Versie 7.00
Oktober 2008
DWS01V7.0E-02
FreeFlow™ Web Services Handleiding voor drukkers
Web Services
©2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox en de sfeer van connectivity design en alle productnamen die in deze publicatie genoemd zijn, zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Ook handelsmerken van andere bedrijven zijn erkend.
Adaptec®, het Adaptec logo, SCSlSelect®, and EZ-SCSI® zijn handelsmerken van Adaptec, Inc. Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2008 Adobe Systems Incorporated.
Adobe®, het Adobe logo, Acrobat®, het Acrobat logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, en PostScript®, en het PostScript-logo zijn hetzij geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle instanties van de naam PostScript in de tekst zijn verwijzingen naar de taal PostScript zoals gedefinieerd door Adobe Systems Incorporated, tenzij anders gemeld. De naam PostScript wordt ook gebruikt als handelsmerk voor de implementatie van de PostScript language interpreter en andere producten van Adobe door Adobe Systems.
Copyright 1987 - 2008 Adobe Systems Incorporated en zijn licentiehouders. Alle rechten voorbehouden. Autologic® is een geregistreerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.
Compaq® en QVision® zijn geregistreerd bij United States Patent and Trademark Office, voor Compaq Computer Corporation. DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn geregistreerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation. Dundas - deze software bevat materiaal dat is (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., alle rechten voorbehouden.
Imaging Technology is geleverd onder licentie van Accusoft Corporation. ImageGear © 1997 by AccuSoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Intel® en Pentium® zijn geregistreerde handelsmerken van Intel Corporation.
Novell® en NetWare® zijn geregistreerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Oracle® is een geregistreerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, California
ScanFix® Image Optimizer en ImagXpress zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Pegasus Imaging Corp. Copyright © 1997-2008 Pegasus Imaging Corp. Alle rechten voorbehouden.
SonyTM en Storage by SonyTM zijn handelsmerken van Sony.
PANTONE ™ en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom van Pantone Inc. Preps™ is een geregistreerd handelsmerk van Creo Inc. Alle rechten voorbehouden.
Quark® en QuarkXpress® zijn geregistreerde handelsmerken van Quark, Inc. StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.
TIFF® is een geregistreerd handelsmerk van Aldus Corporation.
Windows®, Windows XP®, Windows Server® 2003 en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft® en MS-DOS® zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
Gedeeltelijk Copyright © 2001 artofcode LLC.
Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group. Gedeeltelijk Copyright © 2001 URW++. Alle rechten voorbehouden.
Dit product bevat software ontwikkeld door de Apache Software Foundation. Copyright © 1999-2008 The Apache Software Foundation. Alle rechten voorbehouden. Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.
© Press-sense Ltd. 2002-2008. Alle rechten voorbehouden.
Bevat technologie van Adobe® PDF Libraries en Adobe Normalizer
Graphics Interchange Format © is het Copyright eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een Service Mark eigendom van CompuServe Incorporated.
Onderdelen bevatten een implementatie van het LZW algorithme, dat is gelicentieerd onder U.S. Patent 4,558,302. Delen van deze software Copyright © 2004-2006 Enterprise Distributed Technologies Ltd. Alle rechten voorbehouden. Delen van deze software Copyright © 1995-2003, The Cryptix Foundation Limited. Alle rechten voorbehouden.
Delen van deze software zijn een implementatie van SSLv3/TLS geschreven door Eric Rescorla en gelicentieerd door Claymore Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Delen van deze software Copyright © 2002, Lee David Painter and Contributors. Bijdragen van Brett Smith, Richard Pernavas, Erwin Bolwidt.
Delen van deze software Copyright © 1995-2005, Jean-loup Gailly en Mark Adler.
Alle andere productnamen en diensten die in deze publicatie genoemd zijn, zijn handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven. Ze worden in deze publicatie ten bate van deze bedrijven gebruikt en zijn niet bedoeld als akkoord of als affiliatie met de publicatie.
Bedrijven, namen en gegevens die in voorbeelden genoemd worden zijn fictief, tenzij anders aangegeven. Gedrukt in de Verenigde Staten van Amerika.
Dit document wordt regelmatig gewijzigd. Wijzigingen, technische onjuistheden en typografische fouten zullen in volgende edities gecorrigeerd worden.
Versie document: 1.0 (september 2008)
Inhoudsopgave
Inleiding |
1 |
FreeFlow Web Services............................................................. |
............ 1 |
Handleiding voor drukkers................................................................... |
1 |
Web Services gebruikersoverzicht |
3 |
Toegang tot Web Services.................................................................... |
4 |
Web Services lokaal benaderen............................................................................................................... |
4 |
Statuspictogram .......................................................................................................................................................... |
5 |
Veelgebruikte terminologie ................................................................. |
6 |
Navigatie Web Services............................................................................................................................ |
6 |
Uitloggen uit Web Services ..................................................................................................................... |
7 |
Conventies gebruikt in Web Services ................................................... |
7 |
Wachtrijen beheren................................................................................................................................... |
7 |
Wachtrij-kolommen weergeven en verbergen ....................................................................................................... |
8 |
Jobs sorteren ............................................................................................................................................................... |
8 |
Jobs verplaatsen .......................................................................................................................................................... |
8 |
Opties van Web Services gebruiken ..................................................... |
9 |
Bijlagen beheren........................................................................................................................................ |
9 |
Bestanden uploaden ................................................................................................................................................... |
9 |
Bestanden downloaden ........................................................................................................................................... |
10 |
Database-bestanden importeren en exporteren .................................................................................................. |
10 |
Jobtickets genereren en bewerken........................................................................................................ |
12 |
Systeeminstellingen definiëren |
15 |
Systeemeigenschappen instellen ...................................................... |
16 |
Verbindingseigenschappen definiëren................................................................................................. |
16 |
FTP-uploads toestaan ............................................................................................................................ |
16 |
Kalenderen werkuren definiëren........................................................................................................ |
17 |
Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren ................................................................................................. |
18 |
Ondersteuning op afstand inschakelen ............................................................................................... |
18 |
Handleiding voor drukkers
Een SSL-server opzetten........................................................................................................................ |
19 |
De taal definiëren ............................................................................... |
19 |
Gebruiksvoorwaarden definiëren....................................................... |
20 |
De homepage klantspecifiek aanpassen............................................. |
21 |
De koppeling Aanpassen definiëren..................................................................................................... |
21 |
De koppeling Uitloggen definiëren ...................................................................................................... |
22 |
Toegang tot de koppeling 'veelgestelde vragen'.................................................................................. |
22 |
Help-functie aanpassen .......................................................................................................................... |
23 |
Contactinformatie definiëren ................................................................................................................ |
24 |
De koppeling Contact opnemen definiëren ........................................................................................................ |
24 |
Tekst van de homepage definiëren....................................................................................................... |
25 |
Afbeeldingen voor de homepage definiëren....................................................................................... |
25 |
Privileges van systeemgebruikers instellen....................................... |
26 |
Tabellen met gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper ............................................................................. |
27 |
Gebruikers van de drukker definiëren ................................................ |
29 |
Systeeminstellingen definiëren......................................................... |
30 |
Systeemlettertypen controleren ......................................................... |
31 |
Limieten voor de vervaldatum van jobs instellen ............................... |
32 |
Velden aanpassen ............................................................................. |
32 |
Een keuzelijst bewerken......................................................................................................................... |
33 |
Het instellen van Gegevens exporteren.............................................. |
34 |
Creditcard-integratie definiëren ........................................................ |
34 |
Web Services met andere systemen integreren ................................. |
35 |
Afdrukinstellingen definiëren |
37 |
Productieparameters definiëren ........................................................ |
38 |
Waarschuwing wat betreft beeldresolutie instellen ............................................................................ |
38 |
Afmetingverschil instellen...................................................................................................................... |
38 |
Standaard rugwitten instellen................................................................................................................. |
39 |
Printers beheren ............................................................................... |
40 |
Printers toevoegen .................................................................................................................................. |
40 |
Algemene printerparameters opgeven ................................................................................................. |
40 |
ii |
Web Services |
Inhoudsopgave |
|
De printerlijst openen............................................................................................................................. |
40 |
ICC-profielen aan het systeem toevoegen ........................................................................................................... |
41 |
Printerkanalen definiëren.................................................................. |
42 |
Printers verwijderen ................................................................................................................................ |
45 |
Instellingen voor impositie definiëren ............................................... |
45 |
Impositie-jobs voor derden definiëren ................................................ |
51 |
Afdrukinstelling-parameters voor kostenberekening definiëren ........ |
52 |
Snelheid en afval............................................................................... |
52 |
Arbeidskosten definiëren .................................................................. |
53 |
Klikkosten definiëren ........................................................................ |
54 |
Voorraadbank beheren ...................................................................... |
54 |
Voorraad importeren en exporteren ................................................... |
55 |
Voorraadbank doorzoeken................................................................. |
56 |
Papierafmetingen instellen ............................................................... |
58 |
Verzending definiëren ....................................................................... |
59 |
Koeriersbedrijven definiëren: ................................................................................................................ |
59 |
Verzendmethode definiëren .................................................................................................................. |
59 |
Verzendmethode-groepen definiëren .................................................................................................. |
62 |
Accountinstellingen |
63 |
Overzicht accountinstellingen ........................................................... |
64 |
Het subvenster Accounts gebruiken .................................................................................................... |
65 |
Een nieuwe account aanmaken .......................................................... |
66 |
Algemene instellingen voor een nieuwe account definiëren............................................................. |
66 |
Gebruikers voor een nieuwe account definiëren................................................................................ |
67 |
De afreken-procedure voor de account definiëren............................................................................ |
69 |
Accounts beheren............................................................................... |
71 |
De toegang tot de account beheren ..................................................................................................... |
71 |
Accountvoorkeuren wijzigen................................................................................................................. |
72 |
Account-hulpprogramma's definiëren .................................................................................................................. |
72 |
Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren .................................................................................................................. |
74 |
Handleiding voor drukkers |
iii |
Handleiding voor drukkers
Zelfregistratie definiëren ......................................................................................................................................... |
75 |
Instellingen voor prijsbepaling definiëren ............................................................................................................ |
76 |
Vensters voor de bestelprocedure van de account instellen ............................................................................. |
78 |
Account-branding definiëren ................................................................................................................................. |
79 |
Verzendmethode-groepen voor de account selecteren..................................................................... |
80 |
Gebruikers beheren................................................................................................................................. |
81 |
Instellingen voor gebruikersgroepen definiëren................................................................................. |
83 |
De accountafdelingen beheren.............................................................................................................. |
84 |
De kostenposten van de account instellen.......................................................................................... |
84 |
Instellingen voor per e-mail te versturen mededelingen definiëren ................................................ |
86 |
Bestelvelden op accountniveau aanpassen .......................................................................................... |
87 |
Winkel-inrichting |
89 |
Overzicht catalogi ............................................................................. |
90 |
Superstore-catalogi.................................................................................................................................. |
90 |
Het uiterlijk van de superstore ............................................................................................................................... |
91 |
HTML-catalogi ........................................................................................................................................ |
94 |
Superstore-catalogi maken en beheren ............................................. |
95 |
Superstores beheren................................................................................................................................ |
95 |
Een categorie verplaatsen ....................................................................................................................................... |
95 |
Een categorie kopiëren ........................................................................................................................................... |
95 |
Een categorie herbenoemen ................................................................................................................................... |
95 |
Een categorie verwijderen ...................................................................................................................................... |
96 |
Een superstore maken ............................................................................................................................ |
96 |
Producten aan een superstore toevoegen............................................................................................ |
97 |
De inhoud van de superstore definiëren met de optie Producten toevoegen ................................................ |
97 |
De inhoud van de Superstore bepalen met de optie Zoekopdracht toevoegen ............................................ |
98 |
Items uit de lijst Inhoud verwijderen .................................................................................................................... |
99 |
Een lay-outthema voor een superstore toepassen............................................................................ |
100 |
De wizard Lay-outthema bewerken gebruiken ................................................................................................. |
101 |
Het artikelengebied instellen................................................................................................................ |
103 |
Het gerelateerde verkoopgebied instellen.......................................................................................... |
103 |
Het navigatiepaneel instellen ............................................................................................................... |
104 |
Berichten toevoegen ............................................................................................................................. |
105 |
Een voorbeeldweergave van de superstore of categorie bekijken................................................. |
105 |
HTML-catalogi maken en beheren.................................................... |
106 |
HTML-catalogi beheren....................................................................................................................... |
106 |
Een catalogus herbenoemen ................................................................................................................................ |
106 |
Een catalogus wissen ............................................................................................................................................. |
106 |
Een HTML-catalogus maken .............................................................................................................. |
107 |
Sjablonen aan een HTML-catalogus toevoegen ................................................................................................ |
107 |
Parameters voor de HTML-catalogussjabloon instellen .................................................................................. |
107 |
De eigenschappen van een sjabloon definiëren ................................................................................................ |
108 |
iv |
Web Services |
|
Inhoudsopgave |
Een HTML-catalogus exporteren....................................................................................................... |
111 |
Een HTML-catalogus per e-mail versturen ...................................................................................... |
111 |
De Gerelateerde verkoop-bibliotheek beheren................................... |
111 |
Gerelateerde verkoop beheren............................................................................................................ |
112 |
Een gerelateerde verkoop kopiëren .................................................................................................................... |
112 |
Een gerelateerde verkoop wissen ........................................................................................................................ |
112 |
Gerelateerde verkopen maken en vullen ........................................................................................... |
112 |
Een product uit een gerelateerde verkoop verwijderen ................................................................................... |
113 |
De beeldbank beheren............................................................. |
......... 113 |
Mappen beheren.................................................................................................................................... |
113 |
Een nieuwe map aanmaken. ................................................................................................................................. |
113 |
Een map hernoemen ............................................................................................................................................. |
113 |
Een map wissen ..................................................................................................................................................... |
113 |
Afbeeldingen beheren........................................................................................................................... |
114 |
De weergave-modus voor afbeeldingen wijzigen ............................................................................................. |
114 |
Één of meer afbeeldingen naar andere mappen verplaatsen .......................................................................... |
114 |
Een kopie van één of meer afbeeldingen in een andere map maken ............................................................ |
114 |
Een afbeelding herbenoemen .............................................................................................................................. |
114 |
Één of meer afbeeldingen verwijderen ............................................................................................................... |
115 |
Één of meer afbeeldingen downloaden .............................................................................................................. |
115 |
Beelden uploaden ................................................................................................................................................... |
115 |
De database-bibliotheek beheren............................................ |
......... 116 |
Een database aan de bibliotheek toevoegen...................................................................................... |
116 |
Een database controleren..................................................................................................................... |
116 |
Een database verwijderen .................................................................................................................... |
116 |
Een database bijwerken........................................................................................................................ |
117 |
Job business workflow |
119 |
Algemeen overzicht.......................................................................... |
120 |
Joblets.............................................................................................. |
121 |
Joblets beheren ...................................................................................................................................... |
122 |
Joblet herbenoemen .............................................................................................................................................. |
122 |
Joblet wissen ........................................................................................................................................................... |
123 |
Een joblet uitschakelen ......................................................................................................................................... |
123 |
Een nieuwe joblet aanmaken ............................................................................................................................... |
123 |
Een joblet bewerken ............................................................................................................................. |
123 |
Een beschrijving van een joblet wijzigen ........................................................................................................... |
123 |
Een joblet-optie toevoegen .................................................................................................................................. |
124 |
Een joblet-optie inschakelen ................................................................................................................................ |
124 |
Een joblet-optie uitschakelen ............................................................................................................................... |
124 |
Een joblet-optie verwijderen ................................................................................................................................ |
124 |
Handleiding voor drukkers |
v |
Handleiding voor drukkers
De volgorde van joblet-opties veranderen ......................................................................................................... |
124 |
Joblet-typen............................................................................................................................................ |
125 |
Lamineren ............................................................................................................................................................... |
125 |
Aantal pagina's ........................................................................................................................................................ |
125 |
Papier ....................................................................................................................................................................... |
126 |
Vouwen ................................................................................................................................................................... |
126 |
Binding .................................................................................................................................................................... |
126 |
Pagina-afmeting ...................................................................................................................................................... |
127 |
Kleuren .................................................................................................................................................................... |
127 |
Verzamelen ............................................................................................................................................................. |
127 |
Boren ....................................................................................................................................................................... |
128 |
Nummering ............................................................................................................................................................. |
128 |
Jobtypen........................................................................................... |
129 |
Hoeveel jobtypen aanmaken?.............................................................................................................. |
130 |
Jobtypen beheren .................................................................................................................................. |
130 |
Een jobtype herbenoemen ................................................................................................................................... |
130 |
Een jobtype verwijderen ....................................................................................................................................... |
131 |
Een jobtype uitschakelen ...................................................................................................................................... |
131 |
Een jobtype kopiëren ............................................................................................................................................ |
131 |
Een jobtype bewerken ........................................................................................................................................... |
131 |
Een eenvoudig jobtype aanmaken...................................................................................................... |
131 |
Algemene informatie toevoegen aan een jobtype ............................................................................................. |
132 |
Intentie ..................................................................................................................................................................... |
132 |
Opdrachtvolgorde .................................................................................................................................................. |
136 |
Instellingen .............................................................................................................................................................. |
140 |
Groepen jobtypen ................................................................................................................................. |
144 |
Sjablonen......................................................................................... |
145 |
Sjabloontypen ........................................................................................................................................ |
145 |
Sjablonen maken ................................................................................................................................... |
146 |
Structuur van het sjabloon................................................................................................................... |
146 |
Inhoud ..................................................................................................................................................................... |
146 |
Intentie ..................................................................................................................................................................... |
147 |
Bestandsrapport ..................................................................................................................................................... |
147 |
Sjablonen beheren................................................................................................................................. |
147 |
Een sjabloon herbenoemen .................................................................................................................................. |
147 |
Een sjabloon wissen .............................................................................................................................................. |
147 |
Een sjabloon kopiëren .......................................................................................................................................... |
148 |
Een sjabloon verplaatsen ...................................................................................................................................... |
148 |
Een sjabloon bewerken ......................................................................................................................................... |
148 |
Een archief aan een sjabloon toevoegen ............................................................................................................ |
148 |
Het workflow-beleid van een sjabloon beheren ............................................................................................... |
149 |
De toegangsrechten op een sjabloon beheren ................................................................................................... |
149 |
Een sjabloon als MailToPrint verzenden ........................................................................................................... |
150 |
Een sjabloon voor de inventaris inschakelen .................................................................................................... |
151 |
Een nieuw sjabloon aanmaken............................................................................................................ |
152 |
vi |
Web Services |
|
Inhoudsopgave |
Algemene informatie aan een sjabloon toevoegen ........................................................................................... |
152 |
Bestand uploaden ................................................................................................................................................... |
153 |
De intentie opgeven .............................................................................................................................................. |
153 |
Het bestandsrapport gebruiken ........................................................................................................................... |
154 |
Variabele informatie .............................................................................................................................................. |
156 |
De bestelvolgorde definiëren ............................................................................................................................... |
156 |
Instellingen definiëren ........................................................................................................................................... |
157 |
Een nieuwe sjabloon maken van een bestaande job........................................................................ |
157 |
Sjablonen voor variabele gegevens maken ....................................... |
158 |
Variabele gegevensvelden selecteren.................................................................................................. |
158 |
Variabele tekstvelden selecteren .......................................................................................................................... |
158 |
Variabele beeldvelden selecteren ......................................................................................................................... |
159 |
Eigenschappen definiëren voor variabele gegevensvelden............................................................. |
159 |
Tekstvelden ............................................................................................................................................................. |
159 |
Beeldvelden ............................................................................................................................................................. |
166 |
Geavanceerde opties .............................................................................................................................................. |
169 |
Velden sorteren ..................................................................................................................................... |
176 |
De volgorde van de velden wijzigen ................................................................................................................... |
176 |
Velden over meerdere tabbladen splitsen .......................................................................................................... |
176 |
Prijsbepaling |
177 |
Inleiding.................................................................................. |
......... 177 |
Overzicht prijsbepaling .................................................................... |
178 |
Begrippen ............................................................................................................................................... |
178 |
Berekeningsmodel .................................................................................................................................................. |
178 |
Artikel ...................................................................................................................................................................... |
179 |
Belastingpakket ....................................................................................................................................................... |
180 |
Overzicht prijsbepalingproces............................................................................................................. |
180 |
Instellen ................................................................................................................................................................... |
180 |
Prijsbepaling voor jobs .......................................................................................................................................... |
181 |
Prijsbepaling opdracht ........................................................................................................................................... |
182 |
Prijsbeheer ............................................................................................................................................................... |
182 |
Instellen.................................................................................. |
........ 183 |
Belastingpakketten instellen................................................................................................................. |
183 |
De belastingpakketten beheren ............................................................................................................................ |
184 |
Belastingen beheren ............................................................................................................................................... |
186 |
Prijsbepaling voor jobtypen instellen ................................................................................................. |
188 |
Een jobtype selecteren .......................................................................................................................................... |
188 |
Een sjabloon selecteren ........................................................................................................................................ |
188 |
Prijsbepaling per intentie instellen...................................................................................................... |
189 |
Voorbeelden van prijsbepaling per intentie ....................................................................................................... |
190 |
Handmatige prijsbepaling instellen..................................................................................................... |
193 |
Handleiding voor drukkers |
vii |
Handleiding voor drukkers
Prijsbeheer....................................................................................... |
194 |
Handmatige prijsbepaling instellen voor een job ............................................................................. |
194 |
Prijsbepaling voor jobs controleren en aanpassen ........................................................................... |
195 |
Prijsbepaling voor bestelling controleren en aanpassen.................................................................. |
195 |
Artikelbank ...................................................................................... |
197 |
Artikeltypen............................................................................................................................................ |
197 |
Artikelen instellen .................................................................................................................................................. |
197 |
Resultaat-artikelen .................................................................................................................................................. |
197 |
De artikelbank beheren ........................................................................................................................ |
198 |
Naar een artikel zoeken ......................................................................................................................................... |
198 |
Een nieuw artikel aanmaken ................................................................................................................................ |
198 |
Artikelen bewerken ................................................................................................................................................ |
198 |
Productiebeheer |
201 |
Overzicht productie-wachtrij ........................................................... |
202 |
Jobs in de productie-wachtrij beheren ............................................. |
203 |
De joblijst in de productie-wachtrij beheren..................................................................................... |
203 |
Het subvenster Jobgegevens................................................................................................................ |
204 |
Jobeigenschappen weergeven en bewerken ...................................................................................... |
205 |
Bestanden aan de job toevoegen......................................................................................................... |
206 |
Parameters voor snijden en bleeds weergeven en aanpassen ......................................................... |
207 |
Impositie van een job bewerken ......................................................................................................... |
209 |
Handmatige impositie........................................................................................................................... |
212 |
Impositie-schema’s ................................................................................................................................................ |
212 |
Jobs combineren voor productie ........................................................................................................ |
214 |
Overzicht Lay-outopmaker .................................................................................................................................. |
214 |
Jobs afdrukken met behulp van de lay-outopmaker ......................................................................................... |
215 |
Boek samenvoegen-jobs afdrukken op meer dan één printer........................................................ |
216 |
Een jobticket aanmaken ....................................................................................................................... |
217 |
Een jobticket bewerken........................................................................................................................ |
218 |
Jobgegevens voor Boek samenvoegen weergeven ............................................................................................ |
218 |
Mededelingen en waarschuwingen beheren ..................................... |
219 |
Jobs produceren ............................................................................... |
221 |
Jobs uitbesteden aan een partner ........................................................................................................ |
221 |
Workflow van de drukker ..................................................................................................................................... |
221 |
Workflow van de partnerdrukker ........................................................................................................................ |
222 |
De status van een job veranderen....................................................................................................... |
222 |
Een job goedkeuren voor afdrukken ................................................................................................. |
223 |
Afleveringswachtrij ......................................................................... |
224 |
Overzicht afleveringswachtrij.............................................................................................................. |
224 |
viii |
Web Services |
|
Inhoudsopgave |
Het subvenster Jobs voor aflevering beheren................................................................................... |
225 |
Aflevering in het subvenster Partijbestelling beheren ..................................................................... |
226 |
Opvolgstatus van het koeriersbedrijf weergeven .............................................................................................. |
226 |
Afleveringsinformatie bewerken .......................................................................................................................... |
227 |
Verzend-etiketten afdrukken ................................................................................................................................ |
228 |
Verzendkosten schatten ........................................................................................................................................ |
228 |
Jobs voor aflevering goedkeuren ......................................................................................................................... |
229 |
Subvenster Verzonden afleveringen beheren ................................................................................... |
229 |
Jobs opvolgen................................................................................... |
231 |
Naar jobs zoeken................................................................................................................................... |
231 |
Jobcriteria definiëren ............................................................................................................................................. |
231 |
Zoekinformatie definiëren en opslaan ................................................................................................................ |
234 |
Opgevolgde jobs beheren .................................................................................................................... |
235 |
Jobgegevens weergeven ........................................................................................................................................ |
235 |
Jobstatus veranderen ............................................................................................................................................. |
235 |
Jobs wissen .............................................................................................................................................................. |
236 |
Jobeigenschappen weergeven en bewerken ....................................................................................................... |
237 |
Prijsbepaling voor jobs weergeven en bewerken .............................................................................................. |
237 |
Jobtickets weergeven en bewerken ..................................................................................................................... |
238 |
Prijsbepaling voor opdracht weergeven en bewerken ...................................................................................... |
238 |
Job herdrukken ....................................................................................................................................................... |
239 |
Een job als sjabloon opslaan ................................................................................................................................ |
240 |
Naar een opdracht zoeken .................................................................................................................................... |
240 |
Klantspecifieke weergave door Site |
|
aanpassen beheren |
241 |
Klantspecifieke weergaven maken........................................... |
........ 242 |
De Editor voor Klantspecifieke weergave openen .......................................................................... |
242 |
De Inlogpagina aanpassen ................................................................................................................... |
242 |
De siteframe aanpassen........................................................................................................................ |
243 |
Het Launch Pad aanpassen.................................................................................................................. |
244 |
De e-mailbanner aanpassen ................................................................................................................. |
245 |
De catalogus-banner aanpassen .......................................................................................................... |
246 |
Weergaven opslaan en bekijken .......................................................................................................... |
246 |
Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken.................... |
247 |
Beelden uploaden .................................................................................................................................. |
248 |
Het definitieve ontwerp bewerken ..................................................................................................... |
249 |
Ontwerpen uploaden ............................................................... |
........ 250 |
HTML-pagina’s omzetten naar .mht-bestanden .............................................................................. |
250 |
Elementen op de pagina activeren .................................................... |
251 |
Handleiding voor drukkers |
ix |
Handleiding voor drukkers
Talen selecteren ..................................................................................................................................... |
253 |
De eerste pagina na het inloggen opgeven........................................................................................ |
253 |
Weergaven voor gebruikersprivileges definiëren.............................................................................. |
254 |
Definiëren en bewerken voor de verschillende gebruikerstypen .................................................................... |
254 |
De bibliotheek klantspecifieke weergaven beheren ......................... |
255 |
De Bibliotheek klantspecifieke weergaven openen .......................................................................................... |
255 |
Klantspecifieke weergaven toewijzen aan drukwerkinkopers ........................................................ |
256 |
Een standaard klantspecifieke weergave aangeven .......................................................................... |
256 |
Direct Marketing Links |
257 |
DirectSmile Image Generator........................................................... |
258 |
Installatie van DirectSmile Image Generator.................................................................................... |
258 |
Nieuwe instelling .................................................................................................................................................... |
258 |
Verificatie ................................................................................................................................................................ |
258 |
Upgrade ................................................................................................................................................................... |
259 |
Een nieuw sjabloon aanmaken met DirectSmile Image.................................................................. |
259 |
Een job vanaf een sjabloon bestellen met een DirectSmile Image................................................ |
261 |
XMPie PersonalEffect Integratie ...................................................... |
262 |
Installatie van XMPie PersonalEffect ................................................................................................ |
262 |
Nieuwe instelling .................................................................................................................................................... |
262 |
Upgrade ................................................................................................................................................................... |
263 |
XMPie PersonalEffect server-informatie .......................................................................................... |
263 |
Interface van de drukker ....................................................................................................................................... |
263 |
Een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar het Web Services-systeem importeren ..................................... |
265 |
Interface van de drukwerkinkoper ...................................................................................................................... |
266 |
Bekende beperkingen ............................................................................................................................................ |
267 |
USADATA......................................................................................... |
267 |
Installatie van USADATA ................................................................................................................... |
267 |
Verificatie ................................................................................................................................................................ |
268 |
Upgrade ................................................................................................................................................................... |
268 |
Een nieuw sjabloon aanmaken met een USADATA-database...................................................... |
269 |
Een job bestellen met een USADATA-database ............................................................................. |
271 |
Lokale DB List aankoop ................................................................... |
273 |
Installatie van Lokale DB List aankoop............................................................................................. |
273 |
Nieuwe instelling .................................................................................................................................................... |
273 |
Upgrade ................................................................................................................................................................... |
274 |
Een sjabloon aanmaken met een lokale database............................................................................. |
275 |
Een job bestellen met een lokale database ........................................................................................ |
277 |
x |
Web Services |
|
Inhoudsopgave |
Creditcard |
279 |
Integreren met Web Services Creditcard-leveranciers...... |
................ 280 |
Web Services Creditcard-leveranciers toevoegen............ |
................ 281 |
Excel Prijsbepaling |
283 |
Instellingen in Web Services ...................................................... |
..... 284 |
Excel prijsbepaling toewijzen aan een drukwerkinkoper ................................................................ |
284 |
Het Excel-prijsmodelbestand importeren/exporteren .................................................................................... |
284 |
Excel-prijsmodel bestandsformaat .................................................. |
285 |
Het bestandsformaat leren kennen..................................................................................................... |
285 |
Kolom A ................................................................................................................................................................. |
285 |
Kolom B .................................................................................................................................................................. |
286 |
Kolom C .................................................................................................................................................................. |
290 |
Kolom D ................................................................................................................................................................. |
291 |
Excel-prijsmodel met de Boek samenvoegen-module .................................................................... |
291 |
Programmeren in Excel en nuttige Excel-functies............................. |
292 |
De functie Als........................................................................................................................................ |
292 |
Voorbeeld van de syntaxis van Als ..................................................................................................................... |
292 |
De functie Vloopup .............................................................................................................................. |
293 |
MATCH.................................................................................................................................................. |
293 |
INDEX................................................................................................................................................... |
293 |
De functie DGET................................................................................................................................. |
294 |
VBA......................................................................................................................................................... |
294 |
Boek samenvoegen |
295 |
Boek samenvoegen-definities ......................................................... |
296 |
Bindwijzen.............................................................................................................................................. |
296 |
Componenten ........................................................................................................................................ |
296 |
Prijsbepaling voor Boek samenvoegen .............................................................................................. |
296 |
Een Boek samenvoegen-jobtype definiëren ..................................... |
297 |
Bindeigenschappen definiëren ............................................................................................................ |
297 |
Algemene eigenschappen instellen ...................................................................................................................... |
297 |
Eigenschappen voor pagina-afmeting instellen ................................................................................................. |
298 |
Materiaaleigenschappen instellen ........................................................................................................................ |
298 |
Eigenschappen voor prijsbepaling instellen ....................................................................................................... |
298 |
Component-eigenschappen definiëren .............................................................................................. |
298 |
Algemene eigenschappen ...................................................................................................................................... |
299 |
Handleiding voor drukkers |
xi |
Handleiding voor drukkers
Eigenschappen voor papierselectie ..................................................................................................................... |
299 |
Eigenschappen van kleurkanalen ........................................................................................................................ |
299 |
Afwerkingeigenschappen ...................................................................................................................................... |
299 |
Eigenschappen voor prijsbepaling ...................................................................................................................... |
300 |
Een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld definiëren........................ |
300 |
Voorbereiding ........................................................................................................................................ |
301 |
Optionele rug .......................................................................................................................................................... |
301 |
Het afdrukvoorbeeld tot stand brengen ............................................................................................................. |
301 |
Bepaal de positie van de linker en rechter pagina ............................................................................................. |
302 |
Een nieuw afdrukvoorbeeld instellen ................................................................................................................. |
303 |
Een nieuw afdrukvoorbeeld voor binding instellen ......................................................................................... |
303 |
Een Boek samenvoegen-job produceren .......................................... |
304 |
xii |
Web Services |
Lijst van figuren
Afbeelding 1: Web Services Toolbox ............................................................................................................ |
4 |
Afbeelding 2: Statuspictogram in de statusbalk ........................................................................................... |
5 |
Afbeelding 3: Veelgebruikte terminologie .................................................................................................... |
6 |
Afbeelding 4: Koppelingen ............................................................................................................................. |
6 |
Afbeelding 5: Wachtrijen................................................................................................................................. |
7 |
Afbeelding 6: Database importeren ............................................................................................................. |
11 |
Afbeelding 7: Gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper.................................................................. |
27 |
Afbeelding 8: Standaard rugwit .................................................................................................................... |
39 |
Afbeelding 9: Grafische weergave van de impositie-opties ..................................................................... |
47 |
Afbeelding 10: Oorspronkelijk visitekaartje zonder bleed ....................................................................... |
49 |
Afbeelding 11: Geschaald visitekaartje........................................................................................................ |
49 |
Afbeelding 12: Verkleind visitekaartje......................................................................................................... |
49 |
Afbeelding 13: Venster Accountinstellingen - Algemene informatie ..................................................... |
64 |
Afbeelding 14: Dialoogvenster Account exporteren................................................................................. |
65 |
Afbeelding 15: Venster Accountinstellingen - Nieuwe gebruiker........................................................... |
68 |
Afbeelding 16: Gebruikerstypen en hun privileges ................................................................................... |
68 |
Afbeelding 17: Venster Accountinstellingen - Kassa................................................................................ |
70 |
Afbeelding 18: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Hulpprogramma's............... |
72 |
Afbeelding 19: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Prijsbepaling ........................ |
76 |
Afbeelding 20: Venster Accountinstellingen - Kostenposten.................................................................. |
85 |
Afbeelding 21: Paneellay-outs....................................................................................................................... |
91 |
Afbeelding 22: Lijst account-selectie ........................................................................................................... |
96 |
Afbeelding 23: Lijst account-selectie ......................................................................................................... |
107 |
Afbeelding 24: Joblet-bank.......................................................................................................................... |
122 |
Afbeelding 25: Jobtype-bank ...................................................................................................................... |
130 |
Afbeelding 26: Tabblad jobtype-intentie................................................................................................... |
133 |
Afbeelding 27: Tabblad Opdrachtvolgorde voor jobtype...................................................................... |
138 |
Afbeelding 28: Jobtype - Instellingen - Aantal......................................................................................... |
141 |
Afbeelding 29: Voorbeeld van aantallen ................................................................................................... |
142 |
Afbeelding 30: Groepen jobtypen.............................................................................................................. |
145 |
Afbeelding 31: Gedetailleerd bestandsrapport......................................................................................... |
154 |
Lijst van figuren
Afbeelding 32: Selectieve upload ............................................................................................................... |
158 |
Afbeelding 33: Uitvoeropmaak .................................................................................................................. |
162 |
Afbeelding 34: Eenvoudig keuzemenu ..................................................................................................... |
163 |
Afbeelding 35: Complex keuzemenu ........................................................................................................ |
165 |
Afbeelding 36: Samengesteld veld ............................................................................................................. |
166 |
Afbeelding 37: Positiekoppelingen ............................................................................................................ |
170 |
Afbeelding 38: Achtervoegsel..................................................................................................................... |
171 |
Afbeelding 39: Groepscentrering............................................................................................................... |
172 |
Afbeelding 40: Velden leegmaken ............................................................................................................. |
173 |
Afbeelding 41: Identieke invoervelden ..................................................................................................... |
174 |
Afbeelding 42: Stijlselectie .......................................................................................................................... |
175 |
Afbeelding 43: Belastingpakket met meerdere belastingen ................................................................... |
185 |
Afbeelding 44: Lokale belastingen............................................................................................................. |
187 |
Afbeelding 45: Planner met meerdere kwaliteiten .................................................................................. |
189 |
Afbeelding 46: Basisprijs product met hoeveelheidbereik..................................................................... |
190 |
Afbeelding 47: Handmatige prijsbepaling voor jobs .............................................................................. |
194 |
Afbeelding 48: Prijsbepaling voor jobs met een intentie-prijs. ............................................................. |
195 |
Afbeelding 49: Resultaatsmatrix van prijsbepaling voor bestelling ...................................................... |
196 |
Afbeelding 50: JBF-artikel .......................................................................................................................... |
199 |
Afbeelding 51: Venster Productie-wachtrij .............................................................................................. |
202 |
Afbeelding 52: Dialoogvenster Jobeigenschappen.................................................................................. |
206 |
Afbeelding 53: Bijsnijden en bleeds aanpassen - tabblad geavanceerd ................................................ |
208 |
Afbeelding 54: Dialoogvenster Printer en impostie................................................................................ |
209 |
Afbeelding 55: Impositie-schema: Verticale pagina-oriëntatie.............................................................. |
212 |
Afbeelding 56: Impositie-schema: Horizontale pagina-oriëntatie ........................................................ |
213 |
Afbeelding 57: Impositie-schema: Detailweergave ................................................................................. |
213 |
Afbeelding 58: Het venster Lay-outopmaker........................................................................................... |
215 |
Afbeelding 59: Dialoogvenster jobticket aanmaken ............................................................................... |
217 |
Afbeelding 60: Venster Aflevering ............................................................................................................ |
224 |
Afbeelding 61: Het dialoogvenster Afleveringsinformatie .................................................................... |
227 |
Afbeelding 62: Het venster Jobs opvolgen - Zoeken ............................................................................. |
232 |
Afbeelding 63: Het venster Jobs opvolgen - Joblijst .............................................................................. |
233 |
Afbeelding 64: Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken ...................................................................... |
233 |
Afbeelding 65: Lint Jobs opvolgen............................................................................................................ |
234 |
Afbeelding 66: Het venster jobstatus veranderen ................................................................................... |
236 |
Afbeelding 67: Dialoogvenster Prijsbepaling voor job........................................................................... |
237 |
xiv |
Web Services |
Afbeelding 68: Dialoogvenster Prijsbepaling voor opdracht ................................................................ |
238 |
Afbeelding 69: Dialoogvenster Herdrukken ............................................................................................ |
239 |
Afbeelding 70: Het dialoogvakje Opslaan als sjabloon .......................................................................... |
240 |
Afbeelding 71: Variabele data invoeren.................................................................................................... |
272 |
Afbeelding 72: De informatiestroom van de Excel-prijsbepaling ........................................................ |
283 |
Afbeelding 73: Fases van een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld ................................................... |
301 |
Handleiding voor drukkers |
xv |
Lijst van figuren
xvi |
Web Services |
Lijst van tabellen
Tabel 1: Filters voor waardedefinitie .............................................................................................................. |
8 |
Tabel 2: Privileges van systeemgebruikers ................................................................................................... |
26 |
Tabel 3: Standaard gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper........................................................... |
28 |
Tabel 4: Gebruikersmogelijkheden van drukkers ....................................................................................... |
29 |
Tabel 5: Categorieën in de voorraadbank .................................................................................................... |
56 |
Tabel 6: Breedte achtergrondafbeelding ...................................................................................................... |
93 |
Tabel 7: Standaard joblets ............................................................................................................................ |
121 |
Tabel 8: Zijde-opties voor lamineren ......................................................................................................... |
125 |
Tabel 9: Opties voor lamineerwijze ............................................................................................................ |
125 |
Tabel 10: Bindopties...................................................................................................................................... |
126 |
Tabel 11: Kleuropties.................................................................................................................................... |
127 |
Tabel 12: Booropties ..................................................................................................................................... |
128 |
Tabel 13: Eigenschappen opdrachtvolgorde ............................................................................................. |
136 |
Tabel 14: Prijsopgave voorafgaande aan Upload...................................................................................... |
138 |
Tabel 15: Voorbeeld van hoeveelheid ........................................................................................................ |
142 |
Tabel 16: Eigenschappen voor de opdrachtvolgorde van sjablonen..................................................... |
156 |
Tabel 17: Voorbeeld geavanceerde eigenschappen .................................................................................. |
169 |
Tabel 18: Basisprijs........................................................................................................................................ |
191 |
Tabel 19: Basisprijs........................................................................................................................................ |
192 |
Tabel 20: Mededelingen................................................................................................................................ |
219 |
Tabel 21: Waarschuwingen........................................................................................................................... |
220 |
Tabel 22: Afmetingen voor bestanden uploaden...................................................................................... |
250 |
Tabel 23: Opties voor tabblad-uitlijning .................................................................................................... |
252 |
Tabel 24: Configuratie controleren............................................................................................................. |
264 |
Tabel 25: Accountdetails van leverancier................................................................................................... |
280 |
Tabel 26: Velden kolom A ........................................................................................................................... |
286 |
Tabel 27: Velden kolom C............................................................................................................................ |
290 |
Lijst van tabellen
xviii |
Web Services |
1
FreeFlow Web Services™ is een toepassing voor automatisering van de business workflow, waarmee u binnen één enkele gestroomlijnde operatie print jobs kunt maken, aanpassen, bestellen en afdrukken.
Met Web Services kunt u op wijzigingen in de markt reageren en gebruik maken van nieuwe zakelijke mogelijkheden d.v.m. de volgende opties:
Klantspecifieke afdrukmogelijkheden op aanvraag - integreert onafhankelijke en op gegevens gebaseerde variabele informatie om jobs en campagnes met variabele gegevens te maken.
Geavanceerde mogelijkheden voor herdrukken - gebruikt jobs en sjablonen voor het herdrukken of bijwerken van afdrukmateriaal.
Gavanceerde traceermogelijkheden - u en uw klanten kunnen bestellingen traceren vanaf het moment waarop ze bij uw organisatie binnenkomen, tot het moment waarop ze op hun eindbestemming aankomen.
Vereenvoudigd productieen bestelproces - genereer jobs, ontvang geautomatiseerde preflights en maak softproefs voordat de bestelling wordt geplaatst. Maak gebruik van pre-press mogelijkheden, uitvoerbeheer, leveringsen factuurmogelijkheden. Het hele proces is ontworpen om het aantal interacties met de klanten te beperken.
Een open systeem - communiceer met het systeem van uw klant en met uw eigen randapparatuur; u kunt bestellingen ontvangen vanuit elke omgeving, waaronder websites met handelsmerken, e-mail, intranet, aankoopsystemen of printerdrivers. U kunt samenwerken met andere dienstverlenende systemen.
De Handleiding voor drukkers bevat de aanwijzingen voor het beheer van de administratieve workflows en de productie-workflows, met als doel:
De software-mogelijkheden van Web Services te introduceren.
Het invoeren en ordenen van gegevens, die verwerkt zullen worden door Web Services, zodat u automatisch prijzen kunt genereren en jobs kunt uitvoeren.
Uw organisatie bij te staan bij het configureren van afdruk-, accounten systeeminstellingen van Web Services.
Een snelle implementatie van Web Services, zodat u uw bedrijfsvoering kunt verbeteren en uitbreiden.
Voordat u met de handleiding aan de slag gaat, raden we aan dat u het uitgebreide Customer Driven Deployment Program (CDDP) afrondt. Hiermee leert u hoe u het programma kunt installeren, zodat u kunt beginnen met uw klanten samen te werken.
Inleiding
2 |
Web Services |
2
Het Web Services gebruikersoverzicht beschrijft de terminologie, conventies en opties, die in FreeFlow Web Services worden gebruikt.
Dit hoofdstuk bevat de volgende onderdelen:
Toegang tot Web Services
Veelgebruikte terminologie
Conventies gebruikt in Web Services
Opties van Web Services gebruiken
Web Services gebruikersoverzicht
Web Services draait onder het besturingssysteem Windows. Als drukker kunt u Web Services via internet (World Wide Web) openen of via een intranet, door een Uniform Resource Locator (URL) in een adresveld van Internet Explorer te typen. Drukwerkinkopers kunnen hun interface benaderen via Internet Explorer, Mozilla Firefox, of Apple Safari browsers.
Om Web Services in een browser openen
1Open een Internet browser.
2Typ de Web Services-URL in het adresveld van de browser. Bijvoorbeeld: http://x.x.x.x/Web Services/
3Druk op Enter op uw toetsenbord; Web Services wordt geopend.
Schakel de Pop-up blokkering van de browser uit om ervoor te zorgen dat de verschillende vensters en dialoogvensters van Web Services kunnen verschijnen.
Een computer waarop Web Services lokaal is geïnstalleerd, wordt een Web Services-server genoemd.
Controleer of de Web Services-server dedicated is (alleen als netwerk-server gebruikt wordt) en dat de installatie van de applicatie op een interne schijf staat, niet op een externe.
De Web Services Toolbox verschijnt in de rechterbovenhoek van het bureaublad van de Web Services Server
Afbeelding 1: Web Services Toolbox
Status wijzer
4 |
Web Services |
Toegang tot Web Services
U kunt de Web Services Toolbox gebruiken om de volgende taken uit te voeren:
Web Services starten – start de uitvoering van de Internet Information server en de Web Servicesprocessen.
Web Services stoppen – stopt met de uitvoering van de Internet Information server en de Web Servicesprocessen.
Web Services herstarten – stopt en herstart de Internet Information server en de Web Services-processen.
Logvenster - opent het venster van de systeemfeedback. Een volledig overzicht van alle uitgevoerde handelingen en de duur ervan is beschikbaar ter ondersteuning bij het oplossen van problemen.
Taakbeheer - opent Windows Taakbeheer.
Explorer – opent Windows Explorer.
De statuspictogrammen in de statusbalk in de rechter benedenhoek van het bureaublad geven twee operationele modi van het systeem aan:
Afbeelding 2: Statuspictogram in de statusbalk
– geeft aan dat in het systeem zowel de Internet Information server als Web Services actief zijn.
– geeft aan dat het systeem bezig is met opstarten of afsluiten.
– geeft een onjuiste werking aan, de Internet Information server of Web Services functioneert niet. De melding Verbindingsfout verschijnt.
Handleiding voor drukkers |
5 |
Web Services gebruikersoverzicht
Figuur 3 en Figuur 4 beschrijven de terminologie die gebruikt wordt in de interface voor de drukker
Afbeelding 3: Veelgebruikte terminologie
Menu's
Linten
Lint menu's
Venster
Paneel
Subpaneel
Deelvenster
Afbeelding 4: Koppelingen |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
Gekoppelde gebruikers |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Homepage |
|
|
|
|
|
|
Uitlogge |
|
|
Help |
|
|
||||
|
|
|
|
De volgende lijst beschrijft de terminologie van de gebruikersinterface voor Web Services-drukkers:
Scherm - verwijst naar het gehele scherm, waaronder de taakbalken van het besturingssysteem.
Venster - gedeelte van het scherm dat open gaat door te klikken op een willekeurig tabblad van Workflow of Beheer in de Web Services taakbalk.
Paneel - gedeelte van een venster; kan subpanelen bevatten.
Subpaneel - Gedeelte van een paneel.
Deelvenster - Een groot vak, meestal aan de linkerzijde van het venster.
Functieknop - wordt gebruikt voor het uitvoeren van diverse handelingen; verschijnt in een paneel, subpaneel of onder een deelvenster.
Gebruik, na het inloggen bij Web Services, de knoppen op de werkbalk van de browser niet meer. Klik op het geselecteerde menu om het venster te verversen en gebruik de menu's, linten en lintmenu's om binnen Web Services te navigeren. De knoppen Vorige en Volgende verschijnen als de optie bestaat om naar een vorig venster terug te keren of naar een volgend venster te gaan.
Als u de toepassing in meer dan één browservenster open wilt zetten, kan dat niet een ander tabblad van de browser. Opent u in plaats daarvan een ander browservenster.
6 |
Web Services |
Let erop, dat u de uitlogkoppeling van Web Services gebruikt (weergegeven in Figuur 4) en niet de Windowsknop afsluiten of de menuopdracht Bestand van de browser, als u wilt uitloggen uit de toepassing.
Conventies gebruikt in Web Services
Web Services gebruikt verschillende interface-conventies. Deze worden hieronder beschreven en er wordt in de documentatie naar verwezen.
Afbeelding 5: Wachtrijen
Zoekfilter
Filters voor waardedefinitie
Zoekveld
Jobgegevens
Positioneringspijlen
Wachtrijen worden in Web Services gebruikt om de actuele status van jobs te tonen. U kunt jobs in elke wachtrij bekijken en bewerken door op de pictogrammen in de wachtrij-kolommen te klikken of in het paneel
Jobgegevens.
Alle wachtrijen beschikken over de volgende opties en hulpmiddelen:
Zoekfilter - een keuzelijst die een alfabetisch gesorteerde lijst met zoekcriteria bevat.
Filters voor waardedefinities - een keuzelijst die definities bevat om de zoekopdracht te filteren. Zie Tabel 1 voor beschrijvingen van deze filters.
Kolomkeuze
Jobs naar kolom sorteren
Jobs verplaatsen
Jobgegevens weergeven en bewerken
Handleiding voor drukkers |
7 |
Web Services gebruikersoverzicht
Tabel 1: Filters voor waardedefinitie |
|
|
|
Filter |
Definitie |
|
|
< |
Kleiner dan |
|
|
> |
Groter dan |
|
|
<= |
Kleiner dan of gelijk aan |
|
|
>= |
Groter dan of gelijk aan |
|
|
<> |
Niet gelijk aan |
|
|
= |
Gelijk aan |
|
|
Lijkt op |
Overeenkomstig met |
|
|
Wachtrijen geven jobinformatie aan de hand van de weergegeven kolommen weer. U kunt bepalen welke kolommen u wilt tonen of verbergen.
Om wachtrij-kolommen weergeven en verbergen:
1Klik op Kolomkeuze; het dialoogvenster Kolomkeuze verschijnt; het aantal geselecteerde keuzevakjes komt overeen met het aantal kolommen dat in de wachtrij wordt weergegeven.
2Selecteer of wis keuzevakjes om kolommen te tonen of verbergen.
3Klik op OK; de wachtrij-kolommen worden weergegeven of verborgen zoals bepaald in stap 2.
Door meer dan tien kolommen toe te voegen, komt de weergave van de individuele kolommen in het gedrang.
Als de kolom Betaalmethode is geselecteerd, verschijnt de Betaalmethode als AO, CC of EDD. Voor meer informatie, zie Instellingen voor prijsbepaling definiëren op pagina 76.
In bewerking betekent dat de verwerking van de job(s) nog niet voltooid is.
U kunt gegevens in wachtrijen volgens de kolommen sorteren.
Klik op een kolomkop om de wachtrijgegevens alfabetisch, oplopend of afdalend, te sorteren. De of
pijl die de sorteervolgorde in de kolom aangeeft verschijnt in de kolomkop.
Als een job in een wachtrij binnenkomt, wordt deze aan de hand van zijn door het systeem toegewezen jobnummer geplaatst. U kunt de job binnen de wachtrij verplaatsen.
8 |
Web Services |
Om jobs een rij omhoog of omlaag te verplaatsen:
1Selecteer een of meer jobrijen en klik op of
2Herhaal stap 1 totdat de job op de gewenste plaats in de wachtrij staat.
Om een job naar het begin of einde van de wachtrij te verplaatsen:
Selecteer de job en klik op
Selecteer de job en klik op
;de job gaat naar het einde van de wachtrij.
;de job gaat naar het begin van de wachtrij.
Om de oorspronkelijke status van de wachtrij te herstellen:
Klik op Standaard sortering; de jobs verschijnen op de oorspronkelijke posities in de wachtrijen (het laagste getal bovenaan en het hoogste getal onderaan).
Om de wachtrij met nieuwe jobs bij te werken:
Klik op de knop Verversen; nieuwe jobs in het systeem verschijnen in de wachtrij.
Opties van Web Services gebruiken
U kunt verschillende opties van Web Services gebruiken om informatie op te slaan of te bewerken; deze zijn alle vanaf verschillende plekken binnen de toepassing bereikbaar.
U kunt bestanden naar jobs uploaden en bijgesloten bestanden naar elke map binnen uw systeem downloaden.
Klik op Bestanden uploaden of op Beelden uploaden; het dialoogvenster Bestand uploaden verschijnt.
Klik om een enkel bestand te uploaden in het keuzerondje Een enkel bestand uploaden en volg de aanwijzingen in het dialoogvenster Bestand uploaden.
Klik om meerdere bestanden te uploaden in het keuzerondje Verschillende bestanden uploaden met FTP Multi-file Upload en volg de aanwijzingen in het dialoogvenster Bestand uploaden.
Om met de optie FTP Multi-file Upload te werken, moet u de FTP optie op uw server inschakelen:
Om te controleren of FTP actief is op uw server: zie de Installatiehandleiding bij FTP gebruikerspermissie configureren.
Om FTP-upload in te schakelen, gaat u naar Web Services Systeeminstellingen > Basis > Algemeen > File Upload. Voor meer informatie, zie FTP-uploads toestaan op pagina 16.
Handleiding voor drukkers |
9 |
Web Services gebruikersoverzicht
3Selecteer een bestand en klik op ; het dialoogvenster Bestand downloaden verschijnt.
4Volg de aanwijzingen in het dialoogvenster Bestand downloaden.
5Klik op Sluiten.
U kunt database-bestanden gebruiken als u jobs met variabele gegevens moet maken die veel parameters bevatten, of als u lijsten met gebruikers, adressen, voorraad en andere database-elementen wilt vullen.
Importeren – importeer een Excel-bestand van binnen of buiten het systeem.
Exporteren – maak een Excel-bestand van de gegevens die in een lijst staan.
Om een database-lijst te importeren:
1Klik op Importeren; het dialoogvenster Importeren verschijnt.
2Ga naar het doelbestand en selecteer een van de volgende opties:
Bestandopmaak selecteren – selecteer het bestandstype en de coderingswaarden in het keuzemenu.
Uploaden met klantspecifiek schema – selecteer een klantspecifiek schema in de keuzelijst. Zie voor informatie over het maken van klantspecifieke schema's Om een nieuw toewijzingsschema te definiëren: op pagina 11.
3Klik op Uploaden starten; het dialoogvenster Database importeren verschijnt.
10 |
Web Services |