Xerox FreeFlow Web Services 7.0 Customer manual [it]
Versione 7.00
Ottobre 2008
DWS01V7.0E-02
FreeFlow™ Web Services
Manuale per il cliente
Web Services
©2008 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox e la sfera della struttura di connettività con tutti i nomi prodotto menzionati
in questa pubblicazione sono marchi di fabbrica della Xerox Corporation negli Stati uniti e altri paesi.
Altri marchi di fabbrica societari sono anche riconosciuti.
Adaptec®, il logo Adaptec, SCSlSelect® e EZ-SCSI® sono marchi di fabbrica della Adaptec, Inc.
Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2008 Adobe Systems Incorporated.
Adobe®, il logo Adobe, Acrobat®, il logo Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™ e PostScript®, e il logo
PostScript sono marchi registrati oppure marchi di fabbrica della Adobe Systems Incorporated negli stati Uniti e/o altri paesi. Tu tt i
i casi del nome PostScript nel testo sono referenze al linguaggio PostScript come definito dalla Adobe Systems Incorporated tranne
indicato diversamente. Il nome PostScript è anche utilizzato come marchio di fabbrica di un prodotto per implementazione
dell'interprete di linguaggio PostScript di Adobe Systems e altri prodotti Adobe.
Copyright 1987 - 2008 Adobe Systems Incorporated e licenziatari. Tutti i diritti riservati.
Autologic® è un marchio di fabbrica registrato della Autologic Information International, Inc.
Compaq® e QVision® sono registrati presso United States Patent and Trademark Office, per la Compaq Computer Corporation.
DEC, DEC RAID e Redundant Array of Independent Disks sono marchi di fabbrica registrati della Digital Equipment Corporation.
Dundas - Questo software contiene materiale che è (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., tutti i diritti riservati.
Imaging Technology fornito sotto licenza della Accusoft Corporation.
ImageGear © 1997 by AccuSoft Corporation. Tutti i diritti riservati.
Intel® e Pentium® sono marchi di fabbrica registrati della Intel Corporation.
Novell® e NetWare® sono marchi di fabbrica registrati della Novell, Inc. negli Stati Uniti e altri paesi.
Oracle® è un marchio di fabbrica registrato della Oracle Corporation Redwood City, California
ScanFix® Image Optimizer e ImagXpress sono entrambi marchi registrati oppure marchi di fabbrica della Pegasus Imaging Corp.
Copyright © 1997-2008 Pegasus Imaging Corp. Tutti diritti riservati.
SonyTM e Storage by SonyTM sono marchi di fabbrica della Sony.
PANTONE ™ e gli altri marchi di fabbrica della Pantone, Inc.sono di proprietà della Pantone Inc.
Preps™ è un marchio di fabbrica della Creo Inc. Tutti i diritti riservati.
Quark® e QuarkXpress® sono marchi registrati della Quark, Inc.
StorageView™ è un marchio di fabbrica della CMD Technology, Inc.
TIFF® è un marchio di fabbrica della of Aldus Corporation.
Windows®, Windows XP®, Windows Server® 2003 e Internet Explorer sono marchi di fabbrica della Microsoft Corporation;
Microsoft® e MS-DOS® sono marchi di fabbrica della Microsoft Corporation.
Portions Copyright © 2001 artofcode LLC.
Questo software è basato in parte sul lavoro della Independent JPEG Group.
Portions Copyright © 2001 URW++. Tutti i diritti riservati.
Questo prodotto include software sviluppato dalla Apache Software Foundation.
Copyright © 1999-2008 The Apache Software Foundation. Tutti i diritti riservati.
Questo software è basato in parte sul lavoro della Graeme W. Gill.
© Press-sense Ltd. 2002-2008. Tutti i diritti riservati.
Include tecnologia Adobe® PDF Libraries e Adobe Normalizer.
Graphics Interchange Format © è proprietà di copyright della CompuServe Incorporated. GIFSM è proprietà del marchio di servizio
della CompuServe Incorporated.
Porzioni contengono un'implementazione dell'algoritmo LZW brevettato sotto U.S. Patent 4,558,302.
Parti di questo software Copyright © 2004-2006 Enterprise Distributed Technologies Ltd. Tutti i diritti riservati.
Parti di questo software Copyright © 1995-2003, Cryptix Foundation Limited. Tutti i diritti riservati.
Parti di questo software sono un'implementazione SSLv3/TLS scritta da Eric Rescorla e brevettato dalla Claymore Systems, Inc.
Tutti i diritti riservati.
Parti di questo software Copyright © 2002, Lee David Painter e collaboratori. Contribuzioni effettuati da Brett Smith, Richard
Pernavas, Erwin Bolwidt.
Parti di questo software Copyright © 1995-2005, Jean-loup Gailly e Mark Adler.
Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi menzionati nella presente pubblicazione sono marchi di fabbrica dei rispettivi detentori.
Sono utilizzati attraverso la presente pubblicazione a benefico di queste aziende e non sono intese come approvazione oppure
altra connessione con la pubblicazione.
Aziende, nomi e dati qui utilizzati come esempi sono fittizi altrimenti specificati.
Stampato negli USA.
Modifiche sono effettuate periodicamente a questo documento. Modifiche, imprecisioni tecniche ed errori tipografici sono corretti
nelle edizioni seguenti.
Versione documento: 1.0 (Settembre 2008)
Sommario
Introduzione ......................................... 1
Informazioni su FreeFlow Web Services................................................ 1
Circa questo manuale .......................................................................... 1
Nozioni di base.................................................................................... 2
Modelli e lavori.......................................................................................................................................... 2
Flusso di lavoro......................................................................................................................................... 3
Guida introduttiva ............................................................................... 4
Componenti dell'interfaccia principale.................................................................................................. 4
Ordinazione lavori ................................. 5
Flusso di lavoro dell'ordine.................................................................. 5
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore ......................................... 6
Passi wizard facoltativi............................................................................................................................. 6
Specifiche lavoro ........................................................................................................................................................7
Informazioni variabili ................................................................................................................................................8
Caricamento file ..........................................................................................................................................................8
Rapporto file ...............................................................................................................................................................9
Anteprima ................................................................................................................................................................. 11
Riepilogo lavoro ....................................................................................................................................................... 12
Dettagli lavoro ......................................................................................................................................................... 12
Ordinazione di lavori statici.................................................................................................................. 13
Ordinazioni di lavori a informazioni variabili .................................................................................... 14
Ordinazione lavori personalizzati ......................................................................................................................... 14
Ordinazioni di lavori a dati variabili ..................................................................................................................... 15
Ordinazioni da archivi dati variabili ...................................................................................................................... 17
Ordinazione lavori da cataloghi HTML................................................ 19
Flusso di lavoro principale .................................................................................................................... 19
Opzioni ordinazioni aggiuntive ............................................................................................................ 20
Lavori di ordinazione scorte............................................................... 20
Ordinazione a Scorte.............................................................................................................................. 20
Manuale per il cliente
Ordinazione da Scorte............................................................................................................................ 21
Ordinazione lavori da file memorizzati nel computer dell'utente........ 22
Ordinazione lavori Book Assembly .................................................... 23
Caricamento dei file di stampa .............................................................................................................. 23
Impostazione stile di rilegatura ............................................................................................................. 24
Rapporto Preflight .................................................................................................................................. 24
Definizione dei componenti di un lavoro ........................................................................................... 25
Ordinazione.............................................................................................................................................. 26
Carrello e completamento ordine....................................................... 27
Gestione dei lavori nel carrello.............................................................................................................. 27
Calcolo del prezzo dell'ordine............................................................................................................... 28
Completamento ordine........................................................................................................................... 28
Impostazione dei parametri di spedizione ...........................................................................................................28
Ordinazione ..............................................................................................................................................................29
Controllo stato lavori............................ 31
Code e stati lavoro.............................................................................. 31
Ricerca di un lavoro ........................................................................... 32
Funzionalità principali della finestra di ricerca ................................................................................... 32
Opzioni di ricerca.................................................................................................................................... 33
Dettagli del lavoro e operazioni correlate............................................................................................ 34
Attività di lavoro................................................................................ 34
Come gestire i modelli .......................... 37
Archivio modelli ................................................................................ 37
Tipi di modelli.......................................................................................................................................... 38
Controlli e operazioni............................................................................................................................. 38
Ricerca modelli ........................................................................................................................................ 39
Creazione modelli.............................................................................. 39
Flussi di lavoro e wizard......................................................................................................................... 39
Modelli di lavoro semplici ......................................................................................................................................40
Modelli lavoro composito .....................................................................................................................................40
Creazione di modelli statici.................................................................................................................... 41
Caricamento contenuto in un modello .................................................................................................................41
Impostazione delle proprietà del modello ............................................................................................................41
Controllo Preflight del file caricato .......................................................................................................................42
Salvataggio modelli come statici ............................................................................................................................42
FreeFlow Web Servicesii
Sommario
Creazione modelli IV.............................................................................................................................. 42
Impostazione flusso di lavoro IV ..........................................................................................................................43
Creazione campi IV .................................................................................................................................................43
Definizione delle proprietà dei campi IV .............................................................................................................45
Disposizione dei campi IV .....................................................................................................................................46
Salvataggio modello IV ...........................................................................................................................................46
Creazione Book Assembly modelli....................................................................................................... 46
Attività Modelli.................................................................................. 47
Impostazione Criteri flusso di lavoro................................................................................................... 48
Impostazioni delle opzioni MailToPrint.............................................................................................. 49
Definizione di campi IV usando Form Editor ........................................ 51
Come definire le proprietà basilari del campo.................................................................................... 51
Campi di testo .......................................................................................................................................................... 51
Campi immagine ......................................................................................................................................................56
Opzioni avanzate .....................................................................................................................................................58
Risorse di lavoro .................................. 61
Libreria cataloghi ............................................................................... 61
Gestione cataloghi................................................................................................................................... 61
Come creare un nuovo catalogo HTML ..............................................................................................................61
Come aggiungere modelli a un catalogo HTML .................................................................................................61
Esportazione dei contenuti catalogo .....................................................................................................................62
Configurazione di visualizzazione modello......................................................................................... 62
Configurazione delle proprietà catalogo.............................................................................................. 63
Parametri visualizzazione impostazione ...............................................................................................................63
Come impostare i parametri flusso di lavoro ...................................................................................................... 63
Come impostare i campi a informazioni variabili ...............................................................................................64
Come impostare i parametri ordine ......................................................................................................................64
Come impostare i parametri di consegna ............................................................................................................. 65
Come impostare l'anteprima prezzo .....................................................................................................................65
Come impostare le opzioni e-mail ........................................................................................................................65
Come terminare la procedura di configurazione .................................................................................................66
Libreria Immagini .............................................................................. 66
Gestione della libreria immagini ........................................................................................................... 66
Come caricare immagini nella libreria ...................................................................................................................66
Scorte ............................................................................................... 67
Come gestire i modelli di scorte............................................................................................................ 67
File di dati variabili............................................................................ 68
Come gestire la libreria........................................................................................................................... 68
Funzionalità database.............................................................................................................................. 68
iiiManuale per il cliente
Manuale per il cliente
Amministrazione account ...................... 69
Introduzione...................................................................................... 69
Impostazioni generali account........................................................... 70
Informazioni generali contatto.............................................................................................................. 70
Pagina iniziale di default......................................................................................................................... 70
Indirizzi generali di spedizione e fatturazione .................................................................................... 70
Impostazione utenti account .............................................................. 71
Gestione utenti ........................................................................................................................................ 71
Come creare un nuovo utente ................................................................................................................................71
Strumenti elenco utenti ...........................................................................................................................................72
Pagina iniziale utente ...............................................................................................................................................73
Spedizione e fatturazione ........................................................................................................................................73
Tipi utente e Privilegi.............................................................................................................................. 74
Impostazione gruppi utenti ............................................................... 76
Come creare un nuovo gruppo ............................................................................................................. 76
Come cancellare un gruppo................................................................................................................... 76
Come impostare i reparti .................................................................... 77
Come impostare centri di costo .......................................................... 77
Come creare un nuovo centro di costo ............................................................................................... 77
Come modificare un budget centro di costo ...................................................................................... 78
Come impostare le notifiche e-mail ................................................... 79
Gestione della Rubrica ...................................................................... 80
Gestione contatti..................................................................................................................................... 80
Visualizzazione contatti ..........................................................................................................................................80
Ricerca di un contatto .............................................................................................................................................80
Creazione di un nuovo contatto ............................................................................................................................81
Attività della barra degli strumenti ........................................................................................................................81
Configurazione driver di stampa ............. 83
Installazione del driver di stampa...................................................... 84
Prerequisiti (Windows Vista solamente).............................................................................................. 84
Installazione su sistemi operativi Macintosh, Windows 2000, 2003, XP e Vista .......................... 85
Macintosh ..................................................................................................................................................................85
Windows ....................................................................................................................................................................85
Ordinazione di un lavoro attraverso il driver di stampa...................... 86
FreeFlow Web Servicesiv
Sommario
Glossario .............................................. v
Indice ................................................. vii
vManuale per il cliente
Manuale per il cliente
FreeFlow Web Servicesvi
Elenco delle figure
Figura 1: Tipo lavoro - Lavoro - Relazioni modello .................................................................................... 2
Figura 2: Fasi del flusso di lavoro.................................................................................................................... 3
Figura 3: pagina Specifiche lavoro .................................................................................................................. 7
Figura 4: Pagina caricamento file..................................................................................................................... 8
Figura 5: Pagina rapporto file .......................................................................................................................... 9
Figura 6: Vista rapporto Preflight ................................................................................................................... 9
Figura 7: Passi del wizard modifica.............................................................................................................. 11
Figura 8: Campi variabili................................................................................................................................. 14
Figura 9: Caricamento registrazioni variabili ............................................................................................... 15
Figura 10: Archivio dati variabili ................................................................................................................... 17
Figura 11: Definizione componenti di un lavoro Book Assembly .......................................................... 25
Figura 12: Carrello ........................................................................................................................................... 27
Figura 13: Finestra Cerca................................................................................................................................ 32
Figura 14: Finestra Modelli ............................................................................................................................ 37
Figura 15: Strumenti di caricamento selettivo............................................................................................. 44
Figura 16: Casella di dialogo Form Editor (esempio di un campo immagine variabile)....................... 45
Elenco delle figure
FreeFlow Web Servicesviii
1
Introduzione
Informazioni su FreeFlow Web Services
FreeFlow Web Services è un'applicazione software per la gestione del flusso di lavoro del business progettata per
l'industria della stampa. L'applicazione serve come piattaforma per comunicazioni tra il fornitore di servizio
stampa e il cliente.
Indirizzando tutte le necessità dei clienti, FreeFlow Web Services fornisce un piattaforma completa pronta per eCommerce, con flusso di ordinazione flessibile e possibilità di gestione delle informazioni. FreeFlow Web
Services fornisce anche ai clienti strumenti come dati variabili, librerie di modelli e immagini, marketing one-toone, e tariffario online.
Le funzionalità e possibilità di FreeFlow Web Services per clienti includono:
Strumenti per ordinazione flessibili
Flussi di lavoro per ordinazione predefiniti
Specifica online dei lavori da ordinare
Ordinazioni di lavori a informazioni variabili
Controllo stato dei lavori ordinati
Strumenti di gestione account
Circa questo manuale
Il Manuale per il cliente è progettato per tutti i clienti che vogliono lavorare con il sistema FreeFlow Web
Services e include tutti gli aspetti dell'amministrazione e flusso di lavoro del cliente. Gli obiettivi principali del
Manuale per il cliente sono:
Familiarizzare il cliente con le particolari caratteristiche del software del sistema FreeFlow Web Services.
Fornire informazioni di riferimento per il cliente
Guidare il cliente nei flussi di lavoro principali dell'ordinazione lavori, impostazione modelli e
amministrazione.
Introduzione
Lavoro
Tipo lavoro
Salvataggio lavoro come modello
Contenuto lavoro
Ordinazione lavoro
Creazione lavoro
Ordinazione lavoro
Nozioni di base
Modelli e lavori
I termini di base e le rispettive definizioni, come utilizzati in FreeFlow Web Services, sono:
Tipo lavoro - I parametri che descrivono un lavoro di stampa come biglietti da visita, volantini, carta
intestata e così via che possono essere prodotti da un fornitore stampa.
Contenuto lavoro - Un file di contenuto che costruisce un lavoro di stampa specifico quando combinato
con un tipo lavoro tipico.
Lavoro - Una combinazione di un tipo lavoro con un contenuto lavoro. I lavori possono essere creati nel
sistema per essere utilizzati una sola volta, oppure salvati come modelli per utilizzo ripetuto.
Esistono tre categorie di lavori nel sistema:
Lavori semplici - lavori che contengono un file di contenuti caricato.
Lavori Book Assembly - lavori compositi che contengono un numero di file caricati oppure
componenti multipli come copertine e pagine di testo stampate su stock differenti.
Lavori non su carta - lavori che non richiedono stampa oppure che sono stampati su substrati non
cartacei come tazze, magliette oppure penne.
Modello - un tipo lavoro combinato con un contenuto lavoro specifico e salvato per utilizzo ripetuto, sia per
ristampe sia per creare istanze di informazioni variabili.
Figura 1: Tipo lavoro - Lavoro - Relazioni modello
FreeFlow Web Services2
Nozioni di base
Creazione e specifica lavoro
Aggiunta lavoro al carrello
Navigazione al tipo lavoro richiesto
Verifica finale ordine
Produzione e consegna
Marcatura lavori come ricevuti
Due tipi di modello possono essere creati sulla base di un lavoro semplice:
Modelli statici - contengono contenuti lavoro costanti.
I modelli statici hanno contenuto lavoro permanente e non modificabile. Ogni volta che un lavoro basato
sullo stesso modello statico è ristampato, il risultato appare identico. I modelli Book Assembly sono
concettualmente identici ai modelli statici.
Vedere Creazione di modelli statici a pagina 41
Modelli a informazioni variabili (IV) - contengono campi variabili e sono utilizzati per creare lavori
personalizzati oppure a dati variabili. I campi variabili sono creati con la funzionalità Caricamento selettivo,
e le proprietà dei campi variabili sono modificate utilizzando Form Editor. Vedere Creazione campi IV a
pagina 43 e Definizione di campi IV usando Form Editor a pagina 51.
I modelli IV consentono l'elaborazione di registrazioni di variabile singola e multipla. I lavori personalizzati
contengono singole registrazioni a dati variabili inserite nei campi variabili. È possibile creare istanze
multiple personalizzate, basate sui dati variabili caricati. Ogni istanza di modello è basata su una
registrazione di dati variabili e rappresenta un lavoro personalizzato. Una raccolta di tali istanze può essere
salvata come un modello che contiene un archivio di dati variabili. Vedere Ordinazioni di lavori a
informazioni variabili a pagina 14 per caricamento di dati variabili.
Flusso di lavoro
Un utente del cliente ordina lavori che devono essere stampati dal fornitore stampa. Ogni lavoro ordinato passa
attraverso le fasi seguenti:
Figura 2: Fasi del flusso di lavoro
Il cliente crea e specifica un lavoro e lo aggiunge al carrello. Il trasferimento di un lavoro al lato fornitore stampa
è avviato dall'ordinazione lavoro. Le fasi di produzione e spedizione sono controllate dal fornitore stampa. Il
cliente indica di aver ricevuto il lavoro ordinato.
Ogni ordine è un'entità distinta e può contenere diversi lavori. L'invio di ordine lavoro da parte del cliente
rappresenta un passaggio contrattuale.
3Manuale per il cliente
Introduzione
Guida introduttiva
Il sistema FreeFlow Web Services opera in ambiente Windows, utilizzando un'interfaccia di browser Internet. In
aggiunta, i clienti possono accedere alle pagine rilevanti dell’applicazione dal sistema operativo Mac.
Per accedere al lato cliente di FreeFlow Web Services, inserire il proprio nome utente e password, e cliccare
su
Accedi.
Il sistema verifica le credenziali e apre l'interfaccia cliente, in base al proprio tipo di utente.
Vedere Tipi utente e Privilegi a pagina 74 per impostare i tipi utente.
È possibile cambiare la lingua dell'interfaccia utente in una delle lingue consentite, nella schermata di accesso.
Ogni lingua è connessa nel sistema a un sistema di misura appropriato. Scegliendo US English porterà all'utilizzo
delle unità di misura del sistema imperiale, mentre scegliendo UK English oppure qualunque altra lingua porterà
all'utilizzo delle unità del sistema metrico.
Componenti dell'interfaccia principale
Entrando nel sistema, un utente del cliente accede all'interfaccia del lato cliente. Il livello di privilegio dell'utente
connesso è indicato nella parte superiore della schermata.
L'interfaccia del cliente è divisa in quattro pagine principali:
Ordina lavori - consente l'ordinazione di lavori di qualsiasi tipo. Vedere Flusso di lavoro dell'ordine a pagina 5.
Controlla stato lavori - Consente il controllo dello stato dei lavori ordinati. Vedere Controllo stato lavori a
pagina 31 per stati lavori e strumenti di controllo stato.
Gestisci modelli - Consente la gestione di tutte le risorse di sistema (modelli, cataloghi, archivi, immagini, scorte
in magazzino e così via). Vedere Come gestire i modelli a pagina 37 e Risorse di lavoro a pagina 61.
Gestisci account - Consente l'amministrazione account (dettagli account, utenti, reparti e così via). Vedere
Amministrazione account a pagina 69.
Solamente gli utenti dei clienti con privilegi di amministratore, supervisore oppure grafico
possono accedere e lavorare con le pagine
I controlli supplementari nella parte superiore della schermata sono:
Carrello - mostra il carrello con tutti i lavori già aggiunti e in attesa di ordinazione. Per lavorare con il carrello,
vedere Carrello e completamento ordine a pagina 27.
Download di software - consente di scaricare le applicazioni e le funzionalità di sistema attivate dal fornitore
stampa.
Gestisci modelli e Gestisci account.
Aiuto - Fornisce all'utente le informazioni dell'aiuto online e gli strumenti di navigazione.
Disconnetti - Consente di disconnettersi dal sistema.
FreeFlow Web Services4
2
Ordinazione lavori
Flusso di lavoro dell'ordine
Quando si accede al FreeFlow Web Services come utente del cliente, la pagina Ordina lavori si visualizza. La
visualizzazione di default della pagina iniziale è impostata per ogni utente del cliente definito nel sistema. La
pagina iniziale
archivio modelli.
Ordina lavori può essere vista come una pagina di avvio, come catalogo lavori oppure come un
La pagina di avvio
Ordina da catalogo - Fornisce all'utente del cliente vari flussi di lavoro per l'ordinazione di lavori semplici. I
lavori sono ordinati da un catalogo Superstore oppure da un catalogo HTML.
I cataloghi Superstore sono creati e forniti a un cliente dal fornitore di servizio stampa e hanno un aspetto e
funzionalità personalizzati. Vedere Ordinazione lavori da cataloghi Superstore a pagina 6.
I cataloghi HMTL possono essere forniti dal fornitore di servizio stampa oppure creati da un utente
autorizzato del cliente. Vedere Ordinazione lavori da cataloghi HTML a pagina 19.
Iniziando l'ordinazione di un lavoro, il tipo di flusso di lavoro iniziato dipende dal tipo di catalogo e/o dal
modello scelto per creare il lavoro.
Stampa documenti dal computer - Fornisce all'utente del cliente il flusso di lavoro per l'ordinazione di lavori
basati su file memorizzati nel computer dell'utente.
Ordina un Book Assembly - Fornisce all'utente del cliente il flusso di lavoro per l'ordinazione di lavori
compositi.
Ordina lavori fornisce punti di inizio alternativi per l'ordinazione dei lavori:
Qualsiasi utente del cliente è autorizzato a ordinare lavori da un catalogo oppure cartella
specificati nelle impostazioni utente. Vedere Pagina iniziale utente a pagina 73 per impostare
accesso utente.
L'opzione Ordina un Book Assembly si visualizza quando si lavora con un fornitore di
servizio stampa che offre la funzionalità Book Assembly.
L'intero flusso di lavoro, descritto in questo capitolo, può essere eseguito dagli utenti con privilegi
ordinazione lavori. Soltanto questi utenti possono creare un lavoro e inviarlo direttamente alla
stampa. Altri possono soltanto creare un lavoro e inviarlo all'approvazione.
Ordinazione lavori
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore
Un catalogo Superstore ha un aspetto e funzionalità personalizzati secondo i requisiti del cliente.
1 Nella pagina
Ordina lavori, cliccare sul pulsante Avvia l'ordine sotto Ordina da catalogo.
La pagina successiva si visualizza. Il catalogo definito nelle impostazioni utente si visualizza di default.
Quando i prodotti in catalogo sono suddivisi in categorie, il pannello di navigazione sul lato sinistro dello
schermo mostra l'elenco delle categorie. Il numero di prodotti in ogni categoria è indicato accanto al suo
nome.
Quando un sommario
Carrello si visualizza nella schermata, sono mostrati il numero di lavori nel carrello e il
prezzo totale dei lavori. L'elenco dei lavori da ordinare successivamente si visualizza sotto il sommario, nel
riquadro
Elementi in sospeso. Messaggi marketing e articoli di Cross Sale possono essere visualizzati nella
schermata (facoltativo).
2 Cliccare su un nome di categoria nel riquadro di navigazione, sotto
pulsante
Seleziona corrispondente, sotto il nome categoria nel riquadro centrale, per aprire la categoria e
Seleziona categoria, oppure cliccare sul
visualizzare i prodotti inclusi.
Quando il pulsante Carica progetti si visualizza, si può iniziare a ordinare un lavoro con il
caricamento del proprio file progetto, senza navigare nella categoria. I prodotti creati
caricando nuovi file possono essere direttamente ordinati e/o salvati per un utilizzo futuro.
3 Iniziare il flusso di lavoro ordinazione cliccando sul pulsante
Aggiungi al carrello sotto il lavoro richiesto.
OPPURE
Cliccare sul pulsante
Carica per iniziare un flusso di lavoro che include l'ordinazione di un nuovo prodotto
basato sul tipo di lavoro indicato.
4 Cliccare sul pulsante
successivamente. Il prodotto si visualizza nel riquadro
Metti nei pendenti per aggiungere un prodotto all'elenco di voci da ordinare
Elementi in sospeso.
Passi wizard facoltativi
Ordinando da un catalogo Superstore, il flusso di lavoro di ordinazione dipende dal tipo di lavoro ordinato. Il
wizard può descrivere ogni combinazione dei passi seguenti:
Specifiche lavoro
Informazioni variabili
Caricamento file
Rapporto file
Anteprima
Riepilogo lavoro
Dettagli lavoro
FreeFlow Web Services6
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore
Specifiche lavoro
Quando un lavoro è ordinato basandosi su un modello che consente cambiamenti nelle proprietà di default del
lavoro, il flusso di lavoro ordinazione include il passo
un utente carica il suo progetto.
L'utente può cambiare soltanto quelle proprietà lavoro abilitate al cambiamento dal grafico che ha creato il
modello. Possono esserci diversi parametri intento del lavoro abilitati per il cambiamento: impostazioni colore,
facciate di stampa, dimensione lavoro e orientamento, stock carta e opzioni di finitura diverse come tipo di
piegatura, laminazione e così via.
Figura 3: pagina Specifiche lavoro
Specifiche lavoro. Questo passo è sempre abilitato quando
Quando un parametro lavoro è cambiato, il prezzo per il lavoro viene aggiornato, se il fornitore
di servizio stampa ha definito questo parametro come in grado di influire sul prezzo totale del
lavoro.
Vedere Impostazione delle proprietà del modello a pagina 41 per consentire variazioni alle proprietà del lavoro
nella pagina
Specifiche lavoro del wizard ordinazione.
7Manuale per il cliente
Ordinazione lavori
Informazioni variabili
Il passo wizard Informazioni variabile è incluso nel flusso di lavoro di ordinazione quando un modello
selezionato è un modello IV. Qualsiasi modello IV consente una delle cose seguenti:
Personalizzare il lavoro manualmente
Caricamento di registrazioni variabili da un file dati variabili esterno
Selezionare le istanze di lavoro personalizzate dalle registrazioni di un archivio dati variabili già incluso nel
modello.
Il contenuto del passo
consentite
Informazioni variabili differisce, in dipendenza delle opzioni di personalizzazioni
Caricamento file
Il flusso di lavoro di ordinazione include il passo Carica file quando un lavoro è creato caricando un file di
progetto in un tipo di lavoro selezionato.
Figura 4: Pagina caricamento file
1 Cliccare sul pulsante Sfoglia e navigare al file da caricare.
2 Selezionare il file e cliccare su
3 Cliccare su
Il sistema verifica le mancate corrispondenze tra i parametri del lavoro creato e le proprietà definite nel tipo
di lavoro.
Continua. Il controllo Preflight inizia.
Apri.
Quando l'elaborazione è completa, il wizard di ordinazione procede al passo
Quando si preferisce di non caricare un file in questa fase ma di allegarlo successivamente,
selezionare il pulsante di opzione
procede al passo successivo senza verificare il lavoro. Vedere Allegare file a un lavoro a pagina 12.
Invia file separatamente e cliccare su Continua. Il wizard
Rapporto file.
FreeFlow Web Services8
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore
Rapporto file
Il passo del wizard Rapporto file, se attivato dal fornitore stampa, può essere contenuto in qualsiasi flusso di
lavoro di ordinazione che include il passo
gestire i problemi scoperti durante il controllo Preflight di un lavoro, dopo del caricamento di un nuovo
progetto.
Figura 5: Pagina rapporto file
Quando problemi sono rilevati, e il fornitore di servizio stampa consente l'ordinazione di lavori con problemi, è
possibile scegliere di chiedere al fornitore di servizio stampa di risolverli. Altrimenti, è possibile gestire i
problemi da soli.
Carica file. Il passo del wizard Rapporto file consente di visualizzare e
Quando si sceglie di chiedere al fornitore di servizio stampa di risolvere i problemi, selezionare la casella di
controllo appropriata nella parte inferiore della schermata.
Quando si sceglie di esaminare i problemi scoperti, utilizzare il collegamento Clicca qui per risolvere
questi problemi
per visualizzare il rapporto Preflight.
Il rapporto dettagliato si visualizza mostrando i problemi e i modi per gestirli. Ogni problema nel rapporto
è fornito con un collegamento che apre una pagina di informazioni aggiuntiva contenente la descrizione del
problema e/o istruzioni su come risolverlo.
Figura 6: Vista rapporto Preflight
9Manuale per il cliente
Ordinazione lavori
È possibile controllare il rapporto Preflight e non gestire i problemi oppure risolvere soltanto
alcuni di essi. La stessa casella di controllo per chiedere al fornitore di servizio stampa di risolvere
i problemi è disponibile in ogni fase del lavoro sul rapporto.
La soluzione generale fornita per ogni problema scoperto (escludendo font e immagini a bassa risoluzione) è di
aggiornare le proprietà tipo di lavoro con le proprietà del file caricato. Un numero di opzioni di soluzione
aggiuntive sono fornite per ogni problema nell'elenco a discesa
Soluzioni. Il campo Istruzioni speciali consente di
inserire commenti utente indirizzati al fornitore stampa.
Modifica formato pagina
Quando il formato pagina del file caricato non si adatta a quello definito nel tipo di lavoro, ci sono vari modi per
gestire questo problema.
Aggiornare le proprietà del tipo di lavoro secondo il file caricato.
Lasciare le proprietà del tipo di lavoro immutate.
Modificare rifilo e abbondanza del lavoro creato.
1 Per aggiornare le proprietà del tipo di lavoro secondo il file caricato, impostare l'opzione appropriata nella
casella a discesa
Soluzioni.
Quando le proprietà del tipo di lavoro sono aggiornate secondo il file caricato, il prezzo
potrebbe diventare provvisorio.
2 Per lasciare il formato pagina così come è definito nel tipo lavoro, impostare le opzioni appropriate nella
casella a discesa
3 Per modificare il formato pagina del lavoro creato, cliccare sul pulsante
visualizza sotto la casella a discesa
Il wizard
Soluzioni.
Modifica Rifilo e Abbondanza che si
Soluzioni.
Editor Rifilo e Abbondanza è visualizzato, consentendo di fare le correzioni necessarie al formato
pagina e alle proporzioni del file caricato.
4 Cliccare su
Avvia per eseguire il wizard.
5 Utilizzare i controlli del primo passo del wizard per ruotare le pagine del lavoro, quando necessario.
6 Cliccare su
Successivo. Si visualizzano le istruzioni del passo successivo.
FreeFlow Web Services10
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore
7 Seguire le istruzioni fornite dal wizard finché la casella di controllo
dimensione lavoro e abbondanze
Figura 7: Passi del wizard modifica
si visualizza nella schermata.
Ho impostato con successo
8 Quando sicuri che le impostazioni sono corrette, contrassegnare questa casella di controllo e cliccare su
Salva.
La verifica Preflight del lavoro è eseguita di nuovo e il rapporto file viene aggiornato.
9 Controllare il rapporto aggiornato per assicurarsi che il problema sia risolto.
Quando non si contrassegna la casella di controllo Ho impostato con successo dimensione
lavoro e abbondanze
e si clicca sul pulsante Salva, si visualizza una casella di controllo
aggiuntiva. Contrassegnare questa casella di controllo al fine di chiedere al fornitore stampa di
risolvere il problema di formato pagina.
Anteprima
Il passo wizard Anteprima può essere incluso in qualsiasi flusso di lavoro di ordinazione. Il riquadro anteprima
contiene una barra degli strumenti che consente le operazioni seguenti:
Scegliere una pagina lavoro richiesta per anteprima utilizzando l'elenco a discesa Pagina.
Ruotare le pagine lavoro in senso orario oppure antiorario
Passare alternativamente dallo zoom anteprima in dimensioni reali a quello in dimensioni finestra.
Guardare un'anteprima PDF a bassa risoluzione del lavoro
Aggiornare l'anteprima.
11Manuale per il cliente
Ordinazione lavori
Riepilogo lavoro
Il riquadro riepilogo lavoro può essere aggiunto a qualsiasi passo del wizard di ordinazione.
Il riquadro riepilogo lavoro mostra il nome e le proprietà del lavoro creato, un prezzo totale del lavoro e il
numero di copie di default da ordinare. Il numero di copie può essere cambiato scegliendo una delle quantità
predefinite nell'elenco a discesa
visualizzato. Quando il numero di copie viene cambiato, il pulsante
all'utente di ricalcolare il prezzo del lavoro.
Copie, oppure inserendo una quantità nel campo, a seconda del tipo di controllo
Aggiorna prezzo si visualizza, consentendo
Il collegamento
via) al lavoro creato.
Allegato (se visualizzato) consente di allegare file di progetto (file immagini, pacchetti font e così
Allegare file a un lavoro
1 Cliccare sul collegamento Allegato. La casella di dialogo Allegati si apre.
2 Utilizzare le icone della barra degli strumenti per rinominare, cancellare e scaricare file aggiuntivi nel lavoro.
3
Carica file - Cliccare su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Carica file.
4 Navigare alla posizione dove il file richiesto è stato salvato e caricarlo nel lavoro, oppure caricare più file nel
sito FTP del fornitore stampa usando l'opzione caricamento verso FTP.
5 Cliccare su
6 Evidenziare qualsiasi file e cliccare sul pulsante
file è spedito alla coda di produzione del fornitore di stampa.
Continua. I file sono aggiunti all'elenco allegati nella casella di dialogo Allegati.
Segna per produzione. Il controllo Preflight è avviato e il
Dettagli lavoro
Il passo wizard Dettagli lavoro può essere incluso in qualsiasi flusso di lavoro di ordinazione. Nome lavoro di
default, tipo lavoro e data di creazione lavoro sono mostrati in questo riquadro.
Inoltre, le impostazioni seguenti sono attivate per l'utente:
Un nome lavoro di default può essere cambiato, se richiesto
Un codice di riferimento cliente può essere inserito, se richiesto
Un centro di costo può essere scelto dalle opzioni predefinite
Una nota può essere inserita
Il passo
nel carrello del lavoro creato e dalla sua ordinazione.
Dettagli lavoro è generalmente l'ultimo passo del flusso di lavoro di ordinazione ed è seguito dall'aggiunta
FreeFlow Web Services12
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore
Ordinazione di lavori statici
Il seguente è un esempio di flusso di lavoro quando si ordina un lavoro statico.
1 Selezionare un lavoro nel catalogo cliccando sul pulsante
Quando il lavoro selezionato è statico, la pagina
Anteprima si apre, visualizzando l'anteprima del lavoro.
Aggiungi al carrello corrispondente.
Vedere Anteprima a pagina 11.
2 Cliccare sull'icona
Prova PDF a bassa risoluzione nella barra degli strumenti di anteprima per verificare il
progetto del lavoro.
Viene creato e salvato il file PDF a bassa risoluzione. La volta successiva in cui si accede a
questo lavoro, l'anteprima sarà immediatamente disponibile.
3 Chiudere l'anteprima e contrassegnare la casella di controllo
accettata
4 Cliccare su
posta sotto l'anteprima.
Continua.
Il fornitore stampa può attivare ulteriori informazioni nella pagina Anteprima come dettagli
lavoro e riepilogo proprietà lavoro. Vedere Riepilogo lavoro a pagina 12 e Dettagli lavoro a
pagina 12.
Quando le modifiche alle proprietà del lavoro sono abilitate dal fornitore stampa, la pagina
wizard
Specifiche lavoro si visualizza. Vedere Specifiche lavoro a pagina 7.
Ho controllato la prova di stampa e l’ho
5 Cliccare sul pulsante wizard
Aggiungi al carrello. Il lavoro è creato e aggiunto al carrello.
Il catalogo si visualizza; questo consente di procedere all'ordinazione di lavori supplementari. È possibile
completare il processo di ordinazione in un secondo tempo.
OPPURE
Cliccare sul pulsante
Aggiungi a Carrello e Ordine.
Il carrello si visualizza, consentendo di ricevere preventivi per il lavoro da ordinare e di completare il
processo di ordinazione.
Il numero di copie può essere cambiato nel carrello scegliendo una delle quantità predefinite
nell'elenco a discesa
Quantità, oppure inserendo una quantità nella casella di testo, a seconda
del tipo di controllo visualizzato.
6 Per completare il flusso di lavoro di ordinazione, vedere Carrello e completamento ordine a pagina 27.
13Manuale per il cliente
Ordinazione lavori
Ordinazioni di lavori a informazioni variabili
I prodotti personalizzati sono ordinati in base ai modelli IV contenenti campi variabili. Inserendo testo nei campi
variabili, questo appare come parte del lavoro di stampa, formattato in base alle definizioni del campo nel
modello. I lavori IV contenenti una singola registrazione personalizzata sono creati manualmente. I lavori IV con
registrazioni personalizzate multiple possono essere creati manualmente, istanza per istanza, oppure tutte le
istanze possono essere create simultaneamente caricando registrazioni a informazione variabile da un file
database esterno. Quando le registrazioni variabili caricate sono salvate con il lavoro come un archivio a dati
variabili, le istanze lavoro da ordinare possono essere selezionate da questo archivio.
I seguenti sono tre esempi di flusso di lavoro per ordinazione di lavori IV.
Ordinazione lavori personalizzati
1 Selezionare un lavoro nel catalogo cliccando sul pulsante Aggiungi al carrello corrispondente.
Quando il lavoro selezionato include campi variabili che abilitano la personalizzazione, la pagina
Informazioni variabili si apre visualizzando i campi.
Figura 8: Campi variabili
La pagina può contenere l'anteprima lavoro e riquadri di riepilogo lavoro, in dipendenza delle impostazioni
dal lato fornitore stampa. Vedere Riepilogo lavoro a pagina 12 e Anteprima a pagina 11.
2 Inserire informazioni nei campi variabili.
Quando si scrive in un campo, una cornice tratteggiata che racchiude l'informazione
inserita, si visualizza nel riquadro anteprima. Quando l'icona è allegata alla cornice, il
campo è muovibile dall'utente, e si può trascinarlo e rilasciarlo in qualsiasi punto all'interno
dell'area della pagina lavoro.
3 Cliccare su
Continua. La pagina Specifiche lavoro si apre. Vedere Specifiche lavoro a pagina 7.
FreeFlow Web Services14
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore
4 Fare le modifiche necessarie alle proprietà lavoro abilitate alla modifica, e cliccare su
La pagina
Dettagli lavoro si apre. Vedere Dettagli lavoro a pagina 12.
Continua.
5 Inserire informazioni nei campi vuoti, impostare la data di spedizione e cambiare il nome lavoro, se
necessario.
6 Cliccare sul pulsante wizard
Aggiungi al carrello. Il lavoro è creato e aggiunto al carrello.
Il catalogo si visualizza; questo consente di procedere all'ordinazione di lavori supplementari. È possibile
completare il processo di ordinazione in un secondo tempo.
OPPURE
Cliccare sul pulsante
Aggiungi a Carrello e Ordine.
Il carrello viene visualizzato, consentendo di ricevere un preventivo per il lavoro da ordinare e di
completare il processo di ordinazione.
7 Per completare il flusso di lavoro di ordinazione, vedere Carrello e completamento ordine a pagina 27.
Ordinazioni di lavori a dati variabili
Caricamento registrazioni variabili
1 Selezionare un lavoro nel catalogo cliccando sul pulsante Aggiungi al carrello corrispondente.
Quando il prodotto selezionato è basato su un modello che consente la creazione di istanze personalizzate
multiple, i controlli della pagina
Informazioni variabili consentono all'utente di caricare registrazioni a dati
variabili da un file database esterno.
Figura 9: Caricamento registrazioni variabili
2 Scegliere il pulsante di opzione Carica file del database e cliccare su Sfoglia per navigare al file da caricare.
Selezionare il file e cliccare su
3 Scegliere il pulsante di opzione
Apri.
Seleziona formato file e selezionare tipo e codifica del file da caricare.
OPPURE
Scegliere il pulsante di opzione
Carica usando uno schema personalizzato e selezionare uno schema di
mappatura nell'elenco a discesa.
4 Cliccare su
Continua. La pagina wizard successiva si visualizza.
15Manuale per il cliente
Ordinazione lavori
Come mappare registrazioni variabili
1 Selezionare La prima riga contiene nomi di campi.
2 Mappare le registrazioni variabili del file caricato con i campi variabili del lavoro scegliendo le opzioni
richieste nell'elenco a discesa accanto al campo didascalie. Impostare l'opzione
dal database
nei campi che non devono essere personalizzati.
Non eseguire importazioni
3 Per aprire la casella di dialogo
collegamento
Schema.
Gestione schemi e salvare il nuovo schema di mappatura, cliccare sul
OPPURE
Scegliere uno schema di mappatura esistente nell'elenco a discesa.
4 Cliccare su
Continua. Il sistema elabora l'informazione caricata e crea istanze personalizzate.
Modifica di registrazioni variabili
Il pannello di modifica aggiuntivo che appare sul lato destro della schermata consente all'utente di modificare le
istanze create. Qualsiasi istanza può essere visualizzata, modificata manualmente oppure essere rimossa e nuove
istanze possono essere aggiunte.
Quando si seleziona un campo nell'elenco dei nomi di campo sopra l'elenco delle registrazioni, l'elenco dei nomi
mostra i valori per questo campo.
Lo stesso pannello di modifica appare quando l'utente sceglie il pulsante di opzione Creazione
manuale registrazione
creare registrazioni variabili multiple.
1 Nel pannello di modifica, selezionare un nome campo dal menu a discesa in alto, per vedere l'elenco dei
valori variabili caricati per questo campo.
nella pagina wizard Informazioni variabili. Questo consente all'utente di
2 Selezionare una delle registrazioni nell’elenco. La registrazione selezionata si visualizza nel campo
appropriato, e gli altri campi sono aggiornati con le informazioni rilevanti per quel modulo dati variabili a
sinistra.
3 Per aggiungere una nuova registrazione all'elenco, modificare una registrazione esistente in un campo sul lato
sinistro e cliccare sul pulsante
4 Per cancellare registrazioni dall'elenco, cliccare sul pulsante
Nuovo sotto il pannello di modifica.
Rimuovi.
5 Per visualizzare l’anteprima del lavoro in formato PDF a bassa risoluzione cliccare sul collegamento
Anteprima PDF.
Utilizzare il pulsante di navigazione sotto l'anteprima per muoversi fra le registrazioni.
6 Per rimuovere tutte le registrazioni dal lavoro, cliccare sul pulsante
7 Per aggiungere registrazioni variabili da un altro file database, cliccare sul pulsante
8 Per esportare l'informazione variabile in un file database esterno, cliccare sul pulsante
9 Per salvare le variazioni fatte ai dati variabili, cliccare sul pulsante
10 Cliccare su
Continua.
Cancella database.
Importa database.
Esporta database.
Salva.
FreeFlow Web Services16
Ordinazione lavori da cataloghi Superstore
Ordinazione
Il lavoro è elaborato e la pagina wizard Dettagli lavoro si visualizza. Vedere Dettagli lavoro a pagina 12.
Ulteriori passi wizard facoltativi possono essere inclusi nel flusso di lavoro, in dipendenza delle
impostazioni fatte dal fornitore stampa.
1 Inserire i dettagli lavoro nei campi vuoti e cambiare il nome del lavoro, se necessario.
2 Cliccare sul pulsante wizard
Il catalogo si visualizza; questo consente di procedere all'ordinazione di lavori supplementari. È possibile
completare il processo di ordinazione in un secondo tempo.
OPPURE
Cliccare sul pulsante
Il carrello si visualizza, consentendo di ricevere preventivi per il lavoro da ordinare e di completare il
processo di ordinazione.
3 Per completare il flusso di lavoro di ordinazione, vedere Carrello e completamento ordine a pagina 27.
Aggiungi al carrello. Il lavoro è creato e aggiunto al carrello.
Aggiungi a Carrello e completa ordine.
Ordinazioni da archivi dati variabili
1 Selezionare un lavoro nel catalogo cliccando sul pulsante Aggiungi al carrello corrispondente.
Quando il prodotto selezionato contiene un archivio di dati variabili, si visualizza la tabella di istanze
personalizzate.
Figura 10: Archivio dati variabili
Ogni riga nella tabella Utilizza archivio modelli rappresenta un'istanza del lavoro. Le righe sono provviste di
caselle di controllo per la selezione. Tutte le istanze sono mostrate nella tabella e contrassegnate per essere
ordinate per default.
17Manuale per il cliente
Ordinazione lavori
2 Cercare le registrazioni richieste nella tabella usando il motore di ricerca in basso sulla schermata. Scegliere
un nome campo dall'elenco a discesa dei campi variabili e inserire la registrazione che si ricerca.
La riga rilevante è evidenziata nella tabella.
3 Deselezionare la casella di controllo per istanze che non saranno ordinate al momento.
È possibile aggiungere registrazioni a dati variabili all'archivio. Utilizzare il collegamento
Aggiungi registrazione per accedere allo strumento appropriato per modificare archivi a
dati variabili (vedere Modifica di registrazioni variabili a pagina 16 per ulteriori dettagli).
4 Cliccare su
Continua. La pagina Anteprima si apre. Vedere Anteprima a pagina 11.
L'anteprima visualizza la prima registrazione nell'archivio. Per visualizzare tutte le registrazioni, cliccare
sull'icona della barra di controllo
Prova PDF a bassa risoluzione. La casella di dialogo Anteprima PDF si
visualizza. Utilizzare il pulsante di navigazione sotto l'anteprima per muoversi fra le registrazioni.
Viene creato e salvato il file PDF a bassa risoluzione. La volta successiva in cui si accede a
questo lavoro, l'anteprima sarà immediatamente disponibile.
5 Chiudere la casella di dialogo
6 Contrassegnare la casella di controllo
anteprima e cliccare su
La pagina
Riepilogo si apre. Vedere Riepilogo lavoro a pagina 12.
7 Cambiare il numero di copie da ordinare e cliccare sul pulsante
Anteprima PDF e tornare alla pagina Anteprima del wizard.
Ho controllato la prova di stampa e l’ho accettata sotto il pannello
Continua.
Aggiorna prezzo.
Un prezzo ricalcolato viene mostrato.
8 Cliccare sul pulsante wizard
Aggiungi al carrello. Il lavoro è creato e aggiunto al carrello.
Il catalogo si visualizza; questo consente di procedere all'ordinazione di lavori supplementari. È possibile
completare il processo di ordinazione in un secondo tempo.
OPPURE
Cliccare sul pulsante
Aggiungi a Carrello e Ordine.
Il carrello viene visualizzato, consentendo di ricevere preventivi per il lavoro da ordinare e di completare il
processo di ordinazione.
9 Per completare il flusso di lavoro di ordinazione, vedere Carrello e completamento ordine a pagina 27.
FreeFlow Web Services18
Ordinazione lavori da cataloghi HTML
Ordinazione lavori da cataloghi HTML
I prodotti inclusi nei cataloghi HTML sono rappresentati da miniature, con i dettagli visualizzati in basso.
Quando si ordina da un catalogo HTML, si ordina un elemento alla volta senza passare per il carrello.
Flusso di lavoro principale
1 Nella pagina Ordina lavori, cliccare sul pulsante Avvia l'ordine sotto Ordina da catalogo.
Il catalogo di default si visualizza, come definito nelle impostazioni utente. Il contenuto del catalogo è
mostrato sulla destra. Ogni prodotto nel catalogo è fornito di un collegamento usato per avviare la
procedura di ordinazione.
2 Cliccare sul collegamento
3 Nella schermata successiva verificare i dettagli del prodotto e il prezzo. Il prezzo di default presentato è
calcolato per il numero di copie di default indicato nel campo
4 Cambiare il numero di copie da ordinare.
Quando si ordina un lavoro IV, i campi a informazioni variabili vengono mostrati fra gli altri dettagli lavoro.
5 Dalle opzioni predefinite dei menu a discesa, scegliere le informazioni da stampare nei campi variabili,
oppure inserire le informazioni necessarie manualmente.
6 Cliccare su
7 Nella schermata successiva verificare il prezzo dei componenti e il prezzo totale, metodo di pagamento e
indirizzo di spedizione per il lavoro che si sta ordinando.
8 Visualizza tutte le pagine del lavoro. Per default, la prima pagina del lavoro viene mostrata nell'anteprima.
Utilizzare la casella a discesa
9 Cliccare sul collegamento
10 Cliccare su
dell'ordinazione.
L'ordine viene emesso verso il fornitore di servizio stampa.
Continua.
Ordina. Viene mostrata la conferma dell'ordine, visualizzando i dettagli del lavoro e
Avvia ordine sotto un prodotto da ordinare.
Numero di copie.
Numero pagine sopra l'anteprima lavoro per navigare le pagine.
Anteprima PDF per visualizzare l'anteprima su schermo del lavoro.
19Manuale per il cliente
Ordinazione lavori
Opzioni ordinazioni aggiuntive
Ci sono ulteriori opzioni per ordinare lavori basati su cataloghi oppure modelli HTML. Le informazioni
contenute in qualsiasi catalogo HTML possono essere esportate verso una pagina HTML esterna, che può essere
poi utilizzata come punto di inizio per l'ordinazione. Queste opzioni consentono ai dipendenti di una
organizzazione del cliente di ordinare i materiali di stampa collegandosi con il sistema, conservando nel
contempo il controllo del progetto centralizzato e del budget.
Ci sono due funzionalità che consentono ai dipendenti di ordinare lavori da una pagina HTML esterna:
Esportare HTML - Esportare un catalogo/modello verso una pagina HTML esterna salvata e poi inserita nel
sito Internet del fornitore di servizio stampa oppure nel sito intranet dell'organizzazione del cliente. I lavori
possono essere ordinati direttamente dal sito.
Inviare MailToPrint - Esportare un catalogo/modello verso una pagina HTML esterna distribuita a
dipendenti specifici via e-mail. I dipendenti ricevono la pagina HTML allegata a un messaggio e-mail che
consente di ordinare dallo stesso allegato.
Gli utenti che ricevono la pagina HTML via e-mail sono specificati nelle impostazioni MailToPrint. Ci sono
anche impostazioni di approvazione che determinano se i lavori ordinati da questa pagina specifica da un
utente specifico sono inviati direttamente alla produzione oppure a impiegati con privilegi più alti per
approvazione. Nel secondo caso, quando un impiegato emette un ordine di lavoro, una richiesta di
approvazione è inviata a indirizzi predefiniti.
Vedere Impostazioni delle opzioni MailToPrint a pagina 49 per impostazione flusso di lavoro MailToPrint e
indirizzi e-mail.
Il flusso di lavoro di ordinazione per queste due opzioni è lo stesso come descritto nel Flusso di lavoro principale
di sopra.
Lavori di ordinazione scorte
Il fornitore di servizio stampa può consentire a lavori specifici di essere stampati e immagazzinati nei suoi
depositi. Quando questa opzione è attiva per un modello, i lavori possono essere stampati a scorta e ordinati a
scorta. La stampa a scorte può essere abilitata soltanto per lavori statici. Vedere Scorte a pagina 67 per la gestione
modelli scorta.
Ordinazione a Scorte
L'ordinazione di lavori a scorte viene eseguita dalla stessa finestra Scorte dove i modelli scorta sono gestiti.
1 Cliccare sulla scheda
si apre.
2 Trovare un modello scorte richiesto secondo il nome utilizzando il motore di ricerca sopra l'elenco dei
modelli. Inserendo il nome completo nel campo si trova il modello specifico. Inserendo una stringa di
caratteri si trovano tutti i modelli con il nome che inizia con la stessa stringa.
3 Utilizzare
modello oppure altri attributi.
Ricerca avanzata per restringere i risultati della ricerca aggiungendo criteri di filtro come numero
Gestisci modelli e poi cliccare sull'opzione Scorte nel menu a sinistra. La finestra Cerca
FreeFlow Web Services20
Loading...