Xerox FreeFlowVIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [pt]

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FreeFlow Variable Information Suite Versão 9.0 SP1 Novembro de 2010

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Alterações são feitas periodicamente neste documento. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos em edições subsequentes.

Produzido nos Estados Unidos da América.

Índice

Instalação do VIPP Pro Publisher

Requisitos mínimos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalação no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Instalação do Windows Completa e Personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Instalação do Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Instalação personalizada do Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Instalação de fonte da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Licenças. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Processar para obter um arquivo de licença . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ativação de uma licença . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Compra do VPP na Xerox eStore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Glossário de termos utilizados neste documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Visão geral da documentação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Formatos gráficos aceitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fontes de tela e de impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Visão geral da Imagem Especial e do VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Limitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Origens das limitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Camadas variáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Interação do objeto estática e variável. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Páginas mestres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Outros objetos do InDesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conversão de documentos VPP em InDesign CS/5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 iii Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Índice

Utilização do VPP

Configuração das opções de preferências do VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

guia Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Máximo de registros de dados de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Delimitador de campo padrão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

guia Padrões de projetos VI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Tamanho do buffer de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Nome da pasta VI padrão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Nome do projeto VI padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Sequência de alternância de fonte/cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Comprimento do índice de alternância de fonte/cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Largura da marca de corte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Comprimento das marcas de corte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Deslocamento das marcas de corte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Tamanho máximo do limite VM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Informações variáveis e layout de desenho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Botões, caixas de seleção e ícones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Abrir o painel do VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Preparação do espaço de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Definição do arquivo de dados delimitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Carregamento do arquivo de dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Seleção de uma pasta de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Definição de tipos de objetos de dados VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Regras

Criação de regra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Etapa 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Etapa 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Etapa 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Etapa 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Etapa 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Etapa 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Etapa 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Etapa 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Etapa 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Etapa 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Etapa 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Etapa 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Etapa 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Etapa 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Modificação ou duplicação de regra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Teste de regra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Exclusão de regra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Desassociar um objeto de visibilidade de uma camada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

iv FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Elementos gráficos VPP

Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Texto estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Texto variável . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Arquivos de texto variável . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Opções de ajuste e quebra de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ajuste de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opções de quebra de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Opções combinadas de ajuste e quebra de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Texto variável em um caminho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Uso de texto variável em um caminho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Limitações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Texto variável ao redor de um objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Tabulações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Recuo de parágrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Estilos de caracteres dinâmicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Utilização de Estilos de caracteres dinâmicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

A importância de um estilo de caractere padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Mistura de estilos de texto estáticos e dinâmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Exemplo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Gráficos estáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Imagens variáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Inserção de imagem variável básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Remover uma imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Ajuste de uma imagem em um quadro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Códigos de barra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Matriz de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Código QR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Código de barra do cliente USPS de Estado 4 (IMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Fontes do código de barra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Código 128. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Código 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

EAN (8 dígitos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

EAN (13 dígitos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

2 de 5 folhas intercaladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

PostNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

UPC (Versão A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Camadas condicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Índice

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 v Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Índice

Amostras de padrão de texto VPP

Criação de uma Amostra de padrão de texto VPP normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Criação de um Padrão de texto VPP de Imagem Especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Amostra de padrão de texto VPP Preto artístico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Amostra de padrão de texto VPP Fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Amostra de padrão de texto VPP Infravermelho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Amostra de padrão de texto VPP Microtexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Amostra de padrão de texto VPP GlossMark e Texto de correlação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Toner transparente no VPP.

Texto estático e variável . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Limitações de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Imagens estáticas e variáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Trajetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

O layout de página concluído . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Funções avançadas

Ativação de uma Função avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Configuração da função avançada MARCADOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Transformações de dados

Opções do painel Transformação de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Nenhuma ação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Caixa alta do título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Letra maiúscula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Letra minúscula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Subsequência por posição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Subsequência por índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Cortar espaços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Contador de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Repetir contador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Formato numérico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Adição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Subtração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Multiplicação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Divisão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Resto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Soma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Arredondamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Máscaras de entrada do usuário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Expressões aritméticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Criação de uma Transformação de dados da expressão aritmética. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

vi FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Exportar e Imprimir

Exportação de aplicações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Configurações do projeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Configurações do Print Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Configurações de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Opções de frente e verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Ativar Intervalo de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Ativar Repetir registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Várias em 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Nivelamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Material e Acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Criação de uma definição de mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Seleção de material para um livreto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Criar uma definição de Acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Limitações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Pré-ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Impressão do arquivo VPP / VPC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Pré-requisitos para suportar impressoras de escritório Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Configuração da opção de Filtro VPCF no FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Impressão dos arquivos .vpc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Índice

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 vii Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Índice

Suporte TransPromo no VIPP Pro Publisher

Tipos de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Informações do Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Extra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Estrutura de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

SOF (Campo de Ocorrência Única) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Campo de Ocorrência Múltipla (MOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Descrição de um Registro de Várias Linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Primeira linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Linhas MLR subsequentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Exemplo de Arquivo de Dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Layouts de Página em um Documento Transacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Página mestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Página mestre da transação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Página de continuação de transações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Outros Layouts de Página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

VPP e os layouts de página TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Variáveis Embutidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Design de uma aplicação TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Etapas para criar um documento TransPromo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Criar ou coletar todos os ativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Gerar o(s) layout(s) de página para o documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Importar os dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Colocar os objetos de dados na página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Criar regras do VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Exportar a aplicação para um VI Project Container. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Verificar o Design e a Lógica Condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Usar o FF VI Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

viii FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Uso dos efeitos de imagem especial

Restrições de suporte da impressora FFPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Limitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Informações importantes sobre a configuração da impressora FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Adquira e instale fontes de Imagens Especiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Configurar o FFPS para usar a Imagem Especial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Configurações do FF Print Server 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Configurações do FF Print Server 7.0 (e superior). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Instalação do suporte de Imagem Especial para VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Uso de uma biblioteca de amostras de cores personalizada da Imagem Especial VPP . . . . .243

Fontes da Imagem Especial para VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Fonte de Marca de correlação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Limitações e requisitos do texto de Marca de Correlação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Tabela de fonte de Marca de correlação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Amostras de cores de Marca de Correlação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Desenho de documentos com Marca de Correlação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Cor FluorescentMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Limitações e requisitos da cor FluorescentMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Amostras de cores FluorescentMark (UV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Desenho de documentos com cores FluorescentMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

GlossMarkFonte de texto ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Limitações e requisitos do Texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Tabelas de fontes do Texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Amostras de cores GlossMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Desenho de documentos com Texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Cor infravermelha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Amostras de cores infravermelhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Desenho de documentos com cores infravermelhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Fonte MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Limitações e requisitos da fonte MicroText. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Tabela de fontes MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Desenho de documentos com fontes MicroText. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher

Requisitos do sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Instalação e licença do VI Explorer para VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Fontes não padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Utilização do VI Explorer para VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Criar PDF do VPC.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Carregar um arquivo de Opções de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Restaurar o arquivo padrão de opções de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

Índice

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 ix Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Índice

Sugestões e dicas

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Uso de Regras para controlar a supressão de linhas em branco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287

Uso das Transformações de dados para corrigir problemas de maiúsculas e minúsculas . . . . . . .291

Uso das Transformações de dados para subdividir os campos do banco de dados. . . . . . . . . . . . .295

Uso das Transformações de dados para concatenar duas sequências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Uso da Transformação de dados para formatar os dados numéricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Crie uma Regra para inserir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Utilização de Regras para controlar a visibilidade da camada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Adição de Imagem especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Como adicionar MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Como adicionar FluorescentMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Índice Remissivo

x FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher

Os arquivos de programa e a documentação do VIPP Pro Publisher (VPP) são fornecidos por distribuição eletrônica por meio de download, que pode não estar disponível em todas as regiões, ou em CD/DVD. O programa de instalação do FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) também está contido no CD/DVD ou arquivo de download eletrônico. Esse pacote de software é um plug-in do Adobe Acrobat e é usado para visualização e prova em PDF. Para obter mais informações sobre o VIE4VPP, consulte “FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher”.

“Instalação do VPP” descreve os requisitos do sistema, os procedimentos de instalação e a licença. Quando instalado pela primeira vez, o VPP é executado por 30 dias sem uma licença. Depois de 30 dias é necessária uma licença para que o VPP funcione. Para obter uma licença, entre em contato com o representante Xerox local para obter detalhes.

Nota

Não tente alterar o relógio do sistema para enganar a licença. O VPP detectará essa alteração e irá parar de funcionar se isso for feito.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 3 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher Requisitos mínimos do sistema

Requisitos mínimos do sistema

O VPP é suportado nos sistemas Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008, Windows 7 e Mac OS X (somente Intel).

O VPP requer uma versão instalada do VI Interpreter (versão 9.0 ou superior) na impressora de destino.

Os requisitos mínimos para executar o VPP são os mesmos requisitos mínimos para executar o Adobe InDesign CS3 ou posterior em um sistema suportado. O VPP não é suportado no CS2 ou versões anteriores do software InDesign.

O Adobe InDesign CS3 ou posterior deve ser instalado antes de instalar o software VIPP Pro Publisher.

Os requisitos para Windows são:

• Processador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou superior)

• Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008 e Windows 7 (Níveis de Service Pack conforme exigido pelo Adobe InDesign)

•RAM de 4 GB ou superior

• Espaço em disco rígido disponível de 5 GB ou superior

• Monitor 1024x768

• Unidade de DVD-ROM/CD-ROM

Os requisitos para Mac OS X são:

• Processador Mac OS X (Intel) (10.4 ou posterior)

•RAM de 4 GB ou superior

• Espaço em disco rígido disponível de 5 GB ou superior

• Monitor 1024x768

• Unidade de DVD-ROM/CD-ROM

O plug-in não requer que o FreeFlow VI Interpreter (VII) seja instalado, ele pode exportar um VPC de um PC ou Mac sem VII. No entanto, para imprimir o arquivo .vpc, gerado pelo VPP, o VII deve ser instalado na impressora de destino.

4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher

Instalação no Windows

A instalação do VPP foi concluída de um CD/DVD ou de um arquivo ZIP transferido por download contendo o Instalador VPP, um arquivo Leiame, uma pasta com dados para um trabalho de exemplo e o Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher nestes idiomas:

• de_VPPUserGuide.pdf (Alemão)

• en_VPPUserGuide.pdf (Inglês)

• es_VPPUserGuide.pdf (Espanhol)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Francês)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italiano)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Holandês)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Português

Ao fazer download do aplicativo de instalação do VIP, coloque-o em um diretório temporário e extraia os arquivos para esse diretório. Clique duas vezes no arquivo instalador extraído para instalar os plugins. O arquivo de texto (README.txt) e os Guias do Usuário em PDF podem ser abertos e impressos conforme necessário.

Se a instalação for a partir do CD ela deverá iniciar automaticamente quando o CD/DVD for inserido no PC. Caso contrário, procure o arquivo instalador executável e clique duas vezes nele para iniciar o instalador.

Quando o instalador for iniciado, selecione o idioma apropriado que ele usará e siga as instruções na tela para ler e confirmar o EULA (Contrato de Licença do Usuário Final) e instale o software.

Além disso, durante o processo de instalação, escolha uma das seguintes opções:

• Típica — para instalar os Plug-ins e os arquivos relacionados do VIPP Pro Publisher. Use essa opção para instalar o VPP quando as funções da Imagem Especial não forem necessárias.

• Completa — para instalar os Plug-ins do VIPP Pro Publisher e todas as fontes de tela da Imagem Especial.

• Personalizada — para selecionar as funções e as fontes a serem instaladas.

Outros arquivos instalados com os Plug-ins estão em um arquivo README, o Xerox, um Adobe EULA e arquivos PDF de Avisos Legais. O Guia do Usuário do VPP Pro Publisher no idioma selecionado também é instalado.

)

Quando a instalação for concluída reinicie o computador.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 5 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher Instalação no Windows

Instalação do Windows Completa e Personalizada

Use a opção Completa durante o processo de instalação inicial para instalar o VPP e todas as fontes da Imagem Especial. A opção Personalizada é utilizada durante o processo de instalação, ou em um momento posterior, para instalar algumas ou todas as fontes da Imagem Especial.

Siga as instruções na tela para concluir a instalação. Quando a instalação for concluída reinicie o computador.

Nota

Os efeitos da Imagem Especial são aceitos apenas nos dispositivos FreeFlow Print Server (FFPS).

Não instale as fontes da Imagem Especial quando as funções da Imagem Especial não forem usadas. Para instalar as fontes posteriormente, execute a instalação Personalizada novamente e então leia e siga as instruções na tela.

As fontes da Imagem Especial são fontes de tela destinadas apenas à replicação da cor e do tamanho do efeito da fonte da Imagem Especial na tela. Elas não podem ser usadas para impressão. Para imprimir uma aplicação que utiliza essas fontes, adquira o conjunto de fontes da Imagem especial no site Xerox eStore (http://buy.xerox.com), ou entre em contato com o representante de vendas local.

6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher

Instalação do Mac OS X

A instalação do VPP foi concluída de um CD/DVD ou de um arquivo .dmg transferido por download contendo o Instalador VPP, um arquivo Leiame, uma pasta com dados para um trabalho de exemplo e o Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher nestes idiomas:

• de_VPPUserGuide.pdf (Alemão)

• en_VPPUserGuide.pdf (Inglês)

• es_VPPUserGuide.pdf (Espanhol)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Francês)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italiano)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Holandês)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Português

Se transferido por download, armazene o arquivo VPP_Install_x.x.dmg (onde x.x é o número da versão) em um local da preferência do usuário. Clique duas vezes no arquivo .dmg para montar o disco de instalação do VIPP Pro Publisher na área de trabalho. Se a imagem do disco não aparecer automaticamente, clique duas vezes nela para abrir uma nova janela Localizador.

Se instalado a partir do CD/DVD, uma janela Localizador do CD/DVD do VIPP Pro Pub deverá ser aberta automaticamente. Caso contrário, clique duas vezes no CD/DVD para abri-lo manualmente.

Na janela do localizador aberta a partir do .dmg ou do CD/DVD, dê um clique duplo no aplicativo VIPP Pro Publisher Installer para iniciar a instalação. O arquivo de texto (README.txt) e os Guias do Usuário em PDF podem ser abertos e impressos conforme necessário.

Uma caixa de diálogo Autorização será exibido na tela, se o usuário conectado tiver privilégios administrativos; digite a senha apropriada. Se o usuário conectado não tiver privilégios administrativos, será exibido uma caixa de diálogo nonPrivAuth e as senhas apropriadas devem ser digitadas.

Quando o diálogo Idioma for exibido, clique na seta de menu e, em seguida, clique no idioma apropriado que o instalador usará. Siga as instruções na tela para concluir a instalação.

Siga as instruções na tela para ler e confirmar o EULA (Contrato de Licença do Usuário Final) e instale o software.

)

Durante o processo de instalação, escolha uma das seguintes opções:

• Instalação fácil — para instalar os Plug-ins e os arquivos relacionados do VIPP Pro Publisher. Use essa opção para instalar o VPP quando as funções da Imagem Especial não forem necessárias.

• Instalação personalizada — para selecionar os recursos do VIPP Pro Publisher e as fontes de tela da Imagem Especial a serem instaladas.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 7 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher Instalação do Mac OS X

Instalação personalizada do Mac OS X

Use essa opção para instalar os Plug-ins e algumas ou todas as fontes da Imagem Especial. Essa é a opção usada para instalar as fontes da Imagem Especial se elas não foram incluídas na instalação inicial do VPP.

Siga as instruções na tela para concluir a instalação.

Nota

Os efeitos da Imagem Especial são aceitos apenas nos dispositivos FreeFlow Print Server (FFPS).

Não instale as fontes da Imagem Especial quando as funções da Imagem Especial não forem usadas. Para instalar as fontes posteriormente, execute a instalação Personalizada e então leia e siga as instruções na tela.

8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher

Instalação de fonte da impressora

Ao usar fontes não padrão, que são fontes não fornecidas gratuitamente na impressora, é necessário comprar e instalar essas fontes na impressora, assim como as ferramentas de visualização, como o VI Explorer para VIPP Pro Publisher.

As fontes não padrão podem incluir fontes de código de barra a serem usadas com as funções Code128, Code39, EAN, 2of5, Postnet e UPC suportadas no VPP, assim como as fontes da Impressora de Imagem Especial Xerox e outras fontes exclusivas para o seu ambiente. (As fontes da Imagem Especial Xerox é aceita somente nos sistemas FFPS.)

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 9 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher Licenças

Licenças

Nota

Nos Estados Unidos, um cliente tem a opção de comprar o software VIPP Pro Publisher na Xerox eStore. O processo para adquirir e licenciar o software será diferente se essa opção for usada (consulte “Compra do VPP na Xerox eStore” se o software foi adquirido no eStore (http://buy.xerox.com).

Depois da primeira instalação, o VIPP Pro Publisher estará totalmente operacional por 30 dias. Durante esse período de avaliação, todos os recursos e funções do VIPP Pro Publisher poderão ser usados para gerar aplicações de dados variáveis.

Nota

Não tente alterar o relógio do sistema para enganar a licença. O VPP detectará essa alteração e irá parar de funcionar se isso for feito.

O processo para licenciar o VIPP Pro Publisher envolve:

• Comprar o software VIPP Pro Publisher

• Receber o kit do software que inclui o software, o número de série e a Chave de ativação do software

• Acessar o site do Portal de ativação de software usando a Chave de ativação do software junto com o número de série e a ID do host para criar um arquivo de licença

• Transferir o arquivo de licença por download para o cliente

• Ativar o VIPP Pro Publisher com esse arquivo de licença

Para exibir os dias de teste restantes ou o status da licença, selecione o menu do painel VPP (três barras se você usar o InDesign CS3, quatro barras se você usar o InDesign CS4) na parte superior direita do painel do VIPP Pro Publisher (mostrado a seguir).

10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher

Licenças

A seleção do menu do painel do VPP produzirá um menu com estas entradas:

• Licença... — clique para produzir o diálogo Licença do VPP usado na instalação

• Preferência... — clique para produzir diálogos de preferência, consulte “Configuração das opções de

preferências do VPP”

• Sobre o FreeFlow VIPP Pro Publisher

• Guia do Usuário — abre uma versão em PDF do Guia do Usuário

Processar para obter um arquivo de licença

Uma versão não licenciada do VIPP Pro Publisher funcionará por apenas 30 dias. É necessário comprar o software para obter uma versão licenciada do VIPP Pro Publisher. Para comprar o software entre em contato com o representante de vendas da Xerox da área. No processamento do pedido de venda, um Kit do software VIPP Pro Publisher será enviado para a localidade do cliente. Esse kit incluirá o software para o VIPP Pro Publisher e para o VI Explorer para VIPP Pro Publisher, o número de série de produto e a Chave de ativação do software. A chave de ativação do software é uma sequência alfanumérica impressa em um documento com as instruções de licença adicionais.

Nota

Guarde a Chave de ativação do software e o número de série do produto, pois eles podem ser necessários no futuro.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 11 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher Licenças

Depois que a Chave de ativação do software e o Número de série do produto forem obtidos, abra o painel do VPP e clique no menu do painel do VPP para exibir o painel de Licença do VIPP Pro Publisher. Selecione a opção Ativar. Isso direcionará você para o Portal de ativação de software.

Nota

A ID do host (ou endereço de hardware MAC), que também é necessária para obter uma licença, é exibida na tela da GUI do software.

12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher

O site do Portal de ativação de software terá a aparência mostrada na tela abaixo. Depois de selecionar o idioma desejado, digite a Chave de ativação do software na caixa fornecida.

Licenças

Depois que a Chave de ativação do software for acessada, siga os prompts na tela. Nas próximas duas telas, você deverá fornecer as informações de cliente, número de série e a ID do cliente (endereço do hardware). Quando terminar, uma opção para transferir o arquivo de licença por download será apresentada. Faça download do arquivo de licença e salve-o em um local seguro no sistema Windows PC ou Mac.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 13 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher Licenças

Ativação de uma licença

Para ativar o VIPP Pro Publisher usando o arquivo de licença fornecido acima, clique no menu do painel do VPP e depois selecione Licença para exibir o painel de Licença do VIPP Pro Publisher. Selecione a opção Carregar licença…, um painel de navegador será exibido. Navegue para localizar o arquivo de licença, fornecido na etapa acima. Depois de aceitar a licença, as informações sobre licença serão atualizadas para refletir o arquivo de licença válido.

Nota

Algumas unidades de operação da Xerox optaram por não usar o Portal de ativação de software para licenciamento (elas podem incluir o Canadá e países na Ásia e na América do Sul). Se você não receber uma Chave de ativação do software com o kit, entre em contato com um representante da Xerox para obter assistência com o licenciamento do produto.

14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher

Licenças

Compra do VPP na Xerox eStore

Os clientes nos Estados Unidos podem comprar o VIPP Pro Publisher com um cartão de crédito; isso pode ser feito no Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Clique no menu do painel do VPP e selecione Licença, para exibir o painel da Licença do VIPP Pro Publisher.

Selecione a opção Comprar (se a versão de teste não estiver instalada). Isso o levará para o Xerox eStore.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 15 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Instalação do VIPP Pro Publisher Licenças

Selecione o VIPP Pro Publisher para Windows ou Mac para seguir para um processo de três etapas:

1. Conclua a compra pelo carrinho de compras (por exemplo, insira as informações de cliente, as informações de faturamento e as informações do cartão de crédito).

2. Faça download do software (o cliente pode ignorar esta etapa se ele já tiver feito download do software de avaliação).

3. Faça download do arquivo de licença fornecido pelo Xerox eStore. Depois que esse processo for concluído você estará pronto para ativar a licença.

Para obter detalhes sobre como carregar e ativar o arquivo de licença, consulte a seção “Ativação de

uma licença” deste documento.

16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP

O VIPP Pro Publisher (VPP) é um plug-in de aplicativo para ser usado com o Adobe® InDesign (CS3 e posterior). Ele foi projetado para permitir a um artista gráfico:

• Criar aplicações que contenham informações variáveis.

• Exportar essas aplicações para um arquivo VPC (VI Container).

• Imprimir a aplicação na velocidade de produção em um dispositivo de impressão ativado pelo Xerox VIPP Pro.

• Definir a alimentação e o acabamento em linha para o aplicativo (dispositivo dependente).

• Permitir processamento e edição adicionais usando as ferramentas do FF VI como o FF VI Designer e o FF VI PDF Originator.

Além disso, o VPP permite que o artista gráfico faça tudo isso sem precisar saber as técnicas de programação do VIPP ou a linguagem do VIPP Pro, enquanto, ao mesmo tempo, fornece os benefícios do VIPP Pro, como:

• sem segmentar arquivos de dados

• sem aguardar a pré-composição

Pro Publisher

• recursos de reimpressão automatizada.

O VPP está disponível nas plataformas Mac OS X e Windows e foi desenvolvido para facilitar a criação de aplicações de dados variáveis que aproveitem a vantagem da velocidade que o software VIPP Pro fornece, em um ambiente de desenho familiar.

O pacote de distribuição do VPP também inclui o FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher (VIE para VPP). Essa ferramenta é um plug-in para o Adobe Acrobat (versão 8 ou posterior) e permite visualizar e fazer a prova do arquivo VPC criado pelo VPP. O VI Explorer para VIPP Pro Publisher usa o mesmo mecanismo do VIPP existente na impressora e fornecerá uma prova do aplicativo antes de enviá-lo para a impressora de produção. Mais informações sobre o VI Explorer para VIPP Pro Publisher podem ser encontradas em “FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher”.

Com o InDesign e o VPP, os elementos estáticos e variáveis do aplicativo são inseridos ou definidos utilizando-se o ambiente do InDesign e o VPP. Os elementos estáticos do desenho são criados utilizando-se as ferramentas do InDesign e os recursos gráficos. O VPP é utilizado para introduzir os elementos variáveis, como campos do banco de dados e lógica condicional, os quais são controlados por meio de uma interface gráfica do usuário fácil de usar. Quando estiver pronto para imprimir, a opção Exportar do InDesign é utilizada para a saída de um VPC que pode ser impressa diretamente em um dispositivo de impressão ativado pelo Xerox VIPP Pro para impressão imediata, ou enviada para um provedor de impressão para produção.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 17 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Quando o InDesign e o VPP são utilizados juntos, as vantagens obtidas são uma ferramenta de desenho familiar e poderosa para o layout, e a velocidade e a eficiência do VPP Pro para adicionar os dados variáveis e imprimir. O tempo de impressão não será demorado devido ao tempo consumido pelos processos de pré-composição e por que não há necessidade de segmentar os arquivos de dados. Um registro, ou um milhão de registros, com o VIPP Pro e o VPP, a saída final será impressa em minutos.

Nota

O plug-in do VPP para InDesign e esta documentação devem ser utilizados por desenhistas gráficos que tenham experiência em utilizar o Adobe InDesign. Se for necessário um treinamento relacionado do InDesign ou para se familiarizar com o InDesign, consulte os tutoriais e a documentação fornecidos com o programa.

Esta documentação descreve o plug-in do VPP conforme usado em um sistema operacional Windows. A funcionalidade do VPP é idêntica em ambos os sistemas operacionais; no entanto, os usuários do MAC terão que ajustar as possíveis discrepâncias entre as funções do mouse e as combinações de teclas do Windows e MAC. Por exemplo, quando as instruções indicarem um “Clique com o botão direito do mouse”, os usuários Mac devem utilizar a opção “Control-clique” ao usar um mouse de um botão.

18 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Glossário de termos utilizados neste documento

O VPP rompe a barreira entre o mundo do desenho de documento criativo e as aplicações de dados variáveis. Desse modo, existem termos utilizados neste documento que podem não ser familiares aos artistas gráficos ou aos profissionais de TI. Devido à capacidade exclusiva do produto VPP, as descrições de alguns dos termos de arte gráfica e TI utilizados neste documento estão incluídos a seguir.

• Aplicação, desenho e layout. Esses termos são usados para descrever o que aparece na Janela de documentos do InDesign. “Desenho” e “layout” são usados intercambiavelmente para descrever o que aparece na tela. “Aplicação” é usado para descrever o trabalho VPP inteiro incluindo a aparência e como o trabalho funcionará.

• Preto artístico. Um efeito de Imagem especial Xerox usando tinta padronizada, para obter mais informações consulte “Amostra de padrão de texto VPP Preto artístico” e “Uso dos efeitos de imagem especial”.

• Recurso. Termo usado para descrever os arquivos usados em um InDesign ou VI Project.

• Sangramento/Margem. Sangramento é um termo de artes gráficas usado para descrever uma área fora do limite da página do documento. Por exemplo, um sangramento de 0,125 pol. adicionaria um novo limite de sangramento ao redor do documento. Use esse limite estendido para colocar objetos. Quando a página é cortada no tamanho da página do documento e não no limite do sangramento, ocorre um corte limpo na área de cor. Isso impede a possibilidade de áreas brancas perdidas se o corte não estiver absolutamente alinhado. Portanto, uma área de sangramento adiciona área a um desenho que será cortada posteriormente. Documentos do InDesign que usam sangramento ou que não possuem sangramentos são aceitos pelo VPP.

Margem é um termo usado no mundo da TI e descreve uma área da folha de papel física na qual a impressão não será permitida. Uma margem, em efeito, reduz a área imprimível de uma folha de papel física. O VPP não tem conceito de margens.

• Segmentar. Segmentar significa separar um arquivo de envio maior em “segmentos” menores. As aplicações que pré-compõem o arquivo de impressão fora da impressora (fora do VIPP SE) geralmente requerem que os arquivos de dados sejam segmentados em uma tentativa de produzir saída mais rápida no dispositivo de impressão, e fornece algum nível de capacidade de reimpressão em vez de processar novamente todo o arquivo de dados.

• Toner transparente. Toner transparente é uma quinta unidade de cor adicional na Impressora 1000/800. O VPP suporta a criação de documentos de dados variáveis destinados a esse dispositivo, permitindo que os usuários apliquem facilmente o Toner transparente ao texto e gráfico sem precisar aplicar cores sólidas ou superposição. Para obter mais informações, consulte ““Toner transparente no VPP.””.

• Objeto de dados/Lista de objetos de dados. O Objeto de dados é um campo de dados, Regra ou transformação importado para o VPP ou gerado usando uma opção no VPP, como um Objeto de transformação de dados. Esses Objetos de dados estão na Lista de objetos de dados no painel do plug-in do VIPP Pro Publisher. Um Objeto de dados pode ser um dos vários tipos diferentes, os quais são discutidos neste documento.

• Arquivo de banco de dados delimitado. Um arquivo de banco de dados delimitado é usado para orientar a aplicação de dados variáveis. O arquivo delimitado completo, ou mais comumente, um subconjunto de um arquivo de dados delimitado, é usado pelo VPP na fase do desenho da aplicação. Durante a função de exportação (a criação do arquivo VI Container) é fornecida uma

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 19 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher Glossário de termos utilizados neste documento

opção para selecionar o arquivo de dados delimitado de produção. Se estiver usando um arquivo de dados de teste durante o desenvolvimento e um arquivo de produção durante a exportação, é importante que ambos os arquivos compartilhem as mesmas características, como o mesmo número de campos, os mesmos nomes de campos e o mesmo caractere delimitador. Um arquivo de dados delimitado geralmente é uma extração de um sistema de banco de dados maior. Um Administrador do banco de dados é o contato típico para se obter mais informações sobre os arquivos de dados delimitados.

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Glossário de termos utilizados neste documento

• Frente e verso/Cabeçalho contra rodapé. Frente e verso e Cabeçalho contra rodapé são configurações no menu Exportar do VPP (no painel Configurações de impressão). Selecionar uma dessas opções fará com que o conteúdo seja impresso nos dois lados da página. A opção Frente e verso imprimirá nos dois lados da página com o topo de cada imagem da página no topo da folha, enquanto a opção Cabeçalho contra rodapé imprimirá o lado da frente com o topo da imagem no topo da página e a imagem do verso é girada. As configurações usadas para especificar as impressoras variam dependendo de como o papel é alimentado no dispositivo de impressão e das configurações como retrato, paisagem, alimentação pela borda curta, alimentação pela borda longa e outras opções de frente e verso no dispositivo de impressão que podem afetar o modo como as páginas são impressas. É recomendável que as opções sejam testadas no dispositivo usado; se a saída não for impressa como desejado, exporte novamente o trabalho, selecionando a outra opção de frente e verso.

• Elementos. Os vários componentes do layout do InDesign que formam o desenho básico. Os elementos podem incluir linhas, caixas ou outros gráficos, arquivos, informações variáveis, camadas e qualquer outro componente do desenho. Os elementos usados com o VPP são estáticos ou variáveis.

• Elementos estáticos. Em uma aplicação do VPP, os elementos estáticos são as partes do

desenho que não são alteradas quando a aplicação é alterada de um registro para o próximo.

• Elementos variáveis. Em uma aplicação do VPP, os elementos variáveis são as partes do

desenho que são alteradas quando a aplicação é alterada de um registro para o próximo. Os elementos variáveis no desenho podem incluir texto, arquivos de texto, gráficos e camadas. Eles são inseridos na aplicação diretamente ou por meio do uso de “Regras”, que baseiam-se nas condições definidas no VPP.

• FreeFlow Print Server (FFPS). Um termo usado para descrever a família de dispositivos de impressão de produção do Servidor de Impressão Xerox FreeFlow acionada pela controladora do Servidor de Impressão FreeFlow. O acrônimo, FFPS, é usado neste documento.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). O software residente do dispositivo de saída PostScript que fornece os meios para imprimir documentos complexos nas velocidades de produção. A utilização do VI Interpreter com a linguagem VIPP Pro fornece desempenho avançado de impressão de dados variáveis por meio do uso de elementos de objeto com cache, fluxo de texto dinâmico, formatação de dados, processamento condicional e aprimoramentos do fluxo de trabalho. Felizmente, o VPP se preocupa com todas as tarefas de impressão “nos bastidores”, permitindo que o desenhista se concentre no desenho da aplicação.

• FreeFlow® Variable Information Suite (VIS). Um conjunto de programas de software desenvolvidos para melhorar a produção dos trabalhos de impressão que contém informações variáveis nos dispositivos de impressão ativados pelo VIPP Pro. O Suite consiste nestes aplicativos:

• FreeFlow VI Interpreter

• FreeFlow VI Designer

• FreeFlow VI PDF Originator

• FreeFlow VI Projects Manager

• FreeFlow VI Explorer

• FreeFlow VI Explorer par VIPP Pro Publisher

• Arquivo init. Um arquivo init é um conjunto de instruções do cabeçalho VIPP que podem ser acrescentadas no início de um arquivo de dados ou, em alguns dispositivos, adicionadas a uma fila de impressoras. Isso permite que um aplicativo que é executado várias vezes usando os mesmos recursos seja executado independentemente do VPP. O novo arquivo de dados pode ser extraído

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher Glossário de termos utilizados neste documento

do banco de dados e o arquivo init pode ser acrescentado no início ou configurado na fila de impressoras.

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Glossário de termos utilizados neste documento

• Tamanho da página. Esta é uma designação do InDesign para o tamanho da página no espaço de trabalho do InDesign. O tamanho da página é configurado no menu Configurar documento no InDesign. Não é a mesma coisa que o tamanho do papel no qual ele impresso, embora os dois possam ter o mesmo tamanho físico. Uma outra definição é o tamanho da parte acabada, por exemplo, se criar um cartão postal de 4 x 6 pol., o tamanho da página será 4 x 6 pol. (Veja também Tamanh o da fol ha.)

• Página física/Página lógica/Várias em 1. O InDesign cria um layout de documento que consiste em páginas, conforme definido no menu Configurar documento. Durante a função de exportação, há uma opção para selecionar um tamanho de página no qual imprimir. Isso é definido como Página física (folha) na qual a impressora irá imprimir o trabalho. Pode ser do mesmo tamanho ou maior que o tamanho do documento definido no InDesign. Em geral, a intenção é imprimir um documento várias vezes na folha física. No mundo da TI, isso refere-se à impressão de várias páginas lógicas (o documento original) na folha física usada pela impressora, que também é conhecido como Várias em 1. A função de exportação no InDesign lida com as opções do VPP.

• Velocidade de produção. Um termo usado neste documento para descrever a velocidade de impressão. Quando a impressora estiver imprimindo na velocidade de produção, ela estará funcionando tão rápido quanto a impressora e a aplicação permitirão.

• Regra. Usada para controlar o fluxo lógico em uma aplicação de dados variáveis, uma Regra é uma condição “IF/ELSE”, um ponto de decisão. (Se algo for igual a isto, proceda desta maneira; caso contrário proceda de outra forma). No VPP uma Regra pode ser usada para testar um campo do banco de dados ou um valor, e pode ser baseada no resultado de uma ação como o posicionamento do texto ou de uma imagem. Além disso, uma Regra do VPP pode ativar ou desativar a visibilidade de uma camada do InDesign.

Função avançada é um tipo único de Regra do VPP usada para inserir uma Função avançada no documento. As Funções avançadas podem ser usadas para inserir o comando MARCADOR do VIPP no arquivo VPC gerado pelo VPP, ou para inserir o código VIPP personalizado em um local específico no documento. O comando MARCADOR será processado pelo FF VI PDF Originator para definir um ponto de divisão ao gerar saída em PDF.

• Tamanh o da fol ha. Essa designação é usada no menu Exportar do InDesign quando os parâmetros da saída final são criados. O tamanho da folha refere-se ao tamanho da folha de papel na qual a aplicação é impressa. (Consulte também Tamanho da página.)

• Espaçador/Marcas de corte. Espaçador é o termo que o InDesign utiliza para especificar uma marca, normalmente uma linha fina curta, que é impressa na saída final da página e usada como uma guia para terminar a aplicação. Geralmente é usado para guiar uma operação de corte.

Um Espaçador geralmente é impresso em cada canto do documento fora da área do documento definida pelo tamanho do documento no menu Configurar documento. O termo Marca de corte geralmente é usado para descrever a mesma coisa. O VPP permite a seleção de Espaçadores no menu Exportar quando a opção Várias em 1 é selecionada.

• Imagem especial. Imagem especial descreve a capacidade de gerar efeitos de impressão especiais usando tintas e toners padrão do FFPS. Para obter mais informações, consulte “Uso dos efeitos de imagem especial”.

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher Glossário de termos utilizados neste documento

• TransPromo. TransPromo (ou TransPromotional) é uma mistura de conteúdo promocional com dados do tipo transacional. Por exemplo, uma conta de telefone é composta de transações. Incluir material promocional à fatura, como anúncios de um novo serviço para telefone móvel, ou cupons para descontos em lojas, pode adicionar valor à fatura. O VIPP Pro Publisher pode processar um arquivo de dados transacionais para gerar uma aplicação TransPromo. Consulte Suporte

TransPromo no VIPP Pro Publisher para obter informações sobre isso e informações sobre a

especificação do arquivo de dados suportado no VPP.

• Informações variáveis. Esse termo é usado como uma descrição genérica dos dados que são usados nas aplicações do VPP. Refere-se a vários recursos que podem ser inseridos em uma aplicação e à forma como os elementos do desenho podem ser condicionalmente colocados na aplicação. A aplicação Informações variáveis mais conhecida é a de integração de carta, na qual os dados variáveis (nome, endereço, etc.) localizados em um arquivo de banco de dados são inseridos em uma carta.

• Variable Information Production Printware (VIPP). Uma linguagem de programação usada como base para o FreeFlow VI Interpreter, e o software que é incluído no FreeFlow VI Suite de aplicações. Quando um documento é exportado, o VPP grava todo o código VIPP que é usado no dispositivo de impressão para formatar a aplicação. Não é necessário saber programar o VIPP.

• VI Project Container (VPC). Um VPC é o agrupamento físico de todos os recursos (recursos usados no trabalho) necessários para imprimir a aplicação. Os recursos são todos aqueles armazenados na pasta de recursos, além dos recursos gerados pelo VPP (como os arquivos JDT e DBM, etc.), que são usados pela impressora para formatar a aplicação de dados variáveis. O VPC é um arquivo compactado, que pode ser impresso diretamente em um FFPS que foi configurado (usando uma opção de fila denominada filtro VPCF) para implementar e imprimir esse tipo de arquivo.

• Recurso do VI Project. Um arquivo que faz parte de um VI Project. Geralmente, os recursos do VI Project são recursos do VIPP, porém podem também ser arquivos não VIPP incluídos no projeto. Os arquivos não VIPP não são processados pelo VI Interpreter.

Os recursos que são mais comumente usados ao utilizar o InDesign e o VPP incluirão o arquivo de dados delimitado, os arquivos de texto e os arquivos gráficos que são inseridos no layout do InDesign.

• VIPP Pro/VIPP SE. O VIPP Pro descreve o tipo de código VIPP Pro que é processado diretamente pelo VI Interpreter no dispositivo sem a necessidade de passar para uma etapa de pré-composição paga. O arquivo de dados é processado no tempo de execução do dispositivo. Um fluxo de trabalho VIPP de pré-composição é referido como VIPP SE, no qual um arquivo de impressão pré-composto é gerado fora da impressora. Com o VIPP Pro, é possível fazer alterações diretamente na hora da impressão, os arquivos de dados não precisam ser segmentados e é rápido e fácil reimprimir um ou mais registros. O tempo total de processamento e impressão é muito mais rápido.

O VPP imprime um arquivo VPC, e o tipo de código VIPP Pro contido no arquivo VPC é VIPP Pro.

• Recurso do VIPP. Um arquivo usado por um trabalho VIPP ou VI Project. Os arquivos de informações variáveis inseridos na aplicação do VPP são os Recursos do VIPP.

• Ativado pelo VIPP Pro. Descreve um dispositivo no qual o software VI Interpreter reside. Os documentos do VIPP (e as aplicações do VPP) devem ser enviados para um dispositivo de impressão ativado pelo VIPP Pro.

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Visão geral da documentação

Este documento deve ser utilizado pelos usuários do InDesign que têm conhecimento básico de como desenhar documentos que contenham informações variáveis. Além dessa Visão geral, ele abrange o seguinte:

• Instalação do VIPP Pro Publisher

• Utilização do VPP

• Informações variáveis e layout de desenho

• Introdução

• Abrir o painel do VPP

• Botões, caixas de seleção e ícones

• Preparação do espaço de trabalho

• Definição do arquivo de dados delimitado

• Seleção de uma pasta de recursos

• Definição de tipos de objetos de dados VPP

• Regras

• Criação de regra

• Modificação ou duplicação de regra

• Tes te de reg ra

• Exclusão de regra

• Desassociar um objeto de visibilidade de uma camada

• Elementos gráficos VPP

• Te x t o

• Gráficos

• Camadas condicionais

• Amostras de padrão de texto VPP

• Criação de uma Amostra de padrão de texto VPP normal

• Criação de um Padrão de texto VPP de Imagem Especial

• Toner transparente no VPP.

• Texto estático e variável

• Imagens estáticas e variáveis

• Objetos

• Trajetos

• O layout de página concluído

• Funções avançadas

• Ativação de uma Função avançada

• Configuração da função avançada MARCADOR

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 25 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher Visão geral da documentação

• Transformações de dados

• Opções do painel Transformação de dados

• Máscaras de entrada do usuário

• Expressões aritméticas

• Criação de uma Transformação de dados da expressão aritmética

• Contador de registros

• Repetir contador

• Exportar e Imprimir

• Exportação de aplicações

• Configurações do projeto

• Configurações de impressão

• Várias em 1

• Nivelamento

• Material e Acabamento

• Impressão do arquivo VPP / VPC

• Configuração da opção de Filtro VPCF no FFPS

• Impressão dos arquivos .vpc

• Suporte TransPromo no VIPP Pro Publisher

• Tipos de páginas

• Estrutura de Dados

• Descrição de um Registro de Várias Linhas

• Exemplo de Arquivo de Dados

• Layouts de Página em um Documento Transacional

• VPP e os layouts de página TransPromo

• Design de uma aplicação TransPromo

• Uso dos efeitos de imagem especial

• Limitações

• Informações importantes sobre a configuração da impressora FFPS

• Fonte de Marca de correlação

• Cor FluorescentMark

• GlossMarkFonte de texto ®

• Cor infravermelha

• Fonte MicroText

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Painel de Painéis

(área de

Painel de ferramentas

Barra de menus

Janela de documentos

Visão geral da documentação

Nota

O espaço de trabalho básico do InDesign é mostrado a seguir. Geralmente, os termos listados são reservados para descrições de ações executadas no InDesign em vez do VPP. Para obter informações, ou para se familiarizar com o InDesign, consulte os tutoriais e a documentação fornecidos com o programa.

Ao utilizar o VPP com o InDesign para criar trabalhos de dados variáveis, acesse os dados variáveis necessários ao trabalho no painel do VPP, os quais são mostrados a seguir. O painel do VPP geralmente é colocado na área de encaixe do InDesign, e é descrito em detalhes neste documento.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 27 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher Formatos gráficos aceitos

Formatos gráficos aceitos

Todos os formatos gráficos aceitos no InDesign podem ser usados pelo VPP como elementos estáticos dentro do layout. (Para objetos variáveis, o VPP aceita apenas o uso de JPEG, TIFF, EPS e PS). Isso permite total liberdade para utilizar quaisquer formatos aceitos no InDesign dentro do documento do InDesign. O desenho estático não é restrito pelo VIPP. A função de exportação do VPP lida com quaisquer restrições baseadas no VIPP e é um processo transparente para o usuário do InDesign. No entanto, os arquivos mencionados no arquivo de banco de dados associado ao layout do InDesign (por exemplo, um campo no arquivo de dados delimitado) estão limitados aos tipos de arquivo aceitos pelo VI Interpreter (JPEG, Tiff, EPS e PS). Em outras palavras, todos os arquivos de informações variáveis inseridos no layout do InDesign estático, que utilizam as funções do VPP, devem estar em um formato aceito pelo VI Interpreter.

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Fontes de tela e de impressora

A aplicação pode ser designada utilizando-se qualquer tipo de fonte aceita pelo InDesign. Durante a função de exportação, o VPP cuidará do agrupamento das fontes utilizadas na aplicação e as tornará disponíveis para o VI Interpreter durante a impressão.

Nota

As fontes CID asiáticas de byte duplo não são aceitas atualmente.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 29 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher Visão geral da Imagem Especial e do VPP

Visão geral da Imagem Especial e do VPP

A Imagem Especial Xerox é aceita somente nos mecanismos do FFPS. A Imagem Especial Xerox viabiliza o custo baixo, a segurança de nível baixo ou efeitos de decoração a serem adicionados aos documentos usando o toner padrão fornecido com a impressora. Nenhum equipamento ou unidade de toner especiais é necessário. Nem todos os efeitos são prova de cópia, mas ao usar uma combinação de cores e dados variáveis você pode adicionar interesse e/ou níveis baixos de segurança do documento.

Esses efeitos não devem ser usados para documentos que requerem altos níveis de segurança do documento.

Ao utilizar a tecnologia da Imagem Especial Xerox, utilize as fontes de tela da Imagem Especial instaladas pela opção Instalação personalizada do Instalador VPP. Durante a fase de desenho, essas fontes representam a altura e a largura do efeito da Imagem Especial utilizado para impressão.

As fontes da Impressora de imagem especial devem ser instaladas na impressora ao usar efeitos de Texto GlossMark, Texto de correlação ou Microtexto. Se as fontes da impressora não forem instaladas ocorrerá um erro de Fonte VIPP MPR ou GLT não encontrada.

As fontes da Impressora de imagem especial são fornecidas no DVD ou CD e estão disponíveis via Xerox eStore (http://buy.xerox.com) ou junto ao seu representante de vendas Xerox local.

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Limitações

Nos termos mais simples, existem limitações no que o VPP pode fazer devido às diferenças entre como o VPP e outros programas de software enviam aplicações para a impressora.

O InDesign, e a maioria dos outros programas da área de trabalho, usa um modelo de composição tradicional para imprimir a saída final. No entanto, quando o VPP é usado com o InDesign, os trabalhos são impressos utilizando a tecnologia no núcleo do VPP, que baseia-se no DDC (Construção de Documento Dinâmico) usado em plantas de produção no mundo inteiro.

No modelo DDC, a montagem final do documento é feita de última hora no fluxo de trabalho. A composição final do trabalho geralmente fica dentro de um visualizador ou da controladora de impressão, a qual é mencionada como um DFE (Digital Front End). Ao usar o modelo DDC para imprimir, as instruções que descrevem a montagem e a apresentação do documento são criadas na fase de desenho e os elementos variáveis e estáticos que compõem o documento são enviados à impressora em um VPC (VI Project Container). Como os elementos são inseridos no desenho no DFE, o tempo necessário para imprimir e o espaço necessário para reter o trabalho em uma fila são significativamente reduzidos.

Ao contrário do modelo DDC, o modelo de composição tradicional faz a montagem e a apresentação dos componentes do documento antecipadamente no fluxo de trabalho e cria um arquivo de impressão em um formato PDL, como PDF, PostScript, PPML, etc. Esses arquivos de impressão podem ser um muito grandes, 1 GB ou mais, pois eles descrevem totalmente a apresentação de cada elemento em cada página do documento, até quando o mesmo elemento é apresentado exatamente da mesma maneira em cada página. Os arquivos de impressão podem demorar um tempo considerável para serem criados pelo software de composição. Então, os arquivos devem ser transferidos para o DFE que processará o PDL e comporá cada página antes de ser impressa. No modelo de composição, quando o arquivo PDL tiver sido criado, qualquer alteração na apresentação do documento, incluindo recursos e dados variáveis, exigirá que o documento inteiro seja recomposto e que um novo arquivo PDL seja criado.

O VPP alavanca completamente o modelo DDC, implementando a interface do usuário fornecida pelo InDesign para desenhar o documento e então exportando as instruções internas do InDesign para montar e apresentar o documento usando a linguagem do VIPP Pro. Por meio do uso de VPCs, o VPP envia todos os recursos, incluindo os modelos VIPP Pro e os arquivos de dados variáveis, para o DFE em uma única etapa.

As limitações ocorrem ao combinar as aplicações completas do InDesign com a necessidade de incluir dados variáveis e imprimir a saída final na velocidade de impressão. O VPP destina-se à produção rápida de altos volumes de documentos variáveis simples; ele foi propositalmente projetado com trocas para atingir esse destino. As seções a seguir descrevem a mais importante das limitações e fornecem uma explicação geral do que provoca essas limitações para compreender o que funcionará ou não.

É altamente recomendável que você aprove o trabalho antes de iniciar a impressão de produção abrindo o arquivo VPC (gerado pela função Exportar do VPP) usando o VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Essa ferramenta é fornecida com o VIPP Pro Publisher e pode ser instalada na mesma plataforma. Para obter mais informações sobre o VI Explorer para VIPP Pro Publisher, consulte

FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Além disso, outras ferramentas baseadas no VIPP como o

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 31 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher Limitações

VI Explorer, VI Designer e VI PDF Originator, podem ser usadas para exibir ou processar o arquivo VPC gerado pelo VPP.

Origens das limitações

Enquanto o modelo DDC é muito eficiente, algumas das limitações da tecnologia atual nos PDLs e DFEs impactam o conjunto de funções do InDesign disponível para VPP. Uma das funções mais importantes está relacionada à transparência e ao processo de integração de objetos de páginas sobrepostas para produzir um único objeto com a aparência ou nivelamento correto. O InDesign fornece funções, como sombras subjacentes, que usam transparência. Essas funções são criadas nivelando os objetos por meio de transparência e gerando um bitmap a partir deles. Os PDLs atuais e seus interpretadores nos DFEs não podem executar o nivelamento de uma maneira previsível. Por esse motivo, o VPP aceitará apenas o uso de funções do InDesign usando transparência, se elas NÃO contiverem informações variáveis. Por exemplo, as sombras adjacentes podem ser usadas para o texto estático que estiver presente em uma camada que é ativada e desativada usando a lógica condicional, porém não podem ser usadas se o texto, com uma sombra adjacente aplicada a ele, for alterado de acordo com o conteúdo de um campo de dados variáveis.

Nota

Nas seções seguintes:

• Texto variável é qualquer objeto de texto do InDesign que contenha objetos de dados VPP do tipo Texto

ou Arquivo de texto. (Qualquer sequência de texto que contenha um objeto de dados VPP resultará na sequência inteira que está sendo tratada como texto variável pelo VPP).

• Gráficos variáveis são quaisquer arquivos gráficos do tipo Gráfico que são inseridos em um layout do

InDesign, por meio de um registro de banco de dados ou Regra condicional.

Te xt o

Existem limitações para texto variável relacionadas a algumas das funções de apresentação do InDesign para texto que não se aplicam a texto não variável. Em geral, os efeitos que resultam na "rasterização" InDesign (o processo para criar uma apresentação de bitmap do texto) do texto para processar o efeito não estão disponíveis no VPP. As limitações mais importantes para o texto variável são:

• Tabelas que contêm texto variável não são aceitas.

• Somente o espaçamento baseado na fonte entre os caracteres é aceito.

• O refluxo de texto variável entre molduras, formas e tabelas não é aceito.

• A hifenização não é aceita para texto variável.

• Cabeçalhos e rodapés não são aceitos.

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Limitações

Gráficos

Existem limitações para gráficos variáveis, relacionados a algumas das funções de apresentação do InDesign para gráficos, que não se aplicam a gráficos não variáveis.

• Os quadros gráficos que contêm gráficos variáveis não podem ser distorcidos ou aparados.

• O alinhamento do gráfico real dentro do quadro está limitado às opções que são aplicadas somente por meio do painel Opções de ajuste do quadro. Não use a opção de Ajuste do menu produzido por um clique com o botão direito na imagem. (Consulte “Ajuste de uma imagem em

um quadro” para obter mais informações).

• Não use a ferramenta “seta branca” para mover ou, de outra forma, modificar a imagem após a inserção na moldura, pois as alterações não permanecerão no layout. (Consulte “Ajuste de uma

imagem em um quadro” para obter mais informações).

Camadas variáveis

O VPP conta com o InDesign para nivelar os objetos fixos e fornecer um arquivo EPS para o objeto nivelado resultante. Para camadas fixas que aparecem em cada página do documento, o InDesign gerará um único arquivo EPS. No entanto, quando a lógica condicional baseada nos dados variáveis é criada para ativar ou desativar as camadas para uma página específica, é necessário nivelar várias combinações de camadas e produzir um arquivo EPS para cada combinação, o que aumenta muito a complexidade do trabalho.

Para evitar resultados inesperados, minimize o número de camadas variáveis (que são chamadas, ativadas ou desativadas por meio de um objeto de visibilidade) usadas na aplicação. Uma combinação do número de camadas controladas de visibilidade disponíveis e o número total de camadas controladas de visibilidade que são usadas em uma página será fatorada no desempenho da Exportação VPP ao criar o arquivo vpc de saída. Quando possível, minimize o número dessas camadas de visibilidade usadas por página e combine as informações em uma ou duas camadas; isso fará uma diferença significativa no desempenho da exportação e no tamanho total do arquivo VPC criado para impressão.

Quando a opção Exportar for selecionada, várias opções deverão ser selecionadas antes de criar o arquivo VPC. Ao usar as camadas variáveis (controladas por meio de um objeto de visibilidade), reveja o menu suspenso “Nivelamento” no menu Exportar. O menu Nivelamento possui duas entradas necessárias sob o cabeçalho “Número de camadas por página com visibilidade variável”. É importante digitar corretamente os valores mínimo e máximo. Para obter mais informações sobre a configuração desses valores, consulte “Nivelamento”.

Interação do objeto estática e variável

Devido ao modo como o VPP separa os objetos de dados estáticos dos objetos variáveis, é preciso ter cuidado para se evitar colocar elementos estáticos sobre um elemento variável. Embora a apresentação no InDesign pareça correta, o VPP não processará os objetos nessa ordem, o objeto variável sobreporá, ou neutralizará, o objeto estático.

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher Limitações

Páginas mestres

O InDesign permite a criação de um tipo especial de página que pode então ser usada como um modelo para criar outras páginas. Essas páginas são denominadas Mestres. O VPP aceita o uso apenas de Mestres que não contenham texto ou gráficos variáveis.

Outros objetos do InDesign

O InDesign permite a inclusão de vários tipos de objetos, não considerados “objetos simples” como texto ou gráficos, para o propósito de aplicação sem impressão. Eles geralmente são elementos de mídia como botões, arquivos de som, URLs e filmes. Esses tipos de objetos atualmente não são aceitos pelo VPP e a utilização deles provocará resultados inesperados. É altamente recomendável que apenas objetos simples sejam usados para apresentações de impressão.

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Visão Geral do VIPP Pro Publisher

Conversão de documentos VPP em InDesign CS/5

Conversão de documentos VPP em InDesign CS/ 5

Ao abrir um documento VIPP Pro Publisher criado em uma versão anterior do Adobe InDesign no Adobe InDesign CS5, um processo de conversão será ativado. Por causa dessa conversão, é recomendável que você visualize ou imprima seu documento para assegurar-se de que nenhum objeto, Regra, etc. esteja faltando e que nenhum objeto seja posicionado incorretamente.

Embora a maioria dos aplicativos designados para usar o Adobe InDesign CS3 ou CS4 possa ser convertida no Adobe InDesign CS5 sem problemas, algumas aplicações, quando convertidas para CS5, perdem algumas das tags internas do VIPP Pro Publisher durante a conversão do Adobe. Como resultado dessa conversão, alguns objetos podem ser posicionados incorretamente ou podem não ser incluídos no arquivo indd do CS5 atualizado. Se isso acontecer, recrie a aplicação a partir do rascunho, usando o Adobe InDesign CS5. Isso resolverá alguns problemas.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 35 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Visão Geral do VIPP Pro Publisher Conversão de documentos VPP em InDesign CS/5

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Utilização do VPP

O VPP funciona permitindo a inserção de elementos de dados variáveis em um documento do InDesign e controlando os elementos ou camadas variáveis por meio da lógica condicional (Regras). Os elementos variáveis são o conteúdo adicional que pode ser colocado no desenho do documento original do InDesign e são guiados pelos valores em um arquivo de dados. Cada documento pode ser personalizado com base nos dados. Isso denomina-se “aplicação de dados variáveis orientados por dados”.

Essas funções são orientadas pelo plug-in do VPP:

• O efeito dos dados variáveis no desenho podem ser vistos no layout do InDesign à medida que o número de registros do arquivo de banco de dados é alterado.

• Os dados podem ser transformados. Por exemplo, um nome pode ser transformado de letra minúscula para letra maiúscula, ou um valor numérico pode ser formatado para moeda.

• O espaço necessário para os elementos de texto no desenho podem ser testados. Por exemplo, a sequência de texto mais longa ou mais curta em um campo pode ser visualizada, assegurando que haja espaço suficiente para imprimir a sequência e o tamanho da fonte usada caiba no espaço alocado.

• A visibilidade de uma camada pode ser ligada ou desligada.

• Um subconjunto de um arquivo de dados maior pode ser selecionado para impressão com o Intervalo de registro.

• Um único registro pode ser repetido várias vezes em um trabalho.

Os elementos estáticos podem ser adicionados a um documento a qualquer momento usando as ferramentas existentes do InDesign, e os elementos variáveis podem ser adicionados a qualquer momento usando as ferramentas do VPP. Veja a seguir um exemplo das ações típicas executadas para criar uma aplicação de informações variáveis usando o InDesign e o VPP:

• Abra o InDesign para criar o design inicial. Abra o InDesign normalmente e crie a página de documento usando as propriedades de Configuração do documento. Para usar as opções de sangramento, especifique os sangramentos nesse momento no processo. O VPP ignora quaisquer opções de Espaçador selecionadas utilizando-se essa opção de menu do InDesign. Os espaçadores podem ser selecionados posteriormente no menu Exportar do VPP.

• Crie o layout estático básico do documento utilizando as ferramentas do InDesign. Isso inclui o posicionamento dos arquivos gráficos e dos quadros de texto, e a aplicação de efeitos especiais a esses objetos. Todos os formatos gráficos do InDesign podem ser usados nesse layout estático, como também o podem efeitos especiais tais como sombras adjacentes, etc. Nesse momento, o layout estático pode ser tratado da mesma maneira que qualquer outro layout do InDesign. O layout básico também pode incluir várias páginas. O número de páginas é definido durante o desenho inicial alterando o valor padrão no campo Novo documento > Número de páginas do InDesign, ou páginas adicionais podem ser inseridas por meio da opção Adicionar página do InDesign localizada no menu Layout > Páginas.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 37 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

• Crie uma nova pasta no sistema, use um nome significativo para que a pasta possa ser localizada facilmente. Copie todos os recursos externos usados no aplicativo para a nova pasta, a qual é mencionada como “Pasta de recursos” nesta documentação.

• Inicie o plug-in do VPP. (Consulte “Introdução”).

• Selecione o arquivo de dados delimitado. (Consulte “Carregamento do arquivo de dados”).

• Use o painel para assegurar que o delimitador correto seja selecionado. (Consulte “Definição do

arquivo de dados delimitado”).

• Selecione uma pasta de recursos. (Consulte “Seleção de uma pasta de recursos”).

• À medida que o arquivo de dados é importado para o VPP, os nomes dos campos e os valores de dados preencherão a Lista de objetos de dados. O VPP atribuirá o campo Tipo (Texto, Arquivo de texto, Arquivo gráfico) com base nos atributos no arquivo de dados. Contudo, o usuário deve verificar se o tipo de dados correto foi aplicado pelo VPP e modificá-lo, conforme necessário (consulte “Definição de tipos de objetos de dados VPP”):

•Texto

•Arquivo de texto

•Arquivo gráfico

• Visibilidade

• Insira informações variáveis no layout do InDesign. (Consulte “Regras”).

• Adicione objetos de dados variáveis aos quadros de texto e quadros gráficos

• Crie Regras, Transformações e Funções avançadas variáveis, se necessário

• Crie camadas adicionais e aplique as informações variáveis de Visibilidade conforme

necessário

• Teste e ajuste o desenho.

• Teste as seqüências de texto longas, se necessário

• Percorra os registros do banco de dados e visualize o efeito variável no desenho

• Teste a lógica condicional e o posicionamento do elemento e faça o ajuste conforme

necessário

• Salve e imprima a aplicação. (Consulte “Exportar e Imprimir”).

• Exportar a aplicação:

• Selecione o VPC como o formato de saída no menu Exportar

• Selecione o tamanho da folha de saída

• Selecione Intervalo de páginas ou Repetição de registros, se necessário

• Selecione as opções Várias em 1 e Classificação Z (Imposição), se necessário

• Selecione marcas de corte (se necessário)

• Ajuste as Lombadas para alcançar os resultados desejados, conforme necessário

• Defina e selecione as opções de alimentação e de acabamento, se necessário

• Teste o arquivo vpc abrindo-o no VI Explorer para VIPP Pro Publisher. (Consulte “FreeFlow VI

Explorer para VIPP Pro Publisher”).

• Teste e valide a aplicação antes de iniciar a produção.

• Envie o arquivo VPC para a impressora ou para um provedor, para produção.

38 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Configuração das opções de preferências do VPP

O painel Preferências do VIPP Pro Publisher é usado para definir a interface e as preferências de Projetos VI. A Xerox recomenda o uso das configurações padrão.

As opções são definidas para o usuário atualmente conectado. Se várias contas de usuário forem suportadas no computador, cada usuário terá suas próprias configurações de preferência.

Escolha Preferências no menu do painel do VPP para exibir o painel Preferências do VIPP Pro Publisher.

O painel Preferências do VPP possui duas guias, que são descritas nas seções a seguir:

• guia Interface

• guia Padrões de projetos VI

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 39 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Configuração das opções de preferências do VPP

guia Interface

A guia Interface possui duas configurações disponíveis.

Máximo de registros de dados de amostra

Essa opção define o número máximo de registros de dados que o VPP carregará na lista de objetos de dados do VPP. Ao percorrer os registros de dados, o VPP deve processar cada registro no arquivo de dados selecionado. A quantidade de registros processados aumenta ou diminui com a alteração do valor do Máximo de registros de dados de amostra. Isso pode afetar o tempo que o VPP precisa para percorrer cada registro.

O valor padrão é 500. O intervalo permitido é 10 – 100000.

Delimitador de campo padrão

Esta opção define o delimitador padrão usado nos arquivos de dados que são acessados para criar o trabalho VPP. Selecione Outro para alterar o padrão quando a maioria dos arquivos de dados processados utiliza um delimitador diferente de Nenhum, Guia, ou Espaço.

40 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Configuração das opções de preferências do VPP

guia Padrões de projetos VI

A guia Padrões de Projetos VI possui nove configurações disponíveis. Essas configurações serão os valores padrão encontrados no painel Exportar do VPP, ou os valores que serão especificados no código VIPP Pro gerado pelo VIPP Pro Publisher.

Tamanho do buffer de registros

A opção Tamanho do buffer de registros é usada para definir o parâmetro SETBUFSIZE do comando VIPP Pro no arquivo do VI Container exportado. Isso define a configuração de buffer de linha no VI Interpreter. Para obter mais informações, reveja o comando SETBUFSIZE no VIPP Language Reference Manual.

O valor padrão é 32767. O intervalo permitido é 255 – 65534.

A Xerox recomenda o uso do valor padrão. Aumente esse valor apenas se receber o erro “erro de verificação de intervalo na linha de leitura” do VI Interpreter.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 41 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Configuração das opções de preferências do VPP

Nome da pasta VI padrão

A opção Nome da pasta VI padrão é usada para especificar o nome da pasta que o VPP usará ao exportar o documento para um arquivo VI Container. Essa é a pasta na qual o VI Interpreter armazenará o trabalho e os arquivos de recurso durante a operação de impressão. Essa pasta está localizada na pasta xgfc.

O nome padrão da pasta é VIPP_Pro_Pub. Isso pode ser alterado conforme necessidades individuais. O nome da pasta diferencia maiúsculas e minúsculas, não deve ter mais de 32 caracteres e pode conter apenas traço (-), sublinhado (_), ponto final (.) e caracteres alfanuméricos.

Nome do projeto VI padrão

O nome do projeto VI padrão especifica o nome usado para o nome do projeto VI Container. Esse é o nome do trabalho usado para o documento.

O valor padrão é <default>. Ao definir para <default>, o VPP usará o nome do documento InDesign como o nome do projeto. Quando o valor for alterado, todos os trabalhos usarão o valor especificado como o Nome do projeto. Isso pode ser útil para inserir um prefixo em todos os trabalhos com um valor definido, como MyJob_. Durante o processo de exportação o nome exclusivo de trabalho pode ser adicionado ao prefixo.

O número total de caracteres no nome de projeto usado pelo VPP não pode exceder 32 caracteres. O nome de projeto diferencia maiúsculas e minúsculas e deve conter apenas traço (-), sublinhado (_), ponto final (.) e caracteres alfanuméricos.

Sequência de alternância de fonte/cor

Essa configuração é usada para alterar as configurações padrão de alternância de fonte e cor que a função Exportar usará ao gerar o VI Project Container. Essas configurações são usadas quando o trabalho é processado em uma impressora habilitada para o VIPP Pro (para controlar as fontes e as cores da fontes usadas pelo aplicativo).

A sequência de caracteres padrão é |~|. É improvável que você precise alterar esse valor. Contudo, quando os dados incluem a sequência |~| nos dados, eles serão interpretados como uma alternância de fonte/cor. Para evitar isso, altere as configurações padrão usando esse menu de preferência para uma sequência de caracteres que não é usada no arquivo de dados.

Essa sequência possui no mínimo 3 caracteres e no máximo 6 caracteres. Ela deve conter apenas caracteres ASCII inferiores (7 bits), excluindo o caractere de espaço, barra invertida, parênteses de abertura e fechamento e sinal de porcentagem.

Comprimento do índice de alternância de fonte/cor

Esse valor especifica o comprimento da sequência que segue a alternância de fonte/cor que será usada para nomear o índice de fonte ou cor. Essa informação é usada pelo VI Interpreter ao processar o trabalho.

42 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Configuração das opções de preferências do VPP

O valor padrão é definido como 4. Não altere esse valor, exceto se você estiver familiarizado com a linguagem do VIPP Pro e precisar usar mais de 4 caracteres para descrever o nome de alternância de fonte/cor. O intervalo permitido é de 4 a 6.

Largura da marca de corte

Essa opção define a espessura padrão da marca de corte, quando a opção Marca de corte do VPP é selecionada no menu Exportar do VPP.

Esse valor será exibido nas unidades de medida atualmente selecionadas no painel Editar > Preferências > Unidades e incrementos do InDesign. (As seleções de unidade do InDesign são: Pontos, Picas, Polegadas, Decimais de polegada, Milímetros, Centímetros, Cíceros, Ágates ou Personalizar)

O valor padrão é 0,5 pontos. O intervalo permitido é de 0,2 a 9,0 pontos.

Comprimento das marcas de corte

Essa opção define o comprimento padrão da marca de corte, quando a opção Marca de corte do VPP é selecionada no menu Exportar do VPP.

O valor padrão é 18,0 pontos. O intervalo permitido é de 4,0 a 72,0 pontos. Esse valor será exibido nas unidades de medida atualmente selecionadas no painel Editar >Preferências> Unidades e incrementos do InDesign.

Deslocamento das marcas de corte

Essa opção define o deslocamento padrão da marca de corte no canto da página (página lógica se usar a opção Várias em 1), quando a opção Marca de corte do VPP é selecionada no menu Exportar do VPP.

O valor padrão é 4,5 pontos. O intervalo permitido é de 0,0 a 18,0 pontos. Esse valor será exibido nas unidades de medida atualmente selecionadas no painel Editar>Preferências>Unidades e incrementos do InDesign.

Tamanho máximo do limite VM

Esta opção define o limite máximo para as operações de imposição VIPP dentro do Interpreter VI executando na impressora. Está definido em 10MB para evitar a definição de um parâmetro de tamanho da pilha (ZSORT) que exceda a memória virtual disponível no dispositivo. Quando o VPP detecta um parâmetro ZSORT que excede este limite, ele avisa o usuário. Quando avisado, o usuário deve ou aumentar o limite VM (se memória suficiente estiver disponível no dispositivo) ou reduzir o tamanho da pilha na opção ZSORT.

Nota

O tamanho da pilha deve ser igual ao ou menor do que o número de folhas com as quais o cortador off-line pode lidar. O intervalo normal é entre 200 e 500 folhas.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 43 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Configuração das opções de preferências do VPP

44 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Informações variáveis e layout de desenho

O VPP permite a entrada desses tipos de informações variáveis no layout existente do InDesign:

•Seqüências de texto

•Arquivos de texto

•Gráficos

• Visibilidade

•Estilo

Esses tipos de variáveis permitem desenhos que variam de acordo com os requisitos do trabalho usando um layout básico do InDesign como a base para o desenho. Com o VPP, o texto, os gráficos e mesmo o layout do desenho podem ser alterados de acordo com os campos de dados e camadas atribuídos ao trabalho e as Regras criadas para o trabalho.

Para o propósito de ilustração, os exemplos contidos nesta seção do Guia do Usuário do VIPP Pro Pro Publisher baseiam-se em uma aplicação designada para criar cartões de identificação que usam:

• Funções estáticas do InDesign como camadas, caixas de texto e de gráfico

• Funções variáveis do VPP que permitem que o desenho estático varie de acordo com as Regras definidas e os campos de dados

• Funções da Imagem Especial para adicionar informações variáveis ao cartão de identidade acabado, o qual adiciona um nível extra de segurança à saída impressa

Um exemplo do cartão de identificação acabado é mostrado a seguir.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 45 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Gráficos variáveis

Objetos fixos

Texto estático

Texto variável

Funções de Imagem Especial

Informações variáveis e layout de desenho

As informações variáveis incluídas no cartão de identificação são:

• Nome e sobrenome do funcionário

• Departamento do funcionário

• ID do funcionário

• Foto do funcionário

• Funções da Imagem Especial na foto (MicroText) e na barra dourada sob o nome do departamento (texto Fluorescente).

É necessário estar familiarizado com o painel do VPP e ter conhecimento das variáveis e da criação de Regras que controlam essas variáveis. As seções a seguir têm como objetivo fornecer essas informações.

Nota

Para obter informações sobre como desenhar no InDesign ou usá-lo, consulte os tutoriais e a documentação apropriados do InDesign. Este documento fornecerá informações apenas sobre o uso do plug-in do VPP.

46 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Botões, caixas de seleção e ícones

Os painéis do VPP contêm botões, caixas de seleção e ícones, que são usados para inserir informações no desenho ou nas transformações e Regras. As informações contidas nesta seção fornecem uma visão geral desses controles.

Para inserir dados no layout básico do InDesign, use os botões e as caixas de seleção que aparecem no painel do VPP.

Botões, campos e ícones Descrição

Ícones, campos e botões do Painel do VPP:

Escolha os botões na parte superior do painel do VPP para minimizar ou maximizar o painel, feche o painel para carregar ou visualizar a licença, definir preferências de arquivo ou ler sobre o VPP.

Para obter mais informações, consulte “Configuração das opções de preferências

do VPP”.

Estes botões estão localizados no canto superior direito de cada painel suspenso do InDesign e são utilizados para acessar menus pop-up relacionados a esses painéis. Por exemplo, clicar neste botão no painel suspenso Amostra produz o menu a partir do qual as opções de amostra do VPP são definidas.

Selecionar arquivo de dados

Use o botão Arquivo de dados para procurar e selecionar o arquivo de dados usado na aplicação.

Para obter mais informações sobre o botão Arquivo de dados, consulte “Carregamento do arquivo de dados”.

Escolher pasta de recursos

Use o botão Recurso para procurar e selecionar a pasta na qual os recursos (recursos como gráficos, etc.) da aplicação residem.

Para obter mais informações sobre o botão Arquivo, consulte “Seleção de uma

pasta de recursos”.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 47 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Botões, caixas de seleção e ícones

Botões, campos e ícones Descrição

Mostrar dados do usuário

Selecione Mostrar dados do usuário para alternar entre os dados reais e as informações do cabeçalho. Marque essa caixa para mostrar o conteúdo real do objeto de dados em vez da etiqueta (nome) do objeto de dados. Se essa caixa não for marcada, o nome do campo selecionado, as camadas com estados de visibilidade variáveis e os nomes de campos gráficos variáveis serão exibidos.

48 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Botões, campos e ícones Descrição

Realçar campos

Selecione Realçar campos para indicar os campos de textos variáveis no trabalho realçando-os. Essa caixa de seleção realçará os objetos de dados de texto inseridos em um documento do InDesign. Isso é útil quando a caixa de seleção Mostrar dados do usuário está selecionada, pois ela fornece um guia para o que é estático e o que é um objeto variável no trabalho.

Utilização do VPP

Botões, caixas de seleção e ícones

Caixa de números de registro

Use a caixa de números de registro para selecionar o registro no arquivo de dados que será exibido na tela. Os dados aparecem no espaço de trabalho do InDesign e na lista correspondente na parte inferior do painel do VPP.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 49 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Botões, caixas de seleção e ícones

Botões, campos e ícones Descrição

Comprimentos de campo de valor de texto

Clique no botão “a” para localizar o registro com o valor de texto mais curto para o registro selecionado.

Clique no botão “aaa para o registro selecionado.

Como os dados contidos nos objetos de texto variáveis podem ter comprimento variável, esses dois botões estão disponíveis para ajudar a determinar se há espaço disponível suficiente no formato para acomodar todos os dados que podem estar contidos no arquivo de dados. Realce um nome de campo e clique em a

para visualizar o registro mais curto, ou em aaa para visualizar o registro

mais longo nesse campo. Este é um exemplo de um registro de teste criado usando o primeiro e o último

nome mais longo em um arquivo de dados. O primeiro é um exemplo dos resultados pretendidos, e o segundo é um exemplo dos resultados não planejados; ambos possuem campos realçados que ilustram as áreas afetadas.

” para localizar o registro com o valor de texto mais curto

Ao fazer um simples ajuste no texto ou na caixa de texto no desenho, todos os dados em todos os registros podem ser corretamente incluídos no trabalho.

50 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Botões, campos e ícones Descrição

Opção Pesquisar

Localizada próximo à lente de aumento na Lista de objetos de dados, é usada para localizar nomes de campos Objeto de dados na Lista de objetos de dados. Basta digitar os primeiros caracteres do campo Objeto de dados que você precisa localizar e o primeiro campo Objeto de dados correspondente aos critérios da pesquisa será realçado.

Exibição de Campo de dados, Regra e Transformação de dados

Os botões triangulares à esquerda da lista de tipos de objetos na parte inferior do painel do VPP permitem que as listas sejam expandidas ou reduzidas. Clique no botão para ver uma lista completa de opções, ou para reduzir a lista.

Utilização do VPP

Botões, caixas de seleção e ícones

Botão Função avançada

Clique no botão Função avançada para inserir uma Função avançada (BOOKMARK).

Para obter informações mais detalhadas sobre o que está sendo inserido e como inseri-lo, consulte “Funções avançadas”.

Botão Transformação de dados

O botão Transformação de Dados é usado para chamar um painel no qual um Transformador de dados do tipo Texto, Arquivo de texto ou Arquivo gráfico é criado. Para obter mais informações, consulte “Transformações de dados”.

Botão Criar regra

O botão Criar Regra é usado para chamar o painel Criar regra no qual uma Regra condicional é definida. Para obter mais informações, consulte “Criação de regra”.

Botão Editar regra/transformação de dados

O botão Editar regra/Transformação de dados é usado para chamar o painel Editar regra ou Editar transformação de dados no qual uma Transformação de dados ou regra condicional existente pode ser modificada. Para obter mais informações, consulte “Criação de regra” e “Modificação ou duplicação de regra”.

Botão Excluir regra

O botão Excluir regra é usado para excluir uma Regra realçada do painel do VPP.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 51 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Botões, caixas de seleção e ícones

Botões, campos e ícones Descrição

Ícones do Painel do VPP usados para indicar tipos de objeto

Quando um arquivo de dados é selecionado, os campos no arquivo selecionado aparecem nessa área do painel do VPP. Um ícone, indicando o tipo de objeto, aparece à esquerda do nome do objeto de dados.

ícones de Texto

Campo de dados, Regra e transformação de dados.

ícones de Arquivo de Texto

Campo de dados, Regra e transformação de dados.

ícone de Regra de estilo

Ícones de arquivos gráficos

Campo de dados, Regra e transformação de dados.

Ícones de visibilidade

Campo de dados e Regra.

Botões e ícones encontrados em painéis

Ícone de teclado

Sempre que uma sequência é inserida no painel Regra, um ícone de teclado aparece ao lado desse campo.

Botões Adicionar e Excluir

Os botões grandes de mais/menos são usados para adicionar ou excluir

entradas. Os botões pequenos de mais/menos são usados para adicionar ou excluir

condições.

52 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Introdução

A “Introdução” descreve como abrir o VPP e fornece as informações de segundo plano básicas necessárias para entender o painel do VPP e o que ele faz, e para configurar a aplicação do InDesign para usar o VPP. As informações de segundo plano são encontradas nestas seções:

• Abrir o painel do VPP

• Preparação do espaço de trabalho

• Definição do arquivo de dados delimitado

• Seleção de uma pasta de recursos

• Definição de tipos de objetos de dados VPP

Abrir o painel do VPP

Para visualizar o painel do VPP, se ainda não estiver exibido, selecione Janela >VIPP Pro Publisher na barra de menus do InDesign. O VPP fica aberto quando uma marca de seleção aparece ao lado da seleção do VIPP Pro Publisher no menu suspenso.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 53 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Introdução

O painel do VPP pode ser colocado em qualquer lugar na tela usando a função de arrastar e soltar. O InDesign fornece uma área de encaixe para plug-ins e outros painéis, que geralmente se encontra à direita do espaço de trabalho.

Para inserir informações ou selecionar funções no painel e painéis do VPP, dê um clique duplo na função, clique com o botão direito do mouse em um botão ou digite manualmente as informações em um objeto selecionado. Os controles no painel do VPP serão ativados somente quando o elemento de página apropriado do InDesign e/ou o item da lista de objetos de dados forem selecionados.

54 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Selecionar arquivo de Atribuir pasta de

Introdução

Preparação do espaço de trabalho

Nota

Nesse momento, defina as Unidades de exibição do InDesign usando o menu Preferências do InDesign (Editar > Preferências na barra de menu do InDesign). Isso definirá as unidades que o InDesign e o VIPP Pro Publisher usarão para exibir grades, réguas e as funções Exportar.

Informações variáveis podem ser adicionadas a um desenho existente, ou o desenho pode ser criado adicionando-se as variáveis ao mesmo tempo. Independentemente do método escolhido, antes da adição de quaisquer dados variáveis ao desenho, selecione um arquivo de dados a ser usado, atribua a pasta de recursos na qual os recursos variáveis residem e verifique o tipo de arquivo para cada item que aparece na lista de objetos de dados do VIPP.

As etapas básicas para preparar o espaço de trabalho estão descritas nestas seções:

• Definição do arquivo de dados delimitado

• Seleção de uma pasta de recursos

• Definição de tipos de objetos de dados VPP

O processo começa no painel do VPP:

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 55 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Introdução

Definição do arquivo de dados delimitado

O VPP pode lidar com dois tipos de especificações de arquivos de dados delimitados. Esta seção descreve um arquivo de dados delimitados padrão no qual uma linha de dados delimitados é igual a um registro de cliente. Uma especificação de dados TransPromo para registros de bancos de dados transacionais, onde um registro do cliente pode conter muitas linhas de dados, é descrita posteriormente em “Suporte TransPromo no VIPP Pro Publisher”. Se você estiver processando um arquivo de banco de dados transacional deverá ler esta seção para compreender as especificações de dados TransPromo.

Um arquivo de dados delimitado é usado para orientar a aplicação de dados variáveis. Geralmente, um arquivo de dados delimitado é alguma extração ou consulta de dados de um sistema de banco de dados maior. Também é possível criar um arquivo delimitado em um editor de texto ou em uma planilha e salvar em um formato separado por vírgula.

O arquivo de dados é formado por muitos registros. A contagem de registros é determinada pela extração de dados. O VPP não é afetado pelo número de registros no arquivo de dados; no entanto, quando o arquivo de dados de produção contém muitos registros, uma versão resumida geralmente é usada para testar os objetivos.

O primeiro registro em um arquivo de dados delimitado usado pelo VPP deve conter os nomes dos campos, separados pelo caractere delimitador. Todos os registros subsequentes contêm dados do usuário nos campos.

Um caractere delimitador típico é a vírgula (o arquivo separado por vírgula ou arquivo CSV). Às vezes um registro em um arquivo delimitado por vírgula contém uma vírgula, como mostra a tabela a seguir, o que pode provocar problemas de extração de dados.

Nome do campo (primeiro registro):

Dados extraídos (segundo registro):

Tem esta aparência no arquivo de dados:

Endereço1 Bônus

123 West 5th Avenue Suite 45A

123 West 5th Avenue, Suite 45A,$5,000

56 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Introdução

Se isso for deixado como está, a vírgula será vista como um caractere separador. O valor, $5.000, é perdido, porque o texto “Suite 45A” é considerado como o valor de dados para o campo Bônus. Se os dados do usuário contiverem o caractere delimitador, uma destas duas opções deverá ser escolhida:

• O arquivo de banco de dados deve ser gerado novamente usando um caractere delimitador diferente, que não seja usado nos dados

• Uma técnica conhecida como “colocar entre aspas” deve ser usada quando o arquivo de banco de dados é criado. Quando Colocar entre aspas for usado, o arquivo de banco de dados terá esta aparência:

Nome do campo (primeiro registro):

Dados extraídos (segundo registro):

Tem esta aparência no arquivo de dados:

Endereço1 Bônus

“123 West 5th Avenue, Suite 45A” “$5,000”

“123 West 5th Avenue, Suite 45A”,“$5,000”

Quando processadas, as aspas protegem a vírgula usada nos dados do usuário.

Carregamento do arquivo de dados

Quando tiver concluído o layout básico do InDesign para um trabalho de dados variáveis, um arquivo de dados deverá ser carregado para associar os dados variáveis ao trabalho. O arquivo de dados delimitado (um arquivo CSV) contém as informações variáveis para o trabalho. Em sua forma mais simples, o trabalho é orientado somente pelos dados contidos nos registros do arquivo de dados. Para os trabalhos mais complexos ou individualizados, as Regras podem ser definidas.

Em um arquivo de dados delimitado, o caractere usado como o delimitador pode ser qualquer caractere ASCII, mas, em geral, é uma vírgula (padrão), um ponto-e-vírgula, um espaço ou a tabulação. O painel Propriedades do Arquivo de Dados exibirá a primeira linha do arquivo de banco de dados do qual o delimitador pode ser determinado. Se estiver em dúvida, entre em contato com o administrador do banco de dados ou a pessoa que forneceu o arquivo. Se o delimitador for Tabulação, Espaço ou Nenhum (usado para para arquivos de dados de único campo), selecione-o na tela da interface gráfica do usuário. Se o delimitador for alguma outra coisa, selecione "Outros" e digite o caractere delimitador na área fornecida.

O arquivo de dados usado na fase de desenho geralmente é um subconjunto de um arquivo muito maior que é selecionado durante a fase de "Exportação" do projeto. Quando isso ocorre, ambos os arquivos de dados devem compartilhar as mesmas características, como nomes do campo e caractere delimitador. Enquanto é comum selecionar um arquivo de produção maior durante a fase de exportação, também é válido usar o arquivo selecionado aqui como o arquivo de dados de impressão.

Quando a seleção do arquivo de dados for concluída e o arquivo delimitado for carregado no trabalho, o painel do VPP será preenchido com os nomes dos campos do banco de dados encontrados no arquivo delimitado. Todos os campos são carregados no VPP com um tipo de dados padrão de "Texto", conforme mostra o ícone "T" à esquerda do nome do campo. Portanto, se o arquivo de banco de dados

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 57 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Introdução

contiver registros que não contêm texto, o tipo de dados desses registros deverá ser alterado para o tipo de dados correto com base nas descrições a seguir. Os registros reais contidos no arquivo de dados podem consistir em qualquer uma das seguintes entradas:

• Texto - qualquer caractere ou sequência de caracteres

• Arquivo de texto - o nome de um arquivo que contém texto.

Nota

O arquivo de texto deve ser do tipo UTF-8 ou ASCII (com códigos de caracteres menores que 0x80). Quaisquer comandos ou marcas de formatação de propriedade serão ignorados e impressos como texto.

• Gráfico - o nome de um elemento gráfico. Os recursos válidos do arquivo de imagem possuem uma destas extensões de arquivo: .jpg, .tif, .eps ou .ps.

• Visibilidade - um campo de visibilidade pode conter um indicador (“Ligado” ou “Desligado”) usado para controlar a visibilidade de uma camada.

Os tipos de dados listados acima podem também ser atribuídos a um objeto de dados VIPP por meio de uma Regra condicional e adicionados ao layout do InDesign. Esses objetos aparecerão na lista de painéis do VPP quando a Regra for criada.

Para carregar o arquivo de dados usado para o trabalho, clique no botão Selecionar arquivo de dados.

58 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Introdução

A caixa de diálogo Selecionar um arquivo de dados será aberta. Procure e realce o arquivo de dados para o trabalho e clique em Abrir.

O VPP abre o painel Propriedades do Arquivo de Dados.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 59 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Introdução

O painel Propriedades do arquivo de dados contém estes campos:

• Codificação do arquivo de dados — uma caixa suspensa que contém uma seleção dos tipos de codificação de arquivo aceitos atualmente. A Codificação do arquivo de dados permite a seleção de diferentes esquemas de codificação com base nos dados. Se não tiver certeza da opção de codificação correta, escolha Unicode (UTF8), pois ela é apropriada para a maioria dos idiomas americanos e europeus.

Os tipos de codificação aceitos atualmente são:

•Unicode (UTF8)

• Western European (ISO Latin-1)

• Western European (ISO Latin-9)

• Western European (Mac OS Roman)

• Western European (Windows-1252)

• Central European (ISO Latin-2)

• Central European (Windows-1250)

• Central European (Mac OS Latin2)

• Cyrillic (Windows-1251)

• Cyrillic (CP-866)

• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)

• Thai (Windows CP-874)

• Thai (TIS-620)

• Vietnamese (Windows-1258)

60 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Introdução

Nota

Atualmente, qualquer arquivo de dados selecionado para o documento do InDesign por meio do VPP é sempre convertido em UTF-8 antes dos dados serem copiados para o arquivo de envio VPC. Isso permite ao VIPP lidar com os dados variáveis e as sequências de texto existentes a partir do próprio documento, usando a mesma codificação no código VIPP Pro (ou seja, nenhuma codificação mista no mesmo trabalho).

Entretanto, observe estas restrições:

• Os dados convertidos (de ISO Latin-1 e ISO Latin-9 para UTF-8) poderão ter duas ou

três vezes o tamanho dos dados originais, dependendo do número de caracteres ASCII maiúsculos (> 0x7F) encontrados nos dados. (Os caracteres ASCII minúsculas são sempre um byte no ISO Latin-* e UTF-8.)

• Para aplicações que serão executadas muitas vezes (tais como relatórios diários, etc), nas quais

apenas os dados se alteram (sem alterações em recursos como formas ou imagens); o VPP suporta o modelo de VIPP Pro "Apenas Enviar os Dados", no qual o novo arquivo de dados é extraído e enviado diretamente para a impressora. Criar um novo VPC usando o VIPP Pro Publisher não é necessário. Para suportar este modelo "Apenas Enviar os Dados", utilize uma destas opções:

• Defina um arquivo "init" na fila da impressora (consulte Glossário) que contenha o arquivo de cabeçalho VIPP.

• Utilize o arquivo .nub localizado no arquivo .vpc original para este trabalho, e anexe-o à parte superior do novo arquivo de dados antes de enviar diretamente à impressora.

%! %%<VIDE: encoding=’Windows-1252’> %% Init Cabeçalho para Envio Arquivos Dados %% XGF [ (VIPP_Pro_Pub) (Where_Book) ] SETPROJECT [ /LocalToUTF8 1 ] SETPARAMS (Where_Book_DM.jdt) SETJDT (Where_Book_DM.dbm) STARTDBM

Field1,Field,2,Field3,Field4......

data,data,data,data........

O texto acima é um exemplo de um arquivo .nub. Para utilizar este método "Apenas Enviar os Dados", os dados devem usar a codificação UTF8. Anexe o arquivo .nub no superior do arquivo de dados. O conteúdo do arquivo .nub é mostrado acima. O texto azul representa o novo arquivo de dados que deve corresponder exatamente ao arquivo de dados original. (Nomes de campo devem ser os mesmos e na mesma ordem).

• Tenha cuidado ao editar manualmente o arquivo de envio de dados VPC porque a codificação deve ser mantida como UTF-8. Isso significa que se os dados tiverem que ser editados manualmente, isto deverá ser feito usando um editor de texto que lide e exiba UTF-8 corretamente e o arquivo modificado deverá ser salvo novamente no disco como UTF-8.

• O arquivo de dados contém vários campos de ocorrências — Não marque essa caixa de seleção

a menos que esteja usando um arquivo de dados TransPromo que corresponda às especificações

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 61 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Introdução

dos dados TransPromo listados em “Suporte TransPromo no VIPP Pro Publisher”. Consulte essa seção para obter mais informações.

62 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

Introdução

• Primeira linha do arquivo de dados — os dados que compõem a primeira linha do arquivo de

dados delimitado aparecem aqui. Para funcionar conforme o esperado com o VPP, a primeira linha do arquivo de dados delimitado DEVE conter informações do cabeçalho. A Primeira linha do arquivo de dados é exibida para ajudar a selecionar o Caractere delimitador usado no arquivo. Para perguntas sobre a codificação do arquivo de dados e o delimitador usado no arquivo, consulte a pessoa que gerou o arquivo de dados.

• Caractere delimitador — o programa padroniza para “Outros” e insere uma vírgula no campo

“Outros”. Quando o arquivo de dados contiver um delimitador diferente, esse delimitador poderá ser selecionado, usando um dos botões de opção, ou inserido no campo “Outros”. O Caractere delimitador é o caractere usado para separar os campos no arquivo de dados. Há quatro opções:

• Nenhum — nenhum delimitador, cada registro contém um campo.

• Ta bu l aç ão — o caractere delimitador é o caractere de tabulação; essa opção permite a seleção de uma tabulação como o caractere delimitador (nem sempre é fácil inserir uma tabulação como um caractere delimitador, geralmente isso ocorre usando o valor hexadecimal, o que evita tal procedimento).

• Espaço — o caractere de espaço é usado para delimitar o arquivo.

• Outros — Algum outro caractere é usado como um delimitador. Quando selecionado, o caractere deve ser digitado na caixa fornecida. O VPP usa uma vírgula como padrão

• Delimitador decimal — o programa usa o “Ponto (.)” como padrão. Uma vírgula pode ser

selecionada como o delimitador decimal se necessário.

• Aspas separadoras — usadas para separar as aspas de abertura e fechamento. Se o caractere

delimitador for usado no arquivo de banco de dados, é comum para os programas de banco de dados colocar os campos de dados entre aspas. Essa opção separa essas aspas quando o campo de dados está sendo resolvido. Quando marcada, as aspas são descartadas ao preencher a lista. Quando desmarcada, as aspas aparecem como parte dos dados na lista.

• OK e Cancelar — clique em OK quando todas as seleções forem concluídas, ou em Cancelar para

fechar o painel sem atribuir um arquivo de dados.

Quando esse painel for concluído, selecione o botão OK . Os campos de banco de dados são mostrados imediatamente como uma lista no painel do VPP.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 63 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP Introdução

Ao alterar o número de registro no painel do VPP, o valor do campo para o novo registro é exibido à direita do nome do campo. Além disso, quando o layout do InDesign inclui campos do arquivo de dados inseridos, o texto ou as imagens são alterados na tela conforme os registros são alterados.

Seleção de uma pasta de recursos

Recursos podem ser qualquer tipo de arquivo usado na aplicação, como um arquivo de texto ou um gráfico; eles geralmente são embutidos no documento por meio de dados variáveis ou lógica condicional.

Todos os recursos a serem usados na aplicação devem estar contidos em uma única pasta de recursos, a qual é um local definido pelo usuário no sistema Windows ou Mac.

O VIPP e o InDesign devem saber onde os recursos (ou recursos VIPP) podem estar localizados no computador ou na rede. Os recursos do trabalho devem ser colocados em uma única pasta. NÃO use subpastas, pois o VPP e o VIPP podem apenas acessar os tipos de recursos específicos em uma única pasta. Se uma Pasta de recursos não for atribuída, o VPP procurará os recursos na pasta que possui o arquivo de dados.

Nota

Como o arquivo de dados, o VPP aceita o conceito de ambientes de teste e produção, o qual permite o uso de uma pasta de recursos durante o desenho (teste) e outra pasta de recursos durante a fase de Exportação (para produção). Embora seja uma prática comum ter um desenho e uma pasta de recursos de produção em diferentes locais, uma única pasta de recursos pode ser usada durante o desenho e a produção, se desejado.

Ao utilizar as pastas de recursos de desenho e produção, a pasta de recursos de desenho pode conter arquivos de teste de baixa resolução e a pasta de recursos de produção pode conter arquivos de imagem de alta resolução, usados durante a produção final. A pasta de recursos de produção é selecionada durante a fase de “Exportação”.

Para definir a pasta de recursos, clique no botão Escolher pasta de recursos.

64 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Utilização do VPP

Introdução

Em seguida, procure e selecione a pasta na qual os recursos do trabalho podem ser encontrados.

Quando a pasta é selecionada, o caminho para a pasta de recursos é inserido no painel Pasta de recursos do painel do VPP.

Definição de tipos de objetos de dados VPP

Quando o arquivo de banco de dados é carregado primeiro no VIPP Pro Publisher, a Lista de objetos de dados é preenchida com os nomes de campos do banco de dados e os valores de dados. Clique no triângulo pequeno à esquerda da lista de objetos de dados para exibir a árvore que contém os objetos de dados. Ao clicar nesse triângulo você pode fechar ou abrir essa seção na Lista de objetos de dados.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 65 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Utilização do VPP

caixa Exibir registro

Introdução

Quando o arquivo de dados tiver sido selecionado:

• A lista de objetos de dados do VIPP na parte inferior do painel do VPP é inicialmente preenchida com os campos contidos no arquivo de dados. Os objetos de dados adicionais são incluídos nessa lista à medida que o processo de desenho prossegue.

• O campo de número de registro é ativado e os dados do registro na lista serão alterados de acordo com o registro escolhido ali.

O VPP lista os campos no painel do VPP e exibe três partes das informações sobre cada campo do banco de dados.

• Um ícone indicando o "Tipo" do objeto é exibido na primeira coluna. Inicialmente, cada objeto de dados é precedido por um tipo de campo padrão de "Texto". Tipos de objetos podem ser alterados para um dos seguintes:

• Texto — texto arbitrário.

• Arquivo de texto — um arquivo de texto UTF-8 ou ASCII (com códigos de caracteres menores

que 0x80). Quaisquer comandos ou marcas de formatação de propriedade serão ignorados e impressos como texto.

• Arquivo gráfico — um elemento gráfico como um arquivo jpeg, tiff, eps, etc.

• Visibilidade — um valor verdadeiro/falso que especifica se uma camada ficará ou não visível.

• A segunda coluna exibe o Nome do campo como exibido no arquivo de banco de dados.

• A terceira coluna mostra os dados contidos nesse campo para o registro atual exibido na caixa Exibir registro, que está diretamente abaixo da caixa de seleção Realçar campos. A coluna também pode conter informações sobre as configurações condicionais para objetos adicionados subsequentemente; por exemplo, um objeto de visibilidade pode estar Ligado ou Desligado.

No caso de um ou mais dos campos (definidos no arquivo delimitado usado no trabalho) NÃO serem do mesmo tipo que o padrão atribuído, o tipo do campo deverá ser alterado.

66 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Utilização do VPP

Introdução

Para alterar um tipo de campo, clique com o botão da direita no campo a ser alterado, então selecione Alterar Tipo no menu pop-up.

Quando a opção Alterar tipo for realçada, aparecerá um submenu contendo as opções de tipo. No submenu, selecione o tipo correto para o campo. O ícone na primeira coluna será alterado para representar o tipo escolhido.

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Utilização do VPP Introdução

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Regras

As regras são a chave para controlar uma aplicação de dados variáveis. Uma Regra pode inserir texto, o conteúdo de um arquivo de texto ou um gráfico em um quadro de texto ou de gráfico. As regras também podem controlar a visibilidade de uma camada.

Nota Termos de Regra definidos:

• Uma Regra consiste em uma ou mais entradas que serão avaliadas.

• Uma entrada consiste em um valor que é usado pela Regra se essa entrada for

avaliada como verdadeira. A exceção é a primeira entrada, a qual conterá apenas um valor padrão usado se todas as outras entradas forem avaliadas como falsas.

Uma entrada também contém uma cláusula de avaliação E/Ou e uma ou mais condições às quais a cláusula se aplicará.

São as entradas que são avaliadas como verdadeiras ou falsas. As entradas são avaliadas sequencialmente de cima para baixo, começando na segunda entrada (ignorando a entrada padrão). Se uma entrada for avaliada como verdadeira, a avaliação será interrompida e seu valor usado como o resultado. Se nenhuma das entradas for avaliada como verdadeira, o valor padrão será usado.

• As condições de três partes definem o que será testado. As três partes são:

O campo de banco de dados que é usado como o campo a ser comparado. Ele é conhecido como Operando 1. O operador lógico (como “igual ou maior que”). O valor com o qual comparar, chamado de Operando 2. (Pode ser um campo de banco de dados ou uma entrada do usuário).

A condição é verdadeira ou falsa com base na avaliação do campo usado para comparar com o campo ou a entrada do usuário selecionada com base no operador lógico.

Quando uma entrada possui várias condições, a cláusula E/Ou especifica se todas as condições ou apenas uma das condições deve ser verdadeira para a entrada a ser avaliada como verdadeira.

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Regras

Estes são os tipos de regra:

• Regras de texto que controlam a inserção de texto

• Regras do arquivo de texto para controlar a inserção e exibição de arquivos de texto

• Regras do arquivo gráfico para controlar a inserção e exibição de arquivos gráficos

• Regras de estilo que controlam dinamicamente a aplicação de estilos de caracteres.

• Regras de visibilidade para ativar ou desativar camadas na aplicação

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Regras

Criação de regra

As etapas abaixo fornecem uma visão geral das etapas necessárias para criar uma Regra de qualquer tipo.

Dica

Anote a lógica condicional em um papel e, em seguida, siga toda a lógica para assegurarse de que ela esteja correta antes de criar e aplicar a Regra. Quando houver problemas com a Regra, ou a suspeita de que o resultado incorreto está sendo mostrado, solucione o problema da Regra convertendo-a em uma Regra de texto. Use sequências de texto significativas como o resultado do teste. Proceda dessa maneira com cada registro para verificar qual foi o resultado dessa Regra para o registro.

Etapa 1

Clique no botão Criar uma Nova Regrana parte inferior do painel do VPP. Se não tiver certeza de qual é o botão, uma dica de ferramenta será exibida quando o cursor passar sobre qualquer botão no painel do VPP. Ao clicar no botão "Criar uma nova regra", a caixa o painel Criador de regra será exibida.

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Regras Criação de regra

Inicialmente, o painel consiste em três campos (Nome da regra, Tipo de regra e valor Padrão) e os botões Mais e Menos usados para adicionar ou excluir entradas. Os dois botões na parte inferior do painel fornecem a opção para salvar a Regra (OK) ou sair sem salvar (Cancelar).

Etapa 2

Digite um Nome da regra. Use um nome significativo para todas as Regras, pois elas podem ser usadas várias vezes. Os nomes das regras NÃO devem corresponder exatamente a qualquer um dos nomes de campo no arquivo de dados. Os nomes das regras podem conter apenas _, ., =, e caracteres alfanuméricos.

Etapa 3

Selecione o Tipo de regra em um dos quatro tipos de Regra na lista suspensa. Como a alteração no tipo de Regra após a definição pode invalidar a definição da Regra, sempre defina o tipo de Regra antes de adicionar entradas e condições.

Etapa 4

Digite ou escolha um valor Padrão. O valor padrão é aquele usado se nenhuma das outras entradas for avaliada como verdadeira. A lista suspensa contém os campos do arquivo de dados que são do mesmo tipo da Regra. (Por exemplo, todos os campos definidos como campos de Texto são relacionados na lista suspensa quando o tipo de Regra é “Texto”, todos os campos definidos como campos de Arquivo gráfico são listados quando o tipo de Regra é “Arquivo gráfico”, etc.). Quando o tipo de Regra é definido como “Visibilidade”, o valor padrão é definido como Ligado.

Uma sequência de texto também pode ser inserida como o valor padrão. Sempre que uma sequência é inserida no painel Regra, um ícone de teclado aparece ao lado desse campo.

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Regras

Criação de regra

Etapa 5

Quando os campos iniciais forem definidos no painel Regra, as entradas para a Regra poderão ser adicionadas conforme necessário. Clique no botão grande de entrada de adição à direita da tela do Criador de regra. O uso desse método adiciona tantas entradas quantas forem necessárias para atender aos requisitos do trabalho. Ao adicionar uma nova entrada, o Criador de regra adiciona as caixas que precisam ser preenchidas para criar as condições.

Etapa 6

Escolha um Valor existente ou digite uma string de texto a ser usada se a entrada for avaliada como verdadeira.

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Regras Criação de regra

Etapa 7

Selecione uma destas duas opções disponíveis quando esta Regra for verdadeira:

• Quando qualquer uma das seguintes opções for verdadeira — isso é como dizer Maioridade após os 21 OU Proibido fumar OU pressão sanguínea baixa. Neste caso, qualquer uma dessa condições sendo verdadeira é considerada uma aprovação e a condição é alcançada.

• Quando todas as opções a seguir são verdadeiras — isso é como dizer Tenho mais de 21 anos E eu não fumo E minha pressão sanguínea é baixa. Aqui, para serem verdadeiras, todas as condições devem corresponder.

A diferença está no uso de OU e E.

Etapa 8

Selecione o primeiro valor a ser usado na instrução condicional (Operando 1). A lista suspensa contém uma lista de todos os campos no arquivo de dados. Selecione uma. Strings de texto não podem ser inseridas aqui.

Etapa 9

Escolha um operador alfabético ([T]) ou numérico ([#]) a ser usado para comparar os numéricos e retornar um resultado verdadeiro ou falso. A lista suspensa contém uma lista de operadores lógicos disponíveis. As seleções prefixadas com [T] indicam uma comparação de texto, enquanto as seleções prefixadas com [#] indicam uma comparação numérica. A seguir está uma breve descrição do que essas condições significam:

[T] é igual a — isso será verdadeiro se o campo que está sendo testado contém a sequência inserida. Portanto, se a sequência for “ABcd”, o campo que está sendo testado deverá ser igual a “ABcd”. Ele faz distinção entre maiúsculas e minúsculas e “Abcd” resultará em não verdadeiro. “ABcde” também não será verdadeiro porque contém caracteres adicionais.

[T] é igual a (ignorar maiúsculas e minúsculas) — isso será verdadeiro se o campo que está sendo testado contiver a sequência inserida, maiúsculas e minúsculas serão ignoradas. Portanto, se a sequência for “ABcd”, o campo que está sendo testado deverá ser igual a uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas igual a “ABcd”. Se não fizer distinção entre maiúsculas e minúsculas, “Abcd” ou “abCD” resultará em uma condição verdadeira. Porém “ABcde” não será verdadeiro, porque contém caracteres adicionais.

[T] é diferente de — isso será verdadeiro se o campo que está sendo testado não for igual à sequência inserida. Isso geralmente é usado para testar campos que contêm “Y” ou “N” para indicar Sim ou Não, mas também é usado para testar sequências mais complexas. Esse teste faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

[T] é diferente de (ignorar maiúsculas e minúsculas) — isso será verdadeiro se o campo que está sendo testado não for igual à sequência inserida. Isso geralmente é usado para testar campos que contêm “Y” ou “N” para indicar Sim ou Não, mas também é usado para testar sequências mais complexas. Esse teste não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

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Regras

Criação de regra

[T] contém — esse teste é usado para testar a existência de uma série de caracteres consecutivos em uma sequência ou campo. Por exemplo, se o campo de banco de dados contiver o texto Pagamento Total, esse teste será verdadeiro ao testar “Total” ou “al pa”, etc.

[T] não contém — isso é o oposto do acima descrito. Teste a sequência para certificar-se de que ela não contém a sequência de caracteres especificada.

[T] começa com — esse teste é para ver se o número de caracteres começando com n na sequência que está sendo testada corresponde à sequência (n número de caracteres) fornecida.

[T] termina com — esse teste é para ver se o número de caracteres terminando com n na sequência que está sendo testada corresponde à sequência final (n número de caracteres) fornecida.

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Regras Criação de regra

[#] é igual a — isso testa um valor numérico e será verdadeiro se o valor que está sendo testado for igual ao valor fornecido.

[#] é diferente de — é o oposto do acima descrito, o valor que está sendo testado não deve ser igual ao valor fornecido.

[#] é maior que — é verdadeiro quando o valor que está sendo testado é maior que o valor que está sendo fornecido.

[#] é maior ou igual a — é verdadeiro quando o valor que está sendo testado é igual ou maior que o valor fornecido.

[#] é menor que — é verdadeiro quando o valor testado é menor que o valor fornecido.

[#] é menor ou igual a — é verdadeiro quando o valor que está sendo testado é menor ou igual ao

valor fornecido.

Nota

Se um dos operandos contiver caracteres não numéricos, ao criar comparações numéricas poderão ocorrer resultados inesperados.

Etapa 10

Selecione ou digite o valor a ser usado como um valor de comparação (Operando 2). O ícone de teclado aparecerá ao lado da entrada quando uma sequência de texto for inserida.

Etapa 11

Use o botão pequeno de mais para adicionar tantas condições para a entrada quantas forem necessárias.

Etapa 12

Use o botão grande de mais para adicionar mais entradas que o necessário.

Etapa 13

Para salvar a Regra clique em OK.

Etapa 14

Quando a Regra for definida, ela aparecerá como um objeto selecionável na lista de objetos de dados do VPP.

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Regras

Modificação ou duplicação de regra

Use o botão Modificar uma regra para criar uma nova Regra condicional para o trabalho. Quando uma Regra existente for realçada e o botão for selecionado, o painel Adicionar ou Modificar será exibido. O painel conterá todos os campos usados para definir inicialmente a Regra.

Quando a Regra existente for aberta no painel Adicionar ou modificar uma regra, use esse painel para:

• Modificar uma regra existente — fazendo alterações nas entradas da tela e pressionando OK

• Duplicar a Regra — digitando um novo nome no campo Nome da regra e pressionando OK.

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Regras Teste de regra

Teste de regra

Para testar a Regra concluída, percorra os registros de dados usando as setas para cima ou para baixo na janela do indicador de registro. Quando a caixa de seleção "Exibir dados do usuário no trabalho" estiver ativada, as informações no espaço de trabalho do InDesign serão alteradas com base no resultado da Regra e do conteúdo do objeto de dados ao qual ele está atribuído.

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Regras

Exclusão de regra

Nota

Se uma Regra for usada em um documento, ela NÃO PODERÁ ser excluída.

No painel do VPP, realce a Regra a ser excluída. Clique com o botão direito do mouse para exibir um menu. Selecione a opção Excluir Regra para excluir essa Regra. (Ou clique no botão Excluir.) A opção de exclusão excluirá qualquer tipo de Regra.

CUIDADO

Isso excluirá essa Regra do documento. Todas as referências a essa Regra são excluídas. Quando essa Regra for usada em vários locais ou camadas, elas serão afetadas.

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Regras Desassociar um objeto de visibilidade de uma camada

Desassociar um objeto de visibilidade de uma camada

Para desassociar um objeto de visibilidade de uma camada, a associação do objeto a uma camada específica será alterada.

1. Ao clicar com o botão direito do mouse no objeto de visibilidade, a opção de menu adicional Separar objeto de visibilidade da camada fica disponível. Todas as camadas associadas a esse objeto são listadas ao lado dessa entrada.

2. Selecione a camada da qual o objeto de visibilidade será separado.

3. Se o objeto de visibilidade for uma Regra, todas as camadas associadas também poderão ser desassociadas ao excluir a Regra.

Nota

Isso também é uma maneira útil de ver as camadas às quais uma Regra está associada.

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Elementos gráficos VPP

Os elementos que formam o desenho consistem em informações estáticas (não alteráveis) e variáveis.

As informações estáticas são inseridas no documento usando o conjunto de ferramentas do InDesign. Os dados variáveis são inseridos no documento por meio da seleção dos campos de dados na Lista de objetos de dados. A Lista de objetos de dados também inclui Regras (condições) e transformações de dados que podem ser inseridas no documento

As variáveis VPP incluem:

•Sequências de texto

•Arquivos de texto

•Arquivo gráfico

• Estilos de caracteres dinâmicos

• Visibilidade

As informações gerais sobre a adição de informações variáveis são fornecidas abaixo.

• Sequências de texto ou Arquivos de texto: clique no botão Edição de texto no InDesign, clique dentro do quadro de texto, selecione um objeto de Texto ou Arquivo de texto no painel do VPP e clique duas vezes nele ou clique no botão Inserir objeto de dados. Consulte “Texto variáv el ” e “Arquivos de texto variável” para obter mais informações.

• Arquivo gráfico: selecione um quadro de gráficos, escolha um objeto de Gráficos no painel do VPP e clique duas vezes nele ou pressione o botão Inserir objeto de dados. Consulte “Imagens variáveis” para obter mais informações.

• Estilos de caracteres dinâmicos : selecione a área de texto para aplicar um estilo de caractere dinâmico. Selecione a Regra (Regra de estilo) a ser aplicada. Os estilos de caracteres dinâmicos são aplicados com base no resultado de uma Regra de estilo. Consulte “Estilos de caracteres dinâmicos” e “Criação de regra” para obter mais informações.

• Visibilidade : escolha a camada desejada no painel Camadas do InDesign, selecione um objeto de Visibilidade no painel do VPP e dê um clique duplo nele ou pressione o botão Inserir objeto de dados. Consulte “Camadas condicionais” e “Criação de regra” para obter mais informações.

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Elementos gráficos VPP Te x t o

Te x t o

Em um documento variável, o texto é separado em texto estático e texto variável. Estas são as etiquetas usadas para descrever como uma área de texto é afetada pelos dados variáveis em um banco de dados que orienta a aplicação.

Texto estático

O texto estático é uma área do texto que não contém variáveis. Ele não é orientado por dados e não é afetado pelos dados em um campo de banco de dados. Ele é inserido no documento do InDesign usando as ferramentas e os controles padrão do InDesign para adicionar objetos de texto na página. Isso inclui todos os atributos de texto aceitos pelo InDesign, incluindo efeitos especiais como sombras adjacentes, etc. É diferente do texto variável onde apenas os atributos de texto aceitos pelo VIPP são permitidos.

Nota

Incluir uma única variável de texto em uma sequência estática ou parágrafo do texto alterará o texto “estático” para texto variável e, desse modo, restringirá essa variável aos atributos de texto que o VI Interpreter aceita, como tamanho de fonte, negrito, itálico, etc.

Texto variável

O texto variável é o conteúdo que varia de acordo com as informações contidas nos arquivos de dados e Regras associadas ao desenho. Como o texto variável é governado pelo VIPP, somente os atributos de texto suportados pelo VIPP são permitidos.

Para inserir texto variável em um documento do InDesign:

• Clique na ferramenta Caixa de texto para desenhar uma nova área de caixa de texto ou clique dentro de uma caixa de texto existente, colocando o cursor na posição onde o texto variável é inserido.

• Realce o objeto (do Texto de tipo de dados) a ser inserido.

• Insira o objeto selecionado na posição atual do cursor. Para isso, clique duas vezes no objeto ou clique no botão Inserir objeto de dados. O nome do objeto será exibido na área de texto. Quando os objetos são inseridos, o nome do campo ou o conteúdo do campo é exibido no espaço de trabalho, dependendo do status da caixa de seleção “Mostrar dados do usuário”.

• Se necessário, digite o texto antes ou após o objeto inserido, ou insira outro objeto de texto.

Consulte “Botões, caixas de seleção e ícones” para obter informações sobre como mostrar a sequência de texto real em vez do nome do campo. Marcar ou desmarcar a caixa de seleção Mostrar dados do usuáriopermitirá a alternância entre a visualização do conteúdo real dos campos do banco de dados selecionados para o registro selecionado atualmente, ou o nome do campo. Percorra o banco de dados e consulte a alteração do conteúdo clicando na seta para cima ou para baixo na janela Registro atual. Além disso, os realces nos dados variáveis podem ser ativados ou desativados clicando na caixa de seleção Realçar campos.

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Elementos gráficos VPP

Te x t o

Arquivos de texto variável

Para inserir um arquivo de texto variável em um documento do InDesign:

• Realce o objeto (do Arquivo de texto de tipo de dados) a ser inserido.

• Insira o objeto selecionado na posição atual do cursor. Para isso, clique duas vezes no objeto ou clique no botão Inserir objeto de dados. O nome do objeto será exibido na área de texto.

Se a opção "Mostrar dados do usuário" for selecionada, o conteúdo do arquivo de texto será exibido, caso contrário, o nome do arquivo de texto será exibido. À medida que os registros forem alterados, o texto ou o nome do arquivo será alterado assumindo que o arquivo de texto referido é alterado com cada registro. Isso também pode ser feito condicionalmente usando os modelos de Regra, consulte “Regras”.

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Elementos gráficos VPP Te x t o

Opções de ajuste e quebra de texto

A opção de quebra de texto “Quebrar ao redor da caixa delimitadora” é suportada. A quebra de texto pode ser aplicada a qualquer forma de objeto contendo dados variáveis sob as seguintes condições:

• Objetos retangulares podem ser quebrados ao redor de outros objetos retangulares.

• Objetos não retangulares não podem ser quebrados ao redor de objetos de qualquer forma.

• Objetos não retangulares não podem ser quebrados por outros objetos não retangulares.

• Um único objeto não retangular pode ser quebrado por um objeto retangular singular desde que haja apenas uma combinação desse tipo por página.

Nota

As opções de ajuste e quebra de texto do VPP descritas aqui não são as mesmas da função “Quebra de texto” do InDesign. Para acessar o painel Quebra de texto do InDesign, selecione o quadro de texto no documento e selecione Janela > Quebra de texto. As opções do InDesign são listadas aqui:

• Sem quebra de texto — suportado

• Quebrar ao redor da caixa delimitadora — suportado

• Quebrar ao redor da forma do objeto — não suportado

• Saltar objeto — não suportado

• Saltar para próxima coluna — não suportado A caixa Inverter ao lado dos ícones também não é suportada.

Nota

Ao usar as opções de ajuste e quebra de texto você deve certificar-se de que tenha feito o quadro de texto grande o suficiente para acomodar a variável mais longa. Em seguida, localize a sequência mais longa de um botão de campo (intitulado “aaa” na janela do VPP) que possa ser usado para essa tarefa.

Quando o texto em uma caixa de texto for muito longo para se ajustar à dimensão vertical da caixa, ou se as palavras forem muito longas para se ajustarem à largura da caixa, o InDesign moverá o texto “excedente” para um quadro de texto automaticamente vinculado. Para evitar inserir texto variável em áreas inesperadas do desenho, ajuste a caixa de texto para comportar os dados mais longos esperados. Sempre execute um teste no aplicativo para assegurar que os dados variáveis se ajustem no desenho.

Nota

Ao criar o layout do documento, lembre-se que a quebra de texto ao redor de um objeto MOF não é suportada.

Usar o texto variável em uma aplicação cria uma necessidade de assegurar que o texto inserido caiba no quadro de texto, uma vez que o número de caracteres dentro da variável vai variar. As opções de ajuste de texto do VPP permitem que você escolha como a aparência do texto final será ajustada a

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Elementos gráficos VPP

Te x t o

uma determinada forma. Os tamanhos da fonte original são preservados no aplicativo, porém, a sua aparência no documento final dependerá das seleções feitas no painel Opções de ajuste de texto do VIPP.

As opções de ajuste e agrupamento de texto são definidas no painel Opções de ajuste de texto do VIPP. A forma como o texto é ajustado e agrupado em um aplicativo depende da combinação das caixas de seleção marcadas no painel.

Para definir as opções de ajuste de texto, com o cursor de texto ativo, clique com o botão direito em qualquer área dentro de uma caixa de texto e, em seguida, selecione Opções de ajuste de texto do VIPP... no menu pop-up resultante. Use o seguinte painel para definir as opções de ajuste de texto para a caixa de texto.

Nota

O VI Interpreter não possui um recurso de hifenização automática. Para ajustar o texto de forma a acomodar as informações variáveis, as opções do VPP substituem as opções de texto do InDesign. Como, na maioria dos casos, a substituição do VPP não permite a hifenização automática do InDesign, o VI Interpreter pode processar a palavra inteira em uma linha, permitindo que ela ultrapasse a margem direita da caixa de texto. Para garantir que a exibição na tela do InDesign/VPP seja o mais aproximado da versão impressa, desative o recurso de hifenização automática do InDesign. (Tipo>Parágrafo>Hifenizar).

Todos os exemplos desta seção pressupõem que a opção de hifenização automática do InDesign NÃO esteja selecionada.

Nota

O ajuste de quadros de texto que contêm texto variável pode ser aplicado somente em caixas de texto retangulares, ele não pode ser aplicado ao texto em um caminho, ao texto dentro de um polígono, etc.

O ajuste de quadros de texto que contêm texto variável não funcionará junto com a função Quebra de texto do InDesign, consulte “Texto variável ao redor de um objeto” para obter mais informações. Um quadro contendo texto variável ajustado pode não sobrepor um quadro que tenha a função Quebra de texto aplicada. Embora o texto esteja ajustado apropriadamente no documento InDesign, o VPC exportado não imprime como esperado.

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Elementos gráficos VPP Te x t o

Ajuste de texto

As opções de ajuste de texto ajustam o texto de forma a caber na largura da caixa de texto. O texto pode ser colocado em uma linha ajustando o espaçamento ou estendendo o texto pela largura da caixa de texto.

As opções de ajuste de texto são:

• Ajustar à largura

• Estender na largura

Ajustar à largura

Ao usar a opção Ajustar à largura, se uma linha de texto for muito longa para se ajustar ao quadro de texto, a largura dos caracteres será diminuída para permitir que o texto se ajuste em uma linha. O tamanho do ponto permanece igual; somente a largura de cada caractere é alterada. Se o texto for extenso o suficiente para caber no quadro de texto, a aplicação desta opção não terá efeito.

Estender na largura

A opção Estender na largura é semelhante à opção Ajustar à largura, exceto pelo fato de que ela também aumentará a largura do caractere para fazer com que o texto preencha a largura do quadro.

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Elementos gráficos VPP

Te x t o

Notas para Ajustar largura e Estender largura

• Pode haver várias linhas no quadro do texto. Cada linha é ajustada individualmente ao quadro.

• Uma linha pode conter várias fontes e diferentes tamanhos de fontes. As fontes e os tamanhos das fontes serão preservados. A única coisa que será alterada é a largura relativa dos caracteres (por exemplo, todas as larguras de caracteres podem ser reduzidas em 70% ou aumentadas em 120% para se ajustarem à linha de texto).

• Para estender largura, o texto exibido no InDesign nunca terá um valor de escala horizontal superior a 1000%. Essa é uma limitação embutida do InDesign. No trabalho exportado, os quadros de texto que contêm dados variáveis terão uma escala horizontal superior a 1000% se necessário, mas o texto dentro dos quadros de texto sem dados variáveis não terá.

• Para estender largura e ajustar largura, qualquer linha de texto que contiver um caractere de tabulação será exibida como texto não ajustado no InDesign. No trabalho exportado, os quadros de texto que contêm dados variáveis serão ajustados conforme especificados, mas o texto dentro dos quadros de texto sem dados variáveis não. Aconselha-se aos usuários não incluir caracteres de tabulação no texto a ser ajustado.

• Para estender largura e ajustar largura, em qualquer linha de texto que termine com um ou mais caracteres de espaço, os caracteres de espaços serão ignorados quando o texto ajustado for exibido no InDesign. No trabalho exportado, os quadros de texto que contêm dados variáveis incluirão espaços finais, mas o texto dentro dos quadros de texto sem dados variáveis não. Aconselha-se aos usuários não incluir espaços finais no texto a ser ajustado.

• Para estender largura e ajustar largura, qualquer linha de texto que for definida como "totalmente justificada" será exibida como texto não ajustado no InDesign. No trabalho exportado, os quadros de texto que contêm dados variáveis serão ajustados conforme especificados, mas o texto dentro dos quadros de texto sem dados variáveis não. Aconselha-se aos usuários não incluir a definição do alinhamento para "justificar totalmente" o texto a ser ajustado.

• Se a escala horizontal de texto foi definida manualmente para um valor diferente de 100% antes de ativar a opção de ajuste de texto de estender largura ou ajustar largura, e a opção de ajuste de texto estiver desativada, a escala horizontal será revertida para 100%.

• Para a opção Estender largura, a largura máxima à qual um caractere pode ser estendido no InDesign é 1000%, ou seja, 10 vezes a largura normal. Essa é uma limitação do InDesign que não pode ser alterada. O VIPP não tem tal restrição; portanto, poderia ser exibido um caractere maior no documento resultante do VIPP do que no documento do InDesign.

• Se um caractere de tabulação estiver presente em uma linha sujeita à opção Ajustar à largura ou Estender na largura, essa linha será ignorada no InDesign, mas não no VIPP Pro. (Isso ocorre devido à maneira como o InDesign lida com o caractere de tabulação, que é mais semelhante a um início de parágrafo de uma máquina de escrever; portanto, ele não sabe como definir a largura do caractere de tabulação. Por outro lado, o VIPP trata uma tabulação mais ou menos como um caractere de espaço para fins de ajuste de texto.)

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 87 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Elementos gráficos VPP Te x t o

Nota

Imagem Especial e Estender na largura

Para Texto GlossMark e Texto de Correlação é recomendável que você aplique a opção de ajuste de texto “Estender na largura”. Isso manterá o efeito do texto na largura do quadro de texto atual. Embora a aparência visual na tela possa parecer estendida, quando impresso, o efeito será impresso corretamente. Não use “Ajustar à largura”, pois isso irá distorcer o efeito. Se você não aplicar a opção Estender na largura, o comprimento do efeito do Texto GlossMark ou Texto de Correlação irá aumentar e diminuir de acordo com o número de caracteres na sequência sendo impressa.

Não aplique quaisquer opções de Ajuste de texto aos efeitos de Imagem Especial Microtexto, Fluorescente ou Infravermelho.

Opções de quebra de texto

As opções de agrupamento de texto são:

• Quebrar no hífen

• Ajustar à caixa

• Quebrar no hífen e Ajustar à caixa

As opções de agrupamento de texto do VPP ajustam o texto para agrupá-lo em mais de uma linha conforme necessário, permitindo que o texto flua de cima para baixo na caixa de texto. As duas opções básicas são Agrupar no traço e Ajustar na caixa.

Quando Quebra de texto é ativado, o que é exibido no InDesign é uma aproximação daquilo que é exibido no VIPP e não há garantias de que as linhas serão quebradas exatamente nas mesmas palavras.

Nota

Depois de Agrupar texto, alterar a fonte ou o seu tamanho pode resultar em uma exibição incorreta no InDesign (embora o VPC exportado ainda seja processado corretamente). Desativar as opções de agrupamento de texto, alterar as propriedades da fonte e, em seguida, reativar as opções de agrupamento de texto, impedirá que o InDesign exiba o documento corretamente.

88 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Elementos gráficos VPP

Quebrar no hífen

Escolha Quebrar no hífen para permitir que o texto em um aplicativo seja quebrado nos hífens.

Te x t o

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 89 Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Elementos gráficos VPP Te x t o

Ajustar à caixa

Escolha Ajustar à caixa para ajustar o espaçamento de linha para caber na parte superior ou na parte inferior do texto. Se um valor de espaçamento de linha suficientemente grande for escolhido, o tamanho da fonte será diminuído para ajustar o texto à caixa de texto e a largura do caractere aumentará ou diminuirá, conforme necessário. Em geral, quanto maior o valor do espaçamento da linha, menor será o tamanho da fonte. Assim como em Ajustar à largura e Estender na largura, o texto pode consistir em várias fontes e tamanhos de fonte.

90 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guia do Usuário do VIPP Pro Publisher

Xerox FreeFlowVIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

FreeFlow®VIPP Pro Publisher

Guia do Usuário

Índice

Instalação do VIPP Pro Publisher

Requisitos mínimos do sistema

Instalação no Windows

Instalação do Windows Completa e Personalizada

Instalação do Mac OS X

Instalação personalizada do Mac OS X

Instalação de fonte da impressora

Licenças

Processar para obter um arquivo de licença

Ativação de uma licença

Compra do VPP na Xerox eStore

Glossário de termos utilizados neste documento

Visão geral da documentação

Formatos gráficos aceitos

Fontes de tela e de impressora

Visão geral da Imagem Especial e do VPP

Limitações

Origens das limitações

Te xt o

Gráficos

Camadas variáveis

Interação do objeto estática e variável

Páginas mestres

Outros objetos do InDesign

Conversão de documentos VPP em InDesign CS/5

Utilização do VPP

Configuração das opções de preferências do VPP

guia Interface

Máximo de registros de dados de amostra

Delimitador de campo padrão

guia Padrões de projetos VI

Tamanho do buffer de registros

Nome da pasta VI padrão

Nome do projeto VI padrão

Sequência de alternância de fonte/cor

Comprimento do índice de alternância de fonte/cor

Largura da marca de corte

Comprimento das marcas de corte

Deslocamento das marcas de corte

Tamanho máximo do limite VM

Informações variáveis e layout de desenho

Botões, caixas de seleção e ícones

Selecionar arquivo de dados

Escolher pasta de recursos

Mostrar dados do usuário

Realçar campos

Caixa de números de registro

Comprimentos de campo de valor de texto

Opção Pesquisar

Exibição de Campo de dados, Regra e Transformação de dados

Botão Função avançada

Botão Transformação de dados

Botão Criar regra

Botão Editar regra/transformação de dados

Botão Excluir regra

ícones de Texto

ícones de Arquivo de Texto

ícone de Regra de estilo

Ícones de arquivos gráficos

Ícones de visibilidade

Ícone de teclado

Botões Adicionar e Excluir

Introdução

Abrir o painel do VPP

Preparação do espaço de trabalho

Definição do arquivo de dados delimitado

Carregamento do arquivo de dados

Seleção de uma pasta de recursos

Definição de tipos de objetos de dados VPP

Regras

Criação de regra

Etapa 1

Etapa 2