Xerox FreeFlow Scanner 665e User Guide [de]

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FreeFlow Scanner 665E

Benutzer-

handbuch

für das digitale System DocuColor 8000/7000

Version 1.0, September 2005

Bereitgestellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

Copyright 2005, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Gedruckt in Großbritannien. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und

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XEROX

, Xerox Canada Ltd., Xerox Limited, FreeFlow™ und alle in dieser Publikation erwähnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirm-Layouts usw. Andere erwähnte Firmenmarken und -produkte sind Marken der entsprechenden Firmen. Die Informationen in diesem Handbuch wurden mit äußerster Sorgfalt erstellt. Dennoch kann Xerox keine Verantwortung für möglicherweise enthaltene Fehler übernehmen. Marken anderer Hersteller werden wie folgt anerkannt:

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Inhaltsverzeichnis

Konventionen vii

Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Stilkonventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Sicherheitshinweise ix

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Stromversorgung des Geräts unterbrechen . . . . . . . . . . . . . . x

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Sicherheitsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Ozonemission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Zulassungen xiii

Hinweise zum Funkschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Regulatorische Informationen bezüglich RFID . . . . . . . . . . . xiii

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung. . . .xiii

CE-Zeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Unrechtmäßige Vervielfältigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Hinweise zum Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Umweltschutzhinweise für Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

1. Übersicht 1-1

Überblick über das Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Komponenten des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Netzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Automatischer Vorlageneinzug (AVE). . . . . . . . . . . . . . 1-4

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Inhaltsverzeichnis

Vorlagenglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

SCSI-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

SCSI-Kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Übersicht über FreeFlow-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Workstation-Plattform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

System ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

RDO-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

FreeFlow-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Zugriff auf das Hilfesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Vorlagenglas verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

1- oder 2-seitige Dokumente scannen . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Gebundene Dokumente scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Automatischen Vorlageneinzug verwenden . . . . . . . . . . . . . . 1-22

2. Produktionsdruckereinstellungen 2-1

Anwendung "Produktionsdruckereinstellungen" öffnen . . . . . . 2-1

Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Drucker hinzufügen/bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Drucker bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Drucker löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Standarddrucker einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Druckerstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Auftragsprofil erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3. Scannen & Drucken 3-1

Informationen zum Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Vorlagenarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Zustand einer Vorlage ermitteln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anwendung "Scannen & Drucken" öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Vorlagen drucken und scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Große Aufträge scannen und drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Dokumente scannen und speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Dokumente scannen, drucken und speichern . . . . . . . . . . . . 3-11

Scan- und Druckfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Neue Benutzervoreinstellungen erstellen . . . . . . . . . . 3-14

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

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Inhaltsverzeichnis

Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

In Acrobat anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Schriftbild optimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Dokument optimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Druck-/Auftragsprofileinstellungen/PDF-Optionen . . . . . . 3-24

Hauptschaltflächen der Anwendung

"Scannen und Drucken" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Schaltfläche "Standardwerte" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4. Erweiterte Scaneinstellungen 4-1

Erweiterte Scaneinstellungen aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Automatischen Vorlageneinzug und erweiterte

Scaneinstellungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Übersicht über die Scanner-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Haupt-Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Steuermenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menü "Datei". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menü "Ansicht" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Menü "Optionen". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Ländereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Komprimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Scanner kalibrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Schnelle Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Einzelseiten-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Menü "Hilfe" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Registerkarten für Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Scan-Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Ausgabeschriftbild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Schriftbildmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Zieldrucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Bildanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Schriftbildgröße. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Schnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

1-seitige Dokumente zuschneiden . . . . . . . . . . . . 4-25

2-seitige Dokumente zuschneiden . . . . . . . . . . . . 4-25

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iii

Inhaltsverzeichnis

Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente zuschneiden. . 4-26

Gebundene Dokumente zuschneiden. . . . . . . . . . 4-27

Rahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Seitenränder maskieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

1-seitige Dokumente umrahmen. . . . . . . . . . . . . . 4-29

2-seitige Dokumente umrahmen. . . . . . . . . . . . . . 4-29

Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente umrahmen . . . 4-30

Gebundene Dokumente umrahmen . . . . . . . . . . . 4-31

Lochungsmarkierungen entfernen . . . . . . . . . . . . 4-32

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Vorschaufenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Vorschaufenster verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Zoomfaktor ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Beide Seiten eines 2-seitigen Dokuments in

der Vorschau anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Begrenzungsrahmen zum Zuschneiden/Umrahmen

anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Interaktive Vorschau verwenden

(Einzelseiten-Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

5. Auftragsprofile/Auftragseinstellungen 5-1

Was ist ein Auftragsprofil? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Überblick über die Auftragsprofiloptionen. . . . . . . . . . . . . . 5-1

Auftragsprofil aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Registerkarten "Auftragseinstellungen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Registerkarte "Schriftbild-/Auftragseinstellungen" . . . . . . . 5-6

Auftragsanmerkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Farbe/Schriftbildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Weitere Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Schaltflächen im Dialogfeld "Auftragseinstellungen" . . . . . . . 5-17

6. Sofort-Druck 6-1

Eine Datei drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Einen Auftrag mit mehreren Dateien drucken. . . . . . . . . . . . . . 6-4

Alle Dateien in einem ausgewählten Verzeichnis drucken . . . . 6-6

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Inhaltsverzeichnis

7. Dateimanager 7-1

Was ist der Dateimanager? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Dateimanager-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Welche Elemente werden im Hauptfenster des Dateimanagers

angezeigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menüs im Dateimanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menü "Datei". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Menü "Netzwerk" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menü "Datenträger" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menü "Ordner" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menü "Ansicht" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menü "Optionen". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Menü "Fenster" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Menü "Hilfe" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Hilfe zum Dateimanager verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

8. Sicherheitszertifizierung 8-1

9. Tipps und Tricks 9-1

Papier-Zufuhrrichtung und Schriftbildausrichtung. . . . . . . . . . . 9-1

Definition von Hoch- und Querformat . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Definition von SSZ und LSZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Anleitung für die Auswahl einer Vorlagenart. . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Anleitung für die Auswahl einer Medienart . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Informationen zur Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Die zwei Seiten der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Unterschiede zwischen Pixelsummen-Auflösung und

eingebetteter Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Was ist der Unterschied zwischen ppi und dpi? . . . . . . . . . 9-5

Welche Auflösung sollte für das Einscannen eines

Bilds verwendet werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Welche eingebettete Auflösung sollte für den

Druck eines Bilds verwendet werden? . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Wie kann die Auflösung berechnet werden,

die benötigt wird, um ein 4"x6" großes Bild zu drucken? . . 9-7

Was ist die Druckerauflösung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Schwarzweiß-Scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Scan-Profile verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Eigene Materialformate verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

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Inhaltsverzeichnis

Eigene Einstellungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Spezielle Bildverarbeitungsanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Scannen in Schwarzweiß für einen schnellen Durchsatz. . . . 9-10

Vor einer interaktiven Vorschau die Funktion

"Lochschatten kaschieren" aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

10. Technische Daten 10-1

Automatischer Vorlageneinzug (AVE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Optionales Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

11. Wartung 11-1

Wartungsintervalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Vorbeugende Wartungsintervalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Xerox kontaktieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Telefonnummern und Internetadresse . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Ersatzteile und Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

12. Fehlerbeseitigung 12-1

Probleme mit der Schriftbildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Papierstaus und Fehleinzüge entfernen. . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

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Symbole

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Konventionen verwendet, die das Auffinden von Informationen erleichtern sollen.

VORSICHT: Kennzeichnet ein Verfahren, dessen unsachgemäße Durchführung zur Beschädigung des Geräts und der Software sowie zu Datenverlust führen kann.

ACHTUNG: Diese Art der Warnmeldung weist den Benutzer auf Bereiche des Geräts hin, die eine Verletzungsgefahr darstellen.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf einen Bereich des Geräts hin, der aufgrund hoher Temperaturen eine Verbrennungsgefahr darstellt.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Laser im Gerät verwendet wird und alle Vorsichtsmaßnahmen unbedingt zu beachten sind, da es sonst zu Verletzungen kommen kann.

WICHTIG: Enthält wichtige Tipps oder Zusatzinformationen.

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vii

Konventionen

Stilkonventionen

Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte sind in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen.

HINWEIS: Dieses Symbol weist auf hilfreiche Zusatzinformationen hin, die zum besseren Verständnis und reibungslosen Ablauf des Verfahrens dienen.

Dieses Symbol weist auf andere Quellen mit zusätzlichen Informationen zum jeweiligen Themenbereich wie z. B. eine Webseite oder ein Handbuch hin.

• Die Bezeichnungen von Schaltflächen oder Tasten werden mit

dem Schriftstil Fett dargestellt.

• Die Unterstreichung

dient zur Hervorhebung von Begriffen.

• Der Schriftstil Kursiv wird in Verbindung mit Symbolen wie

“Hinweis” verwendet, um Informationen hervorzuheben.

• Kapitelbezeichnungen und Bildschirmtitel werden ebenfalls

kursiv dargestellt.

• Verfahren leiten dazu an, Tasten auf dem Steuerpult zu

drücken

und Felder auf dem Touchscreen zu berühren.

• Erläuterungen zu Diagrammen oder Bildschirmabbildungen

werden der jeweiligen Abbildung vorangestellt

viii

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Sicherheitshinweise

Dieses Xerox Produkt sowie das empfohlene Verbrauchsmaterial wurden unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft. Diese schließen die Prüfung und Freigabe seitens behördlicher Einrichtungen sowie die Einhaltung bestehender Umweltnormen ein. Bitte unbedingt die folgenden Empfehlungen zur persönlichen Sicherheit und dauerhaften Funktion des Geräts beachten.

WICHTIG: Die Prüfungen zur Sicherheit und Leistung des vorliegenden Produkts wurden ausschließlich mit Xerox Verbrauchsmaterialien durchgeführt.

ACHTUNG: Unerlaubte Veränderungen des Geräts einschließlich dem Hinzufügen von Funktionen oder der Verbindung mit externen Geräten kann zum Entzug der Betriebserlaubnis führen. Weitere Informationen sind über den Xerox Partner vor Ort erhältlich.

Elektrische Sicherheit

• Nur das mit diesem Gerät ausgelieferte Netzkabel verwenden.

• Das Kabel direkt in eine korrekt geerdete Netzsteckdose

stecken. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall

die Netzsteckdose von einem qualifizierten Elektriker prüfen

lassen.

• Niemals das Gerät mit einer nicht geerdeten Stromquelle

verbinden.

ACHTUNG: Hat die Netzsteckdose keinen Erdanschluss, kann der Benutzer einen schweren elektrischen Schlag bekommen.

• Das Gerät niemals an einem Platz aufstellen, wo das

Netzkabel beschädigt oder zur Stolperfalle werden kann.

Niemals Gegenstände auf das Netzkabel legen.

• Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder deaktivieren.

• Niemals Ventilationsöffnungen verschließen. Das Gerät kann

hierdurch überhitzen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Sicherheitshinweise

Stromversorgung des Geräts unterbrechen

ACHTUNG: Keinesfalls Gegenstände in die Lüftungsschlitze oder

Ventilationsöffnungen des Geräts einführen. Durch Kontakt mit Spannungsteilen oder bei Kurzschlüssen besteht Stromschlagoder Brandgefahr.

In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Einen autorisierten Xerox Partner verständigen, damit das Problem behoben wird.

• Es treten ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche auf.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Stromversorgung, Sicherung oder ein anderes Sicherheits-

gerät ist fehlerhaft.

• In das Gerät ist Flüssigkeit eingedrungen.

• Das Gerät ist mit Flüssigkeit in Kontakt gekommen.

• Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Zum Unterbrechen der Stromversorgung den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Das Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts eingesteckt.

ACHTUNG: Das Gerät muss mit einer korrekt geerdeten Stromquelle verbunden sein.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Lasersicherheit

Sicherheitshinweise

Dieses Produkt entspricht den IEC-Sicherheitsbestimmungen 60825-1 (Ausgabe 1.2) von August 2001.

Der Laser entspricht den Anforderungen der Klasse 1. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Benutzer durchgeführten Druckvorgänge völlig abgeschlossen ist.

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Dieses Produkt ist mit den nötigen Laser-Warnschildern versehen. Diese Schilder sind für Xerox Kundendiensttechniker gedacht und sind an oder neben Abdeckungen oder Verkleidungen angebracht, die nur mit Spezialwerkzeugen entfernt werden können. Diese Abdeckungen auf keinen Fall entfernen. Dahinter befinden sich keine vom Bedienungspersonal zu wartenden Teile.

Um zusätzliche Sicherheitsinformationen zu diesem Produkt oder Informationen zu den von Xerox bereitgestellten Materialien zu erhalten, folgende Rufnummer wählen:

Sicherheitsnormen

Wartungssicherheit

+44 (0) 1707 353434

Dieses Gerät wurde von Underwriters Laboratories Incorporated gemäß IEC60950-1 (2001), erste Ausgabe, zertifiziert.

• Nur die in der mit dem Gerät gelieferten Dokumentation

aufgeführten Verfahren durchführen.

• Keine Reinigungsmittel mit Treibgas verwenden. Der

Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann die Leistung

des Geräts beeinträchtigen und stellt ein Sicherheitsrisiko dar.

• Die Materialien nur in der in diesem Handbuch beschriebenen

Weise verwenden und außer Reichweite von Kindern

aufbewahren.

• Niemals Geräteabdeckungen oder Schutzverkleidungen

entfernen, die festgeschraubt sind. Diese Bereiche dürfen nur durch ausgebildete Techniker gewartet

werden.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Sicherheitshinweise

Betriebssicherheit

Dieses Xerox-Gerät sowie das empfohlene Verbrauchsmaterial wurden unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft. Diese schließen die Prüfung und Freigabe seitens behördlicher Einrichtungen sowie die Einhaltung bestehender Umweltnormen ein.

Bitte folgende Empfehlungen zur persönlichen Sicherheit und dauerhaften Funktion des Geräts beachten:

• Stets die für den Gebrauch mit dem Gerät empfohlenen

Verbrauchsmaterialien und Teile verwenden. Der Gebrauch

von nicht geeigneten Materialien kann die Leistung des Geräts

beeinträchtigen oder sogar ein Sicherheitsrisiko darstellen.

• Immer die Warnhinweise beachten und die auf dem Gerät

befindlichen oder mitgelieferten Anweisungen befolgen.

• Das Gerät in einem Raum mit ausreichender Belüftung und

Platz für Wartungsarbeiten aufstellen.

• Das Gerät auf eine feste Unterlagen stellen, die das Gewicht

des Geräts tragen kann.

• Das Gerät nicht verrücken. Die Nivellierungsvorrichtung, die

bei der Installation des Geräts abgesenkt wurde, kann den

Teppich oder Boden beschädigen.

• Das Gerät nicht in der Nähe einer Wärmequelle aufstellen.

• Das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aussetzen.

• Das Gerät nicht dem kalten Luftstrom einer Klimaanlage

aussetzen.

• Niemals Behälter mit Flüssigkeit auf das Gerät stellen.

• Niemals die Schlitze und Öffnungen des Geräts blockieren.

Ozonemission

• Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder deaktivieren.

ACHTUNG: Beim Arbeiten in Bereichen, die mit einem Warnsymbol gekennzeichnet sind, vorsichtig vorgehen. Diese Bereiche können sehr heiß sein und Verletzungen verursachen.

Werden zusätzliche Sicherheitsinformationen zum Gerät oder zu den Verbrauchsmaterialien benötigt, den Xerox-Partner kontaktieren.

Dieses Gerät erzeugt während des Betriebs Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in den Installationsanleitungen angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der XeroxVeröffentlichung Ozone, die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. Französische Version: 1-800-828-6571, dann Taste 2 drücken.

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FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Zulassungen

Hinweise zum Funkschutz

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Frequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Dieses System entspricht der EG-Richtlinie 99/5/EG und allen jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung

Dieses Xerox Gerät erfüllt eine Vielzahl von staatlichen und nationalen Sicherheitsvorschriften. Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELV-Schaltkreisen (Safety Extra Low Voltage) für den Anschluss von externen Geräten und Netzwerken. Externes Zubehör und Zubehör von Drittanbietern, das an das Gerät angeschlossen wird, muss die genannten Anforderungen erfüllen. Alle extern angeschlossenen Komponenten müssen entsprechend den jeweiligen Installationsvorschriften installiert werden.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

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Zulassungen

CE-Zeichen

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikati-

onsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner oder bei folgender Adresse erhältlich:

Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England Telefon +44 (0) 1707 353434

ACHTUNG: Das Gerät wurde unter Beachtung strenger Vorschriften zu Betriebssicherheit und Funkschutz hergestellt und geprüft. Unerlaubte Veränderungen des Geräts einschließlich dem Hinzufügen von Funktionen oder der Verbindung mit externen Geräten kann zum Entzug der Betriebserlaubnis führen. Eine Liste des zugelassenen Zubehörs ist beim Xerox Partner zu erhalten.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

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ACHTUNG: Mit diesem Gerät sind laut Richtlinie 89/3367EWG Abschirmkabel zu verwenden.

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Unrechtmäßige Vervielfältigung

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen,

sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre

Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen.

Zulassungen

Hinweise zum Umweltschutz

Als ein ENERGY STAR®-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft.

ENERGY STAR ist ein internationales freiwilliges Kennzeichnungsprogramm für Strom sparende Bürogeräte, das 1992 vom US-amerikanischen Umweltbundesamt (EPA) ins Leben gerufen wurde. Durch ein Abkommen mit der US-Regierung nimmt die Europäische Gemeinschaft am ENERGY STAR-Programm teil, soweit sich dieses auf Bürogeräte bezieht.

Das ENERGY STAR -Programm soll es dem Verbraucher ermöglichen, Geräte zu erkennen, die eine hohe Energieeffizienz aufweisen und somit zu Stromeinsparungen führen können, die dem Umweltschutz zugute kommen.

Mit einem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand umschalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden. Weitere Hinweise zu dieser Funktion siehe Systemhandbuch.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Zulassungen

Umweltschutzhinweise für Kanada

Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses Xerox Produkt allen geltenden Anforderungen für das EcoLogo-Umweltschutzzeichen entspricht.

Als Teilnehmer am Environmental Choice-Programm hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den Environmental Choice-Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft.

Environment Canada richtete das Environmental ChoiceProgramm im Jahr 1988 ein, um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte müssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo-Produkten.

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FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung des Geräts

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Mehr über die Xerox-Umweltschutzprogramme siehe

www.xerox.com/environment

Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden: www.eiae.org.

Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt.

Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

Ist das Gerät nicht Teil des Xerox-Programms, so sind bei der Entsorgung die oben genannten Anweisungen zu beachten.

Zulassungen

Europäische Union

Andere Länder

Dieses Kennzeichen auf dem Gerät bestätigt, dass das Gerät entsprechend den Vorschriften des jeweiligen Landes entsorgt werden muss.

Gemäß der europäischen Gesetzesbestimmungen müssen elektrische und elektronische Geräte am Ende ihrer Nutzungsdauer nach den vorgeschriebenen Verfahren entsorgt werden.

Näheres ist vom Xerox-Partner zu erfahren.

Entsorgungsvorschriften bei dem vor Ort zuständigen Entsorgungsträger erfragen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

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Zulassungen

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FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1. Übersicht

Der Xerox FreeFlow Scanner 665E ist ein Farbscanner, der mit FreeFlow-Software eingesetzt wird. Der Scanner ist als Zubehöroption für das digitale System DocuColor 8000/7000 erhältlich.

Der FreeFlow Scanner 665E bietet den folgenden Funktionsumfang:

• Scannen von Farbbildern mit 600 x 600 dpi (Dots per Inch).

• Gleiche Auflösung und gleiche Bereiche für das Scannen

über das Vorlagenglas und den automatischen Vorlagen-

einzug (AVE).

• Entzerrungsfunktionen für elektronische Seiten (AVE) bei

Schwarz/Weiß und Farbe.

HINWEIS: Der Scanner entzerrt nur, was durch den AVE während des Scan-Prozesses verzerrt wurde.

• Farbskalierung im Bereich zwischen 11 und 100% bei 600 dpi

und zwischen 22 und 200% bei 300 dpi. Der Scanner verfügt über folgende Steuerfunktionen:

• Farbtonverschiebung, mit der das gesamte Farbspektrum des

Bilds gleichmäßig verschoben werden kann.

• Steuerungsfunktionen für die Farbstichanpassung, wenn

unerwünschte Farbtöne im Bild korrigiert bzw. entfernt werden

müssen.

• Einstellungen für die Sättigung einer Farbe, mit der die

Intensität der gesamten Farben angepasst werden kann.

Die Intensität kann so weit herabgesetzt werden, bis sämtliche

Farben in Graustufen angezeigt werden. Die Intensität kann

auch bis zu einer Übersättigung der Farben erhöht werden.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

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1. Übersicht

Überblick über das Gerät

Der Xerox FreeFlow Scanner 665E ist ein qualitativ hochwertiger Scanner für hohe Volumen. In Kombination mit der entsprechenden Scansoftware und einem PC ist er ein leistungsfähiges Werkzeug für das Erfassen und Bearbeiten von Grafiken und Texten.

Komponenten des Scanners

Der Scanner besteht aus den folgenden Komponenten:

• Steuerpult

• Netzschalter

• Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

• Vorlagenglas

• SCSI-Schnittstelle

• SCSI-Kabel

• Netzkabel

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FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1. Übersicht

Steuerpult

Rechts vorn am Scanner befindet sich ein Steuerpult. Die enthaltenen Steuerfunktionen dienen zum Starten und Beenden des Scan-Vorgangs sowie zum Überwachen des Scanner-Status.

Folgende Komponenten befinden sich auf dem Steuerpult:

Start-Taste (grün): Diese Taste zum Starten des Scan-Vorgangs drücken.

Stopp-Taste (rot): Diese Taste zum Abbrechen des Scan-Vorgangs drücken.

Nach der aktuell gescannten Seite wird der Scan-Vorgang abgeschlossen.

Status-LED (grün): Leuchtet durchgehend, wenn der Scanner einsatzbereit ist.

Leuchtet nicht, wenn der Scanner arbeitet.

Fehler-LED (gelb): Blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist und Maßnahmen zur

Behebung des Fehlers ergriffen werden müssen.

Netzschalter

Der EIN/AUS-Schalter befindet sich hinten rechts am Steuerpult.

Netzschalter

Wenn das Gerät eingeschaltet wird, blinkt eine gelbe Status-LED auf dem Steuerpult. Auf ein hörbares Klicken und das Aufleuchten der grünen Status-LED warten, bevor der PC eingeschaltet wird.

Weitere Informationen zum Ein-/Ausschalten des Systems befinden sich auf Seite 1-15.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

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1. Übersicht

Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

AVE

Der automatische Vorlageneinzug (AVE) verfügt über folgende Funktionen:

Automatisches 2-seitiges

Scannen:

Zufuhr verschiedener

Vorlagenarten, darunter:

Hochgeschwindigkeits-

Scannen:

Möglichkeit, den

Vorlageneinzug von der

Vorlagenglasabdeckung zu

trennen

Wenn 2-seitige Vorlagen gescannt werden, wird die Vorderseite (oben) zuerst gescannt. Die Vorlage wird anschließend gewendet und durch den AVE gezogen, um die Rückseite (unten) zu scannen. Danach wird sie erneut gewendet, bevor sie mit dem Schriftbild nach unten im Dokumentenausgabefach abgelegt und somit die ursprüngliche Sortierfolge des Dokumentenstapels beibehalten wird.

• Dokumente von 165,1 x 139,7mm bis zu Dokumenten von

297,2 x 432,8 mm

• Dokumente mit leichten Schäden, z. B. leicht gewelltes Papier

• Gelochtes Material

• Ungestrichenes Material von 49 g/m² bis 120 g/m²

• 65 Bilder pro Minute in Schwarzweiß

• 30 Bilder pro Minute in Graustufen

• 20 Bilder pro Minute in Farbe

• Kapazität: 100 Blatt (75,5 g/m²) ungestrichenes Material)

Der automatische Vorlageneinzug (AVE) wird von der Vorlagenglasabdeckung mittels eines Riegels, der sich am vorderen Rand der Baugruppe befindet, gelöst. Dies hilft bei der Beseitigung von Staus und beim Scannen gebundener Dokumente mit vielen Seiten. Wenn die Vorlagenglasabdeckung vom Vorlageneinzug getrennt ist (angehoben), schließt sie sich und berührt das gebundene Dokument mit gleichmäßigem Druck.

1-4

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Vorlagenglas

Zur Verwendung des Vorlagenglases die gesamte Vorlageneinzugs-/Vorlagenglasabdeckungsbaugruppe anheben.

Das Vorlagenglas hat einen Scanbereich von 304,8 mm x 457,2 mm und ist mit standardisierten Papierführungen sowie Buchausrichtungsmarkierungen versehen. Bilder auf Fotopapier oder empfindliche/beschädigte Vorlagen sollten direkt über das Vorlagenglas gescannt werden.

1. Übersicht

Vorlagenglas

SCSI-Schnittstelle

SCSI steht für Small Computer System Interface. Häufig wird dafür die Bezeichnung 'Scasi' verwendet.

SCSI ist das Protokoll, über das der PC mit dem Xerox Scanner kommuniziert. Wenn ein externes SCSI-Gerät (der Scanner) verwendet wird, muss dieses vor dem Einschalten des PCs eingeschaltet werden. Warten, bis der Scanner seine Kalibrierungsfolge abgeschlossen hat und die Status-LED (grün) leuchtet. Erst jetzt den PC einschalten.

Die SCSI-Schnittstelle ist der mittlere Anschluss an der Rückseite des Scanners.

Für den Scanner ist eine eigene SCSI-Schnittstelle erforderlich.

SCSI-Schnittstelle

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1-5

1. Übersicht

SCSI-Kabel

Zum Lieferumfang des Xerox Scanners gehört ein 3 m langes SCSI-Kabel. Dieses Kabel dient zur Kommunikation zwischen Scanner und PC.

SCSI-Kabel

Netzkabel

Das Netzkabel am linken Anschluss an der Rückseite des Scanners anschließen.

Netzkabel

Für den Scanner ist eine 5 A/240 VAC-Schnittstelle erforderlich. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rat ziehen.

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FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Übersicht über FreeFlow-Anwendungen

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.

Im Lieferumfang sind folgende FreeFlow-Anwendungen inbegriffen:

1. Übersicht

Produktionsdrucker-

einstellungen:

Diese Anwendung umfasst folgende Funktionen:

• Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Druckers

• Einrichten eines Standarddruckers

• Überprüfen des Drucker- und/oder Auftragsstatus

• Erstellen eines Auftragsprofils

Weitere Informationen zur Anwendung "Produktionsdruckereinstellungen" befinden sich in Kapitel 2 auf Seite 2-1.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

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1. Übersicht

Scannen & Drucken: Mit dieser Anwendung können Dokumente schnell gescannt,

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

gedruckt und gespeichert werden. Zudem können die Vorlagen optimiert und auch Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen eingefügt werden.

Anwendungstitelleiste

Nachrichtenbereich

Scan- und Druckoptionen

Menüleiste

Auf diese Schaltfläche klicken, um auf zusätzliche Scan-Funktionen zuzugreifen Funktionen

Auf diese Schaltfläche klicken, ausgewählten Optionen abzubrechen und zu den System-Standardeinstellungen zurückzukehren

1-8

Scan-, Druck- und Speichern-Schaltflächen

um alle

Auf diese Schaltfläche klicken, um auf die Optionen für die Auftragseinstellung/Auftragsprofile zugreifen zu können

Auf diese Schaltfläche klicken, um den Auftrag abzubrechen

Weitere Informationen zur Anwendung "Scannen & Drucken" befinden sich in Kapitel 3 auf Seite 3-1.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1. Übersicht

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.

Erweiterte

Scaneinstellungen:

Die erweiterten Scaneinstellungen werden im Fenster "Scannen & Drucken" per Mausklick auf die entsprechende Schaltfläche aufgerufen. In diesem Programm stehen zusätzliche Scanoptionen zur Verfügung gestellt, mit denen die Scanparameter für die Vorlage besser definiert werden können.

Weitere Informationen zu erweiterten Scaneinstellungen befinden sich in Kapitel 4 auf Seite 4-1.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

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1. Übersicht

Auftragsprofile/

Auftragseinstellungen:

Optionen für Auftragsprofile bzw. Auftragseinstellungen werden entweder über das Programm "Produktionsdruckereinstellungen" oder "Scannen & Drucken" aufgerufen.

Ein Auftragsprofil ist eine Datei, in der die Druck- und Endverarbeitungsoptionen für ein Dokument gespeichert sind. Die für ein Dokument verfügbaren Profiloptionen werden im Dialogfeld "Auftragseinstellungen" aufgelistet.

Weitere Informationen zu Auftragsprofilen und Auftragseinstellungsoptionen befinden sich in Kapitel 2 auf Seite 2-9 und in Kapitel 5 auf Seite 5-1.

1-10

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1. Übersicht

Sofort-Druck: Diese Anwendung steht auf dem Scanner zur Verfügung. Sie kann

auch auf Client-Workstations installiert und ausgeführt werden, wenn dort die entsprechende Software für die PC-Plattform geladen ist. Mit der Anwendung "Sofort-Druck" können Dokumente, die bereits eingerichtet, druckbereit und in einem digitalen Format abgelegt sind (RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL oder ASCII) aufgerufen und gedruckt werden.

Weitere Informationen zum Sofort-Druck befinden sich in Kapitel 6 auf Seite 6-1.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1-11

1. Übersicht

Dateimanager: Die FreeFlow-Anwendung "Dateimanager" dient zur Verwaltung

von RDO (Raster Document Object)-Dateien. Mit dem FreeFlowDateimanager können RDO-Dateien kopiert, verschoben, umbenannt und/oder gelöscht werden.

WICHTIG: Der FreeFlow-Dateimanager funktioniert anders als der Windows-Explorer. Beide Anwendungen ähneln sich zwar optisch, aber nur der FreeFlow-Dateimanager kann zusammengesetzte Objekte, z. B. RDO-Dateien, als Einzelobjekte verwalten. Wenn versucht wird, solche Objekte mit dem Windows-Explorer zu kopieren, zu verschieben, zu löschen oder umzubenennen, könnten diese beschädigt werden.

Weitere Informationen zum Dateimanager und seinen Funktionen befinden sich in Kapitel 7 auf Seite 7-1.

1-12

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Sicherheitszertifizierung: Wenn für den Standort eine erhöhte Sicherheit für die

Kommunikation erforderlich und dieser mit einem DocuSPFarbserver verbunden ist, wird diese Anwendung benötigt.

1. Übersicht

Weitere Informationen zur Sicherheitszertifizierung befinden sich in Kapitel 8 auf Seite 8-1.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1-13

1. Übersicht

Workstation-Plattform

Workstation-Plattform Beschreibung

DELL OptiPlex FreeFlow Workstation-Plattform:

In der folgenden Tabelle sind die erforderlichen HardwareKomponenten für die Scanner-Workstation-Plattform aufgelistet:

Erforderliche Workstation-Plattform

• Ein 3,0 GHz P4-Prozessor mit 1 MB L2-Cache, 800 MHz FSB

• 915G oder GX520 Chipset

• 1 GB Arbeitsspeicher (RAM)

• Eine 80 GB SATA-Festplatte (7200 U/min)

• Integrierter Grafikcontroller

• SCSI-Adapterkarte Adaptec Dual Port 39160

• 48x CD-RW/DVD-Combo mit IDE/ATASchnittstelle

• 10Base/T-100/1,0 GB Base-TX Netzwerkcontroller

• 2 PCI-Steckplätze (3 32b/33 MHZ)

• 1 PCI-E x 16-Steckplatz

• 1 PCI-E x 1-Steckplatz (500 MHz)

• Betriebssystem: Microsoft Windows XP Professional mit SP2

LCD 1505FP DELL Ultra Sharp 15-Zoll Monitor mit höhenverstellbarem Fuß

Der FreeFlow Scanner 665E bietet Unterstützung für das DELL Ultra Sharp 15-Zoll FlachbildDisplay.

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FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

System ein-/ausschalten

Einschalten

1. Übersicht

Das System besteht aus dem Scanner, dem PC-Monitor und der PC-Workstation (Tower mit Festplatte, Maus und Tastatur).

Zum Einschalten des Systems wie folgt vorgehen.

1. Scanner einschalten und warten, bis die grüne LED

aufleuchtet.

2. PC-Monitor einschalten.

3. Workstation einschalten.

4. Beim Netzwerk anmelden (sofern erforderlich).

HINWEIS: Alle FreeFlow-Programme werden wie folgt über die Windows-Taskleiste aufgerufen: Start: Programme: Xerox

FreeFlow Software.

Ausschalten

Zum Ausschalten des Systems wie folgt vorgehen.

1. In der Windows-Taskleiste Start: Herunterfahren

auswählen. Das Dialogfeld Windows herunterfahren wird angezeigt.

2. Aus der Dropdown-Liste die Option Herunterfahren

auswählen.

3. Auf OK klicken, um den Computer herunterzufahren und die

Workstation auszuschalten.

4. PC-Monitor ausschalten.

5. Scanner ausschalten.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1-15

1. Übersicht

RDO-Dateien

RDO ist die Dateinamenerweiterung für den Dateityp Raster Document Object. Wie bereits weiter oben erwähnt, wird der Dateityp RDO hauptsächlich mit FreeFlow verwendet, wobei auch andere FreeFlow-Anwendungen damit arbeiten. RDO-Dateien können auch in PostScript- oder PDF-Dateien konvertiert werden.

Ein RDO-Dokument besteht aus so genannten 'Images'. Es setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

• Einem PostScript-Wrapper, der alle Struktur- und Formatierungsinformationen der Seiten des Dokuments enthält.

• Einem .CON-Verzeichnis, das alle in einem Dokument enthaltenen TIFF-, JPEG-, PostScript- und Adobe PDFDateien enthält.

Beim Erstellen einer RDO-Datei werden diese beiden Teile automatisch von FreeFlow erstellt.

Mit einer RDO-Datei

kann man:

• Vorlagen zum Generieren elektronischer Bilder erstellen, die als Seiten in RDO-Dokumente einfügt werden können.

• TIFF-, JPEG-, PostScript- oder Adobe PDF-Dateien in RDODokumente einfügen.

• RDO-Seiten in andere Dateiformate wie zum Beispiel TIFF, JPEG, PostScript oder Adobe PDF exportieren.

• Kopf- oder Fußzeilen generieren, Seitenzahlen und Logos hinzufügen, Seiten in Abschnitten gruppieren oder ein Papierformat für die RDO-Datei auswählen. Außerdem gibt es noch viele weitere Konfigurations- und Druckmöglichkeiten.

• beliebig viele Seiten in eine RDO-Datei einfügen. Je größer allerdings ein RDO-Dokument ist, desto länger dauert es, das Dokument zu öffnen.

WICHTIG: Zum Verschieben, Kopieren, Umbenennen oder Löschen einer RDO-Datei auf keinen Fall den Windows-Explorer verwenden. Das .CON-Verzeichnis wird in diesem Fall nämlich in die entsprechende Operation eingeschlossen. Dadurch wird die RDO-Datei beschädigt. Für Vorgänge dieser Art nur den FreeFlow-Dateimanager verwenden.

HINWEIS: Beschreibungen der übrigen Dateitypen, die bei RDO-Dateien verwendet werden können, befinden sich in der Online-Hilfe.

1-16

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

FreeFlow-Hilfe

Zugriff auf das Hilfesystem

1. Übersicht

Das Online-Hilfesystem zum FreeFlow Scanner 665E ist eine hervorragende Informationsquelle im Hinblick auf die verfügbaren Funktionen und ihre Verwendung.

Das Hilfesystem kann auf verschiedene Arten aufgerufen werden. Am einfachsten erfolgt dies über das Hilfemenü.

Folgende Schritte zum Aufrufen des Hilfesystems ausführen.

1. Aus einer beliebigen Anwendung des FreeFlow Scanners

665E die Option Hilfe und dann entweder Hilfethemen oder Hilfe auswählen. Das Dialogfeld Hilfe wird aufgerufen und

die Registerkarte Inhalt wird angezeigt.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1-17

1. Übersicht

2. Die Registerkarte Index wählen, um eine alphabetische Liste

der verfügbaren Hilfethemen anzuzeigen. Nach der Eingabe eines Suchbegriffs in das Feld Zu suchendes Schlüsselwort werden sämtliche Themen zum Suchbegriff angezeigt.

3. Die Registerkarte Suchen wählen, um das gesamte

Hilfesystem nach einem oder mehreren Schlüsselwörtern zu durchsuchen.

1-18

4. Einen Begriff in das Feld Zu suchendes Schlüsselwort

eingeben; beispielsweise Einstellung.

HINWEIS: In das Feld Zu suchendes Schlüsselwort können mehrere Schlüsselwörter eingegeben werden.

5. Auf die Schaltfläche Themenliste klicken, um alle Hilfethemen

anzuzeigen, die das Wort "Einstellung" enthalten.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1. Übersicht

6. Unter Thema zur Anzeige auswählen auf das Thema

Schriftbildoptimierungseinstellungen doppelklicken.

Das Thema wird daraufhin im Fenster auf der rechten Seite angezeigt.

HINWEIS: Jedes Hilfethema kann als "Favorit" gespeichert werden. Dazu beim ausgewählten Thema auf die Registerkarte Favoriten klicken. Die Option Hinzufügen wählen, um das Thema in die Favoritenliste einzufügen.

7. Schließen ( ) in der Titelleiste wählen, um das

Hilfesystem zu beenden und wieder zum Fenster der FreeFlow-Anwendung zurückzukehren.

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1-19

1. Übersicht

Vorlagenglas verwenden

1- oder 2-seitige Dokumente scannen

Das Vorlagenglas unter folgenden Bedingungen verwenden:

• Das Dokument ist alt, brüchig oder eingerissen

• Das Druckmaterial ist leichter als 50 g/m² oder schwerer als 120 g/m²

• Das Dokument befindet sich auf beschichtetem Material, Tintendruckerpapier, Fotopapier oder anderem festen Papier

• Das Dokument ist größer als 297,2 x 432,8 mm

• Das Dokument ist gebunden

HINWEIS: Empfindliche Dokumente, Fotos (gedruckt auf Fotopapier), Tintendruckerpapier und gebundene Dokumente über das Vorlagenglas scannen.

Scannen eines 1- oder 2-seitigen Dokuments:

1. Vorlagenglasabdeckung anheben.

2. Das Dokument auf dem Vorlagenglas ausrichten, dabei die

obere linke Ecke als Bezugspunkt nehmen.

3. Vorlagenglasabdeckung schließen.

4. Die gewünschten Scan- und Druckoptionen in der

Anwendung "Scannen & Drucken" auswählen.

Weitere Informationen zur Anwendung "Scannen & Drucken" befinden sich in Kapitel 3 auf Seite 3-1.

5. Bei Bedarf zusätzliche Optionen unter "Erweiterte

Scaneinstellungen" wählen.

Weitere Informationen zu erweiterten Scaneinstellungen befinden sich in Kapitel 4 auf Seite 4-1.

HINWEIS: Beim Scannen eines 2-seitigen Dokuments muss die entsprechende Option in "Drucken & Scannen" bzw. "Erweiterte Scaneinstellungen" gewählt werden.

1-20

6. Wenn alle erforderlichen Einstellungen getroffen sind, auf

"Scannen" (in "Scannen & Drucken"/"Erweiterte Scaneinstellungen") klicken.

HINWEIS: Beim Scannen eines 2-seitigen Dokuments das Dokument wenden und Schritt 4 bis Schritt 6 wiederholen.

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Gebundene Dokumente scannen

Scannen eines gebundenen Dokuments:

1. Vorlageneinzug anheben.

2. Das gebundene Dokument auf dem Vorlagenglas ausrichten,

dabei die vordere Kante zentrieren, wie durch das Symbol auf dem Vorlagenglasrahmen angezeigt.

3. Den Vorlageneinzug absenken. Dabei vorsichtig vorgehen,

um das gebundene Dokument nicht zu verschieben.

4. In "Erweiterte Scaneinstellungen die Option Vorlagenglas -

Gebundene Vorlage wählen, die in der Dropdown-Liste Eingabeeinheit erscheint.

Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 4, “Vorlage” auf Seite 4-15.

1. Übersicht

HINWEIS: Die maximale Seitengröße für das Scannen einer gebundenen Vorlage beträgt 229 x 305 mm.

5. In den erweiterten Scaneinstellungen die Option "Rechte

Seite", "Linke Seite" oder "Beide Seiten" aktivieren.

Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 4, “Vorlage” auf Seite 4-15.

6. Die gewünschten Optionen in den Anwendungen "Erweiterte

Scanoptionen" bzw. "Scannen & Drucken" auswählen.

Weitere Informationen zu den Anwendungen "Scannen & Drucken" und "Erweiterte Scanoptionen" befinden sich in Kapitel 3 auf Seite 3-1 bzw. Kapitel 4 auf Seite 4-1.

7. Wenn alle erforderlichen Parameter eingegeben worden

sind, (in "Scannen & Drucken" bzw. "Erweiterte Scaneinstellungen") auf "Scannen" klicken.

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1-21

1. Übersicht

Automatischen Vorlageneinzug verwenden

Mit dem AVE (automatischen Vorlageneinzug) können schnell 1-und 2-seitige Dokumente gescannt werden. Die Ausgabe erfolgt als Stapel in der gleichen Reihenfolge, in der die Vorlagen in das Eingabefach eingelegt wurden.

Den AVE für das schnelle Scannen für bis zu 100 Seiten verwenden. Der AVE kann unbeschichtetes, 49 g/m² bis 120 g/m² schweres Normalpapier in den Formaten 139,7 x 165,1 mm, Längsseitenzufuhr (LSZ), bis 297,2 x 431,8 mm einziehen.

Verwenden des AVE:

1. In den erweiterten Scaneinstellungen die Option

Vorlageneinzug wählen, die in der Dropdown-Liste Eingabeeinheit erscheint.

Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 4, “Vorlage” auf Seite 4-15.

2. Das Dokument bzw. den Dokumentenstapel längs oder quer

und mit Schriftbild nach oben in das Eingabefach legen.

3. Die Kanten des Papiers vorsichtig an den AVE-Führungen

ausrichten.

1-22

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

1. Übersicht

4. In den erweiterten Scaneinstellungen auf die Option

"SSZ/LSZ" klicken, um anzugeben, ob die Vorlage längs oder quer eingelegt wurde.

Zeigt die Ausrichtung an, in der die Dokumente in den AVE eingelegt werden

Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 4, “Vorlage” auf Seite 4-15.

5. Die gewünschten Optionen in den Anwendungen "Erweiterte

Scanoptionen" bzw. "Scannen & Drucken" auswählen.

Weitere Informationen zu den Anwendungen "Scannen & Drucken" und "Erweiterte Scanoptionen" befinden sich in Kapitel 3 auf Seite 3-1 bzw. Kapitel 4 auf Seite 4-1.

6. Wenn alle erforderlichen Parameter eingegeben worden

sind, (in "Scannen & Drucken" bzw. "Erweiterte Scaneinstellungen") auf "Scannen" klicken.

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1-23

1. Übersicht

1-24

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

2. Produktionsdruckereinstellungen

Bevor die gescannten Dokumente gedruckt werden können, muss/müssen der bzw. die Drucker eingerichtet werden. Dieses Kapitel enthält schrittweise Anleitungen für das Einrichten, Bearbeiten und Löschen eines Druckers.

Anwendung "Produktionsdruckereinstellungen" öffnen

Start: Programme: Xerox FreeFlow-Software: Produktionsdruckereinstellungen wählen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

2-1

2. Produktionsdruckereinstellungen

Das Dialogfeld Produktionsdruckereinstellungen wird angezeigt:

Übersicht

HINWEIS: In diesem Buch werden Abbildungen des Modells DocuColor 8000 Digital Press verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Abhängig vom digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.

Über die Anwendung "Produktionsdruckereinstellungen" kann

• ein Drucker hinzugefügt werden

• ein vorhandener Drucker bearbeitet werden

• ein Drucker gelöscht werden

• ein Drucker aus der Liste als Standarddrucker ausgewählt werden

• der Status aller in der Liste aufgeführten Drucker überprüft werden

• ein Auftragsprofil erstellt werden

Weitere Informationen zu Auftragsprofilen befinden sich in Kapitel 5 auf Seite 5-1.

2-2

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Drucker hinzufügen/bearbeiten

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Soll ein Drucker hinzugefügt werden, muss die Information für den standortspezifischen Farbdrucker wie folgt eingegeben werden. Wenn es sich dabei nicht um das Modell DocuColor 8000 handelt, können Optionen und Ergebnisse von dieser Beschreibung abweichen.

1. Aus dem Dialogfeld Produktionsdruckereinstellungen die

Option Drucker hinzufügen wählen. Das Dialogfeld Drucker hinzufügen wird angezeigt.

2. Produktionsdruckereinstellungen

HINWEIS: Die Verfügbarkeit der Optionsfelder PDF in PS konvertieren und Ältere DocuSP-Versionen unterstützen

hängt vom hinzugefügten oder ausgewählten Drucker ab.

2. Den <standortspezifischen Druckernamen> in das

Te xtf el d Druckername eingeben (siehe Beispiel

3. Den <standortspezifischen Druckservernamen> in das

Feld Controller/Server eingeben (siehe Beispiel

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

2-3

2. Produktionsdruckereinstellungen

4. Die <standortspezifische Druckwarteschlange> in das

5. Aus der Dropdown-Liste "Druckermodell:" DocuColor 8000

6. Aus der Dropdown-Liste Controller-/Servertyp: den

Feld Druckwarteschlange eingeben (siehe Beispiel

HINWEIS: Die entsprechenden Informationen für den am Standort eingesetzten Server und die zugehörige Warteschlange eingeben.

oder den am Standort verwendeten Drucker

eingesetzten Druckcontroller/-servertyp auswählen.

auswählen.

7. Zur Überprüfung der Verbindung zum Drucker die Option

Testdruck wählen; damit wird ein Testdruck an den Drucker

gesendet.

Wenn der Testdruck misslingt, erneut Schritt 1 ausführen. Besteht das Probleme weiterhin, an den Netzwerk- oder Systemadministrator wenden.

8. Auf OK klicken. Das Dialogfeld Produktionsdruckereinstel-

lungen wird wieder angezeigt.

9. Schließen auswählen. Damit wird das Dialogfeld Produkti-

onsdruckereinstellungen geschlossen.

2-4

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Drucker bearbeiten

2. Produktionsdruckereinstellungen

Ein vorhandener Drucker kann über die Anwendung Produkti- onsdruckereinstellungen bearbeitet werden.

Die Option Drucker bearbeiten auswählen; das Dialogfeld Drucker bearbeiten wird geöffnet:

Schritt 1-9 unter “Drucker hinzufügen/bearbeiten” auf Seite 2-3 ausführen, um einen vorhandenen Drucker zu bearbeiten.

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2-5

2. Produktionsdruckereinstellungen

Drucker löschen

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

1. Aus dem Dialogfeld Produktionsdruckereinstellungen den

gewünschten Drucker markieren.

2. Drucker löschen auswählen. Es wird ein Dialogfeld

angezeigt, in dem gefragt wird, ob der aktuelle Drucker wirklich gelöscht werden soll.

3. Auf OK klicken, um den Drucker zu löschen; auf Abbrechen

klicken, um den Drucker nicht zu löschen und den Vorgang abzubrechen.

4. Auf Schließen klicken, um das Dialogfeld Produktions-

druckereinstellungen zu schließen.

2-6

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Standarddrucker einrichten

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

1. Im Dialogfeld Produktionsdruckereinstellungen den

2. Produktionsdruckereinstellungen

gewünschten Drucker markieren, der als Standarddrucker verwendet werden soll.

2. Als Standarddrucker einrichten auswählen. Daraufhin

wird auf der linken Seite des ausgewählten Druckers durch ein Häkchen angezeigt, dass dieser Drucker jetzt der Standarddrucker ist.

3. Auf Schließen klicken, um das Dialogfeld Produktions-

druckereinstellungen zu schließen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

2-7

2. Produktionsdruckereinstellungen

Druckerstatus prüfen

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

WICHTIG: Diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn der Scanner an einen DocuSP-Farbserver angeschlossen ist.

1. Aus dem Dialogfeld Produktionsdruckereinstellungen den

gewünschten Drucker auswählen.

2. Druckerstatus auswählen.

3. Auf Schließen klicken, um das Dialogfeld Produktions-

druckereinstellungen zu schließen.

2-8

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Auftragsprofil erstellen

2. Produktionsdruckereinstellungen

1. Im Dialogfeld Produktionsdruckereinstellungen die Option

Auftragsprofil erstellen auswählen.

2. Das Dialogfeld Auftragsseinstellungen wird angezeigt.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

2-9

2. Produktionsdruckereinstellungen

3. Die gewünschten Optionen auswählen.

4. OK auswählen, um das Dialogfeld Auftragseinstellungen

5. Auf Schließen klicken, um das Dialogfeld Produktions-

zu schließen. Danach wird erneut das Dialogfeld Produktionsdruckereinstellungen angezeigt.

WICHTIG: Weitere Informationen zu Auftragsprofil- bzw.

Auftragseinstellungsoptionen befinden sich in Kapitel 5 auf Seite 5-1.

druckereinstellungen zu schließen.

2-10

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3. Scannen & Drucken

Beim Scannen und Drucken wird ein Kopierer simuliert. Der Scanner erstellt eine temporäre digitale Datei, die zum Erstellen der Kopie verwendet wird.

Informationen zum Einlegen von Vorlagen

Vorlagenarten

Wenn es sich bei

der Vorlage um

folgenden Typ

handelt:

Gebundenes Dokument

Einzelne Seite Brief, Formular Einzelblatteinzug

Ein- oder zweiseitig bedrucktes, nicht gebundenes Dokument

Beispiel

Buch, Zeitschrift oder geheftete Seiten

Artikel, Präsentation oder Bericht

diesen Teil des

Scanners

verwenden

Vorlagenglas

oder automatischer Vorlageneinzug

Automatischer Vorlageneinzug

HINWEIS: Wie die Vorlage richtig ein- bzw. aufgelegt wird, wird in der Scan-/Druckanwendung normalerweise durch ein Symbol angezeigt.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3-1

3. Scannen & Drucken

Zustand einer Vorlage ermitteln

Wie eine Vorlage gescannt oder ob eine neue Vorlage erstellt werden muss, hängt vom Zustand der Vorlage ab. Wenn sich eine Vorlage in einem guten Zustand befindet, kann der automatische Vorlageneinzug oder der Einzelblatteinzug verwendet werden. Ist die Vorlage empfindlich oder beschädigt, werden die besten Scanergebnisse über das Vorlagenglas erzielt.

Guter Zustand: • Keine Heft-/Büroklammern

• Glatte Seiten

• Saubere Lochung

Empfindlicher Zustand: • Gefaltete oder zerknitterte Seiten, die glatt gestrichen wurden

• Stark gewellte Seiten

• Leicht eingerissene Ränder

• Gestrichenes oder Hochglanzmaterial

Beschädigter Zustand: • Eingerissene Lochung

• Seiten mit Heft-/Büroklammern

• Stark zerknitterte Seiten

• Sehr raues oder sehr glattes Papier (z. B. Faxpapier)

• Klarsichtfolien

• Bildmontagen

• Pergamentpapier

3-2

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Anwendung "Scannen & Drucken" öffnen

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Start: Programme: Xerox FreeFlow Software: und anschließend Scannen & Drucken wählen.

3. Scannen & Drucken

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3-3

3. Scannen & Drucken

Vorlagen drucken und scannen

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Scan-

optionen

Druckoptionen

Schaltfläche "Erweiterte Scaneinstellungen"

Zum Scannen einer Vorlage wie folgt vorgehen.

1. Anwendung Scannen & Drucken öffnen und die Vorlage

auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen.

2. Aus dem Bereich Optionen die Option Drucken auswählen.

Weitere Informationen zur Option "Drucken" befinden sich auf Seite 3-14.

3. Im Bereich Scannen die gewünschten Optionen für folgende

Einstellungen auswählen:

• Scanseitenaufdruck

• Vorlagenformat

• Modus (Farbe oder Schwarzweiß)

• Schriftbildausrichtung

• Verkleinern/Vergrößern

• Helligkeit

Optimierungsoptionen

Schaltfläche "Einrichtung"

Schaltfläche "Weitere Optionen"

3-4

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3. Scannen & Drucken

HINWEIS: Über die Schaltfläche Erweiterte Scaneinstellungen werden weitere Optionen eingeblendet. Weitere

Informationen zu dieser Schaltfläche befinden sich in Kapitel 4, “Erweiterte Scaneinstellungen”, auf Seite 4-1.

Die einzelnen Optionen werden an späterer Stelle in diesem Kapitel bzw. in Kapitel 4 auf Seite 4-1 erörtert.

4. Im Bereich Schriftbild optimieren entweder Entzerren

oder Säubern (nur im Schwarzweißmodus) auswählen.

• Mit "Entzerren" werden Verzerrungen im Schriftbild beseitigt.

• Mit "Säubern" werden Pixelstörungen behoben, die das Schriftbild "unsauber" aussehen lassen.

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen befinden sich auf Seite 3-19.

5. Im Bereich Dokument optimieren eine oder mehrere der

folgenden Optionen auswählen:

• "Kopfzeile", um eine Kopfzeile hinzuzufügen

• "Fußzeile", um eine Fußzeile hinzuzufügen

• "Seitenzahlen", um der Vorlage Seitenzahlen hinzuzufügen

HINWEIS: Über die Schaltfläche Einrichtung werden weitere Optionen eingeblendet. Weitere Informationen zu dieser Schaltfläche befinden sich auf Seite 3-21.

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen befinden sich auf Seite 3-21.

6. Unter Drucken folgende Einstellungen vornehmen:

•Drucker

• Auflage (bei Bedarf Sortiert aktivieren)

• Auftragsart

• Materialformat und -art (bei Bedarf Gelocht aktivieren)

• Seitenaufdruck

• Ausgabe

• Endverarbeitungsoptionen

• Ggf. die Kostenstelle oder die Kostenstellennummer.

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3-5

3. Scannen & Drucken

HINWEIS: Wenn auf die Schaltfläche Weitere Optionen geklickt wird, wird das Dialogfeld Auftragseinstellungen mit weiteren Optionen angezeigt. Diese Schaltfläche ist in Kapitel 5 auf Seite 5-1 beschrieben.

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen befinden sich auf Seite 3-24 sowie in Kapitel 5 auf Seite 5-1.

HINWEIS: Die Option Weitere Optionen übernehmen deaktivieren, um alle weiteren Optionen gleichzeitig zu deaktivieren.

7. Der Kopiervorgang wird im unteren Bereich des Dialogfelds

Scannen & Drucken über die Option Scannen und drucken gestartet.

HINWEIS: Der Scanvorgang kann nicht mit der grünen Taste auf dem Scanner gestartet werden.

8. Die Anwendung Scannen & Drucken schließen.

3-6

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Große Aufträge scannen und drucken

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Die Anwendung "Scannen & Drucken" bietet über die Schaltfläche In Auftrag scannen die Möglichkeit, große Kopieraufträge zu erstellen. Als groß werden Aufträge bezeichnet, deren Seitenanzahl die Aufnahmekapazität des automatischen Vorlageneinzugs des Scanners überschreitet. Informationen zur Kapazität des Scanners befinden sich in Kapitel 10 auf Seite 10-1.

3. Scannen & Drucken

Zum Scannen großer Aufträge wie folgt vorgehen.

1. Anwendung Scannen & Drucken öffnen und den ersten Teil

des Auftrags in den automatischen Vorlageneinzug legen.

2. Auftragsoptionen auswählen (siehe Schritt 2-8 unter

“Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4).

3. Auf die Schaltfläche In Auftrag scannen klicken.

4. Den zweiten Vorlagenteil in den Vorlageneinzug einlegen,

sobald der erste Teil des Auftrags gescannt ist.

5. Schritt 2-4 wiederholen, bis der gesamte Auftrag gescannt ist.

6. Auftrag drucken auswählen. Der Auftrag wird an den

ausgewählten Drucker übermittelt.

7. Die Anwendung Scannen & Drucken schließen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Schaltfläche "In Auftrag scannen"

3-7

3. Scannen & Drucken

Dokumente scannen und speichern

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Eine Vorlage kann über die Anwendung Scannen & Drucken als RDO oder Adobe PDF gespeichert werden.

1. Eine Speicheroption wählen

2. Abschnitt "Speichern" wird aktiviert

Zum Scannen und Speichern von Dokumenten wie folgt vorgehen.

1. Anwendung Scannen & Drucken öffnen und die Vorlage

auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen.

2. Im Bereich Optionen die Option Speichern aktivieren.

3-8

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3. Scannen & Drucken

3. Auftragsoptionen auswählen (siehe Schritt 3-8 unter

“Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4).

HINWEIS: In Schritt 6 unter “Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4 werden die Optionen zum Drucken erläutert. Beim Speichern von Aufträgen heißt dieser Abschnitt des Dialogfelds "Scannen & Drucken" entweder Auftragsprofil- einstellungen oder PDF-Optionen (siehe Schritt 8). Die Optionen für Auftragsprofileinstellungen entsprechen den Optionen unter Drucken. Die PDF-Optionen sind andere (siehe “Druck-/Auftragsprofileinstellungen/PDF-Optionen” auf Seite 3-24).

4. Im Abschnitt Speichern entweder RDO oder PDF wählen.

Weitere Informationen zur Option In Acrobat anzeigen befinden sich unter “In Acrobat anzeigen” auf Seite 3-18.

5. Durchsuchen auswählen. Das Dialogfeld Speichern unter

wird angezeigt.

6. Den Windows-Ordner, in dem die Datei gespeichert werden

soll, über die Dropdown-Liste Speichern in auswählen.

7. Den Dateinamen im Textfeld Dateiname eingeben.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3-9

3. Scannen & Drucken

8. Im Listenfeld Dateityp die Option PDF-Dateien (*.pdf) oder

RDO-Dateien (*.rdo) auswählen.

HINWEIS: Wenn Speichern unter: PDF aktiviert wird (im Bereich Speichern), wird auf der rechten Seite des Dialogfelds statt des Bereichs Drucken der Bereich PDF- Optionen angezeigt. Wenn Speichern unter: RDO aktiviert wird, ändert sich der Bereich zu Auftragsprofileinstellungen (siehe Abbildung unten).

"Speichern unter: PDF" und "PDF-Optionen"

9. Speichern oder OK auswählen, um das Dialogfeld

10. In der Dropdown-Liste Optimieren für oder Drucker einen

11. Ggf. weitere Optionen aus diesem Bereich auswählen.

"Speichern unter: RDO" und "Auftragsprofileinstellungen"

Speichern unter zu schließen und zum Fenster "Scannen & Drucken" zurückzukehren. Der Pfad für den Auftrag wird im Feld für den Speicherort angezeigt.

Drucker auswählen.

3-10

12. Scannen und speichern auswählen. Die Datei wird am

angegebenen Speicherort abgelegt.

13. Die Anwendung Scannen & Drucken schließen.

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Dokumente scannen, drucken und speichern

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Eine Vorlage kann über die Anwendung Scannen & Drucken als RDO oder Adobe PDF gespeichert werden.

3. Scannen & Drucken

Zum Scannen, Drucken und Speichern einer Vorlage wie folgt vorgehen.

1. Anwendung Scannen & Drucken öffnen und die Vorlage

auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen.

2. Im Bereich Optionen die Option Drucken und speichern

aktivieren.

3. Auftragsoptionen auswählen (siehe Schritt 3-8 unter

“Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4).

4. Im Abschnitt Speichern entweder RDO oder PDF aktivieren.

Weitere Informationen zur Option In Acrobat anzeigen befinden sich unter “In Acrobat anzeigen” auf Seite 3-18.

5. Durchsuchen auswählen. Das Dialogfeld Speichern unter

wird geöffnet.

6. Den Windows-Ordner, in dem die Datei gespeichert werden

soll, über die Dropdown-Liste "Speichern in" auswählen.

7. Den Dateinamen im Textfeld Dateiname eingeben.

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3-11

3. Scannen & Drucken

8. Im Listenfeld Dateityp die Option PDF-Dateien (*.pdf) oder

9. Speichern auswählen, um das Dialogfeld Speichern unter

10. Auf Scannen, drucken und speichern klicken.

11. Die Anwendung Scannen & Drucken schließen.

Scan- und Druckfunktionen

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Scan- und Druckfunktionen beschrieben. Die Optionen werden in der Reihenfolge beschrieben, in der sie im Dialogfeld angezeigt werden (siehe Abbildung):

RDO-Dateien (*.rdo) auswählen.

zu schließen und zum Fenster "Scannen & Drucken" zurückzukehren. Der Pfad für den Auftrag wird im Feld für den Speicherort angezeigt.

3-12

HINWEIS: Beim Starten der Anwendung Scannen & Drucken ist standardmäßig die Option Drucken ausgewählt.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Menüs

3. Scannen & Drucken

Die Anwendung "Scannen & Drucken" verfügt über folgende Menüs:

Datei: Dieses Menü enthält folgende Menüoptionen:

• Standardeinstellungen speichern: Die aktuellen Einstel-

lungen können für das Scannen und Drucken als Benutzervoreinstellungen gespeichert werden. Alle Benutzervoreinstellungen werden wiederhergestellt, wenn die Anwendung "Scannen & Drucken" geöffnet wird.

Auf diese Weise können die meistgenutzten Einstellungen für Scan- und Drucksitzungen eingerichtet werden. Detaillierte Anleitungen zum Anlegen neuer Benutzervoreinstellungen befinden sich unter “Neue Benutzervoreinstellungen erstellen” auf Seite 3-14.

• Standardeinstellungen wiederherstellen: Für alle Optionen

werden die Benutzervoreinstellungen wiederhergestellt. – Während einer "Scannen & Drucken"-Sitzung können

die Einstellungen aller Funktionen jederzeit auf die ursprünglich festgelegten Benutzervoreinstellungen zurückgesetzt werden. Das Zurücksetzen auf die Voreinstellungen ist besonders dann hilfreich, wenn mehrere Dokumente mit verschiedenen Eigenschaften (z. B. Format, Seitenaufdruck, Kopfzeilen) gescannt werden, weil auf diese Weise schnell Voreinstellungen aller Funktionen wiederhergestellt werden können.

– Alle Benutzervoreinstellungen werden wiederhergestellt,

wenn die Option Datei: Standardeinstellungen wiederherstellen ausgewählt wird.

• Werksvoreinstellungen wiederherstellen: Für alle Optionen

werden die Werksvorgaben wiederhergestellt. – Während einer "Scannen & Drucken"-Sitzung können

die Einstellungen aller Funktionen jederzeit auf die ursprünglich festgelegten Werksvorgaben zurückgesetzt werden.

– Die Werksvorgaben werden wiederhergestellt, wenn die

Option Datei: Werksvoreinstellungen wiederherstellen ausgewählt wird.

• Beenden: Die Anwendung "Scannen & Drucken" wird

beendet.

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3-13

3. Scannen & Drucken

Ansicht: Dieses Menü enthält folgende Menüoptionen:

• Drucker-/Auftragsstatus: Das Dialogfeld "Auftragsverwaltung"

wird geöffnet, in dem Aufträge in den Druckwarteschlangen verwaltet werden können.

• Sofort-Druck: Das Dialogfeld "Sofort-Druck" wird aufgerufen.

• Zoll: Diese Option aktivieren, um die Maßeinheit in Zoll zu

ändern.

• Millimeter: Diese Option aktivieren, um die Maßeinheit in

Millimeter zu ändern.

Hilfe: Dieses Menü enthält folgende Menüoptionen:

• Info: Zeigt Versions- und Copyright-Informationen für die

Anwendung "Drucken & Scannen" an.

• Hilfe: Enthält die Befehle zur Verwendung und zum

Kennenlernen des Online-Hilfesystems.

Neue Benutzervoreinstellungen erstellen

Optionen

Es können Benutzervorgaben eingerichtet werden, mit denen die am häufigsten verwendeten Einstellungen schnell abgerufen werden können.

1. Die gewünschten Standardeinstellungen für die jeweiligen

Funktionen auswählen.

2. Datei: Standardeinstellungen speichern auswählen.

3. Auf OK klicken, um die Einstellungen zu speichern.

In diesem Bereich des Dialogfelds "Scannen & Drucken" können folgende Optionen gewählt werden:

• Drucken: Diese Option aktivieren, wenn eine gescannte

Vorlage nur ausgedruckt werden soll.

• Speichern: Diese Option aktivieren, wenn die gescannte

Vorlage nur gespeichert und nicht

• Drucken und speichern: Diese Option aktivieren, wenn die

Vorlage gedruckt und

WICHTIG: Die übrigen Optionen, die im Dialogfeld "Scannen & Drucken" zur Verfügung stehen, sind abhängig von den zuvor ausgewählten Funktionen.

gespeichert werden soll.

gedruckt werden soll.

3-14

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Scannen

3. Scannen & Drucken

In diesem Bereich des Dialogfelds "Scannen & Drucken" können folgende Optionen gewählt werden:

• Scanseitenaufdruck: Je nach Vorlage eine der folgenden

Optionen wählen: – 1-seitig: Diese Option aktivieren, wenn der Scanauftrag

nur aus 1-seitigen Vorlagen besteht.

– 2-seitig: Diese Option aktivieren, wenn der Scanauftrag

nur aus 2-seitigen Vorlagen besteht.

• Vorlagenformat: Aus dieser Dropdown-Liste das Format der

Vorlage wählen.

• Modus: Je nach der Vorlage eine der folgenden Optionen

wählen: – Farbe: Wenn die Vorlage farbig ist, diese Option

aktivieren.

– Schwarzweiß: Wenn die Vorlage schwarzweiß ist, diese

Option aktivieren.

WICHTIG: Wenn die Option Schwarzweiß aktiviert wurde, werden im Bereich Schriftbild optimieren weitere Optionen angezeigt. Die Option Schriftbild optimieren wird detailliert unter “Schriftbild optimieren” auf Seite 3-19 beschrieben.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3-15

3. Scannen & Drucken

• Schriftbildausrichtung: Diese Funktion dient zum Drehen

der Vorlage während des Scannens. Eine der folgenden Optionen auswählen:

– Standard: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Vorlage

nicht gedreht. Das eingescannte Dokument hat die gleiche Ausrichtung wie die Vorlage auf dem Vorlagenglas.

– Gedreht: Mit dieser Option wird das Dokument um 90

beim Scannen gedreht. Das gescannte Bild wird in dieser gedrehten Ausrichtung gedruckt.

• Verkleinern/Vergrößern: Diese Option dient zum Verkleinern

oder Vergrößern des gescannten Dokuments. Eine der folgenden Optionen auswählen:

– Passend für Ausgabematerial: Passt das Schriftbild

während des Scannens unter Beibehaltung der Proportionen an das ausgewählte Druckmaterialformat an. Wurde eine Standardauftragsart gewählt, wird diese Einstellung auf die Einstellung Skalieren auf in der Xerox Scanner TWAIN-Schnittstelle übertragen. Wurde eine andere Auftragsart gewählt, wird die Einstellung auf "Automatisch skalieren" im Dialogfeld Auftragseinstellungen übertragen.

– Skalieren auf: Mit dieser Option wird das Bild um einen

bestimmten Prozentwert, der durch den Benutzer angegeben wird, skaliert. Der Bereich der verfügbaren Prozentwerte wird unter dem Textfeld angezeigt. Dieser ist abhängig von den Breiteneinstellungen der Vorlage.

• Helligkeit: Mit dieser Option kann die Helligkeit eingestellt

werden. Durch Eingabe eines Werts kann die allgemeine Helligkeit des Bilds eingestellt werden. Dazu kann entweder der entsprechende Regler verwendet oder ein Wert in das Eingabefeld eingegeben werden. Zulässige Werte reichen von

-10 bis +10 (nur ganze Zahlen); +10 ist die hellste Stufe.

• Erweiterte Scaneinstellungen: Wenn auf diese Schaltfläche

geklickt wird, werden alle verfügbaren Scanoptionen angezeigt. Weitere Informationen hierzu befinden sich in Kapitel 4 auf Seite 4-1.

3-16

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Speichern

3. Scannen & Drucken

WICHTIG: Dieser Bereich des Dialogfelds "Scannen & Drucken" wird nur

dann aktiviert, wenn zuvor die Option Speichern oder

Drucken und speichern aktiviert wurde. Wenn die Option Drucken aktiviert wurde, wird dieser Bereich abgeblendet

dargestellt und steht nicht

als Funktion zur Verfügung.

Gescannte Aufträge können als PDF- oder RDO-Datei gespeichert werden:

• PDF: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die gescannten

Aufträge im Adobe PDF-Format gespeichert. Bei Auswahl der Option In Acrobat anzeigen wird die Anwendung Adobe Acrobat/Reader geöffnet und zeigt den gescannten Auftrag an.

• RDO: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Auftrag im

FreeFlow RDO-Format gespeichert.

HINWEIS: Die Funktion "In Makeready anzeigen" steht nicht zur Verfügung und wird abgeblendet dargestellt.

• Pfad: Über die Schaltfläche "Durchsuchen" kann ein Ablageort

zum Speichern der Aufträge ausgewählt werden. Den gewünschten Dateinamen im Textfeld Dateiname eingeben.

WICHTIG: Es muss ein Pfad für die gespeicherten Dateien eingegeben werden. Standardmäßig werden alle gescannten Aufträge im Verzeichnis C:\\Dokumente und Einstellungen\Montego\Local Settings\Temp gespeichert.

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3-17

3. Scannen & Drucken

In Acrobat anzeigen

Die Option In Acrobat anzeigen aktivieren und eine der folgenden Schaltflächen auswählen:

• "Scannen und speichern" oder

• "In Auftrag scannen" und anschließend "Auftrag speichern "oder

• "Scannen, drucken und speichern" oder

• "In Auftrag scannen" und anschließend "Auftrag drucken und scannen"

Die Vorlage wird gescannt. Anschließend wird Adobe Acrobat geöffnet und das eingescannte Dokument wird angezeigt.

3-18

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Schriftbild optimieren

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

3. Scannen & Drucken

WICHTIG: Die Option Schriftbild optimieren wird nur aktiviert, wenn die Scanoption Schwarzweiß ausgewählt wurde. Für farbige Scanaufträge steht die Option nicht zur Verfügung.

Im Bereich Schriftbild optimieren stehen Optionen für das Entzerren und Säubern beim Scannen von Schwarzweißbildern zur Verfügung:

• Entzerren: Diese Option entzerrt das Schriftbild. Beim Entzerren wird das Schriftbild auf Schrägstellung geprüft und ggf. innerhalb des Schriftbildrahmens gedreht.

– Verzerrungen entstehen in der Regel beim Scannen.

Die Option "Entzerren" prüft in Schritten von 1/10 Grad von 0,10

– Für Verzerrungen von weniger als

° bis 20° die Verzerrung.

/10 Grad oder mehr als

° ist die Option "Entzerren" nicht geeignet.

– Zum Aktivieren dieser Option das Kontrollkästchen

"Entzerren" markieren.

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3-19

3. Scannen & Drucken

• Säubern: Mit dieser Option werden "Flecken" vom gescannten Bild entfernt. Die Funktion "Säubern" sucht und entfernt mögliche Hintergrundflecken und andere Verschmutzungen, die auf dem gescannten Bild auftreten können.

– Die für die Funktion angegebene Größe bezieht sich auf

die maximale Größe der Flecken, die aus dem Schriftbild entfernt werden. Wenn die Größe für den zu entfernenden Fleck beispielsweise auf 10 gesetzt wurde, entspricht der Wert "10" einem Pixelquadrat mit den Maßen 10 x 10 - es werden also Flecken bis zu dieser Größe aus dem Schriftbild entfernt.

– Zum Aktivieren dieser das Kontrollkästchen "Säubern"

markieren. – Um die Größe der zu entfernenden Flecken (in Pixeln)

festzulegen, den Regler, verschieben oder einen Wert in das entsprechende Textfeld eingeben. Zulässige Werte sind ganze Zahlen zwischen 1 und 30 Pixeln. Der Standardwert ist 1.

– Um ein Halbtonbild vor dem Säubern zu schützen, das

Kontrollkästchen Graustufen ausgenommen aktivieren. Das Häkchen gibt an, dass das Halbtonbild nicht gesäubert wird.

3-20

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Dokument optimieren

Dieser Bereich des Dialogfelds "Scannen und Drucken" enthält Optionen zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen zu gescannten Seiten.

Zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen oder einer Kombination dieser Optionen wie folgt vorgehen.

1. Die gewünschten Optionen durch einen Klick auf die

2. Die Schaltfläche Einrichtung auswählen. Das Dialogfeld

3. Scannen & Drucken

daneben angezeigten Kontrollkästchen aktivieren.

Kopfzeile/Fußzeile/Seitenzahlen wird angezeigt:

Um eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen, auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

3. Den gewünschten Text in das entsprechende Textfeld

eingeben.

HINWEIS: Im Vorschaubereich unten im Dialogfeld wird der eingegebene Text angezeigt. Auf diese Weise kann das Aussehen der Seite im Vorfeld überprüft werden.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3-21

3. Scannen & Drucken

4. Weitere Optionen für die Kopf- oder Fußzeile auswählen:

• Position: Dient zur Auswahl der Position, an der die

Kopf- oder Fußzeile auf der Ausgabekopie gedruckt wird. Mögliche Optionen: Links, Zentriert, Rechts. Anschließend kann zwischen den Optionen Oben oder Unten gewählt werden.

– Links: Die Kopf-/Fußzeile wird in Relation zum linken

Rand der Seite positioniert. Den Abstand vom linken Rand durch Eingabe eines Werts in das Textfeld oder durch Klicken auf die Nach-oben-/Nach-unten-Pfeile (rechts neben dem Textfeld) festlegen.

– Rechts: Die Kopf-/Fußzeile wird in Relation zum

rechten Rand der Seite positioniert. Den Abstand vom rechten Rand durch Eingabe eines Werts in das Textfeld oder durch Klicken auf die Nach-oben-/Nachunten-Pfeile (rechts neben dem Textfeld) festlegen.

– Zentriert: Die Kopf-/Fußzeile wird zwischen dem

rechten und linken Papierrand zentriert.

– Oben: Die Kopf-/Fußzeile wird in Relation zum

oberen Rand der Seite positioniert. Den Abstand vom oberen Rand durch Eingabe eines Werts in das Textfeld oder durch Klicken auf die Nach-oben-/Nachunten-Pfeile (rechts neben dem Textfeld) festlegen.

– Unten: Die Kopf-/Fußzeile wird in Relation zum

unteren Rand der Seite positioniert. Den Abstand vom oberen Rand durch Eingabe eines Werts in das Textfeld oder durch Klicken auf die Nach-oben-/Nachunten-Pfeile (rechts neben dem Textfeld) festlegen.

3-22

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3. Scannen & Drucken

• Schriftart: Die gewünschte Schriftart, -größe, -farbe

sowie den Stil auswählen, die/der zum Drucken der Kopf-/Fußzeile verwendet werden soll. Die gewünschten Optionen aus den entsprechenden Dropdown-Listen auswählen.

• Hintergrund: Entweder Undurchsichtig oder Durchsichtig auswählen.

– Abhängig von der vertikalen/horizontalen Position

der Kopf-/Fußzeile kann die Auswahl der Option Undurchsichtig dazu führen, dass die Kopf-/Fußzeile über den gescannten Text bzw. über das gescannte Bild gedruckt wird. Möglicherweise wird ein Teil der gescannten Informationen dadurch unlesbar.

– Die Auswahl der Option Undurchsichtig führt dazu,

dass die Kopf-/Fußzeile als Wasserzeichen auf die Ausgabe gedruckt wird. Alle Informationen (Text/Bild) der gescannten Seite bleiben lesbar.

5. Auf die Schaltfläche Übernehmen klicken.

6. Schritt 1-5 ggf. für die Seitenzahlen wiederholen.

• Es ist möglich, ein Prä- oder Suffix für die Seitenzahlen einzugeben. Dazu das gewünschte Prä- bzw. Suffix in das Textfeld "Präfix" bzw. "Suffix" eingeben.

7. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die Änderungen zu

speichern und das Dialogfeld zu schließen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

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3. Scannen & Drucken

Druck-/Auftragsprofileinstellungen/PDF-Optionen

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

digitalen Systems DocuColor 8000, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.

3-24

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3. Scannen & Drucken

WICHTIG: Die in diesem Bereich des Dialogfelds verfügbaren Optionen sind abhängig von der ausgewählten Option (Drucken, Speichern oder Drucken und speichern). Siehe folgende Abbildung:

Wenn die Option Drucken oder Drucken und speichern ausgewählt ist, werden folgende Funktionen aktiviert:

Wenn die Option Speichern und Speichern unter: RDO ausgewählt sind, werden folgende Funktionen aktiviert:

Wenn die Option Speichern und Speichern unter: PDF ausgewählt sind, werden folgende Funktionen aktiviert:

HINWEIS: Die Optionen, die für die verschiedenen Druck/Auftragsprofileinstellungen und PDF-Optionen zur Verfügung

stehen, können bei den jeweiligen Drucksystemen unterschiedlich sein. Möglicherweise stehen die hier erläuterten Optionen nicht auf jedem System zur Verfügung.

Wenn die Optionen Drucken oder Drucken und speichern ausgewählt wurde, werden im Dialogfeld "Scannen & Drucken" die verfügbaren Funktionen zum Drucken des gescannten Dokuments angezeigt.

• Drucker: Aus der Dropdown-Liste den gewünschten Drucker

auswählen.

HINWEIS: Wird der gewünschte Drucker nicht in der Dropdown-Liste angezeigt, muss er hinzugefügt werden. Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 2 auf Seite 2-1.

• Auflage: Die Anzahl der gewünschten Ausgabeexemplare

angeben. Dazu einen Wert in das Textfeld eingeben oder durch Klicken auf die Nach-oben-/Nach-unten-Pfeile (rechts neben dem Textfeld) festlegen.

Wenn eine höhere Auflage als 1 eingegeben wurde, wird die Option Sortiert aktiviert. Dieses Kästchen aktivieren, wenn die ausgegebenen Exemplare sortiert werden sollen, andernfalls die Option deaktivieren.

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3-25

3. Scannen & Drucken

• Auftragsart: Die gewünschte Auftragsart aus der Dropdown-

Liste auswählen. Informationen zu den verschiedenen Auftragsarten befinden sich in Kapitel 5 auf Seite 5-1.

• Materialformat: Das gewünschte Ausgabeformat aus der

Dropdown-Liste auswählen. Informationen zu den verschiedenen Materialformaten befinden sich in Kapitel 5 auf Seite 5-1.

HINWEIS: Die folgenden Funktionen stehen nicht zur Verfügung, wenn die Option Speichern: Speichern unter: PDF aktiviert ist.

• Materialart: Die gewünschte Materialart aus der Dropdown-

Liste auswählen. Informationen zu den verschiedenen Materialarten befinden sich in Kapitel 5 auf Seite 5-1.

Die Option Gelocht wird nur aktiviert, wenn das Druckmaterial in einen der Materialbehälter eingelegt wird. Andernfalls wird die Option grau abgeblendet dargestellt und steht damit nicht zur Verfügung.

• Seitenaufdruck: Aus der Dropdown-Liste 1-seitig, 2-seitig oder (2-seitig) Kopf-Fuß auswählen.

• Ausgabe: Aus der Dropdown-Liste auswählen, wohin die Druckausgabe gesendet werden soll. Die verfügbaren Optionen variieren je nach den Endverarbeitungsgeräten, die an das System angeschlossen sind.

• Endverarbeitung: Abhängig vom ausgewählten Ausgabegerät stehen entsprechende Endverarbeitungsoptionen zur Verfügung. Daher können nur Optionen gewählt werden, die für die festgelegte Ausgabe-Option verfügbar sind.

• Weitere Optionen: Auf diese Schaltfläche klicken, um das DialogfeldAuftragsseinstellungen zu öffnen. Dieses Dialogfeld und die zugehörigen Optionen sind in Kapitel Kapitel 5 auf Seite 5-1 beschrieben.

3-26

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3. Scannen & Drucken

Hauptschaltflächen der Anwendung "Scannen und Drucken"

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Im unteren Bereich des Dialogfelds befinden sich die Hauptschaltflächen der Anwendung.

Hauptschaltflächen zum Scannen und Drucken

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

3-27

3. Scannen & Drucken

Zwei dieser Schaltflächen (und die zugehörigen Funktionen) verändern sich in Abhängigkeit von den im Bereich "Optionen" ausgewählten Funktionen. Die anderen drei Schaltflächen bleiben immer gleich (siehe Abbildung).

Option "Drucken"

Option "Speichern"

Option "Drucken und speichern"

Verwendet diese Schaltflächen

Diese Schaltflächen bleiben unabhängig von der ausgewählten Option immer gleich.

Schaltfläche "Standardwerte"

Diese Schaltfläche dient zur Wiederherstellung der Standardeinstellungen für die Scan- und Druckanwendung.

HINWEIS: Dies bezieht sich auf die benutzerdefinierten Standardeinstellungen. Sollen die werkseitigen hergestellt werden, die Option Datei: Werksvoreinstellungen wiederherstellen auswählen.

Voreinstellungen wieder-

3-28

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4. Erweiterte Scaneinstellungen

Die Funktion "Erweiterte Scaneinstellungen" wird über das Fenster "Scannen & Drucken" aufgerufen. In diesem Kapitel werden die verschiedenen erweiterten Scaneinstellungen erläutert.

Erweiterte Scaneinstellungen aufrufen

WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des

Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Scaneinstel-

lungen im Fenster "Scannen & Drucken" wird das Dialogfeld FreeFlow Scanner 665E aufgerufen. Dies enthält weitere

Scanoptionen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4-1

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Automatischen Vorlageneinzug und erweiterte Scaneinstellungen verwenden

Über den AVE (Automatischer Vorlageneinzug) können 1- und 2-seitige Dokumente schnell gescannt werden. Die Ausgabe erfolgt als Stapel in der gleichen Reihenfolge, in der die Dokumente in das Eingabefach eingelegt wurden.

Automatischen Vorlageneinzug verwenden:

1. Zunächst muss die Option Vorlageneinzug in der

2. Eine Vorlage oder einen Stapel von Vorlagen mit dem

Dropdown-Liste Eingabeeinheit aktiviert werden, die sich auf der Registerkarte "Grundfunktionen" befindet.

Schriftbild nach oben in das Eingabefach legen - entweder in der Ausrichtung SSZ (Schmalseitenzufuhr) oder in der Ausrichtung LSZ (Längsseitenzufuhr).

HINWEIS: Vor der Druckausgabe sollte überprüft werden, ob der eingesetzte Drucker SSZ und LSZ unterstützt. Wenn nur eine Ausrichtung unterstützt wird, das Schriftbild entsprechend einscannen.

3. Die Kanten des Papiers vorsichtig an den AVE-Führungen

ausrichten.

4. Auf die Option "SSZ/LSZ" klicken, um festzulegen, wie das

Dokument in das Eingabefach eingelegt wird.

5. Alle anderen Eingabe- und Bildqualitätsoptionen einstellen.

6. Auf Vorschau klicken, um die Einstellungen zu überprüfen.

7. Wenn die Einstellungen richtig sind, die Vorlagen erneut

einlegen und auf die Schaltfläche Scannen klicken.

4-2

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Übersicht über die Scanner-Software

Die FreeFlow Scanner 665E-Software wird auch als Xerox Scanner-Software bezeichnet. Sie besteht aus zwei Komponenten:

TWAIN-Schnittstelle Diese Komponente wird auch als TWAIN-Datenquelle oder

TWAIN-Treiber bezeichnet. Sie wird zum Scannen verwendet.

HINWEIS: Bei TWAIN handelt es sich um eine Scan-Spezifikation, die Programmierer zum Schreiben von Scanner-Softwaremodulen (wie die FreeFlow-Scan-Anwendung) verwenden können, die mit TWAIN-fähigen Anwendungen arbeiten können (beispielsweise Photoshop oder Paintshop Pro.) Daher kann der Xerox Scanner mit jeder Bildverarbeitungsanwendung, die den TWAIN-Standard unterstützt, verwendet werden.

Scanner-Support Diese Komponente wird im Bereich Wartung und Fehlerbesei-

tigung eingesetzt.

4. Erweiterte Scaneinstellungen

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4-3

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Haupt-Scanfunktionen

Die Benutzeroberfläche der TWAIN-Scansoftware setzt sich aus drei Hauptteilen zusammen. Oben im Fenster befinden sich Steuermenüs. Darunter befinden sich Registerkarten für diverse Einstellungen sowie weitere Steuerelemente für den Scanvorgang. Auf der rechten Seite befindet sich das Vorschaufenster (siehe Abbildung):

Registerkarten für Einstellungen und Scanoptionen

Steuermenüs

Vorschaufenster

4-4

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Steuermenüs

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Im oberen Bereich des Dialogfelds "Scanner" stehen vier Menüs zur Verfügung:

Datei Das Menü "Datei" dient zum Speichern neuer Scan-Profile, zum

Speichern von Modifikationen an vorhandenen Scan-Profilen sowie zum Beenden der Scanner-Software. Weitere Informationen zu diesem Menü befinden sich unter “Menü "Datei"” auf Seite 4-5.

Ansicht Über das Menü "Ansicht" lassen sich Anzeigeoptionen für das

Anzeigeformat und die Steuerelemente einstellen. Weitere Informationen befinden sich unter “Menü "Ansicht"” auf Seite 4-6.

Optionen Das Menü "Optionen" dient zum Einrichten von Voreinstellungen

und zum Kalibrieren des Scanners. Weitere Informationen befinden sich unter “Menü "Optionen"” auf Seite 4-7.

Hilfe Über das Menü "Hilfe" können das Online-Hilfesystem,

Fehlerbeseitigungshinweise und andere Informationen zum Scanner aufgerufen werden. Weitere Informationen befinden sich unter “Menü "Hilfe"” auf Seite 4-12.

Menü "Datei"

Das Menü "Datei" dient zum Speichern neuer Scan-Profile, zum Speichern von Modifikationen an vorhandenen Scan-Profilen sowie zum Beenden der Scanner-Software.

HINWEIS: Das Menü "Datei" kann über die Tastenkombination ALT, F aufgerufen werden.

Das Menü "Datei" enthält die folgenden Optionen:

Scan-Profil speichern Die Option Scan-Profil speichern dient zum Speichern von

Änderungen an einem vorhandenen Scan-Profil.

Scan-Profil speichern unter Die Option Scan-Profil speichern unter auswählen, um eine

neue oder die aktuelle Optionsauswahl unter einem neuen Namen zu speichern.

Alles scannen Die Option Alles scannen auswählen, um die Vorlage zu scannen.

Vorschau Die Option Vorschau auswählen, um vor dem Scannen die

Einstellungen zu überprüfen oder um sie als eine visuelle Hilfe für Ausschnitt- oder Rahmen-Begrenzungen zu nutzen. Weitere Informationen zu diesen Optionen befinden sich unter “Vorschaufenster” auf Seite 4-34.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4-5

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Überspringen Überspringen auswählen, um das aktuelle Vorschaubild zu

überspringen. Diese Schaltfläche wird aktiviert, wenn die Optionen Vorlageneinzug und Einzelseiten-Modus ausgewählt wurden. Weitere Informationen befinden sich unter “EinzelseitenModus” auf Seite 4-11.

Beenden Beenden auswählen, um das Anwendungsfenster zu schließen.

Danach werden alle gescannten Dateien in die verwendeten Bildverarbeitungsanwendungen (Photoshop, Adobe Capture etc.) zurückgelesen. Alle Scan-Profile, die genutzt werden, wenn die Option Beenden ausgewählt wurde, werden nicht gespeichert; daher müssen vor dem Schließen der Scanner-Anwendung mögliche Änderungen gespeichert werden.

Menü "Ansicht"

Das Menü "Ansicht" dient zur Auswahl der angezeigten Steuerelemente und des Anzeigeformats.

HINWEIS: Das Menü "Ansicht" kann über die Tastenkombination ALT, M aufgerufen werden.

Das Menü "Ansicht" enthält die folgenden Optionen:

Zoom Die Option Zoom dient zum Vergrößern bzw. zum Verkleinern der

Anzeige. Die Optionen Vergrößern und Verkleinern dienen zum Ändern der Ansichtsoptionen in Schritten von 25%. Ganze Seite auswählen, um das gescannte Dokument an den verfügbaren Platz anzupassen oder um einen prozentualen Wert zwischen 50% und 200% festzulegen.

Lineale zeigen Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Option

aktiviert ist, werden am linken und oberen Rand des Vorschaufensters Lineale angezeigt. Wenn die Registerkarte "Ländereinstellung" (in der Dropdown-Liste "Optionen") aufgerufen wird, können die Maßangaben für das Lineal (Zoll, Pixel, Millimeter oder Zentimeter) eingestellt werden.

Lineale

4-6

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4. Erweiterte Scaneinstellungen

Statusleiste Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Statusleiste (im unteren Bereich des Scannerfensters)

Wenn die Option aktiviert ist, zeigt die Statusleiste folgende Informationen:

• Zustand des Scanners

• Gesamtzahl der gescannten Seiten während eines Auftrags

• Vorlagenformat

• Ausgabeformat (Größe des Dokuments)

• Dateigröße

Vorschau zeigen Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Option

aktiviert ist, wird das Vorschaufenster angezeigt. Bei deaktivierter Option ist nur die Registeransicht sichtbar.

Menü "Optionen"

Das Menü "Optionen" dient zum Einrichten von Voreinstellungen und zum Kalibrieren des Scanners.

HINWEIS: Das Menü "Optionen" kann über die Tastenkombination ALT, O aufgerufen werden.

Das Menü "Optionen" enthält die folgenden Optionen:

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4-7

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Voreinstellungen

Die Option Voreinstellungen auswählen, um ein Dialogfeld mit folgenden Registerkarten anzuzeigen:

Allgemein

Die Optionen auf dieser Registerkarte dienen zur Einrichtung von Einstellungen für häufig verwendete Vorlagen.

Dateitransfereinstellung: – Schriftbild drehen: Diese Option weist den Scanner an,

die Daten des Ausgabebilds so neu anzuordnen, dass das Bild bei der Ansicht im Hochformat dargestellt wird.

– Nur TIFF-Ausrichtungsmarkierung verwenden: TIFF-

Bilder enthalten eine so genannte Orientierungsmarke. Diese Marke weist Bildbearbeitungsanwendungen an, wie die Datei angezeigt werden soll. Diese Option ermöglicht ein schnelleres Scannen als die Option "Schriftbild drehen".

Seitenrandmaske: Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn sie aktiviert ist,

fügt diese Funktion um den Bildrand eine 3 mm große Maske hinzu. Das verhindert das Auftreten von dunklen Linien oder Schatten, die am Bildrand entstehen könnten. Sind zusätzliche Säuberungsmaßnahmen erforderlich, sollte dies über die Funktionen "Ausschneiden" oder "Rahmen" erfolgen. Weitere Informationen befinden sich unter “Schnitt” auf Seite 4-24 und “Rahmen” auf Seite 4-28.

4-8

Standard Scan-Profil: Das Listenfeld enthält alle Scan-Profile, die sich auf der

Registerkarte "Grundfunktionen" im Listenfeld "Scan-Profil" befinden. Dieses Listenfeld sollte bevorzugt verwendet werden, um das Standard-Scan-Profil auszuwählen.

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4. Erweiterte Scaneinstellungen

Ländereinstellung

Die Optionen auf dieser Registerkarte werden verwendet, um die Sprach- und Maßeinheiten einzustellen.

Sprache: Das Listenfeld "Sprache" verwenden, um die im Scannerfenster

verwendete Sprache und das Zahlenformat einzustellen.

HINWEIS: Unterstützte Sprachen sind: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch und brasilianisches Portugiesisch.

Maßeinheiten: Die Standard-Maßeinheit ist Zoll. Das Listenfeld "Maßeinheiten"

verwenden, um festzulegen, welche Maßeinheit vom Scanner verwendet werden soll.

Seitenformatliste: Standardmäßig ist die Option US Papierformate oben in der

Liste zeigen aktiviert. Eine Option auswählen, um festzulegen,

welches Papierformat; US oder ISO, in der Dropdown-Liste "Materialformat" zuerst angezeigt wird.

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4-9

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Komprimierung

Die Optionen auf dieser Registerkarte verwenden, um Komprimierungswerte einzustellen.

Production Color

Komprimierung (24-Bit):

Regler für JPEG-

Komprimierung:

Schwarzweißkompri-

mierung (1 Bit):

Die Optionen in diesem Gruppenfeld definieren die Komprimierungseinstellung, wenn "Production Color (24-Bit)" als Farbmodus verwendet wird.

Diesen Regler verwenden, um einen der zehn möglichen JPEGKomprimierungsgrade einzustellen. Die Grundeinstellung ist 9, wobei es sich um einen guten Kompromiss zwischen einer ordentlichen Bildqualität und einer verwaltbaren Dateigröße handelt. Je höher die Komprimierung, desto kleiner die Dateigröße und desto schlechter die Bildqualität.

Die Optionen in diesem Gruppenfeld definieren die Komprimierungseinstellung, wenn "Schwarzweiß" als Modus verwendet wird.

• Keine: Diese Option aktivieren, wenn im Schwarzweißmodus keine Komprimierung erfolgen soll.

• CCITT Group 4: Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn sie aktiviert ist, ist im Schwarzweißmodus eine CCITT Group 4-Komprimierung möglich.

4-10

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Scanner kalibrieren

Der Scanner sollte kalibriert werden, wenn die Bildqualität oder Konsistenz nachlässt.

Der Scanner kann kalibriert werden, wenn er gerade nicht verwendet wird. Weitere Informationen befinden sich im the System-handbuch, Kapitel 4. Gerätewartung, “Scanner kalibrieren”, S. 4-12.

Schnelle Vorschau

Die Funktion "Schnelle Vorschau" wird über das Menü "Optionen" aktiviert bzw. deaktiviert, indem auf die Option geklickt wird. Ein Häkchen bedeutet, dass die Funktion aktiviert ist.

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Einzelseiten-Modus

aktivieren:

Automatische Vorschau

des nächsten Bilds:

Die schnelle Vorschau zeigt das Bild in einer geringeren Auflösung als der gewählten Druckauflösung an. Dies ist wichtig für die Schnitt- oder Rahmenränder. Zur Anpassung der Einstellungen für die Druckqualität sollte die schnelle Vorschau deaktiviert sein. Im Vorschaufenster wird dann das Bild mit seiner aktuellen Druckauflösung angezeigt.

Die Option ist nur verfügbar, wenn Schwarzweiß-Dokumente gescannt werden und

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs im Einzelseiten-Modus zeigt diese Funktion automatisch immer dann eine Vorschau des nächsten Bilds eines Stapels an, wenn auf die Schaltflächen Weiter oder Überspringen geklickt wird.

der Vorlageneinzug aktiviert ist.

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4-11

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Menü "Hilfe"

Über das Menü "Hilfe" können das Online-Hilfesystem, Fehlerbeseitigungshinweise und andere Informationen zum Scanner aufgerufen werden.

HINWEIS: Das Menü "Hilfe" kann über die Tastenkombination ALT, H aufgerufen werden.

Das Menü "Hilfe" enthält die folgenden Optionen:

Inhalt Inhalt auswählen, um die Online-Hilfe aufzurufen. Die Startseite

des Hilfesystems wird angezeigt und es besteht die Möglichkeit, via Inhaltsverzeichnis, Index oder Suchfunktion zu navigieren.

Fehlerbehebung Fehlerbehebung auswählen, wenn Probleme mit der Bildqualität,

Kommunikation oder Papierstaus bestehen, oder direkt zu dem Abschnitt wechseln, der das Problem löst.

Erste Schritte Erste Schritte auswählen, um zu einer Einführung zur Hard- und

Software des Xerox Scanners zu gelangen.

Hinweise und Tipps Hinweise und Tipps auswählen, um zu erfahren, wie empfohlene

Methoden dabei helfen können, schneller und effizienter zu arbeiten.

4-12

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Registerkarten für Optionen

Auf die Registerkarten klicken, um zu den Grundfunktionen, der Bildqualität und den Einstellungen für die Bildgröße zu gelangen.

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Grundfunktionen

Scan-Profil

Die Registerkarte "Grundfunktionen" ist das Hauptfenster des Scanners. Sie wird verwendet, um die Eigenschaften der verwendeten Dokumente am Scanner festzulegen (Eingabeparameter), die verwendete Auflösung und den Bildmodus (Ausgabeparameter) zu definieren. Sofern keine Originale mit abweichenden Einstellungen in der Größe oder Bildqualität auftreten, ist es möglich, den gesamten Auftrag über diese Registerkarte einzustellen.

Im oberen Bereich befinden sich Optionen zum Erstellen und Auswählen von Scan-Profilen. Scan-Profile sind leistungsstarke und zeitsparende Funktionen, die es ermöglichen, Einstellungen für komplette Scanaufträge mit einem Mausklick vorzunehmen. Sie ermöglichen die Speicherung aller Einstellungen für die Wiederverwendung in gängigen oder komplexen Scanaufträgen (einschließlich Schriftbildqualitätsfenster und benutzerdefinierte Seitengrößen), so dass anstelle einer Neuprogrammierung des Scanauftrags die Einstellungen schnell geladen werden können.

Scan-Profile beinhalten:

• Die Verwendung bestehender Scan-Profile (siehe Seite 4-14)

• Die Erstellung neuer Scan-Profile (siehe Seite 4-14)

• Die Sicherung bestehender Scan-Profile (siehe Seite 4-15)

• Das Löschen eines Scan-Profils (siehe Seite 4-15)

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4-13

4. Erweiterte Scaneinstellungen

HINWEIS: Die in einer Scananwendung gespeicherten ScanProfile sind in anderen Scananwendungen nicht unbedingt verfügbar.

Zum Verwenden eines bestehenden Scan-Profils wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" auf die Dropdown-

2. Auf den Namen des gewünschten Profils klicken.

Liste "Scan-Profil" klicken.

HINWEIS: Die Auswahl für den Einzelseiten-Modus ist in keinem Scan-Profil abgespeichert. Sollen nach der Auswahl eines Scan-Profils Seiten nacheinander gescannt werden, muss hierzu manuell die Option "Einzelseiten-Modus" aktiviert werden.

Zum Erstellen eines Scan-Profils wie folgt vorgehen:

1. Einstellungen für den Scanauftrag festlegen.

a. Vorlageneinstellungen festlegen (Papiergröße,

Seitenanzahl, Eingabeeinheit). b. Vorlagenart auswählen. c. Schriftbildmodus auswählen. d. Auflösung auswählen. e. Ausgabedrucker für die Optimierung auswählen. f. Ggf. die Einstellungen für Bildgröße und Bildqualität

ändern.

2. Auf die Schaltfläche Scan-Profil speichern unter klicken.

3. Einen Namen für das Scan-Profil eingeben und auf

Speichern klicken.

4-14

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Zum Sichern eines Scan-Profils wie folgt vorgehen:

HINWEIS: Von Scan-Profilen sollten unbedingt Sicherungskopien angelegt werden. Dies ist die einzige Möglichkeit, die gespeicherten Einstellungen vor der Überschreibung oder Löschung durch andere Personen zu schützen.

1. Eine formatierte Diskette in das Diskettenlaufwerk A:

einlegen

2. Mit der rechten Taste auf die Schaltfläche Start klicken.

3. Explore auswählen.

4. Zum Verzeichnis C:\Programme\Gemeinsame

Dateien\Xerox\ Scanner wechseln.

5. Alle Dateien mit der Endung ".sct" markieren, mit der rechten

Maustaste klicken und Senden an: 3½ Floppy (A) auswählen.

Zum Löschen eines Scan-Profils wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" in der Dropdown-

Liste das zu löschende Profil auswählen.

Vorlage

2. Auf die Schaltfläche Löschen klicken.

3. Auf OK klicken, um den Vorgang zu bestätigen.

Optionen, die die zu scannende Vorlage beschreiben, auswählen.

• Eingabeeinheit: Auswählen, von welchen Ort aus die Vorlage

gescannt werden soll: automatischer Vorlageneinzug, Vorlagenglas, Vorlagenglas - Gebundene Vorlage oder per automatischer Auswahl.

• Vorlagenformat: In der Dropdown-Liste ein bestehendes Format wählen, oder über Benutzerdefiniertes Papierformat… eine neue Vorlage erstellen.

Standardmäßig werden amerikanische Formate vor ISOFormaten angezeigt. Zur Änderung der Anzeigereihenfolge Optionen: Voreinstellungen auswählen and anschließend auf die Registerkarte "Ländereinstellung" klicken.

• 2-seitig: Die Optionn 2-seitig aktivieren, um zweiseitige Vorlagen zu scannen.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4-15

4. Erweiterte Scaneinstellungen

• Zufuhrrichtung: Auf die Schaltfläche Papier-Zufuhrrichtung

• Schriftbildausrichtung: Auf die Schaltfläche Schriftbildaus-

• Vorlagenart: Eine Vorlagenart wählen, die der Vorlage am

klicken, um die Ausrichtung zu ändern. Es kann zwischen LSZ und SSZ gewählt werden. Die Wahl hängt eng mit dem Drucker zusammen. Ist seine Papierzufuhr LSZ, sollte auch mit LSZ gescannt werden. Ist seine Papierzufuhr SSZ, sollte mit SSZ gescannt werden. Ein schneller Durchsatz wird mit LSZ erreicht.

richtung klicken, um zwischen hoch- und querformatigen Vorlagen zu wechseln.

ehesten entspricht. Jede Vorlagenart wurde mit dem Anspruch programmiert, das beste Ergebnis für den von ihr beschriebenen Vorlagentyp zu erbringen.

HINWEIS: Der Typ "Automatisch" ist nicht für alle Drucker verfügbar.

WICHTIG: Wird ein Stapel gemischter Vorlagen gescannt, sollten die Seiten im Einzelseiten-Modus gescannt werden, um den Vorlagentyp bei Bedarf für jede Seite neu einstellen zu können.

Weitere Hinweise befinden sich in der Tabelle in Kapitel 9, “Anleitung für die Auswahl einer Vorlagenart” auf Seite 9-2 mit Tipps zur Wahl des besten Vorlagentyps.

• Materialart: Materialarten werden für das Scannen mit Farbe benutzt. Sie repräsentieren bei der Erstellung den Druckprozess, so dass der Scanner in der Lage ist, die Korrekturen für die Farbwiedergabe durchzuführen.

WICHTIG: Diese Funktion ist nur für den Modus "Production Color" verfügbar. Die Dropdown-Liste "Materialart" wird über die Registerkarte "Grundeinstellungen" und über das Dialogfenster "Schriftbildqualität" aufgerufen.

In der Liste einen Eintrag wählen, der den Druckprozess am besten beschreibt. Die Auswahl bestimmt, wie genau der Scanner die Farben der Vorlage wiedergibt.

Weitere Hinweise befinden sich in der Tabelle in Kapitel 9, “Anleitung für die Auswahl einer Medienart” auf Seite 9-3 mit Tipps zur Wahl der besten Materialart.

4-16

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Ausgabeschriftbild

Im Bereich "Ausgabeschriftbild" den Schriftbildmodus, die Auflösung und (falls notwendig) die Optimierung wählen.

Schriftbildmodus

WICHTIG: Für einen FreeFlow Scanner 665E sind nur zwei Schriftbildmodi verfügbar: Production Color und Schwarzweiß (1 Bit). Die Auswahl des Schriftbildmodus hängt von der im

Fenster "Scannen & Drucken" vorgenommenen Auswahl (Farbe/ Schwarzweiß) ab.

Der Schriftbildmodus bezieht sich sowohl auf die zu scannende Vorlage als auch auf den letztendlichen Ausdruck. Als Beispiel: Um ein Memo mit schwarzem Text auf weißem Hintergrund zu scannen, sollte Schwarzweiß für die Option Modus gewählt werden (Fenster "Scannen & Drucken"). Wird "Erweiterte Scaneinstellungen" gewählt, ist der Bildausgabemodus automatisch Schwarzweiß (1 Bit).

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Ein anderes Beispiel für das Scannen eines Farbfotos: Im Hauptdialog "Scannen & Drucken" Farbe für die Option Modus auswählen. Wird "Erweiterte Scaneinstellungen" gewählt, ist der Bildausgabemodus automatisch Production Color.

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

4-17

4. Erweiterte Scaneinstellungen

Schriftbildmodi, die vom FreeFlow Scanner 665E für digitale

Systeme DocuColor 8000/7000 unterstützt werden

Schriftbildmodus Ausgabe

Schwarzweiß Bilder, die nur aus schwarzweißen Pixeln

bestehen. Keine Farbe oder Schattierung. (Erscheinungsbild der Schattierung wird durch Steuerung der schwarzen Pixeldichte erreicht.) Die Bilder besitzen die geringste Bit-Tiefe (1 Bit) und die kleinste Dateigröße. In diesem Modus kann die schnellste Scangeschwindigkeit erzielt werden.

Production Color Bilder, die aus bis zu 16,7 Millionen Farben

(True Color) in einem geräteunabhängigen 24 Bit pro Pixel Farbraum bestehen. Dateien werden entweder als JPEG (komprimiert) oder als TIFF TIFF Technical Note 2 (unkomprimiert) ausgegeben.

Werden Production Color-Bilder gedruckt oder auf einem Computer angezeigt, entspricht die Farbe fast genau der der Originalvorlage.

Auflösung

Aus der Dropdown-Liste die beste Scan-/Ausgabe-Auflösung für das Dokument wählen.

Informationen zur Auflösung, zum besseren Verständnis der Auflösung, ihrer Bedeutung und zur Wahl der für den Ausdruck besten Auflösung befinden sich in Kapitel 9, “Informationen zur Auflösung” auf Seite 9-3.

Zieldrucker

Drucker auswählen, auf dem das gescannte Bild gedruckt werden soll.

WICHTIG: Beim FreeFlow Scanner 665E ist diese Option abgeblendet

Farbe unter Scannen: Modus ausgewählt wurde. Wurde unter Scannen: Modus die Option Schwarzweiß gewählt, kann diese

Option in der Dropdown-Liste ausgewählt werden.

und kann daher nicht ausgewählt werden, wenn

4-18

FreeFlow Scanner 665E Benutzerhandbuch

Xerox FreeFlow Scanner 665e User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Symbole

Konventionen

Stilkonventionen

Sicherheitshinweise

Elektrische Sicherheit

Stromversorgung des Geräts unterbrechen

Lasersicherheit

Sicherheitsnormen

Wartungssicherheit

Betriebssicherheit

Ozonemission

Zulassungen

Hinweise zum Funkschutz

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung

CE-Zeichen

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Hinweise zum Umweltschutz

Umweltschutzhinweise für Kanada

Recycling und Entsorgung des Geräts

Europäische Union

Andere Länder

1. Übersicht

Überblick über das Gerät

Komponenten des Scanners

Steuerpult

Netzschalter

Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

Vorlagenglas

SCSI-Schnittstelle

SCSI-Kabel

Netzkabel

Übersicht über FreeFlow-Anwendungen

Workstation-Plattform

System ein-/ausschalten

Einschalten

Ausschalten

RDO-Dateien

FreeFlow-Hilfe

Zugriff auf das Hilfesystem

Vorlagenglas verwenden

1- oder 2-seitige Dokumente scannen

Gebundene Dokumente scannen

Automatischen Vorlageneinzug verwenden

2. Produktionsdruckereinstellungen

Anwendung "Produktionsdruckereinstellungen" öffnen

Übersicht

Drucker hinzufügen/bearbeiten

Drucker bearbeiten

Drucker löschen

Standarddrucker einrichten

Druckerstatus prüfen

Auftragsprofil erstellen

3. Scannen & Drucken

Informationen zum Einlegen von Vorlagen

Vorlagenarten

Zustand einer Vorlage ermitteln

Anwendung "Scannen & Drucken" öffnen

Vorlagen drucken und scannen

Große Aufträge scannen und drucken

Dokumente scannen und speichern

Dokumente scannen, drucken und speichern

Scan- und Druckfunktionen

Menüs

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Optionen

Scannen

Speichern

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Schriftbild optimieren

Dokument optimieren

Druck-/Auftragsprofileinstellungen/PDF-Optionen

Hauptschaltflächen der Anwendung "Scannen und Drucken"

Schaltfläche "Standardwerte"

4. Erweiterte Scaneinstellungen