Xerox FreeFlow Scanner 665e Operator's Guide [fr]

FreeFlow Scanner 665E

Guide

de l'opérateur

pour presse numérique DocuColor 8000/7000

Version 1.0, septembre 2005

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

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Table des matières

Conventions vii

Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Sécurité ix

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Notifications et avis xv

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . xv

Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Au Canada (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii

Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Mise au rebut et recyclage des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Table des matières

1. Présentation 1-1

Présentation du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Éléments du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Interrupteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . 1-4

Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Connecteur SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Câble SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Présentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Plate-forme client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Mise sous tension/hors tension du système. . . . . . . . . . . . . . 1-15

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Fichiers RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Aide FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Accès au système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Utilisation de la glace d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Numérisation d'un document recto ou recto verso . . . . . . 1-20

Numérisation d'un document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Utilisation du chargeur automatique de documents . . . . . . . . 1-22

2. Paramètres de l'imprimante de production 2-1

Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de

production. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ajout/modification d'une imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Suppression d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Configuration d'une imprimante par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Vérification de l'état de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3. Numérisation et impression 3-1

Informations sur le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

État du document papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ouverture de l'application Numérisation et impression. . . . . . . 3-3

Numérisation et impression d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Numérisation et impression d'un travail volumineux. . . . . . . . . 3-7

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Table des matières

Numérisation et enregistrement de documents . . . . . . . . . . . . 3-8

Numérisation, impression et enregistrement de documents. . 3-11

Options Numérisation et impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Création de valeurs utilisateur par défaut . . . . . . . . . . 3-14

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Afficher dans Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Retoucher l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Retoucher le document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Options Imprimer/Paramètres du bon de

travail/Options PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Principaux boutons de Numérisation et impression . . . . . 3-27

Bouton Restaurer valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . 3-29

4. Numérisation avancée 4-1

Accès à Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Utilisation du chargeur automatique de documents et

Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Présentation du logiciel de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Principales caractéristiques de l'interface

de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Menus de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menu Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Localiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Compression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Étalonner le scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Aperçu rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Mode page simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Onglets de programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Bon de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Document original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Image imprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

iii

Table des matières

Optimiser l'image pour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Taille d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Découpe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Découpe - document recto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Découpe - document recto verso . . . . . . . . . . . . . 4-25

Découpe - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . 4-26

Découpe - document relié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Cadre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Masquage du bord de page . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Application d'un cadre - document recto. . . . . . . . 4-29

Application d'un cadre - document recto verso. . . 4-29

Application d'un cadre - document relié,

tête-bêche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Application d'un cadre - document relié . . . . . . . . 4-31

Suppression des marques de perforation . . . . . . . 4-32

Réduction/Agrandissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Fenêtre d'aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Utilisation de la fenêtre Aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Changement du facteur de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Aperçu des deux pages d'un document recto verso. . 4-36 Dimensionnement du cadre de

découpe/encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Utilisation du mode d'aperçu interactif

(Mode page simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

5. Bon de travail/Configuration travail 5-1

Qu'est-ce qu'un bon de travail ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Présentation des options de bon de travail. . . . . . . . . . . . . 5-1

Accès au bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail. . . . . . . . 5-6

Onglet Bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Notes travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Qualité image / couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Autres options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Boutons Configuration travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Table des matières

6. Impression Express 6-1

Impression d'un seul fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers . . . . . . . 6-4

Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné . . 6-6

7. Gestionnaire de fichiers 7-1

Présentation du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-1

Informations affichées dans la fenêtre du

Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menus du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Menu Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menu Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menu Arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menu Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Menu Fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-9

8. Certificat de sécurité 8-1

9. Astuces et conseils 9-1

Sens de l'alimentation et orientation de l'image . . . . . . . . . . . . 9-1

Définition des orientations portrait et paysage . . . . . . . . . . 9-1

Définition de DPC (départ petit côté) et DGC

(départ grand côté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Guide de sélection du type d'original à numériser . . . . . . . . . . 9-2

Guide de sélection du type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Présentation de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Les deux aspects de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Différence entre la résolution avec nombre de pixels

et la résolution intégrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Différence entre ppi et ppp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Quelle résolution utiliser pour numériser une image ? . . . . 9-5

Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer

une image ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Table des matières

Comment calculer la résolution à utiliser pour

imprimer une image de 4 x 6 pouces ?. . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et

faut-il en tenir compte ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Mode de numérisation en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Utilisation des bons de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Utilisation de formats de page personnalisés. . . . . . . . . . . . . . 9-9

Personnalisation des valeurs par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Traitement d'image spécial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide . . . . 9-10

Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de perforation est activé avant d'utiliser la

prévisualisation interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

10. Fiche technique 10-1

Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . . . . . . 10-1

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Accessoires en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

11. Maintenance 11-1

Fréquence de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Fréquence des opérations de maintenance préventives . 11-1

Contacter Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Numéros de téléphone et adresse électronique . . . . . . . . 11-3

Pièces détachées et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

12. Dépannage 12-1

Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Résolution des bourrages papier et des faux départs . . . . . . 12-2

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Symboles

Conventions

Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations.

ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données.

AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.

AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher.

AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes.

POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes.

Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus.

REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires.

Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.

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vii

Conventions

Conventions d'écriture

• Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel

appuyer ou à effleurer.

• Caractères souligné

: permettent de mettre en évidence

un terme.

• Caractères italique : utilisés pour le texte associés aux

symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre

en évidence.

• Les caractères italique sont également employés pour les

noms de chapitre ou d'écran.

• Les procédures invitent à appuyer

de commande et à effleurer

sur les touches du panneau

les boutons de l'écran tactile.

• Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples

d'écran précède

l'image.

viii

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Sécurité

Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit.

POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus.

Sécurité électrique

• Utiliser uniquement le cordon d'alimentation fourni avec

l'équipement.

• Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise

avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de

doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.

• Ne pas utiliser d'adaptateur pour raccorder le système à une

prise électrique sans mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution.

• Ne pas placer pas l'équipement à un endroit où les gens

peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

Ne pas poser d'objets sur le cordon d'alimentation.

• Ne jamais annuler ni désactiver les dispositifs de verrouillage

mécaniques ou électriques.

• Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Elles permettent

d'éviter la surchauffe de l'équipement.

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Sécurité

AVERTISSEMENT : Ne pas introduire d'objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique.

Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettre immédiatement l'équipement hors tension et débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème.

• La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

• Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a

été enclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

Déconnexion

Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se situe et est branché à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.

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Sécurité laser

Amérique du Nord

Sécurité

L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR

1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux.

ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation.

Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.

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Sécurité

Union Européenne et autres marchés

Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001.

Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance.

ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.

Normes de sécurité

Amérique du Nord

Union Européenne et autres marchés

Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, composer le numéro suivant :

+44 (0) 1707 353434

Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated.

Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.

xii

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Sécurité relative à la maintenance

• Ne tenter aucune procédure de maintenance ne figurant pas

dans la documentation livrée avec le produit.

• Ne pas utiliser d'aérosols. L'utilisation de consommables non

homologués peut se traduire par de mauvaises performances

et engendrer des situations dangereuses.

• N'utiliser que les consommables et produits de nettoyage

indiqués dans ce manuel. Les conserver hors d'atteinte

des enfants.

• Ne jamais démonter les panneaux ou les plaques de

protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé

à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuer aucune procédure de maintenance sans avoir été

préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement.

Sécurité

Précautions générales

Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement.

Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement du produit :

• Toujours utiliser les consommables et accessoires

prévus pour le produit. L'utilisation d'accessoires ou de

consommables inappropriés peut altérer les performances,

voire provoquer des incidents.

• Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les

avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.

• Placer l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux

pour permettre une bonne ventilation et les interventions

techniques.

• Toujours placer l'équipement sur une surface pouvant

supporter son poids (pas sur un tapis épais).

• Ne pas déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation

de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol.

• Ne pas installer l'équipement près d'une source de chaleur.

• Ne pas exposer l'équipement directement aux rayons

du soleil.

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xiii

Sécurité

Sécurité liée à l'ozone

• Ne pas installer l'équipement sous le flux d'air froid provenant

d'une climatisation.

• Ne pas placer de café, ni d'autre liquide sur l'équipement.

• Ne pas obstruer, ni couvrir les fentes et ouvertures de

l'équipement.

• Ne jamais annuler les dispositifs de verrouillage mécaniques

ou électriques.

AVERTISSEMENT : Il convient d'être prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il faut éviter d'y toucher.

Pour plus de détails sur la sécurité, prendre contact avec un distributeur.

Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour en savoir plus sur l'ozone, demander la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composer le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyer sur 2.

xiv

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Notifications et avis

Interférences dans les radiocommunications

Réglementation FCC aux États-Unis

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

Au Canada (ICES-003)

Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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Notifications et avis

Réglementation RFID

En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant.

Sécurité de très basse tension

Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.

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FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Homologations en Europe

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.

1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil,

concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus.

AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.

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xvii

Notifications et avis

Il est illégal . . . aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des

États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences

gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds)

peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons.

Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales.

Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original.

Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des

fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur

nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès.

2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation

Certificates) des vétérans des guerres mondiales.

3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un

gouvernement étranger.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du

copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.

5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats

de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.

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FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Notifications et avis

6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être

photographiés.

7. Papiers d'immigration.

8. Ordres d'incorporation.

9. Documents permettant l’intégration à un système de

prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la

marine américaines peuvent être photocopiés.

10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les

personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).

La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demander conseil à un avocat.

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xix

Notifications et avis

Il est illégal . . . au Canada

Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.

1. Billets ou papier-monnaie en cours.

2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou

3. Bon du Trésor ou obligation.

4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis

6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif

7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le

8. Documents, registres ou dossiers conservés par les

9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur

une banque.

autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice.

(dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada.

gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada.

fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées.

les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire.

La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demander conseil à un avocat.

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Environnement : États-Unis

À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Le Programme de matériel de bureau ENERGY STAR est une initiative conjointe entre le gouvernement américain, l'Union européenne, le gouvernement japonais, et les industriels d'équipements de bureau pour encourager la fabrication de photocopieuses, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et écrans permettant de faire des économies d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.

Notifications et avis

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xxi

Notifications et avis

Environnement : Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement.

En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental.

Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.

xxii

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

Mise au rebut et recyclage des produits

En tant que personne chargée de la mise au rebut du produit Xerox, il important de savoir que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit.

Amérique du Nord

Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appeler le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accéder au site Web suivant : www.xerox.com/environment

Notifications et avis

Union Européenne

Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contacter les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, il est également possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org

Si le produit n'est pas couvert par le programme Xerox et qu'il est nécessaire de le mettre au rebut, suivre les instructions du paragraphe ci-dessus.

La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place.

La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues.

Avant toute mise au rebut, contacter Xerox pour une éventuelle reprise.

Autres pays

Contacter les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

xxiii

Notifications et avis

xxiv

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

1. Présentation

Le scanner Xerox FreeFlow 665 est un scanner couleur Xerox qui fonctionne avec le logiciel Xerox FreeFlow. Accessoire en option, il s'utilise avec la presse numérique DocuColor 8000/7000.

Le scanner FreeFlow 665E offre les fonctionnalités suivantes :

• Numérisation d'images couleur à 600 x 600 points par

pouce (ppp)

• Résolution identique que la numérisation s'effectue à partir

de la glace d'exposition ou du chargeur automatique de

documents (CAD)

• Redressement de la page électronique (CAD) en modes

couleur et noir et blanc

REMARQUE : Ce redressement s'applique uniquement aux pages incorrectement alignées lors de leur numérisation à partir du chargeur automatique de documents.

• Mise à l'échelle couleur, pouvant aller de 11 à 100 %

à 600 ppp et de 22 à 200 % à 300 ppp Le scanner propose également des commandes qui permettent

de régler :

• le contraste de l'ensemble de l'image

• le fondu des couleurs de manière à supprimer de l'image

certaines teintes indésirables

• la saturation de l'image. Il est ainsi possible de réduire

l'intensité des couleurs jusqu'à obtenir une image totalement

grise. À l'inverse, l'augmentation maximale de l'intensité

donne des couleurs sur-saturées.

FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur

1-1

1. Présentation

Présentation du matériel

Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un scanner haut volume qui produit des images de grande qualité. Associé à un logiciel de numérisation et à un ordinateur personnel, il constitue un outil extrêmement performant qui permet de capturer et manipuler graphiques et texte.

Éléments du scanner

Le scanner comprend les éléments suivants :

• Panneau de commande

• Interrupteur

• Chargeur automatique de documents (CAD)

• Glace d'exposition

• Connecteur SCSI

• Câble SCSI

• Cordon d'alimentation

1-2

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1. Présentation

Panneau de commande

Le panneau de commande est situé à l'avant du scanner. Il comporte les boutons qui permettent de lancer et d'arrêter la numérisation ainsi que les voyants de contrôle de l'état du scanner.

Boutons et voyants du panneau de commande :

Bouton Marche (vert) : Appuyer sur ce bouton pour lancer la numérisation.

Bouton Arrêt (rouge) : Appuyer sur ce bouton pour annuler la numérisation. La

numérisation sera interrompue après la page en cours.

Voyant d'état (vert) : Allumé, il indique que le scanner est disponible ; éteint, qu'une

numérisation est en cours.

Voyant incident (jaune) : Clignote lorsqu'un incident nécessitant une action corrective

survient.

Interrupteur

L'interrupteur de mise sous tension est situé sur le côté droit, vers l'arrière du scanner.

Interrupteur

Lorsque l'appareil est mis sous tension, le voyant jaune du panneau de commande se met à clignoter. Attendre que le scanner émette un « clic » et que le voyant vert s'allume avant de mettre l'ordinateur sous tension.

Pour plus d'informations sur la mise sous tension / hors tension du système, se reporter page 1-15.

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1-3

1. Présentation

Chargeur automatique de documents (CAD)

CAD

Le chargeur automatique de documents offre les fonctionnalités suivantes :

Numérisation recto verso

automatique :

Prise en charge de

nombreux types de

document :

Vitesse de numérisation

élevée :

Lors de la numérisation de documents recto verso, le verso (face vers le haut) est numérisé en premier. L'original est ensuite retourné et passe dans le CAD pour permettre la numérisation du recto. Il est retourné une seconde fois avant d'être envoyé dans le bac récepteur, recto vers le bas, de sorte que les pages de l'original sont empilées dans l'ordre initial.

• Formats allant de 165 x 140 mm (6,5 x 5,5 pouces)

à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces)

• Documents présentant de petits défauts (légère tuile,

par exemple)

• Documents perforés

• Documents sur supports non couchés de grammage compris

entre 49 et 120 g/m² (de 13 à 32 lb)

• 65 images par minute en mode noir et blanc

• 30 images par minute en niveaux de gris

• 20 images par minute en mode couleur

• Capacité de 100 feuilles (support non couché de 80 g/m² -

20 lb)

Possibilité de dissocier le CAD du cache-document:

1-4

Le chargeur automatique de documents (CAD) est fixé au cachedocument de la glace d'exposition par un dispositif de verrouillage situé sur le devant de l'ensemble. Ainsi, il est possible de retirer le CAD pour résoudre des incidents papier et pour numériser des documents reliés comprenant un nombre important de pages. Sans le CAD, le cache-document se rabat plus aisément et plus uniformément sur le document relié.

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