Xerox FreeFlow Scanner 665e system manual [de]

FreeFlow Scanner 665E

System-

handbuch

Version 1.0/September 2005

Bereitgestellt von: Bereitgestellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

Gedruckt in Großbritannien.

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, das Adaptec-Logo, SCSlSelect® und EZ-SCSI® sind Marken der Adaptec, Inc.

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Teile Copyright

Beinhaltet Adobe Graphics Interchange Format

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Inhaltsverzeichnis

Konventionen v

Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Stilkonventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Sicherheitshinweise vii

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Stromzufuhr unterbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Sicherheitsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Ozonemission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Zulassungen xii

Hinweise zum Funkschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Regulatorische Informationen bezüglich RFID . . . . . . . . . . . xii

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung. . . . xii

CE-Zeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Unrechtmäßige Vervielfältigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Hinweise zum Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Umweltschutzhinweise für Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

1. Allgemeine Hinweise 1-1

Zielleserschaft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Zusätzliches Referenzmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Dokumentation zu FreeFlow-Anwendungen. . . . . . . . . . . . 1-2

Scanner-Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Xerox FreeFlow Scanner 665E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Xerox Production Printing Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Fremdanbieteranwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Begleitdokumentation zu Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Windows Onlinehilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Windows Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Onlinehilfe aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Hilfemenü verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Hilfe zu Dialogfeldern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Zubehör und Verbrauchsmaterial bestellen . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Zusätzlicher Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Xerox FAQ-Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Xerox Welcome Centre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2. Virenschutz 2-1

Das System gegen Viren schützen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Aktualisierungen von Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

3. Einrichtung von Windows und des Netzwerks 3-1

Umgang mit Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Grundlegende Windows-Verwaltungsfunktionen . . . . . . . . 3-2

Verknüpfungen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Windows-Drucker hinzufügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Benutzer und Gruppen hinzufügen und konfigurieren . 3-2 Freigegebene Ordner, Dateien und Drucker einrichten 3-3 Netzwerkverbindungen hinzufügen oder entfernen . . . 3-3

Herunterfahren des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

System auf verbundene Benutzer prüfen . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Verbundene Benutzer benachrichtigen. . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Verbindung zu Remote-Workstations unterbrechen . . . . . . 3-5

Automatische Updates in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Automatische Updates ausführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Ereignisanzeige verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

4. Gerätewartung 4-1

Scanner Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Registerkarte "System". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Komponenten auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Einzugs- und Trennrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Luftfilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Fehlerprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Ausrichtung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Scanner kalibrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Tasten und Leuchtanzeigen testen . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Scan-Laufwerk und Lampe testen . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Elektronik testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Bild-Scan Test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

5. Systemsicherheit 5-1

Sicherheitsempfehlungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

6. Verwaltung des Produktionsdrucks 6-1

Allgemeines zum Produktionsdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Produktionsdruck über TCP/IP (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Produktionsdrucker einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Produktionsdrucker hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Produktionsdruckereinstellungen ändern . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Standardproduktionsdrucker festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Produktionsdrucker entfernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Auftragsprofile erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Erhöhte Sicherheit für DocuSP 4.x/5.x mit TCP/IP. . . . . . . . . . 6-9

Drucker mit erhöhter Sicherheit hinzufügen . . . . . . . . . . . . 6-9

Sicherheitszertifikat installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Produktionsdruckprobleme beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

TCP/IP-Probleme beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Ereignisanzeige verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Probleme mit Druckdateien beheben . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

7. Verwaltung von Sofort-Druck 7-1

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

DOS-Befehlszeilen verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Ein Dokument mit Sofort-Druck drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

iii

Inhaltsverzeichnis

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Symbole

Konventionen

In diesem Handbuch wurden folgende Konventionen verwendet, die das Auffinden von Informationen erleichtern sollen.

VORSICHT: Kennzeichnet Arbeitsschritte, deren fehlerhafte Durchführung Datenverlust oder eine Beschädigung des Geräts zur Folge haben kann.

ACHTUNG: Weist darauf hin, dass ein Abweichen von der angeführten Arbeitsanleitung gesundheitliche Schäden, möglicherweise sogar schwere Verletzungen zur Folge haben kann.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf heiße Gerätebereiche hin, deren Berührung zu vermeiden ist.

ACHTUNG: Dieses Symbol bezieht sich auf den Laser und weist darauf hin, dass die entsprechenden Sicherheitsinformationen unbedingt zu beachten sind.

WICHTIG: Kennzeichnet wichtige Tipps oder Zusatzinformationen.

Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte sind in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen.

HINWEIS: Gibt hilfreiche Zusatzinformationen, die zum besseren Verständnis und reibungslosen Ablauf des Verfahrens dienen.

Dieses Symbol weist auf andere Quellen mit zusätzlichen Informationen zum jeweiligen Themenbereich wie z. B. eine Webseite oder ein Handbuch hin.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Konventionen

Stilkonventionen

• Die Bezeichnungen von Schaltflächen oder Tasten werden

Fett hervorgehoben oder in Anführungszeichen gesetzt.

• Die Unterstreichung

dient zur Hervorhebung von Begriffen.

• Der Schriftstil Kursiv wird in Verbindung mit Symbolen wie "Hinweis" verwendet, um Informationen hervorzuheben.

• Querverweise auf andere Kapitel werden ebenfalls kursiv dargestellt.

• Verfahren leiten dazu an, Tasten auf dem Steuerpult zu drücken

und Felder auf dem Touchscreen zu berühren.

• Erläuterungen zu Diagrammen oder Bildschirmabbildungen werden der jeweiligen Abbildung vorangestellt

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Sicherheitshinweise

Dieses Xerox-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft. Dies schließt die Prüfung und Freigabe seitens behördlicher Einrichtungen sowie die Einhaltung bestehender Umweltnormen ein. Bitte unbedingt die folgenden Empfehlungen zur persönlichen Sicherheit und dauerhaften Funktion des Geräts beachten.

WICHTIG: Die Sicherheitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zum Entzug der Betriebserlaubnis führen. Weitere Informationen zu diesem Thema erteilt der Xerox Partner.

Elektrische Sicherheit

• Nur das mit diesem Gerät mitgelieferte Netzkabel verwenden.

• Das Netzkabel direkt in eine korrekt geerdete Netzsteckdose stecken. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall die Netzsteckdose von einem qualifizierten Elektriker prüfen lassen.

• Niemals das Gerät mit einer nicht geerdeten Stromquelle verbinden.

ACHTUNG: Hat die Netzsteckdose keinen Erdanschluss, kann es zu einem schweren elektrischen Schlag kommen.

• Das Gerät niemals an einem Platz aufstellen, wo das Netzkabel beschädigt oder zur Stolperfalle werden kann. Niemals Gegenstände auf das Netzkabel legen.

• Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder deaktivieren.

• Darauf achten, dass die Ventilationsöffnungen stets frei sind. Diese Öffnungen verhindern eine Überhitzung des Geräts.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

vii

Sicherheitshinweise

ACHTUNG: Keinesfalls Gegenstände in die Lüftungsschlitze und Ventilationsöffnungen des Geräts stecken. Diese können eventuell gefährliche Spannungspunkte berühren oder Teile kurzschließen, was zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen kann.

In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten, das Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen und den Xerox-Servicepartner verständigen:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

• Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät ist mit Flüssigkeit in Kontakt gekommen.

• Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Stromzufuhr unterbrechen

Zum Unterbrechen der Stromzufuhr das Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen. Das Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts eingesteckt.

ACHTUNG: Das Gerät muss mit einer korrekt geerdeten Stromquelle verbunden sein.

viii

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Lasersicherheit

Sicherheitshinweise

Dieses Produkt entspricht den IEC-Sicherheitsbestimmungen 60825-1 (Ausgabe 1.2) von August 2001.

Der Laser entspricht den Anforderungen der Klasse 1. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Benutzer durchgeführten Druckvorgänge völlig abgeschlossen ist.

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Dieses Produkt ist mit den nötigen Laser-Warnschildern versehen. Diese Schilder sind für Xerox Kundendiensttechniker gedacht und sind an oder neben Abdeckungen oder Verkleidungen angebracht, die nur mit Spezialwerkzeugen entfernt werden können. Diese Abdeckungen auf keinen Fall entfernen. Dahinter befinden sich keine vom Bedienungspersonal zu wartenden Teile.

Um zusätzliche Sicherheitsinformationen zu diesem Produkt oder Informationen zu den von Xerox bereitgestellten Materialien zu erhalten, folgende Rufnummer wählen:

Sicherheitsnormen

Wartungssicherheit

+44 (0) 1707 353434

Dieses Gerät wurde von Underwriters Laboratories Incorporated gemäß IEC60950-1 (2001), erste Ausgabe, zertifiziert.

• Nur die in der mit dem Gerät gelieferten Dokumentation aufgeführten Verfahren durchführen.

• Keine Reinigungsmittel mit Treibgas verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen und stellt ein Sicherheitsrisiko dar.

• Die Materialien nur in der in diesem Handbuch beschriebenen Weise verwenden und außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Niemals Geräteabdeckungen oder Schutzverkleidungen entfernen, die festgeschraubt sind.

Diese Bereiche dürfen nur durch ausgebildete Techniker gewartet werden.

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Sicherheitshinweise

Betriebssicherheit

Dieses Xerox-Gerät sowie das empfohlene Verbrauchsmaterial wurden unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft. Diese schließen die Prüfung und Freigabe seitens behördlicher Einrichtungen sowie die Einhaltung bestehender Umweltnormen ein.

Bitte folgende Empfehlungen zur persönlichen Sicherheit und dauerhaften Funktion des Geräts beachten:

• Stets die für den Gebrauch mit dem Gerät empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Teile verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen oder sogar ein Sicherheitsrisiko darstellen.

• Immer die Warnhinweise beachten und die auf dem Gerät befindlichen oder mitgelieferten Anweisungen befolgen.

• Das Gerät in einem Raum mit ausreichender Belüftung und Platz für Wartungsarbeiten aufstellen.

• Das Gerät auf eine feste Unterlagen stellen, die das Gewicht des Geräts tragen kann.

• Das Gerät nicht verrücken. Die Nivellierungsvorrichtung, die bei der Installation des Geräts abgesenkt wurde, kann den Teppich oder Boden beschädigen.

• Das Gerät nicht in der Nähe einer Wärmequelle aufstellen.

• Das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aussetzen.

• Das Gerät nicht dem kalten Luftstrom einer Klimaanlage aussetzen.

• Niemals Behälter mit Flüssigkeit auf das Gerät stellen.

• Niemals die Schlitze und Öffnungen des Geräts blockieren.

• Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder deaktivieren.

ACHTUNG: Beim Arbeiten in Bereichen, die mit einem Warnsymbol gekennzeichnet sind, vorsichtig vorgehen. Diese Bereiche können sehr heiß sein und Verletzungen verursachen.

Werden zusätzliche Sicherheitsinformationen zum Gerät oder zu den Verbrauchsmaterialien benötigt, den Xerox-Partner kontaktieren.

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Ozonemission

Sicherheitshinweise

Dieses Gerät erzeugt während des Betriebs Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in den Installationsanleitungen angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der XeroxVeröffentlichung Ozone, die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. Französische Version: 1-800-828-6571, dann Taste 2 drücken.

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Zulassungen

Hinweise zum Funkschutz

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Frequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Dieses System entspricht der EG-Richtlinie 99/5/EG und allen jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung

Dieses Xerox Gerät erfüllt eine Vielzahl von staatlichen und nationalen Sicherheitsvorschriften. Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELV-Schaltkreisen (Safety Extra Low Voltage) für den Anschluss von externen Geräten und Netzwerken. Externes Zubehör und Zubehör von Drittanbietern, das an das Gerät angeschlossen wird, muss die genannten Anforderungen erfüllen. Alle extern angeschlossenen Komponenten müssen entsprechend den jeweiligen Installationsvorschriften installiert werden.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

xii

Zulassungen

CE-Zeichen

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikati-

onsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner oder bei folgender Adresse erhältlich:

Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England Telefon +44 (0) 1707 353434

ACHTUNG: Das Gerät wurde unter Beachtung strenger Vorschriften zu Betriebssicherheit und Funkschutz hergestellt und geprüft. Unerlaubte Veränderungen des Geräts einschließlich dem Hinzufügen von Funktionen oder der Verbindung mit externen Geräten kann zum Entzug der Betriebserlaubnis führen. Eine Liste des zugelassenen Zubehörs ist beim Xerox Partner zu erhalten.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

xiii

ACHTUNG: Mit diesem Gerät sind laut Richtlinie 89/3367EWG Abschirmkabel zu verwenden.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen.

Zulassungen

Hinweise zum Umweltschutz

Als ein ENERGY STAR®-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft.

ENERGY STAR ist ein internationales freiwilliges Kennzeichnungsprogramm für Strom sparende Bürogeräte, das 1992 vom US-amerikanischen Umweltbundesamt (EPA) ins Leben gerufen wurde. Durch ein Abkommen mit der US-Regierung nimmt die Europäische Gemeinschaft am ENERGY STAR-Programm teil, soweit sich dieses auf Bürogeräte bezieht.

Das ENERGY STAR -Programm soll es dem Verbraucher ermöglichen, Geräte zu erkennen, die eine hohe Energieeffizienz aufweisen und somit zu Stromeinsparungen führen können, die dem Umweltschutz zugute kommen.

Mit einem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand umschalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden. Weitere Hinweise zu dieser Funktion siehe Systemhandbuch.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

xiv

Zulassungen

Umweltschutzhinweise für Kanada

Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses Xerox Produkt allen geltenden Anforderungen für das EcoLogo-Umweltschutzzeichen entspricht.

Als Teilnehmer am Environmental Choice-Programm hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den Environmental Choice-Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft.

Environment Canada richtete das Environmental ChoiceProgramm im Jahr 1988 ein, um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte müssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo-Produkten.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Recycling und Entsorgung des Geräts

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Mehr über die Xerox-Umweltschutzprogramme siehe

www.xerox.com/environment

Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden: www.eiae.org.

Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt.

Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

Ist das Gerät nicht Teil des Xerox-Programms, so sind bei der Entsorgung die oben genannten Anweisungen zu beachten.

Zulassungen

Europäische Union

Andere Länder

Dieses Kennzeichen auf dem Gerät bestätigt, dass das Gerät entsprechend den Vorschriften des jeweiligen Landes entsorgt werden muss.

Gemäß der europäischen Gesetzesbestimmungen müssen elektrische und elektronische Geräte am Ende ihrer Nutzungsdauer nach den vorgeschriebenen Verfahren entsorgt werden.

Näheres ist vom Xerox-Partner zu erfahren.

Entsorgungsvorschriften bei dem vor Ort zuständigen Entsorgungsträger erfragen.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

xvi

1. Allgemeine Hinweise

Das vorliegende Systemhandbuch enthält Informationen zur Konfiguration, Einrichtung und Pflege des gesamten Systems. Außerdem enthält es Informationen zu "Sofort-Druck" und Anweisungen zum Gebrauch der Verwaltungsfunktionen zur Konfiguration der FreeFlow-Anwendungen.

Dieses Kapitel gibt eine Einführung in das Handbuch und verweist auf zusätzliche Informationsquellen. Es behandelt folgende Themen:

• Zielleserschaft und erforderliche Kenntnisse für den Einsatz der im Handbuch beschriebenen Verfahren

• Stilkonventionen und Symbole zur Kennzeichnung wichtiger Informationen

• Weiterführende Veröffentlichungen

• Verfügbare Hilfesysteme

• Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterial

• Zusätzliche Informationen und Support

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

1-1

1. Allgemeine Hinweise

Zielleserschaft

Das vorliegende Handbuch ist ein umfassendes Nachschlagewerk für Site-Administratoren und mit dem System vertraute Bedienungskräfte. Viele der hier beschriebenen Verfahren erfordern eine Anmeldung beim System bzw. beim Netzwerk als Administrator mit entsprechender Zugriffsberechtigung. Außerdem erfordern die beschriebenen Wartungsaufgaben fundierte Kenntnisse der Hardware, des Netzwerks und der verwendeten Betriebssysteme.

Es wird vorausgesetzt, dass Administratoren im Umgang mit Windows XP Professional, Standardkommunikationsprotokollen, den Verbindungen zu Produktionsdruckern und Netzwerkgrundlagen vertraut sind. Außerdem sind Grundkenntnisse im Umgang mit folgenden Systemen erforderlich:

• IBM-kompatible Personalcomputer

• LANs (Local Area Networks)

• Novell NetWare

• Xerox Publishing-Drucker

Zusätzliches Referenzmaterial

Dieser Abschnitt enthält eine Liste zusätzlicher Handbücher und Hilfesysteme.

Bitte an den Xerox-Partner wenden, um die nachstehend aufgeführten Veröffentlichungen zu bestellen oder weitere Informationen anzufordern.

Dokumentation zu FreeFlow-Anwendungen

Weitere Informationen zum den FreeFlow-Anwendungen enthalten die folgenden Veröffentlichungen:

• Onlinehilfe in jeder Anwendung

• Xerox FreeFlow Unterlagen zur Softwareaktualisierung

• Xerox FreeFlow Bedienungshandbuch

• Kundenschulungsprogramme zu Xerox FreeFlow Scanner 665E

1-2

Auskunft zu den Schulungsprogrammen erteilt der Kundenschulungsspezialist.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Scanner-Dokumentation

Xerox FreeFlow Scanner 665E

Weitere Informationen zum FreeFlow Scanner 665E enthält die Onlinehilfe des Scanners.

Xerox Production Printing Services

Weitere Informationen zu den Xerox Production Printing Services (XPPS) und den Netzwerk-Server-Produkten enthalten die folgenden Veröffentlichungen:

• Site Configuration Guide

• Using Xerox Production Printing Services

• Problem Solving Guide

1. Allgemeine Hinweise

Fremdanbieteranwendungen

Veröffentlichungen zu Software und Hardware anderer Hersteller:

• Onlinehilfe zu FreeFlow Scanner 665E

• Benutzerhandbücher zum DELL

™

Optiplex und Monitor

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

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1. Allgemeine Hinweise

Begleitdokumentation zu Windows

Microsoft gibt Benutzern und Administratoren von Windows verschiedene Hilfsmittel in Form von Handbüchern, Webseiten und Onlinehilfe an die Hand.

Windows Onlinehilfe

Die Onlinehilfe von Windows Server und Professional enthält ausführliche Beschreibungen zu allen Aspekten des Betriebssystems. Dies ist die vorrangig genutzte Informationsquelle. Die Onlinehilfe enthält viele Verfahrensbeschreibungen, vom Hinzufügen von Benutzerkonten und der Verwaltung von Gruppen bis zur Installation von Windows-Druckern. Zusätzlich zu dieser betriebssystembezogenen Hilf-funktion enthalten die meisten Anwendungen eine eigene Onlinehilfe.

Zum Aufrufen des Hilfesystems auf dem Windows Desktop Start: Hilfe wählen. Zum Aufrufen von Hilfetexten zu einer bestimmten Anwendung das Hilfemenü der betreffenden Anwendung verwenden.

Windows Website

Microsoft unterhält eine Website mit neuesten Informationen und Aktualisierungen zu Windows. Die URL lautet:

http://www.microsoft.com/

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FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

Onlinehilfe aufrufen

Hilfemenü verwenden

1. Allgemeine Hinweise

In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Onlinehilfe zu den FreeFlow-Anwendungen beschrieben.

Alle FreeFlow-Anwendungen verfügen über ein Hilfemenü. Die Registerkarte Inhalt wählen, um das gewünschte Hilfethema

zu suchen. Die Registerkarte Index wählen, um das Hilfethema über ein

Stichwortverzeichnis zu suchen. Die Registerkarte Suchen wählen, um alle Themen zu

durchsuchen und Informationen über eine bestimmte Funktion zu erhalten.

Hilfe zu Dialogfeldern

Die meisten Dialogfelder in FreeFlow bieten die StandardHilfeschaltfläche von Windows [?]. Dieses Symbolschaltfeld wird in der Titelleiste des Dialogfelds neben dem Schließfeld [X] angezeigt.

Über die Hilfeschaltfläche können kontextbezogene Hilfeinformationen abgerufen werden. Auf die Schaltfläche und anschließend im Dialogfeld auf das Objekt klicken, zu dem Hilfe benötigt wird. Das Hilfefenster wird geöffnet. Es enthält Informationen zum betreffenden Objekt (z. B. Feld oder Option).

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

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1. Allgemeine Hinweise

Zubehör und Verbrauchsmaterial bestellen

FreeFlow wird mit allen Ressourcen geliefert, die zum Betrieb und zur Wartung des Systems erforderlich sind. Bei Bedarf können jedoch weiteres Zubehör und weitere Verbrauchsmaterialien bestellt werden.

Zur Nachbestellung der Vorlage für die Scannerjustierung (Scanner Registration Document) und der Schulungsdisketten oder zur Bestellung der Schablone für die Bestimmung der Rasterweite (Screen Finder Tools) den Ressourcenkatalog für Xerox-Verbrauchsmaterialien (610P18158) zu Rate ziehen oder an den Xerox-Partner wenden.

Zur Bestellung von Reinigungsmaterial für den Scanner das Bedienungshandbuch zum Scanner zu Rate ziehen.

Zusätzlicher Support

In diesem Abschnitt wird erläutert, wo weiterer Support für FreeFlow-Anwendungen erhältlich ist.

X-PRESS FAX

Xerox FAQ-Website

Weitere Support-Dokumente für das jeweilige FreeFlow-System, wie z. B. Lösungen für normale Bedienungsprobleme oder Hinweise und Tipps zur Systemoptimierung, können per Fax von Xerox C&TS Electronic Services abgerufen werden.

Bei X-PRESS kann unter der Rufnummer 1-800-979-9709 das Dokument Nummer 12300, ein vollständiges Verzeichnis der dokumentierten Lösungen für ein FreeFlow-System zusammen mit umfassenden Anweisungen zur Verwendung des X-PRESS Faxsystems, angefordert werden.

Xerox USA bietet im Internet eine englischsprachige FAQ-Seite (Frequently Asked Questions) mit häufig gestellten Fragen zum FreeFlow-System an. Diese kann wie folgt aufgerufen werden:

• Im Webbrowser die Adresse http://www.xerox.com eingeben.

• Suchwort "freeflow" eingeben und Suche durchführen.

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• Den entsprechenden FreeFlow-Link suchen.

• Unter diesem Link den Link Support

• Unter der Überschrift „FAQ“ einen Link auswählen, um die FAQ-Seite für das entsprechende Thema anzuzeigen.

FreeFlow Scanner 665E Systemhandbuch

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Xerox FreeFlow Scanner 665e system manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Symbole

Konventionen

Stilkonventionen

Sicherheitshinweise

Elektrische Sicherheit

Stromzufuhr unterbrechen

Lasersicherheit

Sicherheitsnormen

Wartungssicherheit

Betriebssicherheit

Ozonemission

Zulassungen

Hinweise zum Funkschutz

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung

CE-Zeichen

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Hinweise zum Umweltschutz

Umweltschutzhinweise für Kanada

Recycling und Entsorgung des Geräts

Europäische Union

Andere Länder

1. Allgemeine Hinweise

Zielleserschaft

Zusätzliches Referenzmaterial

Dokumentation zu FreeFlow-Anwendungen

Scanner-Dokumentation

Xerox FreeFlow Scanner 665E

Xerox Production Printing Services

Fremdanbieteranwendungen

Begleitdokumentation zu Windows

Windows Onlinehilfe

Windows Website

Onlinehilfe aufrufen

Hilfemenü verwenden

Hilfe zu Dialogfeldern

Zubehör und Verbrauchsmaterial bestellen

Zusätzlicher Support

X-PRESS FAX

Xerox FAQ-Website