Xerox FreeFlow VIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [de]

FreeFlow Variable Information Suite Version 9.0 SP1 Oktober 2010

FreeFlow® VIPP Pro Publisher

Benutzerhandbuch

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Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen inhaltlicher oder formaler Art werden jeweils in den nächsten Auflagen berücksichtigt.

Erstellt in den USA.

Inhaltsverzeichnis

Installation von VIPP Pro Publisher

Mindestsystemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installation unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Vollständige und benutzerdefinierte Installation unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation unter Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Angepasste Installation unter Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation von Druckerschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Lizenzierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Verfahren zum Erwerb einer Lizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Aktivieren von Lizenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Erwerb von VPP über Xerox eStore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Überblick über die Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Unterstützte Grafikformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bildschirm- und Druckerschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Überblick über Specialty Imaging und VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gründe für Beschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Grafiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Variable Ebenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Wechselwirkung zwischen statischen und variablen Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Musterseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Andere InDesign-Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Konvertierung von VPP-Dokumenten in InDesign CS5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 iii Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

Verwenden von VPP

Festlegen von VPP-Voreinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Registerkarte „Benutzeroberfläche“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Max. Beispieldatensätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Standardfeldtrennzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Registerkarte „VI Project-Standardwerte“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Datensatzpuffergröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Standardname des VI-Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Standardname des VI-Projekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zeichenfolge für Font-/Farbumschaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Indexlänge für Font-/Farbumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Schnittmarkenbreite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Schnittmarkenlänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Schnittmarkenversatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Maximale Größe des virtuellen Speichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Variable Daten und Designlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Öffnen des VPP-Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Vorbereiten des Arbeitsbereichs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Laden der Datendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Auswählen eines Elementordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Definieren von VPP-Datenobjekttypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Regeln

Regelerstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

1. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

2. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

4. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

5. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

6. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

7. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

8. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

9. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

10. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

11. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

12. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

13. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

14. Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Testen von Regeln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Löschen von Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

iv FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Statischer Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Variabler Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Variable Textdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Texteinpassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Textumbruchoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Kombinierte Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Variabler Text auf Pfaden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verwendung von variablem Text auf Pfaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Umfließen von Objekten mit variablem Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Tabulatoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einrücken von Absätzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Dynamische Zeichenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Verwenden dynamischer Zeichenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Bedeutung eines Standardzeichenformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Mischen statischer und dynamischer Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Beispiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Statische Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Variable Bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Einfaches Einfügen eines variablen Bildes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Entfernen von Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Einpassen von Bildern in Rahmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Barcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

DataMatrix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

QR-Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

USPS 4-State Customer Barcode (IMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Barcodeschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Code 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Code 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

EAN (8-stellig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

EAN (13-stellig). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Interleaved 2 von 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

POSTNET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

UPC (Version A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Bedingte Ebenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Inhaltsverzeichnis

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 v Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

VPP-Textfarbfelder

Erstellen eines normalen VPP-Textfarbfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Erstellung eines Specialty Imaging-VPP-Textfarbfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Artistic Black-Textfarbfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Fluoreszierendes VPP-Textfarbfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Infrarotes VPP-Textfarbfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

MicroText-VPP-Textfarbfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

GlossMark- und Correlation-VPP-Textfarbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Clear Dry Ink (Transparenttoner)

Statischer und variabler Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Hinweise zu Transparenttoner für Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Statische und variable Bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Pfade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Fertige Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Zusatzfunktionen

Aktivieren einer Zusatzfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Einrichten der Zusatzfunktion „BOOKMARK“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Datentransformationen

Optionen für die Datentransformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Keine Aktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Großbuchstaben am Wortanfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Großbuchstaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Kleinbuchstaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Unterzeichenfolge nach Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Unterzeichenfolge nach Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Leerstellen abschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Datensatzzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Wiederholungszähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Zahlenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Addition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Subtraktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Multiplikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Division . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Summe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Runden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Benutzereingabemasken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Arithmetische Ausdrücke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Erstellen von Datentransformationen mit arithmetischen Ausdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

vi FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Exportieren und drucken

Exportieren von Anwendungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Projekteinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Einstellungen für VI Print Package. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Duplexoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Datensatzbereich zulassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Datenwiederholung zulassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Mehrfachnutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Reduzierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Druckmaterial und Endverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Erstellen einer Druckmaterialdefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Druckmaterialauswahl für eine Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Erstellen einer Endverarbeitungsdefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Festwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Drucken der VPP- bzw. VPC-Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Voraussetzungen für die Unterstützung von Xerox Office-Druckern. . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Einstellen der VPCF-Filteroption auf dem FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Drucken der VPC-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Inhaltsverzeichnis

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 vii Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

TransPromo-Unterstützung in VIPP Pro Publisher

Seitenarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Kundeninformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Überschuss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Datenstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Einfach vorkommende Felder (SOF, Single-Occurrence Fields) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Mehrfach vorkommende Felder (MOF, Multiple-Occurrence Fields) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Beschreibung eines mehrzeiligen Datensatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Erste Zeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Folgende Zeilen eines mehrzeiligen Datensatzes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Beispiel einer Datendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Seitenlayouts in einem Transaktionsdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Musterseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Transaktionsmusterseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Transaktionsfortsetzungsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Weitere Seitenlayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

VPP und TransPromo-Seitenlayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Integrierte Variablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Entwerfen einer TransPromo-Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Schritte zum Erstellen eines TransPromo-Dokuments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Erstellen oder Zusammenstellen aller Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Generieren des/der Seitenlayouts für das Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Importieren der Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Platzieren der Datenobjekte auf die Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Erstellen von VPP-Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Exportieren der Anwendung in einen VI Project Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Überprüfen von Design und bedingter Logik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Verwenden von FF VI Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

viii FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von Specialty Imaging-Effekten

FFPS-Druckerbeschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Beschränkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Wichtige Informationen zur Einrichtung des FFPS-Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Kaufen und Installieren von Specialty Imaging-Druckerschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Einrichten des FreeFlow-Druckserver für Specialty Imaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Einstellungen für FreeFlow-Druckserver 6.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Einstellungen für FreeFlow-Druckserver 7.0 (und höher). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Installation von Specialty Imaging-Komponenten für VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Verwenden einer benutzerdefinierten VPP Specialty Imaging-Farbfeldbibliothek. . . . . . . . .237

Specialty Imaging-Schriften für VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

CorrelationMark-Schrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Beschränkungen und Anforderungen für Correlation Mark-Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

CorrelationMark-Schrifttabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

CorrelationMark-Farbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Entwerfen von Dokumenten mit CorrelationMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

FluorescentMark-Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Beschränkungen und Anforderungen für FluorescentMark-Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

FluorescentMark (UV)-Farbfelder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Entwerfen von Dokumenten mit FluorescentMark-Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

GlossMark®-Textschrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Beschränkungen und Anforderungen für GlossMark-Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

GlossMark-Text-Schrifttabellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

GlossMark-Farbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Entwerfen von Dokumenten mit GlossMark-Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Infrarotfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Infrarotfarbfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Entwerfen von Dokumenten mit Infrarotfarbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

MicroText-Schrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Beschränkungen und Anforderungen für MicroText-Schrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

MicroText-Schrifttabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Entwerfen von Dokumenten mit MicroText-Schriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher

Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Installation und Lizenzierung von VI Explorer für VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Nicht-Standardschriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Verwendung von VI Explorer für VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

PDF aus VPC erstellen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Laden von Auftragsoptionendateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Rückstellen der Standard-Auftragsoptionendatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Inhaltsverzeichnis

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 ix Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Inhaltsverzeichnis

Tipps und Tricks

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Verwenden von Regeln zum Unterdrücken leerer Zeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Verwenden von Datentransformationen zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung . . . . . . . . . . . . .285

Verwenden von Datentransformationen zum Unterteilen von Datenbankfeldern. . . . . . . . . . . . .288

Verwenden von Datentransformationen zum Verbinden von zwei Zeichenketten. . . . . . . . . . . . .291

Verwenden von Datentransformationen zum Formatieren numerischer Daten . . . . . . . . . . . . . . .294

Erstellen einer Regel zum Einfügen von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Verwenden von Regeln zum Steuern der Ebenensichtbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Hinzufügen von Specialty Imaging-Effekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Hinzufügen von MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Hinzufügen von FluorescentMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Index

x FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Programmdateien und Dokumentation zu VIPP Pro Publisher (VPP) werden entweder elektronisch per Download (u. U. nicht in allen Ländern verfügbar) oder auf CD/DVD ausgeliefert. Das Installationsprogramm von FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) ist ebenfalls in dem Download bzw. auf der CD/DVD enthalten. Das Softwarepaket ist ein Plug-In für Adobe Acrobat und wird zur Anzeige von PDF-Dateien verwendet. Weitere Informationen über VIE4VPP s. „FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher“.

In diesem Kapitel werden die Systemanforderungen und die Schritte zur Installation und Lizenzierung des Programms beschrieben. Wenn VPP zum ersten Mal auf einem Computer installiert wird, läuft das Programm 30 Tage lang ohne Lizenz. Nach Ablauf dieser 30 Tage muss VPP lizenziert werden, wenn das Programm weiter verwendet werden soll. Informationen zum Erwerb von Lizenzen sind vom XeroxPartner vor Ort erhältlich.

Hinweis

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. VPP erkennt diese Änderung und startet anschließend nicht mehr.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 1 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Mindestsystemanforderungen

Mindestsystemanforderungen

VPP läuft unter Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008, Windows 7 und Mac OS X (nur Intel).

VPP setzt voraus, dass VI Interpreter (Version 9.0 oder Folgeversion) auf dem Zieldrucker installiert ist.

Die Mindestanforderungen zum Ausführen von VPP sind die gleichen wie für Adobe InDesign CS3 oder einer Folgeversion auf einem unterstützten System. VPP wird auf CS2 oder früheren Versionen von InDesign nicht unterstützt.

Adobe InDesign CS3 oder eine Folgeversion muss vor der Installation von VIPP Pro Publisher installiert werden.

Anforderungen für Windows:

• Intel Pentium 4-, Intel Centrino-, Intel Xeon- oder Intel Core Duo- (oder besserer) Prozessor

• Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2) und Windows Server 2008, Windows 7 (SP-Version je nach Adobe InDesign)

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Anforderungen für Mac OS X:

• Mac OS X (Intel) Prozessor (10.4 oder höher)

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Es ist nicht notwendig, für das Zusatzmodul den FreeFlow VI Interpreter (VII) zu installieren. Das Zusatzmodul kann eine VPC-Datei von einem PC oder einem Apple Mac ohne den VII exportieren. Zum Drucken einer mit VIPP generierten VPC-Datei muss allerdings der VII auf dem Zieldrucker installiert sein.

2 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Installation unter Windows

VPP wird entweder von einer CD/DVD oder über eine heruntergeladene ZIP-Datei installiert. Beide enthalten das VPP-Installationsprogramm, eine Bitte lesen-Datei (Readme), einen Ordner mit Daten für einen Beispielauftrag und das Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher in den folgenden Sprachen:

• de_VPPUserGuide.pdf (Deutsch)

• en_VPPUserGuide.pdf (Englisch)

• es_VPPUserGuide.pdf (Spanisch)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Französisch)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italienisch)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Niederländisch)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Portugiesisch

Beim Download der VPP-Installationsanwendung das ZIP-Archiv in einem temporären Verzeichnis speichern und die Dateien dort extrahieren. Zur Installation der Zusatzmodule auf die extrahierte Installationsprogrammdatei doppelklicken. Die Textdatei (README.txt) und die Benutzerhandbücher im PDF-Format können bei Bedarf geöffnet oder ausgedruckt werden.

Wenn das Programm auf CD/DVD ausgeliefert wurde, müsste das Installationsprogramm automatisch gestartet werden, sobald die CD/DVD in den Computer eingelegt wird. Ist das nicht der Fall, zur ausführbaren Installationsdatei navigieren und darauf doppelklicken, um das Installationsprogramm zu starten.

Sobald das Installationsprogramm gestartet wurde, die Sprache für das Installationsprogramm auswählen und den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des EndbenutzerLizenzvertrags (EULA) und zur Installation der Software folgen.

Während der Installation ist außerdem eine der folgenden Optionen auszuwählen:

• Typ isch: Installiert die VIPP Pro Publisher-Zusatzmodule und die dazugehörigen Dateien. Diese Option verwenden, wenn VPP ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert werden soll.

• Vollständig: Installiert die VIPP Pro Publisher-Zusatzmodule sowie alle Specialty Imaging- Bildschirmschriften.

• Benutzerdefiniert: Installiert die ausgewählten Funktionen und Schriften.

)

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Bitte lesen-Datei (Readme), der Xerox-Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen Hinweisen. Das Benutzerhandbuch PP Pro Publisher in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls installiert.

Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 3 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Installation unter Windows

Vollständige und benutzerdefinierte Installation unter Windows

Zur Installation von VPP und aller Specialty Imaging-Schriften bei der Erstinstallation die Option Vollständig wählen. Mit der Option Benutzerdefiniert lassen sich bei der Erstinstallation oder zu einem späteren Zeitpunkt einige bzw. alle Specialty Imaging-Schriften installieren.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen. Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

Hinweis

Specialty Imaging-Effekte können nur auf FreeFlow-Druckserver (FFPS)-Geräten eingesetzt werden.

Specialty Imaging-Schriften nur dann installieren, wenn Specialty Imaging-Funktionen verwendet werden sollen. Die Schriften können zu einem späteren Zeitpunkt installiert werden. Hierzu das Installationsprogramm erneut ausführen, die Option „Benutzerdefiniert“ wählen und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

Specialty Imaging-Schriften sind Bildschirmschriften, die Farbe und Größe von Specialty Imaging-Schrifteffekten auf dem Bildschirm wiedergeben. Diese Schriften können nicht zum Drucken verwendet werden. Soll mit diesen Schriften gedruckt werden, die entsprechende Specialty Imaging-Schriftart vom Xerox eStore (http://buy.xerox.com) erwerben bzw. an den Xerox-Partner vor Ort wenden.

4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Installation unter Mac OS X

VPP wird entweder von einer CD/DVD oder über eine heruntergeladene DMG-Datei installiert. Beide enthalten das VPP-Installationsprogramm, eine Bitte lesen-Datei (Readme), einen Ordner mit Daten für einen Beispielauftrag und das Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher in den folgenden Sprachen:

• de_VPPUserGuide.pdf (Deutsch)

• en_VPPUserGuide.pdf (Englisch)

• es_VPPUserGuide.pdf (Spanisch)

• fr_VPPUserGuide.pdf (Französisch)

• it_VPPUserGuide.pdf (Italienisch)

• nl_VPPUserGuide.pdf (Niederländisch)

• pt_VPPUserGuide.pdf (Portugiesisch

Wenn das Programm heruntergeladen wird, die Datei VPP_Install_x.x.dmg (wobei x.x für die Versionsnummer steht) in einem beliebigen Ordner auf der Festplatte speichern. Auf die DMG-Datei doppelklicken, um den VIPP Pro Pub Installationsdatenträger auf dem Schreibtisch zu mounten. Wird das Datenträgersymbol nicht automatisch geöffnet, darauf doppelklicken, um ein neues Finder-Fenster zu öffnen.

Wenn das Programm auf CD/DVD ausgeliefert wurde, müsste automatisch ein Finder-Fenster mit der VIPP Pro Pub-CD/DVD geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, auf das CD-/DVD-Symbol doppelklicken, um es manuell zu öffnen.

Im Finder-Fenster, das entweder über die DMG-Datei oder über die CD/DVD geöffnet wurde, auf die VIPP Pro Publisher Installationsanwendung doppelklicken. Die Textdatei (README.txt) und die Benutzerhandbücher im PDF-Format können bei Bedarf geöffnet oder ausgedruckt werden.

Sofern der angemeldete Benutzer Administratorrechte besitzt, wird auf dem Bildschirm ein Bedienfeld zur Authentifizierung angezeigt. Entsprechendes Kennwort eingeben. Falls der angemeldete Benutzer keine Administratorrechte besitzt, wird das Bedienfeld nonPrivAuth angezeigt, in das die entsprechenden Kennwörter einzugeben sind.

Wenn das Bedienfeld „Sprache“ angezeigt wird, auf den Menüpfeil klicken und dann die gewünschte Sprache für das Installationsprogramm auswählen. Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

)

Die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) und zur Installation der Software befolgen.

Während der Installation eine der folgenden Optionen wählen:

• Einfache Installation: installiert die VIPP Pro Publisher-Zusatzmodule und die dazugehörigen Dateien. Diese Option verwenden, wenn VPP ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert werden soll.

• Angepasste Installation: installiert die ausgewählten Funktionen und Specialty Imaging-Schriften von VIPP Pro Publisher.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 5 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Installation unter Mac OS X

Angepasste Installation unter Mac OS X

Diese Option verwenden, um die Zusatzmodule und einige oder alle Specialty Imaging-Schriften zu installieren. Mit dieser Option werden Specialty Imaging-Schriften installiert, wenn sie nicht bei der Erstinstallation von VPP mit installiert wurden.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

Hinweis

Specialty Imaging-Effekte können nur auf FreeFlow-Druckserver (FFPS)-Geräten eingesetzt werden.

Specialty Imaging-Schriften nur dann installieren, wenn Specialty Imaging-Funktionen verwendet werden sollen. Die Schriften können zu einem späteren Zeitpunkt installiert werden. Hierzu das Installationsprogramm erneut ausführen, die angepasste Installationsoption wählen und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Installation von Druckerschriften

Sollen andere als die mit dem Drucker gelieferten Druckerschriftarten erworben und verwendet werden, müssen diese zusätzlich zu den Anzeigetools wie VI Explorer für VIPP Pro Publisher installiert werden.

Zu solchen Schriftarten gehören beispielsweise Barcodeschriftarten zur Nutzung der Code128-, Code39-, EAN-, 2of5-, Postnet- und UPC-Funktionen, die von VPP unterstützt werden, und Xerox Specialty Imaging-Druckerschriftarten oder andere Spezialschriftarten. (Xerox Specialty ImagingSchriftarten können nur auf FreeFlow-Druckserver-Systemen verwendet werden.)

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 7 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

Lizenzierung

Hinweis

Kunden in den Vereinigten Staaten haben die Möglichkeit, die Software für VIPP Pro Publisher über Xerox eStore zu erwerben. Bei Verwendung dieser Option kommt ein anderes Verfahren für den Erwerb und die Lizenzvergabe für die Software zur Anwendung (siehe Erwerb von VPP über Xerox eStore, wenn die Software über Xerox eStore (http://buy.xerox.com) erworben wurde).

Nach der Erstinstallation ist VIPP Pro Publisher 30 Tage lang vollständig einsetzbar. Während dieser Testphase stehen alle Funktionen und Möglichkeiten von VIPP Pro Publisher für die Erzeugung variabler Datenanwendungen zur Verfügung.

Hinweis

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. VPP erkennt diese Änderung und startet anschließend nicht mehr.

Das Verfahren zur Lizenzvergabe für VIPP Pro Publisher umfasst folgende Schritte:

• Erwerb der VIPP Pro Publisher-Software

• Erhalt des Software-Kits mit Software, Seriennummer und Softwareaktivierungsschlüssel

• Aufrufen des Softwareaktivierungsportals und Verwendung des Softwareaktivierungsschlüssels mit Seriennummer und Hostkennung zur Erstellung einer Lizenzdatei

• Herunterladen der Lizenzdatei auf den Client

• Aktivieren von VIPP Pro Publisher mit dieser Lizenzdatei

Um festzustellen, wie viele Tage des Testzeitraums noch verbleiben, oder um den Lizenzstatus zu prüfen, das VPP-Bedienfeldmenü auswählen (drei Balken bei Verwendung von InDesign CS3, vier Balken bei InDesign CS4) oben rechts im VIPP Pro Publisher-Bedienfeld (siehe Abbildung unten).

8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Lizenzierung

Bei Auswahl des VPP-Bedienfeldmenüs wird ein Menü mit den folgenden Einträgen eingeblendet:

• Lizenz...: Mit einem Klick hier wird das VPP-Lizenzdialogfeld aufgerufen, das bei der Installation verwendet wird

• Voreinstellung...: Mit einem Klick hier werden die Voreinstellungsdialogfelder aufgerufen, siehe Festlegen von VPP-Voreinstellungen

• Info über FreeFlow VIPP Pro Publisher

• Benutzerhandbuch: öffnet eine PDF-Version dieses Handbuchs

Verfahren zum Erwerb einer Lizenz

Nicht lizenzierte Versionen von VIPP Pro Publisher sind nur 30 Tage lang einsetzbar. Für lizenzierte Versionen von VIPP Pro Publisher muss die Software käuflich erworben werden. Dies kann über den Xerox-Partner vor Ort erfolgen. Nach Bearbeitung der Bestellung wird ein VIPP Pro Publisher-SoftwareKit an den Kunden zugestellt. Dieses Kit enthält die Software für VIPP Pro Publisher und den VI Explorer für VIPP Pro Publisher, die Produktseriennummer und einen Softwareaktivierungsschlüssel. Der Softwareaktivierungsschlüssel ist eine alphanumerische Zeichenkette in einem Dokument mit weiteren Lizenzhinweisen.

Hinweis

Den Softwareaktivierungsschlüssel und die Produktseriennummer sorgfältig verwahren, da sie zu einem späteren Zeitpunkt möglicherweise benötigt werden.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 9 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

Sind Softwareaktivierungsschlüssel und Produktseriennummer bekannt, das VPP-Bedienfeld öffnen und auf das VPP-Bedienfeldmenü klicken, um das Bedienfeld „VIPP Pro Publisher-Lizenz“ einzublenden. Auf Aktivieren... klicken. Das Softwareaktivierungsportal wird geöffnet.

Hinweis

Die Hostkennung (oder MAC-Adresse), für die auch eine Lizenz benötigt wird, wird ebenfalls auf dem Software-GUI-Bildschirm angezeigt.

10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Lizenzierung

Das Softwareaktivierungsportal sieht wie unten dargestellt aus. Nachdem die gewünschte Sprache ausgewählt wurde, den Softwareaktivierungsschlüssel in das dafür bereitgestellte Feld eingeben.

Wurde der Softwareaktivierungsschlüssel akzeptiert, den Aufforderungen auf dem Bildschirm folgen. In den nächsten Bildschirmen wird um die Eingabe von Kundeninformationen, der Seriennummer und der Client-Hostkennung (Hardwareadresse) gebeten. Wurden alle Angaben vorgenommen, erscheint eine Option zum Herunterladen der Lizenzdatei. Die Lizenzdatei herunterladen und an einem sicheren Ort im Dateisystem auf dem Windows PC oder dem Apple Mac speichern.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 11 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

Aktivieren von Lizenzen

Zur Aktivierung von VIPP Pro Publisher mithilfe der bereitgestellten Lizenzdatei (siehe oben) auf das VPP-Bedienfeldmenü klicken und Lizenz auswählen, um das Bedienfeld „VIPP Pro Publisher-Lizenz“ aufzurufen. Die Option Lizenz laden... wählen. Es wird ein Bedienfeld für die Suche eingeblendet. Zur Lizenzdatei gehen, die wie oben beschrieben heruntergeladen wurde. Wenn die Lizenz akzeptiert wurde, werden die Lizenzinformationen mit den Informationen der gültigen Lizenzdatei aktualisiert.

Hinweis

Einige Betriebseinheiten von Xerox haben sich dafür entschieden, das Softwareaktivierungsportal nicht für die Lizenzvergabe einzusetzen (hierzu gehören u. U. Kanada und Länder in Asien und Südamerika). Enthält das Software-Kit keinen Softwareaktivierungsschlüssel, kann ein Xerox-Partner mit der Lizenzierung des Produkts weiterhelfen.

12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher

Lizenzierung

Erwerb von VPP über Xerox eStore

Kunden in den Vereinigten Staaten können ihre Kreditkarte verwenden, um VIPP Pro Publisher über Xerox eStore (http://buy.xerox.com) zu erwerben. Auf das VPP-Bedienfeldmenü klicken und Lizenz auswählen, um das Bedienfeld „VIPP Pro Publisher-Lizenz“ aufzurufen.

Die Option „Kaufen“ auswählen (wenn die Testversion nicht installiert ist). Dadurch wird der Xerox eStore geöffnet:

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 13 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Installation von VIPP Pro Publisher Lizenzierung

VIPP Pro Publisher für Windows oder Mac wählen, und die nächsten drei Schritte ausführen:

1. Den Kauf über den Einkaufswagen vornehmen (also Kunden-, Rechnungs- und Kreditkarteninformationen eingeben).

2. Die Software herunterladen (dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn bereits die Testversion heruntergeladen wurde).

3. Die von Xerox eStore bereitgestellte Lizenzdatei herunterladen. Nach Abschluss dieses Verfahrens kann die Lizenz aktiviert werden.

Einzelheiten zum Laden und Aktivieren der Lizenzdatei sind im Abschnitt Aktivieren von Lizenzen zu finden.

14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

VIPP Pro Publisher (VPP) ist ein Zusatzmodul für Adobe® InDesign (CS3 und höher). Mit VPP können Grafikdesigner

• Anwendungen erstellen, die variable Daten enthalten

• diese Anwendungen in eine VI Container (VPC)-Datei exportieren

• die Anwendung mit Produktionsgeschwindigkeit auf einem Xerox VIPP Pro-fähigen Drucker ausdrucken

• Inline-Zufuhr und -Endverarbeitung für die Anwendung einrichten (geräteabhängig)

• Mit FF VI Suite-Tools wie FF VI Designer und FF VI PDF Originator Anwendungen weiter bearbeiten

Alle diese Arbeitsschritte können in VPP durchgeführt werden, ohne dass der Grafikdesigner hierzu VIPP-Programmiertechniken oder die VIPP Pro-Sprache erlernen muss. Gleichzeitig stehen die Vorzüge von VIPP Pro zur Verfügung:

• kein Chunken (Aufteilen) von Datendateien erforderlich

• kein Warten auf Unterkomposition

• einfacher Neudruck

VPP ist für Mac OS X- und Windows-Plattformen erhältlich und ermöglicht eine einfache und schnelle Erstellung variabler Datenanwendungen in einer vertrauten Designumgebung.

Das VPP-Softwarepaket enthält auch FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher (VIE für VPP). Dieses Werkzeug ist ein Zusatzmodul für Adobe Acrobat (Version 8 oder höher), das das Anzeigen und Überprüfen der von VPP erstellten VPC-Datei ermöglicht. VI Explorer für VIPP Pro Publisher verwendet dasselbe VIPP-Modul, das auf dem Drucker vorhanden ist, und stellt ein Probeexemplar der Anwendung bereit, bevor es die Anwendung für den Produktionsdrucker übernimmt. Weitere Informationen zu VI Explorer für VIPP Pro Publisher sind unter FreeFlow VI Explorer für

VIPP Pro Publisher zu finden.

Statische und variable Elemente der Anwendung werden über die InDesign-Umgebung und VPP eingefügt oder definiert. Statische Designelemente werden mit InDesign-Werkzeugen und Grafikressourcen erstellt. VPP wird verwendet, um die variablen Elemente wie Datenbankfelder und bedingte Logik einzufügen, die alle über eine bedienerfreundliche GUI-Oberfläche gesteuert werden. Die druckfertige Datei wird anschließend über die Exportoption in InDesign in eine VPC-Datei ausgegeben, die dann entweder direkt auf einem Xerox VIPP Pro-fähigen Drucker ausgedruckt oder zu einem Druckdienstleister für größere Produktionsläufe gesendet werden kann.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 15 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Durch die gemeinsame Nutzung von InDesign und VPP werden vertraute und leistungsstarke Layoutwerkzeuge aus InDesign mit schnellen und effizienten VPP Pro-Funktionen zum Hinzufügen variabler Daten sowie zum Drucken der fertigen Dokumente kombiniert. Druckzeiten werden nicht durch zeitaufwendige Unterkompositionsprozesse verzögert und es ist nicht notwendig, Datendateien auf kleinere Dateien aufzuteilen. Ob 1 oder 1 Million Datensätze: mit VIPP Pro und VPP werden Dokumente innerhalb von Minuten ausgedruckt.

Hinweis

Das VPP-Zusatzmodul für InDesign und die vorliegende Dokumentation richten sich an Grafikdesigner, die bereits mit Adobe InDesign vertraut sind. InDesign enthält Lehrgänge und Dokumentation, mit deren Hilfe der Benutzer sich mit InDesign vertraut machen kann.

In dieser Dokumentation wird die Verwendung des VPP-Zusatzmoduls auf einem WindowsBetriebssystem beschrieben. Die VPP-Funktionen sind auf beiden Betriebssystemen identisch. Allerdings müssen sich MAC-Benutzer auf mögliche Unterschiede bei Mausfunktionen und Tastenkombinationen von Windows und MAC einstellen. Wenn beispielsweise in den Anweisungen von einem „Klick mit der rechten Maustaste“ die Rede ist, müssen Mac-Benutzer bei Verwendung einer Maus, die nur eine Maustaste hat, beim Klicken die Strg-Taste drücken.

16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen

VPP stellt eine Brücke zwischen der Welt der kreativen Gestaltung von Dokumenten und variablen Datenanwendungen dar. Es kann daher sein, dass in diesem Dokument Begriffe verwendet werden, mit denen Grafikdesigner oder IT-Experten vielleicht nicht vertraut sind. Aus Gründen der Klarheit sind deshalb im Folgenden einige der in diesem Dokument verwendeten Grafikdesign- und IT-Begriffe beschrieben.

• Anwendung, Design und Layout: Diese Begriffe werden verwendet, um die im InDesign- Dokumentfenster angezeigten Elemente zu beschreiben. „Design“ und „Layout“ werden synonym verwendet, um zu beschreiben, was auf dem Bildschirm erscheint. Mit „Anwendung“ wird der gesamte VPP-Auftrag beschrieben, also wie der Auftrag aussieht und wie er ausgeführt wird.

• Artistic Black: Xerox Specialty Imaging-Effekt in Musterdrucktoner; weitere Informationen hierzu siehe „Artistic Black-Textfarbfeld“ und „Verwenden von Specialty Imaging-Effekten“.

• Objekt/Ressource: Synonyme Begriffe, die die in einem InDesign- oder in einem VI-Projekt verwendeten Dateien beschreiben.

• Anschnitt/Rand: Anschnitt ist ein Begriff aus der Grafikbranche, der einen Bereich außerhalb der Dokumentseite beschreibt. Beispielsweise würde ein Anschnitt von 0,125 Zoll einen neuen Anschnittbereich um das Dokument hinzufügen. Der Anschnitt kann zum Platzieren von Objekten benutzt werden. Wenn die Seite am Seitenrand des Dokuments und nicht am Rand des Anschnitts abgeschnitten wird, erfolgt ein sauberer Schnitt durch einen Farbbereich. Hierdurch werden eventuelle weiße Bereiche vermieden, wenn der Schnitt nicht ganz gerade ausgerichtet erfolgt. Ein Anschnittbereich fügt also Bereiche zu einem Design hinzu, die später abgeschnitten werden. VPP kann mit InDesign-Dokumenten mit und ohne Anschnitt arbeiten.

„Rand“ ist ein Begriff, der in der IT-Branche verwendet wird und einen Bereich des physischen Blatt Papiers beschreibt, auf dem nicht gedruckt werden darf. Ein Rand verkleinert den druckbaren Bereich eines physischen Blatt Papiers. VPP kennt keine Ränder.

• Chunken: „Chunken“ bedeutet, eine größere Datei in kleinere „Chunks“ (Teile) aufzuteilen. Für Anwendungen, die die Druckdatei außerhalb des Druckers in Unterkompositionen zerlegen (Ausgabe von VIPP SE), müssen Datendateien in der Regel in kleinere Dateien zerlegt werden, damit die Datei schneller am Drucker ausgegeben werden kann und damit die Datei erneut gedruckt werden kann, ohne hierzu die ganze Datendatei erneut verarbeiten zu müssen.

• Transparenttoner: Optionales fünftes Farbtonergehäuse des Druckermodells 1000/800. VPP unterstützt die Erstellung von Dokumenten mit variablen Daten für dieses Gerät, wobei Transparenttoner für Text und Grafiken verwendet werden kann, ohne dass die Schmuckfarbenoder Überdruckfunktion eingesetzt werden muss. Weitere Informationen hierzu siehe „Clear Dry Ink (Transparenttoner)“.

• Datenobjekt/Datenobjektliste: Das Datenobjekt ist ein Datenfeld, eine Regel oder Transformation, die entweder in VPP importiert oder mit Hilfe einer Option (wie beispielsweise einem Datentransformationsobjekt) in VPP generiert wurde. Diese Datenobjekte werden in der Datenobjektliste im VIPP Pro Publisher-Plug-In-Fenster aufgeführt. Ein Datenobjekt kann von einer der verschiedenen Arten sein, die im vorliegenden Dokument erläutert werden.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 17 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Begriffsdefinitionen

• Trennzeichengetrennte Datenbankdatei: Die variable Datenanwendung wird über eine trennzeichengetrennte Datenbankdatei gesteuert. In der Designphase der Anwendung verwendet VPP die vollständige trennzeichengetrennte Datei bzw. typischerweise einen Teil der trennzeichengetrennten Datenbankdatei. Beim Export (der Erstellung der VI Container-Datei) kann die für die Produktion zu verwendende trennzeichengetrennte Datendatei ausgewählt werden. Wenn während der Entwicklung eine Testdatendatei und beim Export eine Produktionsdatei verwendet wird, ist es wichtig, dass beide Dateien identische Merkmale aufweisen wie z. B. die gleiche Anzahl Felder, die gleichen Feldnamen und das gleiche Feldtrennzeichen. Eine trennzeichengetrennte Datendatei ist in der Regel ein Auszug aus einem größeren Datenbanksystem. Bei Fragen zu trennzeichengetrennten Datendateien kann in der Regel ein Datenbankadministrator am besten weiterhelfen.

• Duplex/2-seitig, Kopf-Fuß: „Duplex“ und „2-seitig, Kopf-Fuß“ sind Einstellungen im VPP-Menü „Exportieren“ (im Bedienfeld „Druckeinstellungen“). Bei beiden Optionen wird der Inhalt auf beide Seiten des Blatts gedruckt. Bei Auswahl der Option „Duplex“ wird auf beiden Seiten des Blatts gedruckt, wobei sich der Anfang der Seite jeweils oben auf dem Blatt befindet, während mit „2-seitig, Kopf-Fuß“ die Vorderseite des Blatts so bedruckt wird, dass der Anfang der Seite oben liegt, und die Rückseite des Blatts umgekehrt bedruckt wird. Die für bestimmte Drucker verwendeten Einstellungen variieren je nachdem, wie das Papier durch den Drucker gezogen wird, und Einstellungen wie Hochformat, Querformat, Zuführung kurze Kante, Zuführung lange Kante und andere Duplexoptionen auf dem Drucker haben ebenfalls einen Einfluss darauf, wie Seiten ausgedruckt werden. Es wird empfohlen, die Optionen auf dem jeweiligen Drucker zu testen und wenn die Ausgabe nicht wie erwünscht ist, den Auftrag erneut zu exportieren und dabei die andere Duplexoption auszuwählen.

• Elemente: Die verschiedenen Komponenten des InDesign-Layouts, aus denen das Grunddesign besteht. Elemente können Linien, Felder oder andere Grafiken, Dateien, variable Daten, Ebenen und andere Komponenten des Designs sein. Mit VPP verwendete Elemente sind entweder statisch oder variabel.

• Statische Elemente: Statische Elemente in einer VPP-Anwendung sind die Teile des Designs,

die sich nicht ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt.

• Variable Elemente: Variable Elemente in einer VPP-Anwendung sind die Teile des Designs, die

sich ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt. Variable Elemente im Design können Text, Textdateien, Grafiken und Ebenen sein. Sie werden entweder direkt oder über Regeln in die Anwendung eingefügt, die auf in VPP definierten Bedingungen basieren.

• FreeFlow-Druckserver (FFPS): Ein Begriff, mit dem die Xerox FreeFlow-Druckserver-Familie der Produktionsdrucker beschrieben wird, die vom FreeFlow-Druckserver-Controller gesteuert wird. Im vorliegenden Dokument wird das Akronym FFPS benutzt.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII): Eine geräteresidente Software zur Ausgabe von PostScript-Dateien, mit der komplexe Dokumente mit Produktionsgeschwindigkeit ausgedruckt werden können. Mit dem VI Interpreter mit VIPP Pro-Sprache lassen sich variable Daten dank zwischengespeicherter Objektelemente, einem verbesserten dynamischen Textfluss, einer verbesserten Formatierung von Daten, einer verbesserten bedingten Verarbeitung und einem verbesserten Workflow schneller ausdrucken. VPP führt alle Druckaufgaben im Hintergrund aus, wodurch sich der Designer auf das Design der Anwendung konzentrieren kann.

18 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen

• FreeFlow® Variable Information Suite (VIS): Eine Softwaresuite, die es ermöglicht, Druckaufträge mit variablen Daten schneller auf VIPP Pro-fähigen Druckern auszudrucken. Die Suite besteht aus den folgenden Anwendungen:

• FreeFlow VI Interpreter

• FreeFlow VI Designer

• FreeFlow VI PDF Originator

• FreeFlow VI Projects Manager

• FreeFlow VI Explorer

• FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher

• Init-Datei: Datei mit VIPP-Kopfzeilenanweisungen, die einer Datendatei vorangestellt oder (bei einigen Geräten) in die Warteschlange eingefügt werden kann. Auf diese Weise kann eine Anwendung, die mehrfach mit den gleichen Ressourcen ausgedruckt wird, unabhängig von VPP verarbeitet werden. Die neue Datendatei kann aus der Datenbank abgerufen und die Init-Datei kann ihr vorangestellt oder in der Warteschlange eingerichtet werden.

• Seitenformat: Dieser Begriff wird in InDesign für das Format der Seite im InDesign-Arbeitsbereich verwendet. Das Seitenformat wird über das InDesign-Menü „Dokument einrichten“ eingerichtet. Es ist nicht das Gleiche wie das Format des Papiers, auf dem das Dokument gedruckt wird, obwohl die beiden das gleiche physische Format haben können. Eine andere Definition ist das Format des fertigen Dokuments. Wenn zum Beispiel eine Postkarte im Format 4 x 6 Zoll erstellt wird, wäre das Seitenformat 4 x 6 Zoll. (Siehe auch Blattformat.)

• Physische Seite/Logische Seite/Mehrfachnutzen: InDesign erstellt ein nach den Angaben im Menü „Dokument einrichten“ aus Seiten bestehendes Dokumentlayout. Bei Verwendung der Exportfunktion kann ein Seitenformat ausgewählt werden, auf dem gedruckt werden soll. Dieses Seitenformat ist die physische Seite (das physische Blatt), auf der der Drucker den Auftrag ausdruckt. Die physische Seite kann identisch oder größer als das in InDesign definierte Dokumentformat sein. Oftmals soll ein Dokument mehrmals auf das physische Blatt gedruckt werden. In der IT-Branche spricht man in diesem Fall davon, viele logische Seiten (das Originaldokument) auf das (physische) Blatt zu drucken. Dieses Druckverfahren wird auch als Mehrfachnutzen oder „n auf 1“ bezeichnet. Die Exportfunktion in InDesign steuert diese Optionen für VPP.

• Produktionsgeschwindigkeit: Ein in diesem Dokument verwendeter Begriff, um die Druckgeschwindigkeit zu beschreiben. Wenn ein Drucker mit Produktionsgeschwindigkeit druckt, druckt er so schnell, wie es der Drucker und die Anwendung erlauben.

• Regel: Regeln werden zum Steuern des Logikflusses in einer variablen Datenanwendung verwendet. Eine Regel ist zum Beispiel eine „IF/ELSE”-Bedingung, ein Entscheidungspunkt. (Wenn etwas gleich diesem ist, tue das; ansonsten tue etwas Anderes.) In VPP kann eine Regel zum Testen eines Datenbankfelds oder eines Datenbankwerts benutzt und auf das Ergebnis einer Aktion wie z. B. das Platzieren von Text oder Bildern basiert werden. Darüber hinaus kann mit einer VPP-Regel die Sichtbarkeit einer InDesign-Ebene ein- oder ausgeschaltet werden.

Eine erweiterte Funktion ist eine spezielle Art von VPP-Regel, die dazu dient, eine erweiterte Funktion in das Dokument einzufügen. Mit Hilfe von erweiterten Funktionen kann der Befehl „VIPP BOOKMARK“ in die von VPP erzeugte VPC-Datei oder auch eigener VIPP-Code an einer bestimmten Stelle im Dokument eingefügt werden. Ein BOOKMARK-Befehl wird vom FF VI PDF Originator so verarbeitet, dass beim Erzeugen der PDF-Ausgabe ein Teilungspunkt gesetzt wird.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 19 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Begriffsdefinitionen

• Blattformat: Dieser Begriff wird im InDesign-Exportmenü verwendet, wenn die endgültigen Ausgabeparameter erstellt werden. Das Blattformat bezieht sich auf das Format des Blatt Papiers, auf dem die Anwendung gedruckt wird. (Siehe auch Seitenformat.)

• Infobereich/Schnittmarken: Mit dem Begriff „Infobereich“ wird in InDesign eine Markierung, normalerweise eine kurze dünne Linie, bezeichnet, die auf der endgültigen Ausgabe der Seite ausgedruckt wird und als Hilfslinie zur Fertigstellung der Anwendung dient. Die Linie wird typischerweise dazu verwendet, um an ihr entlang das Blatt abzuschneiden.

Ein Infobereich wird typischerweise an jeder Ecke des Dokuments gerade außerhalb des Dokumentbereichs gedruckt, der durch das im Menü „Dokument einrichten“ verwendete Dokumentformat definiert ist. Mit dem Begriff Schnittmarke wird oft genau das Gleiche beschrieben. Wenn die Option „Mehrfachnutzen“ ausgewählt wird, ermöglicht es VPP, über das Menü „Export“ auch Infobereiche auszuwählen.

• Specialty Imaging: Specialty Imaging ist eine Funktion, mit deren Hilfe unter Einsatz normaler Tinten und Toner spezielle Druckeffekte erzielt werden. Weitere Informationen hierzu siehe „Verwenden von Specialty Imaging-Effekten“.

• TransPromo: Unter „TransPromo“ (oder auch TransPromotional) versteht man eine Mischung von Werbeinhalten mit Transaktionsdaten. Beispielsweise besteht eine Telefonrechnung aus Transaktionen. Durch Hinzufügen von Werbematerial zu den Rechnungsdaten wie beispielsweise Werbung für einen neuen Mobiltelefondienst oder Gutscheine für Sondereinkäufe kann die Rechnung eine höhere Wertschätzung erfahren. VIPP Pro Publisher kann eine Transaktionsdatendatei so verarbeiten, dass eine TransPromo-Anwendung entsteht. Weitere Informationen hierzu und zur Spezifikation von in VPP unterstützten Datendateien befinden sich unter TransPromo-Unterstützung in VIPP Pro Publisher.

• Variable Daten: Dieser Begriff wird zur allgemeinen Beschreibung der Daten verwendet, die in VPP-Anwendungen benutzt werden. Er bezieht sich auf die vielen Elemente, die in eine Anwendung eingefügt werden können, und darauf, wie Designelemente bedingt in die Anwendung eingefügt werden können. Die bekannteste variable Datenanwendung ist eine Serienbriefanwendung, bei der die variablen Daten (Name, Anschrift usw.) aus einer Datenbankdatei in einen Brief eingefügt werden.

• Variable Information Production PrintWare (VIPP): Eine Programmiersprache, die als Grundlage für den FreeFlow VI Interpreter und die Software, die zum Lieferumfang der FreeFlow VI Softwaresuite gehört, dient. Beim Exportieren eines Dokuments schreibt VPP den gesamten VIPP Pro-Code, der am Drucker verwendet wird, um die Anwendung zu formatieren. Es sind keine Programmierkenntnisse für VIPP erforderlich.

• VI Project Container (VPC). Ein VPC ist die physische Gruppierung aller Elemente (im Auftrag verwendeter Objekte), die zum Drucken der Anwendung erforderlich sind. Hierzu gehören alle Elemente, die im Asset-Ordner gespeichert sind, sowie von VPP generierte Elemente (wie z. B. JDTund DBM-Dateien usw.), die vom Drucker zum Formatieren der variablen Datenanwendung verwendet werden. Der VPC ist eine komprimierte Archivdatei, die direkt auf einem für diesen Dateityp konfigurierten FFPS (der über eine Warteschlangenoption mit dem Namen VPCF-Filter konfiguriert wurde) ausgedruckt werden kann.

• VI-Projektelement: Eine Datei, die Teil eines VI-Projekts ist. Im Allgemeinen sind VI-Projektelemente VIPP-Elemente, es können aber auch andere Dateien als VIPP-Dateien im Projekt enthalten sein. Der VI Interpreter verarbeitet nur die VIPP-Dateien.

Die am häufigsten in Verbindung mit InDesign und VPP verwendeten Elemente sind trennzeichengetrennte Datendateien, Textdateien und Grafikdateien, die in das InDesign-Layout eingefügt wurden.

20 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen

• VIPP Pro/VIPP SE: VIPP Pro beschreibt den VIPP Pro-Codetyp, der direkt vom VI Interpreter am Drucker verarbeitet wird, ohne hierzu einen kostspieligen Unterkompositionsschritt zu durchlaufen. Die Datendatei wird in Echtzeit am Drucker verarbeitet. Ein VIPP SE ist ein VIPPUnterkompositions-Workflow, bei dem eine in Unterkompositionen unterteilte Druckdatei außerhalb des Druckers generiert wird. Mit VIPP Pro können Änderungen bis zum Zeitpunkt des Drucks vorgenommen werden, die Datendateien müssen nicht in kleinere Dateien zerlegt werden und ein oder mehrere Datensätze lassen sich schnell und einfach erneut ausdrucken. Die Verarbeitungs- und Druckzeit ist insgesamt viel kürzer.

VPP gibt eine VPC-Datei aus. Der in der VPC-Datei enthaltene VIPP Pro-Code ist VIPP Pro.

• VIPP-Element: Eine Datei, die von einem VIPP-Auftrag oder einem VI-Projekt verwendet wird. Die in die VPP-Anwendung eingefügten variablen Datendateien sind VIPP-Elemente.

• VIPP Pro-fähig: Beschreibt einen Drucker, auf dem die VI Interpreter-Software installiert ist. VIPP-Dokumente (und VPP-Anwendungen) müssen an einen VIPP-fähigen Drucker gesendet werden.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 21 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Überblick über die Dokumentation

Überblick über die Dokumentation

Dieses Dokument richtet sich an InDesign-Benutzer, die Grundkenntnisse darüber haben, wie man Dokumente mit variablen Daten entwirft. Weitere Themen in diesem Dokument (neben dem Überblick):

• Installation von VIPP Pro Publisher

• Verwenden von VPP

• Variable Daten und Designlayout

• Erste Schritte

• Öffnen des VPP-Bedienfelds

• Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

• Vorbereiten des Arbeitsbereichs

• Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei

• Auswählen eines Elementordners

• Definieren von VPP-Datenobjekttypen

• Regeln

• Regelerstellung

• Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln

• Testen von Reg eln

• Löschen von Regeln

• Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene

• VPP-Designelemente

• Te x t

• Grafiken

• Bedingte Ebenen

• VPP-Textfarbfelder

• Erstellen eines normalen VPP-Textfarbfelds

• Erstellung eines Specialty Imaging-VPP-Textfarbfelds

• Clear Dry Ink (Transparenttoner)

• Statischer und variabler Text

• Statische und variable Bilder

• Objekte

• Pfade

• Fertige Seite

• Zusatzfunktionen

• Aktivieren einer Zusatzfunktion

• Einrichten der Zusatzfunktion „BOOKMARK“

22 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

• Datentransformationen

• Optionen für die Datentransformation

• Benutzereingabemasken

• Arithmetische Ausdrücke

• Erstellen von Datentransformationen mit arithmetischen Ausdrücken

• Datensatzzähler

• Wiederholungszähler

• Exportieren und drucken

• Exportieren von Anwendungen

• Projekteinstellungen

• Druckeinstellungen

• Mehrfachnutzen

• Reduzierung

• Druckmaterial und Endverarbeitung

• Drucken der VPP- bzw. VPC-Datei

• Einstellen der VPCF-Filteroption auf dem FFPS

Überblick über VIPP Pro Publisher

Überblick über die Dokumentation

• Drucken der VPC-Dateien

• TransPromo-Unterstützung in VIPP Pro Publisher

• Seitenarten

• Datenstruktur

• Beschreibung eines mehrzeiligen Datensatzes

• Beispiel einer Datendatei

• Seitenlayouts in einem Transaktionsdokument

• VPP und TransPromo-Seitenlayouts

• Entwerfen einer TransPromo-Anwendung

• Verwenden von Specialty Imaging-Effekten

• Beschränkungen

• Wichtige Informationen zur Einrichtung des FFPS-Druckers

• CorrelationMark-Schrift

• FluorescentMark-Farbe

• GlossMark®-Textschrift

• Infrarotfarbe

• MicroText-Schrift

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 23 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Steuerungsbedienfeld Bedienfelder

(Andockbereich)

Werkzeugbedienfeld

Menüleiste

Dokumentfenster

Überblick über die Dokumentation

Hinweis

In der Abbildung unten ist der grundlegende InDesign-Arbeitsbereich gezeigt. Die aufgeführten Begriffe sind im Allgemeinen für Beschreibungen von Schritten in InDesign (nicht in VPP) reserviert. InDesign enthält Lehrgänge und Dokumentation, mit deren Hilfe der Benutzer sich mit InDesign vertraut machen kann.

Wenn VPP mit InDesign zum Erstellen variabler Datenaufträge verwendet wird, wird auf die für den Auftrag erforderlichen variablen Daten über das VPP-Bedienfeld zugegriffen, das nachstehend abgebildet ist. Das VPP-Bedienfeld wird typischerweise im InDesignAndockbereich abgelegt und wird ausführlich in diesem Dokument beschrieben.

24 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Unterstützte Grafikformate

VPP kann alle unterstützten InDesign-Grafikformate als statische Elemente im Layout verwenden. (Für variable Objekte unterstützt VPP nur JPEG-, TIFF-, EPS- und PS-Formate.) Hierdurch lassen sich alle von InDesign unterstützten Formate im InDesign-Dokument verwenden. Das statische Design ist durch VIPP nicht eingeschränkt. Die VPP-Exportfunktion handhabt alle VIPP-basierten Beschränkungen und ist ein Prozess, der für den InDesign-Benutzer transparent ist. Allerdings sind in der Datenbankdatei referenzierte Dateien, die mit dem InDesign-Layout verbunden sind (wie z. B. ein Feld in einer trennzeichengetrennten Datendatei) auf die vom VI Interpreter unterstützten Dateitypen (JPEG, TIFF, EPS und PS) beschränkt. Anders gesagt: Variable Datendateien, die über VPP-Funktionen in das statische InDesign-Layout eingefügt werden, müssen ein vom VI Interpreter unterstütztes Format haben.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 25 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Bildschirm- und Druckerschriften

Bildschirm- und Druckerschriften

Die Anwendung kann mit jeder Schriftart entworfen werden, die von InDesign unterstützt wird. Beim Export bündelt VPP die in der Anwendung verwendeten Schriften und stellt sie dem VI Interpreter während des Druckens zur Verfügung.

Hinweis

Doppelbyte-Schriften (asiatische CID-Schriften) werden momentan nicht unterstützt.

26 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Überblick über Specialty Imaging und VPP

Xerox Specialty Imaging wird nur auf FFPS-Druckwerken unterstützt. Mithilfe von Xerox Specialty Imaging können Dokumente unter Einsatz des normalen Druckertoners preisgünstig mit Elementen zur Gewährleistung eines grundlegenden Maßes an Sicherheit oder mit Spezialeffekten ausgestattet werden. Hierzu sind weder eine spezielle Ausrüstung noch zusätzliche Tonergehäuse notwendig. Nicht alle Effekte sind kopiergeschützt, mit einer Kombination aus Farbe und variablen Informationen können jedoch interessante Effekte und/oder ein grundlegendes Maß an Dokumentsicherheit erzielt werden.

Diese Effekte sind nicht für Dokumente geeignet, die ein hohes Maß an Sicherheit erfordern.

Zur Verwendung der Xerox Specialty Imaging-Technologie die Specialty Imaging-Bildschirmschriften benutzen, die über die benutzerdefinierte Installationsoption im VPP-Installationsprogramm installiert werden. Während der Designphase repräsentieren diese Schriften die Höhe und Breite des zum Drucken verwendeten Specialty Imaging-Effekts.

Die Specialty Imaging-Druckerschriften müssen installiert werden, wenn GlossMark Text-, Correlation Text- oder MicroText-Effekte produziert werden sollen. Werden die Druckerschriften nicht installiert, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

Die Specialty Imaging-Druckerschriften werden auf DVD oder CD geliefert. Sie stehen zudem im Xerox-eStore (http://buy.xerox.com) zur Verfügung und sind beim örtlichen Xerox-Repräsentanten erhältlich.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 27 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Beschränkungen

Beschränkungen

VPP ist in seiner Funktion zum Teil eingeschränkt, weil VPP und andere Programme ihre Anwendungen auf unterschiedliche Weise an den Drucker senden.

InDesign und die meisten anderen Layoutprogramme drucken Seiten über ein traditionelles Kompositionsmodell. Wenn VPP allerdings mit InDesign verwendet wird, werden Aufträge mit der VPP-Technologie gedruckt, die auf dem DDC-Modell (Dynamic Document Construction) beruht, das in Produktionsanlagen auf der ganzen Welt zum Einsatz kommt.

Beim DDC-Modell wird das Dokument im allerletzten Moment im Workflow zusammengesetzt. Die endgültige Komposition des Auftrags befindet sich in der Regel in einem Viewer oder im Druckcontroller, der als DFE (Digital Front End) bezeichnet wird. Wenn mit dem DDC-Modell gedruckt wird, werden die Anweisungen, die den Aufbau und die Präsentation des Dokuments beschreiben, in der Designphase erstellt, und die variablen und die statischen Elemente, aus denen das Dokument besteht, werden in einem VI Project Container (VPC) an den Drucker gesendet. Da die Elemente am DFE in das Design eingefügt werden, werden sowohl die für den Druck benötigte Zeit als auch der für das Halten des Auftrags in einer Warteschlange erforderliche Platz erheblich verkürzt bzw. verringert.

Beim traditionellen Kompositionsmodell dagegen erfolgen der Aufbau und die Präsentation der Komponenten des Dokuments früh im Workflow und es wird eine Druckdatei im PDL-Format (PDF, PostScript, PPML usw.) erzeugt. Diese Druckdateien können ziemlich groß sein (1 GB oder größer), da sie die Präsentation jedes Elements auf jeder Seite des Dokuments vollständig beschreiben, selbst wenn das gleiche Element in exakt gleicher Weise auf jeder Seite vorhanden ist. Es kann eine ganze Weile dauern, bis die Kompositionssoftware eine Druckdatei erzeugt hat, und anschließend muss die Datei an das DFE übertragen werden, das die PDL verarbeitet und jede Seite aufbaut, bevor sie gedruckt wird. Beim Kompositionsmodell muss, wenn Änderungen an der Präsentation des Dokuments (Elemente und variable Daten) vorgenommen wurden, das komplette Dokument neu aufgebaut und es muss eine neue PDL-Datei erzeugt werden.

VPP nutzt das DDC-Modell, indem es über die von InDesign bereitgestellte Benutzeroberfläche das Dokument entwirft und dann die internen InDesign-Anweisungen exportiert, um das Dokument mit der VIPP Pro-Sprache aufzubauen und zu präsentieren. VPP übermittelt über VPCs alle Elemente inklusive VIPP Pro-Vorlagen und variable Datendateien in einem einzigen Schritt an das DFE.

Beschränkungen treten auf, wenn funktionsreiche InDesign-Anwendungen mit variablen Daten kombiniert werden und die Dokumente anschließend mit Produktionsgeschwindigkeit ausgedruckt werden sollen. VPP wurde für die schnelle Produktion hoher Volumen einfacher variabler Dokumente konzipiert. Um dieses Ziel zu erreichen, wurden in anderen Bereichen bewusst Kompromisse geschlossen. Im Folgenden werden die wichtigsten dieser Beschränkungen beschrieben und es wird erklärt, warum diese Beschränkungen bestehen und was funktioniert bzw. was nicht funktioniert.

Es wird empfohlen, Aufträge vor dem Produktionsdruck zu überprüfen. Dazu die (durch die VPPExportfunktion generierte) VPC-Datei in VI Explorer für VIPP Pro Publisher öffnen. Dieses Tool ist im Lieferumfang von VIPP Pro Publisher enthalten und kann auf derselben Plattform installiert werden. Weitere Informationen zu VI Explorer für VIPP Pro Publisher sind unter FreeFlow VI Explorer für

VIPP Pro Publisher zu finden. Zusätzlich können weitere VIPP-basierte Tools wie VI Explorer,

VI Designer und VI PDF Originator zur Anzeige oder Verarbeitung der von VPP generierten VPC-Datei verwendet werden.

28 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Beschränkungen

Gründe für Beschränkungen

Das DDC-Modell ist zwar sehr effizient, aber einige der derzeitigen Technologiebeschränkungen bei PDLs und DFEs haben negative Auswirkungen auf den für VPP zur Verfügung stehenden InDesignFunktionssatz. Eine der wichtigsten Funktionen bezieht sich auf Transparenz und auf den Prozess des Zusammenfügens übereinander gelagerter Seitenobjekte zu einem einzigen Objekt mit dem richtigen Aussehen (dieser Vorgang wird auch als „Reduzieren“ bezeichnet). InDesign bietet Funktionen wie Schlagschatten, die Transparenz verwenden. Diese Funktionen werden erzeugt, indem die Objekte mit Transparenz reduziert werden und aus ihnen eine Bitmap erzeugt wird. Derzeitige PDLs und ihre Interpreter in den DFEs können diese Reduzierung nicht zuverlässig durchführen. Aus diesem Grund unterstützt VPP nur InDesign-Funktionen mit Transparenz, wenn diese KEINE variablen Daten enthalten. Beispielsweise können Schlagschatten für statischen Text in Ebenen verwendet werden, die über bedingte Logik ein- und ausgeschaltet werden; sie können aber nicht verwendet werden, wenn sich der Text, auf den ein Schlagschatten angewendet ist, entsprechend des Inhalts eines variablen Datenfelds ändert.

Hinweis

Begriffserklärungen für die folgenden Abschnitte:

• Variabler Text ist jedes InDesign-Textobjekt, das VPP-Datenobjekte des Typs „Text“ oder „Textdatei“

enthält. (Wenn eine Textzeichenkette ein solches VPP-Datenobjekt enthält, wird hierdurch die ganze Zeichenkette von VPP als variabler Text behandelt.)

• Variable Grafiken sind alle Grafikdateien des Typs „Grafik“, die über einen Datenbankdatensatz oder eine

bedingte Regel in ein InDesign-Layout eingefügt werden.

Te xt

Bei einigen der textspezifischen InDesign-Präsentationsfunktionen, die nicht für statischen Text gelten, bestehen Beschränkungen für variablen Text. Generell stehen Effekte in VPP nicht zur Verfügung, die in InDesign zum Rastern des Textes (der Umwandlung von Text in eine Bitmap) führen, um den Effekt rendern zu können. Die wichtigsten Beschränkungen für variablen Text sind:

• Tabellen mit variablem Text werden nicht unterstützt.

• Nur der schriftbasierte Abstand zwischen Zeichen wird unterstützt.

• Das erneute Umfließen von variablem Text zwischen Rahmen, Formen und Tabellen wird nicht unterstützt.

• Silbentrennung wird für variablen Text nicht unterstützt.

• Fußnoten und Kopfzeilen werden nicht unterstützt.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 29 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Beschränkungen

Grafiken

Bei einigen der grafikspezifischen InDesign-Präsentationsfunktionen, die nicht für statische Grafiken gelten, bestehen Beschränkungen für variable Grafiken.

• Grafikrahmen mit variablen Grafiken können weder verzerrt noch verbogen werden.

• Die Ausrichtung der eigentlichen Grafik im Rahmen ist auf Optionen beschränkt, die über das Bedienfeld „Rahmeneinpassungsoptionen“ angewendet werden. Keine Einpassungsoption verwenden, die aus dem Kontextmenü (durch Rechtsklick auf das Bild) ausgewählt wird. (Mehr zu diesem Thema unter Einpassen von Bildern in Rahmen.)

• Das Bild nach dem Einfügen in den Rahmen nicht mit dem weißen Pfeilwerkzeug bewegen oder anderweitig verändern, da die Änderungen im Layout nicht beibehalten werden. (Mehr zu diesem Thema unter Einpassen von Bildern in Rahmen.)

Variable Ebenen

VPP verlässt sich auf InDesign, um fixierte Objekte zu reduzieren und eine EPS-Datei für das daraus resultierende reduzierte Objekt bereitzustellen. InDesign erzeugt für fixierte Ebenen, die auf jeder Seite des Dokuments erscheinen, eine einzige EPS-Datei. Wenn allerdings bedingte Logik basierend auf variablen Daten erzeugt wird, um die Ebenen für eine bestimmte Seite ein- oder auszuschalten, müssen mehrere Ebenenkombinationen reduziert werden und für jede Kombination muss eine EPS-Datei erzeugt werden, wodurch der Auftrag erheblich komplexer wird.

Zur Vermeidung unerwarteter Ergebnisse die Anzahl der in der Anwendung verwendeten variablen Ebenen (die aufgerufen oder über ein Sichtbarkeitsobjekt ein- oder ausgeschaltet werden) minimieren. Faktoren, die einen Einfluss auf die Erzeugung der VPC-Datei über die VPP-Exportfunktion haben, sind die Anzahl der verfügbaren sichtbarkeitsgesteuerten Ebenen und die Gesamtzahl der sichtbarkeitsgesteuerten Ebenen, die auf einer Seite verwendet werden. Nach Möglichkeit die Zahl der Sichtbarkeitsebenen, die auf jeder Seite verwendet werden, auf ein Minimum reduzieren und die Informationen in einer oder zwei Ebenen kombinieren. Dies macht einen großen Unterschied beim Export und bei der Gesamtgröße der für den Druck erzeugten VPC-Datei.

Nach Auswahl der Exportoption müssen vor der Erzeugung der VPC-Datei mehrere Optionen ausgewählt werden. Wenn variable Ebenen verwendet werden (die über ein Sichtbarkeitsobjekt gesteuert werden) die Dropdownliste „Reduzierung“ im Menü „Exportieren“ überprüfen. Im Menü „Reduzierung“ befinden sich unter der Überschrift „Anzahl Ebenen pro Seite mit variabler Sichtbarkeit“ zwei erforderliche Einträge. Die Werte für Minimum und Maximum müssen richtig eingegeben werden. Weitere Informationen zum Einstellen dieser Werte befinden sich unter Reduzierung.

Wechselwirkung zwischen statischen und variablen Objekten

Aufgrund der Art und Weise, in der bei VPP statische Datenobjekte von variablen Objekten getrennt werden, dürfen statische Elemente nicht über variablen Elementen platziert werden. Eine solche Anordnung wirkt in InDesign zwar einwandfrei, die Objekte werden von VPP jedoch nicht in derselben Reihenfolge gerendert, und das statische Objekt wird von dem variablen Objekt überschrieben oder verdrängt.

30 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher

Beschränkungen

Musterseiten

InDesign bietet die Möglichkeit, eine spezielle Seite zu erstellen, die als Vorlage zur Erstellung anderer Seiten verwendet werden kann. Diese Seiten werden als Musterseiten bezeichnet. VPP unterstützt nur Musterseiten, die keinen variablen Text und keine variablen Grafiken enthalten.

Andere InDesign-Objekte

InDesign ermöglicht die Einbindung vieler Objekttypen für Anwendungen, die nicht für den Druck bestimmt sind und die nicht als „einfache Objekte“ wie Text oder Grafiken angesehen werden. Beispiele hierfür sind Medienelemente wie Schaltflächen, Audiodateien, URLs und Filme. Diese Objekttypen werden momentan nicht von VPP unterstützt und ihre Verwendung führt zu unerwarteten Ergebnissen. Für Druckpräsentationen wird deshalb empfohlen, nur einfache Objekte zu verwenden.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 31 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Überblick über VIPP Pro Publisher Konvertierung von VPP-Dokumenten in InDesign CS5

Konvertierung von VPP-Dokumenten in InDesign CS5

Wird ein in einer älteren Version von Adobe InDesign erstelltes VIPP Pro Publisher-Dokument in Adobe InDesign CS5 geöffnet, erfolgt automatisch eine Konvertierung. Es empfiehlt sich, das Dokument am Bildschirm oder anhand eines Ausdrucks auf fehlende Objekte, Regeln etc. und eine fehlerhafte Platzierung von Objekten zu überprüfen.

Die meisten in Adobe InDesign CS3 oder CS4 erstellten Anwendungen können problemlos in Adobe InDesign CS5 konvertiert werden. Bei einigen Anwendungen gehen jedoch bei der Konvertierung in CS5 einige VIPP Pro Publisher-interne Tags verloren. Das kann zur Folge haben, dass einige Objekte falsch platziert werden oder in der CS5-Datei fehlen. In diesem Fall muss die Anwendung in Adobe InDesign CS5 neu erstellt werden.

32 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Verwenden von VPP

Mit VPP lassen sich variable Datenelemente in ein InDesign-Dokument einfügen und variable Elemente oder Ebenen über bedingte Logik (Regeln) steuern. Die variablen Elemente sind zusätzlicher Inhalt, der in das Originaldesign des InDesign-Dokuments platziert werden kann und über Werte in einer Datendatei gesteuert wird. Jedes Dokument kann basierend auf Daten angepasst werden. Dies wird als „datengesteuerte variable Datenanwendung“ bezeichnet.

Folgende Funktionen werden durch das VPP-Zusatzmodul gesteuert:

• Die Auswirkungen der variablen Daten im Design sind im InDesign-Layout zu sehen, wenn sich die Datensatznummer in der Datenbankdatei ändert.

• Die Daten können transformiert werden. Ein Name kann beispielsweise von Kleinbuchstaben in Großbuchstaben am Wortanfang umgewandelt werden, oder ein numerischer Wert kann für eine Währung formatiert werden.

• Der für Textelemente im Design erforderliche Platz kann getestet werden. Beispielsweise kann die längste oder die kürzeste Textzeichenkette in einem Feld angezeigt werden, um zu gewährleisten, dass für den Druck der Zeichenkette genügend Platz vorhanden ist und dass die verwendete Schrift in den vorgesehenen Platz hineinpasst.

• Die Sichtbarkeit einer Ebene kann ein- oder ausgeschaltet werden.

• Eine Untergruppe einer größeren Datendatei kann mithilfe von „Datensatzbereich“ für den Ausdruck ausgewählt werden.

• Ein einzelner Datensatz kann innerhalb eines Auftrags mehrmals wiederholt werden.

Statische Elemente können dem Dokument jederzeit mit vorhandenen InDesign-Werkzeugen hinzugefügt werden, und variable Elemente können jederzeit mit VPP-Werkzeugen hinzugefügt werden. Das folgende Beispiel beschreibt die typischen Schritte zum Erstellen einer variablen Datenanwendung mit InDesign und VPP.

• Ausgangsdesign mit inDesign erstellen. InDesign normal öffnen und die Dokumentseite über das Dialogfeld „Dokument einrichten“ erstellen. Wenn Anschnittoptionen verwendet werden sollen, jetzt Anschnitte festlegen. VPP ignoriert Infobereichoptionen, die über diese Menüoption in InDesign ausgewählt werden. Infobereiche können später im Menü „VPP-Export“ ausgewählt werden.

• Grundlegendes statisches Layout des Dokuments mit den InDesign-Werkzeugen erstellen. Hierzu gehören das Platzieren von Grafikdateien und Textrahmen und das Anwenden von Spezialeffekten auf diese Objekte. In diesem statischen Layout können alle InDesign-Grafikformate sowie Spezialeffekte wie z. B. Schlagschatten verwendet werden. Das statische Layout kann hier wie jedes andere InDesign-Layout behandelt werden. Das grundlegende Layout kann auch mehrere Seiten beinhalten. Die Seitenanzahl wird beim Erstellen des Dokuments definiert, indem der Standardwert in InDesign unter Neues Dokument > Seitenanzahl geändert wird. Alternativ können zusätzliche Seiten über die InDesign-Option Seite hinzufügen hinzugefügt werden, die sich im Menü Layout > Seiten befindet.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 33 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

• Einen neuen Ordner auf dem Computer anlegen und dem Ordner einen aussagekräftigen Namen geben, damit er leicht gefunden werden kann. Alle externen Elemente in der Anwendung in den neuen Ordner kopieren, der in dieser Dokumentation als „Elementordner“ bezeichnet wird.

• Das VPP-Zusatzmodul starten. (Siehe Erste Schritte.)

• Die trennzeichengetrennte Datendatei auswählen. (Siehe Laden der Datendatei.)

• Im Bedienfeld überprüfen, ob das richtige Trennzeichen ausgewählt ist. (Siehe Definieren der

trennzeichengetrennten Datendatei.)

• Einen Elementordner auswählen. (Siehe Auswählen eines Elementordners.)

• Beim Importieren der Datendatei in VPP werden die Feldnamen und Datenwerte in die Datenobjektliste geladen. VPP ordnet das Feld „Art“ (Text, Textdatei, Grafikdatei) auf Grundlage der Attribute in der Datendatei zu. Der Benutzer muss jedoch überprüfen, ob VPP den richtigen Datentyp angewandt hat und diesen bei Bedarf korrigieren (siehe Definieren von

VPP-Datenobjekttypen):

•Text

• Textdatei

•Grafikdatei

• Sichtbarkeit

• Variable Daten in das InDesign-Layout einfügen. (Siehe Regeln.)

• Variable Datenobjekte zu Textrahmen und Grafikrahmen hinzufügen.

• Ggf. variable Regeln, Transformationen und erweiterte Funktionen erstellen

• Ggf. zusätzliche Ebenen erstellen und variable Sichtbarkeitsinformationen anwenden.

• Design testen und anpassen.

• Ggf. lange Textzeichenketten testen.

• Durch die Datensätze in der Datenbank blättern und die Auswirkung der Variablen auf das

Design betrachten.

• Bedingte Logik und Platzierung von Elementen testen und bei Bedarf anpassen.

• Die Anwendung speichern und drucken. (Siehe Exportieren und drucken.)

• Anwendung exportieren:

• VPC als Ausgabeformat aus dem Menü „Exportieren“ auswählen.

• Ausgabeformat auswählen.

• Ggf. Seitenbereich oder Datensatzwiederholung wählen.

• Ggf. Mehrfach- und Ausschießoptionen auswählen.

• Ggf. Schnittmarken auswählen.

• Ggf. Bundstege anpassen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

• Gegebenenfalls Optionen für Zufuhr und Endverarbeitung definieren und auswählen.

• Die VPC-Datei im VI Explorer für VIPP Pro Publisher öffnen, um sie zu überprüfen. (Siehe

FreeFlow VI Explorer für VIPP Pro Publisher.)

• Die Anwendung vor Übernahme in die Produktion testen und überprüfen.

• Die VPC-Datei zur Produktion an den Drucker oder an einen Druckdienstleister senden.

34 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Festlegen von VPP-Voreinstellungen

Über das Bedienfeld „Voreinstellungen“ von VIPP Pro Publisher werden die Voreinstellungen für die Benutzeroberfläche und die VI-Projekte festgelegt. Xerox empfiehlt die Verwendung der Standardeinstellungen.

Die Optionen werden für den derzeit angemeldeten Benutzer eingestellt. Unterstützt der Computer mehrere Benutzerkonten, gelten für jeden Benutzer eigene Voreinstellungen.

Im VPP-Bedienfeldmenü Voreinstellungen auswählen, um das entsprechende Bedienfeld in VIPP Pro Publisher aufzurufen.

Das Bedienfeld „Voreinstellungen“ des VPP verfügt über zwei Registerkarten, die nachfolgend beschrieben werden:

• Registerkarte „Benutzeroberfläche“

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 35 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Festlegen von VPP-Voreinstellungen

Registerkarte „Benutzeroberfläche“

Für die Registerkarte „Benutzeroberfläche“ gibt es zwei Einstellungen.

Max. Beispieldatensätze

Mit dieser Option wird die maximale Anzahl der Datensätze angegeben, die VPP in die VPPDatenobjektliste lädt. Beim Blättern durch die Datensätze muss VPP jeden Datensatz in der ausgewählten Datendatei verarbeiten. Durch Änderung der maximalen Anzahl von Beispieldatensätzen wird die Anzahl der Datensätze, die verarbeitet werden, verringert oder vergrößert. Dies kann sich auf die Zeit auswirken, die VPP benötigt, um durch die Datensätze zu blättern.

Der Standardwert ist 500. Der zulässige Bereich liegt zwischen 10 und 100000.

Standardfeldtrennzeichen

Mit dieser Option wird das Standardtrennzeichen gesetzt, das in den Datendateien genutzt wird, auf die bei der Erstellung von VPP-Aufträgen zugegriffen wird. Anderes auswählen, um die Strandardeinstellung zu ändern, wenn bei der Mehrzahl der verarbeiteten Datendateien ein anderes Trennzeichen als Aus, Tabulator oder Leerzeichen verwendet wird.

36 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Festlegen von VPP-Voreinstellungen

Registerkarte „VI Project-Standardwerte“

Die Registerkarte „VI Project-Standardwerte“ bietet neun Einstellungen. Mit diesen Einstellungen werden die Standardwerte festgelegt, die im VPP-Bedienfeld „Export“ angezeigt oder im VIPP Pro-Code angegeben werden, der von VIPP Pro Publisher erzeugt wird.

Datensatzpuffergröße

Mit der Option „Datensatzpuffergröße“ werden die Parameter des VIPP Pro-Befehls „SETBUFSIZE“ in der exportierten VI Container-Datei eingestellt. Hiermit wird die Zeilenpuffereinstellung im VI Interpreter festgelegt. Weitere Informationen sind im Abschnitt zum Befehl SETBUFSIZE im VIPP Language Reference Manual zu finden.

Der Standardwert ist 32767. Der zulässige Bereich liegt zwischen 255 und 65534.

Xerox empfiehlt die Verwendung der Standardwerte. Der Wert sollte nur höher gesetzt werden, wenn der VI Interpreter den Fehler „rangecheck error on readline“ (Bereichsprüfungsfehler in der Lesezeile) zurückgibt.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 37 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Festlegen von VPP-Voreinstellungen

Standardname des VI-Ordners

Mit der Option „Standardname des VI-Ordners“ wird der Ordnername angegeben, der von VPP beim Exportieren des Dokuments in eine VI Container-Datei benutzt wird. In diesem Ordner sucht der VI Interpreter während des Druckvorgangs nach Auftrags- und Ressourcendateien. Der Ordner befindet sich unter dem Ordner xgfc.

Der Standardordnername lautet VIPP_Pro_Pub. Er kann bei Bedarf individuell verändert werden. Der Ordnername darf maximal 32 Zeichen enthalten und es muss die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden. Zulässige Zeichen: Bindestriche (-), Unterstriche (_), Punkte (.) und alphanumerische Zeichen.

Standardname des VI-Projekts

Der Standardname des VI-Projekts ist der Name, der zur Bezeichnung des VI Project Containers verwendet wird. Dies ist der Auftragsname, der für das Dokument verwendet wird.

Der Standardwert lautet <Standard>. Hierbei wird in VPP der InDesign-Dokumentname als Projektname verwendet. Wird der Name geändert, verwenden alle Aufträge den angegebenen Wert als Projektnamen. Es kann hilfreich sein, alle Aufträge mit einem festen Wert zu versehen, z. B. MeinAuftrag_. Während des Exportvorgangs kann dann ein eindeutiger Auftragsname zu diesem Präfix hinzugefügt werden.

Die Gesamtzahl der von VPP für den Projektnamen verwendeten Zeichen kann nicht mehr als 32 betragen. Der Name darf nur Bindestriche (-), Unterstriche (_), Punkte (.) und alphanumerische Zeichen enthalten und es muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

Zeichenfolge für Font-/Farbumschaltung

Anhand dieser Einstellung werden die Standardeinstellungen für Schrift- und Farbumschaltung festgelegt, die von der Exportfunktion während der Erzeugung des VI Project Containers verwendet werden. Die Einstellungen werden verwendet, wenn der Auftrag auf einem VIPP Pro-fähigen Drucker verarbeitet wird (um die von der Anwendung verwendeten Schriften und Schriftfarben zu steuern).

Die Standardzeichenkette ist |~|. Dieser Wert muss aller Voraussicht nach nicht geändert werden. Wenn Daten jedoch die Zeichenkette |~| beinhalten, wird diese Kette als Zeichenfolge für die Font-/ Farbumschaltung interpretiert. Dies kann vermieden werden, indem die Standardeinstellung über das Voreinstellungsmenü auf eine nicht in der Datendatei verwendete Zeichenkette umgesetzt wird.

Diese Zeichenfolge besteht aus mindestens 3 und höchstens 6 Zeichen. Sie kann nur 7-Bit ASCII-Zeichen enthalten. Leerzeichen, rückwärtige Schrägstriche, offene und geschlossene Klammern und Prozentzeichen sind nicht gestattet.

38 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Festlegen von VPP-Voreinstellungen

Indexlänge für Font-/Farbumschaltung

Mit diesem Wert wird die Länge der Zeichenkette angegeben, die auf die Font-/Farbumschaltung folgt, mit der der Name des Schrift- oder Farbindexes angegeben wird. Diese Informationen werden während der Verarbeitung von Aufträgen vom VI Interpreter verwendet.

Der Standardwert lautet 4. Dieser Wert sollte nur von Personen verändert werden, die mit der VIPP ProSprache vertraut sind und wenn mehr als 4 Zeichen benötigt werden, um den Font-/ Farbumschaltnamen zu beschreiben. Der zulässige Bereich liegt zwischen 4 und 6.

Schnittmarkenbreite

Mit dieser Option wird die Standardbreite der Schnittmarke festgelegt, wenn im Menü „VPP Export“ die VPP-Schnittmarkenoption gewählt wurde.

Dieser Wert wird in der Maßeinheit angezeigt, die im InDesign-Bedienfeld Bearbeiten > Voreinstellungen > Einheiten & Einteilungen gewählt wurde. (Folgende Einheiten stehen in InDesign zur Verfügung: Punkt, Pica, Zoll, Dezimalzoll, Millimeter, Zentimeter, Cicero, Agaten, Benutzerdefiniert.)

Der Standardwert ist 0,5 Punkte. Der zulässige Bereich liegt zwischen 0,2 und 9,0 Punkten.

Schnittmarkenlänge

Mit dieser Option wird die Standardlänge der Schnittmarke festgelegt, wenn im Menü „VPP Export“ die VPP-Schnittmarkenoption gewählt wurde.

Der Standardwert ist 18,0 Punkte. Der zulässige Bereich liegt zwischen 4,0 und 72,0 Punkten. Dieser Wert wird in der Maßeinheit angezeigt, die im InDesign-Bedienfeld „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“ >„Einheiten & Einteilungen“ gewählt wurde.

Schnittmarkenversatz

Mit dieser Option wird der Standardversatz der Schnittmarke ab der Seitenecke (bei Verwendung der Mehrfachnutzenoption dient die logische Seite als Bezug) festgelegt, wenn im Menü „VPP Export“ die VPP-Schnittmarkenoption gewählt wurde.

Der Standardwert ist 4,5 Punkte. Der zulässige Bereich liegt zwischen 0,0 und 18,0 Punkten. Dieser Wert wird in der Maßeinheit angezeigt, die im InDesign-Bedienfeld „Bearbeiten“> „Voreinstellungen“ > „Einheiten & Einteilungen“ gewählt wurde.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 39 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Festlegen von VPP-Voreinstellungen

Maximale Größe des virtuellen Speichers

Mit dieser Option wird die maximale Größe für das VIPP-Ausschießen festgelegt, wenn der VI Interpreter auf dem Drucker läuft. Sie wurde auf 10MB eingestellt, um zu verhindern, dass eine Stapelgröße (Z-Sortierung) definiert wird, die den verfügbaren virtuellen Speicher des Gerätes übersteigt. Wenn VPP einen Parameter für die Z-Sortierung entdeckt, der diesen Grenzwert übersteigt, wird der Nutzer gewarnt. In dem Fall muss entweder die maximale Größe des virtuellen Speichers erhöht (wenn genügend Speicher auf dem Gerät verfügbar ist) oder die Stapelgröße in den Z-Sortierungsoptionen verringert werden.

Hinweis

Die Größe des Stapels sollte kleiner als die maximale Stapelgröße sein, die die OfflineSchneidemaschine handhaben kann. Das sind normalerweise 200 bis 500 Blatt.

40 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Variable Daten und Designlayout

Mit VPP können die folgenden vier variablen Datentypen in das vorhandene InDesign-Layout eingefügt werden:

• Textzeichenketten

• Textdateien

•Grafiken

• Sichtbarkeit

•Stil

Mit diesen Variablentypen lassen sich Designs für verschiedene Auftragsanforderungen basierend auf einem grundlegenden InDesign-Layout erstellen. Mit VPP können sich Text, Grafiken und sogar das Layout des Designs entsprechend der Datenfelder, der zugewiesenen Ebenen und der Regeln für den Auftrag ändern.

Die Beispiele in diesem Kapitel des Benutzerhandbuchs VIPP Pro Publisher, die zu Illustrationszwecken herangezogen werden, basieren auf einer Anwendung zum Erstellen von ID-Karten mit folgenden Funktionen:

• Statische InDesign-Funktionen wie Ebenen, Text und Grafikfelder

• Variable VPP-Funktionen, über die das statische Design basierend auf festgelegten Regeln und Datenfeldern variiert werden kann

• Specialty Imaging-Funktionen zum Hinzufügen variabler Daten zur fertigen ID-Karte, mit denen die gedruckte ID-Karte mit einer zusätzlichen Sicherheitsstufe versehen wird

Ein Beispiel für eine fertige ID-Karte ist unten zu sehen.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 41 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Variable Grafik

Feste Objekte

Statischer Text

Variabler Text

Specialty Imaging-Funktionen

Variable Daten und Designlayout

Die variablen Daten auf der ID-Karte sind:

• Vor- und Nachname des Mitarbeiters

• Abteilung des Mitarbeiters

• Personalnummer

•Foto des Mitarbeiters

• Specialty Imaging-Funktionen auf dem Foto (MicroText) und auf dem goldfarbenen Streifen unter dem Namen der Abteilung (fluoreszierender Text).

Zum Erstellen dieser und ähnlicher Anwendungen muss der Benutzer mit dem VPP-Bedienfeld vertraut sein, mit Variablen arbeiten und Regeln zum Steuern dieser Variablen erstellen können. Diese Informationen werden in den folgenden Abschnitten gegeben.

Hinweis

Informationen zum Entwerfen von Dokumenten oder zum Arbeiten mit InDesign befinden sich in den entsprechenden InDesign-Lehrgängen und in der InDesign-Dokumentation. Dieses Dokument enthält nur Informationen zur Verwendung des VPP-Zusatzmoduls.

42 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

VPP-Bedienfelder enthalten Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole, mit denen Informationen in das Design oder in Transformationen und Regeln eingegeben werden können. Dieser Abschnitt enthält einen Überblick über diese Steuerelemente.

Zum Einfügen von Daten in das grundlegende InDesign-Layout werden die Schaltflächen und Optionen im VPP-Bedienfeld verwendet.

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole im VPP-Bedienfeld:

Beschreibung

Die Schaltflächen am oberen Rand des VPP-Bedienfelds dienen zum Minimieren oder Maximieren des Bedienfelds, zum Schließen des Bedienfelds, zum Laden oder Anzeigen der Lizenz, zum Einstellen von Dateivoreinstellungen und zum Aufrufen des Info-Dialogfelds zu VPP. Weitere Informationen siehe Festlegen von VPP-Voreinstellungen. Diese Schaltflächen befinden sich bei jedem inDesign-Flyout-Bedienfeld oben rechts; über sie wird auf die spezifischen Popup-Menüs der jeweiligen Bedienfelder zugegriffen. Wenn man beispielsweise auf diese Schaltfläche des Farbfeldbedienfeldes klickt, erscheint das Menü, über das VPP-Farbfeldoptionen definiert werden.

Datendatei auswählen

Die Schaltfläche „Datendatei“ dient zum Auswählen der in der Anwendung verwendeten Datendatei. Weitere Informationen zur Schaltfläche „Datendatei“ befinden sich unter Laden

der Datendatei.

Elementordner auswählen

Die Schaltfläche „Element“ dient zum Auswählen des Ordners, in dem sich die Elemente (z. B. Grafiken) für die Anwendung befinden. Weitere Informationen zur Schaltfläche „Element“ befinden sich unter

Auswählen eines Elementordners.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 43 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Beschreibung

Benutzerdaten anzeigen

Die Option Benutzerdaten anzeigen dient zum Umschalten zwischen dem tatsächlichen Inhalt und den Kopfzeilendaten. Wenn diese Option aktiviert ist, wird statt der Beschriftung (dem Namen) des Datenobjekts der tatsächliche Inhalt des Datenobjekts angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden der Name des ausgewählten Felds, Ebenen mit variablen Sichtbarkeitsstatus und die Namen der variablen Grafikfelder angezeigt.

44 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Beschreibung

Felder hervorheben

Die Option Felder hervorheben dient dazu, die im Auftrag verwendeten variablen Textdatenfelder hervorzuheben. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die in ein InDesign-Dokument eingefügten Textdatenobjekte hervorgehoben. Diese Option ist nützlich, wenn die Option „Benutzerdaten anzeigen“ aktiviert ist, da sie Informationen dazu liefert, welche Objekte im Auftrag statisch und welche variabel sind.

Datensatznummernfeld

Über das Datensatznummernfeld wird der Datensatz in der Datendatei ausgewählt, der auf dem Bildschirm angezeigt werden soll. Die Daten erscheinen im InDesign-Arbeitsbereich und in der entsprechenden Liste im unteren Teil des VPP-Bedienfelds.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 45 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Beschreibung

Textwertfeldlänge

Die Schaltfläche mit dem Buchstaben a dient dazu, den Datensatz mit dem kürzesten Textwert für den ausgewählten Datensatz zu finden.

aaa

Die Schaltfläche mit dem Buchstaben längsten Textwert für den ausgewählten Datensatz zu finden. Da die in variablen Textobjekten enthaltenen Daten unterschiedliche Längen haben können, lässt sich mit diesen Schaltflächen feststellen, ob genügend Platz im Format vorgesehen ist, um alle in der Datendatei enthaltenen Daten vollständig anzeigen zu können. Zum Anzeigen des kürzesten Datensatzes einen Feldnamen markieren und auf die Schaltfläche mit dem Buchstaben Datensatzes im Feld auf die Schaltfläche mit der Buchstabenfolge Im folgenden Beispiel wurde ein Testdatensatz mit dem längsten Vor- und Nachnamen in einer Datendatei erstellt. Im ersten Beispiel passt der Name in das Feld, im zweiten passt er nicht in das Feld. Die problematischen Felder sind in beiden Beispielen hervorgehoben.

dient dazu, den Datensatz mit dem

klicken. Zum Anzeigen des längsten

aaa

klicken.

Durch eine einfache Änderung des Textes oder des Textfelds im Design passen die Daten aus allen Datensätzen problemlos in den Auftrag hinein.

46 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Beschreibung

Suchoption

Die Option, die neben dem Vergrößerungsglas der Datenobjektliste zu finden ist, dient zum Suchen nach den Feldnamen von Datenobjekten in dieser Liste. Beim Eingeben der ersten Buchstaben eines gesuchten Datenobjektfelds werden passende Felder angezeigt.

Datenfeld, Regel und Datentransformationsanzeige

Die dreieckige Schaltfläche links an der jeweiligen Objekttypenliste unten im VPP-Bedienfeld dient zum Ein- bzw. Ausblenden der Listen. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche könne alle Optionen eingeblendet oder die Liste wieder ausgeblendet werden.

Schaltfläche „Advanced Function“ (Erweiterte Funktion)

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Advanced Function“ (Erweiterte Funktion) kann eine erweiterte Funktion (BOOKMARK) eingefügt werden. Weitere Informationen zum Einfügen von Objekten sind unter Zusatzfunktionen zu finden.

Schaltfläche „Datentransformation“

Die Schaltfläche „Datentransformation“ dient zum Aufrufen eines Bedienfelds, in dem eine Datentransformation des Typs „Text“, „Textdatei“ oder „Grafikdatei“ erstellt wird. Weitere Informationen hierzu befinden sich unter

Datentransformationen.

Schaltfläche „Regel erstellen“

Die Schaltfläche „Regel erstellen“ dient zum Aufrufen des Bedienfelds „Regel erstellen“, in dem eine bedingte Regel definiert wird. Weitere Informationen siehe Regelerstellung.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 47 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Beschreibung

Schaltfläche „Regel bearbeiten“/„Datentransformation bearbeiten“

Die Schaltflächen „Regel bearbeiten“/„Datentransformation bearbeiten“ dienen zum Aufrufen des Bedienfelds „Regel bearbeiten“ bzw. „Datentransformation bearbeiten“, in dem eine vorhandene bedingte Regel bearbeitet werden kann. Weitere Informationen befinden sich unter Regelerstellung und Bearbeiten oder

Duplizieren von Regeln.

Schaltfläche „Regel löschen“

Die Schaltfläche „Regel löschen“ dient zum Löschen einer markierten Regel aus dem VPP-Bedienfeld.

VPP-Bedienfeldsymbole zur Angabe von Objekttypen

Wenn eine Datendatei ausgewählt wurde, erscheinen in diesem Bereich des VPPBedienfelds die in der ausgewählten Datei enthaltenen Felder. Links neben dem Namen des Datenobjekts erscheint ein Symbol, das den Objekttyp angibt.

Textsymbole

Datenfeld, Regel und Datentransformation.

Textdateisymbole

Datenfeld, Regel und Datentransformation.

Stilregelsymbol

Grafikdateisymbole

Datenfeld, Regel und Datentransformation.

Sichtbarkeitssymbole

Datenfeld und Regel.

48 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Schaltflächen und Symbole in Bedienfeldern

Beschreibung

Tastatursymbol

Wenn im Bedienfeld „Regel“ eine Zeichenkette eingegeben wird, erscheint neben dem jeweiligen Feld ein Tastatursymbol.

Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Löschen“

Die Schaltflächen mit dem großen Plus-/Minuszeichen dienen zum Hinzufügen

bzw. Löschen von Einträgen. Die Schaltflächen mit dem kleinen Plus-/Minuszeichen dienen zum Hinzufügen bzw. Löschen von Bedingungen.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 49 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Erste Schritte

Erste Schritte

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie VPP geöffnet wird, wie das VPP-Bedienfeld aufgebaut ist und welche Funktionen es enthält und wie die InDesign-Anwendung für die Verwendung von VPP eingerichtet wird. Im Einzelnen werden folgende Themen behandelt:

• Öffnen des VPP-Bedienfelds

• Vorbereiten des Arbeitsbereichs

• Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei

• Auswählen eines Elementordners

• Definieren von VPP-Datenobjekttypen

Öffnen des VPP-Bedienfelds

Zum Anzeigen des VPP-Bedienfelds (wenn es noch nicht angezeigt wird) aus der InDesign-Menüleiste Fenster > VIPP Pro Publisher auswählen. VPP ist geöffnet, wenn im Menü „Fenster“ neben dem Menüpunkt „VIPP Pro Publisher“ ein Häkchen zu sehen ist.

50 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Erste Schritte

Das VPP-Bedienfeld kann per Drag & Drop an jede beliebige Stelle auf dem Bildschirm gezogen werden. InDesign stellt einen Andockbereich für Zusatzmodule und andere Bedienfelder bereit, der sich normalerweise an der rechten Seite des Arbeitsbereichs befindet.

Zur Eingabe von Daten oder zur Auswahl von Funktionen im VPP-Bedienfeld und Bedienfeldern auf die Funktion doppelgeklicken, mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche klicken oder Daten manuell in das ausgewählte Objekt eingeben. Die Steuerelemente auf dem VPP-Bedienfeld sind nur aktiviert, wenn das entsprechende InDesign-Seitenelement und/oder das Listenelement des Datenobjekts ausgewählt ist.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 51 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Datendatei auswählen Elementordner zuweisen

Erste Schritte

Vorbereiten des Arbeitsbereichs

Hinweis

Zunächst muss in InDesign über das Menü „Voreinstellungen“ (Bearbeiten > Voreinstellungen in der InDesign-Menüleiste) die Maßeinheit für die Anzeige festgelegt werden. Dadurch wird die Maßeinheit für die Anzeige von Gittern, Linealen sowie für Exportfunktionen in InDesign und VIPP Pro Publisher eingestellt.

Variable Daten können entweder während des Designs eines Dokuments oder nachträglich eingefügt werden. Bei beiden Methoden müssen zunächst die zu verwendende Datendatei und dann der Elementordner mit den variablen Elementen ausgewählt werden. Anschließend muss der Dateityp für jedes Element geprüft werden, das in der Liste der VIPP-Datenobjekte erscheint. Danach können die variablen Daten dem Design hinzugefügt werden.

In den folgenden Abschnitten werden die grundlegenden Schritte zum Vorbereiten des Arbeitsbereichs beschrieben:

• Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei

• Auswählen eines Elementordners

• Definieren von VPP-Datenobjekttypen

Die ersten Schritte müssen im VPP-Bedienfeld ausgeführt werden:

52 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Erste Schritte

Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei

VPP kann zwei Arten trennzeichengetrennter Datendateispezifikationen verarbeiten. In diesem Abschnitt wird eine trennzeichengetrennte Standarddatendatei beschrieben, in der eine trennzeichengetrennte Datenzeile einem Kundendatensatz entspricht. Eine TransPromoDatenspezifikation für Transaktionsdatenbank-Datensätze, in denen ein Kundendatensatz mehrere Datenzeilen umfassen kann, wird unten unter TransPromo-Unterstützung in VIPP Pro Publisher erläutert. Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen sind erforderlich, um bei der Verarbeitung einer Transaktionsdatenbankdatei die TransPromo-Datenspezifikation verstehen zu können.

Eine variable Datenanwendung wird über eine trennzeichengetrennte Datendatei gesteuert. Eine trennzeichengetrennte Datendatei ist in der Regel das Ergebnis eines Datenexports oder einer Abfrage aus einem größeren Datenbanksystem. Trennzeichengetrennte Dateien können auch in einem Texteditor oder in einem Tabellenprogramm erstellt und in einem durch Kommas getrennten Format gespeichert werden.

Eine Datendatei besteht aus vielen Datensätzen. Wie viele Datensätze genau vorhanden sind, hängt davon ab, wie viele aus der Datenbank exportiert wurden. VPP kann Datendateien mit einer beliebigen Anzahl an Datensätzen verarbeiten. Wenn eine Produktionsdatendatei allerdings viele Datensätze enthält, wird oft für Testzwecke eine kürzere Version verwendet.

Der erste Datensatz in einer von VPP verwendeten trennzeichengetrennten Datendatei muss Feldnamen enthalten, die durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind. Alle darauf folgenden Datensätze enthalten Benutzerdaten in den Feldern.

Ein typisches Trennzeichen ist das Komma (daher auch der Name durch Kommas getrennte oder CSV-Datei (comma separated value)). Manchmal enthält ein Datensatz in einer durch Kommas getrennten Datei ein Komma (wie in der Tabelle unten gezeigt), was zu Problemen beim Export der Daten führen kann.

Feldname (erster Datensatz):

Exportierte Daten (zweiter Datensatz):

Sieht in der Datendatei so aus:

Anschrift1 Prämie

123 West 5th Avenue Suite 45A

123 West 5th Avenue, Suite 45A,$5,000

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 53 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Erste Schritte

Wenn dieser Datensatz nicht verändert wird, wird das Komma als Trennzeichen angesehen. Der Wert „$5.000“ geht in diesem Fall verloren, weil der Text „Suite 45A“ als Datenwert für das Feld „Prämie“ angesehen wird. Wenn Benutzerdaten das Trennzeichen enthalten, ist einer der beiden folgenden Schritte erforderlich:

• Die Datenbankdatei muss neu mit einem anderen Trennzeichen generiert werden, das nicht in den Daten verwendet wird

• Beim Erstellen der Datenbankdatei müssen problematische Bereiche in Anführungszeichen gesetzt werden. Die Datenbankdatei würde in diesem Fall so aussehen:

Feldname (erster Datensatz):

Exportierte Daten (zweiter Datensatz):

Sieht in der Datendatei so aus:

Anschrift1 Prämie

“123 West 5th Avenue, Suite 45A” “$5,000”

“123 West 5th Avenue, Suite 45A”,“$5.000”

Die Anführungszeichen sorgen dafür, dass die in den Benutzerdaten verwendeten Kommas nicht als Trennzeichen angesehen werden.

Laden der Datendatei

Sobald das grundlegende InDesign-Layout für einen variablen Datenauftrag erstellt worden ist, muss eine Datendatei geladen werden, damit variable Daten mit dem Auftrag verknüpft werden. Die variablen Daten für den Auftrag befinden sich in der trennzeichengetrennten Datendatei (einer CSVDatei). In seiner einfachsten Form wird der Auftrag nur durch die in den Datensätzen der Datendatei enthalten Daten gesteuert. Für komplexere oder benutzerdefinierte Aufträge können Regeln definiert werden.

In einer trennzeichengetrennten Datendatei kann das als Trennzeichen verwendete Zeichen ein beliebiges ASCII-Zeichen sein, wobei es aber typischerweise ein Komma (Standardeinstellung), ein Doppelpunkt, ein Leerzeichen oder ein Tabulator ist. Im Bedienfeld „Datendateieigenschaften“ wird die erste Zeile der Datenbankdatei angezeigt, und anhand dieser Zeile kann das Trennzeichen ermittelt werden. Im Zweifelsfall an den Datenbankadministrator oder an die Person wenden, die die Datei bereitgestellt hat. Wenn kein Trennzeichen (bei Datendateien mit nur einem Feld), ein Tabulator- oder ein Leerzeichen verwendet wird, in der Benutzeroberfläche die Option „Aus“, „Tabulator“ oder „Leerzeichen“ auswählen. Wenn ein anderes Trennzeichen verwendet wird, „Anderes“ auswählen und dann das Trennzeichen in das hierfür vorgesehene Feld eingeben.

Die in der Designphase verwendete Datendatei ist oftmals nur ein Teil einer viel größeren Datei, die während der Exportphase des Projekts ausgewählt wird. In diesem Fall müssen beide Datendateien die gleichen Merkmale (Feldnamen und Trennzeichen) aufweisen. Es ist zwar in der Regel üblich, während der Exportphase eine größere Produktionsdatei auszuwählen, aber es spricht auch nichts dagegen, die hier ausgewählte Datei als Druckdatendatei zu verwenden.

Sobald die Datendatei ausgewählt und die trennzeichengetrennte Datei in den Auftrag geladen wurde, wird das VPP-Bedienfeld automatisch mit den in der trennzeichengetrennten Datei gefundenen Datenbankfeldern ausgefüllt. Alle Felder werden standardmäßig mit dem Datentyp „Text“ in VPP geladen, was am Symbol „T“ links neben dem Feldnamen erkennbar ist. Wenn die Datenbankdatei

54 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Erste Schritte

Datensätze enthält, die keinen Text enthalten, muss der Datentyp dieser Datensätze auf Basis der unten aufgeführten Beschreibungen in den richtigen Datentyp umgewandelt werden. Die tatsächlichen in der Datendatei befindlichen Datensätze können einen der folgenden Datentypen enthalten:

• Text: ein beliebiger Buchstabe oder eine Buchstabenfolge

• Textdatei: der Name einer Datei, die Text enthält.

Hinweis

Die Textdatei muss eine UTF-8- oder ASCII-Textdatei (mit Zeichencodes unter 0x80) sein. Anwendereigene Formatierungsbefehle oder Tags werden ignoriert und als Text gedruckt.

• Grafik: der Name eines Grafikelements. Folgende Grafikdateien können verwendet werden: .jpg, .tif, .eps und .ps.

• Sichtbarkeit: ein Sichtbarkeitsfeld kann ein Schaltfeld („Ein“ oder „Aus“) enthalten, über das die Sichtbarkeit einer Ebene gesteuert wird

Die oben aufgeführten Datentypen können auch über eine bedingte Regel einem VIPP-Datenobjekt zugewiesen und dem InDesign-Layout hinzugefügt werden. Diese Objekte erscheinen in der Liste im VPP-Bedienfeld, wenn die Regel erstellt wird.

Zum Laden der für den Auftrag zu verwendenden Datendatei auf die Schaltfläche „Datendatei auswählen“ klicken.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 55 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Erste Schritte

Hierdurch wird das Dialogfeld „Datendatei auswählen“ aufgerufen. Die gewünschte Datendatei für den Auftrag markieren und dann auf Öffnen klicken.

VPP ruft das Bedienfeld „Datendateieigenschaften“ auf.

56 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Erste Schritte

Im Bedienfeld „Datendateieigenschaften“ befinden sich die folgenden Felder:

• Datendateikodierung: eine Dropdownliste mit den momentan unterstützten Dateikodierungstypen. Über diese Option lassen sich verschiedene Kodierungsschemata basierend auf den Daten auswählen. Im Zweifelsfall „Unicode (UTF8)“ wählen, da diese Kodierung für die meisten Sprachen geeignet ist.

Momentan werden folgende Kodierungstypen unterstützt:

• Unicode (UTF8)

• Westeuropäisch (ISO Latin-1)

• Westeuropäisch (ISO Latin-9)

• Westeuropäisch (Mac OS Roman)

• Westeuropäisch (Windows-1252)

• Mitteleuropäisch (ISO Latin-2)

• Mitteleuropäisch (Windows-1250)

• Mitteleuropäisch (Mac OS Latin-2)

• Kyrillisch (Windows-1251)

• Kyrillisch (CP-866)

• Kyrillisch (Mac OS Cyrillic)

• Thai (Windows CP-874)

• Thai (TIS-620)

• Vietnamesisch (Windows-1258)

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 57 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Erste Schritte

Hinweis

Momentan werden alle Datendateien, die über VPP für das InDesign-Dokument ausgewählt werden, immer in UTF-8 konvertiert, bevor die Daten in die VPC-Übermittlungsdatei kopiert werden. Hierdurch kann VIPP die variablen Daten und die bestehenden Textzeichenketten aus dem Dokument selbst mit der gleichen Kodierung im VIPP Pro-Code verarbeiten (es werden also keine unterschiedlichen Kodierungen in einem Auftrag verwendet).

Hierbei sind allerdings die folgenden Beschränkungen zu beachten:

• Die konvertierten Daten (von ISO Latin-1 und ISO Latin-9 nach UTF-8) können je nach

der Zahl der ASCII-Zeichen im oberen Bereich (> 0x7F), die in den Daten gefunden werden, zwei oder drei Mal so groß wie die Originaldaten sein. (Die unteren ASCII-Zeichen sind immer ein Byte in ISO Latin-* und UTF-8.)

• Bei häufig eingesetzten Anwendungen (beispielsweise Tagesberichte usw.), in denen nur die

Daten geändert werden (keine Änderungen anderer Elemente, wie etwa Formulare oder Bilder) unterstützt VPP das Modell „Nur Daten senden“ von VIPP Pro, bei dem die neue Datendatei extrahiert und direkt an den Drucker gesendet wird. Es ist nicht erforderlich, eine neue VPC-Datei in VIPP Pro Publisher zu erstellen. Um das Modell „Nur Daten senden“ zu unterstützen, eine der folgenden Optionen verwenden:

• Eine „init“-Datei in der Druckwarteschlange (s.Glossar) definieren, die die VIPPKopfzeilendatei enthält.

• Dafür die .nub Datei nutzen, die sich in der ursprünglichen .vpc Datei befindet, und sie vor der direkten Übermittlung an den Drucker oben an die neue Datendatei anhängen.

%! %%<VIDE: Kodierung=’Windows-1252’> %% Init Kopfzeile für Übermittlung Daten Dateien %% XGF [ (VIPP_Pro_Pub) (Wo_Brosch) ] EINSTELLPROJEKT [ /LokalInUTF8 1 ] EINSTELLPARAMET (WO_Brosch_DM.jdt) EINSTELLJDT (Wo_Brosch_DM.dbm) STARTDBM

Feld1,Feld2,Feld3,Feld4......

Daten,Daten,Daten,Daten........

Der Text oben ist ein Beispiel einer .nub Datei. Um die Methode „Nur Daten senden“ verwenden zu können, müssen die Daten UTF8-kodiert sein. Die .nub Datei oben an die Datendatei anhängen. Der Inhalt der .nub Datei wird oben angezeigt. Der blaue Text zeigt die neue Datendatei an, die exakt mit der ursprünglichen Datendatei übereinstimmen muss. (Die Feldnamen müssen identisch und in der gleichen Reihenfolge sein).

• Beim manuellen Bearbeiten der VPC-Datenübermittlungsdatei darauf achten, dass die Datei UTF-8-kodiert bleibt. Hierzu die Datei nur in einem Texteditor bearbeiten, der UTF-8 richtig handhaben und anzeigen kann. Die bearbeitete Datei muss anschließend wieder als UTF-8 gespeichert werden.

58 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Erste Schritte

• Datendatei enthält mehrfach vorkommende Felder: Dieses Kästchen nur markieren, wenn eine

TransPromo-Datendatei verwendet wird, die die TransPromo-Datenspezifikationen unter

TransPromo-Unterstützung in VIPP Pro Publisher erfüllt. Weitere Informationen hierzu befinden

sich in diesem Abschnitt.

• Erste Zeile der Datendatei: Hier erscheinen die Daten aus der ersten Zeile der

trennzeichengetrennten Datendatei. Damit die trennzeichengetrennte Datendatei richtig von VPP verarbeitet werden kann, MUSS sie Kopfzeilendaten enthalten. Die erste Zeile der Datendatei wird angezeigt, damit das in der Datei verwendete Trennzeichen leichter ermittelt werden kann. Bei Fragen zur Kodierung der Datendatei und zu den in der Datei verwendeten Trennzeichen an die Person wenden, die die Datendatei erstellt hat.

• Trennzeichen: Das Programm aktiviert automatisch die Option „Anderes“ und fügt in das Feld

„Anderes“ ein Komma ein. Wenn die Datendatei ein anderes Trennzeichen enthält, dieses Trennzeichen entweder über die Optionsschaltflächen auswählen oder in das Feld „Anderes“ eingeben. Das Trennzeichen ist das Zeichen, das die Felder in der Datendatei voneinander trennt. Es stehen vier Optionen zur Auswahl:

• Aus: kein Trennzeichen, jeder Datensatz enthält ein Feld.

• Ta bu l at or : als Trennzeichen wird das Tabulatorzeichen verwendet. Über diese Option kann ein Tabulator als Trennzeichen ausgewählt werden (es ist nicht immer einfach, einen Tabulator als Trennzeichen einzugeben; aus diesem Grund müssen Tabulatoren häufig als Hexadezimalwert eingegeben werden und mit dieser Option wird dieses Problem umgangen).

• Leerzeichen: als Trennzeichen in der Datei wird das Leerzeichen verwendet.

• Anderes: als Trennzeichen wird ein anderes Zeichen verwendet. Wenn diese Option ausgewählt wird, muss das Zeichen in das hierfür vorgesehene Feld eingegeben werden. VPP fügt automatisch ein Komma ein.

• Dezimaltrennzeichen: Das Programm fügt automatisch einen Punkt (.) ein. Bei Bedarf kann als

Dezimaltrennzeichen ein Komma ausgewählt werden.

• Anführungszeichen entfernen: Entfernt Anführungszeichen am Anfang und Ende einer

Zeichenkette. Wenn das Trennzeichen in Datensätzen in der Datenbankdatei verwendet wird, setzen Datenbankprogramme die Datenfelder normalerweise in Anführungszeichen. Mit dieser Option werden diese Anführungszeichen entfernt, wenn das Datenfeld aufgelöst wird. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Anführungszeichen beim Eintragen der Daten in die Liste automatisch entfernt. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheinen die Anführungszeichen als Teil der Daten in der Liste.

• OK und Abbrechen: Auf OK klicken, um alle Einstellungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen

klicken, um das Bedienfeld zu schließen, ohne eine Datendatei zuzuweisen.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 59 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Erste Schritte

Abschließend auf OK klicken. Die Datenbankfelder werden sofort in einer Liste im VPP-Bedienfeld angezeigt.

Wenn die Datensatznummer im VPP-Bedienfeld geändert wird, wird der Feldwert für den neuen Datensatz rechts neben dem Feldnamen angezeigt. Zusätzlich ändern sich der Text oder die Bilder auf dem Bildschirm, wenn in das InDesign-Layout Felder aus der Datendatei eingefügt wurden und die Datensätze geändert werden.

60 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Erste Schritte

Auswählen eines Elementordners

Ein Element (oder eine „Ressource“) kann ein beliebiger Dateityp sein, der in der Anwendung verwendet wird (z. B. eine Textdatei oder eine Grafik). Diese Elemente werden in der Regel über variable Daten oder bedingte Logik in das Dokument eingebettet.

Alle Elemente, die in der Anwendung verwendet werden sollen, sollten in einem Elementordner abgelegt werden, der sich an einem vom Benutzer definierten Ort auf dem Windows- oder Mac OSComputer befinden kann.

VIPP und InDesign müssen wissen, wo sie die Elemente (oder VIPP-Ressourcen) auf dem Computer oder im Netzwerk finden können. Elemente (oder Ressourcen) für den Auftrag sollten in einem Ordner abgelegt werden. Hierbei KEINE Unterordner verwenden, da VPP und VIPP auf bestimmte Ressourcentypen nur in einem einzigen Ordner zugreifen können. Wenn kein Elementordner zugewiesen ist, sucht VPP im Ordner, in dem sich die Datendatei befindet, nach den Elementen.

Hinweis

Wie bei der Datendatei unterstützt VPP das Konzept der Test- und Produktionsumgebung. Es kann also ein Elementordner während der Design- (Testphase) und ein anderer Elementordner während der Exportphase (für die Produktion) verwendet werden. Es ist zwar allgemein üblich, einen Elementordner für die Design- und die Produktionsphase an unterschiedlichen Orten abzulegen, es kann aber auf Wunsch ein einziger Elementordner während des Designs und der Produktion verwendet werden.

Wenn Elementordner für die Design- und für die Produktionsphase verwendet werden, kann der Design-Elementordner Testdateien mit niedriger Auflösung und der ProduktionsElementordner Bilddateien mit hoher Auflösung enthalten, die für die Endproduktion verwendet werden. Der Elementordner für die Produktion wird in der Exportphase ausgewählt.

Zum Definieren des Elementordners auf die Schaltfläche Elementordner wählen klicken.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 61 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP Erste Schritte

Dann den Ordner suchen, in dem sich die Elemente für den Auftrag befinden, und diesen auswählen.

Wenn der Ordner ausgewählt ist, den Pfad zum Elementordner in das Bedienfeld „Elementordner“ im VPP-Bedienfeld eintragen.

62 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Erste Schritte

Definieren von VPP-Datenobjekttypen

Wenn die Datenbankdatei erstmals in VIPP Pro Publisher geladen wird, werden die Datenbankfeldnamen und Datenwerte in die Datenobjektliste übernommen. Auf das kleine Dreieck links an der Datenobjektliste klicken, um die Datenobjektstruktur einzublenden. Mittels Klick auf dieses Dreieck kann der betreffende Bereich der Datenobjektliste geöffnet und geschlossen werden.

Sobald die Datendatei ausgewählt ist,

• wird die Liste der VIPP-Datenobjekte am unteren Rand des VPP-Bedienfelds zunächst mit den Feldern aus der Datendatei ausgefüllt. Dieser Liste werden weitere Datenobjekte hinzugefügt, wenn der Designprozess fortgesetzt wird.

• wird das Feld „Datensatznummer“ aktiviert und Datensatzdaten in der Liste ändern sich entsprechend des dort gewählten Datensatzes.

VPP listet die Felder im VPP-Bedienfeld auf und zeigt drei Informationen zu jedem Datenbankfeld an.

• Ein Symbol, das den Objekttyp bezeichnet, wird in der ersten Spalte angezeigt. Zunächst wird jedes Datenobjekt automatisch auf den Feldtyp „Text“ gesetzt. Objekttypen können in einen beliebigen der folgenden Objekttypen umgewandelt werden:

• Text: freier Text

• Textdatei: eine UTF-8- oder ASCII-kodierte Textdatei (mit Zeichencodes unter 0x80).

Anwendereigene Formatierungsbefehle oder Tags werden ignoriert und als Text gedruckt.

• Grafikdatei: ein Grafikelement, beispielsweise eine JPEG-, TIFF-, EPS-Datei usw.

• Sichtbarkeit: ein True/False-Wert, der angibt, ob eine Ebene sichtbar oder nicht sichtbar ist.

• In der zweiten Spalte steht der Feldname genau so, wie er in der Datenbankdatei angezeigt wird.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 63 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Verwenden von VPP

Datensatzanzeigefeld

Erste Schritte

• In der dritten Spalte stehen die Daten, die im jeweiligen Feld für den aktuell im Datensatzanzeigefeld angezeigten Datensatz enthalten sind. Dieses Feld befindet sich direkt unter der Option „Felder hervorheben“. In dieser Spalte können auch Informationen zu bedingten Einstellungen für nachträglich hinzugefügte Objekte stehen; zum Beispiel könnte ein Sichtbarkeitsobjekt entweder ein- oder ausgeschaltet sein.

Wenn ein oder mehrere Felder (die in der für den Auftrag verwendeten trennzeichengetrennten Datei definiert sind), einen ANDEREN Typ als den ihm/ihnen zugewiesenen haben, muss der Feldtyp geändert werden.

Um den Feldtyp zu ändern, mit der rechten Maustaste in das Feld klicken, dann Typ ändern aus dem Popup-Menü auswählen.

Wenn die Option „Art ändern“ markiert ist, wird ein Untermenü mit den auswählbaren Arten angezeigt. Aus dem Untermenü den entsprechenden Feldtyp auswählen. Das Symbol in der ersten Spalte wird entsprechend des gewählten Typs geändert.

64 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln

Regeln sind der Schlüssel zur Steuerung einer variablen Datenanwendung. Eine Regel kann Text, den Inhalt einer Textdatei oder eine Grafik in einen Text- oder Grafikrahmen einfügen. Regeln können auch die Sichtbarkeit einer Ebene steuern.

Hinweis

Begriffsdefinitionen für Regeln:

• Eine Regel besteht aus einem oder mehreren Einträgen, die bewertet werden.

• Ein Eintrag besteht aus einem Wert, der von der Regel verwendet wird, wenn sich dieser

Eintrag als richtig bewahrheitet. Die einzige Ausnahme hierzu bildet der erste Eintrag, der nur einen Standardwert enthält und der verwendet wird, wenn sich alle anderen Einträge als falsch bewahrheiten.

Ein Eintrag enthält auch eine Und/Oder-Bewertungsklausel und eine oder mehrere Bedingungen, für die die Klausel gilt.

Die Einträge werden als richtig (wahr) oder falsch bewertet. Einträge werden nacheinander von oben nach unten bewertet, wobei mit dem zweiten Eintrag begonnen wird (der Standardeintrag wird übersprungen). Wenn sich ein Eintrag als richtig bewahrheitet, wird die Bewertung angehalten und der Wert verwendet. Wenn sich kein Eintrag als richtig bewahrheitet, wird der Standardwert verwendet.

• Die dreiteiligen Bedingungen definieren, was getestet wird. Die drei Teile sind:

Das Datenbankfeld, mit dem ein anderes Feld verglichen werden soll. Dieses Feld wird als 1. Operand bezeichnet. Der logische Operator (z. B. gleich oder größer als). Der Wert, mit dem der andere Wert verglichen werden soll. Dieser Wert wird als

2. Operand bezeichnet (dieser Wert kann ein Datenbankfeld oder eine Benutzereingabe sein).

Die Bedingung ist basierend auf der Vergleichsformel entweder richtig (wahr) oder fal sch.

Wenn ein Eintrag mehrere Bedingungen hat, wird mit der Klausel „Und/Oder“ angegeben, ob alle Bedingungen zutreffen müssen oder ob nur eine der Bedingungen zutreffen muss, damit sich der Eintrag als richtig bewahrheitet.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 65 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln

Die folgenden Regeltypen stehen zur Verfügung:

• Textregeln, die das Einfügen von Text steuern

• Textdateiregeln, die das Einfügen und die Anzeige von Textdateien steuern

• Grafikdateiregeln, die das Einfügen und die Anzeige von Grafikdateien steuern

• Stilregeln, die die Anwendung von Zeichenformaten dynamisch steuern.

• Sichtbarkeitsregeln, die Ebenen in der Anwendung ein- oder ausschalten

66 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln

Regelerstellung

Die nachstehenden Schritte geben einen Überblick über die erforderlichen Schritte zum Erstellen eines beliebigen Regeltyps.

Tipp

Die bedingte Logik zunächst auf einem Blatt Papier aufschreiben, dann die Logik auf ihre Richtigkeit überprüfen und anschließend die Regel erstellen und anwenden. Bei Problemen oder möglicherweise falschen Ergebnissen mit der Regel die Regel in eine Textregel umwandeln und dann nach dem Problem suchen. Aussagekräftige Textzeichenketten als Ergebnis des Tests verwenden. Hierbei durch jeden Datensatz gehen, um zu überprüfen, was das Ergebnis dieser Regel für den jeweiligen Datensatz war.

1. Schritt

Am unteren Rand des VPP-Bedienfelds auf die Schaltfläche Neue Regel erstellen klicken. Bei Zweifeln daran, welche Schaltfläche die richtige ist, den Cursor über eine Schaltfläche im VPP-Bedienfeld halten. Hierdurch wird eine QuickInfo angezeigt. Wenn auf die Schaltfläche „Neue Regel erstellen“ geklickt wird, wird das Bedienfeld „Regel erstellen“ aufgerufen.

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Regeln Regelerstellung

Das Bedienfeld besteht zunächst auf drei Feldern (Regelname, Regeltyp, Standardwert) sowie einer Schaltfläche mit einem Plus- und einem Minuszeichen, die zum Hinzufügen bzw. Löschen von Einträgen dienen. Über die beiden Schaltflächen am unteren Rand des Bedienfelds wird die Regel gespeichert („OK“) bzw. das Bedienfeld geschlossen, ohne die Regel zu speichern („Abbrechen“).

2. Schritt

Einen Namen für die Regel eingeben. Für Regeln möglichst aussagekräftige Namen verwenden, da die Regeln möglicherweise viele Male verwendet werden. Regelnamen sollten NICHT mit Feldnamen in der Datendatei identisch sein. Regelnamen können nur _, ., = und alphanumerische Zeichen enthalten.

3. Schritt

Den gewünschten Regeltyp aus den vier verfügbaren Regeltypen in der Dropdownliste auswählen. Da die Regeldefinition ungültig werden kann, wenn die Regel definiert und anschließend der Regeltyp geändert wird, immer zuerst den Regeltyp definieren und danach Einträge und Bedingungen hinzufügen.

4. Schritt

Einen Standardwert eingeben oder wählen. Der Standardwert wird verwendet, wenn sich kein Eintrag als richtig bewahrheitet. Die Dropdownliste enthält die Felder aus der Datendatei, deren Typ mit dem Regeltyp identisch ist. (Beispielsweise werden in der Dropdownliste alle als Textfeld definierten Felder angezeigt, wenn der Regeltyp „Text“ ist. Wenn der Regeltyp „Grafikdatei“ ist, werden in der Dropdownliste alle als Grafikdatei definierten Felder angezeigt usw.) Wenn der Regeltyp auf „Sichtbarkeit“ gesetzt ist, wird der Standardwert aktiviert.

Als Standardwert kann auch eine Textzeichenkette eingegeben werden. Wenn im Bedienfeld „Regel“ eine Zeichenkette eingegeben wird, erscheint neben dem jeweiligen Feld ein Tastatursymbol.

68 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln

Regelerstellung

5. Schritt

Sobald die ersten Felder im Bedienfeld „Regel“ definiert sind, können der Regel bei Bedarf Einträge hinzugefügt werden. Auf die Schaltfläche mit dem großen Pluszeichen auf der rechten Seite des Bildschirms „Regel erstellen“ klicken. Auf diese Weise so viele Einträge wie erforderlich hinzufügen, um die Auftragsanforderungen zu erfüllen. Wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt wird, werden automatisch weitere Felder angezeigt, die zum Erstellen der Bedingungen ausgefüllt werden müssen.

6. Schritt

Einen vorhandenen Wert auswählen oder eine zu verwendende Textzeichenkette eingeben, wenn sich der Eintrag als richtig bewahrheitet.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 69 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln Regelerstellung

7. Schritt

Eine dieser beiden Optionen auswählen, wenn diese Regel wahr ist:

• Wenn eine oder mehrere der folgenden Bedingungen wahr sind: Ein Beispiel hierfür wäre: Alter größer als 21 ODER Raucher = nein ODER Blutdruck = niedrig. In diesem Fall ist die Bedingung erfüllt, wenn eine beliebige dieser Bedingungen erfüllt wird.

• Wenn alle der folgenden Bedingungen wahr sind: Ein Beispiel hierfür wäre: Alter größer als 21 UND Raucher = nein UND Blutdruck = niedrig. In diesem Fall müssen alle Bedingungen erfüllt werden, damit die Bedingung erfüllt ist.

Der Unterschied besteht in der Verwendung von ODER bzw. UND.

8. Schritt

Den ersten Wert auswählen, der in der bedingten Aussage verwendet werden soll (1. Operand). Die Dropdownliste enthält eine Liste aller Felder in der Datendatei. Aus dieser Liste ein Feld auswählen. Es ist an dieser Stelle nicht möglich, Textzeichenketten einzugeben.

9. Schritt

Einen alphabetischen ([T]) oder numerischen ([#]) Operator auswählen, der zum Vergleichen der Operanden und zur Rückgabe eines wahren oder falschen Ergebnisses verwendet werden soll. Die Dropdownliste enthält eine Liste der verfügbaren logischen Operatoren. Operanden, denen ein [T] vorangestellt ist, dienen zum Vergleichen von Text, Operanden, denen ein [#] vorangestellt ist, zum Vergleichen von Zahlen. Im Folgenden werden die einzelnen Bedingungen kurz erklärt:

[T] ist gleich: wahr, wenn das getestete Feld die eingegebene Zeichenkette enthält. Wenn also als Zeichenkette „ABcd“ eingegeben wird, muss das getestete Feld genau die Zeichenkette „ABcd“ enthalten. Beim Vergleich wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet und „Abcd“ führt nicht zu einem wahren Ergebnis. Auch „ABcde“ ist nicht wahr, weil diese Zeichenkette zusätzliche Zeichen enthält.

[T] ist gleich (Groß-/Kleinschreibung ignorieren): wahr, wenn das getestete Feld die eingegebene Zeichenkette enthält. In diesem Fall wird Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn also als Zeichenkette „ABcd“ eingegeben wird, muss das getestete Feld genau die Zeichenkette „ABcd“ (Groß-/Kleinschreibung ist hierbei egal) enthalten. Da in diesem Fall die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird, führen sowohl „Abcd“ als auch „abCD“ zu einer wahren Bedingung. „ABcde“ ist jedoch nicht wahr, weil diese Zeichenkette zusätzliche Zeichen enthält.

[T] ist nicht gleich: wahr, wenn das getestete Feld nicht genau die eingegebene Zeichenkette enthält. Diese Bedingung wird oft zum Testen von Feldern verwendet, die „J“ (Ja) oder „N“ (Nein) enthalten, kann aber auch zum Testen komplexerer Zeichenketten verwendet werden. Bei diesem Test wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.

[T] ist nicht gleich (Groß-/Kleinschreibung ignorieren): wahr, wenn das getestete Feld nicht genau die eingegebene Zeichenkette enthält. Diese Bedingung wird oft zum Testen von Feldern verwendet, die „J“ (Ja) oder „N“ (Nein) enthalten, kann aber auch zum Testen komplexerer Zeichenketten verwendet werden. Bei diesem Test wird Groß-/Kleinschreibung ignoriert.

[T] enthält: Bei diesem Test wird nach dem Vorhandensein einer Reihe aufeinanderfolgender Zeichen in einer Zeichenkette oder in einem Feld gesucht. Wenn das Datenbankfeld zum Beispiel den Text „Gesamtbetrag“ enthält, ist dieser Test wahr, wenn nach „Gesamt“, „Betrag“ usw. gesucht wird.

70 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln

Regelerstellung

[T] enthält nicht: tut genau das Gegenteil der obigen Bedingung. Hiermit kann getestet werden, ob Zeichenketten nicht die angegebene Zeichenkette enthalten.

[T] beginnt mit: testet, ob die ersten n Zeichen in der getesteten Zeichenkette der angegebenen Zeichenkette (n Zeichen) entsprechen.

[T] endet mit: testet, ob die letzten n Zeichen in der getesteten Zeichenkette der angegebenen Zeichenkette (n Zeichen) entsprechen.

[#] ist gleich: testet einen numerischen Wert und ist wahr, wenn der getestete Wert genau dem angegebenen Wert entspricht.

[#] ist nicht gleich: tut genau das Gegenteil der obigen Bedingung. Der getestete Wert darf nicht dem angegebenen Wert entsprechen.

[#] ist größer als: ist wahr, wenn der getestete Wert größer als der angegebene Wert ist. [#] ist größer als oder gleich: ist wahr, wenn der getestete Wert entweder gleich oder größer als

der angegebene Wert ist.

[#] ist kleiner als: ist wahr, wenn der getestete Wert kleiner als der angegebene Wert ist. [#] ist kleiner als oder gleich: ist wahr, wenn der getestete Wert entweder kleiner als oder gleich

dem angegebenen Wert ist.

Hinweis

Wenn einer der Operanden beim Erstellen numerischer Vergleiche nicht numerische Zeichen enthält, können unvorhersehbare Ergebnisse auftreten.

10. Schritt

Den Wert auswählen oder eingeben, der als Vergleichswert verwendet werden soll (2. Operand). Wenn eine Textzeichenkette eingegeben wird, erscheint neben dem Eintrag ein Tastatursymbol.

11. Schritt

Über die Schaltfläche mit dem kleinen Pluszeichen für einen Eintrag so viele Bedingungen wie erforderlich hinzufügen.

12. Schritt

Bei Bedarf über die Schaltfläche mit dem großen Pluszeichen weitere Einträge hinzufügen.

13. Schritt

Zum Speichern der Regel auf OK klicken.

14. Schritt

Wenn die Regel definiert ist, erscheint sie in der VPP-Datenobjektliste als auswählbares Objekt.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 71 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln

Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln

Zum Erstellen einer neuen bedingten Regel für den Auftrag auf die Schaltfläche Regel bearbeiten klicken. Wenn eine bestehende Regel markiert ist und die Schaltfläche ausgewählt wird, wird das Bedienfeld „Regel hinzufügen oder bearbeiten“ angezeigt. Das Bedienfeld enthält alle Felder, die ursprünglich zum Definieren der Regel verwendet wurden.

Wenn die bestehende Regel im Bedienfeld „Regel hinzufügen oder bearbeiten“ geöffnet ist, können in diesem Bedienfeld folgende Aufgaben durchgeführt werden:

• Bearbeiten einer bestehenden Regel: Hierzu die Einträge auf dem Bildschirm ändern und dann auf OK klicken.

• Duplizieren der Regel: Hierzu einen neuen Namen in das Feld „Regelname“ eingeben und dann auf OK klicken.

72 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln

Testen von Regeln

Zum Testen einer fertigen Regel mit dem Pfeil nach oben oder unten im Datensatzanzeigefenster durch die Datensätze blättern. Wenn die Option „Benutzerdaten anzeigen“ aktiviert ist, ändern sich die Daten im InDesign-Arbeitsbereich basierend auf dem Ergebnis der Regel und dem jeweiligen Inhalt des Datenobjekts.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 73 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln Löschen von Regeln

Löschen von Regeln

Hinweis

Wenn eine Regel in einem Dokument verwendet wird, kann sie NICHT gelöscht werden.

Im VPP-Bedienfeld die Regel markieren, die gelöscht werden soll. Mit der rechten Maustaste klicken, um das Kontextmenü aufzurufen. Zum Löschen der Regel auf Regel löschen klicken. (Alternativ auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.) Mit der Löschoption kann jeder Regeltyp gelöscht werden.

Achtung

Hiermit wird die Regel aus dem Dokument gelöscht. Alle Verweise auf diese Regel werden gelöscht. Wenn die Regel an verschiedenen Stellen oder in verschiedenen Ebenen verwendet wird, wirkt sich dies auf alle diese Stellen aus.

74 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln

Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene

Zum Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitsobjekts mit einer Ebene wird die Verknüpfung des Objekts mit der jeweiligen Ebene geändert.

1. Wenn mit der rechten Maustaste auf ein Sichtbarkeitsobjekt geklickt wird, ist die zusätzliche Menüoption Sichtbarkeitsobjekt von Ebene lösen verfügbar. Alle mit dem jeweiligen Objekt verknüpften Ebenen sind neben dem Eintrag aufgeführt.

2. Die Ebene auswählen, aus der das Sichtbarkeitsobjekt gelöst werden soll.

3. Wenn das Sichtbarkeitsobjekt eine Regel ist, kann durch das Löschen der Regel auch die Verknüpfung zu allen verknüpften Ebenen aufgehoben werden.

Hinweis

Diese Vorgehensweise kann auch genutzt werden, um zu sehen, mit welchen Ebenen eine Regel verknüpft ist.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 75 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Regeln Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene

76 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Designelemente bestehen aus statischen (unveränderlichen) und variablen Daten.

Statische Daten werden über die grundlegenden InDesign-Werkzeuge in das Dokument eingefügt. Variable Daten werden durch Auswahl der Datenfelder aus der Datenobjektliste in das Dokument eingefügt. Die Datenobjektliste kann außerdem Regeln (Bedingungen) und Datentransformationen enthalten, die ebenfalls in das Dokument eingefügt werden können

VPP kennt folgende Variablen:

• Textzeichenketten

• Textdateien

• Grafikdateien

• Dynamische Zeichenformate

• Sichtbarkeit

Allgemeine Informationen zum Hinzufügen variabler Daten sind nachstehend gegeben.

• Textzeichenketten oder Textdateien: In InDesign auf die Schaltfläche „Text bearbeiten“ klicken, in einen Textrahmen klicken, dann ein Text- oder ein Textdateiobjekt im VPP-Bedienfeld auswählen und entweder darauf doppelklicken oder auf die Schaltfläche „Datenobjekt einfügen“ klicken. Weitere Informationen hierzu befinden sich unter Variabler Text und Variable Textdateien.

• Grafikdatei: Einen Grafikrahmen auswählen, dann ein Grafikobjekt im VPP-Bedienfeld auswählen und entweder darauf doppelklicken oder auf die Schaltfläche „Datenobjekt einfügen“ klicken. Weitere Informationen hierzu befinden sich unter Variable Bilder.

• Dynamische Zeichenformate: Textbereich auswählen, auf den ein dynamisches Zeichenformat angewendet werden soll. Die zutreffende Regel (Stilregel) auswählen. Dynamische Zeichenformate stützen sich auf das Ergebnis einer Stilregel. Weitere Informationen hierzu befinden sich unter

Dynamische Zeichenformate und Regelerstellung.

• Sichtbarkeit: Die gewünschte Ebene aus dem Ebenenbedienfeld in InDesign auswählen, dann ein Sichtbarkeitsobjekt im VPP-Bedienfeld auswählen und entweder darauf doppelklicken oder auf die Schaltfläche „Datenobjekt einfügen“ klicken. Weitere Informationen hierzu befinden sich unter

Bedingte Ebenen und Regelerstellung.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 77 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente Te x t

Te x t

In einem variablen Dokument wird Text in statischen und variablen Text unterteilt. Hierdurch wird beschrieben, welche Auswirkungen variable Daten in einer Datenbank, die die Anwendung steuern, auf einen Textbereich haben.

Statischer Text

Statischer Text ist ein Textbereich, der keine Textvariablen enthält. Dieser Text ist nicht datengesteuert und wird nicht durch Daten in einem Datenbankfeld betroffen. Der Text wird mit den normalen InDesign-Werkzeugen und -Steuerungen zum Hinzufügen von Textobjekten zur Seite in das InDesign-Dokument eingegeben. Hierbei können alle von InDesign unterstützten Textattribute, z. B. Spezialeffekte wie Schlagschatten, auf den Text angewendet werden. Bei variablem Text sind Spezialeffekte von InDesign nicht verwendbar, weil hier nur von VIPP unterstützte Textattribute erlaubt sind.

Hinweis

Wenn in eine statische Zeichenkette oder in einen statischen Textabsatz eine einzige Textvariable eingefügt wird, wird dieser „statische“ Text zu variablem Text und die Variable wird auf von VI Interpreter unterstützte Textattribute wie Schriftgrad, Fettdruck, Kursivdruck usw. beschränkt.

Variabler Text

Bei variablem Text handelt es sich um Inhalt, der je nach den Informationen, die in den mit dem Design verknüpften Datendateien und Regeln enthalten sind, variiert. Da variabler Text von VIPP gesteuert wird, sind nur von VIPP unterstützte Textattribute zulässig.

Einfügen von variablem Text in ein InDesign-Dokument:

• Entweder auf das Textfeldwerkzeug klicken, um einen neuen Textfeldbereich aufzuziehen, oder in ein vorhandenes Textfeld klicken und den Cursor an die Stelle setzen, an der der variable Text eingefügt werden soll.

• Das Objekt (mit dem Datentyp „Text“) markieren, das eingefügt werden soll.

• Das ausgewählte Objekt an der aktuellen Cursorposition einfügen. Hierzu entweder auf das Objekt doppelklicken oder auf die Schaltfläche „Datenobjekt einfügen“ klicken. Der Objektname wird im Textbereich angezeigt. Wenn Objekte eingefügt werden, wird im Arbeitsbereich entweder der Feldname oder der Feldinhalt angezeigt. Was angezeigt wird, hängt davon ab, ob die Option „Benutzerdaten anzeigen“ aktiviert ist.

• Bei Bedarf Text vor oder hinter dem eingefügten Objekt eingeben oder ein weiteres Textobjekt einfügen.

Informationen zum Anzeigen der tatsächlichen Textzeichenkette statt des Feldnamens befinden sich unter Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole. Über die Option Benutzerdaten anzeigen kann ausgewählt werden, ob der tatsächliche Inhalt der ausgewählten Datenbankfelder für den momentan

78 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Te x t

ausgewählten Datensatz oder der Feldname angezeigt wird. Im Fenster „Aktueller Datensatz“ auf den Pfeil nach oben oder den Pfeil nach unten klicken, um durch die Datenbank zu blättern und zu sehen, wie sich der Inhalt ändert. Über die Option „Felder hervorheben“ kann zusätzlich ausgewählt werden, ob die variablen Daten hervorgehoben werden sollen.

Variable Textdateien

Einfügen einer variablen Textdatei in ein InDesign-Dokument:

• Das Objekt (mit dem Datentyp „Textdatei“) markieren, das eingefügt werden soll.

Wenn die Option „Benutzerdaten anzeigen“ aktiviert ist, wird der Inhalt der Textdatei angezeigt. Andernfalls wird der Name der Textdatei angezeigt. Wenn sich die Datensätze ändern, ändert sich der Text oder der Dateiname entsprechend der mit dem jeweiligen Datensatz verknüpften Informationen mit. Diese Änderung kann auch bedingt über die Regelvorlagen erfolgen (siehe Regeln).

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 79 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente Te x t

Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen

Die InDesign-Option „Konturenführung um Begrenzungsrahmen“ wird unterstützt. Die Konturenführung von Text kann auf beliebige Formobjekte mit variablen Daten angewendet werden. Dabei gelten folgende Regeln:

• Rechteckige Objekte können um andere rechteckige Objekte herumgeführt werden.

• Nicht rechteckige Objekte können nicht um Objekte jeglicher Form herumgeführt werden.

• Um nicht rechteckige Objekte können keine anderen nicht rechteckigen Objekte herumgeführt werden.

• Ein einzelnes rechteckiges Objekt kann um ein einzelnes nicht rechteckiges Objekt herumgeführt werden, sofern die Seite nur eine solche Kombination enthält.

Hinweis

Die hier beschriebenen VPP-Texteinpassungs- und -umbruchoptionen sind nicht mit der InDesign-Funktion „Konturenführung“ identisch. Zum Zugriff auf das InDesign-Bedienfeld „Konturenführung“ den Textrahmen im Dokument und dann Fenster > Konturenführung auswählen. Folgende InDesign-Optionen stehen zur Verfügung:

• Keine Konturenführung: unterstützt

• Konturenführung um Begrenzungsrahmen: unterstützt

• Konturenführung um Objektform: nicht unterstützt

• Objekt überspringen: nicht unterstützt

• In nächste Spalte springen: nicht unterstützt Das Umkehrfeld neben den Symbolen wird ebenfalls nicht unterstützt.

Hinweis

Bei der Verwendung von Texteinpassungs- und -umbruchoptionen ist sicherzustellen, dass der Textrahmen groß genug definiert wurde, um Platz für die längste Variable zu bieten. Dann kann die längste Zeichenfolge einer Feldschaltfläche (im VPP-Fenster „aaa“ bezeichnet) für diese Aufgabe verwendet werden.

Ist der Text in einem Textfeld zu lang für die vertikalen Ausmaße des Feldes oder sind einzelne Wörter zu lang für die Feldbreite, verschiebt InDesign diesen „überlaufenden“ Text, den Übersatztext, in einen automatisch verknüpften Textrahmen. Um zu verhindern, dass variabler Text an unerwarteten Stellen positioniert wird, wird empfohlen, das Textfeld so anzupassen, dass Daten mit erwarteter Maximallänge verarbeitet werden können. Mit einem Testlauf der Anwendung kann sichergestellt werden, dass variable Daten in das Design passen.

Hinweis

Beim Gestalten des Dokumentlayouts beachten, dass der Textumbruch um ein MOF-Objekt nicht unterstützt wird.

80 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Te x t

Wenn in einer Anwendung variabler Text verwendet wird, muss sichergestellt werden, dass der eingefügte Text in den Textrahmen passt, da die Anzahl der Zeichen innerhalb der Variable variiert. Mithilfe von VPP-Texteinpassungsoptionen kann das Erscheinungsbild des fertigen Textes so angepasst werden, dass es in eine vorgegebene Form passt. Die ursprünglichen Schriftgrößen werden in der Anwendung beibehalten, ihr Aussehen im endgültigen Dokument ist jedoch abhängig von der Auswahl, die im Bedienfeld „VPP-Texteinpassungsoptionen“ vorgenommen wurde.

Die Optionen für Texteinpassung und -umbruch werden im Bedienfeld „VPP-Texteinpassungsoptionen“ festgelegt. Wie Text in einer Anwendung eingepasst und umgebrochen wird, hängt davon ab, welche Kästchen im Bedienfeld markiert wurden.

Zum Definieren der Texteinpassungsoptionen bei aktivem Textcursor mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in einem Textfeld klicken und dann in dem Popup-Menü, das daraufhin angezeigt wird, VPP-Texteinpassungsoptionen... auswählen. Das folgende Bedienfeld zum Definieren der Texteinpassungsoptionen für das Textfeld verwenden.

Hinweis

Der VI Interpreter verfügt nicht über die Möglichkeit der automatischen Silbentrennung. Um bei der Texteinpassung variable Daten berücksichtigen zu können, setzen sich die VPPOptionen über die Textoptionen von InDesign hinweg. Da diese VPP-Einstellung in den meisten Fällen keine automatische Silbentrennung durch InDesign zulässt, platziert der VI Interpreter möglicherweise das ganze Wort auf einer Zeile und lässt es über den rechten Rand des Begrenzungsrahmens hinauslaufen. Um sicherzustellen, dass die Anzeige auf dem InDesign/VPP-Bildschirm der Druckausgabe soweit als möglich entspricht, muss die automatische Silbentrennungsfunktion von InDesign deaktiviert werden. (Typ>Absatz>Silbentrennung).

In den Beispielen in diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass die automatische Silbentrennungsoption von InDesign NICHT ausgewählt wurde.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 81 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente Te x t

Hinweis

Die Texteinpassung in Rahmen, die variablen Text enthalten, kann nur auf rechteckige Textrahmen angewendet werden, nicht auf Text auf einem Pfad, in einem Polygon usw.

Die Texteinpassung in Rahmen mit variablem Text funktioniert nicht in Verbindung der InDesign-Konturenführungsfunktion, weitere Informationen hierzu siehe Umfließen von Objekten

mit variablem Text. Ein Rahmen, der einen eingepassten variablen Text enthält, darf keinen

Rahmen überlappen, auf den die Konturenführung angewendet wurde. Zwar wird der Text im InDesign-Dokument richtig eingepasst, doch wird die exportierte VPC-Datei nicht erwartungsgemäß gedruckt.

Texteinpassung

Mit d en Te xteinpa ssung sop tione n wird der Tex t im Textfel d an di e Brei te des Text felde s an gepas st. Durch Anpassung des Zeichenabstands oder Änderung der Laufweite kann der Text auf einer Zeile positioniert werden.

Folgende Texteinpassungsoptionen stehen zur Verfügung:

• Horizontal einpassen

• Horizontal strecken

Horizontal einpassen

Wenn eine Textzeile zu lang ist, um in den Textrahmen zu passen, kann mit der Option Horizontal einpassen die Breite der Zeichen reduziert werden, damit der Text in eine Zeile passt. Der Schriftgrad

bleibt gleich; nur die Breite der einzelnen Zeichen wird geändert. Wenn der Text lang genug ist, um in den Textrahmen zu passen, hat die Anwendung dieser Option keine Auswirkung.

82 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Te x t

Horizontal strecken

Die Option Horizontal strecken funktioniert ähnlich wie „Horizontal einpassen“; nur wird hier auch die Zeichenbreite erhöht, damit der Text die gesamte Breite des Rahmens ausfüllt.

Hinweise zu „Horizontal einpassen“ und „Horizontal strecken“:

• Der Textrahmen kann mehrere Zeilen enthalten. Jede Zeile wird separat in den Rahmen eingepasst.

• Eine Zeile kann mehrere Schriften und verschiedene Schriftgrößen enthalten. Die Schriften und Schriftgrößen werden beibehalten. Lediglich die relative Breite der Zeichen ändert sich (z. B. können alle Zeichenbreiten um 70 % reduziert oder um 120 % erhöht werden, um in die Textzeile zu passen).

• Bei „Horizontal strecken“ beträgt der horizontale Skalierungswert des in InDesign angezeigten Texts grundsätzlich nicht mehr als 1000 %. Dies ist ein InDesign-spezifischer Grenzwert. Im exportierten Auftrag beträgt die Skalierung für Textrahmen, die variable Daten enthalten, ggf. mehr als 1000 %, für Textrahmen ohne variable Daten jedoch nicht.

• Bei „Horizontal strecken“ und „Horizontal einpassen“ wird jede Textzeile, die ein Tabulatorzeichen enthält, in InDesign als nicht eingepasster Text angezeigt. Im exportierten Auftrag werden Textrahmen, die variable Daten enthalten, wie angegeben eingepasst, Textrahmen ohne variable Daten jedoch nicht. Benutzern wird geraten, keine Tabulatorzeichen in einzupassenden Text einzufügen.

• Bei „Horizontal strecken“ und „Horizontal einpassen“ werden Leerzeichen am Ende der Textzeile beim Anzeigen von eingepasstem Text in InDesign ignoriert. Im exportierten Auftrag sind nachgestellte Leerzeichen in Textrahmen mit variablen Daten enthalten, in Textrahmen ohne variable Daten jedoch nicht. Benutzern wird geraten, keine nachgestellten Leerzeichen in einzupassenden Text einzufügen.

• Bei „Horizontal strecken“ und „Horizontal einpassen“ wird jede Textzeile, die auf „Blocksatz“ eingestellt ist, in InDesign als nicht eingepasster Text angezeigt. Im exportierten Auftrag werden Textrahmen, die variable Daten enthalten, wie angegeben eingepasst, Textrahmen ohne variable Daten jedoch nicht. Benutzern wird geraten, keine auf „Blocksatz“ eingestellten Textzeilen in einzupassenden Text einzufügen.

• Wenn die horizontale Textskalierung vor dem Aktivieren der Option „Horizontal strecken“ oder „Horizontal einpassen“ auf einen anderen Wert als 100 % eingestellt wurde und die Texteinpassungsoption aktiviert wird, wird die horizontale Skalierung wieder auf 100 % zurückgesetzt.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 83 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente Te x t

• Bei der Option „Horizontal strecken“ kann die Zeichenbreite um maximal 1000 %, d. h. das Zehnfache der normalen Breite, gedehnt werden. Dieser InDesign-spezifische Grenzwert kann nicht geändert werden. Da VIPP keine solche Beschränkung hat, kann ein Zeichen im resultierenden VIPP-Dokument breiter angezeigt werden als im InDesign-Dokument.

• Wenn eine Zeile, die mit der Option „Horizontal einpassen“ oder „Horizontal strecken“ bearbeitet wird, ein Tabulatorzeichen enthält, wird diese Zeile in InDesign ignoriert, in VIPP Pro jedoch nicht. (Der Grund liegt in der Verarbeitungsweise des Tabulatorzeichens in InDesign – für das Programm ähnelt es eher dem Tabstopp auf einer Schreibmaschine, und daher weiß es nicht, wie es die Breite dieses Zeichens definieren soll. VIPP hingegen behandelt ein Tabulatorzeichen bei der Texteinpassung mehr oder weniger wie ein Leerzeichen.)

Hinweis

Specialty Imaging und horizontale Streckung

Es wird empfohlen, für GlossMark- und Correlation Mark-Text die Texteinpassungsoption „Horizontal Strecken“ zu verwenden. Auf diese Weise bleibt der Texteffekt erhalten. Am Bildschirm wird solcher Text evtl. verzerrt angezeigt, die Druckausgabe erfolgt jedoch korrekt. Die Option „Horizontal einpassen“ nicht verwenden, da der Text hiermit verzerrt wird. Wird die Option „Horizontal Strecken“ nicht aktiviert, ändert sich die Laufweite des GlossMark- bzw. Correlation Mark-Texts mit der Anzahl der Zeichen im Textrahmen.

Auf MicroText- und Infrarot-Effekte sowie auf fluoreszierenden Text dürfen keine Texteinpassungsoptionen angewendet werden.

Te xt um b ru ch op t io ne n

Folgende Textumbruchoptionen stehen zur Verfügung:

• Umbruch an Bindestrich

• In Feld einpassen

• Umbruch an Bindestrich und In Feld einpassen

VPP-Textumbruchoptionen passen den Text durch Umbrechen auf mehrere Zeilen an. So kann der Text im Textfeld von oben nach unten fließen. Die beiden Grundoptionen lauten „Umbruch an Bindestrich“ und „In Feld einpassen“.

Ist der Textumbruch aktiviert, wird in InDesign ungefähr das angezeigt, was auch in VIPP zu sehen ist – es kann nicht garantiert werden, dass die Zeilen an genau denselben Wörtern umgebrochen werden.

Hinweis

Wird nach Durchführung eines Textumbruchs die Schrift oder Schriftgröße geändert, kann dies zu einer fehlerhaften Anzeige in InDesign führen (die exportierte VPC sollte jedoch weiterhin richtig wiedergegeben werden). Eine korrekte Anzeige des Dokuments durch InDesign kann verhindert werden, indem die Textumbruchoptionen deaktiviert, die Schrifteigenschaften geändert und die Textumbruchoptionen wieder aktiviert werden.

84 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Umbruch an Bindestrich

Bei Auswahl von Umbruch an Bindestrich wird der Text in einer Anwendung an den harten Bindestrichen umgebrochen.

Te x t

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 85 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente Te x t

In Feld einpassen

Bei Auswahl von In Feld einpassen wird der Zeilenabstand so angepasst, dass der Text im Textfeld von oben nach unten fließen kann. Wurde ein entsprechend hoher Wert für den Zeilenabstand gewählt, werden der Schriftgrad verringert und die Zeichenbreite nach Bedarf vergrößert oder verringert, um den Text in das Feld einzupassen. Im Allgemeinen gilt: je größer der Zeilenabstand, desto kleiner die Schriftgröße. Wie bei „Horizontal einpassen“ und „Horizontal strecken“ kann der Text aus mehreren Schriften und Schriftgraden bestehen.

86 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Te x t

Umbruch an Bindestrich und In Feld einpassen

Bei Auswahl von Umbruch an Bindestrich und In Feld einpassen wird der Text an harten Bindestrichen umgebrochen und der Zeilenabstand so angepasst, dass der Text im Textfeld von oben nach unten fließen kann. Wurde ein entsprechend hoher Wert für den Zeilenabstand gewählt, werden der Schriftgrad verringert und die Zeichenbreite nach Bedarf vergrößert oder verringert, um den Text in das Feld einzupassen. Im Allgemeinen gilt: je größer der Zeilenabstand, desto kleiner die Schriftgröße. Wie bei „Horizontal einpassen“ und „Horizontal strecken“ kann der Text aus mehreren Schriften und Schriftgraden bestehen.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 87 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente Te x t

Kombinierte Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen

Der Text in einem Design kann Textfelder beinhalten, in denen eine Kombination der Texteinpassungsund Textumbruchoptionen angewendet wird, und zwar:

• Horizontal einpassen und Umbruch an Bindestrich

• „Horizontal einpassen“ und „In Feld einpassen“

• „Horizontal einpassen“, „Umbruch an Bindestrich“ und „In Feld einpassen“

• Horizontal strecken und Umbruch an Bindestrich

• Horizontal strecken und In Feld einpassen

• Horizontal strecken, Umbruch an Bindestrich und In Feld einpassen

Hinweis

Wird nach Durchführung eines Textumbruchs in Kombination mit „Horizontal einpassen“ oder „Horizontal strecken“ die Schrift oder der Schriftgrad geändert, kann dies zu einer fehlerhaften Anzeige in InDesign führen (die exportierte VPC sollte jedoch weiterhin richtig wiedergegeben werden). Eine korrekte Anzeige des Dokuments durch InDesign kann verhindert werden, indem die Textumbruchoptionen deaktiviert, die Schrifteigenschaften geändert und die Textumbruchoptionen wieder aktiviert werden.

Hinweis

Wurde Textumbruch in Kombination mit „Horizontal einpassen“ oder „Horizontal strecken“ bei aktivierter Option „In Feld einpassen“ gewählt und der Wert für den Zeilenabstand ist so groß, dass die Grundlinie der letzten Zeile am unteren Rand des Textrahmens aufsitzt (die Unterlängen also unter dem Rahmen verschwinden), zeigt InDesign nur den Textumbruch, jedoch nicht die horizontale Einpassung oder Streckung. Die exportierte VPC gibt den Text dennoch korrekt wieder.

88 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente

Te x t

Horizontal einpassen und Umbruch an Bindestrich

Bei Auswahl von Horizontal einpassen und Umbruch an Bindestrich wird der Text an harten Bindestrichen umgebrochen und der Zeilenabstand an die Breite des Textfelds angepasst. Bei der horizontalen Einpassung mit Zeilenumbruch wird der Text zunächst umgebrochen und dann in das Feld eingepasst. Ist der Text zu lang und kann mit Umbrüchen nicht in den Rahmen eingepasst werden, erfolgt die Einpassung über eine Reduzierung der Zeichenbreite.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 89 Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

VPP-Designelemente Te x t

„Horizontal einpassen“ und „In Feld einpassen“

Bei Auswahl von Horizontal einpassen und Horizontal strecken wird der Text an die Textfeldbreite und

-höhe angepasst. Wurde ein entsprechend hoher Wert für den Zeilenabstand gewählt, werden der

Schriftgrad verringert und die Zeichenbreite nach Bedarf vergrößert oder verringert, um den Text in das Feld einzupassen.

90 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Benutzerhandbuch VIPP Pro Publisher

Xerox FreeFlow VIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

FreeFlow® VIPP Pro Publisher

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Installation von VIPP Pro Publisher

Mindestsystemanforderungen

Installation unter Windows

Vollständige und benutzerdefinierte Installation unter Windows

Installation unter Mac OS X

Angepasste Installation unter Mac OS X

Installation von Druckerschriften

Lizenzierung

Verfahren zum Erwerb einer Lizenz

Aktivieren von Lizenzen

Erwerb von VPP über Xerox eStore

Überblick über VIPP Pro Publisher

Begriffsdefinitionen

Überblick über die Dokumentation

Unterstützte Grafikformate

Bildschirm- und Druckerschriften

Überblick über Specialty Imaging und VPP

Beschränkungen

Gründe für Beschränkungen

Te xt

Grafiken

Variable Ebenen

Wechselwirkung zwischen statischen und variablen Objekten

Musterseiten

Andere InDesign-Objekte

Konvertierung von VPP-Dokumenten in InDesign CS5

Verwenden von VPP

Festlegen von VPP-Voreinstellungen

Registerkarte „Benutzeroberfläche“

Max. Beispieldatensätze

Standardfeldtrennzeichen

Registerkarte „VI Project-Standardwerte“

Datensatzpuffergröße

Standardname des VI-Ordners

Standardname des VI-Projekts

Zeichenfolge für Font-/Farbumschaltung

Indexlänge für Font-/Farbumschaltung

Schnittmarkenbreite

Schnittmarkenlänge

Schnittmarkenversatz

Maximale Größe des virtuellen Speichers

Variable Daten und Designlayout

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole

Datendatei auswählen

Elementordner auswählen

Benutzerdaten anzeigen

Felder hervorheben

Datensatznummernfeld

Textwertfeldlänge

Suchoption

Datenfeld, Regel und Datentransformationsanzeige

Schaltfläche „Advanced Function“ (Erweiterte Funktion)

Schaltfläche „Datentransformation“

Schaltfläche „Regel erstellen“

Schaltfläche „Regel bearbeiten“/„Datentransformation bearbeiten“

Schaltfläche „Regel löschen“

Textsymbole

Textdateisymbole

Stilregelsymbol

Grafikdateisymbole

Sichtbarkeitssymbole

Tastatursymbol

Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Löschen“

Erste Schritte

Öffnen des VPP-Bedienfelds

Vorbereiten des Arbeitsbereichs

Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei

Laden der Datendatei

Auswählen eines Elementordners

Definieren von VPP-Datenobjekttypen

Regeln

Regelerstellung

1. Schritt