Xerox FreeFlow Scanner 665e Administration Guide [es]

Escáner FreeFlow 665E

Guía de

administracíon

del sistema

Versión 1.0/Septiembre de 2005

Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14 580

Copyright 2005 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Impreso en EE.UU. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como

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Índice

Convenciones v

Símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Convenciones sobre estilos de escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Notas de seguridad vii

Seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Seguridad láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Estándares de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Notas xiii

Emisiones de frecuencias de radio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

FCC en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

En Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Información sobre regulaciones para RFID . . . . . . . . . . . . .xiv

Aprobación de seguridad de tensión extra baja . . . . . . . . . . . . .xiv

Certificaciones en Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Es ilegal en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix

Avisos del ambiente en los Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . xx

Avisos del ambiente para Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Reciclado y descarte del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema

1. Acerca de esta guía 1-1

Audiencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Información relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Documentación de las aplicaciones de FreeFlow. . . . . . . . 1-2

Documentación del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Escáner FreeFlow 665E de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Servicios de impresión de producción de Xerox. . . . . . . . . 1-3

Software de otros fabricantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Información relacionada con Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Ayuda en línea de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sitio Web de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Obtención de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Uso del menú Ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Uso de la Ayuda en un cuadro de diálogo . . . . . . . . . . . . . 1-5

Pedido de materiales y suministros adicionales. . . . . . . . . . . . 1-6

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Sitio Web de Preguntas frecuentes de Xerox. . . . . . . . . . . 1-6

Centro de asistencia al cliente de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2. Protección contra virus 2-1

Protección del sistema contra cualquier virus . . . . . . . . . . . . . 2-1

Actualizaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

3. Configuraciones de red y de Windows 3-1

Comprensión y uso de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Realización de funciones administrativas básicas de

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Creación de accesos directos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Adición de impresoras de Windows . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Adición y configuración de usuarios y grupos. . . . . . . . 3-2

Configuración de archivos, impresoras y carpetas

compartidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Adición o eliminación de conexiones de red. . . . . . . . . 3-3

Procedimiento para apagar el sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Cómo verificar si hay usuarios conectados . . . . . . . . . . . . 3-4

Notificación a los usuarios conectados al sistema . . . . . . . 3-5

Desconexión de usuarios conectados a la estación de

trabajo remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Uso de Windows Automatic Update. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Ejecución de las actualizaciones automáticas . . . . . . . . . . 3-7

Uso del Visor de sucesos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema

4. Mantenimiento del hardware 4-1

Asistencia con el escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Ficha Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Unidades reemplazables del cliente (CRUs) . . . . . . . . . . . 4-3

Sustitución de piezas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Rodillos de alimentación y retardo . . . . . . . . . . . . . 4-4

Filtro de aire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Registro de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Configurar registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Calibrar escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Comprobar los botones y LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Comprobar el carro y la lámpara . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Comprobar la electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Prueba de exploración de imagen . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

5. Administración del sistema 5-1

Recomendaciones sobre seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

6. Administración de impresión de producción 6-1

Comprensión de la impresión de producción . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Impresión de producción por medio de TCP/IP (UNIX) . . . 6-2

Configuración de impresoras de producción . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Agregar una impresora de producción . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Modificación de una impresora de producción. . . . . . . . . . 6-6

Ajuste de la impresora de producción prefijada . . . . . . . . . 6-6

Eliminación de una impresora de producción. . . . . . . . . . . 6-7

Creación de una ficha de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Uso de alta seguridad con DocuSP 4.x/5.x y TCP/IP. . . . . . . . 6-9

Agregar una impresora de alta seguridad. . . . . . . . . . . . . . 6-9

Instalación de un certificado de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Resolución de los problemas de impresión de producción . . 6-13

Resolución de problemas de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Uso del Visor de sucesos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Eliminación de los problemas de archivos de impresión . 6-14

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iii

7. Administración de Impresión rápida 7-1

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Uso de las líneas de comando DOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Impresión de un documento usando Impresión rápida. . . . . . . 7-3

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Símbolos

Convenciones

Las convenciones estandarizadas se usan en este manual para ayudarle a encontrar e identificar visualmente la información rápidamente.

PRECAUCIÓN: Este símbolo le avisa cuando una acción que puede ocasionar daños en el hardware, software o resultar en la pérdida de datos.

AVISO: Este aviso alerta a los usuarios sobre áreas de la máquina en donde existe la posibilidad de lesiones personales.

AVISO: Este símbolo identifica un área de la máquina que está CALIENTE y no se debe tocar.

AVISO: Este símbolo indica que se está usando un láser en la máquina, y lo alerta a que consulte la información de seguridad apropiada.

PUNTO CLAVE: Este símbolo identifica información a la que se está dando énfasis, y que es importante recordar.

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Convenciones

El símbolo 1 2 3... indica el comienzo de una tarea o un proceso de trabajo que debe usarse para completar un procedimiento, y va acompañado por el primer paso de un procedimiento, tarea o proceso de trabajo numerado.

NOTA: Este símbolo llama su atención a información que es útil, pero no esencial para completar un procedimiento o tarea.

Este símbolo indica que hay información adicional de otra fuente, tal como un sitio web o manual.

Convenciones sobre estilos de escritura

• Negrita: este tipo de escritura indica el nombre de un botón que se debe pulsar o tocar.

• Subrayado

: se usa para dar énfasis a una palabra o término.

• Cursiva: este tipo de escritura se usa para el texto asociado con símbolos tales como Notas para llamar su atención a cierto tipo de información.

• Cursiva también se usa para indicar nombres tal como el nombre de un capítulo o de una pantalla.

• Los procedimientos le indican que debe pulsar ubicados en el panel de control, y tocar

botones ubicados en

botones

la pantalla táctil.

• El texto que hace referencia a ilustraciones o muestras de pantallas precede

la imagen.

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Notas de seguridad

Este producto y los suministros de Xerox han sido diseñados y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Entre éstos se incluyen pruebas realizadas por organismos de seguridad competentes y la aprobación y conformidad con la normativa medioambiental vigente. Lea las siguientes instrucciones cuidadosamente para garantizar la operación segura del producto, y consúltelas cuando sea necesario para asegurar la operación continua segura del mismo.

PUNTO CLAVE: Las pruebas de segurida d y rendimiento de est e producto se han verificado usando materiales Xerox solamente.

AVISO: Cualquier modificación no autorizada, lo cual puede incluir la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación de este producto. Póngase en contacto un el distribuidor local autorizado para obtener información adicional.

Seguridad eléctrica

• Use sólo el cable de alimentación provisto con este equipo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en un tomacorriente con conexión a tierra. No use un cable prolongador. Si no sabe si el tomacorriente tiene conexión a tierra, consulte a un electricista calificado.

• Nunca use un enchufe adaptador con conexión a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente que no tenga una terminal de conexión a tierra.

AVISO: Puede sufrir una severa descarga eléctrica si el tomacorriente no está conectado a tierra correctamente.

• No coloque la impresora en lugares donde las personas puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentación. No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No anule ni desactive interruptores de seguridad eléctricos o mecánicos.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se han provisto para evitar el sobrecalientamiento de la máquina.

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vii

Notas de seguridad

Dispositivo de desconexión

AVISO: Nunca introduzca objetos de ningún tipo en las

ranuras de este equipo. El contacto con puntos de voltaje o el cortocircuito de alguna pieza podría ocasionar un incendio o una descarga eléctrica.

En caso de que se produzca alguna de las siguientes condiciones, apague la máquina de inmediato y desenchufe el cable de alimentación del tomacorriente eléctrico. Llame al técnico de servicio autorizado de Xerox para corregir el problema.

• La máquina emite ruidos u olores anormales.

• El cable de alimentación está dañado o desgastado.

• Se ha activado un cortacircuitos, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido dentro de la impresora.

• La máquina se ha expuesto al agua.

• Alguna parte de la máquina está dañada.

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión para este equipo, y está conectado a la parte posterior de la máquina como un dispositivo de conexión. Para cortar la corriente eléctrica del producto, desconecte el cable de alimentación del tomacorriente eléctrico.

AVISO: Este producto se debe conectar a una corriente a tierra de protección.

viii

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Seguridad láser

América del Norte

Notas de seguridad

Este producto cumple con los estándares de seguridad, y ha sido certificado como un producto láser de la Clase 1 según las regulaciones del Centro de Dispositivos y Salud en Radiología (CDRH), departamento de la Administración de Drogas y Alimentos (FDA) de los Estados Unidos implementadas para los productos láser . Este producto cumple con FDA 21 CFR 1940.10 y 1040.11 a excepción de alejamientos según la Nota respecto al láser No. 50, con fecha Julio 26, 2001. Estas regulaciones se aplican a los productos láser que se comercializan en los Estados Unidos. La etiqueta de la máquina indica el cumplimiento con regulaciones del CDRH, y se deben colocar en productos láser que se comercializan en los Estados Unidos. Este producto no emite radiación láser peligrosa.

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este documento pueden ocasionar una exposición peligrosa al rayo láser.

Ya que la radiación emitida en el interior de este producto se encuentra totalmente encerrada en un alojamiento de protección y cubiertas externas, el rayo láser no puede escapar de la máquina en ninguna fase de operación del usuario.

Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocan sobre o junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás de estas cubiertas.

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Notas de seguridad

Europa (EU) y otros mercados

Este producto cumple con el estándar de seguridad de IEC 60825-1 (Edición 1.2), emitido en Agosto de 2001.

El equipo cumple con los estándares de rendimiento establecidos por las agencias gubernamentales, nacionales e internacionales como un producto láser de Clase 1. No emite radiación peligrosa, pues el rayo se encuentra totalmente encerrado durante todas las fases de operación y mantenimiento accesibles para el operador.

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este documento pueden ocasionar una exposición peligrosa al rayo láser.

Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocar sobre o junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás de estas cubiertas.

Si necesita información de seguridad adicional con respecto al producto o materiales suministrados por Xerox, puede llamar al número siguiente:

Estándares de seguridad

América del Norte

Europa (EU) y otros mercados

+44 (0) 1707 353434

Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters Laboratories Incorporated según los estándares UL60950-1 (Primera edición), y CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (Primera edición).

Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters Laboratories Incorporated según la publicación IEC60950-1 (2001), Primera edición.

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Seguridad de mantenimiento

• No intente realizar ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito específicamente en la documentación suministrada con el producto.

• No utilice limpiadores de aerosol. El uso de suministros no aprobados puede deteriorar el funcionamiento de la máquina y podría generar condiciones peligrosas.

• Use los suministros y materiales de limpieza sol amen te com o se indica en este manual. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños.

• No retire las cubiertas o los paneles de protección sujetas con tornillos. Detrás de estas cubiertas no existen piezas a las que usted pueda dar mantenimiento o realizar tareas de servicio.

No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un técnico de Xerox le haya entrenado para ello, o que sea un procedimiento que está descrito específicamente en uno de los manuales incluidos con la impresora.

Notas de seguridad

Seguridad de funcionamiento

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir con los requisitos de seguridad más estrictos. Éstos incluyen exámenes de agencias de seguridad y aprobación y cumplimiento de las normas ambientales vigentes.

Su atención a las siguientes normas de seguridad le ayudará a garantizar un funcionamiento continuo y seguro del producto:

• Use los materiales y suministros específicamente diseñados para el producto. El uso de materiales inadecuados puede tener como resultado un mal rendimiento de la máquina y, posiblemente, una situación peligrosa.

• Siga todos los avisos e instrucciones marcados en la máquina o suministrados con la misma.

• Coloque la máquina en lugar con suficiente espacio para la ventilación y para dar servicio al equipo.

• Siempre coloque la máquina sobre una superficie de apoyo sólida y nivelada (no sobre una alfombra gruesa) que te nga la fuerza suficiente para soportar el peso de la máquina.

• No intente mover la máquina. Al instalar la máquina, se bajó un dispositivo de nivelación y éste puede dañar la alfombra o el piso.

• No coloque la máquina cerca de fuentes de calor.

• No exponga la máquina a la luz solar directa.

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Notas de seguridad

Seguridad del ozono

• No coloque la máquina directamente frente a la salida de aire frío de un sistema de aire acondicionado.

• No coloque recipientes con café u otros líquidos sobre la máquina.

• No obstruya o cubra las ranuras y aberturas de la máquina.

• No intente anular ni desactivar dispositivos de seguridad eléctricos o mecánicos.

AVISO: Tenga cuidado cuando trabaje en áreas identificadas con este símbolo de aviso. Estas áreas pueden estar muy calientes y no se deben tocar.

Si necesita información de seguridad adicional relacionada con el equipo o los materiales, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox de su localidad.

Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal. El ozono producido es más pesado que el aire y la cantidad depende del volumen de impresión. Proporcionar los parámetros ambientales apropiados, según se especifica en los procedimientos de instalación de Xerox, asegurará que los niveles de concentración cumplan con los límites seguros.

Si necesita más información con respecto al ozono, solicite la publicación de Xerox, OZONO llamando al distribuidor local de Xerox. Para obtener una versión en idioma Francés, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox.

xii

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Notas

Emisiones de frecuencias de radio

FCC en los Estados Unidos

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites para los dispositivos digitales de Clase A, conforme con la Sección 15 de las normas de la FCC (Federal Communications Commission). Estos límites están diseñados para ofrecer una protección razonable contra interferencias dañinas cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radio frecuencia y si no se instala siguiendo las instrucciones del manual de instalación, puede producir interferencias en las radiocomunicaciones. Si el equipo se instala en una zona residencial puede producir interferencias dañinas, en cuyo caso, el usuario puede verse obligado a corregir la interferencia por su cuenta.

Los cambios o modificaciones a este equipo que no estén específicamente aprobados por Xerox Corporation pueden anular la autoridad del usuario para operar este equipo.

AVISO: Para cumplir con las normas de la FCC, este equipo se debe usar con cables blindados.

En Canadá (ICES-003)

Este aparato digital de Clase “A” cumple con la normativa Canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme NMB-003 du Canada.

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xiii

Notas

Información sobre regulaciones para RFID

Este producto genera 13.56 MHz usando un Sistema de ciclo inductivo como un dispositivo del sistema de Identificación de frecuencia de radio (RFID). Este sistema ha sido certificado, y cumple con la Directiva del Consejo Europeo 99/5/EC y legislaciones o regulaciones locales aplicables.

Aprobación de seguridad de tensión extra baja

Este producto Xerox cumple con las regulaciones de diversas agencias del gobierno y de seguridad nacional. Todos los puertos del sistema cumplen con los circuitos de seguridad de tensión extremadamente baja (SELV) para la conexión a redes y dispositivos pertenecientes a redes y dispositivos pertenecientes al cliente. La adición de accesorios del cliente o de terceros que se conecten a la impresora deben cumplir o exceder los requisitos mencionados anteriormente. Todos los módulos que requieren la conexión externa deben instalarse siguiendo el procedimiento de instalación.

xiv

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Certificaciones en Europa

El sello de la CE que se aplica a este producto simboliza la declaración de conformidad de Xerox Europe con las siguientes Directivas de la Unión Europea según las fechas siguientes:

01.01.95: Directiva del Consejo 73/23/EEC, enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/EEC, aproximación de las leyes de los estados miembros en relación a equipos de baja tensión.

01.01.96: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de los estados miembros en relación a compatibilidad electromagnética.

3.1.99: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones, y el reconocimiento mutuo de conformidad.

Se puede obtener una declaración completa, con definición de las directivas pertinentes y los estándares mencionados, poniéndose en contacto con:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Teléfono +44 (0) 1707 353434

AVISO: Este sistema ha sido certificado, fabricado y probado, y cumple con reglas de seguridad e interferencia de frecuencia de radio estrictas. Cualquier modificación no autorizada, incluyendo la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede modificar esta certificación. Póngase en contacto con un distribuidor local de Xerox Limited para obtener una lista de accesorios aprobados.

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Notas

AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y médicos (ISM), puede ser necesario limitar la radiación externa de los equipos o deben adoptarse medidas de mitigación especiales.

AVISO: Este es un producto de la Clase A. En un ambiente residencial, el producto puede ocasionar interferencias de radio, en cuyo caso el usuario estará obligado a tomar las medidas necesarias para corregirlas.

AVISO: Se deben usar cables blindados con este equipo para mantener la conformidad con la Directiva del Consejo 89/ 336/EEC.

Es ilegal en los Estados Unidos

El Congreso de los Estados Unidos, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes documentos bajo determinadas circunstancias. Las personas culpables de hacer tales copias pueden ser sujetos a multas o encarcelamiento.

1. Obligaciones o Títulos emitidos por el Gobierno de los

Estados Unidos, por ejemplo: Certificados de adeudos Moneda del Banco Nacional Bonos al portador Billetes de la Reserva Federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los Estados Unidos Bonos de Tesorería Billetes de la Reserva Federal Pagarés fraccionados Certificados de depósito Papel moneda Bonos y obligaciones de ciertas agencias del gobierno, por

ejemplo FHA, etc.

xvi

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Notas

Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. sólo pueden fotografiarse para propósitos publicitarios relacionados con la campaña de venta de tales bonos).

Timbres fiscales (De ser necesario, se puede copiar un documento legal donde aparezca un timbre fiscal cancelado, siempre y cuando la reproducción del documento sea con fines legales).

Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Para fines filatélicos, pueden fotografiarse, siempre y cuando la reproducción sea en blanco y negro y sea menos de 3/4 veces o más de 1-1/2 veces las dimensiones lineales del original).

Giros postales. Facturas, cheques o giros bancarios, emitidos por o a cuenta

de oficiales autorizados de los Estados Unidos. Timbres y otros instrumentos de valor de cualquier

denominación, que hayan sido o puedan ser emitidos por ley del Congreso.

2. Certificados de ajustes compensatorios para los V eteranos de

las Guerras Mundiales.

3. Obligaciones o Títulos de cualquier gobierno, Banco o

Empresa de origen extranjero.

4. Material amparado por los derechos de autor, a menos que se

haya conseguido autorización del propietario o que la copia caiga dentro del uso legítimo, o dentro de las provisiones de los derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de derechos de autor. Para obtener más información acerca de estas provisiones, diríjase a la Oficina de Derechos de Autor, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la Circular R21.

5. Certificados de Ciudadanía o Naturalización. (Los certificados

de Naturalización extranjeros pueden fotografiarse).

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Notas

6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden

fotografiarse).

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro al servicio militar.

9. Documentos relativos a la selección para la incorporación al

Servicio Militar que contenga la siguiente información del solicitante:

Ingresos o entradas Estado civil del solicitante Antecedentes penales Servicio militar previo Condición física o mental Excepción: Los certificados de baja del ejército y la marina de

los Estados unidos pueden fotografiarse.

10.Placas, tarjetas de identificación, pases o insignias llevadas

por personal militar y naval, o los miembros de los distintos departamentos y oficinas federales, tales como el FBI, Tesorería, a menos que la fotografía se haga a pedido del encargado de tal departamento u agencia).

En algunos estados, también está prohibido reproducir lo siguiente: Licencias de automóvil, permisos para conducir, certificados de título de automóvil.

La lista anterior no incuye todos los casos y la empresa no asume responsabilidad alguna por su integridad o exactitud. En caso de tener alguna duda, consulte con su abogado.

xviii

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Es ilegal en Canadá

Notas

El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes documentos bajo determinadas circunstancias. Los culpables de hacer tales copias pueden estar sujetos a multas o encarcelamiento.

1. Billetes bancarios actuales o billetes de moneda actual.

2. Obligaciones o valores del gobierno o un banco.

3. Billetes erarios o papeles fiscales.

4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de

una entidad pública o autoridad de Canadá, o de un tribunal de justicia.

5. Edictos, órdenes, reglamentaciones o nombramientos, o

comunicados de los mismos (con la intención de ocasionar falsamente que los mismos pretendan haber sido impresos por la impresora de la Reina para Canadá o por la impresora equivalente de una provincia).

6. Marcas comerciales, sellos, envolturas o diseños usados por

o en representación del Gobierno de Canadá o de una provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá o un departamento, consejo, comisión o agencia establecidos por el gobierno de Canadá o una provincia o un gobierno de un estado que no sea Canadá.

7. Timbres impresos o adhesivos usados con el propósito de

recaudación de impuestos por el Gobierno de Canadá o de sus provincias, o por el gobierno de un estado que no sea Canadá.

8. Documentos, registros o archivos mantenidos por funcionarios

públicos encargados de hacer o emitir copias certificadas de los mismos, donde la copia intenta falsamente ser por una copia certificada de los mismos.

9. Material protegido por copyright o marcas comerciales de

cualquier tipo sin la autorización del propietario de los derechos o la marca.

La lista anterior se proporciona para su conveniencia y a modo informativo, pero no es inclusiva, y no se asume ninguna responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

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Notas

Avisos del ambiente en los Estados Unidos

Como miembro de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con las directrices de ENERGY STAR en lo referente a la eficacia en el uso de energía.

ENERGY STAR y la marca de ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en los Estados Unidos.

El programa para equipo de oficina ENERGY STAR es producto de un esfuerzo colectivo entre los gobiernos de los Estados Unidos, la Unión Europea y Japón, y la industria del equipo de oficina para la promoción de copiadoras, impresoras, sistemas fax, máquinas multifuncionales, PCs, y monitores. La reducción del consumo de energía ayuda a combatir la polución, lluvia ácida y los cambios de clima a largo plazo disminuyendo las emisiones resultantes de la generación de electricidad.

El equipo Xerox ENERGY STAR viene con una función preajustada en fábrica. La máquina se entregará con un temporizador para que la máquina entre a un modo de bajo consumo una vez que hayan transcurrido 15 minutos desde la última copia/impresión producida. El tiempo para cambiar al modo de ahorro de energía (apagado automático/reposo) se ajusta a 60 después de la última copia/impresión realizada. Puede encontrar una descripción más detallada del Modo de ahorro de energía, junto con las instrucciones para cambiar el tiempo prefijado que se adapte a sus requisitos de trabajo, en la Guía de administración del sistema, Temporizadores del sistema, sección Ahorro de energía.

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Avisos del ambiente para Canadá

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada ha verificado que este producto de Xerox cumple con todos los requerimientos aplicables al Environmental Choice EcoLogo para impacto minimizado al ambiente.

Como miembro participante del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este modelo de producto cumple con los criterios de eficiencia de energía de Environmental Choice.

Canadá estableció el programa de protección ambiental Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores identificar productos y servicios que no perjudican el ambiente. Las copiadoras, impresoras, impresoras digitales, escáners y máquinas de fax deben cumplir los criterios de eficiencia de energía y de emisiones, y ser compatibles con suministros reciclables. Actualmente, el programa de protección ambiental Environmental Choice tiene más de 1600 productos aprobados y 140 licencias. Xerox ha estado a la vanguardia ofreciendo productos aprobados por EcoLogo. En 1996, Xerox se transformó en la primera compañía en obtener la licencia para usar el Environmental Choice EcoLogo para sus copiadoras, impresoras y máquinas de fax.

Notas

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xxi

Notas

Reciclado y descarte del producto

Si usted está encargado del desecho del producto Xerox, observe que el producto contiene plomo y otros materiales cuyo desecho puede estar regulado basado en consideraciones del medio ambiente. La presencia de plomo es consistente con las regulaciones globales aplicables en el momento en que el producto se lanzó al mercado.

América del Norte

Xerox administra un programa a nivel mundial de reciclado y acondicionamiento de productos. Póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox para determinar si este producto es parte del programa. Para obtener más información acerca de los programas de protección del medio ambiente, visite el sitio

www.xerox.com/environment

Para información sobre el reciclado y desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

Unión Europea

Otros países

Si su producto no es parte del programa de Xerox y está encargado de su desecho, siga las instrucciones suministradas en el párrafo anterior.

La aplicación de este símbolo al equipo confirma que debe desechar el producto en cumplimiento con procedimientos acordados a nivel nacional.

En cumplimiento con legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que han llegado al fin de vida útil sujetos al desecho deben administrarse de acuerdo con los procedimientos acordados.

Antes de desecharlos, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox para obtener información sobre el reciclado de productos sin vida útil.

xxii

Póngase en contacto con autoridades de desecho locales y solicite directrices sobre el reciclaje.

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1. Acerca de esta guía

La guía brinda información sobre la configuración, la personalización y el mantenimiento de todo el sistema. Esta guía también proporciona información para Impresió n rápida y también proporciona instrucciones para utilizar todas las funciones administrativas para la configuración de las aplicaciones de FreeFlow.

En este capítulo se explica la información que contiene esta guía y su organización, y se ofrece ayuda para aprovecharla al máximo a través de:

• La identificación de la audiencia y los conocimientos básicos

necesarios para utilizar la guía con eficacia

• La explicación de las convenciones y sugerencias estándar

que resaltan la información importante

• Listas de documentación relacionada que puede ser de ayuda

• Listas de los sistemas de Ayuda en pantalla disponibles

• Información sobre cómo pedir materiales y suministros

adicionales

• Información sobre cómo pedir información adicional

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1. Acerca de esta guía

Audiencia

Esta guía es un manual de referencia completo destinado a los administradores de instalaciones y los operadores avanzados. Muchos de los procedimientos descritos en esta guía requieren que se conecte a un PC o a una red, con derechos de administrador. Además, muchas de las tareas de mantenimiento descritas en esta guía requieren un conocimiento sólido de los componentes de hardware, redes y los sistemas operativos relacionados con la aplicaciones de FreeFlow.

En esta guía se supone que usted está familiarizado con el sistema operativo Windows XP Professional, con los protocolos de comunicación estándar, con terminología básica de red y con las conexiones de las impresoras de producción. También es necesario que tenga conocimientos prácticos de lo siguiente:

• PCs compatibles con el sistema IBM

• Redes de área local (LANs)

• El sistema operativo Novell

Información relacionada

Documentación de las aplicaciones de FreeFlow

• Impresoras de publicación Xerox

En esta sección se enumeran materiales adicionales que pueden ser necesarios o útiles al utilizar el sistema.

Para solicitar la documentación de Xerox indicada a continuación o para obtener más información acerca de las soluciones de Xerox, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox.

Para obtener más información acerca de las aplicaciones de FreeFlow , consulte las siguient es publicacione s:

• Sistema de Ayuda en pantalla de cada aplicación

• Documento de versión de software para el cliente de

FreeFlow de Xerox

• Manual del operador de FreeFlow de Xerox

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• Programa de entrenamiento para el cliente del escáner 665E

FreeFlow de Xerox Si desea obtener más información acerca del programa de

aprendizaje, póngase en contacto con un especialista en entrenamiento a clientes.

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Documentación del escáner

Escáner FreeFlow 665E de Xerox

Si desea obtener más información acerca del Escáner FreeFlow 665E, consulte el sistema de Ayuda en línea del escáner FreeFlow 665E.

Servicios de impresión de producción de Xerox

Si desea obtener más información acerca de los servicios de impresión de producción de Xerox y los productos de servidor de red, consulte las siguientes publicaciones:

• Site configuration Guide (Guía de configuración de sitios)

• Using Xerox Production Printing Services (Uso de los

servicios de impresión de producción de Xerox)

• Problem Solving Guide (Guía de solución de problemas)

1. Acerca de esta guía

Software de otros fabricantes

Si desea obtener más información acerca del software y hardware de otros fabricantes, consulte los siguientes materiales:

• Ayuda en línea del escáner FreeFlow 665E

• Guía del usuario del Optiplex y Monitor DELL

™

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