Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [de]

Version 16.0.3.0 Dezember 2020 702P08489

Xerox

FreeFlow

Benutzerhandbuch

VI Design Express

, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP®und GlossMark®sind Marken der

Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Marken anderer Hersteller:

Adobe Design

, das Adobe-Logo, Acrobat®, das Acrobat-Logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, In-

, PostScript®und das PostScript-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Die Verwendung der Bezeichnung "PostScript" im Text bezieht sich, sofern kein anderslautender Hinweis enthalten ist, auf die von Adobe Systems Incorporated entwickelte PostScript-Sprache. Die Bezeichnung "PostScript" wird zudem als Marke der Adobe Systems-Implementierung des PostScript-Interpreters und anderer Adobe-Produkte verwendet. Copyright 1987-2020 Adobe Systems Incorporated und Lizenzgeber. Alle Rechte vorbehalten. Enthält Adobe

Intel

, Pentium®, Centrino®und Xeon®sind Marken der Intel Corporation. Intel Core™Duo ist eine Marke der Intel

PDF-Bibliotheken und Adobe Normalizer-Technologie.

Corporation.

Intelligent Mail

Macintosh

ist eine Marke des United States Postal Service.

, Mac®und Mac OS®sind Marken von Apple, Inc., die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind. Elemente der technischen Benutzerdokumentation von Apple wurden mit Erlaubnis von Apple, Inc verwendet.

Novell

und NetWare®sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. Oracle®ist eine Marke der

Oracle Corporation Redwood City, Kalifornien.

PANTONE Code

TIFF

™

ist eine Marke von Denso Wave Incorporated in Japan und/oder anderen Ländern.

ist eine Marke der Aldus Corporation.

Das Graphics Interchange Format© ist urheberrechtlich geschütztes Eigentum von CompuServe Incorporated. GIFSM ist eine Dienstleistungsmarke von CompuServe Incorporated.

Windows net Explorer sind Marken der Microsoft Corporation. Microsoft

, Windows®10, Windows Server®2012, Windows Server®2016 und Windows Server®2019 und Inter-

und MS-DOS®sind eingetragene Marken der Mi-

crosoft Corporation.

Alle anderen in diesem Dokument zitierten Produktnamen und Dienstleistungen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Sie werden in diesem Dokument im Interesse dieser Unternehmen und nicht zum Ausdruck von Befürwortung oder irgendeiner Zugehörigkeit zu diesem Dokument verwendet.

Namen von Unternehmen und Personen sowie Daten, die in Beispielen genannt werden, sind, sofern nicht anderweitig gekennzeichnet, fiktiv.

Die Informationen in diesem Dokument wurden mit äußerster Sorgfalt erstellt, dennoch übernimmt die Xerox Corporation keine Verantwortung für möglicherweise enthaltene Fehler oder Auslassungen.

Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen inhaltlicher oder formaler Art werden jeweils in den nächsten Auflagen berücksichtigt.

Erstellt in den USA.

Inhaltsverzeichnis

1 Installation von VI Design Express (VDE) ....................................................................11

Unterstützte Versionen von Adobe InDesign..................................................................... 12

Herunterladen des Programms ......................................................................................... 13

Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften .................................................. 14

Mindest-Systemanforderungen......................................................................................... 15

Hinweise zur Installation .................................................................................................. 16

Installation unter Windows .............................................................................................. 17

Vollständige und angepasste Installation unter Windows ........................................... 17

Installation unter Mac OS X.............................................................................................. 18

Angepasste Installation unter Mac OS X..................................................................... 18

Lizenzierung ..................................................................................................................... 19

Lizenzdatei................................................................................................................. 20

2 Überblick über VI Design Express ..................................................................................23

VI Suite-Kundenforum...................................................................................................... 25

Glossar............................................................................................................................. 26

Überblick über die Dokumentation ................................................................................... 32

InDesign-Arbeitsbereich ................................................................................................... 33

Unterstützte Grafikformate .............................................................................................. 35

Bildschirm- und Druckerschriften ...................................................................................... 36

Überblick über Specialty Imaging und VDE....................................................................... 37

Einschränkungen.............................................................................................................. 38

Gründe für Beschränkungen ....................................................................................... 39

Öffnen von VDE-Dokumenten in aktualisierten InDesign-Versionen.................................. 42

3 Verwendung von VDE.......................................................................................................43

VDE-Voreinstellungen....................................................................................................... 46

Registerkarte „Schnittstelle“........................................................................................ 46

Registerkarte „Einstellungen exportieren“ ................................................................... 47

Registerkarte "Schriftexportoptionen" ......................................................................... 50

Stapelverarbeitung von PDF-Dateien als Elemente............................................................ 57

Ändern von PDF-Dateien mit eingebettetem EPS........................................................ 57

Variable Daten und Designlayout ..................................................................................... 58

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole ................................................................... 60

Erste Schritte.................................................................................................................... 68

Öffnen des VDE-Bedienfelds....................................................................................... 68

Vorbereiten des Arbeitsbereichs.................................................................................. 69

Definieren einer Datendatei ....................................................................................... 69

Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei.................................................... 70

Laden einer trennzeichengetrennten Zusatzdatendatei .............................................. 77

Definieren einer XML-Datendatei ............................................................................... 83

Auswählen eines Elementordners ............................................................................. 100

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Definieren von VDE-Datenobjekttypen ..................................................................... 102

4 Regeln............................................................................................................................... 105

Begriffsdefinition ........................................................................................................... 106

Regelerstellung............................................................................................................... 109

Generieren von Regeln zum Abruf von LMOT-Teilsätzen............................................ 113

Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln.......................................................................... 115

Testen von Regeln .......................................................................................................... 116

Löschen von Regeln ........................................................................................................ 117

Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene............................. 118

Suchen einer Datei mit unbekannter Dateierweiterung................................................... 119

Importieren und Exportieren von Regeln und Transformationen ..................................... 121

Importieren einer neuen Datendatei und die Auswirkung auf Regeln und

Transformationen..................................................................................................... 121

5 VDE-Designelemente .................................................................................................... 123

Text................................................................................................................................ 124

Statischer Text.......................................................................................................... 124

Variabler Text........................................................................................................... 124

Variable Textdateien ................................................................................................ 124

Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen............................................................ 125

Variabler Text auf Pfaden ......................................................................................... 131

Umfließen von Objekten mit variablem Text............................................................. 132

Verzerrter Text.......................................................................................................... 134

Tabulatoren.............................................................................................................. 136

Einrücken von Absätzen............................................................................................ 136

In Pfade umwandeln ................................................................................................ 137

Unterdrücken leerer variabler Textzeilen ......................................................................... 138

Tabellen mit variablen Feldern........................................................................................ 140

Dynamische Zeichenformate.......................................................................................... 141

Grundlegende Zeichenformate ................................................................................. 141

Erweiterte Zeichenformate ....................................................................................... 142

Zeichenfarbe ............................................................................................................ 143

Unterstreichungsoptionen........................................................................................ 143

Verwenden dynamischer Zeichenformate ................................................................. 144

Mischen statischer und dynamischer Textformate..................................................... 145

Grafiken......................................................................................................................... 148

Statische Grafiken .................................................................................................... 148

Variable Bilder.......................................................................................................... 148

Barcodes ........................................................................................................................ 152

Aztec........................................................................................................................ 153

DataMatrix .............................................................................................................. 154

EAN-5 ...................................................................................................................... 155

EAN-8 ...................................................................................................................... 156

EAN-13 .................................................................................................................... 158

GS1 Databar ............................................................................................................ 159

MaxiCode................................................................................................................. 161

PDF417.................................................................................................................... 162

QR-Code................................................................................................................... 163

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 169

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

UPC-A ...................................................................................................................... 170

UPC-E....................................................................................................................... 172

Barcodeschriften ............................................................................................................ 174

Code 128 ................................................................................................................. 175

Code 39 ................................................................................................................... 176

EAN128 ................................................................................................................... 177

EAN (8-stellig) .......................................................................................................... 178

EAN (13-stellig) ........................................................................................................ 179

Interleaved 2 of 5 .................................................................................................... 180

PostJPN.................................................................................................................... 181

POSTNET ................................................................................................................. 182

UPC (Version A)........................................................................................................ 183

OMR ........................................................................................................................ 184

Variable Ebenen ............................................................................................................. 187

PDF-Formularfelder......................................................................................................... 188

6 VDE-Textfarbfelder ......................................................................................................... 191

Erstellen eines Textfarbfelds............................................................................................ 192

Verwenden von SI-Effekten in Textfarbfeldern................................................................. 195

VDE-Textfarbfeld "Artistic Black" ............................................................................... 195

VDE-Textfarbfeld "Fluoreszierend" ............................................................................. 196

VDE-Textfarbfeld "Infrarot"....................................................................................... 197

VDE-Textfarbfeld "MicroText".................................................................................... 198

VDE-Textfarbfelder „GlossMark-Text“ und „CorrelationMark-Text“.............................. 199

7 Xerox Specialty-Toner .................................................................................................... 201

Statischer und variabler Text .......................................................................................... 203

Textbeschränkungen ................................................................................................ 204

Statische und variable Bilder .......................................................................................... 205

Objekte .......................................................................................................................... 207

Pfade ............................................................................................................................. 208

Fertige Seite ................................................................................................................... 209

8 Variable Farbe................................................................................................................. 211

Anwenden einer variablen Farbe auf eine Rahmenkontur oder -fläche ............................ 212

Anwenden einer variablen Farbe auf ein Schwarzweißbild............................................... 215

9 VDE-Geschäftsdiagramme........................................................................................... 217

Geschäftsdiagrammoptionen ......................................................................................... 218

VI Design Express-Diagrammoptionen ........................................................................... 219

Auswählen von Eingabedaten................................................................................... 220

Optionen für Balken und Liniendiagramme............................................................... 221

Optionen für Kreisdiagramm .................................................................................... 223

Vorschau.................................................................................................................. 225

Ränder ..................................................................................................................... 225

Erweiterte VIPP

DDG-Parameter............................................................................. 226

10 VDE-PIF-Optionen ....................................................................................................... 229

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Verwendung von VDE-PIF-Optionen................................................................................ 230

Hinzufügen einer Notiz............................................................................................. 230

Hinzufügen einer URI ............................................................................................... 232

Löschen einer VDE PIF-Option.................................................................................. 234

11 Zusatzfunktionen......................................................................................................... 237

Aktivieren einer Zusatzfunktion ...................................................................................... 238

Einrichten der Zusatzfunktion „BOOKMARK“ ................................................................... 240

Hinzufügen einer neuen Zusatzfunktion ......................................................................... 242

Exportieren und Importieren einer Zusatzfunktion.......................................................... 245

Verknüpfen einer Zusatzfunktion mit einem Rahmen...................................................... 247

Einstellen des VIPP

Speichern von Zusatzfunktionen ..................................................................................... 250

Löschen gespeicherter Zusatzfunktionen .................................................................. 251

Einstellen des Pfades zum Speichern von Zusatzfunktionen....................................... 252

-Codes in die Auftragsstruktur ................................................... 248

12 Datentransformationen.............................................................................................. 255

Dialogfeld "Datentransformation erstellen"..................................................................... 256

Benutzereingabemasken ................................................................................................ 263

Arithmetische Ausdrücke ................................................................................................ 265

Erstellen von Datentransformationen mit arithmetischen Ausdrücken............................. 266

Erstellen einer Datentransformation namens "AddTwoNumbers" .............................. 266

13 Export und Druck ......................................................................................................... 269

Exportoptionen .............................................................................................................. 271

VI Project Container erstellen: Projekteinstellungen ........................................................ 273

VI Print Package erstellen: Druckpaketeinstellungen ....................................................... 276

VI Design Express-PDF erstellen: PDF-Einstellungen ........................................................ 279

Export- und Druckeinstellung.......................................................................................... 283

Druckeinstellung....................................................................................................... 283

Mehrfachnutzen....................................................................................................... 289

Reduzierung ............................................................................................................. 294

Seitenrahmen........................................................................................................... 295

Beschnitt von PDF-Ressourcen .................................................................................. 296

Druckmaterial und Endverarbeitung ......................................................................... 296

Exportfestwerte........................................................................................................ 307

Benutzerdefinierte Exportfestwerte .......................................................................... 307

Drucken der VPP-, VPC- oder PDF-Datei .......................................................................... 312

VI Print Package (VPP) ............................................................................................. 312

VI Project Container (VPC) ....................................................................................... 313

14 Trennzeichengetrennte Transaktionsdaten mit Präfix.......................................... 315

Seitenlayouts ................................................................................................................. 317

SOF-Musterseite....................................................................................................... 317

MOF-Transaktionsseite ............................................................................................. 317

Transaktionsfortsetzungsseite................................................................................... 317

Sonstige Seiten ........................................................................................................ 318

Beispieltestdateien......................................................................................................... 319

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Transaktionsworkflow..................................................................................................... 320

Nur Daten senden .................................................................................................... 320

Testumgebung ......................................................................................................... 321

InDesign-Bildschirmansicht und Vorschau der Anwendung ............................................. 322

Formate von trennzeichengetrennten Transaktionsdaten mit Präfix................................ 323

Kopfzeilendatensatz................................................................................................. 323

Felddeskriptor........................................................................................................... 323

Präfix ....................................................................................................................... 324

Kundendatensatz ..................................................................................................... 324

Rootpräfix................................................................................................................ 324

SOF.......................................................................................................................... 325

MOF......................................................................................................................... 325

Erstes mehrfach vorkommendes Präfix...................................................................... 325

Präfix/Feld................................................................................................................ 325

Trennzeichen............................................................................................................ 326

Beispiele für trennzeichengetrennte Transaktionsdatendateien mit Präfix................. 326

Integrierte Variablen...................................................................................................... 328

VPPpageCount (wird im Datenfenster auch als "VDE_PageNumber"

angezeigt)................................................................................................................ 328

VPPpageTotal (wird im Datenfenster auch als "VDE_PageTotal" angezeigt) .............. 328

VPPpreviousValue..................................................................................................... 328

VPPnextValue........................................................................................................... 328

VPPfirstValue ........................................................................................................... 329

VPPlastValue............................................................................................................ 329

VPPspaceLeftInFrame .............................................................................................. 329

VPPprefixName........................................................................................................ 329

VPPruntimeProductName......................................................................................... 329

Integrierte Regeln und Datentransformationen .............................................................. 330

Integrierte Regeln .................................................................................................... 331

Integrierte Datentransformationen .......................................................................... 332

Design eines Transaktionsdokuments ............................................................................. 333

Erstellen eines Transaktionsdokuments..................................................................... 334

Erstellen eines vorsortierten trennzeichengetrennten Transaktionsdatendokuments

mit Präfix ................................................................................................................. 360

15 Specialty Imaging-Effekte.......................................................................................... 381

Druckerbeschränkungen ................................................................................................. 385

Beschränkungen............................................................................................................. 386

Wichtige Informationen zur Einrichtung des Druckers..................................................... 388

Kaufen und Installieren von Specialty Imaging-Druckerschriften............................... 388

Einrichten des Druckers für Specialty Imaging .......................................................... 388

Installation von Specialty Imaging-Komponenten für VDE ............................................. 392

Verwenden von Specialty Imaging-Farbmustern ....................................................... 392

Specialty Imaging-Schriften für VDE ........................................................................ 393

CorrelationMark ............................................................................................................. 394

CorrelationMark-Effekt aus einer Ebene.................................................................... 394

CorrelationMark-Effekt aus zwei Ebenen................................................................... 394

CorrelationMark-Schrift (veraltet) ................................................................................... 395

CorrelationMark-Effekt aus einer Ebene mit CorrelationMark-Schriften

(veraltet).................................................................................................................. 396

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

CorrelationMark-Effekt aus zwei Ebenen mit CorrelationMark-Schriften

(veraltet).................................................................................................................. 398

Beschränkungen und Anforderungen für CorrelationMark......................................... 398

CorrelationMark-Schrifttabelle (veraltet)................................................................... 399

CorrelationMark-Farbfelder....................................................................................... 400

Entwerfen von Dokumenten mit CorrelationMark ..................................................... 400

FluorescentMark-Farbe ................................................................................................... 402

Effekt aus einer Ebene.............................................................................................. 402

Fluoreszierender Effekt aus zwei Ebenen................................................................... 403

Beschränkungen und Anforderungen für FluorescentMark-Farbe............................... 403

FluorescentMark (UV)-Farbfelder .............................................................................. 405

Entwerfen von Dokumenten mit FluorescentMark-Farben ......................................... 408

GlossMark GlossMark

-Text............................................................................................................. 410

-Textschrift (veraltet) .................................................................................... 411

Beschränkungen und Anforderungen für GlossMark-Text .......................................... 412

GlossMark-Text-Schrifttabellen ................................................................................. 413

GlossMark-Farbfelder................................................................................................ 414

Entwerfen von Dokumenten mit GlossMark-Text....................................................... 414

Void Pantograph ............................................................................................................ 416

Erstellen eines Void Pantographs .............................................................................. 416

Anwenden eines Void Pantographs auf einen Rahmen.............................................. 418

Erstellen von Vektormustern in VDE.......................................................................... 418

Anwendung von Specialty Imaging-Effekten auf TIFF-Schwarzweißbilder ....................... 426

Infrarotfarbe .................................................................................................................. 427

Infrarotfarbfelder ..................................................................................................... 427

Entwerfen von Dokumenten mit Infrarotfarbe .......................................................... 429

MicroText-Schrift............................................................................................................ 432

Verwenden des Effekts ............................................................................................. 432

Beschränkungen und Anforderungen für MicroText-Schrift........................................ 433

MicroText-Schrifttabelle............................................................................................ 434

Entwerfen von Dokumenten mit MicroText-Schriften ................................................ 434

Generieren eines CR-Schlüssels für einen SI-CorrelationMark-Effekt ................................ 435

Erstellen des CR-Schlüssels........................................................................................ 435

Anwenden eines Schlüsselfarbfelds auf einen Rahmen.............................................. 438

Löschen von CR-Schlüsseln ....................................................................................... 439

Design eines Dokuments mit SI-Effekt und Schlüssel................................................. 440

16 Tipps und Tricks............................................................................................................ 443

Erste Schritte.................................................................................................................. 444

Verwenden von "Leere variable Zeilen unterdrücken"....................................................... 447

Verwenden von Datentransformationen zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung ............. 449

Verwenden von Datentransformationen zum Unterteilen von Datenbankfeldern ............ 452

Verwenden von Datentransformationen zum Verbinden von zwei Zeichenfolgen............. 455

Verwenden von Datentransformationen zum Formatieren numerischer Daten ................ 457

Erstellen einer Regel zum Einfügen von Text ................................................................... 459

Verwenden von Regeln zum Steuern der Ebenensichtbarkeit ........................................... 461

Verwenden von VPPlayerName zur Unterstützung mehrerer Ebenen mit einer

Sichtbarkeitsregel..................................................................................................... 468

Seitensichtbarkeit..................................................................................................... 474

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Hinzufügen von Specialty Imaging-Effekten ................................................................... 476

Hinzufügen von MicroText ........................................................................................ 476

Hinzufügen von FluorescentMark.............................................................................. 477

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Inhalt dieses Kapitels:

• Unterstützte Versionen von Adobe InDesign......................................................................... 12

• Herunterladen des Programms.............................................................................................. 13

• Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften ...................................................... 14

• Mindest-Systemanforderungen............................................................................................. 15

• Hinweise zur Installation ...................................................................................................... 16

• Installation unter Windows................................................................................................... 17

• Installation unter Mac OS X.................................................................................................. 18

• Lizenzierung ......................................................................................................................... 19

Installation von VI Design Express (VDE) beschreibt die Systemanforderungen und die Schritte zur Installation und Lizenzierung des Programms.

Nach der Erstinstallation kann VI Design Express (VDE) 30 Tage lang ohne Lizenz verwendet werden. Nach Ablauf dieser Frist muss VDE lizenziert werden, wenn das Programm weiterhin genutzt werden soll. Informationen zum Erwerb von Lizenzen sind vom Xerox-Partner vor Ort erhältlich.

Systemuhr

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. Wird versucht, die Systemuhr zu ändern, erkennt VDE die Änderung und startet anschließend nicht mehr.

Updates werden als vollständige Installationsprogramme veröffentlicht.

Es ist daher möglich, das Update auf FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 über jede beliebige Version der FreeFlow VI Suite zu installieren. Für die Installation von Komponenten der VI Suite sind Administratorrechte erforderlich.

Vor der Installation des Updates müssen aktive Produkte beendet werden.

Vor der Installation eines Updates müssen alle aktiven Produkte, wie etwa FreeFlow VI eCompose oder VI eCompose-Dienste, beendet werden.

Installationsvoraussetzungen

Bei Verwendung von VI Design Express in der Version 16.0.3.0 muss die Software VI Compose auf dem Drucker auf VI Compose 16.0.3.0 aktualisiert werden. Bei Verwendung der Software VI eCompose, die Software auf die VI eCompose-Version 16.0.3.0 aktualisieren.

Unterstützung beendet

Adobe InDesign CS5.5 und Adobe InDesign CS6 werden von dieser Version nicht mehr unterstützt. Adobe InDesign CC2019 und CC2020 werden unterstützt.

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Installation von VI Design Express (VDE)

Unterstützte Versionen von Adobe InDesign

VDE unterstützt zwei Versionen von Adobe InDesign. Siehe Mindestsystemanforderungen. Im Rahmen der Aktualisierung von VDE zur Unterstützung neuer Versionen von Adobe InDesign behält sich Xerox das Recht vor, den Support für ältere Versionen von Adobe InDesign einzustellen.

VORSICHT: Vor der Aktivierung automatischer Adobe InDesign- bzw. Creative Cloud-Upda-

tes sicherstellen, dass die vorhandene VDE-Version auf dieser höheren Version der AdobeSoftware ausgeführt werden kann. Gegebenenfalls die automatische Aktualisierung deaktivieren.

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Installation von VI Design Express (VDE)

Herunterladen des Programms

Zum Herunterladen von VDE www.xerox.com/support, VIPP suchen und Software auswählen. Das verwendete Betriebssystem auswählen (Windows oder Macintosh OS X). Auf die Installationsda- tei von FreeFlow VI Design Express klicken, um den Download zu starten.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

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Installation von VI Design Express (VDE)

Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften

Zum Herunterladen von Specialty Imaging- und Barcodeschriften www.xerox.com/support aufrufen, VIPP suchen und Software auswählen.

Hinweis: Beim Herunterladen von Schriften wird ein Dialogfeld mit dem Endbenutzer-Lizenz-

vertrag eingeblendet. Vor dem Download von Schriften muss dieser Lizenzvertrag akzeptiert werden. Wird dieser nicht akzeptiert, wird die Downloadseite automatisch geschlossen.

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Installation von VI Design Express (VDE)

Mindest-Systemanforderungen

VDE kann unter Windows 10, Mac OS X und Intel eingesetzt werden. Unter Windows werden 32und 64-Bit-Systeme unterstützt.

Hinweis: Ob VDE unter Windows 10 ausgeführt werden kann, hängt davon ab, ob Adobe

dieses Betriebssystem unterstützt.

Die Verwendung von VDE 16.0.3.0 setzt voraus, dass auf dem Zieldrucker VI Compose 16.0.3.0 installiert ist. Wenn VI eCompose auf dem Drucker installiert ist, muss diese Software auf Version 16.0.3.0 aktualisiert werden.

Die Mindestanforderungen zum Ausführen von VDE entsprechen den Mindestanforderungen für Adobe InDesign in einem unterstützten System. VDE wird von den folgenden InDesign-Versionen unterstützt:

• Adobe InDesign 2019

• Adobe InDesign 2020

Adobe InDesign Creative Cloud muss bei der Installation der VDE-Software bereits installiert sein. Support ist unter Adobe InDesign oder Adobe Creative Suite für das jeweilige Betriebssystem verfügbar.

Anforderungen für Windows:

• Windows 10, Windows Server 2012 (einschließlich R2), Windows Server 2016 und Windows Server 2019. Service Pack-Versionen wie bei Adobe InDesign

• Angaben zu den Anforderungen an Prozessor und Arbeitsspeicher siehe Systemanforderungen für die Installation von Windows.

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Anforderungen für Mac OS X:

• Mac OS X (Intel-Prozessor)

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

VDE setzt nicht voraus, dass VI Compose auf dem Computer installiert ist. Wenn jedoch die VPC VI Project Contained)-Datei an den Drucker gesendet wird, muss VI Compose auf dem Zieldruckgerät installiert sein. Für die Verwendung der Exportoption in VI Design Express PDF wird VI Compose nicht benötigt, der Export in VI Design Express PDF ist jedoch nicht so effizient wie das Exportieren und Drucken der VPC-Datei.

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Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Hinweise zur Installation

Alle Windows- und Mac OS X-Versionen:

• Zur Installation der Software unter Windows und Mac OS X muss der Benutzer als Administrator mit entsprechenden Berechtigungen angemeldet sein.

• Es empfiehlt sich, vor der Installation der neuen Version die aktuelle VDE-Version zu deinstallieren.

Windows 10 und höher:

• Bei der Installation auf einem Windows 10-System wird möglicherweise ein Programmkompatibilitäts-Assistent mit folgender Meldung angezeigt:

Dieses Programm wurde möglicherweise nicht richtig installiert.

Wurden vom VDE-Installationsprogramm keine Fehler gemeldet, wurde die Software erfolgreich installiert, und die Meldung kann ignoriert werden. Zum Abschluss der Installation auf Das Programm wurde richtig installiert klicken.

Specialty Imaging-Effekte:

• Specialty Imaging-Effekte werden nur auf Xerox-Produktionsdruckern unterstützt, die über FreeFlow Print Server (FFPS) und EFI-Geräte gesteuert werden. Inkjet- oder Xerox-Festtintentechnologie und ähnliche Systeme werden nicht unterstützt. Specialty Imaging-Effekte werden nur unterstützt, wenn auf dem Drucker VPC- oder VIPP und/oder Drucken von Specialty Imaging-Effekten aus PDF-Dateien wird nicht unterstützt.

-Code verwendet wird. Das Exportieren

• Specialty Imaging-Schriften nur dann installieren, wenn Specialty Imaging-Funktionen verwendet werden sollen. Die Schriften können zu einem späteren Zeitpunkt installiert werden. Hierzu das Installationsprogramm erneut ausführen, die angepasste Installationsoption auswählen und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

• Specialty Imaging-Schriften sind Bildschirmschriften, die Farbe und Größe von Specialty Imaging-Schrifteffekten auf dem Bildschirm wiedergeben. Diese Schriften können nicht zum Drukken verwendet werden. Zum Drucken einer Anwendung, in der diese Schriften eingesetzt werden, die benötigten Speciality Imaging-Schriften herunterladen. Weitere Informationen über das Herunterladen siehe Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften. Die benötigten Druckerschriften herunterladen. Einige dieser Schriftdateien sind sehr umfangreich. Es empfiehlt sich daher, nur die in der Anwendung verwendeten Schriften zu installieren.

Barcodeschriften:

• Zum Download der Barcodeschriften steht die ZIP-Datei BarcodeFonts.zip zur Verfügung. Weitere Informationen siehe Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften. Diese Datei enthält Barcodeschriften für Anwendungen, die auf VIPP als Druckerschriften auf dem Zieldruckgerät installiert werden.

Das Windows-Deinstallationsprogramm entfernt das VDE-Paket. Das Mac-Deinstallationsprogramm funktioniert wie zuvor.

basieren. Diese Schriften müssen

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Installation von VI Design Express (VDE)

Installation unter Windows

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Die Installation unter Windows erfolgt über die ZIP-Datei, die von der Website www.xerox.com/

support heruntergeladen wird. Weitere Informationen hierzu siehe Herunterladen des Programms.

Die ZIP-Datei enthält das Installationsprogramm, die Readme-Datei und einen Ordner „VIPP ample“. Im Ordner befinden sich Dateien und Ressourcen, die für die Beispiele unter Tipps und

Tricks verwendet werden können.

VDE kann nur von Benutzern installiert werden, die sich als Administrator mit entsprechenden Berechtigungen angemeldet haben.

Beim Download des VDE-Installationsprogramms VDE_installer_xx.exe das ZIP-Archiv in einem temporären Verzeichnis speichern und die Dateien dort extrahieren. Dabei steht xx für die Softwareversion.

Zur Installation der Zusatzmodule auf die extrahierte Installationsprogrammdatei doppelklicken.

Sobald das Installationsprogramm gestartet wurde, die Sprache für das Installationsprogramm auswählen. Die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) sowie zur Installation der Software befolgen.

Ex-

Während der Installation ist außerdem eine der folgenden Optionen auszuwählen:

Typisch installiert das VDE-Zusatzmodul und die dazugehörigen Dateien. Diese Op-

tion verwenden, wenn VDE ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert werden soll.

Vollständig installiert das VDE-Zusatzmodul und alle Specialty Imaging-

Bildschirmschriften.

Benutzerdefiniert Die ausgewählten Funktionen und Schriften werden installiert.

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Readme-Datei, der Xerox-Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen Hinweisen. Das Free Flow VI Design Express Benutzerhandbuch in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls installiert.

Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

VVoollllssttäännddiiggee uunndd aannggeeppaassssttee IInnssttaallllaattiioonn uunntteerr WWiinnddoowwss

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Zur Installation von VDE und aller Specialty Imaging-Schriften bei der Erstinstallation die Option "Vollständig" auswählen. Mit der Option "Angepasst" lassen sich bei der Erstinstallation oder zu einem späteren Zeitpunkt einige bzw. alle Specialty Imaging-Schriften installieren.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen. Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Installation unter Mac OS X

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Die Installation unter Mac OS erfolgt mithilfe einer DMG-Datei. Die DMG-Datei befindet sich in der ZIP-Datei, die von der Webseite www.xerox.com/support heruntergeladen wurde. Weitere Informationen hierzu siehe Herunterladen des Programms. Die ZIP-Datei enthält die DMG-Datei des Installationsprogramms, die Readme-Datei und einen Ordner „VIPP den sich Dateien und Ressourcen, die für die Beispiele unter Tipps und Tricks verwendet werden können.

Die Datei VDE_Install_x.x.dmg (wobei x.x für die Versionsnummer steht) in einem beliebigen Ordner auf der Festplatte speichern. Auf die DMG-Datei doppelklicken, um den VDE-Installationsdatenträger auf dem Desktop bereitzustellen. Wird das Datenträgersymbol nicht automatisch geöffnet, darauf doppelklicken, um ein neues Finder-Fenster zu öffnen.

Auf das Installationsprogramm doppelklicken, um die PL-Datei zu installieren. Sofern der angemeldete Benutzer Administratorrechte besitzt, wird auf dem Bildschirm ein Dialogfeld zur Authentifizierung angezeigt. Entsprechendes Kennwort eingeben. Falls der angemeldete Benutzer keine Administratorrechte besitzt, wird das Dialogfeld "nonPrivAuth" angezeigt, in das die entsprechenden Kennwörter einzugeben sind.

Example“. Im Ordner befin-

Wenn das Bedienfeld "Sprache" angezeigt wird, auf das Dropdownmenü klicken und dann die gewünschte Sprache für das Installationsprogramm auswählen. Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

Die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) und zur Installation der Software befolgen.

Während der Installation eine der folgenden Optionen auswählen:

Einfache Installation installiert das VDE-Zusatzmodul und die dazugehörigen Dateien. Diese

Option verwenden, wenn VDE ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert werden soll.

Angepasste Installation Die zu installierenden VDE-Funktionen und Specialty Imaging-Bild-

schirmschriften können ausgewählt werden.

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Readme-Datei, der Xerox-Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen Hinweisen. Das Benutzerhandbuch VI Design Express in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls installiert.

AAnnggeeppaassssttee IInnssttaallllaattiioonn uunntteerr MMaacc OOSS XX

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Diese Option verwenden, um die Zusatzmodule und einige oder alle Specialty Imaging-Schriften zu installieren. Mit dieser Option werden Specialty Imaging-Schriften installiert, wenn sie nicht bei der Erstinstallation von VDE installiert wurden.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Lizenzierung

Nach der ersten Installation des Produkts kann es 30 Tage lang ohne Lizenz verwendet werden. Um das Produkt nach dem 30-tägigen Testzeitraum weiterverwenden zu können, muss die Test- in eine Vollversion umgewandelt werden. Hierzu ist der Erwerb einer Produktionslizenz erforderlich.

Das Verfahren zur Lizenzierung von VDE hängt davon ab, in welchem Land und auf welche Weise die Software erworben wurde, da die Lizenzbedingungen regionsabhängig sind. Diese Informationen sind in dem Paket enthalten, das beim Kauf von VDE empfangen/heruntergeladen wird.

Systemuhr

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. VDE erkennt diese Änderung und startet anschließend nicht mehr.

Lizenzdatei zum manuellen Laden

Bei Verwendung des manuellen Prozesses mit "Lizenz laden" wird eine Lizenzdatei bereitgestellt. Lizenzdateien (*.dat) für alle VI-Produkte werden durch einen automatischen Prozess generiert. Bei diesem Prozess wird die Datei als HardwareAddress.dat gespeichert, wobei Hardware- adresse die Adresse des Computers ist, auf dem das Produkt lizenziert wird. Es ist daher möglich, dass mehrere Produktlizenzdateien mit identischen Dateinamen bereitgestellt werden. Der Benutzer ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass beim Speichern einer neuen Produktlizenz keine vorhandene Lizenz überschrieben wird. Wenn mehrere Lizenzdateien auf demselben Computer gleichzeitig ablaufen, kann eine Datei angefordert werden, die alle VI-Produkte auf dem Computer aktiviert.

Die noch verbleibende Gültigkeitsdauer der Testversion und der Status der Lizenz können über das VDE-Bedienfeld ermittelt werden. Dazu das Menü oben rechts im Bedienfeld aufrufen (siehe Abbildung unten).

Bei Auswahl des VDE-Bedienfeldmenüs wird ein Menü mit den folgenden Einträgen eingeblendet

Lizenz...

Diese Option wird in diesem Kapitel in ihren Einzelheiten beschrieben.

Voreinstellungen...

Informationen zu dieser Option siehe VDE-Voreinstellungen.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

VI Compose-Druckerlizenz...

Diese Option wird im Abschnitt "Voraussetzungen für die Unterstützung von Xerox-Bürodrukkern" beschrieben.

Ändern von PDF-Dateien mit eingebettetem EPS

Diese Option wird im Abschnitt "Stapelverarbeitung von PDF-Dateien als Elemente" beschrieben.

Info zu FreeFlow VI Design Express

Die Option sollte verwendet werden, wenn Berichte zu Softwareproblemen an Xerox übermittelt werden. Die Option zeigt die Informationen zur Softwareversion an, die für die Fehlerbehebung unerlässlich sind. Nach Möglichkeit von Fehlermeldungen und den Versionsinformationen immer einen Screenshot erstellen.

Benutzerhandbuch

Mit dieser Option wird das Benutzerhandbuch zu FreeFlow VI Design Express geöffnet.

Rahmenprüfung

Die Rahmenprüfung wird verwendet, um VDE-spezifische Informationen zu einem Rahmen aufzulisten. Aus der Dropdownliste im VDE-Bedienfeld den Eintrag "Rahmenprüfung" auswählen, um die Rahmenprüfung zu öffnen. Wird bei geöffneter Rahmenprüfung im InDesign-Dokument ein grafischer Rahmen oder ein Textrahmen ausgewählt, werden die Rahmenoptionen für diesen Rahmen in der Rahmenprüfung angezeigt. Zu den Rahmenoptionen zählen Texteinpassung, Xerox Specialty-Toner, Textverzerrung, variable Rahmenfarbe und Barcodeinformationen.

LLiizzeennzzddaatteeii

Mit der Option Lizenz... wird das Lizenz-Dialogfeld für FreeFlow VI Design Express aufgerufen. Dieses Dialogfeld enthält Informationen über die installierte Lizenz und die drei verschiedenen Lizenzoptionen. Die für den jeweiligen Standort geeignete Option auswählen.

Optionen im Lizenz-Dialogfeld:

Lizenzdaten

Dieser Bereich enthält Folgendes:

Art

Verbleibende Gültigkeit in Tagen

Lizenzhostkennung: Diese Informationen werden vom Computer abgerufen. Ist eine gültige

Produktversion Installierte Version von VDE.

Ist ein Aktivierungsschlüssel vorhanden...

Die Informationen in diesem Bereich sind für Benutzer gedacht, die im VDE-Lizenzpaket einen Softwareaktualisierungsschlüssel erhalten haben.

Anzahl Tage, bis die vorhandene Lizenz abläuft.

Lizenz geladen, wird die von der Lizenz verwendete Hostkennung angezeigt.

Ist dieses Lizenzpaket an einem Standort, an dem es benötigt wird, nicht vorhanden, das VDELizenzpaket über den Xerox-Partner erwerben. Nach Erwerb der Volllizenz wird dem Kunden ein Paket mit dem Softwareaktivierungsschlüssel und ggf. einer Seriennummer zugesandt.

Weitere Informationen siehe Verwenden des Aktivierungsschlüssels.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Ist eine Lizenzdatei vorhanden...

Diese Option auswählen, wenn eine Lizenzdatei (*.dat) empfangen wurde (normalerweise per EMail). Die Datei beim Empfang in einem sicheren Ordner, aus dem sie abgerufen kann, auf dem Computer speichern.

Weitere Informationen siehe Lizenz laden.

VVeerrwweennddeenn ddeess AAkkttiivviieerruunnggsssscchhllüüsssseellss

Hinweis: Den Softwareaktivierungsschlüssel und die Seriennummer sorgfältig verwahren, da

sie später u.U. für Support, Upgrades etc. benötigt werden.

Kunden, die über einen Softwareaktivierungsschlüssel verfügen, können die Software wie unten beschrieben automatisch lizenzieren.

1. Eine der verfügbaren Systemhostkennungen für die Lizenzhostkennung auswählen. (Die

Standardauswahl wird empfohlen.)

Hinweis: Schlägt die automatische Lizenzierung fehl, die Xerox-Hotline kontaktieren.

Dafür die Systemhostkennung und den Softwareaktivierungsschlüssel bereithalten.

2. Die Seriennummer des Geräts eingeben, auf dem die Software installiert ist.

3. Den Softwareaktivierungsschlüssel im dafür bereitgestellten Bereich eingeben und auf

Aktivieren... klicken.

4. Ggf. werden vom Xerox-Lizenzserver zusätzliche Informationen angefordert. Das Formular

entsprechend ausfüllen und anschließend auf OK klicken.

5. Die Angaben und der Softwareaktivierungsschlüssel werden an den Xerox-Lizenzserver

gesendet.

6. Nun sollte der Xerox-Lizenzserver über alle zur Validierung der Lizenzanforderung

erforderlichen Daten verfügen. Werden weitere Informationen benötigt, wird ein weiteres Fenster angezeigt. Die angeforderten Informationen eingeben und OK auswählen.

7. Die Daten werden vom Xerox-Lizenzserver validiert, und die Lizenz wird aktiviert. Stimmen die

eingegebenen Daten nicht mit den auf dem Server gespeicherten überein, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Im letzteren Fall unter Angabe der Fehlermeldung beim XeroxPartner Hilfe anfordern.

Sind alle Informationen vorhanden, wird eine Lizenzdatei generiert und auf das System des Kunden geladen. Angaben zur Lizenz werden im Fenster "Lizenz" unter "Lizenzdaten" angezeigt. Auf OK klicken, um die Lizenz anzuwenden. Nach Auswahl der Schaltfläche "OK" wird die Lizenz angewendet.

In Ausnahmefällen ist es möglich, dass bei der automatischen Lizenzierung Fehler auftreten. In diesem Fall die Xerox-Hotline kontaktieren. Hierbei die Systemhostkennung des verwendeten Computers und den Softwareaktivierungsschlüssel bereithalten. Unter Umständen wird eine Lizenzdatei per E-Mail an den Kunden gesendet. In diesem Fall kann die Lizenzierung wie nachfolgend beschrieben manuell durchgeführt werden.

Hinweis: Kann mithilfe des oben beschriebenen Verfahrens keine Verbindung mit dem

Xerox-Lizenzserver aufgebaut werden, die Anmeldung über das Internet vornehmen. An einem Computer mit Internet-Zugriff die folgende URL eingeben: https://www.

xeroxlicensing.xerox.com/activation. Den Softwareaktivierungsschlüssel eingeben und die

angezeigten Anweisungen befolgen. Hierfür muss die Systemhostkennung des PC, auf dem VDE installiert ist, bekannt sein. Es wird nun per E-Mail eine Lizenzdatei versendet. Diese an einem sicheren Speicherort auf dem VDE-System speichern und mithilfe der Option Lizenz laden installieren.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

LLiizzeennzz llaaddeenn

Aktivierung der VDE-Lizenz mithilfe einer Lizenzdatei:

1. Auf die Schaltfläche Laden klicken.

2. Die Datei mit "Durchsuchen" ansteuern und auf OK klicken.

3. Die Lizenz wird damit installiert. Die Lizenzdaten werden oben im Dialogfeld "Lizenz" angezeigt.

4. Auf OK klicken, um die Lizenz zu aktivieren.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Überblick über VI Design Express

Inhalt dieses Kapitels:

• VI Suite-Kundenforum.......................................................................................................... 25

• Glossar ................................................................................................................................. 26

• Überblick über die Dokumentation ....................................................................................... 32

• InDesign-Arbeitsbereich ....................................................................................................... 33

• Unterstützte Grafikformate .................................................................................................. 35

• Bildschirm- und Druckerschriften........................................................................................... 36

• Überblick über Specialty Imaging und VDE........................................................................... 37

• Einschränkungen .................................................................................................................. 38

• Öffnen von VDE-Dokumenten in aktualisierten InDesign-Versionen ...................................... 42

VI Design Express (VDE) ist ein Zusatzmodul für Adobe folgende Möglichkeiten:

• Anwendungen erstellen, die variable Daten enthalten

• Variable Datenanwendungen exportieren. In VI Design Express stehen drei Exporttypen zur

Auswahl.

VI Project Container für Xerox-Drucker vorgesehen, auf denen die Software „VI

Compose“ aktiviert ist. Dies ist die effizienteste Methode zum Drucken von VIPP sowohl VIPP tion (DDC) zum Einsatz.

VI Print Package für Bürodrucker und Geräte anderer Anbieter vorgesehen,

auf denen VI Compose aktiviert ist. Bei dieser Methode wird der Druck variabler Datenanwendungen mithilfe von DDC beschleunigt.

VI Design Express PDF VIPP

wird. Bei dieser Methode wird weder VIPP genutzt. Wenn mehr als 1000 Datensätze vorliegen, kann der Druck länger dauern. Specialty Imaging-Effekte nicht verwenden, wenn die Datei ein eine VDE-PDF-Datei exportiert werden soll. Für das Generieren von PDF-Dateien wird Specialty Imaging nicht unterstützt.

InDesign. Einem Grafikdesigner bietet es

Pro als auch Dynamic Document Construc-

-PDF-Emitter, der für kleine Aufträge empfohlen

-Anwendungen. Hierbei kommt

Pro noch DDC

• Die Anwendung mit Produktionsgeschwindigkeit drucken, wenn der Auftrag im VPC-Format (VI

Project Container) exportiert wird.

• Inline-Zufuhr und -Endverarbeitung für die Anwendung einrichten (geräteabhängig)

• Weitere Designänderungen mit dem codebasierten Tool FreeFlow VI Design Pro bzw. die Verar-

beitung im PDF-Format mit dem Tool FF VI eCompose ermöglichen

Alle diese Arbeitsschritte können in VDE durchgeführt werden, ohne dass der Grafikdesigner hierzu

VIPP

-Programmiertechniken oder die VIPP®Pro-Sprache erlernen muss. Gleichzeitig stehen die

Vorzüge von VIPP

Pro zur Verfügung:

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Überblick über VI Design Express

• kein Chunken (Aufteilen) von Datendateien erforderlich

• kein Warten auf Unterkomposition (nur Ausgabe von VPC und VPP)

• einfacher Neudruck

VDE ist sowohl für Mac OS X als auch für Windows erhältlich und ermöglicht eine einfache und wie aus VIPP

Pro gewohnte schnelle Erstellung variabler Datenanwendungen in einer vertrauten

Designumgebung.

Statische und variable Elemente der Anwendung werden über die InDesign-Umgebung und VDE eingefügt oder definiert. Statische Designelemente werden mit InDesign-Werkzeugen und Grafikressourcen erstellt. VDE wird verwendet, um die variablen Elemente wie Datenbankfelder und bedingte Logik einzufügen, die alle über eine einfach zu bedienende grafische Benutzeroberfläche gesteuert werden. Die druckfertige Datei wird anschließend über die Exportoption in InDesign in eine VPC-, VPP- oder PDF-Datei ausgegeben. Die VPC- oder VPP-Datei kann auf jedem VIPP

Profähigen (VI Compose installiert und zur RIP-Verarbeitung lizenziert) Xerox-Gerät gedruckt werden. Die Ausgabe wird dabei durch Dynamic Document Construction beschleunigt. Die PDF-Datei wiederum kann auf jedem Gerät gedruckt werden, das die PDF-Ausgabe unterstützt.

Dynamic Document Construction wird sowohl von VPC- als auch von VPP-Paketen genutzt. Beide Formate bieten bei der Ausgabe umfangreicher Anwendungen ein Höchstmaß an Effizienz. Es wird empfohlen, diese Formate für Anwendungen mit mehr als 1000 Datensätzen zu verwenden. Für kleine Aufträge ist außerdem die Ausgabeoption "VI Design Express-PDF" verfügbar. Da die PDFDatei vom PDF-Emitter zusammengestellt werden muss, dauert der Druckvorgang länger als beim VPC- oder VPP-Format. Allerdings wird bei der PDF-Option nicht vorausgesetzt, dass VI Compose auf dem Drucker installiert und lizenziert ist.

VDE bietet neben einer einfachen und bedienerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche schnelle Verarbeitung und flexible Ausgabeoptionen. Durch die gemeinsame Nutzung von InDesign und VDE werden vertraute und leistungsstarke Layoutwerkzeuge aus InDesign mit einer schnellen bzw. flexiblen Druckausgabe kombiniert. Wenn VI Compose auf dem Drucker vorhanden ist und über das Exportmenü von VI Design Express VPC- oder VPP-Dateien erstellt werden, entfällt die Komposition der druckbereiten Dateien, und Aufträge können somit innerhalb weniger Minuten gedruckt werden. Wenn es auf Flexibilität ankommt, ist die PDF-Ausgabeoption von VDE ideal, da mit ihr überall gedruckt werden kann.

Zielgruppe

Das VDE-Zusatzmodul für InDesign und die vorliegende Dokumentation richten sich an Grafikdesigner, die bereits mit Adobe InDesign vertraut sind. InDesign enthält Lehrgänge und Dokumentation, mit deren Hilfe der Benutzer sich mit InDesign vertraut machen kann.

Dokumentation

In dieser Dokumentation wird die Verwendung des VDE-Zusatzmoduls in einem Windows-Betriebssystem beschrieben. Die VDE-Funktionen unter Windows und Mac OS sind identisch, allerdings müssen sich Mac-Benutzer auf mögliche Unterschiede bei Mausfunktionen und Tastenkombinationen zwischen Windows und Mac OS einstellen. Wenn beispielsweise die Anweisungen einen Klick mit der rechten Maustaste verlangen, müssen Mac-Benutzer die entsprechenden Tastenkombinationen, Mausklicks usw. auf dem Mac verwenden. In diesem Dokument werden durchgehend die Begriffe "VI Project Container" und "VPC" verwendet. Sofern nicht anders angegeben, sind sie mit "VI Print Package" und "VPP" synonym. Beide Ausgabeformate werden von VDE unterstützt.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Überblick über VI Design Express

VI Suite-Kundenforum

Xerox betreibt als Teil seines Kundendiensts ein Community-Support-Forum. Das VI Suite-Kundenforum ist mittlerweile Teil dieses größeren Supportforums, in dem Informationen zu Xerox-Produkten und -Dienstleistungen von einer zentralen Stelle aus eingegeben und aufgerufen werden können. Das Forum steht zur Verfügung unter: https://VIPPsupport.xerox.com.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

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Überblick über VI Design Express

Glossar

VDE stellt eine Brücke zwischen der Welt der kreativen Gestaltung von Dokumenten und variablen Datenanwendungen dar. Es kann daher sein, dass in diesem Dokument Begriffe verwendet werden, mit denen Grafikdesigner oder IT-Experten vielleicht nicht vertraut sind. Aus Gründen der Klarheit werden deshalb hier einige der in diesem Dokument verwendeten Grafikdesign- und ITBegriffe beschrieben.

Zusatzfunktion

Dies ist eine besondere Art von VI Design Express-Regel, mit der eine Zusatzfunktion in das Dokument eingefügt wird. Mit Zusatzfunktionen kann der VIPP VDE generierte VPC-Datei oder benutzerdefinierter VIPP Dokument eingefügt werden. Ein BOOKMARK-Befehl wird von FreeFlow VI eCompose so verarbeitet, dass beim Erzeugen der PDF-Ausgabe ein Teilungspunkt gesetzt wird.

APPE

Adobe PDF Print Engine (APPE); Die VDE-Ausgabe kann an das APPE-Modul von FreeFlowDruckserver gesendet werden. Dieses unterstützt erweiterte Funktionen, z. B. PDF-Dokumente mit XObject-Verweisen, Folien etc.

Anwendung, Design und Layout

Bei VI Design Express werden diese Begriffe verwendet, um die im InDesign-Dokumentfenster angezeigten Elemente zu beschreiben. "Design" und "Layout" werden synonym verwendet, um zu beschreiben, was am Display angezeigt wird. Mit "Anwendung" wird der gesamte VDE-Auftrag bezeichnet, also sowohl dessen Erscheinungsbild als auch die Funktionsweise.

-Befehl BOOKMARK in die von

-Code an einer bestimmten Stelle im

Artistic Black

Xerox Specialty Imaging-Effekt in Musterdrucktoner. Weitere Informationen siehe Abschnitt Specialty Imaging im FreeFlow VI Compose User Guide.

Element und Ressource

Synonyme Begriffe, die die in einem InDesign- oder in einem VI-Projekt verwendeten Dateien beschreiben.

Anschnitt

Ein Begriff aus der Grafikbranche, der einen Bereich außerhalb der Dokumentseite beschreibt. Beispielsweise würde ein Anschnitt von 3,175 mm einen neuen Anschnittbereich um das Dokument hinzufügen. Der Anschnitt kann zum Platzieren von Objekten benutzt werden. Wenn die Seite am Seitenrand des Dokuments und nicht am Rand des Anschnitts abgeschnitten wird, erfolgt ein sauberer Schnitt durch einen Farbbereich. Hierdurch werden eventuelle weiße Bereiche vermieden, wenn der Schnitt nicht ganz gerade ausgerichtet erfolgt. Ein Anschnittbereich fügt also Bereiche zu einem Design hinzu, die später abgeschnitten werden.

Chunken

„Chunken“ bedeutet, eine größere Datei in kleinere „Chunks“ (Teile) aufzuteilen. Für Anwendungen, die die Druckdatei außerhalb des Druckers in Unterkompositionen zerlegen (Ausgabe von

VIPP tei schneller am Drucker ausgegeben werden kann und damit die Datei erneut gedruckt werden kann, ohne dass hierzu die ganze Datendatei erneut verarbeitet werden muss.

SE), müssen Datendateien in der Regel in kleinere Dateien zerlegt werden, damit die Da-

Datenobjekt/Datenobjektliste

In VI Design Express ist das Datenobjekt ein Datenfeld, eine Regel oder eine Transformation, die entweder in VDE importiert oder mithilfe einer Option (wie beispielsweise einem Datentransformationsobjekt) in VDE generiert wurde. Diese Datenobjekte werden im VDE-Plug-In-Bedienfeld in der Liste der Datenobjekte aufgeführt. Es gibt mehrere Arten von Datenobjekten.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Überblick über VI Design Express

Trennzeichengetrennte Datenbankdatei

Die variable Datenanwendung wird beim Anwendungsdesign in VI Design Express über eine trennzeichengetrennte Datenbankdatei gesteuert. Eine trennzeichengetrennte Datendatei ist in der Regel ein Auszug aus einem größeren Datenbanksystem. Bei Fragen zu trennzeichengetrennten Datendateien kann im Normalfall ein Datenbankadministrator am besten weiterhelfen.

Duplex/2-seitig, Kopf-Fuß

"Duplex" und "2-seitig, Kopf-Fuß" sind Einstellungen im VDE-Exportmenü (in "Druckeinstellung"). Bei beiden Optionen werden Vorder- und Rückseite des Blatts bedruckt. Bei Auswahl der Option "Duplex" wird die erste Druckzeile auf beiden Seiten entlang derselben Kante gedruckt. Mit "2seitig, Kopf-Fuß" liegt die erste Druckzeile auf der Rückseite des Blatts an der entgegengesetzten Kante. Die für bestimmte Drucker verwendeten Einstellungen variieren je nachdem, wie das Papier durch den Drucker gezogen wird, und Einstellungen wie Hochformat, Querformat, Zuführung kurze Kante, Zuführung lange Kante und andere Duplexoptionen auf dem Drucker haben ebenfalls einen Einfluss darauf, wie Seiten ausgedruckt werden. Im Normalbetrieb kann der Beginn eines neuen Datensatzes auf die Vorderseite des nächsten Duplexblatts gedruckt werden. Bei Bedarf wird eine Rückseite leer gelassen. Zum Deaktivieren des Drucks neuer Datensätze auf der Vorderseite des nächsten Duplexblatts und zur Vermeidung leerer Rückseiten "2-seitig (endlos)" bzw. "2-seitig, Kopf-Fuß (endlos)" auswählen. Diese Optionen mit Vorsicht verwenden, da der Beginn neuer Datensätze dann nicht unbedingt auf der Vorderseite des nächsten Blattes gedruckt wird. Stattdessen wird der Beginn jeweils auf der nächsten verfügbaren Seite gedruckt. Es empfiehlt sich, die Optionen auf dem Zielgerät zu testen. Wenn die Ausgabe nicht wie gewünscht ausfällt, den Auftrag erneut exportieren und die andere Duplexoption wählen.

Elemente

Bei VI Design Express sind Elemente die verschiedenen Komponenten des InDesign-Layouts, aus denen das Grunddesign besteht. Elemente können Linien, Felder oder andere Grafiken, Dateien, variable Daten, Ebenen und andere Komponenten des Designs sein. Mit VDE verwendete Elemente sind entweder statisch oder variabel.

• Statische Elemente: Statische Elemente in einer VDE-Anwendung sind die Teile des Designs, die sich nicht ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt.

• Variable Elemente: Variable Elemente in einer VDE-Anwendung sind die Teile des Designs, die sich ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt. Variable Elemente im Design können Text, Textdateien, Grafiken und Ebenen sein. Variablen werden entweder direkt oder über auf in VDE definierten Bedingungen basierende Regeln in Anwendung eingefügt.

Statische Elemente

Statische Elemente in einer VDE-Anwendung sind die Teile des Designs, die sich nicht ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt.

Variable Elemente

Variable Elemente in einer VDE-Anwendung sind die Teile des Designs, die sich ändern, wenn die Anwendung von einem Datensatz zum nächsten wechselt. Variable Elemente im Design können Text, Textdateien, Grafiken, Farben und Ebenen sein.

FreeFlow-Druckserver (FFPS)

Ein Begriff, mit dem die Xerox FreeFlow-Druckserver-Familie der Produktionsdrucker beschrieben wird, die vom FreeFlow-Druckserver-Controller gesteuert wird. Im vorliegenden Dokument wird das Akronym FFPS benutzt.

FreeFlow

VI Compose (VIC)

Bisher „VI-Interpreter“. Eine geräteresidente Software zur Ausgabe von PostScript-Dateien, mit der komplexe Dokumente mit Produktionsgeschwindigkeit ausgedruckt werden können. Durch

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Überblick über VI Design Express

die Verwendung von VI Compose mit der VIPP®-Sprache lassen sich variable Daten dank zwischengespeicherter Objektelemente und Verbesserungen am dynamischen Textfluss, an datengesteuerten Grafiken, der Formatierung von Daten, der bedingten Verarbeitung und am Workflow schneller ausdrucken.

FreeFlow

Variable Information Suite (VIS)

Eine Softwaresuite, die es ermöglicht, Druckaufträge mit variablen Daten schneller auf VIPP fähigen Druckern auszudrucken. Die Suite besteht aus den folgenden Anwendungen:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Express

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• VIPP

Manage

Init-Datei

Datei mit VIPP

-Kopfzeilenanweisungen, die einer Datendatei vorangestellt oder (bei einigen

Geräten) in die Warteschlange eingefügt werden kann. Auf diese Weise kann eine Anwendung, die mehrfach mit den gleichen Ressourcen ausgedruckt wird, unabhängig von VDE verarbeitet werden. Die neue Datendatei kann aus der Datenbank abgerufen und die Init-Datei kann ihr vorangestellt oder in der Warteschlange eingerichtet werden.

LMOT

LMOT ist die Abkürzung für "Limited Multiple Occurrence-Tag" (Tag mit limitiertem mehrfachen Auftreten) und wird zur Beschreibung von Datengruppen in einer XML-Datei verwendet, die in einer begrenzten Anzahl von Vorkommen wiederholt werden können. Ein Kundendatensatz kann beispielsweise eine LMOT-Gruppe mit Informationen wie Telefontyp, Vorwahl, Telefonnummer und Standort enthalten. Diese Informationen können für jeden Kunden mehrfach, nämlich für jeden Telefontyp in der Datenbank, vorkommen. Telefontypen sind "privat", "geschäftlich", Mobiltelefon. Jeder Telefontyp besitzt dieselben Tags, die in den Tags enthaltenen Daten können jedoch unterschiedlich sein. Bei dem hier genannten Beispiel würde die LMOTGruppe drei Telefoniterationen enthalten.

Rand

Bereich des Papierblatts, auf dem nicht gedruckt werden darf. Ein Rand verkleinert den druckbaren Bereich eines physischen Blatt Papiers.

Seitenformat

Größe eines Blatts Papier in den Abmessungen Breite und Höhe. Siehe auch Blattformat.

Physische Seite/Logische Seite/Mehrfachnutzen

Wird im Kontext von VI Design Express verwendet. InDesign erstellt den Angaben im Menü „Dokument einrichten“ entsprechend ein aus Seiten bestehendes Dokumentlayout. Bei Verwendung der Exportfunktion kann ein Seitenformat ausgewählt werden. Dieses Seitenformat beschreibt das physische Blatt, auf dem der Drucker den Auftrag ausdruckt. Das Format kann identisch oder größer als das in InDesign definierte Dokumentformat sein. Oftmals soll ein Dokument mehrmals auf das physische Blatt gedruckt werden. In der IT-Branche spricht man in diesem Fall davon, viele logische Seiten (das Originaldokument) auf das Blatt zu drucken. Dieses Druckverfahren wird auch als Mehrfachnutzen oder „n auf 1 bezeichnet. Die Exportfunktion in InDesign steuert diese Optionen für VDE.

Trennzeichengetrennte Transaktionsdatendatei mit Präfix

Bei trennzeichengetrennten Transaktionsdaten mit Präfix handelt es sich um ein von VI Design

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

Überblick über VI Design Express

Express unterstütztes Datenformat, mit dem Transaktionsdokumente generiert werden, wie etwa Telefonrechnungen, Kreditkartenauszüge usw. Das erste Feld jedes Datensatzes enthält ein Präfix, der festlegt, wie der Datensatz in das Dokument eingefügt wird.

Produktionsgeschwindigkeit

Die Druckgeschwindigkeit. Wenn ein Drucker mit Produktionsgeschwindigkeit druckt, druckt er so schnell, wie es Drucker und Anwendung erlauben.

Regel

Regeln werden zum Steuern des logischen Ablaufs in Anwendungen mit variablen Daten verwendet. Eine Regel ist eine IF or ELSE-Bedingung, die Entscheidungspunkte sind. Wenn etwas gleich x ist, y ausführen, ansonsten z ausführen. In VI Design Express kann eine Regel verwendet werden, um ein Datenbankfeld oder einen Wert zu testen und auf dem Ergebnis einer Aktion, zum Beispiel zum Platzieren einer Zeichenfolge oder eines Bilds basieren. Darüber hinaus kann mit einer VDE-Regel die Sichtbarkeit einer InDesign-Ebene ein- und ausgeschaltet werden.

Blattformat

Im Zusammenhang mit VI Design Express wird dieser Begriff im InDesign-Exportmenü verwendet, wenn die endgültigen Ausgabeparameter erstellt werden. Das Blattformat bezieht sich auf das Format des Blatt Papiers, auf dem die Anwendung gedruckt wird. Siehe auch Seitenformat.

Infobereich/Schnittmarken

Mit dem Begriff "Infobereich" wird eine Markierung, normalerweise eine kurze dünne Linie, bezeichnet, die auf der endgültigen Ausgabe der Seite ausgedruckt wird und als Hilfslinie zur Fertigstellung der Anwendung dient. Die Linie wird typischerweise dazu verwendet, um an ihr entlang das Blatt abzuschneiden. Ein Infobereich wird typischerweise an jeder Ecke des Dokuments gerade außerhalb des Dokumentbereichs gedruckt, der durch das im Menü "Dokument einrichten" verwendete Dokumentformat definiert ist. Mit dem Begriff "Schnittmarke" wird oft das Gleiche beschrieben.

Specialty Imaging

Begriff im Offsetdruck zur Beschreibung spezieller Druckeffekte. VI Compose unterstützt MicroText-Schrift, CorrelationMark und FluorescentMark. Specialty Imaging kann zum Schutz vor Be-

trug und für visuelle Effekte verwendet werden.

TransPromo

Unter „TransPromo“ (oder auch TransPromotional) versteht man eine Mischung von Werbeinhalten mit Transaktionsdaten. Beispielsweise besteht eine Telefonrechnung aus Transaktionen. Durch Hinzufügen von Werbematerial zu den Rechnungsdaten wie beispielsweise Werbung für einen neuen Mobiltelefondienst oder Gutscheine für Sondereinkäufe kann die Rechnung eine höhere Wertschätzung erfahren. TransPromo wurde von der Funktion Trennzeichengetrennte

Transaktionsdatei mit Präfix abgelöst, die nun von VI Design Express unterstützt wird.

Variable Daten

Dieser Begriff wird zur allgemeinen Beschreibung der Daten verwendet, die in VIPP

-Anwendungen benutzt werden. Er bezieht sich allgemein auf die vielen Elemente, die in eine Anwendung eingefügt werden können, und darauf, wie Designelemente bedingt in die Anwendung eingefügt werden können. Die bekannteste variable Datenanwendung ist eine Serienbriefanwendung, bei der die variablen Daten (Name, Anschrift usw.) aus einer Datenbankdatei in einen Brief eingefügt werden.

Variable Information Production Printware (VIPP

)

Eine Programmiersprache, die als Grundlage für VI Compose und die Software, die zum Lieferumfang der FreeFlow VI-Softwaresuite gehört, dient. Beim Exportieren eines Dokuments

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Benutzerhandbuch

Überblick über VI Design Express

schreibt VDE den gesamten VIPP®Pro-Code, der auf dem Drucker zur Formatierung der Anwendung verwendet wird. Es sind keine Programmierkenntnisse für VIPP

erforderlich.

VI Design Express PDF

VI Design Express PDF ist eine Exportoption. Wenn diese Option ausgewählt ist, verarbeitet VDE die variable Datenanwendung auf dem PC oder Mac und erstellt eine PDF-Datei. .

VI Print Package (VPP)

Ein VPP ist ein druckbereites Paket, das im Rahmen des Exportvorgangs von VI Design Express ausgegeben wird. Es kann direkt an ein Bürogerät übermittelt werden und stellt eine eigenständige Druckdatei dar. Die VI Design Express-Software verpackt alle Elemente, Steuerdateien, Lizenzdateien (sofern verfügbar) usw. in der VPP-Datei. Anders als bei der VPC-Datei (siehe Beschreibung) muss der Drucker die Dateien nicht auf die Festplatte extrahieren. Allerdings müssen auf dem Zielgerät ausreichende Systemressourcen verfügbar sein, damit die VPP-Datei alle Elemente im Arbeitsspeicher ablegen kann. Falls die Systemressourcen dazu nicht ausreichen, die Anleitung zur Übermittlung von VPC-Dateien an Bürogeräte lesen.

VI Project Container (VPC)

Ein VPC ist die physische Gruppierung aller Elemente eines Projekts. Ein VPC ist ein komprimiertes Archiv, das alle Elemente eines Projekts und die VPF-Datei enthält und für den Transport und die Archivierung von Projekten verwendet wird.

VI-Projektelement

Eine Datei, die Teil eines VI-Projekts ist. Im Allgemeinen sind VI-Projektelemente VIPP mente, es können aber auch andere Dateien als VIPP Compose verarbeitet nur die VIPP

-Dateien. Ein Projektelement kann Teil eines VI-Projekts mit

-Dateien im Projekt enthalten sein. VI

-Ele-

oder ohne VPF sein. Die Verzeichnisse für die Projektelemente werden durch den SETPPATH- Wert in der Datei xgfdos.run oder xgfunix.run in Kombination mit dem SETPROJECTBefehl in einem VIPP

-Auftrag festgelegt.

VIPP

Pro/VIPP®SE

Pro beschreibt den VIPP

Pro-Codetyp, der direkt von VI Compose auf dem Drucker verarbeitet wird, ohne hierzu einen kostspieligen Unterkompositionsschritt zu durchlaufen. Die Datendatei wird in Echtzeit am Drucker verarbeitet. Ein VIPP

SE ist ein VIPP®-Unterkompositions-Workflow, bei dem eine in Unterkompositionen unterteilte Druckdatei außerhalb des Druckers generiert wird. Mit VIPP

Pro können Änderungen bis zum Zeitpunkt des Drucks vorgenommen werden, die Datendateien müssen nicht in kleinere Dateien zerlegt werden und ein oder mehrere Datensätze lassen sich schnell und einfach erneut ausdrucken. Die Verarbeitungs- und Druckzeit ist bei VIPP VDE gibt eine VPC-Datei aus. Der in der VPC-Datei enthaltene VIPP

-Element

VIPP

Ein VIPP

Zu den VIPP

Pro insgesamt viel kürzer.

Pro-Code ist VIPP®Pro.

-Element ist eine Datei, die von einem VIPP®-Auftrag oder VI-Projekt verwendet wird.

-Elementen gehören:

• Formulare

• Bilder

• Segmente

• Text-, Daten- und Programmdateien

• PostScript-Dateien

• Übermittlungsdateien

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Benutzerhandbuch

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Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [de]

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