Xerox FreeFlow VI Design Express User Guide [it]

Version 16.0.3.0
Dicembre 2020
702P08489

Xerox

®

FreeFlow

®

Guida per l'utente

VI Design Express

© 2020 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. XEROX®e XEROX con il marchio figurativo®, FreeFlow®, Free­Flow Makeready

®

, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP®e GlossMark®sono marchi di

Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Si riconoscono i marchi di altre società secondo quanto segue:

Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2020 Adobe Systems Incorporated.

®

Adobe
PostScript

, il logo Adobe, Acrobat®, il logo Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, InDesign®,

®

e il logo PostScript sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o
in altri paesi. Se non altrimenti specificato, tutti i casi in cui viene citato il nome PostScript nel testo sono riferimenti
al linguaggio PostScript come definito da Adobe Systems Incorporated. Il nome PostScript viene anche usato co­me marchio di prodotto per l'implementazione di Adobe Systems dell'interprete di linguaggio PostScript e di altri
prodotti Adobe. Copyright 1987-2020 Adobe Systems Incorporated e licenziatari. Tutti i diritti riservati. Include la
tecnologia Adobe

®

Intel

, Pentium®, Centrino®e Xeon®sono marchi registrati di Intel Corporation. Intel Cote™Duo è un marchio di In-

®

PDF Libraries e Adobe Normalizer.

tel Corporation.

Intelligent Mail

Macintosh

®

è un marchio registrato di USPS (United States Postal Service).

®

, Mac®e Mac OS®sono marchi registrati di Apple, Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. Ele-

menti della documentazione tecnica utente di Apple utilizzati su licenza di Apple, Inc.

®

Novell

e NetWare®sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Oracle®è un marchio regi-

strato di Oracle Corporation Redwood City, California.

PANTONE

™

e altri marchi di Pantone Inc. sono di proprietà di Pantone Inc. Tutti i diritti riservati. QR Code™è un

marchio di Denso Wave Incorporated in Giappone e/o in altri paesi.

®

TIFF

è un marchio registrato di Aldus Corporation.

Graphics Interchange Format© è proprietà copyright di CompuServe Incorporated. GIFSM è un marchio di servizio
di CompuServe Incorporated.

Windows
plorer sono marchi di Microsoft Corporation; Microsoft

®

, Windows®10, Windows Server®2012, Windows Server®2016 e Windows Server®2019, e Internet Ex-

®

e MS-DOS®sono marchi registrati di Microsoft

Corporation.

Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi citati in questa pubblicazione sono marchi o marchi registrati delle rispettive
società. Tali nomi vengono utilizzati in questa pubblicazione a vantaggio delle rispettive società e non implicano al­cuna approvazione o associazione relativa a questa pubblicazione.

Tranne quelli espressamente riconosciuti, i nomi, le società e i dati utilizzati negli esempi sono totalmente fittizi.

Questo materiale è stato preparato con la massima cura e Xerox Corporation declina qualsiasi responsabilità per
eventuali inesattezze o omissioni.

Questa documentazione viene aggiornata periodicamente. Le modifiche e le correzioni di eventuali imprecisioni
tecniche o errori tipografici verranno incluse nelle versioni successive.

Documentazione prodotta negli Stati Uniti d'America.

Sommario

1 Installazione di VI Design Express.................................................................................11

Versioni supportate di Adobe InDesign............................................................................. 12

Scaricamento programma................................................................................................ 13

Scaricamento di font SI (Specialty Imaging, Creazione immagine specializzata) e codice a

barre ................................................................................................................................ 14

Requisiti minimi di sistema ............................................................................................... 15

Note sull'installazione ...................................................................................................... 16

Installazione per Windows................................................................................................ 17

Installazione completa e personalizzata per Windows................................................. 17

Installazione per Mac OS X............................................................................................... 18

Installazione ad hoc per Mac OS X ............................................................................. 18

Gestione licenza ............................................................................................................... 19

File di licenza.............................................................................................................. 20

2 Descrizione generale di VI Design Express ..................................................................23

VI Suite Customer Forum ................................................................................................. 25

Glossario dei termini......................................................................................................... 26

Descrizione generale della documentazione...................................................................... 32

Area di lavoro InDesign .................................................................................................... 33

Formati grafici supportati................................................................................................. 35

Font dello schermo e font della stampante ....................................................................... 36

Descrizione generale di Creazione immagine specializzata e VDE ..................................... 37

Limiti................................................................................................................................ 38

Origine dei limiti......................................................................................................... 39

Apertura di documenti VDE in versioni aggiornate di InDesign ......................................... 42

3 Utilizzo di VDE ...................................................................................................................43

Impostazione delle opzioni di Preferenze VDE................................................................... 46

Scheda Interfaccia ..................................................................................................... 46

Scheda Impostazioni di esportazione ......................................................................... 47

Scheda Opzioni di esportazione font........................................................................... 49

Elaborazione batch di file PDF come risorse ...................................................................... 56

Modifica PDF con EPS incorporato.............................................................................. 56

Informazioni variabili e layout della progettazione ........................................................... 57

Pulsanti, caselle di controllo e icone .................................................................................. 59

Introduzione .................................................................................................................... 68

Apertura del pannello VDE ......................................................................................... 68

Preparazione dell'area di lavoro.................................................................................. 69

Definizione di un file di dati........................................................................................ 69

Definizione del file di dati delimitati ........................................................................... 70

Caricamento di un file di dati ausiliari ........................................................................ 77

Definizione di un file di dati XML................................................................................ 82

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

3

Sommario

Selezione di una cartella risorse .................................................................................. 99

Definizione di tipi di oggetto dati VDE...................................................................... 100

4 Regole............................................................................................................................... 103

Definizioni di termini relativi alle regole.......................................................................... 104

Creazione di una regola.................................................................................................. 107

Generazione di una regola di recupero di sottoinsiemi LMOT.................................... 111

Modifica o duplicazione di una regola ............................................................................ 113

Verifica della regola........................................................................................................ 114

Eliminazione di una regola ............................................................................................. 115

Annullamento dell'associazione di un oggetto di visibilità con un livello.......................... 116

Trovare un file con estensione sconosciuta ..................................................................... 117

Importazione ed esportazione di regole e trasformazioni................................................ 119

Importazione di un nuovo file di dati e relativi effetti su regole e

trasformazioni.......................................................................................................... 119

5 Elementi di progettazione VDE ................................................................................... 121

Testo.............................................................................................................................. 122

Testo statico............................................................................................................. 122

Testo variabile .......................................................................................................... 122

File di testo variabile ................................................................................................ 122

Opzioni di adattamento e disposizione testo ............................................................ 123

Testo variabile su un tracciato .................................................................................. 129

Testo variabile attorno a un oggetto......................................................................... 130

Testo distorto ........................................................................................................... 132

Tabulazioni............................................................................................................... 134

Rientro paragrafo..................................................................................................... 134

Creazione profili....................................................................................................... 135

Elimina righe variabili vuote ........................................................................................... 137

Tabelle contenenti campi variabili .................................................................................. 139

Stili carattere dinamici ................................................................................................... 140

Formati base caratteri .............................................................................................. 140

Formati avanzati caratteri ........................................................................................ 141

Colore carattere ....................................................................................................... 142

Opzioni di sottolineatura.......................................................................................... 142

Utilizzo degli stili carattere dinamici ......................................................................... 143

Utilizzo combinato di stili di testo statici e dinamici.................................................. 144

Grafica........................................................................................................................... 146

Grafica statica.......................................................................................................... 146

Immagini variabili.................................................................................................... 146

Codici a barre ................................................................................................................. 149

Aztec........................................................................................................................ 151

DataMatrix .............................................................................................................. 152

EAN-5 ...................................................................................................................... 153

EAN 8 ...................................................................................................................... 154

EAN-13 .................................................................................................................... 155

GS1 Databar ............................................................................................................ 156

MaxiCode................................................................................................................. 158

PDF417.................................................................................................................... 159

Codice a matrice ...................................................................................................... 160

4

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Sommario

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 166

UPC-A ...................................................................................................................... 167

UPC-E....................................................................................................................... 169

Font dei codici a barre.................................................................................................... 171

Code 128 ................................................................................................................. 172

Code 39 ................................................................................................................... 173

EAN 128 .................................................................................................................. 174

EAN (8 cifre)............................................................................................................. 175

EAN (13 cifre)........................................................................................................... 176

Interleaved 2 of 5 .................................................................................................... 177

PostJPN.................................................................................................................... 178

PostNet.................................................................................................................... 179

UPC (Versione A)...................................................................................................... 180

OMR ........................................................................................................................ 181

Livelli variabili................................................................................................................. 184

Campi di modulo compilabili PDF ................................................................................... 185

6 Campioni motivo di testo VDE.................................................................................... 189

Creazione di un campione motivo di testo ...................................................................... 190

Utilizzo di effetti SI in un campione di motivo di testo.................................................... 193

Campione motivo di testo VDE Artistic Black ............................................................ 193

Campione di motivi di testo VDE Fluorescent............................................................ 194

Campione dei motivi di testo VDE Infrared............................................................... 195

Campione di motivo di testo VDE MicroText............................................................. 196

Campione motivo di testo VDE GlossMark e CorrelationMark.................................... 197

7 Toner speciali Xerox .......................................................................................................199

Testo statico e variabile .................................................................................................. 201

Limitazioni per il testo .............................................................................................. 202

Immagini statiche e variabili .......................................................................................... 203

Oggetti .......................................................................................................................... 205

Cornici............................................................................................................................ 206

Layout pagina completo ................................................................................................ 207

8 Colore variabile............................................................................................................... 209

Applicazione di un colore variabile a un tratto cornice o riempimento cornice ................. 210

Applicazione di un colore variabile a un'immagine in bianco e nero................................ 213

9 Grafici aziendali VDE ..................................................................................................... 215

Opzioni dei grafici aziendali............................................................................................ 216

Opzioni grafico VI Design Express................................................................................... 217

Selezione dei dati di input ........................................................................................ 218

Opzioni dei grafici a barre e a linee........................................................................... 219

Opzioni grafico a torta ............................................................................................. 221

Anteprima................................................................................................................ 223

Margini .................................................................................................................... 223

®

Parametri DDG VIPP

avanzati ................................................................................ 223

10 Opzioni PIF.................................................................................................................... 227

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

5

Sommario

Utilizzo delle opzioni PIF VDE ......................................................................................... 228

Aggiunta di una nota ............................................................................................... 228

Aggiunta di un URI .................................................................................................. 230

Cancellazione di un'opzione PIF VDE........................................................................ 232

11 Funzioni avanzate........................................................................................................ 235

Attivazione di una funzione avanzata............................................................................. 236

Impostazione della funzione avanzata SEGNALIBRO...................................................... 238

Aggiunta di una nuova funzione avanzata...................................................................... 240

Esportazione e importazione della funzione avanzata..................................................... 243

Aggiunta di una funzione avanzata a una cornice .......................................................... 245

Posizionamento del codice VIPP

Salvataggio Funzioni avanzate ....................................................................................... 249

Eliminazione di Funzioni avanzate salvate ................................................................ 250

Impostazione del percorso di salvataggio delle funzioni avanzate............................. 251

®

all'interno della struttura lavoro ........................... 246

12 Trasformazioni dati ..................................................................................................... 253

Pannello Crea trasformazione dati .................................................................................. 254

Maschere dei valori inseriti dall'utente ........................................................................... 261

Espressioni aritmetiche................................................................................................... 263

Creazione di una trasformazione dati per espressioni aritmetiche ................................... 264

Creazione di una trasformazione dati chiamata AddtwoNumbers............................. 264

13 Esportazione e stampa............................................................................................... 267

Opzioni di esportazione .................................................................................................. 269

Crea VI Project Container: Impostazioni progetto ........................................................... 271

Crea VI Print Package: Impostazioni pacchetto di stampa .............................................. 274

Crea VI Design Express PDF: Impostazioni PDF............................................................... 277

Pannelli Esporta e Stampa.............................................................................................. 281

Impostazioni di stampa............................................................................................ 281

Immagini multiple.................................................................................................... 287

Appiattimento.......................................................................................................... 292

Caselle pagina.......................................................................................................... 293

Ritaglio risorse PDF .................................................................................................. 293

Supporto e finitura ................................................................................................... 294

Preselezioni di esportazione...................................................................................... 305

Preselezioni di esportazione personalizzate ............................................................... 305

Stampa di un file VPP, VPC o PDF................................................................................... 310

VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 310

VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 311

14 Dati transazionali delimitati con prefisso ............................................................... 313

Layout di pagina............................................................................................................ 315

Pagina master dei campi a occorrenza singola.......................................................... 315

Pagina delle transazioni dei campi a occorrenza multipla.......................................... 315

Pagina di continuazione delle transazioni ................................................................. 315

Altre pagine ............................................................................................................. 316

File di prova di esempio.................................................................................................. 317

6

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Sommario

Flusso di lavoro transazionale ......................................................................................... 318

Invia solo i dati ........................................................................................................ 318

Ambiente di prova.................................................................................................... 319

Visualizzazione della schermata InDesign e anteprima dell'applicazione

effettiva......................................................................................................................... 320

Formati dei dati transazionali delimitati con prefisso ...................................................... 321

Record di intestazione .............................................................................................. 321

Descrittore di campo................................................................................................ 321

Prefisso .................................................................................................................... 322

Set di record cliente.................................................................................................. 322

Prefisso radice .......................................................................................................... 322

SOF.......................................................................................................................... 323

MOF......................................................................................................................... 323

Primo prefisso a occorrenza multipla ........................................................................ 323

Prefisso/Campo........................................................................................................ 323

Carattere di delimitazione ........................................................................................ 324

Esempi di file di dati transazionali delimitati con prefisso ......................................... 324

Variabili incorporate ....................................................................................................... 326

VPPpageCount (mostrata anche nel pannello dati come VDE_PageNumber) ............ 326

VPPpageTotal (mostrata anche nel pannello dati come VPPpageTotal)..................... 326

VPPpreviousValue..................................................................................................... 326

VPPnextValue........................................................................................................... 326

VPPfirstValue ........................................................................................................... 327

VPPlastValue............................................................................................................ 327

VPPspaceLeftInFrame.............................................................................................. 327

VPPprefixName........................................................................................................ 327

VPPruntimeProductName......................................................................................... 327

Trasformazioni dati e regole incorporate......................................................................... 328

Regole incorporate ................................................................................................... 329

Trasformazioni dati incorporate................................................................................ 330

Progettazione di un documento transazionale ................................................................ 331

Creazione di un documento transazionale ................................................................ 332

Creazione di un documento di Dati transazionali delimitati con prefisso

preordinati ............................................................................................................... 357

15 Utilizzo degli effetti di Creazione immagine specializzata (SI).......................... 379

Limiti del supporto per la stampante .............................................................................. 383

Limiti.............................................................................................................................. 384

Informazioni importanti sull'impostazione della stampante............................................ 386

Acquisto e installazione dei font di Creazione immagine specializzata ...................... 386

Impostazione della stampante per utilizzare Creazione immagine

specializzata............................................................................................................. 386

Installazione del supporto Creazione immagine specializzata per VDE............................ 390

Utilizzo di un campione colore di Creazione immagine specializzata ......................... 390

Font Creazione immagine specializzata per VDE ....................................................... 391

CorrelationMark ............................................................................................................. 393

Effetto Correlation a singolo livello........................................................................... 393

Effetto Correlation a due livelli ................................................................................. 393

Font CorrelationMark (obsoleto)..................................................................................... 394

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

7

Sommario

Effetto CorrelationMark a singolo livello utilizzando font Correlation

(obsoleti).................................................................................................................. 395

Effetto CorrelationMark a due livelli utilizzando font Correlation (obsoleti)................ 396

Limiti e requisiti di CorrelationMark .......................................................................... 397

Tabella dei font CorrelationMark (obsoleti) ............................................................... 397

Colori campione di CorrelationMark.......................................................................... 398

Progettazione di documenti con CorrelationMark ..................................................... 399

Colore Fluorescent Mark ................................................................................................. 400

Effetto a un livello .................................................................................................... 400

Effetto Fluorescent a due livelli................................................................................. 401

Limiti e requisiti di colore FluorescentMark ............................................................... 401

Colori campione FluorescentMark (UV)..................................................................... 402

Progettazione di documenti con colori FluorescentMark............................................ 405

®

Testo GlossMark
Font di testo GlossMark

........................................................................................................... 407

®

(obsoleto) ............................................................................... 408

Limiti e requisiti di testo GlossMark .......................................................................... 409

Tabelle di font di testo GlossMark ............................................................................. 410

Colori campione GlossMark ...................................................................................... 410

Progettazione di documenti con testo GlossMark...................................................... 411

Pantografo vuoto ........................................................................................................... 412

Come creare un pantografo vuoto ............................................................................ 412

Applicazione di un pantografo vuoto a una cornice .................................................. 414

Progettazione con motivi vettoriali in VDE................................................................ 414

Applicazione di effetti Creazione immagine specializzata a immagini TIFF in bianco e

nero ............................................................................................................................... 422

Colore infrarosso ............................................................................................................ 423

Colori infrarossi campione ........................................................................................ 423

Progettazione di documenti con colori infrarossi....................................................... 425

Font MicroText ............................................................................................................... 428

Utilizzare l'effetto .................................................................................................... 428

Limiti e requisiti di font MicroText............................................................................. 429

Tabella font MicroText.............................................................................................. 430

Progettazione di documenti con font MicroText........................................................ 430

Generazione codice CR per effetto Correlation Mark SI................................................... 431

Generare codice CR .................................................................................................. 431

Applicazione di un campione di codice a una cornice................................................ 434

Eliminazione di un codice CR .................................................................................... 435

Progettazione di un documento con effetto SI e con codice...................................... 436

16 Suggerimenti e consigli.............................................................................................. 439

Introduzione .................................................................................................................. 440

Utilizzo di Elimina righe variabili vuote ........................................................................... 443

Utilizzo di trasformazioni dati per correggere errori con maiuscole e minuscole............... 445

Utilizzo di trasformazioni dati per suddividere i campi di database ................................. 448

Utilizzo di trasformazioni dati per concatenare due stringhe ........................................... 451

Utilizzo di Trasformazione dati per formattare dati numerici........................................... 453

Creazione di una regola per inserire testo ....................................................................... 455

Utilizzo di regole per controllare la visibilità dei livelli...................................................... 457

8

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Sommario

L'utilizzo di VPPlayerName consente di impostare la regola Visibilità una sola volta

per più livelli ............................................................................................................. 464

Visibilità pagina ....................................................................................................... 470

Aggiunta di Creazione immagine specializzata ............................................................... 472

Aggiunta di font MicroText....................................................................................... 472

Aggiunta di FluorescentMark.................................................................................... 473

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

9

Sommario

10

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

1

Installazione di VI Design Express

Questo capitolo contiene:

• Versioni supportate di Adobe InDesign................................................................................. 12

• Scaricamento programma.................................................................................................... 13

• Scaricamento di font SI (Specialty Imaging, Creazione immagine specializzata) e codice

a barre ................................................................................................................................. 14

• Requisiti minimi di sistema ................................................................................................... 15

• Note sull'installazione .......................................................................................................... 16

• Installazione per Windows.................................................................................................... 17

• Installazione per Mac OS X................................................................................................... 18

• Gestione licenza ................................................................................................................... 19

La sezione Installazione di VI Design Express descrive i requisiti di sistema e le procedure di instal­lazione e di gestione delle licenze.

Quando viene installato per la prima volta, VI Design Express (VDE) funziona per 30 giorni senza
una licenza. Alla scadenza dei 30 giorni, per eseguire il programma, è necessaria la licenza VDE.
Per ottenere la licenza, rivolgersi a un fornitore Xerox locale.

Clock di sistema

Non tentare di cambiare il clock di sistema per disattivare la licenza. Se si tenta di modificare il
clock di sistema, VDE rileva la modifica e smette di funzionare.

Gli aggiornamenti vengono rilasciati come programmi di installazione completa.

È possibile installare qualsiasi aggiornamento di FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 sopra qualsiasi ver­sione di FreeFlow VI Suite precedente. Per l'installazione dei componenti di VI Suite, è necessa­rio disporre di privilegi amministrativi.

Prima di installare gli aggiornamenti, è necessario interrompere eventuali prodotti attivi in
esecuzione.

Prima di installare qualsiasi aggiornamento, è necessario interrompere eventuali prodotti attivi
in esecuzione, ad esempio i servizi FreeFlow VI eCompose oppure VI eCompose.

Prerequisito per l'installazione

Se si sta utilizzando questa versione 16.0.3.0 del software VI Design Express, aggiornare il soft­ware VI Compose sulla stampante a VI Compose 16.0.3.0. Se si sta utilizzando il software VI
eCompose, aggiornare la versione software a VI eCompose 16.0.3.0.

Supporto rimosso

Adobe InDesign CS5.5 e Adobe InDesign CS6 non sono più supportati in questa release. Adobe
InDesign CC2019 e CC2020 sono supportati.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

11

Installazione di VI Design Express

Versioni supportate di Adobe InDesign

VDE supporta due versioni del software Adobe InDesign, come documentato in Requisiti minimi

di sistema . Poiché VDE viene aggiornato per supportare versioni più recenti del software Adobe

InDesign, Xerox si riserva il diritto di rimuovere il supporto per versioni precedenti del software
Adobe InDesign.

AVVERTENZA: Non scegliere aggiornamenti automatici di Adobe InDesign o Creative

Cloud senza prima aver verificato che la propria versione di VDE venga eseguita corretta­mente in quella versione aggiornata del software Adobe in uso. Potrebbe essere necessario
disabilitare il processo di aggiornamento automatico.

12

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Installazione di VI Design Express

Scaricamento programma

Per scaricare il programma VDE elettronicamente, visitare www.xerox.com/support, cercare VIPP,
quindi selezionare Software. Impostare il tipo di sistema operativo su Windows OS o Macintosh
OS X (in base alla piattaforma di destinazione) per visualizzare il file del programma di installazio­ne corretto. Fare clic sul file del programma di installazione di FreeFlow VI Design Express per
scaricarlo.

Xerox

®

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

13

Installazione di VI Design Express

Scaricamento di font SI (Specialty Imaging, Creazione immagine specializzata) e codice a barre

Per scaricare i font SI (Creazione immagine specializzata) e i font dei codici a barre, visitare www.

xerox.com/support, quindi cercare VIPP e selezionare Software.

Nota: Quando si scaricano i font, verrà richiesto di leggere un contratto di licenza EULA

(End User License Agreement). Per scaricare i font è necessario leggere e accettare il con­tratto di licenza EULA (End User License Agreement). Se non si accetta il contratto di licenza
EULA (End User License Agreement), la pagina di scaricamento font verrà chiusa.

14

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Installazione di VI Design Express

Requisiti minimi di sistema

VDE è supportato solo nei sistemi Windows 10, Mac OS X e Intel. Il supporto Windows include si­stemi a 32 bit e 64 bit.

Nota: Sui sistemi Windows 10, il supporto per VDE dipende dalla disponibilità di supporto di

Adobe per tale sistema operativo.

VDE 16.0.3.0 richiede una versione installata di VI Compose 16.0.3.0 nella stampante di destina­zione. Se VI eCompose è già installato nella stampante, aggiornarlo alla versione 16.0.3.0.

I requisiti minimi per eseguire VDE sono gli stessi richiesti per Adobe InDesign su un sistema sup­portato. VDE è supportato in queste versioni di InDesign:

• Adobe InDesign 2019

• Adobe InDesign 2020
Prima di installare il software VDE, è necessario installare Adobe InDesign Creative Cloud. Per i si-

stemi operativi supportati, vedere la documentazione di Adobe InDesign o Adobe Creative Suite.
I requisiti per Windows sono:

• Windows 10, Windows Server 2012 (R2 inclusa), Windows Server 2016 e Windows Server

2019. Livelli di Service Pack secondo quanto richiesto da Adobe InDesign

• Per i requisiti di processore e memoria, fare riferimento ai requisiti di sistema per l'installazione
del sistema operativo Windows

• Almeno 4 GB di RAM

• Minimo 5 GB di spazio disponibile su disco rigido

• Risoluzione monitor 1024 x 768

• Unità DVD-ROM/CD-ROM

I requisiti per Mac OS X sono:

• Mac OS X (processore Intel)

• Almeno 4 GB di RAM

• Minimo 5 GB di spazio disponibile su disco rigido

• Risoluzione monitor 1024 x 768

• Unità DVD-ROM/CD-ROM

VDE non richiede l'installazione del software VI Compose nella workstation. Tuttavia, quando si in­via il file VI Project Contained (.vpc) esportato alla stampante, è necessario che VI Compose sia in­stallato sul dispositivo di stampa di destinazione. Se si utilizza l'opzione Esporta in PDF VI Design
Express, il software VI Compose non è richiesto, tuttavia l'esportazione in PDF VI Design Express
non è efficace come l'esportazione e la stampa del file .vpc.

Xerox

®

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

15

Installazione di VI Design Express

Note sull'installazione

Tutte le piattaforme Windows e Mac OS X::

• Per le installazioni in ambienti Windows e Mac OS X, è necessario essere connessi come Ammi­nistratore e disporre di privilegi amministrativi.

• Prima dell'installazione della nuova versione, si consiglia di installare la versione corrente di
VDE.

Windows 10 e versioni superiori:

• Per le installazioni nei sistemi Windows 10, potrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo
Risoluzione problemi compatibilità programmi con il seguente messaggio:

È possibile che il programma non sia stato installato correttamente.

Se il programma di installazione di VDE non genera alcun messaggio di errore, il software è
stato installato correttamente ed è possibile ignorare il messaggio della finestra di dialogo. Per
completare l'installazione, fare clic su Programma installato correttamente.

Effetti di Creazione immagine specializzata:

• Gli effetti di Creazione immagine specializzata sono supportati solo sui dispositivi di stampa di
produzione Xerox gestiti dalle unità FFPS (FreeFlow Print Server) ed EFI. I sistemi inkjet e Xerox
con tecnologia a inchiostro solido e simili non sono supportati. Gli effetti SI (Creazione imma­gine specializzata) sono supportati solo quando si utilizzano file .vpc o il codice VIPP
spositivo di stampa. L'esportazione e/o la stampa di effetti di Creazione immagine
specializzata da un file PDF non è supportata.

®

sul di-

• Non installare font di Creazione immagine specializzata se non si utilizzano funzioni di Creazio­ne immagine specializzata. Per installare i font in seguito, eseguire di nuovo Installazione ad
hoc e seguire le istruzioni su schermo.

• I font di Creazione immagine specializzata sono font dello schermo creati per replicare il colore
e le dimensioni dell'effetto del font di Creazione immagine specializzata solo sullo schermo e
non possono essere utilizzati per la stampa. Per stampare un'applicazione che utilizza questi
font, scaricare i font SI utilizzati nell'applicazione. Vedere Scaricamento di font di Creazione

immagine specializzata e codice a barre per ulteriori informazioni sugli scaricamenti. Scaricare

i font stampante necessari. Poiché alcuni di questi file di font possono essere piuttosto grandi,
si consiglia di installare solo i font utilizzati nell'applicazione.

Font dei codici a barre:

• Un file zip contenente font di codici a barre (BarcodeFonts.zip) è disponibile per il download.
Per ulteriori informazioni, vedere Scaricamento di font di Creazione immagine specializzata e

codice a barre. Questo file contiene font dei codici a barre stampante per l'utilizzo in applica-

zioni basate su file VIPP
sitivo di stampa di destinazione.

Il programma di disinstallazione Windows consente di rimuovere il pacchetto VDE. Il programma
di disinstallazione Mac funziona come prima.

®

. Questi font devono essere installati come font stampante nel dispo-

16

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Installazione di VI Design Express

Installazione per Windows

Nota: Prima di procedere con l'installazione, vedere Note sull'installazione per importanti

informazioni preliminari.

L’installazione di Windows avviene eseguendo il file zip scaricato dal sito Web www.xerox.com/

support. Per ulteriori informazioni, vedere Scaricamento programma. Il file zip contiene il file ese-

guibile del programma di installazione, il file Leggimi (Readme) e una cartella VIPP
contiene i file e le risorse utilizzabili per gli esempi disponibili nella sezione Suggerimenti e consigli.

Per installare VDE, è necessario essere connessi e disporre di privilegi amministrativi.
Quando si scarica l'applicazione di installazione di VDE (VDE_Installer_xx.exe), salvarla in una di-

rectory temporanea ed estrarre i file in questa directory xx indica la versione del software.
Fare doppio clic sul file del programma di installazione estratto per installare i plug-in.
Dopo che il programma di installazione è stato avviato, selezionare la lingua appropriata per il

programma di installazione da utilizzare, quindi seguire le istruzioni su schermo per leggere e con­fermare il contratto di licenza per l'utente finale (EULA, End User License Agreement) e installare
il software.

Durante il processo di installazione, scegliere una delle seguenti opzioni:

®

Example che

Tipica Per installare i plug-in VDE e i file correlati. Usare questa opzione per instal-

lare VDE se non sono richieste funzioni di Creazione immagine
specializzata.

Completa Per installare i plug-in VDE e tutti i font dello schermo di Creazione immagi-

ne specializzata.

Personalizzato Per selezionare le funzioni e i font da installare.

Altri file installati con i plug-in sono un file Leggimi (README), l'EULA Xerox, l'EULA Adobe e i file
PDF delle informazioni legali. Viene installata anche la Guida per l'utente di FreeFlow VI Design
Express nella lingua selezionata.

Al termine dell'installazione, riavviare il computer.

IInnssttaallllaazziioonnee ccoommpplleettaa ee ppeerrssoonnaalliizzzzaattaa ppeerr
WWiinnddoowwss

Nota: Prima di procedere con l'installazione, vedere Note sull'installazione per importanti

informazioni preliminari.

Utilizzare l'opzione Completa durante il processo di installazione iniziale per installare VDE e tutti i
font di Creazione immagine specializzata. L'opzione Personalizzata viene utilizzata per il processo
di installazione iniziale o, successivamente, per installare alcuni o tutti i font di Creazione
immagine specializzata.

Per completare l'installazione, seguire le istruzioni su schermo. Al termine dell'installazione,
riavviare il computer.

®

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

17

Installazione di VI Design Express

Installazione per Mac OS X

Nota: Prima di procedere con l'installazione, vedere Note sull'installazione per importanti

informazioni preliminari.

Nei sistemi operativi Mac, l'installazione viene eseguita utilizzando il file .dmg incluso nel file zip
scaricato dal sito Web www.xerox.com/support. Per ulteriori informazioni, vedere Scaricamento

programma. Il file zip contiene il file del programma di installazione, il file Leggimi (Readme) e

una cartella VIPP
sezione Suggerimenti e consigli.

Copiare il file VDE_Install_x.x.dmg, dove x.x rappresenta il numero della versione, nel percorso pre­ferito. Fare doppio clic sul file .dmg per montare il disco di installazione di VDE sul desktop. Se l'im­magine del disco non si apre automaticamente, fare doppio clic per aprire una nuova finestra
Finder.

Fare doppio clic sul programma di installazione per installare il pl. Se l'utente connesso dispone di
privilegi amministrativi, viene visualizzata sullo schermo una finestra di dialogo Autorizzazione.
Immettere la password appropriata. Se l'utente connesso non dispone di privilegi amministrativi,
viene visualizzata una finestra di dialogo nonPrivAuth ed è necessario immettere le password
appropriate.

®

Example che contiene i file e le risorse utilizzabili per gli esempi disponibili nella

Quando appare la finestra di dialogo relativa alla lingua, fare clic sul menu a discesa per seleziona­re la lingua appropriata per il programma di installazione da utilizzare. Per completare l'installazio­ne, seguire le istruzioni su schermo.

Seguire quindi le istruzioni su schermo per leggere e confermare il contratto di licenza EULA (End
User License Agreement) e installare il software.

Durante il processo di installazione, scegliere una delle seguenti opzioni:

Installazione Standard Per installare i plug-in VDE e i file correlati. Usare questa opzione per in-

stallare VDE se non sono richieste funzioni di Creazione immagine
specializzata.

Installazione ad hoc Per selezionare le funzioni VDE e i font dello schermo di Creazione im-

magine specializzata da installare.

Altri file installati con i plug-in sono un file Leggimi (README), l'EULA Xerox, l'EULA Adobe e i file
PDF delle informazioni legali. Viene installata anche la Guida per l'utente di VI Design Express nel­la lingua selezionata.

IInnssttaallllaazziioonnee aadd hhoocc ppeerr MMaacc OOSS XX

Nota: Prima di procedere con l'installazione, vedere Note sull'installazione per importanti

informazioni preliminari.

Utilizzare questa opzione per installare i plug-in e alcuni o tutti i font di Creazione immagine
specializzata. Questa è l'opzione utilizzata per installare font di Creazione immagine specializzata
quando non sono stati inclusi nell'installazione iniziale di VDE.

Per completare l'installazione, seguire le istruzioni su schermo.

18

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Installazione di VI Design Express

Gestione licenza

Quando viene installato per la prima volta, il prodotto funziona per 30 giorni senza una licenza.
Per continuare a utilizzare il prodotto dopo il periodo di prova di 30 giorni, è necessario acquistare
una licenza del prodotto.

Il processo di gestione delle licenze di VDE dipende dal luogo e dalla modalità di acquisto del soft­ware VDE, in quanto i requisiti di gestione delle licenze sono specifici per ogni area geografica.
Queste informazioni verranno incluse nel kit ricevuto/scaricato quando si acquista VDE.

Clock di sistema

Non tentare di cambiare il clock di sistema per disattivare la licenza. VDE rileva la modifica e
non funziona.

File di licenza per caricamento manuale

Quando si utilizza il processo manuale dell'opzione Carica licenza, verrà fornito un file di licen­za. I file di licenza (*.dat) per tutti i prodotti VI vengono generati tramite un processo automati­co. Il processo permette di salvare il file come IndirizzoHardware.dat, in cui
IndirizzoHardware è l'indirizzo del computer su cui il prodotto è stato fornito in licenza. Di con-

seguenza, è possibile ricevere più file di licenza prodotto con nomi file identici. È responsabilità
dell'utente assicurare che le licenze esistenti non vengano sovrascritte durante il salvataggio di
una nuova licenza prodotto. Quando i file di licenza utilizzati su un singolo computer scadono
contemporaneamente, è possibile richiedere un unico file che attiva tutti i prodotti VI sul
computer.

Per visualizzare il numero di giorni di prova restanti o lo stato della licenza, selezionare il menu

del pannello VDE in alto a destra nel pannello VDE, mostrato di seguito.

La selezione del menu del pannello VDE genera un menu con queste voci

Licenza....

L'opzione viene descritta in questo capitolo.

Preferenze...

L'opzione viene descritta nella sezione Impostazione delle opzioni Preferenze VDE .

Licenza stampante VI Compose...

L'opzione viene descritta nella sezione Prerequisiti per supportare stampanti aziendali
Xerox.

®

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

19

Installazione di VI Design Express

Modifica PDF con EPS incorporato

L'opzione viene descritta nella sezione sull'elaborazione batch dei file PDF come risorse.

Informazioni su FreeFlow VI Design Express

L'opzione è destinata all'uso durante la segnalazione di un problema a Xerox per visualizza­re le informazioni relative alla versione software che sono importanti per la risoluzione del
problema stesso. Se possibile, includere sempre una schermata dei messaggi di errore e del­le informazioni sulla versione.

Guida per l'utente

Questa opzione consente di aprire la Guida per l'utente di FreeFlow VI Design Express .

Controllo cornice

L'opzione Controllo cornice viene utilizzata per elencare informazioni specifiche di VDE rela­tive a una cornice. Per visualizzare l'opzione Controllo cornice, selezionare la voce Controllo
cornice dal menu a discesa del pannello VDE.
Quando si apre Controllo cornice e si seleziona una cornice grafica o una cornice di testo in
un documento InDesign, le opzioni della cornice vengono visualizzate in Controllo cornice.
Queste opzioni includono l'adattamento del testo, i toner speciali, l'effetto di distorsione
del testo, il colore cornice variabile e le informazioni sui codici a barre.

FFiillee ddii lliicceennzzaa

L’opzione Licenza... consente di aprire il pannello Licenza di FreeFlow VI Design Express, in cui è
possibile accedere a informazioni relative alla licenza installata e a tre opzioni di gestione licenza
univoche. Utilizzare il pannello per scegliere l'opzione adatta alla propria ubicazione.

Opzioni pannello licenza:

Informazioni sulla licenza

Questo pannello include:

Tipo di licenza

Giorni rimanenti Il numero di giorni residui prima della scadenza della licenza.

ID host licenza: VDE trova e visualizza questa informazione dal computer. Se viene

caricata una licenza valida, viene visualizzato l'ID host utilizzato dalla
licenza.

Versione prodotto La versione installata del software VDE.

Se si dispone di una chiave di attivazione...

Le informazioni in questo pannello sono destinate agli utenti che hanno ricevuto una chiave di
attivazione software come parte del kit di licenza software per il software VDE.

Se non si dispone del kit di licenza, e ci si trova in una ubicazione che richiede questa opzione,
contattare il rivenditore Xerox per acquistare il kit di licenza software per il software VDE. Dopo
che l'ordine è stato elaborato, un kit contenente la chiave di attivazione software e il numero di
serie, se fornito, viene spedito all'indirizzo del cliente.

Per ulteriori istruzioni, vedere Utilizzo dell'opzione Chiave di attivazione.

Se si è ottenuto un file di licenza...

Utilizzare questa opzione quando si è ricevuto un file di licenza (*.dat), solitamente via e-mail.
Quando il file viene consegnato, accertarsi di memorizzarlo in un posto sicuro e accessibile sul
computer.

20

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Installazione di VI Design Express

Per ulteriori istruzioni, vedere Utilizzo dell'opzione Carica licenza.

UUttiilliizzzzoo ddeellll''ooppzziioonnee CChhiiaavvee ddii aattttiivvaazziioonnee

Nota: Conservare la chiave di attivazione software e il numero di serie (se fornito) in un

posto sicuro poiché potrebbero essere richiesti per aggiornamenti futuri, assistenza e così

via.

Se si dispone della chiave di attivazione del software, è possibile utilizzare il processo di
assegnazione della licenza automatico.

1. Scegliere uno dei valori di ID host sistema disponibili per l'ID host della licenza. (Si consiglia

di selezionare l'impostazione predefinita.)

Nota: Se il processo di assegnazione automatica della licenza non viene eseguito

correttamente, assicurarsi di disporre della stringa dell'ID host di sistema e della chiave

di attivazione software quando si contatta il supporto Xerox per assistenza.

2. Inserire il numero di serie del dispositivo in cui è installato il software.

3. Inserire la Chiave di attivazione software nell'area a ciò preposta e fare clic sul pulsante

Attiva...

4. È possibile che il server delle licenze Xerox restituisca un modulo con la richiesta di ulteriori

informazioni. Compilare il modulo come richiesto e, al termine, selezionare OK .

5. Queste informazioni e la chiave di attivazione software verranno inviate al server delle licenze

Xerox.

6. A questo punto il server delle licenze Xerox dispone di tutte le informazioni necessarie per

convalidare la richiesta della licenza. Se sono richieste informazioni aggiuntive, viene
visualizzata una nuova schermata con la richiesta di altre informazioni. Compilare le
informazioni richieste e selezionare OK .

7. Le informazioni vengono convalidate dal server delle licenze Xerox e la licenza viene abilitata

o viene restituito un codice di errore se le informazioni fornite non corrispondono a quelle in
possesso di Xerox. Se viene generato un errore, segnalare il codice di errore al rappresentante
Xerox locale per ulteriore assistenza.

Se le informazioni immesse sono valide, un file di licenza verrà generato e caricato nel sistema. I
dettagli relativi alla licenza verranno visualizzati nell'area Informazioni sulla licenza della
schermata Licenza. Per applicare la licenza, fare clic sul pulsante OK . Quando si seleziona il
pulsante OK, la licenza verrà applicata.

A volte, il processo di attivazione automatica della licenza potrebbe non riuscire. Se questo si
verifica, contattare il supporto Xerox per assistenza. Tenere a portata di mano l'ID host di sistema
della workstation e il kit di attivazione software fornito nel kit di consegna del prodotto. Il risultato
dell'intervento di assistenza potrebbe essere l'invio tramite posta elettronica di un file di licenza.
In questo caso, utilizzare il processo sottostante per attivare manualmente la licenza.

Nota: Se non è possibile connettersi al server delle licenze utilizzando il metodo descritto in

precedenza, spostarsi su qualsiasi dispositivo connesso a Internet e accedere al portale

utilizzando questo URL: https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation . Immettere la
chiave di attivazione e seguire le istruzioni su schermo. È necessario conoscere l'ID host di

sistema del PC dove è installato VDE. Un file di licenza verrà inviato tramite posta
elettronica. Spostare la licenza in un percorso sicuro sul sistema VDE e utilizzare l'opzione
Carica licenza per installare la licenza.

UUttiilliizzzzoo ddeellll''ooppzziioonnee CCaarriiccaa lliicceennzzaa

Per attivare la licenza VDE utilizzando un file di licenza:

Xerox

®

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

21

Installazione di VI Design Express

1. Selezionare l'opzione Carica licenza .

2. Individuare il percorso del file di licenza, selezionarlo e fare clic su OK .

3. La licenza verrà installata. Le informazioni sulla nuova licenza vengono visualizzate nella parte

superiore del pannello della licenza.

4. Selezionare OK per attivare la licenza.

22

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

2

Descrizione generale di VI Design Express

Questo capitolo contiene:

• VI Suite Customer Forum...................................................................................................... 25

• Glossario dei termini............................................................................................................. 26

• Descrizione generale della documentazione.......................................................................... 32

• Area di lavoro InDesign ........................................................................................................ 33

• Formati grafici supportati..................................................................................................... 35

• Font dello schermo e font della stampante ........................................................................... 36

• Descrizione generale di Creazione immagine specializzata e VDE.......................................... 37

• Limiti.................................................................................................................................... 38

• Apertura di documenti VDE in versioni aggiornate di InDesign ............................................. 42

VI Design Express (VDE) è un plug-in dell'applicazione da utilizzare con Adobe
tato per consentire agli esperti di grafica di:

• Creare applicazioni che contengono informazioni variabili.

• Esportare l'applicazione di dati variabili. VI Design Express offre tre tipi di esportazione.

VI Project Container Opzione consigliata per dispositivi di stampa Xerox abili-

tati con il software VI Compose. Si tratta del modo più ef­ficiente per stampare applicazioni VIPP
sfruttare al massimo VIPP
Construction (DDC).

VI Print Package Opzione destinata per dispositivi aziendali o non Xerox

abilitati con VI Compose. Questo metodo sfrutta la veloci­tà offerta da DDC per stampare applicazioni con dati
variabili.

VI Design Express PDF Si tratta dell'emettitore VIPP

di piccole dimensioni. L'opzione non sfrutta VIPP
DDC e può richiedere un tempo di stampa più lungo
quando il conteggio record è superiore a 1.000. Non utiliz­zare effetti di Creazione immagine specializzata (Special­ty Imaging, SI) durante l'esportazione su un file PDF VDE,
in quanto non sono supportati durante la generazione di
un file PDF.

®

Pro e Dynamic Document

®

®

InDesign proget-

®

che permette di

PDF, consigliato per lavori

®

Pro o

• Stampare l'applicazione alla velocità di produzione quando si esporta il lavoro utilizzando il for­mato VI Project Container (.vpc).

• Impostare alimentazione e finitura in linea per l'applicazione (dipendente da dispositivo).

• Consentire ulteriori modifiche di progettazione avanzate utilizzando lo strumento FreeFlow VI
Design Pro basato su codice o consentire l'elaborazione nel formato PDF tramite lo strumento
VI eCompose.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

23

Descrizione generale di VI Design Express

Inoltre, VDE consente agli esperti di grafica di eseguire tutte queste operazioni senza dover ap­prendere tecniche di programmazione VIPP
vantaggi di VIPP

®

Pro, quali:

®

o il linguaggio VIPP®Pro, offrendo al contempo i

• nessun file di dati suddiviso in blocchi

• nessuna attesa di precomposizione, solo output .vpc e .vpp

• funzionalità di ristampa semplici

L'applicazione VDE è disponibile per le piattaforme Mac OS X e Windows ed è progettata per sem­plificare la creazione delle applicazioni a dati variabili che sfruttano la velocità del software VIPP

®

Pro in un ambiente di progettazione noto.
Grazie a InDesign e VDE, gli elementi statici e variabili dell'applicazione vengono inseriti o definiti

utilizzando l'ambiente InDesign e VDE. Gli elementi statici di progettazione vengono creati utiliz­zando risorse grafiche e strumenti di InDesign. VDE viene utilizzato per introdurre gli elementi va­riabili, quali logica condizionale e campi di database, il tutto controllato tramite un'interfaccia
utente grafica facile da usare. Quando si è pronti per stampare, l'opzione di esportazione di InDe­sign viene utilizzata per generare un file .vpc, .vpp o PDF come uscita. Il file .vpc o .vpp può essere
stampato su qualsiasi dispositivo Xerox abilitato per VIPP

®

Pro (a condizione che il software VI
Compose sia installato e fornito di licenza durante l'elaborazione RIP) per sfruttare il modello DDC
(Dynamic Document Construction), mentre il file PDF può essere stampato su qualsiasi motore
che supporta la stampa PDF.

I pacchetti .vpc e .vpp sfruttano entrambi il modello DDC (Dynamic Document Construction) e rap­presentano i formati di output più efficienti per stampare applicazioni per grandi volumi. Si consi­glia di utilizzare questi formati per applicazioni con più di 1.000 record. Per lavori di piccole
dimensioni, è anche disponibile l'opzione di output VDE PDF. Poiché l'emettitore PDF deve com­porre il PDF, la stampa dell'output richiede più tempo rispetto all'opzione .vpc o .vpp. L'opzione
PDF non richiede, tuttavia, che VI Compose sia installato e concesso in licenza a livello del motore
di stampa.

VDE offre un metodo semplice per utilizzare l'interfaccia utente grafica offrendo opzioni di output
veloci e flessibili. Quando InDesign e VDE vengono utilizzati insieme, i vantaggi sono uno strumen­to di progettazione del layout potente e di uso comune, oltre a velocità e flessibilità per l'output
stampato. Quando si utilizza la potenza del motore VI Compose sulla stampante e si sceglie l'out­put .vpc o .vpp dal menu Esporta di VDE, i lavori possono essere stampati in pochi minuti, senza
dover attendere la composizione di file pronti per la stampa. Oppure, se la flessibilità è importante,
utilizzare l'opzione di output VDE PDF per stampare ovunque.

Destinatari

Il plug-in VDE per InDesign, e questa documentazione, sono destinati a progettisti grafici
esperti di Adobe InDesign. Se è richiesto un corso di formazione per InDesign, o per acquisire
familiarità con questa applicazione, vedere i relativi tutorial e la documentazione forniti con ta­le programma.

Documentazione

In questa documentazione viene descritto l'utilizzo del plug-in VDE in un sistema operativo
Windows. La funzionalità VDE è identica in entrambi i sistemi operativi, Mac e Windows. Tutta­via, gli utenti Mac dovranno ricordare che il mouse e le sequenze dei tasti funzionano diversa­mente su Windows e Mac. Ad esempio, se le istruzioni specificano di fare clic con il pulsante
destro del mouse, gli utenti Mac devono utilizzare i collegamenti Mac, i clic del mouse e così
via.
In tutto il documento viene fatto riferimento a VI Project Container o .vpc. Se non diversamen­te indicato, questi termini sono intercambiabili con VI Print Package o file .vpp. Entrambi sono
formati di uscita supportati da VDE.

24

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Descrizione generale di VI Design Express

VI Suite Customer Forum

Xerox ospita un forum di assistenza per la Community. VI Suite Customer Forum fa ora parte di un
forum di assistenza più ampio che consente di inviare e rivedere informazioni relative a prodotti e
servizi Xerox da una sola posizione. Si consiglia di accedere a questa Community del forum clienti:

https://VIPPsupport.xerox.com .

Xerox

®

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

25

Descrizione generale di VI Design Express

Glossario dei termini

VDE abbatte le barriere tra il mondo della progettazione creativa dei documenti e le applicazioni
a dati variabili. I termini utilizzati in questo documento potrebbero non essere noti agli esperti di
grafica o agli informatici. Data la funzionalità esclusiva di VDE, di seguito viene fornita una descri­zione di alcuni termini specifici utilizzati nel settore delle arti grafiche e dell'informatica.

Funzione avanzata

Un tipo univoco di regola VDE utilizzata per inserire una funzione avanzata in un documento.
L'opzione Funzioni avanzate può essere utilizzata per inserire il comando VIPP
nel file VPC generato da VDE, oppure per inserire codice VIPP
re posizione nel documento. Un comando BOOKMARK viene elaborato da FreeFlow VI eCom­pose in modo che venga impostato un punto di divisione quando si genera il PDF.

APPE

Adobe PDF Print Engine (APPE). L'uscita VDE può essere stampata sul motore APPE di FreeFlow
Print Server. APPE supporta funzioni avanzate, ad esempio XObject a cui si fa riferimento nei
PDF, trasparenza e così via.

Applicazione, progettazione e layout.

Nel contesto di VI Design Express, questi termini sono utilizzati per descrivere cosa appare nella
finestra del documento di InDesign. I termini progettazione e design e layout sono utilizzati
per descrivere cosa appare sullo schermo. Il termine applicazione viene utilizzato per descrivere
l'intero lavoro VDE, ossia l'aspetto del lavoro e il relativo processo.

®

personalizzato in una particola-

®

BOOKMARK

Artistic Black

Un effetto Creazione immagini specializzata Xerox usando toner con motivo. Per ulteriori infor­mazioni, vedere Creazione immagine specializzata con VIC nella Guida per l'utente di FreeFlow
VI Compose.

Asset e Risorsa

Termini sinonimi utilizzati per descrivere i file utilizzati in InDesign o VI Project.

Smarginatura/Pagina al vivo

Un termine usato nelle arti grafiche per descrivere una zona fuori dal limite pagina di un docu­mento. Ad esempio, una pagina al vivo di 3,175 mm aggiunge un nuovo limite di pagina al vivo
attorno al documento. Utilizzare questo margine esteso per inserire gli oggetti. Quando la pagi­na viene tagliata in corrispondenza del formato pagina del documento, non del margine della
pagina al vivo, il taglio avviene attraverso l'area di colore. Se il taglio non è perfettamente alli­neato al margine pagina, l'utilizzo del margine della pagina al vivo evita la possibilità di aree
bianche. Quindi un'area di pagina al vivo aggiunge un'area alla progettazione che in seguito
verrà tagliata.

Blocco

Porzione in cui è suddiviso un file di grandi dimensioni. Le applicazioni che eseguono la precom­posizione del file di stampa fuori dalla stampante (output di VIPP
che i file di dati vengano suddivisi in blocchi per generare le stampe più rapidamente; tale pro­cesso fornisce inoltre un certo grado di funzionalità di ristampa ed evita di elaborare di nuovo
l'intero file di dati.

®

SE) in genere richiedono

Oggetto dati/Elenco oggetti dati

In VI Design Express, l'oggetto dati è un campo dati, una regola o una trasformazione dati im­portati in VDE o generati utilizzando un'opzione di VDE, ad esempio un oggetto di trasforma­zione dati. Questi oggetti dati sono visualizzati nell'Elenco oggetti dati nel pannello plug-in
VDE. Un oggetto dati può essere di vari tipi diversi.

26

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Descrizione generale di VI Design Express

File di database delimitato

Un file di database delimitato viene utilizzato per pilotare l'applicazione a dati variabili durante
la progettazione di applicazioni in VDE. Un file di dati delimitato è comunemente un'estrazione
da un sistema di database più ampio. Per ulteriori informazioni sui file di dati delimitati, rivol­gersi all'amministratore del database.

Fronte/retro/Fronte/retro testa a piede

Fronte/retro e Fronte/retro testa a piede sono impostazioni che si trovano nel menu Esporta di
VDE, nel pannello Impostazioni di stampa. Se si seleziona una di queste opzioni, vengono stam­pati entrambi i lati del foglio. L'opzione Fronte/retro stampa su entrambi i lati del foglio con la
parte superiore dell'immagine di ogni pagina sulla parte superiore del foglio. Fronte/retro testa
a piede stampa il lato anteriore con la parte superiore dell'immagine della pagina sulla parte
superiore della pagina, mentre l'immagine del retro pagina viene capovolta. Le impostazioni
utilizzate per stampanti specifiche variano a seconda di come viene alimentata la carta nella
stampante e alle impostazioni di tipo verticale, orizzontale, alimentazione lato corto, alimenta­zione lato lungo e altre opzioni fronte/retro del dispositivo di stampa che possono influire sul
modo in cui le pagine vengono stampate. In condizioni normali, l'avvio di un nuovo record, se
necessario, può essere stampato sulla parte anteriore del foglio fronte/retro, e viene forzato un
foglio con retro vuoto. Per disattivare la stampa di un nuovo record sul fronte del foglio fronte/
retro successivo e forzare un foglio con retro vuoto, selezionare Fronte/retro, Continuo o Fronte/
retro testa a piede o Continuo. Prestare attenzione quando si utilizza questa opzione perché l'i­nizio di un nuovo record non forza la stampa sul lato anteriore del foglio successivo. La stampa
avviene invece sul prossimo lato disponibile. Si consiglia di provare le opzioni sul dispositivo tar­get. Se l'output non viene stampato come richiesto, riesportare il lavoro, quindi selezionare l'al­tra opzione fronte/retro.

Elementi

Nel contesto di VI Design Express, gli elementi sono i diversi componenti del layout di InDesign
che costituiscono la progettazione di base. Essi possono comprendere linee, caselle o altri grafi­ci, file, informazioni variabili, livelli e qualsiasi altro componente della progettazione. Gli ele­menti utilizzati con VDE sono statici o variabili.

• Elementi statici: In un'applicazione VDE, gli elementi statici sono parti della progettazione
che non cambiano quando l'applicazione cambia da un record a quello successivo.

• Elementi variabili: In un'applicazione VDE, gli elementi variabili sono le parti della progetta­zione che cambiano quando l'applicazione passa da un record a quello successivo. Gli ele­menti variabili nella progettazione possono comprendere testo, file di testo, grafica e livelli.
Le variabili sono inserite direttamente nell'applicazione, oppure attraverso l'uso di regole,
basate sulle condizioni definite in VDE.

Elementi statici

In un'applicazione VDE, gli elementi statici sono parti della progettazione che non cambiano
quando l'applicazione cambia da un record a quello successivo.

Elementi variabili

In un'applicazione VDE, gli elementi variabili sono le parti della progettazione che cambiano
quando l'applicazione passa da un record a quello successivo. Gli elementi variabili nella pro­gettazione possono comprendere testo, file di testo, grafica, colori e livelli.

FreeFlow Print Server (FFPS)

Termine usato per descrivere la famiglia dei dispositivi di stampa di produzione Xerox FreeFlow
Print Server azionati dal controller FreeFlow Print Server. In questo documento viene utilizzato
l'acronimo FFPS.

FreeFlow

®

VI Compose (VIC)

Chiamato in precedenza VI Interpreter. Software residente sul dispositivo di output PostScript

®

Xerox

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

27

Descrizione generale di VI Design Express

che consente di stampare documenti complessi a velocità di produzione. L'utilizzo di VI Compo­se con il linguaggio VIPP

®

fornisce prestazioni avanzate per la stampa di dati variabili tramite
l'uso di elementi di oggetti memorizzati nella cache, flusso di testo dinamico, formattazione di
dati, elaborazione condizionale e miglioramenti del flusso di lavoro.

FreeFlow

®

Variable Information Suite (VIS)

Una suite di programmi software progettati per migliorare la produzione dei lavori di stampa
contenenti informazioni variabili su dispositivi di stampa abilitati VIPP

®

. La suite è composta

dalle applicazioni seguenti:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Express

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• VIPP

®

Manage

File init

Un file init è un insieme di istruzioni di intestazione VIPP

®

che è possibile aggiungere a un file

di dati o che vengono aggiunte, in alcuni dispositivi, a una coda stampante Questo consente di
eseguire più volte un'applicazione in maniera indipendente da VDE utilizzando le stesse risorse.
Il nuovo file di dati può essere estratto dal database e il file init può essere aggiunto o configu­rato nella coda stampante.

LMOT

LMOT è l'acronimo di Limited Multiple Occurrence Tag (tag a occorrenza multipla limitata) e
viene utilizzato per descrivere gruppi di dati in un file XML che è possibile ripetere un numero di
volte limitato. Ad esempio, un record cliente può contenere un gruppo LMOT contenente infor­mazioni quali tipo di telefono, indicativo località, numero di telefono e ubicazione. Per qualsiasi
cliente queste informazioni possono essere ripetute per ogni tipo di telefono nel record. I tipi di
telefono possono essere numeri abitazione, ufficio o cellulare. Ogni tipo di telefono ha gli stessi
tag, ma i dati contenuti nei tag saranno diversi. Utilizzando l'esempio precedente, il gruppo
LMOT conterebbe tre iterazioni telefono.

Margine

Termine utilizzato nel campo informatico per descrivere un'area del foglio fisico su cui non è
consentita la stampa. Un margine riduce l'area stampabile di un foglio.

Formato pagina/Dimensioni pagina

Il formato fisico, in dimensioni di larghezza e altezza, di un foglio di carta. Vedere Formato fo­glio/Dimensioni foglio.

Pagina fisica/Pagina logica/Immagini multiple

Utilizzato nel contesto di VI Design Express. InDesign crea un layout documento composto da
pagine, secondo le impostazioni del menu Imposta documento. Durante la funzione di esporta­zione, è disponibile un'opzione per selezionare le dimensioni pagina effettive su cui stampare,
le quali costituiscono la pagina fisica (foglio) su cui viene stampato il lavoro. La dimensione
può essere uguale o più grande rispetto alle dimensioni del documento definite in InDesign.
Spesso l'intenzione è di stampare più pagine del documento sul foglio fisico. In campo infor­matico questo processo si riferisce alla stampa di diverse pagine logiche, o la stampa del docu­mento originale, sul foglio fisico utilizzato dalla stampante ed è conosciuto anche con il
termine Immagini multiple. La funzione di esportazione in InDesign gestisce queste opzioni per
VDE.

28

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente

Descrizione generale di VI Design Express

File di dati transazionali delimitati con prefisso

I dati transazionali con prefisso sono un tipo di dati in un formato supportato da VI Design Ex­press che vengono utilizzati per generare documenti transazionali (come bollette del telefono,
rendiconti di carte di credito e così via). Il primo campo di ciascun record di dati contiene un
prefisso che viene utilizzato per stabilire come il record stesso verrà inserito nel documento.

Velocità di produzione

Termine utilizzato per descrivere la velocità di stampa. Quando una stampante stampa a veloci­tà di produzione significa che funziona a regime massimo.

Regola

Utilizzato per controllare il flusso logico in un'applicazione dati variabile. Una regola è una con­dizione di SE o ALTRIMENTI ossia punti decisionali. Se qualcosa è uguale a x esegui y, altri­menti esegui z. In VI Design Express, è possibile utilizzare una regola per provare un campo o
un valore di database, che può basarsi sul risultato di un'azione, come la collocazione di testo
su un'immagine. Inoltre, una regola VDE può attivare o disattivare la visibilità di un livello
InDesign.

Formato foglio/Dimensioni foglio

Nel contesto di VI Design Express, questa designazione viene utilizzata nel menu Esporta di In­Design quando vengono creati i parametri finali di output. Dimensioni foglio fa riferimento al
formato del foglio di carta su cui viene stampata l'applicazione. Vedere Formato pagine/Di-
mensioni pagina.

Area indicazioni/Segni di taglio

Area indicazioni è il termine per specificare un segno, in generale una linea corta e sottile stam­pata sull'output finale della pagina e utilizzata come guida per la finitura del documento. Vie­ne normalmente utilizzata per guidare un'operazione di taglio. La linea di Area indicazioni
viene stampata normalmente su ogni angolo appena fuori dall'area documento definita dal
formato dello stesso nel menu Imposta documento. Il termine segno di taglio viene utilizzato
per descrivere la stessa cosa.

Creazione immagine specializzata (SI)

Un riferimento all'area di stampa speciale nel settore della stampa offset che riguarda effetti
di stampa speciali. VI Compose comprende il supporto per MicroText Font, Correlation Mark e
Fluorescent Mark. Queste esclusive funzionalità di stampa possono essere utilizzate per scorag­giare le frodi e aggiungere effetti visivi ai documenti.

TransPromo

TransPromo o TransPromotional è un misto di contenuti promozionali e dati di tipo transazio­nale. Ad esempio, una bolletta telefonico è costituita da transazioni. È possibile aggiungere va-

lore alla bolletta allegandovi del materiale promozionale, ad esempio pubblicità di un nuovo
servizio di telefonia mobile o coupon di sconto. L'applicazione TransPromo è stata sostituita
dalla funzione Dati transazionali delimitati con prefisso, che è ora supportata da VI Design
Express.

Informazioni variabili

Questo termine viene utilizzato come descrizione generica dei dati utilizzati nelle applicazioni

®

VIPP

. La descrizione generica fa riferimento alle diverse risorse che possono essere inserite in
un'applicazione e nel modo in cui elementi della progettazione possono essere inseriti nell'ap­plicazione in modo condizionale. L'applicazione con informazioni variabili più comune è quella
di stampa di unione, in cui i dati variabili (nome, indirizzo e così via) trovati in un file di databa­se, vengono inseriti in una lettera.

Xerox

®

FreeFlow®VI Design Express

Guida per l'utente

29

Descrizione generale di VI Design Express

VIPP®(Variable Information Production Printware)

Un linguaggio di programmazione utilizzato come base per VI Compose e il software incluso
nella suite di applicazioni FreeFlow VI. Quando un documento viene esportato, VDE scrive tutto

®

il codice VIPP
cessario imparare a programmare con VIPP

Pro utilizzato nel dispositivo di stampa per formattare l'applicazione. Non è ne-

®

.

VI Design Express PDF

VI Design Express PDF è un'opzione di esportazione. Se selezionata, VDE elabora l'applicazione
a dati variabili sul PC o Mac e genera un file PDF.
.

VI Print Package (VPP)

VPP è un pacchetto pronto per la stampa inviato durante la funzione Esporta di VI Design Ex­press. VI Print Package è progettato per l'invio diretto a un dispositivo aziendale ed è un file di
stampa autocontenuto. Il software VI Design Express incorpora tutte le risorse, i file di control­lo, i file di licenza, se disponibili e così via, nel file .vpp. A differenza di quanto accade con il file .
vpc (descritto di seguito), la stampante non ha la necessità di estrarre i file sul disco. Tuttavia,
le risorse di sistema sul dispositivo di destinazione devono essere sufficienti per consentire al fi­le .vpp di contenere tutte le risorse in memoria. Se le risorse di sistema non sono sufficienti, è
necessario rivedere la modalità di invio di un file .vpc a un dispositivo aziendale.

VI Project Container (VPC)

Un VPC è il raggruppamento fisico delle risorse del progetto. VPC è un archivio compresso che
contiene tutte le risorse di un VP più il file VPF, e viene utilizzato per il trasporto e l'archiviazio­ne dei VP.

Risorsa VI Project

Un file che è parte di un VI Project. In genere, le risorse VI Project sono risorse VIPP
getto può anche includere file non VIPP

®

. I file non VIPP®non vengono elaborati da VI Com-

®

, ma il pro-

pose. Una risorsa di progetto può far parte di un progetto VI con un VPF o di un progetto non
VPF. Le directory che contengono le risorse del progetto sono determinate dal valore del co­mando SETPPATH nel file xgfdos.run o xgfunix.run , insieme al comando SETPROJECT
in un lavoro VIPP

®

VIPP

Pro/VIPP®SE

Pro descrive il tipo di codice VIPP

®

.

®

Pro elaborato direttamente da VI Compose nel dispositivo
senza la necessità di eseguire un costoso passaggio di precomposizione. Il file di dati viene ela­borato durante l'esecuzione nel dispositivo. Un flusso di lavoro VIPP
chiamato VIPP
Con VIPP

®

®

SE, in cui un file di stampa precomposto viene generato fuori della stampante.

Pro è possibile apportare modifiche fino al momento della stampa; i file di dati non

®

di precomposizione viene

richiedono la suddivisione in blocchi e l'operazione di ristampa di uno o più record è facile e ve­loce. I tempi totali di elaborazione e di stampa sono molto ridotti con VIPP
VDE genera un file VPC, il tipo di codice VIPP

Risorsa VIPP

®

®

Pro contenuto dentro il file VPC è VIPP®Pro.

®

Pro.

Una risorsa VIPP®è un file utilizzato da un lavoro VIPP®o VI Project. Le risorse VIPP®com­prendono quanto segue:

• Moduli

• Immagini

• Segmenti

• Testo, dati e file di programma

• File PostScript

30

Xerox®FreeFlow®VI Design Express
Guida per l'utente