Xerox FreeFlow VIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [fr]

FreeFlow Variable Information Suite Version 9.0 SP1 Octobre 2010

FreeFlow® VIPP Pro Publisher

Guide de l'utilisateur

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typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures. Produit aux États-Unis d'Amérique.

Table des matières

Installation de VIPP Pro Publisher

Configuration minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installation sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installations Complète et Personnalisée sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Installation personnalisée pour Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation des polices d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Concession de licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Procédure d'obtention d'un fichier de licence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Activation de la licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox eStore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Présentation de VIPP Pro Publisher

Glossaires des termes utilisés dans le présent document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Présentation de la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Formats graphiques pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Polices écran et imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Présentation de l'impression spécialisée et de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Limitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Sources de limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Calques variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Interaction entre objets statiques et variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Gabarits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Autres objets InDesign. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Conversion de documents VPP en InDesign CS5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 iii VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Table des matières

Utilisation de VPP

Définition des préférences VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Onglet Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Nombre maximal de données échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Délimiteur de champ par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Onglet Valeurs par défaut du projet VI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Taille du tampon d'enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Nom du dossier VI par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nom du projet VI par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Chaîne de permutation police/couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Longueur d'indice de permutation police/couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Largeur des repères de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Longueur des repères de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Décalage des repères de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Seuil maximal de taille VM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Données variables et mise en page d'une composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Boutons, cases à cocher et icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Ouverture du panneau VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Préparation de l'espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Définition du fichier de données délimité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Chargement du fichier de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Sélectionnez un dossier de ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Définition de types d'objet de données VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Règles

Création de règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Étape 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Étape 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Étape 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Étape 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Étape 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Étape 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Étape 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Étape 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Étape 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Étape 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Étape 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Étape 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Étape 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Étape 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Modification ou duplication de règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Test de la règle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Suppression d'une règle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Retrait d'un objet de visibilité d'un calque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

iv FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Éléments de conception VPP

Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Texte statique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Texte variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Fichiers texte variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Ajustement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Options de retour à la ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Combinaison d'options d'ajustement de texte et de retour à la ligne . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Texte variable sur un tracé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Utilisation de texte curviligne variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Habillage d'un objet avec du texte variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Tabulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Retrait de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Styles de caractères dynamiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Utilisation des styles de caractères dynamiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Importance d'un style de caractères par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Mélange de styles de texte statiques et dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Exemple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Graphiques statiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Images variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Insertion d'une image variable – Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Retrait d'une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Ajustement d'une image à un bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

DataMatrix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

QR Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

USPS 4-State Customer Barcode (IMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Polices de code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Code 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Code 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

EAN (8 chiffres). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

EAN (13 chiffres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

I-2 sur 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

PostNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

UPC (Version A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Calques conditionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Table des matières

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 v VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Table des matières

Couleurs avec motif de texte VPP

Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Couleur avec motif de texte VPP Noir artistique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Couleur avec motif de texte VPP et effet fluorescent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Couleur avec motif de texte VPP et effet infrarouge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Couleur avec motif de texte VPP et effet MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Couleur avec motif de texte VPP et effets GlossMark et Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . .135

Options Encre sèche claire dans VPP

Texte statique et variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Limitations relatives au texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Images statiques et variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Tracés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Mise en page terminée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Fonctions avancées

Activation d'une fonction avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Configuration de la fonction avancée SIGNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Transformations de données

Options du panneau de transformation de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Aucune action. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Casse du titre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Minuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Extrait par position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Extrait par index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Effacer les blancs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Nombre d'enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Nombre de répétitions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Format numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Addition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Soustraction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Multiplication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Division . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Reste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Somme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Arrondi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Masques utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Expressions arithmétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques. . . . . . . . . . . . . .163

vi FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Exportation et impression

Exportation d'applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Paramètres du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Paramètres du fichier VI Print Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Paramètres d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Options recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Activer la plage d'enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Activer la répétition d'enregistrement(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Vignettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Aplatissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Supports et finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Création d'une définition de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Sélection du support pour un cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Création d'une définition de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Impression du fichier VPP / VPC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Conditions requises à la prise en charge des imprimantes de bureau Xerox. . . . . . . . . . .201

VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Impression des fichiers .vpc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Table des matières

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 vii VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Table des matières

Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher

Types de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Informations client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Pages supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Structure de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Champ à occurrence unique (SOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Champ à occurrences multiples (MOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Description d'un enregistrement à plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Première ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Lignes MLR suivantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Exemple de fichier de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Mises en page dans un document transactionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Gabarits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Gabarit transactionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Page transactionnelle supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Autres mises en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

VPP et mises en page TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Variables intégrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Conception d'une application TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Procédure de création d'un document TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Créer ou collecter les ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Générer les mises en page du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Importer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Placer les objets de données sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Création de règles VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Exporter l'application dans un fichier VI Project Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Vérifier la conception et la logique conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Utiliser FF VI Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

viii FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation des effets d'impression spécialisée

Restrictions de prise en charge par les imprimantes FFPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Limitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Achat et installation des polices d'impression spécialisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Paramètres du serveur d'impression FF 6.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Paramètres du serveur d'impression FF 7.0 (et suivant) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP . . . . . . . . . . . . . . . .233

Polices d'impression spécialisée pour VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Police Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Texte Correlation Mark – Limitations et conditions requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Tableau des polices Correlation Mark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Échantillons de couleur Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Conception de documents comportant du texte Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Couleur FluorescentMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Échantillons de couleur FluorescentMark (UV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Police Texte GlossMark® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Texte GlossMark – Limitations et conditions requises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Tableaux des polices Texte GlossMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Échantillons de couleur GlossMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Conception de documents comportant du texte GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Couleur infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Échantillons de couleur infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Conception de documents comportant des couleurs infrarouges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Police MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Police MicroText – Limitations et conditions requises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Tableau des polices MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Conception de documents comportant des polices MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher

Configuration système requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Polices non standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Créer un fichier PDF depuis VPC... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Chargement d'un fichier d'options de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Réinitialisation du fichier d'options de travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Table des matières

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 ix VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Table des matières

Astuces et conseils

Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse. . . . . . . . . . . . .281

Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données285

Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques . . . . . . . . .290

Création d'une règle d'insertion de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295

Ajout d'effets d'impression spécialisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Ajout d'effets MicroText. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Ajout d'effets FluorescentMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302

Index

x FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher

Les fichiers programme et la documentation de VIPP Pro Publisher (VPP) sont distribués électroniquement via téléchargement (méthode non disponible dans tous les pays) ou sur CD/DVD. Le programme d'installation FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) est également inclus sur le CD/DVD et dans le fichier de téléchargement. Ce logiciel est un plug-in d'Adobe Acrobat qui s'utilise pour afficher et vérifier les PDF. Pour plus d'informations sur VIE4VPP, reportez-vous à la section « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ».

Ce chapitre décrit la configuration requise, la procédure d'installation et fournit des informations de licence. L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VPP sans licence pendant 30 jours. Audelà de ce terme, vous devez acquérir une licence. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet.

Remarque

N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher Configuration minimale requise

Configuration minimale requise

Le progiciel VPP est compatible avec Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008, Windows 7 et Mac OS X (Intel uniquement).

VPP requiert une version installée de VI Interpreter (version 9.0 ou supérieure) sur l'imprimante utilisée.

La configuration minimale requise pour l'exécution de VPP est la même que pour Adobe InDesign CS3 ou supérieur sur un système pris en charge. VPP n'est pas pris en charge sur les versions CS2 ou antérieures du logiciel InDesign.

Adobe InDesign CS3 ou supérieur doit être installé avant d'installer le logiciel VIPP Pro Publisher.

Configuration requise pour Windows :

• Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou supérieur)

• Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008 et Windows 7 (niveaux du Service Pack requis par Adobe InDesign)

• RAM : 4 Go ou plus

• Espace disque disponible : 5 Go ou plus

• Moniteur 1024x768

•Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM

Configuration requise pour Mac OS X :

• Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur)

• RAM : 4 Go ou plus

• Espace disque disponible : 5 Go ou plus

• Moniteur 1024x768

•Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM

Le plug-in ne requiert pas l'installation de FreeFlow VI Interpreter (VII), il peut exporter des VPC depuis un PC ou Mac sans VII. En revanche, l'impression de fichiers .vpc générés par VPP requiert l'installation de VII sur l'imprimante cible.

2 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher

Installation sous Windows

L'installation de VPP s'effectue à partir du CD/DVD ou du fichier ZIP téléchargé ; tous deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi, un dossier contenant les données correspondant à un exemple de travail et le Guide de l'utilisateur de VIPP Pro Publisher disponible dans les langues suivantes :

• de_VPPUserGuide.pdf (Allemand)

• en_VPPUserGuide.pdf (Anglais)

• es_VPPUserGuide.pdf (Espagnol)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Français)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italien)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Néerlandais)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Portugais

Téléchargez l'application d'installation de VPP dans le dossier temporaire dans lequel vous voulez extraire les fichiers. Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les plug-ins. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et le PDF du Guide de l'utilisateur si nécessaire.

)

Lorsque vous utilisez le CD/DVD, l'installation doit démarrer automatiquement une fois ce dernier introduit dans l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, parcourez l'arborescence jusqu'au fichier d'installation exécutable et double-cliquez dessus pour lancer le programme d'installation.

Au démarrage du programme d'installation, sélectionnez la langue appropriée puis suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.

Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :

• Standard – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises.

• Complète – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et toutes les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée.

• Personnalisée – pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.

Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Est également installé le Guide de l'utilisateur VPP Pro Publisher dans la langue sélectionnée.

Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est terminée.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 3 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher Installation sous Windows

Installations Complète et Personnalisée sous Windows

Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VPP et toutes les polices requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices d'impression spécialisée.

Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est terminée.

Remarque

Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques FFPS (FreeFlow Print Server).

N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, lancez à nouveau l'installation Personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.

Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée via la boutique en ligne Xerox eStore (http://buy.xerox.com), ou prendre contact avec votre revendeur local.

4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher

Installation Mac OS X

L'installation de VPP s'effectue à partir du CD/DVD ou du fichier .dmg téléchargé ; tous deux contiennent le programme d'installation de VPP, un fichier Lisezmoi, un dossier contenant les données correspondant à un exemple de travail et le Guide de l'utilisateur de VIPP Pro Publisher et sont disponibles dans les langues suivantes :

• de_VPPUserGuide.pdf (Allemand)

• en_VPPUserGuide.pdf (Anglais)

• es_VPPUserGuide.pdf (Espagnol)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Français)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italien)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Néerlandais)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Portugais

Téléchargez le fichier VPP_Install_x.x.dmg (où x.x est le numéro de version) à l'emplacement de votre choix. Double-cliquez sur le fichier .dmg pour monter le disque d'installation VIPP Pro Pub sur le bureau. Si l'image disque ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre Finder manuellement.

)

Lorsque vous installez depuis le CD/DVD, une fenêtre Finder du CD/DVD VIPP Pro Pub doit s'ouvrir automatiquement. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le CD/DVD pour l'ouvrir manuellement.

Dans la fenêtre du Finder ouverte à partir du fichier .dmg ou du CD/DVD, double-cliquez sur le programme d'installation de VIPP Pro Publisher pour lancer l'installation. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et le PDF du Guide de l'utilisateur si nécessaire.

Si l'utilisateur connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue Autorisation s'affiche sur l'écran ; entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être entrés.

Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur la flèche du menu, puis sur la langue appropriée à utiliser par le programme d'installation. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.

Vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.

Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :

• Installation facile – pour installer les plug-in VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises.

• Installation personnalisée – pour sélectionner les fonctions VIPP Pro Publisher ainsi que les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée à installer.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 5 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher Installation Mac OS X

Installation personnalisée pour Mac OS X

Utilisez cette option pour installer les plug-in et certaines, voire toutes les polices d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VPP.

Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.

Remarque

Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques FFPS (FreeFlow Print Server).

N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.

6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher

Installation des polices d'imprimante

Si vous devez utiliser des polices non standard, c'est-à-dire autres que celles fournies gratuitement sur l'imprimante, vous devez acheter et installer ces polices sur l'imprimante ainsi que des outils d'affichage tels que VI Explorer pour VIPP Pro Publisher.

Les polices non standard peuvent comprendre des polices à code-barres à utiliser avec les fonctions Code128, Code39, EAN, 2of5, Postnet et UPC prises en charge dans VPP ainsi que des polices imprimante d'impression spécialisée Xerox et d'autres polices spécifiques de votre environnement. (Les polices d'impression spécialisée Xerox sont uniquement prises en charge par les systèmes FFPS.)

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 7 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence

Concession de licence

Remarque

Aux États-Unis, les clients ont la possibilité d'acquérir le logiciel VIPP Pro Publisher via la boutique en ligne Xerox eStore. Le processus d'achat et de concession de licence est différent lorsque cette option est utilisée (voir « Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox

eStore » si le logiciel a été acheté via la boutique en ligne (http://buy.xerox.com).

L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VIPP Pro Publisher sans licence pendant 30 jours. Pendant cette période d'essai, vous pouvez utiliser toutes les fonctions et fonctionnalités de VIPP Pro Publisher pour générer des applications à données variables.

Remarque

N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.

La concession de licence VIPP Pro Publisher se déroule en plusieurs étapes :

• Achat du logiciel VIPP Pro Publisher

• Réception du kit logiciel comprenant le logiciel, le numéro de série et la clé d'activation du logiciel

• Accès au portail d'activation de logiciel et création du fichier de licence à l'aide de la clé d'activation du logiciel, du numéro de série et de l'ID hôte

• Téléchargement du fichier de licence sur le système client

• Activation de VIPP Pro Publisher au moyen du fichier de licence

Pour savoir combien il reste de jours avant l'expiration de la période d'essai ou pour déterminer l'état de la licence, sélectionnez le menu du panneau VPP (trois barres si vous utilisez CS3, quatre barres si vous utilisez InDesign CS4) en haut à droit du panneau VIPP Pro Publisher (illustré ci-après).

8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher

Concession de licence

Le menu du panneau VPP propose les options suivantes :

• Licence... – sélectionnez cette option pour afficher la boîte de dialogue de la licence VPP associée à cette installation

• Préférences... – sélectionnez cette option pour afficher les boîtes de dialogue de préférences (voir « Définition des préférences VPP »)

• À propos de FreeFlow VIPP Pro Publisher

• Guide de l'utilisateur – ouvre une version du présent guide de l'utilisateur au format PDF

Procédure d'obtention d'un fichier de licence

La version d'évaluation (sans licence) de VIPP Pro Publisher expire au bout de 30 jours. Pour obtenir une licence permanente, vous devez acheter le logiciel VIPP Pro Publisher. Pour ce faire, prenez contact avec un commercial Xerox local. À réception de la commande, un kit logiciel VIPP Pro Publisher vous sera expédié. Ce kit inclut les logiciels VIPP Pro Publisher et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, le numéro de série du produit et une clé d'activation du logiciel. La clé d'activation est une chaîne alphanumérique imprimée sur un document comportant des instructions supplémentaires concernant la licence.

Remarque

Conservez la clé d'activation du logiciel et le numéro de série du produit car ils pourront vous être demandés ultérieurement.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 9 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence

Muni de la clé d'activation du logiciel et du numéro de série du produit, ouvrez le panneau VPP et cliquez sur le menu du panneau VPP pour afficher le panneau Licence FreeFlow VIPP Pro Publisher.

Cliquez sur le bouton Activer.... Vous accédez au portail d'activation de logiciel.

Remarque

L'ID hôte (ou adresse matérielle MAC), également requise pour l'obtention de la licence, s'affiche aussi dans cette fenêtre.

10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher

Concession de licence

La page d'accueil du portail d'activation de logiciel est présentée ci-après. Sélectionnez la langue voulue, puis entrez la clé d'activation dans la zone prévue à cet effet.

Une fois la clé acceptée, suivez les instructions à l'écran. Dans les pages qui s'affichent ensuite, entrez les informations client, le numéro de série ainsi que l'ID hôte du système client (adresse matérielle). Lorsque vous avez terminé, une option vous propose de télécharger le fichier de licence. Téléchargez-le et enregistrez-le dans un emplacement sûr sur le poste Windows ou Mac.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 11 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence

Activation de la licence

Pour activer VIPP Pro Publisher à l'aide du fichier de licence ci-dessus, cliquez sur le panneau du menu VPP, puis sélectionnez Licence pour afficher le panneau Licence VIPP Pro Publisher. Cliquez sur le bouton Charger la licence… ; un panneau Parcourir s'affiche. Parcourez les fichiers jusqu'au fichier de licence obtenu dans la procédure précédente. Une fois la licence acceptée, les informations de licence sont mises à jour en conséquence.

Remarque

Certaines divisions Xerox ont choisi de ne pas utiliser le portail d'activation de logiciel pour concéder les licences (c'est le cas notamment du Canada et de certains pays d'Asie et d'Amérique du Sud). Si le kit ne contient pas de clé d'activation du logiciel, prenez contact avec votre commercial Xerox qui vous assistera pour obtenir une licence pour le produit.

12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher

Concession de licence

Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox eStore

Aux États-Unis, si vous disposez d'une carte de crédit, il est possible d'acheter le logiciel VIPP Pro Publisher en ligne sur le site Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Cliquez sur le menu du panneau VPP et sélectionnez Licence pour afficher le panneau Licence VIPP Pro Publisher.

Sélectionnez l'option Acheter (si la version d'évaluation n'est pas installée). Vous serez dirigé vers le site Xerox eStore.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 13 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence

Sélectionnez VIPP Pro Publisher pour Windows ou pour Mac pour poursuivre la procédure en trois étapes :

1. Validez le contenu de votre chariot et terminez votre commande en entrant les informations client, de facturation et de carte de crédit.

2. Téléchargez le logiciel (vous pouvez passer cette étape si vous avez déjà téléchargé la version d'évaluation).

3. Téléchargez le fichier de licence fourni par la boutique en ligne Xerox eStore. Une fois cette procédure exécutée, vous êtes activer la licence.

Pour plus de détails sur le téléchargement et l'activation du fichier de licence, voir la section « Activation de la licence » du présent document.

14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

VIPP Pro Publisher (VPP) est un plug-in qui s'utilise avec Adobe® InDesign (CS3 et supérieur). Il permet aux graphistes de :

• créer des applications contenant des données variables

• exporter ces applications dans un fichier conteneur VI (VPC)

• imprimer l'application à une vitesse de production sur un périphérique Xerox compatible VIPP Pro

• configurer l'alimentation et la finition en ligne pour l'application (dépendante du périphérique)

• utiliser les outils FF VI Suite tels que FF VI Designer et FF VI PDF Originator pour effectuer des traitements et modifications supplémentaires.

De plus, VPP permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de programmation VIPP ou le langage VIPP Pro mais en bénéficiant de tous les avantages de VIPP Pro, notamment :

• pas de division des fichiers de données

• pas d'attente pour la précomposition

• fonctionnalités de réimpression conviviales

Le logiciel VPP est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter la création, dans un environnement de conception familier, d'applications à données variables pouvant bénéficier de la vitesse qu'il leur offre.

Le module de distribution VPP inclut également FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher (VIE pour VPP). Il s'agit d'un module externe pour Adobe Acrobat (version 8 ou ultérieure) qui permet d'afficher et de vérifier un fichier VPC créé à l'aide de VPP. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher utilise le même moteur VIPP que celui qui existe sur l'imprimante et vérifie l'application avant de la valider sur l'imprimante de production. Pour plus d'informations sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, consultez « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ».

Avec InDesign et VPP, les éléments statiques et variables de l'application sont insérés ou définis dans l'environnement InDesign et dans VPP. Les éléments statiques de la composition sont créés à l'aide des outils et des ressources graphiques InDesign. VPP est utilisé pour l'introduction des éléments variables, tels que les champs de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s'effectue par le biais d'une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé, utilisez l'option d'exportation InDesign pour créer un fichier VPC pouvant être envoyé directement sur un périphérique d'impression Xerox compatible VIPP Pro pour impression immédiate ou envoyé à un fournisseur d'impression pour production.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 15 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

En utilisant conjointement InDesign et VPP, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise en page familier et puissant ainsi que de la vitesse d'exécution et de l'efficacité de VPP Pro pour l'ajout et l'impression de données variables. Les délais d'impression ne sont pas rallongés par des processus de pré-composition longs et il n'est pas nécessaire de diviser les fichiers de données. Que votre document comporte un seul enregistrement ou un million, avec VIPP Pro et VPP, il s'imprime en quelques minutes.

Remarque

Le plug-in VPP pour InDesign CS3, et la présente documentation, sont destinés aux graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign CS3. Si vous avez besoin d'une formation InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme.

Cette documentation décrit le module externe VPP utilisé sur un système d'exploitation Windows. La fonction VPP est identique sur les deux systèmes d'exploitation, mais les utilisateurs de MAC devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la souris et les frappes Windows et MAC. Par exemple, lorsque les instructions indiquent un « clic droit », les utilisateurs de Mac doivent utiliser l'option « Contrôle-clic » Mac s'ils utilisent une souris à un bouton.

16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

Glossaires des termes utilisés dans le présent document

VPP fait tomber les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être familiers aux graphistes ou aux spécialistes des TI. Étant donné les fonctionnalités uniques offertes par le produit VPP, il a paru nécessaire d'expliquer ici certains termes issus des arts graphiques et des TI utilisés dans le présent guide.

• Application, composition et mise en page. Ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui s'affichent dans la fenêtre de document InDesign. « Composition » et « Mise en page » sont interchangeables et décrivent ce qui s'affichent à l'écran. Le terme « Application » est utilisé pour désigner un travail VPP dans son ensemble, c'est-à-dire son aspect et la façon dont il fonctionne.

• Noir artistique. Effet d'impression spécialisée utilisant de l'encre à motifs. Pour plus de détails, voir

« Couleur avec motif de texte VPP Noir artistique » et « Utilisation des effets d'impression spécialisée ».

• Ressource. Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI.

• Fond perdu/Marge. Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone s'étendant au-delà des limites de page du document. Par exemple, un fond perdu de 0,125 pouce ajoute une nouvelle zone autour du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone étendue. Lorsque la page est rognée au format de page du document, pas sur la limite du fond perdu, la zone de couleurs est rognée à vif. Ceci évite que des zones blanches soient visibles si la coupe n'est pas parfaitement réalisée. Un fond perdu ajoute donc une zone supplémentaire à une composition devant être rognée ultérieurement. VPP accepte les documents InDesign comportant des fonds perdus ou dépourvus de fond perdu.

Marge est un terme désignant une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression n'est autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier. Ce concept n'est pas utilisé dans VPP.

• Fragmenter. Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits « fragments ». Les applications qui pré-composent le fichier d'impression en dehors de l'imprimante (données VIPP SE) requièrent généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur le périphérique d'impression et permettre un certain niveau de réimpression sans nécessité de retraitement de l'intégralité du fichier.

• Encre sèche claire. L'encre sèche claire (toner transparent) est une cinquième couleur proposée en option sur les presses Xerox Color 1000/800. VPP prend en charge la création de documents à données variables destinés à ces presses. Il permet en effet d'appliquer facilement du toner transparent au texte et aux graphiques sans avoir à recourir aux couleurs d'accompagnement ou à la surimpression. Pour plus d'informations, voir « Options Encre sèche claire dans VPP ».

• Objet de données/Liste des objets de données. La liste des objets de données est un champ de données, une règle ou une transformation importé dans VPP ou généré via une option VPP, telle que Objet de transformation de données. Ces objets d données sont répertoriés dans la liste des objets de données dans le panneau du plug-in VIPP Pro Publisher. Il existe plusieurs types d'objet de données, abordés plus loin dans ce document.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 17 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document

• Fichier délimité de base de données. Il s'agit du fichier délimité de base de données qui soustend l'application à données variables. Le fichier délimité entier, ou plus généralement, un sous-jeu du fichier, est utilisé par VPP dans la phase de conception de l'application. Lors de l'exportation (création du fichier conteneur VI), une option permet de sélectionner le fichier délimité de données pour la production. Si vous utilisez un fichier de données test pendant le développement et un fichier de production pendant l'exportation, il est important que les deux fichiers partagent les mêmes caractéristiques : même nombre de champs, mêmes noms de champ, mêmes délimiteurs. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces fichiers, il convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données.

• Recto verso/Recto verso tête-bêche. Recto verso et Recto verso tête-bêche sont deux options du menu d'exportation VPP (dans le panneau Paramètres d'impression). La sélection de l'une ou l'autre de ces options entraîne l'impression du contenu sur les deux faces du papier. L'option Recto verso imprime sur les deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille, Recto verso tête-bêche applique une rotation de 180 ° à l'image placée au verso de sorte qu'elle se retrouve tête-bêche avec l'image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient en fonction du mode d'alimentation du papier dans la machine et d'autres paramètres de l'imprimante tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres options recto verso qui peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. Nous vous recommandons de tester chacune de ces deux options sur l'imprimante utilisée et de ré-exporter le travail en sélectionnant l'autre option si les impressions ne correspondent pas aux résultats recherchés.

• Éléments. Les divers composants de mise en page InDesign qui constituent la composition de base. Il s'agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques, fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document. Les éléments utilisés avec VPP sont des éléments statiques ou variables.

• Éléments statiques. Dans une application VPP, les éléments statiques sont les éléments de la

composition qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.

• Éléments variables. Dans une application VPP, les éléments variables sont les éléments de la

composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des calques. Ils sont insérés directement dans l'application ou via l'utilisation de règles basées sur des conditions définies dans VPP.

• FreeFlow Print Server (FFPS). Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme, FFPS.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Logiciel résidant sur un périphérique d'impression PostScript et permettant d'imprimer des documents complexes à des vitesses de production. L'utilisation de l'interpréteur VI avec un langage VIPP Pro démultiplie les performances d'impression de données variables grâce à la mise en œuvre d'éléments objets en cache, de flux de texte dynamique, du formatage de données, du traitement conditionnel et d'améliorations de flux de travail. Heureusement, VPP assure toutes les tâches d'impression réalisées « en coulisses », permettant au concepteur de se concentrer sur la conception de son application.

18 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

Glossaires des termes utilisés dans le présent document

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Suite de programmes logiciels destinés à améliorer la production de travaux d'impression contenant des informations variables sur des périphériques d'impression compatibles VIPP Pro. Elle comprend les applications suivantes :

• FreeFlow VI Interpreter

• FreeFlow VI Designer

• FreeFlow VI PDF Originator

• FreeFlow VI Projects Manager

• FreeFlow VI Explorer

• FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher

• Fichier init. Un fichier init est un jeu d'instructions d'en-tête VIPP pouvant être ajouté au début d'un fichier de données ou, sur certains périphériques, dans la file d'impression. Une application exécutée plusieurs fois avec les mêmes ressources peut ainsi être lancée indépendamment de VPP. Le nouveau fichier de données peut être extrait de la base de données et le fichier init y être ajouté au début ou configuré dans la file d'impression.

• Format de page. Terme InDesign employé pour désigner la taille de la page dans l'espace de travail InDesign. Ce paramètre est défini dans le menu de création de document InDesign. Le format de page diffère du format du papier sur lequel il est imprimé, même si les deux peuvent être effectivement de même taille. Par format de page, on entend également le format du document fini, par exemple si vous créez une carte postale de dimensions 4 x 6 pouces, le format de page est 4 x 6 po. (Voir aussi Format de feuille.)

• Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1 (Vignettes). InDesign crée la mise en page d'un document à partir des options de nouveau document. Pendant l'exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format de chaque page qui sera imprimée. C'est ce qu'on appelle la page physique (feuille) sur laquelle l'imprimante va imprimer le travail. Elle peut être de même taille ou plus grande que le format de document défini dans InDesign. Souvent, il s'agit d'imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En informatique, cette opération est décrite comme l'impression de plusieurs pages logiques (le document initial) sur la page physique utilisée par l'imprimante et appelée Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction d'exportation assure ces options pour VPP.

• Vitesse de production. Terme employé dans ce document pour décrire la vitesse d'impression. Lorsqu'une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l'application.

• Règle. Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle est une instruction de type « IF/ELSE » (si/sinon). (Si une condition est remplie, exécuter la première action, sinon, exécuter la seconde action.) Dans VPP, une règle peut être utilisée pour tester un champ ou une valeur de base de données et reposer sur le résultat d'une action telle que placer du texte ou une image. De plus, une règle VPP peut permettre d'afficher ou de masquer un calque InDesign.

Une fonction avancée est un type unique de règle VPP utilisée pour insérer une fonction avancée dans le document. Il peut s'agir d'une commande SIGNET VIPP à insérer dans un fichier VPC généré par VPP ou d'un code VIPP personnalisé à insérer à un emplacement particulier du document. Les commandes SIGNET sont traitées par FF VI PDF Originator qui crée le signet lors de la génération du fichier PDF.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 19 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document

• Format de feuille. Ce terme est utilisé dans le menu d'exportation InDesign au moment de la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille de papier sur laquelle l'application s'imprime. (Voir aussi Format de feuille.)

• Ligne-bloc/Marques de rognage. Dans InDesign, le terme ligne-bloc désigne une marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur l'impression finale de la page et utilisée comme guide pour la finition de l'application. Cette marque sert généralement de repère de coupe.

Une ligne-bloc est imprimée dans chaque angle du document, juste au-delà de la zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le terme Marque de rognage est souvent employé pour désigner la même notion. VPP permet la sélection de lignesbloc via le menu d'exportation lorsque l'option Vignettes est sélectionnée.

• Impression spécialisée. L'impression spécialisée permet de produire des effets spéciaux à l'impression en utilisant les encres et les toners standard du système d'impression FFPS. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée ».

• TransPromo. TransPromo (ou TransPromotionnel) est un mélange de contenu promotionnel et de données de type transactionnel. Par exemple, une facture de téléphone est composée de transactions. En ajoutant des éléments promotionnels, tels que des publicités pour des services de téléphonie mobile, ou des bons de réduction, vous ajoutez de la valeur à votre facture. VIPP Pro Publisher peut traiter un fichier de données transactionnelles et générer une application TransPromo. Voir « Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher » pour plus d'informations à ce sujet et des précisions sur les fichiers de données pris en charge par VPP.

• Données variables. Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VPP. Il fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application et à la manière dont les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans l'application. Le publipostage dans lequel les données variables (nom, adresse, etc.), issues d'un fichier de base de données, sont insérées dans une lettre est l'exemple le plus courant de ce type d'application.

• VIPP (Variable Information Production PrintWare). Langage de programmation sur lequel repose FreeFlow VI Interpreter et les logiciels inclus dans la suite FreeFlow VI. Lorsqu'un document est exporté, VPP applique l'ensemble du code VIPP Pro utilisé sur le périphérique d'impression pour formater l'application. Il est inutile d'apprendre à programmer VIPP.

• VPC (VI Project Container – Contenant de projet VI). Un VPC est le regroupement physique de toutes les ressources utilisées dans le travail nécessaires pour imprimer l'application. Il s'agit de l'ensemble des ressources enregistrées dans le dossier de ressources, plus les ressources générées par VPP (telles que les fichiers JDT et DBM, etc.) qui sont utilisées par l'imprimante pour formater l'application à données variables. Le VPC est un fichier d'archives compressé qui peut être envoyé directement sur une imprimante FFPS configurée (à l'aide d'une option de file d'imprimante appelée filtre VPC) pour prendre en charge et imprimer ce type de fichier.

• Ressource de projet VI. Fichier faisant partie d'un projet VI. Généralement, les ressources de projet VI sont des ressources VIPP mais il peut également s'agir d'autres types de fichier. Les fichiers non VIPP ne sont pas traités par l'interpréteur VI.

Les ressources les plus fréquemment utilisées dans InDesign et VPP incluent les fichiers de données délimités, les fichiers texte et les fichiers graphiques insérés dans la mise en page InDesign.

20 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

Glossaires des termes utilisés dans le présent document

• VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro décrit le type de code VIPP Pro traité directement par l'interpréteur VI sur le périphérique sans avoir à passer par une étape coûteuse de pré-composition. Le fichier de données est traité au moment de l'exécution sur le périphérique. Un flux de travail VIPP de précomposition est appelé VIPP SE. Dans ce type de flux, le fichier d'impression pré-composé est généré en dehors de l'imprimante. Avec VIPP Pro, il est possible d'effectuer des modifications jusqu'au moment de l'impression, les fichiers de données n'ont pas besoin d'être fragmentés et la réimpression d'un ou plusieurs enregistrements s'effectue aisément et rapidement. Le délai global de traitement et d'impression est beaucoup plus rapide.

VPP génère un fichier VPC, le type de code VIPP Pro contenu dans le fichier VPC est VIPP Pro.

• Ressource VIPP. Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP. Les fichiers à données variables insérés dans une application VPP sont des ressources VIPP.

• Compatible VIPP Pro. Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Interpreter est installé. Les documents VIPP (et les applications VPP) doivent être envoyés à un périphérique compatible VIPP Pro.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 21 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Présentation de la documentation

Présentation de la documentation

Ce document est destiné aux utilisateurs d'InDesign possédant des connaissances de base en conception de documents contenant des données variables. Outre ce chapitre de présentation, il comprend les sections suivantes :

• Installation de VIPP Pro Publisher

• Utilisation de VPP

• Données variables et mise en page d'une composition

• Démarrage

• Ouverture du panneau VPP

• Boutons, cases à cocher et icônes

• Préparation de l'espace de travail

• Définition du fichier de données délimité

• Sélectionnez un dossier de ressources.

• Définition de types d'objet de données VPP

• Règles

• Création de règles

• Modification ou duplication de règles

• Test de la règle

• Suppression d'une règle

• Retrait d'un objet de visibilité d'un calque

• Éléments de conception VPP

• Te x t e

• Graphiques

• Calques conditionnels

• Couleurs avec motif de texte VPP

• Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard

• Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée

• Options Encre sèche claire dans VPP

• Texte statique et variable

• Images statiques et variables

• Objets

• Tracés

• Mise en page terminée

• Fonctions avancées

• Activation d'une fonction avancée

• Configuration de la fonction avancée SIGNET

22 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

Présentation de la documentation

• Transformations de données

• Options du panneau de transformation de données

• Masques utilisateur

• Expressions arithmétiques

• Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques

• Nombre d'enregistrements

• Nombre de répétitions

• Exportation et impression

• Exportation d'applications

• Paramètres du projet

• Paramètres d'impression

• Vignettes

• Aplatissement

• Supports et finition

• Impression du fichier VPP / VPC

• Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS

• Impression des fichiers .vpc

• Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher

• Types de page

• Structure de données

• Description d'un enregistrement à plusieurs lignes

• Exemple de fichier de données

• Mises en page dans un document transactionnel

• VPP et mises en page TransPromo

• Conception d'une application TransPromo

• Utilisation des effets d'impression spécialisée

• Limitations

• Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes

• Police Correlation Mark

• Couleur FluorescentMark

• Police Texte GlossMark®

• Couleur infrarouge

• Police MicroText

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 23 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

Panneau Contrôle Panneaux

(zone d'ancrage)

Panneau Outils

Barre de menus

Fenêtre Document

Présentation de la documentation

Remarque

L'espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les termes listés sont réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que dans VPP. Si vous avez besoin d'informations sur InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme.

Lorsque vous utilisez VPP conjointement à InDesign pour créer des travaux à données variables, vous accédez aux données variables requises pour le travail via le panneau VPP illustré ci-dessous. Ce panneau s'affiche généralement dans la zone d'ancrage d'InDesign. Il est décrit en détails dans le présent document.

24 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Formats graphiques pris en charge

Formats graphiques pris en charge

Tous les formats graphiques InDesign peuvent être utilisés par VPP en tant qu'éléments statiques dans la mise en page. (Pour les objets variables, JPEG, TIFF, EPS et PS sont les seuls formats pris en charge par VPP.) Cela permet une totale liberté quant à l'utilisation de formats pris en charge par InDesign dans un document InDesign. La conception statique n'est pas limitée par VIPP. La fonction d'exportation de VPP traite les restrictions VIPP et constitue un processus transparent pour l'utilisateur InDesign. Toutefois, les fichiers référencés dans le fichier de base de données associé à la mise en page InDesign (par exemple, un champ du fichier de données délimité) se limitent aux types de fichier pris en charge par l'interpréteur VI (JPEG, Tiff, EPS et PS). En d'autres termes, tout fichier de données variables inséré dans une mise en page InDesign statique via les fonctions VPP doit être dans un format pris en charge par l'interpréteur.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 25 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Polices écran et imprimante

Polices écran et imprimante

L'application peut être conçue à l'aide de tout type de police pris en charge par InDesign. Lors de l'exportation, VPP assure le regroupement des polices utilisées dans l'application et leur mise à disposition de l'interpréteur VI lors de l'impression.

Remarque

Les polices asiatiques CID à deux octets ne sont pas prises en charge pour le moment.

26 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Présentation de VIPP Pro Publisher

Présentation de l'impression spécialisée et de VPP

La technologie d'impression spécialisée (IS) Xerox est prise en charge uniquement sur les systèmes FFPS. Elle permet d'ajouter aux documents des effets d'impression spéciale qui assurent un niveau de sécurité supplémentaire et apportent une touche de fantaisie. Peu onéreuse, elle utilise les toners standard fournis avec l'imprimante. Aucun équipement ou toner spécial n'est requis. Si certains effets proposés ne peuvent être reproduits, vous pouvez néanmoins renforcer l'attrait de vos documents ou garantir un certain niveau de protection en utilisant une combinaison de données couleur et variables.

Ces effets ne doivent pas être utilisés pour les documents nécessitant un niveau élevé de protection.

Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d'écran d'impression spécialisée installées via l'option d'installation personnalisée du programme d'installation de VPP. Pendant la phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran la hauteur et la largeur des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée.

Les polices imprimante requises pour l'impression spécialisée doivent être installées sur l'imprimante pour les effets Texte GlossMark, Correlation Mark ou MicroText. Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur signale que la police VIPP MPR ou GLT est introuvable.

Les polices imprimante requises pour l'impression spécialisée sont fournies sur DVD ou CD et peuvent être commandées via la boutique en ligne Xerox eStore (http://buy.xerox.com) ou auprès de votre interlocuteur Xerox local.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 27 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Limitations

Limitations

En termes simples, les opérations que peut effectuer VPP sont limitées du fait des différences qui existent entre VPP et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer les applications à l'imprimante.

InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition classique pour imprimer la sortie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VPP avec InDesign, la technologie mise en œuvre pour l'impression des travaux est celle qui sous-tend VPP et qui repose sur le modèle DDC (Dynamic Document Construction) utilisé dans les usines de production dans le monde entier.

Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment dans le flux de travail. La composition finale du travail s'effectue généralement dans un afficheur ou dans le contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque le modèle DDC est utilisé pour l'impression, les instructions décrivant l'assemblage et la présentation du document sont créées durant la phase de conception et les éléments variables et statiques qui composent le document sont envoyés à l'imprimante dans un fichier VPC. Les éléments étant insérés dans la composition sur le DFE, le temps requis pour l'impression et l'espace nécessaire pour conserver le travail en file d'attente sont considérablement réduits.

Contrairement au modèle DDC, le modèle classique de composition effectue l'assemblage et la présentation des éléments du document très tôt dans le flux de travail et crée un fichier d'impression dans un format PDL, tel que PDF, PostScript, PPML, etc. Ces fichiers d'impression peuvent être très volumineux, de l'ordre du giga-octet, voire plus, car ils décrivent la mise en page de chaque élément sur chaque page du document, même si elle est identique sur chaque page. Ces fichiers peuvent prendre un temps énorme à créer dans le logiciel de composition, ils doivent ensuite être transférés sur le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant impression. Dans le modèle de composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du document, y compris l'utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition de l'intégralité du document et la création d'un nouveau PDL.

VPP exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l'interface utilisateur InDesign pour concevoir le document puis en exportant les instructions InDesign internes pour assembler et présenter le document à l'aide du langage VIPP Pro. VPP utilise les VPC pour soumettre toutes les ressources, modèles VIPP Pro et fichiers de données variables compris, au DFE en une seule opération.

Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent être incluses dans des applications InDesign offrant de riches fonctions et que le document final doit être imprimé à une vitesse de production. VPP est destiné à la production rapide de gros volumes de documents variables simples ; le logiciel a été spécialement conçu dans ce but et certains compromis ont dû être consentis pour y parvenir. Les sections qui suivent décrivent les limitations les plus importantes et expliquent sommairement leur origine afin de mieux vous faire comprendre ce qui marche et ce qui ne marche pas.

Nous vous recommandons fortement d'effectuer l'épreuvage de vos travaux avant la phase de production en ouvrant le fichier VPC (généré par la fonction d'exportation VPP) dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Cet outil est fourni avec VIPP Pro Publisher et peut être installé sur la même plateforme. Pour plus d'informations sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, voir « FreeFlow VI Explorer

pour VIPP Pro Publisher ». Vous pouvez également utiliser d'autres outils VIPP tels que VI Explorer, VI

Designer et VI PDF Originator pour afficher ou traiter le fichier VPC généré par VPP.

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VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

Limitations

Sources de limitations

Si le modèle DDC est très efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au niveau des PDL et des DFE ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par VPP. C'est le cas notamment de la transparence, l'une des fonctions les plus importantes affectées par ces limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui consiste à fusionner des objets pages superposés pour produire un objet unique. InDesign propose des fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la transparence. Ces effets sont créés par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et par génération d'un bitmap à partir de ces objets. Les PDL actuels et leurs interpréteurs installés sur les DFE ne sont pas en mesure d'effectuer l'aplatissement de manière prévisible. Pour cette raison, VPP prend en charge uniquement les effets InDesign qui utilisent la transparence mais qui NE contiennent PAS de données variables. Par exemple, les ombres portées peuvent être utilisées pour du texte statique présent dans un calque activé ou désactivé suivant une logique conditionnelle, mais ne peuvent pas être appliquées à du texte qui change selon le contenu d'un champ de données variables.

Remarque

Dans les sections qui suivent :

• Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données VPP de type Texte ou

Fichier texte. (Toute chaîne de texte contenant un objet de données VPP est traitée comme du texte variable par VPP.)

• Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans une mise en page

InDesign via un enregistrement de base de données ou une règle conditionnelle.

Te xt e

Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s'appliquent au texte variable mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui entraînent la rastérisation du texte dans InDesign (procédé qui consiste à créer une représentation bitmap du texte) afin d'obtenir le rendu souhaité ne sont pas proposés dans VPP. Les limitations les plus importantes pour le texte variable sont les suivantes :

• Les tableaux contenant du texte variable ne sont pas pris en charge.

• Seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge.

• La remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux n'est pas prise en charge.

• La coupure de mot n'est pas prise en charge pour le texte variable.

• Les notes et pieds de page ne sont pas pris en charge.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 29 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Limitations

Graphiques

Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign s'appliquent aux graphiques variables mais pas aux graphiques non variables.

• Les cadres de graphiques contenant des graphiques variables ne peuvent pas être déformés ou cisaillés.

• L'alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées uniquement via la boîte de dialogue Options d'ajustement de bloc. N'utilisez pas une option d'ajustement sélectionnée dans le menu contextuel qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton droit de l'image. (Voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations.)

• N'utilisez pas la « flèche blanche » pour déplacer ou modifier une image après insertion dans le cadre, la modification n'est pas conservée dans la mise en page. (Voir « Ajustement d'une image à

un bloc » pour plus d'informations.)

Calques variables

VPP repose sur InDesign pour aplatir des objets fixes et fournir un fichier EPS de l'objet résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document, InDesign génère un fichier EPS unique. Toutefois, lorsqu'une logique conditionnelle utilisant des données variables est créée pour activer ou désactiver le calque sur une page particulière, l'aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons de calques et un fichier EPS créé pour chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la complexité du travail.

Pour éviter les résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables (calques appelés ou activés via un objet de visibilité) utilisés dans l'application. La combinaison du nombre de calques contrôlés via des objets de visibilité disponibles et du nombre total de calques contrôlés via des objets de visibilité utilisés sur une page influe sur la performance d'exportation VPP lors de la création du fichier vpc. Lorsque cela est possible, réduisez au minimum le nombre de ces calques utilisés par page et combinez les informations sur un ou deux calques ; cela aura une incidence non négligeable sur la performance d'exportation et sur la taille totale du fichier VPC créé pour l'impression.

Lorsque vous utilisez l'option d'exportation, vous devez sélectionner plusieurs options avant de créer le fichier VPC. Lorsque vous utilisez des calques variables (contrôlés via des objets de visibilité), ouvrez le menu « Aplatissement » dans la fenêtre d'exportation. Deux champs doivent être complétés dans la rubrique « Nombre de calques par page à visibilité variable ». Il est très important de renseigner les valeurs minimale et maximale correctement. Pour plus d'informations sur la configuration de ces valeurs, reportez-vous à la section « Aplatissement ».

Interaction entre objets statiques et variables

Comme VPP sépare les objets à données statiques des objets variables, vous devez éviter de placer des éléments statiques sur un élément variable. Bien que la présentation dans InDesign semble correcte, VPP n'effectue pas le rendu des objets dans le même ordre, l'objet variable écrasant ou éliminant l'objet statique.

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VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher

Limitations

Gabarits

InDesign permet la création d'un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle lors de la création des autres pages. C'est ce qu'on appelle les gabarits. VPP prend en charge uniquement les gabarits ne contenant pas de texte ni de graphiques variables.

Autres objets InDesign

InDesign autorise l'inclusion de nombreux autres types d'objets, qui ne sont pas considérés comme des objets « simples » (du texte ou des graphiques, par exemple) à utiliser dans des applications non destinées à l'impression. Il s'agit souvent d'éléments média tels que boutons, fichiers audio, URL et films. Ces types d'objets ne sont pas pris en charge par VPP pour le moment ; leur utilisation peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous recommandons de n'utiliser que des objets simples dans les présentations à imprimer.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 31 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Présentation de VIPP Pro Publisher Conversion de documents VPP en InDesign CS5

Conversion de documents VPP en InDesign CS5

Dans Adobe InDesign CS5, l'ouverture d'un document VIPP Pro Publisher créé dans une version antérieure d'Adobe InDesign entraîne une procédure de conversion. C'est pourquoi il est recommandé d'afficher ou d'imprimer vos documents afin de vérifier que tous les objets, règles, etc. sont présents et correctement positionnés.

Si la plupart des applications créées dans Adobe InDesign CS3 ou CS4 peuvent être converties sans problème dans Adobe InDesign CS5, certaines perdent des balises internes VIPP Pro Publisher lors de la conversion Adobe. Suite à cette conversion, certains objets peuvent être incorrectement positionnés dans le fichier indd CS5 résultant, voire être absents du fichier. Si c'est le cas, recréez entièrement l'application dans Adobe InDesign CS5 afin de résoudre tous les problèmes.

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Utilisation de VPP

VPP permet d'insérer des éléments de données variables ou d'appliquer des calques de données variables dans un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces calques via une logique conditionnelle (Règles). Les éléments variables constituent un contenu supplémentaire à placer dans la composition initiale InDesign généré à partir de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé avec ces données. C'est ce qu'on appelle « application à données variables guidée par les données ».

Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VPP :

• L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page car le numéro d'enregistrement du fichier de base de données change.

• Les données peuvent subir des transformations. Par exemple, la transformation d'un nom pourra consister à changer les minuscules en majuscules, pour une valeur numérique, il pourra s'agir d'appliquer un format de devise.

• Il est possible de tester l'espace requis pour les éléments de texte dans la composition. Par exemple, vous pouvez afficher la chaîne de texte la plus courte ou la plus longue pour un champ donné et ainsi vérifier que la zone est suffisante pour son impression et que la taille de police utilisée tienne dans l'espace attribué.

• La visibilité d'un calque peut être activée ou désactivée.

• Vous pouvez sélectionner pour l'impression un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux en spécifiant une plage d'enregistrements.

• Vous pouvez répéter un enregistrement plusieurs fois dans un travail.

Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide des outils InDesign ; de même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout moment en utilisant les outils VPP. Voici un exemple classique des étapes à suivre pour créer une application à données variables à l'aide de InDesign et de VPP :

• Créez le document initial dans InDesign, ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à l'aide de la commande de création de document. Les fonds perdus sont définis à cette étape de la procédure. VPP ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign. Les lignesblocs peuvent être sélectionnées ultérieurement dans le menu d'exportation VPP.

• Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign. Cette opération inclut le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à ces objets. Vous pouvez utiliser tous les formats graphiques InDesign dans cette mise en page statique, ainsi que des effets tels que les ombres portées, etc. Pour le moment, la mise en page statique peut être manipulée comme toute autre mise en page InDesign. La mise en page de base peut également comporter plusieurs pages. Le nombre de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la valeur par défaut affichée dans le champ InDesign Nouveau document > Nombre de pages. Vous pouvez également ajouter des pages supplémentaires via l'option InDesign Ajouter une page du menu Page > Pages.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 33 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

• Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir pour le retrouver aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées dans l'application dans un nouveau dossier, désigné par le terme « dossier de ressources » dans la présente documentation.

• Démarrez le plug-in VPP. (Voir « Démarrage ».)

• Sélectionnez le fichier de données délimité. (Voir « Chargement du fichier de données ».)

• Vérifiez que le délimiteur correct est sélectionné dans le panneau. (Voir « Définition du fichier de

données délimité ».)

• Sélectionnez un dossier de ressources. (Voir « Sélectionnez un dossier de ressources. ».)

• Lorsque le fichier de données est importé dans VPP, les noms de champ et les valeurs des données renseignent la liste d'objets de données. VPP détermine le champ Type (Texte, Fichier texte, Fichier graphique) en fonction des attributs provenant du fichier de données. Toutefois, vérifiez que le type de données correct est appliqué par VPP et modifiez-le si nécessaire (voir « Définition de types

d'objet de données VPP ») :

•Texte

• Fichier texte

• Fichier graphique

• Visibilité

• Insérez les données variables dans la mise en page InDesign. (Voir « Règles ».)

• Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et blocs graphiques.

• Créez des règles variables, des transformations et des fonctions avancées si nécessaire.

• Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité variables selon vos

besoins.

• Testez et modifiez la composition.

• Testez les chaînes de texte longues au besoin.

• Faites défiler les enregistrements de la base de données et examinez l'effet des données

variables sur votre composition.

• Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez les

modifications requises.

• Enregistrez et imprimez l'application. (Voir « Exportation et impression ».)

• Exportez l'application :

• Sélectionnez VPC comme format de sortie dans le menu d'exportation.

• Sélectionnez le format du papier à utiliser.

• Sélectionnez l'étendue de pages ou le nombre de répétitions d'enregistrement, si nécessaire

• Sélectionnez les options d'impression multiple et d'imposition (Z-Sort) si nécessaire.

• Sélectionnez les repères de coupe (le cas échéant)

• Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité.

• Le cas échéant, sélectionnez les options de chargement et de finition.

• Vérifiez le fichier vpc dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. (Voir « FreeFlow VI Explorer pour

VIPP Pro Publisher ».)

• Testez et validez l'application avant la phase de production.

• Envoyez le fichier VPC à l'imprimante ou à un fournisseur d'impression pour la production.

34 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Définition des préférences VPP

Le panneau Préférences de VIPP Pro Publisher permet de configurer les préférences pour l'interface et les projets VI. Xerox recommande l'utilisation des paramètres par défaut.

Les options sont configurés pour l'utilisateur actuellement connecté. Si plusieurs comptes utilisateur sont acceptés sur un même ordinateur, chaque utilisateur peut définir ses propres préférences.

Sélectionnez Préférences dans le menu du panneau VPP pour afficher le panneau Préférences de VIPP.

Le panneau Préférences VPP propose deux onglets, décrits dans les sections qui suivent :

• Onglet Interface

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 35 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Définition des préférences VPP

Onglet Interface

L'onglet Interfaces propose deux paramètres.

Nombre maximal de données échantillon

Cette option définit le nombre maximal d'enregistrements de données que VPP doit charger dans la liste d'objets de données VPP. Au moment de l'analyse des enregistrements de données, VPP doit traiter tous les enregistrements contenus dans le fichier sélectionné. En modifiant le nombre maximal de données échantillon, vous augmentez ou réduisez le nombre d'enregistrements traités. Cette option peut avoir une incidence sur le temps requis pour analyser les enregistrements.

La valeur par défaut est 500, la plage de valeurs autorisées étant de 10 à 100 000.

Délimiteur de champ par défaut

Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données accessibles pour créer le travail VPP. Sélectionnez Autre pour modifier la valeur par défaut lorsque la majorité des fichiers de données traités utilisent un délimiteur autre que Aucun, Onglet ou Espace.

36 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Définition des préférences VPP

Onglet Valeurs par défaut du projet VI

Cet onglet par défaut propose 8 paramètres. Ceux-ci correspondent aux valeurs proposées par défaut dans le panneau d'exportation VPC, ou aux valeurs qui seront spécifiées dans le code VIPP Pro généré par VIPP Pro Publisher.

Taille du tampon d'enregistrement

Cette option permet de définir le paramètre de la commande VIPP Pro SETBUFSIZE dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI Interpreter. Pour plus d'informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le manuel de référence du langage VIPP.

La valeur par défaut est 32 767, les valeurs autorisées devant être comprises entre de 255 et 65 534.

Xerox recommande l'utilisation de la valeur par défaut. Augmentez cette valeur uniquement si vous recevez le message d'erreur suivant du logiciel VI Interpreter « rangecheck error on readline » (« erreur de vérification de plage sur ligne de lecture ».

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 37 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Définition des préférences VPP

Nom du dossier VI par défaut

Cette option permet d'indiquer le nom de dossier que VPP doit utiliser lors de l'exportation du document dans un fichier VI Container. Il s'agit du dossier dans lequel VI Interpreter recherchera les fichiers de travail et de ressources pendant l'opération d'impression. Il est placé dans le répertoire xgfc.

Le nom de dossier par défaut est VIPP_Pro_Pub. Il peut être modifié en fonction des exigences individuelles. Le nom du dossier tient compte de la casse et ne doit pas dépasser 32 caractères et ne peut contenir que les caractères '-' (tiret), '_' (souligné), '.' (point) et des caractères alphanumériques.

Nom du projet VI par défaut

Le nom du projet VI par défaut indique le nom à utiliser comme nom de projet VI Container. Il s'agit du nom de travail utilisé pour le document.

La valeur par défaut est <default>. Lorsqu'il est paramétré sur <défaut>, VPP utilise le nom du document InDesign comme nom de projet. Si vous le modifiez, tous les travaux utiliseront le nom indiqué comme Nom du projet. Il peut s'avérer utile de faire précéder tous les travaux d'une valeur fixe, telle que MonTravail_. Pendant le processus d'exportation, le nom de travail unique pourra être ajouté à ce préfixe.

Le nom de projet utilisé par VPP ne doit pas dépasser 32 caractères au total. Il tient compte de la casse et ne doit contenir que les caractères suivants : tiret (-), souligné (_), point (.) et caractères alphanumériques.

Chaîne de permutation police/couleur

Cette option permet de modifier les paramètres de permutation police/couleur utilisés par la fonction d'exportation lors de la génération du fichier VPC. Ces paramètres s'appliquent lorsque le travail est traité sur une imprimante compatible VIPP Pro (pour contrôler les polices et les couleurs utilisées par l'application).

La chaîne de caractères par défaut est |~|. Il est très peu probable que vous ayez à changer cette valeur. Toutefois, si jamais les données à traiter incluent la chaîne |~|, celle-ci sera interprétée comme une permutation police/couleur Pour éviter ce problème, changez la valeur par défaut et choisissez une chaîne de caractères qui n'est pas utilisée dans le fichier de données.

Cette chaîne comporte un minimum de 3 caractères et un maximum de 6 caractères. Il doit s'agir uniquement de caractères ASCII 7 bits, à l'exception de l'espace, de la barre oblique inverse, des parenthèses ouvrante et fermante et du symbole du pourcentage.

38 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Définition des préférences VPP

Longueur d'indice de permutation police/couleur

Cette valeur indique la longueur de la chaîne suivant immédiatement la chaîne de permutation police/ couleur à utiliser pour désigner l'indice de la police ou de la couleur. Ces informations sont utilisées par VI Interpreter lors du traitement du travail.

La longueur par défaut est 4. Ne la modifiez pas sauf si vous connaissez bien le langage VIPP Pro et avez besoin de plus de 4 caractères pour le nom du commutateur police/couleur. La longueur doit être comprise entre 4 et 6.

Largeur des repères de coupe

Cette option définit l'épaisseur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de coupe VPP est sélectionnée dans le menu d'exportation VPP.

Cette valeur s'affiche dans l'unité de mesure actuellement sélectionnée dans la boîte de dialogue InDesign Edition > Préférences > Unités et incréments. (Les sélections InDesign possibles sont : Points, Picas, Pouces, Pouces décimaux, Millimètres, Centimètres, Ciceros, Agates et Personnalisées.)

La valeur par défaut est 0,5 points. La largeur des repères de coupe doit être comprise entre 0,2 et 9 points.

Longueur des repères de coupe

Cette option définit la longueur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de coupe VPP est sélectionnée dans le menu d'exportation VPP.

La valeur par défaut est 18,0 points. La longueur des repères de coupe doit être comprise entre 4,0 et 72,0 points. Cette valeur s'affiche dans l'unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau InDesign Edition > Préférences > Unités et incréments.

Décalage des repères de coupe

Cette option définit le décalage par défaut du repère de coupe à partir du coin de la page (page logique si l'option Vignettes est utilisée) lorsque l'option de repère de coupe VPP est sélectionnée dans le menu d'exportation VPP.

La valeur par défaut est 4,5 points. Le décalage des repères de coupe doit être compris entre 0,0 et 18,0 points. Cette valeur s'affiche dans l'unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau InDesign Edition > Préférences > Unités et incréments.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 39 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Définition des préférences VPP

Seuil maximal de taille VM

Cet option définit le seuil maximal pour les opérations d'imposition VIPP avec VI Interpreter exécuté sur l'imprimante. Il est défini sur 10 Mo afin d'éviter la définition d'un paramètre de taille de pile (ZSORT) supérieur à la mémoire virtuelle disponible sur le périphérique. Lorsque VPP détecte un paramètre ZSORT supérieur à cette limite de seuil, il avertit l'utilisateur. Si vous recevez cet avertissement, augmentez la limite VM du seuil (si suffisamment de mémoire est disponible sur le périphérique) ou réduisez la taille de pile dans l'option ZSORT.

Remarque

La taille de pile doit être égale ou inférieure au nombre de feuilles que le massicot peut traiter. La plage de valeurs normale est comprise entre 200 et 500 feuilles.

40 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Utilisation de VPP

Données variables et mise en page d'une composition

VPP permet d'insérer ces types de données variables dans une mise en page InDesign :

•Chaînes de texte

• Fichiers texte

• Graphiques

• Visibilité

•Style

Ces types de variables permettent de créer, à partir d'une mise en page InDesign de base, un document qui varie en fonction des exigences du travail. Avec VPP, le texte, les graphiques et même la mise en page peuvent changer en fonction des champs de données et des calques qui leur sont associés et des règles créées pour le travail.

Dans cette section du Guide de l'utilisateur VIPP Pro Publisher, nous allons illustrer notre propos à l'aide d'exemples tirés d'une application destinée à la création de badges d'identification et utilisant :

• Des éléments InDesign statiques, tels que calques, blocs de texte et blocs graphiques.

• Des éléments variables VPP qui font varier la composition en fonction des règles définies et des champs de données.

• Des éléments d'impression spécialisée qui permettent d'ajouter des données variables sur le badge terminé et d'apporter un niveau de sécurité supplémentaire au produit final.

À titre d'exemple, voici à quoi ressemble le badge final.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 41 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Graphique

variable

Objets fixes

Texte statique

Texte variable

Effets d'impression spécialisée

Données variables et mise en page d'une composition

Les éléments suivants du badge sont des données variables :

• Nom et prénom de l'employé

• Service dans lequel il travaille

• Numéro d'employé

• Photo de l'employé

• Effets d'impression spécialisée sur la photo (police MicroText) et barre dorée sous le nom du service (texte fluorescent)

Pour composer un tel document, vous devez être familiarisé avec le panneau VPP, avoir une bonne connaissance des variables et savoir créer des règles qui régissent ces variables. Les sections qui suivent vont vous permettre d'acquérir ces notions de base essentielles.

Remarque

Pour plus d'informations sur la conception dans ou à l'aide de InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation InDesign appropriés. Le présent document est consacré uniquement à l'utilisation du plug-in VPP.

42 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Boutons, cases à cocher et icônes

Le panneau VPP contient des boutons, des cases à cocher et des icônes, qui permettent d'entrer des informations dans la conception ou dans des transformations et des règles. Les informations présentées dans cette section donnent un aperçu de ces commandes.

Pour insérer des données dans une mise en page InDesign de base, utilisez les icônes et cases à cocher proposées dans le panneau VPP.

Boutons, champs et icônes

Boutons, champs et icônes du panneau VPP

Description

Choisissez les boutons situés en haut du panneau VPP pour réduire ou agrandir le panneau, le fermer, charger ou afficher la licence, définir les préférences ou prendre connaissance des informations concernant le logiciel. Pour plus d'informations, voir « Définition des préférences VPP ». Ces boutons sont situés en haut à droite de chaque fenêtre déroulante d'InDesign et permettent d'accéder au menus contextuels associés à ces fenêtres. Par exemple, cliquer sur ce bouton dans la fenêtre déroulante du nuancier affiche le menu permettant de définir les options de nuancier de VPP.

Sélectionner le fichier de données

Le bouton Fichier de données permet de parcourir les dossiers et de sélectionner le fichier de données à utiliser dans l'application. Pour plus d'informations sur ce bouton, voir « Chargement du fichier de

données ».

Choisir un dossier de ressources

Le bouton Ressources permet de rechercher et sélectionner le dossier dans lequel sont stockées les ressources (graphiques, etc.) requises pour l'application. Pour plus d'informations sur ce bouton, voir « Sélectionnez un dossier de

ressources. ».

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 43 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes

Boutons, champs et icônes

Description

Afficher les données utilisateur

Sélectionnez la case Afficher les données utilisateur pour afficher les données réelles dans le travail plutôt que les intitulés de données. Cochez cette case pour afficher le contenu de l'objet de données plutôt que l'intitulé (le nom) de l'objet. Si vous ne la cochez pas, le nom du champ sélectionné, les calques à visibilité variable et le nom des champs de graphique variable s'affichent.

44 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Utilisation de VPP

Boutons, cases à cocher et icônes

Boutons, champs et icônes

Description

Mettre les champs en surbrillance

Cochez la case Mettre les champs en surbrillance pour repérer les champs de données de texte variable dans le travail. Cochez cette case si vous voulez que les objets de données insérés dans le document InDesign apparaissent en surbrillance. Cette fonction s'avère utile lorsque la case Afficher les données utilisateur est activée, car elle permet de distinguer rapidement les éléments statiques des objets variables dans le travail.

Numéro de l'enregistrement

Dans la zone de saisie, entrez le numéro de l'enregistrement du fichier de données à afficher à l'écran. Les données s'affichent dans l'espace de travail InDesign et dans la liste correspondante qui apparaît dans la partie inférieure du panneau VPP.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 45 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes

Boutons, champs et icônes

Description

Longueurs des champs de valeur texte

Cliquez sur le bouton « a » pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus courte pour cet enregistrement. Cliquez sur le bouton « aaa texte est la plus longue pour cet enregistrement. Ces deux icônes permettent de déterminer si l'espace alloué à un champ de texte dans le document est suffisant pour accueillir l'intégralité des données contenues dans le fichier de données, chaque objet de texte variable pouvant contenir des données de longueur différente. Mettez en surbrillance un nom de champ et cliquez sur a ou sur aaa

pour afficher l'enregistrement le plus long pour ce champ. Dans l'exemple ci-après, un enregistrement test a été créé à partir du nom – prénom le plus long d'un fichier de données. Le premier illustre les résultats recherchés, et le second les résultats non prévus ; les champs en surbrillance indiquent les zones concernées.

» pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de

pour afficher le plus petit enregistrement correspondant

Un simple réglage du texte ou du bloc de texte dans le document permet d'insérer correctement toutes les données contenues dans tous les enregistrements du travail.

46 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Boutons, cases à cocher et icônes

Boutons, champs et icônes

Description

Option de recherche

Située à côté de la loupe sur la liste des objets de données, cette option permet de rechercher les noms de champs d'objet de données dans la liste des objets de données. Tapez simplement les premiers caractères du champ d'objet de données à rechercher et le premier champ correspondant à ces caractères est mis en surbrillance.

Affichage de champs de données, règles et transformations de données

Les boutons triangulaires situés à gauche de la liste des types d'objets, en bas du panneau VPP, permettent de développer ou de réduire la liste. Cliquez sur le bouton pour afficher la liste complète des options, ou pour la raccourcir.

Bouton de fonction avancée

Cliquez sur le bouton Fonction avancée pour insérer une fonction avancée (SIGNET). Pour plus de détails sur les éléments insérés et la méthode d'insertion à utiliser, reportez-vous à la section « Fonctions avancées ».

Bouton Créer une transformation de données

Ce bouton permet d'ouvrir un panneau dans lequel sont créés les outils de transformation de type Texte, Fichier texte ou Fichier graphique. Pour plus d'informations, voir « Transformations de données ».

Bouton Créer une règle

Ce bouton ouvre le panneau Créer une règle dans lequel vous définissez une règle conditionnelle. Pour plus d'informations, voir « Création de règles ».

Bouton Modifier une règle/Modifier une transformation de données

Ce bouton ouvre le panneau Modifier une règle ou Modifier une transformation de données, qui permet de modifier une règle conditionnelle ou une transformation de données existante. Pour plus d'informations, voir « Création de

règles » et « Modification ou duplication de règles ».

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 47 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes

Boutons, champs et icônes

Description

Bouton Supprimer la règle

Ce bouton permet de supprimer la règle mise en surbrillance dans le panneau VPP.

Icônes du panneau VPP utilisées pour désigner les types d'objet

Lorsque vous sélectionnez un fichier de données, les champs correspondants s'affichent dans cette zone du panneau VPP. L'icône placée à gauche du nom de l'objet indique son type.

Icônes Texte

Champ de données, règle et transformation de données.

Icônes Fichier texte

Champ de données, règle et transformation de données.

Icône Règle de style

Icônes Fichier graphique

Champ de données, règle et transformation de données.

Icônes Visibilité

Champ de données et règle.

Boutons et icônes présents dans les panneaux

Icône Clavier

La saisie d'une chaîne dans le panneau Règle entraîne l'affichage d'une icône de clavier en regard du champ.

Boutons Ajouter et Supprimer

Gros boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des entrées. Petits boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des conditions.

48 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Démarrage

Dans cette partie, vous ferez vos premiers pas avec VPP ; vous apprendrez comment ouvrir VPP, découvrirez les différents éléments du panneau VPP et leur fonction et verrez comment configurer l'application InDesign pour utiliser VPP. Ces informations sont présentées dans les sections ci-après :

• Ouverture du panneau VPP

• Préparation de l'espace de travail

• Définition du fichier de données délimité

• Sélectionnez un dossier de ressources.

• Définition de types d'objet de données VPP

Ouverture du panneau VPP

Pour afficher le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà, sélectionnez Fenêtre > VIPP Pro Publisher dans la barre de menus InDesign. VPP est ouvert si une coche apparaît en regard de l'option VIPP Pro Publisher.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 49 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Démarrage

Vous pouvez placer le panneau VPP à n'importe quel endroit de l'écran à l'aide de la fonction glisserdéposer. InDesign fournit une zone d'ancrage pour les plug-ins et autres panneaux généralement située dans la partie droite de l'espace de travail.

Pour entrer des informations ou sélectionner des fonctions dans le panneau et les panneaux de VPP, vous pouvez double-cliquer sur la fonction voulue, utiliser le bouton droit de la souris ou effectuer une saisie manuelle dans l'objet sélectionné. Les commandes du panneau VPP sont activées uniquement lorsqu'un élément de page et/ou un objet de données est sélectionné dans la liste InDesign appropriée.

50 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Sélectionnez le fichier de données. Désignez un dossier de ressources.

Démarrage

Préparation de l'espace de travail

Remarque

À ce stade, vous devez définir les unités d'affichage InDesign à l'aide du menu des préférences InDesign (Edition > Préférences sur la barre de menus InDesign). Cette commande définit les unités qu'utiliseront InDesign et VIPP Pro Publisher pour l'affichage des grilles, règles et fonctions d'exportation.

Vous pouvez ajouter des données variables à un document existant ou composer votre document tout en ajoutant des données variables. Quelle que soit la méthode choisie, avant d'ajouter des données variables à votre document, commencez par sélectionner le fichier de données à utiliser, spécifiez le dossier de ressources contenant les ressources nécessaires et vérifiez le type de fichier de chaque élément apparaissant dans la liste d'objets de données VPP.

Les principales étapes de la préparation de l'espace de travail sont décrites dans les sections suivantes :

• Définition du fichier de données délimité

• Sélectionnez un dossier de ressources.

• Définition de types d'objet de données VPP

La procédure commence dans le panneau VPP :

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 51 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Démarrage

Définition du fichier de données délimité

VPP peut traiter deux types de spécifications de fichier de données délimité. Cette section décrit un fichier de données délimité standard dans lequel une ligne de données délimitée correspond à un enregistrement client. Une spécification de données TransPromo pour des enregistrements de base de données transactionnelle, dans laquelle un enregistrement client peut contenir plusieurs lignes de données, sera décrite plus loin dans la section « Prise en charge de TransPromo dans

VIPP Pro Publisher ». Si vous travaillez avec un fichier de base de données transactionnelle, lisez cette

section pour bien comprendre la spécification de données TransPromo.

Le fichier de données délimité sous-tend l'application à données variables. Généralement, ce fichier résulte d'une extraction de données ou d'une interrogation effectuée sur un système de base de données plus important. Il est également possible de créer un fichier délimité dans un éditeur de texte ou une feuille de calcul et de l'enregistrer au format CSV.

Le fichier de données est composé de plusieurs enregistrements. Le nombre d'enregistrements est déterminé par l'extraction de données. VPP n'est pas affecté par le nombre d'enregistrements dans le fichier de données, toutefois, lorsque le fichier de données de production contient un nombre important d'enregistrements, une version abrégée est souvent utilisée à des fins de test.

Le premier enregistrement d'un fichier de données limité utilisé par VPP doit contenir des noms de champs séparés par un délimiteur. Les enregistrements suivants contiennent les données utilisateur à placer dans ces champs.

La virgule est généralement utilisée comme délimiteur (d'où l'utilisation de fichiers CSV pour Comma Separated Value). Parfois, un enregistrement de fichier CSV contient une virgule, comme illustré dans le tableau ci-dessous, ce qui peut être problématique lors de l'extraction des données.

Nom du champ (premier enregistrement) :

Données d'extraction (deuxième enregistrement) :

Apparaît de cette manière dans le fichier de données :

Adresse 1 Bonus

123 avenue de la République Appartement

45A

123 avenue de la République, Appartement 45A,$5 000

52 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Démarrage

Si les choses sont laissées en l'état, la virgule est considérée comme un délimiteur. La valeur, $5 000 est perdue, le texte « Appartement 45A » étant considéré comme la valeur des données à placer dans le champ Bonus. Si les données utilisateur contiennent le délimiteur, vous devez opter pour l'une de ces solutions :

• Utilisez comme délimiteur un caractère n'apparaissant pas dans les données utilisateur et générez à nouveau le fichier de base de données.

• Utilisez la technique dite de « citation » lors de la création de la base de données. Dans ce cas, le fichier ressemble à ceci :

Nom du champ (premier enregistrement) :

Données d'extraction (deuxième enregistrement) :

Apparaît de cette manière dans le fichier de données :

Adresse 1 Bonus

« 123 avenue de la République, Appartement 45A »

« 123 avenue de la République, Appartement 45A », « $5 000 »

« $5 000”

Lors du traitement, les guillemets protègent la virgule figurant dans les données utilisateur.

Chargement du fichier de données

Lorsque vous avez terminé la mise en page InDesign de base pour le travail à données variables, vous devez charger le fichier de données afin d'associer les données variables au travail. Le fichier CSV contient les données variables à appliquer au travail. Dans sa forme la plus simple, le travail repose uniquement sur les données contenues dans les enregistrements du fichier de données. Pour des travaux plus complexes ou plus personnalisés, vous pouvez définir des règles.

Dans un fichier de données délimité, le caractère utilisé comme délimiteur peut être tout caractère ASCII mais c'est généralement la virgule (par défaut), deux points, un espace ou une tabulation qui est utilisé. Le panneau Propriétés du fichier de données affiche la première ligne du fichier de base de données à partir de laquelle vous pouvez déterminer le délimiteur utilisé. En cas de doute, contactez l'administrateur de la base de données ou la personne qui vous a fourni le fichier. Si le délimiteur correspond à Aucun (utilisé pour les fichiers de données à un seul champ), sélectionne celui-ci dans l'interface utilisateur. Pour tout autre délimiteur, sélectionnez « Autre » et tapez le caractère approprié dans la zone prévue à cet effet.

Le fichier de données utilisé lors de la phase de conception est souvent un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux sélectionné lors de la phase d'exportation du projet. Lorsque c'est le cas, les deux fichiers doivent partager les mêmes caractéristiques (noms de champ et délimiteur). Bien que l'on sélectionne généralement un fichier de production plus important lors de la phase d'exportation, il est tout à fait possible d'utiliser le fichier sélectionné ici comme fichier de données d'impression.

Lorsque vous avez terminé la sélection du fichier de données et le chargement du fichier délimité dans le travail, le panneau VPP affiche le nom des champs de la base de données trouvés dans le fichier délimité. Tous les champs sont chargés dans VPP avec le type de données par défaut « Texte », comme indiqué par l'icône « T » placée à gauche du nom de champ. Par conséquent, si le fichier de base de

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 53 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Démarrage

données inclut des enregistrements ne contenant pas de texte, vous devez changer le type de données correspondant en fonction du contenu de l'enregistrement, comme indiqué ci-dessous. Les enregistrements du fichier de données peuvent être de l'un des types suivants :

• Texte – tout caractère ou chaîne de caractères

• Fichier texte – nom d'un fichier contenant du texte.

Remarque

Le fichier texte doit être un fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères inférieurs à 0x80). Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront ignorées et imprimées comme du texte.

• Graphique – nom d'un élément graphique. Les ressources de fichier d'image valides portent l'une de ces extensions : .jpg, .tif, .eps, ou .ps.

• Visibilité – ce type de champ peut contenir un indicateur (« Activée » ou « Désactivée ») permettant de contrôler la visibilité du calque.

Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données VPP via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s'affichent dans la liste du panneau VPP lorsque la règle est créée.

Pour charger le fichier de données utilisé dans le travail, cliquez sur l'icône de sélection du fichier de données.

54 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Démarrage

La boîte de dialogue Sélectionner le fichier de données s'ouvre. Recherchez le fichier de données à appliquer au travail, mettez-le en surbrillance et cliquez sur Ouvrir.

VPP ouvre le panneau Propriétés du fichier de données.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 55 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Démarrage

Le panneau Propriétés du fichier de données contient les champs suivants :

• Codage du fichier de données – cette liste déroulante contient les types de codage de fichier actuellement pris en charge. Le codage des fichiers de données permet de sélectionner différents modes de codage en fonction des données. Si vous n'êtes pas sûr de l'option de codage à choisir, sélectionnez Unicode (UTF8) qui convient pour la plupart des langues européennes et l'américain.

Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :

• Unicode (UTF8)

• Western European (ISO Latin-1)

• Western European (ISO Latin-9)

• Western European (Mac OS Roman)

• Western European (Windows-1252)

• Central European (ISO Latin-2)

• Central European (Windows-1250)

• Central European (Mac OS Latin2)

• Cyrillic (Windows-1251)

• Cyrillic (CP-866)

• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)

• Thai (Windows CP-874)

• Thai (TIS-620)

• Vietnamien (Windows-1258)

56 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP

Démarrage

Remarque

Dans la version actuelle, tout fichier de données sélectionné pour un document InDesign via VPP est toujours converti en UTF-8 avant la copie des données dans le fichier de soumission VPC. Cette opération permet à VPP de traiter à la fois les données variables et les chaînes de texte existantes dans le document même en utilisant le même codage dans le code VIPP Pro (pas de codages différents dans le même travail).

Notez cependant les restrictions suivantes :

• La taille des données initiales peut doubler voire tripler lors de la conversion (d'ISO

Latin-1 et ISO Latin-9 en UTF-8), selon le nombre de caractères ASCII supérieurs (> 0x7F) trouvés dans les données. (La taille des caractères ASCII inférieurs est toujours d'un octet en codage ISO Latin-* et UTF-8.)

• Pour les applications qui seront exécutées plusieurs fois (telles que le rapport quotidien, etc), où

seules les données sont modifiées (les ressources telles que les formulaires ou les images ne sont pas modifiées) ; VPP prend en charge le modèle d'envoi des données seules de VIPP Pro, où le nouveau fichier de données est extrait et envoyé directement à l'imprimante. Il n'est pas nécessaire de créer un nouveau fichier VPC à l'aide de VIPP Pro Publisher. Pour prendre en charge ce modèle d'envoi des données seules, utilisez une des options suivantes :

• Définissez un fichier « init » sur la file d'attente de l'imprimante (voir le Glossaire) contenant le fichier d'en-tête VIPP.

• Utilisez le fichier .nub situé dans le fichier .vpc d'origine pour ce travail, et ajoutez-le en haut du nouveau fichier de données avant de l'envoyer directement à l'imprimante.

%! %%<VIDE : encoding=’Windows-1252’> %% Init Header for Submission Data Files %% XGF [ (VIPP_Pro_Pub) (Where_Book) ] SETPROJECT [ /LocalToUTF8 1 ] SETPARAMS (Where_Book_DM.jdt) SETJDT (Where_Book_DM.dbm) STARTDBM

Field1,Field,2,Field3,Field4......

data,data,data,data........

Le texte ci-dessus est un exemple de fichier .nub. Pour utiliser cette méthode d'envoi des données seules, les données doivent utiliser le codage UTF8. Ajoutez le fichier .nub en haut du fichier de données. Le contenu du fichier .nub est présenté ci-dessus. Le texte en bleu représente le nouveau fichier de données qui doit être exactement conforme au fichier de données d'origine. (Les noms de champ doivent être les mêmes et dans le même ordre.)

• Veillez à ne pas endommager le codage UFT-8 lorsque vous modifiez manuellement le fichier VPC de soumission des données. Utilisez toujours un éditeur de texte capable de traiter et d'afficher correctement les codes UTF-8 et enregistrez le fichier modifié au format UTF-8.

• Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples – ne cochez pas cette case

sauf si vous utilisez un fichier de données TransPromo correspondant à la spécification de données TransPromo répertoriés dans la section « Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher ». Voir cette section pour plus d'informations.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 57 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Démarrage

• Première ligne du fichier de données – les données qui composent la première ligne du fichier de

données délimité s'affichent dans cette zone. Pour que VPP fonctionne comme prévu, la première ligne du fichier de données délimité DOIT contenir des données d'en-tête. L'affichage de la première ligne du fichier de données permet de déterminer le délimiteur utilisé dans le fichier. En cas de doute sur le codage du fichier de données et le délimiteur utilisé, prenez contact avec la personne qui a généré le fichier de données.

• Délimiteur – « Autre » est sélectionné par défaut et une virgule s'affiche dans le champ

correspondant. Lorsque le fichier de donnée contient un délimiteur différent, celui-ci peut être sélectionné au moyen d'un des boutons d'option ou entré dans le champ « Autre ». Le délimiteur est le caractère utilisé pour séparer les champs dans le fichier de données. Quatre options sont proposées :

• Aucun – aucun délimiteur n'est utilisé, chaque enregistrement contient un champ.

• Ta bu l at io n – cette option permet de sélectionner la tabulation comme délimiteur (entrer une tabulation comme délimiteur n'est pas toujours très facile, on utilise souvent la valeur hexadécimale à la place).

• Espace – l'espace est utilisé pour délimiter le fichier.

• Autre – un autre caractère est utilisé comme délimiteur. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez spécifier le caractère dans le champ correspondant. Dans VPP, la virgule est utilisée par défaut.

• Séparateur décimal – par défaut, le programme utilise l'option « Point (.) ». Au besoin, vous pouvez

sélectionner la virgule comme séparateur décimal.

• Enlever les guillemets – cochez cette case pour supprimer les guillemets ouvrants et fermants. Si le

délimiteur est utilisé dans le fichier de données, le logiciel de base de données encadre généralement les champs de données par des guillemets. Cette option permet de supprimer les guillemets lors de la résolution du champ de données. Lorsqu'elle est activée, les guillemets n'apparaissent pas dans la liste générée. Lorsqu'elle n'est pas activée, elles font partie des données de la liste.

• OK et Annuler – cliquez sur OK lorsque vous avez effectué toutes les sélections, ou sur Annuler pour

fermer le panneau sans affecter de fichier de données.

Une fois que vous avez défini toutes les options dans le panneau, cliquez sur le bouton OK . Les champs de la base de données s'affichent aussitôt sous forme de liste dans le panneau VPP.

58 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Utilisation de VPP

Démarrage

Lorsque vous changez de numéro d'enregistrement dans le panneau VPP, la valeur du champ correspondant s'affiche à droite du nom du champ. En outre, lorsque la mise en page InDesign inclut les champs du fichier de données insérés, le texte ou les images à l'écran changent lorsque les enregistrements changent.

Sélectionnez un dossier de ressources.

On appelle ressources tout type de fichier utilisé dans l'application, tel que fichier texte, graphique, etc. ; les ressources sont généralement intégrées au document via des données variables ou une logique conditionnelle.

Toutes les ressources destinées à l'application doivent être regroupées dans un même dossier de ressources, c'est-à-dire à un emplacement défini par l'utilisateur dans le système de fichiers Windows ou Mac.

VPP et InDesign doivent savoir où pouvoir charger ces ressources (ou ressources VPP) sur l'ordinateur ou le réseau. Les ressources à utiliser pour un travail doivent toutes se trouver dans le même dossier. N'utilisez PAS de sous-dossiers, VPP et VIPP pouvant uniquement accéder à des types de ressources spécifiques regroupées dans un dossier unique. Si aucun dossier de ressources n'est spécifié, VPP recherche les ressources dans le dossier contenant le fichier de données.

Remarque

Comme le fichier de données, VPP prend en charge le concept d'environnements de test et de production, qui permet d'utiliser un dossier de ressources lors de la conception (test) et un autre dossier de ressources lors de la phase d'exportation (pour la production). S'il est courant de stocker à des emplacements différents les dossiers de ressources utilisés pour la conception et pour la production, rien n'interdit d'utiliser un seul et même dossier pour les deux phases.

Lorsque vous utilisez des dossiers de ressources distincts, le dossier de ressources destiné à la conception peut contenir des fichiers tests à faible résolution et le dossier de ressources destiné à la production des fichiers images haute résolution qui seront utilisés lors de la production finale du document. La sélection du dossier de ressources destiné à la production s'effectue lors de la phase d'exportation.

Pour définir le dossier de ressources à utiliser, cliquez sur le bouton Choisir un dossier de ressources.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 59 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Utilisation de VPP Démarrage

Parcourez les fichiers et sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les ressources à appliquer au travail.

Lorsque vous sélectionnez le dossier, son chemin d'accès s'affiche dans le champ Dossier de ressources du panneau VPP.

60 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Utilisation de VPP

Démarrage

Définition de types d'objet de données VPP

Lors du chargement initial du fichier de base de données dans VIPP Pro Publisher, la liste des objets de données affiche les noms de champs de base de données ainsi que les valeurs des données. Cliquez sur le petit triangle situé à gauche de la liste des objets de données pour afficher l'arborescence des objets de données. En cliquant sur ce triangle, vous pouvez fermer ou ouvrir cette section des la liste des objets de données.

Lorsque vous avez sélectionné le fichier de données :

• La liste des objets de données VPP affichée dans la partie inférieure du panneau VPP est renseignée initialement avec les champs contenus dans le fichier de données. D'autres objets de données sont ajoutés à la liste au fur et à mesure que vous composez votre document.

• Le champ de numéro d'enregistrement est activé et les données d'enregistrement de la liste changent en fonction de l'enregistrement sélectionné dans ce champ.

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Utilisation de VPP

Zone d'affichage du numéro d'enregistrement

Démarrage

VPP affiche les champs dans le panneau VPP et affiche trois informations sur chacun de ces champs de base de données.

• Une icône indiquant le « Type » de l'objet est affichée dans la première colonne. Initialement, chaque objet de données est précédé du type de champ par défaut « Texte ». Vous pouvez modifier le type des objets et choisir :

• Texte – texte arbitraire.

• Fichier texte – fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères inférieurs à 0x80).

Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront ignorées et imprimées comme du texte.

• Fichier graphique – élément graphique tel qu'un fichier jpeg, tiff, eps, etc.

• Visibilité – valeur vrai/faux qui spécifie si un calque est visible ou non.

• La deuxième colonne affiche le nom du champ tel qu'il apparaît dans le fichier de base de données.

• La troisième colonne affiche les données contenues dans ce champ pour l'enregistrement actuellement affiché dans la zone d'affichage du numéro d'enregistrement situé directement audessous de la case à cocher Mettre les champs en surbrillance. La colonne peut également contenir des informations sur les paramètres conditionnels à appliquer aux objets ajoutés par la suite ; un objet de visibilité, par exemple, peut être activé ou désactivé.

Dans le cas où des champs (définis dans le fichier délimité utilisé dans le travail) NE sont PAS du type par défaut, vous devez modifier leur type.

Pour changer un type de champ, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ, puis sélectionnez Changer le type dans le menu contextuel.

Lorsque cette option est en surbrillance, un sous-menu des types disponibles s'affiche. Sélectionnez le type correspondant au champ. L'icône affichée dans la première colonne change pour refléter le type choisi.

62 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Règles

Les règles sont les éléments clés pour contrôler une application à données variables. Elles permettent d'insérer du texte, le contenu d'un fichier texte ou un graphique dans un bloc de texte ou un bloc graphique. Elles sont également utilisées pour contrôler la visibilité des calques.

Remarque

Termes relatifs aux règles :

• Une règle se compose d'une ou plusieurs entrées qui doivent être évaluées.

• Une entrée consiste en une valeur qui, lorsqu'elle est considérée comme vraie, est

appliquée par la règle. Seule exception, la première entrée, qui contient uniquement une valeur par défaut qui est appliquée lorsque toutes les autres entrées sont évaluées comme fausses.

Une entrée contient également un opérateur Et/Ou et une ou plusieurs conditions auxquelles s'applique la clause.

Ce sont les entrées qui sont évaluées comme vraies ou fausses. Cette évaluation s'effectue de haut en bas, en commençant à la deuxième entrée (l'entrée par défaut est ignorée). Si une entrée est vraie, l'évaluation s'arrête et sa valeur est appliquée. Si aucune entrée n'est vraie, la valeur par défaut est appliquée.

• Les conditions en trois parties définissent ce qui sera testé. Ces trois parties sont les

suivantes : Le champ de la base de données utilisé comme champ de comparaison (de

référence). On l'appelle opérande 1. L'opérateur logique (tel que « égal ou supérieur à »). La valeur à comparer, appelée opérande 2. (Il peut s'agir d'un champ de la base de données ou d'une entrée utilisateur.)

La condition est vraie ou fausse selon l'évaluation du champ par rapport au champ de référence ou de la valeur utilisateur sélectionnée à l'aide de l'opérateur logique.

Lorsqu'une entrée est associée à plusieurs conditions, la clause Et/Ou spécifie si toutes les conditions doivent être vraies pour que l'entrée soit considérée comme vraie, ou si une seule condition remplie suffit.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 63 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Règles

Les types de règles suivants sont disponibles :

• Règles de texte contrôlant l'insertion de texte

• Règles de fichier texte contrôlant l'insertion et l'affichage de fichiers texte

• Règles de fichier graphique contrôlant l'insertion et l'affichage de fichiers graphiques

• Règles de style contrôlant l'application de styles de caractères de façon dynamique.

• Règles de visibilité activant ou désactivant les calques dans l'application

64 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Règles

Création de règles

La procédure ci-dessous est une description générale des étapes à exécuter pour créer une règle de type quelconque.

Astuce

Notez la logique conditionnelle sur un bout de papier, puis suivez-la pour vérifier qu'elle est correcte avant de créer et appliquer la règle. S'il y a un problème avec la règle, ou si vous pensez que le résultat est faux, convertissez la règle en règle de texte pour résoudre le problème. Utilisez des chaînes de texte significatives comme résultat du test. Répétez la procédure pour chaque enregistrement pour vérifier le résultat de la règle sur cet enregistrement.

Étape 1

Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle règle en bas du panneau VPP. Si vous n'êtes pas sûr de l'icône à utiliser, passez le curseur sur les différentes icônes du panneau VPP pour afficher l'info-bulle correspondante. Lorsque vous cliquez sur « Créer une nouvelle règle », le panneau correspondante s'ouvre.

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Règles Création de règles

Initialement, il comporte trois champs (Nom de la règle, Type de règle et Valeur par défaut) et deux boutons Plus et Moins utilisés pour ajouter ou supprimer des entrées. Les boutons OK et Annuler, situés dans le bas du panneau, permettent d'enregistrer la règle ou de quitter la fenêtre sans sauvegarder.

Étape 2

Entrez le nom de la règle. Comme l'utilisation des règles peut être fréquente, choisissez un nom explicite. Le nom de la règle NE doit PAS reprendre exactement le nom de l'un des champs du fichier de données. Il peut contenir uniquement les caractères _, ., = ainsi que des caractères alphanumériques.

Étape 3

Sélectionnez le type de règle dans la liste déroulante correspondante. Définissez toujours le type de la règle avant d'ajouter des entrées et des conditions ; en effet, si vous modifiez le type de la règle une fois la règle définie, celle-ci risque d'être annulée.

Étape 4

Entrez ou choisissez une valeur par défaut. Cette valeur par défaut est utilisée lorsqu'aucune autre entrée n'est évaluée comme vraie. La liste déroulante contient les champs du fichier de données de même type que la règle. (Ainsi, si le type sélectionné pour la règle est « Texte », tous les champs de texte s'affichent dans la liste déroulante, si le type de la règle est « Fichier graphique », la liste déroulante propose tous les champs Fichier graphique, etc.). Lorsque le type de la règle est défini sur « Visibilité », la valeur par défaut est ACTIVÉE.

Il est possible d'entrer une chaîne de texte comme valeur par défaut. Dans ce cas, une icône de clavier s'affiche en regard du champ.

66 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Règles

Création de règles

Étape 5

Une fois les champs initiaux définis dans le panneau, vous pouvez ajouter des entrées selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le gros bouton Plus situé à droite. Ajoutez ainsi autant d'entrées que l'exige le travail. Lorsque vous ajoutez des entrées, la boîte de dialogue affiche de nouveau champs que vous devez renseigner pour créer les conditions.

Étape 6

Choisissez une valeur existante ou entrez la chaîne de texte à utiliser si l'entrée est vraie.

Étape 7

Sélectionnez l'une de ces deux options disponibles lorsque la règle est vraie :

• lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie – ceci équivaut à l'opérateur logique OU (Être âgé de plus de 21 ans OU Ne pas fumer OU Ne pas avoir de tension). Dans ce cas, si une au moins des conditions est vraie, la condition est remplie.

• lorsque toutes les affirmations suivantes sont vraies – ceci revient au ET (Je suis âgé de plus de 21 ans ET je ne fume pas ET Je n'ai pas de tension). Ici, pour être vraies, toutes les conditions doivent être remplies.

La différence est la même qu'entre le OU et le ET.

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Règles Création de règles

Étape 8

Sélectionnez la première valeur à utiliser dans la déclaration conditionnelle (Opérande 1). Cette liste déroulante contient tous les champs du fichier de données, sélectionnez-en un. Les chaînes de texte ne sont pas autorisées ici.

Étape 9

Choisissez l'opérateur alphabétique ([T]) ou numérique ([#]) à utiliser pour comparer les opérandes et renvoyer un résultat vrai ou faux. La liste déroulante affiche les opérateurs logiques disponibles. Les sélections précédées de [T] indiquent les comparaisons textuelles, les sélections précédées de [#] les comparaisons numériques. Voici une brève explication de ces différentes conditions :

[T] est égal à – cette condition est vraie si le champ testé contient la chaîne entrée. Ainsi, lorsque la chaîne est « ABcd », le champ testé doit être « ABcd ». La casse aussi doit être identique, « Abcd » renvoie donc un résultat non vrai. De la même manière, « ABcde » sera considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire.

[T] est égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé contient la chaîne entrée, la casse n'est pas prise en compte. Ainsi, lorsque la chaîne est « ABcd », le champ testé doit être « ABcd » dans une combinaison quelconque de casse. La casse n'étant pas prise en compte, « Abcd » ou « abCD » renverra une condition considérée comme vraie. En revanche, « ABcde » sera considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire.

[T] n'est pas égal à – cette condition est vraie si le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des champs contenant « O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il tient compte de la casse.

[[T] n'est pas égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des champs contenant « O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il ne tient pas compte de la casse.

[T] contient – ce test est utilisé pour vérifier l'existence d'une série de caractères consécutifs dans une chaîne ou un champ. Par exemple, si le champ de la base de données contient le texte Salaire total, ce test est vrai lorsqu'il porte sur les caractères « total » ou « re to », etc.

[T] ne contient pas – ce test est l'opposé du précédent. Il teste la chaîne pour vérifier qu'elle ne contient pas la chaîne de caractères spécifiée.

[T] commence par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers caractères qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères).

[T] finit par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n derniers caractères qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères).

[#] est égal à – cet opérateur vérifie une valeur numérique et l'évalue comme vraie lorsqu'elle est égale à la valeur fournie.

[#] n'est pas égal à – cet opérateur est l'opposé du précédent, la valeur testée ne devant pas être égale à la valeur spécifiée.

[#] est supérieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure à la valeur fournie.

[#] est supérieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure ou égale à la valeur fournie.

68 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Création de règles

[#] est inférieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure à la valeur fournie.

[#] est inférieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure ou égale à la valeur fournie.

Remarque

Si l'une ou l'autre opérande contient des caractères non numériques, des résultats imprévisibles peuvent survenir lors de la création de comparaisons numériques.

Étape 10

Sélectionnez ou entrez la valeur à utiliser comme valeur de comparaison (Opérande 2). L'icône de clavier s'affiche en regard de l'entrée lorsqu'il s'agit d'une chaîne de texte.

Étape 11

Utilisez le petit bouton Plus pour ajouter autant de conditions que nécessaire pour une entrée.

Règles

Étape 12

Utilisez le gros bouton Plus pour ajouter de nouvelles entrées si besoin est.

Étape 13

Pour enregistrer la règle, cliquez surOK.

Étape 14

Lorsque la règle est définie, elle s'affiche en tant qu'objet sélectionnable dans la liste des objets de données du panneau VPP.

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Règles Modification ou duplication de règles

Modification ou duplication de règles

Utilisez l'icône Modifier une règle pour définir une nouvelle règle conditionnelle à appliquer au travail. Lorsque vous mettez en surbrillance une règle existante et que vous sélectionnez cette icône, le panneau Créer ou Modifier une règle s'ouvre. Il contient tous les champs utilisés initialement pour définir la règle.

Lorsque vous ouvrez une règle existante, vous pouvez :

• la modifier – en modifiant les entrées affichées dans la boîte de dialogue et en appuyant sur OK

• la dupliquer – en changeant le nom dans le champ Nom de la règle puis en appuyant sur OK.

70 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Règles

Test de la règle

Pour tester la règle définie, faites défiler les enregistrements de données en utilisant les flèches haut et bas de la zone de numéro d'enregistrement. Si vous avez coché la case « Afficher les données utilisateur dans le travail », les données affichées dans l'espace de travail InDesign changent en fonction du résultat de la règle et du contenu de l'objet de données auquel elle est associée.

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Règles Suppression d'une règle

Suppression d'une règle

Remarque

Lorsqu'une règle est utilisée dans un document, il est IMPOSSIBLE de la supprimer.

Sur le panneau VPP, mettez en surbrillance la règle à supprimer. Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez l'option Supprimer la règle pour la supprimer. (Ou cliquez sur le bouton Supprimer.) L'option de suppression peut s'appliquer à tous les types de règle.

AT TE N TI O N

Cette opération supprime la règle du document. Toutes les références à cette règle sont également supprimées. Lorsque la règle est utilisée à plusieurs endroits ou dans plusieurs calques, ils sont tous affectés par la suppression.

72 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Règles

Retrait d'un objet de visibilité d'un calque

Pour retirer un objet de visibilité d'un calque, il faut annuler l'association de cet objet à ce calque particulier.

1. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de visibilité, une option supplémentaire apparaît dans le menu contextuel, Retirer l'objet de visibilité du calque. Tous les calques associés à cet objet s'affichent en regard de l'entrée.

2. Sélectionnez le calque dont vous voulez retirer l'objet de visibilité.

3. Si l'objet de visibilité est une règle, vous pouvez supprimer la règle pour la retirer de tous les calques auxquels elle est associée.

Remarque

Cette méthode s'avère utile pour voir les calques auxquels est associée une règle.

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Règles Retrait d'un objet de visibilité d'un calque

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Éléments de conception VPP

La composition d'un document met en œuvre deux types d'éléments : des éléments statiques (qui ne changent pas) et des données variables.

Les données statiques sont insérées dans le document à l'aide des outils de base InDesign. Les données variables sont insérées dans le document via les champs de données sélectionnés dans la liste des objets de données. Cette liste peut également comprendre des règles (conditions) et des transformations de données que vous pouvez insérer dans le document

Les catégories de variables VPP sont les suivantes :

•Chaînes de texte

• Fichiers texte

• Fichiers graphiques

• Styles de caractères dynamiques

• Visibilité

La procédure générale utilisée pour ajouter des données variables est décrite ci-dessous.

• Chaînes de texte ou Fichiers texte – Cliquez sur l'icône Texte dans InDesign, cliquez dans un bloc de texte, puis sélectionnez un objet Texte ou Fichier texte dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Texte variable » et « Fichiers texte variables ».

• Fichier graphique – Sélectionnez un bloc graphique puis l'objet graphique voulu dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou sélectionnez l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Images variables ».

• Styles de caractères dynamiques – Sélectionnez la zone de texte à laquelle appliquer un style de caractères dynamique. Sélectionnez la règle (règle de style) à appliquer. Les styles de caractères dynamiques sont appliqués en fonction du résultat d'une règle de style. Pour plus d'informations, voir « Styles de caractères dynamiques » et « Création de règles ».

• Visibilité – Choisissez le calque voulu dans le panneau Calques d'InDesign, puis sélectionnez un objet Visibilité dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Calques conditionnels » et « Création de règles ».

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Éléments de conception VPP Te x te

Texte

Dans un document variable, le texte se divise en texte statique et texte variable. Il s'agit de notions utilisées pour décrire la manière dont une zone est affectée par les données variables provenant de la base de données sur laquelle repose l'application.

Texte statique

Le texte statique est une zone de texte ne contenant aucune variable de texte. Il ne dépend pas des données et ne change pas en fonction de données provenant d'un champ de la base de données. Il est entré dans le document InDesign à l'aide des outils standard InDesign et des commandes d'ajout d'objets texte dans une page. Tous les attributs de texte pris en charge par InDesign peuvent être appliqués au texte statique, y compris des effets spéciaux tels que les ombres portées, etc. Ce n'est pas le cas du texte variable, qui accepte uniquement les attributs pris en charge par VPP.

Remarque

Le fait d'ajouter une variable de texte au sein d'une chaîne ou d'un paragraphe de texte statique transforme ce texte en texte variable et limite par conséquent les attributs pouvant lui être appliqués aux seuls attributs pris en charge par VI Interpreter tels que taille de police, gras, italique, etc.

Texte variable

Un texte variable est du contenu qui varie en fonction des informations présentes dans les fichiers de données et des règles associées à la conception. Le texte variable étant géré par VIPP, seuls les attributs de texte pris en charge par VIPP sont autorisés.

Pour insérer du texte variable dans un document InDesign :

• Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.

• Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte).

• Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone de texte. Une fois l'objet inséré, le contenu du champ correspondant ou l'intitulé s'affiche dans l'espace de travail, selon que la case « Afficher les données utilisateur » est cochée ou non.

• Si nécessaire, entrez du texte avant ou après l'objet inséré ou ajoutez un autre objet texte.

Reportez-vous à la section « Boutons, cases à cocher et icônes » pour plus d'informations sur l'affichage de la chaîne de texte plutôt que de son intitulé. Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les données utilisateur pour passer de l'affichage du contenu des champs de base de données sélectionnés à l'affichage de leur intitulé pour l'enregistrement en cours. Faites défiler la base de données et visualisez le changement de contenu en cliquant sur la flèche haut ou bas de la fenêtre de l'enregistrement actuellement affiché. De plus, vous pouvez activer ou désactiver la mise en surbrillance des données variables en cochant ou non la case Mettre les champs en surbrillance.

76 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur

Éléments de conception VPP

Te x te

Fichiers texte variables

Pour insérer un fichier texte variable dans un document InDesign :

• Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.

• Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Fichier texte).

Si la case « Afficher les données utilisateur » est cochée, le contenu du fichier texte s'affiche ; sinon le nom du fichier texte apparaît. Le texte ou le nom du fichier change en fonction des enregistrements. Cette opération peut s'effectuer de manière conditionnelle à l'aide des modèles de règle (voir « Règles »).

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Éléments de conception VPP Te x te

Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne

L'option d'habillage InDesign « Habiller le cadre de sélection » est prise en charge. L'habillage de texte (retour à la ligne) peut s'appliquer à toute forme d'objet contenant des données variables dans les conditions suivantes :

• Des objets rectangulaires peuvent habiller d'autres objets rectangulaires.

• Les objets non rectangulaires ne peuvent pas être utilisés pour habiller des objets de forme quelconque.

• Des objets non rectangulaires ne peuvent habiller d'autres objets non rectangulaires.

• Un objet non rectangulaire peut être habillé par un objet rectangulaire s'il n'y a qu'une seule combinaison de ce type par page.

Remarque

Les options d'ajustement de texte et de retour à la ligne VPP décrites ici sont différentes de la fonction d'habillage de texte d'In-Design. Pour accéder à la boîte de dialogue Habillage de texte d'InDesign, sélectionnez le bloc de texte dans le document, puis sélectionnez Fenêtre> Habillage de texte. Les options suivantes sont disponibles dans InDesign :

• Ne pas habiller l’objet – pris en charge

• Habiller le cadre de sélection – pris en charge

• Habiller la forme de l'objet – non pris en charge

• Passer à l'objet suivant – non pris en charge

• Passer à la colonne suivante – non pris en charge L'option Inverser disponible en regard des icônes n'est pas prise en charge, elle non plus.

Remarque

Lors de l'utilisation des options d'ajustement de texte et de retour à la ligne, veillez à ce que le bloc de texte soit suffisamment grand pour contenir la variable la plus longue. Trouvez ensuite le champ de texte le plus long (libellé « aaa » dans la fenêtre VPP) pouvant être utilisé pour cette tâche.

Lorsque le texte inséré dans le bloc de texte est trop long pour tenir sur la hauteur du bloc, ou lorsque les mots sont trop longs pour la largeur du bloc, InDesign place le texte « excédentaire » dans un bloc de texte automatiquement lié au premier. Pour éviter que le texte variable ne soit placé à un endroit inattendu de la composition, réglez le bloc de texte de manière à ce qu'il puisse recevoir les données les plus longues prévues. Effectuez toujours un test de l'application afin de vous assurer que les données variables tiennent sur la composition.

Remarque

Lors de la mise en page du document, n'oubliez pas que l'habillage de texte autour d'un objet MOF n'est pas pris en charge.

78 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Éléments de conception VPP

Te x te

Utiliser du texte variable dans une application nécessite de s'assurer que le texte inséré est ajusté au bloc de texte, étant donné que le nombre de caractères dans la variable sera variable. Les options d'ajustement de texte VPP vous permettent de choisir comment ajuster le texte à une forme donnée. Si la taille initiale des polices est conservée dans l'application, leur aspect dans le document final dépend des sélections effectuées dans le panneau Options d'ajustement texte VPP.

Les options d'ajustement de texte et de renvoi à la ligne sont configurées dans le panneau Options d'ajustement texte VPP. L'ajustement du texte et les retours à la ligne dans l'application dépendent de la combinaison d'options activées dans ce panneau.

Pour définir les options d'ajustement de texte, placez le point d'insertion dans le bloc de texte voulu, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Options d'ajustement texte VPP...

dans le menu

contextuel. Utilisez le panneau qui s'affiche pour définir les options d'ajustement de la zone de texte.

Remarque

VI Interpreter n'intègre pas de fonction automatique de coupure de mot. Afin que l'ajustement du texte s'applique aussi aux informations variables, les options VPP remplacent les options de texte InDesign. Comme dans la plupart des cas, ce remplacement interdit la coupure automatique des mots InDesign, VI Interpreter risque de placer le mot entier sur une seule ligne, avec pour conséquence un débordement du texte sur le côté droit du cadre. Pour être sûr que le texte affiché dans l'écran InDesign/VPP soit le plus proche possible de la version imprimée, désactivez la fonction de coupure automatique des mots InDesign. (Type>Paragraphe>Césure).

Dans la présente section, tous les exemples pré-supposent la DÉSACTIVATION de la fonction automatique de coupure des mots InDesign.

Remarque

L'ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable peut être appliqué uniquement sur les blocs rectangulaires ; il ne peut pas être appliqué sur du texte sur un tracé, dans un polygone, etc.

L'ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable est incompatible avec la fonction Habillage de texte d'InDesign (voir « Habillage d'un objet avec du texte variable » pour plus d'informations). Un bloc contenant du texte variable ajusté ne peut pas chevaucher un bloc auquel est appliqué un habillage de texte. Bien que le texte soit correctement ajusté dans le document InDesign, le fichier VPC exporté ne s'imprimera pas correctement.

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Ajustement de texte

Les options d'ajustement de texte permettent d'adapter le texte à la largeur du bloc de texte. L'espacement peut être modifié de manière à ce que le texte tienne sur une ligne, ou le texte peut être étiré sur toute la largeur du bloc de texte.

Deux options d'ajustement de texte sont proposées :

• Ajustement largeur

• Étirement sur la largeur

Ajustement largeur

Lorsque l'option Ajustement largeur est appliquée, si une ligne du texte est trop longue pour tenir dans le bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte tienne sur une seule ligne. La taille en points ne change pas, seule la largeur des caractères est modifiée. Si la longueur du texte est ajustée au bloc de texte, l'application de cette option n'a aucun effet.

Étirement sur la largeur

L'option Étirement sur la largeur est similaire à l'option Ajustement largeur, si ce n'est qu'elle augmente également la largeur des caractères pour que le texte soit ajusté à la largeur du bloc.

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Remarques sur les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur

• Le bloc de texte peut contenir plusieurs lignes. Chaque ligne est ajustée individuellement au bloc.

• Une ligne peut contenir plusieurs polices et des tailles de police différentes. Les polices et leurs tailles seront conservées. Seule la largeur relative des caractères sera modifiée (par exemple, toutes les largeurs de caractères peuvent être réduites de 70 % ou augmentées de 120 % pour être ajustées à la ligne du texte).

• Pour l'option Étirement sur la largeur, la valeur d'échelle horizontale du texte affiché dans InDesign ne sera jamais supérieure à 1 000 %. Il s'agit d'une limitation intégrée dans InDesign. Dans le travail exporté, l'échelle horizontale des blocs de texte contenant des données variables sera supérieure à 1 000 % si nécessaire, mais pas pour le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables.

• Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes de texte contenant un caractère de tabulation seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas inclure de caractères de tabulation dans du texte qui doit être ajusté.

• Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, dans les lignes de texte se terminant par un ou plusieurs espaces, les espaces seront ignorés lors de l'affichage du texte ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables incluront les blancs de début et de fin, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables. Il est recommandé de ne pas inclure de blancs de début et de fin dans du texte qui doit être ajusté.

• Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes définies comme étant justifiées entièrement seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas définir l'alignement sur « justifier entièrement » pour du texte qui doit être ajusté.

• Si l'échelle horizontale du texte a été définie manuellement sur une autre valeur que 100 % avant l'activation de l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur et que l'option d'ajustement du texte est désactivée, la valeur horizontale sera définie de nouveau sur 100 %.

• Pour l'option Étirement sur la largeur, la largeur d'un caractère peut être étirée dans InDesign jusqu'à 1 000 % au maximum, soit 10 fois la largeur normale. Il s'agit d'une limitation InDesign qui ne peut pas être modifiée. VIPP ne comporte pas cette restriction, et un caractère peut être affiché dans une largeur plus importante dans le document VIPP produit que dans le document InDesign.

• Si un caractère de tabulation est présent dans une ligne pour laquelle l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur est définie, cette ligne sera ignorée dans InDesign mais pas dans VIPP Pro. (Ceci est dû à la manière dont InDesign traite la tabulation, qui ressemble plus à un taquet de tabulation sur une machine à écrire : le programme ne sait donc pas comment définir la largeur du caractère de tabulation. VIPP, par contre, traite une tabulation un peu comme un espace afin de pouvoir ajuster le texte.)

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Remarque

Impression spécialisée et Étirement sur la largeur

Pour le texte GlossMark et Correlation Mark, il est conseillé d'appliquer l'option d'ajustement de texte « Étirement sur la largeur ». De cette manière l'effet est conservé sur la largeur du bloc de texte. À l'écran, le résultat peut sembler étiré, mais ce n'est pas le cas à l'impression. N'utilisez pas l'option « Ajustement largeur », l'effet serait déformé. Si vous n'appliquez pas l'option « Étirement sur la largeur », la longueur du texte GlossMark ou Correlation Mark diminuera ou augmentera en fonction du nombre de caractères dans la chaîne à imprimer.

N'appliquez pas d'option d'ajustement de texte aux effets d'impression spécialisée MicroText, Fluorescent ou Infrarouge.

Options de retour à la ligne

Trois options de retour à la ligne sont proposées :

• Césure sur trait d'union

• Ajustement bloc

• Césure sur trait d'union et Ajustement bloc

Les options de retour du texte à la ligne VPP permettent de placer le texte sur plusieurs lignes comme requis, de manière à ce qu'il se déroule sur toute la hauteur du bloc de texte. Les deux options de base sont Césure sur trait d'union et Ajustement bloc.

Lorsque le retour à la ligne est activé, ce qui est affiché dans InDesign est une approximation de ce qui est affiché dans VIPP ; il n'est pas garanti que les lignes seront coupées sur exactement les mêmes mots.

Remarque

Lorsque le retour à la ligne a été appliqué, la modification de la police ou de sa taille peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign (par contre, le rendu du texte devrait être correct dans le fichier VPC exporté). Pour remédier à ce problème, désactivez les options de retour à la ligne, modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les options de retour à la ligne.

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Césure sur trait d'union

Choisissez Césure sur trait d'union pour que le texte de l'application passe à la ligne en cas de trait d'union.

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Ajustement bloc

Choisissez Ajustement bloc pour régler l'espacement des lignes de manière à ce que le texte se déroule sur la hauteur du bloc de texte. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. En général, plus la valeur d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices sera petite. Comme pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être constitué de plusieurs polices et tailles de police.

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Éléments de conception VPP

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Césure sur trait d'union et Ajustement bloc

Choisissez Césure sur trait d'union et Ajustement bloc pour que le texte passe à la ligne en cas de trait d'union et pour ajuster l'espacement de ligne de manière à ce que le texte occupe toute la hauteur du bloc de texte. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. En général, plus la valeur d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices sera petite. Comme pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être constitué de plusieurs polices et tailles de police.

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Combinaison d'options d'ajustement de texte et de retour à la ligne

La composition peut comporter des blocs de texte auxquels sont appliquées à la fois des options d'ajustement de texte et de retour à la ligne. Les combinaisons possibles sont les suivantes :

• Ajustement largeur et Césure sur trait d'union

• Ajustement largeur et Ajustement bloc

• Ajustement largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc

• Étirement sur la largeur et Césure sur trait d'union

• Étirement sur la largeur et Ajustement bloc

• Étirement sur la largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc

Remarque

Lorsqu'une option d'ajustement de texte (Ajustement largeur ou Étirement sur la largeur) est appliquée en même temps qu'une option de retour à la ligne, la modification de la police ou de sa taille peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign (par contre, le rendu du texte devrait être correct dans le fichier VPC exporté). Pour remédier à ce problème, désactivez les options de retour à la ligne, modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les options de retour à la ligne.

Remarque

Lorsque vous sélectionnez une option d'ajustement de texte et que vous activez Ajustement bloc comme option de retour à la ligne, si la valeur d'espacement de ligne est telle que la ligne de base de la dernière ligne de texte se trouve sur le bord inférieur du bloc de texte (c'est-à-dire que les descendantes apparaissent au-dessous du bloc), InDesign ne reflète pas à l'écran l'étirement ou l'ajustement du texte mais uniquement le retour à la ligne. Par contre, le rendu du texte sera correct dans le fichier VPC exporté.

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Ajustement largeur et Césure sur trait d'union

Choisissez Ajustement largeur et Césure sur trait d'union pour que le texte passe la ligne en cas de traits d'union et pour régler l'espacement des caractères de manière à adapter le texte à la largeur du bloc de texte. L'option Ajustement largeur avec retour à la ligne est en fait une combinaison des options Césure sur trait d'union et Ajustement largeur. Lorsque le texte est trop long pour tenir dans la largeur du bloc après césure, l'ajustement s'effectue par réduction de la largeur des caractères.

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Ajustement largeur et Ajustement bloc

Choisissez Ajustement largeur et Ajustement bloc pour ajuster le texte à la largeur du bloc de texte ainsi qu'à la hauteur du bloc. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas.

88 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Ajustement largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc

Choisissez Ajustement largeur et Césure sur trait d'union et Ajustement bloc pour ajuster le texte à la largeur du bloc de texte, insérer un retour à la ligne au niveau des traits d'unions et ajuster le texte à la hauteur du bloc. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas.

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Éléments de conception VPP Te x te

Étirement sur la largeur et Césure sur trait d'union

Sélectionnez Étirement sur la largeur et Césure sur trait d'union pour remplir la largeur du bloc de texte et insérer un retour à la ligne au niveau des traits d'union. La largeur des caractères est réduite ou augmentée de manière à ce que la ligne tienne dans la largeur du bloc de texte.

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Xerox FreeFlow VIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

FreeFlow® VIPP Pro Publisher

Guide de l'utilisateur

Table des matières

Installation de VIPP Pro Publisher

Configuration minimale requise

Installation sous Windows

Installations Complète et Personnalisée sous Windows

Installation Mac OS X

Installation personnalisée pour Mac OS X

Installation des polices d'imprimante

Concession de licence

Procédure d'obtention d'un fichier de licence

Activation de la licence

Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox eStore

Présentation de VIPP Pro Publisher

Glossaires des termes utilisés dans le présent document

Présentation de la documentation

Formats graphiques pris en charge

Polices écran et imprimante

Présentation de l'impression spécialisée et de VPP

Limitations

Sources de limitations

Te xt e

Graphiques

Calques variables

Interaction entre objets statiques et variables

Gabarits

Autres objets InDesign

Conversion de documents VPP en InDesign CS5

Utilisation de VPP

Définition des préférences VPP

Onglet Interface

Nombre maximal de données échantillon

Délimiteur de champ par défaut

Onglet Valeurs par défaut du projet VI

Taille du tampon d'enregistrement

Nom du dossier VI par défaut

Nom du projet VI par défaut

Chaîne de permutation police/couleur

Longueur d'indice de permutation police/couleur

Largeur des repères de coupe

Longueur des repères de coupe

Décalage des repères de coupe

Seuil maximal de taille VM

Données variables et mise en page d'une composition

Boutons, cases à cocher et icônes

Sélectionner le fichier de données

Choisir un dossier de ressources

Afficher les données utilisateur

Mettre les champs en surbrillance

Numéro de l'enregistrement

Longueurs des champs de valeur texte

Option de recherche

Affichage de champs de données, règles et transformations de données

Bouton de fonction avancée

Bouton Créer une transformation de données

Bouton Créer une règle

Bouton Modifier une règle/Modifier une transformation de données

Bouton Supprimer la règle

Icônes Texte

Icônes Fichier texte

Icône Règle de style

Icônes Fichier graphique

Icônes Visibilité

Icône Clavier

Boutons Ajouter et Supprimer

Démarrage

Ouverture du panneau VPP

Préparation de l'espace de travail

Définition du fichier de données délimité

Chargement du fichier de données

Sélectionnez un dossier de ressources.

Définition de types d'objet de données VPP

Règles

Création de règles

Étape 1