Xerox FreeFlow Scanner 665e Installation guide [fr]

FreeFlow Scanner 665E

Guide de

l'administrateur

système

Version 1.0/Septembre 2005

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

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Table des matières

Conventions v

Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Sécurité vii

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Notifications et avis xiii

Fréquences radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Au Canada (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii

Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix

Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Mise au rebut et recyclage des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système

Table des matières

1. À propos de ce guide 1-1

À qui s'adresse ce guide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bibliographie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Documentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . 1-2

Documentation relative au scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Scanner Xerox FreeFlow 665E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Services d'impression de production Xerox (XPPS). . . . . . 1-3

Logiciels tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Informations relatives à Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Aide en ligne Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Site Web de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Accès à l'aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Utilisation du menu Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Accès au système d'aide à partir d'une boîte de dialogue . 1-5

Commande de consommables ou de fournitures. . . . . . . . . . . 1-6

Assistance supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Site Web Xerox - FAQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2. Protection antivirus 2-1

Mesures de protection recommandées . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Mises à jour Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

3. Configurations Windows et réseau 3-1

Présentation et utilisation de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Exécution des fonctions d'administration de base Windows3-2

Création d'un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ajout d'une imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ajout et configuration d'un utilisateur ou d'un groupe . . 3-2

Configuration de dossiers, fichiers et imprimantes

partagés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Ajout et suppression de services réseau . . . . . . . . . . . 3-3

Arrêt du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Recherche d'utilisateurs connectés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Notification des utilisateurs connectés au système . . . . . . 3-5

Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de

travail éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Utilisation de Windows Update. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Exécution des mises à jour automatiques . . . . . . . . . . . . . 3-7

Utilisation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système

Table des matières

4. Maintenance matérielle 4-1

Maintenance du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Onglet Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Modules remplaçables par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Remplacement de composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Rouleaux d'entraînement et tampon de retard . . . . 4-4

Filtre à air . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Journal des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Configuration du repérage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Étalonnage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Tester les touches et les voyants . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Test du chariot et de la lampe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Test des composants électroniques . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Test de numérisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

5. Administration du système 5-1

Recommandations en matière de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

6. Gestion de l'impression éloignée 6-1

Présentation de l'impression éloignée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Impression éloignée via TCP/IP (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Configuration d'imprimantes éloignées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ajout d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Modification d'une imprimante éloignée . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Définition de l'imprimante éloignée par défaut . . . . . . . . . . 6-6

Suppression d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Utilisation de l'option de sécurité élevée avec

DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Ajout d'une imprimante à sécurité élevée. . . . . . . . . . . . . . 6-9

Installation d'un certificat de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Résolution des problèmes liés à l'impression éloignée . . . . . 6-13

Résolution des problèmes TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Consultation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . 6-13

Nettoyage des fichiers d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système

iii

Table des matières

7. Administration de l'application Impression Express 7-1

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Utilisation des lignes de commandes DOS. . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Impression d'un document à l'aide de l'application

Impression Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système

Symboles

Conventions

Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations.

ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données.

AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.

AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher.

AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes.

POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes.

Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus.

REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires.

Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.

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Conventions

Conventions d'écriture

• Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel

appuyer ou à effleurer.

• Caractères soulignés

: permettent de mettre en évidence

un terme.

• Caractères italiques : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence.

• Les caractères italiques sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran.

• Les procédures invitent à appuyer de commande et à effleurer

sur les touches du panneau

les boutons de l'écran tactile.

• Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède

l'image.

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Sécurité

Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit.

POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus.

Sécurité électrique

• Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.

• Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si votre prise comporte une mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

• N'utilisez pas d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution.

• Ne placez pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation.

• N'annulez jamais ni ne désactivez les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• N'obstruez pas les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.

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vii

Sécurité

AVERTISSEMENT : N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique.

Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l'équipement hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème.

• La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituelles.

• Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

Déconnexion

Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se branche à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.

viii

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Sécurité laser

Amérique du Nord

Sécurité

L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR

1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la

Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux.

ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation.

Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.

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Sécurité

Union Européenne et autres marchés

Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001.

Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance.

ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Normes de sécurité

Amérique du Nord

Union Européenne et autres marchés

Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, veuillez composer le numéro suivant :

+44 (0) 1707 353434

Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated.

Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.

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Sécurité relative à la maintenance

• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit.

• N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses.

• N'utilisez que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Conservez-les hors d'atteinte des enfants.

• Ne démontez jamais les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées.

N'effectuez aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement.

Sécurité

Précautions générales

Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement.

Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement de votre produit :

• Utilisez toujours les consommables et accessoires prévus pour votre produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents.

• Respectez scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.

• Placez l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques.

• Placez toujours l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais).

• Ne tentez pas de déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol.

• N'installez pas l'équipement près d'une source de chaleur.

• N'exposez pas l'équipement directement aux rayons du soleil.

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Sécurité

Sécurité liée à l'ozone

• N'installez pas l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation.

• Ne placez pas de café, ni d'autre liquide sur l'équipement.

• N'obstruez pas, ni ne couvrez les fentes et ouvertures de l'équipement.

• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

AVERTISSEMENT : Soyez prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il convient d'éviter d'y toucher.

Pour plus de détails sur la sécurité, prenez contact avec votre distributeur.

Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour en savoir plus sur l'ozone, demandez la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composez le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyez sur 2.

xii

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Fréquences radio

Réglementation FCC aux États-Unis

Notifications et avis

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

Au Canada (ICES-003)

Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Réglementation RFID

En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant.

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xiii

Notifications et avis

Sécurité de très basse tension

Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.

xiv

FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système

Homologations en Europe

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.

1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil,

concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Notifications et avis

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus.

AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.

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Notifications et avis

Il est illégal . . . aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des

États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences

gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds)

peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons.

Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales.

Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original.

Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des

fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur

nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès.

2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation

Certificates) des vétérans des guerres mondiales.

3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un

gouvernement étranger.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du

copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.

5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats

de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.

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6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être

photographiés.

7. Papiers d'immigration.

8. Ordres d'incorporation.

9. Documents permettant l’intégration à un système de

prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la

marine américaines peuvent être photocopiés.

10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les

personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).

La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.

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Il est illégal . . . au Canada

Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.

1. Billets ou papier-monnaie en cours.

2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou une

3. Bon du Trésor ou obligation.

4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis

6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif

7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le

8. Documents, registres ou dossiers conservés par les

9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les

banque.

autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice.

(dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada.

gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada.

fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées.

droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire.

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La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.

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Environnement : États-Unis

À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Le programme ENERGY STAR relatif aux équipements de bureau reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.

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Environnement : Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement.

En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental.

Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.

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Mise au rebut et recyclage des produits

Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, sachez que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit.

Amérique du Nord

Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appelez le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accédez au site Web suivant : www.xerox.com/environment

Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contactez les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org

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Union Européenne

Autres pays

Si votre produit n'est pas couvert par le programme Xerox et que vous êtes chargé de sa mise au rebut, suivez les instructions du paragraphe ci-dessus.

La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place.

La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues.

Avant toute mise au rebut, contactez votre interlocuteur Xerox pour une éventuelle reprise.

Contactez les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.

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Notifications et avis

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1. À propos de ce guide

Ce guide décrit comment configurer, personnaliser et gérer le système complet. Il contient également des informations sur l'application Impression Express, ainsi que des instructions sur l'utilisation des fonctions d'administration pour configurer les applications FreeFlow.

Ce chapitre décrit les informations contenues dans ce guide et la façon dont elles sont organisées. Il vous permet de tirer pleinement parti de ce guide car il :

• indique le public concerné ainsi que les connaissances de base requises pour une utilisation efficace de ce guide ;

• décrit les conventions utilisées et les symboles identifiant les rubriques importantes ;

• répertorie tous les autres documents qui peuvent vous être utiles ;

• indique les systèmes d'aide en ligne disponibles ;

• indique comment commander du matériel ou des consommables ;

• indique comment obtenir des informations supplémentaires.

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1. À propos de ce guide

À qui s'adresse ce guide ?

Ce guide constitue un manuel de référence complet destiné aux administrateurs du site et aux opérateurs avertis. De nombreuses procédures décrites dans ce guide exigent que vous vous connectiez à l'ordinateur ou au réseau en tant qu'Administrateur. En outre, de nombreuses tâches de maintenance décrites ici nécessitent de solides connaissances des composants matériels, des réseaux et des systèmes d'exploitation associés aux applications FreeFlow.

Ce guide suppose que vous êtes familiarisé avec le système d'exploitation Windows XP Professionnel, les protocoles de communication standard, les termes réseau de base et les connexions des imprimantes de production. Vous devez également bien connaître :

• les ordinateurs PC compatibles IBM,

• les réseaux locaux (LAN),

• le système d'exploitation Novell,

Bibliographie

Documentation des applications FreeFlow

• les imprimantes de publication Xerox.

Cette section répertorie quelques manuels et guides dans lesquels vous trouverez des informations supplémentaires.

Pour commander la documentation Xerox ci-dessous ou pour de plus amples informations sur les solutions Xerox disponibles, contactez Xerox.

Pour plus d'informations sur les applications FreeFlow, consultez les publications suivantes :

• Aide en ligne de chaque application

• Xerox FreeFlow - Notes de mise à jour

• Xerox FreeFlow - Guide de l'opérateur

• Xerox FreeFlow Scanner 665E Customer Training Programs

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Pour de plus amples renseignements sur le programme de formation, adressez-vous à Xerox.

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