Xerox FreeFlow Web Services 7.0 User Guide [nl]
Versie 7.00
Oktober 2008
DWS01V7.0E-02
FreeFlow™ Web Services
Handleiding voor drukkers
Web Services
©2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox en de sfeer van connectivity design en alle productnamen die in deze
publicatie genoemd zijn, zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Ook handelsmerken van andere bedrijven zijn erkend.
Adaptec®, het Adaptec logo, SCSlSelect®, and EZ-SCSI® zijn handelsmerken van Adaptec, Inc.
Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2008 Adobe Systems Incorporated.
Adobe®, het Adobe logo, Acrobat®, het Acrobat logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, en PostScript®, en het
PostScript-logo zijn hetzij geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde
Staten en/of andere landen. Alle instanties van de naam PostScript in de tekst zijn verwijzingen naar de taal PostScript zoals
gedefinieerd door Adobe Systems Incorporated, tenzij anders gemeld. De naam PostScript wordt ook gebruikt als handelsmerk
voor de implementatie van de PostScript language interpreter en andere producten van Adobe door Adobe Systems.
Copyright 1987 - 2008 Adobe Systems Incorporated en zijn licentiehouders. Alle rechten voorbehouden.
Autologic® is een geregistreerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.
Compaq® en QVision® zijn geregistreerd bij United States Patent and Trademark Office, voor Compaq Computer Corporation.
DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn geregistreerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation.
Dundas - deze software bevat materiaal dat is (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., alle rechten voorbehouden.
Imaging Technology is geleverd onder licentie van Accusoft Corporation.
ImageGear © 1997 by AccuSoft Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Intel® en Pentium® zijn geregistreerde handelsmerken van Intel Corporation.
Novell® en NetWare® zijn geregistreerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
Oracle® is een geregistreerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, California
ScanFix® Image Optimizer en ImagXpress zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Pegasus Imaging Corp.
Copyright © 1997-2008 Pegasus Imaging Corp. Alle rechten voorbehouden.
SonyTM en Storage by SonyTM zijn handelsmerken van Sony.
PANTONE ™ en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom van Pantone Inc.
Preps™ is een geregistreerd handelsmerk van Creo Inc. Alle rechten voorbehouden.
Quark® en QuarkXpress® zijn geregistreerde handelsmerken van Quark, Inc.
StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.
TIFF® is een geregistreerd handelsmerk van Aldus Corporation.
Windows®, Windows XP®, Windows Server® 2003 en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation;
Microsoft® en MS-DOS® zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
Gedeeltelijk Copyright © 2001 artofcode LLC.
Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.
Gedeeltelijk Copyright © 2001 URW++. Alle rechten voorbehouden.
Dit product bevat software ontwikkeld door de Apache Software Foundation.
Copyright © 1999-2008 The Apache Software Foundation. Alle rechten voorbehouden.
Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.
© Press-sense Ltd. 2002-2008. Alle rechten voorbehouden.
Bevat technologie van Adobe® PDF Libraries en Adobe Normalizer
Graphics Interchange Format © is het Copyright eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een Service Mark eigendom
van CompuServe Incorporated.
Onderdelen bevatten een implementatie van het LZW algorithme, dat is gelicentieerd onder U.S. Patent 4,558,302.
Delen van deze software Copyright © 2004-2006 Enterprise Distributed Technologies Ltd. Alle rechten voorbehouden.
Delen van deze software Copyright © 1995-2003, The Cryptix Foundation Limited. Alle rechten voorbehouden.
Delen van deze software zijn een implementatie van SSLv3/TLS geschreven door Eric Rescorla en gelicentieerd door Claymore
Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Delen van deze software Copyright © 2002, Lee David Painter and Contributors. Bijdragen van Brett Smith, Richard Pernavas,
Erwin Bolwidt.
Delen van deze software Copyright © 1995-2005, Jean-loup Gailly en Mark Adler.
Alle andere productnamen en diensten die in deze publicatie genoemd zijn, zijn handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven.
Ze worden in deze publicatie ten bate van deze bedrijven gebruikt en zijn niet bedoeld als akkoord of als affiliatie met de
publicatie.
Bedrijven, namen en gegevens die in voorbeelden genoemd worden zijn fictief, tenzij anders aangegeven.
Gedrukt in de Verenigde Staten van Amerika.
Dit document wordt regelmatig gewijzigd. Wijzigingen, technische onjuistheden en typografische fouten zullen in volgende edities
gecorrigeerd worden.
Versie document: 1.0 (september 2008)
Inhoudsopgave
Inleiding 1
FreeFlow Web Services......................................................................... 1
Handleiding voor drukkers................................................................... 1
Web Services gebruikersoverzicht 3
Toegang tot Web Services.................................................................... 4
Web Services lokaal benaderen............................................................................................................... 4
Statuspictogram ..........................................................................................................................................................5
Veelgebruikte terminologie ................................................................. 6
Navigatie Web Services............................................................................................................................ 6
Uitloggen uit Web Services ..................................................................................................................... 7
Conventies gebruikt in Web Services ................................................... 7
Wachtrijen beheren................................................................................................................................... 7
Wachtrij-kolommen weergeven en verbergen .......................................................................................................8
Jobs sorteren ...............................................................................................................................................................8
Jobs verplaatsen ..........................................................................................................................................................8
Opties van Web Services gebruiken ..................................................... 9
Bijlagen beheren........................................................................................................................................ 9
Bestanden uploaden ...................................................................................................................................................9
Bestanden downloaden ........................................................................................................................................... 10
Database-bestanden importeren en exporteren .................................................................................................. 10
Jobtickets genereren en bewerken........................................................................................................ 12
Systeeminstellingen definiëren 15
Systeemeigenschappen instellen ...................................................... 16
Verbindingseigenschappen definiëren................................................................................................. 16
FTP-uploads toestaan ............................................................................................................................ 16
Kalender- en werkuren definiëren........................................................................................................ 17
Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren................................................................................................. 18
Ondersteuning op afstand inschakelen ............................................................................................... 18
Handleiding voor drukkers
Een SSL-server opzetten........................................................................................................................ 19
De taal definiëren ............................................................................... 19
Gebruiksvoorwaarden definiëren....................................................... 20
De homepage klantspecifiek aanpassen............................................. 21
De koppeling Aanpassen definiëren..................................................................................................... 21
De koppeling Uitloggen definiëren ...................................................................................................... 22
Toegang tot de koppeling 'veelgestelde vragen'.................................................................................. 22
Help-functie aanpassen .......................................................................................................................... 23
Contactinformatie definiëren ................................................................................................................ 24
De koppeling Contact opnemen definiëren ........................................................................................................24
Tekst van de homepage definiëren....................................................................................................... 25
Afbeeldingen voor de homepage definiëren....................................................................................... 25
Privileges van systeemgebruikers instellen....................................... 26
Tabellen met gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper .............................................................................27
Gebruikers van de drukker definiëren ................................................ 29
Systeeminstellingen definiëren......................................................... 30
Systeemlettertypen controleren ......................................................... 31
Limieten voor de vervaldatum van jobs instellen ............................... 32
Velden aanpassen ............................................................................. 32
Een keuzelijst bewerken......................................................................................................................... 33
Het instellen van Gegevens exporteren.............................................. 34
Creditcard-integratie definiëren ........................................................ 34
Web Services met andere systemen integreren ................................. 35
Afdrukinstellingen definiëren 37
Productieparameters definiëren ........................................................ 38
Waarschuwing wat betreft beeldresolutie instellen ............................................................................ 38
Afmetingverschil instellen...................................................................................................................... 38
Standaard rugwitten instellen................................................................................................................. 39
Printers beheren ............................................................................... 40
Printers toevoegen .................................................................................................................................. 40
Algemene printerparameters opgeven ................................................................................................. 40
Web Servicesii
Inhoudsopgave
De printerlijst openen............................................................................................................................. 40
ICC-profielen aan het systeem toevoegen ...........................................................................................................41
Printerkanalen definiëren.................................................................. 42
Printers verwijderen................................................................................................................................ 45
Instellingen voor impositie definiëren ............................................... 45
Impositie-jobs voor derden definiëren ................................................ 51
Afdrukinstelling-parameters voor kostenberekening definiëren ........ 52
Snelheid en afval............................................................................... 52
Arbeidskosten definiëren .................................................................. 53
Klikkosten definiëren ........................................................................ 54
Voorraadbank beheren ...................................................................... 54
Voorraad importeren en exporteren................................................... 55
Voorraadbank doorzoeken................................................................. 56
Papierafmetingen instellen ............................................................... 58
Verzending definiëren ....................................................................... 59
Koeriersbedrijven definiëren:................................................................................................................ 59
Verzendmethode definiëren .................................................................................................................. 59
Verzendmethode-groepen definiëren .................................................................................................. 62
Accountinstellingen 63
Overzicht accountinstellingen ........................................................... 64
Het subvenster Accounts gebruiken .................................................................................................... 65
Een nieuwe account aanmaken .......................................................... 66
Algemene instellingen voor een nieuwe account definiëren............................................................. 66
Gebruikers voor een nieuwe account definiëren................................................................................ 67
De afreken-procedure voor de account definiëren............................................................................ 69
Accounts beheren............................................................................... 71
De toegang tot de account beheren ..................................................................................................... 71
Accountvoorkeuren wijzigen................................................................................................................. 72
Account-hulpprogramma's definiëren ..................................................................................................................72
Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren ..................................................................................................................74
iiiHandleiding voor drukkers
Handleiding voor drukkers
Zelfregistratie definiëren ......................................................................................................................................... 75
Instellingen voor prijsbepaling definiëren ............................................................................................................76
Vensters voor de bestelprocedure van de account instellen .............................................................................78
Account-branding definiëren ................................................................................................................................. 79
Verzendmethode-groepen voor de account selecteren..................................................................... 80
Gebruikers beheren................................................................................................................................. 81
Instellingen voor gebruikersgroepen definiëren................................................................................. 83
De accountafdelingen beheren.............................................................................................................. 84
De kostenposten van de account instellen.......................................................................................... 84
Instellingen voor per e-mail te versturen mededelingen definiëren ................................................ 86
Bestelvelden op accountniveau aanpassen .......................................................................................... 87
Winkel-inrichting 89
Overzicht catalogi ............................................................................. 90
Superstore-catalogi.................................................................................................................................. 90
Het uiterlijk van de superstore ............................................................................................................................... 91
HTML-catalogi ........................................................................................................................................ 94
Superstore-catalogi maken en beheren ............................................. 95
Superstores beheren................................................................................................................................ 95
Een categorie verplaatsen .......................................................................................................................................95
Een categorie kopiëren ...........................................................................................................................................95
Een categorie herbenoemen ...................................................................................................................................95
Een categorie verwijderen ......................................................................................................................................96
Een superstore maken............................................................................................................................ 96
Producten aan een superstore toevoegen............................................................................................ 97
De inhoud van de superstore definiëren met de optie Producten toevoegen ................................................97
De inhoud van de Superstore bepalen met de optie Zoekopdracht toevoegen ............................................98
Items uit de lijst Inhoud verwijderen ....................................................................................................................99
Een lay-outthema voor een superstore toepassen............................................................................ 100
De wizard Lay-outthema bewerken gebruiken .................................................................................................101
Het artikelengebied instellen................................................................................................................ 103
Het gerelateerde verkoopgebied instellen.......................................................................................... 103
Het navigatiepaneel instellen ............................................................................................................... 104
Berichten toevoegen ............................................................................................................................. 105
Een voorbeeldweergave van de superstore of categorie bekijken................................................. 105
HTML-catalogi maken en beheren.................................................... 106
HTML-catalogi beheren....................................................................................................................... 106
Een catalogus herbenoemen ................................................................................................................................106
Een catalogus wissen .............................................................................................................................................106
Een HTML-catalogus maken.............................................................................................................. 107
Sjablonen aan een HTML-catalogus toevoegen ................................................................................................107
Parameters voor de HTML-catalogussjabloon instellen ..................................................................................107
De eigenschappen van een sjabloon definiëren ................................................................................................108
Web Servicesiv
Inhoudsopgave
Een HTML-catalogus exporteren....................................................................................................... 111
Een HTML-catalogus per e-mail versturen ...................................................................................... 111
De Gerelateerde verkoop-bibliotheek beheren................................... 111
Gerelateerde verkoop beheren............................................................................................................ 112
Een gerelateerde verkoop kopiëren ....................................................................................................................112
Een gerelateerde verkoop wissen ........................................................................................................................112
Gerelateerde verkopen maken en vullen ........................................................................................... 112
Een product uit een gerelateerde verkoop verwijderen ...................................................................................113
De beeldbank beheren...................................................................... 113
Mappen beheren.................................................................................................................................... 113
Een nieuwe map aanmaken. .................................................................................................................................113
Een map hernoemen .............................................................................................................................................113
Een map wissen .....................................................................................................................................................113
Afbeeldingen beheren........................................................................................................................... 114
De weergave-modus voor afbeeldingen wijzigen .............................................................................................114
Één of meer afbeeldingen naar andere mappen verplaatsen ..........................................................................114
Een kopie van één of meer afbeeldingen in een andere map maken ............................................................114
Een afbeelding herbenoemen ..............................................................................................................................114
Één of meer afbeeldingen verwijderen ...............................................................................................................115
Één of meer afbeeldingen downloaden ..............................................................................................................115
Beelden uploaden ...................................................................................................................................................115
De database-bibliotheek beheren..................................................... 116
Een database aan de bibliotheek toevoegen...................................................................................... 116
Een database controleren..................................................................................................................... 116
Een database verwijderen .................................................................................................................... 116
Een database bijwerken........................................................................................................................ 117
Job business workflow 119
Algemeen overzicht.......................................................................... 120
Joblets.............................................................................................. 121
Joblets beheren ...................................................................................................................................... 122
Joblet herbenoemen ..............................................................................................................................................122
Joblet wissen ...........................................................................................................................................................123
Een joblet uitschakelen .........................................................................................................................................123
Een nieuwe joblet aanmaken ...............................................................................................................................123
Een joblet bewerken ............................................................................................................................. 123
Een beschrijving van een joblet wijzigen ...........................................................................................................123
Een joblet-optie toevoegen ..................................................................................................................................124
Een joblet-optie inschakelen ................................................................................................................................124
Een joblet-optie uitschakelen ...............................................................................................................................124
Een joblet-optie verwijderen ................................................................................................................................124
vHandleiding voor drukkers
Handleiding voor drukkers
De volgorde van joblet-opties veranderen .........................................................................................................124
Joblet-typen............................................................................................................................................ 125
Lamineren ...............................................................................................................................................................125
Aantal pagina's ........................................................................................................................................................125
Papier .......................................................................................................................................................................126
Vouwen ...................................................................................................................................................................126
Binding ....................................................................................................................................................................126
Pagina-afmeting ......................................................................................................................................................127
Kleuren ....................................................................................................................................................................127
Verzamelen .............................................................................................................................................................127
Boren .......................................................................................................................................................................128
Nummering .............................................................................................................................................................128
Jobtypen........................................................................................... 129
Hoeveel jobtypen aanmaken?.............................................................................................................. 130
Jobtypen beheren .................................................................................................................................. 130
Een jobtype herbenoemen ...................................................................................................................................130
Een jobtype verwijderen .......................................................................................................................................131
Een jobtype uitschakelen ......................................................................................................................................131
Een jobtype kopiëren ............................................................................................................................................131
Een jobtype bewerken ...........................................................................................................................................131
Een eenvoudig jobtype aanmaken...................................................................................................... 131
Algemene informatie toevoegen aan een jobtype .............................................................................................132
Intentie .....................................................................................................................................................................132
Opdrachtvolgorde ..................................................................................................................................................136
Instellingen ..............................................................................................................................................................140
Groepen jobtypen ................................................................................................................................. 144
Sjablonen......................................................................................... 145
Sjabloontypen ........................................................................................................................................ 145
Sjablonen maken ................................................................................................................................... 146
Structuur van het sjabloon................................................................................................................... 146
Inhoud .....................................................................................................................................................................146
Intentie .....................................................................................................................................................................147
Bestandsrapport .....................................................................................................................................................147
Sjablonen beheren................................................................................................................................. 147
Een sjabloon herbenoemen ..................................................................................................................................147
Een sjabloon wissen ..............................................................................................................................................147
Een sjabloon kopiëren ..........................................................................................................................................148
Een sjabloon verplaatsen ......................................................................................................................................148
Een sjabloon bewerken .........................................................................................................................................148
Een archief aan een sjabloon toevoegen ............................................................................................................148
Het workflow-beleid van een sjabloon beheren ...............................................................................................149
De toegangsrechten op een sjabloon beheren ...................................................................................................149
Een sjabloon als MailToPrint verzenden ...........................................................................................................150
Een sjabloon voor de inventaris inschakelen ....................................................................................................151
Een nieuw sjabloon aanmaken............................................................................................................ 152
Web Servicesvi
Inhoudsopgave
Algemene informatie aan een sjabloon toevoegen ...........................................................................................152
Bestand uploaden ...................................................................................................................................................153
De intentie opgeven ..............................................................................................................................................153
Het bestandsrapport gebruiken ...........................................................................................................................154
Variabele informatie ..............................................................................................................................................156
De bestelvolgorde definiëren ...............................................................................................................................156
Instellingen definiëren ...........................................................................................................................................157
Een nieuwe sjabloon maken van een bestaande job........................................................................ 157
Sjablonen voor variabele gegevens maken ....................................... 158
Variabele gegevensvelden selecteren.................................................................................................. 158
Variabele tekstvelden selecteren ..........................................................................................................................158
Variabele beeldvelden selecteren .........................................................................................................................159
Eigenschappen definiëren voor variabele gegevensvelden............................................................. 159
Tekstvelden .............................................................................................................................................................159
Beeldvelden .............................................................................................................................................................166
Geavanceerde opties ..............................................................................................................................................169
Velden sorteren ..................................................................................................................................... 176
De volgorde van de velden wijzigen ...................................................................................................................176
Velden over meerdere tabbladen splitsen ..........................................................................................................176
Prijsbepaling 177
Inleiding........................................................................................... 177
Overzicht prijsbepaling .................................................................... 178
Begrippen ............................................................................................................................................... 178
Berekeningsmodel ..................................................................................................................................................178
Artikel ......................................................................................................................................................................179
Belastingpakket .......................................................................................................................................................180
Overzicht prijsbepalingproces............................................................................................................. 180
Instellen ...................................................................................................................................................................180
Prijsbepaling voor jobs ..........................................................................................................................................181
Prijsbepaling opdracht ...........................................................................................................................................182
Prijsbeheer ...............................................................................................................................................................182
Instellen.......................................................................................... 183
Belastingpakketten instellen................................................................................................................. 183
De belastingpakketten beheren ............................................................................................................................184
Belastingen beheren ...............................................................................................................................................186
Prijsbepaling voor jobtypen instellen ................................................................................................. 188
Een jobtype selecteren ..........................................................................................................................................188
Een sjabloon selecteren ........................................................................................................................................188
Prijsbepaling per intentie instellen...................................................................................................... 189
Voorbeelden van prijsbepaling per intentie .......................................................................................................190
Handmatige prijsbepaling instellen..................................................................................................... 193
viiHandleiding voor drukkers
Handleiding voor drukkers
Prijsbeheer....................................................................................... 194
Handmatige prijsbepaling instellen voor een job............................................................................. 194
Prijsbepaling voor jobs controleren en aanpassen........................................................................... 195
Prijsbepaling voor bestelling controleren en aanpassen.................................................................. 195
Artikelbank ...................................................................................... 197
Artikeltypen............................................................................................................................................ 197
Artikelen instellen ..................................................................................................................................................197
Resultaat-artikelen ..................................................................................................................................................197
De artikelbank beheren ........................................................................................................................ 198
Naar een artikel zoeken .........................................................................................................................................198
Een nieuw artikel aanmaken ................................................................................................................................198
Artikelen bewerken ................................................................................................................................................198
Productiebeheer 201
Overzicht productie-wachtrij ........................................................... 202
Jobs in de productie-wachtrij beheren ............................................. 203
De joblijst in de productie-wachtrij beheren..................................................................................... 203
Het subvenster Jobgegevens................................................................................................................ 204
Jobeigenschappen weergeven en bewerken ...................................................................................... 205
Bestanden aan de job toevoegen......................................................................................................... 206
Parameters voor snijden en bleeds weergeven en aanpassen......................................................... 207
Impositie van een job bewerken ......................................................................................................... 209
Handmatige impositie........................................................................................................................... 212
Impositie-schema’s ................................................................................................................................................212
Jobs combineren voor productie........................................................................................................ 214
Overzicht Lay-outopmaker ..................................................................................................................................214
Jobs afdrukken met behulp van de lay-outopmaker .........................................................................................215
Boek samenvoegen-jobs afdrukken op meer dan één printer........................................................ 216
Een jobticket aanmaken....................................................................................................................... 217
Een jobticket bewerken........................................................................................................................ 218
Jobgegevens voor Boek samenvoegen weergeven ............................................................................................218
Mededelingen en waarschuwingen beheren ..................................... 219
Jobs produceren ............................................................................... 221
Jobs uitbesteden aan een partner........................................................................................................ 221
Workflow van de drukker .....................................................................................................................................221
Workflow van de partnerdrukker ........................................................................................................................222
De status van een job veranderen....................................................................................................... 222
Een job goedkeuren voor afdrukken ................................................................................................. 223
Afleveringswachtrij ......................................................................... 224
Overzicht afleveringswachtrij.............................................................................................................. 224
Web Servicesviii
Inhoudsopgave
Het subvenster Jobs voor aflevering beheren................................................................................... 225
Aflevering in het subvenster Partijbestelling beheren ..................................................................... 226
Opvolgstatus van het koeriersbedrijf weergeven ..............................................................................................226
Afleveringsinformatie bewerken ..........................................................................................................................227
Verzend-etiketten afdrukken ................................................................................................................................228
Verzendkosten schatten ........................................................................................................................................228
Jobs voor aflevering goedkeuren .........................................................................................................................229
Subvenster Verzonden afleveringen beheren ................................................................................... 229
Jobs opvolgen................................................................................... 231
Naar jobs zoeken................................................................................................................................... 231
Jobcriteria definiëren .............................................................................................................................................231
Zoekinformatie definiëren en opslaan ................................................................................................................234
Opgevolgde jobs beheren .................................................................................................................... 235
Jobgegevens weergeven ........................................................................................................................................235
Jobstatus veranderen .............................................................................................................................................235
Jobs wissen ..............................................................................................................................................................236
Jobeigenschappen weergeven en bewerken .......................................................................................................237
Prijsbepaling voor jobs weergeven en bewerken ..............................................................................................237
Jobtickets weergeven en bewerken .....................................................................................................................238
Prijsbepaling voor opdracht weergeven en bewerken ......................................................................................238
Job herdrukken .......................................................................................................................................................239
Een job als sjabloon opslaan ................................................................................................................................240
Naar een opdracht zoeken ....................................................................................................................................240
Klantspecifieke weergave door Site
aanpassen beheren 241
Klantspecifieke weergaven maken................................................... 242
De Editor voor Klantspecifieke weergave openen.......................................................................... 242
De Inlogpagina aanpassen ................................................................................................................... 242
De siteframe aanpassen........................................................................................................................ 243
Het Launch Pad aanpassen.................................................................................................................. 244
De e-mailbanner aanpassen ................................................................................................................. 245
De catalogus-banner aanpassen .......................................................................................................... 246
Weergaven opslaan en bekijken .......................................................................................................... 246
Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken.................... 247
Beelden uploaden.................................................................................................................................. 248
Het definitieve ontwerp bewerken ..................................................................................................... 249
Ontwerpen uploaden ....................................................................... 250
HTML-pagina’s omzetten naar .mht-bestanden .............................................................................. 250
Elementen op de pagina activeren .................................................... 251
ixHandleiding voor drukkers
Handleiding voor drukkers
Talen selecteren ..................................................................................................................................... 253
De eerste pagina na het inloggen opgeven........................................................................................ 253
Weergaven voor gebruikersprivileges definiëren.............................................................................. 254
Definiëren en bewerken voor de verschillende gebruikerstypen ....................................................................254
De bibliotheek klantspecifieke weergaven beheren......................... 255
De Bibliotheek klantspecifieke weergaven openen ..........................................................................................255
Klantspecifieke weergaven toewijzen aan drukwerkinkopers ........................................................ 256
Een standaard klantspecifieke weergave aangeven .......................................................................... 256
Direct Marketing Links 257
DirectSmile Image Generator........................................................... 258
Installatie van DirectSmile Image Generator.................................................................................... 258
Nieuwe instelling ....................................................................................................................................................258
Verificatie ................................................................................................................................................................258
Upgrade ...................................................................................................................................................................259
Een nieuw sjabloon aanmaken met DirectSmile Image.................................................................. 259
Een job vanaf een sjabloon bestellen met een DirectSmile Image................................................ 261
XMPie PersonalEffect Integratie ...................................................... 262
Installatie van XMPie PersonalEffect................................................................................................ 262
Nieuwe instelling ....................................................................................................................................................262
Upgrade ...................................................................................................................................................................263
XMPie PersonalEffect server-informatie .......................................................................................... 263
Interface van de drukker .......................................................................................................................................263
Een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar het Web Services-systeem importeren .....................................265
Interface van de drukwerkinkoper ......................................................................................................................266
Bekende beperkingen ............................................................................................................................................267
USADATA......................................................................................... 267
Installatie van USADATA................................................................................................................... 267
Verificatie ................................................................................................................................................................268
Upgrade ...................................................................................................................................................................268
Een nieuw sjabloon aanmaken met een USADATA-database...................................................... 269
Een job bestellen met een USADATA-database ............................................................................. 271
Lokale DB List aankoop ................................................................... 273
Installatie van Lokale DB List aankoop............................................................................................. 273
Nieuwe instelling ....................................................................................................................................................273
Upgrade ...................................................................................................................................................................274
Een sjabloon aanmaken met een lokale database............................................................................. 275
Een job bestellen met een lokale database ........................................................................................ 277
Web Servicesx
Inhoudsopgave
Creditcard 279
Integreren met Web Services Creditcard-leveranciers...................... 280
Web Services Creditcard-leveranciers toevoegen............................ 281
Excel Prijsbepaling 283
Instellingen in Web Services ........................................................... 284
Excel prijsbepaling toewijzen aan een drukwerkinkoper................................................................ 284
Het Excel-prijsmodelbestand importeren/exporteren ....................................................................................284
Excel-prijsmodel bestandsformaat .................................................. 285
Het bestandsformaat leren kennen..................................................................................................... 285
Kolom A .................................................................................................................................................................285
Kolom B ..................................................................................................................................................................286
Kolom C ..................................................................................................................................................................290
Kolom D .................................................................................................................................................................291
Excel-prijsmodel met de Boek samenvoegen-module .................................................................... 291
Programmeren in Excel en nuttige Excel-functies............................. 292
De functie Als........................................................................................................................................ 292
Voorbeeld van de syntaxis van Als .....................................................................................................................292
De functie Vloopup.............................................................................................................................. 293
MATCH.................................................................................................................................................. 293
INDEX................................................................................................................................................... 293
De functie DGET................................................................................................................................. 294
VBA......................................................................................................................................................... 294
Boek samenvoegen 295
Boek samenvoegen-definities ......................................................... 296
Bindwijzen.............................................................................................................................................. 296
Componenten ........................................................................................................................................ 296
Prijsbepaling voor Boek samenvoegen.............................................................................................. 296
Een Boek samenvoegen-jobtype definiëren ..................................... 297
Bindeigenschappen definiëren ............................................................................................................ 297
Algemene eigenschappen instellen ......................................................................................................................297
Eigenschappen voor pagina-afmeting instellen .................................................................................................298
Materiaaleigenschappen instellen ........................................................................................................................298
Eigenschappen voor prijsbepaling instellen .......................................................................................................298
Component-eigenschappen definiëren .............................................................................................. 298
Algemene eigenschappen ......................................................................................................................................299
xiHandleiding voor drukkers
Handleiding voor drukkers
Eigenschappen voor papierselectie .....................................................................................................................299
Eigenschappen van kleurkanalen ........................................................................................................................299
Afwerkingeigenschappen ......................................................................................................................................299
Eigenschappen voor prijsbepaling ......................................................................................................................300
Een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld definiëren........................ 300
Voorbereiding........................................................................................................................................ 301
Optionele rug ..........................................................................................................................................................301
Het afdrukvoorbeeld tot stand brengen .............................................................................................................301
Bepaal de positie van de linker en rechter pagina .............................................................................................302
Een nieuw afdrukvoorbeeld instellen .................................................................................................................303
Een nieuw afdrukvoorbeeld voor binding instellen .........................................................................................303
Een Boek samenvoegen-job produceren .......................................... 304
Web Servicesxii
Lijst van figuren
Afbeelding 1: Web Services Toolbox ............................................................................................................ 4
Afbeelding 2: Statuspictogram in de statusbalk ........................................................................................... 5
Afbeelding 3: Veelgebruikte terminologie .................................................................................................... 6
Afbeelding 4: Koppelingen ............................................................................................................................. 6
Afbeelding 5: Wachtrijen................................................................................................................................. 7
Afbeelding 6: Database importeren............................................................................................................. 11
Afbeelding 7: Gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper.................................................................. 27
Afbeelding 8: Standaard rugwit .................................................................................................................... 39
Afbeelding 9: Grafische weergave van de impositie-opties ..................................................................... 47
Afbeelding 10: Oorspronkelijk visitekaartje zonder bleed ....................................................................... 49
Afbeelding 11: Geschaald visitekaartje........................................................................................................ 49
Afbeelding 12: Verkleind visitekaartje......................................................................................................... 49
Afbeelding 13: Venster Accountinstellingen - Algemene informatie..................................................... 64
Afbeelding 14: Dialoogvenster Account exporteren................................................................................. 65
Afbeelding 15: Venster Accountinstellingen - Nieuwe gebruiker........................................................... 68
Afbeelding 16: Gebruikerstypen en hun privileges ................................................................................... 68
Afbeelding 17: Venster Accountinstellingen - Kassa................................................................................ 70
Afbeelding 18: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Hulpprogramma's............... 72
Afbeelding 19: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Prijsbepaling........................ 76
Afbeelding 20: Venster Accountinstellingen - Kostenposten.................................................................. 85
Afbeelding 21: Paneellay-outs....................................................................................................................... 91
Afbeelding 22: Lijst account-selectie ........................................................................................................... 96
Afbeelding 23: Lijst account-selectie ......................................................................................................... 107
Afbeelding 24: Joblet-bank.......................................................................................................................... 122
Afbeelding 25: Jobtype-bank ...................................................................................................................... 130
Afbeelding 26: Tabblad jobtype-intentie................................................................................................... 133
Afbeelding 27: Tabblad Opdrachtvolgorde voor jobtype...................................................................... 138
Afbeelding 28: Jobtype - Instellingen - Aantal......................................................................................... 141
Afbeelding 29: Voorbeeld van aantallen ................................................................................................... 142
Afbeelding 30: Groepen jobtypen.............................................................................................................. 145
Afbeelding 31: Gedetailleerd bestandsrapport......................................................................................... 154
Lijst van figuren
Afbeelding 32: Selectieve upload ............................................................................................................... 158
Afbeelding 33: Uitvoeropmaak.................................................................................................................. 162
Afbeelding 34: Eenvoudig keuzemenu..................................................................................................... 163
Afbeelding 35: Complex keuzemenu ........................................................................................................ 165
Afbeelding 36: Samengesteld veld ............................................................................................................. 166
Afbeelding 37: Positiekoppelingen............................................................................................................ 170
Afbeelding 38: Achtervoegsel..................................................................................................................... 171
Afbeelding 39: Groepscentrering............................................................................................................... 172
Afbeelding 40: Velden leegmaken ............................................................................................................. 173
Afbeelding 41: Identieke invoervelden ..................................................................................................... 174
Afbeelding 42: Stijlselectie .......................................................................................................................... 175
Afbeelding 43: Belastingpakket met meerdere belastingen ................................................................... 185
Afbeelding 44: Lokale belastingen............................................................................................................. 187
Afbeelding 45: Planner met meerdere kwaliteiten .................................................................................. 189
Afbeelding 46: Basisprijs product met hoeveelheidbereik..................................................................... 190
Afbeelding 47: Handmatige prijsbepaling voor jobs .............................................................................. 194
Afbeelding 48: Prijsbepaling voor jobs met een intentie-prijs. ............................................................. 195
Afbeelding 49: Resultaatsmatrix van prijsbepaling voor bestelling ...................................................... 196
Afbeelding 50: JBF-artikel .......................................................................................................................... 199
Afbeelding 51: Venster Productie-wachtrij .............................................................................................. 202
Afbeelding 52: Dialoogvenster Jobeigenschappen.................................................................................. 206
Afbeelding 53: Bijsnijden en bleeds aanpassen - tabblad geavanceerd................................................ 208
Afbeelding 54: Dialoogvenster Printer en impostie................................................................................ 209
Afbeelding 55: Impositie-schema: Verticale pagina-oriëntatie.............................................................. 212
Afbeelding 56: Impositie-schema: Horizontale pagina-oriëntatie ........................................................ 213
Afbeelding 57: Impositie-schema: Detailweergave ................................................................................. 213
Afbeelding 58: Het venster Lay-outopmaker........................................................................................... 215
Afbeelding 59: Dialoogvenster jobticket aanmaken ............................................................................... 217
Afbeelding 60: Venster Aflevering ............................................................................................................ 224
Afbeelding 61: Het dialoogvenster Afleveringsinformatie .................................................................... 227
Afbeelding 62: Het venster Jobs opvolgen - Zoeken............................................................................. 232
Afbeelding 63: Het venster Jobs opvolgen - Joblijst .............................................................................. 233
Afbeelding 64: Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken...................................................................... 233
Afbeelding 65: Lint Jobs opvolgen............................................................................................................ 234
Afbeelding 66: Het venster jobstatus veranderen ................................................................................... 236
Afbeelding 67: Dialoogvenster Prijsbepaling voor job........................................................................... 237
Web Servicesxiv
Afbeelding 68: Dialoogvenster Prijsbepaling voor opdracht ................................................................ 238
Afbeelding 69: Dialoogvenster Herdrukken............................................................................................ 239
Afbeelding 70: Het dialoogvakje Opslaan als sjabloon .......................................................................... 240
Afbeelding 71: Variabele data invoeren.................................................................................................... 272
Afbeelding 72: De informatiestroom van de Excel-prijsbepaling ........................................................ 283
Afbeelding 73: Fases van een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld ................................................... 301
xvHandleiding voor drukkers
Lijst van figuren
Web Servicesxvi
Lijst van tabellen
Tabel 1: Filters voor waardedefinitie .............................................................................................................. 8
Tabel 2: Privileges van systeemgebruikers ................................................................................................... 26
Tabel 3: Standaard gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper........................................................... 28
Tabel 4: Gebruikersmogelijkheden van drukkers ....................................................................................... 29
Tabel 5: Categorieën in de voorraadbank .................................................................................................... 56
Tabel 6: Breedte achtergrondafbeelding ...................................................................................................... 93
Tabel 7: Standaard joblets ............................................................................................................................ 121
Tabel 8: Zijde-opties voor lamineren ......................................................................................................... 125
Tabel 9: Opties voor lamineerwijze ............................................................................................................ 125
Tabel 10: Bindopties...................................................................................................................................... 126
Tabel 11: Kleuropties.................................................................................................................................... 127
Tabel 12: Booropties..................................................................................................................................... 128
Tabel 13: Eigenschappen opdrachtvolgorde............................................................................................. 136
Tabel 14: Prijsopgave voorafgaande aan Upload...................................................................................... 138
Tabel 15: Voorbeeld van hoeveelheid ........................................................................................................ 142
Tabel 16: Eigenschappen voor de opdrachtvolgorde van sjablonen..................................................... 156
Tabel 17: Voorbeeld geavanceerde eigenschappen.................................................................................. 169
Tabel 18: Basisprijs........................................................................................................................................ 191
Tabel 19: Basisprijs........................................................................................................................................ 192
Tabel 20: Mededelingen................................................................................................................................ 219
Tabel 21: Waarschuwingen........................................................................................................................... 220
Tabel 22: Afmetingen voor bestanden uploaden...................................................................................... 250
Tabel 23: Opties voor tabblad-uitlijning .................................................................................................... 252
Tabel 24: Configuratie controleren............................................................................................................. 264
Tabel 25: Accountdetails van leverancier................................................................................................... 280
Tabel 26: Velden kolom A ........................................................................................................................... 286
Tabel 27: Velden kolom C............................................................................................................................ 290
Lijst van tabellen
Web Servicesxviii
1
Inleiding
FreeFlow Web Services
FreeFlow Web Services™ is een toepassing voor automatisering van de business workflow, waarmee u binnen
één enkele gestroomlijnde operatie print jobs kunt maken, aanpassen, bestellen en afdrukken.
Met Web Services kunt u op wijzigingen in de markt reageren en gebruik maken van nieuwe zakelijke
mogelijkheden d.v.m. de volgende opties:
Klantspecifieke afdrukmogelijkheden op aanvraag - integreert onafhankelijke en op gegevens gebaseerde
variabele informatie om jobs en campagnes met variabele gegevens te maken.
Geavanceerde mogelijkheden voor herdrukken - gebruikt jobs en sjablonen voor het herdrukken of
bijwerken van afdrukmateriaal.
Gavanceerde traceermogelijkheden - u en uw klanten kunnen bestellingen traceren vanaf het moment
waarop ze bij uw organisatie binnenkomen, tot het moment waarop ze op hun eindbestemming aankomen.
Vereenvoudigd productie- en bestelproces - genereer jobs, ontvang geautomatiseerde preflights en maak
softproefs voordat de bestelling wordt geplaatst. Maak gebruik van pre-press mogelijkheden, uitvoerbeheer,
leverings- en factuurmogelijkheden. Het hele proces is ontworpen om het aantal interacties met de klanten
te beperken.
Een open systeem - communiceer met het systeem van uw klant en met uw eigen randapparatuur; u kunt
bestellingen ontvangen vanuit elke omgeving, waaronder websites met handelsmerken, e-mail, intranet,
aankoopsystemen of printerdrivers. U kunt samenwerken met andere dienstverlenende systemen.
Handleiding voor drukkers
De Handleiding voor drukkers bevat de aanwijzingen voor het beheer van de administratieve workflows en de
productie-workflows, met als doel:
De software-mogelijkheden van Web Services te introduceren.
Het invoeren en ordenen van gegevens, die verwerkt zullen worden door Web Services, zodat u automatisch
prijzen kunt genereren en jobs kunt uitvoeren.
Uw organisatie bij te staan bij het configureren van afdruk-, account- en systeeminstellingen van Web
Services.
Een snelle implementatie van Web Services, zodat u uw bedrijfsvoering kunt verbeteren en uitbreiden.
Voordat u met de handleiding aan de slag gaat, raden we aan dat u het uitgebreide Customer Driven Deployment
Program (CDDP) afrondt. Hiermee leert u hoe u het programma kunt installeren, zodat u kunt beginnen met
uw klanten samen te werken.
Inleiding
Web Services2
2
Web Services gebruikersoverzicht
Het Web Services gebruikersoverzicht beschrijft de terminologie, conventies en opties, die in FreeFlow Web
Services worden gebruikt.
Dit hoofdstuk bevat de volgende onderdelen:
Toegang tot Web Services
Veelgebruikte terminologie
Conventies gebruikt in Web Services
Opties van Web Services gebruiken
Web Services gebruikersoverzicht
Status wijzer
Toegang tot Web Services
Web Services draait onder het besturingssysteem Windows. Als drukker kunt u Web Services via internet (World
Wide Web) openen of via een intranet, door een Uniform Resource Locator (URL) in een adresveld van Internet
Explorer te typen. Drukwerkinkopers kunnen hun interface benaderen via Internet Explorer, Mozilla Firefox, of
Apple Safari browsers.
Om Web Services in een browser openen
1 Open een Internet browser.
2 Typ de Web Services-URL in het adresveld van de browser.
Bijvoorbeeld: http://x.x.x.x/Web Services/
3 Druk op Enter op uw toetsenbord; Web Services wordt geopend.
Schakel de Pop-up blokkering van de browser uit om ervoor te zorgen dat de verschillende
vensters en dialoogvensters van Web Services kunnen verschijnen.
Web Services lokaal benaderen
Een computer waarop Web Services lokaal is geïnstalleerd, wordt een Web Services-server genoemd.
Controleer of de Web Services-server dedicated is (alleen als netwerk-server gebruikt wordt) en
dat de installatie van de applicatie op een interne schijf staat, niet op een externe.
De Web Services
Afbeelding 1: Web Services Toolbox
Toolbox verschijnt in de rechterbovenhoek van het bureaublad van de Web Services Server
Web Services4
Toegang tot Web Services
U kunt de Web Services
Web Services starten – start de uitvoering van de Internet Information server en de Web Services-
Toolbox gebruiken om de volgende taken uit te voeren:
processen.
Web Services stoppen – stopt met de uitvoering van de Internet Information server en de Web Services-
processen.
Web Services herstarten – stopt en herstart de Internet Information server en de Web Services-processen.
Logvenster - opent het venster van de systeemfeedback. Een volledig overzicht van alle uitgevoerde
handelingen en de duur ervan is beschikbaar ter ondersteuning bij het oplossen van problemen.
Taakbeheer - opent Windows Taakbeheer.
Explorer – opent Windows Explorer.
Statuspictogram
De statuspictogrammen in de statusbalk in de rechter benedenhoek van het bureaublad geven twee operationele
modi van het systeem aan:
Afbeelding 2: Statuspictogram in de statusbalk
– geeft aan dat in het systeem zowel de Internet Information server als Web Services actief zijn.
– geeft aan dat het systeem bezig is met opstarten of afsluiten.
– geeft een onjuiste werking aan, de Internet Information server of Web Services functioneert niet. De
melding
Verbindingsfout verschijnt.
5Handleiding voor drukkers
Web Services gebruikersoverzicht
Lint menu's
Vens te r
Paneel
Subpaneel
Deelvenster
Linten
Menu's
Gekoppelde gebruikers
Uitlogge
Help
Homepage
Veelgebruikte terminologie
Figuur 3 en Figuur 4 beschrijven de terminologie die gebruikt wordt in de interface voor de drukker
Afbeelding 3: Veelgebruikte terminologie
Afbeelding 4: Koppelingen
De volgende lijst beschrijft de terminologie van de gebruikersinterface voor Web Services-drukkers:
Scherm - verwijst naar het gehele scherm, waaronder de taakbalken van het besturingssysteem.
Venster - gedeelte van het scherm dat open gaat door te klikken op een willekeurig tabblad van Workflow of
Beheer in de Web Services taakbalk.
Paneel - gedeelte van een venster; kan subpanelen bevatten.
Subpaneel - Gedeelte van een paneel.
Deelvenster - Een groot vak, meestal aan de linkerzijde van het venster.
Functieknop - wordt gebruikt voor het uitvoeren van diverse handelingen; verschijnt in een paneel,
subpaneel of onder een deelvenster.
Navigatie Web Services
Gebruik, na het inloggen bij Web Services, de knoppen op de werkbalk van de browser niet meer. Klik op het
geselecteerde menu om het venster te verversen en gebruik de menu's, linten en lintmenu's om binnen Web
Services te navigeren. De knoppen
terug te keren of naar een volgend venster te gaan.
Als u de toepassing in meer dan één browservenster open wilt zetten, kan dat niet een ander tabblad van de
browser. Opent u in plaats daarvan een ander browservenster.
Vor ig e en Vo lgende verschijnen als de optie bestaat om naar een vorig venster
Web Services6
Conventies gebruikt in Web Services
Zoekfilter
Filters voor
waardedefinitie
Zoekveld
Jobgegevens
Positioneringspijlen
Uitloggen uit Web Services
Let erop, dat u de uitlogkoppeling van Web Services gebruikt (weergegeven in Figuur 4) en niet de Windowsknop
afsluiten of de menuopdracht Bestand van de browser, als u wilt uitloggen uit de toepassing.
Conventies gebruikt in Web Services
Web Services gebruikt verschillende interface-conventies. Deze worden hieronder beschreven en er wordt in de
documentatie naar verwezen.
Wachtrijen beheren
Afbeelding 5: Wachtrijen
Wachtrijen worden in Web Services gebruikt om de actuele status van jobs te tonen. U kunt jobs in elke wachtrij
bekijken en bewerken door op de pictogrammen in de wachtrij-kolommen te klikken of in het paneel
Jobgegevens.
Alle wachtrijen beschikken over de volgende opties en hulpmiddelen:
Zoekfilter - een keuzelijst die een alfabetisch gesorteerde lijst met zoekcriteria bevat.
Filters voor waardedefinities - een keuzelijst die definities bevat om de zoekopdracht te filteren. Zie Tabel 1
voor beschrijvingen van deze filters.
Kolomkeuze
Jobs naar kolom sorteren
Jobs verplaatsen
Jobgegevens weergeven en bewerken
7Handleiding voor drukkers
Web Services gebruikersoverzicht
Tabel 1: Filters voor waardedefinitie
Filter Definitie
< Kleiner dan
>Groter dan
<= Kleiner dan of gelijk aan
>= Groter dan of gelijk aan
<> Niet gelijk aan
=Gelijk aan
Lijkt op Overeenkomstig met
Wachtrij-kolommen weergeven en verbergen
Wachtrijen geven jobinformatie aan de hand van de weergegeven kolommen weer. U kunt bepalen welke
kolommen u wilt tonen of verbergen.
Om wachtrij-kolommen weergeven en verbergen:
1 Klik op Kolomkeuze; het dialoogvenster Kolomkeuze verschijnt; het aantal geselecteerde keuzevakjes
komt overeen met het aantal kolommen dat in de wachtrij wordt weergegeven.
2 Selecteer of wis keuzevakjes om kolommen te tonen of verbergen.
3 Klik op
OK; de wachtrij-kolommen worden weergegeven of verborgen zoals bepaald in stap 2.
Door meer dan tien kolommen toe te voegen, komt de weergave van de individuele
kolommen in het gedrang.
Als de kolom Betaalmethode is geselecteerd, verschijnt de Betaalmethode als AO, CC of
EDD. Voor meer informatie, zie Instellingen voor prijsbepaling definiëren op pagina 76.
In bewerking betekent dat de verwerking van de job(s) nog niet voltooid is.
Jobs sorteren
U kunt gegevens in wachtrijen volgens de kolommen sorteren.
Klik op een kolomkop om de wachtrijgegevens alfabetisch, oplopend of afdalend, te sorteren. De of pijl die
de sorteervolgorde in de kolom aangeeft verschijnt in de kolomkop.
Jobs verplaatsen
Als een job in een wachtrij binnenkomt, wordt deze aan de hand van zijn door het systeem toegewezen
jobnummer geplaatst. U kunt de job binnen de wachtrij verplaatsen.
Web Services8
Opties van Web Services gebruiken
Om jobs een rij omhoog of omlaag te verplaatsen:
1 Selecteer een of meer jobrijen en klik op of
2 Herhaal stap 1 totdat de job op de gewenste plaats in de wachtrij staat.
Om een job naar het begin of einde van de wachtrij te verplaatsen:
Selecteer de job en klik op ; de job gaat naar het einde van de wachtrij.
Selecteer de job en klik op ; de job gaat naar het begin van de wachtrij.
Om de oorspronkelijke status van de wachtrij te herstellen:
Klik op Standaard sortering; de jobs verschijnen op de oorspronkelijke posities in de wachtrijen (het laagste
getal bovenaan en het hoogste getal onderaan).
Om de wachtrij met nieuwe jobs bij te werken:
Klik op de knop Ver ver sen; nieuwe jobs in het systeem verschijnen in de wachtrij.
Opties van Web Services gebruiken
U kunt verschillende opties van Web Services gebruiken om informatie op te slaan of te bewerken; deze zijn alle
vanaf verschillende plekken binnen de toepassing bereikbaar.
Bijlagen beheren
U kunt bestanden naar jobs uploaden en bijgesloten bestanden naar elke map binnen uw systeem downloaden.
Bestanden uploaden
Klik op Bestanden uploaden of op Beelden uploaden; het dialoogvenster Bestand uploaden verschijnt.
Klik om een enkel bestand te uploaden in het keuzerondje Een enkel bestand uploaden en volg de
aanwijzingen in het dialoogvenster
Klik om meerdere bestanden te uploaden in het keuzerondje Verschillende bestanden uploaden met FTP
Multi-file Upload
Om met de optie FTP Multi-file Upload te werken, moet u de FTP optie op uw server
inschakelen:
Om te controleren of FTP actief is op uw server: zie de Installatiehandleiding bij FTP
Om FTP-upload in te schakelen, gaat u naar Web Services Systeeminstellingen > Basis >
en volg de aanwijzingen in het dialoogvenster Bestand uploaden.
gebruikerspermissie configureren.
Algemeen > File Upload
Bestand uploaden.
. Voor meer informatie, zie FTP-uploads toestaan op pagina 16.
9Handleiding voor drukkers
Web Services gebruikersoverzicht
Bestanden downloaden
3 Selecteer een bestand en klik op ; het dialoogvenster Bestand downloaden verschijnt.
4 Volg de aanwijzingen in het dialoogvenster
5 Klik op
Sluiten.
Bestand downloaden.
Database-bestanden importeren en exporteren
U kunt database-bestanden gebruiken als u jobs met variabele gegevens moet maken die veel parameters
bevatten, of als u lijsten met gebruikers, adressen, voorraad en andere database-elementen wilt vullen.
Importeren – importeer een Excel-bestand van binnen of buiten het systeem.
Exporteren – maak een Excel-bestand van de gegevens die in een lijst staan.
Om een database-lijst te importeren:
1 Klik op Importeren; het dialoogvenster Importeren verschijnt.
2 Ga naar het doelbestand en selecteer een van de volgende opties:
Bestandopmaak selecteren – selecteer het bestandstype en de coderingswaarden in het keuzemenu.
Uploaden met klantspecifiek schema – selecteer een klantspecifiek schema in de keuzelijst. Zie voor
informatie over het maken van klantspecifieke schema's Om een nieuw toewijzingsschema te definiëren:
op pagina 11.
3 Klik op
Uploaden starten; het dialoogvenster Database importeren verschijnt.
Web Services10
Loading...