Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [es]

Version 16.0.3.0 Diciembre de 2020 702P08489

Xerox

FreeFlow

Guía del usuario

VI Design Express

Flow

, FreeFlow Makeready®, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP®, y GlossMark

son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

También se reconocen las marcas comerciales de otras empresas, de la siguiente manera:

Adobe bReady

, el logotipo de Adobe, Acrobat®, el logotipo de Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF Jo-

™

, InDesign®, PostScript®, y el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o otros países. Todas las instancias del nombre PostScript que aparecen en el texto hacen referencia al lenguaje PostScript según lo define Adobe Systems Incorporated, a menos que se indique lo contrario. El nombre PostScript también se usa como marca comercial de producto para la implementación de Adobe Systems del intérprete de lenguaje PostScript y otros productos de Adobe. Copyright 1987-2020 de Adobe Systems Incorporated y sus licenciatarios. Reservados todos los derechos. Incluye las bibliotecas PDF de Adobe

Intel

, Pentium®, Centrino®y Xeon®son marcas comerciales registradas de Intel Corporation. Intel Core™Duo es

y la tecnología Adobe Normalizer.

una marca comercial de Intel Corporation.

Intelligent Mail

Macintosh

es una marca comercial registrada de United States Postal Service.

, Mac®y Mac OS®son marcas comerciales registradas de Apple, Inc., registradas en los Estados Unidos y en otros países. Los elementos de la Documentación técnica para el usuario de Apple se utilizan con permiso de Apple, Inc.

Novell Oracle

PANTONE rechos. QR Code

TIFF

y NetWare®son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

es una marca comercial registrada de Oracle Corporation Redwood City, California.

™

y otras marcas comerciales de Pantone Inc. son propiedad de Pantone Inc. Reservados todos los de-

™

es una marca comercial de Denso Wave Incorporated en Japón y/u otros países.

es una marca comercial registrada de Aldus Corporation.

Graphics Interchange Format© es propiedad intelectual de CompuServe Incorporated. GIFSM es una marca de servicio de CompuServe Incorporated.

Windows plorer son marcas comerciales de Microsoft Corporation; Microsoft

, Windows®10, Windows Server®2012, Windows Server®2016 y Windows Server®2019 e Internet Ex-

y MS-DOS®son marcas comerciales registra-

das de Microsoft Corporation.

Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas empresas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.

Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos son ficticios, a menos que se indique lo contrario.

Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no acepta ningún tipo de responsabilidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de América.

Tabla de contenido

1 Instalación de VI Design Express ..................................................................................11

Versiones admitidas de Adobe InDesign........................................................................... 12

Descarga del programa .................................................................................................... 13

Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras ................................... 14

Requisitos mínimos del sistema ........................................................................................ 15

Notas de instalación......................................................................................................... 16

Instalación en Windows ................................................................................................... 17

Instalación de Windows completa y personalizada ..................................................... 17

Instalación en Mac OS X .................................................................................................. 18

Instalación personalizada para Mac OS X ................................................................... 18

Licencia............................................................................................................................ 19

Archivo de licencia...................................................................................................... 20

2 Descripción general de VI Design Express ...................................................................23

Foro de clientes de VI Suite ............................................................................................. 25

Glosario de términos ........................................................................................................ 26

Descripción general de la documentación......................................................................... 32

El espacio de trabajo de InDesign..................................................................................... 33

Formatos gráficos admitidos ............................................................................................ 35

Fuentes de pantalla y de impresora .................................................................................. 36

Descripción general de Impresión especializada y VDE ..................................................... 38

Limitaciones..................................................................................................................... 39

Orígenes de las limitaciones ....................................................................................... 40

Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign.......................................... 43

3 Uso de VDE ........................................................................................................................45

Configuración de las opciones de preferencia de VDE ....................................................... 48

Ficha Interfaz............................................................................................................. 48

Ficha Exportar ajustes ................................................................................................ 49

Pestaña Opciones de exportación de fuentes.............................................................. 51

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.............................................................. 58

Modificar PDF con EPS incrustado .............................................................................. 58

Información variable y composición del diseño................................................................. 59

Botones, casillas de verificación e iconos .......................................................................... 61

Primeros pasos ................................................................................................................. 69

Cómo abrir el panel de VDE........................................................................................ 69

Preparación del espacio de trabajo ............................................................................. 70

Definición de un archivo de datos............................................................................... 70

Definir el archivo de datos delimitados ....................................................................... 71

Carga de un archivo de datos delimitados relacionados.............................................. 78

Definir un archivo de datos XML................................................................................. 84

Selección de una carpeta de recursos ....................................................................... 101

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Tabla de contenido

Definir tipos de objetos de datos VDE....................................................................... 102

4 Reglas ...............................................................................................................................105

Definición de términos de reglas .................................................................................... 106

Creación de reglas.......................................................................................................... 109

Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT .................................. 113

Modificación o duplicación de reglas.............................................................................. 115

Prueba de reglas............................................................................................................. 116

Eliminar reglas ............................................................................................................... 117

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa........................................................ 118

Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida................................................ 119

Importar y exportar reglas y transformaciones ............................................................... 121

Importar un nuevo archivo de datos y su efecto en reglas y

transformaciones ..................................................................................................... 121

5 Elementos de diseño VDE ............................................................................................ 123

Texto.............................................................................................................................. 124

Texto estático........................................................................................................... 124

Texto variable........................................................................................................... 124

Archivos de texto variable ........................................................................................ 124

Opciones de ajuste y ceñido de texto ....................................................................... 125

Texto variable en un trazado .................................................................................... 131

Texto variable alrededor de un objeto....................................................................... 132

Texto distorsionado .................................................................................................. 134

Tabulaciones ............................................................................................................ 136

Sangría de párrafo ................................................................................................... 136

Crear diseños ........................................................................................................... 137

Suprimir líneas variables en blanco................................................................................. 139

Tablas con campos variables .......................................................................................... 141

Estilos de caracteres dinámicos ...................................................................................... 142

Formatos de caracteres básicos ................................................................................ 142

Formatos de caracteres avanzados ........................................................................... 143

Color de caracteres................................................................................................... 144

Opciones de subrayado ............................................................................................ 144

Uso de estilos de caracteres dinámicos ..................................................................... 145

Combinar estilos de texto fijos y dinámicos .............................................................. 146

Gráficos.......................................................................................................................... 149

Gráficos fijos ............................................................................................................ 149

Imágenes variables.................................................................................................. 149

Códigos de barras........................................................................................................... 152

Aztec........................................................................................................................ 154

Matriz de datos ........................................................................................................ 155

EAN-5 ...................................................................................................................... 156

EAN-8 ...................................................................................................................... 157

EAN-13 .................................................................................................................... 158

GS1 Databar............................................................................................................ 159

MaxiCode................................................................................................................. 161

PDF417.................................................................................................................... 162

QR Code................................................................................................................... 163

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 169

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Tabla de contenido

UPC-A ...................................................................................................................... 170

UPC-E....................................................................................................................... 172

Fuentes del código de barras .......................................................................................... 174

Code 128 ................................................................................................................. 175

Code 39 ................................................................................................................... 176

EAN128 ................................................................................................................... 177

EAN (8-dígitos)......................................................................................................... 178

EAN (13-dígitos)....................................................................................................... 179

Interleaved 2 of 5 .................................................................................................... 180

PostJPN.................................................................................................................... 181

PostNet.................................................................................................................... 182

UPC (Versión A)........................................................................................................ 183

OMR ........................................................................................................................ 184

Capas variables.............................................................................................................. 187

Campos del formulario para rellenar de PDF................................................................... 188

6 Muestras de patrón de texto de VDE ........................................................................ 191

Crear muestras de patrón de texto ................................................................................. 192

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto........................................................ 195

Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico.............................................. 195

Muestras de patrón de texto fluorescente de VDE .................................................... 196

Muestras de patrón de texto infrarrojo de VDE ......................................................... 197

Muestras de patrón de texto Micro texto de VDE...................................................... 198

Muestras de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark VDE............................... 199

7 Tóner de impresión especializada de Xerox.............................................................. 201

Texto estático y variable................................................................................................. 203

Limitaciones de texto ............................................................................................... 204

Imágenes estáticas y variables....................................................................................... 205

Objetos .......................................................................................................................... 207

Trazados ........................................................................................................................ 208

La composición de página completa............................................................................... 209

8 Color variable .................................................................................................................. 211

Aplicar color variable a un trazo de marco o relleno de marco......................................... 212

Aplicar color variable a una imagen monocroma ............................................................ 215

9 Gráficos comerciales de VDE ....................................................................................... 217

Opciones de gráficos comerciales ................................................................................... 218

Opciones de cuadro VI Design Express ........................................................................... 219

Selección de datos de entrada.................................................................................. 220

Opciones de gráficos de barras y líneas .................................................................... 221

Opciones de gráficos circulares................................................................................. 223

Previsualizar ............................................................................................................. 225

Márgenes................................................................................................................. 225

Parámetros VIPP

DDG avanzados........................................................................... 226

10 Opciones de PIF ........................................................................................................... 229

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Tabla de contenido

Uso de las opciones de PIF de VDE................................................................................. 230

Agregar una nota ..................................................................................................... 230

Agregar un URI ........................................................................................................ 232

Eliminar una opción de PIF de VDE........................................................................... 234

11 Funciones avanzadas..................................................................................................237

Activación de una Función avanzada.............................................................................. 238

Configuración de la función avanzada MARCADOR ........................................................ 240

Agregar una nueva función avanzada ............................................................................ 242

Exportación e importación de funciones avanzadas........................................................ 245

Conectar una función avanzada a un marco................................................................... 247

Ubicación de código VIPP

Guardar funciones avanzadas ........................................................................................ 251

Eliminar funciones avanzadas guardadas ................................................................. 252

Configurar la ruta para guardar funciones avanzadas............................................... 253

en la estructura de trabajos ........................................... 248

12 Transformaciones de datos ....................................................................................... 255

Crear transformación de datos ....................................................................................... 256

Máscaras de entrada del usuario .................................................................................... 263

Expresiones aritméticas.................................................................................................. 265

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética .......................... 266

Crear una transformación de datos llamada AddTwoNumbers ................................. 266

13 Exportación e Impresión ............................................................................................ 269

Opciones de exportación ................................................................................................ 271

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto.......................................................... 273

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package ......................................................... 276

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF............................................................... 279

Paneles Exportación e Impresión.................................................................................... 283

Opciones de impresión ............................................................................................. 283

Varias en una ........................................................................................................... 289

Sin formato .............................................................................................................. 294

Cuadros de página ................................................................................................... 295

Recorte de recursos PDF ........................................................................................... 295

Papel y acabado....................................................................................................... 296

Valores predeterminados exportados........................................................................ 307

Valores predeterminados exportados personalizados ................................................ 307

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF ............................................................................ 312

VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 312

VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 313

14 Datos transaccionales delimitados con prefijo...................................................... 315

Diseños de página.......................................................................................................... 317

Página maestra de campos de incidencia simple ...................................................... 317

Página de transacciones con campos de incidencia múltiple..................................... 317

Página de continuación de las transacciones ............................................................ 317

Otras páginas........................................................................................................... 318

Archivos de prueba de muestra....................................................................................... 319

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Tabla de contenido

Flujo de trabajo transaccional ........................................................................................ 320

Solo enviar datos...................................................................................................... 320

Entorno de prueba ................................................................................................... 321

Visualización en pantalla de InDesign y previsualización de la aplicación ....................... 322

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados.............................................. 323

Registro de encabezamiento .................................................................................... 323

Descriptor de campo ................................................................................................ 323

Prefijo ...................................................................................................................... 324

Conjunto de registros de cliente ............................................................................... 324

Prefijo raíz................................................................................................................ 324

SOF.......................................................................................................................... 325

MOF......................................................................................................................... 325

Primer prefijo de incidencia múltiple......................................................................... 325

Prefijo/Campo.......................................................................................................... 325

Carácter delimitador ................................................................................................ 326

Ejemplos de archivos de datos transaccionales delimitados prefijados ...................... 326

Variables integradas....................................................................................................... 328

VPPpageCount (también se muestra en el panel de datos como VDE_

PageNumber)........................................................................................................... 328

VPPpageTotal (también se muestra en el panel de datos como VDE_

PageTotal)................................................................................................................ 328

VPPpreviousValue..................................................................................................... 328

VPPnextValue........................................................................................................... 329

VPPfirstValue ........................................................................................................... 329

VPPlastValue............................................................................................................ 329

VPPspaceLeftInFrame.............................................................................................. 329

VPPprefixName........................................................................................................ 329

VPPruntimeProductName......................................................................................... 329

Transformaciones de datos y reglas integradas............................................................... 330

Reglas integradas..................................................................................................... 331

Transformaciones de datos integradas ..................................................................... 332

Diseño de un documento transaccional .......................................................................... 333

Creación de un documento transaccional ................................................................. 334

Creación de un documento de datos transaccionales delimitados prefijados

preclasificados ......................................................................................................... 359

15 Uso de los efectos de Impresión especializada.....................................................379

Restricciones en la impresora.......................................................................................... 383

Limitaciones................................................................................................................... 384

Información importante de configuración de la impresora.............................................. 386

Comprar e instalar fuentes de Impresión especializada............................................. 386

Configurar la impresora para usar Impresión especializada....................................... 386

Instalación del soporte de Impresión especializada para VDE......................................... 390

Uso de la muestra de color de Impresión especializada ............................................ 390

Fuentes de Impresión especializada para VDE.......................................................... 391

Marca de correlación ...................................................................................................... 393

Efecto de correlación de una capa ............................................................................ 393

Efecto de correlación de 2 capas .............................................................................. 393

Fuente de marca de correlación (obsoleto) ..................................................................... 394

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Tabla de contenido

Marca de relación de una capa mediante las fuentes de correlación

(obsoleto)................................................................................................................. 395

Marca de relación de dos capas mediante las fuentes de correlación

(obsoleto)................................................................................................................. 396

Limitaciones y requisitos de marca de correlación..................................................... 397

Tabla de fuentes de marca de correlación (obsoleto) ................................................ 398

Muestras de color de marcas de correlación.............................................................. 398

Diseñar documentos con marcas de correlación ....................................................... 399

Color de marca fluorescente........................................................................................... 401

Efecto de una sola capa ........................................................................................... 401

Efecto de fluorescencia de 2 capas ........................................................................... 402

Limitaciones y requisitos de color fluorescente ......................................................... 402

Muestras de colores de marca fluorescente (UV) ...................................................... 403

Diseñar documentos con colores FluorescentMark.................................................... 406

Texto GlossMark Fuente de texto GlossMark

........................................................................................................... 408

(obsoleto) .......................................................................... 409

Limitaciones y requisitos de texto GlossMark ............................................................ 410

Tablas de fuentes de texto GlossMark....................................................................... 411

Muestras de color GlossMark .................................................................................... 411

Diseñar documentos con texto GlossMark ................................................................ 412

Pantógrafo vacío............................................................................................................ 413

Cómo crear un pantógrafo vacío .............................................................................. 413

Aplicar un pantógrafo vacío a un marco................................................................... 415

Diseño de patrones de vector usando VDE................................................................ 415

Aplicar efectos de imagen especiales a imágenes TIFF monocromas .............................. 423

Color infrarrojo............................................................................................................... 424

Muestras de color infrarrojo...................................................................................... 424

Diseñar documentos con color infrarrojo................................................................... 426

Fuentes MicroText.......................................................................................................... 429

Usar el efecto........................................................................................................... 429

Limitaciones y requisitos de las fuentes MicroText .................................................... 430

Tabla de fuentes de micro texto ............................................................................... 431

Diseño de documentos con fuentes MicroText.......................................................... 431

Generación de claves de CR con efecto de marca de correlación de SI ............................ 432

Generar clave de CR ................................................................................................. 432

Aplicar una muestra de clave a un marco ................................................................. 435

Eliminar una clave de CR .......................................................................................... 436

Diseñar un documento con clave y efecto SI............................................................. 437

16 Sugerencias y consejos...............................................................................................441

Primeros pasos ............................................................................................................... 442

Uso de Suprimir líneas variables en blanco ..................................................................... 445

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y

minúsculas ..................................................................................................................... 447

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos................. 450

Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas.................................... 453

Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos ....................... 455

Crear regla para insertar texto........................................................................................ 457

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas ................................................... 459

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Tabla de contenido

Uso de VPPlayerName para admitir varias capas en una única regla de

visibilidad................................................................................................................. 466

Visibilidad de la página ............................................................................................ 472

Agregar Impresión especializada.................................................................................... 474

Cómo agregar micro texto........................................................................................ 474

Cómo agregar una marca fluorescente..................................................................... 475

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Tabla de contenido

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Este capítulo incluye:

• Versiones admitidas de Adobe InDesign ............................................................................... 12

• Descarga del programa ........................................................................................................ 13

• Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras ....................................... 14

• Requisitos mínimos del sistema ............................................................................................ 15

• Notas de instalación............................................................................................................. 16

• Instalación en Windows ....................................................................................................... 17

• Instalación en Mac OS X....................................................................................................... 18

• Licencia................................................................................................................................ 19

Instalación de VI Design Express describe los requisitos del sistema, los procedimientos de instalación y el otorgamiento de licencia.

Cuando se instala por primera vez, VI Design Express (VDE) funciona durante 30 días sin necesidad de licencia. Después de los 30 días se requiere una licencia de VDE para poder utilizarlo. Para obtener la licencia comuníquese con un representante de Xerox local para recibir más detalles.

Reloj del sistema

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. Si intenta realizar cambios en el reloj del sistema, VDE detecta los cambios y no funcionará.

Las actualizaciones están disponibles como instaladores completos.

Puede instalar cualquier actualización de FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 sobre cualquier versión anterior de FreeFlow VI Suite. La instalación de los componentes de VI Suite requiere privilegios de administrador.

Los productos activos deben pararse antes de actualizar la instalación.

Cualquier producto activo, por ejemplo los servicios de FreeFlow VI eCompose o VI eCompose deben pararse antes de instalar la actualización.

Requisito previo para la instalación

Si usa la versión 16.0.3.0 de VI Design Express, actualice VI Compose en la impresora a VI Compose 16.0.3.0. Si usa VI eCompose, actualice la versión del software a VI eCompose

16.0.3.0.

Compatibilidad no admitida

Adobe InDesign CS5.5 y Adobe InDesign CS6 ya no se admiten en esta versión. Sí se admiten Adobe InDesign CC2019 y CC2020.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Versiones admitidas de Adobe InDesign

VDE admite dos versiones del software Adobe InDesign, según se explica en Requisitos mínimos

del sistema. Debido a que VDE se actualiza para ser compatible con versiones más nuevas de

Adobe InDesign, Xerox se reserva el derecho de dejar de brindar compatibilidad para versiones anteriores de Adobe InDesign.

AVISO: No escoja la opción de actualización automática de Adobe InDesign o Creative

Cloud sin verificar primero que su versión de VDE se podrá ejecutar en esa versión posterior del software de Adobe. Puede que le convenga desactivar este proceso de actualización automática.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Descarga del programa

Para descargar el programa VDE electrónicamente, vaya a www.xerox.com/support, busque VIPP, y seleccione Software. Configure el tipo de sistema operativo en Windows OS o Macintosh OS X, (según su plataforma de destino) para mostrar el archivo de instalación correcto. Haga clic en el archivo de instalación FreeFlow VI Design Express para descargarlo.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras

Para descargar las fuentes de Impresión especializada y Códigos de barras, vaya a www.xerox.

com/support, busque VIPP y seleccione Software.

Nota: Cuando descargue las fuentes, se le pedirá que lea el Acuerdo de licencia para el

usuario final. Para descargar las fuentes debe revisar y aceptar el Acuerdo de licencia del usuario final. Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario final, abandonará la página de descarga de fuentes.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Requisitos mínimos del sistema

VDE solo se admite en sistemas Windows 10 OS X e Intel. Windows incluye compatibilidad con sistemas de 32 bits y 64 bits.

Nota: La compatibilidad de los sistemas Windows 10 con VDE depende de la compatibili-

dad de Adobe con ese sistema operativo.

VDE 16.0.3.0 requiere que haya una versión de VI Compose 16.0.3.0 instalada en la impresora de destino. Si la impresora tiene VI eCompose instalado, actualícelo con la versión 16.0.3.0.

Los requisitos mínimos para ejecutar VDE son los mismos que para ejecutar Adobe InDesign en un sistema compatible. VDE es compatible con estas versiones de InDesign:

• Adobe InDesign 2019

• Adobe InDesign 2020 Adobe InDesign Creative Cloud debe estar instalado antes de instalar el software VDE. Consulte

Adobe InDesign o Adobe Creative Suite para obtener información sobre los sistemas operativos compatibles.

Los requisitos para Windows son:

• Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server

2019. Niveles del paquete de servicios según lo requerido por Adobe InDesign

• En cuanto a los requisitos de procesador y memora, consulte los requisitos del sistema para la instalación del sistema operativo Windows

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

Los requisitos para Mac OS X son:

• Mac OS X (procesador Intel)

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

VDE no requiere que se instale VI Compose en la estación de trabajo. Sin embargo, cuando se envía el archivo VI Project Contained (.vpc) exportado a la impresora, es preciso que VI compose esté instalado en el dispositivo de impresión de destino. Si está usando la opción Exportar, VI Design Express PDF, entonces VI Compose no es necesario; sin embargo, exportar a VI Design Express PDF no es tan eficiente como exportar e imprimir el archivo .vpc.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Notas de instalación

Todos los sistemas Windows y Mac OS X:

• Las instalaciones del software en los sistemas operativos Windows y Mac OS X deben realizarse en una sesión de administrador con privilegios de administrador.

• Se recomienda que desinstale la versión actual de VDE antes de instalar la nueva versión.

Windows 10 y superior:

• Al realizar la instalación en un sistema Windows 10, es posible que se muestre el siguiente cuadro de diálogo del Asistente de compatibilidad del programa (PCA):

Este programa posiblemente no se ha instalado correctamente.

Si no se muestran mensajes de error del instalador de VDE, el software se instaló correctamente y se puede ignorar el mensaje del PCA. Para completar la instalación, haga clic en Este pro- grama se instaló correctamente.

Efectos de Impresión especializada:

• Los efectos de impresión especializada son compatibles con sistemas FFPS (servidor de impresión FreeFlow) y EFI que controlan los dispositivos de impresión de producción de Xerox. Los sistemas de inyección de tinta y tinta sólida de Xerox (y sistemas similares) no son compatibles. Los efectos de impresión especializada solo se admiten al utilizar .vpc o código VIPP el dispositivo de impresión. No se admite la exportación ni la impresión de efectos de impresión especializada desde un archivo PDF.

• No instale las fuentes de Impresión especializada cuando no se vayan a usar las funciones de Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la Instalación personalizada y, a continuación, lea y siga las instrucciones de la pantalla.

• Las fuentes de Impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para recrear el color y tamaño del efecto de la fuente de Impresión especializada en la pantalla solamente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice estas fuentes, descargue las fuentes de impresión especializada usadas en la aplicación. Consulte

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras para obtener más infor-

mación sobre las descargas. Descargue las fuentes de impresora necesarias. Algunos de estos archivos de fuentes pueden ser bastante grandes. Xerox le recomienda que solamente instale las fuentes utilizadas por su aplicación.

Fuentes de códigos de barras:

• Un archivo zip que contiene fuentes de código de barras de la impresora (BarcodeFonts.zip) está disponible para la descarga. Para obtener más información, consulte Descarga de fuentes

de impresión especializada y códigos de barras. El archivo contiene fuentes de código de ba-

rras para usarlas en las aplicaciones basadas en VIPP fuentes de impresora en el dispositivo de la impresora de destino.

El desinstalador de Windows eliminará el paquete de VDE. El desinstalador de Mac funcionará como antes.

. Estas fuentes deben instalarse como

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Instalación en Windows

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener infor-

mación relacionada importante.

La instalación en Windows se realiza a través del archivo zip que se descarga de la página web

www.xerox.com/support. Consulte Descarga de programas para obtener más información. El archi-

vo zip contiene el instalador ejecutable, el archivo léame y una carpeta Ejemplo de VIPP archivos y recursos que pueden usarse para los ejemplos incluidos en Sugerencias y consejos.

Para instalar VDE, debe conectarse y tener derechos administrativos. Al descargar la aplicación para la instalación de VDE, VDE_Installer_xx.exe, colóquela en un direc-

torio temporal y extraiga los archivos a ese directorio. Donde xx representa la versión del software. Haga doble clic en el archivo instalador extraído para instalar los complementos. Una vez que se inicia el instalador, seleccione el idioma correspondiente para el mismo y siga las

instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el Acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e instale el software.

También, durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

contiene

Típica Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta op-

ción para instalar VDE cuando no se requieran las funciones de impresión especializada.

Completa Para instalar el complemento VDE y todas las fuentes de pantalla de Impre-

sión especializada.

Personalizada Para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express también se instala en el idioma seleccionado.

Cuando la instalación haya finalizado, reinicie el equipo.

IInnssttaallaacciióónn ddee WWiinnddoowwss ccoommpplleettaa yy ppeerrssoonnaalliizzaaddaa

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener

información relacionada importante.

Utilice la opción Completa durante el proceso de instalación inicial para instalar VDE y todas las fuentes de Impresión especializada. La opción Personalizada se usa durante el proceso de instalación inicial, o posteriormente, para instalar algunas o todas las fuentes de impresión especializada.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. Cuando se completa la instalación, reinicie el PC.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Instalación en Mac OS X

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener infor-

mación relacionada importante.

La instalación en Mac OS se realiza a través de un archivo .dmg que se encuentra en el archivo zip descargado, disponible en la página web www.xerox.com/support. Consulte Descarga de

programas para obtener más información. El archivo zip contiene el instalador ejecutable, el archi-

vo léame y una carpeta Ejemplo de (VIPP los ejemplos incluidos en Sugerencias y consejos.

Coloque VDE_Install_x.x.dmg, donde x.x es el número de versión, en la ubicación preferida por el usuario. Haga doble clic en el archivo .dmg para montar el disco de instalación de VDE en el escritorio. Si la imagen del disco no se abre automáticamente, haga doble clic para abrir una nueva ventana de Búsqueda.

Haga doble clic en la aplicación del instalador para instalar el complemento. Se mostrará un cuadro de diálogo de autorización si el usuario conectado tiene privilegios administrativos. Introduzca la clave correcta. Si el usuario conectado no tiene privilegios administrativos, se mostrará un cuadro de diálogo nonPrivAuth y se deberán introducir las claves correctas.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Idioma, haga clic en el menú desplegable y seleccione el idioma deseado para el instalador. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

contiene archivos y recursos que pueden usarse para

Siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e instalar el software.

Durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

Instalación simple Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta

opción para instalar VDE cuando no se requieran las funciones de impresión especializada.

Instalación personalizada Para seleccionar las funciones de VDE y las fuentes de pantalla de Im-

presión especializada que desea instalar.

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de VI Design Express también se instala en el idioma seleccionado.

IInnssttaallaacciióónn ppeerrssoonnaalliizzaaddaa ppaarraa MMaacc OOSS XX

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener

información relacionada importante.

Utilice esta opción para instalar los complementos y algunas o todas las fuentes de impresión especializada. Esta es la opción que se utiliza para instalar las fuentes de Impresión especializada cuando no se incluyen en la instalación inicial de VDE.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Licencia

Cuando el producto se instala por primera vez, se ejecutará durante 30 días sin licencia. Para usar el producto después del período de prueba de 30 días, debe convertir la versión de prueba en una versión de producto con licencia completa. Para hacerlo, debe comprar la licencia de producción.

El proceso para pedir la licencia de VDE depende de dónde y cómo se compró el software VDE. Esto se debe a los requisitos de licencia específicos en función de la zona geográfica. Esta información se incluirá en el kit que reciba/descargue cuando compre VDE.

Reloj del sistema

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VDE detectará dicho cambio y no funcionará si intenta hacerlo.

Archivo de licencia para carga manual

Cuando utilice el proceso manual de la opción Cargar licencia, se le proporcionará un archivo de licencia. Los archivos de licencia (*.dat) para todos los productos VI se generan a través de un proceso automático. El proceso guarda el archivo como HardwareAddress.dat, donde HardwareAddress es la dirección del PC que cuenta con la licencia del producto. Por lo tanto, es posible que reciba más de un archivo de licencia de producto con nombres de archivo idénticos. Es su responsabilidad garantizar que no se sobrescriban licencias existentes cuando se guarde una licencia de producto nueva. Cuando los archivos de licencia utilizados en un solo PC caduquen al mismo tiempo, es posible solicitar un archivo que active todos los productos VI en dicho PC.

Para ver los días restantes de prueba o el estado de la licencia, seleccione el menú del panel de

VDE en la parte superior derecha del panel de VDE mostrado abajo.

Cuando seleccione el menú del panel de VDE, aparecerá un menú con estas entradas:

Licencia...

Esta opción se explica en detalle en este capítulo.

Preferencias...

Esta opción se trata en Configuración de las opciones de preferencia de VDE.

Licencia de impresora de VI Compose...

Esta opción se explica en la sección Requisitos previos para compatibilidad con impresoras de oficina Xerox.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Modificar PDF con EPS incrustado

Esta opción se explica en la sección Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.

Acerca de FreeFlow VI Design Express

Esta opción debe usarse cuando se notifica un problema de software a Xerox. Esta opción mostrará la información de la versión del software que es de importancia crítica para las actividades de diagnóstico de problemas. Si es posible, siempre incluya una captura de pantalla de los mensajes de error y de la información de la versión.

Guía del usuario

Esta opción abre la Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express.

Inspector de marco

El inspector de marco se usa para mostrar información específica de VDE sobre un marco. Para ver el Inspector de marco, elija el elemento Inspector de marco del menú desplegable en el panel de VDE. Cuando el Inspector del marco se abra en un marco gráfico o se seleccione un marco de texto en un documento InDesign, las opciones de marco para ese marco se muestran en el Inspector de marco. Las opciones de marco incluyen ajuste de texto, Tóner de impresión especializada de Xerox, distorsión de texto, color de marco variable e información de código de barras.

AArrcchhiivvoo ddee lliicceenncciiaa

La opción Licencia... abre el panel Licencia de FreeFlow VI Design Express. Este panel permite el acceso a la información sobre la licencia instalada y tres opciones de licencia única. Use el panel para elegir la opción adecuada para su ubicación.

Opciones del panel de licencia: Información de licencia

Este panel incluye:

Tipo de licencia

Días restantes Cantidad de días hasta que caduque la licencia actual.

ID del host de la licencia: VDE encuentra y muestra esta información desde su equipo. Si se ha

cargado una licencia correcta, mostrará la ID del host utilizada por la licencia.

Versión del producto La versión instalada del software VDE.

Si tiene una clave de activación...

La información de este panel está dirigida a usuarios que hayan recibido una clave de activación de software como parte de su kit de licencia de software para VDE.

Si no tiene un kit de licencia y está en un lugar que requiere esta opción, póngase en contacto con un representante de ventas de Xerox para comprar el kit de licencia del software VDE. Una vez que se ha procesado el pedido, se enviará un kit con la Clave de activación de software y el Número de serie, si se proporciona, a la ubicación del cliente.

Para obtener más instrucciones, vaya a Uso de la opción Clave de activación.

Si ha obtenido un archivo de licencia...

Use esta opción cuando haya recibido un archivo de licencia (*.dat), por lo general a través del correo electrónico. Cuando se entrega el archivo, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro y

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

accesible de su PC. Para obtener más información, vaya a Cómo usar la opción Cargar licencia.

CCóómmoo uussaarr llaa ooppcciióónn CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn

Nota: Guarde la clave de activación del software y el número de serie (si se proporciona) en

una ubicación segura porque posiblemente los necesite para actualizaciones futuras y

asistencia técnica, etc.

Si tiene la Clave de activación de software, siga el proceso de licencia automático descrito aquí:

1. Elija una de las ID del host del sistema disponibles para la ID del host de la licencia. (Se

recomienda la opción prefijada).

Nota: Si falla el proceso de licencia automático, necesita que la cadena de ID del host

del sistema y la Clave de activación del software estén disponibles cuando se

comunique con la línea telefónica de Xerox para obtener asistencia.

2. Introduzca el Número de serie del dispositivo donde se instaló el software.

3. Introduzca la Clave de activación del software en el área proporcionada y haga clic en el

botón Activar….

4. El Servidor de licencias de Xerox puede mostrarle un formulario solicitando información

adicional. Complete el formulario si corresponde y seleccione Aceptar cuando finalice.

5. Esta información y la Clave de activación de software serán enviadas al Servidor de licencias

de Xerox.

6. En este momento, el Servidor de licencias de Xerox debe contar con toda la información

requerida para validar la solicitud de licencia. Si se requiere información adicional, aparecerá una pantalla nueva que le solicitará información adicional. Complete la información requerida y seleccione Aceptar.

7. El Servidor de licencias de Xerox validará la información y activará la licencia o mostrará un

código de error si la información suministrada no coincide con nuestros registros. Si se genera un código de error, informe a su representante de Xerox local para que le proporcione ayuda.

Si la información que se introduce es válida, se generará un archivo de licencia y se cargará en su sistema. Los detalles de la licencia se mostrarán en el área de Información de licencia de la pantalla Licencia. Para aplicar la licencia, haga clic en el botón Aceptar. Cuando el botón Aceptar esté seleccionado, se aplicará la licencia.

A veces, puede fallar la activación de licencia automática. Cuando esto sucede, comuníquese con la línea telefónica de asistencia de Xerox. Tenga a mano la ID del host del sistema de la estación de trabajo y el kit de activación del software suministrados en el envío. Si solicita más asistencia, se le puede enviar un archivo de licencia por correo electrónico. Si sucede esto, siga el siguiente proceso para activar manualmente la licencia.

Nota: Si no pudo conectarse al servidor de licencias usando el método anterior, puede ir a

un dispositivo conectado a Internet e iniciar sesión en el portal usando esta URL: https://

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation. Introduzca la Clave de activación y siga las

instrucciones de la pantalla. Necesitará conocer ID del host del sistema del equipo donde se ha instalado VDE. Se le enviará un archivo de licencia por correo electrónico. Mueva la licencia a una ubicación segura en el sistema VDE y use la opción Cargar licencia para instalar la licencia.

CCóómmoo uussaarr llaa ooppcciióónn CCaarrggaarr lliicceenncciiaa

Para activar la licencia de VDE usando un archivo de licencia:

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

1. Seleccione la opción Cargar licencia.

2. Navegue hasta la ubicación del archivo de licencia, selecciónelo y haga clic en Aceptar.

3. Se instalará la licencia. La información de la licencia nueva se mostrará en la parte superior derecha del panel de licencia.

4. Seleccione Aceptar para activar la licencia.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Este capítulo incluye:

• Foro de clientes de VI Suite ................................................................................................. 25

• Glosario de términos ............................................................................................................ 26

• Descripción general de la documentación............................................................................. 32

• El espacio de trabajo de InDesign......................................................................................... 33

• Formatos gráficos admitidos ................................................................................................ 35

• Fuentes de pantalla y de impresora ...................................................................................... 36

• Descripción general de Impresión especializada y VDE ......................................................... 38

• Limitaciones......................................................................................................................... 39

• Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign.............................................. 43

VI Design Express (VDE) es un complemento de aplicación para usar con Adobe diseñado para que un artista gráfico pueda:

• Crear aplicaciones que contengan información variable.

• Exportar la aplicación de datos variables. VI Design Express proporciona tres tipos de

exportación.

VI Project Container Recomendado para los dispositivos de impresión Xerox ac-

tivados con el software VI Compose. Esta es la manera más eficiente de imprimir aplicaciones VIPP chando las ventajas de VIPP mentos dinámicos (DDC).

VI Print Package Para dispositivos de oficina o que no pertenecen a Xerox

activados con VI Compose. Así se aprovecha la ventaja de la velocidad que brinda DDC para imprimir aplicaciones de datos variables.

VI Design Express PDF Este es el emisor de archivos PDF de VIPP

para trabajos pequeños. Esto no aprovecha las ventajas de VIPP primir cuando el conteo del registro supera el número 1000 o más. No utilice efectos de impresión especializada al exportar un PDF de VDE. La impresión especializada no es compatible con la generación de archivos PDF.

Pro o DDC y puede demorar más tiempo en im-

Pro y Construcción de docu-

InDesign. Está

, aprove-

, recomendado

• Imprimir la aplicación a velocidades de producción cuando exporte el trabajo usando el forma-

to VI Project Container (.vpc).

• Configurar la alimentación en línea y el acabado para la aplicación (dependiente del

dispositivo).

• Permitir más modificaciones de diseño avanzado usando el código basado en la herramienta

FreeFlow VI Design Pro o permitir el procesamiento de PDF mediante VI eCompose.

Además, VDE permite que el artista gráfico haga todo sin necesidad de aprender técnicas de programación con VIPP

VIPP

, tales como:

o el lenguaje VIPP®Pro, al mismo tiempo que brinda los beneficios de

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

• la no fragmentación de archivos de datos

• no esperar para la precomposición (solo salida .vpc y .vpp)

• capacidades sencillas de reimpresión.

VDE está disponible tanto para la plataforma Mac OS X como para Windows y se ha diseñado para facilitar la creación de aplicaciones de datos variables que aprovechan la velocidad que proporciona el software VIPP

Pro, desde un entorno de diseño familiar.

Con InDesign y VDE, los elementos estáticos y variables de la aplicación se insertan o definen usando el entorno de InDesign y VDE. Los elementos estáticos de diseño se crean usando herramientas de InDesign y recursos gráficos. VDE se usa para introducir los elementos variables, tales como campos de bases de datos y lógica condicional, los cuales se controlan a través de la interfaz GUI (interfaz gráfica de usuario) fácil de usar. Cuando esté preparado para imprimir, la opción Exportar de InDesign se usa para que se produzca la salida de un archivo .vpc, .vpp o un archivo PDF. El archivo .vpc o .vpp puede imprimirse en cualquier dispositivo Xerox con VIPP

Pro activado (con el software VI Compose instalado y licencia para el procesamiento de imágenes ráster) para aprovechar la Construcción de documentos dinámicos, mientras que el archivo PDF puede imprimirse en cualquier motor que sea compatible con la impresión en PDF.

Los paquetes .vpc y .vpp aprovechan al máximo la construcción de documentos dinámicos y ambos son los formatos de salida más eficientes para imprimir aplicaciones de gran volumen. Xerox recomienda usar estos formatos para aplicaciones con más de 1000 registros. Para trabajos pequeños, también está disponible la opción de salida PDF de VDE. Debido a que el emisor del PDF debe componer el PDF, esta salida demorará más tiempo en imprimir que las opciones .vpc o .vpp. Sin embargo, la opción PDF no requiere que se instale VI Compose ni que se obtenga la licencia en el motor de impresión.

VDE proporciona una interfaz de usuario simple y fácil de usar, con opciones de salida rápidas y flexibles. Cuando InDesign y VDE se usan juntos, las ventajas son una herramienta de diseño poderosa y familiar para el diseño, velocidad y/o flexibilidad para la salida impresa. Cuando se usa la potencia del motor VI Compose en la impresora, y la salida .vpc o .vpp del menú Exportar de VDE, los trabajos pueden imprimirse en minutos, sin necesidad de esperar la preparación de archivos listos para imprimir. O si la flexibilidad es importante, use la opción de salida PDF de VDE para imprimir en cualquier lugar.

Público de destino

El complemento VDE para InDesign y esta documentación están dirigidos a diseñadores gráficos que tengan experiencia en el uso de Adobe InDesign. Si se necesita capacitación relacionada con InDesign o para familiarizarse con InDesign, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.

Documentos

Este documento describe el complemento VDE y su uso en el sistema operativo Windows. La funcionalidad de VDE es idéntica en los sistemas operativos Windows y Mac; sin embargo, los usuarios de Mac deberán realizar ajustes para las posibles diferencias entre las funciones del mouse y las combinaciones de teclas de Windows y Mac. Por ejemplo, si las instrucciones indican un clic con el botón secundario, los usuarios Mac deben usar los accesos directos de Mac o con el botón del ratón, etc. Se hace referencia a VI Project Container, o .vpc, en todo este documento. A menos que se indique lo contrario, estos términos son intercambiables con VI Print Package, o archivo .vpp. Ambos son formatos de salida compatibles con VDE.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Foro de clientes de VI Suite

Xerox brinda un Foro de asistencia a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite ahora es parte de un foro de asistencia más grande, que le permite publicar y revisar información acerca de los productos y servicios de Xerox de una ubicación. Tómese un minuto para iniciar sesión en la comunidad del foro de clientes: https://VIPPsupport.xerox.com.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Glosario de términos

VDE elimina las barreras entre el mundo del diseño de documentos creativos y las aplicaciones de datos variables. Por eso, hay términos utilizados en este documento con lo cuales, tal vez, no estén familiarizados los artistas gráficos o los profesionales de las tecnologías de la información. Dada esta capacidad única del producto VDE, aquí se incluyen descripciones de algunos términos de artes gráficas y tecnología de la información usados en este documento.

Función avanzada

Tipo único de Regla de VI Design Express que se usa para insertar una función avanzada en el documento. Las funciones avanzadas se pueden usar para insertar el comando MARCADOR de

VIPP una ubicación concreta del documento. FreeFlow VI eCompose procesa los comandos MARCA-

DOR para configurar un punto de división al generar la salida en PDF.

APPE

Adobe PDF Print Engine (APPE). La salida de VDE puede imprimirse en el motor APPE del Servidor de impresión FreeFlow. APPE admite funciones avanzadas como XObjects con referencias en PDF, transparencias, etc.

Aplicaciones, diseño y disposición

En el contexto de VI Design Express, estos términos se usan para describir lo que aparece en la ventana de documento de InDesign. Las palabras Diseño y Disposición se usan indistintamente para describir lo que aparece en la pantalla. La palabra Aplicación se usa para describir todo el trabajo de VDE, que incluye tanto el aspecto del trabajo como su funcionamiento.

en un archivo VPC generado por VDE, o para insertar códigos VIPP®personalizados en

Negro artístico

Efecto de impresión especializada de Xerox que utiliza tinta con patrones. Para obtener más información consulte Impresión especializada con VIC en la Guía del usuario de FreeFlow VI Compose.

Recurso

Se usa para describir los archivos usados en un proyecto de InDesign o VI Project.

Sangrado

Término de artes gráficas usado para describir un área fuera del límite de la página del documento. Por ejemplo, un sangrado de 3.175 mm (0.125 pulg.) agrega un nuevo límite de sangría alrededor del documento. Use este límite extendido para colocar objetos. Cuando la página se corta según el tamaño de la página del documento y no en el límite del sangrado, se realiza un corte limpio en un área de color. Si el corte no tiene alineación absoluta, utilizar el límite de sangrado evita que queden áreas blancas. Entonces, un área de sangrado agrega al diseño un área que, posteriormente, se puede cortar.

Fragmentar

Fragmentar significa dividir un archivo de envío sumamente grande en fragmentos más pequeños. Las aplicaciones que componen previamente el archivo de impresión fuera de la impresora (salida de VIPP tratar de producir una salida más rápida en el dispositivo de impresión y proporcionar cierto nivel de capacidad de reimpresión en vez de procesar nuevamente todo el archivo de datos.

SE) requieren, normalmente, que los archivos de datos se fragmenten para

Objeto de datos/Lista de objetos de datos

En VI Design Express, el objeto de datos es un campo de datos, regla o transformación de datos importados a VDE o generados mediante el uso de una opción en VDE, como por ejemplo un objeto de transformación de datos. Estos objetos de datos se enumeran en la lista de objetos de datos del panel del complemento VDE. Un objeto de datos puede tener uno de varios

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

tipos distintos.

Archivo de base de datos delimitado

Los archivos de datos delimitados se utilizan para conducir la aplicación de datos variables al diseñar aplicaciones en VDE. Un archivo de datos delimitado es, generalmente, una extracción de un sistema de base de datos mayor. Un administrador de base de datos es el contacto habitual para obtener más información sobre los archivos de datos delimitados.

A doble cara/A doble cara, cabecera contra pie

A doble cara y A doble cara, cabecera contra pie son opciones del menú Exportar de VDE en el panel Opciones de impresión. La selección de cualquiera de estas opciones permite imprimir el contenido en ambas caras del papel. La opción A doble cara imprime en ambas caras de la hoja, con la parte superior de la imagen de cada página en la parte superior de la hoja. La opción A doble cara, cabecera contra pie imprime la cara anterior con la parte superior de la imagen de la página en la parte superior de la hoja, y la cara posterior con la imagen girada. Las opciones usadas para las impresoras específicas varían de acuerdo con la manera en que se coloca el papel en el dispositivo de impresión y las opciones como vertical, horizontal, alimentación por borde corto, alimentación por borde largo y otras opciones de impresión a dos caras en el dispositivo de impresión que pueden afectar a la forma en que se imprimen las páginas. En el funcionamiento normal, se puede imprimir el inicio de un registro nuevo en la cara anterior de la siguiente hoja a doble cara; si es necesario, se deja (a la fuerza) en blanco la cara anterior de una hoja. Para desactivar la impresión de un nuevo registro en la cara anterior de la hoja a doble cara siguiente, seleccione A doble cara (continuo) o A doble cara, cabecera contra pie (continuo). Sea precavido al utilizar esta opción, ya que el inicio de un nuevo registro no fuerza la impresión en la cara anterior de la hoja siguiente. En su lugar, el inicio de un nuevo registro se imprime en la siguiente cara que esté disponible. Se recomienda probar primero estas opciones en el dispositivo de destino. S la salida no se imprime según lo solicitado, y se vuelva a exportar el trabajo, seleccione la otra opción de impresión a doble cara.

Elementos

En VI Design Express, elementos son los distintos componentes de la disposición de InDesign que forman el diseño básico. Los elementos pueden incluir líneas, cuadros u otros gráficos, archivos, información variable, capas y cualquier otro componente de diseño. Los elementos usados con VDE pueden ser fijos o variables.

• Elementos estáticos (fijos): En una aplicación VDE, los elementos estáticos son las partes del diseño que no cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente.

• Elementos variables: En una aplicación VDE, los elementos variables son las partes del diseño que sí cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente. Los elementos variables del diseño pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos y capas. Las variables se insertan en la aplicación directamente o mediante el uso de reglas, en función de las condiciones definidas en VDE.

Elementos estáticos

En una aplicación VDE, los elementos estáticos son las partes del diseño que no cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente.

Elementos variables

En una aplicación VDE, los elementos variables son las partes del diseño que sí cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente. Los elementos variables del diseño pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos, colores y capas.

Servidor de impresión FreeFlow (FFPS)

Término usado para describir la familia de servidores de impresión Xerox FreeFlow de dispositivos de impresión de producción impulsados por el controlador del Servidor de impresión FreeFlow. En este documento, se usa el acrónimo FFPS.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

FreeFlow®VI Compose (VIC)

Anteriormente denominado VI Interpreter. Software residente en el dispositivo de salida de PostScript que proporciona el medio para imprimir documentos complejos a velocidades de

producción. Usar VI Compose con el lenguaje de VIPP

brinda un mejor rendimiento de impresión de datos variables a través del uso de elementos de objetos en caché, flujo de texto dinámico, gráficos controlados por datos, asignación de formato a datos, procesamiento condicional y mejoras de flujos de trabajo.

FreeFlow

Variable Information Suite (VIS)

Conjunto de programas de software diseñados para mejorar la producción de trabajos de impresión que contienen información variable sobre dispositivos de impresión con VIPP

activa-

do. El conjunto consta de las siguientes aplicaciones:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Express

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• VIPP

Manage

Archivo init

Un archivo init es un conjunto de instrucciones de encabezamiento de VIPP

que puede estar prefijado a un archivo de datos o, en algunos dispositivos, agregado a una cola de impresión. Estas acciones permiten que una aplicación que se ejecuta varias veces usando los mismos recursos funcione con independencia de VDE. El nuevo archivo de datos se puede extraer de la base de datos y el archivo init puede prefijarse o configurarse en la cola de impresión.

LMOT

Acrónimo del inglés Limited Multiple Occurrence Tag (etiqueta de incidencia múltiple limitada), se utiliza para describir grupos de datos en un archivo XML que pueden repetirse un número limitado de veces. Por ejemplo, un registro de cliente puede contener un grupo LMOT que incluya información como el tipo de teléfono, el código de área, el número de teléfono y la ubicación. En el caso de cualquier cliente, esta información podría repetirse para cada tipo de teléfono registrado. Los tipos de teléfono podrían ser números de casa, del trabajo o móviles. Cada tipo de teléfono tiene las mismas etiquetas, pero los datos que contienen las etiquetas pueden ser distintos. Siguiendo con el ejemplo anterior del registro de tipo telefónico, el grupo LMOT contendría tres repeticiones de teléfono.

Margen

Término utilizado para describir un área de la hoja física de papel sobre la cual no está permitido imprimir. Un margen, en efecto, reduce el área imprimible de la hoja física de papel.

Tamaño de página

Tamaño físico en dimensiones de anchura y altura de una hoja de papel. Consulte Tamaño de hoja.

Página física/Página lógica/Varias en una

Se utiliza en el contexto de VI Design Express. InDesign crea el diseño de un documento formado por páginas según las opciones definidas en el menú Configuración del documento. Durante la función de exportación, hay una opción para seleccionar el tamaño de página. Esta opción se define como la página física (hoja) en la que la impresora imprime el trabajo. Puede ser igual o mayor que el tamaño del documento definido en InDesign. A menudo la intención es imprimir un documento varias veces en la hoja física. En el mundo de la tecnología de la información, esto se conoce como impresión de varias páginas lógicas o impresión del documento

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

original en la hoja física usada por la impresora, lo cual también se conoce como Varias en

una. La función de exportación de InDesign administra estas opciones para VDE.

Archivo de datos transaccionales delimitados prefijados

Datos transaccionales prefijados describe un formato de archivo admitido por VI Design Express y utilizado para generar documentos transaccionales, por ejemplo, facturas telefónicas, extractos de tarjetas de crédito, etc. El primer campo de cada registro de datos contiene un prefijo que se utiliza para determinar cómo ese registro se colocará en el documento.

Velocidad de producción

Término usado para describir la velocidad de impresión. Cuando una impresora está imprimiendo a velocidad de producción, está ejecutándose con la velocidad que permiten la impresora y la aplicación.

Regla

Utilizada para controlar el flujo lógico de una aplicación de datos variables. Una regla es una condición IF o ELSE, es decir, un punto de decisión. Si algo equivale a x, hacer y; de lo contrario, hacer z. En VI Design Express, las reglas pueden utilizarse para probar un campo o un valor de base de datos y estar basadas en el resultado de una acción, como la colocación de texto o imágenes. Además, una regla de VDE puede activar o desactivar la visibilidad de una capa de InDesign.

Tamaño de hoja

En el contexto de VI Design Express, esta designación se emplea en el menú Exportar de InDesign cuando se crean los parámetros de salida final. El tamaño de hoja hace referencia al tamaño de la hoja de papel en la que se imprime la aplicación. Consulte Tamaño de página.

Indicación/Marcas de recorte

Indicación es un término para especificar una marca, normalmente una línea corta y delgada, que se imprime al final de la salida de la página y se usa como guía para terminar la aplicación. Se usa generalmente para dirigir una operación de corte. Una indicación se imprime por lo general en cada vértice del documento, justamente fuera del área del documento definida por el tamaño de documento que se utiliza en el menú Configuración de documento. El término Marca de recorte se usa, generalmente, para describir lo mismo.

Impresión especializada

Hace referencia al segmento de impresión especializada del sector de la impresión offset que abarca los efectos especiales de impresión. VI Compose permite el uso de fuentes MicroText, marcas de correlación y marcas de fluorescencia. Estas funciones de impresión únicas pueden utilizarse para dificultar el fraude y agregar efectos visuales a los documentos.

TransPromo

TransPromo, o transpromocional, es una combinación de contenido promocional con datos de tipo de transaccional. Por ejemplo, un resumen telefónico está compuesto por transacciones. Al agregar material promocional al resumen de facturación, como publicidad sobre un nuevo servicio de teléfono móvil o cupones para descuentos en tiendas, se puede agregar valor al resumen de facturación. TransPromo ha sido sustituido por la función Datos transaccionales

delimitados con prefijo, cuyo uso ahora permite VI Design Express.

Información variable

Término utilizado como descripción genérica de los datos que se usan en las aplicaciones

VIPP

. La descripción genérica hace referencia a los distintos recursos que se pueden insertar en una aplicación y a la forma en que los elementos del diseño se pueden colocar condicionalmente en la aplicación. La aplicación de Información variable más fácil de reconocer es una aplicación de combinación de correo, en la cual los datos variables (nombre, dirección y demás)

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

hallados en el archivo de la base de datos se insertan en una carta.

Variable Information Production PrintWare (VIPP

)

Lenguaje de programación usado como base para VI Compose y el software que se incluye en el conjunto de aplicaciones de FreeFlow VI Suite. Cuando se exporta un documento, VDE escri-

be todo el código VIPP ción. Aprender a programar VIPP

Pro que se usa en el dispositivo de impresión para formatear la aplica-

no es necesario.

VI Design Express PDF

VI Design Express PDF es una opción de exportación. Al seleccionarla, VDE procesará la aplicación de datos variables en el PC o Mac y generará un archivo PDF. .

VI Print Package (VPP)

VPP es un paquete de salida listo para imprimir durante la función Exportar de VI Design Express. VI Print Package está diseñado para el envío directo a un dispositivo de oficina y es un archivo de impresión autónomo. El software VI Design Express creará un paquete de todos los recursos, archivos de control, archivos de licencia (si están disponibles) y demás en el archivo . vpp. A diferencia del archivo.vpc (descrito a continuación), la impresora no debe extraer los archivos al disco, pero los recursos del sistema en el dispositivo de destino deben ser suficientes para permitir que el archivo .vpp almacene todos los recursos en la memoria. Si no hay suficientes recursos del sistema, deberá revisar cómo enviar un archivo .vpc a un dispositivo de oficina.

VI Project Container (VPC)

VPC es la agrupación física de todos los recursos del proyecto. VPC es un archivo maestro comprimido que contiene todos los recursos de un VP más el archivo VPF, y se utiliza para transportar y archivar los VP.

Recurso VI Project

Archivo que forma parte de VI Project. En general, los recursos de VI Project son recursos

VIPP

, pero también puede haber archivos que no sean de VIPP®incluidos en el proyecto. Los archivos que no sean de VIPP

no se procesan por medio de VI Compose. Recurso de proyecto

que puede pertenecer a un proyecto VI con un VPF, o a un proyecto ajeno a VPF. Los directorios que contienen recursos de proyecto están determinados por el valor del comando SETP- PATH en el archivo xgfdos.run o xgfunix.run, junto con el comando SETPROJECTde un trabajo VIPP

VIPP

Pro/VIPP®SE

Pro describe el tipo de código VIPP

Pro que se procesa directamente por medio de VI Compose en el dispositivo, sin necesidad de pasar por un costoso paso de composición previa. El archivo de datos se procesa en tiempo de ejecución en el dispositivo. Un flujo de trabajo VIPP composición previa se conoce como VIPP previamente se genera fuera de la impresora. Con VIPP

SE, en el cual un archivo de impresión compuesto

Pro, se pueden hacer cambios hasta el preciso momento de la impresión, no es necesario que los archivos de datos se fragmenten, y reimprimir uno o más registros resulta fácil y rápido. El tiempo total de procesamiento e impresión es más rápido con VIPP VDE produce un archivo VPC; el tipo de código VIPP

VIPP

Recursos de VIPP

Pro.

Pro contenido dentro del archivo VPC es

Un recurso VIPP®es un archivo utilizado por un trabajo VIPP®o un proyecto VI. Los recursos

VIPP

incluyen lo siguiente:

• Formularios

• Imágenes

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

+ 448 hidden pages

Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Instalación de VI Design Express

Versiones admitidas de Adobe InDesign

Descarga del programa

Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras

Requisitos mínimos del sistema

Notas de instalación

Instalación en Windows

Instalación en Mac OS X

Licencia

accesible de su PC. Para obtener más información, vaya a Cómo usar la opción Cargar licencia.

Descripción general de VI Design Express

Foro de clientes de VI Suite

Glosario de términos