Xerox FreeFlow VIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [de]

FreeFlow Variable Information Suite Version 9.0 SP1 Oktober 2010

FreeFlow® VIPP Pro Publisher

Benutzerhandbuch

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Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen inhaltlicher oder formaler Art werden jeweils in den nächsten Auflagen berücksichtigt.

Erstellt in den USA.

Inhaltsverzeichnis

Installation von VIPP Pro Publisher

Mindestsystemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installation unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Vollständige und benutzerdefinierte Installation unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation unter Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Angepasste Installation unter Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation von Druckerschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Lizenzierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Verfahren zum Erwerb einer Lizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Aktivieren von Lizenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Erwerb von VPP über Xerox eStore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Überblick über die Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Unterstützte Grafikformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bildschirm- und Druckerschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Überblick über Specialty Imaging und VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gründe für Beschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Grafiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Variable Ebenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Wechselwirkung zwischen statischen und variablen Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Musterseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Andere InDesign-Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Konvertierung von VPP-Dokumenten in InDesign CS5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 iii Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

Verwenden von VPP

Festlegen von VPP-Voreinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registerkarte „Benutzeroberfläche“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Max. Beispieldatensätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Standardfeldtrennzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Registerkarte „VI Project-Standardwerte“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Datensatzpuffergröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Standardname des VI-Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Standardname des VI-Projekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zeichenfolge für Font-/Farbumschaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Indexlänge für Font-/Farbumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Schnittmarkenbreite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Schnittmarkenlänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Schnittmarkenversatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Maximale Größe des virtuellen Speichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Variable Daten und Designlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Öffnen des VPP-Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Vorbereiten des Arbeitsbereichs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Laden der Datendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Auswählen eines Elementordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Definieren von VPP-Datenobjekttypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Regeln

Regelerstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

1. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

2. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

4. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

5. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

6. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

7. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

8. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

9. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

10. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

11. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

12. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

13. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

14. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Testen von Regeln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Löschen von Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

iv FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Statischer Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Variabler Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Variable Textdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Texteinpassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Textumbruchoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Kombinierte Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Variabler Text auf Pfaden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verwendung von variablem Text auf Pfaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Umfließen von Objekten mit variablem Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Tabulatoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einrücken von Absätzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Dynamische Zeichenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Verwenden dynamischer Zeichenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Bedeutung eines Standardzeichenformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Mischen statischer und dynamischer Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Beispiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Statische Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Variable Bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Einfaches Einfügen eines variablen Bildes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Entfernen von Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Einpassen von Bildern in Rahmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Barcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

DataMatrix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

QR-Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

USPS 4-State Customer Barcode (IMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Barcodeschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Code 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Code 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

EAN (8-stellig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

EAN (13-stellig). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Interleaved 2 von 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

POSTNET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

UPC (Version A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Bedingte Ebenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Inhaltsverzeichnis

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 v Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

VPP-Textfarbfelder

Erstellen eines normalen VPP-Textfarbfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Erstellung eines Specialty Imaging-VPP-Textfarbfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Artistic Black-Textfarbfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Fluoreszierendes VPP-Textfarbfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Infrarotes VPP-Textfarbfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

MicroText-VPP-Textfarbfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

GlossMark- und Correlation-VPP-Textfarbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Clear Dry Ink (Transparenttoner)

Statischer und variabler Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Hinweise zu Transparenttoner für Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Statische und variable Bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Pfade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Fertige Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Zusatzfunktionen

Aktivieren einer Zusatzfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Einrichten der Zusatzfunktion „BOOKMARK“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Datentransformationen

Optionen für die Datentransformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Keine Aktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Großbuchstaben am Wortanfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Großbuchstaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Kleinbuchstaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Unterzeichenfolge nach Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Unterzeichenfolge nach Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Leerstellen abschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Datensatzzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Wiederholungszähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Zahlenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Addition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Subtraktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Multiplikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Division . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Summe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Runden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Benutzereingabemasken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Arithmetische Ausdrücke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Erstellen von Datentransformationen mit arithmetischen Ausdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

vi FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Exportieren und drucken

Exportieren von Anwendungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Projekteinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Einstellungen für VI Print Package. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Duplexoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Datensatzbereich zulassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Datenwiederholung zulassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Mehrfachnutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Reduzierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Druckmaterial und Endverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Erstellen einer Druckmaterialdefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Druckmaterialauswahl für eine Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Erstellen einer Endverarbeitungsdefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Festwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Drucken der VPP- bzw. VPC-Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Voraussetzungen für die Unterstützung von Xerox Office-Druckern. . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Einstellen der VPCF-Filteroption auf dem FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Drucken der VPC-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Inhaltsverzeichnis

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 vii Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

TransPromo-Unterstützung in VIPP Pro Publisher

Seitenarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Kundeninformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Überschuss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Datenstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Einfach vorkommende Felder (SOF, Single-Occurrence Fields) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Mehrfach vorkommende Felder (MOF, Multiple-Occurrence Fields) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Beschreibung eines mehrzeiligen Datensatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Erste Zeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Folgende Zeilen eines mehrzeiligen Datensatzes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Beispiel einer Datendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Seitenlayouts in einem Transaktionsdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Musterseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Transaktionsmusterseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Transaktionsfortsetzungsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Weitere Seitenlayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

VPP und TransPromo-Seitenlayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Integrierte Variablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Entwerfen einer TransPromo-Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Schritte zum Erstellen eines TransPromo-Dokuments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Erstellen oder Zusammenstellen aller Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Generieren des/der Seitenlayouts für das Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Importieren der Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Platzieren der Datenobjekte auf die Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Erstellen von VPP-Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Exportieren der Anwendung in einen VI Project Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Überprüfen von Design und bedingter Logik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Verwenden von FF VI Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

viii FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von Specialty Imaging-Effekten

FFPS-Druckerbeschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Wichtige Informationen zur Einrichtung des FFPS-Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Kaufen und Installieren von Specialty Imaging-Druckerschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Einrichten des FreeFlow-Druckserver für Specialty Imaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Einstellungen für FreeFlow-Druckserver 6.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Einstellungen für FreeFlow-Druckserver 7.0 (und höher). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Installation von Specialty Imaging-Komponenten für VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Verwenden einer benutzerdefinierten VPP Specialty Imaging-Farbfeldbibliothek. . . . . . . . .237

Specialty Imaging-Schriften für VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

CorrelationMark-Schrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Beschränkungen und Anforderungen für Correlation Mark-Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

CorrelationMark-Schrifttabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

CorrelationMark-Farbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Entwerfen von Dokumenten mit CorrelationMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

FluorescentMark-Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Beschränkungen und Anforderungen für FluorescentMark-Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

FluorescentMark (UV)-Farbfelder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Entwerfen von Dokumenten mit FluorescentMark-Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

GlossMark®-Textschrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Beschränkungen und Anforderungen für GlossMark-Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

GlossMark-Text-Schrifttabellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

GlossMark-Farbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Entwerfen von Dokumenten mit GlossMark-Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Infrarotfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Infrarotfarbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Entwerfen von Dokumenten mit Infrarotfarbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

MicroText-Schrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Beschränkungen und Anforderungen für MicroText-Schrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

MicroText-Schrifttabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Entwerfen von Dokumenten mit MicroText-Schriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher

Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Installation und Lizenzierung von VI Explorer für VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Nicht-Standardschriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Verwendung von VI Explorer für VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

PDF aus VPC erstellen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Laden von Auftragsoptionendateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Rückstellen der Standard-Auftragsoptionendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Inhaltsverzeichnis

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 ix Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

Tipps und Tricks

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Verwenden von Regeln zum Unterdrücken leerer Zeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Verwenden von Datentransformationen zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung . . . . . . . . . . . . .285

Verwenden von Datentransformationen zum Unterteilen von Datenbankfeldern. . . . . . . . . . . . .288

Verwenden von Datentransformationen zum Verbinden von zwei Zeichenketten. . . . . . . . . . . . .291

Verwenden von Datentransformationen zum Formatieren numerischer Daten . . . . . . . . . . . . . . .294

Erstellen einer Regel zum Einfügen von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Verwenden von Regeln zum Steuern der Ebenensichtbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Hinzufügen von Specialty Imaging-Effekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Hinzufügen von MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Hinzufügen von FluorescentMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Index

x FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Programmdateien und Dokumentation zu VIPP Pro Publisher (VPP) werden entweder elektronisch per Download (u. U. nicht in allen Ländern verfügbar) oder auf CD/DVD ausgeliefert. Das Installationsprogramm von FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) ist ebenfalls in dem Download bzw. auf der CD/DVD enthalten. Das Softwarepaket ist ein Plug-In für Adobe Acrobat und wird zur Anzeige von PDF-Dateien verwendet. Weitere Informationen über VIE4VPP s. „FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher“.

In diesem Kapitel werden die Systemanforderungen und die Schritte zur Installation und Lizenzierung des Programms beschrieben. Wenn VPP zum ersten Mal auf einem Computer installiert wird, läuft das Programm 30 Tage lang ohne Lizenz. Nach Ablauf dieser 30 Tage muss VPP lizenziert werden, wenn das Programm weiter verwendet werden soll. Informationen zum Erwerb von Lizenzen sind vom XeroxPartner vor Ort erhältlich.

Hinweis

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. VPP erkennt diese Änderung und startet anschließend nicht mehr.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 1 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Mindestsystemanforderungen

Mindestsystemanforderungen

VPP läuft unter Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008, Windows 7 und Mac OS X (nur Intel).

VPP setzt voraus, dass VI Interpreter (Version 9.0 oder Folgeversion) auf dem Zieldrucker installiert ist.

Die Mindestanforderungen zum Ausführen von VPP sind die gleichen wie für Adobe InDesign CS3 oder einer Folgeversion auf einem unterstützten System. VPP wird auf CS2 oder früheren Versionen von InDesign nicht unterstützt.

Adobe InDesign CS3 oder eine Folgeversion muss vor der Installation von VIPP Pro Publisher installiert werden.

Anforderungen für Windows:

• Intel Pentium 4-, Intel Centrino-, Intel Xeon- oder Intel Core Duo- (oder besserer) Prozessor

• Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2) und Windows Server 2008, Windows 7 (SP-Version je nach Adobe InDesign)

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Anforderungen für Mac OS X:

• Mac OS X (Intel) Prozessor (10.4 oder höher)

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Es ist nicht notwendig, für das Zusatzmodul den FreeFlow VI Interpreter (VII) zu installieren. Das Zusatzmodul kann eine VPC-Datei von einem PC oder einem Apple Mac ohne den VII exportieren. Zum Drucken einer mit VIPP generierten VPC-Datei muss allerdings der VII auf dem Zieldrucker installiert sein.

2 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Installation unter Windows

VPP wird entweder von einer CD/DVD oder über eine heruntergeladene ZIP-Datei installiert. Beide enthalten das VPP-Installationsprogramm, eine Bitte lesen-Datei (Readme), einen Ordner mit Daten für einen Beispielauftrag und das Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher in den folgenden Sprachen:

• de_VPPUserGuide.pdf (Deutsch)

• en_VPPUserGuide.pdf (Englisch)

• es_VPPUserGuide.pdf (Spanisch)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Französisch)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italienisch)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Niederländisch)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Portugiesisch

Beim Download der VPP-Installationsanwendung das ZIP-Archiv in einem temporären Verzeichnis speichern und die Dateien dort extrahieren. Zur Installation der Zusatzmodule auf die extrahierte Installationsprogrammdatei doppelklicken. Die Textdatei (README.txt) und die Benutzerhandbücher im PDF-Format können bei Bedarf geöffnet oder ausgedruckt werden.

Wenn das Programm auf CD/DVD ausgeliefert wurde, müsste das Installationsprogramm automatisch gestartet werden, sobald die CD/DVD in den Computer eingelegt wird. Ist das nicht der Fall, zur ausführbaren Installationsdatei navigieren und darauf doppelklicken, um das Installationsprogramm zu starten.

Sobald das Installationsprogramm gestartet wurde, die Sprache für das Installationsprogramm auswählen und den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des EndbenutzerLizenzvertrags (EULA) und zur Installation der Software folgen.

Während der Installation ist außerdem eine der folgenden Optionen auszuwählen:

• Typ isch: Installiert die VIPP Pro Publisher-Zusatzmodule und die dazugehörigen Dateien. Diese Option verwenden, wenn VPP ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert werden soll.

• Vollständig: Installiert die VIPP Pro Publisher-Zusatzmodule sowie alle Specialty Imaging- Bildschirmschriften.

• Benutzerdefiniert: Installiert die ausgewählten Funktionen und Schriften.

)

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Bitte lesen-Datei (Readme), der Xerox-Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen Hinweisen. Das Benutzerhandbuch PP Pro Publisher in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls installiert.

Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 3 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Installation unter Windows

Vollständige und benutzerdefinierte Installation unter Windows

Zur Installation von VPP und aller Specialty Imaging-Schriften bei der Erstinstallation die Option Vollständig wählen. Mit der Option Benutzerdefiniert lassen sich bei der Erstinstallation oder zu einem späteren Zeitpunkt einige bzw. alle Specialty Imaging-Schriften installieren.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen. Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

Hinweis

Specialty Imaging-Effekte können nur auf FreeFlow-Druckserver (FFPS)-Geräten eingesetzt werden.

Specialty Imaging-Schriften nur dann installieren, wenn Specialty Imaging-Funktionen verwendet werden sollen. Die Schriften können zu einem späteren Zeitpunkt installiert werden. Hierzu das Installationsprogramm erneut ausführen, die Option „Benutzerdefiniert“ wählen und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

Specialty Imaging-Schriften sind Bildschirmschriften, die Farbe und Größe von Specialty Imaging-Schrifteffekten auf dem Bildschirm wiedergeben. Diese Schriften können nicht zum Drucken verwendet werden. Soll mit diesen Schriften gedruckt werden, die entsprechende Specialty Imaging-Schriftart vom Xerox eStore (http://buy.xerox.com) erwerben bzw. an den Xerox-Partner vor Ort wenden.

4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Installation unter Mac OS X

VPP wird entweder von einer CD/DVD oder über eine heruntergeladene DMG-Datei installiert. Beide enthalten das VPP-Installationsprogramm, eine Bitte lesen-Datei (Readme), einen Ordner mit Daten für einen Beispielauftrag und das Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher in den folgenden Sprachen:

• de_VPPUserGuide.pdf (Deutsch)

• en_VPPUserGuide.pdf (Englisch)

• es_VPPUserGuide.pdf (Spanisch)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Französisch)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italienisch)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Niederländisch)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Portugiesisch

Wenn das Programm heruntergeladen wird, die Datei VPP_Install_x.x.dmg (wobei x.x für die Versionsnummer steht) in einem beliebigen Ordner auf der Festplatte speichern. Auf die DMG-Datei doppelklicken, um den VIPP Pro Pub Installationsdatenträger auf dem Schreibtisch zu mounten. Wird das Datenträgersymbol nicht automatisch geöffnet, darauf doppelklicken, um ein neues Finder-Fenster zu öffnen.

Wenn das Programm auf CD/DVD ausgeliefert wurde, müsste automatisch ein Finder-Fenster mit der VIPP Pro Pub-CD/DVD geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, auf das CD-/DVD-Symbol doppelklicken, um es manuell zu öffnen.

Im Finder-Fenster, das entweder über die DMG-Datei oder über die CD/DVD geöffnet wurde, auf die VIPP Pro Publisher Installationsanwendung doppelklicken. Die Textdatei (README.txt) und die Benutzerhandbücher im PDF-Format können bei Bedarf geöffnet oder ausgedruckt werden.

Sofern der angemeldete Benutzer Administratorrechte besitzt, wird auf dem Bildschirm ein Bedienfeld zur Authentifizierung angezeigt. Entsprechendes Kennwort eingeben. Falls der angemeldete Benutzer keine Administratorrechte besitzt, wird das Bedienfeld nonPrivAuth angezeigt, in das die entsprechenden Kennwörter einzugeben sind.

Wenn das Bedienfeld „Sprache“ angezeigt wird, auf den Menüpfeil klicken und dann die gewünschte Sprache für das Installationsprogramm auswählen. Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

)

Die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) und zur Installation der Software befolgen.

Während der Installation eine der folgenden Optionen wählen:

• Einfache Installation: installiert die VIPP Pro Publisher-Zusatzmodule und die dazugehörigen Dateien. Diese Option verwenden, wenn VPP ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert werden soll.

• Angepasste Installation: installiert die ausgewählten Funktionen und Specialty Imaging-Schriften von VIPP Pro Publisher.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 5 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Installation unter Mac OS X

Angepasste Installation unter Mac OS X

Diese Option verwenden, um die Zusatzmodule und einige oder alle Specialty Imaging-Schriften zu installieren. Mit dieser Option werden Specialty Imaging-Schriften installiert, wenn sie nicht bei der Erstinstallation von VPP mit installiert wurden.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

Hinweis

Specialty Imaging-Effekte können nur auf FreeFlow-Druckserver (FFPS)-Geräten eingesetzt werden.

Specialty Imaging-Schriften nur dann installieren, wenn Specialty Imaging-Funktionen verwendet werden sollen. Die Schriften können zu einem späteren Zeitpunkt installiert werden. Hierzu das Installationsprogramm erneut ausführen, die angepasste Installationsoption wählen und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Installation von Druckerschriften

Sollen andere als die mit dem Drucker gelieferten Druckerschriftarten erworben und verwendet werden, müssen diese zusätzlich zu den Anzeigetools wie VI Explorer für VIPP Pro Publisher installiert werden.

Zu solchen Schriftarten gehören beispielsweise Barcodeschriftarten zur Nutzung der Code128-, Code39-, EAN-, 2of5-, Postnet- und UPC-Funktionen, die von VPP unterstützt werden, und Xerox Specialty Imaging-Druckerschriftarten oder andere Spezialschriftarten. (Xerox Specialty ImagingSchriftarten können nur auf FreeFlow-Druckserver-Systemen verwendet werden.)

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 7 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

Lizenzierung

Hinweis

Kunden in den Vereinigten Staaten haben die Möglichkeit, die Software für VIPP Pro Publisher über Xerox eStore zu erwerben. Bei Verwendung dieser Option kommt ein anderes Verfahren für den Erwerb und die Lizenzvergabe für die Software zur Anwendung (siehe Erwerb von VPP über Xerox eStore, wenn die Software über Xerox eStore (http://buy.xerox.com) erworben wurde).

Nach der Erstinstallation ist VIPP Pro Publisher 30 Tage lang vollständig einsetzbar. Während dieser Testphase stehen alle Funktionen und Möglichkeiten von VIPP Pro Publisher für die Erzeugung variabler Datenanwendungen zur Verfügung.

Hinweis

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. VPP erkennt diese Änderung und startet anschließend nicht mehr.

Das Verfahren zur Lizenzvergabe für VIPP Pro Publisher umfasst folgende Schritte:

• Erwerb der VIPP Pro Publisher-Software

• Erhalt des Software-Kits mit Software, Seriennummer und Softwareaktivierungsschlüssel

• Aufrufen des Softwareaktivierungsportals und Verwendung des Softwareaktivierungsschlüssels mit Seriennummer und Hostkennung zur Erstellung einer Lizenzdatei

• Herunterladen der Lizenzdatei auf den Client

• Aktivieren von VIPP Pro Publisher mit dieser Lizenzdatei

Um festzustellen, wie viele Tage des Testzeitraums noch verbleiben, oder um den Lizenzstatus zu prüfen, das VPP-Bedienfeldmenü auswählen (drei Balken bei Verwendung von InDesign CS3, vier Balken bei InDesign CS4) oben rechts im VIPP Pro Publisher-Bedienfeld (siehe Abbildung unten).

8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Lizenzierung

Bei Auswahl des VPP-Bedienfeldmenüs wird ein Menü mit den folgenden Einträgen eingeblendet:

• Lizenz...: Mit einem Klick hier wird das VPP-Lizenzdialogfeld aufgerufen, das bei der Installation verwendet wird

• Voreinstellung...: Mit einem Klick hier werden die Voreinstellungsdialogfelder aufgerufen, siehe Festlegen von VPP-Voreinstellungen

• Info über FreeFlow VIPP Pro Publisher

• Benutzerhandbuch: öffnet eine PDF-Version dieses Handbuchs

Verfahren zum Erwerb einer Lizenz

Nicht lizenzierte Versionen von VIPP Pro Publisher sind nur 30 Tage lang einsetzbar. Für lizenzierte Versionen von VIPP Pro Publisher muss die Software käuflich erworben werden. Dies kann über den Xerox-Partner vor Ort erfolgen. Nach Bearbeitung der Bestellung wird ein VIPP Pro Publisher-SoftwareKit an den Kunden zugestellt. Dieses Kit enthält die Software für VIPP Pro Publisher und den VI Explorer für VIPP Pro Publisher, die Produktseriennummer und einen Softwareaktivierungsschlüssel. Der Softwareaktivierungsschlüssel ist eine alphanumerische Zeichenkette in einem Dokument mit weiteren Lizenzhinweisen.

Hinweis

Den Softwareaktivierungsschlüssel und die Produktseriennummer sorgfältig verwahren, da sie zu einem späteren Zeitpunkt möglicherweise benötigt werden.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 9 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

Sind Softwareaktivierungsschlüssel und Produktseriennummer bekannt, das VPP-Bedienfeld öffnen und auf das VPP-Bedienfeldmenü klicken, um das Bedienfeld „VIPP Pro Publisher-Lizenz“ einzublenden. Auf Aktivieren... klicken. Das Softwareaktivierungsportal wird geöffnet.

Hinweis

Die Hostkennung (oder MAC-Adresse), für die auch eine Lizenz benötigt wird, wird ebenfalls auf dem Software-GUI-Bildschirm angezeigt.

10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Lizenzierung

Das Softwareaktivierungsportal sieht wie unten dargestellt aus. Nachdem die gewünschte Sprache ausgewählt wurde, den Softwareaktivierungsschlüssel in das dafür bereitgestellte Feld eingeben.

Wurde der Softwareaktivierungsschlüssel akzeptiert, den Aufforderungen auf dem Bildschirm folgen. In den nächsten Bildschirmen wird um die Eingabe von Kundeninformationen, der Seriennummer und der Client-Hostkennung (Hardwareadresse) gebeten. Wurden alle Angaben vorgenommen, erscheint eine Option zum Herunterladen der Lizenzdatei. Die Lizenzdatei herunterladen und an einem sicheren Ort im Dateisystem auf dem Windows PC oder dem Apple Mac speichern.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 11 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

Aktivieren von Lizenzen

Zur Aktivierung von VIPP Pro Publisher mithilfe der bereitgestellten Lizenzdatei (siehe oben) auf das VPP-Bedienfeldmenü klicken und Lizenz auswählen, um das Bedienfeld „VIPP Pro Publisher-Lizenz“ aufzurufen. Die Option Lizenz laden... wählen. Es wird ein Bedienfeld für die Suche eingeblendet. Zur Lizenzdatei gehen, die wie oben beschrieben heruntergeladen wurde. Wenn die Lizenz akzeptiert wurde, werden die Lizenzinformationen mit den Informationen der gültigen Lizenzdatei aktualisiert.

Hinweis

Einige Betriebseinheiten von Xerox haben sich dafür entschieden, das Softwareaktivierungsportal nicht für die Lizenzvergabe einzusetzen (hierzu gehören u. U. Kanada und Länder in Asien und Südamerika). Enthält das Software-Kit keinen Softwareaktivierungsschlüssel, kann ein Xerox-Partner mit der Lizenzierung des Produkts weiterhelfen.

12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Lizenzierung

Erwerb von VPP über Xerox eStore

Kunden in den Vereinigten Staaten können ihre Kreditkarte verwenden, um VIPP Pro Publisher über Xerox eStore (http://buy.xerox.com) zu erwerben. Auf das VPP-Bedienfeldmenü klicken und Lizenz auswählen, um das Bedienfeld „VIPP Pro Publisher-Lizenz“ aufzurufen.

Die Option „Kaufen“ auswählen (wenn die Testversion nicht installiert ist). Dadurch wird der Xerox eStore geöffnet:

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 13 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

VIPP Pro Publisher für Windows oder Mac wählen, und die nächsten drei Schritte ausführen:

1. Den Kauf über den Einkaufswagen vornehmen (also Kunden-, Rechnungs- und Kreditkarteninformationen eingeben).

2. Die Software herunterladen (dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn bereits die Testversion heruntergeladen wurde).

3. Die von Xerox eStore bereitgestellte Lizenzdatei herunterladen. Nach Abschluss dieses Verfahrens kann die Lizenz aktiviert werden.

Einzelheiten zum Laden und Aktivieren der Lizenzdatei sind im Abschnitt Aktivieren von Lizenzen zu finden.

14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

VIPP Pro Publisher (VPP) ist ein Zusatzmodul für Adobe® InDesign (CS3 und höher). Mit VPP können Grafikdesigner

• Anwendungen erstellen, die variable Daten enthalten

• diese Anwendungen in eine VI Container (VPC)-Datei exportieren

• die Anwendung mit Produktionsgeschwindigkeit auf einem Xerox VIPP Pro-fähigen Drucker ausdrucken

• Inline-Zufuhr und -Endverarbeitung für die Anwendung einrichten (geräteabhängig)

• Mit FF VI Suite-Tools wie FF VI Designer und FF VI PDF Originator Anwendungen weiter bearbeiten

Alle diese Arbeitsschritte können in VPP durchgeführt werden, ohne dass der Grafikdesigner hierzu VIPP-Programmiertechniken oder die VIPP Pro-Sprache erlernen muss. Gleichzeitig stehen die Vorzüge von VIPP Pro zur Verfügung:

• kein Chunken (Aufteilen) von Datendateien erforderlich

• kein Warten auf Unterkomposition

• einfacher Neudruck

VPP ist für Mac OS X- und Windows-Plattformen erhältlich und ermöglicht eine einfache und schnelle Erstellung variabler Datenanwendungen in einer vertrauten Designumgebung.

Das VPP-Softwarepaket enthält auch FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher (VIE für VPP). Dieses Werkzeug ist ein Zusatzmodul für Adobe Acrobat (Version 8 oder höher), das das Anzeigen und Überprüfen der von VPP erstellten VPC-Datei ermöglicht. VI Explorer für VIPP Pro Publisher verwendet dasselbe VIPP-Modul, das auf dem Drucker vorhanden ist, und stellt ein Probeexemplar der Anwendung bereit, bevor es die Anwendung für den Produktionsdrucker übernimmt. Weitere Informationen zu VI Explorer für VIPP Pro Publisher sind unter FreeFlow VI Explorer für

VIPP Pro Publisher zu finden.

Statische und variable Elemente der Anwendung werden über die InDesign-Umgebung und VPP eingefügt oder definiert. Statische Designelemente werden mit InDesign-Werkzeugen und Grafikressourcen erstellt. VPP wird verwendet, um die variablen Elemente wie Datenbankfelder und bedingte Logik einzufügen, die alle über eine bedienerfreundliche GUI-Oberfläche gesteuert werden. Die druckfertige Datei wird anschließend über die Exportoption in InDesign in eine VPC-Datei ausgegeben, die dann entweder direkt auf einem Xerox VIPP Pro-fähigen Drucker ausgedruckt oder zu einem Druckdienstleister für größere Produktionsläufe gesendet werden kann.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 15 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Durch die gemeinsame Nutzung von InDesign und VPP werden vertraute und leistungsstarke Layoutwerkzeuge aus InDesign mit schnellen und effizienten VPP Pro-Funktionen zum Hinzufügen variabler Daten sowie zum Drucken der fertigen Dokumente kombiniert. Druckzeiten werden nicht durch zeitaufwendige Unterkompositionsprozesse verzögert und es ist nicht notwendig, Datendateien auf kleinere Dateien aufzuteilen. Ob 1 oder 1 Million Datensätze: mit VIPP Pro und VPP werden Dokumente innerhalb von Minuten ausgedruckt.

Hinweis

Das VPP-Zusatzmodul für InDesign und die vorliegende Dokumentation richten sich an Grafikdesigner, die bereits mit Adobe InDesign vertraut sind. InDesign enthält Lehrgänge und Dokumentation, mit deren Hilfe der Benutzer sich mit InDesign vertraut machen kann.

In dieser Dokumentation wird die Verwendung des VPP-Zusatzmoduls auf einem WindowsBetriebssystem beschrieben. Die VPP-Funktionen sind auf beiden Betriebssystemen identisch. Allerdings müssen sich MAC-Benutzer auf mögliche Unterschiede bei Mausfunktionen und Tastenkombinationen von Windows und MAC einstellen. Wenn beispielsweise in den Anweisungen von einem „Klick mit der rechten Maustaste“ die Rede ist, müssen Mac-Benutzer bei Verwendung einer Maus, die nur eine Maustaste hat, beim Klicken die Strg-Taste drücken.

16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen

VPP stellt eine Brücke zwischen der Welt der kreativen Gestaltung von Dokumenten und variablen Datenanwendungen dar. Es kann daher sein, dass in diesem Dokument Begriffe verwendet werden, mit denen Grafikdesigner oder IT-Experten vielleicht nicht vertraut sind. Aus Gründen der Klarheit sind deshalb im Folgenden einige der in diesem Dokument verwendeten Grafikdesign- und IT-Begriffe beschrieben.

• Anwendung, Design und Layout: Diese Begriffe werden verwendet, um die im InDesign- Dokumentfenster angezeigten Elemente zu beschreiben. „Design“ und „Layout“ werden synonym verwendet, um zu beschreiben, was auf dem Bildschirm erscheint. Mit „Anwendung“ wird der gesamte VPP-Auftrag beschrieben, also wie der Auftrag aussieht und wie er ausgeführt wird.

• Artistic Black: Xerox Specialty Imaging-Effekt in Musterdrucktoner; weitere Informationen hierzu siehe „Artistic Black-Textfarbfeld“ und „Verwenden von Specialty Imaging-Effekten“.

• Objekt/Ressource: Synonyme Begriffe, die die in einem InDesign- oder in einem VI-Projekt verwendeten Dateien beschreiben.

• Anschnitt/Rand: Anschnitt ist ein Begriff aus der Grafikbranche, der einen Bereich außerhalb der Dokumentseite beschreibt. Beispielsweise würde ein Anschnitt von 0,125 Zoll einen neuen Anschnittbereich um das Dokument hinzufügen. Der Anschnitt kann zum Platzieren von Objekten benutzt werden. Wenn die Seite am Seitenrand des Dokuments und nicht am Rand des Anschnitts abgeschnitten wird, erfolgt ein sauberer Schnitt durch einen Farbbereich. Hierdurch werden eventuelle weiße Bereiche vermieden, wenn der Schnitt nicht ganz gerade ausgerichtet erfolgt. Ein Anschnittbereich fügt also Bereiche zu einem Design hinzu, die später abgeschnitten werden. VPP kann mit InDesign-Dokumenten mit und ohne Anschnitt arbeiten.

„Rand“ ist ein Begriff, der in der IT-Branche verwendet wird und einen Bereich des physischen Blatt Papiers beschreibt, auf dem nicht gedruckt werden darf. Ein Rand verkleinert den druckbaren Bereich eines physischen Blatt Papiers. VPP kennt keine Ränder.

• Chunken: „Chunken“ bedeutet, eine größere Datei in kleinere „Chunks“ (Teile) aufzuteilen. Für Anwendungen, die die Druckdatei außerhalb des Druckers in Unterkompositionen zerlegen (Ausgabe von VIPP SE), müssen Datendateien in der Regel in kleinere Dateien zerlegt werden, damit die Datei schneller am Drucker ausgegeben werden kann und damit die Datei erneut gedruckt werden kann, ohne hierzu die ganze Datendatei erneut verarbeiten zu müssen.

• Transparenttoner: Optionales fünftes Farbtonergehäuse des Druckermodells 1000/800. VPP unterstützt die Erstellung von Dokumenten mit variablen Daten für dieses Gerät, wobei Transparenttoner für Text und Grafiken verwendet werden kann, ohne dass die Schmuckfarbenoder Überdruckfunktion eingesetzt werden muss. Weitere Informationen hierzu siehe „Clear Dry Ink (Transparenttoner)“.

• Datenobjekt/Datenobjektliste: Das Datenobjekt ist ein Datenfeld, eine Regel oder Transformation, die entweder in VPP importiert oder mit Hilfe einer Option (wie beispielsweise einem Datentransformationsobjekt) in VPP generiert wurde. Diese Datenobjekte werden in der Datenobjektliste im VIPP Pro Publisher-Plug-In-Fenster aufgeführt. Ein Datenobjekt kann von einer der verschiedenen Arten sein, die im vorliegenden Dokument erläutert werden.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 17 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Begriffsdefinitionen

• Trennzeichengetrennte Datenbankdatei: Die variable Datenanwendung wird über eine trennzeichengetrennte Datenbankdatei gesteuert. In der Designphase der Anwendung verwendet VPP die vollständige trennzeichengetrennte Datei bzw. typischerweise einen Teil der trennzeichengetrennten Datenbankdatei. Beim Export (der Erstellung der VI Container-Datei) kann die für die Produktion zu verwendende trennzeichengetrennte Datendatei ausgewählt werden. Wenn während der Entwicklung eine Testdatendatei und beim Export eine Produktionsdatei verwendet wird, ist es wichtig, dass beide Dateien identische Merkmale aufweisen wie z. B. die gleiche Anzahl Felder, die gleichen Feldnamen und das gleiche Feldtrennzeichen. Eine trennzeichengetrennte Datendatei ist in der Regel ein Auszug aus einem größeren Datenbanksystem. Bei Fragen zu trennzeichengetrennten Datendateien kann in der Regel ein Datenbankadministrator am besten weiterhelfen.

• Duplex/2-seitig, Kopf-Fuß: „Duplex“ und „2-seitig, Kopf-Fuß“ sind Einstellungen im VPP-Menü „Exportieren“ (im Bedienfeld „Druckeinstellungen“). Bei beiden Optionen wird der Inhalt auf beide Seiten des Blatts gedruckt. Bei Auswahl der Option „Duplex“ wird auf beiden Seiten des Blatts gedruckt, wobei sich der Anfang der Seite jeweils oben auf dem Blatt befindet, während mit „2-seitig, Kopf-Fuß“ die Vorderseite des Blatts so bedruckt wird, dass der Anfang der Seite oben liegt, und die Rückseite des Blatts umgekehrt bedruckt wird. Die für bestimmte Drucker verwendeten Einstellungen variieren je nachdem, wie das Papier durch den Drucker gezogen wird, und Einstellungen wie Hochformat, Querformat, Zuführung kurze Kante, Zuführung lange Kante und andere Duplexoptionen auf dem Drucker haben ebenfalls einen Einfluss darauf, wie Seiten ausgedruckt werden. Es wird empfohlen, die Optionen auf dem jeweiligen Drucker zu testen und wenn die Ausgabe nicht wie erwünscht ist, den Auftrag erneut zu exportieren und dabei die andere Duplexoption auszuwählen.

• Elemente: Die verschiedenen Komponenten des InDesign-Layouts, aus denen das Grunddesign besteht. Elemente können Linien, Felder oder andere Grafiken, Dateien, variable Daten, Ebenen und andere Komponenten des Designs sein. Mit VPP verwendete Elemente sind entweder statisch oder variabel.

• Statische Elemente: Statische Elemente in einer VPP-Anwendung sind die Teile des Designs,

die sich nicht ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt.

• Variable Elemente: Variable Elemente in einer VPP-Anwendung sind die Teile des Designs, die

sich ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt. Variable Elemente im Design können Text, Textdateien, Grafiken und Ebenen sein. Sie werden entweder direkt oder über Regeln in die Anwendung eingefügt, die auf in VPP definierten Bedingungen basieren.

• FreeFlow-Druckserver (FFPS): Ein Begriff, mit dem die Xerox FreeFlow-Druckserver-Familie der Produktionsdrucker beschrieben wird, die vom FreeFlow-Druckserver-Controller gesteuert wird. Im vorliegenden Dokument wird das Akronym FFPS benutzt.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII): Eine geräteresidente Software zur Ausgabe von PostScript-Dateien, mit der komplexe Dokumente mit Produktionsgeschwindigkeit ausgedruckt werden können. Mit dem VI Interpreter mit VIPP Pro-Sprache lassen sich variable Daten dank zwischengespeicherter Objektelemente, einem verbesserten dynamischen Textfluss, einer verbesserten Formatierung von Daten, einer verbesserten bedingten Verarbeitung und einem verbesserten Workflow schneller ausdrucken. VPP führt alle Druckaufgaben im Hintergrund aus, wodurch sich der Designer auf das Design der Anwendung konzentrieren kann.

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Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen

• FreeFlow® Variable Information Suite (VIS): Eine Softwaresuite, die es ermöglicht, Druckaufträge mit variablen Daten schneller auf VIPP Pro-fähigen Druckern auszudrucken. Die Suite besteht aus den folgenden Anwendungen:

• FreeFlow VI Interpreter

• FreeFlow VI Designer

• FreeFlow VI PDF Originator

• FreeFlow VI Projects Manager

• FreeFlow VI Explorer

• FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher

• Init-Datei: Datei mit VIPP-Kopfzeilenanweisungen, die einer Datendatei vorangestellt oder (bei einigen Geräten) in die Warteschlange eingefügt werden kann. Auf diese Weise kann eine Anwendung, die mehrfach mit den gleichen Ressourcen ausgedruckt wird, unabhängig von VPP verarbeitet werden. Die neue Datendatei kann aus der Datenbank abgerufen und die Init-Datei kann ihr vorangestellt oder in der Warteschlange eingerichtet werden.

• Seitenformat: Dieser Begriff wird in InDesign für das Format der Seite im InDesign-Arbeitsbereich verwendet. Das Seitenformat wird über das InDesign-Menü „Dokument einrichten“ eingerichtet. Es ist nicht das Gleiche wie das Format des Papiers, auf dem das Dokument gedruckt wird, obwohl die beiden das gleiche physische Format haben können. Eine andere Definition ist das Format des fertigen Dokuments. Wenn zum Beispiel eine Postkarte im Format 4 x 6 Zoll erstellt wird, wäre das Seitenformat 4 x 6 Zoll. (Siehe auch Blattformat.)

• Physische Seite/Logische Seite/Mehrfachnutzen: InDesign erstellt ein nach den Angaben im Menü „Dokument einrichten“ aus Seiten bestehendes Dokumentlayout. Bei Verwendung der Exportfunktion kann ein Seitenformat ausgewählt werden, auf dem gedruckt werden soll. Dieses Seitenformat ist die physische Seite (das physische Blatt), auf der der Drucker den Auftrag ausdruckt. Die physische Seite kann identisch oder größer als das in InDesign definierte Dokumentformat sein. Oftmals soll ein Dokument mehrmals auf das physische Blatt gedruckt werden. In der IT-Branche spricht man in diesem Fall davon, viele logische Seiten (das Originaldokument) auf das (physische) Blatt zu drucken. Dieses Druckverfahren wird auch als Mehrfachnutzen oder „n auf 1“ bezeichnet. Die Exportfunktion in InDesign steuert diese Optionen für VPP.

• Produktionsgeschwindigkeit: Ein in diesem Dokument verwendeter Begriff, um die Druckgeschwindigkeit zu beschreiben. Wenn ein Drucker mit Produktionsgeschwindigkeit druckt, druckt er so schnell, wie es der Drucker und die Anwendung erlauben.

• Regel: Regeln werden zum Steuern des Logikflusses in einer variablen Datenanwendung verwendet. Eine Regel ist zum Beispiel eine „IF/ELSE”-Bedingung, ein Entscheidungspunkt. (Wenn etwas gleich diesem ist, tue das; ansonsten tue etwas Anderes.) In VPP kann eine Regel zum Testen eines Datenbankfelds oder eines Datenbankwerts benutzt und auf das Ergebnis einer Aktion wie z. B. das Platzieren von Text oder Bildern basiert werden. Darüber hinaus kann mit einer VPP-Regel die Sichtbarkeit einer InDesign-Ebene ein- oder ausgeschaltet werden.

Eine erweiterte Funktion ist eine spezielle Art von VPP-Regel, die dazu dient, eine erweiterte Funktion in das Dokument einzufügen. Mit Hilfe von erweiterten Funktionen kann der Befehl „VIPP BOOKMARK“ in die von VPP erzeugte VPC-Datei oder auch eigener VIPP-Code an einer bestimmten Stelle im Dokument eingefügt werden. Ein BOOKMARK-Befehl wird vom FF VI PDF Originator so verarbeitet, dass beim Erzeugen der PDF-Ausgabe ein Teilungspunkt gesetzt wird.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 19 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Begriffsdefinitionen

• Blattformat: Dieser Begriff wird im InDesign-Exportmenü verwendet, wenn die endgültigen Ausgabeparameter erstellt werden. Das Blattformat bezieht sich auf das Format des Blatt Papiers, auf dem die Anwendung gedruckt wird. (Siehe auch Seitenformat.)

• Infobereich/Schnittmarken: Mit dem Begriff „Infobereich“ wird in InDesign eine Markierung, normalerweise eine kurze dünne Linie, bezeichnet, die auf der endgültigen Ausgabe der Seite ausgedruckt wird und als Hilfslinie zur Fertigstellung der Anwendung dient. Die Linie wird typischerweise dazu verwendet, um an ihr entlang das Blatt abzuschneiden.

Ein Infobereich wird typischerweise an jeder Ecke des Dokuments gerade außerhalb des Dokumentbereichs gedruckt, der durch das im Menü „Dokument einrichten“ verwendete Dokumentformat definiert ist. Mit dem Begriff Schnittmarke wird oft genau das Gleiche beschrieben. Wenn die Option „Mehrfachnutzen“ ausgewählt wird, ermöglicht es VPP, über das Menü „Export“ auch Infobereiche auszuwählen.

• Specialty Imaging: Specialty Imaging ist eine Funktion, mit deren Hilfe unter Einsatz normaler Tinten und Toner spezielle Druckeffekte erzielt werden. Weitere Informationen hierzu siehe „Verwenden von Specialty Imaging-Effekten“.

• TransPromo: Unter „TransPromo“ (oder auch TransPromotional) versteht man eine Mischung von Werbeinhalten mit Transaktionsdaten. Beispielsweise besteht eine Telefonrechnung aus Transaktionen. Durch Hinzufügen von Werbematerial zu den Rechnungsdaten wie beispielsweise Werbung für einen neuen Mobiltelefondienst oder Gutscheine für Sondereinkäufe kann die Rechnung eine höhere Wertschätzung erfahren. VIPP Pro Publisher kann eine Transaktionsdatendatei so verarbeiten, dass eine TransPromo-Anwendung entsteht. Weitere Informationen hierzu und zur Spezifikation von in VPP unterstützten Datendateien befinden sich unter TransPromo-Unterstützung in VIPP Pro Publisher.

• Variable Daten: Dieser Begriff wird zur allgemeinen Beschreibung der Daten verwendet, die in VPP-Anwendungen benutzt werden. Er bezieht sich auf die vielen Elemente, die in eine Anwendung eingefügt werden können, und darauf, wie Designelemente bedingt in die Anwendung eingefügt werden können. Die bekannteste variable Datenanwendung ist eine Serienbriefanwendung, bei der die variablen Daten (Name, Anschrift usw.) aus einer Datenbankdatei in einen Brief eingefügt werden.

• Variable Information Production PrintWare (VIPP): Eine Programmiersprache, die als Grundlage für den FreeFlow VI Interpreter und die Software, die zum Lieferumfang der FreeFlow VI Softwaresuite gehört, dient. Beim Exportieren eines Dokuments schreibt VPP den gesamten VIPP Pro-Code, der am Drucker verwendet wird, um die Anwendung zu formatieren. Es sind keine Programmierkenntnisse für VIPP erforderlich.

• VI Project Container (VPC). Ein VPC ist die physische Gruppierung aller Elemente (im Auftrag verwendeter Objekte), die zum Drucken der Anwendung erforderlich sind. Hierzu gehören alle Elemente, die im Asset-Ordner gespeichert sind, sowie von VPP generierte Elemente (wie z. B. JDTund DBM-Dateien usw.), die vom Drucker zum Formatieren der variablen Datenanwendung verwendet werden. Der VPC ist eine komprimierte Archivdatei, die direkt auf einem für diesen Dateityp konfigurierten FFPS (der über eine Warteschlangenoption mit dem Namen VPCF-Filter konfiguriert wurde) ausgedruckt werden kann.

• VI-Projektelement: Eine Datei, die Teil eines VI-Projekts ist. Im Allgemeinen sind VI-Projektelemente VIPP-Elemente, es können aber auch andere Dateien als VIPP-Dateien im Projekt enthalten sein. Der VI Interpreter verarbeitet nur die VIPP-Dateien.

Die am häufigsten in Verbindung mit InDesign und VPP verwendeten Elemente sind trennzeichengetrennte Datendateien, Textdateien und Grafikdateien, die in das InDesign-Layout eingefügt wurden.

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