Xerox FreeFlow Print Server 7.0 System manual [nl]

Download

Print Server-softwareversie 7.0 Maart 2008 708P88985

FreeFlow Print Server

Systeemhandleiding

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road Bldg. 218-01A

Webster, NY 14580

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwy n Gard en City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in de schermen wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enz.

Adobe® en het Adobe-logo, InDesign®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, Acrobat®, Distiller®, en het Acrobat-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

The Creo wordmark, Creo logo, and the names of Creo products and services referred to this document are trademarks of Creo, Inc.

Macintosh, Power Macintosh en Mac zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc.

Microsoft® Windows NT® en Microsoft® Windows zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

PANTONE® is een gedeponeerd handelsmerk van Pantone, Inc.

Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken, gedeponeerde handelsmerken of servicemerken van Sun Microsystems, Inc. in de VS en in andere landen.

SWOP® is een gedeponeerd handelsmerk van SWOP, Inc.

Quark en QuarkXPress zijn handelsmerken van Quark, Inc. en alle toepasselijke aan haar gelieerde bedrijven, Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. en in vele andere landen.

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation (http://www.apache.org).

Dit product bevat software die is ontwikkeld door het JDOM-project (http://www.jdom.org).

Dit product bevat software die is ontwikkeld door het Jaxen-project (http://www.jaxen.org).

iGen3™ is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation in de VS en/of andere landen.

Xerox®, FreeFlow® en SmartPress zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION of XEROX CORPORATION heeft hiervoor een licentie.

Inhoudsopgave

Systeembeheer 1-1

Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Fonts kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Fonts downloaden vanaf het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2

Interne fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1–2

Interne PostScript-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Interne PCL-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6

Niet-interne fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Geladen fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Optionele fonts (softfonts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Fontvervanging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

PostScript-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

PCL-5e-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

Fontbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10

Waarschuwingen voorkeursinstellingen systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10

Opdrachtverzending 2-1

De printerdrivers verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Cd met CentreWare-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Printerdrivers op de Xerox-website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Printerdrivers downloaden: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

De printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Vanaf de cd met CentreWare-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Vanuit het gedownloade WinZip-bestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Verzending via Hot Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Directory Hot Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Voorbeeld van werkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Ondersteuningsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Problemen met Hot Folder oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

JDF-ondersteuning via de toepassing Hot Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Technisch overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Het JDF-proces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

JDF-opdrachtkaarten ontvangen van Hot Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

JDF-opdrachtkaarten verwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Gegevensbestanden verzenden naar Xerox FreeFlow Print Server . . . . . . . . 2–7

JDF-opdrachtkaarten bijwerken en afleveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7

Verwerken van JDF-opdrachtkaarten met een ongeldige syntaxis/waarde . . . 2–8

Voorbeeld van een JDF-werkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8

Overwegingen JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9

Problemen met JDF oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Meerdere opdrachten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11

Webverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11

Afdrukken via de Internet Services Web Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12

Systeemhandleiding i

Inhoudsopgave

Remote Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14

Toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14

Opmerkingen en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–15

FreeFlow digitale werkstroomcollectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16

Afdrukken en wachtrijbeheer 3-1

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1

Opties voor de afdrukwerkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1

First In/First Out (FIFO)-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Inroosteren op basis van bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Verwerking in mode Parallel RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Hulpprogramma's voor ASCII- en PCL-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3

ASCII en de PS- of PCL-decomposers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3

Hulpprogramma setpclcontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4

Hulpprogramma setlp/lprcopycount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

NPS lp-o en lpr-c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Markeringskleurprogrammering in ASCII-opdrachtkaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–7

Inroosteren op basis van bronnen voor NPS-kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–7

Hulpprogramma voor configuratie socketgateway: setVPSoption . . . . . . . . . . . . . . . . 3–8

TIFF-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9

TIFF-richting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–10

Ondersteunde TIFF-tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–11

Instellingen voor informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–12

Prestatie-overwegingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–12

VIPP gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13

Opslagplaatsbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–14

Opties voor het opslaan van opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–14

Scannen naar digitale invoer op Nuvera 1xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15

Gekopieerde invoer voor TIFF-bestanden die uit meerdere pagina's

bestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15

RIP-invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–16

Opgeslagen opdrachten kopiëren/verplaatsen/verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 3–16

Opdrachten naar cd kopiëren en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17

Aangepaste sjablonen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17

Opdrachtvoorbeelden bekijken en opdrachten bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18

Miniatuurafbeeldingen bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18

De PDF-editor gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18

Afdruktips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19

Wachtrijbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19

Transactionele gegevens afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19

IPDS (Intelligent Printer Data Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–20

Licentie IPDS-interpreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21

IPS Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21

IPDS met AFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–22

LCDS (Line Conditioned Data Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–23

Het afdrukken van een LCDS-opdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–23

LCDS-bronnen bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24

LCDS-voorbeeldbronnen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24

De LCDS-bronnenlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24

LCDS-wachtrij-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–25

Referentiebronnen voor IPDS en LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–26

ii Systeemhandleiding

Inhoudsopgave

Afwerking 4-1

Subset-afwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1

Opdrachten maken om subset-afwerking te gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2

Subset-staffelen (jog op paginaniveau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2

Opdracht staffelen/scheiding/subsetafwerking bij PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3

PCL-staffelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3

PCL-scheidingsopdracht gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Opdracht PCL-papierbron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Ladeprogrammering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5

Ladebevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5

Toewijzing lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–6

Laden toewijzen aan media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7

Stapelvolgorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7

Gemengd stapelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7

Aanvullende afwerkingsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–8

Gateway- en netwerkconfiguratie 5-1

Gateways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2

Configuratie van de SNMP-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2

Extra toepassingen die worden ondersteund door SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2

Ondersteuning voor wijzigen van kenmerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–3

Ondersteuning voor MIB's in SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–4

Ondersteuning voor AMR (automatische telleraflezing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–6

Aanpassing van tekst en maateenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–6

Variabelen voor SNMP-configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7

Koppeling lokale gebruikersinterface en MIB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7

Configuratie van de AppleTalk-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–8

Configuratie van de NetWare-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–8

Opties Wachtrijserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–9

Configuratie van de LPD-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–9

Netwerkconfiguratie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10

Hostnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10

Opties internetprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10

IP-configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11

Naamdiensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11

Windows Internet Name Service (WINS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12

Domain Name Service (DNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12

Dynamic Domain Name Service (DDNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12

Network Information Services (NIS/NIS+) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13

Active Directory Service (ADS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13

Configuratie van netwerkopslag via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–15

NPS lp-o en lpr-c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–15

Snelheid van de Ethernet-verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17

Fabrieksinstellingen voor het netwerk herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17

Overige bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17

Systeemhandleiding iii

Inhoudsopgave

Account- en tellerregistratie 6-1

Accountregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1

Automatisch accountlog exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1

Geëxporteerde waarden van Accountregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2

Velden van het accountregistratiebestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3

Venster Opdrachtaantekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9

Facturering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9

Telleroverzicht bekijken en afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10

Activiteiten die in rekening worden gebracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10

Door Xerox in rekening te brengen activiteiten en objecten zijn onder

andere: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6–10

Tot de activiteiten die Xerox in rekening brengt behoren niet: . . . . . . . . . . . . 6–11

Kostentellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–11

Backup en herstel 7-1

Back-up (kopie) maken van het systeem en het systeem herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1

Wanneer een backup van een systeem moet worden gemaakt en het hersteld moet

worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7–2

Systeem herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–2

Backup en herstel van configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–4

Wanneer een backup van een configuratie moet worden gemaakt en deze hersteld

moet worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5

Configuratie herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5

DocuSP 5.x naar FreeFlow Print Server 6.x of hoger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5

Vaak gestelde vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6

Back-up (kopie) maken van het systeem en het systeem herstellen . . . . . . . . . . . . . . 7–6

Backup en herstel van configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–7

Problemen oplossen met backups van het systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8

Activiteitenregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8

Problemen oplossen 8-1

Xerox Welcome Centre bellen voor service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–1

Gemelde storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2

Printerstoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8–2

Schijfgebruik - voorbeeld van een gemelde storing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2

Opdrachtstoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3

Niet-gemelde storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3

Problemen met SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–4

Clientproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–4

Problemen met Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5

Problemen bij de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5

FreeFlow-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–6

Problemen met de GUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–6

Tapeclientproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7

Afdrukkwaliteitproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7

Fontproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8

Problemen door een onbedienbaar systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8

Opdrachtstroomproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–9

Problemen met opdrachtintegriteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

iv Systeemhandleiding

Inhoudsopgave

Problemen toewijzing lade aan media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

Problemen met gateways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

Problemen met PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–11

Problemen met PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–11

Problemen met TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–12

Problemen met PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13

Problemen met de editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13

Toegangscode herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–14

De Xerox FreeFlow Print Server-software herstarten zonder het apparaat opnieuw

op te starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–14

Problemen met de productiviteit en prestatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–15

Problemen bij het opslaan van een opdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16

Systeemlogbestanden afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16

all_jobs_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16

system_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17

status_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17

ep_exception_log en ep_primary_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17

LPR-logbestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18

Accountlogbestand afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18

LP/LPR en de ASCII-opdrachtkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18

Systeem en software opnieuw starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–19

XJDC/Unix laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–20

XJDC/Unix configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–21

Hints en tips voor XJDC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–21

Uitvoerbestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–22

Een cd/dvd op een printerserverstation uitwerpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–23

Externe diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–24

Hints en tips 9-1

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–1

Screensaver van Solaris uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–1

Kleursystemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Instellingen voor verbeterde kleuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Doelmatigheid verwerking opdrachten met kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Tijd die nodig is voor het maken van de PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Tijd die nodig is voor de overdracht van de PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Tijd benodigd voor verwerking PDL door RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Tijd benodigd voor het afdrukken van PDL-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Tips voor opdrachtverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Aantal beelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Voorscan en volledige scan voor PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–4

Fabrieksinstellingen van PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–4

Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–5

Gateways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–5

Volgorde opdrachtverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–6

Tips voor opdrachtverwerking door RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–6

Variabele gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–7

Afdrukkwaliteit (AK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–7

Tips voor het uitvoeren van opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–9

Overgeslagen pitches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–9

PCI-kanaalinterface PWB-trace vastleggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10

Trace (opsporing) uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10

Resultaatbestand opslaan op cd/dvd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10

Hulpprogramma's van de commandoregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–11

Systeemhandleiding v

Inhoudsopgave

vi Systeemhandleiding

Inleiding

In de systeemhandleiding wordt de informatie geboden die nodig is voor het uitvoeren van systeembeheertaken voor het

configureren en onderhouden van de Xerox FreeFlow Server voor afdruksystemen.

Info over deze handleiding

Deze handleiding is bestemd voor netwerk- en systeembeheerders die verantwoordelijk zijn voor het installeren en onderhouden van Xerox-printers met Xerox FreeFlow Print Server-software. Systeembeheerders dienen goede kennis te hebben van het Sun-werkstation en enige basiskennis te hebben van Solaris en Unix-opdrachten. Dit omvat het gebruik van teksteditors, zoals vi of textedit, en de deskundigheid om in de Solaris-omgeving te werken. Om een klantensysteem te kunnen installeren en configureren wordt van de systeembeheerder verwacht dat deze beschikt over praktijkervaring met lokale netwerken (LAN's), communicatieprotocollen en de toepasselijke clientplatformen.

Inhoud

Dit document bevat voornamelijk informatie over Xerox FreeFlow Print Server die niet handleidingen staat beschreven.

Hieronder ziet u de inhoud van deze handleiding:

in de online Help of andere beschikbare

• Systeembeheer (inclusief fontinformatie)

• Opdrachtverzending

• Afdrukken en wachtrijbeheer

• Afwerking

• Gateway- en netwerkconfiguratie

• Account- en tellerregistratie

• Backup en herstel

• Problemen oplossen

• Hints en tips

Systeemhandleiding vii

Inleiding

Conventies

In deze handleiding worden de volgende gebruiken toegepast:

• Punthaken - variabele informatie die op uw scherm wordt

• Vierkante haken - namen van opties die u selecteert, worden

• Opmerkingen zijn tips voor het uitvoeren van een taak of het

OPMERKING: Dit is een voorbeeld van een opmerking.

Klantenondersteuning

weergegeven, is omgeven door punthaken: bijvoorbeeld "Kan <bestandsnaam> niet kopiëren)".

weergegeven tussen vierkante haken; bijvoorbeeld [OK] en [Annuleren].

begrijpen van de tekst. Opmerkingen treft u aan in de onderstaande indeling:

Bel voor klantenservice het directe TTY-nummer voor assistentie. Nederland: 020-6563620 België: 02-7131453

Voor verdere hulp kunt u de volgende nummers bellen:

• Service en softwareondersteuning: 020 - 6563620 voor Nederland

en 02 - 7131453 voor België

• Xerox-documentatie en softwarediensten: 020 - 6563620 voor

Nederland en 02 - 7131453 voor België

viii Systeemhandleiding

Fonts

Fonts kiezen

1 Systeembeheer

Dit gedeelte bevat informatie over fonts en fontbronnen, en waarschuwingen over bepaalde systeemvoorkeuren en de manier waarop deze specifieke werkstromen beïnvloeden.

Hieronder wordt uitgelegd hoe u fonts voor een opdracht dient te gebruiken en te kiezen. Tevens worden verschillende interne en niet-interne fonts en hun beschikbaarheid behandeld.

Fonts

Hoewel documentbronbestanden bijna elk beeld op een afgedrukte pagina kunnen specificeren, zijn beelden met letters, cijfers, leestekens en symbolen zo gebruikelijk dat een speciaal mechanisme voor het behandelen ervan vereist is, vergelijkbaar met beweegbare lettertypen. Dit mechanisme is het font. De

Xerox FreeFlow interne fonts: Type 1, Type 42 (TT: TrueType) en CID. Type 0, 1, 2, 3, 9, 10, 11, 14, 32 en 42 worden ook ondersteund.

Het belangrijkste punt om te onthouden is dat het font dat wordt gebruikt om een document te maken tevens beschikbaar dient te zijn voor de Xerox FreeFlow Print Server-controller.

OPMERKING: De Xerox FreeFlow Print Server ondersteunt het euro-teken. De meeste font-series bevatten het euro-teken.

Op de Xerox FreeFlow Print Server-controller kan een font bestaan in drie vormen:

Print Server-controller bevat de volgende

Interne fonts Een intern font is permanent opgeslagen op de Xerox FreeFlow

Print Server-controller en altijd beschikbaar.

Systeemhandleiding 1-1

Systeembeheer

Fonts downloaden vanaf het netwerk

Soft fonts Softfonts, of optionele fonts, zijn lettertypen die naar behoefte op

de Xerox FreeFlow Print Server-controller worden geladen. Hiermee kan de controller van de printerserver naar behoefte worden aangepast met speciale fonts, zoals voor logo's, of andere speciale fontapplicaties.

Geladen font Een geladen font is een font waarbij de vereisten voor dat font in

het actuele bronbestand zijn ingebouwd. Wanneer dit font niet beschikbaar is op de Xerox FreeFlow Print Server-controller, wordt de geladen informatie gebruikt voor het verwerken en afdrukken van het document. Alhoewel het nuttig is, wordt hierdoor ook het bestand veel groter.

Met het downloaden van commerciële fonts van het netwerk kunt u fonts naar de Xerox FreeFlow Print Server-controller downloaden vanaf zowel het Macintosh- als het pc-platform. Ondersteunde applicatieprogramma's voor het laden van fonts zijn voor het pc-platform: Adobe Type On Call; voor het Apple Macintosh-platform: Adobe OCF, Marisawa en Font Works.

Het downloaden van fonts kan ook plaatsvinden op een wachtrij die speciaal ontworpen is voor de AppleTalk-gateway. Deze fonts maken meestal deel uit van een Japanse (dubbel-byte) of Chinese fontset. Applicaties op de Fuji Xerox-markt maken gebruik van het AppleTalk-tweewegprotocol om de printer te pollen en vervolgens de zeer uitgebreide tekensets te laden die op deze markten nodig zijn. Op de Amerikaanse markt worden fonts gewoonlijk gedownload naar de harde schijf via Beheer. Het gebruik van Engelse fonts gedownload uit specifieke applicaties (Adobe heeft er enkele) vanaf de AppleTalk-gateway is ongewoon.

Interne fonts

De Xerox FreeFlow Print Server-controller wordt geleverd met een breed scala aan fonts dat beschikbaar is wanneer een document wordt gemaakt.

OPMERKING: Wanneer u niet zeker weet of een font beschikbaar is, kunt u altijd contact opnemen met het management van uw afdrukorganisatie om na te gaan welke fonts momenteel op de Xerox FreeFlow Print Server-controller geladen zijn.

1-2 Systeemhandleiding

Systeembeheer

Interne PostScript-fonts

De lettertypeseries van het PostScript Type 1 die in Tabel 1-1: “PostScript-fonts” staan vermeld, zijn schaalbaar, wat inhoudt dat alle puntgrootten ondersteund worden, zelfs tussenliggende puntgrootten. Deze omvatten de lettertypen die onderdeel uitmaken van de basisfontset van de LaserWriter IINTX, plus aanvullende fonts van het Type 1 die door Xerox worden geleverd.

Tabel 1-1. PostScript-fonts

Fontserie Nadruk en gewicht

ACaslon Italic, Regular, Semi Bold, Semi Bold Italic

AGaramond Bold, Bold Italic, Italic, Regular

Americana Americana,

AvantGarde Book, Book Oblique, Demi, Demi Oblique

AdobeSans MM

AdobeSerif MM

Albertus Italic, Light, MT

AntiqueOlive Bold, Compact, Italic, Roman

Apple Chancery

Arial BoldItalicMT, BoldMT, ItalicMT, MT

Blackoak ---

Bodoni Bold, BoldItalic, Italic, Poster, Poster

Compressed

Bookman Demi, Demi Italic, Light, Light Italic

Carta ---

Chicago ---

Clarendon Bold, Light

CooperBlack Regular, Italic, ThirtyThreeBC,

ThirtyTwoBC

Coronet ---

Courier Courier, Bold, Oblique, Bold Oblique,

Regular

Eurostile Regular, Bold, Bold Extended Two,

Extended Two

Garamond Light, Light Italic, Bold, Bold Italic

Geneva ---

Systeemhandleiding 1-3

Systeembeheer

Tabel 1-1. PostScript-fonts

Fontserie Nadruk en gewicht

GillSans Bold, BoldCondensed, BoldItalic,

Condensed, ExtraBold, Italic, LightItalic

Goudy Regular, Bold, BoldItalic, ExtraBold, Italic

Helvetica Helvetica Black, Black Oblique, Bold, Bold

Oblique, Oblique, Light, Light Oblique, Condensed, Condensed Bold, Condensed Bold Oblique, Condensed Oblique, Narrow, Narrow Bold, Narrow Bold Oblique, Narrow Oblique, Regular

HoeflerText Black, BlackItalic, Italic, Ornaments,

Regular

JL-PropRoman ---

Joanna Regular (MT), Bold, BoldItalic, Italic

Kaufmann ---

Korinna Bold, Kursiv Bold, Kursiv Regular,

Regular

LetterGothic Regular, Bold, BoldSlanted, Slanted

Liithos Black, Regular

LubalinGraph Book, BookOblique, Demi, DemiOblique

Marigold ---

MonaLisa–Recut ---

Monaco ---

New Century

Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Schoolbook

NewYork ---

Optima Bold, BoldItalic, Italic

Oxford ---

Palatino Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Parisian ---

ParkAvenue ---

Poetica SuppOrnaments

RLKL-PropRoman ---

StempelGaramond Bold, BoldItalic, Italic, Roman

Symbol ---

1-4 Systeemhandleiding

Systeembeheer

Tabel 1-1. PostScript-fonts

Fontserie Nadruk en gewicht

Tekton Tekton, Bold

Times Bold, Bold Italic, Italic, Roman

TimesNewRomanPS Bold Italic MT, Bold MT, Italic MT, MT

Trajan Bold

Univers Regular, Bold, BoldExt, BoldExtObl,

BoldOblique, Condensed, CondensedBold, CondensedBoldOblique, CondensedOblique, Extended, Light, LightOblique, Oblique, Extended Ob1

Wingdings Regular

Woodtype Ornaments Two

XeroxLogoTypes PK1 ---

ZapfChancery Medium Italic

ZapfDingbats ---

De fonts in Tabel 1-2: “Optionele Kanji-fonts met licentie” zijn

alleen

intern als ze een geldige licentie hebben.

Tabel 1-2. Optionele Kanji-fonts met licentie

Fontserie Nadruk en gewicht

CGBrn PropRoman

ChuGothic BBB Medium, PropRoman

HeseiKakuGothic-W5 PropRoman

HeiseiMincho-W3 PropRoman

FutoGoB101 All, Bold, PropRoman

FutoMinA101 All, Bold, PropRoman

HonMincho-M PropRoman

JL-PropRoman ---

MMMA-PropRoman ---

MaruGothic M PropRoman

MidashiGO MB31 PropRoman

MidashiMin MA31 PropRoman

Mincho-PC Hiragana ---

Systeemhandleiding 1-5

Systeembeheer

Tabel 1-2. Optionele Kanji-fonts met licentie

Fontserie Nadruk en gewicht

Minch-PC Katakana ---

Osaka Mono Roman ---

Osaka PropRoman PropRoman

Ryumin-Light-KL PropRoman

Interne PCL-fonts

Er zijn drie types interne PCL-5e-fonts die permanent geladen zijn op de Xerox FreeFlow Print Server-controller:

• Schaalbare Intellifont-lettertypen

• LaserJet IV bitmap-lettertypen

• Lettertypen die overeenkomen met de TrueType-fonts zoals

getoond in Tabel 1-3:

OPMERKING: Dit zijn dezelfde interne lettertypen die bij de HP LaserJet 4-printer worden geleverd.

“Interne, schaalbare PCL-fonts”.

Tabel 1-3. Interne, schaalbare PCL-fonts

Fontserie Lettertypen

Albertus Medium, Extra Bold

Arial Regular, Bold, Italic, Bold Italic

Antique Olive Antique Olive, Bold, Italic

CG Times CG Times, Bold, Bold Italic, Italic

CG Omega CG Omega, Bold, Bold Italic, Italic

Clarendon Condensed

Coronet ---

Courier Regular, Bold, Bold Italic, Italic

CourierPS Regular, Bold, Oblique, Bold Oblique

Garamond Antiqua, Halbfett, Kursiv, Kursiv Halbfett

Helvetica Regular, Bold, Narrow, Oblique,

NarrowBold, BoldOblique, NarrowOblique, NarrowBoldOblique

ITCAvantGuard Gothic Book, Gothic Demi, Gothic Book

Oblique, Gothic Demi Oblique

ITCBookman Light, Demi, Light Italic, Demi Italic

Letter Gothic Letter Gothic, Bold, Italic

1-6 Systeemhandleiding

Tabel 1-3. Interne, schaalbare PCL-fonts

Fontserie Lettertypen

LinePrinter ---

Marigold ---

Systeembeheer

New Century

Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Schoolbook

Palatino Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Symbol ---

SymbolPS ---

Times Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Times New Regular, Bold, Italic, Bold Italic

Univers Medium, Medium Condensed, Medium

Condensed Italic, Medium Italic, Bold, Bold Italic, Bold Condensed, Bold Condensed Italic

Wingdings ---

ZapfChancery ---

ZapfDingbats

Tabel 1-4. PCL 5e interne bitmapfonts

Fontserie Lettertypen

Line Printer 16.67 pitch

8.5 point

Portrait, Landscape

Systeemhandleiding 1-7

Systeembeheer

Niet-interne fonts

Er zijn mogelijk vele fonts die in uw applicatie beschikbaar zijn, maar die niet intern op de Xerox FreeFlow Print Server-controller aanwezig zijn. Er zijn twee opties voor het gebruik van niet-interne fonts om een document te maken:

Geladen fonts

Wanneer u denkt een document te maken met fonts die op uw werkstation beschikbaar zijn, maar niet op de Xerox FreeFlow Print Server-controller, kan uw applicatie het font automatisch laden bij het verzenden van de opdracht naar de printer. Fonts die op deze wijze zijn geladen, worden als "tijdelijk" beschouwd en worden van de Xerox FreeFlow Print Server-controller verwijderd zodra de opdracht is afgedrukt.

OPMERKING: Voor meer informatie over het laden van fonts in uw document de applicatiedocumentatie raadplegen.

Wanneer u in uw applicatie een font gebruikt dat dezelfde naam heeft als een intern font, maar een verschillende versie is, dan dient het samen met de opdracht te worden geladen. De Xerox FreeFlow Print Server-controller gebruikt het geladen font in plaats van het interne font.

OPMERKING: Een font markeren voor "permanent" laden in uw applicatie wordt niet ondersteund.

Optionele fonts (softfonts)

Wanneer u elke keer dat u afdrukt fonts laadt, wordt het bestand groter, wat resulteert in een langere verzendingstijd. Wanneer uw afdrukopdrachten regelmatig een font vereisen dat niet-intern is, kunt u verzoeken om het op de Xerox FreeFlow Print Servercontroller te laten installeren als een optioneel font. Aan de hand van het fontbeleid van uw afdrukorganisatie kunt u achterhalen welke informatie u nodig heeft om een speciaal font aan te vragen.

1-8 Systeemhandleiding

Fontvervanging

PostScript-fonts

PCL-5e-fonts

Systeembeheer

Het is mogelijk dat een document een font vereist dat niet beschikbaar is op de Xerox FreeFlow Print Server-controller en niet samen met het bronbestand is geladen. Wanneer het aangevraagde font niet beschikbaar is, vindt er fontvervanging plaats.

Voor eventuele fontvereisten waaraan niet in de controller van de printerserver kan worden voldaan, wordt een enkel standaardfont gebruikt dat door de systeembeheerder in de Xerox FreeFlow Print Server-software is ingesteld. Er wordt een bericht afgedrukt ter bevestiging dat er een vervanging heeft plaatsgevonden.

Voor PCL-fonts treedt er een ander soort vervanging op. Wanneer een aangevraagd PCL-font niet beschikbaar is, bepaalt de Xerox FreeFlow Print Server-controller welk beschikbaar font het meest overeenkomt met het aangevraagde font en voert de vervanging uit. Voor een PCL-stroom waarbij geen enkel font in het bestand is opgegeven wordt het standaardfont geprogrammeerd in het gedeelte "PCL-font" voor de corresponderende wachtrij in Wachtrijbeheer.

Systeemhandleiding 1-9

Systeembeheer

Fontbronnen

Aanvullende informatie over fonts kunt u vinden in:

• Xerox FreeFlow

Language book

• Xerox FreeFlow

Print Server Using LCDS Print Description

Print Server Security Guide

• Xerox Document Services Platform MICR User Guide

Waarschuwingen voorkeursinstellingen systeem

Sommige voorkeursinstellingen van het systeem kunnen zodanig worden gecombineerd dat bepaalde klantwerkstromen worden verbeterd. Hieronder volgen een paar voorbeelden:

• Als u afdrukt op transparanten en een voorblad) afdrukt, gebruikt de FreeFlow Print Server het standaardpapier voor informatiepagina's (en niet het papier voor de documentopdracht) om de informatiepagina's af te drukken.

• Als Inroosteren op basis van bronnen is ingeschakeld

(Instelling >Voorkeursinstellingen systeem >Opdrachtverwerking >Inroosteren op basis van bronnen), wordt de opdracht vastgehouden totdat het standaardpapier voor informatiepagina's in de printer is geplaatst.

• Als Inroosteren op basis van bronnen is uitgeschakeld

verschijnt er een bericht waarin de gebruiker wordt gevraagd het vereiste papier te plaatsen.

OPMERKING: Als u informatiepagina's (voorbladen, foutpagina's, kenmerkenoverzicht) in een transparantenopdracht afdrukt, zorgt u er dan voor dat het standaardpapier voor informatiepagina's in de printer is geplaatst voordat u de opdracht uitvoert.

informatiepagina's (zoals

1-10 Systeemhandleiding

2 Opdrachtverzending

In dit gedeelte vindt u informatie over printerdrivers, verzending via hot folders en van meerdere opdrachten, Externe Print Server en webverzending.

De printerdrivers verkrijgen

Printerdrivers zijn beschikbaar op de cd met CentreWareprinterdrivers die bij het apparaat is geleverd. U kunt ze ook downloaden vanaf de Xerox-website.

Cd met CentreWare-printerdrivers

De installatiebestanden voor de printerdrivers van het Xeroxsysteem zin beschikbaar op de cd met printerdrivers. Voor updates en aanvullende informatie kunt u terecht op de Xeroxwebsite www.xerox.com

Printerdrivers op de Xerox-website

Printerdrivers voor het Xerox-systeem kunnen worden gedownload vanaf de Xerox-website www.xerox.com installatiebestanden voor alle Xerox-systeemmodellen zijn beschikbaar op de website.

Printerdrivers downloaden:

1. Open een browser en ga naar de Xerox-website.

2. Selecteer [Support & Drivers] boven in het venster.

3. Voer in het zoekveld de gewenste productfamilie in.

• Er verschijnt een venster dat deze productfamilie

ondersteunt.

4. Zoek de gewenste printer en controller op en selecteer [Drivers & Downloads].

Het scherm Drivers & Downloads voor deze printer verschijnt.

5. Selecteer uw besturingssysteem (bijvoorbeeld Windows XP of Mac OS) in de lijst Operating System (Besturingssysteem).

. De

Systeemhandleiding 2-1

Opdrachtverzending

6. Selecteer een taal in de lijst Language (Taal).

7. Selecteer de gewenste driverinformatie in de lijst Drivers.

Er wordt mogelijk een aanbevolen driver - aangegeven met een vinkje - als eerste in de lijst getoond.

• Als er een aanbevolen driver wordt getoond, moet u deze

driver selecteren.

• Als er geen

aanbevolen driver met een vinkje wordt aangegeven, selecteert u de driver die het beste past bij uw afdrukvereisten.

8. Er wordt een van de volgende acties uitgevoerd:

• Het venster “Licentieovereenkomst eindgebruiker” verschijnt, of

• Het venster File Download (Bestand downloaden) verschijnt.

9. Selecteer de toets [Accept] of [Start] om de gewenste printerdriver te downloaden.

U wordt gevraagd of u het bestand wilt opslaan of openen.

10. Selecteer [Opslaan]. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

11. Selecteer een locatie voor het downloadbestand.

12. Selecteer [Opslaan]. Het WinZip-bestand wordt op de

aangegeven locatie opgeslagen.

13. Sluit de internetbrowser.

14. Open de bestandslocatie waar de printerdriver is opgeslagen.

Dubbelklik op het WinZip-bestand. Het venster WinZip verschijnt.

15. Selecteer [Acties] [Alle selecteren] in het WinZip-venster.

16. Selecteer de toets [Uitpakken].

17. Selecteer een bestandslocatie waar u de uitgepakte

bestanden wilt opslaan en klik op de toets [Uitpakken].

De bestanden worden uitgepakt en op de aangegeven locatie opgeslagen.

18. Klik op [Sluiten] om het venster WinZip te sluiten.

19. Ga verder bij “De printerdrivers installeren” op pagina 2-3 om

de printerdrivers te installeren.

2-2 Systeemhandleiding

De printerdrivers installeren

Vanaf de cd met CentreWare-printerdrivers

Plaats de cd in het schijfstation. Installatie-instructies vindt u op de cd. U kunt ook de CentreWare Handleiding printerdrivers raadplegen.

Vanuit het gedownloade WinZip-bestand

Raadpleeg de instructies die in de CentreWare-handleiding voor printerdrivers staan beschreven.

Opdrachtverzending

Verzending via Hot Folder

Hot folders bieden een snelle en handige methode om drukklare opdrachten naar netwerkmappen te verzenden. Met deze functie kunnen gebruikers bestanden slepen en in een willekeurige Xerox FreeFlow Print Server-wachtrij neerzetten om automatisch te worden afgedrukt.

De functie ondersteunt PDL-opdrachten (Page Description Language, paginabeschrijvingstaal) met of zonder XPIF-kaarten (Xerox Printing Instruction Format). De ondersteuning van XPIFkaarten met PDL-bestanden voegt flexibiliteit toe wanneer gebruikers specifieke instellingen voor opdrachten willen gebruiken, in plaats van de standaardinstellingen voor de wachtrij.

Voer de volgende stappen uit om Hot Folders in te schakelen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een wachtrij.

2. Selecteer [Hot Folder].

3. Selecteer [Hot Folder inschakelen].

De FreeFlow Print Server maakt een hot folder aan voor de wachtrij en maakt ook een map "Error" aan in de hot folder.

OPMERKING: Hot Folders kan alleen door systeembeheerders worden in- of uitgeschakeld. Zie de on-line Help voor meer informatie.

Systeemhandleiding 2-3

Opdrachtverzending

Directory Hot Folders

Voorbeeld van werkstroom

Alle hot folders die via de gebruikersinterface van de FreeFlow Print Server zijn gemaakt, worden in de directory /var/spool/ XRXnps/hotfolders opgeslagen.

Deze directory kan worden geconfigureerd met behulp van het bestand /opt/XRXnps/configuration/printSvc.config.

1. De gebruiker schakelt “hot folder” voor de wachtrij in via de gebruikersinterface van FreeFlow Print Server. De gebruiker schakelt bijvoorbeeld een wachtrij met de naam “skywalker_PRINT” in op het apparaat met de naam “skywalker”.

2. De FreeFlow Print Server maakt een hot folder aan voor de wachtrij en maakt een map "Error" aan in de hot folder.

3. De FreeFlow Print Server exporteert de hot folder vervolgens naar het netwerk voor opdrachtverzendingen. In dit voorbeeld ziet de gebruiker een map met de naam “skywalker_PRINT” met opmerkingen als “skywalker_PRINT Hot Folder”.

4. De gebruiker zet vervolgens diverse opdrachten waaraan geen XPIF-kaart is toegekend of opdrachten waaraan XPIF vooraf is toegekend en die gereed zijn voor afdrukken, in de hot folder neer.

De gebruiker wil een aparte XPIF-kaart gebruiken voor een gegevensbestand en zet het gegevensbestand op een specifieke locatie op de FreeFlow Print Server neer. De gebruiker zet vervolgens de bijbehorende XPIF-kaart in de hot folder neer.

De gebruiker zet bijvoorbeeld het bestand "achtpaginas.pdf" in de map skywalker_PRINT om te worden afgedrukt.

5. De Hot Folder Observer controleert regelmatig (standaard om de vijf seconden) of de hot folder een opdracht bevat.

Wanneer een opdracht wordt aangetroffen, wordt deze naar de FreeFlow Print Server verzonden.

6. Als de opdracht is afgedrukt, wordt de opdracht door Hot Folder Observer uit de hot folder verwijderd.

Als de opdracht niet is verzonden, wordt de opdracht door Hot Folder Observer naar de map "Error" verplaatst.

2-4 Systeemhandleiding

Ondersteuningsinformatie

• De waarde van de interval voor pollen is standaard ingesteld op vijf seconden. Deze waarde kan worden gewijzigd in [Systeem] [Voorkeursinstellingen systeem] [Opdrachtverwerking > Hot Folder].

• De toepassing Hot Folder is niet van invloed op het verzenden, verwerken of afdrukken van gewone opdrachten.

Waarschuwingen

• De toepassing Hot Folder is mogelijk niet beschikbaar op Mac OS 9 omdat Mac OS 9 SAMBA niet ondersteunt.

• Er is geen toegangsverificatie mogelijk voor Hot Folders Alle hot folders zijn voor iedereen

• De FreeFlow Print Server weet niet wie de daadwerkelijke verzender van de opdracht is. De naam van de verzender die in de gebruikersinterface verschijnt, is een algemene naam (de naam is “HotFolderClient”).

Opdrachtverzending

zichtbaar.

Problemen met Hot Folder oplossen

De volgende logbestanden zijn van belang voor het oplossen van problemen. Als de agent niet op de browser reageert, kan een van de volgende acties worden uitgevoerd:

OPMERKING: U moet als root zijn aangemeld om de volgende hulpprogramma's te kunnen gebruiken.

•# prstat

• Toont activiteit van de processor en actieve programma's.

Dit is vaak te zien, onafhankelijk van het feit of de hf_observer nog steeds actief is. Het kan zijn dat een van de processen veel verwerkingstijd in beslag neemt, waardoor de hf_observer niet kan reageren en dus ook geen opdrachten naar de printerserver kan verzenden.

• Onder normale omstandigheden zal de gebruiker kunnen

zien dat de hf_observer minder dan 1,0% van de CPU-tijd in beslag neemt. De volgende regel toont een verbruik van slechts 0,7% van de CPU-tijd.

1324 root 28M 7096K sleep 59 0 0:00:00 0.0% hf_observer/4

• ps -ef | grep hf_observer

Als u de volgende regel kunt zien, is de hf_observer actief.

root 1324 1275 0 10:28:37 pts/12 0:01 ./hf_observer

Systeemhandleiding 2-5

Opdrachtverzending

JDF-ondersteuning via de toepassing Hot Folder

JDF (Job Definition Format, Opdrachtdefinitieformaat) is een specificatietaal voor opdrachtkaarten en werkstromen. JDF biedt een manier om afdrukopdrachten te beschrijven.

De ondersteuning van JDF-opdrachtkaarten met PDFgegevensbestanden voegt flexibiliteit toe wanneer gebruikers specifieke instellingen voor opdrachten willen gebruiken in plaats van de standaardinstellingen voor de wachtrij.

Technisch overzicht

JDF-opdrachtkaarten worden verzonden via de toepassing Hot Folders. Wanneer de JDF-gateway (JDFGW) een JDFopdrachtkaart van Hot Folder (HF) Observer heeft ontvangen, gebruikt de JDF-gateway de JDF-toolkit om de kaart te verwerken en om het bijbehorende gegevensbestand naar de FreeFlow Print Server te verzenden om te worden afgedrukt.

Het JDF-proces

JDF-opdrachtkaarten ontvangen van Hot Folder

JDF-opdrachtkaarten verwerken

Telkens wanneer een opdracht naar de FreeFlow Print Server is verzonden, wordt de JDF-opdrachtkaart door de JDF-gateway bijgewerkt en afgeleverd in een specifieke map of een standaardmap.

Wanneer een bestand in de Hot Folder wordt geplaatst, controleert HF Observer of het bestand een JDF-opdrachtkaart is. Als dit het geval is, verzendt HF Observer de kaart naar JDFGW.

De JDF-gateway ontleedt (parseert) de kaart en maakt een JDFknooppunt op basis van de kaart. Het JDF-knooppunt wordt vervolgens door de JDF-toolkit omgezet in een CPD-knooppunt (Combined Digital Printing - Gecombineerd digitaal afdrukken).

Nadat een CPF-knooppunt is gemaakt, worden de opdrachtkenmerken geconverteerd naar de algemene CPSSweergave (Common Print Semantics Specification - Algemene Specificaties Afdruksemantiek).

2-6 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

Gegevensbestanden verzenden naar Xerox FreeFlow Print Server

De JDF-gateway converteert de CPSS-weergave van opdrachtkenmerken naar de Xerox FreeFlow Print Serverweergave en verzendt gegevensbestanden samen met deze opdrachtkenmerken naar de printerserver om te worden afgedrukt.

JDF-opdrachtkaarten bijwerken en afleveren

Na elke opdrachtverzending naar de Xerox FreeFlow Print Server wordt de JDF-opdrachtkaart bijgewerkt door JDF Gateway en afgeleverd in een specifieke map of de standaardmap, afhankelijk van de opdrachtverzendstatus.

De bijgewerkte JDF-opdrachtkaart bevat een relatieve opdrachtstatus en de benodigde verwerkingstijd.

De locatie van een specifieke map wordt in de JDF-opdrachtkaart aangegeven onder “TargetRoute”. Een JDF-opdrachtkaart kan bijvoorbeeld de volgende regel bevatten:

…. <NodeInfo TargetRoute=”/var/spool/XRXnps/JDF_Output”/> … Dit betekent dat de bijgewerkte JDF-opdrachtkaart na de

opdrachtverzending wordt verplaatst naar de directory "/var/spool/ XRXnps/JDF_Output/".

Als dergelijke informatie niet aanwezig is in een JDFopdrachtkaart, dan zullen de standaardmappen worden gebruikt als bestemming voor de bijgewerkte JDF-opdrachtkaart.

De standaardmap voor fouten heet "error" en is een subdirectory van de Hot Folder directory. De standaardmap voor verzonden opdrachten heet "output" en is een subdirectory van de Hot Folder directory. De namen en locaties van deze standaardmappen kunnen worden geconfigureerd via het eigenschappenbestand “/opt/XRXnps/XRXjdf/WEB-INF/classes/config/ JdfJmfGateway.properties”.

Systeemhandleiding 2-7

Opdrachtverzending

Verwerken van JDF-opdrachtkaarten met een ongeldige syntaxis/waarde

Als de JDF-opdrachtkaart niet-ondersteunde structurele onderdelen bevat, zoals een JDF-procesknooppunt dat ondergeschikt is aan een productknooppunt, of als de kaart een ondersteund kenmerk bevat waarvan de waarde niet wordt ondersteund of waarvan de syntaxis ongeldig is (d.w.z. waarvoor JDFToolkit de foutmelding "Classification of Product Node failed" weergeeft), kan de opdrachtkaart niet worden geconverteerd naar een geldige afdrukopdracht. In dat geval plaatst JDFGW de ongeldige JDF-opdrachtkaart in de map "Error" van de Hot Folder, en verzendt een (ongeldige) lege gegevensopdracht om de FreeFlow Printer Server-operator op de fout te attenderen.

Xerox FreeFlow Print Server geeft de volgende foutberichten weer:

• Verwerkingsfout - Deze opdracht kan niet worden uitgevoerd omdat het opdrachtgegevensbestand of de padnaam niet bestaat of de padnaam ongeldig is.

De opdracht annuleren en het opdrachtgegevensbestand of de padnaam controleren alvorens de opdracht opnieuw te verzenden.

• Er is een systeemstoring opgetreden tijdens een poging deze opdracht te verwerken.

De opdracht opnieuw verzenden.

Selecteer Storing wissen om de opdracht te kunnen uitvoeren of

De opdracht annuleren en de verzender vragen deze opnieuw te verzenden.

Voorbeeld van een JDF-werkstroom

1. De gebruiker schakelt "hot folder" in voor de wachtrij in de

FreeFlow Print Server.

2. De gebruikersinterface van Xerox FreeFlow Print Server maakt een bijbehorende Hot Folder aan voor de wachtrij.

3. De Hot Folder Observer maakt een map met de naam "Error" aan in de Hot Folder als een opdracht niet naar de FreeFlow Print Server kan worden verzonden.

4. Xerox FreeFlow Print Server exporteert de Hot Folder naar het netwerk voor opdrachtverzendingen.

5. De gebruiker plaatst een gegevensbestand in een specifieke locatie op de Xerox FreeFlow Print Server. De verzender plaatst de gekoppelde JDF-opdrachtkaart in de Hot Folder.

2-8 Systeemhandleiding

6. Hot Folder Observer verzendt de JDF-opdrachtkaart naar de

7. De JDF-gateway verwerkt de kaart en verzendt de

Overwegingen JDF

• JDF-gateway biedt geen ondersteuning voor bestanden met

Opdrachtverzending

JDF-gateway.

opdrachtkenmerken samen met het gegevensbestand naar de Xerox FreeFlow Print Server om te worden afgedrukt.

a. Wanneer het afdrukken van de opdracht is voltooid,

werkt JDF-gateway de JDF-opdrachtkaart bij.

b. Als de JDF-opdrachtkaart ongeldig is of JDFGW de

opdracht niet naar de FreeFlow Print Server kan verzenden, schrijft JDFGW de bijgewerkte JDFopdrachtkaart naar de submap "Error".

verschillende invoer. Een JDF-opdrachtkaart die specificaties bevat voor verschillende invoer (bv. vooromslag, achteromslag en/of hoofdgedeelte document) moeten verwijzen naar één bestand.

• Een JDF-kaart moet een kenmerk "paginabereik" bevatten in de specificaties voor het invoerbestand.

• Als een JDF-kaart meerdere bestandsspecificaties bevat, moet elke specificatie een doorlopend "paginabereik" hebben.

• De opdrachtverzendstatus in de bijgewerkte JDFopdrachtkaart heeft uitsluitend betrekking op de status van de succesvolle verzending naar Xerox FreeFlow Print Server.

• Als een JDF-kaart kenmerken bevat met een ongeldige syntaxis of ongeldige waarden, wordt de kaart naar de map "Error" verplaatst.

Systeemhandleiding 2-9

Opdrachtverzending

Problemen met JDF oplossen

De volgende logs zijn belangrijk om problemen op te lossen: Als er geen respons is van de agent op de browser, kunt u een

van de volgende stappen of al deze stappen ondernemen.

1. Voer het volgende commando in op een terminal:

ps -ef | grep java

Als u de volgende regel ziet, is de JDF-gateway waarschijnlijk actief.

root 5845 1 0 Sep 07 pts/5 12:08 /opt/XRXnps/XRXweb/ jre/bin/java -Xms128M -Xmx128M -Xmn32M XX:MaxPermSize=64M -

Aangezien JDFGW één JVM deelt met Internet Services Gateway, is er geen afzonderlijk proces voorbehouden aan JDFGW.

Bekijk bovendien eens het JDFGW-logbestand

2. Logbestanden bevinden zich hier: /var/spool/XRXnps/log/ JdfJmfGateway.log.0

3. Na een herstart van de Xerox FreeFlow Print Server of van JDFGW, geeft het JDFGW-logbestand het volgende weer:

2006.06.06 16:27:07 INFO com.xerox.gateways.jdfjmf.common.JmfGatewayListener init [thread-10] Gateway Running on http://[IP-adres van server wordt weergeven]

Om aan te geven dat JDFGW actief is en gereed is om JDFopdrachtkaarten te verwerken.

4. Standaard is JDFGW zodanig geconfigureerd dat alle berichten in het logbestand worden vermeld. Er zijn diverse niveaus voor het registreren van informatie in het logbestand:

SEVERE (hoogste waarde) WARNING INFO CONFIG FINE FINER FINEST (laagste waarde)

Als u een ander niveau wilt instellen, moet u het configuratiebestand /opt/XRXnps/configuration/printSvc.config bewerken:

# Set the default logging level for the root logger .level = <value>

Met als waarde SEVERE/WARNING/INFO/CONFIG/FINE/ FINER/FINEST

2-10 Systeemhandleiding

Meerdere opdrachten verzenden

Er zijn drie menu-opties beschikbaar in de Xerox FreeFlow Printservices-interface (Beheer Opnieuw afdrukken):

• Afdrukken geselecteerd

• Proefafdruk geselecteerd

• Nu afdrukken geselecteerd

Wanneer één van deze afdrukopties wordt gekozen, verschijnt een dialoogvenster waarin de wachtrijopties worden gepresenteerd. Zodra de gebruiker de wachtrij selecteert voor het verzenden van de opdracht, geeft de Xerox FreeFlow Print Server een venster weer waarin de voortgang en voltooiing van elke verzonden opdracht wordt bijgehouden. De toets [OK] wordt ingeschakeld wanneer de opdracht is voltooid.

Opdrachten kunnen tegelijkertijd worden verzonden op basis van de opdrachtgrootte. Er geldt geen harde limiet ten aanzien van de opdrachtverzending. Wanneer honderden opdrachten min of meer tegelijkertijd worden verzonden, kunnen de prestaties echter afnemen.

De gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om de bewerking te annuleren nadat deze is gestart. Hoewel daarbij geen opdracht wordt verstoord die op dat moment wordt verwerkt, zullen er geen opdrachten meer naar de printer worden verzonden.

Opdrachtverzending

Webverzending

Met de Internet Services Web Client wordt een browser gebruikt. In de browservensters kunt u een documentbestand selecteren, een opdrachtkaart instellen en de afdrukopdracht naar de printer verzenden. Voor deze manier van opdrachtverzending heeft u geen software nodig.

OPMERKING: Als u de Internet Services Web Client wilt gebruiken, heeft u een afdrukklaar bestand nodig (een bestand dat niet hoeft te worden gewijzigd), zoals een PostScript-bestand (.ps), PDF of een PCL-bestand.

Systeemhandleiding 2-11

Opdrachtverzending

Afdrukken via de Internet Services Web Client

Opdrachten verzenden via de Internet Services Web Client:

1. Voer in het veld URL van uw ISP het IP-adres van de printer in en selecteer [Uitvoeren].

De interface van de webclient wordt weergegeven.

2. Selecteer de toets [Opdrachtverzending].

Het Xerox-venster Opdrachtverzending verschijnt.

OPMERKING: De meeste opties in dit venster zijn automatisch ingesteld op de printerstandaardinstellingen. Als u selecties wilt maken, moet u het selectievakje Printerstandaardinstelling onder elke optie uitschakelen.

3. Voer in het veld Bestandsnaam het afdrukpad in van het bestand dat u wilt afdrukken of selecteer [Bladeren...] om het bestand op te zoeken.

4. Schakel het selectievakje Printerstandaardinstelling uit onder Opdracht vasthouden. U kunt nu de optie Afdrukken of Opslaan kiezen in het vervolgkeuzemenu [Afdrukopties: <opdrachtbestemming>]

• Afdrukken: hiermee wordt het opdrachtbestand afgedrukt

maar niet opgeslagen. Dit is de standaardinstelling. Als u deze optie selecteert, gaat u verder bij Stap 6.

• Opslaan: hiermee wordt het afdrukbestand, inclusief de

huidige opdrachtkaart, op de printerserver opgeslagen. De opdracht wordt echter niet afgedrukt. Als u deze optie selecteert, gaat u verder bij Stap 5.

OPMERKING: De manier waarop de afdrukopdracht wordt opgeslagen is afhankelijk van de printer. Voor meer informatie over de manier waarop elke printer de opdracht opslaat kunt u de printerdocumentatie raadplegen.

5. Als u [Opslaan] heeft geselecteerd in Stap 4:

• Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling]

onder Opslagindeling uit als u een opslagindeling voor de opdracht wilt selecteren.

• Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling]

onder Opdrachtopslagplaats uit als u een opslagplaats voor de opdracht wilt selecteren.

• Schakel het selectievakje [Opdrachtnaam gebruiken]

onder Bestand opslaan als uit als u een nieuwe naam voor de opdracht wilt invoeren.

2-12 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

6. Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling] onder Opdracht vasthouden uit als u zelf wilt kiezen of de opdracht op de printer moet worden vastgehouden of niet. Als u [Nee] selecteert, wordt uw opdracht meteen afgedrukt. Als u [Ja] selecteert, wordt uw opdracht op de printer vastgehouden totdat deze voor afdrukken wordt vrijgegeven.

7. Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling] onder PDL-type uit als u een PDL-type (page description language, paginabeschrijvingstaal) voor de opdracht wilt selecteren. Als u een ASCII-optie selecteert, moet u het font, de fontgrootte en fontrichting selecteren.

8. Stel in dit gedeelte van het venster Opdrachtverzending de overige parameters voor de opdrachtkaart naar wens in. Dit venster bestaat uit twee gedeelten:

• Het gedeelte Afdrukken - Basis: In dit gedeelte in het

bovenste deel van het scherm Opdrachtverzending kunt u basisselecties voor uw opdrachttaak maken.

• Het gedeelte Afdrukken - Basis: In dit gedeelte in het

bovenste deel van het scherm Opdrachtverzending kunt u basisselecties voor uw opdrachttaak maken.

• Het gedeelte Geavanceerde toepassingen: Dit gedeelte

bevat velden waar u instellingen voor Beeldaanpassing en Opdrachtaantekeningen kunt selecteren.

OPMERKING: Voer geen opdrachtnaam, naam van verzender of wachtrijnaam in van meer dan 140 tekens.

9. U kunt desgewenst opdrachtaantekeningen vastleggen in de velden in het gedeelte [Opdrachtinformatie].

10. Selecteer eventueel een van de volgende opties boven in het venster:

• Mijn standaardopdrachtkaart opslaan: Hiermee worden uw

huidige selecties als standaardopdrachtkaart opgeslagen voor andere afdrukopdrachten.

• Mijn standaardopdrachtkaart herstellen: Hiermee worden

de huidige instellingen teruggezet op de instellingen van de standaardopdrachtkaart (als u deze eerder heeft gemaakt).

• Standaardopdrachtkaart in wachtrij herstellen: Hiermee

worden de huidige instellingen teruggezet op de standaardopdrachtkaart in de wachtrij.

11. Selecteer de groene toets [Afdrukken] om het documentbestand naar de printerwachtrij te verzenden.

OPMERKING: Selecteer de toets [Administratie] om de status van een opdracht tijdens het afdrukken te controleren.

Systeemhandleiding 2-13

Opdrachtverzending

Remote Print Server

Overzicht

Met de software van FreeFlow Print Server Remote Print Server (ook wel Remote Workflow genaamd) kan de gebruiker vanaf een externe pc of Sun-werkstation diverse FreeFlow Printer Serverwerkstations bekijken, activeren en de status ervan controleren. De real time status van de printers wordt gecontroleerd. Bovendien kan de gehele gebruikersinterface van de externe printer worden getoond en vanaf de gebruikersinterface worden beheerd. De gebruiker kan wisselen tussen de printers die worden beheerd; er kan echter maar één gebruikersinterface tegelijkertijd worden weergegeven.

U kunt met Remote Print Server ook opdrachtkaarten programmeren en opdrachten beheren. U kunt zowel opdrachten als andere taken verplaatsen, verzenden, voorrang geven en verwijderen.

Toepassingen

Remote Print Server verschaft toegang tot bijna alle toepassingen en functies van FreeFlow Print Server vanaf een externe locatie.

De toepassingen van Remote Print Server bestaan onder meer uit:

• De mogelijkheid om vanaf één locatie aansluitingen te beheren op printers die door FreeFlow Print Server worden ondersteund.

• De mogelijkheid om het FreeFlow Print Server-werkstation vanaf de client-pc te manipuleren. Dit omvat:

• Opdrachtbeheer

• Wachtrijbeheer

• Beheer Opnieuw afdrukken

• Afdrukbeheer

• Systeembeheer

• Kleurbeheer (alleen kleurenprinters)

2-14 Systeemhandleiding

Opmerkingen en waarschuwingen

Sommige handelingen mogen niet worden uitgevoerd tijdens het gebruik van Remote Print Server. Bovendien zijn er een paar toepassingen die uitgeschakeld zijn wanneer Remote Print Server in gebruik is.

Het lijst van niet-ondersteunde toepassingen en handelingen is als volgt:

• Om een FreeFlow Print Server-controller te gebruiken, moet het tabblad Externe toegang zijn ingeschakeld in [Instelling: Voorkeursinstellingen] en de software van Remote Print Server op een werkstation zijn geïnstalleerd. De installatieinstructies voor de software van Remote Print Server vindt u in de cd-kit voor Remote Print Server.

• De testfunctie is mogelijk niet beschikbaar via Remote Print Server. De items in het menu Test verschijnen niet in het menu Instelling in het hoofdscherm van de gebruikersinterface. Als u de testfunctie op de FreeFlow Print Server-controller start, worden alle Remote Print Server-verbindingen automatisch uitgeschakeld.

Opdrachtverzending

• U kunt de taalinstellingen niet wijzigen op het tabblad [Voorkeursinstellingen systeem: Internationaal], dat via het menu Instellingen toegankelijk is. De taalinstellingen verschijnen niet in het venster.

• U heeft geen toegang tot het tabblad [Gebruikersvoorkeuren: Schermfontgrootte].

• Selecteer in geen geval Alle verbindingen uitschakelen op het tabblad [Voorkeursinstellingen systeem: Remote Print Server]. Als u deze optie selecteert, kunt u het systeem pas weer gebruiken als u de instellingen voor de Externe gebruikersinterface weer heeft teruggezet op Ingeschakeld.

• Menu's die u met de rechtermuisknop opent aan de rand van het scherm kunnen van het scherm verdwijnen, waardoor sommige selecties niet zichtbaar zijn. Als u het hoofdvenster verkleint en verplaatst, zijn de menu's wel goed zichtbaar.

• De minimale aanbevolen videoresolutie is 1152 x 864.

• Aanvullende applicaties voor FreeFlow Print Server en applicaties van derden die op de FreeFlow Print Servercontroller zijn geladen, zijn niet extern toegankelijk via de software van Remote Print Server. Terminal-vensters van het besturingssysteem Solaris zijn ook niet extern toegankelijk via Remote Print Server.

Systeemhandleiding 2-15

Opdrachtverzending

FreeFlow digitale werkstroomcollectie

De FreeFlow digitale werkstroomcollectie is een verzameling software- en hardwareoplossingen ter verbetering van afdrukwerkstromen. Met behulp van deze oplossingen kan de gebruiker kosten besparen, de operationele efficiëntie verhogen, extra inkomsten genereren en een grotere potentiële winst creëren door de integratie van nieuwe technologie en mogelijkheden in de huidige werkstroomomgeving.

De FreeFlow digitale werkstroomcollectie bestaat uit:

• FreeFlow Web Services: voorziet in een webwinkel waarmee gebruikers vanaf vrijwel iedere locatie nieuwe opdrachten kunnen verzenden en bestaande opdrachten opnieuw kunnen bestellen in een beveiligde omgeving.

• FreeFlow Process Manager: hiermee worden herhalende voordrukacties geautomatiseerd, waardoor hoge kwaliteit en consistentie worden gewaarborgd en fouten worden beperkt.

• FreeFlow MakeReady: hiermee worden complexe, arbeidsintensieve toestellingshandelingen eenvoudiger gemaakt met behulp van solide, geavanceerde hulpprogramma's in een WYSIWYG-omgeving.

• FreeFlow Print Manager: biedt geïntegreerd afdrukbeheer, complete aanmaak van opdrachtkaarten en een centraal toegangspunt tot alle printers die door Print Manager worden ondersteund.

• FreeFlow Variable Information Suite: hiermee kan de gebruiker variabele gegevens en beelden omzetten in hoogwaardige documenten met variabele inhoud op de opgegeven afdruksnelheid.

2-16 Systeemhandleiding

Afdrukken

Opties voor de afdrukwerkstroom

3 Afdrukken en

wachtrijbeheer

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de afdrukwerkstroom kan worden ingesteld. Tevens wordt beschreven welke afdrukhulpprogramma's beschikbaar zijn in de software van Xerox FreeFlow Print Server en hoe de Print Server kan worden gebruikt voor TIFF-bestanden en VIPP-afdrukken.

De twee opties die beschikbaar zijn voor de afdrukwerkstroom zijn First In/First Out (FIFO) en Inroosteren op basis van bronnen (Resource Based Scheduling; RBS).

FIFO (First In/First Out) kan worden ingesteld voor het beperkt inplannen en uitvoeren van afdrukopdrachten of als de standaardafdrukwerkstroom voor de locatie. In beide gevallen biedt FIFO-afdrukken de mogelijkheid om opdrachten af te breken en af te drukken in FIFO-volgorde zonder rekening te houden met de beschikbare papiersoorten en andere variabelen. Typische applicaties zijn onder andere applicaties voor het comprimeren van gesorteerd werk, gepersonaliseerd afdrukken op basis van variabele informatie, directmail en financiële gegevens.

Inroosteren op basis van bronnen is aanvankelijk de standaardoptie, waarbij opdrachten waarvoor bronnen beschikbaar zijn als eerste in de afdrukstroom worden geplaatst. Opdrachten waarvoor extra bronnen nodig zijn, zoals papier, krijgen de status Niet verwerkbaar tot de bronnen beschikbaar zijn. De optie Inroosteren op basis van bronnen zorgt voor een optimaal gebruik van de printer.

Systeemhandleiding 3-1

Afdrukken en wachtrijbeheer

First In/First Out (FIFO)-afdrukken

Inroosteren op basis van bronnen

Een werkstroom is gebaseerd op het FIFO-principe wanneer opdrachten worden afgedrukt in dezelfde volgorde als waarin ze werden ontvangen. Voor FIFO-afdrukken dient de status van de wachtrij voor Vrijgeven Ja te zijn.

Voer de volgende stappen uit om FIFO-afdrukken in te schakelen:

1. Selecteer [Instellingen] in het hoofdmenu.

2. Selecteer [Voorkeursinstellingen systeem].

3. Klik onder Planningsmode op FIFO.

OPMERKING: Zie de on-line Help voor gedetailleerde

procedures.

Inroosteren op basis van bronnen is de standaardinstelling van de Xerox FreeFlow Print Server. Opdrachten worden afgedrukt zodra de benodigde bronnen beschikbaar zijn.

Voer de volgende stappen uit om Inroosteren op basis van bronnen in te schakelen:

1. Selecteer [Instellingen] in het hoofdmenu.

2. Selecteer [Voorkeursinstellingen systeem].

3. Klik onder Planningsmode op Inroosteren op basis van

bronnen.

OPMERKING: Zie de on-line Help voor gedetailleerde procedures.

Verwerking in mode Parallel RIP

De operateur kan de mode Parallel RIP in- of uitschakelen. Als de objectcache voor variabele informatie is ingeschakeld, dan is Parallel RIP automatisch uitgeschakeld. Als Parallel RIP is ingeschakeld, dan is de objectcache voor variabele informatie uitgeschakeld.

De Xerox FreeFlow Print Server verwerkt de werkstroom als volgt:

1. Komt de eerste opdracht in aanmerking voor verwerking in de mode Parallel RIP? Zo ja, dan verwerkt Xerox FreeFlow Print Server de opdracht met alle beschikbare parallelle RIP's en kunnen geen extra opdrachten worden verwerkt.

2. Zo niet, dan leidt Xerox FreeFlow Print Server de eerste opdracht door een enkele RIP.

3. De Xerox FreeFlow Print Server bepaalt of de volgende opdracht in aanmerking komt voor een parallelle RIP.

3-2 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

4. Zo ja, dan verwerkt de Xerox FreeFlow Print Server de opdracht met alle resterende RIP's. Er kan pas een andere opdracht worden verwerkt nadat één van de opdrachten is voltooid.

5. Zo niet, dan leidt de Xerox FreeFlow Print Server de opdracht door het volgende enkelvoudige RIP-pad. De printerserver vervolgt de cyclus.

Hulpprogramma's voor ASCII- en PCL-afdrukken

ASCII-afdrukken binnen diverse omgevingen resulteert in een uitvoer die niet altijd de gewenste opmaak heeft. Helaas is er geen "standaard" methode voor het afdrukken van ASCII-bestanden. ASCII is een tekenset en geen paginabeschrijvingstaal. ASCIIbestanden bevatten derhalve geen opmaakopdrachten. Bovendien bestaat er geen feitelijke standaard voor ASCIIopmaak.

Desalniettemin dienen gebruikers vaak voor hun bestanden een specifieke indeling aan te houden. Met het onderstaande hulpprogramma kan deze indelingsflexibiliteit worden ingeschakeld, samen met de functie in Wachtrijbeheer waarmee het mogelijk is de standaard documentindeling te selecteren.

ASCII en de PS- of PCL-decomposers

De Xerox FreeFlow Print Server-software laat de tekst in ASCIIbestanden automatisch overlopen naar de volgende regel met een vooringestelde set Postscript-code en stuurt de gegevens via de PostScript-decomposer. Helaas voldoet deze vooringestelde opmaak niet altijd aan de ASCII-afdrukbehoeften van de klant en er zijn geen mogelijkheden om de opmaak in PostScript te wijzigen.

Als alternatief kunnen ASCII-bestanden als PCL worden geïdentificeerd en via de PCL-decomposer worden verstuurd. De PCL-decomposer biedt enkele aanvullende mogelijkheden die gebruikt kunnen worden om ASCII-bestanden naar wens te wijzigen.

U kunt ASCII-bestanden dwingen gebruik te maken van de PCLdecomposer door de bestandsindeling te wijzigen in Opdrachtbeheer. Dit kan ook worden gedaan door de standaard documenteigenschap van de wachtrij te wijzigen van ASCII in PCL.

Systeemhandleiding 3-3

Afdrukken en wachtrijbeheer

Hulpprogramma setpclcontrol

Het hulpprogramma setpclcontrol biedt de volgende gebruikersinstellingen:

• Stel de standaardwaarde in voor het regeleinde voor de PCLdecomposer. Door deze opties in te stellen kunnen zowel eigen PCL-bestanden als ASCII-stromen gedwongen door de PCL-decomposer geleid worden, zodat ze kunnen worden geconditioneerd met diverse combinaties van regelterugloop (carriage return; CR), regelinvoer (line feed; LF) en papierinvoer (form feed; FF). Voor mainframe- en UNIXomgevingen is gewoonlijk enige mate van CR/LF/FFaanpassing noodzakelijk.

• Stel een keuzepapierformaat in voor toewijzing aan de PCLuitzonderingsopdracht <esc>&101A (wat staat voor afdrukken op een keuzepapierformaat).

Printers van HP reageren over het algemeen op de opdracht door een gebied van 29,7 x 45 cm (11,7 x 17,7 inch) af te tasten en vervolgens het beeld gecentreerd af te drukken op willekeurig afdrukmateriaal dat door de operateur is geplaatst. Met het hulpprogramma setpclcontrol kunt u een enkel beelden papierformaat opgeven dat overeenkomt met deze uitzonderingsopdrachtreeks.

OPMERKING: Dit hulpprogramma is nu opgenomen in de interface van de Xerox FreeFlow Print Server. Selecteer het tabblad PCL en kies de gewenste opties voor regelbeëindiging.

Hulpprogramma setlp/lprcopycount

Met het hulpprogramma setlpcopycount kan de Xerox FreeFlow Print Server-klant de wijze aanpassen waarop de lp/lpr-gateway omgaat met een aantal afdrukken van één. Vanaf DocuSP versie

1.41.06 wordt via de standaardinstelling een aantal afdrukken van

één genegeerd, dat voor de opdracht wordt ingesteld door het lp/ lpr-verzendprotocol. Hierdoor krijgt het interne aantal afdrukken dat door PDL is ingesteld voorrang.

Met het volgende hulpprogramma kan een klant het oorspronkelijke gedrag van de printerserver herstellen: een aantal afdrukken van één suggereren wanneer er geen is opgegeven, dan wel een aantal afdrukken van één toestaan als dit via de opdrachtregel is opgegeven. Dit aantal afdrukken van één krijgt voorrang op het aantal afdrukken dat door PDL is ingesteld.

Syntaxis van het hulpprogramma: setlpcopycount -f option0 - Hiermee geeft u op dat LP een aantal

afdrukken van 1 instelt indien ontvangen. 1- Hiermee geeft u op dat LP een aantal afdrukken van 1 negeert indien ontvangen (standaardinstelling).Geen optie toont de huidige instelling.

3-4 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Voorbeeld: printserver_printer% su rootPassword:# cd /opt/XRXnps/bin/#./

setlpcopycount -f 0

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server

Xerox FreeFlow Print Server-systemen kunnen nu ook worden gebruikt door NPS-klanten, die zowel zwart/wit-documenten als documenten met markeringskleuren kunnen afdrukken. De printerserver ondersteunt nu de volgende opties.

NPS lp-o en lpr-c

De lp/lpr-opties worden ontvangen door de LPR-gateway en toegewezen aan Xerox FreeFlow Print Server-kenmerken.

De volgende NPS lp/lpr-opties worden ondersteund:

1. Algemene opties NPS

• C”(acct=<text)” (accountinformatie)

• C”(collated)” (sets)

• C”(uncollated)” (stapels)

• C”(copies=<n>)” (aantal kopieën/afdrukken)

• C”(drilled)” (geperforeerd)

• C”(format=<pdl>)” (documentindeling)

• C”(media=<n>x<m>)” (medium)

• C”(pr=<n>-<m>)” (af te drukken pagina's)

• C”(size=<n>)” (formaat)

• C”(xshift)” (horizontale beeldverschuiving)

• C”(yshift)” (horizontale verschuiving zijde 2)

• C”(xshiftback=<n>)” (verticale beeldverschuiving)

• C”(yshiftback=<n>)” (verticale verschuiving zijde 2)

• C”(<nostich”l nostaple l stich l staple>l

2. Onderdrukken paginavolgorde

• C”(ton)” (naar n)

• C”(nto1”) (n naar 1)

Systeemhandleiding 3-5

Afdrukken en wachtrijbeheer

3. Achtergrondformulieren

• C”(bf=<background form>”) (achtergrondformulier)

• C”(cf=<n>) (cyclus vanaf startlocatie)

• C”(disposition=<savemaskG4 llsaveformG4>)”

4. Selecteerbare halftoon (niet volledig kleur)

• C”(halftone=<defaultHalftone l course lmedium l fine l

extrafine>)”

5. Markeringskleur (markeringskleur voor afdrukken)

• C”(hc=<color>)” (actie bij foute markeringskleur)

• C”(hcm=<abort l ignore l operator>)” (schema

markeringstoewijzingskleur)

• C”(hrc=<pictorial l presentation l colorToHighlight l

automatic)” (markeringstoewijzingskleur)

• C”(mc= <color>)”

6. Opdracht vasthouden voor handmatig vrijgeven

• C”(hold)”

7. Selecteerbare resolutie

• C”(res=< l 300 l 600 l>)

8. Overig

• C”(pcl5c)”

3-6 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Markeringskleurprogrammering in ASCII-opdrachtkaart

De beheerder kan opdrachtprogrammeringsparameters verzenden die bepalen welk algoritme en welke toewijzing wordt gebruikt voor het renderen van volledige kleur naar het afdrukken van markeringskleuren. De gebruiker kan ook opgeven welke actie moet worden ondernomen als er geen overeenkomst is.

Voor zwart/wit afdrukken in grijsschaal wordt zwart geselecteerd als markeringskleur die wordt afgedrukt.

De printerserver ondersteunt de volgende records in de ASCIIopdrachtkaart:

• %XRXhighlightPrintingColor: {blue l red l green}

• %XRXmismatchedHighlightPrinting Color: {Abort l SelectCurrent l Intervene}

• %XRXhighlightMappingAlgorithm: {Automatic l ColorToHighlight l Pictorial l Presentation l Monochrome}

• %XRXhighlightMappingColor. {black l red l green l blue l cyan l magenta l cardinal l royalBlue l ruby l violet l brown l yelllow, loadedColor}

DSC-

instructie

%% Beginning Feature

Inroosteren op basis van bronnen voor NPS-kleur

Ter ondersteuning van het gebruik van DSC-instructies bij de optie Inroosteren op basis van bronnen, scant de preprocessor de DSC-instructies en wijst deze toe aan opdrachtkenmerken. De Opdrachtkiezer beoordeelt de kenmerken om te bepalen welke bronnen zijn vereist voor de opdracht.

De volgende tabel bevat een overzicht van de DSC-instructies die worden ondersteund ten aanzien van de markeringskleur.

Tabel 3-1

Optie Parameters Opmerkingen

HighlightMapping Algorithm

HighlightMappingColor {geen, zwart, blauw, bruin,

DCS-instructies voor markeringskleur

{none,automatic,colorTables, colorToHighlight,pictorial, presentation}

kardinaalrood, cyaan, maaktnietuit, groen, magenta, overig, rood, koningsblauw, robijnrood, onbekend, paars, geel}

Ignore none and ColorTables

Ignore none, dontCare, other, and unknown.

Systeemhandleiding 3-7

Afdrukken en wachtrijbeheer

DSC-

instructie

Hulpprogramma voor configuratie socketgateway: setVPSoption

Optie Parameters Opmerkingen

HighlightPrintingColor {geen, zwart, blauw, bruin,

kardinaalrood, cyaan, maaktnietuit, groen, magenta, overig, rood, koningsblauw, robijnrood, onbekend, paars, geel}

MismatchedHighlightPrinti ngColor

{none, abortPrint, reuqestOperatorIntervention, useLoadedColor}

OPMERKING: NPS-opties kunnen worden gespecificeerd met behulp van lp -o en lpr -C vanaf de opdrachtregel.

Ignore all except black, blue, green, and red.

Ignore none, MapabortPrint to CancelJob. Map RequestOperator Intervention to HoldJOb

(Met dit hulpprogramma kunt u de twee poorten van de Socketgateway configureren door de echo-opdrachten te verwijderen (VPS) of de gegevens ongewijzigd (NONVPS) te laten.

Indien u een klant bent met DT61xx of DT65/75/90 (niet-LCDS), configureert u beide poorten als NONVPS. DP1xxxEPS- en DT 75/90-klanten die LCDS gebruiken dienen te beslissen of ze één poort of beide poorten als VPS configureren. Indien een poort niet wordt gebruikt, wordt aangeraden de poort in te stellen op NONVPS.

Met de Socketgateway kunnen twee poorten in één keer worden geconfigureerd. Ongeacht het poortnummer dat is toegewezen aan het hulpprogramma voor de socketconfiguratie, is de socketpoort die wordt geconfigureerd op de eerste poort altijd Poort 1, en de tweede regel is altijd Poort 2. Beide poorten worden ingesteld als VPS bij de installatie. Syntaxis van het hulpprogramma:

setVPSoption -1<option> -2<option> 0 - specificeert Poort 1 1 - specificeert Poort 2 optie -VPS (standaardinstelling) of NONVPS Dit is een voorbeeld van het hulpprogramma: printserver_printer% su root

3-8 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Toegangscode: # cd /opt/XRXnps/bin # ./setVPSoption -1VPS -2NONVPS Hiermee wordt Poort 1 ingesteld als VPS en Poort 2 als NONVPS) # ./setVPSoption -1VPS Hiermee wordt Poort 1 ingesteld als VPS en blijft Poort 2

ongewijzigd. y# ./setVPSoption -2NONVPS Hiermee blijft Poort 1 ongewijzigd en wordt Poort 2 ingesteld als

NONVPS. Start de Xerox FreeFlow Print Server-software opnieuw nadat

deze optie is ingesteld.

OPMERKING: Raadpleeg de Beveiligingshandleiding voor meer informatie over Secure Socket Layer (SSL).

TIFF-bestanden

In dit gedeelte worden de TIFF-tags besproken die door de printerserversoftware worden ondersteund, en de richtlijnen waarmee TIFF-bestanden optimaal kunnen worden afgedrukt.

GetTIFF en GetForm Met de operatoren GetTIFF en GetForm in de

printerserversoftware kan de beheerder allerhande externe objecten op de pagina plaatsen die niet worden ondersteund door de PostScript-taal. Deze operatoren ondersteunen TIFFbestanden, PostScript-segmenten, PostScript-bestanden, EPSbestanden en basis-JPEG (JFIF)-bestanden.

De operatoren GetTIFF en GetForm pakken de naam van het bestand dat het externe object bevat en plaatsen met behulp van het standaardcoördinatensysteem de hoek linksonder van het object in de hoek linksonder van de pagina. Vervolgens kan de beheerder het object manipuleren met de standaard PSprocedures.

De operatoren GetTIFF en GetForm zijn ingekapseld en niet van invloed op statusparameters voor afbeeldingen, zoals kleur of font. GetTIFF en GetForm voeren dezelfde reeks opdrachten uit die een rol spelen bij Xerox Formulier-cachegebruik.

Systeemhandleiding 3-9

Afdrukken en wachtrijbeheer

TIFF-richting

Als de opdracht meer dan 200 pagina's omvat en er een VIPPlicentie of demo-licentie van toepassing is, dan zal een foutmelding verschijnen op een standaard VIPPS-foutpagina.

OPMERKING: De optie Cachegebruik inschakelen/Cachegebruik uitschakelen (van Snelformulieren) op het tabblad PostScript/PDF voor de wachtrij wordt niet onderdrukt door het gebruik van GetTIFF of GetForm.

OPMERKING: Met de optie "Acceleratorcache inschakelen/ uitschakelen" in Voorkeursinstellingen activeert u het cachegebruik voor traditionele PostScript-opdrachten; deze is niet van toepassing op GetTIFF en GetForm.

Met de functie Opslaan van de printerserver worden TIFF-beelden in verschillende richtingen opgeslagen op de DocuTech/DocuPrint 75/90 en de DocuTech 61XX. Dit wordt met opzet gedaan om de productiviteit te optimaliseren en de verschillende afwerkingsvereisten van de afdrukgedeelten die worden aangestuurd door de printerserversoftware mogelijk te maken. De volgende producten hebben deze opties:

DocuTech 61xx -- De DocuTech 61xx werkt de achterrand van de pagina's af en plaatst het beeld op de juiste wijze.

DocuTech/DocuPrint 75/90 -- de DocuTech/DocuPrint 75/90 werkt de invoerrand van de pagina's af en plaatst het beeld op de juiste wijze.

Dit verschil kan ertoe leiden dat PostScript/VIPP-bestanden die TIFF's van de decompositievoorziening aanroepen op het ene platform, niet compatibel zijn met hun equivalenten op andere platforms. De geïmporteerde TIFF's kunnen met een andere richting worden afgedrukt dan het PostScript-beeld.

Voordat Xerox FreeFlow Print Server 3.1 beschikbaar was, maakte de controller gebruik van een conversiehulpprogramma (TIFF naar PostScript) voor het verwerken en afdrukken van TIFFbestanden. Er is nu een eigen TIFF-decomposer voor het rechtstreeks verwerken van af te drukken TIFF-bestanden. Dit verbetert de TIFF-afdrukprestaties voor bepaalde typen bestanden. Er zijn nu ook decomposerniveau-aanpassingen op wachtrijniveau beschikbaar voor de TIFF-decomposer.

OPMERKING: TIFF-bestanden die uit meer dan één pagina bestaan, worden ondersteund. Afzonderlijke TIFF-bestanden met meer dan 1 TIFF-beeld kunnen worden verwerkt en afgedrukt.

3-10 Systeemhandleiding

Ondersteunde TIFF-tags

Hieronder volgt een lijst met TIFF-tags die door de printerserversoftware worden ondersteund.

Compressie

– Standaard = 1

– De printerserver ondersteunt waarden van 1

(ongecomprimeerd), 2 (CCITT Modified Huffman RLE, 32773 (PackBits), 3 (CCITT Group 3) en 4 (CCITT Group 4).

T4-optie

– Standaard = 0

– Deze optie wordt gebruikt om één- of tweedimensionaal

coderen voor CCITT Group 3 te bepalen.

Fill Order

– Standaard = 1

– De printerserver ondersteunt waarden van 1 en 2.

Afdrukken en wachtrijbeheer

Beeldbreedte en -lengte

– Standaard = geen; waarden dienen te worden opgegeven Richting

– Standaard = 1

– De printerserver ondersteunt waarden van 1, 3, 6 en 8.

Waarden van 2, 4, 5 en 7 worden behandeld alsof ze respectievelijk 1, 3, 6 en 8 zijn.

Fotometrische interpretatie

– Standaard = geen; waarde dient te worden opgegeven.

– De printerserver ondersteunt uitsluitend de waarden 0 en 1. Resolutie-eenheden

– Standaard = 2

– De printerserver ondersteunt waarden van 2 (inches) en 3

(centimeters).

Rijen per strook

– Standaard = geen

– De printerserver ondersteunt beelden met een enkele strook

en beelden met meerdere stroken.

OPMERKING: Binnen hetzelfde TIFF-bestand kunnen stroken en tegels niet worden gemengd.

Strookbyte-tellingen en strookstaffels

– Standaard = geen; waarden dienen te worden opgegeven

wanneer de beeldgegevens in stroken zijn georganiseerd.

– De printerserver ondersteunt beelden met een enkele strook

en beelden met meerdere stroken.

Systeemhandleiding 3-11

Afdrukken en wachtrijbeheer

Instellingen voor informatiepagina's

X- en Y-resolutie

– Standaard = geen

– Voor afdrukken dienen de waarden te worden opgegeven Tegelbreedte, Tegellengte, Tegelstaffels, Tegelbyte-tellingen

– Standaard = geen

– Waarden dienen te worden opgegeven wanneer de

beeldgegevens in tegels zijn georganiseerd.

De printerserver stelt de gebruiker in staat om het afdrukken van informatiepagina's (zoals voorbladen) per wachtrij of opdracht inof uit te schakelen. Hiermee kan men bepalen wanneer en hoe de voorbladen en foutpagina's worden afgedrukt.

De standaardinstelling per wachtrij is 'ingeschakeld'. Het gedrag van de voorbladen en foutpagina's is conform de Xerox FreeFlow Print Server-voorrangsregels, dus rekening houdend met onderdrukkingen, opdrachtniveaus, enzovoort.

Prestatie-overwegingen

Er kan een optimale prestatie bij het afdrukken van TIFFbestanden worden bereikt door het opvolgen van de onderstaande richtlijnen:

• Gebruik CCITT Group 4-compressie voor snelheid.

• Gebruik een resolutie van 600 dpi zodat het proportioneel aanpassen van het beeld niet meer nodig is.

• Gebruik een TIFF-richtingstagwaarde van 8 om het beeld niet te hoeven draaien.

• Gebruik enkelstrook-beeldgegevens om extra bewerkingen van beeldgegevens te elimineren.

• Gebruik een waarde van 1 voor Fill Order, zodat extra bewerkingen van beeldgegevens niet meer nodig zijn.

3-12 Systeemhandleiding

VIPP gebruiken

Afdrukken en wachtrijbeheer

Om een opdracht als een VIPP-opdracht te specificeren is een startstring vereist. De vereiste startstring kan met de functionaliteit van de Xerox FreeFlow Print Server automatisch worden toegevoegd. Dit kan worden gedaan met behulp van de Opdrachtregelclient, Wachtrijbeheer en Opdrachteigenschappen.

Voer de volgende instructies uit om de VIPP Start-functie toe te passen:

1. Kopieer het VIPP-startbestand naar /var/spool/XRXnps/vipp en start vervolgens de printerserver opnieuw. Het bestand dient in deze directory aanwezig te zijn en het kan niet worden gewijzigd. U kunt echter een symbolische koppeling naar andere locaties instellen.

OPMERKING: De naam van het startbestand dient te eindigen met de extensie .ini (geen hoofdletters).

2. Maak in Wachtrijbeheer een afdrukwachtrij met de naam VIPP. Wijzig de standaarddocumentindeling van ASCII in PostScript. Als dat niet gebeurt, worden alle VIPP-opdrachten uitgevoerd als ASCII, tenzij het gegevensbestand begint met %!.

3. Selecteer het tabblad PDF/PostScript en selecteer [Start File] ([Bestand starten]). Ga naar het startbestand en selecteer dit bestand.

Met de opdracht CACHE slaat u een formulier op in één VIPPopdracht, zodat alleen het eerste exemplaar een normale RIP is. Na de eerste RIP wordt het formulier in de opdracht aangeroepen en wordt het van de harde schijf opgehaald in een indeling die door de printer zelf kan worden verwerkt. VIPP CACHE is alleen beschikbaar voor kleurenproducten.

Systeemhandleiding 3-13

Afdrukken en wachtrijbeheer

Opslagplaatsbeheer

Opties voor het opslaan van opdrachten

De printerserver biedt een aantal opties voor het opslaan van opdrachten in de opslagbibliotheek. Opdrachten kunnen uitsluitend worden opgeslagen in de lokale directory of op een cd-rw. Opdrachten kunnen niet worden opgeslagen op een netwerkstation.

Op basis van het type invoer gelden er nog een paar extra beperkingen voor het opslaan van opdrachten.

Onder Systeemvoorkeuren staan drie opties die kunnen worden gebruikt als standaardinstelling voor het opslaan. Kies de optie die het best aansluit bij de algemene werkstroom:

• Naam van opdracht wijzigen. Wanneer deze optie wordt gekozen, wordt automatisch een versienummer aan de opdracht toegevoegd en wordt de opdracht opgeslagen in de opslagplaats. De nieuwe opdracht heeft een versienummer in an.nnn-indeling.

• Opdracht overschrijven. Wanneer deze optie wordt gekozen, wordt de oude versie van de opdracht vervangen.

• Opdracht afbreken. Wanneer deze optie wordt gekozen, wordt het opslaan afgebroken.

Als de nieuwe opdrachtnaam gelijk is aan die van een oudere opdracht, gaat het systeem verder op grond van de keuze van de gebruiker. De opdrachtindeling, PDF, TIFF of een andere bestandsindeling, wordt niet meegenomen in naamvergelijkingen.

Indien het bestand dezelfde naam heeft, wordt het beschouwd als een duplicaat. Een nieuwe naam volgt de TIFF-indeling bij het aanmaken van het versienummer. Bijvoorbeeld:

Mijnopdracht.ps.frf Mijnopdracht.ps.001.frf Wanneer een opdracht wordt vervangen worden alle overblijfselen

van de vorige opdracht gewist. Wanneer een opdracht eenmaal is vervangen, is het onmogelijk om die opdracht te herstellen.

In het systeemlogbestand wordt vermeld wanneer een opdracht is vervangen en wanneer nieuwe versies zijn gemaakt.

3-14 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

De optie voor het overschrijven van een wordt ondersteund voor de volgende bestandsindelingen:

• Voor scannen: PDF, single- page TIFF, multi-page TIFF (met opdrachtkaart)

• Voor kopiëren: Multi-page TIFF (met opdrachtkaart)

• Voor RIP-conversie: PDF, single-page TIFF, multi-page TIFF (met opdrachtkaart), FRF.

Voor het afdrukken met een markeringskleur wordt de indeling single-page TIFF met twee beelden per pagina (zwart en markeringskleur) ondersteund.

Scannen naar digitale invoer op Nuvera 1xx

Alleen Nuvera 1xx-producten hebben de mogelijkheid om de scaninterface te gebruiken en een bestand op te slaan. Met deze functie kan de operateur een bestand scannen, naar een locatie bladeren om de opdracht op te slaan en een naam opgeven voor het opgeslagen bestand. Bij het opslaan heeft de operateur slechts de keuze uit deze bestandsindelingen:

•PDF

• Single-page TIFF

• Multi-page TIFF

Gekopieerde invoer voor TIFF-bestanden die uit meerdere pagina's bestaan

In de gebruikersinterface van het scangedeelte kan de operateur selecteren of pagina's in TIFF-indeling moeten worden opgeslagen, afgedrukt of beide. De afdrukopdracht wordt opgeslagen of uitgevoerd al naar gelang de keuze van de operateur.

Indien wordt gekozen voor opslaan, roept de opslagfaciliteit de opslagbibliotheek op, zodat opdracht in TIFF-indeling kan worden opgeslagen.

OPMERKING: Als het product dat wordt gebruikt een scanner ondersteunt, wordt elk beeld van de opdracht opgeslagen zonder de beeldmanipulatie die werd geprogrammeerd voor de opdrachtverzending. De instructies worden echter opgeslagen in de opgeslagen opdrachtkaart die zal worden gebruikt in de opdrachtprogrammering wanneer opnieuw wordt afgedrukt.

Systeemhandleiding 3-15

Afdrukken en wachtrijbeheer

RIP-invoer

Opgeslagen opdrachten kopiëren/verplaatsen/verwijderen

Bij het opslaan heeft de operateur slechts de keuze uit deze bestandsindelingen:

•PDF

• Multi-page TIFF

• Single-page TIFF

Vanuit het RIP-invoerpad heeft de operateur de keuze uit Opslaan, Afdrukken en Afdrukken & opslaan. De invoerfaciliteiten (CDF of Scanfaciliteit) roepen de gemeenschappelijke buffermanager aan om opgeslagen en afdrukklare beelden te genereren voor een kleuren- of zwart/wit-printer.

De afdrukklare beelden worden verstuurd naar de Phoenixbeeldschijf, terwijl de opgeslagen beelden worden verstuurd naar de opslagfaciliteit om te worden gebruikt.

Voor opdrachten die zijn opgeslagen op een lokaal schijfstation kan de beheerder bestanden met de volgende bestandsindelingen kopiëren, verplaatsen of verwijderen zodra het opdrachtkaartbestand is aangemaakt:

•FRF

• Multi-page TIFF

•PDF

De printerserver activeert de opslagfaciliteit, welke vervolgens de opslagbibliotheek aanroept om het verzoek te verwerken.

OPMERKING: De functies kopiëren/verplaatsen/verwijderen gelden enkel voor bestanden met een opdrachtkaart en een geschikte bestandsindeling op het printerserversysteem. Deze functies kunnen uitsluitend worden uitgevoerd op de lokale schijf met de opdrachtkaart.

De gebruikersinterface activeert de benodigde scripts om de gevraagde bewerking te voltooien.

3-16 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Opdrachten naar cd kopiëren en opslaan

Voor opdrachten die worden opgeslagen op een cd-r/w, roept de opslagfaciliteit de PM-bibliotheek op om de opdrachten te kopiëren of op te slaan. Het verplaatsen van opdrachten wordt echter niet ondersteund.

De gebruiker kan cd-rw opgeven als opslagbestemming in de wachtrij- of opdrachteigenschappen. De gebruiker bladert vervolgens naar de gewenste directory om het bestand op te slaan. Om de prestaties te verbeteren worden de beelden van een opdracht eerst op een tijdelijke locatie opgeslagen en vervolgens naar de cd weggeschreven, zodra de laatste pagina is verwerkt.

Voor systemen met een scanner kan de gebruiker ook de cd selecteren als opslaglocatie.

OPMERKING: Het is niet mogelijk om een bestand van de cd te verwijderen; een gebruiker kan slechts alle sessies of de laatste sessie verwijderen. Verwijderde sessies kunnen niet worden hersteld om opnieuw te worden gebruikt.

OPMERKING: Voor het wegschrijven naar een cd moeten de gegevens met een constante snelheid worden aangeleverd. Het wordt derhalve aanbevolen om tijdens het wegschrijven van gegevens naar een cd zo weinig mogelijk andere activiteiten uit te voeren.

Aangepaste sjablonen opslaan

De operateur kan een aangepaste sjabloon maken en willekeurige combinaties van opmaakinstellingen programmeren en opslaan onder een unieke naam als een door de gebruiker gedefinieerd sjabloon.

De sjabloon zal later worden vermeld in de keuzelijst Opmaakstijl. Wanneer deze wordt geselecteerd, worden alle eerder geprogrammeerde instellingen gebruikt. Deze kunnen indien gewenst worden gewijzigd. De sjabloon kan ook altijd worden verwijderd.

Systeemhandleiding 3-17

Afdrukken en wachtrijbeheer

Opdrachtvoorbeelden bekijken en opdrachten bewerken

Miniatuurafbeeldingen bewerken

De printerserver is voorzien van verschillende bewerkingsfuncties voor opgeslagen opdrachten.

Voor de DT100/120-productserie biedt de printerserver de gebruiker de mogelijkheid om een voorbeeld van opgeslagen opdrachten in PDF-, TIFF-, PS- of FRF-indeling te bekijken. Met de functie Opdrachtvoorbeeld kan de gebruiker zowel een miniatuurafbeelding (Thumbnail Resolution Image; TRI) als een volledige weergave van het opgeslagen beeld (Display Resolution Image; DRI) bekijken.

De functie Opdrachtvoorbeeld biedt een menu dat de gebruiker toegang verschaft tot een aantal toepassingen:

• Het beeld op de pagina passen

• Het beeld roteren

• Het beeld schalen

• Het beeld op hoogte en breedte passend maken

• De pagina selecteren

• Naar de volgende pagina gaan

• Naar de vorige pagina gaan

• Naar het einde van de pagina gaan

• Naar de eerste pagina gaan

De functie Opdrachtvoorbeeld kan worden geactiveerd door met de rechtermuisknop te klikken op de opdracht in Afdrukbeheer of Opdrachtbeheer.

De PDF-editor gebruiken

Met de PDF-editor kan de gebruiker FRF-bestanden bewerken voor kleurensystemen en zwart/wit-systemen. De PDF-editor is een paginagrote editor waarmee de gebruiker pagina's kan samenvoegen, mits deze dezelfde bestandsindeling hebben.

De PDF-editor biedt de gebruiker de volgende functies:

• Pagina invoegen

• Pagina verwijderen

• Functies voor Ongedaan maken voor opgeslagen opdracht

• Pagina's importeren voor andere opgeslagen opdrachten

3-18 Systeemhandleiding

Afdruktips

Wachtrijbeheer

Afdrukken en wachtrijbeheer

Indien u de resolutie van een ingesloten bitmap-object verlaagt op applicatieniveau, kunt u kleinere PDF-bestanden produceren. Hierdoor kan uw opdracht sneller over het netwerk worden verzonden, heeft deze minder spool-/schijfruimte op de printerserver nodig en zal deze wellicht sneller worden verwerkt.

Het venster Wachtrijbeheer toont alle wachtrijen die beschikbaar zijn op de printer. Iedere wachtrij is als het ware een virtuele printer met unieke kenmerken die worden gedefinieerd wanneer de wachtrij wordt gemaakt. In de lijst met wachtrijen staan de naam, prioriteit, opdrachtacceptatie en status van alle wachtrijen die op het systeem beschikbaar zijn.

Wachtrijbeheer omvat het aanmaken van wachtrijen die opdrachten kunnen ontvangen, zodat de opdrachtenstroom door het afdruksysteem heen beheerd kan worden. Met behulp van wachtrijen kunt u opdrachten als volgt beheren:

• U bepaalt wanneer opdrachten vanaf het netwerk of de host worden geaccepteerd.

• U bepaalt wanneer opdrachten worden vrijgegeven.

• U definieert standaardparameters (zoals 1- of 2-zijdig) voor opdrachten.

• U kunt opdrachtparameters onderdrukken.

• U kunt papier vanuit een specifieke lade laten invoeren in plaats van een bepaalde papiersoort op te geven (wordt meestal gebruikt voor LCDS-opdrachten).

Open Wachtrijbeheer door de menu-optie [Wachtrij Wachtrijbeheer…] te selecteren of het pictogram Wachtrijbeheer op de snelkoppelingsbalk.

Raadpleeg de FreeFlow Print Server Help voor meer informatie over wachtrijbeheer.

Transactionele gegevens afdrukken

FreeFlow Print Server verwerkt transactionele gegevens zoals Xerox LCDS en IBM IPDS. In dit gedeelte wordt beknopt aangegeven waar u op moet letten bij deze soorten gegevensstromen. Ook vindt u hier referenties voor aanvullende informatie.

Systeemhandleiding 3-19

Afdrukken en wachtrijbeheer

IPDS (Intelligent Printer Data Stream)

Intelligent Printer Data Stream (IPDS) is een printergegevensstroom die door IBM is gedefinieerd.

IPDS is een optionele toepassing van FreeFlow Print Server en wordt ingeschakeld met één enkele licentie, IPDS Interpreter License. Als uw systeem niet over de IPDS-licentie beschikt, zult u de dialoogvensters van FreeFlow Print Server IPDS niet zien en verschijnt het menu FreeFlow Print Server IPS Manager niet op het systeem.

Intelligent Print Data Stream (IPDS) is informatie die in een bepaalde volgorde door een IBM-hostcomputer wordt verstuurd, aangestuurd door een host-afdrukapplicatie, zoals Print Service Facility (PSF). Naast het leveren van afdrukinformatie voert de IPDS-gegevensstroom ook printerstuurfuncties uit en deelt de gegevensstroom informatie over de opdrachtstatus.

OPMERKING: PSF is een IBM-softwareproduct waarmee IPDSprinters worden beheerd en AFP-gegevens (Advanced Function Presentation) naar de printers worden verzonden in de IPDS-taal die door IPDS-printers wordt gebruikt.

FreeFlow Print Server IPDS ondersteunt de TCP/IP- en online kanaalinterfaces.

Met FreeFlow Print Server IPDS kunt u:

• De standaard IBM IPDS-gegevensstroom afdrukken.

• Een correct beeld maken van alle door IPDS vereiste afdrukbronnen en fonts.

• Afdruksystemen en invoer-/afleveringsapparaten voor FreeFlow Print Server ondersteunen.

• Alle ondersteunde IPDS-opdrachten vanaf het IBM-kanaal en AFP-software herkennen en verwerken.

OPMERKING: AFP (Advanced Function Presentation) is een verzameling programma's waarmee documenten kunnen worden ingedeeld en afgedrukt door de exacte plaatsing van bronnen op een printerpagina te definiëren.

3-20 Systeemhandleiding

Licentie IPDS-interpreter

FreeFlow Print Server-ondersteuning voor IPDS wordt ingeschakeld met een optionele licentie voor IPDS. Als deze licentie actief is, zijn de volgende toepassingen beschikbaar op de controller:

• IPDS-interpreter

• Een IPS-menuselectie in de gebruikersinterface van het systeem. Hiermee kan IPDS worden geactiveerd.

• Een grafische gebruikersinterface van IPDS om instellingen toe te passen.

• Een TCP/IP-socket voor de verbinding met het hostsysteem waarop de IPDS-afdrukopdrachten worden bewaard.

• Een kanaal-bus-and-tag of een kanaalkaart.

IPS Manager

Met de selectie IPS Manager in de gebruikersinterface van FreeFlow Print Server System kan een operateur beheerfuncties gebruiken voor het configureren van PDS-opties die gewoonlijk niet beschikbaar zijn op de controller. De belangrijkste IPSonderdelen zijn:

Afdrukken en wachtrijbeheer

• Vervolgkeuzemenu Bestand - hiermee kan een operateur een bestaande opdrachtinstelling selecteren en gebruiken, een nieuwe opdrachtinstelling maken en opslaan en een opdrachtinstelling verwijderen.

• Vervolgkeuzemenu Systeem - hiermee kan een operateur online of offline gaan, een opdracht stopzetten of hervatten, systeemconfiguraties uitvoeren, interne fonts beheren en een IPDS-testresultaat vastleggen of afspelen.

• Tabblad Opdrachtinstellingen - hiermee kan een operateur de volgende opties instellen voor een specifieke opdracht of een groep opdrachten: Bronresolutie, GOCA-beeldresolutie, Einde-setcriterium, Uitvoerwachtrij, Kopiëren & snijden, Uitgebreide fontondersteuning en Doorlopende formulieren emuleren.

• Tabblad Lade-/opvangbak-toewijzingen - hiermee kan een operateur de fysieke laden van FreeFlow Print Server toewijzen aan virtuele IPDS-laden. De inhoud van de virtuele IPDS-laden wordt aan de host doorgegeven. De operateur kan papierkenmerken bekijken en wijzigen, zodat deze voldoen aan de eisen van de IPDS-afdrukopdrachten.

Systeemhandleiding 3-21

Afdrukken en wachtrijbeheer

IPDS met AFP

• Operateuropdrachten - van toepassing op zowel het tabblad Opdrachtinstellingen als het tabblad Lade-/opvangbaktoewijzingen. Met deze opdrachten kan een operateur online of offline gaan, de ontvangst van IPDS-gegevens van de host stopzetten of hervatten en een inkomende IPDS-opdracht annuleren.

IBM’s AFP (Advanced Function Presentation) is een verzameling programma's waarmee documenten onafhankelijk van de printerhardware kunnen worden ingedeeld en beheerd. Met AFP kunnen gebruikers documenten indelen, de aflevering bepalen, documenten afdrukken of online bekijken, en documenten op meerdere besturingssystemen opslaan. AFP is in diverse besturingssystemen geïmplementeerd met behulp van PSFsoftware (Print Service Facility). Deze software genereert de apparaat-afhankelijke IPDS. Sommige IBM-systemen zoals AIX maken gebruik van InfoPrint Manager in plaats van PSF voor deze omzetting. FreeFlow Print Server ondersteunt IPDS die door PSF- of InfoPrint Manager-software zijn verzonden.

Om IPDS-opdrachten te kunnen afdrukken, moet het hostsysteem de afdrukopdrachtgegevens omzetten in IPDS-rastergegevens en beheergegevens overeenkomstig de IBM-publicatie S544-3417 Intelligent Printer Data Stream Reference. In het geval van hostbesturingssystemen die AFP ondersteunen, zoals Z/OS (MVS) en OS/400, ontleedt de host de AFP-opdrachten in toepasselijke IPDS-opdrachten en -gegevens. Sommige hostsystemen van andere fabrikanten dan IBM verzenden IPDSgegevens rechtstreeks, zonder AFP als tussenindeling te gebruiken.

IPDS-printers worden centraal beheerd vanaf het hostsysteem. Bronnen, zoals fonts, zijn meestal intern op de host aanwezig en worden waar nodig op de printer gebruikt. Ze worden niet permanent op de printer opgeslagen.

3-22 Systeemhandleiding

LCDS (Line Conditioned Data Stream)

LCDS-opdrachten (Line Conditioned Data Stream) worden geaccepteerd als ze afkomstig zijn van een op een kanaal aangesloten mainframe, op het netwerk aangesloten werkstations en een tapeclient.

Het afdrukken van een LCDS-opdracht

Voordat LCDS-gegevens naar een de printer kunnen worden verzonden, moet de printeroperateur eerst de volgende taken uitvoeren:

• Alle bronnen op de printer laden. Dergelijke bronnen omvatten fonts, beelden, formulieren en afdrukinstructies.

Voor elke LCDS-opdracht zijn bronnen vereist, zoals fonts, beelden, formulieren, logo's en een JSL. Deze bronnen moeten op het werkstation zijn geladen voordat de opdracht kan worden uitgevoerd. U kunt een lijst met LCDS-bronnen op het systeem bekijken en afdrukken.

Afdrukken en wachtrijbeheer

• De laden instellen

• De wachtrij activeren

• Het papier plaatsen zodat de opdracht juist wordt afgedrukt

Wanneer de printerinstellingen voldoen aan de eisen van een opdracht, kan de hostoperateur de opdrachtgegevens gaan verzenden. Als de opdracht is afgedrukt, moet de printeroperateur procedures uitvoeren om de gegevensoverdracht te beëindigen. Dit kan automatisch worden gedaan met een timer of via een opdracht in de gegevensstroom.

OPMERKING: Soms zijn LCDS-opdrachten zo groot dat de harde schijf van het systeem (te) vol raakt. Met de toepassing Opdracht/ segment kan de capaciteit van de interne schijf door het systeem worden beheerd. Selecteer [Instellingen: Voorkeursinstellingen systeem] en selecteer het tabblad Opdrachtbeleid om partitieselecties te maken.

Systeemhandleiding 3-23

Afdrukken en wachtrijbeheer

LCDS-bronnen bekijken

1. Selecteer de menu-optie [Administratie > LCDS-bronnen…].

Het venster LCDS-bronnen verschijnt.

2. Zoek de locatie van de bronnen op en selecteer een bron uit de vervolgkeuzelijst Bron:

• Systeem

• Unix-bestandssysteem

• Cd-rom

3. Selecteer de toets [Typen...] om de systeembrontypen te bekijken. Selecteer een van de volgende opties:

• Door gebruiker gespecificeerd

• Bibliotheek

4. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige bron en selecteer de menu-optie [Eigenschappen] om de eigenschappen van die bron te bekijken.

LCDS-voorbeeldbronnen afdrukken

LCDS-bronnen afdrukken:

1. Klik met de rechtermuisknop op een bron en selecteer de menu-optie [Voorbeeldbron]. In het venster Voorbeeldbronnen kunt u aangeven hoe u de voorbeeldbron wilt afdrukken.

2. Selecteer bijvoorbeeld:

• Een wachtrij

• Beeldafdruk

• Schalen

• Documentopties

• Aantal

De LCDS-bronnenlijst afdrukken

De LCDS-bronnenlijst afdrukken:

1. Klik met de rechtermuisknop in het veld LCDS-bronnen en selecteer [Lijst afdrukken] om een lijst met LCDS-bronnen op het systeem af te drukken.

2. Geef aan hoe u de lijst wilt afdrukken. Selecteer bijvoorbeeld:

• Een wachtrij

• Type opdracht

• Aantal

3. Selecteer de opdrachttoets [Afdrukken].

3-24 Systeemhandleiding

LCDS-wachtrij-informatie

Als u wachtrijen voor LCDS-opdrachten wilt instellen, houdt u dan rekening met het volgende:

• De eigenschap Opslagbestemming wordt niet gebruikt voor LCDS-opdrachten.

• Als u een wachtrij voor LCDS-opdrachten instelt, moet u definiëren of de opdracht in spooling-mode of in streamingmode wordt afgedrukt:

• Selecteer Streaming als u opdrachten wilt afdrukken terwijl

ze naar de printer worden gestuurd. Dit is zinvol voor grote opdrachten. Blokken gegevens worden afgedrukt zodra ze zijn ontvangen. De printer wacht niet totdat de hele opdracht is ontvangen, waardoor er minder kans is dat de schijf vol raakt.

In het algemeen dient u voor online-afdrukken en grote opdrachten een wachtrij te gebruiken die is ingesteld op streaming-mode.

Afdrukken en wachtrijbeheer

Wanneer een opdracht in streaming-mode naar de printer is verzonden, moet END worden geselecteerd in de Online Manager voordat de opdracht kan worden verwerkt.

• Selecteer Spooling alleen als u opdrachten wilt afdrukken

nadat de gehele gegevensstroom op de printer is aangekomen. Dit houdt in dat u de opdracht Leegmaken moet invoeren om iedere opdracht te voltooien.

• Gebruik het tabblad LCDS om de initiële JDL, JDE en andere eigenschappen van de LCDS-opdracht in te stellen.

OPMERKING: Sommige LCDS-opdrachten zijn erg groot, waardoor het uren of zelfs dagen kan duren voordat ze zijn voltooid. Als u een andere opdracht wilt afdrukken voordat een grote LCDS-opdracht is voltooid, kunt u de functie Opdracht tijdelijk stopzetten/onderbreken gebruiken. Hiermee wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet, zodat u de andere opdracht kunt afdrukken. U kunt daarna de onderbroken opdracht weer hervatten.

Systeemhandleiding 3-25

Afdrukken en wachtrijbeheer

LCDS-wachtrij-opties

Voordat u een opdracht start, dient u de initiële JDL (Job Descriptor Library) en JDE (Job Descriptor Entry) aan te geven die moeten worden gebruikt voor de opdracht en voor alle overzichten binnen de opdracht die op dat moment wordt afgedrukt. De JDL en JDE bepalen het uiterlijk van de uitgevoerde opdracht. Deze opdrachtopties kunnen worden geselecteerd in Wachtrijbeheer.

LCDS-wachtrij-opties selecteren:

1. Open Wachtrijbeheer door de menu-optie [Wachtrij> Wachtrijbeheer…] te selecteren of het pictogram Wachtrijbeheer op de snelkoppelingsbalk.

2. Klik met de rechtermuisknop op een wachtrij en selecteer de menu-optie [Eigenschappen...].

3. Selecteer het tabblad [Wachtrij-eigenschappen: PDLinstellingen]

4. Selecteer de functietoegangstoets [LCDS].

Referentiebronnen voor IPDS en LCDS

Voor meer informatie over IPDS en LCDS zijn de volgende bronnen beschikbaar:

• Xerox FreeFlow Print Server IBM IPDS User Guide

• Xerox FreeFlow Print Server Using LCDS Print Description Language

• Print Description Language for Xerox FreeFlow Print Server Users (neem contact op met de analist voor informatie over deze handleiding)

U kunt ook contact opnemen met de Xerox-systeemanalist voor meer informatie over IPDS en LCDS.

3-26 Systeemhandleiding

Subset-afwerking

4Afwerking

Het volgende hoofdstuk bevat informatie over de wijze waarop subset-afwerking en gemengd stapelen op een afdrukopdracht kan worden toegepast.

De afwerkingsinformatie hieronder is niet van toepassing op systemen met continu-invoer (CF, continuous feed). Voor dergelijke systemen wordt de afwerkingsconfiguratie gedefinieerd op de CF (STAMPA)-controller. CF-opmaakbestanden worden gebruikt om documenten voor afdrukken op te maken in combinatie met specifieke CF-afwerkingsconfiguraties.

Subset-afwerking is de mogelijkheid om verschillende typen afwerking (of geen afwerking) binnen dezelfde opdracht te gebruiken. De mogelijkheid om subsets onafhankelijk te kunnen afwerken is een essentieel kenmerk van veel variabele gegevenstoepassingen.

Met dit product is binnen een afzonderlijke PostScript-opdracht meer dan één type afwerking mogelijk. De ondersteunde afwerkingsopties en de afleveringslocaties die kunnen worden gebruikt zijn afhankelijk van het printertype. De afwerkingsopties en afleveringslocaties zijn als volgt:

• Hecht portret

• Hecht landschap

• Dubbele hecht

• Hecht portret rechts

• Hecht landschap rechts

• Dubbele hecht rechts

• Inbinden

• Rechts inbinden

OPMERKING: Bij de DT 61xx-printers is KKE-invoer alleen mogelijk in papierlade 3, 4 en 5. De korte kanten van het afdrukmateriaal lopen uiteen van circa 254 mm tot 300 mm (10 tot 14 inch).

Systeemhandleiding 4-1

Afwerking

Opdrachten maken om subset-afwerking te gebruiken

Het is belangrijk dat opdrachten die dienen te worden uitgevoerd met behulp van subset-afwerking voorzien zijn van het volgende:

• PostScript-code (met behulp van de operator "setpagedevice")

• Variable Data Intelligent PostScript PrintWare (VIPP) versie

2.0 of hoger.

OPMERKING: Subset-afwerking kan ook worden uitgevoerd op het FreeFlow-werkstation door de toepassing Document Scan and Make Ready (Document scannen en gereed maken).

Subset-staffelen (jog op paginaniveau)

De printer beschikt over de mogelijkheid om op een paginaniveau te staffelen. Met deze ondersteuning kan VIPP worden gebruikt voor applicaties van het staffeltype. Daardoor is het mogelijk om opdrachten als een groter bestand te versturen met staffelopdrachten op paginaniveau.

De term "Jog" wordt gebruikt om staffelgedrag te starten.

• setpagedevice jog 0 (de staffelopdracht is "OFF" (UIT))

• setpagedevice jog 3 (de staffelopdracht is "ON (AAN)")

Een opdracht met een aantal afdrukken groter dan één met een "jog 3" dient staffels te forceren tussen elke set. Een opdracht met een aantal afdrukken van 1 kan "jog 0" of "jog 3" per pagina bevatten. Het systeem wisselt het staffelen tussen elke opdracht jog 3 en jog 0.

De volgende informatie dient in acht te worden genomen wanneer de opdracht "Jog" wordt gebruikt:

• De eerste opdracht jog op een pagina wordt erkend en alle andere genegeerd.

• Twee of meer gevallen van jog 3 zonder corresponderende jog 0 worden genegeerd.

• De staffelinstelling "ON" of "OFF" van Afdrukbeheer hoort niet van invloed te zijn op de werking van de jog-opdrachten op PDL-niveau. Als de staffeling van Afdrukbeheer is ingesteld op "OFF" en een opdracht heeft een jog 3, dan dienen de sets onderling te worden gestaffeld.

• Bij de DT/DP 75/90 zijn subset-staffels in de bovenste opvangbak toegestaan. De 61xx is mechanisch gezien echter niet in staat tot een jog naar de bovenste opvangbak.

4-2 Systeemhandleiding

Opdracht staffelen/scheiding/subsetafwerking bij PCL

Het gebruik van de PCL-scheidingsopdracht <ESC>&l1T in combinatie met standaardinstellingen voor Xerox FreeFlow

Server-wachtrij biedt de mogelijkheid tot subset-afwerking voor PCL-opdrachten. De PCL-scheidingsopdracht definieert de staffelsegmenten van een opdracht. PCL ondersteunt doorgaans geen afwerking. Het gebruik van de PCL-scheidingsopdracht biedt echter de mogelijkheid staffelsegmenten van een opdracht af te werken op basis van de standaardinstelling voor afwerking die is gekozen voor de wachtrij. Wanneer bijvoorbeeld de standaardinstelling voor de wachtrij portrethecht is, worden alle segmenten van een opdracht waarbij de PCL-scheidingsopdracht is gebruikt gehecht.

De plaatsingsrichtlijnen zijn als volgt:

• Huidige paginastaffeling: Wanneer de huidige pagina dient te worden gestaffeld ten opzichte van de vorige pagina, dient de PCL-scheidingsopdracht op de huidige pagina te worden geplaatst voordat eventuele beeldgegevens worden geplaatst. De opdracht dient te worden geplaatst in het gedeelte opdracht-/paginabesturing of daarvoor.

Afwerking

PCL-staffelen

• Volgende pagina staffelen: Wanneer de volgende pagina in het document dient te worden gestaffeld ten opzichte van de huidige pagina, dient de PCL-scheidingsopdracht aan het einde van de huidige pagina na eventuele beeldgegevens te worden geplaatst.

De optie Staffelen is te vinden door Afdrukbeheer te openen, het tabblad Stapelen te selecteren en vervolgens [Staffelen].

Om staffelen te kiezen voor opdrachten in sets of stapels het keuzevakje Inschakelen selecteren. De toetsen bevinden zich onder de vakken staffelen in sets respectievelijk staffelen in stapels.

Systeemhandleiding 4-3

Afwerking

PCL-scheidingsopdracht gebruiken

De volgende informatie dient in acht te worden genomen wanneer de PCL-scheidingsopdracht wordt gebruikt:

• De staffeloptie in Afdrukbeheer in de Xerox FreeFlow Print Server-software dient te zijn ingesteld op ON. Wanneer de staffeloptie is ingesteld op OFF en er wordt een opdracht met het PCL-scheidingsopdracht ontvangen, dan worden sets niet gestaffeld bij het uitvoeren van de opdracht.

• Meervoudig gebruik van de PCL-scheidingsopdracht binnen één opdracht wordt erkend.

• Meervoudig gebruik van de PCL-scheidingsopdracht op één pagina wordt genegeerd.

• Alle afwerkingsbeperkingen bij de printer zijn van toepassing op een subsetsegment.

Opdracht PCL-papierbron

Gebruik de opdracht PCL-papierbron <esc & 1 # H> om een PCLafdrukopdracht zo te programmeren dat daarvoor specifiek papier wordt gebruikt. De PCL-decomposer op de Xerox FreeFlow Print Server-controller leest de papierbronopdracht en wijst met behulp van de optie PCL-papierbron in Eigenschappen wachtrij de opdracht toe aan het juiste papier. De nummercode komt overeen met de volgende PCL-papierbron geprogrammeerd in Eigenschappen wachtrij.

Voor het programmeren van de PCL-papierbron de volgende richtlijnen aanhouden:

Standaard: <ESC>&11H Handmatige papierinvoer: <ESC>&13H Handmatige enveloppeninvoer: <ESC>&13H Onderste: <ESC>&14H Grote papierlade: <ESC>&15H Enveloppeninvoer: <ESC>&16H

4-4 Systeemhandleiding

Ladeprogrammering

Ladebevestiging

Afwerking

Met de selecties in Ladebevestiging wordt het volgende aangepast:

• of er een bevestigingspopup-venster op het scherm

verschijnt nadat een lade is geopend en gesloten

• welke kenmerken aan die lade zijn toegewezen

• of de actie automatisch wordt uitgevoerd of de gebruiker

actie moet ondernemen om de programmeringswijziging te bevestigen

Voer de volgende stappen uit om ladeprogrammeringsopties in te schakelen:

1. Selecteer [Instelling] in het hoofdmenu.

2. Selecteer [Voorkeursinstellingen systeem].

3. Selecteer het tabblad [Papier en laden].

De instellingen gelden voor het hele systeem en worden direct toegepast. De Xerox FreeFlow Print Server-software hoeft niet opnieuw te worden gestart.

Systeemhandleiding 4-5

Afwerking

Ladebevestigingsopties:

• Geen - Er verschijnt geen ladebevestigingsscherm. Het

systeem gaat er vanuit dat de lade is bijgevuld, maar als de ladekenmerken veranderen, treedt er een storing in de lade op. Als u deze storing wilt oplossen, past u de programmering op de lade aan. Daarnaast moet de optie "Er is nieuw papier geplaatst" worden geselecteerd.

• Wanneer lade-instellingen veranderen - Elke keer dat er

een papierkenmerk verandert, verschijnt er een ladebevestigingspopup-venster.

• Na iedere ladecyclus - Elke keer dat er een lade wordt

geopend of gesloten, of als de printer een nieuw papierkenmerk meldt, dan verschijnt er een ladebevestigingspopup-venster.

• Gewijzigde instellingen automatisch accepteren - In

deze modus wordt de ladeprogrammering op de Xerox FreeFlow Print Server automatisch aangepast op wat er door de printer is gemeld. Deze optie is niet beschikbaar op Nuvera C/P.

Toewijzing lade

OPMERKING: Ladebevestigingsopties kunnen alleen door

systeembeheerders worden ingesteld.

OPMERKING: Ladebevestiging is niet beschikbaar op iGen3 met Xerox FreeFlow Print Server.

Met Xerox FreeFlow Print Server kan de operateur ladetoewijzingen opslaan en selecteren voor regelmatig terugkerende opdrachten of voor opdrachten die dezelfde toewijzing vereisen.

De operateur selecteert in de grafische gebruikersinterface van de printer [Toewijzing opslaan]. In het dialoogvenster [Instellingen opslaan] kan de gebruiker een toewijzing selecteren of maken door een naam toe te kennen en een beschrijving in te voeren in het invoergebied Opmerkingen. De operateur kan ook toewijzingen verwijderen.

De operateur kan de opgeslagen toewijzing toepassen op andere afdrukopdrachten door het dialoogvenster [Instellingen opslaan] te openen en de gewenste instelling te selecteren en ten slotte [OK] te selecteren. Met deze handeling worden alle laden opnieuw geprogrammeerd en worden de eerder opgeslagen waarden hersteld.

4-6 Systeemhandleiding

Laden toewijzen aan media

Op de Xerox FreeFlow Print Server-printer worden de mediabronnen voor iedere wachtrij ingesteld op de printerinterface. De gebruiker kan laden toewijzen aan media in de XPIF-opdrachtkaart en vervolgens de toewijzing gebruiken met de ingebouwde PCL-papierbronopdrachten in de gegevensstroom.

Wanneer de afdrukopdracht eenmaal is verzonden, kan de gebruiker de mediabronnen niet meer wijzigen. De toewijzing mediabron aan lade voor de XPIF-opdrachtkaart kan echter voor alle laden op de wachtrij worden onderdrukt.

Er zijn twee manieren waarop een operateur de toewijzing PCLlade aan media kan opgeven:

1. XPIF-opdrachtkaart. Deze kaart moet vooraf aan de opdracht zijn toegevoegd.

2. IPP-kenmerken. De informatie in de XPIF-kaart en de IPPkenmerken worden een onderdeel van de opdrachtkenmerken die naar het systeem worden verzonden.

Afwerking

Stapelvolgorde

Gemengd stapelen

De gebruiker kan de stapelvolgorde van afgeleverde set bepalen met de combinatie van Afleveringsvolgorde (1-N of N-1) en Aflevering (beeldzijde omhoog/omlaag).

Deze opties kunnen worden ingesteld op het niveau Wachtrijeigenschappen of op het niveau Opdrachteigenschappen als onderdeel van de uitvoeroptie Opdrachtkaart.

Met gemengd opstapelen is het mogelijk alle voltooide opdrachten met een verschillende afwerking te verzamelen in de afdrukkenopvangbak totdat deze vol is of totdat de operateur deze leegt.

De afwerkingstypes die kunnen worden gemengd, omvatten hechten, binden en geen afwerking. De gemengde stapel kan tevens voorbladen bevatten. De afdrukkenopvangbak biedt plaats aan 12 tot 18 subsets met verschillende afwerkingstypes en dient bij een hoger aantal te worden geleegd.

Gemengd stapelen wordt tijdens de installatie ingeschakeld, maar kan naar wens worden uitgeschakeld. Wanneer u de toepassing op een later tijdstip ingeschakeld wilt hebben, dient een Xeroxtechnicus u daarbij te assisteren.

Systeemhandleiding 4-7

Afwerking

Aanvullende afwerkingsinformatie

De Xerox FreeFlow Print Server kan afdrukmateriaal met 3 gaten niet dubbel nieten. Indien dubbel nieten is geselecteerd bij gebruik van voorgeboord papier, vindt er een onjuiste registratie plaats. Selecteer enkelvoudig nieten voor de opdracht of druk af op nietvoorgeboord afdrukmateriaal en perforeer zelf het afdrukmateriaal nadat afwerking met dubbel nieten is voltooid.

4-8 Systeemhandleiding

5 Gateway- en

netwerkconfiguratie

Gateway- en netwerkconfiguratie is een set toepassingen waarmee beheerders Xerox FreeFlow Print Server met behulp van een gemeenschappelijke gebruikersinterface kan integreren en laten samenwerken met een verscheidenheid aan protocollen en gateways. De Xerox FreeFlow Print Server-gateway- en netwerkconfiguratie biedt systeembeheerders ook de mogelijkheid om alle netwerkconfiguratie-instellingen te selecteren zonder te hoeven werken in het UNIX-besturingssysteem.

Beheerders kunnen diverse netwerkopties configureren via de Xerox FreeFlow Print Server. Zo kunnen onder andere de IPinstellingen, netwerksnelheid en naamdienst gemakkelijk en snel worden aangepast.

In dit gedeelte van de handleiding wordt beschreven hoe u de Xerox FreeFlow Print Server-interface gebruikt voor de volgende gateways:

• Simple Network Management Protocol (SNMP)

• AppleTalk

• Novell NetWare

•LPD

Tevens wordt informatie verschaft over de Xerox FreeFlow Print Server-ondersteuning voor de volgende netwerkconfiguratieinstellingen:

• Hostnaam

• Opties internetprotocol

• IP-adres

•IPv4

•IPv6

• (IPv4) Naamdiensten

•WINS

• DNS

• NIS/NIS+

• Dynamic DNS Updates (DDNS)

• Opslagconfiguratie - SMB

• Opslagconfiguratie - FTP/SFTP

• Dynamische (DHCP) en statische configuratie

• Ethernet-snelheid

• Netwerkstandaardinstellingen herstellen

Systeemhandleiding 5-1

Gateway- en netwerkconfiguratie

Gateways

Configuratie van de SNMP-gateway

Via SNMP kan de status van netwerkapparaten worden weergegeven. Door gebruik te maken van het tabblad SNMP in Xerox FreeFlow Print Server Gateways kan de beheerder verschillende functies en instellingen voor SNMP kiezen.

OPMERKING: Voor SNMP is een standaardlicentie vereist. De systeembeheerder dient SNMP te activeren in Licentiebeheer.

Xerox beveelt de volgende SNMP-softwarebeheerprogramma's van derden aan:

• IBM Network Printer Manager (XP)

• TNG Unicenter (XP)

• HP OpenView (UNIX, XP)

• Xerox CentreWare (UNIX, XP)

OPMERKING: Het SNMP-beheerprogramma (bijvoorbeeld HP OpenView) kan verschillende informatieverzoeken verzenden naar de Xerox FreeFlow Print Server. De gevraagde informatie maakt mogelijk geen deel uit van de datasets die door de printerserver worden ondersteund. In dat geval zal de SNMPclient of het SNMP-beheerprogramma aangeven dat er geen waarde beschikbaar is (of een soortgelijke melding geven).

OPMERKING: U kunt meer dan één SNMP-beheerprogramma tegelijkertijd uitvoeren.

Extra toepassingen die worden ondersteund door SNMP

SNMP-ondersteuning voor de volgende toepassingen is productafhankelijk:

• Mogelijkheid tot het instellen van kenmerken met de opdracht 'SET'.

• Mogelijkheid om tekst en maateenheden aan te passen.

• Mogelijkheid om meerdere MIB's te ondersteunen voor afwerken en afdrukken.

• Mogelijkheid om automatisch tellers af te lezen.

In de volgende tabel wordt vermeld welke Xerox-producten deze extra SNMP-toepassingen ondersteunen:

5-2 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Tabel 5-1

Toepassing

Gebruik van SETkenmerken

Aanpassen van kenmerken/ maateenheden

Ondersteuning apparaat-MIB's m.b.t. afwerken

Ondersteuning verbruiksartikelen-MIB's m.b.t. afwerken

Ondersteuning kenmerken m.b.t. afwerken

Ondersteuning PWG Job Monitor MIB

Ondersteunde SNMP-toepassingen per product

DT 61XX

en DP 1xx

EPS 1XX iGen

Nuvera

1xx

JJ NJ

J J N N

JN NJ

JJ NJ

Automatisch tellers

JJ NJ

aflezen

Uitbreiding kenmerken J J N J

Ondersteuning voor wijzigen van kenmerken

De volgende kenmerken kunnen worden gewijzigd via 'SET':

• prtGeneralServicePerson

• prtAuxillarySheetStartupPage

• prtGeneralPrinterName

• hrFSLastFullBackupDate

• hrFSLastPartialBackupDate

• sysContact

• sysLocalization

Raadpleeg Apparaatprofielen voor meer informatie over kenmerken, MIB's en aanpassing.

Systeemhandleiding 5-3

Gateway- en netwerkconfiguratie

Ondersteuning voor MIB's in SNMP

Xerox FreeFlow Print Server SNMP MIB-bestanden maken gebruik van versie 4.0 van de Xerox Common Management Interface (XCMI). De volgende lijst geeft een overzicht van de MIB-bestanden die worden meegeleverd bij deze versie van de printerserversoftware:

• rfc1213 - RFC1213-MIB (MIB-II) - specifiek systeem, if-nummers, at, ip, tcp, icmp, udp, snmp

• rfc2790/rfc1514 - HOST-RESOURCES-MIB (XCMI rev

000817) - rfc2790 is een latere versie van rfc1514. Specifiek hrDeviceTable en hrPrinter Table: hrSystem, hrStorage, hrDeviceTable, hrPrinterTable, hrDiskStorageTable, hrPartitionTable

• rfc2790t - HOST-RESOURCES-TYPES (XCMI rev 000815) zie punt 2.

• rfc1759 - Printer-MIB (XCMI rev 000818) - behalve fin tables

• 06gentc -

• 07gen -

• 10 hosttc - XEROX-HOST-RESOURCES-EXT- TC - zie punt 2

• 11hostx - XEROX-HOST-RESOURCES-EXT-MIB - zie punt 2

• 15prtrxtc - XEROX-PRINTER-EXT- TC

• 16prtx - XEROX-PRINTER-EXT-MIB

• rfc1215 - SNMP traps versie 1

Ook worden de volgende MIB-bestanden ondersteund:

• RFC 1213 MIB-bestand

– De groep System

– De groep Interface

– De groep ip

– De groep icmp

– De groep tcp

– De groep udp

– De groep snmp

XEROX-GENERAL-TC

XEROX-GENERAL-MIB

• Host Resource MIB-bestand

– De groep System

– De groep Storage

– De groep Device

• Printer MIB-bestand

– De groep General Printer

– De groep Input

5-4 Systeemhandleiding

– De groep Extended Input

– De groep Input Media

– De groep Output

– De groep Extended Output

– De groep Output Features

– De groep Marker

– De groep Marker Supplies

– De groep Marker Colorant

– De groep Media Path

– De groep Interpreters

– De groep Channels

– De groep Console

– De groep Alerts

• MIB voor afwerken

– Groep Finisher Device

Gateway- en netwerkconfiguratie

– Groep Finisher Supply

– Groep Finisher Supply, Media Input

– Groep Finisher Device Attribute

• PWG Job Monitor MIB

– De groep General

– De groep Job ID

– De groep Job

– De groep Attribute

• XCMI-hostuitbreidingen

– Groep Device Information

– Groep Device Detail

• XCMI Service Monitoring MIB, Service Group voor afdrukken, kopiëren en scannen

• Xerox General MIB-bestand (maakt uitsluitend gebruik van de 06 gentc- en 07gen-bestanden)

• De groep xcmGen Base

OPMERKING: De andere bestanden in Xerox General MIB worden niet ondersteund.

Systeemhandleiding 5-5

Gateway- en netwerkconfiguratie

Ondersteuning voor AMR (automatische telleraflezing)

Aanpassing van tekst en maateenheden

Automatische telleraflezing (Automatic Meter Reading; AMR) is een functie die van pas komt bij het verwerken van de account- en tellerregistratie. De toepassing kan worden ondersteund met behulp van:

• xcmHrDevDetailIndex

• xcmHrDevDetailValue Integer

• xcmHrDevDetailValueString

Met Xerox FreeFlow Print Server kunnen SNMP-tekst en maateenheden onafhankelijk van de locatie van het apparaat worden geselecteerd als onderdeel van de lokale gebruikersinterface.

Hoewel de standaardinstelling zo is dat de locatie en maateenheid voor SNMP overeenkomen met die van de lokale gebruikersinterface, kan de beheerder dankzij de nieuwe toepassing nu ook een andere locatie of maateenheid selecteren voor de SNMP-gateway.

Externe SNMP-clients kunnen de aanpassing regelen van tekstobjecten met de syntaxis

LocalizedDescriptionStringTC door het volgende MIB-object in te stellen:

prtGeneralCurrentLocalization Toegang wordt veranderd van alleen-lezen in lezen/schrijven. Externe SNMP-clients kunnen echter niet de maateenheden van

numerieke MIB-objecten regelen. De aanpassing van deze objecten kan alleen worden ingesteld via de lokale gebruikersinterface.

5-6 Systeemhandleiding

Variabelen voor SNMP-configuratie

Van de vele parameters die beschikbaar zijn voor SNMPconfiguratie, worden alleen de parameters die van algemeen belang zijn voor Xerox-klanten in de onderstaande tabel getoond:

Gateway- en netwerkconfiguratie

Tabel 5-2

Parameternaam Beschrijving

CommandLine (opdrachtregel)

Schakel de onderstaande markeringen in/uit:

Configuratievariabelen

Waardeb

ereik

-l: logging to SNMP_DEBUG_LOG

(rapporteren in SNMP_DEBUG_LOG)

-w: logging to window (rapporteren in venster)

Printeroperateur De naam van de printeroperateur String

(0...127)

Printerbeheerder De naam van de printerbeheerder String

(0...127)

Locatie printerbeheerder De locatie van het kantoor van de

printerbeheerder

Telefoonnr. printerbeheerder

Het telefoonnummer om contact op te nemen met de printerbeheerder

String (0...127)

Printerlocatie De locatie van de printer String

(0...127)

Standaar

dwaarde

<leeg>

Koppeling lokale gebruikersinterface en MIB

De volgende tabel geeft een overzicht van de koppeling tussen de lokale gebruikersinterface en MIB:

Tabel 5-3 Koppeling lokale gebruikerinterface en MIB

Lokale gebruikersinterface MIB

PrinterOperator prtGeneralCurrentOperator

PrinterAdministrator prtGeneralServicePersonsysContact

PrinterAdmin, PrinterAdminURL PrinterAdminPhoneNumber

PrinterLocation sysLocation

Systeemhandleiding 5-7

prtGeneralServicePersonsysContact

Gateway- en netwerkconfiguratie

Printer- en opdrachtberichten

SNMP kan berichten over de printer en de opdrachten op het systeem rondzenden. Via de printerberichten kan worden gemeld dat de printer inactief is, bezig is met afdrukken of geen papier meer heeft. Met opdrachtberichten wordt gemeld dat opdrachten zich in de wachtrij bevinden, worden verwerkt of zijn voltooid. Overige informatie die gerelateerd is aan opdrachten kan de naam van de eigenaar van de opdracht betreffen, de omvang van de opdracht, de identificatiecode van de opdracht enz.

De informatie die bij een SNMP-beheerprogramma wordt weergegeven, geeft niet altijd de exacte status van een opdracht of een printer op de Xerox FreeFlow Print Server-controller weer. De beheerprogramma's die het laden van Management Information Bases (MIB's) niet ondersteunen, geven alleen de printer- en opdrachtinformatie weer die ze ondersteunen.

OPMERKING: “Doorsturen” is geen opdrachtstatus die door de controller wordt rondgezonden. Informatie over het doorsturen van opdrachten wordt derhalve niet door de SNMPopdrachtbeheerprogramma's weergegeven.

Configuratie van de AppleTalk-gateway

In Gateways kan de beheerder op het tabblad AppleTalk het protocol in- of uitschakelen. De beheerder kan het fasetype en de tijdzone opgeven op het tabblad AppleTalk.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface voor meer informatie.

Configuratie van de NetWare-gateway

In Gateways kan de beheerder op het tabblad NetWare het NetWare-netwerk automatisch of handmatig configureren. Als de mode Automatisch is geselecteerd, worden het Ethernetframetype en het Novell netwerknummer automatisch geconfigureerd.

Als de mode Handmatig is geselecteerd, kunnen het Ethernetframetype en het Novell netwerknummer handmatig worden ingevoerd in de interface.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface voor meer informatie.

5-8 Systeemhandleiding

Opties Wachtrijserver

In Gateways kan de beheerder op het tabblad Wachtrijserver NetWare in- of uitschakelen en een naam voor de voorkeursserver opgeven. Met dit veld kan de beheerder gemakkelijk rechtstreeks verwijzen naar een replica of NDS -servernaam.

OPMERKING: Het wordt aanbevolen om dit in te stellen na de eerste verbindingspoging, aangezien de naam van de voorkeursserver onder normale omstandigheden automatisch beschikbaar zou moeten zijn.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface voor meer informatie.

Configuratie van de LPD-gateway

In Gateways kan de beheerder op het tabblad LPD (Line Printer Daemon) het LPD-protocol in- of uitschakelen, de standaardwachtrij instellen en de LPD-poort opgeven. De standaardpoort is 515, de meest gebruikte poort.

Gateway- en netwerkconfiguratie

OPMERKING: Houd rekening met het volgende bij het gebruik van een standaardwachtrij:

• Als LPD-standaardwachtrij is ingeschakeld wachtrij opgegeven voor de verzonden opdracht,

geen gaat de opdracht naar de standaardwachtrij.

• Als LPD-standaardwachtrij echter is uitgeschakeld

er is geen wachtrij opgegeven voor de verzonden opdracht, wordt de opdracht afgewezen.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface voor meer informatie.

en er is

Systeemhandleiding 5-9

Gateway- en netwerkconfiguratie

Netwerkconfiguratie-instellingen

In het onderdeel Systeembeheer in de gebruikersinterface bevinden zich de opties voor de netwerkconfiguratie.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface voor meer informatie.

Hostnaam

De beheerder kan in Netwerkconfiguratie de hostnaam-ID wijzigen.

Opties internetprotocol

De beheerder kan in Netwerkconfiguratie de internetprotocolinstelling wijzigen door één van de volgende keuzeopties te selecteren:

• IPv4 Enabled (IPv4 ingeschakeld)

• IPv6 Enabled (IPv6 ingeschakeld)

• Dual Protocol; IPv4 Preferred - Twee protocollen; voorkeur voor IPv4 (fabrieksinstelling)

• Dual Protocol; IPv6 Preferred - Twee protocollen; voorkeur voor IPv6

• Network Disabled - Netwerk uitgeschakeld

OPMERKING: Als IPv4 is ingeschakeld, zijn alle tabbladen beschikbaar behalve het tabblad IPv6. Als IPv6 is ingeschakeld, zijn alle tabbladen beschikbaar behalve het tabblad IPv4. Als de optie "Netwerk uitgeschakeld" is geselecteerd, wordt het systeem zonder netwerkopties geconfigureerd. Alle tabbladen voor netwerkconfiguratie zijn onbeschikbaar. FFPS kan geen gegevens via een netwerkverbinding verzenden of ontvangen.

5-10 Systeemhandleiding

IP-configuratie

Gateway- en netwerkconfiguratie

In Netwerkconfiguratie kan de beheerder op de tabbladen IPv4en IPv6-adres de volgende instellingen aanpassen of wijzigen:

•IPv4

• IP-configuratiemethode

• Statisch - de gebruiker kan de IP-informatie opgeven

• Automatisch - het IP-adres wordt automatisch gegenereerd

• IP-adres

• Standaardgateway

• Subnetmasker of -voorvoegsel

•IPv6

• IP-configuratiemethode

• Statisch - de gebruiker kan de IP-informatie opgeven

Naamdiensten

• Automatisch - het IP-adres wordt automatisch gegenereerd

• IP-adres

• Standaardgateways

OPMERKING: Deze informatie wordt door de systeembeheerder verstrekt.

OPMERKING: Er wordt een bericht weergegeven wanneer het systeem opnieuw moet worden gestart.

De volgende IPv4-naamdiensten worden ondersteund door de Xerox FreeFlow Print Server-software.

OPMERKING: IPv6 wordt niet door de naamdiensten ondersteund.

Systeemhandleiding 5-11

Gateway- en netwerkconfiguratie

Windows Internet Name Service (WINS)

Domain Name Service (DNS)

Met deze netwerkconfiguratie-optie kan de beheerder de WINSdienst in- of uitschakelen. Als de optie Primaire WINS-server wordt leeggelaten, maakt samba gebruik van het systeemcache of rondzenden om een NetBIOS-naam te vinden. Samba kan ook host of lmhosts gebruiken als het in smb.conf is geconfigureerd, afhankelijk van de volgorde van de diensten die in dit bestand zijn geconfigureerd.

De DNS-dienst houdt de koppeling van hostnamen aan IPv4adressen bij. DNS is tevens een directorydienst die willekeurige objecten opslaat die niet noodzakelijkerwijs verband houden met informatie over de omzetting van een naam naar een IPv4-adres.

In Network Configuration (Netwerkconfiguratie) kan de beheerder op het tabblad DNS DNS in- of uitschakelen. Als DNS is ingeschakeld, moet de gebruiker de “domeinnaam” en de “DNSserverlijst” in de daartoe bestemde vensters invoeren. De “domeinzoeklijst” is optioneel.

Dynamic Domain Name Service (DDNS)

Het DNS-protocol is ook uitgebreid met de mogelijkheid van dynamisch bijwerken van DNS-informatie. Deze uitbreiding wordt Dynamic Domain Name Service (DDNS) genoemd. Om deze dienst te kunnen gebruiken, moet de beheerder deze inschakelen op het tabblad DNS.

OPMERKING: Raadpleeg voor specifieke procedures de on-line Help.

5-12 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Network Information Services (NIS/NIS+)

NIS en NIS+ zijn netwerkopzoekdiensten die informatie verschaffen die bekend moet zijn binnen het gehele netwerk en bij alle apparaten in het netwerk.

De beheerder kan zowel de NIS- als de NIS+-dienst in- of uitschakelen. Als één dienst is ingeschakeld of beide diensten zijn ingeschakeld, moet de beheerder de gevraagde informatie invullen in de tekstvelden of "NIS+ server zoeken" kiezen om de betreffende informatie op te vragen.

OPMERKING: De NIS/NIS+-server accepteert standaard de rondgezonden verzoeken in het subnet. Er is geen specifieke configuratie op de server vereist. Selecteer "NIS/NIS+ server zoeken", NIS/NIS+ client(docusp-systeem) om een rondzendbericht te verzenden en zodoende de NIS/NIS+ server(s) die in hetzelfde subnet zijn geconfigureerd, op te zoeken. Als een dergelijke server worden gevonden, zal deze server antwoorden en zal DocuSP de juiste informatie configureren.

In Netwerkconfiguratie kan de beheerder op het tabblad "Opties" ADS, SMNP/FTP en Verbindingen configureren.

Active Directory Service (ADS)

De Xerox FreeFlow Print Server-interface voorziet in een wizard waarmee de beheerder ADS-domeinen kan toevoegen en Xerox FreeFlow Print Server kan worden geïntegreerd in ADSnetwerken onder Windows.

Configuratie van netwerkopslag via SMB/FTP

OPMERKING: SMB is standaard uitgeschakeld in Solaris 10

Update 4 - AR 86008. In tegenstelling tot eerdere revisies van het besturingssysteem Solaris 10, is de SMB-dienst standaard uitgeschakeld in update 4. Hierdoor zijn alle toepassingen die afhankelijk zijn van SMB, niet beschikbaar. Schakel SMB in via de opdrachtregel “svcadm” enable samba wins”

In Netwerkconfiguratie, Opties kan de beheerder op het tabblad SMB/FTP de opslagfunctie in- of uitschakelen. Voor het opslaan wordt gebruik gemaakt van één van de volgende drie technologievarianten:

1. SMB, het protocol achter WINS.

2. FTP, File Transfer Protocol.

3. SFTP, Secure File Transfer Protocol met versleuteling.

Systeemhandleiding 5-13

Gateway- en netwerkconfiguratie

Netwerkopslag via SMB of FTP/SFTP

De systeembeheerder kan de aanmeldingsgegevens voor de SMB- of FTP/SFTP-server programmeren die nodig zijn om toegang te krijgen tot netwerkbestanden. Als deze gegevens niet zijn geprogrammeerd door de systeembeheerder, doet u het volgende:

1. Voer indien nodig uw gebruikersnaam en toegangscode in.

2. Typ de domeinnaam of selecteer [Browse] (Bladeren) om de

domeinnaam te zoeken en selecteer vervolgens [OK].

3. Typ de servernaam of selecteer [Browse] (Bladeren) om de servernaam te zoeken en selecteer vervolgens [OK].

4. Typ indien nodig het sharepad of selecteer [Browse] (Bladeren) om het sharepad te zoeken en selecteer vervolgens [OK].

5. Selecteer na het invoeren van alle vereiste gegevens [OK] om het dialoogvenster Opslaglocatie af te sluiten.

• Het dialoogvenster Netwerkcontrole wordt geopend als het

langer dan twee seconden duurt om de netwerkverbindingsgegevens te controleren.

• Klik op [OK] als de controle is gelukt. Volg de

weergegeven instructies of neem contact op met de systeembeheerder als de controle niet is gelukt.

SMB/FTP instellen

Als u opdrachten wilt opslaan op een SMB/FTP-locatie, moet deze optie zijn ingeschakeld op het systeem.

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. Selecteer [Network Configuration...] (Netwerkconfiguratie) in

het menu Setup (Instellingen).

3. Selecteer het tabblad SMB/FTP.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Enable SMB Filing (SMB-opslag inschakelen)

• Enable FTP Filing (FTP-opslag inschakelen)

• Enable SFTP Filing (SFTP-opslag inschakelen)

• Enter a NetBIOS name (Een NetBIOS-naam invoeren)

5. Selecteer [OK].

5-14 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server

NPS lp-o en lpr-c

Er is ondersteuning voor de NPS-opties lp-o en lpr-c; de lp/lpropties worden ontvangen door de LPR-gateway en gekoppeld aan Xerox FreeFlow Print Server-kenmerken.

De volgende NPS lp/lpr-opties worden ondersteund:

1. Algemene opties NPS

• C”(acct=<text)” (accountinformatie)

• C”(collated)” (sets)

• C”(uncollated)” (stapels)

• C”(copies=<n>)” (aantal kopieën/afdrukken)

• C”(drilled)” (geperforeerd)

• C”(format=<pdl>)” (documentindeling)

• C”(media=<n>x<m>)” (medium)

• C”(pr=<n>-<m>)” (af te drukken pagina's)

• C”(size=<n>)” (formaat)

• C”(xshift)” (horizontale beeldverschuiving)

• C”(yshift)” (horizontale verschuiving zijde 2)

• C”(xshiftback=<n>)” (verticale beeldverschuiving)

• C”(yshiftback=<n>)” (verticale verschuiving zijde 2)

• C”(<nostich”l nostaple l stich l staple>l

2. Onderdrukken paginavolgorde

• C”(ton)” (naar n)

• C”(nto1)” (n naar 1)

3. Achtergrondformulieren

• C”(bf=<background form>)” (achtergrondformulier)

• C”(cf=<n>)” (cyclus vanaf startlocatie)

• C”(disposition=<savemaskG4 llsaveformG4>)”

4. Selecteerbare halftoon (niet vier kleuren)

• C”(halftone=<defaultHalftone l course l medium l fine l

extrafine>)”

Systeemhandleiding 5-15

Gateway- en netwerkconfiguratie

5. Markeringskleur (markeringskleur voor afdrukken)

• C”(hc=<color>)” (actie bij foute markeringskleur)

• C”(hcm=<abort l ignore l operator>)” (schema

markeringstoewijzingskleur)

• C”(hrc=<pictorial l presentation l colorToHighlight l

automatic)” (markeringstoewijzingskleur)

• C”(mc=<color>)”

6. Opdracht vasthouden voor handmatig vrijgeven

• C”(hold)”

7. Selecteerbare resolutie

• C”(res=< l 300 l 600 l>)

8. Overig

• C”(pcl5c)”

OPMERKING: Zie Afdrukken in deze handleiding voor nadere informatie over markeringskleuropties.

5-16 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Snelheid van de Ethernet-verbinding

In Netwerkconfiguratie, Opties kan de beheerder op het tabblad Verbindingen de Ethernet-snelheid selecteren. De standaardinstelling is "automatisch", zodat de software/ netwerkkaart automatisch de hoogst mogelijke snelheid detecteert en gebruikt voor de gegevensoverdracht. De interface biedt echter ook 10 mb/sec, 100 mb/sec en 1000 mb/sec als opties aan, welke kunnen worden gekozen voor de betreffende situatie.

Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om een specifieke snelheid in te stellen als een switch op een bepaalde snelheid is ingesteld en niet over een 'auto-negotiation'-functie beschikt. In deze omstandigheden dient de Xerox FreeFlow Print Server-controller mogelijk te worden ingesteld op dezelfde snelheid als de switch.

Fabrieksinstellingen voor het netwerk herstellen

Overige bronnen

Na het toevoegen van verschillende interface-opties en gebruikersinstellingen kan de beheerder het wenselijk vinden om de fabrieksinstellingen te herstellen. In Netwerkconfiguratie bevindt zich de toets [Standaardinstellingen herstellen], waarmee de beheerder voor alle instellingen of voor enkele specifieke protocollen de standaardinstellingen kan herstellen.

De FreeFlow Print Server Security Guide is een goede bron voor gedetailleerde informatie over gateways en netwerkconfiguratie.

Systeemhandleiding 5-17

Gateway- en netwerkconfiguratie

5-18 Systeemhandleiding

6 Account- en tellerregistratie

Accountregistratie

Automatisch accountlog exporteren

In het volgende gedeelte krijgt u uitleg over de verschillende accountregistratieversies die beschikbaar zijn voor systemen die uitgerust zijn met functies voor account- en tellerregistratie. Hier vindt u tevens een lijst met tellerregistraties voor elke regio en een uitleg over elke teller.

Met de toepassing Accountregistratie in de Xerox FreeFlow® Print Server-software krijgt de beheerder een aantal overzichten waarmee hij klanten nauwkeurige rekeningen kan voorleggen.

De functie Accountregistratie exporteert automatisch de accountgegevens wanneer de database een capaciteit van 80% bereikt. Zo wordt voorkomen dat gegevens worden overschreven wanneer er onvoldoende ruimte voor het logbestand is. De export wordt automatisch uitgevoerd en het bestand wordt automatisch opgeslagen in een daartoe aangewezen directory. De standaarddirectory waar het accountlog is opgeslagen is: /export/home/xrusr/accountingexportfiles.

OPMERKING: Het accountlog wordt leeggemaakt en de oudste

vermelding wordt als eerste verwijderd.

Systeemhandleiding 6-1

Account- en tellerregistratie

Geëxporteerde waarden van Accountregistratie

Met de toepassing Accountregistratie worden alle verwerkte en uitgevoerde opdrachten geregistreerd, zodat het gebruik van de Xerox-printers kan worden doorberekend aan de gebruikers.

Er zijn verschillende versies van het accountlog die worden ondersteund door de Xerox FreeFlow Print Server voor exporteren. In de volgende lijst wordt elke versie beschreven. Raadpleeg de on-line Help voor meer informatie.

• Versie 2: Dit is de meest gebruikelijke versie die wordt ondersteund voor het Xerox FreeFlow Print Serverafdruksysteem. Indien deze versie wordt geselecteerd voor export, bevat deze geen nieuwe accountingvermeldingen.

• Versie 3: Met deze versie exporteert u alle vermeldingen die nieuw en oud zijn, met de waarden nul en niet nul. Daarnaast worden vermeldingen geëxporteerd die niet kunnen worden weergegeven in de gebruikersinterface. Deze vermeldingen zijn: Lengte inactieve periode kanaal, Eerste JDL, Eerste JDE, Aantal gelezen DJDE-records en Afgedrukte regels.

• Versie 3.1: Deze versie is vergelijkbaar met versie 3 en bevat dezelfde geëxporteerde waarden als versie 3, dat wil zeggen alle vermeldingen die nieuw en oud zijn en de waarden die nul zijn en niet nul zijn. Versie 3.1 bevat echter de volgende velden:

– Status Onderbroken: Opties zijn Onderbreken en

Onderbroken.

– Oorsprong opdracht: Geeft de gateway aan waarmee de

opdracht is verzonden.

– Onderbreking RIP-verwerking: Geeft weer hoe lang de

opdracht opgeschort was in de status Wordt verwerkt in RIP wanneer de opdracht onderbroken was door een opdracht "Nu afdrukken".

• Versie 4.0: Deze versie is vergelijkbaar met versie 3.1 en bevat dezelfde waarden als versie 3.1. Deze bevat echter tevens de geëxporteerde waarde voor Overlapping. Het weergegeven getal is het totaal aantal pagina's dat binnen een opdracht overlapt.

• Versie 5.x: Deze versie exporteert alle items, waaronder die voor kleurkenmerken.

• Versie 6.x: Deze versie bevat account-ID, gebruikers-ID en extra opdrachtgegevens om te kunnen bepalen wie bepaalde opdrachten heeft uitgevoerd en aan welke account gebruikers zijn toegewezen.

• Versie 8.x: Deze versie bevat LCDS-informatie over onder andere Laatste JDL en Laatste JDE.

6-2 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Velden van het accountregistratiebestand

Met de volgende informatie komt u meer te weten over accountregistratievelden die u ziet wanneer u account- en tellerinformatie bekijkt.

Opdracht-ID Door het systeem toegewezen ID-nummer. Wanneer een

opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd of opgeslagen, krijgt deze een opdracht-ID waarmee het systeem de opdracht kan volgen. De nummers van de Job-ID's worden in oplopende volgorde gegenereerd, maar deze nummers kunnen opnieuw worden ingesteld.

Container-ID Door het systeem toegewezen ID-nummer. De Container-ID heeft

altijd hetzelfde nummer als de opdracht-ID.

Overzicht-ID Overzicht-ID voor de opdracht.

Hostopdrachtnummer Een door de host verstrekt opdrachtnummer, verkregen uit de

gegevensstroom.

Recordstatus Dit veld heeft een van de volgende waarden:

• Voltooid.

• De weergegeven aantallen kunnen lager zijn dan de werkelijke.

• Dit wordt doorgaans veroorzaakt door het verlies van markeergegevens in de accountingstructuur. Bijvoorbeeld Aantal gedrukte exemplaren, Totaalaantal gedrukte kleurenpagina's etc.

• Beschrijvende gegevens zijn verloren gegaan. De weergegeven aantallen zijn correct.

Dit wordt doorgaans veroorzaakt door het verlies van opdrachtspecifieke gegevens in de accountingstructuur die later zijn hersteld. Bijvoorbeeld Opdrachtnummer, Opdrachtstatus etc.

Beschrijvende gegevens zijn verloren gegaan. De weergegeven aantallen kunnen lager zijn dan de werkelijke.

Dit wordt doorgaans veroorzaakt door het verlies van opdrachtspecifieke gegevens in de accountingstructuur die niet konden worden hersteld. Bijvoorbeeld Opdrachtnummer, Opdrachtstatus etc.

Documentnaam De naam van het document of de set die dient te worden

gemaakt.

Datum document De datum van het document of van de set die dient te worden

gemaakt.

Systeemhandleiding 6-3

Account- en tellerregistratie

Naam afzender Opgegeven bij of door de client die verzending heeft uitgevoerd.

Ontvanger Opgegeven bij of door de client die verzending heeft uitgevoerd.

Account Opgegeven bij of door de client die verzending heeft uitgevoerd.

Bestemming Dit veld heeft een van de volgende waarden:

Opdrachtstatus Dit veld heeft een van de volgende waarden:

•Afdrukken

•Opslaan

• Voltooid

• Voltooid met waarschuwingen

• Voltooid met fouten

• Ongedefinieerd

•Storing

• Geannuleerd door gebruiker

• Geannuleerd door operateur

• Afgebroken

• Afgewezen

• Vastgehouden door gebruiker

• Vastgehouden door operateur

• Opslaan voltooid

• Opslaan voltooid met waarschuwingen

• Opslaan voltooid met fouten

Status 'Onderbreken' Dit veld heeft de volgende waarden:

• Geen onderbreking

• Onderbroken

• Onderbreken

• Onderbreking onderbroken

Naam printserver Dit is de naam van het Sun-platform waarop de

printerserversoftware wordt uitgevoerd; het is ook de naam van de externe host voor de printerservercontroller (bijv. adldp6135/

6180).

Virtuele printer Logische naam voor de printerwachtrij die bij het starten is

toegewezen. (bijv. dp6135/6180).

Apparaattype

6-4 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Printertype In dit veld staat altijd het type printer.

Opdrachtbron Bron van de opdracht die wordt verzonden.

Inactieve periode kanaal

(milliseconden)

Verzenddatum van opdracht De datum en tijd waarop de opdracht werd verzonden, in

Hiermee geeft u op hoe lang het kanaal inactief was (in milliseconden).

standaard UNIX-tijdnotatie, d.w.z. in seconden na middernacht GMT, op 1 januari 1970. (835709136 is bijvoorbeeld 25 juni 1996, om 09.25.36)

Grootte invoerbestand (bytes) Grootte van het bestand in bytes. (bijv. 1751).

Opdrachtindeling

PDL-indeling

De bron-PDL (Page Descriptor Language) van deze opdracht. Dit veld heeft een van de volgende waarden:

•Ascii

•Binair

• HPPCL

• Interpress

• LCDS

•PostScript

• PostScript2

• PostScript Query

•TIFF

•PDF

•IPDS

•HTML

• DocuJob

• Internal

•Native

Start verwerkingstijd Datum en tijd waarop RIP (Raster Input Processing) begon.

Einde verwerkingstijd Datum en tijd waarop RIP werd voltooid.

Verlopen verwerkingstijd

(seconden)

Het verschil tussen de RIP-stoptijd en de RIP-starttijd, in seconden.

Systeemhandleiding 6-5

Account- en tellerregistratie

Account-ID

Gebruikers-ID

Extra opdrachtgegevens

Onderbreking RIP-verwerking

(seconden)

Eerste JDL Pad naar JDL voor verzending LCDS-document.

Eerste JDE JDE-selectie. Dit wordt gebruikt in combinatie met Eerste JDL in

Totale tijd dat RIP is onderbroken voor de opdracht, in seconden.

de verzending van LCDS-documenten.

Gelezen records Het aantal records dat is gelezen in een recordgegevensstroom.

Aantal gelezen DJDE-records Het aantal DJDE-records dat is herkend.

Verwerkte gegevensblokken Het aantal blokken dat is gelezen bij de verwerking van de huidige

opdracht.

Overgeslagen

gegevensblokken

Aantal in RIP verwerkte

pagina's

Het aantal blokken dat is overgeslagen bij de verwerking van de huidige opdracht.

Het aantal verwerkte pagina's.

Totaal aantal pagina's met

trapping (overlapping)

Totaal aantal voor anti-

aliasing verwerkte pagina's

Begindatum Datum en tijd waarop afdrukopdracht begon.

Datum voltooiing Datum en tijd waarop afdrukopdracht werd voltooid.

Af te drukken pagina's Dit kan een bereik zijn (bijv. 5 - 8 of Alle). Indien niet

Aantal pagina's met trapping (overlapping)

Totaalaantal verwerkte pagina's met anti-aliasing

gespecificeerd, verschijnt dit veld (kenmerk = waardenpaar) niet in het geëxporteerde bestand.

Mode Sets Geeft aan of de aflevering in sets moet plaatsvinden (Ja/Nee).

6-6 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Gevraagd aantal afdrukken Het aantal exemplaren dat de gebruiker wil afdrukken. Indien de

opdracht wordt verzonden met het verzoek om 10 exemplaren af te drukken en wordt aangehouden wanneer 5 afdrukken zijn gemaakt, staat Gevraagd aantal afdrukken op 10 en Gemaakte afdrukken op 5.

Gemaakte afdrukken Het aantal exemplaren dat daadwerkelijk is afgedrukt

Totaalaantal afgedrukte vellen

met breedte groter dan 9 inch

Totaal aantal afgedrukte

pagina's breder dan 345 mm

Totaal aantal afgedrukte vellen Het totale aantal vellen dat is afgedrukt voor de opdracht, inclusief

Totaal aantal bedrukte vellen breder dan 9 inch.

Totaal aantal bedrukte vellen breder dan 345 mm.

eventuele voorbladen en/of foutpagina's.

Totaal aantal afgedrukte

paginazijden

Pagina's naar vak Totaal pagina's afgeleverd in vak voor opdracht.

Pagina's naar opvangbak Totaal pagina's afgeleverd in opvangbak voor opdracht.

Gemaakte 1-zijdige afdrukken Het aantal 1-zijdig afgedrukte vellen.

Overgeslagen pitches

Tweezijdige vellen (aan beide zijden bedrukt) tellen als twee afdrukken; enkelvoudige vellen tellen als één afdruk.

Gemaakte 2-zijdige afdrukken

Afgedrukte regels Aantal regels afgedrukt voor een opdracht.

Pagina's gespatieerd Aantal pagina's gespatieerd voor een opdracht.

Totaal aantal afgedrukte zwart/

wit-pagina's

Totaal aantal afgedrukte

kleurenpagina's

Overgeslagen blokken Het aantal blokken dat is overgeslagen bij de verwerking van de

Het aantal 2-zijdig afgedrukte vellen.

Totaal aantal voor een opdracht afgedrukte zwart/wit-pagina's.

Totaal aantal voor een opdracht afgedrukte kleurenpagina's.

huidige opdracht.

Afwerking toegepast X Bevat de naam van de afwerkeenheid (nummer X=1...10).

Systeemhandleiding 6-7

Account- en tellerregistratie

Medium X, aantal afgedrukt Een telling van het aantal vellen van medium (nummer X=1,2,...)

(bijv. 25).

Medium X, Soort Het type medium (nummer X=1,2,...). Dit veld heeft een van de

volgende waarden:

• Gewoon

• Transparant

• Volledig tabblad

• Voorgesneden tabblad

• Voorgesorteerd papier

• Door gebruiker gedefinieerd

Medium X, setgrootte Geeft het aantal onderdelen aan dat wordt ondersteund door het

formulier dat bij dit medium hoort (nummer X=1...10).

Medium X, Formaat Het paginaformaat voor het medium (nummer X=1...10). In het

veld staat het formaat van het papier (bijv. 8,5 x 11,0 inch, 8,5 x 14,0 inch, ...)

Medium X, Kleur Kleur van het papier (nummer X=1,2,...). Dit veld heeft een van de

volgende waarden:

•Wit

•Helder

•Roze

• Rood

• Geel

•Blauw

• Groen

• Bruingeel

• Goudrood

• Door gebruiker gedefinieerd

Medium X, naam Tekstnaam van medium (nummer X=1...10).

Medium X, Ondoorzichtigheid Ondoorzichtigheid van medium (nummer X=1...10).

Medium X, gatentelling Aantal gaten in medium (voorgeboord) (nummer X=1...10).

Medium X, vezelrichting Vezelrichting van medium (nummer X=1...10).

Medium X, afwerking Afwerking van medium (nummer X=1...10).

Medium X, Gewicht Densiteit van het medium (nummer X=1,2,...). nn.n g/m².

(bijv. 75,0 g/m²).

6-8 Systeemhandleiding

Venster Opdrachtaantekeningen

In het venster Opdrachtaantekeningen worden zowel accountgegevens als gebruikersgegevens weergegeven. De volgende account- en gebruikersvelden zijn toegevoegd en worden weergegeven, geëxporteerd en afgedrukt als onderdeel van het accountlog.

• Accountinformatie

• Account-ID.

• Gebruikers-ID.

• Aanvullende accountinformatie: In dit veld kunt u maximaal 255 tekens gebruiken.

OPMERKING: Deze kenmerken worden ondersteund door IPP,

Reprint, LP, LPR en XPIF.

Facturering

Account- en tellerregistratie

De Xerox FreeFlow Print Server houdt een teller bij voor een aantal activiteiten die in rekening worden gebracht voor systemen die zijn uitgerust met functies voor tellerregistratie. Met een teller wordt het aantal te factureren gebeurtenissen gemeten. Een factureerbare gebeurtenis is een transactie die op uw printer is uitgevoerd en waarvoor Xerox kosten in rekening brengt. Systeembeheerders en operateurs kunnen het telleroverzicht bekijken en afdrukken.

Specifieke klantinformatie wordt bewaard bij het opnieuw opstarten van het systeem. De volgende informatie wordt bewaard:

• Wachtrijnaam voor afdrukken van telleroverzicht

• Klant-ID (klantnaam)

• Apparaat-ID (serienummer printer)

In het venster Tellerregistratie wordt de volgende informatie weergegeven:

• De datum en het tijdstip waarop de tellers werden afgelezen

• Tellerbeschrijvingen

• Waarde-informatie voor de tellers

Klanten drukken het telleroverzicht af en sturen het op naar Xerox. Xerox genereert vervolgens een factuur gebaseerd op het gebruik van de printer door de klant. Dit kan automatisch worden gedaan met behulp van de toepassing Externe diensten.

OPMERKING: De namen van tellers en wat deze tellers precies

meten kan per regio verschillen. Raadpleeg het gedeelte Kostentellers in deze handleiding.

Systeemhandleiding 6-9

Account- en tellerregistratie

Telleroverzicht bekijken en afdrukken

Activiteiten die in rekening worden gebracht

Ga als volgt te werk om het telleroverzicht te bekijken:

1. Selecteer [Systeembeheer: Tellerregistratie...]

2. Selecteer de toets [Afdrukken...]

3. Selecteer een wachtrij in de keuzelijst Wachtrij

4. Voer de klant-ID en apparaat-ID in

5. Selecteer [Sluiten] wanneer u klaar bent

OPMERKING: Voor CF-systemen worden tellers bijgehouden via

het afdrukgedeelte. Voor meer informatie contact opnemen met een Xerox-technicus.

Door Xerox in rekening te brengen activiteiten en objecten zijn onder andere:

• Afvalvellen die naar een uitlegtafel worden verzonden als onderdeel van het proces voor het oplossen van een probleem in het systeem.

• Afvalvellen die handmatig uit een uitlegtafel worden gehaald.

• Elke afdruk of afgedrukte zijde van een vel.

• Beheerpagina's, zoals voorbladen of foutpagina's.

• Interne overzichten zoals factureringsoverzichten of accountoverzichten.

• Alle voltooide sets en stapels.

• Proefafdrukken.

• Gedeeltelijke sets die worden gegenereerd door een programmeringsconflict, een fout in de PDL, of wanneer een opdracht wordt geannuleerd door de operateur terwijl deze wordt uitgevoerd.

Beheerpagina's en proefafdrukken worden in rekening gebracht als 1-zijdig bedrukte vellen.

6-10 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Tot de activiteiten die Xerox in rekening brengt behoren niet:

• Lege pagina's die door het systeem worden ingevoegd; bijvoorbeeld de laatste pagina van een opdracht met een oneven aantal tweezijdig bedrukte pagina's.

• Gedeeltelijke sets die zijn gegenereerd toen het systeem bij een fout tijdens het afdrukken de gebruiker dwong de opdracht te annuleren of op te slaan.

• Tussenschietvellen.

• Blanco vellen.

• Lege pagina's die worden gebruikt als onderdeel van de opdracht.

• Fuserreinigingsvellen.

• Afvalvellen die handmatig uit de invoerladen en het afdrukgedeelte worden gehaald.

• Vellen die door het systeem zijn verwijderd vanwege fouten of voor afdrukkwaliteitverbetering.

Kostentellers

In het venster Xerox-factureringsteller wordt de tijd en de datum bijgehouden van de laatste aflezing van de teller en de volgende opties voor Telleroverzicht afdrukken worden bewaard tussen twee opeenvolgende nieuwe starts:

• Wachtrijnaam voor afdrukken van telleroverzicht

• Klant-ID (klantnaam)

• Apparaat-ID (serienummer).

De afdrukgegevens zijn al geladen en hoeven slechts een keer in het systeem te worden ingevoerd. De medewerker van Xerox vult de overige velden in en drukt het telleroverzicht af. Hiermee worden de waarden opgeslagen. Maar als de waarden op de een of andere manier fout zijn, kunnen ze worden bewerkt.

OPMERKING: Tabellen 6-1, 6-2 en 6-3 tonen alle tellers voor alle

printers en voor alle

marktregio's.

Systeemhandleiding 6-11

Account- en tellerregistratie

Tabel 6-1 Kostentellers voor de 61XX/41XX DocuTech/DocuPrint-serie

Regio 61XX - tellerlabel 41XX - tellerlabel

1 Teller A

Teller B

2 Teller 1

Teller 2

Teller 3

Aantal met succes afgedrukte paginazijden Aantal afgedrukte paginazijden in IOT-testmode Aantal vellen naar foutieve-afdrukkenbak Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 3 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 4 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 6 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 7 & 8 Aantal succesvol gemaakte 2-zijdige afdrukken Percentage 2-zijdige pagina's

5 Teller A Aantal met succes afgedrukte paginazijden

Aantal afgedrukte paginazijden in IOT-testmode Aantal vellen naar foutieve-afdrukkenbak Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 3 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 4 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 6 Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 7 & 8 Aantal succesvol gemaakte 2-zijdige afdrukken Percentage 2-zijdige pagina's

6-12 Systeemhandleiding

Xerox FreeFlow Print Server 7.0 System manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Systeembeheer 1-1

Opdrachtverzending 2-1

Afdrukken en wachtrijbeheer 3-1

Afwerking 4-1

Gateway- en netwerkconfiguratie 5-1

Account- en tellerregistratie 6-1

Backup en herstel 7-1

Problemen oplossen 8-1

Hints en tips 9-1

Inleiding

Fonts

Fonts kiezen

1 Systeembeheer

Fonts

Fonts downloaden vanaf het netwerk

Interne fonts

Interne PostScript-fonts

Interne PCL-fonts

Niet-interne fonts

Geladen fonts

Optionele fonts (softfonts)

Fontvervanging

PostScript-fonts

PCL-5e-fonts

Fontbronnen

Waarschuwingen voorkeursinstellingen systeem

2 Opdrachtverzending

De printerdrivers verkrijgen

Cd met CentreWare-printerdrivers

Printerdrivers op de Xerox-website

Printerdrivers downloaden:

De printerdrivers installeren

Vanaf de cd met CentreWare-printerdrivers

Vanuit het gedownloade WinZip-bestand

Verzending via Hot Folder

Directory Hot Folders

Voorbeeld van werkstroom

Ondersteuningsinformatie

Waarschuwingen

Problemen met Hot Folder oplossen

JDF-ondersteuning via de toepassing Hot Folder

Technisch overzicht

Het JDF-proces

JDF-opdrachtkaarten ontvangen van Hot Folder

JDF-opdrachtkaarten verwerken

Gegevensbestanden verzenden naar Xerox FreeFlow Print Server

JDF-opdrachtkaarten bijwerken en afleveren

Verwerken van JDF-opdrachtkaarten met een ongeldige syntaxis/waarde

Voorbeeld van een JDF-werkstroom

Overwegingen JDF

Problemen met JDF oplossen

Meerdere opdrachten verzenden

Webverzending

Afdrukken via de Internet Services Web Client

Remote Print Server

Overzicht

Toepassingen

Opmerkingen en waarschuwingen

FreeFlow digitale werkstroomcollectie

Afdrukken

Opties voor de afdrukwerkstroom

First In/First Out (FIFO)-afdrukken

Inroosteren op basis van bronnen

Verwerking in mode Parallel RIP

Hulpprogramma's voor ASCII- en PCL-afdrukken

ASCII en de PS- of PCL-decomposers

Hulpprogramma setpclcontrol

Hulpprogramma setlp/lprcopycount

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server

NPS lp-o en lpr-c

Markeringskleurprogrammering in ASCII-opdrachtkaart

Inroosteren op basis van bronnen voor NPS-kleur

Hulpprogramma voor configuratie socketgateway: setVPSoption

TIFF-bestanden

TIFF-richting