Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [nl]

Download

Version 16.0.3.0 December 2020 702P08489

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP®en GlossMark®zijn handelsmerken

van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij als volgt erkend:

Adobe sign

, het Adobe-logo, Acrobat®, het Acrobat-logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, InDe-

, PostScript®en het PostScript-logo zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle keren dat de naam PostScript in de tekst voorkomt, verwijst deze naar de PostScript-taal zoals gedefinieerd door Adobe Systems Incorporated, tenzij anders vermeld. De naam PostScript wordt ook gebruikt als een producthandelsmerk voor de implementatie door Adobe Systems van de PostScript-interpreter en andere Adobe-producten. Copyright 1987-2020 Adobe Systems Incorporated en zijn licentieverleners. Alle rechten voorbehouden. Bevat Adobe

PDF Libraries en Adobe Normali-

zer-technologie.

Intel

, Pentium®, Centrino®en Xeon®zijn geregistreerde handelsmerken van Intel Corporation. Intel Core™Duo is een handelsmerk van Intel Corporation.

Intelligent Mail

Macintosh

is een geregistreerd handelsmerk van de United States Postal Service.

, Mac®en Mac OS®zijn geregistreerde handelsmerken van Apple, Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. Elementen van de technische gebruikersdocumentatie van Apple gebruikt met toestemming van Apple, Inc.

Novell Oracle

PANTONE QR Code

TIFF

en NetWare®zijn geregistreerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

is een geregistreerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten.

™

is een handelsmerk van Denso Wave Incorporated in Japan en/of andere landen.

is een geregistreerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Het Graphics Interchange Format© is auteursrechtelijk beschermd eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een servicehandelsmerk van CompuServe Incorporated.

Windows Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft

, Windows®10, Windows Server®2012, Windows Server®2016 and Windows Server®2019 en Internet

en MS-DOS®zijn gedeponeerde handelsmer-

ken van Microsoft Corporation.

Alle andere productnamen en diensten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven. Ze worden in deze publicatie in het voordeel van deze bedrijven gebruikt en zijn niet bedoeld om goedkeuring of een ander verband met de publicatie uit te drukken.

Bedrijven, namen en gegevens die in voorbeelden worden gebruikt zijn fictief, tenzij anders vermeld.

Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, wijst Xerox Corporation aansprakelijkheid af voor de gevolgen van eventuele onnauwkeurigheden of ontbrekende informatie.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In volgende uitgaven zullen wijzigingen worden opgenomen en technische onnauwkeurigheden en drukfouten worden gecorrigeerd.

Geproduceerd in de Verenigde Staten.

Inhoudsopgave

1 VI Design Express installeren..........................................................................................11

Ondersteunde versies van Adobe InDesign ....................................................................... 12

Programma downloaden .................................................................................................. 13

Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden ..................................... 14

Minimale systeemvereisten .............................................................................................. 15

Installatie-opmerkingen ................................................................................................... 16

Installatie op een Windows-systeem................................................................................. 17

Volledige en aangepaste installatie in Windows ......................................................... 17

Mac OS X-installatie ......................................................................................................... 18

Speciale installatie in Mac OS X.................................................................................. 18

Licentieverlening .............................................................................................................. 19

Licentiebestand.......................................................................................................... 20

2 Overzicht van VI Design Express....................................................................................23

VI Suite Klantenforum...................................................................................................... 25

Verklarende woordenlijst .................................................................................................. 26

Overzicht van de documentatie ........................................................................................ 32

De werkruimte van InDesign ............................................................................................ 33

Ondersteunde grafische indelingen .................................................................................. 35

Schermfonts en printerfonts ............................................................................................. 36

Overzicht van speciale beeldvorming en VDE.................................................................... 38

Beperkingen..................................................................................................................... 39

Oorzaken van de beperkingen..................................................................................... 40

VDE-documenten openen in bijgewerkte versies van InDesign.......................................... 44

3 Werken met VDE ...............................................................................................................45

Voorkeursinstellingen VDE opgeven.................................................................................. 48

Tabblad Interface....................................................................................................... 48

Tabblad Exportinstellingen ......................................................................................... 49

Tabblad Fontexportopties........................................................................................... 52

Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen ............................................................. 59

PDF's met ingesloten EPS wijzigen ............................................................................. 59

Variabele gegevens en ontwerplayout .............................................................................. 60

Knoppen, selectievakjes en pictogrammen........................................................................ 62

Aan de slag ...................................................................................................................... 70

Het VDE-venster openen ............................................................................................ 70

De werkruimte voorbereiden....................................................................................... 71

Een gegevensbestand definiëren ................................................................................ 71

Het gescheiden-gegevensbestand definiëren .............................................................. 72

Subgegevensbestand met scheidingstekens laden ...................................................... 79

Een XML-gegevensbestand definiëren ........................................................................ 85

Een map voor de middelen selecteren....................................................................... 102

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Typen VDE-gegevensobjecten definiëren .................................................................. 104

4 Regels ............................................................................................................................... 107

Definities van de term Regel........................................................................................... 108

Regel maken .................................................................................................................. 111

Aanmaken van een regel voor het ophalen van een LMOT-subset............................. 115

Regelwijziging of - duplicatie .......................................................................................... 118

Regel testen ................................................................................................................... 119

Regel verwijderen ........................................................................................................... 120

Zichtbaarheidsobject van een laag loskoppelen.............................................................. 121

Zoek een bestand met een onbekende bestandsnaamextensie ....................................... 122

Regels en transformaties importeren en exporteren........................................................ 124

Nieuw gegevensbestand importeren en het effect daarvan op regels en

transformaties.......................................................................................................... 124

5 VDE-ontwerpelementen ............................................................................................... 125

Tekst .............................................................................................................................. 126

Statische tekst.......................................................................................................... 126

Variabele tekst ......................................................................................................... 126

Variabele tekstbestanden ......................................................................................... 126

Opties voor tekstaanpassing en tekstomloop ............................................................ 127

Variabele tekst op een pad ....................................................................................... 133

Variabele tekst rond een object ................................................................................ 134

Vervormde tekst ....................................................................................................... 136

Tabbladen................................................................................................................ 138

Inspringen bij nieuwe paragraaf............................................................................... 138

Contouren maken..................................................................................................... 139

Blanco variabele tekstregels onderdrukken ..................................................................... 141

Tabellen met variabele velden ........................................................................................ 143

Dynamische tekenstijlen................................................................................................. 144

Standaard tekenopmaak.......................................................................................... 144

Geavanceerde tekenopmaak .................................................................................... 145

Tekenkleur................................................................................................................ 146

Opties voor onderstrepen ......................................................................................... 146

Dynamische tekenstijlen gebruiken........................................................................... 147

Statische en dynamische tekststijlen mengen........................................................... 147

Grafische afbeeldingen .................................................................................................. 151

Statische grafische afbeeldingen .............................................................................. 151

Variabele beelden .................................................................................................... 151

Streepjescodes ............................................................................................................... 154

Aztec........................................................................................................................ 156

Gegevensmatrix ....................................................................................................... 157

EAN -5 ..................................................................................................................... 158

EAN -8 ..................................................................................................................... 159

EAN -13 ................................................................................................................... 160

GS1 Databar ............................................................................................................ 161

MaxiCode................................................................................................................. 163

PDF417.................................................................................................................... 164

QR Code ................................................................................................................... 165

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 171

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

UPC-A ...................................................................................................................... 172

UPC-E....................................................................................................................... 174

Fonts voor streepjescodes............................................................................................... 176

Code 128 ................................................................................................................. 177

Code 39 ................................................................................................................... 178

EAN 128 .................................................................................................................. 179

EAN (8-digit) ............................................................................................................ 180

EAN (13-digit) .......................................................................................................... 181

Interleaved 2 of 5 .................................................................................................... 182

PostJPN.................................................................................................................... 183

PostNet.................................................................................................................... 184

UPC (Version A)........................................................................................................ 185

OMR ........................................................................................................................ 186

Variabele lagen .............................................................................................................. 189

PDF-formuliervelden....................................................................................................... 190

6 VDE-tekstpatroonstalen................................................................................................ 193

Een tekstpatroonstaal maken ......................................................................................... 194

Speciale beeldvorming gebruiken in een tekstpatroonstaal ............................................. 197

VDE-tekstpatroonstaal Artistiek zwart....................................................................... 197

Fluorescerend VDE-tekstpatroonstaal ....................................................................... 198

Infrarood VDE-tekstpatroonstaal.............................................................................. 199

VDE-tekstpatroonstaal MicroText ............................................................................. 200

VDE-tekstpatroonstaal GlossMark- en CorrelationMark-tekst..................................... 201

7 Xerox Speciale inkt ......................................................................................................... 203

Statische en variabele tekst ............................................................................................ 205

Tekstbeperkingen ..................................................................................................... 206

Statische en variabele beelden ....................................................................................... 207

Objecten ........................................................................................................................ 209

Paden............................................................................................................................. 210

De voltooide pagina-opmaak ......................................................................................... 211

8 Variabele kleur ................................................................................................................213

Een variabele kleur toepassen op een kaderlijn of kadervulling........................................ 214

Een variabele kleur toepassen op een zwart/wit-beeld..................................................... 217

9 VDE-bedrijfsgrafieken....................................................................................................219

Bedrijfsgrafiekopties....................................................................................................... 220

Grafiekopties VI Design Express ..................................................................................... 221

Selecteren van invoergegevens................................................................................. 222

Opties staaf- en lijngrafiek ....................................................................................... 223

Opties cirkelgrafiek................................................................................................... 225

Voorbeeld................................................................................................................. 227

Kantlijnen ................................................................................................................ 227

Geavanceerde VIPP

DDG-parameters..................................................................... 228

10 PIF-opties ...................................................................................................................... 231

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Gebruik van VDE PIF-opties............................................................................................ 232

Notitie toevoegen .................................................................................................... 232

URI toevoegen......................................................................................................... 234

VDE PIF-optie verwijderen........................................................................................ 236

11 Geavanceerde functies............................................................................................... 239

Geavanceerde functie activeren ..................................................................................... 240

Geavanceerde functie BOOKMARK instellen ................................................................... 242

Een nieuwe geavanceerde functie toevoegen ................................................................. 244

Een geavanceerde functie exporteren en importeren ...................................................... 247

Een geavanceerde functie taggen in een kader............................................................... 249

De VIPP

Geavanceerde functies opslaan ...................................................................................... 252

Opgeslagen geavanceerde functies verwijderen........................................................ 253

Het pad instellen voor het opslaan van geavanceerde functies ................................. 254

-code in de opdrachtstructuur plaatsen...................................................... 250

12 Gegevenstransformaties............................................................................................. 257

Venster Gegevenstransformatie maken .......................................................................... 258

Maskers voor gebruikersinvoer ........................................................................................ 265

Rekenkundige uitdrukkingen........................................................................................... 267

Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken........................................ 268

Een gegevenstransformatie met de naam AddTwoNumbers maken.......................... 268

13 Exporteren en afdrukken ............................................................................................ 271

Exportopties................................................................................................................... 273

VI Project Container maken: Projectinstellingen.............................................................. 275

VI Print Package maken: Print Package-instellingen ........................................................ 278

VI Design Express PDF-bestand maken: PDF-instellingen ................................................ 281

Venster Exporteren en Afdrukken ................................................................................... 285

Afdrukinstellingen .................................................................................................... 285

N-op-1...................................................................................................................... 291

Samenvoegen .......................................................................................................... 296

Paginavakken........................................................................................................... 297

Bijsnijden PDF-bronnen ............................................................................................ 297

Media en afwerking.................................................................................................. 298

Exportvoorinstellingen.............................................................................................. 309

Aangepaste exportvoorinstellingen........................................................................... 309

Het VPP/VPC/PDF-bestand afdrukken ............................................................................. 314

VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 314

VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 315

14 Door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens ...................................... 319

Paginaopmaak............................................................................................................... 321

Masterpagina voor velden met eenmalig voorkomende gegevens............................. 321

Pagina voor velden met terugkerende gegevens ....................................................... 321

Transactievervolgpagina........................................................................................... 321

Overige pagina's ...................................................................................................... 322

Voorbeeldtestbestanden................................................................................................. 323

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Transactionele werkstroom............................................................................................. 324

Alleen de gegevens verzenden.................................................................................. 324

Testomgeving........................................................................................................... 325

InDesign-schermweergave en voorbeeld van werkelijke toepassing ................................. 326

Door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevensindelingen ................................... 327

Titelrecord................................................................................................................ 327

Veldbeschrijving....................................................................................................... 327

Voorvoegsel.............................................................................................................. 328

Klantenrecordset ...................................................................................................... 328

Basisvoorvoegsel ...................................................................................................... 328

SOF.......................................................................................................................... 329

MOF......................................................................................................................... 329

Eerste vaker voorkomende voorvoegsel..................................................................... 329

Voorvoegsel/veld ...................................................................................................... 329

Scheidingsteken ....................................................................................................... 330

Voorbeelden van door voorvoegsels gescheiden transactionele

gegevensbestanden ................................................................................................. 330

Ingebouwde variabelen.................................................................................................. 332

VPPpageCount (ook bekend in het gegevensvenster als VDE_PageNumber) ............. 332

VPPpageTotal (ook bekend in het gegevensvenster als VDE_PageTotal).................... 332

VPPpreviousValue..................................................................................................... 332

VPPnextValue........................................................................................................... 332

VPPfirstValue ........................................................................................................... 333

VPPlastValue............................................................................................................ 333

VPPspaceLeftInFrame .............................................................................................. 333

VPPprefixName........................................................................................................ 333

VPPruntimeProductName......................................................................................... 333

Ingebouwde regels en gegevenstransformaties .............................................................. 334

Ingebouwde regels................................................................................................... 335

Ingebouwde gegevenstransformaties....................................................................... 336

Een transactioneel document ontwerpen........................................................................ 337

Een transactioneel document creëren ....................................................................... 338

Een voorgesorteerd door voorvoegsels gescheiden transactioneel gegevensdocu-

ment aanmaken....................................................................................................... 363

15 Effecten van speciale beeldvorming gebruiken..................................................... 385

Beperkingen aangaande printerondersteuning ............................................................... 389

Beperkingen................................................................................................................... 390

Belangrijke informatie over printerinstellingen................................................................ 392

Printerfonts voor speciale beeldvorming kopen en installeren.................................... 392

Printer instellen om speciale beeldvorming te gebruiken ........................................... 392

Ondersteuning van speciale beeldvorming voor VDE installeren...................................... 396

Kleurstaal voor speciale beeldvorming gebruiken ...................................................... 396

Fonts voor speciale beeldvorming voor VDE .............................................................. 397

CorrelationMark ............................................................................................................. 399

Eén-laags CorrelationMark-effect.............................................................................. 399

Twee-laags CorrelationMark-effect........................................................................... 399

CorrelationMark-font (vervangen)................................................................................... 400

Eén-laags CorrelationMark-effect met behulp van correlatiefonts

(vervangen).............................................................................................................. 401

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Twee-laags CorrelationMark-effect met behulp van correlatiefonts

(vervangen).............................................................................................................. 402

CorrelationMark-beperkingen en vereisten................................................................ 403

CorrelationMark-fonttabel (vervangen)..................................................................... 403

CorrelationMark-kleurstalen...................................................................................... 404

Documenten ontwerpen met CorrelationMarks......................................................... 405

FluorescentMark-kleur .................................................................................................... 406

Eén-laags effect ....................................................................................................... 406

Fluorescerend twee-lageneffect................................................................................ 407

FluorescentMark-kleuren: beperkingen en vereisten .................................................. 407

Kleurstalen van FluorescentMark (UV) ...................................................................... 408

Documenten ontwerpen met FluorescentMark-kleuren ............................................. 411

GlossMark Font voor GlossMark

-tekst............................................................................................................ 413

-tekst (vervangen) ......................................................................... 414

GlossMark Text: beperkingen en vereisten................................................................. 415

Fonttabellen voor GlossMark Text ............................................................................. 416

GlossMark-kleurstalen............................................................................................... 417

Documenten ontwerpen met GlossMark Text............................................................ 417

Void pantograph (VP)..................................................................................................... 419

Void pantograph (VP) maken ................................................................................... 419

Een void pantograph (VD) toepassen op een kader................................................... 421

Vectorpatroonontwerp met behulp van VDE............................................................. 421

Effecten van speciale beeldvorming toepassen op zwart/wit TIFF-beelden...................... 428

Infrarode kleur ............................................................................................................... 429

Infrarode kleurstalen ................................................................................................ 429

Documenten ontwerpen met infrarode kleur............................................................. 431

MicroText-font................................................................................................................ 434

Het effect gebruiken................................................................................................. 434

MicroText-font: beperkingen en vereisten ................................................................. 435

MicroText fonttabel.................................................................................................. 436

Documenten ontwerpen met MicroText-fonts........................................................... 436

CR-sleutel genereren voor Correlation Mark-effect voor speciale beeldvorming................ 437

CR-sleutel genereren ................................................................................................ 437

Een sleutelstaal toepassen op een kader................................................................... 440

CR-sleutel verwijderen .............................................................................................. 441

Een document ontwerpen met speciale beeldvormingseffect en sleutel .................... 442

16 Hints en tips.................................................................................................................. 445

Aan de slag .................................................................................................................... 446

Werken met Blanco variabele regels onderdrukken ......................................................... 449

Gegevenstransformaties gebruiken om problemen met letters/hoofdletters op te

lossen............................................................................................................................. 451

Gegevenstransformaties gebruiken om databasevelden te splitsen................................. 454

Gegevenstransformaties gebruiken om twee tekenreeksen samen te voegen .................. 457

Gegevenstransformatie gebruiken voor de opmaak van numerieke gegevens.................. 459

Een regel maken voor het invoegen van tekst ................................................................. 461

Regels gebruiken om de zichtbaarheid van lagen in- en uit te schakelen ......................... 463

VPPlayerName gebruiken om diverse lagen te ondersteunen met één

zichtbaarheidsregel .................................................................................................. 470

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Paginazichtbaarheid................................................................................................. 476

Speciale beeldvorming toevoegen .................................................................................. 478

MicroText toevoegen................................................................................................ 478

FluorescentMark toevoegen ..................................................................................... 479

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Dit hoofdstuk bevat:

• Ondersteunde versies van Adobe InDesign ........................................................................... 12

• Programma downloaden ...................................................................................................... 13

• Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden ......................................... 14

• Minimale systeemvereisten .................................................................................................. 15

• Installatie-opmerkingen ....................................................................................................... 16

• Installatie op een Windows-systeem..................................................................................... 17

• Mac OS X-installatie ............................................................................................................. 18

• Licentieverlening .................................................................................................................. 19

In VI Design Express installeren worden de systeemvereisten, installatieprocedures en licentieverlening beschreven.

Wanneer VI Design Express (VDE) voor het eerst wordt geïnstalleerd, werkt de software 30 dagen lang zonder licentie. Na 30 dagen hebt u een VDE-licentie nodig om het programma te kunnen gebruiken. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger als u een licentie wilt aanschaffen.

Systeemklok

Probeer niet de systeemklok te verzetten om het programma zonder licentie te kunnen gebruiken. Probeer niet de systeemklok te verzetten. Een dergelijke poging wordt door VDE gedetecteerd en zal niet werken.

Updates worden vrijgegeven als volledige installatieprogramma's.

U kunt elke willekeurige FreeFlow VI Suite 16.0.3.0-update bovenop een eventuele eerdere versie van de FreeFlow VI Suite installeren. Voor de installatie van VI Suite-onderdelen hebt u beheerderbevoegdheid nodig.

Actieve producten moeten vóór de installatie van een update worden stopgezet.

Eventuele actieve producten, zoals FreeFlow VI eCompose of VI eCompose, moeten vóór de installatie van een update worden stopgezet.

Voorvereiste voor installatie

Als gebruik wordt gemaakt van deze 16.0.3.0-versie van de VI Design Express-software, upgrade de VI Compose-software op de printer dan naar VI Compose 16.0.3. Als gebruik wordt gemaakt van VI eCompose-software, upgrade de softwareversie dan naar VI eCompose

16.0.3.0.

Ondersteuning verwijderd

Adobe InDesign CS5.5 en Adobe InDesign CS6 worden in deze versie niet langer ondersteund. Adobe InDesign CC2019 en CC2020 worden wel ondersteund.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Ondersteunde versies van Adobe InDesign

VDE ondersteunt twee versies van Adobe InDesign, zoals gedocumenteerd in Minimale

systeemvereisten . Daar VDE wordt bijgewerkt om nieuwe versies van Adobe InDesign te onder-

steunen, behoudt Xerox zich het recht voor om ondersteuning van oude versies van Adobe InDesign te beëindigen.

WAARSCHUWING: Kies geen Adobe InDesign- of Creative Cloud-updates zonder eerst te

controleren of uw VDE-versie deze latere versie van de Adobe-software kan uitvoeren. Het is

mogelijk dat u dit proces voor automatische updates moet uitschakelen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Programma downloaden

U kunt het VDE-programma downloaden door naar www.xerox.com/support te gaan en VIPP te zoeken. Selecteer daar Software. Stel het besturingssysteem in op Windows OS of Macintosh OS X (afhankelijk van het platform dat u gaat gebruiken) om het correcte installatiebestand weer te geven. Klik op het installatiebestand FreeFlow VI Design Express om dit te downloaden.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden

U kunt fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden door naar www.xerox.

com/support te gaan en VIPP te zoeken. Selecteer daar Software.

Opmerking: Als u fonts downloadt, verschijnt de licentieovereenkomst voor eindgebruikers

in beeld. Voordat u de fonts kunt downloaden, moet u eerst akkoord gaan met de voorwaarden van de Licentieovereenkomst eindgebruiker. Als u de voorwaarden van de licentieovereenkomst voor eindgebruikers niet accepteert, wordt het venster voor het downloaden van fonts gesloten.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Minimale systeemvereisten

VDE wordt alleen ondersteund op systemen met Windows 10, Mac OS X en Intel. Windows-ondersteuning geldt voor zowel 32-bits als 64-bits systemen.

Opmerking: Ondersteuning voor VDE op Windows 10-systemen is afhankelijk van de onder-

steuning van Adobe voor dat besturingssysteem.

Voor VDE 16.0.3.0 moet VI Compose 16.0.3.0 op de doelprinter zijn geïnstalleerd. Als VI eCompose is geïnstalleerd op de printer, moet een upgrade plaatsvinden naar versie 16.0.3.0.

De minimumeisen voor het gebruik van VDE zijn dezelfde als die voor Adobe InDesign op een ondersteund systeem. VDE wordt ondersteund bij de volgende versies van InDesign:

• Adobe InDesign 2019

• Adobe InDesign 2020

Adobe InDesign Creative Cloud moet worden geïnstalleerd voordat de VDE-software wordt geïnstalleerd. Raadpleeg de Adobe InDesign of Adobe Creative Suite voor ondersteuning van het besturingssysteem.

Voor Windows gelden de volgende vereisten:

• Windows 10, Windows Server 2012 (inclusief R2), Windows Server 2016 en Windows Server

2019. De Service Pack-niveaus moeten geschikt zijn voor Adobe InDesign.

• Voor processor- en geheugenvereisten raadpleegt u de systeemvereisten voor het installeren van het Windows-besturingssysteem

• Minimaal 4 GB RAM

• Minimaal 5 GB beschikbare ruimte op de harde schijf

• 1024 x 768-beeldscherm

• Dvd-rom/cd-romstation

De vereisten voor Mac OS X zijn als volgt:

• Mac OS X (Intel-processor)

• Minimaal 4 GB RAM

• Minimaal 5 GB beschikbare ruimte op de harde schijf

• 1024 x 768-beeldscherm

• Dvd-rom/cd-romstation

Voor VDE hoeft VI Compose niet te zijn geïnstalleerd op het werkstation. Wanneer u echter het geëxporteerde VI Project Container-bestand (.vpc) naar de printer verzendt, moet VI Compose op het doelafdrukapparaat worden geïnstalleerd Als u de exportoptie VI Design Express PDF gebruikt, is VI Compose niet nodig. Het exporteren naar VI Design Express PDF is echter minder efficiënt dan het exporteren en afdrukken van het .vpc-bestand.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Installatie-opmerkingen

Alle versies van Windows en Mac OS X:

• De installatie van zowel de Windows- als Mac OS X-software moet uitgevoerd worden terwijl de gebruiker is aangemeld als beheerder met beheerdersrechten.

• Het wordt aanbevolen dat u de installatie van de huidige versie van VDE eerst ongedaan maakt, en pas dan de nieuwe versie installeert.

Windows 10 en hoger:

• Wanneer de installatie op een Windows 10-systeem wordt uitgevoerd, wordt er mogelijk een PCA-dialoogvenster (Program Compatibility Assistant) weergegeven met het volgende bericht:

Dit programma is mogelijk niet correct geïnstalleerd.

Als er geen foutberichten worden weergegeven door het VDE-installatieprogramma, is de software geïnstalleerd en kunt u het PCA-bericht negeren. Om de installatie te voltooien klikt u op Dit programma is correct geïnstalleerd.

Speciale beeldvormingseffecten:

• Speciale beeldvormingseffecten worden ondersteund op de FreeFlow Print Server (FFPS) en EFI-apparaten die de Xerox productieprinters aansturen. Inkjet- en Xerox Solid Ink Technologyen vergelijkbare systemen worden niet ondersteund. Speciale beeldvormingseffecten worden alleen ondersteund bij het gebruik van .vpc- of VIPP afdrukken van speciale beeldvormingseffecten vanuit een PDF-bestand wordt niet ondersteund.

-code op de printer. Het exporteren en/of

• Installeer geen fonts voor speciale beeldvorming als u de functies voor speciale beeldvorming niet gaat gebruiken. Als u de fonts op een later tijdstip wilt installeren, voert u de aangepaste installatie uit. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm.

• Fonts voor speciale beeldvorming zijn schermfonts die worden gebruikt om de kleur en het formaat van het font voor het effect van speciale beeldvorming op het scherm na te bootsen. Deze fonts kunnen niet worden gebruikt voor afdrukken. Als u uit een toepassing wilt afdrukken die gebruik maakt van deze fonts, downloadt u de fonts voor speciale beeldvorming die in de toepassing worden gebruikt. Zie Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes

downloaden voor meer informatie over downloads. Download de benodigde printerfonts. Som-

mige van deze fontbestanden kunnen groot zijn. Xerox raadt aan alleen de fonts die in de toepassing worden gebruikt te installeren.

Fonts voor streepjescodes:

• Er is een zip-bestand met printerstreepjescodefonts (BarcodeFonts.zip) dat kan worden gedownload. Voor meer informatie raadpleegt u Fonts voor speciale beeldvorming en

streepjescodes downloaden. Dit bestand bevat streepjescodefonts voor de printer die kunnen

worden gebruikt in VIPP leerd op de doelprinter.

Met Windows Uninstaller kan de installatie van het VDE-pakket worden verwijderd. Het verwijderen van de installatie van Mac werkt als voorheen.

-toepassingen. Deze fonts moeten als printerfonts worden geïnstal-

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Installatie op een Windows-systeem

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

De Windows-installatie vindt plaats via het zip-bestand dat wordt gedownload vanaf de website

www.xerox.com/support. Raadpleeg Programma downloaden voor meer informatie. Het zip-be-

stand bevat het installatiebestand, het leesmij-bestand en de map VIPP standen en bronnen die kunnen worden gebruikt voor de voorbeelden in Hints en tips.

Als u VDE wilt installeren, moet u zijn aangemeld en over beheerdersrechten beschikken.

Wanneer u de toepassing voor het installeren van VDE downloadt (VDE_Installer_xx.exe), moet u het bestand in een tijdelijke map plaatsen en de bestanden in die map uitpakken. Waarbij xx de softwareversie aanduidt.

Dubbelklik op het uitgepakte installatiebestand om de plug-ins te installeren.

Zodra het installatieprogramma is gestart, moet u de juiste taal voor het installatieprogramma selecteren, de instructies op het scherm volgen om de licentieovereenkomst voor eindgebruikers te lezen en akkoord gaan met de voorwaarden. Vervolgens kunt u de software installeren.

Ook kunt u tijdens de installatieprocedure kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Example met daarin be-

Typisch Gebruik deze optie om de VDE plug-in en gerelateerde bestanden te instal-

leren. Gebruik deze optie om VDE te installeren als u de functies voor speciale beeldvorming niet nodig hebt.

Volledig Gebruik deze optie om de plug-ins van VDE en alle schermfonts voor specia-

le beeldvorming te installeren.

Aangepast Gebruik deze optie om de functies en fonts die u wilt installeren te

selecteren.

Andere bestanden die tegelijk met de plug-ins worden geïnstalleerd zijn een README-bestand, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Xerox, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Adobe en PDF-bestanden met kennisgevingen van juridische aard. De FreeFlow VI De- sign Express handleiding voor de gebruiker in de geselecteerde taal wordt ook geïnstalleerd.

Wanneer de installatie is voltooid, moet u de computer opnieuw opstarten.

VVoolllleeddiiggee eenn aaaannggeeppaassttee iinnssttaallllaattiiee iinn WWiinnddoowwss

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

Gebruik tijdens de installatieprocedure de optie Volledig om VDE en alle fonts voor speciale beeldvorming te installeren. U kunt de optie Aangepast tijdens de eerste installatieprocedure of op een later tijdstip gebruiken om een aantal of alle fonts voor speciale beeldvorming te installeren.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. Wanneer de installatie is voltooid, moet u de computer opnieuw opstarten.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Mac OS X-installatie

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

De Mac OS-installatie wordt uitgevoerd via een .dmg-bestand dat zich bevindt in het zip-bestand dat is gedownload via de website www.xerox.com/support Raadpleeg Programma downloaden voor meer informatie. Het zip-bestand bevat het .dmg-installatiebestand, het leesmij-bestand en een map (VIPP voorbeelden in Hints en tips.

Sla het bestand VDE_Install_x.x.dmg in een zelf gekozen locatie op, waarbij x.x het versienummer is. Dubbelklik op het .DMG-bestand om de VDE-installatieschijf op het bureaublad te plaatsen. Als de inhoud van de schijf niet automatisch wordt weergegeven, dubbelklik er dan op om een nieuw venster voor de Finder te openen.

Dubbelklik op het pictogram van het installatieprogramma om de pl te installeren. Voor gebruikers met beheerdersrechten verschijnt het dialoogvenster Autorisatie op het scherm. Voer hier de betreffende toegangscode in. Als de gebruiker geen beheerdersrechten heeft, verschijnt het dialoogvenster nonPrivAuth en moeten de betreffende toegangscodes worden ingevoerd.

Wanneer het dialoogvenster Taal verschijnt, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u de gewenste taal voor het installatieprogramma. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Example) met daarin bestanden en bronnen die kunnen worden gebruikt voor de

Volg de aanwijzingen op het scherm om de gebruiksrechtovereenkomst voor de eindgebruiker te lezen en ermee akkoord te gaan en de software te installeren.

Tijdens de installatieprocedure kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Standaardinstallatie Gebruik deze optie om de VDE plug-in en gerelateerde bestanden te in-

stalleren. Gebruik deze optie om VDE te installeren als u de functies voor speciale beeldvorming niet nodig hebt.

Aangepaste installatie Gebruik deze optie om de VDE-functies en fonts voor speciale beeldvor-

ming die u wilt installeren te selecteren.

Andere bestanden die tegelijk met de plug-ins worden geïnstalleerd zijn een README-bestand, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Xerox, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Adobe en PDF-bestanden met kennisgevingen van juridische aard. De VI Design Ex- press handleiding voor de gebruiker in de geselecteerde taal wordt ook geïnstalleerd.

SSppeecciiaallee iinnssttaallllaattiiee iinn MMaacc OOSS XX

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

Gebruik deze optie om de plug-ins te installeren en een aantal of alle fonts voor speciale beeldvorming. Dit is de optie die wordt gebruikt om de fonts voor speciale beeldvorming te installeren wanneer dit niet is gebeurd tijdens de eerste installatie van VDE.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Licentieverlening

Wanneer uw product voor het eerst wordt geïnstalleerd, werkt de software 30 dagen lang zonder licentie. Als u het product na die periode van 30 dagen wilt gebruiken, moet u de proefversie omzetten in een versie van het product op basis van een volledige licentie. Daartoe moet u een productielicentie aanschaffen.

Het licentieproces voor VDE hangt af van waar en hoe de software voor VDE is aangeschaft. Dit is vanwege unieke licentievereisten per geografische regio. Deze informatie is opgenomen in de set die u ontvangt/downloadt bij aanschaf van VDE.

Systeemklok

Probeer niet de systeemklok te verzetten om het programma zonder licentie te kunnen gebruiken. Een dergelijke poging wordt door VDE gedetecteerd en zal niet werken.

Licentiebestand voor handmatige installatie

Als u het handmatige proces van Licentie laden gebruikt, krijgt u een licentiebestand. Licentiebestanden (*.dat) voor alle VI-producten worden automatisch gegenereerd. Bij het proces wordt het bestand als HardwareAddress.dat opgeslagen, waarbij HardwareAddress het adres is van de computer waarop het product onder licentie zal worden gebruikt. Het is dan ook mogelijk dat u meer dan één productlicentiebestand met identieke bestandsnamen ontvangt. U moet ervoor waken dat u andere licenties overschrijft als u een nieuwe productlicentie opslaat. Als licentiebestanden op een en dezelfde computer op hetzelfde moment verlopen, kunt u één bestand aanvragen waarmee alle VI-producten op die computer worden geactiveerd.

Als u wilt zien hoeveel dagen resteren in de proefperiode of als u de status van de licentie wilt zien, selecteert u het VDE-venstermenu rechtsboven in het onderstaande VDE-venster.

Als u het VDE-venstermenu selecteert, krijgt u een menu met de volgende opties:

Licentie...

Deze optie wordt uitgebreid besproken in het hoofdstuk dat u momenteel leest.

Voorkeursinstellingen...

Deze optie wordt besproken in VDE-voorkeursopties instellen .

Printerlicentie VI Compose...

Deze optie wordt besproken in het gedeelte Voorwaarden voor ondersteuning van Xerox-

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

kantoorprinters.

PDF's met ingesloten EPS wijzigen

Deze optie wordt besproken in het gedeelte Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen.

Over FreeFlow VI Design Express

Deze optie moet worden gebruikt voor het doorgeven van een softwareprobleem aan Xerox. Deze optie geeft alleen de softwareversie-informatie weer die cruciaal is voor het oplossen van problemen. Geef zo mogelijk altijd een screenshot of foutberichten en een screenshot van de versie-informatie door.

Handleiding voor de gebruiker

Met deze optie opent u de FreeFlow VI Design Express - Handleiding voor de gebruiker .

Frame Inspector

Frame Inspector wordt gebruikt om VDE-specifieke informatie over een frame weer te geven. U kunt Frame Inspector openen door het item Frame Inspector in het menu in het VDE-venster te kiezen. Wanneer Frame Inspector is geopend en een grafisch kader of tekstkader wordt geselecteerd in een InDesign-document, worden de kaderopties voor dat kader weergegeven in Frame Inspector. Kaderopties bestaan onder meer uit tekstaanpassing, Xerox Speciale inkt, tekstvervorming, variabele kaderkleur en streepjescode-informatie.

LLiicceennttiieebbeessttaanndd

De optie Licentie... leidt naar het licentievenster van FreeFlow VI Design Express. In dit venster vindt u informatie over de geïnstalleerde licentie en drie unieke licentie-opties. Gebruik het venster om de optie te kiezen die bij uw locatie past.

Licentievensteropties:

Licentiegegevens

Dit venster bevat:

Licentietype

Resterende dagen Het aantal dagen voordat de huidige licentie verloopt.

Host-ID licentie: VDE zoekt de informatie in uw computer en geeft deze weer. Als er een

geldige licentie is geïnstalleerd, wordt de host-ID weergegeven van de computer waarop de licentie is geïnstalleerd.

Productversie De geïnstalleerde versie van de VDE-software.

Als u een activeringscode hebt...

De informatie in dit deelvenster is voor gebruikers die een software-activeringscode hebben ontvangen bij de softwarelicentiekit voor de VDE-software.

Als u de softwarelicentiekit niet hebt, en u ergens bent waar deze vereist is, neem dan contact op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger om de softwarelicentieset voor de VDE-software te kopen. Nadat de order is verwerkt, wordt een set met de software-activeringscode en het serienummer, indien geleverd, naar de klant verzonden.

Voor overige instructies gaat u naar De activeringscode gebruiken.

Als u een licentiebestand hebt ontvangen...

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Gebruik deze optie als u een licentiebestand (*.dat) hebt ontvangen, meestal via e-mail. Als u het bestand ontvangen hebt, sla het dan op in een veilige en toegankelijke locatie op uw computer.

Voor overige instructies gaat u naar De licentie laden.

OOppttiiee AAccttiivveerriinnggssccooddee ggeebbrruuiikkeenn

Opmerking: Bewaar de software-activeringscode en het serienummer (indien van

toepassing) op een veilige plek. Deze kunt u later nodig hebben voor upgrades,

ondersteuning, etc.

Als u de software-activeringscode hebt, kunt u het automatische licentieproces gebruiken dat hier wordt beschreven.

1. Kies een beschikbare Host-ID van systeem voor de host-ID van de licentie. (De

standaardinstelling wordt aanbevolen.)

Opmerking: Als het automatische licentieproces mislukt, hebt u de Host-ID van het

systeem en de software-activeringscode nodig als u contact opneemt met het Xerox

Welcome Centre voor ondersteuning.

2. Voer het serienummer in van het apparaat waarop de software is geïnstalleerd.

3. Voer de software-activeringscode in de daartoe bestemde ruimte in en klik op de knop

Activeren... .

4. Mogelijk ontvangt u een formulier van de licentieserver van Xerox om nadere informatie op te

geven. Vul het formulier in en selecteer OK als u klaar bent.

5. Deze informatie en de software-activeringscode worden verzonden naar de licentieserver van

Xerox.

6. Nu moet de licentieserver van Xerox over alle benodigde informatie voor het valideren van de

aanvraag van een licentie beschikken. Als aanvullende informatie vereist is, wordt een nieuw scherm geopend waarin om deze informatie wordt gevraagd. Geef de vereiste informatie op en klik op OK .

7. De licentieserver van Xerox controleert de informatie en activeert de licentie of meldt een fout

met een code als de ingevoerde informatie niet overeenstemt met die van Xerox. Als er een foutbericht wordt gegenereerd, meld de code dan bij uw plaatselijke Xeroxvertegenwoordiger, zodat hij u kan helpen.

Als de ingevoerde informatie compleet en correct is, wordt een licentiebestand aangemaakt en op uw systeem geladen. Details van de licentie worden weergegeven in het gedeelte Licentiegegevens van het scherm Licentie. Klik op OK om de licentie toe te passen. Zodra u de knop OK selecteert, wordt de licentie toegepast.

Zo af en toe kan het gebeuren dat de automatische activering van de licentie mislukt. Wanneer dit het geval is, neemt u contact met het Xerox Welcome Centre op voor ondersteuning. Houd de Host-ID van systeem van het werkstation en de software-activeringscode paraat die in de set zijn geleverd. Uw verzoek om hulp kan ertoe leiden dat een licentiebestand per e-mail naar u wordt opgestuurd. In dat geval kunt u het onderstaande proces volgen om handmatig de licentie te activeren.

Opmerking: Als het u niet lukt om een verbinding met de licentieserver tot stand te

brengen op de hierboven beschreven wijze, kunt u naar ieder ander op het internet aangesloten apparaat gaan en u aanmelden bij het portaal met behulp van deze URL:

https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation.Voer de software-activeringscode in en

volg de aanwijzingen op het scherm. U moet de Host-ID van het systeem weten van de PC waarop VDE is geïnstalleerd. Er wordt een licentiebestand naar u verzonden via e-mail. Verplaats het licentiebestand naar een veilige locatie op het VDE-systeem en gebruik de optie Licentie laden om de licentie te installeren.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

OOppttiiee LLiicceennttiiee llaaddeenn ggeebbrruuiikkeenn

Zo activeert u de VDE-licentie met behulp van een licentiebestand:

1. Selecteer Licentie laden .

2. Blader naar de map waarin het licentiebestand is opgeslagen, selecteer het bestand en klik op OK .

3. De licentie wordt geïnstalleerd. De nieuwe licentie-informatie wordt boven in het licentievenster weergegeven.

4. Selecteer OK om de licentie te activeren.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Dit hoofdstuk bevat:

• VI Suite Klantenforum.......................................................................................................... 25

• Verklarende woordenlijst ...................................................................................................... 26

• Overzicht van de documentatie ............................................................................................ 32

• De werkruimte van InDesign ................................................................................................ 33

• Ondersteunde grafische indelingen....................................................................................... 35

• Schermfonts en printerfonts ................................................................................................. 36

• Overzicht van speciale beeldvorming en VDE ........................................................................ 38

• Beperkingen ......................................................................................................................... 39

• VDE-documenten openen in bijgewerkte versies van InDesign.............................................. 44

VI Design Express (VDE) is een plug-in voor Adobe ontwerpers het volgende doen:

• Toepassingen maken die variabele gegevens bevatten.

• De toepassing met variabele gegevens exporteren. VI Design Express beschikt over drie

exporttypen.

VI Project Container Aanbevolen voor Xerox-afdrukapparaten met VI Com-

VI Print Package Bestemd voor kantoor- of niet-Xerox-apparaten die VI

VI Design Express PDF Dit is het VIPP

InDesign. Met deze plug-in kunnen grafische

pose-software. Dit is de meest efficiënte manier om

VIPP

-toepassingen af te drukken en ten volle te profiteren van VIPP (DDC).

Compose ondersteunen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de snelheid van DCC bij het afdrukken van toepassingen met variabele gegevens.

drachten. Hierbij wordt geen gebruik gemaakt van VIPP Pro of DDC, waardoor het afdrukken langer kan duren als het aantal records 1000 of meer bedraagt. Gebruik geen speciale beeldvormingseffecten wanneer u een VDE als PDF exporteert. Speciale beeldvorming wordt niet ondersteund bij het genereren van een PDF-bestand.

Pro en Dynamic Document Construction

PDF-systeem, aanbevolen voor kleine op-

• Druk de toepassing met productiesnelheid af wanneer u de opdracht exporteert met behulp van de indeling VI Project Container (.vpc).

• De inline invoer en afwerking voor de applicatie (apparaatafhankelijk) instellen.

• Aanvullende geavanceerde ontwerpwijzigingen implementeren met het op code gebaseerde hulpprogramma FreeFlow VI Design Pro en bestanden omzetten in PDF met het hulpprogramma VI eCompose.

Daarnaast kunnen grafische ontwerpers dit allemaal met VDE doen, zonder dat ze eerst VIPP programmeertechnieken of de VIPP schikken ze over de voordelen van VIPP

Pro-taal onder de knie hoeven te krijgen. Tegelijkertijd be-

Pro zoals:

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

• geen opsplitsing van gegevensbestanden in segmenten

• niet wachten op precompositie, dus alleen .vpc- en .vpp-uitvoer

• eenvoudig opnieuw afdrukken.

VDE is beschikbaar voor zowel het Mac OS X- als het Windows-platform, en is ontworpen om vanuit een bekende ontwerpomgeving variabele gegevenstoepassingen te maken met gebruik van de snelheid van de VIPP

Pro-software.

Met InDesign en VDE worden de statische en variabele elementen van de toepassing ingevoegd of gedefinieerd met gebruik van de InDesign-omgeving en VDE. De statische elementen van het ontwerp worden gemaakt met de gereedschappen en grafische bronnen van InDesign. De variabele elementen, zoals databasevelden en voorwaardelijke logica, worden met VDE geïmplementeerd. Dit wordt allemaal geregeld via een eenvoudig te gebruiken grafische gebruikersinterface. Bij het afdrukken wordt er een .vpc-, .vpp- of PDF-bestand uitgevoerd met de export-optie van InDesign. Het .vpc- of .vpp-bestand kan op elk willekeurig Xerox-apparaat met VIPP

Pro worden afgedrukt, d.w.z. de VI Compose-software is geïnstalleerd en er is een licentie bij de RIP. Zodoende kan Dynamic Document Construction worden gebruikt en kan het PDF-bestand worden afgedrukt via elk afdrukmechanisme dat PDF-afdrukken ondersteunt.

Zowel .vpc- als .vpp-pakketten maken gebruik van dynamische documentconstructie en beide zijn de meest efficiënte uitvoerindeling voor het afdrukken van grote hoeveelheden. Xerox raadt aan om deze indelingen te gebruiken voor toepassingen met meer dan 1000 records. Voor kleine opdrachten is ook de uitvoeroptie VDE PDF beschikbaar. Aangezien het PDF-systeem de PDF moet samenstellen, duurt het afdrukken van deze uitvoer langer dan bij de .vpc- of .vpp-optie. Voor de PDF-optie hoeft VI Compose echter niet op de printer te zijn geïnstalleerd en is er geen licentie bij het afdrukmechanisme vereist.

VDE beschikt over een eenvoudige en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, is snel en biedt flexibele uitvoeropties. Wanneer InDesign en VDE samen worden gebruikt, beschikt u over de voordelen van een bekend en krachtig ontwerpprogramma voor de lay-out en snelheid en/of flexibiliteit voor de afdrukken. Wanneer gebruik wordt gemaakt van het VI Compose-afdrukmechanisme op de printer en van de .vpc- of .vpp-uitvoer van het menu VDE, kunnen opdrachten binnen enkele minuten worden uitgevoerd, zonder dat u hoeft te wachten tot de afdrukklare bestanden zijn samengesteld. Als flexibiliteit belangrijk is, kunt u ook de uitvoeroptie VDE PDF gebruiken om naar een willekeurige bestemming af te drukken.

Beoogde doelgroep

De VDE-plug-in voor InDesign en deze documentatie zijn bedoeld voor grafische ontwerpers die ervaring hebben met Adobe InDesign. Als u behoefte hebt aan een InDesign-training of als u kennis wilt maken met InDesign, kunt u de zelfstudieprogramma's en de documentatie raadplegen die bij het programma worden geleverd.

Documentatie

In deze documentatie wordt de VDE-plug-in beschreven die in een Windows-besturingssysteem wordt gebruikt. De functies van VDE zijn voor zowel Windows- als Mac-besturingssystemen hetzelfde, maar Mac-gebruikers moeten rekening houden met de verschillen in de muisfuncties en toetsaanslagen tussen Windows en Mac. Als bijvoorbeeld de instructie Klik met de rechter- muisknop wordt gegeven, moeten Mac-gebruikers de Mac-snelkoppelingen, muisklikacties enz. gebruiken. Overal in dit document wordt verwezen naar de VI Project Container, oftewel het .vpc-bestand. Tenzij anders aangegeven zijn deze termen onderling uitwisselbaar met het VI Print Package, oftewel het .vpp-bestand. Beide uitvoerindelingen worden ondersteund door VDE.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

VI Suite Klantenforum

Xerox biedt een forum voor ondersteuning. Het VI Suite Klantenforum maakt nu deel uit van een groter ondersteuningsforum, waar u informatie over Xerox-producten en diensten kunt plaatsen en bekijken, allemaal op één plaats. Neem even de tijd om u aan te melden bij dit forum voor klanten: https://VIPPsupport.xerox.com .

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Verklarende woordenlijst

Door VDE vervagen de grenzen tussen de wereld van het creatieve documentontwerp en toepassingen met variabele gegevens. Daarom kan het gebeuren dat sommige termen die in dit document worden gebruikt niet bekend zijn bij grafische ontwerpers of IT-professionals. Het VDEproduct heeft unieke mogelijkheden. Hieronder vindt u de beschrijvingen van een aantal termen die te maken hebben met grafisch ontwerp en IT.

Geavanceerde functie

Een unieke soort VI Design Express-regel die wordt gebruikt om een geavanceerde functie in het document in te voegen. Geavanceerde functies kunnen worden gebruikt om het VIPP commando BOOKMARK in te voegen in het VPC-bestand dat is gegenereerd door VDE, om een aangepaste VIPP MARK-opdracht wordt verwerkt door FreeFlow VI eCompose om een verdeelpunt in te stellen bij het genereren van PDF-uitvoer.

APPE

Adobe PDF-printer (APPE). VDE-uitvoer kan met het APPE-afdrukmechanisme van de FreeFlow Print Server worden afgedrukt. De APPE ondersteunt geavanceerde toepassingen zoals XObjects waarnaar in de PDF wordt verwezen, transparanten, etc.

-code op een specifieke plaats in het document in te voegen. Een BOOK-

Toepassing, ontwerp en opmaak

In de context van VI Design Express worden deze termen gebruikt om te beschrijven wat u in het documentvenster van InDesign ziet. De woorden Ontwerp en Opmaak worden door elkaar gebruikt om te verwijzen naar wat er op het scherm te zien is. Het woord Toepassing wordt gebruikt om de hele VDE-opdracht te beschrijven, inclusief de manier waarop de opdracht eruit ziet en hoe de opdracht werkt.

Artistiek zwart

Een Xerox-effect voor speciale beeldvorming waarbij patroontoner wordt gebruikt. Voor meer informatie raadpleegt u Speciale beeldvorming met VIC in de Handleiding voor de gebruiker van FreeFlow VI Compose.

Middel en bron

Synonieme termen die worden gebruikt om de bestanden te beschrijven die in een InDesignof VI-project worden gebruikt.

Uitvloeien

Een grafische term die wordt gebruikt om een gebied buiten de grenzen van de pagina van een document te beschrijven. Een afloop van 3,175 mm (0,125 inch) betekent bijvoorbeeld dat er een nieuwe afloopgrens om het document wordt toegevoegd. Gebruik deze verlengde grens voor het plaatsen van objecten. Wanneer de pagina op het formaat van de documentpagina wordt afgesneden en niet op de grens van de afloop, wordt er dwars door een gekleurd gebied gesneden. Als u niet helemaal recht hebt gesneden, kunt u met de afloopgrens de kans op losse witte delen voorkomen. Door gebruik te maken van afloopgebieden, voegt u extra ruimte toe aan een ontwerp die later weer kan worden afgesneden.

Segmenteren

Segmenteren betekent dat een groter afdrukopdracht in kleinere segmenten wordt gesplitst. Als het afdrukbestand in een toepassing wordt gemaakt die zich niet op de printer bevindt, zoals uitvoer van VIPP splitst, zodat de afdrukken sneller op de printer worden gemaakt en zodat de bestanden tot op zekere hoogte opnieuw kunnen worden afgedrukt zonder dat het hele gegevensbestand opnieuw hoeft te worden verwerkt.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

SE, moeten de gegevensbestanden meestal in segmenten worden ge-

Overzicht van VI Design Express

Gegevensobject/Lijst gegevensobjecten

In VI Design Express is het gegevensobject een gegevensveld, regel of gegevenstransformatie die ofwel in VDE is geïmporteerd of is gegenereerd met een optie in VDE, zoals een gegevenstransformatieobject. Deze gegevensobjecten staan vermeld in de Lijst gegevensobjecten in het venster van de VDE plug-in. Er zijn verschillende soorten gegevensobjecten.

gescheiden databasebestand

Een gescheiden databasebestand wordt gebruikt om de variabele gegevenstoepassing aan te sturen in VDE. Een gescheiden-gegevensbestand is meestal afkomstig uit een groter databasesysteem. Met vragen over gescheiden-gegevensbestanden kunt u meestal terecht bij de databasebeheerder.

Dubbelzijdig en dubbelzijdig kop/staart

2-zijdig en 2-zijdig kop/staart zijn instellingen die in het exportmenu van VDE staan, in het venster Printerinstellingen. Als u een van deze opties selecteert, kan de inhoud op beide zijden van het papier worden afgedrukt. Met de optie 2-zijdig wordt op beide zijden van een vel afgedrukt, met de bovenkant van elk paginabeeld bovenaan het vel. Met 2-zijdig kop/staart wordt de voorzijde bedrukt met de bovenkant van het paginabeeld aan de bovenkant van de pagina, en wordt het paginabeeld op de achterkant omgedraaid. De gebruikte instellingen voor de verschillende printers variëren, afhankelijk van hoe het papier in de printer wordt ingevoerd en instellingen zoals portret, landschap, invoer met de korte kant eerst, invoer met de lange kant eerst en eventuele andere 2-zijdige afdrukopties op het afdrukapparaat die van invloed kunnen zijn op hoe pagina's worden afgedrukt. In normale omstandigheden kan het begin van een nieuw record worden afgedrukt op de voorkant van het volgende 2-zijdige vel. Zo nodig wordt een blanco achtervel geforceerd. Als u geen nieuw record op de voorkant van het volgende 2zijdige vel wilt afdrukken en een blanco achtervel forceren, selecteert u 2-zijdig met kettingpapier of 2-zijdig kop/staart met kettingpapier. Wees voorzichtig met deze optie, omdat het begin van een nieuw record niet betekent dat er op de voorkant van het volgende vel wordt afgedrukt. Het betekent dat het begin van een nieuw record op de eerstvolgende beschikbare zijde wordt afgedrukt. Het wordt aangeraden om de opties te testen op het doelapparaat. Als de uitvoer niet naar wens wordt afgedrukt, exporteert u de opdracht opnieuw en selecteert u de andere 2-zijdige optie.

Elementen

In de context van VI Design Express zijn elementen de verschillende componenten van de InDesign-opmaak die het basisontwerp vormen. Elementen zijn onder meer lijnen, vakken of andere grafische afbeeldingen, bestanden, variabele gegevens, lagen en alle eventuele andere componenten van het ontwerp. Elementen die bij VDE worden gebruikt, zijn ofwel statisch ofwel variabel.

• Statische elementen: In een VDE-toepassing zijn statische elementen de onderdelen van het ontwerp die niet veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt.

• Variabele elementen: In een VDE-toepassing zijn variabele elementen de onderdelen van het ontwerp die veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt. Variabele elementen in het ontwerp kunnen bestaan uit tekst, tekstbestanden, grafische afbeeldingen en lagen. Variabelen worden ofwel rechtstreeks in de toepassing ingevoegd, ofwel via regels op basis van voorwaarden die in VDE zijn gedefinieerd.

Statische elementen

In een VDE-toepassing zijn statische elementen de onderdelen van het ontwerp die niet veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt.

Variabele elementen

In een VDE-toepassing zijn variabele elementen de onderdelen van het ontwerp die veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt. Variabele elementen

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

in het ontwerp kunnen tekst, tekstbestanden, grafische afbeeldingen, kleuren en lagen zijn.

FreeFlow Print Server (FFPS)

Een term die wordt gebruikt om het Xerox FreeFlow Print Server-printerassortiment te beschrijven, dat wordt aangestuurd door de FreeFlow Print Server-controller. In dit document wordt de afkorting FFPS gebruikt.

FreeFlow

VI Compose (VIC)

Voorheen VI Interpreter genoemd. PostScript-software die op de printer is geïnstalleerd. Met deze software kunnen complexe documenten op productiesnelheden worden afgedrukt. Dank-

zij het gebruik van VI Compose in combinatie met de VIPP

-taal, worden de afdrukprestaties bij variabele gegevens verbeterd door het gebruik van objectelementen in cache, dynamische tekststroom, gegevensgestuurde grafische afbeeldingen, gegevensindeling, voorwaardelijke verwerking en verbeterde werkstromen.

FreeFlow

Variable Information Suite (VIS)

Een suite van softwareprogramma's ter verbetering van de productie van afdrukopdrachten met variabele gegevens op VIPP

-afdrukapparaten. De suite bevat de volgende toepassingen:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Express

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• VIPP

Manage

Init-bestand

Een init-bestand is een set VIPP

-headerinstructies die kan worden toegevoegd aan het begin van een gegevensbestand of, op sommige apparaten, aan de printerwachtrij. Daardoor kan een toepassing die meermaals wordt uitgevoerd met gebruik van dezelfde bronnen onafhankelijk van VDE worden uitgevoerd. Het nieuwe gegevensbestand kan uit de database worden opgehaald en het init-bestand kan worden toegevoegd aan het begin of worden ingesteld in de printerwachtrij.

LMOT

LMOT is de afkorting van 'Limited multiple-occurrence tag' (tag met beperkt terugkerende gegevens). Deze term wordt gebruikt voor het beschrijven van gegevenssets in een XML-bestand die een beperkt aantal keren kunnen worden herhaald. Een klantenrecord kan bijvoorbeeld een LMOT-set bevatten met informatie zoals het type telefoon, het kengetal, het telefoonnummer en de locatie. Deze informatie kan bij een klant voor elk telefoontype dat is vastgelegd, worden herhaald. Telefoontypes zijn bijvoorbeeld thuis, werk of mobiel. Elk telefoontype heeft dezelfde tags, maar de gegevens binnen de tags kunnen verschillen. In het bovenstaande voorbeeld van een telefoontype, komt de LMOT-set voor de telefoon drie keer voor.

Kantlijn

Kantlijn is een term die het gebied van een fysiek vel papier beschrijft waarop niet mag worden afgedrukt. Een marge reduceert het bedrukbare gebied van een fysiek vel papier.

Paginaformaat

Het fysieke formaat, in breedte- en hoogteafmetingen, van een vel papier. Raadpleeg Velformaat.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Fysieke pagina / logische pagina / N-op-1

Wordt gebruikt in de context van VI Design Express. In InDesign maakt u een documentopmaak die bestaat uit pagina's die gedefinieerd zijn in het menu Documentinstelling. Tijdens de export bestaat de optie om een paginaformaat te selecteren. Deze optie wordt gedefinieerd als de fysieke pagina of het fysieke vel waarop de printer de opdracht kan afdrukken. Dit formaat kan hetzelfde of groter zijn dan het documentformaat dat in InDesign is gedefinieerd. Vaak is het de bedoeling om een document meerdere keren op het fysieke vel af te drukken. In de IT-wereld wordt dit geassocieerd met het afdrukken van veel logische pagina's, of het afdrukken van het oorspronkelijke document, op het fysieke vel dat in de printer wordt gebruikt. Dit wordt ook wel N-op-1 genoemd. Deze opties voor VDE worden ingesteld via de exportfunctie van InDesign.

Door voorvoegsel gescheiden transactioneel gegevensbestand

Met transactionele voorvoegselgegevens wordt een gegevensopmaak beschreven die door VI Design Express wordt ondersteund en gebruikt voor het genereren van transactionele documenten, zoals telefoonrekeningen, creditcardafschriften, etc. Het eerste veld van elk gegevensrecord bevat een voorvoegsel dat wordt gebruikt om te bepalen hoe dat record in het document wordt geplaatst.

Productiesnelheid

Een term die om de afdruksnelheid te beschrijven. Als op productiesnelheid wordt afgedrukt op een printer, betekent dit zo snel als voor de printer en de toepassing mogelijk is.

Regel

Wordt gebruikt om de logische stroom in een variabele gegevenstoepassing aan te sturen. Een regel is een IF- of ELSE-voorwaarde. Dit zijn beslissingspunten. Als iets gelijk is aan x, doe dan y, of doe anders z. In VI Design Express kan een regel worden gebruikt om een databaseveld of een waarde testen. De regel kan worden gebaseerd op het resultaat van een actie, zoals het plaatsen van tekst of een beeld. Daarnaast kan met een VDE-regel ook de zichtbaarheid van een InDesign-laag worden in- of uitgeschakeld.

Velformaat

In de context van VI Design Express wordt deze aanduiding gebruikt in het exportmenu van InDesign bij het maken van de uiteindelijke uitvoerparameters. Het velformaat verwijst naar het formaat van het vel papier waarop de toepassing wordt afgedrukt. Raadpleeg Paginaformaat.

Markering/bijsnijmarkeringen

Markering is een term die verwijst naar een markering, meestal een korte, dunne lijn, die op de uiteindelijke afdrukken van de pagina wordt afgedrukt en als leidraad wordt gebruikt voor het afwerken van de toepassing. Een markering wordt meestal gebruikt om aan te duiden waar moet worden gesneden. Een markering wordt meestal in elke hoek van het document afgedrukt, net buiten het documentgebied dat met het documentformaat is gedefinieerd in het menu Documentinstelling. De term uitsnijmarkering wordt ook vaak gebruikt om hetzelfde te beschrijven.

speciale beeldvorming

Een term in de offsetindustrie die verwijst naar het afdrukgebied met speciale beeldvorming voor speciale afdrukeffecten. VI Compose biedt ondersteuning voor MicroText Font, Correlation Mark en Fluorescent Mark. Deze unieke afdrukmogelijkheden kunnen worden gebruikt om fraude te voorkomen en om visuele effecten aan documenten toe te voegen.

TransPromo

TransPromo of TransPromotional is een combinatie van promotie-inhoud en transactionele gegevens. Een telefoonrekening bestaat bijvoorbeeld uit transacties. Door promotiemateriaal aan het rekeningafschrift toe te voegen, zoals advertenties voor een nieuwe mobiele

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

telefoonservice of waardebonnen voor winkelkortingen, kan waarde aan het rekeningafschrift worden toegevoegd. TransPromo is vervangen door de functie Door voorvoegsel gescheiden

transactionele gegevens, nu door VI Design Express ondersteund.

Variabele informatie

Een term die wordt gebruikt als algemene beschrijving voor de gegevens die in VIPP

-toepassingen worden gebruikt. De algemene beschrijving verwijst naar de vele bronnen die in een toepassing kunnen worden ingevoegd, en naar de manier waarop elementen van het ontwerp voorwaardelijk in de toepassing kunnen worden geplaatst. De meest herkenbare toepassing van variabele gegevens is een mailmerge, waarbij de variabele gegevens zoals naam, adres, etc. uit een databasebestand in een brief worden geplaatst.

Variable Information Production Printware (VIPP

)

Een programmeertaal die als basis voor VI Compose wordt gebruikt, en de software die met de FreeFlow VI Suite wordt meegeleverd. Wanneer u een document exporteert, schrijft VDE alle

VIPP leren hoe u VIPP

Pro-code die op de printer wordt gebruikt om de toepassing in te stellen. U hoeft niet te

moet programmeren.

VI Design Express PDF

VI Design Express PDF is een exportoptie. Als deze optie wordt geselecteerd, verwerkt VDE de variabele gegevenstoepassing op de pc of Mac en genereert VDE een PDF-bestand. .

VI Print Package (VPP)

Een VPP is een afdrukklaar pakket dat wordt gemaakt tijdens het uitvoeren van de exportfunctie van VI Design Express. Het VI Print Package is bedoeld voor rechtstreekse verzending naar een kantoorapparaat en is een op zichzelf staand afdrukbestand. De VI Design Express-software verpakt alle bronnen, besturingsbestanden, licentiebestanden, indien beschikbaar, enzovoort in het .vpp-bestand. In tegenstelling tot het .vpc-bestand (dat hieronder wordt beschreven) hoeft de printer de bestanden niet uit te pakken op schijf, maar er moeten wel voldoende systeembronnen op het doelapparaat aanwezig zijn om het .vpp-bestand in staat te stellen alle bronnen in het geheugen op te slaan. Als er niet genoeg systeembronnen beschikbaar zijn, moet u kijken hoe u een .vpc-bestand naar een kantoorapparaat kunt verzenden.

VI Project Container (VPC)

Een VPC is een fysieke groepering van de bronnen in een project. Een VPC is een gecomprimeerd archiefbestand dat alle bronnen van een VP plus het VPF-bestand bevat, en dat wordt gebruikt voor het transporteren en archiveren van VP's.

VI Project Resource

Een bestand dat onderdeel is van een VI-project. Meestal zijn VI Project-bronnen ook VIPP bronnen, maar er kunnen ook niet-VIPP niet-VIPP

-bestanden worden niet verwerkt door VI Compose. Een projectbron kan deel uitma-

-bestanden worden opgenomen in het project. De

ken van een VI Project met een VPF, of van een project zonder VPF. De directory's die projectbronnen bevatten, worden bepaald door de waarde van het commando SETPPATH in het bestand xgfdos.run of xgfunix.run, samen met het commando SETPROJECT in een

VIPP

-opdracht.

VIPP

Pro/VIPP®SE

Pro beschrijft het type VIPP

Pro-code dat rechtstreeks door VI Compose wordt verwerkt op het apparaat, zodat de kostbare pre-compositiestap niet meer nodig is. Het gegevensbestand wordt tijdens het uitvoeren van de opdracht op het apparaat verwerkt. VIPP compositie VIPP ter om wordt gemaakt. Met VIPP

-werkstroom, waarin een vooraf samengesteld afdrukbestand buiten de prin-

Pro kunnen er wijzigingen worden doorgevoerd tot het mo-

SE is een pre-

ment van afdrukken. De gegevensbestanden hoeven niet in segmenten te worden gesplitst en

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

het is eenvoudig om een of meer records opnieuw af te drukken. De totale verwerkingstijd en afdruktijd is veel korter met VIPP VDE levert een VPC-bestand af. Het type VIPP

is VIPP

VIPP

Een VIPP VIPP

Pro.

-bron

-bron is een bestand dat wordt gebruikt door een VIPP®-opdracht of VI-project.

-bronnen zijn onder meer:

Pro.

Pro-code dat zich in het VPC-bestand bevindt,

• Formulieren

• Beelden

• Segmenten

• Tekst-, gegevens- en programmabestanden

• PostScript-bestanden

• Verzendingsbestanden

Geschikt voor VIPP

Beschrijft een apparaat met VI Compose-software. VIPP kunnen worden verzonden naar een printer die geschikt is voor VIPP

Pro.

-documenten en VDE-toepassingen

Pro.

Xerox Speciale inkt

Xerox-toner voor speciale beeldvorming is een optionele vijfde kleur die beschikbaar is op de Xerox 1000-printer of de Xerox 800-printer. VI Design Express ondersteunt het maken van documenten met variabele gegevens voor dit apparaat, door gebruikers Xerox-toner voor speciale beeldvorming te laten toepassen op tekst en grafische afbeeldingen zonder steunkleuren of overdrukken te hoeven gebruiken.

XML

Extensible Markup Language (XML), is een gegevensindeling die gebruik maakt van <begin>en </eind>-tags voor het inkapselen van de gegevens en kenmerken die aan een gegevensbestand zijn gekoppeld. XML-gegevensbestanden kunnen in het VDE-venster worden geïmporteerd. U kunt dan selecteren welke XML-gegevenselementen u op een pagina wilt publiceren of in voorwaardelijke logica wilt gebruiken.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Overzicht van de documentatie

Dit document is bedoeld voor InDesign-gebruikers met basiskennis over documentontwerp met variabele gegevens. Behalve dit overzicht komen de volgende onderwerpen aan bod in dit document:

• VI Design Express installeren

• Werken met VDE

• Regels

• VDE-ontwerpelementen

• VDE-tekstpatroonstalen

• Xerox Speciale inkt

• Variabele kleur

• VDE-bedrijfsgrafieken

• PIF-opties

• Geavanceerde functies

• Gegevenstransformaties

• Exporteren en afdrukken

• Door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens

• Effecten van speciale beeldvorming gebruiken

• Hints en tips

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

De werkruimte van InDesign

Hier ziet u de standaardwerkruimte van InDesign. De vermelde termen zijn over het algemeen bedoeld voor beschrijvingen van handelingen die in InDesign moeten worden uitgevoerd, niet in VDE. Als u informatie over InDesign wilt, raadpleegt u de zelfstudieprogramma's en de documentatie die bij het programma zijn meegeleverd.

Wanneer u VDE met InDesign gebruikt om opdrachten met variabele gegevens te maken, komt u via het VDE-venster bij de variabele gegevens die u nodig hebt voor de opdracht. U vindt het VDEvenster in het InDesign-menu. Het VDE-venster wordt meestal in het InDesign-dockinggebied geplaatst. Het VDE-venster wordt gedetailleerd beschreven in dit document.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Ondersteunde grafische indelingen

VDE ondersteunt alle grafische indelingen die door Adobe InDesign worden ondersteund voor statische objecten. De indelingen zijn onder meer PDF-bestanden van één pagina, .png, . bmp, .eps, . tif, .jpg en andere veelgebruikte indelingen. Voor variabele objecten wordt een subset met indelingen ondersteund, waaronder PDF-bestanden van één pagina, PDF-objecten, .tif-,. eps- en .jpgindelingen.

Wanneer u PDF-bestanden als variabele bronnen gebruikt, biedt VDE een optie om een EPS-versie (Encapsulated PostScript) van die bron in het PDF-bestand op te nemen. Deze actie is nodig wanneer het doelafdrukapparaat een PostScript RIP (Raster Image Processor) is, omdat een VIPP dracht in .vpc- of .vpp-indeling PDF niet intern kan afdrukken op een PostScriptafdrukmechanisme, omdat bij het afdrukken van een VIPP bruik wordt gemaakt van printerdrivers die doorgaans worden aangeroepen bij het afdrukken van PDF-bestanden met een PostScript-afdrukmechanisme. Het insluiten van EPS in het PDF-bestand kan plaatsvinden tijdens de export. Het duurt één tot drie seconden om elke PDF te verwerken. Of u kunt een batchmodus gebruiken voordat u het toepassingsontwerp start.

Voor meer informatie raadpleegt u in de Exportopties van InDesign het hoofdstuk PDF-bestanden in map met middelen met ingesloten EPS wijzigen en Batchverwerking van PDF-bestanden als

bronnen.

-bestand in deze indelingen geen ge-

-op-

Opmerking: Als het doelafdrukapparaat een FFPS APPE-mechanisme (Adobe PDF Print En-

gine) is, hoeft u EPS niet in de PDF-bron op te nemen, omdat APPE in staat is om PDF-be-

standsindelingen rechtstreeks af te drukken.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Schermfonts en printerfonts

Als u TTF-, TTC- en OTF-fonts gebruikt, stelt VDE de fonts beschikbaar aan VI Compose op het doelafdrukapparaat. VI Compose verpakt de fonts met ingebouwde CID-technologie in een interne indeling in het .vpc- of .vpp-bestand dat is gegenereerd tijdens de export. VDE controleert of er fontlicentiebeperkingen zijn opgelegd door de eigenaars en leveranciers van de fonts, en geeft tijdens het exporteren een waarschuwing als er beperkingen zijn aangetroffen. Als er beperkingen zijn aangetroffen, krijgt de gebruiker een dialoogvenster te zien met daarin de benodigde acties om door te gaan.

Opmerking: Mac OS-Dfonts worden niet ondersteund.

Bij gebruik van Xerox-toner voor speciale beeldvorming en streepjescodes, gebruikt VDE een plaatsaanduiding die bij benadering de grootte en plaatsing van het object weergeeft. VDE rendert deze items niet. De items worden gerenderd op de printer of in het PDF-bestand dat wordt gegenereerd met de VDE-optie PDF.

Om te renderen op de printer moet voor de fonts van speciale-beeldvormingsprinters of printerfonts voor fontgebaseerde streepjescodes zoals Code 128, Code 39, EAN, 2of5, PostNet en UPA een printerfont op de printer worden geïnstalleerd. Alle 2-D, UPC-A- en UC-E-streepjescodes die beschikbaar zijn in VDE, worden getekend door de weergavefunctie en vereisen geen printerfonts. Verouderde UPC-A- en UPC-E-printerfonts zijn zo nodig nog wel beschikbaar. Hetzelfde geldt voor het exporteren naar een VDE PDF-bestand. Installeer printerfonts in de Adobe Normalizer-fontmap. Deze map bevindt zich op een van de volgende locaties:

• Op een Mac: /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/

fonts

• Op een 64-bits PC : C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\normalizer

\fonts

• Op een 32-bits PC : C:\Program Files\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts

U kunt printerfonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden. Voor meer informatie raadpleegt u Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden.

Opmerking: Vanwege het grote aantal tekens en glyphs in TTF-, TTC- en OTF-fonts met in-

gesloten CID-technologie moet u de instelling voor glyph-telling van ingesloten fonts van

Adobe InDesign op minimaal 70.000 zetten.

• Als u de instelling voor glyph-telling van ingesloten fonts van Adobe InDesign wilt verhogen, klikt u in de grafische gebruikersinterface op Bewerken→Voorkeuren→Algemeen.

• Bij het gebruik van TTF-, TTC- en OTF-fonts met ingesloten CID-technologie kan het fontpakket dat tijdens het exporteren wordt samengesteld door VDE tamelijk groot worden. Elk CID-font dat in de toepassing wordt gebruikt, kan meer dan 40 MB in beslag nemen Het grote fontbestand kan van invloed zijn op de prestaties tijdens het exporteren, het samenstellen van het .vpc-bestand, en tijdens de uitvoering op de printer of in het proefafdrukprogramma, omdat eerst een groot fontpakket wordt gemaakt en vervolgens wordt uitgepakt op de doelprinter. Hierdoor kan de verwerkingstijd wel 30 minuten langer zijn.

• Om dergelijke vertragingen te voorkomen, installeert u de printerfonts op het apparaat en in het proefafdrukprogramma, en gebruikt u de optie Fontvervanging van VDE om te voorkomen dat CID-fonts moeten worden ingepakt.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

• In plaats van de grote fonts te verpakken, gebruikt VDE een verwijzing naar het printerfont waardoor het fontpakket dat VDE maakt tijdens het exporteren aanzienlijk kleiner wordt. Hierdoor is er minder tijd nodig om de bronnen uit te pakken op de doelprinter, en is de totale ontwerp- en afdruktijd derhalve korter. Hoewel fontvervanging is ontworpen voor gebruik in combinatie met CID-fonts, kan de optie Fontvervanging van VDE met elk font in de toepassing worden gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie over VDE-optie Fontvervanging het Tabblad Fontexportopties.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Overzicht van speciale beeldvorming en VDE

Xerox Speciale beeldvorming wordt ondersteund op Xerox-afdrukapparaten aangestuurd door FFPS en EFI Digital Front Ends. Met de Speciale beeldvorming van Xerox kunt u goedkope, elementaire beveiligings- of nieuwe effecten toevoegen aan documenten met de standaard toner die bij de printer wordt geleverd. U hebt geen speciale apparatuur of tonerbehuizing nodig. Niet alle effecten zijn beschermd tegen kopiëren, maar door een combinatie van kleur met variabele gegevens te gebruiken kunt u uw documenten verlevendigen en een beperkte mate van beveiliging bieden.

Speciale beeldvormingseffecten worden alleen ondersteund bij het gebruik van .vpc-uitvoer. Speciale beeldvormingseffecten worden niet ondersteund op Xerox Office-apparaten of bij het genereren of afdrukken van PDF-uitvoer.

Gebruik de effecten niet voor documenten die een hoge mate van beveiliging vereisen.

• Wanneer u gebruik maakt van de Xerox-technologie voor speciale beeldvorming, moet u de schermfonts voor speciale beeldvorming gebruiken die u kunt installeren via de optie Aange- past installatie van het VDE-installatieprogramma. Tijdens de ontwerpfase representeren deze fonts de hoogte en de breedte van het effect voor speciale beeldvorming dat u wilt afdrukken.

• Als u GlossMark Text, Correlation Mark Text of Micro Text effecten gebruikt, installeert u de printerfonts voor speciale beeldvorming op de printer. Als u de printerfonts niet installeert, krijgt u een foutmelding, VIPP

MPR of GLT Font niet gevonden.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Beperkingen

Om het eenvoudig te houden, kan men stellen dat er beperkingen zijn met betrekking tot wat VDE kan doen vanwege de manier waarop VDE en andere softwareprogramma's toepassingen naar de printer sturen.

In InDesign en de meeste andere desktoppublishingprogramma's wordt gebruikgemaakt van een traditioneel compositiemodel voor het afdrukken van documenten. Wanneer VDE echter met InDesign wordt gebruikt, worden opdrachten afgedrukt met de basistechnologie van VDE. Deze technologie is gebaseerd op het Dynamic Document Construction (DDC)-model, dat overal ter wereld in productieomgevingen wordt gebruikt.

In het DDC-model wordt het document in de laatste fase van de werkstroom in elkaar gezet. De uiteindelijke compositie van de opdracht kan meestal via een viewer of de printercontroller worden bekeken. Dit is de zogeheten Digital Front End (DFE). Bij gebruik van het DDC-model voor afdrukken worden de instructies voor de samenstelling en presentatie van het document in de ontwerpfase gemaakt. De variabele en statische elementen waaruit het document bestaat, worden in een VI Project Container (VPC) naar de printer verzonden. Aangezien de elementen op de DFE in het ontwerp worden ingevoegd, worden zowel de tijd die nodig is om af te drukken als de ruimte die nodig is om de opdracht in een wachtrij te bewaren, aanzienlijk beperkt.

In tegenstelling tot het DDC-model worden in het traditionele compositiemodel de componenten van de opdracht aan het begin van de opdracht in elkaar gezet en wordt er een afdrukbestand in PDL-indeling gemaakt, zoals PDF, PostScript, PPML, etc. Deze afdrukbestanden kunnen 1 GB of groter zijn, aangezien ze de weergave van ieder element op iedere pagina van het document volledig beschrijven, zelfs als hetzelfde element op alle pagina's op dezelfde manier wordt weergegeven. Het kan een lange tijd duren voordat de compositiesoftware de afdrukbestanden heeft gemaakt. Vervolgens worden de bestanden naar de DFE verzonden, waar de PDL wordt verwerkt en iedere pagina in elkaar wordt gezet voordat deze wordt afgedrukt. In het compositiemodel, nadat het PDL-bestand is gemaakt, vereist elke wijziging in de presentatie van het document, inclusief middelen en variabele gegevens, dat het hele document opnieuw wordt samengesteld en dat er een nieuw PDL-bestand wordt gemaakt.

VDE sluit volledig aan bij het DDC-model door gebruik te maken van de gebruikersinterface van InDesign om het document te ontwerpen en vervolgens de interne InDesign-instructies te exporteren om het document samen te stellen en te presenteren met gebruik van de VIPP gebruik te maken van VPC's, verzendt VDE in één stap alle middelen, inclusief VIPP

Pro-taal. Door

Pro-sjablonen

en bestanden met variabele gegevens, naar de DFE.

De beperkingen doen zich voor bij InDesign-toepassingen met veel functies in combinatie met de behoefte om variabele gegevens in te voegen en af te drukken op productiesnelheid. VDE is bedoeld om grote volumes eenvoudige variabele documenten snel te kunnen produceren. Bij het ontwerp van VDE zijn enige concessies gedaan om dit doel te bereiken. In de volgende gedeelten worden de belangrijkste beperkingen beschreven en wordt er een algemene uitleg gegeven over de basis van deze beperkingen, zodat u kunt begrijpen wat wel en wat niet werkt.

Het wordt aangeraden om een voorbeeld van uw opdracht te beoordelen voordat u deze voor productie verzendt. Andere op VIPP

gebaseerde programma's, zoals VI Design Pro en VI Compose, kunnen worden gebruikt om het door VDE gegenereerde VPC-bestand of het PDF-bestand dat is gegenereerd met de optie VDE PDF te bekijken of te verwerken.

• Alle de gebruiker gedefinieerde namen moeten bestandsnamen hebben die alleen uit ASCII-

tekens van 7 bits bestaan. Door de gebruiker gedefinieerde namen omvatten regels, transformaties, lagen, kleuren, database-veldnamen en opdrachtbronnen die in tags worden aangeroepen.

• Om mogelijke conflicten met de afhandeling van de PostScript- en VIPP

-opdrachtsyntaxis of

-parameters te voorkomen, mag u de volgende tekens niet gebruiken: { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $

% ^ * I : ' ' ? / \ "

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

• Het wordt aangeraden om drie of meer tekens te gebruiken voor door de gebruiker gedefini-

eerde labels of database-veldnamen, en om de speciale tekens te vermijden.

• Het label kan tenminste een of meer hoofdletters en een of meer kleine letters bevatten. Het

wordt aangeraden om het teken _ voor onderstrepen te gebruiken in plaats van een spatie, om te voorkomen dat het label als een VIPP

- of PostScript-commando wordt behandeld.

OOoorrzzaakkeenn vvaann ddee bbeeppeerrkkiinnggeenn

Het DDC-model is weliswaar efficiënt, maar sommige huidige technologische beperkingen in PDL's en DFE's zijn van invloed op de InDesign-functieset die beschikbaar is voor VDE. Een van de meest belangrijke functies heeft te maken met transparantie en het samenvoegen van paginaobjecten met verschillende lagen om een enkel object met de juiste weergave te produceren.

InDesign-software beschikt over functies zoals slagschaduwen, waarbij gebruik wordt gemaakt van transparantie. De objecten worden samengevoegd door middel van transparantie en er een bitmap van te maken. De huidige PDL's en de bijbehorende interpreters op de DFE's zijn niet in staat om objecten op een voorspelbare wijze samen te voegen. Daarom ondersteunt VDE alleen het gebruik van InDesign-functies die transparantie gebruiken en GEEN variabele gegevens bevatten.

Opmerking: In de volgende gedeelten:

• Staat variabele tekst voor een willekeurig InDesign-tekstobject dat VDEgegevensobjecten bevat van het type Tekst of Tekstbestand. Alle teksttekenreeksen die een dergelijk VDE-gegevensobject bevatten, worden door VDE volledig als variabele tekst behandeld.

• Zijn variabele afbeeldingen alle grafische bestanden van het type Grafische afbeelding die in een InDesign-layout zijn ingevoegd via een databaserecord of een voorwaardelijke regel.

TTeekksstt

Er zijn beperkingen met betrekking tot variabele tekst die te maken hebben met een aantal van de InDesign-presentatiefuncties voor tekst die niet van toepassing is op niet-variabele tekst. Over het algemeen zijn effecten waarvoor de tekst in InDesign moet worden gerasterd, niet beschikbaar in VDE. Rasteren is het weergeven van tekst in bitmaps. De belangrijkste beperkingen voor variabele tekst zijn als volgt:

• Alleen de op het font gebaseerde spatiëring tussen tekens wordt ondersteund.

• Re-flow van variabele tekst tussen kaders, vormen en tabellen wordt niet ondersteund.

• Woordafbreking wordt niet ondersteund voor variabele tekst.

• Voetnoten en kopregels worden niet ondersteund.

• Zorg ervoor dat het gemaakte tekstkader groot genoeg is voor de volledige tekstinhoud. Wanneer de tekstvariabelen worden omgezet, past de tekst nog steeds in het opgegeven tekstkader.

GGrraaffiisscchhee aaffbbeeeellddiinnggeenn

Er zijn beperkingen met betrekking tot variabele grafische afbeeldingen die te maken hebben met een aantal van de InDesign-presentatiefuncties voor grafische afbeeldingen, die niet van toepassing zijn op niet-variabele grafische afbeeldingen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

• Grafische kaders die variabele grafische afbeeldingen bevatten, mogen niet vervormd zijn of schuin.

• Variabele tekst met een inline grafische afbeelding, of een grafische afbeelding die direct in het tekstkader wordt geplaatst en niet in een kader voor een grafische afbeelding, worden niet ondersteund. Gebruik de optie Variabele tekst rond een object.

• Het uitlijnen van de grafische afbeelding in het kader is beperkt tot de opties die u alleen kunt toepassen via het venster Aanpassingsopties voor kader. Gebruik geen aanpassingsoptie die in het menu is gekozen. Voor meer informatie raadpleegt u Een afbeelding aanpassen aan

een kader .

• Gebruik niet het gereedschap van de witte pijl om de afbeelding te verplaatsen of te wijzigen nadat u deze in het kader hebt ingevoegd, omdat de wijzigingen dan verloren gaan in de opmaak. Voor meer informatie raadpleegt u Een afbeelding aanpassen aan een kader .

VVaarriiaabbeellee llaaggeenn

VDE vertrouwt op de InDesign-software om vaste objecten samen te voegen en om EPS-bestand (Encapsulated PostScript) te leveren voor het resulterende samengevoegde object. Voor vaste lagen die op iedere pagina van het document verschijnen, genereert InDesign één EPS-bestand. Wanneer echter gebruik wordt gemaakt van voorwaardelijke logica op basis van variabele gegevens om de lagen in of uit te schakelen voor een bepaalde pagina, moet een groot aantal combinaties van lagen worden samengevoegd en is er een EPS-bestand voor iedere combinatie vereist. Hierdoor wordt de opdracht veel complexer.

Om onverwachte resultaten te voorkomen, kunt u het aantal variabele lagen die worden aangeroepen of in- of uitgeschakeld tot een minimum beperken via een zichtbaarheidsobject dat in de toepassing wordt gebruikt. De volgende combinatie is van invloed op de prestaties van de VDE-export wanneer het uit te voeren VPC-bestand wordt gemaakt. Het aantal beschikbare zichtbaarheidslagen en het totale aantal zichtbaarheidslagen die op een pagina worden gebruikt Indien mogelijk moet u het aantal zichtbaarheidslagen per pagina tot een minimum beperken en de gegevens combineren in een of twee lagen. Als u de informatie combineert, zal dit een groot verschil maken voor de prestaties bij de export en voor de totale bestandsgrootte van het VPCbestand dat voor afdrukken wordt gemaakt.

Wanneer u de optie Exporteren selecteert, en voordat u het VPC-bestand maakt, selecteert u diverse gerelateerde exportopties. Wanneer u variabele lagen gebruikt die worden aangestuurd door een zichtbaarheidsobject, bekijkt u de informatie in het menu Samenvoegen. Het menu

Samenvoegen beschikt over twee vakken met verplichte invoer onder het kopje Aantal lagen per pagina met variabele zichtbaarheid. Het is van belang dat u de juiste minimum- en

maximumwaarden invoert. Voor meer informatie over het instellen van deze waarden raadpleegt u Samenvoegen .

IInntteerraaccttiiee mmeett ssttaattiisscchhee eenn vvaarriiaabbeellee oobbjjeecctteenn

Vanwege de manier waarop VDE statische gegevensobjecten scheidt van variabele objecten, moet u voorkomen dat er statische elementen boven op een variabel element wordt geplaatst. De weergave in InDesign kan er weliswaar correct uitzien, maar VDE rendert de objecten niet in deze volgorde; en het variabele object overschrijft (verdrijft) het statische object.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Tip: Om te voorkomen dat de statische elementen worden gemaskeerd, moet u zorgen dat

het statische object als variabel object wordt behandeld. Dat kan op twee manieren, afhankelijk van het object waar u mee werkt, bijvoorbeeld:

• Maak voor tekstobjecten een gegevenstransformatieobject dat een leeg veld bevat of een spatie, en voeg die transformatie toe aan het einde van een tekstreeks. Zo wordt VDE gedwongen deze tekst als een variabele te behandelen.

• Voor grafische objecten kunt u proberen het object aan te roepen met een regel voor grafische afbeeldingen.

MMaasstteerrppaaggiinnaa''ss

Met de InDesign-software kunt u een speciaal type pagina maken, dat als sjabloon kan worden gebruikt om andere pagina's mee te maken. Dergelijke pagina's worden masterpagina's genoemd. VDE ondersteunt alleen het gebruik van masterpagina's die geen variabele tekst of grafische afbeeldingen bevatten.

AAnnddeerree IInnDDeessiiggnn--oobbjjeecctteenn

In InDesign kan een grote verscheidenheid aan objecten in bestanden worden opgenomen die niet worden beschouwd als eenvoudige objecten zoals tekst of grafische afbeeldingen, bestemd voor niet-afdruktoepassingen. Het gaat meer om mediaelementen, zoals knoppen, geluidsbestanden, URL-koppelingen en films. Dit soort objecten wordt momenteel niet door VDE ondersteund en als u de objecten gebruikt, kan dat tot onvoorspelbare resultaten leiden. Het wordt aanbevolen om alleen eenvoudige objecten te gebruiken voor het afdrukken.

Opmerking: Er kunnen URL's en PDF-notities worden toegevoegd aan toepassingen die

naar PDF exporteren met behulp van de VDE PIF-opties. Raadpleeg PIF-opties .

XXMMLL

VDE ondersteunt XML-gegevensbestanden. De volgende beperkingen zijn van toepassing:

• XML-bestanden van het transactionele type worden op dit moment niet ondersteund. Voor meer informatie over transactionele records raadpleegt u Door voorvoegsel gescheiden

transactionele gegevens .

• Opdrachtbronnen die in de tags worden aangeroepen, moeten uit ASCII-tekens van 7 bits bestaan. Gebruik geen van de onderstaande tekens voor opdrachtbronnen: { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % A * I : ' ' ? / \ ".

• Deze versie ondersteunt XML-gegevensbestanden met LMOT (beperkt herhaalde tags). Bijvoorbeeld:

• Het XML-element dat wordt gedefinieerd met de tags <PHONE> en </PHONE> is een LMOT. Er zijn meerdere sets met <PHONE>- en </PHONE>-tags binnen één klantenrecord aanwezig. Het klantenrecord dat is gedefinieerd door de <RECORD>- en </RECORD>-tags wordt

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

beschouwd als een LMOT, omdat <PHONE> alleen een beperkt aantal keren wordt herhaald in een klantenrecord, elke keer voor een type telefoon die de klant heeft.

• Deze versie ondersteunt geen XML-gegevensbestanden met geneste LMOT's binnen LMOT's. Voor meer informatie over het gebruik van XML-gegevensbestanden raadpleegt u Een XML-

gegevensbestand definiëren .

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

VDE-documenten openen in bijgewerkte versies van InDesign

Als u een VDE-document opent dat in een oudere versie van Adobe InDesign is gemaakt, voert Adobe InDesign een conversie uit. De conversie kan van invloed zijn op de instellingen van de toepassing die door de VDE plug-in zijn gemaakt. U wordt aangeraden om het document te bekijken of een proefafdruk te maken om er zeker van te zijn dat er geen objecten, regels, transformaties of geplaatste kaders zijn veranderd. Als de toepassing is gewijzigd als gevolg van het conversieproces, wordt u aangeraden om de toepassing opnieuw te maken met de nieuwere versie van de Adobe InDesign-software.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Dit hoofdstuk bevat:

• Voorkeursinstellingen VDE opgeven...................................................................................... 48

• Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen ................................................................. 59

• Variabele gegevens en ontwerplayout .................................................................................. 60

• Knoppen, selectievakjes en pictogrammen............................................................................ 62

• Aan de slag .......................................................................................................................... 70

Met VDE kunnen variabele gegevenselementen in een InDesign-document worden ingevoegd en kunnen variabele elementen of lagen worden beheerd met behulp van voorwaardelijke logica of regels. De variabele elementen zijn extra inhoud die in het oorspronkelijke InDesign-documentontwerp kan worden geplaatst en worden gestuurd door waarden die zich in een gegevensbestand bevinden. Ieder document kan op basis van bepaalde gegevens worden aangepast. Dit heet een gegevensgestuurde variabele-gegevenstoepassing. Gescheiden, met voorvoegsel gescheiden of transactionele en niet-transactionele XML-gegevensbestanden worden ondersteund.

Deze functies worden gestuurd door de VDE-plug-in:

• Het effect van de variabele gegevens in het ontwerp kunt u in de InDesign-layout zien aan het veranderende recordnummer.

• Gegevens kunnen worden getransformeerd. Een naam kan bijvoorbeeld worden getransformeerd van letters naar hoofdletters voor een titel of een numerieke waarde kan worden opgemaakt als munteenheid.

• Tekst en beelden kunnen tijdens het werken worden gewijzigd om deze passend te maken binnen grafische of tekstkaders. In naam- en adresblokken kunt u blanco regels onderdrukken.

• U kunt de zichtbaarheid op laag- of paginaniveau in- en uitschakelen.

• Een subset van een groter gegevensbestand kan voor afdrukken worden geselecteerd met behulp van Recordbereik.

• Een enkele record kan meerdere keren in een opdracht worden herhaald.

U kunt statische elementen op elk willekeurig moment aan documenten toevoegen met gebruik van InDesign-gereedschappen en variabele elementen kunnen te allen tijde worden toegevoegd met VDE-gereedschappen. Hier volgt een voorbeeld van de handelingen die normaal gesproken moeten worden uitgevoerd om een variabele gegevenstoepassing met InDesign en VDE te maken:

• Gebruik InDesign om het eerste ontwerp te maken. Open InDesign zoals gewoonlijk en maak een documentpagina met gebruik van opties van het menu Documentinstelling. Als u afloopopties wilt gebruiken, moet u de aflooptekens in deze fase van het proces opgeven. VDE negeert alle markeringsopties die u selecteert in deze menuoptie van InDesign. Markeringen kunt u eventueel later selecteren in het exportmenu van VDE.

• Maak de statische basislayout van het document met gebruik van de InDesign-gereedschappen. Dit is inclusief het plaatsen van grafische afbeeldingen en tekstkaders en het toepassen van speciale effecten op deze objecten. Alle grafische indelingen van InDesign kunnen in deze statische layout worden gebruikt, evenals speciale effecten, zoals schaduweffecten, etc. Op dit punt kan de statische layout op dezelfde manier worden behandeld als een willekeurige andere InDesign-layout. De basislayout kan ook meerdere pagina's bevatten. Het aantal pagina's wordt tijdens het eerste ontwerp gedefinieerd door de standaardwaarde in het veld Nieuw

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

document →Aantal pagina's van InDesign te wijzigen. Ook kunt u extra pagina's invoegen via de InDesign-optie Pagina toevoegen, die u kunt vinden via het menu Layout →Pagina's .

• Maak een nieuwe map op het systeem. Geef de map een zinvolle naam, zodat u deze gemakkelijk kunt vinden. Kopieer alle externe bronnen die u voor de toepassing gebruikt naar de nieuwe map, die in deze documentatie Map met middelen wordt genoemd.

• Start de VDE plug-in. Raadpleeg Aan de slag .

• Selecteer het gegevensbestand met scheidingstekens of het XML-gegevensbestand. Raadpleeg

Het gescheiden-gegevensbestand laden of Het XML-gegevensbestand laden .

• Als u een gescheiden-gegevensbestand gebruikt, stelt u het correcte scheidingsteken in. Raadpleeg Het gescheiden-gegevensbestand definiëren .

• Als u een XML-gegevensbestand gebruikt, stelt u de herhalingstag in. Raadpleeg Een XML-

gegevensbestand definiëren .

• Als u gebruik maakt van door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens, raadpleegt u

Door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens .

• Selecteer een map met middelen. Raadpleeg Een map met middelen selecteren .

• Tijdens het importeren van het gegevensbestand in VDE wordt de Lijst gegevensobjecten gevuld met veldnamen en gegevenswaarden. VDE kent het veld Type, zoals Tekst, Tekstbestand, Grafische afbeelding, toe op basis van de kenmerken in het gegevensbestand. De gebruiker moet echter controleren of het juiste gegevenstype door VDE is toegepast en dit zo nodig wijzigen. Raadpleeg Typen VDE-gegevensobjecten definiëren :

– Tekst – Tekstbestand – Grafische afbeelding – Zichtbaarheid – Kleur

• Plaats variabele gegevens in de InDesign-layout. Raadpleeg Regels . – Voeg variabele gegevensobjecten toe aan tekstkaders en grafische kaders. – Maak desgewenst Regels voor variabelen, transformaties en geavanceerde functies. – Maak meer lagen en pas variabele zichtbaarheidinformatie toe, indien nodig.

• Test het ontwerp en pas het aan. – Controleer lange teksttekenreeksen indien nodig – Schuif door de records en bekijk het variabele effect op het ontwerp. – Controleer de voorwaardelijke logica en plaatsing van elementen. Pas deze aan, indien

nodig

• Sla de toepassing op en druk deze af. Raadpleeg Exporteren en afdrukken . – De toepassing exporteren:

– Selecteer .vpc, .vpp of VI Design Express PDF als indeling voor de aflevering in het me-

nu Exporteren. – Selecteer het formaat van het papier waarop u wilt afdrukken. – Selecteer Paginabereik of Record herhalen, indien nodig. – Selecteer de paginarangschikkingsopties N-op-1 en Z-sorteren, indien nodig. – Selecteer snijtekens, indien nodig. – Pas de rugmarges aan, indien nodig.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

– Stel de voorwaarden voor de variabele pagina's in, indien nodig. – Definieer en selecteer invoer- en afwerkingsopties, indien nodig.

– Controleer de toepassing. – Test en valideer de applicatie voordat deze in productie genomen wordt. – Stuur de .vpc, .vpp of PDF die door de optie Exporteren is gegenereerd ter productie naar

de printer of een drukkerij.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Voorkeursinstellingen VDE opgeven

Het venster Voorkeursinstellingen van VDE wordt gebruikt om de voorkeursinstellingen voor de interface en VI Projects in te stellen. Xerox raadt u aan om de standaardinstellingen te gebruiken.

Opties worden ingesteld voor de momenteel aangemelde gebruiker. Als meerdere gebruikersaccounts op de computer worden ondersteund, zal iedere gebruiker zijn/haar eigen voorkeursinstellingen hebben.

Kies Voorkeursinstellingen VDE weer te geven.

Het venster Voorkeursinstellingen van VDE heeft vier tabbladen, die in de volgende gedeelten worden beschreven:

• Tabblad Interface

• Tabblad Exportinstellingen

• Tabblad Fontexportopties

• Tabblad OMR-configuratie

in het VDE-venstermenu om het venster Voorkeursinstellingen van

TTaabbbbllaadd IInntteerrffaaccee

Het tabblad Interface beschikt over drie onderwerpen.

Maximum aantal voorbeeldgegevensrecords

Met deze optie wordt het maximum aantal gegevensrecords ingesteld dat VDE in de VDE Lijst gegevensobjecten laadt. Tijdens het bladeren door de gegevensrecords moet VDE iedere record in het geselecteerde gegevensbestand verwerken. Door de waarde voor Maximum steekproef gegevensrecords te wijzigen, neemt het aantal verwerkte records toe of af. Dit kan van invloed zijn op de tijd die VDE nodig heeft om elke record te doorlopen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

De standaardwaarde is 500. Het toegestane bereik is 10–100.000.

Maximale grootte XML-gegevensbestand

Met deze optie stelt u het standaard scheidingsteken in voor de gegevensbestanden die geopend worden om de VDE-opdracht aan te maken.

Standaard veldscheidingsteken

Met deze optie stelt u het standaard scheidingsteken in voor de gegevensbestanden die geopend worden om de VDE-opdracht aan te maken. Selecteer Overige om de standaard te veranderen als de meeste verwerkte gegevensbestanden een ander scheidingsteken gebruikt dan Geen, Tab of Spatie.

Standaard decimaal scheidingsteken

Met deze optie stelt u het standaard decimaal scheidingsteken in voor VDE. Er kan gekozen worden tussen een punt en een komma. De standaardinstelling is afhankelijk van uw locatie. In de VS moet het decimaal scheidingsteken bijvoorbeeld worden ingesteld op punt. De geselecteerde optie moet gebaseerd zijn op het doelland voor de gegevens en toepassing.

Geavanceerde VIPP

Schakel deze optie in om geavanceerde VIPP

DDG-parameters weergeven

DDG-parameters in de toepassing Bedrijfsgrafieken te selecteren. Als het selectievakje niet is ingeschakeld, zijn de DDGparameters niet beschikbaar.

TTaabbbbllaadd EExxppoorrttiinnsstteelllliinnggeenn

Het tabblad Exportinstellingen beschikt over negen instellingen. Deze instellingen zijn de standaardwaarden in het venster VDE Exporteren of de waarden die gespecificeerd worden in de

VIPP

Pro-code die gegenereerd wordt door VDE.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Standaard VI-mapnaam

De optie Standaard VI-mapnaam is bedoeld om de mapnaam op te geven die VDE gebruikt bij het exporteren van het document naar een VI Container-bestand. Dit is de map waarin VI Compose kijkt voor opdracht- en bronbestanden tijdens het afdrukken. Deze map bevindt zich onder de map xgfc. De standaard mapnaam is VIDesignExpress. Dit kan gewijzigd worden op basis van individuele vereisten. Bij de mapnaam wordt onderscheid tussen letters en hoofdletters gemaakt, de naam mag niet langer zijn dan 32 tekens, en mag alleen bestaan uit streepje (-), underscore (_), punt (.) en alfanumerieke tekens.

Standaard VI-projectnaam

Met Standaard VI-projectnaam geeft u de naam op die als de VI Container-projectnaam wordt gebruikt. Dit is de opdrachtnaam die voor het document wordt gebruikt. De standaardwaarde is <default>. Als <default> is ingesteld, gebruikt VDE de InDesigndocumentnaam als projectnaam. Wanneer u de naam wijzigt, krijgen alle opdrachten de waarde opgegeven voor de projectnaam. Het kan bijvoorbeeld handig zijn om alle opdrachten van een ingestelde waarde als voorvoegsel te voorzien, zoals MijnOpdracht_. Tijdens het exportproces kan de unieke opdrachtnaam aan het voorvoegsel worden toegevoegd. De projectnaam die door VDE wordt gebruikt mag niet meer dan 32 tekens bevatten. Bij de naam wordt onderscheid tussen letters en hoofdletters gemaakt, de naam mag alleen bestaan uit streepje (-), onderstrepingsteken (_), punt (.) en alfanumerieke tekens.

Overschakelingsreeks font/kleur

Met deze instelling kunt u de standaard font/kleur overschakelingsinstellingen wijzigen die de exportfunctie gebruikt bij het genereren van de VI Project Container. Deze instellingen worden gebruikt wanneer de opdracht op een ondersteunde VIPP

Pro-printer wordt verwerkt, ten behoeve van de fonts en fontkleuren die door de toepassing worden gebruikt. De standaard tekenreeks is |~|. Het is onwaarschijnlijk dat u deze waarde hoeft te wijzigen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Mocht de tekenreeks |~| echter in de gegevens voorkomen, dan wordt deze geïnterpreteerd als een overschakeling van font/kleur. Om dit te voorkomen wijzigt u de standaardinstelling via dit menu Voorkeursinstellingen in een tekenreeks die niet in het gegevensbestand wordt gebruikt. Deze reeks moet uit minimaal 3 en maximaal 6 tekens bestaan, De reeks mag alleen uit 7-bits tekens van de standaard ASCII-tekenset bestaan, met uitzondering van het spatieteken, backslash, open- en sluithaakjes en het percentageteken.

Indexlengte overschakeling font/kleur

Met deze waarde wordt de lengte van de tekenreeks aangegeven op basis van de overschakelingsreeks font/kleur die wordt gebruikt voor de naam van de font- of kleurindex. Deze informatie wordt door VI Compose gebruikt bij het verwerken van de opdracht. De standaardwaarde is ingesteld op 4. Wijzig deze waarde niet tenzij u vertrouwd bent met de

VIPP

Pro-taal en meer dan 4 tekens nodig hebt om de naam van de font-/kleuroverschakeling

op te geven. Het toegestane bereik is 4 tot 6 tekens.

Breedte uitsnijmarkeringen

Met deze optie wordt de standaarddikte van VDE-uitsnijmarkeringen ingesteld wanneer de optie Uitsnijmarkeringen in het VDE-menu Exporteren is geselecteerd. Deze waarde wordt weergegeven in de maateenheid die momenteel is geselecteerd in het InDesign-venster Bewerken→Voorkeuren→Eenheden en toenamen. (De maateenheden die in InDesign kunnen worden geselecteerd zijn: Punten, Pica's, Inches, Decimale inches, Millimeters, Cicero's, Agates of Aangepast.) De standaardwaarde is 0.5 punten. Het toegestane bereik is van 0.2 tot 9.0 punten.

Lengte uitsnijmarkeringen

Met deze optie wordt de standaardlengte van de uitsnijmarkering ingesteld wanneer de optie Uitsnijmarkeringen van VDE in het VDE-menu Exporteren is geselecteerd. De standaardwaarde is 18.0 punten. Het toegestane bereik is van 4.0 tot 72.0 punten. Deze waarde wordt weergegeven in de maateenheid die momenteel is geselecteerd in het InDesignvenster Bewerken→Voorkeuren→Eenheden en toenamen.

Inspringing uitsnijmarkeringen

Met deze optie wordt de standaardinspringing van de uitsnijmarkering ingesteld vanuit de hoek van de pagina - de logische pagina wanneer de optie N-op-1 wordt gebruikt - als de VDEoptie Uitsnijmarkeringen in het VDE-menu Exporteren is geselecteerd. De standaardwaarde is 4.5 punten. Het toegestane bereik is van 0.0 tot 18.0 punten. Deze waarde wordt weergegeven in de maateenheid die momenteel is geselecteerd in het InDesignvenster Bewerken→Voorkeuren→Eenheden en toenamen.

Drempelwaarde VM-grootte

Met deze optie stelt u de drempelwaarde in voor VIPP

-paginarangschikkingshandelingen binnen VI Compose op de printer. Deze is ingesteld op 10 MB om een definitie van een stapelgrootteparameter (Z-sort) te vermijden die groter is dan het beschikbare virtuele geheugen van het apparaat. Zodra VDE een Z-sort-parameter detecteert die hoger is dan de drempelwaarde, ontvangt de gebruiker een waarschuwing. Als er een waarschuwing verschijnt, verhoogt u de drempelwaarde van het VM verhogen mits er voldoende geheugen beschikbaar is op het apparaat, of verlaagt u de stapelgrootte binnen de optie Z-sorteren.

Opmerking: De stapelgrootte dient gelijk te zijn aan of kleiner te zijn dan het aantal vellen

die de offline-snijmachine kan verwerken. Het normale bereik is 200 tot 500 vellen.

Standaard afdrukkwaliteit

In de standaard afdrukkwaliteit is een bepaalde afdrukmodus voor de printer vastgelegd. Ondersteuning voor de afdrukkwaliteit wordt vaker gevonden op kantoorapparatuur dan op productieapparatuur. Als een apparaat geen afdrukkwaliteit ondersteunt, wordt elke andere instelling dan Standaardinstelling printer genegeerd.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

TTaabbbbllaadd FFoonntteexxppoorrttooppttiieess

Het tabblad Fontexportopties biedt een mechanisme om OTF/TTF/TTC-fonts die worden gebruikt in de InDesign-toepassing te vervangen door printerfonts die op de doelprinter zijn geïnstalleerd.

VVoooorrddeelleenn vvaann hheett ggeebbrruuiikk vvaann pprriinntteerrffoonnttss

Als u de opdracht exporteert, bouwt VDE een fontpakket op basis van de fonts die in het document worden gebruikt. Wanneer standaard fontsets zoals andere fonts dan CID worden gebruikt, blijft het fontpakket betrekkelijk klein, dus er is niet veel tijd nodig om het fontpakket samen te stellen en uit te breiden. Als er echter grote fonts zoals OTF/TTF/TTC-fonts met CIDtechnologie worden gebruikt, kan het fontpakket al snel groot worden, daar deze fonts wel meer dan 40 MB per stuk kunnen zijn. Daardoor neemt de tijd die nodig om het fontpakket samen te stellen toe (van seconden tot minuten), en is er ook meer tijd nodig op de printer om deze fonts te isoleren.

U kunt dit voorkomen door printerfonts op de doelprinter te installeren, daarna een VDEfontvervangingstabel te gebruiken om bepaalde fonts uit te sluiten van het fontpakket. Als u een font dat in uw applicatie wordt gebruikt koppelt aan een printerfont dat op de doelprinter is geïnstalleerd, hoeft dat font niet meer in het fontpakket te worden opgenomen, daar VDE direct de printerfonts aanroept. Dit leidt tot veel kleinere fontpakketten en bespaart tijd bij het exporteren en afdrukken. Hoewel het proces oorspronkelijk bedoeld was om tijd te besparen bij het gebruik van OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie, kan dit proces bij elk OTF/TTF/TTC-font in de toepassing worden gebruikt. U constateert misschien alleen aanmerkelijke tijdbesparingen bij het gebruik van fontvervanging met OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie.

HHooee ggeebbrruuiikktt uu ffoonnttvveerrvvaannggiinngg??

Bij fontvervanging wordt eerst een fontvervangingstabel gedefinieerd, daarna kiest u bij de exportfunctie een fontvervangingstabel door het selectievakje Fontvervanging inschakelen te selecteren in het vak Projectinstellingen. Alleen zichtbaar als er een fontvervangingstabel is gemaakt.

IItteemmss aaaannmmaakkeenn iinn ddee ffoonnttvveerrvvaannggiinnggssttaabbeell

Om items in de fontvervangingstabel te maken, moet u de PostScript-naam van de printer weten, niet de bestandsnaam. Vanwege deze vereiste is enige kennis van printerfonts nodig. Dit is vooral het geval wanneer OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie worden gebruikt, daar u moet weten hoe u een volledige PostScript-fontnaam opgeeft.

Ga naar de VDE-menubalk en selecteer Voorkeursinstellingen . Selecteer vervolgens het tabblad Fontexportopties . Het onderstaande venster wordt weergegeven.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

De eerste keer dat het tabblad Fontexportopties wordt geopend, zijn de plaatselijke fonts met een door de gebruiker ingevoerde PostScript-fontnaam in de lijst met plaatselijke fonts van het tabblad Fontexportopties opgenomen.

Als de fonts die u in uw toepassing gebruikt niet in de lijst Plaatselijke fonts worden vermeld of als de bijbehorende PS-fontnamen ervan niet zijn ingevoerd, moet u ze handmatig invoeren. U doet dit door de fonts een voor een toe te voegen door op het + -teken te klikken of door het tegelijkertijd toevoegen van alle fonts die in uw huidige InDesign-document worden gebruikt door het selecteren van Documentfonts toevoegen .

Bij het gebruik van de + -toets verschijnt een nieuwe vervolgkeuzelijst Plaatselijke fonts met het gegevensinvoervenster Vervangen met PS-fontnaam van printer. Het vervolgkeuzemenu Plaatselijke fonts is een lijst met alle fonts die op uw computer zijn geïnstalleerd. Klik op het font dat u wilt toevoegen en voer de bijbehorende PS-fontnaam dan handmatig in.

Als u op Documentfonts toevoegen klikt, worden alle plaatselijke fonts die in uw huidige InDesign-document worden gebruikt, automatisch door VDE ingevoerd. U moet de bijpassende PS-fontnaam zelf handmatig voor elk plaatselijk font invoeren.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Als u een item wilt verwijderen, plaatst u de cursor op de grijze ruimte tussen de naam van het plaatselijke font en de PS-naam van het printerfont, en klikt u om het item te markeren Als u op de knop Verwijderen (-) drukt, wordt het item uit de tabel verwijderd.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Wanneer het selectievakje links is geselecteerd, geeft dit aan dat dit fontvervangingsitem actief is, dat betekent dat dit Plaatselijke font niet in het VDE-fontpakket wordt opgenomen wanneer het document wordt geëxporteerd. U kunt het kruisje uit het selectievakje verwijderen om handmatig te regelen welke fonts in een Fontvervangingstabel actief zijn of niet. Wanneer het selectievakje niet is geselecteerd, neemt VDE het plaatselijke font op in het fontpakket.

Activeer het keuzerondje onder "Vervangen met PS-fontnaam van printer" om de PS-fontnaam in te voeren wanneer dit nodig is.

De keuzerondjes onder "Font is al geïnstalleerd op de printer" duiden deze status aan.

PS-naam printerfont

De vermelding PS-naam printerfont is een door de gebruiker ingevoerd veld. Dit veld is de PostScript-fontnaam, niet de naam van het printerfontbestand, en wanneer OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie worden gebruikt, moet dit de volledige PostScript-fontnaam zijn.

OTF/TTF/TTC-fonts

De PostScript-fontnaam is te vinden door het printerfont te bekijken in een tekst-editor. Zoek op "/ FontName". Voor het font Xerox Sans dat hierboven is gebruikt zou de zoekactie de tekenreeks /FontName /XeroxSans def opleveren, waarbij XeroxSans de PostScript-fontnaam is die u invoert als de PS-naam printerfont.

OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie

De PostScript-fontnaam voor OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie moet een volledige PostScript-fontnaam zijn. Dit is een combinatie van de fontnaam, de tekenset, UTF8-codering en schrijfrichting. Kennis van CID-printerfonts, CMAP's en dergelijke is vereist om de volledige PostScript-fontnaam te verkrijgen. In het voorbeeld hierboven is Ryumin-Light_UniJIS-UTF8-H de volledige PostScript-fontnaam, waarbij:

Fontnaam = Ryumin-Light

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Tekenset = UniJIS

Codering = UTF8

Schrijfrichting = H (Horizontaal)

Als de PostScript-naam van het printerfont verkeerd wordt ingevoerd, vindt de opdracht het printerfont niet. Afhankelijk van de fontvervangingsinstellingen van de printer wordt de opdracht afgebroken of er wordt gebruikt gemaakt van het standaard printerfont.

OOTTFF//TTTTFF//TTTTCC--ffoonnttvveerrwweerrkkiinngg

De volgende opties zijn beschikbaar bij het gebruik van fonts in variabele objecten in een document:

Fontinsluiting met detectie van Interne fonts

Het selectievakje Gebruik geen fontexportopties in het VPC-exportvenster Projectinstellingen moet worden ingeschakeld als er lokale CID-fonts zijn ingesteld en ingeschakeld in het venster Voorkeursinstellingen→Fontexportopties. In dit geval wordt elk OTF/TTF/TTC-font met CID-technologie in een eigen EPS-bestand geplaatst en wordt als VIPP CMaps worden allemaal in het EPS-fontpakket geplaatst. Als de CID-fonts waarnaar in de opdracht wordt verwezen niet in het doelafdrukapparaat worden gevonden, worden de ingesloten fonts gebruikt. Dit resulteert in hetzelfde gedrag als in eerdere versies. Er is echter een duidelijke verbetering van de prestaties te zien bij het laden en verwerken van de opdracht, als de CID-fonts die in de VIPP geïnstalleerd en daar intern worden aangetroffen.

-opdrachtbron in de VPC opgenomen. De bijbehorende UTF-8

-opdracht worden gebruikt op het doelafdrukapparaat zijn

Geen fontinsluiting, hetzelfde font wordt op het doelapparaat geïnstalleerd

Selecteer in het venster Voorkeursinstellingen→Fontexportopties de optie Font is al op de printer geïnstalleerd voor elk font dat u al op het doelapparaat hebt geïnstalleerd. Zorg dat de

optie "Gebruik geen fontexportopties" in het VPC-exportvenster "Projectinstellingen" is uitgeschakeld. In dit geval worden de OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie die in het venster Fontexportopties zijn ingeschakeld niet in de VPC ingesloten. Alleen de UTF-8 CMaps worden in het EPS-fontpakket ingesloten. Het voordeel is een veel kleiner VPC-bestand en betere prestaties bij het laden en verwerken van de VIPP

-opdracht. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat de gebruikers de benodigde CID-fonts al op het doelafdrukapparaat hebben geïnstalleerd en dat elk font wordt gevonden wanneer de VIPP

-opdracht wordt verzonden en verwerkt. Als er standaard (niet-CID) PS-fonts zijn ingesteld in het venster Fontexportopties, worden ze niet in de VPC ingesloten en wordt er derhalve vanuit gegaan dat ze ook op het doelafdrukapparaat worden geïnstalleerd.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Opmerking: Het is zeer belangrijk om te controleren dat de PS-fontnaam waarnaar wordt

verwezen in de VIPP

-opdracht exact overeenkomt met de naam op het apparaat, anders kunnen er fouten optreden. Het is essentieel dat het font EXACT overeenkomt met betrekking tot fontfamilie, stijl, gewicht, type en versie, anders kunnen er verschillen tussen de fonts bestaan, waardoor de pagina anders wordt gerenderd. Het kan ook zijn dat de UTF-8 CMap niet voor alle tekens werkt, met als eindresultaat zwart/witte vakken in plaats van de verwachte tekens, of helemaal geen tekens.

Fontvervanging, geen fontinsluiting - vervangingsfont wordt op apparaat geïnstalleerd

Selecteer in het venster Voorkeursinstellingen→Fontexportopties de optie Vervangen met PS-fontnaam van printer voor elk font dat u al op het doelapparaat hebt

geïnstalleerd. Zorg dat de optie Gebruik geen fontexportopties in het VPCexportvenster Projectinstellingen niet is ingeschakeld. Deze optie werkt hetzelfde als in eerdere versies. Het vervangingsfont op het doelafdrukapparaat moet een naam hebben die exact overeenkomt met de PSfontnaam die in het venster Fontexportopties is ingesteld.

Opmerking: De fonts die op het afdrukapparaat zijn geïnstalleerd, MOETEN precies

overeenkomen wat betreft fontfamilie, stijl, gewicht, soort en versie met de fonts waarnaar

in de VIPP

-opdracht wordt verwezen, aangezien deze met behulp van VDE is gemaakt.

Anders zijn de resultaten onvoorspelbaar.

Als u de VIPP

-opdracht met andere VI Suite-software wilt verwerken en bekijken, moeten

dezelfde OTF/TTF/TTC-fonts met CID-technologie in de volgende mappen worden opgeslagen:

VI Design Pro:

VI Explorer:

VI eCompose:

X:/vide/resource/CIDFont

X:/vviewer/resource/CIDFont

X:/xvtp/bin/normalizer/Resource/ CIDFont en/of C:/Windows/Fonts

EExxppoorrtteerreenn mmeett bbeehhuullpp vvaann ddee ffoonnttvveerrvvaannggiinnggssttaabbeell

De fontvervangingstabel wordt standaard gebruikt, tenzij u Gebruik geen fontexportopties selecteert in het venster Projectinstellingen.

In dat geval neemt VDE niet de plaatselijke fonts voor actieve fontvervanging op, zoals gedefinieerd in de fontvervangingstabel, maar gebruikt in plaats daarvan printerfonts die op de doelprinter moeten zijn geïnstalleerd.

WAARSCHUWING: Als de fonts niet op de doelprinter beschikbaar zijn of als de PostScript-

fontnamen verkeerd zijn ingevoerd in de fontvervangingstabel, wordt de opdracht afgebroken of wordt het standaard printerfont gebruikt, afhankelijk van de fontvervangingsinstellingen van de doelprinter. Wanneer u fontvervangingstabellen gebruikt, wordt u aangeraden te controleren of de juiste printerfonts worden gebruikt voordat u de productie start.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

TTaabbbbllaadd OOMMRR--ccoonnffiigguurraattiiee

Hier definieert u de configuratie van de OMR-code voor OMRINIT/OMRSHOW.

Het tabblad OMR-configuratie bevat vier instellingen.

Configuratiereeks

Elk teken in de reeks vertegenwoordigt een staaf in het OMR-symbool. Voor meer informatie klikt u op het informatiepictogram naast het veld Configuratiereeks.

Staafbreedte

Hiermee past u de breedte van de staaf aan.

Staaflengte

Hiermee past u de lengte van de staaf aan.

Ruimte tussen staven

Hiermee past u de ruimte tussen de staven aan.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen

PDF-objecten kunnen worden gebruikt als statische en variabele bronnen in een VIPP®-applicatie. Als u echter een PDF als variabele bron wilt gebruiken, moet in het PDF-bestand EPS-beeldinformatie ingesloten zijn om correct te kunnen afdrukken op een PostScript-printer. Dit is niet nodig wanneer wordt afgedrukt op een ondersteunde APPE-printer. VDE biedt twee opties om PDF-bronnen te verwerken en de EPS-beeldinformatie toe te voegen aan het PDF-bestand. In dit gedeelte wordt het batch-proces beschreven.

Voor batchverwerking van PDF-bestanden in een bronmap selecteert u de optie PDF-batchverwerking in het menu van VDE. Blader vervolgens naar de maplocatie met de PDF-bestanden. Wanneer de map is geselecteerd, begint de batchverwerking automatisch.

Afhankelijk van het aantal PDF-bestanden dat u in de toepassing opent, kan dit enkele minuten duren. De status van de bestanden die worden verwerkt wordt op een statusbalk aangegeven.

Als de PDF-bestanden eenmaal op deze manier zijn verwerkt, wordt de EPS-informatie niet nogmaals toegepast. Als u dus naar de optie Export gaat en PDF-bestanden in map met middelen met ingesloten EPS wijzigen selecteert, voegt VDE de benodigde EPS-informatie alleen toe aan de bestanden waarvoor dit nodig is.

EPS en bestandsomvang

Als EPS in de PDF-bestanden wordt ingesloten, wordt het oorspronkelijke bestand daardoor groter. Zorg dat u over genoeg opslagruimte in uw bestandssysteem beschikt.

Beperkingen voor transparantie

Als u op een PostScript-printer afdrukt, houd dan rekening met de beperkingen voor transparantie. Een variabel beeld met transparantie dat over een achtergrond heen wordt geplaatst, maskeert bijvoorbeeld wat er zich onder het beeld bevindt.

PPDDFF''ss mmeett iinnggeessllootteenn EEPPSS wwiijjzziiggeenn

VDE kan VIPP®-toepassingen genereren die gebruik maken van variabele verwijzingen naar PDFafbeeldingen. Hoewel VIPP deze PDF-bestanden alleen worden gebruikt wanneer het doelafdrukapparaat een FFPS APPEafdrukmechanisme of VI eCompose is. Bij verzending naar een PS-afdrukmechanisme is dit brontype ongeldig. Bij het exporteren van uw VIPP optie PDF-bestanden in map met middelen met ingesloten EPS wijzigen inschakelen. Als u deze optie inschakelt, wordt de oorspronkelijke PDF gewijzigd door het insluiten van een EPS-versie van het oorspronkelijke PDF-beeld in de PDF. Bij verzending naar een apparaat waarop PS VIPP ingeschakeld, gebruikt VIPP Explorer, beschikbaar bij de Xerox e-store, bevat een batchbestand dat kan worden gebruikt voor het automatiseren van dit insluitproces als pre-processtap in de werkstroom.

Geavanceerde PDF-opties

Geavanceerde PDF-opties zoals transparantie, raken verloren bij het genereren van het EPSbeeldbestand, maar blijven behouden in het PDF-bestand. Wanneer u de PDF afdrukt naar de PS Interpreter, gebruikt VIPP

het gebruik van variabele PDF-afbeeldingen ondersteunt, kunnen

-toepassing naar VI Projects (.vpc) kunt u de

de ingesloten EPS-informatie in plaats van de PDF. FreeFlow VI

de ingesloten EPS-taal.

Gebruik deze optie niet met het FFPS Adobe Print-afdrukmechanisme (APPE)

Bij het ontwerpen van toepassingen die zijn gericht op de FFPS APPE met gebruik van PDFbronnen, is het niet nodig deze optie te gebruiken. APPE kan de PDF-bronnen rechtstreeks opnemen in een VIPP

-toepassing.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Variabele gegevens en ontwerplayout

Met VDE kunt u deze variabele gegevenstypen invoeren in de InDesign-layout:

• Teksttekenreeksen

• Tekstbestanden

• Grafische afbeeldingen

• Zichtbaarheid

• Stijl

• Kleur

Met deze soorten variabele gegevens kunt u ontwerpen maken die variëren afhankelijk van de opdrachtvereisten, maar die gebruik maken van één InDesign-layout als basis voor het ontwerp. Met VDE kunt u de tekst, grafische afbeeldingen en zelfs de layout van het ontwerp wijzigen afhankelijk van de aan de opdracht toegewezen gegevensvelden en lagen en ingestelde regels, inclusief paginazichtbaarheid.

De voorbeelden die u in dit gedeelte van de FreeFlow VI Design Express - Handleiding voor de ge- bruiker vindt, zijn gebaseerd op een toepassing die bedoeld is voor het maken van legitimatiepassen, waarbij gebruik wordt gemaakt van de volgende elementen:

• statische InDesign-functies, zoals lagen, tekst en grafische vakken,

• variabele VDE-functies die ervoor zorgen dat statische elementen kunnen variëren afhankelijk van ingestelde regels en gegevensvelden,

• effecten van speciale beeldvorming om variabele gegevens toe te voegen aan de afgewerkte identiteitsbewijs, zodat er een extra beveiligingsniveau aan de afdrukken wordt toegevoegd.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een afgewerkt identiteitsbewijs.

Dit zijn de variabele gegevens van het identiteitsbewijs:

• Voornaam en achternaam van de werknemer

• Afdeling van de werknemer

• Werknemersnummer

• Foto van de werknemer

• Functies voor speciale beeldvorming op de foto of MicroText en op de gouden balk onder de naam van de afdeling of fluorescerende tekst.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

U moet bekend zijn met het VDE-venster en ook kennis hebben van variabelen en de regels waarmee u deze variabelen kunt aansturen. In de volgende gedeelten vindt u die informatie.

Opmerking: Voor informatie over het ontwerpen in of het gebruiken van InDesign, moet u

de van toepassing zijnde InDesign-zelfstudieprogramma's en documentatie raadplegen. In

dit document vindt u alleen informatie over het gebruik van de VDE-invoegtoepassing.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Knoppen, selectievakjes en pictogrammen

De VDE-vensters bevatten knoppen, selectievakjes en pictogrammen die gebruikt worden om informatie in te voeren in het ontwerp of in transformaties en Regels. In dit gedeelte wordt een overzicht gegeven van deze besturingselementen.

Als u gegevens in de basislayout van InDesign wilt invoegen, moet u de knoppen en selectievakken gebruiken die in het VDE-venster worden weergegeven.

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

Kies de knoppen boven aan het VDE-venster om het venster te minimaliseren of te maximaliseren, het venster te sluiten, de licentie te laden of te bekijken, voorkeursinstellingen voor het bestand in te stellen of om over VDE te lezen.

Raadpleeg VDE-voorkeursopties instellen voor meer informatie.

Deze knoppen bevinden zich aan de rechterbovenzijde van elk InDesign-venster. Ze worden gebruikt voor toegang tot uitklapmenu's gerelateerd aan deze vensters. Als u bijvoorbeeld klikt op deze knop op het Stalen-venster, verschijnt een menu waarmee de stalen van VDE kunnen worden gedefinieerd.

Gegevensbestand selecteren

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

Gebruik de knop Gegevensbestand om naar het gegevensbestand dat in de toepassing wordt gebruikt te bladeren en het te selecteren.

Voor meer informatie over de knop Gegevensbestand raadpleegt u Het gescheiden-gegevensbestand laden .

Map met middelen kiezen

Gebruik de knop Middelen om naar de map met middelen (bronnen zoals bijvoorbeeld grafische afbeeldingen, etc.) van de toepassing te bladeren en deze te selecteren.

Voor meer informatie over de knop Middelen raadpleegt u Een map met middelen selecteren .

Gebruikersgegevens weergeven

Werken met VDE

Selecteer Gebruikersgegevens weergeven om te schakelen tussen de feitelijke gegevens en de kopregelinformatie. Schakel dit selectievakje in om de daadwerkelijke inhoud van het gegevensobject weer te geven in plaats van de label(naam) van het gegevensobject. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, worden de geselecteerde veldnaam, lagen met variabele zichtbaarheid en veldnamen van variabele grafische afbeeldingen weergegeven.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

Velden markeren

Selecteer Velden markeren om de gegevensvelden met variabele tekst van de opdracht aan te duiden met een markering. Als deze optie is geselecteerd, worden de tekstgegevensobjecten gemarkeerd die in een InDesigndocument zijn ingevoegd. Dit is handig wanneer het selectievak Gebruikersgegevens weergeven is geselecteerd, aangezien het als richtlijn kan worden gebruikt om te zien welke objecten van de opdracht statisch en welke variabel zijn.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Invoervak Recordnummer

Gebruik het vak van het recordnummer om het record te selecteren in het gegevensbestand dat op het scherm verschijnt. De gegevens verschijnen in de InDesign-werkruimte en de bijbehorende lijst in het onderste gedeelte van het VDE-venster.

Schakelaar variabele kleur

Dit pictogram is een schakelaar om variabele kleur toe te passen op de kaderlijn of de kaderopvulling. Als het opgevulde vak bovenop ligt, wordt de kaderopvulling geselecteerd. Als u op het pictogram klikt om te schakelen

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

zodat outline bovenop ligt, wordt de variabele kleur toegepast op de kaderlijn.

Lengte van tekstwaardevelden

Klik op de knop a om het record met de kortste tekst voor het geselecteerde record te zoeken.

Klik op de knop aaa om het record met de langste tekst voor het geselecteerde record te zoeken.

Aangezien de gegevens in variabele tekstobjecten in lengte kunnen variëren, zijn deze twee knoppen beschikbaar om te helpen bepalen of er voldoende ruimte in de opmaak beschikbaar is voor alle gegevens die in het gegevensbestand staan. Markeer een veldnaam en klik op a om het kortste record te bekijken of op aaa om het langste record van het desbetreffende veld te bekijken.

Werken met VDE

Dit is een voorbeeld van een testrecord waarin de langste voornamen en achternamen van een gegevensbestand zijn gebruikt. Allereerst ziet u een voorbeeld van de gewenste resultaten. Ten tweede ziet u een voorbeeld van onvoorziene resultaten. In beide voorbeelden zijn de aandachtsgebieden gemarkeerd.

Door in het ontwerp een eenvoudige aanpassing te maken in de tekst of het tekstvak, kunnen alle gegevens van alle records correct in de opdracht worden opgenomen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

Zoekoptie

Het veld dat is te vinden naast het vergrootglas op de lijst met gegevensobjecten. Wordt gebruikt voor het vinden van veldnamen van gegevensobjecten in de lijst met gegevensobjecten. Voer de eerste tekens in van het gegevensobject dat u zoekt en het eerste gegevensobject dat overeenkomt met de zoekcriteria wordt gemarkeerd.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

Weergaven Gegevensveld, Regel en

Gegevenstransformatie

Met de driehoekige knoppen aan de linkerzijde van de lijst met objecttypes aan de onderzijde van het VDE-venster kunnen de lijsten worden uitgeklapt of ingeklapt. Klik op de knop voor een volledige lijst met opties, of om de lijst te verkorten.

Werken met VDE

Knop Geavanceerde functie

Klik op de knop Geavanceerde functie om een geavanceerde functie in te voegen (BOOKMARK).

Zie Geavanceerde functies voor meer informatie over wat er moet worden ingevoegd en hoe dit moet gebeuren.

Knoppen Exporteren en Importeren

Klik op de pijl Exporteren (omhoog) of Importeren (omlaag) om een regel of gegevenstransformatie te exporteren of importeren.

Knop Gegevenstransformatie

De knop Gegevenstransformatie wordt gebruikt om een venster te openen waarin een gegevenstransformatie van het type Tekst, Tekstbestand of Grafische afbeelding wordt gemaakt. Zie Gegevenstransformatie voor meer informatie.

Knop Regel maken

De knop Regel maken wordt gebruikt om het venster Regel maken te openen, waarin u een voorwaardelijke regel kunt definiëren. Zie Regel maken voor meer informatie.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

Knop Regel bewerken/Gegevenstransformatie

bewerken

De knop Regel bewerken/Gegevenstransformatie bewerken wordt gebruikt om het venster Regel bewerken of Gegevenstransformatie bewerken te openen, waarin u een voorwaardelijke Regel of gegevenstransformatie kunt wijzigen. Zie Regel maken en Regelwijziging of -

duplicatie voor meer informatie.

Knop Regel verwijderen

De knop Regel verwijderen wordt gebruikt om een gemarkeerde regel uit het VDE-venster te verwijderen.

Pictogrammen in het VDE-venster ter indi-

catie van objecttypen

Wanneer u een gegevensbestand hebt geselecteerd, verschijnen de velden van het geselecteerde bestand in dit gebied van het VDE-venster. Links van de naam van het gegevensobject verschijnt een pictogram om het objecttype aan te duiden.

Tekstpictogrammen

Gegevensveld, Regel en Gegevenstransformatie

Tekstbestandpictogrammen

Gegevensveld, Regel en Gegevenstransformatie

Pictogram Stijlregel

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Pictogrammen grafische afbeelding

Gegevensveld, Regel en Gegevenstransformatie

Zichtbaarheidspictogrammen

Gegevensveld en Regel.

Kleurpictogram

Variabele kleur en variabele-kleurregel. De kleur van het vak verandert op basis van de kleurnaam in het venster

Knoppen, velden en pictogrammen Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VDE-venster

Stalen. Als er geen kleur is gedefinieerd, is het pictogram grijs. U kunt dit corrigeren door ervoor te zorgen dat u een geldige variabele-kleurnaam hebt gedefinieerd.

Knoppen en pictogrammen die in vensters

voorkomen

Toetsenbordpictogram

Telkens wanneer er een tekenreeks in het venster Regel wordt ingevoerd, verschijnt er een pictogram van een toetsenbord bij dat veld.

Knoppen Toevoegen en Verwijderen

Grote knoppen met plus- en mintekens worden gebruikt om items toe te voegen en te verwijderen.

Werken met VDE

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Aan de slag

In Aan de slag wordt beschreven hoe u VDE moet openen. Het hoofdstuk biedt elementaire achtergrondinformatie die u nodig hebt om het VDE-venster te begrijpen. U kunt lezen wat u ermee kunt doen en hoe u het InDesign-programma kunt instellen voor het gebruik van VDE. U kunt de achtergrondinformatie in de volgende gedeelten vinden:

• Het VDE-venster openen

• De werkruimte voorbereiden

• Een gegevensbestand definiëren

• Een map voor de middelen selecteren

• Typen VDE-gegevensobjecten definiëren

HHeett VVDDEE--vveennsstteerr ooppeenneenn

Als het VDE-venster nog niet is geopend, selecteert u Venster →VI Design Express in de menubalk van InDesign. Het VDE-uitklapmenu wordt op het scherm weergegeven.

InDesign beschikt over een dockinggebied voor plug-ins en andere vensters. Dit bevindt zich meestal in het rechtergedeelte van de werkruimte. U kunt het VDE-venster echter overal in het scherm plaatsen door het te slepen en op de gewenste plek neer te zetten.

U kunt gegevens invoeren en functies selecteren in het VDE-venster door op de functie te dubbelklikken, met de rechtermuisknop op een knop te klikken of door handmatig gegevens in een geselecteerd object in te voeren. De besturingselementen van het VDE-venster worden alleen ingeschakeld wanneer het van toepassing zijnde InDesign-paginaelement en/of het

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

gegevensobject uit de lijst is/zijn geselecteerd.

DDee wweerrkkrruuiimmttee vvoooorrbbeerreeiiddeenn

Opmerking: Stel nu eerst de weergave-eenheden van InDesign in met behulp van het menu

Voorkeuren van InDesign Bewerken→Voorkeursinstellingen op de menubalk van InDesign. Hiermee worden de eenheden ingesteld die door InDesign en VDE worden gebruikt voor het weergeven van functies die aan roosters, linialen en exporteren zijn gerelateerd.

U kunt variabele gegevens toevoegen aan een ontwerp of u kunt variabelen invoegen tijdens het maken van een nieuw ontwerp. Welke methode u ook kiest, voordat u variabele gegevens aan het ontwerp toevoegt moet u het te gebruiken gegevensbestand selecteren, de map met middelen waarin de variabele bronnen zich bevinden toewijzen en het bestandstype controleren van ieder item dat in de lijst met VIPP

In deze gedeelten vindt u de basisstappen voor het voorbereiden van de werkruimte:

• Een gegevensbestand definiëren

• Een map voor de middelen selecteren

• Typen VDE-gegevensobjecten definiëren

Het proces begint in het VDE-venster:

-gegevensobjecten wordt weergegeven.

EEeenn ggeeggeevveennssbbeessttaanndd ddeeffiinniiëërreenn

VDE kan een gescheiden-gegevensbestand of XML-gegevensbestand importeren. Het proces voor het importeren van beide gegevenssoorten is gelijksoortig. Er gelden bij het importeren van een

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

XML-bestand echter minder beperkingen voor naamconventies etc. We geven hieronder een korte beschrijving van elk gegevensbestandtype en het proces voor het importeren van het gegevensbestand voor gebruik binnen VDE.

HHeett ggeesscchheeiiddeenn--ggeeggeevveennssbbeessttaanndd ddeeffiinniiëërreenn

VDE kan twee typen gescheiden-gegevensbestanden verwerken. In dit gedeelte wordt een standaard gescheiden-gegevensbestand beschreven, waarbij één gescheiden gegevensregel overeenkomt met één klantrecord. Een door een voorvoegsel gescheiden transactioneel gegevensbestand dat wordt gebruikt voor toepassingen van een transactioneel of transpromotioneel type, wordt ook ondersteund. Dit wordt later beschreven in Door voorvoegsel

gescheiden transactionele gegevens, raadpleeg dit gedeelte voor meer informatie.

Een gegevensbestand met scheidingstekens wordt gebruikt om de variabele gegevenstoepassing aan te sturen. Meestal is een gescheiden-gegevensbestand het resultaat van een aantal opgehaalde gegevens of een query uit een groter databasesysteem. U kunt ook een gescheiden bestand maken in een teksteditor of een spreadsheet en dit bestand opslaan in een door komma's gescheiden indeling.

Er is een limiet aan het aantal gegevensvelden in een gegevensbestand dat wordt geladen in een document. De maximumlimiet is afhankelijk van het aantal tekens per veldnaam. In het algemeen is het maximumaantal gegevensvelden ongeveer 350, ervan uitgaande dat een veldnaam 8 of minder tekens heeft. Het is dus goed om de limiet in gedachten te houden bij het definiëren van veldnamen, want naarmate het aantal tekens voor elke veldnaam toeneemt, neemt het toegestane aantal gegevensvelden af.

• Bij het definiëren van veldnamen in een gegevensbestand is het belangrijk om naamconflicten met woorden die in PostScript en VIPP

zijn gereserveerd, te voorkomen. Het wordt daarom ten zeerste aangeraden een combinatie van hoofdletters en letters te gebruiken (bijv. Voornaam,Anaam,Status) of een underscore als voorvoegsel/achtervoegsel, bijv. _voornaam, _anaam,_status.

Het is ook goed om ten minste drie tekens te gebruiken voor veldnamen, om conflicten met gereserveerde woorden te voorkomen. Gebruik bovendien geen veldnamen die uitsluitend uit cijfers bestaan (bijv. 1234). Daarnaast mogen de volgende tekens niet worden gebruikt, om mogelijke conflicten met sleutelwoorden en parameterafhandeling te voorkomen:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ "

• Alle opdrachtbronnen die rechtstreeks worden aangeroepen in een VIPP

-opdracht of waarnaar wordt verwezen via een variabele of gegevensveld, moeten bestandsnamen hebben die UITSLUITEND bestaan uit 7-bits ASCII-tekens. Daarnaast mogen de volgende tekens niet worden gebruikt vanwege mogelijke conflicten met de afhandeling van de PostScript- en

VIPP

-opdrachtsyntaxis of -parameters:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ' ' ? / \ "

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Opmerking: Informatie over tekens die kunnen worden gebruikt in bestandsnamen en

veldnamen: Namen van proefafdruk- of productiegegevensbestanden die worden geïmporteerd in VDE kunnen tekens bevatten die buiten het 7-bits ASCII-bereik liggen. Het wordt niettemin sterk aangeraden geen tekens te gebruiken uit de lijst die mogelijke conflicten kan opleveren met de afhandeling van de PS/VIPP

-opdrachtsyntaxis en

-parameters, zoals hieronder aangegeven. Veldnamen van gegevensbestanden mogen tekens bevatten die buiten het 7-bits ASCII-bereik liggen. U dient echter nog steeds de lijst tekens te vermijden die mogelijke conflicten kunnen veroorzaken met de afhandeling van de PS/VIPP naamconflicten te voorkomen met gereserveerde sleutelwoorden van PS en VIPP

-commandosyntaxis en -parameters, zoals hieronder aangegeven, EN

, door gebruik te maken van meer dan twee tekens in uw bestandsnamen en een combinatie van hoofdletters en letters, bijvoorbeeld Bnaam in plaats van bnaam of BNAAM. Alle andere opdrachtbronnen, bijv. beeld- of tekstbestanden, moeten bestandsnamen hebben die UITSLUITEND uit 7-bits ASCII-tekens zijn samengesteld en moeten het gebruik vermijden van tekens die mogelijke conflicten kunnen veroorzaken met de afhandeling van de PS/

VIPP

-commandosyntaxis en -parameters, zoals hieronder aangegeven. De volgende tekens moeten niet worden gebruikt in bestandsnamen of veldnamen, om conflicten met de sleutelwoorden en de afhandeling van parameters te voorkomen:{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ ".

Het gegevensbestand bestaat uit een grote hoeveelheid records. Het aantal records wordt bepaald door de opgehaalde gegevens. VDE wordt niet beïnvloed door het aantal records in het gegevensbestand. Wanneer het productiegegevensbestand echter een groot aantal records bevat, wordt voor testdoeleinden vaak een beperkte versie gebruikt.

De eerste record van een gescheiden-gegevensbestand dat door VDE wordt gebruikt moet de veldnamen bevatten, gescheiden door een scheidingsteken. De velden van alle volgende records bevatten de gegevens van de gebruikers.

Een veelvoorkomend scheidingsteken is de komma, vandaar de door komma's gescheiden bestanden, ook wel CSV-bestanden genoemd (comma separated values). Soms bevat een record van een door komma's gescheiden bestand een komma. In onderstaande tabel ziet u hier een voorbeeld van. Hierdoor kunnen problemen ontstaan bij het ophalen van de gegevens.

Veldnaam (eerste record):

Opgehaalde gegevens (tweede record):

Ziet er als volgt uit in het gegevensbestand:

Address1 Bonus

123 West 5th Avenue Suite 45A

123 West 5th Avenue, Suite 45A, $5,000

Als dit zo wordt gelaten, wordt de komma gezien als scheidingsteken. De waarde $5,000 gaat verloren, omdat de tekst Suite 45A wordt beschouwd als de gegevenswaarde voor het veld Bonus. Als de gebruikersgegevens een scheidingsteken bevatten, moet u een van deze opties kiezen:

• Het databasebestand moet opnieuw worden gegenereerd met een ander scheidingsteken dat niet in de gegevens wordt gebruikt.

• U moet voor bepaalde elementen van het databasebestand aanhalingstekens gebruiken. Wanneer u aanhalingstekens gebruikt, ziet het databasebestand er als volgt uit:

Veldnaam of eerste record:

Opgehaalde gegevens of tweede record:

Ziet er als volgt uit in het gegevensbestand:

Address1 Bonus

123 West 5th Avenue, Suite 45A

123 West 5th Avenue, Suite 45A,$5,000

$5.000

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Bij het verwerken van de gegevens wordt de komma door de aanhalingstekens beschermd.

HHeett ggeesscchheeiiddeenn--ggeeggeevveennssbbeessttaanndd ddeeffiinniiëërreenn

Het importeren van door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens wordt beschreven in

Door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens.

Als de basislayout voor een variabele gegevensopdracht in InDesign klaar is, moet u een gegevensbestand laden om de variabele gegevens aan de opdracht te koppelen. De variabele gegevens voor de opdracht bevinden zich in het gescheiden-gegevensbestand, een CSV-bestand. In de eenvoudigste vorm wordt de opdracht alleen aangestuurd door de records van het gegevensbestand. Voor complexere of gepersonaliseerde opdrachten kunt u Regels definiëren.

In een gescheiden-gegevensbestand kan het scheidingsteken een willekeurig ASCII-teken zijn. Meestal is het standaard een komma, of dubbele punt, spatie of tab. In het venster Eigenschappen gegevensbestand wordt de eerste regel van het databasebestand weergegeven, waarin u het scheidingsteken kunt bepalen. Als u twijfelt, kunt u contact opnemen met de databasebeheerder of degene die het bestand heeft geleverd. Als het scheidingsteken Geen (gebruikt voor gegevensbestanden met enkelvoudige velden), Tab of Spatie is, selecteert u dit op het GUI-scherm. Als het om een ander scheidingsteken gaat, selecteert u Overig. Vervolgens typt u het scheidingsteken in het daarvoor bestemde vak.

Het gegevensbestand dat tijdens de ontwerpfase wordt gebruikt, is vaak een subset van een veel groter bestand dat geselecteerd is tijdens de exportfase van het project. Als dit het geval is, moeten beide gegevensbestanden dezelfde kenmerken delen, zoals veldnamen en scheidingsteken. Terwijl het normaal is om een groter productiebestand te selecteren tijdens de exportfase, kunt u ook het bestand gebruiken dat hier als afdrukgegevensbestand is geselecteerd.

Als het gegevensbestand eenmaal is geselecteerd en de gescheiden bestanden in de opdracht zijn geladen, wordt het VDE-venster gevuld met de namen van de databasevelden van het gescheiden bestand. Alle velden worden in VDE geladen met als standaardgegevenstype Tekst, zoals

aangeduid met het pictogram

links van de veldnaam. Als het databasebestand echter records bevat die geen tekst bevatten, moet het gegevenstype van die records worden gewijzigd in het juiste gegevenstype. Daarvoor kunt u zich baseren op onderstaande beschrijvingen. De daadwerkelijke records die zich in het gegevensbestand bevinden kunnen uit de volgende willekeurige items bestaan:

Tekst

Tekstbestand

Opmerking: Het tekstbestand moet een UTF-8 of een ASCII-tekstbestand met tekencodes

onder 0x80 zijn. Fabriekseigen opmaakopdrachten en -tags worden genegeerd en afgedrukt

als tekst.

of Grafische afbeelding, zoals aangeduid met het pictogram

Een willekeurig teken of een willekeurige tekenreeks.

De naam van een bestand dat tekst bevat.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Grafisch

De naam van een grafisch element. Geldige beeldbestandbronnen hebben een van de volgende bestandsextensies: .jpg, .jpeg, .tif, . tiff, .eps, .ps, of .pdf. Alle andere extensies worden overgeslagen en niet opgenomen bij

-opdracht.

Zichtbaarheid

het genereren van de VIPP

een zichtbaarheidsveld kan een indicator Aan of Uit bevatten, die wordt gebruikt om de zichtbaarheid van een laag of pagina in of uit te schakelen.

Kleur

Een variabele-kleurveld dat de naam bevat van een gedefinieerde kleur in de kleurenstaal. Als de kleur niet bestaat, moet u de kleurenstaal maken. Als de kleurenstaal niet is gedefinieerd, wordt de standaardkleur Wit gebruikt.

De bovenstaande gegevenstypen kunnen ook aan een VIPP

-gegevensobject worden toegewezen via een voorwaardelijke regel en worden toegevoegd aan de InDesign-layout. Wanneer de regel wordt gemaakt, worden de desbetreffende objecten weergegeven in de lijst van het VDE-venster.

Als u het gegevensbestand dat voor de opdracht wordt gebruikt wilt laden, klikt u op de knop Gegevensbestand selecteren.

Het dialoogvenster Gegevensbestand selecteren wordt geopend. Blader naar het gegevensbestand voor de opdracht, markeer het en klik vervolgens op Openen.

VDE opent het venster Eigenschappen gegevensbestand.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Het venster Eigenschappen gegevensbestand bevat deze velden:

Codering gegevensbestand

Een vervolgkeuzelijst bevat een aantal bestandcoderingstypen die momenteel worden ondersteund. Codering gegevensbestand biedt de mogelijkheid om verschillende coderingsschema's te selecteren op basis van de gegevens. Wanneer u niet zeker weet welke codering u moet gebruiken, kies dan Unicode (UTF8). Deze is geschikt voor de meeste NoordAmerikaanse en Europese talen.

De coderingstypen die op dit moment worden ondersteund zijn:

• Unicode (UTF8)

• Unicode (UTF-16) (alleen ondersteuning voor CSV, niet voor XML-gegevens)

• Western European (ISO Latin-1)

• Western European (ISO Latin-9)

• Western European (Mac OS Roman)

• Western European (Windows-1252)

• Central European (ISO Latin-2)

• Central European (Windows-1250)

• Central European (Mac OS Latin2)

• Cyrillic (Windows-1251)

• Cyrillic (CP-866)

• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)

• Thai (Windows CP-874)

• Thai (TIS-620)

• Vietnamese (Windows-1258)

• Japans (Shift-JIS)

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

• Japans (EUC-JP)

• Grieks (ISO Latin)

• Grieks (Windows-1253)

• Turks (ISO Latin-5)

• Turks (Windows-1254)

Opmerking: Op dit moment wordt een willekeurig gegevensbestand dat via VDE voor een

InDesign-document is geselecteerd, altijd geconverteerd in UTF-8 voordat de gegevens

naar het VPC-verzendingsbestand worden gekopieerd. Zo kan VIPP

zowel de variabele gegevens als de teksttekenreeksen vanuit het document zelf verwerken, met gebruik van dezelfde codering in de VIPP

-code, d.w.z. geen gemengde coderingen in dezelfde opdracht.

Beperkingen:

De gegevens die vanuit ISO Latin-1 en ISO Latin-9 naar UTF-8 zijn geconverteerd, kunnen wel twee of drie keer zo groot zijn als de oorspronkelijke gegevens, afhankelijk van het aantal extra ASCII-tekens > 0x7F die in de gegevens aanwezig zijn. De lage ASCII-tekens zijn altijd een byte in ISO Latin-* en UTF-8.

Voor toepassingen die veelvuldig worden geactiveerd, zoals een dagelijks rapport enz., waarbij alleen de gegevens veranderen terwijl de bronnen zoals formulieren of afbeeldingen niet veranderen, ondersteunt VDE het model van VIPP

Pro Alleen de gegevens verzenden. Hierbij wordt het nieuwe gegevensbestand opgehaald en rechtstreeks naar de printer verzonden. Het is niet nodig om een VPC met VDE te maken. Voor het ondersteunen van dit model Alleen de gegevens verzenden gebruikt u een van de volgende opties:

• Definieer een init-bestand in de afdrukwachtrij van de printer met daarin het VIPP

koptekstbestand. Raadpleeg eventueel de Verklarende woordenlijst.

• Gebruik het .nub-bestand uit het oorspronkelijke .vpc-bestand voor deze opdracht en voeg dit

toe aan de bovenzijde van het nieuwe gegevensbestand voordat u het rechtstreeks naar de printer verzendt.

De bovenstaande tekst is een voorbeeld van een .nub-bestand. Als u deze methode Alleen de gegevens verzenden wilt gebruiken, moeten de gegevens UTF8-codering hanteren. Voeg het . nub-bestand toe aan de bovenzijde van het gegevensbestand. De inhoud van het .nub-bestand wordt hierboven weergegeven. De blauwe tekst is het nieuwe gegevensbestand dat volledig in lijn dient te zijn met het oorspronkelijke gegevensbestand. Veldnamen moeten hetzelfde zijn en dezelfde volgorde hebben.

Wees voorzichtig bij het handmatig bewerken van het verzendingsbestand van de VPC-gegevens, want de codering moet als UTF-8 worden gehandhaafd. Dit betekent dat als u de gegevens handmatig moeten bewerken, u dit moet doen met een teksteditor die UTF-8 goed kan verwerken en weergeven, en dat het gewijzigde bestand weer als UTF-8 op de schijf moet worden opgeslagen.

Eerste regel van het gegevensbestand

De gegevens in de eerste regel van het gescheiden-gegevensbestand verschijnen hier. Als u goed wilt kunnen werken met VDE, moet de eerste regel van het gescheiden-gegevensbestand

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

titelgegevens bevatten. De eerste regel van het gegevensbestand wordt weergegeven om u te helpen bij het selecteren van het scheidingsteken dat in het bestand wordt gebruikt. Als u vragen hebt over de codering van het gegevensbestand en het scheidingsteken dat in het bestand is gebruikt, moet u degene die het gegevensbestand heeft gemaakt raadplegen.

Scheidingsteken gegevensvelden

Het programma gaat standaard naar de instelling Overige en plaatst een komma in het veld Overige. Wanneer het gegevensbestand een ander scheidingsteken bevat, kunt u dat

scheidingsteken selecteren via een van de keuzerondjes, of het invoeren in het veld Overige. Het scheidingsteken is het teken dat wordt gebruikt om de velden in het gegevensbestand van elkaar te scheiden. Er zijn vier opties:

Geen

Geen scheidingsteken; iedere record bevat een veld.

Tab

Het scheidingsteken is het tabteken. Met deze optie kunt u de tab als scheidingsteken selecteren (het is niet altijd gemakkelijk om een tab in te voeren als scheidingsteken. Om problemen te voorkomen wordt dit vaak gedaan via de hexadecimale waarde).

Spatie

Het spatieteken is het scheidingsteken van het bestand.

Ander

Een ander teken wordt als scheidingsteken gebruikt. Wanneer u deze optie selecteert, moet het teken in het daartoe bestemde vak worden getypt. VDE hanteert de komma als standaard scheidingsteken.

Decimaal scheidingsteken

De standaardinstelling van dit programma is een Punt (.). Desgewenst kan de komma als decimaal scheidingsteken worden ingesteld.

Begin- en eindaanhalingstekens verwijderen

Wordt gebruikt om begin- en eindaanhalingstekens te verwijderen. Als in het databasebestand gebruik wordt gemaakt van scheidingstekens, worden in de meeste databaseprogramma's de gegevensvelden tussen aanhalingstekens gezet. Met deze optie worden deze aanhalingstekens verwijderd wanneer het gegevensveld wordt omgezet. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de aanhalingstekens verwijderd, zodra ze in de lijst verschijnen. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, verschijnen de aanhalingstekens als onderdeel van de gegevens in de lijst.

Begin- en eindspaties voor veldgegevens verwijderen

Wordt gebruikt om spaties aan het begin en eind van veldgegevens te verwijderen.

Gegevensbestand bevat voorvoegselvelden die meer dan eens voorkomen

Kruis dit selectievakje alleen aan als u een door voorvoegsels gescheiden transactioneel gegevensbestand gebruikt dat voldoet aan de TransPromo-gegevensspecificatie die in Door

voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens staat beschreven. Raadpleeg dit gedeelte

voor meer informatie.

OK en Annuleren

Klik op OK als alle selecties zijn voltooid, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder een gegevensbestand toe te wijzen. Als u klaar bent met dit venster, selecteert u de knop OK. De databasevelden worden meteen als lijst in het VDE-venster weergegeven.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Wanneer u het recordnummer in het VDE-venster wijzigt, wordt de veldwaarde van de nieuwe record rechts van de veldnaam weergegeven. Als de InDesign-layout eenmaal voorzien is van ingevoegde gegevensbestandvelden, worden bovendien de tekst en de afbeeldingen op het scherm tegelijk met de records gewijzigd.

SSuubbggeeggeevveennssbbeessttaanndd mmeett sscchheeiiddiinnggsstteekkeennss llaaddeenn

SSuubbddaattaabbaassee

Subdatabase is de mogelijkheid om een aanvullend CSV-bestand te importeren met een veld dat overeenkomt met een veld in het CSV-hoofdbestand.

Het werkt gelijksoortig aan het hoofddatabasebestand. Laten we een scenario bekijken als illustratie van het gebruik.

1. Open het VDE-venster, als deze nog niet geopend is.

2. Laad het hoofdgegevensbestand (customer.csv) uit het VDE-venster.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

3. Na het laden van het hoofdgegevensbestand wordt de optie Subgegevensbestand importeren

ingeschakeld, zoals hieronder weergegeven.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

4. Klik op de optie Een subgegevensbestand importeren. Er wordt een nieuw dialoogvenster

geopend waarin de gebruiker het subgegevensbestand kan laden en de benodigde invoer kan leveren.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

5. Na het invullen van de benodigde details klikt u op OK. In het VDE-venster verschijnt een

afzonderlijk inklapbaar knooppunt met alle velden beschikbaar in het subgegevensbestand (dealers.csv).

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

6. Het knooppunt biedt de volgende twee opties voor het subgegevensbestand in het

contextmenu.

• Subgegevensbestand bewerken - opent het dialoogvenster waar de gebruiker wijzigingen kan uitvoeren.

• Subgegevensbestand verwijderen - verwijdert het subgegevensbestand uit het InDesigndocument.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

7. De subgegevensvelden zijn beschikbaar voor het aanmaken van regels en gegevenstransformaties, zoals hieronder weergegeven.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

8. Alle subgegevensvelden gedragen zich op dezelfde manier als de hoofdgegevensvelden. Ze kunnen overal in de InDesign-documenten worden gebruikt als hoofdgegevensbestandvelden.

EEeenn XXMMLL--ggeeggeevveennssbbeessttaanndd ddeeffiinniiëërreenn

Een XML-gegevensbestand dat door een webservice wordt gegenereerd of uit een database wordt gehaald, kan worden gebruikt voor het aansturen van een variabele-gegevenstoepassing die is ontwikkeld met behulp van VDE. XML (Extensible Markup Language) is een gegevensindeling die gebruik maakt van begin- en /eind-tags (<tagname></tagname>) voor het inkapselen van de gegevens en kenmerken die aan het gegevensbestand zijn gekoppeld. Met VDE kunt u een XMLbestand in het gegevensvenster van VDE importeren en vervolgens XML-gegevenselementen selecteren die op de pagina moeten worden gepubliceerd, of die in voorwaardelijke logica moeten worden gebruikt.

De gegevens kunnen op een van de twee volgende manieren in de XML-gegevens worden gepresenteerd:

• Eenmalig voorkomen

• Beperkt herhaalde tags (LMOT)

• Unlimited multiple-occurrence tag (UMOT, tag voor onbeperkt aantal keren voorkomen)

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

De eerste 2 zijn toegewijd aan het promotionele type XML, briefkaarten, tickets, etc.. De laatste is gekoppeld aan het transactionele type XML. Wanneer een tag wordt geselecteerd als UMOT, worden er aanvullende VDE-functies ingeschakeld ter ondersteuning van de verwerking van transactionele gegevens.

EEeennmmaalliigg vvoooorrkkoommeenn

Een één-element-tag, de meest voorkomende vorm van XML-tags, is een element binnen de starten eindtag dat uit één element bestaat. Een voorbeeld hiervan is de start-tag <HUISDIER> en de eindtag </HUISDIER>. Binnen deze tag bestaat de waarde of de inhoud van het HUISDIERelement uit Hond:

BBeeppeerrkktt hheerrhhaaaallddee ttaaggss ((LLMMOOTT))

Een beperkt herhaalde tag (LMOT) is een tag die binnen één klantenrecord mogelijk meerdere keren voorkomt. De tag bevat mogelijk andere tags, maar kan niet uit een geneste LMOT bestaan. Geneste LMOT's worden niet ondersteund.

In de hieronder weergegeven XML-gegevens zijn de tags <PHONE> en </PHONE> beperkt herhaalde tags die zich bevinden binnen de tags <RECORD> en </RECORD>. Het element <PHONE> komt twee keer voor, één keer met de informatie over het telefoonnummer op het werk, en nog een keer met informatie over het privé telefoonnummer. In tegenstelling tot transactionele gegevens zijn deze gegevens beperkt. Men heeft namelijk maar een beperkt aantal telefoonnummers. Mogelijk vereist uw toepassing dat u alle beschikbare waarden voor de geselecteerde tags in de LMOT-groep afdrukt (dit is het standaardgedrag), of dat u een subset van tags in de LMOT-groep moet selecteren. Als u een subset wilt selecteren, is het noodzakelijk dat u eerst een regel maakt. Raadpleeg Aanmaken van een regel voor het ophalen van een LMOT-

subset voor meer informatie.

UUnnlliimmiitteedd mmuullttiippllee--ooccccuurrrreennccee ttaagg ((UUMMOOTT,, ttaagg vvoooorr oonnbbeeppeerrkktt aaaannttaall kkeerreenn vvoooorrkkoommeenn))

Een UMOT-tag is gelijksoortig aan een LMOT, met als uitzondering dat het aantal keren voorkomen erg groot kan zijn (UMOT's bevatten doorgaans transacties) en mogelijk niet op een enkele pagina past. Bij het in een kader plaatsen van UMOT's wordt daarom automatisch een mechanisme ingeschakeld dat vervolgpagina's aanmaakt. VDE kan slechts één UMOT-groep voor een gegeven XML-bestand verwerken.

Hoewel de gegevensindeling anders is, gebruikt VDE dezelfde mechanismen voor het verwerken van XML UMOT-gegevens als voor het verwerken van velden die meervoudig voorkomen voor Door voorvoegsels gescheiden transactionele gegevens. Raadpleeg het hoofdstuk Door voorvoegsel

gescheiden transactionele gegevens om te weten te komen hoe u een transactioneel document

kunt ontwerpen en om inzicht te krijgen in de manier waarop transacties op gedupliceerde of

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

vervolgpagina's kunnen stromen.

Een Unlimited multiple-occurrence tag (UMOT, tag voor onbeperkt aantal keren voorkomen) is een tag dat mogelijk meer dan één keer wordt herhaald in een enkel klantenrecord zonder beperking. Dit kan leiden tot paginaoverloop bij het samenstellen van het document. Dat noemen we transacties, bijvoorbeeld: lijst met bankbewerkingen, lijst met telefoongesprekken, etc. De tag kan andere tags bevatten, maar mag geen geneste UMOT bevatten. Geneste UMOT's worden niet ondersteund.

In de bovenstaande XML-gegevens zijn de tags <line> en </line> Unlimited multiple-occurrence tags (UMOT's, tags voor onbeperkt aantal keren voorkomen) die zijn vervat binnen de tags <lines> en </lines>. <line> verschijnt een onbeperkt aantal keer voor elk record en is niet vast voor elk record.

In het voorbeeld van het XML-gegevensbestand dat volgt, zijn de tags <lines> <line> .... < /line>

<line> ... </line> </lines> een voorbeeld van een UMOT-groep. Er kan een willekeurig aantal <line> ... </line> tags voor elk record bestaan. Wanneer een UMOT-groep in het VDE-venster wordt weergegeven, wordt alleen de eerste verschijning van de UMOT-tag <line> weergegeven. De resterende waarden worden bij het aanmaken aan de transactietabel toegevoegd.

Elk veld in de tag <line> wordt in het VDE-venster weergegeven onder de UMOT-groepsnaam <invoice><lines><line>. Als u de structuur openklapt, ziet u alle velden en de bijbehorende waarden zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

HHeett XXMMLL--ggeeggeevveennssbbeessttaanndd llaaddeenn

Het XML-bestand dat tijdens de ontwerpfase van de toepassing wordt gebruikt, moet een subset zijn van een veel groter XML-bestand dat kan worden geselecteerd tijdens de exportfase van het project. Het gebruik van een subset van het grotere productiebestand zorgt dat VDE tijdens de ontwerpfase efficiënter werkt. Dit testbestand moet bestaan uit alle verwachte tags en LMOT/ UMOT-groepen, indien gebruikt, die in het XML-productiebestand gevonden zullen worden. De tagnamen moeten overeenkomen met de productiegegevens. Als uw XML-productiebestand relatief klein is, kunt u dat bestand zowel in de ontwerpfase als tijdens de productie gebruiken.

Als de XML-bestandsselectie is voltooid en het XML-bestand naar VDE is geïmporteerd, wordt het VDE-venster gevuld met de namen van de XML-tags die in het XML-bestand zijn gevonden. VDE

wijst voor Type de standaardwaarde Tekst

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

aan alle tags toe, tenzij de bestandsextensie kan

Werken met VDE

worden geïnterpreteerd als grafisch bestandstype of tekstbestandstype , zoals wordt aangeduid door het pictogram links van de tagnaam.

Het wordt aanbevolen dat u controleert welke typewaarde VDE aan de tags heeft gekoppeld. Als de automatisch toegewezen typewaarde onjuist is, verandert u het type van de tag handmatig op basis van de onderstaande beschrijvingen. Dit is belangrijk, aangezien het tagtype bepaalt welke functionaliteit aan de tag kan worden toegewezen.

Tekst

Tekstbestand

Grafisch

Zichtbaarheid

Kleur

Een willekeurig teken of een willekeurige tekenreeks.

De naam van een bestand dat tekst bevat. OPMERKING: Het tekstbestand moet een gewoon UTF-8- of ASCII-tekstbestand met tekencodes onder 0x80 zijn. Fabriekseigen opmaakopdrachten en -tags worden genegeerd en afgedrukt als tekst.

-opdracht.

Het zichtbaarheidsveld kan een indicator Aan of Uit bevatten, die wordt gebruikt om de zichtbaarheid van een laag of pagina in of uit te schakelen.

Het variabele-kleurveld dat de naam bevat van een gedefinieerde kleur in de kleurenstaal. Als de kleur niet bestaat, moet u de kleurenstaal maken. Als de kleurenstaal niet is gedefinieerd, wordt de standaardkleur Wit gebruikt.

De bovenstaande gegevenstypen kunnen ook aan een VIPP

Hierna volgt een voorbeeld van een XML-gegevensbestand. De tagnamen die hieronder worden gebruikt, zijn uitsluitend bedoeld als voorbeeld. Andere XML-gegevensbestanden gebruiken mogelijk andere tagnamen.

De gegevenscodering wordt in de eerste regel gedefinieerd als UTF8, de standaardinstelling, indien er niets anders wordt opgegeven.

Tussen de tags <HEADER>... en </HEADER> worden bepaalde HEADER-gegevens ingevoerd. Dit is optioneel en mogelijk niet in alle XML-gegevensbestanden aanwezig.

Alle klantenrecords zijn te vinden binnen de tags <RECORDS> en </RECORDS>. Het onderstaande voorbeeld bevat drie klantenrecords, die binnen de tags <RECORD> en </RECORD> zijn gedefinieerd.

Het is belangrijk de tag waarmee elk klantenrecord begint te identificeren. Deze tag wordt de herhalingstag genoemd. Net als bij het definiëren van het scheidingsteken in een gescheidengegevensbestand moet de herhalingstag worden geïdentificeerd om te zorgen dat VDE elk klantenrecord kan identificeren. In het volgende gegevensbestandvoorbeeld is de herhalingstag <RECORD>, aangezien hiermee het begin van een nieuw klantenrecord wordt aangeduid. Het volledige XML-pad is dan <RECORDS><RECORD>.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Het XML-gegevensbestand laden

Het XML-gegevensbestand laden:

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

1. Klik op de knop Gegevensbestand selecteren. Het dialoogvenster Gegevensbestand

selecteren wordt geopend.

2. Stel de optie voor het bestandstype in op Extended Markup Language-bestanden (*.xml) en

selecteer het XML-bestand uit de weergegeven lijst.

3. Selecteer Openen om door te gaan.

GGeeggeevveennssccooddeerriinngg

De gegevenscodering die wordt gebruikt moet in het XML-gegevensbestand worden gespecificeerd. Als dat niet het geval is, wordt UTF-8 als standaardinstelling gebruikt.

De coderingstypen die op dit moment worden ondersteund zijn:

• Unicode (UTF8)

• Western European (ISO Latin-1)

• Western European (ISO Latin-9)

• Western European (Mac OS Roman)

• Western European (Windows-1252)

• Central European (ISO Latin-2)

• Central European (Windows-1250)

• Central European (Mac OS Latin2)

• Cyrillic (Windows-1251)

• Cyrillic (CP-866)

• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

• Thai (Windows CP-874)

• Thai (TIS-620)

• Vietnamese (Windows-1258)

• Grieks (ISO Latin)

• Grieks (Windows-1253)

• Turks (ISO Latin-5)

• Turks (Windows-1254)

Werken met VDE

Wanneer het bovenstaande venster Eigenschappen gegevensbestand verschijnt, moet u het volgende controleren of wijzigen:

Herhalingstag

De herhalingstag is de eerste tag van elk nieuw klantenrecord. De tag wordt door VI Design Express gebruikt om het begin van de nieuwe klantengroepering te identificeren.

Decimaal scheidingsteken

Het decimale scheidingsteken moet worden ingesteld op basis van de standaardinstelling in uw land. Er kan worden gekozen tussen een punt en een komma.

TTaaggttyyppee kkiieezzeenn

Specificeer het type tag dat meervoudig

voorkomt

Dit vermeldt alle tags die meervoudig voorkomen in de XML en vraagt de gebruiker het type te kiezen, LMOT of UMOT. Er kan slechts één UMOT zijn.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Na identificatie van de herhalingstag en het decimale scheidingsteken klikt u op de knop OK .

VDE parst het gegevensbestand en probeert het tagtype te identificeren. Als de velden niet correct zijn geïdentificeerd, kunt u met uw rechtermuisknop op de onjuiste tag klikken om deze instellingen te wijzigen.

VDE geeft het gegevensvenster weer. Het gegevensvenster vermeldt het tagtype, het pad van de tag dat rechts is uitgelijnd, en de waarde van de tag.

Bij de parsing van het XML-gegevensbestand geeft VDE de geïdentificeerde LMOT-groep in groen weer en de geïdentificeerde UMOT-groep in paars. Als als meerdere LMOT-groepen aanwezig zijn, worden ze in wisselende groentinten weergegeven. LMOT's gebruiken de markering Type met

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

groen en UMOT's gebruiken de markering Type met een paarse kleur.

In het voorbeeld van het XML-gegevensbestand dat hierna wordt vermeld, vormen de tags <PHONE> ...</PHONE> een voorbeeld van een LMOT-groep. Het eerste klantenrecord heeft twee iteraties met telefoongegevens, een voor de vaste telefoonlijn en een voor de mobiele telefoon (GSM). Wanneer een LMOT-groep in het gegevensvenster wordt weergegeven, worden in eerste instantie de als eerste voorkomende tagwaarden weergegeven. U kunt de weergegeven iteratie wijzigen door met uw rechtermuisknop op een LMOT-tag te klikken, de tag te markeren en te selecteren welke iteratie u in het gegevensvenster wilt weergeven.

De in groen gemarkeerde tags worden beschouwd als LMOT-groepen. De weergegeven waarden zijn de waarden die binnen de LMOT-groep als eerste bij deze tags voorkomen. U kunt de weergegeven iteratie wijzigen door met uw rechtermuisknop op een LMOT-tag te klikken en de optie Geval van LMOT te selecteren. Alle waarden voor die LMOT-tag die in het bestand

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

voorkomen worden dan weergegeven. Als u de iteratie voor een tag wijzigt, worden alle tags binnen de LMOT-groep gewijzigd. U moet misschien de weergegeven iteratie wijzigen om regels met behulp van LMOT-tags te valideren. Anders heeft het geen betekenis, behalve dat de geselecteerde iteratie bestaat uit de taggegevens die in het gegevensvenster en in InDesign worden weergegeven wanneer de tag op de pagina wordt geplaatst.

Als een klantenrecord uit meer dan één LMOT-groep bestaat, wordt elke groep in afwisselende groentinten gemarkeerd.

GGeebbrruuiikk vvaann XXMMLL--ggeeggeevveennss iinn hheett oonnttwweerrpp vvaann uuww ddooccuummeenntt

Bij het gebruik van XML-gegevens met de tag eenmalig voorkomen, beperkt meervoudig voorkomen of onbeperkt meervoudig voorkomen in uw document moet u u bewust zijn van het type XML-tags dat erin is opgenomen, te weten tags met één element of beperkt herhaalde tags.

Een tag met één element kan op de pagina worden geplaatst door het tekstgereedschap in een tekstkader of tabel in te voegen en te dubbelklikken op het tagelement in het gegevensvenster. Dit lijkt op het plaatsen van gescheiden velden in een tekstkader (of tabel). Het merendeel van de XML-gegevens wordt behandeld als tags met één element. Ze kunnen worden gebruikt in regels en gegevenstransformaties en u kunt ze in uw document plaatsen via tekstkaders, waarbij u dezelfde handelingen verricht als voor gescheiden gegevens.

Een beperkt herhaalde tag (LMOT) is een andere soort tagelement, dat bij plaatsing in het document anders reageert. Aangezien de tag deel uitmaakt van een herhaalde set met daaraan gerelateerde taggegevens, varieert de waarde voor de tag afhankelijk van waar de tag zich binnen de LMOT-groep bevindt. Laten we als voorbeeld de XML-gegevens op pagina 91 nemen. De eerste klantenrecordtags binnen <RECORD> en </RECORD> bevatten twee sets <PHONE>-gegevens. Elke set, iteratie genoemd, bevat dezelfde set met XML-tagnamen, echter met verschillende gegevenswaarden voor de tags, afhankelijk van de iteratie (waar de tags zich in het document bevinden).

Wanneer een set LMOT-tags in een tekstkader wordt geplaatst, verschijnt de waarde ervan, weergegeven op de geselecteerde plek waar de tag voorkomt in het gegevensvenster, in het InDesign-venster. Bij afdrukken geldt echter dat voor elke keer dat de geselecteerde LMOT-tags in het geselecteerde klantenrecord voorkomen, de bijbehorende tagwaarden onder elkaar worden afgedrukt.

Als u slechts bepaalde iteraties in een LMOT-groep wilt selecteren, moet u een regel maken waarmee een subset van die groep wordt opgehaald. Raadpleeg Een regel maken voor het

ophalen van een LMOT-subset . De regel wordt dan beoordeeld en er wordt een

subsetgegevenselement in het gegevensvenster gemaakt. Wanneer u dit gegevensobject in een tekstkader plaatst, wordt alleen de subset van de beoordeelde waarden afgedrukt.

Vanwege de manier waarop een LMOT-tag wordt verwerkt en het feit dat de waarden van de tag telkens als de tag voorkomt, onder elkaar worden afgedrukt, moet u goed opletten bij het combineren van statische en/of variabele gegevens met een LMOT-tag.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Het onderstaande voorbeeld afdrukken met behulp van het bovenstaande voorbeeld met XMLcodes:

U bent mogelijk geneigd een enkel tekstkader maken en de statische tekst Gebruik deze telefoonnummers te plaatsen, gevolgd door de LMOT-tag <KENGETAL> en een koppelstreepje, gevolgd door de tag <TELEFOON>. Dit is onjuist, aangezien het tekstkader telkens als de tag PHONE in de LMOT-groep voorkomt, wordt herhaald. Als u dit doet, krijgt u namelijk het volgende resultaat:

De juiste methode voor het creëren van de gewenste uitvoer is het creëren van twee tekstkaders. Het eerste tekstkader bevat de tekst Gebruik deze telefoonnummers: Het tweede tekstkader bevat de LMOT-tag <AREACODE> en een koppelstreepje, gevolgd door de tag <PHONE>.

Na verwerking krijgt u dan de juiste uitvoer, aangezien alleen de tag <AREACODE>, het koppelstreepje en de tag <NUMBER> telkens worden herhaald. In het tekstkader van InDesign verschijnt echter alléén de waarde van de eerste keer dat de LMOT-tag voorkomt, of de op dit moment geselecteerde waarde voor de LMOT-tags.

Vanwege deze verschillende afhandeling met LMOT-tags wordt u aangeraden alleen statische tekst en variabele tekst met LMOT-tags te combineren als u precies begrijpt welke uitvoer kan worden verwacht. Het tekstkader met de LMOT-tags wordt verderop herhaald telkens wanneer de tags voor het huidige klantenrecord in de LMOT-groep voorkomen.

Als u alle kengetallen en telefoonnummers met location= home uit het bovenstaande voorbeeld wilt afdrukken, moet u twee regels voor het ophalen van LMOT-subsets maken. Deze regels worden dan gebruikt voor het selecteren van de waarden voor <AREACODE> en voor <NUMBER> wanneer de tag location gelijk is aan home. Er worden dan twee LMOT-gegevensobjecten in het gegevensvenster gegenereerd, die nu kunnen worden gebruikt voor het plaatsen van de kengetallen en telefoonnummers als subset van de LMOT-groep in een tekstkader. Dit wordt uitgebreid uitgelegd in Aanmaken van een regel voor het ophalen van een LMOT-subset .

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

Gebruik van XML-gegevens in tabellen

U kunt XML-gegevens invoegen in InDesign-tabellen.

Voor tags met één element is het proces voor het plaatsen van een tag in een tabel vergelijkbaar met het proces dat voor gescheiden gegevens wordt gebruikt: Plaats de cursor van het tekstgereedschap in het tabelelement en dubbelklik op de tag in het VDE-venster dat u in de tabel plaatst.

Bij beperkt herhaalde tags (LMOT) is het proces vergelijkbaar, maar aangezien het om een LMOTtag gaat, kan de LMOT-tag meerdere waarden hebben. De tabel wordt daarom gemaakt als tabel met één rij, met optionele kopteksten of voetteksten, in een tekstkader dat groot genoeg is voor de weergave van de meervoudige LMOT-waarden voor de geselecteerde tags. Als de grootste LMOT-groep voor de geselecteerde tags drie waarden heeft, moet het tekstkader groot genoeg zijn voor het invullen van drie rijen, plus de optionele koptekst en voettekst. Elke LMOT-waarde wordt in de tabel onder de vorige waarde op een nieuwe rij geplaatst. Als de tabel meerdere kolommen bevat, worden de gegevens in de kolommen ook herhaald. Tags met statische gegevens of tags met één element worden in elke rij herhaald, terwijl bij LMOT-tags telkens de volgende waarde wordt afgedrukt.

1. Voor het maken van een tabel met een lijst van telefoonnummers met behulp van het

gegevensbestand dat we vanaf pagina 91 als voorbeeld hebben gebruikt, volgt u de onderstaande stappen. In het voorbeeld komen er per klantenrecord in de productiegegevens niet meer dan drie verschillende waarden van het telefoonnummer Ga naar de volgende pagina voor. Voor uw opdrachten moet degene die het XML-gegevensbestand aanlevert dit soort gegevens aan de ontwerper doorgeven.

2. Creëer een InDesign-tekstkader dat groot genoeg is voor drie gegevensrijen. Als er een

koptekst en/of voettekst aan de tabel moet worden toegevoegd, moet het tekstkader voldoende ruimte bieden voor de koptekst en/of voettekst naast de gegevensrijen.

3. Plaats de cursor van het tekstgereedschap in het tekstkader en selecteer de optie Tabel in de

menubalk van InDesign. Het venster Tabel invoegen wordt nu weergegeven.

4. Stel de waarde van de bodyrijen voor het hoofdgedeelte in op 1. Dit is de instelling die wordt

toegepast telkens wanneer er LMOT-gegevens in een tabel worden gebruikt.

5. Voer de waarden voor de nummers van kolommen en de koptekst-/voettekstrijen in. De tabel

in dit voorbeeld bevat twee kolommen, een koptekstrij maar geen voettekstrij.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

6. Pas het formaat van het tekstkader aan de gegevens aan. Het tekstkader moet breed genoeg

zijn voor het kengetal en het telefoonnummer. De rij moet ook hoog genoeg zijn voor de ondersteuning van het maximale aantal LMOT-waarden voor Telefoon, plus een rij voor de optionele koptekst. Informatie over het maximale aantal LMOT-waarden wordt als onderdeel van het XML-gegevensbestand meegeleverd. In het gegevensbestand van dit voorbeeld is het maximale aantal keren dat PHONE in deze LMOT-groep voorkomt 3.

7. Pas de breedte van de kolommen aan uw vereisten aan.

8. Voeg de tekst van de koptekst toe. De koptekst van de tabel wordt slechts eenmaal afgedrukt.

9. Voeg de XML-tags voor de tabel toe.

10. In de eerste kolom voegt u de elementtag Location toe.

11. In de tweede kolom voegt u de tag AREACODE toe, gevolgd door een spatieteken, een koppelstreepje en nog een spatieteken, gevolgd door de tag NUMBER.

Hoewel in de InDesign-layout slechts één rij te zien is, worden na het exporteren van het document waarin gebruik wordt gemaakt van het gegevensbestand in dit voorbeeld, voor elk klantenrecord de volgende tabellen opgebouwd.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Werken met VDE

UUMMOOTT iinn ttaabbeelllleenn ggeebbrruuiikkeenn

Bij onbeperkt herhaalde tags (UMOT) is het proces vergelijkbaar, maar aangezien het om een UMOT-tag gaat, kunnen de UMOT-tags oneindige waarden hebben. De tabel wordt daarom gemaakt als tabel met één rij met optionele kopteksten of voetteksten in een tekstkader dat groot genoeg is voor de weergave van de meervoudige UMOT-waarden voor de geselecteerde tags. Als de tabel meerdere kolommen bevat, worden de gegevens in de kolommen ook herhaald. Tags met statische gegevens of tags met één element worden in elke rij herhaald, terwijl bij UMOT-tags telkens de volgende UMOT-waarde wordt afgedrukt. Hier volgen enkele regels die moeten worden opgevolgd:

• Een kader dat UMOT's bevat (velden uit de transactietag) is een UMOT-kader.

• Een pagina met een UMOT-kader is een UMOT-pagina.

• Er kunnen verschillende UMOT-kaders in een UMOT-pagina voorkomen, en verschillende UMOT-pagina's in een document.

• Alle UMOT-pagina's moeten opeenvolgend zijn.

• Alle UMOT-kaders van alle UMOT-pagina's worden op volgorde ingevuld.

• Als er geen UMOT-kader in een gegeven UMOT-pagina is gevuld, wordt die pagina niet afgebeeld voor het document dat wordt gemaakt voor de gegevensset van de huidige herhalingstag.

• Zo nodig wordt de laatste UMOT-pagina opnieuw gebruikt totdat alle transacties zijn opgebruikt.

Als de waarde van de UMOT groter is dan het bestaande UMOT-tekstkader, dan wordt de informatie doorgegeven naar het volgende UMOT-tekstkader op dezelfde of de volgende UMOTpagina. Als er slechts één UMOT-kader is en als de waarden groter zijn, dan gaat de tabel over naar de volgende pagina tot het volgende record.

1. Plaats een tekstkader op de pagina die lang genoeg is om te zorgen dat alle UMOT-tags er

comfortabel in passen. (als dit niet het geval is, krimpen de gegevens de cel)

100

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

VI Design Express installeren

Ondersteunde versies van Adobe InDesign

Programma downloaden

Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden

Minimale systeemvereisten

Installatie-opmerkingen

Installatie op een Windows-systeem

Mac OS X-installatie

Licentieverlening

Overzicht van VI Design Express

VI Suite Klantenforum

Verklarende woordenlijst

Overzicht van de documentatie

De werkruimte van InDesign

Ondersteunde grafische indelingen

Schermfonts en printerfonts

Overzicht van speciale beeldvorming en VDE

Beperkingen

• Staat variabele tekst voor een willekeurig InDesign-tekstobject dat VDEgegevensobjecten bevat van het type Tekst of Tekstbestand. Alle teksttekenreeksen die een dergelijk VDE-gegevensobject bevatten, worden door VDE volledig als variabele tekst behandeld.

VDE-documenten openen in bijgewerkte versies van InDesign

Werken met VDE

Voorkeursinstellingen VDE opgeven

• Tabblad Interface

Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen

Variabele gegevens en ontwerplayout

Knoppen, selectievakjes en pictogrammen

Aan de slag

• Het VDE-venster openen

• Een gegevensbestand definiëren

Het XML-gegevensbestand laden

Gebruik van XML-gegevens in tabellen

Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

VI Design Express installeren

Ondersteunde versies van Adobe InDesign

Programma downloaden

Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden

Minimale systeemvereisten

Installatie-opmerkingen

Installatie op een Windows-systeem

Mac OS X-installatie

Licentieverlening

Overzicht van VI Design Express

VI Suite Klantenforum

Verklarende woordenlijst

Overzicht van de documentatie

De werkruimte van InDesign

Ondersteunde grafische indelingen

Schermfonts en printerfonts

Overzicht van speciale beeldvorming en VDE

Beperkingen

• Staat variabele tekst voor een willekeurig InDesign-tekstobject dat VDE­gegevensobjecten bevat van het type Tekst of Tekstbestand. Alle teksttekenreeksen die een dergelijk VDE-gegevensobject bevatten, worden door VDE volledig als variabele tekst behandeld.

VDE-documenten openen in bijgewerkte versies van InDesign

Werken met VDE

Voorkeursinstellingen VDE opgeven

• Tabblad Interface

Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen

Variabele gegevens en ontwerplayout

Knoppen, selectievakjes en pictogrammen

Aan de slag

• Het VDE-venster openen

• Een gegevensbestand definiëren

Het XML-gegevensbestand laden

Gebruik van XML-gegevens in tabellen

• Staat variabele tekst voor een willekeurig InDesign-tekstobject dat VDEgegevensobjecten bevat van het type Tekst of Tekstbestand. Alle teksttekenreeksen die een dergelijk VDE-gegevensobject bevatten, worden door VDE volledig als variabele tekst behandeld.