Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [fr]
Version 16.0.3.0
Décembre 2020
702P08489
Xerox
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FreeFlow
®
VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
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Bien que le plus grand soin ait été apporté à la préparation de ce manuel, Xerox Corporation ne saurait être tenu
responsable d'éventuelles inexactitudes ou omissions.
Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures.
Produit aux États-Unis d'Amérique.
Table des matières
1 Installation de VI Design Express..................................................................................11
Versions d'Adobe InDesign prises en charge..................................................................... 12
Téléchargement du programme........................................................................................ 13
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres ................................... 14
Configuration système minimale requise .......................................................................... 15
Remarques relatives à l’installation .................................................................................. 16
Installation sous Windows ................................................................................................ 17
Installations Complète et Personnalisée sous Windows ............................................... 17
Installation sous Mac OS X ............................................................................................... 18
Installation personnalisée pour Mac OS X................................................................... 18
Concession de licence ....................................................................................................... 19
Fichier de licence........................................................................................................ 20
2 Présentation de VI Design Express................................................................................23
Forum Client VI Suite ....................................................................................................... 25
Glossaire .......................................................................................................................... 26
Présentation de la documentation.................................................................................... 32
Espace de travail InDesign ............................................................................................... 33
Formats graphiques pris en charge ................................................................................... 35
Polices écran et imprimante.............................................................................................. 36
Présentation de l’impression spécialisée et de VDE........................................................... 37
Limitations....................................................................................................................... 38
Sources de limitations ................................................................................................ 39
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign.......................... 42
3 Utilisation de VDE.............................................................................................................43
Définition des préférences VDE ........................................................................................ 46
Onglet Interface......................................................................................................... 46
onglet Paramètres d’exportation................................................................................ 47
Onglet Options d'exportation des polices ................................................................... 50
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources................................................ 57
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé ............................................................... 57
Données variables et mise en page d'une composition..................................................... 59
Boutons, cases à cocher et icônes ..................................................................................... 61
Démarrage....................................................................................................................... 69
Ouverture du panneau VDE ........................................................................................ 69
Préparation de l’espace de travail............................................................................... 70
Définition d’un fichier de données.............................................................................. 71
Définition du fichier de données délimitées ................................................................ 71
Chargement d'un fichier de données complémentaires délimité................................. 78
Définition d’un fichier de données XML...................................................................... 84
Sélection d’un dossier de ressources ......................................................................... 101
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
3
Table des matières
Définition de types d’objet de données VDE............................................................. 103
4 Règles ............................................................................................................................... 107
Termes relatifs aux règles ............................................................................................... 108
Création de règles .......................................................................................................... 111
Création d'une règle de récupération d'un sous-jeu LMOT........................................ 115
Modification ou duplication de règles............................................................................. 117
Test de règle................................................................................................................... 118
Suppression d’une règle ................................................................................................. 119
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque ...................................................................... 120
Trouver un fichier avec une extension inconnue.............................................................. 121
Importation et exportation de règles et de transformations............................................ 123
Importation d’un nouveau fichier de données et son effet sur les règles et les
transformations........................................................................................................ 123
5 Éléments de conception VDE ......................................................................................125
Texte.............................................................................................................................. 126
Texte statique .......................................................................................................... 126
Texte variable........................................................................................................... 126
Fichiers texte variables ............................................................................................. 126
Options d’ajustement de texte et de retour à la ligne ............................................... 127
Texte variable sur un tracé........................................................................................ 133
Habillage d'un objet avec du texte variable .............................................................. 134
Texte transformé...................................................................................................... 136
Tabulations .............................................................................................................. 138
Retrait de paragraphe .............................................................................................. 138
Créer des contours.................................................................................................... 139
Suppression des lignes de texte variable vierges ............................................................. 141
Tables contenant des champs variables .......................................................................... 143
Styles de caractères dynamiques .................................................................................... 144
Formats de caractères de base ................................................................................. 144
Formats de caractères avancés ................................................................................. 145
Couleur des caractères.............................................................................................. 146
Options de soulignement.......................................................................................... 146
Utilisation des styles de caractères dynamiques........................................................ 147
Mélange de styles de texte statiques et dynamiques ................................................ 148
Graphiques..................................................................................................................... 151
Graphiques statiques................................................................................................ 151
Images variables...................................................................................................... 151
Code-barres.................................................................................................................... 154
Aztec........................................................................................................................ 155
Datamatrix .............................................................................................................. 156
EAN-5 ...................................................................................................................... 157
EAN-8 ...................................................................................................................... 159
EAN-13 .................................................................................................................... 160
GS1 Databar ............................................................................................................ 161
MaxiCode................................................................................................................. 163
PDF417.................................................................................................................... 164
QR Code................................................................................................................... 165
USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 171
4 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Table des matières
UPC-A ...................................................................................................................... 172
UPC-E....................................................................................................................... 174
Polices de code-barres .................................................................................................... 176
Code 128 ................................................................................................................. 177
Code 39 ................................................................................................................... 178
EAN128 ................................................................................................................... 179
EAN (8 chiffres)........................................................................................................ 180
EAN (13 chiffres)...................................................................................................... 181
I-2 sur 5 ................................................................................................................... 182
PostJPN.................................................................................................................... 183
PostNet.................................................................................................................... 184
UPC (Version A)........................................................................................................ 185
OMR ........................................................................................................................ 186
Calques variables ........................................................................................................... 189
Champs de formulaire PDF remplissables........................................................................ 190
6 Couleurs avec motif de texte VDE ..............................................................................193
Création d'une couleur avec motif de texte .................................................................... 194
Utilisation d'effets d'impression spécialisée dans une couleur avec motif de
texte .............................................................................................................................. 197
Couleur avec motif de texte VDE Noir artistique ....................................................... 197
Couleur avec motif de texte VDE et effet fluorescent ................................................ 198
Couleur avec motif de texte VDE et effet infrarouge ................................................. 199
Couleur avec motif de texte VDE et effet MicroText .................................................. 200
Couleur avec motif de texte VDE et effets GlossMark et Correlation Mark ................. 201
7 Encres spéciales Xerox...................................................................................................203
Texte statique et variable ............................................................................................... 205
Limitations relatives au texte.................................................................................... 206
Images statiques et variables ......................................................................................... 207
Objets ............................................................................................................................ 209
Tracés ............................................................................................................................ 210
Mise en page terminée................................................................................................... 211
8 Couleur variable..............................................................................................................213
Application d’une couleur variable à un trait ou un remplissage de bloc.......................... 214
Application d'une couleur variable à une image monochrome........................................ 217
9 Graphiques professionnels VDE...................................................................................219
Options de graphique professionnel................................................................................ 220
Options de graphique VI Design Express......................................................................... 221
Sélection des données d'entrée ................................................................................ 222
Options d’histogramme et de graphique en ligne ..................................................... 223
Options de camembert............................................................................................. 225
Aperçu ..................................................................................................................... 227
Marges..................................................................................................................... 227
®
Paramètres DDG VIPP
avancés............................................................................... 228
10 Options PIF ...................................................................................................................231
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
5
Table des matières
Utilisation des options PIF VDE ...................................................................................... 232
Ajout d’une remarque.............................................................................................. 232
Ajout d’un URI......................................................................................................... 234
Suppression d’une option PIF VDE ........................................................................... 236
11 Fonctions avancées ..................................................................................................... 239
Activation d'une fonction avancée ................................................................................. 240
Configuration de la fonction avancée SIGNET ................................................................ 242
Ajout d’une nouvelle fonction avancée........................................................................... 244
Exportation et importation d'une fonction avancée........................................................ 247
Marquage d’une fonction avancée dans un cadre .......................................................... 249
Introduction du code VIPP
Enregistrement des fonctions avancées .......................................................................... 252
Suppression de fonctions avancées sauvegardées..................................................... 253
Définition du chemin d’accès pour l’enregistrement de fonctions avancées .............. 254
®
dans la structure du travail ........................................... 250
12 Transformations de données.....................................................................................257
Panneau Créer une transformation de données .............................................................. 258
Masques utilisateur ........................................................................................................ 265
Expressions arithmétiques .............................................................................................. 267
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques.............. 268
Création d’une transformations de données nommée Ajouter dux numéros ............. 268
13 Exportation et impression..........................................................................................271
Options d’exportation .................................................................................................... 273
Créer un VI Project Container : Paramètres du projet ...................................................... 275
Créer un VI Print Package : Paramètres du package d’impression.................................... 278
Créer un PDF VI Design Express: Paramètres PDF............................................................ 281
Panneaux Exporter et Imprimer...................................................................................... 285
Paramètres d'impression .......................................................................................... 285
Vignettes ................................................................................................................. 291
Aplatissement .......................................................................................................... 296
Zones de page.......................................................................................................... 297
Recadrage des ressources PDF.................................................................................. 297
Supports et finition .................................................................................................. 298
Préréglages d'exportation ........................................................................................ 309
Préréglage d'exportation personnalisés .................................................................... 309
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF........................................................................... 314
VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 314
VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 315
14 Données transactionnelles délimitées préfixées ................................................... 317
Mise en page ................................................................................................................. 319
Page principale du champ à occurrence unique ........................................................ 319
Page de transaction du champ à occurrences multiples ............................................ 319
Page de continuation de la transaction .................................................................... 319
Autres pages ............................................................................................................ 320
Exemples de fichiers de test............................................................................................ 321
6 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Table des matières
Flux de travail transactionnel.......................................................................................... 322
Il suffit d’envoyer les données.................................................................................. 322
Environnement test.................................................................................................. 323
Affichage de l'écran InDesign et véritable aperçu de l'application.................................. 324
Formats de données transactionnelles délimitées préfixées............................................. 325
Enregistrement d'en-tête ......................................................................................... 325
Descripteur de champ .............................................................................................. 325
Préfixe...................................................................................................................... 326
Jeu d'enregistrements client..................................................................................... 326
Préfixe racine ........................................................................................................... 326
SOF.......................................................................................................................... 327
MOF......................................................................................................................... 327
Premier préfixe à occurrences multiples .................................................................... 327
Préfixe/champ.......................................................................................................... 327
Délimiteur................................................................................................................ 328
Exemples de fichiers de données transactionnels délimités et préfixés ...................... 328
Variables intégrées ......................................................................................................... 330
VPPpageCount (également affiché dans le panneau de données asVDE_
PageNumber)........................................................................................................... 330
VPPpageTotal (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_
PageTotal)................................................................................................................ 330
VPPpreviousValue..................................................................................................... 330
VPPnextValue........................................................................................................... 330
VPPfirstValue ........................................................................................................... 331
VPPlastValue............................................................................................................ 331
VPPspaceLeftInFrame.............................................................................................. 331
VPPprefixName........................................................................................................ 331
VPPruntimeProductName......................................................................................... 331
Règles et transformations de données intégrées ............................................................. 332
Règles intégrées ....................................................................................................... 333
Transformations de données intégrées ..................................................................... 334
Conception d'un document transactionnel ..................................................................... 335
Création d'un document transactionnel.................................................................... 336
Création d'un document de données transactionnelles délimitées, préfixées et
prétriées................................................................................................................... 362
15 Utilisation des effets d’impression spécialisée......................................................383
Restrictions de prise en charge par les imprimantes ........................................................ 387
Limitations..................................................................................................................... 388
Configuration des imprimantes - informations importantes ............................................ 390
Achat et installation des polices d'impression spécialisée ......................................... 390
Configuration de l’imprimante pour l’utilisation de l’impression spécialisée.............. 390
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE........................... 394
Utilisation d’un fichier de couleurs d’impression spécialisée ..................................... 394
Polices d'impression spécialisée pour VDE ................................................................ 395
Correlation Mark ............................................................................................................ 397
Effet Correlation mono-couche................................................................................. 397
Effet Correlation bi-couche ....................................................................................... 397
Police Correlation Mark (déconseillée)............................................................................. 398
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
7
Table des matières
Effet Correlation Mark mono-couche à l’aide de polices Texte chiffré
(déconseillées).......................................................................................................... 399
Effet Correlation Mark bi-couche à l'aide de polices Texte chiffré
(déconseillées).......................................................................................................... 400
Correlation Mark - Limitations et conditions requises ................................................ 401
Tableau des polices Correlation Mark (déconseillées) ................................................ 401
Échantillons de couleur de marque de corrélation ..................................................... 402
Conception de documents comportant du texte Correlation Mark............................. 403
Couleur de la marque Fluorescent................................................................................... 404
Effet mono-couche ................................................................................................... 404
Effet fluorescent bi-couche ....................................................................................... 405
Couleur FluorescentMark - Limitations et conditions requises.................................... 405
Échantillons de couleur FluorescentMark (UV) .......................................................... 406
Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark....................... 409
Texte GlossMark
Police Texte GlossMark
®
........................................................................................................... 411
®
(déconseillée) ........................................................................... 412
Texte GlossMark - Limitations et conditions requises................................................. 413
Tableaux des polices Texte GlossMark....................................................................... 414
Échantillons de couleur GlossMark ............................................................................ 414
Conception de documents comportant du texte GlossMark ...................................... 415
Pantographe nul............................................................................................................. 416
Création d’un pantographe nul ................................................................................ 416
Application d’un pantographe nul sur un cadre ........................................................ 418
Création de motifs vectoriels à l’aide de VDE ........................................................... 418
Application d’effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes .............. 426
Couleur infrarouge.......................................................................................................... 427
Échantillons de couleur infrarouge............................................................................ 427
Conception de documents comportant des couleurs infrarouges............................... 429
Police MicroText ............................................................................................................. 432
Utiliser l'effet........................................................................................................... 432
Police MicroText - Limitations et conditions requises ................................................. 433
Tableau des polices MicroText .................................................................................. 434
Conception de documents comportant des polices MicroText ................................... 434
Génération d’une clé CR Effet Correlation Mark SI.......................................................... 435
Générer la clé CR ...................................................................................................... 435
Application d’une légende de couleur sur un cadre ................................................... 438
Suppression d’une clé CR.......................................................................................... 439
Conception d’un document avec effets d’impression spécialisée et clé...................... 440
16 Astuces et conseils....................................................................................................... 443
Démarrage..................................................................................................................... 444
Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables .............................. 447
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse............ 449
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de
données ......................................................................................................................... 452
UsingData Transforms pour concaténer deux chaînes..................................................... 455
Utilisation des transformations de données pour formater des données
numériques .................................................................................................................... 457
Création d’une règle d’insertion de texte........................................................................ 459
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ............................................. 461
8 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Table des matières
Utilisation de VPPlayerName pour prendre en charge plusieurs couches avec une
seule règle de visibilité.............................................................................................. 468
Visibilité de la page .................................................................................................. 474
Ajout d'effets d'impression spécialisée........................................................................... 476
Ajout d'effets MicroText........................................................................................... 476
Ajout d'effets FluorescentMark ................................................................................ 477
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
9
Table des matières
10 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
1
Installation de VI Design Express
Ce chapitre contient :
• Versions d'Adobe InDesign prises en charge......................................................................... 12
• Téléchargement du programme............................................................................................ 13
• Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres ....................................... 14
• Configuration système minimale requise .............................................................................. 15
• Remarques relatives à l’installation ...................................................................................... 16
• Installation sous Windows .................................................................................................... 17
• Installation sous Mac OS X ................................................................................................... 18
• Concession de licence ........................................................................................................... 19
Installation de VI Design Express décrit la configuration système requise, les procédures d’installation et les licences.
Lors de la première installation, le logiciel VI Design Express (VDE) fonctionne pendant 30 jours
sans licence. Au-delà de ce délai, vous devez acquérir une licence VDE. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet.
Horloge système
N’essayez pas de régler l’horloge système pour contourner la licence. Si vous essayez changer
l’horloge système, VDE détecte l’opération et ne fonctionne pas.
Les mises à jour sont distribuées sous forme de programmes d’installation complets.
Vous pouvez appliquer toute mise à jour de FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 à toute version antérieure de FreeFlow VI Suite. L’installation de composants de FreeFlow VI Suite requiert des privilèges d’administrateur.
Vous devez arrêter les produits actifs avant l'installation de la mise à jour.
Tout produit actif tel que les services FreeFlow VI eCompose ou VI eCompose doit être arrêté
avant l'installation de la mise à jour.
Conditions préalables pour l'installation
Si vous utilisez la version 16.0.3.0 du logiciel VI Design Express, mettez à niveau le logiciel VI
Compose installé sur l’imprimante vers la version 16.0.3.0. Si vous utilisez le logiciel VI eCompose, mettez-le à niveau vers la version 16.0.3.0.
Prise en charge supprimée
Adobe InDesign CS5.5 et Adobe InDesign CS6 ne sont plus pris en charge dans cette version.
Adobe InDesign CC2019 et CC2020 sont pris en charge.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
11
Installation de VI Design Express
Versions d'Adobe InDesign prises en charge
VDE prend en charge deux versions du logiciel Adobe InDesign, comme indiqué dans la section
Configuration minimale requise. Du fait des mises à jour de VDE pour prendre en charge les der-
nières versions du logiciel Adobe InDesign, Xerox se réserve le droit de cesser la prise en charge
des versions plus anciennes de ce logiciel.
AVERTISSEMENT : Ne choisissez pas d'effectuer des mises à jour automatiques pour
Adobe InDesign ou Creative Cloud sans avoir d'abord vérifié que votre version de VDE
s'exécutera sur cette version récente du logiciel Adobe. Vous devrez peut-être désactiver ce
processus de mise à jour automatique.
12 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Téléchargement du programme
Pour télécharger le programme VDE électroniquement, allez sur www.xerox.com/support, recherchez VIPP puis sélectionnez Logiciel. Définissez le type de système d’exploitation sur Windows OS
ou Macintosh OS X (en fonction de votre plateforme cible) pour afficher le bon fichier d’installation. Cliquez sur le fichier d’installation FreeFlow VI Design Express pour le télécharger.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
13
Installation de VI Design Express
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres
Pour télécharger les polices Impression spécialisée et Code-barres, allez sur www.xerox.com/
support, puis recherchez VIPP et sélectionnez Logiciel.
Remarque : Lors du téléchargement des polices, il vous sera demandé de lire un Contrat de
licence d'utilisateur final. Pour télécharger les polices, vous devez lire et accepter le Contrat
de licence d'utilisateur final. Si vous n'acceptez pas le Contrat de licence d'utilisateur final,
vous quitterez la page de téléchargement des polices.
14 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Configuration système minimale requise
Le progiciel VDE est compatible avec les systèmes Windows 10 Mac OS X et Intel uniquement.
VDE est compatible avec les systèmes Windows 32 bits et 64 bits.
Remarque : La prise en charge de VDE sur des systèmes Windows 10 dépend de la prise en
charge de ce système d'exploitation par Adobe.
VDE 16.0.3.0 requiert l’installation d’une version de VI Compose 16.0.3.0 sur l’imprimante cible. Si
VI eCompose est installé sur l’imprimante, il doit être mis à jour vers la version 16.0.3.0.
La configuration minimale requise pour l'exécution de VDE est la même que pour exécuter Adobe
InDesign sur un système compatible. VDE est pris en charge sur ces versions d'InDesign :
• Adobe InDesign 2019
• Adobe InDesign 2020
Adobe InDesign Creative Cloud) doit être installé avant installation du logiciel VDE. Reportez-vous
à Adobe InDesign ou Adobe Creative Suite pour la prise en charge du système d’exploitation.
Configuration requise pour Windows :
• Windows 10, Serveur Windows 2012 (notamment, R2), Serveur Windows 2016 et Serveur Windows 2019. Niveaux de Service Pack requis par Adobe InDesign
• Pour les configurations de processeur et de mémoire, reportez-vous aux configurations système
pour l’installation du système d’exploitation Windows
• RAM : 4 Go ou plus
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024x768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Configuration requise pour Mac OS X :
• Mac OS X (processeur Intel)
• RAM : 4 Go ou plus
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024x768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
VDE ne requiert pas que le logiciel VI Compose soit installé sur le poste de travail. Toutefois,
lorsque vous envoyez le fichier VI Project Container (.vpc) exporté à l’imprimante, il est nécessaire
que VI Compose soit installé sur le périphérique d’impression cible. VI Compose n’est pas nécessaire si vous utilisez l’option d’exportation PDF VI Design Express ; cependant, cette option d’exportation PDF n’est pas aussi performante que l’exportation et l’impression du fichier .vpc.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
15
Installation de VI Design Express
Remarques relatives à l’installation
Tous Windows et Mac OS X:
• Il est nécessaire de se connecter en tant qu'Administrateur disposant des privilèges afférents
pour installer le logiciel sous Windows et sous Mac OS X.
• Il est recommandé de désinstaller la version actuelle de VDE avant d'en installer une nouvelle.
Windows 10 et ci-dessus:
• Lors de l'installation sur un système d'exploitation Windows 10, l'Assistant Compatibilité des
programmes (PCA) peut afficher le message suivant :
Le programme n'est peut-être pas installé correctement.
Si le programme d'installation de VDE n'affiche pas de messages d'erreur, l'installation du logiciel a réussi et vous pouvez ne pas tenir compte du message du PCA. Pour terminer l’installation, cliquez sur Ce programme s’est installé correctement.
Effets d’imagerie spécialisée:
• Les effets d’imagerie spécialisés sont pris en charge sur les périphériques FreeFlow Print Server
(FFPS) et EFI qui pilotent les périphériques d’impression de production Xerox. Ni les imprimantes à jet d’encre ni les imprimantes Xerox à encre solide ou systèmes similaires ne sont prises
en charge. Les effets d’impression spécialisée sont pris en charge uniquement lors de l’utilisation de.vpc ou du code VIPP
sion d’effets d’imagerie spécialisés à partir d’un fichier PDF n’est pas prise en charge.
®
sur le périphérique d’impression. L’exportation et/ou l’impres-
• Veuillez ne pas installer de polices Specialty Imaging lorsque les fonctionnalités de création d’images spécialisées ne seront pas utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez
Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l’écran.
• Les polices d’impression spécialisée sont destinées à reproduire à l’écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d’impression spécialisée. Elles ne peuvent
pas être utilisées pour l’impression. Pour imprimer une application qui utilise ces polices, téléchargez les polices d’impression spécialisée utilisées dans l’application. Pour plus d’informations sur le téléchargement, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression
spécialisée et Code-barres. Téléchargez les polices d’imprimante nécessaires. Certains de ces fi-
chiers de police peuvent être volumineux. Xerox vous recommande d’installer seulement les polices utilisées dans votre application.
Polices de codes à barres :
• Un fichier zip contenant les polices d’imprimante de code-barres (BarcodeFonts.zip) peut être
téléchargé. Pour plus d’informations, se référer à Téléchargement de polices Impression
spécialisée et Code-barres. Ce fichier contient les polices d’imprimante de codes-barres à utili-
ser dans les applications de type VIPP
cible.
Le programme de désinstallation de Windows supprime le logiciel VDE. Le programme de désinstallation sous Mac s’exécute normalement.
®
. Les polices doivent être installées sur l’imprimante
16 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Installation sous Windows
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
L’installation de Windows s’effectue via le fichier zip téléchargé à partir du site Web www.xerox.
com/support. Reportez-vous à Téléchargement du programme pour plus d’informations. Le fichier
zip contient l’exécutable du programme d’installation, le fichier readme et un dossier VIPP
ple contenant les fichiers et les ressources pouvant être utilisés pour les exemples situés dans
Conseils et astuces.
Pour installer VDE, vous devez vous être connecté et avoir les droits d'administrateur.
Quand vous téléchargez l'application d'installation de VDE, VDE_installer_xx.exe, placez-la dans le
dossier temporaire dans lequel vous voulez extraire les fichiers xx étant la version du logiciel.
Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les modules externes.
Au démarrage du programme d'installation, sélectionnez la langue appropriée, puis suivez les ins-
tructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant
d'installer le logiciel.
Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :
®
Exem-
Standard Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez cette
option pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne
sont pas requises.
Complète Pour installer le module externe VDE et toutes les polices d'écran de l'im-
pression spécialisée.
Personnalisée Pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat
de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide
de l'utilisateur FreeFlow VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
Redémarrez l'ordinateur lorsque l'installation est terminée.
IInnssttaallllaattiioonnss CCoommppllèèttee eett PPeerrssoonnnnaalliissééee ssoouuss
WWiinnddoowwss
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VDE et toutes les polices
requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la
procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices
d'impression spécialisée.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est
terminée.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
17
Installation de VI Design Express
Installation sous Mac OS X
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
L’installation de Mac OS s’effectue via un fichier .dmg situé dans le fichier zip téléchargé, téléchargé depuis le site Web www.xerox.com/support. Reportez-vous à Téléchargement du
programme pour plus d’informations. Le fichier zip contient le fichier .dmg du programme d’instal-
lation, le fichier readme et un dossier (VIPP
vant être utilisés pour les exemples situés dans Conseils et astuces.
Placez le fichier VDE_Install_x.x.dmg où x.x est le numéro de version à l’emplacement de votre
choix. Double-cliquez sur le fichier.dmg pour monter le disque d'installation VDE sur le bureau. Si
l'image disque ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle
fenêtre Finder.
Double-cliquez sur l'application d'installation pour installer les modules externes. Si l'utilisateur
connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue Autorisation s'affiche sur l'écran ;
entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être
entrés.
Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la
langue appropriée à utiliser par le programme d'installation. Suivez les instructions à l'écran pour
exécuter l'installation.
®
Exemple) contenant les fichiers et les ressources pou-
Suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :
Installation standard Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez
cette option pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises.
Installation personnalisée Cette option permet de sélectionner les fonctions VDE ainsi que les poli-
ces d'écran requises pour l'impression spécialisée qui doivent être
installées.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat
de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide
de l'utilisateur de VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
IInnssttaallllaattiioonn ppeerrssoonnnnaalliissééee ppoouurr MMaacc OOSS XX
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
Utilisez cette option pour installer les modules externes et certaines, voire toutes, les polices
d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices
d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VDE.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.
18 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Concession de licence
L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VDE sans licence pendant 30 jours. Pour utiliser le progiciel après la période d'essai de 30 jours, vous devez convertir la version d'évaluation
en version sous licence. Pour cela, vous devez acheter une licence de production.
Le processus de licence de VDE dépend du lieu et de la manière dont le logiciel est acheté, en raison des conditions de licence spécifiques qui s'appliquent dans diverses zones géographiques. Ces
informations seront incluses dans le kit que vous recevrez/téléchargerez lorsque vous achèterez
VDE.
Horloge système
N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VDE détecte ce type de
modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
Fichier de licence à télécharger manuellement
Lorsque vous utilisez le processus manuel de l’option Charger la licence, vous recevrez un fichier
de licence. Les fichiers de licence (*.dat) de tous les produits VI sont générés par un processus
automatique. Le processus enregistre le fichier sous le nom Adresse_matérielle.dat, Adresse_
matérielle étant l’adresse de l’ordinateur pour lequel la licence du produit est obtenue. Il est
donc possible de recevoir plusieurs fichiers de licence portant le même nom. La responsabilité
vous incombe de ne pas écraser des licences existantes lorsque vous enregistrez une nouvelle licence pour un produit. Lorsque plusieurs licences utilisées sur un même ordinateur ont la même
date d'expiration, il est possible de demander un fichier unique pour activer tous les progiciels
VI sur cet ordinateur.
Pour savoir combien il reste de jours avant l’expiration de la période d’essai ou pour connaître l’état de la licence, sélectionnez le Menu du panneau VDE en haut à droite du panneau VDE affiché
ci-dessous.
La sélection du menu du panneau VDE produira un menu avec ces entrées
Licence....
Cette option est décrite en détail dans le chapitre que vous lisez maintenant.
Préférences...
Cette option est abordée dans la section Définition des options de préférence VDE.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
19
Installation de VI Design Express
Licence d'imprimante VI Compose...
Cette option est décrite dans la section Prise en charge des imprimantes de bureau Xerox :
préalables.
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé
Cette option est décrite dans la section Traitement par lots des fichiers PDF
À propos de FreeFlow VI Design Express
Utilisez cette option quand vous faites part d'un problème de logiciel à Xerox. Cette option
affiche les informations relatives à la version du logiciel nécessaires à toute opération de dépannage. Incluez chaque fois que c'est possible une capture d'écran des messages d'erreurs
et des informations relatives à la version.
Guide de l'utilisateur
Cette option ouvre le Guide de l’utilisateur de FreeFlow VI Design Express.
Inspecteur de bloc
L'inspecteur de bloc sert à répertorier les informations spécifiques de VDE sur un bloc. Pour
afficher l'Inspecteur de bloc, choisissez cet élément dans la liste déroulante sur le panneau
VDE.
Quand Inspecteur de bloc est ouvert et qu'un bloc graphique ou un bloc de texte est sélectionné dans un document InDesign, les options pour ce bloc s'affichent. Parmi les options
de bloc figurent l'ajustement du texte, les encres spéciales Xerox, la déformation du texte,
la couleur variable appliquée au trait et les informations sur les codes-barres.
FFiicchhiieerr ddee lliicceennccee
L’option Licence... produit le panneau de licence FreeFlow VI Design Express. Cette boîte donne
accès aux informations sur la licence installée et les trois options de licence. Utilisez cette boîte
pour choisir l’option qui convient à votre situation géographique.
Options du panneau de licence:
Informations de licence
Cette boîte inclut :
Type de licence
Jours restants Nombre de jours avant l’expiration de la licence existante.
ID hôte de licence : VDE cherche et affiche cette information sur l’ordinateur. Si une licence
est disponible, l’hôte de l’identifiant utilisé par cette dernière s’affiche.
Version du produit Version installée du logiciel VDE.
Si vous avez une clé d'activation...
Les informations dans cette boîte sont destinées aux utilisateurs qui ont reçu une clé d'activation
du logiciel dans le kit de licence du logiciel VDE.
Si vous ne disposez pas de ce kit et opérez dans une zone qui requiert cette option, contactez
votre représentant commercial Xerox pour acheter le kit de licence du logiciel VDE. Dès que la
commande est traitée, un courrier contenant la clé d’activation du logiciel et le numéro de série,
le cas échéant, est livré à l’adresse client.
Pour plus d’instructions, veuillez consulter la section Utilisation de l’option Clé d’activation.
Si vous avez reçu un fichier de licence...
20 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Utilisez cette option quand vous avez reçu un fichier de licence (*.dat), généralement par courrier
électronique. Quand vous recevez le fichier, veillez à le garder dans un endroit sûr et accessible sur
votre ordinateur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation de l’option Charger la licence.
UUttiilliissaattiioonn ddee ll''ooppttiioonn CClléé dd''aaccttiivvaattiioonn
Remarque : Conservez la clé d'activation du logiciel et le numéro de série (le cas échéant)
dans un endroit sûr car ils peuvent être requis pour des mises à jour ultérieures, des services
d'assistance, etc.
Si vous avez la clé d'activation de logiciel, utilisez le processus de licence automatisé décrit ici :
1. Choisissez l’un des ID hôte système disponibles pour les IDs hôtes requis pour la licence. (La
valeur par défaut est recommandée).
Remarque : Si le processus de licence automatique échoue, vous devez disposer de la
chaîne Hôte système I D et de la clé d'activation du logiciel lorsque vous contactez la
ligne d'assistance Xerox pour obtenir de l'aide.
2. Entrez le numéro de série du périphérique sur lequel le logiciel est installé.
3. Veuillez entrer la clé d'activation du logiciel dans la zone prévue et cliquez sur le bouton
Activer... .
4. Le serveur de licences Xerox peut renvoyer un formulaire demandant des informations
supplémentaires. Remplissez le formulaire et sélectionnez OK lorsque vous aurez fini.
5. Ces informations et la clé d'activation du logiciel seront soumises au serveur de licences
Xerox.
6. Le serveur de licences Xerox devrait disposer de toutes les informations requises pour valider
la demande de licence. Si des informations supplémentaires sont nécessaires, un nouvel écran
comportant un message à cet effet apparaîtra. Fournissez les renseignements demandés et
sélectionnez OK.
7. Le serveur de licences Xerox validera les informations et activera la licence ou renverra un
code d'erreur si les informations fournies ne correspondent pas à celles qui ont été
enregistrées. Si un code d'erreur a été généré, communiquez-le à votre représentant Xerox
local pour obtenir de l'aide.
Si les informations saisies sont valides, un fichier de licence est généré et chargé dans votre
système. Les informations relatives à la licence sont affichées dans la zone Informations de
licence de l'écran Licence. Pour activer la licence, cliquez sur le bouton OK. La licence est alors
appliquée.
Parfois, l'activation de licence automatique peut échouer. Dans ce cas, contactez le service
d'assistance Xerox. Munissez-vous de l'ID hôte système du poste de travail et de la clé
d'activation du logiciel fournie dans le kit envoyé. Un fichier de licence peut vous être envoyé par
courrier électronique. Dans ce cas, vous pouvez suivre la procédure ci-dessous pour activer
manuellement la licence.
Remarque : Si vous n'arrivez pas à vous connecter au serveur de licences en suivant la
méthode ci-dessus, vous pouvez aller sur n'importe quel périphérique connecté à Internet et
vous connecter au portail en utilisant l'URL : https://www.xeroxlicensing.xerox.com/
activation. Saisissez la clé d’activation et suivez les indications affichées à l’écran Vous
devez connaître l'ID hôte système du PC sur lequel VDE a été installé. Un fichier de licence
vous sera envoyé par courrier électronique. Veuillez déplacer la licence vers un emplacement
sûr sur le système VDE et utilisez l’option Charger la licence pour l’installer.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
21
Installation de VI Design Express
UUttiilliissaattiioonn ddee ll''ooppttiioonn CChhaarrggeerr llaa lliicceennccee
Pour activer la licence VDE à l'aide d'un fichier de licence :
1. Sélectionnez Charger la licence.
2. Allez à l'emplacement du fichier de licence, sélectionnez-le puis cliquez sur OK.
3. La licence est installée. Les informations de la nouvelle licence sont affichées en haut du
panneau de licence.
4. Sélectionnez OK pour activer la licence.
22 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
2
Présentation de VI Design Express
Ce chapitre contient :
• Forum Client VI Suite ........................................................................................................... 25
• Glossaire .............................................................................................................................. 26
• Présentation de la documentation........................................................................................ 32
• Espace de travail InDesign ................................................................................................... 33
• Formats graphiques pris en charge ....................................................................................... 35
• Polices écran et imprimante.................................................................................................. 36
• Présentation de l’impression spécialisée et de VDE ............................................................... 37
• Limitations........................................................................................................................... 38
• Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign .............................. 42
VI Design Express (VDE) est un module externe qui s'utilise avec Adobe
graphistes :
• de créer des applications contenant des données variables ;
• d'exporter des applications contenant des données variables. VI Design Express propose trois
types d'exportation :
VI Project Container Recommandé pour les périphériques d’impression Xerox
dotés du logiciel VI Compose, il s’agit du mode d’impression le plus efficace pour les applications VIPP
puyant sur les possibilités de VIPP
Dynamic Document Construction (DDC).
VI Print Package Destiné aux périphériques d’impression bureautiques ou
non-Xerox dotés du logiciel VI Compose. Ce logiciel tire
parti de la vitesse à laquelle le modèle DCC imprime les
applications à données variables.
PDF VI Design Express Il s’agit du générateur de fichiers PDF de type VIPP
commandé pour les petits travaux. Il n’exploite pas les
possibilités de VIPP
longtemps à imprimer quand il y a plus de 1000 enregistrements. N’utilisez pas d’effet d’impression spécialisée
lors de l’exportation dans un fichier PDF VDE. L’impression spécialisée n’est pas prise en charge lors de la génération d’un fichier PDF.
®
Pro ni de DDC et peut prendre plus
®
InDesign. Il permet aux
®
®
Pro et du modèle
, s’ap-
®
, re-
• d'imprimer les applications à des vitesses de production lors de l'exportation du travail à l'aide
du format VI Project Container (.vpc) ;
• de configurer l'alimentation et la finition en ligne pour l'application (dépendante du
périphérique) ;
• de favoriser la modification de conception avancée à l'aide de l'outil de code FreeFlow VI De-
sign Pro ou permettre le traitement jusqu'au PDF par l'intermédiaire de VI eCompose.
De plus, VDE permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de
programmation VIPP
®
ou le langage VIPP®Pro tout en bénéficiant de tous ses avantages,
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
23
Présentation de VI Design Express
notamment :
• pas de division des fichiers de données ;
• pas besoin d’attendre qu’une précomposition soit effectuée pour les sorties .vpc et.vpp
seulement ;
• des fonctionnalités de réimpression conviviales.
Le logiciel VDE est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter
la création, dans un environnement de conception familier, d’applications à données variables
pouvant bénéficier de la vitesse offerte par le logiciel VIPP
®
Pro.
Avec InDesign et VDE, les éléments statiques et variables de l’application sont insérés ou définis
dans l’environnement InDesign et dans VDE. Les éléments statiques de la composition sont créés
à l’aide des outils et des ressources graphiques InDesign. VDE est utilisé pour l’introduction des
éléments variables, tels que les champs de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s’effectue par le biais d’une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé, utilisez l’option d’exportation InDesign pour créer un fichier .vpc ou
.vpp ou bien un fichier PDF. Le fichier .vpc ou .vpp est prêt à imprimer sur tout périphérique Xerox
compatible avec VIPP
®
Pro sur lequel le logiciel VI Compose a été installé ainsi que les licences appropriées afin de tirer parti du modèle DCC ; le fichier PDF peut être envoyé sur tout moteur prenant en charge l’impression PDF.
Les formats .vpc et.vpp qui exploitent pleinement les possibilités du modèle DCC (dynamic document construction) sont les meilleurs formats de sortie pour l'impression d'applications grand volume. Xerox recommande l'utilisation de ces formats pour les applications contenant plus de 1000
enregistrements. Pour les petits travaux, VDE offre aussi une option de sortie au format PDF. Cette
sortie prendra plus longtemps à imprimer que les options .vpc ou .vpp parce que le générateur de
PDF doit composer le fichier. Cependant, l'option PDF ne nécessite pas l'installation de VI
Compose avec les licences appropriées sur le moteur d'impression.
VDE offre une interface utilisateur simple et conviviale ainsi que des options de sortie rapides et
flexibles. En utilisant conjointement InDesign et VDE, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise
en page familier et puissant et de possibilités d'impression rapides et/ou flexibles. Lorsque vous
utilisez la puissance du moteur VI Compose sur l'imprimante et les sorties aux formats .vpc ou .
vpp à partir du menu Exportation de VDE, vos travaux s'impriment en quelques minutes, sans
étape de précomposition. Vous pouvez aussi, si la flexibilité vous importe, faire appel à l'option de
sortie au format PDF de VDE pour imprimer en tout lieu.
Public cible
Le module externe VDE pour InDesign et la présente documentation sont destinés aux graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign. Si vous avez besoin d'une formation InDesign ou si vous
voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui
accompagnent le programme.
Documentation
Cette documentation décrit le module externe VDE utilisé sur un système d'exploitation Windows. La fonction VDE est identique sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac, mais les
utilisateurs de Mac devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la souris
et les frappes Windows et Mac. Par exemple, lorsque les instructions indiquent un Clic droit, les
utilisateurs de Mac doivent utiliser les raccourcis, les clics de souris Mac, etc.
Ce document fait souvent référence à VI Project Container ou à un fichier.vpc. Sauf indication
contraire, ces termes sont interchangeables avec VI Print Package ou un fichier.vpp. Tous deux
sont des formats de sortie pris en charge par VDE.
24 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Forum Client VI Suite
Xerox héberge un Forum d'assistance communautaire. Le forum Client VI Suite est désormais intégré à ce forum d’assistance plus vaste, ce qui vous permet de poster et de consulter des informations concernant les produits et services Xerox en un lieu unique. Prenez le temps de vous
connecter à cette communauté du forum client : https://VIPPsupport.xerox.com.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
25
Présentation de VI Design Express
Glossaire
VDE élimine les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à
données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être
familiers aux graphistes ou aux professionnels de l’informatique. Compte tenu des fonctionnalités
uniques offertes par le produit VDE, il a paru nécessaire d’expliquer ici certains termes issus de l’informatique et des arts graphiques utilisés dans le présent guide.
Fonctions avancées
Type de règle unique de VI Design Express utilisée pour insérer une fonction avancée dans le
document. Les fonctions avancées peuvent être utilisées pour insérer la commande SIGNET
®
VIPP
emplacement particulier dans le document. La commande SIGNET est traitée par FreeFlow VI
eCompose pour créer les signets lors de la génération du fichier PDF.
APPE
Adobe PDF Print Engine (APPE). Le fichier VDE peut être imprimé sur le moteur d’impression
APPE du serveur d’impression FreeFlow. APPE prend en charge des fonctionnalités avancées,
telles que les XObjects PDF référencés, les effets de transparence, etc.
Application, composition et mise en page
Sur VI Design Express, ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui s’affichent dans la
fenêtre de document InDesign. Les termes Composition et Mise en page sont interchangeables
et décrivent ce qui s’affiche à l’écran. Le terme Application est utilisé pour désigner un travail
VDE dans son ensemble, c’est-à-dire son aspect et son fonctionnement.
dans le fichier VPC généré par VDE, ou pour insérer un code VIPP®personnalisé à un
Noir artistique
Il s’agit d’un effet d’impression spécialisée Xerox obtenu à l’aide de l’encre à motif. Pour plus
d’ informations, reportez-vous à la section Impression spécialisée avec VIC dans le Guide de l’u-
tilisateur FreeFlow VI Compose.
Consommables et ressoiurces
Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI.
Fond perdu
Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone s'étendant au-delà des
limites de page du document. Par exemple, un fond perdu de 3,175 mm (0,125 po) ajoute une
nouvelle zone autour du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone étendue.
Lorsque la page est rognée au format de page du document et non sur la limite du fond perdu,
la zone de couleurs est rognée à vif. Si le rognage n’est pas parfaitement réalisé, l’utilisation
du fond perdu évite que des zones blanches soient visibles. Un fond perdu ajoute donc une
zone supplémentaire à une conception qui peut être rognée ultérieurement.
Fragmenter
Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits fragments.
Les applications qui pré-composent le fichier d’impression en dehors de données VIPP
quièrent généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur le
périphérique d’impression et permettre un certain niveau de réimpression sans nécessité de retraitement de l’intégralité du fichier.
®
SE re-
Objet de données/Liste des objets de données.
Sur VI Design Express, un objet de données est un champ de données, une règle ou une transformation de données importé(e) dans VDE ou généré(e) via une option VDE, comme un objet
de transformation de données. Ces objets de données sont répertoriés dans la Liste d’objets de
données sur le panneau de plug-in VDE. Un objet de données peut être de plusieurs types
26 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
différents.
Fichier délimité de base de données
Il s’agit du fichier délimité de base de données qui sous-tend l’application de données variables lors de la conception d’applications sur VDE. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces
fichiers, il convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données.
Recto verso/Recto verso tête-bêche.
Recto verso et Recto verso tête-bêche sont des options du menu d’exportation VDE, dans le
panneau Paramètres d’impression. La sélection de l’une ou l’autre de ces options peut entraîner l’impression du contenu sur les deux faces de la feuille. L’option Recto verso imprime sur les
deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille. Recto verso tête-bêche
applique une rotation de 180° à l’image placée au verso de sorte qu’elle se retrouve tête-bêche
avec l’image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient en fonction du
mode d’alimentation du papier dans le périphérique et d’autres paramètres de l’imprimante
tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres unités recto verso qui
peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. En fonctionnement normal, le début d’un nouvel enregistrement peut être imprimé sur le recto de la feuille recto-verso suivante ;
le cas échéant, une feuille verso vierge est forcée. Pour désactiver l’impression d’un nouvel enregistrement sur le recto de la feuille recto-verso suivante et forcer l’impression d’une feuille
verso vierge, sélectionnez Recto verso, Recto verso continu ou tête-bêche, ou Continu. Soyez
prudent lorsque vous utilisez cette option, car le début d’un nouvel enregistrement ne force pas
l’impression sur le recto de la feuille suivante. Au contraire, il s’imprime sur la face disponible
suivante. Il est recommandé de tester les options sur l’appareil cible. Si la sortie n’est pas imprimée comme requis, veuillez réexporter le travail, puis sélectionner l’autre unité recto verso.
Éléments
Sur VI Design Express, les éléments sont les divers composants de mise en page InDesign qui
constituent la composition de base. Il s’agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques,
fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document. Les éléments utilisés
avec VDE sont des éléments statiques ou variables.
• Éléments statiques : Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de
la composition qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à
l'autre.
• Éléments variables : Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de
la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des
calques. Les variables sont insérées dans l’application directement, ou à l’aide de règles, en
fonction des conditions définies dans VDE.
Éléments statiques
Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de la composition qui ne
changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
Éléments variables
Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques, des couleurs et des calques.
Serveur d'impression FreeFlow (FFPS)
Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme FFPS.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
27
Présentation de VI Design Express
FreeFlow®VI Compose (VIC)
Précédemment appelé VI Interpreter. Un logiciel résidant sur un périphérique d’impression
PostScript et permettant d’imprimer des documents complexes à des vitesses de production.
®
L’utilisation de VI Compose avec un langage VIPP
démultiplie les performances d’impression
de données variables grâce à la mise en œuvre d’éléments objets en cache, de flux de texte dynamique, de graphique dépendant des données, du formatage de données, du traitement
conditionnel et d’améliorations de flux de travail.
FreeFlow
®
Variable Information Suite (VIS)
Suite de programmes logiciels destinés à améliorer la production de travaux d’impression
contenant des informations variables sur des périphériques d’impression compatibles VIPP
Elle comprend les applications suivantes :
• FreeFlow VI Compose
• FreeFlow VI Design Express
• FreeFlow VI Design Pro
• FreeFlow VI eCompose
• FreeFlow VI Explorer
• Gestion VIPP
®
Fichier init
Un fichier init est un jeu d’instructions d’en-tête VIPP
®
pouvant être ajouté au début d’un fi-
chier de données ou, sur certains périphériques, dans la file d’impression. Une application exécutée plusieurs fois avec les mêmes ressources est ainsi lancée indépendamment de VDE. Le
nouveau fichier de données peut être extrait de la base de données et le fichier init y être
ajouté au début ou configuré dans la file d’impression.
LMOT
LMOT est l’acronyme de Limited Multiple Occurrence Tag, qui signifie Balise à occurrences multiples limitées. Cet acronyme décrit des groupes de données d’un fichier XML pouvant être répétées un certain nombre de fois. Par exemple, un enregistrement client peut inclure un groupe
LMOT contenant les informations suivantes : type de téléphone, indicatif de zone, numéro de
téléphone et lieu. Pour un client donné, ces informations peuvent être répétées pour chaque
type de téléphone spécifié dans l'enregistrement. Comme exemples de type de téléphone, on
peut citer les numéros de téléphone personnel, professionnel et portable. Les balises associées
à chaque type de téléphone sont identiques, mais les données contenues dans ces balises diffèrent. Dans l’exemple type de téléphone, le groupe LMOT contient trois itérations de téléphone.
®
.
Marge
Terme employé pour désigner une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression
n’est autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier.
Format de page
Le format physique, en largeur et en hauteur, d’une feuille de papier. Consultez la rubrique Format de papier.
Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1
Utilisé sur VI Design Express InDesign crée la mise en page d'un document à partir des options
de nouveau document. Pendant l’exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format
de page. C’est ce qu’on appelle la page physique ou une feuille sur laquelle le travail peut être
imprimé. Ce format peut être le même ou plus grand que celui de document défini dans InDesign. Le plus souvent, il s’agit d’imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En
informatique, cette opération est décrite comme l’impression de plusieurs pages logiques ou
l’impression du document initial sur la page physique utilisée par l’imprimante, aussi appelée
28 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction d’exportation assure ces options
pour VDE.
Fichier de données délimitées transactionnelles préfixées
Le format de données transactionnelles préfixées est pris en charge par VI Design Express. Il
est utilisé pour générer des documents transactionnels tels que des factures de téléphone, des
relevés de carte bancaire, etc. Le premier champ de chaque enregistrement de données
contient un préfixe qui permet de déterminer comment l'enregistrement doit être placé dans
le document.
Vitesse de production
Terme employé pour décrire la vitesse d’impression. Lorsqu’une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l’application.
Règle
Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle est
une condition SI ou AUTRE qui constituent des éléments de décision. Si tel équivaut à x, faire
y, autrement, faire z. Dans VI Design Express, une règle peut être utilisée pour tester un champ
de base de données ou une valeur, en fonction du résultat d’une action telle que placer du
texte ou une image. De plus, une règle VDE peut activer ou désactiver la visibilité d’un calque
InDesign.
Format de feuille
Sur VI Design Express, ce terme est utilisé dans le menu d’exportation InDesign au moment de
la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille
de papier sur laquelle l'application s'imprime. Consultez la rubrique Format de page.
Ligne-bloc/Marques de rognage
Le terme ligne-bloc désigne une marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur la copie finale de la page et utilisée comme guide pour la finition de l’application. Cette marque
sert généralement de repère de rognage. Une ligne-bloc est généralement imprimée dans
chaque angle du document, juste au-delà de la zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le terme marque de rognage est souvent
employé pour désigner la même notion.
Impression spécialisée
Une référence au domaine de l’impression spécialisée dans l’industrie offset qui couvre les effets spéciaux d’impression. VI Compose prend en charge les Polices MicroText, Correlation Mark
et Fluorescent Mark. Ces fonctionnalités d’impression uniques peuvent être utilisées pour empêcher la fraude et ajouter des effets visuels aux documents.
TransPromo
TransPromo ou TransPromotionnel est un mélange de contenu promotionnel et de données de
type transactionnel. Par exemple, une facture de téléphone est composée de transactions. En
ajoutant des éléments promotionnels, tels que des publicités pour des services de téléphonie
mobile, ou des bons de réduction, vous valorisez votre facture. TransPromo a été remplacé par
la fonction Données transactionnelles délimitées préfixées, désormais prise en charge par
VI Design Express.
Données variables
Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VIPP
®
. Cette description
générique fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application
et à la manière dont les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans
l’application. Le publipostage, dans lequel les données variables, (nom, adresse, etc.) issues
d’un fichier de base de données sont insérées dans une lettre est l’exemple le plus courant de
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
29
Présentation de VI Design Express
ce type d’application.
®
VIPP
(Variable Information Production PrintWare)
Langage de programmation sur lequel reposent VI Compose et les logiciels inclus dans la suite
FreeFlow VI. Lorsqu’un document est exporté, VDE applique l’ensemble du code VIPP
®
lisé sur le périphérique d’impression pour formater l’application. Il est inutile d’apprendre à
programmer VIPP
®
.
PDF VI Design Express
PDF VI Design Express est une option d'exportation. Lorsqu'elle est sélectionnée, VDE traite
l'application contenant des données variables sur le PC ou le Mac et génère un fichier PDF.
.
VI Print Package (VPP)
Un VPP est un module prêt à imprimer créé pendant la fonction d'exportation de VDE. Le fichier d'impression indépendant VI Print Package est conçu pour être soumis directement à une
imprimante de bureau. Le logiciel VI Design Express inclut toutes les ressources, fichiers de
contrôle, fichiers de licence, le cas échéant, etc. dans le fichier .vpp. Contrairement au fichier.
vpc (décrit ci-après), l'imprimante n'a pas besoin d'extraire les fichiers sur disque. Toutefois, les
ressources système sur le périphérique cible doivent être suffisantes pour permettre au fichier .
vpp de conserver toutes les ressources en mémoire. Si les ressources système ne sont pas suffisantes, vous devez réexaminer la manière de soumettre un fichier .vpc à une imprimante de
bureau.
Pro uti-
VI Project Container (VPC)
VPC est l’ensemble physique des ressources du projet. VPC est une archive compressée qui
contient toutes les ressources d’un VP plus le fichier VPF, et qui est utilisée pour acheminer et
archiver les VP.
Ressource de projet VI
Fichier faisant partie d’un projet VI. Généralement, les ressources de projet VI sont des ressources VIPP
®
, mais il peut également s’agir d’autres types de fichier. Les fichiers non VIPP®ne
sont pas traités par VI Compose. Une ressource de projet peut faire partie d’un projet VI avec
un VPF ou d’un projet non-VPF. Les répertoires qui contiennent des ressources de projet sont
déterminés par la valeur de la commande SETPPATH dans le fichier xgfdos.run ou xgfu-
nix.run, y compris la commande SETPROJECT dans un travail VIPP
®
VIPP
Pro/VIPP®SE
Pro décrit le type de code VIPP
®
Pro traité directement par VI Compose sur le périphérique sans
®
.
avoir à passer par une étape coûteuse de pré-composition. Le fichier de données est traité au
moment de l’exécution sur le périphérique. Un flux de travail VIPP
pelé VIPP
de l’imprimante. Avec VIPP
®
SE. Dans ce type de flux, le fichier d’impression pré-composé est généré en dehors
®
Pro, il est possible d’effectuer des modifications jusqu’au moment
®
de pré-composition est ap-
de l’impression, les fichiers de données n’ont pas besoin d’être fragmentés et la réimpression
d’un ou plusieurs enregistrements s’effectue aisément et rapidement. Le délai global de traitement et d’impression est beaucoup plus rapide avec VIPP
VDE génère un fichier VPC, le type de code VIPP
®
Pro contenu dans le fichier VPC est VIPP
®
Pro.
Pro.
®
Ressource VIPP
®
Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP®ou VI Project. Les ressources VIPP
comprennent :
• Formulaires
• Images
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