Xerox FreeFlow Web Services 7.0 Assembly Supplement [de]

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Version 7.0 März 2009 708P89464

FreeFlow® Web-Services

Integrationshandbuch Ergänzungshinweise zur Buchmontage

Autor:

Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road - Bldg. 218-01A Webster, NY 14580

Übersetzung:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK

Copyright © 1996-2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX®, Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FREEFLOW®, FREEFLOW® MAKEREADY, FREEFLOW® OUTPUT MANAGER, FREEFLOW® PROCESS MANAGER und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirm-Layouts usw.

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Diese Software beruht in Teilen auf den von der Independent JPEG Group erarbeiteten Ergebnissen.

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Diese Software beruht in Teilen auf den Arbeitsergebnissen von Graeme W. Gill.

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Teile enthalten eine Implementierung des unter US-Patent 4,558,302 lizenzierten LZW-Algorithmus.

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Unternehmen, Namen und Daten, die in Beispielen verwendet werden, sind fiktiv, sofern nicht anderweitig angegeben.

Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie die Korrektur typografischer Fehler werden in neuen Auflagen berücksichtigt.

[Vorgesehene Leerseite]

Inhalt

Übersicht über den Buchmontage-Workflow .............................................iii

Navigation im Dokument................................................................................................................ iv

Referenzmaterial zur Buchmontage........................................................................................... iv

Referenzmaterial zur Buchmontage.............................................................................................v

Übersicht über die Einstellungen für die Buchmontage.....................................................v

Druck-Workflows und JDF-Auftragsprofile für die Buchmontage................................ vi

Unterstützte JDF-Auftragsprofilparameter ............................................................... vii

1 Workflow 1: Druck-Workflow über FreeFlow JMF-Dienst......... 1-1

Parallel zu FreeFlow Web-Services verfügbarer JMF-Dienst ........................................1-1

Referenzmaterial..................................................................................................................1-2

Installieren des JMF-Dienstes zusammen mit FreeFlow

Web-Services auf einem Server ..................................................................................... 1-2

Systemprüfung (Computer mit FreeFlow Web-Services)..................................1-2

Erstellen von Benutzern und Gruppen (Computer mit FreeFlow

Web-Services).........................................................................................................................1-3

JMF-Dienst-Druckerregistrierung (Server mit FreeFlow Web-Services) ......1-3

Befehlszeilenschnittstelle (CLI) (Server mit FreeFlow Web-Services)..........1-5

FreeFlow JMF-Dienst: Ältere Konfiguration ......................................................................... 1-6

Installieren des JMF-Dienstes ........................................................................................1-6

Systemprüfung......................................................................................................................1-6

Erstellen von Benutzern und Gruppen........................................................................1-6

JMF-Dienst-Druckerregistrierung.................................................................................. 1-7

Befehlzeilenschnittstelle (CLI) .......................................................................................1-7

Listenablage für eine ältere Konfiguration..............................................................1-7

2 Workflow 1: FreeFlow-Webserver....................................................... 2-1

Workflow 1: Für FreeFlow Web-Server sind folgende

Voraussetzungen zu erfüllen: .........................................................................................2-1

Definieren eines JMF-Ausgabegeräts für die Buchmontage.......................................2-1

Einrichten der Ausgabekanäle ....................................................................................... 2-1

Erstellen eines Buchmontage-Auftragstyps ............................................................ 2-3

Bestätigen des Buchmontage-Auftragstyps...........................................................2-6

Prüfen der Materialbibliothek........................................................................................2-6

3 Workflow 1: FreeFlow-Druckserver .................................................... 3-1

Prüfen der FreeFlow-Druckserver-Materialbibliothek......................................................3-1

Erstellen einer Druckwarteschlange für FreeFlow-Druckserver................................... 3-2

Einlegen von Material und Prüfen der FreeFlow Xerox-Druckerbehälter...............3-3

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage i

Inhalt FreeFlow Web-Services

FreeFlow-Druckserver-Sonderseiten ........................................................................................3-4

Tabelle zur Materialbibliothek für FreeFlow-Druckserver & FreeFlow

Web-Server ..........................................................................................................................................3-5

Felder der FreeFlow Web-Services-Materialbibliothek.......................................3-9

4 Workflow 2: Druck-Workflow über Output Manager................. 4-1

5 Workflow 2: FreeFlow-Webserver....................................................... 5-1

Workflow 2: Für FreeFlow Web-Server sind folgende

Voraussetzungen zu erfüllen: .........................................................................................5-1

Definieren des Ausgabegeräts für die Buchmontage:....................................................5-1

Erstellen einer Buchmontagevorlage......................................................................................5-2

Bestätigen der Buchmontagevorlage.....................................................................................5-4

Prüfen der Materialbibliothek.....................................................................................................5-4

6 Workflow 2: FreeFlow-Druckserver .................................................... 6-1

Workflow 2: Für FreeFlow-Druckserver sind folgende

Voraussetzungen zu erfüllen: .........................................................................................6-1

Prüfen der FreeFlow-Druckserver-Materialbibliothek......................................................6-1

Erstellen einer Druckwarteschlange für FreeFlow-Druckserver...................................6-2

Einlegen von Material und Prüfen der FreeFlow Xerox-Druckerbehälter...............6-3

FreeFlow-Druckserver-Sonderseiten ........................................................................................ 6-4

Tabelle zur Materialbibliothek für FreeFlow-Druckserver & FreeFlow

Web-Server ..........................................................................................................................................6-5

Felder der FreeFlow Web-Services-Materialbibliothek ...................................................6-9

7 Anwendungsbeispiele ............................................................................. 7-1

Broschüre mit Rückstichheftung ...............................................................................................7-1

Weitere Einrichtungsverfahren..................................................................................................7-8

Einrichtung von FreeFlow JMF-Dienst........................................................................7-8

Einrichten von FreeFlow Output Manager............................................................ 7-12

ii Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

Übersicht über den BuchmontageWorkflow

In diesem Handbuch wird beschrieben, wie die Buchmontageoption in FreeFlow® Web-Services integriert wird. Mithilfe der Buchmontage haben Kunden die Möglichkeit, mehrere Dateien und Dateiformate zu kombinieren, einen Softproof durchzuführen und in einem dynamischen Verfahren von praktisch jedem Standort aus Drucksätze mit Bindung oder anderen Endverarbeitungsoptionen zu erzeugen.

• Der tatsächliche Weiterleitungspfad des Auftrags wird i. d. R. zusammen mit der

Preisfestsetzung eines Vorlagen- oder Auftragstyps zugewiesen. Die JDF-Angaben werden über JMF-Meldungen an das nächste Modul übermittelt.

• Ein FreeFlow Web-Services-Ausgabegerät wird erstellt, um Web-Services-Aufträge an das

zutreffende FreeFlow-Modul weiterzuleiten.

Weitere Informationen über sämtliche im Rahmen von Web-Services verfügbaren DruckWorkflows und FreeFlow-Integrationen, siehe FreeFlow Web-Services 7.0 Integrationshandbuch.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage iii

Übersicht über den Buchmontage-Workflow FreeFlow Web-Services

Navigation im Dokument

Übersicht über den Buchmontage-Workflow

LESEN

Workflow 1: Druck-Workflow unter Verwendung des FreeFlow JMF-Dienstes

Workflow 1 JMF-Dienst

A. Parallel zu FreeFlow Web-Services verfügbarer JMF-Dienst B. FreeFlow JMF-Dienst: Ältere Konfiguration

Referenzmaterial zur Buchmontage

Übersicht über die Einstellungen für die Buchmontage

Druck-Workflows und JDF-Profile für die Buchmontage

Workflow

auswählen

Workflow 2: Druck-Workflow unter Verwendung von FreeFlow Output Manager

Schritte

ausführen

@Webserver oder JMFClient

@ Output

Manager

Workflow 2 : Output Manager

Workflow 1: FreeFlow-Webserver Workflow 2: FreeFlow-Webserver

Workflow 1: FreeFlow-Druckserver Workflow 2: FreeFlow-Druckserver

ANWENDUNGSBEISPIEL ZUR WEB-SERVICES-

iv Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

@ Webserver

@ Druckserver

BUCHMONTAGE

FreeFlow Web-Services Übersicht über den Buchmontage-Workflow

Referenzmaterial zur Buchmontage

• FreeFlow Web-Services Hilfe für Druckereikunden

• FreeFlow Web-Services Hilfe für Druckereien

• JMF-Dienst-Benutzerhandbuch

• FreeFlow-Druckserver-Onlinehilfe

• FreeFlow Web-Services Integrationshandbuch

Referenzmaterial kann vom jeweiligen Xerox-Berater oder über den Bereich Support und Treiber unter Xerox.com bezogen werden.

Übersicht über die Einstellungen für die Buchmontage

1. Einen Web-Services-Druck-Workflow für die Buchmontage auswählen: – Workflow 1: Druck-Workflow über FreeFlow JMF-Dienst

- FreeFlow Web-Server: JMF-Dienst auf dem Webserver installieren (empfohlen) und konfigurieren.

<Oder>

– Workflow 2: Druck-Workflow über FreeFlow Output Manager

- FreeFlow Output Manager: Druckwarteschlange auf dem FreeFlow Output Manager konfigurieren.

In beiden Druck-Workflows wird das JDF-Profil (Ticket) mit den für die Buchmontage zutreffenden Auftragseigenschaften über den FreeFlow-Druckserver (DFE) weitergeleitet. JMF-Meldungen werden verwendet, um während des Druck-Workflows den Auftragsstatus an die Web-Services-Produktionswarteschlange zurückzumelden.

2. FreeFlow Web-Services

– FreeFlow-Ausgabegerät für den Buchmontage-Druck-Workflow definieren – Buchmontagevorlage erstellen – Übereinstimmung zwischen Materialbibliothek und Druckserver-Materialbibliothek

überprüfen

3. FreeFlow-Druckserver – Auf dem FreeFlow-Druckserver eine Druckwarteschlange für Buchmontage-Druck-

Workflows erstellen

– Materialbibliothek überprüfen – Materialbehälter des Xerox-Druckers auf vorhandenes Druckmaterial prüfen und

erforderliches Material einlegen

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontag v

Übersicht über den Buchmontage-Workflow FreeFlow Web-Services

Druck-Workflows und JDFAuftragsprofile für die Buchmontage

Mit FreeFlow Web-Services wird der Produktionsdruck automatisiert, indem zusammen mit Xerox-Produktionsdruckern JDF-/JMF-Druck-Workflows implementiert werden. Kunden können zudem Software für den JMF-Dienst über ihren Xerox-Berater oder den Bereich Support und Treiber unter Xerox.com erwerben.

Weitere Informationen über sämtliche im Rahmen von Web-Services verfügbaren DruckWorkflows und FreeFlow-Integrationen, siehe FreeFlow Web-Services 7.0 Integrationshandbuch.

Einen Druck-Workflow auswählen und die Anweisungen zur Einrichtung und Konfiguration der einzelnen FreeFlow-Komponenten für die Buchmontage befolgen.

Die Buchmontageoption von FreeFlow Web-Services kann nur mit den folgenden JMF-DruckWorkflows verwendet werden:

1. Druck-Workflow über den FreeFlow-JMF-Dienst: auf demselben Server wie FreeFlow Web-Services installiert (empfohlen). Siehe auch Erläuterungen zu einer älteren Konfiguration: auf eigenständigem PC-Client installiert.

– Abschnitt: Workflow 1: Druck-Workflow über FreeFlow JMF-Dienst

2. Druck-Workflow über FreeFlow Output Manager: Im FreeFlow Output Manager wird eine spezielle Druckwarteschlange ausgewählt.

– Abschnitt: Workflow 2: Druck-Workflow über Output Manager

Bei beiden Workflows wird das digitale JDF-Druckverfahren für Buchmontageaufträge verwendet. Die im JDF-Profil (Ticket) unterstützten Auftragsprofilparameter werden in Abschnitt: Unterstützte JDF-Auftragsprofilparameter erläutert.

Zur Weiterleitung von FreeFlow Web-Services-Aufträgen an die zutreffende FreeFlowKomponente im Druck-Workflow wird ein FreeFlow Web-Services-Ausgabegerät erstellt.

Hinweis:

Der FreeFlow-Prozessmanager-Workflow kann für die Buchmontageoption in FreeFlow Web-Services nicht verwendet werden.

vi Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Übersicht über den Buchmontage-Workflow

Unterstützte JDF-Auftragsprofilparameter

Der JDF-Standard befindet sich in der Entwicklungsphase. Daher werden derzeit nicht alle in FreeFlow Web-Services möglichen Auftragsprofilattribute durch den JDF-Druckpfad unterstützt. Bei Verwendung einer der beiden Druck-Workflows (über JMF-Dienst oder Output Manager) können die unten aufgeführten Auftragsparameter im Rahmen des JDF-Verfahrens übermittelt werden:

• Auflage

• Material (Gewicht, Format, Farbe, Art)

• Seitenaufdruck (1-seitig, 2-seitig, Kopf-Fuß)

Endverarbeitung

• Rückstichheftung (Falzen und Heften)

• Falzen

Deckblätter (für die Buchmontage)

• Deckblatt vorn (Druckmaterial, vorn/hinten bedrucken)

• Deckblatt hinten (Druckmaterial, vorn/hinten bedrucken)

Registerblätter (für die Buchmontage)

• Einfügen nach Seite

• Material (Gewicht, Format, Farbe, Art, Sortieranzahl)

• Registertext

Sonderseiten (für die Buchmontage)

• Material (Gewicht, Format, Farbe, Art)

• Seitenaufdruck (1-seitig, 2-seitig, Kopf-Fuß)

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontag vii

Übersicht über den Buchmontage-Workflow FreeFlow Web-Services

[Vorgesehene Leerseite]

viii Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

1 Workflow 1:

Druck-Workflow über FreeFlow JMF-Dienst

Einen Web-Services-Druck-Workflow für die Buchmontage auswählen:

Workflow 1: Druck-Workflow über den FreeFlow JMF-Dienst: Zwei Optionen werden vom Buchmontage-Workflow unterstützt:

• Empfohlen: JMF-Dienst parallel zu Web-Services installieren und konfigurieren – Abschnitt Parallel zu FreeFlow Web-Services verfügbarer JMF-Dienst

• Ältere Konfiguration: JMF-Dienst auf eigenständigem PC vor Ort installieren und konfigurieren

– Abschnitt FreeFlow JMF-Dienst: Ältere Konfiguration

Das JDF-Profil (Ticket) mit den für die Buchmontage zutreffenden Auftragseigenschaften wird über den FreeFlow-Druckserver (DFE) weitergeleitet. JMF-Meldungen werden verwendet, um während des Druck-Workflows den Auftragsstatus an die Web-ServicesProduktionswarteschlange zurückzumelden.

Parallel zu FreeFlow Web-Services verfügbarer JMF-Dienst

Empfohlene Konfiguration, auf dem FreeFlow Web-Services-Server installiert.

Liste der Schritte:

1. Installation

2. Durchführen einer Systemprüfung

3. Erstellen von Benutzern und Gruppen

4. Ausführen der Druckerregistrierung

5. Ausführen der wichtigsten Befehle über die Befehlszeilenschnittstelle (CLI)

Die aktuellste Version des JMF-Dienst-Benutzerhandbuchs sowie der entsprechenden Software ist über Xerox.com unter „FreeFlow Web-Services“ im Bereich Support und Treiber erhältlich.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 1-1

Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst FreeFlow Web-Services

Referenzmaterial

JMF-Dienst-Benutzerhandbuch

Beschreibung: Umfassende Installationsanleitung für die JMF-Dienste und vollständige Liste der CLI-Befehle samt der dazugehörigen Syntax

Installieren des JMF-Dienstes zusammen mit FreeFlow WebServices auf einem Server

Der FreeFlow JMF-Dienst ist für die alleinige Ausführung auf einem Host konzipiert und kann in der Regel nicht gemeinsam mit anderen FreeFlow-Anwendungen auf dem gleichen Server installiert werden. Hiervon ausgenommen sind lediglich Print Manager und Web-Services.

Der angemeldete Benutzer muss über Administratorrechte verfügen, um Programme auf einem PC mit Windows zu installieren. Für die Installation werden folgende Informationen benötigt:

• Installationsverzeichnis (Standardverzeichnis "C:\Programme\Xerox\FreeFlow JMF-Dienst")

Installation des Produkts:

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, auf die Datei „install.exe“ doppelklicken.

1. Aus dem Dropdown-Menü eine Sprache auswählen. Auf OK klicken.

2. Auf der Einstiegsseite auf Weiter klicken.

3. Im Fenster „Softwarelizenzvertrag“ auf die Option „Ich nehme an...“ klicken, um den Endnutzerlizenzvertrag anzunehmen. Auf Weiter klicken.

4. Im Dialogfeld „Installationssatz wählen“ sowohl FreeFlow JMF-Dienst als auch Druckerregistrierung auswählen. Auf Weiter klicken.

5. Im Dialogfeld „Installationsordner“ entweder das Standardverzeichnis für die Installation akzeptieren oder ein anderes Installationsverzeichnis auswählen. Auf Weiter klicken.

6. Im Dialogfeld „Programmsymbole“ eine Option für Programmsymbole auswählen. Auf Weiter klicken.

7. Installationsoptionen im Fenster „Installationsübersicht“ prüfen. Auf Installieren klicken.

8. Auf Fertig klicken, um die Installation der Software abzuschließen und das System neu zu starten.

Nachdem das System neu gestartet wurde, stehen über das Startmenü und „Xerox FreeFlowSoftware“ -> „FreeFlow JMF-Dienst“ die folgenden Programmsymbole zur Verfügung:

• Services: Dieses Programmsymbol dient zum Anhalten und Starten des FreeFlow JMFDienstes.

• Befehlszeile: Mit diesem Programmsymbol werden CLI-Befehle des FreeFlow JMF-Dienstes aufgerufen.

Systemprüfung (Computer mit FreeFlow Web-Services)

Im Dialogfeld „Installierte Module“ das Kontrollkästchen „FreeFlow JMF-Dienst“ markieren (sofern dieses nicht bereits markiert ist). Auf OK klicken.

1-2 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst

Erstellen von Benutzern und Gruppen (Computer mit FreeFlow Web-Services)

Der FreeFlow JMF-Dienst nutzt die Authentifizierungsfunktionen des jeweiligen Betriebssystems.

Alle authentifizierten Benutzer müssen über ein Konto auf dem Host verfügen, auf dem der FreeFlow JMF-Dienst ausgeführt wird. Die Autorisierung wird über die Befehlszeilenschnittstelle (CLI) durchgeführt, die sich ebenfalls auf demselben Host befinden muss.

Hierbei werden die Anmeldedaten des angemeldeten Benutzers verwendet. Es wird nur eine Zugriffsebene unterstützt und zwar „Xerox FreeFlow JMF Service Administrators“.

CLI-Befehle können erst ausgeführt werden, nachdem diese Gruppe angelegt und der Benutzer dieser Gruppe zugewiesen wurde.

Konfiguration der Benutzergruppe:

1. Mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz klicken und Verwalten auswählen.

2. Ordner „Lokale Benutzer und Gruppen“ auswählen und darin den Ordner „Gruppen“ öffnen.

3. Die Gruppe der Xerox FreeFlow JMF Service-Administratoren auswählen.

4. Der Gruppe Benutzer hinzufügen. Falls erforderlich, zunächst die Benutzer anlegen, denen Zugriff auf das Programm erteilt werden soll.

Hinweis:

Der Benutzer, der für die Einrichtung und Verwaltung von FreeFlow Web-Server zuständig ist, muss dieser Gruppe hinzugefügt werden.

5. Das Dialogfeld „Computerverwaltung“ schließen und Anmeldung als einer der Benutzer der Administratorengruppe vornehmen.

JMF-Dienst-Druckerregistrierung (Server mit FreeFlow WebServices)

Nur Benutzer, die der Administratorengruppe des Xerox FreeFlow JMF-Dienstes angehören, können einen Xerox-Drucker in der Druckerregistrierung hinzufügen oder bearbeiten.

Das Dialogfeld „Computerverwaltung“ schließen und Anmeldung als einer der Benutzer vornehmen, die der Gruppe hinzugefügt wurden.

1. „Start“ -> „Programme“ -> „Xerox Free Flow Software“ -> „Druckerregistrierung“ auswählen.

2. Hinzufügen auswählen, um den Xerox-Drucker hinzuzufügen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 1-3

Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst FreeFlow Web-Services

3. Der Assistent zum Hinzufügen von Druckern wird angezeigt.

4. Die IP-Adresse oder den Druckernamen eingeben und auf Konfiguration ermitteln klicken. Das Druckermodell und der Controllertyp werden automatisch von der Anwendung ermittelt.

1-4 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst

5. Warteschlange auswählen, einen Warteschlangennamen eingeben und auf Fertig stellen klicken.

6. „Start“ -> „Programme“ -> „Xerox Free Flow Software“ -> „Xerox Free Flow JMF Service 7.0“

-> „Befehlszeile“ auswählen.

Befehlszeilenschnittstelle (CLI) (Server mit FreeFlow WebServices)

Im JMF-Dienst wird keine eigene Liste mit konfigurierten Produktionsdruckern geführt. Drucker werden mit der FreeFlow-Druckerregistrierung hinzugefügt und konfiguriert.

Nachdem die gewünschten Produktionsdrucker hinzugefügt worden sind, müssen diese über den folgenden CLI-Befehl, der über die Befehlszeile eingegeben wird, beim FreeFlow JMFDienst registriert werden:

• xomupddev eingeben, um die Liste aktualisierter Drucker aus der FreeFlow- Druckerregistrierung abzurufen. Informationen zur Verwendung der FreeFlowDruckerregistrierung sind der betreffenden Online-Hilfe zu entnehmen.

• Befehl xomlisdev eingeben.

Mit diesem Befehl wird eine aktualisierte Liste der Drucker im JMF-Dienst abgerufen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 1-5

Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst FreeFlow Web-Services

FreeFlow JMF-Dienst: Ältere Konfiguration

Installieren des JMF-Dienstes

Der FreeFlow JMF-Dienst ist für die alleinige Ausführung auf einem Host konzipiert und kann in der Regel nicht gemeinsam mit anderen FreeFlow-Anwendungen installiert werden. Hiervon ausgenommen sind lediglich Print Manager und Web-Services.

Siehe Abschnitt: Installieren des JMF-Dienstes zusammen mit FreeFlow Web-Services auf einem Server.

Systemprüfung

Im Dialogfeld „Installierte Module“ das Kontrollkästchen „FreeFlow JMF-Dienst“ markieren (sofern dieses nicht bereits markiert ist). Auf OK klicken.

Erstellen von Benutzern und Gruppen

Der FreeFlow JMF-Dienst nutzt die Authentifizierungsfunktionen des jeweiligen Betriebssystems.

Siehe Abschnitt: Erstellen von Benutzern und Gruppen (Computer mit FreeFlow Web-Services).

1-6 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst

JMF-Dienst-Druckerregistrierung

Siehe Abschnitt: JMF-Dienst-Druckerregistrierung (Server mit FreeFlow Web-Services).

Befehlzeilenschnittstelle (CLI)

Siehe Abschnitt: Befehlszeilenschnittstelle (CLI) (Server mit FreeFlow Web-Services).

Listenablage für eine ältere Konfiguration

Dieser Schritt ist nur für eine ältere Konfiguration erforderlich:

1. Sicherstellen, dass beide Computer (Web-Services- und JMF-Computer) den gleichen Windows-Benutzernamen und das gleiche Kennwort verwenden.

2. Auf „Start“ ->„Programme“ -> „Xerox FreeFlow-Software“ -> „Druckerverwaltung“ -> „Druckerlistenablage“ klicken.

3. Die Option „Netzwerk“ auswählen und die IP-Adresse des Computers einstellen, auf dem der JMF-Dienst installiert ist.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 1-7

Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst FreeFlow Web-Services

[Vorgesehene Leerseite]

1-8 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

2 Workflow 1:

FreeFlow-Webserver

Workflow 1: Für FreeFlow Web-Server sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

• FreeFlow-Ausgabegerät für den Buchmontage-Druck-Workflow definieren

• Buchmontagevorlage erstellen

• Übereinstimmung zwischen Materialbibliothek und Druckserver-Materialbibliothek

überprüfen

Definieren eines JMF-Ausgabegeräts für die Buchmontage

Vorgehensweise:

1. Auf „Einstellungen“ > „Ausgabegeräte“ klicken.

2. Auf Hinzufügen klicken; das entsprechende Dialogfeld wird angezeigt.

3. In das Feld „Gerätename“ einen Namen eingeben.

4. In der Dropdown-Liste „Gerätegruppe“ den Eintrag Digital auswählen.

5. In der Dropdown-Liste „Gerätetyp“ FreeFlow JMF-Dienst auswählen.

6. Auf OK klicken.

7. Unter „Druckbogenformate“ die gewünschten Formate auswählen.

Hinweis:

Die Gerätebeschreibung kann geändert werden.

Einrichten der Ausgabekanäle

Für die Auftragsdateien und Auftragsprofile, die nach der Genehmigung an den FreeFlow JMFDienst übertragen werden sollen, muss der Pfad eingerichtet werden. Vorgehensweise:

1. Registerkarte Ausgabekanäle auswählen.

2. Optionsschaltfläche JMF über HTTP auswählen.

3. Kontrollkästchen „Das Gerät unterstützt ein System mit mehreren Warteschlangen“ auswählen.

4. In das Feld „Anschluss“ 7781 eintragen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 2-1

Workflow 1: FreeFlow-Webserver FreeFlow Web-Services

Hinweis:

Bei Anschluss 7781 handelt es sich um den Standardanschluss des FreeFlow JMF-DienstServers. Wenn dieser Wert auf dem FreeFlow JMF-Dienst-Server geändert wurde, muss hier die entsprechende Angabe eingetragen werden.

5. In das Feld „IP-Adresse“ die IP-Adresse oder den Hostnamen des Servers eingeben, auf dem der FreeFlow JMF-Dienst installiert wurde (bei einer älteren Konfiguration ist dies die IP-Adresse des PC-Clients, bei der Parallelausführung von JMF-Dienst und Web-Services ist es die IP-Adresse von FreeFlow Web-Services).

Hinweis:

Anstelle der IP-Adresse darf NICHT die Angabe „localhost“ verwendet werden, da dies zu Auftragsübertragungsproblemen oder -fehlern führt. Nur die IP-Adresse eingeben.

6. Zum Aktivieren dieses Übermittlungspfads in FreeFlow Web-Services Proc_DigitalPrinting_1.2_General.jdf auswählen.

In dieses Feld die IP-Adresse des Servers eingeben, auf dem JMF installiert ist (eigenständige ältere Konfiguration oder FreeFlow Web-Services) Die Angabe in Feld Anschluss nicht ändern

7. Auf Speichern klicken.

Feld

DF-Ausgabe erstellen

eingestellt auf:

Proc._DigitalPrinting_1.2_ General

Registrierte Drucker/ Warteschlangen

2-2 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst

Workflow 1: FreeFlow-Webserver

Erstellen eines Buchmontage-Auftragstyps

1. Duplizieren der Bindeart a. Im Hauptmenü „Druckeinstellungen“ > „Auftragstypen“ > „Buchmontage“ auswählen.

Das gleichnamige Fenster wird angezeigt.

b. Im Bereich „Bindearten“ auf die mit dem System gelieferten Bindearten klicken und

diese durchsehen. Dann eine Bindeart auswählen, die den Anforderungen möglichst nahe kommt, und auf

klicken.

c. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld der neu erstellten Bindeart einen Namen

zuweisen (z. B. Beispielbindung). Nach erfolgreicher Duplizierung der Bindeart die angezeigte Meldung schließen.

d. Im Bereich „Bindearten“ die neu erstellte Bindeart auswählen. e. Auf der Registerkarte „Allgemein“ im Bereich „Bindearten“ interne Hinweise oder

Hinweise für Kunden angeben und die Standardkomponente auswählen (Farb- oder S/W-Seiten). Wenn die Bindung einen Buchrücken aufweist, die betreffenden Details

eingeben. Auf den restlichen Registerkarten des Bereichs „Bindearten“ (Seitenformat, Materialien, Aufteilung und Preisberechnung) werden die Eigenschaften der Buchmontage festgelegt. Bei Aufträgen mit Rückstichheftung ist der Buchrücken auf FESTGESETZT und die Breite auf 0 einzustellen.

2. Seitenformat festlegen: a. Registerkarte „Seitenformat“ auswählen und die Kontrollkästchen der erforderlichen

Seitenformate aktivieren (z. B. A4 und A5).

Hinweis:

Bei Auswahl der Seitenformate kann der Link „Vorschau hinzufügen“ (bzw. „Vorschau bearbeiten“) verwendet werden, um die Maße des Binders (Hefters) und die Position der Seiten darin festzulegen. Hinweise hierzu sind der Hilfe für Druckereien zu entnehmen.

3. Materialien und Preisberechnung auswählen. Die Materialien werden für die Preisberechnung und die Vorschau verwendet. Die dieser Registerkarte hinzugefügte Vorschau ist die oberste Ebene der Vorschau für Druckereikunden.

a. Registerkarte „Materialien“ auswählen. b. Bindematerialarten und Preise festlegen. Material hinzufügen:

i. Auf Material hinzufügen klicken. ii. In der Zeile leerer Felder, die am Ende des Bereichs „Verfügbares Material“

geöffnet wird, Namen und Preis des Materials eingeben.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 2-3

Workflow 1: FreeFlow-Webserver FreeFlow Web-Services

Hinweis:

Beim Definieren von Bindematerialien können über den Link „Eigenschaften“ die Merkmale des Binders (Hefters) festgelegt werden. Hinweise hierzu sind der Hilfe für Druckereien zu entnehmen.

4. Ausschießeigenschaften der Komponenten festlegen. Zunächst kann eine allgemeine Ausschießauswahl getroffen werden, um anschließend für

Teile des Buchs Sondereinstellungen für das Ausschießen festzulegen. Beispielsweise können die Schwarzweißseiten einer Broschüre auf einem Drucker, die Farbseiten auf einem anderen Drucker und die Deckblätter wieder auf einem anderen Drucker gedruckt werden.

Hinweis:

Farb- und Schwarzweißseiten können in unterschiedlichen Auftragsstadien aufgeteilt werden:

– Komponenten mit Farb- und Schwarzweißseiten können aufgeteilt werden, d. h. es

können jeweils unterschiedliche Ausschießeinstellungen gewählt werden: Farbseiten aufteilen, Schwarzweißseiten aufteilen), siehe Erläuterung in Schritt d.

– Bei allen Komponenten, für die in der Komponentendefinition Farbkanäle festgelegt

wurde, kann für Farbseiten eine separate Ausschießeinstellung ausgewählt werden, siehe Erläuterung in Teilschritt e.

¾ Zudem können bei der Farbaufteilung aller Komponenten, für die Farbkanäle

festgelegt wurden, Seiten aufgeteilt werden, die vom Druckereikunden beim Hochladen der Datei als Farbseiten gekennzeichnet werden.

a. Registerkarte „Aufteilen“ auswählen.

b. Auf die Schaltfläche „Alle“

(„Gerät und Ausschießen“) klicken.

c. Die Details zum Ausschießen nach Bedarf ändern und auf OK klicken. d. Für jede Komponente, die aufgeteilt werden soll, um unterschiedliche

Ausschießeinstellungen festzulegen, wie folgt vorgehen: i. Auf das gewünschte Kontrollkästchen zum Aufteilen von Komponenten klicken.

Soll beispielsweise eine andere Ausschießeinstellung für die Farbseitenkomponente festgelegt werden, das Kontrollkästchen „Farbseiten aufteilen“ aktivieren).

ii. Auf die Schaltfläche

für die Komponente klicken.

iii. Die Ausschießdetails für die Komponente festlegen und auf OK klicken.

e. Aufteilen der Farbseiten für alle Komponenten, für die auf der Registerkarte

„Farbkanäle“ Farbseiten definiert wurden (siehe Schritt 6): i. Die Option Farben aufteilen (nach Vorgabe der Druckerei und gemäß den

Farbkanälen) auswählen.

ii. Auf die Schaltfläche „Prozessfarben“

klicken, die Ausschießeinstellung

eingeben und auf OK klicken.

iii. Auf die Schaltfläche

klicken, die Ausschießeinstellung eingeben und auf OK

klicken.

2-4 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: Druck-Workflow über den JMF-Dienst

Workflow 1: FreeFlow-Webserver

iv. Sollen die Farbseiten zusätzlich nach Inhalt gemäß der Definition des

Druckereikunden aufgeteilt werden, die Option Farben aufteilen (nach Inhalt, S/W-Seiten aus Farbkomponente ausschließen) auswählen, auf die Schaltfläche „Prozessfarben“ (Schwarzweißinhalt)

klicken, die Ausschießeinstellung

eingeben und auf OK klicken.

5. Preisberechnung festlegen.

a. Darauf achten, dass im Bereich "Komponente" keine Komponente ausgewählt ist

(ggf. im Bereich „Bindung“ wieder auf „Bindeart“ klicken, um eine bestehende Komponentenauswahl aufzuheben), und dann auf die Registerkarte „Preisberechnung“ klicken.

b. Preisinformationen eingeben und auf OK klicken. Hierbei müssen der Grundpreis und

der Preis pro Einheit je nach Seitenformat sowie Mengenrabattwerte je nach bestellter Auflage festgelegt werden.

6. Für jede Komponente unter „Bindeart“ müssen die folgenden Einstellungen festgelegt werden:

a. Im Bereich „Komponente“:

i. Das Kontrollkästchen der Komponente muss aktiviert sein. ii. Komponenten mittels Klick auf die Bezeichnung auswählen (z. B. Farbseiten).

b. Auf jeder Registerkarte (Allgemein, Papierauswahl, Farbkanäle, Weiterverarbeitung

und Preisberechnung) im Definitionsbereich der Komponente wie folgt vorgehen: i. Registerkarte auswählen. ii. Details ausfüllen. Auf folgende Punkte achten:

¾ Beim Ausfüllen der Registerkarte „Allgemein“ für Farb- oder

Schwarzweißseitenkomponenten kann zweiseitiger Druck ausgewählt werden; wird diese Auswahl nicht getroffen, erfolgt der Druck einseitig.

¾ Auf der Registerkarte „Papierauswahl“ können mittels Klick auf Papier

hinzufügen eine Papierkategorie und eine Papierart hinzugefügt werden.

¾ Auf der Registerkarte „Farbkanäle“ entweder Prozess oder Schwarzweiß

auswählen.

¾ Auf der Registerkarte „Weiterverarbeitung“ die gewünschte Option für

„Laminieren“, „Textur“ und den Seitenaufdruck auswählen.

¾ Auf der Registerkarte „Preisberechnung“ die Preise für bestimmte Komponenten

(sowie geltende Mengenrabattwerte) festlegen, die je nach ausgewählten Optionen auf den Grundpreis aufgeschlagen werden.

Wenn der in der Materialbibliothek festgelegte Preis für ein Material zum hier festgelegten Preis addiert werden soll, das Kontrollkästchen Papierpreis hinzufügen unten im Bereich „Preis pro Seite“ aktivieren.

iii. Auf OK klicken.

7. Hinzufügen einer Komponente zur Bindeart: a. Im entsprechenden Bereich die Option „Bindeart“ auswählen.

b. Auf Komponente hinzufügen klicken. c. Im Dialogfeld „Neue Komponente“ den Komponentennamen angeben und den

Komponententyp auswählen (z. B. zum Einfügen einer transparenten Overlayseite den Namen „Overlay“ eintragen und „Seiten“ auswählen).

d. Für die hinzugefügte Komponente die Teilschritte unter Schritt 6 ausführen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 2-5

Workflow 1: FreeFlow-Webserver FreeFlow Web-Services

Bestätigen des Buchmontage-Auftragstyps

1. Anmeldung als Administrator eines Druckereikunden vornehmen.

2. Auf der Seite „Aufträge bestellen“ unter „Buchmontage bestellen“ auf „Bestellung starten“ klicken.

3. Auf der Seite „Buchmontage-Einführung“ auf „Druck starten“ klicken.

4. Im Fenster „Dateien hochladen“ die Dateien ansteuern, die übertragen werden sollen, dann auf „Öffnen“ und anschließend auf „Hochladen“ klicken. Nachdem alle Dateien übermittelt wurden, auf „Weiter“ klicken.

5. Im Fenster „Bindeart definieren“ die gewünschte Bindeart auswählen und das Seitenformat (sowie die Rückenbreite, sofern zutreffend) in den angezeigten Feldern einstellen. Auf „Weiter“ klicken.

6. Im Fenster „Komponenten definieren“ folgende Auswahlen vornehmen: a. Mithilfe der Schaltflächen „Nach oben“, „Nach unten“, „Registerkarten hinzufügen“,

„Leerstellen hinzufügen“ und

b. Den Seitentyp und das Material für jede Komponente (Datei) festlegen. c. Die PDF-Datei in der Vorschau überprüfen. d. Auf In den Warenkorb und bestellen klicken.

7. Im Fenster „Warenkorb“ wie folgt vorgehen: a. Druckauflage angeben.

b. Auf Preis berechnen klicken. Darauf achten, dass die Preisberechnung der Definition

der Buchmontage entspricht.

c. Auf Weiter zur Bestellung klicken.

8. Bestellung abschließen.

9. Anmeldung als Druckdienstleister (Druckereikonto) vornehmen.

10. Auf „Aufgaben“ > „Produktion“ klicken und prüfen, ob dem Auftrag das richtige Ausgabegerät und Rohbogenformat zugewiesen und ob er in die Warteschlange übernommen wurde.

11. Prüfen, ob der Auftrag die richtigen Ausschießeinstellungen aufweist, und die Job-TicketDetails bestätigen.

12. Auf Freigeben klicken, um den Auftrag in die Druckwarteschlange zu überstellen und prüfen, ob die Datei an die richtigen Ausgabegeräte übermittelt wurde.

(Duplizieren) den Buchinhalt nach Wunsch anordnen.

Prüfen der Materialbibliothek

Übereinstimmung zwischen Materialbibliothek und Druckserver-Materialbibliothek überprüfen.

Siehe Abschnitt: Tabelle zur Materialbibliothek für FreeFlow-Druckserver & FreeFlow WebServer.

2-6 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

3 Workflow 1:

FreeFlow-Druckserver

Workflow 1: Für FreeFlow Web-Server sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

• Materialbibliothek überprüfen.

• Auf dem FreeFlow-Druckserver eine Druckwarteschlange für

Buchmontage-Druck-Workflows erstellen.

• Materialbehälter des Xerox-Druckers auf vorhandenes Druckmaterial prüfen und erforderliches Material einlegen.

Prüfen der FreeFlow-DruckserverMaterialbibliothek

Das Material, das bei allen unterstützten Buchmontagesegmenten für den BuchmontageWorkflow in FreeFlow Web-Services verwendet werden soll, in der FreeFlow-DruckserverMaterialbibliothek erstellen.

• Informationen zum Einrichten der Parameter für die FreeFlowDruckserver-Materialbibliothek, siehe Online-Hilfe.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 3-1

Workflow 1: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

Erstellen einer Druckwarteschlange für FreeFlow-Druckserver

Für Buchmontageaufträge muss auf dem FreeFlow-Druckserver eine Druckwarteschlange angelegt werden.

• Informationen zum Einrichten der Parameter für eine solche Druckwarteschlange, siehe Online-Hilfe.

Sicherstellen, dass alle im Web Services-Buchmontage-Workflow verwendeten Materialarten sowohl in der Materialbibliothek von FreeFlow Web-Services als auch in der des FreeFlowDruckservers definiert wurden.

Für Aufträge, die ohne Materialangabe übermittelt werden, wird das im Fenster der neuen Druckwarteschlange ausgewählte Material als Standardmaterial verwendet. Dieses Material wird auch verwendet, wenn die Überschreibung der Druckwarteschlangenoptionen ausgewählt wurde. In Abschnitt Tabelle zur Materialbibliothek für FreeFlow-Druckserver & FreeFlow WebServer steht hierfür eine Tabelle zur Verfügung.

3-2 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: FreeFlow-Druckserver

Einlegen von Material und Prüfen der FreeFlow Xerox-Druckerbehälter

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 3-3

Workflow 1: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

FreeFlow-Druckserver-Sonderseiten

Alle Aufträge, die über einen Buchmontage-Workflow aus Web-Services eingehen, werden in der zugewiesenen Druckwarteschlange auf dem FreeFlow-Druckserver als Sonderseiten ausgewiesen.

In der Abbildung unten werden die Eigenschaften gezeigt, die für den FreeFlow-Druckserver im JDF-Profil (Ticket) von Web-Services unterstützt werden.

3-4 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: FreeFlow-Druckserver

Tabelle zur Materialbibliothek für FreeFlow-Druckserver & FreeFlow WebServer

WICHTIGER HINWEIS:

Die Materialbibliothek des FreeFlow-Druckservers muss einerseits mit der Web-ServicesMaterialbibliothek übereinstimmen und andererseits dem Material entsprechen, das der Buchmontagevorlage zugewiesen wurde.

Siehe Abschnitte Erstellen eines Buchmontage-Auftragstyps und Felder der FreeFlow WebServices-Materialbibliothek zu Web-Services.

Eigenschaften anzeigen, die für den FreeFlow-Druckserver im JDF-Profil (Ticket) von WebServices unterstützt werden:

Siehe Abschnitt: Unterstützte JDF-Auftragsprofilparameter.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 3-5

Workflow 1: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

FreeFlow-Druckserver: DS-Materialbibliothek

Web-Server: WS-Materialbibliothek

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

WS: Materialname

WS: Art

WS: Farbe

WS: Gewicht

(g/m²)

WS: USGewicht

WS: Format

Ausgabegerät

DS: Name

DS: Format

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

XeroxDrucker:

Behälter

DS: Andere Angaben

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

WS: Materialname

WS: Art

WS: Farbe

WS: Gewicht

(g/m²)

WS: USGewicht

WS: Format

Ausgabegerät

DS: Name

DS: Format

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

XeroxDrucker:

Behälter

DS: Andere Angaben

3-6 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: FreeFlow-Druckserver

Beispiel:

FreeFlow-Druckserver: DS-Materialbibliothek

Web-Server: WS-Materialbibliothek

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

WS: Materialname

WS: Art Normal

WS: Farbe Weiß

WS: Gewicht (g/m²)

WS: USGewicht

WS: Format A4

Ausgabegerät

DS: Name

Test!1 Behälter

90 g/m²

Hamburg_an-

DS: Format

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

halten

XeroxDrucker:

DS: Andere Angaben

Behälter

Xerox-Drucker-

name =

8000AP_ Speedy

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 3-7

Workflow 1: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

DS: Name

DS: Format

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

XeroxDrucker:

Behälter

DS: Andere Angaben

WS: Materialname

WS: Art Teilregi-

WS: Farbe Weiß

WS: Gewicht (g/m²)

WS: USGewicht

WS: Format 223 x

Ausgabegerät

Registerblätter

90 g/m²

Hamburg_an-

Behälter

ster

Gelocht

Sort.anzahl 5

297 mm

halten

Xerox-Druckername =

8000AP_ Speedy

Eigenschaften anzeigen, die für den FreeFlow-Druckserver im JDF-Profil (Ticket) von WebServices unterstützt werden:

Siehe Abschnitt: Unterstützte JDF-Auftragsprofilparameter

3-8 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 1: FreeFlow-Druckserver

Felder der FreeFlow Web-Services-Materialbibliothek

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 3-9

Workflow 1: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

3-10 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

4 Workflow 2: Druck-

Workflow über Output Manager

Einen Web-Services-Druck-Workflow für die Buchmontage auswählen:

Workflow 2: FreeFlow Output Manager-Workflow:

• FreeFlow Output Manager: Druckwarteschlange auf dem FreeFlow Output Manager konfigurieren

In beiden Druck-Workflows wird das JDF-Profil (Ticket) mit den für die Buchmontage zutreffenden Auftragseigenschaften über den FreeFlow-Druckserver (DFE) weitergeleitet. JMFMeldungen werden verwendet, um während des Druck-Workflows den Auftragsstatus an die Web-Services-Produktionswarteschlange zurückzumelden.

1. Auf Warteschlangenmanager klicken.

2. „Neue Warteschlange“ auswählen. Im nächsten Fenster einen Namen in das Feld „Warteschlangenname“ eintragen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 4-1

Workflow 2: Output Manager-Workflow FreeFlow Web-Services

3. Auf Weiter klicken und den erforderlichen Drucker für „Zugewiesene Drucker“ auswählen. Auf Weiter klicken.

4. Auf Warteschlange erstellen klicken.

5. Auf Warteschlangeneigenschaften bearbeiten klicken.

6. Unter „Grundeinstellung“ in den Feldern „Aufträge annehmen“ und „Aufträge freigeben“ Ja auswählen.

7. Das Kontrollkästchen „xompdlana.bat“ aktivieren und unter „Auftragsverarbeitung“ die Option „Vorverarbeitungsprogramm“ auswählen.

4-2 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 2: Output Manager-Workflow

8. Das Kontrollkästchen Unterstützt aktivieren und in den Feldern der Optionen „Maximum“, „Mindestens“ und „Standard“ unter „Abgeschlossene Aufträge sichern“ jeweils 3 Tage auswählen.

9. Unter „Druckmaterial“ für die Sortieranzahl „1-254“ festlegen (statt 0-254).

10. Auf OK klicken. Die Änderungen werden gespeichert.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 4-3

Workflow 2: Output Manager-Workflow FreeFlow Web-Services

[Vorgesehene Leerseite]

4-4 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

5 Workflow 2:

FreeFlow-Webserver

Workflow 2: Für FreeFlow Web-Server sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

• FreeFlow-Ausgabegerät für den Buchmontage-Druck-Workflow definieren

• Buchmontagevorlage erstellen

• Übereinstimmung zwischen Materialbibliothek und Druckserver-Materialbibliothek

überprüfen

Definieren des Ausgabegeräts für die

Buchmontage:

Einrichten des Ausgabegeräts in Web-Services:

1. Anmeldung als Druckdienstleister (Druckereikonto) vornehmen. – „Druckeinstellungen“ > „Produktion“ > „Ausgabegeräte“ ansteuern.

2. Ein Output Manager-Ausgabegerät erstellen. Zum Hinzufügen eines Ausgabegeräts wie folgt vorgehen:

d. Auf Hinzufügen unter „Ausgabegeräte“ klicken. e. Werte in die folgenden Felder eingeben:

¾ Gerätename: beliebiger benutzerdefinierter Name ¾ Gerätegruppe: Digital ¾ Ausgabegerätetyp: FreeFlow Output Manager

3. Auf OK klicken und „Ausgabekanäle“ ansteuern.

4. JMF über HTTP auswählen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 5-1

Workflow 2: FreeFlow-Webserver FreeFlow Web-Services

5. Die IP-Adresse des Systems eingeben, auf dem FreeFlow Output Manager installiert ist.

6. In das Feld „Anschluss“ 7781 eintragen.

7. Die Option Proc_DigitalPrinting_1.2_General unter „JDF-Ausgabe erstellen“ auswählen.

8. Auf den Link Das Gerät unterstützt ein System mit mehreren Warteschlangen klicken.

9. Auf Verfügbare Warteschlangen klicken und die zuvor erstellte Warteschlange auswählen.

Erstellen einer Buchmontagevorlage

1. Vorlage erstellen: a. Im Hauptmenü „Benutzerkonten“ > „Superstore-Einrichtung“ > „Vorlagen“ auswählen.

b. Im Bereich „Benutzerkonten“ das Konto des Druckereikunden auswählen, für den Sie

die Vorlage erstellen.

c. Im Vorlagenlistenbereich auf den Link Buchmontage-Vorlage erstellen klicken. Das Fenster „Dateien hochladen“ wird angezeigt.

2. Dateien hochladen: a. Im Fenster „Dateien hochladen“ auf Durchsuchen klicken, eine Datei auswählen, die

Bestandteil des Buches ist, und auf Öffnen klicken.

b. Auf Hochladen klicken, um die Datei dem Buch hinzuzufügen. Die Datei wird in der

Liste „Hochgeladene Dateien“ auf der rechten Seite angezeigt.

c. Diesen Vorgang wiederholen, um weitere Dateien hinzuzufügen (beispielsweise

Deckblattdatei oder weitere Buchdateien).

d. Auf Weiter klicken. Das Fenster „Bindeart definieren“ wird angezeigt.

3. Bindeart definieren: a. Im Fenster „Bindeart definieren“ die erforderliche Bindeart (z. B. „Hefter“) sowie ggf.

das Material (z. B. 3,5-cm-D-Ring), das Buchmontageformat (z. B. A4) und die Rückenbreite (z. B. 0,050) auswählen.

b. Auf Weiter klicken. Das Fenster „Komponenten definieren“ wird angezeigt. Hier wird die hochgeladene Datei aufgelistet und deren erste Seite angezeigt.

5-2 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 2: FreeFlow-Webserver

4. Komponenten definieren: Für jede Komponente (hochgeladene Datei), die links im Fenster ausgewählt wird, werden rechts im Fenster unter „Eigenschaften für gewählte Seiten ändern“ die Standardwerte für Seitenart und Material angezeigt.

a. Sollen die Seitenart oder die Materialangaben für die Komponente geändert werden,

zunächst die Komponente und dann die gewünschte Seitenart und die Materialangaben auswählen. Handelt es sich bei einer der Komponenten um ein Deckblatt, die Komponente und als Seitenart die Option „Umschlag“ auswählen.

b. Sollen die Seitenart oder die Materialangaben für bestimmte Seiten in der Datei

geändert werden, wie folgt vorgehen: i. Komponente auswählen. ii. In das Textfeld „Seiten wählen“ die Seitenzahlen der Seiten eingeben, für die die

gleiche Seiten- und Materialart festgelegt werden soll.

iii. Auf Auswählen klicken. iv. Die Seiten- und Materialart für die betreffenden Seiten im Bereich „Eigenschaften

für gewählte Seiten ändern“ auswählen (z. B. Schwarzweißseiten mit Standardqualität).

v. Auf Übernehmen klicken. Die Komponente wird links auf dem Bildschirm

aufgelistet.

vi. Teilschritt b für alle Seitensätze wiederholen, für die eigene Seiten- und

Materialarten ausgewählt werden sollen.

c. Einstellungen an den Komponenten im Buch (Seitensätze in der Datei) nach Bedarf

vornehmen: ¾ Zum Duplizieren einer Komponente diese auswählen und auf

(Duplizieren)

klicken.

¾ Soll die Anordnung einer Komponente im Buch geändert werden, diese auswählen

und nach Bedarf auf „Nach oben“ oder „Nach unten“ klicken.

¾ Wenn einer Komponente Registerblätter hinzugefügt werden sollen, diese

auswählen und auf Registerkarten hinzufügen klicken, die Registerblattspezifikationen im gleichnamigen Dialogfeld definieren und auf OK klicken.

¾ Wenn einer Komponente Leerseiten hinzugefügt werden sollen, diese auswählen,

auf Leerstellen hinzufügen klicken, die Leerseitenspezifikationen im gleichnamigen Dialogfeld definieren und auf OK klicken.

d. Auf Weiter klicken. Das Fenster „Als Vorlage speichern“ wird angezeigt.

5. Vorlagendefinition abschließen: a. Im Fenster „Als Vorlage speichern“ einen Namen (Titel) für die Vorlage eingeben und

die weiteren Vorlagendetails ausfüllen.

b. Den Ordner angeben, in dem die Vorlage erstellt werden soll. c. Auf Fertig stellen klicken.

Die Erstellung der Buchmontagevorlage ist somit abgeschlossen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 5-3

Workflow 2: FreeFlow-Webserver FreeFlow Web-Services

Bestätigen der Buchmontagevorlage

1. Anmeldung als Druckereikunde vornehmen.

2. Vorlage auswählen und die Bestellung in den Warenkorb übernehmen.

3. Im Fenster „Warenkorb“ wie folgt vorgehen: a. Druckauflage angeben.

b. Auf Preis berechnen klicken. Darauf achten, dass die Preisberechnung der Definition

der Buchmontage entspricht.

c. Auf Weiter zur Bestellung klicken.

4. Bestellung abschließen.

5. Anmeldung als Druckdienstleister (Druckereikonto) vornehmen.

6. Auf „Aufgaben“ > „Produktion“ klicken und prüfen, ob der Auftrag in die Warteschlange übernommen wurde.

7. Prüfen, ob der Auftrag die richtigen Ausschießeinstellungen aufweist, und die Job-TicketDetails bestätigen.

8. Auf Freigeben klicken, um den Auftrag in die Druckwarteschlange zu überstellen und prüfen, ob er an die richtigen Ausgabegeräte übermittelt wurde.

Prüfen der Materialbibliothek

Übereinstimmung zwischen Materialbibliothek und Druckserver-Materialbibliothek überprüfen.

Siehe Abschnitt: Tabelle zur Materialbibliothek für FreeFlow-Druckserver & FreeFlow WebServer.

5-4 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

6 Workflow 2:

FreeFlow-Druckserver

Workflow 2: Für FreeFlow-Druckserver sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

• FreeFlow-Ausgabegerät für den Buchmontage-Druck-Workflow definieren

• Buchmontagevorlage erstellen

• Übereinstimmung zwischen Materialbibliothek und Druckserver-Materialbibliothek

überprüfen

Prüfen der FreeFlow-Druckserver-

Materialbibliothek

Das Material, das bei allen unterstützten Buchmontagesegmenten für den BuchmontageWorkflow in FreeFlow Web-Services verwendet werden soll, in der FreeFlow-DruckserverMaterialbibliothek erstellen.

• Informationen zum Einrichten der Parameter für die FreeFlow-DruckserverMaterialbibliothek, siehe Online-Hilfe.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 6-1

Workflow 2: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

Erstellen einer Druckwarteschlange für FreeFlow-Druckserver

Für Buchmontageaufträge muss auf dem FreeFlow-Druckserver eine Druckwarteschlange angelegt werden.

• Informationen zum Einrichten der Parameter für eine solche Druckwarteschlange, siehe Online-Hilfe.

6-2 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 2: FreeFlow-Druckserver

Einlegen von Material und Prüfen der FreeFlow Xerox-Druckerbehälter

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 6-3

Workflow 2: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

FreeFlow-Druckserver-Sonderseiten

6-4 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 2: FreeFlow-Druckserver

Tabelle zur Materialbibliothek für FreeFlow-Druckserver & FreeFlow WebServer

Siehe Abschnitte Erstellen einer Buchmontagevorlage und Felder der FreeFlow Web-ServicesMaterialbibliothek zu Web-Services.

FreeFlow-Druckserver: DS-Materialbibliothek

Web-Server: WS-Materialbibliothek

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

WS: Materialname

WS: Art

WS: Farbe

WS: Gewicht

(g/m²)

WS: USGewicht

WS: Format

Ausgabegerät

DS: Name

DS: Format

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

XeroxDrucker:

Behälter

DS: Andere Angaben

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 6-5

Workflow 2: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

DS: Name

DS: Format

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

XeroxDrucker:

Behälter

DS: Andere Angaben

WS: Materialname

WS: Art

WS: Farbe

WS: Gewicht

(g/m²)

WS: USGewicht

WS: Format

Ausgabegerät

6-6 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 2: FreeFlow-Druckserver

Beispiel:

FreeFlow-Druckserver: DS-Materialbibliothek

Web-Server: WS-Materialbibliothek

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

WS: Materialname

WS: Art Normal

WS: Farbe Weiß

WS: Gewicht

(g/m²)

WS: USGewicht

WS: Format A4

Ausgabegerät

DS: Name

Test!1 Behälter

90 g/m²

Hamburg_an-

DS: Format

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

halten

XeroxDrucker:

Behälter

DS: Andere Angaben

Xerox-Druc-

kername =

8000AP_ Speedy

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 6-7

Workflow 2: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

Beide Materialbibliotheken müssen in der Syntax übereinstimmen

WS: Materialname

WS: Art Teilregi-

WS: Farbe Weiß

WS: Gewicht

(g/m²)

WS: USGewicht

DS: Name

Registerblätter

90 g/m²

DS: Format

Behälter

DS: Farbe

DS: Art DS: Ge-

wicht

ster

Gelocht

Sort.anzahl 5

Name der Druckwarteschlange

(Überschrei-

ben = Aus)

XeroxDrucker:

Behälter

DS: Andere Angaben

Xerox-Druckername =

8000AP_ Speedy

WS: Format 223 x

Ausgabegerät

Hamburg_an-

297 mm

halten

6-8 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Workflow 2: FreeFlow-Druckserver

Felder der FreeFlow Web-ServicesMaterialbibliothek

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 6-9

Workflow 2: FreeFlow-Druckserver FreeFlow Web-Services

6-10 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

7 Anwendungsbeispiele

Es gibt mehrere Methoden zum Einrichten und Verwenden des Buchmontagemoduls in FreeFlow Web-Services. Diese Anweisungen beziehen sich auf das Einrichten eines gängigen Fallbeispiels:

• Broschüre mit Rückstichheftung

Um die Vorteile der Auftragsprofilfunktion (Job-Ticket) umfassend auszunutzen, wird im vorliegenden Fall entweder der FreeFlow JMF-Dienst oder FreeFlow Output Manager für die Weiterleitung des JDF-Auftragsprofils an den FreeFlow-Druckserver verwendet. In anderen Abschnitten weiter unten werden die Vorgehensweisen zum Einrichten von JMF-Dienst und Output Manager erläutert.

Broschüre mit Rückstichheftung

Es kommt häufig vor, dass Kunden Dokumente im Format A4 hochladen, die im Format A3 ausgeschossen und anschließend geheftet und gefalzt werden sollen, so dass am Ende eine Broschüre im A4-Format vorliegt. In diesem Fallbeispiel werden mindestens 2 Dokumente hochgeladen. Nach der Definition der Seite für das vordere Deckblatt wird der Auftrag übermittelt. Das Ausschießen erfolgt in Web-Services vor der Übermittlung des Auftrags an den JMF-Dienst oder Output Manager.

1. Anmeldung bei FreeFlow Web-Services als Druckdienstleister vornehmen.

2. „Druckeinstellungen“ > „Produktion“ > „Papierformate“ ansteuern.

3. Sicherstellen, dass das Format A3 aufgeführt wird. Andernfalls auf Neue Größe klicken, einen Namen eingeben (A3, Breite: 210 mm, Höhe: 297 mm) und Speichern auswählen.

4. „Druckeinstellungen“ > „Produktion“ > „Materialbibliothek“ ansteuern. Das erforderliche Material auf dem Drucker und in der Web-Services-Materialbibliothek konfigurieren.  Zwei Materialarten erstellen, siehe unten (die Namen müssen mit den Angaben in der Materialbibliothek des betreffenden Druckers übereinstimmen):

Rückstichheftung Deckblatt Rückstichheftung Hauptteil

Name: Deckblatt! A3 Name: Standard! A3

Format: A3 Format: A3

Farbe: Weiß Farbe: Weiß

Art: Normal Art: Normal

Gewicht: 220 g/m2 Gewicht: 90 g/m2

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-1

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

5. „Druckeinstellungen“ > „Betriebsablauf von Aufträgen“ > „Buchmontage“ > „Rückstichheftung“ auswählen.

6. Auf der Registerkarte „Allgemein“ Festgesetzt auswählen und die Breite 0 einstellen.

7. Registerkarte „Aufteilen“ auswählen und die Aufteilungsoptionen deaktivieren (siehe unten).

Hinweis:

Die Abschnitte müssen nur aufgeteilt werden, wenn auf dem Drucker (Ausgabegerät) die verschiedenen Materialien nicht verarbeitet werden können, die in den folgenden Schritten für die Broschüre mit Rückstichheftung definiert werden. Beim Aufteilen werden die einzelnen Abschnitte der Broschüre separat gedruckt.

7-2 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Anwendungsbeispiele

8. Das Symbol „Ausschießen bearbeiten“ unter der Angabe „Zusammenfassung“ auswählen.

9. Das zuvor definierte Ausgabegerät (z. B. DC700_JMF_SS) auswählen, auf dem der JDF-Prozess „Proc_DigitalPrinting_1.2_General“ verwendet wird. (Auf diesem Ausgabegerät muss das Format A3 aktiviert sein.)

10. Die Ausschießeinstellungen wie folgt auswählen: – Druckbogenformat: A3, Ausrichtung: Querformat, Ausschießmethode: Mehrfach hoch,

Arbeitsstil: Druck und Zurück (Oben, oben 2 Platten), Seitenreihenfolge: Rückstichheftung.

11. Auf OK klicken.

12. Registerkarte „Seitenformat“ auswählen.

13. Sicherstellen, dass die Kontrollkästchen A4 und A3 aktiviert sind.

Hinweis:

Die oben definierten Seitenformate werden dem Druckereikunden bei der Buchmontage als Optionen angezeigt.

14. Unter „Komponenten“ die Option Farbseiten 2-seitig auswählen.

Hinweis:

Die definierten Komponenten können für ALLE Buchmontageaufträge verwendet werden. Daher empfiehlt es sich, für alle Arten der Buchmontage einzelne Komponenten zu definieren. Dadurch wird beim Druckereikunden weniger Verwirrung verursacht und verhindert, dass Optionen ausgewählt werden, die für die betreffende Buchmontageart nicht geeignet sind.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-3

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

15. Sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Zwei Seiten ausgewählt ist, um den Duplexdruck auf dem betreffenden Material zuzulassen.

Hinweis:

Es gibt 3 Arten von Komponenten: Seiten, Registerblätter (Registerkarten) und Deckblatt (Umschlag). Die Verwendung unterschiedlicher Komponentenarten in einem Auftrag wirkt sich spürbar auf den Workflow aus. Jede Komponentenart wird separat ausgeschossen. Beispielsweise werden bei einer Broschüre mit Rückstichheftung mit der Komponentenart „Deckblatt“ diese Seiten zuerst ausgeschossen, bevor die nächste Komponentenart (z. B. Seiten) ausgeschossen wird. Das mag als Erklärung dienen, warum das Ausschießergebnis nicht den Erwartungen entspricht.

16. Registerkarte „Papierauswahl“ auswählen.

17. Eine Papierkategorie erstellen, die der Kunde auswählen kann (es können mehrere Kategorien erstellt werden). Der Name der Kategorie wird dem Druckereikunden im Listenfeld „Papierauswahl“ zur Auswahl angeboten. Mögliche Kategorien: Ungestrichen, Hochglanz, Standard, Hohe Qualität usw.

18. Unter „Papierliste“ auf die Schaltfläche Papier hinzufügen klicken. Ein Material aus der Web-Services-Materialbibliothek auswählen. Das Material muss das Format A3 haben. Dadurch wird das Material mit einer bestimmen Papierkategorie verknüpft.

19. Registerkarte „Farbkanäle“ auswählen. Prozess auswählen, um Farbe zuzulassen.

7-4 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Anwendungsbeispiele

20. Die Registerkarte „Weiterverarbeitung“ auswählen. Das Kontrollkästchen Laminieren aktivieren auswählen.

21. Auf Speichern klicken.

22. Darauf achten, dass unter „Komponenten“ die Option „Farbseiten 2-seitig“ markiert ist, und auf das Symbol „Duplizieren“ klicken.

23. Die neue Komponente benennen: Rückstichheftung Deckblatt.

Hinweis:

Beim Duplizieren der Komponente „Farbseiten 2-seitig“ wird die Komponentenart „Seiten“ erstellt, die lediglich die Bezeichnung „Deckblatt“ trägt. Dadurch kann der ganze Auftrag in einem Vorgang ausgeschossen werden (gleiche Komponentenart), wobei dennoch Sonderseiten für den Druck auf Karton ausgewählt werden können. Wenn man statt dessen eine neue Komponentenart „Deckblatt“ erstellt, wird der Auftrag beim Ausschießen aufgeteilt.

24. Die neue Komponente „Rückstichheftung Deckblatt“ und die Registerkarte „Papierauswahl“ auswählen.

25. Die Papierkategorie zu „Standarddeckblatt“ umbenennen. Diese Angabe wird für den Druckereikunden im Listenfeld angezeigt, daher muss eine aussagekräftige Bezeichnung gewählt werden.

26. In der Paperliste das vorhandene Material markieren und auf Papier entfernen klicken.

27. Auf Papier hinzufügen klicken und als Deckblattmaterial einen Karton im Format A3 aus der Materialbibliothek auswählen.

28. Auf Speichern klicken.

29. Anmeldung bei Web-Services als Druckereikunde vornehmen und dabei eine Site wählen, auf der Buchmontageaufträge bestellt werden können (beispielsweise das Testkonto).

30. „Buchmontageauftrag bestellen“ auswählen und auf Druck starten klicken.

31. Durchsuchen auswählen, eine Deckblattdatei ansteuern und auf Hochladen klicken.

32. Durchsuchen auswählen, die Datei für den Hauptteil der Broschüre ansteuern und auf Hochladen klicken.

33. Auf Weiter klicken.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-5

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

34. Das Optionsfeld Rückstichheftung auswählen und A4 als Format für die Buchmontage auswählen.

35. Auf Weiter klicken.

36. Seite für das vordere Deckblatt auswählen.

37. Unter „Eigenschaften für gewählte Seiten ändern“ die Angabe Rückstichheftung Deckblatt auswählen und auf Übernehmen klicken.

38. Alle anderen Seiten werden standardmäßig als „Farbseiten 2-seitig“ gedruckt.

39. Optional: Auf PDF-Vorschau klicken.

40. Auf In den Warenkorb und bestellen klicken. Die Bestellung abschließen.

41. Anmeldung bei Web-Services als Druckdienstleister vornehmen.

42. „Aufgaben“ > „Produktion“ auswählen, um alle Aufträge in der Produktionswarteschlange aufzurufen.

43. Ausgabegerät beachten, das oben rot eingekreist ist.

44. Die Schaltfläche Gerät und Ausschießen auswählen, um die Einstellungen zu prüfen und zu aktualisieren. Im vorliegenden Fallbeispiel das Ausgabegerät auf „DC700_JMF_SS“ ändern und die Ausschießeinstellungen laut den Erläuterungen oben in Schritt 6 zurücksetzen.

45. Auf OK klicken.

Hinweis:

Nach Ändern der Einstellung „Gerät und Ausschießen“ wird der Auftrag nicht mehr in der Produktionswarteschlange angezeigt. Die Anzeige im Fenster muss mit einem Klick auf „Alle anzeigen“ oder das Symbol „Aktualisieren“ manuell aktualisiert werden.

7-6 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Anwendungsbeispiele

46. Freigeben auswählen. Der Auftrag wird über JMF an das angegebene Ausgabegerät übermittelt.

47. „Aufgaben“ > „Druck“ auswählen. Dadurch werden die zum Druck übermittelten Aufträge sowie ihr Status angezeigt.

48. Die Statussymbole sehen wie folgt aus:

49. Wenn das Symbol mit dem Pfeil und dem roten Ausrufungszeichen angezeigt wird, ist ein interner Fehler aufgetreten. Eventuell muss die JMF-Einrichtung überprüft werden, oder es liegt ein Kommunikationsfehler vor.

Hinweis:

Da der JMF-Dienst eine Befehlszeilenanwendung ist, kann sich die Fehlersuche schwierig gestalten, wenn Dateien nicht an das Ausgabegerät übermittelt werden. In der Regel ist es einfacher, die JMF-Drucker erneut einzurichten und zu synchronisieren, als den Fehler zu ermitteln. Die erneute Synchronisierung (xomupddev) wird nur bei Druckern durchgeführt, bei denen keine über JMF übermittelten aktiven Aufträge vorliegen. Dieser Sachverhalt wird im FreeFlow JMF-Dienst-Benutzerhandbuch 701P48823 in Abschnitt 1.4.1 erläutert.

50. Bei der Übermittlung des Auftrags über Output Manager, Anmeldung bei Output Manager vornehmen.

51. Registerkarte „Aufträge“ auswählen. Den neuen Auftrag auswählen und auf Auftragseigenschaften anzeigen klicken. In den Bereichen „Ausgabe“ und „Sonderseiten“ wird das Auftragsprofil angezeigt.

52. Den FreeFlow-Druckserver nach dem Auftrag überprüfen. Die folgenden Informationen müssen am Drucker vorliegen: Auftragsname und -nummer, Auflage, Rückenheftung, Sonderseiten. Der Auftrag muss das Format A3 haben. Um dies zu überprüfen, mit der rechten Maustaste auf den Auftrag klicken, „Eigenschaften“ und dann die Registerkarte „Sonderseiten“ auswählen. Im Bereich „Heften/Endverarbeitung“ muss die Ausschießeinstellung mit Rückenheftung angezeigt werden; die Angabe lautet vermutlich „Einbruchfalz geheftet, mehrere Seiten“. Wenn der Drucker keine Rückenheftung unterstützt, geht diese Angabe verloren bzw. wird ignoriert.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-7

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

Weitere Einrichtungsverfahren

In den folgenden Abschnitten werden die Einrichtungsverfahren von FreeFlow JMF-Dienst und FreeFlow Output Manager beschrieben.

Einrichtung von FreeFlow JMF-Dienst

Hinweis:

Der JMF-Dienst kann entweder JDF-Intent- oder JDF-Prozess-Aufträge von Web-Services annehmen. Für Buchmontageaufträge darf nur JDF-Prozess verwendet werden; dieses Verfahren wird in Web-Services als „Proc_DigitalPrinting_1.2_General“ angezeigt.

Drucker in der Druckerregistrierung auf dem Web-Services 7.0 Server einrichten:

1. „Start“ > „Programme“ > „Xerox FreeFlow Software“ > „Druckerverwaltung“ > „Druckerregistrierung“ auswählen.

Hinweis:

Die Druckerregistrierung muss auf dem Web-Services-Server ausgeführt werden. Der Abruf der registrierten Drucker von einem Remote-System ist nicht zulässig. Der Synchronisierungsschritt unten funktioniert bei einem Remote-System eventuell nicht.

2. Eine Produktliste wird angezeigt. Mindestens die unten gezeigten Optionen auswählen und auf OK klicken.

3. Hinzufügen auswählen.

7-8 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Anwendungsbeispiele

4. Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf Konfiguration ermitteln klicken.

Hinweis:

Die Druckerinformationen werden automatisch aktualisiert. Wenn es sich nicht um einen FreeFlow-Druckserver handelt, müssen eventuell das Druckermodell und der Controller manuell eingetragen werden.

5. Zweimal in Folge auf Weiter klicken. Das Kontrollkästchen „Alle Warteschlangen auf dem Drucker automatisch registrieren“ nicht aktivieren.

6. Auf Warteschlangenliste abrufen klicken. Die auf dem FreeFlow-Druckserver eingerichtete Standardwarteschlange wird angezeigt.

7. Im Menü die zutreffende Warteschlange auswählen.

8. Einen Namen für den Drucker eingeben. Dieser wird nur in der Druckerregistrierung und später bei der Warteschlangenauswahl im Auswahlfenster des Web-ServicesAusgabegeräts angezeigt.

9. Auf Weiter klicken.

10. Im Menü die OptionFreeFlow Output Manager auswählen.

Hinweis:

Zwar wird keine Verbindung mit FreeFlow Output Manager hergestellt, doch handelt es sich hierbei im Prinzip um einen Produktionsdruckpfad.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-9

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

11. Auf Fertig stellen klicken. Der Drucker ist nun zum Einsatz in der Druckerregistrierung bereit.

12. Drucker mit dem JMF-Dienst synchronisieren: – In die Befehlszeile (DOS-Eingabeaufforderung) xomupddev eingeben und die

Eingabetaste drücken.

Hinweis:

Nur wenn ein Fehler auftritt, wird eine Meldung angezeigt.

13. Aktive JMF-Drucker anzeigen: – In die Befehlszeile xomlisdev eingeben und die Eingabetaste drücken.

14. Die JMF-Drucker sind nun für den Einsatz in Web-Services bereit.

15. „Druckeinstellungen“ > „Ausgabegeräte“ > „Hinzufügen“ auswählen.

16. Den Gerätenamen eingeben, Digital im Feld „Gerätegruppe“ und FreeFlow JMF-Dienst auswählen. Auf OK klicken.

Hinweis:

Für den Drucker einen aussagekräftigen Namen verwenden. Angaben wie „Drucker_Übermittlungsmethode_Asst“ verwenden. Beispielsweise kann beim Einrichten eines Druckers für die Buchmontage ein Name wie „DC700_JMF_BM“ verwendet werden, wobei BM für Buchmontage steht; hierbei kommt JDF-Prozess zum Einsatz.

7-10 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Anwendungsbeispiele

17. Die Gerätebeschreibung aktualisieren, so dass sie mit dem Namen des Ausgabegeräts übereinstimmt.

18. Die für den Druck verfügbaren Materialformate auswählen. Es müssen mindestens die Formate A4 und A3 vorhanden sein.

19. Registerkarte „Ausgabekanäle“ auswählen.

20. JMF über HTTP auswählen und die IP-Adresse des Web-Services-Servers eingeben.

Hinweis:

Anstelle der IP-Adresse darf NICHT die Angabe „localhost“ verwendet werden. Dadurch werden Auftragsübertragungsprobleme bei der Weiterleitung über den JMF-Dienst oder unerwünschte Ergebnisse verursacht.

21. Unter „JDF-Ausgabe erstellen“ die Option Proc_DigitalPrinting_1.2_General auswählen.

22. Das Kontrollkästchen Das Gerät unterstützt ein System mit mehreren Warteschlangen aktivieren.

23. Schaltfläche Verfügbare Drucker auswählen.

24. Nur das Kontrollkästchen für den gewünschten Drucker aktivieren und OK auswählen.

25. Zweimal in Folge auf Speichern klicken.

26. Die Registerkarte „Ausschießen“ auswählen. Die Seitenformat- und Ausschießeinstellungen je nach Anwendung oder Fall einstellen.

27. Das Ausgabegerät ist somit bereit und kann für Buchmontageaufträge verwendet werden.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-11

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

Einrichten von FreeFlow Output Manager

Hinweis:

FreeFlow Output Manager kann entweder JDF-Intent- oder JDF-Prozess-Aufträge von Web-Services annehmen. Bei Buchmontageaufträgen ist nur die Prozessdefinition „JDFProzess“ zu verwenden, die in Web-Services als Proc_DigitalPrinting_1.2_General angezeigt wird.

Drucker in der Druckerregistrierung einrichten:

1. Auf dem System, das für die Druckerregistrierung verwendet wird, „Start“ > „Programme“ > „Xerox FreeFlow Software“ > „Druckerverwaltung“ > „Druckerregistrierung“ auswählen. Falls das Verfahren nicht auf dem Output Manager-Server durchgeführt wird, die Druckerlistenablage auf die IP-Adresse des verwendeten Systems einstellen.

2. Eine Produktliste wird angezeigt. Andernfalls „Optionen“ > „Installierte Module“ auswählen. Mindestens die Option Output Manager auswählen und auf OK klicken.

3. Auf Hinzufügen klicken.

4. Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf Konfiguration ermitteln klicken.

Hinweis:

Die Druckerinformationen werden automatisch aktualisiert. Wenn es sich nicht um einen FreeFlow-Druckserver handelt, müssen eventuell das Druckermodell und der Controller manuell eingetragen werden.

7-12 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Anwendungsbeispiele

5. Zweimal in Folge auf Weiter klicken. Das Kontrollkästchen „Alle Warteschlangen auf dem Drucker automatisch registrieren“ nicht aktivieren.

6. Auf Warteschlangenliste abrufen klicken. Die auf dem FreeFlow-Druckserver eingerichtete Standardwarteschlange wird angezeigt.

7. Im Menü die zutreffende Warteschlange auswählen.

8. Einen Namen für den Drucker eingeben.

9. Auf Weiter klicken.

10. Im Menü die Option FreeFlow Output Manager auswählen.

11. Auf Fertig stellen klicken. Der Drucker ist nun zum Einsatz in der Druckerregistrierung bereit.

12. Output Manager starten und Anmeldung als Administrator vornehmen.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-13

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

13. Registerkarte „Druckermanager“ auswählen.

14. Auf die Schaltfläche Druckerliste ändern klicken. Den gewünschten Drucker auswählen. Auf Weiter und Fertig klicken.

15. Registerkarte „Warteschlangenmanager“ auswählen.

16. Auf die Schaltfläche Warteschlange einrichten klicken. Im nächsten Fenster einen benutzerdefinierten Namen in das Feld „Warteschlangenname“ eingeben.

17. Auf Weiter klicken. Erneut auf Weiter klicken, um die Auftragsaufteilung für dieses Mal zu überspringen.

18. Unter „Zugewiesene Drucker“ den erforderlichen Drucker auswählen. Auf Weiter klicken.

19. Auf Warteschlange erstellen klicken.

20. Im nächsten Fenster auf die Schaltfläche Warteschlangeneigenschaften bearbeiten klicken.

7-14 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

FreeFlow Web-Services Anwendungsbeispiele

21. Unter „Grundeinstellung“ für die Felder „Aufträge annehmen“ und „Aufträge freigeben“ jeweils das Optionsfeld Ja auswählen.

22. Unter „Vorverarbeitungsprogramm“ das Optionsfeld und das Kontrollkästchen xompdlana.bat auswählen.

23. Das Kontrollkästchen für das Feld Abgeschlossene Aufträge sichern aktivieren und für die Optionen „Mindestens“, „Maximum“ und „Standard“ die Einstellung 3 Tage auswählen. (Diese Zeitangabe kann nach Belieben eingestellt werden.)

24. Unter „Druckmaterial“ für die Sortieranzahl 1-254 festlegen (statt 0-254). Andernfalls wird beim Speichern der Warteschlangeneinstellung eine Fehlermeldung angezeigt.

25. Auf OK klicken, um die Änderungen zu speichern.

26. Anmeldung bei Web-Services als Druckdienstleister vornehmen.

27. „Druckeinstellungen“ > „Produktion“ > „Ausgabegeräte“ ansteuern.

28. Auf die Schaltfläche Hinzufügen unter „Ausgabegeräte“ klicken.

Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage 7-15

Anwendungsbeispiele FreeFlow Web-Services

29. Einen Gerätenamen eingeben, die Optionen „Digital“ und FreeFlow Output Manager auswählen und auf OK klicken.

Hinweis:

Für den Drucker einen aussagekräftigen Namen verwenden. Angaben wie „Drucker_Übermittlungsmethode_Asst“ verwenden. Beispielsweise kann beim Einrichten eines Druckers für die Buchmontage ein Name wie „DC700_OM_BM“ verwendet werden, wobei BM für Buchmontage steht; hierbei kommt JDF-Prozess zum Einsatz.

30. Auf OK klicken und die Registerkarte „Ausschießen“ ansteuern.

31. Sicherstellen, dass unter „Ausschießvorgaben“ die Option „Alle Aufträge ausschießen“ ausgewählt ist, und auf Speichern klicken.

32. Registerkarte „Ausgabekanäle“ ansteuern.

33. JMF über HTTP auswählen und die IP-Adresse des Output Manager-Servers eingeben.

34. Unter „JDF-Ausgabe erstellen“ die Option Proc_DigitalPrinting_1.2_General auswählen.

35. Das Kontrollkästchen Das Gerät unterstützt ein System mit mehreren Warteschlangen aktivieren.

36. Im angezeigten Fenster auf Verfügbare Warteschlangen klicken und die zuvor in Output Manager erstellte Warteschlange auswählen. Nach Aktivieren des Kontrollkästchens auf OK und dann auf Speichern klicken.

37. Das Ausgabegerät ist somit bereit und kann für Buchmontageaufträge verwendet werden.

7-16 Integrationshandbuch - Ergänzungshinweise zur Buchmontage

Xerox FreeFlow Web Services 7.0 Assembly Supplement [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual