Xerox FreeFlow VI Explorer User Guide [es]

Versión 16.0.3.0 Diciembre de 2020 702P08488

Xerox

FreeFlow

VI Explorer

Guía del usuario de

Flow

, FreeFlow Makeready®, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP®, y GlossMark

son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. También se reconocen las siguientes marcas comerciales de otras empresas:

Adobe bReady

, el logotipo de Adobe, Acrobat®, el logotipo de Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF Jo-

™

, InDesign®, PostScript®, y el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o otros países. Todas las instancias del nombre PostScript que aparecen en el texto hacen referencia al lenguaje PostScript según lo define Adobe Systems Incorporated, a menos que se indique lo contrario. El nombre PostScript también se usa como marca comercial de producto para la implementación de Adobe Systems del intérprete de lenguaje PostScript y otros productos de Adobe. Copyright 1987-2020 Adobe Systems Incorporated y sus licenciatarios. Reservados todos los derechos. Incluye las bibliotecas PDF de Adobe

Intel

, Pentium®, Centrino®y Xeon®son marcas comerciales registradas de Intel Corporation. Intel Core™Duo es

y la tecnología Adobe Normalizer.

una marca comercial de Intel Corporation.

Intelligent Mail

Macintosh

es una marca comercial registrada de United States Postal Service.

, Mac®y Mac OS®son marcas comerciales registradas de Apple, Inc., registradas en los Estados Unidos y en otros países. Los elementos de la Documentación técnica para el usuario de Apple se utilizan con permiso de Apple, Inc.

Novell Oracle

PANTONE rechos. QR Code

TIFF

y NetWare®son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

es una marca comercial registrada de Oracle Corporation Redwood City, California.

™

y otras marcas comerciales de Pantone Inc. son propiedad de Pantone Inc. Reservados todos los de-

™

es una marca comercial de Denso Wave Incorporated en Japón y/u otros países.

es una marca comercial registrada de Aldus Corporation.

Graphics Interchange Format© es propiedad intelectual de CompuServe Incorporated. GIFSM es una marca de servicio de CompuServe Incorporated.

Windows plorer son marcas comerciales de Microsoft Corporation; Microsoft

, Windows®10, Windows Server®2012, Windows Server®2016, Windows Server®2019 e Internet Ex-

y MS-DOS®son marcas comerciales registra-

das de Microsoft Corporation.

Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas empresas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.

Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos son ficticios, a menos que se indique lo contrario.

Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no acepta ningún tipo de responsabilidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de América.

Tabla de contenido

1 Instalación del software FreeFlow VI Explorer .............................................................. 5

Introducción ...................................................................................................................... 6

Descarga del programa ................................................................................................ 6

Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras ............................... 6

Requisitos del sistema ........................................................................................................ 7

Impresión de prueba .......................................................................................................... 8

Actualización de la información.......................................................................................... 9

Instrucciones de instalación ............................................................................................. 10

Licencia............................................................................................................................ 11

Instalación de la licencia ............................................................................................ 11

2 Descripción general del programa.................................................................................15

Foro de clientes de VI Suite .............................................................................................. 16

3 Uso de VI Explorer y la GUI............................................................................................17

Componentes de la ventana............................................................................................. 18

Barra de título ............................................................................................................ 19

Barra de menús .......................................................................................................... 19

Cuadros de lista y botones de la barra de herramientas.............................................. 19

Sección de visualización gráfica.................................................................................. 22

Barra de estado y barra de herramientas inferiores..................................................... 22

Opciones del menú........................................................................................................... 25

Menú Archivo............................................................................................................. 25

Menú Ayuda .............................................................................................................. 47

4 VI Explorer Watched Folders Client ...............................................................................49

Elementos de la ventana .................................................................................................. 50

Barra de título ............................................................................................................ 50

Barra de menús .......................................................................................................... 50

Lista de carpetas inspeccionadas o carpetas de salida ................................................ 51

Área de detalles de la carpeta inspeccionada y la carpeta de salida............................ 51

Área de estado........................................................................................................... 52

Botones de función .................................................................................................... 52

Comprobación de archivo listo.......................................................................................... 53

Xerox®FreeFlow®VI Explorer

Guía del usuario de

Tabla de contenido

Xerox®FreeFlow®VI Explorer Guía del usuario de

Instalación del software FreeFlow VI Explorer

Este capítulo incluye:

• Introducción........................................................................................................................... 6

• Requisitos del sistema ............................................................................................................ 7

• Impresión de prueba .............................................................................................................. 8

• Actualización de la información.............................................................................................. 9

• Instrucciones de instalación.................................................................................................. 10

• Licencia................................................................................................................................ 11

FreeFlow VI Explorer puede estar incluido en la distribución del software FreeFlow VI Compose. Si no lo estuviera, realice el pedido de software a su vendedor de Xerox. Los clientes ubicados en EE. UU. pueden realizar el pedido de software directamente en Xerox eStore. Para obtener más información, consulte Introducción.

Nota: Si compra un software de Xerox eStore, siga el procedimiento del sitio web de la eSto-

re y proporcione la información necesaria. Una vez que se haya procesado el pedido, se le enviará un archivo de licencia por correo electrónico. Después de recibir el archivo de licencia, siga las instrucciones de Licencia para instalarla y activarla.

Además de proporcionar información general sobre el proceso de descarga en Introducción, esta sección del documento describe:

• Requisitos del sistema

• Impresión de prueba

• Actualizar la información

• Instrucciones de instalación

• Licencia

Realice una copia de seguridad de archivos personalizados

Antes de actualizar o desinstalar el software, haga una copia de seguridad de los archivos personalizados para su uso en el futuro.

Las actualizaciones están disponibles como instalaciones completas

Puede instalar cualquier actualización de software de FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 sobre cualquier versión anterior de FreeFlow VI Suite. La instalación de los componentes de VI Suite requiere privilegios de administrador.

Antes de actualizar una instalación, detenga los productos activos

Antes de actualizar una instalación, detenga cualquier producto activo, como el software de FreeFlow VI eCompose o los servicios de VI eCompose.

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Guía del usuario de

Instalación del software FreeFlow VI Explorer

Introducción

Antes de empezar, descargue el software del sitio web de Xerox. Las instrucciones para su descarga se proporcionan aquí. Después de descargar los archivos correspondientes, siga las instrucciones de instalación.

DDeessccaarrggaa ddeell pprrooggrraammaa

Para descargar el programa FreeFlow VI Explorer electrónicamente, vaya a www.xerox.com/

support, busque VIPP y seleccione Software. Si es necesario, configure el tipo de sistema

operativo apropiado para la plataforma de destino a fin de mostrar el archivo de instalación correcto. Haga clic en el instalador de FreeFlow VI Explorer.

El software no tiene periodo de prueba. Para obtener el archivo de licencia, compre el kit de licencia de VI Explorer. Si lo compra a través de Xerox eStore, el archivo de licencia se puede descargar de eStore. De lo contrario, póngase en contacto con el vendedor de Xerox para pedir el kit de licencia.

Nota: El programa se descarga en formato ISO. Utilice el archivo ISO para grabar un CD y

después utilice el CD para instalar el programa.

DDeessccaarrggaarr ffuueenntteess ddee iimmpprreessiióónn eessppeecciiaalliizzaaddaa yy ccóóddiiggooss ddee bbaarrrraass

Para descargar fuentes de código de barras y Specialty Imaging, vaya a www.xerox.com/support. Busque VIPP y luego seleccione la opción Software.

Nota: Cuando descargue fuentes, deberá leer el Acuerdo de licencia para el usuario final.

Para descargar las fuentes, revise y acepte el Acuerdo de licencia para el usuario final. Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario final, el programa abandonará la página de descarga de fuentes.

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Requisitos del sistema

Instalación del software FreeFlow VI Explorer

VI Explorer (VIE) es una herramienta basada en Windows que se utiliza para ver las aplicaciones de VIPP ción VIPP

. Permite abrir cualquier aplicación VIPP®y examinar las páginas. VIE procesa la aplica-

en pantalla utilizando el mismo intérprete VI Compose que utiliza la impresora y de este modo se asegura que lo que se ve en pantalla es lo que se imprimirá en el dispositivo de impresión de destino. Por esta razón, cuando se actualiza un componente de VI Suite se recomienda actualizar todos los componentes de la misma versión y revisión/nivel de Service Pack. VIE proporciona otras funciones, como la información de datos demográficos en el archivo visualizado, y puede llevar a cabo la normalización de VIPP para hacer que VIPP

sea independiente de la página para aprovechar las impresoras con capaci-

. La Normalización de VIPP®es un proceso utilizado

dad PPR. VI Explorer se puede instalar en un PC con Windows, con sistema de 32 o 64 bits. Admite la virtua-

lización. Cuando se utiliza la virtualización, cada nodo debe tener su propia dirección MAC para activar la licencia del producto. Xerox sí proporciona asistencia para el software VI Explorer, pero no proporciona asistencia para la configuración de los sistemas virtuales.

Los requisitos de software y hardware mínimos son:

• Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server

2019

• Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon, Intel Dual Core o superior

• 4 GB RAM

• 20 GB de disco duro

• Unidad de DVD-ROM y CD-ROM

• Acceso a Internet para activar la licencia

Controladores de varios procesadores (DFE) como usuarios de CiPress PS RIP:

La arquitectura de dispositivos FFPS CiPress y de sistemas similares de varios procesadores requiere el envío de archivos independientes de las páginas al controlador. Para gestionar esta circunstancia, el software de VI Compose en CiPress ha sido modificado para normalizar según

VIPP El proceso de normalización de VIPP Una alternativa a la normalización de VIPP VIPP permite realizar la normalización de VIPP lización de VIPP

un archivo de VI Project Container antes de transferirlo para su impresión.

puede tardar mucho tiempo en imprimir la aplicación.

de FreeFlow VI Explorer. La opción de normalización de VIPP®de FreeFlow VI Explorer

del archivo VIPP®, se puede enviar al controlador.

en línea es utilizar la opción de Normalización de

fuera del controlador. Después de realizar la norma-

Cuando se editan los comandos DRAW disponibles en el PC con Windows se recomiendan las siguientes opciones de color y resolución en pantalla mínimas:

• Configure el área del escritorio a al menos 1024 x 768

• Configure la paleta de colores a 256 colores o superior

• Configure el tamaño de la fuente como Fuentes pequeñas o Fuentes grandes

Precaución: Una resolución más baja puede producir resultados inesperados.

Líneas o caracteres de menos de 1 punto

Si utiliza líneas o caracteres de menos de 1 punto en VI Explorer, quizá sea necesario utilizar las opciones de zoom para ver las líneas o los caracteres mostrados en la pantalla.

Selección de objetos

No hay objetos para seleccionar en las ventanas de la GUI. Algunas zonas activas no están disponibles.

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Impresión de prueba

VI Explorer puede utilizar cualquier dispositivo de impresión PostScript disponible en el panel de impresoras de Windows para imprimir páginas de prueba de la aplicación. Sin una licencia para dicha impresora, solo podrá imprimir un máximo de 10 páginas de impresión de prueba. Si dispone de una licencia para dicho dispositivo, no hay límite. Para asignar la licencia a dicho dispositivo, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.

Nota: La versión de FreeFlow VI Compose instalada en la impresora PostScript debe ser la

misma, o superior, que la versión de VI Compose incluida en la versión de VI Explorer.

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Actualización de la información

Si tiene una instalación anterior de VI Explorer y ha personalizado los archivos de instalación, por ejemplo, ha realizado cambios en el archivo xgf.def de xgfdos.run, se recomienda imprimir o copiar dichos archivos. Tras la actualización, puede volver a incorporar los cambios de personalización.

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Instrucciones de instalación

Para obtener las instrucciones de descarga de software, consulte Descarga del programa. Puede descargar los archivos ZIP del paquete de servicios desde la misma ubicación. Instale el software de paquete de servicios sobre el software base.

Nota: Se necesitan las credenciales de administrador del sistema para instalar el software.

1. Para instalar el software, extraiga el archivo ZIP.

2. Haga doble clic sobre el archivo setvies.exe. Instale el software en el dispositivo local. Siga los

mensajes en pantalla.

Si selecciona el disco C de su equipo como ubicación de descarga, el proceso de instalación crea una carpeta de visualización en el disco C:\. La carpeta de visualización contiene los archivos de programa, archivos de ayuda, bibliotecas del asistente, los formularios de muestra e imágenes. Se agrega una entrada de FreeFlow VI Explorer en el menú Inicio de Windows.

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Licencia

El software VI Explorer requiere un archivo de licencia de producción para que pueda funcionar. No hay ningún periodo de prueba con el software VI Explorer.

Nota: La capacidad para acceder a VIE de forma remota a través de Servicios de terminal

está disponible una vez activado el archivo de licencia. Asegúrese de solicitar esta capaci-

dad cuando compre la licencia.

IInnssttaallaacciióónn ddee llaa lliicceenncciiaa

Para abrir el panel de licencias de FreeFlow VI Explorer, haga clic en Ayuda→Instalar/Actualizar licencia de software. Este panel permite el acceso a la información sobre la licencia instalada y

dos opciones de licencia exclusivas. Use el panel para elegir la opción adecuada para su ubicación.

Opciones del panel de licencia:

Información de licencia

Este panel incluye:

Tipo de licencia

Días restantes Cantidad de días hasta que caduque la licencia actual.

ID del host de la licencia VIE localiza y muestra esta información en su equipo. Si se cargó un

archivo de licencia válida, se muestra la ID del host de la licencia.

Versión del producto La versión instalada del software VIE.

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Instalación del software FreeFlow VI Explorer

Si ha obtenido un archivo de licencia

Use esta opción cuando haya recibido un archivo de licencia *.dat. Cuando se entrega el archivo, guárdelo en un lugar seguro y accesible de su PC. Para obtener más instrucciones, consulte Uso de la opción Cargar licencia.

Si tiene una clave de activación

La información de este panel está dirigida a usuarios que hayan recibido una clave de activación de software como parte de su kit de licencia de software para VIE. Si no tiene un kit de licencia y está en una ubicación que requiere esta opción, póngase en contacto con un vendedor de Xerox para comprar el kit de licencia del software de VI Explorer. Una vez que se ha procesado el pedido, se enviará un kit que contiene la Clave de activación de software y el Número de serie (si se proporciona) a la ubicación del cliente. Para obtener más instrucciones, consulte Uso de la opción Clave de activación.

UUssoo ddee llaa ooppcciióónn CCaarrggaarr lliicceenncciiaa

Para activar la licencia de VI Explorer usando un archivo de licencia:

1. Seleccione la opción Cargar licencia.

2. Navegue hasta la ubicación del archivo de licencia, selecciónelo y haga clic en Aceptar. Se

instala la licencia. La información de la licencia nueva se muestra en la parte superior derecha del panel de licencia.

3. Para activar la licencia, seleccione Aceptar.

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UUssoo ddee llaa ooppcciióónn CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn

Nota: Para actualizaciones futuras y asistencia técnica, guarde la clave de activación del

software y el número de serie (si se proporciona) en una ubicación segura.

Si tiene la clave de activación de software, puede usar el proceso de registro de licencia automático:

1. Para la ID del host de la licencia, elija una de las ID del host del sistema disponibles. Se

recomienda la opción predeterminada.

Nota: Si falla el proceso de licencia automático, antes de ponerse en contacto con el

servicio de asistencia técnica de Xerox, debe tener disponibles la cadena de ID del host

del sistema de hardware y la clave de activación del software.

2. Introduzca el número de serie del dispositivo donde se instaló el software.

3. Introduzca la clave de activación del software en el área proporcionada y haga clic en el

botón Activar.

4. El Servidor de licencias de Xerox muestra un formulario solicitando información adicional.

Rellene el formulario conforme a lo solicitado y seleccione Aceptar. La información y la clave de activación de software son enviadas al Servidor de licencias de Xerox para validar la solicitud de licencia.

5. Si se requiere información adicional, aparecerá una pantalla nueva que le solicitará

información adicional. Complete la información requerida y seleccione Aceptar.

6. El Servidor de licencias de Xerox validará la información.

• Si la información suministrada coincide con los registros de Xerox, el servidor activará la licencia.

• Si la información suministrada no coincide con los registros de Xerox, el servidor mostrará un código de error. Si se genera un código de error y requiere ayuda, informe a su representante de Xerox local.

Si la información que se introduce es válida, se genera un archivo de licencia y se carga en el sistema. Los detalles de la licencia se muestran en el área de Información de licencia de la pantalla Licencia. Para aplicar la licencia, haga clic en el botón Aceptar. Se aplicará la licencia.

Si falla el proceso de licencia automático, para obtener asistencia, contacto con el Servicio de asistencia técnica de Xerox. Asegúrese de que tiene la ID del host de la estación de trabajo y el kit de activación del software. Si solicita más asistencia, se le puede enviar un archivo de licencia por correo electrónico. Si recibe una licencia por correo electrónico, puede activarla manualmente.

Nota: Si no pudo conectarse al servidor de licencias usando el método anterior, puede

ir a un dispositivo conectado a Internet e iniciar sesión en el portal usando esta URL:

https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation.

Introduzca la clave de activación y siga las instrucciones de la pantalla. Necesitará conocer el ID del host del sistema del PC donde se ha instalado VIE. Se le enviará un archivo de licencia por correo electrónico. Mueva el archivo de licencia a una ubicación segura del sistema VIE. Para instalar la licencia, utilice la opción Cargar licencia.

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Xerox®FreeFlow®VI Explorer Guía del usuario de

Descripción general del programa

Este capítulo incluye:

• Foro de clientes de VI Suite .................................................................................................. 16

Esta guía del usuario está diseñada para proporcionar información acerca de cómo utilizar Variable Information Explorer (VIE).

VI Explorer es un programa de GUI diseñado para que los usuarios puedan obtener una vista previa y verificar los trabajos y los proyectos de VI y acceder con facilidad a los servicios de Normalización y Datos demográficos y modificar los archivos PDF existentes con EPS incrustado.

VI Explorer:

• Permite ver y obtener una vista previa de los trabajos VIPP

• Permite a los operadores de impresora identificar los recursos que puede necesitar un trabajo utilizando los datos demográficos.

• Permite a los operadores de impresora dividir el trabajo generando una versión del trabajo independiente de la página a través de los servicios de normalización.

• Integra los datos demográficos y la normalización en un flujo de trabajo gracias a la compatibilidad de las carpetas inspeccionadas con Normalization/Demographics que se suministra con VIE.

• Permite a los usuarios modificar los archivos PDF con EPS incrustado y utilizar el archivo por lotes proporcionado para activar un proceso automatizado para incrustar información EPS en archivos PDF.

Nota: Se necesita licencia para utilizar VI Explorer. Para obtener más información, consulte

Impresión de prueba.

Para revisar los servicios de datos demográficos y normalización, consulte la sección Servicios de VI Compose de la Guía del usuario de VI Compose.

Para revisar la información básica acerca de VI Compose y el lenguaje VIPP nes correspondientes en la Documentación de FreeFlow Variable Information Suite:

• Sección de introducción a VIPP y VI Compose

Compose

• Sección de flujos de datos VIPP

• Sección de recursos de VIPP

• Sección de comandos VIPP

• La Guía del usuario de FreeFlow VIDesign Pro contiene información básica útil.

en la Guía del usuario de FreeFlow VI Compose

en el Manual de referencia del lenguaje de VIPP

en la Guía del usuario de FreeFlow VI

, consulte las seccio-

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Descripción general del programa

Foro de clientes de VI Suite

Xerox proporciona un foro de asistencia técnica a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite ahora es parte de un foro de asistencia más grande, que le permite publicar y revisar información acerca de los productos y servicios de Xerox desde una sola ubicación. Para iniciar sesión en la comunidad del foro de clientes, vaya a http://VIPPsupport.xerox.com.

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Uso de VI Explorer y la GUI

Este capítulo incluye:

• Componentes de la ventana................................................................................................. 18

• Opciones del menú ............................................................................................................... 25

La ventana de VI Explorer proporciona una vista previa gráfica de los proyectos y trabajos de VI seleccionados y las herramientas de la GUI utilizadas para prepararlos. VI Explorer incluye varias herramientas que facilitan el acceso a los servicios de Normalización y Datos demográficos.

Cada una de las opciones de menú y los elementos de la GUI se describen en estas secciones:

• Componentes de la ventana

• Opciones del menú

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