Version 16.0.3.0
Décembre 2020
702P08489
Xerox
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VI Design Express
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Bien que le plus grand soin ait été apporté à la préparation de ce manuel, Xerox Corporation ne saurait être tenu
responsable d'éventuelles inexactitudes ou omissions.
Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures.
Produit aux États-Unis d'Amérique.
Table des matières
1 Installation de VI Design Express..................................................................................11
Versions d'Adobe InDesign prises en charge..................................................................... 12
Téléchargement du programme........................................................................................ 13
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres ................................... 14
Configuration système minimale requise .......................................................................... 15
Remarques relatives à l’installation .................................................................................. 16
Installation sous Windows ................................................................................................ 17
Installations Complète et Personnalisée sous Windows ............................................... 17
Installation sous Mac OS X ............................................................................................... 18
Installation personnalisée pour Mac OS X................................................................... 18
Concession de licence ....................................................................................................... 19
Fichier de licence........................................................................................................ 20
2 Présentation de VI Design Express................................................................................23
Forum Client VI Suite ....................................................................................................... 25
Glossaire .......................................................................................................................... 26
Présentation de la documentation.................................................................................... 32
Espace de travail InDesign ............................................................................................... 33
Formats graphiques pris en charge ................................................................................... 35
Polices écran et imprimante.............................................................................................. 36
Présentation de l’impression spécialisée et de VDE........................................................... 37
Limitations....................................................................................................................... 38
Sources de limitations ................................................................................................ 39
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign.......................... 42
3 Utilisation de VDE.............................................................................................................43
Définition des préférences VDE ........................................................................................ 46
Onglet Interface......................................................................................................... 46
onglet Paramètres d’exportation................................................................................ 47
Onglet Options d'exportation des polices ................................................................... 50
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources................................................ 57
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé ............................................................... 57
Données variables et mise en page d'une composition..................................................... 59
Boutons, cases à cocher et icônes ..................................................................................... 61
Démarrage....................................................................................................................... 69
Ouverture du panneau VDE ........................................................................................ 69
Préparation de l’espace de travail............................................................................... 70
Définition d’un fichier de données.............................................................................. 71
Définition du fichier de données délimitées ................................................................ 71
Chargement d'un fichier de données complémentaires délimité................................. 78
Définition d’un fichier de données XML...................................................................... 84
Sélection d’un dossier de ressources ......................................................................... 101
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
3
Table des matières
Définition de types d’objet de données VDE............................................................. 103
4 Règles ............................................................................................................................... 107
Termes relatifs aux règles ............................................................................................... 108
Création de règles .......................................................................................................... 111
Création d'une règle de récupération d'un sous-jeu LMOT........................................ 115
Modification ou duplication de règles............................................................................. 117
Test de règle................................................................................................................... 118
Suppression d’une règle ................................................................................................. 119
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque ...................................................................... 120
Trouver un fichier avec une extension inconnue.............................................................. 121
Importation et exportation de règles et de transformations............................................ 123
Importation d’un nouveau fichier de données et son effet sur les règles et les
transformations........................................................................................................ 123
5 Éléments de conception VDE ......................................................................................125
Texte.............................................................................................................................. 126
Texte statique .......................................................................................................... 126
Texte variable........................................................................................................... 126
Fichiers texte variables ............................................................................................. 126
Options d’ajustement de texte et de retour à la ligne ............................................... 127
Texte variable sur un tracé........................................................................................ 133
Habillage d'un objet avec du texte variable .............................................................. 134
Texte transformé...................................................................................................... 136
Tabulations .............................................................................................................. 138
Retrait de paragraphe .............................................................................................. 138
Créer des contours.................................................................................................... 139
Suppression des lignes de texte variable vierges ............................................................. 141
Tables contenant des champs variables .......................................................................... 143
Styles de caractères dynamiques .................................................................................... 144
Formats de caractères de base ................................................................................. 144
Formats de caractères avancés ................................................................................. 145
Couleur des caractères.............................................................................................. 146
Options de soulignement.......................................................................................... 146
Utilisation des styles de caractères dynamiques........................................................ 147
Mélange de styles de texte statiques et dynamiques ................................................ 148
Graphiques..................................................................................................................... 151
Graphiques statiques................................................................................................ 151
Images variables...................................................................................................... 151
Code-barres.................................................................................................................... 154
Aztec........................................................................................................................ 155
Datamatrix .............................................................................................................. 156
EAN-5 ...................................................................................................................... 157
EAN-8 ...................................................................................................................... 159
EAN-13 .................................................................................................................... 160
GS1 Databar ............................................................................................................ 161
MaxiCode................................................................................................................. 163
PDF417.................................................................................................................... 164
QR Code................................................................................................................... 165
USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 171
4 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Table des matières
UPC-A ...................................................................................................................... 172
UPC-E....................................................................................................................... 174
Polices de code-barres .................................................................................................... 176
Code 128 ................................................................................................................. 177
Code 39 ................................................................................................................... 178
EAN128 ................................................................................................................... 179
EAN (8 chiffres)........................................................................................................ 180
EAN (13 chiffres)...................................................................................................... 181
I-2 sur 5 ................................................................................................................... 182
PostJPN.................................................................................................................... 183
PostNet.................................................................................................................... 184
UPC (Version A)........................................................................................................ 185
OMR ........................................................................................................................ 186
Calques variables ........................................................................................................... 189
Champs de formulaire PDF remplissables........................................................................ 190
6 Couleurs avec motif de texte VDE ..............................................................................193
Création d'une couleur avec motif de texte .................................................................... 194
Utilisation d'effets d'impression spécialisée dans une couleur avec motif de
texte .............................................................................................................................. 197
Couleur avec motif de texte VDE Noir artistique ....................................................... 197
Couleur avec motif de texte VDE et effet fluorescent ................................................ 198
Couleur avec motif de texte VDE et effet infrarouge ................................................. 199
Couleur avec motif de texte VDE et effet MicroText .................................................. 200
Couleur avec motif de texte VDE et effets GlossMark et Correlation Mark ................. 201
7 Encres spéciales Xerox...................................................................................................203
Texte statique et variable ............................................................................................... 205
Limitations relatives au texte.................................................................................... 206
Images statiques et variables ......................................................................................... 207
Objets ............................................................................................................................ 209
Tracés ............................................................................................................................ 210
Mise en page terminée................................................................................................... 211
8 Couleur variable..............................................................................................................213
Application d’une couleur variable à un trait ou un remplissage de bloc.......................... 214
Application d'une couleur variable à une image monochrome........................................ 217
9 Graphiques professionnels VDE...................................................................................219
Options de graphique professionnel................................................................................ 220
Options de graphique VI Design Express......................................................................... 221
Sélection des données d'entrée ................................................................................ 222
Options d’histogramme et de graphique en ligne ..................................................... 223
Options de camembert............................................................................................. 225
Aperçu ..................................................................................................................... 227
Marges..................................................................................................................... 227
®
Paramètres DDG VIPP
avancés............................................................................... 228
10 Options PIF ...................................................................................................................231
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
5
Table des matières
Utilisation des options PIF VDE ...................................................................................... 232
Ajout d’une remarque.............................................................................................. 232
Ajout d’un URI......................................................................................................... 234
Suppression d’une option PIF VDE ........................................................................... 236
11 Fonctions avancées ..................................................................................................... 239
Activation d'une fonction avancée ................................................................................. 240
Configuration de la fonction avancée SIGNET ................................................................ 242
Ajout d’une nouvelle fonction avancée........................................................................... 244
Exportation et importation d'une fonction avancée........................................................ 247
Marquage d’une fonction avancée dans un cadre .......................................................... 249
Introduction du code VIPP
Enregistrement des fonctions avancées .......................................................................... 252
Suppression de fonctions avancées sauvegardées..................................................... 253
Définition du chemin d’accès pour l’enregistrement de fonctions avancées .............. 254
®
dans la structure du travail ........................................... 250
12 Transformations de données.....................................................................................257
Panneau Créer une transformation de données .............................................................. 258
Masques utilisateur ........................................................................................................ 265
Expressions arithmétiques .............................................................................................. 267
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques.............. 268
Création d’une transformations de données nommée Ajouter dux numéros ............. 268
13 Exportation et impression..........................................................................................271
Options d’exportation .................................................................................................... 273
Créer un VI Project Container : Paramètres du projet ...................................................... 275
Créer un VI Print Package : Paramètres du package d’impression.................................... 278
Créer un PDF VI Design Express: Paramètres PDF............................................................ 281
Panneaux Exporter et Imprimer...................................................................................... 285
Paramètres d'impression .......................................................................................... 285
Vignettes ................................................................................................................. 291
Aplatissement .......................................................................................................... 296
Zones de page.......................................................................................................... 297
Recadrage des ressources PDF.................................................................................. 297
Supports et finition .................................................................................................. 298
Préréglages d'exportation ........................................................................................ 309
Préréglage d'exportation personnalisés .................................................................... 309
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF........................................................................... 314
VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 314
VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 315
14 Données transactionnelles délimitées préfixées ................................................... 317
Mise en page ................................................................................................................. 319
Page principale du champ à occurrence unique ........................................................ 319
Page de transaction du champ à occurrences multiples ............................................ 319
Page de continuation de la transaction .................................................................... 319
Autres pages ............................................................................................................ 320
Exemples de fichiers de test............................................................................................ 321
6 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Table des matières
Flux de travail transactionnel.......................................................................................... 322
Il suffit d’envoyer les données.................................................................................. 322
Environnement test.................................................................................................. 323
Affichage de l'écran InDesign et véritable aperçu de l'application.................................. 324
Formats de données transactionnelles délimitées préfixées............................................. 325
Enregistrement d'en-tête ......................................................................................... 325
Descripteur de champ .............................................................................................. 325
Préfixe...................................................................................................................... 326
Jeu d'enregistrements client..................................................................................... 326
Préfixe racine ........................................................................................................... 326
SOF.......................................................................................................................... 327
MOF......................................................................................................................... 327
Premier préfixe à occurrences multiples .................................................................... 327
Préfixe/champ.......................................................................................................... 327
Délimiteur................................................................................................................ 328
Exemples de fichiers de données transactionnels délimités et préfixés ...................... 328
Variables intégrées ......................................................................................................... 330
VPPpageCount (également affiché dans le panneau de données asVDE_
PageNumber)........................................................................................................... 330
VPPpageTotal (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_
PageTotal)................................................................................................................ 330
VPPpreviousValue..................................................................................................... 330
VPPnextValue........................................................................................................... 330
VPPfirstValue ........................................................................................................... 331
VPPlastValue............................................................................................................ 331
VPPspaceLeftInFrame.............................................................................................. 331
VPPprefixName........................................................................................................ 331
VPPruntimeProductName......................................................................................... 331
Règles et transformations de données intégrées ............................................................. 332
Règles intégrées ....................................................................................................... 333
Transformations de données intégrées ..................................................................... 334
Conception d'un document transactionnel ..................................................................... 335
Création d'un document transactionnel.................................................................... 336
Création d'un document de données transactionnelles délimitées, préfixées et
prétriées................................................................................................................... 362
15 Utilisation des effets d’impression spécialisée......................................................383
Restrictions de prise en charge par les imprimantes ........................................................ 387
Limitations..................................................................................................................... 388
Configuration des imprimantes - informations importantes ............................................ 390
Achat et installation des polices d'impression spécialisée ......................................... 390
Configuration de l’imprimante pour l’utilisation de l’impression spécialisée.............. 390
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE........................... 394
Utilisation d’un fichier de couleurs d’impression spécialisée ..................................... 394
Polices d'impression spécialisée pour VDE ................................................................ 395
Correlation Mark ............................................................................................................ 397
Effet Correlation mono-couche................................................................................. 397
Effet Correlation bi-couche ....................................................................................... 397
Police Correlation Mark (déconseillée)............................................................................. 398
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
7
Table des matières
Effet Correlation Mark mono-couche à l’aide de polices Texte chiffré
(déconseillées).......................................................................................................... 399
Effet Correlation Mark bi-couche à l'aide de polices Texte chiffré
(déconseillées).......................................................................................................... 400
Correlation Mark - Limitations et conditions requises ................................................ 401
Tableau des polices Correlation Mark (déconseillées) ................................................ 401
Échantillons de couleur de marque de corrélation ..................................................... 402
Conception de documents comportant du texte Correlation Mark............................. 403
Couleur de la marque Fluorescent................................................................................... 404
Effet mono-couche ................................................................................................... 404
Effet fluorescent bi-couche ....................................................................................... 405
Couleur FluorescentMark - Limitations et conditions requises.................................... 405
Échantillons de couleur FluorescentMark (UV) .......................................................... 406
Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark....................... 409
Texte GlossMark
Police Texte GlossMark
®
........................................................................................................... 411
®
(déconseillée) ........................................................................... 412
Texte GlossMark - Limitations et conditions requises................................................. 413
Tableaux des polices Texte GlossMark....................................................................... 414
Échantillons de couleur GlossMark ............................................................................ 414
Conception de documents comportant du texte GlossMark ...................................... 415
Pantographe nul............................................................................................................. 416
Création d’un pantographe nul ................................................................................ 416
Application d’un pantographe nul sur un cadre ........................................................ 418
Création de motifs vectoriels à l’aide de VDE ........................................................... 418
Application d’effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes .............. 426
Couleur infrarouge.......................................................................................................... 427
Échantillons de couleur infrarouge............................................................................ 427
Conception de documents comportant des couleurs infrarouges............................... 429
Police MicroText ............................................................................................................. 432
Utiliser l'effet........................................................................................................... 432
Police MicroText - Limitations et conditions requises ................................................. 433
Tableau des polices MicroText .................................................................................. 434
Conception de documents comportant des polices MicroText ................................... 434
Génération d’une clé CR Effet Correlation Mark SI.......................................................... 435
Générer la clé CR ...................................................................................................... 435
Application d’une légende de couleur sur un cadre ................................................... 438
Suppression d’une clé CR.......................................................................................... 439
Conception d’un document avec effets d’impression spécialisée et clé...................... 440
16 Astuces et conseils....................................................................................................... 443
Démarrage..................................................................................................................... 444
Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables .............................. 447
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse............ 449
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de
données ......................................................................................................................... 452
UsingData Transforms pour concaténer deux chaînes..................................................... 455
Utilisation des transformations de données pour formater des données
numériques .................................................................................................................... 457
Création d’une règle d’insertion de texte........................................................................ 459
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ............................................. 461
8 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Table des matières
Utilisation de VPPlayerName pour prendre en charge plusieurs couches avec une
seule règle de visibilité.............................................................................................. 468
Visibilité de la page .................................................................................................. 474
Ajout d'effets d'impression spécialisée........................................................................... 476
Ajout d'effets MicroText........................................................................................... 476
Ajout d'effets FluorescentMark ................................................................................ 477
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
9
Table des matières
10 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
1
Installation de VI Design Express
Ce chapitre contient :
• Versions d'Adobe InDesign prises en charge......................................................................... 12
• Téléchargement du programme............................................................................................ 13
• Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres ....................................... 14
• Configuration système minimale requise .............................................................................. 15
• Remarques relatives à l’installation ...................................................................................... 16
• Installation sous Windows .................................................................................................... 17
• Installation sous Mac OS X ................................................................................................... 18
• Concession de licence ........................................................................................................... 19
Installation de VI Design Express décrit la configuration système requise, les procédures d’installation et les licences.
Lors de la première installation, le logiciel VI Design Express (VDE) fonctionne pendant 30 jours
sans licence. Au-delà de ce délai, vous devez acquérir une licence VDE. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet.
Horloge système
N’essayez pas de régler l’horloge système pour contourner la licence. Si vous essayez changer
l’horloge système, VDE détecte l’opération et ne fonctionne pas.
Les mises à jour sont distribuées sous forme de programmes d’installation complets.
Vous pouvez appliquer toute mise à jour de FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 à toute version antérieure de FreeFlow VI Suite. L’installation de composants de FreeFlow VI Suite requiert des privilèges d’administrateur.
Vous devez arrêter les produits actifs avant l'installation de la mise à jour.
Tout produit actif tel que les services FreeFlow VI eCompose ou VI eCompose doit être arrêté
avant l'installation de la mise à jour.
Conditions préalables pour l'installation
Si vous utilisez la version 16.0.3.0 du logiciel VI Design Express, mettez à niveau le logiciel VI
Compose installé sur l’imprimante vers la version 16.0.3.0. Si vous utilisez le logiciel VI eCompose, mettez-le à niveau vers la version 16.0.3.0.
Prise en charge supprimée
Adobe InDesign CS5.5 et Adobe InDesign CS6 ne sont plus pris en charge dans cette version.
Adobe InDesign CC2019 et CC2020 sont pris en charge.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
11
Installation de VI Design Express
Versions d'Adobe InDesign prises en charge
VDE prend en charge deux versions du logiciel Adobe InDesign, comme indiqué dans la section
Configuration minimale requise. Du fait des mises à jour de VDE pour prendre en charge les der-
nières versions du logiciel Adobe InDesign, Xerox se réserve le droit de cesser la prise en charge
des versions plus anciennes de ce logiciel.
AVERTISSEMENT : Ne choisissez pas d'effectuer des mises à jour automatiques pour
Adobe InDesign ou Creative Cloud sans avoir d'abord vérifié que votre version de VDE
s'exécutera sur cette version récente du logiciel Adobe. Vous devrez peut-être désactiver ce
processus de mise à jour automatique.
12 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Téléchargement du programme
Pour télécharger le programme VDE électroniquement, allez sur www.xerox.com/support, recherchez VIPP puis sélectionnez Logiciel. Définissez le type de système d’exploitation sur Windows OS
ou Macintosh OS X (en fonction de votre plateforme cible) pour afficher le bon fichier d’installation. Cliquez sur le fichier d’installation FreeFlow VI Design Express pour le télécharger.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
13
Installation de VI Design Express
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres
Pour télécharger les polices Impression spécialisée et Code-barres, allez sur www.xerox.com/
support, puis recherchez VIPP et sélectionnez Logiciel.
Remarque : Lors du téléchargement des polices, il vous sera demandé de lire un Contrat de
licence d'utilisateur final. Pour télécharger les polices, vous devez lire et accepter le Contrat
de licence d'utilisateur final. Si vous n'acceptez pas le Contrat de licence d'utilisateur final,
vous quitterez la page de téléchargement des polices.
14 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Configuration système minimale requise
Le progiciel VDE est compatible avec les systèmes Windows 10 Mac OS X et Intel uniquement.
VDE est compatible avec les systèmes Windows 32 bits et 64 bits.
Remarque : La prise en charge de VDE sur des systèmes Windows 10 dépend de la prise en
charge de ce système d'exploitation par Adobe.
VDE 16.0.3.0 requiert l’installation d’une version de VI Compose 16.0.3.0 sur l’imprimante cible. Si
VI eCompose est installé sur l’imprimante, il doit être mis à jour vers la version 16.0.3.0.
La configuration minimale requise pour l'exécution de VDE est la même que pour exécuter Adobe
InDesign sur un système compatible. VDE est pris en charge sur ces versions d'InDesign :
• Adobe InDesign 2019
• Adobe InDesign 2020
Adobe InDesign Creative Cloud) doit être installé avant installation du logiciel VDE. Reportez-vous
à Adobe InDesign ou Adobe Creative Suite pour la prise en charge du système d’exploitation.
Configuration requise pour Windows :
• Windows 10, Serveur Windows 2012 (notamment, R2), Serveur Windows 2016 et Serveur Windows 2019. Niveaux de Service Pack requis par Adobe InDesign
• Pour les configurations de processeur et de mémoire, reportez-vous aux configurations système
pour l’installation du système d’exploitation Windows
• RAM : 4 Go ou plus
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024x768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Configuration requise pour Mac OS X :
• Mac OS X (processeur Intel)
• RAM : 4 Go ou plus
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024x768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
VDE ne requiert pas que le logiciel VI Compose soit installé sur le poste de travail. Toutefois,
lorsque vous envoyez le fichier VI Project Container (.vpc) exporté à l’imprimante, il est nécessaire
que VI Compose soit installé sur le périphérique d’impression cible. VI Compose n’est pas nécessaire si vous utilisez l’option d’exportation PDF VI Design Express ; cependant, cette option d’exportation PDF n’est pas aussi performante que l’exportation et l’impression du fichier .vpc.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
15
Installation de VI Design Express
Remarques relatives à l’installation
Tous Windows et Mac OS X:
• Il est nécessaire de se connecter en tant qu'Administrateur disposant des privilèges afférents
pour installer le logiciel sous Windows et sous Mac OS X.
• Il est recommandé de désinstaller la version actuelle de VDE avant d'en installer une nouvelle.
Windows 10 et ci-dessus:
• Lors de l'installation sur un système d'exploitation Windows 10, l'Assistant Compatibilité des
programmes (PCA) peut afficher le message suivant :
Le programme n'est peut-être pas installé correctement.
Si le programme d'installation de VDE n'affiche pas de messages d'erreur, l'installation du logiciel a réussi et vous pouvez ne pas tenir compte du message du PCA. Pour terminer l’installation, cliquez sur Ce programme s’est installé correctement.
Effets d’imagerie spécialisée:
• Les effets d’imagerie spécialisés sont pris en charge sur les périphériques FreeFlow Print Server
(FFPS) et EFI qui pilotent les périphériques d’impression de production Xerox. Ni les imprimantes à jet d’encre ni les imprimantes Xerox à encre solide ou systèmes similaires ne sont prises
en charge. Les effets d’impression spécialisée sont pris en charge uniquement lors de l’utilisation de.vpc ou du code VIPP
sion d’effets d’imagerie spécialisés à partir d’un fichier PDF n’est pas prise en charge.
®
sur le périphérique d’impression. L’exportation et/ou l’impres-
• Veuillez ne pas installer de polices Specialty Imaging lorsque les fonctionnalités de création d’images spécialisées ne seront pas utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez
Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l’écran.
• Les polices d’impression spécialisée sont destinées à reproduire à l’écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d’impression spécialisée. Elles ne peuvent
pas être utilisées pour l’impression. Pour imprimer une application qui utilise ces polices, téléchargez les polices d’impression spécialisée utilisées dans l’application. Pour plus d’informations sur le téléchargement, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression
spécialisée et Code-barres. Téléchargez les polices d’imprimante nécessaires. Certains de ces fi-
chiers de police peuvent être volumineux. Xerox vous recommande d’installer seulement les polices utilisées dans votre application.
Polices de codes à barres :
• Un fichier zip contenant les polices d’imprimante de code-barres (BarcodeFonts.zip) peut être
téléchargé. Pour plus d’informations, se référer à Téléchargement de polices Impression
spécialisée et Code-barres. Ce fichier contient les polices d’imprimante de codes-barres à utili-
ser dans les applications de type VIPP
cible.
Le programme de désinstallation de Windows supprime le logiciel VDE. Le programme de désinstallation sous Mac s’exécute normalement.
®
. Les polices doivent être installées sur l’imprimante
16 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Installation sous Windows
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
L’installation de Windows s’effectue via le fichier zip téléchargé à partir du site Web www.xerox.
com/support. Reportez-vous à Téléchargement du programme pour plus d’informations. Le fichier
zip contient l’exécutable du programme d’installation, le fichier readme et un dossier VIPP
ple contenant les fichiers et les ressources pouvant être utilisés pour les exemples situés dans
Conseils et astuces.
Pour installer VDE, vous devez vous être connecté et avoir les droits d'administrateur.
Quand vous téléchargez l'application d'installation de VDE, VDE_installer_xx.exe, placez-la dans le
dossier temporaire dans lequel vous voulez extraire les fichiers xx étant la version du logiciel.
Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les modules externes.
Au démarrage du programme d'installation, sélectionnez la langue appropriée, puis suivez les ins-
tructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant
d'installer le logiciel.
Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :
®
Exem-
Standard Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez cette
option pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne
sont pas requises.
Complète Pour installer le module externe VDE et toutes les polices d'écran de l'im-
pression spécialisée.
Personnalisée Pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat
de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide
de l'utilisateur FreeFlow VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
Redémarrez l'ordinateur lorsque l'installation est terminée.
IInnssttaallllaattiioonnss CCoommppllèèttee eett PPeerrssoonnnnaalliissééee ssoouuss
WWiinnddoowwss
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VDE et toutes les polices
requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la
procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices
d'impression spécialisée.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est
terminée.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
17
Installation de VI Design Express
Installation sous Mac OS X
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
L’installation de Mac OS s’effectue via un fichier .dmg situé dans le fichier zip téléchargé, téléchargé depuis le site Web www.xerox.com/support. Reportez-vous à Téléchargement du
programme pour plus d’informations. Le fichier zip contient le fichier .dmg du programme d’instal-
lation, le fichier readme et un dossier (VIPP
vant être utilisés pour les exemples situés dans Conseils et astuces.
Placez le fichier VDE_Install_x.x.dmg où x.x est le numéro de version à l’emplacement de votre
choix. Double-cliquez sur le fichier.dmg pour monter le disque d'installation VDE sur le bureau. Si
l'image disque ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle
fenêtre Finder.
Double-cliquez sur l'application d'installation pour installer les modules externes. Si l'utilisateur
connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue Autorisation s'affiche sur l'écran ;
entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être
entrés.
Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la
langue appropriée à utiliser par le programme d'installation. Suivez les instructions à l'écran pour
exécuter l'installation.
®
Exemple) contenant les fichiers et les ressources pou-
Suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :
Installation standard Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez
cette option pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises.
Installation personnalisée Cette option permet de sélectionner les fonctions VDE ainsi que les poli-
ces d'écran requises pour l'impression spécialisée qui doivent être
installées.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat
de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide
de l'utilisateur de VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
IInnssttaallllaattiioonn ppeerrssoonnnnaalliissééee ppoouurr MMaacc OOSS XX
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation
pour obtenir des informations de base importantes.
Utilisez cette option pour installer les modules externes et certaines, voire toutes, les polices
d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices
d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VDE.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.
18 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Concession de licence
L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VDE sans licence pendant 30 jours. Pour utiliser le progiciel après la période d'essai de 30 jours, vous devez convertir la version d'évaluation
en version sous licence. Pour cela, vous devez acheter une licence de production.
Le processus de licence de VDE dépend du lieu et de la manière dont le logiciel est acheté, en raison des conditions de licence spécifiques qui s'appliquent dans diverses zones géographiques. Ces
informations seront incluses dans le kit que vous recevrez/téléchargerez lorsque vous achèterez
VDE.
Horloge système
N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VDE détecte ce type de
modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
Fichier de licence à télécharger manuellement
Lorsque vous utilisez le processus manuel de l’option Charger la licence, vous recevrez un fichier
de licence. Les fichiers de licence (*.dat) de tous les produits VI sont générés par un processus
automatique. Le processus enregistre le fichier sous le nom Adresse_matérielle.dat, Adresse_
matérielle étant l’adresse de l’ordinateur pour lequel la licence du produit est obtenue. Il est
donc possible de recevoir plusieurs fichiers de licence portant le même nom. La responsabilité
vous incombe de ne pas écraser des licences existantes lorsque vous enregistrez une nouvelle licence pour un produit. Lorsque plusieurs licences utilisées sur un même ordinateur ont la même
date d'expiration, il est possible de demander un fichier unique pour activer tous les progiciels
VI sur cet ordinateur.
Pour savoir combien il reste de jours avant l’expiration de la période d’essai ou pour connaître l’état de la licence, sélectionnez le Menu du panneau VDE en haut à droite du panneau VDE affiché
ci-dessous.
La sélection du menu du panneau VDE produira un menu avec ces entrées
Licence....
Cette option est décrite en détail dans le chapitre que vous lisez maintenant.
Préférences...
Cette option est abordée dans la section Définition des options de préférence VDE.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
19
Installation de VI Design Express
Licence d'imprimante VI Compose...
Cette option est décrite dans la section Prise en charge des imprimantes de bureau Xerox :
préalables.
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé
Cette option est décrite dans la section Traitement par lots des fichiers PDF
À propos de FreeFlow VI Design Express
Utilisez cette option quand vous faites part d'un problème de logiciel à Xerox. Cette option
affiche les informations relatives à la version du logiciel nécessaires à toute opération de dépannage. Incluez chaque fois que c'est possible une capture d'écran des messages d'erreurs
et des informations relatives à la version.
Guide de l'utilisateur
Cette option ouvre le Guide de l’utilisateur de FreeFlow VI Design Express.
Inspecteur de bloc
L'inspecteur de bloc sert à répertorier les informations spécifiques de VDE sur un bloc. Pour
afficher l'Inspecteur de bloc, choisissez cet élément dans la liste déroulante sur le panneau
VDE.
Quand Inspecteur de bloc est ouvert et qu'un bloc graphique ou un bloc de texte est sélectionné dans un document InDesign, les options pour ce bloc s'affichent. Parmi les options
de bloc figurent l'ajustement du texte, les encres spéciales Xerox, la déformation du texte,
la couleur variable appliquée au trait et les informations sur les codes-barres.
FFiicchhiieerr ddee lliicceennccee
L’option Licence... produit le panneau de licence FreeFlow VI Design Express. Cette boîte donne
accès aux informations sur la licence installée et les trois options de licence. Utilisez cette boîte
pour choisir l’option qui convient à votre situation géographique.
Options du panneau de licence:
Informations de licence
Cette boîte inclut :
Type de licence
Jours restants Nombre de jours avant l’expiration de la licence existante.
ID hôte de licence : VDE cherche et affiche cette information sur l’ordinateur. Si une licence
est disponible, l’hôte de l’identifiant utilisé par cette dernière s’affiche.
Version du produit Version installée du logiciel VDE.
Si vous avez une clé d'activation...
Les informations dans cette boîte sont destinées aux utilisateurs qui ont reçu une clé d'activation
du logiciel dans le kit de licence du logiciel VDE.
Si vous ne disposez pas de ce kit et opérez dans une zone qui requiert cette option, contactez
votre représentant commercial Xerox pour acheter le kit de licence du logiciel VDE. Dès que la
commande est traitée, un courrier contenant la clé d’activation du logiciel et le numéro de série,
le cas échéant, est livré à l’adresse client.
Pour plus d’instructions, veuillez consulter la section Utilisation de l’option Clé d’activation.
Si vous avez reçu un fichier de licence...
20 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Utilisez cette option quand vous avez reçu un fichier de licence (*.dat), généralement par courrier
électronique. Quand vous recevez le fichier, veillez à le garder dans un endroit sûr et accessible sur
votre ordinateur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation de l’option Charger la licence.
UUttiilliissaattiioonn ddee ll''ooppttiioonn CClléé dd''aaccttiivvaattiioonn
Remarque : Conservez la clé d'activation du logiciel et le numéro de série (le cas échéant)
dans un endroit sûr car ils peuvent être requis pour des mises à jour ultérieures, des services
d'assistance, etc.
Si vous avez la clé d'activation de logiciel, utilisez le processus de licence automatisé décrit ici :
1. Choisissez l’un des ID hôte système disponibles pour les IDs hôtes requis pour la licence. (La
valeur par défaut est recommandée).
Remarque : Si le processus de licence automatique échoue, vous devez disposer de la
chaîne Hôte système I D et de la clé d'activation du logiciel lorsque vous contactez la
ligne d'assistance Xerox pour obtenir de l'aide.
2. Entrez le numéro de série du périphérique sur lequel le logiciel est installé.
3. Veuillez entrer la clé d'activation du logiciel dans la zone prévue et cliquez sur le bouton
Activer... .
4. Le serveur de licences Xerox peut renvoyer un formulaire demandant des informations
supplémentaires. Remplissez le formulaire et sélectionnez OK lorsque vous aurez fini.
5. Ces informations et la clé d'activation du logiciel seront soumises au serveur de licences
Xerox.
6. Le serveur de licences Xerox devrait disposer de toutes les informations requises pour valider
la demande de licence. Si des informations supplémentaires sont nécessaires, un nouvel écran
comportant un message à cet effet apparaîtra. Fournissez les renseignements demandés et
sélectionnez OK.
7. Le serveur de licences Xerox validera les informations et activera la licence ou renverra un
code d'erreur si les informations fournies ne correspondent pas à celles qui ont été
enregistrées. Si un code d'erreur a été généré, communiquez-le à votre représentant Xerox
local pour obtenir de l'aide.
Si les informations saisies sont valides, un fichier de licence est généré et chargé dans votre
système. Les informations relatives à la licence sont affichées dans la zone Informations de
licence de l'écran Licence. Pour activer la licence, cliquez sur le bouton OK. La licence est alors
appliquée.
Parfois, l'activation de licence automatique peut échouer. Dans ce cas, contactez le service
d'assistance Xerox. Munissez-vous de l'ID hôte système du poste de travail et de la clé
d'activation du logiciel fournie dans le kit envoyé. Un fichier de licence peut vous être envoyé par
courrier électronique. Dans ce cas, vous pouvez suivre la procédure ci-dessous pour activer
manuellement la licence.
Remarque : Si vous n'arrivez pas à vous connecter au serveur de licences en suivant la
méthode ci-dessus, vous pouvez aller sur n'importe quel périphérique connecté à Internet et
vous connecter au portail en utilisant l'URL : https://www.xeroxlicensing.xerox.com/
activation. Saisissez la clé d’activation et suivez les indications affichées à l’écran Vous
devez connaître l'ID hôte système du PC sur lequel VDE a été installé. Un fichier de licence
vous sera envoyé par courrier électronique. Veuillez déplacer la licence vers un emplacement
sûr sur le système VDE et utilisez l’option Charger la licence pour l’installer.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
21
Installation de VI Design Express
UUttiilliissaattiioonn ddee ll''ooppttiioonn CChhaarrggeerr llaa lliicceennccee
Pour activer la licence VDE à l'aide d'un fichier de licence :
1. Sélectionnez Charger la licence.
2. Allez à l'emplacement du fichier de licence, sélectionnez-le puis cliquez sur OK.
3. La licence est installée. Les informations de la nouvelle licence sont affichées en haut du
panneau de licence.
4. Sélectionnez OK pour activer la licence.
22 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
2
Présentation de VI Design Express
Ce chapitre contient :
• Forum Client VI Suite ........................................................................................................... 25
• Glossaire .............................................................................................................................. 26
• Présentation de la documentation........................................................................................ 32
• Espace de travail InDesign ................................................................................................... 33
• Formats graphiques pris en charge ....................................................................................... 35
• Polices écran et imprimante.................................................................................................. 36
• Présentation de l’impression spécialisée et de VDE ............................................................... 37
• Limitations........................................................................................................................... 38
• Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign .............................. 42
VI Design Express (VDE) est un module externe qui s'utilise avec Adobe
graphistes :
• de créer des applications contenant des données variables ;
• d'exporter des applications contenant des données variables. VI Design Express propose trois
types d'exportation :
VI Project Container Recommandé pour les périphériques d’impression Xerox
dotés du logiciel VI Compose, il s’agit du mode d’impression le plus efficace pour les applications VIPP
puyant sur les possibilités de VIPP
Dynamic Document Construction (DDC).
VI Print Package Destiné aux périphériques d’impression bureautiques ou
non-Xerox dotés du logiciel VI Compose. Ce logiciel tire
parti de la vitesse à laquelle le modèle DCC imprime les
applications à données variables.
PDF VI Design Express Il s’agit du générateur de fichiers PDF de type VIPP
commandé pour les petits travaux. Il n’exploite pas les
possibilités de VIPP
longtemps à imprimer quand il y a plus de 1000 enregistrements. N’utilisez pas d’effet d’impression spécialisée
lors de l’exportation dans un fichier PDF VDE. L’impression spécialisée n’est pas prise en charge lors de la génération d’un fichier PDF.
®
Pro ni de DDC et peut prendre plus
®
InDesign. Il permet aux
®
®
Pro et du modèle
, s’ap-
®
, re-
• d'imprimer les applications à des vitesses de production lors de l'exportation du travail à l'aide
du format VI Project Container (.vpc) ;
• de configurer l'alimentation et la finition en ligne pour l'application (dépendante du
périphérique) ;
• de favoriser la modification de conception avancée à l'aide de l'outil de code FreeFlow VI De-
sign Pro ou permettre le traitement jusqu'au PDF par l'intermédiaire de VI eCompose.
De plus, VDE permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de
programmation VIPP
®
ou le langage VIPP®Pro tout en bénéficiant de tous ses avantages,
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
23
Présentation de VI Design Express
notamment :
• pas de division des fichiers de données ;
• pas besoin d’attendre qu’une précomposition soit effectuée pour les sorties .vpc et.vpp
seulement ;
• des fonctionnalités de réimpression conviviales.
Le logiciel VDE est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter
la création, dans un environnement de conception familier, d’applications à données variables
pouvant bénéficier de la vitesse offerte par le logiciel VIPP
®
Pro.
Avec InDesign et VDE, les éléments statiques et variables de l’application sont insérés ou définis
dans l’environnement InDesign et dans VDE. Les éléments statiques de la composition sont créés
à l’aide des outils et des ressources graphiques InDesign. VDE est utilisé pour l’introduction des
éléments variables, tels que les champs de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s’effectue par le biais d’une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé, utilisez l’option d’exportation InDesign pour créer un fichier .vpc ou
.vpp ou bien un fichier PDF. Le fichier .vpc ou .vpp est prêt à imprimer sur tout périphérique Xerox
compatible avec VIPP
®
Pro sur lequel le logiciel VI Compose a été installé ainsi que les licences appropriées afin de tirer parti du modèle DCC ; le fichier PDF peut être envoyé sur tout moteur prenant en charge l’impression PDF.
Les formats .vpc et.vpp qui exploitent pleinement les possibilités du modèle DCC (dynamic document construction) sont les meilleurs formats de sortie pour l'impression d'applications grand volume. Xerox recommande l'utilisation de ces formats pour les applications contenant plus de 1000
enregistrements. Pour les petits travaux, VDE offre aussi une option de sortie au format PDF. Cette
sortie prendra plus longtemps à imprimer que les options .vpc ou .vpp parce que le générateur de
PDF doit composer le fichier. Cependant, l'option PDF ne nécessite pas l'installation de VI
Compose avec les licences appropriées sur le moteur d'impression.
VDE offre une interface utilisateur simple et conviviale ainsi que des options de sortie rapides et
flexibles. En utilisant conjointement InDesign et VDE, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise
en page familier et puissant et de possibilités d'impression rapides et/ou flexibles. Lorsque vous
utilisez la puissance du moteur VI Compose sur l'imprimante et les sorties aux formats .vpc ou .
vpp à partir du menu Exportation de VDE, vos travaux s'impriment en quelques minutes, sans
étape de précomposition. Vous pouvez aussi, si la flexibilité vous importe, faire appel à l'option de
sortie au format PDF de VDE pour imprimer en tout lieu.
Public cible
Le module externe VDE pour InDesign et la présente documentation sont destinés aux graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign. Si vous avez besoin d'une formation InDesign ou si vous
voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui
accompagnent le programme.
Documentation
Cette documentation décrit le module externe VDE utilisé sur un système d'exploitation Windows. La fonction VDE est identique sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac, mais les
utilisateurs de Mac devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la souris
et les frappes Windows et Mac. Par exemple, lorsque les instructions indiquent un Clic droit, les
utilisateurs de Mac doivent utiliser les raccourcis, les clics de souris Mac, etc.
Ce document fait souvent référence à VI Project Container ou à un fichier.vpc. Sauf indication
contraire, ces termes sont interchangeables avec VI Print Package ou un fichier.vpp. Tous deux
sont des formats de sortie pris en charge par VDE.
24 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Forum Client VI Suite
Xerox héberge un Forum d'assistance communautaire. Le forum Client VI Suite est désormais intégré à ce forum d’assistance plus vaste, ce qui vous permet de poster et de consulter des informations concernant les produits et services Xerox en un lieu unique. Prenez le temps de vous
connecter à cette communauté du forum client : https://VIPPsupport.xerox.com.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
25
Présentation de VI Design Express
Glossaire
VDE élimine les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à
données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être
familiers aux graphistes ou aux professionnels de l’informatique. Compte tenu des fonctionnalités
uniques offertes par le produit VDE, il a paru nécessaire d’expliquer ici certains termes issus de l’informatique et des arts graphiques utilisés dans le présent guide.
Fonctions avancées
Type de règle unique de VI Design Express utilisée pour insérer une fonction avancée dans le
document. Les fonctions avancées peuvent être utilisées pour insérer la commande SIGNET
®
VIPP
emplacement particulier dans le document. La commande SIGNET est traitée par FreeFlow VI
eCompose pour créer les signets lors de la génération du fichier PDF.
APPE
Adobe PDF Print Engine (APPE). Le fichier VDE peut être imprimé sur le moteur d’impression
APPE du serveur d’impression FreeFlow. APPE prend en charge des fonctionnalités avancées,
telles que les XObjects PDF référencés, les effets de transparence, etc.
Application, composition et mise en page
Sur VI Design Express, ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui s’affichent dans la
fenêtre de document InDesign. Les termes Composition et Mise en page sont interchangeables
et décrivent ce qui s’affiche à l’écran. Le terme Application est utilisé pour désigner un travail
VDE dans son ensemble, c’est-à-dire son aspect et son fonctionnement.
dans le fichier VPC généré par VDE, ou pour insérer un code VIPP®personnalisé à un
Noir artistique
Il s’agit d’un effet d’impression spécialisée Xerox obtenu à l’aide de l’encre à motif. Pour plus
d’ informations, reportez-vous à la section Impression spécialisée avec VIC dans le Guide de l’u-
tilisateur FreeFlow VI Compose.
Consommables et ressoiurces
Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI.
Fond perdu
Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone s'étendant au-delà des
limites de page du document. Par exemple, un fond perdu de 3,175 mm (0,125 po) ajoute une
nouvelle zone autour du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone étendue.
Lorsque la page est rognée au format de page du document et non sur la limite du fond perdu,
la zone de couleurs est rognée à vif. Si le rognage n’est pas parfaitement réalisé, l’utilisation
du fond perdu évite que des zones blanches soient visibles. Un fond perdu ajoute donc une
zone supplémentaire à une conception qui peut être rognée ultérieurement.
Fragmenter
Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits fragments.
Les applications qui pré-composent le fichier d’impression en dehors de données VIPP
quièrent généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur le
périphérique d’impression et permettre un certain niveau de réimpression sans nécessité de retraitement de l’intégralité du fichier.
®
SE re-
Objet de données/Liste des objets de données.
Sur VI Design Express, un objet de données est un champ de données, une règle ou une transformation de données importé(e) dans VDE ou généré(e) via une option VDE, comme un objet
de transformation de données. Ces objets de données sont répertoriés dans la Liste d’objets de
données sur le panneau de plug-in VDE. Un objet de données peut être de plusieurs types
26 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
différents.
Fichier délimité de base de données
Il s’agit du fichier délimité de base de données qui sous-tend l’application de données variables lors de la conception d’applications sur VDE. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces
fichiers, il convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données.
Recto verso/Recto verso tête-bêche.
Recto verso et Recto verso tête-bêche sont des options du menu d’exportation VDE, dans le
panneau Paramètres d’impression. La sélection de l’une ou l’autre de ces options peut entraîner l’impression du contenu sur les deux faces de la feuille. L’option Recto verso imprime sur les
deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille. Recto verso tête-bêche
applique une rotation de 180° à l’image placée au verso de sorte qu’elle se retrouve tête-bêche
avec l’image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient en fonction du
mode d’alimentation du papier dans le périphérique et d’autres paramètres de l’imprimante
tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres unités recto verso qui
peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. En fonctionnement normal, le début d’un nouvel enregistrement peut être imprimé sur le recto de la feuille recto-verso suivante ;
le cas échéant, une feuille verso vierge est forcée. Pour désactiver l’impression d’un nouvel enregistrement sur le recto de la feuille recto-verso suivante et forcer l’impression d’une feuille
verso vierge, sélectionnez Recto verso, Recto verso continu ou tête-bêche, ou Continu. Soyez
prudent lorsque vous utilisez cette option, car le début d’un nouvel enregistrement ne force pas
l’impression sur le recto de la feuille suivante. Au contraire, il s’imprime sur la face disponible
suivante. Il est recommandé de tester les options sur l’appareil cible. Si la sortie n’est pas imprimée comme requis, veuillez réexporter le travail, puis sélectionner l’autre unité recto verso.
Éléments
Sur VI Design Express, les éléments sont les divers composants de mise en page InDesign qui
constituent la composition de base. Il s’agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques,
fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document. Les éléments utilisés
avec VDE sont des éléments statiques ou variables.
• Éléments statiques : Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de
la composition qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à
l'autre.
• Éléments variables : Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de
la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des
calques. Les variables sont insérées dans l’application directement, ou à l’aide de règles, en
fonction des conditions définies dans VDE.
Éléments statiques
Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de la composition qui ne
changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
Éléments variables
Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques, des couleurs et des calques.
Serveur d'impression FreeFlow (FFPS)
Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme FFPS.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
27
Présentation de VI Design Express
FreeFlow®VI Compose (VIC)
Précédemment appelé VI Interpreter. Un logiciel résidant sur un périphérique d’impression
PostScript et permettant d’imprimer des documents complexes à des vitesses de production.
®
L’utilisation de VI Compose avec un langage VIPP
démultiplie les performances d’impression
de données variables grâce à la mise en œuvre d’éléments objets en cache, de flux de texte dynamique, de graphique dépendant des données, du formatage de données, du traitement
conditionnel et d’améliorations de flux de travail.
FreeFlow
®
Variable Information Suite (VIS)
Suite de programmes logiciels destinés à améliorer la production de travaux d’impression
contenant des informations variables sur des périphériques d’impression compatibles VIPP
Elle comprend les applications suivantes :
• FreeFlow VI Compose
• FreeFlow VI Design Express
• FreeFlow VI Design Pro
• FreeFlow VI eCompose
• FreeFlow VI Explorer
• Gestion VIPP
®
Fichier init
Un fichier init est un jeu d’instructions d’en-tête VIPP
®
pouvant être ajouté au début d’un fi-
chier de données ou, sur certains périphériques, dans la file d’impression. Une application exécutée plusieurs fois avec les mêmes ressources est ainsi lancée indépendamment de VDE. Le
nouveau fichier de données peut être extrait de la base de données et le fichier init y être
ajouté au début ou configuré dans la file d’impression.
LMOT
LMOT est l’acronyme de Limited Multiple Occurrence Tag, qui signifie Balise à occurrences multiples limitées. Cet acronyme décrit des groupes de données d’un fichier XML pouvant être répétées un certain nombre de fois. Par exemple, un enregistrement client peut inclure un groupe
LMOT contenant les informations suivantes : type de téléphone, indicatif de zone, numéro de
téléphone et lieu. Pour un client donné, ces informations peuvent être répétées pour chaque
type de téléphone spécifié dans l'enregistrement. Comme exemples de type de téléphone, on
peut citer les numéros de téléphone personnel, professionnel et portable. Les balises associées
à chaque type de téléphone sont identiques, mais les données contenues dans ces balises diffèrent. Dans l’exemple type de téléphone, le groupe LMOT contient trois itérations de téléphone.
®
.
Marge
Terme employé pour désigner une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression
n’est autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier.
Format de page
Le format physique, en largeur et en hauteur, d’une feuille de papier. Consultez la rubrique Format de papier.
Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1
Utilisé sur VI Design Express InDesign crée la mise en page d'un document à partir des options
de nouveau document. Pendant l’exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format
de page. C’est ce qu’on appelle la page physique ou une feuille sur laquelle le travail peut être
imprimé. Ce format peut être le même ou plus grand que celui de document défini dans InDesign. Le plus souvent, il s’agit d’imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En
informatique, cette opération est décrite comme l’impression de plusieurs pages logiques ou
l’impression du document initial sur la page physique utilisée par l’imprimante, aussi appelée
28 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction d’exportation assure ces options
pour VDE.
Fichier de données délimitées transactionnelles préfixées
Le format de données transactionnelles préfixées est pris en charge par VI Design Express. Il
est utilisé pour générer des documents transactionnels tels que des factures de téléphone, des
relevés de carte bancaire, etc. Le premier champ de chaque enregistrement de données
contient un préfixe qui permet de déterminer comment l'enregistrement doit être placé dans
le document.
Vitesse de production
Terme employé pour décrire la vitesse d’impression. Lorsqu’une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l’application.
Règle
Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle est
une condition SI ou AUTRE qui constituent des éléments de décision. Si tel équivaut à x, faire
y, autrement, faire z. Dans VI Design Express, une règle peut être utilisée pour tester un champ
de base de données ou une valeur, en fonction du résultat d’une action telle que placer du
texte ou une image. De plus, une règle VDE peut activer ou désactiver la visibilité d’un calque
InDesign.
Format de feuille
Sur VI Design Express, ce terme est utilisé dans le menu d’exportation InDesign au moment de
la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille
de papier sur laquelle l'application s'imprime. Consultez la rubrique Format de page.
Ligne-bloc/Marques de rognage
Le terme ligne-bloc désigne une marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur la copie finale de la page et utilisée comme guide pour la finition de l’application. Cette marque
sert généralement de repère de rognage. Une ligne-bloc est généralement imprimée dans
chaque angle du document, juste au-delà de la zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le terme marque de rognage est souvent
employé pour désigner la même notion.
Impression spécialisée
Une référence au domaine de l’impression spécialisée dans l’industrie offset qui couvre les effets spéciaux d’impression. VI Compose prend en charge les Polices MicroText, Correlation Mark
et Fluorescent Mark. Ces fonctionnalités d’impression uniques peuvent être utilisées pour empêcher la fraude et ajouter des effets visuels aux documents.
TransPromo
TransPromo ou TransPromotionnel est un mélange de contenu promotionnel et de données de
type transactionnel. Par exemple, une facture de téléphone est composée de transactions. En
ajoutant des éléments promotionnels, tels que des publicités pour des services de téléphonie
mobile, ou des bons de réduction, vous valorisez votre facture. TransPromo a été remplacé par
la fonction Données transactionnelles délimitées préfixées, désormais prise en charge par
VI Design Express.
Données variables
Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VIPP
®
. Cette description
générique fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application
et à la manière dont les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans
l’application. Le publipostage, dans lequel les données variables, (nom, adresse, etc.) issues
d’un fichier de base de données sont insérées dans une lettre est l’exemple le plus courant de
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
29
Présentation de VI Design Express
ce type d’application.
®
VIPP
(Variable Information Production PrintWare)
Langage de programmation sur lequel reposent VI Compose et les logiciels inclus dans la suite
FreeFlow VI. Lorsqu’un document est exporté, VDE applique l’ensemble du code VIPP
®
lisé sur le périphérique d’impression pour formater l’application. Il est inutile d’apprendre à
programmer VIPP
®
.
PDF VI Design Express
PDF VI Design Express est une option d'exportation. Lorsqu'elle est sélectionnée, VDE traite
l'application contenant des données variables sur le PC ou le Mac et génère un fichier PDF.
.
VI Print Package (VPP)
Un VPP est un module prêt à imprimer créé pendant la fonction d'exportation de VDE. Le fichier d'impression indépendant VI Print Package est conçu pour être soumis directement à une
imprimante de bureau. Le logiciel VI Design Express inclut toutes les ressources, fichiers de
contrôle, fichiers de licence, le cas échéant, etc. dans le fichier .vpp. Contrairement au fichier.
vpc (décrit ci-après), l'imprimante n'a pas besoin d'extraire les fichiers sur disque. Toutefois, les
ressources système sur le périphérique cible doivent être suffisantes pour permettre au fichier .
vpp de conserver toutes les ressources en mémoire. Si les ressources système ne sont pas suffisantes, vous devez réexaminer la manière de soumettre un fichier .vpc à une imprimante de
bureau.
Pro uti-
VI Project Container (VPC)
VPC est l’ensemble physique des ressources du projet. VPC est une archive compressée qui
contient toutes les ressources d’un VP plus le fichier VPF, et qui est utilisée pour acheminer et
archiver les VP.
Ressource de projet VI
Fichier faisant partie d’un projet VI. Généralement, les ressources de projet VI sont des ressources VIPP
®
, mais il peut également s’agir d’autres types de fichier. Les fichiers non VIPP®ne
sont pas traités par VI Compose. Une ressource de projet peut faire partie d’un projet VI avec
un VPF ou d’un projet non-VPF. Les répertoires qui contiennent des ressources de projet sont
déterminés par la valeur de la commande SETPPATH dans le fichier xgfdos.run ou xgfu-
nix.run, y compris la commande SETPROJECT dans un travail VIPP
®
VIPP
Pro/VIPP®SE
Pro décrit le type de code VIPP
®
Pro traité directement par VI Compose sur le périphérique sans
®
.
avoir à passer par une étape coûteuse de pré-composition. Le fichier de données est traité au
moment de l’exécution sur le périphérique. Un flux de travail VIPP
pelé VIPP
de l’imprimante. Avec VIPP
®
SE. Dans ce type de flux, le fichier d’impression pré-composé est généré en dehors
®
Pro, il est possible d’effectuer des modifications jusqu’au moment
®
de pré-composition est ap-
de l’impression, les fichiers de données n’ont pas besoin d’être fragmentés et la réimpression
d’un ou plusieurs enregistrements s’effectue aisément et rapidement. Le délai global de traitement et d’impression est beaucoup plus rapide avec VIPP
VDE génère un fichier VPC, le type de code VIPP
®
Pro contenu dans le fichier VPC est VIPP
®
Pro.
Pro.
®
Ressource VIPP
®
Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP®ou VI Project. Les ressources VIPP
comprennent :
• Formulaires
• Images
30 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
®
Présentation de VI Design Express
• Segments
• Fichiers texte, données et programme.
• Fichiers PostScript
• Fichiers de soumission
®
Compatible VIPP
Pro
Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Compose est installé. Les documents VIPP
applications VDE peuvent être envoyés à un périphérique compatible VIPP
®
Pro.
Encres spéciales Xerox
L’option Encres spéciales Xerox est une cinquième couleur proposée en option sur les imprimantes Xerox 1 000 ou Xerox 800 VI Design Express prend en charge la création de documents
à données variables destinés à ces imprimantes. Il permet en effet d’appliquer facilement de
encres spéciales Xerox au texte et aux graphiques sans avoir à recourir aux couleurs d’accompagnement ou à la surimpression.
XML
Le langage XML (Extensible Markup Language) est un format de données utilisant des balises
<début> (ou balise ouvrante) et </fin> (ou balise fermante) pour encapsuler les données et attributs associés à un fichier de données. Les fichiers de données XML peuvent être importés
dans VDE afin de permettre la sélection d'éléments XML à publier sur une page ou à utiliser
par une logique conditionnelle.
®
et les
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
31
Présentation de VI Design Express
Présentation de la documentation
Ce document est destiné aux utilisateurs d’InDesign possédant des connaissances de base en
conception de documents contenant des données variables. Outre ce chapitre de Présentation, il
comprend les sections suivantes :
• Installation de VI Design Express
• Utilisation de VDE
• Règles
• Éléments de conception VDE
• Couleurs avec motif de texte VDE
• Encres spéciales Xerox
• Couleur variable
• Graphiques professionnels VDE
• Options PIF
• Fonctions avancées
• Transformations de données
• Exportation et impression
• Données transactionnelles délimitées préfixées
• Utilisation des effets d'impression spécialisée
• Astuces et conseils
32 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Espace de travail InDesign
L’espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les termes indiqués
sont réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que dans VDE. Pour plus
d’informations sur InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagnent le programme.
Lorsque vous utilisez VDE conjointement à InDesign pour créer des travaux à données variables,
vous accédez aux données variables requises pour le travail via le panneau VDE. Vous trouverez le
panneau VDE dans le menu d’InDesign Il est généralement dans la zone d’ancrage d’InDesign. Il
est décrit en détail dans ce document.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
33
Présentation de VI Design Express
34 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Formats graphiques pris en charge
VDE est compatible avec tous les formats graphiques pris en charge par Adobe InDesign pour les
objets statiques, y compris les fichiers PDF à une seule page, .png, .bmp, .eps, .tif, .jpg et autres formats courants. Un sous-ensemble de formats est pris en charge pour les objets variables, notamment les fichiers PDF à une seule page, les objets PDF, .tif, .eps et les formats .jpg.
Quand les fichiers PDF sont utilisés en tant que ressources variables, une option VDE permet d’intégrer une version EPS (PostScript encapsulé) de la ressource dans le fichier PDF. Cela est nécessaire lorsque le périphérique cible est un moteur RIP (processeur d’image tramée) PostScript,
parce qu’un travail VIPP
PDF sur un moteur PostScript. En effet, l’impression d’un fichier VIPP
ne fait pas appel aux pilotes d’imprimante servant généralement à imprimer les fichiers PDF sur
un moteur PostScript. L’incorporation d’EPS dans le fichier PDF peut se faire pendant l’exportation. Le traitement de chaque fichier PDF prend entre 1 et 3 secondes, ou vous pouvez utiliser un
traitement par lot avant de commencer la mise en page de l’application.
Pour plus d’informations, sous Options d’exportation InDesign, reportez-vous aux sections Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec EPS incorporé et Traiter des fichiers PDF par
lots en tant que ressources.
Remarque : Si le périphérique cible est un moteur d’impression APPE (Adobe PDF Print En-
gine) FFPS, il est inutile d’incorporer EPS dans les ressources PDF puisque APPE permet d’im-
primer directement les formats de fichier PDF.
®
au format .vpc ou .vpp ne peut pas, en mode natif, imprimer un fichier
®
ayant l’un de ces formats
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
35
Présentation de VI Design Express
Polices écran et imprimante
Lorsque vous utilisez les polices TTF, TTC et OFC, VDE les met à la disposition de VI Compose dans
le périphérique d’impression cible. VI Compose assemble les polices avec la technologie CID intégrée dans un format interne du fichier .vpc ou .vpp généré à l’exportation. VDE vérifie les éventuelles restrictions de licence imposées par le détenteur/fournisseur des polices et émet un
avertissement au moment de l’exportation le cas échéant. S’il y a des restrictions, une boîte de
dialogue apparaît en proposant les différentes actions requises pour la suite.
Remarque : Les polices Dfont Mac OS ne sont pas prises en charge.
En cas d’utilisation de l’impression spécialisée Xerox et des codes-barres VDE place une image
substituable pour représenter la taille approximative et l’emplacement de l’objet. VDE n’est pas
en mesure d’assurer le rendu de ces éléments. Les éléments sont rendus par l’imprimante ou par
le fichier PDF généré en utilisant l’option VDE PDF.
Pour obtenir le rendu sur l’imprimante, les polices d’impression spécialisée ou les polices d’imprimante pour les codes-barres basés sur des polices, tels que Code 128, Code 39, EAN, 2of5, PostNet
et UPA, requièrent l’installation de la police d’imprimante sur le périphérique d’impression. Tous
les codes-barres 2D, UPC-A et UC-E disponibles dans VDE sont tracés par le moteur de rendu et ne
nécessitent pas de polices d’imprimante. Les anciens formats de polices d’imprimante UPC-A et
UPC-E sont toujours proposés, le cas échéant. Il en est de même lors de l'exportation dans un fichier PDF VDE. Les polices de codes-barres de l’imprimante doivent être installées dans le dossier
Normalizer d’Adobe situé dans l’un des emplacements suivants :
• Sur un Mac : /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts
• Sur un PC 64 bits : C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts
• Sur un PC 32 bits : C:\Program Files\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts
Vous pouvez télécharger les polices d’imprimante pour Impression spécialisée et Code-barres. Pour
plus d’informations, se référer à Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-
barres.
Remarque : À cause du grand nombre de caractères et de glyphes qui se trouvent dans les
polices TTF, TTC et OTF avec la technologie CID intégrée, vous devez augmenter le nombre
de glyphes dans Adobe InDesign jusqu’à 70 000 minimum.
• Pour augmenter le augmenter le nombre de glyphes dans Adobe InDesign, sur l’inter-
face graphique, cliquez sur Modifier→Préférences→Général.
• Si vous utilisez des polices TTF, TTC et OTF avec la technologie CID intégrée, le module
de polices généré par VDE pendant l’exportation peut devenir relativement volumineux.
Chaque police CID utilisée dans l’application peut nécessiter plus de 40 Mo. Les performances peuvent s’en trouver diminuées pendant l’exportation (l’élaboration du fichier .
vpc), et pendant l’exécution sur l’imprimante ou l’outil de vérification, car un module volumineux de polices est créé, puis extrait sur le périphérique cible. Le temps de traitement peut alors être rallongé de 30 minutes maximum.
• Pour éviter ces retards, installez les polices d’imprimante sur votre périphérique et outil
de vérification ; utiliser ensuite l’option Substitution de polices VDE pour éviter d’avoir
à créer le module de polices CID.
• Au lieu de générer un module volumineux de polices, VDE fait référence aux polices de
l’imprimante qui réduit considérablement la taille du module de polices généré par VDE
lors des exportations. Cela réduit le temps nécessaire pour extraire les ressources sur le
périphérique cible et améliore le temps global de conception et d’impression. Bien que
la substitution de polices ait été conçue à l’origine pour les polices CID, l’option Substi-
tution de polices peut être utilisée pour toutes les polices de l’application. Pour plus
d’informations sur l’option Substitution de polices VDE, cliquez sur l’onglet Options
d’exportation de polices.
36 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Présentation de l’impression spécialisée et de VDE
L’impression spécialisée de Xerox est prise en charge sur les systèmes Xerox pilotés par FFPS et
des DFE EFI. Elle permet d’ajouter aux documents des effets d’impression spéciale qui assurent
un niveau de sécurité supplémentaire et apportent une touche de fantaisie. Peu onéreuse, elle utilise les toners standard fournis avec l’imprimante. Aucun équipement ou toner spécial n'est requis.
Si certains effets proposés ne peuvent être reproduits, vous pouvez néanmoins renforcer l’attrait
de vos documents ou garantir un certain niveau de protection en utilisant une combinaison de
données couleur et variables.
Les effets d’impression spécialisée ne sont compatibles qu’avec les sorties au format .vpc. Ils ne
sont pas pris en charge sur les périphériques de bureau Xerox ou lors de la création ou l'impression
de sorties PDF.
N’utilisez pas ces effets pour des documents nécessitant un niveau élevé de protection.
• Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d’écran d’impression spécialisée installées via l’option d’installation personnalisée du programme d’installation de
VDE. Pendant la phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran la hauteur et la largeur
des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée.
• Lorsque vous utilisez les effets Texte GlossMark, Texte Correlation Mark ou Texte Micro, in-
stallez les polices pour l’impression spécialisée sur l’imprimante. Dans le cas contraire, un message d’erreur VIPP
®
MPR ou GLT Police introuvable s’affiche.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
37
Présentation de VI Design Express
Limitations
En termes simples, les opérations que peut effectuer VDE sont limitées du fait des différences qui
existent entre VDE et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer les applications à l'imprimante.
InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition classique pour
imprimer la sortie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VDE avec InDesign, la technologie mise
en œuvre pour l’impression des travaux est celle qui sous-tend VDE et qui repose sur le modèle
Base (Dynamic Document Construction) utilisé dans les usines de production dans le monde
entier.
Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment dans le flux
de travail. La composition finale du travail s'effectue généralement dans un afficheur ou dans le
contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque vous utilisez le modèle DDC pour imprimer,
les instructions décrivant l’assemblage et la présentation du document sont générés pendant la
phase conception. Les éléments variables et statiques qui constituent le document sont envoyés
vers l’imprimante dans un VI Project Container (VPC). Les éléments étant insérés dans la composition sur DFE, le temps requis pour l’impression et l’espace nécessaire pour conserver le travail en
file d’attente sont considérablement réduits.
Par contraste au modèle DDC, le modèle de composition traditionnel effectue l’assemblage et la
présentation des composantes du document au début du flux de travail en créant un fichier à imprimer en format PDL tel que PDF, PostScript, PPML, et autres. Ces fichiers d’impression peuvent
peser 1Go ou plus, parce qu’ils décrivent bien chaque élément dans chaque page du document,
même si le même élément était présenté de la manière dans chaque page. Ces fichiers peuvent
prendre un temps énorme à être créer dans le logiciel de composition, ils doivent ensuite être
transférés sur le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant impression. Dans le modèle
de composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du document, notamment l’utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition de l’intégralité
du document et la création d’un nouveau fichier PDL.
VDE exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l’interface utilisateur InDesign pour
concevoir le document, puis en exportant les instructions InDesign internes pour assembler et présenter le document à l’aide du langage VIPP
ressources, notamment les modèles Pro VIPP
®
Pro. VDE se sert des VPC pour soumettre toutes les
®
et les fichiers de données variables, au DFE en une
seule opération.
Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent être incluses
dans des applications InDesign offrant de riches fonctions et que le document final doit être imprimé à une vitesse de production. VDE est destiné à la production rapide de volumes importants
de documents variables simples. Le VDE a été spécialement conçu pour atteindre cet objectif, avec
des compromis à faire. Les sections qui suivent décrivent les limitations les plus importantes et expliquent sommairement leur origine afin de mieux vous faire comprendre ce qui marche et ce qui
ne marche pas.
Il est recommandé de faire une épreuve du travail avant de le soumettre à la production. Vous
pouvez également utiliser d’autres outils VIPP
®
tels que VI Design Pro et VI eCompose pour affi-
cher ou traiter le fichier VPC produit par VDE ou le fichier PDF généré avec l’option VDE PDF :
• Tout nom défini par l’utilisateur nécessite des noms de fichiers composés uniquement de caractères ASCII 7 bits. Les noms définis par l’utilisateur comprennent règles, transformations,
calques, couleurs, noms de champs de base de données et ressources de travail qui sont appelées dans les balises.
• Pour éviter de possibles conflits avec PostScript, la syntaxe des commandes VIPP
®
ou la ges-
tion des paramètres, n’utilisez pas les caractères suivants : { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : '
' ? / \ "
• Il est recommandé, pour les étiquettes définies par l’utilisateur ou les champs des bases de
données, d’utiliser trois caractères au minimum, en évitant les caractères spéciaux ci-dessus.
38 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
• L’étiquette doit contenir au moins un caractère majuscule et au moins un caractère minuscule.
Il est recommandé d’utiliser le caractère souligné _ au lieu d’un espace pour éviter que l’étiquette soit traitée comme une commande VIPP
®
ou PostScript.
SSoouurrcceess ddee lliimmiittaattiioonnss
Si le modèle DDC est efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au niveau des PDL
et des DFE ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par VDE. C'est le cas
notamment de la transparence, l'une des fonctions les plus importantes affectées par ces
limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui consiste à fusionner des objets pages superposés
pour produire un objet unique.
Le logiciel d’InDesign propose des fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la
transparence. Ces effets sont créés par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et
par génération d'un bitmap à partir de ces objets. Les PDL actuels et leurs interpréteurs installés
sur les DFE ne sont pas en mesure d’effectuer l’aplatissement de manière prévisible. Pour cette
raison, VDE ne prend en charge que les effets InDesign qui utilisent la transparence, mais qui ne
contiennent pas de données variables.
Remarque : Dans les sections qui suivent :
• Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données VDE de type Texte ou Fichier texte. Une chaîne de texte contenant un objet de données VDE est traitée comme du texte variable par VDE.
• Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans une
mise en page InDesign via un enregistrement de base de données ou une règle
conditionnelle.
TTeexxttee
Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s’appliquent au texte
variable mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui entraînent la
rastérisation du texte dans InDesign ne sont pas proposés dans VDE. La rastérisation est un
procédé qui consiste à créer une représentation bitmap du texte. Les limitations les plus
importantes pour le texte variable sont les suivantes :
• seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge ;
• la remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux n’est pas prise
en charge ;
• la coupure de mot n’est pas prise en charge pour le texte variable ;
• les notes de bas de page et en-têtes ne sont pas pris en charge ;
• s’assurer que le bloc de texte créé soit suffisamment grand pour accueillir tout le contenu
texte. Une fois que les variables texte sont résolues, le texte doit toujours tenir dans le bloc
spécifié.
GGrraapphhiiqquueess
Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign s'appliquent
aux graphiques variables mais pas aux graphiques non variables.
• Les cadres de graphiques qui contiennent des graphiques variables ne peuvent pas être
déformés ou cisaillés.
• Le texte variable accompagné d’un graphique en ligne ou placé directement dans le bloc de
texte au lieu de se trouver dans un bloc graphique n’est pas pris en charge. Pour résoudre ce
problème, utilisez l’option Habillage d’un objet avec du texte variable.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
39
Présentation de VI Design Express
• L’alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées uniquement via le
panneau Options d’ajustement de bloc. N’utilisez pas une option d’ajustement sélectionnée
dans le menu. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajustement d’une image à
un cadre.
• N’utilisez pas la flèche blanche pour déplacer ou modifier une image après insertion dans le
cadre ; la modification n’est pas conservée dans la mise en page. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Ajustement d’une image à un cadre.
CCaallqquueess vvaarriiaabblleess
VDE repose sur le logiciel InDesign pour aplatir les objets fixes et fournir un fichier EPS (PostScript
encapsulé) de l’objet résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document,
InDesign génère un fichier EPS unique. Toutefois, lorsqu’une logique conditionnelle utilisant des
données variables est créée pour activer ou désactiver le calque sur une page particulière,
l’aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons de calques et un fichier EPS créé pour
chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la complexité du travail.
Pour éviter des résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables appelés
ou (dés)activés, via un objet de visibilité utilisé dans l’application. La combinaison suivante influe
sur la performance d’exportation VDE lors de la création du fichier vpc. : le nombre de calques
contrôlés via des objets de visibilité disponibles et le nombre total de calques contrôlés via des
objets de visibilité utilisés sur une page. Lorsque cela est possible, réduisez au minimum le nombre
de ces calques par page et combinez les informations sur un ou deux calques. Cette action aura
une incidence non négligeable sur la performance d’exportation et la taille totale du fichier VPC
créé pour l’impression.
Lorsque vous sélectionnez l’option Exporter, Exporter, sélectionnez plusieurs options
d’exportation associées avant de créer le fichier VPC. Lorsque vous utilisez des calques variables
contrôlés via des objets de visibilité, vérifiez l’information contenue dans le menu Aplatissement.
Deux champs du menu Aplatissement doivent être complétés dans la rubrique Nombre de
calques par page à visibilité variable. Il est très important de saisir les valeurs minimale et
maximale correctes. Pour plus d’informations sur la configuration de ces valeurs, reportez-vous à
la section Aplatissement.
IInntteerraaccttiioonn eennttrree oobbjjeettss ssttaattiiqquueess eett vvaarriiaabblleess
Comme VDE sépare les objets à données statiques des objets variables, vous devez éviter de
placer des éléments statiques sur un élément variable. Bien que la présentation dans InDesign
semble correcte, VDE n’effectue pas le rendu des objets dans le même ordre, l’objet variable
écrasant ou éliminant l’objet statique.
Astuce : Pour éviter d’éliminer les éléments statiques, forcez le traitement de l’objet
statique en tant qu’objet variable. Il y a plusieurs façons de procéder, selon l'objet avec
lequel vous travaillez. Par exemple :
• Pour des objets texte, créez un objet de transformation de données contenant un champ
vide ou un espace et ajoutez ensuite cette transformation à la fin de la chaîne de texte.
Vous obligez ainsi VDE à traiter le texte comme une variable.
• Pour des objets graphiques, essayez d'appeler l'objet via une règle graphique.
GGaabbaarriittss
InDesign permet la création d’un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle lors de
la création des autres pages. C’est ce qu’on appelle les gabarits. VDE ne prend en charge que des
gabarits ne contenant pas de texte ni de graphiques variables.
40 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
AAuuttrreess oobbjjeettss IInnDDeessiiggnn
InDesign autorise l’inclusion de nombreux autres types d’objets, qui ne sont pas considérés
comme des objets simples comme du texte ou des graphiques, pour des applications non
destinées à l’impression. Il s’agit souvent d’éléments média tels que boutons, fichiers audio, URL
et films. Ces types d’objets ne sont pas pris en charge par VDE pour le moment ; leur utilisation
peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous recommandons de n’utiliser que des objets
simples dans les présentations à imprimer.
Remarque : Les options PIF VDE permettent d’ajouter des URL et remarques PDF à des
applications devant être exportées au format PDF. Reportez-vous à la section Options PIF.
XXMMLL
VDE est compatible avec les fichiers de données XML, dans la limite des restrictions suivantes :
• Les fichiers XML de type transactionnel ne sont pas pris en charge à l’heure actuelle. Pour plus
d’informations sur les enregistrements transactionnels, reportez-vous à la sectionDonnées
transactionnelles délimitées préfixées.
• Les ressources de travaux que nécessite les balises doivent contenir des caractères ASCII 7 bits.
Les caractères suivants sont interdits : { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % A * I : ’ ’ ? / \ ".
• La présente version de VDE prend en charge les fichiers de données XML avec balises à
occurrences multiples limitées (LMOT). Exemple :
• L’élément XML défini par les balises <PHONE> et </PHONE> est un groupe LMOT. Chaque
enregistrement client inclut plusieurs jeux de balises <PHONE> et </PHONE>.
L’enregistrement client défini par les balises <RECORD> et </RECORD> est considéré comme
un groupe LMOT. Ceci est dû au fait que la balise <PHONE> n’est généralement répétée qu’un
nombre de fois limité dans un enregistrement client, une fois pour chaque type de téléphone
du client.
• La présente version ne prend pas en charge les fichiers de données XML avec des balises LMOT
imbriquées dans d'autres balises LMOT. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fichiers
de données XML, reportez-vous à la section Définition d’un fichier de données XML.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
41
Présentation de VI Design Express
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign
Dans Adobe InDesign, l’ouverture d’un document VDE créé dans une version antérieure d’InDesign entraîne une procédure de conversion. Cette procédure peut avoir un impact sur les paramètres de l’application définis par le module externe VDE. Il est conseillé d’examiner ou de vérifier
votre document pour vous assurer que les objets, règles, transformations, etc., ou le positionnement des cadres, etc., n’ont pas été modifiés. Si l’application a été modifiée par la procédure de
conversion, il est préférable de la recréer à l’aide d’une version plus récente du logiciel Adobe
InDesign.
42 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
3
Utilisation de VDE
Ce chapitre contient :
• Définition des préférences VDE............................................................................................. 46
• Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources.................................................... 57
• Données variables et mise en page d'une composition ......................................................... 59
• Boutons, cases à cocher et icônes ......................................................................................... 61
• Démarrage........................................................................................................................... 69
VDE permet d’insérer des éléments de données variables ou d’appliquer des calques de données
variables dans un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces calques via une logique
conditionnelle ou Règles. Les éléments variables constituent un contenu supplémentaire à placer
dans la composition initiale InDesign généré à partir de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé avec ces données. C’est ce qu’on appelle application à données variables guidée par les données. Les fichiers de données délimitées, délimitées
préfixées, et les fichiers de données XML non transactionnelles sont pris en charge.
Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VDE :
• L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page InDesign, car
le numéro d'enregistrement change.
• Les données peuvent subir des transformations. Par exemple, la transformation d'un nom peut
consister à changer les minuscules en majuscules ou, pour une valeur numérique, il peut s'agir
d'appliquer un format de devise.
• Le texte et les images peuvent être modifiés à la volée, afin de s'insérer parfaitement dans des
cadres de texte ou de graphiques. Les lignes vierges peuvent être supprimées dans les blocs de
nom et d'adresse.
• La visibilité peut être activée ou désactivée au niveau du calque ou de la page.
• Vous pouvez sélectionner pour l'impression un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux
en spécifiant une plage d'enregistrements.
• Vous pouvez répéter un enregistrement plusieurs fois dans un travail.
Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide des outils
InDesign. De même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout moment en utilisant les
outils VDE. L'exemple ci-dessous reprend les étapes à suivre pour créer une application à données
variables à l'aide d'InDesign et de VDE :
• Créez le document initial dans InDesign. Ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à l'aide de la commande de création de document. Les fonds perdus sont définis à
cette étape de la procédure. VDE ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign.
Les lignes-blocs peuvent être sélectionnées ultérieurement dans le menu d'exportation VDE.
• Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign. Cette opération inclut le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à ces objets. Vous pouvez utiliser tous les formats graphiques InDesign
dans cette mise en page statique, ainsi que des effets tels que les ombres portées, etc. Pour le
moment, la mise en page statique peut être manipulée comme toute autre mise en page InDesign. La mise en page de base peut également comporter plusieurs pages. Le nombre de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la valeur par défaut affichée dans le
champ Nombre de pages→Nouveau document InDesign. Vous pouvez également ajouter
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
43
Utilisation de VDE
des pages supplémentaires via l’option InDesign Ajouter une page du menu Mise en
page→Pages.
• Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir pour le retrouver
aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées dans l’application dans un nouveau
dossier, désigné par le terme Dossier de ressources dans la présente documentation.
• Démarrez le module externe VDE. Reportez-vous à la section Démarrage.
• Sélectionnez le fichier de données délimité ou XML. Reportez-vous aux sections Chargement
du fichier de données délimitée ou Chargement du fichier de données XML.
• Si vous utilisez un fichier de données délimité, définissez le délimiteur approprié. Reportez-vous
à la section Définition du fichier de données délimitée.
• Si vous utiliser un fichier de données XML, définissez la balise d'itération. Reportez-vous à la
section Définition d’un fichier de données XML.
• Si vous utilisez des données transactionnelles délimitées préfixées, reportez-vous à la section
Données transactionnelles délimitées préfixées.
• Sélectionnez un dossier de ressources. Reportez-vous à la section Sélection d’un dossier de
ressources.
• Lorsque le fichier de données est importé dans VDE, les noms de champ et les valeurs des données renseignent la liste d'objets de données. VDE détermine le Type de champ (Texte, Fichier
texte, Fichier graphique) en fonction des attributs provenant du fichier de données. Vérifiez
toutefois que le type de données correct est appliqué par VDE et modifiez-le si nécessaire. Reportez-vous à la section Définition de types d’objet de données VDE :
– Texte
– Fichier texte
– Fichier graphique
– Visibilité
– Couleur
• Insérez les données variables dans la mise en page InDesign. Reportez-vous à la section
Règles.
– Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et blocs graphiques.
– Créez des règles variables, des transformations et des fonctions avancées si nécessaire.
– Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité variables selon vos
besoins.
• Testez et modifiez la composition.
– Testez les chaînes de texte longues au besoin.
– Faites défiler les enregistrements et examinez l'effet des données variables sur votre
composition.
– Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez les modifi-
cations requises.
• Enregistrez et imprimez l'application. Reportez-vous à la section Exportation et impression.
– Exportez l'application :
– Sélectionnez .vpc,.vpp ou PDF VI Design Express comme format de sortie dans le menu
d'exportation.
– Sélectionnez le format du papier à utiliser.
– Sélectionnez l'étendue de pages ou le nombre de répétitions d'enregistrement, si
nécessaire.
44 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
– Sélectionnez les options d’impression en vignette et d’imposition par tri en Z, le cas
échéant.
– Sélectionnez les marques de rognage, le cas échéant.
– Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité.
– Définissez les conditions de page variable, le cas échéant.
– Le cas échéant, définissez et sélectionnez les options de chargement et de finition.
– Vérifiez l'application.
– Testez et validez l'application avant la phase de production.
– Envoyez le fichier .vpc, .vpp ou PDF généré par l'option d'exportation à l'imprimante, ou à
un fournisseur d'impression, pour la production.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
45
Utilisation de VDE
Définition des préférences VDE
Le panneau Préférences de VDE permet de configurer les préférences pour l'interface et les projets
VI. Xerox recommande l'utilisation des paramètres par défaut.
Les options sont configurées pour l'utilisateur actuellement connecté. Si plusieurs comptes utilisateur sont acceptés sur un même ordinateur, chaque utilisateur peut définir ses propres
préférences.
Sélectionnez Préférences
de VDE.
Le panneau Préférences VDE propose quatre onglets, décrits dans les sections qui suivent :
• Onglet Interface
• onglet Paramètres d'exportation
• Onglet Options d'exportation des polices
• Onglet de configuration OMR
dans le menu du panneau VDE pour afficher le panneau Préférences
OOnngglleett IInntteerrffaaccee
L'onglet Interface propose trois paramètres.
Nombre maximal de données échantillon
Cette option définit le nombre maximal d'enregistrements de données que VDE doit charger
dans la liste d'objets de données VDE. Au moment de l'analyse des enregistrements de
données, VDE doit traiter tous les enregistrements contenus dans le fichier sélectionné. En
modifiant le nombre maximal de données échantillon, vous augmentez ou réduisez le nombre
d'enregistrements traités. Cette option peut avoir une incidence sur le temps requis par VDE
pour analyser les enregistrements.
46 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
La valeur par défaut est 500, la plage de valeurs autorisées étant de 10 à -100 000.
Taille maximale du fichier de données XML
Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données
accessibles pour créer le travail VDE.
Délimiteur de champs par défaut
Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données
accessibles pour créer le travail VDE. Sélectionnez Autre pour modifier la valeur par défaut
lorsque la majorité des fichiers de données traités utilisent un délimiteur autre que Aucun,
Tabulation ou Espace.
Délimiteur décimal par défaut
Cette option permet de définir le séparateur décimal à utiliser par défaut dans VDE. Il peut
s'agir d'un point ou d'une virgule. Le paramètre par défaut dépend de votre situation
géographique. Aux États-Unis, par exemple, le séparateur décimal est le point. L’option
sélectionnée doit être basée sur la zone ciblée pour les données et l’application.
Afficher les paramètres DDG VIPP
Activez cette option pour sélectionner des paramètres DDG VIPP
®
avancés
®
avancés dans la fonction
Graphique professionnel. Si la case à cocher n’est pas sélectionnée, les paramètres DDG ne
sont pas disponibles.
oonngglleett PPaarraammèèttrreess dd’’eexxppoorrttaattiioonn
Cet onglet propose neuf paramètres. Ceux-ci correspondent aux valeurs proposées par défaut
dans le panneau d’exportation VDE, ou aux valeurs qui seront spécifiées dans le code VIPP
généré par VDE.
®
Pro
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
47
Utilisation de VDE
Nom du dossier VI par défaut
Cette option permet d'indiquer le nom de dossier que VDE doit utiliser lors de l'exportation du
document dans un fichier VI Container. Il s'agit du dossier dans lequel VI Compose recherche
les fichiers de travail et de ressources pendant l'opération d'impression. Il est placé dans le
répertoire xgfc.
Le nom du dossier par défaut est VIDesignExpress. Il peut être modifié en fonction des
exigences individuelles. Le nom du dossier tient compte de la casse et ne doit pas dépasser 32
caractères et ne peut contenir que les caractères '-' (tiret), '_' (souligné), '.' (point) et des
caractères alphanumériques.
Nom du projet VI par défaut
Le nom du projet VI par défaut indique le nom à utiliser comme nom de projet VI Container. Il
s'agit du nom de travail utilisé pour le document.
La valeur par défaut est <défaut>. Lorsqu'il est paramétré sur <défaut>, VDE utilise le nom du
document InDesign comme nom de projet. Si vous le modifiez, tous les travaux utiliseront le
nom indiqué comme Nom du projet. Il peut s'avérer utile de faire précéder tous les travaux
d'une valeur fixe, telle que MonTravail_. Pendant le processus d'exportation, le nom de travail
unique pourra être ajouté à ce préfixe.
Le nom de projet utilisé par VDE ne doit pas dépasser 32 caractères au total. Il tient compte de
la casse et ne doit contenir que les caractères suivants : tiret (-), souligné (_), point (.) et
caractères alphanumériques.
Chaîne de permutation police/couleur
Cette option permet de modifier les paramètres de permutation police/couleur utilisés par la
fonction d’exportation lors de la génération du fichier VPC. Ces paramètres s’appliquent
lorsque le travail est traité sur une imprimante compatible VIPP
®
Pro pour contrôler les polices
et les couleurs utilisées par l’application.
La chaîne de caractères par défaut est |~|. Il est très peu probable que vous ayez à changer
48 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
cette valeur. Toutefois, si jamais les données à traiter incluent la chaîne |~|, celle-ci sera
interprétée comme une permutation police/couleur. Pour éviter ce problème, changez la valeur
par défaut et choisissez une chaîne de caractères qui n'est pas utilisée dans le fichier de
données.
Cette chaîne comporte un minimum de 3 caractères et un maximum de 6 caractères. Il doit
s'agir uniquement de caractères ASCII 7 bits, à l'exception de l'espace, de la barre oblique
inverse, des parenthèses ouvrante et fermante et du symbole du pourcentage.
Longueur d'index de permutation police/couleur
Cette valeur indique la longueur de la chaîne suivant immédiatement la chaîne de
permutation police/couleur à utiliser pour désigner l'indice de la police ou de la couleur. Ces
informations sont utilisées par VI Compose lors du traitement du travail.
La longueur par défaut est 4. Ne la modifiez pas sauf si vous connaissez bien le langage VIPP
Pro et avez besoin de plus de 4 caractères pour le nom du commutateur police/couleur. La
longueur doit être comprise entre 4 et 6.
Largeur des repères de coupe
Cette option définit l'épaisseur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de
coupe VDE est sélectionnée dans le menu d'exportation VDE.
Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau
InDesign Modifier →Préférences →Unités et incréments. (Les sélections InDesign possibles
sont : Points, Picas, Pouces, Pouces décimaux, Millimètres, Centimètres, Ciceros, Agates et
Personnalisées.)
La valeur par défaut est 0.5 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 0.2 et
9.0 points.
®
Longueur des repères de coupe
Cette option définit la longueur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de
coupe VDE est sélectionnée dans le menu d'exportation VDE.
La valeur par défaut est 18.0 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 4.0 et
72.0 points. Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le
panneau InDesign Modifier →Préférences →Unités et incréments.
Décalage des repères de coupe
Cette option définit le décalage par défaut du repère de coupe à partir du coin de la page
(page logique si l’option Vignettes est utilisée) lorsque l’option de repère de coupe VDE est
sélectionnée dans le menu d’exportation VDE.
La valeur par défaut est 4,5 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 0,0 et
18,0 points. Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le
panneau InDesign Modifier →Préférences →Unités et incréments.
Seuil maximum de taille de mémoire virtuelle
Cette option définit le seuil maximal pour les opérations d’imposition VIPP
®
avec VI Compose
exécuté sur l’imprimante. Il est défini sur 10 Mo afin d’éviter la définition d’un paramètre de
taille de pile (ZSORT) supérieur à la mémoire virtuelle disponible sur le périphérique. Lorsque
VDE détecte un paramètre ZSORT supérieur à cette limite de seuil, il avertit l’utilisateur. Si vous
recevez cet avertissement, augmentez la limite VM du seuil, si suffisamment de mémoire est
disponible sur le périphérique, ou réduisez la taille de pile dans l’option ZSORT (tri en Z).
Remarque : La taille de pile doit être égale ou inférieure au nombre de feuilles que le
massicot peut traiter. La plage de valeurs normale est comprise entre 200 et 500 feuilles.
Qualité d'impression par défaut
La qualité d'impression par défaut détermine le mode d'impression de l'imprimante. La qualité
d'impression est plus souvent prise en charge sur les imprimantes de bureau que sur les
périphériques de production. Lorsqu’un périphérique ne prend pas en charge la qualité
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
49
Utilisation de VDE
d’impression, tous les paramètres autres que Valeurs par défaut de l’imprimante sont ignorés.
OOnngglleett OOppttiioonnss dd''eexxppoorrttaattiioonn ddeess ppoolliicceess
L'onglet Options d'exportation des polices est un outil permettant de remplacer les polices OTF/
TTF/TTC utilisées dans l'application InDesign par des polices d'imprimante installées sur
l'imprimante cible.
AAvvaannttaaggeess lliiééss àà ll''uuttiilliissaattiioonn ddeess ppoolliicceess dd''iimmpprriimmaannttee
Lorsque vous exportez un travail, VDE élabore un module de polices basées sur les polices utilisées
dans le document. En utilisant des jeux de polices standard (polices non-CID), la taille du module
de polices restera relativement réduite. Ainsi, le temps nécessaire à l’élaboration du module de
polices et le temps nécessaire à l’extension de ce module à l’imprimante sont réduits. Toutefois, si
vous utilisez des polices volumineuses telles que les polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID, le
module de polices peut rapidement devenir trop grand du fait que ces polices représentent plus de
40 Mo chacune. Cela augmentera la durée d'élaboration du module de polices (de quelques
secondes à plusieurs minutes) et le temps nécessaire à l'imprimante pour extraire ces polices sera
supérieur.
Vous pouvez éviter ce temps supplémentaire en installant des polices d'imprimante dans le
périphérique cible puis en utilisant l'onglet Substitution de polices VDE afin d'exclure certaines
polices du module de polices. En associant une police utilisée dans votre application à une police
d'imprimante installée dans l'imprimante cible, il ne sera pas nécessaire d'inclure ces polices dans
le module de polices du fait que le VDE fera directement appel aux polices d'imprimante. Les
modules de polices seront donc beaucoup moins volumineux et, par conséquent, l'exportation et
l'impression seront plus rapides. Bien que conçu, à l'origine, pour gagner du temps lors de
l'utilisation des polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID, ce processus peut être utilisé avec
n'importe quelle police OTF/TTF/TTC utilisée dans votre application. Vous constaterez donc des
gains de temps significatifs en utilisant la substitution de polices avec les polices OTF/TTF/TTC
avec technologie CID.
CCoommmmeenntt uuttiilliisseerr llaa SSuubbssttiittuuttiioonn ddee ppoolliicceess
En cas d’utilisation de la Substitution de polices, le processus consiste d’abord à définir une table
Substitution de polices puis, pendant l’exportation, à choisir d’utiliser cette table en cochant la
case Activer la substitution de polices dans le panneau Paramètres du projet. Visible uniquement
lorsqu’un tableau Substitution de polices a été créé.
CCrrééaattiioonn dd''eennttrrééeess ddaannss llaa ttaabbllee SSuubbssttiittuuttiioonn ddee ppoolliicceess
Pour créer des entrées dans la table Substitution de polices, vous devez connaître le nom de la
police PostScript de l’imprimante pas le nom de fichier. Une certaine connaissance des polices
d'imprimante est donc nécessaire. Cela est particulièrement nécessaire en cas d'utilisation de
polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID du fait que vous devrez savoir comment spécifier un
nom de police PostScript complet.
Accédez à la barre de menu VDE, sélectionnez Préférences puis l'onglet Options d'exportation
des polices. La fenêtre qui s'affiche ressemble à ceci :
50 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
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Utilisation de VDE
Lors de l'ouverture initiale de l'onglet Options d'exportation des polices, toutes les polices locales
portant un nom de police PostScript entré par l'utilisateur figurent dans la liste Polices locales.
Si les polices à utiliser dans votre application n'y figurent pas ou si les noms PS correspondants
n'ont pas été entrés, vous devez les entrer manuellement. Pour cela, ajoutez les polices
individuellement en cliquant sur le signe + ou ajoutez toutes les polices utilisées dans votre
document InDesign en sélectionnant Ajouter des polices du document.
La sélection du bouton + permet d’accéder à une nouvelle liste déroulante Polices locales et une
fenêtre de saisie Remplacer à l’aide d’un nom de police d’imprimante PS. La liste déroulante
Polices locales répertorie toutes les polices installées sur votre ordinateur. Cliquez sur la police
que vous voulez ajouter, puis entrez manuellement le nom de police PS approprié.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter des polices du document, VDE entre automatiquement toutes
les polices locales utilisées dans votre document InDesign. Vous devez entrer manuellement le
nom de police PS approprié pour chacune des polices locales.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
51
Utilisation de VDE
Pour supprimer des entrées, placez le curseur sur la zone grisée entre l'entrée Police locale et
l'entrée Nom de police d'imprimante PS puis cliquez pour surligner l'entrée. En appuyant sur le
bouton de suppression (-), vous supprimerez l'entrée mise en surbrillance de la table.
52 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
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Utilisation de VDE
Si la case de gauche est cochée, cela signifie que cette entrée de Substitution de polices est active
et, donc, que la police locale ne sera pas incluse dans le module de polices VDE lorsque le
document sera exporté. Vous pouvez désélectionner cette case pour contrôler manuellement
quelles polices d'une table de substitution de polices sont actives ou non. Si elle est décochée, le
VDE inclura la Police locale dans le module de polices.
Activez le bouton d'option situé sous « Remplacer à l'aide d'un nom de police d'imprimante PS »
pour entrer le nom de la police PS lorsque nécessaire.
Les boutons d'options situés le plus à droite indiquent si la police est déjà installée sur
l'imprimante.
Nom de la police d'imprimante PS
L'entrée Nom de police d'imprimante PS est un champ défini par l'utilisateur. Ce champ est le
nom de police PostScript et non le nom de fichier de la police d’imprimante et, dans le cas de
polices OTF/ TTF/ TTC avec technologie CID, il devra s’agir du nom de police PostScript complet.
Polices OTF/TTF/TTC
Le nom de police PostScript est disponible en affichant la police d'imprimante dans un éditeur de
texte. Recherchez « /FontName ». Pour la police Xerox Sans utilisée ci-dessus, la recherche
produirait la chaîne /FontName /XeroxSans def, dans laquelle XeroxSans serait le nom de police
PostScript qui devrait être saisi comme Nom de la police d'imprimante PS.
Polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID
Le nom de police PostScript pour les polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID nécessite un nom
de police PostScript complet. Il s'agit d'une combinaison entre le nom de police, le jeu de
caractères, le codage UTF8 et le sens d'écriture. Il est nécessaire de connaître les polices
d'imprimante CID, CMAP... pour obtenir le nom PostScript complet. Dans l'exemple ci-dessus,
Ryumin-Light_UniJIS-UTF8-H est le nom PostScript complet requis, où :
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
53
Utilisation de VDE
Nom de police = Ryumin-Light
Jeu de caractères = UniJIS
Codage UTF8 = UTF8
Sens d'écriture = H (Horizontal)
Si le nom PostScript de la police d'imprimante n'est pas saisi correctement, le travail ne trouvera
pas la police d'imprimante et, en fonction des paramètres de substitution de police d'imprimante,
soit annulera le travail, soit utilisera la police d'imprimante par défaut.
GGeessttiioonn ddeess ppoolliicceess OOTTFF//TTTTFF//TTTTCC
Les options suivantes sont disponibles lorsque vous utilisez des polices au sein d'objets variables
dans un document :
Intégration des polices avec détection des Polices résidentes
Activez la case à cocher Ne pas utiliser les options d’exportation de polices dans Paramètres
des projets sur le panneau d’exportation VPC si des polices locales CID ont été définies et
activées dans Préférences→Options d’exportation des polices.
Si tel est le cas, chaque police OTF/TTF/TTC avec technologie CID est placée dans un fichier
individuel EPS et est incluse dans le VPC en tant que ressource du travail VIPP
CMaps correspondants sont placés dans le module de polices EPS. Si les polices CID
référencées dans le travail ne sont pas trouvées sur le périphérique d’impression cible, les
polices intégrées seront utilisées à leur place le résultat sera le même que dans les versions
précédentes. On observera cependant une amélioration substantielle de la performance lors du
chargement et du traitement du travail lorsque les polices CID utilisées dans le travail VIPP
sont installées et localisées sur le périphérique d’impression cible.
®
. Les UTF-8
®
Aucune intégration de polices (la même police est installée sur le périphérique cible)
Sur le panneau Préférences→Options d’exportation des polices, sélectionnez l’option La
police est déjà installée sur l’imprimante pour les polices que vous avez déjà installées sur le
périphérique cible, et assurez-vous que la case à cocher « Ne pas utiliser les options
d’exportation de polices » n’est pas activée dans « Paramètres du projet » sur le panneau
d’exportation VPC.
Dans ce cas, les polices OTF/TTF/TTC-8 avec technologie CID qui ont été activées sur le
panneau Options d’exportation de polices ne seront pas intégrées dans le UTF-8 ; seuls les
UTF-8CMaps sont intégrés dans le module de polices EPS. On obtient ainsi un fichier VPC qui
est beaucoup moins volumineux, ce qui améliore la performance lors du chargement et du
traitement du travail VIPP
®
. L’attente est que les utilisateurs auront déjà installé les polices
CID nécessaires sur le périphérique d’impression cible et que chaque police sera localisée lors
de la soumission et du traitement du travail VIPP
®
.
Si les polices PS standard (non CID) sont définies sur le panneau Options d’exportation de
polices, elles ne seront pas intégrées dans le VPC et elles devront être elles aussi déjà installées
sur le périphérique d’impression cible.
54 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Remarque : Il est très important de s’assurer que le nom de police PS référencé dans le
travail VIPP
®
est identique à celui sur le périphérique d’impression, si l’on veut éviter que
des erreurs ne se produisent. Les informations (famille de police, style, épaisseur, type et
version) doivent être ABSOLUMENT identiques, sinon il risque de se produire des variations
susceptibles de modifier le rendu de la page. Il est aussi possible que le codage UTF-8Map
ne marche pas pour tous les caractères, de sorte que le texte final pourrait contenir des
boîtes blanches/noires au lieu des caractères attendus, ou même pas de caractères du tout.
Substitution de polices — Pas d’intégration de police — une police de substitution est
installée sur le périphérique
Sur le panneau Préférences →Options d’exportation de polices, sélectionnez l’option
Remplacer à l’aide d’un nom de police d’imprimante PS pour les polices que vous avez
déjà installées sur le périphérique cible ; assurez-vous que la case Ne pas utiliser les
options d’exportation de polices n’est pas cochée dans Paramètres du projet sur le
panneau d’exportation VPC.
Cette option fonctionne de la même façon que dans les versions précédentes. Le nom de
la police de substitution sur le périphérique cible doit correspondre exactement au nom
de la police PostScript défini dans le panneau Options d’exportation de polices.
Remarque : Les polices installées sur le périphérique d’impression DOIVENT correspondre
exactement à la famille de polices, style, épaisseur, type et version, aux polices auxquelles il
est fait référence dans le travail VIPP
®
tel qu’il a été créé dans VDE. Autrement, les résultats
seront imprévisibles.
Pour traiter ou afficher un travail VIPP
®
dans d’autres logiciels de la Suite VI, les mêmes polices
OTF/TTF/TTC avec technologie CID doivent être enregistrées dans les répertoires suivants :
VI Design Pro :
VI Explorer :
VI eCompose :
X:/vide/resource/CIDFont
X:/vviewer/resource/CIDFont
X:/xvtp/bin/normalizer/Resource/
CIDFont et/ou C:/Windows/Fonts
EExxppoorrttaattiioonn eenn uuttiilliissaanntt llaa ttaabbllee ddee ssuubbssttiittuuttiioonn ddee ppoolliicceess
La table de substitution de polices sera utilisée par défaut, sauf si vous sélectionnez Ne pas
utiliser Les Options d’exportation de polices sur le panneau Paramètres du projet.
Lorsque cette option est cochée, VDE n’inclut pas la substitution de polices active Polices locales
telle que définie dans la table de substitution de polices, mais fait appel aux polices d’imprimante
qui doivent être installées sur l’imprimante cible.
AVERTISSEMENT : Si les polices d’imprimante ne sont pas disponibles dans l’imprimante
cible ou si les noms de polices PostScript saisis dans la table de substitution de police sont
incorrects, le travail sera annulé ou la police d’imprimante par défaut sera utilisée en
fonction de la configuration de la substitution de polices sur l’imprimante cible. En cas
d'utilisation de tables de substitution de polices, il est recommandé de vérifier que les
polices d'imprimante correctes sont utilisées avant de commencer à imprimer.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
55
Utilisation de VDE
OOnngglleett ddee ccoonnffiigguurraattiioonn OOMMRR
Il permet de définir la configuration du code OMR pour OMRINIT/OMRSHOW.
L'onglet de configuration OMR comprend quatre paramètres.
Configuration String (Chaîne de configuration)
Chaque caractère de la chaîne représente une barre du symbole OMR. Il est possible d'obtenir
des informations détaillées en cliquant sur l'icône d'information en regard du champ de chaîne
de configuration.
Bar width (Largeur de barre)
Règle la largeur de la barre.
Bar length (Longueur de barre)
Règle la longueur de la barre.
Espace entre les barres
Règle l'espace entre les barres.
56 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources
Les objets PDF peuvent être utilisés en tant que ressources statiques ou variables dans une application VIPP
nir des informations image EPS intégrées, sinon il ne s’imprimera pas correctement sur une
imprimante PostScript Cette condition n’est pas requise quand vous imprimez sur un moteur APPE
pris en charge. VDE offre deux options pour le traitement des ressources PDF et l’ajout d’informations EPS au PDF. Cette section décrit le traitement par lot.
Pour effectuer un traitement par lots de fichiers PDF stockés dans un dossier de ressources, accédez à l'option Traitement par lot du menu Options de VDE. Naviguez alors jusqu'au dossier qui
contient les fichiers PDF. Le traitement par lots commence automatiquement dès que vous sélectionnez le dossier.
Ce processus peut prendre plusieurs minutes, selon le nombre de fichiers PDF auxquels vous accédez dans votre application. L'état des fichiers en cours de traitement est affiché sur une barre
d'état.
Une fois les fichiers PDF ainsi traités, les informations EPS ne seront plus ré-appliquées. C’est pourquoi lorsque vous accédez à l’option Exportation et sélectionnez Modifier les fichiers PDF dans
Dossier de ressources avec EPS incorporé, VDE ajoute uniquement les informations EPS requises
aux fichiers qui en ont besoin.
Incorporation d'EPS et taille des fichiers
L'incorporation d'EPS dans les fichiers PDF les rendra plus volumineux. Vérifiez que vous avez
assez d'espace de stockage sur votre système.
Limitations au niveau de la transparence
Lorsque vous imprimez sur un moteur PostScript, vous devez être conscient des limitations en
ce qui concerne la transparence. Par exemple, dans le cas d'une image variable comportant un
effet de transparence appliqué sur un fond, ce qui est sous l'image disparaîtra.
®
. Toutefois, pour être utilisé en tant que ressource variable, un fichier PDF doit conte-
MMooddiiffiieerr lleess ffiicchhiieerrss PPDDFF aavveecc EEPPSS iinnccoorrppoorréé
VDE peut générer des applications VIPP®qui utilisent des références variables à des images PDF.
®
VIPP
uniquement être utilisés lorsque le périphérique d’impression cible est un moteur d’impression
FFPS APPE ou VI eCompose. Lorsque la cible est un moteur PS, ce type de ressource n’est pas
valide. Lorsque vous exportez votre application VIPP
cocher l’option Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec EPS incorporé. Lorsque
cette option est sélectionnée, elle modifie le fichier PDF d’origine en incorporant une version EPS
de l’image PDF d’origine dans le fichier PDF. Lorsque la cible est un périphérique compatible
VIPP
Explorer, disponible à partir du e-store de Xerox, contient un fichier batch permettant
d’automatiser ce processus d’incorporation en tant qu’étape de prétraitement dans le flux de
travail.
Options PDF avancées
N’utilisez pas cette option avec le moteur d’impression Adobe FFPS (APPE)
prend en charge l’utilisation d’images PDF variables, mais ces fichiers PDF peuvent
®
dans des projets VI (.vpc), vous pouvez
®
PS, VIPP®utilise les informations EPS incorporées au lieu des données PDF. FreeFlow VI
Les options PDF avancées telles que la transparence sont perdues lors de la génération du
fichier image EPS, mais elles sont conservées dans le fichier PDF. Lors de l'impression du fichier
PDF sur l'interpréteur PS, VIPP
Lorsque vous créez des applications destinées au moteur d’impression APPE FFPS qui utilise les
ressources PDF, il n’est pas nécessaire d’utiliser cette option. APPE peut ingérer directement les
®
utilise le langage EPS incorporé.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
57
Utilisation de VDE
ressources PDF dans une application VIPP®.
58 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Données variables et mise en page d'une composition
VDE permet d'insérer ces types de données variables dans une mise en page InDesign :
• Chaînes de texte
• Fichiers texte
• Graphiques
• Visibilité
• Style
• Couleur
Ces types de variables permettent de créer, à partir d'une mise en page InDesign de base, un do-
cument qui varie en fonction des exigences du travail. Avec VDE, le texte, les graphiques et même
la mise en page peuvent changer en fonction des champs de données et des calques qui leur sont
associés ainsi que des règles créées pour le travail, comme celles qui gouvernent la visibilité des
pages.
Dans cette section du Guide de l'utilisateur FreeFlow VI Design Express, nous allons illustrer notre
propos à l'aide d'exemples issus d'une application destinée à la création de badges d'identification et utilisant :
• des éléments InDesign statiques, tels que calques, blocs de texte et blocs graphiques ;
• des éléments variables VDE, qui font varier la composition en fonction des règles définies et
des champs de données ;
• des éléments d'impression spécialisée qui permettent d'ajouter des données variables sur le
badge terminé et d'apporter un niveau de sécurité supplémentaire au produit final.
À titre d'exemple, voici à quoi ressemble le badge final.
Les éléments suivants du badge sont des données variables :
• Nom et prénom de l'employé
• Service dans lequel il travaille
• Numéro d'employé
• Photo de l'employé
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
59
Utilisation de VDE
• Effets d’impression spécialisée sur la photo ou le MicroText et sur la barre dorée sous le nom
du service ou le texte Fluorescent
Pour composer un tel document, vous devez être familiarisé avec le panneau VDE, avoir une bonne
connaissance des variables et savoir créer les règles qui régissent ces variables. Les sections qui suivent vont vous permettre d'acquérir ces notions de base essentielles.
Remarque : Pour plus d'informations sur la conception dans ou à l'aide de InDesign, repor-
tez-vous aux didacticiels et à la documentation InDesign appropriés. Le présent document
est consacré uniquement à l'utilisation du plug-in VDE.
60 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Boutons, cases à cocher et icônes
Le panneau VDE contient des boutons, des cases à cocher et des icônes, qui permettent d'entrer
des informations dans la conception ou dans des transformations et des règles. Les informations
présentées dans cette section donnent un aperçu de ces commandes.
Pour insérer des données dans une mise en page InDesign de base, utilisez les icônes et cases à cocher proposées dans le panneau VDE.
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Choisissez les boutons situés en haut du panneau VDE
pour réduire ou agrandir le panneau, le fermer, charger
ou afficher la licence, définir les préférences ou prendre
connaissance des informations concernant le logiciel.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Définition des préférences VDE.
Ces boutons sont situés en haut à droite de chaque fenêtre déroulante d'InDesign et permettent d'accéder aux
menus contextuels associés à ces fenêtres. Par exemple,
le fait de cliquer sur ce bouton dans la fenêtre déroulante
du nuancier affiche le menu permettant de définir les
options de nuancier de VDE.
Sélectionner le fichier de données
Le bouton Fichier de données permet de parcourir les
dossiers et de sélectionner le fichier de données à utiliser
dans l'application.
Xerox
®
FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
61
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Pour plus d'informations sur le bouton Fichier de données, reportez-vous à la section Chargement du fichier
de données délimité.
Choisir un dossier de ressources
Le bouton Ressources permet de rechercher et sélectionner le dossier dans lequel sont stockées les ressources
(graphiques, etc.) requises pour l'application.
Pour plus d'informations sur le bouton Ressources, reportez-vous à la section Sélection d'un dossier de ressources.
Afficher les données utilisateur
L'option Afficher les données utilisateur permet de basculer entre les données réelles et les intitulés de données.
Cochez cette case pour afficher le contenu réel de l'objet
de données plutôt que l'intitulé (le nom) de l'objet. Si
vous ne la cochez pas, le nom du champ sélectionné, les
calques à visibilité variable et le nom des champs de graphique variable s'affichent.
62 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Mettre les champs en surbrillance
Sélectionnez Mettre les champs en surbrillance pour signaler les champs de données de texte variable dans le
travail. Cochez cette case si vous voulez que les objets de
données insérés dans le document InDesign apparaissent en surbrillance. Cette fonction s'avère utile lorsque
la case Afficher les données utilisateur est activée, car
elle permet de distinguer rapidement les éléments statiques des objets variables dans le travail.
Utilisation de VDE
Numéro de l'enregistrement
Dans la zone de saisie, entrez le numéro de l'enregistrement du fichier de données à afficher à l'écran. Les données s'affichent dans l'espace de travail InDesign et
dans la liste correspondante qui apparaît dans la partie
inférieure du panneau VDE.
Bascule de couleur variable
Cette icône permet d'appliquer une couleur variable au
trait ou au remplissage d'un bloc. Si le carré rempli se
trouve au premier plan, la couleur s'applique au remplissage. Si vous cliquez sur l'icône pour faire en sorte que le
®
Xerox
FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
63
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
carré entouré d'un trait se trouve au premier plan, la couleur variable s'applique au trait.
Longueurs des champs de valeur texte
Cliquez sur le bouton a pour rechercher l'enregistrement
dont la valeur de texte est la plus courte pour cet
enregistrement.
Cliquez sur le bouton aaa pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus longue pour cet
enregistrement.
Ces deux icônes permettent de déterminer si l'espace alloué à un champ de texte dans le document est suffisant
pour accueillir l'intégralité des données contenues dans
le fichier de données, chaque objet de texte variable
pouvant contenir des données de longueur différente.
Mettez en surbrillance un nom de champ et cliquez sur a
pour afficher le plus petit enregistrement correspondant
ou sur aaa pour afficher l'enregistrement le plus long
pour ce champ.
Dans l'exemple ci-après, un enregistrement test a été
créé à partir du nom - prénom le plus long d'un fichier de
données. Le premier illustre les résultats recherchés, et le
second les résultats non prévus ; les champs en surbrillance indiquent les zones concernées.
64 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Un simple réglage du texte ou du bloc de texte dans le
document permet d'insérer correctement toutes les données contenues dans tous les enregistrements du travail.
Utilisation de VDE
Option de recherche
Le champ situé à côté de la loupe sur la liste des objets
de données permet de rechercher les noms de champs
d'objet de données dans la liste des objets de données.
Tapez simplement les premiers caractères du champ
d'objet de données à rechercher et le premier champ
correspondant à ces caractères est mis en surbrillance.
Xerox
®
FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
65
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Affichage de champs de données, règles et transformations de données
Les boutons triangulaires situés à gauche de la liste des
types d'objets, en bas du panneau VDE, permettent de
développer ou de réduire la liste. Cliquez sur le bouton
pour afficher la liste complète des options, ou pour la
raccourcir.
Bouton de fonction avancée
Cliquez sur le bouton Fonctions avancées pour insérer
une fonction avancée (BOOKMARK).
Pour plus d'informations sur les éléments insérés et sur la
méthode d'insertion, reportez-vous à la section Fonctions
avancées.
Boutons Exporter et Importer
Cliquez sur la flèche Exporter (Haut) ou Importer (bas)
pour exporter ou importer une règle ou une transformation de données.
Bouton Créer une transformation de données
Ce bouton permet d'ouvrir un panneau dans lequel sont
créés les outils de transformation de type Texte, Fichier
texte ou Fichier graphique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Transformations de données.
Bouton Créer une règle
Ce bouton ouvre le panneau Créer une règle dans lequel
vous définissez une règle conditionnelle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création de règles.
Bouton Modifier une règle/Modifier une transformation de données
66 Xerox
®
FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Ce bouton ouvre le panneau Modifier une règle ou Modifier une transformation de données, qui permet de modifier une règle conditionnelle ou une transformation de
données existante. Pour plus d’informations, reportezvous aux sections Création de règles et Modification ou
duplication de règles.
Bouton Supprimer la règle
Ce bouton permet de supprimer la règle en surbrillance
dans le panneau VDE.
Icônes du panneau VDE utilisées pour désigner les types d'objet
Lorsque vous sélectionnez un fichier de données, les
champs correspondants s'affichent dans cette zone du
panneau VDE. L'icône placée à gauche du nom de l'objet indique son type.
Utilisation de VDE
Icônes Texte
Champ de données, règle et transformation de données.
Icônes Fichier texte
Champ de données, règle et transformation de données.
Icône Règle de style
Icônes Fichier graphique
Champ de données, règle et transformation de données.
Icônes Visibilité
Champ de données et règle.
Icônes Couleur
Couleur variable et Règle de couleur variable. La couleur
de l'icône change en fonction du nom de couleur présent
dans le panneau Nuancier. L'icône est grise si aucune
®
Xerox
FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
67
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
couleur n'est définie. Pour l'éviter, veillez à sélectionner
un nom de couleur variable valide.
Boutons et icônes présents dans les
panneaux
Icône Clavier
La saisie d'une chaîne dans le panneau Règle entraîne
l'affichage d'une icône de clavier en regard du champ.
Boutons Ajouter et Supprimer
Les gros boutons Plus/Moins sont utilisés pour ajouter ou
supprimer des entrées.
Les gros boutons Plus/Moins sont utilisés pour ajouter ou
supprimer des entrées.
68 Xerox
®
FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Démarrage
Dans cette section, vous ferez vos premiers pas avec VDE. Vous apprendrez comment ouvrir VDE,
découvrirez les différents éléments du panneau VDE et leur fonction, et verrez comment configurer
l’application InDesign pour utiliser VDE. Ces informations sont présentées dans les sections ciaprès :
• Ouverture du panneau VDE
• Préparation de l'espace de travail
• Définition d'un fichier de données
• Sélection d'un dossier de ressources
• Définition de types d'objet de données VDE
OOuuvveerrttuurree dduu ppaannnneeaauu VVDDEE
Pour afficher le panneau VDE, s’il n’est pas déjà ouvert, sélectionnez Fenêtre →VI Design
Express dans la barre de menus InDesign. La fenêtre déroulante VDE s'affiche.
InDesign fournit une zone d'ancrage pour les plug-ins et autres panneaux généralement située
dans la partie droite de l'espace de travail. Vous pouvez placer le panneau VDE à n'importe quel
endroit de l'écran à l'aide de la fonction glisser-déposer.
Pour entrer des informations ou sélectionner des fonctions dans les panneaux VDE, vous pouvez
double-cliquer sur la fonction souhaitée, utiliser le bouton droit de la souris ou effectuer une saisie
manuelle dans l'objet sélectionné. Les commandes du panneau VDE sont activées uniquement
lorsqu'un élément de page et/ou un objet de données est sélectionné dans la liste InDesign
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
69
Utilisation de VDE
appropriée.
PPrrééppaarraattiioonn ddee ll’’eessppaaccee ddee ttrraavvaaiill
Remarque : Tout d’abord, vous devez définir les unités d’affichage InDesign à l’aide du
menu des préférences InDesign Modification→Préférences sur la barre de menus
InDesign. Cette commande définit les unités qu'utiliseront InDesign et VDE pour
l'affichage des grilles, règles et fonctions d'exportation.
Vous pouvez ajouter des données variables à un document existant ou composer votre document
tout en ajoutant des données variables. Quelle que soit la méthode choisie, avant d’ajouter des
données variables à votre document, commencez par sélectionner le fichier de données à utiliser,
spécifiez le dossier de ressources contenant les ressources nécessaires et vérifiez le type de fichier
de chaque élément apparaissant dans la liste d’objets de données VIPP
Les principales étapes de la préparation de l'espace de travail sont décrites dans les sections
suivantes :
• Définition d'un fichier de données
• Sélection d'un dossier de ressources
• Définition de types d'objet de données VDE
®
.
La procédure commence dans le panneau VDE :
70 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
DDééffiinniittiioonn dd’’uunn ffiicchhiieerr ddee ddoonnnnééeess
VDE peut importer un fichier de données délimité ou un fichier de données XML. Les procédures
d’importation de ces deux types de données sont similaires, même si l’importation d’un fichier
XML n’est pas soumise à autant de restrictions (conventions d’affectation de noms, etc.). Vous
trouverez ci-après une brève description de chacun de ces types de fichier et de leur procédure
d'importation dans VDE.
DDééffiinniittiioonn dduu ffiicchhiieerr ddee ddoonnnnééeess ddéélliimmiittééeess
VDE peut traiter deux types de spécifications de fichier de données délimité. Cette section décrit
un fichier de données délimité standard dans lequel une ligne de données délimitée correspond à
un enregistrement client. Un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées utilisé pour
des applications transactionnelles ou de type TransPromo est également pris en charge. Ce point
sera présenté ultérieurement, dans la section Données transactionnelles délimitées préfixées.
Reportez-vous à cette section pour plus d’informations.
Le fichier de données délimité sous-tend l’application à données variables. Généralement, ce
fichier résulte d’une extraction de données ou d’une interrogation effectuée sur un système de
base de données plus important. Il est également possible de créer un fichier délimité dans un
éditeur de texte ou une feuille de calcul et de l’enregistrer au format CSV.
Le nombre maximum de champs de données autorisés dans un fichier de données chargé dans un
document est limité. Cette limite dépend du nombre de caractères par nom de champ. En général,
en supposant que chaque nom de champ possède 8 caractères maximum, le nombre maximum
de champs de données autorisés est de 350 environ. Par conséquent, il est conseillé de conserver
en mémoire cette limite lorsque vous définissez les noms de champs, car lorsque le nombre de
caractères des noms de champs augmente, le nombre maximum de champs autorisés diminue.
• Lors de la définition des noms de champs dans un fichier de données, il est important d’éviter
les conflits avec les mots PostScript et VIPP
recommandé d’utiliser une combinaison de caractères minuscules et majuscules ( par ex. :
PréNom, Nom, Statut) ou d’employer un trait de soulignement comme préfixe/suffixe (ex. : .
_prénom, _nom, _statut).
Il est également conseillé que les noms de champs comprennent au moins trois caractères,
afin d’éviter les éventuels conflits de mots réservés. En outre, les noms de champs composés
de caractères numériques uniquement ne sont pas autorisés (ex. : 1234). Et les caractères
suivants ne doivent pas être utilisés, pour éviter tout conflit éventuel avec des mots-clés ou la
gestion des paramètres :
{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ "
• Les noms de fichiers de toutes les ressources de travaux appelées directement dans un travail
®
VIPP
être composés de caractères ASCII 7 bits UNIQUEMENT. En outre, les caractères suivants ne
doivent pas être utilisés, pour éviter tout conflit éventuel avec la syntaxe de commande
VIPP
ou référencées par l’intermédiaire d’une variable ou d’un champ de données doivent
®
/PostScript ou la gestion des paramètres :
®
réservés. C’est pourquoi il est vivement
{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ’ ’ ? / \ "
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
71
Utilisation de VDE
Remarque : Informations sur les caractères qui peuvent être utilisés dans les noms de
fichiers et de champs : Les noms des fichiers de données de production ou d’échantillons
importés dans VDE peuvent contenir des caractères en dehors de la plage ASCII 7 bits.
Toutefois, il est fortement recommandé d’éviter la liste des caractères susceptibles de
provoquer des conflits avec la syntaxe de commande PS/VIPP
®
et la gestion des
paramètres, comme indiqué ci-dessous. Les noms de champs des fichiers de données
peuvent contenir des caractères en dehors de la plage ASCII 7 bits. Toutefois, vous devez
toujours éviter la liste des caractères qui peuvent entraîner des conflits avec la syntaxe de
commande PS/VIPP
conflits avec les mots PS et VIPP
®
et la gestion des paramètres, comme indiqué ci-dessous, ETéviter les
®
réservés, en utilisant plus de deux caractères dans les
noms de champs ainsi qu’un mélange de caractères minuscules et majuscules, par exemple
Fname, au lieu de fname ou FNAME. Les noms de toutes les autres ressources de travaux
(fichiers image ou texte, par exemple) doivent contenir des caractères ASCII 7 bits
UNIQUEMENT et NE doivent PAS contenir les caractères susceptibles d’entraîner des
conflits avec la syntaxe de commande PS/VIPP
®
et la gestion des paramètres, comme
indiqué ci-dessous. Les caractères suivants ne doivent pas être utilisés dans les noms de
fichiers ou de champs pour éviter tout conflit avec la gestion des paramètres et des motsclés :{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ ".
Le fichier de données est composé de plusieurs enregistrements. Le nombre d'enregistrements est
déterminé par l'extraction de données. VDE n'est pas affecté par le nombre d'enregistrements
dans le fichier de données. Toutefois, lorsque le fichier de données de production contient un
nombre important d'enregistrements, une version abrégée est souvent utilisée à des fins de test.
Le premier enregistrement d'un fichier de données délimité utilisé par VDE doit contenir les noms
de champs séparés par un délimiteur. Les enregistrements suivants contiennent les données
utilisateur à placer dans ces champs.
La virgule est généralement utilisée comme délimiteur, d’où l’utilisation du fichier séparé par
virgule, ou fichier CSV. Parfois, un enregistrement de fichier CSV contient une virgule, comme
illustré dans le tableau ci-dessous, ce qui peut être problématique lors de l'extraction des données.
Nom du champ (premier
enregistrement) :
Données d'extraction
(deuxième enregistrement) :
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
Adresse 1 Bonus
123 avenue de la République Appartement 45A
123 avenue de la République,
Appartement 45A,$5,000
Si les choses sont laissées en l'état, la virgule est considérée comme un délimiteur. La valeur
5 000 $ est perdue, le texte Appartement 45A étant considéré comme la valeur des données à
placer dans le champ Bonus. Si les données utilisateur contiennent le délimiteur, vous devez opter
pour l'une de ces solutions :
• Utilisez comme délimiteur un caractère n'apparaissant pas dans les données utilisateur et
générez à nouveau le fichier de base de données.
• Utilisez la technique dite de devis lors de la création du fichier de base de données. Dans ce
cas, le fichier ressemble à ceci :
Nom du champ ou premier
enregistrement :
Données d’extraction ou
deuxième enregistrement :
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
72 Xerox
®
FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Adresse 1 Bonus
123 avenue de la République,
Appartement 45A
123 avenue de la République,
Appartement 45A, 5 000 $
5 000 $
Utilisation de VDE
Lors du traitement, les guillemets protègent la virgule figurant dans les données utilisateur.
CChhaarrggeemmeenntt dduu ffiicchhiieerr ddee ddoonnnnééeess ddéélliimmiittéé
L’importation de données transactionnelles délimitées préfixées est décrite à la section Données
transactionnelles délimitées préfixées.
Lorsque vous avez terminé la mise en page InDesign de base pour le travail à données variables,
vous devez charger le fichier de données afin d'associer les données variables au travail. Le fichier
CSV contient les données variables à appliquer au travail. Dans sa forme la plus simple, le travail
repose uniquement sur les données contenues dans les enregistrements du fichier de données.
Pour des travaux plus complexes ou plus personnalisés, vous pouvez définir des règles.
Dans un fichier de données délimité, le caractère utilisé comme délimiteur peut être tout
caractère ASCII, mais c’est généralement la virgule (par défaut), deux points, une tabulation ou
un espace qui est utilisé. Le panneau Propriétés du fichier de données affiche la première ligne du
fichier de base de données à partir de laquelle vous pouvez déterminer le délimiteur utilisé. En cas
de doute, contactez l'administrateur de la base de données ou la personne qui vous a fourni le
fichier. Si le délimiteur correspond à Aucun, utilisé pour les fichiers de données à un seul champ,
sélectionnez celui-ci dans l’interface graphique. Pour tout autre délimiteur, sélectionnez Autre et
saisissez le caractère approprié dans la zone prévue à cet effet.
Le fichier de données utilisé lors de la phase de conception est souvent un sous-jeu d’un fichier
beaucoup plus volumineux sélectionné lors de la phase d’exportation du projet. Lorsque c'est le
cas, les deux fichiers doivent partager les mêmes caractéristiques (noms de champ et délimiteur).
Si on sélectionne généralement un fichier de production plus important lors de la phase
d'exportation, il est aussi tout à fait possible d'utiliser le fichier sélectionné ici comme fichier de
données d'impression.
Lorsque vous avez terminé la sélection du fichier de données et le chargement du fichier délimité
dans le travail, le panneau VDE affiche les noms des champs de la base de données trouvés dans
le fichier délimité. Tous les champs sont chargés dans VDE avec le type de données Texte (par
défaut), comme indiqué par l’icône
, ou Graphique, comme indiqué par l’icône . Ces icônes
sont respectivement placées à gauche du nom du champ. Par conséquent, si le fichier de base de
données inclut des enregistrements ne contenant pas de texte, vous devez changer le type de
données correspondant en fonction du contenu de l'enregistrement, comme indiqué ci-dessous.
Les enregistrements du fichier de données peuvent être de l'un des types suivants :
Texte
Fichier texte
Tout caractère ou chaîne de caractères.
Nom d'un fichier contenant du texte.
Remarque : Le fichier texte doit être un fichier UTF-8 ou ASCII avec des codes de
caractères inférieurs à 0 x 80. Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires
seront ignorées et imprimées comme du texte.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
73
Utilisation de VDE
Graphique
Nom d’un élément graphique. Les ressources
de fichier image valides portent l’une des
extensions suivantes : .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .
ps ou .pdf. Toutes les autres extensions seront
ignorées ; elles ne seront pas incluses lors de la
®
.
Visibilité
création du travail VIPP
Ce type de champ peut contenir un indicateur
Activé ou Désactivée permettant de contrôler
la visibilité du calque.
Couleur
Champ de couleur variable contenant le nom
d'une couleur définie dans le nuancier. Si la
couleur n'existe pas, vous devez créer le
nuancier. Si celui-ci n’est pas défini, la couleur
par défaut utilisée est Blanc.
Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données
®
VIPP
via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s’affichent
dans la liste du panneau VDE lorsque la règle est créée.
Pour charger le fichier de données utilisé dans le travail, cliquez sur le bouton Sélectionner le
fichier de données.
La boîte de dialogue correspondante s'affiche. Recherchez le fichier de données à appliquer au
travail, mettez-le en surbrillance et cliquez sur Ouvrir.
VDE ouvre le panneau Propriétés du fichier de données.
74 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Le panneau Propriétés du fichier de données contient les champs suivants :
Codage du fichier de données
Cette liste déroulante contient les types de codage de fichier actuellement pris en charge. Le
codage des fichiers de données permet de sélectionner différents modes de codage en fonction
des données. Si vous n'êtes pas sûr de l'option de codage à choisir, sélectionnez Unicode (UTF8),
qui convient pour la plupart des langues occidentales.
Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :
• Unicode (UTF8)
• Unicode (UTF-16) (prise en charge pour CSV uniquement, pas pour les données XML)
• Western European (ISO Latin-1)
• Western European (ISO Latin-9)
• Western European (Mac OS Roman)
• Western European (Windows-1252)
• Central European (ISO Latin-2)
• Central European (Windows-1250)
• Central European (Mac OS Latin2)
• Cyrillic (Windows-1251)
• Cyrillic (CP-866)
• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)
• Thai (Windows CP-874)
• Thai (TIS-620)
• Vietnamien (Windows-1258)
• Japonais (Maj-JIS)
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
75
Utilisation de VDE
• Japonais (EUC-JP)
• Grec (ISO Latin)
• Grec (Windows-1253)
• Turc (ISO Latin-5)
• Turc (Windows-1254)
Remarque : Dans la version actuelle, tout fichier de données sélectionné pour un document
InDesign via VDE est toujours converti en UTF-8 avant la copie des données dans le fichier
de soumission VPC. Cette opération permet à VPP
®
de traiter à la fois les données variables
et les chaînes de texte existantes dans le document même, en utilisant le même codage
dans le code VIPP
®
Pro, c’est-à-dire, pas de codages différents dans le même travail.
Restrictions :
La taille des données initiales peut doubler voire tripler lors de la conversion d’ISO Latin-1 et ISO
Latin-9 en UTF-8, selon le nombre de caractères ASCII supérieurs à 0 x 7F dans les données. La
taille des caractères ASCII inférieurs est toujours d’un octet en codage ISO Latin-* et UTF-8.
Pour les applications qui seront exécutées plusieurs fois telles que les rapports quotidiens, etc., où
seules les données sont modifiées et où les ressources telles que les formulaires ou les images
demeurent inchangées, VDE prend en charge le modèle Envoyer simplement les données de
®
VIPP
Pro, qui permet d’extraire et d’envoyer directement les nouveau fichier de données à
l’imprimante. Il n’est pas nécessaire de créer un nouveau fichier VPC à l’aide de VDE. Pour
prendre en charge le modèle Envoyer simplement les données, utilisez une des options
suivantes :
• définissez un fichier init sur la file d’impression, reportez-vous au Glossaire contenant le fichier
d’en-tête VIPP
®
;
• utilisez le fichier .nub situé dans le fichier .vpc d'origine pour ce travail, et ajoutez-le en haut du
nouveau fichier de données avant de l'envoyer directement à l'imprimante.
Le texte ci-dessus est un exemple de fichier .nub. Pour utiliser la méthode Envoyer simplement
les données, les données doivent utiliser le codage UTF8. Ajoutez le fichier .nub en haut du
fichier de données. Le contenu du fichier.nub est présenté ci-dessus. Le texte en bleu représente le
nouveau fichier de données qui doit être exactement conforme au fichier de données d'origine.
Les noms de champ doivent être identiques et dans le même ordre.
Veillez à ne pas endommager le codage UFT-8 lorsque vous modifiez manuellement le fichier VPC
de soumission des données. Utilisez toujours un éditeur de texte capable de traiter et d’afficher
correctement les codes UTF-8 et enregistrez le fichier modifié au format UTF-8.
Première ligne du fichier de données
Les données qui composent la première ligne du fichier de données délimité s'affichent dans
cette zone. Pour que VDE fonctionne comme prévu, la première ligne du fichier de données
délimité DOIT contenir des données d'en-tête. L'affichage de la première ligne du fichier de
données permet de déterminer le délimiteur utilisé dans le fichier. En cas de doute sur le
codage du fichier de données et le délimiteur utilisé, prenez contact avec la personne qui a
généré le fichier de données.
76 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Délimiteur de champ de données
L’option Autre est sélectionnée par défaut et une virgule s’affiche dans le champ Autre.
Lorsque le fichier de données contient un délimiteur différent, celui-ci peut être sélectionné au
moyen d’un des boutons d’option ou entré dans le champ Autre. Le délimiteur est le caractère
utilisé pour séparer les champs dans le fichier de données. Quatre options sont proposées :
Aucun
Aucun délimiteur n'est utilisé, chaque enregistrement contient un champ.
Tabulation
Cette option permet de sélectionner la tabulation comme délimiteur, (entrer une tabulation
comme délimiteur n'est pas toujours très facile, on utilise souvent la valeur hexadécimale à la
place).
Espace
L'espace est utilisé pour délimiter le fichier.
Autre
Un autre caractère est utilisé comme délimiteur. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous
devez spécifier le caractère dans le champ correspondant. Dans VDE, la virgule est utilisée par
défaut.
Séparateur décimal
Par défaut, le logiciel utilise l’option Point (.). Au besoin, vous pouvez sélectionner la virgule
comme séparateur décimal.
Retirer les guillemets de début et de fin
Cochez cette case pour supprimer les guillemets ouvrantes et fermantes. Si le délimiteur est
utilisé dans le fichier de données, le logiciel de base de données encadre généralement les
champs de données par des guillemets. Cette option permet de supprimer les guillemets lors de
la résolution du champ de données. Lorsqu'elle est activée, les guillemets n'apparaissent pas
dans la liste générée. Lorsqu'elle n'est pas activée, elles font partie des données de la liste.
Retirer les blancs de début et de fin du champ de données
Sert à enlever les blancs de début/de fin du champ de données.
Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples préfixés
Ne cochez pas cette case, sauf si vous utilisez un fichier de données transactionnelles
délimitées préfixées correspondant aux spécifications de données TransPromo répertoriées
dans la section Données transactionnelles délimitées préfixées. Voir cette section pour plus
d'informations.
OK et Annuler
Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué toutes les sélections, ou sur Annuler pour fermer le
panneau sans affecter de fichier de données.
Une fois que vous avez défini toutes les options dans le panneau, cliquez sur le bouton OK. Les
champs de la base de données s'affichent aussitôt sous forme de liste dans le panneau VDE.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
77
Utilisation de VDE
Lorsque vous changez de numéro d'enregistrement dans le panneau VDE, la valeur du champ
correspondant s'affiche à droite du nom du champ. En outre, lorsque la mise en page InDesign
inclut les champs du fichier de données insérés, le texte ou les images à l'écran changent lorsque
les enregistrements changent.
CChhaarrggeemmeenntt dd''uunn ffiicchhiieerr ddee ddoonnnnééeess
ccoommpplléémmeennttaaiirreess ddéélliimmiittéé
BBaassee ddee ddoonnnnééeess ccoommpplléémmeennttaaiirree
La base de données complémentaire est une fonction permettant d’importer un fichier CSV
supplémentaire doté d'un champ qui correspond à un champ dans le fichier CSV principal.
Ce fichier fonctionne de la même façon que le fichier de base de données principale. Voici un
exemple.
1. Ouvrez le panneau VDE (si ce n'est pas déjà fait).
2. Chargez le fichier de données principal (customer.csv) du panneau VDE.
78 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
3. Après le chargement du fichier de données principal, l’option Importer le fichier de données
complémentaires est activée, comme indiqué ci-après.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
79
Utilisation de VDE
4. Cliquez sur l’option Importer un fichier de données complémentaires. Une nouvelle boîte de
dialogue s'ouvre permettant à l’utilisateur de charger le fichier de données complémentaires
et de configurer les champs correspondants.
80 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
5. Après avoir fourni les informations requises, cliquez sur OK. Un nœud réductible distinct
contenant tous les champs disponibles dans le fichier de données complémentaires (dealers.
csv) s’affiche dans le panneau VDE.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
81
Utilisation de VDE
6. Ce nœud fournit les deux options suivantes pour le fichier de données complémentaires dans
le menu contextuel :
• Modifier le fichier de données complémentaires : cette option permet d'ouvrir une boîte
de dialogue afin que l’utilisateur puisse effectuer des modifications.
• Supprimer le fichier de données complémentaires : cette option permet de supprimer le
fichier de données complémentaires du document InDesign.
82 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
7. Les champs de données complémentaires sont disponibles pour créer des règles et des
transformations de données, comme indiqué ci-après.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
83
Utilisation de VDE
8. Tous les champs de données complémentaires se comportent de la même manière que les
champs de données principaux. Ils peuvent être utilisés partout dans les documents InDesign
comme champs de fichier de données principal.
DDééffiinniittiioonn dd’’uunn ffiicchhiieerr ddee ddoonnnnééeess XXMMLL
Il est possible d'utiliser un fichier de données XML généré par un service Web ou extrait d'une
base de données pour sous-tendre une application de données variables conçue avec VDE. Le
langage XML (Extensible Markup Language) est un format de données utilisant des balises début
et /fin <tagname></tagname> (aussi appelées balises ouvrante et fermante), pour encapsuler les
données et attributs associés au fichier de données. VDE vous permet d'importer un fichier XML
dans le panneau de données VDE, puis de sélectionner les éléments de données XML à publier sur
une page ou à utiliser dans le cadre d'une logique conditionnelle.
Les données peuvent être présentées de deux façons :
• Occurrence unique
• Balise à occurrences multiples limitées (LMOT)
• Balise à occurrences multiples illimitées (UMOT)
Les 2 premiers types de données sont dédiés à un fichier XML de type publicitaire y compris des
84 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
cartes postales, billets, etc. Le dernier type de données est lié à un fichier XML de type
transactionnel. Lorsqu’une balise est sélectionnée en tant qu'UMOT, des fonctions VDE
supplémentaires sont activées pour prendre en charge le traitement des données
transactionnelles.
OOccccuurrrreennccee uunniiqquuee
La forme la plus commune de balise XML est l'occurrence unique, où un seul élément de données
est contenu entre les balises ouvrante et fermante. On peut par exemple imaginer une balise
ouvrante <PET> et une balise fermante </PET> contenant la valeur « Dog » ; le contenu de
l’élément PET, « animal domestique », est donc la valeur chien :
BBaalliissee àà ooccccuurrrreenncceess mmuullttiipplleess lliimmiittééeess ((LLMMOOTT))
Les balises à occurrences multiples limitées (LMOT) sont des balises susceptibles de se répéter
plusieurs fois dans un même enregistrement client. Elles peuvent contenir d'autres balises, mais
pas de balise LMOT imbriquée. Les balises LMOT imbriquées ne sont pas prises en charge.
Dans l'exemple de données XML illustré ci-dessous, <PHONE> et </PHONE> (téléphone) sont des
balises à occurrences multiples limitées contenues à l'intérieur des balises <RECORD> et
</RECORD> (enregistrement). L'élément <PHONE> apparaît deux fois : la première occurrence
contient les informations relatives au numéro de téléphone professionnel (« work ») et la seconde
au numéro de téléphone du domicile (« home »). Contrairement au cas des données
transactionnelles, ces occurrences sont limitées. Chaque client ne peut avoir qu'un certain nombre
de téléphones. Votre application peut nécessiter l’impression de toutes les valeurs disponibles
pour les balises choisies du groupe LMOT (fonctionnement par défaut) ou la sélection d’un sousjeu des balises du même groupe. Pour sélectionner un sous-jeu, il est nécessaire de créer une règle.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’une règle de récupération d’un
sous-jeu LMOT.
BBaalliissee àà ooccccuurrrreenncceess mmuullttiipplleess iilllliimmiittééeess ((UUMMOOTT))
Une balise à occurrences multiples illimitées (UMOT) est similaire à une LMOT, hormis le fait que
le nombre d'occurrences peut être très volumineux (les UMOT contiennent normalement des
transactions) et qu'elles sont susceptibles de ne pas tenir sur une seule page. Par conséquent,
lorsque vous placez des UMOT dans un bloc, un mécanisme permettant de créer
automatiquement des pages supplémentaires se déclenche. VDE peut traiter un seul groupe
d'UMOT pour un fichier XML donné.
Bien que le format de données diffère, VDE utilise les mêmes mécanismes pour traiter les données
UMOT XML et les champs à occurrences multiples des Données transactionnelles délimitées
préfixées. Reportez-vous au chapitre Données transactionnelles délimitées préfixées pour savoir
comment créer un document transactionnel et comprendre comment reproduire les transactions
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
85
Utilisation de VDE
sur les pages dupliquées ou supplémentaires.
Une balise à occurrences multiples illimitées (UMOT) est une balise susceptible de se répéter
plusieurs fois dans un même enregistrement client, sans aucune limite. Cela peut entraîner la
création de pages supplémentaires lors de la composition du document. Voici par exemple ce que
nous appelons transactions : liste des opérations bancaires, liste des appels téléphoniques, etc.
Cette balise peut contenir d'autres balises, mais ne peut pas contenir de balise UMOT imbriquée.
Les balises UMOT imbriquées ne sont pas prises en charge.
Dans les données XML ci-dessus, les balises <line> et </line> sont des balises à occurrences
multiples illimitées (UMOT) contenues dans les balises <lines> et </lines>. La balise <line> apparaît
un nombre de fois illimité pour chaque enregistrement, et ce nombre change pour chaque
enregistrement.
Dans l'extrait de fichier de données XML suivant, les balises <lines> <line> ... < /line> <line> ...
</line> </lines> sont des exemples de groupe de balises UMOT. Chaque enregistrement peut
contenir un nombre illimité de balises <line> ... </line>. Lorsque le panneau VDE contient un
groupe de balises UMOT, seule la première occurrence de la balise UMOT <line> s'affiche ; les
valeurs restantes seront ajoutées au tableau de transactions une fois celui-ci créé.
Chaque champ à l’intérieur de la balise <line> s'affiche dans le panneau VDE sous le nom de
groupe de balises UMOT <invoice><lines><line>. Développez l’arborescence pour afficher tous les
champs et les valeurs correspondantes, comme indiqué dans l’image ci-dessous.
86 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
CChhaarrggeemmeenntt dduu ffiicchhiieerr ddee ddoonnnnééeess XXMMLL
Le fichier XML utilisé pendant la phase de conception de l’application doit être un sous-jeu d’un
fichier XML de production plus volumineux qui peut être sélectionné lors de la phase
d’exportation du projet. L'utilisation d'un sous-jeu d'un fichier de production permet un
fonctionnement plus efficace de VDE pendant la phase de conception. Ce fichier test doit inclure
tous les balises et groupes LMOT/UMOT du fichier XML de production. Les noms de balises doivent
correspondre aux données de production. Si votre fichier XML de production est relativement
petit, vous pouvez l'utiliser pour la phase de conception et la phase de production.
Une fois la sélection du fichier XML et son chargement dans VDE terminés, le panneau VDE
affiche les noms des balises XML trouvées dans le fichier XML. VDE affecte la valeur de Type par
défaut du Texte
à toutes les balises, sauf si l’extension de fichier correspond à un fichier de
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
87
Utilisation de VDE
type graphique , ou texte tel que représenté par l’icône affichée à gauche du nom de la
balise.
Il est recommandé de vérifier l'exactitude des valeurs de type associées aux balises par VDE. Si
une valeur affectée automatiquement est incorrecte, changez-la manuellement en vous basant
sur les descriptions ci-dessous. C'est une étape importante, car le type d'une balise détermine la
fonctionnalité qui peut lui être affectée.
Texte
Fichier texte
Graphique
Visibilité
Couleur
Tout caractère ou chaîne de caractères.
Nom d'un fichier contenant du texte.
REMARQUE : le fichier texte doit être un fichier
texte standard UTF-8 ou ASCII avec des codes
de caractères inférieurs à 0x80 Texte. Toutes
les commandes ou balises de formatage
propriétaires seront ignorées et imprimées
comme du texte.
Nom d’un élément graphique. Les ressources
de fichier image valides portent l’une des
extensions suivantes : .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .
ps ou .pdf. Toutes les autres extensions seront
ignorées ; elles ne seront pas incluses lors de la
création du travail VIPP
®
.
Ce type de champ peut contenir un voyant
Activé ou Désactivé permettant de contrôler
la visibilité du calque ou de la page.
Champ de couleur variable contenant le nom
d’une couleur définie dans le nuancier. Si la
couleur n’existe pas, vous devez créer le
nuancier. Si celui-ci n’est pas défini, la couleur
par défaut utilisée est Blanc.
Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données
®
VIPP
via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s’affichent
dans la liste du panneau VDE lorsque la règle est créée.
Un exemple de fichier de données XML est proposé ci-après. Les noms des balises utilisés sont
fournis uniquement à titre d'exemple. Des noms de balises différents peuvent être utilisés dans
d'autres fichiers de données XML.
Le codage des données est défini par la première ligne comme utf8. Il s'agit de la valeur utilisée
par défaut si aucun codage n'a été spécifié.
Des données d'en-tête sont fournies entre les balises <HEADER...> et </HEADER>. Ces données
sont facultatives et ne sont pas nécessairement présentes dans tous les fichiers de données XML.
Tous les enregistrements client se trouvent entre les balises <RECORDS> et </RECORDS>.
L'échantillon ci-dessous contient trois enregistrements client, définis entre les balises <RECORD>
et </RECORD>.
Il est important d'identifier la balise qui marque le début de chaque enregistrement client. Cette
balise est appelée balise d'itération. Comme pour le délimiteur d'un fichier de données délimité, la
balise d'itération doit être identifiée pour permettre à VDE d'identifier chaque enregistrement
client. Dans l'exemple ci-après, la balise d'itération est <RECORD>, puisque c'est elle qui marque
le début d'un nouvel enregistrement client. Le chemin XML complet est <RECORDS><RECORD>.
88 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
89
Utilisation de VDE
Chargement du fichier de données XML
Pour charger le fichier de données XML :
90 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
1. Cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier de données. La boîte de dialogue
correspondante s'affiche.
2. Choisissez le type de fichier Extended Markup Language files (*.xml) et sélectionnez le
fichier XML dans la liste affichée.
3. Sélectionnez Ouvrir pour continuer.
CCooddaaggee ddeess ddoonnnnééeess
Le codage de données utilisé est généralement spécifié dans le fichier de données XML. Si ce n'est
pas le cas, utf-8 sera utilisé par défaut.
Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :
• Unicode (UTF8)
• Western European (ISO Latin-1)
• Western European (ISO Latin-9)
• Western European (Mac OS Roman)
• Western European (Windows-1252)
• Central European (ISO Latin-2)
• Central European (Windows-1250)
• Central European (Mac OS Latin2)
• Cyrillic (Windows-1251)
• Cyrillic (CP-866)
• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
91
Utilisation de VDE
• Thai (Windows CP-874)
• Thai (TIS-620)
• Vietnamien (Windows-1258)
• Grec (ISO Latin)
• Grec (Windows-1253)
• Turc (ISO Latin-5)
• Turc (Windows-1254)
Lorsque le panneau Propriétés du fichier de données illustré ci-dessus s’affiche, vous devez vérifier,
et changer le cas échéant, les éléments suivants :
Balise d'itération
Séparateur décimal
La balise d'itération est la première balise de
chaque nouvel enregistrement client. Elle sera
utilisée par VI Design Express pour identifier le
début d'un nouveau regroupement client.
Le séparateur décimal doit correspondre au
séparateur utilisé par défaut pour votre zone
géographique. Il peut s'agir d'un point ou
d'une virgule.
CChhooiissiirr llee ttyyppee ddee bbaalliissee
Indiquez le type de balise à occurrences
multiples
92 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Cette section dresse la liste des toutes les
balises à occurrences multiples du fichier XML,
et invite l’utilisateur à choisir le type
d’occurrence (LMOT ou UMOT). Il ne peut
exister qu'une seule balise UMOT.
Utilisation de VDE
Une fois la balise d’itération et le séparateur décimal identifiés, cliquez sur OK.
VDE analyse le fichier de données et tente d'identifier le type des balises. Si les champs ne sont
pas identifiés correctement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les balises incorrectes pour
effectuer les modifications requises.
VDE affiche le panneau des données. Ce panneau répertorie le type, le chemin aligné à droite et
la valeur des balises.
Lors de l’analyse du fichier de données XML, VDE affiche le groupe de balises LMOT identifié en
vert et le groupe de balises UMOT identifié en violet. S’il existe plusieurs groupes de balises LMOT,
ceux-ci s'affichent en nuances de vert. Les balises LMOT utilisent le marqueur Type vert et les
balises UMOT le marqueur Type violet.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
93
Utilisation de VDE
Dans l'extrait de fichier de données XML ci-dessous, les balises <PHONE> ...</PHONE> sont un
exemple de groupe LMOT. Le premier enregistrement client inclut deux occurrences de données
téléphoniques, l'une correspondant au téléphone fixe (« landline ») du client et l'autre au
téléphone portable (« cell »). Lorsqu'un groupe LMOT figure dans le panneau des données, c'est la
première occurrence des valeurs des balises qui est affichée initialement. Pour afficher une autre
occurrence dans le panneau des données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une balise
LMOT pour la mettre en surbrillance, puis sélectionnez l'occurrence voulue.
Les balises surlignées en vert sont considérées comme des groupes LMOT. Les valeurs affichées
sont celles de leur première occurrence dans le groupe LMOT. Vous pouvez changer l'occurrence
affichée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'une des balises LMOT et en
sélectionnant l'option Occurrence LMOT. Cette option affiche toutes les valeurs des occurrences
de la balise choisie. Si vous changez l'occurrence d'une balise, la modification s'applique à toutes
les balises du groupe LMOT. Il peut être nécessaire de modifier l'occurrence affichée pour vérifier
94 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
des règles portant sur des balises LMOT. Autrement, la seule conséquence de cette modification
est que l'occurrence sélectionnée détermine les données affichées dans le panneau des données
et dans InDesign lorsque la balise est placée sur la page.
Si un enregistrement client contient plusieurs groupes LMOT, ces derniers sont mis en évidence
par une alternance de nuances de vert.
UUttiilliissaattiioonn ddeess ddoonnnnééeess XXMMLL ddaannss llaa ccoommppoossiittiioonn dd''uunn
ddooccuummeenntt
Lorsque vous utilisez des données XML avec des balises à occurrence unique, des balises à
occurrences multiples limitées ou des balises à occurrences multiples illimitées dans votre
document, vous devez connaître le type de balises XML incluses (soit des balises à occurrence
unique, soit des balises à occurrences multiples limitées).
Pour placer une balise à occurrence unique sur la page, il suffit d’insérer l’outil Texte dans un bloc
de texte, ou tableau, et de double-cliquer sur l’élément correspondant à la balise dans le panneau
des données. C'est une procédure très similaire à celle utilisée pour placer des champs délimités
dans un bloc de texte (ou tableau). La majorité des données XML sont considérées comme des
balises à occurrence unique. Elle peuvent être utilisées dans des règles ou transformations de
données et placées dans des blocs de texte de votre document en procédant de la même façon
que pour les données délimitées.
La balise à occurrences multiples limitées (LMOT) est un élément de type différent, qui ne réagit
pas de la même façon une fois placée dans le document. Comme cette balise fait partie d'un jeu
répété de données associées, sa valeur varie selon ses occurrences à l'intérieur du groupe LMOT.
Reprenons l'exemple de données XML fourni à la page 91 : les premières balises de
l'enregistrement client comprises entre <RECORD> et </RECORD> incluent deux jeux de données
<PHONE>. Chacun de ces jeux, appelés occurrences, contient des paires de balises XML de même
nom mais dont les valeurs de données sont différentes selon l'occurrence choisie.
Lorsqu'une balise LMOTest placée dans un bloc de texte, l'écran InDesign affiche la valeur
correspondant à l'occurrence sélectionnée pour cette balise dans le panneau des données.
Toutefois, lors de l’impression, ce sont toutes les valeurs correspondant à chacune des occurrences
de cette balise dans le groupe LMOT à l’intérieur de l’enregistrement client choisi qui sont
imprimées, les unes au-dessous des autres.
Pour sélectionner seulement certaines occurrences dans un groupe LMOT, vous devez créer une
règle permettant de récupérer un sous-jeu de ce groupe. Reportez-vous à la section Création d’une
règle de récupération d’un sous-jeu LMOT. Cette règle sera évaluée et permettra de créer un
élément de sous-jeu de données dans le panneau des données. Il suffit alors de placer cet objet
de données dans un bloc de texte pour imprimer uniquement le sous-jeu de données évaluées.
Étant donné la façon dont les balises LMOT sont traitées et le fait que toutes les valeurs des
occurrences de la balise choisie sont imprimées sous la forme d'une liste, réfléchissez bien avant
de combiner des données statiques et/ou variables avec une balise LMOT.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
95
Utilisation de VDE
Imaginons que nous devons imprimer l'échantillon de données suivant à partir de l'extrait de
code XML ci-dessus :
Vous pouvez être tenté de créer un seul bloc de texte et d’y placer le texte statique Use these
Phone Numbers : suivi de la balise LMOT <AREACODE>, d'un tiret et de la balise <PHONE>. Cette
procédure est incorrecte, car le bloc de texte sera répété pour chaque occurrence de PHONE dans
le groupe LMOT. Le résultat obtenu serait donc le suivant :
Pour obtenir le résultat voulu, vous devez créer deux blocs de texte. Le premier bloc doit contenir le
texte Use these Phone Numbers : le second doit contenir la balise LMOT <AREACODE>, suivie
d'un tiret, suivi de la balise <PHONE>.
Une fois le traitement effectué, cette procédure permet d'obtenir le résultat correct, puisque seuls
la balise <AREACODE>, le tiret et la balise <NUMBER> sont répétés pour chaque occurrence.
Cependant, une seule valeur est affichée dans le bloc de texte sur l'écran InDesign : celle de la
première occurrence ou de l'occurrence sélectionnée pour la balise LMOT.
À cause de cette différence d'effet des balises LMOT, il est recommandé d'éviter de combiner du
texte statique et variable avec des balises LMOT, à moins d'avoir une bonne compréhension des
résultats obtenus. Le bloc de texte incluant les balises LMOTest reproduit, à la verticale sur la
page, pour chaque occurrence dans le groupe LMOT, pour l’enregistrement client concerné.
Dans notre exemple, pour imprimer tous les indicatifs et numéros de téléphone correspondant au
lieu domicile (location= home), vous devez créer deux règles de récupération d’un sous-jeu LMOT.
Ces règles seront utilisées pour sélectionner les valeurs de <AREACODE> et <NUMBER> pour
lesquelles location est égal à home. Ainsi, deux objets de données LMOT seront créés dans le
panneau des données, ce qui permettra de placer les indicatifs et numéros de téléphone voulus en
tant que sous-jeu d'un groupe LMOT dans un bloc de texte. Ce point est expliqué en détail à la
section Création d’une règle de récupération d’un sous-jeu LMOT.
96 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Utilisation des données XML dans des tableaux
Les données XML peuvent être insérées dans des tableaux InDesign.
La procédure à suivre pour placer une balise à occurrence unique dans un tableau est similaire à
celle utilisée pour les données délimitées : il suffit de placer le curseur de l'outil Texte dans
l'élément du tableau et de double-cliquer sur la balise voulue dans le panneau VDE.
Pour les balises à occurrences multiples limitées (LMOT), la procédure est similaire, à l'exception
du fait que plusieurs valeurs peuvent correspondre à la balise LMOT choisie. Par conséquent, le
tableau créé est un tableau à ligne unique avec en-têtes et pieds de tableau facultatifs, dans un
bloc de texte suffisamment grand pour contenir toutes les valeurs LMOT des balises sélectionnées.
Si le plus grand groupe LMOT pour les balises choisies comprend trois occurrences, le bloc de texte
doit être assez grand pour inclure trois lignes ainsi que les en-têtes et pieds de tableau facultatifs.
Chaque valeur LMOTest placée dans sa propre ligne dans le tableau. Si le tableau a plusieurs
colonnes, les données des colonnes sont également répétées. Dans chaque ligne, les données
statiques ou balises à occurrence unique sont répétées et la valeur de l'occurrence suivante des
balises LMOTest imprimée.
1. Pour créer un tableau contenant la liste des coordonnées téléphoniques tirées du fichier de
données fourni en exemple à la page 91, suivez les étapes ci-dessous. Dans les données de
production de notre exemple, le nombre maximum d'occurrences Passer à la page suivante de
numéros de téléphone à l'intérieur d'un même enregistrement est limité à trois. Pour vos
travaux, le fournisseur du fichier de données XML communique généralement ce type
d’informations au concepteur.
2. Créez un bloc de texte InDesign suffisamment grand pour inclure trois lignes de données. Si
un en-tête et/ou pied de tableau doit être ajouté, prévoyez l'espace correspondant en plus
des lignes de données.
3. Avec le curseur de l'outil Texte dans le bloc de texte, sélectionnez l'option Tableau dans la
barre de menus InDesign. Le panneau Insérer un tableau s'affiche.
4. Réglez la valeur des lignes de corps sur 1. Ce paramètre doit toujours être utilisé lorsque des
données LMOT sont placées dans un tableau.
5. Entrez les valeurs requises pour le nombre de colonnes et les lignes d'en-tête/pied de tableau.
Dans notre exemple, le tableau inclura deux colonnes et une ligne d’en-tête, mais pas de pied
de tableau.
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
97
Utilisation de VDE
6. Ajustez le bloc selon la taille des données. Il doit être suffisamment large pour contenir
l'indicatif et le numéro de téléphone. Sa hauteur doit aussi permettre d'inclure le nombre
maximum de valeurs LMOT pour la balise PHONE, ainsi qu'une ligne pour la ligne d'en-tête
facultative. Les informations sur le nombre maximum de valeurs LMOT sont fournies dans le
fichier de données LMOT. Dans notre exemple, le nombre maximum d’occurrences de LMOT
dans le groupe LMOT est 3.
7. Ajustez la largeur des colonnes selon vos besoins.
8. Ajoutez le texte requis pour l'en-tête. L'en-tête du tableau ne sera imprimé qu'une fois.
9. Ajoutez les balises XML requises.
10. Dans la première colonne, ajoutez l'élément « location » de la balise.
11. Dans la seconde colonne, ajoutez la balise AREACODE suivi d'un espace, un tiret et un autre
espace, puis de la balise NUMBER.
Bien qu'une seule ligne soit visible dans la mise en page InDesign, une fois le document exporté à
l'aide de notre fichier de données, les tableaux suivants seront construits pour chaque
enregistrement client.
98 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
UUttiilliissaattiioonn ddeess bbaalliisseess UUMMOOTTddaannss ddeess ttaabblleeaauuxx
Pour les balises à occurrences multiples illimitées (UMOT), la procédure est similaire, à l'exception
du fait qu'un nombre indéfini de valeurs peut correspondre à la balise UMOT choisie. Par
conséquent, le tableau créé est un tableau à ligne unique avec en-têtes et pieds de tableau
facultatifs dans un bloc de texte suffisamment grand pour contenir toutes les valeurs UMOT des
balises sélectionnées. Si le tableau a plusieurs colonnes, les données des colonnes sont également
répétées. Dans chaque ligne, les données statiques ou balises à occurrence unique sont répétées
et la valeur de l'occurrence suivante des balises UMOT est imprimée. Voici quelques règles à
suivre :
• Un bloc qui contient des UMOT (champs provenant de la balise de transaction) est un bloc
UMOT.
• Une page contenant un bloc UMOT est une page UMOT.
• Il peut exister plusieurs blocs UMOT dans une page UMOTet plusieurs pages UMOT dans un
document.
• Toutes les pages UMOT doivent être consécutives.
• Tous les blocs UMOT de toutes les pages UMOT sont remplis dans l’ordre.
• Si aucun bloc UMOT n’est rempli dans une page UMOT donnée, cette page n’est pas
imprimée pour le document créé pour le jeu de données lié à la balise d’itération actuelle.
• Si nécessaire, la dernière page UMOT est réutilisée jusqu'à épuisement de toutes les
transactions.
Si la valeur des occurrences UMOT dépasse le bloc de texte UMOT résidant, les informations sont
transmises au bloc de texte UMOT suivant ou à la page UMOT suivante. S’il existe un seul bloc
UMOT et que des valeurs supplémentaires sont créées, le tableau est reporté à la page suivante
jusqu'à l’enregistrement suivant.
1. Placez un bloc de texte dans la page, suffisamment long pour que toutes les balises UMOT
rentrent aisément (dans le cas contraire, les données seront ajustées dans la cellule).
Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
99
Utilisation de VDE
2. Vérifiez à présent que le bloc de texte est sélectionné, puis cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le groupe UMOT dans le panneau VDE et cliquez sur Créer le tableau des données
transactionnelles.
3. VDE crée le tableau transactionnel dans le bloc de texte sélectionné, comme indiqué ci-après,
avec chaque colonne pour chaque valeur de balise UMOT.
100 Xerox®FreeFlow®VI Design Express
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