Xerox FreeFlow Scanner 665e Operator's Manual [nl]

Download

FreeFlow Scanner 665E

Handleiding

voor de operateur

Voor de DocuColor 8000/7000 Digital Press

Versie 1.0, september 2005

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Vertaald door : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk

Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in de Verenigd Koninkrijk. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en

informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox

, Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™ en alle Xerox-productnamen en productnummers die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Andere merken en productnamen kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren zijn en worden hierbij erkend. Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijk zorg is samengesteld, aanvaardt Xerox Corporation geen aansprakelijkheid met betrekking tot eventuele onnauwkeurigheden of weglatingen. Handelsmerken van andere bedrijven worden als volgt erkend:

Adaptec

Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright

Adobe

, het Adaptec-logo, SCSlSelect® en EZ-SCSI® zijn handelsmerken van Adaptec, Inc.

, het Adobe-logo, Acrobat®, het Acrobat-logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™ en PostScript® en het

1987-2002 Adobe Systems Incorporated.

PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Copyright 1987 - 2001 Adobe Systems Incorporated en licentiehouders. Alle rechten voorbehouden.

Autologic

Compaq

is een gedeponeerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.

en QVision® zijn als handelsmerk gedeponeerd bij het United States Patent and Trademark Office door Compaq Computer Corporation. DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn gedeponeerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation. Dundas - Deze software bevat materiaal van (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., alle rechten voorbehouden.

Hummingbird NFS Maestro

is een gedeponeerd handelsmerk van Hummingbird Communications, Ltd.

Imaging Technology is in licentie gegeven door Accusoft Corporation.

ImageGear

Intel

Novell

Oracle

TMSSequoia - ScanFix

en Pentium® zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

en NetWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten.

TextBridge

is een gedeponeerd handelsmerk van ScanSoft, Inc.

TIFF® is een gedeponeerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Windows

, Windows XP® en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft® en MS-DOS® zijn

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Gedeeltelijk copyright

2001 artofcode LLC. Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group. Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van het Freetype Team.

Gedeeltelijk copyright

Omvat Adobe

Het Graphics Interchange Format

PDF Libraries en Adobe Normalizer-technologie.

is het Copyright-eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een Servicemerk-eigendom van CompuServe Incorporated. Bepaalde onderdelen bevatten een implementatie van het LZW-algoritme dat in licentie is verleend krachtens U.S. Patent 4.558.302 Alle merken en productnamen die niet van Xerox zijn, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren.

Inhoudsopgave

Conventies vii

Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Stijlconventies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Veiligheidsinstructies ix

Elektriciteit en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Apparaat van stroom afsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Europa (EU) en andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Europa (EU) en andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Veilig onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Ozon en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Kennisgevingen xv

Radiofrequentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

FCC in de USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Reglementaire informatie voor RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Veiligheidsgoedkeuring voor extra laag voltage . . . . . . . . . . . . .xvi

Certificatie in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

It’s illegal in the USA (Alleen Noord-Amerika) . . . . . . . . . . . . . xviii

It’s illegal in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Milieukennisgevingen voor de USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Milieukennisgevingen voor Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Recycling en weggooien van producten. . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

1. Overzicht 1-1

Overzicht apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Onderdelen van de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

AAN/UIT-schakelaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Automatische originelendoorvoer (AOD): . . . . . . . . . . . 1-4

Glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

SCSI-aansluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

SCSI-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Overzicht van de FreeFlow-applicaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Werkstationplatform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Het systeem in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

RDO-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

FreeFlow Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Het helpsysteem gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De glasplaat gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Een 1- of 2-zijdig document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Een ingebonden document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

De AOD gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

2. Instellingen productieprinter 2-1

De applicatie Instellingen productieprinter openen. . . . . . . . . . 2-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Een printer toevoegen/bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Een printer bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Een printer verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Standaardprinter instellen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

De status van de printer controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Een opdrachtkaart maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3. Scan and Print 3-1

Informatie over originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Origineeltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

De toestand van het origineel controleren . . . . . . . . . . . . . 3-2

De applicatie Scan and Print openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Een origineel scannen en afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Grote scan- en afdrukopdracht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

Documenten scannen en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Documenten scannen, afdrukken en opslaan . . . . . . . . . . . . 3-11

Scan and Print-functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Menu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Nieuwe standaard gebruikersinstellingen maken . . . . 3-14

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Weergeven in Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Beeld verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Document verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Afdrukken/Opdrachtkaartinstellingen/PDF-opties. . . . . . . 3-24

Belangrijkste toetsen van Scan and Print . . . . . . . . . . . . . 3-27

Toets Standaardwaarden herstellen . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4. Geavanceerd scannen 4-1

Geavanceerd scannen openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Automatische origineelinvoer en Geavanceerd scannen

gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Overzicht scannersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Belangrijkste scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Bedieningsmenu's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menu Bestand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menu Bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Menu Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Voorkeursinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Lokaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Compressie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Scanner kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Snel voorbeeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Mode Enkele pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Menu Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Tabbladen Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Basisfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Scankaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Invoer van origineel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Afbeeldingsmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Beeld optimaliseren voor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

iii

Inhoudsopgave

Origineeltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Beeldaanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Beeldformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Uitsnijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Enkelzijdige documenten uitsnijden . . . . . . . . . . . 4-25

Dubbelzijdige documenten uitsnijden . . . . . . . . . . 4-25

Ingebonden kop/staart-documenten uitsnijden . . . 4-26

Ingebonden documenten uitsnijden . . . . . . . . . . . 4-27

Kader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

De paginarand maskeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Enkelzijdige documenten kaderen . . . . . . . . . . . . 4-29

Dubbelzijdige documenten kaderen . . . . . . . . . . . 4-29

Ingebonden kop/staart-documenten kaderen . . . . 4-30

Ingebonden documenten kaderen . . . . . . . . . . . . 4-31

Gatenmarkeringen verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Verkleinen/vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Voorbeeldvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Het voorbeeldvenster gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

De zoomfactor veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Beide zijden van een 2-zijdig document bekijken . . . . 4-36

Het grenskader van Uitsnijden/Kader aanpassen. . . . 4-36

Interactief voorbeeld gebruiken

(Mode Enkele pagina). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen 5-1

Wat is een opdrachtkaart? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Overzicht van de opdrachtkaartopties . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

De opdrachtkaart openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Tabbladen Opdrachtinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Tabblad Beeldvorming/Opdrachtinstellingen. . . . . . . . . . . . 5-6

Opdrachtaantekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Kleur / Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Voorkeursinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Meer opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Toetsen Opdrachtinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

6. Quick Print 6-1

Eén bestand afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Opdrachten met meerdere bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . 6-4

Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken . . . . 6-6

7. Bestandsbeheer 7-1

Wat is Bestandsbeheer?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Mogelijkheden van Bestandsbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Wat wordt er weergegeven in het venster Bestandsbeheer? . . 7-2

Pictogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menu's van Bestandsbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menu Bestand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Menu Netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menu Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menu Structuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menu Bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menu Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Menu Venster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Menu Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

De helpinformatie in Bestandsbeheer gebruiken . . . . . . . . . . . 7-9

8. Beveiligingscertificering 8-1

9. Hints en tips 9-1

Pagina-invoerrichting en beeldrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Definitie van portret en landschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Definitie van KKE en LKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Richtlijnen om een Origineeltype voor uw scan te kiezen . . . . 9-2

Richtlijnen om een Type medium te kiezen . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Het begrip Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

De twee gezichten van resolutie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Het verschil tussen pixeltellingsresolutie en ingesloten

resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Wat is het verschil tussen ppi en dpi?. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Welke resolutie dien ik te gebruiken om een beeld te

scannen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Welke ingesloten resolutie moet ik gebruiken om

een beeld af te drukken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Hoe bereken ik welke resolutie ik nodig heb om

een beeld van 4" x 6" af te drukken? . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

Wat is printerresolutie en dien ik me erom

te bekommeren?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Zwart/wit-scanmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Scankaarten gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Speciale paginaformaten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Speciale standaardinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Speciale beeldverwerkingsbehoeften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

In Zwart-wit scannen voor de snelste doorvoer . . . . . . . . . . . 9-10

Gaten opvullen inschakelen vóór u Interactief

voorbeeld gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

10. Technische gegevens 10-1

Automatische originelendoorvoer (AOD) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Optionele accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

11. Onderhoud 11-1

Onderhoud wanneer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Preventief onderhoud wanneer?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Contact opnemen met Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Telefoonnummers en internetadres . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Reserveonderdelen en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

12. Problemen oplossen 12-1

Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Papierstoringen en foutieve invoer verwijderen . . . . . . . . . . . 12-2

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Symbolen

Conventies

In deze handleiding zijn standaardconventies gebruikt die u helpen bij het snel visueel lokaliseren en identificeren van informatie.

VOORZICHTIG: Dit symbool waarschuwt dat een handeling de hardware of software kan beschadigen en kan leiden tot het verlies van gegevens.

WAARSCHUWING: Waarschuwingen geven gebieden van het apparaat aan waar het risico van letsel bestaat.

WAARSCHUWING: Dit symbool identificeert een gebied van het apparaat dat HEET is en niet mag worden aangeraakt.

WAARSCHUWING: Dit symbool betekent dat een laser wordt gebruikt in het apparaat en verwijst naar de betreffende veiligheidsinformatie.

BELANGRIJK: Dit symbool identificeert belangrijke informatie die u moet onthouden.

Het symbool 1 2 3... geeft het begin van een taak of proces aan die u moet uitvoeren bij een procedure. Dit symbool wordt gevolgd door de eerste stap van een procedure, taak of werkproces.

OPMERKING: Dit symbool vestigt de aandacht op nuttige informatie, die echter niet van essentieel belang is voor het uitvoeren van een procedure of taak.

Dit symbool betekent dat er meer informatie kan worden gevonden in een andere bron, zoals een website of handboek.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

vii

Conventies

Stijlconventies

• Vet geeft de naam van de toets aan die u moet indrukken of

aanraken.

• Onderstrepen

wordt gebruikt om een woord of term te

benadrukken.

• Cursief wordt gebruikt voor de tekst die hoort bij een symbool,

zoals Aantekeningen, om visueel de aandacht te vestigen op

deze informatie.

• Cursief wordt ook gebruikt voor namen, zoals de namen van

een hoofdstuk of van een scherm.

• Voor de procedures moet u toetsen van het bedieningspaneel

indrukken

en toetsen van het aanraakscherm aanraken.

• Tekst die verwijst naar illustraties of schermvoorbeelden wordt

voor

de afbeelding geplaatst.

viii

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Veiligheidsinstructies

Dit Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Deze regels omvatten goedkeuring door veiligheidsinstanties en het voldoen aan vastgestelde milieunormen. Lees deze instructies aandachtig voordat u het product gaat gebruiken en raadpleeg deze om het veilige gebruik van uw product blijvend te garanderen.

BELANGRIJK: De veiligheidstests en het controleren van de prestaties van dit product zijn alleen met eigen Xerox-materialen gedaan.

WAARSCHUWING: Het ongeautoriseerd wijzigen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of het aansluiten van externe apparaten, kan de certificering van het product nadelig beïnvloeden. Neem contact op met uw erkende dealer voor meer informatie.

Elektriciteit en veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat is geleverd bij de apparatuur.

• Het netsnoer rechtstreeks op een goed geaard stopcontact

aansluiten. Geen verlengkabel gebruiken. Indien niet bekend

is of het stopcontact geaard is, contact opnemen met een

elektricien.

• Geen geaarde verdeelstekker gebruiken om het apparaat aan

te sluiten op een stopcontact zonder een geaarde

aansluitklem.

WAARSCHUWING: U kunt elektrische schokken krijgen als het stopcontact niet goed is geaard.

• Plaats de pers niet op een locatie waar op het netsnoer kan

worden gestapt of er over kan worden gestruikeld. Geen

voorwerpen op het netsnoer plaatsen.

• Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars niet

overbruggen of uitschakelen.

• De ventilatieopeningen niet blokkeren. Door deze openingen

wordt oververhitting van het apparaat voorkomen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Veiligheidsinstructies

Apparaat van stroom afsluiten

WAARSCHUWING: Steek nooit voorwerpen in gleuven of

openingen in het apparaat. Contact met een spanningspunt kan een elektrische schok of brand veroorzaken.

Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, het apparaat onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit het stopcontact verwijderen. Contact opnemen met een geautoriseerde Xerox-technicus om het probleem te verhelpen.

• Het apparaat verspreidt ongewone geluiden of geuren.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere

veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.

• Er is vloeistof in de pers terecht gekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Het netsnoer gebruiken om dit apparaat los te koppelen. Het netsnoer wordt achteraan in het apparaat gestoken. Om de stroom naar het apparaat te onderbreken, verwijdert u de stekker uit het stopcontact.

WAARSCHUWING: Dit product moet aangesloten zijn op een geaarde stroomvoorziening.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Laserveiligheid

Noord-Amerika

Veiligheidsinstructies

Dit product voldoet aan de veiligheidsstandaarden en is gecertificeerd als een Klasse 1 Laserproduct conform de geldende regels voor laserproducten van het Center for Devices and Radiological Health (CDRH) van de United States Food and Drug Administration (FDA). Dit product voldoet aan FDA 21 CFR

1940.10 en 1040.11, behalve voor afwijkingen conform Laser Notice No. 50, van 26 juli 2001. Deze regels gelden voor laserproducten die worden verkocht in de Verenigde Staten. Het label op het apparaat vermeldt conformiteit met de CDRH regels en moet worden aangebracht op laserproducten die worden verkocht in de Verenigde Staten. Dit product produceert geen gevaarlijke laserstraling.

VOORZICHTIG: Het gebruik van regelingen of aanpassingen of prestatie van procedures die niet in dit document zijn beschreven, kunnen leiden tot gevaarlijke blootstelling aan laserstralen.

Omdat de straling binnenin dit product volledig is afgeschermd tot de beschermende behuizing en de externe panelen, kan de laserstraal tijdens het gebruik niet ontsnappen uit het apparaat.

Dit product bevat waarschuwingslabels voor lasers. Deze labels zijn bedoeld voor de Xerox-technicus en zijn aangebracht op of in de buurt van panelen die met speciaal gereedschap moeten worden verwijderd. U mag deze panelen nooit verwijderen. Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Veiligheidsinstructies

Europa (EU) en andere landen

Dit product voldoet aan de IEC veiligheidsnorm 60825-1 (uitgave 1.2) van augustus 2001.

Het apparaat voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheids-, nationale en internationale instanties zijn vastgelegd voor een Klasse 1 laserproduct. Dit apparaat zendt geen gevaarlijke straling uit, omdat de straal tijdens alle fasen van het gebruik en onderhoud volledig is afgeschermd.

VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van procedures die niet in dit document zijn beschreven, kunnen tot gevaarlijke blootstelling aan straling leiden.

Veiligheidsnormen

Noord-Amerika

Europa (EU) en andere landen

Voor meer veiligheidsinformatie over het product of door Xerox geleverde materialen kunt u het volgende nummer bellen:

+44 (0) 1707 353434

Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated in overeenstemming met Standaard UL60950-1 (eerste uitgave) en CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (eerste uitgave).

Dit Xerox is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated conform de publicatie IEC60950-1 (2001) eerste uitgave.

xii

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Veilig onderhoud

Veiligheidsinstructies

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit de voeren die

niet specifiek staat beschreven in de documentatie van

het product.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik

van niet goedgekeurde producten kan leiden tot verminderde

prestaties van de pers en kan een gevaarlijke situatie

veroorzaken.

• Gebruik de producten en reinigingsmiddelen alleen zoals in dit

document is beschreven. Alle materialen buiten het bereik van

kinderen houden.

• Nooit panelen verwijderen die zijn vastgezet met schroeven.

Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die u

kunt onderhouden of repareren.

Voer nooit onderhoudsprocedures uit, tenzij u hiervoor bent opgeleid door een Xerox-vertegenwoordiger of wanneer een procedure specifiek is beschreven in een van de handleidingen die bij de pers is geleverd.

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparatuur en verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strikte veiligheidseisen. Deze eisen omvatten controle en goedkeuring door veiligheidsinstanties en overeenstemming met vastgestelde milieunormen.

Als u aandacht schenkt aan de volgende veiligheidsinstructies, zorgt u voor een blijvend veilige werking van uw product:

• Gebruik altijd specifiek voor uw apparatuur ontworpen

materiaal en verbruiksartikelen. Het gebruik van ongeschikt

materiaal kan leiden tot een laag prestatieniveau van het

apparaat en mogelijk gevaarlijke situaties.

• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies op die zijn

aangebracht op of worden geleverd bij het apparaat.

• Plaats het apparaat in een vertrek met voldoende ruimte voor

ventilatie en onderhoud.

• Plaats het apparaat altijd op een vlakke, stevige ondergrond

(geen hoogpolig tapijt) met genoeg draagkracht voor het

gewicht van het apparaat.

• Het apparaat nooit proberen te verplaatsen. Een

nivelleerinstrument dat tijdens de installatie onder het

apparaat is geplaatst, kan het tapijt of de vloer beschadigen.

• Het apparaat niet in de buurt van een warmtebron plaatsen.

• Het apparaat niet in direct zonlicht plaatsen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xiii

Veiligheidsinstructies

Ozon en veiligheid

• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een

airconditioningssysteem.

• Zet nooit bekers met koffie of andere vloeistoffen op het

apparaat.

• Blokkeer nooit de openingen en sleuven van het apparaat.

• Overbrug elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars

niet en schakel deze niet uit.

WAARSCHUWING: Wees voorzichtig bij werkzaamheden in gebieden die zijn aangeduid met dit waarschuwingssymbool. Deze gebieden kunnen erg heet zijn en mogen niet worden aangeraakt.

Voor aanvullende veiligheidsinformatie over het apparaat of materialen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Wanneer dit apparaat is ingeschakeld, produceert het een kleine hoeveelheid ozon. Ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid ozon is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Wanneer wordt gezorgd voor de juiste omgevingsparameters zoals vermeld in de Xerox-installatieprocedures, voldoet de ozonconcentratie aan de veiligheidseisen.

Voor aanvullende informatie over ozon, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre. Voor een versie in het Engels of Frans kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

xiv

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Radiofrequentie

FCC in de USA

Kennisgevingen

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de bepalingen voor een Klasse A digitaal apparaat, conform Part 15 van de Federal Communications Commission (FCC) Rules. Deze limieten zijn bedoeld als redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de apparatuur wordt gebruikt in een commerciële omgeving. Deze apparatuur genereert, gebruikt en kan radiofrequente energie uitstralen. Als de apparatuur niet is geïnstalleerd en gebruikt conform de instructies, kan schadelijke interferentie met radio-apparatuur optreden. Het gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving kan schadelijke interferentie veroorzaken. In dat geval moet de gebruiker de interferentie op eigen kosten corrigeren.

Wijzigingen of aanpassingen van deze apparatuur die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door Xerox Corporation kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet langer bevoegd is voor het bedienen van de apparatuur.

WAARSCHUWING: Afgeschermde kabels moeten voor deze apparatuur worden gebruikt om te voldoen aan de FCC regels.

In Canada (ICES-003)

Dit Klasse “A” digitaal apparaat voldoet aan de Canadese ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme NMB-003 du Canada.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Kennisgevingen

Reglementaire informatie voor RFID

Dit product genereert 13,56 MHz met een Inductief lussysteem als Radio Frequency IDentification systeem (RFID). Dit systeem is gecertificeerd conform de Europese Richtlijn 99/5/EC en geldende lokale wetten en regels.

Veiligheidsgoedkeuring voor extra laag voltage

Dit Xerox product voldoet aan de verschillende regels van overheidsinstanties en nationale veiligheidsregels. Alle systeempoorten voldoen aan de Safety Extra Low Voltage (SELV)-circuits voor aansluiting op apparaten en netwerken van de gebruiker. Aanvullingen of accessoires van de gebruiker of derden die zijn aangesloten op de pers, moeten minstens voldoen aan de hiervoor vermelde eisen. Alle modules die een externe aansluiting vereisen, moeten worden geïnstalleerd conform de installatieprocedure.

xvi

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Certificatie in Europa

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEC geamendeerd met Richtlijn 93/68/EEC,

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEC, gelijkstelling van de wetten van de lidstaten

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC betreffende radio-apparatuur en

Kennisgevingen

Het CE-merk dat op dit product is aangebracht, symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox met volgende geldende Europese Richtlijnen op de vermelde datum:

gelijkstelling van de wetten van de lidstaten betreffende laagvoltage-apparatuur.

betreffende elektromagnetische compatibiliteit.

telecommunicatie-apparatuur en de wederzijdse erkenning van de conformiteit.

Een volledige verklaring met definitie van de relevante richtlijnen en de gebruikte normen kan worden verkregen bij uw Xeroxvertegenwoordiger of bij:

Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Engeland Telefoon +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit systeem is gecertificeerd, vervaardigd en getest volgens strenge regels inzake veiligheid en radiofrequentieinterferentie. Het ongeautoriseerd wijzigen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of het aansluiten van externe apparaten, kan deze certificering nadelig beïnvloeden. Neem contact op met uw Xerox Limited vertegenwoordiger voor een lijst met goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te gebruiken in de buurt van industriële, wetenschappelijke en medische (ISM) apparatuur kan de externe straling van de ISM-apparatuur worden beperkt of kunnen speciale beperkende maatregelen worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit is een a Klasse A product in een woonomgeving. Dit product kan radio-interferentie veroorzaken. De gebruiker moet in dat geval de passende maatregelen treffen.

WAARSCHUWING: Afgeschermde kabels moeten voor deze apparatuur worden gebruikt om te voldoen aan Richtlijn 89/336/EEC.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xvii

Kennisgevingen

It’s illegal in the USA (Alleen Noord-Amerika)

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government,

such as:

Certificates of IndebtednessNational Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal Money Orders.

Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the

World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank,

or Corporation.

4. Copyrighted material, unless permission of the copyright

owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign

Naturalization Certificates may be photographed.)

xviii

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Kennisgevingen

6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the

following Registrant’s information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by

military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xix

Kennisgevingen

It’s illegal in Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fines or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a

public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or

notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on

behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of

revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials

charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the reproduction falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind

without the consent of the copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Milieukennisgevingen voor de USA

Als ENERGY STAR® partner heeft Xerox Corporation bepaald dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR richtlijnen voor efficiënt energiegebruik.

De ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn in de Verenigde Staten geregistreerde handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een samenwerking tussen de Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxapparaten, multifunctionele apparaten, personal computers en monitors te promoten. Een verlaagd energieverbruik vermindert smog, zure regen en belasting op lange termijn van het milieu door de lagere uitstoot bij het produceren van elektriciteit.

Xerox ENERGY STAR apparatuur is in de fabriek ingesteld. Bij levering van het apparaat is de timer voor het overschakelen naar energiespaarstand ingesteld op 15 minuten na de laatste kopie/ afdruk. De tijd voor het overschakelen naar de energiespaarstand (uitschakelen/slaapstand) is ingesteld op 60 minuten na de laatste kopie/afdruk. Een gedetailleerde beschrijving van de energiespaarstand en instructies voor het aanpassen van de timer aan uw werksituatie vindt u in de Handleiding voor de systeembeheerder, Systeemtimers, hoofdstuk Energiespaarstand.

Kennisgevingen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xxi

Kennisgevingen

Milieukennisgevingen voor Canada

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada heeft gecontroleerd of dit Xerox-product voldoet aan alle geldende Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice programma, heeft Xerox Corporation bepaald dat dit productmodel voldoet aan de Environmental Choice richtlijnen voor zuinig energieverbruik.

Environment Canada stelde het Environmental Choice programma op in 1988 om de consument te helpen bij het bepalen van milieubewuste producten en services. Kopieerapparaten, printers, digitale persen, scanners en faxapparaten moeten voldoen aan de energie- en emissiecriteria en kunnen functioneren met hergebruikte materialen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1600 goedgekeurde producten en 140 licentiehouders. Xerox is koploper in het aanbieden van producten met het EcoLogo. In 1996 was Xerox het eerste bedrijf dat het Environmental Choice EcoLogo mocht gebruiken voor zijn kopieerapparaten, printers en faxapparaten.

xxii

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Recycling en weggooien van producten

Indien u de verantwoordelijkheid heeft voor het wegdoen van dit Xerox-product, moet u weten dat dit product lood en andere schadelijke materialen kan bevatten. Voor het weggooien van dit soort materialen kunnen milieuvoorschriften gelden. De aanwezigheid van lood voldoet aan de regels die golden ten tijde dat het product op de markt werd gebracht.

Noord-Amerika

Xerox heeft wereldwijd een programma voor het terugnemen en hergebruik/recycling van producten. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om te bepalen of dit Xerox-product deel uitmaakt van het programma. Bezoek voor meer informatie over milieuprogramma's van Xerox www.xerox.com/environment

Contact opnemen met uw plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en weggooien. In de Verenigde Staten kunt u tevens de website van Electronic Industries Alliance bezoeken op: www.eiae.org

Kennisgevingen

Europese Unie

Andere landen

Indien uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van het product, dient u de instructies in bovenstaande paragraaf te volgen.

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur bevestigt dat u dit apparaat moet weggooien conform de geldende nationale procedures.

Conform de Europese wetgeving moet elektrische en elektronische apparatuur aan het einde van de levensduur moeten worden weggegooid conform afgesproken procedures.

Neem eerst contact op met uw dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over het terugnemen van producten.

Neem contact op met de lokale instanties voor afvalverwerking voor informatie over het weggooien van het product.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xxiii

Kennisgevingen

xxiv

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1. Overzicht

De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een Xerox kleurenscanner die aangestuurd kan worden met de FreeFlow-software. De scanner is optioneel en wordt in combinatie gebruikt met de DocuColor 8000/7000 Digital Press.

Met de FreeFlow Scanner 665E kunt u:

• Kleurenafbeeldingen scannen met een resolutie van 600 x 600

dots per inch (dpi).

• Dezelfde resolutie en bereiken geven bij het scannen van

zowel glasplaat als Automatische originelendoorvoer (AOD).

• Elektronisch rechtplaatsen van pagina's (AOD) in zowel kleur

als zwart/wit.

OPMERKING: De scanner corrigeert uitsluitend datgene dat door de AOD tijdens het scanningproces is vervormd.

• Een kleurenscala variërend van 11-100% bij 600 dpi en

22-200% bij 300 dpi.

De scanner heeft de volgende bedieningselementen:

• Tintrotatie, waarmee u het gehele spectrum van de afbeelding

met een gelijke hoeveelheid kunt wijzigen.

• Aanpassing van kleurzweem, waarmee u de afbeelding kunt

corrigeren door kleine hoeveelheden ongewenste kleurtinten

te verwijderen.

• Instelling voor verzadiging, waarmee u de intensiteit van alle

kleuren kunt aanpassen. U kunt de intensiteit verminderen

totdat u een beeld zonder kleur en met uitsluitend grijstinten

overhoudt. U kunt de intensiteit van de kleuren verhogen tot

boven het verzadigingspunt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-1

1. Overzicht

Overzicht apparatuur

De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een scanner van hoge kwaliteit berekend op grote volumes. Wanneer de scanner gecombineerd wordt met scanningsoftware en een personal computer wordt het een krachtig hulpmiddel voor het vastleggen en bewerken van afbeeldingen en tekst.

Onderdelen van de scanner

De scanner bestaat uit de volgende onderdelen:

• Bedieningspaneel

• AAN/UIT-schakelaar

• Automatische originelendoorvoer (AOD):

• Glasplaat

• SCSI-aansluiting

•SCSI-kabel

•Netsnoer

1-2

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1. Overzicht

Bedieningspaneel

Op de scanner bevindt zich rechts aan de voorzijde een bedieningspaneel. Gebruikt u deze bedieningstoetsen om het scannen te starten of te stoppen en om toezicht te houden op de werking van de scanner.

Het bedieningspaneel bestaat uit de volgende onderdelen:

Starttoets (groen): Druk deze toets in om een scan te starten.

Stoptoets (rood): Druk deze toets in om een scan te annuleren. De pagina die op

dat moment gescand wordt, zal als laatste document worden gescand.

Status controlelampje

(groen):

Controlelamp storing

(geel):

AAN/UIT-schakelaar

Brandt onafgebroken wanneer de scanner gereed is om te scannen en is uit wanneer er een scan wordt uitgevoerd.

Knippert wanneer een storing opgetreden is. waarbij u een handeling moet uitvoeren om deze te corrigeren.

De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich aan de achterzijde van het rechterpaneel.

AAN/UITschakelaar

Wanneer u de stroom inschakelt, zal een geel status controlelampje op het bedieningspaneel gaan knipperen. Wacht totdat de scanner een hoorbaar "klik"-geluid maakt en het groene status controlelampje gaat branden, voordat u de PC inschakelt.

Voor meer informatie over het in- en uitschakelen van het systeem, raadpleegt u pagina 1-15.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-3

1. Overzicht

Automatische originelendoorvoer (AOD):

AOD

De automatische originelendoorvoer heeft de volgende functies:

Automatisch dubbelzijdig

scannen:

Kan vele documentsoorten

verwerken, waaronder:

Scannen met hoge

snelheid:

Wanneer 2-zijdige originelen gescand worden, wordt de bovenzijde (bovenop) eerst gescand. Het origineel wordt vervolgens gedraaid en door de AOD gevoerd om de achterzijde te scannen. Ten slotte wordt het document opnieuw gekeerd, voordat het met de gedrukte zijde naar beneden in de opvangbak wordt afgeleverd. De oorspronkelijke volgorde van de originelen wordt op deze manier behouden.

• Documenten van 162,5 x 137,5 mm (6,5 x 5,5 inch) tot A3

(11,7 x 17 inch)

• Licht beschadigde documenten, zoals enigszins gekruld

papier

• Geperforeerd papier

• 49 tot 120 gsm (13 tot 32 lb) niet-gecoat papier

• 65 beelden per minuut in zwart/wit

• 30 beelden per minuut in grijstinten

• 20 beelden per minuut in kleur

• 100 vel capaciteit (20 lb. niet-gecoat papier)

Mogelijkheid om de AOD

van de afdekklep af te

nemen:

1-4

De automatische originelendoorvoer (AOD) kan van de afdekklep worden gescheiden door een vergrendeling die is bevestigd aan de voorzijde van de AOD/afdekklep. Dit helpt bij het verwijderen van vastgelopen papier en bij het scannen van ingebonden documenten met vele pagina's. Door de afdekklep van de originelendoorvoer te scheiden, kunt u de scanner met gelijkmatige druk sluiten en het ingebonden document vasthouden.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Glasplaat

Til de gehele AOD/afdekklep op om bij de glasplaat te komen.

De glasplaat geeft een scanoppervlakte van 304,8 mm x 457,2 mm (12 x 18 inch) en heeft standaard- en boekregistratietekens. Scan direct van de glasplaat wanneer u een afbeelding op fotopapier scant of wanneer u een broos of beschadigd document scant.

1. Overzicht

Glasplaat

SCSI-aansluiting

SCSI betekent Small Computer System Interface. Het wordt uitgesproken als "skoezie".

SCSI is het protocol dat uw PC met de Xerox-scanner laat communiceren. Wanneer u een apart SCSI-apparaat gebruikt (de scanner), moet u eerst het randapparaat (scanner) inschakelen, voordat u de PC inschakelt. Wacht totdat de scanner zijn kalibratie heeft voltooid en totdat het status controlelampje (groen) oplicht, voordat u de PC inschakelt.

De SCSI-aansluiting bevindt zich in het midden van het achterpaneel.

De scanner vereist een eigen SCSI-aansluiting.

SCSI-aansluiting

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-5

1. Overzicht

SCSI-kabel

Er wordt een 3 m lange SCSI-kabel geleverd bij uw Xeroxscanner. De scanner communiceert via de SCSI-kabel met de PC waar deze is op aangesloten.

SCSI-kabel

Netsnoer

Steek het netsnoer in het aansluiting op het linker achterpaneel van de scanner.

Netsnoer

In de Verenigde Staten of Canada gebruikt de scanner een aansluiting van 10 amp en 115 V wisselstroom en in Europa een aansluiting van 5 amp en 240 V wisselstroom. Neem contact op met een elektricien als uw elektrische voorzieningen niet aan deze eisen voldoen.

1-6

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Overzicht van de FreeFlow-applicaties

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

De FreeFlow-applicaties omvatten het volgende:

1. Overzicht

Instellingen

Productieprinter:

Deze applicatie heeft de volgende functies:

• Een printer toevoegen, bewerken en verwijderen

• Een standaardprinter instellen

• De printer en/of de status van een afdrukopdracht controleren

• Een opdrachtkaart maken

De applicatie Instellingen productieprinter wordt in detail beschreven in Hoofdstuk 2 op pagina 2-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-7

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een DocuColor 8000 Digital Press laten zien en die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

Scannen en afdrukken: Met behulp van deze applicatie kunt u op een snelle en

eenvoudige manier documenten scannen, afdrukken en opslaan. De applicatie biedt u ook de mogelijkheid om verbeteringen, kopen voetteksten en paginanummers aan uw scans toe te voegen.

Applicatie titelbalk

Menubalk

Berichtenzone

Scan- en afdrukopties

Klik op deze toets voor toegang tot aanvullende scanfuncties

Klik op deze toets voor het annuleren van alle terug te keren naar het systeem standaardinstellingen

selecties en

scan-, afdruk- en Opslaan-toetsen

Klik op deze toets voor toegang tot Opdrachtinstellingen Opdrachtkaart opties

Klik op deze toets om de opdracht te annuleren

1-8

De applicatie Scan and Print wordt nader beschreven in Hoofdstuk 3 op pagina 3-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

Geavanceerd scannen: U krijgt toegang tot de opties Geavanceerd scannen door op de

toets te drukken in het venster Scan and Print. Hier heeft u uitgebreide opties voor het scannen en bent u in staat om de scanparameters van uw originele document nauwkeuriger aan te geven.

Geavanceerd scannen wordt nader beschreven in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-9

1. Overzicht

Opdrachtkaart/

Opdrachtinstellingen:

De opties Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen kunnen worden gebruikt via de applicatie Instellingen productieprinter of via de toepassing Scan and Print.

Een opdrachtkaart is een elektronische instructiekaart die de afdruk- en afwerkopties van een document bepaalt. De opties die voor uw opdrachtkaart beschikbaar zijn, worden vermeld in het dialoogvenster Opdrachtinstellingen.

De opties van de Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen worden nader beschreven in Hoofdstuk 2 op pagina 2-9 en in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

1-10

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1. Overzicht

Quick Print: Dit programma is beschikbaar op de scanner en kan ook

geïnstalleerd en uitgevoerd worden vanaf client werkstations indien de noodzakelijke programmatuur voor het platform van de PC geïnstalleerd is. Met Quick Print kunt u afdrukklare documenten in een digitaal formaat zoals RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL of ASCII zijn opgeslagen ophalen en afdrukken.

Quick Print wordt nader beschreven in Hoofdstuk 6 op pagina 6-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-11

1. Overzicht

Bestandsbeheer: Met de applicatie FreeFlow Bestandsbeheer kunt u uw Raster

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

Document Object (RDO)-bestanden beheren. Gebruik FreeFlow Bestandsbeheer om een RDO-bestand te kopiëren, te verplaatsen en/of te verwijderen.

BELANGRIJK: Verwar Windows Verkenner niet met FreeFlow Bestandsbeheer. Hoewel ze in principe hetzelfde eruit zien, kunt u met FreeFlow Bestandsbeheer samengestelde documentobjecten, zoals RDO's als een enkel object beheren. Bovendien kan Windows Verkenner geen samengestelde objecten zoals RDO hanteren, zodat u uw RDO-bestanden zou kunnen beschadigen als u zou proberen deze objecten met behulp van Windows Verkenner te kopiëren, verplaatsen, verwijderen of te hernoemen.

De functies van Bestandsbeheer worden nader beschreven in Hoofdstuk 7 op pagina 7-1.

1-12

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een DocuColor 8000 Digital Press laat zien die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

Beveiligingscertificering: Als uw site communicatie met hoge mate van beveiliging vereist

en u verbonden bent met een DocuSP-kleurenserver, kunt u deze applicatie gebruiken.

Beveiligingscertificering wordt nader beschreven in Hoofdstuk 8 op pagina 8-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-13

1. Overzicht

Werkstationplatform

DELL OptiPlex Het FreeFlow-werkstationplatform:

De volgende tabel bevat de vereiste hardwarecomponenten voor het werkstationplatform van de scanner:

Vereist werkstationplatform

Werkstationplatform Omschrijving

• 3,0 GHz enkele P4 CPU met 1 MB L2-Cache, 800 MHz FSB

• 915G of GX520 Chipset

• 1 GB geheugen

• Enkele 80 GB SATA 7200 RPM harde schijf

• Geïntegreerde grafische controller

• Adaptec dubbele poort 39160 SCSIadapterkaart

• 48x CD-RW/DVD gecombineerd met IDE/ATAinterface

• 10Base/T-100/1,0 GB Base-TX netwerkcontroller

• 2 PCI-sleuven (3 32b/33MHZ)

• 1 PCI-E x 16 sleuf

• 1 PCI-E x 1 sleuf (500 MHz)

• Besturingssysteem Microsoft Windows XP Professional met SP2

LCD 1505FP DELL ultrascherpe 15-inch monitor met een in hoogte verstelbare voet

FreeFlow Scanner 665E ondersteunt de DELL ultrascherpe 15-inch flat-panel beeldscherm.

1-14

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Het systeem in-/uitschakelen

Het systeem bestaat uit een scanner, beeldscherm van de PC en een PC-werkstation (behuizing voor harde schijf, muis en toetsenbord).

Inschakelen

Volg deze stappen om het systeem aan te zetten.

1. Zet de scanner aan en wacht tot het groene controlelampje

2. Zet de monitor van de PC aan.

3. Schakel het werkstation in.

4. Meld u indien nodig aan bij het netwerk.

OPMERKING: Alle FreeFlow-softwareapplicaties kunt u starten door: Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software te selecteren in de taakbalk van Windows.

1. Overzicht

aan gaat.

Uitschakelen

Volg deze stappen om het systeem uit te zetten.

1. Selecteer op het bureaublad Start: Uitschakelen; het

dialoogvenster Windows afsluiten wordt weergegeven.

2. Selecteer Afsluiten uit de keuzelijst bij Wilt u:.

3. Selecteer OK om de computer uit te schakelen en zet het

werkstation uit.

4. Schakel het beeldscherm van de PC uit.

5. Schakel de scanner uit.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-15

1. Overzicht

RDO-bestanden

Met een RDO kunt u: • Papieren documenten scannen om elektronische beelden te

RDO is de extensie met drie letters voor het bestandstype Raster Document Object. Zoals al eerder aangegeven, wordt het RDO-bestandstype voornamelijk gebruikt in FreeFlow, maar u kunt RDO's ook in andere FreeFlow-applicaties gebruiken of deze converteren naar PostScript- of PDF-bestanden.

Een RDO is een documentbestand dat uit beelden bestaat. Een RDO bestaat uit twee delen:

• Een PostScript-omslag met alle informatie over de structuur en de opmaak van de pagina’s in het document.

• Een inhoudsdirectory (.con) waarin de TIFF-, JPEG-, PostScript- en Adobe PDF-bestanden staan waaruit de pagina's van het document bestaan.

Wanneer u een RDO maakt, maakt FreeFlow beide onderdelen automatisch aan.

maken, welke u aan pagina's kunt toevoegen voor de RDO.

• Bestaande TIFF-bestanden, JPEG-bestanden, PostScriptbestanden of Adobe PDF-bestanden in een RDO invoegen.

• RDO-pagina's exporteren naar andere bestandsindelingen, zoals TIFF, JPEG, PostScript of Adobe PDF.

• Kop- of voetteksten maken, paginanummers en logo's toevoegen, pagina's tot paragrafen groeperen of een papierformaat kiezen voor het RDO. U kunt verschillende instellings- en afdrukopties aangeven.

• U kunt een onbeperkt aantal pagina's in een RDO opnemen. Maar hoe groter het RDO is, des te langer het duurt om deze te openen.

BELANGRIJK: U moet niet een RDO-bestand met behulp van Windows Verkenner verplaatsen, kopiëren, hernoemen of wissen. Indien u dit doet, zal de inhoudsdirectory (.con) in de bewerking ontbreken en wordt de RDO beschadigd. Gebruik FreeFlow Bestandsbeheeer om deze bewerkingen met RDO-bestanden uit te voeren.

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor beschrijvingen van andere bestandstypen die u kunt gebruiken met RDO-bestanden.

1-16

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

FreeFlow Help

Het helpsysteem gebruiken.

1. Overzicht

De online Help van de FreeFlow Scanner 665E is een uitstekende bron van informatie over het gebruik van de beschikbare functies en hoe u deze kunt gebruiken.

U kunt het online Helpsysteem op een aantal verschillende manieren gebruiken. De eenvoudigste manier is om het Helpmenu te gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om het helpsysteem te gebruiken.

1. Selecteer vanuit een FreeFlow Scanner 665E-applicatie

Help: en Help-onderwerpen of Help. In het dialoogvenster Help ziet u de inhoud van het tabblad Inhoud.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-17

1. Overzicht

2. Selecteer het tabblad Index voor een alfabetische lijst met

Help-onderwerpen. Als u tekst in het tekstvak Geef een trefwoord op invoert, worden de onderwerpen weergegeven

die van toepassing zijn op de ingevoerde woorden.

3. Selecteer het tabblad Zoeken om het gehele Help-systeem

te doorzoeken op één of meerdere trefwoorden.

1-18

4. Typ een woord in het tekstvak Geef een trefwoord op; voer

bijvoorbeeld mode in.

OPMERKING: U kunt meer dan één trefwoord per keer in het tekstvak Geef een trefwoord op invoeren.

5. Klik op de toets Weergeven om alle Help-onderwerpen weer

te geven die het woord 'mode' bevatten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1. Overzicht

6. Dubbelklik op het onderwerp Instellingen Beeld verbeteren

in het lijstvak O in het tekstvak aan de rechterzijde weergegeven.

nderwerp weergeven. Het onderwerp wordt

OPMERKING: U kunt ieder weergegeven Help-onderwerp als een Favoriet opslaan. Klik als het gewenste onderwerp is geselecteerd is op het tabblad Favorieten. Selecteer Toevoegen om het onderwerp aan de lijst met favorieten toe te voegen.

7. Selecteer Afsluiten ( ) in de titelbalk om het Help-

systeem te sluiten en naar het venster van de FreeFlowapplicatie terug te keren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-19

1. Overzicht

De glasplaat gebruiken

De glasplaat onder de volgende voorwaarden voor documenten gebruiken:

• Het document is oud, kwetsbaar of gescheurd

• Het document is lichter dan 50 g/m2 of zwaarder dan 120 g/m

• Het document is afgedrukt op gecoat papier, inkjetprinterpapier, fotopapier of ander zwaar afdrukmateriaal.

• Het document is groter dan 297 x 420 mm

• Het document is ingebonden

OPMERKING: Scan kwetsbare documenten, foto's (afgedrukt op fotopapier), inkjetpapier en ingebonden documenten op de glasplaat.

Een 1- of 2-zijdig document scannen

Een 1- of 2-zijdig document scannen:

1. Til het deksel van de glasplaat op.

2. Plaats het document in de linkerbovenhoek op de glasplaat.

3. Sluit het deksel van de glasplaat.

4. Kies de gewenste selecties uit de applicatie Scan and Print.

De applicatie Scan and Print wordt behandeld in Hoofdstuk 3 op pagina 3-1.

5. Indien gewenst kunt u extra opties uit Geavanceerd scannen

kiezen.

De applicatie Scan and Print wordt behandeld in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

OPMERKING: Wanneer u een 2-zijdig document scant, zorg er dan voor dat u de 2-zijdige optie kiest in Scan and Print/ Geavanceerd scannen.

6. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

als u de juiste opties heeft gekozen.

OPMERKING: Wanneer u een 2-zijdig document scant, keert u het document om en herhaalt u stappen Stap 4 tot en met Stap 6 voor de andere zijde.

1-20

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Een ingebonden document scannen

Een ingebonden document scannen:

1. Til de automatische originelendoorvoer (AOD) op.

2. Plaats het ingebonden document tegen de middellijn aan de

voorzijde op de glasplaat, zoals aangegeven door het pictogram op de rand van de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken en zorg daarbij dat het ingebonden

document niet van de middellijn afschuift.

4. Selecteer Glasplaat-ingebonden origineel in de keuzelijst

Scanlocatie in Geavanceerd scannen.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op pagina 4-15.

1. Overzicht

OPMERKING: De maximale paginagrootte voor het scannen van een ingebonden origineel is 228,6 x 304,8 mm.

5. Kies het keuzerondje voor Rechterpagina, Linkerpagina of

Beide pagina's van Geavanceerd Scannen.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op pagina 4-15.

6. Kies de gewenste opties in de applicaties Geavanceerd

scannen en Scan and Print.

De applicatie Scan and Print wordt besproken in Hoofdstuk 3 op pagina 3-1 en over de applicatie Geavanceerd scannen vindt u meer informatie in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

7. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

wanneer u de juiste opties heeft gekozen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-21

1. Overzicht

De AOD gebruiken

Met de AOD kunt 1- en 2-zijdige documenten snel scannen en worden deze weer in een stapel in dezelfde volgorde afgeleverd als ze waren bij het plaatsen in de AOD.

Gebruik de AOD om snel maximaal 100 pagina's te scannen. Via de AOD kunt u pagina's invoeren van 139,7 x 165,1 mm (5,5 x 6,5 in), Lange Kant Eerst (LKE) tot ongecoat papier van 297,2 x 431,8 mm (11,7 x 17 inch) met een gewicht van 49 tot 120 g/m

De AOD als volgt gebruiken:

1. Controleer of Automatische originelendoorvoer (AOD) in

de keuzelijst Scanlocatie in Geavanceerd scannen is geselecteerd.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op pagina 4-15.

2. Plaats een document of een stapel documenten met de

beeldzijde omhoog in de AOD, met de korte kant eerst (KKE) of de lange kant eerst (LKE).

1-22

3. Stel de AOD-zijgeleiders correct in zodat deze de zijkanten

van het papier net raken.

4. Klik op de toets KKE/LKE van Geavanceerd scannen om aan

te geven hoe het document in de AOD wordt geplaatst.

Geeft de richting aan van de documenten die in de AOD zijn geplaatst

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op pagina 4-15.

5. Kies de gewenste opties in de applicaties Geavanceerd

scannen en Scan and Print.

De applicatie Scan and Print wordt besproken in Hoofdstuk 3 op pagina 3-1 en over de applicatie Geavanceerd scannen vindt u meer informatie in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

6. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

wanneer u de juiste opties heeft gekozen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2. Instellingen productieprinter

Voordat u uw gescande documenten kunt afdrukken dient u eerst uw printer of printers in te stellen. Dit hoofdstuk geeft stapsgewijze instructies voor het instellen en toevoegen van een printer.

De applicatie Instellingen productieprinter openen

Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Instellingen productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-1

2. Instellingen productieprinter

Het dialoogvenster Instellingen productieprinter wordt geopend:

Overzicht

OPMERKING: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

Met het programma Instellingen productieprinter kunt u:

• Een printer toevoegen

• Een bestaande printer bewerken

• Een printer verwijderen

• Een bepaalde printer uit de lijst als uw standaardprinter kiezen

• De status van iedere vermelde printer controleren

• Een opdrachtkaart maken

De Opdrachtkaartinformatie wordt nader beschreven in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

2-2

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Een printer toevoegen/bewerken

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

Wanneer u een printer toevoegt dient u de informatie voor de kleurenprinter van uw specifieke lokatie in te voeren a.h.v. de volgende prodedure. Indien uw lokatiespecifieke kleurenprinter geen DocuColor 8000 is, dan kunnen uw opties en resultaten verschillen van datgene wat er in deze procedure wordt getoond.

1. Selecteer Printer toevoegen in het dialoogvenster

Instellingen Productieprinter. Het dialoogvenster Printer toevoegen verschijnt.

2. Instellingen productieprinter

OPMERKING: De beschikbaarheid van de keuzevakjes PDF-bestanden naar PS converteren en Oudere DocuSPversies ondersteunen is afhankelijk van de printer die u

heeft toegevoegd of geselecteerd.

2. Typ de <naam van uw lokatiespecifieke printer> in het

tekstvak Printernaam; raadpleeg het onderstaande voorbeeld

3. Voer de <lokatiespecifieke printerserver> in het tekstvak

Printerserver in; raadpleeg het onderstaande voorbeeld

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-3

2. Instellingen productieprinter

4. Voer de <lokatiespecifieke printerwachtrij> in het tekstvak

Printerwachtrij in; raadpleeg het onderstaande voorbeeld

OPMERKING: Voer de juiste informatie voor uw server en uw printerwachtrij in, gebaseerd op de server en de printerwachtrij op uw lokatie.

5. In de keuzelijst Printermodel: selecteert u DocuColor 8000:

of uw lokatiespecifieke printer

6. In de vervolgkeuzelijst Printercontroller/servertype:

selecteert uw lokatiespecifieke printercontroller/servertype.

7. Selecteer Testafdruk om er voor te zorgen dat de verbinding

met de printer werkt; dit stuurt een testafdruk naar de printer.

Indien u geen testafdruk van de printer krijgt, ga dan terug naar stap 1 en begin opnieuw. Als u problemen blijft houden met het toevoegen van een printer, neem dan contact op met uw netwerk- of systeembeheerder voor assistentie.

8. Selecteer OK. Dit brengt u terug naar het dialoogvenster

Instellingen productieprinter.

9. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

2-4

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Een printer bewerken

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

U kunt de instellingen van een bestaande printer bewerken met behulp van de applicatie Instellingen productieprinter.

2. Instellingen productieprinter

Selecteer Printer Bewerken; het dialoogvenster Printer Bewerken wordt geopend:

Om een bestaande printer te bewerken volgt u de stappen 1-9 van “Een printer toevoegen/bewerken” op pagina 2-3.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-5

2. Instellingen productieprinter

Een printer verwijderen

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

1. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen

productieprinter de gewenste printer.

2. Selecteer Printer verwijderen. Er wordt een dialoogvenster

geopend en u zult gevraagd worden of u de huidige printer wilt verwijderen.

3. Selecteer Ja om de printer te verwijderen; selecteer

Annuleren om de printer te behouden en de verwijderings-

procedure te stoppen.

4. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

2-6

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Standaardprinter instellen:

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

1. Selecteer de gewenste printer in het dialoogvenster

2. Instellingen productieprinter

Instellingen productieprinter die u als standaardprinter wilt gebruiken.

2. Selecteer Als standaardprinter instellen. Een vinkje

verschijnt links van de geselecteerde printer, hiermee wordt aangegeven dat dit nu uw standaardprinter is.

3. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-7

2. Instellingen productieprinter

De status van de printer controleren

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

BELANGRIJK: Deze toets is alleen beschikbaar wanneer de scanner op een DocuSP-kleurenserver is aangesloten.

1. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen

productieprinter de gewenste printer.

2. Selecteer Printerstatus.

3. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

2-8

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Een opdrachtkaart maken

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

1. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen

2. Instellingen productieprinter

productieprinter de optie Opdrachtkaart maken.

2. Het dialoogvenster Opdrachtinstellingen wordt geopend.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-9

2. Instellingen productieprinter

3. Maak uw gewenste keuzes.

4. Selecteer OK om het dialoogvenster Opdrachtinstellingen

te bewaren en af te sluiten. Dit brengt u terug naar het dialoogvenster Instellingen productieprinter.

BELANGRIJK: De opties van de Opdrachtkaart/ Opdrachtinstellingen worden nader beschreven in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

5. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

2-10

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3. Scan and Print

Het proces van Scan and Print werkt hetzelfde als een kopieerapparaat. De scanner creëert een tijdelijk digitaal bestand dat wordt gebruikt om de kopie te maken.

Informatie over originelen

Origineeltype

Bij de volgende

originelen:

Een ingebonden document

Een enkele pagina Brief, formulier of

Een niet-ingebonden document, 1- of 2-zijdig bedrukt

Voorbeeld

Boek, tijdschrift of geniete pagina's

bankafschrift

Artikel, presentatie of rapport

Gebruikt u dit deel

van de scanner

Glasplaat

Handmatige invoer of AOD

AOD

OPMERKING: Gebruik het pictogram in de applicatie Scan and Print om het origineel goed op de scanner te positioneren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-1

3. Scan and Print

De toestand van het origineel controleren

Goede staat: • Geen nietjes of paperclips

Minder goede staat: • Platgemaakte vouwen of kreukels

U dient altijd te letten op de staat van de originelen. De staat van het origineel bepaalt hoe u het moet scannen, of dat het wellicht beter is om een nieuw origineel te maken. Indien een origineel in goede staat verkeert, kunt u de automatische originelendoorvoer of de handmatige invoer gebruiken. Indien het origineel in minder goede staat of beschadigd is, dan kunt u deze het beste via de glasplaat scannen.

• Vlakke en gladde pagina’s

• Goede perforatiegaten

• Overmatig krullen

• Licht gescheurde randen

• Gecoat of glanzend materiaal

Beschadigd: • Ruwe of gescheurde gaten

• Pagina’s die zijn geniet of met paperclips bij elkaar worden gehouden

• Grote vouwen of kreukels

• Papier met een zeer ruw of glad oppervlak (bijv. faxpapier)

• Transparanten

• Papier waarop beelden met plakband of lijm zijn bevestigd

• Velijnpapier

3-2

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

De applicatie Scan and Print openen

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

In Start: Programma's: selecteert u Xerox FreeFlow Software: en Scan and Print.

3. Scan and Print

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-3

3. Scan and Print

Een origineel scannen en afdrukken

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Scanopties

Afdrukopties

Toets Geavanceerd scannen

Volg deze procedure bij het scannen van een origineel.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. In het onderdeel Opties selecteert u Afdrukken.

Meer details over de afdrukopties vindt u op pagina 3-14.

3. In het onderdeel Scannen kunt u instellingen opgeven voor:

• Te scannen zijden

• Origineel paginaformaat voor het document

• Mode (kleur en zwart/wit)

• Beeldrichting

• Verkleinen/vergroten

• Helderheid

Verbeteren opties

Instellingen toets

Meer opties toets

3-4

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3. Scan and Print

OPMERKING: Als u op de toets Geavanceerd scannen... klikt, ziet u extra opties. Meer details over deze toets vindt u op Hoofdstuk 4, “Geavanceerd scannen” op pagina 4-1.

Iedere optie wordt verder in dit hoofdstuk of Hoofdstuk 4 op pagina 4-1 in detail besproken.

4. Selecteer in het gedeelte Beeld verbeteren de optie

Rechtplaatsen of Ontspikkelen (alleen voor zwart/wit):

• Met Rechtplaatsen wordt de scheefheid van een beeld gecorrigeerd.

• Met Ontspikkelen worden losse pixels verwijderd die als "vuil" op een beeld verschijnen.

Meer details over iedere optie vindt u op pagina 3-19.

5. In het onderdeel Document verbeteren selecteert u een of

meer opties:

• Koptekst om een koptekst toe te voegen

• Voettekst om een voettekst toe te voegen

• Paginanummers om paginanummers aan uw document toe te voegen

OPMERKING: Als u op de toets Instellingen... klikt, ziet u extra opties. Meer informatie over deze toets vindt u op pagina 3-21.

Meer details over iedere optie vindt u vanaf pagina 3-21.

6. In het onderdeel Afdrukken kunt u instellingen

opgeven voor:

• Printer

• Aantal exemplaren (en selecteer Sets indien nodig)

• Opdrachttype

• Papierformaat en -type (en selecteer Voorgeboord indien nodig)

• Type opdracht (1- of 2-zijdig)

• Afleveringsbestemming

• Afwerkopties

• Accountnaam of -nummer (indien gewenst).

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-5

3. Scan and Print

OPMERKING: Als u op de toets Meer opties... klikt, wordt het dialoogvenster Opdrachtinstellingen geopend met bijkomende opties. Meer details over deze toets vindt u in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

Meer details over iedere optie vindt u vanaf pagina 3-24 en in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

OPMERKING: Om alle extra opties uit te schakelen zonder ze individueel te hoeven wijzigen, schakelt u het selectievakje Meer opties toepassen uit.

7. Selecteer om het kopieerproces te activeren de optie

Scan and Print onder in het dialoogvenster Scan and Print.

OPMERKING: Met de groene toets op de scanner wordt Scan and Print niet geactiveerd.

8. Wanneer u klaar bent, kunt u Scan and Print afsluiten.

3-6

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Grote scan- en afdrukopdracht

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

U kunt Scan and Print gebruiken om grote kopieeropdrachten te maken met de toets Scannen naar opdracht. Grote opdrachten zijn opdrachten met een aantal pagina’s dat hoger is dan de capaciteit van de automatische originelendoorvoer (AOD) van de scanner; zie Hoofdstuk 10 op pagina 10-1 voor de capaciteit van deze scanner.

3. Scan and Print

Scannen naar opdracht toets

Volg deze procedure bij het scannen van grote opdrachten.

1. Plaats het eerste deel van de opdracht in de

papiertoevoerlade terwijl de applicatie Scan and Print is geopend.

2. Selecteer uw opdrachtopties; zie de stappen 2-8 van “Een

origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-4.

3. Selecteer de toets Scannen naar opdracht.

4. Nadat het eerste deel van uw opdracht is gescand, plaatst u

het tweede deel van de opdracht in de AOD.

5. Herhaal stappen 2-4 tot de volledige opdracht is gescand.

6. Selecteer Opdracht afdrukken; uw opdracht wordt

verzonden naar de geselecteerde printer.

7. Wanneer u klaar bent, kunt u de applicatie Scan and Print

afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-7

3. Scan and Print

Documenten scannen en opslaan

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Met Scan and Print kunt u een document scannen en dit vervolgens opslaan als een RDO- of een Adobe PDF-bestand.

1. Selecteer een opslagoptie

2. Opslaan sectie wordt beschik-

baar

Volg deze procedure bij het scannen en opslaan van documenten.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. In het onderdeel Opties selecteert u Opslaan.

3-8

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3. Scan and Print

3. Selecteer uw opdrachtopties; zie de stappen 3-8 van “Een

origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-4.

OPMERKING: Stap 6 van “Een origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-4 behandelt de Afdruk opties. Voor het opslaan van opdrachten wordt dit onderdeel van het dialoogvenster Scan and Print Opdrachtkaartinstellingen of PDF-opties genoemd; zie stap 8 van deze procedure. De opties voor Opdrachtkaartinstellingen zijn dezelfde als de opties voor Afdrukken. De PDF-opties zijn anders; zie “Afdrukken/Opdrachtkaartinstellingen/PDF-opties” op pagina 3-24.

4. In het onderdeel Opslaan selecteert u RDO of PDF.

De optie Weergeven in Acrobat wordt in detail besproken op “Weergeven in Acrobat” op pagina 3-18.

5. Selecteer Bladeren; het dialoogvenster Opslaan als wordt

geopend.

6. Gebruik de keuzelijst Opslaan in om naar de locatie in

Windows te gaan waar u het bestand wilt opslaan.

7. Typ de naam van het bestand in het tekstvak

Bestandsnaam.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-9

3. Scan and Print

8. Selecteer PDF-bestanden (*.pdf) of RDO-bestanden (*.rdo)

in de keuzelijst Opslaan als type.

OPMERKING: Wanneer Opslaan als: PDF wordt geselecteerd in het onderdeel Opslaan, dan verandert het onderdeel Afdrukken aan de rechterkant van het dialoogvenster in PDF-opties. Wanneer Opslaan als: RDO wordt geselecteerd, dan verandert dit onderdeel in Opdrachtkaartinstellingen. Zie de illustratie hieronder.

Opslaan als: PDF en PDF-opties

9. Selecteer Opslaan of OK om het dialoogvenster Opslaan

10. Selecteer een printer in de keuzelijst Optimaliseren voor

11. Selecteer andere opties die van toepassing zijn in dit

12. Selecteer Scannen en opslaan. Het bestand wordt

13. Wanneer u klaar bent, kunt u Scan and Print afsluiten.

Opslaan als: RDO en opdrachtkaartinstellingen

als te sluiten en terug te keren naar Scan and Print. Het pad voor de opdracht wordt weergegeven in het vak Lokatie.

of Printer.

onderdeel.

opgeslagen op de locatie die is opgegeven.

3-10

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Documenten scannen, afdrukken en opslaan

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Met Scan and Print kunt u een document scannen, afdrukken en vervolgens als een RDO- of een Adobe PDF-bestand opslaan.

3. Scan and Print

Volg deze procedure bij het scannen, afdrukken en opslaan van documenten.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. Selecteer Afdrukken en opslaan onder Opties.

3. Selecteer uw opdrachtopties; zie de stappen 3-8 van “Een

origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-4.

4. In het onderdeel Opslaan selecteert u RDO of PDF.

De optie Weergeven in Acrobat wordt in detail besproken op “Weergeven in Acrobat” op pagina 3-18.

5. Selecteer Bladeren; het dialoogvenster Opslaan als wordt

geopend.

6. Gebruik de keuzelijst Opslaan in om naar de locatie in

Windows te gaan waar u het bestand wilt opslaan.

7. Typ de naam van het bestand in het tekstvak

Bestandsnaam.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-11

3. Scan and Print

Scan and Print-functies

8. Selecteer PDF-bestanden (*.pdf) of RDO-bestanden (*.rdo)

in de keuzelijst Opslaan als type.

9. Selecteer Opslaan om het dialoogvenster Opslaan als te

sluiten en terug te keren naar Scan and Print. Het pad voor de opdracht wordt weergegeven in het vak Lokatie.

10. Op Opslaan, afdrukken & opslaan klikken.

11. Wanneer u klaar bent, kunt u Scan and Print afsluiten.

Dit gedeelte behandelt in detail de verschillende Scan and Print functies. De functies worden behandeld in de volgorde waarin ze voorkomen in het dialoogvenster Scan and Print (zie de illustratie hieronder):

3-12

OPMERKING: Als de applicatie Scan and Print is gestart, is de optie Afdrukken standaard geselecteerd.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Menu's

3. Scan and Print

De applicatie Scan and Print bestaat uit de volgende menu's:

Bestand: Dit menu bevat:

• Standaardinstellingen gebruiker opslaan: Hiermee kunt u de huidige instellingen opslaan als de gebruikersstandaarden voor Scan and Print. Alle standaard gebruikersinstellingen worden hersteld wanneer Scan and Print wordt geopend.

U kunt standaard gebruikersinstellingen voor de meest gebruikte toepassingen maken tussen Scan and Print-sessies in. Voor het creëren van nieuwe standaard gebruikersinstellingen raadpleegt u “Nieuwe standaard gebruikersinstellingen maken” op pagina 3-14 voor de stap-voor-stap instructies.

• Standaardinstellingen gebruiker herstellen: Zet alle functies terug op de standaard gebruikersinstellingen.

– U kunt alle eerder ingestelde standaard gebruikersinstel-

lingen herstellen, op elk gewenst tijdstip tijdens een Scan and Print-sessie. Het herstellen van standaardinstellingen is vooral nuttig wanneer u meerdere documenten scant met verschillende eigenschappen (bijvoorbeeld formaat, type opdracht, kopteksten, enzovoort); met deze functie wordt alle standaardinstellingen in één handeling hersteld.

– U kunt alle standaard gebruikersinstellingen herstellen

door Bestand: Standaardinstellingen gebruiker herstellen te selecteren.

• Standaard fabrieksinstellingen herstellen: Zet alle functies terug op de standaardfabrieksinstellingen.

– U kunt op ieder moment tijdens een Scan and Print-sessie

voor alle instellingen de fabrieksinstellingen herstellen.

– Om de fabrieksinstellingen te herstellen, selecteert u

Bestand: Standaard fabrieksinstellingen herstellen.

• Afsluiten: Hiermee kunt u de applicatie Scan and Print afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-13

3. Scan and Print

Bekijken: Dit menu bevat:

• Printer/Opdrachtstatus: Opent het dialoogvenster Opdrachtbeheer zodat u de opdrachten in de printerwachtrijen kunt beheren.

• Quick Print: Opent het dialoogvenster Quick Print.

• Inch: Deze optie selecteren om de maateenheid op inches in te stellen.

• Millimeters: Deze optie selecteren om de maateenheid op millimeters in te stellen.

Help: Dit menu bevat:

• Info over Scan and Print: Toont versiegegevens en copyright-informatie voor de applicatie Scan and Print.

• Help: Bevat de opdrachten voor het gebruiken van en leren over het online helpsysteem.

Opties

Nieuwe standaard gebruikersinstellingen maken

U kunt standaard gebruikersinstellingen voor de meest gebruikte toepassingen maken.

1. Alle toepassingen op de gewenste standaardinstellingen

zetten.

2. Bestand: Standaard gebruikersinstellingen opslaan

selecteren.

3. Op OK klikken om de instellingen te accepteren.

In dit gebied van het dialoogvenster Scan and Print kunt u een van deze opties selecteren:

• Afdrukken: Selecteer deze optie als u een afgedrukte versie van uw gescande document wilt maken.

• Opslaan: Selecteer deze optie als u het gescande document wilt opslaan en geen

afgedrukte versie wilt.

3-14

• Afdrukken en opslaan: Selecteer deze optie als u het gescande document zowel

BELANGRIJK: De overige beschikbare opties van het dialoogvenster Scan and Print hangen af van wat u hier hebt geselecteerd.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

wilt afdrukken als opslaan.

Scannen

3. Scan and Print

In dit gebied van het Scan and Print dialoogvenster kunt u deze opties selecteren:

• Te scannen zijden: Afhankelijk van het origineel selecteert u hier een van deze opties:

– 1-zijdig: Selecteer deze optie als de scanopdracht

bestaat uit uitsluitend 1-zijdige documenten.

– 2-zijdig: Selecteer deze optie als de scanopdracht

bestaat uit 2-zijdige documenten.

• Paginaformaat origineel: Selecteer in de keuzelijst het formaat van het originele document.

• Mode: Afhankelijk van het origineel selecteert u hier een van deze opties:

– Kleur: Als het origineel in kleur is, selecteert u deze optie.

– Zwart/wit: Als het origineel in zwart/wit is, selecteert u

deze optie.

BELANGRIJK: Als Zwart/wit is geselecteerd, wordt de optie Beeld verbeteren beschikbaar met extra keuzemogelijkheden.

De optie Beeld verbeteren wordt in detail besproken in “Beeld verbeteren” op pagina 3-19.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-15

3. Scan and Print

• Beeldrichting: Met deze optie kunt u het origineel draaien bij het scannen. U kunt een van deze opties selecteren:

– Standaard: Met deze optie wordt het document niet

gedraaid. De gescande afbeelding verschijnt in precies dezelfde richting als het document op de glasplaat.

– Geroteerd: Met deze optie wordt het document bij het

scannen 90

° geroteerd. De gescande afbeelding wordt in

de geroteerde richting afgedrukt.

• Verkleinen/vergroten: Met deze optie kunt u de gescande afbeelding verkleinen of vergroten. Selecteer een van deze opties:

– Passend voor uitvoerpapier: Deze optie past het formaat

tijdens het scannen aan het geselecteerde papierformaat aan met behoud van de oorspronkelijke verhoudingen van het beeld. Indien een standaard opdrachttype is geselecteerd, wordt de instelling toegewezen aan de instelling Schalen in de TWAIN-interface van de Xeroxscanner. Indien een niet-standaard opdrachttype is geselecteerd, wordt de instelling toegewezen aan de instelling "Auto-passen" van het dialoogvenster Opdrachtinstelling.

– Schalen: Met deze optie wordt het beeld geschaald tot het

percentage dat door de gebruiker is ingevoerd. Het beschikbare percentagebereik wordt onder het tekstveld weergegeven. Dit bereik is gebaseerd op de breedteinstelling van de originele pagina.

• Helderheid: Deze optie wordt gebruikt om de helderheid van het beeld in te stellen. Geef een waarde op waarmee de helderheidsinstelling dient toe of af te nemen. Om de helderheid in te stellen gebruikt u de schuiftoets of voert u een getal in het tekstvak boven de schuiftoets in. Toegestane waarden variëren van -10 tot +10 (alleen hele getallen), waarbij +10 het helderst is.

• Geavanceerde instellingen: Als u op deze toets klikt, ziet u extra scanopties voor uw selectie. Meer details over deze toets en de opties vindt u in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

3-16

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Opslaan

3. Scan and Print

BELANGRIJK: Dit gebied van het dialoogvenster Scan and Print is alleen

actief en beschikbaar als Opslaan of Afdrukken en opslaan is geselecteerd. Als de optie Afdrukken is geselecteerd, is dit gebied van het dialoogvenster grijs en niet

beschikbaar.

U kunt de gescande opdrachten opslaan als PDF of RDO bestand:

• PDF: Als u deze optie selecteert, worden gescande

opdrachten opgeslagen in Adobe PDF formaat. Als u de optie Weergeven in Acrobat selecteert, wordt Adobe Acrobat/ Reader geopend en wordt uw gescande opdracht in dit programma weergegeven.

• RDO: Als u deze optie selecteert, worden gescande

opdrachten opgeslagen in FreeFlow RDO formaat.

OPMERKING: De functie Weergeven in DSM is niet beschikbaar en wordt in het grijs weergegeven.

• Locatie: Selecteer een locatie voor uw opgeslagen

opdrachten. Klik hiervoor op de toets Bladeren en navigeer naar de betreffende locatie. Typ de naam van het bestand in het tekstvak Bestandsnaam.

BELANGRIJK: U moet een Locatie selecteren voor het opslaan van de gescande opdrachten. Standaard worden alle gescande opdrachten opgeslagen in C:\\Documents and Settings\Montego\Local Settings\Temp.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-17

3. Scan and Print

Weergeven in Acrobat

Kruis het vakje Weergeven in Acrobat aan en selecteer een van deze toetsen:

• Scannen en opslaan of

• Scannen naar opdracht en dan Opdracht opslaan of

• Scannen, afdrukken en opslaan of

• Scannen naar opdracht en dan Opdracht afdrukken en

opslaan

Uw document is gescand. Na het scannen wordt Adobe Acrobat geopend en wordt in dit programma uw gescande document weergegeven.

3-18

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Beeld verbeteren

3. Scan and Print

BELANGRIJK: De optie Beeld verbeteren wordt alleen geactiveerd als de scanoptie Zwart/wit is geselecteerd. Deze optie is niet beschikbaar voor scanopdrachten in kleur.

Bij het scannen van zwart/wit beelden vindt u in het gebied Beeld verbeteren de opties Rechtplaatsen en Ontspikkelen.

• Rechtplaatsen: Deze optie zet een scheefstaand beeld recht.

Deze toepassing controleert de gescande bestanden op scheeftrekking of kanteling en corrigeert dit door de bits binnen de beeldgrenzen recht te trekken.

– Scheeftrekking treedt meestal op tijdens het scannen. De

optie Rechtplaatsen controleert of een beeld schuin staat vanaf 1/10

– Rechtplaatsen werkt niet bij een beeld dat minder helt dan

1/10 graad of meer dan 20

– Het selectievakje Rechtplaatsen selecteren om de optie in

te schakelen.

° tot 20°.

°.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-19

3. Scan and Print

• Ontspikkelen: Met deze optie worden spikkels uit de

gescande afbeelding verwijderd. Met de toepassing Ontspikkelen worden achtergrondvlekken of spikkels op het gescande beeld gelokaliseerd en verwijderd.

– De grootte die wordt ingesteld voor Ontspikkelen geeft de

maximum spikkelgrootte aan die van het beeld wordt verwijderd. Bijvoorbeeld, als spikkelgrootte is ingesteld op 10, dan verwijst dit naar een spikkel van 10 X 10 pixels in het kwadraat; iedere spikkel die kleiner of gelijk is aan deze grootte wordt uit het beeld verwijderd.

– Het selectievakje Rechtplaatsen selecteren om de optie in

te schakelen.

– De schuifregelaar verslepen of een waarde invoeren in

het bijbehorende tekstvak om de grootte (in pixels) van de te verwijderen spikkels aan te geven. Toegestane waarden variëren van 1 tot 30 pixels. De standaardinstelling is 1.

– Om halftoonbeelden te beveiligen tegen ontspikkelen,

het selectievakje Halftoonbescherming inschakelen. Een vinkje geeft aan dat het halftoonbeeld niet wordt ontspikkeld.

3-20

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Document verbeteren

Dit gebied van het dialoogvenster Scan and Print bevat opties voor het toevoegen van kopteksten, voetteksten of paginanummers aan gescande pagina's.

Om kopteksten, voetteksten of paginanummers toe te voegen of deze opties te combineren, volgt u deze procedure.

1. Om een of meer opties in te schakelen klikt u op het

2. Selecteer de toets Instellingen; het dialoogvenster

3. Scan and Print

selectievakje links van de betreffende optie.

Koptekst/voettekst/paginanummers wordt weergegeven:

Om een koptekst of voettekst toe te voegen, klikt u op het betreffende tabblad.

3. Typ de tekst voor de koptekst/voettekst in het tekstgebied.

OPMERKING: Het gedeelte Voorbeeld onderaan het dialoogvenster geeft de tekst weer die u in het tekstvak typt. Zo ziet u hoe de tekst er op de pagina zal uitzien.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-21

3. Scan and Print

4. Andere opties voor uw kop- en voettekst:

• Positie: Selecteer waar de koptekst/voettekst op het afgedrukte document moet komen. Kies Links, Midden of Rechts en selecteer vervolgens Boven of Onder.

– Links: De koptekst/voettekst wordt aan de linkerrand

van de pagina geplaatst. Voer de afstand van de horizontale rand van de pagina in door een getal in het tekstvak te typen of gebruik de pijltjestoetsen omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

– Rechts: De koptekst/voettekst wordt aan de

rechterrand van de pagina geplaatst. Voer de afstand van de horizontale rand van de pagina in door een getal in het tekstvak te typen of gebruik de pijltjestoetsen omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

– Midden: De koptekst/voettekst in het midden tussen

de rechter- en linkerrand van het papier.

– Boven: De koptekst/voettekst wordt m.b.t. de

bovenrand van de pagina geplaatst. Voer de afstand van de verticale rand van de pagina in door een getal in het tekstvak te typen of gebruik de pijltjestoetsen omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

– Onder: De koptekst/voettekst wordt m.b.t. de

onderrand van de pagina geplaatst. Voer de afstand van de verticale rand van de pagina in door een getal in het tekstvak te typen of gebruik de pijltjestoetsen omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

3-22

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3. Scan and Print

• Font: Selecteer het gewenste font, de fontgrootte, fontstijl en fontkleur voor het afdrukken van de koptekst/ voettekst. Selecteer de fontnaam, grootte, stijl en kleur in de betreffende keuzelijst.

• Achtergrond: Selecteer Afdekkend of Transparant.

– Afhankelijk van de verticale/horizontale positie van

de koptekst/voettekst kan deze bij de selectie Afdekkend over de gescande tekst/afbeeldingen worden afgedrukt. Daardoor kunnen sommige gescande gegevens onleesbaar zijn.

–Als u Transparant selecteert, wordt de koptekst/

voettekst als watermerk afgedrukt. Alle tekst/ afbeeldingen/informatie op de gescande pagina is leesbaar.

5. Klik op de toets Toepassen.

6. Herhaal stappen 1-5 voor de Paginanummers.

• U kunt een voorvoegsel en/of achtervoegsel typen in het tekstvak Voorvoegsel/Achtervoegsel.

7. Op de toets OK klikken om dit het dialoogvenster op te slaan

en te sluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-23

3. Scan and Print

Afdrukken/Opdrachtkaartinstellingen/PDF-opties

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

3-24

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3. Scan and Print

BELANGRIJK: De beschikbare functies in het dialoogvenster Scan and Print hangen af van de geselecteerde Optie (Afdrukken, Opslaan of Afdrukken en opslaan). Raadpleeg de volgende illustratie:

Als Afdrukken of Afdrukken en opslaan is geselecteerd, dan zijn deze functies geactiveerd:

Als Opslaan en

Opslaan als: RDO

zijn geselecteerd, dan zijn deze functies geactiveerd:

Als Opslaan en

Opslaan als: PDF

zijn geselecteerd, dan zijn deze functies geactiveerd:

OPMERKING: De beschikbare opties voor de verschillende Afdrukken/OpdrachtkaartinstellingenenPDF-opties kunnen

verschillen van digitale pers tot digitale pers. De opties die hier worden besproken, zijn mogelijk niet beschikbaar op uw systeem.

Als de optie Afdrukken of Afdrukken en opslaan is geselecteerd, geeft het dialoogvenster Scan and Print verschillende functies weer voor het afdrukken van het gescande document.

• Printer: Selecteer de gewenste printer in de keuzelijst.

OPMERKING: Als de gewenste printer niet in de keuzelijst staat, moet u de printer toevoegen. Dit wordt uitgebreid besproken in Hoofdstuk 2 op pagina 2-1.

• Aantal: Typ het aantal gewenste exemplaren in het tekstvak of gebruik de pijltjestoetsen omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

Als meer dan een exemplaar is ingevoerd, wordt de optie Sets geactiveerd. Selecteer het vakje Sets als u de exemplaren als set wilt afdrukken of schakel de selectie uit als u geen sets wilt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-25

3. Scan and Print

• Opdrachttype: Het gewenste opdrachttype selecteren in de keuzelijst. Meer details over de opdrachttypes vindt u in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

• Papierformaat: Het gewenste papierformaat selecteren in de keuzelijst. Meer details over het papierformaat vindt u in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

OPMERKING: De overige functies zijn niet beschikbaar als Opslaan: opslaan als: PDF is geselecteerd.

• Papiersoort: De gewenste papiersoort selecteren in de keuzelijst. Meer details over de papiersoorten vindt u in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

De optie Voorgeboord wordt alleen geactiveerd als dit papierformaat in een van de papierladen is geplaatst; anders is deze optie grijs en onbeschikbaar.

• Type opdracht: Selecteer in de keuzelijst 1-zijdig, 2-zijdig, of (2-zijdig) Kop/staart.

• Aflevering: In de keuzelijst selecteert u naar welke locatie het afgedrukte document moet worden verzonden. De beschikbare mogelijkheden hangen af van de afwerkapparatuur die is aangesloten op uw systeem.

• Afwerking: Afhankelijk van het geselecteerde afleverapparaat kunnen er afwerkingsopties beschikbaar zijn, bijv. nieten. De selectie die hier wordt gemaakt, hangt af van de selectie bij Aflevering.

• Meer opties: Klik op deze toets om het dialoogvenster Opdrachtinstellingen te openen. Meer details over dit dialoogvenster en de opties vindt u in Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

3-26

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Belangrijkste toetsen van Scan and Print

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Onderaan het dialoogvenster Scan and Print ziet u de belangrijkste toetsen voor de applicatie.

3. Scan and Print

Scan and Print toetsen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-27

3. Scan and Print

Twee van deze toetsen en hun functie veranderen met de functie die is geselecteerd in het gebied Opties van het dialoogvenster. De drie andere toetsen veranderen niet en hebben steeds dezelfde functie; raadpleeg de illustratie hieronder:

Afdrukoptie

Optie Opslaan

Gebruikt deze toetsen

Deze toetsen blijven altijd hetzelfde ongeacht de geselecteerde optie.

Toets Standaardwaarden herstellen

Als u op deze toets klikt, worden de Scan and Print standaardinstellingen hersteld.

OPMERKING: De herstelde standaardinstellingen zijn de door de gebruiker gedefinieerde standaardinstellingen. Als u de

fabrieksinstellingen fabrieksinstellingen herstellen selecteren.

wilt herstellen, moet u Bestand: Standaard

3-28

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4. Geavanceerd scannen

De functie Geavanceerd scannen kan worden geopend via het venster Scan and Print. Dit hoofdstuk bespreekt de verschillende functies van Geavanceerd scannen.

Geavanceerd scannen openen

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving.

Door te klikken op de toets Geavanceerd scannen van het venster Scan and Print wordt het venster FreeFlow Scanner 665E geopend en kunt u meer scanopties kiezen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-1

4. Geavanceerd scannen

Automatische origineelinvoer en Geavanceerd scannen gebruiken

Met de AOD van de scanner kunt u 1- en 2-zijdige documenten snel scannen en worden de originelen in dezelfde volgorde afgeleverd als ze waren bij het plaatsen in de AOD.

De automatische originelendoorvoer gebruiken:

1. Zorg dat AOD is geselecteerd in de keuzelijst Scanlocatie

op het tabblad Basisfuncties.

2. Plaats een origineel of stapel originelen in de AOD met de

bedrukte zijde omhoog in de richting KKE (korte kant eerst) of LKE (lange kant eerst).

OPMERKING: Als u uiteindelijk de documenten gaat afdrukken, controleer dan of uw printer zowel in de lengte als in de breedte kan afdrukken. Indien de printer slecths in één richting kan afdrukken, zorgt u dan dat de pagina in die richting wordt gescand.

3. Stel de AOD-zijgeleiders correct in zodat deze de zijkanten

van het papier net raken.

4. Klik op de toets KKE/LKE om aan te geven hoe het origineel

in de AOD wordt geplaatst.

5. Geef de invoerinstellingen aan, evenals de afdrukkwaliteitsin-

stellingen.

6. Klik op Voorbeeld om de instellingen te controleren.

7. Wanneer u tevreden bent met de instellingen, plaatst u de

originelen opnieuw en klikt u op Scannen.

4-2

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4. Geavanceerd scannen

Overzicht scannersoftware

De FreeFlow Scanner 665E-software wordt ook wel Xerox scanner-software genoemd. De scannersoftware bestaat uit twee onderdelen:

TWAIN-scanapplicatie Dit onderdeel wordt ook wel TWAIN Data Source of TWAIN driver

genoemd en wordt gebruikt voor het scannen.

OPMERKING: TWAIN is een scanspecificatie die programmeurs in staat stelt scannersoftwaremodules te schrijven (zoals de FreeFlow scanapplicatie) die werken met elke TWAINcombatibele applicatie zoals Photoshop of Paintshop Pro. Dit betekent dat u uw Xerox-scanner kunt gebruiken met iedere beeldbewerkingsapplicatie die de TWAIN-standaard ondersteunt.

Scanner Support Dit onderdeel wordt gebruikt voor onderhoud en het oplossen

van problemen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-3

4. Geavanceerd scannen

Belangrijkste scanfuncties

Er zijn drie hoofdonderdelen in de interface voor TWAIN scanningsoftware. Aan de bovenzijde van het scherm vindt u de menubalk. Daaronder bevinden zich de instellingentabbladen en bedieningstoetsen voor het scannen. Aan de rechterzijde van de interface ziet u het Voorbeeldscherm; zie de onderstaande illustratie.

Instellingen tabbladen

en scanfuncties

Bedieningsmenu's

Voorbeeldscherm

4-4

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Bedieningsmenu's

Bestand Gebruik het menu Bestand om nieuwe scankaarten en wijzigingen

Bekijken Gebruik het menu Bekijken om te kiezen welke functies zichtbaar

Opties Gebruik het menu Opties om voorkeurinstellingen te bepalen en

4. Geavanceerd scannen

Er zijn vier menu's bovenaan het scanvenster:

aan bestaande scankaarten op te slaan en als een manier om de scansoftware af te sluiten. Raadpleeg “Menu Bestand” op pagina 4-5 voor meer informatie over dit menu.

zijn en om de weergavegrootte van het beeld te selecteren. Dit wordt nader beschreven in “Menu Bekijken” op pagina 4-6.

de scanner te kalibreren. Dit wordt in detail beschreven in “Menu Opties” op pagina 4-7.

Help Bij Help krijgt u toegang tot de helpfunctie, problemen oplossen en

andere informatie over de scanner. Dit wordt nader beschreven in “Menu Help” op pagina 4-12.

Menu Bestand

Gebruik het menu Bestand om nieuwe scankaarten en wijzigingen aan bestaande scankaarten op te slaan en als een manier om de scansoftware te verlaten.

OPMERKING: Het menu Bestand kan via het toetsenbord worden geopend m.b.v. de toetsen ALT, B.

Het menu Bestand bevat de volgende opties:

Scankaart opslaan Selecteer Scankaart opslaan om wijzigingen die u in een

bestaande scankaart gemaakt hebt, op te slaan.

Scankaart opslaan als Selecteer Scankaart opslaan als om een nieuwe set

afdrukselecties op te slaan of om de huidige set onder een andere naam op te slaan.

Alles scannen Selecteer Alles scannen om uw document te scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-5

4. Geavanceerd scannen

Voorbeeld Selecteer Voorbeeld om te zien welk effect uw scaninstellingen

Overslaan Selecteer Overslaan om de huidige voorbeeldafbeelding te

Afsluiten Selecteer Afsluiten om het scanvenster te sluiten. Op dit punt

Menu Bekijken

hebben voordat u een daadwerkelijke scan maakt, of om te gebruiken als een visuele begeleiding voor het instellen van grenzen in de functie Uitsnijden of Kader; beide opties worden in detail beschreven in “Voorbeeldvenster” op pagina 4-34.

verwijderen. Deze toets wordt geactiveerd als de opties AOD en Mode Enkele pagina zijn geselecteerd; dit wordt in detail beschreven in “Mode Enkele pagina” op pagina 4-11.

worden alle gescande bestanden teruggestuurd naar de beeldbewerkingsapplicatie (zoals PhotoShop, Adobe Capture, etc.). Als er scankaarten in gebruik zijn wanneer Afsluiten wordt geselecteerd, dan worden ze niet opgeslagen. Onthoud derhalve dat u alles opslaat, voordat u het scanvenster sluit.

Gebruik het menu Bekijken om te kiezen welke functies zichtbaar zijn en om de weergavegrootte van het beeld te selecteren.

OPMERKING: Het menu Bekijken kan via het toetsenbord worden geopend door te drukken op ALT, B.

Het menu Bekijken bevat de volgende menuopties:

In- en uitzoomen Selecteer Zoomen om een gescand document in of uit te

zoomen. U kunt de opties Inzoomen en Uitzoomen gebruiken om de zoomniveaus in stappen van 25% te wijzigen. Selecteer Hele pagina om uw gescande document in de beschikbare ruimte te passen of kies een percentage tussen 50% en 200%.

Linialen tonen Deze optie wordt als standaard geselecteerd. Wanneer deze

functie geselecteerd is, wordt er een liniaal weergegeven aan de linker- en bovenzijde van het Voorbeeldscherm. Door het tabblad Lokaliseren te gebruiken (via de keuzelijst Opties) kan de liniaal worden ingesteld op inch, pixel, millimeter of centimeter.

4-6

Linialen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4. Geavanceerd scannen

Statusbalk Deze optie wordt standaard geselecteerd.

Statusbalk (onderaan het scanvenster)

Wanneer de statusbalk geselecteerd is, wordt daarop de volgende informatie weergegeven:

• Status van de scanner

• Totaal aantal pagina's dat tijdens een opdracht is gescand

• Origineelformaat

• Afleveringsformaat (beeldgrootte)

• Bestandsgrootte

Voorbeeld tonen Deze optie wordt als standaard geselecteerd. Wanneer de

functie geselecteerd is, wordt het scherm Voorbeeld tonen weergegeven. Wanneer de optie is uitgeschakeld, wordt uitsluitend het dialoogvenster met tabbladen weergegeven.

Menu Opties

Gebruik het menu Opties om voorkeuren in te stellen en de scanner te kalibreren.

OPMERKING: Het menu Opties kan via het toetsenbord worden geopend door te drukken op ALT, O.

Het menu Opties bevat de volgende opties:

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-7

4. Geavanceerd scannen

Voorkeursinstellingen

Selecteer Voorkeursinstellingen om een dialoogvenster met tabbladen te bekijken met de volgende tabbladen:

Algemeen

Gebruik de opties op dit tabblad om de standaardinstellingen voor normale originelen te bepalen.

Instellingen voor de

bestandsoverdrachtmode:

– Beeld roteren: Deze optie zorgt dat de scanner de

gegevens in het afdrukbeeld opnieuw schikt, zodat het beeld rechtop wordt weergegeven wanneer het wordt bekeken.

– Uitsluitend TIFF-richtingstag gebruiken:

TIFF-afbeeldingen bevatten een informatiebit dat een richtingstag wordt genoemd. Deze tag vertelt de beeldbewerkingsapplicaties hoe het bestand moet worden weergegeven. Met deze optie kunnen scans sneller worden uitgevoerd dan met de optie Beeld roteren.

Paginarand maskeren: Deze optie is standaard geselecteerd. Wanneer de functie

geactiveerd is, wordt er een maskering van 3 mm (0,12 inch) toegevoegd aan de rand van het beeld, waardoor donkere lijnen of schaduwen aan de randen van de afbeelding worden voorkomen. Indien u een extra rand wilt toevoegen, doet u dit met behulp van de functies Uitsnijden of Kader. Raadpleeg “Uitsnijden” op pagina 4-24 en “Kader” op pagina 4-28.

4-8

Standaardscankaart: Deze keuzelijst bevat alle scankaarten die in de lijst Scankaart

werden gevonden op het tabblad Basisfuncties. Gebruik de lijst in het venster Voorkeursinstellingen om te kiezen welke scankaart als standaard wordt ingesteld.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4. Geavanceerd scannen

Lokaliseren

Gebruik de opties op dit tabblad om de standaardinstellingen voor taal en maateenheid aan te geven.

Taal: Gebruik de keuzelijst Taal om aan te geven in welke taal tekst en

cijfers in het scanvenster moeten worden weergegeven.

OPMERKING: De ondersteunde talen zijn Engels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans, Nederlands en Braziliaans Portugees.

Eenheden: Inch is standaard als de maateenheid ingesteld. Gebruik de lijst

Eenheden om aan te geven welke meeteenheid voor de scanner moet worden gebruikt.

Lijst Paginaformaat: US-papierformaten bovenaan in de lijst tonen is standaard

geselecteerd. Kies een van deze keuzerondjes om aan te geven welke set papierformaten, VS of ISO, moet worden weergegeven aan de bovenzijde van de keuzelijst voor papierformaten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-9

4. Geavanceerd scannen

Compressie

Gebruik de opties van dit tabblad om de standaardcompressie in te stellen.

Opties voor

Productiekleuren (24-bit)

compressie:

Schuifbalk voor JPEG-

compressieniveau:

Opties Zwart/wit (1-bit)-

compressie:

De opties binnen dit groepsvenster bepalen de compressieinstellingen wanneer "Productiekleuren (24-bit)" de geselecteerde kleurmode is.

Gebruik deze schuifbalk om te kiezen uit de tien niveaus van JPEG-compressie. De standaardwaarde voor deze schuifbalk is negen, wat een goed compromis is tussen een goede afdrukkwaliteit en hanteerbare bestandsgrootte. Hoe hoger de compressie-instelling, hoe kleiner de bestandsgrootte en hoe slechter de afdrukkwaliteit.

Met de opties in dit groepsvenster bepaalt u de compressieinstellingen voor Zwart/Wit-mode.

• Geen: Selecteer dit keuzerondje om compressie uit te schakelen in de Zwart/wit-afbeeldingsmode.

• CCITT groep 4: Dit keuzerondje is standaard geselecteerd. Wanneer dit geselecteerd is, is CCITT groep4-compressie ingeschakeld in de zwart/wit-afbeeldingsmode.

4-10

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Scanner kalibreren

Kalibreer de scanner wanneer u een vermindering in de afdrukkwaliteit of consistentie waarneemt.

Scannerkalibratie kan te allen tijde worden uitgevoerd als de scanner niet bezig is. Dit wordt nader beschreven in de Handleiding voor de systeembeheerder, hoofdstuk 4. Hardwareonderhoud, “Scanner kalibreren” op pagina 4-12.

Snel voorbeeld

De functie Snel voorbeeld wordt in- en uitgeschakeld door te klikken op de desbetreffende optie in het menu Opties. Wanneer de functie ingeschakeld is, verschijnt er een vinkje naast de functienaam.

4. Geavanceerd scannen

De functie Snel voorbeeld laat een afbeelding met een lagere resolutie zien dan de gekozen resolutie op uw printer. Dit is voldoende om de marges voor Uitsnijden en kader in te stellen. Om de afdrukkwaliteitsinstellingen in te stellen moet u echter de functie Snel voorbeeld eerst uitschakelen. Het voorbeeldvenster zal uw afbeelding dan weergeven met de werkelijke afdrukresolutie.

Mode Enkele pagina

Mode Enkele pagina: Deze optie is uitsluitend beschikbaar, wanneer u zwart/wit-

Volgende beeld

automatisch bekijken:

documenten scant en

Wanneer de AOD in de mode Enkele pagina gebruikt wordt, voert deze functie automatisch de volgende pagina in een stapel in en geeft een voorbeeld weer wanneer de toetsen Volgende of Overslaan bij het huidige beeld worden ingedrukt.

de AOD is geselecteerd.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-11

4. Geavanceerd scannen

Menu Help

Inhoud Selecteer Inhoud om on line helppagina's te openen. U bent in

Problemen oplossen Selecteer Problemen oplossen als u problemen ondervindt in

Door te klikken op Help krijgt u toegang tot de helpbestanden om problemen op te lossen en andere informatie over de scanner.

OPMERKING: Het menu Help kan vanaf het toetsenbord worden geopend door te drukken op ALT, H.

Het Help-menu bevat de volgende opties:

het hoogste niveau (of voorpagina) van het Helpsysteem en u kunt navigeren met behulp van de Inhoudsopgave, de Index of de zoekfunctie.

verband met de afdrukkwaliteit, communicatie of vastgelopen papier, en ga direct naar het hoofdstuk 'Problemen oplossen' van de online Help.

Aan de slag Selecteer Aan de slag voor een introductie van de hardware en

software van de Xerox-scanner.

Hints en tips Selecteer Hints en Tips om meer te weten te komen over

praktijkvoorbeelden en om u te helpen om sneller en efficiënter te werken.

4-12

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Tabbladen Instellingen

4. Geavanceerd scannen

Klik op de tabbladen om de instellingen voor basisfuncties, afdrukkwaliteit en beeldformaat te openen.

Basisfuncties

Zie het tabblad Basisfuncties als het hoofdbesturingspaneel van de scanner. Gebruik het tabblad Basisfuncties om de functies van uw document voor de scanner (de invoerparameters) aan te geven en om de resolutie en afbeeldingsmode in te stellen (uitvoerparameters). U kunt u de hele scanopdracht via dit tabblad instellen tenzij het originele document een ander formaat moet hebben of aanpassingen aan de afdrukkwaliteit vereist.

Scankaart

Het bovenste gedeelte bevat de opties voor het maken en selecteren van scankaarten. Scankaarten zijn een krachtige, tijdsbesparende functie, die u in staat stelt een opdracht in te stellen met een enkele muisklik. Met scankaarten kunt u alle instellingen voor normale en complexe scanopdrachten opslaan (waaronder Afdrukkwaliteitsvensters en Aangepaste paginaformaten), zodat u snel instellingen opnieuw kunt gebruiken in plaats van de opdracht handmatig opnieuw in te stellen.

Scankaarten bevatten:

• Een bestaande scankaart gebruiken (raadpleeg pagina 4-14)

• Een nieuwe scankaart aanmaken (raadpleeg pagina 4-14)

• Een reservekopie maken van een scankaartbestand (raadpleeg pagina 4-15)

• Een scankaart verwijderen (raadpleeg pagina 4-15)

OPMERKING: Scankaarten die in één scanapplicatie zijn opgeslagen zijn mogelijk niet beschikbaar in andere scanapplicaties.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-13

4. Geavanceerd scannen

Om een bestaande scankaart te gebruiken, volg deze procedure:

1. Klik op de keuzelijst Scankaart op het tabblad Basisfuncties.

2. Klik op de naam van de kaart die u wilt gebruiken.

OPMERKING: De optie voor 'Enkele pagina' wordt in geen enkele scankaart opgeslagen. Als u een scankaart selecteert en u wilt de pagina's één voor één scannen, dan moet u handmatig het selectievakje voor Mode Enkele pagina selecteren.

Om een scankaart aan te maken, volgt u deze procedure:

1. Pas de instellingen voor uw scanopdracht aan.

a. De instellingen van het te scannen document aanpassen

(paginaformaat, aantal zijden, scanlocatie).

b. Een type origineel selecteren.

c. Selecteer een beeldmode.

d. Een resolutie selecteren.

e. Selecteer een doelprinter voor het optimaliseren van

de instellingen.

f. Pas de instellingen Beeldformaat en afdrukkwaliteit

indien nodig aan.

2. Klik op de toets Scankaart opslaan als.

3. Een naam invoeren voor de scankaart en klik op Opslaan.

4-14

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Xerox FreeFlow Scanner 665e Operator's Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Symbolen

Conventies

Stijlconventies

Veiligheidsinstructies

Elektriciteit en veiligheid

Apparaat van stroom afsluiten

Laserveiligheid

Noord-Amerika

Europa (EU) en andere landen

Veiligheidsnormen

Noord-Amerika

Europa (EU) en andere landen

Veilig onderhoud

Veiligheid bij het gebruik

Ozon en veiligheid

Radiofrequentie

FCC in de USA

Kennisgevingen

In Canada (ICES-003)

Reglementaire informatie voor RFID

Veiligheidsgoedkeuring voor extra laag voltage

Certificatie in Europa

It’s illegal in the USA (Alleen Noord-Amerika)

It’s illegal in Canada

Milieukennisgevingen voor de USA

Milieukennisgevingen voor Canada

Recycling en weggooien van producten

Noord-Amerika

Europese Unie

Andere landen

1. Overzicht

Overzicht apparatuur

Onderdelen van de scanner

Bedieningspaneel

AAN/UIT-schakelaar

Automatische originelendoorvoer (AOD):

Glasplaat

SCSI-aansluiting

SCSI-kabel

Netsnoer

Overzicht van de FreeFlow-applicaties

Werkstationplatform

Het systeem in-/uitschakelen

Inschakelen

Uitschakelen

RDO-bestanden

FreeFlow Help

Het helpsysteem gebruiken.

De glasplaat gebruiken

Een 1- of 2-zijdig document scannen

Een ingebonden document scannen

De AOD gebruiken

2. Instellingen productieprinter

De applicatie Instellingen productieprinter openen

Overzicht

Een printer toevoegen/bewerken

Een printer bewerken

Een printer verwijderen

Standaardprinter instellen:

De status van de printer controleren

Een opdrachtkaart maken

3. Scan and Print

Informatie over originelen

Origineeltype

De toestand van het origineel controleren

De applicatie Scan and Print openen

Een origineel scannen en afdrukken

Grote scan- en afdrukopdracht

Documenten scannen en opslaan

Documenten scannen, afdrukken en opslaan

Scan and Print-functies

Menu's

Opties

Nieuwe standaard gebruikersinstellingen maken

Scannen