Xerox FreeFlow VIPP Pro Publisher User Guide [fr]

FreeFlow Variable Information Suite

Version 7.0
Octobre 2008

®

FreeFlow

VIPP Pro Publisher

Guide de l'utilisateur

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et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures.

Produit aux États-Unis d'Amérique.

Table des matières

Installation de VIPP Pro Publisher VPP-1

Configuration minimale requise...............................................................................................VPP-1

Installation sous Windows .......................................................................................................VPP-2

Installations Complète et Personnalisée sous Windows............................................VPP-3

Installation Mac OS X.............................................................................................................. VPP-4

Installation personnalisée pour Mac OS X ................................................................. VPP-5

Installation des polices d'imprimante ...................................................................................... VPP-5

VPPconfig.ini........................................................................................................................... VPP-6

Concession de licence ............................................................................................................VPP-7

Présentation de VIPP Pro Publisher VPP-9

Glossaires des termes utilisés dans le présent document .................................................... VPP-11

Présentation de la documentation......................................................................................... VPP-15

Formats graphiques pris en charge ...................................................................................... VPP-17

Polices écran et imprimante .................................................................................................. VPP-17

Présentation de l'impression spécialisée et de VPP .............................................................VPP-18

Polices d'impression spécialisée........................................................................................... VPP-18

Limitations ............................................................................................................................. VPP-19

Sources de limitations .............................................................................................. VPP-20

Texte ........................................................................................................... VPP-20

Graphiques.................................................................................................. VPP-21

Calques variables........................................................................................ VPP-21

Gabarits....................................................................................................... VPP-22

Autres objets InDesign ................................................................................VPP-22

Utilisation de VPP VPP-23

Données variables et mise en page d'une composition........................................................ VPP-25

Démarrage ............................................................................................................................VPP-27

Ouverture du panneau VPP .....................................................................................VPP-27

Icônes et cases à cocher du panneau VPP .............................................................VPP-31

Préparation de l'espace de travail............................................................................ VPP-34

Définition du fichier de données délimité .................................................................VPP-35

Chargement du fichier de données .............................................................VPP-36

Sélection d'un dossier de ressources....................................................................... VPP-40

Définition de types d'objet de données VPP ............................................................ VPP-42

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-iii

Table des matières

Ajout d'éléments de conception ............................................................................................ VPP-45

Création et modification de règles.........................................................................................VPP-67

Transformation de données ..................................................................................................VPP-75

Exportation d'un fichier VPC .................................................................................................VPP-82

Impression du VPC ...............................................................................................................VPP-94

Icône Insérer l'objet de données ................................................................. VPP-44

Insertion de texte...................................................................................................... VPP-46

Texte statique.............................................................................................. VPP-46

Texte variable.............................................................................................. VPP-46

Fichiers texte variables ............................................................................... VPP-47

Options d'ajustement de texte.....................................................................VPP-48

Autres options d'ajustement de texte .......................................................... VPP-51

Insertion d'éléments graphiques .............................................................................. VPP-52

Graphiques statiques .................................................................................. VPP-52

Images variables ......................................................................................... VPP-52

Ajustement d'une image à un bloc .............................................................. VPP-54

Insertion d'un code-barres........................................................................................VPP-56

Boîtes de dialogue Code-barres ................................................................. VPP-57

Création de calques conditionnels ...........................................................................VPP-66

Création d'une règle ................................................................................................. VPP-68

Modification ou duplication d'une règle .................................................................... VPP-73

Test de la règle ........................................................................................................VPP-73

Suppression d'une règle........................................................................................... VPP-74

Retrait d'un objet de visibilité d'un calque ................................................................ VPP-74

Masques utilisateur ..................................................................................................VPP-80

Exportation d'une application ...................................................................................VPP-84

Paramètres du projet................................................................................... VPP-85

Paramètres d'impression............................................................................. VPP-87

Vignettes .....................................................................................................VPP-88

Aplatissement.............................................................................................. VPP-92

Bon de travail ..............................................................................................VPP-93

Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS ................................................... VPP-95

Options VPCF .............................................................................................VPP-95

Impression des fichiers VPC .................................................................................... VPP-96

Utilisation des effets d'impression spécialisée VPP-97

Limitations ........................................................................................................................... VPP-101

Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes...................................... VPP-103

Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée................ VPP-103

Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark .................................VPP-104

Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée ..................... VPP-105

Paramètres DC2060 ................................................................................. VPP-105

Paramètres iGen3 et couleur EPC............................................................ VPP-106

Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée ............................VPP-109

Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP............................................ VPP-109

Polices d'impression spécialisée pour VPP ........................................................... VPP-110

Polices Texte chiffré............................................................................................................ VPP-111

Texte chiffré – Limitations et conditions requises .................................................. VPP-114

Tableaux des polices Texte chiffré......................................................................... VPP-115

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-iv FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Table des matières

Nuanciers Texte chiffré .......................................................................................... VPP-117

Conception de documents comportant du Texte chiffré......................................... VPP-118

Couleur FluorescentMark.................................................................................................... VPP-120

Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises.............................. VPP-121

Nuanciers FluorescentMark (UV) ..........................................................................VPP-122

Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark .................VPP-123

Police Texte GlossMark ...................................................................................................... VPP-124

Texte GlossMark – Limitations et conditions requises ........................................... VPP-125

Tableaux des polices Texte GlossMark .................................................................VPP-126

Nuanciers GlossMark............................................................................................. VPP-127

Conception de documents comportant du texte GlossMark .................................. VPP-128

Couleur infrarouge ..............................................................................................................VPP-129

Nuanciers infrarouges ............................................................................................VPP-129

Conception de documents comportant des couleurs infrarouges .......................... VPP-131

Police MicroText.................................................................................................................. VPP-134

Police MicroText – Limitations et conditions requises............................................ VPP-135

Tableau des polices MicroText .............................................................................. VPP-136

Conception de documents comportant des polices MicroText............................... VPP-136

Astuces et conseils VPP-137

Démarrage ..........................................................................................................................VPP-138

Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges......................... VPP-142

Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse ............VPP-146

Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de

base de données....................................................................................... VPP-150

Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes....................... VPP-153

Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques ........VPP-156

Création d'une règle d'insertion de texte............................................................................. VPP-158

Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ................................................ VPP-161

Ajout d'effets d'impression spécialisée................................................................................ VPP-166

Ajout d'effets MicroText..........................................................................................VPP-166

Ajout d'effets FluorescentMark...............................................................................VPP-168

VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher VPP-171

Configuration système requise............................................................................................ VPP-171

Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ................................. VPP-172

Utilisation de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher............................................................. VPP-173

Créer un fichier PDF depuis VPC… .......................................................................VPP-174

Index VPP-175

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-v

Table des matières

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-vi FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Installation de VIPP Pro Publisher

Les fichiers programme et la documentation de VIPP Pro Publisher (VPP) sont distribués
électroniquement via téléchargement (méthode non disponible dans tous les pays) ou
sur CD.

Ce chapitre décrit la configuration requise, la procédure d'installation et fournit des
informations de licence. L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VPP
sans licence pendant 30 jours. Au-delà de ce terme, vous devez acquérir une licence.
Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet.

Configuration minimale requise

Le progiciel VPP est compatible avec Windows XP, Windows Vista et les systèmes
Mac OS X (Intel uniquement).

VPP requiert une version installée de VI Interpreter (version 7.0) sur l'imprimante utilisée.
La configuration minimale requise pour l'exécution de VPP est la même que pour

Adobe InDesign CS3 sur un système pris en charge. VPP est conçu pour Adobe
InDesign CS3 uniquement, il n'est pas pris en charge par CS2 ou les versions
antérieures du logiciel InDesign.

Adobe InDesign CS3 doit être installé sur le système (Windows ou Mac OS X) avant
l'installation de VPP. Le programme d'installation de VPP ne s'exécute pas si
InDesign CS3 est introuvable.

Configuration requise pour Windows :

• Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo
(ou supérieur)

• Windows XP (SP2) ou Windows Vista

• RAM : 4 Go ou plus

• Espace disque disponible : 5 Go ou plus

• Moniteur 1024x768

• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-1

Installation de VIPP Pro Publisher

Configuration requise pour Mac OS X :

• Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur)

• RAM : 4 Go ou plus

• Espace disque disponible : 5 Go ou plus

• Moniteur 1024x768

• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM

Le plug-in ne requiert pas l'installation de FreeFlow VI Interpreter (VII), il peut exporter
des conteneurs VPC depuis un PC ou Mac sans VII. Par contre, l'impression de
fichiers .vpc requiert l'installation de VII sur l'imprimante cible.

Installation sous Windows

L'installation de VPP s'effectue à partir du CD ou du fichier ZIP téléchargé ; tous
deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi et le Guide
de l'utilisateur VIPP Pro Publisher.

Téléchargez VIPP Pro Pub Install.zip dans le dossier temporaire dans lequel vous voulez
extraire les fichiers. Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les
plug-ins. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et
VProPublisher.pdf si nécessaire.

Lorsque vous utilisez le CD, l'installation doit démarrer automatiquement une fois
le CD introduit dans l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, parcourez l'arborescence
jusqu'au fichier d'installation exécutable et double-cliquez dessus pour lancer le
programme d'installation.

Au démarrage du programme d'installation, suivez les instructions à l'écran ; vous
devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
À l'invite, sélectionnez la langue appropriée pour le site.

Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :

• Standard – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et les fichiers
associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression
spécialisée ne sont pas requises.

• Complète – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et toutes les
polices d'écran requises pour l'impression spécialisée.

• Personnalisée – pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.

Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi,
le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques
(fichiers PDF).

Redémarrez l'ordinateur lorsque l'installation est terminée.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-2 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Installation de VIPP Pro Publisher

Installations Complète et Personnalisée sous Windows

Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VPP et toutes
les polices requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être
sélectionnée lors de la procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer
certaines voire toutes les polices d'impression spécialisée.

Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur
lorsqu'elle est terminée.

REMARQUE

Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les
périphériques FFPS (FreeFlow Print Server).

N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression
spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement,
lancez à nouveau l'installation Personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.

Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement
la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles
ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant
ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée approprié sur
le site d'eCommerce de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou
prendre contact avec votre revendeur local.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-3

Installation de VIPP Pro Publisher

Installation Mac OS X

L'installation de VPP s'effectue à partir du CD ou du fichier .dmg téléchargé ; tous
deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi et le Guide
de l'utilisateur VIPP Pro Publisher.

Téléchargez le fichierVIPP Pro Pub Install.dmg à l'emplacement de votre choix.
Double-cliquez sur le fichier .dmg pour monter le disque VIPP Pro Pub Install
sur le bureau.

Lorsque vous installez depuis le CD, une fenêtre Finder du CD VIPP Pro Pub doit
s'ouvrir automatiquement. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le CD pour
l'ouvrir manuellement.

Dans la fenêtre du Finder ouverte à partir du fichier .dmg ou du CD, double-cliquez sur
le programme d'installation (VIPP Pro Publisher Installer.app) pour lancer l'installation.

Si l'utilisateur connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue
Autorisation s'affiche sur l'écran ; entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur
connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth
s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être entrés.

Suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de
l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.

Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur la flèche du menu, puis sur
la langue appropriée pour le site. Si OK a été sélectionné, l'installation du logiciel
commence. Suivez les instructions affichées à l'écran pour exécuter l'installation.

Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :

• Installation facile – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et
les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions
d'impression spécialisée ne sont pas requises.

• Installation personnalisée – pour sélectionner les fonctions VIPP Pro Publisher
ainsi que les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée à installer.

Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi,
le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques
(fichiers PDF).

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-4 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Installation personnalisée pour Mac OS X

Utilisez cette option pour installer les plug-in et certaines voire toutes les polices
d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices
d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VPP.

Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.

Installation des polices d'imprimante

Lors de l'installation de VPP sous Windows ou Mac, vous avez la possibilité d'installer les
polices d'écran d'impression spécialisée. Ces polices ne font que reproduire à l'écran la
couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée et ne
peuvent pas être imprimées telles quelles (l'imprimante leur substitue automatiquement
les polices imprimante installées correspondantes).

Pour imprimer un effet d'impression spécialisée, vous devez vous procurer
les polices imprimante appropriées sur le site d'eCommerce de Xerox
(www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre revendeur local.
Les polices vous seront livrées sur CD. Pour installer les polices d'impression spécialisée
à partir de ce CD, ouvrez le fichier Lisezmoi sur le CD et suivez les instructions
d'installation fournies dans ce fichier. Pour plus d'informations sur l'installation des
polices PostScript sur les périphériques FFPS, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
FFPS approprié.

Installation de VIPP Pro Publisher

REMARQUE

Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les
périphériques FFPS (FreeFlow Print Server).

N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression
spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement,
exécutez Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.

Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement
la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles
ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant
ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée approprié sur
le site d'eCommerce de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou
prendre contact avec votre revendeur local.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-5

Installation de VIPP Pro Publisher

VPPconfig.ini

Selon le système d'exploitation, le fichier VPPconfig.ini est installé à l'un des
emplacements suivants :

• C:\Program Files\Adobe\Adobe InDesign CS3\Plug-Ins\Xerox

• /Applications/Adobe InDesign CS3/Plug-Ins/Xerox

Dans la plupart des cas, ce fichier NE doit PAS être édité ; toutefois, il est possible
de modifier certaines des options qu'il contient. Si vous devez modifier le fichier INI,
effectuez toujours une copie de sauvegarde de l'original au préalable.

• DBRecordBufferSize=32500

Cette entrée définit la longueur maximale en octets d'un enregistrement dans la
base de données. Par exemple, si la base de données contient un enregistrement
de 32 500 octets ou plus, vous devez modifier ce paramètre pour qu'un tel
enregistrement puisse être traité. Dans la présente version, la valeur de ce
paramètre doit être comprise entre 255 et 65 500.

• FCSwitchStringChars=(|~|)

Cette entrée définit la séquence de caractères utilisée pour changer de police, de
couleur ou d'espacement de lignes. Cette séquence DOIT être unique et ne peut pas
correspondre à une chaîne de texte du document. Si le paramètre actuellement défini
correspond à une chaîne de texte du document, il doit être remplacé par une autre
séquence de caractères qui DOIT être unique. Dans la présente version, la longueur
de la séquence doit être comprise entre 3 et 6 octets parenthèses *non* comprises.

• FCSwitchIndexLength=3

Cette entrée définit le nombre de caractères qui suivent immédiatement la séquence
de caractères indiquant un commutateur de police, de couleur ou d'espacement des
lignes dans les commandes correspondant à la chaîne d'index actuelle pour la police,
la couleur ou l'espacement des lignes. Le paramètre par défaut autorise 99 index
uniques pour chaque attribut de texte de police, couleur ou espacement des lignes.
Dans la présente version, sa valeur doit être comprise entre 3 et 6 (autorisant un
maximum de 99 999 index uniques).

• DefaultVPCFolderName=InDesign
DefaultVPCProjectName=<valeur par défaut>

Cette entrée définit les valeurs par défaut utilisées pour les noms « Dossier » et
« Projet » dans le panneau d'exportation VPC. Par exemple, pour utiliser un dossier
par défaut intitulé MonDossierInDesign pour le paramètre de dossier VPC, vous
devez modifier l'entrée INI en conséquence :
DefaultVPCFolderName=MonDossierInDesign. Si l'entrée est définie par <défaut>,
les paramètres par défaut internes seront utilisés. Pour « Projet », le nom par défaut
est l'ID du document.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-6 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

• PageCropMarksLength=18
PageCropMarksWidth=0.5
PageCropMarksOffset=4.5

Ces entrées indiquent la longueur, la largeur et le décalage en points utilisés pour
les paramètres de repères de coupe. Les valeurs par défaut sont les suivantes :
18 points (1/4 pouce) pour la longueur, 0,5 point pour la largeur et 4,5 points
(1/16 pouce) pour le décalage. Les plages autorisées sont les suivantes :

• 4,0 – 72,0 points pour la longueur des repères de coupe

• 0,2 – 9,0 points pour la largeur des repères de coupe

• 0,0 – 9,0 points pour le décalage des repères de coupe

Concession de licence

VPP est fourni avec une licence d'évaluation de 30 jours ; prenez contact avec votre
commercial Xerox local pour obtenir le fichier de licence requis pour une utilisation
au-delà de cette période. Votre interlocuteur Xerox vous assistera dans l'obtention
du fichier auprès du centre local d'administration des licences Xerox.

Installation de VIPP Pro Publisher

Vous devrez fournir les informations suivantes :

• L'adresse MAC du PC Windows ou du système Mac sur lequel est installé VPP.
Lorsque vous exécutez le logiciel sans licence, cette information s'affiche dans
une fenêtre chaque fois que vous lancez InDesign. Elle peut également être
affichée à tout moment à partir du menu Afficher la licence du panneau VPP.

• Le numéro de série fourni avec le logiciel VPP.
Lorsque le logiciel est fourni sur CD, le numéro de série figure sur une planche

d'étiquettes autocollantes incluse avec le CD. Ces étiquettes autocollantes peuvent
être détachées de la planche si nécessaire. Conservez-les pour référence ultérieure.

Lorsque vous téléchargez le logiciel, vous pouvez l'utiliser pendant une période
d'évaluation de 30 jours sans licence ni numéro de série. Le numéro de série vous
sera communiqué lorsque vous commanderez la licence complète.

REMARQUE

N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte
ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-7

Installation de VIPP Pro Publisher

Lorsque vous disposez du fichier de licence :

1 Enregistrez-le à un emplacement sûr dans le système de fichiers du PC ou du Mac.

2 Conservez la copie papier du numéro de série dans un endroit sûr.

3 Démarrez InDesign si ce n'est déjà fait.

4 Ouvrez VPP (fenêtre > VIPP Pro Publisher).

5 Sélectionnez l'option de menu Charger la licence… dans le panneau VPP.

6 Sélectionnez le fichier de licence sauvegardé à l'étape 1.

7 Confirmez le chargement du fichier de licence.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-8 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Présentation de VIPP Pro Publisher

VIPP Pro Publisher (VPP) est un plug-in qui s'utilise avec Adobe® InDesign CS3.
Il permet aux graphistes de :

• créer des applications contenant des données variables

• exporter ces applications dans un fichier conteneur VI (VPC)

• imprimer l'application à une vitesse de production sur un périphérique
Xerox compatible VIPP

• traiter les VPC dans VI Designer, VI Explorer ou VI PDF Originator.

De plus, VPP permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les
techniques de programmation VIPP ou le langage VIPP.

Le logiciel VPP est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu
pour faciliter la création, dans un environnement de conception familier, d'applications à
données variables pouvant bénéficier de la vitesse qu'il leur offre.

Le module de distribution VPP inclut également FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro
Publisher. Il s'agit d'un module externe pour Adobe Acrobat (version 8 ou ultérieure) qui
permet d'afficher et de vérifier un fichier .vpc créé à l'aide de VPP. VI Explorer pour VIPP
Pro Publisher utilise le même moteur VIPP que celui qui existe sur l'imprimante, et vérifie
l'application avant de la valider sur l'imprimante de production. Pour plus d'informations
sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, consultez « VPP et FreeFlow VI Explorer pour

VIPP Pro Publisher ».

Avec InDesign CS3 et VPP, les éléments statiques et variables de l'application sont
insérés ou définis dans l'environnement InDesign et dans VPP. Les éléments statiques
de la composition sont créés à l'aide des outils et des ressources graphiques InDesign.
VPP est utilisé pour l'introduction des éléments variables, tels que les champs de base
de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s'effectue par le
biais d'une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé,
utilisez l'option d'exportation InDesign pour créer un fichier VPC pouvant être envoyé
directement sur un périphérique d'impression Xerox compatible VIPP pour impression
immédiate ou envoyé à un fournisseur d'impression pour production.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-9

Présentation de VIPP Pro Publisher

En utilisant conjointement InDesign et VPP, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise
en page familier et puissant ainsi que de la vitesse d'exécution et de l'efficacité de VPP
pour l'ajout et l'impression de données variables. Les délais d'impression ne sont pas
rallongés par des processus de pré-composition longs et il n'est pas nécessaire de diviser
les fichiers de données. Que votre document comporte un seul enregistrement ou un
million, avec VIPP Pro et VPP, il s'imprime en quelques minutes.

REMARQUE

Le plug-in VPP pour InDesign CS3, et la présente documentation, sont destinés aux
graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign CS3. Si vous avez besoin d'une formation
InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux
didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme.

Cette documentation décrit le module externe VPP utilisé sur un système d'exploitation
Windows. La fonction VPP est identique sur les deux systèmes d'exploitation, mais les
utilisateurs de MAC devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de
la souris et les frappes Windows et MAC. Par exemple, lorsque les instructions indiquent
un « clic droit », les utilisateurs de Mac doivent utiliser l'option « Contrôle-clic » Mac s'ils
utilisent une souris à un bouton.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-10 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Présentation de VIPP Pro Publisher

Glossaires des termes utilisés dans le présent document

VPP élimine les barrières qui séparent la conception créative de documents des
applications à données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document
peuvent ne pas être familiers aux graphistes ou aux spécialistes des TI. Étant donné les
fonctionnalités uniques offertes par le produit VPP, il a paru nécessaire d'expliquer ici
certains termes issus des arts graphiques et des TI utilisés dans le présent guide.

• Application, composition et mise en page. Ces termes sont utilisés pour décrire
les éléments qui s'affichent dans la fenêtre de document InDesign. « Composition »
et « Mise en page » sont interchangeables et décrivent ce qui s'affichent à l'écran.
Le terme « Application » est utilisé pour désigner un travail VPP dans son
ensemble, c'est-à-dire son aspect et la façon dont il fonctionne.

• Ressource. Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet
InDesign ou VI.

• Fond perdu/Marge. Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne
une zone s'étendant au-delà des limites de page du document. Par exemple, un
fond perdu de 0,125 pouce ajoute une nouvelle zone autour du document. Vous
pouvez placer des objets dans cette zone étendue. Lorsque la page est rognée au
format de page du document, pas sur la limite du fond perdu, la zone de couleurs
est rognée à vif. Ceci évite que des zones blanches soient visibles si la coupe n'est
pas parfaitement réalisée. Un fond perdu ajoute donc une zone supplémentaire à
une composition devant être rognée ultérieurement. VPP accepte les documents
InDesign comportant des fonds perdus ou dépourvus de fond perdu.

Marge est un terme employé en TI pour désigner une zone de la feuille physique
sur laquelle aucune impression n'est autorisée. En fait, une marge réduit la zone
imprimable de la feuille de papier. Ce concept n'est pas utilisé dans VPP.

• Fragmenter. Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux
en plusieurs petits « fragments ». Les applications qui pré-composent le fichier
d'impression en dehors de l'imprimante (données VIPP SE) requièrent
généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur
le périphérique d'impression et permettre un certain niveau de réimpression sans
nécessité de retraitement de l'intégralité du fichier.

• Objet de données. Dans ce document, les objets de données sont des champs de
base de données et des règles définies dans VPP listés en bas du panneau VPP.
Ces objets de données sont utilisés dans le document InDesign. Différents types de
données sont traités dans ce guide de l'utilisateur.

• Fichier délimité de base de données. Il s'agit du fichier délimité de base de données
qui sous-tend l'application à données variables. Le fichier délimité entier, ou plus
généralement, un sous-jeu du fichier, est utilisé par VPP dans la phase de conception
de l'application. Lors de l'exportation (création du fichier conteneur VI), une option
permet de sélectionner le fichier délimité de données pour la production. Si vous
utilisez un fichier de données test pendant le développement et un fichier de production
pendant l'exportation, il est important que les deux fichiers partagent les mêmes
caractéristiques : même nombre de champs, mêmes noms de champ, mêmes
délimiteurs. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système
de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces fichiers, il
convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-11

Présentation de VIPP Pro Publisher

• DocuSP. Contrôleur d'impression également connu sous le nom FFPS
(FreeFlow Print Server).

• Recto verso/Recto verso tête-bêche. Recto verso et Recto verso tête-bêche
sont deux options du menu d'exportation VPP (dans le panneau Paramètres
d'impression). La sélection de l'une ou l'autre de ces options entraîne l'impression
du contenu sur les deux faces du papier. L'option Recto verso imprime sur les deux
faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille, Recto verso
tête-bêche applique une rotation de 180 ° à l'image placée au verso de sorte qu'elle
se retrouve tête-bêche avec l'image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque
imprimante varient en fonction du mode d'alimentation du papier dans la machine
et d'autres paramètres de l'imprimante tels que portrait, paysage, départ petit côté,
départ grand côté et autres options recto verso qui peuvent affecter la manière dont
les pages sont imprimées. Nous vous recommandons de tester chacune de ces
deux options sur l'imprimante utilisée et de ré-exporter le travail en sélectionnant
l'autre option si les impressions ne correspondent pas aux résultats recherchés.

•Éléments. Les divers composants de mise en page InDesign qui constituent la
composition de base. Il s'agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques,
fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document.
Les éléments utilisés avec VPP sont des éléments statiques ou variables.

• Éléments statiques. Dans une application VPP, les éléments statiques sont les

éléments de la composition qui ne changent pas lorsque l'application change
d'un enregistrement à l'autre.

• Éléments variables. Dans une application VPP, les éléments variables sont les

éléments de la composition qui changent lorsque l'application change d'un
enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers
texte, des graphiques et des calques. Ils sont insérés directement dans l'application
ou via l'utilisation de règles basées sur des conditions définies dans VPP.

• FreeFlow Print Server (FFPS). Terme employé pour décrire la famille de
périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par
le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme,
FFPS. FFPS est le nouveau nom du contrôleur Xerox DocuSP. La sortie VPP est
un fichier conteneur VI (.vpc) imprimable sur un périphérique de production FFPS
ou tout autre périphérique compatible VIPP via VPCF.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Logiciel résidant sur un
périphérique d'impression PostScript et permettant d'imprimer des documents
complexes à des vitesses de production. L'utilisation de l'interpréteur VI avec un
langage VIPP démultiplie les performances d'impression de données variables
grâce à la mise en œuvre d'éléments objets en cache, de flux de texte dynamique,
du formatage de données, du traitement conditionnel et d'améliorations de workflow.
Heureusement, VPP assure toutes les tâches d'impression réalisées « en coulisses »,
permettant au concepteur de se concentrer sur la conception de son application.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Suite de programmes
logiciels destinés à améliorer la production de travaux d'impression contenant
des données variables sur les périphériques d'impression VIPP. Elle comprend
les applications suivantes :

• FreeFlow VI Interpreter

• FreeFlow VI Designer

• FreeFlow VI PDF Originator

• FreeFlow VI Projects Manager

• FreeFlow VI Explorer

• FreeFlow VIPP Pro Viewer

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-12 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Présentation de VIPP Pro Publisher

• Format de page. Terme InDesign employé pour désigner la taille de la page dans
l'espace de travail InDesign. Ce paramètre est défini dans le menu de création de
document InDesign. Le format de page diffère du format du papier sur lequel il est
imprimé, même si les deux peuvent être effectivement de même taille. Par format de
page, on entend également le format du document fini, par exemple si vous créez
une carte postale de dimensions 4 x 6 pouces, le format de page est 4 x 6 po.
(Voir aussi Format de feuille.)

• Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1 InDesign crée la
mise en page d'un document à partir des options de nouveau document. Pendant
l'exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format de chaque page
qui sera imprimée. C'est ce qu'on appelle la page physique (feuille) sur laquelle
l'imprimante va imprimer le travail. Elle peut être de même taille ou plus grande
que le format de document défini dans InDesign. Souvent, il s'agit d'imprimer un
document plusieurs fois sur la feuille physique. En informatique, cette opération est
décrite comme l'impression de plusieurs pages logiques (le document initial) sur la
page physique utilisée par l'imprimante et appelée Impression multiple ou N en 1.
Dans InDesign, la fonction d'exportation assure ces options pour VPP.

• Vitesse de production. Terme employé dans ce document pour décrire la vitesse
d'impression. Lorsqu'une imprimante imprime à une vitesse de production, elle
fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l'application.

• Règle. Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données
variables, une règle est une instruction de type "IF/ELSE" (si/sinon). (Si une
condition est remplie, faire la première action, sinon, faire la seconde action.)
Dans VPP, une règle peut être utilisée pour tester un champ ou une valeur de
base de données et reposer sur le résultat d'une action telle que placer du texte
ou une image. De plus, une règle VPP peut permettre d'afficher ou de masquer
un calque InDesign.

• Format de feuille. Ce terme est utilisé dans le menu d'exportation InDesign au
moment de la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence
à la taille de la feuille de papier sur laquelle l'application s'imprime. (Voir aussi
Format de page.)

• Ligne-bloc/Marques de rognage. Dans InDesign, le terme ligne-bloc désigne une
marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur l'impression finale de la
page et utilisée comme guide pour la finition de l'application. Cette marque sert
généralement de repère de coupe.

Une ligne-bloc est imprimée dans chaque angle du document, juste au-delà de la
zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau
document. Le terme Marque de rognage est souvent employé pour désigner la même
notion. VPP permet la sélection de lignes-bloc via le menu d'exportation lorsque
l'option Vignettes est sélectionnée.

• Données variables. Ce terme générique désigne les données utilisées dans
les applications VPP. Il fait référence aux nombreuses ressources pouvant être
insérées dans une application et à la manière dont les éléments de la composition
peuvent être placés sous conditions dans l'application. Le publipostage dans lequel
les données variables (nom, adresse, etc.), issues d'un fichier de base de données,
sont insérées dans une lettre est l'exemple le plus courant de ce type d'application.

• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript PrintWare). Langage de programmation
sur lequel repose FreeFlow VI Interpreter et les logiciels inclus dans la suite
FreeFlow VI. Lorsqu'un document est exporté, VPP applique l'ensemble du code
VIPP utilisé sur le périphérique d'impression pour formater l'application. Il est inutile
d'apprendre à programmer VIPP.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-13

Présentation de VIPP Pro Publisher

• Conteneur de projet VI (VPC). Un VPC est le regroupement physique de toutes les
ressources utilisées dans le travail nécessaires pour imprimer l'application. Il s'agit
de l'ensemble des ressources enregistrées dans le dossier de ressources, plus les
ressources générées par VPP (telles que les fichiers JDT et DBM, etc.) qui sont
utilisées par l'imprimante pour formater l'application à données variables. Le VPC
est un fichier d'archives compressé qui peut être envoyé directement sur une
imprimante FFPS configurée (à l'aide d'une option de file d'imprimante appelée
filtre VPC) pour prendre en charge et imprimer ce type de fichier.

• Ressource de projet VI. Fichier faisant partie d'un projet VI. Généralement,
les ressources de projet VI sont des ressources VIPP mais il peut également
s'agir d'autres types de fichier. Les fichiers non VIPP ne sont pas traités par
l'interpréteur VI.

Les ressources les plus fréquemment utilisées dans InDesign et VPP incluent les
fichiers de données délimités, les fichiers texte et les fichiers graphiques insérés
dans la mise en page InDesign.

• VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro décrit le type de code VIPP traité directement par
l'interpréteur VI sur le périphérique sans avoir à passer par une étape coûteuse de
pré-composition. Le fichier de données est traité au moment de l'exécution sur le
périphérique. Un flux de travail VIPP de pré-composition est appelé VIPP SE.
Dans ce type de flux, le fichier d'impression pré-composé est généré en dehors de
l'imprimante. Avec VIPP Pro, il est possible d'effectuer des modifications jusqu'au
moment de l'impression, les fichiers de données n'ont pas besoin d'être fragmentés
et la réimpression d'un ou plusieurs enregistrements s'effectue aisément et
rapidement. Le délai global de traitement et d'impression est beaucoup plus rapide.

VPP génère un fichier VPC, le type de code VIPP contenu dans le fichier VPC est
VIPP Pro.

• Ressource VIPP. Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP. Les fichiers à
données variables insérés dans une application VPP sont des ressources VIPP.

• Compatible VIPP. Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Interpreter est
installé. Les documents VIPP (et les applications VPP) doivent être envoyés à un
périphérique compatible VIPP.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-14 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Présentation de la documentation

Ce document est destiné aux utilisateurs d'InDesign possédant des connaissances de
base en conception de documents contenant des données variables. Outre ce chapitre
de présentation, il comprend les sections suivantes :

• Installation de VIPP Pro Publisher

• Utilisation de VPP

• Données variables et mise en page d'une composition

• Démarrage

• Ouverture du panneau VPP

• Icônes et cases à cocher du panneau VPP

• Préparation de l'espace de travail

• Définition du fichier de données délimité

• Sélection d'un dossier de ressources

• Définition de types d'objet de données VPP

• Ajout d'éléments de conception

• Insertion de texte

• Insertion d'éléments graphiques

• Insertion d'un code-barres

• Création de calques conditionnels

• Création et modification de règles

• Création d'une règle

• Modification ou duplication d'une règle

• Test de la règle

• Suppression d'une règle

• Retrait d'un objet de visibilité d'un calque

• Transformation de données

• Masques utilisateur

• Exportation d'un fichier VPC

• Exportation d'une application

• Impression du VPC

• Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS

• Impression des fichiers VPC

• Utilisation des effets d'impression spécialisée

• Limitations

• Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes

• Polices Texte chiffré

• Couleur FluorescentMark

• Police Texte GlossMark

• Couleur infrarouge

• Police MicroText

Présentation de VIPP Pro Publisher

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-15

Présentation de VIPP Pro Publisher

REMARQUE

L'espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les
termes listés sont réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que
dans VPP. Si vous avez besoin d'informations sur InDesign ou si vous voulez vous
familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui
accompagne le programme.

Fenêtre Document

Barre de menus
Panneau
Contrôle

Panneaux
(zone
d'ancrage)

Panneau Outils

Lorsque vous utilisez VPP conjointement à InDesign pour créer des travaux à données
variables, vous accédez aux données variables requises pour le travail via le panneau
VPP illustré ci-dessous. Ce panneau s'affiche généralement dans la zone d'ancrage
d'InDesign. Il est décrit en détails dans le présent document.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-16 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Formats graphiques pris en charge

Tous les formats graphiques InDesign peuvent être utilisés par VPP en tant qu'éléments
statiques dans la mise en page. (Pour les objets variables, JPEG, TIFF, EPS et PS
sont les seuls formats pris en charge par VPP.) Cela permet une totale liberté quant
à l'utilisation de formats pris en charge par InDesign dans un document InDesign.
La conception statique n'est pas limitée par VIPP. La fonction d'exportation de VPP traite
les restrictions VIPP et constitue un processus transparent pour l'utilisateur InDesign.
Toutefois, les fichiers référencés dans le fichier de base de données associé à la mise
en page InDesign (par exemple, un champ du fichier de données délimité) se limitent aux
types de fichier pris en charge par l'interpréteur VI (JPEG, Tiff, EPS et PS). En d'autres
termes, tout fichier de données variables inséré dans une mise en page InDesign statique
via les fonctions VPP doit être dans un format pris en charge par l'interpréteur.

Polices écran et imprimante

Présentation de VIPP Pro Publisher

L'application peut être conçue à l'aide de tout type de police pris en charge par InDesign.
Lors de l'exportation, VPP assure le regroupement des polices utilisées dans l'application
et leur mise à disposition de l'interpréteur VI lors de l'impression.

REMARQUE

Les polices asiatiques CID à deux octets ne sont pas prises en charge pour le moment.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-17

Présentation de VIPP Pro Publisher

Présentation de l'impression spécialisée et de VPP

La technologie d'impression spécialisée (IS) Xerox est prise en charge uniquement sur
les systèmes FFPS (anciennement DocuSP). Elle permet d'accroître la sécurité des
documents imprimés sur des systèmes d'impression standard à l'aide de toner standard.
Aucune encre ou dispositif supplémentaire n'est requis. L'impression spécialisée est
présentée plus en détails dans la section « Utilisation des effets d'impression

spécialisée » de ce document.

Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d'écran
d'impression spécialisée installées via l'option d'installation personnalisée du programme
d'installation de VPP. Pendant la phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran
la hauteur et la largeur des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée.
Elles doivent être installées avant la conception d'applications faisant appel aux polices
d'impression spécialisée. (Les polices imprimante requises pour l'impression spécialisée
peuvent être commandées sur le site d'eCommerce Xerox
(www.graphiccommunications-estore.xerox.com). Prenez contact avec votre revendeur
local pour plus d'informations sur ces polices imprimante.)

Polices d'impression spécialisée

Lors de l'installation de VPP, vous avez la possibilité d'installer un jeu de 248 polices
écran d'impression spécialisée. Ces polices permettent uniquement de reproduire les
effets d'impression spécialisée dans l'application InDesign et ne sont pas intégrées
dans le fichier VPC destiné à l'impression. Lorsque vous créez des applications
mettant en œuvre l'impression spécialisée, vous devez commander les polices
imprimante correspondantes et les installer sur votre système FFPS au préalable.
VPP sera ainsi en mesure d'appeler les polices imprimantes correctes à appliquer
aux effets d'impression spécialisée. (Seuls les périphériques d'impression FFPS
prennent en charge l'impression spécialisée.) Pour plus d'informations, prenez
contact avec votre interlocuteur Xerox local.

REMARQUE

N'installez pas ces polices écran d'impression spécialisée si vous ne prévoyez pas
d'utiliser la fonction d'impression spécialisée. Elles ne sont pas utilisables en tant que
polices standard, leur installation allongerait donc inutilement la liste déroulante des
polices de 248 éléments.

REMARQUE

Pour retirer une police d'impression spécialisée installée que vous n'utilisez plus ou dont
vous n'avez plus besoin, il suffit de la supprimer. Cette opération la retire également de
la liste des polices InDesign.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-18 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Limitations

En termes simples, les opérations que peut effectuer VPP sont limitées du fait des
différences qui existent entre VPP et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer
les applications à l'imprimante.

InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition
classique pour imprimer la sortie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VPP avec
InDesign, la technologie mise en œuvre pour l'impression des travaux est celle qui
sous-tend VPP et qui repose sur le modèle DDC (Dynamic Document Construction)
utilisé dans les usines de production dans le monde entier.

Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment
dans le flux de travail. La composition finale du travail s'effectue généralement dans un
afficheur ou dans le contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque le modèle DDC
est utilisé pour l'impression, les instructions décrivant l'assemblage et la présentation
du document sont créées durant la phase de conception et les éléments variables et
statiques qui composent le document sont envoyés à l'imprimante dans un conteneur de
projet VI (VPC). Les éléments étant insérés dans la composition sur le DFE, le temps
requis pour l'impression et l'espace nécessaire pour conserver le travail en file d'attente
sont considérablement réduits.

Présentation de VIPP Pro Publisher

Contrairement au modèle DDC, le modèle classique de composition effectue
l'assemblage et la présentation des éléments du document très tôt dans le flux de travail
et crée un fichier d'impression dans un format PDL, tel que PDF, PostScript, PPML, etc.
Ces fichiers d'impression peuvent être très volumineux, de l'ordre du giga-octet, voire
plus, car ils décrivent la mise en page de chaque élément sur chaque page du document,
même si elle est identique sur chaque page. Ces fichiers peuvent prendre un temps
énorme à créer dans le logiciel de composition, ils doivent ensuite être transférés sur
le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant impression. Dans le modèle de
composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du document,
y compris l'utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition
de l'intégralité du document et la création d'un nouveau PDL.

VPP exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l'interface utilisateur
InDesign pour concevoir le document puis en exportant les instructions InDesign internes
pour assembler et présenter le document à l'aide du langage VIPP Pro. VPP utilise les
VPC pour soumettre toutes les ressources, modèles VIPP Pro et fichiers de données
variables compris, au DFE en une seule opération.

Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent
être incluses dans des applications InDesign offrant de riches fonctions et que le
document final doit être imprimé à une vitesse de production. VPP est destiné à la
production rapide de gros volumes de documents variables simples ; le logiciel a été
spécialement conçu dans ce but et certains compromis ont dû être consentis pour
y parvenir. Les sections qui suivent décrivent les limitations les plus importantes et
expliquent sommairement leur origine afin de mieux vous faire comprendre ce qui marche
et ce qui ne marche pas.

Nous vous recommandons fortement d'effectuer la relecture de vos travaux dans
FreeFlow VI Explorer (MS Windows uniquement), FreeFlow VI PDF Originator
(MS Windows uniquement), FreeFlow VI Designer (MS Windows uniquement) ou
dans l'utilitaire VIPP Pro Viewer (MS Windows et Mac OS/X), qui requiert Adobe
Acrobat 8 ou une version ultérieure.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-19

Présentation de VIPP Pro Publisher

Sources de limitations

Si le modèle DDC est très efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au
niveau des PDL et des DFE ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par
VPP. C'est le cas notamment de la transparence, l'une des fonctions les plus importantes
affectées par ces limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui consiste à fusionner
des objets pages superposés pour produire un objet unique. InDesign propose des
fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la transparence. Ces effets sont créés
par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et par génération d'un bitmap
à partir de ces objets. Les PDL actuels, et leurs interpréteurs installés sur les DFE, ne
sont pas en mesure d'effectuer l'aplatissement de manière prévisible. Pour cette raison,
VPP prend en charge uniquement les effets InDesign qui utilisent la transparence mais
qui NE contiennent PAS de données variables. Par exemple, les ombres portées peuvent
être utilisées pour du texte statique présent dans un calque activé ou désactivé suivant
une logique conditionnelle, mais ne peuvent pas être appliquées à du texte qui change
selon le contenu d'un champ de données variables.

REMARQUE

Dans les sections qui suivent :

• Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données
VPP de type Texte ou Fichier texte. (Toute chaîne de texte contenant un objet de
données VPP est traitée comme du texte variable par VPP.)

• Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans
une mise en page InDesign via un enregistrement de base de données ou une
règle conditionnelle.

Texte

Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s'appliquent
au texte variable mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui
entraîne la rastérisation du texte dans InDesign (procédé qui consiste à créer une
représentation bitmap du texte) afin d'obtenir le rendu souhaité ne sont pas proposés
dans VPP. Les limitations les plus importantes pour le texte variable sont les suivantes :

• Les tableaux contenant du texte variable ne sont pas pris en charge.

• Seul un sous-jeu du texte placé sur une ligne et du texte placé autour ou à l'intérieur
d'une forme irrégulière est pris en charge comme texte variable. (Ils seront pris en
charge dans la version 7.0 SP1.)

• Seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge.

• La remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux
n'est pas prise en charge.

• La coupure de mot n'est pas prise en charge pour le texte variable.

• Les notes et pieds de page ne sont pas pris en charge.

• Les styles InDesign ne sont pas pris en charge.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-20 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Présentation de VIPP Pro Publisher

Graphiques

Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign
s'appliquent aux graphiques variables mais pas aux graphiques non variables.

• Les cadres de graphiques contenant des graphiques variables peuvent être
uniquement rectangulaires, ils ne peuvent pas être déformés ou cisaillés.

• L'alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées
uniquement via la boîte de dialogue Options d'ajustement de bloc. N'utilisez pas
une option d'ajustement sélectionnée dans le menu contextuel qui s'affiche lorsque
vous cliquez sur le bouton droit de l'image. (Voir « Ajustement d'une image à un

bloc » pour plus d'informations.)

• N'utilisez pas la « flèche blanche » pour déplacer ou modifier une image après
insertion dans le cadre, la modification n'est pas conservée dans la mise en page.
(Voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations.)

Calques variables

VPP repose sur InDesign pour aplatir des objets fixes et fournir un fichier EPS de l'objet
résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document, InDesign génère
un fichier EPS unique. Toutefois, lorsqu'une logique conditionnelle utilisant des données
variables est créée pour activer ou désactiver le calque sur une page particulière,
l'aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons de calques et un fichier
EPS créé pour chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la
complexité du travail.

Pour éviter les résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables
(calques appelés ou activés via un objet de visibilité) utilisés dans l'application. La
combinaison du nombre de calques contrôlés via des objets de visibilité disponibles et du
nombre total de calques contrôlés via des objets de visibilité utilisés sur une page influe
sur la performance d'exportation VPP lors de la création du fichier vpc. Lorsque cela est
possible, réduisez au minimum le nombre de ces calques utilisés par page et combinez
les informations sur un ou deux calques ; cela aura une incidence non négligeable sur la
performance d'exportation et sur la taille totale du fichier .vpc créé pour l'impression.

Lorsque vous utilisez l'option d'exportation, vous devez sélectionner plusieurs options
avant de créer le fichier .vpc. Lorsque vous utilisez des calques variables (contrôlés via
des objets de visibilité), ouvrez le menu « Aplatissement » dans la fenêtre d'exportation.
Deux champs doivent être complétés dans la rubrique « Nombre de calques par page à
visibilité variable ». Il est très important de renseigner les valeurs minimale et maximale
correctement. Pour plus d'informations sur la configuration de ces valeurs, reportez-vous
à la section « Aplatissement ».

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-21

Présentation de VIPP Pro Publisher

Gabarits

InDesign permet la création d'un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle
lors de la création des autres pages. C'est ce qu'on appelle les gabarits. VPP prend en
charge uniquement les gabarits ne contenant pas de texte ni de graphiques variables.

Autres objets InDesign

InDesign autorise l'inclusion de nombreux autres types d'objets, qui ne sont pas considérés
comme des objets « simples » , du texte ou des graphiques, par exemple, à utiliser dans
des applications non destinées à l'impression. Il s'agit souvent d'éléments média tels que
boutons, fichiers audio, URL et films. Ces types d'objets ne sont pas pris en charge par
VPP pour le moment ; leur utilisation peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous
recommandons de n'utiliser que des objets simples dans les présentations à imprimer.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-22 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Utilisation de VPP

VPP permet d'insérer des éléments de données variables ou d'appliquer des calques
de données variables dans un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces
calques via une logique conditionnelle (Règles). Les éléments variables constituent un
contenu supplémentaire à placer dans la composition initiale InDesign généré à partir
de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé
avec ces données. C'est ce qu'on appelle « application à données variables guidée
par les données ».

Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VPP :

• L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page
car le numéro d'enregistrement du fichier de base de données change.

• Il est possible de tester l'espace requis pour les éléments de texte dans la
composition. Par exemple, vous pouvez afficher la chaîne de texte la plus courte
ou la plus longue pour un champ donné et ainsi vérifier que la zone est suffisante
pour son impression et que les polices utilisées tiennent dans l'espace attribué.

• La visibilité d'un calque peut être activée ou désactivée.

Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide
des outils InDesign ; de même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout
moment en utilisant les outils VPP. Voici un exemple classique des étapes à suivre
pour créer une application à données variables à l'aide d'InDesign et de VPP :

• Créez le document initial dans InDesign.
Ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à l'aide de la commande

de création de document. Les fonds perdus sont définis à cette étape de la procédure.
VPP ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign. Les lignes-blocs
peuvent être sélectionnées ultérieurement dans le menu d'exportation VPP.

• Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign.
Cette opération inclut le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de
texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à ces objets. Vous pouvez utiliser tous
les formats graphiques InDesign dans cette mise en page statique, ainsi que des
effets tels que les ombres portées, etc. Pour le moment, la mise en page statique
peut être manipulée comme toute autre mise en page InDesign.

La mise en page de base peut également comporter plusieurs pages. Le nombre
de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la valeur par défaut
affichée dans le champ InDesign Nouveau document > Nombre de pages.
Vous pouvez également ajouter des pages supplémentaires via l'option
InDesign Ajouter une page du menu Page > Pages.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-23

Utilisation de VPP

• Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir
pour le retrouver aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées
dans l'application dans un nouveau dossier, désigné par le terme « dossier de
ressources » dans la présente documentation.

• Démarrez le plug-in VPP. (Voir « Démarrage ».)

• Sélectionnez le fichier de données délimité. (Voir « Chargement du fichier

de données ».)

• Vérifiez que le délimiteur correct est sélectionné dans la boîte de dialogue.
(Voir « Définition du fichier de données délimité ».)

• Sélectionnez un dossier de ressources. (Voir « Sélection d'un dossier

de ressources ».)

• Définissez les types de champ approprié pour chaque objet de données
initialement listé dans le panneau VPP, modifiez le type des champs si nécessaire.
Le type de tous les champs initialement affichés dans le panneau VPP est
« Texte ». Vous pouvez cependant leur affecter l'un des types suivants.
(Voir « Définition de types d'objet de données VPP ») :

•Texte

•Fichier texte

• Fichier graphique

• Visibilité

• Insérez les données variables dans la mise en page InDesign.
(Voir « Ajout d'éléments de conception » et « Création et modification de règles ».)

• Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et

blocs graphiques.

• Créez des règles variables, au besoin.

• Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité

variables selon vos besoins.

• Testez et modifiez la composition.

• Testez les chaînes de texte longues (au besoin).

• Faites défiler les enregistrements de la base de données et examinez l'effet des

données variables sur votre composition.

• Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez

les modifications requises.

• Enregistrez et imprimez l'application. (Voir « Exportation d'un fichier VPC » et
« Pour imprimer les fichiers VPC (lorsque la configuration est terminée), utilisez la

commande lpr pour envoyer les fichiers VPC dans la file d'impression sur le
contrôleur FFPS ou utilisez un autre client de soumission.Impression du VPC ».)

• Exportez l'application :

• Sélectionnez le format du papier à utiliser.

• Sélectionnez les options d'impression multiple et d'imposition (ZSORT)
si nécessaire.

• Sélectionnez les lignes-blocs si nécessaire.

• Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité.

• Sélectionnez VPC comme format de sortie dans le menu d'exportation.

• Envoyez le fichier VPC à l'imprimante ou à un fournisseur d'impression pour
la production.

VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur

VPP-24 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)