Xerox FreeFlowVIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [es]

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FreeFlow Variable Information Suite Versión 9.0 SP1 Noviembre de 2010

FreeFlow®VIPP Pro Publisher

Guía del usuario

, VIPP® y GlossMark® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos

, FreeFlow Makeready®, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process

Adobe PDF JobReady™, InDesign

, el logotipo de Adobe, Acrobat®, el logotipo de Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe

, PostScript® y el logotipo de PostScript son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. Todas las instancias del nombre PostScript que aparecen en el texto hacen referencia al lenguaje PostScript según lo define Adobe Systems Incorporated, a menos que se indique lo contrario. El nombre PostScript también se usa como marca comercial de producto para la implementación de Adobe Systems del intérprete de lenguaje PostScript y otros productos de Adobe.

Incluye las bibliotecas PDF de Adobe

, Pentium®, Centrino® y Xeon® son marcas comerciales registradas de Intel Corporation. Intel

Intel

y la tecnología Adobe Normalizer

Core™ Duo es una marca comercial de Intel Corporation Intelligent Mail Macintosh

es una marca comercial registrada de United States Postal Service.

, Mac® y Mac OS® son marcas comerciales registradas de Apple, Inc., registradas en los Estados Unidos y en otros países. Los elementos de la Documentación técnica para el usuario de Apple se utilizan con permiso de Apple, Inc.

Novell

y NetWare® son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en

otros países.

Oracle

es una marca comercial registrada de Oracle Corporation Redwood City, California

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TIFF

es una marca comercial registrada de Aldus Corporation.

Graphics Interchange Format© es propiedad intelectual de CompuServe Incorporated. GIFSM es una marca de servicio de CompuServe Incorporated.

Windows Internet Explorer son marcas comerciales de Microsoft Corporation; Microsoft

, Windows XP®, Windows Vista™, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 e

y MS-DOS® son

marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas

comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas empresas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.

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Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de Norteamérica.

Índice

Instalación de VIPP Pro Publisher

Requisitos mínimos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalación de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Instalación de Windows completa y personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Instalación en Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Instalación personalizada para Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Instalación de fuentes de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Proceso para obtener un Archivo de licencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Activación de la licencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Compra de VPP en el sitio de comercio electrónico de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Glosario de términos utilizados en este documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Descripción general de la documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Formatos gráficos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Fuentes de pantalla y de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Descripción general de Impresión especializada y VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Orígenes de las limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Capas variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Interacción estática y variable de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Páginas maestras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Otros objetos de InDesign. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Conversión de documentos VPP a InDesign CS/5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 iii Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Índice

Cómo usar VPP

Configuración de las opciones de preferencia de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ficha Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Registros máximos de datos de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Campo delimitador prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ficha Opciones prefijadas de VI Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Tamaño de búfer de registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Nombre de carpeta VI prefijado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Nombre de proyecto VI prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Cadena de cambio de fuente/color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Longitud del índice de cambio de fuente/color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Anchura de la marca de recorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Longitud de la marca de recorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Desplazamientos de la marca de recorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Límite máximo de tamaño de VM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Información variable y composición del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Botones, casillas de verificación e iconos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Cómo abrir el panel de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Preparación del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Definición del archivo de datos delimitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Cargar el archivo de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Seleccionar una carpeta de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Definición de tipos de objetos de datos VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Reglas

Creación de una Regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Paso 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Paso 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Paso 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Paso 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Paso 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Paso 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Paso 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Paso 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Paso 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Paso 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Paso 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Paso 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Paso 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Paso 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Modificación o duplicación de Regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Prueba de la regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Eliminar regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

iv FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Elementos de diseño de VPP

Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Texto estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Archivos de texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Opciones de ajuste y ceñido de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ajuste de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Opciones de ceñido de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Opciones combinadas de ajuste de texto y ceñido de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Texto variable en un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Uso de texto variable en un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Texto variable alrededor de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Tabulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Sangría de párrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Estilos de caracteres dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Uso de estilos de caracteres dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

La importancia de un estilo de caracter prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Combinación de estilos de texto estáticos y dinámicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Ejemplo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Gráficos estáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Imágenes variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Inserción básica de imágenes variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Quitar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Encajar una imagen a un marco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Códigos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Matriz de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Código QR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Código de barras del estado del cliente USPS 4 (IMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Fuentes del código de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Código 128. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Código 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

EAN (8-dígitos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

EAN (13-dígitos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Intercalado 2 de 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

PostNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

UPC (Versión A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Capas condicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Índice

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 v Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Índice

Muestras de patrón de texto de VPP

Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Muestra de patrón de texto de VPP en negro artístico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Muestras de patrón de texto fluorescente de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Muestras de patrón de texto infrarrojo de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Muestras de patrón de texto Micro texto de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Muestras de patrón de texto Gloss Mark y texto de relación de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Tóner Transparente en VPP

Texto estático y variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Limitaciones de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Imágenes estáticas y variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Trazados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

La composición de página completa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Funciones avanzadas

Activación de una Función avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Configuración de la función avanzada MARCADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Transformaciones de datos

Opciones del panel Transformación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Sin acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Tipo título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Mayúscula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Minúscula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Sub-cadena por posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Sub-cadena por índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Espacios de recorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Contador de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Repetir contador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Formato numérico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Adición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Substracción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Multiplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

División . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Resto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Suma total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Redondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Máscaras de entrada del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Expresiones aritméticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

vi FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Exportación e impresión

Exportar aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Opciones del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Configuración del Print Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Opciones de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Activar serie de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Activar Repetir registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Varias en una. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Acoplado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Papel y acabado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Creación de una Definición del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Selección de papel para un folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Creación de una definición de Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Impresión del archivo VPP / VPC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Requisitos esenciales para la compatibilidad con impresoras de oficina de Xerox . . . . . .210

VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Imprimir los archivos .vpc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Índice

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 vii Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Índice

Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher

Tipos de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Información del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Desbordamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Estructura de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Campo de incidencia múltiple (SOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Campo de incidencia múltiple (MOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Descripción de un Registro de líneas múltiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Primera línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Líneas de los MLR siguientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Ejemplo de Archivo de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Composiciones de página en un Documento de transacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Página maestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Páginas maestra de transacciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Página de continuación de la transacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Otras composiciones de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Composiciones de página de VPP y TransPromo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Variables internas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Diseño de una aplicación de TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Pasos para crear un documento de TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Cree o recopile todos los Recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Genere la composición o las composiciones de la Página para el documento. . . . . . . . . .226

Importe los Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Ubique los Objetos de datos en la Página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Crear reglas de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Exporte la aplicación a un archivo de VI Project Container. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Verifique el diseño y la lógica condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Use FF VI Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

La impresora FFPS admite restricciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Información importante de configuración de impresora FFPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Compre e instale las fuentes de Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Configure FFPS para usar Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Opciones de Servidor de impresión FF 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Opciones de Servidor de impresión FF 7.0 (y superior). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Instalación del soporte de Impresión especializada para VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de

Impresión especializada VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Fuentes de Impresión especializada para VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

viii FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Fuente de marca relación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Limitaciones y requisitos de texto de marca de relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Tabla de fuentes de marca de relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Muestras de colores de marca de relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Cómo diseñar documentos con marcas de relación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Color de marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Limitaciones y requisitos de color fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Muestras de colores de marca fluorescente (UV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Cómo diseñar documentos con colores de marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

GlossMark®, fuente de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Limitaciones y requisitos de texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Tablas de fuentes de texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Muestras de color GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Cómo diseñar documentos con texto GlossMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Color infrarrojo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Muestras de colores infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Cómo diseñar documentos con color infrarrojo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Fuente de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Tabla de fuentes de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher

Requisitos en cuanto a sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

Instalación y registro de VI Explorer para VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Fuente no estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Crear PDF en VPC... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Cargar un archivo de Opciones de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Restaurar el archivo de opciones del trabajo prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

Sugerencias y consejos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas . . . . .295

Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . .299

Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Crear una regla para introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Agregar Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Cómo agregar micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Cómo agregar una marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318

Índice

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 ix Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Índice

x FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher

Los archivos del programa VIPP Pro Publisher (VPP) y la documentación se entregan como distribución electrónica, mediante una descarga, que tal vez no esté disponible en todas las regiones, o en CD/DVD. FreeFlow VI Explorer para el instalador de VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) también viene en el CD/DVD o en un archivo de descarga electrónica. Este paquete de software es un plug-in para Adobe Acrobat y se usa para visualizar y probar archivos en formato PDF. Para obtener mayor información sobre VIE4VPP, consulte ““FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher””.

“Instalación de VPP” describe los requisitos del sistema, los procedimientos de instalación y licencias. Cuando se instala por primera vez, VPP se ejecutará durante 30 días sin licencia. Después de 30 días, se requiere una licencia de VPP para poder utilizarlo. Para obtener la licencia comuníquese con un representante de Xerox local para recibir más detalles.

Nota

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VPP detectará dicho cambio y no funcionará si intenta hacerlo.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 3 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher Requisitos mínimos del sistema

Requisitos mínimos del sistema

VPP admite los sistemas Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008, Windows 7 y Mac OS X (solamente Intel).

VPP requiere una versión instalada de VI Interpreter (versión 9.0 o superior) en la impresora de destino.

Los requisitos mínimos para ejecutar VPP son los mismos requisitos mínimos que para ejecutar Adobe InDesign CS3 o posterior en un sistema compatible. VPP no admite CS2 o versiones anteriores del software InDesign.

Se debe instalar Adobe InDesign CS3 o posterior antes de instalar el software de VIPP Pro.

Los requisitos para Windows son:

• Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Duo (o superior)

• Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008 y Windows 7 (Niveles de paquete de servicios según lo requerido por Adobe InDesign)

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

Los requisitos para Mac OS X son:

• Procesador Mac OS X (Intel) (10.4 o posterior)

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

El plug-in no necesita la instalación de FreeFlow VI Interpreter (VII), puede exportar un VPC de un PC o Mac sin VII. Sin embargo, para imprimir el archivo .vpc generado por VPP, VII debe estar instalado en la impresora de destino.

4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher

Instalación de Windows

La instalación de VPP se completa desde un CD/DVD o un archivo ZIP, que se puede descargar, el cual contiene el Instalador de VPP, un archivo Léame, una carpeta con datos para un ejemplo de trabajo y la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher en estos idiomas:

• de_VPPUserGuide.pdf (alemán)

• en_VPPUserGuide.pdf (inglés)

• es_VPPUserGuide.pdf (español)

• fr_VPPUserGuide.pdf (francés)

• it_VPPUserGuide.pdf (italiano)

• nl_VPPUserGuide.pdf (holandés)

• pt_VPPUserGuide.pdf (portugués

Al descargar la aplicación para la instalación de VPP, colóquela en un directorio temporal y extraiga los archivos en ese directorio. Haga doble clic en el archivo instalador extraído para instalar los plug-ins. El archivo de texto (README.txt) y las Guías del usuario en PDF se pueden abrir o imprimir según sea necesario.

Si se entrega en CD/DVD, la instalación debe comenzar automáticamente cuando se introduce el CD/ DVD en el PC. En caso contrario, navegue hasta el archivo instalador ejecutable y haga doble clic en éste para iniciar el instalador.

Una vez que se inicia el instalador, seleccione el idioma correspondiente para el mismo y siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e instalar el software.

También, durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

• Típica: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y los archivos relacionados. Utilice esta opción para instalar VPP cuando no se requieran las funciones de Impresión especializada.

• Completa: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y todas las fuentes de pantalla de Impresión especializada.

• Personalizada: para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.

)

Otros archivos instalados con los plug-ins son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y archivos PDF con Notas legales. También está instalada la Guía del usuario de VPP Pro Publisher en el idioma seleccionado.

Cuando se completa la instalación, reinicie el PC.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 5 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher Instalación de Windows

Instalación de Windows completa y personalizada

Utilice la opción Completa durante el proceso de instalación inicial para instalar VPP y todas las fuentes de impresión especializada. La opción Personalizada se usa durante el proceso de instalación inicial, o posteriormente, para instalar algunas o todas las fuentes de impresión especializada.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. Cuando se completa la instalación, reinicie el PC.

Nota

Los efectos de Impresión especializada sólo se admiten en los dispositivos del servidor de impresión FreeFlow (FFPS).

No instale las fuentes de impresión especializada cuando no se usarán las funciones de Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la instalación Personalizada nuevamente, luego lea y siga las instrucciones de la pantalla.

Las fuentes de impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para recrear el color y tamaño del efecto de la fuente de impresión especializada en la pantalla solamente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utiliza estas fuentes, compre el conjunto de fuentes de Impresión especializada en Xerox eStore (http://buy.xerox.com) o póngase en contacto con el representante de ventas local.

6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher

Instalación en Mac OS X

La instalación de VPP se completa desde un CD/DVD o un archivo .dmg, que se puede descargar, el cual contiene el Instalador de VPP, un archivo Léame, una carpeta con datos para un ejemplo de trabajo y la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher en estos idiomas:

• de_VPPUserGuide.pdf (alemán)

• en_VPPUserGuide.pdf (inglés)

• es_VPPUserGuide.pdf (español)

• fr_VPPUserGuide.pdf (francés)

• it_VPPUserGuide.pdf (italiano)

• nl_VPPUserGuide.pdf (holandés)

• pt_VPPUserGuide.pdf (portugués

Si se descarga, coloque VPP_Install_x.x.dmg (donde x.x es el número de versión) en una ubicación preferida por el usuario. Haga doble clic en el archivo .dmg para montar el disco de instalación de VIPP Pro Publisher en el escritorio. Si la imagen del disco no se abre automáticamente, haga doble clic para abrir una nueva ventana de Búsqueda.

Si se entrega en un CD/DVD, se abrirá automáticamente una ventana de Búsqueda del CD/DVD de VIPP Pro Pub. En caso contrario, haga doble clic en el CD/DVD para abrirlo manualmente.

En la ventana de búsqueda abierta desde el .dmg o CD/DVD, haga doble clic en la aplicación Instalador de VIPP Pro Publisher para iniciar la instalación. El archivo de texto (README.txt) y las Guías del usuario en PDF se pueden abrir o imprimir según sea necesario.

Se mostrará un cuadro de diálogo de Autorización si el usuario conectado tiene privilegios administrativos. Introduzca la clave correcta. Si el usuario conectado no tiene privilegios administrativos, se mostrará un cuadro de diálogo nonPrivAuth y se deberán introducir las claves correctas.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Idioma, haga clic en la flecha del menú y después haga clic en el idioma correcto para que use el instalador. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

)

Siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e instalar el software.

Durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

• Instalación fácil: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y los archivos relacionados. Utilice esta opción para instalar VPP cuando no se requieran las funciones de Impresión especializada.

• Instalación personalizada: para seleccionar las funciones de VIPP Pro Publisher y las fuentes de Impresión especializada de pantalla que se irán a instalar.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 7 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher Instalación en Mac OS X

Instalación personalizada para Mac OS X

Utilice esta opción para instalar los plug-ins y algunas o todas las fuentes de impresión especializada. Esta es la opción que se utiliza para instalar las fuentes de impresión especializada cuando no se incluyen en la instalación inicial de VPP.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Nota

Los efectos de Impresión especializada sólo se admiten en los dispositivos del servidor de impresión FreeFlow (FFPS).

No instale las fuentes de impresión especializada cuando no se usarán las funciones de Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la Instalación personalizada, luego lea y siga las instrucciones de la pantalla.

Las fuentes de impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para recrear el color y tamaño del efecto de la fuente de impresión especializada en la pantalla solamente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice estas fuentes, compre el conjunto de fuentes de impresión especializada en Xerox eStore (http://buy.xerox.com), o póngase en contacto con el representante de ventas local.

8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher

Instalación de fuentes de impresora

Cuando use fuentes no estándar, que son fuentes no suministradas en forma gratuita con la impresora, es necesario comprar e instalar dichas fuentes en la impresora así como también herramientas de visualización como por ejemplo VI Explorer para VIPP Pro Publisher.

Las fuentes no estándar pueden incluir fuentes de código de barras para usar con las funciones Code128, Code39, EAN, 2of5, Postnet y UPC admitidas en VIPP así como también las fuentes de Impresora de impresión especializada y otras exclusivas para su entorno. (Sólo los sistemas FFPS admiten las fuentes de Impresión especializada de Xerox).

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 9 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher Licencia

Licencia

Nota

En los Estados Unidos, un cliente tiene la opción de comprar el software de VIPP Pro Publisher a través de un sitio de comercio electrónico de Xerox. El proceso para la compra y la obtención de la licencia del software será diferente si se usa esta opción (consulte "Compra de VPP en el sitio de comercio electrónico de Xerox", si compró el software en eStore (http://buy.xerox.com)).

Cuando se instala por primera vez, VIPP Pro Publisher está totalmente operativo durante 30 días. Durante este período de prueba, todas las funciones y capacidades de VIPP Pro Publisher se pueden usar para generar aplicaciones de datos variables.

Nota

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VPP detectará dicho cambio y no funcionará si intenta hacerlo.

El proceso de licencias de VIPP Pro Publisher incluye:

• Compra del software VIPP Pro Publisher

• Recepción del kit del software que incluye el software, número de serie y la clave de activación del software.

• Ir al sitio web del Portal de activación de software y usar la Clave de activación del software, junto con el número de serie y ID del host para crear un archivo de licencia

• Descargar el archivo de licencia en el cliente

• Activar VIPP Pro Publisher con ese archivo de licencia

Para ver cuántos días restan en el período de prueba o el estado de la licencia, seleccione el menú del Panel VPP (tres barras, si usa InDesign CS3, cuatro barras si usa InDesign CS4), en la parte superior derecha del panel de VIPP Pro Publisher (se muestra a continuación).

10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher

Licencia

La selección del menú del Panel VPP producirá un menú con estas entradas:

• Licencia... : haga clic para que aparezca el cuadro de diálogo Licencia de VPP usado en la instalación

• Preferencias... : haga clic para que aparezca el cuadro de diálogo Preferencias; consulte "Configuración de las opciones de preferencia de VPP"

• Acerca de FreeFlow VIPP Pro Publisher

• Guía del usuario: se abre una versión en PDF de esta Guía del usuario.

Proceso para obtener un Archivo de licencia

La versión sin licencia de VIPP Pro Publisher sólo será funcional durante 30 días. El software debe comprarse a fin de obtener una versión con licencia de VIPP Pro Publisher. Para comprar el software, póngase en contacto con un Representante de ventas de Xerox del área. Después de procesar el pedido de compra, se le enviará el kit del software VIPP Pro Publisher al sitio del cliente. Este kit incluirá el software tanto para VIPP Pro Publisher como para VI Explorer para VIPP Pro Publisher, el número de serie del producto y una clave de activación de software. La clave de activación de software es una cadena alfanumérica impresa en un documento con más instrucciones de licencia.

Nota

Conserve la clave de activación de software y el número de serie del producto, ya que pueden ser necesarios en el futuro.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 11 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher Licencia

Una vez que obtenga la Clave de activación del software y el Número de serie del producto, abra el panel de VPP y haga clic en el menú del Panel VPP para mostrar el panel de Licencia de VIPP Pro Pro Publisher. Seleccione la opción Activar. De este modo, pasará al portal de activación de software.

Nota

El ID de host (o dirección MAC de hardware), que se requiere para obtener una licencia, se muestra también en la pantalla de la interfaz gráfica del software.

12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher

Licencia

El sitio del portal de activación del software será parecido a la pantalla que se muestra abajo. Una vez que se selecciona el idioma deseado, introduzca la clave de activación del software en la casilla provista.

Una vez que se acepte la Clave de activación del software, siga las indicaciones en pantalla. En las próximas pantallas, se le pedirá que proporcione la información de cliente, número de serie e ID de host del cliente (dirección de hardware). Una vez que haya terminado el proceso correctamente, se le presentará una opción para descargar el archivo de licencia. Descargue el archivo de la licencia y guárdelo en una ubicación segura en el sistema del PC de Windows o en el sistema Mac.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 13 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher Licencia

Activación de la licencia

Para activar VIPP Pro Publisher usando el archivo de licencia proporcionado anteriormente y haga clic en el menú del Panel VPP, luego seleccione Licencia para mostrar el panel Licencia de VIPP Pro Publisher. Seleccione la opción Cargar licencia..., se mostrará el panel del navegador. Examine y ubique el archivo de licencia proporcionado en el paso anterior. Una vez que se haya aceptado la licencia, la información de la licencia se actualizará para reflejar el archivo de licencia válido.

Nota

Algunas unidades operativas de Xerox han optado por no usar el Portal de activación de software para obtener licencias (pueden incluir Canadá y países de Asia y Sudamérica). Si no recibió una clave de activación de software junto con el kit, póngase en contacto con un representante de Xerox que lo asistirá para obtener la licencia del producto.

14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher

Licencia

Compra de VPP en el sitio de comercio electrónico de Xerox

Los clientes en los Estados Unidos pueden comprar VIPP Pro Publisher con tarjeta de crédito y pueden hacerlo en Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Haga clic en el menú del Panel VPP y selecciones Licencia, para mostrar el panel Licencia de VIPP Pro Publisher.

Seleccione la opción Compra (si no está instalada la versión de prueba). Esto lo llevará a Xerox eStore.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 15 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Instalación de VIPP Pro Publisher Licencia

Seleccione VIPP Pro Publisher para Windows o Mac para realizar el proceso de tres pasos:

1. Complete la compra por medio del carro de compra (es decir, introduzca la información del cliente, información de facturación e información de tarjeta de crédito).

2. Descargue el software (el cliente puede saltear este paso si ya ha descargado el software de prueba).

3. Descargue el archivo de licencia proporcionado por Xerox eStore. Una vez finalizado este proceso, estará listo para activar la licencia.

Para obtener detalles sobre cómo cargar y activar el archivo de licencia, consulte la sección “Activación

de la licencia” de este documento.

16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

VIPP Pro Publisher (VPP) es un plug-in de aplicación para usar con Adobe® InDesign (CS3 y posterior). Está diseñado para que un artista gráfico pueda:

• Crear aplicaciones que contengan información variable.

• Exportar dichas aplicaciones a un archivo de VI Container (VPC).

• Imprimir la aplicación a la velocidad de producción en un dispositivo de impresión con VIPP Pro activado de Xerox.

• Configurar la alimentación en línea y el acabado para la aplicación (dependiente del dispositivo).

• Permitir el procesamiento posterior y la edición mediante el uso de las herramientas de FF VI Suite, tales como FF VI Designer y FF VI PDF Originator.

Además, VPP permite que el artista gráfico haga todo sin necesidad de aprender técnicas de programación con VIPP o el lenguaje VIPP Pro, al mismo tiempo que brinda los beneficios de VIPP, tales como:

• archivos de datos sin fragmentación

• sin espera para la composición previa

• capacidades sencillas de reimpresión.

VPP está disponible tanto en las plataformas Mac OS X, como las Windows y está diseñado para facilitar la creación de aplicaciones de datos variables que aprovechan la velocidad que proporciona el software VIPP Pro, desde un entorno de diseño familiar.

El paquete de distribución VPP también incluye FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher (VIE para VPP). Esta herramienta es un plug-in para Adobe Acrobat (versión 8 o posterior) que permite ver y probar el archivo VPC creado con VPP. VI Explorer para VIPP Pro Publisher usa el mismo motor VIPP que existe en la impresora y realizará una prueba de la aplicación antes asignar la aplicación a la impresora de producción. Se puede encontrar más información acerca de VI Explorer para VIPP Pro Publisher en “FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher”.

Con InDesign y VPP, los elementos estáticos y variables de la aplicación se insertan o definen usando el entorno de InDesign y VPP. Los elementos estáticos de diseño se crean usando herramientas de InDesign y recursos gráficos. VPP se usa para introducir los elementos variables, tales como campos de bases de datos y lógica condicional, los cuales se controlan a través de una interfaz gráfica de usuario (GUI), que es fácil de usar. Cuando esté listo para imprimir, la opción Exportar de InDesign se usa para que se produzca la salida de un VPC que se imprime directamente en un dispositivo de impresión Xerox con VIPP Pro activado.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 17 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Cuando InDesign y VPP se usan conjuntamente, las ventajas dan lugar a una herramienta de diseño conocida y poderosa para la composición, y una velocidad y eficiencia de VIPP Pro para agregar datos variables e imprimir. El tiempo de impresión no se retrasará debido a los procesos previos a la composición que llevan mucho tiempo y no es necesario fragmentar archivos de datos. Aunque se trate de un registro o de un millón de registros, con VIPP Pro y VPP, la salida final se imprimirá en unos minutos.

Nota

El plug-in de VPP para InDesign y esta documentación están dirigidos a diseñadores gráficos que tengan experiencia en el uso de Adobe InDesign. Si se necesita capacitación relacionada con InDesign, o para familiarizarse con InDesign, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.

Este documento describe el plug-in de VPP y su uso en el sistema operativo Windows. La funcionalidad VPP es idéntica en ambos sistemas operativos; sin embargo, los usuarios de MAC deberán realizar ajustes para las posibles diferencias entre las funciones y combinaciones de teclas de Windows y MAC. Por ejemplo, si las instrucciones indican un “Clic con el botón derecho”, los usuarios Mac deben usar la opción "Control-clic” cuando usan un ratón de un solo botón.

18 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Glosario de términos utilizados en este documento

VPP derriba la pared entre el mundo del diseño de documentos creativos y las aplicaciones de datos variables. Por eso, hay términos utilizados en este documento con lo cuales, tal vez, no estén familiarizados los artistas gráficos o los profesionales de la tecnología de la información. Dada esta capacidad única del producto VPP, se detallan a continuación descripciones de algunos términos de las artes gráficas y tecnología de la información usados en este documento.

• Aplicaciones, diseño y composición. Estos términos se usan para describir lo que aparece en la Ventana de documento de InDesign. "Diseño" y "composición" se usan indistintamente para describir lo que aparece en la pantalla. "Aplicación" se usa para describir todo el trabajo de VPP, que incluye tanto la forma en que se ve el trabajo y la forma en que éste trabajará.

• Negro artístico. Es un efecto de Impresión especializada de Xerox que utiliza Tinta con patrones, para obtener más información, consulte “Muestra de patrón de texto de VPP en negro artístico” y “Cómo usar los efectos de Impresión especializada”.

• Recurso. Sinónimos usados para describir los archivos usados en un proyecto de InDesign o proyecto VI.

• Sangría/Margen. La sangría es un término de artes gráficas usado para describir un área fuera del límite de la página del documento. Por ejemplo, una sangría de 3 mm agregaría un nuevo límite de sangría alrededor del documento. Use este límite extendido para colocar objetos. Cuando la página se corta según el tamaño de la página del documento, no según el límite de la sangría, se hace un corte definido a través del área de color. Esto evita la posibilidad de áreas blancas residuales si el corte no está absolutamente alineado. Entonces, un área de sangría agrega área al diseño que, posteriormente, se cortará. Los documentos de InDesign que usan sangrías que no tienen sangrías son aceptables para VPP.

El margen es un término usado en el mundo de la tecnología de la información y describe un área de la hoja física de papel sobre la cual no está permitido imprimir. Un margen, en efecto, reduce el área imprimible de la hoja física de papel. VPP no tiene ningún concepto de márgenes.

• Fragmentar. Fragmentar significa dividir un archivo de envío mayor en pequeños "fragmentos". Las aplicaciones que componen previamente el archivo de impresión fuera de la impresora (salida de VIPP SE) requieren, normalmente, que los archivos de datos se fragmenten para tratar de producir una salida más rápida al dispositivo de impresión y proporcionar cierto nivel de capacidad de reimpresión en vez de procesar nuevamente todo el archivo de datos.

•

Tóner Transparente.

VPP admite la creación de documentos de datos variables para este dispositivo, permitiendo a los usuarios aplica

ctos o Sobreimpresión. Para obtener mayor información, consulte ““Tóner Transparente en

dire VPP””.

• Objeto de datos/ Lista de objetos de datos Objeto de datos es un campo de datos, una regla o transformación importada en VPP o generada mediante el uso de una opción en VPP, como un objeto para la transformación de datos. Estos Objetos de datos se enumeran en la lista de Objetos

r de manera sencilla Tóner Transparente al texto y a los gr

Tóner Transparente

es la quinta unidad opcional en la impresora 1000/800.

áficos sin aplicar Colores

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 19 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Glosario de términos utilizados en este documento

de datos en el panel del plug-in de VIPP Pro Publisher. Un Objeto de datos puede tener uno de varios tipos distintos, los cuales se analizan en este documento.

• Archivo de la base de datos delimitado. Un archivo de la base de datos delimitado se usa para dirigir la aplicación de datos variables. VPP utiliza la totalidad del archivo delimitado o, más generalmente, un subconjunto de un archivo de datos delimitado, en la fase de diseño de la aplicación. Durante la función exportar (la creación del archivo de VI Container), se provee una opción para seleccionar el archivo de datos delimitado de producción. Si se usa un archivo de datos de prueba durante el desarrollo y un archivo de producción durante la exportación, es importante que ambos archivos compartan las mismas características, tales como la misma cantidad de campos, nombres de campo y caracter delimitador. Un archivo de datos delimitado es, generalmente, una extracción de un sistema de base de datos mayor. Un Administrador de base de datos es el contacto normal para obtener más información sobre los archivos de datos delimitados.

20 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Glosario de términos utilizados en este documento

• A dos caras/A dos caras, cabecera contra pie. A dos caras y A dos caras, cabecera contra pie son opciones en el menú Exportar de VPP (en el panel Opciones de impresión). La selección de cualquiera de estas opciones dará lugar a una impresión a ambas caras de la página. La opción A dos caras imprimirá a ambas caras de la página con la parte superior de la imagen de cada página en la parte superior de la hoja, mientras que A dos caras, cabecera contra pie imprimirá la parte delantera con la parte superior de la imagen en la parte superior de la página, mientras la imagen posterior se voltea. Las opciones usadas para las impresoras específicas varían de acuerdo con la manera en que se coloca el papel en el dispositivo de impresión y las opciones tales como vertical, horizontal, alimentación por borde corto, alimentación por borde largo y otras opciones de impresión a dos caras en el dispositivo de impresión que pueden influir en la forma en que se imprimen páginas. Se recomienda que las opciones se prueben en el dispositivo usado, si la salida no se imprime según lo solicitado, y se vuelva a exportar el trabajo, seleccionando la otra opción de impresión a dos caras.

• Elementos. Los variados componentes de la composición de InDesign que forman el diseño básico. Los elementos pueden incluir líneas, cuadros u otros gráficos, archivos, información variable, capas y cualquier otro componente de diseño. Los elementos usados con VPP pueden ser estáticos o variables.

• Elementos estáticos. En una aplicación VPP, los elementos estáticos son las partes del diseño

que no cambian cuando la aplicación cambia de un registro al próximo.

• Elementos variables.En una aplicación VPP, los elementos variables son las partes del diseño

que sí cambian cuando la aplicación cambia de un registro al próximo. Los elementos variables del diseño pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos y capas. Se insertan en la aplicación directamente o a través del uso de "Reglas", que se basan en condiciones definidas en VPP.

• Servidor de impresión FreeFlow (FFPS). Un término usado para describir la familia de servidores de impresión FreeFlow de Xerox de dispositivos de impresión de producción controlados por el controlador del Servidor de impresión FreeFlow. En este documento, se usa el acrónimo FFPS.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). El software residente en el dispositivo de salida de PostScript que proporciona el medio para imprimir documentos complejos a velocidades de producción. Usar VI Interpreter con el lenguaje de VIPP Pro brinda un mejor rendimiento de impresión de datos variables a través del uso de elementos de objetos en caché, flujo de texto dinámico, formato de datos, procesamiento condicional y mejoras de flujos de trabajo. Afortunadamente, VPP se ocupa de todas las tareas de impresión "detrás de escena" y permite al diseñador concentrarse en el diseño de la aplicación.

• FreeFlow® Variable Information Suite (VIS). Un conjunto de programas de software diseñados para mejorar la producción de trabajos de impresión que contienen información variable sobre dispositivos de impresión con VIPP Pro activado. El conjunto consiste en las siguientes aplicaciones:

• FreeFlow VI Interpreter

• FreeFlow VI Designer

• FreeFlow VI PDF Originator

• Administrador de proyectos FreeFlow VI

• FreeFlow VI Explorer

• FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher

• Archivo init. Un archivo init es un conjunto de instrucciones de encabezamiento de VIPP que puede estar prefijado a un archivo de datos o, en algunos dispositivos, agregado a una cola de impresión. Esto permite que una aplicación que se ejecuta varias veces usando los mismos recursos

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 21 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Glosario de términos utilizados en este documento

sea ejecutada independientemente de VPP. El nuevo archivo de datos se puede extraer de la base de datos y el archivo init puede prefijarse o configurarse en la cola de impresión.

22 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Glosario de términos utilizados en este documento

• Tamaño de página. Es una designación de InDesign para el tamaño de la página en el espacio de trabajo de InDesign. El Tamaño de página se define en el menú Configuración de documento de InDesign. No es lo mismo que el tamaño del papel sobre el cual se imprimirá, a pesar de que los dos tengan el mismo tamaño físico. Otra definición es el tamaño de la pieza terminada, por ejemplo, si está creando una tarjeta de 102 mm x 152 mm, el tamaño de la página sería 102 mm x 152 mm. (Consulte también Tamaño de h oj a).

• Página física/Página lógica/Varias en una. InDesign crea una composición del documento compuesta por páginas, definidas en el menú Configuración de documento. Durante la función de exportación, hay una opción para seleccionar el Tamaño de página sobre la cual se desea imprimir. Se define como Página física (hoja) sobre la cual la impresora imprimirá el trabajo. Puede ser igual o mayor que el tamaño del documento definido en InDesign. A menudo, la intención es imprimir un documento varias veces en la hoja física. En el mundo de la tecnología de la información, esto se conoce como impresión de varias páginas lógicas (el documento original) en la hoja física usada por la impresora, lo cual también se conoce como Varias en una. La función de exportación de InDesign administra estas opciones para VPP.

• Velocidad de producción. Un término usado en este documento para describir la velocidad de impresión. Cuando una impresora está imprimiendo a velocidad de producción, está ejecutándose con la velocidad que permiten la impresora y la aplicación.

• Regla. Usada para controlar el flujo lógico en una aplicación de datos variables, una Regla es una condición "IF/ELSE", un punto de decisión. (Si hay algo igual a esto, hágalo; de lo contrario, haga otra cosa). En VPP, una Regla se puede usar para probar un campo de base de datos o un valor y puede basarse en el resultado de una acción tal como colocar texto o una imagen. Además, una Regla VPP puede aumentar o reducir la visibilidad de una capa de InDesign.

Una Función Avanzada es un tipo único de regla VPP que se usa para insertar una Función avanzada en el documento. Las Funciones avanzadas se pueden usar para insertar el comando MARCADOR VIPP en el archivo VPC generado por VPP o para insertar un código VIPP personalizado en una ubicación en particular en el documento. FF VI PDF Originator procesará el comando MARCADOR para configurar un punto dividido al generar la salida en PDF.

• Tamaño de ho ja . Esta designación se usa en el menú Exportar de InDesign cuando se crean los parámetros de la salida final. El tamaño de hoja hace referencia al tamaño de la hoja de papel sobre la cual se imprimirá la aplicación. (Consulte también Tamaño de página.)

• Indicación/Marcas de recorte. Indicación es un término que usa InDesign para especificar una marca, normalmente una línea corta y delgada, que se imprime al final de la salida de la página y se usa como guía para terminar la aplicación. Se usa, generalmente, para orientar la operación de corte.

Una indicación se imprime, generalmente, en cada ángulo del documento justamente afuera del área del documento definida por el tamaño de documento usada en el menú Configuración de documento. El término Marca de recorte se usa, generalmente, para describir lo mismo. VPP permite la selección de Indicaciones a través del menú Exportar cuando se selecciona la opción Varias en una.

• Impresión especializada. La impresión especializada describe la capacidad de generar efectos de impresión especializada mediante el uso de tintas y tóners estándar de FFPS. Para obtener mayor información, consulte “C

ómo usar los efectos de Impresión especializada”

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 23 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Glosario de términos utilizados en este documento

• TransPromo . TransPromo (o TransPromocional) es una combinación de contenido promocional con datos de tipo de transacción. Por ejemplo, un resumen telefónico está compuesto por transacciones. Mediante el agregado de material promocional al resumen de facturación, como publicidades para un nuevo servicio de teléfono celular o cupones para descuentos en tiendas, se puede agregar valor al resumen de facturación. VIPP Pro Publisher puede procesar un archivo de datos transaccionales para generar una aplicación TransPromo. Consulte Uso de TransPromo en

VPP Pro Publisher para obtener más información sobre esto y sobre la especificación del archivo de

datos admitido en VPP.

• Información variable. Este término se usa como descripción genérica de los datos que se usan en las aplicaciones de VPP. Hace referencia a los varios recursos que se pueden insertar en una aplicación y a la forma en que los elementos de diseño se pueden colocar condicionalmente en la aplicación. La aplicación de Información variable más fácil de reconocer es una aplicación de combinación de correo, en la cual los datos variables (nombre, dirección, etc.) hallados en el archivo de la base de datos se insertan en una carta.

• Variable Information Production Printware (VIPP). Un lenguaje de programación usado como base para FreeFlow VI Interpreter y el software que se incluye en el conjunto de aplicaciones de FreeFlow VI Suite. Cuando se exporta un documento, VPP escribe todo el código VIPP Pro que se usa en el dispositivo de impresión para formatear la aplicación. Aprender a programar VIPP no es necesario.

• VI Project Container (VPC). Un VPC es la agrupación física de todos los recursos (recursos usados en el trabajo) necesarios para imprimir la aplicación. Los recursos incluyen todos los recursos almacenados en la carpeta de recursos, más los recursos generados por VPP (tal como archivos JDT y DBM, etc.), usados por la impresora para formatear la aplicación de datos variables. El VPC es un archivo de archivo maestro comprimido, que se puede imprimir directamente a un FFPS que se ha configurado (usando una opción de cola llamada filtro VPCF) para instalar e imprimir ese tipo de archivo.

• Recurso VI Project. Un archivo que es parte de VI Project. En general, los recursos de un proyecto VI son recursos VIPP, pero también puede haber archivos que no sean de VIPP incluidos en el proyecto. Los archivos que no sean de VIPP no se procesan por medio de VI Interpreter.

Los recursos más frecuentemente usados cuando se usa InDesign y VPP incluirán el archivo de datos delimitados, archivos de texto y archivos de gráficos que se insertan en la composición de InDesign.

• VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro describe el tipo de código VIPP Pro que se procesa directamente por medio de VI Interpreter en el dispositivo, sin necesidad de pasar por un costoso paso de composición previa. El archivo de datos se procesa a tiempo de ejecución en el dispositivo. Un flujo de trabajo VIPP de composición previa se conoce como VIPP SE, en el cual un archivo de impresión compuesto previamente se genera fuera de la impresora. Con VIPP Pro, se pueden hacer cambios hasta el preciso momento de la impresión, no es necesario que los archivos de datos se fragmenten, y reimprimir uno o más registros resulta fácil y rápido. El tiempo total de procesamiento e impresión es más rápido.

24 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Glosario de términos utilizados en este documento

VPP produce un archivo VPC; el tipo de código VIPP Pro contenido dentro del archivo VPC es VIPP Pro.

• Recurso VIPP. Un archivo usado por un trabajo VIPP o un proyecto VI. Los archivos de información variable insertados en la aplicación VPP son Recursos VIPP.

• Con VIPP Pro activado. Describe un dispositivo sobre el cual reside el software VI Interpreter. Los documentos VIPP (y las aplicaciones VPP) deben enviarse a un dispositivo de impresión con VIPP Pro activado.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 25 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Descripción general de la documentación

Descripción general de la documentación

Este documento está dirigido a los usuarios de InDesign que tienen un conocimiento básico de cómo diseñar documentos que contienen información variable. Además de esta Descripción general, se cubren los siguientes temas:

• Instalación de VIPP Pro Publisher

• Cómo usar VPP

• Información variable y composición del diseño

• Introducción

• Cómo abrir el panel de VPP

• Botones, casillas de verificación e iconos

• Preparación del espacio de trabajo

• Definición del archivo de datos delimitado

• Seleccionar una carpeta de recursos

• Definición de tipos de objetos de datos VPP

• Reglas

• Creación de una Regla

• Modificación o duplicación de Regla

• Prueba de la regla

• Eliminar regla

• Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa

• Elementos de diseño de VPP

• Te x t o

• Gráficos

• Capas condicionales

• Muestras de patrón de texto de VPP

• Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal

• Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP

• Tóner Transparente en VPP

• Texto estático y variable

• Imágenes estáticas y variables

• Objetos

• Trazados

• La composición de página completa

• Funciones avanzadas

• Activación de una Función avanzada

• Configuración de la función avanzada MARCADOR

26 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

• Transformaciones de datos

• Opciones del panel Transformación de datos

• Máscaras de entrada del usuario

• Expresiones aritméticas

• Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética

• Contador de registros

• Repetir contador

• Exportación e impresión

• Exportar aplicaciones

• Opciones del proyecto

• Opciones de impresión

• Varias en una

• Acoplado

• Papel y acabado

• Impresión del archivo VPP / VPC

• Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS

Descripción general de la documentación

• Imprimir los archivos .vpc

• Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher

• Tipos de página

• Estructura de datos

• Descripción de un Registro de líneas múltiples

• Ejemplo de Archivo de datos

• Composiciones de página en un Documento de transacción

• Composiciones de página de VPP y TransPromo

• Diseño de una aplicación de TransPromo

• Cómo usar los efectos de Impresión especializada

• Limitaciones

• Información importante de configuración de impresora FFPS

• Fuente de marca relación

• Color de marca fluorescente

• GlossMark®, fuente de texto

• Color infrarrojo

• Fuente de micro texto

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 27 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Panel de control Paneles

(área de

Panel de Herramientas

Barra de menús

Ventana de documento

Descripción general de la documentación

Nota

El espacio de trabajo básico de InDesign se muestra a continuación. En general, los términos de la lista quedan reservados para las descripciones de las acciones realizadas por InDesign en lugar de VPP. Si se necesita información sobre InDesign o familiarizarse con él, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.

Cuando usa VPP con InDesign para crear trabajos de datos variables, se accede a los datos variables necesarios para el trabajo a través del panel VPP, que se muestra abajo. El panel VPP se ubica generalmente en el área de acoplado de InDesign y se describe detalladamente en este documento.

28 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Formatos gráficos admitidos

Todos los formatos gráficos de InDesign admitidos pueden utilizarse en VPP como elementos estáticos dentro de la composición. (Para objetos variables, VPP sólo admite el uso de JPEG, TIFF, EPS y PS). Esto permite total libertad cuando se usa cualquier formato admitido por InDesign dentro del documento de InDesign. VIPP no restringe el diseño estático. La función Exportar de VPP maneja todas las restricciones de VIPP, y es un proceso transparente para el usuario de InDesign. Sin embargo, los archivos referenciados en el archivo de la base de datos asociado con la composición de InDesign (por ejemplo, un campo en el archivo de datos delimitado) se limitan a los tipos de archivo admitidos por VI Interpreter (JPEG, Tiff, EPS y PS). En otros términos, cualquier archivo de información variable que se inserta en la composición estática de InDesign usando las funciones de VPP debe estar en un formato admitido por VI Interpreter.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 29 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Fuentes de pantalla y de impresora

Fuentes de pantalla y de impresora

La aplicación puede diseñarse usando cualquier tipo de fuente admitida por InDesign. Durante la función Exportar, VPP se ocupará de agrupar las fuentes usadas en la aplicación y hacer que estén disponibles para VI Interpreter durante la impresión.

Nota

Las fuentes CID asiáticas de doble byte no se admiten actualmente.

30 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Descripción general de Impresión especializada y VPP

Sólo las máquinas FFPS admiten la Impresión especializada de Xerox. La Impresión especializada de Xerox permite agregar, bajo costo, niveles bajos de seguridad o efectos novedosos a documentos usando el tóner estándar que se entrega con la impresora. No se necesitan equipo ni unidades de tóner especiales. No todos los efectos son a prueba de copias, pero mediante una combinación de color y datos variables puede agregar interés y/o niveles bajos de seguridad al documento.

Estos efectos no deben utilizarse para documentos que requieren niveles altos de seguridad del documento.

Cuando usa tecnología de Impresión especializada de Xerox, utilice las fuentes de pantalla de la Impresión especializada instalada por la opción de Instalación personalizada del instalador de VPP. Durante la fase de diseño, estas fuentes representan la altura y anchura del efecto de la Impresión especializada usado para la impresión.

Las fuentes de impresora de Impresión especializada deben instalarse en la impresora mediante el uso de los efectos texto GlossMark, texto CorrelationMark o MicroText . Si no se instalan las fuentes de impresora, el resultado será un error, "Fuente VIPP MPR o GLT no encontrada.

Las fuentes de impresora de Impresión especializada se proporcionan en DVD o CD y se encuentran disponibles en Xerox eStore (http://buy.xerox.com) o a través de su representante de ventas local.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 31 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Limitaciones

Limitaciones

Para expresarlo de manera sencilla, hay limitaciones con respecto a lo que VPP puede realizar porque hay diferencias entre cómo VPP y otros programas de software envían aplicaciones a una impresora.

InDesign y la mayoría de los programas de escritorio usan un modelo de composición tradicional para imprimir la salida final. Sin embargo, cuando se usa VPP junto con InDesign, los trabajos se imprimen usando la tecnología esencial de VPP, que se basa en el modelo de Construcción de documentos dinámicos (DDC) usado en las plantas de producción de todo el mundo.

En el modelo DDC, el montaje final del documento se realiza en el último momento del flujo de trabajo. La composición final del trabajo está, habitualmente, dentro de un visor o controlador de impresora, que se conoce como sistema de interfaz frontal (DFE, Digital Front End). Cuando se usa un modelo DDC para imprimir, las instrucciones que describen el montaje y la presentación del documento se crean en la fase de diseño, y los elementos variables y estáticos que componen el documento se envían a la impresora en un VI Project Container (VPC). Dado que los elementos se insertan en el diseño en el DFE, se reducen significativamente tanto el tiempo necesario para imprimir como el espacio requerido para mantener el trabajo en una cola.

A diferencia del modelo DDC, el modelo de composición tradicional realiza el montaje y la presentación de los componentes del documento al comienzo del flujo de trabajo y crea un archivo de impresión en formato PDL, como PDF, PostScript, PPML, etc. Estos archivos de impresión pueden ser bastante pesados, 1 GB o más, ya que describen completamente la presentación de cada elemento en cada página del documento, aunque el mismo elemento se presente de igual manera en todas las páginas. El software de composición puede demorar un tiempo considerable en crear los archivos de impresión; luego, dichos archivos se deben transferir al DFE que procesará el PDL y compondrá cada página antes de que se imprima. En el modelo de composición, una vez que el archivo PDL se haya creado, cualquier cambio en la presentación del documento, con recursos y datos variables inclusive, exige que se vuelva a componer todo el documento y que se cree un nuevo archivo PDL.

VPP aprovecha integralmente el modelo DDC porque utiliza la interfaz de usuario provista por InDesign para diseñar el documento y, luego, exporta las instrucciones internas de InDesign para montar y presentar el documento usando el lenguaje VIPP Pro. A través del uso de archivos VPC, VPP envía todos los recursos, que incluyen las plantillas de VIPP Pro y los archivos de datos variables, al DFE en un solo paso.

Las limitaciones suceden cuando se combinan aplicaciones de InDesign ricas en funciones con la necesidad de incluir datos variables e imprimir la salida final a velocidad de producción. VPP está previsto para una producción rápida de altos volúmenes de documentos variables sencillos; se ha diseñado deliberadamente con desventajas para alcanzar este objetivo. Las siguientes secciones describen las limitaciones más destacables y proporcionan una explicación general de qué es lo que impulsa estas limitaciones a fin de comprender qué funcionará y qué no.

Se recomienda enfáticamente que pruebe el trabajo antes de pasar a la impresión de producción, abriendo el archivo VPC (generado por la función Exportar de VPP) con VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Esta herramienta se provee junto con VIPP Pro Publisher y se puede instalar en la misma plataforma. Para encontrar más información acerca de VI Explorer para VIPP Pro Publisher, consulte

FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Además, se pueden usar otras herramientas basadas en

32 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Limitaciones

VIPP, como VI Explorer, VI Designer y VI PDF Originator, para ver o procesar el archivo VPC generado por VPP.

Orígenes de las limitaciones

A pesar de que el modelo DDC es muy eficiente, algunas de las limitaciones actuales de la tecnología en archivos PDL y DFE influyen en el conjunto de funciones de InDesign disponibles para VPP. Una de las funciones más importantes está relacionada con la transparencia y el proceso de integración de objetos de páginas superpuestas para producir un objeto único con la apariencia o acople correctos. InDesign provee funciones, tales como efecto Sombra paralela, que usan transparencia. Estas funciones se crean acoplando los objetos que usan transparencia y generando con ellos un mapa de bits. Los PDL actuales y sus intérpretes en el DFE no pueden realizar el acoplamiento en una manera predecible. Por eso, VPP sólo admite el uso de funciones de InDesign que utilicen transparencia si NO contienen información variable. Por ejemplo, los efectos de sombra se pueden usar para un texto estático que está presente en una capa que se bloquea y se desbloquea usando una lógica condicional, pero no se pueden usar si el texto, sobre el cual se aplicó un efecto de sombra, cambia de acuerdo con el contenido de un campo de datos variables.

Nota

En las siguientes secciones:

• El texto variable es cualquier objeto de texto de InDesign que contiene objetos de datos VPP del tipo

Texto o Archivo de texto. (Cualquier cadena de texto que contenga tal objeto de datos VPP provocará que VPP trate la totalidad de la cadena como texto variable).

• Los gráficos variables son cualquier archivo de gráficos del tipo Gráfico que se inserta en la composición

de InDesign a través de un registro de base de datos o Regla condicional.

Te xt o

Hay limitaciones para el texto variable, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de InDesign para el texto, que no aplican a un texto no variable. En general, los efectos que hacen que InDesign "rasterice" (proceso para crear una representación de texto en mapa de bits) el texto para lograr el efecto no están disponibles en VPP. Las limitaciones más importantes para un texto variable son:

• No se admiten las tablas que contienen texto variable.

• Sólo se admite el espaciado basado en fuentes entre caracteres.

• No se admite el reflujo de texto variable entre marcos, formas y tablas.

• No se admite la Separación por sílabas para texto variable.

• No se admiten las notas al pie y los encabezados.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 33 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Limitaciones

Gráficos

Hay limitaciones para gráficos variables, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de InDesign para gráficos, que no aplican a gráficos no variables.

• Los marcos gráficos que contienen gráficos variables no se pueden distorsionar o rotar.

• La alineación del gráfico real dentro del marco se limita a opciones que se aplican a través del panel Opciones de ajuste de marco. No use una opción de Ajuste elegida del menú que se abre haciendo doble clic sobre la imagen. (Consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener mayor información).

• No use la herramienta de selección directa "flecha blanca" (selección directa) para mover o, de otro modo, modificar la imagen después de insertarla en el marco, ya que los cambios no permanecerán en la composición. (Consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener mayor información)

Capas variables

VPP se vale de InDesign para acoplar los elementos fijos y proporcionar un archivo EPS para el objeto acoplado resultante. Para las capas fijas que aparecen en cada página del documento, InDesign generará un solo archivo EPS. Sin embargo, cuando se crea una lógica condicional basada en datos variables para bloquear o desbloquear capas para una página específica, se deben acoplar varias combinaciones de capas y se debe producir un archivo EPS por cada combinación, lo cual aumenta enormemente la complejidad del trabajo.

Para evitar resultados inesperados, minimice la cantidad de capas variables (que se llaman o bloquean o desbloquean por medio de un objeto de visibilidad) usadas en la aplicación. La combinación de una cantidad de capas controladas por la visibilidad disponibles y la cantidad total de capas controladas por la visibilidad que se usan en una página tendrán en cuenta el rendimiento de Exportar de VPP cuando se cree el archivo vpc de salida. Si fuera posible, minimice la cantidad de estas capas visibles usadas por página y combine la información en una o dos capas; de esta manera, se mejorará significativamente el rendimiento de Exportar y el tamaño total del archivo VPC creado para la impresión.

Cuando la opción Exportar esté seleccionada, varias opciones se deben seleccionar antes de crear el archivo VPC. Cuando se usan capas variables (controladas por el objeto visible), revise el menú desplegable de "Acoplado" en el menú Exportar. El menú Acoplamiento tiene dos entradas obligatorias bajo el encabezamiento "Cantidad de capas por página con visibilidad variable". Es importante introducir correctamente los valores mínimos y máximos. Para obtener más información acerca de la configuración de estos valores, consulte “Acoplado”.

Interacción estática y variable de objetos

Debido a la forma en que VPP separa los objetos de datos estáticos de los objetos variables, se debe tener cuidado para evitar colocar elementos estáticos sobre elementos variables. A pesar de que la presentación en InDesign se verá bien, VPP no reproducirá los objetos en este orden, el objeto variable sobrescribirá o eliminará al objeto estático.

34 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Limitaciones

Páginas maestras

InDesign permite la creación de un tipo especial de página que se puede usar como plantilla para crear otras páginas. Tales páginas se llaman Páginas Maestras. VPP sólo admite el uso de páginas maestras que no contengan texto o gráficos variables.

Otros objetos de InDesign

InDesign permite el agregado de varios tipos de objetos, que no se consideren "objetos simples" como texto o gráficos, para aplicaciones no vinculadas con la impresión. Son, generalmente, elementos interactivos tales como botones, archivos de sonido, URL y películas. Estos tipos de objetos no son compatibles, generalmente, con VPP, y usarlos dará lugar a resultados impredecibles. Se recomienda enfáticamente que se usen sólo objetos simples para presentaciones de impresión.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 35 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Descripción general de VIPP Pro Publisher Conversión de documentos VPP a InDesign CS/5

Conversión de documentos VPP a InDesign CS/5

Al abrir un documento de VIPP Pro Publisher creado en una versión anterior de Adobe InDesign, en Adobe InDesign CS5, se activa un proceso de conversión. Debido a esta conversión, se recomienda que visualice o imprima su documento para validar que no falte ningún objeto, Reglas, etc., y que ningún objeto esté ubicado incorrectamente.

Aunque la mayoría de las aplicaciones diseñadas mediante el uso de Adobe InDesign CS3 o CS4 pueden convertirse a Adobe InDesign CS5 sin problemas, algunas aplicaciones, al convertirlas a CS5, pierden algunas de las etiquetas internas durante a conversión de Adobe. Como resultado de esta conversión, algunos objetos pueden ubicarse incorrectamente o pueden no incluirse en el archivo indd actualizado de CS5. Si sucede esto, vuelva a crear la aplicación desde el principio usando Adobe InDesign CS5. Esto resolverá todos los problemas.

36 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

El funcionamiento de VPP consiste en permitir la inserción de elementos de datos variables en un documento de InDesign y controlar los elementos variables o capas a través de una lógica condicional (Reglas). Los elementos variables son un contenido adicional que se puede colocar en el diseño del documento de InDesign original y se basan en valores en un archivo de datos. Cada documento se puede personalizar según los datos. Esto se llama "aplicación de datos variables basada en datos".

Estas funciones se basan en el plug-in de VPP:

• El efecto de los datos variables en el diseño se puede ver en el diseño de InDesign ya que cambia el número de registro de archivo en la base de datos.

• Los datos se pueden transformar. Por ejemplo, un nombre se puede transformar de minúsculas a tipo título, o un valor numérico se puede transformar en formato de moneda.

• Se puede probar el espacio necesario para los elementos de texto en el diseño. Por ejemplo, se puede ver la cadena de texto más larga o más corta en un campo, garantizando que haya suficiente espacio para imprimir la cadena y que el tamaño de la fuente usada se ajuste al espacio asignado.

• La visibilidad de una capa se puede activar o desactivar.

• Se puede seleccionar un subconjunto de un archivo de datos mayor para imprimir usando Serie de registros.

• Un registro único se puede repetir varias veces dentro de un trabajo.

Los elementos estáticos se pueden agregar a un documento en cualquier momento usando las herramientas de InDesign existentes, y se pueden agregar elementos variables usando las herramientas de VPP. Esto es un ejemplo de las acciones típicas para crear una aplicación de información variable usando InDesign y VPP:

• Use InDesign para crear el diseño inicial. Abra InDesign normalmente y cree la página del documento usando las propiedades Configuración de documento. Para usar las opciones de sangría, especifíquelas en este punto del proceso. VPP omite cualquier opción de Indicaciones seleccionadas usando esta opción del menú de InDesign. Las indicaciones se pueden seleccionar más adelante en el menú Exportar de VPP.

• Cree el diseño estático básico del documento usando las herramientas de InDesign. Esto incluye colocar archivos de gráficos y marcos de texto y aplicar efectos especiales a estos objetos. Se pueden usar todos los formatos gráficos de InDesign en este diseño estático, como efectos especiales tales como sombras, etc. En este punto, el diseño estático se puede tratar de la misma manera que cualquier otro diseño de InDesign. El diseño básico también incluye páginas múltiples. La cantidad de páginas se define durante el diseño inicial, cambiando el valor prefijado en el campo Nuevo documento > Número de páginas de InDesign o se pueden insertar páginas a través de la opción Añadir página de InDesign en el menú Composición > Páginas.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 37 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

• Cree una nueva carpeta en el sistema, use un nombre significativo para que la carpeta pueda ubicarse fácilmente. Copie todos los recursos externos usados en la aplicación en la nueva carpeta, llamada "Carpeta de recursos" en esta documentación.

• Inicie el plug-in de VPP. (Consulte “Introducción”).

• Seleccione el archivo de datos delimitado. (Consulte “Cargar el archivo de datos”).

• Use este panel para asegurarse de que se seleccione el delimitador correcto. (Consulte “Definición

del archivo de datos delimitado”).

• Seleccione una carpeta de recursos. (Consulte “Seleccionar una carpeta de recursos”).

• Cuando se importa el archivo de datos a VPP, los nombres de campos y los valores de los datos llenarán la Lista de Objetos de datos. VPP asignará el Tipo de campo (Texto, Archivo de texto, Archivo de gráficos), según los atributos del archivo de datos. Sin embargo, el usuario debería verificar que VPP haya aplicado el tipo de dato correcto y hacer las modificaciones necesarias (consulte “Definición de tipos de objetos de datos VPP”):

•Texto

• Archivo de texto

• Archivo de gráficos

• Visibilidad

• Inserte información variable en el diseño de InDesign. (Consulte “Reglas”).

• Agregue objetos de datos variables a marcos de texto y marcos de gráficos

• Cree Reglas variables, Transformaciones y Funciones avanzadas, si fuera necesario

• Cree capas adicionales y aplique información de Visibilidad variable si fuera necesario

• Pruebe y ajuste el diseño.

• Pruebe las cadenas de texto largas, si fuera necesario

• Desplácese por los registros de la base de datos y vea el efecto variable en el diseño

• Pruebe la lógica condicional y colocación de elementos y ajuste según sea necesario

• Guarde e imprima la aplicación. (Consulte “Exportación e impresión”).

• Exportar la aplicación:

• Seleccione VPC como el formato de salida en el menú Exportar

• Seleccione el tamaño de hoja de salida

• Seleccione Serie de páginas o Repeticiones de registro, si fuera necesario

• Seleccione las opciones Varias en una y Zsort (Imposición), si fuera necesario.

• Seleccione las marcas de recorte (si fuera necesario)

• Ajuste los márgenes internos para lograr los resultados deseados, si fuera necesario.

• Defina y seleccione las opciones de alimentación y acabado, si fuera necesario

• Pruebe el archivo vpc abriéndolo en VI Explorer para VIPP Pro Publisher. (Consulte “FreeFlow VI

Explorer para VIPP Pro Publisher”).

• Compruebe y valide la aplicación antes de pasar a la producción.

• Envíe el archivo VPC a la impresora o al proveedor de impresión para la producción.

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Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Configuración de las opciones de preferencia de VPP

El panel Preferencias de VIPP VIPP Pro Publisher se usa para ajustar la interfaz y las preferencias de VI Projects. Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas.

Las opciones están configuradas para el usuario conectado en este momento. Si se admiten cuentas de usuarios múltiples en el PC, entonces cada usuario tendrá sus propios ajustes de preferencias.

Elija Preferencias en el menú del panel de VPP, para mostrar el cuadro de diálogo Preferencias de VIPP Pro Publisher.

El panel Preferencias de VPP tiene dos fichas, que se describen en estas secciones:

• Ficha Interfaz

• Ficha Opciones prefijadas de VI Projects

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Cómo usar VPP Configuración de las opciones de preferencia de VPP

Ficha Interfaz

La ficha Interfaz tiene dos configuraciones disponibles.

Registros máximos de datos de muestra

Esta opción configura el número máximo de registros de datos que VPP cargará en la lista de objetos de datos de VPP. Cuando se desplaza por los registros de datos, VPP debe procesar cada registro en el archivo de datos seleccionado. Si cambia el valor del Registros máximos de datos de muestra, la cantidad de registros procesados aumenta o disminuye. Esto puede afectar el tiempo que VPP necesita para desplazarse en cada registro.

El valor prefijado es 500. El rango permitido es 10 – 100000.

Campo delimitador prefijado

Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se accede para crear un trabajo de VPP. Seleccione Otro para cambiar la opción prefijada cuando la mayoría de los archivos de datos se procesan usando un delimitador que no sea Ninguno, Ficha o Espacio.

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Cómo usar VPP

Configuración de las opciones de preferencia de VPP

Ficha Opciones prefijadas de VI Projects

La ficha Opciones prefijadas de VI Projects tiene nueve opciones disponibles. Estas opciones serán los valores prefijados que se encuentran en el panel Exportar de VPP o los valores que se especificarán en el código VIPP Pro, generado por VIPP Pro Publisher.

Tamaño de búfer de registro

La opción Tamaño de búfer de registro se usa para ajustar el comando VIPP Pro para el parámetro SETBUFSIZE en el archivo de VI Container exportado. Esto configura el ajuste de búfer de línea en VI Interpreter. Para obtener más información, consulte el comando SETBUFSIZE en el Manual de referencia del lenguaje VIPP.

El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 - 65534.

Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene un error de VI Interpreter que diga “rangecheck error on readline”. (error de verificación en el comando de error de la línea).

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Cómo usar VPP Configuración de las opciones de preferencia de VPP

Nombre de carpeta VI prefijado

La opción Nombre de carpeta VI prefijado se usa para especificar el nombre de carpeta que VPP usará cuando exporte el documento a un archivo de VI Container. Esta es la carpeta donde VI Interpreter ubicará el trabajo y los archivos de recurso durante la operación de impresión. Esta carpeta se encuentra ubicada debajo de la carpeta xgfc.

El nombre prefijado de la carpeta es VIPP_Pro_Pub. Esto puede cambiarse en base a los requerimientos individuales. El nombre de la carpeta distingue entre mayúsculas y minúsculas, no debe ser mayor a 32 caracteres y debe contener solamente guión (-), guión bajo (_), punto (.) y caracteres alfanuméricos.

Nombre de proyecto VI prefijado

El nombre del proyecto VI prefijado especifica el nombre que se usa para el nombre del proyecto de VI Container. Este es el nombre del trabajo usado para el documento.

El valor prefijado es <prefijado>. Cuando se configure en <prefijado>, VPP usará el nombre del documento de InDesign como el nombre del proyecto. Cuando se cambia, todos los trabajos usarán los valores especificados como Nombre del proyecto. Esto puede ser útil para que todos los trabajos lleven un prefijo como valor configurado, por ejemplo MiTrabajo_. Durante el proceso de exportación, el nombre exclusivo del trabajo puede anexarse al prefijo.

La cantidad total de caracteres en el nombre del proyecto usada por VPP no puede exceder los 32 caracteres. Distingue entre mayúsculas y minúsculas y sólo debe contener guiones (-), guiones bajos (_), puntos (.) y caracteres alfanuméricos.

Cadena de cambio de fuente/color

Esta opción se usa para cambiar las configuraciones de cambio de fuente y color prefijadas que usará la función Exportar cuando genere VI Project Container. Estos ajustes se usan cuando el trabajo se procesa en una impresora con VIPP Pro activado (para controlar las fuentes y los colores de fuente usados por la aplicación).

La cadena prefijada de caracteres es |~|. No es muy probable que deba cambiar este valor. Sin embargo, cuando los datos incluyen la cadena |~| en los datos, se interpretará como cambio de fuente/ color. Para evitar esto, cambie el ajuste prefijado usando este menú de preferencias por una cadena de caracteres no usada en el archivo de datos.

Esta cadena tiene un mínimo de 3 caracteres y un máximo de 6 caracteres. Sólo debe contener caracteres ASCII en minúscula (7 bits), sin incluir el caracter de espacio, la barra invertida, los paréntesis (de apertura y cierre) y el símbolo de porcentaje.

Longitud del índice de cambio de fuente/color

Este valor especifica la longitud de la cadena que sigue la cadena del cambio de fuente/color que se usará para dar nombre al índice de fuentes o colores. Esta información es utilizada por VI Interpreter al procesar el trabajo.

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Cómo usar VPP

Configuración de las opciones de preferencia de VPP

El valor prefijado está configurado es 4. No cambie este valor a menos que esté familiarizado con el lenguaje VIPP Pro y debe usar más de 4 caracteres para describir el nombre de cambio de fuente/color. El rango permitido es 4 a 6.

Anchura de la marca de recorte

Esta opción configura el espesor prefijado de la marca de recorte, cuando se selecciona la opción marca de recorte de VPP en el menú Exportar de VPP.

Este valor se mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición > Preferencias > Unidades e incrementos de InDesign. (Las selecciones de unidades de InDesign son: puntos, picas, pulgadas, décimas de pulgadas, milímetros, centímetros, cíceros, ágatas o personalizado)

La cadena prefijada de 0.5 puntos. El rango permitido es 0.2 a 9.0 puntos.

Longitud de la marca de recorte

Esta opción configura la longitud prefijada de la marca de recorte, cuando se selecciona la opción marca de recorte de VPP en el menú Exportar de VPP.

El valor prefijado de 18.0 puntos. El rango permitido es 4.0 a 72.0 puntos. Este valor se mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición>Preferencias>Unidades e incrementos de InDesign.

Desplazamientos de la marca de recorte

Esta opción configura los desplazamientos prefijados de la marca de recorte desde el ángulo de la página (página lógica si se usa la opción Varias en una), cuando se selecciona la opción Marca de recorte de VPP en el menú exportar de VPP.

El valor prefijado de 4.5 puntos. El rango permitido es 0.0 a 18.0 puntos. Este valor se mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición>Preferencias>Unidades e incrementos de InDesign.

Límite máximo de tamaño de VM

Esta opción configura el límite máximo de operaciones de imposición para VIPP dentro de VI Interpreter que se ejecuta en la impresora. Se configura a 10 MB para evitar la definición de un parámetro de tamaño de pila (ZSORT) que excede la memoria virtual disponible en el dispositivo. Cuando VPP detecta un parámetro ZSORT que excede el límite, advierte al usuario. Cuando recibe la advertencia, aumenta el límite de VM (si hay suficiente memoria disponible en el dispositivo) o reduce el tamaño de pila en la opción ZSORT.

Nota

El tamaño de pila debe ser igual o menor que el número de hojas que la cortadora fuera de línea puede manipular. El rango normal es entre 200 y 500 hojas.

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Cómo usar VPP Configuración de las opciones de preferencia de VPP

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Cómo usar VPP

Información variable y composición del diseño

VPP permite el ingreso de estos tipos de información variable en la composición de InDesign existente:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

•Gráficos

• Visibilidad

•Estilo

Estos tipos variables permiten diseños que varían según los requisitos del trabajo usando una composición básica de InDesign como base para el diseño. Con VPP, el texto, los gráficos e incluso la composición del diseño puede cambiar de acuerdo con los campos de datos y capas asignadas al trabajo y las Reglas creadas para el trabajo.

A fines ilustrativos, los ejemplos incluidos en esta sección de la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher se basan en una aplicación diseñada para crear tarjetas de identificación que usan:

• Funciones estáticas de InDesign tales como capas, marcos de texto y gráficos

• Funciones variables de VPP que permiten que el diseño estático varíe según las Reglas y campos de datos establecidos

• Funciones de Impresión especializada para agregar información variable a la tarjeta de identificación acabada, lo cual agrega un nivel extra de seguridad a la salida impresa

Abajo se muestra un ejemplo de la tarjeta de identificación acabada.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 45 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Gráfico variable

Objetos fijos

Texto estático

Texto variable

Funciones de Impresión

Información variable y composición del diseño

La información variable incluida en la tarjeta de identificación es:

• Nombre y apellido del empleado

• Departamento del empleado

• ID del empleado

• Foto del empleado

• Funciones de Impresión especializada en la foto (micro texto) y en la barra dorada debajo del nombre del departamento (texto fluorescente).

Se requiere tener un conocimiento sobre el panel de VPP y de las variables y la creación de la Reglas que rigen dichas variables. Las siguientes secciones tienen por objetivo proporcionar dicha información.

Nota

Para obtener información sobre cómo usar o diseñar con InDesign, consulte los tutoriales y documentación de InDesign correspondientes. Este documento sólo proporcionará información sobre el uso del plug-in de VPP.

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Cómo usar VPP

Botones, casillas de verificación e iconos

Los paneles VPP contienen botones, casillas de verificación e iconos que se usan para introducir información en el diseño o en las transformaciones y reglas. La información en esta sección proporciona una descripción general de estos controles.

Para insertar datos en la composición básica de InDesign, use los botones y casillas de verificación que aparecen en el panel de VPP.

Botones, campos e iconos

Iconos, campos y botones del panel de VPP:

Descripción

Elija los botones que están arriba del panel de VPP para minimizar o maximizar el panel, cerrarlo, cargar o ver la licencia, configurar las preferencias de archivos o leer sobre VPP.

Para obtener más información, vea “Configuración de las opciones de preferencia

de VPP”.

Estos botones se ubican en la parte superior derecha de todos los paneles de InDesign y se usan para acceder a los menús auxiliares relacionados a esos paneles. Por ejemplo, al hacer clic en este botón del panel Muestra abre el menú en el que se definen las opciones de muestra de VPP.

Seleccione Archivo de datos

Use el botón Archivo de datos para examinar y seleccionar el archivo de datos usado en la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Archivo de datos, consulte “Cargar

el archivo de datos”.

Seleccione Carpeta de recursos

Use el botón Recurso para examinar y seleccionar la carpeta en la cual están los recursos (como gráficos, etc.) para la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Recurso, consulte “Seleccionar una

carpeta de recursos”.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 47 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Botones, casillas de verificación e iconos

Botones, campos e iconos

Descripción

Mostrar datos del usuario

Seleccione Mostrar datos del usuario para cambiar entre los datos reales y la información del encabezamiento. Marque esta casilla para mostrar los contenidos reales del objeto de datos en vez de la etiqueta (nombre) del objeto de datos. Si esta casilla no está marcada, se muestra el campo del nombre del campo, las capas con estados de visibilidad variables y los nombres de los campos de gráficos variables seleccionados.

48 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Cómo usar VPP

Botones, casillas de verificación e iconos

Botones, campos e iconos

Descripción

Resaltar campos

Seleccione Resaltar campos para indicar los campos de datos de texto variable en el trabajo resaltándolos. Esta casilla de verificación resaltará los objetos de datos de texto insertados en un documento de InDesign. Es útil cuando la casilla de verificación Mostrar datos del usuario está seleccionada, ya que proporciona una guía para saber cuál es un objeto estático o variable en el trabajo.

Casilla de número del registro

Use la casilla del número de registro para seleccionar el registro del archivo de datos que se mostrará en la pantalla. Los datos aparecen en el espacio de trabajo de InDesign y la correspondiente lista en la porción del botón del panel de VPP.

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Cómo usar VPP Botones, casillas de verificación e iconos

Botones, campos e iconos

Descripción

Longitudes de campos de valor de texto

Haga clic en el botón “a” para encontrar el registro con el valor de texto más corto para el registro seleccionado.

Haga clic en el botón “aaa largo para el registro seleccionado.

Dado que los datos contenidos en objetos de texto variables pueden tener una longitud variable, estos dos botones están disponibles para ayudarle a determinar si hay suficiente espacio disponible en el formato para albergar los datos que pueden estar contenidos en el archivo de datos. Resalte el nombre de un campo y haga clic en a registro más largo en ese campo.

Este es un ejemplo de un registro de prueba creado usando el nombre y apellido más largos en un archivo de datos. A la izquierda, hay un ejemplo de los resultados esperados, a la derecha hay un ejemplo de los resultados no esperados, ambos tienen campos resaltados que ilustran las áreas en cuestión.

” para encontrar el registro con el valor de texto más

para ver el registro más corto, o sobre aaa para ver el

Con un simple ajuste al texto o marco de texto en el diseño, todos los datos en todos los registros pueden incluirse correctamente en el trabajo.

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Cómo usar VPP

Botones, casillas de verificación e iconos

Botones, campos e iconos

Descripción

Opción de búsqueda

Se encuentra junto a la lupa en la Lista de objetos de datos y se usa para ubicar los nombres de campo del Objeto de datos en la Lista de objetos de datos. Escriba simplemente los primeros caracteres del campo del Objeto de datos que necesita localizar y se resaltará el primer campo de Objeto de datos que concuerde con ese criterio de búsqueda.

Pantalla Campo de datos, Regla y Transformación de datos

Los botones triangulares a la izquierda de la lista de tipo de objeto, en la parte inferior del panel de VPP, permiten expandir o contraer las listas. Haga clic en el botón para ver la lista completa de opciones o para acortarla.

Botón Función avanzada

Haga clic en el botón Función avanzada para insertar una Función avanzada (MARCADOR).

Para obtener información más detallada sobre qué se va a insertar y cómo hacerlo, consulte “Funciones avanzadas”.

Botón Transformación de datos

El botón Transformación de datos se usa para abrir un panel sobre el cual se crea un Transformador de datos del tipo Texto, Archivo de texto, o Archivo de gráficos. Para obtener más información, consulte “Transformaciones de datos”.

Botón Crear regla

El botón Crear regla se usa para abrir el panel Crear regla en el cual se define una Regla condicional. Para obtener más información, consulte “Creación de una Regla”.

Botón Editar regla/ Transformación de datos

El botón Editar regla/transformación de datos se usa para abrir el panel Editar regla o Editar transformación de datos, en el cual se puede modificar una Regla condicional existente o una Transformación de datos. Para obtener más información, consulte "Creación de una Regla" y "Modificación o duplicación de Regla".

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 51 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Botones, casillas de verificación e iconos

Botones, campos e iconos

Descripción

Botón Eliminar regla

El botón Eliminar regla se usa para eliminar una Regla resaltada del panel de VPP.

Iconos del Panel de VPP usados para indicar tipos de objeto

Cuando se selecciona un archivo de datos, los campos en el archivo seleccionado aparecen en este lugar del panel de VPP. Un icono, que indica el tipo de objeto, aparece a la izquierda del nombre del objeto de datos.

Iconos de texto

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Iconos de archivo de texto

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Icono de Regla de estilo

Icono de archivo de gráficos

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Iconos de visibilidad

Campos de datos y regla.

Botones e iconos presentes en los paneles

Icono de teclado

Cada vez que se introduce una cadena en el panel Regla, aparece un icono de teclado al lado de ese campo.

Botones Agregar y Eliminar

Los botones grandes de signos más/menos se usan para agregar o eliminar

entradas. Los botones pequeños de signos más/menos se usan para agregar o eliminar

condiciones.

52 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Introducción

En la “Introducción”, se describe cómo abrir VPP y proporciona la información de soporte básica necesaria para comprender el panel de VPP, qué hace, y configurar la aplicación InDesign para usar VPP. La información de soporte se encuentra en estas secciones:

• Cómo abrir el panel de VPP

• Preparación del espacio de trabajo

• Definición del archivo de datos delimitado

• Seleccionar una carpeta de recursos

• Definición de tipos de objetos de datos VPP

Cómo abrir el panel de VPP

Para ver el panel de VPP, si aún no está visible, seleccione Ventana > VIPP Pro Publisher en la barra de menú de InDesign. Se abre VPP cuando aparece una marca de verificación al lado de la selección de VIPP Pro Publisher en el menú desplegable.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 53 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Introducción

El panel de VPP se puede colocar en cualquier lugar de la pantalla usando la función "arrastrar y colocar". InDesign brinda un área de acoplado para plug-ins y otros paneles, que se encuentra generalmente a la derecha del espacio de trabajo.

La introducción o selección de funciones en el panel y paneles de VPP se puede realizar haciendo doble clic sobre la función, haciendo clic con el botón derecho sobre un botón o introduciendo manualmente la información en un objeto seleccionado. Los controles en el panel de VPP se activarán sólo cuando se seleccionen los correspondientes elementos de página y/o elementos de la lista de objetos de InDesign.

54 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Seleccione el Archivo Asigne una carpeta de

Introducción

Preparación del espacio de trabajo

Nota

En este punto, configure las Unidades en la pantalla de InDesign mediante el uso del menú Preferencias de InDesign (Editar > Preferencias en la barra de menú de InDesign). Esto configurará las unidades de InDesign y VPP Pro Publisher las usará para mostrar las cuadrículas de pantalla, las reglas y las funciones Exportar.

Se puede agregar información variable a un diseño existente, o el diseño se puede construir agregando las variables al mismo tiempo. Más allá del método elegido, antes de la adición de cualquier dato variable al diseño, seleccione un archivo de datos para usar, asigne la carpeta de recursos en la cual residen los recursos variables y verifique el tipo de archivo para cada elemento que aparezca en la lista de objetos de datos de VIPP.

Los pasos básicos para preparar el espacio de trabajo se describen en estas secciones:

• Definición del archivo de datos delimitado

• Seleccionar una carpeta de recursos

• Definición de tipos de objetos de datos VPP

El proceso comienza en el panel de VPP:

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 55 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Introducción

Definición del archivo de datos delimitado

VPP puede administrar dos tipos de especificaciones de archivo de datos delimitado. Esta sección describe un archivo de datos delimitados estándar donde una línea de datos delimitados equivale a un registro de cliente. La especificación de datos TransPromo para registros de la base de datos de transacción, en la que el registro de un cliente puede tener varias líneas de datos se describe más adelante en "Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher". Para procesar un archivo de base de datos de transacción, debe leer esta sección para entender la especificación de datos TransPromo.

Un archivo de datos delimitado se usa para dirigir una aplicación de datos variables. En general, un archivo de datos delimitado es el resultado de cierta extracción o consulta de datos de un sistema de base de datos mayor. Un archivo delimitado también se puede crear en un editor de texto u hoja de cálculo y guardarse en un formato separado por comas.

El archivo de dato está compuesto por varios registros. El total de registros se calcula por medio de la extracción de datos. VPP no se ve afectado por la cantidad de registros en el archivo de datos; sin embargo, cuando el archivo de datos de producción contiene varios registros, se suele usar una versión abreviada para hacer pruebas.

El primer registro en un archivo de datos delimitado usado por VPP debe contener nombres de campos, separados por el carácter delimitador. Todos los registros siguientes contienen datos de usuario en los campos.

Un caracter delimitador típico es la coma (por ende, archivo separado por comas o archivo CSV). A veces, un registro dentro un archivo delimitado por comas contiene una coma, según se muestra en la tabla a continuación, que puede provocar problemas de extracción de datos.

Nombre del campo (primer registro):

Datos extraídos (segundo registro):

En el archivo de datos, se ve así:

Dirección1 Bonos

123 West 5th Avenue Suite 45A

123 West 5th Avenue, Suite 45A,$5,000

56 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Introducción

Si esto se deja así, la coma es considerada un caracter separador. El valor, $ 5.000, se pierde, porque el texto "Suite 45A" es considerado el valor de datos para el campo Bono. Si los datos del usuario contienen el caracter delimitador, se debe elegir una de estas dos opciones:

• El archivo de base datos se debe volver a generar usado un caracter delimitador diferente, que no se use en los datos.

• Se debe usar una técnica conocida como "entrecomillado" cuando se crea la base de datos. Cuando se la utiliza, el archivo de la base de datos se ve así:

Nombre del campo (primer registro):

Datos extraídos (segundo registro):

En el archivo de datos, se ve así:

Dirección1 Bonos

“123 West 5th Avenue, Suite 45A” “$5,000”

“123 West 5th Avenue, Suite 45A”,“$5,000”

Cuando se procesan, las comillas protegen la coma usada en los datos del usuario.

Cargar el archivo de datos

Una vez que la composición básica de InDesign para el trabajo de datos variables se haya completado, se debe cargar un archivo de datos para asociar los datos variables con el trabajo. El archivo de datos delimitado (un archivo CSV) contiene la información variable para el trabajo. En su forma más simple, el trabajo se basa en datos contenidos solamente en los registros del archivo de datos. Para trabajos más complejos o individualizados, se pueden definir Reglas.

En un archivo de datos delimitado, el caracter usado como delimitador puede ser un caracter ASCII, pero es generalmente una coma (valor prefijado), dos puntos, un caracter de espacio o el caracter de tabulación. El panel Propiedades del archivo de datos mostrará la primera línea del archivo de la base de datos a partir de la cual se puede determinar el delimitador. Si tiene dudas, contáctese con el administrador de la base de datos o la persona que le dio el archivo. Si el delimitador es Ninguno (se usa para archivos de datos de un solo campo) un espacio o una tabulación, seleccione eso en la pantalla interfaz gráfica de usuario (GUI). Si el delimitador es otra cosa, seleccione "Otros" y luego introduzca el caracter delimitador en el espacio provisto.

El archivo de datos usado en la fase de diseño suele ser un subconjunto de un archivo mucho más grande que se selecciona durante la fase "Exportar" del proyecto. Cuando esto ocurre, ambos archivos de datos deben compartir las mismas características, tales como nombres de campos y un caracter delimitador. Si bien es común seleccionar un archivo de producción más grande durante la fase de exportación, también es válido usar el archivo seleccionado aquí como archivo de datos de impresión.

Una vez que la selección del archivo de datos esté completa y el archivo delimitado se carga en el trabajo, el panel de VPP se llena con los nombres de los campos de la base de datos que se encuentran en el archivo delimitado. Todos los campos se cargan en VPP con un tipo de datos prefijado de "Texto", según lo muestra el icono "T" a la izquierda del nombre del campo. Por lo tanto, si el archivo de la base de datos contiene registros que no contienen texto, ese tipo de datos de registros debe cambiarse con

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 57 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Introducción

los tipos de datos correctos según las descripciones a continuación. Los registros reales contenidos en el archivo de datos pueden consistir en una de las siguientes entradas:

• Texto: cualquier caracter o cadena de caracteres

• Archivo de texto: nombre de un archivo que contiene texto.

Nota

El archivo de texto debe ser un archivo de texto UTF-8 ó ASCII (con códigos de caracteres menores que 0x80). Toda etiqueta o comando de formato de corrección se omitirá e imprimirá como texto.

• Gráfico: el nombre de un elemento gráfico. Los recursos de archivo de imagen válidos tienen una de las siguientes extensiones de archivo: .jpg, .tif, .eps o .ps.

• Visibilidad: un campo de visibilidad puede contener un indicador ("bloquear" o "desbloquear") que se usa para controlar la visibilidad de una capa.

Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP a través de una Regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos aparecerán en la lista del panel de VPP cuando se crea la Regla.

Para cargar el archivo de datos que se usa para el trabajo, haga clic en el botón Seleccionar archivo de datos.

58 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Cómo usar VPP

Introducción

Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar el archivo de datos. Busque y resalte el archivo de datos para el trabajo, luego haga clic en Abrir.

VPP abre el panel Propiedades del archivo de datos.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 59 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Introducción

El panel Propiedades del archivo de datos contiene estos campos:

• Codificación del archivo de datos : un cuadro desplegable que contiene una selección de los tipos de codificación de archivos admitidos actualmente. La codificación del archivo de datos permite la selección de diferentes esquemas de codificación basada en datos. Cuando no está seguro de cuál es la opción de codificación correcta, use Unicode (UTF8) ya que es la apropiada para la mayoría de los idiomas de los EE.UU. y de Europa.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

•Unicode (UTF8)

• Europeo occidental (ISO Latin-1)

• Europeo occidental (ISO Latin-9)

• Europeo occidental (Mac OS Roman)

• Europeo occidental (Windows-1252)

• Centroeuropeo (ISO Latin-2)

• Centroeuropeo (Windows-1252)

• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)

• Cirílico (Windows-1251)

• Cirílico (CP-866)

• Cirílico (Mac OS Cyrillic)

• Thai (Windows CP-874)

• Thai (TIS-620)

• Vietnamese (Windows-1258)

60 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

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Cómo usar VPP

Introducción

Nota

Actualmente, cualquier archivo de datos seleccionado para el documento de InDesign a través de VPP se convierte siempre en UTF-8 antes de que los datos se copien en el archivo de envío VPC. Esto le permite a VIPP administrar, al mismo tiempo, los datos variables y las cadenas de texto existentes en el documento en sí, usando la misma codificación dentro del código VIPP Pro (es decir, que no haya varias codificaciones en el mismo trabajo).

Sin embargo, tenga presente estas restricciones:

• Los datos convertidos (desde ISO Latin-1 e ISO Latin-9 a UTF-8) podrían ser,

posiblemente, dos o tres veces más grandes que los datos originales, según la cantidad de caracteres ASCII en mayúscula (> 0x7F) que se encuentran en los datos. (Los caracteres ASCII en minúscula son siempre de un byte en ISO Latin-* y UTF-8).

• Para las aplicaciones que se ejecutan muchas veces (tales como informes diarios, etc.), donde

sólo los datos cambian (sin cambios en ninguno de los recursos tales como formularios o imágenes); VPP admite el modelo "Sólo enviar datos" de VIPP Pro, donde el archivo de datos nuevo se extrae y envía directamente a la impresora. No es necesario crear un nuevo VPC usando VIPP Pro Publisher. Para admitir este modelo "Sólo enviar datos" use una de estas opciones:

• Defina un archivo "init" en la cola de la impresora (Ver glosario) que contiene un encabezamiento de archivo VIPP.

• Use el archivo .nub ubicado en el archivo .vpc original para este trabajo y agréguelo a la parte superior del archivo de datos nuevo antes de enviarlo directamente a la impresora.

%! %%<VIDE: encoding=’Windows-1252’> %% Encabezamiento de Inicialización para Envío de Archivos de datos %% XGF [ (VIPP_Pro_Pub) (Where_Book) ] SETPROJECT [ /LocalToUTF8 1 ] SETPARAMS (Where_Book_DM.jdt) SETJDT (Where_Book_DM.dbm) STARTDBM

Campo1,Campo,2,Campo3,Campo4......

data,data,data,data........

El texto anterior es un ejemplo de un archivo .nub Para usar este método "Sólo enviar los datos", los datos deben usar codificación UTF8. Coloque el archivo .nub en la parte superior del archivo de datos. Los contenidos del archivo .nub se muestran arriba. El texto azul representa el archivo de datos nuevo que debe adaptarse exactamente al archivo de datos original. (Los nombres de los campos deben ser los mismos en el mismo orden).

• Sea precavido cuando edite manualmente el archivo de envío de datos VPC porque la codificación debe mantenerse como UTF-8. Esto significa que si los datos se deben editar manualmente, esto se debe realizar usando un editor de texto que administre y muestre UTF-8 correctamente, y el archivo modificado debe guardarse de nuevo en un disco como UTF-8.

• El archivo de datos contiene campos de incidencia múltiple: no seleccione esta casilla de

verificación a menos que use un archivo de datos TransPromo que cumpla con la especificación de

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 61 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Introducción

datos TransPromo mencionada en "Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher". Consulte esa sección si desea obtener más información.

62 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Introducción

• Primera línea del archivo de datos: los datos que comprenden la primera línea del archivo de

datos delimitados aparecen aquí. Para trabajar según lo esperado con VPP, la primera línea del archivo de datos delimitado DEBE contener información del encabezamiento. La Primera línea del archivo de datos se muestra para ayudarle a seleccionar el Caracter delimitador usado en el archivo. Para hacer preguntas sobre la codificación del archivo de datos y el delimitador usado en el archivo, consulte con la persona que generó el archivo de datos.

• Caracter delimitador : el programa está configurado de manera prefijada en "Otros" e inserta una

coma en el campo "Otros". Cuando el archivo de datos contiene un delimitador diferente, éste se puede seleccionar usando uno de los botones de opciones, o se puede introducir en el campo "Otros". El Caracter delimitador es el caracter usado para separar los campos en el archivo de datos. Hay cuatro opciones:

• Ninguno — no hay delimitador; cada registro contiene un campo.

• Caracter de tabulación — el caracter delimitador es el caracter de tabulación; esta opción

permite la selección de una tabulación como caracter delimitador (no siempre es fácil introducir un caracter de tabulación como caracter delimitador, suele hacerse usando el valor hexadecimal; de este modo, se evita hacer aquéllo)..

• Espacio — el caracter del espacio se usa para delimitar el archivo.

• Otros — se usan otros caracteres como delimitador. Cuando se selecciona, el caracter debe

introducirse en la casilla provista. VPP tiene como valor prefijado una coma.

• Delimitador decimal :el programa tiene como valor prefijado el "Punto (.)”. Se puede seleccionar

una coma como delimitador decimal, si fuera necesario.

• Quitar comillas : usado para quitar comillas de apertura y de cierre. Si el caracter delimitador se

usa dentro del archivo de la base de datos, los programas de base de datos suelen encerrar los campos de datos entre comillas. Esa opción quita las comillas cuando el campo de datos se resuelve. Cuando se marca, las comillas se descartan cuando se llena la lista. Cuando no se marca, las comillas aparecen como parte de los datos de la lista.

• Aceptar y Cancelar — haga clic en Aceptar cuando se hayan realizado todas las selecciones o en Cancelar para cerrar el panel sin asignar un archivo de datos.

Una vez que haya completado este panel, seleccione el botón Aceptar. Los campos de la base de datos aparecen de inmediato como una lista en el panel de VPP.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 63 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Introducción

Cuando cambie el número de registro en el panel de VPP, el valor del campo para el nuevo registro se muestra a la derecha del nombre del campo. Además, una vez que la composición de InDesign incluye los campos de archivos de datos insertados, el texto o las imágenes cambian en la pantalla a medida que cambian los registros.

Seleccionar una carpeta de recursos

Los recursos pueden ser cualquier tipo de archivo usado en la aplicación, tal como archivo de texto o un gráfico; generalmente, se incorporan en el documento a través de datos variables o lógica condicional.

Todos los recursos pensados para usar en la aplicación deben estar contenidos en una única carpeta de recursos, que es una ubicación definida por el usuario en el sistema Windows o Mac.

VIPP e InDesign deben conocer dónde se pueden ubicar los recursos (o recursos VIPP) en el PC o red. Los recursos para el trabajo deben colocarse en una única carpeta. NO use subcarpetas, ya que VPP y VIPP sólo pueden acceder a tipos de recursos específicos en una sola carpeta. Si una carpeta de recursos no está asignada, VPP buscará los recursos en la carpeta en la cual está contenido el Archivo de datos.

Nota

Al igual que el archivo de datos, VPP admite el concepto de entornos de prueba y producción, lo cual permite el uso de una carpeta de recursos durante el diseño (prueba) y otra carpeta de recurso durante la fase de Exportación (para producción). A pesar de que es común tener una carpeta de diseño y una de recursos de producción en diferentes ubicaciones, puede usarse una única carpeta durante el diseño y la producción, si se desea.

Cuando se usan carpetas de recursos de diseño y producción, la carpeta de recursos de diseño puede contener archivos de prueba de baja resolución, y la carpeta de recursos de producción puede contener archivos de imagen de alta resolución durante la producción final. La carpeta de recursos de producción se selecciona durante la fase de "Exportación".

Para definir la carpeta de recursos, haga clic en el botón Seleccionar carpeta de recursos.

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Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Introducción

A continuación, busque y seleccione la carpeta donde se pueden encontrar los recursos del trabajo.

Cuando se selecciona la carpeta, la ruta a la carpeta de recursos se introduce en el panel Carpeta de recursos en el panel de VPP.

Definición de tipos de objetos de datos VPP

Cuando se carga por primera vez el archivo de la base de datos en VIPP Pro Publisher, la Lista de objetos de datos se llena con los nombres de los campos de la base de datos y los valores de datos. Haga clic en el triángulo pequeño a la izquierda de la lista de objetos de datos para mostrar el árbol que contiene los objetos de datos. Al hacer clic en este triángulo, puede cerrar o abrir esa sección de la Lista de objetos de datos.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 65 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP

Casilla de visualización

Introducción

Una vez que haya seleccionado el archivo de datos:

• La lista de objetos de datos VIPP al final del panel de VPP se llena, inicialmente, con los campos contenidos en el archivo de datos. Los objetos de datos adicionales se incorporan a esta lista a medida que el proceso de diseño continúa.

• El campo del número de registro está activado y los datos del registro de la lista cambiarán de acuerdo con el registro elegido allí.

VPP enumera los campos en el panel de VPP y muestras tres informaciones sobre cada campo de base de datos.

• Un icono indica el "Tipo" de objeto que se muestra en la primera columna. Inicialmente, cada objeto de datos está precedido por un tipo de campo prefijado de "Texto". Los tipos de objetos se pueden cambiar a cualquiera de los siguientes:

• Texto : texto arbitrario.

• Archivo de texto: : un archivo de texto UTF-8 o ASCII (con códigos de caracteres menores que

0 x 80). Todo comando o etiqueta de formato de corrección se omitirá e imprimirá como texto.

• Archivo de gráfico : un elemento gráfico como un archivo jpeg, tiff, eps, etc.

• Visibilidad : un valor verdadero/falso que especifica si una capa está visible o no.

• La segunda columna muestra el nombre del campo según se muestra en el archivo de la base de datos.

• La tercera columna muestra los datos contenidos en ese campo para el registro actual, que se muestra en la casilla de visualización del registro que está directamente debajo de la casilla de verificación Resaltar campos. La columna también puede contener información sobre opciones condicionales para el objeto incorporado posteriormente, por ejemplo, un objeto de visibilidad puede esta desbloqueado o bloqueado.

En caso de que uno o más campos (definidos en el archivo delimitado usado en el trabajo) NO sean iguales que el valor prefijado asignado, se debe cambiar el tipo de campo.

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Cómo usar VPP

Introducción

Para cambiar un tipo de campo haga clic con el botón derecho en el campo a cambiar y después seleccione Cambiar tipo en el menú auxiliar.

Cuando la opción Cambiar tipo está resaltada, aparece un submenú que contiene las opciones de tipo. En el submenú, seleccione el tipo correcto para el campo. El icono de la primera columna cambiará para representar el tipo elegido.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 67 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Cómo usar VPP Introducción

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Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Reglas

Las Reglas son esenciales para controlar una aplicación de datos variables. Una Regla puede insertar texto, el contenido de un archivo de texto o un gráfico en un marco de texto o de gráfico. También, las reglas pueden controlar la visibilidad de una capa.

Nota Definición de términos de una regla:

• Una Regla consiste en una o más entradas que se evaluarán.

• Una entrada consiste en un valor usado por la Regla si la entrada se evalúa como

verdadera. La excepción a esto es la primera entrada, que sólo contiene un valor prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan como falsas.

Una entrada también contiene una cláusula de evaluación "y/o" y una o más condiciones a las cuales aplicará la cláusula.

Son las entradas que se evalúan como verdaderas o falsas. Las entradas se evalúan secuencialmente de arriba a abajo, comenzando por la segunda entrada (y salteando la entrada prefijada). Si una entrada se evalúa como verdadera, la evaluación se detiene y su valor se usa como el resultado. Si ninguna de las entradas se evalúa como verdadera, se usa el valor prefijado.

• Las condiciones de tres partes definen lo que se estará probando. Las tres partes son:

El campo de la base de datos que se usa como campo para comparar. Esto se conoce como Operando 1. El operador lógico (como "igual a o mayor que"). El valor con el cual se hace la comparación, conocido como Operando 2. (Esto puede ser un campo de la base de datos o una entrada del usuario.)

La condición es verdadera o falsa según la evaluación del campo usado para comparar con el campo o entrada del usuario seleccionados en base al operador lógico.

Cuando una entrada tiene condiciones múltiples, la cláusula Y/O especifica si todas las condiciones deben ser verdaderas para que la entrada se evalúe como verdadera o si sólo una de las condiciones debe ser verdadera para que la entrada se evalúe como verdadera.

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Reglas

Estos son los tipos de Reglas:

• Reglas de texto que controlan la inserción de texto

• Reglas de archivo de texto que controlan la inserción y visualización de archivos de texto

• Reglas de archivo de gráficos que controlan la inserción y visualización de archivos de gráficos

• Reglas de estilo que controlan dinámicamente la aplicación de estilos de caracteres.

• Reglas de visibilidad para bloquear o desbloquear capas en la aplicación

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Reglas

Creación de una Regla

Los siguientes pasos son una descripción general de los pasos necesarios para crear una Regla de cualquier tipo.

Sugerencia

Escriba la lógica condicional en un pedazo de papel, luego siga la lógica hasta asegurarse de que sea correcta antes de crear y aplicar la Regla. Cuando hay problemas con la Regla o dudas si aparece un resultado incorrecto, resuelva la Regla convirtiéndola en una Regla de texto. Utilice cadenas de texto significativo como consecuencia de la prueba. Hágalo paso a paso en cada registro para verificar que el resultado de dicha Regla sea el correcto para dicho registro.

Paso 1

Haga clic en el botón Crear una regla nueva en la parte inferior del panel de VPP. Si no está seguro del botón, se mostrará una sugerencia para la herramienta si pasa el cursor sobre cualquier botón del panel de VPP. Si hace clic en el botón "Crear una regla nueva", aparecerá el panel del compilador de Reglas.

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Reglas Creación de una Regla

Inicialmente, el panel consiste en tres campos (Nombre de la regla, Tipo de regla y Valor prefijado), y los botones Más y Menos para agregar o eliminar entradas. Los dos botones inferiores del panel proporcionan la opción de guardar la Regla (Aceptar) o salir sin guardar (Cancelar).

Paso 2

Introduzca el Nombre de la regla. Use un nombre significativo para todas las Reglas, ya que se pueden usar varias veces. Los nombres de las reglas NO DEBEN coincidir exactamente con ningún nombre de campo del archivo de datos. Los nombres de las reglas pueden contener, solamente, _, ., =, y caracteres alfanuméricos.

Paso 3

Seleccione un Tipo de regla entre los cuatro tipos de Regla que figuran en la lista desplegable. Dado que cambiar el tipo de Regla después de que la Regla ya está definida puede invalidar la definición de la Regla, siempre defina el tipo de Regla antes de agregar entradas y condiciones.

Paso 4

Introduzca o elija un valor prefijado. El valor prefijado es el valor usado si ninguna de las otras entradas se evalúa como verdadera. La lista desplegable contiene los campos del archivo de datos que son del mismo tipo que el tipo de Regla. (Por ejemplo, todos los campos definidos como campos de Texto se enumeran en la lista desplegable cuando el tipo de Regla es "Texto", todos lo campos definidos como campos de Archivos de gráficos se enumeran cuando el tipo de Regla es "Archivo de gráficos", etc.). Cuando el tipo de Regla está configurado en "Visibilidad", el valor prefijado se configura en ACTIVADO.

También se puede introducir una cadena de texto como valor prefijado. Cada vez que se introduce una cadena en el panel de Reglas, aparece un icono de teclado al lado de ese campo.

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Reglas

Creación de una Regla

Paso 5

Una vez que se definen los campos iniciales en el panel de Reglas, se pueden agregar entradas en la Regla según fuera necesario. Haga clic en el botón grande para agregar entradas a la derecha de la pantalla del compilador de Reglas. Usando este método, agregue todas las entradas que necesite para cumplir con los requisitos del trabajo. Cuando se agrega una nueva entrada, el compilador de Reglas agrega las casillas que se necesiten completar para crear las condiciones.

Paso 6

Elija un Valor existente o introduzca una cadena de texto para usar si la entrada se evalúa como verdadera.

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Reglas Creación de una Regla

Paso 7

Cuando esta Regla sea verdadera, seleccione una de estas dos opciones disponibles:

• Cuando cualquiera de las siguientes es verdadera : es como si se dijera: la Edad es mayor que 21 O Fumar es igual a no O La presión sanguínea es baja. En este caso, cualquiera de estas condiciones, que se considera verdadera, es correcta, y la condición se cumple.

• Cuando todas las siguientes son verdaderas : es como si se dijera: Mi edad es mayor que 21 Y No fumo Y mi presión sanguínea es baja. Aquí, para que la condición sea verdadera, todas se deben cumplir.

La diferencia está en el uso de O o Y.

Paso 8

Seleccione el primer valor para usar la oración condicional (Operando 1). La lista desplegable contiene una lista de todos los campos en el archivo de datos, seleccione uno. Aquí no se pueden introducir cadenas de texto.

Paso 9

Elija un operador alfabético ([T]) o numérico ([#]) para comparar los operandos y arrojar un resultado verdadero o falso. La lista desplegable contiene una lista de operadores lógicos disponibles. Las selecciones con prefijo [T] indican una comparación de texto, mientras que las selecciones con el prefijo [#] indican una comparación numérica. Esta es una breve descripción de lo que significan estas condiciones:

[T] es igual a : esto es verdadero si el campo que se está probando contiene la cadena introducida. Entonces, si la cadena es "ABcd", el campo que se está probando debe ser igual a "ABcd". Distingue entre mayúsculas y minúsculas, y "Abcd" no será considerada verdadera. "ABcde" tampoco será verdadera ya que contiene caracteres adicionales.

[T] es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas) : esto es verdadero si el campo que se está probando contiene la cadena introducida; no se tienen en cuenta las mayúsculas y minúsculas. Entonces, si la cadena es "ABcd", el campo que se está probando debe ser igual a alguna combinación de mayúsculas y minúsculas que sea igual a "ABcd". Dado que las mayúsculas y minúsculas no importan, "Abcd" o "abCD" harán que esta condición sea verdadera. Pero "ABcde" no será verdadera, ya que contiene caracteres adicionales.

[T] no es igual a : esto es verdadero si el campo que se está probando no es igual a la cadena introducida. Se usa frecuentemente para probar campos que contienen Sí (S) o No (N) para indicar afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[T] no es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas) : esto es verdadero si el campo que se está probando no es igual a la cadena introducida. Se usa frecuentemente para probar campos que contienen Sí (S) o No (N) para indicar afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

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Reglas

Creación de una Regla

[T] contiene : esta prueba se usa para probar la existencia de una serie de caracteres consecutivos en una cadena o campo. Por ejemplo, si el campo de la base de datos contiene el texto Pago total, esta prueba es verdadera cuando se están probando las palabras "Total" o "go to", etc.

[T] no contiene : es lo opuesto a la prueba anterior. Pruebe la cadena para asegurarse de que no contenga la cadena de caracteres especificada.

[T] comienza con : mediante esta prueba, se determina si la cantidad N inicial de caracteres de la cadena que se está probando coincide con la cadena (con la cantidad N de caracteres) provista.

[T] finaliza con : mediante esta prueba, se determina si la cantidad N final de caracteres de la cadena que se está probando coincide con la cadena final (con la cantidad N de caracteres) provista.

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Reglas Creación de una Regla

[#] es igual que : se prueba un valor numérico y es verdadero si el valor que se está probando es igual que el valor provisto.

[#] no es igual que : es opuesto a lo anterior; el valor que se está probando no debe ser igual que el valor provisto.

[#] es mayor que : es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor que el valor provisto.

[#] es mayor o igual que : es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor o igual que el valor provisto.

[#] es menor que : es verdadero cuando el valor que se está probando es menor que el valor provisto.

[#] es menor o igual que : es verdadero cuando el valor que se está probando es menor o igual que el valor provisto.

Nota

Si cualquier operando contiene caracteres no numéricos, cuando se crean comparaciones numéricas, pueden ocurrir resultados impredecibles.

Paso 10

Seleccione o introduzca el valor que se usará como valor comparativo (Operando 2). El icono de teclado aparecerá al lado de la entrada cuando se introduzca la cadena de texto.

Paso 11

Use el botón pequeño de signo "más" para agregar tantas condiciones para la entrada como fueran necesarias.

Paso 12

Use el botón grande de signo "más" para agregar más entradas, según fuera necesario.

Paso 13

Para guardar la Regla, haga clic en Aceptar.

Paso 14

Una vez que se defina la Regla, aparecerá un objeto seleccionable en la lista de objetos de datos de VPP.

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Reglas

Modificación o duplicación de Regla

Use el botón Modificar una Regla para crear una nueva Regla condicional para el trabajo. Cuando se resalta una Regla existente y se selecciona el botón, aparece el panel Agregar o modificar regla. El panel contiene todos los campos usados para definir inicialmente la Regla.

Cuando la Regla existente está abierta en el panel Agregar o modificar regla, use dicho panel:

• Modificar una regla existente : haciendo cambios en las entradas de la pantalla y pulsando

Aceptar

• Duplicar la regla : introduciendo un nuevo nombre en el campo Nombre de la regla y pulsando Aceptar.

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Reglas Prueba de la regla

Prueba de la regla

Para probar la regla completa, desplácese a través de los registros de datos usando las fechas hacia arriba/hacia abajo en la ventana del indicador de registros. Cuando está activada la casilla de verificación "Mostrar datos del usuario en trabajo", la información en el espacio de trabajo de InDesign cambiará según el resultado de la Regla y los contenidos del objeto de datos al cual se asigna.

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Reglas

Eliminar regla

Nota

Si se usa una Regla en un documento, ésta NO SE PUEDE eliminar.

En el panel de VPP, resalte la Regla que desea eliminar. Haga clic con el botón derecho del ratón para mostrar un menú. Seleccione la opción Eliminar regla para eliminar esta regla. (O haga clic en el botón Eliminar). La opción Eliminar eliminará cualquier tipo de Regla.

PRECAUCIÓN

Esta opción eliminará la Regla del documento. Todas las referencias a dicha Regla se borran. Cuando dicha Regla se usa en varias ubicaciones o capas, todas se verán afectadas.

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Reglas Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa

Para disociar un objeto de visibilidad de una capa, se cambia la asociación del objeto a una capa en particular.

1. Cuando se hace clic con el botón derecho sobre un objeto de visibilidad, aparece una opción de menú adicional, Separar objeto de visibilidad de una capa. Todas las capas asociadas con dicho objeto se enumeran al lado de dicha entrada.

2. Seleccione la capa de la cual desea separar el objeto de visibilidad.

3. Si el objeto de visibilidad es una Regla, todas las capas asociadas se pueden disociar eliminando la Regla.

Nota

Esto también sería una manera útil de ver las capas con las cuales está asociada la Regla.

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Elementos de diseño de VPP

Los elementos que componen el diseño son tanto información estática (que no cambia) como información variable.

La información estática se inserta en el documento usando el conjunto de herramientas básicas de InDesign. Los datos variables se insertan en el documento seleccionando los campos de datos en la lista de Objetos de datos. La lista de Objetos de datos también puede incluir Reglas (condiciones) y transformaciones de datos que se pueden insertar en el documento

Las variables de VPP incluyen:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

• Archivos de gráficos

• Estilos de caracteres dinámicos

• Visibilidad

La información general sobre el agregado de información variable se incluye a continuación.

• Cadenas de texto o Archivos de texto: haga clic en el botón Edición de texto en InDesign, haga clic adentro del marco de texto, luego seleccione un Texto u Objeto de archivo de texto en el panel de VPP y, a continuación, haga doble clic o un solo clic en el botón Insertar objeto de datos. Consulte “Te xto va ri abl e” y “Archivos de texto variable” para obtener más información.

• Archivo de gráficos: seleccione un marco de gráficos, luego seleccione un objeto de Gráficos en el panel de VPP y, a continuación, haga doble clic o pulse el botón Insertar objeto de datos. Consulte “Imágenes variables” para obtener más información.

• Estilos de caracteres dinámicos : seleccione el área de texto para aplicar un estilo de caracteres dinámicos. Seleccione la regla (Regla estilo) para aplicar. Los estilos de caracteres dinámicos se aplican en base al resultado de una Regla de estilo. Consulte “Estilos de caracteres dinámicos” y “Creación de una Regla” para obtener más información.

• Visibilidad : elija la capa deseada del panel Capas de InDesign, después seleccione un objeto de Visibilidad en el panel de VPP y, a continuación, haga doble clic o pulse el botón Insertar objeto de datos. Consulte “Capas condicionales” y “Creación de una Regla” para obtener más información.

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Elementos de diseño de VPP Te x t o

Te x t o

En un documento variable, el texto se desglosa en texto estático y texto variable. Se trata de etiquetas usadas para describir cómo un área de texto se ve afectada por datos variables en la base de datos en la que se basa la aplicación.

Texto estático

El texto estático es un área de texto que no contiene variables de texto. No se basa en datos y no se ve afectado por los datos en un campo de base de datos. Se introduce en el documento de InDesign usando las herramientas estándar de InDesign y controles para agregar objetos de texto a la página. Esto incluye todos los atributos de texto de InDesign admitidos, por ejemplo efectos especiales tales como sombras, etc, lo cual difiere de un texto variable donde sólo se permiten atributos de texto admitidos por VIPP.

Nota

Incluir una sola variable de texto dentro de una cadena estática o párrafo de texto cambiará el texto "estático" en texto variable y, como tal, restringe esa variable a los atributos de texto que admite VI Interpreter, tales como tamaño de fuente, negrita, cursiva, etc.

Texto variable

El texto variable cambia según la información contenida en los archivos y Reglas de datos asociadas al diseño. Debido a que el texto variable está regido por VIPP, sólo se permiten atributos de texto compatibles con VIPP.

Para insertar texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la herramienta Cuadro de texto para dibujar una nueva área de cuadro de texto o puede hacer clic en un cuadro de texto existente, colocando el cursor en la posición donde se introducirá el texto variable.

• Resalte el objeto (de tipo de dato Texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará en el área de texto. Cuando se introducen objetos en el nombre del campo o el contenido del campo, esto se muestra en el espacio de trabajo, y dependerá del estado de la casilla "Mostrar datos de usuario".

• Si fuera necesario, introduzca el texto antes o después del objeto insertado o inserte otro objeto de texto.

Consulte “Botones, casillas de verificación e iconos” para obtener más información sobre cómo mostrar la cadena de texto en sí, en vez del nombre del campo. Seleccionar o deseleccionar la casilla de verificación Mostrar datos del usuario permitirá ver o bien los contenidos reales de los campos de base de datos seleccionados para el registro actual o, alternativamente, el nombre del campo.

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Elementos de diseño de VPP

Te x t o

Desplácese por la base de datos y vea el cambio de contenido haciendo clic con las fechas hacia arriba y hacia abajo en la ventana de Registro actual. Además, se puede alternar entre ver y no ver lo resaltado en los datos variables, haciendo clic en la casilla de verificación Resaltar campos.

Archivos de texto variable

Para insertar un archivo de texto variable en un documento de InDesign:

• Resalte el objeto (de Archivo de texto tipo datos) para insertar.

Si "Mostrar datos del usuario" está marcada, aparecerá el contenido del archivo de texto; de lo contrario, aparecerá el nombre de archivo del archivo de texto. A medida que cambia el registro, cambian el texto o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de texto al cual se hace referencia cambia con cada registro. Eso también se puede hacer condicionalmente usando las plantillas de Reglas. Consulte “Reglas”.

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Elementos de diseño de VPP Te x t o

Opciones de ajuste y ceñido de texto

Se admite la opción de ceñido "Ceñido alrededor de cuadro delimitador" de InDesign. Se puede aplicar ceñido de texto a cualquier objeto con forma que contenga datos variables en las siguientes condiciones:

• Los objetos rectangulares pueden ceñirse alrededor de otros objetos rectangulares.

• Los no rectangulares no pueden ceñirse alrededor de objetos de ninguna forma.

• Los no rectangulares no pueden ser ceñidos por otros objetos no rectangulares.

• Un solo objeto no puede ser ceñido por un objeto rectangular individual siempre y cuando sólo exista una combinación por página.

Nota

Las opciones de ajuste y ceñido de texto de VPP que se describen aquí no son iguales a la opción "Ceñido de texto" de InDesign. Para acceder al panel Ceñir texto, de InDesign, seleccione el marco de texto en el documento, luego seleccione Ventana > Ceñido de texto. Las opciones de InDesign se enumeran aquí:

• Sin ceñido de texto: admitido

• Ceñido alrededor de cuadro delimitador: admitido

• Ceñido alrededor de forma de objeto: no admitido

• Saltar objeto: no admitido

• Saltar a columna siguiente: no admitido Tampoco se admite la casilla Invertir que está junto a los iconos.

Nota

Cuando use las opciones de ajuste y ceñido de texto, debe asegurarse de haber creado el marco de texto lo suficientemente grande para alojar a la variable más larga. Luego, encuentra la cadena más extensa (que tiene la etiqueta "aaa" en la ventana de VPP) para que se pueda usar un botón Campo para esta tarea.

Cuando el texto colocado en un cuadro de texto es demasiado largo para caber en la dimensión vertical del cuadro o las palabras son demasiado largas para caber en la anchura del cuadro, InDesign moverá el texto "desbordado" a un marco de texto enlazado automáticamente. Para evitar colocar un texto variable en áreas inesperadas del diseño, ajuste el cuadro de texto para poder administrar los datos más largos que se puedan esperar. Ejecute siempre una prueba en la aplicación para asegurarse de que los datos variables se ajustan al diseño.

Nota

Cuando realice la composición del documento, recuerde que no se admite texto envolvente alrededor de un objeto de MOF.

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Elementos de diseño de VPP

Te x t o

El uso de texto variable en una aplicación crea la necesidad de asegurarse de que el texto insertado quepa en el marco de texto, ya que el número de caracteres en la variable cambiará. Las opciones de ajuste de texto de VPP le permiten elegir cómo se ajustará el aspecto del texto acabado para caber dentro de una forma determinada. Se conservan los tamaños originales de las fuentes en la aplicación; sin embargo, su aspecto en el documento final dependerá de las selecciones hechas en el panel Opciones de ajuste de texto VPP.

Las opciones de Ajuste y Envoltura de texto se configuran en el panel Opciones de ajuste de texto VPP. La forma de ajustar y envolver un texto en una aplicación depende de la combinación de casillas que están seleccionadas en el panel.

Para definir las opciones de ajuste de texto, con el cursor de texto activo, haga clic con el botón derecho en cualquier área del marco de texto y después seleccione Opciones de ajuste de texto

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Elementos de diseño de VPP Te x t o

VIPP... en el menú de la ventana auxiliar resultante. Use el siguiente panel para definir las opciones de ajuste de texto para el cuadro de texto.

Nota

VI Interpreter no tiene capacidad de separación por sílabas automática. Para ajustar el texto para que haya lugar para la información variable, las opciones de VPP sustituyen a las opciones de texto de InDesign. Dado que, en la mayoría de los casos, la sustitución de VPP no permite la separación automática en sílabas en InDesign, VI Interpreter puede reproducir toda la palabra en una línea y hacer que se pase del borde derecho del marco delimitador. Para garantizar que lo que se muestra en la pantalla de InDesign/VPP sea lo más aproximado posible a la versión impresa, desactive la función Separación por sílabas automática de InDesign. (Texto>Párrafo>Separación por sílabas).

Todos los ejemplos de esta sección suponen que la opción Separación por sílabas automática de InDesign NO está seleccionada.

Nota

El ajuste de texto de los marcos que contienen texto variable sólo se puede aplicar a los cuadros de texto rectangulares, no puede aplicarse al texto en un trazado, texto en un polígono, etc.

El ajuste de texto de marcos que contienen texto variable no funcionará junto con la función Ceñir texto de InDesign. Consulte "Texto variable alrededor de un objeto" para obtener más información. Un marco que contiene texto variable ajustado no se puede superponer a un marco al que se le ha aplicado la opción Ceñir texto. A pesar de que el texto se ajustará correctamente en el documento de InDesign, el archivo VPC exportado no se imprimirá según lo esperado.

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Elementos de diseño de VPP

Te x t o

Ajuste de texto

Las opciones de Ajuste de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a la anchura del cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o estirando el texto en la anchura del cuadro de texto.

Las opciones de ajuste de texto son:

• Ajustar a la anchura

• Estirar en la anchura

Ajustar a la anchura

Cuando utilice la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa para ajustarse al marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el texto quepa en una línea. El tamaño de punto sigue siendo el mismo; sólo cambia la anchura de cada caracter. Si el texto es demasiado extenso para ajustarse al marco de texto, la aplicación de esta opción no tiene efecto.

Estirar en la anchura

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, pero la anchura del caracter aumentará para hacer que el texto se ajuste a la anchura del marco.

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Elementos de diseño de VPP Te x t o

Notas de Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura

• Puede haber varias líneas en el marco de texto. Cada una está ajustada al marco individualmente.

• Una línea puede contener varias fuentes y diferentes tamaños de fuente. Se conservarán las fuentes y tamaños de fuente. Sólo la anchura relativa de los caracteres cambiará (por ejemplo, las anchuras de los caracteres posiblemente disminuyan al 70% o aumenten al 120% para ajustarse a la línea de texto).

• Para estirar en la anchura, el texto que se muestra en InDesign nunca tendrá un valor de escala horizontal superior al 1000%. Esto es un límite interno de InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables tendrán una escala horizontal mayor que 1000% si fuera necesario, pero el texto dentro de los marcos de texto, sin datos variables, no la tendrá.

• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, las líneas de texto que contienen un caracter de tabulación se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres de tabulación en el texto que se ajustará.

• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, en las líneas de texto que finalizan con uno o más caracteres de espacio, éstos se omitirán cuando el texto ajustado se muestra en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables incluirán los espacios de cierre, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no los incluirá. Se recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres finales en el texto que se ajustará.

• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, las líneas de texto ajustadas en "justificar completamente" se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no incluyan la opción de alineación "justificar completamente" para el texto que se ajustará.

• Si la escala horizontal de texto se ajustó manualmente a un valor distinto a 100% antes de activar la opción estirar en la anchura o ajustar a la anchura y la opción de ajuste de texto está desactivada, la escala horizontal volverá a ser 100%.

• Para la opción Estirar en la anchura, la anchura máxima a la que el caracter puede estirarse en InDesign es 1000%, es decir 10 veces la anchura normal. Este es un límite de InDesign que no se puede cambiar. VIPP no tiene esa restricción, de modo que un caracter podría mostrarse más ancho en el documento VIPP resultante que en el documento InDesign.

• Si un caracter de tabulación está presente en una línea sujeta a la opción Ajustar a la anchura o Estirar en la anchura, se ignorará la línea en InDesign, pero no en VIPP Pro. (Esto se debe a la manera en que InDesign maneja el caracter de tabulación, que es similar a una tabulación en una máquina de escribir, de modo que no sabe cómo definir la anchura del caracter de tabulación. VIPP, por el contrario, maneja las tabulaciones de modo similar a un caracter de espacio para el ajuste de texto).

88 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Elementos de diseño de VPP

Nota

Impresión especializada y Estirar en la anchura

Para el texto GlossMark y el texto de relación se recomienda aplicar la opción de ajuste de texto "Estirar en la anchura". Esto mantendrá el efecto de texto en la anchura actual del marco de texto. Aunque la apariencia visual en la pantalla puede parecer estirada, el efecto se imprimirá correctamente. No use "Ajustar a la anchura" ya que distorsionará el efecto. Si no aplica la opción Estirar en la anchura, la longitud del efecto del texto GlossMark o del Texto de relación aumentará o se reducirá en base a la cantidad de caracteres de la cadena que se imprime.

No aplique ninguna opción de Ajuste de texto a los efectos de impresión especializada de Micro Text, Fluorescente o Infrarrojo.

Opciones de ceñido de texto

Las opciones de ceñido de texto son:

• Ceñir guiones

Te x t o

• Ajustar al cuadro

• Ceñir guiones y Ajustar al cuadro

Las opciones de ceñido de texto de VPP ajustan el texto para envolverlo a más de una línea si fuera necesario, lo cual le permite al texto fluir de arriba a abajo del cuadro del texto. Las dos opciones básicas son Ceñir guiones y Ajustar a la casilla.

Cuando se activa la opción Ceñido de texto, lo que se muestra en InDesign es una aproximación de lo que se muestra en VIPP y no hay garantía de que las líneas ceñirán exactamente las mismas palabras.

Nota

Después de hacer una Envoltura de texto, cambiar la fuente o el tamaño de ella puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign (a pesar de que el VPC exportado se siga reproduciendo correctamente). Desactivar las opciones de Envoltura de texto, cambiar las propiedades de fuentes y, luego, volver a activar las opciones de ceñido de texto no le permitirá a InDesign mostrar el documento correctamente.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 89 Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Elementos de diseño de VPP Te x t o

Ceñir guiones

Elija Ceñir guiones para permitir que el texto dentro de una aplicación envuelva los guiones duros.

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Guía del usuario de VIPP Pro Publisher

Xerox FreeFlowVIPP Pro Publisher 9.0 User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

FreeFlow®VIPP Pro Publisher

Guía del usuario

Índice

Instalación de VIPP Pro Publisher

Requisitos mínimos del sistema

Instalación de Windows

Instalación de Windows completa y personalizada

Instalación en Mac OS X

Instalación personalizada para Mac OS X

Instalación de fuentes de impresora

Licencia

Proceso para obtener un Archivo de licencia

Activación de la licencia

Compra de VPP en el sitio de comercio electrónico de Xerox

Descripción general de VIPP Pro Publisher

Glosario de términos utilizados en este documento

Descripción general de la documentación

Formatos gráficos admitidos

Fuentes de pantalla y de impresora

Descripción general de Impresión especializada y VPP

Limitaciones

Orígenes de las limitaciones

Te xt o

Gráficos

Capas variables

Interacción estática y variable de objetos

Páginas maestras

Otros objetos de InDesign

Conversión de documentos VPP a InDesign CS/5

Cómo usar VPP

Configuración de las opciones de preferencia de VPP

Ficha Interfaz

Registros máximos de datos de muestra

Campo delimitador prefijado

Ficha Opciones prefijadas de VI Projects

Tamaño de búfer de registro

Nombre de carpeta VI prefijado

Nombre de proyecto VI prefijado

Cadena de cambio de fuente/color

Longitud del índice de cambio de fuente/color

Anchura de la marca de recorte

Longitud de la marca de recorte

Desplazamientos de la marca de recorte

Límite máximo de tamaño de VM

Información variable y composición del diseño

Botones, casillas de verificación e iconos

Seleccione Archivo de datos

Seleccione Carpeta de recursos

Mostrar datos del usuario

Resaltar campos

Casilla de número del registro

Longitudes de campos de valor de texto

Opción de búsqueda

Pantalla Campo de datos, Regla y Transformación de datos

Botón Función avanzada

Botón Transformación de datos

Botón Crear regla

Botón Editar regla/ Transformación de datos

Botón Eliminar regla

Iconos de texto

Iconos de archivo de texto

Icono de Regla de estilo

Icono de archivo de gráficos

Iconos de visibilidad

Icono de teclado

Botones Agregar y Eliminar

Introducción

Cómo abrir el panel de VPP

Preparación del espacio de trabajo

Definición del archivo de datos delimitado

Cargar el archivo de datos

Seleccionar una carpeta de recursos

Definición de tipos de objetos de datos VPP

Reglas

Creación de una Regla

Paso 1