Xerox FreeFlow VI eCompose Workshop Guide [es]

Version 16.0.3.0
Diciembre de 2020
702P08483

Xerox

®

FreeFlow

Guía del taller

®

VI eCompose

© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. XEROX®y XEROX con la marca figurativa®, Free-

®

Flow

, FreeFlow Makeready®, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP®, y GlossMark

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Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas
empresas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.

Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos del presente documento son ficticios, a menos que se in­dique lo contrario.

Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no aceptará ningún tipo de responsabi­lidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se
corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de América.

Tabla de contenido

1 Introducción......................................................................................................................... 7

Foro de clientes de VI Suite ................................................................................................ 8

Público de destino .............................................................................................................. 9

Objetivos de aprendizaje .................................................................................................. 10

2 Instalación del taller de VIeC .........................................................................................11

Descarga del programa .................................................................................................... 12

Descarga de documentación ............................................................................................ 13

Software de cliente y servidor........................................................................................... 14

Requisitos mínimos de configuración del servidor de VIeC ................................................ 15

Requisitos mínimos de configuración del cliente ............................................................... 16

Requisitos de copia de seguridad y almacenamiento ........................................................ 17

Proceso de instalación ...................................................................................................... 18

Comprobación de la instalación........................................................................................ 19

Configuración del servidor ................................................................................................ 20

Carga de los archivos del taller ......................................................................................... 22

3 Descripción general de VIeC y del taller de VIeC.......................................................25

Compatibilidad de VIeC con productos de otros fabricantes ............................................. 27

Métodos de envío de trabajos .......................................................................................... 28

¿Qué es el lenguaje VIPP

Recursos VIPP
¿Qué es un marcador VIPP
¿Qué es un elemento interactivo de PDF de VIPP

Características de VIeC .................................................................................................... 33

VIeC........................................................................................................................... 33

VIeC y la ruta de impresión ........................................................................................ 33

VIeC y el archivo nub.................................................................................................. 33

Plantillas de VIeC ....................................................................................................... 33

Perfiles de VIeC.......................................................................................................... 34

Nombre de usuario/Carpeta de salida......................................................................... 34

Distribución de VIeC (VIeCD) ..................................................................................... 34

Cliente de envío de trabajos de VIeC.......................................................................... 34

VIeC Web................................................................................................................... 35

®

®

? .............................................................................................. 29

.......................................................................................................... 29

®

?............................................................................................ 31

®

? .......................................................... 32

4 Perfiles y parámetros de los trabajos ............................................................................37

Perfiles de VIeC................................................................................................................ 38

Parámetros de VIeC ......................................................................................................... 39

Archivo de inicialización (Nub).................................................................................... 39

Tipo de trabajo .......................................................................................................... 39

Nombre de la carpeta de salida .................................................................................. 40

Plantilla del nombre del archivo de salida ................................................................... 40

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

3

Tabla de contenido

Plantilla del archivo de índice ..................................................................................... 40

Nombre de la impresora............................................................................................. 41

Acción de la impresora ............................................................................................... 41

Creación de una plantilla del nombre del archivo de salida ............................................... 42

Opciones avanzadas................................................................................................... 43

Creación de una plantilla del archivo de índice ................................................................. 45

Creación de un perfil ........................................................................................................ 46

Uso de un perfil existente................................................................................................. 47

Edición de un perfil existente............................................................................................ 48

5 Envío de trabajos VIeC ....................................................................................................49

Cliente de envío de trabajos de VIeC................................................................................ 50

Abrir la ventana de envío de trabajos ......................................................................... 50

Envío de un trabajo .................................................................................................... 50

Cerrar la ventana de envío de trabajos ....................................................................... 50

Cliente de carpetas inspeccionadas de VIeC ..................................................................... 51

Creación y activación de una carpeta inspeccionada .................................................. 51

Procesamiento de un trabajo mediante el cliente de carpetas inspeccionadas .................. 54

Eliminación de una carpeta inspeccionada ................................................................. 55

Opción LPR de VIeC.......................................................................................................... 56

Opción del módulo de distribución de VIeC ...................................................................... 57

6 Ejercicios prácticos ............................................................................................................59

Expectativas..................................................................................................................... 61

Descripciones del código del taller de VI eCompose.......................................................... 62

vtpworkshop.dbf......................................................................................................... 63

vtpworkshop.dbm....................................................................................................... 64

7 Ejercicio 1: Descripción general del cliente de envío de trabajos de VIeC............77

Área de creación de trabajos............................................................................................ 79

Archivo de datos ........................................................................................................ 79

Archivo de inicialización (Nub).................................................................................... 79

Perfil actual................................................................................................................ 79

Tipo de trabajo .......................................................................................................... 79

Nombre de usuario..................................................................................................... 80

Servidor de trabajos ................................................................................................... 80

Carpeta de salida ....................................................................................................... 80

Acción de la impresora ............................................................................................... 80

Impresora para la salida del trabajo de VIPP

Plantilla del nombre del archivo de salida ................................................................... 81

Plantilla del archivo de índice ..................................................................................... 81

Área de estado de trabajos de VIeC ................................................................................. 82

Botones de función .......................................................................................................... 83

®

............................................................ 81

8 Ejercicio 2: Envío de trabajos..........................................................................................85

Envío de trabajos de VPC.................................................................................................. 86

Envío de trabajos de archivo de datos .............................................................................. 88

4

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Tabla de contenido

9 Ejercicio 3: Envío de trabajos simple.............................................................................91

10 Ejercicio 4: Uso de la carpeta de salida bulk.............................................................95

11 Ejercicio 5: Uso de la plantilla del nombre del archivo de salida..........................97

12 Ejercicio 6: Estado de error de VI Compose ..............................................................99

13 Ejercicio 7: Envío de trabajos de carpetas inspeccionadas ................................. 101

14 Ejercicio 8: Uso de las plantillas del nombre del archivo de salida y de

índice .......................................................................................................................... 105

15 Ejercicio 9: Archivos de inicialización (Nub) ........................................................... 109

Envío de un archivo de datos sin comandos VIPP®......................................................... 110

Anexar los comandos VIPP

Cargar y guardar un perfil .............................................................................................. 113

®

........................................................................................... 111

16 Ejercicio 10: Uso del módulo de distribución......................................................... 115

17 Ejercicio 11: Correo electrónico................................................................................. 125

Descargar y configurar Blat ............................................................................................ 126

Editar el archivo de datos ............................................................................................... 128

Editar la regla de distribución ......................................................................................... 129

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

5

Tabla de contenido

6

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

1

Introducción

Este capítulo incluye:

• Foro de clientes de VI Suite .................................................................................................... 8

• Público de destino .................................................................................................................. 9

• Objetivos de aprendizaje ...................................................................................................... 10

Bienvenido al taller de VI eCompose (VIeC). El objetivo de este documento es proporcionarle infor­mación complementaria y lecciones prácticas sobre el uso del programa para guiarle a través de
la configuración y el funcionamiento básicos de VIeC.

Al finalizar este taller será capaz de configurar el servidor de VIeC y comprenderá el funcionamien­to de LPR, el cliente de carpetas inspeccionadas y el cliente de envío de trabajos de VIeC. En taller,
se incluye una demostración del módulo de distribución de VIeC.

Antes de utilizar los materiales del taller, lea la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose y tenga
a mano la guía del usuario mientras está completando los ejercicios del taller.

Nota: Consulte la información siguiente:

• Entradas con distinción entre mayúsculas y minúsculas
Cuando utilice VIeC, tenga en cuenta que se distinguen mayúsculas de minúsculas en los valo-

res de todos los campos de las bases de datos, los campos de índice y los valores de las reglas.

• Parámetros de los trabajos de conversión admitidos
El motor de creación de PDF integrado es compatible con todos los parámetros de los trabajos

de conversión excepto los que requieren posprocesamiento como DoThumbnails, CompressOb­jects, EmbedJobOptions y Optimize.

En este taller no se tratan los siguientes temas:

• GUI del módulo web de VIeC: Para obtener información sobre este módulo, consulte la Guía
del usuario de FreeFlow VI eCompose.

• Formación en programación de VIPP
mación de VIPP

• VIeC como un servicio de Windows: Para obtener información sobre el servicio de Windows,
consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose.

®

, póngase en contacto con el personal local de Xerox.

®

: Para obtener información sobre la formación en progra-

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

7

Introducción

Foro de clientes de VI Suite

Xerox proporciona un foro de asistencia técnica a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite
ahora es parte del foro de asistencia de Xerox más grande, que le permite publicar y revisar infor­mación acerca de los productos y servicios de Xerox desde una sola ubicación. Tómese un minuto
para iniciar sesión en la comunidad del foro de clientes: http://vippsupport.xerox.com.

8

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Público de destino

Este taller está concebido para:

Introducción

• Programadores de aplicaciones y sistemas que sean responsables de la creación y ejecución de
aplicaciones VIPP

®

y deseen sacar partido del flujo de trabajo de VIPP®a PDF que VIeC

ofrece.

• Administradores de red e integradores de sistemas que sean responsables del envío en red de
aplicaciones VIPP

®

y la distribución de los archivos PDF creados mediante VIeC.

• Operadores de impresión que sean responsables de cargar, eliminar o modificar los recursos

®

VIPP

en el servidor de VIeC.

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

9

Introducción

Objetivos de aprendizaje

El ámbito de esta formación está limitado a la instalación, la configuración y el funcionamiento
de VIeC. En este taller no se van a tratar los conceptos de programación de VIPP

El taller se divide en las áreas generales siguientes:

• Introducción, que está leyendo ahora, incluye información introductoria y una descripción ge­neral del taller de VI eCompose.

• Instalación del taller de VIeC proporciona una descripción general del proceso de instalación.
Estudiará la instalación, la verificación de la instalación y la configuración del servidor de VIeC,
y averiguará cómo y dónde cargar los archivos que se facilitan para realizar el taller.

• Descripción general de VIeC y del taller de VIeC ofrece un resumen de los programas VIPP
VIeC, incluida una breve descripción general de VIPP
VIeC.

• Perfiles y parámetros de los trabajos facilita información sobre los perfiles de los trabajos y los
parámetros de los trabajos de VIeC, incluida la información sobre el archivo de inicialización
(Nub), los tipos de trabajos y la creación y el uso de los perfiles.

• Envío de trabajos de VIeC describe los tres métodos de envío de trabajos utilizados por VIeC:
LPR, el cliente de carpetas inspeccionadas y el cliente de envío de trabajos.

• Ejercicios prácticos contiene ejercicios que le guiarán a través de la configuración y el uso de
VIeC, incluido el módulo de distribución de VIeC.

®

y los recursos VIPP®en relación con

®

.

®

y

10

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

2

Instalación del taller de VIeC

Este capítulo incluye:

• Descarga del programa ........................................................................................................ 12

• Descarga de documentación ................................................................................................ 13

• Software de cliente y servidor............................................................................................... 14

• Requisitos mínimos de configuración del servidor de VIeC .................................................... 15

• Requisitos mínimos de configuración del cliente ................................................................... 16

• Requisitos de copia de seguridad y almacenamiento ............................................................ 17

• Proceso de instalación .......................................................................................................... 18

• Comprobación de la instalación............................................................................................ 19

• Configuración del servidor .................................................................................................... 20

• Carga de los archivos del taller ............................................................................................. 22

Esta información le ayuda a entender el software instalado y los requisitos mínimos para su
instalación.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

11

Instalación del taller de VIeC

Descarga del programa

Para descargar FreeFlow VI eCompose electrónicamente, vaya www.xerox.com/support, seleccione
Software y Plataformas, seleccione FreeFlow, seleccione FreeFlow Variable Information Suite, y
seleccione Controladores y descargas. Si es necesario, configure el tipo de sistema operativo
apropiado para la plataforma de destino a fin de mostrar el archivo de instalación correcto. Para
descargar el instalador, haga clic en el archivo de instalación de FreeFlow VI eCompose.

Formato de entrega del programa

Los programas se entregan en formato .exe. El usuario puede descargar la aplicación en el dis­positivo de destino. Si el dispositivo no dispone de acceso a Internet, copie el archivo EXE en el
dispositivo de destino y a continuación instale el programa.

12

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Instalación del taller de VIeC

Descarga de documentación

Las versiones en inglés de toda la documentación de FreeFlow Variable Information Suite están
disponibles para su descarga. Vaya a www.xerox.com/support. Seleccione Software y platafor-

mas, seleccione FreeFlow, seleccione FreeFlow Variable Information Suite y seleccione
Documentación.

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

13

Instalación del taller de VIeC

Software de cliente y servidor

El software de VIeC contiene las aplicaciones de cliente y de servidor. Durante la instalación se le
pide que seleccione el tipo de instalación que necesita. Puede instalar el cliente en el mismo equi­po que el servidor o puede instalarlo en cualquier equipo conectado en red que tenga acceso al
servidor.

El servidor requiere un archivo de licencia de Xerox para poder funcionar. El software de cliente se
distribuye sin requisitos de licencia. Durante la instalación del software de cliente, identifique un
servidor de destino, que se puede modificar durante el funcionamiento normal del sistema según
sea necesario.

14

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Instalación del taller de VIeC

Requisitos mínimos de configuración del servidor de VIeC

Los requisitos mínimos del servidor de VIeC son los siguientes:

• Windows Server 2012, incluido R2, 2016, 2019 y Windows 10.

• Procesador de 2.4 GHz.

• 2 Gbytes de RAM por instancia. Para más información sobre la ejecución de varias instancias
de VIeC, consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose.

• Disco duro de 40 Gbytes.

• Interfaz de red Ethernet.

• Microsoft .NET Framework 4.8 (instalado).

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

15

Instalación del taller de VIeC

Requisitos mínimos de configuración del cliente

No hay unos requisitos mínimos de configuración del cliente.

16

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Instalación del taller de VIeC

Requisitos de copia de seguridad y almacenamiento

Para asegurar el funcionamiento normal del servidor de VIeC, lleve a cabo los procedimientos ha­bituales de copia de seguridad y de mantenimiento.

La velocidad del procesador y la cantidad de memoria disponible en el servidor de VIeC son facto­res claves en cuanto a la velocidad de procesamiento que se alcanza al crear archivos PDF.

Planifique sus necesidades de almacenamiento. Al planificar sus necesidades de almacenamiento,
tenga en cuenta los factores siguientes en cuanto a procedimientos estándar de funcionamiento,
copia de seguridad y mantenimiento:

• Número de archivos PDF que crea y que requieren almacenamiento

• Tamaño de los archivos PDF

• Velocidad a la que se crean los archivos PDF

• Dónde almacenar los archivos PDF

• Cantidad de tiempo que se guardan los archivos PDF

Nota: Para más información sobre el mantenimiento, consulte la Guía del usuario de Free-

®

VI eCompose.

Flow

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

17

Instalación del taller de VIeC

Proceso de instalación

Para obtener las instrucciones paso a paso para VIeC, consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI
eCompose. En general, el proceso de instalación consta de los pasos siguientes:

• Seleccionar el tipo de instalación: Cliente/servidor, Servidor o Cliente.

• Responda a las indicaciones de la instalación. Este taller supone que ha instalado el servidor
de VIeC en el disco C: y que la estructura del directorio xgfc de VI Compose también está con­tenida en el disco C: . Si el servidor VIeC no está en el disco C: y la estructura del directorio xgfc
de VI Compose no está contenida en el disco C: , es posible que algunas partes de este taller
no funcionen según lo previsto.

• Instale el software de VIeC.

• Instale el cliente LPR, si se requiere. Se recomienda esta instalación.

• Instale la licencia.

18

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Instalación del taller de VIeC

Comprobación de la instalación

Para comprobar que la instalación se ha ejecutado correctamente, siga los procedimientos de esta
sección.

• Asegúrese de que el servidor está en ejecución.

• Busque el icono del servidor local de VI eCompose (VIeC) en la barra de tareas inferior
derecha.

El servidor de VIeC está configurado para iniciarse automáticamente. Cuando arranque el equipo,
estará presente el icono VIeC. Al pasar el ratón por encima del icono, aparece un mensaje:
Servidor local de VI eCompose.

Si no aparece el icono VIeC, puede iniciar el servidor, aunque generalmente esto solo es necesario
cuando el módulo del servidor se ha detenido manualmente. Para iniciar el servidor, seleccione el
menú Inicio y a continuación seleccione Programas→Xerox→VI eCompose→Servidor local de
VI eCompose.

Para comprobar que todo funciona con normalidad, ejecute un trabajo de prueba. Los pasos que
se indican a continuación se explican con más detalle más adelante en el taller; por el momento
siga los pasos para verificar que el servidor de VIeC funciona con normalidad.

1. En la barra de tareas, haga clic con el botón secundario del ratón en el icono VIeC.

2. Seleccione Iniciar el cliente de envío de trabajos. Aparece el cliente de envío de trabajos de

VI eCompose.

3. En la parte inferior derecha de la ventana del cliente de envío de trabajos, seleccione el botón

Enviar trabajo. El trabajo VIPP
archivo PDF que se genera se deposita en las carpetas que se indican en los campos Nombre
de usuario y Carpeta de salida.

Consejo: A medida que se procesa el trabajo, el estado del trabajo cambia de enviado

a completo. Observe el número de páginas convertidas. Como en este trabajo no se
utilizan opciones de división, el valor de las páginas divididas y los archivos generados
es cero. Las opciones de división se explican con más detalle más adelante.

4. Durante la instalación del software de VIeC se crea en el escritorio una carpeta de acceso

directo llamada VI eCompose Incoming Folders (carpetas de entrada de VI eCompose).
Localice esa carpeta, o vaya a X:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users
\user_name\incoming\bulk, donde X es la partición en la que se ha instalado el
software de VI eCompose y user_name es el nombre de usuario definido durante la
instalación.

5. Para ver una subcarpeta que lleva marca de fecha y hora y contiene el nombre de archivo

billb_lm, abra la carpeta default (predeterminada). Para encontrar el archivo PDF, abra la
subcarpeta con marca de fecha y hora, y a continuación abra y vea el archivo PDF.

6. Después de haber mirado el archivo PDF, para finalizar esta tarea, cierre todas ventanas. Para

salir del cliente de envío de trabajos de VIeC, seleccione X o Alt-X. Para confirmar, responda
Aceptar.

®

billb.lm predeterminado se envía al servidor de VIeC. El

Fin del ejercicio

De este modo finaliza el proceso de comprobación de la instalación. Si tiene algún problema, póngase en
contacto con el personal local de Xerox.

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

19

Instalación del taller de VIeC

Configuración del servidor

Las opciones de configuración del servidor son mínimas. La configuración implica especificar el
orden en que el servidor de VIeC procesa los trabajos entrantes.

La configuración de los módulos web de VIeC no se trata en este documento. Para obtener
información sobre la configuración web de VIeC, consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI
eCompose.

Para configurar el funcionamiento del servidor de VIeC, siga estos pasos:

1. En la barra de tareas, haga doble clic en el icono Servidor VIeC. Aparece la ventana del

servidor local de VI eCompose.

2. Para revisar las opciones disponibles, seleccione el menú Archivo:

• Guardar archivo de registro

• Borrar archivo de registro

• Volcar archivo de contabilidad

• Mostrar contadores de facturación
Con la opción Volcar archivo de contabilidad se crea un archivo delimitado por comas que se

puede importar en Excel o en otro programa de base de datos para su consulta.

3. Seleccione la barra de menús, seleccione Selección del trabajo. Use el menú para modificar

los parámetros de funcionamiento que utiliza el servidor de VIeC para procesar los trabajos
de VIeC en la cola del servidor. Por ahora, deje el valor predeterminado de Primero en entrar,
primero en salir.

4. Para revisar la ayuda que está disponible, seleccione el menú Ayuda.

5. Para cerrar la ventana del servidor local de VI eCompose, seleccione la X de la esquina

superior derecha.

Consejo:

• Al seleccionar la X se minimiza el servidor de VIeC, pero no se cierra.

• Para salir del servidor local de VIeC, utilice Alt-X.

20

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Instalación del taller de VIeC

• Para reiniciar el servidor, acceda al menú Inicio de Windows y a continuación acceda al
menú de VI eCompose.

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

21

Instalación del taller de VIeC

Carga de los archivos del taller

Para localizar el archivo workshop.zip que contiene todos los recursos y los archivos de prueba utili­zados en este taller, abra el archivo zip de Instalación de VI eCompose y vaya a la carpeta En-
glish\Docs\workshop. Extraiga los archivos del archivo workshop.zip y cópielos en las
ubicaciones especificadas en la tabla siguiente.

Nombre de archivo

vtpworkshop Carpeta de proyecto que contie-

VTPmove.bat Archivo por lotes de DOS, que se

vtpworkshop.dbf Archivo de envío de datos. X:\Program Files (x86)

Descripción del archivo Copiar el archivo aquí

X:\Program Files (x86)

ne todos los recursos del
proyecto.

usa en el ejercicio del módulo de
distribución de VIeC para mos­trar cómo el módulo de distribu­ción ejecuta un proceso definido
por el usuario. En este caso, me­diante el proceso VTPmove.bat
se mueven los archivos PDF a la
carpeta C:\MyArchiveFolder del
equipo. En uno de los ejercicios
siguientes se crea la carpeta.

\Xerox\VIPP\xgfc\pro­jects, donde X es la partición

en la que se ha instalado el soft­ware de VI eCompose.

X:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xgfc\mislib,

donde X es la partición en la que
se ha instalado el software de VI
eCompose.

\Xerox\VIPP\xgfc\mislib,
donde X es la partición en la que
se ha instalado el software de VI
eCompose.

vtpworkshop.nub Archivo de inicialización/nub: se

usa para incluir en un archivo de
datos los comandos de inicio de

®

VIPP

necesarios.

vtpworkshop.pfl Archivo de perfil de VI

eCompose.

vtpworkshop.rule Archivo de regla de distribución

de VI eCompose.

vtpworkshop.vpc Archivo de VI Project Container

del taller de VIeC. Este contene­dor contiene todos los archivos

®

VIPP

necesarios para ejecutar la

aplicación vtpworkshop.

X:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xgfc\mislib,

donde X es la partición en la que
se ha instalado el software de VI
eCompose.

X:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xvtp\users
\xxxx\profiles, donde X es

la partición en la que se ha insta­lado el software de VI eCompose
y xxxx es el nombre de usuario.

X:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xvtp\dis­patch\rules, donde X es la

partición en la que se ha instala­do el software de VI eCompose.

X:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xgfc\mislib,

donde X es la partición en la que
se ha instalado el software de VI
eCompose.

22

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Instalación del taller de VIeC

Nombre de archivo

vtpworkshop_error.dbf Archivo de datos que genera un

vtpworkshop_nub.dbf Archivo de datos que no contiene

Descripción del archivo Copiar el archivo aquí

X:\Program Files (x86)

mensaje de error. Se usa para
mostrar dónde aparecen los men­sajes de error.

comandos de inicio de VIPP
te archivo de datos utiliza la fun­ción de inicialización/nub para
procesar los archivos
correctamente.

®

\Xerox\VIPP\xgfc\mislib,
donde X es la partición en la que
se ha instalado el software de VI
eCompose.

X:\Program Files (x86)

. Es-

\Xerox\VIPP\xgfc\mislib,
donde X es la partición en la que
se ha instalado el software de VI
eCompose.

Se pueden aplicar opciones de seguridad de Adobe a los archivos PDF creados. Es posible agregar
protección mediante clave a los archivos PDF y PDF secundarios creados. La contraseña puede ser
una clave genérica para todos los archivos PDF producidos o una clave exclusiva basada en los da­tos del usuario. Para obtener más información sobre la seguridad de PDF compatible con VI eCom­pose, consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose.

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

23

Instalación del taller de VIeC

24

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

3

Descripción general de VIeC y del taller de VIeC

Este capítulo incluye:

• Compatibilidad de VIeC con productos de otros fabricantes ................................................. 27

• Métodos de envío de trabajos .............................................................................................. 28

• ¿Qué es el lenguaje VIPP

• ¿Qué es un marcador VIPP

• ¿Qué es un elemento interactivo de PDF de VIPP

• Características de VIeC......................................................................................................... 33

®

?................................................................................................... 29

®

?................................................................................................ 31

®

? .............................................................. 32

VIeC es una aplicación de cliente-servidor que permite generar documentos Adobe PDF a partir de
aplicaciones de datos variables basadas en VIPP
que genera la salida en copia impresa en un dispositivo de impresión, se puede enviar el mismo ar­chivo de datos al servidor de VIeC y crear la salida en PDF. Mediante el uso del módulo de distribu­ción de VIeC se pueden integrar los archivos PDF en el proceso de flujo de trabajo.

VIeC envía los archivos PDF a una estructura de directorios local en el servidor. El módulo de distri­bución de VIeC puede llamar a un proceso definido por el usuario y pasar a ese proceso el archivo
PDF y el resto de la información que el marcador VIPP
automatizada o manual basada en reglas para procesos de servidores de correo electrónico, visua­lización, archivado y presentación web u otros procesos de origen de datos según lo requieran los
clientes.

Una aplicación VIPP
puede enviarse al servidor de VIeC. No se requiere ningún cambio en los datos o los recursos

®

VIPP

. VIeC funciona como cualquier otro dispositivo de impresión con VIPP®activado. En un tra­bajo que emplee LPR para el envío a una impresora se puede utilizar LPR para el envío al cliente
LPR del servidor de VIeC modificando la dirección TCP/IP de destino y el nombre de la cola. El
cliente de carpetas inspeccionadas y el cliente de envío de trabajos de VIeC pueden utilizarse para
enviar archivos de datos a VIeC. Además, se puede utilizar un módulo web de VIeC, que no se tra­ta en este taller, para configurar y enviar trabajos al servidor de VIeC. Para más información sobre
los módulos web de VIeC, consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose.

Un trabajo VIPP
Adobe PDF. El archivo PDF se envía un directorio con nombre en el servidor. Se puede especificar
una ruta de impresión. El archivo de datos procesado por VIeC se reenvía al dispositivo de impre­sión tras ser procesado por el servidor de VIeC. Esta acción permite obtener la impresión en copia
impresa y electrónica a partir de un único envío del trabajo. Es importante señalar que con la ruta
de impresión es el archivo de datos, y no el archivo PDF, el que se pasa al dispositivo de impresión
de destino. Para reenviar el archivo PDF, consulte la información sobre el módulo de distribución
de VIeC que se describe más adelante en el taller y consulte el capítulo sobre el módulo de distri­bución de VIeC de la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose.

Cualquier aplicación VIPP
mejorar aún más para crear conjuntos individuales de archivos PDF. Por ejemplo, una tirada de ex­tractos con 10 000 registros de clientes se puede dividir en 10 000 extractos de los clientes indivi­duales en PDF de longitud variable. Se pueden utilizar los archivos PDF individuales en
aplicaciones de presentación web, o sistemas de archivado y visualización, sin necesidad de modi­ficar ni los datos ni el flujo de trabajo. El marcador VIPP

®

estándar que se envía a un dispositivo de impresión con VIPP®activado

®

procesado por los resultados del servidor VIeC en la generación de un archivo

®

que emplee el comando del marcador VIPP®BOOKMARK se puede

®

. Empleando el mismo flujo de trabajo de VIPP

®

contiene. Esta acción proporciona una API

®

y el marcador extendido pueden

®

Xerox®FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

25

Descripción general de VIeC y del taller de VIeC

contener datos adicionales que pueden pasarse a un proceso definido por el usuario mediante el
módulo de distribución de VIeC. Para obtener más información sobre las características del marca­dor VIPP

Con el comando VIPP

®

y el marcador extendido, consulte el Manual de referencia del lenguaje VIPP®.

®

SETPIF pueden incluirse en el archivo PDF de salida elementos interactivos
de PDF como marcadores de PDF, notas de PDF o URL. Por ejemplo, en el ejemplo de los extractos,
se pueden crear varios marcadores de PDF adicionales para facilitar el desplazamiento por el docu­mento PDF. En el archivo PDF se pueden insertar unas URL que sirvan de enlace al cliente con la
página principal de una empresa o la página del servicio de asistencia técnica.

Los elementos interactivos de PDF solo se procesan cuando el trabajo se envía a VIeC. Los elemen­tos interactivos se ignoran cuando el archivo de datos es procesado por una impresora con VIPP

®

activado.

26

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Descripción general de VIeC y del taller de VIeC

Compatibilidad de VIeC con productos de otros fabricantes

Existen herramientas de diseño de GUI de VIPP®de otros fabricantes que admiten la creación de
marcadores VIPP
información sobre cómo pueden ayudarle estas sencillas herramientas a diseñar y crear aplicacio­nes VIPP

Para obtener información sobre los productos de otros fabricantes que son compatibles con la
construcción dinámica de documentos de VIPP
Xerox o conéctese a la tienda electrónica de Xerox: http://buy.xerox.com.

®

®

, elementos interactivos de PDF y reglas de distribución de VIeC. Para obtener

sin conocimientos de programación VIPP®, consulte los sitios web de los proveedores.

®

Pro, póngase en contacto con el personal local de

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

Guía del taller

27

Descripción general de VIeC y del taller de VIeC

Métodos de envío de trabajos

VIeC admite cuatro métodos de envío de trabajos, tres de los cuales se tratan en este taller:

• lpr

• Carpeta inspeccionada

• Cliente de envío de trabajos de VIeC
La interfaz web de VIeC puede utilizarse para administrar el sistema y enviar trabajos para su pro-

cesamiento. Para más información sobre la interfaz web de VIeC, consulte la Guía del usuario de
FreeFlow VI eCompose.

VIeC permite anexar un archivo de inicialización .nub al archivo de datos. De este modo el archivo
de datos delimitado, XML o modo de línea se puede enviar directamente al servidor de VIeC. Los
comandos VIPP
de entrada mediante un perfil de VIeC. Los métodos de envío de trabajos permiten usar perfiles
de VIeC. Un perfil de VIeC contiene todas las opciones del trabajo, como la carpeta de archivos
de salida, las opciones de conversión y las plantillas de nombres de archivos necesarias para proce­sar el archivo de datos VIPP
opción -T. Si la opción -T no está disponible, puede establecerse un perfil LPR predeterminado o
puede incluir los comandos de inicio en el archivo de datos. Para más información, consulte la Guía
del usuario de FreeFlow VI eCompose.

®

necesarios para iniciar el procesamiento VIPP®se agregan al archivo de datos

®

en el servidor de VIeC. El cliente LPR debe ser capaz de procesar la

28

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller

Descripción general de VIeC y del taller de VIeC

¿Qué es el lenguaje VIPP®?

Este taller no proporciona formación sobre el lenguaje VIPP®. Para usar VIeC es necesario enten­der los conceptos básicos del lenguaje VIPP
recibir formación sobre el lenguaje VIPP

®

y de FreeFlow Variable Information Suite. Si desea

®

o cualquiera de las aplicaciones de VI Suite, póngase en
contacto con el personal local de Xerox, que tiene información sobre la formación disponible en su
zona.

VIeC utiliza un software VI Compose interno para procesar cualquier aplicación VIPP

®

que VIeC
recibe. Con la introducción de VIeC, este mismo flujo de trabajo puede utilizarse para crear archi­vos Adobe PDF. Esos archivos pueden contener elementos interactivos adicionales que permiten
añadir valor al documento que se produce, como un enlace URL o un enlace a otros documentos
PDF.

®

VIPP
La ventaja clave del software VIPP

es un conjunto de macros PostScript de alto nivel que se encuentran en el dispositivo VIPP®.

®

para la empresa es que la mayor parte de la información ne­cesaria para formatear el archivo de datos está almacenada en el dispositivo. Para procesar el ar­chivo de datos solo se necesita el archivo de datos variables sin formato con el comando de inicio

®

VIPP

inicial o archivo nub; el resultado es la obtención de documentos con un alto nivel de perso-

nalización y adaptación para toda la empresa.
Las aplicaciones VIPP

®

se pueden enviar a varias impresoras: de sobremesa, de oficina, monocro­ma de producción, de color de realce o de cuatricromía. El mismo archivo de datos se puede enviar
a VIeC para producir archivos PDF, sin necesidad de modificar ni el flujo de trabajo ni los datos.

RReeccuurrssooss VVIIPPPP

®®

Los trabajos VIPP®normalmente constan de tres tipos de recursos.

• Recursos de usuario, que constan de objetos que se utilizan en el trabajo:

– Imágenes JPEG o TIFF
– Archivos PostScript, EPS, txt, de descomposición o RDO; Tiff solamente
– Formularios VIPP

®

de modo nativo o segmentos de código VIPP

®

– Fuentes

• Archivos de plantillas VIPP

®

, que constan de lo siguiente:
– Job Descriptor Ticket (JDT)
– Ficha del descriptor de trabajo XML (XJT)
– Archivo maestro de base de datos (DBM)
– Listas de fuentes y tablas de codificación
– Listas de distribución

• Archivos de datos VIPP

®

: VIPP®se puede configurar para ejecutarse en estos modos:
– Modo nativo
– Modo de línea
– Modo de base de datos
– Modo XML

RReeccuurrssooss VVIIeeCC yy VVIIPPPP

®®

El servidor de VIeC tiene el mismo software de VI Compose que se encuentra en la impresora. El
software de VI Compose procesa el archivo de datos y genera las páginas de datos variables en el

Xerox

®

FreeFlow®VI eCompose

29

Guía del taller

Descripción general de VIeC y del taller de VIeC

servidor de VIeC de la misma manera que lo hace en un dispositivo de impresión. La única
diferencia es que la salida consiste en archivos PDF en lugar de documentos en papel.

Al igual que en un dispositivo de impresión, el servidor de VIeC necesita acceso a los mismos
archivos de recursos de plantillas y usuarios de VIPP
los directorios VIPP

®

del cliente estándar en el servidor de VIeC. VIeC es compatible con la

®

. Los archivos de recursos se deben cargar en

estructura de recursos heredados y la estructura de recursos de VI Project. Para obtener más
información sobre la estructura del directorio XGFC del cliente, consulte la Guía del usuario de
FreeFlow VI Compose.

El archivo de datos se envía al servidor de VIeC mediante uno de los tres métodos estándar. Se
puede utilizar el comando LPR para enviar trabajos desde clientes, incluidos hosts de sistema
central. El archivo de datos se puede depositar en una carpeta inspeccionada, normalmente
mediante software de FTP o copiándolo mediante otros métodos de red. El cliente de envío de
trabajos basado en equipo se puede utilizar para enviar archivos para su procesamiento. Además,
la interfaz web de VIeC también es capaz de realizar el envío y revisar los trabajos enviados para
su procesamiento.

VIeC puede aceptar un VI Project Container como archivo de envío de trabajos. Para obtener más
información sobre VI Project Container, consulte la sección VI Project de la Guía del usuario de
FreeFlow VI eCompose o la Guía del usuario de FreeFlow VI Design Pro.

30

Xerox®FreeFlow®VI eCompose
Guía del taller