JobReady™, InDesign®, PostScript® et le logo PostScript sont des marques déposées ou des
marques d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les
occurrences du nom PostScript dans le texte font référence au langage PostScript tel que défini par
Adobe Systems Incorporated sauf mention contraire. Le terme « PostScript » est également utilisé
comme marque déposée de produit pour la mise en œuvre Adobe Systems de l'interpréteur
PostScript et d'autres produits Adobe.
Copyright 1987 – 2010 Adobe Systems Incorporated et ses concédants de licence. Tous droits
réservés.
Inclut les technologies Adobe® PDF Library et Adobe Normalizer.
Intel®, Pentium®, Centrino® et Xeon® sont des marques déposées d'Intel Corporation. Intel Core™
Duo est une marque d'Intel Corporation
Intelligent Mail® est une marque déposée du service postal américain.
Macintosh®, Mac® et Mac OS® sont des marques déposées d'Apple, Inc., enregistrées aux États-
Unis et dans d'autres pays. Des éléments de la documentation utilisateur technique d'Apple ont été
utilisées avec l'aimable permission d'Apple, Inc.
Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres
pays.
Oracle® est une marque déposée d'Oracle Corporation Redwood City, Californie.
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GIFSM est une marque de service de CompuServe Incorporated.
Windows®, Windows XP®, Windows Vista™, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 et
Internet Explorer sont des marques de Microsoft Corporation ; Microsoft® et MS-DOS® sont des
marques déposées de Microsoft Corporation.
Tous les autres noms de produits ou de services mentionnés dans ce manuel sont des marques de
commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives. Ils sont utilisés au profit de ces
sociétés et ne sauraient en aucun cas constituer un témoignage en faveur du présent manuel ni
traduire une forme quelconque d'affiliation.
Les sociétés, noms et données cités dans les exemples sont fictifs, sauf mention contraire.
Bien que le plus grand soin ait été apporté à la préparation de ce manuel, Xerox Corporation ne
saurait être tenu responsable d'éventuelles inexactitudes ou omissions.
Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques et erreurs
typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures.
Produit aux États-Unis d'Amérique.
Les fichiers programme et la documentation de VIPP Pro Publisher (VPP) sont distribués
électroniquement via téléchargement (méthode non disponible dans tous les pays) ou sur CD/DVD. Le
programme d'installation FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) est également inclus
sur le CD/DVD et dans le fichier de téléchargement. Ce logiciel est un plug-in d'Adobe Acrobat qui
s'utilise pour afficher et vérifier les PDF. Pour plus d'informations sur VIE4VPP, reportez-vous à la
section « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ».
Ce chapitre décrit la configuration requise, la procédure d'installation et fournit des informations de
licence. L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VPP sans licence pendant 30 jours. Audelà de ce terme, vous devez acquérir une licence. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour
plus de détails à ce sujet.
Remarque
N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte ce type
de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Configuration minimale requise
Configuration minimale requise
Le progiciel VPP est compatible avec Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows
Server 2008, Windows 7 et Mac OS X (Intel uniquement).
VPP requiert une version installée de VI Interpreter (version 9.0 ou supérieure) sur l'imprimante utilisée.
La configuration minimale requise pour l'exécution de VPP est la même que pour Adobe InDesign CS3
ou supérieur sur un système pris en charge. VPP n'est pas pris en charge sur les versions CS2 ou
antérieures du logiciel InDesign.
Adobe InDesign CS3 ou supérieur doit être installé avant d'installer le logiciel VIPP Pro Publisher.
Configuration requise pour Windows :
•Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou supérieur)
•Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008 et Windows 7 (niveaux du
Service Pack requis par Adobe InDesign)
•RAM : 4 Go ou plus
•Espace disque disponible : 5 Go ou plus
•Moniteur 1024x768
•Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Configuration requise pour Mac OS X :
•Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur)
•RAM : 4 Go ou plus
•Espace disque disponible : 5 Go ou plus
•Moniteur 1024x768
•Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Le plug-in ne requiert pas l'installation de FreeFlow VI Interpreter (VII), il peut exporter des VPC depuis
un PC ou Mac sans VII. En revanche, l'impression de fichiers .vpc générés par VPP requiert l'installation
de VII sur l'imprimante cible.
2 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Installation sous Windows
Installation sous Windows
L'installation de VPP s'effectue à partir du CD/DVD ou du fichier ZIP téléchargé ; tous deux
contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi, un dossier contenant les données
correspondant à un exemple de travail et le Guide de l'utilisateur de VIPP Pro Publisher disponible dans
les langues suivantes :
•de_VPPUserGuide.pdf (Allemand)
•en_VPPUserGuide.pdf (Anglais)
•es_VPPUserGuide.pdf (Espagnol)
•fr_VPPUserGuide.pdf (Français)
•it_VPPUserGuide.pdf (Italien)
•nl_VPPUserGuide.pdf (Néerlandais)
•pt_VPPUserGuide.pdf (Portugais
Téléchargez l'application d'installation de VPP dans le dossier temporaire dans lequel vous voulez
extraire les fichiers. Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les plug-ins. Vous
pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et le PDF du Guide de l'utilisateur si
nécessaire.
)
Lorsque vous utilisez le CD/DVD, l'installation doit démarrer automatiquement une fois ce dernier
introduit dans l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, parcourez l'arborescence jusqu'au fichier
d'installation exécutable et double-cliquez dessus pour lancer le programme d'installation.
Au démarrage du programme d'installation, sélectionnez la langue appropriée puis suivez les
instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant
d'installer le logiciel.
Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :
•Standard – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez
cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises.
•Complète – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et toutes les polices d'écran
requises pour l'impression spécialisée.
•Personnalisée – pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de
licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Est également
installé le Guide de l'utilisateur VPP Pro Publisher dans la langue sélectionnée.
Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est terminée.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP13
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Installation sous Windows
Installations Complète et Personnalisée sous Windows
Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VPP et toutes les polices requises
pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la procédure
d'installation initiale ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices d'impression
spécialisée.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est
terminée.
Remarque
Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques
FFPS (FreeFlow Print Server).
N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée
ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, lancez à nouveau
l'installation Personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.
Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la
couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne
peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant ces
polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée via la boutique en
ligne Xerox eStore (http://buy.xerox.com), ou prendre contact avec votre revendeur local.
4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Installation Mac OS X
Installation Mac OS X
L'installation de VPP s'effectue à partir du CD/DVD ou du fichier .dmg téléchargé ; tous deux
contiennent le programme d'installation de VPP, un fichier Lisezmoi, un dossier contenant les données
correspondant à un exemple de travail et le Guide de l'utilisateur de VIPP Pro Publisher et sont
disponibles dans les langues suivantes :
•de_VPPUserGuide.pdf (Allemand)
•en_VPPUserGuide.pdf (Anglais)
•es_VPPUserGuide.pdf (Espagnol)
•fr_VPPUserGuide.pdf (Français)
•it_VPPUserGuide.pdf (Italien)
•nl_VPPUserGuide.pdf (Néerlandais)
•pt_VPPUserGuide.pdf (Portugais
Téléchargez le fichier VPP_Install_x.x.dmg (où x.x est le numéro de version) à l'emplacement de votre
choix. Double-cliquez sur le fichier .dmg pour monter le disque d'installation VIPP Pro Pub sur le bureau.
Si l'image disque ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre
Finder manuellement.
)
Lorsque vous installez depuis le CD/DVD, une fenêtre Finder du CD/DVD VIPP Pro Pub doit s'ouvrir
automatiquement. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le CD/DVD pour l'ouvrir manuellement.
Dans la fenêtre du Finder ouverte à partir du fichier .dmg ou du CD/DVD, double-cliquez sur le
programme d'installation de VIPP Pro Publisher pour lancer l'installation. Vous pouvez ouvrir et
imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et le PDF du Guide de l'utilisateur si nécessaire.
Si l'utilisateur connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue Autorisation s'affiche
sur l'écran ; entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits
d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche et les mots de passe appropriés doivent
être entrés.
Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur la flèche du menu, puis sur la langue
appropriée à utiliser par le programme d'installation. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter
l'installation.
Vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :
•Installation facile – pour installer les plug-in VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez
cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises.
•Installation personnalisée – pour sélectionner les fonctions VIPP Pro Publisher ainsi que les polices
d'écran requises pour l'impression spécialisée à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de
licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Est également
installé le Guide de l'utilisateur VPP Pro Publisher dans la langue sélectionnée.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP15
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Installation Mac OS X
Installation personnalisée pour Mac OS X
Utilisez cette option pour installer les plug-in et certaines, voire toutes les polices d'impression
spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices d'impression spécialisée
lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VPP.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.
Remarque
Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques
FFPS (FreeFlow Print Server).
N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée
ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez Installation
personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.
Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la
couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne
peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant ces
polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée via la boutique en
ligne Xerox eStore (http://buy.xerox.com), ou prendre contact avec votre revendeur local.
6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Installation des polices d'imprimante
Installation des polices d'imprimante
Si vous devez utiliser des polices non standard, c'est-à-dire autres que celles fournies gratuitement
sur l'imprimante, vous devez acheter et installer ces polices sur l'imprimante ainsi que des outils
d'affichage tels que VI Explorer pour VIPP Pro Publisher.
Les polices non standard peuvent comprendre des polices à code-barres à utiliser avec les fonctions
Code128, Code39, EAN, 2of5, Postnet et UPC prises en charge dans VPP ainsi que des polices
imprimante d'impression spécialisée Xerox et d'autres polices spécifiques de votre environnement. (Les
polices d'impression spécialisée Xerox sont uniquement prises en charge par les systèmes FFPS.)
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP17
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Concession de licence
Concession de licence
Remarque
Aux États-Unis, les clients ont la possibilité d'acquérir le logiciel VIPP Pro Publisher via la
boutique en ligne Xerox eStore. Le processus d'achat et de concession de licence est
différent lorsque cette option est utilisée (voir « Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox
eStore » si le logiciel a été acheté via la boutique en ligne (http://buy.xerox.com).
L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VIPP Pro Publisher sans licence pendant
30 jours. Pendant cette période d'essai, vous pouvez utiliser toutes les fonctions et fonctionnalités de
VIPP Pro Publisher pour générer des applications à données variables.
Remarque
N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte ce type
de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
La concession de licence VIPP Pro Publisher se déroule en plusieurs étapes :
•Achat du logiciel VIPP Pro Publisher
•Réception du kit logiciel comprenant le logiciel, le numéro de série et la clé d'activation du logiciel
•Accès au portail d'activation de logiciel et création du fichier de licence à l'aide de la clé
d'activation du logiciel, du numéro de série et de l'ID hôte
•Téléchargement du fichier de licence sur le système client
•Activation de VIPP Pro Publisher au moyen du fichier de licence
Pour savoir combien il reste de jours avant l'expiration de la période d'essai ou pour déterminer l'état
de la licence, sélectionnez le menu du panneau VPP (trois barres si vous utilisez CS3, quatre barres si
vous utilisez InDesign CS4) en haut à droit du panneau VIPP Pro Publisher (illustré ci-après).
8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Concession de licence
Le menu du panneau VPP propose les options suivantes :
•Licence... – sélectionnez cette option pour afficher la boîte de dialogue de la licence VPP associée à
cette installation
•Préférences... – sélectionnez cette option pour afficher les boîtes de dialogue de préférences
(voir « Définition des préférences VPP »)
•À propos de FreeFlow VIPP Pro Publisher
•Guide de l'utilisateur – ouvre une version du présent guide de l'utilisateur au format PDF
Procédure d'obtention d'un fichier de licence
La version d'évaluation (sans licence) de VIPP Pro Publisher expire au bout de 30 jours. Pour obtenir
une licence permanente, vous devez acheter le logiciel VIPP Pro Publisher. Pour ce faire, prenez contact
avec un commercial Xerox local. À réception de la commande, un kit logiciel VIPP Pro Publisher vous
sera expédié. Ce kit inclut les logiciels VIPP Pro Publisher et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, le
numéro de série du produit et une clé d'activation du logiciel. La clé d'activation est une chaîne
alphanumérique imprimée sur un document comportant des instructions supplémentaires concernant
la licence.
Remarque
Conservez la clé d'activation du logiciel et le numéro de série du produit car ils pourront
vous être demandés ultérieurement.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP19
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Concession de licence
Muni de la clé d'activation du logiciel et du numéro de série du produit, ouvrez le panneau VPP et
cliquez sur le menu du panneau VPP pour afficher le panneau Licence FreeFlow VIPP Pro Publisher.
Cliquez sur le bouton Activer.... Vous accédez au portail d'activation de logiciel.
Remarque
L'ID hôte (ou adresse matérielle MAC), également requise pour l'obtention de la licence,
s'affiche aussi dans cette fenêtre.
10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Concession de licence
La page d'accueil du portail d'activation de logiciel est présentée ci-après. Sélectionnez la langue
voulue, puis entrez la clé d'activation dans la zone prévue à cet effet.
Une fois la clé acceptée, suivez les instructions à l'écran. Dans les pages qui s'affichent ensuite, entrez
les informations client, le numéro de série ainsi que l'ID hôte du système client (adresse matérielle).
Lorsque vous avez terminé, une option vous propose de télécharger le fichier de licence. Téléchargez-le
et enregistrez-le dans un emplacement sûr sur le poste Windows ou Mac.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP111
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Concession de licence
Activation de la licence
Pour activer VIPP Pro Publisher à l'aide du fichier de licence ci-dessus, cliquez sur le panneau du menu
VPP, puis sélectionnez Licence pour afficher le panneau Licence VIPP Pro Publisher. Cliquez sur le
bouton Charger la licence… ; un panneau Parcourir s'affiche. Parcourez les fichiers jusqu'au fichier de
licence obtenu dans la procédure précédente. Une fois la licence acceptée, les informations de licence
sont mises à jour en conséquence.
Remarque
Certaines divisions Xerox ont choisi de ne pas utiliser le portail d'activation de logiciel pour
concéder les licences (c'est le cas notamment du Canada et de certains pays d'Asie et
d'Amérique du Sud). Si le kit ne contient pas de clé d'activation du logiciel, prenez contact
avec votre commercial Xerox qui vous assistera pour obtenir une licence pour le produit.
12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Concession de licence
Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox eStore
Aux États-Unis, si vous disposez d'une carte de crédit, il est possible d'acheter le logiciel VIPP Pro
Publisher en ligne sur le site Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Cliquez sur le menu du panneau VPP
et sélectionnez Licence pour afficher le panneau Licence VIPP Pro Publisher.
Sélectionnez l'option Acheter (si la version d'évaluation n'est pas installée). Vous serez dirigé vers le
site Xerox eStore.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP113
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Installation de VIPP Pro Publisher
Concession de licence
Sélectionnez VIPP Pro Publisher pour Windows ou pour Mac pour poursuivre la procédure en trois
étapes :
1. Validez le contenu de votre chariot et terminez votre commande en entrant les informations client,
de facturation et de carte de crédit.
2. Téléchargez le logiciel (vous pouvez passer cette étape si vous avez déjà téléchargé la version
d'évaluation).
3. Téléchargez le fichier de licence fourni par la boutique en ligne Xerox eStore. Une fois cette
procédure exécutée, vous êtes activer la licence.
Pour plus de détails sur le téléchargement et l'activation du fichier de licence, voir la section
« Activation de la licence » du présent document.
14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Présentation de
VIPP Pro Publisher
VIPP Pro Publisher (VPP) est un plug-in qui s'utilise avec Adobe® InDesign (CS3 et supérieur). Il permet
aux graphistes de :
•créer des applications contenant des données variables
•exporter ces applications dans un fichier conteneur VI (VPC)
•imprimer l'application à une vitesse de production sur un périphérique Xerox compatible VIPP Pro
•configurer l'alimentation et la finition en ligne pour l'application (dépendante du périphérique)
•utiliser les outils FF VI Suite tels que FF VI Designer et FF VI PDF Originator pour effectuer des
traitements et modifications supplémentaires.
De plus, VPP permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de
programmation VIPP ou le langage VIPP Pro mais en bénéficiant de tous les avantages de VIPP Pro,
notamment :
•pas de division des fichiers de données
•pas d'attente pour la précomposition
•fonctionnalités de réimpression conviviales
Le logiciel VPP est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter la
création, dans un environnement de conception familier, d'applications à données variables pouvant
bénéficier de la vitesse qu'il leur offre.
Le module de distribution VPP inclut également FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher (VIE pour
VPP). Il s'agit d'un module externe pour Adobe Acrobat (version 8 ou ultérieure) qui permet d'afficher
et de vérifier un fichier VPC créé à l'aide de VPP. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher utilise le même
moteur VIPP que celui qui existe sur l'imprimante et vérifie l'application avant de la valider sur
l'imprimante de production. Pour plus d'informations sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher,
consultez « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ».
Avec InDesign et VPP, les éléments statiques et variables de l'application sont insérés ou définis dans
l'environnement InDesign et dans VPP. Les éléments statiques de la composition sont créés à l'aide
des outils et des ressources graphiques InDesign. VPP est utilisé pour l'introduction des éléments
variables, tels que les champs de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le
contrôle s'effectue par le biais d'une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à
être imprimé, utilisez l'option d'exportation InDesign pour créer un fichier VPC pouvant être envoyé
directement sur un périphérique d'impression Xerox compatible VIPP Pro pour impression immédiate
ou envoyé à un fournisseur d'impression pour production.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 15
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Présentation de VIPP Pro Publisher
En utilisant conjointement InDesign et VPP, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise en page
familier et puissant ainsi que de la vitesse d'exécution et de l'efficacité de VPP Pro pour l'ajout et
l'impression de données variables. Les délais d'impression ne sont pas rallongés par des processus de
pré-composition longs et il n'est pas nécessaire de diviser les fichiers de données. Que votre document
comporte un seul enregistrement ou un million, avec VIPP Pro et VPP, il s'imprime en quelques minutes.
Remarque
Le plug-in VPP pour InDesign CS3, et la présente documentation, sont destinés aux
graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign CS3. Si vous avez besoin d'une formation
InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et
à la documentation qui accompagne le programme.
Cette documentation décrit le module externe VPP utilisé sur un système d'exploitation
Windows. La fonction VPP est identique sur les deux systèmes d'exploitation, mais les
utilisateurs de MAC devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la
souris et les frappes Windows et MAC. Par exemple, lorsque les instructions indiquent un
« clic droit », les utilisateurs de Mac doivent utiliser l'option « Contrôle-clic » Mac s'ils
utilisent une souris à un bouton.
16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Présentation de VIPP Pro Publisher
Glossaires des termes utilisés dans le présent document
Glossaires des termes utilisés dans le présent
document
VPP fait tomber les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à
données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être
familiers aux graphistes ou aux spécialistes des TI. Étant donné les fonctionnalités uniques offertes par
le produit VPP, il a paru nécessaire d'expliquer ici certains termes issus des arts graphiques et des TI
utilisés dans le présent guide.
•Application, composition et mise en page. Ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui
s'affichent dans la fenêtre de document InDesign. « Composition » et « Mise en page » sont
interchangeables et décrivent ce qui s'affichent à l'écran. Le terme « Application » est utilisé pour
désigner un travail VPP dans son ensemble, c'est-à-dire son aspect et la façon dont il fonctionne.
•Noir artistique. Effet d'impression spécialisée utilisant de l'encre à motifs. Pour plus de détails, voir
« Couleur avec motif de texte VPP Noir artistique » et « Utilisation des effets d'impression
spécialisée ».
•Ressource. Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI.
•Fond perdu/Marge. Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone
s'étendant au-delà des limites de page du document. Par exemple, un fond perdu de 0,125 pouce
ajoute une nouvelle zone autour du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone
étendue. Lorsque la page est rognée au format de page du document, pas sur la limite du fond
perdu, la zone de couleurs est rognée à vif. Ceci évite que des zones blanches soient visibles si la
coupe n'est pas parfaitement réalisée. Un fond perdu ajoute donc une zone supplémentaire à une
composition devant être rognée ultérieurement. VPP accepte les documents InDesign comportant
des fonds perdus ou dépourvus de fond perdu.
Marge est un terme désignant une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression n'est
autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier. Ce concept n'est pas
utilisé dans VPP.
•Fragmenter. Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits
« fragments ». Les applications qui pré-composent le fichier d'impression en dehors de
l'imprimante (données VIPP SE) requièrent généralement des fichiers fragmentés pour assurer une
production plus rapide sur le périphérique d'impression et permettre un certain niveau de
réimpression sans nécessité de retraitement de l'intégralité du fichier.
•Encre sèche claire. L'encre sèche claire (toner transparent) est une cinquième couleur proposée en
option sur les presses Xerox Color 1000/800. VPP prend en charge la création de documents à
données variables destinés à ces presses. Il permet en effet d'appliquer facilement du toner
transparent au texte et aux graphiques sans avoir à recourir aux couleurs d'accompagnement ou à
la surimpression. Pour plus d'informations, voir « Options Encre sèche claire dans VPP ».
•Objet de données/Liste des objets de données. La liste des objets de données est un champ de
données, une règle ou une transformation importé dans VPP ou généré via une option VPP, telle
que Objet de transformation de données. Ces objets d données sont répertoriés dans la liste des
objets de données dans le panneau du plug-in VIPP Pro Publisher. Il existe plusieurs types d'objet
de données, abordés plus loin dans ce document.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP117
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Présentation de VIPP Pro Publisher
Glossaires des termes utilisés dans le présent document
•Fichier délimité de base de données. Il s'agit du fichier délimité de base de données qui soustend l'application à données variables. Le fichier délimité entier, ou plus généralement, un sous-jeu
du fichier, est utilisé par VPP dans la phase de conception de l'application. Lors de l'exportation
(création du fichier conteneur VI), une option permet de sélectionner le fichier délimité de données
pour la production. Si vous utilisez un fichier de données test pendant le développement et un
fichier de production pendant l'exportation, il est important que les deux fichiers partagent les
mêmes caractéristiques : même nombre de champs, mêmes noms de champ, mêmes délimiteurs.
Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système de base de données plus
large. Pour obtenir des informations sur ces fichiers, il convient de s'adresser généralement à
l'administrateur de bases de données.
•Recto verso/Recto verso tête-bêche. Recto verso et Recto verso tête-bêche sont deux options du
menu d'exportation VPP (dans le panneau Paramètres d'impression). La sélection de l'une ou
l'autre de ces options entraîne l'impression du contenu sur les deux faces du papier. L'option Recto
verso imprime sur les deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille, Recto
verso tête-bêche applique une rotation de 180 ° à l'image placée au verso de sorte qu'elle se
retrouve tête-bêche avec l'image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient
en fonction du mode d'alimentation du papier dans la machine et d'autres paramètres de
l'imprimante tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres options recto
verso qui peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. Nous vous recommandons de
tester chacune de ces deux options sur l'imprimante utilisée et de ré-exporter le travail en
sélectionnant l'autre option si les impressions ne correspondent pas aux résultats recherchés.
•Éléments. Les divers composants de mise en page InDesign qui constituent la composition de
base. Il s'agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques, fichiers, données variables, calques
et tout autre composant du document. Les éléments utilisés avec VPP sont des éléments statiques
ou variables.
•Éléments statiques. Dans une application VPP, les éléments statiques sont les éléments de la
composition qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
•Éléments variables. Dans une application VPP, les éléments variables sont les éléments de la
composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les
éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des calques.
Ils sont insérés directement dans l'application ou via l'utilisation de règles basées sur des
conditions définies dans VPP.
•FreeFlow Print Server (FFPS). Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression
de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce
document, nous utilisons l'acronyme, FFPS.
•FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Logiciel résidant sur un périphérique
d'impression PostScript et permettant d'imprimer des documents complexes à des vitesses de
production. L'utilisation de l'interpréteur VI avec un langage VIPP Pro démultiplie les
performances d'impression de données variables grâce à la mise en œuvre d'éléments objets en
cache, de flux de texte dynamique, du formatage de données, du traitement conditionnel et
d'améliorations de flux de travail. Heureusement, VPP assure toutes les tâches d'impression
réalisées « en coulisses », permettant au concepteur de se concentrer sur la conception de son
application.
18 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Présentation de VIPP Pro Publisher
Glossaires des termes utilisés dans le présent document
•FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Suite de programmes logiciels destinés à
améliorer la production de travaux d'impression contenant des informations variables sur des
périphériques d'impression compatibles VIPP Pro. Elle comprend les applications suivantes :
•FreeFlow VI Interpreter
•FreeFlow VI Designer
•FreeFlow VI PDF Originator
•FreeFlow VI Projects Manager
•FreeFlow VI Explorer
•FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher
•Fichier init. Un fichier init est un jeu d'instructions d'en-tête VIPP pouvant être ajouté au début
d'un fichier de données ou, sur certains périphériques, dans la file d'impression. Une application
exécutée plusieurs fois avec les mêmes ressources peut ainsi être lancée indépendamment de VPP.
Le nouveau fichier de données peut être extrait de la base de données et le fichier init y être ajouté
au début ou configuré dans la file d'impression.
•Format de page. Terme InDesign employé pour désigner la taille de la page dans l'espace de
travail InDesign. Ce paramètre est défini dans le menu de création de document InDesign. Le
format de page diffère du format du papier sur lequel il est imprimé, même si les deux peuvent être
effectivement de même taille. Par format de page, on entend également le format du document
fini, par exemple si vous créez une carte postale de dimensions 4 x 6 pouces, le format de page est
4 x 6 po. (Voir aussi Format de feuille.)
•Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1 (Vignettes). InDesign crée la mise
en page d'un document à partir des options de nouveau document. Pendant l'exportation, vous
avez la possibilité de sélectionner le format de chaque page qui sera imprimée. C'est ce qu'on
appelle la page physique (feuille) sur laquelle l'imprimante va imprimer le travail. Elle peut être de
même taille ou plus grande que le format de document défini dans InDesign. Souvent, il s'agit
d'imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En informatique, cette opération est
décrite comme l'impression de plusieurs pages logiques (le document initial) sur la page physique
utilisée par l'imprimante et appelée Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction
d'exportation assure ces options pour VPP.
•Vitesse de production. Terme employé dans ce document pour décrire la vitesse d'impression.
Lorsqu'une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa
capacité et de celle de l'application.
•Règle. Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle
est une instruction de type « IF/ELSE » (si/sinon). (Si une condition est remplie, exécuter la première
action, sinon, exécuter la seconde action.) Dans VPP, une règle peut être utilisée pour tester un
champ ou une valeur de base de données et reposer sur le résultat d'une action telle que placer du
texte ou une image. De plus, une règle VPP peut permettre d'afficher ou de masquer un calque
InDesign.
Une fonction avancée est un type unique de règle VPP utilisée pour insérer une fonction avancée
dans le document. Il peut s'agir d'une commande SIGNET VIPP à insérer dans un fichier VPC
généré par VPP ou d'un code VIPP personnalisé à insérer à un emplacement particulier du
document. Les commandes SIGNET sont traitées par FF VI PDF Originator qui crée le signet lors de
la génération du fichier PDF.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP119
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
Présentation de VIPP Pro Publisher
Glossaires des termes utilisés dans le présent document
•Format de feuille. Ce terme est utilisé dans le menu d'exportation InDesign au moment de la
création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille de
papier sur laquelle l'application s'imprime. (Voir aussi Format de feuille.)
•Ligne-bloc/Marques de rognage. Dans InDesign, le terme ligne-bloc désigne une marque,
généralement un trait fin et court, imprimée sur l'impression finale de la page et utilisée comme
guide pour la finition de l'application. Cette marque sert généralement de repère de coupe.
Une ligne-bloc est imprimée dans chaque angle du document, juste au-delà de la zone définie par
le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le terme Marque de rognage est souvent employé pour désigner la même notion. VPP permet la sélection de lignesbloc via le menu d'exportation lorsque l'option Vignettes est sélectionnée.
•Impression spécialisée. L'impression spécialisée permet de produire des effets spéciaux à
l'impression en utilisant les encres et les toners standard du système d'impression FFPS. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée ».
•TransPromo. TransPromo (ou TransPromotionnel) est un mélange de contenu promotionnel et de
données de type transactionnel. Par exemple, une facture de téléphone est composée de
transactions. En ajoutant des éléments promotionnels, tels que des publicités pour des services de
téléphonie mobile, ou des bons de réduction, vous ajoutez de la valeur à votre facture. VIPP Pro
Publisher peut traiter un fichier de données transactionnelles et générer une application
TransPromo. Voir « Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher » pour plus
d'informations à ce sujet et des précisions sur les fichiers de données pris en charge par VPP.
•Données variables. Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VPP.
Il fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application et à la
manière dont les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans
l'application. Le publipostage dans lequel les données variables (nom, adresse, etc.), issues d'un
fichier de base de données, sont insérées dans une lettre est l'exemple le plus courant de ce type
d'application.
•VIPP (Variable Information Production PrintWare). Langage de programmation sur lequel
repose FreeFlow VI Interpreter et les logiciels inclus dans la suite FreeFlow VI. Lorsqu'un document
est exporté, VPP applique l'ensemble du code VIPP Pro utilisé sur le périphérique d'impression pour
formater l'application. Il est inutile d'apprendre à programmer VIPP.
•VPC (VI Project Container – Contenant de projet VI). Un VPC est le regroupement physique de
toutes les ressources utilisées dans le travail nécessaires pour imprimer l'application. Il s'agit de
l'ensemble des ressources enregistrées dans le dossier de ressources, plus les ressources générées
par VPP (telles que les fichiers JDT et DBM, etc.) qui sont utilisées par l'imprimante pour formater
l'application à données variables. Le VPC est un fichier d'archives compressé qui peut être envoyé
directement sur une imprimante FFPS configurée (à l'aide d'une option de file d'imprimante
appelée filtre VPC) pour prendre en charge et imprimer ce type de fichier.
•Ressource de projet VI. Fichier faisant partie d'un projet VI. Généralement, les ressources de
projet VI sont des ressources VIPP mais il peut également s'agir d'autres types de fichier. Les
fichiers non VIPP ne sont pas traités par l'interpréteur VI.
Les ressources les plus fréquemment utilisées dans InDesign et VPP incluent les fichiers de données
délimités, les fichiers texte et les fichiers graphiques insérés dans la mise en page InDesign.
20 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur
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