Xerox FreeFlow Web Services 7.0 Integration manual [pt]

Versão 7.00

Outubro de 2008

DWS15V7.0E-02

FreeFlow™ Web Services Manual de integração

Web Services

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Alterações são periodicamente realizadas neste documento. Alterações, imperfeições térnicas e erros tipográficos serão corrigidos nas edições subseqüêntes.

Versão do documento: 1.0 (setembro de 2008)

Índice

Integração do Process Manager	1
Integração ...........................................................................................	2
Definindo o diretório raiz nos "Hot folders" como compartilhado.........	2
Definindo um dispositivo de saída para o Process Manager .................	4
Criando um novo dispositivo de saída ..................................................................................................	4
Configuração dos canais de saída...........................................................................................................	4
Hot Folders................................................................................................................................................	4
HTTP..........................................................................................................................................................	6
Definindo fluxos de trabalho................................................................	6
Imprimindo um trabalho do FreeFlow Web Services pelo FreeFlow Process
Manager ..............................................................................................	7
Integração do Output Manager	9
Integração .........................................................................................	10
Configuração ...........................................................................................................................................	10
Impressão de trabalho:...........................................................................................................................	10
Definindo um dispositivo de saída para o Output Manager ................	10
Crie um novo dispositivo de saída .......................................................................................................	10
Configuração dos canais de saída.........................................................................................................	11
Definindo filas.........................................................................................................................................	11
Imprimindo um trabalho pelo FreeFlow Output Manager ....................	12
Requisitos do sistema .......................................................................	13
Requisitos do FreeFlow Web Services ................................................................................................	13
Requisitos mínimos do Output Manager............................................................................................	13

Referências........................................................................................

Índice

FreeFlow Serviço Print Manager - Advanced
Print Path	15
Criando um diretório "Cold Folder" para trabalhos aprovados ............	15
Definindo um Dispositivo de saída para o FreeFlow Serviço Print Manager
- Advanced Print Path .........................................................................	15
Configuração dos canais de saída .........................................................................................................	16
Definindo impressoras ...........................................................................................................................	17
FreeFlow JMF Service	19
Definindo um dispositivo de saída para o FreeFlow JMF Service ..........	19
Configuração dos canais de saída .........................................................................................................	19
Imprimindo um FreeFlow Web Services trabalho em FreeFlow
JMF Service........................................................................................	20
Imprimindo um FreeFlow trabalho do repositório utilizando FreeFlow
Print Manager Service – Advanced Print Path .....................................	21
Solução de problemas .......................................................................	22
Integração VIPP Emitter	23
Definindo um dispositivo habilitado do FreeFlow Web Services VIPP
Emitter ..............................................................................................	23
FreeFlow Web Services Trabalho VIPP Emitter na fila de produção .....	24
Fontes........................................................................................................................................................	24
FreeFlow Web Services Fluxo de trabalho do VIPP Emitter..................	24
Lado do consumidor...............................................................................................................................	24
Local de fornecedor de impressão........................................................................................................	25
Estrutura do VPC ...............................................................................	25

ii	Web Services

	Índice
Integração DocuShare	27
Habilitando a encomenda de trabalho dos repositórios DocuShare e
SharePoint ........................................................................................	28
Pré-requisitos ...........................................................................................................................................	28
Conectar o Web Services ao repositório..............................................................................................	28
Sincronizando FreeFlow Web Services com o repositório...............................................................	29
Habilitando a impressão de arquivo no repositório DocuShare ..........	30
Pré-requisitos ...........................................................................................................................................	30
Configuração do servidor DocuShare..................................................................................................	30
Definindo uma conexão Xerox DocuShare........................................................................................	31
Imprimendo de DocuShare (procedimento do consumidor) ................	32

Manual de integração

iii

Índice

iv	Web Services

Integração do Process Manager

O FreeFlow Process manager automatiza as atividades repetitivas de pré-impressão e aumenta a eficiência geral do fluxo de trabalho criando fluxos de trabalho automatizados para os seus trabalhos.

Junto com o FreeFlow Web Services, o FreeFlow Process Manager aceita documentos enviados pelo Web-to- Print e adiciona a automatização para o processo de pré-impressão.

O FreeFlow Web Services 6.0 introduz um novo método de transferência de arquivos através de HTTP. O método existente de transferência de arquivo usando "Hot folders" ainda existe.

O Web Services 6.0 introduz uma nova opção na integração com o FreeFlow Process Manager que habilita Web Services no local de seu provedor de serviços de impressão para selecionar um pedido e enviar os trabalhos dentro do mesmo pedido como um grupo ao FreeFlow Process Manager. O Web Services gera uma Indução que é enviada ao FreeFlow Process Manager designada ‘Hot folder’. O FreeFlow Process Manager receberá o arquivo induzido pela escritura, processar os trabalhos pelos fluxos de trabalho especificados e gerar a Fatura de materiais (FDM) que pode ser usada para permitir o fornecimento e a execução do pedido.

A opção Manifest é suportada somente na transferência de arquivos usando "Hot folders".

Integração do Process Manager

Integração

Pata integrar entre FreeFlow Web Services e FreeFlow Process Manager:

Configuração:

1Define do seguinte no software do FreeFlow Process Manager: a Fluxos de trabalho

b Hot folder Manifest (se a opção for utilizada, veja as explicações nas seções a seguir).

2Se os fluxos de trabalho no FreeFlow Process Manager estão definidos para funcionar com "Hot folders", você deve definir a localização do diretório raiz dos ‘Hot folders’conforme compartilhado na rede.

Ignore o Passo 2 se os fluxos de trabalho no FreeFlow Process Manager forem definidos para trabalhar com JMF através de HTTP.

3Define um dispositivo de saída dedicado no Web Services para o FreeFlow Process Manager. Impressão de trabalho:

4Imprimindo um trabalho no Web Services: O trabalho é enviado com a informação e os arquivos relevantes para o fluxo de trabalho do FreeFlow Process Manager relevante, via HTTP ou usando ‘Hot folders’ dependendo da definição no dispositivo de saída e do fluxo de trabalho.

5O trabalho é processado no FreeFlow Process Manager dependendo do fluxo de trabalho definido.

Este documento mostra o processo para o passo 2 e descreve os passos 3 e 4. Para detalhes sobre as definições e o uso do FreeFlow Process Manager (passos 1, 2 e 5), refira-se aos Xerox guias de usuário relevantes.

Definindo o diretório raiz nos "Hot folders" como compartilhado

Para definir o diretório raiz nos "Hot folders" como compartilhado:

1Clique com p botão direito no diretório Raiz onde os ‘Hot folders’ estão localizados, e selecione Properties (Propriedades).

2Clique na guia Sharing (Compartilhamento).

3Selecione Share this folder (Compartilhar esta pasta); Share (Compartilhado) aparece.

4Clique em Permissions (Permissões) e certifique-se que todos tenham Full Control (Controle total).

5Clique em OK; as propriedades da pasta tornam-se a janela ativa.

6Clique em OK.

2	Web Services

Xerox FreeFlow Web Services 7.0 Integration manual

Definindo o diretório raiz nos "Hot folders" como compartilhado

Figura 1: A guia Sharing (Compartilhamento)

Certifique-se que as permissões estejam marcadas com Full Control (Controle total). IMPORTANTE: Todos os diretórios "Hot Folder" deverão estar no mesmo disco.

Manual de integração

Integração do Process Manager

Definindo um dispositivo de saída para o Process Manager

Criando um novo dispositivo de saída

Para criar um dispositivo de saída Web Services para FreeFlow Output Manager:

1Em Web Services, selecione Configurações > Dispositivos de saída.

2Clique no botão Adicionar (abaixo da lista de dispositivos de saída); a caixa de diálogo Adicionar dispositivo aparecerá.

3Insira o nome do dispositivo.

4No Grupo de dispositivos, selecione Digital.

5Em Tipo de máquina, selecione FreeFlow Process Manager.

6Clique em OK para salvar as configurações e para dechar a caixa de diálogo Adicionar dispositivo; o novo dispositivo de saída é adicionado à lista de Dispositivos de saída, e as especificações de dispositivo de saída à direita da lista.

7Em Formatos da folha de impressão selecione os formatos requeridos.

O nome Descrição de dispositivo pode ser alterado.

Configuração dos canais de saída

Para fixar o caminho para os arquivos de trabalho e para Job tickets a ser transferido ao FreeFlow Process Manager depois de aprovação de um trabalho, na janela Dispositivos de saída, selecione Output Manager como o dispositivo de saída, e clique em Canais de saída.

Para conectar ao FreeFlow Process Manager usando "Hot folders" , veja Hot Folders.

Para conectar ao FreeFlow Process Manager usando HTTP, HTTP.

Hot Folders

Quando se usa "Hot folders" para a conexão com o FreeFlow Process Manager, complete as seguintes etapas:

1Selecione Folder Balance na lista de canais de saída.

2Em Produzir saída JDF, selecione JDF Intent na lista suspensa (esta é a única opção JDF suportada com o FreeFlow Process Manager).

4	Web Services

Definindo o diretório raiz nos "Hot folders" como compartilhado

Selecionando JDF Intent um arquivo de formato JDF é automaticamente criado e inclui determinadas configurações de propriedades de trabalho para esse trabalho específico, bem como um link para o arquivo de produção. Se Não há for deixado como a opção selecionada, o arquivo JDF não será criado e enviado.

3Selecione a opção Enviar arquivo de produção com JDF. Isto permite enviar o arquivo de produção junto com o Job Ticket do JDF.

4Em Caminho da pasta, insira o diretório raiz compartilhado em que os diretórios ‘Hot folder’ oram criados e vinculados no aplicativo FreeFlow Process Manager.

5Insira a unidade raiz (não o nome compartilhado); por exemplo: e:

6Certifique-se que a caixa de seleção O dispositivo oferece suporte para o sistema de várias filas esteja selecionada.

7Se utilizar a opção Manifest, realize as seguintes etapas:

a Clique em Hot folder induzido pela escritura; a janela Hot folder induzido pela escritura aparecerá.

b Clique em Hot folders especiais; a caixa de diálogo Habilitar hot folder induzido pela escritura aparecerá.

c Selecione o Hot folder induzido pela escritura relevante. d Clique em OK.

e Clique em Salvar; a janela Habilitar hot folder induzido pela escritura fecha.

iVocê deve definir o ‘Hot folder induzido pela escritura’ escolhido no FreeFlow Process Manager antes de realizar esse passo.

iiA opção Manifest cria um arquivo CSV (Valor separado por vírgula) contendo os dados dos trabalhos na Indução específica, enviados juntamente com os arquivos de trabalho e Job Ticket.

8Na lista suspensa Tipo de pasta (abaixo do link Hot folder induzido pela escritura) selecione Rede; a caixa de diálogo configuração de segurança aparecerá.

9Insira o nome do computador (endereço IP ou nome de servidor), o nome de usuário e senha do servidor onde os diretórios ‘Hot folder’ estão localizados.

10Clique em OK; a janela fechará.

11No Caminho da pasta, insira o nome compartilhado do diretório raiz. Este é o local onde os FreeFlow diretórios ‘Hot folder’ do Process Manager foram criados (exemplo: e).

12Clique em Enviar arquivo de teste para testar as definições. O teste é feito enviando um Job ticket em JDF e o recurso PDF. Isto irá colocar um PDF no diretório raiz chamado test_page.pdf.

13Clique em Sim na caixa de diálogo resultante.

Manual de integração

Integração do Process Manager

HTTP

Quando se usa HTTP para a conexão com o FreeFlow Process Manager, complete os seguintes passos:

1Selecione JMF sobre HTTP na lista de Canais de saída.

2Certifique-se que a caixa de seleção O dispositivo oferece suporte para o sistema de várias filas esteja selecionada.

3Em Endereço IP , insira o endereço IP do servidor onde o FreeFlow Process Manager está instalado.

4No campo Porta, verifique que 7779 (a porta padrão para o servidor Process Manager) esteja definida.

5Na lista suspensa Produzir saída JDF certifique-se que JdfIntent_ws6 esteja selecionado.

6Clique em OK.

Definindo fluxos de trabalho

Esta definição te habilita a criar fluxos de trabalho múltiplos para o transporte eletrônico do arquivo de trabalho às pastas de destino que estão vinculadas a "Hot folders" do FreeFlow Process Manager, ou através de HTTP.

Considere ‘Hot folders’ como ‘pastas verificadas’ pelo FreeFlow Process Manager. Quando uma combinação JDF/PDF é enviada, Web Services cria uma sub-pasta no FreeFlow Process Manager denominadaArquivos. Esse é o local em que o recurso PDF é copiado. O JDF, (o arquivo que o Process Manager usa para produção) é colocado um nível para cima no diretório criado e designado como o "Hot folder". Para o envio não-JDF/PDF, o PDF é colocado neste diretório.

Para conectar às filas previamente definidas em FreeFlow Process Manager:

1Na janela Dispositivos de saída > Canais de saída, clique no link O dispositivo oferece suporte para o sistema de várias filas; a caixa de diálogo Selecionar fluxo de trabalho padrãoaparecerá. Uma vez que este link é clicado, o usuário visualiza uma mensagem Sem dados para exibir indicando que ainda não existem fluxos de trabalho disponíveis no FreeFlow Web Services. Proceda ao próximo passo para definir fluxos de trabalho.

iSe inserir este link em uma fase posterior (depois que o dispositivo de saída á tiver sido configurado), o usuário verá uma lista de fluxos de trabalho já disponíveis e registrados no FreeFlow Web Services.

iiA lista de fluxos de trabalho registrados FreeFlow Web Services pode não refletir a lista real de fluxos de trabalho atualmente definidos no FreeFlow Process Manager. Para sincronizar os fluxos de trabalho registrados do FreeFlow Web Services e os fluxos de trabalho do FreeFlow Process Manager, use a opção Fluxos de trabalho disponíveis, conforme definido no próximo passo.

2Clique no botão Fluxos de trabalho disponíveis para sincronizar com o FreeFlow Process Manager; os fluxos de trabalho configurados anteriormente aparecem na janela Permitir fluxos de trabalho.

6	Web Services

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