le même lecteur.

Définition un dispositif de sortie pour Process Manager

Création d’un nouveau dispositif de sortie

Pour définir un Web Services dispositif de sortie pour FreeFlow Process Manager.

1Dans Web Services, sélectionner Paramétrages > Dispositifs de sortie.

2Cliquer sur le bouton Ajouter (sous la liste des Dispositifs de sortie) ; La boîte de dialogue Ajouter un dispositif apparaît.

3Saisiir le nom du dispositif.

4Dans Groupe de dispositifs, sélectionner Numérique.

Guide d'intégration

Intégration du Process Manager

5Dans Type du dispositif, sélectionner FreeFlow Process Manager.

6Cliquer sur OK pour enregistrer les paramétrages et pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un dispositif ; le nouveau dispositif de sortie est ajouté à la liste des Dispositifs de sortie, et les spécifications pour le dispositif de sortie apparaissent à droite de la liste.

7Dans Formats des feuilles de tirage, sélectionner les formats appropriés.

Le nom de la Description du dispositif peut être remplacé.

Paramétrage des canaux de sortie

Pour configurer le chemin pour les fichiers des travaux et pour les Tickets de travail à transférer au FreeFlow Process Manager après l'approbation du travail, dans la fenêtre Dispositifs de sortie, sélectionner Output Manager en tant que dispositif de sortie, et cliquer sur Canaux de sortie.

Pour se connecter au FreeFlow Process Manager en utilisant les 'Hot Folders', voir Hot Folders.

Pour se connecter à FreeFlow Process Manager, en utilisant HTTP, voir HTTP.

Hot Folders

Lorsque vous utilisez les 'Hot Folders' pour vous connecter au FreeFlow Process Manager, procéder comme suit :

1Sélectionner Dossier d'équilibrage à partir de la liste des canaux de sortie.

2Dans Produire la sortie JDF, sélectionner JDF Intent à partir de la liste déroulante (il s'agit de la seule option JDF intégrée dans FreeFlow Process Manager).

En sélectionnant JDF Intent, un fichier au format JDF est automatiquement créé et comprend certains paramétrages des propriétés de travail pour ce travail spécifique ainsi qu'un lien vers le fichier de production. Si 'Aucun' demeure comme étant l'option sélectionnée, le fichier JDF ne sera pas créé ni envoyé.

3Sélectionner l'option Envoyer le fichier de production avec JDF. Cela permet d'envoyer le fichier de production avec le Ticket de travail JDF.

4Dans le Chemin du dossier, saisiir le répertoire racine partagé dans lequel les répertoires 'Hot Folder' ont été créés et liés dans l'application FreeFlow Process Manager.

5Saisiir le lecteur racine (pas le nom partagé) ; par exemple : e:

6Vérifiez que la case à cocher Le dispositif prend en charge des files d'attente multiples soit sélectionnée.

4	Web Services

Définition un dispositif de sortie pour Process Manager

7Si vous utilisez l'option Manifest, procéder comme suit :

a Cliquer sur Hot Folder géré par le manifeste ; la fenêtre Hot Folder géré par le manifeste apparaît. b Cliquer sur Special Hotfolders ; la boîte de dialogue Enable Manifest Hotfolder apparaît.

c Sélectionner le Manifest Hotfolder approprié. d Cliquer sur OK.

e Cliquer sur Save ; la fenêtre Enable Manifest Hotfolder se ferme.

iIl est nécessaire de définir le dossier manifeste affecté au FreeFlow Process Manager avant d'effectuer cette étape.

iiL'option Manifeste crée un fichier CSV (variables séparées par virgules) contenant les données du travail dans le Manifeste spécifié, envoyés avec les fichiers du travail et le Ticket de travail.

8Dans le liste déroulante Type de dossier (sous le lien Hot Folder géré par le manifeste) sélectionner Réseau ; la boîte de dialogue Réglage de sécurité apparaît.

9Saisiir le nom de l'ordinateur (adresse IP ou nom du serveur), le nom d'utilisateur et le mot de passe du serveur où les répertoires 'Hot Folder' sont situés.

10Cliquer sur OK ; la fenêtre se ferme.

11Dans Chemin du dossier, saisiir le nom partagé du répertoire racine. Il s'agit de l'emplacement où les répertoires 'Hot Folder' du FreeFlow Process Manager ont été créés (exemple : e).

12Cliquer sur Envoyer un fichier test afin de tester les définitions. Le test est réalisé en envoyant un Ticket de travail JDF et la ressource PDF. Cela positionnera un PDF dans le répertoire racine appelé test_page.pdf.

13Cliquer sur Oui dans la boîte de dialogue qui en résulte.

HTTP

En utilisant HTTP pour vous connecter au FreeFlow Process Manager, compléter les étapes suivantes :

1Sélectionner JMF sur HTTP à partir de la liste des Canaux de sortie.

2s'assurer que la case à cocher Le dispositif prend en charge des files d'attente multiples soit sélectionnée.

3Dans Adresse IP, saisiir l'adresse IP du serveur où FreeFlow Process Manager est installé.

4Dans Port, s'assurer que 7779 (le port par défaut du serveur pour le Process Manager) soit défini.

5Dans la liste déroulante Produire la sortie JDF, vérifier que JdfIntent_ws6 est sélectionné.

6Cliquer sur OK.

Guide d'intégration

Intégration du Process Manager

Définir les flux de production

Cette définition permet au prestataire de créer des flux de production multiples pour acheminer de façon électronique le fichier du travail, soit vers des dossiers cibles qui sont liés aux 'Hot Folders' de FreeFlow Process Manager, soit sur HTTP.

Considérer que les 'Hot Folders' sont des 'dossiers surveillés' par le FreeFlow Process Manager. Lorsqu'une combinaison JDF/PDF est envoyée, Web Services créera un sous-dossier dans FreeFlow Process Manager appelé Files. Il s'agit de l'emplacement où la ressource PDF sera copiée. Le JDF (qui est le fichier que Process Manager utilisera pour la production) est placé un niveau plus haut dans le répertoire que vous avez créé et désigné comme étant le "Hot Folder". Pour un transfert sans JDF/PDF, le PDF est placé dans ce répertoire.

Pour connexion aux flux de production configurées antérieurement dans FreeFlow Process Manager :

1Dans la fenêtre Dispositifs de sortie >Canaux de sortie, cliquer sur le lien Le dispositif prend en charge de multiples files d'attente ; la boîte de dialogue Sélectionner le flux de production par défaut apparaît. En cliquant sur ce lien, l'utilisateur verra un message Aucune donnée à afficher, indiquant qu'aucun flux de production n'est encore disponible dans FreeFlow Web Services. Passer à l'étape suivante pour définir les flux de production.

iSi ce lien est sélectionné à un stade ultérieur (une fois que le dispositif de sortie a déjà été configuré), l'utilisateur voit une liste de flux de production déjà disponibles et enregistrés dans FreeFlow Web Services.

iiIl est possible que la liste des files d'attente FreeFlow Web Services enregistrées ne reflète pas la liste réelle des Files d'attente actuellement définies dans FreeFlow Process Manager. Pour synchroniser les flux de production FreeFlow Web Services enregistrés et les flux de production du FreeFlow Process Manager, utiliser l'option Flux de production disponibles, tel que défini dans l'étape suivante.

2Cliquer sur le bouton Flux de production disponibles pour synchroniser avec FreeFlow Process Manager ; les flux de production précédemment configurés apparaissent dans la fenêtre Activer les flux de production.

Lorsque vous utilisez les 'Hot Folders', les flux de production qui apparaissent dans la liste sont les flux de production qui :

aSon autorisés à l'intérieur du FreeFlow Process Manager

bOnt au moins un élément défini dans le flux de production.

cEtaient associés à un Hot Folder.

Lorsque vous utilisez HTTP, les flux de production qui apparaissent dans la liste sont les flux de production qui :

aSon autorisés à l'intérieur du FreeFlow Process Manager.

bOnt au moins un élément défini dans le flux de production.

6	Web Services

+ 28 hidden pages