Xerox FreeFlow Web Services 7.0 User Guide [de]

Version 7.00

Oktober 2008

DWS01V7.0E-02

FreeFlow™ Web Services Handbuch des Druckereikunden

Web Services

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Änderungen werden an diesem Dokument regelmäßig vorgenommen. Änderungen, technische Ungenauigkeiten und typographische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben korrigiert werden.

Dokumentversion: 1,0 (September 2008)

Inhaltsverzeichnis

Einführung ........................................... 1

Über FreeFlow Web Services ....................................................	............ 1
Über dieses Handbuch.........................................................................	1
Grundkonzepte....................................................................................	2
Aufträge und Vorlagen ............................................................................................................................	2
Auftragsablauf ...........................................................................................................................................	4
Erste Schritte.......................................................................................	5
Hauptkomponenten der Benutzeroberfläche.......................................................................................	5
Bestellung von Aufträgen .......................	7
Workflows der Bestellung....................................................................	7
Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen ...........................	8
Optionale Schritte des Assistenten ........................................................................................................	9
Auftragsspezifikationen .............................................................................................................................................	9
Variable Informationen ..........................................................................................................................................	10
Datei hochladen .......................................................................................................................................................	10
Dateibericht ..............................................................................................................................................................	11
Vorschau ...................................................................................................................................................................	13
Auftragsübersicht ....................................................................................................................................................	14
Auftragsdetails .........................................................................................................................................................	14
Bestellen von statischen Aufträgen......................................................................................................	15
Bestellen von Aufträgen mit variablen Informationen .....................................................................	16
Bestellung von personalisierten Aufträgen ..........................................................................................................	16
Bestellen von Aufträgen mit variablen Daten .....................................................................................................	17
Bestellung aus dem Archiv variabler Daten ........................................................................................................	20
Bestellung von Aufträgen aus HTML-Katalogen..................................	22
Hauptworkflow .......................................................................................................................................	22
Zusätzliche Bestelloptionen ..................................................................................................................	23
Bestellen von Bestandsaufträgen ......................................................	23

Bestellen in den Bestand........................................................................................................................

Handbuch des Druckereikunden

Bestellung aus dem Bestand ..................................................................................................................	24
Bestellen von Aufträgen aus Dateien, die auf dem Benutzercomputer
gespeichert wurden...........................................................................	25
Bestellen von Buchmontage-Aufträgen..............................................	26
Hochladen von Druckdateien ...............................................................................................................	26
Einstellen der Bindeart ...........................................................................................................................	27
Preflight-Bericht ......................................................................................................................................	27
Definition von Auftragskomponenten ................................................................................................	28
Bestellung .................................................................................................................................................	29
Warenkorb und Bestellungsaufgabe..................................................	30
Bearbeiten von Aufträgen im Warenkorb ...........................................................................................	30
Preisberechnung der Bestellung............................................................................................................	31
Bestellungsaufgabe ..................................................................................................................................	31
Einstellen von Versandparametern .......................................................................................................................	31
Endgültige Aufgabe der Bestellung .......................................................................................................................	32
Verfolgung von Aufträgen ......................	33
Warteschlangen und Status von Aufträgen ........................................	33
Suche nach einem Auftrag.................................................................	34
Hauptfunktionen des Suchfensters ......................................................................................................	34
Suchoptionen ...........................................................................................................................................	35
Auftragsdetails und zugehörige Vorgänge...........................................................................................	37
Aktivitäten der Aufträge ....................................................................	38
Verwaltung von Vorlagen .......................	39
Speicher der Vorlagen .......................................................................	39
Vorlagentypen..........................................................................................................................................	40
Steuerungen und Vorgänge....................................................................................................................	40
Suche nach Vorlagen ..............................................................................................................................	41
Erstellen von Vorlagen........................................................................	41
Workflows und Assistenten...................................................................................................................	41
Einfache Auftragsvorlagen .....................................................................................................................................	42
Zusammengesetzte Auftragsvorlagen ...................................................................................................................	42
Erstellen von statischen Vorlagen ........................................................................................................	43
Hochladen von Inhalt zu einer Vorlage ...............................................................................................................	43
Einstellen von Vorlageneigenschaften .................................................................................................................	44
Preflightprüfung der hochgeladenen Datei ..........................................................................................................	44

ii	FreeFlow Web Services

	Inhaltsverzeichnis
Speichern von Vorlagen als statisch ......................................................................................................................	45
Erstellen von VI-Vorlagen.....................................................................................................................	45
Einstellen des VI-Workflows .................................................................................................................................	45
Erstellen von VI-Feldern ........................................................................................................................................	46
Definition von Eigenschaften der VI-Felder ......................................................................................................	47
Anordnen von VI-Feldern .....................................................................................................................................	48
Speichern einer VI-Vorlage ....................................................................................................................................	48
Erstellen von Buchmontage-Vorlagen.................................................................................................	48
Aktivitäten der Vorlagen..........................................................	.......... 49
Einstellung der Workflow-Regeln ........................................................................................................	50
Einstellen der MailToPrint-Option ......................................................................................................	51
Definition der VI-Felder unter Verwendung von Form Editor................	53
Definition der grundlegenden Feldeigenschaften ..............................................................................	53
Textfelder ..................................................................................................................................................................	53
Bildfelder ...................................................................................................................................................................	57
Erweiterte Optionen ................................................................................................................................................	60
Datenquellen der Aufträge .....................	63
Katalogbibliothek ...................................................................	.......... 63
Verwaltung von Katalogen ....................................................................................................................	63
Erstellung eines neuen HTML-Katalogs ..............................................................................................................	63
Hinzufügen von Vorlagen zu HTML-Katalogen ...............................................................................................	64
Exportieren des Kataloginhalts .............................................................................................................................	64
Einrichtung der Vorlagenanzeige .........................................................................................................	64
Einrichtung der Katalogeigenschaften.................................................................................................	65
Einstellung von Anzeigeparametern .....................................................................................................................	65
Einstellung von Workflow-Parametern ................................................................................................................	66
Einstellung der Felder mit variablen Informationen ..........................................................................................	66
Einstellung der Bestellparameter ...........................................................................................................................	66
Einstellung von Lieferparametern .........................................................................................................................	67
Einstellung der Preisvorschau ................................................................................................................................	67
Einstellung der E-Mail-Optionen ..........................................................................................................................	68
Weiterverarbeitung des Einrichtungsvorgangs ....................................................................................................	68
Bildbibliothek .........................................................................	.......... 69
Verwaltung der Bildbibliothek ..............................................................................................................	69
Hochladen von Bildern zu der Bibliothek ...........................................................................................................	69
Bestand...................................................................................	.......... 70
Verwaltung von Bestandsvorlagen .......................................................................................................	70
Dateien mit variablen Daten ...............................................................	71
Verwaltung der Bibliothek.....................................................................................................................	71

Handbuch des Druckereikunden

iii

Handbuch des Druckereikunden

Merkmale der Datenbank ......................................................................................................................	71
Verwaltung von Benutzerkonten .............	73
Einführung ........................................................................................	73
Allgemeine Benutzerkontoeinstellungen...........................................	74
Allgemeine Kontaktinformationen.......................................................................................................	74
Standardstartseite ....................................................................................................................................	74
Allgemeine Lieferund -Rechnungsadressen......................................................................................	74
Einstellung der Benutzer von Benutzerkonten ....................................	75
Verwaltung von Benutzern....................................................................................................................	75
Erstellung eines neuen Benutzers ..........................................................................................................................	75
Tools der Benutzerlisten .........................................................................................................................................	76
Startseite der Benutzer ............................................................................................................................................	77
Versand und Rechnung ...........................................................................................................................................	77
Benutzertypen und Berechtigungen .....................................................................................................	78
Einstellung von Benutzergruppen......................................................	80
Erstellung einer neuen Gruppe.............................................................................................................	80
Löschen einer Gruppe............................................................................................................................	80
Einstellung der Abteilungen ..............................................................	81
Einstellung der Kostenstellen............................................................	81
Erstellung von einer neuen Kostenstelle.............................................................................................	81
Änderung eines Kostenstellenbudgets.................................................................................................	82
Einstellung der E-Mail-Benachrichtigungen.......................................	83
Bearbeiten des Adressbuchs .............................................................	84
Verwaltung von Kontakten ...................................................................................................................	84
Anzeige der Kontakte .............................................................................................................................................	84
Suche nach einem Kontakt .....................................................................................................................................	84
Erstellung eines neuen Kontakts ...........................................................................................................................	85
Aktivitäten der Symbolleiste ...................................................................................................................................	85
Konfiguration des Druckertreibers ..........	87
Installation des Druckertreibers ........................................................	88
Voraussetzungen (nur Windows Vista) ...............................................................................................	88
Installation bei Macintosh, Windows 2000, 2003, XP und Vista ....................................................	89
Macintosh ..................................................................................................................................................................	89
Windows ....................................................................................................................................................................	89

iv	FreeFlow Web Services

Inhaltsverzeichnis

Bestellung von Aufträgen über den Druckertreiber ............................

Begriffsglossar ...................................... v

Index .................................................. vii

Handbuch des Druckereikunden

vi	FreeFlow Web Services

Liste der Abbildungen

Abbildung 1: Beziehungen zwischen Auftragstyp - Auftrag - Vorlage .....................................................	2
Abbildung 2: Phasen des Auftragsablaufs......................................................................................................	4
Abbildung 3: Seite der Auftragsspezifikationen............................................................................................	9
Abbildung 4: Seite Datei hochladen .............................................................................................................	10
Abbildung 5: Seite Dateibericht ....................................................................................................................	11
Abbildung 6: Ansicht Preflight-Bericht........................................................................................................	11
Abbildung 7: Bearbeiten der Assistentenschritte........................................................................................	13
Abbildung 8: Variable Felder.........................................................................................................................	16
Abbildung 9: Hochladen von variablen Datensätzen ................................................................................	17
Abbildung 10: Archiv variabler Daten .........................................................................................................	20
Abbildung 11: Definieren von Komponenten eines Buchmontage-Auftrags .......................................	28
Abbildung 12: Warenkorb..............................................................................................................................	30
Abbildung 13: Suchfenster .............................................................................................................................	34
Abbildung 14: Fenster der Vorlagen.............................................................................................................	39
Abbildung 15: Programme zum selektiven Hochladen .............................................................................	46
Abbildung 16: Form Editor-Dialogfeld (Beispiel für ein Feld mit einem variablen Bild)....................	47

Liste der Abbildungen

viii	FreeFlow Web Services

Einführung

Über FreeFlow Web Services

FreeFlow Web Services ist eine Softwareanwendung für die Verwaltung des Betriebs-Workflows, die für die Druckindustrie gestaltet wurde. Die Anwendung dient als Plattform für Kommunikationen zwischen der Druckerei und dem Druckereikunden.

FreeFlow Web Services wendet sich an die Bedürfnisse der Druckereikunden und liefert eine vollständig betriebsbereite e-Commerce-Plattform mit einem flexiblen Bestellablauf und Fähigkeiten zur Verwaltung von Informationen. FreeFlow Web Services stattet die Druckereikunden auch mit solchen Hilfsprogrammen, wie zum Beispiel variable Daten, Bibliotheken für Vorlagen und Bilder, One-to-One-Marketing und das Erhalten eines Preises online, aus.

Funktionen und Fähigkeiten von FreeFlow Web Services für die Druckereikunden beinhalten:

Flexible Bestellprogramme

Vordefinierte Bestell-Workflows

Online-Spezifikationen von Aufträgen, die bestellt werden sollen

Bestellung von Aufträgen mit variablen Informationen

Verfolgung des Status der bestellten Aufträge

Programme für die Benutzerkontoverwaltung

Über dieses Handbuch

Der Handbuch des Druckereikunden ist für alle Druckereikunden gestaltet, die beabsichtigen, mit dem System von FreeFlow Web Services zu arbeiten und er umfasst alle Facetten der Verwaltung von Druckereikunden und des Produktions-Workflows. Die Hauptziele von Handbuch des Druckereikunden sind wie folgt:

Den Druckereikunden mit den charakteristischen Softwarefunktionen des FreeFlow Web Services-Systems vertraut zu machen

Informationen der Referenz für den Druckereikunden zu liefern

Den Druckereikunden bei den hauptsächlichen Workflows der Auftragsbestellung, Einrichtung von Vorlagen und Verwaltung anzuleiten.

Einführung

Grundkonzepte

Aufträge und Vorlagen

Die Grundbegriffe und ihre Definitionen, so wie sie in FreeFlow Web Services verwendet werden, sind:

Auftragstyp - Parameter, die einen Druckauftrag beschreiben, wie zum Beispiel eine Visitenkarte, ein Flyer, ein Briefkopf, usw., die von der Druckerei hergestellt werden können.

Auftragsinhalt - eine Inhaltsdatei, die einen bestimmten Druckauftrag erstellt, wenn sie mit einem typischen Auftragstyp verbunden wird.

Auftrag - eine Kombination von einem Auftragstyp mit einem Auftragsinhalt. Aufträge können im System für eine einmalige Verwendung erstellt werden oder sie können als Vorlagen für eine mehrmalige Verwendung gespeichert werden.

Es gibt drei Kategorien von Aufträgen im System:

Einfache Aufträge - Aufträge, die eine hochgeladene Inhaltsdatei enthalten

Buchmontage-Aufträge - zusammengesetzte Aufträge, die eine Anzahl von hochgeladenen Dateien oder mehrere Komponenten enthalten, wie zum Beispiel Umschlagund Textseiten, die auf verschiedenem Material gedruckt werden.

Aufträge, die Kein Papier enthalten - Aufträge, bei denen kein Drucken erforderlich ist oder die auf Trägern gedruckt werden, die nicht aus Papier bestehen, wie zum Beispiel Becher, Shirts oder Stifte.

Vorlage - ein Auftragstyp, der mit einem bestimmten Auftragsinhalt kombiniert ist und für eine mehrmalige Verwendung gespeichert wird - für Nachdrucke oder für das Erstellen von Vorgängen mit variablen Informationen.

Abbildung 1: Beziehungen zwischen Auftragstyp - Auftrag - Vorlage

Auftragstyp		Auftragsinhalt

Auftrag



Auftrag bestellen				Auftrag als Vorlage speichern

Auftrag erstellen

Auftrag bestellen

2	FreeFlow Web Services

Grundkonzepte

Zwei Arten von Vorlagen können erstellt werden, die auf einen einfachen Auftrag basieren:

Statische Vorlagen - enthalten einen konstanten Auftragsinhalt.

Statische Vorlagen haben einen dauerhaften, unveränderlichen Auftragsinhalt. Jedes Mal, wenn ein Auftrag, der auf derselben statischen Vorlage basiert, nachgedruckt wird, sieht das Ergebnis gleich aus. Die Buchmontage-Vorlagen sind konzeptionell dasselbe wie statische Vorlagen.

Siehe Erstellen von statischen Vorlagen auf Seite 43.

Vorlagen der variablen Information (VI) - enthalten variable Felder und werden für das Erstellen von personalisierten Aufträgen oder Aufträgen mit variablen Daten verwendet. Variable Felder werden erstellt, indem die Funktion des selektiven Hochladens verwendet wird und Eigenschaften der variablen Felder werden durch die Verwendung von Form Editor verändert. Siehe Erstellen von VI-Feldern auf Seite 46 und Definition der VI-Felder unter Verwendung von Form Editor auf Seite 53.

VI-Vorlagen ermöglichen eine Weiterverarbeitung von einfachen und mehrfachen variablen Datensätzen. Personalisierte Aufträge enthalten einen einzelnen Datensatz von variablen Daten, der in variable Felder eingetragen wird. Mehrfach personalisierte Vorgänge können auf der Grundlage von hochgeladenen variablen Daten erstellt werden. Jeder Vorlagenvorgang basiert auf einem Datensatz mit variablen Daten und repräsentiert einen personalisierten Auftrag. Eine Sammlung von solchen Vorgängen kann als eine Vorlage gespeichert werden, die ein Archiv von variablen Daten enthält. Siehe Bestellen von Aufträgen mit variablen Informationen auf Seite 16 für das Hochladen von variablen Daten.

Handbuch des Druckereikunden

Einführung

Auftragsablauf

Ein Druckereikunde bestellt Aufträge, die von der Druckerei gedruckt werden sollen. Jeder bestellte Auftrag durchläuft die folgenden Phasen:

Abbildung 2: Phasen des Auftragsablaufs

Navigation zum erforderlichen Auftragstyp

Erstellung und Spezifikation des Auftrags

Hinzufügen des Auftrags zum Warenkorb

Bestellungsaufgabe

Produktion und Lieferung

Markieren des Auftrags als Erhalten

Der Druckereikunde erstellt und spezifiziert einen Auftrag und fügt den Auftrag dem Warenkorb hinzu. Die Übertragung des Auftrags zur Seite der Druckerei wird durch das Bestellen des Auftrags initiiert. Die Phasen der Produktion und Lieferung werden von der Druckerei gesteuert. Der Druckereikunde gibt an, dass er den bestellten Auftrag erhalten hat.

Jede Bestellung ist eine separate Einheit und kann mehrere Aufträge enthalten. Wenn ein Druckereikunde eine Auftragsbestellung erteilt, geht er damit eine vertragliche Verpflichtung ein.

4	FreeFlow Web Services

Erste Schritte

Das FreeFlow Web Services-System arbeitet in einer Windows-Umgebung und verwendet eine Benutzeroberfläche des Webbrowsers. Zusätzlich können Druckereikunden über ein Mac-Betriebssystem auf die relevanten Anwendungsseiten zugreifen.

Um sich bei der FreeFlow Web Services-Anwendung auf der Seite des Druckereikunden anzumelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und ein Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.

Das System prüft Ihre Angaben und öffnet je nach Ihrem Benutzertyp die Benutzeroberfläche des Druckereikunden.

Siehe Benutzertypen und Berechtigungen auf Seite 78 für die Einstellung von Benutzertypen.

Es ist möglich, die Sprache der Benutzeroberfläche zu einer der aktivierten Sprachen im Anmeldefenster zu ändern. Jede Sprache ist im System mit einem entsprechenden Maßsystem verbunden. Wenn Sie US English auswählen, dann werden die angloamerikanischen Systemmaßeinheiten verwendet, während eine Auswahl von UK English oder einer anderen Sprache die Verwendung der metrischen Systemeinheiten zur Folge hat.

Hauptkomponenten der Benutzeroberfläche

Nachdem sich der Druckereikunde angemeldet hat, greift er auf die Benutzeroberfläche auf der Seite der Druckereikunden zu. Der Benutzertyp des Benutzers wird im oberen Teil des Fensters angezeigt.

Die Benutzeroberfläche der Druckereikunden teilt sich in vier Hauptseiten auf:

Aufträge bestellen - ermöglicht das Bestellen von Aufträgen von jeder Art. Siehe Workflows der Bestellung auf Seite 7.

Aufträge verfolgen - ermöglicht das Verfolgen des Status von bestellten Aufträgen. Siehe Verfolgung von Aufträgen auf Seite 33 für Auftragsstatus und Programme der Verfolgung.

Vorlagen verwalten - ermöglicht eine Verwaltung von allen systemeigenen Datenquellen (Vorlagen, Kataloge, Archive, Bilder, Bestand, usw.). Siehe Verwaltung von Vorlagen auf Seite 39 und Datenquellen der Aufträge auf Seite 63.

Benutzerkonto verwalten - ermöglicht eine Verwaltung des Benutzerkontos (Benutzerkontodetails, Benutzer, Abteilungen, usw.). Siehe Verwaltung von Benutzerkonten auf Seite 73.

Nur Druckereikunden, denen die Berechtigungen von Administrator, Supervisor oder Designer zugeordnet sind, können die Seiten Vorlagen verwalten und Benutzerkonto verwalten aufrufen und damit arbeiten.

Handbuch des Druckereikunden

Einführung

Die zusätzlichen Steuerungen im oberen Teil des Fensters sind:

Warenkorb - zeigt den Warenkorb mit all den Aufträgen, die dem Warenkorb bereits hinzugefügt wurden und auf eine Bestellung warten. Siehe Warenkorb und Bestellungsaufgabe auf Seite 30 für das Arbeiten mit dem Warenkorb.

Software-Downloads - ermöglicht das Herunterladen der Anwendungen und systemeigenen Funktionen, die von der Druckerei aktiviert werden.

Hilfe - liefert dem Benutzer Hilfsinformationen online und Hilfsprogramme der Navigation.

Abmelden - ermöglicht dem Benutzer eine Abmeldung vom System.

6	FreeFlow Web Services

Bestellung von Aufträgen

Workflows der Bestellung

Wenn Sie sich als Druckereikundenbenutzer bei FreeFlow Web Services anmelden, wird die Seite Aufträge bestellen geöffnet. Eine Standardansicht der Startseite wird für jeden Druckereikundenbenutzer, der in diesem System definiert ist, eingerichtet. Die Anfangsseite Aufträge bestellen kann als eine Startseite, als ein Auftragskatalog oder als ein Vorlagenspeicher angezeigt werden.

Die Startseite Aufträge bestellen liefert alternative Ausgangspunkte für das Bestellen von Aufträgen:

Aus unserem Katalog bestellen - stattet den Druckereikundenbenutzer mit mehreren Workflows für das Bestellen von einfachen Aufträgen aus. Aufträge werden entweder über einen Superstore-Katalog oder über einen HTML-Katalog bestellt.

Superstore-Kataloge werden von der Druckerei für einen Druckereikunden entworfen und angeboten und verfügen über eine kundenspezifisches Gestaltung. Siehe Bestellung von Aufträgen aus SuperstoreKatalogen auf Seite 8.

HTML-Kataloge können ebenfalls von der Druckerei geliefert oder von einem autorisierten Druckereikundenbenutzer erstellt werden. Siehe Bestellung von Aufträgen aus HTML-Katalogen auf Seite 22.

Wenn Sie beginnen, einen Auftrag zu bestellen, hängt die Art des initiierten Workflows von dem Katalogtyp und/oder der Vorlage ab, die bei der Auftragserstellung gewählt wurde.

Jeder Druckereikundenbenutzer kann Aufträge aus einem Katalog oder einem Ordner bestellen, die in den Benutzereinstellungen definiert wurden. Siehe Startseite der Benutzer auf Seite 77 für die Einstellung des Benutzerzugriffs.

Dokumente von Ihrem Computer drucken - stattet den Druckereikundenbenutzer mit den Workflows für das Bestellen von Aufträgen aus, die auf Inhaltsdateien basieren, die auf dem Computer des Benutzers gespeichert sind.

Buchmontage bestellen - stattet den Druckereikundenbenutzer mit dem Workflow für das Bestellen von zusammengesetzten Aufträgen aus.

Die Option Buchmontage bestellen option appears when working with a Print Service Provider that offers the Buchmontage feature.

Der gesamte Workflow, wie er in diesem Kapitel beschrieben wird, kann nur von Benutzern mit der Berechtigung Aufträge zu bestellen, durchgeführt werden. Nur diese Benutzer können einen Auftrag erstellen und ihn direkt zum Druck senden. Andere können nur einen Auftrag erstellen und ihn zur Freigabe senden.

Bestellung von Aufträgen

Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen

Ein Superstore-Katalog hat eine kundenspezifische Gestaltung, entsprechend der Anforderungen des Druckereikunden.

1Auf der Seite Aufträge bestellen klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellung starten unter Aus unserem Katalog bestellen.

Die nächste Seite wird geöffnet. Der Katalog, der in den Benutzereinstellungen definiert wurde, wird standardmäßig angezeigt.

Wenn die Produkte im Katalog in Kategorien aufgeteilt werden, dann zeigt der Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms die Liste der Kategorien an. Die Anzahl der Produkte in jeder Kategorie wird neben jedem Kategorienamen angezeigt.

Wenn eine Zusammenfassung Warenkorb auf dem Bildschirm angezeigt wird, dann werden die Anzahl der Aufträge im Warenkorb und der Gesamtpreis für die Aufträge angezeigt. Die Liste der Aufträge, die später bestellt werden sollen, werden unter der Zusammenfassung im Fensterausschnitt Reservierte Artikel angezeigt. Anpassbare Marketing-Nachrichten und Artikel des Cross Sales können auf dem Bildschirm angezeigt werden (optional).

2Klicken Sie auf einen Kategorienamen im Fensterausschnitt der Navigation unter Kategorie auswählen oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Auswählen unter dem Kategorienamen im Hauptfensterausschnitt, um die Kategorie zu öffnen und die eingeschlossenen Produkte anzuzeigen.

Wenn die Schaltfläche Ihre eigenen Designs hochladen angezeigt wird, können Sie die Bestellung von einem Auftrag mit dem Hochladen von Ihrer Designdatei beginnen, ohne in die Kategorie hineinzugehen. Die Produkte, die durch das Hochladen von neuen Dateien erstellt werden, können direkt bestellt und/oder für einen späteren Gebrauch gespeichert werden.

3Starten Sie den Workflow der Bestellung, indem Sie auf die Schaltfläche In den Warenkorb unter dem benötigten Auftrag klicken.

ODER

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen, um einen Workflow zu starten, der das Erstellen und Bestellen von einem neuen Produkt auf der Grundlage von dem angezeigten Auftragstyp einschließt.

4Klicken Sie auf die Schaltfläche Reservieren, um ein Produkt der Liste der Artikel hinzuzufügen, die später bestellt werden sollen. Das Produkt wird im Fensterausschnitt Reservierte Artikel angezeigt.

8	FreeFlow Web Services

Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen

Optionale Schritte des Assistenten

Wenn Sie aus einem Superstore-Katalog bestellen, hängt der Workflow vom Typ des bestellten Auftrags ab. Die Assistenten können eine Kombination der folgenden Schritte darstellen:

Auftragsspezifikationen

Variable Informationen

Datei hochladen

Dateibericht

Vorschau

Auftragsübersicht

Auftragsdetails

Auftragsspezifikationen

Wenn ein Auftrag auf der Grundlage von einer Vorlage bestellt wird, die Änderungen an den standardmäßigen Auftragseigenschaften zulässt, dann enthält der Workflow der Bestellung den Schritt Auftragsspezifikationen. Dieser Schritt wird immer aktiviert, wenn ein Benutzer sein eigenes Design hochlädt.

Der Benutzer kann nur die Auftragseigenschaften ändern, die von dem Vorlagen-Designer zur Änderung aktiviert wurden. Verschiedene Beschreibungsparameter des Auftrags können zur Änderung aktiviert werden: Farbeinstellungen, Seiten zum Drucken, Auftragsformat und -ausrichtung, Papiermaterial und verschiedene Weiterverarbeitungsoptionen wie Falzart, Laminierung, usw.

Abbildung 3: Seite der Auftragsspezifikationen

Wenn ein Auftragsparameter geändert wird, wird der Preis des Auftrags aktualisiert, wenn die Druckerei diesen Parameter so definiert hat, dass er den Gesamtpreis des Auftrags beeinflusst.

Handbuch des Druckereikunden

Bestellung von Aufträgen

Siehe unter Einstellen von Vorlageneigenschaften auf Seite 44 für das Aktivieren von Änderungen an den Auftragseigenschaften auf der Seite Auftragspezifikationen des Assistenten der Bestellung.

Variable Informationen

Der Schritt des Assistenten Variable Informationen wird in den Workflow der Bestellung aufgenommen, wenn eine ausgewählte Vorlage eine VI-Vorlage ist. Jede VI-Vorlage lässt eine der folgenden Möglichkeiten zu:

Manuelles Personalisieren des Auftrags

Hochladen der variablen Datensätze von einer externen Datei mit variablen Daten

Auswahl der personalisierten Auftragsinstanzen aus den Datensätzen aus einem Archiv variabler Daten, das bereits in die Vorlage eingeschlossen ist

Der Inhalt des Schritts Variable Informationen unterscheidet sich, je nach der aktivierten Personalisierungsmethode.

Datei hochladen

Der Workflow der Bestellung schließt den Schritt Datei hochladen ein, wenn ein Auftrag durch das Hochladen von einer Designdatei zu einem ausgewählten Auftragstyp erstellt wird.

Abbildung 4: Seite Datei hochladen

1Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und navigieren Sie zu der hochzuladenden Datei.

2Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.

3Klicken Sie auf Weiter. Die Preflightprüfung beginnt.

Das System prüft nach Konflikten zwischen den Parametern des erstellten Auftrags und den im Auftragstyp definierten Eigenschaften.

Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, geht der Bestellassistent zum Schritt Dateibericht weiter.

Wenn Sie bei diesem Schritt noch keine Datei für den Auftrag hochladen möchten, sie aber später anhängen möchten, wählen Sie das Optionsfeld Dateien einzeln senden und klicken Sie auf Weiter. Der Assistent geht zum nächsten Schritt weiter, ohne den Auftrag zu prüfen. Siehe Anhängen von Dateien an einen Auftrag auf Seite 14.

10	FreeFlow Web Services

Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen

Dateibericht

Der Schritt des Assistenten Dateibericht, wenn er durch die Druckerei aktiviert wurde, befindet sich in jedem Workflow der Bestellung, der den Schritt Datei hochladen enthält. Der Schritt des Assistenten Dateibericht ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Problemen, die während der Preflightprüfung des Auftrags, nach dem Hochladen eines neuen Designs, ermittelt wurden.

Abbildung 5: Seite Dateibericht

Wenn Probleme ermittelt werden und Ihre Druckerei das Bestellen von Aufträgen mit Problemen zulässt, dann steht Ihnen die Wahl zur Verfügung, die Druckerei nach einer Lösung zu fragen. Ansonsten können Sie die Probleme selbst verarbeiten.

Wenn Sie möchten, dass die Druckerei die Probleme löst, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen im unteren Teil des Bildschirms.

Wenn Sie die entdeckten Probleme prüfen möchten, öffnen Sie mit dem Link Hier klicken, um diese Probleme zu prüfen den Preflight-Bericht.

Der ausführliche Bericht erscheint und zeigt die Probleme und wie sie zu lösen sind an. Jedes Problem im Bericht verfügt über einen Link, der eine Seite mit zusätzlichen Informationen öffnet, die eine Problembeschreibung und/oder Anweisungen, wie Sie das Problem lösen können, enthält.

Abbildung 6: Ansicht Preflight-Bericht

Handbuch des Druckereikunden

Bestellung von Aufträgen

Sie können den Preflight-Bericht prüfen und die Probleme nicht lösen oder nur einen Teil der Probleme lösen. Das gleiche Kontrollkästchen, das Ihre Druckerei auffordert, die Probleme zu lösen, ist jederzeit beim Arbeiten mit dem Bericht verfügbar.

Die allgemeine Lösung, die für jedes ermittelte Problem gegeben wird (außer Schrift und niedrigauflösende Bilder) ist das Aktualisieren der Auftragstypeigenschaften mit den Eigenschaften der hochgeladenen Datei. Eine Anzahl von zusätzlichen Lösungsoptionen wird für jedes Problem in der Dropdownliste Lösung geliefert. Das Feld Zusätzliche Anweisungen ermöglicht die Eingabe von Kundenkommentaren, die sich an die Druckerei richten.

Bearbeiten des Seitenformats

Wenn das Seitenformat der aktualisierten Datei nicht dem im Auftragstyp definierten entspricht, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:

Aktualisieren Sie die Auftragstypeigenschaften gemäß der hochgeladenen Datei.

Ändern Sie die Auftragseigenschaften nicht.

Bearbeiten Sie Beschnittmarken und Beschnitt des erstellten Auftrags.

1Sie können die Auftragstypeigenschaften in Übereinstimmung mit der hochgeladenen Datei aktualisieren, indem Sie die entsprechende Option im Dropdownfeld Lösung festlegen.

Wenn die Auftragstypeigenschaften in Übereinstimmung mit der hochgeladenen Datei aktualisiert werden, dann könnte der Preis zu einem vorläufigen Preis werden.

2Sie belassen das Seitenformat so, wie es im Auftragstyp definiert ist, indem Sie die entsprechende Option im Dropdownfeld Lösung festlegen.

3Sie bearbeiten das Seitenformat des erstellten Auftrags, indem Sie auf die Schaltfläche Beschnittmarken und Beschnitt bearbeiten klicken, die unter dem Dropdownfeld Lösung angezeigt wird.

Der Assistent Schnittund Beschnitt-Editor wird angezeigt und ermöglicht Ihnen, die notwendigen Korrekturen am Seitenformat und den Maßen der hochgeladenen Datei vorzunehmen.

4Klicken Sie auf Start, um den Assistenten auszuführen.

5Mit den Steuerungen des ersten Assistentenschritts können Sie die Auftragsseiten nach Bedarf drehen.

6Klicken Sie auf Weiter. Der nächsten Schrittanweisungen werden angezeigt.

7Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, bis das Kontrollkästchen Ich habe die Auftragsgröße und Beschnitte erfolgreich eingestellt auf dem Bildschirm angezeigt wird.

12	FreeFlow Web Services

Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen

Abbildung 7: Bearbeiten der Assistentenschritte

8Wenn Sie sich sicher sind, dass Ihre Einstellungen korrekt sind, markieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken Sie auf Speichern.

Die Preflightprüfung des Auftrags wird erneut ausgeführt und der Dateibericht wird aktualisiert.

9Prüfen Sie den aktualisierten Bericht, um sicherzustellen, dass das Problem gelöst wurde.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Ich habe die Auftragsgröße und Beschnitte erfolgreich eingestellt nicht markieren und auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird ein weiteres Kontrollkästchen angezeigt. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Druckerei zu bitten, das Problem mit dem Seitenformat zu lösen.

Vorschau

Der Assistentenschritt Vorschau kann in jedes Workflow der Bestellung eingebunden werden. Der Ausschnitt Vorschau enthält eine Symbolleiste, die die folgenden Arbeitsschritte ermöglicht:

Wählen Sie mithilfe der Dropdownliste Seite eine benötigte Auftragsseite für die Vorschau

Drehen Sie die Auftragsseiten im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn

Schalten Sie den Vorschauzoom zwischen der Originalgröße und der Fenstergröße hin und her.

Zeigen Sie eine niedrigauflösende PDF-Vorschau des Auftrags an

Aktualisieren Sie die Vorschau.

Handbuch des Druckereikunden

Bestellung von Aufträgen

Auftragsübersicht

Der Fensterausschnitt Auftragsübersicht kann jedem Schritt des Bestellassistenten hinzugefügt werden.

Der Fensterausschnitt Auftragsübersicht zeigt Name und Eigenschaften eines erstellen Auftrags, den Gesamtauftragspreis und eine Standardanzahl der Exemplare, die bestellt werden sollen, an. Die Anzahl der Exemplare kann geändert werden, indem eine der vordefinierten Mengen aus der Dropdownliste Exemplare gewählt wird oder indem eine Menge in das Feld in Übereinstimmung mit dem Typ der angezeigten Steuerung eingegeben wird. Wenn die Anzahl der Exemplare geändert wird, erscheint die Schaltfläche Preis aktualisieren und ermöglicht dem Benutzer, den Auftragspreis neu zu berechnen.

Der Link Anhänge (wenn er angezeigt wird) ermöglicht das Anhängen von Designdateien (Bilddateien, Schriftpakete, usw.) an einen erstellten Auftrag.

Anhängen von Dateien an einen Auftrag

1Klicken Sie auf den Link Anhang. Das Dialogfeld Anhänge wird geöffnet.

2Mithilfe der Symbolleistensymbole können Sie zusätzliche Dateien umbenennen, löschen und für den Auftrag herunterladen.

3Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hochladen, um das Dialogfeld Datei hochladen zu öffnen.

4Navigieren Sie zu der Speicherstelle, in welcher die erforderliche Datei gespeichert ist und laden Sie sie für den Auftrag hoch oder laden Sie mehrere Dateien mithilfe der Option zum Hochladen zu FTP zur FTP-Site der Druckerei hoch.

5Klicken Sie auf Weiter. Die Dateien werden der Liste der Anhänge im Dialogfeld Anhänge hinzugefügt.

6Markieren Sie beliebige Dateien in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Für die Produktion markieren. Die Preflightprüfung wird ausgeführt und die Datei wird zur Produktionswarteschlange der Druckerei gesendet.

Auftragsdetails

Der Assistentenschritt Auftragsdetails kann in jedem Workflow der Bestellung eingebunden sein. Standardmäßiger Auftragsname, Auftragstyp, Auftragserstellungsdatum werden in diesem Fensterausschnitt angezeigt.

Zusätzlich werden die folgenden Einstellungen für den Benutzer aktiviert:

Ein standardmäßiger Auftragsname kann nach Bedarf geändert werden

Eine Kundenreferenznummer kann nach Bedarf eingegeben werden

Eine Kostenstelle kann aus vordefinierten Optionen gewählt werden

Ein Hinweis kann eingegeben werden

Der Schritt Auftragsdetails ist gewöhnlich der letzte Schritt des Workflows der Bestellung und ihm folgt das Hinzufügen des erstellten Auftrags zum Warenkorb und das Bestellen des Auftrags.

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Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen

Bestellen von statischen Aufträgen

Im Folgenden wird ein Musterworkflow angegeben, wenn Sie einen statischen Auftrag bestellen.

1Wählen Sie einen Auftrag im Katalog, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche In den Warenkorb klicken.

Wenn der ausgewählte Auftrag statisch ist, wird die Seite Vorschau geöffnet und zeigt die Auftragsvorschau an. Siehe Vorschau auf Seite 13.

2Klicken Sie auf das Symbol PDF-Proof mit niedriger Auflösung auf der Vorschausymbolleiste, um das Auftragsdesign zu bestätigen.

Das niedrigauflösende PDF wird erstellt und gespeichert. Das nächste Mal, wenn Sie auf diesen Auftrag zugreifen, steht die Vorschau sofort zur Verfügung.

3Schließen Sie den Proof und markieren Sie das Kontrollkästchen Ich habe den Proof erhalten und bestätige ihn unter der Vorschau.

4Klicken Sie auf Weiter.

Die Druckerei kann zusätzliche Informationen auf der Seite Vorschau aktivieren, wie zum Beispiel Auftragsdetails und eine Übersicht der Auftragseigenschaften. Siehe Auftragsübersicht auf Seite 14 und Auftragsdetails auf Seite 14.

Wenn die Druckerei Änderungen an den Auftragseigenschaften aktiviert hat, dann öffnet sich die Assistentenseite Auftragspezifikationen. Siehe Auftragsspezifikationen auf Seite 9.

5Klicken Sie auf die Assistentenschaltfläche In den Warenkorb. Der Auftrag wird erstellt und dem Warenkorb hinzugefügt.

Der Katalog wird angezeigt. Dies ermöglicht, zur Bestellung von zusätzlichen Aufträgen weiterzugehen. Sie können den Bestellvorgang später abschließen.

ODER

Klicken Sie auf die Schaltfläche In den Warenkorb und bestellen.

Der Warenkorb wird angezeigt und ermöglicht Ihnen, Angebote für die Aufträge zu erhalten, die bestellt werden sollen und den Bestellungsvorgang abzuschließen.

Die Anzahl der Exemplare kann im Warenkorb geändert werden, indem eine der vordefinierten Optionen aus der Dropdownliste Menge gewählt wird oder indem eine Menge in das Feld in Übereinstimmung mit dem Typ der angezeigten Steuerung eingegeben wird.

6 Das Abschließen des Workflows der Bestellung finden Sie unter Warenkorb und Bestellungsaufgabe auf Seite 30.

Handbuch des Druckereikunden

Bestellung von Aufträgen

Bestellen von Aufträgen mit variablen Informationen

Personalisierte Produkte werden basierend auf VI-Vorlagen, die variable Felder enthalten, bestellt. Wenn Sie einen Text in die variablen Felder eingeben, wird der Text als ein Teil des Druckauftrags angezeigt, formatiert nach den Felddefinitionen in der Vorlage. VI-Aufträge, die einen einfachen personalisierten Datensatz enthalten, werden manuell erstellt. VI-Aufträge, die mehrere personalisierte Datensätze enthalten, können manuell Instanz für Instanz erstellt werden oder alle Instanzen können gleichzeitig durch das Hochladen von Datensätzen mit variablen Informationen aus einer externen Datenbankdatei erstellt werden. Wenn die hochgeladenen variablen Datensätze mit dem Auftrag als ein Archiv variabler Daten gespeichert werden, können die Auftragsinstanzen, die bestellt werden sollen, aus diesem Archiv gewählt werden.

Im Folgenden werden drei Beispiele für die Workflows der Bestellung für VI-Aufträge angegeben.

Bestellung von personalisierten Aufträgen

1Wählen Sie einen Auftrag im Katalog, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche In den Warenkorb klicken.

Wenn der gewählte Auftrag variable Felder enthält, die eine Personalisierung aktivieren, wird die Seite Variable Informationen geöffnet und zeigt die Felder an.

Abbildung 8: Variable Felder

Die Seite kann die Fensterausschnitte der Auftragsvorschau und Auftragsübersicht enthalten, die von den Einstellungen auf der Seite der Druckerei abhängen. Siehe Auftragsübersicht auf Seite 14 und Vorschau auf Seite 13.

2 Geben Sie die Informationen in die variablen Felder ein.

Wenn Sie in ein Feld schreiben, erscheint ein gestrichelter Rahmen im Fensterausschnitt

Vorschau und umrahmt die eingegebenen Information. Wenn das Symbol

dem

Rahmen angehängt wird, dann kann das Feld vom Benutzer verschoben werden und Sie können es an eine beliebige Stelle im Bereich der Auftragsseite ziehen und ablegen.

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Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen

3Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Auftragspezifikationen wird geöffnet. Siehe Auftragsspezifikationen auf Seite 9.

4Nehmen Sie die notwendigen Änderungen an den Auftragseigenschaften vor, die verändert werden können und klicken Sie dann auf Weiter.

Die Seite Auftragsdetails wird geöffnet. Siehe Auftragsdetails auf Seite 14.

5Geben Sie Informationen in die leeren Felder ein, legen Sie bei Bedarf das Versanddatum fest und ändern Sie den Auftragsnamen.

6Klicken Sie auf die Assistentenschaltfläche In den Warenkorb. Der Auftrag wird erstellt und dem Warenkorb hinzugefügt.

Der Katalog wird angezeigt. Dies ermöglicht, zur Bestellung von zusätzlichen Aufträgen weiterzugehen. Sie können den Bestellvorgang später abschließen.

ODER

Klicken Sie auf die Schaltfläche In den Warenkorb und bestellen.

Der Warenkorb wird angezeigt und ermöglicht Ihnen, ein Angebot für die Aufträge zu erhalten, die bestellt werden sollen und den Bestellvorgang abzuschließen.

7Das Abschließen des Workflows der Bestellung finden Sie unter Warenkorb und Bestellungsaufgabe auf Seite 30.

Bestellen von Aufträgen mit variablen Daten

Hochladen von variablen Datensätzen

1Wählen Sie einen Auftrag im Katalog, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche In den Warenkorb klicken.

Wenn das gewählte Produkt auf einer Vorlage beruht, die das Erstellen von mehreren personalisierten Instanzen ermöglicht, ermöglichen die Steuerungen auf der Seite Variable Informationen dem Benutzer, Datensätze mit variablem Daten aus einer externen Datenbankdatei hochzuladen.

Abbildung 9: Hochladen von variablen Datensätzen

Handbuch des Druckereikunden

Bestellung von Aufträgen

2Markieren Sie das Optionsfeld Eine Datenbankdatei hochladen und klicken Sie auf Durchsuchen, um zu der Datei zu navigieren, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.

3Markieren Sie das Optionsfeld Dateiformat wählen und wählen Sie den Typ und die Codierung der Datei, die hochgeladen werden soll.

ODER

Markieren Sie das Optionsfeld Hochladen mit vordefiniertem Schema und wählen Sie ein Zuordnungsschema aus der Dropdownliste.

4Klicken Sie auf Weiter. Die nächste Assistentenseite wird geöffnet.

Zuordnen von variablen Datensätzen

1Wählen Sie Die erste Zeile enthält Feldnamen.

2Ordnen Sie variable Datensätze der hochgeladenen Datei den variablen Feldern des Auftrags zu, indem Sie die erforderlichen Optionen in den Dropdownlisten neben den Feldüberschriften wählen. Legen Sie die Option Importieren Sie nicht aus der Datenbank für die Felder fest, die nicht personalisiert werden sollten.

3Sie können das Dialogfeld Schemaverwaltung öffnen und das neue Zuordnungsschema speichern, indem Sie auf den Link Schema klicken.

ODER

Wählen Sie ein vorhandenes Zuordnungsschema aus der Dropdownliste.

4Klicken Sie auf Weiter. Das System verarbeitet die hochgeladene Information und erstellt personalisierte Instanzen.

Bearbeiten von variablen Datensätzen

Der zusätzliche Bearbeitungsbereich, der auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint, ermöglicht dem Benutzer, die erstellten Instanzen zu bearbeiten. Jede Instanz kann angezeigt, manuell bearbeitet oder entfernt werden und neue Instanzen können hinzugefügt werden.

Wenn Sie einen Feldnamen in der Liste der Feldnamen über der Liste der Datensätze auswählen, dann wird die Liste der Namen die Werte für dieses Feld anzeigen.

Der gleiche Bearbeitungsbereich erscheint, wenn der Benutzer das Optionsfeld Datensätze manuell erstellen auf der Assistentenseite Variable Informationen wählt. Dies ermöglicht dem Benutzer, mehrere variable Datensätze manuell zu erstellen.

1Im Bearbeitungsbereich wählen Sie einen Feldnamen aus dem oberen Dropdownmenü, um die Liste der variablen Werte anzuzeigen, die für dieses Feld hochgeladen wurden.

2Wählen Sie einen der Datensätze aus der Liste. Der ausgewählte Datensatz erscheint in dem entsprechenden Feld und die anderen Felder werden mit der Information, die für diesen Bereich der variablen Daten relevant ist, auf der linke Seite aktualisiert.

3Sie können einen neuen Datensatz der Liste hinzufügen oder einen vorhandenen Datensatz in einem Feld auf der linken Seite verändern, indem Sie auf die Schaltfläche Neu unter dem Bearbeitungsbereich klicken.

4Sie können Datensätze aus der Liste löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Entfernen klicken.

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Bestellung von Aufträgen aus Superstore-Katalogen

5Sie können den Auftrag in einem niedrigauflösenden PDF-Format anzeigen, indem Sie auf den Link PDFVorschau klicken.

Blättern Sie mit den Navigationsschaltflächen unter der Vorschau zwischen den Datensätzen.

6Sie können alle Datensätze aus dem Auftrag entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Datenbank löschen klicken.

7Sie können variable Datensätze aus anderen Datenbankdateien hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche

Datenbank importieren klicken.

8Sie können die variablen Informationen an eine externe Datenbankdatei exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche Datenbank exportieren klicken.

9Sie können die Änderungen, die Sie an den variablen Daten vorgenommen haben, speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

10Klicken Sie auf Weiter.

Bestellung

Der Auftrag wird verarbeitet und die Assistentenseite Auftragsdetails wird geöffnet. Siehe Auftragsdetails auf Seite 14.

Zusätzliche optionale Assistentenschritte können in den Workflow aufgenommen werden, je nach den Einstellungen, die die Druckerei definiert hat.

1Geben Sie die Auftragsdetails in die leeren Felder ein, legen Sie bei Bedarf das Versanddatum fest oder ändern Sie den Auftragsnamen.

2Klicken Sie auf die Assistentenschaltfläche In den Warenkorb. Der Auftrag wird erstellt und dem Warenkorb hinzugefügt.

Der Katalog wird angezeigt. Dies ermöglicht, zur Bestellung von zusätzlichen Aufträgen weiterzugehen. Sie können den Bestellvorgang später abschließen.

ODER

Klicken Sie auf die Schaltfläche In den Warenkorb und bestellen.

Der Warenkorb wird angezeigt und ermöglicht Ihnen, Angebote für die Aufträge zu erhalten, die bestellt werden sollen und den Bestellungsvorgang abzuschließen.

3Das Abschließen des Workflows der Bestellung finden Sie unter Warenkorb und Bestellungsaufgabe auf Seite 30.

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Xerox FreeFlow Web Services 7.0 User Guide

Bestellung von Aufträgen

Bestellung aus dem Archiv variabler Daten

1Wählen Sie einen Auftrag im Katalog, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche In den Warenkorb klicken.

Wenn das gewählte Produkt ein Archiv mit variablen Daten enthält, wird die Tabelle der personalisierten Instanzen angezeigt.

Abbildung 10: Archiv variabler Daten

Jede Zeile in der Tabelle Vorlagenarchiv verwenden steht für eine Instanz des Auftrags. Die Zeilen werden mit Auswahlkontrollkästchen ausgestattet. Alle Instanzen werden in der Tabelle angezeigt und markiert, um standardmäßig bestellt zu werden.

2Suchen Sie mit der Suchmaschine unten im Fenster die erforderlichen Datensätze in der Tabelle: Wählen Sie einen Feldnamen aus der Dropdownliste der variablen Felder und geben Sie den Datensatz ein, nach dem Sie suchen:

Die relevante Zeile wird in der Tabelle markiert.

3Heben Sie die Markierung der Kontrollkästchen für die Instanzen auf, die dieses Mal nicht bestellt werden.

Sie können Datensätze mit variablen Daten dem Archiv hinzufügen. Greifen Sie mit dem Link Datensätze hinzufügen auf das entsprechende Programm zum Bearbeiten des Archivs der variablen Daten zu (siehe Bearbeiten von variablen Datensätzen auf Seite 18 für Details).

4Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Vorschau wird geöffnet. Siehe Vorschau auf Seite 13.

Die Vorschau zeigt den ersten Datensatz im Archiv an. Sie können alle Datensätze ansehen, indem Sie auf das Symbolleistensymbol PDF-Proof mit niedriger Auflösung klicken. Das Dialogfeld PDF-Vorschau wird geöffnet. Blättern Sie mit den Navigationsschaltflächen unter der Vorschau zwischen den Datensätzen.

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