Xerox FreeFlow Scanner 665e System Administrator's Guide [nl]
FreeFlow Scanner 665E
Handleiding
voor de
systeembeheerder
Versie 1.0/September 2005
Samengesteld door:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 845
Webster, New York 14580
Vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
©
Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Gedrukt in de Verenigd Koninkrijk.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en
informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt
gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van het
beeldvenster, etc.
®
Xerox
, Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™, en alle Xerox-productnamen en -productnummers die in deze publicatie zijn
vermeld, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of
gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke bedrijven en worden hierbij tevens erkend.
Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, aanvaardt Xerox Corporation geen aansprakelijkheid met
betrekking tot eventuele onnauwkeurigheden of weglatingen.
Handelsmerken van andere bedrijven worden als volgt erkend:
®
Adaptec
Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright
Adobe
, het Adaptec logo, SCSlSelect® en EZ-SCSI® zijn handelsmerken van Adaptec, Inc.
©
®
, het Adobe-logo, Acrobat®, het Acrobat-logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, PostScript® en het
1987-2002 Adobe Systems Incorporated
PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of
in andere landen.
Copyright 1987 - 2001 Adobe Systems Incorporated en licentiehouders. Alle rechten voorbehouden.
Autologic
Compaq
®
is een gedeponeerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.
®
en QVision® zijn voor Compaq Computer Corporation als handelsmerk gedeponeerd bij het United States Patent and
Trademark Office.
DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn gedeponeerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation.
Dundas - Deze software bevat materiaal van (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., alle rechten voorbehouden.
Hummingbird NFS Maestro
®
is een gedeponeerd handelsmerk van Hummingbird Communications, Ltd.
Imaging Technology is in licentie gegeven door Accusoft Corporation.
ImageGear
Intel
Novell
Oracle
TMSSequoia - ScanFix
Sony
®
1996-2003 AccuSoft Corporation. Alle rechten voorbehouden.
®
en Pentium® zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.
®
en NetWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten.
TM
en Storage by SonyTM zijn handelsmerken van Sony.
®
Image Optimizer Copyright © TMSSEQUOIA, Inc. 1991-2000. Alle rechten voorbehouden.
StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.
TextBridge
®
is een gedeponeerd handelsmerk van ScanSoft, Inc.
TIFF® is een gedeponeerd handelsmerk van Aldus Corporation.
Windows
®
, Windows XP®, en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft® en MS-DOS® zijn
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
Gedeeltelijk copyright
©
2001 artofcode LLC.
Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.
Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van het Freetype Team.
Gedeeltelijk copyright
©
2001 URW++. Alle rechten voorbehouden.
Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation.
Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.
Omvat Adobe
Het Graphics Interchange Format
®
PDF Libraries en Adobe Normalizer-technologie
©
is het auteursrechtelijk eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een handelsmerk en
is het eigendom van CompuServe Incorporated.
Bepaalde onderdelen bevatten een implementatie van het LZW-algoritme dat in licentie is verleend krachtens U.S. Patent 4.558.302
Alle merken en productnamen die niet van Xerox zijn, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve
eigenaren.
Inhoudsopgave
Conventies v
Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Stijlvonventies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Veiligheidsbepalingen vii
Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Apparaat loskoppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Europa (EU) en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Europa (EU) en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Bepalingen xiii
Radiofrequentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
FCC in de VS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Verordeningen voor RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
Goedkeuringen van de veiligheid van extra
lage-spanningscircuits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Het is bij de wet verboden in de VS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
Het is bij de wet verboden in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
Milieuverordeningen voor de VS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix
Milieuverordeningen voor Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Recycling en weggooien van producten. . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Overige landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
i
Inhoudsopgave
1. Overzicht van deze handleiding 1-1
Doelgroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Verwante informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Documentatie over FreeFlow-applicaties . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Scannerdocumentatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Xerox FreeFlow-scanner 665E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Xerox Production Printing Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Software van derden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Informatie met betrekking tot Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Windows online-Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Windows-website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Online-Help gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Menu Help gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Help in een dialoogvenster gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Extra materialen en verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . 1-6
Extra ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Xerox-website met veelgestelde vragen. . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Xerox Welcome Centre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
2. Anti-virusbeveiliging 2-1
Systeem beschermen tegen besmetting met virussen. . . . . . . 2-1
Microsoft-updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
3. Windows- en netwerkconfiguraties 3-1
Windows begrijpen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Basisbeheerfuncties in Windows uitvoeren . . . . . . . . . . . . 3-2
Snelkoppelingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Windows-printers toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Gebruikers en groepen toevoegen en configureren . . . 3-2
Gedeelde mappen, bestanden en printers instellen . . . 3-3
Netwerkverbindingen toevoegen of verwijderen . . . . . . 3-3
Voorbereiding op uitschakeling van het systeem . . . . . . . . . . . 3-3
Controleren op aangesloten gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Gebruikers waarschuwen die zijn aangesloten op
het systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Gebruikers loskoppelen die zijn aangesloten op
het externe werkstation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Automatische update van Windows gebruiken. . . . . . . . . . . . . 3-6
Automatische update uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Logboeken gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
ii
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Inhoudsopgave
4. Hardware-onderhoud 4-1
Scanner Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Tabblad Configuratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Onderdelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Invoer- en vertragingsrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Luchtfilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Storingenlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Registratie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Scanner kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Toetsen en LED's testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Geleider en lamp testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Elektronica testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Beeldscantest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
5. Systeembeheer 5-1
Aanbevelingen voor de beveiliging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
6. Beheer van productie-afdrukken 6-1
Informatie over productie-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Productie-afdrukken via TCP/IP (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Productieprinters configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Een productieprinter toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Een productieprinter wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
De standaardproductieprinter instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Een productieprinter verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Een opdrachtkaart maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Hoge beveiliging gebruiken met DocuSP 4.x/5.x en TCP/IP . . 6-9
Een printer met Hoge beveiliging toevoegen . . . . . . . . . . . 6-9
Een beveiligingscertificaat installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Problemen met productie-afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . 6-13
TCP/IP-problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Logboeken bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Problemen met het verwijderen van afdrukbestanden . . . 6-14
7. Quick Print-beheer 7-1
Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
DOS-commandoregels gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Document afdrukken met Quick Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
iii
Inhoudsopgave
iv
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Symbolen
Conventies
In deze handleiding wordt gebruikgemaakt van symbolen die u
helpen bij het vinden van informatie en waarmee u informatie van
elkaar kunt scheiden.
VOORZICHTIG: Dit symbool wijst u op een actie die de hardware
of software kan beschadigen of waardoor gegevens verloren
kunnen gaan.
WAARSCHUWING: Waarschuwingen wijzen gebruikers op delen
van het apparaat die lichamelijk letsel kunnen veroorzaken.
WAARSCHUWING: Dit symbool geeft een onderdeel van het
apparaat aan dat HEET is en niet mag worden aangeraakt.
WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser in het
apparaat wordt gebruikt en verwijst naar de bijbehorende
veiligheidsinformatie.
BELANGRIJK PUNT: Dit symbool wijst u op belangrijke
informatie die u dient te onthouden.
Het symbool 1 2 3... geeft het begin aan van een taak of
werkproces waarmee u een procedure kunt uitvoeren. Het
symbool wordt gevolgd door de eerste stap in een genummerde
procedure, taak of werkproces.
OPMERKING: Dit symbool wijst u op nuttige informatie, die echter
niet essentieel is om een procedure of taak te kunnen uitvoeren.
Dit symbool geeft aan dat er aanvullende informatie in andere
bronnen beschikbaar is, bijvoorbeeld op een website of in een
handleiding.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
v
Conventies
Stijlvonventies
• Een vet lettertype wordt gebruikt voor de naam van een toets
die moet worden geselecteerd of ingedrukt.
• Onderstreepte
tekst wordt gebruikt om een woord of term te
benadrukken.
• Een cursief lettertype wordt gebruikt voor tekst bij symbolen,
zoals Opmerkingen, om de informatie visueel onder uw
aandacht te brengen.
• Een cursief lettertype wordt ook gebruikt voor namen, zoals de
titel van een hoofdstuk of de naam van een scherm.
• Procedures helpen u bij het indrukken
bedieningspaneel en het selecteren
van toetsen op het
van toetsen op het
aanraakscherm.
• Tekst bij afbeeldingen of voorbeeldschermen staat altijd boven
de afbeelding.
vi
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Veiligheidsbepalingen
Dit product van Xerox en de aanbevolen verbruiksartikelen
zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge
veiligheidseisen. Hieronder vallen erkende milieueisen die
gesteld, goedgekeurd en geïnspecteerd worden door
verscheidene veiligheidsinstanties. Lees de onderstaande
instructies zorgvuldig voordat u het product bedient, en raadpleeg
deze wanneer dit nodig is om verzekerd te zijn van doorlopend
veilig gebruik van uw product.
BELANGRIJK PUNT: De veiligheidstests en prestaties van dit
product zijn alleen geverifieerd met Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeautoriseerde aanpassingen, zoals de
toevoeging van nieuwe functies of aansluiting van externe
apparaten, kan de productcertificatie beïnvloeden. Neem contact
op met de bevoegde plaatselijke leverancier voor meer informatie.
Elektrische veiligheid
• Altijd het bij het apparaat geleverde netsnoer gebruiken.
• Altijd het netsnoer rechtstreeks op een goed geaard
stopcontact aansluiten. Geen verlengkabel gebruiken. Indien
niet bekend is of het stopcontact goed is geaard, contact
opnemen met een elektricien.
• Nooit een geaarde verdeelstekker gebruiken om dit apparaat
aan te sluiten op een stopcontact zonder randaarde.
WAARSCHUWING: Indien het stopcontact niet goed is geaard,
kan dit leiden tot een zware elektrische schok.
• Nooit het apparaat zodanig plaatsen dat iemand op het snoer
kan stappen of erover kan struikelen. Nooit voorwerpen op het
netsnoer plaatsen.
• Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars nooit
overbruggen of uitschakelen.
• De ventilatieopeningen nooit blokkeren. Door deze openingen
wordt oververhitting van het apparaat voorkomen.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
vii
Veiligheidsbepalingen
WAARSCHUWING: Geen voorwerpen in sleuven of openingen in
het apparaat steken. Contact met een onderdeel dat onder stroom
staat of een onderdeel kortsluiten kan leiden tot een elektrische
schok of brand.
Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet,
het apparaat onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit het
stopcontact verwijderen. Contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre om het probleem te verhelpen:
• Het apparaat verspreidt vreemde geuren of maakt vreemde
geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere
veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
• Het apparaat is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
Apparaat loskoppelen
Via het netsnoer wordt de stroomtoevoer naar het apparaat
onderbroken. Het netsnoer wordt aangesloten op de achterkant
van het apparaat. Indien u de stroomtoevoer naar het apparaat
volledig wilt afsluiten, dient u de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact te verwijderen.
WAARSCHUWING: Dit product moet op een beschermde
aardstroom worden aangesloten.
viii
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Veiligheid van de laser
Noord-Amerika
Veiligheidsbepalingen
Dit product voldoet aan de veiligheidsnormen en is gecertificeerd
als een laserproduct van klasse 1 door het Center for Devices and
Radiological Health (CDRH) van de door de United States Food
and Drug Administration (FDA) geïmplementeerde richtlijnen voor
laserproducten. Dit product voldoet aan FDA 21 CFR 1940.10 en
1040.11 met uitzondering van afwijkingen met betrekking tot Laser
Notice nr. 50, van 26 juli 2001. Deze richtlijnen zijn van toepassing
op laserproducten die in de Verenigde Staten worden verkocht.
Het etiket op het apparaat geeft aan dat er is voldaan aan de
CDRH-richtlijnen en moet worden aangebracht op laserproducten
die in de Verenigde Staten worden verkocht. Dit product geeft
geen gevaarlijke laserstraling af.
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen,
aanpassingen of procedures anders dan beschreven in deze
handleiding, kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan laserlicht.
Aangezien straling die in dit product wordt afgegeven volledig
afgeschermd is door de behuizing en deksels, kan de laserstraal
in geen enkele gebruiksfase uit het apparaat ontsnappen.
Dit product is voorzien van laserwaarschuwingsetiketten. Deze
etiketten zijn bedoeld voor gebruik door de Xerox-technicus en
zijn aangebracht op of in de buurt van panelen of beschermplaten
die met speciaal gereedschap moeten worden verwijderd. Deze
panelen nooit verwijderen. Er bevinden zich onder deze deksels
geen gebieden die door de operateur kunnen worden
onderhouden.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
ix
Veiligheidsbepalingen
Europa (EU) en andere markten
Dit product voldoet aan veiligheidsnorm 60825-1 (editie 1.2) van
de IEC, gepubliceerd in augustus 2001.
Het apparaat voldoet aan normen voor de werking van laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, landelijke en
internationale instanties als een Klasse 1-laserproduct. Het
apparaat geeft geen gevaarlijke straling af, aangezien de
lichtstraal in alle bedieningsmodi en bij alle onderhoudstaken
volledig afgeschermd is.
VOORZICHTIG: Gebruik van besturingen of wijzigingen of uitvoer
van procedures die afwijken van hetgeen in deze handleiding
wordt gespecificeerd, kan tot blootstelling aan gevaarlijke
straling leiden.
Dit product is voorzien van laserwaarschuwingsetiketten. Deze
etiketten zijn bedoeld voor gebruik door de Xerox-technicus en
zijn aangebracht op of in de buurt van panelen of beschermplaten
die met speciaal gereedschap moeten worden verwijderd. Deze
panelen nooit verwijderen. Er bevinden zich onder deze deksels
geen gebieden die door de operateur kunnen worden
onderhouden.
Veiligheidsnormen
Noord-Amerika
Europa (EU) en andere markten
Voor meer informatie over het product of door Xerox geleverde
materialen, het volgende nummer bellen:
+44 (0) 1707 353434
De veiligheid van dit Xerox-product is gecertificeerd door
Underwriters Laboratories Incorporated op basis van de normen
UL60950-1 (eerste editie) en CSA International CAN/CSA C22.2
No. 60950-1-03 (eerste editie).
De veiligheid van dit Xerox-product is gecertificeerd door
Underwriters Laboratories Incorporated op basis van publicatie
IEC60950-1 (2001) eerste editie.
x
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Veiligheid bij onderhoud
Veiligheidsbepalingen
• Nooit onderhoudshandelingen uitvoeren die niet specifiek
worden beschreven in de documentatie die bij uw product
is geleverd.
• Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen gebruiken.
Gebruik van niet-goedgekeurde verbruiksartikelen kan leiden
tot een laag prestatieniveau van de pers en gevaarlijke
situaties.
• Altijd schoonmaakmiddelen en verbruiksartikelen volgens de
aanwijzingen in deze handleiding gebruiken. Alle materialen
buiten het bereik van kinderen houden.
• Nooit deksels of beschermplaten die met schroeven vastzitten
verwijderen. Achter deze beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker moeten worden
onderhouden.
Nooit onderhoudshandelingen uitvoeren die u niet heeft geleerd
van een Xerox-technicus of die niet specifiek worden beschreven
in de documentatie bij uw pers.
Veiligheid bij het gebruik
Uw Xerox-apparatuur en verbruiksartikelen zijn ontworpen en
getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Hieronder
vallen erkende milieueisen die gesteld, goedgekeurd en
geïnspecteerd worden door verscheidene veiligheidsinstanties.
Indien u de volgende veiligheidsmaatregelen opvolgt, bent u
verzekerd van een veilige werking van uw product.
• Altijd specifiek voor uw product ontworpen materialen en
verbruiksartikelen gebruiken. Gebruik van ongeschikt
materiaal kan leiden tot een laag prestatieniveau en
gevaarlijke situaties.
• Altijd alle waarschuwingen en instructies opvolgen die zijn
aangebracht of meegeleverd.
• Altijd het apparaat in een goed geventileerde ruimte installeren
met genoeg ruimte voor het plegen van onderhoud.
• Altijd het apparaat op een vaste, vlakke ondergrond installeren
(geen hoogpolig tapijt) met genoeg draagkracht voor het
gewicht van het apparaat.
• Nooit proberen het apparaat te verplaatsen. Het stabilisatiemechanisme onder het apparaat, dat tijdens installatie is
aangebracht, kan de vloerbedekking of de vloer beschadigen.
• Het apparaat nooit in de buurt van een warmtebron plaatsen.
• Het apparaat nooit in direct zonlicht plaatsen.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
xi
Veiligheidsbepalingen
Informatie over ozon
• Het apparaat nooit in de koude luchtstroom van de
airconditioning plaatsen.
• Nooit bekers koffie of andere dranken op het apparaat
plaatsen.
• Nooit de sleuven of openingen in het apparaat blokkeren of
afdekken.
• Nooit elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars
overbruggen of uitschakelen.
WAARSCHUWING: Indien u aan het apparaat werkt op plaatsen
die voorzien zijn van dit waarschuwingssymbool, dient u
voorzichtig te zijn. Deze gebieden kunnen zeer heet zijn en
mogen niet worden aangeraakt.
Voor aanvullende veiligheidsinformatie over het apparaat of
materialen, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome
Centre.
Bij een normale werking van dit apparaat wordt een kleine
hoeveelheid ozon geproduceerd. Ozon is zwaarder dan lucht. De
hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het
aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Wanneer het apparaat in de
juiste omgeving wordt opgesteld, zoals die wordt beschreven in de
Xerox-installatieprocedures, blijft de concentratie ozon binnen de
gestelde grenzen.
Wanneer u meer informatie wenst over ozon, kunt u de
Engelstalige Xerox-publicatie OZONE aanvagen bij uw
Xerox-leverancier of het Xerox Welcome Centre. Voor een
Franstalige versie in de VS bellen naar 1-800-828-6571 en
vervolgens 2 intoetsen.
xii
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Radiofrequentie
FCC in de VS
Bepalingen
This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the
Federal Communications Commission (FCC) Rules. These limits
are designed to provide reasonable protection against harmful
interference when the equipment is operated in a commercial
environment. This equipment generates, uses, and can radiate
radio frequency energy and, if not installed and used in
accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment
in a residential area is likely to cause harmful interference in which
case the user will be required to correct the interference at his/her
own expense.
Changes or modifications to this equipment not specifically
approved by the Xerox Corporation may void the user’s authority
to operate this equipment.
WAARSCHUWING: Shielded cables must be used with this
equipment to maintain compliance with FCC regulations.
In Canada (ICES-003)
This Class “A” digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme
NMB-003 du Canada.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
xiii
Bepalingen
Verordeningen voor RFID
Dit product genereert 13,56 MHz via een systeem op basis
van inductielussen als RFID-apparaat (Radio Frequency
IDentification). Dit systeem is gecertificeerd conform Richtlijn
99/5/EC van de Europese Raad en toepasselijke nationale wetten
en verordeningen.
Goedkeuringen van de veiligheid van extra lage-spanningscircuits
Dit product van Xerox voldoet aan de bepalingen van
verscheidene overheidsinstanties en aan nationale veiligheidsbepalingen. Alle systeempoorten voldoen aan de eisen van "extra
lage spanningscircuits", waarop moderne accessoires of
netwerken van de klant kunnen worden aangesloten. Dergelijke
accessoires van de klant of van andere merken die op het product
worden aangesloten, moeten voldoen aan eerder genoemde
eisen. Externe eenheden moeten worden geïnstalleerd op de in
de installatieprocedure genoemde manier.
xiv
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Conformiteitsverklaring
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG bij amendement gewijzigd door Richtlijn
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC betreffende radopapparatuur en
Bepalingen
Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde
richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:
93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wetten
van de lidstaten aangaande apparatuur met lage netspanning.
de wetten van de lidstatern aangaande elektromagnetische
compatibiliteit.
telecommunicatie-eindapparatuur en onderlinge erkenning
vandeconformiteit.
Een volledige verklaring van de relevante richtlijnen en normen
kan worden verkregen bij uw Xerox-leverancier of door contact op
te nemen met:
Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hetfortshire
AL7 1BU
Engeland
Tel.nr. +44 (0) 1707 353434
WAARSCHUWING: Deze apparatuur is onder certificering
vervaardigd en getest conform de strikte regels aangaande
veiligheid en radiostoring. Ongeautoriseerde aanpassingen, zoals
de toevoeging van nieuwe functies of aansluiting van externe
apparaten, kan de productcertificatie beïnvloeden. Neem contact
op met uw plaatselijke Xerox-leverancier voor een lijst van
goedgekeurde accessoires.
WAARSCHUWING: Om dit apparaat te laten werken in de
nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische
apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van die apparaten
dient te worden beperkt of dat er speciale stralingsdempende
maatregelen dienen te worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is voor een huiselijke omgeving een
Klasse A-product. Dit product kan radiostoringen veroorzaken.
In dat geval dient de gebruiker de nodige maatregelen te treffen.
WAARSCHUWING: Bij dit apparaat dienen afgeschermde kabels
te worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn
89/336/EEG.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
xv
Bepalingen
Het is bij de wet verboden in de VS
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the
following subjects under certain circumstances. Penalties of fine
or imprisonment may be imposed on those guilty of making such
reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government,
such as:
Certificates of IndebtednessNational Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve NotesFractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the
government, such as FHA, etc.
Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for
publicity purposes in connection with the campaign for the
sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a
legal document on which there is a canceled revenue stamp,
this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.)
Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic
purposes, Postage Stamps may be photographed, provided
the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.)
Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon
authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever
denomination, which have been or may be issued under any
Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the
World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank,
or Corporation.
4. Copyrighted material, unless permission of the copyright
owner has been obtained or the reproduction falls within the
“fair use” or library reproduction rights provisions of the
copyright law. Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.
5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign
Naturalization Certificates may be photographed.)
xvi
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Bepalingen
6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.)
7. Immigration Papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction Papers that bear any of the
following Registrant’s information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may
be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by
military personnel, or by members of the various Federal
Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph
is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile
Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its
completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
xvii
Bepalingen
Het is bij de wet verboden in Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the
following subjects under certain circumstances. Penalties of fines
or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such copies.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a
public body or authority in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or
notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to
have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the
equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on
behalf of the Government of Canada or of a province, the
government of a state other than Canada or a department,
board, Commission or agency established by the
Government of Canada or of a province or of a government
of a state other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of
revenue by the Government of Canada or of a province or by
the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials
charged with the duty of making or issuing certified copies
thereof, where the reproduction falsely purports to be a
certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind
without the consent of the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance,
but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its
completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
xviii
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Milieuverordeningen voor de VS
As an ENERGY STAR® partner, Xerox Corporation has
determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines
for energy efficiency.
The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered
United Stated trademarks.
The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort
between U.S., European Union and Japanese governments, and
the office equipment industry to promote energy-efficient copiers,
printers, fax, multifunction machines, personal computers, and
monitors. Reducing product energy consumption helps combat
smog, acid rain, and long-term changes to the climate by
decreasing the emissions that result from generating electricity.
Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your
machine will be delivered with the timer for switching to Low
Power Mode from the last copy/print output, set at 15 minutes.
The time to switch to power save (auto off/sleep) mode is set at
60 minutes from the last copy/print output. A more detailed
description of the Power Saver Mode, together with instructions
on changing the default time to suit your work pattern, can be
found in the System Administration Guide, System Timers, Power
Saver section.
Bepalingen
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
xix
Bepalingen
Milieuverordeningen voor Canada
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified
that this Xerox product conforms to all applicable Environmental
Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the
environment.
As a participant in the Environmental Choice program, Xerox
Corporation has determined that this product model meets the
Environmental Choice guidelines for energy efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice
program in 1988 to help consumers identify environmentally
responsible products and services. Copier, printer, digital press,
scanners, and fax products must meet energy efficiency and
emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies.
Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved
products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering
EcoLogo approved products. In 1996, Xerox became the first
company licensed to use the Environmental Choice EcoLogo for
its copiers, printers, and fax machines.
xx
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Recycling en weggooien van producten
Als u verantwoordelijk bent voor het verwijderen van het Xeroxproduct, dient u er rekening mee te houden dat het lood en andere
stoffen bevat, waarvan de verwijdering in een aantal landen
mogelijk aan milieuvoorschriften is onderworpen. De aanwezigheid van lood is volledig in overeenstemming met de algemene
voorschriften die van toepassing waren toen dit product op de
markt kwam.
Noord-Amerika
Xerox operates a worldwide equipment take-back and
reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative
(1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is
part of the program. For more information about Xerox
environmental programs, visit www.xerox.com/environment
For recycling and disposal information, contact your local
authorities. In the United States, you may also refer to the
Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org
Bepalingen
.
.
Europese Unie
Overige landen
If your product is not part of the Xerox program and you are
managing its disposal, please follow the instructions provided in
the above paragraph.
De aanwezigheid van dit symbool op het apparaat betekent dat u
het apparaat moet verwijderen in overeenstemming met de
daarvoor in het betreffende land geldende procedures.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moet de
verwijdering van elektrische en elektronische apparaten
geschieden volgens de overeengekomen procedures.
Neem voordat u het apparaat laat verwijderen contact op met uw
plaatselijke leverancier of Xerox-vertegenwoordiger voor
informatie over het retourneren van gebruikte apparaten.
Neem contact op met uw plaatselijke afvalverwerkingsinstanties
en vraag om informatie over verwijdering van uw apparatuur.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
xxi
Bepalingen
xxii
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
1. Overzicht van deze handleiding
In deze handleiding wordt informatie gegeven over het
configureren, aanpassen en onderhouden van het hele systeem.
Tevens vindt u hier informatie over Quick Print en instructies voor
het gebruik van alle beheerfuncties voor de configuratie van de
FreeFlow-applicaties.
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd welke informatie in deze
handleiding is te vinden, hoe deze informatie is ingedeeld en hoe
u m.b.v. het volgende het meeste uit deze handleiding haalt:
• bepalen van de doelgroep en de basisvaardigheden die nodig
zijn voor het effectief gebruik van deze handleiding
• uitleg van de standaardconventies en de symbolen die
belangrijke informatie markeren
• het vermelden van verwante documentatie die nuttig voor u
kan zijn
• het vermelden van de beschikbare online Help-systemen
• informatie geven over het bestellen van extra materialen en
verbruiksartikelen
• informatie geven over het verkrijgen van aanvullende
informatie
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
1-1
1. Overzicht van deze handleiding
Doelgroep
Deze handleiding is een uitvoerig naslagwerk dat bestemd is voor
systeembeheerders en geavanceerde operateurs. Voor veel van
de procedures die in deze handleiding worden beschreven, moet
u zich als beheerder met beheerdersrechten aanmelden op een
computer of netwerk. Daarnaast is voor veel van de onderhoudstaken die in deze handleiding worden beschreven een grondige
kennis vereist van hardwareonderdelen, netwerken en besturingssystemen die worden gebruikt in combinatie met FreeFlowapplicaties.
In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u bekend bent met
het besturingssysteem Windows XP Professional, standaard
communicatieprotocollen, basisterminologie voor netwerken en
productieprinterverbindingen. U moet ook kennis hebben van het
volgende:
• IBM-compatibele personal computers
• LAN's (Local Area Networks)
• Novell-besturingssysteem
Verwante informatie
Documentatie over FreeFlow-applicaties
• Xerox-publicatieprinters
In deze paragraaf vindt u extra documentatie die u nodig kunt
hebben of die van nut kan zijn tijdens het gebruik van uw systeem.
Als u de onderstaande Xerox-documentatie wilt bestellen of als u
aanvullende informatie wenst over Xerox-oplossingen, kunt u
contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Raadpleeg voor meer informatie over FreeFlow-applicaties de
volgende publicaties:
• Online Help-systeem in elke applicatie
• Xerox FreeFlow Software-releasedocument
• Xerox FreeFlow Handleiding voor de gebruiker
• Xerox FreeFlow Scanner 665E-trainingsprogramma's
1-2
Neem contact op met de afdeling Klantentraining van het
Xerox Welcome Centre voor meer informatie over het
trainingsprogramma.
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder
Loading...