Xerox FreeFlow VI eCompose User Guide [es]

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Version 16.0.3.0 Diciembre de 2020 702P08482

Xerox

FreeFlow

Guía del usuario

VI eCompose

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Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos del presente documento son ficticios, a menos que se indique lo contrario.

Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no aceptará ningún tipo de responsabilidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de América.

Tabla de contenido

1 Instalación de FreeFlow VI eCompose ...........................................................................7

Introducción ...................................................................................................................... 8

Descarga del programa ................................................................................................ 8

Descarga de documentación ........................................................................................ 8

Descarga de fuentes de código de barras ..................................................................... 8

Impresión especializada............................................................................................... 8

Información importante sobre la actualización................................................................... 9

Información del archivo de configuración vipo.ini............................................................. 10

Requisitos de instalación .................................................................................................. 12

Instalación de VIeC.......................................................................................................... 14

Licencias de VIeC ............................................................................................................. 15

Uso de la opción Cargar licencia................................................................................. 16

Uso de la opción Clave de activación.......................................................................... 16

Opciones de configuración de VIeC.................................................................................. 18

Servidor y cliente de VIeC........................................................................................... 18

Solo cliente de VIeC ................................................................................................... 18

Nodo de servidor VIeC que proporciona servicio al clúster de VIeC ............................. 18

Funciones adicionales de VIeC ......................................................................................... 19

Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC..................................................... 20

Creación de impresora VIeC adicional .............................................................................. 21

Activación web de la aplicación VIeC ............................................................................... 22

Definición de los niveles de seguridad de VIeC Web ................................................... 22

Instalación de nodos del servidor VIeC ............................................................................. 28

Instalación del servicio de envío de trabajos web de VIeC (WJSS)..................................... 31

Instalación de servicios de VIeC ....................................................................................... 32

Procedimientos de instalación .................................................................................... 32

Desinstalar servicios de VI eCompose......................................................................... 38

Adobe Acrobat y Reader................................................................................................... 39

Crear una carpeta con privilegios de Adobe Acrobat o Reader .................................... 39

Ajustar las opciones de seguridad............................................................................... 39

2 Descripción general de VI eCompose...........................................................................41

Foro de clientes de VI Suite .............................................................................................. 42

VIeC................................................................................................................................. 43

Compatibilidad de VIeC con FreeFlow Process Manager (Administrador de procesos de

FreeFlow) ......................................................................................................................... 45

Flujo de trabajo.......................................................................................................... 45

Limitaciones............................................................................................................... 45

Tipo de dispositivo SAP para VI Compose......................................................................... 46

Distribución de VIeC (VIeCD) ........................................................................................... 47

Servicios de VIeC.............................................................................................................. 48

Configuración y depuración de los servicios de VI eCompose...................................... 48

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del usuario

Tabla de contenido

VIeC Web......................................................................................................................... 49

Opciones de configuración de VIeC.................................................................................. 50

Varias instancias de VIeC ........................................................................................... 50

Servidor y cliente de VIeC........................................................................................... 52

Solo cliente de VIeC ................................................................................................... 53

Nodo de servidor VIeC que proporciona servicio al clúster de VIeC ............................. 54

Opciones de configuración de vipo.ini............................................................................... 56

Entradas de .INI opcionales........................................................................................ 58

3 Uso de VIeC .......................................................................................................................59

Servidor y cliente de VIeC................................................................................................. 60

Uso del servidor local de VIeC .......................................................................................... 61

Opciones del menú Archivo ........................................................................................ 61

Opciones del menú Selección del trabajo.................................................................... 63

Opciones del menú Ayuda.......................................................................................... 63

Uso del cliente de envío de trabajos VIeC......................................................................... 64

Elementos de la ventana ............................................................................................ 64

Descripción de los campos del área de creación del trabajo ........................................ 66

Especificar nombres de archivos PDF de salida............................................................ 73

Especificar un archivo de índice.................................................................................. 76

Descripciones de campos de plantilla ......................................................................... 80

Uso de VIeC Watched Folders Client................................................................................. 81

Elementos de la ventana ............................................................................................ 81

Agregar carpetas inspeccionadas ............................................................................... 83

Comprobación de archivo listo.................................................................................... 83

Opciones de línea de comandos para VIeC Watched Folders Client............................. 84

Procesamiento masivo...................................................................................................... 85

Mantenimiento ................................................................................................................ 86

4 Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de proyectos....................87

Uso del comando BOOKMARK de VIPP®........................................................................... 88

Marcadores extendidos .............................................................................................. 88

Uso de elementos interactivos de PDF en VIPP

Compatibilidad con PDF/X................................................................................................ 91

Uso de contenedores de proyectos VI............................................................................... 92

............................................................... 90

5 Uso de lpr para enviar trabajos VIeC............................................................................93

Cliente lpr......................................................................................................................... 94

Sintaxis del comando lpr para el sistema operativo Windows............................................ 95

Definiciones de parámetros.............................................................................................. 96

Valores predeterminados de parámetros .......................................................................... 97

Ejemplos de envío de trabajos por lpr ............................................................................... 98

6 Conversión de trabajos VIPP®en archivos PDF ..........................................................99

Opciones de seguridad de PDF ....................................................................................... 100

Cuadro de diálogo de opciones de seguridad de VIeC............................................... 100

Configuración de VIeC ............................................................................................. 101

Claves de apertura personalizadas para PDF divididos .............................................. 102

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Tabla de contenido

Ubicaciones de fuentes .................................................................................................. 105

Asignación de un archivo de opciones del trabajo........................................................... 106

Recursos PDF y compatibilidad con APPE........................................................................ 107

7 Uso de servicios de VIeC .............................................................................................. 109

Definiciones ................................................................................................................... 110

Servidor VI eCompose .............................................................................................. 110

Servicio VI Compose................................................................................................. 110

Restricciones .................................................................................................................. 111

8 Uso de Distribución de VIeC........................................................................................ 113

Flujo de datos de VIeCD................................................................................................. 115

Filtros IncomingFolders de VIeCD................................................................................... 116

Elegibilidad: Nombre de campo DispatchRule, CommandTemplates y RuleVars............... 117

Archivo de índice ...................................................................................................... 117

RuleVars................................................................................................................... 118

Nombre del campo del archivo de índice reservado .................................................. 118

Filtros AutoRun .............................................................................................................. 119

Procesamiento ............................................................................................................... 120

Ciclo de vida de los trabajos VIeCD ................................................................................ 121

Inelegible................................................................................................................. 121

Conflicto de reglas ................................................................................................... 122

Elegible .................................................................................................................... 122

Pendiente................................................................................................................. 122

Actual ...................................................................................................................... 122

Retenido .................................................................................................................. 123

Completado ............................................................................................................. 123

Filtros de distribución ..................................................................................................... 124

Archivos de reglas de distribución................................................................................... 125

Macros integradas en el sistema............................................................................... 131

Referencias de variables del archivo de reglas........................................................... 132

Secuencias de caracteres especiales en archivos de índice CSV y XML............................. 133

Ventana de Distribución de VIeC.................................................................................... 134

Trabajos pendientes................................................................................................. 135

Trabajos elegibles..................................................................................................... 135

Trabajos con conflictos ............................................................................................. 136

Trabajos completados .............................................................................................. 136

Menú Archivo........................................................................................................... 137

Menú Editar ............................................................................................................. 137

Menú Rastrear.......................................................................................................... 140

9 Uso de VIeC Web........................................................................................................... 141

Acceso a VIeC a través del navegador web ..................................................................... 142

Estado y envío de trabajos.............................................................................................. 143

Panel Estado del trabajo........................................................................................... 143

Enviar trabajo: Panel Envío del trabajo ..................................................................... 144

Administración............................................................................................................... 146

Administración de usuarios y grupos......................................................................... 146

Administración de servidores .................................................................................... 147

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del usuario

Tabla de contenido

Administración de grupos......................................................................................... 149

Basic Authentication Quick Step (Paso rápido de autenticación básica) .......................... 152

Realizar la autenticación básica................................................................................ 152

Disable Basic Authentication (Desactivar autenticación básica)................................ 152

Notas del navegador web............................................................................................... 153

Iniciar y detener la aplicación web.................................................................................. 154

Cambio del archivo de HTTP a HTTPS............................................................................. 155

10 Servicio de envío de trabajos web de VIeC............................................................ 157

11 Cómo interacciona BOOKMARK de VIPP

Preparar la aplicación VIPP®........................................................................................... 160

Configuración de VIeC y la plantilla del índice de VIeC................................................... 162

Pasar datos desde la plantilla del índice.......................................................................... 164

con Distribución ............................... 159

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Este capítulo incluye:

• Introducción........................................................................................................................... 8

• Información importante sobre la actualización....................................................................... 9

• Información del archivo de configuración vipo.ini ................................................................. 10

• Requisitos de instalación ...................................................................................................... 12

• Instalación de VIeC.............................................................................................................. 14

• Licencias de VIeC ................................................................................................................. 15

• Opciones de configuración de VIeC ...................................................................................... 18

• Funciones adicionales de VIeC.............................................................................................. 19

• Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC......................................................... 20

• Creación de impresora VIeC adicional .................................................................................. 21

• Activación web de la aplicación VIeC.................................................................................... 22

• Instalación de nodos del servidor VIeC ................................................................................. 28

• Instalación del servicio de envío de trabajos web de VIeC (WJSS)......................................... 31

• Instalación de servicios de VIeC ........................................................................................... 32

• Adobe Acrobat y Reader....................................................................................................... 39

Nota: Consulte la información siguiente:

• Instalación local Instale localmente VIeC y todos sus componentes. Es necesario que inicie sesión localmente,

con sus credenciales de administrador del sistema. No se puede realizar la instalación desde una ubicación remota ni mediante Windows Terminal Services debido a que no es compatible y, posiblemente, no funcione correctamente.

• Máquina virtual Puede instalar VI eCompose en una máquina virtual con una única dirección MAC o UUID. Sin

embargo, no se proporciona asistencia en entornos de VM.

• Las actualizaciones están disponibles como instaladores completos.

• Puede instalar cualquier actualización de FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 sobre cualquier versión anterior de FreeFlow VI Suite. La instalación de los componentes de VI Suite requiere privilegios de administrador del sistema.

• Antes de actualizar una instalación, detenga todos los módulos de VI eCompose activos.

• Antes de instalar la actualización, suspenda cualquier módulo activo de VI eCompose, como los servicios de FreeFlow VI eCompose o VI eCompose.

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Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Introducción

Antes de empezar, descargue el software del sitio web de Xerox. Las instrucciones para su descarga se proporcionan aquí. Después de descargar los archivos correspondientes, siga las instrucciones de instalación posteriores.

DDeessccaarrggaa ddeell pprrooggrraammaa

Para descargar VI eCompose, vaya a www.xerox.com/support, seleccione Software y plataformas, seleccione FreeFlow, seleccione FreeFlow Variable Information Suite y seleccione Controladores y descargas. Si es necesario, seleccione el tipo de sistema operativo adecuado para su plataforma de destino para ver en pantalla el archivo del instalador correcto. Para descargar el instalador, haga clic en el archivo del instalador de VI eCompose.

Nota: Los programas se entregan en formato .zip. Los archivos se pueden descargar

directamente en el dispositivo de destino. Si el dispositivo no dispone de acceso a Internet, copie el archivo .zip en el dispositivo de destino. Extraiga el archivo zip, que contiene el archivo .exe de la instalación de FreeFlow VI eCompose.

DDeessccaarrggaa ddee ddooccuummeennttaacciióónn

Puede descargar las versiones en inglés de la documentación de FreeFlow Variable Information Suite. Vaya a www.xerox.com/support, seleccione Software y plataformas, seleccione FreeFlow, seleccione FreeFlow Variable Information Suite y seleccione Documentos.

DDeessccaarrggaa ddee ffuueenntteess ddee ccóóddiiggoo ddee bbaarrrraass

Para descargar fuentes de códigos de barras, vaya a www.xerox.com/support, busque VIPP y seleccione Software.

Nota: Cuando descargue fuentes, se le redireccionará a una página donde deberá leer el

Acuerdo de licencia para el usuario final. Para descargar las fuentes, revise y acepte el Acuerdo de licencia del usuario final. Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario final, abandonará la página de descarga de fuentes.

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Impresión especializada de Xerox no puede utilizarse cuando se genera un PDF como formato de salida. VIeC no admite los efectos de la Impresión especializada.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Información importante sobre la actualización

Si ha instalado una versión de VI eCompose anterior a la versión 16.0.3.0 en el sistema, y desea instalar una actualización a una nueva versión de VIeC, antes de desinstalar la versión anterior, se recomienda que instale la versión 16.0.3.0 o posterior.

Para mejorar la seguridad, se ha actualizado el algoritmo Hash de claves de la aplicación web de eCompose (HTTP) y de la aplicación web segura (HTTPS) de MD5 a SHA-2 de 256 bits. Como resultado, las claves de usuario generadas en versiones de eCompose previas a la versión 15.0 ya no funcionan, y para que los usuarios puedan iniciar sesión de nuevo se requiere el reinicio de la clave única.

Para facilitar esta tarea, se ha incorporado una nueva utilidad de claves (sha2passwd.exe). Esta utilidad, que se puede invocar desde la línea de comandos o desde un archivo por lotes, restablece la clave del usuario en el archivo de claves de la aplicación web (vtpw.pwd). Se recomienda que el administrador use esta utilidad para restablecer las claves de usuario mediante una clave temporal única. Al restablecer y proporcionar la clave al usuario, el usuario inicia sesión mediante una clave temporal e inmediatamente cambia la clave a la clave de su elección.

Cómo usar la utilidad sha2passwd.exe: Desde el símbolo del sistema, vaya al directorio bin de eCompose, X:\Program Files(x86)

\Xerox\VIPP\xvtp\bin, donde X es la partición donde se ha instalado el software de VI eCompose.

Nota: Para que la utilidad funcione correctamente, el directorio actual debe ser el directorio

bin de eCompose.

Invoque la utilidad, especifique el nombre del archivo de claves, el nombre de usuario y la nueva clave (provisional).

La contraseña del usuario se restaura. Si el usuario especificado no se encuentra en el archivo de claves, el usuario y su nueva clave se agregan al archivo de claves. Ejemplo:

sha2passwd vtpw.pwd juan cambiarmePronto Resultado: El archivo de claves vtpw.pwd se actualiza para el nombre de usuario john, con un

hash SHA-2 de 256 bits con la contraseña changeMeSoon. John puede usar la contraseña para iniciar sesión y, a continuación, usar la interfaz web para cambiar la contraseña de inmediato.

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Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Información del archivo de configuración vipo. ini

El archivo de configuración de VIeC se especifica en el archivo vipo.ini en C:\ProgramData \Xerox\VIPP\VIPO\vipo.ini para Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Win-

dows Server 2016, y Windows Server 2019. El archivo vipo.ini es similar a este ejemplo:

Una entrada clave es user_root=

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

• Un servidor VIeC procesa todos los trabajos enviados con user_root.

• Un Cliente de envío de trabajos de VIeC envía los trabajos locales a la ubicación correspondiente bajo el user_root.

• El programa de instalación de VIeC ajusta la entrada user_root según la configuración seleccionada:

– Servidor y cliente de VIeC – Solo cliente – Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster de VIeC

Nota: El uso de remote_user_root y remote_server_root asociado tienen como

objetivo usarse con una configuración de licencia de desarrollador que ya no está disponible. Ambas entras se omiten y deberán ignorarse si se mencionan en otra documentación externa o anterior.

Nota: La edición manual de archivos.ini o .conf se trata en las secciones adecuadas de

esta guía.

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Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Requisitos de instalación

VIeC se puede instalar en estaciones de trabajo de los siguientes entornos:

• Windows 10, Windows Server 2012 incluido R2 (32 bits y 64 bits), Windows Server 2016 y Windows Server 2019 (solo 64 bits)

• Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Celeron, Intel Xeon, o Intel Core Duo o un procesador mejor

• 2 GB como mínimo de RAM para cada instancia.

• 5 GB como mínimo de espacio de disco duro

• Resolución de pantalla: 1024 x 768. Se prefiere la resolución más alta.

• Unidad de DVD-ROM o CD-ROM

• Microsoft .NET Framework 4.8 (instalado)

Requisitos para ejecutar varias instancias de VIeC

Para obtener los mejores resultados, es necesario para cada instancia de VIeC tenga como mínimo una CPU (un núcleo) y 2GB de RAM. Si se realiza la distribución, también debe haber la suficiente memoria/CPU para todas las operaciones de postprocesamiento simultáneas. Los requisitos varían en función de la carga y la complejidad de los trabajos que se procesarán.

Así pues, la configuración mínima de 4 instancias (sin tener en cuenta VIeC Dispatch) es un sistema de cuatro núcleos con como mínimo 8 GB de RAM en un sistema operativo de 64 bits. Tenga en cuenta que los sistemas operativos de 32 bits no pueden gestionar suficiente RAM para satisfacer las necesidades de RAM (8 GB como mínimo). Si se debe realizar un postprocesamiento de distribución y/o hay otras cargas en el sistema, será preciso agregar más CPU/RAM.

Requisitos para ejecutar el servicio de envío de trabajos web de VIeC

La regla general es que cada instancia de Normalizer determinada por la opción de vinip.ini nip_number_of_instances requiere una CPU core y 2 GB de RAM, igual que la configuración inicial de varias instancias de VIeC. Tras la asignación de CPU y RAM pueden necesitarse algunos ajustes más. Un sistemas de dos núcleos con 4 GB de de RAM tendría inicialmente una configuración de nip_number_of_instances igual a 2.

El uso previsto de WJSS será el envío de numerosos trabajos pequeños de, como mucho, unas pocas páginas WJSS admite el envío de cualquier trabajo, sea pequeño o grande. Esto puede suponer que el requisito de superficie de memoria de una instancia determinada del normalizador es inferior a 2GB. Un alto volumen de trabajos pequeños puede poner una carga diferente en la E/S del disco y la red, que podría (o no) forzar al sistema a depender más del proceso de E/S que de la CPU. Una vez que el sistema esté en marcha y funcionando, los usuarios podrían ver la conveniencia de ejecutar más instancias que los núcleos existentes, o necesitar menos RAM que un sistema con distintos requisitos de flujo de trabajo. Por tanto, conviene probar distintas configuraciones in situ.

PDF/VT-1

El cuadro de diálogo Opciones del perfil adicionales del Cliente de envío de trabajos incluye una opción para crear archivos PDF conformes con PDF/VT-1, además de incluir opciones de papel y acabado. Cuando se utiliza PDF/VT-1 con opciones de papel y acabado, tenga en cuenta la siguiente información:

• Las opciones de "Papel y acabado" y la conformidad con PDF/VT-1 solo se aplican al archivo PDF maestro y no a los demás archivos PDF secundarios generados al dividir el PDF maestro.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Mientras el archivo PDF maestro puede incluir opciones de papel y acabado y ser conformes con PDF/VT-1, los PDF secundarios derivados de su división no incluirán dichas funciones.

• No todos los dispositivos de impresión reconocen los archivos PDF que incluyen solicitudes de papel y acabado o que cumplen el estándar PDF/VT-1. Solo los servidores de impresión admitidos reconocerán dichas solicitudes de papel y acabado.

Servidores de impresión admitidos

Servidor de impresión Xerox de FreeFlow (FFPS) versión 9.3 SP1 o superior.

Periodo de prueba

La instalación inicial de VIeC ofrece un periodo de prueba de 60 días. Terminado ese periodo de prueba, es necesario contar con una licencia de producción para que funcione el sistema. Puede activar la licencia de producción en cualquier momento, después o durante el periodo de prueba.

Nota: La versión de prueba detecta posibles instalaciones anteriores de VIeC y no se activa

si encuentra software instalado anterior a 60 días. No cambie el reloj del sistema para saltarse este mecanismo de protección de licencia, ya que VIeC detectaría cambios e impediría el uso del sistema.

Para obtener una licencia se necesita el ID del host del sistema de la estación de trabajo Windows y el número de versión del producto. Aunque no se cuente aún con la licencia, se puede instalar el software y activar la licencia más adelante.

Se necesitan las credenciales y los privilegios del administrador del sistema para instalar el software de VleC. Debe tener privilegios de Modificación/Lectura y Ejecución/Escritura en la unidad y los directorios donde se vaya a instalar VIeC.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Instalación de VIeC

1. Descargue el archivo VI eCompose .zip y extraiga los archivos para obtener el archivo .exe para la instalación. Para obtener más información sobre la descarga de VI eCompose, consulte Descarga de programas.

2. Ejecute el archivo .exe. Para instalar el software, siga las instrucciones en la pantalla. a. Acepte el acuerdo de licencia del software. b. Seleccione las opciones siguientes para la instalación:

• Cliente y servidor: Esta opción requiere una licencia de software.

• Solo cliente: Esta opción solo requiere acceso al servidor remoto.

• Nodo de servidor: Esta opción tiene como objetivo facilitar el funcionamiento de un

grupo.

• Configuración de LPR: Esta opción incorpora la función LPR a una instalación de VI

eCompose existente.

• Envío de trabajos LPR: Si desea enviar trabajos a través de LPR, en la instalación del controlador de impresión de LPR, seleccione Sí.

3. Cuando se solicite, proporciona la información de configuración siguiente de VIeC al sistema:

• Elija el nombre de la carpeta de trabajos predeterminada.

• Elija la ubicación de la unidad del programa y los archivos del cliente.

• Seleccione la unidad que contiene los archivos del cliente de VIPP xgfc.

• Seleccione los servidores de VIeC en la red.

• Seleccione el tamaño prefijado del material de impresión: A4 o Carta.

• Seleccione la carpeta de acceso directo para crear un icono del producto.

Consulte Opciones de configuración de VIeC para obtener más información sobre las opciones de configuración disponibles.

4. Después de completar la instalación, reinicie el sistema. Para convertir la licencia de la versión de prueba en una unidad de producción, solicite el kit de

licencia de VI eCompose. El kit de licencia se le entregará en cuanto se procese la petición. El kit de licencia incluye la clave de activación del software. Para activar el software, siga las instrucciones en Uso de la opción Clave de activación. El proceso de activación de licencia automatizado puede no estar disponible en todo el mundo. Si el kit de licencia no contiene la clave de activación del software, obtenga el archivo de licencia y siga las instrucciones en Uso de

la opción Cargar licencia.

, como el directorio

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Licencias de VIeC

Si el software no se ha instalado anteriormente en el dispositivo, el software de VI eCompose se instala con un periodo de prueba de 60 días. Para usar el producto después del período de prueba de 60 días, para convertir la versión de prueba a una versión de producto con licencia completa, adquiera una licencia de producción. Sin una licencia válida, el software no podrá utilizarse.

El proceso para contar con la licencia de VI eCompose depende de dónde y cómo se adquiriera el software de VI eCompose. VI eCompose cuenta con exclusivos requisitos de licencia específicos en función de la zona geográfica. Al adquirir el software de VI eCompose, los requisitos de licencia de su región se incluyen en el kit.

• Reloj del sistema No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. El software de VIeC detecta los

cambios. Si se intenta alguna manipulación, el software no funcionará.

• Proceso de carga manual de licencia Cuando utilice el proceso manual de la opción "Cargar licencia", se le proporcionará un archivo

de licencia. Los archivos de licencia tienen la extensión *.dat para todos los productos VI que se generan a través de un proceso automático. El proceso guarda el archivo como Hardwa- reAddress.dat, donde HardwareAddress es la dirección del PC en el cual está la licencia del producto. Por lo tanto, es posible que reciba más de un archivo de licencia de producto con nombres de archivo idénticos. Es su responsabilidad garantizar que no se sobrescriban licencias existentes cuando se guarde una licencia de producto nueva. En caso de que los archivos de licencia utilizados en un mismo PC caduquen al mismo tiempo, se puede solicitar un archivo que active todos los productos VI en dicho PC.

• Los VIeC cliente no requieren licencia.

• No obstante, las estaciones de trabajo con configuración de solo cliente han de acceder a un VIeC Server remoto y con licencia para procesar trabajos VIPP

Nota: Cuando se instala una actualización de una versión del software de VIeC con licencia

válida, el software detecta y activa la licencia que ya está instalada. No se requiere ninguna

acción hasta que caduque la licencia.

Para cargar o activar manualmente la licencia de VIeC, en la barra de menús de uno de los paneles principales de distribución, local o servidor web, seleccione Ayuda→Instalar/actualizar licen- cia de software. Puede usar esta opción para ver los días restantes en el periodo de prueba o el estado de la licencia.

Al seleccionar la opción Instalar/actualizar licencia de software, aparece un panel de licencia de VI eCompose. Este panel permite acceso a la información sobre la licencia instalada y dos opciones de licencia única. Use el panel para elegir la opción adecuada para su ubicación. El panel incluye información de licencia:

• Tipo de licencia

• Días restantes: Cantidad de días hasta que caduque la licencia actual.

• ID del host de la licencia: El software VleC encuentra y muestra esta información desde su equipo. Si se ha cargado una licencia correcta, mostrará la ID del host utilizada por la licencia.

• Versión del producto: La versión instalada del software de VIeC.

Si ha obtenido un archivo de licencia: Use esta opción cuando haya recibido un archivo de licencia con la extensión *.dat. Cuando se entrega el archivo, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro y accesible de su PC.

Para obtener más instrucciones, vaya a Usar la opción cargar licencia. Si tiene una clave de activación: La información de este panel está dirigida a usuarios que hayan

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Guía del usuario

Instalación de FreeFlow VI eCompose

recibido una clave de activación de software como parte de su kit de licencia de software para VIeC.

Si no tiene un kit de licencia y está en un lugar que requiere esta opción, póngase en contacto con un representante de ventas de Xerox para comprar el kit de licencia del software VIeC. Una vez que se haya procesado el pedido, se le enviará un kit de licencia. El kit de licencia contiene la clave de activación y el número de serie del software, como corresponda.

Para obtener más instrucciones, consulte Uso de la opción clave de activación.

UUssoo ddee llaa ooppcciióónn CCaarrggaarr lliicceenncciiaa

Para activar la licencia de VI eCompose usando un archivo de licencia:

1. Seleccione la opción Cargar licencia.

2. Navegue hasta la ubicación del archivo de licencia, selecciónelo y haga clic en Aceptar.

3. Se instalará la licencia. La información de la licencia nueva se mostrará en la parte superior

derecha del panel de licencia.

4. Seleccione Aceptar para activar la licencia.

UUssoo ddee llaa ooppcciióónn CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn

Nota:

• Retenga la clave de activación de software y el número de serie en una ubicación segura para la asistencia o las actualizaciones futuras.

• Si tiene la Clave de activación del software, puede usar el proceso de registro de licencia automático.

1. En ID del host del sistema, seleccione una de las opciones disponibles para el identificador de host de licencias. Se recomienda el valor predefinido.

Nota: Si falla el proceso de licencia automático, debe tener disponibles la cadena de ID

del host del sistema de hardware y la clave de activación del software cuando se

comunique con el servicio de asistencia técnica de Xerox.

2. En Número de serie, escriba el número de serie del dispositivo en el que el software se ha instalado.

3. En Clave de activación del software, escriba la información y haga clic en Activar.

4. El servidor de licencias de Xerox puede solicitar información adicional. Escriba la información solicitada y seleccione Aceptar.

Esta información y la Clave de activación de software serán enviadas al Servidor de licencias de Xerox.

5. Si se requiere información adicional para validar la solicitud de licencia, aparecerá una pantalla nueva. Escriba la información solicitada y seleccione Aceptar.

El servidor de licencias de Xerox validará la información y activará la licencia o mostrará un código de error si la información suministrada no coincide con los registros de Xerox.

6. Si se genera un código de error, informe a su representante de Xerox con el código de error local para que le proporcione ayuda.

7. Si la información que se introduce es válida, se genera un archivo de licencia y se carga en el sistema. Los detalles de la licencia se muestran en el área de Información de licencia de la pantalla Licencia. Para aplicar la licencia, haga clic en el botón Aceptar. Cuando el botón Aceptar se selecciona, se aplica la licencia.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Algunas veces, se produce un error de activación automática de la licencia. Si se produce un error de la activación de la licencia, póngase en contacto con la Asistencia técnica de Xerox para obtener asistencia. Asegúrese de que tiene la ID de host del sistema de la estación de trabajo y la clave de activación de software suministrados en el kit de activación del software. Si la licencia se le ha enviado por correo electrónico, puede activar la licencia manualmente.

Nota:

• Si no pudo conectarse al servidor de licencias usando el método anterior, puede ir a un dispositivo conectado a Internet e iniciar sesión en el portal usando esta URL: https://

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation

• Introduzca la clave de activación y siga las instrucciones de la pantalla. Asegúrese de tener la ID de host del sistema de VIeC. Xerox le enviará un archivo de licencia por correo electrónico. Mueva la licencia a una ubicación segura en el sistema VIeC y use la opción Cargar licencia para instalar la licencia.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Opciones de configuración de VIeC

Durante la instalación se le pedirá que seleccione la configuración con la que utilizará VIeC en el sitio. Para determinar las opciones de configuración disponibles de como corresponda, haga clic en los enlaces y revise la información.

• Servidor y cliente de VIeC

• Solo cliente de VIeC

• Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster de VIeC

SSeerrvviiddoorr yy cclliieennttee ddee VVIIeeCC

Esta es la configuración prefijada de una típica instalación de VIeC en una sola estación de trabajo.

Seleccione esta opción para instalar los siguientes componentes en una sola estación de trabajo:

• Servidor VIeC local

• Cliente de envío de trabajos

• Cliente de carpetas inspeccionadas (WFC)

• Aplicación VIeC Web

• Aplicación VIeC Secure Web

• Servidor de distribución de VIeC Esta opción se analiza en detalle en Opciones de configuración de VIeC, una sección de la Guía

del usuario de FreeFlow VI eCompose.

SSoolloo cclliieennttee ddee VVIIeeCC

Seleccione esta opción para instalar los siguientes componentes en una configuración de solo cliente:

• Cliente de envío de trabajos

• Watched Folders Client No se requiere licencia. Un servidor VIeC existente es necesario en una red en la que el cliente

puede enviar trabajos.

Nota: El script de instalación necesita que seleccione la unidad del servidor remoto. Para

poder introducir la ruta en la instalación cliente, la red debe contar con un servidor VIeC. El

cliente requiere acceso al servidor.

Para obtener más información sobre esta opción, consulte Opciones de configuración VIeC, en el Manual de usuario de FreeFlow VI eCompose.

NNooddoo ddee sseerrvviiddoorr VVIIeeCC qquuee pprrooppoorrcciioonnaa sseerrvviicciioo aall ccllúússtteerr ddee VVIIeeCC

Seleccione esta opción para instalar un nodo de servidor VIeC que proporcione servicio a un clúster de VIeC. Es una opción avanzada destinada al uso exclusivo de administradores del sistema. Consulte la sección Opciones de configuración de VIeC, una sección de la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose, para obtener más información.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Funciones adicionales de VIeC

Es posible agregar funciones durante o después de la instalación inicial de VIeC. Para agregar la funcionalidad adicional debe conectarse a una cuenta con derechos de acceso de administrador en el PC. Introduzca en la unidad de CD/DVD del PC el CD creado con anterioridad. La instalación debería iniciarse automáticamente. Si la instalación no se inicia automáticamente, desplácese hasta la carpeta Windows del CD y haga doble clic en el archivo setviec.exe para iniciar la instalación. Siga las instrucciones de la pantalla para agregar funciones adicionales.

La instalación de estas funciones adicionales se describe en estas secciones:

• Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC

• Creación de impresora VIeC adicional

• Activación web del servidor VIeC

• Instalación de nodos del servidor VIeC

• Instalación de servicios de VIeC

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC

Para instalar la opción de envío de trabajos LPR para VIeC, seleccione la impresión lpr durante la instalación de VIeC o seleccione instalar la opción LPR de VI eCompose en la carpeta del programa VIeC después de la instalación de VIeC.

Esta opción debe estar instalada en cada máquina de cliente de VIeC donde se piense ejecutar lpd y recibir trabajos lpr para enviarlos a procesar en VIeC.

Nota: Para instalar correctamente el envío de trabajos lpr:

• Inicie una sesión local en el sistema donde se vaya a ejecutar la impresión LPR de VIeC; con una cuenta con derechos de administrador. Las instalaciones desde una ubicación remota o a través de Windows Terminal Services no funcionarán correctamente.

• Asegúrese que el cliente de VIeC ya debe estar instalado en el sistema de Windows que reciba los trabajos lpr.

• Asegúrese de tener acceso de panel de control.

El acceso al panel de control varía según el sistema operativo en uso (Windows o Windows Server). Ajuste estas instrucciones a su sistema operativo.

1. En el botón Inicio, vaya a Configuración→Panel de control.

2. En el Panel de control, localice y haga doble clic en Herramientas administrativas.

3. En la ventana Herramientas administrativas, localice y haga doble clic en Servicios.

4. En la ventana Servicios, localice Servidor de impresión TCP/IP. Si la opción está presente,

salte al paso 8; si no lo está, continúe en el paso siguiente.

5. Instale el servidor de impresión TCP/IP. Vaya a Configuración→Panel de control→Agregar o quitar programas.

6. Haga clic en el icono de Agregar o quitar componentes de Windows a la izquierda.

7. Marque Other Network File and Print Services (Otros archivos de red y servicios de impresión) y haga clic en Siguiente y en Finalizar.

8. Regrese al Panel de control→Herramientas administrativas→Servicios y haga doble clic en Servidor de impresión TCP/IP.

9. Seleccione Automático como Tipo de inicio.

10. Haga clic en Iniciar y, a continuación, en Aceptar.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Creación de impresora VIeC adicional

Puede crear más impresoras VIeC.

Nota:

• Caracteres en nombre de impresora El nombre de la impresora de VIeC no puede tener más de 64 caracteres y solo debe

incluir caracteres alfanuméricos, guiones (-) y caracteres de subrayado (_). Todos los demás caracteres generarán errores o resultados imprevistos.

• Haga clic en el botón Siguiente cada vez que termine un paso del asistente.

• Diferencias de acceso

El acceso a programas y opciones varía según el sistema operativo en uso (Windows o Windows Server). Ajuste estas instrucciones a su sistema operativo.

1. En el botón Inicio, vaya a Configuración→Impresoras.

2. Para iniciar el asistente de Agregar impresoras, haga doble clic en Agregar impresora.

3. Seleccione Impresora local.

Nota: Asegúrese de que esta opción no se selecciona: La impresora Plug and Play se

detecta e instala automáticamente.

4. Seleccione el puerto xvtp.

5. En Fabricante, seleccione General. En Tipo de impresora, seleccione Genérico/Solo texto.

6. Cuando se le indique, seleccione Mantener controlador existente.

7. En Nombre de impresora, escriba el nombre de la impresora virtual del comando lpr-a-VIeC.

Nota: Asegúrese de que la impresora virtual no esté seleccionada como impresora

predeterminada.

8. Cuando se le indique, seleccione No compartir esta impresora.

9. Para omitir la impresión de una página de prueba, seleccione No y haga clic en Finalizar.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Activación web de la aplicación VIeC

Nota: El acceso a programas y opciones varía según el sistema operativo en uso: Windows

10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server 2019.

Ajuste estas instrucciones según el sistema operativo.

Para activar el servidor VIeC a fin de aceptar trabajos VIPP

1. Para iniciar el servidor VIeC mediante una de estas opciones:

• Seleccione Inicio→Todos los programas→Xerox FreeFlow VI eCompose xx→VI eCompose Web Server.

• Haga clic con el botón derecho en el lado inferior derecho de la pantalla, haga clic con el botón derecho en el icono Servidor VIeC y seleccione Iniciar servidor web.

Un pequeño icono aparece en la esquina inferior derecha de la ventana. El servidor VIeC ahora estará activado para web.

2. Obtenga la identificación de red o dirección IP del sistema.

• Para obtener la Identificación de red, seleccione Inicio→Configuración→Panel de control→Sistema y haga clic en la pestaña Nombre de equipo. La identificación del sistema es el nombre completo del equipo del sistema (por ejemplo: equipo del lab).

• Para obtener la dirección IP, introduzca ipconfig junto en el símbolo del sistema. La dirección IP es el número de varias partes, por ejemplo: 11.1.1.111.

a través de la web:

3. Abra un navegador web en el servidor VIeC o en un equipo que tenga acceso TCP/IP al sistema. En el campo de dirección, escriba la dirección del servidor VIeC con tecnología web. Haga clic en el enlace del envío del trabajo.

Puede enviar trabajos VIPP

Precaución: Se recomienda no dejar la instalación de VIeC Web con el nivel de seguridad

predeterminado. Para obtener más información, consulte Definición de los niveles de

seguridad de VIeC Web.

al servidor VIeC con tecnología web.

DDeeffiinniicciióónn ddee llooss nniivveelleess ddee sseegguurriiddaadd ddee VVIIeeCC WWeebb

VIeC Web admite cuatro tipos de seguridad:

Sin seguridad, solo HTTP Si se dispone de acceso TCP/IP al servidor VIeC Web se pueden

enviar, ver y recuperar los trabajos, así como realizar tareas de administración del servidor VIeC y de VIeC Web. La configuración de HTTP podría ser aceptable para una instalación de VIeC en una LAN que no esté conectada a una red más grande, como por ejemplo en un entorno de formación. La opción Sin seguridad, solo HTTP no se recomienda en entornos de producción.

Autenticación HTTP básica Permite la seguridad a nivel de cuentas de usuario con claves de

usuario, así como la seguridad de grupos por área. Se recomienda usar la opción Autenticación HTTP básica en vez de la opción Sin seguridad, solo HTTP.

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Nota: Las claves transferidas entre el cliente y un navegador

web se transmiten como texto sin formato y no se cifran.

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HTTPS (HTTP Segura) sobre SSL (Secure Sockets Layer)

La opción HTTPS cifra el tráfico entre navegadores web de cliente y la aplicación VIeC Web.

Nota: El uso de SSL por sí solo no proporciona ninguna

capacidad de configuración de nombre de usuario, clave o

grupo.

HTTPS a través de SSL con Autenticación HTTP básica

Este es el nivel de seguridad preferido para una instalación de VIeC Web. HTTPS y SSL combinan la capacidad de configuración de nombre de usuario, clave y grupo de la autenticación HTTP básica con el cifrado de transacciones provisto por SSL. Este nivel de seguridad se obtiene mediante la aplicación conjunta de las dos configuraciones, la de autenticación básica y la de SSL.

SSiinn sseegguurriiddaadd,, ssoolloo HHTTTTPP

Este es el nivel de seguridad predeterminado en la instalación. Xerox recomienda cambiar el nivel de seguridad cuando los servidores VIeC estén accesibles desde Internet, para proteger la información delicada de los entornos de producción.

AAuutteennttiiccaacciióónn HHTTTTPP bbáássiiccaa

La implementación de la autenticación HTTP básica de VIeC Web permite al administrador configurar un sistema de acceso por usuario a las zonas controladas (territorios). El administrador de VIeC puede asociar nombres de usuario al acceso a un territorio específico o a nombres de grupos que tengan asignado el acceso a un territorio concreto.

La seguridad de las instalaciones VIeC no activadas para la web puede restringirse estableciendo un acceso de lectura/escritura para cada usuario o grupo. Para establecer el acceso de lectura/ escritura, utilice el mecanismo de permisos del sistema operativo donde se encuentre hospedado el servidor VIeC.

Cuando el servidor VIeC está activado para la web, la aplicación VIeC Web utiliza el nivel de acceso de lectura/escritura propio del sistema de archivos del sistema operativo. El administrador de VIeC puede proporcionar la seguridad equivalente. La capacidad que tiene VIeC Web para utilizar la autenticación básica es muy importante a la hora de proporcionar ese nivel de seguridad.

La autenticación HTTP básica puede utilizarse con HTTP a través de la aplicación vtpweb.exe o con HTTPS.

Para activar la autenticación básica en VIeC Web:

1. Haga clic en Configuración rápida de la Autenticación básica.

2. En los archivos requeridos, escriba la información necesaria y haga clic en Realizar configuración rápida. Para revisar las opciones actuales y observar las áreas que necesitan corrección, use la pantalla Resultados.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

3. Para opciones de seguridad adicionales, use las opciones siguientes. Aunque no es realmente un componente autenticación básica de HTTP, si la autenticación

básica HTTP se habilita y está activa, las opciones adicionales de seguridad se pueden configurar:

• Contraseñas seguras

El administrador puede exigir y configurar el uso de contraseñas seguras. Si se activan las contraseñas seguras, se aplican los criterios siguientes:

– Un contraseña debe contener como mínimo ocho caracteres. – Un contraseña debe contener tanto cartas como números. – Un contraseña debe contener tanto cartas como números. – Las contraseñas deben contener al menos un carácter especial, por ejemplo, #!$.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

– La contraseña debe contener la información contextual como el nombre de usuario o

el nombre del sitio web.

Para habilitar la obligatoriedad de usar contraseñas seguras, cambie manualmente vipo. ini y reinicie la aplicación web. Para habilitar contraseñas seguras, use un editor de texto para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:

vtpw_require_strict_passwords=1

Un valor de 0 indica que las contraseñas seguras no son necesarias.

• Reutilización de claves

Los administradores pueden configurar la desactivación de la reutilización de claves. Si la desactivación de la reutilización de contraseñas se activa, los usuarios no pueden usar la misma contraseña más de una vez.

Para no permitir la reutilización de contraseñas, cambie manualmente vipo.ini y reinicie la aplicación web. Para no permitir la reutilización de contraseñas, use un editor de texto para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:

vtpw_disallow_password_reuse=1

El valor 0 indica que se permite la reutilización de contraseñas.

• Vencimiento de la sesión de inicio de sesión

Los administradores pueden configurar el tiempo de espera de vencimiento de la sesión de inicio de sesión. Si la sesión de un usuario no está activa durante un intervalo superior al tiempo de espera especificado, se cierra la sesión y se pide al usuario que vuelva a iniciarla para reanudar la actividad.

Para habilitar el vencimiento de la sesión de inicio de sesión, cambie manualmente vipo.ini y reinicie la aplicación web. Para activar el vencimiento de la sesión de inicio de sesión, use un editor de texto para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:

vtpw_session_maxduration_minutes=30

El número especificado es el tiempo de espera de vencimiento de la sesión en minutos. El valor 0 indica que el tiempo de espera de la sesión nunca se agota.

• Bloqueo debido al inicio de sesión incorrecto

Los administradores pueden configurar el número de veces que un usuario intenta iniciar una sesión incorrectamente antes de que se bloquee la cuenta.

Para habilitar el bloqueo de intentos de inicio de sesión incorrectos, cambie manualmente vipo.ini y reinicie la aplicación web. Para activar el bloqueo por inicio de sesión incorrecto, use un editor de texto para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:

vtpw_unsuccess_login_max_attempt=5

El número especificado es el número máximo de veces que un usuario puede intentar iniciar una sesión sin éxito antes de que la cuenta se bloquee. El valor 0 indica que no hay ningún límite en el número de intentos de inicio de sesión incorrectos.

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• Duración del bloqueo de la cuenta

Los administradores pueden configurar la duración de la espera del usuario después del bloqueo antes de que el usuario pueda intentar otro inicio de sesión.

Para cambiar el intervalo de espera del usuario después de un bloqueo, cambie vipo.ini y reinicie la aplicación web. Para cambiar la duración, use un editor de texto para agregar o cambiar la línea. Por ejemplo:

vtpw_account_lockout_duration_minutes=2

El número especificado es el número de minutos que un usuario debe esperar antes de intentar iniciar una sesión de nuevo. El valor 0 indica que no es preciso esperar antes de que el usuario pueda intentar iniciar una sesión.

HHTTTTPPSS ((HHTTTTPP SSeegguurraa)) ssoobbrree SSSSLL ((SSeeccuurree SSoocckkeettss LLaayyeerr))

Además de la autenticación básica, puede ser conveniente asegurar directamente el canal de comunicación entre el navegador cliente y la aplicación VIeC Web.

Implementación de VIeC del protocolo HTTPS (aplicación web segura)

1. Es preciso haber instalado el certificado SSL en IIS.

2. Para abrir IIS Manager, en el comando Ejecutar, escriba inetmgr o busque Internet Information Service en el menú Iniciar.

3. En el panel Conexiones en el lado izquierdo de la ventana, para cambiar el puerto, vaya a Servidor→Sitios→Sitio web prefijado.

4. Haga clic en FreeFlow VIeCompose. En el lado derecho de la ventana puede encontrar la carpeta de navegación.

5. Para iniciar la aplicación web segura, haga clic en Examinar *.80(http) o, para iniciar la aplicación web segura, haga clic en Examinar *.443(https).

6. De manera prefijada, hay un certificado SSL autofirmado, y ese certificado debe modificarse según la certificación SSL correspondiente.

7. En el navegador cliente, sustituya http en la URL del navegador VIeC Web por https:

https://url_name

o https://nn.n.n.nnn, donde nn.n.n.nnn es la dirección IP.

IInnssttaallaacciióónn ddeell cceerrttiiffiiccaaddoo SSSSLL

Las siguientes instrucciones le guían a través del proceso de instalación de SSL en Microsoft IIS 7. Si tiene más de un servidor o dispositivo, deberá instalar el certificado en cada servidor o dispositivo que se deba proteger. Para instalar el certificado SSL, consulte las instrucciones siguientes:

1. Inicie IIS Manager. Haga clic en Iniciar→Panel de control→Herramientas administrativas→Internet Information Services (IIS) Manager.

2. Seleccione el nombre del servidor. En el menú Conexiones, seleccione el nombre del servidor como el host en el que desea instalar el certificado.

3. Vaya a la sección Seguridad. En el menú central, haga clic en certificados de servidor bajo la sección Seguridad cerca de la parte inferior de la pantalla.

4. Haga clic en Completar solicitudes de certificados. En el menú Acciones, haga clic en Completar solicitudes de certificados.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

5. Vaya al certificado del servidor. En el campo Completar solicitudes de certificados, para examinar y seleccionar el archivo de certificado del servidor que se guardó en el escritorio del servidor, haga clic en ….

6. Asigne un nombre a su certificado. Escriba un nombre descriptivo, que es un nombre de referencia interno que se usa para distinguir el archivo posteriormente. Se recomienda incluir la fecha de vencimiento y el nombre de las autoridades de certificación.

7. Haga clic en Aceptar. El certificado instalado se muestra en la lista de certificados del servidor.

Enlazar el certificado al sitio web

Proceda con los pasos siguientes, que le ayudarán a asignar o enlazar el certificado al sitio web correspondiente.

1. Acceda a la carpeta de sitios. En el menú Conexiones, amplíe el nombre del servidor, expanda la carpeta Sitios y expanda la carpeta Sitio web predeterminado.

2. En el menú Acciones a la derecha, haga clic en Enlaces.

3. En la ventana Enlaces del sitio, haga clic en Agregar.

Nota: Si ya ha creado el enlace al sitio pertinente, haga clic en Editar y cambio el

certificado SSL como corresponda.

4. En la ventana Agregar enlaces del sitio, escriba la información siguiente:

• En Escribir, seleccione HTTPS

• En Dirección IP, seleccione No asignadas. Si tiene varias direcciones IP, seleccione la

dirección IP correspondiente.

• En Puerto, escriba 443 a menos que el tráfico SSL aparezca en otro puerto.

• En Certificados SSL, seleccione el nombre descriptivo del certificado SSL instalado. Para

confirmar la validez del certificado, haga clic en Ver.

• Para finalizar el enlace del certificado SSL para el sitio web activo, haga clic en Aceptar.

Nota: Para aplicar los cambios, debe reiniciar el servidor.

DDeeccllaarraacciióónn ddee lliicceenncciiaa ddee OOppeennSSSSLL

Este producto incluye software desarrollado por el proyecto OpenSSL para su uso en el paquete de herramientas de OpenSSL (http://www.openssl.org/).

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Instalación de nodos del servidor VIeC

Se trata de una opción avanzada que puede utilizar el administrador del sistema de VIeC. Antes de instalar un servidor VIeC, debe:

• Obtener una licencia para cada servidor VIeC

• Asignar una unidad de red (por ejemplo, X) en la unidad compartida del servidor de archivos

Seleccione Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster VIeC en cada estación de trabajo en la que piense instalar un servidor VIeC.

Cuando se le indique, elija la unidad de red del servidor de archivos que se haya configurado para utilizar el clúster (grupo) de VIeC.

Durante la instalación, para todas las estaciones de trabajo de la unidad C, user_root se configura automáticamente como:

user_root=X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users

Esto indica que cada servidor VIeC tratará los trabajos ubicados en el servidor de archivos como si fueran trabajos locales; es decir, que procesará los trabajos que se encuentren en el servidor de archivos y también colocará el resultado en el mismo servidor.

Después de definir el primer servidor VIeC, tendrá una configuración similar a la siguiente:

Para probar la instalación, envíe un trabajo local pequeño desde el cliente de envío de trabajos en el servidor VIeC. Los resultados del trabajo se generarán en el servidor de archivos, no en la estación de trabajo del servidor VIeC.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Puede agregar otros servidores VIeC al grupo repitiendo este proceso de instalación.

Durante el proceso de instalación, se forma una estructura básica de directorios en el servidor de archivos, que mostrará los VIeC clientes a modo de servidor VIeC. De este modo, los VIeC clientes podrán enviar trabajos al servidor de archivos como si fueran un servidor VIeC. Ahora, en el servidor de archivos se puede señalar a las instalaciones de solo cliente para configurar un grupo de VIeC.

Los nodos de servidores VIeC de un grupo colaboran de forma transparente a la hora de seleccionar trabajos, es decir, no interfieren entre sí. Puede agregar nodos de servidor al grupo, para mejorar el tiempo de procesamiento del trabajo, o eliminarlos para realizar operaciones de mantenimiento mientras el grupo está activo (siempre que haya al menos un nodo de servidor que proporcione servicio al grupo). Antes de quitar un nodo, asegúrese de cerrarlo. El único efecto en los clientes será la mejora o empeoramiento del tiempo de procesamiento de sus trabajos.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

Instalación del servicio de envío de trabajos web de VIeC (WJSS)

Para ejecutar el servicio de envío de trabajos de VIeC Web, debe tener el siguiente software instalado:

• FreeFlow VI eCompose, versión 16.0 o posterior. Si se trata de una nueva instalación, reinicie el

sistema antes de instalar el envío de trabajos web de VIeC (WJSS).

• Microsoft .NET Framework 4.6.1

WJSS puede estar alojado como servicio de Windows o por Internet Information Services (IIS). Para alojar WJSS en IIS, se requiere el siguiente software:

• Internet Information Services (IIS) 7

• Microsoft Web Deploy (3.0 o posterior), extensión de IIS

Se necesitan los siguientes archivos, Están incluidos en el archivo zip de instalación de VIeC, en la carpeta..\..\WJSS:

• WJSSProxyServer.zip

• WJSSTestClient.zip

Microsoft Visual Studio 2013/17, para modificar el cliente de prueba de WJSS. Es un software opcional.

Nota: Al instalar VIeC, asegúrese de seleccionar la configuración de cliente y servidor (la pri-

mera opción) y siga estos pasos para realizar la instalación. Reinicie el sistema cuando se le

solicite.

Para obtener más instrucciones de instalación de WJSS, consulte VIeComposeWJSS.pdf en la carpeta ..\..\WJSS.

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Instalación de servicios de VIeC

Antes de instalar los servicios de VIeC:

• Pruebe la última configuración de VIeC en la máquina local con consolas de GUI para verificar

el funcionamiento del servidor local y el cliente de envío.

• Los procedimientos y las pantallas pueden variar. Las capturas de pantalla y los procedimien-

tos incluidos en esta sección están basados en un sistema con Windows 7. Si se instala en un sistema operativo diferente, los procedimientos y las pantallas pueden variar.

Los servicios de VI eCompose están diseñados para ejecutarse como servicios de Windows. Aunque los archivos de los componentes de servicio se instalan físicamente en el directorio bin como parte del proceso de instalación de VI eCompose, en ese momento no se instalan como servicios de Windows. Su instalación la realiza el administrador del sistema caso por caso. Se recomienda que las personas que deseen instalar, ejecutar o desinstalar uno o varios servicios de VI eCompose estén familiarizadas con la administración de servicios de Windows.

Los servicios de VI eCompose y sus archivos asociados ejecutables son:

Servicio FreeFlow VI eCompose vtpsrvc.exe

Servicio FreeFlow VI eCompose Watched Folders (Carpetas inspeccionadas)

Servicio FreeFlow VI eCompose Dispatch (Distribución)

Servicio de FreeFlow VI eCompose Web Job Submission (Envió de trabajos web)

Para instalar o desinstalar los servicios en Windows 10, Windows Server 2012 (incluida la versión R2), Windows Server 2016, y Windows Server 2019, se incluyen dos scripts de Java con la instalación de VI eCompose:

• InstallServices.js

• UnInstallServices.js

Para ejecutar los scripts, vaya al directorio X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp \bin, donde X es la unidad en la que se ha instalado VIeC. Haga doble clic en el archivo adecuado para instalar o para desinstalar los servicios de VIeC. Para instalar o desinstalar servicios en Windows 10, Windows Server 2012 (incluida la versión R2), Windows Server 2016 y Windows Server 2019 se necesitan permisos de administrador elevados.

vtpfsrvc.exe

vtpdsrvc.exe

vinipmsrvc.exe

PPrroocceeddiimmiieennttooss ddee iinnssttaallaacciióónn

Siga estos pasos para instalar servicios de VI eCompose:

1. Asegúrese de que no estén ejecutándose clientes, servidores ni servicios de VI eCompose en este momento.

2. Desde el símbolo del sistema de DOS, vaya al directorio X:\Program Files(x86)\Xerox \VIPP\xvtp\bin (donde X es la unidad donde VI eCompose se ha instalado).

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

3. En el símbolo del sistema, escriba InstallServices o InstallServices.js. El sistema desinstalará los servicios VIeC existentes e instalará la nueva versión como se indica a continuación:

4. Opcional, aunque recomendado: En la carpeta de inicio de Windows, en C:\ProgramData \Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup, quite o elimine el acceso directo a VI eCompose Local Server.

Al finalizar, para completar la instalación, siga las instrucciones incluidas en las siguientes secciones:

• Configurar inicio automático para acceso local

• Confirmar inicio automático para acceso local

• Editar el archivo .ini para acceso remoto

• Agregar un nuevo usuario para acceso remoto

• Configurar inicio automático para acceso remoto

• Confirmar inicio automático para acceso remoto

CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo llooccaall

Siga estos pasos para configurar el servicio VI eCompose deseado de modo que se inicie automáticamente al arrancar el sistema.

1. En el panel de control de Windows, vaya a Herramientas administrativas y seleccione Servicios. Puede estar en Panel de control→Herramientas administrativas→Servicios, o, como se muestra más abajo, en Panel de control→Seguridad del sistema→Herramientas administrativas→Servicios. Desplácese hacia abajo en el cuadro de diálogo Servicios hasta ver los seis servicios de VI eCompose. Estos servicios inicialmente estarán configurados para el inicio manual y el uso de la cuenta Local del sistema. Seleccione los servicios que desee iniciar automáticamente.

2. Haga clic con el botón derecho en un servicio VI eCompose y seleccione Propiedades en el menú. Se muestra un cuadro de diálogo.

3. Cambie el tipo de inicio a Automático. Después de cambiar el tipo de inicio, haga clic en Aplicar y haga clic en Aceptar.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo llooccaall

Reinicie el equipo local y examine el Administrador de tareas para asegurarse de que los servicios de VIeC deseados se estén ejecutando automáticamente. Vuelva a probar con consolas GUI (por ejemplo, el Cliente de envío de trabajos) para comprobar que funcionan correctamente.

EEddiittaarr eell aarrcchhiivvoo ..iinnii ppaarraa eell aacccceessoo rreemmoottoo

Nota: Este paso solo es necesario si la unidad que contiene el usuario raíz es una red o una

unidad asignada. Si la unidad del usuario raíz se encuentra en la misma impresora, puede

saltarse este paso.

Una vez instalados y verificados los servicios de VIeC en el equipo local, cambie manualmente el archivo vipo.ini. Use un editor de texto para cambiar la línea:user_root=X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users a user_root=\\SERVERNAME\USERS, donde X es la partición en la que se instaló el software VI eCompose.

Guarde el archivo .ini en la ubicación original.

• SERVERNAME y USERS: En el archivo .ini, SERVERNAME es el identificador del nombre del

equipo de la red, y USERS es un identificador de nombre de la carpeta definida por el usuario que se asigna a la ruta de la carpeta del usuario raíz de VIeC X:\Program Files(x86) \Xerox\VIPP\xvtp\users.

• Asigne a esta carpeta la propiedad de compartida y defina los permisos de acceso de lectura/

escritura adecuados.

• Para acceso remoto: Para unidades compartidas o asignadas, se recomienda usar rutas UNC

como, por ejemplo: \\SERVERNAME\USERS. Por otro lado, para el acceso local, continúe utilizando las letras de unidad y la ruta local designadas. Por ejemplo: C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users.

AAggrreeggaarr uunn nnuueevvoo uussuuaarriioo ppaarraa aacccceessoo rreemmoottoo

1. Desplácese hasta el panel en el que se administran las cuentas de usuario en su sistema operativo. Puede estar en Panel de control→Usuarios y contraseñas, Panel de

control→Cuentas de usuario; o en Panel de control→Cuentas de usuario y protección infantil→Cuentas de usuario→Administrar cuentas.

2. Cree una nueva cuenta de conexión; para ello, haga clic en el enlace Crear una nueva cuenta o en el botón Agregar y siga las instrucciones de los cuadros de diálogo que se muestran. Además de la información necesaria para crear el nuevo usuario, asegúrese de introducir los datos de nombre de usuario y contraseña y de asignar privilegios de administrador a la cuenta.

Al crear el nuevo usuario, aparece una ventana con los detalles de la nueva cuenta creada.

CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo rreemmoottoo

Primero, configure el inicio automático para el acceso local tal como se describe en Configurar

inicio automático para acceso local. A continuación, vuelva a configurar la instalación para que

utilice la cuenta de servicios de VI eCompose:

1. En el panel de control de Windows, vaya a Herramientas administrativas y seleccione Servicios. Puede estar en Panel de control→Herramientas administrativas→Servicios, o, como se muestra más abajo, en Panel de control→Seguridad del sistema→Herramientas administrativas→Servicios. Desplácese hacia abajo en el cuadro de diálogo Servicios hasta ver los seis servicios de VI eCompose. Haga clic con el botón derecho en un servicio VIeC y seleccione Propiedades en el menú.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

2. Haga clic en la pestaña Iniciar sesión del cuadro de diálogo Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, seleccione Esta cuenta y, a continuación, seleccione Examinar.

4. En la lista de cuentas disponibles que mostrará el sistema, resalte VI PDF Services y haga clic en Aceptar. Aparece una nueva pantalla.

5. Si el sistema operativo abre una pantalla en la que parece que la contraseña está predefinida, no lo está. Debe introducir una nueva contraseña, confirmarla y hacer clic en Aceptar.

6. Si la pantalla del paso 4 aparece, seleccione la ubicación correcta y utilice la opción Comprobar nombres para seleccionar el nombre de usuario.

7. Después de introducir la clave, se asociará el servicio de Distribución de VI eCompose (FreeFlow VI eCompose Dispatch Service) a la cuenta de VI PDF Services. Si aparece un cuadro de diálogo que confirma el cambo, haga clic en Aceptar.

El sistema volverá a presentar la ventana Servicios, en la que FreeFlow VI eCompose Dispatch Service tendrá el Tipo de inicio Automático y el nombre de inicio de sesión .\VI PDF Services.

8. Repita los pasos de esta sección para cada componente de servicio de VI eCompose que desee que se ejecute automáticamente al iniciar el sistema. Asegúrese de que todos los servicios de componentes de VI eCompose se asocian con los servicios de .VI PDF.

CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo rreemmoottoo

Los servicios de VI eCompose ahora están instalados y configurados pero no se ejecutan. Puede iniciar los servicios manualmente.

Siga estos pasos para confirmar que el sistema puede funcionar como una máquina de servicios de VI eCompose verdaderamente autónoma a fin de iniciarse automáticamente.

1. Cierre el cuadro de diálogo Servicios y reinicie el equipo. Cuando el equipo se enciende, no inicie la sesión. Deje el equipo en el cuadro de diálogo de inicio de sesión del escritorio del PC.

Nota: Tras aparecer en pantalla el cuadro de diálogo de inicio de sesión, los

componentes de VI eCompose pueden necesitar uno o dos minutos más para iniciarse

y sincronizar sus operaciones.

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

2. Después de esperar 1 o 2 minutos, vaya a otro dispositivo en la red y, haga ping al dispositivo que ejecuta las componentes de VI eCompose. La información constará de datos de respuesta específicos, estadísticas de ping y tiempos de ida y vuelta aproximados.

Si se producen errores de tiempos de espera, puede ser que haya un firewall de software en la máquina de los componentes de VI eCompose o alguna otra barrera de seguridad. Antes de continuar, resuelva los problemas y realice un ping correcto.

3. Después de que el dispositivo que ejecuta los componentes de VI eCompose retorne un ping correcto, pruebe la operación. Inicie sesión de forma remota en VI eCompose Server. Esta acción es es posible si la máquina de los componentes de VI eCompose está ejecutando el servidor web de VI eCompose como servicio. Conéctese de manera remota utilizando name/ FreeFlowVIeCompose/ o IP-address/FreeFlowVIeCompose/ de la máquina de los componentes de VI eCompose (dependiendo de cómo esté configurada la red).

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Instalación de FreeFlow VI eCompose

4. A modo de prueba, envíe un trabajo de muestra a VI eCompose. El ejemplo siguiente muestra el envío del trabajo billb.lm. El ejemplo muestra que la máquina de los componentes de VI eCompose ha aceptado y procesado el trabajo sin que nadie se haya conectado físicamente a dicha máquina.

Cuando alguien se conecta al dispositivo en la que se ejecutan los servicios de VI eCompose, y si su cuenta también tiene los componentes de VI eCompose configurados para ejecutarse automáticamente al iniciar la sesión, aparecerá uno o más cuadros de diálogo para indicar que ya hay un servidor VI eCompose funcionando como servicio de Windows. Esto es normal. Al poderse ejecutar una sola instancia de servidor VI eCompose a la vez en el dispositivo, y puesto que ya hay una funcionando como servicio, no se puede iniciar otra instancia desde el escritorio.

Para utilizar un componente de VI eCompose en el modo de GUI normal, vuelva al cuadro de diálogo Servicios y utilizar el botón derecho del ratón para hacer clic en el servicio correspondiente. Seleccione Detener.

Una vez que el servicio se ha detenido, inicie el componente de VI eCompose en modo de GUI. Por ejemplo, haga clic en Inicio→Todos los programas→Xerox FreeFlow VI eCompose

xx→Servidor local de VI eCompose.

Nota: Cuando se está ejecutando un componente de VI eCompose en modo de GUI

normal y se realiza un intento de ejecutarlo como servicio, aparece un mensaje de error En este ejemplo, solo está permitida una instancia y el cuadro de diálogo Servicios produce el mensaje de error. Para reanudar el funcionamiento del componente como servicio, se debe cerrar la instancia normal del servidor.

CCoonnffiigguurraarr vvaarriiaass iinnssttaanncciiaass ddee sseerrvviiddoorr yy ddiissttrriibbuucciióónn ddee VVIIeeCC ccoommoo sseerrvviicciiooss

Si se inician como servicios de Windows, los módulos de Servidor y Distribución de VIeC buscan las entradas siguientes en el archivo de configuración .ini:

• vtpserver_number_instances=S

• vtpdi spatch_number_instances=D S y D son enteros que determinan las instancias de Servidor y Distribución de VIeC que se inician

cuando se ejecutan como servicios de Windows. Tenga en cuenta que estas entradas solo son importantes para el inicio de los servicios en modo de varias instancias. Las entradas se ignoran cuando los módulos de Servidor y Distribución de VIeC se inician como aplicaciones estándar de la interfaz gráfica de usuario desde el menú Inicio→Todos los programas.

Requisitos para ejecutar varias instancias de VIeC

Para obtener los mejores resultados, es necesario para cada instancia de VIeC tenga como mínimo una CPU o núcleo y 2 GB de RAM. Si se realiza un envío, también debe haber la suficiente memoria de CPU para todas las operaciones de postprocesamiento simultáneas, que variarán en función de la carga y la complejidad de los trabajos que se procesarán.

Así pues, la configuración mínima de 4 instancias (sin tener en cuenta la distribución) es un sistema de cuatro núcleos con como mínimo 8 GB de RAM en un sistema operativo de 64 bits. Los sistemas operativos de 32 bits no pueden gestionar suficiente RAM para satisfacer las necesidades de RAM (8 GB como mínimo). Si se debe realizar un postprocesamiento de distribución o hay otras cargas en el sistema, será preciso agregar más CPU/RAM.

Error del comando STOREVAR Error

VIPP_invalid_combination; OffendingCommand: STOREVAR_VIPOmulti

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El error VIPP_invalid_combination se emite cuando el comando STOREVAR VIPP se usa en un trabajo enviado a VIeC que se ejecuta en modo de varias instancias. El propósito principal de STOREVAR es permitir el paso de números escalonados de un trabajo al siguiente de forma secuencial, pero la ejecución en paralelo de diversos trabajos de VIPP

El uso del comando STOREVAR de VIPP en los trabajos de producción en el software VIeC depende del conocimiento que se tenga del uso de STOREVAR.

• Si STOREVAR se usa de manera que impide la ejecución en paralelo de varias instancias (por

ejemplo, números escalonados), deberá cerrar todos los módulos de VIeC en ejecución: Restablezca la entrada .ini enable_multi_instance=0.

– Esto desactiva el modo de varias instancias para el servidor o distribución de VIeC, lo que

evitara el error STOREVAR. :

– Para ejecutar VIeC de nuevo en modo de varias instancias, configure la misma entrada .

ini como enable_multi_instance=1. Es posible ejecutar varias instancias de Servidor y Distribución de VIeC en el mismo dispositivo.

• Si STOREVAR se usa de manera que permite varias instancias en paralelo, puede usar la sintaxis siguiente para STOREVAR:

datos (nombre de archivo) /M STOREVAR

El parámetro /M desactiva la detección del error STOREVAR si VIeC se ejecuta en modo de varias instancias. Tenga presente que cuando se utiliza este parámetro, si se ejecutan en paralelo dos trabajos y se ejecuta STOREVAR con el mismo nombre de archivo, se produce un error o el contenido final del archivo al que hace referencia STOREVAR puede ser incorrecto.

impide dicho objetivo.

DDeessiinnssttaallaarr sseerrvviicciiooss ddee VVII eeCCoommppoossee

Siga estos pasos para desinstalar servicios de VI eCompose:

1. Asegúrese de que no haya servidores ni servicios de VI eCompose ejecutándose.

2. Ejecute el archivos por lotes UninstallServices o UninstallServices.js desde el directorio

\xvtp\bin:

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Adobe Acrobat y Reader

Si está utilizando archivos PDF como recursos VIPP®en la aplicación de VIPP®y necesita ver la salida del archivo PDF desde VIeC con Adobe Acrobat o Reader, asegúrese de estar utilizando Adobe Acrobat 10.1.6 (o superior) o Reader 10.1.6 (o superior).

Para ver archivos PDF que contienen recursos PDF de VIPP una carpeta con privilegios de Adobe Acrobat o Adobe Reader. Para utilizar una carpeta con privilegios de Adobe Acrobat o Adobe Reader, ha de crear la carpeta y aplicarle opciones de seguridad mejorada. Los pasos para completar ese proceso se indican a continuación.

CCrreeaarr uunnaa ccaarrppeettaa ccoonn pprriivviilleeggiiooss ddee AAddoobbee AAccrroobbaatt oo RReeaaddeerr

Para crear una carpeta de Adobe Acrobat o Reader con privilegios, siga estos pasos:

1. En Acrobat o Reader, seleccione Editar→Preferencias o pulse Ctrl+K para abrir la carpeta

Preferencias.

2. En el menú Categorías, seleccione Mostrar página.

3. En la lista Mostrar destinos XObject de referencia, seleccione Siempre.

, los archivos PDF han de abrirse desde

4. Utilice Buscar ubicación para insertar el directorio que contiene los PDF generados por VIeC

en el cuadro Ubicación de los archivos a los que se hace referencia.

Nota:

• Se recomienda seleccionar la carpeta de entrada de VIeC en lugar de la carpeta que contiene el trabajo específico.

• Si todos los PDF generados por VIeC se encuentran en la misma jerarquía de la carpeta de entrada, todos los archivos PDF referenciados se localizarán y mostrarán correctamente.

AAjjuussttaarr llaass ooppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd

Para ajustar las opciones de seguridad, siga estos pasos:

1. Si el panel de preferencias no está abierto, seleccione Editar→Preferencias o pulse Ctrl+K.

2. En el menú Categorías, seleccione Seguridad (mejorada).

3. Asegúrese de seleccionar Activar seguridad mejorada.

4. Haga clic en Agregar ruta de carpeta y especifique la misma carpeta especificada para la

ubicación de los archivos a los que se hace referencia.

Nota: Los objetos XObject a los que se hace referencia son independientes de la casilla de

verificación Activar seguridad mejorada. El estado de la casilla de verificación no determina

la visualización de objetos XObject de referencia.

Cualquiera de las condiciones siguientes provocará que Acrobat o Reader muestren el mensaje Falta: seguido del nombre del recurso PDF ausente:

• La versión de Acrobat o Reader no admite objetos XObject de referencia.

• Las preferencias se configuraron de forma incorrecta.

• El archivo PDF se abrió desde una carpeta sin privilegios.

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Descripción general de VI eCompose

Este capítulo incluye:

• Foro de clientes de VI Suite .................................................................................................. 42

• VIeC..................................................................................................................................... 43

• Compatibilidad de VIeC con FreeFlow Process Manager (Administrador de procesos de

FreeFlow) ............................................................................................................................. 45

• Tipo de dispositivo SAP para VI Compose............................................................................. 46

• Distribución de VIeC (VIeCD) ............................................................................................... 47

• Servicios de VIeC.................................................................................................................. 48

• VIeC Web............................................................................................................................. 49

• Opciones de configuración de VIeC ...................................................................................... 50

• Opciones de configuración de vipo.ini................................................................................... 56

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Descripción general de VI eCompose

Foro de clientes de VI Suite

Xerox proporciona un foro de asistencia técnica a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite ahora es parte de un foro de asistencia más grande, que le permite publicar y revisar información acerca de los productos y servicios de Xerox desde una sola ubicación. Tómese un minuto para iniciar sesión en la comunidad del foro de clientes: http://vippsupport.xerox.com.

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VIeC

Descripción general de VI eCompose

VIeC es una aplicación cliente/servidor que permite generar documentos Adobe PDF a partir de aplicaciones de datos variables basadas en VIPP

VIeC amplía el flujo de trabajo de VIPP

en lo referente a la distribución y el almacenamiento di-

y reenviarlos a otros procesos del entorno.

gital a través de la capacidad de generar archivos Adobe PDF desde los mismos archivos de datos enviados a dispositivos de impresión con VIPP

. A continuación, y gracias a VIeC Dispatch, el módulo de distribución de VIeC (VIeCD), los archivos PDF pueden pasarse, junto los datos de los registros con los que se han creado, a un proceso definido por el usuario. Los archivos se pueden integrar en procesos en el entorno, que puede incluir servidores de correo electrónico o sistemas de archivo. Además, el servidor VIeC puede reenviar el archivo de envío de datos o el archivo PDF maestro a un dispositivo de impresión identificado compatible con VIPP

o, en el caso de un PDF maestro, a un dispositivo de impresión disponible en el cuadro de diálogo Impresora del servidor Windows para obtener una copia impresa.

Las aplicaciones VIPP

estándar que se envían a dispositivos de impresión compatibles con VIPP pueden enviarse directamente al servidor VI eCompose. No se requiere ningún cambio en los datos o los recursos VIPP

. Los recursos VIPP®se instalan en el servidor VIeC del mismo modo que se instalan en el disco de una impresora. VIeC utiliza las mismas estructuras de administración de recursos.

VIeC funciona como cualquier otra impresora compatible con VIPP

. Los trabajos que se envían al dispositivo de impresión por lpr pueden utilizar el cliente lpr de VIeC para enviarse a VIeC. Además, VIeC proporciona otros tres clientes de envío de trabajos:

• Cliente de carpetas inspeccionadas

• Cliente de envíos web

• Cliente de envío de trabajos

• Servicio de envío de trabajos web (WJSS) de VIeC

Nota: WJSS es un método de envío basado en web para agilizar la producción de trabajos a

través del servidor VIeC. Aunque WJSS suele utilizarse para trabajos pequeños, WJSS no tiene límite de tamaño de trabajo. El uso de WJSS permite eludir el modelo de procesamiento estándar de VI eCompose y agilizar la producción de trabajos al mejorar la latencia entre trabajos procesados. Para obtener más información, consulte Servicio de envío de trabajos

web (WJSS) de VIeC.

Un trabajo VIPP

procesado por el servidor VIeC genera un archivo Adobe PDF. Este archivo PDF se envía a un directorio con nombre en el servidor. Puede especificar una ruta de impresión. Una vez procesado por VIeC, el archivo de datos, o el archivo PDF maestro, se reenvía al dispositivo de impresión. Esta acción permite imprimir copias electrónicas y en papel enviando el trabajo una sola vez.

Todos los trabajos que utilizan el comando BOOKMARK de VIPP

pueden mejorarse para crear conjuntos individuales de archivos PDF. Por ejemplo, una serie de instrucciones con 10 000 registros de cliente puede dividirse en 10 000 instrucciones de longitud variable del cliente en PDF. Estos archivos PDF, junto con la información adicional que contiene el marcador, pueden distribuirse a un proceso "definido por el usuario" que puede incluir, entre otros, presentaciones web, sistemas de archivado o sistemas de visualización, todo esto sin realizar ningún cambio en los datos ni en el flujo de trabajo.

Al archivo PDF de salida se pueden agregar elementos interactivos de PDF, como marcadores PDF, notas PDF o localizadores URL, con el comando SETPIF de VIPP

. En el ejemplo de registros de clientes de instrucciones, es posible definir varios marcadores PDF adicionales para guiar al usuario a las diferentes secciones de la instrucción. En el archivo PDF se pueden introducir notas PDF y también URL que enlacen al usuario a otros sitios web.

Cuando VIeC procesa el trabajo, se define la variable integrada VARDataFileName. La variable

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Descripción general de VI eCompose

contiene el nombre del archivo de datos cuando se envía directamente, o el nombre del archivo de datos de envío especificado en VI Project Container (contenedor de proyectos VI) que se envía para procesamiento.

Para obtener más información sobre VIeC, consulte Uso de VIeC.

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Descripción general de VI eCompose

Compatibilidad de VIeC con FreeFlow Process Manager (Administrador de procesos de FreeFlow)

Se ha modificado VIeC para admitir una interfaz sencilla, pero limitada, con FreeFlow Process Manager 7.0 (y superior). Esta interfaz se ha diseñado para proporcionar un método autónomo para procesar aplicaciones VIPP de procesos.

FFlluujjoo ddee ttrraabbaajjoo

A continuación se describe el flujo de trabajo de integración del Administrador de procesos de FreeFlow y VIeC.

1. El archivo de VIPP

envío de datos se pasa al Administrador de procesos. El Administrador de procesos comprueba si el archivo .vpc es un archivo de VIPP Administrador de procesos indica un error. Si el archivo de VI Container es un archivo VIPP VI Container válido, el Administrador de procesos publica el archivo .vpc en una carpeta inspeccionada que VIeC esté supervisando.

2. VIeC procesa el archivo de VIPP

procesos. Si el procesamiento finaliza sin ningún error, el archivo PDF se pasa a la carpeta inspeccionada que el Administrador de procesos esté inspeccionando.

y producir un solo archivo PDF en el flujo de trabajo del Administrador

VI Container .vpc que contiene todos los recursos VIPP®y el archivo de

VI Container. Si es de otro tipo, el

VI Container y pasa un estado al Administrador de

3. VIeC elimina el archivo contenedor de IV y otros archivos, si fuera necesario.

4. El Administrador de procesos asume el control del archivo PDF y realiza la acción siguiente

del flujo de trabajo del Administrador de procesos.

LLiimmiittaacciioonneess

Esta integración del Administrador de procesos de FreeFlow y VIeC se ha diseñado con el fin de proporcionar un método fácil de configurar y utilizar para procesar aplicaciones VIPP archivo PDF (único) resultante al flujo de trabajo del Administrador de procesos. Debido a su facilidad de configuración y uso, muchas de las funciones avanzadas de VIeC no están disponibles cuando se instala de esta manera. Por ejemplo, no se puede acceder a ninguno de los clientes disponibles, a la distribución ni a opciones de simplificación como la de Simplificar y dividir. Con esta configuración de VIeC y del Administrador de procesos de FreeFlow, el usuario solo puede pasar un archivo .vpc de VIPP archivo y pase el único archivo PDF al Administrador de procesos automáticamente.

Si necesita todas las funciones de VIeC, debe seleccionar el proceso de instalación Estándar. El proceso de instalación estándar instala la versión estándar de VIeC y permite acceder a todos los clientes y funciones, así como al módulo de distribución. Si es necesario, puede configurar el

Administrador de procesos y VIeC para funcionar juntos utilizando los servicios de carpetas inspeccionadas y distribución de VIeC. Para obtener más información, consulte Instalación de

FreeFlow VI eCompose.

al Administrador de procesos y ordenar a VIeC que procese el

y pasar el

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Descripción general de VI eCompose

Tipo de dispositivo SAP para VI Compose

El tipo y formato de dispositivo de Xerox FreeFlow VI SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos) proporciona la integración de funciones y características de los productos FreeFlow VI Compose y VI eCompose. Aunque SAP permite el uso de numerosos dispositivos de salida, esta compatibilidad no se extiende a las impresoras o servidores eCompose que admiten el uso de datos variables (VIPP

para PDF).

La solución FreeFlow VI SAP permite a los usuarios de SAP acceder a un conjunto de características más avanzadas del lenguaje de scripts VIPP

y proporciona un método de impresión (o de creación de archivos Adobe PDF) rápido, eficaz, flexible y productivo a partir de un archivo de datos delimitados (archivo de datos XML o de datos de línea [listos para imprimir]).

El tipo de dispositivo y formato de ejemplo se proporcionan en un archivo comprimido VISAPDT.

ZIP que se puede descargar del sitio www.xerox.com. Vaya a la sección Asistencia y controlado- res y busque VIPP

; a continuación, seleccione la opción Software. El archivo zip se encuentra en la sección Utilidades y aplicaciones. Asegúrese de que el administrador del sistema SAP revisa el contenido del archivo .zip.

SAP usa la ruta VIPP

heredada utilizando el modelo Solo enviar los datos. Los recursos VIPP®(como fuentes, imágenes, formularios, etc.) se deben cargar en las carpetas XGFC de la impresora. La carga se puede realizar durante el desarrollo de las aplicaciones VIPP

. Cuando los recursos estén disponibles en el dispositivo de impresión o en el servidor de FreeFlow VI eCompose, se puede procesar el trabajo de impresión SAP utilizando el tipo de dispositivo SAP que se configura con los co-

mandos de inicio VIPP

. Es decir, este proceso envía los datos al dispositivo de destino.

El único requisito es que FreeFlow VI Compose esté instalado y con licencia en el dispositivo de impresión de destino. Si el administrador de SAP necesita una salida PDF, los trabajos VIPP

se pue-

den enviar al servidor FreeFlow VI eCompose.

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Descripción general de VI eCompose

Distribución de VIeC (VIeCD)

VI eCompose Dispatch (Distribución de VIeC o VIeCD) es el mecanismo genérico por el cual los trabajos VIeC simplificados y divididos, o divididos en páginas, se envían, o distribuyen, a otros programas o funciones, como:

• Correo electrónico

• Fax

• Depósito DocuShare VIeCD controla la salida de VIeC y realiza el postprocesamiento a través del proceso subyacente

especificado por el cliente. El postprocesamiento se realiza de acuerdo a los parámetros y demás datos incorporados en el trabajo. El posprocesamiento se comunica al mecanismo de distribución mediante el archivo de índice de los trabajos VIeC finalizados (en concreto, los nombres y valores de campo del registro de índice del archivo de división).

Dado que cada aplicación requiere un flujo de trabajo diferente, VIeCD maneja simultáneamente los siguientes tipos de flujos de trabajo:

• Trabajos en los que todo el proceso de VIeC a VIeCD se ejecuta automáticamente, por ejem-

plo, una interfaz con un depósito DocuShare.

• Trabajos que requieren verificar la salida de VIeC antes de proceder a la distribución, como

una interfaz con un sistema de adquisición de correo electrónico.

VIeCD inspecciona, o sondea, los directorios de las carpetas de entrada de VIeC en el contexto de un filtro especificado por el usuario y compara los nombres de campo del primer registro de índice del archivo de división del trabajo VIeC con un depósito de reglas de distribución. Si un trabajo VIeC que ha finalizado se asocia con una sola regla de distribución, se considera elegible para el envío y se convierte en un trabajo VIeCD. Si un trabajo VIeCD se aprueba manualmente para su procesamiento o satisface los criterios especificados por el usuario para ejecutarse automáticamente (a través de otro filtro), VIeCD resuelve y aplica la regla de distribución correspondiente a cada registro de índice del archivo de división del trabajo VIeC.

En el contexto de una regla de distribución, cada registro del archivo de división del trabajo VIeCD define de hecho una subtarea del trabajo VIeCD. Si cada subtarea se procesa en primer lugar (opcional), en el disco se escribe el contenido de uno o varios registros de índice del archivo de división y después se invoca una sola vez un programa externo especificado por la regla. Por ejemplo, la interfaz de un cliente de correo electrónico. Los resultados del procesamiento de subtareas se acumulan en un archivo de registro en el directorio de entrada del trabajo VIeC, y representan los resultados de todo el trabajo VIeCD.

El componente VIeC se analiza en detalle en Uso de Distribución de VIeC.

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Descripción general de VI eCompose

Servicios de VIeC

VIeC y los servidores de VIeC se pueden iniciar desde un servicio de Windows, lo que permite a los diversos servidores iniciar y realizar operaciones sin un inicio de sesión manual. El inicio y la activación de VIeC y de los servidores de VIeC cuando el sistema se reinicia permiten automatizar el sistema VIeC. El uso de servicios de VIeC depende completamente de la instalación correcta de las funciones. Para obtener una descripción detallada del proceso de instalación e información complementaria, consulte Instalación de servicios de VIeC.

Un servidor de VI eCompose es uno de los siguientes componentes de VI eCompose:

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI eCompose Watched Folders Client

• FreeFlow VI eCompose Dispatch

• Aplicación FreeFlow VI eCompose Secure Web

• Aplicación FreeFlow VI eCompose Web Estos componentes, una vez en ejecución, realizan varias operaciones relacionadas con VI

eCompose. El componente VIeC se analiza en detalle en Uso de servicios de VIeC.

CCoonnffiigguurraacciióónn yy ddeeppuurraacciióónn ddee llooss sseerrvviicciiooss ddee VVII eeCCoommppoossee

Antes de configurar los servicios de VI eCompose, es recomendable configurar y probar por separado cada módulo de VI eCompose como aplicación de interfaz gráfica de usuario (GUI) para verificar el flujo de trabajo y ver el procesamiento de trabajos en acción. Después de configurar y probar cada módulo de VI eCompose, inicie un servicio de VI eCompose, uno a uno, y compruebe el flujo de trabajo de nuevo a medida que cada servicio se inicia. Si surge algún problema, detenga los servicios de VI eCompose uno a uno en orden inverso al de inicio y compruebe si el problema desaparece cuando se detiene un servicio de VI eCompose en particular.

Nota: Aunque todos los servicios de VI eCompose se instalan con el archivo por lotes o de

scripts proporcionado, no es necesario utilizar todos los servicios, ni siquiera iniciarlos. Los requisitos de cada cliente son distintos, por lo que la configuración de VI eCompose debe personalizarse según sea necesario.

Cuando se utilizan los servicios de VI eCompose en sistemas que acceden a servidores de archivos remotos en carpetas compartidas o unidades montadas en red, es recomendable modificar con el formato de ruta UNC las opciones .ini que correspondan. Por ejemplo, para acceder a la carpeta remota X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users asignada a una carpeta compartida llamada VIPOUSERS en un servidor de archivos denominado MyFileServer, la ruta UNC sería:

user_root=\\MyFileServer\VIPOUSERS

Nota: Es fundamental asegurar que cualquier sistema de archivos al que se acceda de

forma remota tenga los debidos permisos de lectura y escritura en la cuenta de usuario que ejecute los servicios de VI eCompose. La no configuración de la cuenta de usuario con los permisos de lectura y escritura apropiados causa errores de los trabajos.

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Descripción general de VI eCompose

VIeC Web

VIeC Web permite utilizar el navegador web para:

• Enviar trabajos VIPP

• Crear cuentas de usuario de VIeC nuevas o adicionales

• Administrar servidores VIeC de forma remota

• Administrar claves de VIeC Web y otras funciones de seguridad El componente VIeC se analiza en detalle en Uso de VIeC Web.

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Descripción general de VI eCompose

Opciones de configuración de VIeC

VIeC permite aumentar el rendimiento del entorno VIeC de varias maneras:

• Actualizando el servidor que ejecuta VIeC a una plataforma de núcleo múltiple y aumentando la memoria

• Ejecutando varios sistemas VIeC en una configuración de grupo (clúster) en la que todos los servidores funcionen juntos para procesar los trabajos disponibles

• Activando y ejecutando varias instancias de VIeC en un solo servidor

En un servidor de núcleo múltiple, el rendimiento mejora si se utilizan una o varias de estas configuraciones. Es aceptable tener varios servidores en una configuración de grupo y que cada servidor ejecute varias instancias del motor VIeC.

Las opciones de configuración disponibles para el sitio se muestran en estas secciones:

• Varias instancias de VIeC

• Servidor y cliente de VIeC

• Solo cliente de VIeC

• Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster de VIeC

VVaarriiaass iinnssttaanncciiaass ddee VVIIeeCC

Es posible ejecutar varias instancias simultáneas de VIeC y VIeC Dispatch en una sola plataforma. Esta opción puede utilizarse cuantas veces sea necesario, pero está limitada por la capacidad del ordenador en el que esté instalado VIeC. Los dos tipos de compatibilidad con varias instancias son:

• Compatibilidad con varias instancias de VIeC VI eCompose (VIeC) se ha modificado para admitir varias instancias simultáneas del servidor

VIeC en una sola plataforma. Esta nueva función no reduce el tiempo total de procesamiento de cada trabajo, pero, en presencia de varios trabajos, permite seleccionar y procesar más de un trabajo a la vez. Esta acción puede mejorar considerablemente el rendimiento del servidor VIeC cuando se ejecutan varios trabajos en un servidor con varias CPU. Los usuarios suministran el hardware necesario para aprovechar plenamente estos cambios. Esta implementación no exige el uso de varios procesadores. Si se usan varios procesadores, se obtienen grandes ventajas de rendimiento.

• Compatibilidad con varias instancias del módulo de distribución VI eCompose se ha modificado para admitir varias instancias del módulo de distribución. Esta

modificación permite que varias instancias de Distribución procesen trabajos simultáneamente. Al igual que la compatibilidad con varias instancias de VIeC, esta nueva función no reduce el tiempo total de procesamiento de cada trabajo, pero, en presencia de varios trabajos, permite seleccionar y procesar más de un trabajo a la vez.

Cuando el servidor se inicia vez tras instalar VIeC, se inicia una sola instancia de VIeC. Pueden iniciarse otras instancias de VIeC. En el grupo de programas de VIeC en Windows, haga clic en Inicio→Todos los programas e inicie la opción de servidor local de VI eCompose. Hay dos maneras de iniciar instancias de distribución de VIeC:

• Pueden iniciarse otras instancias de VIeC Dispatch de la misma manera que se inician instancias adicionales de VIeC.

• En la barra de tareas, haga clic en el icono VIeC y, a continuación, Iniciar el distribuidor.

En la barra de tareas se mostrará un icono por cada instancia de VIeC o Dispatch que esté ejecutándose.

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Descripción general de VI eCompose

Nota:

• Independientemente del número de instancias de VIeC que estén activas, solo puede mostrarse un panel de envío manual de trabajos.

• Varias instancias e información de facturación – Si se ejecutan diversas instancias, la información de facturación se deriva de los

contenidos de los registros de cuentas igual que cuando se ejecutan diversos nodos de VIeC en un grupo de VIeC.

– La lectura del contador de facturación solo es precisa cuando se ejecuta una

instancia de VIeC.

A diferencia de los nodos de un clúster de VIeC, en el que solo se comparte un grupo de trabajo común, varias instancias de VIeC/VIeCD comparten el grupo de trabajo y los archivos de contabilidad/registro, los perfiles, las opciones de seguridad, las opciones de trabajo del simplificador y todos los filtros y reglas de distribución de ese sistema en concreto. Tenga cuidado al configurar, modificar o cambiar de cualquier otro modo los ajustes a los que se pueda acceder al ejecutar instancias de VIeC o VIeC Dispatch en el sistema correspondiente. Se recomienda ejecutar una sola instancia de VIeC/VIeCD en un determinado sistema mientras se configura o se ajusta para producción, e iniciar varias instancias únicamente cuando la configuración de producción se considere finalizada.

El número de instancias de VIeC/VIeCD que deben ejecutarse depende de la capacidad del hardware (número de CPU y cantidad de RAM) y del flujo de trabajo específico. Se recomienda que una instancia de un servidor se inicie para cada CPU o núcleo y 2 GB de RAM en el sistema. Se recomienda iniciar una instancia de un servidor desde un cuenta en la que se ha iniciado la sesión en modo interactivo, sin ejecutar la instancia como servicio. Desde la cuenta conectada, evalúe el rendimiento, la salida y el número de instancias ajustadas,

VVaarriiaass iinnssttaanncciiaass ddee sseerrvviiddoorr yy ddiissttrriibbuucciióónn ddee VVIIeeCC ccoommoo sseerrvviicciiooss

Si se inician como servicios de Windows, los módulos de Servidor y Distribución de VIeC buscan las entradas siguientes en el archivo de configuración .ini:

• vtpserver_number_instances=S

• vtpdi spatch_number_instances=D S y D son enteros que determinan las instancias de Servidor y Distribución de VIeC que se inician

Error del comando STOREVAR Error

VIPP_invalid_combination; OffendingCommand: STOREVAR_VIPOmulti

El uso del comando STOREVAR de VIPP en los trabajos de producción en el software VIeC depende del conocimiento que se tenga del uso de STOREVAR.

Xerox

impide dicho objetivo.

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Guía del usuario

Descripción general de VI eCompose

• Si STOREVAR se usa de manear que se impiden varias instancias paralelas, por ejemplo, con

números escalonados, después de cerrar todos los módulos VIeC en ejecución, restaure .ini

enable_multi_instance=0

– El comando desactiva el modo de varias instancias para el servidor o distribución de VIeC,

lo que evitara el error STOREVAR.

– Para ejecutar VIeC de nuevo en modo de varias instancias, configure la misma entrada .

ini como enable_multi_instance=1. Es posible ejecutar varias instancias de Servidor y Distribución de VIeC en el mismo dispositivo.

• Si STOREVAR se usa de manera que permite varias instancias en paralelo, puede usar la sintaxis siguiente para STOREVAR:

datos (nombre de archivo) /M STOREVAR

SSeerrvviiddoorr yy cclliieennttee ddee VVIIeeCC

Esta es la configuración prefijada de una típica instalación de VIeC en una sola estación de trabajo. Los componentes siguientes se instalan en una sola estación de trabajo:

• Servidor VIeC local

• Cliente de envío de trabajos

• Cliente de carpetas inspeccionadas (WFC)

• Servidores VIeC Web

• Servidor de distribución de VIeC

EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss llooccaall

Si instala un servidor y un cliente de VIeC en la unidad C, user_root se define automáticamente como user_root=C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp \users.

Esta configuración especifica que un cliente de VIeC suministra trabajos a un servidor VIeC, ambos en la misma estación de trabajo, como se muestra.

EEnnvvííoo rreemmoottoo ddee ttrraabbaajjooss

Si lo desea, puede especificar un servidor VIeC existente en la red para utilizarlo en el envío remoto de trabajos.

Cuando se utiliza esta opción, es preciso asignar una unidad de red (por ejemplo, X) al servidor VIeC remoto.

remote_user_root se configura automáticamente como remote_user_root=X:

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Descripción general de VI eCompose

\ProgramFiles(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users. Con estas opciones, el cliente suministra trabajos al servidor local o remoto de VIeC, como se

muestra a continuación:

Nota: Esta opción no se relaciona en modo alguno al envío de trabajos para una

configuración de clúster. Esta aclaración se hace explícitamente debido a que anteriormente ha habido algo de confusión: Esta opción, y sus entradas remote_user_root y remote_server_root asociadas, tienen como objetivo usarse con una configuración de licencia de desarrollador que ya no está disponible. Su uso es obsoleto y deberá ignorarse si se menciona en otra documentación externa o anterior.

SSoolloo cclliieennttee ddee VVIIeeCC

En una configuración de Solo cliente, en la estación de trabajo se instalan estos componentes:

• Cliente de envío de trabajos

• Cliente de carpetas inspeccionadas (WFC) En esta configuración en la unidad C, user_root se configura automáticamente como X:

\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin, donde X es la partición donde se ha instalado el software de VI eCompose.

Tenga en cuenta también que es posible asignar varios clientes al mismo servidor VIeC remoto.

Xerox

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Descripción general de VI eCompose

Por lo tanto, un mismo servidor VIeC se puede compartir como recurso de grupo de trabajo. Sin embargo, dado que un solo servidor VIeC procesa los trabajos consecutivamente, quizá esta solución no favorezca la producción a medida que aumente el tamaño o el número de trabajos y clientes.

NNooddoo ddee sseerrvviiddoorr VVIIeeCC qquuee pprrooppoorrcciioonnaa sseerrvviicciioo aall ccllúússtteerr ddee VVIIeeCC

VIeC no se basa en ningún protocolo de red determinado para enviar, finalizar o indicar el estado de trabajos. Para realizar estas operaciones, VIeC utiliza más bien estructuras de directorio, buzones basados en disco y archivos centinela.

Los administradores del servidor VIeC controlan la seguridad mediante mecanismos de permisos de lectura/escritura del sistema de archivos (nativos del sistema operativo en el que se haya instalado VIeC). Los permisos se aplican a directorios dentro de esta estructura en base a los usuarios o los grupos, como corresponda.

Un VIeC Server puede estar disponible para el uso remoto mediante el uso compartido del directorio de instalación, por ejemplo, D:\xvtp de la unidad en la que VIeC Server se instaló. De este modo, los clientes Windows pueden acceder al servidor VIeC asignando una unidad de red de su estación de trabajo (por ejemplo, X) a la ubicación compartida de la unidad del servidor y seleccionando la unidad asignada durante la instalación.

CCaarrppeettaa ddee ttrraabbaajjooss eennttrraanntteess

Para proteger la información confidencial del cliente y equilibrar la carga de trabajo, la salida de trabajos enviados a un servidor VIeC determinado (ya esté en un sistema de archivos en red o en el disco local) se envía a una carpeta de destino designada de antemano en la estructura de directorios de ese servidor VIeC.

Los administradores de servidores de VIeC controlan la seguridad mediante el mecanismo de permisos de lectura y escritura del sistema de archivos. Los permisos se aplican a directorios dentro de esta estructura en base a los usuarios o los grupos, como corresponda.

Este es un ejemplo de instalación de un servidor VIeC Tenga en cuenta que el ejemplo está incompleto para aumentar su claridad.

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Descripción general de VI eCompose

El directorio de trabajos entrantes se crea durante la instalación del servidor VIeC. El directorio de trabajos entrantes contiene la carpeta de entrada predeterminada. En el directorio de trabajos entrantes puede crearse cualquier número de carpetas de entrada alternativas.

Durante la instalación de VIeC, en el escritorio se coloca un acceso directo al directorio de trabajos entrantes.

Como se muestra en el ejemplo anterior, John Doe tiene un directorio de entrada que contiene su carpeta de entrada predeterminada (default). También tiene dos carpetas de entrada alternativas, alt1 y alt2, cuyo nombre puede cambiar si lo desea. Además, puede crear carpetas de entrada adicionales si resulta necesario. En el escritorio de John Doe se ha agregado un acceso directo a X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users\John_Doe\incoming para facilitar el acceso a sus carpetas de entrada.

Si John desea enviar un sencillo trabajo de modo de línea de VIPP

para su simplificación (bigjob. lm), cuando envíe su trabajo deberá especificar la carpeta de destino, en este ejemplo la predeterminada, mediante el cliente de envío de trabajos. El servidor VIeC crea un directorio para el nuevo trabajo en la carpeta de destino especificada; el nombre del directorio se genera a partir del nombre de usuario, el nombre del trabajo y la fecha y hora, por ejemplo: John_Doe_ bigjob_lm_2001_10_12_14_08_35. El archivo PDF generado se ubica en esa carpeta. El archivo .cfg y el subdirectorio de estado son productos secundarios del procesamiento del trabajo y pueden ignorarse. Estos productos secundarios son utilizados por el cliente de envío de trabajos cuando muestra información completa sobre el trabajo.

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Descripción general de VI eCompose

Opciones de configuración de vipo.ini

En la mayoría de los casos, el archivo de configuración vipo.ini no se debe modificar manualmente. Sin embargo, algunas opciones se pueden cambiar. Si el archivo vipo.ini se ha modificado, realice una copia de seguridad del archivo modificado antes de instalar la nueva versión de software. Una vez instalada correctamente la nueva versión, podrá modificar el archivo .ini.

En Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server 2019, el archivo .ini se encuentra en C:\ProgramData\Xerox\VIPP\VIPO.

Nota: En la plataforma Windows, el archivo vipo.ini se encuentra en una carpeta (Appli-

cation Data o Program Data) que puede estar oculta por omisión, por lo que no está visible

para los usuarios habituales. Para visualizar los archivos y las carpetas ocultos, abra el cuadro de diálogo Opciones de carpeta del panel de control. En la pestaña Ver, seleccione

Mostrar archivos y carpetas ocultos.

Líneas de vipo.ini

relver=xx No cambie estas opciones.

server_root=C:\Program Files (x86)

\Xerox\VIPP\xvtp

user_root=C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users

remote_server_root=N/A\xvtp Esta entrada es obsoleta. Ignore la opción.

remote_user_root=N/A\xvtp\users

media=USLetter No cambie esta opción.

use_ps_dsc_conform_tag = 1 1 = verdadero

vtp_distill_proc_wait_timeout_hours=24 Número de horas que tarda VIeC en finalizar el tiempo

vtp_distill_page_wait_timeout_minutes=60 Número de minutos que tarda VIeC en finalizar el tiem-

split_proc_wait_timeout_hours=24 Número de horas que tarda VIeC en finalizar el tiempo

Notas

Puede cambiar las rutas para usar rutas UNC.

0= falso

de espera de un proceso de simplificación.

po de espera de una página de simplificación.

de espera del procesamiento de división.

split_count_wait_timeout_minutes=60 Número de minutos que tarda VIeC en finalizar el pro-

ceso total de la división.

output_filename_strict_checking=true verdadero = active la comprobación estricta de nom-

bres de archivo falso = desactive la comprobación estricta de nombres

de archivo

distill_and_split_without_bookmarks=error error = se devuelve un error si no se encuentran

marcadores.

split_invalid_bookmark_action=1 Consulte Uso del comando BOOKMARK de VIPP.

split_transfer_attributes=true verdadero = active atributos de transferencia de

división falso = desactive atributos de transferencia de división

jsc_cancel_job_scope=2 Consulte Botones de función.

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Descripción general de VI eCompose

Líneas de vipo.ini

##pdf_user_password=? Consulte Opciones de seguridad de PDF.

##pdf_owner_password=? Consulte Opciones de seguridad de PDF.

csv_newline_char_seq=( ) Consulte Secuencias de caracteres especiales en

csv_dquotes_char_seq=(") Consulte Secuencias de caracteres especiales en

vtpd_pending_jobs_lo_water=5 No cambie estas opciones.

vtpd_pending_jobs_hi_water=15

vtpdispatch_max_preemption_count=10

v2vwatch_max_timeout_check_minutes=10

security_options=C:\Program Files (x86)

\Xerox\VIPP\xvtp\securityoptions \Default. SecurityOptions

enable_pdf_security=false verdadero = active la seguridad de PDF.

display_split_warnings=false verdadero = active la visualización de advertencia de

Notas

archivos de índice CSV y XML.

Define el archivo en el que se guardan las opciones de seguridad.

falso = desactive la seguridad de PDF.

división. falso = desactive la visualización de advertencia de

división.

v2vwatch_poll_interval_seconds=5 Establece el intervalo de sondeo en segundos. El valor

predeterminado es 5 segundos.

v2vwatch_file_size_check_period_seconds=60 Establece el tiempo de comprobación del tamaño de

archivo V2VWatch en segundos. El tiempo predeterminado de comprobación del tamaño de archivo es 60 segundos.

normalizer_options_file=<predeterminado>

enable_mu lti_instance=1 1 = Activado, activar varias instancias.

0 = desactivado, desactivar varias instancias.

vtpserver_number_instances=N N = Número de instancias.

Consulte Varias instancias de Servidor y Distribución de

VIeC como servicios.

vtpdispatch_number_instances=N N = Número de instancias.

Consulte Varias instancias de Servidor y Distribución de

VIeC como servicios.

shorten_job_folder_names=0 Para abreviar las rutas de carpeta de los trabajos VIeC

y dejar más caracteres para el nombre del archivo, cambie el valor a 1. La ruta de caracteres es de 259 caracteres.

enable_distillation_trace_log=0 0 = desactivar (desactiva el registro de seguimiento).

1 = activar, activar el registro de seguimiento solo con errores.

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Descripción general de VI eCompose

Líneas de vipo.ini

split_match_passwords=error error = se devuelve un error si las contraseñas no

split_short_open_password=error error = se devuelve un error cuando la clave corta de

split_short_permissions_password=error error = se devuelve un error cuando la clave corta de

split_short_individual_open_password=error error = se devuelve un error cuando la clave corta indivi-

Notas

2 = activar, activar el registro de seguimiento de errores y avisos.

4 = activar, crear siempre registro de seguimiento. El archivo de registro siempre se coloca en la misma

carpeta que el archivo PDF.

coinciden.

apertura es incorrecta.

permiso es incorrecta.

dual es incorrecta.

EEnnttrraaddaass ddee ..IINNII ooppcciioonnaalleess

CCrreeaarr uunn aarrcchhiivvoo ddee rreeggiissttrroo ddee llaa ffaassee ddee ssiimmpplliiffiiccaacciióónn

Para crear un archivo de registro de la fase de simplificación: Los archivos de registro no se crean automáticamente. Para activar la creación de archivos de

registro, es preciso definir una de las entradas siguientes en el archivo de configuración vipo. ini:

• Para crear un archivo de registro solo con errores de simplificación:

enable_distillation_trace_log=1

• Para crear un archivo de registro con errores y advertencias de simplificación:

enable_distillation_trace_log=2

• Para crear un archivo de registro en cada trabajo:

enable_distillation_trace_log=4

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Uso de VIeC

Este capítulo incluye:

• Servidor y cliente de VIeC..................................................................................................... 60

• Uso del servidor local de VIeC............................................................................................... 61

• Uso del cliente de envío de trabajos VIeC............................................................................. 64

• Uso de VIeC Watched Folders Client ..................................................................................... 81

• Procesamiento masivo.......................................................................................................... 85

• Mantenimiento .................................................................................................................... 86

Nota: Consulte la información siguiente:

• VIeC no impone limitaciones en la longitud de los nombres de archivo. El sistema operativo

Windows tiene una longitud mínima que no debe superarse. La ruta del nombre de archivo completo tiene un máximo de 259 caracteres. Los 259 caracteres incluyen la letra de la unidad, los nombres de las carpetas intermedias, barras inversas y el nombre de archivo. Puesto que todas las rutas empiezan con X:\ (donde X es la letra de una unidad), la ruta del nombre de archivo tiene que limitarse a los 256 caracteres restantes.

• Las convenciones de denominación de trabajos de VIeC añaden la fecha y la hora (y, de mane-

ra opcional, la ID del usuario de VIeC) al nombre de la carpeta del trabajo, por lo que, dada la jerarquía de directorios de salida, se recomienda mantener en 90 caracteres o menos la longitud de los nombres de archivo. Sin embargo, la longitud máxima real depende de la configuración del trabajo, que incluye la ubicación de la carpeta users de VIeC, la longitud de la ID del usuario de VIeC, la carpeta de destino de salida en el directorio de entrada, etc.

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Uso de VIeC

Servidor y cliente de VIeC

Para que VIeC procese trabajos VIPP®, es preciso que haya un servidor VIeC en ejecución y que sea accesible para el cliente de envío de trabajos. Los servidores VIeC se inician automáticamente cuando arranca la estación de trabajo en la que están instalados y después se ejecutan como procesos de fondo.

Cuando un servidor VIeC está ejecutándose, aparece su icono en la barra de tareas de Windows. El icono se encuentra, de manera predefinida, en la esquina inferior izquierda del escritorio. Haga clic con el botón derecho en el icono del servidor local de VIeC para ver estas opciones:

Iniciar el cliente de envío de trabajos

Seleccione esta opción para abrir la ventana del cliente de envío de trabajos de VI eCompose.

Iniciar el cliente de carpetas inspeccionadas (WFC)

Seleccione esta opción para abrir la ventana del cliente de carpetas inspeccionadas de VIeC. Para obtener más información sobre la función de carpetas inspeccionadas de VIeC, consulte Uso de

VIeC Watched Folders Client.

Iniciar el servidor web

Seleccione esta opción para abrir la ventana del servidor web de VI eCompose. Para obtener información sobre el servidor web de VIeC, consulte Uso de VIeC Web.

Iniciar el servidor web seguro

Seleccione esta opción para abrir la ventana del servidor web seguro de VI eCompose. Para obtener información sobre el servidor web de VIeC, consulte Uso de VIeC Web.

Iniciar el distribuidor

Seleccione esta opción para abrir la ventana del módulo de Distribución de VI eCompose (VIeCD). Para obtener información sobre la opción de distribución de VIeC, consulte Uso de Distribución de

VIeC.

Restaurar el servidor local de VI eCompose

Seleccione esta opción para maximizar la ventana del servidor local de VI eCompose, lo que permite acceder a más opciones de servidor.

Salir

Seleccione esta opción para salir del servidor. Si sale del servidor, la estación de trabajo ya no procesará trabajos VIeC hasta que el servidor se reinicie. Puede reiniciar el servidor desde el menú Inicio de la estación de trabajo (Inicio→Programas→VI eCompose→VI eCompose Server.

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Uso de VIeC

Uso del servidor local de VIeC

La ventana Servidor local de FreeFlow VI eCompose proporciona acceso a las opciones de los menús desplegables Archivo, Selección del trabajo y Ayuda.

Puede maximizar la ventana Servidor local de FreeFlow VI eCompose de una de estas dos maneras:

• Haciendo doble clic en el icono de la barra de tareas.

• Haciendo clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas y eligiendo Restaurar el

servidor local de VI eCompose en el menú.

Si hace clic en el botón X de la esquina superior derecha de la ventana, no saldrá del servidor, sino que lo minimizará (es decir, volverá a reducirlo al icono de la barra de tareas). Los trabajos se siguen procesando.

Para salir del servidor local de VIeC, seleccione Salir en el menú desplegable Archivo o seleccione Salir en el menú del botón derecho del icono de la barra de tareas.

OOppcciioonneess ddeell mmeennúú AArrcchhiivvoo

Estas son las opciones disponibles en el menú Archivo:

• Pausar el servidor: Interrumpe o reanuda el servidor. Debe interrumpir el servidor antes de

volcar archivos de contabilidad.

• Guardar archivo de registro: Se utiliza cuando se notifican problemas de software.

• Borrar archivo de registro: Se utiliza cuando se diagnostican problemas de software.

• Volcar archivo de contabilidad: Guarda la información de contabilidad en un archivo y, a

continuación, la borra. Consulte Formato del archivo de contabilidad para ver la lista de los campos incluidos en los archivos de contabilidad.

• Mostrar contadores de facturación: Supervisa el número de páginas simplificadas, páginas

divididas y archivos PDF generados en el servidor.

Nota: La lectura del contador de facturación solo es precisa cuando se ejecuta una

instancia de VIeC. Si se ejecutan diversas instancias, la información de facturación se deriva de los contenidos de los registros de cuentas igual que cuando se ejecutan diversos nodos de VIeC en un grupo de VIeC.

• Salir: Sale del servidor; no se procesarán trabajos.

FFoorrmmaattoo ddeell aarrcchhiivvoo ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd

El archivo de contabilidad es un archivo con formato delimitado por campos. En el archivo de contabilidad no hay encabezados. Los registros del archivo de contabilidad están delimitados por comas. En cada registro se incluyen los campos siguientes:

• Nombre del servidor VIeC

• Nombre de usuario

• Nombre del trabajo entrante

• Fecha de inicio de simplificación

• Fecha de finalización de simplificación

• Hora de inicio de simplificación

• Hora de finalización de simplificación

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Uso de VIeC

• Tiempo de CPU utilizado en simplificación, en segundos. Este campo no está disponible

todavía.

• Resultado de simplificación, Terminado o Error

• Mensaje de simplificación; vacío si el resultado es "Terminado"; de lo contrario, entre comillas

• Número de páginas simplificadas

• Nombre de PDF simplificado

• Fecha de inicio de división

• Fecha de finalización de división

• Hora de inicio de división

• Hora de finalización de división

• Tiempo de CPU utilizado en división, en segundos. Este campo no está disponible todavía.

• Resultado de división, "Terminado" o "Error"

• Mensaje de división; vacío si el resultado es "Terminado"; de lo contrario, entre comillas

• Número de páginas divididas

• Número de archivos divididos Este es un ejemplo de archivo de registro de contabilidad:

MYSERVER,John_Doe,bigj ob.ps,2001-09-18,2001-0918,16:35:39,16:36:19,0,

Terminado,,1060,bigjob.pdf,2001-09-18,2001-0918,16:36:20,16:37:05,0,

Terminado,,1060,1060

Al seleccionar Volcar archivo de contabilidad en el menú Archivo de la ventana Servidor local de FreeFlow VI eCompose, también se crea automáticamente un archivo de contabilidad en formato XML. Ambos archivos de contabilidad tienen el mismo nombre excepto por la extensión *.acct y *.xml.

Este es un ejemplo de un archivo de contabilidad con formato XML.

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Uso de VIeC

OOppcciioonneess ddeell mmeennúú SSeelleecccciióónn ddeell ttrraabbaajjoo

Para determinar el orden en el que VIeC Server procesa los trabajos en el menú Selección de trabajos, seleccione una de estas opciones:

• Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

• El trabajo más corto primero (SJF)

• El trabajo más largo primero (LJF) La longitud de un trabajo depende del tamaño del archivo VIPP

enviado para su procesamiento.

OOppcciioonneess ddeell mmeennúú AAyyuuddaa

Estas son las opciones disponibles en el menú Ayuda:

• Ayuda de VIeC: Proporciona acceso a la instalación de la ayuda en línea.

• Acerca de: Muestra la información de versión del servidor VIeC.

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Uso de VIeC

Uso del cliente de envío de trabajos VIeC

Utilice la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeCompose, para seleccionar y configurar un trabajo para su envío.

EElleemmeennttooss ddee llaa vveennttaannaa

La ventana Cliente de envío de trabajos de VI eCompose consta de estos elementos:

• Barra de título: Muestra el nombre del producto.

• Barra de menús: Proporciona acceso a los menús Archivo y Ayuda.

• Archivo: El menú Archivo permite acceder a la opción Salida. Seleccione esta opción para

cerrar la ventana Cliente de envío de trabajos. Si cierra esta ventana con un trabajo en curso, el trabajo no se cancela. El trabajo seguirá procesándose hasta su finalización a menos que se cancele de forma explícita.

• Ayuda: El menú Ayuda proporciona acceso a la opción Acerca de, que muestra la información

de versión del cliente de envío de trabajos de VIeC.

• Área de creación de trabajos: Contiene los campos necesarios para seleccionar y configurar

un trabajo para su envío. Consulte Descripción de campos del área de creación del trabajo para obtener una descripción de cada uno de estos campos.

• Área de estado del trabajo VIeC: Indica el estado de cada trabajo enviado, incluido el

número de páginas simplificadas o divididas y el número de archivos divididos. Una vez finalizado el envío de un trabajo, es posible localizar y ver con Adobe Acrobat o

Reader los documentos PDF generados. En la lista Estado del trabajo, seleccione la entrada de la carpeta de trabajos y haga doble clic para abrir el cuadro de diálogo Selección de archivos. Si no se dispone de Adobe Acrobat o Reader, o si el archivo no puede abrirse, aparece un mensaje de error.

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Uso de VIeC

Nota: Adobe Reader no se suministra con VIeC. Obtenga Adobe Reader del sitio

web de Adobe: www.adobe.com.

Botones de función

En la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC aparecen estos botones: Ver trabajos de la sesión actual/Ver todos los trabajos pendientes/Ver todos los trabajos:

Seleccione un botón para visualizar lo siguiente:

• Los trabajos de la sesión actual enviados únicamente en la sesión actual

• Todos los trabajos pendientes de la carpeta del usuario seleccionado actualmente que todavía

no se hayan procesado y terminado, o cuyas solicitudes de cancelación no haya confirmado todavía el servidor, ya se hayan enviado antes o después del inicio de la sesión actual

• Todos los trabajos de la carpeta del usuario seleccionado actualmente, ya se hayan enviado

antes o después del inicio de la sesión actual

Cancelar el trabajo seleccionado: Haga clic en este botón para cancelar el trabajo durante su procesamiento. Antes de hacer clic en este botón, seleccione el trabajo en el área de estado del trabajo VIeC. Dependiendo del estado de procesamiento del trabajo en el momento de la cancelación, puede que el trabajo se procese hasta su finalización antes de que VIeC inicie la solicitud de cancelación.

Puede seleccionar varios trabajos y envíe una solicitud para cancelar los trabajos como un grupo. Por omisión, solo se pueden cancelar los trabajos de sus carpetas y de las carpetas del usuario predeterminado (default_user). Para cambiar el valor predeterminado, utilice una de estas opciones válidas del archivo de configuración de VIeC (vipo.ini):

• ## Solo puede cancelar trabajos de sus carpetas ##

jsc_cancel_j ob_scope=1

• ## Solo puede cancelar trabajos de las carpetas del usuario predefinido##

jsc_cancel_j ob_scope=2

• ## Puede cancelar trabajos de cualquiera de las carpetas de los otros usuarios ##

jsc_cancel_j ob_scope=8

Nota: El cliente solo envía las solicitudes de cancelación de trabajos. Para que los trabajos

se cancelen, deben ser procesados por el servidor VIeC. Las solicitudes de cancelación enviadas por el cliente cuando el servidor no está en funcionamiento o está en pausa no se procesan hasta que el servidor ejecuta un trabajo VIeC.

Encabezados Nombre del trabajo y Estado del trabajo

Para ordenar la lista de trabajos, haga clic con el botón izquierdo en el estado o el nombre del trabajo.

• Nombre del trabajo: Si hace clic con el botón izquierdo en Nombre del trabajo, la lista de

trabajos se ordena en orden ascendente o descendente por nombre de trabajo o por fecha/ hora; el tipo de clasificación que se selecciona con cada clic del botón izquierdo del ratón sigue esta secuencia:

– Ordenar por nombre de trabajo en orden alfabético ascendente (de la A a la Z empezando

por arriba)

– Ordenar por nombre de trabajo en orden alfabético descendiente (de la Z a la A

empezando por arriba)

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Guía del usuario

Uso de VIeC

– Ordenar por fecha/hora en orden ascendente (última fecha al final) – Ordenar por fecha/hora en orden descendiente (última fecha al principio) Esta es la opción

predeterminada.

• Estado del trabajo: Si hace clic en Estado del trabajo, la lista de trabajos se ordena

alfabéticamente en orden ascendente o descendente por la cadena de estado; el tipo de clasificación cambia con cada clic del botón izquierdo del ratón.

Enviar trabajo: Para enviar el trabajo después de rellenar los campos correspondientes en el área de creación del trabajo, haga clic en el botón.

Ayuda: Haga clic en este botón para acceder a la ayuda en línea de VIeC.

DDeessccrriippcciióónn ddee llooss ccaammppooss ddeell áárreeaa ddee ccrreeaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo

El área de creación del trabajo de la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC contiene los siguientes campos.

Archivo de datos

Introduzca el nombre del archivo de datos o busque el archivo de datos o de impresión de VIPP que vaya a enviar. El nombre del archivo de datos puede ser un modo de línea, modo de base de datos, modo nativo o modo XML de VIPP

(como .lm, .dbf, .nm, .xml); un contenedor de proyectos

VI Project Container (archivo .vpc); o un archivo PDF con marcadores.

Archivo de inicialización (Nub)

Introduzca el nombre del archivo de inicialización que vaya a utilizarse al procesar el trabajo. Especifique este archivo para cada archivo de datos sin procesar (uno sin preámbulo VIPP

como STARTLM). Con estos trabajos, el archivo de inicialización (nub) suministra el preámbulo correspondiente de VIPP

Perfil actual

Opcional. Permite cargar o guardar un perfil con los botones Cargar perfil o Guardar perfil. Los perfiles son conjuntos de opciones de envío de trabajos utilizadas anteriormente que evitan tener que introducir los datos otra vez. La carpeta predeterminada para cargar y guardar perfiles es la carpeta de perfiles perteneciente al usuario actual de VIeC (seleccionada en el cuadro de diálogo Cliente de envío de trabajos). Para cargar o guardar perfiles puede utilizarse cualquier otro directorio del sistema cliente de VIeC, incluido el directorio de perfiles de impresoras virtuales situado en <raíz_servidor>/directorio de perfiles. Por ejemplo: C:\Program Files (x86) \Xerox\VIPP\xvtp\profiles.

Para obtener más información, consulte Archivos de perfil.

Tipo de trabajo

Seleccione uno de estos tipos de trabajo:

Solo transformar

Transformar y dividir por páginas

Solo dividir en páginas Los archivos PDF requieren uno o varios marcadores.

Es necesario que el trabajo VIPP comando BOOKMARK). Si en el trabajo VIPP se procesa correctamente, pero no se realiza la división.

contenga marcadores (mediante el

no hay marcadores, el trabajo

Nombre de usuario

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Uso de VIeC

Escriba el nombre de usuario (normalmente, es el nombre de inicio de sesión del usuario actual). lpr usa default_user y normalmente no se usa en el cliente de envío de trabajos.

Servidor de trabajos

La opción predefinida es local. Seleccione la opción predefinida, independientemente de si el servidor está en el mismo dispositivo físico o en la red. La opción remota se ha abandonado. No seleccione la opción remota.

Carpeta de salida

Seleccione la carpeta de destino del trabajo. Las carpetas de destino son carpetas con nombre en los discos que no son explorados para obtener una ruta, sino que se elige entre los directorios con nombre que el usuario o el administrador ya han creado en una ubicación especial designada de antemano bajo el control del servidor VIeC.

Acción de la impresora

Selecciona la acción condicional para imprimir trabajos opcionales. Seleccione una de las opciones siguientes. Esta opción solo está disponible cuando se ha seleccionado una Impresora de salida de trabajos VIPP.

print_always

print_if_job_completes

Imprimir PDF maestro (sin procesar)

Imprimir PDF maestro (a una cara)

Imprimir PDF maestro (a dos caras)

Imprimir PDF maestro (a dos caras, cabecera contra pie)

Envía el trabajo a la impresora seleccionada sin importar el resultado del envío de trabajos de VIeC.

Envía el trabajo a la impresora seleccionada solo si lo termina correctamente VIeC.

Envía directamente el archivo PDF maestro a imprimir una impresora específica que pueda gestionar o procesar el flujo de datos PDF.

Nota: Cuando se ha seleccionado Imprimir PDF maestro, el

archivo PDF no se debe mover del destino original. El módulo de distribución no se debe invocar para mover el PDF maestro cuando se selecciona esta opción.

Envía el PDF maestro a Adobe Reader, que se utilizará como proxy para enviar el PDF a la impresora seleccionada para la impresión a una cara.

Envía el PDF maestro a Adobe Reader, que se utilizará como proxy para enviar el PDF a la impresora seleccionada para la impresión a dos caras.

Si el dispositivo seleccionado no es compatible con esta opción de caras impresas el trabajo se prefija en el modo A una cara.

Envía el PDF maestro a Adobe Reader, que se utilizará como proxy para enviar el PDF a la impresora seleccionada para la impresión a dos caras, cabecera contra pie.

Si el dispositivo seleccionado no es compatible con esta opción de caras impresas el trabajo se prefija en el modo A una cara.

Nota: El uso de los modos A una cara, A dos caras o A dos caras,

cabecera contra pie, puede suponer pérdidas en la función de transparencia de PDF y puede ser más lento que enviar datos sin formato. Por lo tanto, si se necesita velocidad, Xerox recomienda no utilizar estas funciones al procesar trabajos.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del usuario

Uso de VIeC

Nota:

• VIeC intenta generar un archivo PDF y no envía directamente a la impresora los trabajos basados en la opción Acción de la impresora.

• VIeC envía el archivo de envío a la impresora, y no los archivos PDF.

Impresora de salida de trabajos VIPP

Especifique la impresora para imprimir el trabajo que se envió a VIeC para su procesamiento. Si no desea imprimir el trabajo, seleccione Ninguno.

Solo se muestran las impresoras de PostScript. Asegúrese de que VI Compose esté instalado en la impresora seleccionada para la salida de trabajos VIPP trabajo VIPP

pueda necesitar.

así como los demás recursos que el

Para imprimir un PDF maestro, seleccione la impresora de destino adecuada. Asegúrese de que el dispositivo sea capaz de imprimir archivos PDF.

Plantilla del nombre del archivo de salida

Seleccione una nueva plantilla de nombre de archivo de salida predefinida en la lista o cree una con la ayuda del asistente de plantillas de nombre de archivo de salida. La plantilla que seleccione se aplicará al trabajo que se vaya a procesar. El nombre de los archivos PDF que se van a producir se controlará a través de esta plantilla de nombre de archivo de salida.

Esta opción solo está disponible cuando la opción Tipo de trabajo de VI eCompose está ajustada en Simplificar y dividir en páginas o Dividir en páginas solo.

Para obtener más información sobre esta opción, consulte Especificar nombres de archivos PDF de

salida.

Plantilla del archivo de índice

Seleccione la plantilla de índice predeterminada o defina una plantilla del archivo de índice mediante el asistente de plantillas de índice. La plantilla de índice se aplicará al trabajo que se vaya a procesar. Utilice el asistente de plantillas de índica para, desde BOOKMARK de VIPP

, agregar campos al archivo del índice generado por VIeC cuando el tipo de trabajo esté configurado con Simplificar y dividir en páginas, o Dividir en páginas solo. VIeC genera un archivo de índice XML y uno separado por comas. Los archivos de índice los utiliza el módulo de distribución de VIeC, o los componentes de otros fabricantes, para identificar registros de PDF individuales y demás datos incluidos con el comando BOOKMARK de ese registro. Por ejemplo, una dirección de correo electrónico, una ID de ubicación o una dirección de impresora.

Esta opción solo está disponible cuando la opción Tipo de trabajo de VIeC se configura como Simplificar y dividir en páginas o Dividir en páginas solo.

Para obtener más información, consulte Especificar un archivo de índice.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Uso de VIeC

Nota: El nombre de archivo del PDF se basa en el nombre del archivo de envío de datos.

Cuando se utiliza el tipo de trabajo Simplificar solo, el nombre de archivo PDF de salida utiliza el nombre del archivo de envío de datos como nombre de archivo PDF de salida. Si el nombre del archivo de datos incluye un solo carácter ., VIeC lo considera una extensión de archivo y sustituye esta información con la extensión de archivo .pdf. Si el carácter . forma parte del nombre de archivo, deberá incluir un carácter . adicional seguido por al menos otro carácter válido. El segundo carácter de punto se considera la extensión del archivo. VIeC sustituirá el segundo punto con la extensión de archivo .pdf y mantendrá el primer punto en el nombre del archivo.

Por ejemplo:

• Si el nombre del archivo del envío es P31199-SS.234, el nombre de archivo PDF

resultante será P31199 SS.pdf

• Si el nombre del archivo del envío es P31199-SS.234.xx, el nombre de archivo PDF

resultante será P31199-SS.234.pdf

Las otras opciones de Tipo de trabajo permiten utilizar la Plantilla del nombre del archivo de salida. El valor DFNAME o la opción Agregar nombre del archivo de datos dará por resultado el mismo nombre de archivo del archivo de datos de envío del trabajo que se esté utilizando como parte de la plantilla del nombre de archivo.

AArrcchhiivvooss ddee ppeerrffiill ddeeffiinniiddooss

Un archivo de perfil contiene una lista de parámetros y valores que se utilizará para procesar el trabajo. Puede generar un perfil desde la pantalla Cliente de envío de trabajos de FreeFlow VI eCompose.

1. Seleccione las opciones necesarias en el cliente de envío de trabajos de VI eCompose.

Nota: No incluya el nombre del archivo de datos en el perfil. Puede usar todos los

demás campos.

2. Haga clic en el botón Guardar perfil y luego asigne un nombre al perfil.

3. Después de guardar el perfil, descárguelo. Haga clic en Cargar perfil y seleccione el perfil

requerido. Esta acción rellena todas las opciones del cliente de envío de trabajos de VI eCompose para enviar el trabajo con base en dicho perfil. Los perfiles se asignan cuando utiliza los otros clientes de envío disponibles, como el Cliente de carpetas inspeccionadas (WFC).

Un perfil de ejemplo:

Nota: Todas las opciones de parámetros de trabajo disponibles se muestran en una tabla al

final de esta sección.

Para ver más opciones del perfil, acceda al menú Archivo del cliente de envío de trabajos de FreeFlow VI eCompose y seleccione Opciones del perfil adicionales.

Estas son las opciones disponibles:

Xerox

FreeFlow®VI eCompose

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Uso de VIeC

• Incluir opciones de papel y acabado

• Anexar el marcador de fin del archivo (% %EOF)

• Seleccionar archivo de opciones de trabajo Incluir opciones de papel y acabado: Use esta opción solo cuando el dispositivo de destino del

PDF sea el APPE de FFPS. La opción coloca la información del pape y acabado en el PDF, por lo que, si se procesa con el motor APPE de FFPS, se incluirán la alimentación y el acabado. La opción incrementa el tamaño del PDF creado, de forma significativa en ocasiones, según la cantidad de tareas de alimentación y acabado incluidas en el trabajo.

Anexar el marcador Fin del archivo (% %EOF): Esta opción inserta un marcador de fin del archivo %%EOF en el archivo de datos que se va a procesar. El marcador de fin del archivo significa el final de una tirada de impresión al procesar los datos de modo de línea.

Seleccionar archivo de opciones de trabajo: Un archivo de Opciones de trabajo de Adobe especifica al motor de reproducción cómo procesar el archivo PDF. Las opciones como resolución, opciones de color y reducción de muestreo pueden afectar al tamaño y aspecto del PDF generado. Las opciones le permiten seleccionar cualquiera de los archivos de opciones de trabajo de Adobe predeterminados o cualquier otro archivo de opciones de trabajo que haya generado con Adobe Acrobat.

Archivos de perfil: Un perfil requiere parámetros de trabajo para el trabajo VIeC enviado a través del comando lpr. La tabla muestra los parámetros de trabajo aceptables.

Valor predeterminado del

Parámetro de trabajo

AppendEOFTrailer <Vacío> falso Valores aceptables:

DistillJobOptions=nombre de

archivo

parámetro Descripción del parámetro

• verdadero

• falso Cuando está definido con

"verdadero", inserta el marcador %%EOF al final de los archivos de envío de datos asociados al perfil. Algunas veces, el marcador de fin del archivo es necesario para terminar un archivo de datos en modo de línea.

Valor prefijado El nombre de archivo es un

archivo de opciones de trabajo de Acrobat Distiller existente. Consulte Asignación de un

archivo de opciones del trabajo.

El archivo de opciones de trabajo se debe mover a una ubicación accesible para el motor de creación de PDF: X:\Program

Files(x86)\Xerox\VIPP \xvtp\bin\normalizer \settings.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Si introduce el nombre del archivo de opciones de trabajo de Adobe manualmente, utilice el nombre del archivo de relleno de opciones de trabajo. Puede introducir el nombre del archivo

Parámetro de trabajo

Uso de VIeC

Valor predeterminado del parámetro Descripción del parámetro

con o sin corchetes angulares. Por ejemplo, puede introducir el archivo de opciones de trabajo de Adobe High_Quality_USLetter.

joboptions como High_ Quality_USLetter. joboptions o como <High_ Quality_USLetter. joboptions>.

IncludeMediaAndFinishingOptions=true

IndexFileTemplate=texto <FS=’:’>FileName:InputFile:

InitFile=texto Sin valor predeterminado (Opcional) Archivo de inicio

JobType=texto distill_only Valores aceptables:

<Vacío> falso Esta opción agrega información

de alimentación y acabado al PDF. Utilice este parámetro únicamente si el dispositivo de impresión de destino es un motor APPE de FFPS. Esta opción aumenta el tamaño del PDF generado.

Esta opción controla la creación EndSplitDate:EndSplitTime: OutputDir:Pages: FileSequence:Bookmark

de encabezados y la extracción

de marcadores en el archivo de

índice que se genera como parte

de la salida con división de

archivos de VIeC.

VIPP

que queda pendiente del

archivo de datos enviado.

• distill_only

• distill_and_split en archivos PDF

• split_only en archivos PDF

NotificationCommandStr=texto <vacío> (opcional) Una sola cadena de comando

enviada al sistema operativo para la ejecución. La cadena de comando puede incluir parámetros y tiene una longitud máxima de 1024 bytes. La cadena de comando no puede contener varios comandos separados por punto y coma u otro delimitador.

Para obtener más información, consulte Macros integradas al

sistema.

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Guía del usuario

Uso de VIeC

Valor predeterminado del

Parámetro de trabajo

parámetro Descripción del parámetro

Nota: Si define la cadena

del comando de notificación en el valor predeterminado de <vacío>, la ejecución del comando se desactiva, independientemente del valor que tenga la entrada NotifyOnErrorOrWarning.

NotifyOnErrorOrWarning=texto falso (booleano) Indica que se ejecutará un

comando de notificación cuando se procese un trabajo VIPP que terminará con avisos o errores debido a un error.

Valores aceptables:

• falso: Desactiva la ejecución del comando Notificación.

• verdadero: Ejecuta el comando Notificación cuando se produce un error o un aviso.

• error: Ejecuta el comando Notificación solo cuando se produce un error.

• aviso: Ejecuta el comando Notificación solo cuando se produce un aviso.

• siempre: El comando Notificación siempre se ejecuta. Al realizarse correctamente, los contenidos de la macro JOB_STATUS_ MSG deberían estar vacíos.

OutputFilenameTemplate=texto <DFNAME><DIGITS=6>.pdf Controla los nombres creados

para los archivos PDF de salida.

OutputFolderName=texto Valor prefijado Ubicación de la carpeta de salida

de trabajos VIeC.

Parámetro de trabajo Valor predeterminado del

parámetro

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Descripción del parámetro

Guía del usuario

Uso de VIeC

Valor predeterminado del

Parámetro de trabajo

PrinterAction=acción-impresión print_if_job_completes Esta es una acción condicional

PrinterName=texto Ninguno Especifica la impresora para

parámetro Descripción del parámetro

cuando selecciona imprimir trabajos opcionales. Seleccione una de estas opciones:

print_always: Envía el trabajo a la impresora seleccionada sin importar el resultado del envío de trabajos de VIeC.

print_if_job_completes: Envía el trabajo a la impresora seleccionada solo si el servidor VIeC termina el trabajo satisfactoriamente.

imprimir el trabajo enviado a VIeC para su procesamiento. Si no desea imprimir el trabajo, seleccione none. Asegúrese de que VI Compose se instale en la impresora seleccionada para la salida del trabajo VIPP Asegúrese de que estén disponibles los recursos para el trabajo VIPP las impresoras de PostScript.

. Solo se muestran

La ubicación predeterminada para cargar y guardar los perfiles es el directorio de perfiles del usuario. Para cargar o guardar perfiles puede seleccionar cualquier otro directorio del Cliente, incluido el directorio de perfiles de impresoras virtuales situado en <server_root>/ profiles. Por ejemplo: C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\profiles, donde <server_root> se define en el archivo de configuración vipo.ini.

EEssppeecciiffiiccaarr nnoommbbrreess ddee aarrcchhiivvooss PPDDFF ddee ssaalliiddaa

Puede utilizar una plantilla para especificar el formato de los nombres de archivos PDF durante la operación de división de PDF. Para crear una plantilla, haga clic en Crear plantilla, junto al campo Plantilla del nombre del archivo de salida de la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC. Aparecerá la ventana Plantilla del nombre del archivo de salida.

SSiinnttaaxxiiss ddee llaa ppllaannttiillllaa

Cierre la sintaxis de la plantilla con < >. Todos los demás caracteres, distintos a los que no son válidos para usar en los nombres de archivos y los que se aquí se mencionan, se tratan en el nombre del archivo de salida generado por VIeC como caracteres literales.

Por omisión, se realiza una "comprobación estricta de nombres de archivo" en las plantillas de nombre de archivo. Los siguientes se consideran caracteres no válidos:

\ / : * ? " < > I ' ' ~ ! $ ^ & , ; [ ] { } ( ) % # = + @ tabulador y espacio en blanco Puede modificar el comportamiento predeterminado estableciendo el siguiente valor en el archivo

de configuración de VIeC (vipo.ini):

Xerox

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Uso de VIeC

output_filename_strict_checki ng=false

Al establecer el valor como falso, estos caracteres no válidos se considerarán literales válidos en la plantilla de nombre de archivo:

[ ] { } ( ) % # = + @

Nota: Los corchetes, [ ], deben incluir la secuencia de escape (es decir, ir precedidos del

carácter de barra inversa "\") para ser considerados literales válidos en la sintaxis de la plantilla. Por ejemplo: filename_\[OK\].pdf. Utilice los demás caracteres sin la barra invertida de escape.

[Fn] Número de campo optativo que puede

aparecer en cualquier orden o número después de DFNAME o BKMARK. Por ejemplo, [F2] indica el uso del campo 2 de DFNAME o BKMARK. Los valores válidos de n son del 0 al

99.

[x..y] Un modificador de intervalo opcional que

puede aparecer en cualquier orden o número después de DFNAME o BKMARK. Por ejemplo, [0..5] indica el uso del carácter 0 al carácter 5 de DFNAME o BKMARK. Los valores válidos de x e y son del 0 al 99.

<BKMARK[x..y][Fn]> Utiliza el campo de marcador. Los valores [x..y]

y [Fn] son opcionales.

<DFNAME[x..y][Fn]> Utiliza el nombre del archivo de datos. Los

valores [x..y] y [Fn] son opcionales. Cuando se producen varios archivos, es la primera parte del nombre de archivo.

<DIGITS=n> Número de dígitos que utilizar en los nombres

de archivos de salida cuando se producen varios archivos. Si solo se genera un archivo PDF, no se utilizan dígitos en el nombre del archivo de salida. Los valores válidos de n son del 1 al 10.

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Uso de VIeC

<FS=‘char’> Carácter separador de campos que debe

especificarse si se utiliza [Fn]. Los valores válidos del carácter son cualquier carácter ASCII imprimible excepto: [ ] < >.

Se puede utilizar más de una designación de FS. Si se utiliza en [ ], FS solo tiene efecto en esos [ ]. Si se utiliza fuera del [ ], FS está vigente hasta el próximo FS encontrado fuera del [ ].

<GET_INDEX_WITHOUT_SPLIT> Indica que el archivo PDF resultante pasará

por el proceso de división sin dividirse realmente en archivos PDF secundarios más pequeños. Sin embargo, se generarán los archivos de índice CSV/XML correspondientes, lo que permitirá que la distribución de VIeC procese el trabajo.

Puede enviar un trabajo VIPP®de Simplificar solo con la opción de no división para generar los archivos de índice del trabajo necesarios para procesar el archivo PDF simplificado con el módulo Dispatch.

EEjjeemmppllooss

El nombre de archivo de datos y los marcadores siguientes producirán los archivos con nombre incluidos en la siguiente tabla cuando se utilicen las plantillas indicadas:

data file name = mybigjob.lm

pg1 bookmark = account number 01234:xyz

pg2 bookmark = account number 43210:abc

Sintaxis de la plantilla

<DFNAME><DIGITS=3>.pdf mybigjob001 .pdf mybigjob002.pdf ...

<DFNAME[0..4]><DIGITS=5>.pdf mybig00001.pdf mybig00002.pdf ...

<FS=' '><BKMARK[F2][0..4]>_<DIGITS=4>.pdf 01234_0001 .pdf 43210_0002.pdf ...

En el último ejemplo, la sintaxis especifica la extracción del número de campo 2 (basado en cero) del marcador utilizando como delimitador de campo un espacio; a continuación, la extracción de los dígitos del 0 al 4 del resultado y su uso en la primera parte del nombre del archivo. A continuación, agregue el carácter literal "_", seguido de 4 dígitos que se incrementen con cada archivo producido.

Nombres de archivo de salida

DDeessccrriippcciioonneess ddee ccaammppooss ddee ppllaannttiillllaa

Utilice los botones de la ventana Crear una plantilla del nombre del archivo de salida para crear la plantilla. Al hacer clic en los botones, aparecerán sus selecciones en la ventana. La plantilla predefinida es <DFNAME><DIGITS=6>.pdf

Puede editar manualmente la plantilla mostrada en la ventana de visualización. Asegúrese de seguir las reglas de sintaxis de la plantilla.

Xerox

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Uso de VIeC

Agregar el nombre del archivo de datos

Agrega <DFNAME> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, <DFNAME> se agrega en el punto de inserción más lógico.

Agregar marcador

Agrega <BKMARK> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, <BKMARK> se agrega en el punto de inserción más lógico.

Agregar total de división del archivo

Agrega <DIGITS=n> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, <DIGITS=n> se agrega en el punto de inserción más lógico. El valor n se especifica en el cuadro a la derecha del botón.

Agregar separador del campo

Agrega <FS='char'> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, <FS='char'> se agrega en el punto de inserción más lógico. El valor de carácter se especifica en el cuadro a la derecha del botón.

Agregar índice de campos

Agrega <Fn> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, <Fn> se agrega en el punto de inserción más lógico. El valor n se especifica en el cuadro a la derecha del botón.

Agregar índice de inicio/fin

Agrega [x..y] a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, [x..y] se agrega en el punto de inserción más lógico. Se especifican x (inicio del índice) e y (fin del índice) en los cuadros a la derecha del botón.

Deshacer cambios

Deshace el último cambio. Puede deshacer varios cambios haciendo clic en este botón varias veces.

Rehacer cambios

Deshace el último cambio. Puede rehacer varios cambios haciendo clic en este botón varias veces.

Aceptar

Guarda los cambios realizados y cierra la ventana de la plantilla. La plantilla creada aparece en la ventana, bajo el campo "Plantilla del nombre del archivo de salida" de la ventana "Cliente de envío de trabajos".

Ayuda

Proporciona acceso a la instalación de la ayuda en línea.

Cancelar

Cierra la ventana de la plantilla sin guardar los cambios.

EEssppeecciiffiiccaarr uunn aarrcchhiivvoo ddee íínnddiiccee

Durante el proceso de división de PDF, se crean automáticamente dos archivos de índice: un archivo ASCII en formato CSV (valores separados con comas) y el archivo de índice en formato XML correspondiente. Ambos tienen el mismo nombre de archivo, a excepción de su extensión (*. csv y *.xml).

Incluimos una muestra de la salida de un archivo de índice en formato XML generado automáticamente:

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Uso de VIeC

También puede utilizar una plantilla para especificar el registro y el contenido del encabezado del archivo de índice. Para crear una plantilla, haga clic en Crear plantilla, junto al campo Plantilla del archivo de índice de la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC. Aparecerá la ventana "Crear una plantilla del archivo del índice", con la plantilla predeterminada en la ventana.

Al crear y proporcionar una plantilla del archivo del índice, se realizan algunas comprobaciones adicionales para asegurarse de que los nombres de campo tengan la sintaxis requerida en la creación de etiquetas XML. Estos caracteres no son válidos en los nombres de campo de las plantillas:

\ / : * ? " < > | ( ) [ ] { } ' ' ~ ! @ # $ % ^ & + = , ; tabulador y espacio en blanco.

SSiinnttaaxxiiss ddee llaa ppllaannttiillllaa

La ventana Crear una plantilla del archivo del índice consta de los ocho campos siguientes: siete campos del archivo del índice y un campo de marcador. Los campos se separan con el carácter definido (el carácter de viñeta) Para obtener más información, consulte Separador de campos de

encabezado.

• FileName

• InputFile

• EndSplitDate

• EndSplitTime

• OutputDir

• Páginas

• FileSequence

• Marcador

Xerox

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Guía del usuario

Uso de VIeC

Los siete campos primeros son los nombres de los campos correspondientes en cada línea del archivo de índice alfabético generado por VIeC. Solo los nombres de estos siete campos se pueden cambiar en la plantilla del archivo del índice.

El octavo campo, el de marcador (bookmark) se puede sustituir por todos los nombres de campo necesarios, separando cada uno con el separador de campos definido. Para obtener más información, consulte el apartado Campo de marcador y Separador de campos del marcador.

Nota: Todos los campos del encabezado y del registro del archivo del índice se incluyen

entre comillas. Esta función no se puede desactivar.

Separador de campos Un separador de campos es un carácter que

separa los campos del archivo del índice y de los marcadores. El separador se utiliza para generar los separadores de campos en el encabezado del archivo de índice y en cada registro del archivo. Se puede cambiar el separador de campo utilizado en la plantilla. Esta es la sintaxis para el separador de campos:

<FS=‘char’>

Donde "char" es cualquier carácter ASCII imprimible excepto: [ ] < >. El separador de campo de la plantilla predeterminada es la coma (,).

Campo de marcador Puede sustituir el campo del marcador por un

número ilimitado de nombres de campo. Todos los nombres de campo del marcador aparecen en el encabezado del archivo del índice.

Utilice la siguiente sintaxis con cada nombre de campo de marcador de la plantilla para controlar las partes del marcador que se extraen y colocan en los campos correspondientes de cada entrada del archivo del índice generada por VIeC.

Nota: La plantilla predeterminada coloca el

marcador completo en el último campo de

cada archivo de índice.

[x..y] Utiliza una subcadena de marcador a partir de

los índices basados en cero de x a y. Se trata de un modificador de intervalo opcional que puede aparecer en cualquier orden o número después de los campos fijos de la plantilla. Los valores válidos de x e y son del 0 al 99.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Uso de VIeC

[Fn] Utiliza el número n de campo del marcador

según el separador de campo de marcador (BFS). Se trata de un número de campo optativo que puede aparecer en cualquier orden o número después de los campos fijos de la plantilla. Los valores válidos de n son del 0 al 99.

<BFS=‘c’> Separador de campo de marcador (BFS) que

debe especificase si se utiliza [Fn]. Los valores válidos de c son cualquier carácter ASCII imprimible excepto: [ ] < >.

Se puede utilizar más de una designación de BFS. Si se utiliza en [ ], solo tiene efecto en esos [ ]. Si se utiliza fuera de [ ], c está vigente hasta el próximo BFS encontrado fuera de [ ].

EEjjeemmppllooss

Los siguientes contenidos de marcador producirán los encabezados y registros de archivos de índice mostrados a continuación cuando se utilicen las plantillas indicadas:

bookmark contents = John Doe 123-45-456

Ejemplo 1:

Plantilla <FS=':'>Fld1:Fld2:Fld3:Fld4:Fld5:Fld6:Fld7:BookFld1|

<BFS=' '>[F1]:BookFld 2|[0. .2] :BookFld3| [F2] [0..2]

Encabezado del archivo de índice generado Fld1:Fld2:Fld3:Fld4:Fld5:Fld6:Fld7:BookFld1:

BookFld2:BookFld3

Registro del archivo de índice generado outfi1e_001.pdf:infile:10-2-01:"23:56:34":"c:\user

\...":5:1- 50:Doe:Joh:123

Ejemplo 2:

Plantilla <FS=':'>FldA:FldB:FldC:FldD:FldE:FldF:FldG:

Bookfield1|<BFS=' '>[F1]: Bookfield2|[F2][<BFS='-'> [F2]]

Encabezado del archivo de índice generado FldA:FldB:FldC:FldD:FldE:FldF:FlgG:Bookfield1:

Bookfield2

Registro del archivo de índice generado outfile_003.pdf:infile:10-2-01:"13:06:14":"c:\user

\...":7:3-80:Doe:456

Ejemplo 3:

Plantilla <FS=','>Fld1,Fld2,Fld3,Fld4,Fld5,Fld6,Fld7,Fi

rstNam|<BFS=' '>[F0],LastNam |[F1],Num|[F2] [<BFS='-'>[F0]]

Encabezado del archivo de índice generado Fld1,Fld2,Fld3,Fld4,Fld5,Fld6,Fld7,FirstNam,

LastNam,Num

Registro del archivo de índice generado file_xyz.pdf,infile,10-7-01,14:29:14,c:\user\...,4,10-

100,John,Doe,123

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Uso de VIeC

DDeessccrriippcciioonneess ddee ccaammppooss ddee ppllaannttiillllaa

Para producir la plantilla, use los botones en la ventana Crear una plantilla del archivo del índice. Las selecciones se muestran en la ventana. La plantilla prefijada se muestra:

Nota: Puede editar manualmente la plantilla mostrada en la ventana de visualización.

Asegúrese de seguir las reglas de sintaxis de la plantilla.

• Separador de campos de encabezado: Agrega el separador de campos del índice a la plantilla

mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, el separador se agrega al punto de inserción apropiado. Especifique el separador de campos en el cuadro a la derecha del botón.

• Separador de campos del marcador: Agrega el separador de campos del marcador a la

plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, el separador se agrega al punto de inserción apropiado. Especifique el separador de campos en el cuadro a la derecha del botón.

• Agregar índice de campos: Agrega <Fn> a la plantilla mostrada en el punto de inserción

actual, si es válido; en caso contrario, <Fn> se agrega en el punto de inserción más lógico. Fn se especifica en el cuadro a la derecha del botón.

• Agregar índice de inicio/fin: Agrega [x..y] a la plantilla mostrada en el punto de inserción

actual, si es válido; en caso contrario, [x..y] se agrega en el punto de inserción más lógico. Se especifican x (inicio del índice) e y (fin del índice) en los cuadros a la derecha del botón.

• Deshacer cambios: Deshace el último cambio. Puede deshacer varios cambios haciendo clic

en este botón varias veces.

• Rehacer cambios: Deshace el último cambio. Puede rehacer varios cambios haciendo clic en

este botón varias veces.

• Aceptar: Guarda los cambios realizados y cierra la ventana de la plantilla. La plantilla creada

aparece en la ventana, bajo el campo Plantilla del archivo del índice de la ventana Cliente de envío de trabajos.

• Ayuda: Proporciona acceso a la instalación de la ayuda en línea.

• Cancelar: Cierra la ventana de la plantilla sin guardar los cambios.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Uso de VIeC Watched Folders Client

Uso de VIeC

El cliente de carpetas inspeccionadas de VIeC (WFC, Watched Folders Client) permite especificar uno o más directorios donde colocar los trabajos VIPP

que se envían automáticamente a VIeC. Cada carpeta inspeccionada lleva asociados un usuario de VIeC (remoto o local) y un perfil opcional, a fin de controlar el procesamiento de todos los trabajos enviados desde esa carpeta. Los trabajos enviados pueden supervisarse mediante el Cliente de envío de trabajos de la misma manera que los trabajos enviados por lpr. En cada intervalo de inspección se comprueban los trabajos

VIPP

de cada carpeta inspeccionada para determinar si están preparados los archivos.

Nota: Para evitar la sobrecarga que supone la supervisión de las carpetas inspeccionadas,

se recomienda no definir más de 6 por sistema. Aunque no existe límite físico para el número de carpetas inspeccionadas que se pueden definir, sí está limitado el número de bytes (3072) empleado para los nombres de estas carpetas. Si suponemos que el nombre medio de una carpeta inspeccionada, RutaCarpetaInspeccionada,NombreUsua- rio (ámbito),NombrePerfil.pfl, podría contener 200 bytes, el número de carpetas inspeccionadas quedaría limitado a 15.

Puede iniciar WFC desde la carpeta del programa VIeC o desde el menú del botón derecho del ratón del icono del servidor local de VIeC. El cliente se ejecuta como un proceso en segundo plano. El procesamiento de las carpetas inspeccionadas requiere que se esté ejecutando un servidor VIeC.

Cuando Watched Folders Client está ejecutándose, aparece su icono en la barra de tareas de Windows. Para mostrar las opciones de WFC, haga clic con el botón derecho en el icono de WFC de VIeC. Aparecen las opciones:

• Restaurar VI eCompose Watched Folders Client: Maximiza la ventana de VIeC WFC.

• Salir: Sale de Watched Folders Client. Si sale del cliente, las carpetas no se inspeccionan hasta

que se reinicia el cliente.

La ventana de VI eCompose Watched Folders Client se utiliza para controlar y supervisar carpetas inspeccionadas.

Nota: Cuando se invoca el cliente, el proceso de inspección no está activo.

EElleemmeennttooss ddee llaa vveennttaannaa

La ventana de VIeC WFC consta de estos elementos:

Barra de título Muestra el nombre del producto (VI eCompose

Watched Folders Client).

Barra de menús Proporciona acceso a los menús Archivo y Ayuda.

Estas son las opciones disponibles en el menú Archivo:

Ocultar Watched Folders Client Convierte la ventana de VIeC WFC en un icono de la barra de tareas.

Disposición de archivo de entrada Controla lo que sucede a los trabajos inspeccionados después de su envío a VIeC. Hay dos opciones de submenú:

Eliminar archivo de entrada: Elimina el trabajo de la carpeta inspeccionada. Esta es la opción predeterminada.

Mover el archivo de entrada a la carpeta de archivos guardados: Desplaza el trabajo a la

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Guía del usuario

Uso de VIeC

carpeta de trabajos guardados que contiene cada carpeta inspeccionada.

Salir sale de Watched Folders Client. Las carpetas dejan de supervisarse.

Ayuda El menú Ayuda proporciona acceso a la opción Acerca de, que muestra la versión de VIeC WFC.

lista de carpetas inspeccionadas Muestra en una lista las carpetas que se

encuentran definidas para inspección.

Área de detalles de la carpeta inspeccionada

Área de estado

Muestra los datos de la carpeta inspeccionada seleccionada en la lista de carpetas inspeccionadas: el nombre de la carpeta, usuario de VIeC asociado a la carpeta y el perfil. Si se especifica un archivo de perfil, el contenido del archivo se muestra en el recuadro Contenido del perfil. El botón Examinar que permite localizar la carpeta que se desee agregar a la lista de carpetas inspeccionadas.

Muestra el intervalo de inspección actual, que se puede cambiar con el botón Cambiar intervalo, y el método actual utilizado para comprobar la preparación del archivo. El área estado indica si las carpetas actualmente están siendo inspeccionadas.

BBoottoonneess ddee ffuunncciióónn

Estos botones aparecen en el lado derecho de la ventana:

Reanudar/Pausar

Reanudar inicia la reanudación de sus opiniones de carpeta. Pausa hace que el cliente de carpetas supervisadas deje de supervisar la carpeta y los trabajos dejan de pasarse a la cola. Se podrá continuar y terminar el procesamiento de un máximo de 120 trabajos que se hayan enviado antes de seleccionar el botón Pausar.

Cambiar intervalo

Cambia el intervalo de inspección actual. Al hacer clic en el botón Cambiar intervalo aparece la ventana Cambiar carpetas inspeccionadas, donde se puede cambiar el intervalo en segundos. El intervalo de inspección se muestra en el área de estado de la ventana de carpetas inspeccionadas de VIeC.

Comprobación de archivo listo

Permite seleccionar el método que se utilizará para determinar cuándo está listo un archivo para el envío de trabajos; de este modo se evita el procesamiento y envío de archivos que aún no están listos para el envío de trabajos. Esta opción se muestra en el área Estado de la ventana. Para obtener más información, consulte Comprobación de archivo listo.

Agregar carpeta

Se usa para expandir el cuadro de diálogo donde se gestionan las carpetas. En el cuadro de diálogo puede agregar, eliminar y guardar cambios en la carpeta inspeccionada.

Agregar

Permite agregar una carpeta a la lista de inspección.

Eliminar

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Uso de VIeC

Permite eliminar la carpeta seleccionada de la lista de inspección.

Guardar

Guarda los cambios actuales de la carpeta seleccionada.

Cerrar Cierra el cuadro de diálogo que se expande al hacer clic en el botón Agregar carpeta.

AAggrreeggaarr ccaarrppeettaass iinnssppeecccciioonnaaddaass

Para agregar una nueva carpeta inspeccionada:

1. Haga clic en el botón Examinar y seleccione la nueva carpeta. La carpeta aparece en el

cuadro Carpeta inspeccionada del área de detalles de la carpeta inspeccionada.

2. Seleccione el usuario en el cuadro de selección del usuario de VIeC en el área de detalles de la carpeta inspeccionada. El usuario seleccionado es usado por todos los trabajos enviados desde esa nueva carpeta inspeccionada.

3. Seleccione el perfil en el cuadro de selección Archivo de perfil para los trabajos que se enviarán a la carpeta inspeccionada.

4. Haga clic en el botón Agregar inspección para agregar la nueva carpeta inspeccionada a la lista actual de carpetas inspeccionadas.

CCoommpprroobbaacciióónn ddee aarrcchhiivvoo lliissttoo

La función de comprobación de la preparación del archivo permite elegir el método que desea que VIeC utilice para determinar si un archivo está listo para utilizarse en una aplicación de VIeC. El uso de esta función evita los problemas que pueden surgir cuando WFC encuentra un archivo que no está listo para su envío. Por ejemplo, un archivo grande que aún se está transfiriendo o copiando desde una ubicación remota o archivos creados sobre la marcha por un proceso automatizado.

El botón Comprobación de archivo listo abre el cuadro de diálogo Método para comprobar la preparación del archivo.

El cuadro de diálogo ofrece dos opciones para comprobar si el archivo está listo antes de seleccionarlo para su envío:

Comprobar si existe archivo indicador

Se utiliza para indicar directamente al WFC que un archivo está preparado para el envío de trabajos mediante la creación de un archivo indicador. El archivo indicador es un archivo vacío de 0 bytes que debe crear. Además de tener el mismo nombre que el archivo de trabajo, este archivo debe tener esta extensión adicional: ._File_Ready_For_Submission_.

Por lo tanto, el archivo indicador de myVIProject.vpc se convierte en: myVIProject.vpc.

_File_Ready_For_Submission_

Copie el archivo indicador en la misma carpeta inspeccionada que el archivo de trabajo. El archivo indicador debe utilizar la convención de nomenclatura descrita más arriba. Una vez transferido correctamente el archivo de trabajo, copie el archivo indicador únicamente en la carpeta inspeccionada. Si no se encuentra el archivo indicador durante los intervalos de sondeo, se asume que no se ha completado la transferencia de archivos. WFC solo permite procesar el archivo de trabajo una vez encontrado el archivo indicador.

Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo

Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo es la opción prefijada que WFC comprueba y supervisa los cambios en el tamaño de archivo en cada intervalo de inspección. Si el tamaño del archivo que se va a enviar no cambia en absoluto en el periodo de tiempo

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Uso de VIeC

especificado, se considera que el archivo está listo para el envío del trabajo y se procesa en dicho momento, exista o no el archivo indicador. El intervalo de tiempo es de 4 a 1800 segundos. El umbral predeterminado es 60 segundos.

Si cuando se utiliza la opción "Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo" se transfieren o copian archivos grandes desde una ubicación remota a la carpeta inspeccionada, y el tiempo que se tarda en transferir el archivo es superior al intervalo de inspección actual, se supervisarán los cambios en el tamaño de archivo durante la transferencia y no se seleccionará el archivo para el envío de trabajo hasta que no se detecte que aumenta el tamaño del archivo en el tiempo especificado. Elija un periodo de tiempo para el intervalo de inspección, teniendo en cuenta esta información:

• Los cambios de tamaño de archivo que debe detectar el sistema operativo

• La velocidad de la transferencia o copia de archivos Cuando está activa la opción "Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo",

puede ocurrir que los archivos no se puedan seleccionar y enviar a procesar nunca en los intervalos de inspección. La velocidad de envío efectiva se basa en el umbral de comprobación de tamaño de archivo y en el intervalo de inspección. Incluso con los archivos pequeños, el envío de trabajos se realiza al llegar al umbral, dando por supuesto que el intervalo de inspección es menor que el tiempo del umbral.

Por ejemplo, un umbral pequeño de 5 segundos puede ser usado para archivos pequeños. Para archivos grandes, modifique el umbral de la manera correspondiente.

OOppcciioonneess ddee llíínneeaa ddee ccoommaannddooss ppaarraa VVIIeeCC WWaattcchheedd FFoollddeerrss CClliieenntt

VIeC Watched Folders Client tiene dos parámetros de comando:

v2vwatch autostart noshow

Estos parámetros son optativos y pueden aparecer en cualquier orden o caso en la línea de comandos.

autostart VIeC WFC comienza a inspeccionar carpetas de

inmediato. Pulse el botón Reanudar en el cuadro de diálogo Watched Folders Client.

noshow VIeC WFC se iniciará en tamaño iconizado

(minimizado).

La finalidad de estas dos opciones es facilitar el inicio automático de la línea de comandos de VIeC WFC.

Nota: Si el entorno del sistema lo requiere, podría ser necesario especificar la ruta completa

del archivo ejecutable de VIeC WFC. Por ejemplo: C:\Program Files(x86)\Xerox

\VIPP\xvtp\bin\v2vwatch.exe param1 param2.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Uso de VIeC

Procesamiento masivo

Nota: La capacidad para admitir el procesamiento masivo (Bulk Processing) se ha manteni-

do para asegurar la compatibilidad con configuraciones de VIeC anteriores. La Distribución de VIeC (VIeCD) proporciona una manera mucho más inteligente de controlar los archivos PDF generados por VIeC. Si piensa utilizar las funciones de procesamiento masivo, considere la posibilidad de utilizar VIeCD en su lugar.

El procesamiento masivo permite al usuario de VIeC dirigir la salida en PDF de varios trabajos a un único directorio de grupo, normalmente para facilitar el postprocesamiento automatizado por lotes o de otro tipo, de la salida generada por VIeC.

El administrador del sistema VIeC debe asegurarse de que el sistema esté actualizado con una versión de software de VIeC que admita el procesamiento masivo. Si no está actualizado, los trabajos enviados a la carpeta bulk se procesarán del mismo modo que los trabajos no masivos, y el resultado se generará en subcarpetas individuales de cada trabajo.

Para permitir el procesamiento masivo, cada usuario debe crear, si no se crearon automáticamente durante la instalación, dos directorios adicionales, \incoming\bulk e \incoming\bulk_ status, como se muestra a continuación:

Los trabajos enviados a una carpeta de destino bulk obtendrán su salida en PDF en \user\in- coming\bulk, mientras que los archivos y carpetas de estado de dichos trabajos se acumularán en \user\incoming\bulk_status. Todos los PDF generados con las opciones distill_only (solo simplificar), distill_and_split (simplificar y dividir) o split_only (solo dividir), así como el archivo del índice de cada trabajo enviado, se ubican en \user\incoming\bulk.

Nota: Asegúrese de que las convenciones de denominación de trabajos y archivos y las

plantillas de división no originen conflictos en el nombre de los archivos de salida que supongan su sobrescritura.

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Guía del usuario

Uso de VIeC

Mantenimiento

Durante el procesamiento de trabajos, VI eCompose crea archivos y carpetas de trabajo que quedan tras la finalización de cada trabajo. Se recomienda encarecidamente establecer un proceso de limpieza adicional que quite o archive regularmente las carpetas de trabajos antiguos. Este procedimiento se debe realizar al menos una vez al mes, o con más frecuencia, si el número de trabajos ejecutados cada día es elevado. Las carpetas de trabajos antiguos se acumulan en los directorios del usuario de VI eCompose y pueden ralentizar de forma considerable la tarea de búsqueda de trabajos para procesar. Se recomienda limpiar las carpetas temporales que utiliza el sistema en las cuentas de usuario que se ejecutan en el servidor VI eCompose.

En Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server 2019, una carpeta temporal del usuario se encuentra aquí:

C:\Users\[USERNAME]\AppData\Local\Temp\

Donde [USERNAME] es el nombre de cuenta del usuario para el servidor VI eCompose.

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Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de proyectos

Este capítulo incluye:

• Uso del comando BOOKMARK de VIPP

• Uso de elementos interactivos de PDF en VIPP

• Compatibilidad con PDF/X.................................................................................................... 91

• Uso de contenedores de proyectos VI................................................................................... 92

............................................................................... 88

................................................................... 90

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Guía del usuario

Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de proyectos

Uso del comando BOOKMARK de VIPP

BOOKMARK de VIPP®puede utilizarse en cualquier modo VIPP®para generar un marcador en el documento PDF. La sintaxis es:

(bookmark contents) BOOKMARK

Donde contenidos de marcador es el texto que se mostrará en el marcador PDF generado por VIeC. Se admiten variables.

En el siguiente ejemplo se crea un marcador PDF que incluye John Doe 687863456 (nombre y número de seguridad social de John Doe) en la página especificada.

Archivo DBF:

MMaarrccaaddoorreess eexxtteennddiiddooss

Un marcador extendido es una nota PDF transparente que normalmente solo se visualiza desde la sección de comentarios del PDF completado. Los marcadores extendidos solo se utilizan con la función de distribución de VIeC.

Los marcadores extendidos pueden contener hasta 64 KB de información. Los marcadores normales contienen hasta 256 caracteres. El contenido del marcador extendido es una amenaza siguiente:

• Se anexa al contenido del marcador normal.

• Siempre está enlazado a un marcador normal

• Se crea después del marcador normal Varios marcadores extendidos pueden crearse en un documento secundario (entre dos

marcadores regulares consecutivos). Para crear un marcador extendido se utiliza esta sintaxis:

(bookmark contents) [ /EX optl opt2 ] BOOKMARK

Donde:

/EX indica a BOOKMARK que cree un marcador

extendido en lugar de un marcador normal.

opt1 Es un número entero que indica al separador

VIeC cómo gestionar el archivo PDF secundario:

• 0 No genera el archivo PDF secundario

• 1 Genera el archivo PDF secundario pero no incluye el marcador en este.

• 2 Genera el archivo PDF secundario e incluyen el marcador en este. Esta es la opción prefijada. Todos los marcadores ampliados en un

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de

proyectos

documento secundario requieren el mismo valor de opt1.

opt2 es un número entero que indica al separador

VIeC cómo gestionar el marcador extendido.

• 0 No haga nada con este marcador extendido

• 1 Combine el marcador extendido con el marcador normal asociado (para el procesamiento del archivo de índice) pero no lo incluya en el archivo PDF secundario

• 2 Combine el marcador extendido con el marcador normal asociado (para el procesamiento del archivo de índice) e y lo incluya en el archivo PDF secundario

opt2 =0 Puede utilizarse para insertar comentarios o

instrucciones en el archivo PDF principal presente solo en este archivo.

La combinación opt1 = 0 y opt2 = 2 no es relevante. El comando actual como opt2)2. Este ejemplo crea un marcador ampliado que hace que el separador VIeC produzca un PDF

secundario que sin el marcador ampliado. Sin embargo, el marcado ampliado se incluirá en el archivo de índice de VIeC y, con una envío de VIeC apropiado y la configuración del servidor de correo electrónico, generará un correo electrónico a John Smith con el archivo PDF secundario adjuntado.

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Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de proyectos

Uso de elementos interactivos de PDF en VIPP

El conjunto completo de elementos interactivos de PDF (PIF) de VIPP®, incluido en VIPP®4.0 o posterior, permite crear elementos interactivos al reproducir un trabajo VIPP to PDF. Puede encontrar una descripción general de VIPP relacionados en el Manual de referencia del lenguaje VIPP

PIF y detalles de todos los comandos

en un documen-

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Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de

proyectos

Compatibilidad con PDF/X

VIeC incluye capacidad parcial para PDF/X. Solo reconoce y pasa las construcciones más importantes de PDF/X-3 y PDF/X-1a del PDF maestro al PDF secundario. Para generar documentos se-

cundarios PDF/X válidos mediante el proceso de división a partir de un PDF/X maestro VÁLIDO, ha de definir la siguiente entrada en vipo.ini (situado en la carpeta de Windows) y reiniciar VIeC:

split_t ransfer_attributes=true

Se establecerán atributos para los documentos secundarios que coincidan con los atributos del documento maestro.

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Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de proyectos

Uso de contenedores de proyectos VI

Los contenedores de VI Project (VPC o .vpc) constituyen una manera cómoda de archivar, intercambiar e implementar aplicaciones de VIPP Pro.

Cuando se crea una aplicación con VI Design Pro, normalmente se trabaja con un archivo de impresión de muestra con un número limitado de registros. El archivo de impresión de muestra se visualiza como un recurso local en la pantalla del equipo portátil (es el archivo con el icono de engranaje azul). Por definición, son datos de muestra no previstos para utilizarse en tiradas de producción.

El software de VIeC está concebido para el entorno de producción, ya que reconoce los contenedores de VI Project y no utilizará los datos de muestra de los VPC si también encuentra un archivo de envío de producción en el VPC.

Nota: Los VPC enviados al servidor VIeC deben contener un archivo de envío; no obstante,

si el servidor VIeC recibe un VPC que solo contiene un archivo de datos de muestra no lo

rechaza, sino que lo envía a procesar.

Siga estos pasos para agregar un archivo de envío de producción al proyecto VI desde VI Design Pro:

1. En la pantalla de notas, haga clic con el botón derecho en el icono de carpeta Local. Aparece

un menú.

2. Para agregar el archivo de envío de producción al proyecto, en el menú, seleccione Agregar recurso al proyecto. Los archivo de envío requieren una extensión .lm .nm o .dbf. El archivo de envío tendrá un número 1 pequeño en el icono del archivo, que indica que es el archivo de envío 1.

. Los VPC se crean con el software VI Design

Nota: VI Design Pro permite agregar varios archivos de envío al proyecto, pero el

servidor VIeC solo procesa el archivo de envío número 1 y omite los demás.

3. Exporte el proyecto como un VPC desde VI Design Pro. En la barra de herramientas de VI eCompose, haga clic en Exportar VI Project Container.

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Uso de lpr para enviar trabajos VIeC

Este capítulo incluye:

• Cliente lpr............................................................................................................................. 94

• Sintaxis del comando lpr para el sistema operativo Windows................................................ 95

• Definiciones de parámetros .................................................................................................. 96

• Valores predeterminados de parámetros............................................................................... 97

• Ejemplos de envío de trabajos por lpr ................................................................................... 98

Uso de lpr para enviar trabajos VIeC proporciona la sintaxis del comando lpr para el sistema operativo Windows.

Nota: Consulte la información siguiente:

• Caracteres en archivos de trabajo

El nombre de los archivos de trabajos que se vayan a enviar con un comando lpr no pueden incluir espacios en blanco, signos de almohadilla (#), signos de igual a (=) ni dos puntos (:).

• Requisitos de LPR:

– Asegúrese de que el sistema tenga instalados los servicios Servidor de impresión TCP/IP y

Administrador de trabajos de impresión (o Cola de impresión). En sistemas Windows Server 2008 y Windows 7, el servicio Servidor de impresión TCP/IP es un servicio LPD con nombre y no está activado de forma predeterminada. Instale el servicio LPD, actívelo y, a continuación, instale la función de envío de impresión LPR de VI eCompose.

– Cuando se envían trabajos a VIeC mediante comandos lpr, la consola del servidor VIeC

muestra los nombres de trabajos con etiquetas numéricas, o ID, agregadas a la extensión de archivo. Como todos los trabajos lpr se envían a un área de colas común, se necesitan etiquetas adicionales para impedir el conflicto entre nombres de archivo y garantizar identificadores de nombre exclusivos. Las etiquetas de exclusividad generadas por el sistema se agregan a los archivos originales antes de que el servidor VIeC envíe y procese el archivo. Los archivos resultantes no tendrán las etiquetas numéricas adicionales.

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Uso de lpr para enviar trabajos VIeC

Cliente lpr

Las instrucciones para la adición de uno o más clientes lpr se encuentran en Envío de trabajos por

lpr en el servidor VIeC en la sección de instalación de este manual.

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Uso de lpr para enviar trabajos VIeC

Sintaxis del comando lpr para el sistema operativo Windows

lpr -S servername -P printername printfilename

Windows no acepta la opción -T ni parámetros en la línea del comando lpr. Todos los trabajos lpr usan los valores predefinidos en Valores predeterminados de parámetros.

Para el envío de trabajos .pdf, .vpc o de otro tipo que no sea texto, asegúrese de utilizar la opción o l en la línea del comando lpr como último parámetro, antes del nombre de archivo del trabajo, como en este ejemplo: El comando lpr es el último parámetro antes del nombre del archivo del trabajo. Por ejemplo:

lpr -S HostName -S XVTPrinterName -o l BinaryJobFile

Para obtener más información sobre los parámetros del comando lpr, escriba lpr en la línea de comandos.

Nota: La opción -o l se puede utilizar para el envío de todos los archivos de datos, y se reco-

mienda utilizarla para que los flujos de datos de los trabajos se traten como bytes sin for-

mato cuando el spooler de impresión recoja el archivo desde lpr. Por ejemplo:

lpr -S ServerIP -P XVTPrinter -o l JobName

Donde:

-o l indica que el archivo de envío se trata como datos raw (sin formato) y pasar a VIeC sin filtrar. Si no se especifica, se perderán algunos archivos de envío y no se enviarán archivos a VIeC.

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Uso de lpr para enviar trabajos VIeC

Definiciones de parámetros

printfilename

Printfilename es el nombre del archivo de impresión de VIPP impresión puede ser un archivo VPC o solo el archivo de envío de datos de un trabajo que se haya implementado antes en el sistema donde se está ejecutando el servidor VIeC.

printername

Printername es una impresora de lpr-a-VIeC definida en un cliente de VIeC en Windows que esté ejecutando un servidor lpd.

Nota: Puede crear el nombre inicial de la impresora de dos maneras:

• Desde la carpeta de programas de VleC, use la opción LPR de VI eCompose.

• Al instalar VIeC, use la opción lpr.

servername

Servername es una dirección IP o nombre de host de un cliente de VIeC que esté ejecutando lpd. El nombre de host está definido en el archivo winnt/system32/drivers/etc/hosts.

que se envía a VIeC. El archivo de

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Uso de lpr para enviar trabajos VIeC

Valores predeterminados de parámetros

Cuando se utiliza el comando lpr para enviar trabajos a VI eCompose, el destino de "user" se determina por este orden:

1. Si el usuario conectado al sistema tiene una carpeta en el directorio "users" de VIeC, esta se convierte en la carpeta predeterminada para todos los envíos lpr remitidos a la cuenta del usuario. Por ejemplo, si John Smith es el usuario: ../xvtp/users/JohnSmith

2. La carpeta "default_user" (../xvtp/users/default_user) se convierte en la predeterminada para todos los envíos lpr si el usuario conectado al sistema no cuenta con una carpeta en el directorio "users" de VIeC.

El perfil predeterminado utilizado para los envíos lpr se determina en este orden:

1. Si existe el perfil "lpr_default.pfl" en la carpeta predeterminada "user" actual (p. ej. ../xvtp/

users/default_user/profiles/*.pfl o ../xvtp/users/John Smith/profiles/*.pfl), el envío lpr lo utilizará.

2. Si el nombre de la impresora lpr de VIeC es "XVTPrinter", se utiliza el perfil "XVTPrinter.pfl" si se encuentra dentro del directorio de perfiles genérico (../xvtp/profiles/XVTPrinter. pfl).

3. Si no se da ninguna de estas condiciones, se utilizan los valores predeterminados internos.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, si desea utilizar siempre la carpeta "default_user" como destino predeterminado de todos los envíos lpr, debe asegurarse de que el usuario que esté conectado al sistema no cuente con una carpeta propia en el directorio "users" de VIeC.

Xerox

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Guía del usuario

Uso de lpr para enviar trabajos VIeC

Ejemplos de envío de trabajos por lpr

En esta sección se proporcionan tres ejemplos de trabajos enviados a través de lpr.

1. Este trabajo imprime el archivo xyz.lm utilizando el archivo lpr_default.pfl de default_user si existe un perfil; de lo contrario, utiliza XVTPrinter.pfl del directorio de perfiles genérico:

lpr -S HostName -P XVTPrinter -o l xyz.lm

2. Este trabajo imprime el archivo xyz.lm utilizando el archivo lpr_default.pfl del usuario johndoe si existe un perfil; de lo contrario, utiliza XVTPrinter3.pfl del directorio de perfiles genérico:

lpr -S HostName -P XVTPrinter3 -o l xyz.lm

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Conversión de trabajos VIPP

archivos PDF

Este capítulo incluye:

• Opciones de seguridad de PDF ........................................................................................... 100

• Ubicaciones de fuentes ...................................................................................................... 105

• Asignación de un archivo de opciones del trabajo............................................................... 106

• Recursos PDF y compatibilidad con APPE............................................................................ 107

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del usuario

Conversión de trabajos VIPP

en archivos PDF

Opciones de seguridad de PDF

Para establecer las opciones de seguridad de PDF durante la generación de documentos PDF, utilice el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de VI eCompose, disponible a través de Cliente de envío de trabajos. Para abrir el cuadro de diálogo, una vez abierto el Cliente de envío de trabajos, pulse Ctrl-S o vaya a Archivo→Opciones de seguridad.

Nota: El cuadro de diálogo Opciones de seguridad no está accesible desde Cliente de envío

de trabajos cuando el servidor VI eCompose no está instalado en el sistema.

CCuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ddee ooppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd ddee VVIIeeCC

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de seguridad para activar o desactivar la seguridad de documentos PDF, comprobar las opciones de seguridad actuales, modificar valores e introducir contraseñas (claves). Al hacer clic en Guardar o Guardar como opciones, la interfaz automáticamente actualiza el archivo SecurityOptions con la nueva configuración.

Se puede aplicar 2 niveles de seguridad a los documentos PDF:

Abrir Bloquea el PDF y restringe el acceso de apertura y lectura de archivos. Si se

establece la clave de Apertura, para abrir el documento PDF es preciso proporcionar la clave.

Permisos Bloquea todas las opciones de seguridad de documentos PDF en el archivo. Si

se establece la clave de Permisos, para cambiar las opciones de seguridad del documento PDF es preciso proporcionar la clave.

PPDDFF mmaaeessttrroo

Seleccione Permitir seguridad de clave y proporcione las claves correspondientes, si desea que el PDF maestro o principal esté protegido durante la simplificación o acceder a un PDF maestro protegido para dividirlo.

Si se proporciona una clave de apertura válida, VIeC la utiliza con dos finalidades:

• Para proteger el PDF maestro durante la simplificación con restricciones de acceso en la apertura y lectura del archivo.

• Para acceder a un PDF maestro protegido para dividirlo.

VIeC no transfiere la clave a ningún archivo PDF generado como resultado del proceso de división. Esto significa que, si el archivo PDF original fue producido con una clave de apertura, ninguno de los archivos producto de la división contarán con esta clave de apertura. Si desea proteger los archivos divididos con contraseñas de apertura individuales, consulte Dividir archivos PDF y los

ejemplo: Contraseñas de apertura personalizadas para PDF divididos.

Si se proporciona una clave de permisos válida, VIeC utiliza la clave y las opciones de seguridad para proteger el PDF maestro durante la simplificación. Si el PDF maestro se encuentra protegido durante el proceso de división, VIeC transferirá automáticamente sus opciones de Permisos a todos los archivos divididos que se generen. Como resultado, todos los documentos PDF secundarios heredan todas las opciones de seguridad del archivo PDF primario, y cuentan con la clave de permisos configurada. Las opciones de seguridad pasadas a los documentos PDF secundarios no incluyen la contraseña de apertura del PDF principal. Esas opciones de seguridad están bloqueadas; los usuarios normales no podrán cambiarlas si no conocen la clave.

Si selecciona Permitir seguridad de clave, las claves de apertura y de permisos no pueden coincidir, estar ambas en blanco ni contener menos de los 6 caracteres mínimos requeridos.

100

Xerox®FreeFlow®VI eCompose Guía del usuario

Xerox FreeFlow VI eCompose User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Instalación de FreeFlow VI eCompose

Introducción

Información importante sobre la actualización

Información del archivo de configuración vipo. ini

Requisitos de instalación

Instalación de VIeC

Licencias de VIeC

Para obtener más instrucciones, consulte Uso de la opción clave de activación.

Opciones de configuración de VIeC

• Servidor y cliente de VIeC

• Solo cliente de VIeC

Funciones adicionales de VIeC

Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC

Creación de impresora VIeC adicional

Activación web de la aplicación VIeC

Enlazar el certificado al sitio web

Instalación de nodos del servidor VIeC

Instalación del servicio de envío de trabajos web de VIeC (WJSS)

Instalación de servicios de VIeC

Adobe Acrobat y Reader

Descripción general de VI eCompose

Foro de clientes de VI Suite

VIeC

Compatibilidad de VIeC con FreeFlow Process Manager (Administrador de procesos de FreeFlow)

Tipo de dispositivo SAP para VI Compose

Distribución de VIeC (VIeCD)

Servicios de VIeC

VIeC Web

Opciones de configuración de VIeC

• Varias instancias de VIeC

Opciones de configuración de vipo.ini

Uso de VIeC

Servidor y cliente de VIeC

Uso del servidor local de VIeC

continuación, la borra. Consulte Formato del archivo de contabilidad para ver la lista de los campos incluidos en los archivos de contabilidad.

Uso del cliente de envío de trabajos VIeC

Uso de VIeC Watched Folders Client

Procesamiento masivo

Mantenimiento

Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de proyectos

Compatibilidad con PDF/X

Uso de contenedores de proyectos VI

Uso de lpr para enviar trabajos VIeC

Cliente lpr

Sintaxis del comando lpr para el sistema operativo Windows

Definiciones de parámetros

Valores predeterminados de parámetros

Ejemplos de envío de trabajos por lpr

Opciones de seguridad de PDF