Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [nl]

Version 16.0.3.0 December 2020 702P08489

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP®en GlossMark®zijn handelsmerken

van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij als volgt erkend:

Adobe sign

, het Adobe-logo, Acrobat®, het Acrobat-logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, InDe-

, PostScript®en het PostScript-logo zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle keren dat de naam PostScript in de tekst voorkomt, verwijst deze naar de PostScript-taal zoals gedefinieerd door Adobe Systems Incorporated, tenzij anders vermeld. De naam PostScript wordt ook gebruikt als een producthandelsmerk voor de implementatie door Adobe Systems van de PostScript-interpreter en andere Adobe-producten. Copyright 1987-2020 Adobe Systems Incorporated en zijn licentieverleners. Alle rechten voorbehouden. Bevat Adobe

PDF Libraries en Adobe Normali-

zer-technologie.

Intel

, Pentium®, Centrino®en Xeon®zijn geregistreerde handelsmerken van Intel Corporation. Intel Core™Duo is een handelsmerk van Intel Corporation.

Intelligent Mail

Macintosh

is een geregistreerd handelsmerk van de United States Postal Service.

, Mac®en Mac OS®zijn geregistreerde handelsmerken van Apple, Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. Elementen van de technische gebruikersdocumentatie van Apple gebruikt met toestemming van Apple, Inc.

Novell Oracle

PANTONE QR Code

TIFF

en NetWare®zijn geregistreerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

is een geregistreerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten.

™

is een handelsmerk van Denso Wave Incorporated in Japan en/of andere landen.

is een geregistreerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Het Graphics Interchange Format© is auteursrechtelijk beschermd eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een servicehandelsmerk van CompuServe Incorporated.

Windows Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft

, Windows®10, Windows Server®2012, Windows Server®2016 and Windows Server®2019 en Internet

en MS-DOS®zijn gedeponeerde handelsmer-

ken van Microsoft Corporation.

Alle andere productnamen en diensten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven. Ze worden in deze publicatie in het voordeel van deze bedrijven gebruikt en zijn niet bedoeld om goedkeuring of een ander verband met de publicatie uit te drukken.

Bedrijven, namen en gegevens die in voorbeelden worden gebruikt zijn fictief, tenzij anders vermeld.

Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, wijst Xerox Corporation aansprakelijkheid af voor de gevolgen van eventuele onnauwkeurigheden of ontbrekende informatie.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In volgende uitgaven zullen wijzigingen worden opgenomen en technische onnauwkeurigheden en drukfouten worden gecorrigeerd.

Geproduceerd in de Verenigde Staten.

Inhoudsopgave

1 VI Design Express installeren..........................................................................................11

Ondersteunde versies van Adobe InDesign ....................................................................... 12

Programma downloaden .................................................................................................. 13

Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden ..................................... 14

Minimale systeemvereisten .............................................................................................. 15

Installatie-opmerkingen ................................................................................................... 16

Installatie op een Windows-systeem................................................................................. 17

Volledige en aangepaste installatie in Windows ......................................................... 17

Mac OS X-installatie ......................................................................................................... 18

Speciale installatie in Mac OS X.................................................................................. 18

Licentieverlening .............................................................................................................. 19

Licentiebestand.......................................................................................................... 20

2 Overzicht van VI Design Express....................................................................................23

VI Suite Klantenforum...................................................................................................... 25

Verklarende woordenlijst .................................................................................................. 26

Overzicht van de documentatie ........................................................................................ 32

De werkruimte van InDesign ............................................................................................ 33

Ondersteunde grafische indelingen .................................................................................. 35

Schermfonts en printerfonts ............................................................................................. 36

Overzicht van speciale beeldvorming en VDE.................................................................... 38

Beperkingen..................................................................................................................... 39

Oorzaken van de beperkingen..................................................................................... 40

VDE-documenten openen in bijgewerkte versies van InDesign.......................................... 44

3 Werken met VDE ...............................................................................................................45

Voorkeursinstellingen VDE opgeven.................................................................................. 48

Tabblad Interface....................................................................................................... 48

Tabblad Exportinstellingen ......................................................................................... 49

Tabblad Fontexportopties........................................................................................... 52

Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen ............................................................. 59

PDF's met ingesloten EPS wijzigen ............................................................................. 59

Variabele gegevens en ontwerplayout .............................................................................. 60

Knoppen, selectievakjes en pictogrammen........................................................................ 62

Aan de slag ...................................................................................................................... 70

Het VDE-venster openen ............................................................................................ 70

De werkruimte voorbereiden....................................................................................... 71

Een gegevensbestand definiëren ................................................................................ 71

Het gescheiden-gegevensbestand definiëren .............................................................. 72

Subgegevensbestand met scheidingstekens laden ...................................................... 79

Een XML-gegevensbestand definiëren ........................................................................ 85

Een map voor de middelen selecteren....................................................................... 102

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Typen VDE-gegevensobjecten definiëren .................................................................. 104

4 Regels ............................................................................................................................... 107

Definities van de term Regel........................................................................................... 108

Regel maken .................................................................................................................. 111

Aanmaken van een regel voor het ophalen van een LMOT-subset............................. 115

Regelwijziging of - duplicatie .......................................................................................... 118

Regel testen ................................................................................................................... 119

Regel verwijderen ........................................................................................................... 120

Zichtbaarheidsobject van een laag loskoppelen.............................................................. 121

Zoek een bestand met een onbekende bestandsnaamextensie ....................................... 122

Regels en transformaties importeren en exporteren........................................................ 124

Nieuw gegevensbestand importeren en het effect daarvan op regels en

transformaties.......................................................................................................... 124

5 VDE-ontwerpelementen ............................................................................................... 125

Tekst .............................................................................................................................. 126

Statische tekst.......................................................................................................... 126

Variabele tekst ......................................................................................................... 126

Variabele tekstbestanden ......................................................................................... 126

Opties voor tekstaanpassing en tekstomloop ............................................................ 127

Variabele tekst op een pad ....................................................................................... 133

Variabele tekst rond een object ................................................................................ 134

Vervormde tekst ....................................................................................................... 136

Tabbladen................................................................................................................ 138

Inspringen bij nieuwe paragraaf............................................................................... 138

Contouren maken..................................................................................................... 139

Blanco variabele tekstregels onderdrukken ..................................................................... 141

Tabellen met variabele velden ........................................................................................ 143

Dynamische tekenstijlen................................................................................................. 144

Standaard tekenopmaak.......................................................................................... 144

Geavanceerde tekenopmaak .................................................................................... 145

Tekenkleur................................................................................................................ 146

Opties voor onderstrepen ......................................................................................... 146

Dynamische tekenstijlen gebruiken........................................................................... 147

Statische en dynamische tekststijlen mengen........................................................... 147

Grafische afbeeldingen .................................................................................................. 151

Statische grafische afbeeldingen .............................................................................. 151

Variabele beelden .................................................................................................... 151

Streepjescodes ............................................................................................................... 154

Aztec........................................................................................................................ 156

Gegevensmatrix ....................................................................................................... 157

EAN -5 ..................................................................................................................... 158

EAN -8 ..................................................................................................................... 159

EAN -13 ................................................................................................................... 160

GS1 Databar ............................................................................................................ 161

MaxiCode................................................................................................................. 163

PDF417.................................................................................................................... 164

QR Code ................................................................................................................... 165

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 171

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

UPC-A ...................................................................................................................... 172

UPC-E....................................................................................................................... 174

Fonts voor streepjescodes............................................................................................... 176

Code 128 ................................................................................................................. 177

Code 39 ................................................................................................................... 178

EAN 128 .................................................................................................................. 179

EAN (8-digit) ............................................................................................................ 180

EAN (13-digit) .......................................................................................................... 181

Interleaved 2 of 5 .................................................................................................... 182

PostJPN.................................................................................................................... 183

PostNet.................................................................................................................... 184

UPC (Version A)........................................................................................................ 185

OMR ........................................................................................................................ 186

Variabele lagen .............................................................................................................. 189

PDF-formuliervelden....................................................................................................... 190

6 VDE-tekstpatroonstalen................................................................................................ 193

Een tekstpatroonstaal maken ......................................................................................... 194

Speciale beeldvorming gebruiken in een tekstpatroonstaal ............................................. 197

VDE-tekstpatroonstaal Artistiek zwart....................................................................... 197

Fluorescerend VDE-tekstpatroonstaal ....................................................................... 198

Infrarood VDE-tekstpatroonstaal.............................................................................. 199

VDE-tekstpatroonstaal MicroText ............................................................................. 200

VDE-tekstpatroonstaal GlossMark- en CorrelationMark-tekst..................................... 201

7 Xerox Speciale inkt ......................................................................................................... 203

Statische en variabele tekst ............................................................................................ 205

Tekstbeperkingen ..................................................................................................... 206

Statische en variabele beelden ....................................................................................... 207

Objecten ........................................................................................................................ 209

Paden............................................................................................................................. 210

De voltooide pagina-opmaak ......................................................................................... 211

8 Variabele kleur ................................................................................................................213

Een variabele kleur toepassen op een kaderlijn of kadervulling........................................ 214

Een variabele kleur toepassen op een zwart/wit-beeld..................................................... 217

9 VDE-bedrijfsgrafieken....................................................................................................219

Bedrijfsgrafiekopties....................................................................................................... 220

Grafiekopties VI Design Express ..................................................................................... 221

Selecteren van invoergegevens................................................................................. 222

Opties staaf- en lijngrafiek ....................................................................................... 223

Opties cirkelgrafiek................................................................................................... 225

Voorbeeld................................................................................................................. 227

Kantlijnen ................................................................................................................ 227

Geavanceerde VIPP

DDG-parameters..................................................................... 228

10 PIF-opties ...................................................................................................................... 231

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Gebruik van VDE PIF-opties............................................................................................ 232

Notitie toevoegen .................................................................................................... 232

URI toevoegen......................................................................................................... 234

VDE PIF-optie verwijderen........................................................................................ 236

11 Geavanceerde functies............................................................................................... 239

Geavanceerde functie activeren ..................................................................................... 240

Geavanceerde functie BOOKMARK instellen ................................................................... 242

Een nieuwe geavanceerde functie toevoegen ................................................................. 244

Een geavanceerde functie exporteren en importeren ...................................................... 247

Een geavanceerde functie taggen in een kader............................................................... 249

De VIPP

Geavanceerde functies opslaan ...................................................................................... 252

Opgeslagen geavanceerde functies verwijderen........................................................ 253

Het pad instellen voor het opslaan van geavanceerde functies ................................. 254

-code in de opdrachtstructuur plaatsen...................................................... 250

12 Gegevenstransformaties............................................................................................. 257

Venster Gegevenstransformatie maken .......................................................................... 258

Maskers voor gebruikersinvoer ........................................................................................ 265

Rekenkundige uitdrukkingen........................................................................................... 267

Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken........................................ 268

Een gegevenstransformatie met de naam AddTwoNumbers maken.......................... 268

13 Exporteren en afdrukken ............................................................................................ 271

Exportopties................................................................................................................... 273

VI Project Container maken: Projectinstellingen.............................................................. 275

VI Print Package maken: Print Package-instellingen ........................................................ 278

VI Design Express PDF-bestand maken: PDF-instellingen ................................................ 281

Venster Exporteren en Afdrukken ................................................................................... 285

Afdrukinstellingen .................................................................................................... 285

N-op-1...................................................................................................................... 291

Samenvoegen .......................................................................................................... 296

Paginavakken........................................................................................................... 297

Bijsnijden PDF-bronnen ............................................................................................ 297

Media en afwerking.................................................................................................. 298

Exportvoorinstellingen.............................................................................................. 309

Aangepaste exportvoorinstellingen........................................................................... 309

Het VPP/VPC/PDF-bestand afdrukken ............................................................................. 314

VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 314

VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 315

14 Door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevens ...................................... 319

Paginaopmaak............................................................................................................... 321

Masterpagina voor velden met eenmalig voorkomende gegevens............................. 321

Pagina voor velden met terugkerende gegevens ....................................................... 321

Transactievervolgpagina........................................................................................... 321

Overige pagina's ...................................................................................................... 322

Voorbeeldtestbestanden................................................................................................. 323

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Transactionele werkstroom............................................................................................. 324

Alleen de gegevens verzenden.................................................................................. 324

Testomgeving........................................................................................................... 325

InDesign-schermweergave en voorbeeld van werkelijke toepassing ................................. 326

Door voorvoegsel gescheiden transactionele gegevensindelingen ................................... 327

Titelrecord................................................................................................................ 327

Veldbeschrijving....................................................................................................... 327

Voorvoegsel.............................................................................................................. 328

Klantenrecordset ...................................................................................................... 328

Basisvoorvoegsel ...................................................................................................... 328

SOF.......................................................................................................................... 329

MOF......................................................................................................................... 329

Eerste vaker voorkomende voorvoegsel..................................................................... 329

Voorvoegsel/veld ...................................................................................................... 329

Scheidingsteken ....................................................................................................... 330

Voorbeelden van door voorvoegsels gescheiden transactionele

gegevensbestanden ................................................................................................. 330

Ingebouwde variabelen.................................................................................................. 332

VPPpageCount (ook bekend in het gegevensvenster als VDE_PageNumber) ............. 332

VPPpageTotal (ook bekend in het gegevensvenster als VDE_PageTotal).................... 332

VPPpreviousValue..................................................................................................... 332

VPPnextValue........................................................................................................... 332

VPPfirstValue ........................................................................................................... 333

VPPlastValue............................................................................................................ 333

VPPspaceLeftInFrame .............................................................................................. 333

VPPprefixName........................................................................................................ 333

VPPruntimeProductName......................................................................................... 333

Ingebouwde regels en gegevenstransformaties .............................................................. 334

Ingebouwde regels................................................................................................... 335

Ingebouwde gegevenstransformaties....................................................................... 336

Een transactioneel document ontwerpen........................................................................ 337

Een transactioneel document creëren ....................................................................... 338

Een voorgesorteerd door voorvoegsels gescheiden transactioneel gegevensdocu-

ment aanmaken....................................................................................................... 363

15 Effecten van speciale beeldvorming gebruiken..................................................... 385

Beperkingen aangaande printerondersteuning ............................................................... 389

Beperkingen................................................................................................................... 390

Belangrijke informatie over printerinstellingen................................................................ 392

Printerfonts voor speciale beeldvorming kopen en installeren.................................... 392

Printer instellen om speciale beeldvorming te gebruiken ........................................... 392

Ondersteuning van speciale beeldvorming voor VDE installeren...................................... 396

Kleurstaal voor speciale beeldvorming gebruiken ...................................................... 396

Fonts voor speciale beeldvorming voor VDE .............................................................. 397

CorrelationMark ............................................................................................................. 399

Eén-laags CorrelationMark-effect.............................................................................. 399

Twee-laags CorrelationMark-effect........................................................................... 399

CorrelationMark-font (vervangen)................................................................................... 400

Eén-laags CorrelationMark-effect met behulp van correlatiefonts

(vervangen).............................................................................................................. 401

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Twee-laags CorrelationMark-effect met behulp van correlatiefonts

(vervangen).............................................................................................................. 402

CorrelationMark-beperkingen en vereisten................................................................ 403

CorrelationMark-fonttabel (vervangen)..................................................................... 403

CorrelationMark-kleurstalen...................................................................................... 404

Documenten ontwerpen met CorrelationMarks......................................................... 405

FluorescentMark-kleur .................................................................................................... 406

Eén-laags effect ....................................................................................................... 406

Fluorescerend twee-lageneffect................................................................................ 407

FluorescentMark-kleuren: beperkingen en vereisten .................................................. 407

Kleurstalen van FluorescentMark (UV) ...................................................................... 408

Documenten ontwerpen met FluorescentMark-kleuren ............................................. 411

GlossMark Font voor GlossMark

-tekst............................................................................................................ 413

-tekst (vervangen) ......................................................................... 414

GlossMark Text: beperkingen en vereisten................................................................. 415

Fonttabellen voor GlossMark Text ............................................................................. 416

GlossMark-kleurstalen............................................................................................... 417

Documenten ontwerpen met GlossMark Text............................................................ 417

Void pantograph (VP)..................................................................................................... 419

Void pantograph (VP) maken ................................................................................... 419

Een void pantograph (VD) toepassen op een kader................................................... 421

Vectorpatroonontwerp met behulp van VDE............................................................. 421

Effecten van speciale beeldvorming toepassen op zwart/wit TIFF-beelden...................... 428

Infrarode kleur ............................................................................................................... 429

Infrarode kleurstalen ................................................................................................ 429

Documenten ontwerpen met infrarode kleur............................................................. 431

MicroText-font................................................................................................................ 434

Het effect gebruiken................................................................................................. 434

MicroText-font: beperkingen en vereisten ................................................................. 435

MicroText fonttabel.................................................................................................. 436

Documenten ontwerpen met MicroText-fonts........................................................... 436

CR-sleutel genereren voor Correlation Mark-effect voor speciale beeldvorming................ 437

CR-sleutel genereren ................................................................................................ 437

Een sleutelstaal toepassen op een kader................................................................... 440

CR-sleutel verwijderen .............................................................................................. 441

Een document ontwerpen met speciale beeldvormingseffect en sleutel .................... 442

16 Hints en tips.................................................................................................................. 445

Aan de slag .................................................................................................................... 446

Werken met Blanco variabele regels onderdrukken ......................................................... 449

Gegevenstransformaties gebruiken om problemen met letters/hoofdletters op te

lossen............................................................................................................................. 451

Gegevenstransformaties gebruiken om databasevelden te splitsen................................. 454

Gegevenstransformaties gebruiken om twee tekenreeksen samen te voegen .................. 457

Gegevenstransformatie gebruiken voor de opmaak van numerieke gegevens.................. 459

Een regel maken voor het invoegen van tekst ................................................................. 461

Regels gebruiken om de zichtbaarheid van lagen in- en uit te schakelen ......................... 463

VPPlayerName gebruiken om diverse lagen te ondersteunen met één

zichtbaarheidsregel .................................................................................................. 470

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Paginazichtbaarheid................................................................................................. 476

Speciale beeldvorming toevoegen .................................................................................. 478

MicroText toevoegen................................................................................................ 478

FluorescentMark toevoegen ..................................................................................... 479

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Dit hoofdstuk bevat:

• Ondersteunde versies van Adobe InDesign ........................................................................... 12

• Programma downloaden ...................................................................................................... 13

• Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden ......................................... 14

• Minimale systeemvereisten .................................................................................................. 15

• Installatie-opmerkingen ....................................................................................................... 16

• Installatie op een Windows-systeem..................................................................................... 17

• Mac OS X-installatie ............................................................................................................. 18

• Licentieverlening .................................................................................................................. 19

In VI Design Express installeren worden de systeemvereisten, installatieprocedures en licentieverlening beschreven.

Wanneer VI Design Express (VDE) voor het eerst wordt geïnstalleerd, werkt de software 30 dagen lang zonder licentie. Na 30 dagen hebt u een VDE-licentie nodig om het programma te kunnen gebruiken. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger als u een licentie wilt aanschaffen.

Systeemklok

Probeer niet de systeemklok te verzetten om het programma zonder licentie te kunnen gebruiken. Probeer niet de systeemklok te verzetten. Een dergelijke poging wordt door VDE gedetecteerd en zal niet werken.

Updates worden vrijgegeven als volledige installatieprogramma's.

U kunt elke willekeurige FreeFlow VI Suite 16.0.3.0-update bovenop een eventuele eerdere versie van de FreeFlow VI Suite installeren. Voor de installatie van VI Suite-onderdelen hebt u beheerderbevoegdheid nodig.

Actieve producten moeten vóór de installatie van een update worden stopgezet.

Eventuele actieve producten, zoals FreeFlow VI eCompose of VI eCompose, moeten vóór de installatie van een update worden stopgezet.

Voorvereiste voor installatie

Als gebruik wordt gemaakt van deze 16.0.3.0-versie van de VI Design Express-software, upgrade de VI Compose-software op de printer dan naar VI Compose 16.0.3. Als gebruik wordt gemaakt van VI eCompose-software, upgrade de softwareversie dan naar VI eCompose

16.0.3.0.

Ondersteuning verwijderd

Adobe InDesign CS5.5 en Adobe InDesign CS6 worden in deze versie niet langer ondersteund. Adobe InDesign CC2019 en CC2020 worden wel ondersteund.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Ondersteunde versies van Adobe InDesign

VDE ondersteunt twee versies van Adobe InDesign, zoals gedocumenteerd in Minimale

systeemvereisten . Daar VDE wordt bijgewerkt om nieuwe versies van Adobe InDesign te onder-

steunen, behoudt Xerox zich het recht voor om ondersteuning van oude versies van Adobe InDesign te beëindigen.

WAARSCHUWING: Kies geen Adobe InDesign- of Creative Cloud-updates zonder eerst te

controleren of uw VDE-versie deze latere versie van de Adobe-software kan uitvoeren. Het is

mogelijk dat u dit proces voor automatische updates moet uitschakelen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Programma downloaden

U kunt het VDE-programma downloaden door naar www.xerox.com/support te gaan en VIPP te zoeken. Selecteer daar Software. Stel het besturingssysteem in op Windows OS of Macintosh OS X (afhankelijk van het platform dat u gaat gebruiken) om het correcte installatiebestand weer te geven. Klik op het installatiebestand FreeFlow VI Design Express om dit te downloaden.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden

U kunt fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden door naar www.xerox.

com/support te gaan en VIPP te zoeken. Selecteer daar Software.

Opmerking: Als u fonts downloadt, verschijnt de licentieovereenkomst voor eindgebruikers

in beeld. Voordat u de fonts kunt downloaden, moet u eerst akkoord gaan met de voorwaarden van de Licentieovereenkomst eindgebruiker. Als u de voorwaarden van de licentieovereenkomst voor eindgebruikers niet accepteert, wordt het venster voor het downloaden van fonts gesloten.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Minimale systeemvereisten

VDE wordt alleen ondersteund op systemen met Windows 10, Mac OS X en Intel. Windows-ondersteuning geldt voor zowel 32-bits als 64-bits systemen.

Opmerking: Ondersteuning voor VDE op Windows 10-systemen is afhankelijk van de onder-

steuning van Adobe voor dat besturingssysteem.

Voor VDE 16.0.3.0 moet VI Compose 16.0.3.0 op de doelprinter zijn geïnstalleerd. Als VI eCompose is geïnstalleerd op de printer, moet een upgrade plaatsvinden naar versie 16.0.3.0.

De minimumeisen voor het gebruik van VDE zijn dezelfde als die voor Adobe InDesign op een ondersteund systeem. VDE wordt ondersteund bij de volgende versies van InDesign:

• Adobe InDesign 2019

• Adobe InDesign 2020

Adobe InDesign Creative Cloud moet worden geïnstalleerd voordat de VDE-software wordt geïnstalleerd. Raadpleeg de Adobe InDesign of Adobe Creative Suite voor ondersteuning van het besturingssysteem.

Voor Windows gelden de volgende vereisten:

• Windows 10, Windows Server 2012 (inclusief R2), Windows Server 2016 en Windows Server

2019. De Service Pack-niveaus moeten geschikt zijn voor Adobe InDesign.

• Voor processor- en geheugenvereisten raadpleegt u de systeemvereisten voor het installeren van het Windows-besturingssysteem

• Minimaal 4 GB RAM

• Minimaal 5 GB beschikbare ruimte op de harde schijf

• 1024 x 768-beeldscherm

• Dvd-rom/cd-romstation

De vereisten voor Mac OS X zijn als volgt:

• Mac OS X (Intel-processor)

• Minimaal 4 GB RAM

• Minimaal 5 GB beschikbare ruimte op de harde schijf

• 1024 x 768-beeldscherm

• Dvd-rom/cd-romstation

Voor VDE hoeft VI Compose niet te zijn geïnstalleerd op het werkstation. Wanneer u echter het geëxporteerde VI Project Container-bestand (.vpc) naar de printer verzendt, moet VI Compose op het doelafdrukapparaat worden geïnstalleerd Als u de exportoptie VI Design Express PDF gebruikt, is VI Compose niet nodig. Het exporteren naar VI Design Express PDF is echter minder efficiënt dan het exporteren en afdrukken van het .vpc-bestand.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Installatie-opmerkingen

Alle versies van Windows en Mac OS X:

• De installatie van zowel de Windows- als Mac OS X-software moet uitgevoerd worden terwijl de gebruiker is aangemeld als beheerder met beheerdersrechten.

• Het wordt aanbevolen dat u de installatie van de huidige versie van VDE eerst ongedaan maakt, en pas dan de nieuwe versie installeert.

Windows 10 en hoger:

• Wanneer de installatie op een Windows 10-systeem wordt uitgevoerd, wordt er mogelijk een PCA-dialoogvenster (Program Compatibility Assistant) weergegeven met het volgende bericht:

Dit programma is mogelijk niet correct geïnstalleerd.

Als er geen foutberichten worden weergegeven door het VDE-installatieprogramma, is de software geïnstalleerd en kunt u het PCA-bericht negeren. Om de installatie te voltooien klikt u op Dit programma is correct geïnstalleerd.

Speciale beeldvormingseffecten:

• Speciale beeldvormingseffecten worden ondersteund op de FreeFlow Print Server (FFPS) en EFI-apparaten die de Xerox productieprinters aansturen. Inkjet- en Xerox Solid Ink Technologyen vergelijkbare systemen worden niet ondersteund. Speciale beeldvormingseffecten worden alleen ondersteund bij het gebruik van .vpc- of VIPP afdrukken van speciale beeldvormingseffecten vanuit een PDF-bestand wordt niet ondersteund.

-code op de printer. Het exporteren en/of

• Installeer geen fonts voor speciale beeldvorming als u de functies voor speciale beeldvorming niet gaat gebruiken. Als u de fonts op een later tijdstip wilt installeren, voert u de aangepaste installatie uit. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm.

• Fonts voor speciale beeldvorming zijn schermfonts die worden gebruikt om de kleur en het formaat van het font voor het effect van speciale beeldvorming op het scherm na te bootsen. Deze fonts kunnen niet worden gebruikt voor afdrukken. Als u uit een toepassing wilt afdrukken die gebruik maakt van deze fonts, downloadt u de fonts voor speciale beeldvorming die in de toepassing worden gebruikt. Zie Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes

downloaden voor meer informatie over downloads. Download de benodigde printerfonts. Som-

mige van deze fontbestanden kunnen groot zijn. Xerox raadt aan alleen de fonts die in de toepassing worden gebruikt te installeren.

Fonts voor streepjescodes:

• Er is een zip-bestand met printerstreepjescodefonts (BarcodeFonts.zip) dat kan worden gedownload. Voor meer informatie raadpleegt u Fonts voor speciale beeldvorming en

streepjescodes downloaden. Dit bestand bevat streepjescodefonts voor de printer die kunnen

worden gebruikt in VIPP leerd op de doelprinter.

Met Windows Uninstaller kan de installatie van het VDE-pakket worden verwijderd. Het verwijderen van de installatie van Mac werkt als voorheen.

-toepassingen. Deze fonts moeten als printerfonts worden geïnstal-

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Installatie op een Windows-systeem

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

De Windows-installatie vindt plaats via het zip-bestand dat wordt gedownload vanaf de website

www.xerox.com/support. Raadpleeg Programma downloaden voor meer informatie. Het zip-be-

stand bevat het installatiebestand, het leesmij-bestand en de map VIPP standen en bronnen die kunnen worden gebruikt voor de voorbeelden in Hints en tips.

Als u VDE wilt installeren, moet u zijn aangemeld en over beheerdersrechten beschikken.

Wanneer u de toepassing voor het installeren van VDE downloadt (VDE_Installer_xx.exe), moet u het bestand in een tijdelijke map plaatsen en de bestanden in die map uitpakken. Waarbij xx de softwareversie aanduidt.

Dubbelklik op het uitgepakte installatiebestand om de plug-ins te installeren.

Zodra het installatieprogramma is gestart, moet u de juiste taal voor het installatieprogramma selecteren, de instructies op het scherm volgen om de licentieovereenkomst voor eindgebruikers te lezen en akkoord gaan met de voorwaarden. Vervolgens kunt u de software installeren.

Ook kunt u tijdens de installatieprocedure kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Example met daarin be-

Typisch Gebruik deze optie om de VDE plug-in en gerelateerde bestanden te instal-

leren. Gebruik deze optie om VDE te installeren als u de functies voor speciale beeldvorming niet nodig hebt.

Volledig Gebruik deze optie om de plug-ins van VDE en alle schermfonts voor specia-

le beeldvorming te installeren.

Aangepast Gebruik deze optie om de functies en fonts die u wilt installeren te

selecteren.

Andere bestanden die tegelijk met de plug-ins worden geïnstalleerd zijn een README-bestand, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Xerox, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Adobe en PDF-bestanden met kennisgevingen van juridische aard. De FreeFlow VI De- sign Express handleiding voor de gebruiker in de geselecteerde taal wordt ook geïnstalleerd.

Wanneer de installatie is voltooid, moet u de computer opnieuw opstarten.

VVoolllleeddiiggee eenn aaaannggeeppaassttee iinnssttaallllaattiiee iinn WWiinnddoowwss

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

Gebruik tijdens de installatieprocedure de optie Volledig om VDE en alle fonts voor speciale beeldvorming te installeren. U kunt de optie Aangepast tijdens de eerste installatieprocedure of op een later tijdstip gebruiken om een aantal of alle fonts voor speciale beeldvorming te installeren.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. Wanneer de installatie is voltooid, moet u de computer opnieuw opstarten.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Mac OS X-installatie

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

De Mac OS-installatie wordt uitgevoerd via een .dmg-bestand dat zich bevindt in het zip-bestand dat is gedownload via de website www.xerox.com/support Raadpleeg Programma downloaden voor meer informatie. Het zip-bestand bevat het .dmg-installatiebestand, het leesmij-bestand en een map (VIPP voorbeelden in Hints en tips.

Sla het bestand VDE_Install_x.x.dmg in een zelf gekozen locatie op, waarbij x.x het versienummer is. Dubbelklik op het .DMG-bestand om de VDE-installatieschijf op het bureaublad te plaatsen. Als de inhoud van de schijf niet automatisch wordt weergegeven, dubbelklik er dan op om een nieuw venster voor de Finder te openen.

Dubbelklik op het pictogram van het installatieprogramma om de pl te installeren. Voor gebruikers met beheerdersrechten verschijnt het dialoogvenster Autorisatie op het scherm. Voer hier de betreffende toegangscode in. Als de gebruiker geen beheerdersrechten heeft, verschijnt het dialoogvenster nonPrivAuth en moeten de betreffende toegangscodes worden ingevoerd.

Wanneer het dialoogvenster Taal verschijnt, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u de gewenste taal voor het installatieprogramma. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Example) met daarin bestanden en bronnen die kunnen worden gebruikt voor de

Volg de aanwijzingen op het scherm om de gebruiksrechtovereenkomst voor de eindgebruiker te lezen en ermee akkoord te gaan en de software te installeren.

Tijdens de installatieprocedure kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Standaardinstallatie Gebruik deze optie om de VDE plug-in en gerelateerde bestanden te in-

stalleren. Gebruik deze optie om VDE te installeren als u de functies voor speciale beeldvorming niet nodig hebt.

Aangepaste installatie Gebruik deze optie om de VDE-functies en fonts voor speciale beeldvor-

ming die u wilt installeren te selecteren.

Andere bestanden die tegelijk met de plug-ins worden geïnstalleerd zijn een README-bestand, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Xerox, de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker van Adobe en PDF-bestanden met kennisgevingen van juridische aard. De VI Design Ex- press handleiding voor de gebruiker in de geselecteerde taal wordt ook geïnstalleerd.

SSppeecciiaallee iinnssttaallllaattiiee iinn MMaacc OOSS XX

Opmerking: Raadpleeg voordat u met de installatie begint, eerst installatie-opmerkingen

voor belangrijke achtergrondinformatie.

Gebruik deze optie om de plug-ins te installeren en een aantal of alle fonts voor speciale beeldvorming. Dit is de optie die wordt gebruikt om de fonts voor speciale beeldvorming te installeren wanneer dit niet is gebeurd tijdens de eerste installatie van VDE.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Licentieverlening

Wanneer uw product voor het eerst wordt geïnstalleerd, werkt de software 30 dagen lang zonder licentie. Als u het product na die periode van 30 dagen wilt gebruiken, moet u de proefversie omzetten in een versie van het product op basis van een volledige licentie. Daartoe moet u een productielicentie aanschaffen.

Het licentieproces voor VDE hangt af van waar en hoe de software voor VDE is aangeschaft. Dit is vanwege unieke licentievereisten per geografische regio. Deze informatie is opgenomen in de set die u ontvangt/downloadt bij aanschaf van VDE.

Systeemklok

Probeer niet de systeemklok te verzetten om het programma zonder licentie te kunnen gebruiken. Een dergelijke poging wordt door VDE gedetecteerd en zal niet werken.

Licentiebestand voor handmatige installatie

Als u het handmatige proces van Licentie laden gebruikt, krijgt u een licentiebestand. Licentiebestanden (*.dat) voor alle VI-producten worden automatisch gegenereerd. Bij het proces wordt het bestand als HardwareAddress.dat opgeslagen, waarbij HardwareAddress het adres is van de computer waarop het product onder licentie zal worden gebruikt. Het is dan ook mogelijk dat u meer dan één productlicentiebestand met identieke bestandsnamen ontvangt. U moet ervoor waken dat u andere licenties overschrijft als u een nieuwe productlicentie opslaat. Als licentiebestanden op een en dezelfde computer op hetzelfde moment verlopen, kunt u één bestand aanvragen waarmee alle VI-producten op die computer worden geactiveerd.

Als u wilt zien hoeveel dagen resteren in de proefperiode of als u de status van de licentie wilt zien, selecteert u het VDE-venstermenu rechtsboven in het onderstaande VDE-venster.

Als u het VDE-venstermenu selecteert, krijgt u een menu met de volgende opties:

Licentie...

Deze optie wordt uitgebreid besproken in het hoofdstuk dat u momenteel leest.

Voorkeursinstellingen...

Deze optie wordt besproken in VDE-voorkeursopties instellen .

Printerlicentie VI Compose...

Deze optie wordt besproken in het gedeelte Voorwaarden voor ondersteuning van Xerox-

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

kantoorprinters.

PDF's met ingesloten EPS wijzigen

Deze optie wordt besproken in het gedeelte Batchverwerking van PDF-bestanden als bronnen.

Over FreeFlow VI Design Express

Deze optie moet worden gebruikt voor het doorgeven van een softwareprobleem aan Xerox. Deze optie geeft alleen de softwareversie-informatie weer die cruciaal is voor het oplossen van problemen. Geef zo mogelijk altijd een screenshot of foutberichten en een screenshot van de versie-informatie door.

Handleiding voor de gebruiker

Met deze optie opent u de FreeFlow VI Design Express - Handleiding voor de gebruiker .

Frame Inspector

Frame Inspector wordt gebruikt om VDE-specifieke informatie over een frame weer te geven. U kunt Frame Inspector openen door het item Frame Inspector in het menu in het VDE-venster te kiezen. Wanneer Frame Inspector is geopend en een grafisch kader of tekstkader wordt geselecteerd in een InDesign-document, worden de kaderopties voor dat kader weergegeven in Frame Inspector. Kaderopties bestaan onder meer uit tekstaanpassing, Xerox Speciale inkt, tekstvervorming, variabele kaderkleur en streepjescode-informatie.

LLiicceennttiieebbeessttaanndd

De optie Licentie... leidt naar het licentievenster van FreeFlow VI Design Express. In dit venster vindt u informatie over de geïnstalleerde licentie en drie unieke licentie-opties. Gebruik het venster om de optie te kiezen die bij uw locatie past.

Licentievensteropties:

Licentiegegevens

Dit venster bevat:

Licentietype

Resterende dagen Het aantal dagen voordat de huidige licentie verloopt.

Host-ID licentie: VDE zoekt de informatie in uw computer en geeft deze weer. Als er een

geldige licentie is geïnstalleerd, wordt de host-ID weergegeven van de computer waarop de licentie is geïnstalleerd.

Productversie De geïnstalleerde versie van de VDE-software.

Als u een activeringscode hebt...

De informatie in dit deelvenster is voor gebruikers die een software-activeringscode hebben ontvangen bij de softwarelicentiekit voor de VDE-software.

Als u de softwarelicentiekit niet hebt, en u ergens bent waar deze vereist is, neem dan contact op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger om de softwarelicentieset voor de VDE-software te kopen. Nadat de order is verwerkt, wordt een set met de software-activeringscode en het serienummer, indien geleverd, naar de klant verzonden.

Voor overige instructies gaat u naar De activeringscode gebruiken.

Als u een licentiebestand hebt ontvangen...

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

Gebruik deze optie als u een licentiebestand (*.dat) hebt ontvangen, meestal via e-mail. Als u het bestand ontvangen hebt, sla het dan op in een veilige en toegankelijke locatie op uw computer.

Voor overige instructies gaat u naar De licentie laden.

OOppttiiee AAccttiivveerriinnggssccooddee ggeebbrruuiikkeenn

Opmerking: Bewaar de software-activeringscode en het serienummer (indien van

toepassing) op een veilige plek. Deze kunt u later nodig hebben voor upgrades,

ondersteuning, etc.

Als u de software-activeringscode hebt, kunt u het automatische licentieproces gebruiken dat hier wordt beschreven.

1. Kies een beschikbare Host-ID van systeem voor de host-ID van de licentie. (De

standaardinstelling wordt aanbevolen.)

Opmerking: Als het automatische licentieproces mislukt, hebt u de Host-ID van het

systeem en de software-activeringscode nodig als u contact opneemt met het Xerox

Welcome Centre voor ondersteuning.

2. Voer het serienummer in van het apparaat waarop de software is geïnstalleerd.

3. Voer de software-activeringscode in de daartoe bestemde ruimte in en klik op de knop

Activeren... .

4. Mogelijk ontvangt u een formulier van de licentieserver van Xerox om nadere informatie op te

geven. Vul het formulier in en selecteer OK als u klaar bent.

5. Deze informatie en de software-activeringscode worden verzonden naar de licentieserver van

Xerox.

6. Nu moet de licentieserver van Xerox over alle benodigde informatie voor het valideren van de

aanvraag van een licentie beschikken. Als aanvullende informatie vereist is, wordt een nieuw scherm geopend waarin om deze informatie wordt gevraagd. Geef de vereiste informatie op en klik op OK .

7. De licentieserver van Xerox controleert de informatie en activeert de licentie of meldt een fout

met een code als de ingevoerde informatie niet overeenstemt met die van Xerox. Als er een foutbericht wordt gegenereerd, meld de code dan bij uw plaatselijke Xeroxvertegenwoordiger, zodat hij u kan helpen.

Als de ingevoerde informatie compleet en correct is, wordt een licentiebestand aangemaakt en op uw systeem geladen. Details van de licentie worden weergegeven in het gedeelte Licentiegegevens van het scherm Licentie. Klik op OK om de licentie toe te passen. Zodra u de knop OK selecteert, wordt de licentie toegepast.

Zo af en toe kan het gebeuren dat de automatische activering van de licentie mislukt. Wanneer dit het geval is, neemt u contact met het Xerox Welcome Centre op voor ondersteuning. Houd de Host-ID van systeem van het werkstation en de software-activeringscode paraat die in de set zijn geleverd. Uw verzoek om hulp kan ertoe leiden dat een licentiebestand per e-mail naar u wordt opgestuurd. In dat geval kunt u het onderstaande proces volgen om handmatig de licentie te activeren.

Opmerking: Als het u niet lukt om een verbinding met de licentieserver tot stand te

brengen op de hierboven beschreven wijze, kunt u naar ieder ander op het internet aangesloten apparaat gaan en u aanmelden bij het portaal met behulp van deze URL:

https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation.Voer de software-activeringscode in en

volg de aanwijzingen op het scherm. U moet de Host-ID van het systeem weten van de PC waarop VDE is geïnstalleerd. Er wordt een licentiebestand naar u verzonden via e-mail. Verplaats het licentiebestand naar een veilige locatie op het VDE-systeem en gebruik de optie Licentie laden om de licentie te installeren.

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

VI Design Express installeren

OOppttiiee LLiicceennttiiee llaaddeenn ggeebbrruuiikkeenn

Zo activeert u de VDE-licentie met behulp van een licentiebestand:

1. Selecteer Licentie laden .

2. Blader naar de map waarin het licentiebestand is opgeslagen, selecteer het bestand en klik op OK .

3. De licentie wordt geïnstalleerd. De nieuwe licentie-informatie wordt boven in het licentievenster weergegeven.

4. Selecteer OK om de licentie te activeren.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Dit hoofdstuk bevat:

• VI Suite Klantenforum.......................................................................................................... 25

• Verklarende woordenlijst ...................................................................................................... 26

• Overzicht van de documentatie ............................................................................................ 32

• De werkruimte van InDesign ................................................................................................ 33

• Ondersteunde grafische indelingen....................................................................................... 35

• Schermfonts en printerfonts ................................................................................................. 36

• Overzicht van speciale beeldvorming en VDE ........................................................................ 38

• Beperkingen ......................................................................................................................... 39

• VDE-documenten openen in bijgewerkte versies van InDesign.............................................. 44

VI Design Express (VDE) is een plug-in voor Adobe ontwerpers het volgende doen:

• Toepassingen maken die variabele gegevens bevatten.

• De toepassing met variabele gegevens exporteren. VI Design Express beschikt over drie

exporttypen.

VI Project Container Aanbevolen voor Xerox-afdrukapparaten met VI Com-

VI Print Package Bestemd voor kantoor- of niet-Xerox-apparaten die VI

VI Design Express PDF Dit is het VIPP

InDesign. Met deze plug-in kunnen grafische

pose-software. Dit is de meest efficiënte manier om

VIPP

-toepassingen af te drukken en ten volle te profiteren van VIPP (DDC).

Compose ondersteunen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de snelheid van DCC bij het afdrukken van toepassingen met variabele gegevens.

drachten. Hierbij wordt geen gebruik gemaakt van VIPP Pro of DDC, waardoor het afdrukken langer kan duren als het aantal records 1000 of meer bedraagt. Gebruik geen speciale beeldvormingseffecten wanneer u een VDE als PDF exporteert. Speciale beeldvorming wordt niet ondersteund bij het genereren van een PDF-bestand.

Pro en Dynamic Document Construction

PDF-systeem, aanbevolen voor kleine op-

• Druk de toepassing met productiesnelheid af wanneer u de opdracht exporteert met behulp van de indeling VI Project Container (.vpc).

• De inline invoer en afwerking voor de applicatie (apparaatafhankelijk) instellen.

• Aanvullende geavanceerde ontwerpwijzigingen implementeren met het op code gebaseerde hulpprogramma FreeFlow VI Design Pro en bestanden omzetten in PDF met het hulpprogramma VI eCompose.

Daarnaast kunnen grafische ontwerpers dit allemaal met VDE doen, zonder dat ze eerst VIPP programmeertechnieken of de VIPP schikken ze over de voordelen van VIPP

Pro-taal onder de knie hoeven te krijgen. Tegelijkertijd be-

Pro zoals:

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

• geen opsplitsing van gegevensbestanden in segmenten

• niet wachten op precompositie, dus alleen .vpc- en .vpp-uitvoer

• eenvoudig opnieuw afdrukken.

VDE is beschikbaar voor zowel het Mac OS X- als het Windows-platform, en is ontworpen om vanuit een bekende ontwerpomgeving variabele gegevenstoepassingen te maken met gebruik van de snelheid van de VIPP

Pro-software.

Met InDesign en VDE worden de statische en variabele elementen van de toepassing ingevoegd of gedefinieerd met gebruik van de InDesign-omgeving en VDE. De statische elementen van het ontwerp worden gemaakt met de gereedschappen en grafische bronnen van InDesign. De variabele elementen, zoals databasevelden en voorwaardelijke logica, worden met VDE geïmplementeerd. Dit wordt allemaal geregeld via een eenvoudig te gebruiken grafische gebruikersinterface. Bij het afdrukken wordt er een .vpc-, .vpp- of PDF-bestand uitgevoerd met de export-optie van InDesign. Het .vpc- of .vpp-bestand kan op elk willekeurig Xerox-apparaat met VIPP

Pro worden afgedrukt, d.w.z. de VI Compose-software is geïnstalleerd en er is een licentie bij de RIP. Zodoende kan Dynamic Document Construction worden gebruikt en kan het PDF-bestand worden afgedrukt via elk afdrukmechanisme dat PDF-afdrukken ondersteunt.

Zowel .vpc- als .vpp-pakketten maken gebruik van dynamische documentconstructie en beide zijn de meest efficiënte uitvoerindeling voor het afdrukken van grote hoeveelheden. Xerox raadt aan om deze indelingen te gebruiken voor toepassingen met meer dan 1000 records. Voor kleine opdrachten is ook de uitvoeroptie VDE PDF beschikbaar. Aangezien het PDF-systeem de PDF moet samenstellen, duurt het afdrukken van deze uitvoer langer dan bij de .vpc- of .vpp-optie. Voor de PDF-optie hoeft VI Compose echter niet op de printer te zijn geïnstalleerd en is er geen licentie bij het afdrukmechanisme vereist.

VDE beschikt over een eenvoudige en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, is snel en biedt flexibele uitvoeropties. Wanneer InDesign en VDE samen worden gebruikt, beschikt u over de voordelen van een bekend en krachtig ontwerpprogramma voor de lay-out en snelheid en/of flexibiliteit voor de afdrukken. Wanneer gebruik wordt gemaakt van het VI Compose-afdrukmechanisme op de printer en van de .vpc- of .vpp-uitvoer van het menu VDE, kunnen opdrachten binnen enkele minuten worden uitgevoerd, zonder dat u hoeft te wachten tot de afdrukklare bestanden zijn samengesteld. Als flexibiliteit belangrijk is, kunt u ook de uitvoeroptie VDE PDF gebruiken om naar een willekeurige bestemming af te drukken.

Beoogde doelgroep

De VDE-plug-in voor InDesign en deze documentatie zijn bedoeld voor grafische ontwerpers die ervaring hebben met Adobe InDesign. Als u behoefte hebt aan een InDesign-training of als u kennis wilt maken met InDesign, kunt u de zelfstudieprogramma's en de documentatie raadplegen die bij het programma worden geleverd.

Documentatie

In deze documentatie wordt de VDE-plug-in beschreven die in een Windows-besturingssysteem wordt gebruikt. De functies van VDE zijn voor zowel Windows- als Mac-besturingssystemen hetzelfde, maar Mac-gebruikers moeten rekening houden met de verschillen in de muisfuncties en toetsaanslagen tussen Windows en Mac. Als bijvoorbeeld de instructie Klik met de rechter- muisknop wordt gegeven, moeten Mac-gebruikers de Mac-snelkoppelingen, muisklikacties enz. gebruiken. Overal in dit document wordt verwezen naar de VI Project Container, oftewel het .vpc-bestand. Tenzij anders aangegeven zijn deze termen onderling uitwisselbaar met het VI Print Package, oftewel het .vpp-bestand. Beide uitvoerindelingen worden ondersteund door VDE.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

VI Suite Klantenforum

Xerox biedt een forum voor ondersteuning. Het VI Suite Klantenforum maakt nu deel uit van een groter ondersteuningsforum, waar u informatie over Xerox-producten en diensten kunt plaatsen en bekijken, allemaal op één plaats. Neem even de tijd om u aan te melden bij dit forum voor klanten: https://VIPPsupport.xerox.com .

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Verklarende woordenlijst

Door VDE vervagen de grenzen tussen de wereld van het creatieve documentontwerp en toepassingen met variabele gegevens. Daarom kan het gebeuren dat sommige termen die in dit document worden gebruikt niet bekend zijn bij grafische ontwerpers of IT-professionals. Het VDEproduct heeft unieke mogelijkheden. Hieronder vindt u de beschrijvingen van een aantal termen die te maken hebben met grafisch ontwerp en IT.

Geavanceerde functie

Een unieke soort VI Design Express-regel die wordt gebruikt om een geavanceerde functie in het document in te voegen. Geavanceerde functies kunnen worden gebruikt om het VIPP commando BOOKMARK in te voegen in het VPC-bestand dat is gegenereerd door VDE, om een aangepaste VIPP MARK-opdracht wordt verwerkt door FreeFlow VI eCompose om een verdeelpunt in te stellen bij het genereren van PDF-uitvoer.

APPE

Adobe PDF-printer (APPE). VDE-uitvoer kan met het APPE-afdrukmechanisme van de FreeFlow Print Server worden afgedrukt. De APPE ondersteunt geavanceerde toepassingen zoals XObjects waarnaar in de PDF wordt verwezen, transparanten, etc.

-code op een specifieke plaats in het document in te voegen. Een BOOK-

Toepassing, ontwerp en opmaak

In de context van VI Design Express worden deze termen gebruikt om te beschrijven wat u in het documentvenster van InDesign ziet. De woorden Ontwerp en Opmaak worden door elkaar gebruikt om te verwijzen naar wat er op het scherm te zien is. Het woord Toepassing wordt gebruikt om de hele VDE-opdracht te beschrijven, inclusief de manier waarop de opdracht eruit ziet en hoe de opdracht werkt.

Artistiek zwart

Een Xerox-effect voor speciale beeldvorming waarbij patroontoner wordt gebruikt. Voor meer informatie raadpleegt u Speciale beeldvorming met VIC in de Handleiding voor de gebruiker van FreeFlow VI Compose.

Middel en bron

Synonieme termen die worden gebruikt om de bestanden te beschrijven die in een InDesignof VI-project worden gebruikt.

Uitvloeien

Een grafische term die wordt gebruikt om een gebied buiten de grenzen van de pagina van een document te beschrijven. Een afloop van 3,175 mm (0,125 inch) betekent bijvoorbeeld dat er een nieuwe afloopgrens om het document wordt toegevoegd. Gebruik deze verlengde grens voor het plaatsen van objecten. Wanneer de pagina op het formaat van de documentpagina wordt afgesneden en niet op de grens van de afloop, wordt er dwars door een gekleurd gebied gesneden. Als u niet helemaal recht hebt gesneden, kunt u met de afloopgrens de kans op losse witte delen voorkomen. Door gebruik te maken van afloopgebieden, voegt u extra ruimte toe aan een ontwerp die later weer kan worden afgesneden.

Segmenteren

Segmenteren betekent dat een groter afdrukopdracht in kleinere segmenten wordt gesplitst. Als het afdrukbestand in een toepassing wordt gemaakt die zich niet op de printer bevindt, zoals uitvoer van VIPP splitst, zodat de afdrukken sneller op de printer worden gemaakt en zodat de bestanden tot op zekere hoogte opnieuw kunnen worden afgedrukt zonder dat het hele gegevensbestand opnieuw hoeft te worden verwerkt.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

SE, moeten de gegevensbestanden meestal in segmenten worden ge-

Overzicht van VI Design Express

Gegevensobject/Lijst gegevensobjecten

In VI Design Express is het gegevensobject een gegevensveld, regel of gegevenstransformatie die ofwel in VDE is geïmporteerd of is gegenereerd met een optie in VDE, zoals een gegevenstransformatieobject. Deze gegevensobjecten staan vermeld in de Lijst gegevensobjecten in het venster van de VDE plug-in. Er zijn verschillende soorten gegevensobjecten.

gescheiden databasebestand

Een gescheiden databasebestand wordt gebruikt om de variabele gegevenstoepassing aan te sturen in VDE. Een gescheiden-gegevensbestand is meestal afkomstig uit een groter databasesysteem. Met vragen over gescheiden-gegevensbestanden kunt u meestal terecht bij de databasebeheerder.

Dubbelzijdig en dubbelzijdig kop/staart

2-zijdig en 2-zijdig kop/staart zijn instellingen die in het exportmenu van VDE staan, in het venster Printerinstellingen. Als u een van deze opties selecteert, kan de inhoud op beide zijden van het papier worden afgedrukt. Met de optie 2-zijdig wordt op beide zijden van een vel afgedrukt, met de bovenkant van elk paginabeeld bovenaan het vel. Met 2-zijdig kop/staart wordt de voorzijde bedrukt met de bovenkant van het paginabeeld aan de bovenkant van de pagina, en wordt het paginabeeld op de achterkant omgedraaid. De gebruikte instellingen voor de verschillende printers variëren, afhankelijk van hoe het papier in de printer wordt ingevoerd en instellingen zoals portret, landschap, invoer met de korte kant eerst, invoer met de lange kant eerst en eventuele andere 2-zijdige afdrukopties op het afdrukapparaat die van invloed kunnen zijn op hoe pagina's worden afgedrukt. In normale omstandigheden kan het begin van een nieuw record worden afgedrukt op de voorkant van het volgende 2-zijdige vel. Zo nodig wordt een blanco achtervel geforceerd. Als u geen nieuw record op de voorkant van het volgende 2zijdige vel wilt afdrukken en een blanco achtervel forceren, selecteert u 2-zijdig met kettingpapier of 2-zijdig kop/staart met kettingpapier. Wees voorzichtig met deze optie, omdat het begin van een nieuw record niet betekent dat er op de voorkant van het volgende vel wordt afgedrukt. Het betekent dat het begin van een nieuw record op de eerstvolgende beschikbare zijde wordt afgedrukt. Het wordt aangeraden om de opties te testen op het doelapparaat. Als de uitvoer niet naar wens wordt afgedrukt, exporteert u de opdracht opnieuw en selecteert u de andere 2-zijdige optie.

Elementen

In de context van VI Design Express zijn elementen de verschillende componenten van de InDesign-opmaak die het basisontwerp vormen. Elementen zijn onder meer lijnen, vakken of andere grafische afbeeldingen, bestanden, variabele gegevens, lagen en alle eventuele andere componenten van het ontwerp. Elementen die bij VDE worden gebruikt, zijn ofwel statisch ofwel variabel.

• Statische elementen: In een VDE-toepassing zijn statische elementen de onderdelen van het ontwerp die niet veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt.

• Variabele elementen: In een VDE-toepassing zijn variabele elementen de onderdelen van het ontwerp die veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt. Variabele elementen in het ontwerp kunnen bestaan uit tekst, tekstbestanden, grafische afbeeldingen en lagen. Variabelen worden ofwel rechtstreeks in de toepassing ingevoegd, ofwel via regels op basis van voorwaarden die in VDE zijn gedefinieerd.

Statische elementen

In een VDE-toepassing zijn statische elementen de onderdelen van het ontwerp die niet veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt.

Variabele elementen

In een VDE-toepassing zijn variabele elementen de onderdelen van het ontwerp die veranderen wanneer de toepassing van het ene record naar het andere overschakelt. Variabele elementen

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

in het ontwerp kunnen tekst, tekstbestanden, grafische afbeeldingen, kleuren en lagen zijn.

FreeFlow Print Server (FFPS)

Een term die wordt gebruikt om het Xerox FreeFlow Print Server-printerassortiment te beschrijven, dat wordt aangestuurd door de FreeFlow Print Server-controller. In dit document wordt de afkorting FFPS gebruikt.

FreeFlow

VI Compose (VIC)

Voorheen VI Interpreter genoemd. PostScript-software die op de printer is geïnstalleerd. Met deze software kunnen complexe documenten op productiesnelheden worden afgedrukt. Dank-

zij het gebruik van VI Compose in combinatie met de VIPP

-taal, worden de afdrukprestaties bij variabele gegevens verbeterd door het gebruik van objectelementen in cache, dynamische tekststroom, gegevensgestuurde grafische afbeeldingen, gegevensindeling, voorwaardelijke verwerking en verbeterde werkstromen.

FreeFlow

Variable Information Suite (VIS)

Een suite van softwareprogramma's ter verbetering van de productie van afdrukopdrachten met variabele gegevens op VIPP

-afdrukapparaten. De suite bevat de volgende toepassingen:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Express

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• VIPP

Manage

Init-bestand

Een init-bestand is een set VIPP

-headerinstructies die kan worden toegevoegd aan het begin van een gegevensbestand of, op sommige apparaten, aan de printerwachtrij. Daardoor kan een toepassing die meermaals wordt uitgevoerd met gebruik van dezelfde bronnen onafhankelijk van VDE worden uitgevoerd. Het nieuwe gegevensbestand kan uit de database worden opgehaald en het init-bestand kan worden toegevoegd aan het begin of worden ingesteld in de printerwachtrij.

LMOT

LMOT is de afkorting van 'Limited multiple-occurrence tag' (tag met beperkt terugkerende gegevens). Deze term wordt gebruikt voor het beschrijven van gegevenssets in een XML-bestand die een beperkt aantal keren kunnen worden herhaald. Een klantenrecord kan bijvoorbeeld een LMOT-set bevatten met informatie zoals het type telefoon, het kengetal, het telefoonnummer en de locatie. Deze informatie kan bij een klant voor elk telefoontype dat is vastgelegd, worden herhaald. Telefoontypes zijn bijvoorbeeld thuis, werk of mobiel. Elk telefoontype heeft dezelfde tags, maar de gegevens binnen de tags kunnen verschillen. In het bovenstaande voorbeeld van een telefoontype, komt de LMOT-set voor de telefoon drie keer voor.

Kantlijn

Kantlijn is een term die het gebied van een fysiek vel papier beschrijft waarop niet mag worden afgedrukt. Een marge reduceert het bedrukbare gebied van een fysiek vel papier.

Paginaformaat

Het fysieke formaat, in breedte- en hoogteafmetingen, van een vel papier. Raadpleeg Velformaat.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

Fysieke pagina / logische pagina / N-op-1

Wordt gebruikt in de context van VI Design Express. In InDesign maakt u een documentopmaak die bestaat uit pagina's die gedefinieerd zijn in het menu Documentinstelling. Tijdens de export bestaat de optie om een paginaformaat te selecteren. Deze optie wordt gedefinieerd als de fysieke pagina of het fysieke vel waarop de printer de opdracht kan afdrukken. Dit formaat kan hetzelfde of groter zijn dan het documentformaat dat in InDesign is gedefinieerd. Vaak is het de bedoeling om een document meerdere keren op het fysieke vel af te drukken. In de IT-wereld wordt dit geassocieerd met het afdrukken van veel logische pagina's, of het afdrukken van het oorspronkelijke document, op het fysieke vel dat in de printer wordt gebruikt. Dit wordt ook wel N-op-1 genoemd. Deze opties voor VDE worden ingesteld via de exportfunctie van InDesign.

Door voorvoegsel gescheiden transactioneel gegevensbestand

Met transactionele voorvoegselgegevens wordt een gegevensopmaak beschreven die door VI Design Express wordt ondersteund en gebruikt voor het genereren van transactionele documenten, zoals telefoonrekeningen, creditcardafschriften, etc. Het eerste veld van elk gegevensrecord bevat een voorvoegsel dat wordt gebruikt om te bepalen hoe dat record in het document wordt geplaatst.

Productiesnelheid

Een term die om de afdruksnelheid te beschrijven. Als op productiesnelheid wordt afgedrukt op een printer, betekent dit zo snel als voor de printer en de toepassing mogelijk is.

Regel

Wordt gebruikt om de logische stroom in een variabele gegevenstoepassing aan te sturen. Een regel is een IF- of ELSE-voorwaarde. Dit zijn beslissingspunten. Als iets gelijk is aan x, doe dan y, of doe anders z. In VI Design Express kan een regel worden gebruikt om een databaseveld of een waarde testen. De regel kan worden gebaseerd op het resultaat van een actie, zoals het plaatsen van tekst of een beeld. Daarnaast kan met een VDE-regel ook de zichtbaarheid van een InDesign-laag worden in- of uitgeschakeld.

Velformaat

In de context van VI Design Express wordt deze aanduiding gebruikt in het exportmenu van InDesign bij het maken van de uiteindelijke uitvoerparameters. Het velformaat verwijst naar het formaat van het vel papier waarop de toepassing wordt afgedrukt. Raadpleeg Paginaformaat.

Markering/bijsnijmarkeringen

Markering is een term die verwijst naar een markering, meestal een korte, dunne lijn, die op de uiteindelijke afdrukken van de pagina wordt afgedrukt en als leidraad wordt gebruikt voor het afwerken van de toepassing. Een markering wordt meestal gebruikt om aan te duiden waar moet worden gesneden. Een markering wordt meestal in elke hoek van het document afgedrukt, net buiten het documentgebied dat met het documentformaat is gedefinieerd in het menu Documentinstelling. De term uitsnijmarkering wordt ook vaak gebruikt om hetzelfde te beschrijven.

speciale beeldvorming

Een term in de offsetindustrie die verwijst naar het afdrukgebied met speciale beeldvorming voor speciale afdrukeffecten. VI Compose biedt ondersteuning voor MicroText Font, Correlation Mark en Fluorescent Mark. Deze unieke afdrukmogelijkheden kunnen worden gebruikt om fraude te voorkomen en om visuele effecten aan documenten toe te voegen.

TransPromo

TransPromo of TransPromotional is een combinatie van promotie-inhoud en transactionele gegevens. Een telefoonrekening bestaat bijvoorbeeld uit transacties. Door promotiemateriaal aan het rekeningafschrift toe te voegen, zoals advertenties voor een nieuwe mobiele

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van VI Design Express

telefoonservice of waardebonnen voor winkelkortingen, kan waarde aan het rekeningafschrift worden toegevoegd. TransPromo is vervangen door de functie Door voorvoegsel gescheiden

transactionele gegevens, nu door VI Design Express ondersteund.

Variabele informatie

Een term die wordt gebruikt als algemene beschrijving voor de gegevens die in VIPP

-toepassingen worden gebruikt. De algemene beschrijving verwijst naar de vele bronnen die in een toepassing kunnen worden ingevoegd, en naar de manier waarop elementen van het ontwerp voorwaardelijk in de toepassing kunnen worden geplaatst. De meest herkenbare toepassing van variabele gegevens is een mailmerge, waarbij de variabele gegevens zoals naam, adres, etc. uit een databasebestand in een brief worden geplaatst.

Variable Information Production Printware (VIPP

)

Een programmeertaal die als basis voor VI Compose wordt gebruikt, en de software die met de FreeFlow VI Suite wordt meegeleverd. Wanneer u een document exporteert, schrijft VDE alle

VIPP leren hoe u VIPP

Pro-code die op de printer wordt gebruikt om de toepassing in te stellen. U hoeft niet te

moet programmeren.

VI Design Express PDF

VI Design Express PDF is een exportoptie. Als deze optie wordt geselecteerd, verwerkt VDE de variabele gegevenstoepassing op de pc of Mac en genereert VDE een PDF-bestand. .

VI Print Package (VPP)

Een VPP is een afdrukklaar pakket dat wordt gemaakt tijdens het uitvoeren van de exportfunctie van VI Design Express. Het VI Print Package is bedoeld voor rechtstreekse verzending naar een kantoorapparaat en is een op zichzelf staand afdrukbestand. De VI Design Express-software verpakt alle bronnen, besturingsbestanden, licentiebestanden, indien beschikbaar, enzovoort in het .vpp-bestand. In tegenstelling tot het .vpc-bestand (dat hieronder wordt beschreven) hoeft de printer de bestanden niet uit te pakken op schijf, maar er moeten wel voldoende systeembronnen op het doelapparaat aanwezig zijn om het .vpp-bestand in staat te stellen alle bronnen in het geheugen op te slaan. Als er niet genoeg systeembronnen beschikbaar zijn, moet u kijken hoe u een .vpc-bestand naar een kantoorapparaat kunt verzenden.

VI Project Container (VPC)

Een VPC is een fysieke groepering van de bronnen in een project. Een VPC is een gecomprimeerd archiefbestand dat alle bronnen van een VP plus het VPF-bestand bevat, en dat wordt gebruikt voor het transporteren en archiveren van VP's.

VI Project Resource

Een bestand dat onderdeel is van een VI-project. Meestal zijn VI Project-bronnen ook VIPP bronnen, maar er kunnen ook niet-VIPP niet-VIPP

-bestanden worden niet verwerkt door VI Compose. Een projectbron kan deel uitma-

-bestanden worden opgenomen in het project. De

ken van een VI Project met een VPF, of van een project zonder VPF. De directory's die projectbronnen bevatten, worden bepaald door de waarde van het commando SETPPATH in het bestand xgfdos.run of xgfunix.run, samen met het commando SETPROJECT in een

VIPP

-opdracht.

VIPP

Pro/VIPP®SE

Pro beschrijft het type VIPP

Pro-code dat rechtstreeks door VI Compose wordt verwerkt op het apparaat, zodat de kostbare pre-compositiestap niet meer nodig is. Het gegevensbestand wordt tijdens het uitvoeren van de opdracht op het apparaat verwerkt. VIPP compositie VIPP ter om wordt gemaakt. Met VIPP

-werkstroom, waarin een vooraf samengesteld afdrukbestand buiten de prin-

Pro kunnen er wijzigingen worden doorgevoerd tot het mo-

SE is een pre-

ment van afdrukken. De gegevensbestanden hoeven niet in segmenten te worden gesplitst en

Xerox®FreeFlow®VI Design Express Handleiding voor de gebruiker

+ 452 hidden pages

Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

VI Design Express installeren

Ondersteunde versies van Adobe InDesign

Programma downloaden

Fonts voor speciale beeldvorming en streepjescodes downloaden

Minimale systeemvereisten

Installatie-opmerkingen

Installatie op een Windows-systeem

Mac OS X-installatie

Licentieverlening

Overzicht van VI Design Express

VI Suite Klantenforum

Verklarende woordenlijst